時間：2022-03-22 23:20:36
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議記錄總結，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
明確一個任務，狠抓兩個發展，實施三個改革——學校召開德育工作總結會
2014年*月*日下午，學校召開了本學期德育工作總結會。全體班主任、行政干部及團隊負責人參加，會議目的是“總結經驗，尋找差距，謀劃未來。”
首先，德育處總結一期以來取得的成績：學校按照“衛生+文明+安全+素質”思路，狠抓德育常規，扎實開展每月德育主題活動，重視學生自主管理能力培養，努力建設“美麗和諧校園”，學生自我約束力增強，“小組合作學習”提高了學生的團隊互助能力，增強了學生自信心，學生的綜合素質不斷提高。學校成功創建為區級“A級特色學校”。學校還順利通過了“市級示范性標準化學生食堂”評估驗收。德育工作又上了一個臺階。
其次，每位班主任分別總結了自己德育工作的成敗(文秘站:)得失，有收獲的喜悅，也有留守兒童、問題學生管理的困惑，還有新時期德育工作遇到的瓶頸……不過，班主任們都充滿信心，紛紛表態將在今后的工作中做到“加強學習，提升素質，創新思路，拓展渠道，增添措施，務實管理，力求高效，鎖定結果。”
最后，學校領導總結說：經過幾年的努力，學校建立起了一支“思想純正、業務精良、魅力無窮”的深受學生喜愛的德育工作隊伍。德育工作碩果累累，成績喜人。為了更上層樓，強調以下幾點：
明確一個任務：明確“立德樹人”是教育的根本任務。
狠抓兩個發展：狠抓“人”（教師和學生）的全面發展；以“尚善教育”特色打造為契機，狠抓學校內涵發展。
實施三個改革：堅持“小組合作學習”模式的教學改革；借“區管校用、教師輪崗交流”的東風實施全員聘任制又一輪改革；借“建立留守兒童心理救助站”的契機實施“文化強校”戰略，深化學校德育改革。
加強學習，提高思想政治覺悟和業務素質；智慧工作，提高駕馭班級管理的理論修養和操作水平；鎖定責任，提高工作的執行力和“要結果不要理由”的自覺性。我們要為提高學校德育工作成效而“用心想事，用心謀事，用心干事”。（編輯：圓圓）
在標題位置寫出會議的名稱，接著需要將會議的基本情況寫出來，包括開會時間、地點、與會人員、主持人、記錄人，接著另起一行寫出會議的內容，也就是記錄會議主體。最后在記錄主體內容的后面，還需要寫下會議主持人和記錄人的簽名。
在會議進行過程中，由記錄人員記錄下來的會議情況就是會議記錄。對于會議記錄的要求主要有兩方面：一是速度上的要求，這也就是對于會議記錄人員的要求;二則是真實性要求，紀實是會議記錄的根本特性之一，所以我們要求會議記錄是準確無添加的，不弄虛作假的，并且還不能有所遺漏。
在寫會議記錄時，記錄人員應該充分把握住會議的中心主題，著重記錄下會議討論的焦點和各方的觀點，代表人物或重要人物的發言也要著重記錄下來。另外對于會議開始的定調語言和會議結束時的總結也是需要著重記錄的部分。
（來源：文章屋網 ）
（1）摘要記錄。
一般會議只要求有重點地、扼要地記錄與會者的講話和發言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點、要點，是指發言人的基本觀點和主要事實、結論。對一般性的例行會議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點，不必記錄詳細過程。
（2）詳細記錄。
對特別重要的會議或者特別重要的發言，要作出詳細的會議記錄。詳細的會議記錄要求盡可能記下每個人發言的原話，不管重要與否，最好還能記下發言時的語氣、動作表情及與會者的反應。如果發言者是照發言稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補充解釋的部分。需要詳細記錄的發言，可采取速記的方法。沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。現代化生活為會議記錄者提供了方便，還可以先錄音，會后再整理。
會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。
會議記錄具有以下基本特點：（1）真實性。會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減。（2）原始形態性。會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經整理，未經綜合。在這一點上，它與會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。（3）完整性。會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。
一、會議記錄的基本作用
會議記錄是會議記錄者當場把會議的情況如發言人姓名、會上的報告內容、討論的問題、與會者的發言、通過的決議等如實地記錄下來的書面材料。它的作用在于正確反映會議情況，以作為整理會議文件、總結經驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。
會議記錄的具體作用體現在三個方面：
（一）依據作用
會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。
（二）素材作用
會議進行過程中連續編發的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。
（三）備忘作用
會議記錄可以作為會議情況和會議內容的原始憑證。
二、會議記錄的規范格式
（一）標題
會議記錄標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略掉，只寫上會議名稱即可。
