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團隊管理論文

發布時間:2022-05-04 09:38:50

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇團隊管理論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

團隊管理論文

團隊管理論文:人力資源團隊管理論文

編者按:本論文主要從團隊構建研究評述;高層管理團隊的研究評述;團隊優秀競爭力的研究評述;虛擬團隊的研究評述;團隊績效與激勵的研究評述等進行講述,包括了虛擬團隊往往是動態的,并由具有不同能力、不同文化或教育背景并跨時間、跨地域的人員組成、在團隊研究的領域值得進一步深入分析與研究,人力資源團隊是高知識密度的團體等,具體資料請見:

【摘要】我國人力資源管理與開發在團隊方面做了大量的研究,本文分別從團隊構建研究、高層管理團隊研究、團隊優秀競爭力、虛擬團隊的研究和團隊績效與激勵研究五個方面進行文獻綜述,并得出團隊研究的結論及其未來研究趨勢。

【關鍵詞】人力資源管理;團隊研究;綜述

1團隊構建研究評述

周鵬飛對高效虛擬團隊的構建研究指出虛擬團隊是企業實現其戰略目標的重要因素,分析了動態競爭環境下的虛擬團隊影響因素和虛擬團隊分析模型,以及制約團隊效能發揮的因素,提出了構建高效虛擬團隊的理論和方法[1]。

柳洲,陳士俊,張穎對跨學科科研團隊研究中,從團隊內部的學科交叉障礙和外部環境制約因素兩方面入手,對跨學科科研團隊的建設提出了對策和建議,即營造以人為本、相互關愛的工作氛圍、建立科學高效的激勵評價機制、加強適合學科交叉的科技管理體制建設[2]。

柳洲,陳士俊根據我國產業發展的現狀和趨勢,指出應合理設計創新團隊的宏觀布局,建立跨學科、跨部門、跨地域的開放式科技創新團隊。科學實施科技創新團隊的分類管理和科學的多層次目標系統管理,建立健全靈活合理的選人用人機制和激勵約束機制[3]。

團隊構建是團隊發展的前提,它必須依托團隊構建原則和機制。目前團隊構建是一種建立在高效虛擬、學科交叉、智能互補、思維各異基礎上人員的互相配合協助。

2高層管理團隊的研究評述

對高層管理團隊研究方面,Hambrick和Mason(1984)提出了經典的“高層梯隊理論”,認為組織的戰略選擇和績效水平在很大程度上取決于企業高層管理人員的管理背景和特征,所以對高層管理團隊的研究主要集中在對團隊成員的研究。即:成員傳記性與企業業績、個體特征與企業業績、領導行為與團隊有效性、團隊內薪酬差距與企業績效、高層管理團隊的異質性等研究。

王智慧、魏利群對高管團隊成員的傳記性特征與企業業績之間關系的實證研究得出了:現階段高管團隊的平均年齡較高對組織績效的提高是有利的,年齡的多樣化程度與公司績效之間存在著負相關[4]。

王瑛、官建成研究發現:企業高層管理者的個體特征與企業的競爭策略及績效之間存在著明顯的相關性,并且不同的學歷在企業戰略的選擇方面會出現很大的區別[5]。

吳維庫,富萍萍,劉軍在以價值觀為本的領導行為與團隊有效性在中國的實證研究的論文中,提出團隊成員角色的明確、智力開發與魅力型領導與團隊的有效性存在正向相關關系[6]。

龐金勇在國外團隊理論視角下的高管變更研究綜述的論文研究中,從團隊特征與高管變更、團隊內部忠誠與高管變更、團隊內部權力爭奪與高管變更、團隊外部環境與高管變更四個方面論證了團隊理論下的高層變更[7]。

李超佐,孫貽文在高管團隊內薪酬差距影響企業績效的因素分析方面得出如下結論:(1)企業的多元化程度與高管團隊內的薪酬差距成正相關關系;(2)公司規模越大,高管團隊內薪酬差距越大;(3)企業的投資流出比率越大,高管團隊內薪酬差距越大;(4)高管團隊人數與薪酬差距之間的相關性不明顯,實證結果既不支持錦標賽理論也不支持行為理論[8]。

黃宏斌,秦輝,涂少偉在企業高層管理團隊研究探討中指出高層管理團隊的人口統計學特征包括年齡、教育、任期、職業背景、社會經濟地位等。研究表明,人口統計學特征對組織革新、戰略、領導者更替以及組織績效有重要的影響。并且從以下方面:規模大小、年齡、教育水平、任期研究了高層管理團隊的異質性[9]。

張平探討了高層管理團隊的年齡、任期、教育、職業經驗、認知等異質性以及不同文化環境對企業績效、戰略的影響,分析已有研究的局限和提出未來研究的展望,并指出高層管理團隊的異質性是指團隊成員間人口背景特征以及重要的認知觀念、價值觀、經驗的差異化[10]。

歐陽慧、曾德明、張運生研究表明團隊異質性與公司戰略、企業績效之間存在顯著的相關關系,而這種關系同時受到企業、團隊所在社會背景、行業環境的影響[11]。

3團隊優秀競爭力的研究評述

團隊的優秀競爭力是團隊持久發展的關鍵實力,從什么方面提升團隊的優秀競爭力是團隊研究的關注點。對團隊優秀競爭力的研究主要是對科技創新型團隊的研究。

曾德明、張運生、陳立勇對新技術企業R&D團隊研究中指出,高新技術企業的競爭更多的表現為連續、高效、敏捷的,優秀能力的競爭。其中,團隊的有效治理機制是關鍵,認為從組織機制、沖突管理機制、激勵機制、知識管理機制、產權機制等五個方面9來構建團隊治理機制,來提升團隊的優秀競爭力[12]。

汪擇分別通過八個方面對團隊的優秀競爭力展開論述,即企業的規范化管理、資源競爭分析、競爭對手分析、市場競爭分析、無差異競爭、差異化競爭、標桿競爭和人力資源的競爭,進一步指出團隊優秀競爭力是對手短期內無法模仿的,企業長久擁有的,使企業團隊穩定發展的可持續性競爭優勢[13]。

4虛擬團隊的研究評述

虛擬團隊往往是動態的,并由具有不同能力、不同文化或教育背景并跨時間、跨地域的人員組成。對虛擬團隊的研究主要集中在對虛擬團隊的界定、虛擬團隊的一般管理策略、虛擬團隊的成員管理、虛擬團隊的薪酬激勵、影響虛擬團隊有效性的因素、虛擬團隊和傳統團隊的比較等幾個方面做出研究。

Lipnack&Stamps(1997,2000)提出的,他們將虛擬團隊定義為“一個由跨時間、跨空間和跨組織界限,依靠技術,為某個共同目標而相互獨立工作的人們所組成的團隊”。這個定義強調的是,區別于傳統團隊,虛擬團隊要跨越種種界限,通過網絡交流技術聯系起來[14]。Janvenpaa對全球虛擬團隊定義為“短期的、文化多元的、地域分散并進行電子化溝通的工作群體。”[15]

王重鳴,唐寧玉采用質的研究方法對國內近年來出現的虛擬團隊研究進行檢索、編碼和分析,從研究設計和方法、研究主題和內容的角度對國內的虛擬團隊研究進行了分析,并比較了國內和國外虛擬團隊研究上的差異,最后指出了未來國內虛擬團隊研究的努力方向[16]。

顏士梅通過對虛擬團隊和實體團隊的區別研究指出團隊成員的臨近程度、互動特征、資源利用、控制和責任、文化和技術存在很大的差異,由此得出對虛擬團隊進行管理時,需要從文化差異、溝通、技術和團隊協調等方面入手[17]。

趙祥宇虛擬團隊人力資源管理面臨著新的挑戰,有效管理虛擬團隊人員應該注意改變員工的角色定位、明確團隊戰略目標、建立和完善溝通機制以及建立有效的激勵和約束機制[18]。

鄧靖松和王重鳴根據虛擬團隊的特點,提出了虛擬團隊自行申報掛鉤獎勵制度、懲罰和獎金相結合的兩種不同設計框架下的薪酬方案。這些顯示出國內研究者對虛擬團隊實際過程中的難點和人員管理的關注[19]。王小琴指出虛擬團隊的績效管理與激勵要采用外部激勵和內部激勵相結合,不管內部激勵還是外部激勵,都必須與團隊的工作績效掛鉤,并形成一個完善的反饋體系,并且將外部激勵分為團隊地位和團隊成就,內部激勵分為團隊文化、團隊融洽度和團隊成員激勵[20]。

5團隊績效與激勵的研究評述

團隊績效與激勵是從團隊管理理論的重要研究內容,團隊構成(人口特征背景,包括教育水平和經歷等)和組織績效與激勵密不可分。在這一方面研究主要集中在對團隊績效與激勵和報酬的合理性研究。

張長征,李懷祖從研發團隊的異質性出發,將報酬模式與研發效率聯系起來,提出了研發團隊異質性對研發效率的影響模型,從理論上探討了研發團隊異質性與報酬模式的匹配對研發效率的影響[21]。

金泉,丁棟虹對團隊創業績效的研究中指出,團隊創業績效影響因素:創業團隊成員的能力與觀念、創業團隊成員的關系狀況、創業團隊的文化特性,對創業團隊進行激勵[22]。

王艷梅,趙希男對團隊協作最優激勵模型進行了分析,通過構建生產委托模型,研究了激勵結構與團隊協作之間的關系,得出了委托人最優的激勵系數設置,分別就人關于自身努力及幫助努力相互獨立及相互替代兩種情形下人及委托人的最佳選擇進行了分析[23]。

劉光輝,吳先金對團隊激勵模式進行了研究,指出將激勵理論與團隊工作相結合,根據學習型組織激勵模式構建學習型團隊激勵模式,并分別對基于團隊整體的激勵模式、基于團隊成員個體的激勵模式、團隊綜合激勵模式進行系統的分析和研究,力圖使團隊激勵模式更趨完善、合理[24]。

6團隊管理研究結論及其研究趨勢

從以上文獻綜述看出,在團隊研究的領域值得進一步深入分析與研究,人力資源團隊是高知識密度的團體,它構建了人力資本優勢;團隊內部知識轉移促進團隊內部的知識轉移,形成了人力的知識溢出效應。從這個角度看,戰略人力資源管理就是要保持這種高知識密度和強互動強度的團隊,培養和開發那些可能轉變為戰略人力資源的團隊。

對團隊能力的研究和戰略人力資源團隊的有效管理,是未來能力研究的新趨勢。企業戰略管理團隊作為團隊的一種形式,是維持企業有效運轉的動力源之一,在某種程度上決定了企業的應變能力、決策能力以及管理企業的能力。就國有企業而言,戰略管理團隊正處在由行政干部任命式向規范化的職業經理人方式轉換的階段,普遍存在著能力結構性缺損的問題;而大多數民營企業正處在由創業階段向發展階段過渡的時期,開始由依靠領導個人管理向依靠高層團隊管理的方向轉變。

團隊管理論文:銷售一線團隊管理論文

首先我們來認識一下什么是團隊?團隊:由兩個或兩個以上的人組成的一個共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能,協同工作、解決問題,達到共同目標。

我們一起來分析團隊詮釋中的幾組關鍵詞:

人:凡是有人群的地方就有左、中、右,團隊也難逃與此,擺在銷售現場管理者面前的問題是如何梳理。記得大學畢業后留校,主要負責系學生管理工作,在院校狠抓學風建設期間,系主任對我們說:“各位老師,好學生咱們不用抓,不僅不抓而且要標榜,帶動其他人,中間的也不要操心,表現差的能幫扶的盡量幫扶,至于“搗蛋分子”一定要從到課率、生活問題及紀律問題方面逼其退學”。當時我心中憤憤不平,個人認為作為家長交費委托學校對學生進行教育、培養,學校就是培養人的地方,學校這樣做事難免太不負責任。但院領導的一席發言說的語重心長:“同志們,咱們民辦院校不同于公辦院校,公辦院校財大氣粗生源旺,民辦院校經不起折騰,學生的各項安全問題是學生管理的重中之重。學生在校期間的任何惡性事故都決定著次一年的招生效果。”其實回想平時這些“右派分子”正是些跳墻離校、夜不歸宿、打擊斗毆之流,清除“右派分子”凈化了校園,排除招生過程中的阻礙。這是應該倡導的。這個道理極像經常說到的“木桶短板原理”。

現實工作中也巧合的遇到類似情況,我與一位經理交談得知其團隊中有兩位員工能力弱,態度差且張揚無比,我疑惑不解,能力弱,態度差何故張揚,第二次到訪該團隊時發現少了兩名員工,經理告知已離職,我欣然領會。雖然人是構成團隊的主體,但領導往往像河沙中的淘金者,淘的是金子。這里我們自省職場為人之道。

合理利用/每個成員/知識與技能:

三組詞匯,先說何謂合理,這個話題太寬泛,已從古討論至今,請允許我剽竊公司領導觀點,這是一個“術”與“道”的問題,“術”是技巧,使技術,來源于大腦或其他,“術”是不斷變化的。“道”是經驗,是沉淀,意識形態范疇,是原則。就如昨天我們還能使用巧舌如簧或心狠手辣地對客戶實施誘導、強行逼定等手段,但隨著客戶成熟及消費者自身維權意識的提升,往往我們在有些時候就顯得乏術得很,但是從一個個案例和行業發展中總結的一套原則、制度、戰略后,我們抓住房產銷售的根本問題:為客戶提供必要的服務。似乎有些問題便迎刃而解。我們與甲方在溝通問題上出現較大分歧時,如果從甲方利益為出發點,那么分歧似乎更能有效解決,并促使合作關系更為緊密,長久。

關于每個成員:

不言而喻,也就是一方面精兵簡政,簡單說就是一個人能完成的工作絕不讓兩個人干,讓一個人拿兩人的工資,能者多勞,多勞者多得,工作中發現越是這樣團隊效率越高。工作中有些付出較多的同事偶爾抱怨工作辛苦,但再辛苦也不離開創典,并且樂此不疲的工作著。這對人才是一種尊重,銷售就是給想成長、想發展、想獲利的人提供良好的工作環境。突然想起翟鴻燊的一句話:“企業最大的成本就是負擔一群不會做營銷的人”。另一解釋是房地產運營是一個系統性強、協作性高的行業,并且今后的市場趨勢已經明確,我們必然要在“人”方面強化,依托平臺,是依托創典全程運營平臺,今后市場的主流絕不是單純的策劃、推廣、銷售,這已經成為過去時,所以我們不用擔心“左派員工”流失,所以我們在團隊中要堅決鼓勵上進感強的員工拓展知識面,提高自身職業素養,為客戶服務,為銷售服務。但企業的第一目的是要盈利,而不是為同行、為開發商培養專項人才。

關于知識與技能:

創典選擇行業的伊始就決定了他以人為本的企業生存之道,培訓機制是我們團隊中一直應該堅持提倡的必要管理成本,他的效益雖不會立竿見影,但是一個長期的逐漸釋放的能量,并且這是我們做專的基礎。今后的市場正如以上所述,運營就像“瑞士軍刀”,先以功能性強、品牌性好占領市場和贏得合作機遇,用鋒利先豁開一個口子,隨后展開各類工具開展各項工作,銷售是后備軍,不是急先鋒,就如打仗,當騎兵殺出一條血路后輪到步兵展開白刃戰時我們萬萬不可刀鈍。我們一線人員及部門所取得的任何成績都應當與幕后英雄一同分享。

以上所述的三點一方面來源于管理者的認知,另一方面取決于企業的管理制度,在這種制度中有意識的將人或事向“正”的方向去推進,往團隊需要的方向去引導,尤其銷售團隊激勵制度可將人分出三層梯隊,其中排行榜、榮辱觀由此也可見一斑。還有培訓制度,會議制度能讓我們在不知不覺中點滴積累從業經驗及專業技能。

協同工作、解決問題:

該話題分兩方面來展開。其一:部門與部門的協同。其二:團隊之間人與人的協同。這要具體問題,具體分析,一方面要激發出每個人的欲望,潛力,這不僅僅是制度能完成的,這取決于管理者的觀察力,管理與談客戶似乎如出一轍,望、聞、問、切。觀察、聆聽、交流、切入。在這點上公司領導在《管理的善惡》中已經詮釋得非常清楚。另一方面要具體團隊具體分析,托爾斯泰說:幸福的家庭有著同樣的幸福,不幸的家庭各有各的不幸。銷售團隊也有此特點,強勢團隊有著共同的特征,弱勢團隊各有各的弱項。在此聲明一點,這里所說的弱勢并非貶義,這里存在人員編制及項目特征等情況。銷售管理要解決的最直接問題就是銷售能力和培訓能力,銷售能力較強的人集中的團隊中,領導或許在隊員相互協作性方面不太斤斤計較;如作為一只剛剛組建的年輕的銷售團隊,即使領導者的專業技能再強、經驗再多,也無法使其成員一夜間變得攻無不克,戰無不勝。團隊想有創造力,有執行力,有成績,那就要靠協作。全員營銷一方面來源于堅持不懈的培訓制度,另一方面靠制度來補。試想在基礎制度之外訂立團隊的附加制度,促使成員合作,再加以獎懲制度,監督制度,結果測評制度等,否則全員營銷則是空談。附加制度就像合同中的附加條款,依項目而言,依情況而定,但這種制度具有可變性,就像中醫大夫開藥方一樣,一個多種疑難雜癥纏身的人不可能一劑湯藥下肚藥到病除,先靠一種方子解決調理問題,再調整藥方根治另一個病癥直至痊愈。其實在這點上也有成功案例,例如服裝零售業的“以純”服飾,企業設定部門及團隊目標任務,如完成,各個名利雙收,若未完成,不僅領導下崗員工也要離職,這樣可以從一定程度上解決領導跑得快,員工不配合不服從問題,但這個問題是由多種因素決定的,并非像談論的這么單純,這里只是擺明一個理而已。實際中將會面對各類復雜的情況。制度不是萬能的,沒有制度是萬萬不能的。以上所述,最好能夠在管理成本不增加的前提下進行。

