發(fā)布時(shí)間：2022-08-06 11:24:18
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇煤炭企業(yè)物資管理研究，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，煤炭企業(yè)也得到了巨大的發(fā)展。然而，隨著煤炭企業(yè)的快速發(fā)展，在管理方面特別是物資管理方面的漏洞也逐漸曝露出來(lái)。面對(duì)激烈的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，煤炭企業(yè)必須通過(guò)革新其財(cái)務(wù)管理方式，從多角度多方面來(lái)推進(jìn)，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。文章從煤炭企業(yè)物資管理的重要意義出發(fā)，提出當(dāng)前煤炭企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題，并提出優(yōu)化方案，以切實(shí)推動(dòng)煤炭企業(yè)物資管理水平。
【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；物資管理；優(yōu)化
一、引言
當(dāng)前，我國(guó)的煤炭企業(yè)的物資管理處于轉(zhuǎn)型和變革期。由于科技和社會(huì)的不斷進(jìn)步，煤炭企業(yè)的物資管理所需的廣度和深度已經(jīng)今非昔比。在新的歷史時(shí)期，煤炭企業(yè)必須心存憂患意識(shí)，從各個(gè)方面把握自身的發(fā)展。這其中重要的一點(diǎn)就是煤炭企業(yè)的物資管理。煤炭企業(yè)的物資管理是煤炭企業(yè)生存和發(fā)展的前提，也決定著煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。科學(xué)的物資管理能夠極大的提高煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的發(fā)展增添足夠的動(dòng)力。因此，探索和研究煤炭企業(yè)的物資管理優(yōu)化問(wèn)題已經(jīng)成為了時(shí)代的迫切需求和發(fā)展的大勢(shì)所趨，值得企業(yè)和管理層深入思考。
二、煤炭企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題
1.物資管理安排不合理，缺乏詳細(xì)預(yù)算
古人云：凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。如果企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)方案管理沒(méi)有做到事先的安排和設(shè)想，那么就很難對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效妥善的管理，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益也就無(wú)從談起。而由于煤炭企業(yè)自身的特點(diǎn)，其粗獷式的經(jīng)營(yíng)的方式以及管理方式在以往較為常見(jiàn)。而這種經(jīng)營(yíng)和管理方式對(duì)于企業(yè)而言，是一種潛在的危險(xiǎn)。煤炭企業(yè)沒(méi)有詳細(xì)的預(yù)算方案，沒(méi)有有條不紊的辦事規(guī)律，則會(huì)對(duì)企業(yè)本身有著致命性的影響。尤其是在當(dāng)前煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)不景氣的情況下，如果再不從管理上下功夫，煤炭企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益很難得以提高。因而，在當(dāng)前形勢(shì)下，煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)都必須要做好合理的安排和詳細(xì)的預(yù)算，改變以往粗放式的管理。如此以來(lái)，才能夠最大幅度的提高物資采購(gòu)的準(zhǔn)確率，提高物資所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，才能夠形成采購(gòu)批量化，生產(chǎn)批量化，從而最大程度的促進(jìn)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。
2.企業(yè)集團(tuán)的監(jiān)管力度不夠
煤炭企業(yè)集團(tuán)通常難以把握下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況，這是一個(gè)存在于煤炭企業(yè)普遍的事實(shí)。而如果企業(yè)集團(tuán)單純的按照資產(chǎn)監(jiān)管模式或者財(cái)務(wù)利潤(rùn)報(bào)表等要素進(jìn)行考核，往往無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。而面臨著無(wú)法有效評(píng)估下屬企業(yè)、難以建立起有效的集團(tuán)預(yù)算體系的情況，事前缺乏計(jì)劃性和預(yù)算編制問(wèn)題頻頻發(fā)生。不僅如此，事中缺乏監(jiān)控以及事后審計(jì)也無(wú)濟(jì)于事。面對(duì)這些問(wèn)題，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的困難和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因而，必須要尋求有效、規(guī)范的控制方法措施來(lái)嚴(yán)格化企業(yè)集團(tuán)的監(jiān)管力度，真正的降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.利用物資儲(chǔ)備財(cái)務(wù)信息指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的能力差
當(dāng)今一些煤炭企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)只是單純的注重其產(chǎn)量，而對(duì)于企業(yè)的投入產(chǎn)出經(jīng)濟(jì)模式尚缺乏有效研究。一些煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)管理著龐大的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，但是企業(yè)的相關(guān)管理部門(mén)卻不能夠充分有效地利用這些財(cái)務(wù)信息對(duì)其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有所指導(dǎo)。而由于沒(méi)有通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)以及會(huì)計(jì)信息的收集和分析，導(dǎo)致這些只能夠滿足一般的記賬和財(cái)務(wù)考核指標(biāo)，而對(duì)于深層次的分析工作重要性不甚研究。如果，我國(guó)的煤炭企業(yè)能夠充分的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，從而積極利用相關(guān)的物資儲(chǔ)備等財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析，判斷市場(chǎng)走向、煤炭產(chǎn)業(yè)政策以及企業(yè)所占煤炭市場(chǎng)份額等，進(jìn)而采取積極有效的措施加以指導(dǎo)，那么就一定能夠在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得頭籌。
4.物資存儲(chǔ)體系不合理
當(dāng)前，一些煤炭企業(yè)的物資存儲(chǔ)體系不甚合理。這是由于傳統(tǒng)理念的影響以及企業(yè)的改革創(chuàng)新能力不足引起的。由于企業(yè)物資存儲(chǔ)體系的不合理，直接導(dǎo)致了煤炭企業(yè)在進(jìn)行物資管理時(shí)會(huì)出現(xiàn)一系列問(wèn)題。例如，由于受到傳統(tǒng)的管理理念、企業(yè)自身管理方式方法以及煤炭企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)影響，煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)供應(yīng)方面存在著這樣或者那樣的問(wèn)題。形成了有礦必有庫(kù)的思維模式，從而容易造成重復(fù)存儲(chǔ)的格局，這都不利于煤炭企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，不利于煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因而，面對(duì)煤炭企業(yè)存在的這種不足，有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或者研究人員必須給予一定的解決方案，使煤炭企業(yè)真正能夠擺脫這種困境，走上良性的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理之路。
