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醫(yī)藥制造企業(yè)全面預算管理研究

發(fā)布時間:2022-11-22 08:30:14

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇醫(yī)藥制造企業(yè)全面預算管理研究,希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

醫(yī)藥制造企業(yè)全面預算管理研究

現階段醫(yī)藥行業(yè)處于轉型階段,醫(yī)藥制造企業(yè)管理者應采取有效途徑對企業(yè)進行規(guī)劃、控制,從而使企業(yè)達到既定的目標,以在激烈競爭的市場中生存并發(fā)展。全面預算是企業(yè)為了實現戰(zhàn)略規(guī)劃和經營目標,對預定期內的經營活動、投資活動和財務活動,通過預算量化的方式進行合理的規(guī)劃、預測,并以預算為準繩,對預算的執(zhí)行過程和結果進行控制、調整、分析、考評的管理活動。是一個全員、全業(yè)務、全過程的管理體系,是能將組織的所有關鍵問題融合于一個體系的管控方法,是實現戰(zhàn)略目標、提升經營績效、實現企業(yè)內控的有力工具,也是企業(yè)防范風險、應對危機的法寶。全面預算管理的推行,可以說就是戰(zhàn)略目標分解、實施、控制和實現的過程。

一、醫(yī)藥制造企業(yè)全面預算管理存在的問題

(一)缺乏全面預算管理意識

隨著現代信息技術的發(fā)展,大多數醫(yī)藥制造企業(yè)都已開展全面預算管理,但是有些企業(yè)還不能達到“全員參與,全面預算”的要求;還有一些企業(yè)的管理者對全面預算不夠重視,片面認為全面預算僅僅是財務部門的工作,與其他部門沒有關系,導致制定出來的預算與實際情況差異較大,全面預算的價值沒有得到體現和發(fā)揮,從而導致企業(yè)管理層不能從中獲取有效的經濟效益數據。

(二)全面預算管理缺乏溝通與協調

全面預算是全員、全部門參與的過程,是各部門工作共同的奮斗目標,然而在預算編制過程中,各部門因其職責不同,考慮問題不夠全面,部門間因缺乏溝通與協調,導致制定的預算與實際差異較大無法實現。比如銷售部門根據市場預測制定了銷售計劃,但卻忽視了生產部門的生產能力;生產部門為了充分發(fā)揮生產能力制定的生產計劃,而銷售部門卻無力將這些產品銷售出去;研發(fā)部門為增加企業(yè)效益研發(fā)新品,而財務部門卻可能無法籌集到必要的資金等。在預算編制過程中,企業(yè)各部門沒有相互溝通各自的計劃和需要,使實際狀態(tài)和預算形成了很大差異,從而不能實現企業(yè)的總體目標。

(三)全面預算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標脫節(jié)

由于藥品生產企業(yè)的特殊性,導致其在預算管理中,容易出現戰(zhàn)略目標制定不合理、指標數據編制不科學等問題。首先,大多數企業(yè)在編制全面預算時僅僅關注企業(yè)短期經濟活動,沒有考慮企業(yè)長期的發(fā)展狀況,忽略了長期經營目標,導致企業(yè)短期預算指標與未來長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相互沖突,使各期預算指標銜接性差,全面預算管理處于本末倒置的狀態(tài),從而削弱了全面預算管理的作用。其次,很多企業(yè)在編制預算時,仍然采用一些傳統的編制方法,如增量預算法、固定預算法,以歷史年度預算數據為基礎,對各指標進行簡單的增減變動,沒有考慮到企業(yè)當期的實際情況,以及進行相關指標變動的動態(tài)調整,忽略了很多不合理的因素,導致編制的預算難以成為考核和評價員工的有效標準。最后,還有些企業(yè)編制預算時只考慮內部指標的變化情況,而忽視了外部環(huán)境對企業(yè)的影響。在編制過程當中,僅對企業(yè)內部因素進行指標分析,沒有充分考慮國內外經濟變化、行業(yè)市場環(huán)境變化以及競爭對手狀況等因素,導致很多指標和外部環(huán)境不相匹配,難以在企業(yè)內部中實施。

(四)預算管理流于形式,缺乏完善的考核體系

醫(yī)藥制造企業(yè)為了達到預期的目標,實現經濟效益,就要對全面預算的結果建立完善的考核體系。而根據現實的情況來看,大多數企業(yè)編制的預算流于形式,對預算的控制過程管理不夠到位,對預算的執(zhí)行情況分析較為簡單,并且沒有對差異進行深入的分析,全面預算沒有起到指導和控制的作用。對預算結果缺乏完善的考核體系,即使建立了一套較為完善的預算考核體系,但如果沒有制定相應的獎懲措施,對預算執(zhí)行人的權責沒有合理的分配,不但不能增強各部門員工工作的積極性,反而還會制約企業(yè)戰(zhàn)略目標的發(fā)展,同時也不能使全面預算管理自身作用得到充分發(fā)揮。