共同目標:

一、企業目標。二、團隊目標。三、個人目標。

企業目標不容侵犯這點毫無疑問。企業目標實現靠各部門、靠團隊,團隊目標同樣不允許任何人損害。員工目標主要來源于對欲望的追求和滿足,在此我們發現目標管理似乎是自上而下的,但執行確是自下而上的,記得80年代的人們往往聽到這樣的口號:我們要從企業利益出發,想企業之所想等等。但這似乎很難,員工們意識再高也很難達到企業的戰略高度,而我們現在則常見于企業鼓勵一部分員工通過正常、正規的方法和渠道先富起來,通過一部分人的帶動作用達到共同富裕。員工富裕是團隊目標完成的表現,最終環環相扣,企業得以發展。

團隊管理論文:企業研發團隊管理論文

摘要:本文將企業研發團隊之外的企業組織作為研究視角,分析了企業研發團隊之所以需要外部協調管理的幾點原因,并從溝通、激勵和監督三個方面強調企業外部管理的事實。

關鍵詞:企業研發團隊外部管理激勵

一、問題的提出

在論及研發團隊的管理時,一些學者從團隊的生命周期角度來考察,如陳春花(2002)將科研團隊分成醞釀期、組建期、運作期和解體期繼而分析各個階段的主要管理任務;更多學者從組建、協同、激勵、沖突管理、知識管理等幾大模塊分別進行闡述。他們主要把視角放在研發團隊的內部,至于團隊外部的管理工作,盡管有所涉及,但是并沒有被單獨提出來以強調其重要性。

早在二十世紀七八十年代,西方第二代研發管理已將戰略納入研發團隊的管理之中,他們通過使業務部門或公司成為研發專業人員的外部客戶,增強業務部門與研發團隊之間的溝通和協同,并對每一個研發項目都綜合考慮項目生命周期內的成本、對業務的影響、項目的不確定性以及項目綜合管理和運行(Nobelius,2004)。而在我國企業中技術研發部門一向是“管理的黑箱”,只看到投入產出,看不到里面發生了什么。這樣的無為而治,對企業來說相當危險。因此,筆者認為企業必須要重視研發團隊的外部管理。本文所述研發團隊的外部管理,是指企業的高層管理者包括人力資源等部門對因研究開發需要而臨時組織的研發團隊及研發活動給予引導性、輔助性管理工作。

二、企業如何做好研發團隊的外部管理

企業的領導者不能企圖通過為研發團隊提供足夠的研發資金、資源后就坐等收獲,他們需要密切關注那個“黑箱子”,關注其信息的輸出,并輸入適當信息。筆者認為企業需要從以下幾個方面做好研發團隊的外部管理工作。

1.建立雙向溝通模式

有關研究表明,管理中70%的錯誤是由不善于溝通引起的。有效的溝通,可以使企業上下人際關系和諧、工作環境融洽,能及時發現并解決企業中存在的各類問題,從而順利完成工作任務,取得績效目標。在一個團隊之內,溝通絕不能只是單向的,必須是一種雙向互動的形式。因為,只有團隊成員與團隊高層之間建立無障礙的通話渠道,這個團隊才是健全的,才能夠真正地攜手共進。進一步地講,研發團隊與企業內其他組織也需要建立暢通無阻的雙向溝通渠道,使各自清楚彼此的工作進展以及資源需要,這無疑會增強團隊的研發實力,進而增強企業的競爭力。

對于研發人員,管理者和研發人員溝通時給予研發人員平等的地位,讓其感覺到自己得到了重視,這樣才能促使其說出真實意見和建議,才能為公司的發展奉獻一切。建設完善的溝通制度和系統,擁有暢通的信息流通系統、反饋系統,強調雙向溝通和把溝通制度化,這是一些優秀企業的共同特征。2.對研發人員進行適當的激勵工作

美國學者布朗提出,對于從事知識性工作的人而言,他們對賞識、贊許、成就方面的關注遠勝于其他的激勵形式。強化工作本身的激勵作用,信任、尊重與支持以及準確的績效評估與獎賞都是很好的激勵方式選擇。

首先,要根據研發人員的技能和特長把他們放到研發團隊中最合適的位置上,即讓工作和能力作到最佳匹配,這是工作激勵的前提。其次是企業要為研發人員提供具有挑戰性的工作,這樣一方面可以保持本公司的技術領先性,另一方面研發人員也得到了鍛煉和成長。最后,企業領導要對研發人員的工作給予充分的肯定,以滿足研發人員的較高的受尊重的需求。此外,還可以給予優秀的研發人員一定的榮譽稱號或者采用研發成果署名制的方法來增加他們的工作成就感和榮譽感。此外,企業還可以借助拓展研發人員的晉升空間來達到激勵效果。借鑒國外管理經驗,企業可以為研發人員提供雙重職業生涯通道,即管理生涯和研發生涯通道。

3.做好監督控制工作

監督是一個隨著時間推移來評估內部控制運行質量的過程,它能確保內部控制持續、有效地運作。監督必須由適當的人適時評估內部控制的設計和運作,并采取必要行動。它包括持續監督與個別評估兩種方式。持續監督存在于正常的營運活動中,包括例行的管理和監督活動;個別評估的范圍和頻率取決于風險的大小和控制的重要性。企業項目投資中的監督就是及時收集項目投資過程中的有關信息,并與計劃目標相比較,從中發現項目投資過程中可能或已經出現的問題,以便及時采取措施解決問題,保證項目按計劃順利實施,最終達到預定的目標。為保證監督效果,項目監督應實行內外結合,同時,項目監督應是全過程、多渠道的監督。

三、結論

本文基于研發團隊的外部角度,建議企業管理者從創造企業的公平工作環境、建立雙向溝通模式、激勵和監督控制四個方面對研發團隊進行外部的輔助管理,最大限度地幫助團隊實現研發目標。本文一大缺點在于它僅僅是理論演繹的結果,缺乏實證的支持,寄希望于通過更科學的方法找到切實有效的研發團隊管理模式。

團隊管理論文:專業環境審計團隊管理論文

摘要:首先分析我國會計師事務所開展環境審計的現狀,然后闡述會計師事務所涉足環境審計領域已成必然,最后提出改進措施和建議。

關鍵詞:會計師事務所;環境審計;必要性

隨著社會和經濟的發展,環境問題已成為全球性戰略問題,環境審計作為綜合性的經濟監督手段備受人們關注。

1我國會計師事務所開展環境審計的現狀

實踐中,會計師事務所開展環境審計工作的功效不大,推動力空缺,主要包括以下幾個方面:

1.1環境審計依據不足

環境審計依據既是環境保護和環境管理的重要手段,又是審計組織開展環境審計的前提。雖然新審計準則中已有《中國注冊會計師審計準則第1631號——一財務報表審計中對環境事項的考慮》,但其僅僅是在注冊會計師進行會計報表審計時對環境事項考慮所進行的規范,而且其完善程度和適用性還有待驗證。到目前為止,我國還沒有制定出一套被認可的環境審計準則。因此,會計師事務所會出于規避風險的考慮而較少開展環境審計業務。

環境審計的開展要求被審計單位如實記錄和反映其環境管理的情況,提供完整的環境會計信息。然而,我國至今未建立環境會計,造成環境信息的確認、計量、披露缺乏統一的標準,環境信息披露產生隨意性。因此,盡快建立環境會計規章制度,制定統一的環境會計報告準則,規范環境會計核算對象及報告形式,并使環境會計核算盡快付諸實施,才能為環境審計奠定良好基礎。

1.2缺乏專業環境審計團隊

環境審計對審計師的綜合素質要求較高,審計人員除了要有所需要的審計專業知識外,還要求具備社會學、工程學、環境學、環境經濟學和發展經濟學等方面的知識。目前,會計師事務所中現有的審計人員絕大部分是財會、審計專業或經濟類專業畢業的人員,未全面涉及環境審計,而環境審計的專業性、技術性很強,不同于一般的財務收支審計和經濟效益審計。隨著環境審計業務的進一步拓展,環境審計中需要大量的專業環境審計人員。因此,缺乏專業環境審計人員也是當前阻礙會計師事務所開展環境審計的因素之一。

2會計師事務所開展環境審計的必要性

1992年加拿大特許會計師協會(CICA)了一份題為《環境審計和會計職業界的作用》的研究報告,指出注冊會計師在未來環境審計中發揮越來越重要的作用。對我國社會審計而言,積極開展環境審計也是很有必要。

2.1有效滿足環境審計信息的需求

信息不對稱使社會公眾對企業提供的關于受托環境責任履行情況的信息持有謹慎的懷疑態度。這些信息又是評價企業環境責任所必需的,需要對這些信息的可信程度進行鑒證。因此,社會迫切需要關于環境審計信息的中介服務,會計師事務所的作用突顯,主要表現在以下兩方面:

(1)為社會公眾提供環境鑒證信息的需要。

社會公眾為了正確區分環境責任履行情況不同的企業,以便在資本市場和商品市場上進行差別對待,促進社會受托環境責任的履行,需要注冊會計師對企業的有關信息進行鑒證。從注冊會計師審計的本質特征和職業道德來看t由于這一中介組織的“第三者”身份,在業務處理時能夠比較獨立、客觀、公正地從事環境審計服務活動,使確認的環境信息有較高的誠信度,比較容易被信息使用者接受。

(2)為企業提供環境審計信息服務的需要。

企業忠實地履行了受托環境責任需要注冊會計師對責任履行情況進行審計,以提高企業所公布信息的可信程度,樹立良好的社會公眾形象。企業為了從資本市場上籌集所需的資金,會盡力披露一些投資者關心的有利的環境信息。為了提高信息的可信度,就需要聘請社會審計機構進行審計,這是獨立環境審計產生的內部動因。

2.2拓展會計師事務所審計業務的需要

目前,注冊會計師行業面臨著激烈的競爭。在競爭中,會計師事務所面臨的任務不是在有限的市場份額中如何分得一塊大“蛋糕”,而是如何共同把“蛋糕”做大。注冊會計師及會計師事務所應積極拓展審計業務,增加盈利渠道,從而增強自身的優秀競爭力。環境審計是審計的一個新興領域,環境保護和環境管理在可以預見的將來會繼續存在,環境審計也會成為審計學中一個長久存在的分支。2.3確保受托環境責任的有效履行

環境責任的存在,在相關的主體中形成了委托人與受托人的關系。委托人和受托人的利益不可能完全一致,受托人有可能利用自己的信息優勢,從事有利于自己的事情;而委托人也可能出于某種目的而隱瞞真實信息,結果使受托環境責任得不到全面有效履行。由第三方專家獨立地檢查和評價受托環境責任的履行情況和結果,既可以減少信息不對稱,促使受托人盡職盡責履行受托責任,又可以大大提高受托人出具環境審計報告的可信度,增強信息的有用性。由此可見,會計師事務所憑借其獨立第三方身份,為確保受托環境責任的全面有效履行起著不可替代的作用。

3促進會計師事務所開展環境審計的措施

社會推動力空缺成為社會審計在環境審計領域發展的障礙,通過一些有效措施減少阻礙因素,能夠更好地促進社會審計在環境審計中的作用發揮。具體來說,規范會計師事務所參與和開展環境審計的措施和建議主要有:

3.1規范環境審計執業評價標準

當務之急是盡快制定、健全環境審計執業規范和評價標準,對環境審計的內容、范圍、方法、報告等做出規定,使會計師事務所和審計師有法可依,有章可循。

3.2加快建立環境會計

環境審計要求被審計單位如實記錄和反映其環境管理活動的情況,提供完整的環境會計信息。然而,當前環境會計理論與實務的發展水平與環境審計的要求嚴重背離。因此,我國需加快建立環境會計,同時加快環境會計在企業中的實施。一方面,要盡快制定統一的環境會計準則,給會計人員提供依據;另一方面,也應采取其他鼓勵措施,鼓勵企業對經濟活動中的環境成本、環境負債和環境效益進行確認、計量和披露,促使環境會計的實施。

3.3提高環境審計人員綜合素質

環境審計的技術性、專業性和綜合性很強,其難度和廣度對審計人員的素質是一個極大的挑戰。會計師事務所可以聘請環境事項專業知識顧問。也可以鼓勵其成員取得注冊環境審計師(CPEA)資格。此外,會計師事務所應重視對現有從業人員進行環境學及相關知識培訓,重視吸納環境學、工程學等相關專業的人才,建立起一支結構優化、高素質的環境審計隊伍。

3.4積極借鑒國外環境審計經驗

在與本國具體國情結合下,建立一套適合本國國情的環境審計制度勢在必行。加入WTO后,我國企業面臨更為激烈的市場競爭。一些西方發達國家、地區和國際組織,在實施和研究環境審計方面總結了許多經驗。如歐盟實施的環境審計制度(EMAS)、英國制定的環境保護標準(BS7750)、國際標準化組織制定的15014000等都值得借鑒。

綜上所述,環境審計需要政府、企業和會計師事務所同參與協作。會計師事務所以其超脫地位和特有功能實施環境審計已成必然趨勢,其所發揮的促進和保障作用是其他機構無法替代的。

團隊管理論文:團隊組織設計管理論文

一、設計團隊在國際設計領域的發展狀況

設計團隊作為區別于個人設計師的設計主體在國際設計領域的發展異常迅速。現如今,沒有哪個工業設計師或建筑設計師是在單打獨斗的完成設計任務。或許在設計的特殊年代,某些職業設計師如雷蒙德?羅維是可以依靠自己的設計才華和淵博知識設計出橫跨幾乎所有設計領域的優秀設計作品而揚名世界。但現在更多的世界成功設計作品都是基于其背后優秀的設計團隊以及與之相關領域不同專業人員的共同協作下誕生的。從而,無數的設計事務所、知名企業的駐廠設計部門或小型的設計團體已經開始作為設計行業的主導力量創造出新設計時代的輝煌。

然而,基于設計團隊的設計風潮在國際設計行業的發展也不過才二三十年時間,團隊設計的實際運作狀況正處在摸著石頭過河的境地。不少世界知名的設計大學已經開始致力于此方面的學術研究和教育培訓,例如英國的一些設計學院多年前就開設了“設計管理”學科,山東工藝美術學院2003年也招收了中國設計管理專業的第一批學員。另外一些國際知名企業的設計中心正在實踐中積累寶貴的經驗,例如索尼、東芝等的設計中心,以及像奧美廣告公司這樣的成熟設計團隊都已經開始形成自己的組織管理體系。

盡管真正完整的設計團隊管理學科依然沒有建立,但團隊設計在世界設計領域的設計行為卻高速發展。從設計實踐中總結出的設計團隊管理經驗通過不斷的積累和廣泛的交流在使該學科一步一步走向成熟,真正的團隊創新設計已經成為設計主流。

二、設計團隊的人員構成因素

設計團隊的組織建設首要面對的是團隊人員的組織構成問題。設計團隊的人員結構一般會根據設計任務的性質不同以及設計團隊的規模和性質不同而有所差異。根據設計任務的不同,同一個設計師在設計不同階段需要扮演不同的角色,而設計團隊內的不同設計師由于各自設計能力的差異,如專業方向的差異、為人處事方式的不同等等,決定了他們各自在設計過程中所扮演的角色從來就不曾相同。因此,一個優秀設計團隊的每個設計師必須是根據設計任務的要求來召集的,每個設計師在設計團隊的應用也必須是因才施用,其在設計中所起的作用更應是差別互補的協作關系,這樣整個設計團隊的合力才會是一加一大于二的合作效益。

首先,設計團隊的人員結構需要設計領域內不同專業特長的設計人員構成,其優秀組織原則就是根據設計任務的性質決定設計團隊的設計人員結構。

B&O是丹麥生產家用音響及通訊設備的公司,其統一的設計風格和鮮明的企業形象成為丹麥設計的經典和象征。然而,公司始終沒有設立自己專門的設計部門,而是根據商業目標的需要,通過精心的設計管理體系將丹麥、英國、美國、法國的多名不同領域的自由設計師匯集組成跨國的設計團隊進行產品的設計。[1]

根據以上要求,我們會發現設計團隊在實際的團隊建設運作時,尋找滿足團隊建設需要的設計人才并不容易。因此,很多團隊管理者本著珍惜人才和儲備人才的初衷,忽略項目是否需要就加以召集使用。結果在設計過程中出現了要么該設計師無用武之地,要么團隊中出現了重復性人才的共存現象。仔細分析,這并不符合設計團隊控制人力成本的原則,其結果更有可能是造成團隊成員的惡性競爭。因此,管理者在設計團隊的人員召集過程中必須避免重復性人才的引入,應嚴格根據項目需要對設計師進行選擇。

Workinprogress是一家以巴黎和紐約為據點的綜合性設計公司。2001年,Workinprogress公司為法國服裝品牌香奈兒(Chanel)設計新視覺形象和宣傳策略。這次設計任務是對公司設計資源的極大考驗。從對標識的再設計、廣告活動的安排到服裝表演的目錄資料、招待卷的設計印刷都要求把一群各具專長和才能的不同設計領域的設計人才聚集起來,建設一支嶄新的設計團隊。[2]這樣合理的設計資源整合為下面的工作展開打下了良好的基礎。

其次,設計團隊在進行設計時總會遇到很多關于新材料、新工藝等方面的難題,這些都是設計師無法獨自完成的。因此,在現實的設計團隊組織情況中,設計領域以外的相關專業人員被經常邀請加入設計團隊。

設計不同于純藝術。純藝術可以停留在美術家天馬行空的畫紙上,而設計需要通過材料和工藝制作出來,實現它對于生產和生活的實用目的。這也就決定了設計團隊特別需要在信息、材料、工藝等領域的專業人員的幫助,打破客觀條件的限制,實現其真正的實用價值。通常設計團隊通過材料、工藝等其他專業人員的直接或間接幫助,就能順利地完成某些設計師不能完成卻又無法逾越的關鍵工作,這對于整個設計創新是非常重要的。

