時間：2022-07-04 17:51:13
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學校辦公室宣傳工作，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
個人工作總結簡單來說就是對自己工作的一個檢測，看自己的工作有沒有做到位，小編為此收錄了一些范文，希望能為大家提供幫助。
緊張忙碌的一學年即將過去，在校長的正確領導下，本人按照辦公室學年計劃和科室工作安排，團結全科室的同志們，積極配合學校開展各項工作，在工作中始終堅持飽滿的工作熱情，積極的工作態度，圓滿完成辦公室各項工作任務，全方位地為學校教育教學服務，為全體師生員工服務。下面，我將一學年來的工作簡要總結如下：
一、辦公室始終將處室隊伍建設放在首位
辦公室是學校管理的樞紐，在高節奏的工作運轉中每項工作都有著很高很嚴的要求。作為辦公室人員，需要不斷強化政治意識、大局意識、奉獻意識、服務意識和“實、細、快、嚴”的工作作風，才能符合學校快速發展的需要。在陸校長的引領下，辦公室的各項工作不斷提升標準，辦公室人員在陸校長的嚴格要求下都有了不同程度的進步。在學習中工作，在工作中學習，我們通過召開工作例會、隨時碰頭提醒提示等途徑培養辦公室人員良好的工作習慣。始終強調學習，通過學習正確把握學校整體工作的脈絡，領會學校管理的思路;通過學習保證工作執行的準確高效;通過學習提升辦公室人員的業務素質和服務水平。
二、立足全局，積極協調，保障學校各項重要工作和重大活動的順利開展
一年來，學校按照“三個為本”的管理思路，扎扎實實地推進教育教學改革和教師隊伍建設。在日常工作中，辦公室貫徹學校決策和工作部署，做好學校每周工作安排，組織好辦公會和全體教職工大會，督查會議決策落實情況，注重與其他職能部門的協同配合，在協調中督促，保證了學校管理體系的有序運行。
在學校統一安排下，配合相關處室，在學校組織的各項重大活動中(如技能展示、上級指導、外校參觀等活動)積極發揮辦公室宣傳服務職能，認真做好人員接待、內外宣傳、材料組織等各項工作。保證了參訪和接待工作的質量，體現了學校管理的品位，得到了參訪人員的肯定，發揮了應有作用。
三、不斷提升工作標準，始終保持激情敬業、忠誠奉獻的工作狀態
辦公室工作簡要來說就是“辦文、辦會、辦事”。辦文我努力做到構思成文快、思想觀念新，辦會努力做到細致優質、嚴謹認真，辦事努力做到深入高效、思維敏捷。在文件起草過程中，我注重公文運行的時效性，__市教育局規定的時間內，保質保量，按時上交。對于上級來到“登記及時、分發到位、適時催辦”，使上級文件精神得以順利傳達，并及時將上級來文登記、歸檔。
一年來，辦公室在校長領導下，認真擬定印發學校文件，按照上級部門要求及時上報有關計劃、總結、報告、信息、報表，編輯每周工作計劃，力求字斟句酌，準確到位;各種會議準備從會議通知、考勤、器材等方面提前安排，力求精細周密，不出紕漏;對于各項上級來訪、常規迎檢、專題活動等重要事務，辦公室都認真準備、謹慎操作、保證效果。
四、關注學校發展，認真做好宣傳工作
辦公室是學校重要的對外聯系窗口，新聞宣傳是辦公室重要的工作職能。一年來，通過_教育信息網、校園播報、校園網等途徑，辦公室及時整理校園動態新聞，在宣傳學校辦學思想、中心工作、學校亮點方面始終做著不懈的努力。同時，注意與新聞媒體的溝通交流，積極報送有價值的新聞。
一年來，我校教育信息不斷刊登在“xx教育信息”、“xx市教育網”等新聞媒體上。xx市屬學校中名列前茅。我校師生活動及管理成果經常得到上級領導的極大關注。
五、從細微之處入手，扎實做好辦公室常規工作
要真正作好校長辦公室常規工作，必須具備“細心、耐心、責任心”(我們稱之為“三心”)。辦公室工作中不乏瑣碎的工作任務，如“來客接待”、“電話傳真接聽、登記”、“事項催辦、提示”、“通知傳達”等等。看似平常、細小的工作，往往會因為一時疏忽而對學校工作造成一些“負面”影響。沒有從事過辦公室工作的一般沒有這方面的工作體驗，可能對這項工作認識不深。其實要真正做好這項工作，沒有100%的努力，是不可能把工作做好的。在此，感謝辦公室各位老師的辛勤工作，是你們不計繁瑣、積極主動的工作才使辦公室各項任務順利完成。
以上是本人一學年來主要工作的回顧，我深深知道做好辦公室工作如同依山鑄鐵、煮海成鹽，永無盡境。我的工作仍存在著陷于事務、主動拓展和創新不足、調查研究不夠、缺乏工作魄力等等問題，這都是需要我用心面對和克服的。
2021學校辦公室主任個人工作總結范文【二】
這幾年的辦公室工作讓我深深體會到，辦公室的基本職責就是搞好服務。在校長和書記的具體指導以及同事們的幫助下，我深深體會到，作為辦公室主任，最重要的是要擺正自己的位置，清楚自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻提醒自己必須有高度的事業心，要甘心吃苦，有功不居，努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時，我也體會到辦公室的工作相當繁雜，而且看不出明顯的政績。正因為辦公室是綜合協調科室，說沒事可以啥也不做，說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里，我沒有“啥也不管”，而是在自己的崗位上，圍繞協調協助，努力做好應該做的每一件事情，力求當好助手。
下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成基本任務，履行基本職責的：
一、文秘工作
每天及時查閱市區教育局政務網、教師進修學校通知，并做好上傳下達工作，認真填寫安全月報表，盡自己最大能力完成上級部門布置的相關工作。學校年長的老師比較多，對電腦的操作有的不是很熟悉，盡管自己也是一知半解，但都盡力去幫助他人。贈人玫瑰，手有余香。
二、接待工作
這是辦公室必不可少的日常事務工作，接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此，只要有客人來訪或電話咨詢，教育局領導也好，兄弟學校的老師也好，或者是家長，我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到，努力為學校創造一個良好的對外形象。
三、會議管理
認真細致地做好相關記錄，會后及時清理會場，督促落實會議精神。
四、檔案整理
根據教育督導室的要求，按時完成了合格學校建設的檔案材料收集、整理和立卷工作，為學校創建成功也算出了一份力;本學期我還協助教務處完成了初三綜合素質評價工作，以及小學畢業微機派位數據的輸入。為求數據不出一點差錯，經常加班加點。
五、宣傳工作
作為辦公室主任，理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關心我校發展親臨指導工作，校本培訓如火如荼地進行，支部組織開展的政治學習，教導處教研活動的開展情況，宣傳身邊的優秀教師等等，都成為了我宣傳報道的內容。由于自己還擔任了語文教學兼班主任工作，本學期的宣傳報道比較少，今后應再接再厲。
六、值日工作
能認真履行值日的職責，做好考勤記載，深入課堂一線開展隨堂聽課，發現問題及時匯報，及時上交值日記錄。
七、今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高，學校也面臨著新的形勢、新的任務，對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，總結自己的工作，我認為作為學校辦公室主任，也必須適應新的情況，進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識，努力做好辦公室工作：
一是工作中不能輕理論學習，解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感，要站在理論的新高度創造性地解決問題;
