時(shí)間：2022-12-14 16:48:04
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇保密工作管理制度，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
根據(jù)自治區(qū)國家保密局通知精神，農(nóng)業(yè)廳安排部署，xx認(rèn)真對(duì)照《機(jī)關(guān)、單位保密自查自評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》檢查內(nèi)容，結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)我單位的保密工作進(jìn)行了全面的自查自檢，按照《自評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》中實(shí)有項(xiàng)目計(jì)算分值，總的得分達(dá)到總分值96%，考評(píng)結(jié)果為符合要求，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實(shí)情況和保密制度建設(shè)情況
(一)我站實(shí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)保密工作十分重視，把它做為一項(xiàng)重要任務(wù)來抓，將它同業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。保密工作做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體抓，且能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況。并按照保密法規(guī)和有關(guān)規(guī)定建立了保密責(zé)任制度。將責(zé)任落實(shí)到人，從而使各崗位人員職責(zé)清晰，任務(wù)明確，為我單位保密工作的順利開展奠定了堅(jiān)強(qiáng)組織基礎(chǔ)。
(二)保密制度建設(shè)情況。制定了《辦公室保密制度》，具體包括《涉密和非涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度》、《涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度》、《涉密網(wǎng)絡(luò)管理制度》、《涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理制度》、《公共信息網(wǎng)絡(luò)上信息保密管理制度》。從制度上保證保密工作務(wù)實(shí)、高效。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密防范和管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密的原則，既保辦公系統(tǒng)正常運(yùn)行，又不發(fā)生泄密事件。
二、保密宣傳教育培訓(xùn)情況和涉密人員管理情況
我單位把保密工作作為內(nèi)部工作的一項(xiàng)重點(diǎn)來抓，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)保密工作要求，切實(shí)加強(qiáng)自身保密工作建設(shè)，本著預(yù)防為主的原則，要求職工認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī)。經(jīng)常性的進(jìn)行保密教育使干部職工增強(qiáng)了保密意識(shí)，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的發(fā)生，樹立責(zé)任意識(shí)，提高思想覺悟，為我站保密工作順利展開奠定了可靠的思想基礎(chǔ)。檔案工作人員查、借、閱檔案手續(xù)齊備，秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照規(guī)定辦理。
三、 信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理情況
為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作，我單位的每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了殺毒軟件和防火墻，防止病毒入侵。制定電腦安全操作規(guī)范，要求工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告處理。安排專人做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)涉密信息的計(jì)算機(jī)的管理加維護(hù)，對(duì)軟盤、移動(dòng)硬盤、U盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的借閱、使用、保管、銷毀實(shí)行嚴(yán)格管理制度，確保電子文檔安全。
近年來，我單位的保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有出現(xiàn)過涉密事故，今后將繼續(xù)努力，積極探索研究新時(shí)期保密工作的新情況、新問題，力爭(zhēng)保密工作再上新臺(tái)階。
關(guān)鍵詞：保密管理；現(xiàn)狀；管理流程；制度建設(shè)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈化，企業(yè)發(fā)展與保密工作之間的關(guān)系成為備受關(guān)注的課題之一。事實(shí)證明，國家秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)在企業(yè)中日益突出，保密就是保生存、保發(fā)展和保優(yōu)勢(shì)的觀念在國內(nèi)外企業(yè)界逐漸得到認(rèn)同，加強(qiáng)企業(yè)保密管理工作是現(xiàn)代企業(yè)正在面對(duì)的問題。在探討基于管理流程為核心的保密管理制度建設(shè)前，我們首先應(yīng)對(duì)當(dāng)前企業(yè)保密管理現(xiàn)狀有所了解。
一、現(xiàn)代企業(yè)保密管理現(xiàn)狀
（一）員工保密意識(shí)不高。現(xiàn)代企業(yè)雖然對(duì)保密管理工作日益重視，但一些領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)仍然有一定偏差，覺得保密管理工作不會(huì)給單位帶來顯著的效益，保密管理工作只要不出事就行，至于是否泄密不深究。在這種整體思想氛圍的影響下，部分保密員或信息員也將保密工作當(dāng)成一件出力不討好的事情，執(zhí)行保密管理制度怕麻煩，怕得罪領(lǐng)導(dǎo)、同事，破壞人員之間的和諧，因此在履行職責(zé)的過程中往往形式化，保密意識(shí)不高，存在不會(huì)出事的僥幸心理。
（二）保密管理工作缺乏規(guī)范性。保密管理工作缺乏規(guī)范性具體體現(xiàn)在如下兩方面：1、保密管理制度覆蓋范圍不全面。如未規(guī)定對(duì)哪類文件、載體、物品、信息等提出定密和確定知悉范圍的要求，由誰定密，如何定密的規(guī)定；保密管理制度同科研生產(chǎn)、工程施工業(yè)務(wù)等管理體系如何融合；保密管理的防控點(diǎn)的識(shí)別和識(shí)別流程等等，導(dǎo)致本該定密的項(xiàng)目沒有人申報(bào)定密，將的設(shè)計(jì)和研究置于不安全之中，為企業(yè)保密管理留下重大泄密隱患。2、保密管理工作規(guī)范缺乏可操作性。將保密管理僅落實(shí)在文件和制度中，對(duì)實(shí)際如何進(jìn)行保密管理缺乏指導(dǎo)性作業(yè)文件，導(dǎo)致各級(jí)人員不知如何合理執(zhí)行保密管理制度，在浪費(fèi)資源的同時(shí)對(duì)保密工作的工作效率產(chǎn)生較大影響。
此外，企業(yè)與外部伙伴協(xié)作時(shí)，往往為了方便文檔訪問而不加密或脫密，忽視了在合作伙伴手中文檔保密管理的不受控制性，容易導(dǎo)致文檔泄密，造成泄密事件。
二、基于管理流程為核心的保密管理制度建設(shè)策略
基于現(xiàn)代企業(yè)保密管理現(xiàn)狀可知，企業(yè)保密管理工作仍然存在不少漏洞，而為了消除可能存在的隱患，企業(yè)應(yīng)從管理流程上對(duì)保密管理制度嚴(yán)格建設(shè)。概括來說，可以從以下幾方面入手。
（一）創(chuàng)建保密管理流程。以往的保密管理往往流于形式，文本操作性較差，操作起來無從下手。經(jīng)過認(rèn)真地分析發(fā)現(xiàn)，要解決保密管理的這些問題，首先應(yīng)對(duì)保密管理流程進(jìn)行創(chuàng)建。保密管理流程的創(chuàng)建必須結(jié)合保密管理實(shí)際工作，通過流程圖的形式詮釋各項(xiàng)管理制度條款，使保密管理工作更加簡明扼要，能夠一目了然地對(duì)各項(xiàng)保密管理工作的程序進(jìn)行闡述，具有更強(qiáng)的可操作性，可以更好地對(duì)各級(jí)人員開展各項(xiàng)工作提供指導(dǎo)。相對(duì)文字來說，工程上常用的流程圖能夠?qū)⑶昂笫录年P(guān)聯(lián)性非常清晰地表述出來，且可以對(duì)分支與反復(fù)輕易表達(dá)出來，不容易出現(xiàn)漏項(xiàng)或產(chǎn)生歧義現(xiàn)象。所以，即便技術(shù)文件中有文字表述也應(yīng)將流程圖附在其中，如圖1。
圖1文件復(fù)印保密管理流程
（二）對(duì)保密管理流程進(jìn)行修訂。保密工作流程管理必須根據(jù)保密工作的深入開展及時(shí)作出變化，在保密制度規(guī)范化的基礎(chǔ)上對(duì)保密管理流程時(shí)時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)充和完善。保密流程管理的修訂，在策劃、編寫、實(shí)施過程中除了應(yīng)做到縱向分解外還應(yīng)做到橫向結(jié)合，將保密管理各項(xiàng)工作中可能涉及的保密問題盡可能地梳理出來，將保密流程管理應(yīng)用于實(shí)際工作程序中，對(duì)一些可能出現(xiàn)的問題和考慮不周的細(xì)節(jié)進(jìn)行查找和分析，并在這一過程中對(duì)其修正和完善。在保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組專題討論通過保密管理流程草案后，應(yīng)對(duì)保密管理流程框架加以確定，并在運(yùn)行過程中繼續(xù)完善和修訂，在反復(fù)的實(shí)踐和協(xié)調(diào)中才能對(duì)方案進(jìn)行確定。這種與實(shí)際工作結(jié)合起來不斷完善的保密管理，促進(jìn)了保密工作制度化的進(jìn)程。另一方面，保密管理流程將對(duì)人們行為的制約更加形象化，從制度漸漸滲透到人的內(nèi)心，對(duì)人的行為能起到從內(nèi)而外的規(guī)范作用，有利于員工 “要我保密”的保密價(jià)值理念向“我要保密”的保密價(jià)值理念轉(zhuǎn)變，從而確保人員行為更加規(guī)范化。