三、加強(qiáng)物資管理在我國(guó)煤炭企業(yè)應(yīng)用的優(yōu)化措施
1.科學(xué)化物資管理，建立詳細(xì)預(yù)算機(jī)制
首先，煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)前需要進(jìn)行采購(gòu)工作的設(shè)想和安排。例如提出此次采購(gòu)的任務(wù)、指標(biāo)以及完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、方法步驟等。其次，做好精打細(xì)算。要很好的規(guī)劃好物資采購(gòu)的信息。物資的采購(gòu)需要有明確的目標(biāo)和具體的步驟。同時(shí)，物資采購(gòu)必須要精打細(xì)算，切記盲目。通過(guò)采取有效的措施使物資的采購(gòu)人員能夠有條不紊的進(jìn)行。當(dāng)然，在這個(gè)過(guò)程中，可以設(shè)置相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)，以對(duì)物資采購(gòu)人員進(jìn)行約束和監(jiān)督。再次，建立起煤炭物資采購(gòu)部門(mén)的正常工作秩序，從而有效提高煤炭企業(yè)工作人員的效率。搞好物資采購(gòu)管理，從而增強(qiáng)管理出效益的理念。最后，還需要制定科學(xué)的管理方案，能夠科學(xué)的預(yù)測(cè)，自信的謀劃。搞好煤炭企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)的管理，強(qiáng)化急用物資的管理。根據(jù)實(shí)際的情況，制定出可行方法，可以明確專人負(fù)責(zé)，從而對(duì)實(shí)施的情況加以監(jiān)督，提高物資采購(gòu)的準(zhǔn)確度，大幅度減少采購(gòu)問(wèn)題，形成企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。
2.建立有效的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)
通過(guò)引入當(dāng)前較為成熟的B/S架構(gòu)財(cái)務(wù)管理軟件，能夠有效的建立起煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)。而B(niǎo)/S架構(gòu)財(cái)務(wù)管理軟件就是讓企業(yè)安裝一套系統(tǒng)，即總部建立子公司、分公司的財(cái)套。而下屬的子公司和分公司只用瀏覽器就可以登錄本單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行使用，而不需要再去安裝此軟件。而通過(guò)此軟件，母公司能夠方便的參與到子公司的具體核算流程中去，做到實(shí)時(shí)監(jiān)控下屬單位的經(jīng)營(yíng)成果。通過(guò)這樣的網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)將發(fā)生的重大事項(xiàng)實(shí)時(shí)把握，這也適應(yīng)了煤炭企業(yè)跨地區(qū)、跨地域發(fā)展的實(shí)際需求。當(dāng)然，通過(guò)這種有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控手段，還能使煤炭企業(yè)得以集中記賬，并對(duì)資金行駛統(tǒng)一調(diào)配，把握全局，從而使整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加透明化、正規(guī)化，從最大程度上避免了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
3.加強(qiáng)物資供應(yīng)管理的基礎(chǔ)工作
我國(guó)煤炭企業(yè)特別是大中型煤炭企業(yè)大部分是國(guó)有企業(yè)，而隨著長(zhǎng)期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式與傳統(tǒng)的管理模式來(lái)說(shuō)，現(xiàn)現(xiàn)代化企業(yè)精細(xì)管理的思路都存在差距。在物資管理方面，也存在著一些缺陷。因此，要做好物資管理工作，首先要做好相關(guān)的基礎(chǔ)工作。一是要建章立制。要明確制定煤炭企業(yè)的物資管理辦法和細(xì)則。根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，建立完善的物資管理制度流程。并結(jié)合本單位的實(shí)際情況與不相容人員分工，設(shè)計(jì)合理的簽批流轉(zhuǎn)程序，使物資管理有章可循。二是要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的制度，并特別關(guān)注煤炭企業(yè)的特殊性。有了好的物資管理制度，還必須做好相關(guān)執(zhí)行工作。在此一方面是要嚴(yán)格按制度、流程辦事，另一方面在執(zhí)行中，還要考慮到煤炭企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)，按生產(chǎn)淡季、旺季做好物資供應(yīng)的配給、采購(gòu)等相關(guān)工作。對(duì)于煤炭企業(yè)的特殊庫(kù)存材料，如炸藥、雷管等，還必須嚴(yán)格按國(guó)家的相關(guān)危險(xiǎn)品專項(xiàng)管理，防止遺失造成不可挽回的損失。
4.運(yùn)用科學(xué)的管理手段，制定出合理的物資庫(kù)存額度
在科學(xué)發(fā)展觀的指引下，煤炭企業(yè)經(jīng)過(guò)不斷地深化改革物資管理體制，積極推進(jìn)現(xiàn)代物流發(fā)展，必須要轉(zhuǎn)變物資采購(gòu)供應(yīng)等管理觀念，摒棄傳統(tǒng)的庫(kù)存觀念，確立科學(xué)的存儲(chǔ)理念。在保證煤炭生產(chǎn)的前提下，運(yùn)用科學(xué)方法調(diào)整好企業(yè)的物資管理方法，優(yōu)化物資存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，從而構(gòu)建起科學(xué)的物資儲(chǔ)備體系，解決當(dāng)前煤炭企業(yè)物資存儲(chǔ)管理的困境。要做好最佳庫(kù)存量的計(jì)算，防止占用企業(yè)流動(dòng)資金。物資在企業(yè)中屬于流動(dòng)資產(chǎn)，直接關(guān)系著企業(yè)資金的使用效率，因此，對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)講，庫(kù)存物資比較較高，金額較大，更應(yīng)該利用現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理技術(shù)，對(duì)最佳進(jìn)貨量與最佳庫(kù)存量進(jìn)行核算，并綜合考慮到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的季節(jié)性因素進(jìn)行調(diào)整。使物資供應(yīng)以最小的成本滿足企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。
四、結(jié)論
綜上所述，煤炭的物資管理問(wèn)題一直是一個(gè)老大難的問(wèn)題。在當(dāng)今煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)十分困難的情況下，必須采用科學(xué)的管理方式，吸納科學(xué)的管理理念，為企業(yè)的物資管理和財(cái)務(wù)管理奠定基礎(chǔ)。在實(shí)際的煤炭企業(yè)物資管理中，要切實(shí)做好精細(xì)預(yù)算工作，做好監(jiān)督體系以及網(wǎng)絡(luò)化體系的構(gòu)建工作，做好科學(xué)的物資庫(kù)存方案。只有做到了這些，才能夠真正優(yōu)化當(dāng)前的煤炭企業(yè)物資管理，才能夠?yàn)槊禾科髽I(yè)的生存發(fā)展提供可靠的幫助。
[摘 要]隨著信息技術(shù)在物資管理領(lǐng)域的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)煤礦物資管理信息化，可大大改善企業(yè)物資管理水平，降低采購(gòu)成本和庫(kù)存成本，提高物資供應(yīng)的快速響應(yīng)速度，為企業(yè)創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)效益。本文探討了提高我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理信息化相應(yīng)對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]煤炭企業(yè)；物資管理；物流信息化
