發(fā)布時間:2022-05-04 09:26:10
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇團(tuán)隊建設(shè)與管理論文,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【摘 要】伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程,現(xiàn)代企業(yè)工程項目要想在激烈的競爭中取得勝利,就必須不斷創(chuàng)新與發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)項目的人力資源的規(guī)劃,加強(qiáng)項目的團(tuán)隊建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)項目內(nèi)部及企業(yè)項目與外部組織的合作,實現(xiàn)資源優(yōu)勢互補(bǔ)。本文通過對項目團(tuán)隊管理的理論進(jìn)行論述,分析項目團(tuán)隊的特點,闡述項目團(tuán)隊的管理理論,對項目管理中的團(tuán)隊建設(shè)進(jìn)行分析研究。積極探索適合項目特色的高績效團(tuán)隊模式和建設(shè)高績效團(tuán)隊的有效途徑。
【關(guān)鍵詞】項目管理;人力資源管理;團(tuán)隊建設(shè)與管理;績效管理;激勵管理
1 工程項目管理
項目管理的方法是相對現(xiàn)代的,它是以一套獨特而相互聯(lián)系的任務(wù)為前提,通過項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊的努力,運(yùn)用系統(tǒng)理論和方法對項目及其資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,旨在實現(xiàn)項目特定目標(biāo)的管理方法體系。
在一個項目的團(tuán)隊管理過程中,人的因素占有越來越重要的地位,人力因素在保證低成本、快速度和高質(zhì)量地完成項目的過程中發(fā)揮著重要的整合作用。一個沒有效率的團(tuán)隊組織有可能會影響到整個工程項目的進(jìn)展程度。然而,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要,因為傳統(tǒng)的管理模式會壓抑員工的積極性和創(chuàng)造性。因此,把握項目團(tuán)隊管理中人力資源的特點,有針對性地對項目團(tuán)隊形成期的人力資源整合、項目團(tuán)隊震蕩期的人力資源協(xié)調(diào)、項目團(tuán)隊正規(guī)、表現(xiàn)期及以后的人力資源激勵和安撫進(jìn)行統(tǒng)籌管理,整個團(tuán)隊的建設(shè)和管理就更加重要起來,只有建設(shè)一個健康發(fā)展、積極向上、團(tuán)結(jié)配合的團(tuán)隊集體,依靠團(tuán)隊推進(jìn)才能創(chuàng)造出更加高效的價值。
2 項目管理中的人力資源管理
縱觀工程項目管理的發(fā)展歷史,項目經(jīng)理在進(jìn)行工程項目管理時一般參照四條標(biāo)準(zhǔn):成本、進(jìn)度、質(zhì)量和利潤,認(rèn)為其他的考慮都是次要的。實踐證明:無論用上四死條標(biāo)準(zhǔn)中的哪條標(biāo)準(zhǔn)去衡量,工程項目管理都不是很成功。只有進(jìn)度、成本、質(zhì)量和利潤四條標(biāo)準(zhǔn)是不夠的,另外一條很重要的標(biāo)準(zhǔn)就是人力因素,即項目人力資源管理因素。人力因素在保證低成本、快速度、高利潤和高質(zhì)量地完成項目的過程中發(fā)揮著重要的整合作用。
對于我們所處的水電施工企業(yè)的工程項目管理而言,工程項目團(tuán)隊成員屬于內(nèi)部人力資源,人力資源就是所有同工程項目有關(guān)的人的能力。工程項目人力資源管理與一般其他類型的企業(yè)和事業(yè)單位的人力資源管理不同之處在于我們所處的水電施工企業(yè)的工程項目壽命周期各階段任務(wù)變化大,人員變化也大,相同之處在于都要對人力資源進(jìn)行外在和內(nèi)在因素的管理。
作為水電行業(yè)的施工企業(yè),對人力資源外在因素的管理主要是根據(jù)工程項目的規(guī)模和工程實際進(jìn)展情況進(jìn)行人員調(diào)配,使人力資源滿足項目的實際需要。項目人力資源管理就要同項目管理的進(jìn)度、經(jīng)營等其他方面緊密結(jié)合起來,在項目運(yùn)行過程中根據(jù)項目的實際情況配備各專業(yè)技術(shù)人才,關(guān)鍵是要在合同經(jīng)營、結(jié)算及索賠方面要根據(jù)工做需要配備一定數(shù)量的商務(wù)人才,確保工程項目既要干的好,又要算的好。同時爭取項目合法合理的利益最大化。
對人力資源內(nèi)在因素進(jìn)行管理主要指對人力資源進(jìn)行心理和行動的管理。這就需要運(yùn)用科學(xué)的方法了解工程項目管理團(tuán)隊成員和其他利害關(guān)系者的心理和思想進(jìn)行必要的教育和引導(dǎo),對其行為進(jìn)行矯正、控制和協(xié)調(diào),充分調(diào)動他們的主觀能動性、積極性和創(chuàng)造性,進(jìn)而保證項目進(jìn)度、經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
3 工程項目團(tuán)隊建設(shè)與管理
把握項目管理中人力資源的特點,由于團(tuán)隊成員從事的崗位不同,價值的體現(xiàn)形式就不同,有針對性的對項目團(tuán)隊形成期的人力資源整合,沖突管理,項目團(tuán)隊震蕩期的人力資源協(xié)調(diào),項目團(tuán)隊正規(guī)、表現(xiàn)期及以后的人力資源績效、激勵管理和安撫統(tǒng)籌管理,就需要一種合理的、公平的、公正的績效考核與獎勵機(jī)制,保證團(tuán)隊的良性發(fā)展并保持團(tuán)隊的凝聚力。在團(tuán)隊工作過程中,由于工作性質(zhì)、個人性格等等方面存在差異,必然會發(fā)生很多原則或非原則性的沖突,所以建立優(yōu)秀的團(tuán)隊,應(yīng)該有成熟的沖突管理,以及為保持和提高團(tuán)隊的實力,應(yīng)該有相應(yīng)及時的團(tuán)隊成員開發(fā)與培訓(xùn)。在項目團(tuán)隊組建之后,要形成一套團(tuán)隊自己的績效考核體系,對團(tuán)隊成員進(jìn)行績效評估,才會促進(jìn)項目管理團(tuán)隊的不斷發(fā)展,從而形成一個完整的、高效的項目管理團(tuán)隊。因此,工程項目團(tuán)隊管理包括三個前后聯(lián)系的方面:工程項目團(tuán)隊的人力資源的組織規(guī)劃、建立工程項目管理團(tuán)隊和進(jìn)行工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)管理。
3.1 工程項目管理人力資源的組織規(guī)劃
工程項目團(tuán)隊的人力資源的組織規(guī)劃就是確定工程項目管理過程中所需要的角色,在一個團(tuán)隊里面要有明確合理的分工與協(xié)作,每個成員都要明確自己的角色、權(quán)利、責(zé)任與義務(wù),以及眾多角色之間的從屬關(guān)系。一是,項目同其他組織的聯(lián)系。項目總是處于一定環(huán)境之中,項目團(tuán)隊必然要同環(huán)境發(fā)生各種聯(lián)系。二是,對項目管理人員的要求,這些要求包括品德、性格、經(jīng)歷、學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)水平、工作能力、責(zé)任心等。
3.2 建立工程項目管理團(tuán)隊
水電建筑施工企業(yè)每組成一個新的工程項目管理團(tuán)隊,項目經(jīng)理都需要從其它已完工項目或即將完工的項目抽調(diào)優(yōu)秀團(tuán)隊成員,將組織規(guī)劃階段確定的角色連同責(zé)任分配給各個成員并明確他們之間的配合、匯報和從屬關(guān)系,從而建立一個新的工程項目管理團(tuán)隊。
新的項目管理團(tuán)隊:一是,有共同的目標(biāo),對于一個新的項目來說,為了使項目團(tuán)隊工作有效,就必須有一個統(tǒng)一明確的共同目標(biāo),并且對要實現(xiàn)的目標(biāo),每個成員都要有共同的思考;二是,要有高度的凝聚力,凝聚力是指成員在項目內(nèi)的團(tuán)結(jié)與相互吸引力、向心力,也是維持團(tuán)隊正常運(yùn)作的所有成員之間的相互吸引力。團(tuán)隊成員之間的相互吸引力越強(qiáng),隊員的凝聚性越強(qiáng);三是,團(tuán)隊成員的相互信任,信任也是團(tuán)隊成功的一個必要因素,一個團(tuán)隊的能力大小受到團(tuán)隊內(nèi)部成員相互信任程度的影響。在一個具有凝聚力的高效團(tuán)隊里,成員之間會相互關(guān)心,承認(rèn)彼此之間存在的差異,信任他人所做的工作,這也是避免沖突的一個主要前提;四是,團(tuán)隊的有效溝通,有效的溝通能夠營造團(tuán)隊的開放、坦誠的氛圍,使得團(tuán)隊在一個友好的環(huán)境中發(fā)揮更高的工作效率,創(chuàng)造一個和諧的團(tuán)體,也因此促進(jìn)團(tuán)隊的高度凝聚力。
3.3 工程項目團(tuán)隊建設(shè)管理
項目團(tuán)隊建立之后由于團(tuán)隊成員招收范圍比較廣泛等因素,一般很難馬上形成有效的管理能力,中間要有一個熟悉、適應(yīng)和磨合的過程,一般經(jīng)歷形成期、震蕩期、正規(guī)期和表現(xiàn)期四個階段。
3.3.1 工程項目團(tuán)隊形成期的沖突管理
沖突就是個人、團(tuán)隊、組織限制或阻止另一部分個人、團(tuán)隊、組織達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的行為。
項目團(tuán)隊形成初期的最重要的特征就是個體成員轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊成員。在這個時期,團(tuán)隊中的成員彼此之間不是很了解,不清楚自己的職責(zé)和角色,項目工作很難展開,這一時期如果項目目標(biāo)、角色定位明確、項目團(tuán)隊內(nèi)部成員之間相互了解越深入,彼此合作越默契,團(tuán)隊建設(shè)也就越出色,效率也會因此提高。但是人與人之間相互了解需要一定的磨合時間,在這一時期必然會存在很多方面的沖突,需要及時對這些沖突做出有效處理。在項目運(yùn)作過程中,存在沖突是很經(jīng)常也很正常的,但如果僅僅是試圖避免沖突或者是壓制沖突,只能是進(jìn)一步惡化沖突,導(dǎo)致效率的嚴(yán)重下降。沖突既有積極的一面,也有消極的一面,如果能有效地解決這些沖突,可以有助于改善團(tuán)隊的建設(shè)和項目的狀況,給團(tuán)隊一個學(xué)習(xí)與提高的機(jī)會;如果解決不當(dāng),有可能會給項目埋下隱患或者使得整個團(tuán)隊處于一種混亂狀態(tài),最終導(dǎo)致解散、失敗。
因此,項目經(jīng)理扮演著非常重要的角色,在項目團(tuán)隊中處于主動地位。項目經(jīng)理要引導(dǎo)沖突解決結(jié)果向著團(tuán)隊成員積極協(xié)作有利的方向發(fā)展,而不是向著消極的方向發(fā)展,造成不可挽救的惡果。解決沖突的方式主要有:建立完善的解決沖突的方針與管理程序;沖突雙方直接溝通協(xié)調(diào),解決矛盾;利用會議解決沖突;在所有的解決方式中都離不開溝通,解決沖突過程中,溝通的方式有很多,如口頭溝通、書面溝通、正式溝通、非正式溝通、面對面或者是通過其他方式溝通等,這需要根據(jù)項目以及沖突的不同性質(zhì)選擇不同的溝通方式,以達(dá)到效率最高。
同時,項目團(tuán)隊還要努力塑造良好的團(tuán)隊文化氛圍,促成項目管理團(tuán)隊的團(tuán)隊精神,讓所有成員明白項目團(tuán)隊成員是一個利益共同體,只有相互信任、合作才能創(chuàng)造共贏。
3.3.2 工程項目團(tuán)隊震蕩期的人力資源協(xié)調(diào)和溝通
項目團(tuán)隊的震蕩期是項目發(fā)展的必經(jīng)階段,同樣也是項目發(fā)展的轉(zhuǎn)折點,它是指此時期項目目標(biāo)已經(jīng)非常明確,團(tuán)隊成員已經(jīng)能夠運(yùn)用自己的技能及時完成自己的各項工作和任務(wù),但隨著工作的逐步推進(jìn),由于生活、工作、心情、晉升等各方面因素的影響,從而使項目團(tuán)隊成員產(chǎn)生挫折感、憤怒以及對立等等影響項目進(jìn)程的不滿意情緒。如果項目團(tuán)隊的不滿不能得到及時解決,不滿的因素會不斷積累,直至爆發(fā),勢必將項目的成功置于危險之中。
作為項目經(jīng)理,要做到接受及容忍團(tuán)隊成員的任何不滿,要創(chuàng)造一個理解和支持的工作環(huán)境,當(dāng)團(tuán)隊員工表現(xiàn)出不滿情緒的時候,我們不能回避或者視而不見,而是不斷加強(qiáng)項目團(tuán)隊人力資源協(xié)調(diào)和溝通力度,積極的態(tài)度是正視問題,表現(xiàn)出愿意就面臨的問題廣泛交換意見,并盡力通過大家的合作努力解決問題的姿態(tài);如此以來,團(tuán)隊成員能很快從不滿意向滿意轉(zhuǎn)化,項目建設(shè)同樣會帶來新的發(fā)展契機(jī),因此在工程項目團(tuán)隊建設(shè)過程程要營造一種開放、友善、團(tuán)結(jié)、互助的工作環(huán)境,營造公平向上、敬業(yè)創(chuàng)新的文化氛圍。
3.3.3 工程項目團(tuán)隊正規(guī)期和表現(xiàn)期的人力資源激勵和安撫
在經(jīng)歷了震蕩期的鎮(zhèn)痛之后,項目團(tuán)隊進(jìn)入了正規(guī)期以及表現(xiàn)期。這兩個時期團(tuán)隊成員的不滿已經(jīng)明顯降低了,大家都渴望實現(xiàn)項目目標(biāo)。這個時候恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行工程項目團(tuán)隊的績效管理和激勵管理有利于水電建筑施工企業(yè)的工程項目管理,能夠使項目管理團(tuán)隊成為一個有能力的整體。
任何一個工程項目管理團(tuán)隊,其項目目標(biāo)的實現(xiàn)與團(tuán)隊中每個成員的努力都有著密不可分的聯(lián)系。這個時候恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行激勵效果是明顯的。在對團(tuán)隊成員建立豐富靈活性激勵機(jī)制時,應(yīng)把握的原則是物質(zhì)激勵為基礎(chǔ),注重精神激勵、情感和關(guān)懷激勵以及聲譽(yù)激勵等。就激勵機(jī)制來說,應(yīng)努力做到透明公開,接受團(tuán)隊成員的監(jiān)督與評估,允許發(fā)表不同觀點,并鼓勵積極反饋,并對反饋做出積極響應(yīng)。
1)項目團(tuán)隊的績效管理
績效考核機(jī)制主要指對成員績效進(jìn)行考察,績效管理是指團(tuán)隊成員在團(tuán)隊工作過程中的付出和最終產(chǎn)出的總和。一個團(tuán)隊成員在完成委派的任務(wù)后都非常期待著評價。評價可以是正向的也可以是負(fù)面的。一般都可以表揚(yáng)、提醒、批評和處罰。表揚(yáng)和批評最好公開公正,否則達(dá)不到鼓勵先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用。對工作中出現(xiàn)的過失、或因事先沒有約定造成的問題,應(yīng)該考慮先提醒。提醒要隱蔽,讓成員知道錯誤和后果,并承諾不再犯錯。處罰不是懲罰,是中性處理措施,不涉及人身攻擊。績效考核的存在必然會產(chǎn)生團(tuán)隊內(nèi)部的競爭。在團(tuán)隊內(nèi)部引入競爭機(jī)制,有利于打破另一種形式的大鍋飯。如果一個團(tuán)隊內(nèi)部沒有競爭,那么團(tuán)隊成員的熱情就會減退。而通過引入競爭機(jī)制,實行“賞勤罰懶、賞優(yōu)罰劣”,打破看似平等實為壓制的利益格局,團(tuán)隊成員的主動性、創(chuàng)造性才會得到充分的發(fā)揮,團(tuán)隊才能長期保持活力。
2)項目團(tuán)隊的激勵管理
對項目團(tuán)隊成員進(jìn)行激勵,可以激發(fā)團(tuán)隊成員工作的積極性與創(chuàng)造性,勉勵團(tuán)隊成員向著所期望的目標(biāo)與方向而努力的調(diào)節(jié)手段,是項目人力資源管理的重要內(nèi)容。科學(xué)研究與現(xiàn)實實踐表明:人的行為或工作動機(jī)產(chǎn)生于人的某種欲望或期望,這也是人的能動性源泉,同時提高項目團(tuán)隊成員的工作效能。大多數(shù)人都把自己的努力工作過程看作是獲取某種報酬的手段,預(yù)期都跟自己的努力成正比,如果項目工程結(jié)束時,團(tuán)隊成員努力能得到相應(yīng)合理而公平的報酬,則滿意程度自然會增加,這就有利于強(qiáng)化和鞏固這種努力,從而形成良性的循環(huán),整個激勵過程是一個項目人員需要、欲望或期望及其在工作中的行為表現(xiàn)來回持續(xù)往返的過程。項目團(tuán)隊的激勵管理可采用物質(zhì)獎勵、精神激勵、榜樣激勵、綜合激勵、成就激勵、挫折激勵、激勵強(qiáng)化等多種方式。具體到一個實施項目中,項目團(tuán)隊管理者需根據(jù)不同類型人員、不同地點時間以及員工不同的獎勵需求選擇不同的獎勵方式,這樣才能達(dá)到真正激勵的目的。
當(dāng)項目進(jìn)行到后期的時候,項目目標(biāo)基本實現(xiàn),此時項目團(tuán)隊成員可能會有一些想法,或者開始尋找組成新的項目團(tuán)隊,開始新的項目,從而本項目的掃尾工作做得不那么認(rèn)真,這時候需要進(jìn)行安撫,促進(jìn)大家善始善終,將項目的最后環(huán)節(jié)繼續(xù)做好。
4 結(jié)語
科學(xué)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步使競爭環(huán)境更加激勵,要保持高效的項目團(tuán)隊,必須對其加強(qiáng)建設(shè)。團(tuán)隊建設(shè)有利于提高決策質(zhì)量,有利于學(xué)習(xí)型組織的形成,有利于提高企業(yè)應(yīng)對環(huán)境變化的能力和創(chuàng)新能力,有利于激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,有利于提高企業(yè)的績效,有利于增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的交流,有利于項目成員自我實現(xiàn)需求的滿足感。
對于項目團(tuán)隊而言,要保證其高效,團(tuán)隊建設(shè)是非常必要的,它可以提高凝聚力保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。但團(tuán)隊建設(shè)不會自覺進(jìn)行,必須加以引導(dǎo),使其貫穿于整個項目過程,真正服務(wù)于項目目標(biāo)。在我們的生活和工作中,要達(dá)到或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)沒有任何捷徑,只有靠大家一步一個腳印,日積月累。通過大家的共同努力,才能使我們的項目團(tuán)隊成為一個高效能的團(tuán)隊。
摘要:隨著大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的增多,對新成立的眾多創(chuàng)業(yè)組織的建設(shè)和科學(xué)管理也日益暴露出諸多問題,如何實現(xiàn)好大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的科學(xué)化管理,成為了大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊以及做相關(guān)問題研究的專家學(xué)者所關(guān)心的熱門話題。本文就當(dāng)前我國大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊在初建及成形之后的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,進(jìn)而挖掘出影響大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊走向長遠(yuǎn)的障礙因素,從而尋實現(xiàn)這一問題的路徑突破。
關(guān)鍵詞:大學(xué)生;創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊;管理;現(xiàn)狀
1 大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊組建的特點分析
隨著市場就業(yè)壓力的增大,政府鼓勵創(chuàng)業(yè)政策的出臺,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊數(shù)量如雨后春筍般凸顯出來。大學(xué)生群作為未來社會發(fā)展的主力軍和社會文化傳播陣地的主流,自主創(chuàng)業(yè),自謀出路,組建創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊,相應(yīng)政府號召,支援市場不足。其成功與否不及關(guān)系到其自身的發(fā)展,更關(guān)系到社會的穩(wěn)定及長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,深入剖析其成長特點,有利于更好地找到他們在創(chuàng)業(yè)過程中所面臨的各問題,更好地指導(dǎo)其發(fā)展,使其更健康的成長,從而使之最終成為一支能夠支持的住社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量。
1.1 興趣、目標(biāo)的一致性
不同于社會上單個的或者合伙人式的創(chuàng)業(yè)人,他們的組建不是單純的為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,更多的是因為有共同的興趣和愛好而走到了一起。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊內(nèi)部人員基本上是相互熟悉的本專業(yè)同學(xué),或者是關(guān)系較好的朋友。同時促成大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊組建和發(fā)展的一個重要因素,還應(yīng)該包括他們想獲得更多與社會接觸的機(jī)會,以便在進(jìn)入社會前,積累更多的社會經(jīng)驗和就業(yè)資本。由此可見,在對大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊進(jìn)行指導(dǎo)時,還應(yīng)該考慮到其心理因素。不能單純的將其簡單的等同于社會上創(chuàng)業(yè)組織加以考慮。是共同的興趣、目標(biāo)的一致將其粘合在一起的,同時這也是激發(fā)他們共同向前的一種內(nèi)在動力。
1.2 專業(yè)結(jié)構(gòu)的異質(zhì)化
興趣和目標(biāo)的一致是大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊組建的黏合劑,知識和專業(yè)則是黏合劑的主配料,是創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊走向成功的開山利刃。大學(xué)是專業(yè)分工的最明顯的地方,專業(yè)的多元化最突出。大學(xué)容納和發(fā)展了社會專業(yè)分工的需求。各專業(yè)的人才為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的組建提供了得天獨厚的人力資源,受這種環(huán)境的影響,大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊內(nèi)部人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)也豐富多彩,體現(xiàn)出專業(yè)結(jié)構(gòu)異質(zhì)化的特點。這種特點可以說是把雙刃劍,如果能科學(xué)調(diào)配,各盡所能,使其專業(yè)分工得到合理化,對創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊是一種正向支持;反之,則會成為阻礙創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊發(fā)展不可逾越的門檻兒。很多團(tuán)隊因興趣和愛好走到一起,卻最終因?qū)I(yè)觀點相異產(chǎn)生分歧,最終不歡而散,將創(chuàng)業(yè)擱淺,不僅浪費資源,而且傷害了同學(xué)之間的感情。
1.3 年齡結(jié)構(gòu)的年輕化、單層化
管理學(xué)上認(rèn)為老、中、青三結(jié)合梯次人員數(shù)目組成是較為科學(xué)的組織成員構(gòu)成。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊由于是在校大學(xué)生基于共同的興趣和愛好走到一起的,創(chuàng)業(yè)之初,人員的組成的年齡結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出清一色的青年面孔。創(chuàng)業(yè)隊伍的年輕化有利于創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊對市場新鮮事物的接納和吸收,有利于創(chuàng)新思維的產(chǎn)生。但缺乏必要的社會經(jīng)驗,缺乏辨別市場信息真?zhèn)蔚慕?jīng)驗和能力,也是這一特點兩面性所暴漏出的問題所在。當(dāng)然這并不是問題的根本所在,但忽視經(jīng)驗的重要性,一味冒進(jìn),是大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊在這一特點之上,泛生出來的弊病,可能成為阻礙其成功的一個重要障礙。
2 當(dāng)前大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊建設(shè)與管理的現(xiàn)狀分析
創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的人員流失和組織夭折是一種普遍的現(xiàn)象。當(dāng)前大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊在組建和管理過程中呈現(xiàn)出多種不合理因素,成為制約其成長的重要障礙,究其勉勵的主要問題主要有以下幾個方面:
2.1 信息整合不完整
