時間:2022-11-08 20:15:37
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程建設匯報材料,希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
各位領導:
全市“百千”工程工作會議放在__召開,這對我們__鎮(zhèn)是一次很大的鼓舞和鞭策。我們__鎮(zhèn)總面積104.3平方公里,人口2.9萬人,下轄37個建制村。近年來,我鎮(zhèn)根據市委市政府的要求,深入開展“百千”工程,以村莊規(guī)劃為龍頭,以改善農村生產生活條件為重點,從治理“臟、亂、差、散”著手,加大村莊整治力度,加強農村基礎設施建設,加快發(fā)展農村社會事業(yè),使我鎮(zhèn)農村面貌大有改觀,有力地推動了我鎮(zhèn)的新農村建設。下面,我將高橋的一些做法向各位領導作一匯報。一、我鎮(zhèn)“百千”工程工作的總體概況
我鎮(zhèn)從20__年1月開始開展“百千”工程工作,至今已有兩年。兩年來,我們堅持“因村制宜、分批實施”的原則,到目前已完成19個村,其中省級示范村2個,重點整治村3個,一般整治村14個,06年整治12個村,打算到07年底完成37個村的整治任務。目前,我鎮(zhèn)已累計投入2600萬元,硬化道路137公里,拆除“空心房”136間,粉刷“赤膊墻”9100平方米,安裝路燈780盞,新建和改建水庫8只,鋪設自來水管5.6萬米,治理河道7050米,新增垃圾箱285只,清理衛(wèi)生死角152處,清運垃圾3468噸,新增公共廁所2只,新增綠化面積18700平方米,許多村初步呈現(xiàn)出河潔、路凈、燈亮、村綠的新變化。
隨著“百千”工程的深入開展,我鎮(zhèn)大部分村出現(xiàn)了新氣象。村容村貌有了新變化;群眾素質有了新提高;干群關系有了新改善;經濟發(fā)展有了新環(huán)境。
二、主要做法
為把“百千”工程這項“民心工程”抓得卓有成效,我們認真按照“加大力度、全面推進、提高質量、再上臺階”的工作思路,著重做到了“五個抓”:
一是因地制宜抓規(guī)劃。實施“百千”工程,規(guī)劃是龍頭。為編制好規(guī)劃,我鎮(zhèn)根據各村實際,高標準制定了集鎮(zhèn)和村莊布局規(guī)劃和建設規(guī)劃,努力做到科學合理,重點明確,方案規(guī)范,布局得當。在規(guī)劃編制中,著重突出各自特色,不搞整齊劃一,不搞貪大求洋。對集鎮(zhèn)周邊8個村,按照“八星拱月”框架,以功能互補、基礎共享、規(guī)模適度、布點合理為原則進行編制;對重點村,按照一村一品、一點一景的要求,力爭形成特色。目前,我鎮(zhèn)4個村已完成規(guī)劃編制,33個村還在修編。
二是政策引導抓投入。為調動各村建設的積極性,鎮(zhèn)政府專門出臺了財政補助政策,鎮(zhèn)財政每年安排50萬元專項資金,用于規(guī)劃編制、重點整治村和一般整治村的建設獎勵。通過“以獎代補、以補促投”,充分發(fā)揮財政資金“四兩撥千斤”的作用,促進了“百千”工程的順利開展。在獎勵和扶持村莊整治中,重點村整治和一般村整治各有側重。重點村整治做到重點扶持;一般村整治提倡自力更生、自行整治,或少量資金補助。兩年來,鎮(zhèn)、村兩級共投入建設資金2600萬元。但由于“百千”工程投資巨大,光靠鎮(zhèn)財政資金還遠遠不能滿足需求。為此,我們積極拓展經費籌集渠道,切實采取“上級補一點、村集體出一點、老百姓籌一點、企業(yè)老板捐一點”的辦法,動員全社會力量參與“百千工程”建設,鼓勵企業(yè)家為建設家鄉(xiāng)、美化家園出錢出力,確保了建設資金的到位。
三是立足現(xiàn)狀抓重點。首先強化工作針對性和可操作性。在“百千”工程建設中,我們嚴格遵循因地制宜,量力而行的原則,依據各村現(xiàn)狀,明確工作重點。A、如水塢村,根據村情,重點抓“空心村”整治和“赤膊房”粉刷美化。該村由于歷史原因,全村120戶農戶中,需要拆除的老房和違章搭建的附房就高達66戶。這些“空心房”的存在,嚴重影響了村容村貌和村民的生命財產安全。為此,該村采取村干部“包干”的辦法,黨員干部帶頭,深入細致地做好群眾的思想工作,短時間內共拆除“空心房”66間,粉刷“赤膊房”13間。B、如唐家塢村,根據村情重點抓全村的環(huán)境衛(wèi)生和農村飲用水工作。該村有1600多人,是個大村,一直來,存在著“戶清村臟”的情況。為改變臟、亂、差現(xiàn)象,村里投資181萬元,對村主干道進行重新硬化和綠化;投資230萬元,對坑西溪唐家塢段2.8公里河道進行了徹底整治;投資150萬元,新建了籃球場、健身園、農貿市場和村標工程等;投資120萬元,新建水池3只,安裝自來水管線15000米;新增垃圾房25座、拉圾箱20只,拆除破舊危房7000平方米,改建和粉刷墻面5000平方米,村容村貌得到極大改觀,幾年來共投入資金700多萬元。05年,唐家塢村通過了省級示范村驗收。其次,全鎮(zhèn)重點抓“衛(wèi)生村”創(chuàng)建工作。結合“百千”工程,全面改造各村衛(wèi)生設施。目前,在全鎮(zhèn)范圍內,初步形成了“戶集、村收、鎮(zhèn)運、市處理”四統(tǒng)一的垃圾處理模式。即農戶將垃圾統(tǒng)一投放到拉圾箱,由村保潔員收集后,運到鎮(zhèn)中轉站壓縮,再送市垃圾處理站處理,真正做到生活垃圾減量化、無害化和資源化。
四是著眼長遠抓機制。“百千”工程要取得實效,要讓農民真正享受到建設成果,關鍵在于健全長效管理機制。為此,我們從制度、人員、經費、考核四個方面下手:一是建立長效管理制度。建立了環(huán)境衛(wèi)生保潔制度、綠化養(yǎng)護制度、保潔員和養(yǎng)護員責任制度等。二是落實長效管理人員。要求各村必須建立環(huán)境保潔、綠化養(yǎng)護隊伍。三是健全長效管理經費保障機制。要求各村有一定的專項資金投入,解決經費問題。四是建立長效管理考核機制。鎮(zhèn)政府每年對各村進行監(jiān)督考核,并對考核結果進行獎懲。
五是強化領導抓責任。我們鎮(zhèn)村兩級干部高度重視“百千”工程工作,結合新農村建設的要求,加強領導,層層強化責任制,確保“百千”工程工作順利開展。
1建筑工程施工質量評價工作的規(guī)劃
建筑工程質量的評價工作要與工程項目建設完成以后的質量驗收工作進行區(qū)分。在實際的施工質量評價工作當中,只有極少的實際工程質量的抽樣調查行為。
工程質量評價工作更多的是建立在建筑實體觀察和數(shù)據報表的核對方面進行的。要保證建筑工程施工質量評價工作的切實有效,完善和規(guī)范建筑工程項目建設的建設施工表格申報和填寫工作意義重大。
通常情況下,建筑工程質量的評價工作需要針對建筑工程項目三個方面的材料進行審查,分別是建筑項目建設的相關材料(包括土地申報和項目申報等等),施工單位和材料供應商的相關材料(安全施工資格證明、材料和設備供應商產品生產證明等等),其他材料數(shù)據(施工過程中的施工記錄和質量驗收記錄以及具體施工過程當中需要的材料,比如工人的技術資格證等等)。
由于建筑工程質量的評價工作涉及到的審核材料和內容復雜且多樣,為此需要在建筑工程質量評價工作進行以前,根據工程項目建設的審核重點,制定有計劃、有步驟的審核步驟和規(guī)劃。
2聽匯報和查看工程實體工作的具體內容
2.1 聽匯報
建筑工程施工建設完成以后,工程將會進入驗收階段。在這個階段,工程質量評價單位要對工程申報單位對施工過程中的各個環(huán)節(jié)具體建設過程的描述作仔細的聽取工作。要求申報單位將建筑施工過程中項目立項開始,建設單位、施工單位、監(jiān)理單位的各項工作進行有順序的、完整的匯報。對于申報單位的匯報內容,質量驗收者要對其中幾點進行進行著重聽取和分析。
(1)建設單位項目立項的過程。對于建設單位項目理想過程中,設計、申報、審核的各個環(huán)節(jié)做仔細的聽取工作。對項目建設的目的、意義和功能規(guī)劃作出基本認識。同時,重新審核項目的合法性。(2)施工單位的匯報內容。對于施工單位的匯報聽取工作,主要對施工單位的建設資格和項目建設的設計和各項標準進行聽取。通過施工單位方面的匯報,對工程建設過程中工程建設的規(guī)模、特點、難度進行理解。對施工采用的技術、設備、相關工藝進行記錄和掌握,以用于工程實體的驗收工作當中。(3)工程設計和勘察單位。結合設計單位和勘察單位的匯報,對于建筑施工的總體設計進行初步的評估,對項目建設過程中的重要環(huán)節(jié)和項目進行記錄。同時對項目建設的設計標準和建筑的功能實現(xiàn)進行初步評價,并將評價結果應用于工程實體的考察工作當中。(4)監(jiān)理和業(yè)主單位。聽取監(jiān)理單位對工程各個環(huán)節(jié)的施工當中的評價和瀏覽監(jiān)理單位的檢測記錄。在工程實體考察當中對施工效果和監(jiān)理單位的工作效果同時進行評價。同時聽取業(yè)主對于工程項目建設結果的評價,以及對建筑功能方面的使用效果評價。
