時間：2023-01-23 05:58:12
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇excel數(shù)據(jù)分析，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關(guān)鍵詞： excel； 醫(yī)學(xué)統(tǒng)計； 數(shù)據(jù)分析
1 Excel中加載“數(shù)據(jù)分析”工具
首先，啟動Excel，點擊工具菜單中的“加載宏”選項，在出現(xiàn)的對話框中選中“分析工具庫”，確定安裝后，在菜單欄的“工具”下會出現(xiàn)“數(shù)據(jù)分析”選項。
2 使用Excel進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計描述
用Excel可進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計描述，包括：（1）集中趨勢（集中指標(biāo)），它包括算術(shù)平均數(shù)，中位數(shù)，幾何平均數(shù)，眾數(shù)等。Excel提供有現(xiàn)成的公式及內(nèi)置函數(shù)可進行這幾個指標(biāo)的計算。如首先輸入一組數(shù)字，然后建入公式=AVERAGE（常數(shù)），=MEDIAN（常數(shù)），和=MODE（常數(shù)），按回車健可得到算術(shù)平均數(shù)，中位數(shù)和眾數(shù)；（2）離散趨勢（變異指標(biāo)），它包括全距，百分位數(shù)，四分位數(shù)間距，方差，標(biāo)準(zhǔn)差，標(biāo)準(zhǔn)誤，偏度系數(shù)和峰度系數(shù)等。而其中以方差，標(biāo)準(zhǔn)差，百分位數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)誤較為常用。同樣在電子表格中建入公式=VARP（常數(shù)）和=VAR（常數(shù)）兩函數(shù)可計算總體方差和樣本方差。建入公式=STDEVP（常數(shù)）和=STDEV（常數(shù)）便可得到總體標(biāo)準(zhǔn)差和樣本標(biāo)準(zhǔn)差。
3 t檢驗
t檢驗是醫(yī)學(xué)統(tǒng)計分析中最常用的統(tǒng)計分析方法，用來檢驗標(biāo)準(zhǔn)試樣測定結(jié)果的平均值與標(biāo)準(zhǔn)值之間是否有統(tǒng)計學(xué)意義。Excel“數(shù)據(jù)分析”中提供了多種不同條件的t檢驗工具，如“平均值的成對二樣本分析”，“雙樣本等方差假設(shè)”，“雙樣本異方差假設(shè)”及其他統(tǒng)計分析工具，當(dāng)樣本中的觀察值存在配對關(guān)系時，可以使用“平均值的成對二樣本分析”t檢驗。例如對一個樣本組在實驗前后進行了兩次檢測，為確定實驗前后樣本均值是否相等，應(yīng)使用成對t檢驗，此t檢驗并不假設(shè)兩個總體的方差是相等的。例如，用某藥物治療高血壓患者10名，治療前后舒張壓變化如下：
在工作表中輸入上面的數(shù)據(jù)，比如數(shù)據(jù)區(qū)為A1至J2。分析時，在“工具”菜單中，單擊“數(shù)據(jù)分析”命令。在數(shù)據(jù)分析對話框中，選擇t檢驗：平均值的成對二樣本分析，拉出平均值的成對二樣本分析對話框，其中有如下輸入項：變量1的區(qū)域：輸入需要分析的第1個數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格引用。該區(qū)域必須由單列或單行數(shù)據(jù)組成。可單擊輸入框右面的按鈕，回到電子表格上自數(shù)據(jù)開始的單元格向結(jié)尾的單元格拖動。此時變量1的區(qū)域（A1~J1）自動進入輸入域中。然后單擊輸入域右面的按鈕，回到原對話框。變量2的區(qū)域：輸入需要分析的第2個數(shù)據(jù)區(qū)域的單元格引用。該區(qū)域必須由單列或單行的數(shù)據(jù)組成。輸入方法同前。變量2的區(qū)域為（A2~J2）。假設(shè)平均差：在此輸入期望中的樣本均值的差值。缺省為0值，即假設(shè)樣本均值相同。標(biāo)志：如果輸入?yún)^(qū)域的第1行或第1列中包含有標(biāo)志項，應(yīng)選中此項：如果輸入?yún)^(qū)域沒有標(biāo)志項，Excel將在輸出表中生成適宜的數(shù)據(jù)標(biāo)志。這里選中此項。α在此輸入檢驗的統(tǒng)計意義水平。該值范圍為0～1之間。缺省為0.05。
輸出區(qū)域信息可選擇如下單選項：輸出區(qū)域和新工作簿。我們選擇新工作表，結(jié)果為平均95.88889，方差80.86111，觀測值9，泊松相關(guān)系數(shù)0.881366，假設(shè)平均差0，df 8，tstat 5.230769，P（T≤t）單尾0.000396，t單尾臨界1.859548，P（T≤t）雙尾0.000792，t雙尾臨界2.306004。兩組比較差異有統(tǒng)計學(xué)意義（P<0.05）。
4 方差分析（analysis of variance，ANOVA）和卡方檢驗
在數(shù)據(jù)分析工具庫中提供了3種基本類型的方差分析：單因素方差分析、可重復(fù)雙因素分析和無重復(fù)雙因素分析，現(xiàn)簡單介紹方差分析的應(yīng)用。
1.用途
可以對大量的數(shù)據(jù)進行查詢，其查詢方式為友好的多用戶方式；分類進行數(shù)據(jù)的匯總，并可以在分類下設(shè)子分類來匯總數(shù)據(jù)，運用函數(shù)來設(shè)定自定義公式與計算方法；將所關(guān)注的數(shù)據(jù)分級別進行展開與折疊，對重點關(guān)注的區(qū)域可以查看其明細的摘要數(shù)據(jù)；為便于查看不同的源數(shù)據(jù)的匯總，可以講行與列之間進行相互移動；對最重要的數(shù)據(jù)，首先要進行篩選，再將其排序與分組，同時依照一定的條件進行設(shè)置格式，以方便能夠獲取所關(guān)注的信息；所提供的聯(lián)機或者是打印報表，能夠以帶批注、簡明的方式呈現(xiàn)出來，并且具有吸引力。
2.特殊元素
Excel函數(shù)和動態(tài)圖表與標(biāo)準(zhǔn)圖表相比較，不但具有坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)標(biāo)記分類與系列這些元素，還具有標(biāo)準(zhǔn)圖表所沒有的以下幾種特殊元素：
(1)以不對分類信息與系列進行修改為前提，對數(shù)據(jù)子集進行快速匯總與集中處理的捷徑是報表篩選字段，其作用是按照特定的項進行篩選數(shù)據(jù)的字段。
(2)特殊元素中有一項是值字段，它是產(chǎn)生于基本源數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)分析提供數(shù)據(jù)來進行計算或者是比較。在報表中使用的各種源數(shù)據(jù)，匯總函數(shù)是最基本的使用，此外，其計算公式也能夠使用其他諸如Product與Count等。
(3)在動態(tài)圖表中系列字段是所指定的系列方向字段。在此字段中，獨立數(shù)據(jù)系列由項提供。
(4)在列或者是行的字段里面項所代表的唯一的一個條目，同時在系列、分類與報表篩選等各字段中式出現(xiàn)在下拉列表中的，項在分類字段里，在圖表上是以標(biāo)簽的形式顯示在分類軸上的。項在系列字段里是在圖例中列出的，為各數(shù)據(jù)系列提供名稱。
(5)源數(shù)據(jù)中在動態(tài)圖表中被分配至分類方向的字段是分類字段，能夠提供給在繪圖中應(yīng)用到的數(shù)據(jù)點單一的分類。分類在圖表中通常是在水平軸或者x軸上出現(xiàn)。
(6)在動態(tài)圖表中，能夠?qū)D表的類型以及其他的一些選項進行更改的是自定義報表，比如說數(shù)據(jù)標(biāo)簽、標(biāo)題以及圖表與圖例的位置等。
二、Excel函數(shù)和動態(tài)圖表在會計數(shù)據(jù)分析方面的實際應(yīng)用
下面以日常的會計工作為例，介紹Excel函數(shù)和動態(tài)圖表在會計數(shù)據(jù)分析方面的實際應(yīng)用，在會計工作中，通常會有匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)的情況，比如說：對各種產(chǎn)品幾個月內(nèi)的總產(chǎn)量以及各項目總成本進行統(tǒng)計匯總，或者對不同種類產(chǎn)品各自的月均產(chǎn)量進行計算。若手工進行統(tǒng)計，在這種情況下，需要將表格內(nèi)的數(shù)據(jù)按產(chǎn)品種類進行重新提取再匯總，費時費力不說，出現(xiàn)錯誤的幾率更大，如果運用Excel函數(shù)和動態(tài)圖表，便能夠準(zhǔn)確快捷的解決問題。
1.首先在工作表的菜單中進行動態(tài)圖表的創(chuàng)建，同時進行錄入或者從外部導(dǎo)入所需數(shù)據(jù)源；然后統(tǒng)計匯總字段，并選擇確定行標(biāo)題與列標(biāo)題的字段，是選擇進行統(tǒng)計的方式，進行函數(shù)的選擇，是求和還是平均值或者最大值等等。在表1中，行標(biāo)題是產(chǎn)品名稱，列標(biāo)題是產(chǎn)量與材料成本等。
2.在Excel表格中，對個產(chǎn)品的單項進行匯總計算時，對各項進行拖動至對應(yīng)行或者列，在對話框中所需的條目中進行釋放。根據(jù)所所需結(jié)果的不同來選擇拖動次數(shù)，如進行材料成本的計算時，要連續(xù)的進行兩次的拖動，首次求的是總成本，二次求的是平均成本。
3.在所有的項目均處理完后，進行新建工作表將所生成的圖表進行確定位置，如果想要生成更復(fù)雜的圖表，可以將行標(biāo)題或列標(biāo)題欄根據(jù)需求進行拖動，來對各種不同項目的計算要求進行滿足。
專門的企業(yè)會計電算化軟件在處理企業(yè)會計數(shù)據(jù)的過程中實現(xiàn)了流程化,而Excel主要用于實現(xiàn)專門的會計電算化軟件所無法實現(xiàn)的功能,如對企業(yè)會計數(shù)據(jù)的動態(tài)處理、預(yù)測、分析、加工、統(tǒng)計匯總等。Excel已經(jīng)在各企業(yè)會計核算中有不同程度的應(yīng)用,但大多是基于會計人員手工操作的,而且多是重復(fù)操作, 步驟煩瑣, 這樣既影響了工作效率,又不能快速、準(zhǔn)確地生成有價值的會計信息。因此熟練掌握 Excel中內(nèi)嵌的 VBA技術(shù),不但能提高日常會計工作質(zhì)量,而且可以Excel VBA加載宏的形式,一次生成特定的工作模板,多次使用,提高了會計日常工作效率,為確保會計信息質(zhì)量以及試算平衡提供了最基礎(chǔ)的保障。本文利用Excel VBA自動控制數(shù)據(jù)透視表技術(shù)動態(tài)生成企業(yè)會計科目試算平衡表,以避免電算化會計憑證錄入工作中的錯誤,并比對分析企業(yè)會計科目數(shù)據(jù)在一段時間內(nèi)的變化特征,以便及時、準(zhǔn)確、高效地為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依
三、總結(jié)
通過以上分析我們可以了解到，動態(tài)圖表可以為用戶進行數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計匯總，可以通過它對數(shù)據(jù)進行各種角度的分析匯總，以圖表的方式，簡明、快捷的得出用戶所需的結(jié)果，進行數(shù)據(jù)的分析與判斷。它是交互式的一種表格，可以利用它快速有效的對大量數(shù)據(jù)進行匯總，同時進行交叉式列表的建立，在篩選數(shù)據(jù)是可以以不同的頁面進行顯示，并通過行與列的轉(zhuǎn)化來對不同的源數(shù)據(jù)匯總結(jié)果進行查看。除此之外，動態(tài)圖表還能夠?qū)?shù)據(jù)做出匯總、分類匯總以及排序，它的篩選能力以及與函數(shù)進行結(jié)合將會產(chǎn)生強大高效的數(shù)據(jù)分析能力。
在實際的工作過程中，Excel函數(shù)與動態(tài)圖表具有方便快捷、使用靈活等優(yōu)點，與編程方式相比較，Excel函數(shù)與動態(tài)圖表在統(tǒng)計計算時則更加省時、省力，編程方式需要將程序進行固定，雖然用起來比較方便，計算也能達到不錯的效果，但是不能直接實現(xiàn)很多的計算方式，比如說在編程方式中求平均值只能求出簡單的平均數(shù)，但是無法依據(jù)產(chǎn)量進行材料成本加權(quán)平均值的計算，但是在動態(tài)圖表中，將函數(shù)功能與之聯(lián)合應(yīng)用，加權(quán)平均值等類似問題就能夠迎刃而解。
參考文獻:
[1]孫力秋:EXCEL電子表格在經(jīng)營管理中的應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊), 2009,(07) .
