時間:2022-08-01 20:09:40
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇社團聯(lián)合會部門總結,希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
哈爾濱華夏計算機職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會是在院團委的領導下,作為聯(lián)系學校與社會的平臺,以全心全意“服務同學,服務社團,服務學校”為宗旨,充分發(fā)揮其在校園文化建設中的作用,代表著廣大同學的利益的自發(fā)學生團體。社團聯(lián)合會根據(jù)學院的方針政策,圍繞學院的中心工作,積極發(fā)揮學生自我管理、自我教育、自我約束的作用,為同學成長成材和施展才華搭建平臺。社團聯(lián)合會主席是社團活動的中流砥柱,積極的傳達院領導的指導方針,帶領各社團走向團結和強大。現(xiàn)在我院本著公平、公正、公開的原則面向各社團及社聯(lián)人員公示競選活動方案。
二. 社團聯(lián)合會主席職責
社團聯(lián)合會主席在院團委指導下對全院社團進行監(jiān)督、協(xié)調,組織開展各種校園文化活動:
1、負責社團聯(lián)合會的全面工作,掌握各部的運作情況、工作目標達到與否,全權監(jiān)督、指導社團聯(lián)合會相應部門所承辦的活動;團結社團聯(lián)合會的各部門、各成員,及時發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,加強社聯(lián)的凝聚力,以利于工作有效的開展。
2、定期主持召開社團聯(lián)合會全體干部會議及各社社長聯(lián)合會議,傳達學院的決議指示。
3、起草社團聯(lián)合會年度、學期工作計劃、活動規(guī)劃及各種決議。督促并檢查各部門的工作落實情況,及時向院團委及相關部門匯報工作,做好社團聯(lián)合會學期和年度總結。
4、負責協(xié)調個社團的工作,經(jīng)常召開社團碰頭會,聽取工作意見,解決相關問題。監(jiān)督、考核、反映各社團的工作情況。
5、負責大型活動的全面指揮、協(xié)調。
6、深入個社團,了解各社團工作狀況,負責社團工作的考核評比。了解社團的思想、工作和活動狀況,注意搜集、反映廣大社團的合理建議和正當要求。
7、加強與學院團委、院學生會及相關單位的聯(lián)系。完成交辦的其它事務。
三. 競選條件
1、我院社團聯(lián)合會成員及格社團成員
2、有較強的工作能力和組織能力,有強烈的工作責任心和奉獻精神;有團隊精神,能夠帶領團隊優(yōu)質高效的工作;具有開拓創(chuàng)新意識,思維活躍,能夠創(chuàng)造性的開展工作;
3、有班級或社團工作管理經(jīng)驗,組織策劃、積極參加班級或系內組織的活動;
4、學習成績優(yōu)良,文化課成績穩(wěn)定在班級前10名內,本年度無不及格現(xiàn)象,具有很強的學習能力。
5、群眾基礎良好,在同學中享有良好聲譽,能夠代表廣大同學利益,愿意為全院同學服務及各社團服務。
四. 競選工作小組
本次競選工作由院團委指導,社團聯(lián)合會直接負責,各社長協(xié)助工作,聘請學生代表參與監(jiān)督。
五. 競選流程由社聯(lián)的工作人員將社團聯(lián)合會主席競選活動策劃交給各社長,由社長向社團成員傳達競選的活動方案,推薦競選人先到競選工作小組相關部門(實訓二號樓606社聯(lián)辦公室)領取競選表格,認真填寫個人資料,最后交與競選工作小組。
2.競選人需要準備電子版的個人生活照一張
比賽環(huán)節(jié):
1、 競選日期: 5月28或5月29日(等通知)
社團聯(lián)合會主席競選采用競職演說(5--8分鐘),提前準備出競選所需PPT,競職演說內容包括介紹姓名、班級、個人履歷、能力特長及如何開展工作等幾個方面,要求脫稿演說。(當天活動具體流程細則見附錄二)
2、 競選決賽結果公布日期: 3月20日
評委會分析研究各位選手競選情況,選出主席團3位成員。將結果數(shù)張貼海報于宣傳板及各寢室樓宣傳欄處。
附錄1:決賽當天活動流程安排
一、活動主題:
給我一個支點,讓我挑起社聯(lián)的明天
二、活動目的:
在華夏社聯(lián)及社團的競選人中,通過決賽的現(xiàn)場發(fā)揮,選出3位主席團成員。
三、活動意義:
為了充分發(fā)揮社聯(lián)的在校園文化建設中的作用,達到服務校園,服務同學的目的。
四、活動時間:五、活動參加對象:
社團聯(lián)合會招新策劃書
活動目的:
時光劃過指間,轉眼間社團聯(lián)合會又迎來了新一年的
挑戰(zhàn),為了促進我校團學工作的開展,推動我校學生社團工作科學發(fā)展,進一步實現(xiàn)社團聯(lián)合會“服務社團、指導社團、管理社團”的宗旨,能夠更好地團結帶領全校社團青年構建和諧的大學校園文化。社團聯(lián)合會需要新的血液給社聯(lián)注入新的活力,同時也希望通過招新讓激情四射的大一新生融入校園文化精彩舞臺的建設,繼而成為校園文化繁榮的強勁動力。
一、報名時間:10月13、14、20、21日
報名地點:圖書館前大道兩旁、新校區(qū)餐廳及齊賢苑廣場
二、面試時間:待定
面試地點:待定
三、活動對象:16級大一新生
活動主辦:xxx大學學生社團聯(lián)合會
四、活動流程
一、前期準備
1,組建個臨時策劃小組,成員開會討論活動的具體事項安排,分配好各項工作,由策劃小組成員組織好社團內部干事參與活動的具體工作,發(fā)揮團隊合作精神。
2,宣傳方案:擺攤定點咨詢,往屆作品展示,海報、橫幅宣傳,派發(fā)宣傳單,優(yōu)米網(wǎng)專題,廣播站宣傳;
3,活動申請,各種物資經(jīng)費籌備。
具體安排
1、辦公室負責制作值班表、招新報名表、場地布置及新生面試成績的統(tǒng)計等。
2、文宣部負責前期的宣傳,及宣傳標語海報的制作等。
3、組織部負責計劃的具體實施及所需物品的規(guī)劃等。
4、社踐部負責拉贊助。
5、財務部負責經(jīng)費的預算與開支。
6、網(wǎng)絡信息部負責優(yōu)米網(wǎng)、微博、qq群的宣傳。
7、督察部負責社團招新的考核。其它部門配合各部門工作的順利進行,各部門之間也要相互配合。
第二部分:各部門進行面試,確定人員名單
各部門對參與競聘人員于規(guī)定時間規(guī)定地點進行面試
⑴參與競選的人員經(jīng)過面試之后,各部門根據(jù)具體情況,至多選定人數(shù),并將人員名單在規(guī)定時間交與辦公室。
⑵辦公室和宣傳部將通過面試人員名單制成公告,并在規(guī)定時間規(guī)定地點進行公示。
第三部分:對招新工作進行總結
審核確定若有新干事人員名單
①各部門負責人根據(jù)面試結果結合招收人數(shù)等各方面要求,初步確定入選人員名單,并上報至主席團審核。
②主席團審核復查后同意上報名單,并進行登記。
③公示20學生社團聯(lián)合會干事名單。(宣傳部制作公示)
⑴召開20學生社團聯(lián)合會成立大會及部門會議
①召開全部社聯(lián)成員大會,主席圖開展對新成員的動員鼓勵工作,亦可邀請團委老師到場進行相關指導。
②各部門結合部門人員情況自行擇時舉行部門會議,由該部門負責人主持開展,進一步介紹該部門相關事宜(包括部門特點、工作方向與要求、職責等),并動員所有新干事精誠團結共同完成部門所屬的任務,為社聯(lián)的進一步發(fā)展努力。
面試要求:
Ⅰ.簡潔自我介紹,限制在兩分鐘以內。
Ⅱ.應聘人員回答評委提問,限制在三分鐘以內
Ⅲ.對應聘人員的能力有其他要求的可進行其他考察,時間方式由該部門負責人自行決定。
⑴面試所涉及到的問題根據(jù)各自部門特點與要求,自行安排,形式不限。
⑵面試階段的工作要求
①各個部門招新處人員須熟悉自己部門的面試時間安排,在應聘者領表時需提醒其按時到指定地點參加面試。
②各部門面試人員嚴格按照相關時間地點安排進行面試,如有突況需調整教室,務必將面試地點告知所有應聘者。
③面試人員盡量做到對每一個應聘者的公平公正,對每一個應聘者根據(jù)其自身情況進行提問,要做到細心,耐心。
④若出現(xiàn)參加面試人員過多,在相應時間段不能完成面試,可講明緣由后請應聘者在該部門的下一個面試時間段前來面試。亦可增設面試地點的方法提高效率,應避免應聘者等待時間過長和大量人員等待滯留。
⑤參加面試的工作人員必須提前10~15分鐘到達面試現(xiàn)場進行準備工作
⑥參加面試大的人員應熟悉面試流程,在等待過程中注意保持安靜,文明交談,不可大聲喧嘩,共同維護面試現(xiàn)場良好秩序。
⑦在整個面試階段,說有參加面試的人員需積極配合工作人員,保證面試工作的順利進行。若有擾亂秩序者,不聽規(guī)勸者可以取消其面試資格。
活動注意事項
⑴各部門人員均要按照主席團的統(tǒng)一安排高效率高質量開展招新工作。
⑵由于本次招新工作人員少,所有參與招新人員須盡職盡責服務于社聯(lián)這個大家庭,不得出現(xiàn)隨意請假、遲到、曠到等不良現(xiàn)象。
轉眼間,又到了期末。一學期來,人事部在社團聯(lián)合會的領導下,認真完成了社團聯(lián)合會交給的各項工作,大家團結一致,認真完成團委的各項任務,回首這個學期,我們的收獲是頗豐的。
在團委老師的指導下,社團聯(lián)合會的支持和幫助下,全體負責人的共同努力下,人事部有了進一步長足發(fā)展,人事部從基礎性的機構發(fā)展到創(chuàng)新性活動,都有了由量到質的飛躍。下面,將人事部本學期工作總結如下:
1、人事部的招新。本學期的社團聯(lián)合會人事部的招新工作依舊是面向全學校進行的。招新于九月份全面展開,分別從前期宣傳、過程跟蹤、以及干事統(tǒng)計等方面來進行。全校各個系都有我們的干事,讓我們充分看到了人事部發(fā)展的潛力。
