時(shí)間:2022-08-15 09:55:23
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會(huì)議情況總結(jié),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
為了完滿完成公局廣南項(xiàng)目團(tuán)支部年優(yōu)秀榮譽(yù)座談動(dòng)員會(huì),做好會(huì)議前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
二、策劃主題
明確并落實(shí)優(yōu)秀榮譽(yù)座談動(dòng)員會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
三、準(zhǔn)備工作時(shí)間
10月下旬,11月上旬,一周的時(shí)間。
四、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作和資料
(一)會(huì)議通知文件
1、由起草撰寫會(huì)議通知文件,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同志批準(zhǔn)后,作為項(xiàng)目部團(tuán)支部的正式發(fā)文;
2、正式發(fā)文包括正文和附件,正文內(nèi)容是會(huì)議的相關(guān)內(nèi)容和事情,附件包括會(huì)議的策劃書和準(zhǔn)備工作策劃書;
3、正式發(fā)文需要每個(gè)團(tuán)員認(rèn)真?zhèn)鏖啠稌?huì)議流程和內(nèi)容》每個(gè)團(tuán)員和與會(huì)者人手一份,給每個(gè)團(tuán)員羅列一份各自不同的準(zhǔn)備工作清單;
4、提前一周準(zhǔn)備好會(huì)議通知文件、會(huì)議策劃書、準(zhǔn)備工作策劃書、會(huì)議流程和內(nèi)容、每個(gè)團(tuán)員的準(zhǔn)備工作清單。
(二)會(huì)議各階段的準(zhǔn)備工作
1、會(huì)議第一階段
(1)同志協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理提前一周準(zhǔn)備會(huì)議開始發(fā)言講稿,爭(zhēng)取有正式的書面講稿。會(huì)議時(shí),經(jīng)理根據(jù)講稿和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮做現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言。
(2)提前一周準(zhǔn)備好會(huì)議開始主講發(fā)言講稿,要求有正式的書面講稿。會(huì)議時(shí),根據(jù)講稿和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮做主講發(fā)言。
2、會(huì)議第二階段
(1)和其他團(tuán)支部團(tuán)委提前一周收集關(guān)于去年團(tuán)支部工作和獲取榮譽(yù)的一些資料,共同努力撰寫正式的書面匯報(bào)材料。匯報(bào)材料提前兩天發(fā)給審閱,審閱匯報(bào)材料是否符合會(huì)議要求。審閱后發(fā)給同志,同志準(zhǔn)備最后的匯報(bào)材料。會(huì)議時(shí),同志根據(jù)匯報(bào)材料和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮做主講匯報(bào)發(fā)言。
(2)審閱的匯報(bào)材料后,做一份初步的書面的總結(jié)分析點(diǎn)評(píng)材料草稿。會(huì)議時(shí),根據(jù)草稿和現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)去年團(tuán)支部的工作和取得榮譽(yù)的經(jīng)驗(yàn)匯進(jìn)行總結(jié)、分析、點(diǎn)評(píng)。
3、會(huì)議第三階段
(1)所有團(tuán)員提前一周準(zhǔn)備好對(duì)團(tuán)支部爭(zhēng)取年優(yōu)秀榮譽(yù)的工作的建議、見解、感想,要求形成正式的書面材料。書面材料提前兩天發(fā)給審閱,審閱團(tuán)員準(zhǔn)備的材料是否符合會(huì)議的要求。審閱后發(fā)回給團(tuán)員,團(tuán)員準(zhǔn)備最后的材料。會(huì)議時(shí),根據(jù)團(tuán)員的準(zhǔn)備充分情況優(yōu)先點(diǎn)名準(zhǔn)備充分的團(tuán)員發(fā)言。
4、會(huì)議第四階段
(1)根據(jù)團(tuán)員提交的建議、方案的書面材料,做一份初步的書面的總結(jié)、分析、點(diǎn)評(píng)草稿。會(huì)議時(shí),根據(jù)草稿和現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)團(tuán)員和與會(huì)人員提得建議、方案進(jìn)行總結(jié)、分析、點(diǎn)評(píng)。
(2)要求與會(huì)人員在第三階段做好會(huì)議筆記,會(huì)議時(shí)對(duì)的總結(jié)、分析、點(diǎn)評(píng)進(jìn)行補(bǔ)充和發(fā)言。
(3)根據(jù)團(tuán)員提交的建議、方案的書面材料,和總結(jié)分析點(diǎn)評(píng)草稿,和個(gè)人的思考提前準(zhǔn)備一份團(tuán)支部爭(zhēng)取優(yōu)秀榮譽(yù)工作內(nèi)容草稿。會(huì)議時(shí),根據(jù)草稿和現(xiàn)場(chǎng)情況做該階段總結(jié)發(fā)言。
5、會(huì)議第五階段
(1)根據(jù)4階段的材料,對(duì)可能最后卻后確定的工作內(nèi)容,進(jìn)行初步優(yōu)先排序,準(zhǔn)備一份書面草稿。會(huì)議時(shí),根據(jù)草稿和會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況主導(dǎo)工作內(nèi)容的優(yōu)先排序討論。
(2)根據(jù)前面階段收集的材料,結(jié)合自己的想法,對(duì)可能最后確定的工作內(nèi)容,每項(xiàng)準(zhǔn)備一個(gè)書面草稿。會(huì)議時(shí),根據(jù)草稿和會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況主導(dǎo)制定工作內(nèi)容執(zhí)行方案的討論。
6、會(huì)議第六階段
(1)提前一周協(xié)助同志準(zhǔn)備好一份動(dòng)員發(fā)言講稿,爭(zhēng)取有正式的書面材料。會(huì)議時(shí),同志根據(jù)講稿和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮做動(dòng)員主講發(fā)言。
(2)提前一周準(zhǔn)備好一份動(dòng)員發(fā)言講稿,要求有正式的書面材料。會(huì)議時(shí),根據(jù)講稿和現(xiàn)場(chǎng)情況做動(dòng)員主講發(fā)言。
(3)每個(gè)團(tuán)員提前一周準(zhǔn)備一份書面材料,主要內(nèi)容是對(duì)團(tuán)支部爭(zhēng)取年優(yōu)秀榮譽(yù)工作的一些感想和承諾。要求有正式的書面材料,提前兩天發(fā)給審閱,審閱材料是否符合會(huì)議要求。審閱發(fā)回給團(tuán)員。會(huì)議時(shí),團(tuán)員根據(jù)準(zhǔn)備的材料和現(xiàn)場(chǎng)情況做發(fā)言。
7、會(huì)議第七階段
(1)根據(jù)收集整理的與會(huì)者準(zhǔn)備的材料,提前兩天協(xié)助同志準(zhǔn)備一份會(huì)議總結(jié)發(fā)言草稿,爭(zhēng)取有書面的講稿。會(huì)議時(shí),同志根據(jù)草稿和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮做會(huì)議的最后總結(jié)主講發(fā)言。
【關(guān)鍵詞】會(huì)議改革 降低成本 提高效率 提升質(zhì)量
一、會(huì)議活動(dòng)的現(xiàn)狀及存在的問題
會(huì)議作為人們互通情況,研究問題,部署工作的有效載體,對(duì)人類的文明和發(fā)展發(fā)揮了重要的作用,但也存在著一系列急需解決的問題,主要包括以下幾個(gè)方面。
(一)會(huì)議活動(dòng)種類、數(shù)量多。
會(huì)議活動(dòng)的種類多,不僅包括各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的例行會(huì)議,行業(yè)會(huì)議,業(yè)務(wù)會(huì)議,還包括表彰會(huì),慶祝會(huì),座談會(huì),討論會(huì),紀(jì)念會(huì)等名目繁多的會(huì)議類型。各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的例行會(huì)議有時(shí)候一周要開好幾次,與規(guī)定的數(shù)量出入較大。一有事就開會(huì),似乎成了慣用的工作手法。原本由領(lǐng)導(dǎo)本人就能做出決策的問題或者打個(gè)電話就能通知的工作也要開會(huì)來(lái)進(jìn)行討論和部署。造成了極大的人力和物力資源的浪費(fèi)。
(二)會(huì)議活動(dòng)成本高。
會(huì)議活動(dòng)成本高主要是體現(xiàn)在兩個(gè)方面,一個(gè)是會(huì)議活動(dòng)的時(shí)間成本高,也就是會(huì)議時(shí)間長(zhǎng),占用的時(shí)間成本大。另一個(gè)是會(huì)議活動(dòng)的費(fèi)用成本高,造成費(fèi)用成本高的原因是多方面的,比如根本沒必要提供食宿的情況下也安排集體食宿;有的會(huì)議安排一些與會(huì)議內(nèi)容毫不相干的參觀活動(dòng);有的會(huì)議結(jié)束后還會(huì)贈(zèng)送紀(jì)念品;更有甚者,直接把會(huì)議召開地放在旅游區(qū),名義上是開會(huì),實(shí)則借開會(huì)之公款旅游。
(三)會(huì)議活動(dòng)規(guī)模大。
在人們的普遍觀念里,會(huì)議活動(dòng)參加的領(lǐng)導(dǎo)干部人數(shù)越多,官職越高,說明會(huì)議越重要,這就使得很多機(jī)關(guān)事業(yè)單位在舉辦會(huì)議時(shí)都想方設(shè)法地去邀請(qǐng)上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)伍來(lái)“助陣”。邀請(qǐng)了領(lǐng)導(dǎo)來(lái),就更要擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模,增加與會(huì)人數(shù),隆重布置會(huì)場(chǎng),以顯示其對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重和對(duì)會(huì)議的重視。各種表彰會(huì),紀(jì)念會(huì)等也都越來(lái)越追求場(chǎng)面和規(guī)模。做足面子功夫,不僅浪費(fèi)了大量的社會(huì)資源,還會(huì)滋生出等不良的社會(huì)風(fēng)氣。
