發(fā)布時(shí)間:2022-07-09 09:03:42
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇ERP在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的有效性,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
當(dāng)前時(shí)期下,經(jīng)濟(jì)全球一體化以及信息技術(shù)取得了快速的發(fā)展與進(jìn)步,企業(yè)所面臨的市場(chǎng)壓力也變得越來(lái)越大,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的管理水平方面的要求也逐漸增高。為了更好地適應(yīng)當(dāng)前愈來(lái)愈激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力以及管理信息化等方面的要求,應(yīng)該注意不斷強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理。在信息化時(shí)展背景下,將erp系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程當(dāng)中,能夠有效地改善企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,提高企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的“戰(zhàn)斗力”,最大程度地激發(fā)其活力。
1ERP相關(guān)概念概述
ERP的英文全稱為“Enterprise Resource Planning”,翻譯成為“企業(yè)資源計(jì)劃”,首先是由美國(guó)的GartnerGroup公司于上個(gè)世紀(jì)九十年代末所提出的一個(gè)全新的企業(yè)管理思維,是企業(yè)制造資源計(jì)劃下一代的制造業(yè)系統(tǒng)以及資源計(jì)劃軟件等,其主要內(nèi)容包括:針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部所有資源開(kāi)展系統(tǒng)化的管理,從而使得企業(yè)綜合性資源變得更加平衡。通過(guò)將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)管理之中,可以促使企業(yè)的各個(gè)部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展得更加協(xié)調(diào),同時(shí)也能夠使得企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中自身實(shí)力顯著提升,從而能夠最大程度地促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得以顯著提升。
2ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要作用分析
2.1促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式不斷發(fā)生改變
在ERP系統(tǒng)被廣泛地應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理之前,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式較為落后,各個(gè)業(yè)務(wù)部門處于各自為戰(zhàn)的狀態(tài),只是對(duì)本部門的業(yè)務(wù)情況加以關(guān)注,企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理方面的問(wèn)題逐漸發(fā)展成為制約企業(yè)更深入發(fā)展的一個(gè)關(guān)鍵性因素。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用后,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式發(fā)生了較快的發(fā)展與進(jìn)步,ERP系統(tǒng)管理通過(guò)采用高度集約化的信息化軟件,將企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)逐漸整合成為一個(gè)一體化的系統(tǒng),從而促使企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)部門在統(tǒng)一性以及規(guī)范性的數(shù)據(jù)資源環(huán)境之中順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作。
2.2促使企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作變得更具規(guī)范化
在企業(yè)的實(shí)際的經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程當(dāng)中,ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程地再造,該系統(tǒng)能夠很好地對(duì)企業(yè)的各種業(yè)務(wù)程序進(jìn)行梳理、優(yōu)化等,企業(yè)在相關(guān)業(yè)務(wù)的處理之中的重復(fù)性勞動(dòng)的情況發(fā)生率顯著降低,工作效率也呈現(xiàn)出不斷升高的變化趨勢(shì),從而使得企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程變得更為標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。
2.3節(jié)省企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本