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒，工作中要多一份耐心、細心，盡量避免出差錯;
三是要進一步加強自身的學習，不斷提高教學水平，發揮骨干教師的引領作用，有力推進校本教研工作的開展，并做到及時反思，為創建教育強區做出應有的貢獻。
生活賦予我們的不僅是忙碌和煩惱，還有成長的觸動和頓悟。擔任辦公室主任一職，讓我感受頗多，受益匪淺。由衷地感謝學校領導的信任，感謝大家對我工作的支持，特別是工作出現差錯時給予的諒解與關愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監督，不斷進步。
2021學校辦公室主任個人工作總結范文【三】
回顧過去的一學期，在校領導的關心指導下，同事們的幫助下，以服務全局、團結協作為主導思想，緊緊圍繞學校的中心工作，積極履行辦公室主任崗位職責，努力完成每一項任務。
一、思想認識
辦公室作為學校的中樞部門，它的工作性質工作內容使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點，作為辦公室負責人，我始終讓自己保持一個健康樂觀的工作心態，做到工作態度積極，工作情緒穩定，嚴格要求自己，本著對學校負責，對每一項工作負責，對每一位教職員工負責的態度，踏踏實實做好本職工作，并在實際工作中逐步提高辦公室工作的質量。擔任校長辦公室主任這項工作，讓我的這個學期過得既忙碌、充實又很快樂。
回顧這一學期校辦主任的工作，感覺這個崗位雖然不像其他幾個崗位的老師那樣做了很多的工作，有很多事值得總結，但也是十分值得回顧和總結的，收獲也很多：體驗了一個從事教育工作以來完全不同的崗位的甜酸苦辣，獲得了很多新鮮的感受和體悟。每天努力地做好每一種角色的工作：班主任，學生的思想動態要掌握;語文教師，班里的課要上好，課堂效率是教師的生命;校辦主任，很多事務性的工作不能慢了半拍……
校辦主任的工作，是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說“隔行如隔山”，自從擔任了校辦主任的工作后發現：“隔崗也如隔山”，同在一所學校里，僅僅是崗位不同就有很多的不同，以前不在這個崗位真不知道這個工作的繁瑣和重要。說繁瑣，因為每天有忙不完的通知，每階段有忙不完的小結……很多時候往往忙了一整天，到了傍晚回過頭來想想，卻發現好像什么也沒有做。但這個工作又十分的重要，要協助校長協調好學校的各項事務，優秀的校辦主任是校長的左右手，是一所學校的好管家。這個學期我初三的體育教學任務十分繁忙。但我都能認認真真的完成本職工作。
這個學期中的體會就是要做一名優秀的校辦主任，對我來說有兩點要注意：一是多開口多詢問。我這個人比較內向，不善與人交往，這是做一個優秀校辦主任的一個的障礙。二是要細致再細致。同事多年的老師都說我很細心，但在這一學期的工作中，我發現還有很多的不足，還需要更加細致。回顧總結，就覺得只要把學校當作家，把關心、細心、愛心、耐心都放進去，就一定能夠把這個工作做好。
一學期來，在大強度的工作忙碌中，不忘對理論、業務知識的學習，努力提高自身修養和業務水平，不斷探索和思考如何更好地發揮辦公室的組織協調和助手作用的思路和辦法，從而圓滿地完成辦公室的各項工作。
二、存在的問題
一、做好接待，強化服務意識
作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和培訓學員做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等，在此期間，學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識，工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識，切實做好各項工作
甘于奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。 [1]
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內文件簽閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作，認真測試體溫并作好記錄，為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員；做好計劃生育工作；做好門衛工作；做好教職工年度考核、年終總結等組織工作；完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和培訓學員做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等，在此期間，學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識，工作落實到人
辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識，切實做好各項工作
甘于奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內文件簽閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作，認真測試體溫并作好記錄，為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
一、指導思想
根據學校工作思路的精神和要求，以“陽光教育”作為學校總體工作目標，以為學校，為教師，為學生服務為已任，加強業務學習，健全工作機制，增強服務意識，完善服務方法，全面提高服務水平，促進辦公室工作再上新臺階。
二、主要任務、目標與措施
（一）、加強辦公室建設，做好協調與服務。
1、在學校辦公室工作計劃中，爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始，建立辦公室定期例會制度，完善內部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和責任，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調，牢固樹立全局觀念，強化服務意識。
2、 根據學校的實際情況，做好《第八小學制度匯編》，進一步完善《教師年度考核辦法》，《教師評優方案》等管理制度，以管理考核為手段，旨在提高教師的素質，加強我校的教師隊伍建設，使優秀的教師通過評比的平臺露出頭角，滿足人才的需求。
3、根據學校整體工作要求，具體協調安排好各種會議、工作，做好會議記錄，并及時在電腦上整理成冊。認真完成校領導交辦的工作，注重調查研究，為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校（黨支部）工作計劃。
5、繼續抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。本學期將重點抓好辦公紀律和文明辦公室檢查評比工作。
6、做好培訓工作。
為提高工作效率，確保學校工作的先進性和實效性，本學期要加強對各處室工作人員的微機操作培訓，做到能夠熟練操作計算機，能打印成稿。
（二）、高質量地完成辦公室常規工作。
1、在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發傳真、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優質、高效。
2、繼續做好人事工作。