在臺灣的少女保健品Heme的新型瓶體開發案中,其設計團隊在設計階段非常順利,新瓶體外形設計提案幾次就通過了,但較復雜的環節出現在開模與內容物測試階段。某些保養品的內容與塑料有沖突,為了表現出設計所追求的質感,對材料的要求必須是該材料。經過雙方兩相權衡的討論,決定在設計上進行微調以適應材料的限制;另外,因為瓶蓋礦晶頭較重,而瓶身是不對稱的曲線造型,整體容器的平衡感就必須經過多次的測試和調整。因此,設計團隊在設計成熟后,必須與材料部門進行密切溝通,對設計所需成分、材料、工藝等的共融性進行了解,與不同領域的專業人才進行交流。[3]

中國奧美廣告公司的創意總監在接受《工業設計》雜志采訪時講道:“一個成熟的設計團隊不僅僅能想出好的想法,更重要的是能把想法完全實施和執行出來。在創意的執行中遇到困難司空見慣,但由于技術原因無法實現創意卻是件很讓人沮喪的事情。因此,在進行設計團隊的組織時,必須將設計領域以外的專業人才吸納進入團隊。”[4]

三、設計團隊的組織管理因素

設計團隊的組織管理是一門橫跨了設計學、行為組織學、管理學等多門學科的綜合知識體系。設計團隊與個人設計師之間最根本的差異就是組織管理的實現方式不同。設計團隊對于組織管理理論的熱切需求是個人設計師難以體會的。

但是,現代設計公司或設計團體對于如何實現設計團隊的有效組織和管理的認識并不成熟。根據調查顯示,大部分設計團隊管理體系建立,更多地是依靠過去團隊實際運作經驗或從其他經濟學科移植的組織績效知識的結合。而設計作為一門特殊的行業是與普通的經濟部門相區別的,對他的科學管理必須考慮該行業的特殊性,即在設計團隊的管理過程中特別需要注意設計師創新的積極性維護。

當然,針對設計團隊的積極性維護,絕不是講自由就可以創造出最好的作品,設計本身就是戴著鐐銬跳舞的產業。比如,在設計過程中,制定一個計劃很快,規劃也不難,但是卻需要很多人用一定的時間去執行,去操作,這是一切團隊工作的根本問題。設計創意并不是天馬行空,毫無疆界,它可以用流程規則來控管和把握。比如交給設計團隊一個案子,期限是五天,在這五天里團隊不單單只做著一個案子,可能會是六七個。因此,設計團隊要同時完成如此多的設計方案就需要規劃,通過科學的管理來分配人力,通過合理的流程來控制時效。這是一個創意型設計團隊的精髓。

事實上,設計團隊要解決這個根本問題,建立一套有效地組織管理系統是非常必要的。而這套系統中最優秀的就是流程建設部分。即設計有設計流程,制作有制作流程,所有的工作就是流程的串聯。其中,業務的流程要介入到設計的流程中,設計的流程要導入客戶的流程當中,中間有枝節分開,互相找尋連接點。這樣,設計團隊的組織工作經過一個流程下來,其材料成本、時間成本等都可以立刻顯現。[5]長期這樣做下去,該設計團隊做包裝就會形成包裝的流程,做品牌的就會形成品牌流程。最后,設計團隊可能不僅形成了各種的實用流程,而且能創造一種解決問題的思維方式,其團隊文化也就形成了。

根據《產品設計》雜志的調查,中國的汽車生產商在進行新產品的研發流程中很少能夠完整地進行市場調查和分析,大多數廠商僅僅憑靠想象和熱情就轉入了產品設計和生產流程中。這樣就導致其設計部門在缺乏可靠市場信息的基礎上進行了沒有根據的創新設計。通常國際知名品牌的市場調研過程都要經過制定龐大的市場調研計劃,進行繁雜的市場調查和細致的數據分析,最后經過分析數據的嚴格檢驗之后,才可以完全轉入設計部門進行設計計劃的制定和實施。

歐洲最大的園藝工具生產商FELCO在正式進入中國市場的前六年里一直在中國農村市場進行著大規模的市場調查和研究。此前,該公司一直因為調查結果不理想而多次重新開始調查過程,始終沒有進入市場。在他們確信自己已經基本掌握到中國果農的工具需求和消費心理時,該公司的設計部門就專門設計和生產了適合中國市場的產品。該產品在保證其一貫的產品質量下,將成本價格降到了150—200元人民幣,而FELCO在歐洲最便宜的產品也要30歐元(300多人民幣)。FELCO公司的市場總監波吉先生講:“該產品對成本的成功控制是通過生產成本、運輸成本、管理成本的降低實現的,而公司先進的管理理念和嚴格的工作流程是關鍵。[6]

經過對以上設計團隊管理經驗的分析,我們認識到不管是設計領域的哪個行業都需要建立嚴格的管理制度和科學的工作流程體系。職業的設計團隊應該向客戶提供從市場調查、設計方案創意、工程結構設計模型制作到設計實施等不同階段的專業化系統設計服務。

四、塑造優秀設計團隊的必要因素

第一,建立設計團隊的多元化交流平臺

現代國際設計潮流正從曾經包豪斯功能主義的機械化造型轉向具有語意化、人性化和本土化的后現代設計新時代。我們思考這些標準的滿足,僅僅有設計師的理性認識能實現么?其實,設計團隊對各種新興科學和技術的融入,廣泛的人文知識和社會學的參與等等其他學科知識的支持更重要。設計團隊在設計過程通過與其他學科的專業人員進行交流,構建設計團隊的多元知識體系,形成高效穩定的交流平臺。最終,通過整合資源綜合商業設計推出適合市場多元化要求的產品。

漢斯格雅品牌的設計總監飛利浦?格羅厄(PhilippeGrohe)在2006年米蘭國際家具展接受記者采訪講:“我的角色是做一名溝通人員,漢斯哥雅與設計師合作的歷史有35年,我們形成了一種對話式的團隊文化。設計師很有遠見,但他們并不樣樣都懂。他們不懂得如何做家具,不懂得如何制造水龍頭和洗浴設備。所以,我們必須交流。交流的質量決定了最終的產品和結果。”[7]

另外,設計團隊的交流層次是不同的,我們按照交流主體劃分可分為三個層次。即設計團隊內部人員的交流、設計團隊與其他相關領域人員的交流、設計團隊與客戶和消費者的交流。對于其各種交流的必要性就不再多講,因為這已經是設計師基本的共識。我們將重點討論如何建立成功的交流平臺,以實現能夠整合資源和設計交流的目的。

設計團隊的交流平臺的建設根本原則是“合而不同”。具體分析,“合”即基于共同的美學理念、強大的團隊精神、互相尊重、信任、理解,共同合作的工作方式以及一致的工作目標。“不同”即設計團隊內專業人才各有所長、因材施用。從設計團隊最初的人員召集開始,就要注意根據設計任務的需要對差異化的專業人才的引入。其次,在設計團隊的組織管理過程中非常需要團隊精神的支持。當設計團隊碰到困難時,團隊精神的引導要比某個設計師的個人英雄主義更有成效。

第二,樹立設計團隊的先進設計理念

設計理念的方向是設計團隊進行創新設計的根本指導。設計團隊的任務并不是簡單的只設計出漂亮的產品,或者創造出生產成本很低的產品,事實上兩者都需要兼顧。這就注定了設計團對的創新設計需要很多領域的專業人才共同協作來實現創新的想法。國際知名設計顧問公司Tangerine的設計理念是:“設計不是藝術,它是一整套銷售產品的方法和思維方式。我們是產品設計師,但是我們不做設計師產品;我們開展研究,但是我們不是研究者;我們為產品設計審視機遇,但是我們不總在設計產品。”

過去,商業設計團隊的設計理念圍繞兩種不同觀點。第一種,基于有藝術價值的物品創新論;第二種,把設計看成是從工程部門發展起來的一種工業行為。但隨著全球市場品牌大戰的發展,商業設計需要以不同的方式來運作。FELCO公司的市場總監波吉先生講:“我們需要的不是樣式的不同,而是嶄新的理念。設計團隊不一定非要把設計產品制造出來,但必須可以找到解決問題的優秀方案”

設計團隊進行創新設計的本質是理念創新,在外形樣式上的所有變化不過是理念的外在表現。B&O音響開發公司的設計師大衛?李維斯和他的設計小組為其音響系統創造了一種革命性的新模式“全一體化系統(allinonesystem)”,它改變了過去黑色無個性的方盒子音響設計風格。不僅當時拯救了瀕臨破產的B&O公司,而且該設計理念被沿用了數十年。公司的設計團隊延續這一理念推出一系列引導世界潮流的新型音響,為B&O公司創造了完美的品牌形象。

第三,設計團隊的設計為客戶服務

雷蒙德?羅維講:“我的看法是,對于單個工業設計師來說,出色的創意設計能力加上適當的公共關系能力,就可以獲得成功,根本就不需要銷售。對于一家設計事務所或一家設計公司來說,只有你的設計水平得到客戶的公認,工作才能有效地開展,設計是連接品牌和消費者的一個關鍵部分。”

設計團隊的基本任務是設計一種產品系列的視覺形象,讓他和品牌相輔相成,通過設計幫助企業建立起品牌資產。設計團隊所進行的任何創新設計必須要和一個公司的所有商業目標相一致,對商業運作產生實質性的貢獻,這是設計團隊創意設計的基本出發點。

當然,我們必須認識“基于客戶的設計”并不僅是一個口號。在設計團隊的設計過程中有很多的設計細節需要以它為標準進行設計。

首先,團隊設計受到客戶的時效要求限制。設計團隊的創新設計不是追求唯美的或最具創意的前衛藝術設計,而是嚴格遵守時間限制以及客戶的諸多要求,利用最低成本進行的設計行為。其結果設計出的樣式可能是一般性的,但令客戶滿意的作品。因此,如果設計團隊無法在合理的時效內做成良好品質的創意設計,即無法提供給客戶完整的服務,也就失去了商業實際的意義。

其次,設計團隊的創新設計要處處關注客戶的差異性。客戶并不都是一樣的,最基本的常識就是他們有行業上的差別。比如,對于和身份密切相關的產品如家具、燈具、服裝等的設計,更多關注的是形象因素;而對機械設備等投資類工業產品,技術方面是最重要的,必須加強基礎技術投入和作適當的設計。大量的民生工業用品,最重要的是產品的性價比,通過設計和制造物美價廉的商品滿足大眾需求。因此,設計團隊對于客戶細致的差異化分析和處理在設計中具有很強的指導性。

最后,設計團隊的設計風格要遵循客戶的風格需求。在客戶品牌和商關系中,品牌應該是顯性的,設計團隊和創意人員應該是隱性的。奧美廣告公司的創意總監講:“作為一個設計人員在創意表現里可見風格并不是一件好事,不拘一格才算高。創意應該隨客戶的品牌和產品定位而變化,而不是每次都看到自己的影子。如果有團隊的風格的話,應該是理念的和文化上的,而不是創意表現上的。”另外,在設計團隊中單個設計師的個人價值是通過融入團隊的整體價值中表現出來的,任何個人的設計風格在團隊的風格下都不被提倡。

第四,設計團隊需要支持設計創新的鼓勵機制。

支持創新的財政支持計劃、支持創新的獎勵制度以及培養學習型團隊的充電機制等等都是設計團隊能夠保持持續創新力和塑造團隊的創新文化所必須的。在那些技術與經濟發達的國家,其工業主管部門均設立了具有國際影響力且經營多年的獎項。這些就是國家希望通過比賽的方式來激勵本國設計行業的發展,建立與國際設計先進思想的交流。例如,美國工業設計師協會(IDSA),每年頒發美國工業設計獎,現代工業發源地英國設計委員會每年評選英國設計獎,意大利有“金圓規獎”,德國“IF產品設計獎”和“紅點設計獎”是世界最有影響力的設計賽事,斯坦的諾維亞的國家均有自己國家的“優秀設計獎”。這些設計大國的設計團隊每年都會鼓勵設計師積極參與獎項,每個設計師通過參與比賽互相學習,這已經成為他們積極創新的有益動力。

五、設計團隊在設計行業的發展前景

設計團隊作為新的設計主體,它的成長過程必將面臨諸多的新問題、新現象。設計管理者只有透徹認識到設計團隊的特性,以及聯合社會各個領域的專業人才共同協作,設計行業才會更快的發展。無論是設計的哪個領域,基于設計團隊的創新設計將迅速發展,它象征了新的設計時代已經到來,它的發展必將伴隨世界商品經濟新時代的來臨而更加興盛。

后記

設計團隊在商業設計領域的迅速發展也帶給設計理論界很多新的課題。對于他們的分析和解決成為設計理論研究領域每個從業人員都必須認真面對的問題。然而,設計理論界對于設計主體的研究卻依然停留在針對單個設計師的分析階段,不能及時關注當前一些優秀設計團隊在設計實踐中已經積累的寶貴經驗,忽視設計潮流的變動,這對于設計行業的發展是非常不利的。

團隊管理論文:團隊困難原因分析管理論文

摘要:本文從大學生的視角對新型的學習模式——團隊學習進行思考。簡略分析大學生的特點、現行的教育模式不足和團隊學習本身的問題,提出了自己的一些觀點和建議。本文更多的是提出問題,望得到重視和解決。

關鍵詞:團隊學學生教育問題

經過一學期的團隊學習后,我開始重新審視“團隊學習”這個字眼。團隊學習同一切新事物一樣,需要一個學習適應的過程。在此過程跌蕩一翻之后,我開始思考我所遇到的團隊學習問題,尤其是針對在校大學生的團隊學習中存在的主觀和客觀方面的問題。完美的事物是不存在的,團隊學習也是,我們無須掩飾。只有對它有了全面正確的認識,它才能成為我們劈荊斬棘的利器。

主要問題有以下幾點:

1.大學生能力有限,無法勝任領導者的角色,同時對老師有意回避;領導者角色又過多寄期望于能力善需提高的團隊成員。

2.我們的團隊組建帶有人工合成的色彩,缺乏自我形成的土壤。團隊成員缺乏相似的愿景,甚至沒有明確的個人目標。

3.團隊組織形式過于拘泥,團隊學習的目的性有偏差。團隊學習理論不完善,實踐方法不成熟。

出現這些問題的原因是多方面的。首先必須認識到大學生這一特殊群體,自身的局限性和特殊性決定了其面對團隊學習這一嶄新模式的非常反映。其次,必須思考一下中國現行教育模式對學習者和教育者根深蒂固的影響。這可謂無法擺脫的陰影,我們的思想、觀點都受到了很大影響。最后,我們直面“團隊學習”,任何事物都存在他的缺陷。

一、對大學一族的分析

大學時代是每一個知識分子最重要的人生旅程。在這里,我們一方面在知識儲量上達到一個量與質的飛躍,同時我們的思想開始完善并走向成熟。這個階段的錯綜復雜使得我們各方面都有極大的不確定因素。面對新事物、新思想我們正誤難辨,悲喜交加。首先,我們的人生觀、價值觀都是不成熟的,而且一直在變化發展中。一次精彩的演講很可能改變我們的認識,轉移我們的興趣,徙定我們的人生目標:同樣,一次挫折會沖刷我們的心靈,消磨我們的斗志。可以這樣講,第一次接觸“團隊學習”,我們都會激情澎湃,驚嘆他的高效,折服于他的智慧,甚至我們會鄙棄孤苦的傳統學習模式,悔恨自己的過去:然而一段時間后,我們沒有看見期盼的效果,相反的遇到的是團隊學習中的困難,我們會吃不到葡萄說葡萄酸,團隊學習是空想主義,他在我們的現在具有局限性,團隊的智慧是不會垂簾我這種舊模式下的垃圾的。

大學生是處在未成年人與成年人之間的一種轉型,在學習和生活中他們既不愿視自己為學生,認為那時懵懂與幼稚的代名詞;又無法適合成年人的職責,因為還不夠理性不夠老練,或許長大就是己所不愿。這些特殊性左右了團隊學習中的交流。與同學交往,直白還是隱晦;與老師交往,何種身份,學生或是有思想的人。老師也很難處理,若視我們為求知若渴的孩子,講得多而細,仿佛惟恐我們不知道;或者擔心自己的講稿不夠深奧,認為我們是懂得很多的大人了。自己和他人多無法定位大學生,這給交流帶來很多不便,無形中給“團隊學習”蒙上了一層陰影。

以上是我們大學生因為思想的不成熟和人生觀價值觀的不確定性產生的一種普遍心理。這也決定了一般的大學生是難以勝任領導者的角色。他們沒有目標或目標和信仰不斷變化,很難實現宏觀上控制全局和把握方向,擁有主動的結果最終是互相張望與無限的期待——我干不了,也許別人吧。

二、對現行教育的思考

中國正處在一個素質教育和應試教育的激烈抗爭中。但因為高考選拔制度和先入為主等因素,應試教育仍占上風或是打著素質教育的幌子搞應試教育。所以高考成功者大多是應試教育的產物,他們的素質很難符合團隊學習的組員智慧的需求。他們適合于單獨學習,需要競爭壓力,無形中保守排外,不善于、不屑于、不敢于同外交往,缺乏與人合作的意識和能力。他們習慣在學習中以強欺弱以強壓弱,不明白強強聯合、強弱互補的效力。而且大多數這樣的人是內括型的,即不愿分享自己的學習成果,對外人不信任,缺乏合作意識,希望給予卻害怕奉獻。他們或多或少明白這一點,但在短期內很難克服。同樣是因為是這樣的模式,他們的知識類型有很大類似,不能滿足團隊學習中對組員要求的多元性和互補性。

