時間：2022-06-22 04:26:35
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇醫院科技檔案，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1科技檔案的概念
科技檔案是記述和反映本單位科學研究、技術開發、生產技術等活動的，具有保存價值并按照一定的歸檔制度作為真實的歷史記錄，集中保管起來的原始科技信息資料，科技檔案有多種信息載體，包括文字、數字、圖紙、膠片、照片、錄音帶、錄像帶、縮徽等。
科技檔案是本單位在科技活動形成的，是科技活動的真實記述。它具有永久或一定時期保存價值，是經過整理、加工，按照的格式和制度歸檔的信息資料。
科技檔案具有科學性、專業性、成套性和服務性的特征。
2藥學科技檔案管理的重要性
藥學科技檔案是進行藥學科研、技術開發和藥品生產的重要依據；是成果鑒定、新藥審批、申請專利、技術轉讓的依據；是藥學科技成果轉化為生產力的重要手段；是處理藥物方面案件的法律憑證，是處理科技工作的和成果所有權糾紛的促裁憑證；是進行藥學科技交漢；發報咨詢、技術服務的重要工具。
隨著我國經濟體制和科學體改革的開展以及《藥品管理法》的頒布實施，藥學科技工作進入了新工發展階段，新藥開發和其他科技成果必然逐年增多，對藥學科技管理的要求也更高。要求科研部門與科技檔案部門合作，照完整、準確、系統的要求，及時將本單位本系統在科技活動全過程中形成的科技文件信息歸檔保存。
3藥學科技檔案的內容
藥學科技研究活動的內容十分廣泛而復雜，作為科技檔案不可能過于繁雜瑣碎。一般來說其內容包括：選題報告，課題研究計劃書，工作方案論證，預研報告，同行評議意見，批準文件，科技合作協議書或合同；研究工作報告，年終總結報告；調查報告、實驗、分析、試制、測試、觀察的各種原即記錄、數據、圖紙；經過整理的數據、配方等；研究過程中產生的圖表、照片、錄像帶、錄音帶、電影片等；原料標準，工藝技術規范。質量控制標準；技術說明；毒理；藥理試驗報告，臨床試驗報告；階段性工作報告；最后部報告；科研論文，專著原稿及討論記錄；各種稀有實物、標本、樣品等目錄照片；成果鑒定書，推廣使用報告，取得社會效益、經濟效益的證明；成果獎勵文件，包括申請書、評議書、證書等；研究項目或課題的修定或撤銷等文件；經預算；有關來往文書。要寫明每種材料的編號、名稱、頁數。
4藥學科技檔案管理
4.1機構和人員為了搞好檔案管理工作，各級都設有檔案管理機構和檔案館、室；各部委、各廳局也都建立有檔案管理機構和檔案館。室。各企業事業單位逐步建立了檔案室或配備專人負責。檔案管理機構和檔案館。室票據其任務和發展逐步形成專業化檔案機構。科技檔案管理是檔案和要組成部分，藥學科技檔案工作在藥物研究單位、藥品生產企業和高等院校，屬于科研管理和組成部分。其中一部分按照規定由上級主管部門或有關部門歸檔保存，例如研制新藥的文件資料，在通過批準，取得新藥證書后,其檔案由衛生部藥政局收集、整理、交衛生檔案館保存。
4.2藥學科技管理工作的內容藥學科技檔案的具體業務工作，包括了科技檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和利用等五項工作。
科技檔案的收集，就是把分散的具有保存和利用價值科技檔案接收過來。集中保存在檔案館（室）或專業檔案室，以利于有關人員利用。這是建立科技檔案基礎和起點。收集工作要嚴格科技文件材料歸檔范圍、要求和手續進行。
檔案的整理，這是把分散收集起來的科技檔案分門別類，系統排列和科學編目，便于保管和利用。
檔案的鑒定，是指鑒別科學、歷史和現實價值。通過臨床以確定不同的保管期限，對那些無須保存的科技檔案，經過一定的批準手續，可以剔除和銷毀。
任何事物都有其自身的運動規律，那么，也就具有其自身的特點。醫院科技檔案也是如此，只有認識到其特點才能按科技檔案特有的運動規律進行科學管理，才能發揮科技檔案的作用。
1．1科技性
科技檔案最根本的特性是科技性。醫院科技檔案是科學技術研究活動的真實性歷史記錄，對科技成果的科學性、創新性、實用性價值的鑒定與數據處理決策具有重要的作用。一切科研項目科學技術性質的文件，如不加強管理，出現疏漏，將嚴重影響科學研究工作。人民醫院是一所綜合性的三級甲等醫院，科技檔案質高量大，有效應用現代信息技術管理科技檔案迫在眉睫。
1．2專業性
專業性是科技檔案最突出的特點之一。科技檔案的專業性不僅使它們同一般檔案相區別，而且使不同專業形成的科技檔案彼此之間互相區別，甚至連表達知識的術語、圖形、符號等也很不相同。醫院科技檔案來自不同專業的科技活動，類型最為豐富多樣，而且同一種類的醫院科技檔案隨著它所記載的科技活動的不斷深入，其專業性也得到了相應地加強。因此，反映在科技檔案上，就是不同專業科技檔案具有明顯不同的內容和表達內容的方式。
1．3再生產力
科技成果的利用不是一次性的，而是可以重復利用的。它能否得到最大限度的開發利用和有效轉化，這需要通過分析與研究，從中吸取有借鑒的有價值的信息以促進科技的發展和進步。通過開發科技檔案信息資源，就能將科技資源廣泛應用于各個領域，充分發揮科技檔案在經濟建設中的作用。
2科技檔案管理存在的問題
2．1保存難度大
人民醫院傳統的儲存檔案方法是以紙質為主要的存儲載體，極小部分以磁帶、影像帶、膠片為介質和電子文檔形式儲存，科技檔案也不外如此。這些存儲介質很容易受環境影響而出現發黃、霉變、破損、受潮等問題，難以永久保存和備份。而且隨著檔案數量的與日俱增，存儲空間的需求也越來越大，使醫院維護和管理檔案的所占用的空間與成本也越來越大。
2．2查詢難度大
目前很多醫院仍沿用傳統的以人工為主的科技檔案管理模式。人民醫院傳統的科技檔案資料查詢的流程是：查科室、查時間，到案卷目錄，再查到文件目錄，根據文件目錄記錄的檔案號信息查到檔案所在庫房的存放地址，然后庫房調卷，辦理相關手續，查閱非常耗時、耗力。而且一些檔案經過反復查閱后，已經出現了破損現象，有的甚至遺失，對檔案管理造成了很大困擾。
2．3利用效率低
因為紙質檔案具有易損壞、低效率、不便于統計和查詢等問題，很多醫務人員感覺很觸頭，不愿意查詢，無形中使檔案的利用率顯著降低。對于一名醫務工作者來講，利用醫院科技檔案資源進行科研工作非常重要，通過分析與研究，開發科技檔案的利用價值。因此，為提高科技檔案利用率，醫院科技檔案管理進行數字信息化建設刻不容緩。
3加快科技檔案管理信息化
管理手段的現代化是科技檔案管理信息化的核心手段，要加快檔案管理信息化的建設，筆者認為主要做好以下幾方面的工作。
3．1職業素質