(四)會(huì)議活動(dòng)效率低。
會(huì)議中多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部的講話是秘書為其撰稿,領(lǐng)導(dǎo)照本宣科,講話中的套話,空話多,能解決實(shí)際問題的卻少之又少。另外,會(huì)議的形式比較單一,多是領(lǐng)導(dǎo)上面講,其他人下面聽,不注重與會(huì)人員的參與和討論,講話內(nèi)容又總是空洞無(wú)趣,使很多與會(huì)者盼望會(huì)議早些結(jié)束。會(huì)議程序也不根據(jù)實(shí)際情況作安排,而是使用多年一貫的會(huì)議程序,報(bào)告,傳達(dá),總結(jié),小組發(fā)言。很多議題議而不決,一拖再拖,導(dǎo)致會(huì)議活動(dòng)的效率極其低下。
二、會(huì)議改革的目的
會(huì)議改革的目的主要在于控制會(huì)議成本,提高會(huì)議效率以及提升會(huì)議質(zhì)量。
(一)控制會(huì)議成本。
不僅要對(duì)會(huì)議的費(fèi)用成本進(jìn)行控制,還應(yīng)注意會(huì)議的時(shí)間成本和機(jī)會(huì)成本。收益大于成本才是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所需要和提倡的會(huì)議類型。
(二)提高會(huì)議效率。
會(huì)議是管理的一種,在當(dāng)前事事講求績(jī)效的社會(huì)大環(huán)境下,會(huì)議的效率高低也成為評(píng)價(jià)會(huì)議好壞的一個(gè)重要指標(biāo)。
(三)提升會(huì)議質(zhì)量。
會(huì)議改革的目標(biāo)就是在控制成本,提高效率的情況下,還能進(jìn)一步地提升會(huì)議的質(zhì)量,辦高質(zhì)量會(huì)議,辦能解決實(shí)際問題的會(huì)議,成為改革會(huì)議的最終目的。
三、會(huì)議改革的措施
會(huì)議改革首先要做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作,其次要做好會(huì)中的各項(xiàng)工作,最后要做好會(huì)后的會(huì)議效果跟蹤工作。
(一)做好會(huì)前的準(zhǔn)備工作。
會(huì)前的準(zhǔn)備工作主要包括:(1)會(huì)議內(nèi)容的確定。向與會(huì)者征集議題,可以提高與會(huì)者對(duì)會(huì)議的參與度和積極性,使其在會(huì)議上能有話可說,提高了會(huì)議的效率和解決實(shí)際問題的作用。 (2)參會(huì)人員的名單。對(duì)參會(huì)人員名單進(jìn)行確定,要盡量做到既全面又精簡(jiǎn),與會(huì)議討論內(nèi)容不相關(guān)的人員,不使其參會(huì)。避免“陪會(huì)”人員,也能為減少開支做出貢獻(xiàn)。(3)會(huì)議的形式、流程。如實(shí)際距離遠(yuǎn),事情緊急,則采用視頻或電話會(huì)議的形式;確實(shí)需要面對(duì)面交流的就使用傳統(tǒng)的會(huì)議形式。對(duì)會(huì)議流程要結(jié)合實(shí)際情況,有意識(shí)地進(jìn)行探索和創(chuàng)新。(4)會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)的確認(rèn)與布置。會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)的選擇應(yīng)該以方便與會(huì)者參會(huì)為宗旨。布置要盡量簡(jiǎn)單,只需主席臺(tái)話筒等必要設(shè)施。
(二)做好會(huì)中的各項(xiàng)工作。
會(huì)中要注意的方面主要有:(1)不念材料。這是會(huì)議改革中最容易實(shí)施的。(2)少套話廢話。要讓領(lǐng)導(dǎo)脫稿演講,講重點(diǎn),講實(shí)際內(nèi)容,擺脫通篇套話的演講稿,每個(gè)人就自己的經(jīng)驗(yàn)講出自己的看法。(3)鼓勵(lì)分組討論。按部門,按職能進(jìn)行分組討論,每個(gè)人都要發(fā)表自己的意見,最后將意見進(jìn)行匯總和統(tǒng)一,再挑選一個(gè)代表對(duì)組內(nèi)意見進(jìn)行陳述。(4)做好會(huì)議記錄。把各種想法和提議都記錄在案,才能真正起到會(huì)議集思廣益的作用,方便日后需要時(shí)查閱。(5)杜絕議而不決。在會(huì)議中要改變拖拖拉拉的辦事作風(fēng),在會(huì)議結(jié)束時(shí)做出對(duì)討論事情的最后決定。
(三)做好會(huì)后總結(jié)與效果跟蹤。
會(huì)議的總結(jié)包括,會(huì)議精神的總結(jié),會(huì)議內(nèi)容的總結(jié),會(huì)議所得各方意見的總結(jié)以及會(huì)議的優(yōu)缺點(diǎn)總結(jié)等。只有將會(huì)議總結(jié)做到位,才能認(rèn)識(shí)到會(huì)議哪里辦的好,哪里還有不足之處,才能使今后的會(huì)議工作舉辦地更上一層樓。
會(huì)議的效果跟蹤主要包括,對(duì)會(huì)議議題的具體落實(shí)情況的調(diào)查。只有會(huì)議中提出的方法真正起到指導(dǎo)實(shí)踐的作用,會(huì)議精神真正被多數(shù)人所學(xué)習(xí)和認(rèn)可,會(huì)議才能算得上是真正成功的會(huì)議。
推進(jìn)會(huì)議改革,是提高黨政機(jī)關(guān),企事業(yè)單位的工作效率及辦事能力的有效途徑,也是其克服,擺脫鋪張浪費(fèi)的有力方法,對(duì)其組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)有巨大的作用。因此,會(huì)議改革勢(shì)在必行。
參考文獻(xiàn):
[1]郝懿.秘書如何提高辦會(huì)能力[J].人力資源開發(fā),2010,(1).
同志們:
今天我們?cè)谶@里召開全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作會(huì)議,主要是貫徹落實(shí)全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議和全省農(nóng)村工作會(huì)議精神,總結(jié)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)過去一年的工作經(jīng)驗(yàn),查找存在的問題,安排部署今年的工作任務(wù)。
今天會(huì)議的議題有四項(xiàng):一是請(qǐng)x局長(zhǎng)傳達(dá)全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議和全省農(nóng)村工作會(huì)議精神,總結(jié)去年全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)和安排部署今年工作任務(wù);二是x局長(zhǎng)與各縣(市、區(qū))局局長(zhǎng)簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀;三是各縣(市、區(qū))局長(zhǎng)交流去年工作經(jīng)驗(yàn)和今年工作計(jì)劃思路;四是市局各科長(zhǎng)布置具體工作。
下面進(jìn)行會(huì)議的第一項(xiàng),首先請(qǐng)x局長(zhǎng)傳達(dá)全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議和全省農(nóng)村工作會(huì)議主要精神,總結(jié)去年全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工作,部署今年工作任務(wù)。大家歡迎。
下面進(jìn)行會(huì)議的第二項(xiàng)內(nèi)容,由市局x局長(zhǎng)與九縣(市、區(qū))局長(zhǎng)簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任狀。
剛才x局長(zhǎng)作了一個(gè)很好的報(bào)告,希望大家很好領(lǐng)會(huì)報(bào)告精神。去年,是“十一五”規(guī)劃的起步之年,也是不平凡的一年,我市遭受了百年未遇的“桑美”超強(qiáng)臺(tái)風(fēng)的襲擊,損失慘重。但是全市40多萬(wàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)系統(tǒng)的干部、職工,在當(dāng)?shù)攸h委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,奮起抗災(zāi),將損失降到最低限度,各縣(市、區(qū))局在去年十分困難情況下,能迎難而上,根據(jù)各地的實(shí)際情況做了大量卓有成效的工作,保持良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。
下面進(jìn)行會(huì)議的第三項(xiàng)內(nèi)容,請(qǐng)各縣(市、區(qū))局長(zhǎng)對(duì)去年的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流發(fā)言。
剛才九縣(市、區(qū))的局長(zhǎng)對(duì)去年的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了總結(jié)交流,并對(duì)今年的工作計(jì)劃提出了很好的思路,希望大家很好抓落實(shí),確保全年任務(wù)的完成。
下面進(jìn)行會(huì)議的最后一項(xiàng),請(qǐng)市局各科科長(zhǎng)布置具體工作。
同志們:為期一天的會(huì)議將要結(jié)束了,這次會(huì)議雖然時(shí)間很短,但是內(nèi)容豐富,任務(wù)很重。會(huì)議既傳達(dá)了全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議和全省農(nóng)村工作會(huì)議精神,又總結(jié)交流了市、縣兩級(jí)工作經(jīng)驗(yàn)、簽訂了安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任狀,以及對(duì)今年的工作進(jìn)行部署安排,達(dá)到了會(huì)議預(yù)期的目的。希望大家回去后很好地抓緊貫徹落實(shí)。
在這新春佳節(jié)即將到來(lái)之際,謹(jǐn)向在座的各位同志,并通過你們向全市40多萬(wàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)干部、職工拜個(gè)早年!祝愿大家在新的一年里事事如意、合家幸福!