2、人事部的活動。在九月份,為了進一步貫徹學院黨委關于“學生品德培養(yǎng)教育工作”,學院團委開展了學生品德培養(yǎng)教育工作,組織我們學習學生品德培養(yǎng)教育。在報告中我們一起學習了十七大精神和“藍天”精神,樹立學生自立、自強意識,落實推進“自立、自強、創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新”主題教育工作。學會了校園文化的重要性。也學會了團學干部所應有的素質“學習力,領導力,親和力”、“進取之心,敬畏之心,平常之心,赤誠之心”。為了學習貫徹黨的十七大,提高社團干部服務意識,落實“責任”教育。十七大的勝利召開,也為社團工作和社團活動指明了方向,全院社團聯(lián)合會干部在學院黨委的正確領導和學院團委的親切指導下。學院社團聯(lián)合會不僅認真組織社聯(lián)干部和各學生社團負責人召開了學習鄭書記十七大報告座談會,而且還精心策劃了學生社團“團課知識競賽”。通過考察黨的十七大有關知識、簡單的黨團知識和《學生社團工作手冊》的主要內容。讓社團干部樹立起為廣大社團會員服務的意識的同時提升自我管理和服務水平及綜合素質,強化自身責任意識。讓社團活動成為構建和諧平安藍天,創(chuàng)建一流品牌高校的重要力量。認真學習貫徹黨的十七大精神,深入推進學院學生品德培養(yǎng)教育工作,通過開展積極向上,絢麗多彩的大學生社團文化活動,豐富校園文化,推進大學生素質擴展。為構建和諧平安藍天,把我們打造成高等職業(yè)教育和應用型本科教育一流品牌而努力奮斗。經(jīng)社團聯(lián)合會籌備、策劃,院團委討論研究,決定在11月22日至12月26日期間開展我院第五屆學生社團文化藝術節(jié)活動。在這期間為了充分體現(xiàn)“自立自強,創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新”是我們的“藍天”精神。我們開展了自強者之家承辦“展自強風采,鑄自強人生”第二屆十佳團員自強之星事跡報告會,英語協(xié)會舉辦第三周年活動啟動剪彩儀式和“我愛藍天、愛學習、愛英語,抓好專業(yè)、學好技能”大型簽名活動,學子創(chuàng)業(yè)社舉辦了于校長親筆題名的“創(chuàng)業(yè)社杯”第二屆創(chuàng)業(yè)計劃書大賽,職業(yè)指導協(xié)會舉辦“完美求職簡歷”設計大賽和建筑協(xié)會舉辦建筑模型設計大賽。也為了弘揚中華民族傳統(tǒng)美德,深入落實開展“愛心”主題教育活動。我們組織了“我奉獻、我快樂,青春閃光藍天”愛心募捐活動,此次活動共持續(xù)七天,每日中午、傍晚的人流量大的時候,我們就將宣傳板、桌子和募捐箱放于宿6棟的對面,并分發(fā)宣傳單,讓廣大同學能進一步了解此次募捐活動的起因和意義。同時,我們還準備了留言紙,同學們在上面寫下了自己的祝愿話語,雖然每位同學只有那短短的幾行字,但字里行間卻流露出了他們最誠摯、最美好的祝福與愿望。由心連心協(xié)會組織的“你心,我心,大家心連心”由心連心協(xié)會組織的赴陽門村小學愛心義演及義務助教活動。“弘揚敬老美德,關愛老人促和諧”在企業(yè)管理協(xié)會的帶領下赴麻丘敬老院獻愛心活動。我們組織并安排了志愿者每月不定期去看望那里的爺爺奶奶們。陪他們聊天,幫他們做家務。用我們的奉獻溫暖她們晚年的心,讓她們體會到人間溫情。我院學生社團已不僅僅是一個個組織,而是代表著一種文化,已經(jīng)成為孕育每一代藍天人生命的樂章,藍天學子也一直以各種方式展示自己的風采。學生社團辯論賽正是優(yōu)秀藍天學子展現(xiàn)自己才華的亮麗舞臺。在這次唇槍舌戰(zhàn)中旭日文學社獲得了分區(qū)決賽的第一名。為了弘揚“藍天精神”,繁榮校園文化,培養(yǎng)和發(fā)掘文藝新秀,促進學院學生社團間的合作與交流,增強社團聯(lián)合會與各學生社團間的凝聚力,向心力與戰(zhàn)斗力,加強廣大社團會員對社團的了解和熱愛,展示新時代、新藍天社團人的風采。為此社團聯(lián)合會特舉辦了江西藍天學院首屆“社團之家”主題活動演講比賽。在最后京東校區(qū)青年志愿者協(xié)會的蘇浩同學以他最樸實,最真誠的語言贏得了評委的親睞獲得了最后的勝利。新晨:
3、社團的納新。在今年我們人事部主要負責學生社團各個會長及團總支人事考查和任命以及對各個協(xié)會指導老師和指導單位的確認。目前我院共有學術科技、興趣愛好、理論學習、社會公益四大類近70個學生社團。今年我校瑤糊校區(qū)13000名新生中,就有近3000名學生加入了我院社團大家庭。也就是說,每4名大一新生中就有一名是我們社團的會員。在這期間的第五屆社團文化藝術節(jié)我們人事部服從社團聯(lián)合會的安排積極協(xié)助其他部門完成各項工作任務,為文化節(jié)作出了自己應盡的責任。
4、社團聯(lián)合會干部人事任命。我校瑤糊校區(qū)社團聯(lián)合會2007年新生干部共有51名。團總支名,財務部名,社管部名,信宣部名,人事部名,秘書處名,策劃部名,公關部名。都以“扶植社團發(fā)展,繁榮校園文化,推進素質拓展,服務廣大同學”為宗旨,以“服務,監(jiān)管,扶植,創(chuàng)新”為口號要求自己做一名優(yōu)秀的團學干部。
總結這一學期的工作,人事部仍然存在許多的問題,比如由于種種原因,直到現(xiàn)在,人事部和各社團仍舊沒有很好的認識與交流;人事部現(xiàn)在做事情的程序不是很清楚;人事部現(xiàn)在沒有凝聚成一個整體,各干事顯得很獨立等。當然同上學期相比,人事部在本學期無論從內部建設,還是外部活動方面都取得了一定的進步,但這只是開始,要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。不過我相信,在團委老師的指導下,通過大家的不懈努力,我們人事部一定會總結經(jīng)驗教訓,隨時發(fā)現(xiàn)問題,并正確的處理問題,成為一支招之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的隊伍,讓人事部的這片陽光更明媚,社團聯(lián)合會的天空更晴朗。
一、牢固樹立科學發(fā)展觀。
通過本會網(wǎng)站、每月一期《科技》和每月一檔電視專欄“科技天地”截止目前各9期)大力宣傳、營造良好的輿論環(huán)境,牢固樹立和全面落實科學發(fā)展觀。集中反映了科技企業(yè)的發(fā)展動向;建立了良好的企業(yè)與政府與公眾的溝通渠道。向政府有關部門反映企業(yè)的呼聲和要求。調查研究的基礎上,準確把握科學分析,為決策部門提供有力參考。承擔了今年“科教興區(qū)”相關調研工作,組織編寫了關于進一步培育高新技術產(chǎn)業(yè),塑造領軍科技人才,構建創(chuàng)新體系”調研報告,參與了區(qū)科教興區(qū)年規(guī)劃綱要”制訂。陪同區(qū)委、區(qū)政府走訪了重點科技企業(yè)。秘書處梳理了成員單位的基礎信息,制作了全體會員的聯(lián)系通訊錄,有利各成員單位交流聯(lián)絡。按照區(qū)社團局關于民間社團組織規(guī)范化工作的實施要求,參加并通過了年度的區(qū)社團局組織的年檢工作。使科技企業(yè)聯(lián)合會的運作,獲得健康穩(wěn)定的發(fā)展。
二、配合實施“科教興區(qū)”戰(zhàn)略。
會同區(qū)科委、科協(xié)、知識產(chǎn)權局等單位以及政府財稅部門,根據(jù)區(qū)“科技興區(qū)”三年推進計劃的要求、積極為科技企業(yè)宣傳科技政策、開展專業(yè)培訓、講座咨詢。提供專業(yè)服務,使廣大科技企業(yè)、科技人員了解最新科技政策和科技工作導向,通過技術創(chuàng)新,申報科技項目,政府的科技進步框架內,扶持和培育科技企業(yè),不斷壯大我區(qū)的重要科技力量,擴大科技進步對經(jīng)濟社會的貢獻比重。
人認證考核工作,年內參加了上海市高新技術成果轉化中心組織的首批高新技術成果轉化項目申請機構。區(qū)科技企業(yè)聯(lián)合會獲得了全市首批19家機構之一的資質,聯(lián)合會所轄9人通過人資格認定。3月底,聯(lián)合區(qū)科委工業(yè)管理科、農醫(yī)科召開了年科技政策講評會”邀請市科委有關處室、市高轉中心領導為來自各鎮(zhèn)、園區(qū)160多家科技企業(yè),講解最新科技政策,使科技企業(yè)對科技項目申報、科技企業(yè)資質認定程序有了系統(tǒng)了解。區(qū)科技專家聯(lián)誼會組織架構的基礎上,籌備建立了區(qū)科技項目專家評審團”對年區(qū)屬范圍預申請的科技項目準備評估和篩選,擇優(yōu)推薦申報各類各級科技項目。對進入立項范圍的項目,完成了上半年區(qū)創(chuàng)新基金項目的終審。
三、夯實和完善公共服務平臺。
參與承接政府部門的職能轉移內容,積極創(chuàng)造條件。區(qū)科委的工作指導下,參與各項有關科技企業(yè)的輔助管理工作,引導科技企業(yè)快捷迅速地用好有利的政府資源,為政府部門把握科技企業(yè)動態(tài)提高參考,優(yōu)化公共管理模式。強化和深化與市科技企業(yè)聯(lián)合會及其他區(qū)縣科協(xié)聯(lián)合會、科技機構間聯(lián)動和互動,通過資源共享、信息互通,服務共贏,形成合力,齊心協(xié)力打造更大的服務體系。年初隆重召開了全體科技企業(yè)聯(lián)合會會員迎春年會,區(qū)委書記張立平同志到會祝賀,鼓勵廣大科技企業(yè)為科技進步再作貢獻,各會員單位相聚交流,氣氛熱烈,取得了較好的反響和效果。年內,還為全區(qū)科技企業(yè)成員單位免費統(tǒng)一征訂了市科技企業(yè)聯(lián)合會編發(fā)的全年“上海市科技企業(yè)信息”信息,為近10名科技人員開展了年度上海市工程技術類職稱認定受理工作。提供有償科技中介服務,為有意向的科技企業(yè)做好科技項目、科技企業(yè)資質認定申請材料的工作,共有5家企業(yè)獲得了相應幫助。
四、立足專業(yè)特色。
