時間：2023-04-25 08:21:09
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇實驗室檔案管理制度，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
（一）質量體系檔案
認可實驗室受控文件包括質量手冊、程序文件、作業指導書，各種記錄包括質量活動和技術運作的證實依據，可分為質量記錄和技術記錄。具體囊括了各類規章制度、管理體系評審計劃和內審計劃、質量控制記錄、環境條件控制記錄、檢測報告、合同評審和服務協議記錄等。
（二）計量器具、儀器設備檔案
關于儀器設備檔案，從購買、使用到報廢都要有詳細的記錄，檔案內容要齊全，設備檔案要有唯一性編號。筆者所在實驗室對于用于換熱器檢測和校準并對檢測結果有影響的每一臺儀器設備檔案遵循“一機一檔”原則，每臺設備根據實際情況建檔，主要包括儀器設備一覽表、儀器設備購置申請表、儀器設備驗收單、儀器設備使用記錄表等。計量標準器和儀器設備的檢定證書、校準證書、說明書、合格證、設備使用和維修紀錄、周期檢定計劃、期間核查計劃和相關記錄等。
（三）人員技術檔案
人員技術檔案包括實驗室專業技術人員學歷學位證明、職稱材料證明、任職資格證書、參加培訓和考核的記錄和證書、能夠證明專業技術能力和經驗的證明記錄，認可實驗室對于專業技術人員的授權、人員培訓和考核情況材料，工作期間發表的論文和科研情況等。實驗室專業技術人員檔案不僅記錄著專業技術人員的在本研究領域的專業發展情況，也間接反映了國家級認可實驗室的人才水平和在該領域的研究水平。
（四）檢測標準檔案
檢測標準的選擇同時也規定了檢測方法，《中華人民共和國標準化法》將中國標準分為國家標準、行業標準、地方標準、企業標準四級。國家標準分為強制性國標和推薦性國標。我中心實驗室主要標準為金屬元素分析化學檢測方法、金屬拉伸與沖擊，與換熱器產品相關的國家標準等。各項標準均按照標準號進行排序，以便檢驗員能夠及時查閱。
二、認可實驗室檔案管理存在的問題
認可實驗室作為換熱器檢測和科學研究的重要場所，其會產生大量的原始記錄資料，實驗室日常運行時產生的原始資料則是記錄、內部審核、管理評審、監督評審工作的重要基礎。然而在平時換熱器檢測過程中，由于檔案來源途徑廣泛，包括檢驗部、業務部、技術部、綜合管理部等，收集資料的時間較分散，資料歸檔不及時，會造成資料流失，影響資料利用。目前還存在著檔案更新不及時，個別人員在取用檔案后沒有及時歸還，未及時填寫相應的記錄表格。日常工作中，還存在著專業檔案管理人員培訓需要加強，進一步落實和有效推進檔案的信息化管理等問題。
三、認可實驗室檔案管理對策和建議
（一）建立健全認可實驗室檔案管理制度
認可實驗室通過加強檔案管理可以提高實驗室的質量管理水平，對實驗室的認可度也會大大提高。因此為了加強實驗室檔案管理制度，完善質量管理體系，增強競爭力，我實驗室制定了《實驗室檔案規范管理制度》，切實將檔案管理制度化，確保所有人員嚴格遵守，制定定期整理檢查制度，專人管理責任制等。認可實驗室技術檔案管理過程需要一定的科學性和規范性，這些檢測原始資料的收集、積累、整理、分類、裝訂、歸檔是一項技術性很強的工作，要求檔案員有較強的責任心，需要花費心思和時間去完成。這也要求檔案員增強管理意識，建立管理機構，完善管理系統，制定管理辦法，將制度落到實處，使我中心實驗室換熱器檢測工作推上一個嶄新的階段。
（二）提升檔案管理人員職業素質
合理利用和科學管理認可實驗室檔案資料的前提是要有合格的檔案管理人才，嚴格按照實驗室檔案管理制度要求，應具有專業的檔案管理能力、責任感和奉獻精神，認可實驗室檔案管理工作具有穩定性、長期性和程序性的特點，應設立專職的檔案管理人員。實驗室管理者可以根據檔案員的工作實際和知識結構制定合理的培訓計劃，有步驟地對檔案管理人員開展培訓工作，讓他們充分學習到認可實驗室檔案的科學管理方法，要通過多種途徑對檔案管理人員進行專門培訓，不斷提高他們的檔案業務知識，這樣才能使檔案管理工作不斷得到提高和完善。
1學科帶頭人是科研實驗室的核心所在
當前這個時代正處于知識經濟時代，科技發展是與人才緊密聯系在一起的，科研實驗室的發展、科技創新必須有高水平的科技人才作為前提。科研人才是保持實驗室可持續發展的不竭源泉。高職高專院校的科研水平相對較弱，主要是因為科技人才少，力量小，近年來隨著高職高專院校對科研認識的加深，院校對科研工作的支持力度逐漸加大，高職高專院校逐漸出現了一批嶄露頭角的科技人才，這支隊伍也取得了一些可喜的成果。但科研力量培養及發展是一個長期而又艱巨的任務，必須對這一問題給予足夠的重視，通過不同途徑謀求傾斜政策，采取不同措施大力扶植。
2高職高專院校實驗室硬件的建設
隨著各種項目的申報立項，我院的儀器和設備得以不斷購置補充，硬件建設快速發展，我院高職高專院校購置的儀器設備基本能滿足科研的基本需求，在現有的硬件基礎上有北京市自然基金課題已完滿結題，目前有國家自然基金及北京市自然基金資助的課題都在順利進行。當然醫學領域中高精尖的儀器設備我們還不具備，但在現有的基礎之上我院會充分利用現有的儀器設備充分發揮它們的作用。我們也相信隨著我院科研力量的壯大，硬件的建設也會有更大發展空間。同時，我們也要認識到我院在硬件建設方面存在的問題。隨著科研項目立項越來越多，科研課題的級別也越來越高，需要不斷購置和更新相關的儀器設備和配套設施，而原有的實驗室安排和布局很難進一步擴展；有些科研實驗室中，實驗環境已在明顯惡化，實驗預處理和儲藏，實驗操作和儀器設備運行等都集中在一起，這些都不符合科研實驗操作的要求；有些樣品在處理過程中出現的有毒氣體等安全問題；這些問題會越來越明顯，矛盾也會越來越尖銳，必將影響實驗研究的效率[2]。
3科研實驗室管理
第一點的人才和第二點的硬件要想發揮他們的更大的優勢，必須建立合理健全的科研實驗室管理制度，科研實驗室管理水平也是體現高校教學科研水平的重要標志之一，科研實驗室的管理是高校科研順利進行的基本保障，我院高職高專院校科研實驗中心成立的時間不長，管理制度仍然處在摸索階段，建立的科研實驗中心儀器管理制度，使用制度，安全制度，使用記錄制度等等，這些制度只是保障科研試驗時能正常順利的進行，但科研實驗中心還沒有充分發揮它最大的作用及功能，這需要建立更合理的實驗室管理制度。我高職高專院校應在以下方面做出合理的改進。
3.1實行信息化管理 要確實有效地管理好各個實驗室，充分發揮科研實驗室功能，就必須加強管理水平，配備完善的實驗室信息管理軟件，安排專職人員負責實驗室的信息化管理，充分利用管理軟件建立完善的儀器設備技術資料登記表，在新購置儀器設備時，要詳細記錄儀器設備的購置日期、型號、價格、編號、所屬實驗室、使用方法、生產廠家等基礎資料、儀器的功能，并且要建立相應的數據庫，便于查詢備案。實驗室儀器設備總有破損、報廢等情況的出現，這些信息均要在管理軟件中及時進行數據更新調整，隨時記錄儀器設備的增減或變更情況。通過信息化管理可以讓所有的儀器設備都一目了然，讓所有實驗項目、實驗內容及設備狀態等清晰可見[3]。
3.2建立合理的評估機制 目前大部分高校的實驗室工作評估機制不健全，沒有一套完整的考核體系，以至于造成了儀器設備利用率不高，缺乏有計劃的維修保養、實驗室資產呆滯、流失等情況嚴重[4]，儀器設備沒有效益評估，使學校投入不能充分發揮效益。而我高職高專院校甚至還沒有合理的評估機制的認識，這一空白急需填補。
3.3學院應加強大型儀器的技術資料檔案管理 學院目前擁有很多大型儀器，對于大型儀器的資料管理，實驗管理老師也只是對相關資料進行了簡單的收集，缺乏系統的檔案管理，對大型儀器設備在購置、驗收、調試、運行、管理、維修、改造和開發過程中形成的所有資料進行分類管理，并以分類編號作為收藏儀器設備技術資料的重要手段，根據資料類型可設大型儀器常規檔案管理、大型儀器科研檔案管理以及大型儀器經營檔案管理建立，健全大型儀器檔案管理，使大型儀器使用者對儀器的技術參數，現行使用狀況，科研活動使用記錄以及開發經營情況有全面的了解；使儀器設備從立項購置到使用再到報廢整個過程都處在有效的記錄監控之下，為儀器維修以及進一步購置新儀器提供依據，做好大型儀器設備檔案管理工作既是實現儀器設備共享的前提，也是提高科研質量和效益，推動科研公共平臺建設全面進步的需求[5]。
4高職高專科研實驗中心與教學的結合
1．1中職學校檔案管理的主要內容