科技文件材料的形成是科技檔案的源頭性工作。科技工作在自然狀態下不會形成完整、合格、規范性的科技文件，需要檔案工作者的積極干預及參與才能形成合格的檔案。一個現代化醫院檔案管理系統，必須具備具有現代化管理水平的檔案管理者，科技檔案更是如此。在醫院現代化科技檔案管理工作中，工作人員不僅本身要具備檔案管理專業知識，還要懂得現代化科學管理檔案的實質內涵和特點。檔案管理人員一定要認識到醫院科技檔案現代化管理是一項實現醫院科技檔案管理工作科學化、現代化的高標準系統工程，需要檔案工作人員全面掌握科學管理科技檔案的綜合技能，提高自身職業素質。
3．2思想認識
計算機能否成功地應用在醫院科技檔案信息管理中僅僅依靠具體工作人員具有現代化管理水平還遠遠不夠，院領導的支持和各部門管理人員的積極參與，尤其是上級領導思想認識的提高非常重要。在科技檔案管理工作上，大院長需指定專門的分管院長進行管理把關，把科技檔案信息化建設作為醫療系統現代化建設和服務工作現代化建設的一個重要內容，逐步建立起科技檔案信息平臺，提高工作水平和工作效率，為醫院醫療水平的提高起到積極的推波助瀾的作用。
3．3軟、硬件設施
加快科技檔案信息化的建設，實現檔案網絡化管理，配置與科技檔案管理信息化相適應的軟、硬件設備必不可少。利用計算機管理可以減少儲存科技紙質檔案所占用的有效空間，保存信息方便簡單；微機的儲存量豐富而廣泛，由計算機編出的文件分類、主題等目錄，有一整套安全可靠的檢索系統，無論是對醫院本身查找資料，還是對其他查閱檔案的人都會快捷而準確，使用者還可以通過電腦、筆記本、手機等方式接入數據中心及時查閱，省時省力，提高工作效率。所以，醫院應創造條件，力爭全部使用電子計算機進行管理，自成體系，實現檔案管理的自動化、網絡化、現代化。
【摘要】在現在新技術發展的時期，醫院信息化的建設也在隨之而發展，醫院信息的集成系統內，醫院內檔案管理的工作人員應該對醫院的檔案工作和檔案都發生了巨大的變化而有所認知。本文根據醫院的信息化建設情況，對在新技術發展模式下現代化的科技手段加強醫院的檔案管理工作進行淺談。
【關鍵詞】科技手段；醫院檔案管理；作用；新技術發展模式
一 醫院檔案在新技術發展模式下的工作變化
（1） 醫院的檔案載體有所變化。軟件開發公司連同醫院共同開發了一個標準化的信息管理平臺，對信息數據的遠近處理和變化可以完全實現。因此，醫院在今后的多項管理活動中，都可以通過電子文件的形式傳遞信息和數據，這樣就可以取代效率較低的紙質文件。
（2） 醫院內檔案的分類有所變化。過去的檔案信息，明明是完整的一份，卻分別在幾個管理系統中都有一部分，在現在計算機可以根據規定的指令和工作目標進行調整和設置類目，有效的將文件歸類。每個醫院的檔案信息分類是不同的，但是通過計算機來進行管理的檔案分類肯定能夠更與醫院的管理、研、教、醫等方面的情況接近，這樣的分類也更加科學化、規范化。
（3） 保管和接受醫院的檔案也發生了改變。醫院檔案管理人員通過學習應用專業的檔案管理平臺，可以維護和控制檔案的信息資源的空時性、可靠性和有效性，并且熟練掌握管理和收集電子檔案信息。過去通過框架和卷盒對醫院檔案的進行裝放和保管，現在減小了很多不必要的麻煩，只需要檔案管理人員對檔案的信息進行存儲到虛擬的庫房就可以了。
（4） 通過利用檔案信息提供的醫院活動的內容有所變化。醫院檔案管理人員主要就是通過醫院信息的集成系統來了解醫院的科研和醫療信息以及其開發過程，但是都是以醫療保健為中心，然后把檔案工作作為醫院服務的切入點來進行的。用正確的方式，在正確的時間把正確的信息傳遞給正確的對象。這樣的檔案信息的處理應該嚴格要求，不能夠從中偷懶并且有所失誤。
二 科技手段在醫院檔案管理中的作用
（1） 提高了醫院檔案管理中的工作效率，并對檔案管理工作者的工作強度有直接的減輕。過去，在醫院的檔案管理過程中，工作效率非常低并且立卷也難，需要查找的效率也非常不高。在新技術發展模式下通過科技手段，我們減少了立卷歸檔和查找檢索的麻煩，讓檔案工作者的工作強度有效降低，讓檢索的效率有效提高，對人工的建檔麻煩直接減除，對我們的檔案管理工作者有著非常大的好處。
（2） 對病例和文件的補漏、增加、減少都有著很大的作用。過去如果醫院的檔案有信息收集的不全，或者是有些檔案信息遲交、漏歸檔的話，就必須得拆卷重新做檔案。拆卷之后還需要把里面的文件重新排列順序，并且把頁號進行編排，把卷內的目錄進行編抄，最后裝訂和修改案卷的封面。這些過程非常的麻煩，不僅耗人力物力，出了差錯更是容易誤事，這樣對檔案的管理人員是非常頭疼的一件事情。在現在科技手段出現的電子環境下，通過信息管理之后，醫院的檔案可以通過文件插入而進行管理，非常的方便，既避免了人力物力的耗費，又可以讓檔案管理人員留有充足的時間，提高自我的業務水平。
（3） 因為錄入和檢索檔案的資料非常方便，因此準備率也較高。過去在檔案管理中不僅耗時耗人力和物力，對檔案的信息量也不是很大，現在通過科技化手段來對醫院檔案進行管理，讓案卷級別的檔案到文件級別的檔案進行改變，從手工立卷到計算機自動管理，這些都是質的變化。讓各種病案和檔案的效率、正確度、質量都有著很大的優化，讓醫院的檔案管理工作和服務質量有著最大化的質變。
（4） 醫院檔案管理的質量有效提高。檔案的存在主要是讓需要的人有所利用價值，那么可以進行利用的檔案就應該擁有高水平高質量的卷宗文檔。過去的立卷工作都是通過人工進行的紙張立卷，這樣的立卷都是讓立卷人根據自己所理解的意思來進行操作，因此，這樣的立卷其實是很難達到一個統一的標準的，無法規定這樣的標準制度，那么案卷的質量的水準也會有所下滑，總體看來過去的檔案管理工作是非常的不便。現在我們通過科技手段對檔案進行管理之后，檔案管理工作者可以從繁瑣的整理工作到較輕松的工作狀態，這樣檔案管理工作者可以有更充裕的時間來進行第二次信息開發利用和檔案的編輯和研究上面去。因此，科技化手段不僅僅讓醫院檔案管理的工作效率和質量有所提高，還使得在醫院檔案管理提供服務的同時，把時效價值發揮出來。
三 結束語
通過科技手段對醫院檔案管理進行信息一體化的建設，讓檔案信息資源的價值充分體現出來，讓醫院檔案管理為醫院建設發展更好的服務。科技化檔案在醫院的科學管理中有著至關重要的位置，我們不斷的對檔案的開發利用進行提高，對檔案制度進行健全的發展。因為醫院是一個知識技術非常密集的單位，它的醫療技術和服務質量都可以直接對患者的生命有著很大的聯系，而醫院檔案信息就是醫院管理的其中一個環節，同樣和其他環節一樣對醫院的建設有著至關重要的位置。所以，我們現在非常重視檔案信息，特別是目前在新技術發展下的通過科技手段來管理的醫院檔案管理。本文根據醫院的信息化建設情況，對在新技術發展模式下現代化的科技手段加強醫院的檔案管理工作進行分析，并對醫院在新技術發展模式下的檔案管理的變化進行探究，最后把科技手段對醫院檔案管理的作用進行淺談。