關(guān)鍵詞：Excel 數(shù)據(jù) 質(zhì)量 應(yīng)用
一、問題的提出
由于ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng)在設(shè)計上的局限性，不能滿足所有用戶的需求，某些特殊的數(shù)據(jù)分組難以實現(xiàn)，不同時期的數(shù)據(jù)也不能進行自動比較，給統(tǒng)計分析帶來困難。隨著計算機技術(shù)的普及應(yīng)用，把ERP企業(yè)資源計劃與商業(yè)軟件有機的結(jié)合起來，實現(xiàn)對產(chǎn)品實物質(zhì)量進行全數(shù)特征參數(shù)的分析評價，避免手工統(tǒng)計、計算以及抽樣評價帶來的人為誤差。同時加快數(shù)據(jù)處理能力，及時向生產(chǎn)單位反饋實物質(zhì)量控制信息，為生產(chǎn)過程控制管理提供依據(jù)。
二.應(yīng)用Office-Excel功能，優(yōu)化生產(chǎn)數(shù)據(jù)的處理
應(yīng)用Office-Excel函數(shù)功能，建立來煤質(zhì)量數(shù)據(jù)庫
首先從數(shù)據(jù)自動化采集系統(tǒng)中（如ERP企業(yè)資源計劃）將所需數(shù)據(jù)以Excel數(shù)據(jù)格式導(dǎo)出，或者是將抽檢數(shù)據(jù)輸入Excel工作表中。擬建的質(zhì)量數(shù)據(jù)庫以”不破壞Oracle數(shù)據(jù)原有結(jié)構(gòu)，手工操作機會最少“為原則，在導(dǎo)出的數(shù)據(jù)中添加計算型、判定型、標(biāo)識型字段，對原有數(shù)據(jù)進行再次分組，以適應(yīng)數(shù)理統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析、查詢的要求，使統(tǒng)計報表準(zhǔn)確、快速、自動生成。
應(yīng)用Office-Excel數(shù)據(jù)分析功能建立直方圖，對來煤質(zhì)量進行綜合評價。
直方圖是通過對數(shù)據(jù)的加工整理，從分析和掌握質(zhì)量數(shù)據(jù)的分布狀態(tài)情況和估算工序不合格頻率的一種方法。利用Office-Excel提供的數(shù)據(jù)分析功能，對煤的特性進行統(tǒng)計描述和繪制直方圖，其目的就是為了評價煤質(zhì)量控制的水平及穩(wěn)定程度，為優(yōu)化過程操作水平，加強產(chǎn)品實物質(zhì)量的穩(wěn)定控制提供依據(jù)。為了作好實物質(zhì)量評價工作，我們可以將上述整理的信息再作進一步加工，形成專門的電子文檔，向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提供清晰易明的煤成分實物質(zhì)量信息從本例圖上直觀地看出瘦煤G值分布呈鋸齒型，；G值點值分布離散程度較大，其極值波動范圍為76～0，G值月平均值僅29，超過25的也僅50%，可見質(zhì)量及不穩(wěn)定.
3.利用excel函數(shù)功能是不同時期指標(biāo)的波動情況實現(xiàn)自動比較。對不同時期數(shù)據(jù)進行比較是統(tǒng)計報表的一大功能，是數(shù)據(jù)分析的重要組成部分。在計質(zhì)系統(tǒng)和ORACL系統(tǒng)中，由于種種原因，這一功能未能實現(xiàn)，只能在導(dǎo)出報表后再進行添加，這也是統(tǒng)計報表不得不在系統(tǒng)外完成的原因之一。通過不斷摸索，在規(guī)定的地址分別放入報告期的起止日期和基期的起止日期，把日期作為計算的必要條件寫入計算公式，使之可計算任意時段、任意數(shù)值的比較差值。通過IF、AND、OR邏輯函數(shù)可自動求出不同性質(zhì)的值，最后進行綜合判定。達到了效果快，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的效果。
4、函數(shù)功能在數(shù)理統(tǒng)計中的應(yīng)用。
利用Excel優(yōu)越的函數(shù)設(shè)置和計算功能，編制其它參數(shù)或特殊圖形的計算公式。如上所述，大部分圖形的制作都十分方便與快捷，但由于商業(yè)軟件的局限性，有些圖形不能直接產(chǎn)生，需對數(shù)據(jù)進行特殊處理才能與軟件現(xiàn)有的功能相銜接，達到所希望的效果。例如作直方圖時須對數(shù)據(jù)進行分組和計算必要參數(shù)，并以此派生出頻數(shù)數(shù)列，才能作出所需要的圖形。以往，由于直方圖不是在原數(shù)列基礎(chǔ)上產(chǎn)生，故參數(shù)的計算和圖形的繪制基本由手工完成。在本次作圖過程中，我們利用Excel的函數(shù)功能制作了一個作直方圖的參數(shù)計算表，使圖形的產(chǎn)生基本實現(xiàn)自動化，計算表示意圖如下：
這是一個可容納100各數(shù)據(jù)左右，組數(shù)為6～10組的圖形的計算表。以某時期來煤G值含量數(shù)據(jù)分布為例：頻數(shù)N=612，數(shù)據(jù)范圍為：A2：L10的矩形區(qū)域；A12：G21為參數(shù)計算區(qū)域；作圖基礎(chǔ)數(shù)列為：G12：G16，區(qū)間平均含量=組中值。按照數(shù)理統(tǒng)計的計算方法，所有特性值的函數(shù)及公式應(yīng)用及步驟如下：
1.利用粘帖函數(shù)計算特性值
2.利用公式計算特性值
A）組距（B13）=；
B）上限與下限、組中值的計算方法及表達式
C）每組組中值頻數(shù)
COUNTIF的用途是計算某區(qū)域中滿足一定條件的單元格個數(shù)。在此表中該函數(shù)用來計算A2：L10區(qū)域中小于或等于該組組中值的頻數(shù)。以此作為繪制直方圖的數(shù)據(jù)。此例函數(shù)表達式為：
結(jié)束語
1.數(shù)理統(tǒng)計圖表直觀、形象地反映了產(chǎn)量、質(zhì)量分布狀況，為快速判斷產(chǎn)品質(zhì)量是否穩(wěn)定提供了條件。編制者可使數(shù)理分析形象地反映報告期的指標(biāo)波動情況，及波動的原因，增加了有限文字中的信息量。起到了指導(dǎo)生產(chǎn)的作用。圖表模塊的使用，則使以上工作變得簡單快捷。
2. Excel函數(shù)功能的介入，優(yōu)化了數(shù)理統(tǒng)計的計算過程，使許多特性值在不須編程的情況下，利用粘貼函數(shù)也可在瞬間完成（如：COUNTIF 、MAX、 MIN等）。特別是IF、AND、OR邏輯函數(shù)的合理運用，可靈活地根據(jù)需要設(shè)置各種條件，以達到所需的計算目的。
理解電子數(shù)據(jù)是計算機審計的基本前提。審計人員在采集電子數(shù)據(jù)之前，首先要對被審計單位的基本情況、核心業(yè)務(wù)流程及其信息化程度，重點信息系統(tǒng)的軟硬件配置、主要功能和管理使用情況等進行充分的調(diào)查，需要詳細了解被審計單位信息系統(tǒng)所啟用模塊的詳細清單，確定可用的信息來源，理解電子數(shù)據(jù)所代表的業(yè)務(wù)含義。
在實際操作過程中，我們一般通過三個維度來理解電子數(shù)據(jù)：了解各個業(yè)務(wù)循環(huán)主要文檔的用途、要素以及重要要素的取值范圍，從而掌握數(shù)據(jù)表的用途、字段以及重要字段的取值；了解體現(xiàn)為文檔依賴關(guān)系的業(yè)務(wù)流程，如文檔錄入、審核批準(zhǔn)及傳遞，從而掌握不同數(shù)據(jù)表間的邏輯關(guān)系；了解重要的控制活動，從而掌握控制活動是否有效執(zhí)行在數(shù)據(jù)中的反映。
審計人員采用審計軟件進行審計，需要先獲取電子數(shù)據(jù)，電子數(shù)據(jù)的獲取是計算機審計的基本保障。如何取得電子數(shù)據(jù)，應(yīng)根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和工作平臺，采取不同的方式來處理。
㈠通過電子處理表格Excel將數(shù)據(jù)導(dǎo)入
Excel電子處理表格可以做簡單的電子數(shù)據(jù)采集，可直接處理的數(shù)據(jù)有各種版本的Excel文件、文本文件以及dbase文件等，這些文件可以直接導(dǎo)入Excel。另外凡是操作系統(tǒng)中ODBC數(shù)據(jù)驅(qū)動程序支持的數(shù)據(jù)庫類型，可以通過外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入處理的方式導(dǎo)入Excel。
㈡通過現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)（AO）將數(shù)據(jù)導(dǎo)入
AO軟件提供了三種財務(wù)數(shù)據(jù)采集途徑：符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)采集，財務(wù)軟件備份數(shù)據(jù)采集和財務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)采集。前兩種方式是從被審計單位取得電子數(shù)據(jù)或者備份數(shù)據(jù)后，選擇正確的模板，按照模板提示進行操作采集，即可將財務(wù)電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO軟件進行分析。后者財務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)采集則是為用戶提供了定制采集所需數(shù)據(jù)的功能，先分析被審計單位的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，然后配置AO軟件的數(shù)據(jù)庫采集參數(shù)，導(dǎo)入所需的數(shù)據(jù)。
電子數(shù)據(jù)的分析是電子數(shù)據(jù)在計算機審計應(yīng)用中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需要結(jié)合特定的審計業(yè)務(wù)，根據(jù)采集到的數(shù)據(jù)形式，借助工作軟件的功能來實現(xiàn)?？捎糜跀?shù)據(jù)分析的工具軟件有很多種：電子表格軟件，如Excel;各種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，如SQL SERVER、Oracle、Access等；審計工作軟件，如現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)審計系統(tǒng)等。以下介紹三種常用的電子數(shù)據(jù)分析方法。
㈠通過Excel表格處理軟件來分析
Excel表格處理軟件簡單、直觀、便于計算，在處理數(shù)據(jù)、排序、篩選、匯總、計算形成工作底稿等方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
使用Excel軟件需要將電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表形成一張數(shù)據(jù)清單，然后對其進行簡單的操作。如提供的排序功能，可以對數(shù)據(jù)按設(shè)定的排序字段（列）按照升序或降序排序；提供的篩選功能可以檢索出數(shù)據(jù)行中的特定值；提供的分類匯總功能可以對表中數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計；提供的分列工程可以將一個字段的值分為多個字段；利用數(shù)據(jù)透視表功能，可以實現(xiàn)對小規(guī)模數(shù)據(jù)的多位數(shù)據(jù)分析。