（三）對(duì)以管理流程為框架的保密管理平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建。在對(duì)保密管理流程進(jìn)行全面的創(chuàng)建后，應(yīng)在此框架下根據(jù)流程的每個(gè)節(jié)點(diǎn)對(duì)保密日常管理工作不斷細(xì)化，同時(shí)對(duì)保密管理工作程序進(jìn)行規(guī)范，對(duì)以管理流程為框架的保密管理平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建。根據(jù)流程中所要求的檢查內(nèi)容，保密人員應(yīng)在保密檢查流程中對(duì)年度保密檢查的頻率和范圍進(jìn)行調(diào)整，除了每年3-4次的普查外，還應(yīng)每月、季度、年中等進(jìn)行自查，尤其應(yīng)對(duì)保密要害部門或重點(diǎn)工程項(xiàng)目檢查加以強(qiáng)化，促進(jìn)全過程目標(biāo)跟蹤管理的實(shí)現(xiàn)。在保密審查審批流程中，保密管理部分在原則上必須堅(jiān)持“業(yè)務(wù)工作誰主管，保密工作誰負(fù)責(zé)”，結(jié)合實(shí)際工作和相應(yīng)制度改變?cè)瓉韺徟鷻?quán)限定制過高、管的過死現(xiàn)象，適當(dāng)?shù)亟档蜋?quán)限。在重新確定對(duì)外協(xié)合作與交流、外提供載體與音像制品保密審查審批權(quán)限的同時(shí)，對(duì)重大活動(dòng)與外場(chǎng)試驗(yàn)、圖紙輸出與資料輸入等審批權(quán)限也應(yīng)重新加以確定。在對(duì)國家秘密安全做好確保的基礎(chǔ)上，對(duì)以保密管理流程為核心的保密管理平臺(tái)進(jìn)行全面搭建，為企業(yè)科研生產(chǎn)、工程實(shí)施等工作最大限度地提供便利。保密管理新平臺(tái)的實(shí)施和有效運(yùn)行，能夠?qū)⒁酝つ康墓芾沓绦蛟诳茖W(xué)中合理地簡化，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)具體責(zé)任目標(biāo)的量化，形成保密管理工作全員參與、全過程控制的良好態(tài)勢(shì)，提高企業(yè)保密管理的監(jiān)管控制能力和監(jiān)管能力的同時(shí)提高其發(fā)現(xiàn)能力及處置能力。
基于管理流程為核心的保密管理制度建設(shè)，不僅能促進(jìn)保密管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，而且能促進(jìn)其規(guī)范化和科學(xué)化，對(duì)保密管理控制、監(jiān)管、發(fā)現(xiàn)、處置能力的提升有重要作用，從而實(shí)現(xiàn)失泄密事件發(fā)生概率的減少，盡可能地杜絕泄密隱患。
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第二條計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)，是指中華人民共和國境內(nèi)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)信息的國際交流，同外國的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。
第三條凡進(jìn)行國際聯(lián)網(wǎng)的個(gè)人、法人和其他組織（以下統(tǒng)稱用戶），互聯(lián)單位和接入單位，都應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。
第四條計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理，實(shí)行控制源頭、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、突出重點(diǎn)、有利發(fā)展的原則。
第五條國家保密工作部門主管全國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密工作。縣級(jí)以上地方各級(jí)保密工作部門，主管本行政區(qū)域內(nèi)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密工作。中央國家機(jī)關(guān)在其職權(quán)范圍內(nèi)，主管或指導(dǎo)本系統(tǒng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密工作。
第二章保密制度
第六條涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔離。
第七條涉及國家秘密的信息，包括在對(duì)外交往與合作中經(jīng)審查、批準(zhǔn)與境外特定對(duì)象合法交換的國家秘密信息，不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中存儲(chǔ)、處理、傳遞。
第八條上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則。凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點(diǎn)提供或信息，必須經(jīng)過保密審查批準(zhǔn)。保密審批實(shí)行部門管理，有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家保密法規(guī)，建立健全上網(wǎng)信息保密審批領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。提供信息的單位應(yīng)當(dāng)按照一定的工作程序，健全信息保密審批制度。
第九條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的信息，除在其它新聞媒體上已公開發(fā)表的，組織者在上網(wǎng)前，應(yīng)當(dāng)征得提供信息單位的同意；凡對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行擴(kuò)充或更新，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行信息保密審核制度。
第十條凡在網(wǎng)上開設(shè)電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組的單位和用戶，應(yīng)由相應(yīng)的保密工作機(jī)構(gòu)審批，明確保密要求和責(zé)任。任何單位和個(gè)人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔ⅰＣ嫦蛏鐣?huì)開放的電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組，開辦人或其上級(jí)主管部門應(yīng)認(rèn)真履行保密義務(wù)，建立完善的管理制度，加強(qiáng)監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)有信息，應(yīng)及時(shí)采取措施，并報(bào)告當(dāng)?shù)乇Ｃ芄ぷ鞑块T。
第十一條用戶使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。互聯(lián)單位、接入單位對(duì)其管理的郵件服務(wù)器的用戶，應(yīng)當(dāng)明確保密要求，完善管理制度。
第十二條互聯(lián)單位和接入單位，應(yīng)當(dāng)把保密教育作為國際聯(lián)網(wǎng)技術(shù)培訓(xùn)的重要內(nèi)容。互聯(lián)單位與接入單位、接入單位與用戶所簽定的協(xié)議和用戶守則中，應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定遵守國家保密法律，不得泄露國家秘密信息的條款。
第三章保密監(jiān)督
第十三條各級(jí)保密工作部門應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理工作，應(yīng)當(dāng)督促互聯(lián)單位、接入單位及用戶建立健全信息保密管理制度，監(jiān)督、檢查國際聯(lián)網(wǎng)保密管理制度規(guī)定的執(zhí)行情況。
對(duì)于沒有建立信息保密管理制度或責(zé)任不明、措施不力、管理混亂，存在明顯威脅國家秘密信息安全隱患的部門或單位，保密工作部門應(yīng)責(zé)令其進(jìn)行整改，整改后仍不符合保密要求的，應(yīng)當(dāng)督促其停止國際聯(lián)網(wǎng)。
第十四條各級(jí)保密工作部門，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密檢查，依法查處各種泄密行為。
第十五條互聯(lián)單位、接入單位和用戶，應(yīng)當(dāng)接受并配合保密工作部門實(shí)施的保密監(jiān)督檢查，協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密的違法行為，并根據(jù)保密工作部門的要求，刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。
第十六條互聯(lián)單位、接入單位和用戶，發(fā)現(xiàn)國家秘密泄露或可能泄露情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即向保密工作部門或機(jī)構(gòu)報(bào)告。
第十七條各級(jí)保密工作部門和機(jī)構(gòu)接到舉報(bào)或檢查發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有泄密情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即組織查處，并督促有關(guān)部門及時(shí)采取補(bǔ)救措施，監(jiān)督有關(guān)單位限期刪除網(wǎng)上涉及國家秘密的信息。
第四章
第十八條與香港、澳門特別行政區(qū)和臺(tái)灣地區(qū)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密管理，參照本規(guī)定執(zhí)行。
關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 保密工作 問題 應(yīng)對(duì)策略