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1 以科技檔案促進醫院科研發展
醫院發展離不開科技支撐，當今時代是一個信息化的時代，科學知識的更新突飛猛進，而現代化科學技術對醫學的發展起到了極大的推進作用。醫學科學的發展是一個實踐――認識――再實踐――再認識的過程，直到今天還有許多疑難問題尚未得到解決。這就要求廣大的醫學工作者在醫學實踐中要不斷地總結、探索，利用現代化的科學技術為醫學科學的發展服務。科技信息的收集管理，開發利用科技檔案資源，將科研計劃管理與科研計劃檔案管理相結合，挖掘科技檔案中蘊藏的科技信息，使之成為科研立項、實施以及科研成果推廣應用的重要依據。近年來，我們醫院“科技興院、科教興院”已成為廣大醫務工作者的共識，充分利用科技檔案，開發、推廣和應用科研成果，加快科學研究的進度，通過對醫學科技資料的學術交流，達到推廣應用和服務大眾的目的。
2 以病歷檔案促進醫療質量
病歷檔案是醫院檔案的重要組成部分，專業性、技術性很強，也是評價和衡量醫院管理、醫療質量和技術水平的重要依據。與其他檔案管理工作不同的是，病歷檔案工作直接關系著廣大人民群眾的疾病防治和身體健康，病歷檔案資料信息的利用率高、時間性、實用率強，它必須在短時間內做好收集、整理、組卷、登記、分類、編目、編碼、排號、貯存和檔案的檢索、利用等工作，把病案中大量的醫療信息資料進行全面系統的收集分析，及時準確的向醫院領導、科室醫務人員提供有價值的醫療信息。查閱利用包括醫院感染、新農合、醫療保險、公費醫療、公檢法、計劃生育、醫療事故糾紛案件、傷殘事故民事案件、疑難病例轉院會診病歷復印件等。為醫院領導加強業務管理、業務建設的決策，科室醫務人員總結提高醫療技術水平和醫療質控工作提供依據，在強化醫院管理、改進醫療質量、提高工作效率、改進醫療質量等方面均起到至關重要的作用。
3 以設備檔案促進技術質量
醫療設備管理直接關系到醫院醫療工作的開展，完善的醫療設備檔案為醫院全面、準確地了解設備購置使用情況提供了可靠的技術依據和查考憑證，也為設備的正常運轉提供了保障。設備檔案在大型儀器的引進和維護中能起到不可低估的作用。
充分利用設備檔案考查、論證醫院大中型儀器設備，了解設備使用頻率、使用壽命，做好預測服務，為購置設備提供及時、準確的信息，避免資源浪費，是加強醫院宏觀調控、保障醫療技術質量的重要途徑。因此，醫療設備檔案也是促進醫療技術質量乃至醫院全面發展的關鍵點。
4 以人事檔案促進人才選拔
醫院要發展，人才是關鍵。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，醫院干部人事檔案的管理倍受重視，由于干部人事檔案真實記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要依據。此外，各類人員的合理分配，人才資源的合理利用以及行政、醫療部門結構的調配等方面都發揮著重要的作用。為了實現人事檔案管理現代化，我們利用先進的計算機技術和科學的檢索系統，提供借閱全面、系統、準確的人事檔案信息資料，以保證醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進而為醫院持續發展奠定堅實的基礎。
5 以醫德醫風檔案促進行風建設
醫德醫風檔案主要包括醫院實行目標管理責任制中形成的各類規章制度及崗位職責，病人對醫生醫療技術和服務質量的評定，醫院員工的年度考核，病人及其家屬的表揚與投訴等。醫德醫風檔案是檔案管理的重要組成部分，我們我院歷來重視行業作風和醫德醫風建設，形成院科各部門、黨政工團共同參與、齊抓共管的格局，完善機制，創新制度，嚴格落實長效機制，并將每位職工的醫德醫風、服務態度、廉政建設情況等作為一項重點內容納入綜合目標管理責任。年終醫院將根據醫德醫風檔案評選出專家名醫、優秀學科帶頭人、優秀管理人才、專業技術骨干、優秀護理人才、服務明星、先進工作者等。在優秀人才評選中，醫德醫風是衡量優秀與否的主要標志，也是行風建設的一項重要內容。
醫院檔案工作具有很大的彈性和巨大的可開發利用空間。加強醫院檔案管理能為醫院各項事業的發展提供全方位、多層次、高水平的服務保障，從而最大限度地促進醫院各項事業的發展。為使醫院檔案更好地服務于醫院發展，我認為應做到以下兩點：
5.1 加強檔案管理人員的服務意識、經營意識，樹立以檔案促發展的檔案管理觀念。檔案管理人員在做好日常檔案收集工作的同時，要主動豐富檔案內容，優化檔案結構，掌握檔案利用的新動態，積極開辟檔案信息資源，以滿足醫院、患者乃至社會各界對檔案信息的需求。從事檔案管理工作已二十年，我深深的意識到：當前，檔案利用者需要的不僅僅是單份的原始檔案資料，他們更需要系統的、成專題的、有序的檔案信息，如果檔案人員平時將這方面的檔案信息進行匯總，不僅能節約臨時查閱、匯總的時間，也能提高檔案利用效率。
[摘要]分析醫院檔案管理與醫院內涵建設的互動發展，必將推動檔案工作與醫院建設的共同發展。本文從醫院檔案管理是醫院內涵建設的重要內容、檔案工作是推動醫院發展的原動力、醫院內涵建設的加強是檔案工作繼續發展的前提三大部分進行探討。
[關鍵詞]檔案管理；醫院建設；互動發展
[中圖分類號]R197.3 [文獻標識碼]B [文章編號]1674-4721(2010)01(b)－118-01
醫院檔案是醫院在工作活動中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的，文字、圖像、聲音及其他各種方式和載體的文件，是醫院的寶貴財富。檔案管理作為醫院管理工作的一個重要組成部分，在醫療、教學、科研等活動中的作用日益顯著，檔案不僅涉及到醫院本身歷史發展的全貌，更能涉及到廣大患者的檢查檔案、病理檢查資料等等，還能關系到患者的健康及醫療科學發面的發展。因此，作為人類文明進步重要載體的檔案信息資源對醫院的內涵建設起著十分重要的作用，尤其是醫院檔案管理與醫院內涵建設的互動發展，必將進一步推動檔案工作與醫院建設的進一步發展。
1 醫院檔案管理是醫院內涵建設的重要內容