企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程當(dāng)中,ERP系統(tǒng)之所以得到最為廣泛的應(yīng)用,主要是該系統(tǒng)能夠最大程度地促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本水平顯著降低,而且還能夠?qū)⑵淇刂圃谧畹退健F渲校珽RP系統(tǒng)的一個(gè)十分重要的基礎(chǔ)就是運(yùn)用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù),可對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行優(yōu)化處理及整合,從而能夠很好地構(gòu)建全面的企業(yè)資源以及解決方案信息儲(chǔ)存庫(kù)。在這其中,包含了企業(yè)的生茶、采購(gòu)與銷售等方面的環(huán)節(jié),在綜合應(yīng)用信息技術(shù)的條件下,可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全面地把握與了解。此外,對(duì)于不同的經(jīng)營(yíng)狀況,采取相應(yīng)的調(diào)控策略,從而對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行有效地節(jié)省。由于ERP系統(tǒng)屬于一種現(xiàn)代化的管理系統(tǒng),很多豐富的經(jīng)驗(yàn)集中在一起,可以更加深入地促使企業(yè)運(yùn)行效率顯著提升,企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益也隨之而不斷提高。將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理之中,企業(yè)的各項(xiàng)管理功能可以得到豐富與強(qiáng)化。
2.4能夠促進(jìn)企業(yè)更好地對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理
將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)的管理當(dāng)中,它對(duì)于企業(yè)信息方面的業(yè)務(wù)處理變得更為高效,而且還可以對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中的大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集、匯總以及處置等,而且還可以積極開(kāi)展企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理與業(yè)務(wù)程序等方面地有機(jī)融合,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中的各種資源進(jìn)行高效地利用以及分配與再分配,屬于一種集成化的軟件信息系統(tǒng),ERP系統(tǒng)通過(guò)對(duì)信息的開(kāi)展除了可以對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的各項(xiàng)流程進(jìn)行自由化地分配,而且還可以按照不同的部門的實(shí)際需要,對(duì)相關(guān)的信息共享方式進(jìn)行針對(duì)性地篩選。此外,還可以根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)企業(yè)的管理職能給予重新界定,加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中的事前以及事中控制,與傳統(tǒng)的管理模式與管理理念比較,它可以更好地滿足現(xiàn)代化企業(yè)的管理要求,能夠有效地促使企業(yè)的內(nèi)部控制水平地顯著提升。
3ERP系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程中應(yīng)用存在的突出性問(wèn)題分析
3.1企業(yè)管理人員觀念嚴(yán)重滯后
現(xiàn)代企業(yè),尤其是中小企業(yè),對(duì)信息以及信息技術(shù)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用方面的認(rèn)識(shí)存在嚴(yán)重的缺陷。而且還會(huì)企業(yè)信息化建設(shè)的流程、模式以及手段等方面存在著諸多偏差,只可以將企業(yè)的信息化建設(shè)看成為純技術(shù)性的問(wèn)題,這就使得企業(yè)信息化建設(shè)很難很快地推進(jìn)。很多企業(yè)管理人員認(rèn)為,ERP系統(tǒng)僅屬于一種簡(jiǎn)化的軟件系統(tǒng),企業(yè)在安裝ERP系統(tǒng)時(shí),過(guò)度地夸大計(jì)算機(jī)管理人員的重要角色,從而使得某些計(jì)算機(jī)工作人員感受到壓力較大,從而使得整個(gè)ERP系統(tǒng)不能發(fā)揮真正的作用。
3.2企業(yè)管理基礎(chǔ)比較薄弱
我國(guó)很大一部分?jǐn)?shù)量的企業(yè)管理基礎(chǔ)較為薄弱、管理手段缺乏、管理滯后以及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等方面的因素影響,促使企業(yè)不易實(shí)現(xiàn)由低層次的感性管理方式快速轉(zhuǎn)化成為高層次的計(jì)算機(jī)管理模式。而企業(yè)管理模式的變化,預(yù)示著生產(chǎn)要素發(fā)生重組,這個(gè)過(guò)程將會(huì)涉及到企業(yè)的所有部門、崗位、機(jī)構(gòu)的權(quán)力等方面的調(diào)整,若不能很好地進(jìn)行調(diào)節(jié),那么則極有可能導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)突出性的矛盾。此外,由于企業(yè)信息管理機(jī)構(gòu)不夠完善以及管理不夠規(guī)范,從而也促使后期ERP系統(tǒng)建設(shè)品種較多、體系混亂度較大,而且還缺乏詳實(shí)的總體性規(guī)劃,不僅對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)損益,而且也為企業(yè)的管理水平地提升帶來(lái)巨大的壓力。