三、直面團隊學習

“團隊學習”是一個正在發展和不斷完善的組織形式。為獲得其高效,我們必須消除很多障礙。如:割草機悖論:共同從事體力勞動通常比較簡單,共同從事腦力勞動則相當困難。恐龍悖論:退步的交流模型往往在組織中占據主導地位,讓進步的交流模型沒有容身之地。獲得團隊智慧障礙:1.五腦對抗反應:太多的意見使得事情變得無價值的復雜。更多人參與通常不能彌補由額外增加的人數帶來的復雜性。2.認知的過于簡單:我們在研究問題的過程中過于草率,方向狹隘,結論模糊3.情感的過度簡單化:在團隊討論中常常以自我為中心,不會換位思考。(學會共鳴,共鳴是情感反應能力的一個重要部分,包括對他人感覺的認識,對發展需求的洞察力和認知能力,對于政治關系的警覺性,以及對服務定位的采納。4.面對壓力時的退縮:在充滿壓力的情況下,認知趨向于變回原來的模式。5.多米諾骨牌效應:一個人的退縮行為將使其他人倒向同一方向。6.權利優勢:擁有權利的人有時會利用人們的消極的相互作用的事實。

團隊學習中要求組員更多的從團隊的利益出發。在發生利益沖突時必須考慮,我能為團隊花費多少時間,我需要為團隊消耗多少精力。這些問題對大學生尤為突出。青春是短暫的,我們需要用他來塑造人生;精力是充沛的,但使我們興奮的事情太多。對于團隊學習這種需要深知了解和細心融通的學習模式,想在短期內獲得是一種奢望。組織被經典的定義為交流,溝通成為團隊學習的靈魂。交流的時間、地點、方式是任何一個團隊每時每刻都會面臨的問題。就大學生而言,個性化成為每個人生活的顯著標志,很難尋求公共的時間地址。大學生缺乏人際交往的經驗、駕馭把握的能力,在語言組織和藝術方面都有致命的不足。團隊學習需要一種團隊精神和團隊感情,這些都需要時間的積累。

以上都是每個團隊已經和即將直面的麻煩。我們應該引起足夠重視,抓緊解決。我們堅信新模式的產生推動歷史前進,舊的體制無法適應時代必然同化,我們努力著、期待者這次變革的成功實現。

團隊管理論文:團隊發展管理論文

[摘要]通過對團隊管理重要性的闡釋,說明團隊管理對組織意義重大。繼而在分析團對管理問題的基礎上,提出了策略選擇。

[關鍵詞]團隊管理溝通求同存異

管理者是組織的統帥,是戰略管理的優秀主體。從政府到企業乃至學校的班級,管理者作用發揮的好壞直接決定了組織的興衰。而塑造一個高效的團隊并發揮其作用,就成為組織有效實施戰略管理的重要方面。

一、團隊管理的重要性

建立共同愿景。由于人的需求不同、動機不同、價值觀不同、內心的恐懼不同,團隊在組建之初,需要團隊成員用大量時間和精力來討論和完善一個在集體層次和個體層次都能被接受的目標,這一目標一旦被全體成員接受,就會占據領導地位。每個人的工作是這一目標的具體化。共同愿景的建立,能夠激發出人的“深層熱望”,每個人不僅知道自己在做什么,還知道自己為什么要這么做,這樣才能充分地發揮自己的潛力并主動合作,從而團隊也才能獲得協同效益。

嚴守紀律規范。組織在團隊建設過程中,過于追求團隊的親和力和人情味,會使嚴明的團隊紀律阻礙了團結,導致了管理制度的不完善。比如說,在一個班級某個學生沒能按期完成某項學習任務或者是違反了學校某項具體的規定,但他并沒有受到相應的處罰,或是處罰根本無關痛癢。從表面上看,這個團隊非常具有親和力,而事實上,對問題的縱容或失之以寬會使這個成員產生一種“其實也沒有什么大不了”的錯覺,久而久之,貽患無窮。嚴明的紀律不僅是維護團隊整體利益的需要,在保護團隊成員的根本利益方面也有著積極的意義。

合理分配角色。如果將團隊精神理解為集體主義,并簡單地與個人英雄主義對立起來。這樣會導致團隊成員的個性創造和個性發揮被扭曲和湮沒。而沒有個性,就意味著沒有創造,這樣的團隊只有簡單復制功能,而不具備持續創新能力。團隊精神的實質不是要團隊成員犧牲自我去完成一項工作,而是要充分利用和發揮團隊所有成員的個體優勢去做好這項工作。因此,團隊中合理的分配好每個成員的角色,使他們各盡所能,不僅可以發揮每個人的積極性,更可以提高其創造性。

二、團隊管理的問題

雖然團隊對于每個組織來說非常重要,但是團隊管理仍然存在著很多問題,具體表現為:

1.不能求同存異。在團隊中,每個成員都有自己的個性,他們只有最大限度地發揮自己的才能,才能實現自己在團隊中的價值。這樣,那些個人能力很強的成員之間可能會形成惡性競爭,從而不利于其個人和組織目標的實現。以一個班級為例,從團隊的角度來講,其學生的學習成績不應當僅僅是將每個學生成績的簡單的算術和,而是要大于這個算術和。

2.彼此過于依賴。團隊中的成員由于經常在一起生活和工作,所以常常會導致成員之間相互依賴,而失去相對的獨立性。雖然團隊是其成員相互合作的團隊,只有團隊成員相互依賴,團隊的作用才能得到發揮,但是成員過于依賴容易阻礙成員積極性的發揮,從而導致南郭先生和大鍋飯現象的發生。3.不愿認同他人。作為組織的一名員工,在加入一個團隊一段時間后,會逐漸認同他們所在的團隊,這種認同感能夠促使個人接受團隊的價值觀、態度和工作習慣。但是,當一個人同時屬于幾個團隊時,各個團隊的價值觀、團隊規范、工作習慣同時作用在某一個人身上,使得該個體承受著內心的沖突和壓力,難以適應新的環境。

4.存在溝通障礙。成員具有不同的文化背景、宗教傳統、風俗習慣等等,不可避免地會產生文化沖突。例如由于語言上的差異,在信息交流時,很容易導致信息傳遞的丟失和失真;由于文化背景不同,每個成員很容易帶著自身文化的“有色眼鏡”來感知信息,從而導致對信息理解上的偏差,甚至誤解;在合作過程中,習慣性的防衛心理和行為,也為團隊內部的溝通設置了障礙。

5.協調起來困難。團隊每一成員都有自身的優秀競爭力,要把這些強勢個體揉和在一起,本身就具有很大的挑戰性。同時,每個成員有著不同的作息時間、不同的工作學習順序、不同的生活方式等,這也給整個團隊的協調增加了難度。此外,每個成員的技術熟練程度不同也可能會導致信息的單向流動和反饋的不及時,進而影響整個團隊的效率。

6.存在道德風險。團隊的特點決定了管理是其主要管理方式,這就給成員個體充分利用自己的信息優勢規避義務或責任留下了廣闊的空間。每個團隊成員都是理性的,都擁有自身的優秀競爭力,可以輕易離開所處的團隊。這不僅會造成團隊人才的流失,影響工作的順利進行,而且也可能造成知識、信息、技術的泄漏,給組織帶來嚴重損失。

三、團隊管理的對策

1.打造團隊文化。發揮團隊文化塑造價值和傳遞價值的雙重作用,能夠深入員工內心,使員工緊密團,榮辱與共。為及時消除團隊內耗,營造一個相互幫助、相互理解、相互激勵、相互關心的工作氛圍,從而穩定工作情緒,激發工作熱情,形成共同的價值觀。

2.建立歸屬感。應該在員工清楚自己角色的基礎上,留住員工的心,增強員工的歸屬感。組織應積極幫助員工進行職業生涯規劃,讓員工更好的規劃自己的人生方向。只有員工能更好的開發自己的潛能,實現自我價值,才能為組織帶來更多的價值。

3.加強溝通。溝通是指人與人之間、組織與組織之間的信息交流。作為團隊領頭人,要能信任下屬,充分授權,培養員工的成就感;要開誠布公,利用多種方式,讓每位成員充分了解組織內外信息,解釋團隊做出某項決策的原因,鼓勵發表自己的看法,做到充分溝通,坦誠相待,客觀公平。

4.尊重與信任。。團隊的尊重與信任包括兩重含義。一是特定團隊內部的每個成員能夠相互尊重和彼此理解;二是組織的領袖或團隊的管理者能夠為團隊創造一種相互尊重、彼此信任的基調,確保團隊成員有一種完成工作的自信心。人們只有彼此尊重信任對方,團隊共同的工作才能比這些人單獨工作更有效率。

團隊管理論文:銷售一線團隊管理論文

首先我們來認識一下什么是團隊?團隊:由兩個或兩個以上的人組成的一個共同體,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能,協同工作、解決問題,達到共同目標。

我們一起來分析團隊詮釋中的幾組關鍵詞:

人:凡是有人群的地方就有左、中、右,團隊也難逃與此,擺在銷售現場管理者面前的問題是如何梳理。記得大學畢業后留校,主要負責系學生管理工作,在院校狠抓學風建設期間,系主任對我們說:“各位老師,好學生咱們不用抓,不僅不抓而且要標榜,帶動其他人,中間的也不要操心,表現差的能幫扶的盡量幫扶,至于“搗蛋分子”一定要從到課率、生活問題及紀律問題方面逼其退學”。當時我心中憤憤不平,個人認為作為家長交費委托學校對學生進行教育、培養,學校就是培養人的地方,學校這樣做事難免太不負責任。但院領導的一席發言說的語重心長:“同志們,咱們民辦院校不同于公辦院校,公辦院校財大氣粗生源旺,民辦院校經不起折騰,學生的各項安全問題是學生管理的重中之重。學生在校期間的任何惡性事故都決定著次一年的招生效果。”其實回想平時這些“右派分子”正是些跳墻離校、夜不歸宿、打擊斗毆之流,清除“右派分子”凈化了校園,排除招生過程中的阻礙。這是應該倡導的。這個道理極像經常說到的“木桶短板原理”。

現實工作中也巧合的遇到類似情況,我與一位經理交談得知其團隊中有兩位員工能力弱,態度差且張揚無比,我疑惑不解,能力弱,態度差何故張揚,第二次到訪該團隊時發現少了兩名員工,經理告知已離職,我欣然領會。雖然人是構成團隊的主體,但領導往往像河沙中的淘金者,淘的是金子。這里我們自省職場為人之道。

合理利用/每個成員/知識與技能:

三組詞匯,先說何謂合理,這個話題太寬泛,已從古討論至今,請允許我剽竊公司領導觀點,這是一個“術”與“道”的問題,“術”是技巧,使技術,來源于大腦或其他,“術”是不斷變化的。“道”是經驗,是沉淀,意識形態范疇,是原則。就如昨天我們還能使用巧舌如簧或心狠手辣地對客戶實施誘導、強行逼定等手段,但隨著客戶成熟及消費者自身維權意識的提升,往往我們在有些時候就顯得乏術得很,但是從一個個案例和行業發展中總結的一套原則、制度、戰略后,我們抓住房產銷售的根本問題:為客戶提供必要的服務。似乎有些問題便迎刃而解。我們與甲方在溝通問題上出現較大分歧時,如果從甲方利益為出發點,那么分歧似乎更能有效解決,并促使合作關系更為緊密,長久。

關于每個成員:

不言而喻,也就是一方面精兵簡政,簡單說就是一個人能完成的工作絕不讓兩個人干,讓一個人拿兩人的工資,能者多勞,多勞者多得,工作中發現越是這樣團隊效率越高。工作中有些付出較多的同事偶爾抱怨工作辛苦,但再辛苦也不離開創典,并且樂此不疲的工作著。這對人才是一種尊重,銷售就是給想成長、想發展、想獲利的人提供良好的工作環境。突然想起翟鴻燊的一句話:“企業最大的成本就是負擔一群不會做營銷的人”。另一解釋是房地產運營是一個系統性強、協作性高的行業,并且今后的市場趨勢已經明確,我們必然要在“人”方面強化,依托平臺,是依托創典全程運營平臺,今后市場的主流絕不是單純的策劃、推廣、銷售,這已經成為過去時,所以我們不用擔心“左派員工”流失,所以我們在團隊中要堅決鼓勵上進感強的員工拓展知識面,提高自身職業素養,為客戶服務,為銷售服務。但企業的第一目的是要盈利,而不是為同行、為開發商培養專項人才。

關于知識與技能:

創典選擇行業的伊始就決定了他以人為本的企業生存之道,培訓機制是我們團隊中一直應該堅持提倡的必要管理成本,他的效益雖不會立竿見影,但是一個長期的逐漸釋放的能量,并且這是我們做專的基礎。今后的市場正如以上所述,運營就像“瑞士軍刀”,先以功能性強、品牌性好占領市場和贏得合作機遇,用鋒利先豁開一個口子,隨后展開各類工具開展各項工作,銷售是后備軍,不是急先鋒,就如打仗,當騎兵殺出一條血路后輪到步兵展開白刃戰時我們萬萬不可刀鈍。我們一線人員及部門所取得的任何成績都應當與幕后英雄一同分享。

以上所述的三點一方面來源于管理者的認知,另一方面取決于企業的管理制度,在這種制度中有意識的將人或事向“正”的方向去推進,往團隊需要的方向去引導,尤其銷售團隊激勵制度可將人分出三層梯隊,其中排行榜、榮辱觀由此也可見一斑。還有培訓制度,會議制度能讓我們在不知不覺中點滴積累從業經驗及專業技能。

協同工作、解決問題:

該話題分兩方面來展開。其一:部門與部門的協同。其二:團隊之間人與人的協同。這要具體問題,具體分析,一方面要激發出每個人的欲望,潛力,這不僅僅是制度能完成的,這取決于管理者的觀察力,管理與談客戶似乎如出一轍,望、聞、問、切。觀察、聆聽、交流、切入。在這點上公司領導在《管理的善惡》中已經詮釋得非常清楚。另一方面要具體團隊具體分析,托爾斯泰說:幸福的家庭有著同樣的幸福,不幸的家庭各有各的不幸。銷售團隊也有此特點,強勢團隊有著共同的特征,弱勢團隊各有各的弱項。在此聲明一點,這里所說的弱勢并非貶義,這里存在人員編制及項目特征等情況。銷售管理要解決的最直接問題就是銷售能力和培訓能力,銷售能力較強的人集中的團隊中,領導或許在隊員相互協作性方面不太斤斤計較;如作為一只剛剛組建的年輕的銷售團隊,即使領導者的專業技能再強、經驗再多,也無法使其成員一夜間變得攻無不克,戰無不勝。團隊想有創造力,有執行力,有成績,那就要靠協作。全員營銷一方面來源于堅持不懈的培訓制度,另一方面靠制度來補。試想在基礎制度之外訂立團隊的附加制度,促使成員合作,再加以獎懲制度,監督制度,結果測評制度等,否則全員營銷則是空談。附加制度就像合同中的附加條款,依項目而言,依情況而定,但這種制度具有可變性,就像中醫大夫開藥方一樣,一個多種疑難雜癥纏身的人不可能一劑湯藥下肚藥到病除,先靠一種方子解決調理問題,再調整藥方根治另一個病癥直至痊愈。其實在這點上也有成功案例,例如服裝零售業的“以純”服飾,企業設定部門及團隊目標任務,如完成,各個名利雙收,若未完成,不僅領導下崗員工也要離職,這樣可以從一定程度上解決領導跑得快,員工不配合不服從問題,但這個問題是由多種因素決定的,并非像談論的這么單純,這里只是擺明一個理而已。實際中將會面對各類復雜的情況。制度不是萬能的,沒有制度是萬萬不能的。以上所述,最好能夠在管理成本不增加的前提下進行。

共同目標:

一、企業目標。二、團隊目標。三、個人目標。

企業目標不容侵犯這點毫無疑問。企業目標實現靠各部門、靠團隊,團隊目標同樣不允許任何人損害。員工目標主要來源于對欲望的追求和滿足,在此我們發現目標管理似乎是自上而下的,但執行確是自下而上的,記得80年代的人們往往聽到這樣的口號:我們要從企業利益出發,想企業之所想等等。但這似乎很難,員工們意識再高也很難達到企業的戰略高度,而我們現在則常見于企業鼓勵一部分員工通過正常、正規的方法和渠道先富起來,通過一部分人的帶動作用達到共同富裕。員工富裕是團隊目標完成的表現,最終環環相扣,企業得以發展。

團隊管理論文:和諧團隊建設企業管理論文

一、緒論

(一)團隊建設概念

國內外學者對“團隊”概念的定義很多,但其所包含的內容大同小異,主要有,喬?R?卡扎巴赫和道格拉斯?K?史密斯的團隊定義在己有的團隊定義中較有代表性。團隊是“由少數為達到共同目標、具有互補技能和整套工作指標及方法并共同承擔責任的人組成”。Stephen?P?Robbins(1997)定義為“團隊是一種為實現某一目標而由相互協調的個體組成,其產生的團隊業績大于個體之和”;LawrenceHolpp在《管理團隊》(1999)把團隊定義為:在特定的可操作范圍內,為實現特定目標而共同合作的人的共同體。同時指出團隊的五個要素:目標、定位、職權、計劃和人員。

(二)企業團隊建設的重要意義

黨的十七大提出的“以人為本”的科學發展觀,就是把人作為經濟和社會發展的本原、本體,把人的發展視為發展的本質、目的、動力和標志的經濟社會一體化的發展觀念。科學發展觀的優秀是以人為本。它全面回答了科學發展觀的一系列基本問題———為誰發展、靠誰發展、發展成果如何分配。在外部環境急劇變化和市場競爭日趨激烈的今天,中國保險行業落實以人為本,加強企業團隊建設有著重要的現實意義。“以人為本”如何“為”,企業團隊建設如何“建”關系著企業的可持續發展。近年來,保險行業員工經歷了一次次改革的洗禮。定期的個人述職、評議、筆試、面試、考評、公示……每個環節都給員工帶來了一定的心理壓力。因此,通過加強團隊建的方式,增強員工對改革的理解程度和心理承受能力,使員工以良好的心態和積極的姿態參與企業改革發展,促進人的心理健康、實現人的心理和諧,必然會對企業改革和發展進一步產生積極影響。