隨著物資的管理模式不斷創(chuàng)新，物資管理信息化的必要性和可行性進(jìn)一步加大。而國(guó)內(nèi)煤炭企業(yè)由于目前自動(dòng)化管理水平不高，導(dǎo)致了物資管理工作存在一定的滯后、效率不高等現(xiàn)象，因此利用信息化將煤炭企業(yè)的物資管理系統(tǒng)化，將煤炭企業(yè)的物資計(jì)劃、物資比價(jià)、物資倉(cāng)儲(chǔ)、物資統(tǒng)計(jì)、材料成本管理一體化，有效地對(duì)這些信息進(jìn)行收集、整理和分析，對(duì)促進(jìn)我國(guó)煤炭企業(yè)的發(fā)展則顯得尤為重要。
一、提高煤炭企業(yè)物資管理水平的措施
1、增強(qiáng)物質(zhì)供應(yīng)管理的主要措施
煤炭企業(yè)的思想觀念務(wù)必要迎合時(shí)代的需求，以市場(chǎng)的實(shí)際情況為正確的導(dǎo)向，這樣才能夠在實(shí)際的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占得先機(jī)。利用信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的物資使用情況，將“購(gòu)、存、供、耗”管理各環(huán)節(jié)有機(jī)統(tǒng)一。庫(kù)存超量會(huì)占用資金并增多保管費(fèi)用造成資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題；庫(kù)存不足會(huì)影響生產(chǎn)的連續(xù)性甚至有可能造成重大經(jīng)濟(jì)損失。因此物資庫(kù)存應(yīng)該數(shù)量合理、結(jié)構(gòu)合理，并結(jié)合市場(chǎng)變化不斷完善、修訂物資消耗定額，調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)。建立完善物資配送信息平臺(tái)，實(shí)時(shí)了解物資供應(yīng)信息，才能將各供應(yīng)商、用戶與其實(shí)際的生產(chǎn)流程掛鉤，建立監(jiān)督體系，完整地把物資供應(yīng)鏈落實(shí)到位。煤炭企業(yè)也可以推行購(gòu)買方虛擬庫(kù)存，使用多少視為采購(gòu)多少，定期按照約定價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。在物資采購(gòu)、裝卸搬運(yùn)、保管保養(yǎng)及質(zhì)量管理、經(jīng)濟(jì)核算找相關(guān)的專業(yè)人士來(lái)進(jìn)行，在運(yùn)營(yíng)中逐漸形成專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，各部門(mén)人員都要具備專業(yè)的素質(zhì)。煤炭企業(yè)應(yīng)定期舉辦各種講座、培訓(xùn)、交流活動(dòng)，加強(qiáng)和重視管理團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員綜合素質(zhì)，提高專業(yè)人員技術(shù)素質(zhì)，建立一支具有現(xiàn)代化科學(xué)知識(shí)和管理技術(shù)的專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)。改變煤炭企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理傳統(tǒng)的手工業(yè)務(wù)流程方式，建立物資供應(yīng)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化。從需求匯總、采購(gòu)渠道、比價(jià)及招標(biāo)操作、合同簽訂和審批到貨物驗(yàn)收、物資配送和報(bào)表等環(huán)節(jié)，整個(gè)過(guò)程完全利用信息化系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、引入物流理論方法提高物質(zhì)管理水平
組建煤炭企業(yè)物流配送中心，引入現(xiàn)代物流理論和方法，管理方式集中化，物資派送時(shí)效化，工作流程一體化。這樣可以實(shí)現(xiàn)很多有意義的目的：讓煤炭企業(yè)的資源實(shí)現(xiàn)合理分配，物資配送合理化，從而讓整體的運(yùn)營(yíng)成本達(dá)到最低，節(jié)省了資源的浪費(fèi)。讓供應(yīng)鏈條的管理更加有效，讓買賣雙方合作更加通暢。集中的采購(gòu)方式是一種可以吸引很大一部分供應(yīng)商的采購(gòu)模式，在這樣的模式下，可以形成供應(yīng)鏈的良性互動(dòng)。這樣形成的一個(gè)很大的好處就是，煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加正規(guī)化和合理化。煤炭企業(yè)也可以通過(guò)招標(biāo)等方式來(lái)選擇合適的供應(yīng)商來(lái)合作，達(dá)到資源的合理利用和利益的最大化。該種模式讓供應(yīng)商和采購(gòu)商能夠長(zhǎng)期彼此信任，形成良好的合作伙伴關(guān)系。避免了企業(yè)的不作為和監(jiān)督環(huán)節(jié)的缺失，從而可以減少很大一部分成本。從價(jià)值鏈角度來(lái)分析，采購(gòu)方和供應(yīng)方也可以在一個(gè)合理的平臺(tái)和角度上進(jìn)行交流合作，彼此能夠形成相互信任的事業(yè)伙伴關(guān)系，讓交易的過(guò)程更加便捷和具有相對(duì)更高的可靠性。煤炭企業(yè)物資管理涉及的物資品種多、價(jià)格高、供應(yīng)選擇范圍廣、采購(gòu)和庫(kù)存環(huán)節(jié)復(fù)雜，因此要將物資管理水平提高必須采用信息化手段。
二、信息化的物流在煤炭企業(yè)工作運(yùn)營(yíng)中的措施
1、讓信息化的實(shí)際內(nèi)涵在煤炭企業(yè)中深入人心
煤炭企業(yè)信息化，就是利用現(xiàn)代化的信息化技術(shù)手段來(lái)運(yùn)用到煤炭企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，讓運(yùn)營(yíng)效率得到實(shí)際的提升，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率和收益的提升。這三個(gè)層面是煤炭企業(yè)在信息化建設(shè)中應(yīng)該注意的：生產(chǎn)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息化。生產(chǎn)過(guò)程是煤炭企業(yè)立足的根本，一個(gè)真正實(shí)現(xiàn)了信息化的生產(chǎn)過(guò)程的煤炭企業(yè)，其生產(chǎn)效率無(wú)疑是翻倍增加的，大大節(jié)約了人力成本和資源成本。所以生產(chǎn)過(guò)程信息化是煤炭企業(yè)信息化首先應(yīng)該考慮的內(nèi)容。在流通過(guò)程中進(jìn)行信息化的實(shí)踐。流通過(guò)程需要設(shè)計(jì)各種物流和人力成本，信息化的流通過(guò)程匯總的合理應(yīng)用，無(wú)疑會(huì)增加流通過(guò)程的效率，減少流通過(guò)程的時(shí)間延遲和人力投資，讓流通過(guò)程更加受到采購(gòu)方的認(rèn)可和肯定。在煤炭企業(yè)的管理過(guò)程中進(jìn)行信息化的滲透。主要是在煤炭企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行的，是煤炭企業(yè)內(nèi)部在現(xiàn)代化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下必須貫徹落實(shí)的內(nèi)容。這樣可以增加煤炭企業(yè)這種需要高效率的交流溝通手段的企業(yè)的辦事效率。
2、用現(xiàn)代化的信息化結(jié)構(gòu)來(lái)武裝煤炭企業(yè)
信息化的企業(yè)的構(gòu)建，是必須要有信息化的企業(yè)結(jié)構(gòu)作為支撐的，信息化的企業(yè)結(jié)構(gòu)是在企業(yè)中貫徹落實(shí)信息化的觀念和管理手段的必要條件。在現(xiàn)有的體質(zhì)條件下，煤炭企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)信息化結(jié)構(gòu)的構(gòu)建，相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較容易的，這是煤炭企業(yè)愿意看到的，也是我國(guó)的宏觀調(diào)控背景下，為煤炭企業(yè)的整體調(diào)控帶來(lái)的福音，有利于煤炭企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3、運(yùn)用現(xiàn)有信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化的煤炭企業(yè)構(gòu)建