創(chuàng)業(yè)的過程中需要不斷的從市場不斷獲得新的、充分的信息資源,信息的整合是一個包括信息的搜集、信息加工、信息吸收和信息反饋的一整套過程。市場參與者首先要對市場信息有靈敏的嗅覺,盡可能多的搜集與自己相關(guān)的有用信息。信息的搜集是信息整合的開始,由于市場信息瞬息萬變,來源渠道雜亂, 因此對信息的搜集不僅要及時、迅速,還要準(zhǔn)確、可靠。這就需要對前期搜集到的信息進(jìn)行再加工,以便能提煉出的信息精確、無誤。提前預(yù)測,以便對創(chuàng)業(yè)過程中遇到的各種問題及時做出相應(yīng)的調(diào)整。市場信息的不對稱導(dǎo)致市場調(diào)節(jié)的滯后和盲目,而大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的組織成員基本是以在校大學(xué)生為主。由于其所處環(huán)境的半封閉性,以及其自身經(jīng)驗不足所限,對市場信息的把握和反應(yīng)速度也就相對遲緩,對信息的加工和提煉也相對粗糙。信息整合不完整會嚴(yán)重影響到其創(chuàng)業(yè)思路和創(chuàng)業(yè)進(jìn)程。
2.2 資金管理不周全
創(chuàng)業(yè)資金是引動創(chuàng)業(yè)項目起步的原動力。首先,資金的來源的穩(wěn)定和持續(xù)不能得以保證。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的組成者以在校大學(xué)生為主,經(jīng)濟(jì)來源不穩(wěn)定,依靠今天支持和自己勤工儉學(xué)所能提供的資金是相當(dāng)有限的。近年來國家在鼓勵大學(xué)生創(chuàng)業(yè),自謀出路的同時,考慮到了其可能面臨的資金方面的障礙,在資金和政策上均提供了些許幫助,這部分資金對于小本創(chuàng)業(yè),小打小鬧的創(chuàng)業(yè)個人來說還是相當(dāng)客觀的。但對于立足長遠(yuǎn)的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的創(chuàng)業(yè)項目來說可謂杯水車薪。雖說有可能獲得天使投資等外來資金的支持,但如何吸收和引進(jìn)這種持續(xù)、穩(wěn)定的資金則是應(yīng)該首要解決的一個難題。況且創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊所面臨的還是一個循環(huán)流轉(zhuǎn)的創(chuàng)業(yè)過程,資金既要支持流動,又要支持抵御風(fēng)險,流動資金和儲備資金是兩種概念,沒有雄厚穩(wěn)定和持續(xù)不斷的資金支持是不可能盤活整個創(chuàng)業(yè)過程的。再者,科學(xué)的財賬管理是保證資金持續(xù)的一個重要環(huán)節(jié)。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊對資金的吞吐和管理不能按照正常的公司發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行是導(dǎo)致創(chuàng)業(yè)過程破裂的重要原因。
2.3 管理方式不科學(xué)
科學(xué)化管理是保證創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊正常運(yùn)營的保證。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的成員之間多是相識的同學(xué),維持其人際間紐帶的則是同學(xué)之間共同的興趣和愛好,創(chuàng)業(yè)的前期是靠著這種關(guān)系組合起來的,但隨著創(chuàng)業(yè)過程的深入和創(chuàng)業(yè)組織的壯大,僅僅依靠同學(xué)之間的默契和約定俗稱的校園人際是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,缺乏科學(xué)化的組織和管理模式就難以在創(chuàng)業(yè)的過程中將各種力量進(jìn)行綜合,難以形成合力。這將是導(dǎo)致大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊后期過程難以持續(xù)的關(guān)鍵性因素。據(jù)一家管理咨詢公司2007年的調(diào)查, 在我國100家由大學(xué)生創(chuàng)辦的成長較快的中小企業(yè)中,其中一半的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊無法順利熬過公司創(chuàng)立的頭5年,在12個創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的個例中只有2家在創(chuàng)立后的5年內(nèi)團(tuán)隊保持初期的完整[1]。
3 提升大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊建設(shè)與管理水平的路徑探索
3.1 提升創(chuàng)業(yè)理念,營造創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的文化氛圍
創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊成員的共同理念和共同愿景是凝結(jié)團(tuán)隊的基礎(chǔ),也是團(tuán)隊在創(chuàng)業(yè)過程中克服困難、戰(zhàn)勝挫折的精神支柱[2]。提出具有共同愿景的創(chuàng)業(yè)目標(biāo)和創(chuàng)業(yè)口號是凝聚創(chuàng)業(yè)組織成員內(nèi)在動力的基礎(chǔ)。大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊的組建從一開始就應(yīng)該有為之長遠(yuǎn)發(fā)展著眼的奮斗目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上才能更好的發(fā)揮每一個創(chuàng)業(yè)成員的積極主動性。心甘情愿的為了團(tuán)隊共同的利益而工作。這同時也是創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊最終走向企業(yè)形式所內(nèi)含的企業(yè)文化基礎(chǔ)。由此建立起來的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊在后期的管理中,還要創(chuàng)新企業(yè)文化,針對不同時期的創(chuàng)業(yè)現(xiàn)狀,設(shè)計出更高、更好的階段性目標(biāo),由此一步步壯大起來的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊,才能依靠精神支撐走的更遠(yuǎn)。
3.2 尋求穩(wěn)定的合作支持
大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊在建立之初,面臨著資金和經(jīng)驗不足的困境。如果能夠?qū)ふ业侥軌蚩梢話炜康膭?chuàng)業(yè)合作伙伴,不僅能夠獲得資金上的持續(xù)支持,還能彌補(bǔ)經(jīng)驗上的不足。在前期對市場進(jìn)行過充分的調(diào)查的基礎(chǔ)上,設(shè)計出創(chuàng)業(yè)方案和規(guī)劃產(chǎn)品,然后尋求能夠創(chuàng)造合作機(jī)會的已成長起來的合作伙伴,以技術(shù)和創(chuàng)業(yè)項目等軟實力做股權(quán)抵押,共同開發(fā),相互合作,互利共贏。這是一種簡捷且見效快的創(chuàng)業(yè)思路。是未來大學(xué)生創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊需要引鑒的理想模式。當(dāng)然對這種創(chuàng)業(yè)方式的借鑒,需要有占領(lǐng)市場空白的優(yōu)勢。需要對市場信息進(jìn)行大量的調(diào)查分析,最終得出豐富、科學(xué)的一手資料。這是尋求創(chuàng)業(yè)合作和背靠的基礎(chǔ)所在。
3.3 組建學(xué)習(xí)型組織,提升創(chuàng)業(yè)成員的技能和素質(zhì)
建設(shè)學(xué)習(xí)型的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊是保證創(chuàng)業(yè)隊伍存在活力的重要途徑,同時也可以直接提升創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊成員創(chuàng)業(yè)技能和素質(zhì)。“學(xué)習(xí)型組織,是指通過培養(yǎng)彌漫于整個組織的學(xué)習(xí)氣氛、充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來的一種有機(jī)的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織。這種組織具有持續(xù)學(xué)習(xí)的能力,具有高于個人績效總和的綜合績效[3]。”學(xué)習(xí)型團(tuán)隊建設(shè)需要有來自多方面的力量支持,還要有來自團(tuán)隊內(nèi)部成員的積極參與。可以通過深入創(chuàng)業(yè)成功的典范企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)考察和培訓(xùn);引進(jìn)專家學(xué)者進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)等各種途徑尋求一切能夠?qū)W習(xí)的機(jī)會,對團(tuán)隊成員進(jìn)行繼續(xù)培訓(xùn)。從而創(chuàng)業(yè)成員具備先進(jìn)的企業(yè)理念和企業(yè)人的基本素質(zhì),在這對較為專業(yè)的工作內(nèi)容,應(yīng)該對專業(yè)性較強(qiáng)的崗位,要注重內(nèi)部培養(yǎng)和外部人才引進(jìn)相結(jié)合。
摘 要:實踐教學(xué)團(tuán)隊的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)決定著實踐教學(xué)效果和質(zhì)量。文章以物流管理專業(yè)為例,剖析了實踐教學(xué)中存在的師資問題,闡述了“定崗雙元”模式下“雙元雙優(yōu)”實踐教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的內(nèi)涵、特征、運(yùn)行機(jī)制和保障機(jī)制,并從校內(nèi)和企業(yè)兩個層面闡述了實施該模式的具體做法,為高職院校建設(shè)實踐教學(xué)團(tuán)隊提供可供借鑒的思路和經(jīng)驗。
關(guān)鍵詞:定崗雙元;物流管理專業(yè);實踐教學(xué)團(tuán)隊
“定崗雙元”人才培養(yǎng)模式,是健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院依托太倉市獨特的產(chǎn)業(yè)背景,消化、吸收和創(chuàng)新德國“雙元制”職業(yè)教育模式而形成的本土化人才培養(yǎng)模式。它是以學(xué)校“元”和企業(yè)“元”共同培養(yǎng)“定崗”企業(yè)技術(shù)應(yīng)用型人才為目標(biāo)的教育模式。該模式的顯著特點是重視實踐教學(xué)環(huán)節(jié),重視學(xué)生實踐操作能力的培養(yǎng),而學(xué)生實踐能力的養(yǎng)成又取決于實踐教學(xué)團(tuán)隊的素質(zhì)和水平。因此,加強(qiáng)實踐教學(xué)團(tuán)隊建設(shè),是培養(yǎng)合格的“定崗”企業(yè)高素質(zhì)技能型人才的重要保證,是提高實踐教學(xué)質(zhì)量的重要前提。
2010年10月,學(xué)院物流管理專業(yè)與順豐速運(yùn)(蘇州)有限公司(以下簡稱順豐公司)簽訂合作辦學(xué)協(xié)議,采用“定崗雙元”人才培養(yǎng)模式。物流管理專業(yè)從簽訂協(xié)議開始,就與順豐公司組成聯(lián)合教研室,對實踐教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的內(nèi)涵和特征進(jìn)行了重新界定和研究,逐漸探索出了“雙元雙優(yōu)”實踐教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的新思路、新方案和新路徑,取得了較好的效果。
1 “雙元雙優(yōu)”實踐教學(xué)團(tuán)隊的內(nèi)涵與特征
1.1 內(nèi) 涵
所謂“雙元雙優(yōu)”實踐教學(xué)團(tuán)隊,是指校內(nèi)專任骨干教師通過培養(yǎng)成為優(yōu)秀的實踐教師,“定崗”企業(yè)從業(yè)人員通過遴選和培訓(xùn)產(chǎn)生優(yōu)秀的兼職實踐教師,兩者共同組成的實踐教學(xué)團(tuán)隊。該實踐團(tuán)隊相互配合、“全程雙軌”運(yùn)行,共同參與人才培養(yǎng),將學(xué)生培養(yǎng)成“定崗”企業(yè)需要的合格職業(yè)人。
1.2 特 征
(1)“雙元雙優(yōu)”團(tuán)隊。“雙元”是指實踐教學(xué)團(tuán)隊由校內(nèi)實訓(xùn)教師和“定崗”企業(yè)兼職教師構(gòu)成;“雙優(yōu)”是指優(yōu)秀的校內(nèi)實訓(xùn)教師和優(yōu)秀的“定崗”企業(yè)兼職教師。優(yōu)秀的“定崗”企業(yè)兼職教師必須具有熟悉先進(jìn)的職教理念、具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)操作能力和較高的職教能力等特征。優(yōu)秀的校內(nèi)實訓(xùn)教師的主要特征為具有積極主動培養(yǎng)高職人才的意愿、嫻熟的物流業(yè)務(wù)操作能力、擁有豐富的企業(yè)資源等。
(2)“全程雙軌”運(yùn)行。“雙元雙優(yōu)”實踐教學(xué)團(tuán)隊共同開發(fā)實踐課程大綱、共編實訓(xùn)實習(xí)指導(dǎo)書、共同備課、共同授課、共同考核、共同指導(dǎo)工學(xué)交替、頂崗實習(xí),把學(xué)生培養(yǎng)成“定崗”企業(yè)合格的職業(yè)人。
2 “雙元雙優(yōu)”實踐教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)面臨的主要問題
物流管理專業(yè)共有專任教師12名,從企業(yè)引進(jìn)教師3名,占25%,其余7名均直接來自于院校畢業(yè)生;具有半年以上企業(yè)工作經(jīng)歷的教師有4名,占33%;物流企業(yè)兼職教師5名。雖然學(xué)院提倡建設(shè)專職實訓(xùn)教師隊伍,但從專業(yè)現(xiàn)狀來看,物流實訓(xùn)課程除了少部分由企業(yè)外聘兼職教師承擔(dān)外,大部分課程主要由校內(nèi)專任教師兼任。基于此,物流管理專業(yè)在探索“雙元雙優(yōu)”實踐教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)時,面臨著以下主要問題:
2.1 校內(nèi)實訓(xùn)教師缺乏企業(yè)經(jīng)驗
從以上數(shù)據(jù)看,有75%的校內(nèi)專任教師來源于高校畢業(yè)生。他們雖然具有較高的理論水平和學(xué)歷層次,但缺乏在企業(yè)、行業(yè)一線工作的經(jīng)歷,對企業(yè)物流服務(wù)流程缺乏深度了解。因此,在指導(dǎo)學(xué)生實訓(xùn)時,存在“紙上談兵”傾向,實訓(xùn)教學(xué)水平不高。加之,由于教學(xué)任務(wù)重、下企業(yè)難等客觀原因,使得專任教師下企業(yè)鍛煉機(jī)會和時間較少,一定程度上造成了專任教師實踐性不強(qiáng),影響了他們職業(yè)能力的提高。
2.2 企業(yè)兼職教師缺乏教學(xué)經(jīng)驗,穩(wěn)定性不夠
物流管理專業(yè)實踐教學(xué)團(tuán)隊以校內(nèi)專任教師為主,企業(yè)兼職教師為輔。在數(shù)量上,企業(yè)兼職教師與校內(nèi)專任教師比例達(dá)不到1∶1;在質(zhì)量上,企業(yè)兼職教師的教學(xué)能力和業(yè)務(wù)水平達(dá)不到培養(yǎng)職業(yè)人的要求。主要表現(xiàn)在三方面:(1)來自企業(yè)的實踐專家多數(shù)沒有教學(xué)經(jīng)歷,文化程度偏低,在教學(xué)組織與課堂管理等方面還缺乏經(jīng)驗,影響了實訓(xùn)教學(xué)效果。(2)兼職教師大多是企業(yè)的業(yè)務(wù)骨干,平時工作繁忙,在時間上難以保證正常的教學(xué)要求,給實訓(xùn)教學(xué)秩序帶來許多問題。(3)部分兼職教師工作責(zé)任心不強(qiáng),個別教師甚至出現(xiàn)備課不認(rèn)真,上課敷衍,期末不歸檔等現(xiàn)象,給物流專業(yè)的實訓(xùn)教學(xué)帶來諸多不便。
2.3 學(xué)院相關(guān)的實踐教學(xué)管理制度不健全
盡管學(xué)院自2004年建校以來發(fā)展良好,但對實踐教師隊伍建設(shè)的重視度仍然不夠。實踐教師培訓(xùn)的資金投入不足,實踐教師培養(yǎng)的保障機(jī)制不健全,實踐教師的評定考核機(jī)制不明確。如果學(xué)院沒有配套合理的人事分配和實踐教學(xué)管理制度, 很難建設(shè)和運(yùn)行結(jié)構(gòu)合理的專業(yè)實踐教學(xué)團(tuán)隊。
3 “雙元雙優(yōu)”實踐教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的改革與實踐
物流管理專業(yè)針對實踐教學(xué)團(tuán)隊存在的問題,結(jié)合與順豐公司合作的“定崗雙元”培養(yǎng)項目,從2010年開始,進(jìn)行了“雙元雙優(yōu)”實踐教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的探索與實踐, 有效地解決了上述問題,取得了較好的實踐教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的效果。
3.1 “雙元雙優(yōu)”實踐教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的措施
物流管理專業(yè)建設(shè)“雙元雙優(yōu)”實踐教學(xué)團(tuán)隊, 通過系統(tǒng)化的培養(yǎng)機(jī)制與遴選機(jī)制分別打造了兩支優(yōu)秀的實踐教學(xué)隊伍。
3.1.1 培養(yǎng)校內(nèi)實踐教師
(1)企業(yè)頂崗鍛煉
為了提高教師的實踐動手能力,物流管理專業(yè)定期安排相關(guān)教師到校內(nèi)外實踐教學(xué)基地頂崗鍛煉。3年來,先后有2位教師到順豐公司的昆山中轉(zhuǎn)站和太倉新區(qū)點部擔(dān)任物流副經(jīng)理和點部副主任,同時還安排4位教師定期到本專業(yè)校外實訓(xùn)基地學(xué)習(xí)與實踐,提高了教師的實踐能力。
(2)實施“校企結(jié)對”模式
在當(dāng)前師資資源緊缺,教師工作量繁重的情況下,很難派大量教師到物流企業(yè)掛職鍛煉或脫產(chǎn)實習(xí),而原有的思維模式又不能提高專任教師的實踐水平。為此,結(jié)合《倉儲崗位實訓(xùn)》、《報關(guān)崗位實訓(xùn)》和《供應(yīng)鏈綜合實訓(xùn)》等6門優(yōu)秀實訓(xùn)課程,安排了6位老師和順豐公司實踐專家結(jié)成一對一式“朋友”,在和實踐專家共同實施實訓(xùn)教學(xué)的過程中,了解“定崗”企業(yè)最新的物流動態(tài),使他們始終貼近企業(yè)實際,實踐技能也逐漸得到了提高。
(3)指導(dǎo)專業(yè)技能大賽
為激發(fā)實訓(xùn)教師的學(xué)習(xí)熱情,系部出臺了技術(shù)能手獎勵政策,組織實訓(xùn)教師參加各種技能競賽,通過競賽來開發(fā)培養(yǎng)實訓(xùn)教師的職業(yè)技能。凡有實訓(xùn)教師技能賽事,系部在競賽組織、競賽指導(dǎo)和參與競賽等方面給予專項資金的傾斜,在全系營造出一種尊重技能的氛圍。這種形式大大激發(fā)了實訓(xùn)教師的學(xué)習(xí)熱情,4位實訓(xùn)教師樂學(xué)愛教,主動利用業(yè)余時間學(xué)技術(shù)、當(dāng)能手,3年來指導(dǎo)的學(xué)生分別獲得部級物流技能大賽二等獎、三等獎各一項;省級物流技能大賽一等獎兩項;省級ERP沙盤模擬大賽三等獎三項。
(4)參加進(jìn)修學(xué)習(xí)
為了不斷提高專任教師的實踐操作技能,近3年來,物流管理專業(yè)先后安排25人次參加各級各類提升職業(yè)技能的短期培訓(xùn),選派3位骨干教師到新加波、香港和澳州學(xué)習(xí)職教理念和實踐教學(xué)經(jīng)驗,鼓勵2位教師在職攻讀碩士、博士研究生,支持1位老師到南京航空大學(xué)做國內(nèi)訪問學(xué)者。通過參加各種進(jìn)修學(xué)習(xí),使教師的相關(guān)專業(yè)技能的水平與社會發(fā)展緊密結(jié)合起來,緊跟行業(yè)前沿,提升職教綜合素質(zhì)。
3.1.2 遴選和培訓(xùn)兼職實踐教師
“定崗雙元”模式下兼職實踐教師隊伍建設(shè)的主要任務(wù)是從“定崗”企業(yè)選擇優(yōu)秀職業(yè)人,并依據(jù)實踐教學(xué)要求進(jìn)行培訓(xùn)。其運(yùn)作辦法如下:
(1)建立組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)院與順豐公司共同組成產(chǎn)學(xué)合作領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組及聯(lián)合教研室,通過上層、中層到基層三級領(lǐng)導(dǎo)管理體系保證“定崗”企業(yè)兼職教師隊伍建設(shè)的良好運(yùn)作。
(2)遴選。一是聯(lián)合教研室根據(jù)“定崗雙元”實踐教學(xué)需要,對兼職教師的需求情況及能力素質(zhì)規(guī)格提出具體要求,呈報產(chǎn)學(xué)合作工作小組;二是產(chǎn)學(xué)合作工作小組在順豐公司人事部門協(xié)助下,依據(jù)實訓(xùn)實習(xí)教學(xué)需要,對順豐公司業(yè)務(wù)部門管理人員、中轉(zhuǎn)中心負(fù)責(zé)人及點部業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行初步篩選;三是由聯(lián)合教研室考察并確定后,由產(chǎn)學(xué)合作工作小組向領(lǐng)導(dǎo)小組推薦;最后由學(xué)校聘任為兼職教師。
(3)培訓(xùn)。兼職教師上崗執(zhí)教前,由產(chǎn)學(xué)合作工作小組會同順豐公司人事部對其進(jìn)行形式靈活的業(yè)務(wù)和思想培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括教育教學(xué)理論與方法、教師職業(yè)道德、“定崗雙元”培養(yǎng)模式特色、專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)及各環(huán)節(jié)實踐教學(xué)要求等。
(4)管理。兼職教師的使用和管理歸聯(lián)合教研室。根據(jù)“定崗雙元”培養(yǎng)模式以生產(chǎn)、實踐為主,以教育教學(xué)為輔的特點,物流管理專業(yè)采用了靈活管理和具體職責(zé)相結(jié)合的管理措施。根據(jù)“定崗”崗位目標(biāo)的要求,兼職教師需制定出崗位教學(xué)計劃,對學(xué)生實訓(xùn)實習(xí)進(jìn)行指導(dǎo)。聯(lián)合教研室不定期開展多種聯(lián)合教研活動,檢查實踐教學(xué)情況,探討實踐教學(xué)方法,根據(jù)實際情況及時調(diào)整實踐教學(xué)目標(biāo)和要求。
(5)考核。由順豐公司人事部、學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)組聯(lián)合對兼職教師進(jìn)行考核,不定期檢查兼職教師的教學(xué)情況,給出指導(dǎo)意見,及時糾正。同時,結(jié)合學(xué)生的反映和聯(lián)合教研室意見,對兼職教師進(jìn)行綜合考評,根據(jù)考核情況實施獎懲,考核不合格者解聘。
3.2 運(yùn)行機(jī)制—校企合作、工學(xué)結(jié)合共同育人
在“雙元雙優(yōu)”實踐教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)過程中,我們打破原有格局,理清企業(yè)、專業(yè)和課程三者之間的關(guān)系,明晰“定崗”崗位職責(zé),通過標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)、共同授課、校企交替等合作,提升了實踐教學(xué)團(tuán)隊的整體合力。
3.2.1 “定崗雙元”培養(yǎng)準(zhǔn)備階段—標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)
該階段主要任務(wù)是共同開發(fā)“定崗”崗位標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和課程標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)成果為“定崗”雙元人才培養(yǎng)確定了運(yùn)行依據(jù)。
(1)開發(fā)“定崗”崗位標(biāo)準(zhǔn)。由于順豐企業(yè)對物流管理專業(yè)需求的“定崗”崗位為物流市場營銷、配送管理、倉儲管理、運(yùn)輸管理、關(guān)務(wù)管理等五大專業(yè)群,為此,學(xué)院與順豐公司組建了課程開發(fā)專家小組,利用DACUM法對這五個崗位群進(jìn)行工作過程和工作任務(wù)分析,確立出這五個崗位群的職業(yè)崗位標(biāo)準(zhǔn)和培養(yǎng)目標(biāo)。“定崗”崗位標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā),為“定崗雙元”培養(yǎng)解決了人才培養(yǎng)規(guī)格問題。
(2)開發(fā)實踐教學(xué)課程體系。在五個“定崗”群標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上,“雙元雙優(yōu)”實踐團(tuán)隊遵循“針對性與普適性相結(jié)合”原則,共同構(gòu)建了“三模塊三層次”實踐教學(xué)課程體系。“三模塊”是指專業(yè)基礎(chǔ)通用教育、“定崗”特色教育和能力拓展教育三個模塊。“三層次”是針對“定崗”特色專教育模塊設(shè)置的,即分成基礎(chǔ)技能訓(xùn)練、優(yōu)秀技能強(qiáng)化訓(xùn)練、綜合技能訓(xùn)練等三個層次。該體系的開發(fā),為“定崗雙元”培養(yǎng)解決了學(xué)生能力遞階提高的途徑問題。
(3)開發(fā)課程標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)實踐教學(xué)課程體系,基于工作過程重構(gòu)了倉儲崗位實訓(xùn)、運(yùn)輸崗位實訓(xùn)、報關(guān)崗位實訓(xùn)等5門專業(yè)優(yōu)秀實踐課程的課程標(biāo)準(zhǔn)。每門課程的課程標(biāo)準(zhǔn)對課程目標(biāo)、性質(zhì)、內(nèi)容等作出了原則性的規(guī)定, 同時還對課程設(shè)計思路和實施途徑進(jìn)行了說明, 使實踐課程教學(xué)與改革有章可依。
3.2.2 “定崗雙元”培養(yǎng)準(zhǔn)職業(yè)人階段—項目教學(xué)