總結(jié)一周工作情況:
1、對(duì)會(huì)議做出了輪流隊(duì)員主持的決定,總結(jié)一周全組的工作情況,并對(duì)各自的工作中存在的問題,說明并進(jìn)行糾正。
2、分別對(duì)各自的工作進(jìn)行更精細(xì)的分工,互相配合讓工作開展更有序。
3、對(duì)執(zhí)法過程中用常用到的行政處罰;罰款、責(zé)令停工整改做出各自的解讀,總結(jié)補(bǔ)充做出更全面的書面文書。
4、會(huì)議上對(duì)于廣西喀斯特生物肥業(yè)有限公司的執(zhí)法立案過程中進(jìn)行分析、討論、總結(jié)。
5、對(duì)今后執(zhí)法過程簡(jiǎn)化程序、說明法規(guī)上進(jìn)行細(xì)化,為今后的工作開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
6、由隊(duì)長(zhǎng)最后的工作做會(huì)議總結(jié)。
第一章 總則
第一條 根據(jù)學(xué)校對(duì)學(xué)生管理的有關(guān)要求,特此制定本制度。
第二條 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了學(xué)生管理工作各種會(huì)議的內(nèi)容、會(huì)議召集人、會(huì)議時(shí)間。
第三條 參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議制度。
第二章 管理內(nèi)容
第四條 學(xué)生工作月會(huì)
(一)學(xué)生工作月會(huì)內(nèi)容
1.各系匯報(bào)本系學(xué)生工作的主要情況和重大活動(dòng)開展情況,并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流。
2.學(xué)工部(處)、團(tuán)委小結(jié)上月工作情況,按工作要點(diǎn)布置本月主要工作。
3.分析研究近期學(xué)生重點(diǎn)、熱點(diǎn)的問題,提出工作措施。
4.討論學(xué)生表彰、違紀(jì)處理、撤銷違紀(jì)學(xué)生的處分等事宜。
5.保衛(wèi)處對(duì)學(xué)生安全隱患、安全教育工作進(jìn)行部署。
6.學(xué)生宿舍管理情況通報(bào),提出要求。
(二)主持人
分管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)
(二)參加人
學(xué)工部(處)、各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人,全體輔導(dǎo)員,保衛(wèi)處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人 。
(三)時(shí)間
每月一次,必要時(shí)可臨時(shí)召開。
第五條 學(xué)工部(處)會(huì)議
(一)學(xué)生工作周例會(huì)內(nèi)容
1.傳達(dá)、貫徹上級(jí)和學(xué)校有關(guān)的會(huì)議、指示精神。
2.各系通報(bào)本系學(xué)生工作情況。
3.布置本周主要工作任務(wù)。
(二) 主持
學(xué)工部(處)
(三) 參加人
各系分管學(xué)生工作負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員、學(xué)工部(處)有關(guān)人員。
(四) 時(shí)間
每周星期二下午,必要時(shí)臨時(shí)召開會(huì)議。
第六條 學(xué)生班會(huì)
(一)內(nèi)容
1.總結(jié)本周本班各方面情況:表彰好人好事、批評(píng)不良傾向與違紀(jì)處分、強(qiáng)調(diào)學(xué)生行為規(guī)范、班費(fèi)開支情況等。
2.傳達(dá)布置校、系兩級(jí)學(xué)生教育、學(xué)生工作內(nèi)容。
3.輔導(dǎo)員進(jìn)行思想教育或?qū)W生開展自主教育活動(dòng)。
4.討論班級(jí)內(nèi)事務(wù)。
(二)主持人
輔導(dǎo)員或?qū)W生班干部。
(三)時(shí)間
每周一次。
第七條 全校學(xué)生大會(huì)
(一)內(nèi)容
1.對(duì)全校學(xué)生工作進(jìn)行總結(jié)。
2 .布置全校學(xué)生教育管理工作。
3.表彰校級(jí)學(xué)生先進(jìn),通報(bào)受上級(jí)表彰的學(xué)生先進(jìn)情況。
4.通報(bào)重大學(xué)生事件及公布處理決定。
5.全校性重大學(xué)生活動(dòng)的組織動(dòng)員。
6.宣布重大的學(xué)生違紀(jì)處理決定。開展全校性的法制教育。
(二)主持人
學(xué)工部(處)
(三)時(shí)間
每學(xué)期一至二次,必要臨時(shí)召開會(huì)議。
第八條 學(xué)生干部會(huì)議
(一)內(nèi)容
1.向?qū)W生干部傳達(dá)學(xué)生教育管理工作的規(guī)劃、指導(dǎo)思想。
2.聽取學(xué)生干部對(duì)學(xué)生教育管理工作方面的意見和建議。
3.對(duì)學(xué)生干部工作進(jìn)行總結(jié)、指導(dǎo),進(jìn)行學(xué)生干部培訓(xùn)。
4.重大學(xué)生活動(dòng)布置,學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)交流。
(二)主持人
學(xué)工部(處)或團(tuán)委
現(xiàn)代社會(huì),會(huì)議已經(jīng)成為民主決策、信息交流、理論研討的重要方式和有效手段,被廣泛應(yīng)用于政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化以及社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域。秘書人員作為會(huì)議籌備和會(huì)務(wù)組織的主要人員,對(duì)于保證會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率起著著重要作用。如何做好會(huì)務(wù)組織工作成為現(xiàn)代秘書面臨的一項(xiàng)十分重要的課題。
一、會(huì)務(wù)組織工作的概述
1.會(huì)務(wù)組織的概念。
“會(huì)”就是“聚會(huì)、會(huì)合”,“議”就是“商議、議事”。會(huì)議是指為達(dá)到某種目的,有組織地把有關(guān)人員召集在一起協(xié)商和決定某些事項(xiàng)的正式會(huì)晤、討論或集會(huì)。一般來(lái)說,狹義的會(huì)議是指在遵守一定的國(guó)家法律和遵循一定的會(huì)議規(guī)則的前提下,圍繞一定議題,三個(gè)人以上在一起商議問題(議題),以便達(dá)到或互通情況,或交流思想,或達(dá)成協(xié)議,或做出決議等有目的有組織有領(lǐng)導(dǎo)的集會(huì)。這個(gè)概念包括有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有商議、有議題、有人數(shù)、有目的六個(gè)基本要素。嚴(yán)格地說,只有符合這六要素的集會(huì)才能稱為會(huì)議。但在實(shí)際工作中,許多只有上述會(huì)議概念中的某些特征的集會(huì),如各種總結(jié)會(huì)、報(bào)告會(huì)、傳達(dá)會(huì)、表彰會(huì)等,也在習(xí)慣上稱之為會(huì)議。我們可以把它看做是上述狹義的會(huì)議概念的外延,即廣義的會(huì)議概念。
會(huì)議是人類社會(huì)歷史發(fā)展的產(chǎn)物,它是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展而發(fā)展的。在現(xiàn)代,會(huì)議更成為了各機(jī)構(gòu)、團(tuán)體進(jìn)行議事決策的一種重要手段。
既然有了會(huì)議,自然就有會(huì)務(wù)組織工作。會(huì)議從籌劃到善后,有一系列工作需要秘書參與和組織,這一系列秘書工作就叫做會(huì)務(wù)組織工作,它包括會(huì)前的準(zhǔn)備、會(huì)中會(huì)后各種必要的支持和服務(wù),具有服務(wù)性、被動(dòng)性、事務(wù)性、綜合性、保密性和時(shí)間性等特點(diǎn)。
2.會(huì)務(wù)工作現(xiàn)狀。
(1)社會(huì)發(fā)展,會(huì)務(wù)需求量加大。如今經(jīng)濟(jì)不斷增長(zhǎng),交流不斷增多,使得會(huì)議在數(shù)量上日趨增多,范圍上日趨擴(kuò)大,內(nèi)容上日趨豐富,種類上也千姿百態(tài)。
(2)“會(huì)海”成災(zāi),會(huì)議質(zhì)量亟待提高。與此同時(shí)會(huì)議發(fā)展也存在的一個(gè)主要問題:會(huì)議泛濫。“會(huì)海”幾乎成了各單位的不治之癥。究其根本,中國(guó)會(huì)議管理研究專家葛廣智認(rèn)為:“所謂‘會(huì)多’其實(shí)只是一種假象,真正問題不是會(huì)議的數(shù)量太多,而是不少會(huì)議的質(zhì)量太低。是在會(huì)議活動(dòng)中存在很多的不合理,比如會(huì)議召開的盲目性和隨意性以及會(huì)議流程的不規(guī)范性等。”
二、秘書做好會(huì)務(wù)工作的基本流程
秘書應(yīng)該如何做好會(huì)務(wù)組織工作呢?在實(shí)際進(jìn)行會(huì)務(wù)組織工作前,秘書人員應(yīng)首先了解會(huì)務(wù)組織工作的原則,即準(zhǔn)備充分,組織嚴(yán)密,服務(wù)周到,節(jié)儉高效和確保安全。只有遵守了這些原則,才能保證會(huì)議達(dá)到預(yù)期的目的并增強(qiáng)會(huì)議效果。其次,要按照會(huì)務(wù)組織流程來(lái)對(duì)會(huì)務(wù)工作做出安排,具體來(lái)說包括會(huì)前籌備工作,會(huì)中服務(wù)工作和會(huì)后總結(jié)工作。
1.會(huì)前籌備工作。
會(huì)議有效的重點(diǎn)是計(jì)劃性要好。計(jì)劃性就是會(huì)前籌備。會(huì)前籌備工作做得是否充分,直接關(guān)系到會(huì)議的成功與否。會(huì)前籌備工作主要包括擬定會(huì)議計(jì)劃、準(zhǔn)備會(huì)議材料、安排會(huì)議生活和布置會(huì)場(chǎng)。
(1)擬定會(huì)議計(jì)劃。擬定會(huì)議計(jì)劃是會(huì)前籌備的第一步。它指的是擬訂會(huì)議議程、日程。會(huì)議議程是為完成議題而作出的順序計(jì)劃,即會(huì)議所要討論、解決的問題的大致安排。擬訂會(huì)議議程是秘書人員的任務(wù),通常由秘書擬寫議程草稿,交領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,復(fù)印分發(fā)給所有與會(huì)者。它是會(huì)議具體的概略安排,通過會(huì)議日程顯示出來(lái)。擬定會(huì)議計(jì)劃的要點(diǎn)是明確會(huì)議議程的制定程序以及會(huì)議日程的編制方法。
(2)準(zhǔn)備會(huì)議材料。會(huì)前籌備的第二步是準(zhǔn)備會(huì)議資料。會(huì)議資料包括來(lái)賓資料(會(huì)議手冊(cè)、會(huì)議文件資料、分組名單、筆記本、文具、代表證、房號(hào)和餐券等)、會(huì)務(wù)資料(接站一覽表、來(lái)賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、訂票登記表、會(huì)議討論分組表等)和溝通資料(會(huì)議參考文件、會(huì)議宣傳文件資料、各種記錄、各種會(huì)議協(xié)議合同以及相關(guān)資料)。
(3)安排會(huì)議生活。凡是連續(xù)召開幾天,并且有外地同志參加的會(huì)議,就要熱情做好會(huì)議生活的安排工作。要根據(jù)出席會(huì)議的名額和性別提前編定住房分配方案,等人員一到立即安置。會(huì)議期間的伙食和醫(yī)療要有專人負(fù)責(zé),并事先做好安排。
(4)布置會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)是會(huì)議的重要場(chǎng)所,要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)與規(guī)模把它布置好,體現(xiàn)出相應(yīng)的氣氛。在布置會(huì)場(chǎng)時(shí),主要注意選擇會(huì)場(chǎng)、裝飾會(huì)場(chǎng)、安排會(huì)場(chǎng)座位、布置主席臺(tái)以及其他一些附屬性的布置。
2.會(huì)中服務(wù)工作。
在會(huì)中服務(wù)階段,秘書需要完成簽到與引導(dǎo),組織會(huì)議進(jìn)行,搞好生活服務(wù)等工作。
(1)簽到與引導(dǎo)。簽到是指與會(huì)人員進(jìn)入正式會(huì)場(chǎng)時(shí)向會(huì)議組織者表示入場(chǎng)的一種手續(xù)。常用的簽到方式有簿冊(cè)式和卡片式。在組織簽到的同時(shí),秘書人員要做好入場(chǎng)引導(dǎo)工作,以方便與會(huì)人員入場(chǎng),同時(shí)縮短入場(chǎng)時(shí)間。
(2)組織會(huì)議進(jìn)行。在會(huì)議進(jìn)行時(shí),工作人員要注意安排會(huì)議發(fā)言,做好會(huì)議記錄,編制會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),起草、修改會(huì)議文件以及準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言等。這其中主要是進(jìn)行文書工作,該工作要求秘書人員要了解
轉(zhuǎn)貼于
會(huì)議內(nèi)容,領(lǐng)悟會(huì)議精神。
(3)搞好生活服務(wù)。會(huì)中的生活服務(wù)除了吃、住、行要善始善終外,會(huì)場(chǎng)上還要保證茶水供應(yīng),要照顧好老弱病殘,要準(zhǔn)備必要的紙張、鉛筆、墨水等,以備臨時(shí)取用。會(huì)議期間的參觀、游覽、娛樂、合影等活動(dòng)也要精心組織好。外地與會(huì)人員的返程車票、機(jī)票要在散會(huì)前送到訂票人手中。對(duì)與會(huì)者提出的合理要求也應(yīng)盡可能給予滿足。
3.會(huì)后總結(jié)工作。
