時(shí)間:2023-01-15 16:49:51
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇考勤工作計(jì)劃,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
加強(qiáng)部?jī)?nèi)成員的管理,讓部?jī)?nèi)成員都互相認(rèn)識(shí),因?yàn)闀?huì)不斷的有新成員加入。每周二中午開(kāi)學(xué)習(xí)部?jī)?nèi)部會(huì)議,要提醒部?jī)?nèi)成員守時(shí)。這里給大家分享一些關(guān)于2021學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃,供大家參考。
學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃1一、日常工作計(jì)劃
1、為了及時(shí)了解各學(xué)班的學(xué)習(xí)情況,加強(qiáng)學(xué)系間的學(xué)習(xí)交流,將適時(shí)召開(kāi)各班的學(xué)習(xí)委員會(huì)議,進(jìn)行工作交流。
2、組織同學(xué)參加校內(nèi)外各類學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng),定期開(kāi)展內(nèi)容豐富的學(xué)術(shù)活動(dòng),營(yíng)造良好的學(xué)風(fēng)和學(xué)術(shù)氛圍。
3、加強(qiáng)與各系的學(xué)生干部的聯(lián)系,進(jìn)行工作交流。
4、協(xié)助教務(wù)辦搞好系部的各項(xiàng)教學(xué)工作。
5、定期召開(kāi)部委員會(huì)議,不斷提高本部門(mén)委員素質(zhì)。
這主要通過(guò)召開(kāi)本部門(mén)例會(huì)的形式,大致2-3周一次,大家一起學(xué)習(xí)其他部門(mén)經(jīng)驗(yàn),總結(jié)本部門(mén)組織的各項(xiàng)活動(dòng),提高工作效率和質(zhì)量。
6、學(xué)習(xí)部不僅檢查早讀情況,可以組織部門(mén)委員定期檢查同學(xué)們的上課情況,還有晚自習(xí)情況,畢竟晚自習(xí)與上課效率遠(yuǎn)決定結(jié)果,雖說(shuō)不能把同學(xué)管的太死,需要自覺(jué),可是“重棍之下出秀才!”
全校的學(xué)風(fēng)檢查是學(xué)習(xí)部的日常工作,首先建議重新制定一個(gè)考勤表格,規(guī)范各干事的考勤,讓他們的考勤有據(jù)可依。
1、早讀:每組小組長(zhǎng)在周二和周四早讀前把表格發(fā)放到位,每日六點(diǎn)半前到教學(xué)樓516,簽到,準(zhǔn)備考勤,爭(zhēng)取大一每個(gè)教室都考勤過(guò),考勤結(jié)束考勤表交由小組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)。
缺到的考勤者要公開(kāi)提出批評(píng)。
2、上課:
1)要求學(xué)習(xí)委員必須做好必要的準(zhǔn)備,課前點(diǎn)
點(diǎn)名,課上也要監(jiān)督紀(jì)律,和老師一起管理班級(jí)紀(jì)律,表格書(shū)寫(xiě)規(guī)范,登記清楚,周四交到508,學(xué)習(xí)部委員輔助管理,學(xué)習(xí)部不定期抽查上課情況,一周結(jié)束將表交負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì),負(fù)責(zé)人交給學(xué)習(xí)部長(zhǎng)。
2)學(xué)生會(huì)的干事應(yīng)積極配合學(xué)習(xí)部的工作,以此作為下屆競(jìng)選的依據(jù)。
3、晚自習(xí):
各干事負(fù)責(zé)考勤必須態(tài)度端正,嚴(yán)格要求,不詢私舞弊,堅(jiān)持原則,考勤組長(zhǎng)在自習(xí)前拿到表格,考勤后交給統(tǒng)計(jì)人員,統(tǒng)計(jì)人員交給部長(zhǎng),具體同早自習(xí)。
4、協(xié)助教務(wù)處老師及時(shí)記錄同學(xué)們的上課缺勤情況,與各系經(jīng)常交流,要把查課卻到人員給予一定處置,(如對(duì)曠課的或早退的同學(xué)我們要及時(shí)地告知相應(yīng)班級(jí)的班主任或輔導(dǎo)員,使其可以及時(shí)地處理。
)以免大家有恃無(wú)恐,另外,督促同學(xué)們充分利用可利用的學(xué)習(xí)時(shí)間。
二、關(guān)于CE3和CET4考試的工作。
今年6月份是大部分在校同學(xué)的3級(jí)考試和4級(jí)時(shí)間,這學(xué)期學(xué)習(xí)部會(huì)組織英語(yǔ)講座、學(xué)習(xí)報(bào)告等來(lái)喚起同學(xué)們?yōu)?級(jí)考試好好準(zhǔn)備的熱情,并介紹學(xué)習(xí)方法等方面的必備知識(shí)。
三、組織多種主題的演講比賽、辯論賽、論壇。比如促進(jìn)英語(yǔ)學(xué)習(xí)的英語(yǔ)演講比賽、促進(jìn)同學(xué)們文學(xué)交流的文學(xué)論壇等。
四、促進(jìn)我院各系團(tuán)結(jié),能通過(guò)干事和各系學(xué)習(xí)部.
充分了解同學(xué)學(xué)習(xí)上遇
到的各種情況,努力發(fā)動(dòng)廣大同學(xué)為學(xué)習(xí)部開(kāi)展工作提供幫助,會(huì)充分聽(tīng)取各方面的建議,盡可能多開(kāi)展有利于學(xué)習(xí)的各項(xiàng)活動(dòng)。
五、積極配合系團(tuán)委、學(xué)生會(huì)其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)
一、跨院系講座
與在學(xué)科知識(shí)上有重合的院系共同舉辦一些講座,比如建筑系跟美術(shù)系,土木工程系與機(jī)械材料物理系等等,選好兩個(gè)學(xué)科之間的切合點(diǎn),可以同時(shí)調(diào)動(dòng)兩個(gè)院系的學(xué)生,這樣活動(dòng)的成功率就大大上升了。并且對(duì)提高同學(xué)們的知識(shí)面和學(xué)習(xí)興趣有很好的作用。
二、學(xué)術(shù)沙龍
學(xué)術(shù)沙龍活動(dòng)主要是以培養(yǎng)同學(xué)們的專業(yè)素養(yǎng)為目的。我們可以定期向同學(xué)們介紹一些專業(yè)最前沿的東西,可以以影片的形式,生動(dòng)有趣而又不缺乏知識(shí)性。比如介紹臺(tái)北101大樓,看貝聿銘先生的一些簡(jiǎn)介,或者解決結(jié)構(gòu)問(wèn)題上出現(xiàn)的一些新技術(shù)等等,相信同學(xué)們都應(yīng)該很有興趣。
學(xué)術(shù)沙龍的另一方面是還可以舉辦一些展覽,面向全校師生。比如我們結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)大賽的優(yōu)秀作品,建筑系的許多優(yōu)秀建筑模型,這也是讓全校師生了解我們的一個(gè)重要窗口。舉辦院內(nèi)乃至全校的辯論大賽,這是我們建筑學(xué)院的強(qiáng)項(xiàng),希望可以繼續(xù)發(fā)揚(yáng)廣大。
學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃2為了切實(shí)搞好我系學(xué)生的學(xué)習(xí),今年我們學(xué)習(xí)部開(kāi)展了很多與學(xué)習(xí)有關(guān)的活動(dòng),以充分調(diào)動(dòng)我系學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情,也為大家營(yíng)造了良好的學(xué)習(xí)氛圍,因此,我想學(xué)習(xí)部在下一年中將采取一系列的措施加以監(jiān)督和管理,也使學(xué)習(xí)部工作更順利的開(kāi)展,現(xiàn)將我的個(gè)人計(jì)劃擬定如下:
一、在新學(xué)期開(kāi)始,我會(huì)做好我系20--屆的迎新工作,我也將積極的配合學(xué)生會(huì)里其他的迎新活動(dòng),真正做到為心聲服務(wù),方便新生,是我系的迎新工作有條不紊的開(kāi)展下去。
二、有句話說(shuō)的好“學(xué)習(xí)是學(xué)生的天職”相信大家也和我一樣,在大學(xué)學(xué)習(xí)了一年,更相信大家都知道大學(xué)和高中的學(xué)習(xí)有很大的差別,為使20--屆的新生及早正確自己的定位,避免走彎路,我會(huì)根據(jù)我們部關(guān)于學(xué)習(xí)的特性來(lái)舉行一個(gè)學(xué)習(xí)交流會(huì),讓新生初步了解大學(xué),感受大學(xué)。
三、在學(xué)風(fēng)建設(shè)方面,繼續(xù)完善考勤制度,制定考勤規(guī)定和考勤表,統(tǒng)計(jì)各班課表及做好點(diǎn)名工作,考察上課出勤率,將這一措施落實(shí)到實(shí)處,這也是學(xué)習(xí)部日常工作之一,考察方案如下:
1、首先,帶領(lǐng)16屆的學(xué)生考勤,讓他們逐步了解學(xué)習(xí)部考勤的具體流程,讓他們熟悉在學(xué)習(xí)部所干的事物。
2、然后,讓他們分小組,每天由專人負(fù)責(zé)每天的考勤情況。
3、最后,有專人負(fù)責(zé)每周到辦公室統(tǒng)計(jì)出勤表,并公示缺勤人員名單。
四、科技文化藝術(shù)節(jié)來(lái)臨之際,我會(huì)積極投入到各種活動(dòng)中,引導(dǎo)他們組織各種活動(dòng),指導(dǎo)他們舉辦各種活動(dòng)的流程,怎么做,我們會(huì)相繼開(kāi)展演講比賽、詩(shī)詞文化大比拼系列活動(dòng)、知識(shí)競(jìng)賽、辯論賽等等。
學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃3學(xué)習(xí)部以提高廣大學(xué)生文化素質(zhì),促進(jìn)良好學(xué)風(fēng)的形成為目標(biāo)。所以學(xué)習(xí)部所舉辦的活動(dòng)總與學(xué)習(xí)密切相關(guān)。先制定如下工作計(jì)劃一方便日后更好的工作。
一、自我工作
以部門(mén)為中心,努力配合好各項(xiàng)工作,在每一次的工作中提升自我,鍛煉自我。
二、部門(mén)內(nèi)部建設(shè)
1、舉行一次部門(mén)出游,以促進(jìn)部門(mén)干事熟悉,及默契度。
2、整理各班課程表:將各班課程表整理,匯總,找出各班都沒(méi)有課程的時(shí)間(即無(wú)課表),這樣便于日后為各班開(kāi)展活動(dòng)。
3、例會(huì):例會(huì)目的主要是安排、跟進(jìn)工作,總結(jié)工作等。
參與人員是學(xué)習(xí)部全體成員。例會(huì)要求全體成員按時(shí)出席,如有特殊情況不能按時(shí)出席者必須向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并且說(shuō)明原因,事后了解會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容。