學校人事工作包括教職工調動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續簽、培訓等人事管理工作，這些工作政策性強，牽涉面廣，科目煩瑣，直接關系教職工的切身利益，樣樣都很重要，一點也不能馬虎，我們必須學好政策，熟悉業務。辦公室要本著對學校負責、對社會負責的態度，做好教師人事工作的每一個環節，幫助解決教師的后顧之憂。
3、繼續做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內容，辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。
隨著學校的發展，上級檢查事宜越來越多，辦公室要切實做到三到位，一是接待前到位，根據任務大小，周全考慮，統一部署，細致安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態度要和藹，語言要標準，舉止要優雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時清理現場，使之恢復清潔，為下一次接待做好準備。
4、加強成本管理，做到精細化管理。
學校的教育設施和資源在日常教育教學中要提高使用效率，管理人員和使用人員要熟練操作規程，規范操作，保證用過的設施完好無損，使用電腦和多媒體要做到用完隨時關機的習慣。
5、繼續做好精神文明創建工作，鞏固文明創建成果。
我們要以創建最佳文明單位為目標，繼續堅持不懈地抓好文明創建工作，不斷創新精神文明創建的途徑，不斷豐富精神文明建設的內涵，把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來，以精神文明建設促進學校發展。
6、做好檔案管理工作。
做好學校文函檔案管理工作和保密工作，根據檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規范。符合保密要求，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
7、加強綠化、衛生、安全管理工作。
進一步制定完善《學校的綠化、衛生、安全條例》，為學校師生提供一個良好的學習氛圍。樹立“安全工作“第一的思想，確保安全。加強門衛管理，嚴格外來車輛、人員出入校制度，加強對學生出入樓道及離校的管理。
（三）、繼續完善學校網站建設作為2009年的重點工作。
一、做好接待，強化服務意識作為學校的窗口部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，并靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和培訓學員做事，跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強組織協調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全局利益與局部利益的關系，要善于從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細致性、周到性和實效性，同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區教育干部集中培訓、期班主任培訓、網絡應用能力培訓等，在此期間，學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識，工作落實到人辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇于負責，敢于負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，扎扎實實，創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識，切實做好各項工作甘于奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示范，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細致地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作，并按文件、通知要求，協調處理好辦公室職責范圍內的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細致落實，保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內文件簽閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文字處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義的通知、布告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
辦公室不是學校的決策部門，而是學校的服務部門，服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜，隨即性工作多，要求急、時間緊。這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作意識。同時也要注意不斷地學習，不懂就問。
二、工作要求
1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著宣傳報道、文件管理，是信息傳遞、決策落實、上下內外溝通的窗口。我將根據實際情況，進行合理安排，合理調度，認真落實崗位責任制，確保辦公室事務性工作井然有序。
2、搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。
3、當好參謀助手，服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態，及時地向學校領導反饋各方面的信息，為校長決策提供可靠的依據。
4、加強個人修養，練好基本功。我將自覺地學習，多看多問。堅持原則，顧全大局，提高服務質量，提高服務效率，力爭在服務中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
工作中要轉變觀念，緊跟形勢，學校各項工作既要做得扎實，又要“唱”得響亮。通過各種途徑，廣泛宣傳學校，提高知名度，樹立學校良好形象。
2、通知、文件收發和檔案管理工作
負責上級通知、文件的接收和轉發工作。做好學校文件的收發、登記、保管工作。
3、學校會議組織、考勤工作
及時按照校長要求組織會議，并實事求是地進行開會查崗，做好會議記錄、整理等工作。
為切實維護校園和諧穩定，加強學校網絡文化建設與管理，最大限度地避免、減少和消除因網絡輿情造成的各種負面影響，營造良好的學校輿論環境，根據學校工作實際，特制定本預案。
一、工作原則
1．準確把握、快速反應。網絡輿情事件發生后，力爭在第一時間準確、權威信息，穩定公眾情緒，最大限度地避免或減少公眾猜測和新聞媒體的不準確報道，掌握新聞輿論的主動權。
2．加強引導、注重效果。提高正確引導輿論的意識和工作水平，使突發事件的新聞有利于學校工作大局，有利于維護全體師生的切身利益，有利于社會穩定和人心安定，有利于事件的妥善處置。
3．講究方法、提高效能。堅持網絡輿情突發事件處置與新聞同時布置、同時落實，新聞依托主流強勢媒體、積極引導和應用好外來媒體，處置輿情突發事件的各行政部門密切配合新聞工作等行之有效的做法，確保以最短的時間、最快的速度，最新消息，正確引導輿論。
4．嚴格制度、明確職責。完善新聞制度，加強組織協調和歸口管理，健全制度，明確責任，嚴明紀律，嚴格獎懲。
二、工作方法
1．加大學校網站建設力度，增強校園網的吸引力和感染力。配合上級部門做好網上正面宣傳，唱響主旋律，打好主動仗。
2.