（二）會議組織概況
1.會議時間。要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。
2.開會地點。這部分內容要寫得具體，如：“市政府××會議室”、“市委××禮堂”、“本市×××區×××路××現場”等。
3.主持人。會議主持人的職務，姓名要寫全稱，如：“市長×××”、“校黨委書記×××”、“局長×××”、“公司總經理×××”。
4.出席人。根據會議的性質、規模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。有時可以只顯示身份和人數，如“本局各處室負責同志21人”、“本校各教研部門負責人”、“全體與會代表”等。如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。
5.列席人。包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。
6.旁聽人。旁聽人可以起到見證作用。所以，對此應作出記錄。
7.缺席人。如有重要人物缺席，應作出記錄。
8.記錄人。包括記錄人的姓名和部門，如：××（××辦公室秘書）。
（三）會議內容
這部分內容隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：
1.會議的宗旨、目的、議題。要求完整地記錄會議議題的名稱。
2.會議議程。會議記錄要清楚地反映出會議議程的真實順序。
3.會議報告和講話。對會議報告人或講話人的職務、姓名與內容應作出清楚的記錄。
4.會議討論和發言。討論或審議文件，應寫明文件的完整標題。發言人的姓名要求寫全名，不可寫錯字。否則，會增加日后查考的難度。
5.會議的表決情況。包括表決事項的名稱、表決的方式（如口頭表決、舉手表決、無記名書面表決等）、表決的結果（同意、反對、棄權票數等）。如有多輪投票，都要記錄在案。
6.會議決定和決議。包括對議題的通過、緩議、撤銷、否決。如果是通過或否決某個文件，要寫明該文件的標題；如決定、決議事先已經有了草案，應記錄該草案的標題。
7.會議的遺留問題。
（四）結尾
可將會議主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。最后，由會議主持人和記錄人對會議記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。
三、常見會議記錄的寫法
（一）財務會議記錄
交通財務工作會議記錄
時間：20****年××月××日下午
地點：交通局×××會議室
參加人員：交通局財務處全體人員及局屬事業單位財務負責人（×××外出考察，×××代參加了會議）
會議主持：局財務處×××處長
會議記錄人：×××
會議主要內容：
1.傳達、布置了市財政局、物價局×財綜[20****]190號文件《關于開展市級政府非稅收入項目清理申報工作的通知》的內容。于4月26日前上報市局財務處。（局財務處負責人：×××）
注：此表嚴格按各單位收費許可證的內容填報。
2.布置了省交通廳×交財[20****]17號文件《關于填報20****年度交通建設債務調查表和規費收入及支出、人員情況表的通知》的內容。要求各單位于4月28日前上報市交通局財務處。（局財務處負責人：×××）
3.傳達了交通部交財發[20****]114號文件《關于印發交通財務“十一五”重點工作規劃綱要的通知》和省交通廳×交財[20****]12號文件《關于印發20****年交通財務審計工作要點的通知》的內容。要求各單位認真學習相關文件內容，做到了解、掌握相關財務宏觀方面的知識。
4.特別強調了市交通局×交字[20****]11號文件《關于推進××交通形象標準化建設工作要求的通知》的內容。要求各單位嚴格按×交財[20****]37號、×交字[20****]1號文件和今年初召開的財務稅費征收工作會議中布置的要求進行各單位的標準化建設工作。強調各單位必須財務負責人為此工作的項目牽頭人，于4月30日前上報切實可行的標準化建設計劃，以后局財務處的標準化建設工作直接對口與各單位的財務負責人聯系。（局財務處負責人：×××）
5.要求各單位于4月30日前上報所有的財務、會計、審計、經濟管理專業全日制本科及以上學歷的人員名單及相關證書復印件，以備更好地完成交通財務人才庫。（局財務處負責人：×××）
6.通報了市交通局“罰繳”分離工作的進展及下一步的工作情況。要求各單位于4月30日前上報常見違法處罰額度明細表。
上述上報材料均要求一式兩份。
另外，會議還通報了市政府相關收支分類改革、費稅制度改革和新的會計制度方面的信息，要求各相關人員認真自行學習。
（二）共青團基層組織建設會議記錄
20****年××大學共青團基層組織建設會議記錄
會議時間：20****年××月××日16時至18時
會議參加人員：×××書記，×××書記，×××書記，各院輔導員，學生會、學生科協、社聯代表，各專業年級長
會議地點：×××會議室
會議主持人：×××
會議記錄人：×××
會議主要內容：
一、×××書記主要針對基層組織的活動開展以及考核標準發表講話，其中包括各基層組織要積極參加活動和會議，要堅持執行章程，各組織間要做到通力合作。同時，要組織各種校園文化活動，活動要豐富多彩，還要形成一定的品牌活動，活動前期要做好充分的準備，結束后要做好完整的匯報。
二、×××書記就團支部與分團委的驗收工作做了指示，包括團支書達標驗收工作，分團委的工作總結以及評選優秀分團委、優秀團支部、優秀青年團干部、優秀共青團員的工作。
三、×××書記則主要針對共青團基層組織的工作理念、指導思想以及工作性質做了講話。他要求把共青團基層組織定位為青年人才的訓練營，提出了“熱心奉獻、熱情做事、熱衷學習、熱愛交友”的口號，指出基層組織的工作宗旨是“尊重源于服務”，要求對其考核應遵循“積極的態度、迅捷的行動、滿意的結果”的標準。他還指出，共青團基層組織的工作性質是青年人才的管理與服務組織，要為青年人才搖旗吶喊、沖鋒陷陣。最后，×××書記還就大學生培養計劃作出指示，具體對課外科技創新創業工作的開展作了要求。
