時間:2022-02-20 11:21:23
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇內(nèi)部審計分析論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
2003年4月12日,中國內(nèi)部審計協(xié)會頒布了內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則和十個具體準(zhǔn)則,為理論界提供了一個可以參照的內(nèi)部審計的定義。《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》中指出,“本準(zhǔn)則所稱內(nèi)部審計,是指組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,它通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)。”而事實上,伴隨著內(nèi)部審計定義的發(fā)展,現(xiàn)代內(nèi)部審計的理念也突破了傳統(tǒng)企業(yè)模式下對內(nèi)部審計認(rèn)識的誤區(qū),內(nèi)部審計目標(biāo)已經(jīng)從傳統(tǒng)的“查錯糾弊”提升為“幫助組織增加價值”。
與此同時,內(nèi)部審計的內(nèi)容也更加豐富,涉及價值創(chuàng)造的各個流程。除了對財務(wù)收支進(jìn)行事后審計監(jiān)督以外,還有重點地開展事前審計以及事中審計,開始參與本企業(yè)的經(jīng)營決策活動,進(jìn)行管理咨詢,提出改善經(jīng)營的建議,發(fā)揮富于建設(shè)性的作用。內(nèi)部審計的職能定位也逐步由“監(jiān)督主導(dǎo)型”向“服務(wù)主導(dǎo)型”轉(zhuǎn)變,即在整個審計過程中努力與被審計人員維持良好的人際關(guān)系,共同分析錯誤和問題的實際及潛在影響,一起探討改進(jìn)的可行性和應(yīng)采取的措施,從而糾正問題、解決問題,最終改善企業(yè)的經(jīng)營管理。
針對現(xiàn)代內(nèi)部審計更高的目標(biāo)、更加豐富的內(nèi)容以及更高的職能定位,理論界與實務(wù)界同時對內(nèi)部審計工作提出了更高的要求,因此急需一套科學(xué)的績效評估體系,來評價內(nèi)部審計工作,以促進(jìn)內(nèi)部審計水平的提高。而當(dāng)前內(nèi)部審計績效評估的落后甚至缺失也正是阻礙內(nèi)部審計現(xiàn)代化的主要因素,所以有效的內(nèi)部審計績效評估方案的設(shè)計在當(dāng)前具有深遠(yuǎn)的意義。
而平衡計分卡已被證明是有效的績效評估工具,在美國推行了十幾年,美國的一千家大公司中有80%以上導(dǎo)入平衡計分卡,作為企業(yè)公司策略規(guī)劃、策略管理、績效衡量、財務(wù)與營運衡量的工具。所以引入平衡計分卡對內(nèi)部審計績效進(jìn)行評估,將是有益的嘗試,也將有利于優(yōu)化內(nèi)部審計流程,提升內(nèi)部審計效能,幫助企業(yè)增加價值,并會取得良好的效果。
二、平衡計分卡的引入及其對內(nèi)部審計績效評估的啟示
(一)平衡計分卡概述平衡計分卡(Balanced Scorecard)是一種綜合績效管理體系,最初源自1990年美國諾頓研究所主持并完成的“衡量未來組織的業(yè)績”這項課題的研究成果。這項課題的帶頭人美國哈佛商學(xué)院教授羅伯特?S?卡普蘭(Robert Ka-pJan)和諾朗頓研究院(NolanNorton Institute)的大衛(wèi)?P?諾頓(DavidNorton)于1992年、1993年和1996年分別在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表《平衡計分法:良好的績效測評體系》、《平衡計分卡的實際應(yīng)用》和《將平衡計分卡用于戰(zhàn)略管理系統(tǒng)》三篇論文。這三篇論文提出并論證了平衡計分卡的觀點、內(nèi)容及應(yīng)用方法。在這個階段,平衡計分卡是被作為一套全新的績效管理體系來使用的,它注重的是績效指標(biāo)的完善和平衡。1996年,關(guān)于平衡計分卡的第一本專著《平衡計分卡:化戰(zhàn)略為行動》的出版,標(biāo)志著這一理論的成熟,將平衡計分卡由一個業(yè)績衡量工具轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略管理工具。
平衡計分卡將組織經(jīng)營任務(wù)的決策轉(zhuǎn)化為四大部分的指標(biāo):財務(wù)、顧客、內(nèi)部過程、學(xué)習(xí)與成長,將組織戰(zhàn)略分解為這四個方面的考察目標(biāo),每一考察目標(biāo)分別設(shè)置幾個獨立的指標(biāo),多種指標(biāo)組成了相互聯(lián)系的一個系列的指標(biāo)體系,這些目標(biāo)和指標(biāo)既保持一致又相互加強,構(gòu)成了一個有機(jī)的統(tǒng)一體,從而達(dá)到財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)、短期與長期、內(nèi)部與外部、過去與未來之間的平衡。
平衡計分卡提供了將各種財務(wù)和非財務(wù)的業(yè)績指標(biāo)相連接的因果關(guān)系模型。這種模型雖是新近發(fā)展起來的,但已被學(xué)術(shù)界和工商界廣泛接受。在各種版本的管理類、會計類、審計類教科書中,它作為一種計量工具幫助高級管理層對組織的總體業(yè)績進(jìn)行科學(xué)評價。在《財富》雜志評出的世界788強中,許多大公司都將這種模型用于公司的管理實踐中,一些大型會計師事務(wù)所也把平衡計分卡的應(yīng)用當(dāng)作一項新的咨詢業(yè)務(wù)。
(二)對內(nèi)部審計績效評估的啟示基于平衡計分卡在發(fā)達(dá)國家的發(fā)展較為成熟,已經(jīng)越來越多地被應(yīng)用到企業(yè)、非營利組織以及政府中進(jìn)行戰(zhàn)略管理,并取得良好的效果。而我國內(nèi)部審計又急需一種有效的評估工具來達(dá)成戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)的實施。因此,借鑒平衡計分卡理論精華構(gòu)建我國內(nèi)部審計特定的績效評估方案,對于評估和改進(jìn)內(nèi)部審計績效,從而實現(xiàn)建立增加經(jīng)濟(jì)組織價值的服務(wù)型內(nèi)部審計這一戰(zhàn)略目標(biāo)具有很大的現(xiàn)實意義。
首先應(yīng)樹立戰(zhàn)略管理的思想。平衡計分卡要求內(nèi)部審計評估指標(biāo)的建立要從戰(zhàn)略出發(fā),圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)制定。這樣就可以將以前查錯糾弊的短期目標(biāo)轉(zhuǎn)到獨立客觀的鑒證與咨詢活動,增加組織價值,改善組織經(jīng)營的長遠(yuǎn)目標(biāo)上來。
其次是重視非財務(wù)指標(biāo),以優(yōu)化組織各個職能部門的業(yè)務(wù)流程,協(xié)調(diào)整個價值鏈作為績效評估的重心。在平衡計分卡中,內(nèi)部審計將從事后審計轉(zhuǎn)為事前審計和事中審計,并重在參與式審計的管理目標(biāo)上來。目標(biāo)的實施要在各被審計的職能部門配合下進(jìn)行,所設(shè)計的評估指標(biāo)不僅考慮到影響實現(xiàn)目標(biāo)的內(nèi)部因素(加強審計),同時考慮到外部因素(被審計部門滿意度),兩者之間應(yīng)達(dá)到一種平衡狀態(tài);并且將事后評估(經(jīng)濟(jì)損失的降低)和事中控制(審計質(zhì)量考核)向事前控制(審計人員整體的素質(zhì)與創(chuàng)新能力考核)轉(zhuǎn)變。
三、基于平衡計分卡的內(nèi)部審計績效評估方案設(shè)計
(一)確定戰(zhàn)略目標(biāo)隨著現(xiàn)代內(nèi)部審計的內(nèi)容不斷豐富和發(fā)展,審計目標(biāo)的逐步深入以及審計作用的日益擴(kuò)大,需要對內(nèi)部審計的任務(wù)、使命、財務(wù)情況、以及怎樣能讓被審計部門滿意有一個深入的了解,由以前單純注重查錯糾弊轉(zhuǎn)為關(guān)注整體服務(wù),從而實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)四個層面的目標(biāo)分解及指標(biāo)設(shè)計將內(nèi)部審計的戰(zhàn)略目標(biāo)按照平衡計分卡的四個層面進(jìn)行分解,并對每一層面目標(biāo)達(dá)成的因素進(jìn)行考察。
財務(wù)層面:由于內(nèi)部審計的工作職能和特性,評估其績效主要是看內(nèi)部審計效率的高低,反映在內(nèi)部審計成本的降低上以及預(yù)防和減少損失的幅度上。可用每份審計報告平均成本和內(nèi)部審計人員人均成本等指標(biāo)表示。
顧客層面:平衡計分卡在客戶方面的內(nèi)容應(yīng)該真實地反映內(nèi)部審計部門在審計過程中為被審計部門提供了什么樣的服務(wù),以及內(nèi)部審計部門在其他職能部門心目中的形象如何。可用被審計部門滿意度,審計建議接受率,審計成果執(zhí)行率以及被審計部門反饋率等指標(biāo)表示。在這一層面推動被審計部門滿意的要素是內(nèi)部審計的服務(wù)是否優(yōu)質(zhì)高效。因此,內(nèi)部審計要把為其他職能部門服務(wù)的概念貫徹到內(nèi)部審計的每一環(huán)節(jié)當(dāng)中,通過不斷細(xì)分,把為被審計部門服務(wù)的重要性明確到每一個流程,轉(zhuǎn)化為審計部門內(nèi)部的指標(biāo)。使審計部門的審計都圍繞其他職能部門這一中心,確保為被審計部門提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面:重點在于對內(nèi)部審計作出正確定位,并堅持監(jiān)督與服務(wù)并舉的原則,提高內(nèi)部審計的效能。而為了確保
內(nèi)部審計有正確的定位,首先必須確定良好的內(nèi)部審計模式,只有良好的審計模式才能保證內(nèi)部審計執(zhí)行中的獨立性及有效性。同時內(nèi)部審計要做到監(jiān)督與服務(wù)的并舉,需要堅持從傳統(tǒng)的查錯糾弊轉(zhuǎn)變到增加組織價值,改善組織經(jīng)營的長遠(yuǎn)目標(biāo)上,所以可以通過內(nèi)部審計用于財務(wù)審計,經(jīng)營審計,合規(guī)性審計,信息系統(tǒng)審計以及綜合審計的時間比例指標(biāo)來分析,同時還關(guān)注后續(xù)審計的開展情況來進(jìn)行進(jìn)一步地監(jiān)控。當(dāng)然整個流程是由內(nèi)部審計人員來制定的,所以審計人員素質(zhì)與內(nèi)部創(chuàng)新能力決定了審計流程的好壞。
學(xué)習(xí)與成長層面:該層面關(guān)注的是內(nèi)部審計部門創(chuàng)新、提高和學(xué)習(xí)的能力,與審計部門的價值直接相連,可用審計人員教育程度,審計人員培訓(xùn)的費用增長率以及引進(jìn)并應(yīng)用先進(jìn)審計理論和方法的管理費用增長率等指標(biāo)表示。在這一層面,創(chuàng)新和學(xué)習(xí)反映了內(nèi)部審計部門和審計人員素質(zhì)的提高,而人員素質(zhì)的高低則反映了對人員的培訓(xùn)程度和學(xué)習(xí)氛圍,這是審計部門可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)。只有通過創(chuàng)新與學(xué)習(xí),才能使內(nèi)部審計部門的整體管理水平得到提高,使審計部門具備前進(jìn)發(fā)展的動力。
根據(jù)對內(nèi)部審計部門分別在財務(wù)、顧客(被審計部門)、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面可具體操作的戰(zhàn)略目標(biāo)的分析,為有效評估內(nèi)部審計績效從而設(shè)計出對應(yīng)的績效評估指標(biāo)體系。
(三)各層面內(nèi)在關(guān)系分析上述分解后的戰(zhàn)略目標(biāo)按照平衡計分卡四個層面(即財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長)通過因果關(guān)系相互聯(lián)系起來,并被放在適合的計分卡要素欄里。通過這些要素間的邏輯關(guān)系,可以確認(rèn)每一層面目標(biāo)的核心績效推動因素,并將其連接起來,繪制通向戰(zhàn)略目標(biāo)的途徑。
經(jīng)過前面分析可知,被審計部門滿意和提高審計效率是保證內(nèi)部審計戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的兩個關(guān)鍵要素,兩者之間應(yīng)達(dá)到一種衡狀態(tài)。通過對內(nèi)部審計各評價指標(biāo)間因果關(guān)系分析,可以發(fā)現(xiàn),推動這兩個目標(biāo)實現(xiàn)的最核心因素是人員素質(zhì)。人是最根本的動力,審計部門只有加強教育培訓(xùn),使人員素質(zhì)提高和內(nèi)部協(xié)調(diào)合作得力,才能提高部門的整體能力,從而達(dá)到在審計方法和程序上不斷創(chuàng)新;才能提供獨立客觀的鑒證與咨詢服務(wù),以增加組織價值,改善組織經(jīng)營,從而最終實現(xiàn)內(nèi)部審計的戰(zhàn)略目標(biāo)。
四、結(jié)論
本文在平衡計分卡的一般框架上,根據(jù)內(nèi)部審計的具體流程與業(yè)務(wù)要求,構(gòu)建了內(nèi)部審計績效評估的指標(biāo)體系,在某種程度上緩解了內(nèi)部審計長期以來缺乏一個科學(xué)“評估標(biāo)準(zhǔn)”的壓力,有利于內(nèi)部審計部門認(rèn)識自身存在的價值,優(yōu)化內(nèi)部審計流程,提升內(nèi)部審計效能,幫助企業(yè)增加價值,對內(nèi)部審計理論與實踐有很大的幫助。
[關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計 風(fēng)險導(dǎo)向 推行
一、風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計模式的研究意義
21世紀(jì)以來,隨著經(jīng)濟(jì)全球化,競爭白熱化及科技現(xiàn)代化,企業(yè)經(jīng)營面臨著無限想象的發(fā)展空間和市場機(jī)遇。我國企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險隨之不斷增大。同時,自2008年3月以來,美國華爾街原第五大投行貝爾斯登、第四大證券公司雷曼兄弟相繼宣告破產(chǎn),美林集團(tuán)被收購,到我國2008 年9 月“三鹿奶粉事件”無不反映出內(nèi)部風(fēng)險管理體系與內(nèi)部控制體系存在著嚴(yán)重的漏洞。由此可見,引入風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計,增強企業(yè)的風(fēng)險管理能力,實現(xiàn)企業(yè)價值增值,已經(jīng)成為全世界范圍監(jiān)管層與企業(yè)的重要任務(wù)。
風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計作為一種新型的審計模式已經(jīng)引起許多發(fā)達(dá)國家的重視。為了滿足企業(yè)風(fēng)險管理的需要,西方國家對其基本理論和實踐應(yīng)用進(jìn)行深入研究,并已取得大量成果。許多國際巨頭公司均已成功運用風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計并取得顯著成效。而在我國,理論界對風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的研究主要停留在探討層面,實務(wù)界也在探索適合自己企業(yè)的內(nèi)部審計方法,但基本還停留在傳統(tǒng)的內(nèi)部審計模式階段。因此,進(jìn)行風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J降膬?nèi)部審計的研究有其必要性和重要意義。
二、目前我國風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計存在的問題
1.風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計尚處于起步階段,在全國各單位中未得到有效推廣
據(jù)山東經(jīng)濟(jì)學(xué)院劉潔在其2006年3月《財會月刊》發(fā)表的《內(nèi)部審計新模式-風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫛分兄赋觯涸诎ㄖ圃鞓I(yè)、銀行金融業(yè)、服務(wù)業(yè)、行政事業(yè)單位、院校、醫(yī)療、交通、建筑、通訊、能源等120家被調(diào)查單位中,僅有7.25%的被調(diào)查單位開展過風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計。這充分表明了風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計這一項新的內(nèi)部審計理念和模式并未有效開展,尚處于起步階段,雖然理論界和實務(wù)界都對其給予了關(guān)注并不斷開展探索,但尚未完全成熟。
2.風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計運用的意識不強,審計技術(shù)的開發(fā)和研究沒有實質(zhì)性的開展
根據(jù)資料顯示,有相當(dāng)一部分單位三分之二的內(nèi)部審計人員來自會計專業(yè),只有少數(shù)內(nèi)部審計人員來自審計專業(yè),有的單位甚至沒有單獨的審計機(jī)構(gòu)或?qū)B毜膶徲嬋藛T,而由其他職能處室的人員兼任。而且審計部門人員技能單一,大多是由財務(wù)轉(zhuǎn)入審計崗位上的,他們熟悉財務(wù)工作,對風(fēng)險審計工作卻比較生疏,風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計運用的意識不強,缺乏專業(yè)的審計知識和豐富的實踐經(jīng)驗。這種單一知識結(jié)構(gòu)的內(nèi)部審計人員導(dǎo)致內(nèi)部審計范圍狹窄,審計效率低下,甚至審計方向不明確,內(nèi)部審計技術(shù)的開發(fā)和研究沒有實質(zhì)性的開展。因此,很難實現(xiàn)對單位風(fēng)險的管理、控制和治理過程進(jìn)行全面綜合的審計。
3.內(nèi)部審計的“粗放型”或“行政化”的審計模式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了社會發(fā)展的需要
據(jù)了解,目前我國大部分單位進(jìn)行過財務(wù)收支內(nèi)部審計,其次是經(jīng)濟(jì)效益內(nèi)部審計、基建審計,內(nèi)部審計工作僅僅停留在以帳項、制度為主的財務(wù)收支合法合規(guī)性審計,內(nèi)部審計的內(nèi)容也還停留在對生產(chǎn)經(jīng)營活動結(jié)果的監(jiān)控,而且由于大多數(shù)內(nèi)部審計部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置都是因行政干預(yù)而建,并非出自本單位管理發(fā)展的需要,審哪些項目,什么時候?qū)徲嫸加深I(lǐng)導(dǎo)決定,行政色彩鮮名。這種“粗放型”或“行政化”的審計遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了社會發(fā)展的需要,因此應(yīng)著力把“粗放型”轉(zhuǎn)型為“精細(xì)化”的內(nèi)部審計方式上。
三、K高校的風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計分析
作為一種新的審計理念和方法,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J浇陙硎艿綄徲嫎I(yè)界和企業(yè)的廣泛關(guān)注,為了使風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆軌蛟趯徲嫎I(yè)界和企業(yè)得到廣泛使用和有效的規(guī)避企業(yè)風(fēng)險,本文結(jié)合K高校的應(yīng)用實例來作進(jìn)一步的論述。
由于高校內(nèi)部審計人員長期立足于本單位的具體崗位,比較熟悉學(xué)校的業(yè)務(wù)流程,并能夠隨時深入到經(jīng)濟(jì)活動的全過程和到各個部門了解具體情況,查找可能存在的風(fēng)險。因此,內(nèi)部審計的相關(guān)人員可以通過持續(xù)參與風(fēng)險管理過程,對風(fēng)險管理過程進(jìn)行管理和協(xié)調(diào),向管理層提出相關(guān)建議。
1.K高校風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計設(shè)計與分析
(1)――根據(jù)K高校的五年發(fā)展規(guī)劃,在物資采購領(lǐng)域開展重點審計――內(nèi)部審計與風(fēng)險管理整合的領(lǐng)域
風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計關(guān)鍵的起始點為:評估K高校是否已設(shè)定了一個適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),以及K高校是否具有一套充分的程序用以識別、評估、和管理那些對實現(xiàn)組織整體目標(biāo)有影響的風(fēng)險。進(jìn)而研究學(xué)校經(jīng)營現(xiàn)狀、行業(yè)環(huán)境等外部環(huán)境,通過初步分析確定固有風(fēng)險和控制風(fēng)險,制定審計計劃。
K高校將物資采購戰(zhàn)略放在一個著重關(guān)注的位置上。這是因為隨著國家對教育事業(yè)的重視,教育事業(yè)進(jìn)入高速發(fā)展時期,招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,國家和社會不斷增加對高校教育物資的投入,物資采購量大,供應(yīng)商復(fù)雜, 物資種類繁多,質(zhì)量參差不齊,加之近年來高校采購腐敗案件不斷涌現(xiàn),很多知名部屬院校也不能夠獨善其身。管好用好采購資金直接影響學(xué)校經(jīng)濟(jì)效益。因此,有必要站在采購角度上思考學(xué)校所設(shè)計和執(zhí)行的內(nèi)部控制制度是否合適,從而使之與采購活動的環(huán)境相匹配。為了達(dá)到學(xué)校發(fā)展目標(biāo),必須通過不斷的評審與信息反饋,對采購活動進(jìn)行戰(zhàn)略控制來規(guī)避風(fēng)險。風(fēng)險分散于學(xué)校的各個領(lǐng)域,因此,對已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的每個風(fēng)險的管理有效性都進(jìn)行審計,是內(nèi)部審計資源和成本效益原則所不允許的。但是,風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計可以解決這個問題。
以被審計單位的風(fēng)險評估為基礎(chǔ),有重點地開展審計,對被審計單位財務(wù)的真實性,內(nèi)部控制制度的合理性、有無漏洞及管理層舞弊造假的驅(qū)動,所處的經(jīng)營環(huán)境等方面綜合地分析、評價。以防范風(fēng)險為中心,對審計風(fēng)險的控制始終貫穿于審計過程,通過量化的測定,將審計風(fēng)險降到合理水平;因此,K學(xué)校對以下這些風(fēng)險大、對實現(xiàn)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)有重要影響的領(lǐng)域做出了重點審計。
①審計對象:大型設(shè)備、采購價格、應(yīng)付賬款、采購資金投入、采購費用、其他相關(guān)部門。
②管理風(fēng)險:籌資風(fēng)險,招投標(biāo)風(fēng)險,合同風(fēng)險,選供商應(yīng),選設(shè)備風(fēng)險,管理能力,驗收風(fēng)險,貨款支付,運行成本,設(shè)備保險,帳實不符,重復(fù)采購,采購人員私定價格,超預(yù)算,技術(shù)風(fēng)險,到貨是否及時,支付方式等。