學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類型：（1）綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法，學校規劃、實施計劃及各種會議記錄等。（2）規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。（3）課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。（4）學科、專業與實驗室建設類。包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。（5）學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業生材料等。（6）教材類。包括各專業征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。（7）招生就業類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料；畢業生就業率、就業情況反饋等材料。
1.2中職學校檔案管理的程序
中職學校檔案的管理從流程上來講，分為檔案的收集工作，檔案的分類和保存工作，檔案的提出和運用工作，這三個環節是檔案管理中出現問題的主要環節，從三個環節入手分析存在的問題，有效防止問題和困難的出現，將檔案管理的風險降到最低，是一種科學合理的簡潔化檔案管理模式，即使出現了問題從環節上進行排查也能更輕易的找到問題的本質原因。
2管理程序中存在的問題
2．1教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識
大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔，造成檔案材料采集困難。
2．2沒有系統的管理，導致檔案管理混亂
中職學校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。
3如何在管理程序上降低管理風險
3.1檔案收集的制度化降低風險
檔案的收集工作主要是解決檔案的來源和集中，從中職學校檔案的內容來說，學校檔案是一個很龐雜的系統，涉及到各個部門，各個組織體系，如果只依靠專職人員上門上戶式的收集整理，那是一項艱巨而困難的任務，而且非常容易出現收集中的失誤，造成檔案資料的流失。這時檔案報送的制度化管理就顯得尤為重要，依據制定系統的檔案收集制度，規定學校各部門、各組織在何時、何地、以何種形式將檔案報送具體的部門或個人，組織專職人員對檔案進行收集，簡化檔案的收集工作，同時，也能培養專職的檔案收集人員，有利于檔案后續的管理，達到優化檔案管理的目的，降低管理風險。
3.2檔案保管的專業化降到風險
對檔案的重視程度不夠，人事檔案交接手續不嚴密，管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位，檔案管理人員對人事檔案重要性認識不足，認為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。這些都是檔案保存過程中管理人員對檔案管理認識不足的表現和中職學校檔案管理的現狀，如何在檔案保存的過程中加強檔案管理人員的專業素質和職業道德就是保存程序中重點。為了達到提高管理人員專業化的目的，可以從以下幾點入手：第一，增強檔案管理人員知識面，強化通識教育，實現專業人員知識素質全面。第二，樹立以人為本的服務意識，加深以提供服務為己任的認識,各項管理工作都應該首先從利用者的角度來考慮,以利用者的需求為出發點。第三，靜態管理與動態管理相結合，保存在檔案室的紙質檔案和電子檔案本身是一種靜態的檔案，而人為的對這些檔案進行維護、分類和轉運則是一種動態的管理。第四，手工操作與電子操作相結合，隨著科學技術的發展，網絡的普及與應用，逐步實行中職學校檔案的現代化管理是大勢所趨。從以上幾方面加強檔案管理人員的專業化管理水平，才能更大程度的降低管理風險。
3.3檔案查閱的規范化降低風險
中職學校教學檔案管理的特點是來源渠道多、涉及面廣泛。形式多樣，專業性強。針對中職學校檔案管理的這些特點，學校制定規范化的查閱和審查機制，組織定期或不定期檢查或抽查。如新學期開學或期末，可以開展全校性的對上學期或本學期檔案審閱和運用方面的檢查工作，并進行評比，對個人和部門進行定性定量評價，納入教職工考核體系。設置不同管理人員針對不同部門的管理工作，規定檔案查閱和運用過程中的責任人負責制，對檔案的發放和傳送責任到人，形成規范化的傳閱形式，降低檔案丟失的風險。
4結論
1.更新教育觀念,跟上高等教育人才培養的發展形勢
高校教學為適應社會飛速發展的要求,進行了大幅度的改革。隨著教學的改革發展,應用型教學不斷強化,實驗教學也成為高校的主要教學模式。專科學校培養的是社會需要的技術型人才,對動手能力的要求較高,實驗室工作的重要性也就更為重要。
中等專業學校長期以來在教學上只重視理論教學,對實驗教學較為淡漠:一方面把實踐教學的主要精力放在臨床實習階段,對實驗室的實驗教學不重視,實驗教學時數較少,另一方面技術手段、設備、經費等存在問題,但心有余而力不足。為此我們要充分轉變教育觀念,在實驗室的建設問題上跟上高校的發展形勢,緊扣時代脈搏,以發展為導向,提高實驗教學的質量,把實驗室建設提高到一個能適應高等教育人才培養需要的高度上來,但不能走高校實驗室建設的老路。
2.整合教學資源
在建立實驗室時,應該考慮將幾個實驗內容與發展相近的學科組合成一個較大的實驗室達到資源整合,這是高校實驗室發展的方向,而且在貴州這樣經濟欠發達地區,更要做到用有限的資金達到更大的效果,不走從前高校實驗室建設的老路,以有利于實驗室的管理與發展。
3.建設一支責任心強、穩定的實驗隊伍
實驗室教學工作事務煩瑣、技術性強、工作量大,且我校實驗技術人員嚴重不足,對此可實行固定編制與流動編制相結合的方式。固定人員必須具備一定的專業知識和專業技能,有玻璃工的技術能力和敬業精神[3],按照實驗室管理制度實施,管理好實驗室和做好實驗準備。流動人員采取合同制的方式聘用,在固定人員的指導下工作,工作得到認可就繼續聘用。在工作特別緊張時,可請勤工儉學的學生進實驗室。這樣可以激勵工作人員的進取精神和責任心,解決實驗技術人員短缺的問題,同時也可為經濟困難學生解決生活問題,并提供更多的學習機會。
在管理上加強以人為本的人性化管理,更好地激發人的主動性;要求每位實驗技術人員和上課教師都要有敬業精神,做到實驗前精心準備,實驗中認真指導;對實驗有關理論清楚,操作熟練;同時加強繼續教育,對實驗人員進行定期和不定期相關方面的培訓教育。也要求實驗人員努力學習,激勵參與科研,不斷為實驗教學工作注入新的動力。
考核要根據實驗室的特點,把不能量化的實驗室管理工作也作為考核內容,同時提高實驗人員的待遇,穩定實驗隊伍。
4.管理規范化
4.1做好實驗室規劃
實驗室的規劃以教學為主,根據教學的需要為首先要解決的問題,包括基礎實施、硬件設備、網絡建設、人員要求等逐步完善;在滿足教學的前提下考慮科研工作的需要,提高實驗室水平與檔次。學校也要有全校實驗室建設規劃,結合各實驗室計劃,有計劃地逐步加強實驗室建設。
4.2健全實驗室管理制度
規章制度是科學管理的重要依據,也是管理實踐的科學總結[4]。規章制度能夠約束人們的行為,使管理工作有法可依、有章可循,真正做到規范化和科學化管理。例如“安全保障制度”、“儀器設備管理、使用維護登記、損壞丟失賠償等制度”、“低值易耗品管理、使用登記制度”、“實驗技術人員崗位責任制”、“物資設備申購制度”、“實驗教學管理制度”、“考核制度”和“實驗室檔案管理制度”等規章制度,建立健全實驗室管理模式。實驗室檔案是實驗室活動的真實記錄和反映,可對實驗室工作進行科學的分析總結,有利于實驗室的發展。
4.3設備管理
首先要做好檔案管理,儀器設備檔案齊全有利于財產管理和查閱儀器相關資料。設備要做到帳冊齊全,儀器的購進報損要及時入帳消帳,定期清查帳物相符情況,確保儀器財產免受不必要的損失。設備的存放要根據各種儀器的不同性能和要求,科學安全存放;使用后的儀器及時整理復原確保完好率100%,同時還要做好防塵、防潮、防壓、防磁、防腐、避光等工作。
實驗材料由實驗人員每學期末,根據現有的材料情況和下一學期教學的需要與使用情況統一計劃購買,盡可能不浪費和過多購買。
4.4實驗教學
2006年我校晉升為高等醫學專科學校,實驗室硬件實施有所改善,增補了實驗室技術人員,實驗條件也有一定的變化,但是實驗教學并沒有多大的改進,實驗教學計劃都隨意執行,體制和管理沒有跟上。
建立和完善實驗教學檔案,實驗教學在開課前必須有教學計劃,開課后要有實驗教學執行情況,課后有學生考核情況與實驗成績,實驗教學情況與效果總結。