加強對校內網絡信息內容管理，對各部門采寫的信息，在部門負責人審核通過后，由各單位網絡信息員通過學校網絡信息處理平臺報送，黨委意識形態工作組進行文字審核，對涉密信息和重大信息還須同時報校黨委、校辦審核。
3.
圍繞網上熱點問題，在師生訪問頻繁、關注度高的新聞網站、門戶網站以及互動類網站等，撰寫正面評論文章；對涉及本校工作的網上不實言論，適時以論壇貼文的形式主動進行引導，消除負面影響。
4.
圍繞學校改革發展的重點、難點問題以及重大突發事件，在校園網上主動導貼，積極跟貼，適時結帖。及時正面觀點，做好正面引導工作。
5.
針對別有用心的造謠、歪曲和攻擊，開展理直氣壯的輿論斗爭，發表即時性評論，及時跟貼，批駁反面聲音，澄清事實，抵御負面言論的滲透和傳播。
三、工作原則
根據上級加強校園新聞宣傳和媒體應對工作的要求，新聞媒體采訪的應急處理，要在第一時間向單位主要領導匯報；接受境外媒體、中央媒體及省級新聞媒體的采訪，要同時報學校辦公室。未經學校授權和上級同意不得接受任何與學校相關的采訪。對違反宣傳工作紀律的，將嚴肅追究相關人員的責任。
四、組織機構及上報流程
學校設突發事件新聞處置領導小組，辦公室設在行政辦公室。
組長：劉中文
成員：陳亞輝、楊杰、馬怡然
不同類型的突發事件發生后，可根據情況組成臨時的新聞處置工作組。
五、信息收集與
突發事件信息的收集應快速、詳細、準確，由事件現場管理人員和處置負責人在第一時間向分管領導報告，同時告知突發事件新聞處置領導小組辦公室，經學校研究判斷后，形成統一口徑，由突發事件新聞處置領導小組授權、確定信息人，并在第一時間以適當方式作出回應。
六、新聞宣傳和媒體應對
突發事件一旦發生，即刻啟動《突發事件新聞處置應急預案》。
1.沉著、冷靜應對，迅速、果斷采取措施，阻止突發事件進一步擴大；
2.及時向中心匯報匯報突發事件相關情況和相關部門報告有關情況；
3.加強門衛值班和現場巡邏，嚴控人員進出；
4.事件發生后，學校突發事件應急處置領導小組領導要立即召開緊急會議，穩定師生員工情緒，教育師生員工（包括臨聘人員）不要亂發議論，任何人不得以任何理由向外部散播對學校不利的信息；
5.突發事件發生期間，要加強值班，接到新聞媒體人員打來的電話，要詢問對方所在的單位、姓名與聯系電話，查明意圖，立即向突發事件新聞處置領導小組辦公室匯報。
6.門衛、值班人員對前來采訪的媒體記者，要有禮貌地驗明證件，登記姓名，并向突發事件新聞處置領導小組辦公室進行通報。
7.對打電話要求前來采訪和已經來的新聞媒體采訪人員，請他們撥打突發事件新聞處置領導小組辦公室電話。
8.信息及接待來訪均由突發事件新聞處置領導小組負責。其他任何人員不得亂。
七、監督管理，責任與獎懲
緊緊圍繞學校工作的總體要求，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，抓調研，抓協調，抓督查，抓學習與作風建設。在主管校長的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，注重細節、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發揮辦公室的職能，在校領導的統一領導下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為學校發展作出應有的貢獻！
二、主要任務與目標
（一）、增強責任意識，協調各職能部門積極做好學校重點工作
1、協助學校搞好活動的組織安排工作,確保學校工作政令暢通，做到“及時，全面，準確，高效”。協助校長做好學校有關創建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長工作要點和各處室工作，提前做好學校一周工作安排，在學校網站上開辟“一周工作”專欄，將每周工作及時到學校網站“一周工作”欄，使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務。
（二）、加強辦公室建設，做好協調與服務。
1、爭取主動、積極配合、充分協調是學校辦公室的主要工作目標。新學期開始，建立辦公室定期例會制度，完善內部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和責任，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級組、工會等各部門的協調，牢固樹立全局觀念，強化服務意識。
2、根據學校的實際情況，做好《實驗小學制度匯編》，進一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評選方案》等管理制度，以管理考核為手段，旨在提高教師的素質，加強我校的教師隊伍建設，使優秀的教師通過評比的平臺露出頭角，滿足人才的需求。
3、根據學校整體工作要求，具體協調安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成校領導交辦的工作，注重調查研究，為領導決策提供科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。
4、組織起草學校發展規劃、工作要點、工作總結、經驗材料及學校領導報告、講話。提前做好學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃。
5、繼續抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設。
6、創建學習型處室，創設良好的學習氛圍，加強辦公室工作人員的政治業務學習，提高自身素質，為更好的開展工作打好堅實的理論基礎。
（三）、高質量地完成辦公室常規工作。
1、在校領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優質、高效。