把現(xiàn)代化的信息化構(gòu)建元素移植到煤炭企業(yè)中，用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等實(shí)際的信息化構(gòu)建方法來(lái)武裝煤炭企業(yè)，讓生產(chǎn)、流通、管理更加具有現(xiàn)代化的信息化特點(diǎn)。在現(xiàn)代化煤炭企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，尤其是生產(chǎn)過(guò)程中，信息化的監(jiān)控系統(tǒng)是必不可少的，可以增加信息流通的速度，更主要的是，可以增加生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的安全性，讓煤炭企業(yè)在監(jiān)控和信息的及時(shí)交流下進(jìn)行。這樣的生產(chǎn)方式是現(xiàn)在煤炭企業(yè)廣為提倡的，往往能夠帶來(lái)很大的實(shí)際利益，減少很多事故的發(fā)生。把信息化的控制手段應(yīng)用到實(shí)際生產(chǎn)中，讓信息化的手段發(fā)揮實(shí)際的效用，從而減少在生產(chǎn)一線工作的工人，進(jìn)而可以減少很多不必要的事故。在沒(méi)有在廣泛在煤炭企業(yè)用應(yīng)用信息化的手段的時(shí)候，很多事故難以避免，因?yàn)闆](méi)有有效的監(jiān)控手段，從而不能第一時(shí)間獲知事故發(fā)生的潛在因素，所以不能第一時(shí)間采取有效的手段來(lái)應(yīng)對(duì)，但是信息化的手段應(yīng)用后，這樣的情況是完全可以實(shí)現(xiàn)綜合調(diào)控的。把信息化的建設(shè)成果，體現(xiàn)在生產(chǎn)的綜合控制和生產(chǎn)計(jì)劃的制定中。這樣可以在很大的程度上保證煤炭企業(yè)的生產(chǎn)安全性能。
結(jié)論
煤炭企業(yè)物資管理信息化的運(yùn)用，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)地反映物資的采購(gòu)、發(fā)料、庫(kù)存，將物資從采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、庫(kù)存等整套程序涵蓋起來(lái)，它不但提高了工作效率，還有利于物資的及時(shí)合理調(diào)配，減少積壓，減少資金占用，提高物資周轉(zhuǎn)和資金利用率，加強(qiáng)對(duì)物資管理工作的監(jiān)督和修正，為管理者提供決策的依據(jù)。
[摘 要] 煤炭生產(chǎn)環(huán)節(jié)多，組織復(fù)雜，涉及領(lǐng)域廣，受自然條件影響大，煤礦生產(chǎn)特點(diǎn)決定了煤礦所需物資種類多，數(shù)量大，價(jià)值高，除正常所需物資外，還要為出現(xiàn)的突發(fā)事件儲(chǔ)備供應(yīng)物資。在保證安全生產(chǎn)前提下，如何建立合理物資供應(yīng)管理模式，節(jié)約成本，提高資金周轉(zhuǎn)率是創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。本文以北宿煤礦物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀為例，分析和探討了新型內(nèi)部市場(chǎng)化物資管理的方法和程序，對(duì)如何構(gòu)建高效煤炭企業(yè)“物資超市”管理模式提供有益的參考和借鑒。
[關(guān)鍵詞] 煤炭生產(chǎn)；物資超市；經(jīng)營(yíng)管理
1 煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析
2013年以來(lái)，煤炭市場(chǎng)持續(xù)低迷，煤炭?jī)r(jià)格谷底震蕩，短期逆轉(zhuǎn)困難，加之國(guó)外煤炭?jī)暨M(jìn)口數(shù)量的增長(zhǎng)、對(duì)環(huán)保的日益重視使得煤炭企業(yè)的發(fā)展舉步維艱。因此，煤炭企業(yè)要想在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下獲得生存，就要從降本降耗的源頭抓起，也就是采取先進(jìn)的物資供應(yīng)管理模式。在國(guó)內(nèi)，很多煤炭企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理中，已經(jīng)把物資供應(yīng)列為最重要的項(xiàng)目之一，同時(shí)，融入了多種先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段，使得物資供應(yīng)水平隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大而得到明顯的改善。然而，由于我國(guó)大部分重點(diǎn)煤炭企業(yè)為國(guó)有性質(zhì)，仍然保留著一些計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的物資管控模式。在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，企業(yè)集團(tuán)所需的物資都靠統(tǒng)一調(diào)撥，煤礦對(duì)成本控制比較松，材料流失嚴(yán)重，在一定程度上限制了煤礦物資管理水平的提高，對(duì)煤炭企業(yè)盡快擺脫當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)困境十分不利，這帶來(lái)以下問(wèn)題：
1.1 采購(gòu)與使用矛盾
在煤炭企業(yè)中，物資采購(gòu)與物資使用分屬于不同部門(mén)，物資采購(gòu)者通常是集團(tuán)下設(shè)的物資部，問(wèn)題往往是物資采購(gòu)者不懂生產(chǎn)，更不知道生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需要什么樣的物資，有時(shí)采購(gòu)來(lái)的物資不能用。而物資使用者往往因采購(gòu)者所采購(gòu)物資不符合要求而不愿使用已采購(gòu)物資，就是勉強(qiáng)使用了，無(wú)法保證產(chǎn)品及施工質(zhì)量，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，生產(chǎn)者將出現(xiàn)的問(wèn)題推向物資供應(yīng)單位，物資供應(yīng)單位與物資使用單位經(jīng)常因?yàn)槲镔Y質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量問(wèn)題發(fā)生摩擦、矛盾，影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。
1.2 物流管理費(fèi)用高
傳統(tǒng)物流管理是由礦物資供應(yīng)部門(mén)根據(jù)物資使用單位所報(bào)計(jì)劃，進(jìn)行物資的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、發(fā)放、回收管理等工作。采購(gòu)員外出采購(gòu)物資需要差旅費(fèi)等物資采購(gòu)費(fèi)，支付物資采購(gòu)費(fèi)用占用大量資金。在這個(gè)過(guò)程中，需要支付資金使用費(fèi)，物資收入入庫(kù)、保管等需要支付保管費(fèi)，占用場(chǎng)地、占用設(shè)施需要支付使用費(fèi)、拆遷費(fèi)等。以北宿煤礦為例，這部分費(fèi)用每年都需要支出近百萬(wàn)元，高額的管理費(fèi)加大了產(chǎn)品成本，影響了礦井效益。
1.3 物資供應(yīng)浪費(fèi)嚴(yán)重
由于物資采購(gòu)供應(yīng)者不知道井下的具體生產(chǎn)情況，也就不知道井下需要什么樣的物資，更不知道哪個(gè)廠家的物資的質(zhì)量好，哪些物資之間能夠互相替代，就會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)來(lái)的物資由于質(zhì)量、規(guī)格問(wèn)題而不能正常使用。由于物資長(zhǎng)期不用，再加上技術(shù)革新，一些物資參數(shù)也不能適應(yīng)新的生產(chǎn)的需要，這一切都會(huì)造成物資供應(yīng)中的浪費(fèi)，降低物資管理效率。
1.4 風(fēng)險(xiǎn)大
通常情況下，只要物資一離開(kāi)供應(yīng)廠商，物資所有權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)就轉(zhuǎn)嫁給購(gòu)買方，物資運(yùn)輸中受合理?yè)p耗、交通事故和水、火等自然災(zāi)害的影響，再加上過(guò)期失效等不利因素，這一切只要不是質(zhì)量問(wèn)題，只要供應(yīng)廠商按合同規(guī)定供貨，出現(xiàn)了問(wèn)題都要由煤礦自身承擔(dān)。就算出現(xiàn)了質(zhì)量、數(shù)量、不按合同供應(yīng)的問(wèn)題，雖然能夠索賠，但過(guò)程也相當(dāng)復(fù)雜，并且還要聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，再加上還要承擔(dān)耽誤生產(chǎn)、浪費(fèi)煤礦較多人力、物力、財(cái)力的后果。這些現(xiàn)象的出現(xiàn)也將加大煤礦的生產(chǎn)成本，影響煤礦的生產(chǎn)效益。