2.2 查看工程實體
通過聽取申報單位的匯報內容,工程施工質量評價單位需要對工程建設的結構功能具備大致的了解。隨后制定詳細的工程實體查看流程。通常為了節(jié)省時間提高效率。評價單位對建筑物的結構功能排除必要檢查項目以外,其他為抽樣檢查。出樣檢查的比例基本為建筑整體的40%左右為宜。
建筑物工程實體的查看內容主要為建筑物外立面、屋面、室內、地下室及其他建筑構件的查看。對于外立面的查看工作主要觀察建筑物外觀線條和平面的流暢性和平整程度。同時觀察外置設備和器材的完整程度和布設比例。對于建筑物屋面的查看工作主要針對電氣線路、管道鋪設以及其他設備的建設質量。觀察要細致,同時需要記錄在案以供整體評價時作為參看材料。對于室內的查看主要為粗裝修和室內墻面、地面、頂板的建設質量檢查。對于地下室及其他構件的查看主要針對消防安全方面進行。
3查閱工程技術資料對建設總體作出評價
3.1 工程技術資料的審查
對于工程項目建設資料的審查要分為幾個部分。其中最基本的是對工程建設中各個項目內容建設相關的施工證明和批文的審查。確保工程施工的整體流程合法正規(guī)進行。同時檢查現(xiàn)場施工過程中的記錄材料,現(xiàn)場施工責任制度、工程施工技術規(guī)范及相關標準、工程施工組織設計同方案等等。檢查材料的主要目的是監(jiān)督施工單位嚴格按照建設規(guī)范進行項目建設。
3.2 工程技術資料的分類
針對審查過程中建筑項目的不同建設內容和階段,將審查的技術材料進行分類整理大致可以分為以下幾點。
(1)地基材料。地基是項目建設的前提工序,通過審查地基建設的相關材料,對地基建設的承載力、地基強度、抗震能力等等進行記錄和審查。(2)結構工程。主要針對建筑物主體結構中混凝土柱和鋼筋的建設標準進行審查,同時審查建筑物主體的驗收報告。(3)裝修報告。對建筑物內的裝修記錄進行審查,同時審閱裝修驗收的各項指標記錄。(4)消防電氣工程。對建筑物內的消防設施和電氣鋪設的設計和驗收材料進行審查。結合我國消防安全的相關規(guī)范和電氣設備建設的相關規(guī)范,審查的主要目的在于項目建設的安全性。
3.3 總體評價
對于建筑工程施工質量的總體評價,要參考聽、看、查過程中的各項材料記錄進行整理和審核,評價單位根據項目整體建設的流程和建設結果對建筑物的質量進行評價。評價的標準要以建筑工程的建筑質量為主要參考內容,以建筑工程的施工流程、工程特點、創(chuàng)新內容為補充內容進行建筑工程質量的總體評價。在肯定建筑物建設質量的同時,還需對建筑物建設中可能存在的問題進行分析和記錄,同項目單位進行協(xié)商,共同尋找解決措施。
4結語
綜上所述、建筑工程質量的評價工作需要對工程項目建設過程中的各項報表和記錄進行審核和實際觀察工作。目前,我國建筑工程質量的評價工作的主要參考材料是我國《建筑工程施工質量評價標準》GB/T50375-2006和《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》GB50300-2001這兩部規(guī)范。對于項目施工建設的質量,評價要做到聽、看、查的全面進行。提高評價工作的真實性和可靠性。同時,在進行評價的過程中不斷的熟悉各項標準和規(guī)范,才能夠確保對工程施工建設質量評價的公正可靠。
參考文獻
2020年我們圍繞集團總體工作安排,按照2020年度的主要工作任務和生產、業(yè)務和工程計劃表,緊扣“清廉國企”建設主線,以“聚人心、抓基礎、精管理、拓思路”為工作重點,推進安全生產持續(xù)穩(wěn)定,深化體制機制不斷完善,創(chuàng)建惠民服務優(yōu)質品牌,全面提升科學化、規(guī)范化、精細化管理水平,2020年是我們****的管理鞏固年,現(xiàn)將上半年有要工作開展情況匯報如下:
一、工程建設施工進展情況
1、續(xù)建主要工程項目建設情況:
2、新建主要工程項目建設情況:
二、安全生產管理
1、除了落實安全生產責任,簽訂安全生產責任狀,落實施工質量終身負責制,三級安全教育,對于施工單位來說,主要還是要加強現(xiàn)場安全檢查力度,從工程管理員到總經理,從上到下,每天進行常態(tài)化安全生產隱患排查。
2、加強施工現(xiàn)場安全防護設施的配置,將原先的圍護水馬全部改用夾芯彩鋼板,圍擋綠色環(huán)保、牢固整潔美觀、徹底杜絕了“圍而不美”的問題,進一步提升公司文明施工、綠色施工形象。
三、完善健全了材料物資采購供應、及工程項目施工規(guī)范化管理。
1、上半年對全部材料物資的供應商按相關制度、流程進行了評審,確定合格供應商名錄,規(guī)范了材料物資采購的正規(guī)化、科學化,確保在供水管網應急搶修和施工建設上做到保質保量保及時。
2、出臺了工程項目勞務分包管理辦法,招標領導小組通過企業(yè)資質、人員結構、施工設備配置、工程業(yè)績等多方面綜合評價,確定19年度合格勞務分包隊伍。同時,根據施工項目特點,結合施工班組的專業(yè)特長,邀請參與工程招標。以合理區(qū)間、抽簽招標方式來確定中標勞務分包單位,完全體現(xiàn)公平公正透明的施工招標程序,強化施工管理水平。
五、黨風廉政建設工作匯報
1、規(guī)范黨支部建設,制定《2020年度黨建工作要點》、《2020年度黨風廉政建設和反腐敗工作計劃》,細化責任清單,制定《黨員積分制管理實施細則》,開展“先鋒積分,攻堅奪榜”活動。
2、開展以“不忘初心使命,勇于奉獻擔當”為主題的教育實踐活動;開展了“廉政文化進校園”、“傳承紅色基因、踐行紅船精神”、革命傳統(tǒng)教育活動等主題黨日活動;加強黨風廉政警示教育,黨員干部填寫廉潔自律承諾卡等。
關鍵詞:甲方管理人員;施工現(xiàn)場;管理技術
1引言
目前,我國國民經濟處于快速發(fā)展的階段,開展城鎮(zhèn)化建設,有利于提高各個區(qū)域的經濟發(fā)展水平,有利于提高人們的生活水平,在這樣的基礎上,工程建設的數(shù)量呈現(xiàn)著不斷上升的趨勢,工程建設的規(guī)模也在不斷的擴大。對于一個建設項目而言,工程建設首先要保證的是其施工質量,然后還要確保工程的施工進度,確保工程在規(guī)定的時間內完成施工,同時還要為工程施工人員的人身安全提供保障,在最大程度上降低工程的經濟損失,所以甲方管理人員要將施工現(xiàn)場的管理工作落實到位,促進工程的發(fā)展。
2甲方在建筑工程現(xiàn)場施工管理中的意義
甲方在整個工程中發(fā)揮著關鍵的作用,甲方需要明確整個工程的目標,因為整個工程缺乏合理明確的目標,則整個工程的施工進步和施工質量都得不到保證。在建筑工程具體施工的過程中,甲方要合理的調節(jié)和控制工程施工過程,以此降低不必要的物力資源和人力資源的浪費,實現(xiàn)節(jié)約工程建設成本的目的,同時也為整個工程順利的結束施工過程提供保障。近些年,建筑行業(yè)的規(guī)范程度越來越高,所以要使甲方在工程中的作用得到充分的發(fā)揮,為整個工程有序化目標的實現(xiàn)奠定基礎。甲方管理工作的具體體現(xiàn)就是現(xiàn)場管理,同時現(xiàn)場管理也是建筑企業(yè)在行業(yè)內部和行業(yè)外部展示的平臺。現(xiàn)場管理工作包括現(xiàn)場組織機構的建立、準備工作等等,具體如表1所示。一個工程成功的現(xiàn)場管理,不但能夠實現(xiàn)降低工程施工成本費用的目的,同時也能夠為工程的施工進度和施工質量奠定基礎,并且能夠有效的提升該企業(yè)的社會效益。將工程的現(xiàn)場管理工作落實到位,不僅可以有效的處理與工程有關的問題,同時為該企業(yè)品牌的發(fā)展提供條件。工程的現(xiàn)場管理工作,是工程質量和施工質量的根本保障,合理科學的現(xiàn)場管理工作,可以對現(xiàn)場的施工條件進行優(yōu)化,確保整個工程的順利施工。合理科學的現(xiàn)場管理工作,能夠為工程施工的安全提供保障,提升工程的施工效率,同時能夠有效的控制施工現(xiàn)場出現(xiàn)的問題,最終實現(xiàn)提高工程施工質量的目的。
3甲方管理人員施工現(xiàn)場管理技術
3.1施工準備管理