在新形勢(shì)下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，不同類型的辦公軟件被應(yīng)用到電力企業(yè)中，極大地提高了其自動(dòng)辦公程度，提高了電力企業(yè)和外部合作的程度，辦公效率大幅度提高。但在運(yùn)營管理中，由于受到各種主客觀因素的影響，電力企業(yè)保密工作開展中存在各種問題，必須通過不同途徑采取有效的措施加以解決，確保保密工作順利開展，提高電力企業(yè)運(yùn)營效益。
一、電力企業(yè)保密工作的問題
（一）電力企業(yè)硬件設(shè)施存在安全隱患
在運(yùn)營管理中，電力企業(yè)采購人員沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定，購置性價(jià)比較高的硬件設(shè)施，對(duì)相關(guān)信息設(shè)備沒有進(jìn)行必要的技術(shù)檢驗(yàn)，為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤，過分關(guān)注硬件設(shè)施的價(jià)格，并沒有意識(shí)到其保密性能高低的重要性，存在安全隱患，導(dǎo)致在開展保密工作中，存在漏洞問題，重要的電力數(shù)據(jù)信息被不法分子竊取，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
（二）電力工作人員保密意識(shí)薄弱，文件管理不規(guī)范化
站在客觀的角度來說，在運(yùn)營管理中，部分企業(yè)管理者并沒有將保密工作落到實(shí)處，流于形式，部分工作人員保密意識(shí)薄弱，覺得保密工作并不重要，不需要進(jìn)行保密，為不法分子提供了新的機(jī)會(huì)，竊取相關(guān)數(shù)據(jù)信息，獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤。同時(shí)，在管理類文件中，電力企業(yè)管理者并沒有根據(jù)各方面實(shí)際情況，優(yōu)化完善已有的文件管理手段，導(dǎo)致文件管理不規(guī)范化，極易導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)信息被泄露。
（三）網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)力度較低
在運(yùn)營過程中，部分電力企業(yè)還需要綜合分析主客觀影響因素，結(jié)合自身運(yùn)營情況，進(jìn)一步加強(qiáng)維護(hù)力度，優(yōu)化完善維護(hù)手段，加大對(duì)存儲(chǔ)價(jià)值、計(jì)算機(jī)方面的管理力度，避免相關(guān)管理存在漏洞問題。同時(shí)，管理者沒有根據(jù)計(jì)算機(jī)乃至網(wǎng)絡(luò)保密管理具體情況，優(yōu)化完善已有的管理制度，無法有效指導(dǎo)一系列相關(guān)管理工作，計(jì)算機(jī)信息無法得到有效的保護(hù)。
二、應(yīng)對(duì)策略
（一）優(yōu)化完善管理制度
在運(yùn)營中，電力企業(yè)管理者必須根據(jù)自身特點(diǎn)、性質(zhì)，結(jié)合相關(guān)規(guī)定，優(yōu)化完善已有的管理制度，有效指導(dǎo)開展的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)，完善秘密事項(xiàng)管理程序，制定可行的責(zé)任制，層層劃分，落實(shí)到具體的工作崗位上，使不同崗位崗位工作人員意識(shí)到其重要性。在此基礎(chǔ)上，電力企業(yè)管理者要從不同角度入手構(gòu)建合理化的保密小組，根據(jù)小組成員各方面能力，分配相關(guān)的保密任務(wù)，做好日常一系列保密工作，有效防止“權(quán)、責(zé)、利”混淆，將保密工作落到實(shí)處。
（二）加大保密工作宣傳力度，強(qiáng)化工作人員保密意識(shí)
電力企業(yè)管理者必須全方位分析主客觀影響因素，加大保密工作宣傳力度，比如，保密方面、保密制度，促使工作人員全面、正確認(rèn)識(shí)保密工作，逐漸意識(shí)到其重要性。在此過程中，電力企業(yè)管理者要采用多樣化的宣傳形式，比如，張貼海報(bào)、借助節(jié)假日宣傳保密工作，可以定期給員工發(fā)放和保密工作相關(guān)的資料、雜志，正確認(rèn)識(shí)保密工作。在日常管理中，電力企業(yè)要定期對(duì)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，借助具有代表性的事例，對(duì)其進(jìn)行再教育學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)保密基礎(chǔ)知識(shí)，相關(guān)法律法規(guī)等，完善他們已有的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，具備扎實(shí)的保密理論，提高他們的專業(yè)技能，具備較強(qiáng)的保密意識(shí)，在實(shí)踐中積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真做好各類保密工作。
（三）注重計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)保密管理，做好重大會(huì)議與活動(dòng)保密工作
在管理計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)中，采購人員必須根據(jù)相關(guān)的管理要求，購置性價(jià)比較高的計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，要具備較高的保密性能，相關(guān)人員要做好日常的保密管理，有效防止文件被不法分子竊取。電力企業(yè)要定期安排專業(yè)人員檢查計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，及時(shí)解決存在的安全問題，使其處于高效運(yùn)行中，具有較高的保密性能，要優(yōu)化完善信息的上網(wǎng)查詢功能，避免文件泄露。同時(shí)，電力企業(yè)要意識(shí)到重大會(huì)議以及活動(dòng)保密工作的重要性，要對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行必要的保密教育，必須嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定，不能借助通訊設(shè)備等，向外傳達(dá)文件信息，不能將通訊設(shè)備帶入會(huì)場(chǎng)，登記之后才能進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，避免重要文件和資料丟失，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
（四）加強(qiáng)核心環(huán)節(jié)的保密力度
在管理過程中，電力企業(yè)要加強(qiáng)核心環(huán)節(jié)的保密力度，明確重要文件相關(guān)對(duì)象，在沒有得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)情況下，相關(guān)人員無法查閱文件，必須將其放在規(guī)定的位置，及時(shí)收回借閱者手中的文件，借閱者不能隨意復(fù)制文件，避免事件被泄密，確保保密工作更加規(guī)范化。電力企業(yè)管理者要安排專業(yè)人員管理電力檔案資料，避免存在安全問題，要根據(jù)各方面情況，結(jié)合主客觀影響因素，健全已構(gòu)建的檔案管理制度，使其更加規(guī)范化、合理化。進(jìn)入檔案室的相關(guān)人員必須簽好字，工作人員要進(jìn)行相應(yīng)的記錄，避免非相關(guān)人員進(jìn)入檔案室，單獨(dú)包裝秘密檔案，裝訂保存，不得給偷盜者留下竊取的機(jī)會(huì)。此外，工作人員必須根據(jù)具體要求，合理使用存儲(chǔ)介質(zhì)，加強(qiáng)文獻(xiàn)復(fù)印室管理，不得隨意復(fù)制文件，不得隨意使用移動(dòng)磁盤，避免密碼文件信息被泄露，將其更好地應(yīng)用到實(shí)際工作中，確保電力企業(yè)一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序開展，降低運(yùn)營成本的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
三、結(jié)語
在運(yùn)營管理過程中，電力企業(yè)必須意識(shí)到保密工作開展的重要性，管理者必須與時(shí)俱進(jìn)，樹立全新的管理理念，加強(qiáng)內(nèi)部保密人員培訓(xùn)管理，加大保密工作宣傳力度，注重計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)保密管理，優(yōu)化完善已有的管理制度等，有效解決保密工作開展中出現(xiàn)的各類問題，確保各方面信息更加準(zhǔn)確、完整，提高其利用率。以此，降低運(yùn)營成本的基礎(chǔ)上，促使新時(shí)期電力企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤，提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力，走上健康持續(xù)發(fā)展道路。
（作者單位為國網(wǎng)成都供電公司）
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1檔案保密工作存在的問題
檔案是一種重要而有價(jià)值的社會(huì)信息資源,對(duì)于檔案信息資源,我們既要重視其載體的保管保密,更要重視檔案所包含信息的開發(fā)和利用,從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,檔案所具有的真憑實(shí)據(jù)的性質(zhì)和它的權(quán)威性在現(xiàn)實(shí)中是客觀存在的,人們?cè)诔浞窒碛脵n案資源的豐富性的同時(shí),卻忽視了檔案的保密工作,從而引起了一些問題,檔案保密工作的相關(guān)人員在進(jìn)行具體的保密工作時(shí),難免會(huì)存在一些問題,這些問題主要表現(xiàn)在以下幾方面。
1.1檔案保密意識(shí)淡薄
隨著社會(huì)的發(fā)展,民主與法制建設(shè)的進(jìn)程得到不斷的推進(jìn),作為檔案的保密工作,其要保密的事項(xiàng)和范圍也開始逐步減少,伴隨著這一發(fā)展現(xiàn)狀,人們的保密意識(shí)也逐漸淡薄,但這卻并不意味著檔案保密工作就無密可保了,相反,檔案保密的形勢(shì)變得更加嚴(yán)峻,保密任務(wù)和工作也更加艱巨。
1.2事件及載體管理較混亂