會(huì)議日程的主要內(nèi)容進(jìn)行完畢后,標(biāo)志著會(huì)議基本結(jié)束。但會(huì)務(wù)工作并不意味著就此結(jié)束,而是由會(huì)中服務(wù)階段轉(zhuǎn)入會(huì)后總結(jié)階段。會(huì)后總結(jié)工作主要包括送別會(huì)議代表、會(huì)場(chǎng)的善后工作、整理會(huì)議文件以及會(huì)務(wù)總結(jié)反饋。
(1)送別會(huì)議代表與會(huì)場(chǎng)的善后。與會(huì)人員的車票或機(jī)票已事先訂好,秘書人員此時(shí)需要做的就是安排好送站車輛,確保與會(huì)人員安全到達(dá)車站或機(jī)場(chǎng)。之后,要做好會(huì)場(chǎng)善后。它包括及時(shí)清退客房和會(huì)議用房;歸還借用的物品;清理會(huì)場(chǎng);結(jié)算賬目并向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷等。
(2)整理會(huì)議文件。整理會(huì)議文件的首要工作是收集文件。會(huì)前準(zhǔn)備并分發(fā)的文件,會(huì)議期間產(chǎn)生的文件和會(huì)后產(chǎn)生的文件都是需要收集的文件。收集文件要及時(shí),并注意履行一定的登記手續(xù)。完成收集工作后,就要對(duì)會(huì)議文件進(jìn)行立卷歸檔。歸檔后應(yīng)交由有關(guān)人員保管,不要保留在個(gè)人手中。
(3)會(huì)務(wù)總結(jié)反饋。會(huì)后總結(jié)工作的重點(diǎn)是會(huì)務(wù)總結(jié)反饋。會(huì)議結(jié)束時(shí),要對(duì)本次會(huì)議工作進(jìn)行一次認(rèn)真的總結(jié):肯定成績(jī),分析不足,表?yè)P(yáng)有功人員,向支持會(huì)議工作的有關(guān)部門表示感謝,布置會(huì)議精神貫徹執(zhí)行情況的檢查、反饋工作。通過會(huì)議工作總結(jié),積累會(huì)議工作經(jīng)驗(yàn),提高秘書人員綜合能力,培養(yǎng)互相配合,協(xié)同合作的良好作風(fēng)。
三、秘書提高會(huì)議效率和質(zhì)量的途徑
1.理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。
(1)獲得做好會(huì)務(wù)組織工作的能力離不開理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。可以翻閱有關(guān)權(quán)威人士的關(guān)于會(huì)務(wù)組織工作的書籍。在國(guó)外,關(guān)于會(huì)務(wù)組織工作的專門研究早在上世紀(jì)七十年代就已經(jīng)開始,美國(guó)喬治·華盛頓大學(xué)教育和人才開發(fā)學(xué)院人力資源開發(fā)專業(yè)的教授倫納德·納德勒(leonard nadler),著名國(guó)際顧問、美國(guó)會(huì)議專家邁克爾·多伊爾、大衛(wèi)·斯特勞斯等都是該方面的研究專家。他們編寫的《成功的會(huì)議管理 從策劃到評(píng)估》《會(huì)議手冊(cè)》《開會(huì)的革命》都是經(jīng)典之作。在我國(guó),會(huì)議管理研究專家、國(guó)務(wù)院新聞辦公室新聞六局副局長(zhǎng)葛廣智是該方面研究的領(lǐng)軍人物,他編寫的《會(huì)議詞典》《會(huì)議效率手冊(cè)》《辦公室業(yè)務(wù)》《開會(huì)的革命》都對(duì)做好會(huì)務(wù)工作有很大的幫助。
(2)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累。對(duì)于秘書人員而言,關(guān)于工作的接觸會(huì)相當(dāng)頻繁。在實(shí)踐中慢慢摸索工作方法,積累工作經(jīng)驗(yàn)也是必不可少的獲得會(huì)務(wù)組織工作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在每次會(huì)議召開完畢后,秘書人員應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距,分析存在的問題和差距,討論改進(jìn)的辦法。秘書人員對(duì)于會(huì)務(wù)組織工作不能滿足于固有的工作方式,要根據(jù)社會(huì)發(fā)展與實(shí)際情況靈活變換,這樣才能不斷提高自己會(huì)務(wù)組織工作的能力。
(3)秘書其他素質(zhì)的提高。
促進(jìn)各個(gè)社團(tuán)對(duì)近期動(dòng)態(tài)的了解,通過各個(gè)社團(tuán)活動(dòng)之間的相互借鑒學(xué)習(xí),積極創(chuàng)新內(nèi)容與形式,從而增進(jìn)社團(tuán)活動(dòng)的豐富性。以下是小編為大家整理的學(xué)校社團(tuán)管理工作計(jì)劃資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
學(xué)校社團(tuán)管理工作計(jì)劃一
一、做好常規(guī)工作。
1、完善社團(tuán)部的各項(xiàng)制度,包括對(duì)各社團(tuán)的管理制度以及內(nèi)部的各項(xiàng)制度。
2、做好院級(jí)各社團(tuán)的日常工作,包括其常規(guī)活動(dòng)簽到、每月活動(dòng)策劃書成果冊(cè)、工作資料的上交、活動(dòng)抵充晚自習(xí)、會(huì)員證的制作等。
3、定期更新社團(tuán)部博客,讓社團(tuán)動(dòng)態(tài)一目了然。
4、借鑒辦公室“每周記事”的形式,編寫每周社團(tuán)快訊,促進(jìn)各個(gè)社團(tuán)對(duì)近期動(dòng)態(tài)的了解,通過各個(gè)社團(tuán)活動(dòng)之間的相互借鑒學(xué)習(xí),積極創(chuàng)新內(nèi)容與形式,從而增進(jìn)社團(tuán)活動(dòng)的豐富性。
5、社團(tuán)部長(zhǎng)期資料的收集、存檔與整理。
6、嘗試成立社團(tuán)理事會(huì)作為在社團(tuán)部直接領(lǐng)導(dǎo)下的社團(tuán)自治機(jī)構(gòu),由其負(fù)責(zé)學(xué)院日常的社團(tuán)工作。
二、社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。
在人文學(xué)院“學(xué)習(xí)型研究型”團(tuán)委、學(xué)生會(huì)建設(shè)的大背景下,社團(tuán)部必須緊跟其步伐,加快推進(jìn)人文學(xué)院社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。具體包括鹿鳴學(xué)堂博客圈、學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)、社團(tuán)部以及各社團(tuán)的博客建設(shè)。
在網(wǎng)絡(luò)化的日常維護(hù)方面,做到兩個(gè)“及時(shí)”:①要及時(shí)上傳最新資料,保證社團(tuán)動(dòng)態(tài)的及時(shí)更新;②做好與編輯部的溝通交流與合作,及時(shí)將通訊照片發(fā)表與博客、博客圈,真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化工作學(xué)習(xí)。
三、開展一系列特色活動(dòng)。
1、主要活動(dòng);有關(guān)上學(xué)期就想開展的“人文社團(tuán)文化節(jié)”(該活動(dòng)是為了展示精品社團(tuán)的.風(fēng)采,弘揚(yáng)校園文化)積極落實(shí)開展。
2、其他活動(dòng):如開展反響不錯(cuò)的社團(tuán)培訓(xùn)系列活動(dòng)、社團(tuán)之星評(píng)比活動(dòng)等。
四、推進(jìn)社團(tuán)的活動(dòng)常規(guī)化與制度規(guī)范化建設(shè)。
做好對(duì)各個(gè)院級(jí)社團(tuán)的管理工作,大力支持和幫助社團(tuán)活動(dòng)的開展,有效促進(jìn)社團(tuán)活動(dòng)常規(guī)化;積極創(chuàng)新和完善社團(tuán)管理方式,大力推進(jìn)各個(gè)社團(tuán)(尤其是成立時(shí)間最短的藝術(shù)團(tuán))的各項(xiàng)制度的完善和規(guī)范化發(fā)展的工作。同時(shí)要做好新社團(tuán)的創(chuàng)建工作,并結(jié)合我院實(shí)際,在下學(xué)期積極引導(dǎo)建立新的社團(tuán),以豐富校園社團(tuán)文化。
五、加強(qiáng)各個(gè)社團(tuán)之間借鑒與交流,從而促進(jìn)相互間的發(fā)展。
就學(xué)院內(nèi)部而言,各社團(tuán)發(fā)展的情況是不同的,因此有必要做好各社團(tuán)之間的交流、協(xié)調(diào)工作,每月定期召開會(huì)長(zhǎng)理事會(huì)議,相互交流經(jīng)驗(yàn)心得;
就學(xué)校整體而言,積極開展與兄弟學(xué)院的交流工作,定期組織學(xué)院各社團(tuán)會(huì)長(zhǎng)理事到兄弟學(xué)院參觀學(xué)習(xí),不斷提高社團(tuán)工作水品,促進(jìn)社團(tuán)整體發(fā)展。
六、做好與新生的溝通交流工作
充分準(zhǔn)備相應(yīng)的與社團(tuán)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行講解說明,例如對(duì)“社團(tuán)學(xué)分”作合理明晰的解釋等,幫助新生更好地理解與選擇相應(yīng)的社團(tuán)。該形式可以在新老生交流會(huì)上簡(jiǎn)短開展。
學(xué)校社團(tuán)管理工作計(jì)劃二
時(shí)間流逝,飛星流轉(zhuǎn)。不知不覺已度過一年,我們學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)也已經(jīng)4周歲了。但任時(shí)光流逝我們的工作仍不會(huì)懈怠。我相信在新的一年我們將迎來(lái)更為廣闊的天空。在上學(xué)期社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作中我們有我們的創(chuàng)新、有我們的改革、有我們的成績(jī),但也有一些不足之處。在本學(xué)期中我們將在不斷改進(jìn)自身不足的同時(shí),繼續(xù)秉承理性思考與銳意改革創(chuàng)新的精神,指導(dǎo)和幫助我校學(xué)生社團(tuán)開展更多豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng),加強(qiáng)工作內(nèi)容體系化、內(nèi)部管理規(guī)范化、優(yōu)秀活動(dòng)品牌化和信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),為開創(chuàng)我校學(xué)生社團(tuán)百家爭(zhēng)鳴、群芳競(jìng)艷的良好局面而不懈努力。
特?cái)M定出今年的工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持馬列主義為基本理論,以實(shí)踐“三個(gè)代表”為主要思想,以服務(wù)學(xué)生素質(zhì)拓展、服務(wù)校園文化繁榮為目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)服務(wù)青年,服務(wù)大局,促進(jìn)學(xué)生成才發(fā)展,促進(jìn)西部發(fā)展為行動(dòng)指南,以打造精品社團(tuán)為重點(diǎn),兼顧其他學(xué)生社團(tuán),一手抓社團(tuán)活動(dòng)開展,一手抓社團(tuán)規(guī)范建設(shè),將一個(gè)體系化,規(guī)范化,品牌化,網(wǎng)絡(luò)化的社聯(lián)推向新的發(fā)展階段,最終達(dá)到服務(wù)學(xué)生第二課堂的目的。
二、奮斗目標(biāo)
1、創(chuàng)新工作機(jī)制,加強(qiáng)社團(tuán)管理,完善社團(tuán)聯(lián)內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系為基礎(chǔ),樹立良好的社團(tuán)聯(lián)辦公中心的形象。
2、加強(qiáng)與各部門及學(xué)校社團(tuán)的聯(lián)系,提升社團(tuán)聯(lián)辦公中心的發(fā)展層次和水平;
3、提高社團(tuán)聯(lián)辦公中心的學(xué)生干部綜合素質(zhì),打造一支戰(zhàn)斗力強(qiáng),業(yè)務(wù)精通,有組織,有紀(jì)律的學(xué)生隊(duì)伍;
三、具體計(jì)劃和任務(wù)
為了結(jié)合學(xué)院改革發(fā)展的實(shí)際,協(xié)調(diào)配合好社團(tuán)聯(lián)各部門的工作,使辦公中心的工作有序的進(jìn)行,我們做了以下安排:
1、加強(qiáng)干部教育。
社團(tuán)干部是社團(tuán)工作的主體,只有保證了社團(tuán)干部隊(duì)伍的先進(jìn)性,才可能有社團(tuán)工作的先進(jìn)性。因此,開學(xué)初,我們將要把對(duì)干部的教育當(dāng)一項(xiàng)很重要的工作。可以從以下幾個(gè)方面入手:
1)組織其成員進(jìn)行思想教育,在工作主動(dòng)性、工作積極性、工作為了誰(shuí)、干部的形象以及對(duì)社團(tuán)和干部的正確定位上進(jìn)行教育;
2)進(jìn)行相關(guān)工作上的指導(dǎo)教育,以保證在工作上熟練,提高其效率。
2、完善內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)管理。
辦公中心作為一個(gè)組織部門,必須要有組織、有紀(jì)律。辦公中心在很多方面都還不完善,因此我們務(wù)必要加強(qiáng)這方面的工作。在總結(jié)中探索,在探索中前進(jìn)。對(duì)部分沒有健全的規(guī)章要健全,對(duì)不完善的制度要補(bǔ)充,對(duì)不合適的規(guī)定進(jìn)行修改。使社團(tuán)聯(lián)和辦公中心的管理更規(guī)范、有序。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流,創(chuàng)新工作思路
加強(qiáng)與社團(tuán)聯(lián)各部門之間,以及與校級(jí)、院系的社團(tuán)聯(lián)系;加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室的交流,使辦公中心不斷進(jìn)步,并健康有序的發(fā)展壯大。
