時間：2023-05-16 11:09:01
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理的要求，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：人事檔案 信息化 用人機制 檔案管理
客觀而論，當下社會正處于知識經濟時代與信息時代并行的高速發展階段，人才的作用不斷突顯，相關檔案管理部門作為人事檔案管理的重要基地，其作用和地位也正逐漸得到人們的關注和重視。因此，應當充分把握信息時代的各項網絡技術以及科技環境，妥善加以引用和建設，通過構建符合人事檔案管理需求的共享網絡與發展平臺，進而實現發展與創新。
一、信息時代人事檔案的管理要求
信息化時代人事檔案管理工作，不僅將用人機制最基本的真實性、公信力設為基礎職能，還將基于當前社會信息科技發展的大背景，全面推行人事檔案管理的網絡化和信息化建設設置為根本目標。而究其原因，一是便于當地政府部門在進行相關的財政預算時，能夠有針對性地增加檔案管理信息化建設的相關投入，從而鼓勵相關研發部門更為積極地開發有利于全國聯網查詢、調檔、保證信息安全的計算機信息應用系統；二是在相關管理體系當中，全面推行信息化和科學化管理和業務辦理流程，為現代化科技融入人事檔案管理工作當中提供廣泛的社會基礎。當然，這一切手段的實施，還應當借助穩定的法律制度體系支撐，從而為各項檔案管理政策的實施提供必要的法律依據。
此外，還應遵循動態性原則。由于員工是不斷成長的，所以人事檔案也是需要不斷更新的，如果不及時更新檔案，就會造成信息的延遲，影響到人力資源部門的決斷。為此，檔案管理部門應該及時根據時代的變化、員工狀況的變化、現實情況的變化，將最新的員工資料及時補充、記錄在案，強化人事檔案信息的實效性，加強動態記錄與動態管理，同時要定期對原有的人事檔案進行審核鑒定，剔除無保存價值的內容，及時更新人事檔案的信息，從而做出合理的、有預見性的決斷。
二、信息時代人事檔案的安全要求
概括地說，信息時代對人事檔案的安全要求主要有下述兩點：第一，檔案信息之所以會面臨危險，有來自客觀環境及人為的各種介質因素。當網絡和計算機技術成為人事檔案生成的重要載體時，以計算機為代表的硬件設施，其安全與否、其抗災害能力如何就成為關系到檔案安全的重要因素。如，人事檔案存儲的外在介質在遭遇不可抗力災害（地震、火災或其它類型的自然災害）時，其固有的信息數據便很有可能隨著外在介質的被破壞，而遭受嚴重損害；又如，人事檔案管理人員出現擅離職守，或工作失誤對計算機操作和檔案管理系統造成數據損壞、導致其無法還原和備份時，同樣容易造成人事檔案運作系統的全盤崩潰。由此可見，人事檔案生成和管理過程中所涉及到的各類介質以及工作人員的良性操作，是維護檔案安全的重要因素和環節。第二，信息化之所以會給人們生活帶來便捷、給檔案管理工作人員帶來快速和高效，離不開基于網絡和數字信息所產生的傳輸性。當今社會大量的檔案信息通過云端存儲、通過計算機在四通八達的網絡當中進行點對點、甚至點對面的傳播，而這其中絕大部分信息都是具有一定隱秘性、不可對外泄露和公開的內容，如果這些數據在云端被攻克，或個人信息傳輸記錄被網絡漏洞所竊取，那么人事檔案信息安全性將遭受全面喪失。
三、推動人事檔案信息化進程工作構想
（一）科學設計檔案信息管理系統
傳統人事檔案管理模式中的員工個人信息一般為書面文字形式，信息內容較少，查詢具有一定的難度，且管理也費時費力的，不符合時展的要求和人力資源部門工作的需求，為此，應該充分利用現代信息技術，設計科學化的認識檔案管理系統，加強人事檔案管理現代化建設，實現自動化、網絡化和文檔一體化，變被動接收檔案資料為開發檔案的潛在價值，主動提供服務；同時，應在建立內部局域網平臺，形成資源共享，以便于人才管理。此外，鑒于當前人事檔案管理工作現代化設施不足所引發的有關信息化進程的滯后，需要積極爭取更多支持和投入，依托現代化的檔案管理設施，來構建積極完備的信息管理系統。具體地說，一方面需要政府加大財政上的投入與扶持，建立起統一、高效地信息檢索系統，實現網絡資源共享的同時，為用戶提供更便捷的咨詢服務；另一方面則要加強對于原始紙質文字資料的收錄與編輯，將其統一納入網絡管理系統，保障信息資源安全，防止丟失和遺漏。
（二）強化檔案信息技術安全定位
只有保障網絡電子信息共享化和安全化的平衡，人事檔案管理才能以一種更加和諧的狀態發展，為廣大民眾提供更好的服務。而信息技術在為人事檔案管理工作帶來快捷與高效的同時，也隱藏了一定的風險，存在著檔案信息外泄以及個人隱私信息公開的可能性，這就需要強化檔案管理工作中的安全意識，完善信息技術的安全定位。具體地說，首先，要注意原有紙質檔案信息的保存環境，防治蟲蛀或因自然環境而毀壞；其次，要注意在紙質檔案電子化過程中電子信息的保存位置，進行必要的網絡監控維護以及備份，確保資料的安全性和完整性；此外，還要定期進行網絡系統的升級和排查，將電子信息的安全化使用納入有關的法律體系當中，以免不法人員竊取相關信息而給檔案所有人造成難以彌補的損失和危害。
（三）構建立體化的人才服務體系
信息化時代展開的有關人事檔案管理工作人員培訓，應當圍繞下述三方面展開：一是從根本上提升人事檔案管理工作人員的信息化意識，在保障最基本的人事派遣、檔案寄存等方面的業務能力之余，要強化其對數據庫管理和操作、計算機應用及電子信息錄入、檢索等方面的培訓；其次，要將信息操作和網絡技術應用學習能力作為競爭上崗的重要考評依據之一，以此促進工作人員不斷提升專業能力和綜合素質；第三，要以創新的思維、學習的理念不斷吸收新知識、新內容，促進工作和服務質量的提升，培養檔案管理人員樹立強烈的責任感來保障檔案信息安全。
（四）積極開展信息安全業務培訓
在信息化、數字化接踵而至的今天，人事檔案管理的工作人員更需要多角度、全方位提升其個人的綜合素質，讓業務能力與現代化、科技化、信息化的社會發展軌跡相吻合，使之更加符合人事檔案管理工作及各項事宜發展所需。首先，要建立健全人才培訓制度，以實際需求與現狀為參考作出調整與修正；其次，要面向社會廣泛吸納檔案管理人才，完善并落實人才引進制度，將檔案管理專業，或擁有高級檔案管理職稱的人才納入旗下，儲備人才資源；再者，要定期備份檔案信息數據至云端，及時構筑防火墻藝術、數字驗證碼及密碼校驗技術和入侵檢測技術來為其安全性提升打下籌碼，避免出現“一用皆可、一損俱損”的狀況出現。而在數據的備份時，還要充分考慮到原始數據所處地區可能會誘發的各類自然災害或是其他會威脅到檔案安全的因素，并基于此搭建異地備份平臺，必要時可增加一定的資金和設備投入，以完善對于人事檔案的備份與數據更新，以備突發事件下的特殊需求。
四、總結與建議
人事檔案記錄著最真實、最全面地員工信息的材料，因此在人事檔案管理工作中，必須確保檔案的絕對真實與全面，并在原有基礎上進行認真清查，詳細準確地核對人員信息，剔除無效、虛假信息，對員工提供的虛假材料進行甄別與清除，擴展存檔范圍，將個人可公開信息分類儲備，強化檔案信息錄入，從而獲得最全面的員工信息，建立人才數據庫，為企事業單位人力資源部門提供最全面、最準確的信息憑據。
目前，我國現行法律規定中明確指出檔案管理人員可以將自身在日常工作和服務中所面臨的問題以書面形式反映到有關法制部門，再由法制部門呈送給國家權力機關，以此依據目前的發展現實不斷完善管理規范，為此，人事檔案管理在信息化進程中，還應以完善的立法體系作為保障，系統地整理所面臨的共性問題，例如網絡系統共享、信息資源公開等方面內容，報送給有關部門報備，使之將其制度化、規范化，再通過構建有效的法律制度和規劃來進一步保障人事檔案更趨向于規范化管理。
參考文獻：
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我國經濟快速發展，醫療事業也隨之進步。醫院檔案管理也開始注重信息化建設，醫院檔案信息化管理是醫院管理的重要組部分，受到越來越多的關注。本文闡述了醫院檔案管理信息化建設的重要性，分析了我國醫院檔案管理信息化建設中存在的問題，提出在新形勢下進行醫院檔案管理信息化建設的對策。