每季度組織會員單位活動交流一次,年內。同時不定期組織會員單位分行業(yè)開展橫向、縱向的學術交流,以增進友誼、交換思路,激活資源,及時總結匯報科技工作成果。聯(lián)合“上海在線”商務信息公司,為45家科技企業(yè)在上海在線”商務網(wǎng)上免費提供市場推廣平臺。6月12日,組織47家科技企業(yè)老總會員到本市三級甲等醫(yī)院胸科醫(yī)院進行免費高檔體檢。組織成員單位參與區(qū)委宣傳部、文廣局組織的濱海之夏”廣場文化活動,科星璀璨映濱海”科技企業(yè)專場演出在8月12日晚于南橋文化廣場舉辦獲圓滿成功,區(qū)四套班子有關領導蒞臨觀摩,晚會獲得優(yōu)秀組織獎。通過該活動展示了科技企業(yè)風采,擴大了科技企業(yè)影響,涌現(xiàn)了一些文藝精品。下季度重點工作安排目標:繼續(xù)有效推進科技企業(yè)聯(lián)合會的健康成長,配合區(qū)科委、區(qū)科協(xié)年內重點工作的落實,擴大聯(lián)合會的影響。思路:按照科技企業(yè)的特點、特色,科教興區(qū)”戰(zhàn)略框架內,促進科技企業(yè)創(chuàng)新的活力,使科技企業(yè)發(fā)揮重要作用。
措施:
1.繼續(xù)按照年度計劃完成后續(xù)工作安排。科技天地”播映。
2.配合區(qū)知識產(chǎn)權局。
3.聯(lián)系市科技企業(yè)聯(lián)合會培訓部。組織搞一次專題講座。
4.組織20家左右科技企業(yè)赴蘇州國際高新技術園區(qū)對口學習考察、洽談項目。
自社團聯(lián)合會換屆以來,我作為文化娛樂部部長,協(xié)同兩名副部長,對學校社團發(fā)展情況做了簡單的分析,發(fā)現(xiàn)以往社聯(lián)及社團的工作都有很大的不足,社聯(lián)的不足體現(xiàn)在對社團的管理方式及溝通上,導致社團體會不到社聯(lián)為他們做的諸多事情的難度,從而不夠理解不配合社聯(lián)的工作。社團的不足則體現(xiàn)在有的協(xié)會負責人起不到良好的領導作用,積極性不高,開展工作時一味走老路,走不出屬于自己的新路線。因此,我在文化娛樂部內部進行了一次小小的改改進。
1、沿襲以往責任到人制度
社聯(lián)文化娛樂部所有成員入住社團,即部門干事分別負責管理服務于對應社團,把自己作為社團一員看待,及時了解掌握社團發(fā)展動態(tài),并及時將社團發(fā)展情況匯報給部長。
2、活動考核強化大一部門干事的責任感及使命感
活動考核基本采用干事責任到人,部長總體把關的方法。部門干事積極掌握社團所辦活動情況,主動和社團聯(lián)系,認真負責,客觀公平的對社團活動及發(fā)展做出考核,部長認真把關,以方便以后社聯(lián)公平公正的“評選五星級社團”、“十佳社團”“優(yōu)秀社團負責人”等榮譽,同時部長時刻給干事講解并解決考核過長中出現(xiàn)的問題。
3、活動申請盡量減輕社團的繁瑣途徑
要求大一干事時刻留心,從小事做起,凡是社團有策劃書或申請表交到社聯(lián)辦公室,部門干事應及時通知部長,部長及時做出正確審批并交由團委老師把關審批,然后放于社聯(lián)辦公室,對應部門干事及時通知社團負責人讓其知曉活動審批情況。避免社團負責人多次去辦公室但沒得到審批或者活動審批好負責人不知道的情況。
4、采用小心謹慎的嚴密工作思路
凡是社聯(lián)有事情需通知社團負責人時,文化娛樂部成員必須電話通知到人,確保對應負責人知曉,切不可出現(xiàn)短信通知,導致有的負責人因關機等原因收不到信息而影響工作進程的情況。
5、放低姿態(tài),加強溝通
與社團交往時總結出“情權”并用的思想,工作一定要嚴厲對待,嚴格把關,但切不可刻意擺官架子,不能有嚴重的高人一等的思想,工作之余可與社團人員隨便聊聊,增進彼此了解,加強溝通。讓社團也更了解社聯(lián)內部工作。
6、積極為社團解決困難問題
社團所辦活動出現(xiàn)問題或缺少設備時,積極為社團協(xié)調解決,為社團辦實事,避免說空話的現(xiàn)象,方便更好的管理社團。
二·內部工作情況
1、本學期初,文化娛樂部部長協(xié)同社聯(lián)其他所有骨干人員積極努力開展內部招新工作,并組織所有協(xié)會招新,在廣大學生中招得大量優(yōu)秀成員,為社團聯(lián)合會及社團聯(lián)合會所屬社團注入了新鮮血液。
2、在大一干事的試用期期間,積極對新成員進行理論實踐培訓,為以后各項工作的開展打下了良好的基礎。
3、協(xié)調管理文化娛樂部所屬社團的各項工作,確保了本學期社團工作的順利進行。
4、文化娛樂部積極配合其他部門開展內部工作及大型活動,如“社團杯”籃球比賽、書法篆刻動漫大賽、第一屆社團元旦聯(lián)歡晚會等等。尤其社團元旦聯(lián)歡晚會,在前期的節(jié)目準備階段,文化娛樂部起到了相當大的作用。
三·社團活動開展活動
本學期,文化娛樂部所屬社團各種活動的開展總體不錯。與過去相比有了很大的進步,各種活動的開展很大的活躍了校園的文化娛樂氛圍。各種活動包括詩詞朗誦大賽、英語角、英語話劇大賽話劇、各種晚會及素質拓展等,其中最具代表性的當屬”英語角”和“龍湖杯”話劇大賽,為廣大學生提供了一個英語學習的好去處,還與其他高校聯(lián)誼,走出了校外,打造出了品牌。
另外,文化娛樂部所屬社團積極參加由社團聯(lián)合會舉辦的“社團杯’籃球聯(lián)賽和第一屆社團元旦聯(lián)歡晚會,相當大的配合了社聯(lián)的工作。
四·總體分析
【關鍵詞】學生社團;問題;新模式
高校學生社團是在共青團組織領導下,由志趣愛好相同的學生自愿組織起來的具有固定名稱、有共同目的、有團體章程的學生群體組織。1904年我國高校的第一個高校學生社團――京師大學堂的抗俄鐵血會開始,高校社團從學術團體到思想團體,從政治團體到藝術團體等發(fā)展過程,逐漸呈多元化模式發(fā)展,最終成為高校素質教育的“第二課堂”,在高校人才全面發(fā)展和校園文化建設中發(fā)揮著不可替代的作用。隨著時代的變遷,學生社團工作面臨著諸多挑戰(zhàn),雖形成了頗有成效的管理模式,但仍存在一些癥結亟待解決。
一、目前高校學生社團存在的突出問題――內部組織問題和外部管理問題
(一)高校學生社團內部組織管理模式陳舊,缺乏規(guī)范管理。
1.學生社團類型“重文輕理”和“偏實踐避理論”。學生社團雖然種類繁多,但構成類型發(fā)展失衡,文學藝術類社團、體育健身類社團、公益服務類社團、自然科學類社團較多,理論學習類社團和學術科技類社團較少。
2.學生社團包裝精美,內在空虛,量多質少。學生社團雖然多,但容易出現(xiàn)社團名稱和活動內容不符,活動稀少陳舊,無法調動社團成員的積極性。
3.學生社團管理制度匱乏。許多高校社團發(fā)展尚不成熟,沒有健全的組織機構和管理制度,導致社團內部一盤散沙,社團活動假大空,社團無凝聚力。
4.學生社團缺乏整體管理,社團間力量欠整合。社團間各自為陣,無聯(lián)系無交流,甚至社團活動有重合。
(二)高校學生社團外部監(jiān)督管理模式死板,缺乏統(tǒng)籌管理。
1.大部分高校社團聯(lián)合會形同虛設,學生社團自生自滅。高校社團聯(lián)合會并沒有起到協(xié)調關系的作用,社團內部各部門協(xié)調配合不夠,組織混亂。
2.高校團委監(jiān)管學生社團力度不夠。大部分高校學生社團相應行政部門并沒有對之進行引導、鼓勵、指導、規(guī)范,而是讓高校聯(lián)合會學生干部進行管理,活動質量堪憂。
3.高校為學生社團提供的支持有限,限制學生社團發(fā)展的步伐。學生社團缺乏場地和經(jīng)費,沒有專業(yè)老師進行指導,社團活動舉步維艱。
4.高校為學生社團的保障激勵機制不健全。學生社團缺乏各種保障運行機制,特別是缺少評價激勵機制,社團缺乏持久生命力。
二、探討高校學生社團建設及管理的新模式
(一)強化學生社團主體意識,規(guī)范內部管理制度。
1.強化學生社團集體意識,融自主、發(fā)展、創(chuàng)新為一體。提高高校學生社團的主人翁精神,強化社團的自主意識、發(fā)展意識、創(chuàng)新意識,切實地將學生社團作為成人成才的鍛煉基地,形成獨立的、持續(xù)的、精品的學生社團。
2.開拓學生社團的政治、科技領域。政治是社會形勢的把控,直接關系到學生社團的社會環(huán)境的融合度,加強政治思想理論研討團體,更利于大學生參政議政的開放性和黨的思想政策的貫徹。而科技是第一生產(chǎn)力,加強學生社團科研方向的建立,配備專業(yè)的老師和專家進行指導,培育面向經(jīng)濟發(fā)展的新型人才。
3.規(guī)范學生社團內部組織結構,健全管理制度,豐富團隊活動。建立完善的組織機構和工作制度,即領導核心穩(wěn)定,分工明確,制度健全;建立嚴格的財務管理制度,即專人管賬,賬目清晰,收支透明化;豐富社團活動,活動內容聯(lián)系實際,具有可行性和可操作性,并有一定科學研究意義和社會實踐意義,活動落實到位,及時總結調整。
4.加強學生社團間的合作和交流,資源共享。社團間可以共同舉辦一些活動,這不僅有利于擴大社團活動的影響力,而且能夠實現(xiàn)社團間的資源共享、優(yōu)勢互補。
(二)建立校團委領導下的社團聯(lián)合會統(tǒng)籌管理學生社團。
1.認真履行高校社團聯(lián)合會職責,對學生社團進行長效管理。社團聯(lián)合會制定章程,設立常務機構,統(tǒng)一協(xié)調、管理社團之間的各種問題;嚴格制定選拔干部制度、培訓制度、組織管理制度、經(jīng)費管理制度、獎懲制度。
2.高校團委做好政治思想導向工作,嚴把學生社團干部管理和培訓。高校團委定期對對學生社團進行思想導向教育,嚴格按照制度進行審批,包括可行性分析報告、活動策劃書、活動責任分工、安全預案和活動經(jīng)費;定期對社團學生干部進行培訓,邀請相關教授和社會成功人士與學生社團干部和成員進行交流;將學生社團同高校教育教學聯(lián)系起來,對社團指導老師工作納入教學實踐工作量中去。
3.增強高校學生社團活動時空調控力度,將網(wǎng)絡方式納入進來。高校應給學生社團活動提供固定的活動場所,各社團間進行系統(tǒng)調配;充分利用好課余時間、社團活動固定時間和寒暑假進行學生社團活動;并利用好網(wǎng)絡夸時空的特點,拓寬學生社團的活動范圍,利用互聯(lián)網(wǎng)資源更好地開展各項社團活動。
4.健全高校學生社團保障機制和激勵機制。校團委需制定學生社團人員和相應活動的保障機制,確保人員的穩(wěn)定性和安全性,以及社團活動的延續(xù)性和發(fā)展性。另外,每年對社團活動進行定期評估,給與一定的量化考核,對于成績優(yōu)異表現(xiàn)突出社團和個人應給與榮譽獎勵,并在次年增加相對應的社團的活動經(jīng)費,以資激勵。
參考文獻:
[1]丁學國.試論學生社團在大學生道德建設中的地位和作用.青年研究,1998(02).