㈡通過SQL語言來分析
SQL語言是當(dāng)前所有關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都支持的標(biāo)準(zhǔn)語言，使用SQL語言和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供的各種函數(shù)，審計人員可以對電子數(shù)據(jù)完成各種復(fù)雜的查詢分析。
利用SQL語言進行數(shù)據(jù)分析主要有以下幾種方法：通過篩選、連接等方式顯示完整的記賬憑證，來確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)的核算是否使用了正確的科目；通過內(nèi)連接檢索兩個集合表中的共有內(nèi)容；通過外連接檢索出在一個集合中存在而在另外一個集合中不存在的內(nèi)容；通過全連接檢索出兩個不確定包含關(guān)系的集合的所有元素；利用case子句構(gòu)造出新的字段；使用SQL中的group by子句和求和、計數(shù)函數(shù)實現(xiàn)分層方法；檢要文檔的斷號、重號情況等。
㈢通過現(xiàn)場審計實施軟件（AO）來分析
隨著客服中心的規(guī)范化、精細化管理成為行業(yè)發(fā)展的方向，數(shù)據(jù)分析在運營管理及決策支撐中扮演了越來越重要的角色，很多客服中心認識到數(shù)據(jù)分析的重要性并積極開始追求各種復(fù)雜數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用，但效果往往不佳。其實，筆者認為就國內(nèi)客服中心運營管理的發(fā)展?fàn)顟B(tài)而言，能夠熟練運用基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析方法就能夠解決運營管理中的大部分問題。分析方法的優(yōu)劣不在于數(shù)學(xué)復(fù)雜度或者理論高度，而應(yīng)該注意的是能否科學(xué)有效地達到分析目的。
說到分析工具的選擇，筆者認為有兩點原則需要分析人員注意： 第一條原則是選擇能夠達到分析效果的最簡單工具，第二條原則是選擇最能夠清晰展現(xiàn)分析結(jié)果的工具。在目前服務(wù)運營分析中出現(xiàn)最多的工具就是Excel，Excel的好處是操作簡單，不像SAS、MATLAB需要輸入代碼命令，對于沒有統(tǒng)計分析基礎(chǔ)的人來說使用Excel是再好不過的選擇。但這是有前提的，就是數(shù)據(jù)分析人員必須對業(yè)務(wù)有深刻的了解，因為數(shù)據(jù)是屬于業(yè)務(wù)的，一個不了解業(yè)務(wù)的分析人員分析出來的結(jié)果往往會偏離現(xiàn)實，不會對管理層的決策與執(zhí)行層的實施起到任何幫助。下面介紹一些利用Excel就可以實現(xiàn)的簡單有效的數(shù)據(jù)分析方法。運用最多的基礎(chǔ)方法，對比分析適用于指標(biāo)間的橫縱向比較、時間序列的比較分析、不同業(yè)務(wù)或不同人員的比較。
舉個例子，拿中國移動某省客服中心接通率數(shù)據(jù)來看，從時間的維度上分析，我們可以看到品牌A、品牌B與品牌C三個品牌之間接通率隨時間的變化趨勢，了解到在此期間哪個品牌的接通率相對較高、趨勢比較穩(wěn)定。再例如我們分析各品牌話務(wù)量情況，首先可以從單一品牌做分析（如圖1），各年份話務(wù)量基本保持在一致的水平上，但2009年11月份與12月份相對于其他年份話務(wù)量明顯過高，這可能是由于某些突發(fā)事件導(dǎo)致。其次還可以從某一時間點上做分析（如圖2），整體上來看，2011年的話務(wù)量相對于前兩個年份顯著降低了很多，這就需要進一步挖掘原因了，一方面可能是已經(jīng)有一部分客戶流失，需要我們找出客戶流失的原因并馬上制定出客戶挽留計劃，防止客戶繼續(xù)流失；另一方面就是我們在日常運營時通過有效的方法對話務(wù)做分流處理，緩解了一線的話務(wù)壓力。
帕累托法則又稱20/80定律、最省力法則、不平衡原則，指的是原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報酬之間本來存在著無法解釋的不平衡。一般來說，投入和努力可以分為兩種不同的類型：多數(shù)，它們只能造成少許的影響；少數(shù)，它們造成主要的、重大的影響。比如對一個公司來講，80%的利潤常常來自于20%最暢銷的產(chǎn)品；80%的利潤來自于最忠誠的20%客戶；80%的收獲往往來自于20%的時間或投入，而其他80%的投入只產(chǎn)生了20%的收益。所以經(jīng)典的商業(yè)理論都是提醒大家找到那最有效的20%的熱銷產(chǎn)品、渠道或者銷售人員，在最有效的20%上投入更多努力，盡量減少浪費在80%低效的地方。
例如各項業(yè)務(wù)的投訴情況（如圖3），前五項業(yè)務(wù)類型的投訴量占總體投訴的80%以上，我們只需要重點關(guān)注這前五項業(yè)務(wù)類型，及時有效地降低其投訴量，就能夠在整體上降低投訴，提高日常運營水平。帕累托分析
為了向顧客演示如何能夠使用微軟技術(shù)建立知識管理解決方案，我們使用backoffice server 4.5 和 office 2000建立了一個商業(yè)計劃應(yīng)用方案。 (visual studio 也被用在需要創(chuàng)建vbscript 的地方，但我們已為你提供了必要的程序代碼。)一個做風(fēng)險投資工作的知識工人-在本例子中是一個數(shù)據(jù)分析員-需要為執(zhí)行經(jīng)理創(chuàng)建每個季度的銷售報告。這個分析員將使用一個自動作業(yè)流程來處理（從it接收最新的有效數(shù)據(jù)），聯(lián)系動態(tài)數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個報告，并把報告呈遞執(zhí)行小組。
大量關(guān)鍵的backoffice 和office 平臺技術(shù)被逐步用到：
應(yīng)用程序所提供的服務(wù)及其下層結(jié)構(gòu)
用于構(gòu)造數(shù)據(jù)庫的sql server 7.0 、 olap 和決策支持服務(wù)。 用于協(xié)作和通訊的exchange server 5.5 用于內(nèi)容搜索和網(wǎng)絡(luò)站點管理的site server 3.0 。 用于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序服務(wù)的windows nt server internet information server 4.0 。
用戶和開發(fā)工具：
用于終端用戶生產(chǎn)力和應(yīng)用軟件開發(fā)的office 2000 用于企業(yè)應(yīng)用軟件開發(fā)的visual studio 6.0 用于網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用程序訪問的microsoft internet explorer 5.0
backoffice server 4.5通過一種易配置易管理服務(wù)器組的形式交付其應(yīng)用程序和下部構(gòu)造服務(wù)，而office 2000 則以一種易于使用的桌面形式交付其全面的生產(chǎn)性工具職能。開發(fā)者可以使用frontpage 2000 和 visual interdev 6.0 網(wǎng)絡(luò)開發(fā)系統(tǒng)（包括在backoffice server 4.5中），或者visual studio 6.0組和一般應(yīng)用程序開發(fā)環(huán)境，并選擇他或者她所熟悉的編程語言。
另外， internet explorer 5.0 提供了一種易于使用的普遍的界面來訪問數(shù)據(jù)，而outlook 2000 和 access 2000 提供了用于創(chuàng)建合作的、跟蹤的和工作流程性質(zhì)的應(yīng)用程序的終端用戶開發(fā)能力。
商業(yè)計劃應(yīng)用程序體系結(jié)構(gòu)
進行風(fēng)險投資的知識工人必須把來源于許多不同源的數(shù)據(jù)組成一個文檔。作為一個建立在紙面上的過程，它將是一個漫長而艱辛的信息流動過程，需要it部門的干涉來指出最新的銷售結(jié)果，還要花許多時間去分析它們、把它們放進圖表中、張貼到報告里、再遞交給經(jīng)理。即使是是適應(yīng)電子化處理，這個過程也是曠日持久的。
然而，如果你使用一個知識管理應(yīng)用程序，它把許多種數(shù)據(jù)庫、用戶工具、開發(fā)工具已經(jīng)應(yīng)用服務(wù)都融合在一起，只要花數(shù)據(jù)分析員很短的時間來把它放在一起 -- 而尤其是分析人員是被自動提醒去做這個過程！
在此向?qū)е心銓⒊醪脚叛莸膽?yīng)用方案是由后端提供的數(shù)據(jù)儲存和前端用戶工具提供的應(yīng)用服務(wù)組成的。
下面的表格簡要的述說了應(yīng)用程序的任務(wù)、服務(wù)以及在演示版本方案中要用到的技術(shù)：
應(yīng)用程序/技術(shù)
在這個方案中所用到的技術(shù)
frontpage 2000
網(wǎng)絡(luò)站點創(chuàng)建和管理，內(nèi)容分類
excel 2000
數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)瀏覽（pivottable和pivotchart動態(tài)查看）
access 2000和data access pages
sql server應(yīng)用程序開發(fā)，基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)查看
outlook 2000
輔助應(yīng)用程序開發(fā)（腳本，路由），消息和工作流
internet explorer 5.0
用來瀏覽文檔和數(shù)據(jù)的通用網(wǎng)絡(luò)客戶端
powerpoint® 2000
office 網(wǎng)絡(luò)組件
in-browser office 2000為基于網(wǎng)絡(luò)頁面的應(yīng)用程序服務(wù)的功能
sql server 7.0 和olap services
用于數(shù)據(jù)分析和存儲的可以升級并能夠信賴的數(shù)據(jù)庫
internet information services 4.0
對企業(yè)網(wǎng)和國際網(wǎng)傳輸信息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
exchange server 5.5 以及腳本和路由對象
信息傳輸、協(xié)作和工作流程服務(wù)
site server 3.0 search
跨存儲器編目和檢索功能
windowsnt 4.0 文件系統(tǒng)
安全的和可以升級的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)
cdo，ado 和ole db
用于簡化進行輔助和數(shù)據(jù)服務(wù)的基于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程序的高級對象庫
以后如果你在這個此過程中擔(dān)任數(shù)據(jù)分析員的角色時，這將引導(dǎo)你使用這個工作流程處理過程為風(fēng)險投資企業(yè)創(chuàng)建季度銷售報告。要完成這點有一大堆的步驟需要做（在本向?qū)Ш竺娌糠种斜环謩e細述）。