［關鍵詞］
醫院檔案；信息化建設；培訓
1醫院檔案管理信息化建設的重要性
醫院檔案管理信息化建設有助于更好地保存和利用檔案資源。首先，信息化管理醫院檔案能更好地保存檔案原始資料，同時也方便使用人員對醫院檔案的檢索和閱讀。其次，檔案管理信息化建設有助于改善檔案文件歸檔的方式，提高了檔案整理和歸檔的質量和效率。再次，采用計算機技術及網絡技術對醫院檔案進行整合，提高了檔案信息資源的共享性及系統性。最后，以往的醫院檔案管理方式受到了很大限制，醫院紙質檔案受到環境中濕度、溫度、蚊蟲等的影響，容易遭到破壞。信息化技術管理醫院檔案能節省人力和財力，避免檔案遭受環境破壞，還能減少維護費用的投入。
2醫院檔案管理信息化建設中的問題
2.1檔案信息管理的觀念落后目前，我國大多數醫院都采用人工手工進行檔案的整合和管理，檔案管理的模式和方法較為陳舊，醫院檔案的收集和整理工作內容繁重，且檔案信息存在丟失等問題。醫院檔案管理信息化建設難以得到領導重視，信息化建設的基礎設施較差，且檔案利用效率較低，不利于醫院的經營和管理，也影響了醫院的長遠發展。
2.2缺乏統一的檔案管理標準醫院檔案管理中，缺乏統一的檔案管理標準和要求，醫院注重醫療技術和環境的改善，關注醫院的經濟效益，而醫院的檔案管理不僅缺少相應的管理制度還缺少管理標準和要求。檔案的管理存在混亂等問題，管理要求不系統，醫院檔案管理中檔案源于不同的部門和機構，導致醫院檔案不能統一、規范，檔案內容出現了不同標準。
2.3醫院檔案管理人員水平欠缺醫院檔案管理工作人員作為檔案管理工作的主體，對醫院的檔案管理有著重要影響。目前，我國醫院檔案管理工作人員檔案管理業務水平不高，大多不具備專業的檔案管理知識。在醫院檔案管理中，檔案的收集、整理和存儲及使用中存在很多問題，檔案收集中存在檔案丟失、錯漏等問題，整理和存儲中也存在丟失問題。另外，醫院檔案管理人員不能正確認識檔案管理的重要性，工作的積極性也不高。
2.4醫院經費投入較低醫院檔案管理信息化建設中，缺乏經費投入、硬件等的投入。檔案信息化建設中，需要配備計算機等基礎設施，但由于醫院對檔案管理不重視，通常檔案管理部門與其他部門共同使用計算機等系統。檔案管理的基礎較為薄弱，信息管理較為落后，缺少檔案信息系統的平臺及服務器，檔案管理難以進行信息化建設。
3醫院檔案管理信息化建設的對策
3.1提升醫院領導對檔案管理的意識醫院領導要樹立正確的檔案管理意識，重視檔案管理的重要性，增加檔案管理的利用。醫院檔案管理是醫院管理和經營的重要內容，同時也是醫院各項決策的重要依據。醫院的醫療技術及發展離不開醫院檔案的管理，因此，醫院領導要提升對檔案管理的意識，重視檔案管理的信息化建設，發揮出檔案資源的作用和價值。
3.2加強檔案管理人員的培訓醫院檔案管理信息化建設要重視管理人員的業務水平，引進專業的、優秀的檔案管理人才，同時對現有的檔案管理人員進行培訓，提高他們的業務水平。檔案管理人員要具備專業的管理能力和技術能力，提高專業水平的同時要提升綜合素養。可通過考核等激勵機制對檔案管理人員進行考核，激發員工的工作積極性。同時，對于管理技能和業務水平較低的員工，可進行崗位培訓，如果還是不能適應工作，就進行換崗，確保醫院檔案管理人員的綜合素質。
3.3建立醫院檔案的統一標準醫院檔案管理信息化建設應建立統一標準，加強對檔案信息化建設的規范和標準要求。首先，醫院要建立統一的檔案管理體系，依據我國相關法律法規，建立科學合理的檔案管理體系；其次，醫院檔案管理中，要對所有管理要求進行規范，從檔案的收集、整理到存儲和利用，都要對檔案管理工作進行規范化要求；再次，醫院檔案管理的信息化建設要滿足醫院檔案管理和常規管理的要求，根據業務流程及信息資源開發的需要，保證醫院檔案的保存和使用。
3.4完善醫院檔案管理制度醫院檔案管理信息化的建設，要加強檔案管理制度的完善，結合醫院的發展和實際情況，根據法律法規要求，建立完善的檔案管理制度。同時，要建立科學合理的激勵機制及崗位責任制，鼓勵員工積極投入到檔案管理工作中，提高檔案管理的質量和效率。
3.5增加醫院檔案管理的投入醫院檔案管理信息化建設中，離不開檔案管理的信息化技術基礎。醫院要根據檔案管理信息化建設的需求，醫院要增加檔案信息化建設的資金投入和硬件設備投入。醫院在每年的整體規劃中，要將檔案管理信息化建設歸入到醫院的規劃中，以整體和分期結合的方式增加醫院檔案管理的投入。同時，醫院不僅要為檔案管理提供資金投入，同時，還要為檔案管理部門投入必備的信息設備，包括計算機等設備。醫院檔案管理部門只有在資金和設備保障的情況下，才能完善信息建設，提升醫院檔案管理的質量和水平。
主要參考文獻
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關鍵詞：新形勢；企業；檔案管理；規范
隨著社會經濟的發展，信息化時代的不斷進步，企業檔案管理也面臨著新的形勢，但是企業檔案管理工作還是需要一個規范的。而在《企業檔案工作規范》中規范了企業檔案的管理工作，提出了管理和觀念創新的要求，并且要求領導對企業檔案管理加以重視以及要求企業全體員工都參與到其中。企業檔案管理工作的規范的執行是保證檔案完整與齊全的重要手段，是推動企業檔案管理工作和觀念創新的力量。因此，在新的形勢之下加強對企業檔案的管理是非常重要的，而企業管理工作的規范在企業檔案管理工作中就顯得更為重要了。從企業檔案管理工作規范的一些要求進行研究分析，從而了解企業檔案管理工作規范在企業檔案管理中的重要性。
1加強領導對檔案管理的重視
在現代企業制度節約成本的要求之下，很多的企業為了提高效益都將很多不能帶來效益的工作摒棄了。由于檔案管理不能立即為企業帶來高的效益，所以很多的企業都不太重視檔案的管理工作。但是，在《企業檔案工作規范》中要求領導必須重視檔案管理的工作。領導是一個企業的中心，若是領導都沒有重視檔案的管理，那么企業的員工更加不會將企業的檔案管理當一回事。為了讓整個企業都重視檔案的管理工作，首先要做的就是加強領導對檔案管理工作的重視，不僅要一個企業都對其加以重視，還必須讓直接進行檔案管理工作的領導明白其重要性。而在企業中貫徹落實這一要求不僅可以讓企業更加地重視檔案管理工作，讓領導也更加地重視檔案管理工作以及明白其重要性，還能讓企業員工更進一步了解企業檔案管理工作的規范。
2成立專門的檔案管理機構
在加強了領導對企業檔案管理工作的重視以后，成立一個專門的檔案管理部門是必不可少的一個任務。成立專門的檔案管理機構是領導對檔案管理工作重視的直觀表現，同時對企業的員工重視檔案管理工作也會產生直接的影響。除了能夠讓企業領導和全體員工都更加地重視檔案管理之外，一個專門的檔案管理結構是進行檔案管理工作規范宣傳的一個重要根據地，有了這樣一個機構之后才能在企業中更加地貫徹檔案管理工作的規范。
3督促全體員工參與其中
在企業進行檔案管理工作的時候，除了專門進行管理工作的人員必須參與到檔案管理的工作中以及必須重視檔案管理這一工作之外，企業的全體員工都有義務與權力參與到其中。在《企業檔案工作規范》中提出了企業的全體人員都要參與到檔案管理工作中去這一要求。對于企業的檔案管理而言，光靠企業檔案管理的工作人員對一些資料進行收集并不能完全保證所有的資料都非常的齊全，而若是全體員工都有企業檔案管理的意識并且能積極地將自己手上有的資料交給檔案管理部門。這樣一來，就能夠保證企業的檔案更加地完整與齊全。而除了能夠保證檔案更加的完整與齊全之外，也使得檔案管理工作規范在企業的檔案管理工作中得到了進一步的實施。
4加強企業檔案管理和觀念的創新