4、加強(qiáng)與各班學(xué)委的聯(lián)系:可選三個(gè)干事分別負(fù)責(zé)與10。
11。12級(jí)學(xué)委的聯(lián)系,便于工作需要時(shí)及時(shí)聯(lián)系及通知事務(wù)。并且舉行一次學(xué)委茶話會(huì),以促進(jìn)了解各班學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)及需求。
三、部門(mén)日常工作
1、舉辦一次以12級(jí)為對(duì)象的英語(yǔ)情景劇表演,以班級(jí)為單位,確立幾個(gè)情景劇供各班選擇,提供較豐厚的獎(jiǎng)金以提高同學(xué)們的參與的積極性。
2、新老生交流會(huì):請(qǐng)10。
11級(jí)學(xué)習(xí)優(yōu)秀者為12級(jí)新生講述大學(xué)的學(xué)習(xí)方法,讓新生更快適應(yīng)大學(xué)學(xué)習(xí)生活。
3、各種考試前的復(fù)習(xí)工作:做好每次都及時(shí)將報(bào)考信息通知同學(xué)們并安排在各種英語(yǔ)等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試及各種考試前的輔導(dǎo)工作,讓考生更有自信心,提高通過(guò)率。
4、協(xié)助學(xué)生會(huì)及團(tuán)總支各個(gè)部門(mén)進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng),與各部門(mén)配合完成各項(xiàng)活動(dòng)。
學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃41、舉辦具有本系特色的學(xué)術(shù)講座和學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì);
2、開(kāi)展各類專業(yè)技能競(jìng)賽;
3、關(guān)注專業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),反饋前沿信息;
4、負(fù)責(zé)各學(xué)期獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作;
5、負(fù)責(zé)搜集電腦擁有量,英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)過(guò)級(jí)率和考試及格率等情況;
6、收集和了解同學(xué)對(duì)教學(xué)的意見(jiàn)和要求,及時(shí)向系教學(xué)秘書(shū)反映;
7、完成其他工作。
本學(xué)期我的工作基本如上,計(jì)劃中存在紕漏,有缺陷及不足,希望大家能及時(shí)指出并糾正,我將真誠(chéng)的感謝這些意見(jiàn)與建議。但這也是我的優(yōu)勢(shì),或許因?yàn)槲椅丛鲞^(guò)學(xué)習(xí)部工作,因此我需要更能突破界限,跳開(kāi)固封,在傳承與創(chuàng)新中尋求更好的發(fā)展。我自信有能力做好學(xué)習(xí)部的相關(guān)工作。在接下來(lái)的工作中,請(qǐng)戰(zhàn)友們多多關(guān)照,并敬請(qǐng)老師們多多指導(dǎo)。
學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部工作計(jì)劃5一、考勤,這項(xiàng)工作能夠反映學(xué)生日常學(xué)習(xí)情況。本學(xué)期,我們將繼續(xù)保持良好的早晚自習(xí)考勤,清晰的記錄,并積極做好總結(jié),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,為同學(xué)們營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,為同學(xué)們提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
二、例會(huì),每周在有必要的情況下可以組織每班學(xué)習(xí)委員和學(xué)習(xí)部干部召開(kāi)例會(huì),及時(shí)傳達(dá)活動(dòng)信息,并了解各班的學(xué)習(xí)情況和學(xué)習(xí)風(fēng)氣,以便掌握同學(xué)們的學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài),順勢(shì)做出調(diào)整。
三、舉行活動(dòng),大學(xué)生活之所以精彩,在于它的豐富,所以活動(dòng)的舉行非常有必要。首先是我們系上學(xué)期未能舉行的職業(yè)技能競(jìng)賽,本學(xué)期要隆重舉行,增強(qiáng)同學(xué)們的職業(yè)技術(shù)能力。其次是十一月的學(xué)風(fēng)建設(shè),到時(shí)我系會(huì)根據(jù)學(xué)校和系部的具體情況,舉行適樣的活動(dòng)。然后,十二月是法制宣傳月,我們學(xué)習(xí)部會(huì)積極組織同學(xué)們聽(tīng)法制報(bào)告講座,提高同學(xué)們的法律知識(shí)。還有就是舉行辯論賽,在上學(xué)期院里舉行的辯論賽上,我系部取得了優(yōu)異的成績(jī),本學(xué)期我認(rèn)為還有再接再厲的必要。辯論不僅可以讓我們清晰事件的兩面性,還能鍛煉口才,強(qiáng)化邏輯思維能力。所以本學(xué)期我們可以在系里舉行辯論賽活動(dòng)。最后,話劇表演,我們系部在新學(xué)期可能進(jìn)行教學(xué)改革,由老師組織,同學(xué)們自己選劇本排話劇,在此我們可以選出優(yōu)秀者進(jìn)行比賽,來(lái)提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)積極性,豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容。至于大型校內(nèi)活動(dòng)還要經(jīng)系部討論,舉行還要審時(shí)度勢(shì)。
四、通過(guò)院學(xué)生會(huì)和各系部學(xué)生會(huì),充分了解同學(xué)們學(xué)習(xí)上遇到的各種情況,努力發(fā)動(dòng)廣大同學(xué)為學(xué)習(xí)部開(kāi)展工作提供幫助,充分聽(tīng)取各方面的建議,盡可能多開(kāi)展有利于學(xué)習(xí)的各項(xiàng)活動(dòng)。
摘 要 EPC模式下建安分包支付過(guò)程中,其關(guān)注重心多在于建安分包合同支付方式或方法的研究,而對(duì)方法研究過(guò)程中的管理人工時(shí)關(guān)注較少,本文從實(shí)際背景出發(fā),設(shè)計(jì)了一套管理人工時(shí)的信息系統(tǒng),該系統(tǒng)具有平臺(tái)化、精細(xì)化和實(shí)時(shí)化的優(yōu)點(diǎn)。
關(guān)鍵詞 EPC模式 管理工時(shí) 統(tǒng)計(jì)信息
一、選題背景
工時(shí)管理在國(guó)內(nèi)外應(yīng)用較為普遍。傳統(tǒng)工時(shí)統(tǒng)計(jì)通過(guò)excel或project進(jìn)行手工記錄、收集和整理匯總,傳統(tǒng)方法不但效率低,而且缺乏真實(shí)性,無(wú)法做到數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,同時(shí)也不利于管理層及時(shí)獲知每一位員工的工作計(jì)劃、工作實(shí)際進(jìn)展和工作效率,因此開(kāi)發(fā)界面友好,易于操作的工時(shí)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)人工時(shí)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,對(duì)公司管理的精細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)化具有重要意義。
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
(一)開(kāi)發(fā)平臺(tái)選擇
系統(tǒng)平臺(tái)選擇基于WEB開(kāi)發(fā)的最佳組合“WAMP”模式,該組合具有技術(shù)成熟、開(kāi)發(fā)迅速、高效執(zhí)行、安全可靠、跨平臺(tái)移植等優(yōu)勢(shì)。PHP+Mysql是目前最為成熟、穩(wěn)定、安全的企業(yè)級(jí)WEB開(kāi)發(fā)技術(shù),廣泛應(yīng)用于超大型站點(diǎn)開(kāi)發(fā)。
系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)模式(B/S),B/S結(jié)構(gòu)突破了傳統(tǒng)的文件共享模式,具有操作簡(jiǎn)單,易于維護(hù),有良好的擴(kuò)展性和安全性,支持廣域網(wǎng)等優(yōu)點(diǎn)。采用B/S結(jié)構(gòu),用戶無(wú)須安裝其他程序,可以直接通過(guò)瀏覽器實(shí)現(xiàn)多人在線實(shí)時(shí)進(jìn)行人工時(shí)填報(bào)、修改和查詢等功能。
(二)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
管理工時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)基本功能包括以下模塊:用戶管理模塊、工時(shí)申報(bào)模塊、工時(shí)審核模塊、工時(shí)數(shù)據(jù)管理模塊和報(bào)表管理模塊。
系統(tǒng)主要功能模塊為:
(1)用戶管理模塊包括用戶信息輸入和用戶權(quán)限管理。用戶信息包括用戶姓名、登錄密碼、工作證號(hào)、職稱、部門(mén)處室、職務(wù)等信息。用戶權(quán)限管理是系統(tǒng)管理員對(duì)用戶進(jìn)行相關(guān)授權(quán),只有授權(quán)用戶才可以登錄系統(tǒng)。
(2)工時(shí)申報(bào)模式包括工時(shí)申報(bào)、工時(shí)補(bǔ)填、計(jì)劃工作申報(bào)、重點(diǎn)任務(wù)工作跟蹤和考勤管理。工時(shí)申報(bào)按天進(jìn)行按時(shí)工時(shí)申報(bào),申報(bào)最小單位為0.5h。對(duì)于逾期未進(jìn)行申報(bào)的工時(shí),進(jìn)行工時(shí)補(bǔ)填,工時(shí)補(bǔ)填限制在7天以內(nèi);計(jì)劃工作申報(bào)是對(duì)未來(lái)7天內(nèi)工作進(jìn)行填報(bào),并在工作計(jì)劃公告板上進(jìn)行展示;重點(diǎn)任務(wù)工作跟蹤模塊是對(duì)重點(diǎn)工作跟蹤;考勤管理是對(duì)請(qǐng)假進(jìn)行事先填報(bào)。
(3)工時(shí)審核模塊包括工時(shí)審核和工作任務(wù)添加。只有相關(guān)授權(quán)人可以進(jìn)行工時(shí)審核和工作任務(wù)添加。