在開課前一個學期就要做好充分的準備,做好實驗教學計劃,實驗內容要經過相關專業專家論證確定,根據實驗項目編寫實驗指導,進行實驗預試,做好實驗材料計劃交采購部門購買。開課前將學生進入實驗室的名單公布于實驗室,實驗材料發到實驗臺上,任課老師與實驗技術人員一道檢查一次才能上課。課后要做好本次實驗課的實驗運行記錄,包括學生實驗情況、設備運行情況、實驗結果分析和課后衛生情況等。實驗課結束后學生要提交實驗報告,任課老師要認真批改,并在下一次實驗課前進行講評。實驗成績和考核可根據實驗報告,操作考試,平時的考勤、衛生、實驗操作情況等進行綜合評分。這樣能調動學生的學習積極性,提高實驗教學效果。
綜上所述,高校實驗室是培養社會實用型、創新性人才,培養學生動手能力的場所,也是提高辦學水平和科研能力的重要環節,更是高校發展的重要標志。加強高校專業實驗室建設和管理,是高校管理體制改革的重要內容。我校作為晉升不久的醫學高等專科學校,更應該加強對實驗室的建設,跟上時代的發展和社會的需要,不走彎路,用有限的資源逐步把學校實驗室建設成為高水平實驗室,適應發展的需要。
參考文獻:
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（雅安水文水資源勘測局，四川 雅安 625000）
【摘 要】隨著國家對在水資源管理的重視，實驗室也隨之被逐漸擴大，其數量與質量之間的沖突也日益明顯。實驗室的質量管理和控制影響著實驗室的發展，因此，在面對影響實驗室質量管理和控制的因素上，應采取有效的策略，促進實驗室的發展。本文對加強實驗室質量管理與控制的有效策略進行了進一步的研究，在研究中找出影響質量管理的因素，為實驗室的發展提供有利的參考。
關鍵詞 實驗室；質量管理；控制；策略
0 前言
隨著最嚴格的水管理制度的實施，為構建全國水資源保護監測體系，完善監測站網，增強監測能力，保障水資源保護監測工作科學、有序開展，水環境主管部門對實驗室的質量管理和控制的要求也逐漸變高。實驗室有著提供準確檢測結果的責任，因此為了保證結果的準確性，要采取有效的策略來加強對實驗室質量的管理和控制，以便維護人們獲取準確結果的權利。本文針對維護這一權利的有效措施進行了詳細的闡述。
1 實驗室質量管理與控制存在的問題
通過大量的實踐表明，實驗室質量管理與控制仍存在的幾點問題。第一，實驗室部分人員的技術水平沒有達到相應的標準，致使實驗結果可能出現誤差，此現象要及時進行解決，培養實驗室人員的相關綜合能力，以便加強實驗室的質量管理與控制；第二，隨著科技的發展，儀器設備過于落后，無法跟上時代的發展，同時不注重儀器的檢查與維修保護工作，導致實驗結果不準確，滿足不了人們對實驗結果準確性的要求；第三，實驗室人員缺乏專業培訓，因此沒有足夠的實踐經驗，在實驗操作過程中，很容易造成操作失誤或操作不夠規范等，導致實驗失敗[1]。
2 影響實驗室質量管理與控制的因素分析
2．1 實驗室人員情況分析
2.1.1 人員結構不合理，高水平專業技術人才缺乏
在實驗室中，人員的平均年齡較低，并且大部分沒有接受過專業的培訓，不具有大量的實踐經驗。同時，實驗室中缺乏高水平專業技術人員，導致實驗室的質量管理下降。同時由于專業對口的制約，導致缺乏具有全方位能力的人才。
2．1．2 人員缺乏培訓
對實驗室人員進行專業培訓的制度一直未落實，致使工作人員的整體專業水準不高，無法保證實驗的質量。并且在實驗過程中，由于未經過相關培訓，導致對實驗結果的重視度不夠，并且沒有較高的責任心，從而給實驗室的質量管理和控制帶來了負面影響。
2．2 實驗室設備問題分析
設備是實驗檢測的關鍵，近年來，由于設備未實現及時的更新，無法順應科技的發展。導致實驗結果的準確度下降，給實驗報告造成較大的影響。
2．2．1 設備管理意識薄弱，忽視故障預防
在實驗人員進行完實驗之后，只注重實驗結果是否準確，而忽視了實驗之后對設備進行相應的檢查，忽視故障預防環節。此現象的持續發生，導致設備得不到及時的維修，致使設備使用年限大大縮短。
2．2．2 管理手段落后，未能充分實現信息化管理
實驗室仍然使用傳統的管理方式，為能采用電子登記等信息化管理。導致頻繁的登記下很容易出現信息錯誤，并且降低了管理工作的工作效率。
如今的實驗室仍存在著一些問題，對于這些問題，應采取有效的策略，以便加強實驗室質量管理與控制[2]。
3 加強實驗室質量管理與控制的有效策略
3．1 加強人員隊伍建設的方案
3．1．1 合理配置人員結構，實現人員檔案的信息化建設
根據實驗要求，引進高技術水平人才，并根據崗位要求和實驗人員自身的工作經歷對人員進行相應的安排。同時建設人員檔案的信息化，也可方便了解每個實驗人員的各方面專業技能，通過此人員檔案，可有效加強對人員潛力的挖掘。并且信息化的人員檔案管理與傳統的檔案管理相比，更便于及時更新和維護管理。
3.1.2 堅持以人為本，逐步完善人員培訓制度
對實驗室人員實施專業的培訓制度，在提高他們專業水平的同時，加強其素質的培養。并通過開設講座等方式，激勵人員對專業知識的學習，同時也可選出優秀的人員去外地進行深造，通過大量的實踐學習，來提高自身的專業水準。
3．1．3 健全績效考核制度
為了加強實驗室的質量管理和控制，應在實驗室內制定一套合理的管理制度，將責任落實到人。以便當實驗出現問題時，可及時找出問題的所在。同時實驗室可健全績效考核制度，激發人員的工作積極性，進而提高工作人員的工作效率，加強實驗室的質量管理[3]。
3．2 改進設備問題的方案
3．2．1 對儀器設備進行分類管理，提高設備管理效率
要想保證實驗結果的準確性，那么對設備實施有效的管理很重要。因此應改變原有的設備管理方案，對儀器的管理實行分類管理的方法，從而提高設備的管理效率，并在使用設備，可以快速的找到設備。
3．2．2 明確設備管理責任，強化執行力度
明確設備的管理責任，將責任落實到人，從而保證人員都清楚了解自己的職責，進而增強對設備的管理的重視程度。同時，實驗室應定期召開會議，強化設備管理責任制度，并安排設備管理人員進行定期的設備管理培訓，確保設備管理責任的執行力度[4]。
4 結論
綜上可知，近年來，我國的實驗室逐漸受到大眾的關注。但實驗室的質量管理和控制仍存在著一些設備管理制度不完善、缺乏高水平人才等問題，通過對問題的分析，找出相應的策略。為了有效的解決問題的存在，可從加強人員隊伍建設和改進設備管理方案等方面入手，加強實驗室的質量管理和控制。從而提高實驗結果的準確度，提高人員專業水平，更好的為社會大眾服務。
參考文獻
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【關鍵詞】實驗室；管理；制度
中圖分類號：C93文獻標識碼： A
實驗室是科學檢驗和研究的重要基地，是培養科技人才和創新精神的重要單位。實驗室管理工作的成敗，直接或間接的影響到實驗工作的質量。如何加強實驗室的管理，科學的建立完善管理制度和體質，提高實驗質量，是實驗管理人員需要探討的問題。
加強實驗室的管理與制度建設，為實驗工作提供良好的工作環境，是實驗工作能否飛速發展的重要因素。首先是實驗室工作人員要管好、用好實驗室的資料和器材，正確的管理是實驗室工作正常開展的關鍵，更是實驗室開展工作的中心，是試驗員發展與建設的前提和保證。管理實驗室能力的因素，在某種程度上體現出一個單位的管理能力的高低，組織能力是否過硬，更是反映了實驗室工作人員的責任心和事業觀的整體表現。結合多年的工作經驗和本單位的實際情況，分析一下我對實驗室管理工作的體會。
1.科學管理，注重落實
有一套科學的實驗室管理模式，對提高實驗水平和工作效率有非常重要的意義。訓練一支過硬的實驗技術隊伍，發掘每個工作人員的作用，做到資源共享。許多實驗室實行三級管理，一是專業劃分實驗室，獨立管理，獨立開展工作，每個實驗室的設備非常齊全，直接影響了使用率不高，儀器設備過度分散，試驗和研究經費投入多，造成很大的浪費。如何建立一支高效的管理隊伍，建立一種統一管理模式，最大限度的提高工作效率，有效地整合各個實驗室財力、物力，加大投資回報率，充分發揮資金的使用效用。
1.1 優化整合多方資源。整合一些功能類似的實驗室，把它們有機地結合在一起，加強落實實驗研究工作和科學研究，促進各領域之間的滲透和科研開發，落實實驗室的資源共享模式，破除陳舊的觀念，交流工作經驗，發揮現有設備潛力用途，促進實驗水平的提高。
1.2 注重管理,提高管理。實驗室必須要建立一套完備的工作規范和工作制度。規范實驗員職責明確,研究制定儀器設備保管使用制度、實驗室規則、儀器損壞賠償等制度、危險品管理、安全防護等制度,貫徹嚴格執行。實驗室規則應掛在醒目的位置,其他分別掛于實驗員辦公室和準備室。實驗室的管理就是對實驗室的裝備，實驗室的儀器設備進行維護、保管、使用的管理,對實驗工作進行組織、協調、確保實驗工作的進行。實驗室管理工作具有復雜性,管理的方法也要隨之不同,但是管理的措施卻是相同的。