同時也要注意，在本方案中任務(wù)和角色被分配給不同的選手只是解決商務(wù)問題的一個可能手段。在風(fēng)險投資應(yīng)用中，管理和操作數(shù)據(jù)的工作被分配給了數(shù)人，這比授權(quán)于一人更好。例如知識工作者--數(shù)據(jù)分析員--只是承擔(dān)著信息處理過程中一個被動的角色，而不用去編寫網(wǎng)絡(luò)工具或者應(yīng)用程序本身。這些特殊任務(wù)都留給了數(shù)據(jù)庫/系統(tǒng)管理員已經(jīng)網(wǎng)絡(luò)開發(fā)商。而創(chuàng)建和使用這種知識管理應(yīng)用程序并不是加重it部門的負擔(dān)，僅是要通過這個方法來進行劃分。象frontpage， access和 excel這些被用在這里的工具讓一個知識工人使用和讓it工作人員使用是同樣的容易。
系統(tǒng)管理員。首先，作為本方案的系統(tǒng)管理員和數(shù)據(jù)庫管理員，你要承擔(dān)配置服務(wù)器應(yīng)用軟件、加載數(shù)據(jù)和創(chuàng)建用戶帳號和電子郵箱的任務(wù)。你也要負責(zé)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序開發(fā)者的角色，設(shè)計并實現(xiàn)工作流程處理以及規(guī)劃網(wǎng)站。這些將建立系統(tǒng)，并為后面數(shù)據(jù)分析員和執(zhí)行管理人員進行他們的工作奠定基礎(chǔ)。你也要創(chuàng)建幾個組件并將它們組合成知識管理應(yīng)用程序的形式（從上面的表格已經(jīng)本向?qū)Ш竺娴拿總€對應(yīng)模塊你可以得到更多的細節(jié)）。
基于frontpage 2000 的分布網(wǎng)站 基于access 2000 的數(shù)據(jù)訪問頁面 基于excel 2000 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)透視表瀏覽 基于腳本和路由對象交換的工作流程處理
隨后部分將描述你要擔(dān)任的其它角色及其相應(yīng)的責(zé)任：
數(shù)據(jù)庫管理員。作為一個數(shù)據(jù)庫管理員，你將使用sql server olap 柱形圖向?qū)頌樵L問用戶創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)的柱形圖。接著，使用excel 2000 和 frontpage 2000，你就可以創(chuàng)建一個附帶有那些銷售數(shù)據(jù)透視表的網(wǎng)絡(luò)頁面，并根據(jù)分類信息把它存到一個基于frontpage的網(wǎng)站。發(fā)送一個信息到交換服務(wù)器（帶有一個和最新嵌入網(wǎng)頁的鏈接）上的商務(wù)計劃公用文件夾取消數(shù)據(jù)分析員將要做的工作流程處理（一個交換服務(wù)器腳本）。（請看下面的圖表）
數(shù)據(jù)分析員。工作流腳本指派任務(wù)并傳送信息給數(shù)據(jù)分析員指示在哪里開始。腳本也會使用交換路由對象自動進行季度銷售報告的創(chuàng)建和審核過程。腳本自動對商務(wù)計劃／任務(wù)公用文件夾提交一個新的任務(wù)，指派數(shù)據(jù)分析員--這里包含一個指向最近的以提交銷售數(shù)據(jù)網(wǎng)頁的指針。同時，一個消息表單被傳送給同一個用戶--其中包括對數(shù)據(jù)網(wǎng)頁的鏈接、一個用于更新顧客信息的數(shù)據(jù)訪問頁面以及一個腳本按鈕，它會把洋新的powerpoint 報告創(chuàng)建到存儲的數(shù)據(jù)中去。當(dāng)pivottable 視圖網(wǎng)頁被存儲到基于frontpage的網(wǎng)站后，所有的其它文檔被存儲在公眾交換文件夾以供大家訪問。（請看下面的圖表）
數(shù)據(jù)分析員也必須負責(zé)完成工作流程處理，最終把報告提交給經(jīng)理要求批準(zhǔn)和進行任務(wù)分配。
第一個任務(wù)是用最近的信息更新顧客數(shù)據(jù)庫（要求風(fēng)險投資企業(yè)中全部人員盡心的一個必要的數(shù)據(jù)維護工作）。在具有數(shù)據(jù)約束控制的互聯(lián)網(wǎng)瀏覽器中單擊信息表單上的鏈接裝載數(shù)據(jù)訪問頁面（由網(wǎng)絡(luò)開發(fā)者創(chuàng)建） - 它們被鏈接到動態(tài)sql 服務(wù)器數(shù)據(jù)上，從而可以實現(xiàn)交互式的瀏覽和更新。
下一步，單擊產(chǎn)生報告按鈕調(diào)用附帶著一個銷售報告模板的powerpoint，在其中數(shù)據(jù)分析員必須為新的季度銷售更新進行定制。為了添加最新數(shù)據(jù)，分析員返回到消息表單，并單擊指向pivottable 視圖網(wǎng)頁的鏈接，此pivottable 視圖網(wǎng)頁是由數(shù)據(jù)庫管理員創(chuàng)建并的。
由于數(shù)據(jù)（和視圖）可以不丟失格式信息來回地發(fā)送給網(wǎng)頁和從網(wǎng)頁上獲得，從而數(shù)據(jù)分析員可以簡單的從網(wǎng)頁上拷貝pivottable 到powerpoint 報告上。所以一個簡單合適的操作，即在報告上創(chuàng)建一個新的交互式圖表，就可以為公眾準(zhǔn)備好要查看的數(shù)據(jù)。
新的報告和圖表被自動的存儲到交換服務(wù)器上商務(wù)計劃／未決的公眾文件夾中；單擊提交按鈕把消息表單發(fā)送給數(shù)據(jù)分析管理人員等待批準(zhǔn)。而管理人員可以通過單擊鏈接來審閱報告，并且假設(shè)認為做得不夠，就拒絕接收，也就是退回給分析員并重新進行上面的流程。或者管理人員點擊批準(zhǔn)，這個報告就被存儲到商務(wù)計劃／已批準(zhǔn)公用文件夾，并自動發(fā)送一個信息給執(zhí)行委員會分發(fā)列表的每個成員，信息中包含有一個對最新銷售數(shù)據(jù)和報告的指針。（請看下面的圖表）
下面你要如何做
使用一般的術(shù)語，下面的校驗表概述了使用這個評估向?qū)銓⒁獔?zhí)行的步驟和措施：
利用integrated scenario-based setup配置backoffice server 4.5
應(yīng)用 sql server 7.0 olap 服務(wù)
安裝樣本程序文件
用office 2000安裝一個企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)客戶端
使用backoffice server管理器創(chuàng)建用戶帳號和電子郵箱
使用backoffice server管理器創(chuàng)建而填充一個交換服務(wù)器分配列表，并建立一個管理層次
使用access 2000 管理sql server 并建立一個數(shù)據(jù)庫，接著用sql server 企業(yè)管理器裝載數(shù)據(jù)
使用sql server olap 管理器創(chuàng)建和配置一個olap cube
用frontpage 2000創(chuàng)建一個用于商務(wù)計劃文檔、數(shù)據(jù)和內(nèi)容檢索的部門網(wǎng)站
通過在網(wǎng)站添加站點服務(wù)器搜索頁面來增加多數(shù)據(jù)源搜索能力
使用網(wǎng)站服務(wù)管理器創(chuàng)建一個站點服務(wù)器搜索目錄
在frontpage網(wǎng)絡(luò)中創(chuàng)建頁面分類，從而使信息查找更容易
通過用excel 2000支持數(shù)據(jù)分析功能，來創(chuàng)建一個pivottable視圖，且pivotchart view 連接到olap cube，并用 office 網(wǎng)絡(luò)組件自動將其發(fā)送到企業(yè)網(wǎng)站上
使用access 2000跟蹤顧客數(shù)據(jù)來創(chuàng)建一個連接到動態(tài)sql服務(wù)器數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)訪問頁面，并把它作為一個html對象自動發(fā)到網(wǎng)站
使用outlook 2000 來管理交換服務(wù)并為跟蹤軟件創(chuàng)建一個公用文件夾
創(chuàng)建一個定制的powerpoint 2000 模板，數(shù)據(jù)分析員將把它用在銷售報告上，并把它存儲到交換公用文件夾
使用交換管理器創(chuàng)建一個有組織的對象庫來存儲應(yīng)用程序?qū)ο?/p>
數(shù)據(jù)分析表具體設(shè)置方法如下：
1、首先，打開Excel，打開左上角文件的標(biāo)簽欄。
2、進入到底部的“選項”。
3、接下來找到“加載項”，然后在加載項中找到“分析工具庫”。
4、然后點擊底部的“轉(zhuǎn)到”。
5、在這個界面勾選“分析工具庫”然后確定。
6、接著就可以在頂部工具欄的“數(shù)據(jù)”一欄下找到“數(shù)據(jù)分析”選項了。
7、單擊打開，這里有很多簡單的數(shù)據(jù)分析功能，單擊需要使用的功能確定，然后按照要求使用即可。
（來源：文章屋網(wǎng) ）
【關(guān)鍵詞】 EXCEL; 財務(wù)分析; 數(shù)據(jù)庫
用友、金蝶等財務(wù)軟件以及企事業(yè)其他信息系統(tǒng)的應(yīng)用和普及,大大提高了中小企事業(yè)單位會計信息化程度,減輕了會計人員的負擔(dān),節(jié)約了財務(wù)成本。但實務(wù)工作者也發(fā)現(xiàn),財務(wù)軟件更偏重于會計賬務(wù)的處理及標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表的提供,而分析功能不足,未提供良好的分析工具,分析方法也不夠靈活,其他信息系統(tǒng)更偏重于業(yè)務(wù)處理。這時就需要借助EXCEL等外部工具進行個性化的財務(wù)分析。
一、財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建
用EXCEL建立財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫時,可以充分發(fā)揮其靈活性,從各個維度、各個層次對企事業(yè)單位數(shù)據(jù)進行分析。盡管EXCEL2007已經(jīng)解除了以前版本只能處理65 536行數(shù)據(jù)的限制,但是也要考慮到數(shù)據(jù)庫如果過于龐大,運行速度會降低。因此,建立數(shù)據(jù)庫時如果數(shù)據(jù)庫偏大,可以將數(shù)據(jù)庫拆分成幾個小的數(shù)據(jù)庫。
明確了數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建目標(biāo)后,就可以從不同地方收集財務(wù)分析數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)既可以從用友、金蝶等財務(wù)軟件獲取,也可以從企事業(yè)單位的其他信息系統(tǒng)導(dǎo)入,如醫(yī)院的HIS系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、材料進銷存系統(tǒng)等等。導(dǎo)入的數(shù)據(jù)既可以是用友等財務(wù)軟件整個科目數(shù)據(jù),也可以是固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)等等。