傳遞激情,筑就友誼,追逐夢想,放飛希望,
二、 活動目的:
1. 增強社團凝聚力,擴大協(xié)會影響力
2. 發(fā)揚團隊協(xié)作精神,豐富校園文化生活
3. 激發(fā)會員活動積極性,促進各協(xié)會溝通交流;
三、主辦單位:共青團川北醫(yī)學院委員會
四、策劃承辦單位: 川北醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會
川北醫(yī)學院學生會
五、賽事時間安排:
1. 報名時間:10月23—27日
2. 比賽時間:10月31日下午1:00—5:00 (暫定)
3. 開幕地點:風雨禮堂
六、參賽人員:
1. 參賽對象:團委,社團聯(lián)合會,學生會,主席部和35個協(xié)會(其中協(xié)會比賽為一輪;團委,社團聯(lián)合會,學生會,主席部為三輪);
2. 組隊要求:每支隊伍人數(shù)為8人,其中4男4女。
七、活動流程
1. 整體進程:
10月23—27日 賽事前期宣傳籌備及報名工作
10月23—31日上午 賽事所需物品準備及相關人員調配安排
10月31日下午 環(huán)校接力賽進行日
12:00 工作人員簽到并進行物品最后清點并做會場安排
12:30 參賽隊伍的選手、負責人完全到指定位置
12:30—13:00出征儀式(領導致辭授旗參賽代表宣誓)
13:00 比賽正式開始
13:00—17:00 比賽進行中
17:00 —18:00 清理會場及賽道
2. 前期準備階段
1)宣傳展板一張、每輪計分表、賽道平面圖、會場座次圖海報內容:川北醫(yī)學院第八屆社團文化節(jié)“我愛我家”環(huán)校接力賽:時間:xx年10月31地點:新校區(qū)風雨禮堂
2)制作跑道平面圖、風雨操場平面圖
面對主席臺,從左至右分三個方陣:
第一方陣: 各協(xié)會參賽隊員,從左到右第一組1—4號 第二組5—8依次往下排列(注意人員的清點,并及時與未到人員聯(lián)系);
第二方陣:各協(xié)會拉拉隊員,以協(xié)會為單位合理安排
按第一方陣參賽隊員相應順序排列,使其在開賽時能及時為本協(xié)會運動員加油打氣;
第三方陣:院團委、學生會、社團聯(lián)合會成員及代表
3)嘉賓邀請
4)匯總新老區(qū)參賽干部名單
5)根據(jù)參賽名單收集和人員統(tǒng)計情況 第一輪
將比賽選手分為八組,每組為5個協(xié)會,抽簽隨機分配并在所有參賽人員中選出一名參賽志愿者.
6)打印分組表 工作內容:將分組情況制成表格(內容包括:分組情況,參賽人員安排及負責人聯(lián)系方式)
7)賽程通知(及時通知各部門比賽各方面情況:選手到位,比賽輪次等等)
8)器材 {各協(xié)會會旗、5個計時表,發(fā)令槍(待定)或口哨,終點線(彩帶或緞帶)、石灰粉漿(刷子)嘉賓席、音箱,號碼牌(包括別針),對講機}
9)水等相關物品準備
飲用水(桶裝)9桶 紙杯9袋(50個裝)
葡萄糖5盒,接力點桌子10張(起點和終點共三張,個接力點各一張)
10)賽場布置 家教協(xié)會
1、由家教協(xié)會布置個各接力點、嘉賓席桌子安放
2、由愛心社負責所有風雨操場和各賽段的跑道劃分
3、由青志協(xié)負責賽前引導參賽人員及各協(xié)會拉拉隊進場。
(4)生活部和分配到各個接力點的協(xié)會人員一起將比賽所用物品(水,水杯)及時發(fā)到各個接力點,并負責倒水,收集各接力點號碼牌并及時送回起點等相關工作。同時分配人員留在起點、終點和七個接力點完成管理和服務工作。
(5)國旗儀仗隊和青志協(xié)負責各接力點合作負責參賽人員、拉拉隊的現(xiàn)場秩序及和其他機動部門一起維持比賽開始后的跑道情況!
負責比賽出現(xiàn)意外情況時的處理(輕者攙扶,重者抬到醫(yī)療救助點-----校醫(yī)務室);
協(xié)同維持比賽秩序確保非參賽人員不能進入賽道提 醒過往車輛
(6)由理財部負責號碼牌和會旗最初的發(fā)放和最后回收清理
3、比賽階段
1)開幕式:
一、社團代表發(fā)言
二、協(xié)會代表發(fā)言
三、宣讀比賽規(guī)則
四、汪書記宣布比賽開始并授旗
五、各個參賽隊代表領跑一圈回到主席臺
2)正式比賽:第一組選手就位第二、三組選手準備,每一組比賽結束相應準備組就位
3)各協(xié)會啦啦隊按秩序退場并到比賽地點準備為選手加油。
4)素質拓展部負責裁判安排并計時記錄成績交由學術科技部最后匯總確定名次先后順序,比賽結束時的終點人員回收號碼牌并及時交給理財部。
8)學術科技協(xié)會排列出最終成績和名次,并將每輪計分表交由宣傳部同學填寫在公布欄上
4、賽后階段
1)排名:學術科技協(xié)會統(tǒng)計比賽成績,并交由宣傳部,于第二天將比賽結果以紅榜的形式
2)清理賽場:由活動部、生活部成員清理賽場,包括、衛(wèi)生打掃;(所有干部委員)
3)器材的歸還(與器材有關的各部門負責借和歸還
4)總結:比賽情況匯總,資料存檔。
八、比賽規(guī)則
1)比賽分8個賽段,設有7個接力點。
2)第一輪比賽分8組,每輪5支隊伍同時進行,每組比賽跑8段(一遍),在每個接力點處交接會旗。
3)參賽選手提前到各接力點登記驗證身份,并作好記錄。
4)第一棒選手統(tǒng)一站在起跑線上,待裁判員發(fā)出口令方可起跑,參賽選手不得搶口令,不得抄近道,不得代跑,比賽中不得惡意傷人;
5) 比賽起點從進校門臨近風雨操場路開始,各參賽者持本協(xié)會會旗 按指定賽道比賽,并在各接力點交于下一名隊友,參賽選手攜會旗依次接力跑完全程,到終點比賽結束 。
6)有違規(guī)者取消比賽資格。
九、獎項設置
一等獎:3個協(xié)會
二等獎:5個協(xié)會
三等獎:7個協(xié)會
優(yōu)秀獎:20個協(xié)會
期末將至,社聯(lián)本學期的工作也已漸近尾聲.值此辭舊迎新之際.我也對自己一學期以來的工作做了如下總結:
(一)本學期,我認真參加了社團聯(lián)合會組織的各項活動與會議.
九月份的社團招新,讓我對社聯(lián)的工作有了最初的認識;十月份召開的社聯(lián)全體成員會議則讓我對社團聯(lián)合會有了更深層,更全面的了解,讓我在明確了自己的本職工作之外,更懷著一顆景仰的心迫切地渴望融入社聯(lián)這個光榮的集體.三站金秋社團巡禮,讓我有幸一睹各社團的才華與風采,社揚千帆,蓬城萬里的豪情更深化了我一切為了社團,服務學生社團的工作理念.十一月十二日在主校區(qū)召開的部門會議更是讓我深感社聯(lián)的工作之重要.
(二)參加工作的同時,也讓我看到了自身存在的許多不足:
評議部的工作包括社團日常,特色活動的評議,并填寫好評議報告;審核社團申請表,更新社團信息表;完成社團的財務抽查審核和會費審計;還要負責社團巡演晚會的考評......
評議部是社團聯(lián)合會的一個重要部門,這也決定了其工作的特殊性.評議部的干事不僅需要細心,耐心,專心等良好的工作態(tài)度,還要本著公平,公正,公開原則,不允許有絲毫的差錯.
然而,剛剛踏進大學校園的我,仿佛初生牛犢般涉世未深,很多時候并不懂得因人而異的為人處事之道.例如在寫評議報告時,如何與社團的負責人打交道;如何能夠即時發(fā)現(xiàn)社團的不合理之處,獲得社團最真實的情況;如何以最有力的方式向負責人提出意見而又不會有濫用評議部職權之嫌.由于缺乏經(jīng)驗,在工作時往往容易夾帶一些個人情感,易沖動,好奇心重,還無法完全做到公正.工作的積極性也不夠,對有關大學社團申請成立的流程和規(guī)定,社團章程等的熟知程度不夠.工作時多一接受命令為主,缺乏主動性,不善察言觀色.