1.2.1 針對實驗室儀器設備管理。實際中的大部分儀器,尤其是專用儀器,使用的次數是有限的,主要是存放在保管室內。所以要要求實驗員按照物資管理原則,做好建帳、擺放、保養、維修等各項管理工作。
1.2.2 實驗室的安全管理。實驗儀器不管是存放或使用中,要重視安全防護,確保工作人員的人身和財產安全。預防其他事故的發生:觸電、火災、爆炸、中毒、燒傷、失竊等。實驗員要有高度警惕,確實做好實驗室的安全管理。
1.2.3 實驗室的檔案管理。實驗室要把管理工作開展情況及結果詳細的記錄,完善實驗室管理檔案,為實驗室向正規化管理創造條件。實驗室管理檔案：儀器設備進帳、技術資料和說明書、實驗通知單、規章制度、各項管理工作記錄、實驗報表和工作總結等資料。
2.規范管理和運行機制。
實驗室的管理制度，是實驗室管理的規則和依據，是實驗工作進行的重要保證。要讓管理制度化、規范化、科學化。必須根據管理目標、任務和要求建立全面的有效的規章制度，如《實驗室管理人員工作制度》、《實驗室安全規則》、《實驗室規則》、《儀器設備管理制度》等，嚴格按照制度要求定期檢查落實情況，以此來對實驗室工作和實驗人員評比、考核的依據。健全和完善規章制度，第一是約束實驗室的管理者以及使用者，也為實驗工作開展打好基礎。建立完整的實驗室檔案，有利于監督實驗人員管理做好本職工作，保證實驗室的實驗器材正常使用，確保實驗工作正常開展。
3.加強實驗用品的管理，提高實驗質量
實驗室儀器設備的管理水平對實驗工作的開展和效益有直接的影響。儀器設備是實驗室能否正常開展研究工作的的基礎、注重實驗儀器設備的管理工作，責任重大。必須要對實驗室儀器設備，加強管理，建立健全各項管理制度，詳細做好使用記錄，嚴格要求使用者養成良好的使用習慣。要求管理人員加強對各種儀器的日常保養，維修等管理工作，如有損壞及時維修，提高儀器使用性能。
4.加強管理，提高人員素質
4.1 實驗技術人員主要負責實驗儀器維護與保養，實驗場所管理以及操作指導等工作。所以必須提高實驗技術人員的工作水平，管理水平。實驗技術人員必須要有嚴謹的工作態度，以確保地完成實驗任務，實驗技術人員在進行實驗前期，一定要理解實驗內容以及準備工作的具體要求，把實驗中的難點、疑點充分了解，并記錄在冊；確保實驗順利開展，熟練掌握業務技能，準備好后，做好預實驗。注重提高自己的工作能力，積極參加業務培訓。
4.2 以高水平人員帶低新人。以“高、中、初”三個層面的技術管理構架,充分發揮高級實驗員在實驗和科研中的作用,發揮他們的特長,采用重點幫扶，個別指導的方式帶動實驗技能比較低的實驗員,加強對日常工作的初級以及中級實驗員的檢查、監督和指導,最大限度的調動他們的積極性,圓滿完成科研工作。
4.3 重點培訓。新購置或者比較精密、大型、貴重的儀器設備，或者新實驗技術,必須有針對性的配備專職人員，重點培訓實驗員和維護人員,確保儀器設備的正常使用和管理。
5.轉變觀念,重視隊伍建設
必須把實驗室的實驗工作落實到基層，作為提高實驗質量的一項重要工作來看待。實驗工作是提高試驗質量的重要因素,我們的管理者應如何應用、發揮它本身特有的作用,真正做到以評促管,以評促改,以評促建,相互結合,找準“建設”的目的。因此,必須要應轉變觀念,狠抓實驗室隊伍建設。總之，實驗室管理工作繁重、復雜，是一項系統工程，建立好實驗管
理體制，能夠為實驗體系和實驗研究的改革提供科學依據，也為實驗技術人員的培養創造良好的環境，為此實驗室的管理與建設必須適應時代的發展，大膽的創新，探索科學管理方法。
參考文獻
［1］ 孔祥民，鄭超美.變分散為集中:高校實驗室管理模式探析［J］.教育研究,2000,(3):68-71.
［2］ .建設學科實驗大平臺,促進創新人才培養［J］.實驗室研究與探索,2003,(1):124-125.
［3］ 邱澤明.衛生職業院校實驗室管理的探討［J］.中國保健，2006，05.
幾年來，我站根據國家相關《固定資產管理規定》和衛生部關于《血站基本標準》《血站質量管理規范》《血站實驗室質量管理規范》，對血站儀器設備的檔案的管理在實際工作中摸索出一套行之有效的方法，那么，在日常工作中，應該怎樣開展血站儀器設備檔案的管理工作呢？
1 確定好血站儀器設備檔案歸檔范圍
血站的儀器設備檔案是血站的重要資料，是在長期管理過程中形成的一種紙質文字材料，其內容是多種多樣的，這包括幾個方面：第一，血站的相關文件，如調研資料、設備申請材料、設備批復文件、可行性論證報告等等；第二，相關的記錄，包括招標記憶、談判記錄、訂貨協議、訂貨合同等等；第三，原始憑證，如提貨單、通知單、操作說明書、裝箱清單、安裝圖紙等等；第四，開箱報告，如驗收記錄、安裝記錄、調試記錄、驗收報告等等；第五，設備操作章程、維修制度、管理制度等等；第六，人員培訓記錄、線路設計圖紙、設備安裝圖紙、故障維修記錄等等；第七，報廢申請與處理結果，每一個設備都有一定的使用周期，從其立項到報廢，中間會經歷較多的環節，也會有大量的人員參與到其中，因此，儀器設備檔案的收集與管理會耗費大量的時間，必須要進行詳細的記錄。
2 制定好系統的儀器設備檔案管理制度
儀器設備檔案管理有著獨特的特征，在血站管理工作中有著十分重要的地位，在日常工作中，必須要高度重視這一問題，保障儀器設備可以得到規范、制度的管理。為了保證儀器設備檔案的完整性和利用效率，我站建立健全了《固定資產管理辦法》、《儀器設備采購管理制度》、《儀器設備驗收管理制度》、《儀器設備檔案管理制度》等，儀器設備檔案管理實行統一領導，歸口管理，分級負責，定期考核，責任到人的管理責任制：健全帳、卡設置，實行三級管理。儀器設備檔案與其他的檔案是不同的，其歸檔時間長、材料類型多樣，以大型儀器設備為例，從儀器的購置到安裝階段，會出現大量的材料和檔案，且以后每次的使用與維修，也會產生相應的材料，其使用周期是非常長久的。此外，儀器設備檔案的類型也多種多樣，有的儀器是進口的、有的儀器是國產的，因此，儀器設備檔案材料會涉及到不同的語言，載體也有照片、紙張、錄音帶、錄像帶等等。同時，儀器設備的使用并非一個科室的事情，尤其是操作材料、維修材料等，使用起來非常的頻繁，如果不對這些材料進行統一的關系，不僅會影響檔案的完整性，還會降低儀器設備檔案的使用價值。
3 建立完善儀器設備檔案管理網絡
由綜合檔案管理部門負責收集、整理、保管、并建立設備檔案目錄，設置好專門的儀器設備檔案管理室，由管理室統一負責儀器設備檔案的管理、開發和利用工作，最大限度地保障檔案的準確性和完整性。此外，還要將安全檔案統一納入到后續的管理工作中，將這一工作與設備的采購、設備的管理以及后續的使用工作密切相連，深入開展《檔案法》的宣傳工作，提升各級工作人員的檔案意識。在條件許可的情況下，可以成立專門的檔案管理網絡小組，定期召開會議，明確血站儀器設備的管理目標，制定出完善的管理制度。此外，還要將血站儀器設備檔案的管理納入到管理責任的有機組成部分，對科室進行集中考核，將檔案管理成效與相關人員職稱晉級、年終考評聯合起來，對設備進行合理的維護。在完成使用工作之后，要詳細記錄設備和儀器的使用情況，定期將材料上報給負責人，在確認無誤之后即可交給檔案室進行保管，在血站的上上下下形成完善的管理網絡，讓各個部分都能夠對檔案有明確的認識。
4 做好儀器設備檔案的管理
建立健全儀器設備檔案，由專人負責，建立儀器設備總賬與分戶分類賬，制定好系統的借閱制度與管理制度，在完善制度時，首先要明確出具體的管理范圍，對于不同的儀器和設備，需要采取不同的管理形式：
4.1 一般儀器設備檔案管理。各類儀器設備，一般在800元以上的均應建立檔案資料袋，包括購置申請、考察論證、訂購合同、驗收安裝報告、維修保養記錄、損壞事故報告、報廢報告、及隨機攜帶的裝箱單、合格證、使用手冊、原理圖、保修卡等所有文字資料。使用科室需長期使用的資料，如操作手冊給予復印件；臨時需要實行借閱手續，對經常使用的線路圖也只使用復印件，原件入檔案保管以防損壞。對所有資料的檔案，統一編號分類保管。對于改進、改裝的技術資料及時歸檔。有條件的可由微機進行動態管理提高效率。
4.2大型、精密、貴重儀器設備檔案管理萬元以上大型精密儀器實行站、科（室）分級管理，由設備科為大型精密儀器設備建立完整的技術檔案，檔案的內容包括：產品的技術資料；從可行性論證、購置、驗收、調試、運行使用、停機維護直到報廢整個壽命周期的記錄。檔案一式兩份。每次使用時使用者都要做好記錄，其記錄內容包括：①每次使用時數；②培養人數（獨立操作，還是指導下操怍）；③血液采集、制備、檢驗、科研及科研級別；④功能利用和功能開況。