如何解決上述問(wèn)題，在保證煤礦安全生產(chǎn)正常運(yùn)行的前提下，進(jìn)一步減少物資采購(gòu)管理費(fèi)用、降低風(fēng)險(xiǎn)等都需要迫切解決。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期探索，兗州煤業(yè)股份有限公司北宿煤礦以構(gòu)建高效物資供應(yīng)管理模式為目標(biāo)，探索出了一條 “帶動(dòng)生產(chǎn)、簡(jiǎn)單快捷、隨時(shí)取用、降低積壓、按需發(fā)放、服務(wù)全面、清倉(cāng)利庫(kù)、節(jié)支降耗”的成功之路，使物資供應(yīng)成為安全生產(chǎn)的重要物質(zhì)保障。
2 北宿煤礦內(nèi)部市場(chǎng)化物資管理模式――物資超市
2.1 物資超市的概念
煤礦物流中的“物資超市”，從理論上講，就是將“買方市場(chǎng)”中的物資納入到煤礦建立的超市中去，然后由具體的使用單位去選用，消耗完畢后再付款的一種管理方式。這種物流管理的前提是：進(jìn)入“超市”的物資必須是買方市場(chǎng)中的物資，也就是我們所說(shuō)的“長(zhǎng)線物資”，那么“超市”就是指將這些長(zhǎng)線物資按照一定的價(jià)格比照，分廠家分品種，用書(shū)面的形式傳達(dá)給具體使用單位，然后，讓使用單位去選擇供應(yīng)商，在其將物資消耗完畢后，再根據(jù)雙方簽訂的協(xié)議付款。實(shí)際上，這種“物資超市”就是以前我們所說(shuō)的“代儲(chǔ)代銷”的繼承和發(fā)展。這是一種比較實(shí)用的、適合煤礦物流的管理模式。
2.2 物資超市管理方法
北宿煤礦根據(jù)本礦生產(chǎn)特點(diǎn)，以現(xiàn)代物資管理理論為依據(jù)，參照國(guó)內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)，尤其是物流公司經(jīng)驗(yàn)，按照所用物資使用的數(shù)量、占用金額，在生產(chǎn)建設(shè)中的重要程度，采購(gòu)難易程度，物資市場(chǎng)供求等情況，利用ABC分類法，提高計(jì)劃實(shí)現(xiàn)率。該方法將物資分成ABC三大類：A類物資單位價(jià)值較大，市場(chǎng)供應(yīng)緊張，采購(gòu)困難，在生產(chǎn)中地位重要，作用大，一般占全部物資品種數(shù)的5%～10%，物資消耗金額占總消耗金額的比例為60%～80%；B類物資相對(duì)于A類物資單位價(jià)值較小、采購(gòu)也相對(duì)容易、在生產(chǎn)地位中處于次要位置，是全部物資品種數(shù)的15%～30%，物資消耗金額占總消耗金額的比例為15%～30%；除A、B 類物資外，其他屬于C類物資，一般占到全部物資品種數(shù)的60%～80%，物資消耗金額占總消耗金額的比例為5%～10%。對(duì)于A類物資，北宿煤礦采用招標(biāo)方法采購(gòu)，采用常規(guī)的驗(yàn)收、發(fā)放方法進(jìn)行管理，即每月由使用單位報(bào)計(jì)劃，礦決策層研究決定后，由物資供應(yīng)部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放使用，對(duì)B、C類物資則采用物資超市進(jìn)行超市管理。
2.3 北宿煤礦物資超市管理模式具體細(xì)節(jié)
（1）B、C類物資計(jì)劃的制定。每年年初或每月月初，有生產(chǎn)部門(mén)上報(bào)B、C類物資計(jì)劃，計(jì)劃包括物資品種、質(zhì)量、數(shù)量、用途等。礦分管材料管理的部門(mén)依據(jù)上報(bào)計(jì)劃，結(jié)合礦井目前的生產(chǎn)實(shí)際，有選擇地審批計(jì)劃，并上報(bào)采購(gòu)部門(mén)。
（2）公開(kāi)招商。物資供應(yīng)部門(mén)將審批的計(jì)劃進(jìn)行匯總，然后向B、C類物資生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商發(fā)出招商函，歡迎符合條件的B、C類物資生產(chǎn)商或供應(yīng)商到物資超市經(jīng)銷物資。為確保產(chǎn)品質(zhì)量、提高競(jìng)爭(zhēng)水平，規(guī)定在物資超市經(jīng)銷同類物資的廠商不低于3家。對(duì)符合條件且愿意到物資超市經(jīng)銷物資的廠商要辦理相關(guān)手續(xù)，并簽訂有關(guān)協(xié)議。超市管理人員工資收入與超市營(yíng)業(yè)額進(jìn)行掛鉤，多營(yíng)業(yè)多收入，少營(yíng)業(yè)少收入，保證生產(chǎn)有獎(jiǎng)，耽誤生產(chǎn)處罰。
（3）物資超市相關(guān)規(guī)定。物資超市的物資所有權(quán)仍歸供應(yīng)廠商所有，在沒(méi)銷售之前所有風(fēng)險(xiǎn)都?xì)w屬于供應(yīng)商。礦方提供貨架，提供場(chǎng)所，超市管理人員將供應(yīng)商物資擺放到相應(yīng)攤位上，物資進(jìn)入超市時(shí)，由礦方組織人員對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收入架，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，物資驗(yàn)收入庫(kù)后，辦理相關(guān)入市手續(xù)，雙方簽定協(xié)議。物資使用單位憑有關(guān)部門(mén)出具的領(lǐng)料單到超市自由采購(gòu)選用物資，物資采購(gòu)單有物資品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等。物資使用單位按照“同種物資比質(zhì)量、同種質(zhì)量比價(jià)格”，“價(jià)廉質(zhì)優(yōu)、符合要求”等原則，到超市選用自己所需物資，選好物資后到超市管理部門(mén)辦理出超市手續(xù)，管理部門(mén)對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行記錄，對(duì)于不足物資及時(shí)通知相關(guān)廠商進(jìn)行供貨。保管部門(mén)財(cái)務(wù)根據(jù)超市管理部門(mén)提供的信息，按時(shí)定期（一般1個(gè)月1次）與供貨廠商進(jìn)行結(jié)算。對(duì)于生產(chǎn)急需物資，由超市管理部門(mén)通知供應(yīng)廠商按時(shí)供貨，對(duì)于不能按時(shí)供貨，或給生產(chǎn)造成重大損失的供貨廠商，超市將取消其銷售資格。對(duì)于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有被選用的物資，超市管理部門(mén)將通知供貨廠商撤貨。對(duì)于信譽(yù)不高，給生產(chǎn)造成影響的供貨廠商，將根據(jù)影響程度大小，造成損失大小，及供貨廠商的表現(xiàn)，分別要求其賠償經(jīng)濟(jì)損失、暫停入市、取消其入市資格等處罰；對(duì)于信譽(yù)高、質(zhì)量好、表現(xiàn)好的供貨廠商，除發(fā)給信譽(yù)證書(shū)外，還在經(jīng)濟(jì)等方面給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3 新型管理模式的優(yōu)點(diǎn)分析
經(jīng)過(guò)推廣運(yùn)行，北宿煤礦的物資超市取得了以下成果。
3.1 煤礦與物資供應(yīng)廠商達(dá)到互利互惠
對(duì)供應(yīng)廠商來(lái)講，直接將物資送到物資超市，不用派員管理，只要保質(zhì)保量按要求供貨，就能保證貨物銷售，保證資金回收，節(jié)省了物資銷售費(fèi)用，降低了風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)于礦方來(lái)講，節(jié)省了購(gòu)物資金，避免了過(guò)多積壓、倉(cāng)庫(kù)管理、過(guò)期失效等問(wèn)題的發(fā)生，減少了風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約了費(fèi)用。
3.2 緩解了物資采購(gòu)者與使用者之間的矛盾
物資超市的建立，將物資選用權(quán)下放到物資使用部門(mén)，使物資使用部門(mén)能根據(jù)自己需要選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品，避免了過(guò)去使用者需要的物資不能按時(shí)采購(gòu)進(jìn)來(lái)，不需要的大量進(jìn)入的問(wèn)題。由于將選用權(quán)交給了物資使用部門(mén)，并將物資部門(mén)管理人員的收入與超市營(yíng)業(yè)額掛鉤，使他們能夠向物資使用部門(mén)推薦不同的產(chǎn)品，進(jìn)一步提高了服務(wù)水平。
3.3 將輔助管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)服務(wù)理念并落到實(shí)處
北宿煤礦物資超市的實(shí)施，突出了以生產(chǎn)為優(yōu)秀的理念，突出了物資使用部門(mén)的優(yōu)秀地位，使物資供應(yīng)部門(mén)真正做到為生產(chǎn)服務(wù)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下使“兩個(gè)顧客都是上帝，一切管理活動(dòng)都要為兩個(gè)顧客服務(wù)”的理念真正落到實(shí)處。