此外,在遇到班級事務與社團工作發(fā)生沖突時,處理方式也欠佳.
(三)今后的工作打算
在新學期的工作中,我一定該進工作方法,提高工作效率,更加塌實工作.更重要的是要杜絕散漫,提高積極性.主動了解部門工作,并以最高的熱情,盡最大的努力去完成.爭取為社團聯(lián)合會盡可能多的多出力,不辜負社聯(lián)當初錄用我的期望.
社團活動總結模板(二)
又是歲末,這個“又” 字到底迎來又送走了多少個春夏秋冬啊 ! 淮海園里社團活動蓬勃日上 , 真的有點勢不可擋的架勢 ; 大學生的校園文化生活得到了極大的提高 . 作為大學生社團里的一分子 , 在這個即將告別 XX年 迎來 2010 的年際交替的日子 , 我們很有必要對過去的日子做一個總 結: 一方面總結過去的經(jīng)驗 , 另一方面我們要展望未來 .
XX年的這段日子里創(chuàng)業(yè)者協(xié)會的發(fā)展得到了進一步的提高,我們根據(jù)社會發(fā)展趨勢;和未來的就業(yè)趨勢,給社團內的廣大會員量身定做了一系列的實踐方案,也取得了很好的成果.本社團根據(jù)自身發(fā)展的需要對內部各部分做了詳細的規(guī)劃,主要設有會長組、秘書組、財務組、外聯(lián)組、實踐組和市場信息調查組.各個組在實踐過程中都發(fā)揮了很好的作用,也在活動中很好的鍛煉了大家,很好的為大家樹立了人生價值觀,為未來的工作做了很好的準備.本社團組織會員展開向成功者學習;開展登山活動,參加了淮海工學院XX年年大學生社團文化巡禮,與淮海工學院齊云蒼星動漫社一起舉辦了“炫彩動感cosplay真人秀”等活動.在諸多實踐性極強的活動中,我們會員充分發(fā)揮了他們的才能,不管是在舞臺布景還是在后臺管理方面都取得了顯著的成績.
一系列的實踐活動,一系列的理論學習都本著為廣大會員著想.我們的目的就是為廣大會員創(chuàng)造一個鍛煉自己的平臺,使他們不再懼怕未來,能夠擁有一個很好的擇業(yè)心里素質.
我們總結過去社團的發(fā)展得出經(jīng)驗
一.在大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會的工作經(jīng)歷有助于大學生進行自我認識與定位
大學生就業(yè)與創(chuàng)業(yè) “ 難 ” ,首先 “ 難 ” 在對自我的判斷與定位上。一直生活在象牙塔中的學子,在踏入社會之前,很難對自己感興趣的領域、愿意從事的職業(yè)、擅長的職位做出客觀正確的判斷,之所以如此,就是因為還沒有對自己的興趣、特長、個性等有全面的認識。而大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會所開展的活動,則有利于培養(yǎng)大學生自我認識和自我教育的能力。
大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會的性質是集實踐性、理論學術性為一體,并引導社團成員立志成才為主要任務的社團。通過加入大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會,不僅可以豐富大學生的課余生活,更有利大學生認識自我,認識社會;另一方面,大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會雖然屬于學生自發(fā)組織,但是同樣具有相當完備的制度和組織機構,社團活動的開展也需要有組織、宣傳、外聯(lián)、社會調查實踐等各個部門的共同協(xié)作才能完成。因此,在社團的活動組織中,不同的嘗試可以使社團成員更好地為自己定位:到底是適合做組織策劃,還是更加適合做文案宣傳?是擅長做外聯(lián),還是更擅長做后勤?
大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會的活動也為廣大會員提供了釋放自我能量,展示自我的舞臺。通過參加或管理社團活動,大學生可以直接審視和檢驗自己的興趣、愛好、個性特征和各種能力,從而對自己有清醒的認識和把握,對自己的長處和不足,優(yōu)點和缺點有了直接的體驗。俗話說: “ 人貴有自知之明 ” ,大學生正確地評價自我既可以避免盲目自信導致自負,也可以防止自信心不足而帶來的自卑心理。這些也可以說是大學生在擇業(yè)之前最好的心理準備。
二.大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會的工作經(jīng)歷使大學生求職更具有競爭優(yōu)勢
近幾年來,隨著普通高校和高職高專院校辦學規(guī)模的持續(xù)擴大,大學畢業(yè)生人數(shù)越來越多,用人單位在招收畢業(yè)生時要求也越來越嚴格,大學生的就業(yè)形式也因此越來越嚴峻。《南方日報》曾經(jīng)報道用人單位最不受歡迎的五種大學畢業(yè)生中,包括 “ 缺乏個性特點的人 ” 和 “ 只專不適的人 ” 兩種。這說明了大學生應該培養(yǎng)具有鮮明個性特點的人,不能培養(yǎng)書呆子。同時也要求在校學生應該發(fā)揮主觀能動性,利用學校和社會的各種條件,把自己鍛煉成為個性鮮明、能夠適應社會的人。
與此相對應,在各類單位招聘的過程中,學生會工作、學生社團等工作經(jīng)歷逐漸成為人事部門關注的重點,尤其是實踐類跟學術類相結合的社團工作經(jīng)歷更受用人單位歡迎。用人單位為何偏愛有實踐類社團工作經(jīng)歷的大學生呢?詳細分析,在實踐類性質的社團中鍛煉,可以使大學生在以下幾個方面擁有競爭優(yōu)勢:
1、有助于培養(yǎng)大學生良好的表達能力,更好地向用人單位推薦自己
大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會所開展的活動,都是與社會緊密相連的。通過人與人之間的溝通,聽成功人士的講座,拉外聯(lián)跟商家的談判合作,在社會崗位上的鍛煉等等,都可以使社團成員得到鍛煉,增加對自己的自信度,增強與人之間的溝通能力。
2、 有助于培養(yǎng)大學生的組織管理能力,更加適應用人單位的工作要求
對于每一個有創(chuàng)業(yè)激情和創(chuàng)業(yè)精神的大學生來說,都有立志成才的愿望。用人單位很看重有成就渴望的人才,一個有成功欲望的人,首先要學會與組織的溝通和協(xié)調,并且還要有良好的團隊合作精神,這正是社會所要求的。在大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會,都會給每一個社團成員提供這樣的發(fā)展空間。
3、有助于培養(yǎng)良好的政治鑒別能力
社團成員通過參加社會實踐、社會調查,通過與政、工、商等各部門的溝通,有利于培養(yǎng)大學生敏銳的社會觀察力,從而更好的認識社會,為自己的將來發(fā)展定位。
大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會本著增強大學生社會競爭力,營造一種 “ 想創(chuàng)業(yè)、敢創(chuàng)業(yè)、會創(chuàng)業(yè) ” 的社會氛圍,帶領廣大會員共同成長 。 我們將來也許會擁抱成功,也許會牽手失敗。但是我們現(xiàn)在要培養(yǎng)的是堅持的勇氣,同時,我們會員在大學生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會的工作和鍛煉中,更要有學識的增長、技能的提高、理性思維的形成、團隊精神的培養(yǎng)等等,這些缺一不可。在此,必須記住我們的口號:
給我一個支點,我將撬起地球!
只要你決定去贏,全世界都為你讓路!
社團活動總結模板(三)
在院團委、社團聯(lián)合會的指導和全體協(xié)會成員的積極努力下,我們環(huán)保協(xié)會xx—xx學年度第一學期的工作圓滿結束。現(xiàn)將我協(xié)會第一階段的工作做如下總結。
(一)本學期主要工作
在院團委的指導下緊緊圍繞協(xié)會的宗旨和以“團結、務實、高效、創(chuàng)新”為主的社團精神,主要從以下幾個方面開展前一個階段的工作。
1、 積極宣傳為社團增添新的血液。在全體11級會員的努力之下經(jīng)過一周時間的緊張與忙碌,截止十月納新工作結束我協(xié)會共招納新會員68人,這對于一個社團來說不應該算是一個好的成績。但我們所注重的不是招納多少人,而是最終能留下多少人,注重的是新成員在我們這個年輕的集體中能收獲多少。
2、 加強社團內部管理,提高社團整體形象。在社團納新工作結束后,我們便將社團內部的組織管理方式和各種規(guī)章制度的制定提上了工作議程。為此我們在社團章程的基礎上建立了由會長、副會長、秘書處、組織部、環(huán)境教育部、環(huán)境調查部、宣傳部、外聯(lián)部組成的環(huán)保協(xié)會組織機構,以及包括《環(huán)保協(xié)會會議制度》、《環(huán)保協(xié)會獎懲制度》等社團管理制度。在制度和組織機構上保障了社團的內部管理。此外我們還根據(jù)社團的實際情況和大學生的性格特點提出在保障社團工作有秩序、社團成員有紀律的前提下,加強社團成員的個性發(fā)展是社團整體充滿激情、活力,讓每位會員都體會到社團的人文關懷,以提高社團的向心力與凝聚力。
3、 加強會員的交流與溝通。納新工作結束后,我們隨即召開了第一次會員大會,讓12級新會員對協(xié)會的組織機構和各負責人有了更清楚地了解,并通過大會中12級新會員的發(fā)言等使會員之間有了初步的印象。此后我們還利用簽到時間以及各部門的例會來加強會員之間的交流與溝通,同時我們還在周末等課余時間以學姐、學長的身份邀請大家參加一塊外出活動。為了迎接“第七屆十月社團文化藝術節(jié)”我們舉辦了“第二屆環(huán)保知識挑戰(zhàn)賽”。我們協(xié)會上下高度重視,11級各位負責人積極組織各種節(jié)目和活動流程,12級的新會員則積極參與,為活動的成功舉辦都付出了自己的努力。