(4)工時(shí)數(shù)據(jù)管理模塊包括工時(shí)查詢、工時(shí)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)備份管理。工時(shí)查詢和工時(shí)統(tǒng)計(jì)可設(shè)置不同條件進(jìn)行工時(shí)數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)。數(shù)據(jù)備份采取自動(dòng)后臺(tái)備份方式,每天下午6點(diǎn)后自動(dòng)備份一次。
(5)報(bào)表管理模塊包括工時(shí)報(bào)表導(dǎo)出和考勤報(bào)表導(dǎo)出。
(三)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
1.構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)管理工作分解結(jié)構(gòu)。管理工時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)管理工作分解結(jié)構(gòu)(標(biāo)準(zhǔn)WBS)時(shí),采用了主樹(shù)狀結(jié)構(gòu)與屬性/分類相結(jié)合的方式。主樹(shù)狀結(jié)構(gòu)為用戶可見(jiàn)的管理工作分解結(jié)構(gòu),層級(jí)控制在3級(jí)以內(nèi),利于用戶通過(guò)樹(shù)狀分解結(jié)構(gòu)快速定位到申報(bào)工時(shí)的工作上。屬性/分類碼使標(biāo)準(zhǔn)WBS從固定的分解機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)殪`活可變的分解結(jié)構(gòu),滿足部門(mén)管理不同維度的工時(shí)統(tǒng)計(jì)需要。采用主樹(shù)狀結(jié)構(gòu)與屬性/分類碼相結(jié)合的方式,既降低了用戶可見(jiàn)工作分解結(jié)構(gòu)的層級(jí),增強(qiáng)了系統(tǒng)的易用性,又通過(guò)編碼方式簡(jiǎn)化了工時(shí)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)分析工作。
2.系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)。
(1)權(quán)限設(shè)計(jì)。系統(tǒng)分為管理員權(quán)限和用戶權(quán)限,其中用戶又分為普通員工、處室處長(zhǎng)、部門(mén)主任,各處室處長(zhǎng)審核處室員工的工時(shí)數(shù)據(jù),各分管主任審核處室處長(zhǎng)工時(shí)數(shù)據(jù)。管理員具有最高權(quán)限,負(fù)責(zé)用戶角色分配。
(2)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的核心工作,數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)既要求滿足各層次管理的需求,又要保證較小的數(shù)據(jù)冗余度。系統(tǒng)設(shè)計(jì)以下幾個(gè)數(shù)據(jù)表:
員工信息表:用于存儲(chǔ)員工信息,包括用戶姓名、登錄密碼、工作證號(hào)、職稱、部門(mén)處室、職務(wù)等信息;工作分解結(jié)構(gòu)表:用于存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化工作任務(wù),包括工作任務(wù)編碼、工作名稱、難易程度等信息;工時(shí)信息表:用于存儲(chǔ)工時(shí)信息,包括工作任務(wù)編碼、工作名稱、任務(wù)類型、服務(wù)項(xiàng)目名稱、正常工時(shí)、加班工r、工作類別、工時(shí)填報(bào)時(shí)間、備注、填報(bào)人等信息;考勤信息表:用于存儲(chǔ)考勤信息;工作計(jì)劃信息表:用于存儲(chǔ)工作計(jì)劃相關(guān)信息,包括計(jì)劃工作名稱、計(jì)劃工作時(shí)間、填報(bào)人、工作地點(diǎn)等信息;工作計(jì)劃跟蹤信息表:用于存儲(chǔ)部門(mén)/個(gè)人的JYK工作計(jì)劃、管理提升工作計(jì)劃、月度行動(dòng)項(xiàng)工作計(jì)劃等信息,包括計(jì)劃工作名稱、計(jì)劃衡量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃完成時(shí)間、責(zé)任人、跟蹤反饋信息等信息。
(3)系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)。每日下班前,用戶根據(jù)當(dāng)日工作實(shí)際情況,在線申報(bào)工時(shí)數(shù)據(jù)包含正常工時(shí)和加班工時(shí),其中正常工時(shí)數(shù)據(jù)最小單位為0.5h,最大單位為7.5h,系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶填寫(xiě)工時(shí)的具體時(shí)間。工時(shí)提交審核后可以修改,一旦工時(shí)數(shù)據(jù)完成審核,將不可進(jìn)行修改。
用戶出差需提前填寫(xiě)工作計(jì)劃,出差完后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)填工時(shí),工時(shí)補(bǔ)填限制在7天以內(nèi)。用戶請(qǐng)假需提前填寫(xiě)請(qǐng)假工時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)登記用戶請(qǐng)假工時(shí)和時(shí)長(zhǎng)。
三、結(jié)語(yǔ)
(1)系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了MHS管理人工時(shí)統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了在線人工時(shí)數(shù)據(jù)的收集、整理和分析,提高了人工時(shí)統(tǒng)計(jì)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和可分析性。
半年來(lái),辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在各部門(mén)的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓(xùn)、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù)。辦公室作為公司的綜合職能部門(mén),較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強(qiáng)公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績(jī),各項(xiàng)工作都在有序地進(jìn)行中。現(xiàn)就半年來(lái)的工作做一簡(jiǎn)要的工作計(jì)劃
一、加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)人員積極性。
為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我們完善了過(guò)去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請(qǐng)假、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性。最近,公司對(duì)工資進(jìn)行了改革,實(shí)行崗位工資+績(jī)效工資。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識(shí),充分調(diào)動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。辦公室工作人員要通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開(kāi)闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢(shì)的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1、人事檔案管理,記錄在廠員工的,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。
2、辦公室對(duì)各類文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
3、建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),出入庫(kù)記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的需要;
4、制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時(shí)發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供了方便,提高了工作效率;
5、制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計(jì),賬目清楚,一月一結(jié)。
6、考勤、售飯情況 。公司實(shí)行考勤、售飯一卡通系統(tǒng),每月只需把考勤機(jī)、售飯機(jī)接口接入電腦,上傳數(shù)據(jù),每個(gè)月的考勤情況、售飯明細(xì)便一目了然。大大減少了工作時(shí)間,同時(shí)也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機(jī)、考勤機(jī)來(lái)吃飯、上班。提高了工作效率,體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。
7、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時(shí)做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作。司機(jī)責(zé)任心強(qiáng)、從未發(fā)生任何安全責(zé)任事故。
8、辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整潔,為大家營(yíng)造了良好的工作環(huán)境。
四、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,定期檢查。
下半年工作計(jì)劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè),規(guī)范管理。結(jié)合實(shí)際情況以及公司發(fā)展需要,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,以及員工的利益。對(duì)公司制度作進(jìn)一步調(diào)整,使之更加規(guī)范化、合理化。