3.4 有效避免了物資管理中浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生
傳統(tǒng)物資保管中物資失效、虧耗，貶值經(jīng)常發(fā)生，這些問(wèn)題的發(fā)生將給企業(yè)帶來(lái)這樣或那樣的損失，而物資超市的建立，用多少買多少，物資價(jià)格根據(jù)市場(chǎng)變化而調(diào)整，產(chǎn)權(quán)歸供貨廠商，賣出去付款，賣不出去過(guò)期撤架，這些措施的實(shí)施能夠有效避免上述問(wèn)題的發(fā)生，北宿煤礦每年能節(jié)約這方面費(fèi)用近百萬(wàn)元。
3.5 有利于降低煤礦物資供應(yīng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)
由于所有權(quán)歸供貨廠商，這樣能夠減少物資運(yùn)輸、保管使用、驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)生的采購(gòu)過(guò)量、積壓失效等風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)急措施的使用能夠降低由物資供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致的耽誤使用的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)，北宿煤礦采用賠償制度，有利于風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)。
4 結(jié) 語(yǔ)
北宿煤礦在對(duì)物資進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，結(jié)合物資供應(yīng)情況建立內(nèi)部市場(chǎng)化物資超市，其運(yùn)行以來(lái)，在分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、降低費(fèi)用、節(jié)約成本、提高管理水平方面發(fā)揮了積極作用，收到了良好效果，將為煤炭產(chǎn)品提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力奠定基礎(chǔ)。
[摘 要]文章從如何做好企業(yè)材料成本管控，達(dá)到降低企業(yè)成本支出，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益入手，闡述在煤炭市場(chǎng)嚴(yán)峻形勢(shì)下，天湖山能源實(shí)業(yè)有限公司在物資管理中做好成本管控的幾點(diǎn)措施。
[關(guān)鍵詞]經(jīng)濟(jì)效益；采購(gòu)成本；物資儲(chǔ)備
物資管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，物資采購(gòu)成本支出更是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本的主要內(nèi)容。對(duì)于煤礦企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資的供應(yīng)、采購(gòu)、儲(chǔ)備、消耗等管理環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的關(guān)鍵，也是降低材料消耗、節(jié)約成本投入的重要關(guān)口。當(dāng)前，煤炭市場(chǎng)態(tài)勢(shì)嚴(yán)峻，如何做好材料成本管控來(lái)達(dá)到降低企業(yè)成本支出，有效實(shí)現(xiàn)供給側(cè)改革，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益就顯得尤為重要。本文以天湖山能源實(shí)業(yè)有限公司為例，在物資管理中如何做好成本管控淺談幾點(diǎn)措施。
1 煤礦企業(yè)物資管理中成本控制存在的問(wèn)題
我國(guó)煤礦企業(yè)歷史悠久，雖然在物資管理方面各自都有積累豐富的經(jīng)驗(yàn)，獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益，然而依然存在內(nèi)外因素等諸多成本控制難題，筆者認(rèn)為主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
（1）物資材料消耗居高不下。礦井老化、資源枯竭，復(fù)采及老區(qū)找煤工作量大，造成點(diǎn)多面廣戰(zhàn)線長(zhǎng)，維護(hù)量大；員工成本意識(shí)淡薄，一段時(shí)間煤價(jià)居高，只追求產(chǎn)量，弱化材料消耗考核的風(fēng)氣形成，導(dǎo)致火工品及各種材料的單耗上升；各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的管理重心更多的是放在“安全”上，進(jìn)而在成本管理方面放松，間接地使員工的成本意識(shí)淡化。于是，材料無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)造成積壓，材料無(wú)計(jì)劃的領(lǐng)取造成丟失，材料隨意領(lǐng)取造成重復(fù)利用低下等，從而不知不覺(jué)地形成嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象。
（2）物資采購(gòu)管理體制不健全。許多煤礦企業(yè)存在物資采購(gòu)管理制度不完善，采購(gòu)決策、采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)不夠，缺乏監(jiān)督制約機(jī)制或監(jiān)督制約機(jī)制不全等現(xiàn)象，越權(quán)、侵權(quán)、濫用權(quán)力等違法違紀(jì)行為時(shí)有發(fā)生，而且內(nèi)部制約的實(shí)行者和執(zhí)行者還存在不少問(wèn)題，還有許多不到位的地方，企業(yè)外部的監(jiān)督制約缺乏深度或難以到位。尤其是價(jià)格方面的監(jiān)控力度不夠，結(jié)果導(dǎo)致?lián)p公肥私，給企業(yè)造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。
（3）物資儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)不合理。大小倉(cāng)庫(kù)多，物資長(zhǎng)期閑置和利用率不高，造成大量資金被占用，從而筑高企業(yè)物資采購(gòu)成本和運(yùn)營(yíng)成本。
2 天湖山公司物資管理中成本管控的措施
天湖山能源公司（以下簡(jiǎn)稱公司）物資管理根據(jù)煤礦企業(yè)成本管控普遍存在的問(wèn)題深入分析，建立建全成本管控制度，從物資供應(yīng)、采購(gòu)、儲(chǔ)備、消耗等管理環(huán)節(jié)入手，努力實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。
2.1 建立健全各項(xiàng)考核制度，加大材料考核與管理力度
2.1.1 規(guī)范材料領(lǐng)用制度生產(chǎn)礦井每月編制物資申請(qǐng)計(jì)劃，除應(yīng)急、特殊情況外，一個(gè)結(jié)算周期內(nèi)的日領(lǐng)用量總和與月計(jì)劃量偏差不得大于20%；建立作業(yè)面物資管理臺(tái)賬，領(lǐng)用入井物資由分管技術(shù)員及時(shí)登賬，采掘工作面?zhèn)溆梦镔Y最高控制量按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，支護(hù)材料儲(chǔ)備量，如坑木、金屬支架、錨桿、錨網(wǎng)等，根據(jù)作業(yè)面實(shí)際情況儲(chǔ)備，同時(shí)根據(jù)當(dāng)月實(shí)際作業(yè)量進(jìn)行核銷，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，再予審批領(lǐng)用量。
2.1.2 強(qiáng)化材料定置管理行井下工作面?zhèn)溆貌牧系目亓亢投ㄖ霉芾恚胁牧稀胺诸惞芾恚c(diǎn)規(guī)范堆放，大型材料上架，零星材料入箱，掛牌管理”。同時(shí)建立巷道材料臺(tái)賬，如出現(xiàn)未建立臺(tái)賬、井下物資定置管理不規(guī)范、物資消耗領(lǐng)用量超過(guò)實(shí)際作業(yè)量定額未有充分分析說(shuō)明理由、領(lǐng)用計(jì)劃未按程序?qū)徟惹闆r，對(duì)相關(guān)人員作出經(jīng)濟(jì)處罰。
2.1.3 制定材料消耗考核
根據(jù)礦井生產(chǎn)實(shí)際，制定《物資消耗管理辦法》，將各個(gè)部門(mén)各個(gè)專業(yè)的材料、設(shè)備消耗等指標(biāo)進(jìn)行層層分解落實(shí)，系統(tǒng)到每一個(gè)部門(mén)管理員、分管技術(shù)員，車間、班組的每一個(gè)人，將壓力層層分解，防止材料管控只停在口頭上，流于形式上；開(kāi)展火工品消耗勞動(dòng)競(jìng)賽活動(dòng)，加強(qiáng)火工品的消耗跟蹤分析，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo)，根據(jù)巷道斷面及巖性的不同，優(yōu)化暴破技術(shù)參數(shù)，提高暴破效果，特別是加強(qiáng)泡泥的使用管理，有效降低火工品的消耗。公司把火工品消耗納入勞動(dòng)競(jìng)賽、對(duì)標(biāo)管理的考核內(nèi)容，不僅縱向?qū)?biāo)，而且橫向?qū)?biāo)超耗重罰火工品，炸藥消耗量與雷管消耗量都下降。