（三）班主任工作會議記錄
理學院班主任工作會議記錄
會議名稱：黨委副書記×××聽取****級班主任工作匯報記錄
時間：20****年××月××日15：30-17：30
地點：理學院資料室
主持人：×××副書記
議題：****級學風與管理建設匯報
參加人：****級全體班主任
首先，我們需要總結一下影音文字組主要工作，分為拍攝照片，拍攝影像、會議記錄、全隊文字資料總結、后期影像資料編輯整理五個部分。在我們基本完成了影音文字組最艱巨的工作——影音的采集以及會議的文字記錄工作之后，現在只剩下專門的后期視頻、圖片編輯工作。所以，現在我們可以在回顧實際工作的工程中，總結出自己的工作經驗。
一、整體工作經驗
第一，影音文字組的工作一定要發動群眾的力量收集資料，要達到全隊積極參與資料收集的工作，前提是要確保基本上沒人都能有一臺照相機。在這次支教工作中，全隊總共有5臺照相機，基本上兩個人能夠合用一臺。而且，五臺照相機中有四臺可以攝像，為我們拍攝上課內容、聯歡會實況提供了極大的便利。并且能夠高效率地收集很多素材，也可以盡可能保證一些精彩的瞬間不會被輕易忽略。
第二，事前要充分了解工作內容。由于本隊張靜同學是老志愿者，她了解團隊材料的具體操作，所以前期我們較為充分地咨詢了她關于收集團隊各項資料的意見并且在羽彩隊成立之初就拿到了以前的志愿者隊伍的各種總結資料，為羽彩隊展開具體工作提供了很好的借鑒。
第三，影音文字組內部的工作分工要明確。文字的記錄、照片的收集整理、錄像工作的負責都要有一定的協商與工作分配。在這一點上，本工作小組在支教的前半段并沒有充分意識到其重要性，于是并沒有具體的分工，幸而，在后半段的時光中，經過其他隊員的建議，工作組內部進行了一定分工，使得工作的責任更加明確。
第四，在日常生活中要注重建設團隊文化。影音文字組的工作要以團隊的文化作為基礎這樣才能收集到具有團隊特色的資料。雖然在工作分配時，影音文字組的成員沒有明確交流過這一點，但是在具體工作中我們都有意識地強調過團隊的經典語錄、工作生活趣事，使得團隊中每一個成員都有其鮮明的特點，整個團隊也個性較為突出。這為后期制作團隊視頻提供了很好的參考。
第五，積極溝通交流。影音文字組的工作的個人色彩比較重，這是由工作的主觀性決定的。所以，要想讓團隊的資料更加客觀全面，必須要充分考慮每一個成員的意見。在這一方面，我們會經常有意無意間傾聽其他羽彩隊成員的意見，盡量做到在突出每一個成員個性的同時也保有團隊的一致性。總的看來，這一方面我們的工作做得還不錯。
二、具體工作經驗
1、會議記錄：
之前會議記錄都是用筆記錄在本子上，然后再輸入電腦制作成電子版的；在最后兩天發現原來之間用電腦記錄速度也是基本跟得上的，而且節省了資源、提高了效率。這一點很值得借鑒。
另外，會議記錄要固定分為幾大塊，這樣可以很好兼顧團隊各項工作的記錄情況，使得會議記錄有條不紊。羽彩隊的會議記錄主要分為：今日時間安排、支教工作、調研工作、社區文化建設、團隊生活、隊長總結幾大部分。并且每一個小部分由每個隊員匯報了情況之后還會有相關項目的負責人進行總結。這樣，每一個隊員在每日例會開完之后對于當天的各項工作以及明天的工作安排都比較清晰、明確。
2、圖片資料收集：
基本上，進行每一項活動時都要確保有隊員攜帶了照相機以方便資料的收集。另外，如果有一些活動的照片資料十分重要，影音文字組的工作人員通常都會隨同一起進行該項活動或者在其他隊員進行活動之前知道其進行相關圖片的收集。
3、視頻資料的收集：
視頻資料的收集工作難度較大，應為其要求照相機的電量與剩余空間可以滿足需求，但是往往拍攝視頻的決定都是臨時作出的，所以這樣一來工作由于計劃性不夠所以開展起來有些亂。這一點，影印文字組也應該進行深刻反思，因為在前半段工作中對于視頻的收集意識并不強抑制于一些很好的素材都沒有進行視頻的記錄。以后的工作要以此為鑒。
4、后期影音文字整理的工作：
二、會議時間
每月第一個周一上午8:30。特殊原因需更改會議時間的，由行政部另行通知。
三、會議地點
**會議室
四、會議主持
總經理。總經理若因公出差無法主持，則由指定副總代行主持。
五、參會人員
公司高管，各部門負責人。
列席人員：主持人視需要可安排其他相關人員出席。
六、會議內容
各部門負責人依次匯報前一階段工作情況、下階段打算及存在的問題。
工作情況總結要有數據支撐，計劃打算事項要有開始至完成的時間節點。
公司領導要對各項工作，尤其是分管部門的工作情況進行點評，并對下一階段工作打算進行指導。
七、會議記錄
行政部指定專人負責記錄，并做好以下工作：
1.使用專用會議記錄本做好原始記錄及會議參加人員記錄，并整理編發例會紀要；
2.會議記錄應在會議當天完成，整理出會議紀要后，經總經理審閱簽發后印發各部門；
3.要做好會議記錄的日常歸檔、保管工作。
八、會議要求
1.各部門要在例會召開前將會議資料報至行政部。會議資料要簡潔明了、直奔主題。
行政部要對各部門提交的會議資料進行整理，裝訂成冊，在會議開始前分發給公司領導，并根據會議內容編制會議議程單，印發參會人員。
2.參會人員要準時到會。部門負責人如遇特殊情況不能參會，要提前向會議主持人請假并安排熟知情況的部門骨干參會；
3.部門負責人發言時應言簡意賅，并做好本人的會議記錄；
4.會議期間，與會人員應遵守會議紀律，將手機調到震動或者關機，若接打電話，需經請示后到會場外通話。
九、其他
公司領導按照分管權限，可在兩次例會之間，召集分管部門召開工作協調會，對例會安排部署的工作任務內容，進行指導、督促、檢查。
（一）專 題 會
專題會由主任主持，相關人員參加，辦公室負責召集和記錄。
1、會期
主任根據工作需要召開。
2、議題
中心建設和各類專題會議。