在企業檔案管理的工作規范中，企業檔案管理和觀念的創新是企業檔案管理要求中最重要的一項。而企業檔案管理的創新在現在企業檔案管理所面臨的新形勢下是一項必不可少的工作。不僅如此，檔案管理的創新在檔案管理工作規范中一直以來都是受到重視的一項要求。而現在企業的檔案管理正面臨這信息化時代，很多的管理手段都隨著信息化的進步而不斷地在進步與創新。比如，在這樣一個信息化的時代，很多的企業在進行檔案管理的時候都已經利用了信息化時代的一大特色———計算機與網絡。而除了這樣之外，企業檔案管理這一部分都還在不斷地發展與進步，很多與時代相關的元素都被檔案管理利用了起來。這樣不僅讓企業的檔案管理在新的形勢之下能夠接受新形勢的挑戰，還能在新形勢下去進行創新，而這也正是檔案管理工作規范中所要求的。除了在管理方面必須創新之外，企業檔案管理的觀念也需要不斷地創新。而觀念的創新也是在時代與新的形勢的背景下出現的。以前，企業在進行檔案管理的時候，被管理的檔案都是以紙質的檔案進行保存的，但是時代在變遷也在進步，而對于現在的信息時代而言，很多的企業都已經不再采用紙質的檔案進行檔案的管理與保存了。現在很多的企業都將檔案電子化，然后進行管理與保存。而這些對企業以前都采用的紙質檔案而言，在觀念上也是一種創新。加強企業檔案管理和觀念的創新，不僅貫徹落實了檔案管理工作的規范，同時也使企業的檔案管理工作得到了進一步的發展。
5企業可以制定檔案管理的一些規范
企業在進行檔案管理工作的時候，除了按照《企業檔案工作規范》中的要求進行之外，企業自己也可以制定一些規范。而在制定關于企業自身的規范時應該根據企業自身的情況進行制定，讓其更加地適合企業的發展與檔案的管理。這樣一來就可以使檔案管理在企業中得到更多的重視，并且由一些規范將其制約，可以保證檔案的完整與齊全。
6要確立檔案是企業獨有的信息和知識觀念
在當今瞬息萬變的知識經濟大潮中，企業各自的檔案是獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的知識和技術，如各種設計資料、圖紙數據等。占有這方面的檔案就是占有企業的技術秘密和獨有知識。如果企業的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場競爭和信息流通的今天，很可能給企業造成難以挽回的損失。
7要確立檔案具有實用效益的觀念
檔案資產是固定資產和一些無形資產的伴生物，它是在各種生產要素的配合下產生、共存并發展完善的。檔案資產的實用效益是在檔案利用中發揮出來的。
8結語
檔案管理是企業在發展的過程中必不可少的一個項目，在新的形勢下，更加應該對企業的檔案管理加以重視。而這樣一來，檔案管理工作的規范就成為了必不可少的一個部分。因此，在檔案管理工作中應該貫徹落實好《企業檔案工作規范》中的要求，必要時還可以根據企業自身的情況制定適合企業的一些規范。
參考文獻
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關鍵字：公墓檔案；法律法規；規范管理；提升服務
檔案是指國家機構，社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄，或組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。公墓檔案指的就是公墓在建設和管理的過程中形成的，能夠記錄和反映公墓的基建情況、財務收支情況、墓穴信息等重要資料。
1 加強公墓檔案管理是檔案自身屬性的本質要求
檔案是歷史的真賃實據，具有一定的法律效用，這一點它不同于其他文獻。檔案之所以具有憑證作用，是由檔案形成的特點和檔案本身的特點所決定的。因為，檔案是自然形成的，這種形成的自然性，決定了檔案記錄歷史情況的客觀性，檔案是令人信服的歷史證據。從檔案自身的物質體態上看，它保留了當事人的歷史真跡，如親筆手稿、印信等。有些文件還保留了當事人的聲音、形象等等，這些都反映了檔案是確鑿的真憑實據。
檔案管理的最大意義在于檔案的憑據作用。檔案與一般的文獻資料不同之處在于，檔案是歷史的真實記錄，是法律意義上的重要依據。檔案的重要憑證作用，是檔案形成的過程所決定的，是檔案自身所具有的特點，因為檔案的形成是自然的，這種自然性，決定了它在記錄事件和事實的客觀性、真實性。從檔案的形態上看，不管是紙質的檔案，如親筆信、重要合同原件、電報等，還是電子或者影像的檔案，都保留和真實反映了當時的情況，這種不以時間的推移而改變的本質屬性，決定了檔案管理的重要意義。
檔案具有很高的參考價值。因為，檔案記錄了不同時期的當時的真實情況，從歷史的變遷中可以尋找到事件的痕跡和軌跡，為人們的社會實踐提供重要參考，也就是所謂增長經驗，吸取教訓。
公墓檔案記錄了逝者的重要信息，記錄了逝者相關聯親屬的重要信息，記載了墓穴的位置、價格、編號、建筑時間等重要信息，這些信息是自然信息，也是公墓檔案的組成部分。妥善保管公墓檔案，是處理和應對墓穴糾紛，保障和維護利益的法律依據。反之，公墓檔案管理不當，出現檔案丟失等情況，不但造成公墓管理的混亂，而且容易產生墓穴糾紛。
公墓檔案反映了殯葬改革與發展的軌跡，是我國歷史文明進程的真實記錄，對我國的歷史科考和研究都具有很高的價值，因此，做好公墓檔案管理不僅是對現實負責，也是對歷史的貢獻。
2 加強公墓檔案管理是貫徹落實國家法律法規的基本要求
《中華人民共和國檔案法》是我國檔案管理工作最重要的一部法律法規，對檔案管理職責劃分、檔案的保管存放、檔案的保密與銷毀等都做出了明確的具體的規定，是依法加強公墓檔案管理的重要依據。加強公墓檔案管理是貫徹落實國家檔案管理法律法規的具體體現， 也是建設法治國家的基本要求。
圍繞國家檔案管理的規定，民政部、各級民政管理部門，各省、市、縣人民政府都結合本部門、本地區實際情況，出臺了公墓檔案管理的具體規范。這些具體的管理規范，是我國檔案管理的法律體系的重要組成部分，也是各公墓實施檔案管理的制度依據。
為規范公墓的管理工作，提高公墓管理水平，切實保障殯葬服務秩序，依據政府的法律法規加強公墓檔案管理，不僅體現了國家法制化的本質要求，也符合公墓管理工作的基本規律。
公墓檔案管理人員要認真學習政府的法規法規，真正做到依法建檔、依法存檔、依法用檔。
公墓檔案管理機構要結合本地區本部門的實際情況，建立健全公墓檔案管理的制度，使檔案管理有法可依，有據可依。針對檔案管理的權責劃分，檔案的保存銷毀、檔案的建立與登記，檔案的借閱與使用等事項作出明確規定。
加強對公墓檔案管理的檢查和監督工作。既要檢查公墓檔案保存的場所基建情況，保存條件和硬件建設是否合規，又要檢查檔案信息的記錄、分類等情況，確保檔案管理“軟硬”都達標。
3 加強公墓檔案管理是做好公墓基礎管理工作的需要
加強公墓檔案管理，是做好以墓穴管理為抓手，以服務管理為中心，全面做好公墓管理工作的需要。
隨著社會經濟的發展變化，人文社會理念的更新，公墓管理由基本的職能管理逐步轉向提供服務為重點。隨著這一趨勢在實踐中的強化，必然會產生大量的檔案資料，檔案管理的數量急劇增加，只有提升公墓檔案管理的硬件設施，加強公墓制度化管理，才能為喪戶提供便捷、快速、全面、準確的服務。
首先，建立檔案管理的崗位責任制。明確檔案管理的組織架構，指定檔案管理的專門人員，明確相關崗位的工作職責及承擔的義務責任，增強檔案管理人員的責任意識、服務意識和管理意識。
其次，實行績效考核，將公墓檔案管理與經濟收入掛鉤。實行績效考核，不僅能夠增強公墓檔案管理人員的工作責任心和責任感，確保本職工作保質保量完成，而且能夠調動檔案管理人員的積極性，創新檔案管理的方式和方法，使檔案管理與公墓管理更好的銜接，建立起一個完善的管理體系。
此外，要及時更新公墓檔案管理硬件和軟件設施。定期對公墓檔案存放場所的硬件設施設備進行檢查，實現對存放環境的實時監測，確保檔案存放地點的消防安全；升級公墓管理系統軟件，方便管理人員及時、快速處理大量數據，優化工作要素，提高工作效率。
4 加強公墓檔案管理是提升殯葬服務的重要措施
公墓檔案管理是殯葬服務的重要組成部分，也是目前公墓管理普遍存在的薄弱環節。加強公墓管理，提升殯葬服務水平，不僅僅是加強墓區的硬件建設，更重要的是為喪戶提供安全、可靠的信息服務。
做好公墓檔案管理，首先要抓好檔案管理人員的管理。建立檔案管理工作規范，做到制度上墻，公開透明，規范服務；嚴格按照檔案管理的相關規定和工作流程進行存檔、借檔，做好檔案查閱、借閱的登記工作。