③審計風(fēng)險點:帳實情況,是否及時驗收、入庫手續(xù),貨款是否按合同支付,設(shè)備質(zhì)量情況,預(yù)算編制及執(zhí)行情況,設(shè)備利用效果,超支情況,大型設(shè)備事前論證,費用支出真實性,各部門的協(xié)調(diào),為教學(xué)科研服務(wù)意識等。
(2)物資采購領(lǐng)域中教研設(shè)備購置費的審計重點變化――內(nèi)部審計與風(fēng)險管理整合的工作重點
在進(jìn)一步確定物資采購領(lǐng)域內(nèi)的審計重點時,K高校把焦點放在了教研設(shè)備購置費的投入上。K學(xué)校每年的物資投資千萬元以上,占學(xué)校物資購置費比重的80%左右。是影響學(xué)校經(jīng)營資金正常運行的關(guān)鍵點,如此巨大的費用一旦管理失控,給學(xué)校帶來的經(jīng)營風(fēng)險可想而知。同時,對于教研設(shè)備購置費,K學(xué)校也采取過不同的內(nèi)審方式:
第一階段:財務(wù)審計,關(guān)注教研設(shè)備購置費投入的真實性。(事后);
第二階段:財務(wù)、設(shè)備利用效果審計,增加了對投入效益的關(guān)注。(事中事后);
第三階段:管理、管理風(fēng)險審計,增加了對預(yù)算的監(jiān)管(事前事中事后);
從三個不同階段的轉(zhuǎn)變中可以看出,學(xué)校內(nèi)審由事后檢查逐漸向“事前識別風(fēng)險”的方向發(fā)展。加強風(fēng)險信息的監(jiān)控,并將結(jié)果評價始終貫穿在這個過程中;同時,“事前事中事后”的模式使風(fēng)險管理工作過程成為一個動態(tài)的、持續(xù)的控制系統(tǒng),使學(xué)校能及時識別有損于實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)的各種風(fēng)險,將學(xué)校的價值增長、風(fēng)險和投資回報相聯(lián)系,使學(xué)校戰(zhàn)略與學(xué)校接受風(fēng)險的態(tài)度一致,有效實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
(3)由學(xué)校審計實務(wù)歸結(jié)出的風(fēng)險管理審計流程――內(nèi)部審計與風(fēng)險管理整合的工作審計流程
K學(xué)校風(fēng)險管理審計流程
風(fēng)險管理審計的總目標(biāo)是審計部門和人員按照學(xué)校風(fēng)險管理方針和策略的安排,以風(fēng)險管理目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),對學(xué)校在風(fēng)險識別、評價和管理等方面進(jìn)行有效性和合理性審核,使損失發(fā)生后所需的資源與保持有效經(jīng)營必要的資源之間達(dá)到合理的平衡,幫助學(xué)校實現(xiàn)整體目標(biāo)。在目標(biāo)既定的前提下,圍繞企業(yè)風(fēng)險管理中的三大重要組成要素“風(fēng)險識別、風(fēng)險估測、風(fēng)險反應(yīng)”進(jìn)行再監(jiān)督 。使有效的風(fēng)險管理制度與合理的風(fēng)險管理程序發(fā)揮了互動效應(yīng)。
2.風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計給學(xué)校帶來的影響
從K高校的案例中可以看出:風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的應(yīng)用使內(nèi)部審計在該校的職能已經(jīng)發(fā)生了較大的變化。從原來的提供鑒證服務(wù)到兼帶提供咨詢、管理、建議服務(wù);從審計時點看,由事后檢查,到關(guān)注事前、事中和事后審計;從審計對象看,由單一的財務(wù)審計到展開財務(wù)、利用效果、管理、管理風(fēng)險等各種審計。這些審計的進(jìn)行都是把制度和流程作為出發(fā)點,通過對學(xué)校主要內(nèi)控環(huán)節(jié)的抽查審核,來評價學(xué)校內(nèi)部控制制度設(shè)計的恰當(dāng)性以及執(zhí)行的有效性,全方位介入學(xué)校的風(fēng)險管理,從而保證學(xué)校目標(biāo)的實現(xiàn)。由此可見,風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計給學(xué)校帶來的影響是多方面的。
首先,表現(xiàn)為內(nèi)部審計的重點由對制度控制轉(zhuǎn)向風(fēng)險防范,進(jìn)一步提升了學(xué)校風(fēng)險管理的地位。以風(fēng)險評估為基礎(chǔ)的審計方式是從目標(biāo)確認(rèn)與分析開始,在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步研究影響本單位目標(biāo)實現(xiàn)的固有風(fēng)險與控制風(fēng)險,最后引出控制風(fēng)險的方法。從以上案例中可以看出,風(fēng)險管理成為學(xué)校管理中的關(guān)鍵流程,使得測試控制不再是內(nèi)部審計的工作重點,而是確認(rèn)和測試管理風(fēng)險的一種方法,在風(fēng)險導(dǎo)向的內(nèi)部審計中,內(nèi)部審計的焦點是控制固然重要,但分析、確認(rèn)、提示關(guān)鍵性的經(jīng)營風(fēng)險也是該校內(nèi)部審計的焦點。
以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部審計始終把那些風(fēng)險大對學(xué)校實現(xiàn)目標(biāo)有重大影響的事件作為審計的關(guān)鍵點。上述案例就是通過對已經(jīng)發(fā)生和正在進(jìn)行的物資采購活動進(jìn)行審計,從中發(fā)現(xiàn)物資采購活動的問題,并找到物資采購活動中的機(jī)會。可以發(fā)現(xiàn),這種內(nèi)部審計是建立在學(xué)校風(fēng)險管理的基礎(chǔ)之上的。
其次,內(nèi)部審計由事后審計遷移到事前審計,改變了學(xué)校內(nèi)部審計的性質(zhì)。評價了內(nèi)部控制有效性與風(fēng)險管理以及治理過程的不同。風(fēng)險管理是制定策略的基礎(chǔ)原則,是對防止未來可能發(fā)生的損害學(xué)校利益的事項的進(jìn)行的管理,因而是事前的;而提供控制保證通常是事后的。內(nèi)部審計部門對風(fēng)險管理的過程進(jìn)行促進(jìn)和協(xié)助,充分體現(xiàn)了內(nèi)部管理層風(fēng)險意識、風(fēng)險管理能力的提高。
再次,對風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計進(jìn)行運用,把學(xué)校的年度審計計劃與風(fēng)險戰(zhàn)略目標(biāo)融合在一起。內(nèi)部審計人員通過分析目前的風(fēng)險,確保審計計劃與發(fā)展目標(biāo)相一致,使用風(fēng)險管理原則改變審核過程。因此,學(xué)校內(nèi)審人員會站在更高角度即:最高管理層的角度,關(guān)注學(xué)校方方面面的風(fēng)險,并且從自己職責(zé)的角度,協(xié)助管理層有效履行其風(fēng)險管理方面的受托管理責(zé)任,及時發(fā)現(xiàn),并對學(xué)校顯現(xiàn)和潛在的各類風(fēng)險實行有效的控制和防范。
最后,上述案例中的審計模式遵循了從目標(biāo)到風(fēng)險再到控制的過程,注重高風(fēng)險領(lǐng)域;重視與學(xué)校發(fā)展目標(biāo)直接相關(guān)的風(fēng)險分析,所以,風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計在評估學(xué)校風(fēng)險管理時,不僅關(guān)注內(nèi)部控制的符合性,而且優(yōu)先選擇高風(fēng)險領(lǐng)域的控制,并且著眼于具體控制對風(fēng)險管理的效果評估。此時,內(nèi)審部門不只是強調(diào)控制,而是通過規(guī)避轉(zhuǎn)移和控制風(fēng)險達(dá)到更加有效的風(fēng)險管理,提高學(xué)校整體經(jīng)濟(jì)利益。因此,從這個角度看,學(xué)校的風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計成為了學(xué)校的風(fēng)險管理的監(jiān)督者。
四、在我國推行風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的建議
從以上的分析可以看出,我國風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計制度目前還很薄弱,但其在風(fēng)險管理中的作用是顯而易見,就我國目前情況推廣風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計模式,可從以下幾方面努力:
1.風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計需要建立一套完整的法律規(guī)范體系
到目前為止,我國內(nèi)部審計協(xié)會已經(jīng)先后頒布實行了27個內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則 ,但這些法規(guī)、規(guī)章還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足內(nèi)部審計的發(fā)展要求。因此,想要更好的推行風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞仨毻晟莆覈F(xiàn)有的法律制度環(huán)境。為此,需要有關(guān)法律和審計部門共同努力、研究,出臺適應(yīng)內(nèi)部審計發(fā)展要求的法規(guī)、規(guī)章。
2.風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計需要審計部門事前參與企業(yè)項目的預(yù)算
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷睦碚摫砻鳎簝?nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),它可以對內(nèi)部項目等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效調(diào)控,而且內(nèi)部審計不僅僅要強化控制、提高控制效率和效果,更要緊的是轉(zhuǎn)為風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移和風(fēng)險控制,通過有效的風(fēng)險管理,來提高企業(yè)整體管理效率和效果。因此,現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬜鳛橐环N重要的審計理念和方法應(yīng)引起企業(yè)高級管理層的高度關(guān)注,讓審計部門參與企業(yè)項目的預(yù)算,由單純的事后評估控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑皡⑴c風(fēng)險管理和過程監(jiān)控。
3.風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計需要建立內(nèi)部審計的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日益普及和審計信息化進(jìn)程的加快,目前我國的企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)網(wǎng)。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不僅能較好地滿足審計工作中對數(shù)據(jù)采集、計算、查詢、排序、篩選、判斷、分析等要求,更迅速、更有效地完成各項審查內(nèi)容,大大提高審計工作的效率和質(zhì)量,而且更重要的是可以建立審計、財務(wù)和預(yù)算部門的聯(lián)系網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)暢通,達(dá)到實時監(jiān)控的目的,實現(xiàn)風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的目標(biāo)。
4.風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計需健全目標(biāo)項目的審計
風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)積極參與企業(yè)全面風(fēng)險管理體制的建設(shè),將內(nèi)部審計重心由財務(wù)預(yù)算審計轉(zhuǎn)為戰(zhàn)略控制,由控制導(dǎo)向向風(fēng)險導(dǎo)向轉(zhuǎn)變,負(fù)擔(dān)起企業(yè)全面風(fēng)險管理的重大責(zé)任。不僅加強重點項目的內(nèi)部審計,也要關(guān)注小項目的風(fēng)險審計,現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營規(guī)模在不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)涉及面也在不斷加大,經(jīng)營方式的多樣化,管理層次的多極化,經(jīng)營地點的分散化等已經(jīng)成為內(nèi)部審計面臨的新課題。因此,健全和完善目標(biāo)項目審計是相當(dāng)必要的。
5.風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計應(yīng)以提高審計人員素質(zhì)為基礎(chǔ)
以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部審計給內(nèi)部審計人員的素質(zhì)提出了挑戰(zhàn)。它要求內(nèi)部審計人員不僅要有扎實的審計專業(yè)知識,還要具備法律法規(guī)、金融知識、經(jīng)濟(jì)管理、統(tǒng)計、會計、工程技術(shù)和計算機(jī)等方面專業(yè)知識。因此,企業(yè)對審計人員不僅要加強有關(guān)風(fēng)險技巧方面的培訓(xùn),提高其專業(yè)勝任能力,還須加強內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德教育,增加其責(zé)任感和使命感,讓內(nèi)部審計人員真正成為一支既具現(xiàn)代知識素養(yǎng)又具有較高道德水準(zhǔn)的高素質(zhì)隊伍。
五、結(jié)論
綜上所述:風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計作為審計的一種新方法不僅適用于高校的風(fēng)險管理,同時也適合企業(yè)的風(fēng)險管理。它在現(xiàn)代企業(yè)管理中所起的作用不僅僅是監(jiān)控,更重要的是將企業(yè)的各項經(jīng)營活動、管理活動整合成一個完整的、相互協(xié)助、相互約束的有機(jī)體系。與國際風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計的實踐相比,我國的風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計實踐尚處于較初級的階段,涉足企業(yè)治理領(lǐng)域還不深。但它仍是內(nèi)部審計發(fā)展的必然趨勢,代表著內(nèi)部審計發(fā)展方向。
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摘要本論文對內(nèi)部審計自身缺陷的作了具體的分析和綜述,并從內(nèi)部審計重要的環(huán)節(jié)內(nèi)控制度角度的缺陷對內(nèi)部審計有重大影響展開,最后從審計思想、審計制度建設(shè)、審計執(zhí)行和文化建設(shè),以及法律保障方面提出了化解的建議。
關(guān)鍵詞內(nèi)部審計自身缺陷內(nèi)部控制
一、前言
任何一種制度的確立都不可能完美,都有其自身的天然缺陷。我們只有對某種制度自身缺陷有著清晰的認(rèn)識,才有可能在執(zhí)行中揚長避短,盡可能使制度發(fā)揮最大的作用。內(nèi)部審計是一項獨立、客觀的保證與咨詢活動,目的是為機(jī)構(gòu)增加價值并提高機(jī)構(gòu)的動作效率。而在我國,內(nèi)部審計是指由被審計單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或人員,對其內(nèi)部控制的有效性、財務(wù)信息的真實性和完整性以及經(jīng)營活動的效率和效果等開展的一種評價活動。內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)管理中有著重要的作用,因此研究內(nèi)部審計的不足并加以改進(jìn)有著重大的意義。
二、我國內(nèi)部審計自身缺陷存在以下幾個方面
1.內(nèi)部審計思想的不完善
我國是官本位主導(dǎo)的社會,并圍繞這一點產(chǎn)生了相應(yīng)的文化和理念,對權(quán)力自身的監(jiān)督缺乏思想上的認(rèn)識。因此企業(yè)不重視內(nèi)部審計工作,一些領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為審計工作限制了自己在企業(yè)中的活動空間,削弱了自己在企業(yè)中的地位。于是,在審計工作中甚至刻意抵觸審計工作人員工作,同時減少對審計機(jī)構(gòu)的人員和物力支持。我國大部分企業(yè)對內(nèi)部審計思想上認(rèn)識不足、概念混亂,重視程度不夠。
2.內(nèi)部審計缺乏獨立性
企業(yè)內(nèi)部審計獨立性不強,主要表現(xiàn)在兩方面:(1)缺乏獨立的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。在我國,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)大多不是單獨設(shè)立,而是置于其它部門領(lǐng)導(dǎo)之下,缺乏獨立性。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計體制,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)往往出現(xiàn)經(jīng)理既是審計的領(lǐng)導(dǎo)者,又是內(nèi)部審計監(jiān)督的對象的現(xiàn)象,內(nèi)部審計形同虛設(shè)。(2)缺乏獨立的內(nèi)部審計人員。首先是內(nèi)部審計人員身份是單位一員,他們的工資、工作及其它福利都受本單位有關(guān)負(fù)責(zé)人的支配,使他們履行審計責(zé)任時有許多顧慮,不能實事求是。再者,內(nèi)部審計人員來源大部分都是由會計或管理人員兼任,會受到很多利益因素制約,不能獨立客觀公正地發(fā)表審計師意見。
3.內(nèi)部審計手段不科學(xué)
我國內(nèi)部審計范圍較窄,更多側(cè)重財務(wù)方面,對于管理方面涉及得比較少。審計手段落后,仍停留在手工審計階段,缺乏有效性。內(nèi)部審計報告質(zhì)量差,工作程序不規(guī)范。由于審計工作不全面、細(xì)致和深入,分工不合理,對查出問題沒有仔細(xì)分析,不能提出有效的建議,人為降低審計成果。另外審計評價準(zhǔn)確性不強,同時受單位領(lǐng)導(dǎo)意圖干擾,審計工作失真嚴(yán)重。工作程序不規(guī)范,部分審計人員僅僅關(guān)注于查錯防弊,未深入到管理和經(jīng)營領(lǐng)域。同時審計缺乏有效的過程控制。內(nèi)審質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確,往往是事后審計,審計程序未按審計原則,無法對企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行全過程、全方位的監(jiān)督和評價。審計信息反饋滯后,審計領(lǐng)導(dǎo)不能及時準(zhǔn)確地把握現(xiàn)場審計動態(tài)。審計質(zhì)量不高,通過審計未能發(fā)現(xiàn)存在的重大問題。
4.內(nèi)部審計人員設(shè)置不合理,自身素質(zhì)不高
隨著企業(yè)經(jīng)營多元化,企業(yè)投資形式多樣化,要求審計人員的知識面也要多元化,不僅懂財務(wù)和審計知識,而且還要精通企業(yè)的各項相關(guān)業(yè)務(wù)。由于我國大部分審計人員都是由財務(wù)人員轉(zhuǎn)過來的,知識面相對狹窄,缺乏系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),審計能力不足且后續(xù)教育不足。同時,內(nèi)部審計人員組成結(jié)構(gòu)單一,工作效率差。再加上,有的審計人員不能自律,可能利用手中權(quán)利營私舞弊,存在貪污受賄等不良行為。因此,造成內(nèi)部審計人員整體素質(zhì)不高,不能細(xì)致透徹分析問題,難以提出具有參考價值的建議,審計成果不佳,難以形成很好的社會影響和引起領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。
5.內(nèi)部控制缺陷對內(nèi)部審計有影響
內(nèi)部審計與內(nèi)部控制既有區(qū)別,又有聯(lián)系。內(nèi)部審計是一種特殊的內(nèi)部控制,是對內(nèi)部控制的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,通過內(nèi)部審計來發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題,進(jìn)而解決問題完善內(nèi)部控制。因此內(nèi)部控制的缺陷必將對內(nèi)部審計帶來影響。(1)內(nèi)部控制自身局限性。內(nèi)部控制自身存在不能防止和發(fā)現(xiàn)錯報的可能性。企業(yè)的現(xiàn)行內(nèi)控制度可能并非十分完善,對于個別的、偶發(fā)的業(yè)務(wù)難以進(jìn)行有效控制。同時制度的滯后性,使其不能很快隨經(jīng)營環(huán)境改變而隨時調(diào)整。(2)內(nèi)部控制評價不一致,不同注冊會計師對同一被審計單位的評價結(jié)果不相同。主要因為我國目前多種經(jīng)濟(jì)體制并存,內(nèi)控制度千差萬別,沒有一個統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)和尺度,加上注冊會計師經(jīng)驗不足,使審核報告的可信度不足。(3)風(fēng)險評估不足,風(fēng)險意識薄弱。企業(yè)沒有建立相應(yīng)的風(fēng)險評估機(jī)制,決策隨意大。(4)沒有有效的內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督失位,流于形式,使內(nèi)部審計也未能發(fā)揮作用,整個監(jiān)督環(huán)節(jié)失去應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。(5)會計信息失真,主要因為我國會計信息質(zhì)量較差,財務(wù)會計可信度不高,我國企業(yè)內(nèi)控制度存在重大缺陷。(6)運行中的人為限制,執(zhí)行人員難免會有粗心大意、判斷失誤等錯誤發(fā)生。也會出現(xiàn)部分人員相互勾結(jié)舞弊,管理層越權(quán)操作、職位濫用等現(xiàn)象,直接影響制度有效運行。
三、對內(nèi)部審計自身缺陷的化解和加強內(nèi)控制度的建設(shè)
1.加強內(nèi)部審計思想創(chuàng)新和宣傳
解放思想,打破習(xí)慣勢力和主觀偏見的束縛。我國內(nèi)部審計思想大多是由西方引進(jìn)而來,我們要批判地借鑒國際經(jīng)驗,在實際應(yīng)用中一定要結(jié)合我國國情。面對我國內(nèi)部審計思想薄弱,概念混亂,我們要加強思想創(chuàng)新,不斷完善內(nèi)部審計思想。同時,加強審計思想宣傳,明白內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)管理上的重要性,轉(zhuǎn)變觀念,重視內(nèi)部審計工作。
2.增強內(nèi)審獨立性,可以考慮內(nèi)審?fù)獍?/p>