財務(wù)軟件和其他信息系統(tǒng)一般都有導(dǎo)出成EXCEL電子表格的功能,如果這些信息系統(tǒng)軟件可以導(dǎo)出成分隔符區(qū)分的文本文件,也可以通過EXCEL中的分欄工具進行拆分。
(一)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字段整理
在進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理時,經(jīng)常會用到這些函數(shù):
1.時期處理函數(shù)。如根據(jù)日期提取年、月、周的數(shù)據(jù):YEAR(),MONTH(),WEEK()。
2.字符處理函數(shù)。如提取字符串中的某一內(nèi)容:LEFT(),MID(),RIGHT()。字符串聯(lián)結(jié):CONCATENATE()。
3.數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換函數(shù)。如將數(shù)字強制轉(zhuǎn)換成文本:TEXT()。
4.邏輯判斷函數(shù)。如條件判斷:IF()。信息提取:ISNA(),ISTEXT()。
(二)數(shù)據(jù)的歸類
財務(wù)分析時經(jīng)常會對數(shù)據(jù)進行分類,這時可以借助函數(shù)VLOOKUP()來實現(xiàn)。如對食品進行分類時,可以首先建立一張字典表,如表1。
然后在數(shù)據(jù)庫里面在目標(biāo)單元格輸入函數(shù)vlookup()并設(shè)置函數(shù)參數(shù),再對整個字段進行填充,就可以根據(jù)字段食品名稱獲取其對應(yīng)分類了。
(三)數(shù)據(jù)庫的定義
數(shù)據(jù)收集整理完后,可以在EXCEL里形成一張表單(sheet),可將有數(shù)據(jù)的區(qū)域定義為一張表,并為之命名。本文以醫(yī)院收入分析數(shù)據(jù)庫為例,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過醫(yī)院用友、HIS系統(tǒng)收集整理后,存放在一張名為“醫(yī)療收入”的表單內(nèi)。這時先選擇所有數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊右鍵,選擇“命名單元格區(qū)域”,命名為如“數(shù)據(jù)表”。
定義數(shù)據(jù)區(qū)域可以更方便地對數(shù)據(jù)庫進行維護。建立的數(shù)據(jù)庫如圖1。
二、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析
數(shù)據(jù)庫建立好之后,就可以充分利用EXCEL的數(shù)據(jù)分析挖掘工具,靈活方便地對數(shù)據(jù)進行分析。下面介紹幾種常用的分析方法。
(一)對比分析
建立的數(shù)據(jù)庫如果包含了一段時期的數(shù)據(jù)并進行歸類后,可方便地實現(xiàn)對比分析。這里面需要用到EXCEL的數(shù)據(jù)透視表工具,首先將光標(biāo)定位到“數(shù)據(jù)表”,單擊“插入數(shù)據(jù)透視表”,并根據(jù)需要選擇報表篩選字段、行標(biāo)簽、列標(biāo)簽字段以及值字段。在作對比分析時,應(yīng)該在列標(biāo)簽選擇時間字段,并選擇需要進行對比的時間段。
透視表建立后,可以通過報表等字段篩選數(shù)據(jù)的范圍,例如既可以看全院收入,也可關(guān)注某一個或幾個科室的收入分析。同時,在鄰近單元格建立公式對數(shù)據(jù)進行比較分析。建立的數(shù)據(jù)對比分析如圖2。
(二)趨勢分析
趨勢分析也是財務(wù)分析中的一個常用方法,分析人員可以從數(shù)據(jù)變化趨勢看出數(shù)據(jù)的長期變化趨勢及季節(jié)趨勢等。
用EXCEL建立趨勢分析時,也要建立數(shù)據(jù)透視表并選擇要分析的字段。作趨勢分析時,可以輔以圖片更能直觀地進行分析。將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)透視表內(nèi),單擊“插入折線圖”或其他圖形模板,并調(diào)整圖形格式就可以制作出專業(yè)的圖表。如圖3。
(三)結(jié)構(gòu)分析
結(jié)構(gòu)分析可以看出數(shù)據(jù)之間的構(gòu)成分析。在EXCEL里面作數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)分析時也可以通過建立數(shù)據(jù)透視表,選擇要分析的數(shù)據(jù)字段進行分析。同時,還可以制作數(shù)據(jù)餅圖等進行直觀的觀察分析。數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)分析如圖4。
三、財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫的維護與更新
財務(wù)分析數(shù)據(jù)庫建立完成后,可以根據(jù)個性需求靈活地對數(shù)據(jù)進行抽取和分析。同時,這個數(shù)據(jù)庫也是可以動態(tài)更新的。更新數(shù)據(jù)庫時,只需在數(shù)據(jù)表末端追加數(shù)據(jù)記錄,數(shù)據(jù)庫就會智能地將數(shù)據(jù)加入。當(dāng)然,這個數(shù)據(jù)庫也支持對以前數(shù)據(jù)記錄進行修改,批量修改數(shù)據(jù)時可以使用EXCEL的批量替換功能;具備支持增加和刪減字段的功能。
修改數(shù)據(jù)庫后,應(yīng)確保增加的記錄在數(shù)據(jù)表內(nèi)可以通過擴大數(shù)據(jù)表區(qū)域來實現(xiàn)。同步更新數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)圖時,只需要在任意表內(nèi),單擊“更新數(shù)據(jù)源”,則所有基于數(shù)據(jù)庫的透視表和數(shù)據(jù)圖都可以同步進行更新,操作非常方便。
從上述研究可以看出,EXCEL具備靈活、簡便而功能強大的數(shù)據(jù)分析和挖掘功能,而基于EXCEL數(shù)據(jù)庫的維護和更新也非常簡單,財務(wù)人員通過簡單的操作,就可以從各個維度、范圍對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入的分析。當(dāng)然,EXCEL還具備更多的數(shù)據(jù)分析潛能,需要財務(wù)人員在工作中發(fā)揮主動性和創(chuàng)造力,從而提高財務(wù)分析的效率和作用。
【參考文獻】
與此相適應(yīng)，會計信息管理專業(yè)的人才培養(yǎng)課程體系體現(xiàn)為會計學(xué)基礎(chǔ)課程、數(shù)據(jù)分析技術(shù)課程以及決策能力提升課程等三個層次。
0 引 言
2012年以來，鋪天蓋地的大數(shù)據(jù)進入了我們的視線，各種流行書籍，各大網(wǎng)站、媒體都在談?wù)摯髷?shù)據(jù)，一時間成為這個時代最熱門的話題。同時，這也引起了我們的關(guān)注。我們說，大數(shù)據(jù)，不單純是數(shù)據(jù)規(guī)模上的大，還在多樣性、速度、精確性上都有突破性增長。更重要的是，這種數(shù)據(jù)的潛在價值也是舊有數(shù)據(jù)難以企及的。我們這里暫且不論如何駕馭大數(shù)據(jù)以及有什么樣的技術(shù)要求，它給我們的一點重要啟示就是要注重數(shù)據(jù)分析的重要性。在此背景下，深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院會計信息管理專業(yè)積極探索滿足新形勢下人才需求的培養(yǎng)模式，使人才更好地滿足當(dāng)前企業(yè)的實際需要。
1 大數(shù)據(jù)時代背景引發(fā)對人才需求的變革
可以說，在未來的競爭領(lǐng)域，“占領(lǐng)市場必須先占有數(shù)據(jù)”，也就是要做到基于信息的決策——“用數(shù)據(jù)說話，做理性決策”，即進行數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)分析是從海量的數(shù)據(jù)中提取和挖掘出對企業(yè)有價值的規(guī)律和趨勢，為企業(yè)的決策提供支持，這些支持體現(xiàn)在四個方面：①行為預(yù)見鏡——幫助企業(yè)識別機會、規(guī)避風(fēng)險;②問題良藥——幫助企業(yè)診斷問題、亡羊補牢;③跟蹤檢測——幫助企業(yè)評估效果，提升效益;④引力動力器——幫助企業(yè)提高效率，加強管理。
不可否認，個別公司的決策人具有超人的戰(zhàn)略眼光以及敏銳的洞察力，單靠直覺也能給公司帶來巨大價值。那么究竟靠數(shù)據(jù)分析的決策能否優(yōu)于直覺決策，我們這里也要靠數(shù)據(jù)說話。有學(xué)者比較了組織中用直覺決策以及用數(shù)據(jù)分析決策的可能性，研究發(fā)現(xiàn)，業(yè)績優(yōu)秀的組織更多地傾向于采用分析決策，尤其是在財務(wù)管理、運營、戰(zhàn)略等方面。因此，可以推斷，用數(shù)據(jù)分析決策比直覺決策能給企業(yè)帶來更大的價值。與此同時，根據(jù)智聯(lián)招聘網(wǎng)站顯示，短短兩年時間，珠三角地區(qū)數(shù)據(jù)分析人才需求已接近了需求量旺盛的傳統(tǒng)會計專業(yè)。可見，越來越多的公司需要能夠?qū)矩攧?wù)等相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行處理、加工、分析以為公司管理層決策提供信息支持的人才。
可以說，傳統(tǒng)會計專業(yè)注重會計核算，即財務(wù)報表編制的整個流程及環(huán)節(jié)的掌握，而會計信息管理專業(yè)更注重對財務(wù)報表數(shù)據(jù)以及其他有用信息數(shù)據(jù)的再加工、處理、分析及呈報，以滿足管理層經(jīng)營決策的需要。 可以說，不同的社會發(fā)展階段和發(fā)展水平要求有不同的專業(yè)設(shè)置及專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)與之適應(yīng)。從會計電算化到會計信息管理背后的推動力是時代的變革引發(fā)的對人才的需求。
然而，從當(dāng)前會計信息管理專業(yè)的建設(shè)情況來看，多數(shù)院校存在培養(yǎng)目標(biāo)不清晰、沒有明確的專業(yè)定位、與會計電算化等專業(yè)沒有明顯區(qū)分以及缺乏明確的專業(yè)核心課程等突出問題，尤其是對會計信息管理專業(yè)名稱中“信息”二字究竟如何體現(xiàn)沒有清晰的把握和界定。 因此，會計信息管理專業(yè)的人才培養(yǎng)模式亟需變革。
2 大數(shù)據(jù)時代背景下會計信息管理人才工作崗位及能力分析
深圳信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院2012年成功申報會計信息管理新專業(yè)，并于2013年下半年開始首屆招生。與此同時，會計信息管理的專業(yè)定位、培養(yǎng)目標(biāo)、課程體系也成為擺在專業(yè)任課教師面前的重大課題。近幾年來，全體專任教師圍繞會計信息管理專業(yè)建設(shè)展開了一系列的咨詢、調(diào)研、走訪，并定期進行討論、交流，扎扎實實了解實際中的人才需求，實現(xiàn)專業(yè)人才供給與人才需求無縫對接。到目前，初步形成了具有專業(yè)特色的會計信息管理專業(yè)建設(shè)思路與方法。