3、會議指定專人記錄，決定事項應編發會議紀要。紀要一般在兩天內擬出，由主任簽發，發放相關人員和相關部門。
（二）中心事務會
中心事務會由主任主持，中心領導，中心屬各部門正副職，財務、人事各相關人員參加，辦公室負責會議的召集和記錄。
1、會期
中心事務會一般每月召開一次。
2、議題
（1）傳達上級有關文件會議精神
（2）安排落實有關文件精神、方案。
（3）下發中心屬文件。
（4）宣布人事任免決定。
（5）公布先進個人、先進集體名單。
（6）進行工作安排。
（7）宣布、下發制定的規章制度。
（8）聽取工作匯報，工作總結，工作計劃。
（9）通報督導考核結果。
（10）對工作進行講評。
3、準備
會議出席人員、會議議程由辦公室負責通知、擬定。除中心領導由會議記錄人員統一簽到外，其他與會人員由本人簽到。
4、記錄
5、會議由辦公室文秘負責記錄。
（三）黨政聯席會
黨政聯席會由書記、副書記、主任、副主任、辦公室主任、副主任、工會主席、共青團書記和相關負責人參加，主任主持，辦公室負責會議的召集和記錄。
1、會期
黨政聯席會一般每季召開一次。
2、議題
（1）審定規章制度。
（2）聽取相關工作匯報。
（3）審定工作總結。
（4）研究工作計劃。
（5）紀要
辦公室文秘負責會議記錄，編發會議紀要，規章制度，工作總結、工作計劃，兩天內正式成文，由主任簽發，下發上報。
（四）主任辦公會
主任辦公會議由主任、副主任，辦公室主任、副主任參加，主任主持，主任或辦公室負責召集。
1、會期
主任辦公會一般每月召開一次。
2、議題
（1）主任辦公會議題由主任或副主任提出，主任確定。
（2）傳達局及上級的決定、通知等有關文件。
（3）研究制訂上級決定、通知的落實方案。
（4）研究審定中心發文件。
（5）審定財務預決算和專項經費安排。
（6）通報工作情況，布置工作任務。
（7）研究單位人事任免。
（8）研究確定先進集體、先進個人。
（9）其它需要研究的事項。
3、會議確定專人記錄，決定事項應編發會議紀要，會議紀要一般在兩天內擬出，由主任簽發。
（五）職工大會
職工大會由主任或副主任主持，全中心在編上崗正式職工、公益崗職工參加。辦公室、工會負責會議的召集、安排和記錄。
1、會期
職工大會一般一年召開一次，特殊情況臨時召集。
2、議題
（1）年度總結表彰大會。
（2）市園林局對單位的年度考評。
（3）新到任中心領導的任命。
（4）新工會主席的選舉。
【摘要】本文針對辦公室工作特點，結合作者自身經歷，提出了一些有利于工作、有利于成長的方法。經過對工作方法的詳細闡述，對每一個方法的意義、內容、要點進行了細致說明，使得工作方法具有較強的應用性、可操作性，以便于辦公室人員學習借鑒。
【關鍵詞】辦公室；工作；方法
辦公室是一級領導機關的中樞部門，承擔著參謀、服務、協調的重要職能，發揮著承上啟下、協調左右、溝通內外的關鍵作用。辦公室工作既光榮又艱巨，既重要又平常，既系統又繁雜，辦公室人員必須具備較高的思想素質、溝通能力和工作水平。回憶多年工作，結合自身感悟，筆者認為辦公室人員干好工作、實現成長，可以用好“工作四寶”，即工作日志、學習筆記、錯誤集錦、會議記錄。
工作日志是干好工作、實現成長的根本。作好工作日志，要做到日記錄、周整理、月小結、年總結。其中，日記錄最根本，也最重要，可以分為班頭計劃、班中調整、班尾梳理、工作心得四個步驟。班頭計劃就是每天上班的開頭，把當天的工作計劃列出來，合理安排一天的工作熱蕁0嘀械髡就是依據每天工作中的實際情況，區分輕重緩急、難易多少，及時對工作計劃進行調整，該加的加、該減的減。班尾梳理就是每天上班的末尾，對一天的工作進行梳理，看看完成的如何，以便進行第二天的工作計劃。工作心得就是把工作中瞬間的感想隨時地記錄下來、加以固化、形成文字，這些靈感就變成了自己的東西。周整理、月小結、年總結就是每周、每月、每年對階段性工作進行梳理匯總，看看都做了哪些工作，取得了哪些成績，存在著哪些不足，有怎樣的工作體會，以及下一階段的努力方向。日記錄要是做得扎實，周整理、月小結、年總結自然就不是問題。
錯誤集錦是干好工作、實現成長的基礎。“前事不忘，后事之師”。工作中的錯誤也是寶貴的財富。重點在于，對待錯誤，我們是怎么看、怎么辦。首先，要有強烈的反省意識。以“一日三省吾身”的精神，經常性地進行反思，想想工作中有哪些話說得不妥，那些事做得不對。以“存疑必究”的態度，對工作中不確定對錯的地方，進行深入研究，甄別是非對錯。其次，要深入地分析錯誤。針對錯誤發生的外在表現，實事求是、客觀公正地分析錯誤產生的內在原因。切不能偏袒自己、自欺欺人，找出一個不疼不癢、似是而非的理由，那樣只會導致一錯再錯、錯上加錯。最后，也是最要緊的，要堅決地改正錯誤。對每一個錯誤，應當有針對地制定切實可行的改正措施，在工作中嚴格要求自己，堅決改正錯誤，確保類似問題不再發生。這樣，通過反省、分析、改正三道工序，不好的錯誤就能被變成有用的經驗。
學習筆記是干好工作、實現成長的關鍵。自古以來，許多名人有抄書的讀書習慣。像坡、等大人物，除一生都酷愛讀書外，還有一個共同的愛好，就是特別喜歡抄書。他們一生能取得那么偉大的成就，跟抄書的讀書習慣是不無關系的。對于我們學習而言，也應該培養邊學邊記的學習習慣。用筆學習，至少有這么幾點好處。一是心能靜下來。現代社會，信息時代，物欲橫流，人心浮躁，想要靜下心來學點什么已是越來越難，而用筆學習則可以讓人放慢節奏、靜下心來，能夠學得進去、入腦入心。二是理解更深刻。“好記性不如爛筆頭”，看十遍的印象可能不如寫一遍印象深刻。在慢慢寫的過程中，邊記邊思、邊思邊悟，每一個字、每一個詞、每一句話蘊含的深層次意思將會更加明了。所以，寫并不是表面地記一記、畫一畫，而是一個深入思考、深切領悟、深刻理解的內在過程。三是復習更方便。“學而時習之”“溫故而知新”。學習之后、記錄之后，并不是就可以把學習記錄束之高閣、放在一旁了，還有更重要的一環，那就是復習。復習的重要性自是不言而喻，而且復習是沒有止境的，每一次復習或許都會有新體會、新收獲。對于日常學習而言，可能是零碎的、粗糙的，而學習筆記則是整體的、精細的，是日常學習中的精華部分。對這些精華時常進行復習，學習的效果會進一步鞏固、拓展、升華。
