開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇遠程辦公采購工作計劃，希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

關鍵詞：船舶船岸一體化管理系統(tǒng)

1　引言

現代船舶管理公司以追求安全、環(huán)保、經濟、高效為目標，同時船舶管理正在向標準化、一體化、專業(yè)化、智能化方向發(fā)展。建立船岸一體化管理系統(tǒng)不僅適應當前船舶管理的發(fā)展趨勢，并能幫助航運企業(yè)實現追求的目標。大新華國際船舶管理有限公司白成立以來，一直致力于提升船舶管理的水平，吸收國內外先進的管理理念，聯(lián)合上海海事大學開發(fā)出自己的船岸一體化管理系統(tǒng)。

船岸一體化管理系統(tǒng)以“技術管理是基礎、安全控制是核心、成本控制是目的”為基本設計理念，業(yè)務流程控制結合海南航空和大新華物流集團管理流程，以大新華國際船舶管理公司體系文件為依據。實現了船岸管理一體化、船舶管理智能化、業(yè)務流程精細化、管理依據標準化、增強對了所屬船舶的監(jiān)控、管理和應對突發(fā)事件的能力，確保實現“航行更安全、海洋更清潔、人員更健康”的目標。

2　系統(tǒng)架構

船岸一體化管理系統(tǒng)由船舶數據采集與處理、船岸通信和岸基三部分組成，實現船舶數據采集、船岸數據的一致性與資源共享和岸基指導船舶生產工作。系統(tǒng)留有外部接口，具有很強的擴展性，現已實現與海南航空辦公系統(tǒng)(OA)域認證功能，并開設供應商報價端口，供應商可以遠程登錄系統(tǒng)進行報價，提高采購的效率。

船岸一體化管理系統(tǒng)硬件架構設計充分利用現有資源，采用分布式拓撲網絡。數據庫服務器在內部通過集線器、路由器等路由設備同中間件進行數據交互。平臺硬件拓撲結構能夠滿足遠程辦公的需要。系統(tǒng)硬件的拓撲架構如圖1。船岸一體化管理系統(tǒng)船舶端采用C／S架構設計，機關采用B／S架構設計。船岸數據交換采用數據交換程序及郵件交換程序來實現。船岸一體化管理系統(tǒng)軟件架構設計如圖2。

3　系統(tǒng)主要功能

1)設備管理

依據法國船級社船舶機械計劃保養(yǎng)檢驗體系(PMS)檢驗指南、船舶循環(huán)檢驗CMS管理體系要求與中國船級社船舶維修保養(yǎng)體系(CWBT)，對船舶設備進行分類編碼并制定設備維修保養(yǎng)的性質和保養(yǎng)工作的指導意見。設備管理模塊完成設備工作計劃生成、檢測報表安排、工單執(zhí)行、工單報告、工單歷史、工單遺留、備件消耗與預警、船舶檢驗安排、應急設備管理、船舶PMSICMS檢驗與用戶所需的各種輸出報表等與設備維修保養(yǎng)管理工作過程控制有關的功能。設備管理界面如圖3。

2)備件管理

備件管理主要功能是完成備件申請、詢價、定購、跟蹤、定單付款、統(tǒng)計與用戶所需的各種輸出報表。同時具有船舶備件統(tǒng)計、船舶備件庫存、供應商管理與質量跟蹤管理功能。供應商報價可以以表格的形式比價，并可把比價信息輸出成PDF文檔。比價界面如圖4。

3)物資管理

物資管理實現各種船舶物資供應定額分配、費用計劃制定，船存物資統(tǒng)計、費用分類統(tǒng)計和費用使用進度統(tǒng)計，對主要供應商報價的綜合管理，分析、統(tǒng)計、自動生成合同與用戶所需的其它管理功能。訂單生成頁面如圖5。

4)修船管理

修船管理包括修船安排、工程管理、完工單管理、修船總結、費用管理和統(tǒng)計分析。實現對船舶修理計劃的制定和執(zhí)行按排以及對船舶修理主要工程摘要單、船舶修理工程單、零航修修理的審批、組織實施、監(jiān)控、指導和管理，并能夠查看到修船項目的歷史記錄。

5)安全管理

安全管理主要完成外部檢查(PSC、FSC、ISPS)登記、缺陷跟蹤、內部檢查、不合格項跟蹤、技術分析、各類事故登錄與跟蹤處理、航海保證、航海圖書管理、用戶所需的各種報表輸出與船舶安全監(jiān)控功能。

6)證書管理

證書管理記錄船舶主要入級證書和設備證書的詳細信息，并有證書到期預警功能。用戶可以通過選擇過濾條件查詢出系統(tǒng)所記錄證書的信息，可以通過證書檢驗安排來安排證書檢驗，保證船舶證書有效性。

6)人員管理

人員管理模塊實現在船船員基本資料登記、任職記錄登記、船員換班申請與報批、交接班記錄、在船人員查詢、綜合查詢與輸出用戶所需的各種報表等等。

7)費用管理

費用管理包括計劃指標、船東費用、費用上報、統(tǒng)計分析。主要功能包括公司所屬船舶年度計劃并統(tǒng)計公司各項費用使用情況。統(tǒng)計分析可以按船舶、費用類別選定費用時間輸出表格、柱狀圖和折線圖，是費用消耗一目了然。船舶費用消耗折線圖如圖6。

8)油品管理

建立船舶節(jié)能減排的基礎數據庫，船舶動力裝置(包括主機、副機、鍋爐)的主要參數(設備名稱、型號、臺數、生產廠家、功率、運行參數、耗能類別、能耗定額等)。船舶定期進行燃油消耗統(tǒng)計，實現按船隊、設備類別、型號輸出各類統(tǒng)計報表。可以把油品化驗的基本信息錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)可以實現油品常規(guī)分析和光譜分析。油品光譜分析如圖7。

9)體系管理

體系管理完成體系文件的錄入(導入)、更新、查詢，船舶管理報表模板的管理，本模塊的維護由安全質量辦公室提供管理文件資源、更新信息與內容，用戶只有查詢、瀏覽、調用文件與報表的權利。

10)系統(tǒng)維護

在系統(tǒng)維護模塊對整個機關系統(tǒng)基礎數據的維護，實現公司與船舶信息的維護、人員權限的設置等，并達到基礎數據各模塊的共享。系統(tǒng)維護只有系統(tǒng)管理員可進行操作，其他用戶只能瀏覽。