二、解決醫(yī)藥制造企業(yè)全面預算管理問題的對策

(一)深化對全面預算管理的認識

為了更好地提升醫(yī)藥制造企業(yè)的經濟效益,加強管理,必須在全公司范圍內加強全面預算管理的意識。要認識到全面預算管理的重要性和必要性,制定全面預算管理制度。全面預算不僅是企業(yè)財務部門的工作,而且是一項全局性、系統性和綜合性的管理活動,需要企業(yè)所有部門均應積極參與,企業(yè)所有員工均應樹立預算理念,建立降低成本效益的意識。要求企業(yè)內部各部門、從上到下各崗位員工都必須參與預算編制與實施?!叭骟w現企業(yè)的一切經濟活動,人、財、物、共、產、銷各個環(huán)節(jié)都必須納入預算管理,只有這樣編制出來的預算才是最全面并且符合實際情況的,從而可以真正實現全面預算管理。公司應在內部進行全面預算專業(yè)知識的培訓學習,尤其是預算的管理部門和財務部門需要學習、完善全面預算的專業(yè)知識,提高預算的管理水平和能力。企業(yè)管理層通過全過程全方面的預算管理,合理地劃分權力、下放權力,將戰(zhàn)略目標層層分解落實到每一個部門和每一個崗位,通過各部門溝通、協助,最終完成企業(yè)的總體預算目標。

(二)加強企業(yè)內部溝通與協調功能

全面預算是企業(yè)各部門工作的奮斗目標,因此各部門必須協調一致,相互溝通并準確評估本部門和其他部門的計劃和需要,才能最大限度的實現企業(yè)的總體目標。首先,銷售預算是年度預算的編制起點,企業(yè)銷售部門應根據長期市場銷售預測和產能,確定本年度銷售預算,根據“以銷定產”的原則確定生產預算,根據生產預算確定直接材料、直接人工、燃料動力、制造費用的預算,匯總計算有關產品成本預算,最后根據費用預算、供應預算以及其他業(yè)務預算編制資產負債表預算、利潤表預算、現金預算。其中現金預算的編制是解決各級各部門沖突的最佳辦法,可以促進企業(yè)各部門目標明確,相互協作。

(三)以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為基點,科學選擇預算編制方式

制藥企業(yè)由于生產產品的特殊性決定了其預算編制必須具有戰(zhàn)略性的眼光,不能只考慮企業(yè)短期的發(fā)展狀況,而是應該做長遠的規(guī)劃和管理。為了確保藥品生產企業(yè)全面預算提供的數據科學準確,應選擇恰當的預算編制方式。制藥企業(yè)應根據企業(yè)自身的特點,結合企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標來綜合選擇適合自己的預算編制方法,比如采用增量預算、零基預算、滾動預算、中期預算等方式編制預算,做到科學合理、揚長避短。

(四)加強財務預算監(jiān)督

醫(yī)藥企業(yè)在全面預算管理的過程當中,要加強對預算執(zhí)行過程的監(jiān)督,定期進行檢查,了解與分析預算的執(zhí)行情況,使企業(yè)預算管理的整個過程能夠得到動態(tài)化的跟蹤管理,提高企業(yè)預算的執(zhí)行力度,同時能夠使企業(yè)及時發(fā)現預算管理中存在的漏洞,并采取措施進行完善,避免企業(yè)陷入財務風機。企業(yè)可以組織相關的預算小組、審計專員、財務專員等進行預算執(zhí)行情況的監(jiān)督與考察,并定期進行報告,使企業(yè)的預算能夠有序進行,保證企業(yè)資金的正常運營,企業(yè)的資源能夠得到充分的利用,同時也能規(guī)范企業(yè)預算在執(zhí)行過程中的行為,提高企業(yè)的管理水平。

(五)建立全面預算績效考評和激勵機制

制藥企業(yè)在全面預算管理和控制的過程中,為了充分發(fā)揮全面預算的作用,必須建立全面預算績效考評和激勵機制。在企業(yè)內部管理的過程中,可以將實際完成情況與預算指標進行對比,以及時掌握預算指標的完成情況,對存在差異的指標分析找出原因,并提出相應改進的措施,還可以通過績效考評的方式充分調動各職能部門員工積極性和創(chuàng)造性,只有這樣才會提高全員對全面預算管理的重視程度,使預算管理得到充分有效執(zhí)行,確保預算目標更好的實現。

三、結語

通過全面預算的編制,企業(yè)管理層可以根據收益預期、費用預期、人員需求預期等各項指標預測來規(guī)劃企業(yè)短期以及未來經濟效益的增長情況,及時發(fā)現經營中的“瓶頸”,從而增加企業(yè)的經濟增加值。醫(yī)藥制造企業(yè)可控環(huán)節(jié)較多,且藥品具有特殊性,因此有效控制成本費用,實施全面預算工作對制藥企業(yè)尤為重要。制藥企業(yè)要將全面預算納入企業(yè)內部管理當中來,從而提高制藥企業(yè)的管理水平,獲取更多的經濟效益。

參考文獻:

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[3]高蕾.制藥企業(yè)預算管理中存在的問題及對策[J].中外企業(yè)家,2016(01).

作者:馬蓉