四、具體工作安排
三月:1、做好今年的工作計(jì)劃
2、做好第四屆社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)的閉幕式
四月:1、內(nèi)部進(jìn)行換屆選舉,調(diào)整社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生干部隊(duì)伍。
2、整理各社團(tuán)資料,使其完善,完善社團(tuán)聯(lián)規(guī)章制度
五月:1、指定內(nèi)部管理辦法,并嚴(yán)格實(shí)施;
2、協(xié)助搞好校園科技文化節(jié)活動(dòng),同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部組織建設(shè)。
七月:1、對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)
2、統(tǒng)籌各個(gè)社團(tuán)的“三下鄉(xiāng)”活動(dòng)
九月:1、擬好招新計(jì)劃,完成招新工作;
2、完成各社團(tuán)新同學(xué)的注冊(cè)
3、制定出下學(xué)期詳細(xì)計(jì)劃。
十月:1、總結(jié)招新工作
2、對(duì)新社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的成員進(jìn)行干部培訓(xùn);
十一月:1、完成第五節(jié)社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)的策劃;
2、配合各部門積極開展社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié);
十二月:1、整理各個(gè)社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)的總結(jié);
2、社團(tuán)聯(lián)周年慶活動(dòng)的開展;
3、評(píng)出社團(tuán)文化活動(dòng)節(jié)中的優(yōu)秀社團(tuán)及個(gè)人。
學(xué)校社團(tuán)管理工作計(jì)劃三
一、工作宗旨
協(xié)會(huì)本著“和諧、熱度、求實(shí)、探索”的工作理念,做到相互學(xué)習(xí)、交流、共同進(jìn)步、共同提升、主動(dòng)向前、熱度大方的工作宗旨。
二、工作主題
在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的具體安排,以協(xié)會(huì)發(fā)展為核心,以招收會(huì)員和滿足廣大會(huì)員的愛好為目標(biāo),以保證廣大會(huì)員的權(quán)益為目的,以開展協(xié)會(huì)活動(dòng)為手段,以穩(wěn)定協(xié)會(huì)為基礎(chǔ),組織相關(guān)知識(shí)技能大賽和協(xié)會(huì)活動(dòng),以滿足會(huì)員和廣大學(xué)生的精神文化需求,服務(wù)校園文明建設(shè)。
三、重點(diǎn)工作
1、未來(lái)兩個(gè)星期內(nèi)發(fā)展、招收會(huì)員
2、把協(xié)會(huì)大體框架完善起來(lái)
四、部門分配
1、會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng):做好平時(shí)的日常監(jiān)督管理,組織策劃各部活動(dòng),學(xué)期末對(duì)會(huì)員和部長(zhǎng)做最后評(píng)定
2、組織部:籌劃協(xié)會(huì)各方面事項(xiàng),負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常會(huì)議準(zhǔn)備工作,做好例會(huì)記錄,以及會(huì)員檔案的管理工作
3、宣傳部:宣傳協(xié)會(huì)活動(dòng),為活動(dòng)準(zhǔn)備文娛節(jié)目
4、外聯(lián)部:負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)以及校內(nèi)其他協(xié)會(huì),為活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓
5、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常開支和資金的保管。技術(shù)部:負(fù)責(zé)設(shè)備檢查、維護(hù)、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和安全指導(dǎo)
6、技術(shù)部:負(fù)責(zé)設(shè)備檢查、維護(hù)、拆裝及歸類整理;專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和安全指導(dǎo)
五、例會(huì)制度
協(xié)會(huì)的例會(huì)分為會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議和部門會(huì)議四種。所有與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。各種會(huì)議召開的條件背景和基本會(huì)議事務(wù):
1、會(huì)員大會(huì):協(xié)會(huì)的權(quán)力機(jī)關(guān),會(huì)員大會(huì)每月召開一次。總結(jié)當(dāng)月工作并對(duì)下月工作作出計(jì)劃。
2、部長(zhǎng)會(huì)議:由各部部長(zhǎng)組成,每周一次,討論協(xié)會(huì)上一周的活動(dòng)和本周工作安排。如有特殊情況不能出席會(huì)議需寫出書面申請(qǐng),會(huì)議由專人做記錄。
3、部門會(huì)議:部門會(huì)議由部長(zhǎng)視情況決定會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)及次數(shù),主要檢查本月工作進(jìn)展情況。部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持。部門會(huì)議,部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、會(huì)員必須參加。如有特殊情況未能出席會(huì)議者,必須向部長(zhǎng)或主管會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可不出席,否則按缺席處理。如有重大活動(dòng),可由部長(zhǎng)臨時(shí)召集召開臨時(shí)會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)指示,并研究工作進(jìn)展。部門內(nèi)部要做好會(huì)議記錄。
4、各項(xiàng)會(huì)議要求盡量短小精干,將問題集中處理。部門會(huì)議紀(jì)錄各部門應(yīng)妥善保管,學(xué)期期末交組織部存檔。
5、例會(huì)的出勤情況將作為考核會(huì)員干部的參評(píng)標(biāo)準(zhǔn)之一。
六、人事考核制度
為充分利用新能源燃?xì)鈪f(xié)會(huì)人力資源,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,規(guī)范管理,提高效率,推動(dòng)協(xié)會(huì)快速健康發(fā)展,特制定本辦法。協(xié)會(huì)人事考核本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行,考核結(jié)果納入?yún)f(xié)會(huì)評(píng)優(yōu)工作。本辦法所規(guī)定人事考核事項(xiàng)由組織部和會(huì)長(zhǎng)會(huì)議操作,其他任何部門和個(gè)人不得干涉,阻擾考核工作。協(xié)會(huì)人事考核主要基于出勤情況、會(huì)議紀(jì)律、績(jī)效三個(gè)方面進(jìn)行(其中出勤情況包括會(huì)議出勤情況和活動(dòng)出勤情況)。
七、考核方面
(一)出勤情況
1、協(xié)會(huì)實(shí)行嚴(yán)格的出勤制考核,不能出席會(huì)議或參加活動(dòng)者,須有正當(dāng)理由并向各部部長(zhǎng)請(qǐng)假。
2.每次活動(dòng)會(huì)員到場(chǎng)后應(yīng)首先到負(fù)責(zé)部門簽到。
(二)會(huì)議紀(jì)律考核
1、協(xié)會(huì)任何人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)或活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)先檢查通訊工具是否調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī),若沒有,應(yīng)及時(shí)調(diào)整。
2、若出現(xiàn)會(huì)中手機(jī)或其他通訊工具鈴響,影響會(huì)議或活動(dòng)秩序,一次會(huì)議或活動(dòng)中同一人出現(xiàn)第二次類似情況,視情節(jié)而定,給予在部門大會(huì)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)
3、不得無(wú)故早退。
(三)績(jī)效考核
協(xié)會(huì)人員必須完成協(xié)會(huì)交給的任務(wù),若沒有及時(shí)或未完成任務(wù),給協(xié)會(huì)帶來(lái)?yè)p失者根據(jù)不同情況給予處理;情況嚴(yán)重者直接開除出會(huì)員隊(duì)伍。
(四)考核方法
會(huì)員的考核:采取干事自評(píng)、部門同事互評(píng)、所在部門部長(zhǎng)點(diǎn)評(píng),組織部的考核記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評(píng)價(jià)。
部長(zhǎng)的考核:采取所屬部門評(píng)價(jià)、部長(zhǎng)自評(píng)、其他部長(zhǎng)互評(píng)、會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)評(píng)價(jià),組織部的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評(píng)價(jià)。
對(duì)于會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的考核:采取會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)自評(píng),會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)互評(píng),各部部長(zhǎng)評(píng)價(jià),組織的考勤記錄,按一定比重綜合作出最后的考核評(píng)價(jià)。
八、檔案制度
從協(xié)會(huì)可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),協(xié)會(huì)有必要建立一套完善的檔案制度,協(xié)會(huì)的各屆工作成員應(yīng)認(rèn)真整理并妥善保管好協(xié)會(huì)的一切資料,做好協(xié)會(huì)的存檔工作。暫規(guī)定從下面幾方面保存協(xié)會(huì)的檔案:
1、妥善保管協(xié)會(huì)會(huì)員的入會(huì)資料
2、妥善保管歷任會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)的學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié)
3、妥善保管歷任會(huì)長(zhǎng)、部長(zhǎng)在職期間的工作設(shè)想書及離任工作報(bào)告
4、妥善保管協(xié)會(huì)的歷次活動(dòng)策劃方案及活動(dòng)總結(jié)
5、整理保管好會(huì)議記錄
今天我們召開部門20XX年度工作總結(jié)大會(huì)。主要目的是為了回憶一年來(lái)的工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),表彰先進(jìn)、激勵(lì)士氣,共同部署20XX年工作計(jì)劃。在剛剛過去的20XX年,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,燃料部以完成全年工作指標(biāo)任務(wù)并確保安全無(wú)事故,部門全體員工應(yīng)該認(rèn)清形勢(shì),開拓進(jìn)取、奮力拼搏、扎實(shí)工作,確保完成明天各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),推進(jìn)我部門全面、健康發(fā)展。
首先請(qǐng)?jiān)试S我向大家介紹今天親臨我們這次會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo): 公司 總、 公司 總(掌聲)
今天工作總結(jié)會(huì)的議程主要有五 項(xiàng):
下面進(jìn)行會(huì)議第一項(xiàng):請(qǐng)各崗位、各班組長(zhǎng)匯報(bào)20XX年工作總結(jié)
下面進(jìn)行會(huì)議第二項(xiàng):請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào) 20XX年燃料部工作總結(jié)
下面進(jìn)行會(huì)議第三項(xiàng):有請(qǐng)公司 總作重要講話并點(diǎn)評(píng)燃料部20XX年的工作情況。
下面進(jìn)行會(huì)議第四項(xiàng):表彰部門先進(jìn)工作者
下面進(jìn)行會(huì)議第五項(xiàng):會(huì)議閉幕詞
今天下午的會(huì)議開的很圓滿,也很成功,感謝 總對(duì)我部門工作指導(dǎo)總結(jié),既對(duì)部門一年來(lái)的發(fā)展進(jìn)行了全面、客觀、公正的評(píng)價(jià),也提出了20XX計(jì)劃的發(fā)展思路。使我們每一個(gè)人都能感受到公司的前景光明,更加堅(jiān)定了我們每個(gè)人的信心,是一個(gè)振奮人心、催人奮進(jìn)的大會(huì)!成績(jī)只代表過去,20XX年我們又站在了新的起跑線上將迎接的挑戰(zhàn),要銘記企業(yè)文化,團(tuán)結(jié)一心,共同努力,共同為京海發(fā)電公司的美好未來(lái)貢獻(xiàn)我們的力量和智慧!