對(duì)于檔案管理的保密工作,在進(jìn)行管理時(shí),執(zhí)行操作不規(guī)范,隨意復(fù)制文件的相關(guān)資料,文件和資料存放管理不嚴(yán)格,亂放亂存文件和資料;檔案秘密的儲(chǔ)存物如U盤、移動(dòng)硬盤等沒有建立嚴(yán)格的管理制度,也是隨意地亂放,或者沒有進(jìn)行檔案文件和資料的備份工作,一旦丟失,就會(huì)造成嚴(yán)重的后果,得不償失;還有的甚至是會(huì)無意或有意地將文件和資料賣給廢品收購人員,這些問題都給檔案保密工作帶來嚴(yán)重的安全和泄密隱患。
1.3檔案管理的要害部門管理不嚴(yán)格
檔案保密工作的那些要害部門在進(jìn)行檔案管理時(shí)執(zhí)行力不高,管理不嚴(yán)格,如對(duì)一些人員的管理不嚴(yán)格,沒有按照保密要求落實(shí)好保密責(zé)任制,由于保密責(zé)任制或者其他相關(guān)的保密制度不明確,導(dǎo)致對(duì)有些要害和重要部門的管理出現(xiàn)失控的狀況。
1.4檔案庫房管理中的保密工作不嚴(yán)
檔案的庫房管理是檔案保密的重點(diǎn),做好庫房管理,檔案保密工作就多了一重保障,而有些不具備條件的企業(yè)或單位,對(duì)于檔案庫房的管理工作不嚴(yán)格,往往將庫房附設(shè)在機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi),這對(duì)于檔案保密工作管理來說是一個(gè)禁忌;同時(shí)一些企業(yè)或單位沒有制定嚴(yán)格的檔案庫房管理制度,一些無關(guān)的人員隨意進(jìn)入,造成保密工作的不完善。
1.5絕密檔案保密和管理人員素質(zhì)不高
絕密檔案是黨和國家的核心,但有些絕密檔案保密和管理的工作人員素質(zhì)不高,責(zé)任心和事業(yè)心以及保密意識(shí)不強(qiáng),沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),絕密檔案和非絕密檔案沒有分別保管,調(diào)閱、銷毀、移出等工作沒有按照規(guī)定手續(xù)進(jìn)行辦理,這些無形中會(huì)給絕密檔案的保密工作帶來嚴(yán)重的泄密隱患。
2檔案管理工作的保密措施
針對(duì)以上檔案保密工作存在的問題,筆者提出了一些切實(shí)可行的措施來防范檔案泄密,具體包括以下幾點(diǎn)。
2.1加強(qiáng)檔案保密工作的宣傳,增強(qiáng)保密意識(shí)
要多開展檔案保密工作的宣傳教育,增強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí),同時(shí)要加強(qiáng)檔案法制的深入學(xué)習(xí)和輿論宣傳,從而更好地進(jìn)行檔案保密工作。
2.2規(guī)范事件及載體的管理
由于檔案管理的保密工作在載體的管理上不規(guī)范和嚴(yán)格,因此要規(guī)范事件及載體的管理,以減少文件不必要的泄密。
2.3嚴(yán)格對(duì)檔案管理的要害部門進(jìn)行管理
檔案管理的要害部門是做好保密工作的喉舌,因此一定要嚴(yán)格對(duì)其進(jìn)行管理,加大管理力度,從而減少泄密隱患。
2.4嚴(yán)格做好檔案庫房管理工作
檔案庫房的管理是做好檔案保密的關(guān)鍵,因此檔案庫房應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建,并制定專人負(fù)責(zé)管理,制定嚴(yán)格的庫房管理制度,做好檔案的保密工作。
2.5提高絕密檔案管理人員素質(zhì)
絕密檔案管理人員要提高責(zé)任心和事業(yè)心,認(rèn)識(shí)到絕密檔案的重要性,樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和高度的保密意識(shí),為保守黨和國家的絕密工作作出貢獻(xiàn)。
根據(jù)《》文件精神，我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視，組織相關(guān)工作人員對(duì)保密工作進(jìn)行了全面自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、基本情況
我局對(duì)保密工作高度重視，保密工作的相關(guān)組織、制度健全，責(zé)任明確，教育、防范、檢查等工作和措施均得到較好落實(shí)，機(jī)關(guān)人員保密意識(shí)較強(qiáng)，近年來沒有發(fā)生失、泄密事件。
二、主要工作
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任，將保密工作放在重要位置。
我局領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)保密工作十分重視，將其作為一項(xiàng)重要任務(wù)來抓，局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長任組長，兩位副局長為副組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)全局的保密工作，落實(shí)保密管理制度。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，指定專人負(fù)責(zé)信息安全和保密督促、檢查、指導(dǎo)等日常事務(wù)工作。
(二)健全制度，強(qiáng)化管理，確保保密工作落到實(shí)處。
近年來，我局根據(jù)上級(jí)保密工作有關(guān)要求，結(jié)合實(shí)際，進(jìn)一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息保密工作制度》等保密工作規(guī)章制度，做到以制度管人、按程序辦事，在日常工作中，按規(guī)定范圍和程序傳閱涉密文件;認(rèn)真落實(shí)文件管理制度,堅(jiān)持雙向登記，加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作，傳閱文件采取直傳方式，對(duì)呈送的文件進(jìn)行登記，負(fù)責(zé)傳閱文件人員逐件簽字閱辦，閱后退回，并清點(diǎn)份數(shù)，退還交回辦公室。
凡上報(bào)的文件、網(wǎng)站了的信息等均由內(nèi)務(wù)副局長審核簽字后辦公室上報(bào)。對(duì)內(nèi)部材料形成過程產(chǎn)生的廢件、重復(fù)件，以及需銷毀的，統(tǒng)一到指定機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀;禁止檔案工作人員利用職權(quán)私自摘抄、復(fù)制、傳播涉密檔案內(nèi)容，有效防止了泄密。
(三)加強(qiáng)教育，強(qiáng)化意識(shí)，提高保密工作的整體水平加強(qiáng)保密工作的宣傳教育是做好保密工作的關(guān)鍵。
為此，我局領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加保密教育活動(dòng)，并將保密教育納入局中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容，組織機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)《質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫工作國家秘密范圍的規(guī)定》和《保密知識(shí)簡明讀本》及上級(jí)有關(guān)保密工作的相關(guān)規(guī)定，增強(qiáng)了各類人員的保密意識(shí)。還對(duì)重點(diǎn)涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育，使保密意識(shí)明顯提高，政zhi責(zé)任感進(jìn)一步增強(qiáng)，牢固筑起一道嚴(yán)防泄密的思想屏障。
(四)加強(qiáng)防范，狠抓檢查，堵塞失密泄密的漏洞。
在進(jìn)一步制訂和完善各類保密制度的同時(shí)，單位計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理，設(shè)置專機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng))，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理，指定懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的工作人員專門負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)的管理工作，堅(jiān)持誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)的原則有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作。
一、高度重視，成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，增添了保密設(shè)備
為確保保密工作的順利開展，防止泄露國家秘密，我局成立了局長擔(dān)任組長，各股室負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，主要負(fù)責(zé)保密方面的具體工作。近幾年來，我局堅(jiān)持做到保密工作機(jī)構(gòu)健全、保密工作隊(duì)伍不散，保密工作人員及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充，做好工作交接，保證了工作的延續(xù)性。在保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面：對(duì)保密工作所需設(shè)施、設(shè)備和經(jīng)費(fèi)，我局給以重視和支持，保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情況
1、加強(qiáng)對(duì)保密工作的督促檢查。我局辦公室和宗教股是保密重點(diǎn)部位。接觸密源廣、深，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)全局的保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促，并同人員簽訂了保密承諾書，防止失密、泄密。多年來，我局保密規(guī)章制度健全，保密觀念強(qiáng)，措施得力，落實(shí)較好。保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室嚴(yán)格堅(jiān)持檔案工作人員保密制度，檔案的查、借、閱手續(xù)齊備;辦公室人員有保密守則及管理辦法，秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、銷毀都嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)要求辦理，形成了一整套制度、規(guī)定，管理渠道暢通。