會議記錄是干好工作、實現成長的保證。辦公室工作是為領導機關服務的，更是為領導同志服務的。對于辦公室人員而言，正確領會領導意圖、創造地開展工作，既是必須的，又是必要的，既是基本要求，也是努力方向。而要領會領導意圖，除了日常工作，很重要的一點就是把握好會議。一方面，要注重“專”和“快”，作好會議記錄，把領導講話、會議安排盡可能詳細準確地記錄下來。“專”就是專心，心無旁騖、一心一意地聽。“快”就是快速，緊跟會議、馬不停蹄地記。另一方面，要注重“深”和“實”，學好會議記錄，領悟會議精神。“深”就是深入，由此及彼、由表及里地學。“實”就是落實，結合實際、不折不扣地做。知行合一、學做結合，將會議的意義、領導的要求、個人的任務深化在認識里、落實在行動上、體現在實效中。
凡事貴在堅持，亦難在堅持。工作日志記幾天，學習筆記寫幾頁，錯誤集錦整幾條，會議記錄學幾次，這些并不難，難的是工作日志記幾年，學習筆記寫幾本，錯誤集錦上百條，會議記錄上百次。很多人，很多時候，工作也好，學習也好，不是沒有好的方法，而是缺乏足夠的毅力。辦公室人員要用好“工作四寶”，一定要有恒心、下苦功、勤思考，才能充分發揮出“工作四寶”的作用，才能真正有利于干好工作，有利于自身成長。
工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
本學年工作計劃
一．認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作 負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作 延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分 1. 加強新聞稿件的時效性和規范性
2. 組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
二．積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，
使學生會正常運行。
三．部內建設
培養鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯系，參與到各部的活動中去記錄并監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
本章教學目的：
1·了解各類公文的特點及其對寫作活動的影響。 2·了解各類公文寫作的特殊規律性，掌握撰寫的方法。
學時分配：10小時
教學環節：講授習題習題講評文例討論
主要內容：
第一節陳述呈請性文件
一、陳述呈請性文件的特點
陳述呈請性公文的一般特點是：公文的強制執行效用僅表現為對受文者閱處公文的行為有強制性影響，但不能強制對方執行公文的內容；行文需滿足諸多條件限制；語言平和。
二、請示
陳述呈請性文件的一種，用于向上級機關請求指示或批準。其正文一般由這樣幾部分組成：行文的依據、原因；待解決的問題及初步方案，不只一個方案時的傾向性意見及理由；行文要求，即請上級復文的要求，常用“當否，請示。”“當否，請批復。”“請審核批復。”“妥否，請鑒核批示。”等慣用的結尾詞語表達。
撰擬請示時應注意的事項。
三、工作報告
陳述呈請性文件的一種，用于在日常工作中，根據需要或要求，向上級機關匯報工作，反映情況，答復詢問，提出建議。其正文主要包括：行文的根據（應要求還是有了情況主動匯報）或概要點明公文所要涉及的情況或問題；陳述具體情況和問題（時間、地點、人物、背景、經過、結果等）并對其性質進行概要分析；建議（要求誰，何時，做什么，怎樣做，方法、措施、期限、考核指標等），如沒有建議則對有關工作或問題作概括總結，分析存在問題的原因，表明努力方向；結語，有建議的報告提出批轉建議：“以上意見，如無不當，請批轉（單位）執行。”請上級指出問題的報告則為：“如有不當，請指正（示）”。其他報告則以“特此報告”“此報告”等結尾詞強調行文目的。
撰擬工作報告時應注意的事項。
四、調查報告
調查報告用于向上級機關反映調查研究的結果。其特點是針對性強；講求新意；重對“研究”結果的反映等。
調查報告由標題、正文、作者、日期組成。
正文由導語、主體、結尾三部分構成。導語的具體形式有概述式、主旨直述式、結論式、設問式等幾種。主體的結構形式有縱式、橫式、交錯式三種。
寫好調查報告應注意的事項。
五、總結報告
總結報告用于在某項工作、某階段工作結束后按照報告制度的規定或上級要求，匯報情況，對成績、缺點、經驗教訓及有關工作規律作檢討分析，匯報下一步工作計劃安排。
總結報告的正文主要包括：工作情況，即做了什么，采用了哪些方法措施，效果怎樣，有哪些成績，存在哪些問題和不足；主要的經驗體會，即對取得成績的原因進行分析，獲得對工作規律性的認識；檢討失敗或失誤的教訓，總結其原因和規律性，探索防止或減少失誤和失敗的途徑；下一步工作的初步規劃、設想。
在撰擬總結報告時應注意的事項。
第二節會議文件
一、會議文件的特點
會議文件專門形成或使用于各類會議；信息傳遞交流過程中存在一個將文字形態的信息變換成聲音形態信息的過程；同一文種的內容性質也會因會議性質、內容或作者身份的不同而有很大差異；同一文件的上下文部分的內容性質有時也將發生較明顯的改變；……。
二、會議記錄
在會議進行中完成的對會議組織狀況和會議內容的原始記錄，經履行必要的程序手續（整理、發言人或有關領導審閱簽字、記錄者簽字等）后，會議記錄可用于查證事實或指導工作。