做好公墓檔案管理，就要具有保密意識。喪戶的基本信息，逝者相關聯親屬的基本信息，都是公墓檔案的內容。因此，檔案管理人員要有責任意識和保密意識，嚴守秘密，不得隨意向他人透漏檔案
信息。
關鍵詞：船舶檔案管理；新理念；信息化
中圖分類號:F407.474 文獻標識碼：A
引言
隨著社會經濟的不斷發展和科學技術的迅猛進步，我們社會已經金熱了信息化的時代。在此時代背景下，加強信息化建設以成為各行各業的必然要求。船舶檔案能夠較為準確的反映航道及水運的發展軌跡。因此，加強船舶檔案管理的信息化建設對航道的維護、建設等具有更加重要的作用。
一、創新檔案管理理念，實現船舶檔案管理信息化的積極作用
（一）提高船舶檔案管理的辦公效率
在傳統的手工式檔案管理中檔案的收集、整理、保管、分類等各個環節都需要人工的參與，而眾所周知人工參與的過程中出現失誤的幾率較大，對檔案管理造成了極壞的影響。而實現船舶檔案管理信息化則可在一定程度上有效保證信息錄入的準確性，進而達到節省時間的目的，使檔案管理工作的辦公效率得到明顯提高。
（二）信息化管理有利于船舶信息資源間的共享
傳統手工式的檔案大多僅有一份，復制或抄寫較為困難，對需求信息的查找也較為困難，因此在管理上難以實現船舶信息資源的共享。而實現了船舶管理的信息化后，對計算機、網絡、大型數據庫等技術的應用就使船舶檔案的管理顯得更加便利，資源之間的共享就更加方便。
（三）信息化管理有利于船舶檔案的穩定性保存
傳統的紙質檔案在保存方面的穩定性不夠高，尤其是紙質的信息特別容易受到外界環境如火災、水災、腐蝕、蟲鼠嚙咬等嚴重影響。即使不受外界環境的影響，經過較長時間后紙質檔案必然會出現各種自然損耗現象。但是，檔案的信息化管理則可以使檔案信息與檔案載體之間實現異質分離，以便于信息化檔案的長久保存和及實的查詢利用。
（四）信息化管理有助于提高船舶信息傳遞的速度及安全性
在日常的檔案管理工作中，文件之間的相互傳遞通常采用傳統的郵政系統手段，一方面傳送時間會受到距離長短的限制，另一方面還常常會發生工作人員將某些文件在傳遞過程中丟失或延誤的情況，給檔案管理人員的歸檔工作及其他人員的檢索利用帶來很大的不便。而利用計算機網絡技術進行管理，則可以直接通過網絡進行傳遞，有效地提高了文件傳遞的安全性和及時性。
二、創新檔案管理理念，實現船舶管理信息化的有效措施
（一）深化對船舶檔案管理的認識，加強組織領導
要想創新檔案管理理念，實現船舶檔案管理信息化，首先應當深化相關工作人員對船舶檔案管理的認識。這就要求各局、分局及船間的各級領導尤其是主管領導必須加強檔案管理的責任意識，充分認識到船舶檔案管理在航道事業發展過程中的重要意義。其次，應加大船舶檔案管理的硬件設施建設的資金投入，為檔案室配置計算機、打印機、掃描儀、復印機等現代化辦公設備。
（二）建立健全船舶檔案的三級管理機制
除深化對檔案管理的認識外，建立健全船舶檔案的三級管理機制也是創新檔案管理理念、實現船舶檔案管理信息化的關鍵所在。這就要求船舶信息化管理工作必須明確各級管理人員的職責，實現管理的制度化、規范化。其一，明確檔案管理督導員職責，即制訂相關管理規定及規章制度，負責各種資料、報告、文件的收集整理和歸檔管理；制訂船舶維修、保養方案、計劃，督促員工按操作規程行駛船艇和按規定對船舶進行保養、維修；制訂各種應急方案，掌握天氣變化情況，正確指揮船艇機動，保證船舶在緊急狀態下按正確方法操縱，確保船艇安全等。其二明確船舶管理員的職責，即定期對船舶狀況進行排查，并將檢查的結果及時歸檔；加強對船舶動態監控，及時對駛入非運營水域附近的船舶、違反安全管理規定的船舶發出警告并及時采取有效措施；發生水上交通事故立即向船務部主管領導報告并接受海事部門的調查處理等。其三明確船舶崗位人員職責，即協助檔案管理員將各個傳播的信息落實到位，確保信息的準確度；對于存在安全隱患或重大不安全因素，及時匯報并進行整改或停止作業，并及時記錄相關信息；協助健全各種管理制度等。
（三）進一步推進船舶檔案管理的現代化進程
隨著社會經濟的發展和科學技術的不斷進步，進一步推進船舶檔案管理的現代化進程則顯得十分重要。這就要求船舶檔案管理必須進一步引進科學的管理思想，并不斷創新管理方式。尤其是面對信息網絡時代的沖擊，盡快使船舶檔案管理脫離傳統的手工管理逐步變成計算機管理，運用計算機加強船舶技術檔案管理的收集、傳遞、開發和利用，充分發揮計算機技術在檔案管理中的積極作用。如利用計算機條碼技術將各個船只的機械設備進行編碼，然后統一錄入計算機數據庫。這樣就可以利用數據庫管理技術對各個船只的使用情況、維修保養情況等進行匯總、整理和管理，以提高檔案管理的質量及效果。
（四）加大對船舶信息的開發力度
加強檔案信息化管理的目的就是方便日后對信息的利用。因此，加大檔案部門對船舶技術檔案的利用率及對信息的開發力度，也可以加快檔案管理的信息化建設。這就要求船舶檔案管理人員在日常工作中堅持服務的宗旨，針對航道生產及船舶運營的特點，不斷擴充檔案服務的內容及領域，并提高檔案服務額質量和水平。
（五）引進并培養檔案信息化管理的人才
提高船舶設備檔案管理人員素質也是實現船舶技術檔案管理信息化的重要方面。因此，檔案管理部門必須重視工作人員的素質培養，可定期組織開展一些檔案管理的學術交流活動， 邀請檔案管理專家來局講座、指導，或組織檔案管理人員到先進單位參觀學習。其次，提高檔案管理人員的政治素質，使檔案管理工作人員要有高度的政治責任心、政治敏銳性和嚴明的政治紀律， 避免失密和泄密現象的發生。再者，應提高檔案管理人員的綜合業務素質。尤其是深造計算機應用及檔案管理的能力，以保證檔案管理人員隊伍的穩定。
結語
綜上所述，創新檔案管理李奶奶，實現船舶檔案管理的信息化建設對船舶行業的進一步發展具有重要意義。因此，我們必須從深化認識，引進和培養信息化管理人才，建立健全三級管理制度等方面不斷探究實現船舶管理信息化的有效途徑。
參考文獻
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關鍵詞：檔案管理工作；存在問題；對策；分析
中圖分類號：TU984 文獻標識碼：A 文章編號：
隨著時代不斷的進步，為了更好地適應外部環境，作為檔案工作者我們要具有強烈的使命感和高度的責任感，要通過自身的努力，專研檔案的法律、法規，制定適應現代化的制度；要提高自身的素質及專業水平，強化檔案管理意識；要增強服務意識，無私奉獻；要在原本檔案管理的基礎上，取其精華去其糟粕，在陳舊中有所創新，在創新中有所堅持，創建檔案工作的新里程。改革開放以來，尤其是《檔案法》頒布以來，我國的檔案管理水平有了迅速的提高。檔案管理水平的提升有效促進了檔案信息資源的整合與優化，對企事業單位的決策與管理提供了重要的信息支撐。但是，隨著人員流動的增加與機構改革的實施，檔案管理中的缺陷不斷凸顯，這嚴重制約了檔案管理的科學發展，給管理人員的工作帶來一定的壓力。這迫切要求檔案管理機構與管理人員依據管理中存在的不足，積極采取有效優化措施，實現檔案管理的優化。本研究將對檔案管理中的不足進行分析，并提出相應的優化措施，從而為一線工作人員提供理論的指導與幫助。
1 檔案管理工作存在的問題
1.1 檔案管理制度不健全
檔案管理工作有效開展有賴于完善的制度。但是，我國一些檔案管理部門卻存在制度不完善的缺陷。一些部門缺少有效的監督機制。一些檔案單位的工作并沒有接受定期的檢查。監督工作的缺失導致一些檔案長期處于凌亂狀態。這導致檔案損壞、丟失的情況時有發生。這必然給檔案管理的完善帶來不利的影響。檔案管理制度不健全還體現在鑒定工作沒有得到很好的開展。工作人員應該對檔案進行鑒定，并將一些失去保存價值的檔案進行剔除和銷毀，以便更好發揮檔案的作用。但是，一些檔案管理機關卻沒有做好鑒定工作。一些失去保存價值的檔案長時間處于閑置狀態。這容易導致庫容飽滿，降低檔案管理的效率。
1.2 檔案管理技術落后