在該階段,“雙元雙優(yōu)”實踐團(tuán)隊共同參與了實踐課程的實訓(xùn)指導(dǎo)書的編寫、備課、授課、考核等項目,實現(xiàn)了從學(xué)生到準(zhǔn)職業(yè)人培養(yǎng)的轉(zhuǎn)變。
(1)共同編寫實訓(xùn)指導(dǎo)書。“雙元雙優(yōu)”實踐團(tuán)隊通過共同研究、分析,確定了有代表性的物流服務(wù)項目和業(yè)務(wù)種類,并以行業(yè)企業(yè)相關(guān)崗位的真實案例為藍(lán)本,設(shè)計項目載體和學(xué)習(xí)情境,共同編寫了3本基于工作過程的實訓(xùn)指導(dǎo)書,為實訓(xùn)教師施教提供了支持。
(2)共同備課。“雙元雙優(yōu)”實踐團(tuán)隊在共同備課過程中,各取所長,優(yōu)勢互補(bǔ),根據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的各崗位能力點與知識點要求,將項目載體包含的能力目標(biāo)與知識目標(biāo)外化為明確的、具體的工作項目,配之以“教、學(xué)、做”的教學(xué)組織形式,使授課內(nèi)容準(zhǔn)備與課堂組織設(shè)計都提到了較高的水平。
(3)共同授課。“雙元雙優(yōu)”實踐團(tuán)隊在課堂授課環(huán)節(jié),分工合作,相互配合,其中,校內(nèi)專任教師側(cè)重行業(yè)內(nèi)通用能力實訓(xùn)課程的教學(xué),而順豐企業(yè)兼職教師側(cè)重“定崗”特色實訓(xùn)課程的教學(xué)和指導(dǎo)。團(tuán)隊共同打造項目導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動、教學(xué)做一體的教學(xué)模式。在每個學(xué)習(xí)情境的教學(xué)過程中,教師不僅對工作任務(wù)涵蓋的職業(yè)能力進(jìn)行講解與示范,并且還對學(xué)生獨立進(jìn)行的工作任務(wù)成果進(jìn)行分析,使學(xué)生在掌握共性的職業(yè)能力基礎(chǔ)上,獲得個性化的收益。
(4)共同考核。“雙元雙優(yōu)”實踐團(tuán)隊在授課后,由校內(nèi)實訓(xùn)教師根據(jù)“順豐”公司提供的真實案例,結(jié)合考核要求,設(shè)計考核內(nèi)容和考核形式,形成考核初稿,交由順豐公司兼職教師審核,提出修改意見,再由校內(nèi)教師修訂,雙方共同填寫“共同命題記錄表”。通過共同命題,使考核內(nèi)容與“定崗”崗位要求相吻合。
3.2.3 “定崗雙元”培養(yǎng)合格職業(yè)人階段—實戰(zhàn)訓(xùn)練
“雙元雙優(yōu)”實踐團(tuán)隊通過共同指導(dǎo)學(xué)生校企交替、頂崗實習(xí)等實戰(zhàn)訓(xùn)練,使學(xué)生完成了從準(zhǔn)職業(yè)人到合格職業(yè)人的飛躍。
(1)校企交替。“雙元雙優(yōu)”實踐團(tuán)隊除了崗位實訓(xùn)課程的合作外,還在學(xué)生入校后一二年級的寒暑假,安排4周時間到順豐公司的蘇州吳中區(qū)中轉(zhuǎn)場、昆山中轉(zhuǎn)場、太倉城廂三個點部去協(xié)崗實習(xí),實行工學(xué)交替。順豐公司兼職教師充分發(fā)揮其業(yè)務(wù)優(yōu)勢對學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo),通過實戰(zhàn)操作訓(xùn)練,大大提高了學(xué)生“定崗”崗位的職業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)。
(2)頂崗實習(xí)。“順豐班”學(xué)生在“雙元雙優(yōu)”實踐團(tuán)隊的指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)掌握了6門專業(yè)優(yōu)秀實訓(xùn)課程,獲得了助理物流師職業(yè)資格證書。最后一學(xué)年,安排學(xué)生進(jìn)入順豐公司頂崗實習(xí),即“持證上崗”。通過頂崗實習(xí),積累了學(xué)生快遞行業(yè)的工作經(jīng)驗,提升了學(xué)生的職業(yè)能力,實現(xiàn)了學(xué)生順利就業(yè)和優(yōu)質(zhì)就業(yè)目標(biāo)。
3.3 運(yùn)行保障機(jī)制
為了使“雙元雙優(yōu)”實踐團(tuán)隊建設(shè)的順利實施,學(xué)院制定了如下運(yùn)行制度:
3.3.1 “雙元雙優(yōu)”實踐團(tuán)隊構(gòu)建方面
為了建立一支“雙元雙優(yōu)”實踐團(tuán)隊,強(qiáng)化校內(nèi)專任教師實踐操作水平的提高和企業(yè)兼職教師教學(xué)基本功的提升,制定了《健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院專任教師赴企業(yè)掛職鍛煉管理暫行辦法》、《關(guān)于加強(qiáng)雙師型教師隊伍建設(shè)的若干意見》、《企業(yè)兼職教師遴選、聘用和管理辦法》、《關(guān)于校內(nèi)專任教師與企業(yè)兼職教師“一對一”結(jié)對的若干意見》等規(guī)章制度。
3.3.2 “雙元雙優(yōu)”實踐團(tuán)隊運(yùn)行方面
為了適應(yīng)項目教學(xué)改革,保證實踐課程建設(shè)質(zhì)量,加強(qiáng)實訓(xùn)教學(xué)過程管理,制定了《健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院兼職教師管理辦法》、《專兼職教師共同備課實施細(xì)則》、《專兼職教師共同授課實施細(xì)則》和《專兼職教師共同命題實施細(xì)則》等規(guī)章制度。
4 結(jié)束語
隨著學(xué)院“定崗雙元”人才培養(yǎng)模式的蓬勃發(fā)展,實踐教學(xué)團(tuán)隊的建設(shè)已經(jīng)成為物流管理專業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀。建立一支具有現(xiàn)念、高素質(zhì)技能型的“雙元雙優(yōu)”實踐師資隊伍,是培養(yǎng)學(xué)生具有實踐動手能力、解決實際問題能力和創(chuàng)新能力的有效保證,是提升教學(xué)質(zhì)量、提高學(xué)院優(yōu)秀競爭力和打造專業(yè)品牌的有效措施。
摘要:培養(yǎng)創(chuàng)新人才是新時代賦予高等教育的歷史使命。如何通過組建大學(xué)生創(chuàng)新團(tuán)隊來培養(yǎng)創(chuàng)新人才是當(dāng)前高校面臨的一項重要課題。本文在深入分析大學(xué)生創(chuàng)新團(tuán)隊的內(nèi)涵、主要形式、重要意義及發(fā)展現(xiàn)狀基礎(chǔ)上,提出了新形勢下加強(qiáng)大學(xué)生創(chuàng)新團(tuán)隊建設(shè)與管理的具體建議。
關(guān)鍵詞:大學(xué)生 創(chuàng)新團(tuán)隊 創(chuàng)新能力
1.大學(xué)生創(chuàng)新團(tuán)隊的內(nèi)涵、主要形式及重要意義
1.1 大學(xué)生創(chuàng)新團(tuán)隊的內(nèi)涵及主要形式
大學(xué)生創(chuàng)新團(tuán)隊是指為提高大學(xué)生創(chuàng)新能力,實現(xiàn)學(xué)習(xí)和科研目標(biāo),而相互協(xié)作進(jìn)行創(chuàng)新活動并產(chǎn)生一定價值成果的群體組織。這個群體組織的主體是學(xué)生,也有部分教師參與指導(dǎo), 國內(nèi)大學(xué)生創(chuàng)新團(tuán)隊主要有五種形式:一是學(xué)生因為某種共同興趣愛好,自發(fā)組成的科技創(chuàng)新小組。如華中科技大學(xué)“基于導(dǎo)師制的人才孵化站”Dian團(tuán)隊。二是以參加某種科技競賽為目標(biāo)而組建的創(chuàng)新合作團(tuán)隊。如全國大學(xué)生“挑戰(zhàn)杯”科技創(chuàng)新大賽、數(shù)學(xué)建模競賽、機(jī)器人大賽等參賽團(tuán)隊。三是以團(tuán)隊形式參與教師科研項目的課題組。這種形式往往以研究生為主,本科生較少。四是校企合作,建立創(chuàng)新實踐基地,圍繞特定的課題項目組建團(tuán)隊,進(jìn)行創(chuàng)新實踐。五是創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊。面臨目前嚴(yán)峻的就業(yè)形勢,一些志同道合的大學(xué)生提前參加社會實踐,積累市場經(jīng)驗,組建團(tuán)隊走上創(chuàng)業(yè)之路。
1.2 新形勢下建設(shè)大學(xué)生創(chuàng)新團(tuán)隊的重要意義
(1)有利于培養(yǎng)大學(xué)生開拓創(chuàng)新的進(jìn)取意識以及良好的團(tuán)隊合作精神。
(2)有利于交叉學(xué)科的融合,以及新興學(xué)科的產(chǎn)生和發(fā)展。
(3)有利于增強(qiáng)大學(xué)生科技創(chuàng)新能力,創(chuàng)造出更多的科技成果。
(4)有利于為社會提供大量的科技創(chuàng)新后備人才、科技創(chuàng)新機(jī)制和管理經(jīng)驗。
2.國內(nèi)外大學(xué)生創(chuàng)新團(tuán)隊建設(shè)與管理的現(xiàn)狀及存在問題
國外很多大學(xué)都非常注重通過組建大學(xué)生科技創(chuàng)新團(tuán)隊,培養(yǎng)大學(xué)生的科技創(chuàng)新能力。早在上世紀(jì) 60 年代,美國麻省理工學(xué)院(MIT)負(fù)責(zé)本科教育的院長馬戈利特就創(chuàng)設(shè)了“本科研究機(jī)會計劃”(UROP),鼓勵支持達(dá)到一定條件的本科生參與教師的科學(xué)研究項目。使學(xué)生直接與教師一起進(jìn)行最前沿的研究。80年代,加州大學(xué)洛杉磯分校也開始系統(tǒng)地支持本科生科研,目前該校已設(shè)立了由分屬于人文與社會科學(xué)、生命與物質(zhì)科學(xué)范疇的兩個“本科生研究中心”。特別是 1997 年加州大學(xué)伯克利分校成立了“本科生研究辦公室”后收效顯著。而耶魯大學(xué)也為本校部分大學(xué)一年級新生開設(shè)了“指導(dǎo)研究”項目,其成果也非常顯著。
盡管我國關(guān)于科技創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式的研究起步較晚,但在創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式的理論與實踐研究方面也進(jìn)行了積極的探索,呈現(xiàn)良好的發(fā)展態(tài)勢。但相比于國外較為成熟的大學(xué)生科技創(chuàng)新團(tuán)隊來說,我國的大學(xué)生創(chuàng)新團(tuán)隊在制度建立、設(shè)施建設(shè)、師資力量、資金投入等方面仍有較大差距,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)缺乏管理機(jī)制和創(chuàng)新文化。很多學(xué)校的創(chuàng)新團(tuán)隊均未建立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)、制定相關(guān)的規(guī)章措施,科技創(chuàng)新活動處于無序的混亂狀態(tài),科技創(chuàng)新成果流失嚴(yán)重。
(2)“應(yīng)賽”形式多,持續(xù)研究少。很多學(xué)生因參加比賽臨時組隊,團(tuán)隊在賽前準(zhǔn)備不足,賽后形同虛設(shè),學(xué)生難以持續(xù)深入地發(fā)揮創(chuàng)造性,不利于形成一個長期固定團(tuán)隊。
(3)缺乏優(yōu)秀教師的引導(dǎo)幫助及相應(yīng)的資金和物質(zhì)支持。目前各高校教師教學(xué)與科研壓力都很大,無暇顧及學(xué)生創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。很多有創(chuàng)意的科技創(chuàng)新項目因得不到有經(jīng)驗教師的指導(dǎo)和資金的支持無法開展或半途而廢。
(4)“產(chǎn)學(xué)研”脫節(jié)現(xiàn)象突出。目前很多大學(xué)生僅憑興趣愛好進(jìn)行科技創(chuàng)新,缺少必要的市場調(diào)研,導(dǎo)致其研究成果要么難以轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品,被市場接受;要么只是重復(fù)了他人的勞動過程。
3.新形勢下加強(qiáng)大學(xué)生創(chuàng)新團(tuán)隊建設(shè)與管理的策略
(1)制定科學(xué)合理的團(tuán)隊建設(shè)目標(biāo),建立規(guī)范的管理制度和激勵機(jī)制。團(tuán)隊目標(biāo)是全體團(tuán)隊成員共同努力的方向,它能使團(tuán)隊成員集體意識增強(qiáng),產(chǎn)生團(tuán)隊精神。而建立一套科學(xué)規(guī)范的管理制度,為團(tuán)隊建設(shè)和持續(xù)發(fā)展的提供有力保障。
(2)嚴(yán)格把關(guān),加強(qiáng)創(chuàng)新人才的選拔培養(yǎng),完善團(tuán)隊成員的知識結(jié)構(gòu),避免人才選拔的形式化和單一化。科學(xué)發(fā)展的歷史表明,前沿學(xué)科的重大創(chuàng)新往往是在不同學(xué)科彼此交叉相互滲透的過程中形成的。這就要求大學(xué)生科技創(chuàng)新團(tuán)隊成員之間的知識技能要有互補(bǔ)性。
(3)發(fā)揮高校優(yōu)勢學(xué)科的作用,加強(qiáng)“產(chǎn)學(xué)研”合作交流。加強(qiáng)“產(chǎn)學(xué)研”合作,建立實習(xí)基地或直接參與科研項目,以創(chuàng)新團(tuán)隊和社會資源結(jié)合,最終實現(xiàn)學(xué)校、學(xué)生和實踐單位“多贏”的效果。
(4)選拔有經(jīng)驗的優(yōu)秀教師做指導(dǎo),提供基本的物質(zhì)保障和資金支持。高校要加大對大學(xué)生科技創(chuàng)新的支持力度,不僅僅通過開放各類實驗室、圖書館、教室等硬件設(shè)施進(jìn)行改善,還應(yīng)選拔有經(jīng)驗有資質(zhì)的優(yōu)秀教師為團(tuán)隊做指導(dǎo)。這樣既能保證學(xué)生科研質(zhì)量,同時還能提高教師的研究水平。
(5)加強(qiáng)團(tuán)隊成員間的學(xué)術(shù)交流,實現(xiàn)團(tuán)隊持續(xù)良好發(fā)展。現(xiàn)有一些創(chuàng)新團(tuán)隊多因參加比賽臨時組隊,沒有實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,建立通暢的交流機(jī)制,通過舉行定期的學(xué)術(shù)例會、學(xué)術(shù)報告等不同形式,使團(tuán)隊成員在參賽結(jié)束后也能繼續(xù)參與團(tuán)隊學(xué)術(shù)交流,有利于團(tuán)隊的可持續(xù)發(fā)展。
作者簡介:
楊琴(1983.11- ),女,講師,主要從事學(xué)生事務(wù)管理及創(chuàng)新教育研究工作。
摘 要:高校教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)是提高高等教育質(zhì)量的重要舉措和創(chuàng)新性實踐。高校教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)需要在充分認(rèn)識教學(xué)團(tuán)隊內(nèi)涵基礎(chǔ)上,制定建設(shè)規(guī)劃、做好團(tuán)隊遴選、明確建設(shè)目標(biāo)。實現(xiàn)教學(xué)團(tuán)隊的科學(xué)化、規(guī)范化的管理,推動教學(xué)團(tuán)隊有序運(yùn)行和穩(wěn)步發(fā)展,需要強(qiáng)化運(yùn)行管理體系,強(qiáng)化外部保障機(jī)制建設(shè),實施科學(xué)合理的績效考評。
關(guān)鍵詞:教學(xué)團(tuán)隊;高校;建設(shè);管理
一、對高校教學(xué)團(tuán)隊內(nèi)涵的認(rèn)識
美國學(xué)者喬恩.R.卡曾巴赫對團(tuán)隊所做的定義被廣泛認(rèn)同,即“由少數(shù)具有技能互補(bǔ)、愿意為共同的目的、業(yè)績目標(biāo)和工作方法而相互承擔(dān)責(zé)任的人們組成的群體”。據(jù)此,教學(xué)團(tuán)隊可定義為由少數(shù)技能互補(bǔ)、愿意為實現(xiàn)共同的教學(xué)目標(biāo)而分工明確、相互承擔(dān)責(zé)任的教師組成的團(tuán)隊。教學(xué)團(tuán)隊的價值在于“教學(xué)”,它是基于教學(xué)目標(biāo)的一種特定組織,其特殊性在于它是一種既育人又育己的專業(yè)學(xué)習(xí)性組織,即通過建立教學(xué)團(tuán)隊不僅要提升育人效果、提高教育質(zhì)量,同時要促進(jìn)教師自身的專業(yè)發(fā)展。
根據(jù)上述對教學(xué)團(tuán)隊的認(rèn)識,我們進(jìn)一步明確,高校教學(xué)團(tuán)隊?wèi)?yīng)是以教學(xué)工作為主線, 以提高教學(xué)質(zhì)量和教師教學(xué)水平為目標(biāo),以有效的溝通交流與合作機(jī)制為保障,由結(jié)構(gòu)合理、優(yōu)勢互補(bǔ)、分工明確、相互協(xié)作、責(zé)權(quán)利統(tǒng)一且人數(shù)適度的教師所組成的學(xué)術(shù)共同體。高校教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)工作的實施,旨在通過強(qiáng)化團(tuán)隊合作機(jī)制,進(jìn)一步加強(qiáng)教學(xué)基層組織建設(shè),深化教學(xué)改革,開發(fā)優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,促進(jìn)教學(xué)研討和經(jīng)驗交流,推進(jìn)教學(xué)隊伍的老中青結(jié)合,發(fā)揮傳、幫、帶的作用,實現(xiàn)教學(xué)隊伍建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展,最終達(dá)到提高教育教學(xué)質(zhì)量的目的,并在人才培養(yǎng)、教學(xué)改革、教師隊伍建設(shè)等多方面發(fā)揮示范作用。
依據(jù)高校教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的目的,高校教學(xué)團(tuán)隊?wèi)?yīng)具有四個基本特征,它們同時也是衡量教學(xué)團(tuán)隊的基本標(biāo)準(zhǔn)。(1)明確的教學(xué)改革目標(biāo)。教學(xué)團(tuán)隊在教學(xué)改革中理念鮮明、思路務(wù)實,以提高高等教育質(zhì)量和促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展為終極目標(biāo),以高校教學(xué)基本建設(shè)項目為抓手,以課程(群)或?qū)I(yè)為建設(shè)平臺,以教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的改革為主要途徑,改革措施獨特、有效。(2)適度的規(guī)模和合理的組成結(jié)構(gòu)。教學(xué)團(tuán)隊的成員在年齡、學(xué)歷、學(xué)緣和職稱等方面結(jié)構(gòu)合理,在知識技能上有較強(qiáng)的互補(bǔ)性,以具有較高教學(xué)和科研水平、較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)管理能力的專家教授為帶頭人,以中、青年骨干教師為主體,組成成員規(guī)模適度、梯次合理的隊伍。(3)鮮明的團(tuán)隊精神。教學(xué)團(tuán)隊內(nèi)部運(yùn)行有序,規(guī)則清晰,成員間責(zé)任共擔(dān),協(xié)作互助,形成團(tuán)隊凝聚力。(4)優(yōu)良的教學(xué)建設(shè)成效和成果。一是教學(xué)質(zhì)量顯著提升,二是在具體教學(xué)建設(shè)項目中取得校級、省(市)級或部級標(biāo)志性成果,如教學(xué)成果獎、精品課程、特色或示范專業(yè)、教學(xué)示范中心(基地)等,或者顯示出取得優(yōu)秀成果的良好趨勢。
二、教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)要著重做好三方面基礎(chǔ)工作
1. 制定科學(xué)可行的教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)規(guī)劃
高校教學(xué)團(tuán)隊的工作是圍繞專業(yè)、課程、教材等教學(xué)基本建設(shè)展開的,因此,教學(xué)團(tuán)隊的建設(shè)應(yīng)成為高校一項基礎(chǔ)性、全局性的常態(tài)化、長效化工作,長期穩(wěn)定地堅持發(fā)展下去。同時,要使教學(xué)團(tuán)隊成為最具凝聚力、潛動力、影響力和示范作用的教學(xué)建設(shè)項目,實現(xiàn)推進(jìn)教學(xué)改革、推動教師隊伍建設(shè)、提高本科教學(xué)質(zhì)量的目的,需要高校從學(xué)校層面進(jìn)行頂層設(shè)計,根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)定位和教學(xué)改革需求,按照實效性、長期性與科學(xué)性、系統(tǒng)性相結(jié)合的原則,統(tǒng)籌學(xué)校的專業(yè)、課程及師資隊伍的整體發(fā)展,并經(jīng)過充分論證,形成全面系統(tǒng)、科學(xué)合理、切實可行的建設(shè)規(guī)劃,明確推進(jìn)教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)工作的思路和策略。天津工業(yè)大學(xué)注重發(fā)揮規(guī)劃工作的引領(lǐng)作用,為確保在較高層面上推進(jìn)教學(xué)改革,在開展校級教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)初期,注意摸清現(xiàn)狀,挖掘已具有較好教學(xué)改革和研究基礎(chǔ)的教學(xué)建設(shè)項目,充分利用學(xué)科優(yōu)勢和專業(yè)特色,進(jìn)行擴(kuò)充、整合和提升,認(rèn)真制定教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)規(guī)劃,按照分門別類、擇優(yōu)扶強(qiáng),強(qiáng)化培育、循序漸進(jìn),逐步提高團(tuán)隊建設(shè)層次和水平的思路,形成了分類型、分等級、分批次的教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)方略。即根據(jù)課程類別將教學(xué)團(tuán)隊分為公共課程、專業(yè)基礎(chǔ)課程(群)、專業(yè)課程(群)和實驗實踐類課程四種類型;根據(jù)教學(xué)團(tuán)隊的教學(xué)實踐和研究基礎(chǔ)條件,結(jié)合其預(yù)期的建設(shè)目標(biāo)及標(biāo)志性建設(shè)成果的級別和層次,由高到低分為A、B、C三個檔次,從而形成四種類型三個檔次交叉的矩陣式建設(shè)結(jié)構(gòu),實現(xiàn)不同類型與不同檔次的團(tuán)隊建設(shè)內(nèi)容明確、建設(shè)目標(biāo)參差有序并逐步提升,且以點帶面、分期分批的漸進(jìn)式教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)格局,探索建立了按類型和級別進(jìn)行分級投入、分級指導(dǎo)、分級管理、分級考核、分級激勵的教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)機(jī)制。
2. 做好教學(xué)團(tuán)隊立項建設(shè)的遴選工作
高校教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)是一項創(chuàng)新性和開拓性工作,其建設(shè)成效是切實提高教育教學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量,并產(chǎn)生一批標(biāo)志性成果,這就要求教學(xué)團(tuán)隊必須具備一定的教學(xué)實踐和建設(shè)基礎(chǔ),有在教學(xué)某一方面形成標(biāo)志性成果的潛質(zhì)。此外,從彰顯學(xué)校學(xué)科優(yōu)勢和專業(yè)特色的角度,還需要有側(cè)重地選拔團(tuán)隊進(jìn)行建設(shè)和扶持。因此,在教學(xué)團(tuán)隊的遴選中,天津工業(yè)大學(xué)的做法是:針對不同類型和檔次的團(tuán)隊設(shè)立不同的遴選條件和建設(shè)任務(wù)。在考量和論證二級教學(xué)單位規(guī)劃及其推薦的教學(xué)團(tuán)隊擬定的建設(shè)目標(biāo),是否與學(xué)校的規(guī)劃和目標(biāo)契合一致且合理可行的基礎(chǔ)上,按照既有教學(xué)改革需要,又有工作基礎(chǔ)和實現(xiàn)改革任務(wù)可能性的原則,針對學(xué)校人才培養(yǎng)工作中急需解決的重大問題或重要的建設(shè)項目,加強(qiáng)謀劃、引導(dǎo)和協(xié)調(diào),集中優(yōu)勢資源,統(tǒng)籌布局,采用自上而下與自下而上相結(jié)合的方式,遴選有發(fā)展基礎(chǔ)、發(fā)展?jié)摿Γ野l(fā)展趨勢好的團(tuán)隊予以立項建設(shè)。此外,對于擬立項建設(shè)的團(tuán)隊,要注意對團(tuán)隊帶頭人、成員規(guī)模及結(jié)構(gòu)等關(guān)鍵要素把關(guān),遴選教學(xué)經(jīng)驗豐富、有創(chuàng)新意識、有影響力的團(tuán)隊帶頭人,在適度的團(tuán)隊規(guī)模下形成合理的團(tuán)隊結(jié)構(gòu)。
3. 明確教學(xué)團(tuán)隊的建設(shè)目標(biāo)和工作任務(wù)