2、在搞好日常業(yè)務(wù)工作的同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)人員工作能力的提高,引導(dǎo)員工把創(chuàng)先工作化為自覺(jué)行動(dòng)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。
4、做好辦公用品的管理,抓好節(jié)能降耗工作。對(duì)辦公用品實(shí)行定額控制。每個(gè)部門(mén)限制使用量,對(duì)沒(méi)必要使用的辦公用品,進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理制度,門(mén)衛(wèi)人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定。嚴(yán)禁帶入廠區(qū)的物品要求做到“一人一機(jī)一箱”,消除各種安全隱患。
6、做好辦公室節(jié)能降耗工作,此時(shí)正是空調(diào)、電扇使用高峰期,合理利用。下班后隨手關(guān)閉所有電器,不斷提高廣大員工的節(jié)能意識(shí),杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
7、加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的宣傳教育,使廣大員工人人了解安全知識(shí),個(gè)個(gè)熟練掌握消防器材,確保安全工作萬(wàn)無(wú)一失。
以上是近半年來(lái)辦公室的工作情況以及后半年的工作計(jì)劃,辦公室工作雖取得了一些成績(jī),但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開(kāi)拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)。
年個(gè)人下半年工作計(jì)劃2
在XX年剛接觸這個(gè)行業(yè)時(shí),在選擇客戶的問(wèn)題上走過(guò)不少?gòu)澛?那是因?yàn)閷?duì)這個(gè)行業(yè)還不太熟悉,總是選擇一些食品行業(yè),但這些企業(yè)往往對(duì)標(biāo)簽的價(jià)格是非常注重的.所以今年不要在選一些只看價(jià)格,對(duì)質(zhì)量沒(méi)要求的客戶.沒(méi)有要求的客戶不是好客戶。
XX年年的工作計(jì)劃如下:
一;對(duì)于老客戶,和固定客戶,要經(jīng)常保持聯(lián)系,在有時(shí)間有條件的情況下,送一些小禮(護(hù)士個(gè)人工作計(jì)劃)物或宴請(qǐng)客戶,好穩(wěn)定與客戶關(guān)系。
二;在擁有老客戶的同時(shí)還要不斷從各種媒體獲得 客戶信息。
三;要有好業(yè)績(jī)就得加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開(kāi)拓視野,豐富知識(shí),采取多樣化形式,把學(xué)業(yè)務(wù)與交流技能向結(jié)合。
四;今年對(duì)自己有以下要求
1:每周要增加?個(gè)以上的新客戶,還要有多少個(gè)潛在客戶。
2:一周一小結(jié),每月一大結(jié),看看有哪些工作上的失誤,及時(shí)改正下次不要再犯。
3:見(jiàn)客戶之前要多了解客戶的狀態(tài)和需求,再做好準(zhǔn)備工作才有可能不會(huì)丟失這個(gè)客戶。
4:對(duì)客戶不能有隱瞞和欺騙,這樣不會(huì)有忠誠(chéng)的客戶。在有些問(wèn)題上你和客戶是一直的。
5:要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),多看書(shū),上網(wǎng)查閱相關(guān)資料,與同行們交流,向他們學(xué)習(xí)更好的方式方法。
6:對(duì)所有客戶的工作態(tài)度都要一樣,但不能太低三下氣。給客戶一好印象,為公司樹(shù)立更好的形象。
7:客戶遇到問(wèn)題,不能置之不理一定要盡全力幫助他們解決。要先做人再做生意,讓客戶相信我們的工作實(shí)力,才能更好的完成任務(wù)。
8:自信是非常重要的。要經(jīng)常對(duì)自己說(shuō)你是最好的,你是獨(dú)一無(wú)二的。擁有健康樂(lè)觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
9:和公司其他員工要有良好的溝通,有團(tuán)隊(duì)意識(shí),多交流,多探討,才能不斷增長(zhǎng)業(yè)務(wù)技能。
一、人事工作
1、員工招聘方面。我們公司雖是高科技技術(shù)企業(yè),可員工不多,只有100多號(hào)人,我們也是與許多企業(yè)一樣,公司年初制訂一個(gè)招聘計(jì)劃,由各部門(mén)提出用工需求,報(bào)總經(jīng)理與董事長(zhǎng)審批后,人事行政部按照部門(mén)人員編制和相關(guān)需求,招聘員工。在招聘渠道方面,除了通過(guò)當(dāng)?shù)厝瞬啪W(wǎng)招聘外,還與當(dāng)?shù)芈殬I(yè)介紹所合作,同時(shí)也發(fā)動(dòng)員工介紹,還有我們自己上街張貼招聘廣告,基本上是這種方式招聘員工,一年來(lái),曾有兩次出現(xiàn)用工緊缺現(xiàn)象(8月與11月初),其它時(shí)段基本滿足公司的生產(chǎn)及發(fā)展需要。
2.員工入職管理。我們完善員工入職手續(xù)與流程,我們?cè)趧趧?dòng)人事方面雖有許多企業(yè)所不及的地方。但也有許多需要完善的地方,我們?cè)谶@方面也做了一些改進(jìn)工作,如員工入職的承諾,宿舍的保證金制度,員工入職的書(shū)面通知單運(yùn)用等都進(jìn)行修改,員工的入職管理工作得到了加強(qiáng)。
3.員工考勤管理。主要是嚴(yán)格員工日常請(qǐng)休假制度,每月保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)出考勤數(shù)據(jù),做好考勤的日常管理工作,為公司管理提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。考勤管理也是公司核算員工報(bào)酬的一個(gè)重要依據(jù),公司前臺(tái)人員調(diào)動(dòng)變化過(guò)快,先后更換了四人,曾造成一度考勤管理上的混亂,經(jīng)過(guò)重點(diǎn)整治,扭轉(zhuǎn)了被動(dòng)的局面,做好正常出勤、請(qǐng)休假、加班及公出等管理,基本保障了考勤有效的管理,做到全年考勤統(tǒng)計(jì)及核算無(wú)差錯(cuò)。順利的完成考勤的統(tǒng)計(jì)工作。
4. 考勤紀(jì)律督查。員工出勤異常情況減少(員工),遲到早退現(xiàn)象得到控制,行政部只要異常情況,均通過(guò)oa發(fā)到當(dāng)事人部門(mén),同時(shí)在月中和月底進(jìn)行復(fù)核。考勤紀(jì)律的督導(dǎo)已相對(duì)形成了規(guī)范。對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行公告并處罰。有效地加強(qiáng)了監(jiān)管力度。
5.員工勞動(dòng)關(guān)系及勞動(dòng)合同的管理。人事行政部按照勞動(dòng)法要求,根據(jù)公司實(shí)際情況及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同, 新入職員工在入職當(dāng)天均簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同的簽訂率達(dá)到100%,對(duì)勞動(dòng)合同履行的投訴率為零。
6. 做好離職員工的離職面談工作,了解員工離職的原因及心態(tài),及時(shí)挽留住優(yōu)秀的員工,為企業(yè)形象維護(hù)與保持及日后的雙方合作做好鋪墊。
7.員工保險(xiǎn)方面。為離職或入職的員工進(jìn)行增減,為員工辦理保險(xiǎn)手續(xù),保證了人員的穩(wěn)定和員工利益,及時(shí)按月申報(bào)和繳納員工的各種保險(xiǎn),所有員工入職,行政部均為其辦理工傷保險(xiǎn),一個(gè)月后為其辦理團(tuán)體的意外險(xiǎn),降低了用工的風(fēng)險(xiǎn)。
二、行政管理工作方面
行政管理是人事行政部的另一大項(xiàng)工作,主要負(fù)責(zé)公司的食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、公司車輛管理等,同時(shí)還要處理一些外部聯(lián)系事宜,是后勤服務(wù)的職能部門(mén)。
1.做好安全保衛(wèi)工作。加強(qiáng)傳達(dá)室管理;每月召開(kāi)傳達(dá)室安全例會(huì)4次;加強(qiáng)晚間巡查力度, 對(duì)大食堂窗戶固定,防止外部人員爬窗進(jìn)入。傳達(dá)室安裝了門(mén)警,同時(shí)新置了傳達(dá)室巡更器。我部門(mén)除加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,還對(duì)員工進(jìn)行安全防范教育,完善來(lái)訪登記制度,保安對(duì)外來(lái)人員做好登記制度,在晚間打開(kāi)報(bào)警系統(tǒng),利用好監(jiān)控設(shè)備。
2、落實(shí)門(mén)檢工作。從檢查情況來(lái)看,員工都能主動(dòng)配合,主要問(wèn)題是要把這制度長(zhǎng)期堅(jiān)持下去。全年公司無(wú)任何大的安全事故及意外發(fā)生,有力地保障了公司的正常秩序。
2.做好6s管理體系制度檢查。從下半年開(kāi)始,每周不定期的對(duì)公司部門(mén)進(jìn)行管理體系執(zhí)行情況的檢查,我們從日常的檢查中發(fā)現(xiàn),整理、清潔、標(biāo)準(zhǔn)的事項(xiàng)問(wèn)題比較集中,行政部就檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了拍照并形成文字材料,通過(guò)oa發(fā)到各部門(mén),企業(yè)的整體面貌有了新的改觀。
3、做好網(wǎng)絡(luò)管理方面。全年除了正常對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行維護(hù)外,做好了對(duì)外網(wǎng)進(jìn)行了限制,禁止了部分電腦使用外網(wǎng)。為公司電腦更新了系統(tǒng),有效地保障了公司的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。
4.做好建言獻(xiàn)策的督導(dǎo)工作。從下半年開(kāi)始,人事行政部負(fù)責(zé)建言獻(xiàn)策提案的落實(shí),做到凡是總經(jīng)理批示過(guò)的,均進(jìn)行跟蹤檢查,在每月25日公布了提案的處理結(jié)果。
一、分管德育工作副校長(zhǎng)主要職責(zé)
協(xié)助校長(zhǎng)組織抓好日常德育管理工作,分管學(xué)校師生的政治思想教育、教師考勤、文體活動(dòng)、校園環(huán)境與安全工作。其主要職責(zé)是:
1、協(xié)助校長(zhǎng)全面貫徹執(zhí)行黨的教育方針及國(guó)家有關(guān)政策法規(guī),執(zhí)行落實(shí)上級(jí)的指示和學(xué)校的各項(xiàng)決議。審核所分管職能部門(mén)的計(jì)劃、總結(jié)和對(duì)師生的獎(jiǎng)懲決定。
2、組織實(shí)施有關(guān)德育的規(guī)章制度,負(fù)責(zé)組織落實(shí)、檢查、評(píng)估。負(fù)責(zé)抓好教職工和學(xué)生的評(píng)先、評(píng)優(yōu)工作;負(fù)責(zé)對(duì)師生違紀(jì)事件及時(shí)處理、公布。
3、組織制定德育的各種工作方案、計(jì)劃、措施,并抓好落實(shí)工作。負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)定期召開(kāi)德育研討會(huì)、班主任工作座談會(huì)、校園現(xiàn)狀分析會(huì)、寄宿生情況匯報(bào)會(huì)等德育工作會(huì)議。
4、組織開(kāi)展德育研究工作,每學(xué)年主持召開(kāi)1-2次德育論文、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì), 匯編德育研究成果,并向上級(jí)刊物、年會(huì)等推薦優(yōu)秀論文或經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
5、抓好校園文化建設(shè)、環(huán)境建設(shè)、校園安全,確保師生平安,避免發(fā)生校內(nèi)安全突發(fā)性事件。
6、負(fù)責(zé)抓好教職工的考勤工作,執(zhí)行教職工請(qǐng)假制度,抓
好每學(xué)期統(tǒng)計(jì)和公布教職工出勤情況,按政策規(guī)定提出教職工曠教曠工處理意見(jiàn)。協(xié)助校黨支部做好教職工的計(jì)劃生育工作。
7、加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育,領(lǐng)導(dǎo)德育部門(mén)做好每周一上午的升旗儀式活動(dòng)和其它系列活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)對(duì)大隊(duì)部、年級(jí)組長(zhǎng)和班主任日常工作的指導(dǎo)、檢查、考核。根據(jù)實(shí)際情況,做好班主任的選配和安排。
9、完成校長(zhǎng)交辦的其它工作。
二、分管后勤工作副校長(zhǎng)主要職責(zé)
協(xié)助校長(zhǎng)組織抓好學(xué)校的后勤系統(tǒng)保障工作。分管學(xué)校的校舍、環(huán)境和基本設(shè)施規(guī)劃建設(shè),后勤系統(tǒng)管理與服務(wù),后勤資源規(guī)劃與配置,財(cái)務(wù)審核與創(chuàng)收,辦公室、電教部門(mén)、衛(wèi)生室等工作。主管總務(wù)處及其職能部門(mén),協(xié)管實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)館硬件建設(shè)。其主要職責(zé)是:
1、協(xié)助校長(zhǎng)全面貫徹黨的教育方針和國(guó)家有關(guān)政策法規(guī),執(zhí)行上級(jí)有關(guān)指示和學(xué)校各項(xiàng)決議,落實(shí)后勤供應(yīng)保障的各項(xiàng)計(jì)劃、措施。
2、負(fù)責(zé)抓好制定后勤工作的計(jì)劃和實(shí)施方案,并組織貫徹落實(shí)和檢查督促。審核所主管職能部門(mén)的計(jì)劃(包括實(shí)施方案和執(zhí)行情況)和總結(jié)。根據(jù)干部職工的思想狀況、業(yè)務(wù)水平能力和工作需要,做好人員選配和工作安排。
3、認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)部門(mén)頒布的財(cái)務(wù)政策規(guī)定,健全財(cái)務(wù)制度,協(xié)助校長(zhǎng)開(kāi)源節(jié)流,理好財(cái)、管好財(cái),堅(jiān)持艱苦創(chuàng)校、勤儉辦學(xué)原則,加強(qiáng)廉政建設(shè)。審核有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),組織做好學(xué)生注冊(cè)收費(fèi)工作。
4、執(zhí)行購(gòu)物用物審批制度,審批低值易耗品的采購(gòu)計(jì)劃及固定資產(chǎn)報(bào)廢工作。組織抓好大宗物資采購(gòu),并做好校務(wù)公開(kāi)工作。
5、負(fù)責(zé)調(diào)研和制訂學(xué)校基本建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃,負(fù)責(zé)審核基建合同和預(yù)決算,安排好平時(shí)修繕。
6、負(fù)責(zé)規(guī)劃校園綠化、美化工作,優(yōu)化校園環(huán)境建設(shè)和文化建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)后勤服務(wù)人員的教育和培訓(xùn),樹(shù)立良好的服務(wù)育人形象,努力為師生的學(xué)習(xí)、工作、生活提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
7、組織制訂后勤安全工作計(jì)劃,嚴(yán)防食物中毒,保障各類設(shè)備安全。
8、完成校長(zhǎng)交辦的其它工作。
三、分管教學(xué)工作副校長(zhǎng)主要職責(zé)
協(xié)助校長(zhǎng)組織抓好學(xué)校的日常教學(xué)、教研、教改和教務(wù)工作。分管學(xué)校的教學(xué)、教務(wù)、教科研、教改、培訓(xùn)、招生等工作,主管教務(wù)處、教研組、幼兒園、實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)館等,其主要職責(zé)是:
1、協(xié)助校長(zhǎng)全面貫徹黨的教育方針和國(guó)家有關(guān)政策法規(guī),
執(zhí)行上級(jí)有關(guān)指示和學(xué)校各項(xiàng)決議,落實(shí)“教學(xué)中心、質(zhì)量第一”的各項(xiàng)計(jì)劃、措施。審核所分管職能部門(mén)的計(jì)劃(包括實(shí)施方案和執(zhí)行情況)和總結(jié)。
2、負(fù)責(zé)抓好制定教學(xué)工作計(jì)劃和教研教改方案,并組織實(shí)施和檢查落實(shí)。審定教務(wù)處、教研組工作計(jì)劃、總結(jié)。根據(jù)教師的思想狀況、業(yè)務(wù)水平、教學(xué)水平和工作需要,做好各科任教師的選配和安排。
3、抓好教學(xué)常規(guī)管理工作。經(jīng)常組織檢查教師備課、授課、作業(yè)批改、課后輔導(dǎo)等工作情況。經(jīng)常深入課堂聽(tīng)課,對(duì)教師的教學(xué)情況作出評(píng)價(jià)和指導(dǎo),組織觀摩教學(xué),幫助教師總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
4、定期召開(kāi)教研組長(zhǎng)、任課教師、學(xué)生代表等會(huì)議,了解和掌握教學(xué)情況,針對(duì)存在問(wèn)題,提出改正措施,探索教學(xué)模式,組織教研教改活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)組織落實(shí)招生計(jì)劃,完成招生任務(wù),負(fù)責(zé)組織新生入學(xué)編班工作。貫徹落實(shí)學(xué)籍管理規(guī)定和程序,審批學(xué)籍變動(dòng)和學(xué)生考勤曠課處理意見(jiàn),組織抓好學(xué)籍管理和鞏固率工作。
6、組織做好教師的教學(xué)考評(píng)、業(yè)務(wù)進(jìn)修和繼續(xù)教育等工作。
7、審核教學(xué)設(shè)備和圖書(shū)資料的增添計(jì)劃,負(fù)責(zé)審批教學(xué)、
實(shí)驗(yàn)設(shè)備、器材使用和處理,提高各功能室的管理水平和使用效益。
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,作為一個(gè)班集體,良好的班風(fēng)與學(xué)風(fēng)的形成離不開(kāi)班級(jí)成員的共同努力和各個(gè)班委的精心計(jì)劃,認(rèn)真工作。我們09廣告2班自從新班委組建成立之日起就積極的致力于班級(jí)各項(xiàng)事務(wù)的計(jì)劃與開(kāi)展。本學(xué)期,我們首先對(duì)各班委進(jìn)行了工作分配,明確每個(gè)崗位的職責(zé),這樣不僅能使各個(gè)班委發(fā)揮自己的作用,而且有利于班級(jí)事務(wù)全面而有序的開(kāi)展。
本學(xué)期的工作重點(diǎn)是:班級(jí)的學(xué)風(fēng)建設(shè)、凝聚力建設(shè)、紀(jì)律建設(shè)。針對(duì)各班委工作的不同分配,我們計(jì)劃在這學(xué)期內(nèi)開(kāi)展以下工作:
1.每?jī)尚瞧陂_(kāi)一次班會(huì)(每月一次主題班會(huì)),傳達(dá)院系文件,對(duì)同學(xué)們進(jìn)行安全教育,宣傳愛(ài)國(guó)主義精神,加強(qiáng)班級(jí)凝聚力建設(shè)。
2.每一星期開(kāi)一次班委會(huì),就一周內(nèi)班內(nèi)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論,安排各項(xiàng)事務(wù),做好下一周的工作計(jì)劃。確保班級(jí)工作的順利開(kāi)展,為同學(xué)們的學(xué)習(xí)提供和創(chuàng)造良好環(huán)境。
3.加強(qiáng)同學(xué)之間的學(xué)習(xí)交流,組織學(xué)習(xí)競(jìng)賽,形成濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,學(xué)習(xí)好的幫助基礎(chǔ)較差的同學(xué),提高班集體的整體成績(jī),為優(yōu)秀班集體的形成共同努力。
4.加強(qiáng)各宿舍成員的集體生活意識(shí),爭(zhēng)創(chuàng)“星級(jí)宿舍”。
5.加強(qiáng)紀(jì)律管理,促進(jìn)考勤情況的根本轉(zhuǎn)變,每星期公布一次考勤情況。
6.加強(qiáng)班費(fèi)使用的透明度,生活委員每月公布一次班費(fèi)的使用情況。
7.積極響應(yīng)院、系開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)。
本學(xué)期班委會(huì)將以“公平、公正、公開(kāi)”的原則開(kāi)展工作和進(jìn)行建設(shè),班委會(huì)也會(huì)投入更多的精力去做好每件事,同時(shí)也會(huì)出臺(tái)一些新的措施和要求。我們希望能通過(guò)精心合理的工作計(jì)劃的施行促進(jìn)班級(jí)發(fā)展,能為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。
行政辦公室月工作計(jì)劃范文一