首先，會計信息管理專業(yè)人才就業(yè)崗位主要集中在賬務(wù)處理、管理會計、財務(wù)數(shù)據(jù)分析、預(yù)算管理、成本管理、資金管理及內(nèi)部控制等方面。具體工作任務(wù)體現(xiàn)在：會計核算，納稅申報，管理會計，財務(wù)數(shù)據(jù)處理、加工、分析及呈報，以及預(yù)算、成本、資金管理等。
其次，在新形勢下會計信息管理人才的工作崗位領(lǐng)域，會計信息管理專業(yè)人才應(yīng)具備如下三方面能力：
①會計核算能力，指的是熟悉并掌握會計信息生成系統(tǒng)，運用財務(wù)信息對企業(yè)經(jīng)營活動進行評價;②數(shù)據(jù)分析能力，指的是掌握一定的數(shù)據(jù)分析方法，運用Excel、數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代信息技術(shù)手段對數(shù)據(jù)進行采集、處理、分析及呈現(xiàn);③輔助決策能力，指的是能夠依據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，為公司日常財務(wù)等管理決策提供支持。
3 大數(shù)據(jù)時代背景下會計信息管理人才培養(yǎng)目標(biāo)
在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時代及大數(shù)據(jù)時代，對財務(wù)人才的要求，已經(jīng)不局限于傳統(tǒng)賬務(wù)處理，更傾向于對決策相關(guān)信息數(shù)據(jù)的處理和分析?！罢碱I(lǐng)市場必須先占領(lǐng)數(shù)據(jù)”，公司財務(wù)和經(jīng)營決策的制定更多的是基于信息的決策，即“用數(shù)據(jù)說話，做理性決策”，而數(shù)據(jù)分析即是從海量的數(shù)據(jù)中提取和挖掘出對企業(yè)有價值的規(guī)律和趨勢，為企業(yè)的決策提供支持。因此，在新形勢下，會計信息管理專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)可以確定為數(shù)據(jù)分析引領(lǐng)財務(wù)決策信息化。
為了實現(xiàn)這一培養(yǎng)目標(biāo)，需要三個層面的支撐體系，即基于財務(wù)會計、強化數(shù)據(jù)分析、服務(wù)管理決策。
4 大數(shù)據(jù)時代背景下會計信息管理人才培養(yǎng)課程體系
在以數(shù)據(jù)分析引領(lǐng)財務(wù)決策信息化的人才培養(yǎng)目標(biāo)指引下，我們初步形成了如下三個層次的課程體系。
(1)會計學(xué)基礎(chǔ)課程：會計信息管理源于會計，不能脫離財務(wù)會計，仍然要以財務(wù)會計為基礎(chǔ)。專業(yè)學(xué)生要了解財務(wù)報表的生成過程及會計賬務(wù)處理流程、能夠?qū)σ话闫髽I(yè)常見經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計處理、進行企業(yè)納稅申報等。
這方面課程主要有：會計學(xué)原理、財務(wù)會計、納稅實務(wù)。(2)數(shù)據(jù)分析技術(shù)課程：對信息的把握體現(xiàn)在兩個層面，其一是與企業(yè)信息化相適應(yīng)的一般管理軟件、財務(wù)軟件的使用及熟練操作以及簡單維護，能夠作為關(guān)鍵人物輔助中小企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化;另一層面通過對數(shù)據(jù)的采集、整理、分析報告，滿足管理層基于信息的決策以及決策的科學(xué)化。數(shù)據(jù)的來源可以來自公司內(nèi)部的管理信息系統(tǒng)，根據(jù)需要也可以來自企業(yè)外部的國家經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)政策、行業(yè)市場信息等。
其中，對數(shù)據(jù)的分析能力又從兩方面進行培養(yǎng)，一方面是分析思維方式的培養(yǎng)，這是起主導(dǎo)作用的層面;另一方面是分析工具運用的培養(yǎng)，信息化時代，數(shù)據(jù)量的加大要求借助于一定的分析工具才能實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析。企業(yè)信息化實施及數(shù)據(jù)分析方面的主要課程有：財務(wù)報表分析、財經(jīng)數(shù)據(jù)分析、應(yīng)用統(tǒng)計學(xué)、數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用、數(shù)據(jù)處理軟件應(yīng)用、商務(wù)智能等。
(3)決策能力提升課程：新形勢下財務(wù)人員面對和服務(wù)的更多是企業(yè)的管理層和決策層，會計信息管理專業(yè)學(xué)生要清楚公司管理層和決策層需要哪方面的決策信息支持，并通過數(shù)據(jù)分析方法進行提供，同時給出合理化建議。這方面課程主要有：管理會計、財務(wù)管理、成本管理等。
具體課程名稱及課程目標(biāo)見表2。
其中，財經(jīng)數(shù)據(jù)分析課程能夠使學(xué)生掌握系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法，包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展現(xiàn)及報告撰寫各環(huán)節(jié)的基本理論及操作技能，同時熟練地運用數(shù)據(jù)分析的思想和方法分析企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，為管理層決策提供信息支持。數(shù)據(jù)分析軟件應(yīng)用課程能夠讓學(xué)生熟練運用Excel等常見數(shù)據(jù)分析工具、軟件進行數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)分析的方法和技巧，培養(yǎng)學(xué)生操作Excel等數(shù)據(jù)分析軟件的基本技能。商務(wù)智能(含數(shù)據(jù)挖掘)課程依托商務(wù)智能平臺，從商務(wù)智能概念、商務(wù)智能結(jié)構(gòu)、多維數(shù)據(jù)集內(nèi)容、數(shù)據(jù)挖掘、交付等主要內(nèi)容，使學(xué)生在了解如何運用商務(wù)智能的工具、架構(gòu)以及規(guī)則的基礎(chǔ)上，分析企業(yè)數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理層提供信息化決策支持系統(tǒng)。
5 結(jié) 語
不同的社會發(fā)展階段和發(fā)展水平要求有不同的專業(yè)設(shè)置及專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)與之適應(yīng)。從會計電算化到會計信息管理背后的推動力是時代的變革引發(fā)的對人才的需求。大數(shù)據(jù)時代下會計信息管理人才培養(yǎng)目標(biāo)為數(shù)據(jù)分析引領(lǐng)財務(wù)決策信息化。 相應(yīng)課程體系為財務(wù)會計基礎(chǔ)課程、數(shù)據(jù)分析技術(shù)課程、決策能力提升課程。我們共同期待，會計信息管理人才將通過數(shù)據(jù)分析對企業(yè)財務(wù)等管理決策帶來價值增值。
【芝麻開門】數(shù)據(jù)從哪里來?
在進行數(shù)據(jù)分析之前,首先要有數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)又是從哪里來的?一般數(shù)據(jù)主要通過調(diào)查統(tǒng)計、實驗、文獻研究、實地研究等幾種方法取得。調(diào)查統(tǒng)計是比較常用的方法,問卷調(diào)查則是其收集資料的主要工具,相信大家平時也接觸過各式各樣的問卷。
調(diào)查問卷一般由封面信(調(diào)查介紹)、導(dǎo)語(問卷填答方法及注意事項)、問題及答案等三部分組成。其中問題及答案是主體內(nèi)容,它一般分開放式問題(只提問題,由被調(diào)查者自由填答)和封閉式問題(提出問題的同時給出限定的幾個答案供選擇)兩種。比如某軟件公司在調(diào)查軟件用戶的文化水平時,可以設(shè)計如下問題:
您的文化程度?
(1)小學(xué)以下 (2)初中 (3)高中或中專 (4)大專大學(xué)或以上
這就是一個封閉式問題。封閉式的問題容易對答案進行編碼,上例中的答案可以抽象成數(shù)字1234,這樣便于在計算機中進行統(tǒng)計分析了。
【任務(wù)實戰(zhàn)】
預(yù)測,就是對未來可能發(fā)生的事做出猜測,精確預(yù)測幾乎是每個人的夢想。試想要是在十年前預(yù)測到現(xiàn)在的房市,當(dāng)時多買幾套房子,現(xiàn)在千萬富翁也不愁了。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析就提供了預(yù)測未來的一種方法。一說起數(shù)據(jù)分析,許多人立即想到各種復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式,令人望而生畏。而借助PASW(即原來的SPSS,試用版下載:/statistics),即使是新手也能在瞬間建立起預(yù)測分析模型。
實戰(zhàn):
明天你能賣出幾個燒餅
賣燒餅的也要用到SPSS數(shù)據(jù)分析?笑話!看官莫急。賣燒餅只是一個形象的比喻,讓大家更容易理解。其實下面的例子,你可以套用到預(yù)測蒙牛每天要出多少瓶酸奶,肯德基每天應(yīng)準(zhǔn)備多少只雞翅原料等等,對產(chǎn)品銷售來說都是有益的參考,自然也包括燒餅店的小老板們。
準(zhǔn)備好你的數(shù)據(jù)
本例首先要建立時間序列,也就是在間隔相同的一系列時間點上(頻率)發(fā)生的變化值。比如一周之內(nèi)每一天賣出的燒餅數(shù),就構(gòu)成了一個時間序列。既然一些現(xiàn)象在過去一段時間內(nèi)有規(guī)律地出現(xiàn),那么就可以預(yù)測它在未來一段時間內(nèi)還會出現(xiàn)。
在PASW中定義變量和輸入
現(xiàn)在啟動PASW,點擊“取消”關(guān)閉向?qū)Т翱?進入程序主界面。單擊左下角“變量視圖”,然后在“名稱”列中依次輸入“時間”、“周”、“日”、“出貨量”(雙擊單元格即可輸入)。將時間和日的類型由默認的數(shù)值型改為字符串型,其他設(shè)置不用修改。單擊左下角“數(shù)據(jù)視圖”返回(見圖2),輸入數(shù)據(jù)即可,這方面的操作與Excel相似,不再細述。單擊菜單“文件保存”保存文件,擴展名默認為SAV(以后就可以隨時按Ctrl+S鍵快速保存了)。
預(yù)測報告
接下來單擊菜單“分析預(yù)測序列圖”,在打開的對話框中選中“出貨量”并點擊上方箭頭將它加到變量框中,選中“時間”將它加到時間軸標(biāo)簽中(見圖3)。單擊“確定”后自動打開輸出文檔查看器,如圖4所示,燒餅出售量正好觸及第一輪谷底,也就是說明天可以稍稍增加產(chǎn)品量了。單擊此窗口菜單“文件保存”保存報告(擴展名為SPV)。另外單擊“文件導(dǎo)出”,將報告導(dǎo)出為Word、PowerPoint、HTML等其他文件格式,方便在其他地方引用。
還沒結(jié)束:更精確的預(yù)測
上面是以月為單位進行分析預(yù)測的,還不是非常精確。明顯以每一周為周期,更能真實反應(yīng)影響燒餅銷售的變量。怎么才能以“周”為單位對整個數(shù)據(jù)切分呢?好辦!