2、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理工作。按照上級(jí)有關(guān)部門的要求，我局高度重視，對(duì)全局電腦及文件提出明確要求，責(zé)任落實(shí)到人，辦公室電腦已設(shè)立密碼，并且明確“不上網(wǎng)，上網(wǎng)不”等保密工作要求，確保通訊渠道的保密性和安全性。指定懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的工作人員專門負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理工作，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)上網(wǎng)檢查工作，在管理上做到心中有數(shù);對(duì)于的計(jì)算機(jī)(如涉及財(cái)務(wù)使用的)，嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng);更重要的是加強(qiáng)了全局干部、職工對(duì)計(jì)算機(jī)信息的管理，進(jìn)一步增強(qiáng)了保密意識(shí)。
3、保密規(guī)章制度的建設(shè)情況。一是認(rèn)真落實(shí)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。我局主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作十分重視，把它作為一項(xiàng)重要工作任務(wù)來抓，將它同業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。二是建立健全各項(xiàng)保密工作規(guī)章制度。我局先后建立健全了《秘密文件資料銷毀制度》、《會(huì)議保密制度》、《文印工作人員保密管理制度》、《機(jī)要文件管理保密制度》、《領(lǐng)導(dǎo)班子保密制度》和《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息保密管理制度》等保密工作規(guī)章制度，做到以制度管人、按程序辦事，確保保密工作順利開展。
4、開展保密宣傳教育情況。我局高度重視保密宣傳教育工作，利用各種機(jī)會(huì)在全場(chǎng)干部、職工中開展經(jīng)常性的保密宣傳教育工作。
5、加強(qiáng)機(jī)要文件的管理，堅(jiān)持雙向登記制度。確定了兼職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度，對(duì)文件及保密報(bào)廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密報(bào)廢資料登記銷毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件，自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。
三、存在問題及改進(jìn)建議
1、保密工作的教育力度需要不斷加強(qiáng)。近幾年來，開展保密工作的實(shí)踐使我們認(rèn)識(shí)到，加強(qiáng)機(jī)關(guān)干部、職工的保密教育，提高每一個(gè)公民的保密意識(shí)十分重要。例如利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、電子郵件向外發(fā)送資料已是十分方便和快捷的方式，但因此也可能帶來泄密的危險(xiǎn)。針對(duì)這一情況，需要加強(qiáng)宣傳力度，增強(qiáng)人們的保密意識(shí)，提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺性，還要制定出相應(yīng)的規(guī)章制度，使事前行為得到規(guī)范，堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件，消除隱患，以確保國家安全。
2、做好保密工作還需要堅(jiān)強(qiáng)的物質(zhì)基礎(chǔ)作保證。除了必要的資金、設(shè)備投入外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高保密干部的素質(zhì)。
保密工作關(guān)系國家的安全和利益，雖不是人民銀行的中心工作卻服務(wù)于中心，牽動(dòng)大局。多年來，中國人民銀行華坪縣支行(簡稱人行華坪支行)積極貫徹落實(shí)黨和國家保密工作方針政策，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)行有關(guān)加強(qiáng)保密工作的指示精神，以“五抓五提升”措施持續(xù)推動(dòng)保密工作制度化、規(guī)范化，確保了全行保密工作有實(shí)效。
一、抓自身建設(shè)，提升保密工作創(chuàng)新發(fā)展推動(dòng)力
針對(duì)保密工作面臨的新形勢(shì)、新要求，人行華坪支行堅(jiān)持從自身做起，不斷強(qiáng)化保密意識(shí)。一是鞏固和完善領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，把保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實(shí)情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)干部績效考核內(nèi)容，二是健全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的要求，與各股室主要負(fù)責(zé)人簽訂了“保密工作承諾書”，三是辦公室保密人員堅(jiān)持加強(qiáng)保密法規(guī)制度學(xué)習(xí)，著力提升保密辦其他成員的領(lǐng)悟力、執(zhí)行力、協(xié)調(diào)力，擔(dān)當(dāng)保密工作的行家里手，提升推動(dòng)全行保密工作創(chuàng)新發(fā)展的引領(lǐng)能力。
二、抓制度建設(shè)，提升保密工作制度化，規(guī)范化水平
人行華坪支行以“制度建設(shè)促管理，制度建設(shè)保安全”保密工作理念，全面做好保密規(guī)章制度的“廢、改、立”工作。一是制定和完善《人行華坪縣支行保密管理工作制度》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定》、《移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理辦法》以及《計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度》等切實(shí)可行的保密規(guī)章制度。二是針對(duì)信息化條件下計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)泄密不斷攀升的勢(shì)頭，加大對(duì)計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等方面的保密管理制度，通過采取有力措施對(duì)載體加大技術(shù)上的防范。三是認(rèn)真開展保密風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防控工作。分析匯總保密管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)5個(gè)，防控措施6條，并實(shí)行“股室負(fù)責(zé)人月檢查、分管行領(lǐng)導(dǎo)季檢查、內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組半年檢查”的制度。通過強(qiáng)化制度約束和管理，促進(jìn)支行保密工作制度化、規(guī)范化水平。
三、抓宣傳教育，提升保密工作輻射面和影響力
長期以來，人行華坪支行利用各種機(jī)會(huì)不斷抓保密工作的宣傳教育，提高全行員工的保密意識(shí)和行為。一是利用全行職工大會(huì)宣傳、發(fā)放保密知識(shí)手冊(cè)、組織收看保密教育片、開展保密知識(shí)競(jìng)賽等多種形式，《保密法》深入人心，使領(lǐng)導(dǎo)干部和人員牢固確立《保密”就是保國家安全，增強(qiáng)做好保密工作的自覺性，重點(diǎn)圍繞*保密法》以及經(jīng)濟(jì)金融數(shù)據(jù)保密、政務(wù)公開保密、新聞宣傳活動(dòng)保密等方面開展保密宣傳教育活動(dòng)，提升全行職工對(duì)保密工作的關(guān)注度，保密工作的影響力不斷增大，二是堅(jiān)持把保密知識(shí)列為新人行員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的必講內(nèi)容，增強(qiáng)新行員對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，使其主動(dòng)掌握保密技能，切實(shí)做到懂保密、會(huì)保密、善保密。三是將保密教育納人廉政教育范疇，從講廉政的高度來加強(qiáng)干部職工保密思想教育，擴(kuò)大保密宣傳教育的輻射面和影響力。
四、抓重點(diǎn)工作，提升保密專業(yè)工作技能
人行華坪支行注重圍繞上級(jí)行重點(diǎn)推動(dòng)的保密專項(xiàng)工作，創(chuàng)新方法，彰顯特色。一是開展保密要害部門部位確認(rèn)工作中，詳細(xì)梳理事項(xiàng)范圍、載體形式、程度及數(shù)量、崗位及具體人員等基礎(chǔ)情況，既確保了保密要害部門部位不遺漏，又防止了要害部門部位范圍的不當(dāng)擴(kuò)大。二是以保密技術(shù)為抓手，提升專業(yè)工作技能，通過設(shè)置虛擬子網(wǎng)、強(qiáng)化計(jì)算機(jī)安全設(shè)置、對(duì)外來移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)使用專機(jī)殺毒等技防手段，切實(shí)提升保密防護(hù)水平。三是特別加強(qiáng)密碼設(shè)備的監(jiān)控管理，做好日常使用、交接、銷毀、突發(fā)事件管理等各環(huán)節(jié)安全規(guī)范操作。實(shí)現(xiàn)了簽訂工作的常態(tài)化、長效化開展。
五、抓監(jiān)督檢查，提升依法治密水平