5、在舉辦本次活動的同時,為了將環(huán)保意識和節(jié)能減排觀念普及到小學生以及幼兒園的小朋友,我們特地與商洛市偉才國際幼兒園聯(lián)合舉行了“環(huán)保繪畫我參與”的活動,受到校方以及小朋友的一致歡迎和全力支持
6、參觀商洛市垃圾處理場。為了提高協(xié)會成員的環(huán)保意識,了解城市生活垃圾生產(chǎn)量之大及危害之重,我們特組織12級會員參觀了商洛市垃圾處理場。在廠區(qū)負責人的帶領下我們就垃圾處理場的庫區(qū)進行了參觀,同時,該負責人還為我們介紹了市垃圾處理場的日處理垃圾量和垃圾處理場的其他基本情況,相比去年,我們今年爭取了參觀醫(yī)療垃圾處理車間,讓同學們更深入的了解了當前垃圾的嚴重性。
7、11月28日全國減塑日宣傳。在全國減塑日到來之際我協(xié)會積極籌備制作了海報,并在當天舉行了有關塑料袋使用及大學生的環(huán)保意識調查
(二)工作中的不足
雖然本學期我們的工作取得了一些成績,但由于對社團的工作缺乏經(jīng)驗,因此本學期地工作中仍然存在不少問題,現(xiàn)將工作中得問題總結如下:
1、協(xié)會內部管理
⑴體制機制不健全導致各部職責自不明確,工作效率不高。 協(xié)會的各項規(guī)章制度不健全且不明確、在工作中也沒得到貫徹落實,各部門對各自的職能不是特別清楚,隨著協(xié)會各項活動和工作的展開造成有些是沒人干,有些人沒事做。
社團內部管理最大的問題就是怎樣協(xié)調會員的積極性與紀律性的問題,我們一直就想建立一種既有紀律、秩序活力與創(chuàng)新的社團文化氛圍,然而在實際操作中我們卻很難把握,管理的太嚴會使協(xié)會內部失去活力,而放得太松卻又會造成紀律性太差。
(2)各成員之間缺乏交流
各部的12級成員仍然有許多都不太熟悉,大家你工作和活動中沒有注意到怎樣去交流溝通,同時這也反映出協(xié)會在組織活動和會員交流溝通中存在著不足。
(3)沒有重視環(huán)保知識的探討與交流,作為關注環(huán)保的組織我們應該將更多的精力放在環(huán)保課題的探討和環(huán)保活動的組織,但這學期我們在這快做的不是太好沒又讓更多的會員和學院同學參與到環(huán)保中來。
2、在組織活動中
(1) 缺乏組織活動的經(jīng)驗,對于活動中遇到的緊急問題處理較差,對活動中出現(xiàn)的問題估計不足。
(2) 活動準備不夠充分,對于活動的流程,比賽細則等注意的問題準備不夠充分,對于活動沒有進行很好的彩排。
(3) 活動組織分工不明,對于人員安排等沒有將每個人所負責的工作分清,致使有些人很忙有些人則無事可干,更嚴重的是有些關鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。
(三)對以后工作的啟示
1、提高組織內部管理能力
針對本學期工作中出現(xiàn)的問題,在以后的的工作中應更加注意協(xié)調協(xié)會內部的紀律性與活力和創(chuàng)新性之間的關系以及各部門之間的工作。明確各部門職責,簡化協(xié)會規(guī)章制度并將其貫徹落實。在工作中和活動中注重紀律性,在決策中注重創(chuàng)造性,在平時注重加強與會員之間的聯(lián)系,為協(xié)會會員提供一個有活力的社團文化,同時將社團管理制度和管理模式加以適當?shù)男薷模蛊涓臃蠀f(xié)會的實際情況,并在以后的工作中將其落實,形成一種組織管理機制。
2、創(chuàng)新活動形式與組織方式
將活動的組織形式不在只局限現(xiàn)在注重形式上,應當結合協(xié)會自身特點,舉辦與環(huán)保有關的各種實質性活動,提高活動的質量與內涵,舉辦一些精品活動。因此我們需要認真地對待每次活動,提前準備、精心策劃、嚴密組織,確保活動有意義有亮點。
一、活動簡介
1.活動名稱:會員與小學生大型互動活動
2.活動主題:真心傳遞友誼,愛心成就夢想
3.活動時間:xx年4月23日(星期五)下午6:00
4.活動地點:崇文西樓301教室
5.活動目的:在第四屆社團文化藝術節(jié)來臨之際,為了豐富大學生的課余文化生活,展示家教風采,擴大家教影響,倡導同學們奉獻愛心,關注兒童,關注一切需要幫助的人,讓全社會傳播愛心,倡導校園和諧友愛、互幫互助,為構建和諧校園奉獻一份力量。
6.活動具體任務:
1)活動前期策劃書和工作流程的制定;
2)活動期間人員安排(由活動部維持教室秩序,宣傳部完成活動前中后期宣傳)
3)活動中節(jié)目的采集、篩選及節(jié)目單的制定
4)活動后期書面總結及表彰結果公示。
7.活動負責人
張丹、李琦、柳露
二、活動步驟
前期: 1、活動前期宣傳,制定游戲規(guī)則;
2、按計劃完成參與活動人員名單篩選及確定;
3、大賽評委的確定
4、前期宣傳工作及宣傳板的制定
5、教室的租借
中期: 1、入場前座位的安排及人員定位
2、現(xiàn)場ppt制作及放映
3、主持人致詞
4、會長致開幕詞
5、按流程進行活動項目(三大板塊:文藝、手工制作及游戲競答)
6、活動總結
后期: 1、打掃教室衛(wèi)生
2、活動書面總結,后期宣傳
三、活動背景
今年我院成功與紡院合并統(tǒng)一,又喜迎建校60周年校慶和示范性校園建設的開始。這一件件都是值得每一個陜工職院人驕傲的事情。在此三喜臨門且又逢第四屆社團文化節(jié)開幕之際,我陽光家教協(xié)會將率領200多名會員及百名小學生共同慶祝此次工紡合并成功。祝愿兩校同學和睦相處,共同發(fā)展;祝愿母校60周年節(jié)日快樂,示范性院校建設圓滿成功。
四、特色活動
1、本次活動打破往年常規(guī),去掉華麗的文藝形式,接上樸素大方的互動性比賽活動
2、會員與小朋友完美互動,共享比賽中的歡愉時刻
3、陜工職院唯一的趣味性的全員比賽活動
五、比賽流程(決賽)
1、17:30 人員進場
2、主持人開場
3、會員代表發(fā)言,小學生代表發(fā)言
4、比賽開始
5、頒發(fā)獎品
6、致閉幕詞
六、參與部門
院社團聯(lián)合會 紅十字協(xié)會 演講與口才協(xié)會 英語協(xié)會 傳媒協(xié)會 法律協(xié)會 心緣社 影音協(xié)會 等。
七、經(jīng)費預算
1、表演道具及布置演出現(xiàn)場:210元
2、活動現(xiàn)場招待水杯茶葉:40元
3、租借相機音響等設備:160元
4、節(jié)目單制作與策劃:15元
5、活動獎品及紀念品:95元
總計:550元
八、預期成效
1、吸引來了廣大師生前來觀看以樹立協(xié)會的良好形象,提高知名度。
2、借這次活動展示了我們家教的實力,本次活動由我們陽光家教精心打造,雖然我們力求完美,但在這次活動中必然會有不足之處,還請老師給予指點,我們一定在改進中不斷完善我們的工作,仔細辦好以上活動,這次策劃是我們?yōu)閼c祝第四屆社團文化活動而精心打造的,希望老師予以批準,我們會更加努力完成這次活動。
九、應急措施
1、若活動中突然停電,先安排人員維持秩序,防止不安全事故發(fā)生,再通知電力維修人員盡快趕來對電力系統(tǒng)進行維修。
2、若演員昏倒或摔傷,應立即送往醫(yī)院治療
3、若活動出現(xiàn)bao動,應及時進行調節(jié)
4、若發(fā)生火災及其他自然現(xiàn)象 應及時組織人員撤離
十、活動可行性分析
1、社團兼活動的舉辦不僅可以顯示出我們家教的實力,而且還可以豐富大學生生活。
2、通過活動的總結,追憶過去,展望未來,在失敗中吸取教訓,在成功中積累經(jīng)驗,愿陽光家教協(xié)會越辦越好 越辦越活。
3、此活動可以廣泛的、真切的向全院學生宣傳無私奉獻的精神
院社團聯(lián)合會
一、思想上聽取院學生聯(lián)合會的引導,組織上堅持院學生聯(lián)合會的領導
我們從來都是在院學生聯(lián)合會的指導和監(jiān)督下進行工作和取得進步的。所以在這一年,我們也將堅決執(zhí)行院學生聯(lián)合會的決定和政策。在學生工作開展遇到疑惑和麻煩時,我們會虛心向院學生聯(lián)合會請教,遇到重大問題會及時向上級報告。這是我們在思想上和組織上堅持的原則和作出的保證。
二、對我系學生會工作進行大體上地初步規(guī)劃:
1.進行新學期的第一次干部例會,對這一學期的工作提出幾點要求和希望
在新學期的第一次干部例會上,我們肯定會有很多事情要說,但集中到一點,就是對2011年學生工作的展望,希望學生會各部門把本部門的常規(guī)工作和特色活動開展好,在往年的經(jīng)驗總結中更進一步。
2.動員學生會各部門一起搞好女生月活動,彰顯我系特色
三月女生月,我們將配合院里面的工作,開展好本系的女生月工作,動員學生會所有成員參與到這個有意義的活動中去,不僅女生部積極組織我系女生參加活動,還有宣傳外聯(lián)部幫拉贊助,勞衛(wèi)部幫忙搞衛(wèi)生抬東西,生活維權部、心理健康教育部搞后勤工作、、、、、、
3.邀請院宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部領導講“形勢與政治”報告
我們系準備于四月份在活動中心舉辦“形勢與政治”報告會,屆時邀請學校宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部的領導來給我們上課,然后組織全系同學認真聽講,并要求寫聽課感受。
4. 積極準備和組織參與學院“龍虎杯”足球賽
一年一度的學院足球賽也是在四月份舉行,體育部主要負責運動員的比賽事項,生活維權部、心理健康教育部、勤工助學部主要負責后勤工作,監(jiān)察部負責啦啦隊員到場的考勤工作、、、、、、
5.學生干部換屆選舉,“長江后浪推前浪”
我們計劃在5月中旬舉辦我系的學生干部換屆選舉。在選舉之前,對學生會所有成員尤其是干事進行特殊時期的重點培養(yǎng);在選舉之后,請學校或系里有豐富學生工作經(jīng)驗的領導來給新任學生干部上課培訓。希望學生干部一屆更比一屆好,“長江后浪推前浪”。