從團(tuán)隊的定義可以看出,目標(biāo)是團(tuán)隊的靈魂,一個團(tuán)隊從組建開始就必須有明確的目標(biāo),它是驅(qū)動團(tuán)隊及成員工作的原動力。因此,應(yīng)基于學(xué)校教學(xué)改革與發(fā)展的現(xiàn)狀和問題,抓住人才培養(yǎng)和教學(xué)改革的重點、難點、熱點問題,捆綁重大重要的教學(xué)改革項目,圍繞教學(xué)精品建設(shè)和教學(xué)成果培育,制定明確和具體的建設(shè)目標(biāo)和工作任務(wù),使教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)工作不僅成為學(xué)校教學(xué)改革與研究的主要陣地、教師教學(xué)合作模式與完善基層教學(xué)組織功能的示范點,同時成為培育教學(xué)精品的孵化器、培育教學(xué)名師和優(yōu)秀教學(xué)成果的搖籃,成為學(xué)校教學(xué)質(zhì)量提升的突破口。具體而言,要區(qū)別不同課程類型的教學(xué)團(tuán)隊,將團(tuán)隊建設(shè)的主要任務(wù)和目標(biāo)細(xì)化為在教學(xué)工作、教學(xué)研究、科學(xué)研究、隊伍建設(shè)、團(tuán)隊管理機(jī)制建設(shè)、標(biāo)志性成果培育與獲得等方面的具體建設(shè)內(nèi)容。一方面使不同課程類型教學(xué)團(tuán)隊的目標(biāo)和任務(wù)各有不同的側(cè)重點,另一方面,使不同課程類型的教學(xué)團(tuán)隊,不斷深化對所屬課程和教學(xué)環(huán)節(jié)在人才培養(yǎng)中地位的認(rèn)識,形成具有特色的建設(shè)思路和措施。在明確團(tuán)隊建設(shè)總目標(biāo)的基礎(chǔ)上,還應(yīng)將其分解為建設(shè)周期內(nèi)各年度具體的具有相關(guān)性、可以衡量、通過努力能夠達(dá)到、有明確截止期限的階段性目標(biāo),促使教學(xué)團(tuán)隊及其成員找準(zhǔn)自身定位,明確具體工作任務(wù),知曉并分擔(dān)起自己的職責(zé),分階段有針對性地開展團(tuán)隊的建設(shè)工作,同時也為學(xué)校加強(qiáng)對教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的過程管理和目標(biāo)管理,實施科學(xué)化的績效考核奠定基礎(chǔ)。
三、教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)應(yīng)強(qiáng)化三方面管理工作
1. 強(qiáng)化教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)運(yùn)行的分層管理
教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)實質(zhì)是加強(qiáng)教學(xué)基本建設(shè)。因此,教學(xué)團(tuán)隊建立后,應(yīng)遵循教學(xué)規(guī)律,從學(xué)校發(fā)展的戰(zhàn)略和全局高度理性對待教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)工作,以教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的總體規(guī)劃和目標(biāo)為依據(jù),統(tǒng)籌安排,精心組織,按照管理與保障監(jiān)控相結(jié)合、目標(biāo)管理與過程管理相結(jié)合,管理重心下移和管理權(quán)限下放相結(jié)合、加強(qiáng)指導(dǎo)與分層管理相結(jié)合的原則,將對教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的管理納入校院兩級教學(xué)管理的重要范疇,實施科學(xué)化、規(guī)范化的管理,以保證教學(xué)團(tuán)隊的有序運(yùn)行和穩(wěn)步發(fā)展。天津工業(yè)大學(xué)高度重視教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的管理工作,在學(xué)校層面由主管教學(xué)副校長與校教學(xué)工作指導(dǎo)委員會統(tǒng)領(lǐng)教學(xué)團(tuán)隊的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)組織開展教學(xué)團(tuán)隊的規(guī)劃、遴選和立項管理,協(xié)調(diào)解決涉及學(xué)校各部門的問題,定期開展檢查、指導(dǎo)和咨詢,制定了教學(xué)團(tuán)隊的立項建設(shè)管理辦法及考核評價指標(biāo)體系,將團(tuán)隊建設(shè)工作納入年度教學(xué)單位工作考評范疇,對規(guī)范團(tuán)隊建設(shè)工作與管理發(fā)揮了導(dǎo)向和約束作用。而教學(xué)團(tuán)隊所屬教學(xué)單位則作為學(xué)校指導(dǎo)下的管理主體,負(fù)責(zé)掌控和監(jiān)管本部門各級各類教學(xué)團(tuán)隊的工作狀態(tài)及進(jìn)程,協(xié)助解決團(tuán)隊建設(shè)中遇到的問題,營造良好的工作環(huán)境,有效地推動了教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)工作的有序開展和任務(wù)目標(biāo)的完成。在教學(xué)團(tuán)隊內(nèi)部,由團(tuán)隊帶頭人全權(quán)負(fù)責(zé)教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)工作的日常管理,協(xié)調(diào)團(tuán)隊成員的工作與合作,帶領(lǐng)團(tuán)隊成員形成奮發(fā)向上的團(tuán)隊精神及團(tuán)隊凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力。
2.強(qiáng)化教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的保障機(jī)制
教學(xué)團(tuán)隊要正常運(yùn)行并取得優(yōu)良的成果,必須以一定的政策和制度、軟件和硬件條件以及資金投入作為后盾和保障。天津工業(yè)大學(xué)廣泛宣傳和倡導(dǎo)開展團(tuán)隊建設(shè)實現(xiàn)合作共贏的理念,積極營造以人為本,尊重人才,鼓勵改革探索和協(xié)同創(chuàng)新的文化氛圍,讓全校上下充分認(rèn)識和理解開展教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)對學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的積極作用,舉全校之力協(xié)同一致地推進(jìn)教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)。特別是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和管理人員更新工作理念和思路,自覺進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換,自覺為團(tuán)隊建設(shè)提供周密的指導(dǎo)、支持和服務(wù),為教學(xué)團(tuán)隊的建設(shè)搭建良好的工作平臺,提供寬松的工作環(huán)境和充足的軟硬件條件等方面加大工作力度。按照物質(zhì)激勵與精神激勵相結(jié)合的原則,出臺并實施系列政策,賦予團(tuán)隊教學(xué)改革實施的決策權(quán)和自主權(quán)、建設(shè)經(jīng)費與教學(xué)資源的配置權(quán)和使用權(quán)。在推動教學(xué)研究工作中對教學(xué)團(tuán)隊成員的研究項目優(yōu)先立項和資助,在職稱評聘、評獎評優(yōu)中對教學(xué)團(tuán)隊成員給予適當(dāng)傾斜,為團(tuán)隊成員特別是中青年骨干教師提供更多學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流的機(jī)會,鼓勵他們深入行業(yè)企業(yè)生產(chǎn)一線開展產(chǎn)學(xué)研實踐。設(shè)立教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)專項經(jīng)費及管理辦法,對不同級別的團(tuán)隊給予不同額度的資助,同時按教學(xué)績效獎勵標(biāo)準(zhǔn)上浮20%,加大對教學(xué)團(tuán)隊取得的成果的獎勵力度,強(qiáng)化了責(zé)權(quán)利相結(jié)合的團(tuán)隊建設(shè)管理理念,有效地調(diào)動了團(tuán)隊成員工作的積極性和主動性。
3. 強(qiáng)化教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的績效考評
對教學(xué)團(tuán)隊的建設(shè)成效,實施科學(xué)有效的績效考評是調(diào)動團(tuán)隊建設(shè)積極性,提升團(tuán)隊建設(shè)水平的有效途徑。我們認(rèn)為,科學(xué)有效的績效考評應(yīng)立足于學(xué)校人才培養(yǎng)水平的提升,緊密圍繞教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)內(nèi)容和目標(biāo),以“以評促建”為宗旨,在評價主體上,既要注重管理部門及同行專家的評價,又要注重學(xué)生的評價;在評價內(nèi)容上要體現(xiàn)教學(xué)與科研互動,兼顧團(tuán)隊業(yè)績與成員個人業(yè)績,既注重對團(tuán)隊的課程教學(xué)和改革、教研和科研等顯性成果的評價,又注重對培養(yǎng)與提高學(xué)生素質(zhì)和能力、團(tuán)隊精神以及團(tuán)隊協(xié)作和自律等隱性成果的評價;在評價方法上,應(yīng)主觀評價與客觀評價相結(jié)合,定性評價與定量評價相結(jié)合,形成性自我評價與學(xué)校定期檢查考核相結(jié)合,成果公示和現(xiàn)場匯報交流相結(jié)合;在評價環(huán)節(jié)上,應(yīng)強(qiáng)化目標(biāo)管理與過程管理相結(jié)合,既注重團(tuán)隊建設(shè)期滿的合格評價,又注重過程的階段性監(jiān)督與考核。此外,要維護(hù)考評工作運(yùn)行的公開、公平、公正,提高考評的嚴(yán)肅性和透明度,建立團(tuán)隊間學(xué)習(xí)交流的平臺,實現(xiàn)績效考核對教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)工作的導(dǎo)向、引領(lǐng)、激勵和約束作用。
天津工業(yè)大學(xué)將對教學(xué)團(tuán)隊的績效考評包括年度考核和建設(shè)期滿后的驗收考核。其中年度考核指標(biāo)體系分為定量評價和定性評價兩部分,由13個一級指標(biāo)下設(shè)35個二級指標(biāo)組成,定量評價主要包括團(tuán)隊所屬課程教學(xué)工作量、學(xué)生評教、指導(dǎo)學(xué)生獲獎和、教學(xué)研究項目、教材編寫、科研工作等9項一級指標(biāo),在其二級指標(biāo)下按不同檔次團(tuán)隊設(shè)立不同的優(yōu)秀、良好、合格的等級標(biāo)準(zhǔn);定性評價主要包括團(tuán)隊組織及運(yùn)行管理機(jī)制建設(shè)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和手段、教學(xué)保障等4項一級指標(biāo),在其二級指標(biāo)下設(shè)立主要觀測點及具體評價標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)期滿驗收考核以目標(biāo)考核為主設(shè)立考核指標(biāo),對建設(shè)期滿后教學(xué)和科研標(biāo)志性成果的獲得情況,分別不同檔次級別的團(tuán)隊設(shè)立合格的最低標(biāo)準(zhǔn)。以四年為建設(shè)周期,達(dá)到期滿合格標(biāo)準(zhǔn),同時年度考核合格次數(shù)不少于3次的,才能視為最終合格。在這樣的績效考評體系下,學(xué)校已對首批立項的34支教學(xué)團(tuán)隊進(jìn)行了兩次年度考核,促使教學(xué)團(tuán)隊對照指標(biāo)找差距,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,實現(xiàn)了學(xué)校對教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的進(jìn)展及成效的跟蹤管理,發(fā)揮了對團(tuán)隊工作的診斷、調(diào)控、激勵和鞭策作用。
近幾年學(xué)校教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)的實踐,對課程建設(shè)、教學(xué)改革、師資隊伍建設(shè)、教學(xué)精品和教學(xué)成果的培育等方面發(fā)揮了示范帶動作用,產(chǎn)生了良好的效果。同時也發(fā)現(xiàn)了教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)和管理中一些需要亟待解決的問題,如團(tuán)隊帶頭人的培育、團(tuán)隊內(nèi)部合作機(jī)制的建立以及考核指標(biāo)體系優(yōu)化和動態(tài)調(diào)整等。
[摘要]企業(yè)要實現(xiàn)自己的營銷目標(biāo)就需要建立一支高效的營銷團(tuán)隊,企業(yè)營銷團(tuán)隊建設(shè)和管理的好壞不僅僅是影響到企業(yè)營銷業(yè)績高低,而且很可能威脅到企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。文章對如何構(gòu)建企業(yè)營銷團(tuán)隊做了簡單的闡述,同時對于加強(qiáng)營銷團(tuán)隊管理提出了自己的建議。
[關(guān)鍵詞]營銷團(tuán)隊 管理 績效考核
對于企業(yè)來說,營銷是企業(yè)實現(xiàn)獲得收益的途徑,通過成功的營銷活動才能將企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)推銷出去。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)化環(huán)境中,企業(yè)內(nèi)部的合作和分工越來越清晰,企業(yè)要實現(xiàn)自己的營銷目標(biāo)就需要建立一支高效的營銷團(tuán)隊,企業(yè)營銷團(tuán)隊建設(shè)和管理的好壞不僅僅是影響到企業(yè)營銷業(yè)績高低,而且很可能影響到企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。所以對于現(xiàn)代企業(yè)來說,不僅要推出高質(zhì)量的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而且要注重建立一支高效的營銷隊伍,加強(qiáng)營銷團(tuán)隊管理,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)大企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
一、加強(qiáng)企業(yè)營銷團(tuán)隊建設(shè)和管理的意義
1.增強(qiáng)企業(yè)營銷活動的靈活性。在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)營銷活動面對的各種外部形勢有了新的變化,企業(yè)在適應(yīng)這種變化的時候必須要采用團(tuán)隊工作方式,營銷團(tuán)隊的建設(shè)和管理不僅能夠適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部改革和重組,而且能適應(yīng)企業(yè)的外部環(huán)境變化,企業(yè)營銷組織更加的靈活,在面對變化的時候增強(qiáng)了營銷組織的應(yīng)變能力,從而讓企業(yè)在競爭激烈的營銷市場中占據(jù)比較有利的地位。
2.形成良好的企業(yè)營銷氛圍。加強(qiáng)企業(yè)營銷團(tuán)隊建設(shè)和管理能在企業(yè)中形成一個專門的營銷組織,為營銷人員提供更加廣闊的活動天地,在這個組織中能形成一個良好的工作氛圍,團(tuán)隊成員之間形成良好的凝聚力,使得他們?yōu)榱斯餐哪繕?biāo)奮斗。
3.提高營銷工作效率。加強(qiáng)營銷團(tuán)隊建設(shè)和管理對于企業(yè)的營銷隊伍來說是一個新的變革,不僅使得企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有了新的變化,而且改善了營銷領(lǐng)導(dǎo)和營銷成員之間的關(guān)系,形成共同促進(jìn)的伙伴關(guān)系,團(tuán)隊成員相互信任,相互幫助,互相之間交流經(jīng)驗,共同為了企業(yè)的營銷目標(biāo),從而提高銷售量,為企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
4、提高了員工的素質(zhì)和技能。對于一個團(tuán)隊來說,團(tuán)隊成員之間有相互促進(jìn)的作用,加強(qiáng)營銷團(tuán)隊管理能組織團(tuán)隊成員在工作中學(xué)習(xí)更多的技能和營銷知識,提高團(tuán)隊成員的素質(zhì)。另外,在整個團(tuán)隊營銷的營銷活動中,團(tuán)隊成員積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策,提高了他們關(guān)于營銷的認(rèn)識,不同個體之間通過相互的學(xué)習(xí)實現(xiàn)了共同的發(fā)展。
二、企業(yè)營銷團(tuán)隊建設(shè)方法
1.慎選人才。人才是企業(yè)營銷團(tuán)隊中的主要力量,企業(yè)營銷團(tuán)隊要實現(xiàn)高效的運(yùn)轉(zhuǎn)就需要一批銷售能力強(qiáng),有豐富的營銷經(jīng)驗的營銷人員,所以在企業(yè)營銷團(tuán)隊建設(shè)中營銷人員的選拔是非常關(guān)鍵的,企業(yè)在選拔人才的過程中要注意以下幾個方面:第一,企業(yè)要根據(jù)產(chǎn)品的特點,選擇合適的人員招聘方案,對于不同的營銷崗位需要的技能素質(zhì)等做出明確的規(guī)定。第二,在選拔營銷人員的時候不僅要對營銷人員的技能和個人品質(zhì)進(jìn)行考核,同時還要對他們的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力做深入的了解。經(jīng)過嚴(yán)格的選拔之后,需要對營銷人員進(jìn)行系統(tǒng)化的培訓(xùn),提高他們的綜合素質(zhì)。
2.培育團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)秀。企業(yè)營銷團(tuán)隊要高速運(yùn)轉(zhuǎn),一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)層是必要的,團(tuán)隊優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)層不僅僅是對整個營銷團(tuán)隊進(jìn)行管理,而且決定了企業(yè)營銷團(tuán)隊的執(zhí)行力和執(zhí)行方法。一般來說,一個高效的營銷團(tuán)隊的優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)層必須要有對團(tuán)隊營銷的計劃能力,對營銷活動的分析能力,對營銷方案的執(zhí)行能力以及對營銷過程的控制能力。在培育企業(yè)營銷領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)秀的過程中企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對營銷經(jīng)理的培育,營銷經(jīng)理要做好精神領(lǐng)袖的工作,對于營銷活動進(jìn)行全面的監(jiān)督,對各項營銷工作加強(qiáng)規(guī)劃和執(zhí)行。企業(yè)在營銷團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)秀的培育中不僅要選擇有專業(yè)素質(zhì)的人員,而且還要有較高領(lǐng)導(dǎo)能力的人員。
3.建立良好的溝通環(huán)境。在企業(yè)的營銷活動中,營銷環(huán)境的好壞與營銷成果的優(yōu)良有直接的關(guān)系,在建立企業(yè)營銷團(tuán)隊的過程中要致力于構(gòu)建一個良好的溝通環(huán)境。團(tuán)隊成員之間只有加強(qiáng)了溝通才能實現(xiàn)共同的進(jìn)步和發(fā)展。第一,團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)與團(tuán)隊成員之間的溝通,了解團(tuán)隊成員的需要,從而掌握他們的思想狀況。第二,團(tuán)隊成員之間也需要形成良好的溝通環(huán)境,這樣成員之間能有效消除彼此之間的誤會,相互之間的認(rèn)同感會不斷增加。總之,良好的溝通環(huán)境是保證企業(yè)營銷團(tuán)隊開展高效的營銷活動的基礎(chǔ)。
4.做好組織分工。在企業(yè)的營銷團(tuán)隊中,不同的崗位對人員的素質(zhì)要求是不一樣的,不同崗位中營銷成員擔(dān)任的責(zé)任也是不一樣的,所以在企業(yè)營銷團(tuán)隊建設(shè)中要做好組織分工工作,按照企業(yè)的營銷目標(biāo)和營銷方案對于企業(yè)營銷任務(wù)做進(jìn)一步的劃分,在這個過程中營銷團(tuán)隊的管理者要了解團(tuán)隊成員的能力,對于他們的特長要進(jìn)行明確,按照團(tuán)隊成員的優(yōu)勢分配營銷崗位和營銷任務(wù)。同時在組織分工的過程中考慮成員之間的默契程度和合作精神,盡量保證營銷分工能實現(xiàn)企業(yè)營銷團(tuán)隊的最大潛能,這樣企業(yè)營銷團(tuán)隊成員才能發(fā)揮自己的才能,共同促進(jìn),實現(xiàn)營銷目標(biāo)。
三、如何加強(qiáng)企業(yè)營銷團(tuán)隊管理
1.制定明確的管理目標(biāo)和管理流程。企業(yè)營銷團(tuán)隊的管理首先必須要明確管理目標(biāo),無論是在企業(yè)的長期營銷活動中,還是在企業(yè)的短期營銷活動中,都需要明確團(tuán)隊管理的目標(biāo),這樣能幫助企業(yè)營銷活動朝著這個方向前進(jìn),而制定的管理目標(biāo)也可以作為年企業(yè)營銷團(tuán)隊管理的最終考核標(biāo)準(zhǔn),確定了管理目標(biāo)在團(tuán)隊管理中才能有方向。另外,企業(yè)營銷活動的內(nèi)容較多,而且營銷活動形式各不相同,在團(tuán)隊管理中有必要建立完善的管理流流程,對團(tuán)隊成員的活動加強(qiáng)管理和規(guī)范,對營銷組織機(jī)構(gòu)的運(yùn)行進(jìn)行約束,從而保證企業(yè)營銷團(tuán)隊的高效運(yùn)行。
2.建立績效考核機(jī)制。績效考核是體現(xiàn)企業(yè)營銷團(tuán)隊營銷能力的重要途徑,通過有效的績效考核可以確定企業(yè)營銷團(tuán)隊中成員的工作效率,同時也能確定成員的個人薪酬。在建立企業(yè)營銷團(tuán)隊績效考核時需要注意以下幾點:第一,要建立科學(xué)合理的績效考核指標(biāo),績效考核指標(biāo)的科學(xué)性不僅關(guān)系到團(tuán)隊成員的利益,而且對下一階段營銷活動的有效進(jìn)行產(chǎn)生一定的影響。在制定績效考核指標(biāo)的時候企業(yè)管理者應(yīng)該與實際情況相結(jié)合,注重營銷過程和營銷結(jié)果兩部分。第二,在績效考核中要充分體現(xiàn)出企業(yè)營銷活動的目的,使績效考核最終為營銷活動服務(wù)。
3.制定嚴(yán)格的管理制度。企業(yè)營銷團(tuán)隊要保持高效的運(yùn)行完善的制度管理是必不可少的,企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況制定營銷管理制度,對于營銷中所有成員的行為進(jìn)行約束和管理,讓他們營銷過程中能按照正確的營銷流程進(jìn)行。另外,在制定營銷管理制度的時候還需要考慮人性化管理,制定的管理制度不僅要對一般的營銷團(tuán)隊成員進(jìn)行處罰,而且要對企業(yè)營銷領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行限制,制定的約束要保證一視同仁。另外,制定的執(zhí)行力也是非常必要的,在營銷團(tuán)體運(yùn)行的過程中要嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,使其真正發(fā)揮作用。
4.建立完善的激勵機(jī)制。激勵機(jī)制在企業(yè)營銷管理中的作用是非常大的,這也是當(dāng)前企業(yè)提高營銷業(yè)績的一個重要手段。企業(yè)激勵機(jī)制要與企業(yè)營銷考核機(jī)制結(jié)合起來,根據(jù)考核的結(jié)果,制定相應(yīng)的激勵制度。第一,在企業(yè)營銷活動中,要對營銷活動中做出貢獻(xiàn),或者是業(yè)績優(yōu)秀的成員進(jìn)行激勵,對業(yè)績不好的成員做出懲罰,使個人業(yè)績與營銷人員的個人利益掛鉤,從而激發(fā)他們的工作積極性。第二,注重物質(zhì)激勵和精神激勵相結(jié)合,在激勵機(jī)制中不僅要給予營銷成員物質(zhì)激勵,而且在必要的時候還應(yīng)該給予他們精神激勵,激發(fā)他們的自信心。
四、結(jié)論
營銷團(tuán)隊建設(shè)和管理對企業(yè)的發(fā)展有重要的意義,在面對新的社會環(huán)境的時候企業(yè)應(yīng)該致力于建立一支高效的創(chuàng)新型的營銷團(tuán)隊。在建立營銷團(tuán)隊的過程中要明確營銷經(jīng)理的優(yōu)秀地位,積極吸收高素質(zhì)的營銷人才。在管理中要通過嚴(yán)格的管理制度對營銷團(tuán)隊成員的營銷活動進(jìn)行限制和約束,同時還應(yīng)該采取有效的激勵措施,激發(fā)營銷人員的積極性和自信性,使他們在營銷活動中能發(fā)揮自己的聰明才智。
摘 要 高校科研團(tuán)隊是當(dāng)代高校建設(shè)創(chuàng)新型大學(xué)的重要力量。當(dāng)前,我國部分高校科研團(tuán)隊建設(shè)存在管理模式陳舊、組織結(jié)構(gòu)僵化、團(tuán)隊目標(biāo)異化、利益協(xié)調(diào)不暢等管理難題。破解上述管理難題,需要引入變革型領(lǐng)導(dǎo)理念,建立科研團(tuán)隊帶頭人體制;改革現(xiàn)有考評政策,建立“規(guī)律導(dǎo)向型”評價機(jī)制;實施柔性管理,增強(qiáng)科研團(tuán)隊管理彈性;鼓勵知識共享,發(fā)展基于信任的團(tuán)隊文化。
關(guān)鍵詞 創(chuàng)新型大學(xué) 科研團(tuán)隊 管理困境 制度環(huán)境