二、當前企業團隊建設方面存在的問題

通過調查,我認為,保險行業注重團隊建設,具有“團隊致勝”的優秀價值觀,在團隊中,各個個體通過相互作用,較好形成合力。團隊中個體素質如知識水平、思想境界等較高。團隊成員對團隊具有較強的歸屬感,把自己的前途與團隊的命運聯系在一起,愿意為團隊的利益和目標盡心盡力,并維護這個團隊的存在;團隊成員之間彼此信任,相互寬容,同舟共濟,緊密協作。該公司制定的規章制度和組織紀律,既維護了團隊利益,也有助于保護團隊成員的根本利益。過加強團隊建設,各部門相互協調配合,職責實施到位,為實現公司系統運營和向廣大客戶提供優質服務奠定了良好的基礎。但是,由于團隊建設涉及共同愿景、協作精神、領導力、執行力、溝通渠道、激勵機制等要素,建設高績效團隊對于該公司來說,還有許多工作要做。我認為,企業團隊建設主要存在以下問題:

(一)個人目標與團隊目標不一致

在一個團隊里,共同的愿景和目標很重要。該公司只有團隊的愿景和目標,但無個人愿景和目標,個人目標與團隊目標不一致,或者個人的目標與團隊的目標不能有機結合起來。

(二)團隊效率低下

該公司管理有時候很松散,缺乏規范的管理體制,可能在職責分工、業務流程、薪酬績效等方面存在一些問題。團隊工作缺少固定的標準規范,業務行為不穩定,領導者的糾偏能力又有限,導致“有團隊,無效率”。團隊存在消極,執行力差,效率低下,出工不出力等不良現象。

(三)團隊氛圍差

團隊人員氛圍非常關鍵。該公司有時只是注重經營指標的完成情況,員工長時間處于“高壓”狀態,缺乏正面的輿論導向,團隊缺乏高昂士氣,團隊氣氛差,人員流失嚴重。

(四)忽略了對人性的研究

該公司把“做人”看成第一位。“小勝靠智,大贏靠德”。管理之所以是藝術,很多時候是對人性的洞察,采取了人本管理的模式。所以,要建設高效團隊,首先要對團隊組成的人進行研究。

(五)忽視系統績效或者激勵機制不完備

團隊建設是現代管理新理念中的優秀理念之一,它強調的是組織的整體效應,追求的是創新、高效、綜合實力和抗風險的能力。績效管理的目的是提高員工與組織的績效,只有有激勵作用才能提高員工績效。目前,該公司績效的結果沒有與員工的切身利益聯系起來。有時部門雖然建立健全了績效激勵機制,但是沒有把績效結果和員工的工資、獎金、晉升等有機結合起來,沒有對員工和團隊產生激勵作用。有的部門績效沒有通過書面的形式表示出來或者員工并不清楚這項工作的操作,這個工作缺乏透明度,相應的激勵的作用表現的就弱一些。

三、建立和諧團隊的措施和途徑

和諧團隊建設是企業可持續發展的內在動力,是生存與發展必不可少的要素。怎樣建立高績效團隊呢?針對保險行業在企業團隊建設方面存在的問題,筆者認為應該從以下幾個方面入手:

(一)團隊的建設和目標確立

高績效團隊建設實際運行過程中不是一件輕松的事情,常常讓人感到無從下手。但是,團隊要發展、要成功,不能束手無策更不能單純模仿,而是應該通過自己的觀察、思考和策劃,走出一條屬于自己的路。所以首先應該很清楚知道現在應該干什么,下一步應該干什么。只有方向正確了,目標明確了,組織框架搭好了,企業都有自己的團隊共同的愿景,有了這個愿景,團隊領導會制定各種各樣的目標。但是怎樣實行團隊目標,調動員工熱情,企業都有的考慮和思路。團隊成員說應該做什么,目標是什么,以及團隊成員知道自己應該做什么,目標是什么,這完全取決團隊的目標。在通常意義下,企業制定一個有意義的愿景,可包括兩部分,一部分是員工個人的愿景,還有一部分是團隊共同的愿景。真正的共同愿景,是所有團隊成員對這個愿景有自己感情上的聯系,有個人利益的聯系。一個共同愿景的建立,是把團隊中每個人自己的愿景和企業共同愿景結合在一起。從某種角度上說,建立一個共同愿景的過程,其實就是進行團隊成員間討論和交流的過程,這個過程就是人與人之間進行互動,真誠地和對方交流自己的想法。在團隊中建立共同愿景,這是提高團隊凝聚力的最有力的舉措。剩下的只需要認真分析、正確導向,發揮團隊積極性,提高執行力,即可達成績效目標。

(二)強化學習培訓,提高效率

人員素質的提高是完成績效目標的前提和保障。如果團隊從下到上,特別是管理人員基本素質不過硬,不強化學習、充實自我。不懂得不斷充實自我那么,這個團隊就不能在發展的社會中創造出更多的“奇跡”。因此,只有加強學習,才能提高人員的整體素質,團隊內部才不會出問題,這個團隊在激烈的市場競爭中才能有戰斗力。一個優秀的團隊,應是個人與團隊共同進步,個人在團隊工作中,把自己的職業規劃跟團隊業績相結合,團隊給隊員提供個人的發展平臺和職業通道。我在工作實踐中,

1、培訓提高團隊情商水平

首先在員工在新入職的時候進行為期一周的體驗式培訓。其次在團隊的工作安排、考核、選拔的時候考慮到團隊成員的情商水平,特別是在團隊領導的任命時更是特別強調其情商水平。

2、進行團隊進行體驗式培訓

在培訓的過程中,可以將團隊建設中的疑難問題提到問題桌面上來、加強團隊成員間的溝通、培養個體和群體反省的習慣以及發展一種積極的氛圍,參加一些工作活動之外的集體活動。團隊成員經歷了體驗式培訓后,溝通能力會得到提高,從而創造出高績效工作團隊所需的特征,提高團隊績效。

3、在學習培訓中借企業文化塑造團隊精神

每個團隊都有團隊文化。團隊建設要圍繞團隊文化為中心,不空喊口號,不流于形式,而是落實到具體的行動中。團隊要強調把人們的思想和行為變成團隊與外界競爭的優勢,要提升員工成為一個工作伙伴,不僅是停留在一個雇主與員工的勞動合約關系。團隊建設活動一直是持續進行的,各個部門都積極參與,定期舉行團隊建設活動,并具體和每個部門的日常工作、業務緊密相連。通過定期舉行團隊建設活動,為員工提供很多很好的機會,能夠讓員工認識到他們是團隊的一分子,每個人都是這個團隊有價值的貢獻者。

4、在學習培訓中強調執行力

企業具有很多經營戰略、人力資源管理、運營管理等各種方法和技巧,執行力的精髓就是將三者和三個流程結合起來,光有企業目標和愿景,并不能讓企業在激烈的競爭中脫穎而出,執行力是決定企業成敗的一個重要因素,是21世紀構成企業競爭力的重要一環。只有執行力才能使企業創造出實質的價值,這是企業長久生存和成功的必要條件。在競爭的市場中,一個企業的執行力如何,將決定企業的興衰。在學習培訓中,要注重明確培訓員工在執行過程中要實現的目標分哪幾個階段和具體確定工作指標,這是確保任務完成質量的關鍵,也是保證團隊執行力的關鍵。

(三)建立和諧的工作氛圍

加強團隊的文化建設,就是要把全體員工凝聚在一起,擰成一股繩,讓員工有歸屬感,在營造濃郁的團隊氛圍,培養良好的團隊精神,建立和諧的工作氛圍。一是要加強組織隊伍建設,倡導和指導和諧文化建設工作,建立一支穩定的和諧文化建設隊伍,選拔優秀員工參與文化的實施和管理,部門領導負責組織領導及建團隊文化,黨政工團負責協調、配合團隊的建設和活動的開展。通過放松員工工作壓力,關心員工工作生活,讓員工感受到“家”的溫暖,及時、有效解決員工思想上、工作中的問題和困難,使員工真切感受到自己是企業的一份子,從思想上和心理上對企業產生強烈的認可感和歸宿感。二是要通過開展形式多樣的團隊活動,如員工聚會、戶外郊游、藍球比賽、卡拉OK比賽、演講比賽、服務技能比賽等,調動員工的積極性和工作熱情,增進相互了解和同事間的感情,加強員工的歸屬感。

(四)加強溝通,增進互信,倡導平等

團隊的領導與成員、成員與成員、成員與環境、團隊與團隊之間都應架起溝通的橋梁,確立互信、共同學習、共同發展、共同成長,才能共同創造輝煌的事業。我認為,團隊之間溝通的方式應該有以下幾種:一是上下之間。可以通過聊天、娛樂活動等來了解團隊成員的性格,進而因人而異,善加利用,通過合理的組合,減少沖突,增強合力。同時可以通過溝通來激勵員工、確立互信。二是團隊成員之間。團隊成員之間要加強溝通和協調。領導要給團隊成員創造出一個良好的工作環境,團隊成員之間要進行充分溝通,進一步調整彼此心態和準確的角色定位,把個人目標與工作目標結合起來,明確知道自己要做的事,以及清楚如何去做。三是團隊成員與工作環境之間的溝通和協調。團隊成員與周圍環境之間也會產生不和諧,如與技術系統之間的不協調、對團隊采用的信息技術系統不熟悉等。所以團隊成員要積極主動熟悉工作環境,學習并掌握相關的技術,以利于目標的及時完成。在工作過程中,團隊與其他團隊之間也會產生各種各樣的矛盾沖突,這需要團隊與其他團隊之間進行很好的溝通協調,為團隊爭取更充足資源與更好的環境,并對工作進程以及工作目標與工作關系人不斷達成共識,更好地促進共同工作目標的實現。一個具有高度競爭力的團隊,其領導力應是由下而上,而非傳統認為的只是由上而下,惟有能持續地在各階層培養出領導者的團隊,才能夠適應改變和生存競爭。團隊的的領導特色首先體現在鼓勵平民化的敞開溝通政策,強調開放的溝通、互相尊重、使團隊內每一位成員感覺到自己在團隊的重要性。團隊的高層領導人率先身體力行,努力倡導平等文化。團隊在組織機構上,不是上下級等級森嚴,而是很平等,有問題可以越級溝通。而且有許多具體制度來保證下情上達,下面的意見不會被過濾。在這方面,該公司應當每年請第三方公司作一次員工意見調查,聽取員工對自己的工作和公司發展的看法,并和上年的情況做比較,看在哪些方面需要作改進或者公司每年有兩次非常正式的討論,經理和員工之間討論以前的表現,今后的目標,除了評估員工的表現,也是溝通彼此的途徑。

(五)通過績效考核引導團隊員工

團隊組織與傳統組織在形態、權責范圍、目標要求、動作方式、等很多方面有區別,所以在對團隊進行績效考核激勵時,要區別對待。激勵機制是整個團認發展、生存的關鍵。在考評激勵時,要考慮團隊的整體性。績效考核是集體智慧的結品,是靠人家的力量共同完成的,要考慮集體智慧如何與個人考評相結合。不可以單純看重對個人作的考評和獎酬。只有這樣,才能使團隊成員齊心協力地合作。在績效考核中,要從以下幾個方面引起重視:一是團隊個體方面。不可否認,團隊集體的成績是由每個團隊成員創造出來的,在這一過程中,大家互相依存、互為促進,盡管在許多時候難以區分每個人的勞動成績,但他們的協作是最根本的。團隊能發揮作用,還需調動個體的能動性。團隊是否有活力,能否長遠發展并不斷自我更新,團隊的內部運營機制是否有效,并不能從一個結果中得出。我們在通常考評團隊的凝結力和戰斗力中可以發現,團隊力量必須結合成員個體。首先,要充分調動團隊的積極性,若沒有相對可行的考評激勵措施,濫竽充數的現象不可避免,這種現象若不及時處理,可能導致團隊的癱瘓。其次,對有能力且符合企業價值的員工,采用內部升遷的制度來提升高績效。這樣的升遷可以為其他員工樹立模范、典范,使其它員工對未來有所預期并且能夠起而效法。最后,升遷上來至主管位置的員工將具備更大的影響力,能夠自然地傳播、感染其它部屬及員工,增加企業文化的強勢程度,使得企業的價值觀與期望的態度、行為能深入企業每個員工。以往有研究顯示,重視內部升遷制度的企業的員工離職率較低,代表所有員工相處在一起的時間是較長的,如此將有足夠的時間演化共享的價值觀,使得文化變得強勢,而外部空降的制度往往造成文化間的沖突,會削弱文化的強勢不利企業文化持續對績效產生結果。二要充分利用企業的績效評估標準、評估程序和評估責任,建立企業平等績效體系方面。在企業的績效文件的文件規定上,一是要注重對全體員工公開,引員工參加,使員工對績效考核產生信任感,對考核結果持理解、接受的態度。二是績效結果一定要及時反饋給被考核者本人,及時進行績效面談,讓被考核者了解自己的績效,明白自己的優勢和不足,明確自身今后努力的方向。在面談中,應注意雙向溝通、多問少講,做到問題診斷與輔導并重,不僅談論過去,更要立足未來。同時,還可以將企業的期望、目標和價值觀傳遞給員工,增強員工的凝聚力和創造力。

四、小結

團隊建設不僅僅是團隊領導的事,也是團隊里每一個人的事。只要團隊領導充分調動團隊每一個人積極參與團隊建設和未來的發展,大膽創新、不斷進取,這個團隊就會為了團隊目標共同奮斗、共同努力,這個團隊就一定會成為一支和諧、高效的團隊。

團隊管理論文:團隊管理模式護理管理論文

1在團隊護理工作開展中,為了進一步提高團隊人員的護理質量

首先還應該對護理人員的工作行為進行規范,制定完善的護理工作制度和護理風險防范策略,以促使團隊人員充分掌握相關風險知識以及風險管理措施,達到降低急診室醫療糾紛事件的發生。(4)為了進一步激勵團隊人員工作的責任心,還應該構建適當的激勵機制,激勵團隊人員充分利用自己的業余時間開展自主學生,積極參加各種繼續教育,從而不斷提高自身的知識水平[2]。

2評價方法

評價分析我院急診科在2013年4月到2014年4月實施團隊管理模式以來,將來我院治療的患者對護理人員的綜合素質、護理質量、操作技能的滿意度進行分析,同時對臨床護理人員基礎護理工作質量、護理文書書寫以及護理操作技能和與未實施團隊管理模式前一年(2012年3月~2013年3月)進行考核評價情況進行分析,由醫院統一護理質量考核表行評價。

3統計學方法

采用統計學軟件SPSS13.0進行分析,計數資料分別采用X2檢驗,采用百分數表示,以ɑ=0.05為檢驗標準,P<0.05表示差異有統計學意義。團隊管理模式實施前后護理質量考核評分分析臨床通過對本院急診科護理人員實施團隊管理模式后護理質量考核評分明顯高于未實施團隊管理模式護理質量評分。詳細數據如下表1所示。團隊管理模式實施前后患者滿意度評價通過對團隊管理模式實施前和實施后各隨機選取100例患者對護理人員綜合素質、護理質量、操作技能的滿意度進行評分得知,實施后患者對護理人員綜合素質、操作技能以及護理質量的滿意度評分均高于實施前。

4討論

急診科是醫院的窗口,但是由于急診科患者病情變化快、危重癥患者較多,同時存在危險因素較多,所以很容易發生風險事件,導致護理糾紛事件發生,加強急診科護理管理,提高護理人員護理質量和綜合素質,是急診科護理人員當前亟待解決的重要的課題。團隊管理模式是目前日益受到重視的一種組織管理模式,其主要是由領導的行為直接影響管理部門的工作效率,從而影響團隊人員的工作質量[3]。本研究結果表明,實施團隊管理模式后護理質量考核評分明顯高于未實施團隊管理模式護理質量評分,實施后患者對護理人員綜合素質、操作技能以及護理質量的滿意度評分均高于實施前,進一步說明團隊管理模式在急診護理管理中實施效果顯著,可行性好。

作者:畢少茹 單位:山西省運城市中心醫院

團隊管理論文:體育部學生團隊現代管理論文

在信息化時代的今天,開放、競爭、合作已是現代社會發展的主流,每個學生團隊的管理工作者都面臨新的挑戰,需要不斷更新管理理念。學生團隊管理工作是開展各項工作的重要組成部分,它是一個部門工作態度和精神面貌的體現。隨著時代的不斷發展變化,學生團隊管理工作出現了諸多變化,對體育部學生團隊管理工作帶來了諸多挑戰,因此,運用現代管理理念指導體育部學生團隊管理工作顯得至關重要。

一、體育部學生團隊學生的特點

1.好的方面

(1)敏感好動、反應迅速,遇事積極,容易興奮。(2)活潑熱情、精力旺盛,給人一種干練灑脫的感覺。(3)曲線優美,瀟灑英俊,處處散發著青春的活力。(4)以自我為中心,好自我表現,希望得到認可與贊許。(5)心胸開闊,為人仗義,遇事果斷,敢說敢為。(6)性格開朗,為人豪爽,樂于助人,正義感強。(7)單純大方,對人坦誠。

2.不足方面

(1)注意力容易轉移,興趣和情緒變化快。(2)脾氣急躁,容易沖動,比較魯莽。(3)文化素質相對不高,說話、做事比較直接,不考慮別人的身心感受。(4)生活中行為比較散漫,缺乏“三思而后行”的習慣。(5)做事馬虎,不能持之以恒。(6)不善于約束、控制自己的行為,處事不計后果。