單擊菜單“數(shù)據(jù)拆分文件”,在打開的窗口中,選中“比較組”項,再選中左側(cè)“周”變量單擊箭頭按鈕將它加到分組方式框中。雖然看起來數(shù)據(jù)表沒什么變化,不過再重新做一次上述的預(yù)測序列圖,會發(fā)現(xiàn)每一周都會拆分開來,單獨精確顯示了。本例可以看出,周一是售出量高峰(可能是剛開始上班吧),周六周日是最低谷(不用上班,大部分人自己在家就對付了)。注意:拆分處理完畢,要記得取消拆分,免得影響其他操作。
當(dāng)然,所有的預(yù)測僅僅是作為參考的。另外上面也只是簡單應(yīng)用,實際情況可能更復(fù)雜。比如隨著氣候冷暖、日夜時長等因素影響,一年中每個季度甚至每個月的銷售趨勢也會各不相同等等。這就需要更詳實的數(shù)據(jù),更精細的預(yù)測模型了。
Excel是大家耳熟能詳?shù)碾娮颖砀褴浖?不過它的主要功能是表格處理、數(shù)據(jù)管理及圖表處理,而不是專業(yè)分析的軟件。對于專業(yè)的數(shù)據(jù)分析軟件PASW(即著名的SPSS)來說,Excel基本上起的是數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能,兩者并非勢不兩立而是互補的關(guān)系。打開PASW后就可以發(fā)現(xiàn),它提供了非常多的數(shù)據(jù)分析工具,這些則是Excel所不具備的。
結(jié)束語
關(guān)鍵詞 Excel軟件 統(tǒng)計工作 辦公自動化
現(xiàn)代統(tǒng)計工作有著統(tǒng)計性強，信息處理能力強，集數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)分析為一體的信息效能能夠得到最大化的發(fā)揮，這不僅僅改變了傳統(tǒng)統(tǒng)計工作者的統(tǒng)計工作模式，還使得企業(yè)統(tǒng)計工作質(zhì)量和效益得以不斷提升。由此探究Excel在統(tǒng)計工作中的應(yīng)用問題，顯得尤為必要。
一、Excel應(yīng)用軟件的概況
Excel應(yīng)用軟件是美國微軟公司開發(fā)的辦公集成化軟件包的重要組成部分，其主要效能在于電子表格類的數(shù)據(jù)管理，不僅僅有著良好的操作界面，還在數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)復(fù)制、數(shù)據(jù)計算等方面發(fā)揮著重要作用。在電子表格信息的基礎(chǔ)上形成數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計中心，形成以統(tǒng)計分析工具和統(tǒng)計圖表向?qū)榛A(chǔ)的統(tǒng)計表格，能夠在辦公自動化過程中發(fā)揮積極作用。
二、Excel應(yīng)用軟件在統(tǒng)計工作中應(yīng)用的必要性
企業(yè)統(tǒng)計工作主要是以科學(xué)的方法去實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息的收集和整理，在對應(yīng)信息應(yīng)用軟件利用的背景下，實現(xiàn)對于各種信息數(shù)據(jù)的分析和研究，以便為各種企業(yè)決策奠定夯實的信息基礎(chǔ)。從本質(zhì)上來講，統(tǒng)計工作的關(guān)鍵在于對數(shù)據(jù)信息進行分析和加工。Excel應(yīng)用軟件的數(shù)據(jù)分析功能，的確能夠滿足統(tǒng)計工作的各種需求。具體來講，其主要涉及以下幾個方面的內(nèi)容：電子表格軟件功能更加全面，能夠在數(shù)據(jù)編輯、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)保存、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)預(yù)測方面發(fā)揮效能，還可以以圖表轉(zhuǎn)換的方式來呈現(xiàn)，從而以更加理想的方式展現(xiàn)出數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計工作的需求。
另外，相對于傳統(tǒng)統(tǒng)計工作模式來講，手工操作效率低下，需要大量統(tǒng)計工作人員的同時，還可能因為人為操作失誤出現(xiàn)各種缺陷和不足，這對于統(tǒng)計工作效能提升來講，是很不利的。隨著現(xiàn)代企業(yè)體制的改革，企業(yè)也積極將信息技術(shù)運用到企業(yè)管理工作中去，由此Excel應(yīng)用軟件在統(tǒng)計工作中的應(yīng)用，就成為可能，并且漸漸演變成為當(dāng)前辦公工作必不可少的工具。綜合上述信息來看，將Excel應(yīng)用軟件應(yīng)用到統(tǒng)計工作，顯得尤為必要。
三、Excel應(yīng)用軟件在統(tǒng)計工作中應(yīng)用的策略
Excel應(yīng)用軟件在統(tǒng)計工作中的應(yīng)用，不僅僅要深入了解統(tǒng)計工作的特點，還需要懂得Excel應(yīng)用軟件的使用技巧，以全面發(fā)揮Excel應(yīng)用軟件在統(tǒng)計工作中的應(yīng)用策略。具體來講，其主要涉及以下幾個方面的工作：
（一）數(shù)據(jù)表格的創(chuàng)建和建立
對于企業(yè)而言，數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的出發(fā)點和落腳點在于為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作打下基礎(chǔ)。一般情況下，在企業(yè)生產(chǎn)運行和業(yè)務(wù)操作的過程中，各個級別統(tǒng)計人員都需要針對經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)，人力資源情況，機械設(shè)備狀態(tài)，質(zhì)量安全問題，科技項目信息等內(nèi)容，積極形成健全的企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)庫，將其納入到Excel應(yīng)用軟件系統(tǒng)中去。除此之外，統(tǒng)計人員要積極對于各個類型報表的編制進行匯總，由此形成統(tǒng)計臺賬的建立，形成不同類型的數(shù)據(jù)表格體系，透過這樣的數(shù)據(jù)表格信息，可以全面了解到企業(yè)生產(chǎn)運行和業(yè)務(wù)操作的流程。如圖1中某公司客戶信息電子表格，其可以很明顯地從地區(qū)，城市，公司名稱，姓名，產(chǎn)品名稱和訂購日期等方面實現(xiàn)了每條業(yè)務(wù)信息的記錄，可以在上述電子表格的基礎(chǔ)上實現(xiàn)統(tǒng)計工作的推動。
（二）數(shù)據(jù)信息的輸入和編輯
在數(shù)據(jù)表建立之后，就需要利用各種數(shù)據(jù)信息和文字信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的輸入，并且結(jié)合具體的要求，實現(xiàn)對于對應(yīng)數(shù)據(jù)信息的編輯和整理。發(fā)揮Excel軟件在統(tǒng)計工作的應(yīng)用效能，其首要環(huán)節(jié)就要做好數(shù)據(jù)信息的輸入和編輯工作，保證如實地將信息錄入到電子表格中去，并且以巧妙的數(shù)據(jù)表格屬性設(shè)置的方式，保證數(shù)據(jù)顯示的美觀性和有效性。例如，日期性別的顯示問題，在輸入某一位職員身份證號碼的時候，為了能夠找到對應(yīng)的出生日期，可以以輸入DATE命令的方式實現(xiàn)設(shè)定，以合理地展現(xiàn)出對應(yīng)的日期來。當(dāng)然在實際數(shù)據(jù)輸入的過程中，常常會遇到數(shù)據(jù)信息的移動和復(fù)制的問題，為了實現(xiàn)時間的節(jié)約，往往可以利用這樣的功能，甚至以局部表格信息移動或者復(fù)制的方式實現(xiàn)表格與表格之間信息交互，由此使得數(shù)據(jù)輸入效率和效益得以全面提升。除此之外，Excel應(yīng)用軟件還在數(shù)據(jù)搜索排序，數(shù)據(jù)分類匯總合并方面發(fā)揮效能。
（三）數(shù)據(jù)信息的分析與預(yù)測
Excel在統(tǒng)計工作中的運用關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)預(yù)測方面。對于企業(yè)管理層而言，在做出對應(yīng)決策時候，往往需要依靠大量的數(shù)據(jù)信息作為支撐，此時就可以利用Excel軟件應(yīng)用，發(fā)揮其在數(shù)據(jù)信息分析和數(shù)據(jù)信息預(yù)測方面的效能。一般而言，數(shù)據(jù)分析是數(shù)據(jù)預(yù)測的前提和基礎(chǔ)，只有在健全數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，才能夠?qū)τ跀?shù)據(jù)信息的發(fā)展趨勢進行預(yù)測。具體來講，此方面主要涉及以下幾個方面的內(nèi)容：其一，單變量求解的過程，簡單來講就是在指導(dǎo)公式預(yù)期結(jié)果的背景下，希望獲取對應(yīng)的輸入值。此時可以以特定單元格數(shù)據(jù)更改到單元格從屬公式的方式，返回到預(yù)期的結(jié)果。其二，模擬運算表在統(tǒng)計工作中的應(yīng)用。我們知道模擬運算表是工作表中的單元格區(qū)域，在獲取到計算公式中數(shù)值改變的情況下，找到其對于結(jié)果產(chǎn)生的影響，一般是在同一運算中實現(xiàn)變化值組合的計算。很多統(tǒng)計工作人員在此時都會使用模擬運算表的方式來進行。例如，某企業(yè)人事部門某個月的工資為40000元，在上漲了三個百分點，四個百分點和五個百分點的基礎(chǔ)上，可以對于該部門的工資總額變化情況進行推算。
（四）數(shù)據(jù)信息的輸出與創(chuàng)建