高校科研團(tuán)隊是高校建設(shè)創(chuàng)新型大學(xué)的重要力量,是高校為發(fā)展創(chuàng)新型經(jīng)濟(jì)和建設(shè)創(chuàng)新型國家服務(wù)的重要組織形式和行為主體。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的一個顯著特點是,在高度分化的基礎(chǔ)之上的高度綜合。個體科研人員受到專業(yè)和自身知識儲備的限制,很難依靠自身的力量取得科研上的重要突破。當(dāng)學(xué)科的分類越來越細(xì),跨領(lǐng)域的課題越來越多,科研項目需要綜合性更高的知識、技能和素質(zhì)的之時,科研團(tuán)隊作業(yè)就越來越成為“大科學(xué)時代”科學(xué)研發(fā)展的趨勢。科研團(tuán)隊建設(shè)水平如何,不僅取決于團(tuán)隊內(nèi)部個體的努力,更需要團(tuán)隊內(nèi)部的協(xié)作和有效管理。本文以高校科研團(tuán)隊為考察對象,重點分析當(dāng)前我國高校科研團(tuán)隊面臨的管理困境,并對如何走出高校科研團(tuán)隊管理困境提出對策建議。
一、高校科研團(tuán)隊:概念與特征
高校科研團(tuán)隊是以學(xué)術(shù)研究中心、課題和項目組等為代表的,由高校科研工作者組成的,為實現(xiàn)某個科研目標(biāo)而組建的正式群體。高校科研團(tuán)隊的概念包括三層含義:第一,“創(chuàng)新”是高校科研團(tuán)隊的本質(zhì)屬性。科學(xué)的本質(zhì)是創(chuàng)新。科研團(tuán)隊的本質(zhì)任務(wù)是從事科研創(chuàng)新。高校具有人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會三大功能。從事科學(xué)研究既是高校的重要職能,也是人才培養(yǎng)的重要載體和服務(wù)社會的具體體現(xiàn)。高校科研團(tuán)隊只有開展創(chuàng)造性的科研活動,才能成為高校履行科學(xué)研究功能的有效載體;第二,“科研”是高校科研團(tuán)隊的根本任務(wù)。高校組建科研團(tuán)隊的目的就是提升科研水平,增強(qiáng)創(chuàng)新能力,提升學(xué)校競爭力。科研能力和科研成果質(zhì)量是決定高校科研團(tuán)隊建設(shè)水平的根本標(biāo)志;第三,“育才”是高校科研團(tuán)隊的重要目標(biāo)。高校科研團(tuán)隊不是教學(xué)機(jī)構(gòu),一般不直接開展教學(xué)活動。但是,教師通過參與科研團(tuán)隊提高了研究能力,有助于提高教學(xué)效果;高校科研團(tuán)隊往往會吸收部分學(xué)生參與,使學(xué)生直接接入科研環(huán)節(jié),有助于激發(fā)學(xué)生的科研興趣,在實踐中鍛煉提高學(xué)生的科研能力。
高校科研團(tuán)隊除了具備一般團(tuán)隊必備的目標(biāo)、人、定位、權(quán)限、計劃等構(gòu)成要素外,還具有不同一般群體的特質(zhì)。第一,在研究方向上,以基礎(chǔ)性研究為主。高校科研團(tuán)隊主要研究為向是重大的基礎(chǔ)研究、應(yīng)用基礎(chǔ)研究,但是也有的高校科研團(tuán)隊進(jìn)行應(yīng)用研究,還有比較個別的高校科研團(tuán)隊也進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)研究,但是后兩種團(tuán)隊的科研也是為了進(jìn)一步推進(jìn)基礎(chǔ)研究的深入,不是高校科研團(tuán)隊的主流,所占的比例較小。需要指出的是,隨著高校科研工作與市場結(jié)合日益緊密,高校科研團(tuán)隊工作的應(yīng)用性在逐步增強(qiáng);第二,在研究主體上,以高校教師為主。高校科研團(tuán)隊并不排斥科研機(jī)構(gòu)或企業(yè)中科研人員的加入,但作為依托高校的科研機(jī)構(gòu),在人員構(gòu)成上一般以高校教師為主,這些教師不僅從事科研工作,多數(shù)人也承擔(dān)教學(xué)任務(wù)。在不同的研究環(huán)節(jié),高校科研團(tuán)隊可能會吸收部分學(xué)生參加,這也構(gòu)成培養(yǎng)學(xué)生的一個環(huán)節(jié);第三,成員關(guān)系上,以熟人為主。所謂熟人,是指高校科研團(tuán)隊成員彼此之間比較熟悉或者已經(jīng)有了一定的良好合作的能力和經(jīng)歷,他們或者本來就屬于同一個領(lǐng)域并且已經(jīng)使用共同的研究方法,或者彼此之間早已比較熟悉。因而能使高校團(tuán)隊盡快地對科研目標(biāo)或共同方法等達(dá)成共識,使科研團(tuán)隊縮短了成員之間的磨合期,從而能迅速地出成果、創(chuàng)佳績。
二、當(dāng)前高校科研團(tuán)隊建設(shè)存在的管理困境
(一)管理模式陳舊:行政管理模式背離科研工作的內(nèi)在規(guī)律。
近年來,高校“去行政化”成為全社會熱議的話題。《國家中長期教育改革發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020)》明確提出:“要探索建立符合學(xué)校特點的管理制度和配套制度,逐步取消實際存在的行政級別和行政化管理模式”,“去行政化”最終上升到國家教育政策層面。但是,“去行政化”并非易事,當(dāng)前高校仍然普遍存在“泛行政化”問題,表現(xiàn)在科研團(tuán)隊管理上,就是采用行政命令式的管理機(jī)制,仍沒有形成以學(xué)科帶頭人為基礎(chǔ)的科技創(chuàng)新人才團(tuán)隊管理機(jī)制,例如在組織課題申請時,往往以行政管理導(dǎo)向為基礎(chǔ)組織團(tuán)隊成員,影響了團(tuán)隊的創(chuàng)新水平和創(chuàng)新績效。科學(xué)研究不同于行政管理,科研要求不斷嘗試、創(chuàng)新,而行政管理則要求完全依照規(guī)章制度執(zhí)行,避免出現(xiàn)錯誤,科研取得突破是建立在一次次的失敗基礎(chǔ)之上,如果以行政管理的思維方式來進(jìn)行科研管理,可能使科研工作在高失敗率的風(fēng)險中裹足不前,規(guī)避了風(fēng)險但也喪失了成功的可能性。
(二)組織結(jié)構(gòu)僵化:學(xué)科壁壘導(dǎo)致科研團(tuán)隊的封閉性和內(nèi)卷化。
學(xué)術(shù)交叉、學(xué)科融合是當(dāng)今科學(xué)發(fā)展的大趨勢。這一趨勢要求科研工作要以知識的融合、學(xué)科的交叉為基礎(chǔ),通過多個領(lǐng)域技術(shù)會聚,打破學(xué)科之間的壁壘。但是,我國高校科研團(tuán)隊多在院、系或教研組基礎(chǔ)上組建形成的,而高校組織內(nèi)部長期以來形成的院系建制是按照專業(yè)化教學(xué)的需要劃分為相對穩(wěn)定的組織單位,這種劃分無形之中形成了種種組織壁壘和封閉性,客觀上增加了不同學(xué)科之間的整合難度,阻礙了跨學(xué)科跨院系團(tuán)隊的建設(shè),使得現(xiàn)有的高校研究團(tuán)隊局限于本專業(yè)、本院系之內(nèi),形成“學(xué)術(shù)近親繁殖”和“內(nèi)卷化”現(xiàn)象,導(dǎo)致創(chuàng)新能力的萎縮。而在已形成的跨學(xué)科團(tuán)隊中,不同研究方向的研究人員往往由于隸屬不同的組織單位,普遍處在各自為戰(zhàn)的游離狀態(tài),缺少了解及溝通,相互之間的交流合作存在一定困難,使科研團(tuán)隊缺乏真正意義上的學(xué)科交叉。
(三)利益協(xié)調(diào)不暢:內(nèi)部沖突加劇影響科研團(tuán)隊凝聚力。
高校科研團(tuán)隊擁有共同目標(biāo),而共同目標(biāo)是聯(lián)系成員和團(tuán)隊利益的紐帶,只有基于共同的教學(xué)或科研目標(biāo),團(tuán)隊成員才會認(rèn)可彼此的優(yōu)勢,包容彼此的缺點,促發(fā)凝聚力。但是,高校科研團(tuán)隊往往存在內(nèi)部沖突,特別是科研個體與科研團(tuán)隊之間的沖突,集中表現(xiàn)為:個體目標(biāo)與團(tuán)隊目標(biāo)、個體成就與團(tuán)隊績效、個體人格與團(tuán)隊角色、個體意志與團(tuán)隊決策、個體競爭心理與團(tuán)隊和諧需要等。就成因而言,導(dǎo)致團(tuán)隊內(nèi)部沖突的因素一般來自于三個方面:一是組織成員的相互依賴性,對于科研團(tuán)隊來說,科研項目中的分工協(xié)作要求彼此之間必須合作、保持信息溝通和研究活動的相互調(diào)整,然而,當(dāng)這些不能夠達(dá)到相互滿足時,沖突的發(fā)生就成為可能;二是彼此之間的差異性,科研團(tuán)隊成員間的信息差異、認(rèn)識差異、個人目標(biāo)要求差異、角色差異,必然會伴隨著一定的意見分歧,最終很可能導(dǎo)致沖突發(fā)生;三是內(nèi)在機(jī)制不完善促進(jìn)了沖突的發(fā)生,由于科研資源的稀缺性、知識信息溝通不順暢、內(nèi)部獎勵制度不恰當(dāng)、缺乏合理的競爭機(jī)制、外部環(huán)境發(fā)生了很大變化等等都容易產(chǎn)生科研團(tuán)隊的內(nèi)部沖突。
三、突破高校創(chuàng)新型科研團(tuán)隊管理困境的主要路徑
(一)引入變革型領(lǐng)導(dǎo)理念,完善科研團(tuán)隊帶頭人制度。
高校創(chuàng)新型科研團(tuán)隊的創(chuàng)造力不僅受到團(tuán)隊成員個體創(chuàng)造力的影響,還受到環(huán)境因素影響。其中一個重要的環(huán)境因素是領(lǐng)導(dǎo)力,特別是團(tuán)隊帶頭人的領(lǐng)導(dǎo)力。有研究表明,變革型領(lǐng)導(dǎo)對團(tuán)隊創(chuàng)造力具有顯著的正向影響。變革型領(lǐng)導(dǎo)者具有魅力領(lǐng)導(dǎo)、智力激發(fā)以及個別化關(guān)懷三個特征,通過心理授權(quán)、創(chuàng)造性工作氛圍、內(nèi)部動機(jī)、自我效能、目標(biāo)共享、團(tuán)隊認(rèn)同和集體效能感、組織承諾、人際信任、創(chuàng)新支持以及創(chuàng)新文化等途徑影響團(tuán)隊的創(chuàng)新與創(chuàng)造力。高校創(chuàng)新團(tuán)隊可借鑒即“課題組長負(fù)責(zé)制”或“首席專家負(fù)責(zé)制”的運(yùn)行模式,賦予團(tuán)隊負(fù)責(zé)人自由的研究活動空間與權(quán)利,并在賦予團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)自主的內(nèi)部經(jīng)費調(diào)控權(quán)、考核權(quán)和分配權(quán)的同時,對其進(jìn)行必要的監(jiān)督和管理。推動高校科研團(tuán)隊帶頭人成為變革型領(lǐng)導(dǎo),運(yùn)用權(quán)力與情景等有利因素給團(tuán)隊成員以個性化關(guān)懷和激勵,并通過設(shè)定高標(biāo)準(zhǔn)愿景和鼓舞、激勵其他團(tuán)隊成員,促進(jìn)團(tuán)隊不斷創(chuàng)新。
(二)改革現(xiàn)有考評政策,建立“規(guī)律導(dǎo)向型”評價機(jī)制。
現(xiàn)有高校科研績效考評政策過分注重成果第一完成人,形成了在科研資源分配中的先占者優(yōu)勢與壟斷現(xiàn)象,導(dǎo)致科研人員不愿與他人合作。同時,多數(shù)高校考核周期過短,使得科研團(tuán)隊行為短期化嚴(yán)重,難以產(chǎn)生重大科研成果。對此,要改革現(xiàn)有考評體系,使其成為真正符合科學(xué)研究規(guī)律、充分調(diào)動成員的科研積極性和促進(jìn)團(tuán)隊和諧有效運(yùn)作的考評體系。高校要針對不同學(xué)科和行業(yè),綜合考慮從事專業(yè)、目標(biāo)方向、科研水平、業(yè)內(nèi)認(rèn)可度、團(tuán)結(jié)協(xié)作情況等方面,研究建立起符合科技發(fā)展內(nèi)在規(guī)律的科技創(chuàng)新團(tuán)隊考核評價指標(biāo)體系。重點探索適合基礎(chǔ)研究和原始創(chuàng)新的科研評價體系和激勵方式。改變重數(shù)量、輕質(zhì)量,重形式、輕效果的單純量化考核評價方式,適當(dāng)延長評價周期,改變科研評價中的急功近利傾向。建立多元化考核評價體系,建立不同領(lǐng)域、不同類型人才的評價體系,明確評價的指標(biāo)和要素。探索國際同行評價,發(fā)揮科技獎勵引導(dǎo)和激勵作用。
(三)實施柔性管理,增強(qiáng)科研團(tuán)隊管理彈性。
高校科研團(tuán)隊自身是一個自組織系統(tǒng),在其與內(nèi)部或外部的沖突超越某臨界值時,可能會對團(tuán)隊帶來騷動,這時需要團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者靈活運(yùn)用柔性管理理論使這種不平衡向利于團(tuán)隊合作的新的平衡態(tài)過過渡。高校科研團(tuán)隊成員多數(shù)從事復(fù)雜型、創(chuàng)造型腦力勞動;思維層次深,期望值高,工作壓力大;人員受教育程度高,自尊心強(qiáng),不愿多說困難,也不愿意多求助他人。這就需要在科研團(tuán)隊管理中,適應(yīng)高校科研團(tuán)隊成員自我管理能強(qiáng)和“自我實現(xiàn)”需求強(qiáng)烈的特點,改高重心、層層落地的“金字塔”式的組織管理,形成組織結(jié)構(gòu)扁平化和各組織關(guān)系網(wǎng)絡(luò)化的新組織結(jié)構(gòu)形態(tài);二是鼓勵建設(shè)性爭論,開放性地處理高校科研團(tuán)隊中的沖突問題,避免小團(tuán)體思維定勢;三是針對不同的沖突可以靈活地采取不同的“柔性”策略,對于沖突多的團(tuán)隊,以“化解”沖突為主,對于沖突少的團(tuán)隊,從打破抑制“差異性”規(guī)則,鼓勵“個性化”意見做起;四是柔性管理的介入要以鼓勵競爭,倡導(dǎo)建設(shè)性沖突,營造創(chuàng)新性工作氛圍為主。
(四)鼓勵知識共享,發(fā)展基于信任的團(tuán)隊文化。
設(shè)立科研團(tuán)隊的初衷是克服單個科研人員不可客服的局限性,通過協(xié)作攻關(guān)的方式集聚科研人員的集體智慧,實現(xiàn)知識共享。但由于害怕知識共享后得不到對等的回報,使得科研團(tuán)隊成員之間出現(xiàn)不信任,進(jìn)而障礙知識交流與共享。對此,一方面,要建立相應(yīng)的激勵約束機(jī)制,從制度層面上解決科研團(tuán)隊成員不愿意分享知識的困擾;另一方面,應(yīng)從人的角度出發(fā),建立相互信任、尊重知識、鼓勵知識共享的團(tuán)隊文化,由文化驅(qū)動知識的共享和創(chuàng)新。在加強(qiáng)團(tuán)隊文化建設(shè)實踐中,首先要尊重和重視人才,團(tuán)隊成員彼此之間要互相尊重和包容彼此的差異性和多樣性,增進(jìn)互相之間的理解和支持;其次要培養(yǎng)團(tuán)隊凝聚力,團(tuán)隊凝聚力使得團(tuán)隊成員對團(tuán)隊有強(qiáng)烈的歸屬感,把自己的前途與團(tuán)隊的命運(yùn)聯(lián)系在一起,愿意為團(tuán)隊目標(biāo)盡心盡力;最后要提倡知識共享、合作互助的精神,團(tuán)隊成員在實際工作中通過有效溝通和知識共享,才能以己之長補(bǔ)他人之短,將每個人的優(yōu)勢最大化,并在交叉融合中產(chǎn)生新思想、新思路。
摘要:項目團(tuán)隊建設(shè)是工程項目管理的優(yōu)秀,其直接影響到工程的順利進(jìn)展,因此管理者對團(tuán)隊建設(shè)日益重視。本文主要是從人員組建、營造和諧氛圍、溝通機(jī)制建立、沖突管理及績效考核與激勵機(jī)制來分析工程項目團(tuán)隊建設(shè)與管理。
關(guān)鍵詞:項目團(tuán)隊 建設(shè) 管理
項目團(tuán)隊作為工程項目管理的主體,其工作積極性的高低決定項目的最終實施結(jié)果,高效優(yōu)秀的團(tuán)隊能保證項目的圓滿完成。因此,管理者必須要重視項目團(tuán)隊的建設(shè)與管理。
工程項目管理團(tuán)隊是由項目經(jīng)理和團(tuán)隊成員組成。項目經(jīng)理因其角色重要性,必須具備一定的管理才能和專業(yè)技能,在管理工作中才能樹立一定的威信,通過團(tuán)結(jié)項目團(tuán)隊全體成員來創(chuàng)造有張有弛的和諧氛圍,利用激勵措施來激發(fā)團(tuán)隊成員潛能,注重團(tuán)隊文化建設(shè)提升團(tuán)隊凝聚力。團(tuán)隊建設(shè)一般要經(jīng)歷初創(chuàng)期、磨合期、規(guī)范期、成熟期和解散期5個階段。團(tuán)隊建設(shè)的每一階段都有一定的特點,管理者會遇到各種各樣的問題。例如在初創(chuàng)期,團(tuán)隊成員甄選不嚴(yán)導(dǎo)致崗位與人員不匹配,而影響工程的順利進(jìn)展,磨合期的溝通不暢,以及激勵措施不完善等方面都直接影響工程的順利完成。因此,管理者要熟悉團(tuán)隊建設(shè)過程,分析團(tuán)隊成員的性格及個人特長,并尋求適合項目團(tuán)隊的管理方式,才能建設(shè)一支優(yōu)秀競爭力強(qiáng)的項目團(tuán)隊。
下面我們來分析工程項目團(tuán)隊建設(shè)與管理的方法和途徑。
一、合理組建團(tuán)隊成員
工程項目管理任務(wù)復(fù)雜,需要團(tuán)隊成員之間密切配合。項目團(tuán)隊組建時要慎重考慮,管理人員過多不但不利于工作,反而會增加溝通難度。團(tuán)隊成員數(shù)量要和工作量相匹配,同時也要因崗擇人。例如,項目經(jīng)理選擇上要考慮指導(dǎo)型或社會活動型的人,技術(shù)員、質(zhì)量員、安全員應(yīng)選擇理智型人員,在工程進(jìn)展中,成員之間互助互補(bǔ),充分發(fā)揮個人工作能力,促進(jìn)團(tuán)隊建設(shè)。
二、營造和諧氛圍
工程項目團(tuán)隊由于其臨時性、目標(biāo)性強(qiáng)的特點,在工作開展中必須要注重團(tuán)隊精神,和諧的工作氛圍能大大提高項目團(tuán)隊的工作效率。團(tuán)隊成員因共同的目標(biāo)和價值觀而走到一起,在項目經(jīng)理的指導(dǎo)下,大家相互平等、信任、依賴,為共同目標(biāo)而努力奮斗。
三、建立高效的溝通機(jī)制
有效的溝通機(jī)制是確保團(tuán)隊目標(biāo)實現(xiàn)的重要保障。在團(tuán)隊組建之后,項目經(jīng)理就必須思考繪制工作過程中的溝通網(wǎng)絡(luò)圖,盡早創(chuàng)造機(jī)會促進(jìn)雙向溝通來解決問題,同時還可以加深隊員之間的了解及友誼,也培養(yǎng)了隊員之間相互協(xié)作的精神。項目部要定期召開例會讓大家了解彼此的工作,加強(qiáng)溝通。此外,還可以不定期地組織休閑活動如聚餐等加深彼此了解。
四、巧妙利用沖突管理
隨著工程的開展,各種問題不斷出現(xiàn),團(tuán)隊成員對問題的看法及處理方式有所不同而引起沖突,項目經(jīng)理能恰當(dāng)?shù)靥幚砗脹_突,能激發(fā)討論澄清觀念、發(fā)掘思路、多提建設(shè)性的意見和建議,活躍氣氛,促進(jìn)了團(tuán)隊建設(shè)。如果處理不當(dāng),它將會影響成員溝通,阻礙成員配合,降低互相信任度,對項目開展有不利的影響。因此,項目經(jīng)理應(yīng)提前制訂工程項目沖突管理流程,考慮問題沖突的原因及解決方案,引導(dǎo)團(tuán)隊成員注重集體榮譽(yù)感。
五、建立績效考核機(jī)制
項目人員的績效管理是團(tuán)隊建設(shè)的關(guān)鍵。為了對項目團(tuán)隊績效進(jìn)行指導(dǎo)、管理、考核、獎勵,必須要建立合理的項目團(tuán)隊績效考核體系。考核在堅持公平、公正、公開的原則下,依據(jù)團(tuán)隊成員在項目中的貢獻(xiàn)大小,對其進(jìn)行業(yè)績考核及獎金分配,這大大提高了團(tuán)隊成員的工作效率。科學(xué)的績效考核機(jī)制是激勵措施實施的重要依據(jù)。
六、建立激勵機(jī)制
在科學(xué)的績效考核制度基礎(chǔ)上,采取合理的激勵措施能大大提高團(tuán)隊成員工作效率。人員激勵是對項目成員工作成績的認(rèn)可,可以讓項目成員認(rèn)識到自己工作的價值,從而激發(fā)項目成員的工作積極性和主動性。對成員的激勵有精神激勵和物質(zhì)激勵兩種形式,精神激勵通常可以采用口頭表揚(yáng)、書面表揚(yáng)、增加信任感、授權(quán)等加以實現(xiàn)。物質(zhì)獎勵的形式有給予獎金、提高福利、外出培訓(xùn)、旅游等方式。
由于工程項目管理具有明顯的階段性,在實施激勵措施時,每個激勵因素在項目不同階段具有不同的激勵效果,管理者應(yīng)多加以研究。此外,管理者在對項目團(tuán)隊實施激勵時,要注意團(tuán)隊激勵與個人激勵的有效結(jié)合,切忌在團(tuán)隊內(nèi)部搞平均獎勵,否則會出現(xiàn)團(tuán)隊惰化傾向;也切忌在團(tuán)隊內(nèi)部搞“個人英雄主義”,這影響到團(tuán)隊凝聚力。只有做到公平公正才能保持甚至提高團(tuán)隊凝聚力。
工程項目團(tuán)隊建設(shè)與管理是項目管理中的重要內(nèi)容,成功的團(tuán)隊建設(shè)與管理能促使工程項目得到更有效管理,保證經(jīng)濟(jì)效益的最大化,促進(jìn)項目任務(wù)的順利完成。
摘要:以浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院中外合作辦學(xué)項目運(yùn)作管理為例,探討了建設(shè)中外合作項目管理團(tuán)隊的策略和實施路徑,以及在實施過程中存在的弊端和取得的成效,希望對其它院校的中外合作項目管理有借鑒作用。
關(guān)鍵詞:高職;中外合作項目;管理團(tuán)隊;建設(shè)
隨著高等教育國際化的不斷推進(jìn),越來越多的高等職業(yè)院校舉辦了中外合作辦學(xué)項目,辦學(xué)規(guī)模也日益擴(kuò)大。同時在中外合作項目的運(yùn)作過程中,凸顯的問題也越來越多。這些問題主要表現(xiàn)在教學(xué)質(zhì)量和項目管理兩個環(huán)節(jié)。就目前的情況來看,高職院校對中外合作項目的教學(xué)質(zhì)量都比較重視,投入了大量的人力和財力,無論是在教學(xué)規(guī)范還是在教學(xué)效果上都有明顯的進(jìn)步。項目管理方面存在的問題比較多,已經(jīng)嚴(yán)重制約了教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)一步提高,影響到項目的績效。
在合作項目的管理中,主要存在的問題有:(1)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理;(2)人力和財力投入不足;(3)管理模式不匹配;(4)管理人員的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。這些問題在中外合作項目舉辦初期表現(xiàn)更為突出。既使在合作項目開展比較好的高職院校,這樣的問題也仍然存在。因此,如何提高管理質(zhì)量,進(jìn)一步提升中外合作項目的運(yùn)行效益,是我們必須研究和解決的問題。筆者認(rèn)為通過組建“中外合作項目管理團(tuán)隊”是解決目前管理問題的有效方法。
下面以浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院中外合作項目的運(yùn)行管理為研究實例,探討和研究中外合作辦學(xué)項目管理團(tuán)隊的基本特征,以及建設(shè)管理團(tuán)隊的基本策略和建設(shè)路徑等問題。
一、基本情況
浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院開展中外合作辦學(xué)項目已有10年,按其發(fā)展過程來看,可以將其分為發(fā)展初期、發(fā)展中期以及穩(wěn)定發(fā)展期三個階段。表1列出了在三個不同的發(fā)展時期中外合作項目管理的基本狀況。
在合作項目的發(fā)展初期,合作項目的性質(zhì)屬于非學(xué)歷教育,雖然學(xué)校設(shè)立了相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),但管理比較粗放,人員配備也少,合作項目管理與學(xué)校其它管理部門銜接不暢,項目辦學(xué)質(zhì)量難以保證。
在項目發(fā)展中期,進(jìn)入學(xué)歷教育階段,辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,項目教學(xué)管理、學(xué)生管理和項目行政事務(wù)管理增多,管理難度增加。因此學(xué)校成立了外事辦公室,并與國際交流學(xué)院合署辦公,并明確規(guī)定合作項目的行政事務(wù)由外事辦負(fù)責(zé),教學(xué)和學(xué)生工作由國交學(xué)院負(fù)責(zé)。管理機(jī)構(gòu)逐漸完善,人員配備也較為充足,管理效果明顯好轉(zhuǎn)。
在2008年以后,學(xué)校在原有管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,成立了中外合作項目聯(lián)合管理委員會,注重部門之間的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)和培養(yǎng),組建合作項目管理團(tuán)隊,強(qiáng)調(diào)發(fā)揮團(tuán)隊管理優(yōu)勢,提高項目管理運(yùn)作效率,促進(jìn)合作項目健康穩(wěn)定發(fā)展。
從表1來看,該學(xué)院自從實施外事辦與國際交流學(xué)院合署辦公,組建了管理團(tuán)隊后,取得了明顯的管理效果。我們分析總結(jié)這個運(yùn)行實踐過程,可以獲得創(chuàng)建管理團(tuán)隊的基本策略和建設(shè)經(jīng)驗。
二、中外合作項目管理團(tuán)隊建設(shè)的基本特征
中外合作項目管理團(tuán)隊有著與其它管理團(tuán)隊共同的特點,其基本特征是:(1)有共同的目標(biāo):共同的遠(yuǎn)景目標(biāo)和業(yè)績目標(biāo)可以激發(fā)團(tuán)隊的激情和向心力;(2)能夠優(yōu)勢互補(bǔ):成員之間的知識、技能和個性是互補(bǔ)的,這樣可以揚(yáng)長避短,突顯團(tuán)隊優(yōu)勢;(3)分工協(xié)作:團(tuán)隊中每個成員的職責(zé)范圍劃分明確,但同時強(qiáng)調(diào)每個人對團(tuán)隊任務(wù)的完成都負(fù)有責(zé)任,需要通過團(tuán)隊成員的共同努力、協(xié)同作戰(zhàn)才能完成;(4)形成良好的溝通氛圍:團(tuán)隊的溝通方式是全方位無障礙的,鼓勵成員之間暢所欲言,避免誤解,達(dá)成一致;(5)有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo):團(tuán)隊帶頭人是團(tuán)隊的優(yōu)秀,他的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、才能氣質(zhì)在很大程度上影響到團(tuán)隊凝聚力的形成乃至團(tuán)隊的成功與否。在團(tuán)隊中,雖然領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是共享的,每個人都有自己的職責(zé),都擁有一定的決策權(quán),但整個團(tuán)隊同樣需要一個出色的領(lǐng)軍人物,協(xié)調(diào)團(tuán)隊成員的行動,統(tǒng)領(lǐng)團(tuán)隊朝著既定的目標(biāo)和方向努力。
三、中外合作項目管理團(tuán)隊的建設(shè)實踐