二、體育部學生團隊管理工作的現狀

1.管理人員更換頻繁,能力參差不齊,導致效率不高

近年來,體育部學生團隊管理人員更換較為頻繁,各位管理人員都是剛進入工作崗位就接手學生團隊的管理,沒有經驗,文化修養、知識體系各不相同,管理方法和管理模式也不一樣,管理水平和工作能力也有待提高,再加上管理人員工作任務繁重,難以得到較好的培訓和進修,從而跟不上現代大學教育的節拍,有的還與學生存在代溝。管理人員工作效率不高,學生團隊管理不成熟、工作開展較為被動。

2.管理者未能充分針對學生團隊的特點開展工作,學生團隊管理效果欠佳

體育部管理者基本了解目前學生團隊的特點,但是不能夠完全針對學生團隊的特點開展工作。例如:管理者明知體育部學生有脾氣急躁、容易沖動、遇事不夠理智、不善于約束、控制自己的行為等特點,但未建立以預防為主的管理機制,只是事后說教,往往為時已晚。管理者也知道學64生有自尊心強,好表現自我,渴望得到承認與激勵等特點,但未建立以激發學生斗志為主的激勵機制,只是一味的抱怨批評,往往適得其反。

3.學生團隊管理理念更新不夠

體育部人數有限,工作量大,而管理者任務較重,整天忙于日常事務,沒有時間去參加學生工作理論與實踐的培訓和學習,對學生管理工作缺少科學的論證和分析,難以加強學生工作的預見性、系統性,無法提高團隊的工作效率。雖然教研室管理者在學生管理方面也做了很多工作,但是學生團隊的管理工作還是不盡如人意,存在這樣那樣的問題。究其原因主要是管理者沒有有效的運用現代管理理念,不能將學生的全面發展和個性發展相結合、激勵機制和互動機制相結合、市場需求導向與更新就業理念相結合、創新與以人為本相結合。

三、運用現代管理理念指導體育部學生團隊管理工作建議

長期以來,人們對管理效率的不懈研究,形成了多種多樣的管理理念,特別是現在,管理效率受到了高度關注和重視。一些管理者提出了“和諧管理”、“整體管理”、“創新管理”和“變化管理”等管理理念,對當今社會的發展都起到了極大的促進作用;也有些研究者提出的“時空自由環境”、“個性發展”以及“以人為本”等管理原則,也引起管理工作者的思考。鑒于此種情況,管理者在不斷摸索自己管理理念的同時,必須結合管理環境、管理目標、學生團隊的特點,以科學的、發展的和系統的現代管理科學理論為指導,形成管理雙方所理解的、動態的管理理念。

1.全面發展和個性發展相結合

隨著社會經濟市場化的發展,社會和市場需求對大學生的綜合素質提出了更高的要求。體育部應根據社會需要在培養學生團隊管理和組織能力的同時,注重提高學生團隊的文化理論素質。針對體育部學生團隊部分學生對文化學習積極性不高的現狀,管理者應特殊情況特殊對待,讓學生養成一個良好的學習文化知識的習慣,也可以舉辦一些演講比賽、書法比賽、繪畫比賽等。還可以積極開展團隊素質拓展培訓,不僅可以豐富學生團隊的課余文化生活,還可以激發他們的團隊精神,更重要的是提高了學生團隊的綜合素質,從而為他們步入社會打下堅實的基礎。作為體育部學生團隊的管理工作者,只是起著“引導”和“輔導”的作用,而不是“主宰者”。學生本身才是主體,其素質的養成最終要通過自身來實現,在當今素質教育的前提下,尊重學生“個性發展”和“以人為本”為原則的教育背景下,要以與時俱進的發展眼光來看待當今的大學生,不能以“一屆不如一屆”的觀點進行評判,而應該借用“三人行必有我師”、“英雄出少年”、“有志者不在年高”等格言來勉勵。每一個學生步入大學,即使他們的表現形式和最終的發展結果都是不同的,但是他們的目標都是積極向上的,因此,管理者不論在任何時候,都應該尊重學生的個性,不應該主觀上將團隊中的學生分成三六九等,使優秀學生迅速成長起來,同時下大力氣培養各方面表現一般或較差的學生,使先進帶動落后,從而達到全面提高的效果。特別要抓住學生團隊積極向上和不服輸的心理特征,并給予正確的引導,以達到共同進步的效果。以發展的觀點去看待每個學生,引導他們去克服自身的不足,使學生在團隊中都能找到自己的正確定位,只有這樣,才能使學生感受到溫馨的家的歸宿感,使他們的個性能夠在正確的引導下得到自由的發展。在管理的過程中,堅持運用“培養學生全面發展和個性發展相結合”的管理理念,正確的引導學生的行為,達到師生共同學習、共同進步、共同提高的目標,對學生個體發展有著積極的意義。

2.激勵機制和互動機制相結合

激勵機制是管理者通過一系列的措施激發被管理者產生管理者所需要的特定動機,并鼓勵進一步轉化為特定行為,形成推動被管理者的動力,去完成組織目標的機制,是一種充分發揮被管理者主觀能動性的機制。體育部主要是對學生團隊的工作紀律和行為的監督和約束,學生團隊工作被限制在“應該這么做,不應該怎么做”等條框內,雖然取得了不錯的成績和效果,但也受到了一定的限制,長此以往,在管理中會形成學生和教師的兩個對立面。在這種情況下,學生團隊管理者天天疲于面對煩瑣的日常事務,而不能去實現管理工作中積極的引導作用。因此管理者應根據學生的自尊心強、好表現自我、渴望得到承認與激勵、心胸開闊、為人仗義、遇事果斷、敢說敢為、性格開朗、為人豪爽、樂于助人、正義感強等特點建立激勵機制和互動機制相結合的管理機制,具體措施如下:(1)建立以精神獎勵為主、物質獎勵為輔的獎勵制度。如:設立團隊獎勵基金,用以表揚做的好的團隊,獎勵對團隊有較大貢獻的同學等,充分調動學生學習的積極性和為班級、為同學服務的熱情。(2)建立高效的紐帶橋梁體系,便于及時了解學生動態,對反映學生團隊情況的學生進行表彰或表揚。可在團隊內設置“直諫官”,設置教師信箱。(3)每周至少與學生交流一次,親自了解團隊學生的情況,可以避免學生養成不良的生活習慣,如:賭錢、上網包夜、夜不歸宿等。(4)學生團隊中的干部要進行合理配置,并加強培訓,學生干部不僅在管理工作中起著橋梁作用,同時其管理組織能力也快速成長。在地位上,學生干部并不比其他的學生高,只是組織管理能力相對較強;在團隊的建設過程中,可在關鍵位置上固定,其余的在團隊中可以實行輪班值班,并對他們進行評定。把對學生的管理工作作為對學生管理組織能力的培養,使學生各方面的能力在體育部學生團隊工作中得到全面的發展,提高學生的責任心,增強團隊凝聚力。

3.創新與學生團隊自主管理相結合

創新是一個民族進步的靈魂。學生團隊管理應加強對學生自主創新能力的教育。體育部在管理工作中要充分了解學生的個性、價值、尊嚴、人格,不斷的發現學生的優點。因材施教,鼓勵學生大膽創新,發揮他們的主體創造性和作用,尊重他們的主體精神,使他們作為主角實現自主學習、自我教育和自我管理。大學生是高校的主人,其個體的獨立人格、尊嚴、個體的獨立性、差異性都是大學生的基本權利,應受到廣大教職工的尊重和理解。學生團隊自主管理是指針對學生團隊這一群體在合理合規的條件下給予學生團隊更多的發展空間,以激發學生團隊自身的潛力,使團隊學生達到最佳成長狀態。提升學生團隊自主管理能力的對策有:(1)在學生團隊管理上給予團隊充足的空間。對學生團隊的管理上,要營造寬松的環境,給學生團隊搭建自主管理和個性發展的舞臺,營造有利于溝通的環境,啟發其自覺、自主管理意識,充分發揮學生團隊的主觀能動性,在學生團隊管理的大方向上給予指導,在過程中進行監督、總結和調整。(2)要強化學生團隊獨立自主的意識。加強學生團隊主體地位,除了要求管理者放權外,更重要的是學生團隊要有自主管理意識,依靠學生團隊自身力量推進工作。學生團隊必須積極主動去學習如何學習、如何做事、如何做人、如何共處,培養他們的自主生活和自主管理的能力以及創新精神。(3)建立規章制度保障,依章進行團隊自主管理。建立和健全學生團隊作為體育部工作主體的規章制度,使得在學生團隊與學生團隊之間、學生團隊與老師之間、學生團隊與體育部之間都可以找到規章制度所適用的調整內容和范圍,將學生團隊自主管理作為規章確定下來,充分尊重學生團隊權力的表達和制度化維護與運作。

作者:張之海 單位:南京城市職業學院

團隊管理論文:班主任團隊班級管理論文

1建設高水平團隊

進入職業院校的學生很多都是中考成績不理想,只能進入中等職業教育學校,這些學生感到自己的前途渺茫,對職業教育也沒有信心。基于這種認識,學生都不會積極投入到學習當中。在這種情況下,只依靠班主任的講解起不到很大的作用,筆者認為,只有通過建設團隊,使學生具備集體榮譽感,才能自根本上解決這一問題。依據不同活動或項目,可以組建不同的團隊。班主任首先要告訴學生:只有為集體付出努力,為集體爭得榮譽的人,才能得到社會的認同。班主任要把每一位學生的貢獻記錄在班級日志中。同時要經常對學生講,在尋找工作過程中,要講明自己為班級付出過哪些努力,為班級爭得過哪些榮譽。只有讓全部學生認識到集體的重要性,才能表現自己的價值,才能把集體榮譽與個人進步緊密聯系在一起。

班主任要對自己的班級充滿感情,要認真對待每一位學生,用公平公正的態度去處理班內的每一件事情,讓學生感覺到班級的溫暖。所以班主任要發揮每一次校內校外集體活動的作用,如清理衛生、墻板評比、運動會等,組織學生積極參加,努力創造積極向上的班級風氣。對于校外的一些比賽,也要鼓勵學生參加。這些活動都可以提高學生的集體榮譽感,學生在為班級爭得榮譽的同時可以重新認識自我,可以體驗到成功的喜悅。如班主任可以組織學生去養老院幫助孤寡老人,可以到一些經濟條件差的地區去支教,志愿者活動也是不錯的選擇,都可以增強學生的社會責任感。

2建立和諧的師生關系

職業學校當中很多學生不具備扎實的文化基礎,學習興趣不高,沒有學習壓力,存在較多的錯誤認識與行為,因此會經常出現一些問題。班主任工作不會占用過多的學習時間,而學生出現的這些問題都會增加班主任負擔,影響了職業學校的正常教學活動。再有,學生還會不配合教師的管理,發生抵觸行為,導致師生關系緊張,不利于班主任工作順利開展。

針對上面出現的這些問題,首先要求班主任要公平公正地對待班內的每一位學生,不偏愛不歧視班內的任何一名學生,和學生做朋友,傾聽學生的心聲,使學生對班主任敞開心扉,敢于向班主任說出心里話,信任自己的班主任。班主任也要尊重班內的每一位學生,站在學生的立場上思考問題,理解學生。要及時表揚那些取得進步的學生,放大學生的優點,要用寬容的態度對待班內表現較差的學生,多與這些學生進行交流,幫助他們認識到自己的錯誤,這樣才有利于創造和諧的師生關系。

3舉辦實踐教育活動

在實踐教育當中,班主任要重視培養學生尊老愛幼和孝敬父母的思想,要讓學生在參加實踐活動中,感受到愛也是一種責任,才能正確對待社會中出現的一些現象,提高社會責任感。班主任在明確實踐活動主題時,要選擇那些凈化學生心靈的實踐活動,豐富學生的情感世界。再有,班主任還可以采用下面這些做法,利用開展活動提高學習效率。發揮主題班會的作用,對學生進行素質教育激發學生的學習興趣,有利于培養良好的班風,促進學生的健康成長。

總之,職業院校的班主任管理工作千頭萬緒,對于班主任來說,要慎重對待班級管理中出現的每一件事情,講究藝術方法,要善于站在學生的角度思考,要公平公正地對待每一位學生,對工作負責,對學生負責,就會使中等職業學校的班主任工作得到人們的認同,才能促進全部學生的健康成長成才。

作者:秦秋紅張丹琳單位:柳州畜牧獸醫學校

團隊管理論文:教學團隊知識管理論文

一、基于SECI模型的教學團隊知識管理實施策略

日本知識管理專家野中郁次郎提出的顯性知識和隱性知識相互轉換的SECI模型在學界產生了巨大影響,已經成為知識管理領域的一項基本理論,在企業知識管理實踐中已得到廣泛應用。野中郁次郎對知識創生的四種范式及相關場域(Place)進行了理論闡述,從而形成了廣為接受的SECI模型理論。社會化(Socialization)指從隱性知識得到新的隱性知識的過程,學習者可以通過親身實踐或觀察專家的實踐過程獲得問題解決的方法和技巧。這一過程發生在“原創場”中,它是富含現實問題和專家經驗的活動情境,是知識創造的起點。外化(Extermalization)指從隱性知識得到新的顯性知識的過程,學習者將個人感受到的知識與技能,用隱喻、類比、模型的方式進行表達,這體現為兩個層次,一是學習者自身隱性知識的表征,包括表象、情感、思考,借助語言和圖像表示出來,二是學習者感受他人的表象、情感、反思之后,用語言和圖像進行表達。顯性化過程在“對話場”中展開,它是一種自我反思和相互交流的空間。融合(Combination)指的是顯性知識系統化的過程,這意味著顯性知識的聯結,從現有的顯性知識產生新的顯性知識。這一過程中首先是獲取和綜合來自外部的顯性知識,其次是謀求顯性知識的系統化及其傳遞與普及。顯性知識的融合發生在“系統場”中,它為學習者提供了知識系統的常用工具,如文本編輯、圖片制作、作品發表等技術工具。內化(Internalization)是指從顯性知識得到新的隱性知識的過程。學習者將系統化的顯性知識用于實踐,在問題解決過程中形成新的觀念、方法和技巧,也即新的隱性知識。內化過程在“實踐場”中進行,它包括了融合于真實情境中的問題和新的隱性知識,在實際問題解決中,學習者對顯性知識進行應用、檢驗和發展[5]。近年來這一理論模型在教育界也受到了重視和一定程度的應用,但是在具體應用策略上尚有所欠缺,產生的積極作用也相當有限。本文通過分析教師教學工作和教師學習過程中的特點,結合該模型在企業界的應用,以課程建設的需要為目標,嘗試構建教學團隊進行知識管理的策略。

1.教學團隊知識管理的社會化策略社會化(又稱群化)是指從一位教師的隱性知識到另一位教師隱性知識的傳播過程,在這一階段隱性知識得到傳遞、共享和創新。一位新手觀摩專家型教師的教學過程,從中學習教學技能的利用和決策的智慧,這是人類知識傳播最原始也是最有效的方式之一。教師的隱性知識體現在教學行為和日常活動之中,是教師設計和實施教學的技能和智慧,對于教學活動至為重要,因此實現教師的專業化提升,關鍵在于改善教師個體隱性知識的內在結構和品質。相對于顯性知識,隱性知識往往難以描述甚至無法言傳只能身教,所以知識的社會化通常是以直接的人際交往形式進行,在教學實踐中,具體策略主要是教學觀摩、協同備課以及師徒傳授等形式。一個教學團隊通常具有相同的教學任務,而教師個體也具有相近的知識和能力結構,這是其實現知識社會化的基礎條件,當這些教師處在同一個空間和任務情境下,他們觀察和理解同事的分析、設計、管理、決策和實施等教學行為相當便利和容易。經由這一過程,教師可以獲取教學經驗和技巧,甚至可以結合其他教師的教學智慧或不足之處而發展出新的知識或技巧,也就是隱性知識的創新。師徒傳授的機制更便于隱性知識的傳播。由教學經驗豐富、理論和能力扎實的專家型教師擔任師傅,具體指導一兩名新手型教師,這種機制由于教學任務的真實性、師徒關系的密切以及時空的一致性等優勢,給新手教師的觀摩和學習帶來了很大的便利。基于視頻的學習對于教師而言也是一個獲得隱性知識的途徑。專家型教師的教學行為以及優秀的教學課例,或許難以通過語言或文字進行描述,但卻可以錄制成視頻供人觀摩。特別是隨著信息技術的發展,網絡公開課、微課、慕課等教學平臺提供了大量優秀視頻資源,這對于學習者是珍貴的學習資源,對于教師同行同樣是值得揣摩和借鑒的,當前這甚至成為教師自我教育的一個重要途徑。