醫院的檔案管理主要包括病案和綜合檔案。病案是醫務人員在對患者進行問診、檢查、診斷、治療、護理等醫療活動中形成的文字、圖表、影像等材料，并經綜合、分析、整理后歸檔的記錄。病案的內容來源于臨床醫療實踐，醫師、護士是病案的主要書寫者，醫技科室書寫檢查報告，很多患者也留下了知情同意書的簽字，患者也成為了病案書寫的參與者。近幾年來，隨著衛生保健體系及醫療保健制度的改革，醫療市場的格局發生了重在變化，首先是公費醫療的改革，醫療保障制度(簡稱醫保)開始逐漸在全國全面實施；其次是人們可以選擇的醫療消費方式越來越多，除上述基本醫療保險外，還有商保以及自我選擇的各種險種。很明顯，病案的對外功能增強了，一份完整、優秀的病案，不僅是寶貴的醫療文件，能夠歷史地、全面地、系統地記錄疾病診治的全過程，也是具有法律依據的第一手材料，為醫療糾紛、傷殘事故、保險理賠的處理提供了重要內容。為適應醫療市場的變化，針對性地加強病案管理十分必要。1年中除了病案，醫院產生的各種文書檔案、基建檔案、設備檔案、會計檔案、專業技術檔案、照片、磁盤、證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎牌等都需要認真收集歸檔，它們不僅是醫院發展的見證，也是醫院內涵建設的重要內容。
2 檔案工作是推動醫院發展的原動力
檔案工作在醫院內涵建設中的地位決定了它對醫院發展具有存儲作用。這是指檔案工作可以將醫院運行過程中內涵建設成果存儲并積累下來的社會功能。醫院內涵建設的成果一開始是醫院自己的，一旦歸檔存儲之后，即可以通過檔案的開發利用在整個社會上廣泛傳播，變成現實的生產力，它將產生不可估量的社會效益和經濟效益。科技檔案是醫院檔案的重要組成部分，不重視科技檔案信息的開發就不可能使科技檔案信息的價值得以充分利用，科研成果、新技術、新項目就不能產生相應的社會效益和經濟效益。應從科研檔案、設備檔案、基建檔案中準確地摘錄有關內容，詳細介紹新技術、新項目及科研成果的技術指標、主要完成人員、臨床應用效果、推廣應用情況等，對設備檔案應著重介紹新設備的主要參數、基本功能、操作要領、注意事項等，使醫務人員能夠在實際工作中注意學習應用新技術、新成果、新設備，提高醫院的社會效益、技術效益和經濟效益。從而促進科研成果的技術轉化。另一方面，存儲下來的成果獲得積累，可以為后人的創新提供原始檔案資料。為醫院建設再創新打下良好的基礎。由此可見，檔案工作既可促進醫院內涵建設的創新，又可擴大醫院內涵建設成果的應用范圍，使醫院內涵建設發揮其獨有的作用，從而推動醫院的全面發展。
3 醫院內涵建設的加強是檔案工作繼續發展的前提
一是從行業性質看。檔案工作就其性質而言，就是為了保存和傳播檔案信息，為醫院各個方面利用。這就要求從事檔案工作的同志要增強社會責任感、時代感、緊迫感。強化自身素質，強化各個環節的工作。在檔案的收集、整理方面，力求以最快的速度將檔案資料轉化為信息資源；在檔案管理方面，最大限度地采用先進的設備、先進的技術手段及科學的管理在檔案信息資源的利用上，面向社會，力求以最大的速度和最好的服務質量為醫院、為患者服務。只有這樣，醫院的檔案工作才能在醫院的發展中取得立足之地。
二是醫院內涵建設的加強為檔案管理的發展提供了良好的條件和機會。隨著醫院的發展及醫院內涵建設的加強，為檔案工作的發展提供了許多可供使用的醫學科技成果。但是檔案工作應該怎樣去做，這是我們現在必須認真思考的問題。特別是電子檔案自身的一些特性，需要我們用新的思維、新的觀念、新的方法、新的形式去參與管理。因此，要抓住機遇，迅速運用信息技術改造傳統的檔案管理工作，實現檔案管理、檢索利用的網絡化技術，加速檔案信息利用建設。
一、醫院檔案管理人員的現狀
1、檔案專業人員素質參差不齊。由于醫院的檔案管理在醫院的發展中起著重要的作用，醫院的管理人員對檔案管理更加的重視，在檔案管理人員隊伍建設上，也不同程度的提高了人員的素質。只是目前在我國，醫院的檔案管理人員出現了不平衡的現狀，很多檔案管理人員的自身素質不同，在工作中表現出的能力也不一樣，有的理論知識好，但是實際工作卻差強人意；有的工作人員工作質量較高，但是個人素質較差；還有的工作人員素質較高，但是專業水平較差，這樣也就使檔案的管理工作出現很大的困難。而這些缺點已經不能夠使檔案管理工作更好的進行。因此，加大檔案人員的培訓勢在必行。另外，由于是在醫院工作，檔案的管理人員對于醫療系統的內容也要有充分的認識，對醫院的內部結構也要有相應的了解，檔案工作基礎也要提高，不然都會使工作做的不夠完善。而從這些內容中也能充分的看到如今在醫院的檔案管理上對檔案人員的要求，相對于普通的檔案管理是有很大差距的。因此，如果醫院檔案管理的人員素質和專業技能出現參差不齊的情況，對醫院的檔案管理是有很大影響的，而這些影響對于醫院今后的長期發展是一個不利因素。所以，必須要加大對醫院檔案管理人員素質的提高。
2、檔案管理人員對檔案的作用和再利用認識不夠。檔案資源是為人們服務的一種不可再生的資源。因此，在管理上要格外重視。另外，檔案在使用上也要利用其使用的價值，很多內容是可以重新研究的，并且能夠創造一定的價值。檔案管理人員在對檔案進行整理時，應該注重檔案的歸類，同時加強對檔案的二次開發，以便使檔案的內容達到重塑的目的。
二、新形勢下檔案管理人員應具備的條件和能力
1、思想上要敬業愛崗。思想意識決定著工作態度，醫院檔案的管理人員在工作中要樹立一個良好的工作態度。由于很多醫院檔案工作人員是從其他行業轉變的。因此，在醫院的檔案工作中，思想上沒有對專業知識的重新改變，依然是原來的工作原則，這樣就容易給醫院的檔案工作帶來一定的負面影響，而很多檔案人員不能吸收新的管理方式，又不肯學習新的管理技巧，在工作中就會出現很大的失誤。所以，檔案的工作人員必須要重新認識在職的工作，即用到哪學到哪，在思想上要有敬業的精神，態度上要端正，并且把每一份工作都做到最好。
2、認識上要樂于奉獻。目前，很多醫院在檔案管理上還存在諸多問題，雖然很多基層醫院的檔案管理很是落后，領導也不重視，對病案管理工作關心不夠，而作為從事這份工作的檔案管理人員要充分認識到檔案管理工作的重要性，認真負責，要自尊、自強，不能因為領導不重視而喪失信心，要克服困難，持之以恒，讓單位領導和廣大醫護人員認識到檔案管理的潛在意義。同時要求檔案管理工作者要有強烈事業高度的責任感，嚴肅認真的工作態度和全心全意服務的信念，為醫院歷史留下自己的一筆。