在合作項目的運(yùn)行實踐中,筆者深深感到,創(chuàng)建一支優(yōu)秀的管理團(tuán)隊是一個非常復(fù)雜的過程,會受到多方面因素的影響,但最為優(yōu)秀的是:(1)組織結(jié)構(gòu)要合理,便于指揮調(diào)動;(2)人員配備要合理,能達(dá)到1+1>2的效果;(3)運(yùn)行機(jī)制要合理,便于組織實施;(4)形成團(tuán)隊文化,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力;(5)有一個強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo),掌握團(tuán)隊的努力方向。
1.組織機(jī)構(gòu)。團(tuán)隊的組織結(jié)構(gòu)至關(guān)重要,如果組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,會直接影響人員配備、工作流程和管理效率。圖1是該校的行政管理機(jī)構(gòu)。圖2是該校中外合作項目管理團(tuán)隊的組織結(jié)構(gòu)。圖2的組織結(jié)構(gòu)從層級制垂直結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)向以“團(tuán)隊”為中心的過程化組織模式,組織成員打破原有的部門界限,以組織的總體目標(biāo)直接面對合作項目的服務(wù)和管理對象,發(fā)揮團(tuán)體協(xié)作優(yōu)勢,獲得組織的高效率。
2.人員構(gòu)成。團(tuán)隊中的人是關(guān)鍵要素,團(tuán)隊中的每一個成員,不一定是最優(yōu)秀的,但應(yīng)該是最合理的。在人員配置中,最主要的是要考慮團(tuán)隊成員的智能結(jié)構(gòu)、能級結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu),這是一個優(yōu)秀團(tuán)隊必須具備的特征,也是團(tuán)隊協(xié)調(diào)發(fā)展的根本保證。
智能結(jié)構(gòu):每個人都有自己的智能特點,在某一方面或幾個方面都有突出的智力和能力優(yōu)勢。因此,組建團(tuán)隊時,要根據(jù)工作需要,結(jié)合每個人的智能特點合理地選配團(tuán)隊成員,這樣則能發(fā)揮團(tuán)隊中每個成員的智能優(yōu)勢,揚(yáng)長避短,充分體現(xiàn)“1+1>2”的團(tuán)隊合作特點。
在該院的團(tuán)隊建設(shè)中,行政組的人員主要來自外事辦,負(fù)責(zé)項目的聯(lián)絡(luò)與開發(fā)、日常管理、師資培訓(xùn)、外教管理等;學(xué)生管理和教學(xué)管理人員主要來自國際交流學(xué)院,負(fù)責(zé)學(xué)生管理和日常的教學(xué)管理等,這樣,可以發(fā)揮各個成員的崗位工作經(jīng)驗,形成團(tuán)隊優(yōu)質(zhì)的智能結(jié)構(gòu)。
能級結(jié)構(gòu):團(tuán)隊中,要考慮到團(tuán)隊的整體運(yùn)行效率,就要選用不同能級的成員參與其中,便于團(tuán)隊工作的快速有效運(yùn)行。合理的團(tuán)隊成員能級結(jié)構(gòu)一般是:高級人員少,中級、初級人員較多,形成一個上小下大的金字塔形的結(jié)構(gòu)。
根據(jù)以上三個方面的人員配備原則,該院的人員配備情況如表2所示。從表2中可以看出,從智能結(jié)構(gòu)和能級機(jī)構(gòu)來看,教學(xué)管理人員最為優(yōu)秀,行政管理人員其次,學(xué)生管理人員排在最后,這就說明了三個管理組的工作特點。合作項目最終目標(biāo)是培養(yǎng)優(yōu)秀人才,第一優(yōu)秀工作是教學(xué),所以教學(xué)管理人員必須是最為優(yōu)秀的,而學(xué)生管理工作中的一些崗位的智能要求較低,不必要配備高智能結(jié)構(gòu)的人才。從年齡結(jié)構(gòu)來看,老中青的比例合適。所以,這個團(tuán)隊從智能結(jié)構(gòu)、能級結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)來說,配備較為合理。
3.運(yùn)作方式。不同的管理團(tuán)隊,有不同的運(yùn)作方式。但影響運(yùn)作效果的主要因素有:管理制度、組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)。
中外合作項目管理團(tuán)隊是在學(xué)校中外合作項目聯(lián)合管理委員會的直接領(lǐng)導(dǎo)下,與外事辦和國交學(xué)院既相互聯(lián)系又相互獨立。中外合作項目聯(lián)合管理委員會根據(jù)中外合作項目的性質(zhì)、教學(xué)目標(biāo)以及對學(xué)校教育教學(xué)改革的意義,確定管理團(tuán)隊的工作目標(biāo)及遠(yuǎn)景規(guī)劃,制定和管理文件、管理制度等。團(tuán)隊按照圖2的組織機(jī)構(gòu),明確團(tuán)隊的任務(wù)和要求,細(xì)化團(tuán)隊中各個崗位的職責(zé),分工協(xié)作,完成給定的任務(wù),達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。當(dāng)有特殊任務(wù)或突發(fā)事件時,管理委員會立即召開會議,快速做出抉擇,給出實施意見。管理團(tuán)隊按照管理委員會的實施意見,制定實施方案,分發(fā)任務(wù)到每一個崗位每一個人,迅速實施直至任務(wù)圓滿完成。在執(zhí)行任務(wù)時,團(tuán)隊成員中如有異議或不同想法時,可以通過溝通平臺或組織學(xué)習(xí),共同探討,統(tǒng)一認(rèn)識,保證任務(wù)的順利實施。
4.運(yùn)行效果。幾年來,該校中外合作項目的教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高,畢業(yè)的學(xué)生有考上澳大利亞悉尼大學(xué)研究生的,有到外資企業(yè)承擔(dān)重任的,有獨自創(chuàng)業(yè)的。在畢業(yè)生的跟蹤調(diào)查中,就業(yè)單位對中外項目畢業(yè)的學(xué)生評價普遍較高。
【摘 要】隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,工程建設(shè)作為我國社會主義建設(shè)中的重要組成部分,在我國社會發(fā)展中有著極其重要的作用。作為工程管理活動的策劃者與執(zhí)行者,管理團(tuán)隊綜合素質(zhì)的高低,將直接關(guān)系著管理活動能否順利的進(jìn)行。在此,本文針對高效工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)與管理這一問題,做以下論述。
【關(guān)鍵詞】工程項目;管理團(tuán)隊;建設(shè)管理
面對當(dāng)前日常激烈的市場競爭,各個企業(yè)在發(fā)展中,要想從根本上立于不敗之地,其優(yōu)秀在于加強(qiáng)自身企業(yè)的團(tuán)隊管理,使其成為一個發(fā)展整體。在同行間的競爭中,高效率的團(tuán)隊能夠展現(xiàn)自身強(qiáng)大的生命力,提高員工的工作積極性,在營造好的企業(yè)文化時,還能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。而團(tuán)隊高效率的運(yùn)作,主要取決于團(tuán)隊內(nèi)部成員的構(gòu)成及溝通。且隨著團(tuán)隊成員間的交往,其復(fù)雜性也會成倍增加,團(tuán)隊成員之間只有在彼此了解的前提下,才能做到相互理解,才能通過合作來解決日常工作中存在的問題。在此,本文從高效工程項目管理團(tuán)隊的建設(shè)、高效工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)管理的現(xiàn)狀及意義、完善高效工程項目管理團(tuán)隊途徑等幾個方面出發(fā),針對高效工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)中存在的問題及完善途徑,做以下簡要分析:
一.高效工程項目管理團(tuán)隊的建設(shè)
在工程項目施工建設(shè)中,管理團(tuán)隊的建設(shè),在規(guī)范施工環(huán)節(jié)的同時,還能科學(xué)的縮短施工時間,保證施工質(zhì)量,在整個工程建設(shè)中有著極其重要的作用。針對高效工程項目管理團(tuán)隊的建設(shè),主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)選拔或培養(yǎng)適合角色職責(zé)的人才
基于工程項目自身規(guī)模大、周期長、環(huán)節(jié)多等特點,在實際實施中,需要不同角色的人來共同完成;角色不同,自身的職責(zé)不同,因此選擇和培養(yǎng)合適角色職責(zé)的人才是當(dāng)前管理團(tuán)隊建設(shè)的優(yōu)秀因素。作為整個管理工作的優(yōu)秀人物,項目經(jīng)理起著絕對性作用。在日常工作中,除了熟悉各種設(shè)計方法外,還應(yīng)虛心聽取別人的意見,將自己的觀點與其他人進(jìn)行交流;與此同時,項目經(jīng)理還應(yīng)掌握激發(fā)團(tuán)隊成員工作積極性的方法,選拔出適當(dāng)?shù)娜瞬艁硖岣邎F(tuán)隊工作效率。
(二)增強(qiáng)項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)才能
項目經(jīng)理作為施工管理活動中的組織者與策劃者,在整個項目管理中有著關(guān)鍵作用。這就要求項目經(jīng)理能夠嚴(yán)于律己,按照工程管理中的相關(guān)要求,嚴(yán)格要求自己,為其他管理成員起到好的帶頭作用。在增強(qiáng)項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)才能的過程中,主要包括以下幾個方面:首先,項目經(jīng)理應(yīng)明確團(tuán)隊各個成員的責(zé)任與分工,以便在實際工作中,能夠?qū)⒊蓡T各自的作用淋漓盡致的發(fā)揮出來。其次,基于工程外部環(huán)境因素的影響,在實施管理工作時,項目經(jīng)理還應(yīng)通過相應(yīng)的激勵方式來調(diào)動成員的工作積極性,以此來推動團(tuán)隊管理的順利進(jìn)行。
(三)營造良好的溝通氛圍與交流環(huán)境
成員之間由于價值觀、性格、處世方法等方面的差異會產(chǎn)生各種沖突,人際關(guān)系往往會陷入緊張的局面。為此,項目經(jīng)理要進(jìn)行充分溝通,引導(dǎo)團(tuán)隊成員調(diào)整心態(tài)和準(zhǔn)確定位角色,把個人目標(biāo)與項目目標(biāo)結(jié)合起來。團(tuán)隊成員與周圍環(huán)境之間也會產(chǎn)生不和諧,項目經(jīng)理要幫助團(tuán)隊成員熟悉工作環(huán)境,學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)的技術(shù),以利于工程項目目標(biāo)的及時完成。在工程施工過程中,團(tuán)隊與其他部門也會產(chǎn)生各種各樣的矛盾沖突,這需要項目經(jīng)理與這些部門的管理者進(jìn)行很好的溝通和協(xié)調(diào),為團(tuán)隊爭取更充足的資源與更好的環(huán)境。
(四)充分發(fā)揮開發(fā)團(tuán)隊的凝聚力
俗話說“團(tuán)結(jié)就是力量”,一個團(tuán)隊要想從根本上發(fā)揮出自身的力量,就必須在原有的基礎(chǔ)上將團(tuán)隊中的每一個成員緊密的聯(lián)系在一起。一般而言,高效率的團(tuán)隊成績往往來源于團(tuán)隊的凝聚力。團(tuán)隊凝聚力在外一般表現(xiàn)為團(tuán)隊的榮譽(yù)感,而這種榮譽(yù)感主要來源于實現(xiàn)制定的管理目標(biāo)。為此,需要項目經(jīng)理結(jié)合著工程的實際狀況,設(shè)置較高的項目目標(biāo),以便團(tuán)隊成員之間形成統(tǒng)一的認(rèn)識,以此來激發(fā)成員的團(tuán)隊榮譽(yù)感。充分發(fā)揮團(tuán)隊的凝聚力,在提高團(tuán)隊工作效率的同時,還能營造好的工作氛圍,使成員之間能夠保持好的工作心態(tài),提高團(tuán)隊工作績效的。
二.高效工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)管理的現(xiàn)狀及意義
(一)項目管理團(tuán)隊建設(shè)的重要意義
施工項目管理是企業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)的觀點、理論和科學(xué)技術(shù)對施工項目進(jìn)行的計劃、組織、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全過程管理,具有很強(qiáng)的完整性和時間性。項目管理的實施,除了對設(shè)備、技術(shù)、人才提出較高的要求外,還需要各個部門的配合,以此來實現(xiàn)項目管理的工作目的。任何一個企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展中,要想取得好的經(jīng)濟(jì)效益,其優(yōu)秀在于項目管理團(tuán)隊建設(shè)。完善的項目管理團(tuán)隊能夠推動企業(yè)的發(fā)展,提供企業(yè)的市場競爭力,為其今后的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
(二)國內(nèi)工程項目團(tuán)隊建設(shè)管理
與國外一些發(fā)達(dá)國家相比,我國的項目管理團(tuán)隊在建設(shè)與管理中,仍處于薄弱環(huán)節(jié)。一些大型國際企業(yè)的工程各項管理團(tuán)隊在實際發(fā)展中,經(jīng)過幾年的努力,已經(jīng)形成了成熟、完善的管理模式,在節(jié)省管理時間的同時,還避免了大量人力、物力的浪費。與此同時,國外先進(jìn)企業(yè)的工程項目管理團(tuán)隊建設(shè)的方法也同益規(guī)范,并形成了一個完整的體系。
三.完善高效工程項目管理團(tuán)隊途徑
在工程項目管理團(tuán)隊的完善中,需要團(tuán)隊成員與工程企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人一起努力,樹立正確的價值觀,在端正自己工作態(tài)度的同時,還能最大限度的發(fā)揮出自己的工作價值。針對其完善途徑,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)樹立正確的團(tuán)隊目標(biāo)
正確的團(tuán)隊工作目標(biāo)對團(tuán)隊成員有著一定的引導(dǎo)作用,除了激發(fā)成員集體榮譽(yù)感外,還能讓其感受到自身工作的價值所在,對團(tuán)隊中的每一個成員有著極其重要的激勵作用。這就要求團(tuán)隊管理人員能夠結(jié)合著工程項目的實際工作狀況,為其樹立正確的團(tuán)隊目標(biāo),以便團(tuán)隊中的每一個成員能夠在日常工作中,樹立正確的工作目標(biāo),彼此間形成合作、互補(bǔ)、學(xué)習(xí)的工作態(tài)度,在提高團(tuán)隊工作效率的同時,還能推動建筑企業(yè)的發(fā)展。
(二)制定完善的團(tuán)隊管理制度
在團(tuán)隊日常工作中,完善的團(tuán)隊管理制度,是制約、規(guī)范以及推動團(tuán)隊發(fā)展的主要依據(jù)。團(tuán)隊中的任何一名成員,都要按照管理制動中的相關(guān)要求進(jìn)行工作。完善的團(tuán)隊管理制度能夠有效的提高團(tuán)隊管理效率,同時還能完善之前管理活動中存在的不足,避免問題的進(jìn)一步擴(kuò)大。在制定團(tuán)隊管理制度的過程中,首先,制度的制定,必須與工程企業(yè)的發(fā)展相符合,同時還要結(jié)合著工程的實際施工狀況,以此來發(fā)揮制度的真實功效。其次,在團(tuán)隊管理制度實施的過程中,需要制定與之相符的監(jiān)督制度,以此來確保管理制度的順利落實。
總結(jié):
綜上所述,高效工程項目管理團(tuán)隊的建設(shè)與管理,在提高工程管理效率的同時,還能進(jìn)一步規(guī)范工程的整體管理,為工程的施工質(zhì)量及今后的投入使用奠定堅實的基礎(chǔ)。這就要求工程負(fù)責(zé)人能夠重視工程管理團(tuán)隊的建設(shè)與管理,除了對其加強(qiáng)工作培訓(xùn)外,還應(yīng)注重團(tuán)隊成員間的價值培訓(xùn),使其在日常工作中,能夠樹立起正確的價值觀,全身心的投入到日常工作中。
摘要:古人云:人心齊,泰山移。我們也常說:“團(tuán)結(jié)就是力量”。在向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌和參與國際競爭的大背景下,弘揚(yáng)團(tuán)隊精神對于建設(shè)好一個組織、一個企業(yè)仍然具有極其重要的意義。本文探討建設(shè)高效企業(yè)團(tuán)隊所應(yīng)具備的基本要素,并針對高效團(tuán)隊包含的各項內(nèi)容加以評述,從而指出建設(shè)高效團(tuán)隊的方法,進(jìn)而給企業(yè)如何建設(shè)高效團(tuán)隊、提高團(tuán)隊的效率,提升企業(yè)團(tuán)隊的競爭力帶來幫助。
關(guān)鍵詞:團(tuán)隊;高效團(tuán)隊;效率;競爭力
人們常說:“眾人拾柴火焰高”,這講的正是團(tuán)隊能夠發(fā)揮作用的問題。特別是我國已經(jīng)加入了WTO,人們在歡欣鼓舞地迎接大量商機(jī)涌入的同時,也真真切切地感受到經(jīng)濟(jì)全球化帶來的壓力。對我國大量的企業(yè)而言,加入世界貿(mào)易組織,既獲得了巨大的發(fā)展空間,又面臨著國際市場激烈競爭的考驗。然而,在面對如今這個團(tuán)隊發(fā)展帶動企業(yè)發(fā)展的時代,目前許多基層組織還未能達(dá)到精誠合作的境界,還未取得組織員工們合作的效能,這與我們所強(qiáng)調(diào)的集體主義價值觀是相悖的。因此,企業(yè)如何建設(shè)自己的團(tuán)隊,提高團(tuán)隊的效率從而不斷培育和提升競爭優(yōu)勢,在挑戰(zhàn)中求得新的發(fā)展,是我國所有企業(yè)必須解決的新的重大課題。
一、建設(shè)高效團(tuán)隊需具備的基本要素
(一) 統(tǒng)一的團(tuán)隊愿景與目標(biāo)
任何一個團(tuán)隊,都有義務(wù)和責(zé)任為其成員構(gòu)筑共同的愿景和目標(biāo)。美國著名心理學(xué)家馬斯洛說:“杰出團(tuán)隊的顯著特征,是具有共同的愿景與目標(biāo)。” 擁有共同的價值觀既是解決團(tuán)隊中矛盾、爭論和沖突的關(guān)鍵,又是把個人目標(biāo)整合到組織目標(biāo),增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,最大程度上發(fā)揮個人效能的有效方式。缺乏共同價值觀的團(tuán)隊就如同一盤散沙,失去了作為一個整體運(yùn)作的基礎(chǔ),很難發(fā)揮1+1>2的整合效應(yīng)。可以說,擁有共同的愿景與目標(biāo)是企業(yè)獲得成功的重要因素之一。
(二)團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人員的選擇
古人曰:“誠意,正心,修身,齊家,治國,平天下”,誠意、正心、修身是齊家治國平天下的基礎(chǔ),同樣一名管理人才,也應(yīng)該具備一些優(yōu)良的品行和素質(zhì),因此在組建團(tuán)隊的時候,作為領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)該首先考察并提升管理人員的這些品行。
有效的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者是那些能在關(guān)鍵時刻為團(tuán)隊指明前途所在,讓團(tuán)隊跟隨自己共同度過最艱難時期的領(lǐng)導(dǎo)者。因此在選擇團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人的時候,應(yīng)注意以下幾點:
首先,一定要選有領(lǐng)導(dǎo)力的人,沒有領(lǐng)導(dǎo)力的管理者總是把時間浪費在瑣事和匯報上,結(jié)果只能是把自己搞得非常勞累,同時管理的效果甚微。
其次,要選有影響力的領(lǐng)導(dǎo)人,有領(lǐng)導(dǎo)力的人具有一種潛移默化的影響力,這種影響力能夠?qū)ο聦偈┘佑绊懀瑥亩軌蚣顖F(tuán)隊和保持高績效。
第三,管理者要有誠信,誠信的人才能管好企業(yè),誠信的企業(yè)才能贏得成功。
第四,要專注,一個領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該是一個具有專注心態(tài)的人,也應(yīng)該是一個具有專業(yè)精神的人這樣才能使自己集中注意于執(zhí)行任務(wù)上。
第五,做事情要有激情還要有主動精神,盡職敬業(yè),有創(chuàng)新思維。
(三)選擇適度的工作團(tuán)隊規(guī)模
作為高效的工作團(tuán)隊,其規(guī)模一般都比較小。如果團(tuán)隊成員有十多個人甚至更多的話,他們就很難順利地溝通和開展工作。而且,如果團(tuán)隊成員太多,大家相互之間缺乏了解和理解,也難以形成凝聚力和相互信任感。
富有成效的團(tuán)隊,其成員人數(shù)應(yīng)控制在12人以內(nèi)為宜。如果一個單位人數(shù)眾多,而管理者又希望采取團(tuán)隊模式,可以采取把一個工作群體分化成幾個工作團(tuán)隊的做法。
二、 團(tuán)隊培訓(xùn)
基于培訓(xùn)對企業(yè)的作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立培訓(xùn)體系。可是很多公司對待培訓(xùn)就像糖果,老是不定期地做不同內(nèi)容的培訓(xùn),這樣根本無法達(dá)到培訓(xùn)的效果。
正確的做法是在員工開始新的角色前,就應(yīng)該得到這份工作需要的技能,并且通過相應(yīng)的考核。因此,培訓(xùn)體系應(yīng)該與技能模型是一一對應(yīng)的,每一個技能都應(yīng)該在新員工培訓(xùn)中得到體現(xiàn)。
體驗(Experience)是使人能夠?qū)⑸硇娜谌肫渲校⒛芰粝聜€性化的、難以忘懷的回憶的經(jīng)歷。體驗式培訓(xùn)是高績效團(tuán)隊的組建、維持、發(fā)展過程中的一個極其有效的工具。大多數(shù)體驗式培訓(xùn)是為幫助組建和維持團(tuán)隊而設(shè)計的。培訓(xùn)的目的就是將團(tuán)隊建設(shè)中的疑難問題提到桌面上來,加強(qiáng)團(tuán)隊成員間的溝通、培養(yǎng)個體和群體反省的習(xí)慣以發(fā)展一種積極向上的氛圍。
在體驗式培訓(xùn)中,往往讓團(tuán)隊成員參加敏感性訓(xùn)練、拓展訓(xùn)練或一些工作活動之外的集體活動。體驗式培訓(xùn)在團(tuán)隊發(fā)展人際關(guān)系和社會水平的能力上是一種非常有用的工具。在一些企業(yè)內(nèi),由于員工從事工作的高技能性和高獨立性,有些員工一般都不太善于溝通,通過體驗式培訓(xùn)正好彌補(bǔ)團(tuán)隊成員這方面的弱點,從而更有利于工作績效的高績效完成。
三、團(tuán)隊中的激勵
(一) 激勵的意義與內(nèi)容
對于一個組織來說,盡管其員工具有一定的能力,但并不一定能產(chǎn)生對組織的價值,員工能力和天賦的發(fā)揮在很大程度上取決于其需求水平的高低。人們加入某個組織,在其中從事勞動,是基于不同的需要和動機(jī),如報酬、住房、個人發(fā)展等,激勵正是通過滿足員工的不同需要和動機(jī),來引導(dǎo)其為組織、為團(tuán)隊的目標(biāo)努力和作出貢獻(xiàn)的過程。
當(dāng)一個人被激勵時,往往會努力工作。但是,他的努力不一定會使團(tuán)隊的整體績效提高,因為,要提高團(tuán)隊的績效,不僅要考慮團(tuán)隊成員的努力程度,還必須考慮成員們努力的方向。按照激勵的方向,可將激勵分為正激勵和負(fù)激勵;按照激勵的質(zhì)量和程度,可將激勵分為內(nèi)激勵和外激勵。應(yīng)當(dāng)對團(tuán)隊成員進(jìn)行正激勵和影響較大的內(nèi)激勵。
(二)激勵的原則
有效的激勵是企業(yè)長久保持團(tuán)隊士氣的關(guān)鍵。有效激勵要求正確地判斷團(tuán)隊成員的利益需求,給予團(tuán)隊成員合理的利益補(bǔ)償。這就要求團(tuán)隊采取的獎酬系統(tǒng)不但要公平、合理,有效激勵團(tuán)隊成員,而且要以提高團(tuán)隊凝聚力為目的。
首先,團(tuán)隊采取的獎酬方式要把團(tuán)隊的績效和個人的績效結(jié)合起來,以團(tuán)隊績效為前提基礎(chǔ),當(dāng)整個團(tuán)隊完成指定任務(wù)后,團(tuán)隊成員的報酬將依個人績效而同比增加。
其次,要把物質(zhì)激勵和精神激勵結(jié)合起來,以物質(zhì)激勵為基礎(chǔ),但要慎用、少用,更加強(qiáng)調(diào)精神層面的激勵,而最有效的精神激勵就是對人真誠的尊重和信任,對成績及時有效的肯定,增強(qiáng)團(tuán)隊成員的成就感。
【摘要】一支優(yōu)秀的團(tuán)隊擁有強(qiáng)大的凝聚力,成為團(tuán)隊提高工作效率的制勝法寶,是企業(yè)抵達(dá)成功彼岸的基石。通過界定團(tuán)隊內(nèi)涵,明確團(tuán)隊建設(shè)程序,積極探索適合行業(yè)特色高績效團(tuán)隊模式和建設(shè)高績效團(tuán)隊的有效途徑。
【關(guān)鍵詞】團(tuán)隊 建設(shè)與管理 思路
團(tuán)隊作為一種組織形式,成了將個體利益與整體利益相統(tǒng)一,從而實現(xiàn)組織高效率運(yùn)作的理想工作狀態(tài)的形式,也成為促進(jìn)行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展的基石,依靠團(tuán)隊推進(jìn),理清團(tuán)隊建設(shè)與管理,對于提升行業(yè)的優(yōu)秀競爭力、以便快速應(yīng)對變化的市場機(jī)遇將會起到良好的指導(dǎo)作用,所以說團(tuán)隊建設(shè)與管理必將會成為行業(yè)可持續(xù)發(fā)展堅定不移的戰(zhàn)略選擇。
一、界定團(tuán)隊概念、要素和特點是團(tuán)隊建設(shè)與管理的關(guān)鍵
1.團(tuán)隊的概念
團(tuán)隊是由員工和管理層組成的一個共同體,為了共同的目的和業(yè)績目標(biāo)組合在一起,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能,協(xié)同工作,相互信任并承擔(dān)責(zé)任解決問題,以期實現(xiàn)共同的目標(biāo)。
2.團(tuán)隊的要素