會議記錄有兩個組成部分，一是會議的組織狀況（會名、會址、時間、出席情況、主持人、記錄人等）；二是會議內容（議題、發言情況、決議決定的內容、表決結果等）。根據內容詳略程度的不同，會議記錄可分為兩種：摘要性記錄與詳細性記錄。摘要性記錄，只錄發言要點和議題、結論、決定決議、表決結果等，常用于一般性會議。詳細性記錄是有言必錄，不僅記下原意還需要記下原話，只有在重要會議上才采用。作會議記錄是一項耳、眼、腦、手同時并用的艱苦勞動，要求記錄者有較深厚的基本功，做到：快、準、全、清。
三、會議紀要
會議紀要用于記載和傳達會議的情況與議定事項。
議決性會議紀要的正文主要要包括：導語，概述會議基本情況，如目的、會名、會址、會期、與會者、主持人、主要發言人、報告人、主要議程、會議總體效果等（例行性會議可省略其中的某些內容）；議決的事項，即與會各方共同確認的在完成一個共同目標過程中各方承擔和享受的責任、義務、權利、利益，或就某個問題形成的一致認識等；提出號召、要求，或提出執行議定事項的措施或要求。
消息性會議紀要的正文主要包括：導語；就會議議題與會各方發表的認識、意見；提出號召、希望、展望，或提出一個新問題，有時則以向有關方面致謝，或對下次會議作出原則性安排作結。
撰擬會議紀要時應注意的事項。
四、會議報告
會議報告用于由領導者代表本機關依法定的程序或慣例向權力機關（大都為會議形式）或有關代表會議作工作匯報，經會議討論通過后，文件的性質由陳述性轉為領導指導性，文件中的有關部分將成為指導有關方面工作的綱領。
會議報告的標題除使用一般公文的標題外，還有幾種特殊形式。受文者一般直稱“各位代表：”“同志們：”等。
會議報告的正文由這樣幾部分構成：一是開頭，簡要說明代表誰、報告什么問題，提出審議要求即可，必要時則要交代一下根據什么來作報告。二是主體部分，具體有四個組成部分：首先是對工作情況、形勢的說明與分析，對經驗教訓的總結，要求分清工作中的成績與缺點、主流與支流 ；其次是指出今后所面臨的任務；再其次是闡述完成新任務應采取的方針、原則與方法措施；最后是向下級機關或人民群眾等提出要求或號召。三是結尾，通常主要為對未來前景的展望或對文件內容再作一個概括性總結。
在撰寫會議報告時應注意的事項。
五、開幕詞
開幕詞是在大型隆重會議的開始由有關領導者所作的致辭。開幕詞的主要內容包括：宣布會議開幕；概要說明會議背景、狀況（人數、對象范圍等）；介紹會議的組織過程、會議目的、中心議題、議程；向與會者提出希望要求；最后，以預祝會議成功的祝愿辭結束。從一定意義上說，開幕詞就是會議的簡要綱領。因此，在撰寫時應注意文字的高度簡潔明確，字句要鏗鏘上口，講究一點聲調的和諧配合。同時，應注意使文件有一定的說服力、鼓動性，以充分調動與會者開好會議的積極性。
六閉幕、
閉幕詞詞是會議的結束語，一般均很簡短。其主要內容為：宣布會議閉幕；概述會議任務的完成情況、會議成果及其意義；肯定與會者的積極努力；向為會議做出貢獻的單位或個人表示謝意；提綱挈領地提出新的工作任務；提出希望、號召和要求等。對閉幕詞的要求，主要是簡潔流暢，富于鼓動性和號召力。
第三節函、合同、計劃
一、函
函是商洽性文件的一種，用于平行或不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準。函有多種。
發函的正文主要包括：行文的目的和原因，即為什么要提出協商討論有關問題或提出請求批準的事項；需要詢問、商議或批準的具體問題和事項，向對方介紹自己、介紹自己的意愿和方案，陳述有關理由、依據和背景材料；提出希望或要求，如“請復文”“請予批準”“望予合作”等。有時以“此致”“特此函告”等結尾詞作結。向對方請求批準的發函的正文與請示的組成情況相近。
復函的正文主要包括：指明所針對的來函（標題、文號、時間等）；答復詢問，表明態度、立場和解決問題的辦法，提出疑問，陳述有關理由、情況；提出希望要求，致謝。有時以“特此函復”等結尾詞作結，答復對方請求批準事項的復函，其正文組成與批復相近。
撰擬函時應注意的事項。
二、合同（協議）
合同是一種證明性文件，是由當事雙方（或兩方以上）為共同達到一定目的，明確相互責任、權利、利益關系而簽訂的書面契約。合同主要由這樣幾個部分構成：標題、編號、當事各方的名稱（包括簡稱）、正文、作者簽署、用印、鑒證機關用印、簽約日期、附件、其他（電話、銀行帳號、聯系人等）。
正文主要包括如下幾方面內容：訂約目的；標的（各方所共同要求實現的結果）；各方的權利、利益、義務、責任；違約方面應負的責任及對其的制裁措施；文件有效執行期限；履約的地點及方式；文件份數與保管方法；對有關附件的說明（名稱、效力）；仲裁機關；不同文本的效力等。
撰寫合同文件時，應注意遵循特有的要求。
三、工作計劃
工作計劃用于對將要進行的工作活動提出目標并安排好實施步驟、措施和方法。對實際工作進程具有指導作用，同時也是總結衡量任務完成情況和效果的重要依據。其主要內容包括：提出目標、任務的依據；對完成任務的主客觀條件的分析；工作任務及要求、指標；主要步驟、方法和措施；分工及完成任務的時限及其他有關注意事項。工作計劃既可用文字敘述形式（文章），又可用表格形式，也可兩種形式兼而用之。為使文件切實發揮效用，應注意充分調查研究有關情況和問題；積極穩妥地規定任務和指標；步驟、方法和措施務求具體而明確、便于檢查和執行；文字表達過程中，一般不作議論，以說明為主。
第四節表格文件的設計與填制
一、表格的分類
文件的分類表格文件就是以線框與文字相結合方式記錄信息的文件，它以線框表明字詞的具體含義和組配關系，可以更加簡明、直觀、具體地表達信息。
根據不同的標準，可對表格文件進行多種劃分。
二、表格文件的結構格式
表格文件一般由標題（表名）、正表、說明組成。
三、表格設計
表格設計的內容包括：明確使用目的、要求與條件限制和具體處理方式；選擇用紙，確定幅面規格；確定文件的圖文區與白邊區尺寸；確定文件數據構成；確定數據項目的名稱；確定各項數據的位置與相互次序；確定各欄目的尺寸；選定字體字號，選定線條的型制；作出有關數據的定義或說明，形成填報說明書、術語表、計算公式等。