3、知識和技能上要跟上時代。一是隨著高科技信息將技術的發展和現代醫學模式的轉變，市場經濟的建立與醫院體制改革深入，人們對衛生、健康及信息服務的需求越來越高。檔案管理人員必須打破常規，解放思想，更新觀念，積極主動的去適應市場經濟下的競爭環境，努力學習文化和各種專業技術知識，更新自己的知識結構。轉變服務模式，立足開發利用，變被動服務為主動服務，深入臨床、科研、教學和社會第一線調查，掌握利用對檔案信息的要求和目的，擴寬服務范圍，提高服務質量，最大限度發揮檔案信息的作用造福于社會。二是學習基礎理論知識，掌握檔案管理理論和概念，了解檔案管理的功能和任務、使用價值和法律作用，掌握現代檔案管理知識服務于社會。三是充分利用現代工具服務于檔案工作。隨著科技時代的到來，計算機技術的普及，人們越來越重視計算機在日常生活中的應用和辦公的自動化。而面對檔案這種信息量大，范圍廣的特點，現代科技的應用更是迫在眉睫。而作為一名檔案管理人員首先要做的就是能很好的利用這些現代化的工具，例如掃描儀、計算機等。現在檔案管理趨向信息化、現代化、科技化，就是從單純的紙質改變成紙質和電子化的雙重保險。能將原手工操作的索引實行計算機管理，供使用時能迅速準確的找到所需物資。檔案信息化的利用不能光靠人來完成，可以運用現代統計軟件，這就需要檔案管理人員需要學習統計學的知識。
三、新時期醫院檔案人員應具備的素質
1、檔案人員要樹立正確的理想和堅定的信念。由于檔案部門長期處在局限性和封閉性的環境中，常常是被領導忽略的部門。檔案人員要不計個人名利得失，甘當人梯。以“科學發展觀”重要思想為指導，要具有高尚的道德情操，強烈的事業心，高度的責任感，嚴肅認真的工作態度和全心全意的服務思想。
關鍵詞：醫院 檔案 材料 收集 工作
隨著醫院新技術、新業務的開展，各職能科室及臨床科室不僅檔案材料、檔案門類日益增加，而且原來的檔案材料收集模式和歸檔范圍也大大改變，在這種情況下，為確保檔案材料準確鑒定完整收集，科學管理，已成為檔案工作人員的當務之急，因此必須下大力氣收集齊全完整的文件材料。
齊全完整的文件材料是檔案信息開發利用的先決條件。如何保證文件材料收集齊全完整是一項復雜煩瑣的工作，說起來容易做起來難。由于醫院運營龐雜，做好文件材料及時歸檔并保證收集齊全完整是一個比較難的課題，如果檔案工作人員不及時收集，醫院在社會活動（即：運營）中形成的有價值的歷史記錄就會流失，將對國家的醫療衛生事業的發展造成無法彌補的損失。如何做好醫院檔案材料的收集工作，應從以下幾個方面入手：
一、目的明確為醫療事業的發展積累寶貴財富
醫院檔案室具有雙重性質，首先它是集中統一管理醫院全部檔案的內部組織機構，是醫院的一項基礎工作，主要為醫院各項工作提供服務，同時也是國家檔案事業的最基層組織。做好這項工作，不僅是為醫院服務，更是為國家醫療衛生事業積累寶貴的臨床第一手醫療、教學、科研財富，為國家的醫療衛生體制改革及醫療衛生事業發展奠定堅實的基礎。因此，做好醫院檔案工作責任重大，意義深遠。要應對醫院發展新形勢下的檔案材料收集工作，要求我們檔案工作人員提高綜合素質，開拓視野，更新知識，以高度的責任心嚴謹地努力工作。
二、調查摸底制定適應發展的新的歸檔范圍
為有效解決人民群眾“看病難、看病貴”問題，醫院加大投入使醫院各方面工作訊猛發展。為患者簡化繁瑣的就醫程序，醫院改革創新層出不窮，例如：為了提高工作效率所采取的合并科室、科室下設班組各負其責；新的診療技術的開展；大型設備購置的增加；醫療、教學、科研的立項與研究；工程建設項目的設立；醫院文化建設的開展及對外交流的增多，給醫院檔案工作帶來諸多變化和擴充。面對這些情況，檔案人員就得從實際出發，調查摸底，具體問題具體分析區別對待，經過認真仔細周密地調查，進行反復探討，制定出新的歸檔范圍，明確各種文件材料的歸檔原則及歸檔時間，防止出現“有檔不歸”、“有文必檔”和拖延歸檔時間造成歸檔材料丟失不完整的現象。
三、搞好宣傳做好檔案材料收集的準備工作
每年年初，在醫院開展“歸檔月”活動。下發紅頭文件，并在醫院中層干部會議上進行安排布署，加強領導。在醫院院內展版上舉辦“歸檔月”活動專欄，進行宣教，使醫院干部職工高度重視，認識檔案收集歸檔工作的重要性。并對主管檔案材料收集的各職能科室、臨床科室、科研項目、工程項目、文化建設工作等的內勤人員集中培訓，使大家熟練掌握檔案材料歸檔工作程序、規范和操作方法，確保文件資料的收集歸檔工作順利進行。
四、積極行動確保科技檔案的完整收集
科技檔案是記錄和反映科學研究、生產運營、項目建設活動和設備儀器運行、維護及其管理工作的文字、圖表、聲像等的文件資料總稱。對于醫院的醫療科技檔案則是醫院醫療事業發展的重中之重，它不僅豐富了檔案室室藏，而且是醫院業務實力、人員素質的反映。而醫院的工程項目建設則是具有特殊要求和規范的建設活動；醫療設備的正常運行直接關系到醫療質量，為了準確利用科技檔案文件，檔案人員應該積極做好科技檔案的收集歸檔，必須保證科技檔案的齊全、完整。
1、醫療科研方面：檔案人員從科研項目立項、經費到位情況，到投入實驗及結果的認證、臨床使用率、結題論文等全過程進行跟蹤、及時收集科研數據，進行整理、收集歸檔、編制檢索工具、方便專業人員的利用。
2、在工程建設方面：從項目立項開始，到工程設計、招標、施工、竣工驗收等一系列過程，進行全程參與，將每個環節形成的有價值的材料及時收集歸檔，避免遺失。最后將工程竣工驗收報告，各專業的工程圖紙全部收集歸檔。
3、在醫療設備方面：從可行性報告、請示、批復，到開箱清單、驗收報告及各種隨機說明書、使用手冊及使用過程中的有價值的歷史記錄等材料全部收集歸檔。并將維修記錄隨時收集，以備再利用。
五、加強學習做好電子文件的收集工作
【摘要】醫療衛生改革不斷深入，相應的醫院檔案的利用率也得到了提高，發揮著越來越重要的作用。而檔案管理工作的重點也有所轉變，由傳統的保管及整理向著開發與利用發展。本文由闡述醫院檔案的重要作用入手，總結各類檔案在醫院實際運營中的作用，結合日常工作分析檔案管理工作中存在的問題，并提出加強檔案資源開發及利用的對策，主要有：提升檔案管理人員的積極性、主動進行檔案信息資源的開發、提升檔案信息資源的效用等。
【關鍵詞】醫院檔案；開發和利用；思考；策略
醫院檔案不僅是醫院的財富，更是國家的財富，它將醫院的經營活動真實的記錄下來，是醫院的重要資源［1］；而醫院檔案工作的水平要進一步提高，就要加強檔案的利用與開發，因而做好醫院檔案資源開發與利用工作具有重要意義［2］。基于此，本文在分析醫院檔案開發過程中存的問題的基礎上，提出提升醫院檔案資源開發利用水平的策略。
一 醫院檔案的作用
醫院檔案不但是醫院管理中的重要憑證、醫學研究的參考資料，更是醫院宣傳教育活動的鮮活資料［3］。醫院檔案主要指醫院運營活動中所形成的文件資料、音像光盤、圖表賬冊以及其它載體的信息資料，按照其內容形式不同，檔案可以分為文書檔案、科技檔案、人事檔案等。檔案不同其作用也各不相同，但是其現實意義都是服務于醫院的發展。
二 不同檔案類型的作用