2.教學團隊知識管理外化階段的策略知識管理的外化是指教師個體將隱性知識轉化為容易理解和接受的顯性知識。一位教師對自己的教學實踐進行反思,分析歸納其中的規律,并寫作成文,這就是知識的外化,這是一個典型的知識創新過程。在這一過程中,個體將自身的經驗、知識和能力轉化為語言可以描述的內容,或者轉化為圖標符號等形式從而實現了感性知識到理性知識、經驗到理論的提升。知識的顯性化對于教師個人是一個知識升華的過程,有助于隱性知識得以理順和規范化,在實踐中發揮更好的作用,從而實現個人知識的優化,促進個人知識體系的發展。隱性知識顯性化的結果即一些相關的文本、圖表圖形、公式等將有利于知識的分享,使教學團隊中的每個人都能夠通過這些有形的媒介理解并接受這些知識,從宏觀來看,隱性知識的顯性化使得人類的智慧和文化得以傳承,從微觀來看,這是組織內部實現知識共享的基本途徑。在SECI模型的四種轉化中,隱性知識向顯性知識的轉化是優秀,是知識生產最直接和最有效的途徑[6]。隱性知識的顯性化是一個知識創新的過程,隱性知識還沒有得以描述時難以傳播,必須依靠行為者個體借助一定的方法,并以一定的形式表達出來才能實現更廣泛的共享。值得注意的是,并非所有的隱性知識都可以顯性化,一般來說那些具體的、操作性強的或常規的知識比較容易闡述,可以通過常規的敘述形式進行表達。而一些深層次的知識則難以直接描述,主要原因是語言系統中沒有相對應的概念,沒有可以直接利用的表述模式和符號,在實踐中,人們往往通過類比、隱喻、假設以及深度談話等方式將自身的經驗、知識和能力等隱性知識轉化為容易理解和接受的形式。教學的經驗、技巧等隱性知識的顯性化通常是教師的個人行為,可以采用的策略主要是教學敘事、教學匯報以及學術寫作。教育敘事類似于日記,是為自己寫作自己的故事,意在記錄和反思。教師將個人的教學經歷以教學敘事的形式敘述成文,對自己教學的觀念和行動進行反思,有利于將教學實踐中獲得的經驗進行轉化,使之得到有序的生長和理性的升華,使感性的經驗發展為理性的認識,發展為固有的能力。教學敘事的出發點是個體的自我發展,但是典型和真實的案例卻有利于他人借鑒和研究。教學匯報是面向他人將個人在教學實踐中形成的技巧、觀念、行為模式以及踐行的原則等默會知識進行描述和傳播,也是隱性知識顯性化的基本形式。當個人的教學經驗持續積累以致足夠豐富,在理論上形成了典型的或有代表性的觀點,即可以進行學術寫作,以論文或專著的形式表達個人的隱性知識。此外,在教學團隊中可以采取教學研討的形式實現隱性知識的顯性化,在深入的交流互動中,教師的經驗和觀念相互碰撞,往往可以使潛在的教學規律和原則呈現出來,這是以集體智慧進行知識創新的形式。

3.教學團隊知識管理融合階段的策略融合階段是一個教學團隊將其掌握的顯性知識進行收集并整理,形成一個系統的知識結構并獲得新的發現,得到新的知識過程[7],教學團隊知識管理的融合指的是將教師個體的顯性知識組合成系統化的課程知識的過程,其重點是建立一個可以重復利用的知識體系以實現信息的采集、組織、管理、分析和傳播。這一階段的主要挑戰是:大量知識被個體獨占或隱藏,并且存在于不同的媒介中,使其難于整合和檢索。教學團隊需要建立結構良好的知識體系,將從教師個體收集到的顯性知識進行規范化加工整理,甚至還需要創造性地理解和利用這些知識,對其用途和使用方式進行補充、調整和說明,并對其進行歸檔和排序,最終使教師個體的知識歸并到課程的優秀內容中,而其他教師可以方便地吸收和利用,以實現課程教學的發展。當然,在實踐中還可以針對有形的知識材料制定明確的集中和管理制度,比如固定的場所或信息化平臺、集中的規則以及便利且規范的借閱制度等等。

4.教學團隊知識管理的內化策略知識管理的內化是指顯性知識轉化為教師個體的隱性知識。顯性知識隱性化的目的在于實現知識的應用與創新[7]。隱性知識存在于人的頭腦之中,是可以在實踐中得以直接利用的,體現在書籍資料或網絡世界中的顯性知識必須經由主體的學習并內化到其內部的知識體系中,最后通過實踐應用才能發揮作用。知識的創新與應用是知識管理的終極目標,一個組織能否在競爭中占據優勢取決于組織能否充分利用組織的知識,能否不斷地創造出新的知識,進行知識的更新。對于教育教學同樣如此,課程的知識體系、各種具體化的教學資源,以及各種規范和要求等資料必須經由教師的學習,融合到自身原有的知識體系,并經由教學組織和傳播,在實踐中轉化為教學行為才能實現教學。在內化階段,教師汲取了整個教學團隊的智慧,并有可能在教學實踐中將其進一步發展和創新,從而實現了教學績效的提升。為了保障教師借助有形資料進行學習的實施,首要的策略就是由學校或者教學團隊進行教師學習的環境和條件建設,即保證教師有適當的學習場所,有豐富的專業書籍資料,還要有便利教師網絡化學習的軟硬件資源。其次,需要建立教師學習的制度和規范,既引導教師開展個人化的自主學習,積極借鑒他人研究成果和教學資源,又要組織教師以學習共同體的形式開展團隊學習,通過定期和非定期的研討會進行交流討論以促進知識的共同建構,還可以組織教師做報告或邀請專家名師做講座等等形式開展多樣化的學習。此外,還需要通過一定的獎懲措施對教師學習進行反饋,獎勵先進督促后進以實現對教師學習行為的強化。以上知識管理的四個階段并不是一個線性的實踐過程,它也沒有一個明確的起點,而是一個持續的循環過程;四個階段的循環也不是封閉的自我循環,就教學團隊而言,教師可以考察學習團隊成員的教學實踐和教學資源,也可以在團隊之外進行學習,甚至借鑒其他學科的理論和研究成果。四個階段的實施策略也不必相互獨立和排斥,比如教學研討策略,它既有利于教師之間直接的觀摩學習,也有利隱性知識的表達,還可以實現知識的融合,甚至在潛移默化中促進教師實踐能力的發展,從而貫穿了整個知識管理過程。所以,教學團隊知識管理的實施及其策略的應用要形成一定的規范,又要足夠靈活,需要根據教育的環境和條件、課程建設的任務與目標、教學團隊的發展情況等因素制定相應的機制和規則,有所側重地選擇和實施策略,并根據實踐反饋不斷調整優化。

二、教學團隊進行知識管理的原則

在教學團隊中實踐知識管理,必須重視知識管理的基本原則和規律,在組織教師學習、交流和教學實踐的過程中遵守以下四項原則。一是促進知識積累的原則,這是實施知識管理的基礎;二是知識的共享原則,指的是在教學團隊內部的信息和知識要盡可能公開,使每一位教師都能接觸和使用共有的知識和信息;三是交流原則,針對課程開展知識管理就是要在教學團隊內部建立一個有利于教學資源和教學智慧自由流動的組織結構和文化氛圍,消除教師之間信息交流的所有障礙;四是通過網絡化、智能化的信息管理平臺實施知識管理,提高知識管理的績效水平。課程建設是一個動態的過程,針對課程建設開展知識管理也應該是動態的,為此,需要針對知識管理的四個階段設置適當的規則和策略,并在遵守以上四項原則的情況下,根據教學實踐和知識管理的具體情況對這些規則和策略進行調整優化,以形成優良的團隊文化,使教師在優秀的學習型團隊中共同推動課程的建設和發展。

作者:許成果單位:廣東技術師范學院

團隊管理論文:大學生創業團隊公共事業管理論文

1大學生創業團隊建設中存在的問題和不足

1.1創業團隊缺少實踐經驗,面對社會實際問題總是顯得力不從心,無從下手。由于缺乏實踐經驗,僅靠大學期間的基本理論知識儲備和部分課程的實訓鍛煉等來處理瞬息萬變社會和經濟的問題,導致創業團隊內部沖突不斷,感性因素占據主導地位,進而導致決策失誤和錯失商機現象頻發。

1.2創業團隊的創新能力嚴重不足。由于受到高校傳統教育模式的影響,大多數學生養成了“按書本”辦事的習慣,不能結合具體問題進行發散思維和創新,使得創業團隊的管理和發展缺乏生機和活力。

2基于經管類跨專業綜合實習平臺的大學生創業團隊建設

根據目前大學生創業團隊建設和發展中存在的具體問題,借助我校管理學院的經管類跨專業綜合實習平臺,模擬現實經濟環境和社會最新需求與動態,讓學生進行實戰模擬演練,本文以公共事業管理和信息管理兩個專業為例進行了大學生創業團隊建設問題的探討,由于兩個專業從專業特色和就業方向上存在著明顯差異,這樣既可以提高研究成果的普遍性,也可以充分驗證所提方案的合理性。具體的實施方法如下:

2.1創業團隊的組建。團隊組建是整個實戰演練的基礎,要求參與者自行選擇角色,角色確定后,由團隊負責人在兩個專業內自由選擇團隊成員。成員確定后,各團隊需要馬上確定自己的企業文化,并建立起相應的知識共享與獎勵機制,進而促進每個成員自身優勢的充分發揮。

2.2確定各創業團隊的管理制度,并進行規范化表示。企業制度設計關系到整個企業的長遠發展,因此,要求各創業團隊凝練出自己的管理制度,并由指導教師或聘請的專家進行指導和完善。團隊運行過程中,要根據環境的變化,及時對自己的制度做出適應性的調整和完善。

2.3讓多支創業團隊進行聯合實戰演練,設計相應的競爭機制,目的在于引導團隊間模擬市場環境選擇競爭或合作方式。通過團隊間的競爭演練,既可以讓學生體會到市場的環境,又可以讓學生積極進行團隊協作,提高學生的團隊協作能力。

2.4建立明確的創業團隊成員表現評價體系,構建量化的評價模型,動態顯示和更新每個團隊,既每個成員的表現情況。同時在團隊內部和團隊間進行及時的討論與交流,促進學生創新能力得以充分發揮的同時,及時改正存在的不足。通過在公共事業管理和信息管理兩個專業的創業團隊建設演練,所提方法得到了充分驗證,收到了較好效果。實戰演練中,各團隊間展開了激烈的競爭,充分看出了團隊協作的力量,各團隊的成員通過相互合作、討論都得到了鍛煉和提高,很好地達到了預期的目標。

為了實現對大學生創業能力的培養,大學生創業團隊模擬演練中的機制設計尤為關鍵,它會直接決定實戰演練的效果,本研究由于時間關系在機制設計中沒有進行過多關注,一定程度上影響了實戰演練的效果。因此,下一步研究的重點將圍繞著大學生創業團隊實踐演練的機制設計而展開,將不同團隊間的個體行為分析和團隊內部成員的行為分析納入實戰演練的考核體系當中。同時下一步還將引入更加真實的市場案例作為大學生創業團隊建設實戰演練的背景,充分發揮我校經管類跨專業綜合實習平臺的作用。

作者:高太光王麗敏任樹偉肖昆單位:黑龍江科技大學管理學院

團隊管理論文:科研團隊績效管理論文

一、科研團隊績效管理的特點

1.科研活動的特點。首先,科研工作是一個復雜而系統的過程,有些科研工作項目周期長,且無任何規律可循,對績效考核周期的設定是一大挑戰;其次,科研活動的進行往往都以團隊的模式開展,很多的時候是多個團隊跨團隊合作,在研發項目過程中出現的問題很難區分責任;最重要的一點,研發活動是一種創造性的活動,其研發的過程和結果,都很難量化。研發的成果在進行產業化之前,很難精確的判斷其價值,而且產業化也需要一個比較長的過程,因此科研成果的價值體現有時候就會需要一個比較長的周期。即便有了產業化的成果,也很難區分清楚對最終結果的影響,哪些影響是來自于最初的科研過程,那些是來自于產業化的過程,哪些是來自于產品市場推廣的過程。

2.科研團隊與科研人員的特點。在科研團隊內,由于專業和分工不同,所承擔的工作任務的工作量、工作難度以及任務本身的價值也存在很大的差異,因此團隊成員在科研項目中的相對貢獻大小很難量化和界定;其次,科研團隊的成員普遍具有高學歷、高智商和高收入的特點,自我意識強,注重自我實現與價值體現,對績效管理的合理性、嚴謹性與公正性有很高的要求。

二、科研團隊績效管理的現狀

1.在績效管理角色定位上出現偏差。科研團隊的管理者多為技術出身,很多團隊的管理者重技術、輕管理,缺乏績效管理的意識,視績效管理為人力資源部的工作而不予以配合,將自己和整個團隊放在了績效管理的對立面,導致績效管理無法落到實處,流于形式。另外,人力資源部的績效管理人員缺乏研發經驗,對科研工作各方面都缺乏了解,因而很難針對科研工作的特點設計出一套合理有效的績效管理體系。

2.混淆了績效管理與績效考核。很多科研團隊的績效管理只有績效考核的環節,忽視了績效管理其他的環節,沒有績效目標的設定與溝通,沒有及時的進行績效輔導,也沒有績效考核后的績效溝通和績效改進的過程,只給員工留下了“秋后算賬”、“變著法子扣錢”等負面的印象,從而導致員工對績效管理心生抵制,反而削弱了員工的積極性。

3.科研團隊管理者缺乏必要的績效管理技能。有些科研團隊的管理者缺乏有效的績效管理的培訓,在績效目標設置、績效溝通和績效考核的技能上比較薄弱,導致考核的結果受管理者主觀影響較大,不能公正的反應團隊成員的實際績效,進而導致員工對績效管理工作的抵制。

4.績效指標設計不合理。一是考核對象的選擇有很大局限性,有的企業只對項目團隊進行考核,對團隊成員的個人價值沒有進行衡量,導致“大鍋飯”、“平均主義”和“搭便車”的情況,不利于團隊成員個人積極性和創造性的發揮;有的企業只對個人進行考核,同樣也會導致員工的“個人主義”,對團隊的協作和互助造成了不小的障礙,增加了部門內部的矛盾。二是考核維度設置的局限性,很多團隊的考核指標都是執行力、積極性、創新性等定性指標,無法對團隊的戰略進行有效支撐,也無法體現員工和團隊的實際工作價值。三是績效指標都是短期經濟目標,忽視了長期的發展性和戰略性指標,導致績效管理與團隊戰略缺乏相關性,同時也導致團隊管理者和員工的短視行為,不利于團隊的可持續發展。

5.績效考核結果沒有得到有效的應用。很多團隊的考核結果只是用來做員工的階段性或者年度排序,沒有將考核的結果運用到團隊的運營質量分析,也沒有與團隊成員的薪酬、培訓、晉升以及職業發展相關聯,從而失去了績效管理的價值。

三、科研企業在績效管理中的策略分析

1.樹立先進的績效管理理念。績效問題的最終目的是為了解決問題,提升效率,而不是單純的獎懲。團隊的戰略目標,必須通過員工的工作成果來實現,管理者的管理目標,也必須通過員工的行為來達成,所以必須把團隊戰略目標與員工的業績目標統一到績效管理上來。在這個過程中,團隊管理者必須將團隊的戰略目標進行分解,通過與員工的溝通與達成共識,落實到每個員工的任務目標上,制定員工的績效目標;在績效目標制定之后,管理者還要緊密關注工作過程,及時溝通,鼓勵員工的績優表現,對工作的偏差及時的調整,對員工提供有效的支撐和輔導,幫助員工達成績效目標;在員工工作的過程中,管理者還需通過各種形式,對員工工作的關鍵行為進行記錄,為真實的反映員工績效保留依據;績效考核完成之后,管理者還必須進行績效面談和績效反饋,通過坦誠的溝通,指出員工在考核周期內的成績與不足,共同制定下一個周期的績效目標與績效提升方案。因此作為科研團隊的管理者,應該主導團隊的績效管理活動,并在績效管理的過程中承擔目標溝通、績效輔導與記錄、績效考核與反饋的重任。

2.建立完善的績效管理體系。一個完善的績效管理體系是包含了績效目標制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用與績效反饋與績效改善的不斷改進和持續提升的循環過程。績效目標制定是績效管理的第一個環節,是績效管理的起點,是績效管理有效的前提,如果員工的績效目標偏離了團隊的戰略目標,那么績效管理便失去了意義。員工的績效目標必須與團隊的戰略目標保持一致,研發團隊的管理者將團隊的戰略目標逐級分解,在和研發人員溝通達成共識之后,一起制定研發人員的個人的績效目標。績效目標的制定要遵循SMAT原則,即具體的(specific)、可衡量的(measureable)、可達成的(attainable)、相關的(relevant)、有時限的(time-based)。績效輔導溝通是績效目標實現的過程,也是績效達成的關鍵環節。一方面,團隊的管理者要密切關注員工的工作狀況,包括科研項目的推進進度、存在的問題和難點、備選的解決措施等,同時也要為員工提供及時的幫助,如資源爭取、跨部門協調溝通和解決問題的建議等,營造良好的工作環境;另一方面,管理者要認真收集員工的績效信息與資料,記錄績效過程中的關鍵事件和與員工溝通的重要內容,作為績效評價時的依據。績效考核評價是對員工績效好壞的評判過程,該環節的有效性取決于三個方面。一是考核者的確定。承擔考核者角色的可能是被考核人的上級、同事、下屬、客戶和員工本人,對一般項目團隊內的科研人員來說,考核者主要是上級和員工自己;二是確定考核方法與工具,根據不同類型的考核指標選擇適應的考核方法,定性與定量相結合;三是對考核者進行培訓,通過培訓盡量降低考核者在考核過程中的主觀偏差,提高考核的準確性和合理性。績效考核結果的應用是績效管理有效性的保證,績效考核結果能否得到合理有效的應用決定了員工參與績效考核的積極性。考核結果要與員工的薪酬調整、晉升以及職業發展相掛鉤;同時,績效分析的結果也可以應用于團隊的經營質量分析,只有體現出了績效管理的價值,績效管理才會得到員工的重視。績效反饋與績效改善是一輪績效管理的終點,也是新一輪績效管理的起點。績效反饋是為了讓員工知道自己在一個績效考核周期內的績效表現是否達到了目標,有哪些優勢和不足,并就績效考核結果與管理者達成一致;而績效改善則是管理者要和員工一起分析績效不佳的原因,尋找績效改進的可能性和方法,并制定績效改進的目標和計劃,從而進入新一輪的績效管理循環。