表格設計規則是：實用、標準、通用、簡便。
四、表格的填制方法
填寫表格文件時應注意：按規定的項目和內容填寫，不得隨意增減項目；用語要高度精確，保證語意單一明確；字跡須工整、清晰。
思考題：
1·撰寫陳述呈請性公文、會議公文的一般規律是什么？
1 甲型H1N1流感檔案管理主要的內容
甲型H1N1流感屬乙類傳染性疾病，其檔案內容包括該病的病原學、流行病學、診斷標準、住院出院指征，疫情報告、流行病學調查、預防控制措施，會議記錄，上級批示、宣傳材料等全過程中直接形成的具有保存利用價值的文字、圖表和聲像記錄等不同的材料。甲型H1N1流感患者的檔案應包括患者姓名、家長姓名、性別、出生日期、居住環境、聯系方式、診斷依據、治療措施、疫情報告及轉歸情況。
2 甲型H1N1流感檔案資料的收集
甲型H1N1流感的流行有明顯的季節性，秋末、早春和冷冬易發生，其檔案收集歸檔范圍也較廣。
2.1 醫院甲型H1N1流感的檔案收集
2.1.1 醫院按上級部門的統一部署，成立甲型H1N1流感領導小組，專家組及分管領導的職責和相關科室人員的職責和任務。召開的專門會議記錄、人員調整、制度、預案、簡報、信息、在重大疫情工作中涌現出的先進集體及先進個人等文字性資料及聲像資料。
2.1.2 甲型H1N1流感預防控制、治療工作的標準、指導原則、方法及上級有關部門與本單位形成的具有保存價值的收發文件（上級有關疫情防治工作中作出的重大決策、批示、制訂的預案、內部明電、傳真、上級領導的重要指示）、內部會議文件、記錄、簡報、統計報表、重要的電話記錄、宣傳材料、電子文件等。
2.1.3 甲型H1N1流感流行病學調查、預防控制方案、工作總結、傳染源、傳播途徑以及疫情報告、隔離、消毒、護理、治療等資料。
2.1.4 對門診就診病人、住院病人及其家屬進行篩查、確診、隔離、消毒處理、治療形成的材料，其中，住院病人形成的病歷由病案室保管，門診病歷則由患者本人保管，以便復查時查閱。但醫院應有詳細的登記記錄，包括姓名、性別、家長姓名、聯系方式、住址、治療、隔離措施等，對疑似病人、接觸者要進行跟蹤觀察，并有相應記錄。
2.1.5 對醫務人員進行相關知識培訓情況，考核的記錄及預防和治療甲型H1N1流感醫院各項經費的開支，相關設備的利用，如呼吸機、監護儀等。
2.2 學校及托幼機構甲型H1N1流感的檔案收集。立即啟動晨檢制度，落實因病缺課追蹤，并做好登記記錄。嬰幼兒每日的體溫監測記錄，對園內的教室、幼兒活動室、各班陽臺、洗手間、門、窗、床、欄桿、辦公室、餐廳、廚房、廁所、地面、大型玩具等進行消毒，清洗、消毒登記；對孩子可觸及的桌、椅、矮柜等進行消毒擦洗，專人負責記錄；流行期間，教室、宿舍進行通風、清掃、消毒的記錄；發現患兒及時就診的時間，并對其所有用品消毒記錄；患兒增多時采取的措施、報告、上級指示的記錄。
2.3 社區甲型H1N1流感的檔案收集。社區居委會對甲型H1N1流感的宣傳材料及相互間交流的材料；對預防傳染病發生所采取的措施記錄；社區患者的就診、治療及轉歸及接觸者的預防消毒情況；對甲型H1N1流感患者的報告記錄以及接觸者家長的心理反應。
3 甲型H1N1流感檔案的歸檔
3.1 甲型H1N1流感確診病例需住院治療形成的住院病歷則由病案室歸檔保存，保存30年。
3.2 甲型H1N1的流行病學的調查、疫情報告，甲型H1N1防控領導組電話會議記錄及統計報表、簡報，各醫療機構、社區、學校的各種宣傳材料、預防措施、工作總結，反映防控工作的錄像、電子文件、照片等。衛生部關于甲型H1N1的診斷預防指導原則、標準方法，醫療機構對甲型H1N1的治療、消毒、隔離措施，接觸者、疑似病人的處理記錄均由檔案室保存，文字材料實行一文一件整理歸檔，聲像、照片使用專用裝具歸檔，電子文件則按國家并實施的《公務電子郵件歸檔與管理規則》的相關要求整理歸檔。
4 建立甲型H1N1流感重大疫情檔案管理方式
4.1 建立甲型H1N1流感重大疫情檔案目錄數據庫及管理系統。充分利用現代計算機網絡技術，在局域網上實現對疫情突發事件檔案資源共享。
4.2 應設立甲型H1N1流感重大疫情檔案大類，對所保管的疫情檔案進行單獨組卷，形成專門檔案。
目的:
為確保酒店籌備工作順利開展，及時對各項工作進行安排、部署，對工作中存在的問題進行溝通、處理和協調，規范會議程序，提高酒店總體決策管理和辦事效率，加強部門之間的工作協調，特制訂本制度。
政策:本規定適用于籌備期酒店管理人員
程序:
一、適用范圍
本制度所指的會議包括酒店召開的所有內部會議，具體如下：如月度工作會議、經營研討/分析會、采購協調會、周例會、晨會、其他專項會議或臨時會議等。具體內容及安排如下：
1、總經理工作會議暨月度會議
會議內容：酒店上月度管理工作講評，各部門上月工作總結及下月工作計劃匯報，明確工作計劃及任務安排。
時間：每月上旬第一個周一（14：30）
地點：會議室
主持：總經理
參加對象：董辦助理、酒店各部門第一負責人、部門總監以上人員
2、管理工作座談會：
會議內容：管理人員座談工作體會、工作建議
時間：每月中旬末（提前一天通知）
地點：會議室
主持：總經理
參加對象：臨時通知
3、經營研討/分析會：
會議內容：搜集各種信息、建議，提出新的經營方案，制定新的經營政策。
時間：每月一次（提前一天通知）
地點：會議室
主持：總經理
參加對象：臨時通知
4、采購、成本控制協調會：
會議內容：①通報上周采購情況，提出申購、采購、驗收過程中的問題，提高采購效率，降低采購成本。
時間：每周一次(根據實際需求提前通知)
地點：會議室
主持：總經理
參加人員：酒店工程、餐飲、房務、財務、采購以及董辦助理
5、周例會
會議內容：每周工作檢查、講評、協調、布置。
地點：會議室
時間：每周五下午14：30（現行）
主持：總經理
參加人員：酒店各部門第一負責人以上管理人員、董辦助理
6、晨會
會議內容：每天工作匯報、問題溝通
地點：總經理辦公室
時間：周一至周四每天9：30(2022年一月份開始試行)
主持：總經理