檔案的類型不同，其作用也不同，比如科技檔案可以為醫護人員提供技術資料，促進業內的學術交流；幫助新的醫學科研技術投入臨床實踐，編研各種創新理論；人事檔案可以真實的反應出醫院每個員工的經歷及能力水平，則有利用醫院內部的人才選拔及實現先進的人力資源管理，是醫院組織管理過程中不可或缺的重要依據［4］；文書檔案記錄了醫院內、外部的日常事務，不僅有利于醫院內部的溝通，同時對于醫院的外部交流也非常有利，并可幫助醫院管理者做出科學的決策與管理，此外，文書檔案也是編纂及宣傳醫院歷史的基礎資料。
三 醫院檔案開發過程中存在的問題
醫院檔案開發管理過程中存在的主要問題體現在以下幾個方面：第一，檔案管理專業性不足，現在很多醫院負責檔案管理工作的人員并非專業的檔案管理人員，其無論是檔案管理意識還是管理水平均相對較低，對檔案管理工作缺乏熱情及主動性，從而影響檔案管理工作的發展；第二，檔案管理的方式落后，現代社會是信息化社會，計算機技術早已被廣泛的應用于各個領域，但是有些醫院由于對檔案管理工作的重視性不夠，對于醫院案檔管理工作的硬件投入不足，有些醫院盡管也提配備了計算機，但是卻沒有開發先進的管理系列化，只是進行最基本的記錄與維護，談不上信息化；第三，檔案資源開發渠道單一，現在很多醫院在進行檔案管理時，只是進行最基礎的資料收集、整理歸檔、查詢維護等，處于被動的工作狀態，缺少主動開發檔案資源的意識。
四 提升醫院檔案資源開發利用水平的策略
（一）提升檔案管理人員的積極性:醫院內部要建立起科學、有效的激勵機制，鼓勵醫護人員積極主動的參與到檔案資源開發工作中來；提升檔案管理的質量，保證資料的收集準確、完整；擴寬檔案信息資源交流的途徑，走出封閉的小圈子，與業內同行進行信息交流，互相取長補短，提升檔案管理工作的整體水平［5］。
（二）主動進行檔案信息資源的開發:首先進行有效的檔案宣傳，有針對性向用戶傳達其重要作用，吸引更多的用戶使用檔案；開展各項咨詢服務，引導用戶正確的、有針對性的利用檔案信息；進行定期或不定期的跟蹤服務，征集用戶的服務需求；深入基層開展檔案情報研究，從而提升檔案服務工作的水平；對檔案信息用戶開展系統、有效的教育，幫助其掌握更加有效的方法使用檔案資源，進一步提升檔案信息的利用率；通過先進的計算機網絡技術實現檔案資源的共享。
（三）提升檔案信息資源的效用:針對檔案管理人員的專業水平，對其人事結構做出合理的調整，首先在三級甲等醫院中實行硬性的規定，檔案管理人員必須以相應的比例引入醫學高校、衛生信息專業及醫院管理專業人才，提升檔案管理工作的專業性；再結合醫院管理的發展目標確定出檔案資源開發的方向及策略；進一步擴大檔案信息應用的領域，提升檔案管理人員的識別意識，通過日常工作中的學習與積累，實時掌握先進的醫學資料信息，做好檔案資源研究的定性、定量工作。
四 結束語
總之，在當今這個科技化、現代化的知識信息時代，檔案管理工作也要與時俱進，向著內容多元化、方式現代化、價值綜合化的方向發展，從而為醫療事業及社會經濟做出更大的貢獻。
參考文獻
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【關鍵詞】基層醫院 科研檔案 管理
科研檔案是科學研究活動中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的文獻資料；是科學技術活動的真實記載，是科學技術資源儲備的重要形式，也是推動科學技術發展的一個必要條件，對其實行統一、系統、規范管理，是確保科技檔案完整、準確、系統、易用件和利于開發利用的一個重要途徑[1]。建立科學規范的管理模式可以讓分散、零碎、不規范的原始科研資料變得更集中、系統、規范，有利于科研資料的儲存以及應用。醫院科研檔案對于提高醫院科研管理水平，促進醫療衛生事業的發展是十分必要的[2]。對于許多基層非直屬醫院而言，由于科研水平發展欠缺，管理模式陳舊，對科研檔案管理意識淡薄，因此，筆者對于基層非直屬附屬醫院的科研檔案管理提出了一下幾點思考。
1.科研檔案管理的現狀
1.1科研檔案機構設置不明確。近年來，基層非直屬醫院漸漸認識到科研水平的提高對于醫療水平提升的促進作用，科研立項及其他科研活動不斷增加，對于科研資料的整理、管理以及收集等確不夠及時、規范，歸結到底就是機構設置不明確。部分基層醫院沒有獨立的科研管理機構管理，由于醫學科學研究涉及面廣，是個多學科，多門類，多層次的綜合性科學體系，沒有獨立的管理機構，沒有明確的職責劃分，很難對科研工作、科研資料進行系統的收集整理。
1.2無專職檔案管理人員。基層非直屬醫院由于受到直屬醫院那種醫、教、研共同發展模式的影像，努力朝向更高的目標發展，以筆者所了解的基層醫院為例，近年來引進了包括博士生、研究生等高學歷人才，這些高學歷人員是醫院主要科研力量及受眾，但是與之匹配的管理人員卻是兼職的或者非專業的人員，非專業人員無法深入的了解科研資料實質內容，兼職人員無法將全部精力放在枯燥繁瑣的檔案整理工作中去，人員結構的不匹配導致科研檔案管理的混亂。
1.3檔案管理意識淡薄。檔案意識淡薄是社會上普遍存在的現象，教學醫院存在，在非直屬教學醫院也同樣存在，它是影響醫院提高檔案管理利用水平的關鍵問題[3]。作為基層醫院，由于科研平臺的欠缺，科研意識不強，科研項目缺少，科研管理意識更是難免薄弱，這是做為基層醫院一個最根本的弱點與短板。
2.改變科研檔案管理現狀的幾點建議
根據國務院批準頒布的《科學技術檔案工作條例》要求，結合醫院各自具體情況，從以下幾個方面提高科研檔案管理水平。
2.1 建立科學的科研檔案管理體系。醫學科研是一個復雜的、多學科、多層次的綜合體系，需要各個層次、部門的科研管理人員進行配合管理，所以建立系統的科研管理體系是提高基層醫院科研管理規范化的第一步。基層非直屬醫院可以學習直屬教學醫院設立獨立的科研機構和獨立的科研檔案室，專門負責醫院的科研工作和科研檔案管理工作，綜合檔案室的模式不再適合現在正在飛速發展的基層非直屬附屬醫院的需要了。
2.2 配備專業的專職管理人員。科研工作是一項非常嚴謹、專業的工作，需配備專職的且是專業的管理人員，否則無法很好的完成科研資料的收集歸檔工作。醫院科研檔案室檔案員要對研究項目形成材料實行全程跟蹤，確保材料的齊全、完整，保證科研檔案的質量。科研檔案管理工作由于是一項技術性較強的工作，所以檔案員除了需要有高度的工作責任心之外，還需有較強的科研水平和管理能力，要全面掌握檔案專業知識，熟悉相關專業技術知識。醫院可以邀請科技部門專業人員對醫院科研管理人員進行定期的培訓，提升科研檔案管理人員的素質，這是提高基層非直屬醫院科研管理水平的基本。