按規定對大型精密儀器要按規定周期進行常規校驗，維護、保養記錄、維修等記錄一并存入檔案保存。
為了規范學校校舍安全管理工作，減少因校舍發生的不安全事故。制定以下制度：
一、學校成立校舍安全檢查領導小組，組長：雷爾定
副組長：蘇立明
成員：董希金
李少慧
陳維鋆
沈世斌
黃陳蘋，做到目標明確，責任到人。嚴格執行《安全責任追究制》。
二、學校定期組織師生學習校舍安全防范常識和安全防范技能。
對校舍安全隱患和事故的發現和發生及時作好逐級上報、排除和積極處理工作。
三、學校安全領導小組要堅持對校舍安全作到“六查六看”,即查墻基看下陷風化,查墻體看傾斜裂縫，查屋架看斷裂蟲蛀，查流水看排水暢通，查校外四周看危及師生安全因素，查死角看隱患。
強化責任人目標責任。
四、學校管電人員要經常對學校用電進行檢查和修繕，在組織各類活動用電時，要考慮不利于安全的隱患，以免意外事故的發生。
五、學校要經常作好校舍安全防范工作。
學校和班主任、班主任和科任教師、教師和學生家長要定期簽訂安全責任書和安全保證書。并認真組織學習實施。
六、校舍安全領導小組要作好有關校舍安全工作的會議、檢查、安全責任等記錄工作，一并納入學校安全檔案。
七、校舍安全領導小組要作好消防器材檢查，氣壓是否充足，藥劑有無失效，罐體是否銹蝕，噴射軟管是否老化，有無隨意挪動，噴嘴是否堵塞變形等。
每學期檢查兩次，同事做好詳細的檢查記錄。
八、教室由班主任負責管理使用，并具體落實到個人。
門窗有專人負責，做到及時關、鎖;教室做到手不摸墻，不亂涂、亂畫，不亂拉亂刻桌凳，不隨意開啟照明燈及電教設備;愛護教學用具、生活用具、衛生用具。
九、實驗室、圖書室、閱覽室由專人管理，定期排查安全隱患，發現問題及時上報解決。
十、校教職工都要增強憂患意識責任意識，加強校園校舍等方面的安全檢查和管理，發現事故隱患及時向領導匯報，及時處理，把事故消滅在萌芽之中，杜絕事故的發生，保障國家財產安全和教職工的人身安全。
校舍安全工程檔案管理員崗位職責
1、認真學習貫徹執行《檔案法》、《全國中小學校舍安全工程檔案管理辦法》及有關檔案管理的工作方針、政策和檔案主管部門的各項規定、辦法，不斷提高政潔素質、政策水平，積極接受上級校安辦及地方檔案行政管理部門的監督與指導。
2、熱愛本職工作，忠于職守，遵守紀律，努力學習檔案專業知識，不斷提高檔案的科學管理水平。
3、負責本級檔案的收集、整理、移交、借閱、查閱等管理工作，完成上級安排的各項檔案工作，指導監督下級部門和學校的檔案工作。
4、督促各學校做好各類工程檔案的歸檔、材料收集等工作，確保檔案的齊全、完整和質量等工作。
5、及時對歸檔的紙質檔案材料進行數字化處理，實現紙質檔案和電子檔案的對應，并按要求納入《全國中小學校舍信息管理系統》。
6嚴格遵守檔案管理制度，嚴守檔案秘密。
、做好防火、防潮、防鼠等工作，保持室內清潔衛生，確保檔案的安全。
小學校舍安全管理制度2
為了規范學校校舍安全管理工作，減少因校舍發生的不安全事故。制定以下制度：
一、學校成立校舍安全檢查領導小組，做到目標明確，責任到人。
嚴格執行《安全責任追究制》。
二、學校定期組織師生學習校舍安全防范常識和安全防范技能。
對校舍安全隱患和事故的發現和發生及時作好逐級上報、排除和積極處理工作。
三、學校安全領導小組要堅持對校舍安全作到“六查六看”,即查墻基看下陷風化,查墻體看傾斜裂縫，查屋架看斷裂蟲蛀，查流水看排水暢通，查校外四周看危及師生安全因素，查死角看隱患。
強化責任人目標責任。
四、學校管電人員要經常對學校用電進行檢查和修繕，在組織各類活動用電時，要考慮不利于安全的隱患，以免意外事故的發生。
五、學校要經常作好校舍安全防范工作。
學校和班主任、班主任和科任教師、教師和學生家長要定期簽訂安全責任書和安全保證書。并認真組織學習實施。
六、校舍安全領導小組要作好有關校舍安全工作的會議、檢查、安全責任等記錄工作，一并納入學校安全檔案。
七、校舍安全領導小組要作好消防器材檢查，氣壓是否充足，藥劑有無失效，罐體是否銹蝕，噴射軟管是否老化，有無隨意挪動，噴
嘴是否堵塞變形等。每學期檢查兩次，同時做好詳細的檢查記錄。
八、教室由班主任負責管理使用，并具體落實到個人。
門窗有專人負責，做到及時關、鎖;教室做到手不摸墻，不亂涂、亂畫，不亂拉亂刻桌凳，不隨意開啟照明燈及電教設備;愛護教學用具、生活用具、衛生用具。
九、實驗室、圖書室、閱覽室由專人管理，定期排查安全隱患，發現問題及時上報解決。
十、校教職工都要增強憂患意識責任意識，加強校園校舍等方面的安全檢查和管理，發現事故隱患及時向領導匯報，及時處理，把事故消滅在萌芽之中，杜絕事故的發生，保障國家財產安全和教職工的人身安全。
小學校舍安全管理制度3
一、學校成立校舍安全檢查領導小組，目標明確，責任到人。
領導小組成員：
組
長：吳文斌
副組長：龔建軍
組
員：秦念峰
姬廣地
石興紅
及各班班主任。
二、學校要定期組織師生學習校舍安全防范常識和安全防范技能，教育師生防火、防電、防震、防擁擠、防意外事故的發生，對校舍安全隱患和事故的發現和發生及時作好逐級上報，排除和積極處理工作。
三、學校安全領導小組對校舍安全檢查要堅持“八查八看”的原則,即查墻基看下陷風化,查墻體看傾斜裂縫，查屋架看斷裂蟲蛀，查圍墻看雨淋風刮程度，查流水看排水暢通，查校址座落看滑坡水沖，查校外四周看危及師生安全因素，查死角看隱患。
四、學校后勤人員要經常對學校用電進行檢查和報告修繕，在組織各類活動用電時，要考慮不利于安全的隱患，以免意外事故的發生。
五、檢查項目：
1.校園各區域的使用功能必須有上級教育主管部門的批準才能更改。
2.校舍的門、窗、樓板、樓梯、屋面、屋頂有無異常情況，疏散口、廁所、圍墻、大門、門垛是否有隱患。
3.校舍墻體、梁、柱子有無下沉或斷裂等現象，
4.校舍內外墻皮有無空鼓、脫落的危險，校舍周圍。
5.用火點要安全，設備、設施有無隱患。
6.學校電器設備、設施，供水設備、設施，采暖設備、設施要安全可靠。有無易燃、易爆、有毒物品等。
7.防火、防盜、體育器材、設施要安全可靠。
8.要對師生定期進行安全教育。
9.要注意發現是否還有其它隱患、險情等現象。
10、加強體育器材的安全管理，設警示語，杜絕不安全隱患等。
六、校園校舍檢查時間：每月的上旬、下旬各檢查一次，按時、按項進行檢查，不得漏檢，并做好檢查記錄。
七、工作要求
1、提高認識，統一思想，全校教職工要充分認識學校安全工作的長期性，艱巨性和復雜性，做好長期作戰準備，堅持警鐘常鳴。常抓不懈，不能時緊時松、時冷時熱。
2、各校要建立領導小組，校長為第一責任人，由領導小組負責安全工作的檢查，落實工作，健全責任制度，明確分工，層層落實責任，做到安全工作不留死角。
3、發現問題及時上報，學校安全工作由校長負責，如發生
安全事故，要在第一時間上報，做到及時、詳細、真實、不得瞞報、遲報、漏報或虛報等。
關鍵詞 高職院校 二級學院 檔案管理
中圖分類號：G472.4 文獻標識碼：A DOI：10.16400/ki.kjdks.2015.06.080
On the Archives Management Work of Second Level
College of Higher Vocational Colleges
SONG Ge
（School of Tourism Management， Wuxi Institue of Commerce， Wuxi， Jiangsu 214153）
Abstract Second level institute's Construct of Archives is an important part of higher vocational college， is the extension of the file management of Vocational colleges. To promote the archives management of Second level institute is the inevitable requirement of the development of higher vocational colleges， with the help of Second level institute archives in higher vocational colleges can help to understand the past， grasp the present， planning for the future.
Key words higher vocational colleges; second level institute; archives management
高職院校的二級學院是高職院校黨政、科研等活動的組織和實施者，在教育教學過程中會形成豐富的檔案資料。高職院校二級學院的檔案記錄和反映了二級學院建立、建設和發展的歷程，為高職院校的各項統計工作提供源頭的基礎數據，是評估和衡量二級學院管理水平、教學水平、人才培養質量等的重要平臺，是領導決策的重要支撐和保障。1989年10月，國家教委以第6號令頒布了《普通高等學校檔案管理辦法》，使高職院校檔案管理工作步入正規化、標準化。①
1 高職院校二級學院檔案管理的范圍
高職院校二級學院在日常的教學管理、教學過程、學生管理、科研等方面形成了大量的資料。②這些文字、圖像和聲像等材料均應歸檔。歸檔的重點要以高職院校二級學院形成的不同載體和不同形式的文件材料為主，歸入的檔案要真實地反映二級學院的各項工作活動情況。
1.1 黨務行政資料的歸檔
包括學校下發的黨務、行政、人事、科研、學團、工會工作的的文件資料;高職院校數據采集的報表;二級學院的工作設想、工作總結、會議記錄、規章制度、合同協議、榮譽證書等。
1.2 教學常規資料的歸檔
包括教學計劃、教學大綱、教學任務、校歷表、課程總表、教材征訂計劃、考試安排表、期中和期末考試的試卷、學生的畢業設計論文;教學規劃、規定、辦法、會議紀要;各類教學檢查、專業建設、課程申報、評獎評優資料等。
1.3 師資隊伍資料的歸檔
包括二級學院行政人員、輔導員、實訓室人員、專任教師的基本信息;師資培養計劃、人才引進計劃、骨干教師和專業帶頭人申報資料、人員年度考核、人員培訓進修資料、兼職人員、外聘人員、兼職教師人員的資料;人員、教材、科研成果、發明專利等。
1.4 實驗實訓資料的歸檔
包括實訓室建設方案、實訓室改造方案、實驗實訓教學大綱、實驗實訓報告、實驗室實訓文件、記錄表、制度、工作計劃和總結、管理辦法、使用記錄、維修及故障記錄、實驗室評優申報等。
1.5 學生管理資料的歸檔
包括各年級學生名冊、畢業生名冊、學生學籍檔案及學籍變動（休學、轉學、退學、留級等）情況原始資料、學生成績單、畢業生就業去向、學生參加各級各類競賽獲獎情況等。
2 高職院校二級學院檔案管理的重要性
隨著高職院校的蓬勃發展，高職院校的規模不斷壯大，高職院校二級學院承擔的管理和教學任務也不斷增加，逐步加強高職院校二級學院檔案管理工作是必然的趨勢。二級學院在學校的統一部署下開展日常管理運維工作，工作中形成的規劃、方案、總結、紀要等原始資料都真實記載和反應了二級學院工作活動開展的過程和結果，是二級學院歷史的記錄和成長的見證，也是學校總檔案的完善和補充。根據高職院校檔案管理工作的要求，要加強對二級學院檔案管理規范，這是搞好學校檔案管理工作的基礎。目前，如何合理科學的建設和管理高職院校二級學院的檔案，成為了各個二級學院乃至整個學校發展中需要思考的迫在眉睫的問題。
3 高職院校二級學院檔案管理存在的問題
（1）管理機制不健全。高職院校對檔案管理工作的意識過于淡薄，沒有意識到檔案管理工作的重要性。學校沒有成立專門的檔案管理工作領導小組，統一指導規范學校的檔案管理工作。同時，二級學院的檔案管理工作也沒有固定的分管領導專門負責。檔案管理員也是由行政人員或富余人員兼職承擔;教學檔案由教務秘書歸檔、黨務行政檔案由行政秘書歸檔、學生檔案由輔導員歸檔，這些檔案誰收集誰管理，導致檔案散亂不齊全。
（2）管理意識淡薄。二級學院由于日常承擔了學校繁重的教學、科研、學生管理等任務，認為二級學院的中心工作是教育教學，對檔案管理工作方面缺乏足夠的重視。導致從事檔案管理的人員責任意識淡薄，檔案管理工作中過于依賴學校的職能部門檔案室;對日常工作中形成的檔案資料不重視，過程文件和資料散亂，隨意堆放，集中統一梳理歸檔的意識欠缺。
（3）管理隊伍素質不高。二級學院的檔案管理隊伍大部分是兼職人員，不是科班出身，缺少系統的檔案管理的業務培訓和學習經驗，應用現代信息化手段管理檔案的能力缺乏。在從事檔案管理過程中，心有余而力不足。這部分兼職的檔案管理員，人員變動頻繁，沒有連續從事檔案管理的崗位工作經驗積累，嚴重影響了檔案管理的水平和質量。
（4）管理沒有統一的存放地。二級學院沒有專門的存放檔案資料的檔案歸檔的地方“檔案室”。檔案資料都是分別散落存放在各業務板塊的兼職檔案員的辦公室柜子或電腦中，檔案資料分散、不安全。
（5）管理方式落后。二級學院的檔案管理還是停留在紙質文檔的存檔，紙質檔案由于時間的推移和自然的不可抗力，會出現變質和老化、發霉、受潮的現象，致使檔案材料破壞和缺失。由于人員的素質能力的局限性，導致缺少信息化的檔案管理方式，沒有形成電子檔案。
4 高職院校二級學院檔案管理的建議
（1）充分認識檔案管理工作的重要性。二級學院的檔案為學校的各項統計和考察借鑒提供了原始的數據，折射了二級學院在成長和發展過程中的不足和進步。在全校范圍內，要加強對相關文件的宣傳和學習，提高二級學院領導、檔案管理員等對檔案的重視。要加強對檔案管理工作的人力、物力、財力的投入，為檔案管理工作保駕護航。
（2）建立健全的檔案管理隊伍。二級學院沒有檔案管理隊伍，需要建立黨政主要領導任組長，專職檔案管理人員組成的檔案管理工作隊伍，把檔案管理工作的責任落到實處。對檔案管理統籌規劃，明確檔案管理人員的工作職責，確保檔案管理隊伍的穩定性。
（3）規范檔案管理制度。規范檔案管理體制，健全管理制度，檔案工作的整理、歸檔、利用、借閱、上交要有章可循，按照規范操作。當檔案管理工作的情況作為檔案管理人員年終考核的依據之一。在二級學院教師范圍內，宣傳檔案管理制度，使全體教師了解檔案歸檔、利用、借閱等的流程。
（4）設置專門的檔案室。統一存放二級學院的檔案資料，集中對二級學院的檔案進行管理。由二級學院的檔案人員負責接收登記檔案，配備專門的資料柜，對檔案進行分類保管，重要的檔案要及時移交給學校檔案室保管。
（5）加強對檔案管理人員的培訓。對二級學院的檔案管理人員開展培訓，提高檔案管理人員的思想素質和業務素質，讓他們系統的學習檔案管理的專業基礎知識;對從事檔案管理工作的人員，進行上崗前的培訓考核，考核后頒發上崗證書;開展深層次的進修，定期組織檔案管理工作學習交流會，到同類院校檔案室學習等活動。
（6）提升檔案管理的信息化水平。信息化時代對高職院校二級學院檔案管理工作的要求也逐步提高，要充分發揮信息化手段在檔案管理工作中的重要作用，應用現代化辦公技術，提高檔案工作的管理水平。③要根據檔案資源的時限和內容，建立信息資源查詢庫，提高檔案的利用效率。
5 余論
隨著高職教育事業的蓬勃發展和內涵建設的逐步深化，對二級學院的檔案管理工作會提出更高的期望和要求。高職院校二級學院的檔案管理工作是學校基礎工作中不可缺少的部分，還存在不少問題有待解決。高職院校二級學院的檔案管理工作是一項長期復雜的系統工程，在高職院校各階段的工作中起到承前啟后的作用。如何落實《普通高等學校檔案管理辦法》，進一步推進高職院校二級學院檔案管理的工作進程，是新時期需要我們不斷思考、探索與實踐的。
注釋
① 金華麗.高職院校二級學院學校檔案分類方法初探[J].文教資料，2007（5）.
關鍵詞：畜禽防疫檔案；疫苗空瓶回收；規范
中圖分類號：S851 文獻標識碼：B 文章編號：1007-273X（2016）08-0045-02
利川市位于湖北西部，與重慶毗鄰，素有“武陵明珠，錦繡利川”美譽。根據省、州2016年春季重大動物疫病防控工作會議精神，為確保利川市疫苗管理到位，防疫廢棄物處置規范，更好地搞好重大動物疫病防控、提高疫苗利用率，把控好疫苗管理的“最后一公里”，利川市在此方面進行了有益的探索，現將利川市動物防疫檔案和疫苗空瓶回收及廢棄物處置的主要做法介紹如下，供參考。
1 明確責任主體和主體責任，確保落到實處
在全市春防工作會上，利川市畜牧獸醫局明確指出“管好苗、打好針、收好瓶”是做好畜禽防疫工作的根本所在。按照省畜牧獸醫局《湖北省重大動物疫病強制免疫疫苗使用管理暫行辦法》文件要求，制定和完善動物防疫檔案管理制度，嚴格落實疫苗回收和無害化處理，確定相關人員責任，明確市動物衛生監督所和鄉鎮畜牧服務中心負責人為第一監管責任人，防疫員為直接責任主體。
2 規范健全動物免疫檔案，強化痕跡管理
根據全省春防會議精神，為規范健全動物免疫檔案，市畜牧獸醫局印制了湖北省重大動物疫病強制免疫登記簿2 500本，以村為單位建立散養戶防疫檔案，以規模養殖場為單位建立養殖檔案為主的免疫檔案，全市14個鄉鎮和規模養殖場的動物防疫檔案管理制度逐步得到完善。動物免疫檔案實行一村一本，一年春秋兩次更新。免疫登記簿實行一戶一表，當場填寫，確保隨時記錄每一個養殖戶的畜禽免疫信息，做到針針有記錄，戶戶有檔案。集中防疫結束后，經村委會蓋章確認的完整免疫登記簿交鄉鎮畜牧服務中心集中統一保存，建立鄉鎮年度畜禽防疫檔案。