人行華坪支行除加強(qiáng)對(duì)紙介質(zhì)文件的保密管理外，還重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等載體的管理。一是堅(jiān)持每年圍繞一個(gè)主題，開展信息安全、密件管理、印章管理等保密專項(xiàng)檢查，督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行保密管理各項(xiàng)規(guī)定。二是堅(jiān)持定期核查和交接核查相結(jié)合，對(duì)設(shè)備臺(tái)數(shù)、型號(hào)以及相關(guān)附件在位情況進(jìn)行核查驗(yàn)證，建立《步密計(jì)算機(jī)情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬》。三是隨時(shí)對(duì)全行計(jì)算機(jī)和非計(jì)算機(jī)進(jìn)行梳理，實(shí)時(shí)調(diào)整《計(jì)算機(jī)情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬》，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、非密計(jì)算機(jī)以及移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的檢測(cè)力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決了保密重點(diǎn)領(lǐng)域、要害部門部位存在的薄弱環(huán)節(jié)及問題，有效堵塞泄密漏洞，提升了依法治密水平，有效保障了各項(xiàng)秘密的安全，確保了全行自1988年《保密法》頒布以來，未發(fā)生任何失、泄密事件。
關(guān)鍵詞：國有企業(yè) 保密工作 策略
國有企業(yè)保密工作在企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展和改革進(jìn)程中發(fā)揮著重要作用，也是關(guān)系到企業(yè)命脈的一件大事，只有做好國企保密工作才能避免企業(yè)以及國家遭受巨大損失，使得國企業(yè)在改革進(jìn)程中穩(wěn)定發(fā)展。因此，國有企業(yè)必須對(duì)實(shí)際形勢(shì)進(jìn)行全面分析，深入學(xué)習(xí)和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，拓寬國企保密工作的思路和方法，增強(qiáng)國企保密工作的活力，最大化地發(fā)揮國企保密工作的積極價(jià)值，推動(dòng)國企改革以及企業(yè)建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。
一、深入探究，正確認(rèn)知國企保密工作的三個(gè)問題
（一）正確劃分保密與交流界限的問題
國有企業(yè)之間以及國家之間的交流都是不可缺少的工作內(nèi)容，而且交流是推動(dòng)國企和國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力。但是就國有企業(yè)的保密工作而言，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間和國家之間的有效交流更加需要加強(qiáng)保密工作，有效劃分保密和交流之間的界限，在涉及到國有企業(yè)的商業(yè)級(jí)機(jī)密和核心技術(shù)等內(nèi)容時(shí)必須做好嚴(yán)格保密工作，不能為了推動(dòng)交流而出現(xiàn)泄密事件，從而為國家和企業(yè)帶來不可估量的損失。與此同時(shí)，國有企業(yè)也不能采用完全封閉的方法來保證保密工作的實(shí)施，甚至造成信息閉塞和發(fā)展遲緩等問題。因此，正確劃分保密和交流之間的界限問題需要首先得到處理，而且在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，企業(yè)會(huì)面臨較大的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)，也迫切的需要進(jìn)行對(duì)外的交流合作，那么處理好這一問題，是做好保密工作的重要前提條件。
（二）正確處理保密和竊密斗爭(zhēng)的問題
保密和竊密也是兩個(gè)完全對(duì)立的概念，而且二者之間的斗爭(zhēng)問題是一直存在的，并且在歷史發(fā)展的進(jìn)程當(dāng)中呈現(xiàn)日益激烈的發(fā)展趨勢(shì)。舉例來說，在時(shí)期，能夠在確保最小傷亡的情況下突破比自己隊(duì)伍人數(shù)多于十倍以上的敵人的圍追堵截，除了得益于有效指揮和的頑強(qiáng)不息以外，很大程度上是由于提高了對(duì)保密工作的重視程度，并且靈活地運(yùn)用保密工作來增強(qiáng)戰(zhàn)斗水平。就目前而言，國有企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下實(shí)現(xiàn)了改革和飛速的發(fā)展，在技術(shù)以及商業(yè)管理等方面有了長足進(jìn)步甚至多項(xiàng)技術(shù)處于國際領(lǐng)先地位，那么要實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)的穩(wěn)定和可持續(xù)發(fā)展，就必須要提高對(duì)保密工作的重視程度，有效處理和解決保密與竊密之間的斗爭(zhēng)問題，靈活運(yùn)用多種保密方法來增強(qiáng)保密工作實(shí)效性，嚴(yán)格避免竊密事件的發(fā)生。
（三）有效應(yīng)對(duì)信息時(shí)代信息安全問題
隨著信息時(shí)代的到來，科學(xué)技術(shù)以及信息技術(shù)獲得了飛速發(fā)展，并且在企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營當(dāng)中的應(yīng)用更加廣泛并發(fā)揮出重要價(jià)值。國有企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)、運(yùn)營、管理等工作環(huán)節(jié)都需要有效利用信息W絡(luò)和多種多樣的通訊設(shè)備來為各項(xiàng)工作提供幫助和支持，從而極大地提高各項(xiàng)工作的效率，更好地適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，滿足國有企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。在享受這些好處的同時(shí)，還需要認(rèn)識(shí)到與之相對(duì)應(yīng)的信息安全問題，這也是保密工作能否有效實(shí)施的關(guān)鍵內(nèi)容。目前，由于國有企業(yè)在信息安全方面存在疏漏，由于計(jì)算機(jī)或者其他通訊設(shè)備造成的泄密和失密事件時(shí)有發(fā)生，不僅會(huì)為企業(yè)以及國家?guī)砹藝?yán)重?fù)p失，也為企業(yè)帶來了不良影響，影響到企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提高。為了有效地解決這一問題，國有企業(yè)要積極應(yīng)對(duì)信息時(shí)代的信息安全隱患問題，并通過技術(shù)以及管理的完善來提高信息安全性，避免惡性失密或者泄密等事件的發(fā)生，維護(hù)好企業(yè)以及國家的經(jīng)濟(jì)安全。
二、以人為本，切實(shí)加強(qiáng)國企保密工作人員的管理
（一）國企領(lǐng)導(dǎo)干部管理
國企領(lǐng)導(dǎo)干部是企業(yè)的重要管理人員，對(duì)于企業(yè)決策以及未來的發(fā)展來說有著重要作用，那么在國旗綁密工作人員的管理當(dāng)中需要突出對(duì)于國企領(lǐng)導(dǎo)干部的管理，并注重加強(qiáng)其保密工作。第一，國企的黨政領(lǐng)導(dǎo)必須樹立正確的保密觀念，并且能夠堅(jiān)持以身作則，嚴(yán)格遵守保密法的各項(xiàng)規(guī)章制度，樹立良好的榜樣和典范，發(fā)揮好領(lǐng)頭羊的作用，有效完善國企的保密工作。第二，全面貫徹實(shí)施國企保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制度，要求領(lǐng)導(dǎo)班子成員能夠明確認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性、保密工作涉及到的具體工作內(nèi)容和個(gè)人需要承擔(dān)的責(zé)任，讓保密工作如影隨形，強(qiáng)化對(duì)國企保密工作的管理。第三，黨政領(lǐng)導(dǎo)干部要重視在不同的時(shí)期場(chǎng)合強(qiáng)調(diào)國企保密工作，加大對(duì)保密法的宣傳，讓國企的各個(gè)成員能夠警鐘長鳴。
（二）專兼職保密干部管理
專兼職保密干部以及工作人員是國有企業(yè)保密工作實(shí)施的保障，其保密工作能力也會(huì)直接影響到國企的保密工作質(zhì)量。因此，國有企業(yè)要加大對(duì)專兼職保密干部和工作人員的培訓(xùn)和教育工作，使其能夠更好地適應(yīng)保密工作的實(shí)施要求。一方面，要求和引導(dǎo)專兼職保密干部和工作人員加強(qiáng)對(duì)保密基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)，包括認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法、掌握先進(jìn)的信息技術(shù)、信息安全維護(hù)、保密工作基礎(chǔ)方法等，使其能夠真正適應(yīng)以及處理好各項(xiàng)保密工作。另一方面，要求保密工作人員要掌握豐富的保密管理知識(shí)，積極引入現(xiàn)代化管理知識(shí)以及管理理念，增強(qiáng)保密管理工作的實(shí)效性。與此同時(shí)，要注重對(duì)保密工作方法的創(chuàng)新，要求從事保密工作的人員要用新的眼光和思路來處理各種問題，推動(dòng)國企保密工作的可持續(xù)性進(jìn)步。
（三）國企人員管理
國企人員的管理是做好國有企業(yè)保密工作人員管理的關(guān)鍵，因此需要不斷提高人員的管理水平。第一，加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)工作，采用形式多樣的培訓(xùn)來幫助人員形成良好的保密理念，并不斷提高其在信息時(shí)代防范竊密的工作能力，避免出現(xiàn)秘密泄露的問題。第二，對(duì)于人員的管理不應(yīng)該單純地局限于限制人員流動(dòng)這一工作內(nèi)容，而是要注意抓住保密工作的源頭，只有真正工作需要或者必不可少的情況下才能夠接觸到國有企業(yè)以及國家的商業(yè)機(jī)密，從而有效壓縮減少人員。第三，國有企業(yè)要根據(jù)企業(yè)改革以及國家經(jīng)濟(jì)安全的現(xiàn)實(shí)需要，制定出系統(tǒng)完善的人員管理制度，認(rèn)真抓好人員的發(fā)展、崗位交流、切身利益等多個(gè)方面的工作內(nèi)容，提高人員管理的科學(xué)化和精細(xì)化。
三、真抓實(shí)干，有效建立國企保密工作的長效機(jī)制
（一）加強(qiáng)保密教育