6.積極配合系里搞好XX級畢業(yè)論文答辯
配合系里工作,組織搞好畢業(yè)論文答辯。給XX級畢業(yè)的學長學姐安排好畢業(yè)答辯的教室,每個教室安排一位寫字和速記比較好的學生干部去寫畢業(yè)答辯記錄。
7.舉辦考研、選調生的經(jīng)驗交流會
邀請十位左右的大四學長或學姐為XX、XX年、2011級學生講授他們考上研究生或選調生的經(jīng)驗,在場學生可向他們提問和請教。
8.進行2011年下學期的第一次干部例會,回望過去,展望新學期
9月份,我們又將迎來新學期的第一次干部例會,在例會上,我們會一起探討上學期學生會開展的工作成效和不足,并作出總結,以更好地去做這一學期的學生工作。同時,我們也會對這一學期的工作進行初步規(guī)劃和強調。
9.迎接09級新生,做好相關迎新工作
我系學生會將和團總支聯(lián)手籌備這次迎新工作,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排,使各個部門各施其職,各盡其能,同時又能靈活處事,力求本年迎新工作平穩(wěn)發(fā)展。讓家長放心、老師同學滿意,讓新生加快融入大家庭的步伐,共同創(chuàng)建和諧校園。
10.做好軍訓后勤工作,確保軍訓順利進行
我系學生會將安排部分學生干部深入軍訓隊伍當中,按照“二幫一”的原則,每個班級安排兩名學生干部進行蹲點陪護,從生活、訓練、醫(yī)療等方面著手,做到不傷一名同學、不少一名同學,確保軍訓工作順利進行。
11.招聘新干事,注入新的血液
軍訓結束后,我們將招聘新干事,為系里各項工作的開展增添新的活力。在招干方面,我們堅持“既不打擊同學積極性,也要確保干事質量”的原則,從嚴把關,選拔出一批高素質、高能力、具有創(chuàng)新思想的干事,為系里以后的工作增光添彩。
12.組織“龍虎杯”籃球比賽,力爭第一
籃球比賽向來是我系非常重視的一場系級間較量的友誼比賽,我系籃球賽將朝著第一的目標前進,嚴格選拔、嚴格訓練,再輕松比賽,力求為系里取得好的成績。
13.籌備校運會,做好相關后勤工作
一年一度的校運會是我系非常重視的一項集體活動,也能充分調動廣大師生的活動積極性。因此,關于校運會的籌備工作也顯得尤為重要。我系學生會將召開干部例會,商討執(zhí)行方案,制定出一套極具創(chuàng)新而又切實可行的策劃書,讓運動員以最佳狀態(tài)活躍于運動場上,使運動會能夠圓滿結束,并取得優(yōu)異的成績。
14.組織體操比賽,加強同學們的體能訓練
體操比賽能體現(xiàn)當代大學生的青春活力,也能增強同學們的集體榮譽感。我系學生會將安排體育部負責訓練,其他個別部門負責后勤,力求展現(xiàn)中文系的獨特風采,為系里爭取榮譽。
15.開展學風建設活動,提高同學們的學風
為迎接本年十一月的學風建設月,也為了迎接本院今年的本科教學評估工作,我系學生會將制定出一套方案,促進學風建設。如教學樓蹲點、“一幫一”寢室內務蹲點、“學風建設模范班級”評選活動、學期“優(yōu)秀班集體”評選活動等,提高中文系學生的學風、考風、班風,把中文系各班建設建設成為班風優(yōu)良、班級團結的優(yōu)秀班集體。
【1】
16.籌備第四屆科學文化藝術節(jié),豐富同學們的課外生活
我系學生會將配合學校、社團及團總支各部門,合理安排各項活動,使其有序進行,提高同學們的活動參與性,讓他們在參與活動的過程中既娛樂了自己,又增長了知識。
17.組織元旦晚會,帶領全體同學共度新年
元旦晚會帶有辭舊迎新之意,也是在老師和同學們辛苦工作與學習后的一次精神上的愉悅和放松,我們也要盡學生會的能力,開拓創(chuàng)新,選出富有特色的文藝節(jié)目,同時做好其他相關工作,讓廣大師生在晚會中感受快樂、感受激情、感受愛。
18.做好其他后續(xù)工作,為明年的學生工作做好準備
總結過去,展望未來。為更好的發(fā)展建設好社團,繁榮社團文化,擴大社團在校的影響力、號召力,提高社員的積極性、主動性,現(xiàn)在對本學期我社的工作做一份總結。希望能在總結過去的基礎上,更好的發(fā)展未來。
科技創(chuàng)新社秉承“熱愛科技,學習科技,開拓創(chuàng)新”的宗旨,謹遵學校各規(guī)章制度,嚴格要求全體社員,遵守學校各項規(guī)章制度,配合社團聯(lián)合會各項工作的開展,積極主動開展本社的各項工作。
在總結上一屆社團工作的基礎上,為更好的協(xié)調好社團各方面工作的開展。在培訓工作的開展上,我社大膽創(chuàng)新,突破了一些傳統(tǒng)思維的禁忌,打破了社團的特定的傳統(tǒng)。首次開創(chuàng)了社員集體參與社團相關培訓課程的新模式。
我社主要劃分為四個部門:項目開發(fā)部、秘書部、宣策部、外聯(lián)部。基本上每個星期都會開展社團指導老師創(chuàng)意發(fā)明的相關課程、項目開發(fā)部電子知識指引、電腦知識講解與操作和“簡單電器故障排除”等四個相關課程。其中,社團指導老師創(chuàng)意發(fā)明的相關課程為本社每個星期必開的指導課程。為加快社員之間的融合,我社淡化了部門之間的概念,采取了讓社員“獨立自主”選擇自己喜歡課程的策略(所謂“獨立自主”是指社員有權力獨立選擇參加除本部門以外其他部門的培訓課程,但指導老師課程和社員所屬部門的相關培訓社員本身必須參加)。這樣的安排很大程度的提高了社員的積極主動性,讓社員有了更大、更自由的空間,并取得了良好的效果。
為方便社團內部管理,統(tǒng)籌社團各項工作的開展,充分調動各部門部長的主動性。社團內部采取了各部長獨立安排本部門培訓工作進程的策略。讓各部長獨立策劃本部門的相關培訓工作,很好的調動了部長的積極性。
在本學期中,我社圍繞著“創(chuàng)新”與“發(fā)明”開展了的各類相關的培訓課程,所取得的進步是驕人的!但總的來說,部門培訓課的質量還是有待進一步提高的,社團以后將圍繞著如何提高培訓課程的成果而展開討論思考,爭取更大的成績。
回顧這個學期,我社積極開展了多姿多彩的社團活動。自從我社新老部長換屆以來,新一任社團的工作就已經(jīng)開始積極的展開了。9月11日—9月15日,我社協(xié)助學校圓滿完成了中秋游園晚會的燈火布場工作,受到校團委和社聯(lián)的肯定和好評;9月23日,與各社員一起完成了社團的招新工作,為社團注入了無限的活力;招新完成后,為加快社團內部的融合,于10月12日在社團內部舉辦了華南植物園之行的郊游活動;11月15日,在校團委的大力支持下,在東區(qū)籃球場舉辦了本學年首次校園義務維修活動;為弘揚社團文化,擴大社團在學校的影響力,我社于12月初組織出版了一期社團的宣傳黑板報······
總的來說,社團的各項工作都是在緊張而有序的進展之中的。優(yōu)點不少,缺點也再所難免。但我們全體社員定將再接再厲,不畏艱難,勇于創(chuàng)新,爭取更大的進步!
1. 活動說明:廣東工業(yè)大學龍洞校區(qū)學生社團聯(lián)合會每年都會為新同事召開一場內部聯(lián)誼活動,舉辦內部聯(lián)誼能讓新同事間建立起對彼此的認識與友誼,加深對其他各部門的理解,為日后工作與社聯(lián)內部團結起到積極作用。
2. 活動宗旨:增進各部門間的交流,加強各部門之間的聯(lián)系,增強社聯(lián)的凝聚力,促使社聯(lián)蓬勃發(fā)展。
3. 活動主題:點亮友誼之燈,共創(chuàng)光明未來。
4. 活動時間:10月21日晚19:00到21:30
5. 活動地點:行政樓二樓禮儀中心
6. 活動對象:廣東工業(yè)大學龍洞校區(qū)學生社團聯(lián)合會全體人員
7. 主辦單位:廣東工業(yè)大學龍洞校區(qū)學生社團聯(lián)合會策劃部
8. 協(xié)辦單位:廣東工業(yè)大學龍洞校區(qū)學生社團聯(lián)合會其他部門
9. 承辦單位:無
(二)活動形式
本次活動是以聯(lián)誼活動交流為構架,有游戲和表演的環(huán)節(jié)。
備注:詳情見現(xiàn)場工作環(huán)節(jié)。
(三)活動流程
時間 事件
12:00—13:30
布置組到現(xiàn)場布置與裝飾聯(lián)誼現(xiàn)場,先清潔現(xiàn)場,再在門口安置好簽名海報,用氣球裝飾禮儀中心內每一根柱,;用彩帶裝飾舞臺。
19:00—19:35
入場時每人發(fā)一張背面寫有數(shù)字聯(lián)絡卡,在聯(lián)絡卡的正面讓參與人寫上自己所在的部和姓名,貼在胸前,卡片背面數(shù)字相同的為一組,共六組。這段時間為同一小組相互認識的環(huán)節(jié)。
19:35—19:40
主持人對每個部門進行介紹,開場白后,活動開始,各組開始以小組為單位進行游戲。
19:40—20:15
游戲:超級大電視
20:15—20:25
表演:新同事T臺秀
20:25—21:00
游戲:七手八腳
21:00—21:15
模擬面試小節(jié)目
21:15—21:30
師兄師姐總結并與新同事進行交流
備注:各環(huán)節(jié)具體活動方案詳見附表。
(四)前期準備
1.策劃部
時間:10月17日
事件:負責場地申請,把申請使用禮儀中心的申請書到指導老師處,請求批準簽名。最后交給校團委審批。
時間:10月18日——10月20日
事件:負責與各部門同事溝通,找到愿意在聯(lián)誼中表演模擬面試小節(jié)目以及走T臺秀的同事,安排時間作1到2次排練。
2.常務部
時間:10月18日——10月20日
事件:負責物資準備工作,根據(jù)游戲和活動所需準備好A4紙、飲料、零食、報紙若干、氣球、紙箱、透明膠、簽字筆、彩帶、杯子、清潔工具等物資
3.外聯(lián)部
時間:10月18日——10月20日
事件:負責拉贊助事宜以及挑選主持人,準備主持人所需臺詞
4.宣傳部
時間:10月17日
事件:設計海報
5.網(wǎng)編部
時間:10月18日——10月20日