3.設定科學合理的績效考核指標體系。一方面,科研人員的績效衡量方式有別于其他類型的人員,科研活動周期長,短期內很難有明確成果的體現。科研成果的輸出也大多以團隊成果形式輸出,很難衡量個人成果。所以科研人員的考核指標不僅要關注最終成果,也要關注階段性輸出,不僅要關注團隊業績,也要關注個人貢獻。另一方面,科研人員個人的績效指標是團隊戰略目標逐級分解的結果,所以員工的考核指標也不能與團隊的長遠發展相脫節,不僅要有短期的業績指標,也要有著眼長遠的技術儲備和個人能力提升等指標。因此,科研團隊的績效指標可分為三個層次的指標。第一層是團隊層指標。團隊指標主要體現團隊的戰略發展要求,可以從團隊的研發創新能力、研發的組織與控制、年度計劃項目完成率三個維度進行評價,考核結果應用于團隊領導的績效,也可作為核算團隊年終獎金總額時的參考數據。第二層是項目層指標。項目組指標體現項目組的項目控制能力和科研項目完成質量,主要從項目進度、完成質量、預算控制和預期收益四個維度進行評價,考核結果應用于項目經理的績效,也可用于項目組項目獎金核算。由于項目周期較長,而員工的績效考核多按月為周期,因此在項目未完結之前,可以對項目獎金進行預測,在可控的范圍內計提部分獎金在月度進行發放,待項目結束之后,再進行項目獎金的核算。第三層是員工層指標。員工指標體現了員工對項目組的貢獻,在項目組內,有的人雖然工作量不大,卻可能是項目的優秀支撐,有的人承擔輔助工作,卻有非常大的工作量,因此研發人員的考核指標決不能簡單的以工作量或者工作性質來衡量。月度考核以月份為時間節點將項目計劃詳細分解為每位研發人員月度階段性工作輸出目標,通過工作量、任務完成質量、任務難度、任務貢獻度四個維度進行量化考核。而在員工的年度考核指標方面,除了工作業績之外還必須加上能力提升和工作創新等維度。

作者:李健 單位:上海電器科學研究所(集團)有限公司人力資源部

團隊管理論文:科研項目團隊績效管理論文

一、科研項目團隊存在的優勢與不足

基于科研項目而形成科研團隊,通常成員是跨學科、跨學歷、跨職稱級別、跨單位、跨年齡等具有明顯梯隊結構特點而組成,是以完成項目為中心和目標的群體組織結構。基于科研項目而形成科研團隊,普遍有兩種組建模式,22一是隨項目立項而形成團隊,團隊持續伴隨項目研究過程,項目結束也是團隊解散;一是先成立科研團隊,團隊的績效考核指標通過項目的完成。科研項目團隊具有一定的優勢,也難免存在一些問題。

(一)團隊在項目研究過程中能發揮積極作用

團隊結構具有為實現同一目標的高協作性。在整個過程中,團隊人員為實現同一目標經統籌安排同心協力完成研究計劃。每個成員都需要為研究任務的完成承擔一份責任,貢獻一份力量。每個成員都具有各自擅長的研究領域或獨有的優勢,共同組成的團隊,實現資源共享、優勢互補,因而會比單打獨斗更適合項目研究。團隊組織具有項目研究所需的多學科集成性。科研項目的研究是一個具有一定時期、復雜的研究任務,不同的研究方向或點都可做大,所涉及的學科領域也不可能完全一致。因而組織科研項目研究團隊時也需要首先考慮成員擅長的研究學科領域,以便應對不同的研究內容。團隊具有項目研究結果的創造性。項目研究是一個在以往基礎上有所突破、創新、創作的過程。有些項目研究成果顯著,對整個學科乃至生活產生里程碑式的意義。但多數項目都是大量的積淀過程,為項目取得突破性進展開展的前期研究。也有些項目,成果難以量化,比如文科類高職院校,其大量項目都是基礎研究,成效難以評價,但不能說成果毫無價值。成果類型普遍有論文、著作、教材、作品、軟件、專利等等。不同類型的成果,其創作性程度也不一致,成果評價機制也應有所區分。

(二)項目研究中團隊存在的不足

項目研究結果的不可確切估量,使團隊投入產生不可預知的風險。任何科研項目的完成都需要花費一定的人力、財力、物力,但能否達到項目研究的預期成效,項目研究能否產生預期的學術成果,這是難以保證的。項目研究內容通常有多個不同側重方向,在團隊成員研究專長與研究內容上不相符的現象普遍,即團隊結構合理性欠缺。理想狀態的科研項目團隊,應該由能夠引導研究方向的學術領頭人、能夠協調管理分工與合作的管理者、能夠從事一線研究活動的執行人員等構成。他們在研究活動過程中切實發揮其作用,履行其本職,只有這樣,團隊才能稱之為實質意義上的項目團隊。然而,目前,盡管各項目組按照需求組建了一些科研團隊,但普遍存在以下通病:成員結構失衡,未能真正滿足項目研究需要;或成員組織到位,但成員未能盡其職責,項目負責人包攬所有活,成員空掛名。團隊文化欠缺。各高職院校以科研項目為依托的科研團隊,是建立在科研利益的基礎上,圍繞科研項目而開展分工與合作。這種因項目需要而組建、因項目結束而散伙的團隊比比皆是,其成員多數出于晉升職稱或職務需要而參加團隊。這種“臨時性”團隊,通常缺乏團隊文化,成員積極性比較欠缺,相互間溝通互動較少,對項目研究的貢獻也是零碎的、拼湊的,影響研究力量的凝聚,進而影響整體研究實力。缺乏和諧、積極的團隊文化氛圍,對項目的研究創新、成員的個人提高都會產生不利影響。

二、科研項目團隊績效管理的影響因素

科研項目的開展,團隊的運行,會涉及到許多方面,因而,影響團隊績效管理的因素是多方面的,有來自項目團隊本身的,也有外部因素的影響。

(一)團隊結構的合理性

如上所述,團隊結構是否合理、能否滿足項目不同內容的研究需要,成員技能是否能互補,優勢能否凝聚,團隊文化是否和諧積極等,會影響整個研究項目的質量、也會影響團隊的健康發展以及個人學術能力的創新提高。

(二)績效管理方法的科學性

科學有效的管理辦法,是科研項目團隊績效管理的有效約束及制度保障。只有制度完善,團隊績效管理才能有據可依,有理可循。根據項目不同類型與層次,適用的績效管理方法也不盡相同。因而針對不同類型、層次項目的團隊,需要采用不同的績效管理方法和制定不同的考評體系和標準,將績效管理與項目特點、團隊特征相結合,是切實提高績效的有效途徑。

(三)團隊管理的有效性

通常項目負責人統籌安排整個項目的分工與合作,調配項目經費與資源使用,掌握和控制整個項目的研究進度。因而,是否有效的管理與調度,直接影響整個項目研究。

(四)成員的科研激勵程度

科研激勵能否到位,既關于成員的科研利益,也影響到成員的積極性。總體而言,科研激勵主要包括以下方面:首先是利益獲取,成員參與項目研究、追求“績效”的根本目的是為了獲得一定的報酬,包括物質性或經濟性報酬,如科研獎勵、項目經費分配等,也包括精神性報酬,如成就感、自我實現感、聲譽等;其次是能力提升,科研人員參與研究是能力提升的需要,提升能力從而獲得更多的機會與更高的利益;再次是產權,科研成果的最終產出凝聚著科研人員連續性的前期投入,是科研人員的勞動成果與智慧果實,成果產權是科研人員的重要激勵因素,“而一項科技產品往往凝結著科研人員前期投入的所有人力資本,因此,科研人員對其科技產出的產權要求更加強烈。‘產權’也就成為對科研人員的一種強而有力的激勵因素。”另外,成員的激勵因素也還包括其他方面,比如個人興趣愛好,工作自覺自律性等。

三、以科研項目為依托的科研團隊績效管理探討

(一)合理組織項目團隊,優化人才組織模式

從高職院校戰略長遠發展的角度,高職院校要主動與各級行政主管單位、其他院校、企行業等力量開展深度合作,融合多學科領域,共享優質資源,形成充滿活力的團隊結構。在掌握項目研究特點與方向的基礎上,根據研究的切實需要,在樹立學術權威、智力整合、優勢互補的原則下,構成項目研究團隊,團隊研究目標與學校長遠發展戰略一致,達到學術發展與學校發展相融合。團隊之所以為團隊,在于凝心聚力,從而優化了整體實力。只有團隊協作,才能為個人創新提高提供有利環境。因而團隊文化不可忽略。團隊不是成員任務的簡單組合。和諧、積極的團隊文化有利于形成凝聚力、有利于創新研究,利于成員自身學術水平的提升。“團隊文化是科研團隊賴以生存和發展的土壤,只有在一定范圍和程度上形成了團隊文化,科研團隊才會有傳承、發展的根基。團隊文化有利于形成內聚力,創設科研氛圍,使整個團隊成員朝統一目標努力。團隊文化建設要以人為本,提倡共享與開放、競爭與合作,崇尚科學的批判精神,形成民主、平等、合作、自由探索的學術氛圍。”

(二)定性與定量相結合,創新團隊績效考評

科研團隊的績效評價,要定性分析與定量考評相結合,堅持以質量為導向,兼顧科研成果的數量和質量兩個方面。從科研數量來看,的數量,出版著作的數量,成果獲獎等數量,舉辦過多少次學術活動都是評價指標。從質量來看,優秀期刊或被收錄、引用、轉載的論文占論文總量的比例,論文、著作被引用的人次,成果獲獎的級別,團隊學術活動對所在單位、學校、社會產生的影響或貢獻等可以作為質量評價標準。盡管科研活動大體上能從這兩個方面來評價,但項目研究過程是一個長期的、復雜的、持續的思維活動過程。其間有些成員可能沒有在學術期刊上,出版著作,但可能對項目研究提出了正確的或重要的、關鍵性意見,對項目整個研究過程具有不可量化的貢獻。這也是團隊成員績效管理過程中不可忽視的評價。

(三)完善績效管理制度,約束、規范績效管理過程

機制的科學性、完善性對團隊績效管理起著導向、約束、規范作用,通過制定科學、合理的科研管理制度引導科研項目團隊建設。隨外界環境的變化、趨勢的改變,管理制度也應及時調整。隨著科研項目立項數量的增多、項目層次與級別的提升,高職院校對科研項目研究團隊的管理也愈發重視,越來越多高職院校逐步摸索出項目管理制度,將基于科研項目的團隊管理納入制度的規范管理中,逐步形成了各有自身特色的管理模式。目前團隊績效管理機制主要包括團隊激勵機制、團隊的經費使用績效管理制度、項目團隊成果獎勵機制、項目過程管理制度、團隊績效評價制度等等。

(四)構建績效管理指標體系,使績效考評具有可操作性

對于科研團隊的考核,指標體系的制定有的從項目成果數量與質量著手的,也有的是從項目的類型進行分類制定的,也有多考評主體的考評方法等。科研項目類型和研究成果的千差萬別,加之許多評價指標難以全面量化,對科研項目團隊的績效管理,需要制定績效管理指標體系,實施全面的考評方法。一是建立詳細的具有操作性的績效指標,使團隊績效管理的開展具有可行性。以科研項目為依托的科研團隊,其績效管理根據不同級別和層次的項目制定不同的指標體系,以項目產出的質量和數量為目標,在要求團隊完成項目成果如論文、著作等數量的同時,也要注重成果質量,論文引用率、轉載情況,或者所產生的學術價值與經濟效益、社會反響,同時還要注意潛在的影響,比如團隊的學術道德、學術影響、學術貢獻、團隊文化、成員水平能力的提高等。綜合多方面要素而構成的科研團隊績效考評體系,才能有效、正確地達到評價作用,才能對團隊運行形成積極影響,引導、督促項目研究的順利進行,提高項目研究成效。這種考評是在區分對待不同級別項目的基礎上,進一步使定性分析與定量考評相結合,有利于各級各類項目研究的順利進行,也有利于引導團隊加強研究力度。二是針對不同項目類型的科研團隊實施不同的績效評價指標。根據不同項目類型的特點和研究規律,各項績效評價指標體系的權重有所側重。比如,對于偏向基礎研究項目的科研團隊,應以學術成果創新為主要評價指標;對于偏重應用研究項目的科研團隊,應以學術成果創新與經濟價值相結合;對于偏重于技術開發類項目的科研團隊,應以經濟效益為主,學術成果創新為次。根據項目研究類別而制定不同的、有針對性的績效評價指標,便于科研團隊的研究創新,也使評價結果具有可操作行。三是科研團隊設立梯度,分為多個層級。在規定的團隊建設期內,不同層級的團隊在項目完成上有不同的考評任務。團隊成員爭取到的不同級別的項目數量、項目完成質量、項目的社會影響力、項目成果的學術貢獻度、項目成果的應用轉化推廣等等,這些集中在項目上的考核都可以以團隊為單位進行。四是采用多主體的全面評價方法,體現績效考評的公平公正。考評人員有評估人員、學術專家、教務工作者等,都有各自獨特的立場,以不同的視角評價科研項目團隊的績效。將更多的不同主體參與到績效考評中來,更能體現出績效考評的全面、合理,從而保證績效管理的公平公正性。

四、結語

總之,基于科研項目的科研團隊管理,是項目績效管理的一個重要部分,是一個動態的過程管理,貫穿于項目的始終,需要長期跟蹤;也是一個復雜的系統工程,需要團隊自身的管理完善,還需要校方在人員、經費、政策、環境等方面給予重視與傾斜。加強團隊的績效管理,存在來自團隊自身和外部因素的多重影響。高職院校與本科院校相比,在科研項目的數量、層次與級別、經費、制度管理等方面都存在很大差異,不能照搬本科院校的科研項目團隊管理模式。應將項目團隊的管理與學校自身發展戰略目標相結合,體現出學校科研工作與專業建設、專業優勢、人才培養等工作的緊密關系,在優化團隊組織結構、完善團隊績效管理機制、構建績效管理指標體系等方面,將基于項目的科研團隊建設,形成學校獨特的科研特色與學術影響。

作者:鄒玉蘭 郭曉敏 單位:廣東省外語藝術職業學院 廣東省食品藥品檢驗所

團隊管理論文:團隊建設學校管理論文

要建設好團隊,需要做好以下幾個方面的工作。

第一,有共同的價值取向。我們知道,社會主義優秀價值觀主要由“堅持馬克思主義指導思想,堅持中國特色社會主義共同理想,堅持以愛國主義為優秀的民族精神和以改革創新為優秀的時代精神,堅持社會主義榮辱觀”組成。在我國,社會主義優秀價值觀實際上是指有中國特色的社會主義優秀價值觀。黨的十八大報告首次以12個詞概括了社會主義優秀價值觀:富強、民主、文明、和諧,自由、平等、公正、法治,愛國、敬業、誠信、友善。團隊建設中遵循這樣的價值取向,才能堅定方向,凝心聚力,團結一致,取得成就。

第二,有共同的愿景目標。一個奮發向上的團隊一定是為了實現一個共同的發展目標而努力的。對于學校而言,共同的發展目標包括學校發展的目標、教師發展的目標、學生發展的目標等。學校的發展以隊伍建設、設施建設、機制建設為目標,教師的發展以提升思想素質、業務素質、身體素質為目標,學生的發展以德、智、體、美全面發展為目標。要完成這樣的目標,需要一個優秀的管理團隊,一個優秀的教師團隊和一個優秀的學生團隊。這幾個團隊,要相互鼓勵、相互鞭策、相互幫助、相互支持,做到心往一處想,勁往一處使,汗往一處流。有了共同的理想、共同的愿景、共同的目標,學校處處會升騰起奮發之氣、昂揚之氣。實踐證明,哪所學校在團隊建設過程中做到了這一點,這所學校就會正氣上揚,質量上升,好評如潮,影響日廣。

第三,有共同的規范操守。學校管理一靠思想教育,二靠制度規范。團隊建設中,要提升思想教育的水平,同時也要形成科學的制度規范。在學校管理中,思想教育無疑是首選的管理方法,但思想教育絕對不是萬能的。管理過程中,制訂并完善一些必要的管理制度并為大家所遵守是必要的也是必需的。團隊建設過程中,要形成共同的規范操守,就要實現科學管理、有序管理、科層管理,真正做到高效、有序、盡責。一是要堅持科學管理。學校里要“人人有事做,事事有人做”,要做到“千斤重擔大家挑,人人頭上有指標”。要以效率為紐帶,嚴格考核,獎優罰劣,鼓勵先進,鞭策后進,在學校形成一個比先爭優的局面。二是要實現有序管理。注重時序、空序、程序、秩序,使得學校教育教學活而有序,活而不亂,活而有效。三是要實現科層管理。“人定崗,崗定責”,明確職責,分工負責,人人敢于擔責,各盡其責。

第四,有共同的德業追求。教育是愛的事業,教育是為學生人生幸福奠基的事業。我們常說,沒有愛就沒有教育,沒有愛就做不好教育。教育不為學生人生幸福奠基就失去了應有的意義,教育不為學生人生幸福奠基就失去了應有的價值。因此,愛事業、愛學校、愛學生是對教師的德行要求。教師的愛是博愛,是大愛,是超越了狹隘意義的愛。教師愛學生,學生才會愛教師,才會愛社會,才會愛他人。教師傳道、授業、解惑,引導、指導、疏導學生,使其健康成長、快樂成長、幸福成長,這是教師事業上的最高訴求。我們在學校團隊建設中,應該首先讓所有教育工作者認識愛、理解愛、傳播愛,每個人都成為愛的使者、愛的化身,使得我們的班集體充滿愛,使得我們的校園充滿愛,使得校園里的每個人都沐浴在愛的氛圍中。其次要在團隊建設中倡導敬業態度和精業精神。每個教師都忠誠于事業,忠誠于崗位,恪盡職守,精益求精,立志做一流的教師、掌握一流的技藝、取得一流的業績。有教師做榜樣,學生就會刻苦學習,努力鉆研,就會不甘平庸,追求卓越。

綜上,團隊建設要做的工作有許多。共同的價值取向、共同的愿景目標、共同的規范操守和共同的德業追求是我們團隊建設中最基本的要求,我們要為此而努力。

作者:陳自鵬