建立起國有企業(yè)保密工作的長效機(jī)制必須真正做到真抓實(shí)干，而且需要將保密教育工作變成一種常態(tài)化的內(nèi)容，提高保密工作的實(shí)施效果。第一，加強(qiáng)對(duì)國企保密人員的理想信念教育，積極組織思想政治學(xué)習(xí)和教育活動(dòng)，同時(shí)要有效滲透革命傳統(tǒng)的教育，使得廣大保密人員能夠樹立正確的價(jià)值觀念，努力提高自身的責(zé)任感和事業(yè)感，樹立崇高的理想和堅(jiān)定的信念，有效做好國企的保密工作。第二，加強(qiáng)對(duì)保密人員的保密紀(jì)律教育。一方面要加大對(duì)保密法以及其他相關(guān)保密法規(guī)的宣傳力度，使得保密人員能夠樹立起大局觀念，從國有企業(yè)以及國家安全的角度出發(fā)，自覺履行各項(xiàng)保密義務(wù)和責(zé)任，自覺遵守各項(xiàng)保密紀(jì)律，真正將秘密保守作為一種自覺意識(shí)。第三，有效推進(jìn)案例警示教育。通過對(duì)正面案例以及反面案例的教育使得保密人員能夠?qū)⑵渥鳛橐环N警戒或者是指導(dǎo)，能夠吸取教訓(xùn)和積極反思，形成良好的保密觀念。
（二）落實(shí)管理制度
國有企業(yè)保密工作長效機(jī)制的建立需要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)管理制度，使得保密工作有法可依，有章可循，只有這樣才能夠逐步實(shí)現(xiàn)保密工作和保密管理的法制化，確保各項(xiàng)管理措施落到實(shí)處。第一，嚴(yán)格落實(shí)保密法當(dāng)中的各項(xiàng)保密條款，在從事保密工作時(shí)要秉持科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，尤其是在涉及到保密要害部門以及國有企業(yè)重要的生產(chǎn)崗位的情形下，必須要根據(jù)實(shí)際情況制定相關(guān)保密管理制度，增強(qiáng)保密管理的法制化。第二，對(duì)國有企業(yè)的保密部門給予必要的職權(quán)，使其能夠真正承擔(dān)起保密工作責(zé)任，及時(shí)掌握相關(guān)情況和信息，并通過協(xié)調(diào)其他部門來貫徹落實(shí)各項(xiàng)保密工作。第三，加大ΡC芄ぷ韉募嘍劍并采用定期檢查的方法來確保其有效貫徹落實(shí)。一旦發(fā)現(xiàn)違反保密制度的行為要立即找到責(zé)任人，并按照情節(jié)以及為企業(yè)帶來損失大小給予處罰。
（三）優(yōu)化保密技術(shù)
國有企業(yè)保密工作的長效機(jī)制需要有一個(gè)持續(xù)穩(wěn)定的保障，而這一保障就是保密技術(shù)的優(yōu)化和創(chuàng)新，而且保密技術(shù)要實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)，適用國企改革和現(xiàn)代化的發(fā)展要求。第一，加大對(duì)國有企業(yè)保密要害部門的技術(shù)防范工作，增強(qiáng)對(duì)保密技術(shù)的重視程度以及管理效力，并對(duì)相關(guān)保密人員就保密技術(shù)防范的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。第二，國有企業(yè)要加大對(duì)保密技術(shù)優(yōu)化和創(chuàng)新的投入力度，嚴(yán)格按照保密技術(shù)的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)發(fā)展要求配備相應(yīng)的技術(shù)設(shè)施。第三，加大對(duì)保密技術(shù)產(chǎn)品的研發(fā)工作，有效增強(qiáng)國有企業(yè)保密技術(shù)的防范水平。
保密工作是國有企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的有力保障，同時(shí)也直接影響到國家商業(yè)發(fā)展的安全，必須要得到國有企業(yè)的廣泛重視，并且能夠在實(shí)際工作中積極探討增強(qiáng)國企保密工作實(shí)效性的有效方法，保證國有企業(yè)以及國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的穩(wěn)定和諧。對(duì)此，國有企業(yè)必須正確處理關(guān)于保密工作的三個(gè)問題，切實(shí)加強(qiáng)保密工作人員的管理和教育，建立國企保密工作長效機(jī)制，保護(hù)好國有企業(yè)的實(shí)際利益，維護(hù)好國家安全。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】檔案；利用；保密；技術(shù)防范；管理
檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的，文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。收藏檔案的根本目的之一，就是要滿足廣大檔案用戶對(duì)檔案信息資源的利用需求。檔案也只有在利用過程中才能彰顯出它的作用，才能為社會(huì)創(chuàng)造財(cái)富。目前，有些檔案部門在提供利用檔案時(shí)，只重視檔案的利用而忽視檔案的保密性，造成機(jī)密材料泄露。因此，正確認(rèn)識(shí)和處理檔案利用和保密間的關(guān)系問題，做好檔案利用過程中的保密工作，是新時(shí)期檔案管理人員需要認(rèn)真對(duì)待和解決的問題。
1.做好檔案保管工作的保密工作
1.1加強(qiáng)檔案的庫房管理，是檔案保密工作的首要任務(wù)
根據(jù)我國檔案法的規(guī)定，檔案庫房應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建，但是有一些不具備條件的單位，往往將庫房附設(shè)在機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)。值得注意的是，不是任何一間辦公室都可以用作庫房的，從檔案保密的角度來看，首先不宜將庫房設(shè)在辦公樓的最底層，其次庫房的門窗等應(yīng)專門加固，以防盜竊；還應(yīng)盡量做到庫房與辦公室分開，庫房與閱覽室分開。檔案庫房應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，制定嚴(yán)格的庫房管理制度，無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。實(shí)踐證明，檔案庫房的科學(xué)管理，是做好檔案保密、維護(hù)檔案安全的基本保障。
1.2提高保密法制建設(shè)，為檔案保密工作提供有力的法律保障
檔案保密工作中的法制建設(shè)工作是一項(xiàng)政策性和規(guī)范性較強(qiáng)的工作，只有建立健全各項(xiàng)檔案保密法律、法規(guī)，才能實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化管理。加強(qiáng)檔案保密法制建設(shè)是依法治國的要求，是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求，是維護(hù)國家安全的要求，更是保密工作自身發(fā)展的要求，因此我們要進(jìn)一步完善保密法律制度。據(jù)筆者了解黨和國家對(duì)保密工作相當(dāng)重視，《保密法》的修訂工作已經(jīng)被提上議事日程。作為檔案部門一定要把保密立法工作與中央有關(guān)加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案保密工作的方針政策結(jié)合起來，充分體現(xiàn)在即將制定的各類檔案保密法律、法規(guī)、規(guī)章中，把保密立法工作與黨政機(jī)關(guān)、重點(diǎn)單位的檔案保密管理制度結(jié)合起來。
另外，還應(yīng)加大檔案保密行政執(zhí)法和法制監(jiān)督的力度。檔案主管部門應(yīng)負(fù)起監(jiān)督和管理的職責(zé)，要進(jìn)一步確立各級(jí)檔案保密工作行政執(zhí)法的主體地位；要進(jìn)一步完善檔案保密行政執(zhí)法手段；要進(jìn)一步提高專兼職檔案干部的執(zhí)法能力和執(zhí)法水平。
1.3革新檔案保密工作新機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)檔案保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
一方面各級(jí)檔案部門應(yīng)根據(jù)保密工作的有關(guān)規(guī)定，從工作實(shí)際出發(fā)，制定和充實(shí)完善檔案保密制度。比如：《檔案保密工作制度》、《檔案保密工作職責(zé)》、《保密手則》、《泄秘事件查處辦法》、《密傳機(jī)房工作制度》、《加密機(jī)設(shè)備維護(hù)制度》、《加密機(jī)使用操作規(guī)程》、《檔案資料查借閱制度》、《檔案庫房管理制度》等一系列檔案保密工作規(guī)章制度，使檔案保密工作的運(yùn)作有章可循。另一方面，要緊緊抓住檔案保密工作的管理環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對(duì)要害部門的管理工作。一是嚴(yán)格依法治密。對(duì)檔案的定密、傳閱、使用、存放、歸檔、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)實(shí)行嚴(yán)格的管理負(fù)責(zé)制。二是堅(jiān)持貫徹檢查制度。由專職檔案保密員定期對(duì)本單位或部門的檔案保密工作巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改措施；由主管領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。三是加強(qiáng)對(duì)要害部門的管理，由主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作做出強(qiáng)調(diào)和部署，由檔案部門負(fù)責(zé)人對(duì)檔案、機(jī)要、傳真等要害部位進(jìn)行專項(xiàng)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，防止和杜絕泄密事件。
2.加強(qiáng)檔案工作的利用監(jiān)督
科學(xué)發(fā)展觀的核心是以人為本，在服務(wù)好查閱人的同時(shí)，更要加強(qiáng)檔案利用過程中的保密工作。檔案利用監(jiān)督是做好檔案利用過程中保密工作的一項(xiàng)重要措施，它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案利用過程中不利于檔案保密的各種不良行為，從而做到既能利用檔案，又能保證檔案的完整與安全。具體說來，檔案利用監(jiān)督可以從以下幾個(gè)方面實(shí)施。
2.1制度建設(shè)
檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時(shí)，確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項(xiàng)檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡明，便于執(zhí)行，并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié)，不斷充實(shí)和完善。