在施工準備管理的過程中,甲方管理人員首先要對施工承包方的資料進行收集,有效的組織公司有關管理部門,進行評審合格承包方的工作,將合格承包方名錄的建立工作落實到位;然后,甲方管理人員要結合工程項目的性質和工程特征,對勞務承包條款進行修訂,對勞務承包協(xié)議進行磋商,在公司授權的情況下,完成《勞務承包合同》的簽訂工作;明確重要崗位的責任人,對崗位責任人和重要崗位人員的變更進行嚴格控制;其次,甲方管理人員要在工程項目正式施工之前,向工程承包方完成技術和質量交底工作;同時要將安全交底工作落實到位;對承包方的施工計劃進行審核,要在動態(tài)上掌握計劃執(zhí)行情況,以便及時的發(fā)現(xiàn)和解決問題;要全程監(jiān)督承包方的施工行為,根據《施工現(xiàn)場管理制度》,要將施工作業(yè)人員的質量、安全等檢查和教育工作落實到位,要嚴厲的處罰違規(guī)現(xiàn)象;將承包方考評檔案的建立工作落實到位,對承包方的工作過程和業(yè)績進行評估,根據其表現(xiàn),對合格承包方名錄進行調整;最后,甲方管理人員要將進場之前的各項溝通協(xié)調工作落實到位,具體的工作內容如下:將進場材料報驗單及取樣送檢遞交給甲方或者檢驗方等;將施工前的樣板房的安裝工作落實到位,通過驗收合格之后,再由甲方或者監(jiān)理方完成驗收工作。管理人員要和技術等部門共同將施工現(xiàn)場的勘察工作落實到位,要主動的參加不同技術難題的討論活動。
3.2質量管理控制
3.2.1原材料質量管理
管理人員要對各項原材料合格證書和檢驗證書進行檢查,要及時的摧收質量控制資料不全的原材料;按照甲方公司內控標準,批次抽檢需要進行現(xiàn)場檢驗的原材料;拒絕驗收抽檢率不合格的批次;要對施工中所使用的材料進行隨機抽查,及時向領導匯報存在質量問題的原材料,嚴格禁止施工單位私自使用質量不合格的原材料。
3.2.2工序質量管理
甲方管理人員在工程項目建設時,要全面監(jiān)督和檢查施工工藝、施工方法、施工現(xiàn)場條件等等,要重點檢查關鍵部位和關鍵工序;要重點監(jiān)督容易發(fā)生質量問題的重點施工部位,必要時邀請公司技術部門派員現(xiàn)場指導重點部位的施工;每道施工工序結束之后,管理人員應該要求有關人員完成自檢,自檢合格之后向公司質量科檢驗匯報,質量科檢驗合格之后,開始下一道工序的施工;公司質量科提出整改的項目,管理人員要監(jiān)督施工人員的整改工作,確保施工人員根據《整改通知單》的內容和規(guī)定,完成相應工程的整改工作,整改工作結束之后方可進入下一道工序的施工;在施工過程中發(fā)生情況比較嚴重的質量事故,管理人員要向公司領導進行匯報,在公司內部有關部門商量之后,再實施整改方法。
3.2.3竣工驗收
管理人員在工程項目竣工驗收的過程中,要將各項資料的準備工作落實到位,首先組織技術科、銷售科和質量科驗收工程實施內部竣工;將內部竣工驗收報告遞交給業(yè)主和監(jiān)理等部門;在工程項目完工至竣工驗收階段,管理人員要對現(xiàn)場管理人員的成品保護工作進行監(jiān)督;如果工程竣工驗收不合格,管理人員要承擔一定的責任。
3.3成本管理控制
對于甲方管理人員來說,成本管理控制是一項重要的管理內容,在工程項目正式施工之前,甲方管理人員要在結合合同信息和技術資料的基礎上,明確各項費用的成本預算,向公司各級領導進行匯報,并且由他們批準;甲方管理人員根據公司的財務、行政等有關制度,結合有關流程,將工程項目各項費用的申請和核銷工作落實到位。甲方管理人員要在工程施工時,采取合理的措施,盡量節(jié)約工程施工成本。例如:甲方管理人員要根據市場行情,和承包方對人工費進行約定,并且在施工的過程中對承包方的施工行為進行監(jiān)督,要嚴厲的懲罰各種怠工、窩工現(xiàn)象;甲方管理人員要對施工作業(yè)人員的原材料和成品保護工作進行監(jiān)督;要嚴厲懲罰浪費原材料和損壞成品的行為;要使用考核制度,對施工單位進行考核,以提高工程施工的效率和質量;掌握公關費用的額度,盡量減少各類溝通協(xié)調的費用。
4施工安全管理
甲方管理人員要將施工現(xiàn)場的安全管理工作落實到位,根據規(guī)定,將勞動防護和安全防范用品配備齊全,對施工作業(yè)人員的安全生產行為進行監(jiān)督,及時的發(fā)現(xiàn)和處理存在的問題。甲方管理人員要將高空作業(yè)、交叉作業(yè)等安全交底工作落實到位;甲方管理人員對施工單位現(xiàn)場施工進行監(jiān)督,保證施工單位將各種安全警示標志設立在施工現(xiàn)場,要嚴密的防護“洞口”、“臨邊”等容易引發(fā)安全事故的場所;同時管理人員要將施工作業(yè)人員的安全教育和培訓工作落實到位;如果出現(xiàn)安全事故,要積極的報告給公司領導,避免發(fā)生隱瞞和延遲報告事故的情況。
5結語
總而言之,在建筑工程施工的過程中,甲方管理人員要為整個工程建設的合理性和有序性提供保證,為整個工程項目順利的進行施工奠定基礎。甲方管理人員要將工程質量管理和施工安全管理工作落實到位,同時將工程成本管理工作落實到位,保證整個工程的施工進度和施工質量,節(jié)約工程建設的成本,提高工程的經濟效益和社會效益。
參考文獻
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關鍵詞:建筑工程;資料;管理
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
引言
在工程項目中,工程資料是在工程管理和工程建設過程中所保存的記錄施工過程的各項基本的材料,作為工程項目建設中的重要組成部分,它是工程項目在進行驗收、檢查、移交以及后期維護工作的重要依據。因此,做好工程資料的管理和驗收工作,是提高企業(yè)信譽,加強企業(yè)競爭力的重要手段。
一、在工程建設中工程資料的作用
(一)工程檔案對于工程信息查詢的作用工程檔案可以反映工程建設的全過程,是查詢信息的原始依據。企業(yè)應該用自身的實踐去證明它的能力以及實力,為自己贏得權益。例如,在若干年前的上海某變電站的檢測項目中,其工程發(fā)現(xiàn)了比較嚴重的問題,業(yè)主強烈要求進行合理的解釋,尋找問題的根源,通過對原來的檔案以及文件記錄的查詢,很快查明了工程問題的責任方,使企業(yè)的名譽得到維護,使企業(yè)免遭不必要的經濟損失。如果相關工程的資料檔案缺失或者不完整、不規(guī)范,企業(yè)便會無法避免的遭受較大損失。無論對于經濟還是名譽,在激烈的市場競爭中,這都將是非常致命的。因此可以看出,檔案的規(guī)范化對于企業(yè)來講是十分重要的,它對企業(yè)的正常發(fā)展和運營的作用是不容忽視的。
(二)工程資料對于工程項目監(jiān)管的作用工程資料中的檔案記錄可以有效促進工程建設項目實施中的監(jiān)管工作。工程檔案作為建設項目施工的歷史記錄,其中包含著工程項目實施的整個過程中所要求的技術指標、數(shù)量、人員等一切與工程相關的資料。如果在工程實施過程中存在詳細的記錄,能夠起到間接的監(jiān)督作用,使相關的實施人員可以發(fā)揮到最佳的工作狀態(tài),從而為工程項目的保質保量以及按期完成奠定堅實的基礎,這樣不僅可以按照相關要求完善工程資料,而且對工程實施及其進度又起到監(jiān)督作用,一舉雙得。
(三)工程資料對工程項目成果的作用工程檔案以及工程實體是企業(yè)的生產、經營成果的準確記錄,是企業(yè)在工程建設成果的重要體現(xiàn)。它不僅記錄了企業(yè)的工程技術人員技術操作的重要手段,而且記錄了企業(yè)在發(fā)展過程中取得的里程碑式的成果。是企業(yè)先進技術及經驗和建設成果的直接載體。
二、建筑資料管理中存在的問題
(一)資料收集工作與工程施工進度不一致
導致這個問題的原因主要有兩個方面,一是資料員自身的問題;二是施工管理方面的問題。部分資料員對自身的工作重要性以及工作職責認識不到位,所以對施工建設資料的管理工作也比較懈怠,直至工程竣工的時候才進行資料的收集與整理工作,如此匆忙的收集資料,其施工資料的真實性、規(guī)范性與完整性就可想而知了。許多大型的施工工程的建設周期較長,在工程建設施工期間建設單位的人員調動以及施工崗位的輪換比較頻繁,這種情況也為施工資料的收集與整理工作帶來了很大的困難,如果資料的交接工作不夠順暢的話就會造成資料的遺漏與散失。
(二)領導不重視資料管理工作
在許多施工單位的領導的思想中認為資料管理工作與企業(yè)的信譽以及企業(yè)的市場占有率等工作相比是微不足道的,所以對資料管理工作的要求也不高,以至于使資料管理工作出現(xiàn)資料缺乏真實性,資料的質量也參差不齊、檔案的移交工作也不及時等現(xiàn)象發(fā)生,直接影響到施工工程的竣工結算,對竣工工程投入使用后的擴建、改建以及維修管理工作缺乏相關的原始數(shù)據支持。為這些工作的開展帶來了極大地困難。
(三)資料整理缺乏代表性不實用
材料缺乏代表性,比如取樣頻率不足,試驗結果可比性差,取樣方法不符規(guī)定,合格證、檢測報告內容失真,合格證往往不能與物資進場同步,一些物資主要通過檢測報告或合格證反映出來,一般都是復印件或抄件,有些抄件的數(shù)據明顯有錯誤,弄虛作假。