首先是改變內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)從屬于其它部門或總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)審管理體制,將其置于獨立的產(chǎn)權(quán)主體領(lǐng)導(dǎo)之下,要企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展需要主動設(shè)置,保持其相對獨立性,增強內(nèi)部審計的權(quán)威性。另外,內(nèi)部審計的外包作為內(nèi)部審計發(fā)展的新方向,是內(nèi)審獨立性發(fā)展的必然要求。內(nèi)部審計外包可以很好解決內(nèi)審獨立性不足的問題,而且可以有效降低內(nèi)審人員招募、培訓(xùn)費用和維持成本。因此將內(nèi)審進(jìn)行外包較為經(jīng)濟(jì),節(jié)約企業(yè)成本,不失為一個好的方法。
3.完善和提高內(nèi)部審計手段
要提高和完善內(nèi)部審計的職能范圍,并明確以管理視角進(jìn)行內(nèi)部審計的思想認(rèn)識,內(nèi)部審計的工作重點必須從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉(zhuǎn)向為企業(yè)內(nèi)部的管理、決策及效益服務(wù)。內(nèi)部審計定位要明確,扮演好評價和監(jiān)督的雙重角色,突然其內(nèi)向服務(wù)性的職能。同時改變內(nèi)部審計傳統(tǒng)手工審計的方法,利用計算機(jī)進(jìn)行審計,提高內(nèi)審有效性。企業(yè)要建立一個信息化的審計操作平臺,能夠?qū)ζ髽I(yè)資金、各項資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息和會計實施情況進(jìn)行有效監(jiān)控和評價。提高內(nèi)部審計工作的效率和質(zhì)量。
4.加強人員素質(zhì)培養(yǎng)
合理調(diào)配內(nèi)部審計人員、實行重要崗位定期輪崗制度,使內(nèi)審機(jī)制更好地發(fā)揮功效。最重要是提高人員素養(yǎng),包括思想和職業(yè)道德素養(yǎng),以及專業(yè)技能素養(yǎng)。
企業(yè)要注重審計人員的后續(xù)教育,注重計算機(jī)等信息技術(shù)的培養(yǎng),不斷更新充電,以適應(yīng)日新月異的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境變化。同時利用可行的激勵措施來增強內(nèi)審人員的工作積極性和熱情,提高其審計責(zé)任感和事業(yè)心,引發(fā)其內(nèi)控積極性,保障企業(yè)內(nèi)控機(jī)制得以有效落實。
5.完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,增強內(nèi)部審計可操作性
完善企業(yè)內(nèi)控制度,提高企業(yè)內(nèi)部審計的地位和層次。防止出現(xiàn)錯報的可能性,將人為因素降到最低。建立能夠獨立開展工作,不受企業(yè)管理層制約的內(nèi)部審計體制,統(tǒng)一和完善內(nèi)審工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),做到客觀評價。健全企業(yè)風(fēng)險評估和內(nèi)部監(jiān)督制度,對會計信息處理要客觀真實,才能有效察缺補錯,防止舞弊現(xiàn)象。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)控制度的重要組成部分,又是對內(nèi)控有效性進(jìn)行監(jiān)督。只有完善和規(guī)范的內(nèi)部控制制度,才能增強內(nèi)部審計的有效性。
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論文摘要:內(nèi)部審計是現(xiàn)代審計體系的重要組成部分。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步發(fā)展和完善,我國現(xiàn)有的內(nèi)部審計制度的一些弊端越來越明顯。該文通過對我國內(nèi)部審計發(fā)展現(xiàn)狀及成因的分析,提出了加強我國企業(yè)內(nèi)部審計的具體措施。
1我國企業(yè)內(nèi)部審計的發(fā)展現(xiàn)狀及成因分析
內(nèi)部審計是現(xiàn)代審計體系的重要組成部分,是基于受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任的需要而產(chǎn)生和發(fā)展起來的,是經(jīng)營管理分權(quán)制的產(chǎn)物。從近幾年來內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢看,其重點已由單純的財務(wù)審計,逐步向經(jīng)營決策審計、內(nèi)控制度審計、經(jīng)濟(jì)效益審計等領(lǐng)域拓展,在經(jīng)濟(jì)管理活動中發(fā)揮著日益重要的監(jiān)督和參謀作用。我國內(nèi)部審計近些年來已有了長足的進(jìn)步,但依然存在許多不完善之處,主要表現(xiàn)在以下五個方面:
1.1內(nèi)部審計定位偏差, 作用難以發(fā)揮。
內(nèi)部審計定位的偏差主要表現(xiàn)為職能定位的偏差,其直接的影響是內(nèi)部審計范圍狹窄,發(fā)揮作用有限。有些企業(yè)對內(nèi)部審計的重要性認(rèn)識不足,設(shè)立審計機(jī)構(gòu)是應(yīng)主管部門要求;有些企業(yè)為了“上等級”、“裝門面”,致使內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。有些企業(yè)片面地認(rèn)為內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是代表所有者對其經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督控制,使得企業(yè)其他職能部門對內(nèi)部審計部門敬而遠(yuǎn)之,談“審”色變,使內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)無法發(fā)揮“好管家”、“好幫手”的作用。
1.2內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,內(nèi)審監(jiān)督缺乏鋼性。
我國企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)隸屬關(guān)系大體有五種形式:一是隸屬于財會部門,受財務(wù)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);二是隸屬于總經(jīng)理(總裁),受總經(jīng)理(總裁)領(lǐng)導(dǎo);三是隸屬于監(jiān)事會,受監(jiān)事領(lǐng)導(dǎo);四是隸屬于董事會,受董事會領(lǐng)導(dǎo);五是在董事會下設(shè)審計委員會,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)隸屬于審計委員會,受審計委員會領(lǐng)導(dǎo)。其中以第二種形式居多,在這種形式下內(nèi)部審計的獨立性無法得到保證,審計范圍受到限制,審計過程及結(jié)果受重視程度的影響,內(nèi)部審計的作用得不到很好地發(fā)揮。
1.3內(nèi)部審計人員素質(zhì)參差不齊,審計質(zhì)量難以保證。
人員老化、知識結(jié)構(gòu)單一、素質(zhì)偏低是當(dāng)今內(nèi)審人員普遍存在的問題。原因有三點,其一,有些企業(yè)對內(nèi)部審計工作的重要性認(rèn)識不夠,簡單設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),湊足內(nèi)審人員了事,不配備專門人才,也不重視在崗人員的培訓(xùn),致使內(nèi)部審計人員知識結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)素質(zhì)的停滯不前;其二,因為沒有足夠的重視,部分企業(yè)內(nèi)審人員待遇偏低,使一些綜合素質(zhì)較高的內(nèi)審人員轉(zhuǎn)崗;其三,由于內(nèi)審人員絕大部分是會計崗位轉(zhuǎn)過來的,而會計人員大腦中的以數(shù)量化、理性化為核心的思想又帶有僵硬的成分,不便于進(jìn)行發(fā)散性思維,知識層面較單一。
1.4審計手段落后,審計程序不規(guī)范。
目前,我國企業(yè)的內(nèi)部審計手段仍然停留在手工層面上,使內(nèi)部審計監(jiān)督的有效性受到很大限制,無法跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。在審計程序上,由于審計方案考慮不周全、審計取證不到位、審計分工不詳細(xì)、審計人員操作不規(guī)范等,加大了審計風(fēng)險。傳統(tǒng)的詳細(xì)審核方法成本很高,因此這種方法逐漸被淘汰,只在某些特殊的情況下被采用。近年來大量采用抽樣審計,以“個別”推斷整體,必然與實際情況存在著或大或小的差距,使審計結(jié)論產(chǎn)生偏差。又由于現(xiàn)代審計強調(diào)成本效益原則,審計人員往往會舍棄一些對審計結(jié)論影響不大但耗時費力的審計程序,這可能導(dǎo)致審計結(jié)論出錯。
1.5內(nèi)部審計法律不完善,可操作性不強。
我國內(nèi)部審計事業(yè)發(fā)展滯后的一個重要的因素就是法律法規(guī)的不完善。從可操作性看,我國現(xiàn)行有關(guān)內(nèi)部審計制度的法律規(guī)范都只有原則性的條款規(guī)定,比較籠統(tǒng),可操作性不強,致使實踐操作五花八門,嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計的規(guī)范性和嚴(yán)肅性
2現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)內(nèi)部審計提出的新要求
2.1對內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置提出了更高的要求。
隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會技術(shù)進(jìn)步,企業(yè)技術(shù)、管理、觀念不斷創(chuàng)新,內(nèi)部審計作為企業(yè)自我約束機(jī)制的重要組成部分,如何充分發(fā)揮對經(jīng)營者進(jìn)行監(jiān)督、對其他部門及所屬單位進(jìn)行效益審計的雙重作用,跟上經(jīng)濟(jì)管理的快速發(fā)展,就成為內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)設(shè)置的首要問題。
2.2對內(nèi)部審計人員素質(zhì)及知識結(jié)構(gòu)提出了更高的要求。
現(xiàn)代企業(yè)制度下,內(nèi)部審計工作涉及的范圍廣、知識面寬、政策性強,這就要求內(nèi)部審計人員必須具有較好的知識結(jié)構(gòu),不僅要通曉財務(wù)知識,而且還要熟知經(jīng)濟(jì)、法律、金融、稅收、統(tǒng)計及計算機(jī)等知識,更要加強后續(xù)教育和職業(yè)道德教育。另外,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在人員構(gòu)成上也應(yīng)多元化, 應(yīng)配備精通企業(yè)各項相關(guān)業(yè)務(wù)的專門人才,將實踐經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)水平較高的人員充實到內(nèi)部審計隊伍中,建立起一支知識結(jié)構(gòu)多元化、專業(yè)知識技能化、職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部審計隊伍,以適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
2.3對內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)區(qū)域和審計方法提出了新的要求。
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)的性質(zhì)發(fā)生了變化,產(chǎn)權(quán)制度也發(fā)生了變化,國家成為投資者參與企業(yè)的利潤分配,企業(yè)則完全成為經(jīng)營者。在這種體制下,我國的內(nèi)部審計職能的快速轉(zhuǎn)變勢在必行。
在審計過程中,為使審計事項的成本最低、效果最好,審計人員要注重審計方法的運用,一要把握全局,不存在漏項;二要突出重點,采取措施,有效地解決問題,在保證審計質(zhì)量的前提下,盡可能減少不必要的工作。同時,我們要積極探索運用計算機(jī)輔助審計,改變傳統(tǒng)的審計方法和思路,拓展和延伸審計的廣度和深度。為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的迅猛發(fā)展,必須將信息技術(shù)與審計業(yè)務(wù)相結(jié)合,數(shù)據(jù)審計與系統(tǒng)審計相結(jié)合,傳統(tǒng)方法和技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合,充分提高審計的效率和效果。
3現(xiàn)代企業(yè)制度下我國企業(yè)內(nèi)部審計制度發(fā)展和完善的對策
3.1合理設(shè)置企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)。
3.1.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視。
我國的內(nèi)部審計建立是政府干預(yù)下進(jìn)行的,企業(yè)缺乏內(nèi)在動力。內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)置,企業(yè)要充分重視,不能流于形式,要把內(nèi)部審計與企業(yè)效益真正聯(lián)系起來。
3.1.2國家要給予支持并管理。
內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置除要企業(yè)重視之外,國家審計機(jī)關(guān)及其他相關(guān)部門也應(yīng)重視及承擔(dān)起對內(nèi)部審計體系的指導(dǎo)和監(jiān)管責(zé)任,盡快建立注冊內(nèi)部審計師制度,包括考核及選拔人才,規(guī)范內(nèi)部審計師執(zhí)業(yè)體系,并逐步與國際慣例接軌,制定或參與制訂相應(yīng)的內(nèi)部審計準(zhǔn)則、職業(yè)道德準(zhǔn)則,積極推廣內(nèi)部審計的新方法,指導(dǎo)企業(yè)建立健全內(nèi)部審計制度,并就內(nèi)部審計工作中某些具體問題提供咨詢服務(wù)。
3.1.3內(nèi)部審計設(shè)置的形式多樣。
為使內(nèi)部審計更好地發(fā)揮作用,在機(jī)構(gòu)設(shè)置上就必須體現(xiàn)它的獨立性和權(quán)威性。國際內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的設(shè)置方式多種多樣,我國企業(yè)應(yīng)在考慮實際情況的基礎(chǔ)上,充分運用“拿來主義”。
我國常見的企業(yè)形式有一般大型企業(yè)、集團(tuán)公司互相持股的股份有限公司及采用合資、合作或聯(lián)營方式的企業(yè)、國有獨資公司。對于一般大型企業(yè),將內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)隸屬于總經(jīng)理,這樣比較貼近管理層,有利于效益審計的實施;對于集團(tuán)公司,宜用隸屬于董事會的模式,以達(dá)到宏觀控制、總體規(guī)劃的效果;互相持股的股份有限公司及采用合資、合作或聯(lián)營方式的企業(yè),可相互派駐審計人員以堵塞管理中的漏洞;我國國有獨資公司董事長和總經(jīng)理一般由一人兼任,無論隸屬于誰都無分別,也可設(shè)立總審計師,進(jìn)一步加強內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的獨立性和權(quán)威性
3.2改善內(nèi)審人員結(jié)構(gòu),提高內(nèi)審人員素質(zhì)。
為滿足現(xiàn)代審計工作的要求,我國的內(nèi)部審計需要更多的高素質(zhì)的復(fù)合型人才。現(xiàn)階段我國內(nèi)部審計人員可由“四師”組合配備,即由會計師(或?qū)徲嫀?、經(jīng)濟(jì)師、工程師和律師四方面的專業(yè)人員組成。
加強內(nèi)審行業(yè)的隊伍建設(shè),培養(yǎng)一批高素質(zhì)的專業(yè)審計人才是推動我國內(nèi)部審計事業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。首先,必須改變目前的用人機(jī)制,應(yīng)在任用、培訓(xùn)、定崗、升遷等問題上制定相應(yīng)的具體規(guī)定和要求,選派具備一定思想政治素質(zhì)、相應(yīng)專業(yè)技術(shù)資格和業(yè)務(wù)能力的人員充實內(nèi)審隊伍;其次,加強對內(nèi)審人員的后續(xù)教育,提高內(nèi)審人員的審計查證能力、審計協(xié)調(diào)能力、審計表達(dá)能力及運用計算機(jī)進(jìn)行審計的能力,以適應(yīng)工作需要。
3.3改進(jìn)審計方法和程序。
隨著管理的不斷創(chuàng)新,對內(nèi)部審計的要求也不斷加強。內(nèi)部審計為更好地配合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),應(yīng)在原有的財務(wù)風(fēng)險管理中注入新的內(nèi)容,如對債務(wù)人信用風(fēng)險、匯率變動風(fēng)險及因市價波動而招致的投資資本風(fēng)險等保持關(guān)注,并及時提出預(yù)防風(fēng)險的建議;審查評價內(nèi)部控制制度的有效性,提出進(jìn)一步完善內(nèi)部控制的建議;審查評價財產(chǎn)安全和有效使用程度,提出更有效使用資源的途徑,并進(jìn)行質(zhì)量審計及經(jīng)濟(jì)合同審計,使內(nèi)部審計進(jìn)一步適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
企業(yè)經(jīng)營活動的多元化和企業(yè)管理的現(xiàn)代化,使效益審計的作用主要體現(xiàn)在了建設(shè)性上。如何提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等環(huán)節(jié)的控制質(zhì)量,是現(xiàn)代審計解決的問題。因此,內(nèi)部審計必須廣泛采用事前、事中、事后審計相結(jié)合的方法。
3.4逐步健全內(nèi)部審計職業(yè)規(guī)范和法律法規(guī)建設(shè)。
國家審計署2003年5月出臺《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,2003年6月1日起實行中國內(nèi)部審計協(xié)會制訂的《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》、《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》和十個具體準(zhǔn)則。它們的頒布與施行使內(nèi)部審計逐步走向規(guī)范化、制度化、法制化。但從內(nèi)部審計現(xiàn)狀及未來發(fā)展角度來看,這些還遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的實際需要。我們應(yīng)根據(jù)實際國情、借鑒國外先進(jìn)和成功的經(jīng)驗、結(jié)合未來發(fā)展趨勢、參照國際通行準(zhǔn)則,如《國際內(nèi)部審計師協(xié)會內(nèi)部審計準(zhǔn)則》,制定一系列切實可行的有中國特色的內(nèi)部審計法規(guī)和條例。
總之,隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,我國現(xiàn)代企業(yè)制度不斷完善,內(nèi)部審計所占據(jù)的地位越來越重要。新形勢一方面向內(nèi)部審計工作提出了挑戰(zhàn),另一方面也為內(nèi)部審計事業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇。在完善現(xiàn)代企業(yè)制度的同時,建立與之相適應(yīng)的內(nèi)部審計制度體系、樹立風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕庾R,有助于約束審計行為,提高審計質(zhì)量;反過來,內(nèi)部審計可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)、堵塞管理中的漏洞,提高管理水平和投資效益。加強、改進(jìn)和完善內(nèi)部審計制度,是我國企業(yè)在現(xiàn)代企業(yè)制度下的必然選擇。
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論文摘要: 文章對施工企業(yè)實施內(nèi)部效益審計的的必要性、審計內(nèi)容、審計步 驟進(jìn)行了分析。同時指出,做好施工企業(yè)工程項目的內(nèi)部效益審計工作,對維護(hù)企業(yè)利益, 避免合同風(fēng)險、融資風(fēng)險等,具有重要的意義。
當(dāng)前我國建筑市場不規(guī)范行為仍然存在,拖欠工程款、墊資施工、陰陽合同、肢解單位 工程、造價一次包死的中標(biāo)工程,結(jié)算時砍一刀等建設(shè)單位的不規(guī)范行為嚴(yán)重影響著建筑市 場秩序,給建筑施工企業(yè)的經(jīng)營和競爭力的提高帶來較大影響。另一方面,建筑用鋼材、水 泥、銅等建筑材料價格波動較大,直接影響了企業(yè)工程成本 ,尤其是對造價一次包死的項目影響更大。一些改制后的施工企業(yè)在管理上與現(xiàn)代企業(yè)制度 的要求仍存在差距,粗放型管理的影響還較深;還有一些企業(yè)管理層次較多、管理手段較落 后、施工技術(shù)層次較低。
以上這些因素直接造成建筑企業(yè)存在合同管理、投資、融資、 墊資、拖欠工程款、施 工等多方面的風(fēng)險,而內(nèi)部審計是有效控制風(fēng)險的手段之一。目前我國很多大型施工企業(yè)都 設(shè)置了審計機(jī)構(gòu),以更好地為管理服務(wù)。但由于我國內(nèi)部審計剛起步,還不是很成熟:(1) 內(nèi)審工作在管理和經(jīng)營領(lǐng)域深入不夠,多數(shù)停留在差錯防弊的一般水平或?qū)用嫔希箤徲嫵?果利用價值不大。(2)在審計方式上,仍然以事后審計為主,并非是富有建設(shè)性的經(jīng)營審 計;審計手段單一,使內(nèi)部審計監(jiān)督缺乏有效性;審計程序簡單,取證不到位加大了審計風(fēng) 險。(3)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力度欠缺,項目管理規(guī)章制度流于形式,一些企業(yè)管理層沒有 把內(nèi)部控制放在整個企業(yè)經(jīng)營管理的策略高度來考慮。
現(xiàn)代內(nèi)部審計具有經(jīng)濟(jì)監(jiān)督、效益評價、決策服務(wù)、間接管理等多方面職能,當(dāng)前施工 企業(yè)的內(nèi)部審計最主要的一項職能就是經(jīng)濟(jì)效益審計,。
一、實施內(nèi)部效益審計的必要性
現(xiàn)階段,許多大型民營和國有施工企業(yè)通常采用的是“三級管理三級核算”的組織管理 模式,從低到高依次為工程項目經(jīng)理部,工程施工分公司,總承包公司。集團(tuán)公司為利潤中 心,工程公司為成本費用中心,項目經(jīng)理部為責(zé)任成本中心,機(jī)制上按責(zé)權(quán)利效統(tǒng)一原則, 形成全方位、多層次、多形式的經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制。其基本考核模式為:項目經(jīng)理部、分公司 實行集體風(fēng)險抵押承包,即“包實基數(shù),確保 上交、超額獎勵、虧損受罰”。經(jīng)理部實行“項目總承包合同書”和“年度經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任狀 ”。分公司按工程項目施工合同工期實行經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制和“年度經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任狀”。項目 經(jīng)理和分公司經(jīng)理作為承包代表人、重獎重罰。其獎罰標(biāo)準(zhǔn)同整體承包效益和個人業(yè)績掛鉤 。