2.2隊(duì)伍建設(shè)
擔(dān)負(fù)利用服務(wù)工作的檔案管理人員，是利用制度的直接貫徹者，對(duì)檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，必須具備較高的素質(zhì)。一是政治素質(zhì)，要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神，熱愛檔案和檔案事業(yè)；二是業(yè)務(wù)素質(zhì)，要具備專業(yè)知識(shí)，熟悉所保管的檔案內(nèi)容，熟悉檔案法規(guī)；三是文化素質(zhì)，要有較高的文化知識(shí)，能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問題，從中掌握利用工作的規(guī)律。此外，還要有敏銳的工作能力和觀察能力，善于做利用者的工作，能獨(dú)立處理利用中出現(xiàn)的一般問題。
2.3監(jiān)督措施
在利用中，要根據(jù)不同的利用對(duì)象的不同目的，掌握其心理和思想動(dòng)機(jī)，加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù)。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監(jiān)視器。對(duì)某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用者，要防止偷撕或涂改檔案；對(duì)一些平時(shí)養(yǎng)成看書畫線或翻書沾口水之類習(xí)慣的利用者，要及時(shí)提醒。做好利用監(jiān)督，還要做到三勤：一是嘴勤，勤宣傳利用檔案的制度與規(guī)定，勤與利用者交談，掌握其利用目的與動(dòng)機(jī)；二是眼勤，勤觀察動(dòng)態(tài)，置每個(gè)利用者于視覺之中；三是手勤腦勤，勤分析利用者的情況和利用效果，勤檢查被利用的案卷，勤督促利用登記制度的落實(shí)。要在利用者離去之前，仔細(xì)檢查翻閱被利用過的案卷和文件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查處，并在利用登記簿上備注說明。對(duì)于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為，應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)查處，挽回?fù)p失。
3.增強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)
深刻領(lǐng)會(huì)和準(zhǔn)確把握科學(xué)發(fā)展觀的科學(xué)體系，加強(qiáng)檔案保密法制教育，是增強(qiáng)廣大干部群眾保密法制觀念的重要途徑。在對(duì)外開放和發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，要充分認(rèn)識(shí)到保密工作的復(fù)雜性和艱巨性。面對(duì)這種形勢(shì)，檔案工作人員特別是各級(jí)檔案領(lǐng)導(dǎo)干部，必須從政治的高度充分認(rèn)識(shí)保密工作的重要性。檔案部門要大力加強(qiáng)保密法紀(jì)教育，提高廣大檔案干部的保密法紀(jì)觀念。用法、守法首先必須懂法，通過保密法制教育，不僅要使廣大干部群眾懂得如何依法保守檔案秘密，怎樣履行好憲法和保密法律、法規(guī)、規(guī)章所規(guī)定的各項(xiàng)保密義務(wù)，還要使他們了解違反保密法律、法規(guī)和規(guī)章。因此，加強(qiáng)檔案保密法制教育，使各級(jí)檔案領(lǐng)導(dǎo)干部及其他人員掌握管理檔案的法律知識(shí)和相關(guān)技能，是不可缺少的重要條件。
4.加強(qiáng)保密技術(shù)防范和管理
在檔案保密技術(shù)發(fā)展上，要特別關(guān)注對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息安全的保密管理。信息安全保密管理可分三個(gè)層次：法律管理、行政管理和技術(shù)管理。法律管理是根據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)，對(duì)信息系統(tǒng)主體及其與外界關(guān)聯(lián)行為的規(guī)范和約束。行政管理主要是針對(duì)內(nèi)部，當(dāng)務(wù)之急要做好兩項(xiàng)工作，一是網(wǎng)絡(luò)一定要與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離，并建立、完善網(wǎng)絡(luò)的保密管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部管理，配備必需的防范設(shè)備，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)防范能力；二是抓好互聯(lián)網(wǎng)上的防泄密工作，堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則，嚴(yán)格責(zé)任制，定期進(jìn)行網(wǎng)上信息檢查，確保信息不上網(wǎng)。
5.結(jié)束語
綜上所述，正確認(rèn)識(shí)和處理檔案利用和保密間的關(guān)系問題，是新時(shí)期開展檔案利用工作需要認(rèn)真對(duì)待和解決的問題。檔案只有被合理利用，才能體現(xiàn)檔案及檔案的價(jià)值。因此，我們必須始終將檔案安全工作放在檔案工作的首位，在此基礎(chǔ)上，爭(zhēng)取提供快捷、方便檔案利用方式及途徑，使檔案產(chǎn)生更廣泛的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
【參考文獻(xiàn)】
*****局：
根據(jù)保密自查自評(píng)工作部署，對(duì)照《****機(jī)關(guān)、單位保密自查自評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合***局實(shí)際情況，展開了自查自評(píng)。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、注重保密知識(shí)學(xué)習(xí)。
***對(duì)保密工作高度重視，組織相關(guān)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施條例》，及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)有關(guān)保密工作指示、文件和法規(guī)制度，積極參加保密安全知識(shí)培訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)保密意識(shí)，提升保密工作能力。
二、完善保密工作機(jī)制。
在日常工作中，對(duì)業(yè)務(wù)工作中可能涉及保密工作部分的部署和落實(shí)提出明確要求，將履行保密工作相關(guān)情況納入單位考核內(nèi)容。及時(shí)開展保密工作自評(píng)自查，在內(nèi)控管理制度中，進(jìn)一步完善保密事項(xiàng)。
三、加強(qiáng)保密設(shè)備管理。
按照相關(guān)保密管理規(guī)定使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備。對(duì)于財(cái)政專線、政務(wù)外網(wǎng)等安全等級(jí)要求高的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，配備專用電腦，指定專人負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)格管控移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用。
*****單位
2020.9.10
關(guān)于保密工作大檢查的開展情況自查報(bào)告
為進(jìn)一步加強(qiáng)政府信息保密審查工作，根據(jù)XXX【2020】2號(hào)文件精神，我XX嚴(yán)格按照文件要求，結(jié)合殘聯(lián)實(shí)際工作，及時(shí)開展自查自糾，采取有效措施，確保政府信息安全、保密，同時(shí)工作扎實(shí)有效。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視、落實(shí)具體
保密工作是維護(hù)國家和單位利益的工作，做好保密工作是每個(gè)工作人員的基本職責(zé)。我單位領(lǐng)導(dǎo)歷來就十分重視保密工作，每年年初就會(huì)將保密工作納入工作計(jì)劃內(nèi)，成立專項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立保密工作辦公室，安排專人承辦保密工作，領(lǐng)導(dǎo)班子做好帶頭作用，同時(shí)開展保密法規(guī)、政策學(xué)習(xí)，不定期對(duì)單位保密工作執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督導(dǎo)。
二、加強(qiáng)管理、重點(diǎn)部署
XXX在涉密文件、涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)卡等方面做出重要安排，工作上按照程序?qū)徟詈蟠鏅n，辦公涉密網(wǎng)絡(luò)和非涉密網(wǎng)定位準(zhǔn)確，涉密網(wǎng)絡(luò)由專人負(fù)責(zé)，報(bào)廢移動(dòng)儲(chǔ)存卡交辦公室封存，文件草稿要及時(shí)銷毀，文件歸檔后按照編號(hào)封存，沒有領(lǐng)導(dǎo)批示不得隨意翻看。
三、組織學(xué)習(xí)、增強(qiáng)意識(shí)
多次組織全體干部職工學(xué)習(xí)上級(jí)保密工作會(huì)議精神，學(xué)習(xí)保密法規(guī)及有關(guān)文件，針對(duì)文件中傳達(dá)的保密工作措施進(jìn)行集中學(xué)習(xí)，做到人人熟知，人人遵守，使這次自查活動(dòng)能夠得到全面系統(tǒng)的開展。
四、建章立制、雙向登記
確定專職的保密人員，完善了保密工作制度，對(duì)文件及保密資料回收，建立檔案并封存，對(duì)在傳的保密文件資料、網(wǎng)上公文及時(shí)登記在冊(cè)。
通過這次自查，從源頭上防止涉密泄密事件的發(fā)生，加強(qiáng)了制度和各股室對(duì)外來進(jìn)出人員的管控，對(duì)計(jì)算機(jī)等方面的嚴(yán)格控制和管理制度。