團(tuán)隊?wèi)?yīng)該有一個既定的目標(biāo),為團(tuán)隊成員導(dǎo)航,知道要向何處去。沒有目標(biāo),這個團(tuán)隊就沒有存在的價值,團(tuán)隊的目標(biāo)必須跟組織的目標(biāo)一致;人員是構(gòu)成團(tuán)隊最優(yōu)秀的力量,目標(biāo)是通過人員具體來實現(xiàn)的,所以人員選擇是團(tuán)隊中非常重要的一部分,不同的人通過分工來共同完成團(tuán)隊的目標(biāo)。團(tuán)隊定位應(yīng)包含兩層意思:一是團(tuán)隊的定位,團(tuán)隊處于什么位置,由誰選擇和決定團(tuán)隊的成員,團(tuán)隊最終應(yīng)對誰負(fù)責(zé),團(tuán)隊采取什么方式激勵下屬;二是個體的定位,作為成員在團(tuán)隊中扮演什么角色?是訂計劃還是具體實施或評估?定位合理就為團(tuán)隊提供了優(yōu)秀價值觀念;團(tuán)隊當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利大小跟團(tuán)隊的發(fā)展階段相關(guān),一般來說,在團(tuán)隊發(fā)展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對比較集中,團(tuán)隊越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)利相應(yīng)越小。團(tuán)隊目標(biāo)最終實現(xiàn),需要一系列的具體行動方案,可以把計劃理解成目標(biāo)的具體工作的程序,提前按計劃進(jìn)行可以保證團(tuán)隊的順利進(jìn)度。只有在計劃的操作下團(tuán)隊才會一步一步的貼近目標(biāo),從而最終實現(xiàn)目標(biāo)。
3.團(tuán)隊的特點
職業(yè)道德感。職業(yè)道德感是一個團(tuán)隊成員對其完成任務(wù)能力的信任程度,團(tuán)隊職業(yè)道德感越強(qiáng),它干好工作的動力就越強(qiáng);信任感是基于想信他人能力和誠實度的一種冒險意愿,如果要使一個團(tuán)隊能有效地開展工作,團(tuán)隊成員必須有相互的信任感;凝聚力是一個團(tuán)隊成員自愿抱成一團(tuán)的一種整體感,一個有凝聚力的團(tuán)隊是一個所有成員都愿意歸屬的團(tuán)隊,他們對團(tuán)隊都有效忠心,這樣的團(tuán)隊是很有生產(chǎn)效率的;要使一個團(tuán)隊更好地工作,其成員必須有一種良好的相互關(guān)系,能開誠布公地交換意見,能有效地解決相互的間沖突和問題;團(tuán)隊能完成個人無法完成的目標(biāo),通過共享知識資源、技術(shù)以及領(lǐng)導(dǎo)能力,它會比任何一個有才華的個體成員都有力量,都有生產(chǎn)效率
二、團(tuán)隊建設(shè)的發(fā)展階段決定了團(tuán)隊建設(shè)與管理必然是一個不斷更新逐步完善的過程
1.組建期
團(tuán)隊成員開始深入認(rèn)識,初步了解團(tuán)隊的目標(biāo),漸漸確定各自在團(tuán)隊中的職責(zé)。成員個人一般能快速設(shè)定各自的方向,并與他人客氣相處。在此時期,團(tuán)隊的運(yùn)作完全依賴于權(quán)威的指導(dǎo)和支持。
2.激蕩期
特點是矛盾、迷惑和較低的團(tuán)隊士氣。隱藏的問題逐漸暴露,團(tuán)隊內(nèi)部沖突加劇。包括成員與成員之間、成員與環(huán)境之間、新舊觀念與行為之間三方面的激蕩。團(tuán)隊成員們意識到團(tuán)隊的目標(biāo)不可能一徽而就,組建期所展示的工作熱情便不復(fù)存在,主要原因是個人期望和現(xiàn)實之間有較大的距離。
3.規(guī)范期
團(tuán)隊成員會講究相互支持、迅速反饋信息、及時解決阻礙發(fā)展的爭端,工作的重中之重是保持良好的工作關(guān)系。似是而非是第三階段的顯著特點。一方面,成員們已表明有能力解決問題和矛盾;而另一方面,他們又有意避免沖突而不發(fā)表有爭議的看法。這時的工作重點就是通過提高團(tuán)隊成員的責(zé)任心和權(quán)威,來幫助他們放棄沉默。
4.表現(xiàn)期
成員的技能非常高超,工作士氣空前高漲,成員之間非常融洽,團(tuán)隊各方面的運(yùn)轉(zhuǎn)都非常順利。人們已學(xué)會了如何建設(shè)性地提出不同意見,能經(jīng)受住一定程度的風(fēng)險,并且能用他們的全部能量去面對各種挑戰(zhàn),大家高度互信、彼此尊重,并能通過大家的共同努力去追求團(tuán)隊的成功。這個時期合作工作技能得到加強(qiáng),能合作勝任分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)工作,員工充滿自信,顛峰表現(xiàn),能獨立完成工作。
三、建立團(tuán)隊的步驟
1.組建優(yōu)秀層
團(tuán)隊建設(shè)的重點是培養(yǎng)團(tuán)隊的優(yōu)秀成員。領(lǐng)導(dǎo)人是團(tuán)隊的建設(shè)者,應(yīng)通過組建智囊團(tuán)或執(zhí)行團(tuán),形成團(tuán)隊的優(yōu)秀層,充分發(fā)揮優(yōu)秀成員的作用,使團(tuán)隊的目標(biāo)變成行動計劃,團(tuán)隊的業(yè)績得以快速增長。團(tuán)隊優(yōu)秀層成員應(yīng)具備領(lǐng)導(dǎo)者的基本素質(zhì)和能力,不僅要知道團(tuán)隊發(fā)展的規(guī)劃,還要參與團(tuán)隊目標(biāo)的制定與實施,使團(tuán)隊成員既了解團(tuán)隊發(fā)展的方向,又能在行動上與團(tuán)隊發(fā)展方向保持一致。大家同心同德承、承上啟下,心往一處想,勁往一處使。
2.確立清晰明確的愿景和目標(biāo)
共同的目標(biāo)是團(tuán)隊存在的基礎(chǔ),是團(tuán)隊的靈魂和優(yōu)秀,也是全體成員奮斗的方向和動力,更是感召全體成員精誠合作的一面旗幟。要使團(tuán)隊高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須有一個共同的目標(biāo)和愿景,就是讓大家知道“我們要完成什么”、“我能得到什么”。在確立清晰明確的愿景和目標(biāo)必須堅持以下原則:①明確原則。必須明確確定團(tuán)隊的目標(biāo)、價值觀以及指導(dǎo)方針;②激勵性原則。制定的目標(biāo)愿景必須能夠激勵成員,使每位團(tuán)隊成員都相信團(tuán)隊的愿景并愿意努力去實現(xiàn)它;③切實可行原則。團(tuán)隊的目標(biāo)應(yīng)該根據(jù)團(tuán)隊及其灌區(qū)現(xiàn)有內(nèi)外環(huán)境資源及市場機(jī)會理性分析,綜合評判,必須建立在團(tuán)隊確實能做到的愿景的基礎(chǔ)之上,目標(biāo)不能定得太高,也不應(yīng)太低;④共識原則。團(tuán)隊目標(biāo)應(yīng)該是團(tuán)隊成員利益的集中體現(xiàn),不僅要合乎社會規(guī)范,具有時代性,而且要與團(tuán)隊成員的價值取向相統(tǒng)一。須知對于一個團(tuán)隊來說,所有的團(tuán)隊成員都支持一種觀點是至關(guān)重要的;⑤未來潛力原則,團(tuán)隊發(fā)生變化以后,理念和目標(biāo)也必須獲得刷新,否則,就會喪失其導(dǎo)向功能和動力作用;目標(biāo)必須得到有效地貫徹推行。
3.培育團(tuán)隊精神
團(tuán)隊精神是指團(tuán)隊的成員為了實現(xiàn)團(tuán)隊的利益和目標(biāo)而相互協(xié)作、盡心盡力的意愿和作風(fēng),它包括團(tuán)隊的凝聚力、合作意識及士氣。團(tuán)隊精神強(qiáng)調(diào)的是團(tuán)隊成員的緊密合作。要培育這種精神,領(lǐng)導(dǎo)人首先要以身作則,做一個團(tuán)隊精神極強(qiáng)的楷模;其次,在團(tuán)隊培訓(xùn)中加強(qiáng)團(tuán)隊精神的理念教育;最重要的,要將這種理念落實到團(tuán)隊工作的實踐中去。一個沒有團(tuán)隊精神的人難以成為真正的領(lǐng)導(dǎo)人,一個沒有團(tuán)隊精神的隊伍是經(jīng)不起考驗的隊伍,團(tuán)隊精神是優(yōu)秀團(tuán)隊的靈魂、成功團(tuán)隊的特質(zhì)。
4.訓(xùn)練團(tuán)隊精英
訓(xùn)練精英的工作是團(tuán)隊建設(shè)中非常重要的一個環(huán)節(jié)。建立一支訓(xùn)練有素的職工隊伍,能給團(tuán)隊帶來很多益處,提升個人能力、提高整體素質(zhì)。一個沒有精英的團(tuán)隊,猶如無本之木,一個未經(jīng)訓(xùn)練的隊伍,猶如散兵游勇,難以維持長久的繁榮。訓(xùn)練團(tuán)隊精英的重點在于:建立學(xué)習(xí)型組織,讓每一個人認(rèn)識學(xué)習(xí)的重要性,盡力為他們創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會,提供學(xué)習(xí)場地,表揚(yáng)學(xué)習(xí)進(jìn)步快的人,并通過一對一溝通、討論會、培訓(xùn)課、共同工作的方式營造學(xué)習(xí)氛圍,使團(tuán)隊成員在學(xué)習(xí)與復(fù)制中成為精英。其次是搭建成長平臺,團(tuán)隊精英的產(chǎn)生和成長與他們所在的平臺有直接關(guān)系,一個好的平臺,能夠營造良好的成長環(huán)境,提供更多的鍛煉和施展才華的機(jī)會。
5.建立健全有效管理制度和激勵機(jī)制
健全的管理制度、良好的激勵機(jī)制是團(tuán)隊精神形成與維系的內(nèi)在動力。一個高效的團(tuán)隊必須建立合理、有利于組織的規(guī)范,并且促使團(tuán)隊成員認(rèn)同規(guī)范,遵從規(guī)范。合理的制度與機(jī)制建設(shè)主要包括:①團(tuán)隊紀(jì)律。有了嚴(yán)明紀(jì)律,團(tuán)隊就能戰(zhàn)無不勝;②上級對下級的合理授權(quán)。這樣就能明確責(zé)任和義務(wù),充分調(diào)動各方面的積極性和創(chuàng)造性;③有效的激勵約束機(jī)制。要建立科學(xué)的工資制度以及公平考核與升遷制度,在實施激勵時,要充分考慮人的需求的多樣性,激勵形式要豐富多樣,注重精神激勵與物質(zhì)激勵并舉并重,不論是正激勵還是負(fù)激勵,都應(yīng)該做到及時,這樣才能促進(jìn)團(tuán)隊不斷發(fā)展。
[摘 要] 團(tuán)隊是企業(yè)發(fā)展到較高階段的產(chǎn)物。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化,世界上越來越多的企業(yè)采取團(tuán)隊這種靈活的組織形式來解決企業(yè)面臨的難題,縮短了與國外名牌企業(yè)的差距。雷鋒精神是對雷鋒事跡所表現(xiàn)出來的先進(jìn)思想、道德觀念和崇高品質(zhì)的理論概括和總結(jié)。在新的歷史條件下,積極探索學(xué)雷鋒活動的新形式,用雷鋒精神指導(dǎo)高校科技管理人員團(tuán)隊建設(shè)就具有重大的理論與現(xiàn)實意義。
[關(guān)鍵詞] 團(tuán)隊 雷鋒精神 科技管理團(tuán)隊 構(gòu)想
團(tuán)隊是企業(yè)中一個由少數(shù)成員組成的,主要通過其具備相輔相成的知識或技能成員的共同努力產(chǎn)生積極協(xié)同作用,為了某一特殊任務(wù)而相互協(xié)作的正式群體。雷鋒精神是新時期集體主義精神、奉獻(xiàn)精神、螺絲釘精神、艱苦奮斗精神的具體體現(xiàn)。用雷鋒精神打造現(xiàn)代科技管理團(tuán)隊建設(shè),有利于提高團(tuán)隊成員的創(chuàng)造力,發(fā)揮成員的主人翁精神,提升企業(yè)的凝聚力。
一、用雷鋒精神指導(dǎo)科技管理團(tuán)隊建設(shè)的意義
雷鋒精神是個人價值與社會價值的統(tǒng)一,先進(jìn)性和廣泛性的統(tǒng)一,知與行的統(tǒng)一,用雷鋒精神打造現(xiàn)代科技管理團(tuán)隊建設(shè)具有重要的理論與現(xiàn)實意義。
1.有利于弘揚(yáng)雷鋒精神
一個沒有英雄的民族,是一個悲哀的民族;然而一個有英雄卻不知尊重、不知珍惜的民族,則是一個可憐的民族。雷鋒是我們這片古老的土地孕育的一位平民英雄。1963年,同志發(fā)出了“向雷鋒同志學(xué)習(xí)”的號召,從此,一個群眾性學(xué)雷鋒熱潮在全國興起。40多年來,群眾性的學(xué)雷鋒活動經(jīng)久不衰,雷鋒的精神鼓舞和激勵無數(shù)的人創(chuàng)造了可歌可泣的業(yè)績。
2.有利于推進(jìn)校園文化建設(shè)、提升學(xué)校優(yōu)秀競爭力
著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家于光遠(yuǎn)說,“國家富強(qiáng)靠經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)繁榮靠企業(yè),企業(yè)興旺靠管理,管理的關(guān)鍵在于文化。”他還曾經(jīng)說過:“三流的企業(yè)靠生產(chǎn),二流的企業(yè)靠營銷,一流的企業(yè)靠文化。”同樣,校園文化作為一種重要的管理手段,其重要性已經(jīng)為越來越多的高校所認(rèn)識。各國管理大師們關(guān)于校園文化的論著越來越多也越來越快地被翻譯介紹到國內(nèi),許多知名企業(yè)的文化以各種形式通過各種渠道推廣著。因此,用雷鋒精神指導(dǎo),建設(shè)優(yōu)秀的校園文化,具有相當(dāng)重要的現(xiàn)實意義。
3.有利于社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會主義精神文明建設(shè)的提高
企業(yè)學(xué)雷鋒,用雷鋒精神指導(dǎo)現(xiàn)代科技管理團(tuán)隊建設(shè)和正在開展的“講文明,樹新風(fēng)”活動緊密結(jié)合起來,積極投身到改造社會環(huán)境,倡導(dǎo)移風(fēng)易俗,創(chuàng)造更美好生活的實踐中去。要從群眾最關(guān)心、最需要解決的問題入手,像雷鋒那樣,滿腔熱忱地幫貧濟(jì)困,助人為樂,熱心公益,為人民群眾辦好事、辦實事。努力創(chuàng)造一種新型的人際關(guān)系,為現(xiàn)代化建設(shè)提供一個更加祥和穩(wěn)定的社會環(huán)境。
二、當(dāng)前我國科技管理團(tuán)隊建設(shè)中存在的問題
多年來,我國的科技管理團(tuán)隊建設(shè)取得了顯著的成果,形成了各自的文化精神,積累了寶貴的經(jīng)驗,但科技管理團(tuán)隊建設(shè)仍存在以下主要問題。
1.缺乏愛崗敬業(yè)精神
愛崗敬業(yè)是人類社會最為普遍的奉獻(xiàn)精神,不僅是個人生存和發(fā)展的需要,也是社會存在和發(fā)展的需要。在我國,受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,有些員工對自己的工作不積極主動,甚至漠不關(guān)心,抱著“做一天和尚撞一天鐘,得過且過”的態(tài)度。而只有愛崗敬業(yè)的人,才會在自己的工作崗位上勤勤懇懇,不斷地鉆研學(xué)習(xí),一絲不茍,精益求精,才有可能為社會為國家做出崇高而偉大的奉獻(xiàn)。
2.缺乏創(chuàng)新意識
“創(chuàng)新是一個民族進(jìn)步的靈魂,是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,一個沒有創(chuàng)新能力的民族,難以屹立于世界先進(jìn)民族之林,”從某種意義上講,創(chuàng)新已經(jīng)成為當(dāng)今這個時代的標(biāo)志和潮流。有些員工缺乏創(chuàng)新欲望,習(xí)慣于順其自然,從來不多想,也從來不敢標(biāo)新立異,只愿模仿,依葫蘆畫瓢,不會另辟蹊徑。員工的這種心態(tài)是阻礙創(chuàng)新能力發(fā)展的重要因素,必須堅決克服。
3.缺乏精誠合作精神
科技管理人員缺乏合作精神,做事主動性不夠,獨立從事研究的能力弱,對最新知識不夠了解,遇事沒有主見,有想法也不直接說,不善于與人交流,缺乏合作精神。不同部門、不同職級的員工間溝通交流機(jī)會少,尤其是部門之間對話的渠道不暢通,導(dǎo)致對本部門以外的其他崗位的勞動缺乏認(rèn)同,工作配合中易產(chǎn)生誤會。有的本位主義思想嚴(yán)重,部門間存在隱形壁壘,工作難以協(xié)調(diào)。
三、用雷鋒精神打造現(xiàn)代科技管理團(tuán)隊建設(shè)的構(gòu)想
雷鋒精神是社會主義國家新型人際關(guān)系孕育的產(chǎn)物,雷鋒精神影響著人們的思想、行為,激發(fā)人們的進(jìn)取心,在新的歷史條件下,用雷鋒精神打造現(xiàn)代科技管理團(tuán)隊建設(shè),可以提高科技管理人員的凝聚力,增強(qiáng)科技管理部門的活力。
1.學(xué)習(xí)雷鋒忠于職守的敬業(yè)精神,打造忠誠科技管理團(tuán)隊
不怕苦、不怕累、干一行、愛一行、鉆一行的“螺絲釘”精神,是雷鋒精神實質(zhì)在事業(yè)上的具體體現(xiàn)。其優(yōu)秀是把個人溶于集體和人民的事業(yè)中,具有服從性、平凡性的特點,主要是表現(xiàn)服從國家分配,熱愛本職工作、自覺忠于職守,甘居平凡崗位。從表現(xiàn)形式來看,“雷鋒精神”同計劃經(jīng)濟(jì)的人才配置相適應(yīng),反映了個人志愿與國家社會需要發(fā)展的一致性,成為計劃體制下鼓舞人們熱愛本職,盡職盡則,在平凡的崗位上埋頭苦干、忘我勞動的精力量。同時當(dāng)個人選擇與社會需要發(fā)生沖突時,恰恰需要服從性。因此,今天的“螺絲釘精神”體現(xiàn)著服從性和選擇性的統(tǒng)一,他要求人們做到把個人的自主擇業(yè)與服從社會和人民的需要有機(jī)結(jié)合起來,切實做到甘居平凡崗位而不能安于現(xiàn)狀、甘于平庸,提倡崗位競爭而不能忘記勤勉敬業(yè)、忠于職守。
2.學(xué)習(xí)雷鋒刻苦鉆研的學(xué)習(xí)精神,塑造現(xiàn)代科技管理學(xué)習(xí)型團(tuán)隊
用“擠”和“鉆”的“釘子精神”,努力學(xué)習(xí)革命理論,刻苦鉆研業(yè)務(wù)和技術(shù),苦練為人民服務(wù)的本領(lǐng),這是雷鋒精神的所具有的優(yōu)秀品質(zhì)的突出寫照。當(dāng)今世界以經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ)、以科技為先導(dǎo)的綜合國力的競爭更為激烈。科技進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)繁榮和社會發(fā)展從根本上取決于勞動者素質(zhì)的提高。因此,“釘子精神”所具有的時代內(nèi)涵,則集中體現(xiàn)在勤奮學(xué)習(xí)馬克思主義基本原理和當(dāng)代中國的馬克思主義的基本理論,努力掌握現(xiàn)代科學(xué)文化知識,刻苦鉆研現(xiàn)代本職業(yè)務(wù),大膽吸收和借鑒世界各國的一切優(yōu)秀文化成果以及先進(jìn)的經(jīng)營方式和管理方法,尤其要把“擠”和“鉆”的“釘子精神”用在理論和實踐的不斷創(chuàng)新上,自覺的提高自身的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。
3.學(xué)習(xí)雷鋒艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)精神,建立現(xiàn)代科技管理創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊
勤儉節(jié)約、艱苦奮斗,這是雷鋒精神極具特色的本質(zhì)內(nèi)容。他秉承了中華民族艱苦奮斗、發(fā)奮圖強(qiáng)的民族精神,光大了艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉建國的革命傳統(tǒng),體現(xiàn)著強(qiáng)烈的主人翁意識。在發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)的今天,隨著改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展,生產(chǎn)力水平的不斷提高社會財富的不斷增加,我們鼓勵科學(xué)的合理消費,對人們求富求美求樂的需求已不再簡單否定,也不再套用過去的那種“新三年、舊三年、縫縫補(bǔ)補(bǔ)又三年”的消費觀念,但這與艱苦奮斗精神并不矛盾。在市場經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,消費水平越提高的條件下,越需要提倡厲行節(jié)約、艱苦創(chuàng)業(yè)。今天我們提倡的艱苦奮斗,是要反對那種過度的超前消費,那種大手大腳、鋪張浪費、講排場、擺闊氣的不良風(fēng)氣,尤其是那種揮霍奢侈的腐敗作風(fēng);是要在全社會大力提倡富國富民富家的科技創(chuàng)業(yè)、產(chǎn)業(yè)創(chuàng)業(yè)、服務(wù)創(chuàng)業(yè)等新時代的創(chuàng)業(yè)精神,自覺克服小富即安、不思進(jìn)取的思想。
4.學(xué)習(xí)雷鋒精神助人為樂的合作精神,打造現(xiàn)代科技管理和諧團(tuán)隊
先人后己,助人為樂、誠實守信的,與人為善,這是雷鋒精神高尚道德行為的具體體現(xiàn)。它既發(fā)揚(yáng)了中華民族的傳統(tǒng)美德,又體現(xiàn)著社會主義的道德規(guī)范,對當(dāng)今全社會形成平等互助、團(tuán)結(jié)和諧的新型人際關(guān)系和良好道德風(fēng)尚起了極好的示范和引導(dǎo)作用。雷鋒精神的根本社會作用,就在于它能夠維持社會的和諧與推進(jìn)社會的進(jìn)步。在發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟(jì)和全面建設(shè)小康社會的今天,弘揚(yáng)雷鋒精神尤其具有現(xiàn)實意義。從堅持社會主義與愛國主義的統(tǒng)一,大力倡導(dǎo)為振興中華而獻(xiàn)身,到在全社會引導(dǎo)人們正確處理奉獻(xiàn)與索取的關(guān)系;從樹立解放思想、勇于創(chuàng)新、開拓進(jìn)取的風(fēng)尚,到鼓勵各行各業(yè)學(xué)現(xiàn)代化、鉆現(xiàn)代化、干現(xiàn)代化;從廣泛宣傳勤勞致富、共同富裕,到推進(jìn)廉潔守紀(jì)和建立各方面的職業(yè)道德,在這些社會生活的主流中,一大批弘揚(yáng)雷鋒精神的先進(jìn)典型,使人們既處處感受到雷鋒精神的存在,更感受到了雷鋒精神同社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的緊密聯(lián)系。
5.學(xué)習(xí)雷鋒精神,建立現(xiàn)代科技管理創(chuàng)新型團(tuán)隊
一種精神的先進(jìn)與落后,主要看她能不能推動時代進(jìn)步,能不能融進(jìn)歷史潮流。從這個意義上說,民族精神是個開放的體系,需要不斷豐富和發(fā)展,而弘揚(yáng)民族精神的形式也要與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新。學(xué)雷鋒活動作為培育和弘揚(yáng)民族精神的重要載體,只有與時俱進(jìn),不斷探索新途徑,開拓新領(lǐng)域,尋求新發(fā)展,才能不斷增添生機(jī)與活力,薪火相傳,常學(xué)常新,才能不斷開辟道德實踐的新境界,滿足歷史發(fā)展進(jìn)步對民族精神的新要求。創(chuàng)新就是發(fā)展,它是一個民族進(jìn)步的靈魂,是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。一個國家,一個民族,一個企業(yè),如果缺乏創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,就不會有科技的進(jìn)步與創(chuàng)新,也就不能獲得持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,就失去了生機(jī)和希望。所有這一切,都迫切地要求我們具有創(chuàng)新精神。
[背景及案例]
IBM“流水線營銷”小組的匯報
一組匯報:“我們組有6個人。我們的主要任務(wù)就是為銷售二組提供優(yōu)質(zhì)的目標(biāo)客戶,直到我們接觸到優(yōu)質(zhì)的目標(biāo)客戶的關(guān)鍵決策人后,才將二組的商務(wù)專員引見給客戶的多個部門的負(fù)責(zé)人。由于我們是整個銷售活動的第一個環(huán)節(jié),沒有我們?yōu)槎M提供優(yōu)質(zhì)客戶,后面幾個小組的工作將無法開展,所以,我們的工作就是排頭兵。去年,我們紐的工作成果是:排查了1690個行業(yè)客戶,篩選出有效的優(yōu)質(zhì)潛在客戶294個,井成功向二組移交了這294個客戶的資料,順利完成了業(yè)務(wù)交接。我們向二組提供的客戶具備潛在購買行為的超過?5%,預(yù)計采購規(guī)模都在300萬元以上,并確保二組的商務(wù)顧問都認(rèn)識客戶組織中4個部門的負(fù)責(zé)人。總結(jié)全年工作,我們向二組輸送的客戶占排查客戶的17.4%,最后成交客戶有33個,占我們向二組提交客戶的11.2%。這兩個比例都超過了年初目標(biāo)(前者要求是15%,后者要求是10%)。當(dāng)然,如果沒有后面3個組的配合,我們也是無法完成任務(wù)的。所以,還是請二組的商務(wù)顧問向大家介紹吧。”
二組匯報“首先感謝一組為我們提供非常合格的潛在客戶資料。他們的工作非常突出,每一個轉(zhuǎn)過術(shù)的客戶基本上都是相關(guān)企業(yè)決策圈內(nèi)的人物。對有的客戶,一組的同事們還介紹我們接觸了對方的營銷總監(jiān)或者技術(shù)總監(jiān)。這樣優(yōu)質(zhì)的潛在客戶為我們開展工作提供了便利的條件。我們組雖然只有 4個人,面對294個客戶,工作量相當(dāng)大,但我們還是向這294個客戶都提交了招標(biāo)書。其中,與136個客戶進(jìn)行了互相考察、技術(shù)觀摩、會議研討。雖然其中還有103個客戶沒有拿到合同,不過,明年這 103個客戶中至少有15個會簽約。在136個進(jìn)行接觸的客戶中,有58個客戶進(jìn)入了合同談判階段,41個客戶進(jìn)入了試運(yùn)行、方案測試階段,最后確定了 33個合同。我們年初的指標(biāo)是:進(jìn)入考察階段的客戶要達(dá)到一組交給我們的客戶量的50%,我們實際達(dá)到了46.3%;向談判轉(zhuǎn)換的有58個客戶,占一組轉(zhuǎn)來客戶的42.7%,超過原定的40%的指標(biāo);成功開始方案測試的有41個客戶,超過原定的60%的指標(biāo),達(dá)到70.7%;拿到合同的占80.5%,共33個客戶,基本實現(xiàn)了80%的最后環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)換率。雖然我們商務(wù)顧問組的工作要求最重,我們要完成提交方案報告、維護(hù)客戶關(guān)系。滿足不同人的各種動機(jī),還要落實各種會議。各種技術(shù)交流活動,負(fù)責(zé)最終的商務(wù)合同談判和合同執(zhí)行管理。不過,如果沒有一組提供的優(yōu)質(zhì)客戶,也不會有這樣的成績,如果沒有三組的軟硬件工程師的支持,四組的客戶應(yīng)用實施工程師的支持,也肯定無法取得這樣的結(jié)果。所以,如同我們總監(jiān)所說,華南區(qū)的成績是團(tuán)隊銷售的結(jié)果。”
三組匯報……
現(xiàn)狀和趨勢
《銷售與市場》:最近各位老師在不同的場合不約而同地都提到了一個重要的觀點,就是營銷的業(yè)務(wù)員時代已經(jīng)結(jié)束,隨著業(yè)務(wù)員時代的結(jié)束,代之而起的是團(tuán)隊營銷時代的到來。我想請問各位提出這個論點是基于怎樣的現(xiàn)實考量?