2.3 強化科研人員的檔案管理意識。醫院建立系統的科研管理體系，可由一名主管領導分管、科研機構負責人主管、各科室負責人組成科研檔案小組，強調科研檔案收集工作的重要性，明確科研資料的收集范圍。醫學科研檔案從內容上包括項目申請書、項目立項文件、項目合同書、經費下達文件、項目實施方案、開題報告、研究報告、查新報告、結題驗收鑒定、發表的科研論文及科研成果獎等資料。從載體材料上包括紙質檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、計算機軟盤、U盤、移動硬盤、光盤檔案和實物檔案等。明確范圍，做到心中有數，在實際工作中注意邊收集文件資料、邊整理歸檔、邊提供利用[4]。選擇了擁有高度工作責任心的專業人員，明確了職責，做好了帶頭模范作用，將科研檔案管理意識深入到醫院每個員工心中。
參考文獻：
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準確把握新時期醫院發展的特點，加強醫院檔案管理, 是醫院檔案實行現代化管理的根本任務［2］。 然而，由于我們縣級醫院的人力有限，檔案管理因受多種因素的制約，還存在諸多問題和不足，現根椐自已的工作經驗提出以下幾點看法。
1 檔案意識不強，檔案利用率低
隨著國家各項事業的快速發展， 檔案工作在經濟、政治、文化等各領域中的作用也日益凸顯，檔案信息資源的有效利用可以取得巨大的社會效益和經濟效益。但是檔案界長期以來重“藏”輕“用”，對檔案利用產生的社會效益和經濟效益缺乏廣泛的宣傳，因此使社會公眾對檔案利用效益知之甚少。至今仍有不少同志，尤其是領導干部，對檔案管理意識還較淡薄，認為檔案工作可有可無，認識不到檔案工作在醫院管理中的重要性和必要性。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高，還存在檔案資料不完整的情況。
2 檔案管理機構不健全
醫院檔案管理一般由設在行政辦公室的綜合檔案室負責。由于工作的原因和醫院行業管理的要求，行政辦公室的檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案等，醫療病歷檔案由病案室管理，而X線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等分屬各個業務科室自己管理，在一個單位內形成多部門管理檔案的格局。每個科室都要有人兼管保存，重復保存，造成人力、物力和空間的浪費。
到目前為止，縣級醫院在管理檔案時，還沒有統一的管理標準和模式，跟不上新時期發展的需要，不利于科學管理。
3 檔案管理專業人員均是非專業人員
本人調查過各20個縣級醫院檔案管理人員的專業，幾乎都是從事醫療工作改行做檔案管理工作，而檔案專業出身的人員較少，而且人員配備隨意，流動性大，這些情況已不適應新形勢下的縣醫院檔案事業發展，檔案管理人員的專業性直接影響檔案管理水平。在各縣醫院的人才培養中，醫院只重視醫療技術人員素質的提高和繼續教育，對檔案管理人員的素質提高和繼續教育沒有納入計劃和要求，檔案管理人員平時進修學習的機會機少，缺乏系統的檔案知識培訓，造成許多檔案管理人員的思想觀念、管理水平跟不上時代的發展，缺乏創新和活力［3］。
4 不能充分發揮檔案的效益
檔案工作是當前各縣醫院管理中的一個重要組成部分，隨著衛生事業的發展，在市場經濟飛速發展的現代社會，有著獨特的意義，希望各級縣醫院重視醫院檔案管理， 配備優秀的檔案專業人員并不斷加強對檔案管理人員的培訓， 是科技興院的一個重要環節，是醫院管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提高醫院管理水平的需要，從而提高檔案的利用率，充分發揮其綜合效益，為縣級醫院的可持續發展奠定堅實的基礎。
參 考 文 獻
［1］ 張麗.高職院校檔案信息化建設的對策。湖北檔案，2007,21（3）：20-21.
[關鍵詞]綜合性醫院，檔案；管理；現代化技術
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.125
[中圖分類號]R197.323 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）18-0-01
0 前 言
醫院檔案是醫院在從事醫療以及其他各項活動中形成的具有保存價值的各種文件、簿冊、圖表、錄音、錄像以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄。檔案管理是醫院管理工作中一個重要組成部分。為適應醫療體制的改革與衛生事業的發展，適應醫院檔案管理的規范化、科學化與現代化的時代要求，當前需要提高醫院管理者和職工對檔案管理工作重要性的認識。因此，健全檔案管理制度以及培養檔案管理人才，合理開發利用現代科技技術是加強醫院檔案管理的有效措施。
醫院管理是一個龐大復雜的系統工程，而檔案管理工作是其中的一個重要方面，加強醫院檔案的規范化、科學化，對醫院的建設和發展有著重要意義。本文通過分析當前綜合性醫院檔案管理的現狀，指出檔案管理中存在的諸多問題，并闡述了加強綜合醫院檔案管理的措施。
1 綜合性醫院檔案管理現狀
1.1 綜合性醫院的內部情況
綜合性醫院是集醫療、教學、科研、預防、保健于一體，并且為人民群眾提供醫療服務的機構。綜合性醫院具有專業性、技術性、科室眾多、部門分散等特點，因此，勢必會出現檔案材料分散和其他問題，嚴重影響檔案管理工作以及醫院各項工作的正常運行。
另外，由于醫院管理評審制度不完備，不少綜合性醫院檔案管理資料審查不合格，影響了科技檔案的系統保存和完整性。因此，必須實現醫院管理工作的評審標準化，采取有效手段解決問題。筆者認為，綜合性醫院檔案管理者應著重了解醫院的檔案管理現狀與發展趨勢，針對管理中出現的問題進行合理有效地改革。
1.2 綜合性醫院檔案管理的情況
1.2.1 醫院管理者不夠重視檔案管理
一些醫院管理者只注重醫療技術與醫院的自身經濟利益，往往忽視了醫院的檔案管理。現今，很多管理者以應付審查的心態對待醫院檔案管理工作，這樣不僅使檔案管理人員對工作缺乏積極性，導致出現檔案內容不完整、整理效率低等問題，而且也使醫院工作效率低下。
1.2.2 醫院檔案管理工作制度尚不完善及管理人員能力不高
我國醫院以國家對其具體要求為根據，詳細制定醫院的管理制度以及各部門工作人員的相關職責。但是其中涉及醫院檔案管理方面的制度標準很少，這就導致少部分醫院在對檔案管理工作人員目標考核中，沒有檔案管理質量這一項考核指標。