大學(xué)學(xué)校期末工作總結(jié)【1】 **月**日下午,**學(xué)院在教務(wù)處會(huì)議室召開20**年大學(xué)學(xué)期期期末教學(xué)工作總結(jié)會(huì)。各學(xué)院(中心、部)分管教學(xué)院長(zhǎng)(主任)、校教學(xué)督導(dǎo)組和教務(wù)處相關(guān)人員參加了會(huì)議,校黨委委員、副校長(zhǎng)**出席并主持會(huì)議。
會(huì)上,教務(wù)處對(duì)20**年大學(xué)學(xué)期期期末教學(xué)工作進(jìn)行了全面總結(jié),本學(xué)期教務(wù)處以創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育為突破口,以深化教育教學(xué)綜合改革為動(dòng)力,持續(xù)深化人才培養(yǎng)模式改革,扎實(shí)推進(jìn)地方應(yīng)用型高水平大學(xué)建設(shè)。在教育教學(xué)改革方面大膽創(chuàng)新,努力探索。
亮點(diǎn)頻現(xiàn):
1、在20**級(jí)新生中推行未進(jìn)大學(xué)校門先修大學(xué)課程,此舉在國(guó)內(nèi)高校尚屬首創(chuàng),受到學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)的點(diǎn)贊;
2、精心組織首屆**省互聯(lián)網(wǎng)+大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽暨首屆中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)+大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽,取得了驕人成績(jī),共獲省級(jí)金獎(jiǎng)2項(xiàng)、銀獎(jiǎng)4項(xiàng)、銅獎(jiǎng)3項(xiàng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)2項(xiàng)、學(xué)校獲優(yōu)秀組織獎(jiǎng),獲獎(jiǎng)總數(shù)僅次于**大學(xué)位居全省第二;
3、以20**版本科人才培養(yǎng)方案制(修)訂為契機(jī),個(gè)性化、多樣化的人才培養(yǎng)模式改革工作扎實(shí)推進(jìn);
以省級(jí)兩個(gè)計(jì)劃項(xiàng)目立項(xiàng)和部分項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收和階段檢查工作為抓手,讓振興計(jì)劃成為振奮計(jì)劃,把質(zhì)量工程做成滿意工程;
以地方應(yīng)用型高水平大學(xué)建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng),扎實(shí)推進(jìn)學(xué)校十三五專業(yè)和課程建設(shè)規(guī)劃編制工作;
以深化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革為主題,成功召開20**年教學(xué)工作會(huì)議,全面推進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育改革工作;進(jìn)一步加強(qiáng)校校合作,與臺(tái)灣亞洲大學(xué)、**大學(xué)達(dá)成合作協(xié)議,促進(jìn)學(xué)生交流學(xué)習(xí);專業(yè)特區(qū)建設(shè)工作全面推進(jìn);
對(duì)外宣傳工作成效顯著,光明網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、中國(guó)網(wǎng)、中國(guó)高校之窗網(wǎng)、**網(wǎng)絡(luò)廣播電視臺(tái)、**新聞網(wǎng)、**日?qǐng)?bào)、**教育網(wǎng)、**高教網(wǎng)等媒體對(duì)**學(xué)院教學(xué)工作多次進(jìn)行宣傳報(bào)到。
會(huì)上,教務(wù)處副處長(zhǎng)***對(duì)期中教學(xué)檢查專項(xiàng)檢查情況進(jìn)行了反饋,并對(duì)期末重點(diǎn)工作進(jìn)行了部署;教務(wù)處副處長(zhǎng)***就教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)和實(shí)踐實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作進(jìn)行了安排。
***對(duì)會(huì)議總結(jié)時(shí),充分肯定了教務(wù)處在教學(xué)工作中所取得的成績(jī),他要求各單位要扎實(shí)做好做實(shí)期末相關(guān)工作,確保本學(xué)期各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)圓滿完成;要進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)真謀劃好20**年各項(xiàng)教學(xué)工作。***還傳達(dá)了教育部第四期地方高校轉(zhuǎn)型發(fā)展專題研討班會(huì)議精神,并著重介紹了自己的學(xué)習(xí)感悟。
大學(xué)學(xué)校期末工作總結(jié)【2】 **月**日下午,**師范大學(xué)在*樓501會(huì)議室召開了20**年秋季學(xué)期本科教學(xué)工作總結(jié)會(huì)議暨本科教學(xué)視導(dǎo)組工作總結(jié)會(huì)。本科教學(xué)視導(dǎo)組全體成員、各學(xué)院分管教學(xué)工作的副院長(zhǎng)、教學(xué)秘書及教務(wù)處全體干部共計(jì)70余人參加了此次會(huì)議。會(huì)議由***副校長(zhǎng)主持。
會(huì)議第一階段:本科教學(xué)視導(dǎo)組組長(zhǎng)分別對(duì)視導(dǎo)工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)
本科教學(xué)視導(dǎo)組人文社科組和理工科組組長(zhǎng)分別就本學(xué)期開展的本科教學(xué)視導(dǎo)工作進(jìn)行了總結(jié)。總體上看,本學(xué)期絕大多數(shù)老師敬業(yè)精神好,責(zé)任心強(qiáng),認(rèn)真?zhèn)湔n,熟悉教學(xué)內(nèi)容,結(jié)合學(xué)科發(fā)展,不斷更新、豐富課件內(nèi)容;課堂教學(xué)方法形式多樣,學(xué)生參與性、互動(dòng)性強(qiáng),教學(xué)效果明顯。
但也存在一些不容忽視的問題,如在課堂教學(xué)過程中,部分教師對(duì)理論性的內(nèi)容講授較多,與實(shí)際聯(lián)系較少,課堂氣氛較沉悶,學(xué)生積極性不高;在教學(xué)工作管理方面,部分教師隨意調(diào)停課的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,課程異動(dòng)的監(jiān)管力度有待加強(qiáng)。
會(huì)議第二階段:教務(wù)處相關(guān)負(fù)責(zé)人就本科教學(xué)管理工作進(jìn)行全面總結(jié)
教務(wù)處相關(guān)負(fù)責(zé)人就目前**師范大學(xué)本科教學(xué)管理中的重點(diǎn)工作進(jìn)行了全面總結(jié)和分析:
一是介紹了**師范大學(xué)20**年度普通本科招生的基本情況,目前**師范大學(xué)師范類專業(yè)生源充足,同時(shí),今年首次進(jìn)行部分專業(yè)大類招生試點(diǎn)工作進(jìn)展順利,生源質(zhì)量得到了穩(wěn)步提高,同時(shí)建議在新的招生形勢(shì)下,大類招生是必然趨勢(shì),通過大類招生能夠使生源質(zhì)量得到提高;
二是介紹了**師范大學(xué)教學(xué)改革項(xiàng)目及線上學(xué)習(xí)、20**年度各類教師教學(xué)競(jìng)賽**師范大學(xué)的參賽獲獎(jiǎng)情況,同時(shí),鼓勵(lì)跨學(xué)科專業(yè)群模式的建立;
三是就實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)做了簡(jiǎn)要介紹,20**年度頂崗實(shí)習(xí)工作順利完成,同時(shí)在工作中對(duì)實(shí)習(xí)生管理工作進(jìn)行了改進(jìn),取得了不錯(cuò)的效果,最后向各學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,今年將對(duì)20**屆畢業(yè)生畢業(yè)論文進(jìn)行全員檢測(cè),力爭(zhēng)進(jìn)一步提高**師范大學(xué)本科生畢業(yè)論文的質(zhì)量;
四是介紹了日常教學(xué)管理排選課及教室多媒體設(shè)備管理工作的基本情況,同時(shí)對(duì)20**年**師范大學(xué)為迎接教育部本科教學(xué)工作審核評(píng)估開展專業(yè)審核評(píng)估、教學(xué)管理工作檔案歸檔等重點(diǎn)工作做了部署。
與會(huì)人員就本學(xué)期本科教學(xué)管理工作提出了建設(shè)性的意見和建議。
最后,***副校長(zhǎng)對(duì)本科教學(xué)視導(dǎo)員、教學(xué)管理隊(duì)伍全體成員表示感謝,并圍繞本科招生、本科教學(xué)項(xiàng)目建設(shè)、本科教學(xué)考試、實(shí)踐教學(xué)以及本科教學(xué)工作審核評(píng)估等方面對(duì)本科教學(xué)管理工作提出了五點(diǎn)意見:
一是進(jìn)一步擴(kuò)大招生渠道,努力做好專升本專業(yè)的招生工作,逐步推廣大類招生試點(diǎn)范圍;
二是做好強(qiáng)基創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃中各項(xiàng)項(xiàng)目的建設(shè)并按期完成各項(xiàng)任務(wù);
三是改革與創(chuàng)新考試方式和方法,適時(shí)推出誠(chéng)信考場(chǎng)
從2014年初至今,督查站重點(diǎn)督查了集團(tuán)公司、運(yùn)輸公司各項(xiàng)工作的貫徹落實(shí)情況。特別是對(duì)“三檢一查一評(píng)”工作、春季安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng)及數(shù)質(zhì)量管理視頻會(huì)議精神等重要事項(xiàng)進(jìn)行持續(xù)跟蹤督查。按照公司的總體要求,機(jī)關(guān)及各配送中心能夠迅速召開全員會(huì)議,認(rèn)真組織貫徹集團(tuán)公司、運(yùn)輸公司2014年工作會(huì)議精神,積極開展學(xué)習(xí)研討活動(dòng),并層層簽訂安全環(huán)保責(zé)任狀,層層分解任務(wù)指標(biāo),人人制定工作措施,形成了千斤重?fù)?dān)大家挑、人人身上背指標(biāo)的良好局面。全年工作內(nèi)容如下:
一、重要會(huì)議開展:全年共開展了三次視頻會(huì)議,一月份開展的視頻會(huì)議分別聽取了各分單位的上年度工作總結(jié)及今年的工作安排,并給出了指導(dǎo)意見,確定了今年的工作目標(biāo)及工作重點(diǎn)。七月份開展的會(huì)議主要對(duì)對(duì)基層各單位認(rèn)真貫徹“基礎(chǔ)管理月”活動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)查。查各單位是否按照文件要求,制定活動(dòng)措施或計(jì)劃,并按照制定的措施或計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況。同時(shí)對(duì)基層各單位切實(shí)做好汛期安全生產(chǎn)工作的落實(shí)情況進(jìn)行了調(diào)查。九月份的視頻會(huì)議著重安排各單位認(rèn)真做好制度二次審核工作,同時(shí)傳達(dá)落實(shí)公司8月19日HSE(安全生產(chǎn))委員會(huì)會(huì)議精神。各項(xiàng)視頻會(huì)議均取得圓滿成功,成效顯著,會(huì)議結(jié)束后,各分單位總會(huì)積極反思自身工作的不足,并根據(jù)會(huì)議要求做出總結(jié)報(bào)告。
二、專項(xiàng)督察工作:
2014全年我們開展各項(xiàng)專項(xiàng)督查共計(jì)46次,檢查發(fā)現(xiàn)安全隱患、生產(chǎn)問題等XX項(xiàng),下達(dá)了整改通知,及時(shí)督促進(jìn)行了整改。
上半年在公司開展春季安全生產(chǎn)大檢查的活動(dòng)中,東北化工物流分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視迎檢工作,我們首先成立了自檢自查領(lǐng)導(dǎo)小組,各基層單位都要對(duì)照檢查內(nèi)容,制定迎檢計(jì)劃,落實(shí)具體措施,逐一消項(xiàng),確保萬(wàn)一失。3月4日,分公司召開全體員工的視頻會(huì)議,對(duì)安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng)進(jìn)行再動(dòng)員、再部署、再安排、再落實(shí)。3月16日、3月22日至25日,分公司由劉書記帶隊(duì),組成由安全設(shè)備科、安全監(jiān)督站、總調(diào)度室等相關(guān)人員為成員的綜合檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)機(jī)關(guān)各配送中心進(jìn)行一次檢查,共檢查隱患問題29項(xiàng),全部進(jìn)行整改,保證了春季安全生產(chǎn)大檢查工作的順利開展。
下半年工作中,共計(jì)開展專項(xiàng)督察活動(dòng)32次,檢查發(fā)現(xiàn)安全隱患次,下達(dá)了整改通知,并及時(shí)督促進(jìn)行了整改。工作中,分公司督察站首先重點(diǎn)對(duì)落實(shí)貫徹公司2014年領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議精神情況進(jìn)行了檢查,組織員工集中學(xué)習(xí)了3次。并以劉總兩篇講話內(nèi)容為主,以“三基”工作的相關(guān)內(nèi)容為重點(diǎn),編輯了34道問答題,形成東化工物流分公司《公司2014年領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議精神輔導(dǎo)材料》。同時(shí),根據(jù)公司9月份的數(shù)質(zhì)量管理視頻會(huì)議精神,對(duì)公司各單位數(shù)質(zhì)量管理以及盜賣油品物資情況進(jìn)行重點(diǎn)督查。其次10月份對(duì)公司各單位違反中央企業(yè)安全生產(chǎn)“九條禁令”、集團(tuán)公司“反違章禁令”、公司“五大禁令”和“禁酒令”行為進(jìn)行嚴(yán)格督查,重點(diǎn)查處超速駕駛、不系安全帶等典型違章行為,并對(duì)違章行為從重處罰。臨近冬日時(shí)對(duì)公司各單位安排落實(shí)《關(guān)于做好冬季防凍保溫工作的通知》情況進(jìn)行了深入調(diào)查。
三、日常督查工作:
2014年,全年工作中我們持續(xù)不間斷的進(jìn)行如下日常督察工作:
1.對(duì)公司各單位“十一”期間領(lǐng)導(dǎo)帶班、干部值班,停駛車輛“三交一封”情況,以及人員外出請(qǐng)銷假制度、小車外出審批等制度執(zhí)行情況進(jìn)行督查。(查資料、查記錄)
2.對(duì)各單位落實(shí)執(zhí)行公司《“三規(guī)一限”運(yùn)行管理流程》加強(qiáng)“三規(guī)一限”運(yùn)行管理工作,嚴(yán)查私自改變行車路線、車輛亂停亂放行為,強(qiáng)化車輛運(yùn)行受控管理工作進(jìn)行督查。(查資料、查記錄)
3.對(duì)公司各單位生產(chǎn)調(diào)度24小時(shí)值班情況,貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部跟車上路、夜檢夜查、路檢路查情況以及檢查頻次、檢查內(nèi)容、檢查記錄等原始記錄臺(tái)賬進(jìn)行督查。(查資料、查記錄)
4.對(duì)公司各單位生產(chǎn)調(diào)度24小時(shí)值班情況,領(lǐng)導(dǎo)帶班情況,夜間車輛出車審批制度執(zhí)行情況進(jìn)行督查。
5.對(duì)公司各單位數(shù)質(zhì)量管理以及盜賣油品物資情況進(jìn)行日常督查。(查窩點(diǎn))
6.對(duì)公司各單位生產(chǎn)調(diào)度24小時(shí)值班情況,領(lǐng)導(dǎo)帶班情況,夜間車輛出車審批制度執(zhí)行情況進(jìn)行督查。(查資料、查記錄)
7.對(duì)各單位基礎(chǔ)配送中心基礎(chǔ)管理記錄本填寫、早放車講話、車輛放行通知單等記錄進(jìn)行日常檢查。(查記錄)
除上述七項(xiàng)日常督察工作外,督查站還對(duì)分公司全面開展了節(jié)前安全檢查和工作指導(dǎo),對(duì)甲、乙方進(jìn)行了質(zhì)量回訪工作。檢查的重點(diǎn)放在基層和生產(chǎn)一線,檢查的主要內(nèi)容包括查公司工作會(huì)議傳達(dá)貫徹落實(shí)情況、查基礎(chǔ)管理工作、查現(xiàn)場(chǎng)管理、查生產(chǎn)運(yùn)行、查三項(xiàng)禁令落實(shí)、查2014年安全責(zé)任書簽定、查節(jié)前準(zhǔn)備、查節(jié)日生產(chǎn)運(yùn)行安排及節(jié)日值班安排等內(nèi)容。
三、開展各項(xiàng)學(xué)習(xí)工作:
督察組鼓勵(lì)員工積極參加公司組織的各類安全培訓(xùn)和安全教育活動(dòng),如針對(duì)《中國(guó)石油天然氣運(yùn)輸公司運(yùn)輸生產(chǎn)運(yùn)行應(yīng)急預(yù)案》開展的員工學(xué)習(xí)。同時(shí)開展安全知識(shí)自我學(xué)習(xí),公司全體管理人員和駕駛員學(xué)習(xí)均認(rèn)真學(xué)習(xí)教育宣傳片《安全責(zé)任重在落實(shí)》,在提倡自我學(xué)習(xí)和集體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,公司鼓勵(lì)并號(hào)召員工向經(jīng)驗(yàn)豐富的領(lǐng)導(dǎo)和同事請(qǐng)教,特別是針對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部的安全生產(chǎn)事故案例和反違章禁令等內(nèi)容,結(jié)合自身督查工作實(shí)際,開展思考和研討,進(jìn)一步豐富自身工作經(jīng)驗(yàn)。
綜上所述,我們督察站2014全年的工作不僅量大,而且任務(wù)繁重,但我們的同志均任勞任怨、毫無(wú)怨言、認(rèn)真努力的完成了各項(xiàng)工作,保證了公司的安全運(yùn)輸。在總結(jié)2014年全年工作的基礎(chǔ)上,我們提出了2015年的工作計(jì)劃,計(jì)劃中延續(xù)了2014年中卓有成效的督察工作,同時(shí)改進(jìn)了在工作實(shí)踐中的缺點(diǎn),力爭(zhēng)2015年的工作不僅能完成各項(xiàng)工作,同時(shí)能節(jié)約程序,提高效率,為公司的發(fā)展奠定新的基礎(chǔ)。2015年工作安排整體規(guī)劃如下:
1、在2014年工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善督查基礎(chǔ)資料,并做好備份。
2、進(jìn)一步落實(shí)執(zhí)行公司《“三規(guī)一限”運(yùn)行管理流程》,加強(qiáng)“三規(guī)一限”運(yùn)行管理工作。
3、加強(qiáng)質(zhì)量回訪督查工作,使信息反饋及時(shí)。
4、檢查全員安全教育培訓(xùn)工作,強(qiáng)化全員安全意識(shí)。開展應(yīng)急演練,提高管理人員和駕駛員的事故應(yīng)急處理能力。
在電視宣傳報(bào)道中,會(huì)議新聞是電視新聞節(jié)目中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,占據(jù)著重要位置,也是電視媒體作為服務(wù)黨政工作的主要方式。長(zhǎng)期以來(lái),會(huì)議報(bào)道常受制于會(huì)議議程、內(nèi)容而陷入程式化的誤區(qū),記者的稿件幾乎一個(gè)模式:“某年某月某日,某某工作會(huì)議在某某地方召開,某某領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議并發(fā)表重要講話”等,報(bào)道缺乏新意,直接影響了新聞節(jié)目的收視率,因此,進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)議報(bào)道是至關(guān)重要的。筆者根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn),談?wù)勼w會(huì):
要善于抓住會(huì)議報(bào)道的關(guān)鍵性,注重發(fā)揮其宣傳功能。在電視新聞節(jié)目中,會(huì)議新聞表現(xiàn)出來(lái)的“宣傳味”最濃,成為我國(guó)電視新聞節(jié)目的一個(gè)重要組成部分。
會(huì)議是新聞工作者獲取新聞線索的重要途徑之一,很多基層的情況在這里匯總,很多重要的經(jīng)驗(yàn)也常常在這里被提煉和總結(jié)。記者透過會(huì)議的議程,了解會(huì)議的具體要求是什么,要解決什么問題,會(huì)議涉及的內(nèi)容中哪些是與老百姓密切相關(guān)的,哪些是老百姓日常生活中的實(shí)際問題,只有抓住會(huì)議報(bào)道的關(guān)鍵性,實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,抓住會(huì)議中能激起受眾興趣的亮點(diǎn),透過大量的會(huì)議材料捕捉其最有價(jià)值的新聞,給予充分報(bào)道,使之發(fā)揮其宣傳功能。