1.工程資料驗收簽證不齊全,存在代簽現(xiàn)象
為了急于滿足施工進度要求,工程現(xiàn)場驗收后,沒有及時按照國家行業(yè)標準書面簽字。
2.竣工圖編制不夠規(guī)范
有些施工單位在竣工圖的形成過程中使用舊的施工圖改制成竣工圖,不能按照有關竣工圖的編制要求進行編制,或對原圖修改過多,或劃改不當,或用計算機圖紙的復印件,以上現(xiàn)象均不符合竣工編制要求。
3.施工資料書寫不規(guī)范
施工過程中資料寫的五花八門,有用純蘭墨水、圓珠筆、鉛筆、復寫紙的。而這些都不利于資料的保存,與竣工資料歸檔要求顯然不符;有的隨意在資料上進行涂改,降低資料的可信度,從而降低了竣工資料的價值。
三、建筑工程資料有效管理的對策
(一)做好資料管理人員的專業(yè)技能培訓
資料的管理人員僅僅在思想上引起重視還是遠遠不夠的,如果沒有一定的專業(yè)技能還是不能做好這項工作。建筑資料管理工作是一項集合了工程的管理和資料的管理知識為一體的專業(yè)工作,所以這也要求了資料管理人員既要具備建筑知識也能夠熟練地操作計算機。這些方面不僅要求資料管理人員要加強自身的學習,也要求企業(yè)定期舉行一定的專業(yè)培訓工作,兩方面共同努力促進資料管理人員的業(yè)務素質的提高,從而促進這些資料的管理。
(二)要求企業(yè)管理者管理工作的全方面性
企業(yè)的管理者是一個企業(yè)的核心組成部分,他的管理能力協(xié)調能力影響著這個企業(yè)各個方面的發(fā)展,所以在資料的管理工作中要求企業(yè)的核心管理者做到工作的全方面性,不能僅僅是在抓工期,抓建筑的質量上要看到這些建筑資料的重要價值引起對它們的重視,真正的帶領企業(yè)人員重視這項工作做好這項做工作。
(三)提高資料管理人員的管理意識,明確資料管理職責
工程資料管理人員明確自己的工作職責是做好這項工作的前提。很多的資料員對于自己的工作沒有目標,應該讓他們知道建筑工程資料的重要性以及實用價值,做到工程資料應該按照工程進展的進度記錄整理好每一個環(huán)節(jié)。要求他們做到按照專業(yè)類別分門別類的歸納,書寫要按照統(tǒng)一的格式,字跡清楚。
(四)健全資料管理監(jiān)督體制
在資料的管理過程中要制定切實可依的制度體制加強對資料管理人員的考核,真正將資料的管理工作落實到實處不能僅僅是停留在口頭上,企業(yè)設立專門的監(jiān)督管理部門來監(jiān)督和指導資料管理工作,真正將這項工作做好,實現(xiàn)這些資料的價值。
(五)檔案資料驗收程序準確。驗收會由驗收組組長主持召開,名單由檔案專項驗收組成。匯報建設項目檔案管理的情況,建設單位對項目檔案管理的總體情況進行匯報;施工單位對施工檔案的管理情況進行匯報;設計單位對項目設計的檔案管理狀況進行匯報;監(jiān)理單位對項目監(jiān)理的檔案管理狀況進行匯報。依據分卷資料總量,分組進行抽查,打分,如果抽查資料不合標準,需要及時糾正修改,修改符合要求后才能下發(fā)相應檔案驗收報告。并且在驗收工程時,應注意其質量的保證。相關工程質量的整理以及收集的資料,主要有:器具、設備、構配件、原材料等的進場材料實驗報告和質量證明等,以上材料應能夠全面反應在施工全過程中的質量控制和保證情況。
結束語
作為企業(yè)的重要標準,工程資料的建設是保證工程質量的重要基礎,因此,堅持工程資料工作和工程項目建設的同步進行,盡可能將工程資料管理工作做好,保證其的準確性以及完整性,對于城市、橋梁、港口等工程項目建設的設計、施工以及運營等各階段都有著十分重要的作用。
參考文獻:
[1]李毅華.淺析建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理[J].現(xiàn)代物業(yè)(上旬刊),2013,10:60-61.
[2]杜娟娟.試論建筑工程資料管理問題[J].中國建筑金屬結構,2013,22:163.
2013年,在局領導的正確領導下,信息產業(yè)股較好地完成了所擔負的工作任務。現(xiàn)總結如下:
一、主要工作情況
1、做好了我局政府信息公開工作。每月按要求上傳公開信息,并及時通報各股室信息報送完成情況。截止2013年12月20日,我局完成政府信息公開322條。
2、做好我縣工程建設領域項目信息公開和誠信體系建設協(xié)調指導工作。制定了《縣工程建設領域項目信息公開和誠信體系建設工作實施方案》和《關于印發(fā)<縣工程建設領域項目信息公開和誠信體系建設工作實施細則>的通知》(于工信字[2013]7號)等文件,每月定期在工程建設領域項目信息和信用信息公開平臺后臺對各有關單位信息情況進行檢查,將各單位信息公開上傳情況,及時進行通報,對工作開展不力、信息不及時的單位進行督促整改。截止2013年12月20日,我縣工程建設領域項目信息和信用信息公開平臺,已公開工程建設領域項目信息2128條,信用信息4015條,合計6143條。
3、配合市工信委電子信息與軟件服務業(yè)科做好了對我縣電子信息產業(yè)的調研,擬寫了《縣電子信息產業(yè)發(fā)展情況匯報》。
4、為協(xié)助做好瑞金興國經濟振興試驗區(qū)總體發(fā)展規(guī)劃的編制工作,擬寫了《打造“全國傳動機械產業(yè)基地”調研材料》。
5、做好風電項目的前期服務工作。在項目預可研階段,向中電投新能源發(fā)電分公司提供我縣氣象、電網、土地、礦產等基礎資料,協(xié)助取得規(guī)劃、國土、環(huán)保、交通、林業(yè)等部門同意項目選址意見的文件;在項目可研階段,協(xié)助獲得開展前期工作文件,配合開展環(huán)評公示,做好項目環(huán)境影響評價公眾參與調查等工作。目前,項目可研已基本編制完成,待取得土地預審意見、環(huán)評意見、水土保持意見、安全預評價意見等支持性文件,便可向省發(fā)改委申請項目核準。
二、2014年工作打算
1、繼續(xù)做好我局政府信息公開工作。
2、協(xié)調做好我縣工程建設領域項目信息公開和誠信體系建設工作,及時督促各相關單位上傳項目信息和信用信息。
3、繼續(xù)做好風電項目的跟蹤服務工作,力爭項目早日開工,早見成效。
【本刊訊】5月22日,國家民政部下發(fā)了《民政部公告第315號》文件,中國施工企業(yè)管理協(xié)會首次申評民政部組織的“全國性社會組織等級評估”便一舉奪魁,經過材料申報、實地核查、會員評價、現(xiàn)場答辯等嚴格評審程序,綜合成績位列所有參評行業(yè)協(xié)會商會第名,榮獲國家“5A”級協(xié)會。
此次申評工作自2013年3月份開始準備,協(xié)會成立了曹玉書會長領導的工作小組,按照評估指標明確分工、責任到人,歷經15個月精心籌備,收集、整理、精選出協(xié)會近幾年的主要工作業(yè)績,經過百余次修改,完成17類近百萬字申報材料,其中包括申報材料匯編3冊,實地考察匯報材料5冊,材料目錄、重點匯報PPT及文字材料4份,匯總數(shù)百份評估材料,真實全面地展現(xiàn)了協(xié)會基本情況、內部治理、工作業(yè)績、行業(yè)影響力,得到了民政部的充分肯定。申評活動還得到了國家發(fā)展改革委的高度重視和大力支持。
此次榮獲國家5A級協(xié)會,是協(xié)會30多年發(fā)展道路上的一個重要里程碑,是對協(xié)會近年來工作的充分肯定。通過這次申評活動,促使我會對建會30年來的情況進行了系統(tǒng)回顧、盤點和梳理,成為我會更好發(fā)展的新起點。
今年是協(xié)會成立30周年,協(xié)會將以此為契機,認真貫徹落實黨的十八屆三中全會精神,緊抓全面深化改革的機遇,秉承以服務為根本的理念,堅持市場化方向,開拓服務領域,創(chuàng)新服務方式,豐富服務內容,完善服務體系,努力為廣大施工企業(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展環(huán)境,為促進工程建設行業(yè)更好地發(fā)展做出新的更大貢獻。
(本刊記者 白河)
關鍵詞:建筑;施工;質量;管理
建筑工程設計是指對指定項目利用建筑設計各專業(yè)的知識,從方案、擴初設計到施工圖進行設計的過程,每一步驟都要圍繞設計任務書的要求和規(guī)范要求進行最細微的設計、編纂,是建筑項目的整體實施圖紙化的一種表現(xiàn),最終完成建筑項目藍圖。在設計過程中各專業(yè)同時有效的考慮后期建筑工程維護,以及造價方面符合更多人利益的一種方法。合理的工程設計總能為施工帶來更多的工程項目管理控制方面的幫助,同時也牽連著方方面面的經濟效益,意義非凡。
1 設計質量的控制