當前，檔案管理的一個突出問題是管理技術落后。一些檔案管理部門在工作過程中仍然采用手工操作，沒有充分發揮計算機的作用。這嚴重影響了檔案管理的效率。管理人員無法利用計算機系統對檔案進行搜索，從而保證檔案管理高效進行。導致這一情況發生有兩個方面的原因。一方面，檔案管理機構忽視了檔案管理的信息化建設。一些檔案管理機構沒有意識到信息技術在檔案管理中的作用，沒有根據工作的需要引進相關設備，另一方面，一些工作人員無法勝任信息化管理的要求。一些管理人員的計算機水平比較低，沒能很好在檔案管理應用信息技術。這也給管理的信息化建設帶來不利的影響。
1.3 管理設施無法滿足檔案管理需要
檔案管理的主要目的在于為企事業單位和個人提供信息與資料的保存無法。這種工作性質使得檔案管理工作具有較大的社會效益，而在經濟創收方面的能力則偏弱。另外，一些企事業單位也在檔案管理上投入較少的資金。這容易導致檔案管理設施落后，難以符合管理的需要。不良的保存環境容易影響檔案的使用壽命，給企事業單位造成一定的損失。
1.4 檔案工作人員素質偏低
工作人員素質偏低也是導致檔案管理不足的一個重要體現。一些工作人員缺少檔案管理的知識與技能。其知識水平與技能無法勝任檔案管理的工作需要。這必然導致檔案管理的低效。另外，一些檔案工作人員缺少服務意識。一些工作人員并沒有意識到檔案管理工作的作用，從而提供優質的管理服務。
2 加強檔案管理工作的對策
2.1 構建良好管理制度，規范檔案管理工作
檔案管理的優化需要建立在完善的制度之上。一方面，檔案管理機構需要建立完善的監督機制，加強監督檢查工作。監督人員要定期對檔案管理工作進行定期的檢查。對于出現的管理問題，監督人員要給予指出，并要求工作人員進行完善。另外，監督工作還需要同工作人員績效工作相結合，從而提高監督的效用。人力資源管理部門可以將監督人員提供的檔案流失率作為績效考核工作的參考和依據。這能夠更好發揮監督工作的作用，從而避免檔案流失與管理不善的情況發生。另一方面，檔案管理機構要做好檔案鑒定工作。工作人員要定期對檔案進行鑒定，對于一些已經沒有保存價值的檔案進行處理。這有利于集中檔案管理機構的人力與物力，對有效的檔案進行管理與保存，從而實現管理質量的提升。
2.2 積極應用信息技術，提高管理的信息化水平
當前，信息技術不僅對生活方式產生深刻的影響，而且對檔案管理工作發揮重要的影響。為此，檔案管理人員應該積極利用信息技術，加強檔案管理的信息化建設。工作人員可以利用檔案管理軟件和建立檔案信息數據庫，實現檔案管理工作效率的提升。為了保證檔案管理的信息化建設的順利開展，檔案管理機構應該投入資金引進先進的信息化設備。這些設備能夠為檔案信息化工作提供重要的物質基礎與前提。另外，檔案管理的信息化工作需要一支高素質的工作隊伍。這就要求檔案管理單位對工作人員進行培訓，提升他們的信息技術水平。檔案管理單位可以邀請相關領域的教師對工作人員進行培訓，使他們掌握工作所需的技術與知識。這能夠為檔案管理的信息化建設提供重要的人才保障。
2.3 完善管理設施，創造良好的檔案管理環境
如今，一些檔案管理機構由于經濟方面的因素，并沒有為檔案存放提供良好的設施。這給檔案的安全與使用壽命都帶來一定的消極影響。為此，檔案管理機關應該做好管理實施的管理與建設工作，從而為檔案的保存和利用創造良好的環境。檔案管理機關可以積極向上級機構爭取經費支持，以便為已有設施的管理和新設施的購買創造有利的物質前提。另外，檔案管理人員還需要做好管理實施的保養工作。有效的保養工作可以延長設施的使用壽命，為檔案管理創造良好的物質條件。
2.4 建立健全培訓機制，提升工作人員的素質
檔案管理質量同工作人員的素質息息相關，而員工素質的提升則需要健全的培訓機制。培訓機制的建立需要檔案管理部門進行努力。第一，檔案管理部門需要為培訓機制投入一定的物質資源，培訓活動需要以充分的物質基礎作為前提。因此，檔案管理部門可以將培訓經費進行單列，這樣可以保證培訓工作具有充足的經費。第二，培訓內容需要符合檔案管理工作的要求。員工培訓需要同檔案管理工作相契合。培訓需要涉及資料歸檔、檔案整理、檔案登記、檔案檢索和檔案保管等方面的技能。員工通過這些培訓活動，能夠對檔案管理的相關技能進行較好的學習和掌握。另外，培訓還需要涉及服務意識。檔案管理工作是服務性工作。這就要求檔案管理人員應該具有良好的服務意識。為此，培訓活動應該圍繞服務意識開展，以便更好提升員工的服務積極性。第三，培訓活動需要規范化和制度化。檔案管理部門應該致力于培訓活動的制度化建設，嚴格規定培訓的內容與時間，并要求員工認真遵守培養的相關要求。這能夠提升培訓活動的效用，更有效地提升員工的素質。
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轉變思想,不再將檔案看成是一種死的資料而看成是一個活的信息資源。信息資源在當今這個競爭激烈的時代十分寶貴。要將檔案從封閉向開放型轉變,從傳統的手工管理向信息化管理轉變,讓檔案管理人員從檔案管理者的身份向信息管理者的身份轉變。并對檔案信息資源進行開發,充分發揮檔案的使用價值。其次,要讓單位領導與檔案管理人員認識到檔案管理工作的重要性。從細節方面來抓檔案管理的工作。加大對檔案管理工作的宣傳力度,提高對檔案管理工作的相應認識。讓檔案管理人員能夠在認識到檔案管理責任之后全身心的投入到管理工作中來。
一、創新管理模式和管理手段
在信息化時代,傳統的檔案管理模式已經不能滿足當今時代的要求,因此要對檔案管理的模式以及手段進行創新。首先要健全檔案目標的管理機制,采取激勵的方式,將檔案管理的目標與人事任免聯系起來,定期對該工作做一次考評,并作出改變以前傳統刻板的檔案管理局面,讓檔案管理工作能夠靈活運行。在管理的手段方面必須將計算機技術引入到檔案管理工作當中,根據本單位的需要,借鑒一些相對比較好的管理方式及經驗來提高檔案管理的準確性。并建立數字檔案,實現資源的共享,然后將其放入整個單位的信息管理系統當中去。建立相關系統,將檔案能夠更大程度的資源化。
二、事業單位檔案管理的改革
(一)建立健全檔案管理機制首先,事業單位要健全檔案管理的機構,分工到位,機構中的各管理人員要明確自己的職責。檔案管理機構的設置要結合自身的單位的實際,減少一些不必要的環節。其次,是要根據單位發展的要求來制定一個合理的發展計劃。監理健全檔案管理的制度,讓檔案管理工作變的更加程序化、規范化、科學化。檔案管理機制的建立就使管理工作能夠有章可循,能夠更好的進行下去。
(二)檔案管理人員素質的提升檔案管理人員的素質對檔案管理工作完成的質量有很大的關系。因此,要實現事業單位檔案管理工作的改革創新,就必須要加強檔案管理人員的素質。要使檔案管理人員的素質得以提升有兩個途徑:一是對外引進,對專業素質以及綜合能力強的人員應該引進到單位中來;二是培養,檔案管理工作對事業單位的發展起到很重要的作用,因此必須對檔案管理人員進行培養,定期對他們進行相關培訓,不僅提高他們的專業技術能力也要提高他們的綜合管理能力。要培養出與當今信息化時代想適應的新型檔案管理人才。具體首先要培養管理人員的愛崗敬業精神,要使檔案管理者對檔案管理工作能夠不斷的探索創新。其次要培養他們對新技術運用的能力,要能夠順應時代的發展對相關的管理手段要能夠很好的運用。
(三)加大對檔案管理經費的投入事業單位要把檔案管理工作納入到基礎設施建設規劃中來。改善檔案管理的條件,逐步改善事業單位檔案管理基礎設施差的局面。
三、結束語
事業單位檔案管理的目的就是提供一些信息資源來服務于社會,而要滿足社會對檔案需求的滿足程度就必須要提高檔案管理工作的質量,來適應社會發展的需求。當今時展速度快,所以事業單位的檔案管理工作也必須跟上現代化的步伐,向新時代的要求邁進。
關鍵詞：互聯網視角；數據處理；檔案管理
當今社會，隨著計算機技術的普及、網絡技術的便捷化和數據處理與檔案管理及其相關電子產品的飛速發展，傳統條件下常規紙質數據處理與檔案管理的缺陷越來越突出，如何將傳統條件下單一紙質文件管理的弊端更新為多樣化互聯網數字化管理，成為當今時代的選擇。隨著互聯網信息處理數字化的快速發展，在實施數據處理與檔案管理過程中的真實性、穩定性、安全性、準確性成為數據處理必然面臨的問題。