2.1.4 重視物資回收復(fù)用工作加大廢舊物資回收復(fù)用管理，重視材料回收復(fù)用工作，制定材料回收復(fù)用管理辦法，從生產(chǎn)計(jì)劃開(kāi)始優(yōu)化生產(chǎn)布局，認(rèn)真分析地質(zhì)資料，盡可能縮短生產(chǎn)戰(zhàn)線，減少維護(hù)工作量；定期組織開(kāi)展大清理、大回收活動(dòng)，通過(guò)計(jì)算，閑置時(shí)間超過(guò)18個(gè)月以上的巷道、軌道等材料必須進(jìn)行回收復(fù)用；鼓勵(lì)廣大職工節(jié)約意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)，對(duì)廢舊物資修復(fù)改造的人員按物資原價(jià)值的5%～10%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。廢舊物資的管理對(duì)于節(jié)約資源、降本增效具有重要的意義。
2.1.5 及時(shí)分析材料消耗情況每月組織召開(kāi)物資管理工作例會(huì)，認(rèn)真分析礦井每月材料消耗、廢舊物資回收及本月物資管理主要工作成效等情況，對(duì)存在不足提出具體的整改措施，同時(shí)進(jìn)一步細(xì)化物資消耗定額考核，把物資管理標(biāo)準(zhǔn)化和原煤材料成本進(jìn)行掛鉤考核。
2.2 強(qiáng)化采購(gòu)管理，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本
加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理，是降低物資儲(chǔ)備占用的前提，其特點(diǎn)是以最少的物資消耗和合理的物資儲(chǔ)備來(lái)保證生產(chǎn)建設(shè)的需要。
2.2.1 嚴(yán)控物資采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算全年物資需用量，制定全年物資采購(gòu)計(jì)劃任務(wù)即物資采購(gòu)金額控制目標(biāo)，并根據(jù)全年物資采購(gòu)金額控制目標(biāo)，按物資種類、名稱把采購(gòu)控制任務(wù)層層分解到季度和月度的采購(gòu)中，然后進(jìn)行成本倒算，以此實(shí)現(xiàn)采購(gòu)控制，從而減少采購(gòu)費(fèi)用的發(fā)生，達(dá)到降低成本的目的。
2.2.2 嚴(yán)格物資采購(gòu)制度嚴(yán)格按照集團(tuán)和公司物資采購(gòu)管理規(guī)定，對(duì)屬于集團(tuán)招標(biāo)的物資，嚴(yán)格按照集團(tuán)招標(biāo)結(jié)果執(zhí)行；對(duì)屬于公司招標(biāo)的物資，堅(jiān)持“公開(kāi)透明，陽(yáng)光采購(gòu)”及“多家競(jìng)爭(zhēng)、比價(jià)采購(gòu)、質(zhì)優(yōu)價(jià)宜”的原則，選擇性價(jià)比最高的物資，在確定滿足安全生產(chǎn)要求的前提下，降低采購(gòu)成本；嚴(yán)格物資采購(gòu)審批程序，生產(chǎn)礦井根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要，制訂出科學(xué)合理的物資需求計(jì)劃，經(jīng)逐級(jí)審核，嚴(yán)格把關(guān)后方可采購(gòu)；大型材料、大型設(shè)備采購(gòu)必須執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批制度。
2.2.3 落實(shí)企業(yè)內(nèi)控管理制度嚴(yán)格按照制度規(guī)定的物資招標(biāo)比價(jià)管理流程開(kāi)展工作。根據(jù)公司制定的《物資采購(gòu)管理廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)實(shí)施辦法》中所確定的廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，努力抓好防控措施及責(zé)任主體的落實(shí)，重點(diǎn)做好合格供應(yīng)商管理、物資采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督及采購(gòu)合同履約驗(yàn)收等廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作。在物資采購(gòu)招標(biāo)比價(jià)上規(guī)定了集團(tuán)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)（密封報(bào)價(jià)）、比價(jià)招標(biāo)（招標(biāo)辦郵箱報(bào)價(jià)）、議價(jià)采購(gòu)等一系列管理流程，并按照各生產(chǎn)礦井的不同物資計(jì)劃需求，對(duì)應(yīng)采購(gòu)不同方式的流程圖進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)業(yè)務(wù)人員嚴(yán)格履行自己的職責(zé)，在訂貨、采購(gòu)工作中實(shí)行“貨比三家”原則，按流程圖規(guī)定的程序開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)，確保采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)作的安全、合法、規(guī)范。
2.3 強(qiáng)化物資配送管理，降低儲(chǔ)備資金占用
保持合理的物資儲(chǔ)備規(guī)模，加速資金周轉(zhuǎn)，減少積壓報(bào)廢，是物資管理中成本管控需要關(guān)注的一個(gè)重要方面。筆者所在公司于2014年1月就對(duì)物資儲(chǔ)備、供應(yīng)管理模式進(jìn)行改革，即實(shí)行物資統(tǒng)一配送模式，此做法即滿足礦井的生產(chǎn)需求，又減少庫(kù)存積壓，降低物資采購(gòu)成本。
2.3.1 撤庫(kù)減人取消礦井物資倉(cāng)庫(kù)與專職倉(cāng)管員，生產(chǎn)礦井指定兼職人員負(fù)責(zé)接貨驗(yàn)收和分發(fā)物資，從而實(shí)現(xiàn)撤庫(kù)減人，充分減少人工費(fèi)用成本和降低儲(chǔ)備資金占用的目標(biāo)。據(jù)統(tǒng)計(jì)每年約可減少人工費(fèi)用30萬(wàn)元。
2.3.2 物流直供由生產(chǎn)礦井所需生產(chǎn)物資于每日規(guī)定時(shí)間前上傳到公司物資管理系統(tǒng)，公司物資管理部門(mén)對(duì)各生產(chǎn)礦井按時(shí)上傳的物資需求計(jì)劃進(jìn)行審核后，通過(guò)物資管理系統(tǒng)傳送到公司物資總庫(kù)，公司物資總庫(kù)根據(jù)審核后的物資需求計(jì)劃進(jìn)行集中配送，推進(jìn)物資配送流程更加合理化和程序化，較好地實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化物資供應(yīng)環(huán)節(jié)。由于完成了物資配送管理，物資儲(chǔ)備資金由2014年249萬(wàn)元同比2013年350萬(wàn)元下降101萬(wàn)元； 2015年206萬(wàn)元同比上年下降43萬(wàn)元，實(shí)現(xiàn)逐年下降。
3 結(jié) 論
公司通過(guò)以上管理措施，在歷年物資采購(gòu)成本逐年下降的基礎(chǔ)上再次大幅度下降，預(yù)計(jì)總采購(gòu)量將持續(xù)下降，實(shí)現(xiàn)年度總采購(gòu)量控制在更好的水平，為公司有效實(shí)現(xiàn)供給側(cè)改革，為企業(yè)渡過(guò)難關(guān)貢獻(xiàn)一份力量。
[作者簡(jiǎn)介]陳素華（1978―），女，漢族，福建泉州永春人，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，本科在讀。研究方向：企業(yè)管理、工商管理。
摘要：近幾年，煤炭企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)下行的大形勢(shì)下，遭遇了前所未有的困難。對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資管理在企業(yè)的整體的管理系統(tǒng)中扮演著十分重要的角色，在當(dāng)前形勢(shì)下，煤炭企業(yè)更要提質(zhì)增效降低成本，將物資管理從粗放化轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化，進(jìn)一步節(jié)省成本。立足于煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，探討優(yōu)化控制的方式有其必要性。