為了使責(zé)任制落到實處,就必須堅持實行效益審計、成本跟蹤核實、項目解體終審、責(zé) 任制自評、互評和縱向、橫向交錯考核等辦法,力求承包合理、成果真實、考核嚴(yán)明、獎罰 兌現(xiàn)。
工程項目的內(nèi)部效益審計就是施工企業(yè)內(nèi)部通過制定適應(yīng)項目管理目標(biāo)審計方案,對其 所屬工程項目實施的、以促進(jìn)工程項目部完善內(nèi)部管理,幫助項目負(fù)責(zé)人更好地履行經(jīng)營受 托責(zé)任,提高項目的盈利能力,防范經(jīng)營分險為目的的一種全面的效益審計形式。它是施工 企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的再監(jiān)督,是內(nèi)部控制機(jī)制的一個重要組成部分,其審計目標(biāo)隨著項目不同階 段而異,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.評價合同管理的有效性。合同簽訂、履行、變更、終止的真實性、合法性以及合同對 整個項目投資的效益性;合同執(zhí)行中的變更管理,審計項目單位是否掌握和運用索賠技術(shù)。
2.評價成本管理的有效性。審計項目單位在施工項目成本的預(yù)測、計劃、動態(tài)控制、核 算和分析是否真實、完整和有效。
3.評價質(zhì)量管理、安全管理、進(jìn)度管理的有效性。
4.評價信息管理的有效性。審計和評價項目單位預(yù)算計劃、物料管理、財務(wù)系統(tǒng)的信息 使用效果。
二、施工企業(yè)內(nèi)部效益審計內(nèi)容
根據(jù)建設(shè)項目長期性、階段性的特點,可以把內(nèi)部效益審計分為三個階段:即項目 投標(biāo)(事前)、施工中(事中)和竣工后(事后)的經(jīng)濟(jì)效益審計。
1.項目投標(biāo)決策內(nèi)部效益審計。主要包括:參與標(biāo)前評審,評價承接項目的可行性 ;參與預(yù)算分割制定,評價項目績效考核指標(biāo)的合理性和實施的可行性;審查標(biāo)底編制的合 規(guī)性和標(biāo)書制作的完整性,規(guī)避投標(biāo)風(fēng)險。在實務(wù)中,審計部門對其單獨立項審計情形并不 多見。
2.建設(shè)階段內(nèi)部效益審計,實質(zhì)上是核實建設(shè)項目的成本造價。重點關(guān)注內(nèi)容為: (1)工程量的真實性審計,即包括實體工程量和實際消耗量的大小,主要是驗證其提供資 料的真實程度。(2)材料使用情況的審計,即施工單位是否真實采用所列材料的規(guī)格和數(shù) 量等情況。(3)對影響造價的材料價格簽證等有無按施工合同要求辦理。(4)審計工程質(zhì) 量,即其是否按照合同約定采取相應(yīng)的質(zhì)量保證措施。(5)審查建設(shè)項目資金到位情況、 建設(shè)單位支付工程款的情況及有無擠占、挪用、轉(zhuǎn)移現(xiàn)象。(6)通過審計,提出合理索賠 的可能性,根據(jù)同期施工日志,對索賠事件的起因和責(zé)任歸屬進(jìn)行劃分,按索賠程序,收集 充分適當(dāng)?shù)乃髻r證據(jù)。(7)在建設(shè)項目結(jié)算階段,重點檢查影響項目成本的事項,如材料 市場信息價格的變化、補充合同、工期執(zhí)行和工程質(zhì)量控制情況等。
3.竣工后內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益審計。竣工后內(nèi)部效益審計通常是在中介機(jī)構(gòu)出具《建設(shè)項 目竣工決算審核報告》后,在財務(wù)收支真實性審計基礎(chǔ)上對項目整體績效目標(biāo)完成情況 進(jìn)行總體審核和綜合評價。在這個階段,內(nèi)部效益審計側(cè)重點是影響最終績效激勵兌現(xiàn)的量 化指標(biāo)的審核,如項目收入支出的真實性、完整性的確認(rèn);項目外債情況及真實性確認(rèn),同 時對項目管理控制目標(biāo)的實現(xiàn)情況進(jìn)行項目后評價。
在各個階段,對項目的整體完成情況進(jìn)行審核分析,特別是對利潤等績效需考核的目標(biāo) 完成情況進(jìn)行審核分析,并依據(jù)效績考核辦法,出具內(nèi)部效益審計定量指標(biāo)評價報告;對工 程項目施工管理過程中工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、材料、安全、現(xiàn)場管理等進(jìn)行控制的有效性、 完整性進(jìn)行內(nèi)部控制測試,并出具內(nèi)部控制評審意見;在財務(wù)收支真實性審計基礎(chǔ)上進(jìn)行產(chǎn) 值分析、利潤分析、風(fēng)險分析,出具項目中期控制預(yù)警報告,以達(dá)到過程控制,目標(biāo)管理。
三、內(nèi)部效益審計的具體審計步驟
內(nèi)部效益審計實施過程就是實現(xiàn)項目審計目的的過程,其實施主體是總公司層級的內(nèi)部 審計部門,傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計只是項目審計的一部分,而對影響工程成本的施工組織方案 、材料物資供應(yīng)、施工機(jī)械的配置與調(diào)度、分包工程成本等重要因素的審計,需要工程技術(shù) 、經(jīng)營計劃、物資及審計部門本身等多部門參與。內(nèi)部效益審計過程一般為:下達(dá)審計通知 書,制定審計方案,組織實施審計,編寫審計報告,交換審計意見等。
工程項目審計實施時要充分考慮審計目的對方案的要求,在編制審計項目實施方案時, 要按照《內(nèi)部審計程序規(guī)范》和《內(nèi)部審計制度》,制定符合具體審計目標(biāo)的適當(dāng)?shù)膶徲嫵?序。
以工程項目建設(shè)階段內(nèi)部效益為例,其主要審計程序的設(shè)計是在確定成本費用為重要效 益指標(biāo)審計內(nèi)容的基礎(chǔ)上,通過設(shè)計查證分析表單,引導(dǎo)內(nèi)部效益審計方向,并使現(xiàn)場審計 取證表單成為內(nèi)部效益審計報告的主要組成內(nèi)容。
1.總體審計方案中量化績效指標(biāo)的審計。以系列查證分析表單為線索,工程項目建設(shè) 階 段內(nèi)部效益審計以成本費用為重要審計內(nèi)容,在工程結(jié)算收入較為確定的情況下,主要以分 析影響效益的關(guān)鍵因素為重點,對工程項目施工組織,人、財、物的供應(yīng),機(jī)具的配置等等 進(jìn)行分析。
2.施工企業(yè)內(nèi)部效益具體審計程序和審計表單舉例。以《分包工程成本控制表》為例,審計表格的設(shè)計是為了最終反映審計成果,通過履行 相應(yīng)的審計程序,對審計表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。在大量存在分包工程的情況下,重點加強 對分包工程的審計監(jiān)督,對人工、材料、機(jī)械等結(jié)算價格的審查,是內(nèi)部效益審計重點關(guān)注 內(nèi) 容和必須履行的審計程序。通過選擇或制定審計所需管理表單,在審計相關(guān)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,記 錄并分析相關(guān)數(shù)據(jù)。
3.分包工程成本。一是 抽查分包工程款撥付單,檢查撥付單的簽發(fā)是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),分包工程撥款匯總 表是否經(jīng)過適當(dāng)人員復(fù)核,是否正確及時入賬。 二是抽查分包工程材料發(fā)出及領(lǐng)用的原始憑證,檢查領(lǐng)料單的簽發(fā)是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn), 材料發(fā)出匯總表是否經(jīng)過適當(dāng)人員復(fù)核,材料單位成本計價方法是否適當(dāng),是否正確及時入 賬。再以《消耗主要材料差價分析表》為例,材料費一般占整個工程造價的70%以上,因此 對主要材料的審查就顯得尤為重要。通過工程預(yù)算與財務(wù)數(shù)據(jù)的對比分析,采用雙因素分析 方法,確定分別由價格和數(shù)量引起的偏差幅度。在價格審查上,可以通過查證材料購買合同 及發(fā)票,詢問對方單位及對比市場信息價等具體的審計程序,來發(fā)現(xiàn)材料價格的真實性和合 理性。在數(shù)量分析上,主要審核材料進(jìn)出庫的內(nèi)部控制、材料使用有無浪費、材料采購數(shù)量 有無超預(yù)算、材料采購計劃合理性。
工程項目建設(shè)階段內(nèi)部效益審計除了測試內(nèi)部控制制度完整性、合理性、有效性外,還 應(yīng)深入到影響項目業(yè)績及經(jīng)營風(fēng)險的每一個環(huán)節(jié)。在查證被審項目的收支基礎(chǔ)上,對財務(wù)管 理數(shù)據(jù)加以分析對比、評價其是否節(jié)約,是否有效利用人力、物力和財力,是否達(dá)到預(yù)定的 目標(biāo)和預(yù)期的效果,從中發(fā)現(xiàn)問題,提出提高經(jīng)濟(jì)效益的措施,促進(jìn)項目部改善經(jīng)營管理。 施工企業(yè)內(nèi)部效益審計中有關(guān)安全、項目質(zhì)量、項目進(jìn)度等管理控制重點的審計,主要 通過實施過程控制測試實現(xiàn)。重點是關(guān)鍵控制程序和關(guān)鍵控制目標(biāo)的測試,其中審計表單的 設(shè)計應(yīng)與各項管理目標(biāo)一致。
特別需要提出,目前企業(yè)在墊資及甲方拖欠工程款方面風(fēng)險最大,因此將建設(shè)過程中的 索賠事項作為內(nèi)部效益審計的關(guān)注內(nèi)容,并制定具體審計程序,規(guī)范審計取證工作,是內(nèi)部 效益審計出現(xiàn)的一個新的內(nèi)容。
四、內(nèi)部效益審計報告
內(nèi)部效益審計報告及結(jié)果,有賴于上述審計程序的有效實施和獲取充分適當(dāng)?shù)膶徲嬜C 據(jù)。其審計結(jié)果可分為:項目效益評價結(jié)果報告和項目效益風(fēng)險分析提示報告。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;風(fēng)險導(dǎo)向;應(yīng)用研究
中圖分類號:F832.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1007-4392(2009)01-0046-03
一、風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫿庾x
(一)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫸x
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕卜Q為風(fēng)險基礎(chǔ)審計,是指在綜合分析影響被審計單位經(jīng)濟(jì)活動的各因素的基礎(chǔ)上,對被審計單位開展風(fēng)險評估,并根據(jù)風(fēng)險評估的量化風(fēng)險水平,確定實施審計的范圍和重點,進(jìn)而開展實質(zhì)性檢查的一種審計方法。與之相聯(lián)系,將風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷挠嘘P(guān)理念運用到內(nèi)部審計中,就產(chǎn)生了風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計。風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部審計是指審計人員在對被審計單位的內(nèi)部控制進(jìn)行充分了解和評價的基礎(chǔ)上,分析、判斷風(fēng)險程度,針對不同風(fēng)險因素狀況采取相應(yīng)的審計策略。其主要思想是:
1.審計風(fēng)險是客觀存在的,任何審計無論采取什么方式,都不能完全避免審計風(fēng)險。
2.對各種風(fēng)險進(jìn)行評價,不但可以確定審計重點與范圍,而且可以確定實質(zhì)性測試時抽樣的方式以及樣本的數(shù)量。
3.對各種風(fēng)險進(jìn)行評價應(yīng)全面徹底,不能僅局限于制度評價,還應(yīng)該考慮控制環(huán)境。
4.在審計中運用符合性測試與實質(zhì)性測試可以降低審計風(fēng)險。符合性測試主要應(yīng)用于風(fēng)險評價階段,實質(zhì)性測試則應(yīng)用于現(xiàn)場檢查階段。
(二)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷陌l(fā)展進(jìn)程
國際上審計模式的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段:賬項導(dǎo)向?qū)徲嬆J健⒅贫葘?dǎo)向?qū)徲嬆J胶惋L(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J?#65377;賬項導(dǎo)向?qū)徲嬆J剑侵冈趯彶楸粚徲媶挝坏馁~表、憑證等會計資料的基礎(chǔ)上,對被審計單位會計報表發(fā)表審計意見。制度導(dǎo)向?qū)徲嬆J绞侵笇徲嬋藛T主要依靠檢查評估被審計單位內(nèi)部控制措施的有效性來確定審計重點,對被審計單位會計報表的合法性、公允性進(jìn)行評價。在風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J较拢瑢徲嬋藛T則應(yīng)對可能會導(dǎo)致會計報表失去合法性和公允性的各種風(fēng)險進(jìn)行評估,確定審計重點并進(jìn)行審計,實現(xiàn)審計目標(biāo)。可見,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍窃谫~項導(dǎo)向?qū)徲嫼椭贫葘?dǎo)向?qū)徲嫽A(chǔ)之上發(fā)展起來的更高層次的審計模式。
二、在人民銀行內(nèi)部審計部門引入風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷谋匾?/p>
(一)有利于降低審計風(fēng)險
通過引入風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟詈头椒ǎ梢允箖?nèi)審人員增強風(fēng)險防范意識,將審計視野擴(kuò)大到被審計單位所處的微觀、宏觀環(huán)境中,確保審計范圍能覆蓋全部的潛在風(fēng)險點,達(dá)到防范和降低各類審計風(fēng)險的目的。
(二)有利于合理配置審計資源
人民銀行各級內(nèi)審部門均不同程度地面臨著人員少、任務(wù)重、時間緊的狀況。審計工作大多采用賬項導(dǎo)向和制度導(dǎo)向?qū)徲嬆J剑瑢徲嬞Y源的利用在一定程度上缺乏計劃性和科學(xué)性,一些風(fēng)險小的項目占用了不必要的審計資源。引入風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞ㄟ^建立一個完整的審計風(fēng)險模型,統(tǒng)籌運用符合性測試、實質(zhì)性測試、分析性檢查方法,對造成審計風(fēng)險的多種因素進(jìn)行全面分析和評估,有助于發(fā)現(xiàn)被審計單位內(nèi)部控制中存在的失控環(huán)節(jié)和薄弱環(huán)節(jié),確定審計的重點和范圍,制定有效降低審計風(fēng)險的策略,發(fā)揮有限審計資源的最大效用,達(dá)到審計效率和審計效果的雙贏。
(三)有利于加強和改進(jìn)內(nèi)審工作
人民銀行目前的內(nèi)部審計工作主要以賬項審計和制度基礎(chǔ)審計為主,在風(fēng)險評估方面仍處于探索階段。通過引入風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞环矫婵梢允箤徲嫻ぷ髦攸c以風(fēng)險評估為中心,提升審計層次,實現(xiàn)事前防范、事中控制和事后監(jiān)督相結(jié)合,實現(xiàn)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型;另一方面,內(nèi)審部門可以在風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,合理確定審計重點,優(yōu)化審計項目和審計資源管理,更好地發(fā)揮檢查、監(jiān)督、防范風(fēng)險的作用。
三、風(fēng)險導(dǎo)向型審計在人民銀行內(nèi)部審計中的具體應(yīng)用
(一)分析評價環(huán)境對人民銀行履行職能的影響
外部和內(nèi)部環(huán)境都會對人民銀行履行職能產(chǎn)生影響。外部環(huán)境主要是指人民銀行在履行職責(zé)過程中產(chǎn)生關(guān)系的相關(guān)社會主體;內(nèi)部環(huán)境是指某一級人民銀行在開展相關(guān)業(yè)務(wù)時需要協(xié)調(diào)的其他各級分支機(jī)構(gòu)。人民銀行具體的環(huán)境因素主要有:1.政治、法律、政策、社會及自然因素;2.相關(guān)社會主體間的協(xié)調(diào)因素;3.系統(tǒng)內(nèi)部關(guān)聯(lián)因素。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕髮徲嬋藛T不僅對被審計單位的制度進(jìn)行分析,而且對被審計單位的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析,確認(rèn)環(huán)境對審計風(fēng)險的影響。
(二)合理選擇固有風(fēng)險因素,確定固有風(fēng)險
無論是外部環(huán)境因素還是內(nèi)部環(huán)境因素,對于某一審計事項來說都可以分為影響風(fēng)險的普遍性因素和特殊性因素。人民銀行普遍性因素有:政治、社會及自然的變化、過去審計發(fā)現(xiàn)問題及整改情況等。對于某一事項還存在特殊性風(fēng)險因素有:問題查出的難易程度、問題引起爭論和處理的難易程度等。
人民銀行各重要業(yè)務(wù)之間存在較大差異,因此固有風(fēng)險因素的選擇也不盡相同,由于目前尚未建立確定固有風(fēng)險的準(zhǔn)則或指南,固有風(fēng)險的計量也沒有特定模式,固有風(fēng)險量化比較有難度,但是固有風(fēng)險的確定也有相對科學(xué)的量化方法,如:模糊綜合評價法。模糊綜合評價法就是根據(jù)模糊數(shù)學(xué)的隸屬度理論把定性評價轉(zhuǎn)化為定量評價。其特征是,對評價因素進(jìn)行相互比較,以評價因素最優(yōu)的為評價基準(zhǔn),評價值為“1”,其余欠優(yōu)的評價因素依據(jù)欠優(yōu)的程度得到響應(yīng)的評價值。將該評價方法應(yīng)用于對人民銀行固有風(fēng)險的評價時,可以綜合考慮影響人民銀行各項業(yè)務(wù)的眾多固有風(fēng)險,根據(jù)各風(fēng)險的重要程度和對其評價結(jié)果將固有風(fēng)險量化。這樣即能使固有風(fēng)險更加直觀,便于操作,又能較好地控制人為因素的干擾。
(三)評價人民銀行業(yè)務(wù)內(nèi)控情況,確定控制風(fēng)險
人民銀行的控制風(fēng)險主要有兩個方面,一是內(nèi)部控制設(shè)計的風(fēng)險,指由于內(nèi)部控制設(shè)計不科學(xué)、不健全而產(chǎn)生的風(fēng)險;二是內(nèi)部控制執(zhí)行的風(fēng)險,指科學(xué)、有效的內(nèi)部控制在實際工作中沒有得到有效的執(zhí)行而產(chǎn)生的風(fēng)險,特別是管理人員故意使內(nèi)部控制失效而造成重大錯誤的風(fēng)險。
1.分析內(nèi)部控制設(shè)計的風(fēng)險,初步評估控制風(fēng)險水平。評估主要內(nèi)容包括控制環(huán)境、控制制度和控制程序。
2.進(jìn)行控制測試,確定控制執(zhí)行的風(fēng)險水平。控制測試是在了解內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,確定內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)執(zhí)行的有效性,控制測試的方法通常有四種:詢問有關(guān)人員;檢查憑證、記錄和報告;觀察;重做。
3.評估控制風(fēng)險水平。執(zhí)行控制測試后,要結(jié)合內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)設(shè)計分析和控制測試的結(jié)果,確定控制風(fēng)險水平。如果內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)設(shè)計存在重大問題,其控制風(fēng)險都應(yīng)該確定為100%。如果內(nèi)部控制設(shè)計比較科學(xué)和健全,則可參照一定的控制風(fēng)險評價標(biāo)準(zhǔn),確定控制風(fēng)險。
(四)人民銀行內(nèi)部審計風(fēng)險的確定
確定了固有風(fēng)險和控制風(fēng)險后,就可以確定計劃檢查風(fēng)險(期望檢查風(fēng)險)。在審計中應(yīng)該對檢查進(jìn)行管理和控制,使實際檢查風(fēng)險保持在一個可接受的范圍。審計人員要將檢查風(fēng)險實際水平與可接受的檢查風(fēng)險比較,以保證對檢查風(fēng)險的控制。
(五)控制檢查風(fēng)險,全面提升內(nèi)部審計質(zhì)量
確定期望檢查風(fēng)險后,應(yīng)對審計資源進(jìn)行重新分配,調(diào)整和完善審計計劃,對于采用統(tǒng)計抽樣的項目還需確定抽樣的規(guī)模和方法,同時加強現(xiàn)場管理,科學(xué)評價審計結(jié)果,控制實際檢查風(fēng)險水平。
(六)在風(fēng)險評價過程中應(yīng)注意的問題
1.風(fēng)險評價應(yīng)該全面。人民銀行運轉(zhuǎn)通常包括三個機(jī)制:決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制、監(jiān)督反饋機(jī)制。以往的風(fēng)險評價往往只是對執(zhí)行機(jī)制進(jìn)行,而對于決策機(jī)制和監(jiān)督反饋機(jī)制要么評價不足,要么根本就沒有開展。而只有對決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督反饋機(jī)制進(jìn)行全面風(fēng)險評價,才能對風(fēng)險有全面根本的把握。風(fēng)險評價側(cè)重點因被評價機(jī)制的不同而存在較大差異,決策機(jī)制評價主要注重機(jī)制的科學(xué)性與合理性,如果決策機(jī)制存在問題,那么將導(dǎo)致嚴(yán)重的管理風(fēng)險;執(zhí)行機(jī)制是人民銀行運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),執(zhí)行機(jī)制評價主要側(cè)重于機(jī)制設(shè)置的科學(xué)性、機(jī)制運行的有效性;監(jiān)督反饋機(jī)制是人民銀行的內(nèi)部防線,監(jiān)督反饋機(jī)制是否完善與有效直接影響控制風(fēng)險水平,監(jiān)督反饋機(jī)制越完善、越有效,則風(fēng)險的水平越低,監(jiān)督機(jī)制評價主要在于機(jī)制的完整性和有效性。
2.風(fēng)險評價不能局限于控制風(fēng)險,現(xiàn)行的風(fēng)險評價一般只注重控制風(fēng)險評價,實際上固有風(fēng)險評價也一樣重要。按照《獨立審計準(zhǔn)則》的定義,固有風(fēng)險是控制缺位情況下,賬戶和相關(guān)交易存在錯報或漏報的可能性。固有風(fēng)險評價一般關(guān)注控制環(huán)境,如:被審計單位領(lǐng)導(dǎo)者的品行和能力、被審計單位財務(wù)人員或執(zhí)行人員所遭受的外部壓力、容易產(chǎn)生錯誤的會計報表項目等,同時會計期間內(nèi),尤其是臨近會計期末會計指標(biāo)的異動也為固有風(fēng)險評價提供線索。控制風(fēng)險評價的主要內(nèi)容:被審計單位業(yè)務(wù)的主要類別、各類主要業(yè)務(wù)的發(fā)生過程、重要的會計憑證、賬簿記錄以及會計報表項目、重大交易和事項的會計處理過程以及交易授權(quán)等。在審計時,只有把固有風(fēng)險和控制風(fēng)險評價結(jié)合起來,才能對人民銀行的風(fēng)險點或薄弱環(huán)節(jié)有比較完整的認(rèn)識,更加準(zhǔn)確地確定審計的重點和范圍,有效地降低審計風(fēng)險,提高審計效率。