對于工程建設方來講,科學設置管理體系和監(jiān)督體制,設立專門的管理和監(jiān)督機構,使得建設工程設計建設方和設計院之間各司其職,職責明確,共同來完成全部的建筑設計,過程中定期匯報、溝通、研討,并通過管理規(guī)定、監(jiān)督體制的定期檢查,來確保各階段的設計保質保量的完成,為建設高效和優(yōu)質工程奠基堅實的基礎。
(1)編制項目設計任務書,是工程設計啟動最初的工作。在這個階段,建設方需認真研究規(guī)劃設計要點,城市整體規(guī)劃要求,充分理解使用方需求方的功能需要,同時需要使用方、需求方提供詳備的數(shù)據、要求和分析,從而明確具體的功能需求和規(guī)劃要求。有了具體、準確、詳盡的設計任務書,設計方才能有序的展開設計活動,將項目的設計逐步形成,達到滿足使用功能要求、符合城市規(guī)劃建設要求、社會滿意的圖紙和文件。開展建設工程施工工作。
(2)方案設計的質量把控。方案設計奠定了項目的基本框架,對整個項目發(fā)展至關重要。通常在項目設計之初通過三家以上設計單位或一個設計單位出三個以上方案進行方案比選,組織由規(guī)劃專家、政府各專業(yè)部門、建設方、使用方組成的專家評審小組確定中選方案,根據評審意見修改完善后進行下一步擴初設計的工作。
(3)擴初設計,重點把關各專業(yè)的技術設計。重點在結構的選型,水暖電機電專業(yè)的系統(tǒng)確定,新技術新材料新工藝的分析篩選運用,結構、機電、幕墻、燈光等甲方聘請的各專業(yè)顧問單位的介入設計和審核,沿著設計單位逐漸深入的設計過程,環(huán)環(huán)相扣,由甲方組織予以統(tǒng)籌安排,系統(tǒng)的完成技術設計工作,最終完成擴初設計,交由政府組織的擴初審查會予以審核,不符合要求的方面再予以修改完善。對復雜設施設備和材料提供訂貨需求。
(4)施工圖設計。在擴初的基礎上予以深化,甲方定期組織施工圖設計各階段的匯報,接受各顧問方、建設方、使用及需求方的審查,繼續(xù)或調整相關設計,確保設計按既定的要求順利深化,一般匯報可安排在30%、50%、70%、90%和出圖前各階段審核。在過程中如有重大技術問題,可隨時組織相關方參與分析研討會,解決技術難題,以保證設計的進展及設計的質量。
2 工程成本的控制
在工程建設前做好項目評估工作,以控制好項目的科學成本,在此前提下,達到資源的合理配置。在對建設項目進行可行性研究時,要做到真實、審慎,以保證項目決策的正確性,避免決策失誤,提高建設投資效益。
設計對項目的建設工期、工程造價、建設質量及建成后能否獲得預期效益均起著決定性作用。設計費雖然只占工程全部投資的1%左右,但在決策正確的條件下,在初步設計階段,設計影響項目投資的可能性為75%~95%;在技術設計階段,設計影響項目投資的可能性為35%~75%;在施工圖階段,設計影響項目投資的可能性為5%~35%。
在設計過程中,加強機電系統(tǒng)的性能比較,對新技術新材料新工藝的運用既要大膽又要審慎,項目設計要有一定的彈性和預留發(fā)展空間,要有適度的超前性。通過專家評審,內部充分調研分析的基礎上科學決策,避免想當然盲目決策導致失誤造成損失。加強內部管理,降低管理費用。管理費用是工程項目建設管理的一塊軟化區(qū)域,相關部門對其重視程度的不足,導致了許多不容小視的浪費。管理費用的高低主要取決于建設單位的管理水平,這也是控制成本的重要環(huán)節(jié)。
3 設計進度控制
3.1 設定工程項目的相關進度管理標準
工程項目進度的管理對象主要是以項目的建設工期為主,所以說,工程項目建設工期有效控制程度可以很好地體現(xiàn)出工程項目的進度管理的相應成效。因此,在進行項目工程進度的有效管理時要設定出具體的管理控制標準。
3.2 實施科學化的團隊管理措施
在經濟迅速發(fā)展的當今社會,現(xiàn)代的主要競爭突出體現(xiàn)在人才競爭這一方面,工程建設單位也不例外。在工程建設的進度控制管理中,相關單位要通過高效團隊的有力構建,引進國內外先進的管理模式及理念,實現(xiàn)整個工程建設進度控制的標準程序化作業(yè)。在進度控制管理進程中,將項目經理作為其工程建設的責任中心,合理分解相應目標,分配責任到每一個人身上,與此同時,還要制定相對嚴格的員工考核體系,對相關工程建設成員實施積極的鼓勵措施,相關單位要努力營造向上的工作氛圍,以此來保障進度目標的有效實現(xiàn)。
3.3 圍繞進度計劃進行各項活動的開展
在工程建設單位的進度控制管理中,進度計劃的有效設定是重中之重。可以這么說,計劃的優(yōu)劣會直接影響到日后各項工程建設工作的順利開展與實施。因此,在工程開工前,承包商一定要編制一份詳細的、經過論證可行的進度計劃,并圍繞其來進行工程建設中其他各項計劃的制定,比如,機械設備需求計劃、采購和租賃計劃、質量控制計劃、安全環(huán)保計劃等等工程建設計劃,從而實現(xiàn)工程建設進程的有效完善。
3.4 圍繞工程計劃進行相應的進度檢查評價
整個工程計劃包括施工單位的工作、業(yè)主的工作、設計單位的工作、監(jiān)理單位的工作,同時,還要充分考慮該計劃與工程建設相關的政府部門的影響。這就要求建設方要依據各方的相關需求,有效合理地進行現(xiàn)場工程項目總計劃的擬定,并及時反饋給各個項目實施部門單位,集思廣益,及時做出相應調整。
4 結束語
通過工程建設方的不懈努力以及相關部門的監(jiān)督,我們相信加強項目設計的評估以及質量的控制,將有效提高工程項目設計的管理能力,使得工程在建設方的可控范圍,使得項目建設向著更加有序、穩(wěn)定、健康的方向發(fā)展。
參考文獻
[1]胡濤.論建設工程項目前期造價的管理[D].華北電力大學(北京),2008
1.建立完善的進度目標管理體系
做為組織措施的進度管理是進度管理的最根本措施,河北省南水北調配套工程采用分項分段實施的進度管理方式,建立以項目法人總負責、項目建設管理單位管理、監(jiān)理人監(jiān)督、設計、承包人保證的進度管理體系。各單位負責人及部門負責人參加工程項目進度管理體系,統(tǒng)一組織、統(tǒng)一協(xié)調工程施工進度和施工中遇到的各類問題,以此保證工程建設目標的實現(xiàn)。
2.制定切實可行的進度計劃及最優(yōu)的施工方案
一個周密、科學合理的進度計劃是保證建設項目順利進行的前提和按時間節(jié)點完工的重要保證。河北省南水北調配套工程按照總進度計劃、實施總進度計劃、控制總進度計劃和施工總進度計劃四級進行管理,對工程實施中的各項工作做出周密安排,分析可能遇到的困難和影響因素并制定相應的應急預案。實施項目總進度計劃已經省辦批準,就成為項目建設管理的依據和綱領,各項工作都圍繞著這個進度計劃進行。工程各參與單位據此實施總進度計劃和工程實際進度,及時編制各自的年、季、月、周進度計劃,以便及時掌握工程進度詳細情況更便于進行監(jiān)督、落實。對滯后工程及時進行調整,并根據工程實際確定施工方案和其它資源投入,確保進度計劃的順利實施。
3.工程建設中進行有效的過程監(jiān)督
工程建設中進行有效的過程監(jiān)督是一個動態(tài)的過程,在工程建設中參建各單位按照進度目標管理體系設定的目標去努力完成工程施工任務并針對工程實際情況對工程進度的落實進行檢查和控制。工程項目能否按計劃進行并保證按計劃順利進行完成,對執(zhí)行情況進行有效的過程跟蹤監(jiān)督至關重要。為確保工程建設目標按進度計劃實現(xiàn),工程建管單位建立了生產協(xié)調機制,通過按周、按月召開生產計劃會及時掌握工程進展情況并協(xié)調處理相關問題,這樣做能有效的推動工程建設進度。此外建立了施工、監(jiān)理、建管單位日報、周報、月報、季報、年報總結制度,及時落實解決進度計劃執(zhí)行和遇到的各類問題,發(fā)揮監(jiān)理單位對施工單位的監(jiān)督督促作用,對施工單位落實合同規(guī)定的總工期予以落實。
4.抓住主要工作和關鍵路線
根據工程進展的特點及存在的主要矛盾,及時解決問題。要抓住建設工作中的主要節(jié)點,如建設初期征地拆遷是制約工程進度的瓶頸,因為省辦已經把這一塊已委托給市辦辦理,所以督促協(xié)助工作成了工程建設初期的主要工作,隨著工程進展,棄土場的變更、材料款、工程款的及時支付工作也顯得尤為重要。只有及時解決在工程建設過程中出現(xiàn)的各類問題才能確保工程進度的順利進行。在工程建設中總持續(xù)時間最長的路線為關鍵線路,其長度即為整個進度計劃的總工期、其工作即為關鍵工作,關鍵工作實際進度對總進度計劃起決定作用,并且關鍵線路不止一條且有可能隨工程實際發(fā)生轉移變化,如征地拆遷、設計變更、大氣污染治理的影響因素,必須采取相應措施來保證關鍵線路的實現(xiàn)。
5.及時研究解決工程建設中遇到的各項重大問題
匯報材料是下級向上級匯報工作進展情況,或政策、法規(guī)、指示的貫徹執(zhí)行情況時使用的文書。它的主要作用是幫助上級盡快了解工作情況,為正確決策特別是幫助解決工作中遇到的突出問題提供支持。下面是小編收集整理的單位中下級如何寫出高水平匯報材料,歡迎大家閱讀。