3.3在安裝ERP系統(tǒng)時(shí)過(guò)度地求大求全
ERP系統(tǒng)主要包括如下幾個(gè)方面的內(nèi)容,即:JIT準(zhǔn)時(shí)管理、MRPII模擬以及MRP運(yùn)算、供應(yīng)鏈計(jì)劃、現(xiàn)金流預(yù)測(cè)、ABC成本、需求追溯、供應(yīng)商管理、客戶管理、采購(gòu)訂單、生產(chǎn)命令、實(shí)時(shí)成本分析、自動(dòng)拌程以及自動(dòng)憑證等方面的基本模塊。此外還包括質(zhì)控、TQM全員質(zhì)量管理、EDI電子數(shù)據(jù)交換、C/S計(jì)算機(jī)技術(shù)、設(shè)備管理、運(yùn)輸管理以及多貨幣多語(yǔ)言多稅種等方面的模塊。如此龐大的模塊,在實(shí)際安裝過(guò)程中,企業(yè)要力求每個(gè)方面都要囊括,那么就會(huì)導(dǎo)致ERP系統(tǒng)占據(jù)內(nèi)存過(guò)大,運(yùn)行速度顯著減小,繼而引發(fā)更大、更多的問(wèn)題。
4當(dāng)前時(shí)期下強(qiáng)化ERP系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用策略
4.1對(duì)ERP系統(tǒng)有一個(gè)全面而清晰的認(rèn)識(shí)
要意識(shí)到ERP系統(tǒng)是一種以現(xiàn)代資源管理為基礎(chǔ)的企業(yè)管理集成化思想及理論,根本目的是最有效地配置企業(yè)資源,使企業(yè)的效益最佳化,這與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是不謀而合。不能把ERP這個(gè)管理思想直接理解成了某個(gè)軟件產(chǎn)品,因?yàn)檐浖a(chǎn)品只是基于ERP管理思想的一種程序?qū)崿F(xiàn)的方法,而管理的目的就是為了提高企業(yè)運(yùn)行效率和綜合效益。只有首先認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),才有可能達(dá)成管理層和項(xiàng)目層的統(tǒng)一,才能夠使戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)和后勤管理系統(tǒng)等多個(gè)方面在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中充分溝通,全面而敏捷。
4.2業(yè)務(wù)流程的有效重組
企業(yè)在實(shí)際管理之中,ERP系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程很好地進(jìn)行重組,它是系統(tǒng)自身的一項(xiàng)十分重要的功能。其中,ERP系統(tǒng)在實(shí)際操作過(guò)程中,應(yīng)該注意對(duì)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程與ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行對(duì)比分析。然后,應(yīng)該與ERP系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合,并對(duì)其加以判斷,對(duì)于系統(tǒng)管理方面所存在的缺陷進(jìn)行嚴(yán)格地檢測(cè)分析,一旦檢測(cè)出現(xiàn)問(wèn)題,那么就務(wù)必要將ERP系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程之間有機(jī)地整合,才可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程中所存在的缺陷,給予相應(yīng)的處理以及調(diào)整,以確保企業(yè)的工作效率顯著提高。
4.3促使相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平的提升
在企業(yè)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程當(dāng)中,ERP系統(tǒng)逐漸發(fā)展成為一種可靠性的管理方法。而為了能夠?qū)RP系統(tǒng)的作用發(fā)揮至極致,且將其進(jìn)行靈活地運(yùn)用,依然需要依靠工作人員,應(yīng)促使其更為深入地對(duì)ERP系統(tǒng)的相關(guān)內(nèi)容加以了解。在此種條件下,應(yīng)該定期地組織相關(guān)工作人員參加培訓(xùn),以增強(qiáng)其業(yè)務(wù)水平。在培訓(xùn)教育方面,應(yīng)該對(duì)技術(shù)以及專業(yè)方面的培訓(xùn)內(nèi)容加以明確,進(jìn)而科學(xué)合理地將ERP系統(tǒng)應(yīng)用于各個(gè)環(huán)節(jié)之中。
5結(jié)論
綜上所述,當(dāng)前時(shí)期下ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的作用,因此得到了各個(gè)企業(yè)地高度重視與關(guān)注,并應(yīng)用于企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)管理過(guò)程當(dāng)中。然而,雖然ERP系統(tǒng)得到了廣泛地應(yīng)用,但是在實(shí)際過(guò)程中仍然存在著很多方面的突出問(wèn)題,諸如:企業(yè)管理人員觀念嚴(yán)重滯后、企業(yè)管理基礎(chǔ)比較薄弱、在安裝ERP系統(tǒng)時(shí)過(guò)度地求大求全等方面的問(wèn)題,這些問(wèn)題對(duì)ERP系統(tǒng)地順利實(shí)施極為不利。對(duì)此,應(yīng)該強(qiáng)化問(wèn)題解決,提高ERP系統(tǒng)地實(shí)效性,促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
作者:郭永民 單位:鄭州凱莉萊生物科技有限公司