一、互聯網對數據處理與檔案管理的必然性
（一）實現數據處理與檔案管理信息資源的高效整合
互聯網視角下能夠實現數據處理與檔案管理信息資源的高效整合。互聯網時代下在數據處理過程中，能將零散的數據彼此銜接，最終實現數據信息系統的開放性。高效的信息與資源的共享是實現數據處理與檔案管理協同工作的必然前提。然而，除去整合信息、協同配合互聯網視角下最核心的卻是將數據與檔案信息資源密切整合過程中，突出強調“大數據”、“檔案信息的整合”。新時代條件下，在數據處理與檔案管理過程中要充分運用互聯網技術的優勢，實現不同社會組織、不同領域、不同行業之間的密切合作與高效協調，同時有效克服“信息爆炸時代”下無中心信息資源，最終實現數據處理的有序性、管理的一體化、信息資源配置的合理化。
（二）實現數據處理與檔案管理信息資源的合格標準
互聯網視角下能夠實現數據處理與檔案管理信息資源的高標準。為適應時代的發展，近些年來，許多地方檔案館對數據處理與檔案管理的科學性與高效性進行了一些探索，將檔案管理過程中的信息化建設作為一項重點突破點，將互聯網與時俱進地引入到數據處理與檔案管理過程中，并在定位標準等方面做了一定的探索，用系統分析的方法實現了數據處理與檔案管理信息的新規模。但是，由于地方實力的有限性和自身發展的狹隘性限制，各個地方主體之間獨立開發、各自制定標準的現象十分普遍，最終導致不同社會組織、不同領域、不同行業之間各自制定的檔案管理基礎軟件標準不同、硬件設施標準不一。各自的類型標準的不同，使不同主體之間彼此信息資源分散孤立、各自保護，致使相互之間信息不能共享。新時代條件下，將互聯網技術引入數據處理與檔案管理中，有效避免了由于標準不同造成的信息保護主義。通過互聯網將不同主體的信息有效的整合，按照統一的標準建構目標一致的統一網絡平臺，最終實現互聯網平臺上數據處理與檔案管理信息資源的合格標準，大踏步邁向高標準方向。
（三）實現數據處理與檔案管理信息資源的信息化
互聯網視角下能夠實現數據處理與檔案管理信息資源的信息整合。互聯網能夠對不同主體的所建立的無序化、凌亂化、分散化的數據整合成一個相互關聯的數據庫群，將數據信息之間建立起相互聯系的統一網絡系統，實現互聯網視角下不同數據主體之間的自由交換和彼此流動。目的是建立一套完整的數據處理與檔案管理系統，最終實現互聯網視角下數據處理與檔案管理的系統化、有序化、集中化，實現數據處理與檔案管理的集成和整合，以及實現數據處理與檔案管理信息資源的信息化。
（四）實現數據處理與檔案管理管理的高效化
互聯網視角下能夠實現數據處理與檔案管理的高效化。互聯網時代下在數據處理與檔案管理過程中，對數據資源的高效整合工程最終可以上升到科學管理問題。管理的科學化與高效化與數據處理的精確性和檔案管理信息資源的整合程度直接相關，互網的網絡化管理實現了在技術的支撐基礎上，數據處理的科學合與高效整合。在互聯網時代，要實現數據處理的高效化與管理的科學化，就要創造與之相配套的科學管理環境。這不僅需要各個管理主體之間建立穩定的溝通協調機構，強化管理過程中嚴密的監管體系；同時需要各個管理主體強化協商整合的觀念，增強不同主體的合作意識，最終為實現不同主體之間科學管理的高效化。基本互聯網視角下在檔案管理過程中，將海量的信息資源基于互聯網數據分析基礎上，實現數據有效分析的同時達到安全整合的效果。互聯網視角下強調信息數據的安全有效保護，要求數據處理的科學性不因外界因素遭到更改，避免數據因信息泄露而失去其真實性、科學性、完整性和機密性。因此，在檔案管理過程中，利用網絡實現檔案操作系統、編譯系統、網絡系統的安全；數據管理軟件的安全性和數據庫系統的安全性，從而有效避免網絡病毒的攻擊。
二、互聯網對數據處理與檔案管理重要性
（一）時代背景下與時俱進的選擇
互聯網視角下數據處理與檔案管理是實現數據處理與檔案管理的現代化與時代性重要步驟，建立互聯網的數字化檔案管理的均衡化發展有利于提高數據處理與檔案管理的現代化水平。然而，由于我國互聯網技術應用數據處理與檔案管理的起步較晚，致使當前我國的檔案管理過程中數據處理技術發展總體發展的不平衡，主要表現在不同主體的單位檔案館主體在數據處理過程中由于網絡數據數字化資源的匱乏、數據分析的自動化流程技術水平較低、互聯網視角下數據處理存取接口規范的不統一、檔案管理主體的權責不明確。致使各個數據處理主體和檔案管理雖然在互聯網背景下，但缺乏實質性的內容，表現為數據處理過程中檔案管理信息網站的單一，檔案管理內容的單調乏味，數據處理與檔案管理內容更新速度慢，難以保證信息傳送所必須的時效性要求。真正實現互聯網時代下數據處理與檔案管理的與時俱進。
（二）數字化時代下便利化的要求
互聯網時代下“數字化”成為數據處理與檔案管理過程中的核心關鍵詞。“數字化”時代能夠逐步改變傳統數據處理與檔案管理的落后性。傳統視角下數據處理與檔案管理過程中目的僅僅是為了檔案信息的整體統一歸檔，“數據化”將改變原由傳統載體轉化的數字化檔案數據，建立互聯網時代條件下，實現互聯網數據結構的合理化，最終建立科學的電子檔案數據庫及目錄數據庫。數字化時代下，有效運用互聯網的各種便捷技術手段將徹底改變由于傳統技術限制導致影像檔案以及實物檔案管理的落后性，建立數字化條件下現代化處理過程中對新型多媒體數據庫的便捷化要求，有效克服傳統檔案轉換的電子檔案的結構數據、元數據的模糊性，實現清晰化要求下數字化時代的便利化要求。
（三）安全保障體系建設的選擇
互聯網視角下建設與數據處理與檔案管理相互配合的密切協調和與之配套安全保障體系，不僅僅能夠保證實現數據處理與檔案管理過程中對目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫的齊全化要求。同時，互聯網技術的應用由于需要建立整套相互匹配的操作配套系統，以及數據庫軟件和檔案管理軟件等，目的是實現數網以及辦公網絡與互聯網相互連接通暢安全。與互聯網管理的高效化相適應安全保障體系的建設能夠實現互聯網時代下，數字檔案館建設持續健康高效的發展。在安全保障設施建設的要求下，在數據處理與檔案管理過程中，應詼黼信息傳輸環節確保其網絡傳輸“輸入”“輸出”的接口安全，從而有效避免電子文件在網絡傳輸中因內外因致使有效信息的無故流失。在這一環節尤其要注意網絡接收的電子文件數據、機讀目錄以及與之相關的軟件配備齊全，同時，要注意各個軟件之間的有序整合和科學命名。
三、如何看待互聯網的數據處理與檔案管理
互聯網時代，在京津冀一體化環境下，面對多維化主體與信息傳播的可操作性，數據處理與檔案管理也面臨海量信息膨脹帶來的挑戰。有專家分析指出，隨著數據處理與檔案管理檔案的信息資源的不斷擴張，就當前的情況來看，我國檔案信息資源在實施整合過程中存在著諸多的問題與障礙，這已經成為互聯網時代數據處理與檔案管理過程中“新常態”，如何有效克服這些問題與挑戰已成為檔案信息資源優化發展取得重大突破所面臨的首要問題。
引言
高校在日常檔案管理工作中，大量的檔案不斷隨著用戶的增加而產生，除用戶外，各種工作以及項目的運行，也會增加檔案的數量。數量如此龐大的檔案必須經過科學的管理才能實現妥善保管、有效利用，檔案管理的不合理會對的各項工作產生不良影響。大數據時代下只有采取電子信息式檔案管理模式才能夠實現對數目龐大的檔案進行快速高效歸檔管理，將雜亂的檔案歸入科學有序的信息系統中。
一、大數據時代檔案管理的現存問題
1.管理人員缺乏科學的管理理念
當前高校檔案管理工作中存在一系列障?K因素，表現在認識不到大數據時代檔案管理的具體特征。學校內部從負責人到管理人部分都缺乏對檔案管理工作的改革意識，檔案管理的規范性和科學性嚴重缺乏，管理人員固守傳統的管理方法和管理理念不愿改進，導致了管理水平長時間難以提高。大數據時代檔案管理要求其與現代信息技術、網絡技術、數字技術相結合，構建一套科學化、現代化的管理系統，提高管理效率。只有首先認識到大數據時代檔案管理的定位及挑戰性，才能實現檔案管理工作向著規范化和標準化全面轉型。