參加人員：酒店各部門第一負責人以上管理人員
二、會議記錄
1、籌備期人力資源部負責會議記錄及存檔。
2、需發送各部門的會議記錄，原則上需在會議結束的24小時內完成并發送。
三、會議跟進及傳達
1、會議決議、安排事項須會后跟進落實的，須在會上明確跟進部門、跟進人。
2、會議結束后，對于酒店相關決議、文件及領導的指示精神需要向下傳達的，務必準確、全面。
3、對于需跟進的事項應及時跟進，并把相關情況在下次同類會議召開時進行匯報。
四、會議紀律
1、出勤：與會人員按會議召開時間提前五分鐘到達會議通知地點，若有緊急事宜應提前向總經辦請假，不得無故缺席、遲到。遲到或早退在5分鐘至15分鐘以內樂捐50元作為團建活動基金，超過15分鐘樂捐100元，無故缺席樂捐200元同時提交書面檢討。（備注：參會人員須簽到簽退，否則按未出席處理。）
2、接打電話及緊急事項處理：與會人員的手機必須設在靜音或震動模式，不得在會議期間接打電話。若有緊急事項需要立即處理，須在不影響會議正常進行的前提下，告知會議主持人，經同意后方可離開會場進行處理。違紀者樂捐50元/次。
3、衛生要求：請保持會場整潔，禁止吸煙、亂扔垃圾。會議結束后將座椅整理好，清理好各自桌面。
五、保密
校團委辦公室工作計劃【一】新學期，新開始，新工作。由于學院的分配管理，我系06級的新生被安排在老校區，這對我系兩會的學生工作造成了不便，這對于兩會干部來說無疑也是個新挑戰。
本部門在總結了以往的工作經驗的基礎上制定了以下工作計劃：
一、日常工作
在日常工作方面，團辦發揮著主要溝通橋梁作用，負責上傳下達、會議記錄、會議簽到等工作。十一月中旬，我院將迎來關系學院未來發展的“雙評估”，為此，我部將組織各成員做好迎評準備工作。此外，我部還將負責校運會的后勤工作。
在新的一年里，我們仍繼續沿用往年的“個人責任制”。將全系各班合理分配給部門成員，讓各高級干事以及委員與自己所負責的班長團支書多加溝通聯系，建立長期合作的工作關系，及時下達院系的通知，使通知具體落實到位、工作高效順利完成。但今年因新情況的產生，部門干事剛上任，很多事情不是很了解，工作時有失誤，這還需要不斷改善。
兩會中，秘書處與團委辦公室工作性質相似。在新學年的工作中，團辦將與秘書處共同合作，實行“團辦秘書處值日制”。兩個部門每天都安排干事到辦公室值日，協助老師處理學生日常工作。我們將在保持兩個部門獨立性的基礎上實行緊密的溝通合作，以達到工作效率的最大化，充分發揮兩個部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經管系系費工作，本部門主要負責開單工作，秘書處主要負責出納工作，以協調系里的日常財務管理。
二、內部建設
在內部建設方面，本部門也繼續采取例會制度，總結工作得失，完善各項通知事宜，增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養我部團結協助的精神。此外，我們還為各干事開設工作記錄本，記錄工作任務、工作體會以及工作中遇到的困難。為了方便工作，本部門將與秘書處建立Q群，使部門內部與部門之間的溝通聯系得到最優化。
三、新成員的培養
在培養新成員方面，我們將繼續貫徹團辦精神從一而終、團結友愛、腳踏實地、任勞任怨、協調發展。對于新任的干事委員，著重培養他們的工作能力、交際能力，發揮各人的潛能。同時，提高他們的積極性與主動性，端正工作態度，做好本職工作，不處于被動狀態，保持一顆積極旺盛的心。
在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態來完成系里分配的工作任務，發揮部門作用。
校團委辦公室工作計劃【二】一、例行工作：
(一)考勤工作：考勤工作擔負著協助授課老師維持上課紀律、提高我系學習風氣的重任，本學期，團委辦公室將總結以往經驗、弘揚合作風氣，積極與學生會學習部共同完成本學期的考勤職責;
(二)傳報工作：本學期辦公室的傳報工作將進一步發揚部門成員的合作精神，立志于風雨無阻及時、準確完成傳報任務;
(三)會議記錄、材料整理等工作：會議記錄的及時撰寫有助于對會議內容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解，是會議的重現與升華，本學期，辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作，同時，在材料整理方面，辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時，積極配合黨建部的時事縱橫工作。
二、部門建設：
(一)完善例會制度、創新例會形式。例會制度不僅有助于對部門工作的及時總結與合理規劃，而且良好的例會形式更是豐富部門成員知識、增進部門成員交流的有效手段，因此，本學期辦公室將積極完善例會制度、創新例會形式，在傳承以往部門成員輪流主持會議、發揮部門成員的創新精神的優良傳統的同時，計劃在本學期的例會中增設“每周好書推薦”的內容，以幫助部門成員豐富自身知識、拓寬知識面，進而增進部門學習氛圍、加強部門成員交流;
(二)提升部門學習氛圍、進一步提高部門成員的公文寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時，努力增強部門學習氛圍，以熱點討論、讀書交流、經驗探討等多種形式激發部門成員的學習積極性;在公文寫作方面，本學期將承接第一學期的積極成果，進一步培養部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結、新聞稿等方面的公文寫作能力。
(三)加強同兄弟部門的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他兄弟部門及學生會學習部等合作部門的交流活動，如組織聯合例會、派代表參加兄弟部門例會、舉辦文體活動、外出活動聯誼等。