一、保險(xiǎn),養(yǎng)老保險(xiǎn)20xx年的繳費(fèi)核定,包括偉福(開(kāi)發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路),月初辦理保險(xiǎn)的增減(張楠的五險(xiǎn)停保、劉金龍五險(xiǎn)停保、夏云付五險(xiǎn)增加),月末(27-30)偉福(開(kāi)發(fā)區(qū))、江盛(讓胡路醫(yī)保、地稅)五險(xiǎn)的明細(xì)拷貝,如果時(shí)間調(diào)整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化墻設(shè)計(jì)方案的制定及與廣告設(shè)計(jì)工作室落實(shí)完成。
三、月末(30日)考勤機(jī)考勤記錄的導(dǎo)出,1-10日做員工2月份考勤明細(xì),做好員工的請(qǐng)假記錄,根據(jù)考勤做好員工的伙食補(bǔ)助統(tǒng)計(jì),根據(jù)考勤做好員工的午餐補(bǔ)助及公交補(bǔ)助。
四、員工招聘。在合作的人才網(wǎng)上公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據(jù)各部門(mén)經(jīng)理的日常工作安排,約好面試時(shí)間,做好面試人員的登記,人才儲(chǔ)備。
五、各項(xiàng)通知,制度制定及實(shí)行與監(jiān)督,行政文件、各部門(mén)文件打印和下發(fā)。
六、會(huì)議安排及記錄紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要的打印及下發(fā)。
七、辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、發(fā)放。根據(jù)各部門(mén)遞交的采購(gòu)申請(qǐng),結(jié)合物品的庫(kù)存情況,呈交到總經(jīng)理處,按批示,進(jìn)行采購(gòu),做好物品的出庫(kù)入庫(kù)登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。
八、江盛,偉福資質(zhì)的宣傳資料整理,與印發(fā),
九、公司車輛的日常行車管理,各部門(mén)用車的派發(fā)。
十、各辦公室衛(wèi)生的監(jiān)督,總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室的日常打掃。
十一、大慶晚報(bào)每日的領(lǐng)取與報(bào)送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行公司公章使用制度,做到不濫用公章。
行政辦公室月工作計(jì)劃范文二
很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過(guò)以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述
一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門(mén),既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門(mén)的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén)。
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門(mén)之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強(qiáng)溝通,密切各部門(mén)工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門(mén)的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門(mén)各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒(méi)有多余的詞匯,沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面
①組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
②注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開(kāi)展,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過(guò)企業(yè)未來(lái)的人力資源的需求和供給狀況的分析,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開(kāi)展。用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
(1)組織架構(gòu)和人員配備。考慮到公司目前狀況,對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):謹(jǐn)慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓(xùn)。考核最終結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有激勵(lì),管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。
(3)員工福利與激勵(lì)。計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,對(duì)部門(mén)設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。
三、近期工作計(jì)劃
1、對(duì)工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。
2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購(gòu)審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少。
(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。
一年的時(shí)間又悄悄的從指間流走了,回望XX年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來(lái)發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著,朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗著。新的一年即將到來(lái),也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),在我們準(zhǔn)備以全新的面貌來(lái)迎接新年的到來(lái)時(shí),也不忘來(lái)回顧和總結(jié)過(guò)去一年來(lái)所做的努力。現(xiàn)對(duì)今年的工做一個(gè)小小的總結(jié):
一、對(duì)于公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準(zhǔn)確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機(jī)密,期間我保持著極高的警惕性和很強(qiáng)的保守意識(shí)。協(xié)助上級(jí)掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為人力資源規(guī)劃工作提借準(zhǔn)確的信息。
二、負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同,辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續(xù);,勞動(dòng)合同的簽屬工作開(kāi)展的不是特別的順利,主要因?yàn)槭袌?chǎng)推廣部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機(jī)會(huì)較少,經(jīng)常都是來(lái)去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動(dòng)合同。計(jì)劃爭(zhēng)取過(guò)年這個(gè)機(jī)會(huì),把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國(guó)家規(guī)定管理員工考勤和請(qǐng)休假管理,按月準(zhǔn)確出具考勤報(bào)表。其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時(shí)間了,由于部份員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。
今年人力資源部特意為此問(wèn)題進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時(shí)間經(jīng)常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過(guò)其實(shí)”,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
一、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;對(duì)于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯(cuò)誤,人力資源部通過(guò)周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認(rèn)識(shí)到了自身的錯(cuò)誤。
二、公司充分考慮員工的福利,各項(xiàng)福利制度正逐漸開(kāi)始實(shí)施。
三、進(jìn)行促銷人員的管理工作。促銷人員是五葉神市場(chǎng)的重要組成部份,加強(qiáng)促銷隊(duì)伍的管理迫在眉睫。下一季度計(jì)劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。控制好人員的增長(zhǎng)速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來(lái)儲(chǔ)備更多的業(yè)務(wù)人才。
四、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等
五、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動(dòng);此外,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,對(duì)員工考勤制度、勞動(dòng)合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