四、風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ńY(jié)合人民銀行具體情況應(yīng)注意的問題
(一)因地制宜,審計方法應(yīng)用與審計環(huán)境相適應(yīng)
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍且环N較為科學(xué)的審計新理念,但任何方法都有其獨特指向,任何方法的運用也均有其必備條件,必須遵照實事求是的原則,視不同的具體對象及審計環(huán)境選用不同的審計方法,依不同的審計層次及審計目標(biāo)選用不同的審計方法。如由于種種原因人民銀行的信息資料庫難以建立,其錯報風(fēng)險難以評估,則內(nèi)審人員應(yīng)更多的運用審閱法、復(fù)核法等傳統(tǒng)查賬方法。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫴豢赡芤货矶停鋺?yīng)用必有一個循序漸進(jìn)的過程。
(二)因人而異,審計方法與審計人員相適應(yīng)
審計人員的素質(zhì)、閱歷、判斷力、偏好等將直接影響審計結(jié)果,在人民銀行內(nèi)審部門運用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫹椒ǎ粌H要求審計人員掌握會計、審計知識,而且要求審計人員熟悉管理知識、精通人民銀行各項業(yè)務(wù)、具備審計人員獨特的敏銳性和判斷力。因此,復(fù)合型人才的培養(yǎng)與儲備是運用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫳夭豢缮俚那疤釛l件。
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一、企業(yè)核心競爭力審計問題的提出
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,競爭是不以人們的意志為轉(zhuǎn)移的,企業(yè)要在激烈的競爭中求得生存和發(fā)展,就必須要有較強的持續(xù)競爭力。競爭力中最為關(guān)鍵、起決定性作用的因素,是核心競爭力。企業(yè)要想長盛不衰,就必須不斷培育和形成自己的核心競爭力,擁有別人無法取代的、可持續(xù)的核心競爭力。對于企業(yè)內(nèi)部管理層來講,也需要相關(guān)的、通過審核的值得信賴的企業(yè)核心競爭力信息來幫助企業(yè)進(jìn)行自我診斷和分析,為其尋找自身的薄弱環(huán)節(jié)并進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn),同時使企業(yè)了解自身的產(chǎn)業(yè)定位,為其在產(chǎn)業(yè)競爭,提升核心競爭力的努力提供指導(dǎo)性的方向。這一切入點,為企業(yè)核心競爭力審計“登堂入室”提供了可能。
二、企業(yè)核心競爭力審計的核心:無形資產(chǎn)審計
核心競爭力是一組內(nèi)部經(jīng)過整合了的知識和技術(shù),尤其是關(guān)于怎樣協(xié)調(diào)多種生產(chǎn)技術(shù)和整合不同技術(shù)的知識和技能,它使得公司在某一特定領(lǐng)域內(nèi)成為領(lǐng)先者。核心競爭力包括技術(shù)、技能和知識,其本質(zhì)上是企業(yè)通過各種技術(shù)、技能和知識進(jìn)行整合而獲得的能力。作為建立在企業(yè)核心資源基礎(chǔ)上的智力、技術(shù)、產(chǎn)品、管理、文化等綜合優(yōu)勢在市場上的反映,企業(yè)核心競爭力是企業(yè)獨特的一組技能和知識的集合。這種能力使企業(yè)能長期保持其競爭優(yōu)勢,就其實質(zhì)而言,這些能力都是企業(yè)的無形資產(chǎn),從這一點來看,核心競爭力在本質(zhì)上與無形資產(chǎn)具有一致性,即都體現(xiàn)為企業(yè)的獲利能力,都使企業(yè)成為特定市場領(lǐng)域的領(lǐng)先者并獲得超額利潤。同時,它們在內(nèi)容上也有許多共同之處,除土地使用權(quán)、特許權(quán)利等無形資產(chǎn)外,其他無形資產(chǎn)或者本身就是一種技術(shù)、技能或知識,或者是企業(yè)運用這些技術(shù)和知識所獲得的成果。當(dāng)然,不能將企業(yè)核心競爭力與無形資產(chǎn)簡單地等同起來,但至少可以說,無形資產(chǎn)是企業(yè)核心競爭力的核心,是核心競爭力的構(gòu)成要素。核心競爭力以無形資產(chǎn)為基礎(chǔ),是企業(yè)通過多種無形資產(chǎn)的有機(jī)整合而形成的。擁有一定數(shù)量和質(zhì)量的無形資產(chǎn)是培育企業(yè)核心競爭力的必要條件,并決定著企業(yè)價值的高低。根據(jù)以上分析,核心競爭力的核心內(nèi)容為無形資產(chǎn),據(jù)此可以推斷,核心競爭力審計的核心就是無形資產(chǎn)審計。
三、企業(yè)核心競爭力審計的特點
(一)審計客體的獨特性
企業(yè)核心競爭力本身就具有獨特性,企業(yè)核心競爭力是顯性知識和隱性知識的有機(jī)統(tǒng)一體,尤其是隱性知識,它具有高度個人化的難以察覺性和模仿性,恰恰是這部分知識不僅讓競爭對手難以模仿,而且使企業(yè)核心競爭力成為企業(yè)競爭優(yōu)勢源泉的內(nèi)在動力。因此,隱性知識的特征使得企業(yè)核心競爭力具有獨特性,從而與競爭對手相區(qū)別。
(二)審計主體的高層次性
企業(yè)核心競爭力審計對于從事該審計業(yè)務(wù)的組織和人員提出了新的更高的要求,它要求審計人員精通管理和核心競爭力的相關(guān)知識。從事核心競爭力審計的組織、人員必須具有學(xué)習(xí)、研究、創(chuàng)新的素質(zhì)和能力,必須跳出傳統(tǒng)審計的層次,從企業(yè)資源整合及運用的更高角度,判斷、審視企業(yè)核心競爭力有關(guān)的方方面面是否存在問題,從而得出這個企業(yè)發(fā)展前景究竟如何的結(jié)論,這種結(jié)論也可以驗證企業(yè)的現(xiàn)行財務(wù)狀況與經(jīng)營業(yè)績是否真實、可靠。
(三)程序與方法的特殊性
傳統(tǒng)審計程序和方法一般立足于靜態(tài)的企業(yè)環(huán)境中,對企業(yè)狀況進(jìn)行分析,沒有涉及企業(yè)的戰(zhàn)略領(lǐng)域,而企業(yè)核心競爭力的構(gòu)建環(huán)境是不斷變化的,其內(nèi)容也就處于不斷的更新之中,這就要求審計方法不僅要吸收傳統(tǒng)審計方法的精華,還要考慮企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,將技術(shù)創(chuàng)新、時間等動態(tài)因素加入到審計分析方法中來,完善現(xiàn)代審計的程序與方法體系。例如,有些審計對象可以采用定量化的指標(biāo)進(jìn)行衡量,但是一些重要的非定量指標(biāo)如:企業(yè)文化、企業(yè)家精神等都很難找到科學(xué)的方法加以量化,而這些有時更能反映企業(yè)核心競爭力狀況。因此,必須考慮這些特殊性,否則必將會使審計結(jié)論的客觀性受到影響。
四、企業(yè)核心競爭力審計的主要內(nèi)容
(一)企業(yè)文化審計
西方學(xué)者打過一個比喻:“管理就像一座漂浮在大海里的冰山,露出水面的部分占1/3,大體相當(dāng)于管理組織、制度、技術(shù)、手段和方法等有形管理;隱在水中的部分占2/3,大體相當(dāng)于組織成員的價值觀念、人際關(guān)系、文化傳統(tǒng)、風(fēng)俗習(xí)慣等無形管理。”這個比喻形象、深刻。企業(yè)文化在整個管理系統(tǒng)中不僅占的比重大,而且處于“根基”地位,它決定著有形管理的效率。如果說傳統(tǒng)管理理論更多地著眼于占1/3比重的有形管理的話,企業(yè)文化理論則著眼于占2/3比重的無形管理。
企業(yè)文化本身就是一種核心競爭力。對此,清華大學(xué)教授魏杰認(rèn)為,“企業(yè)文化是企業(yè)整體競爭力中最為核心的部分,企業(yè)核心競爭力總是根植于獨特的企業(yè)文化土壤之中,受企業(yè)文化的影響和制約,優(yōu)秀的先進(jìn)的企業(yè)文化對培育企業(yè)核心競爭力有強大的推動作用。”因此,筆者認(rèn)為,企業(yè)文化應(yīng)該成為核心競爭力審計的重要內(nèi)容。審計人員應(yīng)該運用專業(yè)的管理審計知識,幫助企業(yè)識別存在于企業(yè)內(nèi)部的一種文化,總結(jié)經(jīng)驗和經(jīng)營理念,不斷地以書面的形式,以制度的方式,將企業(yè)核心競爭力所體現(xiàn)出來的文化因素具體地體現(xiàn)出來,打造企業(yè)核心競爭力的“著力點”。
(二)特色管理平臺審計
企業(yè)的核心競爭力必須是企業(yè)獨一無二的能力,如果某項專長已普及或者極易被競爭對手模仿,就不能稱其為核心競爭力。管理平臺是支撐企業(yè)核心競爭力的架構(gòu),它有利于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的合理和管理的優(yōu)化。企業(yè)應(yīng)在其管理的過程中不斷構(gòu)建有特色的管理系統(tǒng)平臺,使企業(yè)內(nèi)部的管理資源得到有效配置,減少管理層次,消除信息阻隔,以加快對于市場的快速反應(yīng),提高組織運作效率。例如,春蘭集團(tuán)能夠成為我國規(guī)模最大、經(jīng)濟(jì)效益最好的綜合家電企業(yè),正是得益于它的管理。隨著春蘭的發(fā)展,他們意識到原來的管理模式已經(jīng)顯得有些落后,有必要建立一個適合本企業(yè)發(fā)展需求的全新管理模式。正是本著這種需求,春蘭在原有的管理模式上揚棄、創(chuàng)新,逐漸創(chuàng)立了矩陣管理模式、六西格瑪模式,基于核心技術(shù)的多元化管理模式,使企業(yè)組織結(jié)構(gòu)合理、管理優(yōu)化,形成了“春蘭”真正意義上的核心競爭力。作為增值型的內(nèi)部審計部門應(yīng)該從系統(tǒng)論的觀點出發(fā),全面權(quán)衡,綜合考慮企業(yè)的管理平臺,通過企業(yè)戰(zhàn)略管理、核心制造管理、核心技術(shù)管理、組織界面管理、核心營銷管理、財務(wù)管理等子系統(tǒng)的考核指標(biāo)審查,分析本企業(yè)管理模式中存在的突出問題,并提出積極的建議,以此不斷培育和構(gòu)建具有特色的企業(yè)管理平臺。
(三)人力資源審計
人力資源作為核心競爭力,以人才為核心競爭力的內(nèi)核,不僅能使人才發(fā)揮聰明的才智,而且有利于員工的成長,增強企業(yè)的凝聚力,使人才成為企業(yè)長期發(fā)展的源動力。在知識經(jīng)濟(jì)和全球一體化的當(dāng)今時代,作為高科技公司,就必須把企業(yè)建成高科技人才實現(xiàn)自身價值的大舞臺,良好的人力資源開發(fā)機(jī)制將無疑是吸引人、用好人、留住人的最好辦法。每個企業(yè)的發(fā)展,都要求高效和強有力的合力,高效要求科學(xué)的機(jī)制、靈活而有效,合力要求整合而有規(guī)則,靈活、協(xié)調(diào)而有序,規(guī)則和控制又不能是制約效率的教條,在科學(xué)有效的規(guī)則下,在強有力的企業(yè)文化凝聚中,充分發(fā)揮人的能動性。
人力資源審計是按照特定的標(biāo)準(zhǔn),采用綜合性的研究分析法對組織的人力資源進(jìn)行全而檢查、分析和評估,發(fā)現(xiàn)存在的問題以及問題產(chǎn)生的機(jī)理,從而為組織構(gòu)建可持續(xù)發(fā)展的核心競爭力提供科學(xué)的支撐。通過人力資源審計有利于確定人力資源的數(shù)量與質(zhì)量是否符合公司發(fā)展的目標(biāo);明確人力資源為公司創(chuàng)造的價值;發(fā)現(xiàn)存在的人力資源問題,最終解決問題,實現(xiàn)公司的持續(xù)發(fā)展。
(四)核心技術(shù)創(chuàng)新能力審計
企業(yè)在市場上的競爭,表面上是終端產(chǎn)品和服務(wù)的競爭,實際上是該產(chǎn)品和服務(wù)背后隱含的科技的競爭。改革開放20多年來,我國通過引進(jìn)國外的先進(jìn)技術(shù)、設(shè)備、生產(chǎn)線,在電子、信息等產(chǎn)業(yè)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。但是,許多產(chǎn)業(yè)的核心技術(shù)和關(guān)鍵部件仍然掌握在西方發(fā)達(dá)國家手里。一個企業(yè)短期內(nèi)可以通過引進(jìn)甚至是購并等方式獲得技術(shù),但長期和過分地依賴創(chuàng)新成果很可能導(dǎo)致內(nèi)部創(chuàng)新能力的下降,從而影響企業(yè)的長期發(fā)展。在國外,幾乎所有的名牌企業(yè)都很重視不斷開發(fā)新技術(shù)和新產(chǎn)品。他們認(rèn)為只有搶占新技術(shù)和新產(chǎn)品的制高點,才能取得競爭優(yōu)勢。這些企業(yè)都有自己的研發(fā)機(jī)構(gòu),而且都有自己的領(lǐng)先技術(shù)和拳頭產(chǎn)品。
技術(shù)創(chuàng)新能力是競爭優(yōu)勢的重要來源之一,這已被人們所廣泛接受。但技術(shù)本身并不等于商業(yè)上的競爭優(yōu)勢,因此,如何把企業(yè)的技術(shù)轉(zhuǎn)化為商業(yè)上的競爭優(yōu)勢更為關(guān)鍵。對此,內(nèi)部審計必須掌握技術(shù)研發(fā)方面的重要技能,當(dāng)新技術(shù)的應(yīng)用導(dǎo)致經(jīng)營程序的變革時,企業(yè)內(nèi)部審計必須對這種變化的效果進(jìn)行監(jiān)測與評估,確保其達(dá)到既定目標(biāo)。此外,針對將會導(dǎo)致企業(yè)核心技術(shù)競爭力削弱的模仿復(fù)制現(xiàn)象,為了防止核心技術(shù)的擴(kuò)散,應(yīng)采取不同的手段來維護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán),保護(hù)這些有價值的稀缺資源。
五、開展企業(yè)核心競爭力審計應(yīng)注意的幾個問題
(一)深入開展核心競爭力審計理論的研究
到目前為止,國內(nèi)外學(xué)術(shù)界在企業(yè)核心競爭力審計方面研究甚少,還遠(yuǎn)未形成理論體系。可以說,企業(yè)核心競爭力審計是一個新事物,對于它的研究既有利于豐富審計理論,又有利于培養(yǎng)和創(chuàng)新企業(yè)的核心競爭力的實踐活動。最初由管理學(xué)界提出的核心競爭力的研究目前往往局限于定性分析企業(yè)內(nèi)部管理及外部的競爭環(huán)境,對于競爭相關(guān)的審計問題研究得相對較少,尤其對于核心競爭力審計問題的理論研究更少,從cnki的檢索來看,不過四、五篇論文。目前對于核心競爭力審計問題的研究還停留于初級階段,還需要更多的審計理論與實務(wù)人員不斷投入到核心競爭力審計的研究中來,豐富核心競爭力審計理論,以此來指導(dǎo)創(chuàng)建與培育企業(yè)核心競爭力的實踐。
(二)樹立增值型內(nèi)部審計的新理念
以“增值和改善”為目標(biāo)的內(nèi)部審計,促使傳統(tǒng)內(nèi)部審計向增值型審計改造;從事后發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)向事前的防范;從微觀層次轉(zhuǎn)向宏觀層次,以有限的資源和風(fēng)險管理為基礎(chǔ),尋找高風(fēng)險領(lǐng)域,制定消除或減少不利因素的控制制度或程序,防范企業(yè)風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)完善管理,使內(nèi)部審計更加廣泛地參與到企業(yè)的經(jīng)營活動中,從而發(fā)揮提高企業(yè)核心競爭力的作用。企業(yè)的高層管理者,尤其是董事會的高層組織人員應(yīng)徹底轉(zhuǎn)變觀念,內(nèi)部審計不是一個不得不設(shè)置的“得罪人”的部門,其對建立企業(yè)競爭優(yōu)勢、提高核心競爭力有著重要作用。積極活躍的增值型審計部門能夠在提高企業(yè)收益、改進(jìn)經(jīng)營程序、增進(jìn)部門交流、加強風(fēng)險管理等諸多方面對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績產(chǎn)生積極影響,為企業(yè)做出重大貢獻(xiàn)。
(三)注重構(gòu)建企業(yè)核心競爭力審計指標(biāo)體系
【關(guān)鍵詞】環(huán)境審計;環(huán)境績效;利益相關(guān)者;評價體系
一、引言
環(huán)境績效審計是環(huán)境審計的一種類型,作為環(huán)境審計發(fā)展的主要方向,環(huán)境績效審計越來越受到重視。王恩山(2005)認(rèn)為受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任在環(huán)境領(lǐng)域的擴(kuò)展推動環(huán)境績效審計的形成,因而環(huán)境績效審計的本質(zhì)對象就是受托環(huán)境績效責(zé)任。社會公眾是所有受托環(huán)境績效責(zé)任的終極委托人,而企業(yè)是環(huán)境績效責(zé)任的承擔(dān)者之一。尤其對能引起環(huán)境污染的企業(yè)來說,進(jìn)行專門的環(huán)境投資,改善生產(chǎn)的環(huán)境績效,避免對公共環(huán)境產(chǎn)生污染,是其不可推卸的責(zé)任。企業(yè)為了保證受托環(huán)境責(zé)任的履行,需要進(jìn)行環(huán)境項目投資,績效審計的內(nèi)容就是評價這些環(huán)境投資項目的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性。此類環(huán)境績效審計一般由企業(yè)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)來執(zhí)行,也可外包給會計師事務(wù)所等社會審計機(jī)構(gòu)來執(zhí)行。
企業(yè)環(huán)境績效審計的一個重點和難點是如何設(shè)計績效審計評價指標(biāo)體系,全面、合理、可行、可比的評價指標(biāo)體系是環(huán)境績效審計成功的關(guān)鍵。時毅(2008)將平衡計分卡的思想引入到環(huán)境績效審計中,構(gòu)建了公共環(huán)境項目績效審計評價指標(biāo)體系。該評價指標(biāo)包括定量和定性指標(biāo)共計19項,從財務(wù)、公眾、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個方面,全面評價公共環(huán)境項目的績效,使績效審計的結(jié)果更全面、更合理地反映所審項目的真實績效。平衡計分卡的使用,使得企業(yè)環(huán)境績效審計開始從以往的股東中心論轉(zhuǎn)向利益相關(guān)者角度,但是其指標(biāo)體系中,除了股東、顧客、員工外,缺乏從管理者、供應(yīng)商、政府和社區(qū)等其他利益相關(guān)者的指標(biāo)。由此可以看到,平衡計分卡指標(biāo)體系,仍然反映股東價值最大化思想,沒有達(dá)到與其所有利益相關(guān)者之間的協(xié)調(diào)(陳紅艷,2005)。環(huán)境污染事項會對廣大利益相關(guān)者很大的影響,而且隨著人們環(huán)保意識的提高和環(huán)境事項影響的廣泛性,利益相關(guān)者也越來越重視環(huán)境績效審計所提供的信息。要想對環(huán)境績效進(jìn)行全面、完整的審計和評價,需要考慮所有利益相關(guān)者的要求,遺漏其中任何一方都無法全面、真實的評價環(huán)境審計績效。因此,筆者選擇從利益相關(guān)者的視角,對環(huán)境績效審計評價體系的相關(guān)問題進(jìn)行探討。
二、環(huán)境績效審計中的利益相關(guān)者
要想從利益相關(guān)者角度來研究環(huán)境績效審計評價問題,首先必須要搞清楚環(huán)境績效審計涉及到哪些利益相關(guān)者。弗里曼(1984)認(rèn)為:“利益相關(guān)者是能夠影響一個組織目標(biāo)的實現(xiàn),或者受到一個組織實現(xiàn)其目標(biāo)過程影響的所有個體和群體”。從這個定義可以看出,影響組織目標(biāo)達(dá)成的個體和群體應(yīng)視為利益相關(guān)者,同時受組織目標(biāo)達(dá)成過程中所采取的行動影響的個體和群體也應(yīng)看作利益相關(guān)者。從這個定義可以推出環(huán)境績效審計中的利益相關(guān)者:一是影響組織環(huán)境績效目標(biāo)實現(xiàn)的群體,如股東、管理層、員工、債權(quán)人、供應(yīng)商、顧客等;另一方面則是受組織環(huán)境績效影響的群體,如當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)、政府部門、環(huán)境保護(hù)主義者等。
各利益相關(guān)者在環(huán)境績效審計中關(guān)心的問題是不同的。股東主要是站在投資者的角度,關(guān)心他們所投用于環(huán)境保護(hù)方面資金的使用效果和效率,所投資金是否能夠達(dá)到預(yù)期效益,能否保持企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。企業(yè)管理層的環(huán)境績效審計的直接目標(biāo)可以總結(jié)為企業(yè)環(huán)境成本的最小化和環(huán)境收益最大化。最小的環(huán)境成本,最大的企業(yè)利潤應(yīng)該是企業(yè)的管理層一直以來追求的直接目標(biāo),而要想實現(xiàn)此目標(biāo)就需要管理者改進(jìn)環(huán)境管理的效率和效果。政府主要關(guān)注企業(yè)社會責(zé)任的履行情況,掌握環(huán)境保護(hù)的整體情況,減小環(huán)境事故的發(fā)生率,減少人民和國家的損失,保持社會的穩(wěn)定與和諧。員工進(jìn)行環(huán)境績效審計最主要的是要創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。社區(qū)居民關(guān)心環(huán)境績效審計主要是為自己創(chuàng)造良好的生活環(huán)境,企業(yè)的環(huán)境保護(hù)活動能否起到應(yīng)有的效果,企業(yè)生產(chǎn)活動中造成的環(huán)境污染是否會影響居民的生活質(zhì)量。
賀敬燕(2009)認(rèn)為雖然每一環(huán)境利益相關(guān)者團(tuán)體在環(huán)境績效審計中關(guān)注的問題不同,但他們的終極目標(biāo)卻是一致的,既利益相關(guān)者環(huán)境利益最大化。利益相關(guān)者環(huán)境利益最大化,是指企業(yè)的活動對自然環(huán)境的影響對于各個利益相關(guān)者來說都是一種最優(yōu)狀態(tài),無論再如何的進(jìn)行治理都無法達(dá)到更好的狀態(tài),這種最優(yōu)的狀態(tài)稱為利益相關(guān)者環(huán)境最優(yōu)狀態(tài)。在這種最優(yōu)的狀態(tài)下,各個利益相關(guān)者的環(huán)境利益都是最大的,稱為“利益相關(guān)者環(huán)境利益最大化”。
三、基于利益相關(guān)者的環(huán)境績效審計評價體系的初步構(gòu)建
前文已經(jīng)提及,企業(yè)環(huán)境績效審計的利益相關(guān)者主要包括股東、債權(quán)人、管理者、顧客、供應(yīng)商、員工、政府和社區(qū)等。本文借鑒陳紅艷(2005)的做法,根據(jù)涉及不同的利益相關(guān)者設(shè)計了五個維度:資金維度、管理維度、供應(yīng)鏈維度、學(xué)習(xí)維度和社會維度,并在此基礎(chǔ)上設(shè)計了一系列指標(biāo),初步構(gòu)建了利益相關(guān)者視角下的企業(yè)環(huán)境績效審計評價指標(biāo)體系,見表1。
資金維度是從股東和債權(quán)人角度考慮的,包括盈利能力、資產(chǎn)運營能力、增長能力和償債能力。而這些財務(wù)指標(biāo)在計算時都應(yīng)考慮環(huán)境事項的影響,如在衡量盈利能力時,重點關(guān)注與環(huán)境有關(guān)資金的投入產(chǎn)出比,在衡量資產(chǎn)運營能力時,應(yīng)重點關(guān)注與環(huán)境事項有關(guān)的資產(chǎn)如污水處理設(shè)備等運營效果和效率。這四個戰(zhàn)略目標(biāo)都是股東所關(guān)心的,而債權(quán)人所關(guān)心的主要是償債能力,即環(huán)境問題導(dǎo)致的預(yù)計負(fù)債對償債能力的影響。