事件:設計噴畫
組別分工:
1. 物資組(主要由常務部同事負責,共2人)
時間:10月18日——10月21日
事件:負責物資準備工作,在活動進行過程中負責物資保管登記工作
2. 多媒體組(主要由網(wǎng)編部同事負責,共2人)
時間:10月18日——10月20日
事件:負責收集活動過程中游戲以及表演環(huán)節(jié)所需的音樂以及制作配合部門介紹環(huán)節(jié)的ppt
3. 活動委員小組(策劃部)
時間:10月20日
事件:給各小組組長開工作會議,讓工作人員了解活動流程、工作安排、內容、結束之后的安排、突況的應急措施。
4. 宣傳組(主要由宣傳部同事負責)
時間:10月18日——10月20日
事件:負責設計海報并粘貼在內校道宣傳欄上
5. 布置組(主要由秘書部負責,共4人)
時間:10月21日中午12:00——13:30
事件:布置場地
(五)宣傳方案
1. 所需宣傳品:宣傳海報一份,噴畫一張,微博宣傳
2. 宣傳品展示時間:
宣傳海報:10月17日10月21日
噴畫:10月21日活動當天
微博:10月17日——10月22日
3. 展示地點:
宣傳海報:內校道宣傳欄
噴畫:用鐵質支架撐起,在活動開始過程中擺放在會場門口,以便簽名
微博:無
4. 宣傳天數(shù)
宣傳海報:3天
噴畫:1天
微博:3天
5. 大小:
宣傳海報:2AO
噴畫:10m*0.75m
(六)現(xiàn)場工作
時間 事件 負責人
19:00—19:35
入場互相認識
接待組、主持人組
19:35—19:40
主持人開場白
總主持人
19:40—20:15
游戲一:超級大電視
主持人組、禮儀組、催場組
20:15—20:25
表演:干事表演(T臺秀)
總主持人、多媒體組、燈光組、干事、催場組
20:25—21:00
游戲二:七手八腳
主持人組、催場組
21:00—21:15
模擬面試小節(jié)目
主持人、多媒體組、催場組、燈光組,參與表演同事、道具組
21:15—21:30
活動總結
接待組、主持人組
注:具體細節(jié)請看附表一。
(七)后續(xù)工作
完成時間
事件
工作人員
21日21:30--22:00
場地衛(wèi)生清潔
清場組
22日--23日
物資回收
物資組(常務部)
22日
照片、影像編輯
攝影組(網(wǎng)編部)
22日
會議總結
各部門的工作人員
22日--23日
財務總結
秘書處
(八)現(xiàn)場布置圖
注:詳情請看附表四。
(九)物資清單、財務預算
物資清單:
項目
數(shù)量
用途
備注
桌子
4套
簽到處、多媒體工作
借用
凳子
4套
同上
借用
大海報
1張
現(xiàn)場簽名
宣傳部負責
便利貼
1沓
聯(lián)絡卡
A4紙
190張
分組指示牌、猜字牌
大頭筆
5支
寫字
借用
彩帶
4卷
裝飾現(xiàn)場
透明膠
8卷
裝飾現(xiàn)場
簽字筆
6支
記錄游戲結果
顏料
借用
打氣筒
4支
充氣球
氣球
200個
裝飾現(xiàn)場
海報
1張
事前宣傳
宣傳部負責
手電筒
2個
臨時照明裝置
借用
財務預算:
項目
數(shù)量
單價(元)
總價(元)
備注
噴畫
1
20
20
便利貼
1
4
4
A4紙
190
0.1
19
彩帶
4
2
8
透明膠
8
3
24
簽字筆
6
1
6
打氣筒
4
5
20
氣球
4
6.5
26
50個/包
海報
1
5
5
未知費用
10
總價
142
(十)附表
附表一
活動方案的補充說明:
游戲(一)超級無敵大電視(小組活動)
目的:增加各部門人員之間的默契程度。
人數(shù):每組限8人
道具:計時器、主持人準備每組各30張A4紙,每張A4紙寫一人物或物件的名稱。
游戲規(guī)則:組員分成兩組,在限時內以動作或語言提示令自己組其他人猜出紙上所寫的人物或者物件,若表演者說出紙上所寫人物或物件的其中一字或者偷看的話,此回合會作廢。猜中紙上所寫人物或物件最多之組為勝。(輸?shù)男〗M要完成贏的小組所提的一個任務)
游戲(二)七手八腳(團體活動)
目的:提高同事之間的配合能力
人數(shù):每組10人
道具:計時器
游戲規(guī)則:每組派出10人參加。要求是抬腳和用手著地,例如主持人說“一手二腳”即一組里一只手著地和二只腳離地。指令發(fā)出后主持人開始計時,在限定的游戲時間里完成的次數(shù)最多之組為勝。(輸?shù)男〗M要完成贏的小組所提的一個任務)
注:在時間允許的情況下,可增添游戲一則:
游戲(三)方寸大亂(團體活動)
目的:提高溝通配合能力。
人數(shù):每組10人
道具:粉筆,計時器
游戲規(guī)則:每組派5個人參加。要求是各組派出的5個人全都要站在工作人員事先畫好的圓圈內。如果手腳是離地的可以超出圓圈的范圍。(注:每次站立10秒才算完成)
表演(一)新人表演
目的:展現(xiàn)新人的精神風貌。
活動形式:T臺秀。
要求:在晚會正式開始前1個星期,知會各個部門的同仁準備好并開始排練節(jié)目
節(jié)目過程:每個部門找?guī)孜恍氯耍M行T臺秀表演。
模擬面試環(huán)節(jié)
目的:讓新同事回憶起參加初試的場景,放松心情
活動形式:新同事分別扮演部長以及面試者,展開模擬面試,表演方式自由發(fā)揮
要求:在晚會正式開始前1個星期,通知被選中的新同事們準備好并開始排練節(jié)目
附表二
突況的考慮及應對方式
1.參與人數(shù)不夠多的情況下,將其中一組或兩組分到其他組別,以保持男女比例平衡與參與氣氛
2.事前向社聯(lián)內部借用4—5個麥克風,若麥克風沒有聲音,馬上換備用麥。
3.若活動時間過于充足,預備1到2個臨時游戲,若時間不夠,減少1到2個活動
4.若會場突然停電,應有工作人員及時打開臨時照明裝置,并讓工作人員有序疏導人員離場
5.若出現(xiàn)場地租借問題,活動將被推遲。
附表三
注意事項
1.全體工作人員于當天(XX年10月21日星期日)18:30到達會場(布置組工作人員12:00到達會場開始布置和搞清潔),統(tǒng)一穿會服,帶工作證。工作人員與他人交流或聯(lián)系時,需十分注意言談舉止。
2.若遇特殊情況,迅速與相關負責人聯(lián)系并參考附表二。
3.工作人員不得無故缺席,需請假者請事先向負責人請假。
4.聯(lián)誼結束后清場組負責清理會場并回收物資,物資組清點好物資,關燈關窗。
附表四
現(xiàn)場布置圖的詳解
1.門口B處的豎式海報即簽到海報,由宣傳部負責制作及擺放工作。
2.簽到處擺放2套桌椅,由常務部負責。
3.多媒體組處擺放2套桌椅,由常務部負責。
4.圖中圓形小組代表聯(lián)誼人員活動時按此圖形來席地就坐。
(十一)各組人員安排
一、主持人組:(7人 外聯(lián)部)
總主持人(1人):
工作任務:(1)背熟演講稿
(2)提前半小時到場
(3)宣布晚會開始和結束
(4)準備節(jié)目過渡詞
分組主持人:
A組(1人): B組(1人):
C組(1人): D組(1人):
E組(1人): F組(1人):
工作任務:(1):講解游戲規(guī)則,記錄游戲結果
(2)熟悉游戲制度
(3)提前半小時到場
(4)到所屬組地點等候組員,活動中負責調節(jié)氣氛
二、多媒體組(2人 網(wǎng)編部)
組長: 聯(lián)系方式: 組員:
工作任務:(1)熟悉音響操作
(2)熟悉活動流程
三、接待組(4人 秘書處)
組長: 聯(lián)系方式: 組員:
工作任務:(1)提前半小時到場
(2)把卡片分成4份 (每位接待組成員人手一份)
(3)晚會開始時分發(fā)卡片
四、物資組:(2人 常務部)
組長: 聯(lián)系方式: 組員:
工作任務:(1)借用和購買所用物資
(2)調配物資
(3)活動結束后回收并歸還物資
(4)物資的購買、借用和調配要在活動舉行前一天完成
備注:由常務部同事負責
五、布置組(5人 宣傳部):
組長: 聯(lián)系方式: 組員:
工作任務:(1)活動當天中午12:30到場布置
備注:現(xiàn)場布置圖見附表
六、攝影組(2人 網(wǎng)編部):
組長: 聯(lián)系方式: 組員:
工作任務:(1)活動前負責用攝影器材記錄活動現(xiàn)場畫面
(2)編輯相片與攝影資料
(3)刷新微博、博客、網(wǎng)頁
備注:由網(wǎng)編部同事負責
七、清場組(5人 常務部):
組長: 聯(lián)系方式: 組員:
工作任務:(1)活動前后負責活動現(xiàn)場衛(wèi)生
(2)當天下午13:00之前完成活動前的衛(wèi)生工作
八、催場組(6人 策劃部)
組長: 聯(lián)系方式: 組員:
工作任務:(1)負責在游戲一進行當中到各組催促干事表演的人員到,負責干事表演后帶領
表演人員回到所屬各組中。
(2)負責在懲罰環(huán)節(jié)中帶領受懲罰的干事上表演臺 3、聯(lián)誼活動結束后,維持
現(xiàn)場秩序。
九、燈光組(1人 策劃部)
組長: 聯(lián)系方式: 組員:
工作任務:(1)負責現(xiàn)場的燈光調控
十、秩序組(6人 每個部門抽調1人)
組長: 聯(lián)系方式: 組員:
工作任務:(1)負責簽到處的秩序維持工作
(2)負責活動過程中的現(xiàn)場秩序維持工作
(3)負責游戲及表演環(huán)節(jié)時現(xiàn)場秩序維持工作
(4)負責活動結束時散場的秩序維持工作
(5)負責突況發(fā)生時的處理工作
十一、道具組(2人 常務部)
組長: 聯(lián)系方式: 組員:
工作任務:(1)負責游戲及表演時道具安排工作
(2)負責當游戲及表演結束后的道具回收保管工作
工作人員詳細安排
秘書處:共需4人,主要負責接待工作及財務總結。
常務部:共需7人,主要負責物資方面及現(xiàn)場清理。
策劃部:共需7人,主要負責前期工作、催場工作及燈光控制。
外聯(lián)部:共需7人,主要負責經(jīng)費來源及主持工作。
網(wǎng)編部:共需4人,主要負責多媒體工作、攝像記錄及網(wǎng)絡宣傳。