對(duì)個(gè)人來(lái)講下一步重要應(yīng)該在認(rèn)真工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),才能面對(duì)更大的挑戰(zhàn),也才不會(huì)被時(shí)代的潮流所淘汰。珍惜來(lái)之不易的機(jī)會(huì),扎扎實(shí)實(shí)做好每份工作。XX年人力資源部的責(zé)任將更加沉重,人力資源部一定安排并實(shí)施好新的一年的工作計(jì)劃,用實(shí)際的工作業(yè)績(jī)來(lái)說(shuō)話。最后,祝愿公司在新年里一帆風(fēng)順,一年更比一年好。
(一) 日常工作
1.考勤管理:負(fù)責(zé)監(jiān)督陸寶鎂業(yè)員工考勤;負(fù)責(zé)每月月初在釘釘、指紋系統(tǒng)里導(dǎo)出全員考勤記錄,結(jié)合考勤及休假制管理完成編制考勤報(bào)表;
2.文件、制度管理:公司內(nèi)部及外部紅頭文件的編輯與發(fā)放,結(jié)合集團(tuán)公司及本公司原有相關(guān)制度完善各類人事、薪酬等管理制度;
3.員工管理:
(1)及時(shí)按各崗位需求完成招聘;對(duì)員工入職、離職、異動(dòng)手續(xù)辦理進(jìn)行指導(dǎo),下載釘釘辦公軟件,輔導(dǎo)釘釘使用方法;統(tǒng)計(jì)員工入、離職花名冊(cè)并及時(shí)去派出所錄入從業(yè)人員信息;2020年新入職48人離職37人(其中生產(chǎn)部31人、 綜合辦1人 、經(jīng)營(yíng)部2 人、安環(huán)部3人)與2019年新入職44人,離職36人(其中生產(chǎn)部28人、 綜合辦1人 、經(jīng)營(yíng)部4 人、安環(huán)部3人)相比人員流動(dòng)性差異不大;
(2)及時(shí)安排員工崗前、崗中、離崗體檢的工作并建立職業(yè)衛(wèi)生健康檔案;新入職員工辦理工傷保險(xiǎn)并與勞務(wù)公司對(duì)接相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算,以及勞動(dòng)合同的簽訂;
4.薪資管理:完成了工資核算,統(tǒng)計(jì)夜班人數(shù)、值班人數(shù)、加班人數(shù)。每月16日左右將工資表發(fā)至集團(tuán)人事部人事進(jìn)行檢查,檢查完成后進(jìn)行個(gè)稅計(jì)算。每月20日左右工資表完成交由陸寶領(lǐng)導(dǎo)和正能領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核簽字;每月26日發(fā)放工資后,對(duì)詢問(wèn)工資的員工進(jìn)行疑問(wèn)解答;及時(shí)完成了每月花名冊(cè)、考勤表、工資表、加班表、夜班統(tǒng)計(jì)表、值班統(tǒng)計(jì)表、各類轉(zhuǎn)正、調(diào)薪審批單等;
5.會(huì)服管理:配合做好了外來(lái)檢查單位的接待,會(huì)務(wù)服務(wù)工作及會(huì)議影像資料、會(huì)議記錄;
6.報(bào)賬管理:按時(shí)完成了各部門(mén)所買用品的報(bào)銷,大于2000的賬目要求合同簽署、發(fā)票整理、封面打印;小于2000的賬目發(fā)票整理、封面打印,所有手續(xù)整理完成后找領(lǐng)導(dǎo)簽字,上傳于協(xié)同辦公軟進(jìn)行審核。仔細(xì)無(wú)誤的完成私車公用的車輛費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、貼票、封面打印,手續(xù)整理完成后找領(lǐng)導(dǎo)簽字,上傳于協(xié)同辦公軟件進(jìn)行審核;
7.疫情防控宣傳管理:密切關(guān)注國(guó)內(nèi)外疫情蔓延情況并將有關(guān)宣傳資料防護(hù)資料及時(shí)在公司職工微信和釘釘群內(nèi);
8.協(xié)調(diào)公司內(nèi)外關(guān)系管理:協(xié)調(diào)公司內(nèi)外監(jiān)管部門(mén)及上級(jí)政府部門(mén)的日常工作配合及社交關(guān)系的維護(hù)。包括旗、鎮(zhèn)工會(huì)、園區(qū)管委會(huì)、派出所、治安大隊(duì)、交警隊(duì)、綜合執(zhí)法局、食品藥品監(jiān)督管理所、國(guó)土所、村委會(huì)、網(wǎng)絡(luò)公司等;
(二)重點(diǎn)工作
1.合同管理:
(1)檔案室、辦公室公司資質(zhì)、印鑒、文件類、技術(shù)服務(wù)類、建設(shè)施工類等其他檔案合同的歸類整理存檔保管;
(2)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料及員工勞動(dòng)合同簽訂和相關(guān)資料的準(zhǔn)備與管理。按要求完成崗前員工體檢45人,崗中體檢58人,離崗體檢人5人。
2.薪酬福利管理:
(1)按月繳納職工社會(huì)保險(xiǎn)及增減工作,做好社保參保人員每年基數(shù)變更工作。
(2)按時(shí)完成每月確認(rèn)繳納社保人員名單網(wǎng)上勞動(dòng)用工人員增減并填寫(xiě)紙質(zhì)版勞動(dòng)用工增減表勞動(dòng)監(jiān)察大隊(duì)蓋章醫(yī)保局辦理人員增減10號(hào)左右核對(duì)社保繳費(fèi)基數(shù)20號(hào)前去新廟地稅局繳納社保費(fèi)。每年的社保核定基數(shù)和每月社保繳納均完畢,將申報(bào)表存檔以備查;
(3)及時(shí)完成工傷保險(xiǎn)及企業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任保增減所需的資料準(zhǔn)備等其他事務(wù)。
3.員工培訓(xùn)考證管理:
(1)按需及時(shí)關(guān)注培訓(xùn)學(xué)校開(kāi)班通知并整理需要報(bào)名的各類培訓(xùn)以及特種作業(yè)人員;
(2)及時(shí)告知員工培訓(xùn)時(shí)間與地點(diǎn)并做好了相關(guān)安排。
4.配合完成多邊電力交易手續(xù)和土地手續(xù)的辦理資料及相關(guān)補(bǔ)正資料。
二、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及創(chuàng)新工作
工會(huì)團(tuán)體建設(shè):
(1)結(jié)合本公司實(shí)際情況完善職工活動(dòng)場(chǎng)所設(shè)施;
(2)參照《工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理實(shí)施辦法》開(kāi)展職工文娛活動(dòng)。“元旦”“春節(jié)”“元宵節(jié)”“三·八”“五·一”、“五·四”、“十· 一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng);
(3)做好基層班組、職工的思想凝聚力、工作團(tuán)結(jié)力的宣傳和困難職工幫扶工作。做好逢年過(guò)節(jié)對(duì)公司員工福利品的發(fā)放工作,力保公開(kāi)、公平。以及給員工節(jié)假日的補(bǔ)助要落實(shí)到每一個(gè)人,注意員工的思想動(dòng)態(tài)及時(shí)多舉措關(guān)懷員工。
三、2021年重點(diǎn)工作計(jì)劃
1.員工管理工作計(jì)劃:
(1)組織、協(xié)助公司制度的修訂、執(zhí)行,督查各部門(mén)完善部門(mén)規(guī)章、崗位職責(zé)的制定。積極配合集團(tuán)公司管理,結(jié)合實(shí)際制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。
(2)貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì),檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作;
(3)配合集團(tuán)擬定員工手冊(cè),指導(dǎo)、督促各部門(mén)做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé);
(4)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》結(jié)合公司實(shí)際落實(shí)每一位員工的勞動(dòng)合同,并依法繳納相關(guān)保險(xiǎn)。
2.安全工作計(jì)劃:
(1)從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng);
(2)完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生;
(3)做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查監(jiān)控系統(tǒng),注意發(fā)現(xiàn)治安隱患并及時(shí)整改。
3.檔案管理工作計(jì)劃:
(1)對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作;
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作,將其整理并存檔。
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門(mén)舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
1、文書(shū)工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
3、新聞稿部分
1.加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
2.組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部?jī)?nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書(shū)處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期對(duì)秘書(shū)處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
行政工作總結(jié)和計(jì)劃(1)20xx年上年半,進(jìn)入公司至今,已有大半年的時(shí)間,回首2019年的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。我將20xx年個(gè)人工作總結(jié)如下:
一、工作表現(xiàn)和收獲:
1、工作表現(xiàn):
A、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發(fā)放等),做好行政后勤工作計(jì)劃;
B、懂得事情輕重緩急,做事較有條理;
C、能夠較好地完成上級(jí)安排的任務(wù);
D、能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,積極改正錯(cuò)誤,避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生(如郵件漏寄、公告欄沒(méi)有及時(shí)清理等);
E、與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;
2、工作收獲:
A、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;
B、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;
二、工作中存在的不足:
1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;
2、在協(xié)助銷售部工作時(shí),工作效率雖有所提高,但感覺(jué)有時(shí)各部門(mén)之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下來(lái)的個(gè)人工作計(jì)劃中:會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來(lái)說(shuō)20xx年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué),但這一切的一切相信也會(huì)隨著明年的到來(lái)而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,在接下來(lái)的工作中,我會(huì)做好2019年工作計(jì)劃和總結(jié),在行政這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色。
2019行政工作總結(jié)和計(jì)劃(2)轉(zhuǎn)眼間20xx年上半年已過(guò)去了,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了上半年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,現(xiàn)
將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
半年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障各部門(mén)工作的正常開(kāi)展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時(shí)完成各項(xiàng)工作,堅(jiān)持每日建立備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作:
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門(mén)經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門(mén)日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購(gòu),根據(jù)部門(mén)領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:上半年共書(shū)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告及總結(jié)20余份,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計(jì)公司員工考勤、加班值班表、按時(shí)完成員工社保繳費(fèi)基數(shù)的變更,及每月五險(xiǎn)一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細(xì)致和仔細(xì)。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢和組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢。
6、協(xié)助工作:協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、學(xué)習(xí)到的知識(shí):
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺(jué)到了學(xué)習(xí)的緊迫性。所謂學(xué)海無(wú)涯,而現(xiàn)有的知識(shí)水平是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時(shí)間報(bào)名了國(guó)家人力資源師二級(jí)培訓(xùn),通過(guò)學(xué)習(xí),加強(qiáng)了本崗位專業(yè)知識(shí),同時(shí)提高了自身專業(yè)素質(zhì)。
為了切實(shí)搞好我系學(xué)生的學(xué)習(xí),今年學(xué)習(xí)部將積極開(kāi)展各項(xiàng)與學(xué)習(xí)有關(guān)的活動(dòng),以充分調(diào)動(dòng)大家學(xué)習(xí)的熱情,為大家營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍。學(xué)習(xí)部還將采取一系列的措施加以監(jiān)督和管理,相信在大家的共同努力下,我系的學(xué)習(xí)成績(jī)定會(huì)邁上一個(gè)新臺(tái)階!為使學(xué)習(xí)部工作更順利的開(kāi)展,現(xiàn)將工作計(jì)劃擬訂如下:
一、在新學(xué)期開(kāi)始,為做好我系2010年迎新工作,學(xué)習(xí)部將積極配合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)做好迎新工作,真正做到為新生服務(wù),方便新生,使我系的迎新工作有條不紊的開(kāi)展下去。
二、大學(xué)和高中的學(xué)習(xí)有很大的差別,為使09級(jí)新生盡快適應(yīng)大學(xué)生活,及早正確的為自己定位,避免走彎路,舉行新生學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),由老生向新生介紹經(jīng)驗(yàn)。這也是學(xué)習(xí)部每個(gè)學(xué)期工作的重點(diǎn),具體方案初定如下:
1、準(zhǔn)備工作:借教室、椅子,邀請(qǐng)嘉賓老師和同學(xué)等。
2、交流會(huì)的具體流程:
①、以班級(jí)為單位,每班分別邀請(qǐng)大
二、大三幾位學(xué)習(xí)優(yōu)秀的同學(xué),暢談學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn),然后進(jìn)行自由交流活動(dòng),時(shí)間預(yù)計(jì)為兩節(jié)課左右,初步預(yù)計(jì)從以下幾方面談:
a、如何盡快適應(yīng)大學(xué)生活,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣;
b、基礎(chǔ)課的學(xué)習(xí)方法;
c、專業(yè)課的學(xué)習(xí)方法;
d、協(xié)調(diào)好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系;
e、協(xié)調(diào)好參加活動(dòng)與學(xué)習(xí)的關(guān)系;
f、大學(xué)不是一座象牙塔,要從多個(gè)渠道獲取信息,利用好寶貴的圖書(shū)資源。
②、介紹學(xué)分制管理下的紀(jì)律處分及畢業(yè)證、學(xué)位證的授予要求,適當(dāng)舉反面事例說(shuō)明,為同學(xué)們敲響警鐘;
③、考慮到大學(xué)英語(yǔ)學(xué)習(xí)的側(cè)重點(diǎn)及學(xué)習(xí)方法與高中迥然不同,邀請(qǐng)一位英語(yǔ)學(xué)習(xí)成績(jī)好的同學(xué)談一談大學(xué)英語(yǔ)該如何學(xué)習(xí),以及如何順利通過(guò)
四、六級(jí)考試;
④、當(dāng)今對(duì)大學(xué)生的英語(yǔ)口語(yǔ)要求越來(lái)越高,所以,邀請(qǐng)一位外教老師談一談如何提高口語(yǔ)水平;
⑤、經(jīng)驗(yàn)傳授基本結(jié)束,留幾分鐘時(shí)間,同學(xué)們可就學(xué)習(xí)方面所存在的疑惑提問(wèn);
三、大一新生軍訓(xùn)結(jié)束后舉辦“軍旅杯”演講比賽。
四、繼續(xù)完善晨點(diǎn)制度。上學(xué)期學(xué)習(xí)部的晨點(diǎn)工作已經(jīng)取得了一定的成績(jī),但是還存在不少問(wèn)題,這學(xué)期學(xué)習(xí)部將在原來(lái)的基礎(chǔ)上繼續(xù)完善這個(gè)制度,本學(xué)期將采取積分制度。具體辦法如下:
A、學(xué)期初,每個(gè)同學(xué)都有綜合分100分。
B、晨點(diǎn)每周點(diǎn)五天,時(shí)間為6:40—7:10,地點(diǎn)為燈光球場(chǎng)。
C、缺勤一次扣2分,遲到扣0.5分,替點(diǎn)的雙方都扣2分,情節(jié)嚴(yán)重者公示批評(píng)。
D、此綜合分將在期末進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并與獎(jiǎng)學(xué)金掛鉤。
五、十月中旬完成各年級(jí)的操行評(píng)定及獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)比,這是每年學(xué)習(xí)部工作的重中之重,并將名單于全系公布進(jìn)行表?yè)P(yáng)。
六、在學(xué)風(fēng)建設(shè)方面,繼續(xù)完善考勤制度,制定考勤規(guī)定和考勤表,統(tǒng)計(jì)各班課表及做好點(diǎn)名工作,考查上課和晚自修出勤率,召開(kāi)學(xué)習(xí)委員工作會(huì)議,將這一措施盡快落到實(shí)處。這也是學(xué)習(xí)部日常工作之一。考察方案如下:
1、由專人負(fù)責(zé)每周到系辦統(tǒng)計(jì)出勤表,并公示缺勤人員名單。
2、采取學(xué)習(xí)部隨機(jī)點(diǎn)名的方式;
3、由各班學(xué)委記錄每天的上課出席情況,學(xué)習(xí)部不定期抽查記錄結(jié)果,這也可以作為考核學(xué)委工作的一項(xiàng)依據(jù)。
七、十一月進(jìn)行四六級(jí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),邀請(qǐng)已順利通過(guò)
四、六級(jí)考試的同學(xué)介紹他們成功的經(jīng)驗(yàn),以給即將參加考試的同學(xué)一些啟發(fā)和幫助。并進(jìn)行英語(yǔ)單詞競(jìng)賽,英語(yǔ)考試技能講座等一系列圍繞英語(yǔ)過(guò)級(jí)的活動(dòng)。
八、十一月份左右,策劃舉辦第一屆經(jīng)管系“營(yíng)銷之星”大賽活動(dòng)。
九、為更好的進(jìn)行信息反饋,搭建好老師和學(xué)生之間的橋梁,學(xué)習(xí)部將在各班學(xué)委確定之后,立即召集學(xué)委開(kāi)會(huì),傳達(dá)信息反饋精神,以便于溝通和交流。制定各班學(xué)習(xí)委員聯(lián)系卡,便于以后開(kāi)展工作。
十、根據(jù)各年級(jí)特色,開(kāi)展演講比賽,知識(shí)競(jìng)賽,辯論賽等活動(dòng)。
十
一、配合學(xué)生會(huì),團(tuán)委搞好數(shù)學(xué)節(jié)及其他活動(dòng)。
十