2、繼續做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內的廣播站、板報、櫥窗等板塊的內容，辦公室要繼續做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發展成就的稿件。充分發揮好各科室信息員的作用，圍繞學校重點工作，以信息為載體，反映學校實力，展示亮點，營造氛圍，提升學校的知名度和美譽度。
隨著學校的發展，上級檢查事宜越來越多，辦公室要切實做到三到位，一是接待前到位，根據任務大小，周全考慮，統一部署，細致安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態度要和藹，語言要標準，舉止要優雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時清理現場，使之恢復清潔，為下一次接待做好準備。
3、繼續做好精神文明創建工作，鞏固文明創建成果。
XX省級文明單位為目標，繼續堅持不懈地抓好文明創建工作，不斷創新精神文明創建的途徑，不斷豐富精神文明建設的內涵，把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來，以精神文明建設促進學校發展。
4、做好檔案管理工作。
做好學校文函檔案管理工作和保密工作，根據檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規范。符合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
5、做好單位考勤工作，按月及時公布。
6、管理好單位印章，實事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用學校印章，做好印章使用登記。
7、認真做好工作。建立老干部檔案，按時慰問離退休老教師，關心幫助老教師解決生活中的困難。對到校來訪的家長、老教師要耐心接受咨詢做好解釋工作。對不屬于自身職責范圍內的事項，應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉交材料、上報上級領導。采用多種渠道，加強家校聯系
8、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。
三、具體措施：
1、嚴格實行“五不”承諾
——承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”，堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉，一聲親切的問侯。一次有力的握手，一番客氣的讓座，一杯清香的熱茶。對辦事者的談話，要耐心傾聽，做好記錄；對辦事者提出的事項，要認真研究，盡快處理；對違反政策原則的要求，要宣傳政策，作好解釋。讓辦事者高興而來，滿意而去。
——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”，堅持做到“五及時”。即及時辦理直接受理的一般事項，及時呈報需要審批的工作事項，及時匯總需要收集的數據材料，及時反饋承辦事項的進度情況，及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦，明日之事提前辦。通過限時辦結承辦的工作事項，充分體現辦公室優質高效、雷厲風行的工作作風。
——承諾“不讓工作差錯在我這里發生”，堅持做到“三把關”。即經辦人把好承辦事項的基礎關，工作搭檔把好承辦事項的文字關，辦公室人員把好承辦事項的綜合關，工作中實行分工協作，堅持分工不分家，既按照各自崗位職責搞好自身工作，又高度協調，相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態，工作失誤處理在內部環節。充分體現“辦公室工作無小事”，辦公室嚴謹細致、精益求精的踏實作風。
——承諾“不讓不良風氣在我這里出現”，堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策，辦事公而不偏；要寬宏容人，公正豁達，不摻雜個人好惡，不搞先入為主；要伸張正義，堅持公道，不偏聽偏信；要遵守紀律，保守秘密，不跑風漏氣；要“循規蹈矩”，不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看，始終做到原則不變，規矩不丟。充分體現公道正派、嚴明守紀的道德品質，以實際行動創建正氣機關。
——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”，堅持做到不搬弄是非。日常工作中，講話、談話、打電話要準確、簡練和規范；言談、舉止、著裝要文明端莊和得體；辦公室要整潔、清爽；不隨意串門走動；無論何時何地，都要記住自己的身份，注重個人的形象，為樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。
2、認真落實“四項制度”
——落實首問責任制。首問責任制就是辦公室第一位接受有關人員辦事、來訪、來電的同志，負有熱情接待、認真辦理或引導辦理有關事宜責任的制度。落實首問責任制，要做到“四個一”，即說好每一句話，接聽好每一個電話，接待好每一位同志，辦好每一件事情。對屬于自身職責范圍內的事務，能馬上辦的應及時辦理；需待以時日辦理的，應予受理；條件不符合或手續不全的，應耐心解釋說明。對不屬于自身職責范圍內的事項，應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉交材料。工作中要自覺使用文明用語，禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務效果的任何話語。