很多表格信息為了能夠突出表現(xiàn)趨勢和走向，會傾向于以圖表的形式展現(xiàn)出來，以更加簡單快捷的獲取數(shù)據(jù)信息的本質(zhì)，由此提高決策能力和素質(zhì)。另外，在部分工作需求下，會要求將電子表格信息打印出來，此時就涉及數(shù)據(jù)信息的輸出過程。利用Excel軟件，可以更加方便地進行統(tǒng)計圖表的繪制工作，以圖形形式輸出工作表的方式，如以條形圖，柱形圖的方式來展現(xiàn)，可以自動生產(chǎn)圖表信息，甚至依照特定需求進行打印。詳細來看，數(shù)據(jù)信息的輸出和創(chuàng)建過程，就是數(shù)據(jù)信息發(fā)揮效能的最后環(huán)節(jié)，也是統(tǒng)計工作價值體現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。在此過程中要注重以下幾個方面的工作：其一，數(shù)據(jù)信息的輸出要根據(jù)對象信息的需求進行設(shè)定，由此實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息輸出質(zhì)量和效益的提升。其二，數(shù)據(jù)信息的圖表創(chuàng)建，是數(shù)據(jù)信息增加有效性的重要環(huán)節(jié)，保證數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性，還需要保證數(shù)據(jù)信息以最佳的方式呈現(xiàn)出來，也是比較重要的。
四、結(jié)束語
Excel應(yīng)用軟件之所以能夠成為現(xiàn)代辦公的必備工具，與其信息處理能力有著直接的關(guān)系。對于統(tǒng)計工作而言，其的確可以成為統(tǒng)計工作的重要工具和手段，并且依托電子表格構(gòu)建對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使得統(tǒng)計工作朝著信息化的方向發(fā)展和進步，是當(dāng)前統(tǒng)計行業(yè)全面發(fā)展的關(guān)鍵所在。當(dāng)然，我們也應(yīng)該看到的是當(dāng)前該軟件還在不斷地革新，其對于統(tǒng)計工作的影響將不斷提升，我們應(yīng)該積極了解其軟件應(yīng)用的動態(tài)，學(xué)習(xí)新應(yīng)用軟件的技巧，積極利用軟件更多的功能，去幫助統(tǒng)計工作質(zhì)量和效益的不斷提升，這是當(dāng)前統(tǒng)計工作者應(yīng)該積極做好的工作。
（作者單位為山西工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院）
參考文獻
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關(guān)鍵詞：excel 水文水利 分析計算 效率
一、前言
在水文水利工作中，一個非常重要的部分就是處理水文水利的相關(guān)數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)進行分析、統(tǒng)計和整合、分類是水文水利工作中的重要部分。由于數(shù)據(jù)分析和整理工作較為繁瑣，而且富有變化性，因此，建立一個可以同時處理所有相關(guān)數(shù)據(jù)的程序是不現(xiàn)實的，而若是每一個工作都單獨編寫程序又會浪費太多時間，降低工作的效率，提高工作的復(fù)雜性。因此，就需要一個易于操作又功能強大的軟件對水文水利的相關(guān)數(shù)據(jù)進行處理，Excel就能夠很好地滿足水文水利日常數(shù)據(jù)處理的要求。將Excel軟件與水利工作結(jié)合在一起，不僅是水利工作數(shù)字化、信息化建設(shè)的要求，也是科技發(fā)展的必然趨勢。如今，Excel軟件已經(jīng)成為水文水利中重要的日常工作軟件，通過科學(xué)、合理地使用Excel可以提高工作效率和計算結(jié)果的準(zhǔn)確度，工作人員通過掌握Excel中的公式運用和VBA編程，能夠快速而又針對性的解決絕大部分水文水利數(shù)據(jù)分析計算問題。
二、Excel的相關(guān)數(shù)據(jù)處理
在水文水利工作中，經(jīng)常要處理大量原始數(shù)據(jù)，這也是水文水利數(shù)據(jù)分析計算工作的前期必要準(zhǔn)備工作。通過Excel軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)這些數(shù)據(jù)的分類篩選、排列組合等基本操作處理。在這些基礎(chǔ)操作的幫助下，工作人員能夠迅速查找到需要的數(shù)據(jù)資料進行下一步的分析整合。除了基本的數(shù)據(jù)篩選、排序和分列功能，Excel還可以幫助工作人員對缺失的數(shù)據(jù)進行補充或插補。在水文水利工作中，常常需要準(zhǔn)備長期的水文數(shù)據(jù)作基礎(chǔ)，這其中的時間跨度可能會達到數(shù)十年。由于時間跨度較長，有時會出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失的現(xiàn)象。比如長江某流域1940～2000年的降雨數(shù)據(jù)共有3個水文站進行記錄，其中一個水文站1963～1966年的降雨數(shù)據(jù)缺失，這時就可以應(yīng)用同一流域降雨存在相關(guān)性的原理，利用Excel中的線性回歸功能，在其他兩個水文站的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上通過線性回歸對缺失數(shù)據(jù)進行插補，以此對數(shù)據(jù)補充完善。
靈活運用Excel中的自定義函數(shù)運算也可以幫助工作人員有效的進行數(shù)據(jù)運算和處理。在實際水文水利數(shù)據(jù)計算過程中，一些Excel內(nèi)置函數(shù)公式無法處理所有數(shù)據(jù)計算問題，這時工作人員就可以通過Excel中的宏指令利用VB進行編程，以此借鑒內(nèi)嵌函數(shù)所無法解決的問題。通過編程也可以有效減輕工作人員的數(shù)據(jù)計算負擔(dān)，擴展Excel的功能。
三、關(guān)系曲線圖的繪制
在水文水利數(shù)據(jù)計算分析工作中，經(jīng)常需要利用已知數(shù)據(jù)經(jīng)過分析和計算對未來的數(shù)據(jù)走勢進行預(yù)測，這其中關(guān)系曲線的擬定是一種常用的計算分析手段。在Excel中，“圖表”功能非常實用，在它的輔助下能夠有效進行關(guān)系曲線圖的繪制。具體操作中，只要在Excel中輸入兩組相關(guān)的數(shù)據(jù)，之后點擊“插入”中選擇“圖表”，在列表中選擇適當(dāng)?shù)膱D表類型就可以進行曲線繪制。如可以選擇“xy散點圖”進行對頻率～供水系數(shù)（P～K）的關(guān)系進行散點圖繪制，在散點圖的基礎(chǔ)上確定其函數(shù)圖象的線型。也可以選擇趨勢線進行繪制，在趨勢線類型中，包括分線性、對數(shù)、多項式、乘冪、指數(shù)等多種類型，工作人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)的需要選擇最適合的趨勢線進行圖表繪制。舉例來說，如果工作人員要在雙對數(shù)紙上點繪某流域洪峰流量～集水面積相關(guān)關(guān)系，他可以選擇乘冪類型趨勢線。具體操作中，首先要確定最適合的趨勢線類型，之后根據(jù)實際數(shù)據(jù)需要修改相應(yīng)公式上有關(guān)參數(shù)，通過這種方式擬定最佳相關(guān)關(guān)系曲線。如果在繪制中需要雙對數(shù)紙，則可通過在“坐標(biāo)軸格式”中勾選“對數(shù)刻度”即可實現(xiàn)。在擬定最佳相關(guān)關(guān)系曲線后，即可直接根據(jù)公式進行相關(guān)內(nèi)插、延長，大大簡化相關(guān)法計算。
四、頻率計算
在水文水利數(shù)據(jù)計算中，頻率計算是基礎(chǔ)計算方式，也是常用的計算方法。傳統(tǒng)的頻率計算通常是人工在頻率格紙上進行點繪從而繪制出頻率曲線，在Excel中，則可以通過繪制頻率格紙圖進行頻率繪制和計算。目前，常用的頻率格紙圖為海森頻率格紙圖，繪制這種頻率格紙圖的關(guān)鍵在于橫坐標(biāo)頻率刻度的繪制。在具體操作中，可以使用NORMSINV函數(shù)，即標(biāo)準(zhǔn)正態(tài)累計分部函數(shù)的反函數(shù)，通過NORMSINV函數(shù)計算各頻率值至中值（P=50%）的水平距離，由于已知中值到橫坐標(biāo)左端點的距離為3.719，因此可以計算出各頻率至橫坐標(biāo)左端點的距離，所用公式即為NORMSINV（P）+3719。通過此公式也可以將需要計算的經(jīng)驗頻率值及適線法擬定頻率曲線的頻率值進行轉(zhuǎn)換，然后在頻率格紙圖上進行繪制。
五、水量供需平衡計算
在水文水利數(shù)據(jù)計算工作中，一個很重要的工作目的就是要通過數(shù)據(jù)計算得出的結(jié)論為水庫的修建規(guī)模，工程的各項參數(shù)等提供依據(jù)。在此目的的要求下，需要計算出水庫的調(diào)節(jié)流量、調(diào)節(jié)庫容和供水保證率之間的關(guān)系，即對水庫的水量供需平衡進行計算。水量供需平衡的基本公式為：W入-W出-W損=V末-V初，，通過這個公式的靈活運用可以對水庫的徑流調(diào)節(jié)進行有效計算。在水量供需平衡計算中有兩個關(guān)鍵計算點需要注意：一是IF函數(shù)運用，二是迭代計算。在水量平衡計算中，對于水庫蓄水增量的計算一般使用多層IF函數(shù)進行計算，對于水庫正常蓄水位和死水位的不同關(guān)系進行不同函數(shù)計算。在IF函數(shù)計算中，有時對于水量損失的計算會出現(xiàn)循環(huán)計算的錯誤，這時就需要使用迭代計算，在“公式”的下拉菜單中選擇啟用迭代計算，然后在“最多迭代次數(shù)”及最大誤差中選取適當(dāng)?shù)闹颠M行計算，能有效避免循環(huán)計算的錯誤。
六、結(jié)語
在Excel用于水文水利工作中以來，通過大量的實踐經(jīng)驗?zāi)軌蜃C明Excel對于水文水利數(shù)據(jù)計算及分析工作有非常重要的輔助作用。在Excel軟件的幫助下，能夠進行相關(guān)數(shù)據(jù)的基本運算處理、關(guān)系曲線的擬定、水量供需平衡計算、水文頻率曲線繪制等，通過Excel應(yīng)用極大提高了工作效率和數(shù)據(jù)計算的準(zhǔn)確性，其操作的簡便性也極大減少了工作人員的工作量，同時，Excel還能夠?qū)τ嬎憬Y(jié)果進行直觀化的呈現(xiàn)，其數(shù)據(jù)結(jié)果能通過清晰、美觀的方式表現(xiàn)出來，這些優(yōu)勢都使得Excel在水文水利工作中發(fā)揮著越來越重要的作用。對Excel進行深入學(xué)習(xí)，通過掌握不同的規(guī)律和方法讓其更好地為水文水利工作服務(wù)，必能更好地發(fā)揮Excel的作用，提高水文水利工作效率。
參考文獻：
[1]葉守澤．水文水利計算[M]．北京：中國水利水電出版社，1994．