另外，由于醫院管理者重視培養醫療技術人才，所以檔案管理工作人員較少獲得繼續教育培養的機會，因此他們在無法獲得學習檔案管理工作的知識和方法的基礎上，漸漸認為檔案管理工作不重要，并出現工作不積極的現象，進而導致醫院檔案管理工作處理效率低下，無法達到檔案管理工作的基本要求，使醫院正常工作無法有效規范地進行。
1.2.3 現代化技術落后，檔案管理工作效率低
信息化是當今社會發展的趨勢，計算機網絡技術普遍存在于人們的日常生活之中。在醫院中應用計算機網絡技術更有利于人們的生活，但有很多醫院還未建立完整的信息化管理系統，仍處于傳統手工檔案階段，由于沒有實現信息的資源共享，通過手工統計和抄寫很有可能出現錯誤，這都會影響檔案內容的完整性。
2 綜合性醫院檔案管理的發展對策
2.1 提高醫院領導對檔案管理的認知
醫院領導作為檔案管理決策與督促者，其的重視與支持是做好檔案工作的關鍵。醫院領導首先要深刻認識到檔案管理的重要程度，根據醫院特色完善檔案管理制度并把其歸入醫院日常管理工作的范疇之內。醫院領導不僅從思想上要認可，也要從行動上付諸行動，與其他醫院交流檔案管理經驗，吸取精華，實現檔案管理工作的規范科學化發展。
2.2 引進現代化的管理技術，提高檔案管理人員的素質
應用現代化管理技術，可以更工作人員便捷地查閱和有效利用整個醫院的檔案，不僅省時省力，而且提高了醫院工作的效率。這也是實現現代化醫院檔案管理的途徑之一。另外，醫院檔案管理者工作的科學規范進行，需要檔案管理人員能力和水平的提高，需要其學習新知識、新技術，掌控檔案管理的綜合技術。
2.3 建立信息一體化管理模式
醫院檔案動態管理的掌控需要信息一體化管理，建立各個醫院獨特的檔案檢索系統，合理制定相關標準，保證檔案結構清晰、內容完整，系統明確地記錄、存檔，使檔案利用率得到提高。
3 結 語
由于醫院檔案管理工作對醫院的發展有著直接的影響。因此，只有加強檔案管理工作，保證信息內容全面、使用方便，才能時刻為醫院管理者提供直接參考資料，幫助醫護人員、各個科室得到有效的信息。
主要參考文獻
[1]張浩，魯先群.淺談醫院檔案管理存在的問題及對策[J].安徽衛生職業技術學院學報，2013（5）.
關鍵詞：檔案管理 醫療工作 科學規范
一、前言
一般而言，檔案就是指在日常工作中形成的具有保存價值的歷史記錄，同時也是提供給領導者進行工作考察、開展科學研究的可靠資料。傳統的檔案管理形式是不能夠滿足改革發展管理工作的需求，這主要是因為所收集的資料的方法較落后、服務的形式較單一，而且進行檔案管理工作僅僅地是為了滿足工作的需求，沒有認識到檔案管理工作也應該與社會的發展以及當地的經濟相結合。因此建立起科學且規范的檔案管理工作是很重要的，實現檔案科學且合理的管理就應該不斷創新，積極借鑒優秀的檔案管理工作成果，適應變化發展的社會形勢，開創檔案管理工作的新局面。此外，做好檔案管理工作還可以充分發揮檔案管理的價值，為社會的發展作出應有貢獻。
二、做好檔案管理工作的重要性
當前，建立起科學且規范的檔案管理成為衡量一個企業經濟效益和管理水平的一個重要參考指標。通常檔案中詳細地記錄了一個單位的發展歷程，為研究這個單位提供了可靠、準確的資料。在社會經濟快速發展的前提下，做好檔案管理工作具有重要的意義，同時還需要我們轉變檔案管理工作的觀念，不斷創新檔案管理工作的手段，從而將企業的經營成果和發展狀況真實地反映出來。此外，將檔案管理工作與企業的經濟效益有機地結合在一起，還可以提高企業的管理水平，從而實現企業的經營目標。總而言之，做好檔案管理工作具有重要的意義，不但可以提高企業在市場中的競爭力，還可以促進社會的全面發展。
三、做好檔案管理工作的基本要求
1、真實性。醫院檔案記錄必須真實，這其中包括了各種檔案的管理，就拿醫療設備檔案管理為例，從設備的購入到設備的報廢，我們都應該詳細記錄它的使用情況。
2、完整性。在檔案記錄的整個過程中，應該保持資料的完整性。
3、動態性。一般而言，動態管理是一個較復雜的過程，特別是對于那些處于使用后期的醫療設備，關于設備軟件的升級、設備零件的更換等都需要詳細地記錄在檔案中。除此以外，醫療設備檔案中的資料都必須接受嚴格的審閱和整理，這樣記錄的信息才可以為使用者或者維修者提供便捷。
四、做好檔案管理對醫療工作的意義
醫院在社會生活中扮演著重要的角色，醫院的醫療水平和服務質量關系到人民群眾的安危，在一定程度上決定了醫院的命脈。但是在檔案管理工作中，技術檔案占據著重要的地位，貫穿于醫院管理的所有環節，對醫療工作具有重要的意義。
1、技術檔案的形成及其作用
在如今的信息化時代，只有掌握到最及時的信息，才能夠準確了解到市場信息。一般而言，醫院技術檔案的主要任務就是將不同的技術人員和相關的技術信息進行綜合且全面的管理。通常技術檔案的管理是將技術分為兩種，一種信息是以個人為主，比如說對技術人員的考核、技術人員的再教育、取得的科研成果等；另一種信息是以醫院的技術活動為主，比如說進修人員的基本信息、醫院取得的科研成果、醫院的設備狀況等。
科技檔案的建立為醫院實現現代化管理提供了保障，同時也轉變了醫院以往的粗放型、單純型的模式，向著科學型和集約型方向發展，在很大程度上提高了醫院的醫療水平和服務質量，從而提高了醫院在市場上的競爭力，實現了經濟效益和社會效益的有機結合。以外，還要積極探索并開發科技檔案，促進醫學科研成果的開發和應用，從而更好地服務社會公眾。
2、充分地開發并應用技術檔案
不僅要充分利用科技檔案所提供的信息，還應該認識到它在科研工作中的重要性以及對提高醫療水平和服務質量的作用。通常個人技術檔案是對某個人的知識水平、綜合能力等方面的真實反映，因此有利于醫院充分地利用人力資源，實現人力資源的優化配置，真正地實現了人盡其才，同時還促進了醫院的可持續發展。
由于近年來，我醫院認真響應國家的號召，提了“科教興院”的戰略方針，并認真貫徹實施，充分地利用科技檔案，有機地將科研管理和科研檔案結合在一起，嚴格要求技術檔案的質量，不斷提高信息的覆蓋面。在進行信息收集的時候，從不同的角度、不同的層次、不同的行業、不同的領域以及國內外市場方面搜集資料。同時還不斷開發有效地信息，將重點放在質量較高的信息和多功能信息收集方面。除此以外，建立起良好的信息管理還可以有效地減少設備管理部門故障的發生，為醫療工作順利開展奠定了基礎和保障。
五、結語
隨著現代科學技術的迅速發展，我們步入到了信息化的時代。檔案管理是醫院管理過程中的一個重要工作，人們也逐步認識到檔案信息管理的重要性。醫院檔案管理工作的主要任務是為社會各界提供準確的信息，將檔案管理和醫院經濟發展相結合還可以有效地促進醫療、科研等活動的開展。
參考文獻：
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