2.管理技術缺乏先進的設備支持
大數據時代的檔案管理意味著建立電子管理系統從而實現對數據信息化管理的效果，包括管理設備、管理技術、管理人才等都需要全面的優化改革，并與信息技術接軌，實現信息化管理。檔案管理設備要更新，技術要改進，人才要培養，而每一項工作的優化升級都需要投入大量的人力物力才能保證檔案管理工作信息化的實現。但是，從目前情況來看，基于計算機平臺的電子檔案管理系統建設的進程過于緩慢，很大程度上與資金投入量過小、經費支持不足有關，檔案管理部門的融資情況不好。然而，高校的檔案管理正在面臨傳統模式的困境，檔案的管理工作安全性不高，紙質的檔案存在自身物質性的局限，存放時間過久的檔案可能產生變質的情況，稍有管理不慎就會出現受潮，霉變或蟲噬等問題。況且大數據時代下電子文件的處理能力欠佳，管理服務水平不高，都對檔案管理工作造成困擾。
二、大數據時代檔案管理的改革之路
1.構建電子檔案數據系統
大數據時代下檔案管理必須依靠信息平臺，將信息化管理理念與技術引入檔案管理工作，形成徹底改革，這就需要電子檔案數據庫的建設。只有建立電子檔案數據庫，才能使機構或部門的檔案以電子的形式保存，這樣能夠使文件的安全性加強，更能規范化、科學化地管理檔案。另外，檢索或使用檔案在電子檔案數據庫的輔助下也變得更加快速和便捷。那么，電子檔案數據庫的質量決定了檔案管理信息化建設的成敗，在電子計算機、信息科學和網絡平臺的輔助下，搭建電子檔案數據庫，創設電子檔案數據庫的存儲盤，如此可以使檔案得到科學的檢索、整理和保存，并且能夠加快檔案管理的標準化、規范化進程[1]。
2.完善電子檔案管理設備
學校往往只是認識到電子管理系統對檔案管理工作的促進作用，卻沒有認識到電子技術平臺的成本要求，依然采用較為落后的管理設備，檔案的管理環境也存在諸多弊端，給檔案管理的改革優化造成一定阻力，檔案始終管理不善正是由于信息化設備不足導致的。當前仍有部分高校的計算機硬件標準不過關，或者根本沒有為檔案管理工作者配備信息化辦公設備。檔案數據化管理軟件也需要定期更新，不斷優化升級，才能使電子檔案管理系統正常運轉工作。因此，必須在軟件和硬件兩個方面不斷加強技術維護，促進檔案管理水平符合大數據時代的要求。
3.培養電子檔案管理人才
大數據時代下檔案管理改革的根本動力在于人才。因此，高校若要實現檔案管理的現代化轉型，首先要從培養技術型人才的方向入手，必須不斷加強對檔案管理工作者信息化管理技術的培養與考核，從而提高大數據背景下檔案管理的質量和效率。單位一方面應對在職的檔案管理人員實行崗位培訓，聘請專家實地講學指導，從思想意識和技術能力兩方面加強對檔案管理者的優化提升。另外，單位應不斷吸納電子高科技人才加入檔案管理工作，從而優化檔案信息化管理人才隊伍。最后，單位應就檔案管理人員操作電子管理系統的規范性提出明確要求，建立一套嚴謹、安全、科學的電子檔案管理制度，加快檔案管理改革的進程[2]。
人事檔案管理是事業單位不可缺少的一項重要工作，做好這項工作能夠對工作人員有更為全面的了解，綜合考查其素質、技能，作為人員調動和晉升的依據。隨著信息技術的發展和運用，信息技術在人事檔案管理中得到越來越廣泛的應用。在這樣的背景下，傳統人事檔案管理模式的弊端日益顯露，越來越不適應新時期人事檔案管理的需要，應該采取相應的措施進行完善。文章準備探討新時期人事檔案管理的要求，指出存在的不足，并提出相應的改進對策，希望能夠為加強新時期人事檔案管理的實際工作提供借鑒與參考。
2.新時期人事檔案管理的要求
新時期在信息技術的影響下，要求改進人事檔案管理，根據新的要求開展各項工作，這種要求體現在以下幾個方面。
2.1創新管理模式。改變傳統的管理模式和管理思路，實現人事檔案管理的創新。例如，改進傳統紙質人事檔案管理的繁瑣工作，對人事檔案進行數字化處理，通過計算機輔助，實現歸檔、查詢、借閱、轉移等各個流程的一體化，實現管理模式的創新，改變紙質檔案管理繁瑣的形式，促進管理水平的提高。
2.2重視信息技術運用。在人事檔案管理中注重信息技術的運用，建立統一信息化平臺，促進管理水平的提高，將紙質檔案和電子檔案結合起來使用，通過現代信息技術的運用，實現對人事檔案的有效管理，從而方便檔案信息的更新、刪除、查詢，促進管理水平的提高。
3.新時期人事檔案管理存在的問題
盡管事業單位都注重對人事單位的管理，但由于受到制度、人員等因素的影響，當前人事檔案管理中仍然存在不足，主要體現在思想認識，管理制度、模式、人員等方面。
3.1思想重視程度不夠。很多單位將工作重心放在員工管理方面，對人事檔案管理工作不重視，忽視人事檔案管理對全面考察和評定員工的重要作用。在對員工進行考察評價和晉升的時候，常常以調查和平時表現為依據，忽視人事檔案的參考作用，制約了人事檔案管理水平的提高。
3.2管理制度不完善。缺乏健全完善的管理規章制度，對人事檔案管理的流程、要求、目的、工作人員職責等的規定不全面，難以有效規范管理人員的日常管理工作。管理人員的職責不明確，管理流程不規范，導致人事檔案管理出現混亂的局面，影響了人事檔案作用的充分發揮。
3.3管理模式比較落后。管理模式落后，很多事業單位依然沿用傳統管理模式，對新時期對人事檔案提出的新要求認識不夠，依照人工模式進行人事檔案的收發，對現代信息技術的運用不全面，制約了管理模式的創新，影響人事檔案管理水平的提高。
3.4管理人員素質偏低。缺乏專業的管理隊伍，工作人員的素質偏低，創新意識不強，對現代信息技術在人事檔案管理的運用缺乏了解，不能熟練的進行人事檔案管理的各項操作。
4.新時期人事檔案管理存在問題的改進對策
為了應對人事檔案管理存在的不足，結合新時期對人事檔案管理的要求，筆者認為今后在實際工作中需要采取以下改進對策。
4.1轉變思想觀念，提高檔案管理的認識。事業單位在重視員工管理的時候，要充分認識人事檔案管理的重要作用，將其放在突出的位置，認識其在全面了解和評定員工方面的重要作用。并在制度、人員、資金、現代信息技術等方面加強支持力度，促進人事檔案管理水平的提高。
4.2完善管理制度，促進各項工作規范化。建立完善的人事檔案管理規章制度，有效規范人事檔案管理的各項工作。對人事檔案管理的流程、方法、目標、要求進行全面的規定，使管理工作有章可循。建立人事檔案管理責任制，明確管理人員職責，使他們在日常管理中嚴格遵循相關規范流程，確保管理工作有章可循。建立獎懲激勵機制，調動管理人員工作的熱情，促進各項工作規范有序進行，使他們在日常管理中嚴格遵循規定，認真履行自己的職責，促進人事檔案管理水平的提高。
4.3創新管理模式，重視現代技術的運用。重視現代信息技術的運用，建立現代化管理操作平臺，在加強人事檔案紙質管理的同時，對人事檔案資料進行數字化處理，促進管理水平的提高。在具體工作中，對人事檔案資料的搜集、歸檔、查詢、轉檔等內容進行詳細的規定，利用操作平臺進行操作和處理，提高管理工作的實效性，不僅能夠減少管理上的失誤，還能夠促進管理水平的提高。
4.4加強管理培訓，提高管理人員的素質。引起高素質的管理人員，充實管理人員隊伍建設，為做好新時期人事檔案管理準備人才支持。事業單位還要加強管理隊伍培訓工作，通過現場授課、進修、學習等方式，讓他們掌握人事檔案管理的具體操作流程和方法，促進管理水平的提高。管理人員需要加強現代化信息技術的學習，熟練掌握計算機、軟件等的操作，能夠靈活運用這些技術進行管理，提高管理效果。另外，管理人員還要提升自身修養，加強自身的理論知識學習，管理技術知識學習，培養良好的職業道德，嚴格遵循管理工作的規章制度的各項規定，促進管理工作的順利進行和人事檔案管理水平的提高。
一、醫院檔案規范化管理的重要性
上文中我們提到，在醫院的檔案資源中，詳細記錄著醫院發展過程中所經歷的各種事項。因此，醫院的檔案可謂是最能真實反映出醫院發展現狀的資料。自此，醫院的經營與管理已然無法與檔案資料相分割，而醫院對檔案資料的借鑒與利用，則決定著醫院能否得以健康、有效的發展。可見，規范化的醫院檔案管理對醫院發展的重要性。
二、醫院檔案管理中存在的問題