匯報材料是下級向上級匯報工作進展情況,或政策、法規(guī)、指示的貫徹執(zhí)行情況時使用的文書。它的主要作用是幫助上級盡快了解工作情況,為正確決策特別是幫助解決工作中遇到的突出問題提供支持。匯報材料既類似于工作總結,也類似于報告。與工作總結相比,都有對某一地區(qū)、某一階段工作回顧和經驗總結的內容,但工作總結比匯報材料要更詳實,理論性更強;與報告相比,都有向上級匯報工作的性質,但匯報材料不是法定文種,比報告更具靈活性,既可以是書面的,也可以是口頭的。
匯報材料的主要特點:
一是客觀性。匯報材料一般包括對過去工作的回顧和評價,因而要尊重客觀事實,以事實為依據,不能夸大其辭。
二是典型性。匯報材料是向上級匯報工作,因此,一定要把本地區(qū)、本部門工作中的典型經驗介紹清楚,便于領導更全面、更深入地掌握情況。
三是針對性。匯報材料因領導的身份不同,檢查工作的目的不同,內容也不同。另外,一般的匯報材料中,都會涉及存在的自身無法克服的困難的和問題,要求領導解決。因此,匯報材料要根據實際情況,突出針對性。
四是概括性。領導同志視察工作,不僅要聽匯報,也要到實地查看。因此,根據其行程和時間,匯報材料不可能長篇大論,要盡可能簡潔,要用最精煉的語言,把情況和問題說清楚。
匯報材料的分類,可以從幾個不同的角度進行劃分。
一是從匯報主體上劃分:個人匯報材料。類似于個人總結和述職報告。主要是個人向組織、領導和群眾報告工作情況、思想情況等。比如入黨積極分子和預備黨員向黨組交的思想匯報,就屬于個人匯報的一種。單位匯報材料。主要匯報某單位一定時期的全面工作情況,某項工作的進展情況或上級部署的貫徹情況。這是我們經常使用的匯報材料。如:2020年X月X日,X同志來X視察,我市準備的匯報材料,就全面匯報了市政府當年前6個月的工作情況,共包括三大部分:一是1至6月份全市經濟運行情況;二是今年以來所做的主要工作,包括農村經濟和稅費改革、工業(yè)結構調整和高新技術產業(yè)化、城鄉(xiāng)基礎設施建設、企業(yè)改制、社會保障、優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,以及存在的問題和下步打算等;三是請省政府幫助解決的問題。
二是從內容上劃分:綜合匯報材料。也稱全面匯報材料,匯報的內容是本單位某一時期的全面工作。如上文提到的向李成玉省長的匯報材料,內容就涉及政府工作的方方面面。專題匯報材料。匯報的主要內容是某一方面工作的情況。比如:2017年X月X日,X同志來X調研先進制造業(yè)基地建設情況,匯報材料就主要介紹了X先進制造業(yè)基地建設的籌備進展、初步成效和建議等,屬于專題匯報材料。單項工作匯報材料。匯報的主要內容是某一項工作的情況。
三是從表達形式上劃分:口頭匯報材料。一般寫成匯報提綱的形式,把匯報的主要內容以提綱的方式列出,單位領導在匯報時備用,以口頭匯報為主。書面匯報材料。有時由于上級領導行程較緊,就將要匯報的內容寫成完整的材料,交于領導,而不做口頭匯報。
匯報材料沒有固定的寫作模式,根據上級領導的身份不同、分管工作不同、視察調研的目的不同,可靈活安排結構。一般由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。
一是標題。匯報材料的標題,常見的寫法有三種:文種式標題,即只寫《匯報材料》《匯報提綱》《工作匯報》等。公文式標題,單位+時限+事由+文種名稱,如《X單位X年X工作匯報》,有時候也省略一兩項形成標題,如《X年X工作匯報》《X市X工作匯報》。復式標題,由正標題和副標題配合組成,正標題概括文章的主題,副標題標明單位、時限、事由、文種。
二是抬頭。也就是對匯報對象的稱謂,一般寫法是:口頭匯報時,寫明:各位領導;書面匯報時,寫明:X領導或X部門。匯報材料的抬頭,特別是口頭匯報材料的抬頭,有時也可以省略不寫,由匯報的領導臨時發(fā)揮,或者直入正題。
三是正文。匯報材料的正文,由開頭、主體、結尾三部分組成。
1.開頭。開頭,又叫引語。一般要涉及以下內容:
一是表示尊重、感謝。對領導同志在百忙中到本地區(qū)、本部門視察調研表示感謝。比如,2017年X月X日,X同志來我市調研X先進制造業(yè)基地建設情況時,匯報材料的開頭是這么寫的:X省長一年內三次率省政府有關部門領導同志來X調研,充分體現(xiàn)了省委、省政府對X發(fā)展的重視、關心和支持。在此,我代表X市四大班子和全市人民表示衷心地感謝!這樣開頭,充分表達了對上級領導的尊重和感謝。
二是對整體工作情況的概括性敘述。便于領導掌握面上的情況。在綜合匯報材料中,這部分內容一般要在開頭體現(xiàn)出來,是對整體工作的自我評價。在專題調研中,根據領導身份不同,這部分內容可寫可不寫。比如,上面提到的X省長來X調研X先進制造業(yè)基地建設情況時,在匯報材料開頭對X省長表示尊重和歡迎之后,還概述了前6個月主要經濟指標的完成情況。這樣寫可以使上級領導對X的經濟形勢和整體工作情況有所了解。
2.主體。主體部分是匯報材料的中心內容,這部分內容安排的得當與否,是匯報材料成敗的關鍵。概括來講,主體部分一般要包括工作成效、做法、經驗、體會、問題、下步打算、建議等內容。在具體內容的安排上,不必面面俱到,要根據具體情況,有所側重,安排內容要考慮以下幾點:
一是根據領導者的身份來合理安排匯報材料的內容。在寫匯報材料之前,要搞清楚上級領導是負責全面工作的,還是分管一方面工作的。根據分管工作的不同,來確定不同的匯報內容。對負責全面工作的領導,要準備綜合匯報材料,內容要求全面充實,以反映本單位的整體工作情況。對負責一方面工作的領導,可簡要介紹本單位的整體工作成效,重點介紹其分管方面工作的情況。比如:去年,X、X等領導分別到我市視察調研工作,我們在準備匯報材料時,各有側重。對X的匯報材料,以政府全面工作為主,對X的匯報材料以農業(yè)和農村工作為主。
二是根據領導視察調研的目的來合理安排匯報的內容。要弄清楚領導視察調研要重點了解哪些方面的情況,根據領導所需來準備匯報材料。比如,初任的上級領導到基層調研,一般要了解本地的全面情況,包括自然、經濟、人文等方方面面。所以在準備匯報材料時,就要安排地理位置、自然資源、經濟特點和發(fā)展情況、社會事業(yè)等方面的內容。領導要著重了解一方面工作,或某項政策貫徹落實情況的,要重點安排這方面的內容。
三是根據會議的目的來合理安排匯報內容。要搞清楚匯報材料是在什么類型會議上使用的,會議要解決什么問題,據此安排匯報材料的內容。比如,2016年X月X日,省政府在新鄉(xiāng)召開了企業(yè)改革和非公有制經濟發(fā)展座談會,X市作了匯報發(fā)言。在準備材料時,我們著重安排了企業(yè)改革的進展、做法、打算,非公有制經濟發(fā)展的做法、成效、打算,以及為推進企業(yè)改革的順利進行和非公有制經濟的快速發(fā)展所釆取的保障措施等內容。再如,考察歸來后所召開的匯報會,所準備的匯報材料,就要重點安排所考察地區(qū)的基本情況,成功經驗,存在的差距,要學什么,如何推廣他們的經驗等內容。
匯報材料的主體部分常采用以下結構形式:
一是分部式。即按照“做法——成效一經驗——問題——打算——建議”的順序,先寫主要工作情況,即做了哪些工作,取得了什么成績,總結了哪些經驗、存在的主要問題是什么,有什么工作打算,有哪些好的建議。這種寫法將匯報材料分成了幾個大部分、依次來寫。為了做到眉目清楚,每個部分可用小標題,或者用序號列出。這種寫法的好處是容量較大,眉目清楚。比如,上文提到的X同志來X調研先進制造業(yè)基地建設情況時,我們準備的匯報材料,就采用了這種結構形式。第一部分,主要寫了在先進制造業(yè)基地建設方面所做的主要工作;第二部分寫了取得的初步成效;第三部分寫了幾點建議。
二是階段式。這是把要匯報的工作按時間順序劃分成幾個階段來寫。每個部分把其中一個階段的工作情況、經驗教訓結合在一起來寫。采用這種縱式結構,全文脈絡清楚,便于突出工作的發(fā)展進程和每個階段工作的特點,適用于有明顯階段性的工作匯報。如某工程建設指揮部的匯報材料,第一部分,規(guī)劃階段的情況;第二部分,拆遷階段的情況;第三部分,建設階段的情況;第四部分,目前存在的主要問題;第五部分,幾點建議。
三是并列式。以工作項目為序分條列出,各條具有相對的獨立性。這種結構形式,使人一目了然,而且,可以根據實際情況,增減條目,容量較大。一般適用于綜合匯報。這種結構形式是我們最常用的結構形式。比如,2015年X月份,X同志來X調研時的匯報材料就釆用了這種結構形式。共分4個部分,一是我市今年經濟社會發(fā)展目標和主要工作任務;二是今年第一季度的工作情況;三是當前我們正著力抓好的工作;四是需省協(xié)調解決的問題。