管理維度是從管理者角度考慮的。主要的評價指標(biāo)有項目使用率、設(shè)備利用率、一次產(chǎn)出達(dá)標(biāo)率、運行管理情況、行政管理費用比。這些指標(biāo)都反映了管理者的環(huán)境管理績效水平,如一次產(chǎn)出達(dá)標(biāo)率,它等于一次產(chǎn)出符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)量與符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的生產(chǎn)量之比,表示在所有符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品中,不需要多次檢驗和返工,一次產(chǎn)出就符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的比例是多少(時毅,2008)。
供應(yīng)鏈維度涉及了上游供應(yīng)商和下游顧客。從供應(yīng)商角度主要考慮供應(yīng)商所提供原材料是否符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),從源頭保證最終產(chǎn)品的綠色、安全,從顧客角度要考慮提供給顧客的最終產(chǎn)品是不是滿足環(huán)保質(zhì)量要求、顧客滿意度等。
學(xué)習(xí)維度從員工角度考慮,員工包括生產(chǎn)運作工人和技術(shù)人員。為了提高環(huán)境業(yè)績,必須激發(fā)員工的積極性,使生產(chǎn)運作員工充分重視環(huán)境保護(hù)問題,在生產(chǎn)活動中保證遵守相關(guān)的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),在過程上保證產(chǎn)品的環(huán)境質(zhì)量。技術(shù)人員提高技術(shù)創(chuàng)新,尤其是新型環(huán)保產(chǎn)品、設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù)的設(shè)計和開發(fā)。同時應(yīng)關(guān)注員工的工作環(huán)境,員工工作環(huán)境滿意度等。
社會維度從環(huán)境社會責(zé)任來考慮,主要考察在履行社會環(huán)境責(zé)任、保護(hù)環(huán)境等方面的情況,同時也應(yīng)該關(guān)注自己的可持續(xù)發(fā)展能力,以加強社會的可持續(xù)發(fā)展。采用的指標(biāo)主要有:增加就業(yè)情況、安全事故損失率、生產(chǎn)達(dá)標(biāo)率、資源綜合利用情況、環(huán)境影響、環(huán)境投訴數(shù)等。一般來說,社會維度的指標(biāo)和資金維度指標(biāo)之間是有因果關(guān)系的。比如,項目的生產(chǎn)達(dá)標(biāo)率越高,說明產(chǎn)品質(zhì)量高,產(chǎn)品的收入越多,反映到資金維度指標(biāo)上投資收益率越大,凈資產(chǎn)收益率越大。資源綜合利用情況越好,說明資源利用的效率較高,則單位生產(chǎn)量運行成本越低。項目安全事故損失率低,說明產(chǎn)品安全性高,對經(jīng)濟(jì)損失小,反映到資金維度指標(biāo)上就是投資收益率、凈資產(chǎn)收益率越高。
表1 以利益相關(guān)者為基礎(chǔ)的企業(yè)環(huán)境績效審計評價指標(biāo)體系的初步構(gòu)建
維度 涉及的利益相關(guān)者 評價指標(biāo)
資金維度 股東、債權(quán)人 考慮了環(huán)境事項影響的盈利能力、資產(chǎn)運營能力、增長能力和償債能力
管理維度 管理者 項目使用率、設(shè)備利用率、一次產(chǎn)出達(dá)標(biāo)率、運行管理情況、行政管理費用比
供應(yīng)鏈維度 顧客、供應(yīng)商 原材料環(huán)保達(dá)標(biāo)程度、產(chǎn)品環(huán)保程度、顧客滿意度
學(xué)習(xí)維度 員工 員工環(huán)境保護(hù)意識、環(huán)境技術(shù)創(chuàng)新能力、工作環(huán)境滿意度
社會維度 政府、社區(qū) 生產(chǎn)達(dá)標(biāo)率、資源綜合利用情況、安全事故損失率、環(huán)境影響、投訴數(shù)、增加就業(yè)情況
四、結(jié)論
利益相關(guān)者理論的引入是對環(huán)境績效審計的又一次改進(jìn)。以利益相關(guān)者為基礎(chǔ)構(gòu)建的環(huán)境績效審計評價體系,改變了以往考慮利益相關(guān)者的不完善。將所有關(guān)鍵的利益相關(guān)者都加以考慮并進(jìn)行監(jiān)測,從而降低了環(huán)境風(fēng)險,滿足了利益相關(guān)者的需求。當(dāng)然,不同環(huán)境績效審計對象的性質(zhì)、行業(yè)不同,所涉及的利益相關(guān)者群體會有很大的不同,因而環(huán)境績效審計評價體系也并不是一成不變的,應(yīng)該根據(jù)對象所處的生存和發(fā)展的環(huán)境,及時地加以改進(jìn),以提高評價體系的適應(yīng)性。本文僅是對利益相關(guān)者視角下環(huán)境績效審計評價體系的初步探索,指標(biāo)體系的構(gòu)建尚不完善,相關(guān)指標(biāo)也需細(xì)化,同時每個指標(biāo)權(quán)重的分配問題還需進(jìn)一步探討,期望以后可以進(jìn)一步深化相關(guān)研究。
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作者簡介:
張帆,山東濰坊人,中國海洋大學(xué)管理學(xué)院會計系碩士研究生,主要研究方向為審計理論與方法、環(huán)境審計。
研究方法是否適當(dāng)、科學(xué),直接影響著審計理論研究的質(zhì)量和效果,是促進(jìn)或制約審計理論研究水平提高的重要因素。正如巴甫洛夫所說,“初期研究的障礙,乃在于缺乏研究法。無怪乎人們常說,科學(xué)是隨著研究法所獲得的成就而前進(jìn)的。研究法每前進(jìn)一步,我們就更提高一步,隨之在我們面前也就開拓了一個充滿著種種新鮮事物的、更遼闊的前景。因此,我們頭等重要的大事乃是制定研究方法。”長期以來,在理論研究水平上,審計相對落后予會計及其他相關(guān)學(xué)科,很大程度上也是圍于方法論的落后與不夠豐富。
在按照慣例將研究方法分為規(guī)范法(Normativeapproach)和實證法(Positiveapproach)兩大類別的基礎(chǔ)上,本文將深入探討規(guī)范法、實證法在審計理論研究中的具體運用形式,并系統(tǒng)闡述其關(guān)系定位問題。
一、審計理論研究的規(guī)范法
一直到20世紀(jì)50年代,與論述會計理論的豐富資料相比,在審計文獻(xiàn)中,很難找到論述審計理論的文章或?qū)V佟D?R.K.Mauts)和夏拉夫(H.A.Sharaf)合著的《審計理論結(jié)構(gòu)(ThephilosophyofAuditing)》(1961年)開拓了審計理論研究的先河,并為規(guī)范式審計理論的發(fā)展,做出了開拓性的貢獻(xiàn)。審計理論研究中所用的規(guī)范法,既有莫茨和夏拉夫的哲學(xué)方法,后來還出現(xiàn)了其他具有普遍指導(dǎo)意義的研究方法,包括歷史研究方法、檔案研究方法、比較研究方法等。
(一)哲學(xué)研究方法
一般而言,一門學(xué)科發(fā)展到一定程度以后,它將開始對自己的目的和本質(zhì)等理論問題提出疑問,并開始尋求哲學(xué)的指導(dǎo)。不容否認(rèn),第一次從哲學(xué)的高度系統(tǒng)地、科學(xué)地探索審計理論的,是里程碑式著作《審計理論結(jié)構(gòu)》。
在審計理論的研究途徑上,該論著的作者運用哲學(xué)中的一些概念和方法,對各種審計理象。進(jìn)行了全方位的探索。一是理解(comprehension),即以概括性的眼光對審計理論作全面的思考:二是展望(Perspective),即從綜合的、相互聯(lián)系的角度考慮每一個審計問題;三是洞察(1nsight),即超越偶然認(rèn)可時慣例或信念去深刻認(rèn)識推論的前提;四是想象(Vision),即超越時空,預(yù)測審計理論的前景和目標(biāo)⑧o具體說來,理解這一研究途徑是要在審計這門學(xué)科中尋求那些較有普遍性的概念,諸如證據(jù)、應(yīng)有的關(guān)注、披露和獨立性等,對這些具有廣泛適應(yīng)性的概念進(jìn)行研究;展望時需要據(jù)棄那些特殊的理由、超越個人成見和既得利益,對每一個問題都應(yīng)根據(jù)其綜合的重要性和各個方面來考慮,而不應(yīng)僅從一個或幾個有限的角度去考慮;要有所洞察需要在審計知識領(lǐng)域里避免偏見和提出不科學(xué)的推論,有必要揭示并接受審計基本假設(shè)作為審計理論的基礎(chǔ);發(fā)揮想象時則需要真正擺脫日常問題的困擾并長期致力于發(fā)展審計知識領(lǐng)域,對本學(xué)科持超然而嚴(yán)肅的態(tài)度,去發(fā)現(xiàn)問題所在并預(yù)見其對未來的影響。
在審計理論的研究方法上,作者認(rèn)為,哲學(xué)研究的傳統(tǒng)方法——分析方法和估價方法對發(fā)展審計理論較為有益。在審計中,存在著客觀事實和主觀估價這兩個研究課題。對此,需要采用兩種不同的研究方法③。由于審計判斷取決于通過收集或確定證據(jù)獲得的信賴程度,因而有必要像哲學(xué)研究那樣,對知識和證明理論進(jìn)行研究,使用分析法。但另一方面,審計職能是在重視道德行為的“榮譽制度”下實現(xiàn)的,審計人員的價值標(biāo)準(zhǔn)起著決定性的作用。對.每次審計檢查9若無行為規(guī)劃和衡量標(biāo)準(zhǔn)可供借鑒,要保證令人滿意的業(yè)績,就必然依靠審計人員的職業(yè)責(zé)任感,這就需要使用估價法。總之,審計的基本性質(zhì)使自己的某些方面適合于使用分析法,而在其他一些方面適合于使用估價法。
從哲學(xué)高度進(jìn)行的審計理論研究,除了《審計理論結(jié)構(gòu)》之外,值得一提的還有美國會計學(xué)會(AAA)出版的《基本審計概念說明(Astatementofbasicauditingconcepts)》(1972)和尚德爾(C.W.Schandel)編著的《審計理論——評價、調(diào)查和判斷(Theoryofauditing:evaluation,investigation,andjudgement)》。作為理論上對莫茨和夏拉夫的響應(yīng),《基本審計概念說明》倡導(dǎo)審計理論要適用于所有的審計類型,具有全面性和抽象性;而在接受莫茨和夏拉夫的挑戰(zhàn)之后,《審計理論——評價、調(diào)查和判斷》則力求:“直到審計中所有有用的概念都得到闡述,并能夠經(jīng)受哲學(xué)性檢查”。
(二)歷史研究方法
會計史學(xué)家郭道揚教授指出,在審計理論研究中,只有以審計史學(xué)研究為基礎(chǔ),也只有對每一理論問題的研究首先從歷史淵源上加以追索,方可揭示理論內(nèi)涵中的本質(zhì)問題,把握這一理論的歷史成因及歷史進(jìn)展,以及正確評價某一理論問題對實踐的指導(dǎo)作用,這便是任何一個審計理論問題的研究都必須以歷史研究作為起點的基本原因。審計表現(xiàn)為一個歷史的延續(xù)發(fā)展過程,為發(fā)揮審計在現(xiàn)時經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用,既必須研究歷史的繼承性問題,又同時有必要研究歷史的延續(xù)性問題,以最終達(dá)到科學(xué)測試未來審計世界大趨勢的目的。《世界審計史》(文碩,1996)即是運用歷史研究的方法進(jìn)行審計理論研究的典范。作為第一部世界審計通史,該書分國家審計的發(fā)展、民間審計的發(fā)展、會計帝國大戰(zhàn)、內(nèi)部審計的發(fā)展以及專題審計史共五個部分,展示了審計演進(jìn)的軌跡。作者從歷史規(guī)律的視角,以追根溯源的科學(xué)態(tài)度,豐富了審計理論研究方法。
(三)檔案研究方法
審計不但因受托責(zé)任的發(fā)生而發(fā)生,而且因受托責(zé)任的發(fā)展而發(fā)展。受托責(zé)任作為一種最具綱領(lǐng)性和普遍性的總方式,當(dāng)然只能見之于最基本、最普遍的審計現(xiàn)象。而不同人士、不同職業(yè)組織往往站在不同的立場上認(rèn)識這些最基本1最普遍的問題,難以直接窺見審計的本質(zhì),這就需要我們對紛繁復(fù)雜、觀點角度各異的檔案資料加以研究分析。這種通過對相關(guān)的重要審計論著和審計職業(yè)組織公告等文獻(xiàn)檔案進(jìn)行綜述,系統(tǒng)研究審計理論的方法,可稱為檔案研究方法。王光遠(yuǎn)編著的《管理審計理論》即是一例。為“了研究基本的管理審計問題,他通過檔案查閱了有代表性的會計審計學(xué)者及相關(guān)職業(yè)組織為管理審計基本理論問題的種種認(rèn)識,不僅系統(tǒng)研究了美、英、日等國內(nèi)部審計師協(xié)會的準(zhǔn)則和調(diào)查報告,美、英、日、澳等國政府審計署的準(zhǔn)則和其他公告,美、英管理協(xié)會的公告和調(diào)查報告,管理咨詢服務(wù)公告,納稅實務(wù)責(zé)任公告,會計與復(fù)核服務(wù)公告,鑒證準(zhǔn)則公告,還系統(tǒng)研究了馬丁德爾的《對管理的科學(xué)評價》、倫納德的《管理審計》、利奧·赫伯特的《管理業(yè)績審計》、格林的《公營部門貨幣價值審計》、理查德·布朗的《政府業(yè)績審計》,以及《會計評倫》、《會計雜志》。、《會計、審計與受托責(zé)任學(xué)刊》、《財務(wù)受托責(zé)任與管理學(xué)刊》、《管理審計學(xué)刊》、《注冊會計師雜志》等刊物上的相關(guān)論文。然后,在大量掌握檔案資料的基礎(chǔ)上,進(jìn)行分析。、比較和綜合,編著了《管理審計理論》。該論著使我們很清晰地看清了檔案研究的基本步驟,進(jìn)一步豐富了審計理論研究的方法論體系。
(四)比較研究方法
自從婁爾行教授開創(chuàng)了國內(nèi)比較會計研究的先河以來,比較研究方法不僅在我國的會計理論研究中推廣開來,而且,在審計理論研究中也開始具有重要的價值和地位。比較審計理論研究采取的做法是,概括不同主體在審計理論和實務(wù)方面的共性和個性,分析其影響因素和發(fā)展趨勢,從中發(fā)現(xiàn)國際慣例,以期改進(jìn)審計實務(wù)和提高審計理論水平。南開大學(xué)蕭英達(dá)、張繼勛·、劉志遠(yuǎn)合著的《國際比較審計》是比較審計研究的代表性著作。作者采用以空間比較為主,與時間比較相結(jié)合的方法,從兩個不同的視角透視了審計理論和審計制度。他們主要比較了世界上各主要國家現(xiàn)行審計制度、審計理論和審計實務(wù)之間的異同,同時也對審計制度發(fā)展變化的歷史做了必要的考察和說明,為建設(shè)和完善我國的審計制度和審計準(zhǔn)則提供了可資借鑒的基矗
二、審計理論研究的實證法
實證理論概念直至20世紀(jì)60年代才出現(xiàn)在會計文獻(xiàn)中。在此之前,絕大部分會計文獻(xiàn)都屬于規(guī)范性的,強調(diào)的是如何限定會計,而不重視以實證的方式去驗證這些限定所依賴的重要假設(shè)。財務(wù)經(jīng)濟(jì)學(xué)在50年代和60年代的發(fā)展最終導(dǎo)致了這種新理論在會計上的應(yīng)用,而這些應(yīng)用則促進(jìn)了實證研究與實證理論概念在會計上的推廣④。盡管其時首倡審計理論研究的莫茨和夏拉夫認(rèn)為,數(shù)學(xué)法并不適用于審計學(xué),除最簡單的模型以外,在審計發(fā)展的現(xiàn)階段(60年代),建立適應(yīng)于審計學(xué)的數(shù)學(xué)模型是不可能的⑤,但審計本身畢竟就是一種實證性的行為“,而且時過境遷,審計理論研究方法發(fā)展到以數(shù)學(xué)法為主的實證法與規(guī)范法并重,已成為一種既成事實和既定方向。
實證方法反對從抽象的概念出發(fā),強調(diào)客觀證據(jù),而不是個人的知識或判斷,被用來研究事物“是什么”。相應(yīng)地,實證研究過程不同于強調(diào)邏輯推理、被用來研究事物“應(yīng)該是什么”的規(guī)范研究過程。實證研究的一般步驟是:(1)進(jìn)行調(diào)查,或案例研究、訪談、實驗;(2)將通過調(diào)查,或案例研究、訪談、實驗等途徑獲得的數(shù)據(jù)資料做系統(tǒng)整理和計量分析;(3)概括和歸納計量分析的結(jié)果;(4)以邏輯和數(shù)學(xué)方法得出研究結(jié)論;(5)做出理論上的詮釋,建立理論模型;(6)檢驗研究命題或理論模型,接受或修改甚至原假設(shè)。。
(一)問卷調(diào)查法
圍繞審計理論的某一特定命題,設(shè)計科學(xué)、合理的問卷,進(jìn)行問卷調(diào)查,根據(jù)收回的有效問卷進(jìn)行實證分析,這是一種相對簡便易行而又常用的實證法。采用這種方法,對問卷設(shè)計的要求比較高,問卷既要便于接受調(diào)查者理解和準(zhǔn)確回答,又要能全面、準(zhǔn)確地涵蓋所需了解的問題。另外,為了保證問卷調(diào)查研究成果的質(zhì)量,還要盡量提高問卷的回收率和所回收問卷的有效性。中國注冊會計師協(xié)會**年就注冊會計師執(zhí)業(yè)環(huán)境、行業(yè)發(fā)展、事務(wù)所體制改革、國有企業(yè)審計等四個方面,對整個注冊會計師行業(yè)進(jìn)行了一次問卷調(diào)查,其成果“注冊會計師行業(yè)問卷調(diào)查分析報告”刊登于**年2月21日的《中國財經(jīng)報》上,這次問卷調(diào)查,是要以實證方法研究、解決審計理論問題。其精神與有效性,對我國審計理論實證研究的開展,對理論聯(lián)系實際的學(xué)術(shù)風(fēng)氣起到了推動作用o
(二)案例研究法
每一個重大審計案例的背后,總是隱藏著一些深層次的審計理論問題。認(rèn)真研究重大的審計案例,尋找其理論根源,已成為世界各國審計理論界的慣例。案例研究方法正是通過觀察現(xiàn)實世界所發(fā)生的典型審計案例,思考重大審計訴訟案例的判決結(jié)果,昭示審計理論滯后于審計實務(wù),還是表明審計實務(wù)界對現(xiàn)有審計理論缺乏科學(xué)理解,進(jìn)而根據(jù)研究結(jié)果,為審計理論的發(fā)展完善和審計實務(wù)的改進(jìn)提供有益的意見和建議。例如,李若山編著的《審計安全——國外審計訴訟案例》取材于美國審計界和英國審計界所發(fā)生的,真實、具體的審計訴訟案例,范圍包括傳統(tǒng)與典型審計案例、非會計報表類審計案例,金融證券行業(yè)審計案例、其他行業(yè)(如工交、商業(yè)、運輸、醫(yī)療)審計案例。編者針對審計訴訟案例的判決情況及涉及的審計過程,認(rèn)真查找審計人員在具體訴訟案例中是否存在審計程序上的缺陷以及所應(yīng)承擔(dān)的審計責(zé)任,思索每一重大審計案例對完善、改進(jìn)審計理論有何啟示與教訓(xùn),堪稱審計理論案例研究的典范。
(三)實驗研究法
實驗研究可以采取實驗室實驗和實地實驗兩種形式。前者是在控制嚴(yán)密的實驗環(huán)境中進(jìn)行的,而后者是用現(xiàn)實世界的真實客體進(jìn)行的。具體做法是,分控制組(Controlgroup)和處理組(Treatmentgroup)進(jìn)行實驗,根據(jù)實驗結(jié)果分析研究命題。采用這一研究方法,一般來說,由于實驗可以重復(fù)進(jìn)行,研究結(jié)果容易驗證和復(fù)核。但象審計一類的不屬于自然科學(xué)的研究命題,重復(fù)實驗的條件很難雷同甚至不變。而且,控制組的選擇要剔除干擾因素,難度比較大,實驗研究的結(jié)果也就可能會受到“噪音”的干擾。SCidler在1974年通過實驗調(diào)查投資者對包含不同信息的審計報告的看法,在“審計報告的符號與交流(Seidlerd在1974年通過實驗調(diào)查投資者對包含不同信息的審計報告的看法,在“審計報告的符號與交流”(Symbolismandcommunicationintheauditor\\''''sreport)”一文中提出了著名的“符號論”,所用的研究方法即是實驗研究方法。
(四)專家訪談法
專家訪談法是針對特定命題,對具有相當(dāng)資歷及代表性的專家進(jìn)行訪問或組織談話,綜合分析訪談內(nèi)容后,得出研究結(jié)論。采用這一研究方法,由于專家的意見一般具有權(quán)威性、針對性,不同專家的意見往往相互印證或補充,還能提供多種視角和多個層面的觀點和看法,最終結(jié)論往往較為權(quán)威、可靠。不過,接受訪談的專家發(fā)表的意見難免帶有主觀成分,難于進(jìn)行數(shù)量化的統(tǒng)計分析,因而利用專家意見不能代替對客觀資料的分析。中國臺灣的馬秀如博士**年編著的《公開發(fā)行公司實施內(nèi)部控制之研究》,即是運用專家訪談法進(jìn)行審計理論研究的先例。編者在研究目前企業(yè)界的不當(dāng)內(nèi)部控制觀念和新頒布的《公開發(fā)行公司建立內(nèi)部控制與內(nèi)部稽核實施要點》的缺陷時,以座談會、一對一面談等形式,通過專家了解其所接觸的企業(yè)界人士對內(nèi)部控制所持的錯誤觀念和上述《實施要點》的不足,然后提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。
(五)統(tǒng)計分析法
統(tǒng)計分析法要使用大量的數(shù)據(jù)資料和數(shù)理統(tǒng)計模型,進(jìn)行統(tǒng)計假設(shè)檢驗。這種方法的應(yīng)用,在西方的學(xué)術(shù)界已蔚然成風(fēng),在審計理論研究中已占有舉足輕重的地位,以至出現(xiàn)了這樣一種說法,“沒有數(shù)據(jù)沒有模型就不是真正的研究,或者不是科學(xué)的研究。”雖然有些言過其實,但統(tǒng)計分析法相對較為科學(xué)、客觀這;優(yōu)點卻是顯而易見的。隨著統(tǒng)計知識的普及和實證研究的興起,統(tǒng)計分析法在我國審計理論研究上的應(yīng)用,已經(jīng)不再局限于最初的描述性統(tǒng)計階段,而是開始趨于采用較為復(fù)雜但所得結(jié)論更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)理方法。國內(nèi)較早用統(tǒng)計分析法進(jìn)行審計理論研究的例子,是李樹華博士的“上市公司97年年度報告審計意見之實證研究——統(tǒng)計特征及信息涵義”。該文探尋我國上市公司**年年度報告審計意見所具有的統(tǒng)計特征及相應(yīng)的信息涵義時,采用了橫截面分析、描述性統(tǒng)計的方法。
三、規(guī)范法與實證法在審計理論研究中的關(guān)系定位
(一)規(guī)范法與實征法在審計理論研究中的區(qū)別。
1.切入點不同
規(guī)范法是以歸納演繹為主,強調(diào)價值判斷,研究事物“應(yīng)該是什么”的一種定性研究方法。由于審計是一門社會科學(xué),因而注重定性分析,運用規(guī)范法進(jìn)行審計理論研究是古已有之的傳統(tǒng)。而實證法是以統(tǒng)計分析為主,強調(diào)經(jīng)驗證據(jù),研究事物“是什么”的一種側(cè)重定量的方法。審計作為一門與實踐緊密聯(lián)系的科學(xué),在“證據(jù)”這一關(guān)鍵問題上,便與實證研究過程取得一致。這為實證方法融入到審計理論研究中來,奠定了良好的基矗
2.功能和發(fā)展趨勢不同
規(guī)范法的審計理論研究功能是,提供統(tǒng)一、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),作為最佳審計實務(wù)的參考,即指導(dǎo)和優(yōu)化審計實務(wù)。而實證法的審計理論研究功能是,對出現(xiàn)的不同審計實務(wù),進(jìn)行解釋并考慮其經(jīng)濟(jì)影響和經(jīng)濟(jì)后果,預(yù)測實務(wù)界會采用什么樣的特定審計實務(wù),
即解釋和預(yù)測審計實務(wù)。過去,學(xué)術(shù)界和職業(yè)界在采用規(guī)范法還是實證法的取向上并無明顯分野,進(jìn)行學(xué)術(shù)研究或職業(yè)研究,都不會偏執(zhí)一端。但最近開始出現(xiàn)一種傾向,即:學(xué)術(shù)研究和職業(yè)研究一般采用不同方法,學(xué)術(shù)界為了能更好地讓人們理解審計信息的作用和影響,偏愛實證法;職業(yè)界在致力于統(tǒng)一審計實務(wù)和提高審計有用性的過程中,偏重規(guī)范法。
(二)規(guī)范法與實證法在審計理論研究中的聯(lián)系
一方面,實證審計研究建立假設(shè)的前提條件之一,是規(guī)范法形成的審計理論;實證研究的結(jié)論也只有通過規(guī)范,才能上升為經(jīng)世致用的理論,用于規(guī)范和優(yōu)化審計實務(wù)。另一方面,規(guī)范審計研究的前提假設(shè)如果未經(jīng)實證檢驗,結(jié)論無疑將缺乏堅實的基礎(chǔ),而主觀的價值判斷是很難被普遍接受的。這決定了規(guī)范法需要實證法為之提供實踐上的依托。因此,規(guī)范法與實證法不是相斥的,相反,在審計理論研究中,應(yīng)將兩者很好地統(tǒng)一起來。
在具體研究審計理論問題時,首先,研究人員應(yīng)盡可能排除自己的個人偏見與主觀的價值判斷,通過實證研究,對審計實務(wù)及相關(guān)現(xiàn)象“是什么”做出客觀、準(zhǔn)確的解釋和預(yù)測。在此基礎(chǔ)上,可以采用一定的價值判斷標(biāo)準(zhǔn),利用規(guī)范的方法得出“應(yīng)該是什么”的審計規(guī)范理論。然后,還需在實踐中檢驗審計規(guī)范理論的科學(xué)性與有效性,這又成為實證研究的任務(wù)。總之,整個審計理論研究圍繞著“實證研究——規(guī)范研究——再實證研究”這條思路展開,使審計理論在密切聯(lián)系實際的過程中不斷獲得發(fā)展。
(三)規(guī)范法與實證法在我國審計理論研究中的現(xiàn)實選擇
關(guān)鍵詞:風(fēng)險概念 風(fēng)險特點 風(fēng)險種類 風(fēng)險管理 風(fēng)險管理責(zé)任分配
中國是一個發(fā)展中國家,政治家在不斷地推動社會變革,經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢時常難以預(yù)料,市場變化不定,國際及地區(qū)金融風(fēng)波、反傾銷、關(guān)稅壁壘、貿(mào)易保護(hù)等,以及企業(yè)決策失誤、制度失效、管理不到位等,使現(xiàn)代企業(yè)面臨許多風(fēng)險,企業(yè)要生存發(fā)展,就得對風(fēng)險進(jìn)行有效管理。
一、企業(yè)風(fēng)險概念及特點
所謂風(fēng)險特點就是反映風(fēng)險本質(zhì)屬性及規(guī)律的特征。掌握風(fēng)險的特點,就為企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險管理提供了基本的指導(dǎo)思想。一般來說,企業(yè)風(fēng)險具有以下特點:
(一)具有客觀性和普遍性
風(fēng)險是不以人的意志為轉(zhuǎn)移并超越人們主觀意識的客觀存在,風(fēng)險無處不在無時不有,既有產(chǎn)生于企業(yè)之內(nèi)的風(fēng)險,也有來自于企業(yè)之外的風(fēng)險。只要企業(yè)存在于社會動大系統(tǒng)之中,風(fēng)險就始終存在。
(二)具有規(guī)律性
個別風(fēng)險事故的發(fā)生是似乎是偶然的、雜亂無章的,但任何具體風(fēng)險的發(fā)生都是由許多風(fēng)險因素共同作用的結(jié)果,通過對大量風(fēng)險事故的觀察和統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險呈現(xiàn)出明顯的運動規(guī)律。
(三)具有多樣性和多層次性
影響現(xiàn)代企業(yè)的風(fēng)險因素數(shù)量繁多,種類復(fù)雜。風(fēng)險隨環(huán)境的變化而變化,一個時期的主要風(fēng)險因環(huán)境的改變可能成為次要風(fēng)險,次要風(fēng)險可能上升為主要風(fēng)險。大量風(fēng)險因素之間的內(nèi)在關(guān)系錯綜復(fù)雜,各種風(fēng)險因素之間與外界交叉影響使風(fēng)險呈現(xiàn)出多樣性和多層次性。
二、企業(yè)主要風(fēng)險種類
為了對風(fēng)險進(jìn)行有效管理,必須對企業(yè)面臨的風(fēng)險種類進(jìn)行識別,以便針對不同的風(fēng)險采取不同的應(yīng)對措施,雖然不同行業(yè)不同企業(yè)面臨的風(fēng)險不一樣,但也有許多共同風(fēng)險,一般來講,存在以下類別的風(fēng)險。
(一)來自企業(yè)外部的主要風(fēng)險
1、金融風(fēng)險
金融風(fēng)險分為國內(nèi)金融風(fēng)險、地區(qū)金融風(fēng)險、國際金融風(fēng)險。資本流動的全球化使金融風(fēng)險在更廣的地域傳播且十分敏感,金融風(fēng)險造成貨幣貶值、物價上漲、購買力降低、市場秩序混亂、經(jīng)濟(jì)蕭條。企業(yè)在金融風(fēng)波的漩渦中危機(jī)四伏,重者破產(chǎn)倒閉,輕者盈利下降或出現(xiàn)虧損。亞洲金融風(fēng)暴、拉美金融風(fēng)波給本地區(qū)及其他地區(qū)的企業(yè)帶來嚴(yán)重影響,許多企業(yè)盈利下降、破產(chǎn)倒閉,阻礙了國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)增長。
2、市場風(fēng)險
當(dāng)今市場可用瞬息萬變來形容,產(chǎn)生市場風(fēng)險的原因很多,既有市場供給變化帶來的風(fēng)險,也有技術(shù)進(jìn)步、消費者需求變化帶來的風(fēng)險。市場風(fēng)險無時不有,既潛存危機(jī),也蘊含機(jī)會。家電產(chǎn)品就是一項技術(shù)進(jìn)步很快的產(chǎn)品,其中蘊含很多機(jī)遇與風(fēng)險。青島海爾集團(tuán)依靠技術(shù)進(jìn)步,領(lǐng)先一步向市場推出新產(chǎn)品,在短短地的時間內(nèi)迅速成長為中國家電業(yè)的巨頭。而有的家電企業(yè)沒有積極應(yīng)對和化解技術(shù)進(jìn)步帶來的風(fēng)險,最終被市場淘汰。
3、對外貿(mào)易風(fēng)險
加入WTO后,中國企業(yè)進(jìn)出口貿(mào)易量迅速增長,參與國際市場競爭成為一種必然。然而,對外貿(mào)易存在很多風(fēng)險,既有貿(mào)易國風(fēng)俗習(xí)慣、法律政策、市場環(huán)境、兩國政治經(jīng)濟(jì)關(guān)系等宏觀風(fēng)險,也有合同訂立、貨物運輸、檢驗檢疫、貨款回收等微觀風(fēng)險。
(二)產(chǎn)生于企業(yè)內(nèi)部的主要風(fēng)險
1、戰(zhàn)略風(fēng)險
戰(zhàn)略風(fēng)險是指企業(yè)經(jīng)營方向錯誤,重大決策失誤,對企業(yè)形成現(xiàn)實和長遠(yuǎn)的影響。戰(zhàn)略風(fēng)險是企業(yè)面臨的最大風(fēng)險之一,如果企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃不當(dāng),經(jīng)營方向錯誤,會暴露出巨大的風(fēng)險,對企業(yè)產(chǎn)生長期而深遠(yuǎn)的影響。
2、運作風(fēng)險
運作風(fēng)險是一種系統(tǒng)的技術(shù)性風(fēng)險,是企業(yè)執(zhí)行層操作不當(dāng)造成的風(fēng)險。
3、聲譽風(fēng)險
聲譽風(fēng)險是指負(fù)面的公眾觀點對企業(yè)產(chǎn)生的現(xiàn)實和長遠(yuǎn)的影響。企業(yè)的聲譽一旦受損,其產(chǎn)品銷售立即會受到影響,給企業(yè)的生存和盈利帶來很大的風(fēng)險。如:感冒藥品“康泰克”最初因其療效好給公眾留下了良好的印象,后來因查出影響身體健康的PPA成分,其形象一落千丈,現(xiàn)在雖然一再申明不含PPA,但藥品銷售量、在公眾中的形象遠(yuǎn)不能和初期相比。
三、企業(yè)風(fēng)險管理
所謂風(fēng)險管理是指企業(yè)按照一定的目標(biāo)、政策及程序?qū)︼L(fēng)險進(jìn)行識別、預(yù)測、分析、評價、控制的一系列活動,為實現(xiàn)組織目標(biāo)提供的適當(dāng)?shù)谋WC程序。
四、結(jié)束語
企業(yè)為了在市場競爭中處于優(yōu)勢地位,就要對風(fēng)險進(jìn)行有效管理,而風(fēng)險管理責(zé)任的分配是企業(yè)將風(fēng)險管理活動落到實處的一個重要環(huán)節(jié)。首先,它要求企業(yè)從不同角度對風(fēng)險進(jìn)行分類認(rèn)識,確定合理的風(fēng)險分配依據(jù);其次,構(gòu)建與企業(yè)現(xiàn)有管理模式相匹配且具有效率的風(fēng)險管理組織體系及信息記錄、分析、反饋及傳遞系統(tǒng);最后,對風(fēng)險管理責(zé)任進(jìn)行合理的分配。中國企業(yè)在風(fēng)險管理方面與世界先進(jìn)企業(yè)尚存較大差距,國內(nèi)不同企業(yè)之間也存在很大差距,不同的企業(yè)要尋求適合于自己學(xué)習(xí)借鑒的知名企業(yè)的風(fēng)險管理經(jīng)驗,創(chuàng)造出適合自己企業(yè)的風(fēng)險管理管理責(zé)任分配方法。
參考文獻(xiàn):
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[2]楊乃定.《企業(yè)風(fēng)險管理發(fā)展的新趨勢》,中國科技論文在線,網(wǎng)址:,2002年
[論文摘要]本文分析了信息系統(tǒng)環(huán)境下審計工作系統(tǒng)的功能特征、運作環(huán)節(jié)以及系統(tǒng)的構(gòu)成,介紹了系統(tǒng)測試的方法,以期提高審計信息化水平,提高審計效率和效果。
數(shù)據(jù)庫技術(shù)在審計信息管理中的廣泛運用,能為審計人員充分、有效、便利地提供信息,為滿足快捷決策需要奠定了基礎(chǔ)。其主要設(shè)計思想是將分析決策所需的大量數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的操作環(huán)境中分離出來,把分散的、難以訪問的操作數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成集中統(tǒng)一、隨時可用的信息而建立的一個大的數(shù)據(jù)庫,其中存儲了所有審計數(shù)據(jù)。
一、審計工作系統(tǒng)的功能特征
在審計工作系統(tǒng)中,審計數(shù)據(jù)庫將信息按照主題來進(jìn)行組織、管理、控制,審計系統(tǒng)對信息的組織、管理、控制方式一般具有以下特征:
1.一致性
不同來源的多種數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入數(shù)據(jù)庫,就必須按照統(tǒng)一的主鍵和結(jié)構(gòu)與編碼規(guī)則重新組合,因而在審計系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息具有一致性的特點。當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時,所有原始數(shù)據(jù)被適當(dāng)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),集成于一個邏輯數(shù)據(jù)庫(或數(shù)據(jù)倉庫),而不是重復(fù)存儲于多個低耦合系統(tǒng)中。數(shù)據(jù)庫不只記錄符合會計事項定義的業(yè)務(wù)事件,而且記錄管理者想要計劃、控制和評價的所有業(yè)務(wù)事件,并且存儲業(yè)務(wù)活動中多方面的細(xì)節(jié)信息。任何授權(quán)用戶都可以通過數(shù)據(jù)庫所存儲的數(shù)據(jù)來定義和獲取所需的有用信息,這樣既能提供多種視圖驅(qū)動應(yīng)用所能提供的全部視圖,又能避免數(shù)據(jù)重復(fù)存儲和數(shù)據(jù)不一致的問題。此外,這種體系結(jié)構(gòu)還實現(xiàn)了信息處理的實時控制,數(shù)據(jù)庫中的處理單元在業(yè)務(wù)發(fā)生時捕捉業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),既能執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)劃和控制,又能校驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
2.時間變量
審計數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)鍵始終包括時間元素,數(shù)據(jù)保存的時間通常較長,具有作歷史比較和趨勢分析預(yù)測的長期數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫技術(shù)是將計算機(jī)應(yīng)用于數(shù)據(jù)管理而產(chǎn)生的一種新的技術(shù),它僅是審計信息系統(tǒng)憑借的一種新的管理手段,對于數(shù)據(jù)庫的基本要素和管理對象——審計信息的源數(shù)據(jù),并不是指沒有經(jīng)過任何加工的原始數(shù)據(jù),而是在原始數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,經(jīng)過了類似于會計流程中的原始憑證確認(rèn)、統(tǒng)—會計科目標(biāo)準(zhǔn)編碼等加工后所形成的數(shù)據(jù)。
二、審計工作系統(tǒng)的運作環(huán)節(jié)
審計數(shù)據(jù)庫在審計工作系統(tǒng)的運作過程大致有如下4個重要方面:
1.數(shù)據(jù)獲取
獲取企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,記錄數(shù)據(jù)信息的功能和處理過程。根據(jù)審計人員的需要,對在數(shù)據(jù)庫中運算所需的數(shù)據(jù)通過一定的方式進(jìn)行采集,可以得到企業(yè)完整而清晰的數(shù)據(jù)信息,選取和不斷更新數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的一致性,使審計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不斷更新與補充,并使數(shù)據(jù)在審計信息系統(tǒng)內(nèi)部各部件之間可以溝通;利用現(xiàn)有系統(tǒng)的信息,確定從企業(yè)數(shù)據(jù)到審計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型所必需的轉(zhuǎn)化/綜合模式。生成審計信息數(shù)據(jù),是進(jìn)行審計工作的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),類似于傳統(tǒng)手工環(huán)境下的審計對象。審計信息系統(tǒng)上的財務(wù)信息不再是簡單的純文本傳統(tǒng)財務(wù)信息,它是特定協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)格式,如超文本格式(HTML)的電子報表,所有數(shù)據(jù)只要點擊都可以被隨意移植使用。通過網(wǎng)絡(luò)傳輸而來的電子報表按照一定的協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)格式編制,也可以轉(zhuǎn)換成審計信息系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)獲取環(huán)節(jié),把這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成審計信息系統(tǒng)所能識別的形式,或直接采用被審計單位所提供電子數(shù)據(jù)加工出審計信息系統(tǒng)想要的形式。
2.數(shù)據(jù)管理
此環(huán)節(jié)包括會計信息庫和用戶信息庫兩部分,前者主要依據(jù)數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行管理,注重于對信息的分類、組織、維護(hù)、檢索等,對存儲的數(shù)據(jù)建立模型,通過數(shù)據(jù)模型來對信息進(jìn)行保存和管理;后者主要包括有關(guān)用戶個性特征的信息,個性特征數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計是這部分的關(guān)鍵問題,決定了個性化信息服務(wù)系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣,也是實現(xiàn)信息服務(wù)自動化和智能化的關(guān)鍵。通過將各種數(shù)據(jù)裝入數(shù)據(jù)管理庫之中,生成必需的、能為審計人員所直接使用的數(shù)據(jù)管理庫,或通過其他方法為審計人員提供查詢工具,以便審計人員能方便地從數(shù)據(jù)管理庫中獲取所需的信息,并可以通過一定的形式將其輸出。生成審計工作所需的數(shù)據(jù)管理庫包含各種審計計算底稿、審定表、審計報告、管理建議書等信息的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫,并形成與其他部件進(jìn)行聯(lián)系的橋梁。
3.分析推理
這是審計信息系統(tǒng)中對信息流進(jìn)行控制的核心,其主要功能是接受審計人員通過審計信息系統(tǒng)傳來的信息需求,判斷需求指向的是已存在的信息,還是不存在的信息,或者是哪一層次的信息。對已存在的信息可直接調(diào)出并通過用戶瀏覽器予以顯示,對不存在的信息需要進(jìn)行記錄,并判斷是否經(jīng)適當(dāng)可行的計算或處理即可提供,如是,則進(jìn)行計算處理并顯示;否則,作為遺留問題提示進(jìn)行特別設(shè)置處理。此環(huán)節(jié)是審計工作數(shù)據(jù)庫的主要組成部分之一,可以利用采集到的數(shù)據(jù)信息,根據(jù)程序設(shè)置,推斷出審計人員工作需要的可能解;提供方便的審計分析模塊。
4.解釋報告
審計軟件可以提供審計報告生成功能,審計人員可以通過它選擇具體的信息項目、類型和表達(dá)形式,主要內(nèi)容包括:(1)設(shè)置報告模式。模式中列有會計系統(tǒng)中與要素模塊相應(yīng)的數(shù)據(jù)項目,模式中的項目與含有多種會計方法的對話框或序列框相聯(lián),以便審計人員選擇他們需要的會計方法來處理其選擇的信息項目。(2)初始選擇。在生成報告時,現(xiàn)行的會計準(zhǔn)則和法規(guī)作為初始選擇存放在對話框架或子對話框中。如不進(jìn)行任何選擇,審計人員可以得到一份通用的標(biāo)準(zhǔn)的審計報告。(3)選擇項目。除初始選擇以外,模式報告還提供可選擇項目來滿足審計人員不同的信息報告要求,這些選擇項目可以是會計準(zhǔn)則和法規(guī)、會計計量和估價方法、財務(wù)信息與非財務(wù)信息的類型、報告的頻率、范圍、使用的語言、形式等,提供可選擇項目能夠增強交互性相對化特征,既能滿足審計人員的特殊信息報告需要,又能減少報告使用人員的信息負(fù)擔(dān)。(4)幫助功能。可以采取3種方式:自動顯示專業(yè)技術(shù)概念解釋;在對話框中提供環(huán)境敏感幫助;一個全面的包括如何應(yīng)用更復(fù)雜的會計技術(shù)和方法的目錄。幫助功能可以避免審計人員和報告使用者有限的時間被信息的多樣化這種無實際意義的工作浪費,有利于及時、準(zhǔn)確、有效地尋找有用信息,提高對信息的利用效率。
三、審計工作系統(tǒng)的組成及內(nèi)容
1.審計項目管理部分
通過建立審計項目管理組件,對每一個被審計項目的各方面情況進(jìn)行記錄并生成電子檔案,可以讓審計人員更方便地查閱、了解被審計單位的情況,讓審計項目的新進(jìn)人員可以更快熟悉工作;可以建立審計質(zhì)量控制系統(tǒng),明確審計人員的工作職責(zé)。2.審計法規(guī)管理部分
可以自動檢查有關(guān)處理是否合法合規(guī),能完成法規(guī)資料的錄入、修改、刪除、檢索、打印等功能。檢索功能不僅可以為用戶按各種條件查找審計法規(guī)的目錄,而且可以根據(jù)目錄查找法規(guī)全文,可以按要求摘要其中的內(nèi)容并打印輸出。審計法規(guī)數(shù)據(jù)庫也可以單獨成為一個軟件,現(xiàn)已成功地應(yīng)用于審計工作第一線,是我國目前開發(fā)和應(yīng)用較成功的專項審計軟件之一。
3.審計操作管理部分
審計操作管理的功能:(1)參考功能。提供計算機(jī)審計中常用的工具、手段、可使用的審計程序,其主要內(nèi)容有:審計環(huán)境建立、查詢、抽樣、匯總與計算、排序與分類、財務(wù)與效益分析、編制與輸出工作底稿、打印各類審計文件等。(2)圖像處理功能。通過對圖像顯示參數(shù)的設(shè)置,可以使審計結(jié)果以圖表的形式表達(dá)出來,可以讓內(nèi)部審計人員直觀地了解被審計單位的情況。(3)底稿處理功能。能完成審計工作底稿及有關(guān)參數(shù)和數(shù)據(jù)的增、刪、改等維護(hù)工作。針對計算機(jī)系統(tǒng)還能自動查找、計算、輸入底稿所需數(shù)據(jù),并按格式打印,針對手工系統(tǒng)則可以提示審計人員輸入有關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行計算性復(fù)核。
4.專用程序管理部分
對于一些需要對外報送資料的項目,尤其是需要送交政府部門的項目,有的政府部門可能提供了單獨的審計軟件,或者需要單獨配備專用的審計功能,以滿足政府部門的數(shù)據(jù)需要。還有的審計項目因數(shù)據(jù)量大,牽涉面廣,并且各被審計單位的情況又不盡一致,為了對這些項目進(jìn)行有效的審計,也需要針對每個項目的不同情況,單獨配備專用的審計功能,以滿足審計工作的要求。
四、審計工作系統(tǒng)的測試方法
1.現(xiàn)場交易選擇測試數(shù)據(jù)
對被審計單位的現(xiàn)場交易作標(biāo)記輸入到應(yīng)用程序中,把帶標(biāo)記的交易當(dāng)作測試數(shù)據(jù)。采用這種方法,應(yīng)用程序中必須有特定的計算機(jī)程序能夠識別出帶標(biāo)記的交易,并且使這些交易既要更新應(yīng)用系統(tǒng)的主文件,同時也要更新做檢測用的虛擬實體。現(xiàn)場交易作標(biāo)記選擇和識別帶記號的交易測試數(shù)據(jù)有多種策略:第一,在源文件中或屏幕布局中包含一個專門的標(biāo)識字段,用來表示一筆交易既為正常交易又為帶記號交易。由審計人員來選擇確定對哪些現(xiàn)場交易作標(biāo)記,所選交易的特征可以與測試數(shù)據(jù)的設(shè)計相一致,也可以根據(jù)制定的抽樣計劃進(jìn)行選擇。第二,在應(yīng)用系統(tǒng)的程序中嵌入審計軟件模塊,利用審計軟件來選擇交易并給交易加標(biāo)記使其成為帶記號交易。第三,在應(yīng)用系統(tǒng)中嵌入抽樣程序,抽樣程序具有根據(jù)抽樣計劃給交易作標(biāo)記,并使其成為帶記號交易的功能。不論采用何種策略,應(yīng)用系統(tǒng)中必須有相應(yīng)的處理程序,專門處理帶標(biāo)記的交易。
2.自行設(shè)計測試數(shù)據(jù)
自行設(shè)計測試數(shù)據(jù)是將測試數(shù)據(jù)與現(xiàn)場交易數(shù)據(jù)一同輸入應(yīng)用系統(tǒng)。采用這種方法,審計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)所要使用的測試數(shù)據(jù)特征設(shè)計并創(chuàng)建測試數(shù)據(jù)。自行設(shè)計測試數(shù)據(jù)的優(yōu)點是覆蓋面廣,可全面測試系統(tǒng);但設(shè)計和建立測試數(shù)據(jù)要花費一定的時間和費用。筆者認(rèn)為,應(yīng)用程序進(jìn)行檢測時,首先要在應(yīng)用程序的文件中建立一個虛擬實體,并讓應(yīng)用程序處理該實體的審計測試數(shù)據(jù)。如果應(yīng)用程序是工資系統(tǒng),可在其數(shù)據(jù)庫中建立一個虛擬的職員資料庫;如果應(yīng)用程序是存貨系統(tǒng),可在其數(shù)據(jù)庫中建立一個虛擬的存貨項目。將帶標(biāo)記的實際數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)一同輸入應(yīng)用程序和審計軟件進(jìn)行處理,通過將應(yīng)用程序?qū)?shù)據(jù)處理的結(jié)果同審計軟件處理的結(jié)果進(jìn)行比較,可確定應(yīng)用程序的處理和控制功能是否恰當(dāng)、可靠。當(dāng)應(yīng)用程序非常龐大或復(fù)雜時,全面追蹤通過系統(tǒng)的不同執(zhí)行路徑會有一定難度,審計人員對交易進(jìn)行審查時,可以在應(yīng)用系統(tǒng)的重要處理發(fā)生點嵌入軟件,當(dāng)交易通過不同處理點時,嵌入軟件可捕捉交易的過程。為證實不同關(guān)鍵點的處理,審計人員使用軟件捕捉交易的前后過程,通過檢驗前后過程及其變換,評價交易處理的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。
主要參考文獻(xiàn)
[1]WayneMoreandDavidHendrey.ITAuditRenewal[J].InternalAuditor,l999,(4):17.
【關(guān)鍵詞】審計報告;時滯;會計師事務(wù)所;審計意見
一、引言
為了保護(hù)廣大中小投資者的利益,相關(guān)監(jiān)管部門要求上市公司必須及時披露相關(guān)本公司的信息。《公開發(fā)行股票公司信息披露實施細(xì)則(試行)》要求上市公司必須在每個會計年度后120天內(nèi)披露經(jīng)過注冊會計師審計的公司年報。《中華人民共和國證劵法》要求公司債券或股票上市交易的公司必須在每個會計年度結(jié)束后四個月內(nèi),向證券監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和證券交易所提交公司年報。
二、文獻(xiàn)綜述
有關(guān)信息延遲的因素,國內(nèi)外的學(xué)者結(jié)論主要集中在公司特征以及會計師事務(wù)所特征兩個方面。在公司特征方面,公司規(guī)模以及經(jīng)營業(yè)績是被關(guān)注的重要因素。Gilvoly和Palmon(1982)、李維安等(2005)認(rèn)為,公司規(guī)模與信息延遲成正相關(guān),也就是公司傾向于及時披露好消息,推遲披露壞消息。而Bamber等(1993)認(rèn)為公司規(guī)模與信息延遲成負(fù)相關(guān)。Gilvoly和Palmon(1982)研究發(fā)現(xiàn),業(yè)績越好的公司越傾向于較早公布財務(wù)報告,信息延遲時滯也越短;國內(nèi)學(xué)者陳漢文等(2004)、巫升柱等(2006)也驗證了盈利的公司相比虧損的公司會更加及時地披露其公司的財務(wù)年報。李維安等(2005)認(rèn)為經(jīng)營業(yè)績越好的上市公司披露年報時滯越短。對于會計師事務(wù)所特征評價主要采用的是會計師事務(wù)所規(guī)模以及審計意見類型。在事務(wù)所規(guī)模與信息延遲關(guān)系上有三種不同意見,F(xiàn)rancis和Wilson(1988)研究發(fā)現(xiàn)事務(wù)所規(guī)模與信息延遲成正相關(guān),Leventis(2005)則認(rèn)為事務(wù)所規(guī)模與信息延遲負(fù)相關(guān),李維安等(2005)則認(rèn)為事務(wù)所的規(guī)模與信息延遲無顯著的影響。Eliott(1982)指出,審計意見類型與信息延遲具有顯著關(guān)聯(lián)。Bam鄄ber等(1993)認(rèn)為,出具非標(biāo)準(zhǔn)審計意見的審計單位往往會出現(xiàn)較長的信息延遲,并且越不利于被審公司,信息延遲越長。李維安等(2005)、巫升柱等(2006)的研究均得到了上述相同的結(jié)論。對于公司主動進(jìn)行審計師更換的動因,有一些代表性的意見。如若審計師出具保留意見,很可能觸怒公司管理高層,促使他們終止現(xiàn)任審計師的合同,尋找更容易和自己意見達(dá)成一致的審計師。Chow和Rice(1982)發(fā)現(xiàn)收到“非標(biāo)準(zhǔn)”意見的公司在隨后的會計年度將可能更換會計師事務(wù)所。財政上的困難使得公司的審計需求有所改變,Schwartz和Menon(1985)認(rèn)為財政困難的公司更傾向更換審計師。伍利娜等(2006)從會計師事務(wù)所更換角度發(fā)現(xiàn)較晚更換事務(wù)所的上市公司財務(wù)報告的及時性顯著較差。Schwartz和Soo(1996)的研究指出公司更換會計師事務(wù)所屬于公司的重大事件,需開會進(jìn)行商討后并向廣大投資者公布此消息。審計師變更的時機(jī)能夠提供洞察審計師更換的原因以及審計師更換的后果。盡管較晚更換審計師會帶來審計滯后和盈余公告滯后的影響,但更換審計師比率最高的時間還是在第四季度。因為審計師更換可能導(dǎo)致增長(縮短)報告公布時間,所以對投資者來說及時經(jīng)審計的金融信息存在潛在損失(收益)。這些發(fā)現(xiàn)影響審計師與潛在的新客戶談判和資源的適當(dāng)分配達(dá)成新的協(xié)議。他們也關(guān)心在會計年度晚期進(jìn)行審計師更換的管理者,因為這些變化通常涉及收到保留意見的風(fēng)險更高的公司,并有較長的報告延誤。
(二)研究假設(shè)
公司規(guī)模是影響年報披露的一個重要因素,規(guī)模越大的上市公司相應(yīng)的其他業(yè)務(wù)也就越多,審計過程也就越繁瑣,必將導(dǎo)致審計活動增加,延長審計報告時滯。而Dyer和McHugh(1975)認(rèn)為為大公司審計的會計師事務(wù)所會增加人手,這樣會減少審計所花費時間。由此可見,公司規(guī)模和審計時滯有相關(guān)性,但是是正相關(guān)還是負(fù)相關(guān)并未獲得一致的結(jié)論,固然提出第一個假設(shè):H1:公司規(guī)模對審計報告時滯有顯著影響。根據(jù)信號傳遞理論,信息傳遞始終是由信息量有優(yōu)勢的一方向劣勢一方傳遞著,并且該信息一定是獨一無二的,且為劣勢方所需要的,對于上市公司而言往往愿意及時主動公布好的消息,而對壞消息卻是“支支吾吾”。公司業(yè)績好的企業(yè)為了消除投資者的疑慮,更愿意主動傳遞好的消息。國內(nèi)外的學(xué)者研究結(jié)論大致相同,業(yè)績好的公司,越傾向較早公布財務(wù)報告。由此,提出第二個假設(shè):H2:業(yè)績越好的公司審計報告時滯越短。上市公司做出更換會計師事務(wù)所的行為,一般都是由于購買審計意見失敗,或者由于發(fā)展需要從而更換更高質(zhì)量的事務(wù)所,或者審計費用過高使得上市公司被迫做出更換。不管公司是出于上述何種原因,那么新簽約的事務(wù)所熟悉程度沒有前面的好,但是公司出現(xiàn)了更換事務(wù)所的行為,將會成為我國監(jiān)管部門的重點監(jiān)管對象,并且新簽約的事務(wù)所為了保證自己的審計獨立性、審計質(zhì)量,一定會加大控制力度以及實質(zhì)性測試,這將會使得審計成本增加,這個審計成本包括時間以及經(jīng)濟(jì)。故而,提出一個新的假設(shè):H3:上市公司更換會計師事務(wù)所后會延長其審計報告時滯。由于審計意見會影響投資人對公司基本情況的判斷,被出具非標(biāo)意見的上市公司管理層為了延緩和分散公司財務(wù)報告對公司股票的影響,往往會選擇推遲公布此消息。相反,被簽發(fā)標(biāo)準(zhǔn)無保留審計意見的上市公司管理層為了向市場釋放這樣一個利好消息則更愿意早披露年報。H4:非標(biāo)準(zhǔn)無保留審計意見會延長審計報告時滯。
三、審計報告時滯影響因素的實證分析
(一)樣本與數(shù)據(jù)
本文以2014年、2015年兩年上交所主板上市公司為樣本,利用多元線性回歸模型來分析上市公司審計報告時滯的影響因素。數(shù)據(jù)篩選遵循以下原則:剔除證券金融類公司;剔除數(shù)據(jù)不完整的公司;剔除信息披露不詳?shù)墓尽W罱K得到2014、2015兩年共1689個樣本。
(二)變量定義
1、因變量選取。本文研究的因變量是審計報告時滯(Auditors’ReportingLag,ARL),審計報告所涉及的會計期間結(jié)束日到報告披露日之間的時間間隔,代表會計師執(zhí)行審計合約的審計效率,也反映了財務(wù)報表的及時性。變量界定:ARL,審計報告披露日和年度財務(wù)年度截止日(12月31日)之間的時間。
2、自變量選取
(1)公司規(guī)模。公司規(guī)模的大小決定著這家企業(yè)審計工作量的大小,大公司會因為規(guī)模大從而審計工作量大。但是也有可能因為擁有良好的內(nèi)控從而減少審計的工作量。不過在年度財務(wù)報告的披露整個過程中,大的公司往往比小公司承擔(dān)著更大的由外部投資者帶來的壓力。由此發(fā)現(xiàn),因為公司規(guī)模的不同,公司披露時機(jī)存在著一定的變化差異。變量界定:公司總資產(chǎn)的自然對數(shù)(SIZE),SIZE=ln(公司當(dāng)年度總資產(chǎn))。
(2)經(jīng)營業(yè)績。公司的盈利狀況一直是外部投資者判斷該企業(yè)當(dāng)年經(jīng)營活動狀況“好”“壞”的重要指示燈。因為人們都是喜歡報喜不報憂,類似推論,管理者會傾向于更早報告好的業(yè)績,而推遲報告差的業(yè)績。并且由于信息不對稱的客觀情況存在,及時報告業(yè)績,會使得投資者對于該公司的疑慮降低,相信公司的發(fā)展是在一個正確的軌道上。由于不同的會計政策會影響公司盈力能力指標(biāo)這使得進(jìn)行審計業(yè)務(wù)的注冊會計師和公司管理層如果對于所采取的會計政策有分歧,會導(dǎo)致雙方花費較多的時間進(jìn)行溝通和談判。變量界定:經(jīng)營業(yè)績(LOSS),公司虧損為“1”,公司盈利為“0”。
(3)審計更換。會計師事務(wù)所變換(AuditorFirmChange,AFC),在一個會計年度有更換會計師事務(wù)所的企業(yè),會帶來什么樣的影響。變量界定:審計更換(AFC),一個會計年度會計師事務(wù)所有更換為“1”,其他為“0”。
(4)審計意見。審計報告有四種類型:標(biāo)準(zhǔn)無保留意見審計報告和帶強調(diào)事項段的無保留意見審計報告、否定意見審計報告、保留意見審計報告、拒絕表示意見審計報告。審計意見是審計師對于其審計單位的財務(wù)報表的綜合評價,不僅可以反映出公司持續(xù)經(jīng)營能力這方面的問題,還可以揭示被審企業(yè)是否存在著幕后交易事項等行為。所以,審計意見的準(zhǔn)確性確定了該份審計報告質(zhì)量的好壞。本文對于標(biāo)準(zhǔn)無保留意見以及帶強調(diào)事項段的無保留意見視為“標(biāo)準(zhǔn)”意見,其余則定義為“非標(biāo)”意見。變量界定:審計意見(QUA),“非標(biāo)”意見為1,“標(biāo)準(zhǔn)”意見為0。
(5)事務(wù)所規(guī)模。本文對數(shù)據(jù)樣本上市公司的事務(wù)所規(guī)模進(jìn)行控制,根據(jù)中國注冊會計師協(xié)會的年度會計師事務(wù)所綜合評價來進(jìn)行比較劃分。變量界定:事務(wù)所規(guī)模(AUD),國際四大為“1”,非四大為“0”。
(6)更換時機(jī)。審計時更換的時間如果是在本財務(wù)年度結(jié)束后更換,那么很可能由于是本公司經(jīng)營時對于自身經(jīng)營情況有了一定程度的了解,對于前任審計師和重大的會計政策產(chǎn)生意見分歧,而后任審計師有效審計時間并不長,審計時間不充分。變量界定:更換時機(jī)(TAC),在本年度期中報告日后更換的公司為1,否則為0。
(7)是否ST。我國為了規(guī)范上市企業(yè)的金融運作,保護(hù)廣大投資者的切身利益,促進(jìn)股票市場的健康而有序的發(fā)展,在1998年對財務(wù)狀況或者其他出現(xiàn)異常的上市公司的股票進(jìn)行特別的處理(簡寫“ST”)。ST股是其上市公司的財務(wù)狀況或者其他的狀況出現(xiàn)異常,對于其進(jìn)行特別處理。ST股代表著這個股票的不穩(wěn)定性,面臨著退市。變量界定:是否被ST(ST),被標(biāo)為ST股的為“1”,反之為“0”。
(8)獨立董事。獨立董事站在公正的立場上,進(jìn)行監(jiān)督管理層的各項決策。獨立董事的存在可以使得董事會對于股東更加盡職盡責(zé),從而提高了審計效率,減少審計報告時滯。變量界定:獨立董事(IND),本公司獨立董事占董事會比例。
(9)資產(chǎn)負(fù)債率。一般使用資產(chǎn)負(fù)債率來衡量企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)以及償債能力,那么按照信息傳遞理論,“盡早公布好消息,較晚披露壞消息”,那些負(fù)債率高的公司將會產(chǎn)生較長的時滯現(xiàn)象。變量界定:資產(chǎn)負(fù)債率(LEV),負(fù)債總額/資產(chǎn)總額×100%。
四、實證研究
(一)描述性統(tǒng)計分析
本文以上交所主板上市公司為樣本,經(jīng)過篩選后,去掉缺少相關(guān)數(shù)據(jù)的公司以及證券金融類公司后,共有1689個樣本。審計報告時滯時間平均為87天,其中最大值為119天,最小值為14天,公司更換會計事務(wù)所總共110家,占整個樣本的6.51%。共有690家公司在4月公布審計報告,占整個樣本的40.85%。公司規(guī)模平均值在22,最小值為15.42,最大值為28.14。兩年間,各會計師事務(wù)所總共開具36次保留意見,占整個樣本的2.1%,共有140家公司使用“四大”事務(wù)所提供的審計服務(wù),占整個樣本的8.3%,而且2015年較2014年有所上升,可以理解為“四大”在審計服務(wù)方面相對于國內(nèi)的會計事務(wù)所有審計質(zhì)量、投資者信服度上的明顯優(yōu)勢。有174家公司年度有虧損,占整個樣本的10.3%。共有161家公司被標(biāo)為ST股,占整個樣本的9.5%。有73家公司在當(dāng)年中期報告公布后更換會計師事務(wù)所,占整個更換樣本的66%,即2/3的企業(yè)會在下半年或者本年度資產(chǎn)負(fù)債日至第二年4月30日之間更換會計師事務(wù)所。2014年共有19家公司被出具“非標(biāo)”意見,共67家公司使用“四大”事務(wù)所作為本年度企業(yè)審計事務(wù)所,共79家ST公司,共117家公司虧損,共有61家公司更換其會計事務(wù)所,其中有44家更換是在本年期中報告后,里面11家是ST公司。對2014年的可觀察數(shù)據(jù)分析,公布時間的平均值為資產(chǎn)負(fù)債表日后87.28天。2015年共有17家公司被出具“非標(biāo)”意見,共73家公司使用“四大”事務(wù)所作為本年度企業(yè)審計事務(wù)所,共82家ST公司,共57家公司虧損。共有49家公司更換其會計事務(wù)所,其中有29家更換是在本年度期中報告后,里面有11家是ST公司。對2015年的可觀察數(shù)據(jù)分析,公布時間的平均值為資產(chǎn)負(fù)債表日后85.647天。
(二)實證研究及分析
H1假設(shè)成立。公司規(guī)模成正相關(guān)并且顯著,意味著公司規(guī)模越大,公司結(jié)構(gòu)越繁雜,那么將會顯著延長審計報告時滯。H2假設(shè)成立。經(jīng)營業(yè)績成正相關(guān)并且顯著,信號傳遞理論中,優(yōu)先獲得信息的一方,有自主意識,可選擇是否提前或者推遲公布,并且資產(chǎn)負(fù)債率也成正相關(guān),這也就說明公司的償債率好的話,會及時披露報表。H3假設(shè)成立。審計更換與審計報告時滯成負(fù)相關(guān),這顯示,在會計事務(wù)所更換后,審計時滯將會隨之增加。也就說明,公司在更換會計師事務(wù)所后會使得本年度的審計報告公布時間增加,即上市公司更換審計事務(wù)所后會延長其審計報告時滯。H4假設(shè)成立。審計意見也呈成顯著正相關(guān),即當(dāng)出具了保留意見時,會導(dǎo)致審計時滯延長。事務(wù)所規(guī)模和報告時滯顯著正相關(guān)。事務(wù)所規(guī)模和報告時滯顯著正相關(guān),說明企業(yè)使用“四大”會計師事務(wù)所做本公司的審計工作,會使得時間遲滯延長。是否ST數(shù)據(jù)正相關(guān),并不顯著,則說明這個并不能夠解釋有關(guān)審計時滯的相關(guān)事項。對于更換時機(jī)和報告時滯正相關(guān),并且有顯著性,意味著,在中期財務(wù)報告公布后更換會計師事務(wù)所的企業(yè)會較晚的公布其審計報表。這個和參考的Schwartz和Soo的研究結(jié)果,第三季度后更換會計師事務(wù)所的企業(yè),會延長本公司審計報告遲滯的結(jié)論一致。獨立董事所占比率和審計報告時滯成反比,也就意味著獨立董事的增加會減少時滯,若獨立董事能保持獨立性,則對于內(nèi)部控制以及內(nèi)部審計,有著很大的幫助。
五、研究結(jié)論及啟示
(一)研究結(jié)論
資本市場里,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績好壞依舊是廣大投資者進(jìn)行決策的重要依據(jù),當(dāng)然對于外部投資者而言,了解準(zhǔn)確的公司業(yè)績信息存在著很大的難度,所以,上市公司定期披露的財務(wù)信息是傳遞該企業(yè)重要信息的來源。因此,企業(yè)披露財務(wù)信息的能力以及披露信息的意愿至關(guān)重要。信息價值的高低取決于兩個關(guān)鍵因素,及時性和準(zhǔn)確性。其中,由會計師事務(wù)所的審計師進(jìn)行的獨立審計程序為報告的準(zhǔn)確性提供了制度上的保障。然而及時性,由于年報披露時間依舊存在著較大的彈性———至第二年4月30日,總共120天的時間,因此,需要政府有關(guān)部門進(jìn)行更接地氣的規(guī)劃以及落實。本文以滬市主板2014—2015年間披露的1689份企業(yè)審計報表、財務(wù)年度報表為樣本,進(jìn)行了多元線性回歸分析,結(jié)果表明:其一,被審計公司的規(guī)模,以及會計師事務(wù)所規(guī)模大小對時滯有正向相關(guān)的影響,影響不大,在我國進(jìn)行審計服務(wù)的會計師事務(wù)所中,國際“四大”會計師事務(wù)所雖然年收入、綜合排名都在前列,但具體所占據(jù)的數(shù)量比例并不大。其二,公司業(yè)績對于審計意見也有影響,審計單位在審查有虧損的公司時,會更加謹(jǐn)慎。公司存在著“好消息”就會傾向及時或者更加提前公布財務(wù)報告,相反,當(dāng)公司有壞消息時,則傾向于推遲披露。當(dāng)年度盈利的企業(yè)會比當(dāng)年度虧損的企業(yè)更加及時地公布審計報告。當(dāng)然審計師出具了“標(biāo)準(zhǔn)”意見的企業(yè)也會比“非標(biāo)”意見的企業(yè)公布得更加及時。其三,當(dāng)年更換了會計師事務(wù)所的企業(yè)會比不更換的企業(yè)較晚披露審計報告以及財務(wù)報告,企業(yè)倉促更換審計師會導(dǎo)致審計時滯延長。其四,企業(yè)內(nèi)部審計能夠影響外部審計的效率、質(zhì)量。公司內(nèi)部控制體系的完善會使得審計報告時滯減少。
(二)啟示
資本市場里,利益相關(guān)者關(guān)注的不僅僅只是表面公告上寥寥幾句,更換會計師事務(wù)所這樣的行為,更是關(guān)注這樣行為所帶來的最終結(jié)果,即對于當(dāng)年度財務(wù)報告的影響。雖然我國出臺了預(yù)約披露制度這樣的強制性政策,但是彈性很大———120天的期限時間,這與歐美發(fā)達(dá)國家所規(guī)定的時間有較大的差距,依舊很多公司集中在4月公布自己報告,可以理解為上市公司刻意推遲本公司年報的公布。建議有關(guān)部門有必要縮短法定年報披露時限,這樣可以促進(jìn)公司的及時上報。增加基礎(chǔ)信息的報告次數(shù),以及減少年報的信息含量,因為年報信息豐富,這樣也就客觀造成了時滯的產(chǎn)生,如果可以將季報改成月報,則會一定程度上減少年報所耗費的時間。
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