（一）檔案管理不規范，檔案管理較為松散。當前，國家針對各大行業的檔案管理工作，雖提出了諸如《檔案法》以及《檔案管理方法》等一系列管理法案，并在其中對不同行業的檔案管理工作分別提出了相應的工作要求與指示。然而就目前我國各大企業以及單位的檔案管理現狀而言，無論領導或下屬員工，鮮少有人認識到檔案管理的重要性，因而導致許多有效措施難以得到順利的實施，自然也就無法體現出實際的管理效果。對此，作為醫院方面，其在實際的醫院管理過程中，醫院應對自身的檔案管理工作給予足夠的重視，并結合自身的檔案管理工作實際情況，制定規范化的管理方式，從而進一步完善醫院檔案管理的相關制度。
在現行的醫院管理制度中，雖在各方面均有相應的管理條例，然而大多都有一定的漏洞有待完善。加之目前國內很少有醫院有規范化的管理體系，從而導致許多本應屬于檔案管理范疇的檔案依舊處于游離狀態，最終導致檔案的完整性不高，自然也就影響了檔案資源的利用效率。與此同時，由于醫院檔案管理工作大多是由行政辦公室所兼顧負責，只能對醫院日常運營的相關檔案進行收集與整理，至于各科室在日常工作中所產生的載體檔案，則由各科室次年交綜合檔案室，從而造成科室截留檔案，檔案資料不夠完整，檔案員也無法監控，以至于醫院的?n案管理工作始終處于管理松散的狀態。
（二）檔案工作硬件投入不足，醫院檔案管理的設施不健全。部分醫院由于本身對檔案管理工作便不夠重視，因而不愿意在醫院檔案管理方面投入過多的資金，以至于大部分醫院的檔案管理空間極為狹小，不符合檔案長久保管的標準，加之檔案管理設備以及管理技術的落后，更是嚴重影響醫院檔案管理工作的發展。隨著社會的不斷發展，我國各行各業雖已逐漸開始注重計算機以及網絡技術的運用，但卻極少有將計算機及網絡技術運用在檔案管理工作中，以至于目前國內大多數醫院的檔案管理工作依然停留在人工操作階段，如醫院的人事檔案、財務檔案管理。但這種人工操作的方式，隨著醫院規模的不斷擴大，將逐漸無法承載規范化檔案管理的負擔，自然也就難以達到規劃范檔案管理的標準。此外，采用傳統人工操作的方式，將使檔案管理工作人員無法接觸到新的技術，其工作效率也就可想而知。
（三）檔案管理人員整體素質較低，無法滿足現代檔案管理要求。由于針對醫院的檔案管理，大多數醫院雖然有專門的檔案管理部門，成立了檔案管理領導小組，但領導小組成員大多數由各科室負責人兼任，而有部分科室負責人員缺乏檔案管理的專業知識，以至于其在實際的檔案管理工作中，無論是思想或是業務水平方面均難達到現代社會對醫院檔案管理工作的要求。
（四）醫院檔案管理人員缺乏檔案管理意識，阻礙醫院發展。檔案管理工作作為醫院管理中的重要環節，針對醫院檔案的管理，務必要有足夠的責任心。然而就目前我國大多數醫院的管理現狀而言，無論是工作人員或是領導干部，均未對醫院的檔案管理工作給予足夠的重視，以至于醫院普遍對檔案信息的利用率不高，長此以往，將嚴重阻礙醫院的發展。
三、做好醫院檔案規范化管理的對策
（一）強化檔案管理，構建完善管理制度。檔案于任何行業而言，都是不可多得的寶貴財富。對此，作為醫院方面，應務必對醫院的檔案管理工作給予足夠的重視。當然，這次過程中，醫院還需認識到檔案本身需具備高度的真實性與原始性，因而針對醫院的檔案管理則必須追求規范化的管理。而要實現規范化的醫院檔案管理，首先需注重硬件設施的建設，以改善醫院檔案管理工作的工作環境。其次則是基于檔案管理工作的特殊性，需注重檔案保存的環境，因而醫院應嚴格按照檔案管理的相關要求，如紙質載體檔案，必須存放于檔案盒和密集柜中，與此同時，進一步確保醫院檔案存放的安全性，作為醫院方面，有必要引進現代化的辦公設備，以進一步確保醫院檔案的安全與完整。
（二）加大硬件投入，完善檔案管理設施。隨著社會形勢的越趨復雜，針對醫院的檔案管理工作，防盜、防火、防潮儼然已成為對醫院檔案管理工作的基本要求。對此，醫院方面務必要結合自身的實際情況，通過配備相應的管理設備來為醫院檔案的規范化管理提供硬件方面的支撐。若經濟條件較為寬松，還應盡量實現自動化辦公，從而確保醫院檔案管理工作的規范性。
（三）加強培訓，提高檔案管理人員整體素質。要想切實提升醫院檔案管理工作水平，首先應從提升醫院檔案管理人員的綜合素質方面做起。與此同時，針對醫院檔案管理的崗位職業與能力方面，醫院亦要完善醫院內部檔案管理人員隊伍的建設。若出現人員變動等情況，應在保證檔案管理人員整體管理水平不降低的前提下進行。此外，針對檔案管理人員的技能提升，醫院方面有必要加強對檔案管理人員的培訓與指導工作，從而提升檔案管理人員的綜合素養。
（四）強化領導重視程度，加大檔案管理投資力度。為保證醫院檔案管理工作的規范性，首先，作為醫院領導，應該充分認識檔案管理工作的重要性，重視檔案管理工作。只有正確認識到檔案管理工作的重要性，才能積極推動檔案管理工作的順利開展。其次，為給醫院的檔案管理工作創造更加有利的工作條件。醫院方面還應加大對檔案管理工作的投資力度，以提升檔案管理工作的實效性，繼而提升管理者的管理水平。
檔案管理服務模式的落后要求檔案管理實現創新傳統的檔案管理手段主要是以人工檢索和查詢為主，不僅費時費力，而且還容易出現失誤和偏差，同時還嚴重偏離了信息化社會發展的要求。檔案管理實現數字化既是時代對檔案管理者提出的高要求，也是減輕檔案管理者工作負擔和壓力重要途徑。數字背景時代下，實現檔案檢索數字化，服務手段數字化，檔案儲存數字化是改變傳統的檔案管理服務模式的具體要求。檔案管理服務模式的創新直接關系到檔案管理服務的質量和效率。因此，傳統檔案管理服務模式要求檔案管理實現創新。
二、傳統檔案管理存在的問題
檔案管理工作是順利開展管理和教育工作的重要內容和保障。隨著數字信息化的發展，的管理工作也在不斷與信息技術相結合，實現高效準確的管理。因此，檔案管理工作也需要進行創新，根據時代的需要，調整檔案管理內容和管理模式，但是當前有些檔案管理者習慣于傳統的管理模式，懶于去改革創新，尤其是部分領導對檔案管理工作的認識不到位，沒有充分的意識到檔案管理工作對管理工作有著重要的作用，片面的將檔案管理工作看作的一項無關緊要的工作，認為檔案工作做的怎樣都不會影響管理的大局，因而很多領導忽視了對檔案管理工作的督促和支持，更談不上進行那個創新。另外，受到傳統體制和思想的束縛，檔案管理者也將工作重心放在對檔案的整理、編目和檢索上，對于如何創新服務模式沒有進行合理的思考和規劃。甚至有些將檔案管理工作看作悠閑崗位，安排了一些無關人員參與管理，導致檔案管理工作者素質偏低，無法真正的完成檔案管理工作。
三、實現檔案管理創新的幾點思考
1.檔案管理的前提是實現理念的創新
傳統的檔案管理已經延續很久，檔案管理者頗習慣于傳統的檔案管理方式，導致思想觀念僵化，很難去適應新事物，接受新方法，更不用說使用新技術。但是時代在發生巨大的變化，數字化已經滲入到社會的各個角落，管理也在逐漸的實現數字信息化，因此，檔案管理工作需要緊跟是時代的步伐，創新理念，樹立管理的數字化理念，從長遠利益出發，改變傳統陳舊的管理方式，制定適合新時代數字化的檔案管理規劃，為檔案管理健康順利的發展提供可靠的保障。理念的創新是檔案管理創新的前提，只有管理理念堅持創新，才能正確恰當的引領檔案管理的進一步發展。檔案管理理念的創新具體包括數字化的管理方法，以及管理手段，創造人性化的服務環境并根據實際情況建立有效的人才運行機制。
2．檔案管理的手段是服務模式的創新
檔案管理實現創新需要采取改變傳統的管理手段，以一種新的管理手段來實現管理服務模式的創新。隨著社會形勢以及招生和就業形勢的變化，的教育和管理工作對于檔案的需求也越來越大，內容和范圍的需求也在增加，利用的次數也在增多，因此，檔案管理的服務水平迫切需要提高。為了適應新形勢的需要，檔案管理需要緊跟時代的節奏，加快檔案工作的服務力度。實現服務方面的創新，首先要改變傳統的服務方式，創新新的的服務模式，并且由被動的服務局面轉化為積極主動為其服務。實現服務方式的高效化，多元化和社會化，此外，要不斷的完善和豐富服務內容，確保哦服務工作的快速發展。
3．檔案管理發展的保障是技術的創新