彭劍鋒:中國企業(yè)團(tuán)隊營銷時代的到來是大勢所趨,在中國本土市場上,中國企業(yè)所面對的是高度組織化、專業(yè)化的跨國公司營銷團(tuán)隊。這使得以業(yè)務(wù)員營銷及個體營銷為主要特征的中國營銷模式劣勢凸顯。目前,中國企業(yè)營銷組織與團(tuán)隊建設(shè)的問題可以概括為以下幾個方面:
第一,營銷團(tuán)隊的創(chuàng)業(yè)激情正在衰減,許多企業(yè)的營銷隊伍對變革的敏感度嚴(yán)重下降,營銷創(chuàng)新動力不足。
第二,營銷團(tuán)隊的凝聚力不足,營銷人員組織認(rèn)同度低、歸屬感不強(qiáng),優(yōu)秀營銷人才頻繁跳槽,營銷人員的頻繁流動呈現(xiàn)出非理性傾向。
第三,營銷人員的事業(yè)追求封頂、職業(yè)發(fā)展通道狹窄、發(fā)展空間受限。
第四,中高層營銷職業(yè)化管理人才嚴(yán)重短缺,營銷團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)力不足。總部專業(yè)職能部門人員素質(zhì)與專業(yè)化水平低,管理階層經(jīng)驗主義盛行,不懂得如何帶隊伍:習(xí)慣于走動式管理:沉溺于兄弟情結(jié),講哥兒們義氣,不尊重理性權(quán)威,制度、流程建設(shè)。
第五,營銷團(tuán)隊內(nèi)部關(guān)系復(fù)雜、板結(jié),內(nèi)部關(guān)系處理出現(xiàn)政治化趨向。新老創(chuàng)業(yè)者、“空降部隊”與”地面部隊”矛盾突出、難以融合。區(qū)域營銷經(jīng)理諸侯意識抬頭,區(qū)域市場之間難以實現(xiàn)協(xié)同。總部職能部門與一線脫節(jié),難以實現(xiàn)一體化運(yùn)作。
《銷售與市場》:那么,跨國公司整體營銷的優(yōu)勢與特點又在哪里呢?中國企業(yè)的業(yè)務(wù)員模式將會面臨何種挑戰(zhàn)呢?團(tuán)隊營銷的本質(zhì)特征又是什么呢?
陳春花:“業(yè)務(wù)員”模式遭遇挑戰(zhàn)源子超級終端的出現(xiàn),面對高度組織化、專業(yè)化的“沃爾瑪”們,營銷的團(tuán)隊建設(shè)開始替代”精英業(yè)務(wù)員”,市場的變化是靜悄悄發(fā)生的,在你還沉迷子成功模式的時候,變化的腳步卻沒有停留,市場催生的新型企業(yè)對其要求不是業(yè)務(wù)的能力,而是理解顧客價值并實現(xiàn)顧客價值的能力,已有的業(yè)務(wù)員的功能開始分化。
新型企業(yè)對于營銷功能的要求具有全新的特征:營銷隊伍的專業(yè)分工與合作,營銷人員的專業(yè)素養(yǎng)與能力是團(tuán)隊營銷競爭力的關(guān)鍵所在;在企業(yè)有效組織之下,營銷人員在專業(yè)分工基礎(chǔ)上密切合作,相互依存;企業(yè)提供支持平臺,使?fàn)I銷人員在系統(tǒng)支持之下取得超乎其能力的業(yè)績;嚴(yán)密的過程管理,變散兵游勇狀的業(yè)務(wù)員的自我管理為企業(yè)的組織化管理。營銷隊伍的建設(shè)提升到團(tuán)隊化,專業(yè)化的程度,這些就是團(tuán)隊營銷的根本特征。
新藍(lán)圖
《銷售與市場》:那么新型的營銷團(tuán)隊內(nèi)部應(yīng)該是一個怎樣的關(guān)系?
彭劍鋒:按我理解新型的營銷團(tuán)隊必須是這樣一個組織:它能將個人能力轉(zhuǎn)化成組織能力、將個人思維轉(zhuǎn)化咸組織思維、將個人的理性和激情轉(zhuǎn)化成組織的理性和激情、將個人的創(chuàng)新轉(zhuǎn)化為組織的系統(tǒng)創(chuàng)新,組織內(nèi)的每一個成員都有共享的價值觀系統(tǒng).每個成員擁有自己的優(yōu)秀專長與技能。團(tuán)隊成員之間能力互補(bǔ),職責(zé)分明,分工協(xié)作,信息交流無阻隔,團(tuán)隊成員之間知識經(jīng)驗共享。組織成員勇于創(chuàng)新,勇于自我超越。
《銷售與市場》:我認(rèn)為您所提到的,是任何組織內(nèi)任何一個團(tuán)隊建設(shè)都應(yīng)該達(dá)到的基本標(biāo)準(zhǔn),但是,營銷人員他要直接面對市場、面對客戶,要深入終端、深入一線,那么這種團(tuán)隊又有什么獨特的特點呢?
彭劍鋒:我更傾向子把營銷團(tuán)隊比喻成狼群。狼群有四個特性:第一,狼有野性、有激情,做營銷的在市場的博弈過程中,必須也要有激情,也要保持一定的野性,否則,很難把單簽下來。第二,狼的鼻子很靈,有很強(qiáng)的敏銳性,反應(yīng)速度極快,傲營銷的要有很強(qiáng)的市場嗅覺,要時刻關(guān)注客戶的需求,要提高整體的市場反應(yīng)速度。第三,狼有團(tuán)隊精神,狼總是成群結(jié)隊的行動,內(nèi)部既有分工又有協(xié)作,既有狼頭的權(quán)威性,又有靈活性,今天的營銷更需要有團(tuán)隊精神,營銷團(tuán)隊內(nèi)部既要分工,如要有效marketing和做sales的專業(yè)化分工,又要彼此補(bǔ)位,團(tuán)隊運(yùn)作。第四,狼有犧牲精神,為了整個狼群可以主動犧牲個體,今天的營銷團(tuán)隊也必須講奉獻(xiàn)精神。
陳春花:我認(rèn)為新型的營銷團(tuán)隊所形成的結(jié)構(gòu),應(yīng)該是業(yè)績成果,集體工作產(chǎn)品和個人的成長三者必須成為和諧的共生關(guān)系。這個工作模式需要三關(guān)鍵的要素來支撐:技能.信任、責(zé)任感。
先說技能。團(tuán)隊中的每一種技能都是為完成隊的目標(biāo)所必需的能互補(bǔ)余缺的技能。它可分為類:一是技術(shù)性或職能性的專家意見;二是解決題的技能和決策技能;三是人際關(guān)系的技能。如要獲得這三類技能需要注意以下問題:
首先確定團(tuán)隊的成員資格,也就是說需要衡量團(tuán)隊成員的這三類技能的擁有程度,無論是實際的還是潛在的,如果不具備這三類技能的任何一種:就不具備成為團(tuán)隊成員的資格;每個成員有無可能在三類技能上把自己的水平提高到團(tuán)隊目的所需求的水平。
其次要關(guān)注是否有對團(tuán)隊的業(yè)績很重要的技能被漏掉或低估如果需要,團(tuán)隊是否能引進(jìn)新的或補(bǔ)充的技能。
再次無論從個人還是集體的角度,團(tuán)隊的成員是否愿意花時間幫助自己與他人學(xué)習(xí)和發(fā)展技能,每一個人是否關(guān)注自己與團(tuán)隊成員技能的改善和提升。
第二今關(guān)鍵要素是信任。營銷團(tuán)隊的信任來自子共同目的和業(yè)績目標(biāo)。
第三個關(guān)鍵要素是責(zé)任感。相互承擔(dān)責(zé)任可以用來檢驗團(tuán)隊目的和方法的質(zhì)量,如果不能夠形成相互的責(zé)任感,團(tuán)隊不會存在。
怎么辦
《銷售與市場》:那么怎么才能鍛造一支新型的營銷團(tuán)隊?
彭劍鋒:我認(rèn)為首要的問題是要從文化和理念的高度重塑營銷組織文化和價值觀,要提倡專業(yè)協(xié)作的精神,反對純粹的個人英雄主義和利已主義,目的是形成企業(yè)的文化理念傳遞系統(tǒng),增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。我知道這一點非常難,但如果我們沒有蜥蜴斷尾求生的勇氣,我們將失去戰(zhàn)斗力。
其次我認(rèn)為營銷團(tuán)隊的目標(biāo)責(zé)任體系必須建立并嚴(yán)格執(zhí)行。一個團(tuán)隊的績效如何,必須有一套科學(xué)的評價系統(tǒng),必須用數(shù)據(jù)說話,必須建立任務(wù)制定,分解執(zhí)行、過程控制、結(jié)果考核的閉環(huán)流程,獎罰必須有章可循,不能憑領(lǐng)導(dǎo)印象。而且考核不能只考核個人業(yè)績,重點應(yīng)該考核團(tuán)隊的整體業(yè)績。還有一個很重要的方面是人才隊伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與能力的提升。有戰(zhàn)斗力的營銷團(tuán)隊?wèi)?yīng)該是一個互補(bǔ)性很強(qiáng)的團(tuán)隊.團(tuán)隊成員的年齡、知識、專業(yè)、能力、性格等都要形成互補(bǔ)結(jié)構(gòu)。
所有的這一切要保證到位,關(guān)鍵還在于中高層經(jīng)理們的領(lǐng)導(dǎo)能力的建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)干部首先要從思想上認(rèn)識到營銷團(tuán)隊?wèi)?zhàn)略轉(zhuǎn)型的重要性。只是思想到位還不行,還必須做到行動到位,也就是我們常說的“知行臺一”。
施 煒:對。良好的團(tuán)隊文化能否形成關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)人。因為他們是企業(yè)價值觀的軟件,既是文化的體現(xiàn)者,也是文化的傳播者和引導(dǎo)者,同時還是文化的監(jiān)督者。領(lǐng)導(dǎo)人有了價值理念,團(tuán)隊才有方向和靈魂。
陳春花:我想從幾個具體操作層面來回答這個問題:
第一, 確定迫切的重點和方向。一定要與每一個成員溝通,清晰勾畫出重點及其方向,有利于達(dá)成共識。
第二, 根據(jù)技能和學(xué)習(xí)技能的潛力選擇成員,而不是根據(jù)個性選擇。換個角度說就是需要關(guān)心能力而不是關(guān)心態(tài)度,更不要過多地關(guān)注個性特點。特別關(guān)注最初的見面或者每一個成員的行動能力,根據(jù)行動作為選拔和任用的基本條件。
第三, 建立一些明確的行為規(guī)則。營銷人員的關(guān)鍵是行動的有效性,對于會思辨的人來說不是營銷人員的關(guān)鍵素質(zhì),因此我們需要明確行為規(guī)則,確保行為的有效性。
第四,提出和抓住幾個有立竿見影效果的注重業(yè)績成果的工作和目標(biāo),
第五,經(jīng)常用新鮮事物和信息向成員挑戰(zhàn)。
第六,我一直堅持管理營銷人員最好的辦法是培訓(xùn),持續(xù)地培訓(xùn)。
第七, 開拓積極反饋、承認(rèn)和獎勵的能力。團(tuán)隊構(gòu)建的一個方法是不斷反饋、樹立標(biāo)桿和激勵。
《銷售與市場》:萬事成敗在用人。剛才彭教授也談到了營銷團(tuán)隊的人才隊伍建設(shè)問題,相應(yīng)的問題是:具體應(yīng)該招用什么樣的人才?即營銷團(tuán)隊的用人標(biāo)準(zhǔn)是什么?
施 煒:我們所說的素質(zhì),是一個綜合概念。概要地說,營銷人員的素質(zhì)要求是:
第一,靈活性和原則性的統(tǒng)一。在充滿不確定的市場環(huán)境中,營銷人員要敏捷地處理問題,平衡復(fù)雜的利益關(guān)系,周全地化解各種;中突和矛盾,沒有機(jī)動性和彈性是不可能的。
第二,戰(zhàn)略和執(zhí)行的統(tǒng)一。就是彭教授講的知行合一。現(xiàn)在不少企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為營銷團(tuán)隊的執(zhí)行力不強(qiáng)是主要矛盾所在。但在我看來,營銷人員的戰(zhàn)略意識,也就是分析問題、解決問題的方法和智慧在某種意義上比執(zhí)行力更為重要。中國的市場環(huán)境非常復(fù)雜,對營銷人員的戰(zhàn)略分析能力提出了更高的要求。當(dāng)然,執(zhí)行力也是非常重要的。
第三,理性和感性的統(tǒng)一。所謂理性,是指客觀、系統(tǒng)地利用數(shù)據(jù)分析問題的能力。營銷人員如果理性不足,就會憑感覺、任性情隨意操作,在經(jīng)驗主義的泥坑中不能自拔。但如果光有理性缺乏感性,則既不利于與人打交道,也不利于在變量極多的混沌問題決策中運(yùn)用靈感思維,直抵問題的本質(zhì)。什么是悟性,我看理性和感性的結(jié)合就是悟性。
《銷售與市場》:人不可能走出自己的局限。針對現(xiàn)有的營銷團(tuán)隊,是不是還有對營銷人員進(jìn)行開發(fā)和培訓(xùn)的問題?
施 煒:首先,我認(rèn)為在觀念上要切實重視營銷人員的開發(fā)和訓(xùn)練。尤其要避免市場工作一忙起來,就把培訓(xùn)放松了。
我想在這里導(dǎo)入”結(jié)構(gòu)化”開發(fā)的概念。實行“結(jié)構(gòu)化”開發(fā),整體性、系統(tǒng)性、針對性都很強(qiáng)。所謂”結(jié)構(gòu)化”體現(xiàn)在以下幾個方面:
一是不同層級的營銷人員有不同的開發(fā)方式,分別有不同的內(nèi)容。初級人員的培訓(xùn)內(nèi)容以基礎(chǔ)知識、基本觀念和操作技能為主;中級人員以策略思維、管理技能為主;高層人員以領(lǐng)導(dǎo)能力和宏觀視野為主。不同層級的培訓(xùn)體系,呈現(xiàn)出從初級到高級的循序漸進(jìn)的邏輯關(guān)系,相互聯(lián)結(jié),構(gòu)成整體。
二是采用多種開發(fā)形式。針對不同層級的營銷人員的開發(fā)培訓(xùn),采用自學(xué)、課堂講授、實地調(diào)研、實習(xí)等多種方式,使?fàn)I銷人員真正掌握要領(lǐng),深入領(lǐng)會。
三是安排好培訓(xùn)的周期。低、中、高每一個層級的營銷人員的訓(xùn)練,都需安排較長的周期,例如在一至兩年內(nèi)完成,集中脫產(chǎn)訓(xùn)練幾次。有些企業(yè)的培訓(xùn),大部分都穿插安排在為數(shù)不多的幾次會議中,時間分散,內(nèi)容零碎,效果肯定不理想。較長周期的培訓(xùn),還有一個好處,可不延長營銷骨干的職業(yè)生涯,并使企業(yè)具有較強(qiáng)的培訓(xùn)吸引力。
四是將培訓(xùn)結(jié)果考評與任職資格結(jié)合起來。考核通不過者,不能升職晉級。這樣就增強(qiáng)了培訓(xùn)的剛性和權(quán)威性。
《銷售與市場》:還有一個問題,許多企業(yè)在營銷團(tuán)隊的建設(shè)方面都面臨這樣的困局:經(jīng)過一段時間的拼殺后,營銷人員激情衰退,行動力大不如前,從而導(dǎo)致業(yè)績下滑。有沒有什么好辦法刺激營銷人員長期保持激情?
施 煒:可以在以下幾個方面進(jìn)行嘗試:
第一,機(jī)會牽引。隨著經(jīng)營業(yè)績的提升,可以適度增加區(qū)域銷售機(jī)構(gòu),即細(xì)分市場,使更多的人 (尤其是年輕人)具有自主運(yùn)作市場的機(jī)會。
第二, 授責(zé)分權(quán)。人從事創(chuàng)造性的工作就會產(chǎn)生疲憊感。給予一線營銷人員更大的權(quán)限,賦予其更大的責(zé)任,使其工作更為豐富,更具自主性,是解決團(tuán)隊疲勞的有效方法。
第三, 愿景牽引。登上一個臺階后,繼續(xù)舉目遠(yuǎn)望,發(fā)現(xiàn)遠(yuǎn)處的風(fēng)景更壯觀、更嫵媚,從而激發(fā)豪情壯志,這屬于愿景激勵。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)適時提出可能實現(xiàn)的新愿景,從而牽引團(tuán)隊從一個勝利走向另一個勝利。
第四,持續(xù)開發(fā)。不斷地加強(qiáng)培訓(xùn),使?fàn)I銷人員學(xué)而后知不足,知不足而恥,知恥而后勇。營銷人員素質(zhì)提高了,視野開闊了,境界提升了,一般會自然而然地給自己設(shè)立新的目標(biāo),從而注入新的活力。
第五,組織激活。適當(dāng)保持團(tuán)隊成員的流動,淘汰一些不能適應(yīng)競爭環(huán)境的團(tuán)隊成員,給予營銷人員一定的壓力,使外部市場競爭的壓力有效地傳遞到營銷團(tuán)隊的每一個人身上,是持續(xù)保持團(tuán)隊張力的有效手段。當(dāng)然要把握好流動的分寸。
第六, 激勵保證。營銷人員的收入隨著銷售業(yè)績的增長而增長,應(yīng)使他們能分享企業(yè)成長的利益。只有激勵水平在行業(yè)內(nèi)具有競爭力,才能吸引一流人才,才能使他們珍惜工作崗位,不斷超越以往。
最后,需要特別指出的是:損害團(tuán)隊激情的最大因素是組織不公正。用人沒標(biāo)準(zhǔn),激勵無規(guī)則,使員工對企業(yè)失去信心,從而以消極的方式應(yīng)付工作。務(wù)必提高警惕,防范組織不公正的出現(xiàn)。