要善于運(yùn)用捕捉細(xì)節(jié)和追蹤報(bào)道等形式,把會(huì)議報(bào)道作成立體的、全方位的報(bào)道。電視新聞中的會(huì)議報(bào)道具有傳播信息無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì),它是以特有的聲、畫結(jié)合形式,通過流動(dòng)的、鮮活的畫面,讓觀眾直接了解現(xiàn)場(chǎng)的人物和景象,看到現(xiàn)場(chǎng)的各種活動(dòng)情景和事件的發(fā)展過程,所以,會(huì)議新聞可利用電視現(xiàn)場(chǎng)采訪的手法,將重要的會(huì)議直觀、立體地展現(xiàn)給觀眾,使觀眾既能直接看到現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)面,又能同時(shí)聽到現(xiàn)場(chǎng)的聲音,還能感受到現(xiàn)場(chǎng)特有的氣氛。
對(duì)事關(guān)全局的重要會(huì)議,我們采取捕捉新聞細(xì)節(jié)和連續(xù)追蹤報(bào)道的方式,既能有效地服務(wù)于政府部門,又能更好地發(fā)揮媒體的輿論監(jiān)督職能。新聞要講指導(dǎo)性,比如今年大楊樹鎮(zhèn)為了宣傳年初鎮(zhèn)委經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議所確定的“十件大事”的落實(shí)情況,我們專門開辟《追蹤“十大事件”》欄目,采取跟蹤報(bào)道的形式,時(shí)刻關(guān)注十大事件的具體進(jìn)展情況,深入企業(yè)、施工現(xiàn)場(chǎng)采訪、報(bào)道,與百姓促膝交流,把黨和政府的決策傳達(dá)給百姓,把百姓的要求反饋給領(lǐng)導(dǎo),這樣既增加了消息的新意和厚度,也深受百姓的歡迎。
要善于跳出會(huì)議、走出會(huì)場(chǎng),挖掘會(huì)議背后的新聞。有的會(huì)議,本身并沒有多少新聞價(jià)值,遇到這樣的情況,記者要善于跳出會(huì)議,走出會(huì)場(chǎng),挖掘會(huì)議背后的新聞,結(jié)合會(huì)議一起報(bào)道,把這類會(huì)議新聞做活,做得更充實(shí)。報(bào)道一個(gè)會(huì)議,首先要弄清會(huì)議的主要內(nèi)容,如報(bào)道現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、動(dòng)員會(huì),在會(huì)場(chǎng)上記者可將會(huì)議內(nèi)容先了解清楚,等會(huì)后領(lǐng)導(dǎo)到實(shí)際工作的地方去調(diào)查研究或處理問題時(shí),再拍鏡頭。如果全部鏡頭都只能在開會(huì)現(xiàn)場(chǎng)拍攝時(shí),則要求記者采訪主要與會(huì)者,讓參加會(huì)議的人介紹會(huì)議的最主要內(nèi)容。象報(bào)道工作總結(jié)會(huì)、表彰會(huì)等,最好找一些“資料”,一些與這次會(huì)議內(nèi)容一致的現(xiàn)場(chǎng)畫面,在報(bào)道會(huì)議時(shí)才能抓住主題,抓拍到新的、重要的、對(duì)全局具有指導(dǎo)作用的內(nèi)容,才能寫出經(jīng)過認(rèn)真提煉、容易被觀眾理解的新聞稿件,給觀眾一個(gè)全面、完整的印象,使電視會(huì)議新聞更精彩、更鮮活。
要善于從會(huì)議中發(fā)現(xiàn)好新聞。善于從會(huì)議材料中發(fā)現(xiàn)好新聞。因?yàn)闀?huì)議材料往往能反映會(huì)議的目的、意義、主要內(nèi)容、經(jīng)歷或經(jīng)驗(yàn),所以會(huì)議材料是記者發(fā)稿所不可缺少的素材依據(jù)。也是報(bào)道和反映中心工作的重要新聞資源。所謂“從領(lǐng)導(dǎo)的講話中發(fā)現(xiàn)好新聞”,不單指領(lǐng)導(dǎo)按會(huì)議材料上的講話,而是指領(lǐng)導(dǎo)不按會(huì)議材料或沒有會(huì)議材料時(shí)的講話,包括領(lǐng)導(dǎo)在開會(huì)時(shí)的即興講話、表態(tài)講話和總結(jié)講話。在這些沒有材料的講話中,往往能得到有價(jià)值的新聞線索;會(huì)議并不是枯燥無(wú)味的,會(huì)議也能出好新聞,關(guān)鍵是新聞工作者要做生活的有心人,善于發(fā)現(xiàn),多想、多問、多跑,這樣做,就會(huì)有意想不到的收獲。
總之,要改進(jìn)電視新聞中的會(huì)議報(bào)道,除了記者要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、深入采訪、挖掘新聞?lì)}材外,在寫法上不落俗套,在結(jié)構(gòu)上推陳出新,在用語(yǔ)和修辭上與眾不同,使讀者不僅獲得信息,而且得到藝術(shù)享受,促使會(huì)議報(bào)道成為版面上誘人的亮點(diǎn),以增強(qiáng)新聞節(jié)目的可視性,從而達(dá)到較理想的宣傳效果。
(作者單位:鄂倫春旗大楊樹鎮(zhèn)文體廣電服務(wù)中心)
經(jīng)區(qū)政府研究,決定今天召開區(qū)政府組成人員全體(擴(kuò)大)會(huì)議。這次會(huì)議的主要任務(wù)是:認(rèn)真總結(jié)今年以來(lái)政府工作情況,動(dòng)員大家進(jìn)一步統(tǒng)一思想,認(rèn)清形勢(shì),圍繞年度政府
工作目標(biāo),加大落實(shí)力度,加快工作進(jìn)度,確保實(shí)現(xiàn)上半年時(shí)間過半,完成任務(wù)過半,為全面完成全年經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)目標(biāo)和各項(xiàng)工作任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參加今天會(huì)議的有:區(qū)政府全體組成人員,區(qū)各辦、局,各鎮(zhèn)、街道以及市直__*分局的主要負(fù)責(zé)人。考慮到當(dāng)前各單位工作任務(wù)都比較繁重,為了讓大家有更多的精力抓工作,今
天的會(huì)議只安排了一項(xiàng)議程,由__*區(qū)長(zhǎng)作工作報(bào)告,請(qǐng)所有參會(huì)人員集中精力把會(huì)議開好。
現(xiàn)在,請(qǐng)*區(qū)長(zhǎng)作工作報(bào)告,大家歡迎。
……
同志們,剛才*區(qū)長(zhǎng)的講話總結(jié)了今年以來(lái)政府工作的情況,就如何統(tǒng)一思想,振奮精神,切實(shí)加大落實(shí)力度,認(rèn)真抓好各項(xiàng)工作提出了具體、明確的要求。可以說,今天的會(huì)議是
一次總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、排查問題、研究對(duì)策、狠抓落實(shí)的會(huì)議,也是一次再動(dòng)員、再發(fā)動(dòng)、再布置的會(huì)議,對(duì)加快推進(jìn)政府各項(xiàng)工作,確保按序時(shí)進(jìn)度要求完成全年目標(biāo)任務(wù)具有十分重
要的指導(dǎo)意義。希望各部門、各單位按照*區(qū)長(zhǎng)講話的要求,樹立強(qiáng)烈的緊迫感和責(zé)任感,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),加大落實(shí)力度,不折不扣完成好政府各項(xiàng)工作任務(wù)。下面,我就如何貫徹
落實(shí)好會(huì)議精神提3點(diǎn)要求:
一是要迅速傳達(dá)會(huì)議精神,層層統(tǒng)一思想。今年是實(shí)施“十一五”規(guī)劃的開局之年,也是進(jìn)一步樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,全面建設(shè)小康社會(huì)的關(guān)鍵之年。做好今年的各項(xiàng)工作,責(zé)
任重大,意義深遠(yuǎn)。會(huì)議結(jié)束后,各單位要聯(lián)系各自實(shí)際,迅速傳達(dá)貫徹會(huì)議精神。要通過會(huì)議精神的傳達(dá)學(xué)習(xí),使大家正確認(rèn)識(shí)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),把廣大干部群眾的注意力、積
極性和創(chuàng)造性統(tǒng)一到咬定目標(biāo)、狠抓落實(shí)上來(lái),為全面完成今年的各項(xiàng)工作任務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二是要牢固樹立目標(biāo)必成意識(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化工作責(zé)任。從今年以來(lái)各項(xiàng)工作完成的情況來(lái)看,按照“上半年時(shí)間過半,完成任務(wù)過半”的要求,各部門、各單位今后一段時(shí)間的工
作將十分繁重。但是,今天在這里必須強(qiáng)調(diào),年初確定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),是區(qū)委、區(qū)政府綜合考慮市下目標(biāo)和全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r后作出的重要決策,也是不可動(dòng)搖的剛性任務(wù)
,不管遇到多大的困難,我們完成全年目標(biāo)任務(wù)的決心不能有絲毫動(dòng)搖,抓落實(shí)的勁頭不能有絲毫減弱。會(huì)后,各部門、各單位要將年初確定的全年目標(biāo)進(jìn)行再排隊(duì)、再分析,逐
項(xiàng)對(duì)照序時(shí)進(jìn)度找差距。同時(shí)要進(jìn)一步落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制,將各項(xiàng)重點(diǎn)目標(biāo)和責(zé)任人緊緊抓在手上,定期督查,定期考核,真正做到組織到位、人員到位、責(zé)任到位、工作到位,確
保各項(xiàng)指標(biāo)不落空。
三是要振奮精神,一著不讓抓落實(shí)。良好的精神狀態(tài)是干好各項(xiàng)工作的前提。在當(dāng)前困難和矛盾比較多,發(fā)展難度相當(dāng)大的情況下,保持良好的精神狀態(tài)尤為重要。現(xiàn)在,應(yīng)該說
全年的工作思路和措施都已明確,關(guān)鍵要抓好落實(shí)。各部門、各單位要切實(shí)加強(qiáng)各項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng),深入基層,撲下身子,幫助基層理清發(fā)展思路,解決實(shí)際
問題。在具體工作中,要克服工作一般化的傾向,切忌形式主義,注重實(shí)際效果。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步集中精力,從各種事務(wù)性工作中解脫出來(lái),緊緊抓住影響全局的關(guān)鍵環(huán)節(jié),組