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資管理；優(yōu)化控制
一、引言
在物資管理方面，煤炭企業(yè)長(zhǎng)期處于管理較落后的水平，管理觀念也比較老舊，因此造成了煤炭企業(yè)物資管理粗放化的現(xiàn)狀。當(dāng)前，面對(duì)市場(chǎng)困境，煤炭企業(yè)要想在行業(yè)中生存并更好發(fā)展，就必須關(guān)注物資管理，基于此，越來(lái)越多的煤炭的企業(yè)對(duì)物資管理的優(yōu)化控制進(jìn)行了多種嘗試。
二、我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理控制的現(xiàn)實(shí)情況梳理
（一）部分煤炭企業(yè)缺少完善的物資制度，物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施不夠
從當(dāng)前的情況來(lái)看，煤炭企業(yè)在物資管理方面缺少相應(yīng)完善的制度支持，有些煤炭企業(yè)雖然編制了相應(yīng)的制度，但是僅僅是參考其他企業(yè)的制度而完成編制的，與當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況的結(jié)合性較少，一些制度上呈現(xiàn)的事項(xiàng)不適用于煤炭企業(yè)自身的發(fā)展。同時(shí)，在煤炭企業(yè)中普遍存在物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施不夠的情況，具體來(lái)說(shuō)，一些煤炭企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)缺乏計(jì)劃性和針對(duì)性，大量盲目采購(gòu)導(dǎo)致的是資金的占用和物資的閑置，對(duì)于煤炭企業(yè)的發(fā)展非常不利。
（二）物資管理的數(shù)據(jù)信息混亂，物資管理信息化管理遭遇困境
當(dāng)前我國(guó)的煤炭企業(yè)由于長(zhǎng)時(shí)間、大量的物資采購(gòu)，持續(xù)地產(chǎn)生了數(shù)量眾多的信息數(shù)據(jù)，在一段時(shí)間內(nèi)，煤炭企業(yè)對(duì)物資管理的重視不夠，導(dǎo)致物資管理的信息數(shù)據(jù)混亂，梳理清楚困難很大，有些煤炭企業(yè)的物資管理關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)甚至出現(xiàn)丟失的情況，對(duì)今后的信息化管理造成了一定的困難。與此同時(shí)，要想管理好這些信息必須引進(jìn)科學(xué)的信息話管理方式，而當(dāng)前的信息化遭遇困難，不同環(huán)節(jié)例如開(kāi)拓、掘進(jìn)，綜采所需物資不同，一些物資信息出現(xiàn)不統(tǒng)一情況。
（三）物資管理人員對(duì)物資管理重要性認(rèn)識(shí)不足，綜合素質(zhì)參差不齊
從當(dāng)前我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理人員情況看，大部分物資管理人員對(duì)其工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，工作隨意性比較大，從意識(shí)源頭對(duì)物資管理工作產(chǎn)生了錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，整體上煤炭企業(yè)物資管理人員的綜合素質(zhì)并不高，他們大多數(shù)學(xué)歷水平較低，接受高等教育的人數(shù)較少，從事物資管理相關(guān)專業(yè)的人數(shù)更為稀少，綜合素質(zhì)參差不齊。
三、如何進(jìn)一步優(yōu)化煤炭企業(yè)物資管理的相關(guān)要點(diǎn)梳理
（一）搞好物Y計(jì)劃，以物資制度為支撐有針對(duì)性進(jìn)行采購(gòu)
物資制度對(duì)于物資管理來(lái)說(shuō)，是最基本的規(guī)則支撐，也是實(shí)現(xiàn)物資管理優(yōu)化控制的關(guān)鍵因素。因此，煤炭企業(yè)必須建立與生產(chǎn)實(shí)際相適應(yīng)的物資制度，根據(jù)物資管理流程嚴(yán)格執(zhí)行，讓物資制度在整個(gè)物資管理中發(fā)揮應(yīng)有的左右。同時(shí)，另一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)落在物資計(jì)劃上，煤炭企業(yè)要定期根據(jù)不同部門(mén)的需求編制物資計(jì)劃，在匯總物資需求之后，有針對(duì)性的進(jìn)行購(gòu)買，減少物資的浪費(fèi)，在購(gòu)買時(shí)要極為重視物資的質(zhì)量，只有物資質(zhì)量過(guò)關(guān)，才能盡可能利用物資，減少不必要的浪費(fèi)。先要建立完善的物資供應(yīng)商檔案，并對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，保證企業(yè)能夠了解供應(yīng)商供應(yīng)物資的價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)水平、服務(wù)水平、供貨能力等相關(guān)信息，從而選擇信譽(yù)高、效益好的供貨單位，對(duì)于那些涉及生產(chǎn)安全的礦用物資和材料設(shè)備要從指定的商和具有國(guó)家規(guī)定生產(chǎn)資質(zhì)的生產(chǎn)廠家購(gòu)買，以確保采購(gòu)材料的質(zhì)量。
此外，對(duì)于閑置的物資更要盤(pán)活搞活，煤炭企業(yè)內(nèi)部應(yīng)進(jìn)行閑置物資的梳理匯總，能利用的利用，能處理的處理，盡可能減少閑置物資數(shù)量。
（二）匯總梳理物資管理信息數(shù)據(jù)，加快物資管理信息平臺(tái)建立
物資管理從某種程度上來(lái)說(shuō)也是信息管理，在物資管理的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，這些信息數(shù)據(jù)是物資管理的依據(jù)，更是物資管理信息化的載體。因此，煤炭企業(yè)要做的，首先就是匯總并梳理物資管理信息數(shù)據(jù)，在客觀數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上才能開(kāi)展下一步管理工作。同時(shí)，煤炭企業(yè)應(yīng)加快物資管理信息平臺(tái)的建立和完善，將物資管理變得更間接、高效。現(xiàn)代物資管理要求以信息化平臺(tái)為媒介，構(gòu)建物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，嚴(yán)密把控物資流向的每一個(gè)細(xì)節(jié)，從編制計(jì)劃、招標(biāo)比價(jià)、合同簽訂審批到物資配送、到貨檢驗(yàn)、物資發(fā)放以及使用過(guò)程的跟蹤管理，全部實(shí)現(xiàn)透明的網(wǎng)上運(yùn)作，各部門(mén)局域網(wǎng)互聯(lián)，主管人員、物資管理部門(mén)與使用部門(mén)之間信息共享，數(shù)據(jù)詳實(shí)、準(zhǔn)確，每月消耗、結(jié)余按照庫(kù)存類型不同繪制曲線圖并及時(shí)更新，各月消耗資金一目了然。
（三）引進(jìn)專業(yè)的物資管理人才，抓好已有物資管理人員的培養(yǎng)
煤炭企業(yè)物資管理工作涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，因此要求物資管理人員從物資計(jì)劃的編制、采購(gòu)到最終的發(fā)放都要了解透徹同時(shí)團(tuán)結(jié)協(xié)作。一般的物資管理人員僅僅將物資管理工作從“采購(gòu)”到“發(fā)放”的工作做了，缺少高水平人員推動(dòng)物資管理工作進(jìn)一步適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)。要改進(jìn)當(dāng)前煤炭企業(yè)物資管理人員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀，可以從兩個(gè)方面入手，一方面，煤炭企業(yè)積極引進(jìn)專業(yè)的物資管理人才，充分挖掘其專業(yè)性，把這部分人安排在關(guān)鍵崗位。另一方面，對(duì)于已有的物資管理人員，應(yīng)抓好其培養(yǎng)工作，增加物資管理知識(shí)的培訓(xùn)和考核，使這部分人員在已有的基礎(chǔ)上提升工作能力。
四、結(jié)語(yǔ)
越來(lái)越多的煤炭企業(yè)在物資管理上下了大功夫，相當(dāng)部分企業(yè)做了新的嘗試。從當(dāng)前的現(xiàn)狀看，煤炭企業(yè)物資管理已有相應(yīng)發(fā)展，但是仍然不能完全滿足當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)的需要，因此，煤炭企業(yè)需要的是不斷的探索，在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，優(yōu)化控制物資管理。