2.1 規范市動物疫控中心疫苗管理
按照省畜牧獸醫局要求，利川市從2015年開始對防疫物資按照現金模式規范管理，市動物疫控中心制定和形成了一整套管理制度和措施，從疫苗入庫、出庫、物資發放、疫苗空瓶回收、臺賬建立等每一個環節都嚴格按照現金管理模式進行管理。
2.2 規范鄉鎮級畜牧服務中心疫苗管理
要求各鄉鎮畜牧服務中心規范疫苗入庫、出庫臺賬，必須規范做賬、賬物相符、及時入賬、及時銷賬。
3 建立疫苗空瓶完全回收制度，確保疫苗安全
3.1 規范村級防疫員疫苗使用及空瓶回收
由于村級防疫員普遍素質不高，多年來沒有養成良好的規范使用、管理疫苗的習慣，村級防疫員疫苗使用、管理及空瓶的回收是個薄弱環節，但這個環節實質是關鍵的環節。針對現狀，鄉鎮畜牧服務中心從數量、保存、使用、回收、處理五個方面嚴格管理，并納入村級動物防疫員考核，同時納入鄉鎮服務中心工作人員績效考核。通過對村級動物防疫員的嚴格管理，做到村級動物防疫室疫苗貯藏規范化，疫苗管理使用、疫苗空瓶回收處理精細化、臺賬化。
（1）數量上，在鄉鎮畜牧服務中心領取后以瓶為單位分品種記賬，嚴格按照村級動物防疫室疫苗領取和使用記錄表記賬，使用記錄精確到每一天。嚴格要求使用后的空瓶全部回收，回收的空瓶和未使用的疫苗瓶的總數與領取疫苗瓶數相符，回收的空瓶由鄉鎮畜牧服務中心人員出具收條，村級動物防疫室憑收條銷賬。如確有破損，遺失，動物防疫員應及時報備，凡差的空瓶，按每個空瓶10元計算扣取動物防疫員工資。
（2）保存上，使用中疫苗保存要求“苗不離冰”。防疫室疫苗的保存要求按疫苗規定保存條件保存疫苗，并分類、整齊擺放。回收的空瓶也要求用專門的箱子分類擺放，并及時把空瓶交到鄉鎮畜牧服務中心統一銷毀。
（3）使用上，村級防疫員必須熟悉每種動物注射疫苗的品種和劑量，鄉鎮畜牧服務中心采取電話和現場查看兩種方式進行檢查，并將疫苗科學使用情況納入動物防疫員績效考核。
（4）回收上，規范空瓶回收臺賬，做到回收要點數，賬物要相符，回收要有記錄和簽字。
（5）處理上，規范空瓶銷毀臺賬，做到銷毀數量和賬相符，并按相關要求嚴格銷毀，要求2人以上參與。
3.2 規范養殖場疫苗的使用及空瓶回收
鄉鎮畜牧服務中心對規模養殖場實行駐片人員直接管理，駐片人員在畜牧服務中心領取疫苗送到規模養殖場，由畜牧服務中心工作人員現場監督注射完疫苗并帶回疫苗空瓶。養殖大戶領用的疫苗空瓶的回收由畜牧服務中心工作人員和動物防疫員按片區跟蹤管理，空瓶回收納入大戶監管的內容之一。把疫苗空瓶回收作為考核養殖大戶的指標之一，與養殖大戶獎勵、四級聯創和備案登記掛鉤。此項工作納入鄉鎮畜牧服務中心工作人員績效考核。
3.3 規范處置市級獸醫實驗室廢棄物及過期疫苗
市動物疫病預防控制中心對全市春防工作回收的疫苗空瓶及獸醫實驗室廢棄物等進行規范化集中銷毀，先后共銷毀各種疫苗空瓶10萬多只，實驗室廢棄污染物500余千克。此次生物廢棄物集中處置實行全程監督，嚴格按照實驗室廢棄物及污染物的無害化處理規程進行安全處置，確保不出現生物安全事故和造成環境污染。
4 存在的問題和建議
關鍵詞縣級獸醫實驗室;建設;措施;江蘇吳江
獸醫實驗室承擔著動物疫病監測、診斷、流行病學調查研究等主要任務，是獸醫行政管理和執法監督的重要技術保障和依托，而縣級獸醫實驗室在動物疫病監控方面起著舉足輕重輕重的作用[1-4]。近年來，國家對動物防疫工作高度重視，農業部和地方各級政府相繼投入大量資金，加強動物防疫體系基礎設施建設，建設獸醫實驗室。2008年以來年吳江市按照江蘇省動物防疫基礎設施建設總體規劃以及相關動物防疫基礎設施建設項目下達要求，共投資350多萬元改建了吳江市(縣級市)獸醫實驗室和全市基層動物防疫站(原鄉鎮畜牧獸醫站)動物疫病采樣診斷室，實驗室硬件設施、儀器設備以及人員素質均有較大提高，在動物疫病防控中發揮著重要作用。
1科學規劃，明確設計標準
近年來，在上級主管部門的支持下，吳江市積極探索發展以區域特色為重點的生態畜牧業、以龍頭企業為帶動的畜禽產品加工業和以優良品種為先導的種源畜牧業，2009年全市出欄生豬20.6萬頭、家禽206.2羽、湖羊3.5萬頭，生產鮮蛋6 985 t，加工蛋品3.5億枚，出孵苗禽2.4億羽，畜牧業總收入達到10.924億元。畜牧業是吳江市農業的一大優勢特色產業，也是農業增效、農民增收的傳統產業。但是，隨著畜牧業的發展，原來的獸醫實驗室因面積小、設施少，已難以適應新形勢下的動物防疫工作需要，需要進行改建。為此，根據吳江市動物疫病防控工作需要和各級項目資金落實情況，利用原有的一幢400 m2的小樓來改建獸醫實驗室。為確保實驗室布局的科學合理，請江蘇省動物疫病預防控制中心負責獸醫實驗室的專家幫助規劃設計，由專業公司進行施工設計，要求實驗室配備好準備室、解剖室、血清室、細菌室、病毒室、PCR室、精密儀器室、病料留樣室、技術檔案室等功能用房，并按照生物安全二級的要求進行裝修，病毒室采用負壓裝置，潔凈度10萬級，細菌室配備了潔凈度萬級的無菌室，并在細菌培養操作區域安裝百級層流罩，做到建設高標準、高起點，確保各功能室的配置能滿足檢測工作需要[5]。同時，為進一步提升獸醫實驗室的建設和管理水平，進一步強化領導，完善設施，加強管理，并專門建立了以分管局長為組長的動物疫病基礎設施建設領導小組，負責組織指揮和協調管理，吳江市畜牧獸醫站按照領導部署和省實施方案要求，全力以赴組織實施，堅持建設高標準、管理高要求、使用高效率，確保建設標準符合設計要求。
2籌措資金，完善基礎設施
為了推進實驗室建設的順利進行，吳江市積極爭取項目配套資金，按照“高起點、高標準”的要求，又自籌資金增加投入，促進獸醫實驗室的提檔升級。一是增加基建投入。按照江蘇省要求，縣級獸醫實驗室面積不小于200 m2，但考慮到建設的長遠利益，吳江市盡量提高建設起點，投資71.7萬元，用于獸醫實驗室400 m2的土建改造和凈化裝修工程，保證實驗室分區科學、功能配套、結構合理，能夠適應畜牧業和疫病防控形勢發展的需要。二是增加設施投入。在配足省規定的縣級獸醫實驗室應配備的儀器設備的基礎上，為提升吳江市獸醫實驗室的檔次，還自籌資金15萬元，添置了1臺PCR儀、1套凝膠成像系統、2臺生物安全柜，增強了獸醫實驗室的檢測能力，擴大了檢測項目，并在保護實驗人員、保障生物安全方面起了積極作用。目前，吳江市的獸醫實驗室可以進行細菌、病毒的分離鑒定，血清學與病原學監測，寄生蟲檢測與形態學觀察等，開展抗體監測、疫情監測和疫病診斷，為促進重大動物疫病的防控工作發揮了重要作用。
3規范管理，嚴格操作規程
為了提高獸醫實驗室的操作水平，在完善儀器設備配套的同時，抓好制度建設和人員培訓，做到規范管理，嚴格操作。一是完善管理制度。根據實驗室要求，先后制定了《吳江市獸醫實驗室工作制度》《生物安全管理制度》《實驗室操作程序與規范》《吳江市獸醫實驗室工作流程圖》等一系列制度，做到制度上墻、記錄歸檔，并做好制度落實工作，定期組織試驗室人員開展實驗室管理制度的培訓和研討，使每個實驗室人員熟悉實驗室的各項管理制度，規范實驗操作，規范實驗室報告審核、流程，強化實驗室檔案管理，完善實驗室試劑和耗材管理，促進實驗室有序運轉。二是完善儀器設備的使用管理。為了確保實驗室儀器設備的正常使用，認真落實實驗室人員崗位責任制，切實加強儀器設備的管理，建立儀器設備使用登記冊，定期開展保養維護和校驗，并及時做好維護和使用記錄，確保儀器設備性能。三是強化生物安全管理。嚴格執行國家有關生物安全管理的規定，充分發揮生物安全柜的作用，做好實驗室人員個人防護知識的學習和防護措施的落實，嚴格實驗室廢棄物的處理，做到安全運行，不留隱患[6]。
4積極運轉，及時發揮作用
為了確保實驗室工作的正常開展，主管部門非常重視，大力支持。一是配足技術力量。吳江市獸醫實驗室在已擁有4名碩士的基礎上，2009年又引進了1名博士，并加強實驗室人員的技術培訓，提高檢測技術。二是配足檢測資金。近年來，吳江市財政每年安排實驗室檢測經費不少于10萬元，其中2009年安排了15萬元，保障了檢測試劑和其他易耗品購買，促進了實驗室檢測工作的正常運轉。每年根據上級有關要求，結合吳江市實際情況，認真制定實驗室監測計劃，加強疫情和免疫監測，在做好春防、夏季補免和秋防三大突擊行動免疫監測的同時，加大平時的抽樣監測力度，搞好奶牛“兩病”監測，對每次監測結果及時反饋，并形成分析報告，分析原因，找出不足，及時改進。2009年，實驗室在抗體監測方面共完成禽血樣635份，豬血樣327份，牛羊血樣54份，監測結果及時反饋給各鎮站，對不合格的場(戶)及時排查原因，督促補免，跟蹤監測，確保抗體保護率達到80%以上。同時，平時注重采樣人員和實驗室人員的培訓，提高工作人員的業務素質，確保采樣工作和檢驗操作的規范，確保檢驗結果的準確無誤，為重大動物疫病的防控發揮更大的作用。
5參考文獻
[1] 張險朋，朱燕秋，王健青，等.淺談獸醫實驗室質量管理體系的建設[J].黑龍江畜牧獸醫，2006(10):117-118.
[2] 農業部不斷強化獸醫實驗室生物安全管理工作[J].中國畜牧獸醫文摘，2009(2):50.
[3] 項玉燕，王世清，胡曉青.淺議加強縣(市)級獸醫實驗室建設的重要性[J].浙江畜牧獸醫，2001(3):26.
[4] 張海燕.基層對獸醫實驗室建設的思考[J].養殖技術顧問，2009(1):139.
中心詞匯:高校院系、教學檔案、構成、樹立、管理
1院系教學檔案的構成
院系教學檔案應該是系統的、有序的院系教學、管理活動記載。院系教學檔案的來源十分普遍,內容極為豐厚。其來源不只要下級指導部門、本校主管部門、本院系各單位,而且還來源于廣闊師生員工。其內容不只包括我們往常所見到的教學方案、課程表、教學義務書、教員教案、試卷、效果單等課堂教學與實際教學發生的文件資料,而且還包括:教學綜合管理、學科與實驗樹立、教材任務、學籍管理等資料。若要將院系教學檔案樹立得完整、系統、規范,我們應該從檔案的基礎任務做起,明白院系教學檔案的構成,即歸檔范圍,仔細展開搜集整理任務,使之能片面地反映院系教學任務的相貌。筆者以為,院系教學檔案歸檔范圍包括以下幾個方面:
1.1教學綜合管理。院系教學綜合管理是教學和管理任務正常運轉的基礎。教學綜合管理檔案表現了院系在教學管理上的理念。主要包括:①下級教育主管部門及學校下達的政策性、指點性文件及有關規則、制度、方法;②本院系教學評價報告、教學會議記載、教學管理制度、教學革新方案、教學方法研討和總結、期中教學反省、教學任務方案總結;③師資隊伍樹立規劃、教員數量與結構、教員教學質量評價資料、教員參與學術會議資料、教員培訓方案和總結、教員評優與評獎資料,教員管理制度等。
1.2學科與實驗樹立。圍繞著學科與實驗樹立發生的檔案表現了院系辦學特征與辦學層次。主要包括:①重點學科、實驗室樹立資料,學科與實驗室樹立資料;②學位點樹立與專業樹立資料;③精品課程與重點課程樹立資料等。
1.3課堂教學與實際教學。課堂教學與實際教學是教學任務的中心和主體,因此,院系教學檔案的主要局部,應是圍繞課堂教學與實際教學而發生的檔案資料,這局部檔案記載了整個教學環節的運作進程,反映出了教學水平和教學管理質量。主要包括:①教學概覽,教學綱要,學期教學執行方案,教學義務書與布置表;②典型教案與講稿,多媒體課件,試題庫與試卷管理資料,學生考試試卷,教學質量反省資料,學生課程設計與畢業設計(論文)全套資料;③實習基地樹立資料,消費實習資料,社會實際方案、總結等。
1.4教材任務。教材是院系停止教學的最基本的工具,對保證院系完成教學義務和提高教學質量,起著極端重要的作用。因此教材任務是院系教學管理的一個重要組成局部,在編寫、選用、運用教材的進程中,構成的檔案資料主要有:①本院系教員正式出版的教材;②各專業運用的教材目錄及歷年運用的教材;③教員自編講義、實習指點書、習題集等。
1.5學籍管理。學籍管理是院系教學管理不可缺少的局部,圍繞著學籍管理發生的學籍檔案,記載了學生從入校到畢業整個學習和培育進程,記載了學生德、智、體等方面開展的信息。主要包括:①學生各門課程效果單,實驗效果注銷表,大學英語四、六級考試效果冊,計算機等級考試效果冊;②學生學籍卡片,學籍更改資料(休學、休學、轉學、退學);③學生獎勵、獎勵資料。
1.6畢業生任務。其檔案主要包括:畢業生名單,畢業生注銷表,失業狀況一覽表,畢業生質量調查資料,應屆畢業生問卷調查資料等。
2增強院系教學檔案樹立與管理的意義
教學任務是高校的中心任務,院系是高校從事教學實際活動的主體,院系教學檔案是構成學校教學檔案的重要局部,院系教學檔案任務水平的上下、檔案質量的好壞,對學校檔案任務將發生直接影響。因此,增強院系教學檔案的樹立與管理,對完成高校教學檔案片面規范化、規范化管理,增強各院系師生員工的檔案看法,提降低校檔案任務全體水平有著十分重要的意義。
2.1有利于完成高校教學檔案片面規范化、規范化管理。增強院系教學檔案的樹立與管理,促使院系級教學檔案管理與學校教學檔案管理一同歸入高校檔案任務日程,并從機制、制度、隊伍樹立、檔案業務樹立等方面給予保證,從而完成教學檔案片面規范化、規范化管理。
2.2有利于增強各院系師生員工的檔案看法。院系教學檔案是院系教學管理和教學實際活動的真實記載,客觀地反映了基層教學單位的教學質量和管理水平,是廣闊師生員工聰明的結晶。在展開院系教學檔案樹立與管理這項任務中,院系的師生員工經過自己入手,搜集、整理在任務和學習中構成的文件資料,一步步樹立起本院系的教學檔案。這些檔案經過開發和應用又效勞于廣闊師生員工,效勞于院系的教學管理和教學實際活動,在此進程中,有利于增強師生員工注重檔案、搜集檔案和應用檔案的看法。
2.3有利于提降低校檔案任務全體水平。首先,增強院系教學檔案樹立與管理,樹立起院系級教學檔案管理體系,不只可以發揚院系級教學檔案在高校本科教學評價與教學任務中的重要作用,同時,也是對高校檔案任務的補充和完善。其次,增強院系教學檔案樹立與管理,可以明白各級檔案任務職責,充沛調動和發揚部門的積極性、自動性和發明性,從人力物力上給予高校檔案任務鼎力的支持,夯實高校檔案任務基礎。第三,增強院系教學檔案樹立與管理,少量發生于院系的教學檔案,由各院系規范化管理,不只可以減輕高校檔案部門的壓力,而且還能優化高校檔案館(室)的館藏,有利于展開檔案信息化樹立。
3院系教學檔案樹立與管理中存在的效果
3.1對院系教學檔案的樹立與管理注重不夠。主要表如今兩個方面:一是臨時以來許多高校的檔案管理任務只注重對學校層面教學檔案的樹立與管理,也就是只注重對反映學校基本歷史相貌、嚴重事情、重要任務、全局性的、具有久遠應用和參考價值的教學檔案停止管理,無視了對院系教學單位日常性教學檔案的樹立與管理;二是一些院系指導檔案看法不強,只注重教學任務,不注重教學檔案任務,形成檔案管理職責不清,分工不明,影響院系教學檔案任務的正常展開。
3.2院系教學檔案管理人員裝備不能滿足需求。目前許多高校院系教學檔案任務由教學秘書或行政秘書兼管,一方面他們中的許多人沒有經過檔案專業培訓,對檔案業務知識不熟習;另一方面他們大少數身兼數職,日常事務忙碌,不能潛心專注的去展開教學檔案各項任務。再一方面有的院系檔案人員經常變化,影響了檔案資料搜集的片面性和檔案整理的延續性。因此,致使教學和教學管理進程中構成的有價值的文件資料不能及時整理、立卷,少量的教學檔案成捆的堆放在庫房里,給教學檔案的平安帶來隱患。
3.3缺乏規范管理,檔案質量良莠不齊。院系教學檔案樹立與管理這項任務,是全國高校教學任務重心下放進程中發生的新事物,許多高校起步較晚,沒有制定適宜院系教學檔案管理的規章制度,使教學檔案管理存在很大隨意性。一些院系往常缺乏積聚,任務中構成的文件資料沒有歸檔,即使歸檔了也不完全,于是經常發作預先補檔案的狀況,嚴重影響了檔案的質量。歸檔范圍不明白,有些應歸檔的教學文件資料沒有搜集歸檔。沒有停止迷信系統的分類,歸檔資料整理不規范,雜亂無章,很難查找。因此,無法滿足教學和教學管理任務需求,嚴重影響了院系教學檔案的應用。
4增強院系教學檔案樹立與管理的措施
4.1樹立院系教學檔案管理機制,從機制上保證院系教學檔案任務的正常展開。各院系明白一名指導主管本院系教學檔案任務,裝備一名專(兼)職檔案員擔任本院系教學檔案日常管理任務,將教學檔案管理任務歸入各院系日常管理任務中,實在做好院系教學檔案的管理。
4.2增強干部隊伍樹立,提高檔案人員素質。要做好教學檔案管理任務,必需樹立一支素質高、業務精的專(兼)職檔案干部隊伍。一方面要增強思想教育,不時提高專兼職檔案員的思想素質和自身修養,做到愛崗敬業、責任心強,熱心為師生員工展開檔案效勞。另一方面要增強業務培訓,經過自學、進修、展開專題講座和評選交流等方法不時提高專(兼)職檔案員的業務水平。此外還要留意堅持檔案干部隊伍的動搖性,防止因人員變化頻繁而影響檔案任務的正常展開。