3.落款。匯報材料的落款,一般要寫上匯報人姓名和成文日期。署名、日期可放在標題之下,也可以放在文章末尾
匯報材料的寫作要求:一是觀點要鮮明。不拐彎抹角,模棱兩可,含糊其詞,力爭給聽匯報者留下明確的概念。二是條理要清楚。中心是什么,講幾個什么問題,從幾方面講,講哪些事例,都要安排妥當,使人聽起來綱目分明,中心突出,曉暢易懂。三是事例要典型。匯報材料必須有充分的事例,但一定要精選,要有典型性。凡材料中引用的事例,都應盡可能具體,要把那些能夠反映本質的細節(jié),生動的情節(jié)和語言寫出來。典型、生動的事例,常常會成為匯報材料的點睛之處,成為論證某一觀點和領導上指導工作的有力依據。四是語言要口語化。盡量用口頭語,說起來順口,聽起來易懂。
簡單地說,匯報材料的語言特色要突出4個字,即謙、簡、明、切。謙即謙恭。匯報材料是向上級匯報工作,不是向下級作報告。因匯報人和聽匯報人身份的差異,決定了匯報材料的語言必須平和、謙恭,表現(xiàn)在語氣的使用上,就是要多用說明性、陳述性的句式。即,以“了”為特征的句式。一般在“解決”“完成”“推動”“開展”“鞏固”“克服”“取得”等動詞的后面加助詞“了”字,直接表示事情的完成時態(tài),下面帶賓語,如完成了某一工作、任務,解決了某一問題、困難,取得了某一成績、進展等。而不能使用那些顯示甚至夸大政績的渲染性形容詞或描述性語言,如“徹底解決”“極大推動”“巨大突破”“充分顯示”之類。也不能使用向下級講話時常用的祈使(命令)、指教、要求等語氣。如:“必須X”“要X”“堅決X”“不準X”“嚴禁X”“禁止X”等句式。
簡即簡潔。領導同志視察調研工作,有其行程安排,不僅要聽而且要看,因此,在向其匯報時,要盡量簡單,要用最少的文字把情況說清楚。這就要求,在寫匯報材料時,要盡量簡潔。表現(xiàn)在語言特色上.,就是要盡量使用短句,盡量使用濃縮性語言。比如,年初我市確定了確定了“雙百雙十”的目標,在匯報材料中,“雙百雙十”的交待清楚之后,再涉及到“雙百雙十”時,就可以不再交待具體內容。
明即明快。匯報材料的語言要盡量體現(xiàn)出鮮明生動的特征,語言要盡量、口語化,以給聽匯報者留下深刻印象。在具體操作時,可以用一些形象的比喻。如將引進外資和技術比作“借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓”,把部門協(xié)作比作“大合唱”。
切即準確。領導同志都希望掌握準確的一手材料,因此在起草匯報材料時,一定要注意語言的準確性,盡力做到與事實相符,不可夸大與縮小。在定量表述時,要有準確的數(shù)字做支撐,比如一個地區(qū)的國內生產總值、固定資產投資、社會消費品零售總額、外貿出口、限額以上工業(yè)增加值、財政收入、城鄉(xiāng)人民收入等重要指標,不僅要寫絕對值,也要寫增長速度。要注意詞義概念的準確,比如對一個基層領導同志不可能說“作了重要批示”。要特別注意用好模糊語言,在特別情況下,模糊語言往往是最準確、周密的語言,如“取得了一定成績”“尚有不小差距”之類,比用量化概念要準確、貼切得多。
當然,許多人寫匯報材料,也存在一些弊病:
一是道理多,材料少。有的匯報材料通篇多是講道理,切實生動的事例少得可憐,上級領導一般都不愛聽。因為對領導同志來說,他們所希望的主要不是闡述道理,而是想多了解來自實踐的大量的具體情況。出現(xiàn)講道理多,講實際情況少的原因,主要是匯報材料的撰寫者本人深入不夠,了解實際情況、搜集有關材料的功夫不到家,沒有掌握大量的能說明問題的第一手資料和生動具體的典型事例。也有的是分析認識能力較差,不善于從大量的具體材料中,選取典型事例,而是厚“理'薄“事”。
二是平鋪直敘,主次不分。對各種材料,各方面情況,一律平分秋色,并排羅列,結果是樣樣問題都講了,但哪個問題也沒講透,重點也不突出,沒有給人留下什么印象。究其原因,主要是對材料分析綜合不夠,事先沒有明確匯報的目的,沒有抓住中心,因此組織材料時,孰去孰留,孰繁孰簡,沒有一定標準,不能作出妥善的剪裁。也有的是匯報者本人總想把自己分管的那部分工作說的詳盡些,借題發(fā)揮,結果沖淡了中心。還有一種情況,是匯報人本想把全面工作原原本本敘說一遍,由于時間所限,匯報到一定程度不得不舍棄一些內容,結果掛一漏萬,甚至舍掉了主要的內容。
一、 工程項目決策和履行基本建設程序環(huán)節(jié)。
所 排查的項目,均有可行性研究報告已批復或是上級部門計劃下達文號,均不存在違規(guī)審批、擅自調整投資計劃。××市××區(qū)炮掌山農村公路改建工程、××市×× 區(qū)龍?zhí)吨谅槔跗恨r村公路改建工程、××市××區(qū)那瀾至大車樹農村公路改建工程、××市××區(qū)云仙腰帶公路改建工程工程、××市××區(qū)倚象至永慶村公路改建 工程和××市××區(qū)白廟至蓮花三級公路改建工程6個項目可行性研究報告或代可行性研究報告均已得到批復,思景四級公路云仙至小黑江段改建工程,工程可行性 研究報告雖然未批復,但上級部門已下達計劃,其余5個通達工程項目和××區(qū)20xx年養(yǎng)護大中修工程,為上級部門下達計劃項目;排查的所有項目均屬低等級 農村公路,工程初步設計可省略。5個通達工程項目和××區(qū)20xx年養(yǎng)護大中修工程,由我單位自行組織施工、設計;思景四級公路云仙至小黑江段改建工程, 因工程可行性研究報告未批復,而無法組織施工圖設計審查,其余6個項目施工圖設計文件均通過審查。××市××區(qū)炮掌山農村公路改建工程、××市××區(qū)那瀾 至大車樹農村公路改建工程、××市××區(qū)龍?zhí)吨谅槔跗恨r村公路改建工程、××市××區(qū)云仙腰帶公路改建工程的施工許可已由××市交通局審核;思景四級公路 云仙至小黑江段改建工程、××市××區(qū)倚象至永慶村公路改建工程、××市××區(qū)白廟至蓮花三級公路改建工程的施工許可我單位正組織人員進行申報中,其余5 個項目屬通達工程,1個項目為養(yǎng)護大中修項目。所有項目均不存在對不具備交工驗收條件的組織交工驗收的情況,也不存在對未進行交工驗收、交工驗收不合格或 未備案的工程進行試運營的情況。所排查的項目中,工期均按工程實際情況制定,不存盲目壓縮工期問題。
二、招標投標環(huán)節(jié)
我 單位對所有項目的的施工招投標環(huán)節(jié)進行了詳細的排查:××市××區(qū)港欖公路改建工程、××市××區(qū)納吉村公路改建工程和××區(qū)20xx年養(yǎng)護大中修項目的 6個分標段,總投資均少于50萬元,由我單位以詢價方式確定施工單位;××區(qū)20xx年農村公路通達工程那瀾至大車樹農村公路改建工程和××市××區(qū)嘎里 村公路改建工程由我單位報上級主管部門經批準進行邀請招標;其余8個項目均為國內公開招標。施工招標過程中均不存在:1.按規(guī)定應招標的項目而不招標,或 將項目化整為零規(guī)避招標;2.以不合理的條件限制、排斥潛在投標人,或針對特定人設定資格條件;3.向他人透露潛在投標人的名稱、數(shù)量或者可能影響公平競 爭其他信息;4.泄漏標底或者評標專家名單;5.對不同的投標人采用不同的標準進行清標;采取暗示、誘導等方式影響專家公正評標;6.不按照招標文件和投 標文件訂立合同,或者與中標人訂立背離合同實質性內容的協(xié)議;7.投標人借用資質投標、圍標串標、編制虛假資料騙取中標;8.評標專家評標不公等問題。
由于項目總投資較小,每個項目的監(jiān)理費用、設計費用較少,12個項目都進行了委托監(jiān)理和委托設計。
三、工程建設實施與質量管理環(huán)節(jié)
全部項目均不存在指定分包、轉包、違法分包的情況;
均 未擅自改變項目建設規(guī)模和內容,存在較大變更的內容均由施工單位報設計單位和業(yè)主審核后,才進行施工;均按工程設計圖紙、技術標準或工藝要求施工,均未使 用不合格材料或設備,偷工減料,工程質量低劣;所有項目檢測報告或檢驗結論均按實際檢測或檢驗得出,不存在偽造情況;××市××區(qū)炮掌山農村公路改建工 程、××市××區(qū)那瀾至大車樹農村公路改建工 程、××市××區(qū)龍?zhí)吨谅槔跗恨r村公路改建工程、××市××區(qū)云仙腰帶公路改建工程的監(jiān)理費率(按施工決算 計)為1.8%,思景四級公路云仙至小黑江段改建工程、××市××區(qū)倚象至永慶村公路改建工程、××市××區(qū)白廟至蓮花三級公路改建工程監(jiān)理費率(按施工 決算計)為2%,均未低于國家收費標準簽訂監(jiān)理合同,其余項目,屬于業(yè)主內部自行進行監(jiān)理,未收取費用;已簽訂合同的監(jiān)理單位,均按合同約定配備監(jiān)理人員 和設備,按合同要求履行監(jiān)理職責;經檢查所有安全生產領導責任制已落實,施工單位已按規(guī)定設立安全生產管理機構或者配備專職安全生產管理人員,安全生產管 理人員已取得考核合格證書;項目發(fā)生工程質量事故或安全事故,均按有關規(guī)定和時間報告。