——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規定時限內辦結承辦事項，并及時反饋辦理情況的制度。本著簡捷快辦的原則，根據承辦事項的輕重緩急，原則上急件在當日內完成，規范性文件及重大調研課題按計劃完成。要加快工作節奏，按照趕前不趕后的要求，盡量把承辦的工作往前“趕”，提前完成任務。同時，要及時反饋情況，做到件件有著落，事事有交待。
——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現的失誤追究責任的制度。發生1-2次，批評教育；發生3-5次，寫出書面檢查；5次以上的在辦公室會上作檢討。
3、做到“五個好”
1、參與決策當好參謀。要當好參謀助手，應堅持“四個必須”：一是必須加強學習鉆研，吃透上情，掌握下情，了解外情，做到知識要廣博，視野要開闊，思維要敏銳，辦事要快捷。二是必須正確領悟領導意圖，即從主動請示中獲取，從領導批示中領悟，從平時言談中捕捉，從講話材料中把握意圖。三是必須有超前意識，對發展態勢作超前預測，對工作方案作超前設計，對所需材料作超前準備，對所需信息作超前提供。四是必須擺正位置，審時度勢。
2、辦理文件把好關。辦理文件主要把好“三關”：一是行文關。對各類文稿要先審查其是否有發文必要，以及行文格式、文種是否妥當。二是政策關。看是否符合黨的路線、方針、政策、法律法規以及學校決議、精神。三是文字關，對文稿要精心寫作、修改，確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中，新形勢、新需要，高標準、嚴要求，更要掌握計算機操作技能，熟悉電子公文制作，嚴格電子公文處理規范。辦公室人員唯有充分發揮吃苦耐勞的精神，忘我的工作，務求做到收發及時、行文規范、嚴守秘密，決不耽誤各項工作的順利開展。要加強對電子印章的管理，杜絕違規操作現象發生。
3、搞好協調服務。搞好協調服務應注意“四點”：一是原則性。凡事都要堅持政策原則，出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調查，弄清矛盾的來龍去脈，對處理意見胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變，一把鑰匙開一把鎖，堅持原則不呆板，靈活處置不亂套。四是加強自身修養，要待人以誠，與人為善，不耍小聰明，不出歪點子，不玩小權術。
搞好協調服務應處理好“六種關系”：一是扎實抓工作與用巧力的關系。溝通與協調技巧，善于傾聽別人講話，把握意圖，善于傾聽基層意見，給領導反映問題要有方案選擇，對下講話要克服傲慢。二是處理好理財與用財的關系，力求節約辦好事。三是對外交往與樹立形象的關系。維護好尊嚴，樹立好形象，舉手投足皆形象。四是處理好雜亂無章與有條不紊的關系。無規律就是規律，辦公室要忙而不亂。五是處理好全面服務與維護教學中心的關系。六是要處理好勤奮工作與樂于奉獻的關系。要有容人的雅量。
搞好協調服務應創造寬松環境，團結人員。一是要有良好精神狀態，爭取領導支持，站在領導角度想問題、辦事情。二是善于管理，團結協作，增強凝聚力。三是圍繞中心，勇于示范。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以“和諧、務實、高效”為目標，樹立人本理念，貫徹服務宗旨，發揮協調作用，努力提高素質，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創品牌做出貢獻。
二、常規工作
1、及時收發書面和縣教育網上文件、通知，并交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師（各處室獨立經辦的事項按學校要求辦）。
2、及時向教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
3、及時會議通知、學校工作安排、節假日放假安排（領導規定其他處室負責的另當別論）等。
4、做好校委行政會議、校長辦公會議和其它重要會議的會務、記錄工作。
5、管理好學校印章，實事求是地開具各類證明、介紹信，慎重使用學校印章。
6、繼續做好各種接待、車輛安排工作（領導要求由別的處室經辦的就不得過問）。
7、做好學校對外教育宣傳工作（學校規定由招宣處負責的，本辦公室不得插手）。
8、安排好節、假日的值班安排工作（學校規定由安辦負責的，本辦公室不得插手）。
9、做好教職工的年度考核、人事工作（學校規定由各處室或年級組經辦的，本辦公室不得過問）。
10、做好相關年報和各類政務信息統計工作。
11、做好校長、分管及任何領導安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。
2、建立重要的來文來電的登記制度。根據信息來源和內容，恰當及時地進行處理，對上級機關和學生家長的來信來電及反映的情況，高度重視，不拖辦，不敷衍，要及時與相關部門進行溝通，準確掌握實際情況，及時合理地做好反饋工作。
3、做好學校文函檔案、電子政務管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規范，符合保密要求，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。
4、認真做好教職工的年度考核、人事工作。這些工作政策性強，涉及面廣，項目煩瑣，直接關系教職工的切身利益，一點不能馬虎。做到學好政策，熟悉業務，一絲不茍的做好人事工作的每一個環節。
5、創建有特色的校園文化。優化育人環境，提升校園文化品位。繼續做好精神文明創建工作，鞏固文明創建成果。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄；認真排查不穩定因素，及時化解各類矛盾糾紛。
招生宣傳是高校招生工作二段重要的環節，時下考生和家長選擇高校和專業的意識日益增強，他們迫切希望選擇的高校和就讀的專業在將來的人才市場上具有較強的競爭力。因此，高校招生宣傳也比以往更加受到社會的關注。學院按照學校的統一安排，主要承擔了北地區的招生宣傳工作任務。為了更好地做好今年的招生宣傳工作，學院領導在工作伊始就進行了整體策劃，全面部署，要求早安排、早準備、早動手，由學院副院長帶隊，圓滿完成了對北京地區的招生宣傳工作。現將招生宣傳工作情況總結如下：
一、精心準備，做好前期準備工作。
為了能更好地把這次北京地區的招生宣傳工作做好，在接到招生宣傳任務后，學院進行了一系列準備工作：首先，招生工作人員將招辦發的招生宣傳資料熟悉、吃透，掌握招生政策，對不清楚問題的有關問題及時與招生辦進行溝通，以便在面對考生及考生家長咨詢時，能夠迅速、正確地將學校的有關信息反饋給考生、考生家長；其次，積極查找北京地區招生相關的信息，確保招生宣傳工作有的放矢地順利鋪開。
二、抓住重點，大力做好宣傳工作。
為了在有限的時間段內得到高質量的工作成效，學院吸取了以往招生宣傳工作的經驗，從多個方面進行宣傳，注重實效，取得了很好的效果：
北京地區的生源質量總體狀況比較好。但由于北京作為國家的首都，不僅是全國的政治、文化、科教和國際交往中心，同時也是經濟、金融的決策和管理中心，因此眾多生源更傾向于選擇當地的高校，這使得招生宣傳工作困難重重。為此，招生宣傳人員在宣傳咨詢中，一是不錯過每個宣傳機會，跑集中咨詢點，走分散學校，盡可能增加宣傳機會；二是緊緊抓住學校行業優勢，采取“以學校辦學特色吸引考生、以周到的咨詢服務感動考生”的宣傳策略，轉變考生“地區優勢強化”觀念，全力吸引優質生源報考我校。
1、參與雛鷹計劃，培養創新人才。由建筑城規學院研究生工作辦公室組織研究生會承擔了重慶市青少年創新人才培養“雛鷹計劃”，挖掘青少年潛力，培養和造就我國具有創新精神和實踐能力的一代新人，我院成立的青少年創新學院，已納入重慶市教育規劃重點課題研究項目。自雛鷹計劃啟動以來，教學效果顯著、專業特色突出，學生們對學院的三個專業均表現出極大的興趣，并有意報考。
2、參加高招咨詢會開展宣傳。在京期間，在學院副院長的帶隊下，學院招生工作人員馬不停蹄，奔赴北京大學、清華大學、北京理工大學、北京科技大學、北京交通大學等多個高招咨詢會現場，以及北京市城區高招會現場。面對前來咨詢的考生及家長，工作人員始終以熱情、耐心的態度，從學校概況、專業設置、就業形勢、招生政策等方面一一給予詳細介紹，為廣大考生提供信息服務和志愿指導，取得良好效果。
3、招生工作人員深入到各個中學開展點對點宣傳。招生工作人員分別前往北京一〇一中學、北京四中等重點中學開展招生宣傳服務。工作人員在現場為考生和考生家長進行招生宣講，對學校的辦學特色、專業優勢、辦學成果等重點進行宣傳。招生工作人員通過走訪學校，一方面將學校的招生信息傳遞給考生，另一方面通過走進學校進行點對點的宣傳服務可以進一步拉近與常年以來生源較好的學校之間的距離，便于今后建立穩固的優質生源基地。
4、為了保持與考生及考生家長的聯系渠道通暢，在招生宣傳活動中，工作人員將自己的手機號碼和學院的咨詢電話公布給考生及考生家長。在之后的日子里，我們的工作人員都在不停地接聽考生或考生家長的咨詢電話，及時的解答他們對于填報我校所存在的困惑，打消他們因為不了解我們學校而存在的顧慮。也有考生家長不遠千里來到進行實地考察，學院的招生工作人員都進行了熱情、誠摯的接待。在招生宣傳期間，雖然同志們都累得聲音沙啞，很是疲憊，但沒有一個人因此而對招生宣傳工作有所懈怠，都是打足十二分的精神面對考生及家長的來電來訪。
三、招生宣傳卓有成效
此次招生工作圓滿結束，建筑城規學院招生宣傳工作成果明顯。許多考生達成了報考我校的初步意向。負責招生宣傳的老師還在考試填報志愿之前繼續與考生保持聯系，爭取落實他們最終填報我校為第一志愿的目標。
四、存在的問題及建議
高校檔案館是保存檔案并為學校各部門利用的基地。檔案進館是高校檔案館工作中最基礎、較困難的部分。由于這項工作需要與校內各相關立卷部門配合才能完成，因此直接關系到整理、編目、保管、檢索、統計、編研、利用等各個環節，也是提高館藏檔案質量、豐富館藏、改善館藏結構的重要環節。因此，研究探討高校的檔案進館工作，更新工作觀念，改進工作方法，對于提高檔案的利用率、擴大檔案館的影響具有非常重要的意義。下面，筆者結合實際，談談對高校檔案進館工作的一些認識和體會。
(一)高校檔案進館工作存在的主要問題
1、一些立卷單位的檔案意識薄弱。由于對《中華人民共和國檔案法》知之甚少，一些單位的工作人員還沒有認識到檔案的重要性，思想認識上往往存在一些誤區，認為本部門在工作中形成的檔案應屬本部門所有，而不能無條件地移交給檔案館。有的立卷部門為了自己利用的方便，不愿意移交或者不全部移交檔案進館，違背了檔案集中統一管理的原則。
2、各級領導的重視程度不夠。眾所周知，檔案工作并不是高校的主要工作，因此，有些部門領導并不是很重視。加之兼職檔案人員在工作中得不到領導的支持，工作開展起來有一定難度，導致了積極性不高，加之變動頻繁，影響了檔案進館工作的質量。
3、歸檔文件的收集不齊全，檔案種類不豐富。有些單位由于認識上的偏差，沒有及時將應該歸檔的文件收集歸檔。例如，有些部門的檔案只有請示，沒有批復，不能反映某一事件的前因后果。有些部門簽署的協議、合同保存在個人手中，導致檔案不能及時向檔案館移交，甚至造成重要材料的缺失。還有些部門只重視文書檔案，忽視了聲像檔案和實物檔案的歸檔，對其重要的歷史價值及其在檔案工作中的地位、作用認識不夠，以至收集的檔案不齊全，與要求相差甚遠。
4、進館檔案沒有嚴格按照規范要求進行整理，達不到質量標準。進館的文書檔案往往存在保管期限劃分不準確、卷內目錄填寫簡單、備考表填寫不完整、裝訂不整齊、檢索工具不完善等問題，有些聲像、實物檔案則沒有任何說明、標注，使檔案館的專職人員工作起來十分困難。
(二)檔案進館工作的對策
1、要做好檔案進館的宣傳工作，提高檔案意識。一要爭取學校宣傳部門的大力支持，在校電臺和校報上進行宣傳，以引起全校的廣泛關注，從而提高廣大教工，特別是各級領導及有關人員的檔案意識。二是檔案館要主動出擊，加強自身的宣傳。我校檔案館在學校的宣傳長廊的固定的版面上進行檔案知識的宣傳，并定期更換，收到了較好的效果。一些重要的檔案、照片的展出，更是引起了廣大教工的關注，起到了很好的宣傳作用。三是專職檔案人員要經常深入到各立卷部門宣傳《檔案法》，并與各部門領導和兼職檔案人員進行交流、溝通，使他們認識到檔案進館工作的重要性，從而確保檔案進館工作的順利完成。 2、要提高各級領導的重視程度。搞好高校檔案的進館工作不僅是檔案館的事，更是各立卷單位乃至整個學校的事，而各級領導的重視則是做好檔案進館工作的重要保證。只有領導重視了，專職檔案人員才有工作的動力，兼職檔案人員也才會真正重視。高校的檔案館在加大宣傳力度，使人們在了解檔案、重視檔案的同時，還應努力做好檔案的利用效果的收集工作，建立健全借閱檔案登記、利用效果的信息反饋、隨機跟蹤調查等規章制度，發掘利用檔案取得明顯實效的典型事例，并加以廣泛宣傳。只有這樣，才能加深廣大教職員工對檔案工作的認識，激發他們的利用熱情，才能取得各級領導和各立卷部門的支持與配合，為檔案進館工作創造良好的氛圍。
3、要對兼職檔案人員進行業務培訓。我校主要采取了三種培訓形式：①由于校檔案館隸屬于校辦公室，因此，在每年舉辦的全校辦公室人員的培訓會上，檔案館的館長都要做專題講座，對各級辦公室人員進行檔案業務培訓。從學校的實際情況來看，兼職檔案人員基本上都是由各級辦公室人員構成的，所以在這種會上培訓的效果較好，影響也較大。②舉辦檔案工作會議。開設檔案進館工作知識講座是會議的重要組成部分，它從檔案的收集、整理、案卷的質量標準、案卷的分類編號等方面進行了闡述，明確了進館檔案的質量要求和移交檔案應注意的事項。③分管各類檔案的專職人員對自己負責的檔案立卷部門的兼職檔案人員進行培訓。這樣。可以化整為零，使培訓更有針對性。兼職檔案人員在檔案進館工作中有疑問時，專職檔案人員到各立卷部門進行檔案進館工作的指導、檢查時，都可以和兼職人員及時溝通聯系，解決他們的問題，并給予檔案業務方面的講解及建議。通過業務培訓，不僅使各部門兼職檔案人員增長了檔案進館工作的知識，還提高了他們的管理水平和業務水平。
4、要加強檔案進館的檢查指導工作。針對檔案進館單位的實際情況和進館檔案的質量問題，檔案館的專職人員要積極做好進館工作的檢查指導。要求各立卷部門在收集、整理檔案時，嚴格執行檔案管理的規章制度，以保證進館檔案的規范性。目前，我校檔案館使用的檔案管理軟件(網絡版)運行良好，它的使用，使檔案館與各立卷部門之間的聯系更加密切，專職檔案人員在檔案館就可以監測到各立卷部門的進展情況，發現問題，并及時加以糾正，從而最大限度地保障了進館檔案的質量。做到進館檔案齊全完整，整理編目科學規范，檢索工具完善配套，同時還加強了對聲像檔案、實物檔案、資料的接收進館工作。
總之，在檔案進館的工作中，對存在的各種問題，應采取一些有針對性的措施，以取得切實的成效。隨著信息時代和知識經濟的到來，檔案工作也要與時俱進、開拓創新，要以檔案進館為契機，加強檔案信息的資源建設，豐富館藏，改善館藏結構，從而全面推進檔案的基礎業務建設，以適應新時期檔案工作發展的要求，使檔案工作更好地為高校現代化建設服務。
一、完善制度，加強自身建設
1、結合本部門工作，加強理論學習，及時與市委宣傳部等上級部門溝通信息，并到理工大學、職業學院等考察學習，以盡快適應新的工作崗位。
2、制定了部門職責和人員崗位職責，圍繞學校和本部門工作，明確責任，分工協作。
3、制定下發《宣傳統戰處年度工作計劃》，并在廣泛征求意見的基礎上，制定下發了《關于加強宣傳工作管理的暫行規定》等四個規定，規范了學校宣傳管理工作。
4、實行每周五碰頭制度，總結一周工作，查缺補漏，并列出下周工作計劃要點。
二、組織黨委中心組理論學習
制定下發黨委中心組學習計劃。編印學習資料，精心籌備學校首屆干部讀書會，并且在4月30日－5月1日，以落實科學發展觀、加強執政能力建設、積極構建和諧校園為重點，進行了黨員干部集中學習。
三、學生思想政治工作
1、與學校團委一起，結合當前學校工作實際，召開了學生思想政治工作座談會，了解學生思想動態，解答學生問題，加深了與學生的溝通與了解。
2、根據市委宣傳部工作部署，由學校藝體系承辦的xx市首屆“大學生青春之歌演唱會”學校專場演出圓滿成功，并參加全市會演，取得優異成績。
四、緊緊圍繞學校中心工作，結合學校揭牌暨新校區奠基儀式，加強對內對外宣傳。
1、建立系部、學生宣傳、網絡工作隊伍，召開宣傳工作會議，部署年度宣傳工作任務。
2、購買新的網站平臺，進行舊網資料導入；設計系部二級網站，正在測試開通。
3、與辦公室一起，起草學校慶典方案（草案）；在趙書記指導下起草宣傳組活動方案。
4、6月9日，xx日報等7家市內新聞單位對我校聯合采訪。
5、xx市委宣傳部、大眾日報、xx日報等11家省市媒體參加學校慶典儀式。并對學校進行全方位宣傳報道：
6月15日《中國教育報》第八版的四分之一版通欄文章《xx師范高等專科學校----xx省目前惟一小學幼兒教師培養培訓基地》配地理區位圖、學校整體規劃圖
xx日報 6月16日四版整版彩色學校廣告。
6月18日頭版壓題《基礎教育師資培訓的明珠----xx師專精心打造xx省小學幼兒教師培養培訓基地》
6月19日頭版頭條《xx師范高等專科學校舉行揭牌暨新校區奠基儀式》
大眾日報 6月18第二版《xx師范高等專科學校揭牌》
xx人民廣播電臺、xx電視臺新聞頻道、xx電視臺科教頻道、xx晚報、魯中晨報、音體美報等近日連續報道學校辦學成果。
6月17日開始，在xx省教育廳網站、xx教育網、學校網站學校慶典公告及新聞信息。
6、慶典現場整體氛圍營造：
針對學校確定的慶典現場方案，我們和總務處分工合作，精心準備預案，16、17日，連續兩天靠在現場，為慶典儀式的順利舉行，奠定了較好的基礎，比較圓滿的完成了慶典現場工作。
五、努力做好外事工作，促進中外交流
1、及時與市外辦聯系，盡快適應外事工作程序。