四、資金安排使用環(huán)節(jié)
所 有項目建立了健全資金管理、使用環(huán)節(jié)內部控制制度,按規(guī)定進行了會計核算;所有工程均未嚴重超概算,均已執(zhí)行預算管理;所有排查項目均未違規(guī)管理、使用建 設資金;所項目均按合同約定支付或者違反規(guī)定支付施工工程款,不存在拖欠農民工工資,已完工項目已按規(guī)定及時組織工程結算、辦理竣工決算和資產移交手續(xù); ××市××區(qū)那瀾至大車樹農村公路改建工程、××市××區(qū)龍?zhí)吨谅槔跗恨r村公路改建工程和××市××區(qū)云仙腰帶公路改建工程在工程建設初期存在上級資金不 到的位問題,但現(xiàn)已解決,資金已到位,其余項目不存在資金不到位問題。
五、工程監(jiān)管環(huán)節(jié)
工程建設項目信息全部公開透明,招投標工作嚴格按照國家招投標管理實施辦法施行,未發(fā)現(xiàn)違規(guī)違法行為,建立了公告制度,發(fā)現(xiàn)問題及時向上級主管部門和監(jiān)察部門匯報,所有項目未出現(xiàn)舉報和投訴事件,未出現(xiàn)工程工程建設領域違紀違法案件。
關鍵詞:施工合同 合同管理 履約 控制
1、問題的提出
建筑工程施工中實踐證明,加強合同管理,提高建設工程合同履約率,是非常關鍵的。牢固樹立合同法制的觀念,加強工程建設項目合同管理,必須從項目法人作起,從項目經理作起和從工程師作起,堅決執(zhí)行《合同法》和建設工程合同行政法規(guī)以及“合同示范文本”制度。嚴格按照法定程序簽訂建設工程項目合同,防止論證不足、資金不足、“欺騙工程”、“首長工程”合同和轉包合同等違法違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),努力做到“步步為營”地履行工程建設項目合同文本的各項條款,就可以大大提高工程建設項目合同的履約率。
2、施工合同管理中履約控制的目的和意義
在建設工程合同文本中,對當事人各方的權利、義務和責任作了明確、完善的規(guī)定和約定,可操作性強,從而防止當事入主觀上的疏漏和外來因素的干擾,有利于合同的正常履行,預防違約現(xiàn)象的出現(xiàn),防止糾紛的發(fā)生,從而保證工程建設項目的順利建成。
3、施工合同履約階段容易出現(xiàn)的問題
3.1應變更合同的沒有變更
在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結果導致了損失。合同變更包括合同內容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實現(xiàn)。作為承包方的建筑施工企業(yè),更重要是為了維護自己的合法權益。關鍵在于變更要及時。
3.2應當發(fā)出的書函(會議紀要)沒有發(fā)
在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函,是合同動態(tài)管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業(yè)自我保護的一種招數(shù),可惜這一點往往遭到忽視,結果受到懲罰。《建設工程施工合同(示范文本)》,把雙方有關工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為合同的組成部分。因此必須給予足夠的重視。
3.3應簽證確認的沒有辦理簽證確認
履約過程中的簽證是一種正常行為。但有些建筑公司的現(xiàn)場管理人員對此并不重視,當發(fā)生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。
3.4應當追究的動過了訴訟時效
建筑行業(yè)被拖工程款的情況相當嚴重,有些拖欠沒有訴諸法律,但當時才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回損失。超過了訴訟時效等于放棄債權主張,等于權利人放棄了勝訴權。
3.5應當行使的權力沒有行使
《合同法》賦于了合同當事人的抗辯權,但大多數(shù)建筑公司不會行使。發(fā)包方不按合同約定支付不程進度款,建筑公司可以行使抗辯權停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔違約責任,結果客觀上造成了墊資施工,發(fā)包方的欠款數(shù)額愈來愈大,問題更難解決。
3.6應當重視證據(資料)的法律效力的卻沒有得到足夠的重視
并不是所有書面證據都具有法律效力的。有效的證據,應當是原件的、與事實有關的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據只是廢紙一張。
4、施工合同履行中的管理工作要點
由于施工合同管理貫穿于建筑施工企業(yè)經營管理各個環(huán)節(jié),因而履行施工合同必須涉及企業(yè)各項管理。合同履約過程中,依法實施合同動態(tài)管理,按照合同雙方明確的責、權、利,公司根據要求層層分解目標,企業(yè)各個部門都要按各自的職權范圍,按施工合同規(guī)定行使權利,履行義務,保證合同圓滿完成。
4.1合同履行中的細節(jié)
(1)應該重視合同文本的起草,盡量爭取起草合同文本,如果做不到這一點,也要與對方共同起草合同文本。(2)合同要明確規(guī)定雙方應承擔的義務、違約的責任。有些合同條款寫得十分含糊籠統(tǒng),即使是規(guī)定了雙方各自的責任、義務,但如果合同條款不明確,也無法追究違約者的責任。(3)合同中的條款具體詳細、協(xié)調一致。合同條款太籠統(tǒng)不利于合同的履行。合同標的內容要具體可行并且詳細。技術協(xié)議或任務書是合同不可分割的一部分必須附在合同后面。在技術開發(fā)合同中風險責任一般為雙方共擔,因為對新技術、新產品、新工藝、新材料的開發(fā)工作而言是一個創(chuàng)新的過程,創(chuàng)新就存在風險。另外驗收標準應該明確。
4.2執(zhí)行合同交底制度
建筑施工企業(yè)應建立合同管理制度,明確公司和項目部對于合同管理的責任、權利和義務。施工企業(yè)應將招標文件、招標答疑資料、投標書、圖紙、合同文本對項目部進行交底,使項目部明確了解工程項目的技術和商務要求。公司和項目部應將合同責任目標進行分解,落實到部門和責任人。
4.3合同履約過程管理
主要是:(1)項目部應當按照合同約定,做好進度、質量、資金的控制,履行好施工方義務。按施工合同約定的總工期,編制施工組織設計,制定施工總進度計劃,組織好勞動力、機械設備材料,工程有延誤,采取趕工措施,確保合同工期。按施工合同約定的質量要求,根據施工驗收規(guī)范,執(zhí)行質量檢查制度,接受發(fā)包人和監(jiān)理的質量檢驗,確保工程質量。保質、保量如期供應材料、設備。按照合同約定收取工程預付款及進度款,辦理工程竣工結算,結清工程款。按照合同約定提供竣工資料,參加竣工驗收。按照合同約定,履行質量保修期的義務。(2)加強履約期間動態(tài)管理,防止違約事件發(fā)生。項目部應將合同實施情況與合同進行對比情況,每月應向經營處、法規(guī)處反饋合同執(zhí)行情況。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對我方不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。在合同條件變化時,要及時辦理工程洽商記錄,收集整理雙方來往文件,會議紀要,工程圖片,變更單等重要資料。經營處、法規(guī)處應對項目部反饋情況,進行分析,找出其偏離原因,分清職責。若有重大偏離,向領導層匯報。對于合同的重要內容如工期分段要求和工程進度款的收付情況要及時要領導層匯報。對非施工單位造成違反合同的情況要及時以書面形式報送建設單位及監(jiān)理單位備案,對與非常施工單位責任造成的要及時糾正,避免造成經濟損失。這樣才能以合同為依據,以詳盡的資料為基礎,向建設單位提出合同成包價,做到有理有據。(3)加強合同履約的索賠與反索賠管理。索賠和反索賠是一個事物兩個方面,承包商根據合同條件的變化提出索賠要求,減少工程損失;業(yè)主根據合同中的法則將無原由拖延工期,不可彌補的質量缺陷和承包商責任事故進行反索賠。施工企業(yè)在簽約后要建立項目管理檔案,將技術和商務資料及時歸檔案,重要資料要經監(jiān)理工程師和業(yè)主代表簽證,重要內容變更要雙方簽訂補充協(xié)議,從而為索賠和反索賠提供重要依據。
參考文獻: