時間：2023-05-29 17:58:52
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議紀要的重要性，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
大凡舉辦會議，都必須做好會議記錄和會議紀要，以資備查和對照貫徹落實。根據筆者多年的文字工作實踐，要把會議紀要整理得相對得體，合乎規范，就必須在記錄整理時注意把握好以下幾個問題。
一、做好事前準備。通常情況下，舉辦或召開一次會議，都會涉及到會議的組織籌備事宜，包括會議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關背景材料的準備等等。無論是何種情況，主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關的情況，根據會議確定的議題，備齊有關背景資料，掌握會議將要研究的主要問題，以便記錄整理時心中有數、查找方便。
二、忠于會議原意。不管是會議記錄還是會議紀要，首先應必須忠實地記下會議的整個原貌，包括時間、地點、參加對象、會議議題和議程、與會者的講話內容要點、會議總結或議定的事項等等；尤其是要認真領會并忠實記錄好主要領導的講話原意，不可隨意偏廢。對于每一個參加會議人員的姓名職務，都要認真落實清楚，原本標記。有時候參加會議的對象較多、內容較廣、議程也較分散，記錄時就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對一些不明事項，則應在會后即行予以核實，以免產生貽誤或遺漏。
三、把握會議要點。要掌握會議的要點，關鍵在于能抓住與會人員達成的共識和議定的事項，要特別注意圍繞主題，從與會者的發言中提煉出會議的觀點、主張和結論。具體要做到“四善于”：一是善于區分出討論性意見和表態性、結論性意見的差別。二是善于抓住主管領導、重點部門或某些權威人士發言的實質。三是善于領會把握會議主持人的總結性發言。四是善于整合大多數與會者形成共識的意見。
四、確定紀要形式。整理會議紀要絕不是把會議記錄簡單地再抄一遍，而是對會議記錄進行綜合歸納的再加工、細化和提煉的過程，必須集中精力，趁熱打鐵，精雕細刻。既不能把會議涉及的全部情況都事無巨細地全寫上，又不能斷章取義或以偏概全，只寫某個人的意見，必須圍繞會議宗旨及主要成果來整理、加工、概括。根據會議紀要的特點，其正文的寫法通常有四種，即綜述式、分類式、條款式和摘編式。具體視會議內容而定。如果會議只有一項議題（如專題性會議），則可采用“綜述式”，即把會議研究討論的主要問題、與會人員的統一認識和看法、會議決定的事項等綜合在一起，用概述式的方法進行闡述和說明。如果會議規模較大或議題在兩個或以上（如常務會、辦公會等），通常用“分類式”或“條款式”。分類式即把會議的主要內容依其內在聯系歸納成幾個方面，然后逐層逐段地將會議涉及的問題分別予以闡述明白，可以分條撰寫或加小標題。如果涉及的事項比較多且相對具體，則小標題下還可以把決定的事項分列成若干條，并逐條說明。至于一般的座談會、學術研討會等會議，整理紀要時則多使用“摘編式”，即將與會者在會上的重要性發言，以摘編摘錄的形式在會議紀要上體現出來。當然以上所述只是“大略”，具體應視會議內容的多寡和實際情況而定。
五、加工處理文字。在詳盡做好會議紀錄的基礎上，一般可采取以下文字加工處理辦法。一是歸納。歸納，包括兩個方面的工作，一個是根據講話內容劃分不同的部分，讓讀者看后能夠明確會議紀要的主旨和內容。再一個工作，就是無論哪一種“即席發揮”，整理時都要將前后交叉、“枝節”重復的內容進行分類合并，讓其各歸其主（即劃歸到各小標題下）、各表其意，使紀要提綱契領、簡明扼要。二是綜合。口頭語言與書面語言的最大差別在于前者表達靈活隨意而直白，后者必須嚴謹規范、縝密準確、邏輯分明。因此整理時必須在對記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。三是補刪。會議紀要的補刪工作既很重要，也很經常，同時必須堅持原則。從“補”這方面來講，一是補缺，二是延伸。補缺，就是對應講未講、有必要補充的問題，整理時要予以補上去，也可以說是一種“補充回憶”；延伸，就是對講得不夠透徹、容易使人產生誤解的問題，整理時要順著講話者的原意作適當補充和深化，使之更為合理、充實和完善。從“刪”的方面來講，除了注意刪除前后重復的內容和與議定主題關系不大的內容外，更重要的是注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內容，也可以說是刪去那些多余的話和不可操作性的內容。
六、用好規范語言。會議紀要十分講究表述層次，先寫什么，后寫什么要非常明確，語言要十分規范，要少用修飾詞，不講含糊不清、模棱兩可的話。要站在會議的高度，綜合全局的意見，而不能突出個人的意志。通常這種層次是用一些約定俗成的專用語言來表達的，如常用的規范語言有“會議聽取了”“會議認為”“會議指出”“會議要求”“會議強調”“會議議定”等。此外，由于會議紀要屬于法定公文范疇，所以整理成文后還涉及到會審、簽發、分送等等問題。它與其它法定公文的顯著區別在于：一是文末不落款，二是不署日期，三是不鈐印。同時使用統一規定的版式，不能以“紅頭文件”代替。這些，都是需要在實際工作中加以注意的。
（作者單位：福建省松溪縣人力資源和社會保障局）
網上審計，即在審計機關所在地點和被審計單位之間建立起可靠的網絡連接，通過對被審計單位的經營管理、對外投資、財務收支等數據進行實時采集和分析，在對被審計單位財務管理、會計核算及業務管理等相關信息系統進行測評和高效率的數據采集與分析的基礎上，實現對財務收支真實、合法、效益進行適時、遠程檢查監督，做到動態審計與靜態審計、事中審計與事后審計相結合，為被審計單位加強經營管理、提高經濟效益及時提供了審計監督服務、保護國有資產的安全和保值增值。
一、審前調查全面了解企業信息情況，明確審計目標
網上審計依賴于被審計單位的信息化水平，其信息化水平越高，實施網上審計的效果就越好。SDJC及大部分下屬單位財務系統采用ORACLE軟件，業務系統有收入結算系統、資金管理系統等，與SDJC聯網后，可以采集并瀏覽這些數據，通過非現場審計完成一部分審計工作。
對一個集團公司來說，全面掌握它的信息并不容易。不管是財務數據，還是業務數據，它只是眾多信息中的一部分。審計組在審前調查中采取多種渠道大量獲取各種信息，一是從國際互聯網和企業內部網上獲取與SDJC有關的重大事項，了解企業對外展示資料和披露情況，為審計提供有益的參考；二是獲取企業基本信息的手冊，了解各下屬企業的股份組成從而明確企業性質，為審計事項的定性等提供有價值的參考意見；三是獲取三年財政部報表軟件及基本財務數據，全面了解掌握企業基本情況；四是通過審計署法規軟件等查閱并綜合被審計單位所適用的行業政策、法規；五是查閱被審計單位基礎資料、黨組會議紀要、董事會會議紀要、總經理會議紀要等，與相關人員座談。我們認為，在今后的審計工作中，可以在審前調查中抽出一周時間來進行上述工作，這是現場審計需解決的內容。
取得上述資料后，由審計組組長和各審計小組負責人統一查閱，從中分析出有價值的線索，再將資料拷貝給每個審計人員，并在審計組內結合有關財經法規進行必要的講解，使大家都能很快熟悉有關資料，在審計中就能隨時關注這些線索，如對外投資過大和委托理財等問題線索就是通過此方法分析而得到。
二、確定審計實施方案，明確現場和非現場審計內容
網上審計對我們來說還是一個新生事物，應如何操作還在探索之中。這就要求我們要有一個科學的、具體的、可行的審計實施方案。網上審計的審計方案應該與常規審計不同，應該突出網上審計的特點。審計方案中除了應明確審計目的、審計風險、重要性水平、審計方法、人員安排、分工以外，還應合理分配現場審計和非現場審計的任務，明確現場審計和非現場審計的內容、時間安排、目的等，
我們認為，現場審計和非現場審計是網上審計密不可分的兩個部分，在審計和審前調查階段都需要確定，比如，在審前調查階段，現場審計需要完成的是搜集內部控制資料、進行內部控制測試、取得被審計單位承諾、查閱被審計單位會議紀要、取得會計報表及輔助資料等，非現場審計需要完成的是對電子資料進行分析整理，建立基礎性中間表和分析性中間表并進行總體分析和類別分析、進行初步個體分析等。在審計階段，現場審計需要完成的是對數據分析報告的線索進行核實并完善個體分析，完成觀察、座談、盤點等必須現場完成的任務，核實原始憑證并進行審計取證，完成審計報告等，非現場審計需要完成的是結合審前調查和現場審計情況完善數據分析并加強進一步總結等。非現場審計中可以結合電話詢問和網上信件等方法進行事實核實。
在組織安排上，可以考慮建立分別適應現場審計和非現場審計的組織管理。一是，審前調查分現場審計和非現場審計，分電子數據組和綜合信息組，電子數據組由計算機業務人員和若干審計業務人員組成；綜合信息組以審計業務人員為主。各組人員具體組成由審計組長會議討論決定。現場審計時，電子數據組負責電子數據變化情況了解和相關數據調整等：綜合信息組負責了解企業制度、會議紀要、會計報表資料等，非現場審計時，電子數據組負責數據檢查，保證從網上審計軟件生成審計必需的總體分析和類別分析圖形；綜合信息組負責對圖形進行總體分析和類別分析，提出分析結論和問題線索，二是，審計時分現場審計和非現場審計，分電子數據組和延伸調查組。電子數據組由計算機業務人員和若干審計業務人員組成；延伸調查組以審計業務人員為主。各組人員具體組成由審計組長會議討論決定。資料整理組負責針對延伸結果和個體分析模型修改軟件有關情況，并針對軟件適時情況及時向延伸調查組溝通；延伸調查組負責對具體問題線索進行核實取證，并針對延伸情況進行個體分析。
此外，：非現場審計要保證審計地點和審計時間，審計地點可安排在聯網審計室，審計時間安排和審計管理視同現場審計，并與現場審計一樣給與相應的后勤經費保證。各小組方案和各人的審計計劃、審計數據需求說明書、審計中間表數據說明書、數據分析報告和延伸建議書作為重要附件，共同形成審計實施方案。
三、充分利用審計結果，實現審計檔案數字化
審計檔案作為審計活動的真實記錄，直接記載和反映了審計工作的全過程，既具有重要的鑒證作用，又是衡量審計工作質量的重要依據。我們積極推進網上審計檔案資源開發利用工作，適應網上審計的現狀，加強電子檔案管理。從單純的保管檔案，轉向開發利用審計檔案，不斷總結檔案利用工作的成功經驗，以業務流程文件資料為載體，設計檔案流程圖，使審計檔案發揮價值。
納入電子檔案管理的電子文檔包括：審計方案(含審計實施方案)、審計報告、工作底稿、審計日記、被審計單位與財務管理有關的電子數據等，在網上審計現場結束時，我們注意完善和規范與財務管理有關的電子數據、電子工作底稿等電子文檔，以適應電子檔案的要求。
四、需要進一步研究和探索的幾個方面
網上審計是審計方式創新的結果，有待于在實踐中進一步的探索和總結項目組織管理的經驗。今后需要在以下幾方面繼續進行探索：
" 論文關鍵詞： 大學英語四 六級考試 考試政策 內容
論文摘 要： 大學英語四、六級考試是我國最大的英語語言測試活動，同時也是我國的一項重要的教育政策，在它走過的二十多年的歷程中，我國先后頒布了一系列有關該項考試及改革的政策。回顧政策過程，我們可以看見一條清晰的線索：開始—發展—反泄密—改革。
一、大學英語考試開啟階段的政策主要內容（1985—1999）
大綱及文件下發后，大學開始了大學英語教學改革，大學英語教學受到高度重視，地位得到了高度提升。1993年全國大學英語四、六級考試委員會正式成立，考試委員會由全國重點大學的有關教授和專家組成，設主任委員一人，副主任委員若干人，1993年前名為“大學英語四、六級標準化考試設計組”。考試委員會設辦公室為常設機構，為了適應我國幅員廣大的情況，在考試委員會下成立了三個考試中心，分別設在清華大學、上海交通大學、武漢大學。這期間發表的有關大學英語四、六級考試的論文主要是對教學和考試的技術性分析，怎樣配合大綱進行教學，怎樣提高考試成績等。如怎樣進行四、六級考試的寫作訓練，怎樣提高學生的四六級詞匯學習，等等。
隨著國際交流與日俱增，無論是社會還是學生本人對聽說等產出技能的需要都越來越大。因此，必須根據社會發展調整教育教學目標以培養國家建設所需要的各類人才。1999年教育部頒布了新的《大學英語教學大綱》，對英語綜合水平提出了更高的要求，加大了聽、說、寫、譯的比重。針對教學目標和要求的變化，大學英語四、六級考試作了相應調整：采用新題型、采用平均級點分報告成績、設作文最低分。 大學英語四、六級考試的這一次改革在測試內容和形式上進行了探索，以體現加大對英語應用能力的考核，翻譯、復合式聽寫和簡答題、設作文最低分、對測試內容的各部分進行答題時間限制等措施應該說更能有效測量應用英語的綜合能力。實施口語考試是新進步，它必將推動我國大學英語教學和學習朝著正確的軌道上前進。
教育部高教司于2001年4月6日《關于印發〈第八屆全國大學英語四、六級考試總主考會議紀要〉的通知的文件》，附了《第八屆全國大學英語四、六級考試總主考會議紀要》。《紀要》指出，全國大學英語教學和大學英語四、六級考試取得的成績，是“功不可沒，有目共睹”，指出四、六級考試得到了社會的廣泛認可，在境外的影響也日益擴大；香港中文大學、英國霍爾大學、美國霍普金斯大學等都已正式將大學英語四、六級考試成績作為錄取中國大陸學生攻讀碩士、博士學位的英語水平成績證明；并指出我國大學英語四、六級考試在與國際接軌方面取得了可喜的成就［1］。" 2003年12月29日，教育部了教高廳［2003］10號文件《教育部辦公廳關于2003年9月20日大學英語四、六級考試試題失密事件的通報》，文件將2003年9月20日四級考試試題失密事件的經過和處理情況進行通報，并提出要加強考務工作，充分認識考試保密工作的重要性。 2004年，湖北省教育廳發了鄂教辦［2004］4號文件《省教育廳關于轉發〈教育部辦公廳關于2003年9月大學英語四、六級考試試題失密事件的通報〉的通知》，《通知》提出一系列要求，要各校結合各自實際，采取有力措施，認真貫徹落實。
2004年初教育部頒布了《大學英語課程教學要求》。其最大的特點是突出了聽說能力的培養和教學。
可以說，2003年和2004年的工作重點在處理和防止試題泄密上。
三、大學英語考試開啟階段的政策主要內容（2005以后）
根據《改革方案》的安排，2007年1月全面開始實施改革后的大學英語四級考試；2007年6月開始實施改革后的大學英語六級考試。另外，為了加強管理，教育部對大學英語四、六級考試組織結構進行了調整，從2005年4月份開始，考試由教育部高等教育司和教育部的考試中心共同來管理。具體的分工是這樣的，高等教育司負責大學英語四、六級考試發展的方向，聘請大學四、六級的委員會的委員，指導他們做好四、六級的業務工作。教育部的考試中心是具體負責包括考試的組織與實施，考風、考紀建設，以及負責安全保密的考務工作。
綜觀大學英語四、六級考試政策的全過程，我們可以看見一條清晰的線索：開始—發展—反泄密—改革。
【關鍵詞】滕州市大塢鎮；公章管理；經驗；問題；措施
一、滕州市大塢鎮基本情況
大塢鎮地處滕州市西部，總面積100平方公里，轄8個辦事處、65個行政村，總人口10.3萬，現有耕地8.7萬畝，每個村配有村會計一名（共65名），農業基礎良好，糧經比例達到2：8，為滕州市標準化蔬菜基地鎮，是山東省人民政府命名的中心鎮、示范鎮、環境優美鎮。
1.村級公章集中管理情況：滕州市大塢鎮村民委員會的印章，由村黨支部、村民委員會提出意見，交由村民代表進行會議討論，報給大塢鎮人民政府審核，由大塢鎮人民政府到滕州市人民政府公安機關辦理準刻手續，并到指定廠家刻制。目前，大塢鎮65個行政村的公章均由大塢鎮人民政府委托鎮農業經營管理站統一管理使用。
2.公章進行統一管理的重要性：加強公章的監督管理，有利于加強對村級決策的有效監督；有利于加強對村級經濟活動的有效監督；有利于加強對村干部政務行為的有效監督；有利于加強對村民參與村務活動的監督；有利于以公章監督管理為突破口，逐步建立起對全鎮各項經濟、社會事務的聯動一體化監督管理體制，促進鄉鎮和諧社會的建設。
二、村級公章集中管理工作的經驗措施及意義
1.規范蓋章程序建立公章使用登記臺帳。截至目前，滕州市大塢鎮公章監督管理中心共保管村級公章65枚，負責公章保管及監督使用；村兩委主要負責人對公章的使用在《申請單》上進行審核、簽批。對公章加蓋簽批表進行備案存檔，建立公章使用登記臺帳，輸入微機實行微機管理，以備查詢，并定期與村級存根進行核對。
2.健全公章管理制度確保公章安全使用。為保證公章監管中心正常發揮作用，以及公章使用的安全，大塢鎮制定了完善的公章管理制度，確保了公章的安全使用。
（1）培訓專業管理人員增強工作責任心。對公章監管中心的工作人員進行了政治和業務培訓，提高業務技能，增強工作人員責任心，使其能夠忠實履責，嚴格監督，確保公章使用的程序性，合法性。
（2）嚴明管理紀律實行終身“責任追究”。大塢鎮對轄區內所有蓋章行為，實行對管理人員終身責任追究制，對于在實施過程中不按規定程序操作，給集體政治經濟造成影響和損失的，一旦發現，對其給予嚴肅的黨紀、政紀處分，構成犯罪的依法追究蓋章人的法律責任。
3.實行公章集中管理增加了監督透明度。實行公章統一管理，有效遏制了個別村干部在過去操作公章中采取的投機取巧行為，村級私設的“小金庫”、“賬外賬”現象沒有了，從而避免了和農村財務管理中的違法違紀問題。加強了對村民參與村務活動的監督，保障了村民民利的實現，密切了黨群干群關系，陽光了村務財務，提高了工作效率。
三、村級公章集中管理工作中存在的問題及建議
1.村公章集中管理工作增加了鎮級工作量。推行公章集中監管之后，鎮級農業經營管理站要在現有的工作人員中抽出專人（1-2人）負責公章管理工作，轄區65個行政村的公章均集中在一個服務窗口管理，在村級換屆及村級事務繁忙之時，村級公章管理辦公室人員出現應接不暇現象，從而也會造成把關、審核的上的失誤，也給村級應急事務造成了不便，偶爾會引發不必要的誤會，增加了政府有關部門的工作量。
2.村級公章集中管理打擊了村干部的工作積極性。村級公章集中監管的最終目的，是服務農村經濟發展。但管理中，由于管理人員不可能完全了解全鎮65個村的具體情況，僅從程序和法律上把握，并不能理解村里可能極為合理的發展舉措，從而極有可能打擊了村干部發展村級經濟的積極性。
工作總結是對工作的檢查與分析,也會為了以后工作不在出現相同的問題,避免錯誤的發生。下面是小編為大家整理的資料員個人工作總結范文，希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學習!
資料員個人工作總結范文1通過半年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將半年來的工作情況總結如下：
一、加強自身的學習
我深知自己的學識、能力、閱歷，工作經驗有限，所以就充分利用業余時間，積極學習，不斷的拓寬知識，工作總結《資料員半年工作總結》。遇到不懂不會的問題，虛心的向同事請教。在同事、領導的耐心教導、幫助鼓勵下，進一步提高自身工作水平。
二、積極工作，圓滿完成各項任務
上半年完成工作：
1、合同的歸檔工作：各項合同的分類整理、統一編號、文件保存。
2、完善了文件的接受、發放、借閱等工作流程。
3、隨著各工程的即將竣工，完成了與經營方各項合同的交底工作。
4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會議，并認真做好會議紀要。
5、經過不斷學習、不斷積累，已具備了一定的辦公室工作經驗，能夠協助辦公室主任、公司領導完成日常工作中出現的各類問題。
三、工作中存在的不足
工作中雖然取得了一定成績，但仍然存在著一些問題和不足。
例如：做事太孩子氣，輕率、考慮事情不夠全面，對待工作不積極主動。
今后，我要克服這些不足，讓自己變的更踏實、穩重，爭取工作的主動性、以正確的態度對待各項工作，認真仔細的完成領導交給的任務。并一如既往的繼續向各位領導、同事們學習，豐富自己知識、提高工作效率和工作質量。
資料員個人工作總結范文2時光匆匆流走，轉眼已是我---擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對---項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系，認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發，及項目的圖集、規范發放管理工作。
盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作，為他們提供所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下匯報，希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。
工作情況總結
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料，收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內，給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔，及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞，接收部門在文件原件上進行簽字確認，并將文件原件存檔，做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在-經理的指導下，核實工程資料的完整情況，對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊，使其盡量保持外觀上的整齊劃一，按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存，并定期對文件資料進行核查，對遺缺文件進行追查，查明原因工程資料應認真填寫，字績工整裝訂整齊一看一目了然，以便以后檢查及歸檔帶來方便，登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
(4)負責項目部內的會議記錄，會議紀要的撰寫，文件的錄入，以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作，以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作，由于我并不是土建專業畢業，因而所掌握東西都是不是很系統，有些東西還在逐步摸索和探索中，所以存在一些細節問題，比如會議紀要的撰寫，文檔整理歸檔，都需要進一步學習和改進，特別是圖紙的識別，要不斷學習。
今后，我會彌補自己在工作中的不足，改進提升自己的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中，加強理論學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為--的明天貢獻出一份力。
資料員個人工作總結范文3200-年即將過去，新的一年即將到來之際，總結在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
200-年7月我擔任了--小區資料員，從前任資料員接手了--小區5#6#7#8#樓資料治理工作，在施工階段對一局、八局和各分包工程資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查，使施工資料達到完整性、準確性，符合有關要求。
--在200-年9月分包工程資料和監理資料順利通過了檔案館預驗收和驗收達到了合格標準，而且也通過了質檢站驗收。資料的順利驗收給工程順利竣工驗收奠定了基礎。資料的順利通過是由各個施工單位的全力配合，才取得一定的成績,但其中也存在一些不足。
在監理部的半年時間里，無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。作為監理資料員我的主要工作如下：
1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。
因為工程資料是真實反映工程項目施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的信息記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項工作。
2、負責監理資料的治理工作，并對監理資料進行收集、整理和歸檔。
監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規范化、法制化的標志。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。
3、按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。
5、按照資料規程將列入城建檔案館接收范圍的監理資料移交城建檔案館。
只有前期各個環節都做好了，才能順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。
以上工作的完成也存在著很多不足之處：
(1)、首先對于施工單位工程資料的報驗有一定的松懈，往往施工單位在施工完畢之后才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交。
(2)、對于監督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有使用工程資料軟件做資料，使資料無法統一治理。
(3)、監理月報的編制不完整，施工單位在開始還能及時配合監理做好月報，待工程接近尾期時就開始拖延，使監理月報無法及時收集、編制，編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。
以上是我半年來在監理部工作中所碰到的難題也正是工作中所存在的不足之處，做到一個專業資料治理員是在長期工作實踐中日積月累中鍛煉出來的，不管是對施工資料、監理資料、建設資料都能做到嫻熟治理，而我雖然從著手資料治理已有四年之久，雖對各個不同階層資料治理有一定經驗。但是做到一個專業資料員也有一定的差距。面臨新的工期即將開始，我將全力認真做好每一項資料治理工作。
在此我也給監理部提一點小小的建議，在接手監理資料以來，目前公司沒有治理資料員的領導，缺少一個正規的資料室，很多資料無處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個接手的很難做好治理工作。監
理說話沒200-年即將過去，新的一年即將到來之際，總結在過去的半年中，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。
資料員個人工作總結范文4人非生而知之，要求得知識，一靠學習，二靠實踐，離開了實踐，學習也就成了無源之水，無本之本，實踐離不開正確理論的指導，否則在實踐中就會彷徨、猶豫、無所適從;懂得了書本知識，有了理論，不付諸于實踐，知識、理論就又成了裝橫門面的東西。這是我在兩個半月實習中的一點體會感悟。
現在將我在--市建科建設監理咨詢有限公司下的--西站綜合交通樞紐南廣場及地下空間(一期)工程項目部實習做如下總結：
在20--年--月--日，我以實習生的身份來到該工程項目部。本工程主體建筑為一個局部含夾層的地下2層的結構，主要由交通換乘、公共配套服務和地下車庫組成，基地面積約為13500，平面為一不規則四邊形。本工程北側與已經建成的上海市軌道交通11號線北段工程中的上海西站站相鄰，東側部分與上海市軌道交通網絡中的15號線上海西站站相接，南臨桃浦路，西側為規劃商辦用地。主體結構采用現澆鋼筋混凝土框架結構，圍護結構采用地下連續墻支護，其中北側圍護結構利用已有11號線上海西站站的地下連續墻，東側部分結合15號線上海西站的圍護結構。基坑開挖深度約為13.25m，北區采用順作法施工，南區采用逆作法施工。
首先師傅讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實施細則、監理計劃，使我對監理工作有了初步的認識和了解。其次我又學習了監理工作的依據：工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要。監理合同及經建設方同意的《監理規劃》。監理合同、總承包合同及分包合同(包括業主與各方簽訂的各種協議)。政府有關政策、法令、監理法規等。其它有關文件國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。后來師傅又幫我講解了監理的主要工作內容：“三控、兩管、一協調”，在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、信息管理;積極協調參建各方的關系。
為了保證工程又快又好的完成，監理人員還會采取必要的措施：
1、對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理，檢查符合有關規定后，才允許進行下一道工序的施工;
2、對于施工中重要建筑材料，在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關資質的檢測單位進行檢驗;
3、做好監理日志，詳細記錄每一天工程所發生的事情，以防工程出現質量問題，從而能夠有依可查。
在實習期間，師傅對于我的疑惑不解總是耐心講解，并帶領我進行監理資料員的實際操作。在這兩個半月的實習中，我學到了很多課本之外的知識，明白了在課本上永遠無法理解的東西，有了很大的進步。在大學里，我的專業是市政工程技術，所涉及的對于資料方面的知識較少。雖然我考取了資料員證書，但還沒有運用到實踐中，對于理論上的知識知道的也只有皮毛。剛接觸資料員的時候，現場項目總監代表、師傅給予我大力的支持和幫助，教我學習了很多崗位知識。而我自己通過翻閱以前的資料、仔細閱讀監理規范、閱讀公司的質量、環境和職業健康安全方面的指導書、通過詢問總監代表、專業監理工程師和師傅來學習監理的崗位知識，了解監理工作。在實習前我就具備一定的電腦應用功底，而現場文字資料的編輯對電腦編輯及文學功底又有更高的要求，我通過互聯網查詢、向總監代表、師傅請教，對自己的知識進行補充。例如最初寫會議紀要時，即使會議上所說的話全部記錄，但是對施工現場不了解，還是不能夠寫出一份合格到位的會議紀要，直到經過了一個多月的學習與鍛煉，到現在已能獨立編寫大部分文字資料。
我的主要工作就是及時接收業主、總包、分包及相關單位有關部門下發的各種文件、資料，并進行登記、存檔，寫工程例會會議紀要，然后準確地將各種重要信息傳達給各項目部;并及時完成師傅和總監代表交代的各項任務。在實習的過程中，我越來越覺得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人，無論是一線工人還是項目經理，都要謙遜對待，其次是自己要主動交流自己的想法，這樣才能第一時間糾正自己錯誤的理解。同時我在監理工作實踐中，對監理的作用，監理的地位，監理的現實問題進行了思考，每天堅持寫實習日記，記錄了很多資料，表達了自己對于這些新鮮經歷的感想，也表達我對實習工作端正態度和對實習工作更深層面的思考。
我以工作切身的體會到作為一名合格的信息資料員，必須要具有以下的素質：
1、仔細縝密。
每天對著大量的數據，必須要有仔細認真的態度來對待現場監理反映的數據。
2、工程情況，進度要牢記于心。
這樣也就更利于開展工作，例如周報的編寫。
3、工程具體情況要深入了解清楚，信息資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因，并積極協調解決問題。
4、資料的匯報要清晰，明了，及時。
信息資料員不但是一個中繼，不能單單擔當橋梁的作用，必須還起到聚光鏡的作用。數據是零散的，各方各面的，資料到了信息資料員這里不能出現失真的現象，要象聚光鏡一樣，把資料的重要方面更加突顯，起到一個加強的作用。信息資料員必須把數據、資料概括，匯總，進行逐項分析，反映在匯報的資料當中。
作為一名資料員，細心是很重要的，項目上上下下的文件，發放文都要做好記錄，項目哪個人借了什么東西(包括各種書籍、儀器)都要登記，什么時候歸還也要記錄，項目新購什么書、什么儀器都要登記好，一起還要寫上編號，有效期至哪一年等內容，除此以外，還要熟悉worde-cel等辦公軟件的應用，因此，作為一名資料員，還要經常制表，例如：下派到工地的工程師、總監、監理員名單一覽表(包括姓名、性別、職稱、專業、聯系方法等)，還有，得把收集的文件資料、監理月報、各單位往來發放文件分類放入相應的檔案盒，把各個檔案盒里面的資料名稱打進電腦制成目錄，附在各個檔案盒內，以便查找。此外，打字速度也要快、準才行，因此有許多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟悉網絡搜索。實習期間，遇到政府部門、建設單位公司要檢查，各項工作都要重新補缺查漏。
在這兩個半月的實習中也看到我一些不足的地方：資料的組織、分析力度不夠，專業知識不夠扎實，資料的匯報還不夠及時，對資料的整理收集工作還不夠熟練。在接下來的工作當中，我會針對不足的地方，加強視頻監控專業知識的學習;多跟蹤厚街視頻監控和建筑工地視頻工程的現場;明確信息資料員的工作重點，向師傅學習，取長補短，加強資料的組織能力;匯報的資料重點標識，做到及時匯報，全面匯報。在今后的工作中，我要更加嚴格的要求自己，積極主動地去工作，獨立地處理一些事務，改正不足多學好問，不斷充實自己，干好自己的本職工作，提高業務水平和工作能力，為項目部的發展貢獻一份自己的力量。
通過這次實習，我不但學到了專業知識，電腦的水平也有所提高，特別是人際關系的處理，更是受到很深的啟發，要感謝總監給我這次實習的機會，使我有了全面的提高。上海建科建設監理能給予我一個充分展示自我實力的舞臺，在建科監理我一定能有更好的發展和更加美好的未來。在今后的工作中我會更加認真履行職責，正確運用權限，促使業務工作能力和監理資料員水平不斷提高，在為業主提供高水平專業服務的同時也為施工單位提供服務，要在技術上和施工組織管理上為建設單位及施工單位出謀劃策，努力幫助其解決在施工過程中遇到的問題和困難，認真細致地做好各方面的監理工作。
帆船才剛啟航，我會以最飽滿的熱情，的精神狀態，迎接新一年工作的到來。“長風破浪總有時，直掛云帆濟滄海”。
資料員個人工作總結范文5光陰似箭，日月如梭。一轉眼，一年的時光已經悄然消逝，這是我人生中彌足珍貴的經歷，也給我留下了精彩而美好的回憶。在這段時間里項目給予了我足夠的支持和幫助，讓我充分感受到了各位領導們廣闊胸襟和人格魅力，也體會到了各位同事無微不至的關懷，更感受到了遼報項目團結友愛，扎實奮進的氣氛。同時，也為我有機會成為----文化廣場項目部的一份子而感動高興。
記得當初應聘進入三公司時，三公司和諧、團結向上的氛圍深深打動了我，讓我感受到和睦的大家庭感覺。進入項目后的近一年的時間里，在各位領導和同事們的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，各方面均取得了一定的進步，現將我的工作情況作如下的工作總結：
首先，認真學習，完善知識體系。
----文化廣場作為--省的重點建設項目且又是超高層建筑，運用了許多先進工藝，爬架，鋼管混凝土，預應力鋼絞線，水泥薄壁管等等，在這里我有難得的機會了解這些先進的施工工藝，通過與現場管理同事的交流和各位前輩的請教中讓我受益匪淺。平日里虛心向各位同事詢問，解決自己的知識盲點，并且從各位同事的身上學習他們的施工經驗。同事還利用平日的業余時間查閱各類書籍及規范，加強自己理論知識水平，努力實現全面發展。
其次，恪盡職守，認真完成自己的工作任務。
作為一名材料員，現場材料的進出場由于場地和交通的管制，往往不能和自己的工作時間相吻合，在工作中，我能夠不畏辛苦的配合工作，全力完成自己的工作任務。在管理好現場材料，協調材料的進出場的同時，認真的記錄材料信息，貫徹領料制度，做好材料的跟蹤與用料控制，輔助同事與領導做好項目的成本控制。
首先感謝深圳市中弘策工程顧問有限公司給了我這個機會，讓我有幸成為其中的一員，在將近三個月的工作中，我學習到很多以前沒有有接觸過得知識，同時公司也給了我一個鍛煉和成長的過程。
來中弘策這個大家庭工作已有三個月了，在這三個月的時間里，公司領導和各部門同事對我熱心幫助，使我倍感親切，迅速的適應了新的工作環境。初來公司應聘，人事部劉經理同志就帶我了解公司的發展歷史、企業精神和文化，增強了我對公司的歸屬感，讓我在今后工作里面肯定不公司所托把工作做好。
根據公司的安排在2018年9月6日分配到海匯路、海城及云匯路新建工程監理項目部。本工程為海匯路、海城路及云匯路三條道路的監理服務，1、海匯路（海云路-南環路西延段）該道理全長3.047km，等級為城市主干路；2、海城路（海云路-南環西延段）該道路全長2.801km，等級為城市支路；3、福海街道云匯路（海云路-海匯路）該道路全長280m，等級為城市支路。
首先總監讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實施細則、監理計劃，使我對監理工作有了初步的認識和了解。其次我又學習了監理工作的依據：⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要;⑵監理合同及經建設方同意的《監理規劃》;⑶監理合同、總承包合同及分包合同(包括業主與各方簽訂的各種協議);⑷政府有關政策、法令、監理法規等;⑸其它有關文件國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。后來總監又幫我講解了監理的主要工作內容：三控、兩管、一協調，在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、信息管理;積極協調參建各方的關系。為了保證工程又快又好的完成，監理人員還會采取必要的措施：
1、對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理，檢查符合有關規定后，才允許進行下一道工序的施工;
2、對于施工中重要建筑材料，在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書，或者進行見證取樣，送到有相關資質的檢測單位進行檢驗;
3、做好監理日志，詳細記錄每一天工程所發生的事情，以防工程出現質量問題，從而能夠有依可查。
在試用期的時候，總監對于我的疑惑不解總是耐心講解，并帶領我進行監理資料員的實際操作。在這三月的工作中，我學到了很多課本之外的知識，明白了在課本上永遠無法理解的東西，有了很大的進步。在大學里，我的專業是工程造價，所涉及的對于資料方面的知識較少。剛接觸資料員的時候，現場項目總監、專監給予我大力的支持和幫助，教我學習了很多崗位知識。而我自己通過翻閱以前的資料、仔細閱讀監理規范、閱讀公司的質量、環境和職業健康安全方面的指導書、通過詢問專業監理工程師和總監理工程師來學習監理的崗位知識，了解監理工作。之前工作過我就具備一定的電腦應用功底，而現場文字資料的編輯對電腦編輯及文學功底又有更高的要求，我通過互聯網查詢，對自己的知識進行補充。例如最初寫會議紀要時，即使會議上所說的話全部記錄，但是對專業術語還不是掌握，不能夠寫出一份合格到位的會議紀要，直到經過了一個多月的學習與鍛煉，到現在已能獨立編寫大部分文字資料。
我的主要工作就是及時接收業主、總包、分包及相關單位有關部門下發的各種文件、資料，并進行登記、存檔，寫工程例會會議紀要，然后準確地將各種重要信息傳達給各項目部;并及時完成總監代表交代的各項任務。在實習的過程中，我越來越覺得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人，無論是一線工人還是項目經理，都要謙遜對待，其次是自己要主動交流自己的想法，這樣才能第一時間糾正自己錯誤的理解。同時我在監理工作實踐中，對監理的作用，監理的地位，監理的現實問題進行了思考，每天堅持寫實習日記，記錄了很多資料，表達了自己對于這些新鮮經歷的感想，也表達我對工作端正態度和對監理資料員工作更深層面的思考。
我以工作切身的體會到作為一名合格的信息資料員，必須要具有以下的素質：
1、仔細縝密。每天對著大量的數據，必須要有仔細認真的態度來對待現場監理反映的數據。
2、工程情況，進度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作，例如周報的編寫。
3、工程具體情況要深入了解清楚，信息資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因，并積極協調解決問題。
4、資料的匯報要清晰，明了，及時。信息資料員不但是一個中繼，不能單單擔當橋梁的作用，必須還起到聚光鏡的作用。數據是零散的，各方各面的，資料到了信息資料員這里不能出現失真的現象，要象聚光鏡一樣，把資料的重要方面更加突顯，起到一個加強的作用。信息資料員必須把數據、資料概括，匯總，進行逐項分析，反映在匯報的資料當中。
作為一名資料員，細心是很重要的，項目上上下下的文件，發放文都要做好記錄，除此以外，還要熟悉word excel等辦公軟件的應用，因此，作為一名資料員，還要經常制表，例如：下派到工地的工程師、總監、監理員名單一覽表(包括姓名、性別、職稱、專業、聯系方法等)，還有，得把收集的文件資料、監理月報、各單位往來發放文件分類放入相應的檔案盒，把各個檔案盒里面的資料名稱打進電腦制成目錄，附在各個檔案盒內，以便查找。此外，打字速度也要快、準才行，因此有許多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟悉網絡搜索。遇到政府部門、建設單位公司要檢查，各項工作都要重新補缺查漏。
在這三個月的工作中也看到我一些不足的地方：資料的組織、分析力度不夠，專業知識不夠扎實，資料的匯報還不夠及時，對資料的整理收集工作還不夠熟練。在接下來的工作當中，我會針對不足的地方，加強專業知識的學習;明確信息資料員的工作重點，向項目部的人多學習，取長補短，加強資料的組織能力;匯報的資料重點標識，做到及時匯報，全面匯報。在今后的工作中，我要更加嚴格的要求自己，積極主動地去工作，獨立地處理一些事務，改正不足多學好問，不斷充實自己，干好自己的本職工作，提高業務水平和工作能力，為項目部的發展貢獻一份自己的力量。
【關鍵詞】監理資料；管理
工程建設監理資料是項目監理組對工程項目實施監理過程中直接形成的，是工程建設真實、全面的反映。監理資料管理是監理的基礎工作。工程建設監理資料的管理水映了工程項目監理組的管理水平、人員素質和監理工作的質量。隨著科學技術的不斷發展，信息資料管理的作用顯得越來越重要。下面根據本人在參與某工程項目監理資料管理的實踐，談談個人的認識。 一、監理資料的含義和重要性
1、監理資料的含義
監理資料是監理單位在工程施工過程中形成的資料。監理人員在施工現場依據國家有關建設工程的法律法規、標準規范及施工圖紙等要求，檢查發現和處理解決質量、進度、安全等問題，這些工作的情況的真實反映就形成了監理資料，也是監理工程師工作成果的體現。
2、監理資料的重要性
2.1、監理企業屬于工程服務企業，其工作質量和成果是通過監理資料反映出來的。工程建設監理資料的管理水映了工程項目監理組的管理水平、人員素質和監理工作的質量。同時監理資料也是監理企業、監理工程師加強自我保護的有效手段。
2.2、經過科學管理的監理資料作為監理信息資源，為監理工作提供有力的保證和支撐，更是監理工程師進行建設工程目標控制的依據。做好監理資料的管理可以為監理工作的順利開展創造良好的前提條件，當監理工程師需要時，能及時提供有針對性的完整資料，從而迅速的解決監理工作中的問題。
2.3、監理資料既是全面了解工程情況不可或缺的部分，也是建設工程一旦發生質量缺陷或安全事故等問題后，作為原因調查和事故分析乃至確定責任的重要依據。
二、監理資料的內容和資料管理的基本要求
1、監理資料的內容
監理資料的內容包括：監理合同、監理規劃及監理實施細則、監理月報、監理周報、會議紀要、質量問題和質量事故的處理報告、造價和進度控制資料、監理工程師通知單、監理工程師聯系單、監理備忘錄、業主提供的前期資料（規劃許可證、施工許可證、施工圖及審批意見書、地質勘查報告、消防審核意見書、中標通知書、施工合同、定位放線規劃圖及確定水準點、坐標控制點的書面通知等等）、施工單位報審資料（施工單位資質證書、營業執照、質量保證體系、安全保證體系、施工組織設計、施工方案、人員資格證書及上崗證、進度計劃報審、各類材料進場報驗、各類機械設備進場報驗、分包單位合同及分包單位資質報審、工序報驗資料、計量設備儀器報審等等）。
2、監理資料管理的基本要求
2.1、監理資料應滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求。
2.2、各專業監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業的監理資料，并進行認真檢查，不得接受經涂改的報審資料，并及時將資料交資料管理存放保管。
2.3、應利用計算機建立圖、表等系統文件建立監理管理臺賬，輔助監理工作控制和管理，如：工程材料、構配件、設備進場報驗臺賬；施工試驗（混凝土、鋼筋、水、電、暖通等）報審臺賬；分部分項驗收臺賬；旁站臺賬；平行檢查臺賬等等。
2.4、監理資料員應及時對各專業的監理資料的形成、積累、組卷進行檢查，并分類、分專業監理案卷盒，按規定編目、整理，做到存放有序、整齊，將不同類資料放在同一盒內，應在脊背處標明。
2.5、對于已歸資料員保管的監理資料，如本項目監理部人員需要借用，必須辦理借用手續，用后及時歸還；其他人員借用，須經總監同意，辦理借用手續，資料員負責收回。
2.6、在工程竣工驗收后三個月內，由總監理工程師組織項目監理人員對監理資料進行整理和歸檔，監理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監理工程師審核并簽字。
三、監理資料管理的工作內容 監理資料管理工作的主要內容是：收（發）文件、傳閱管理、分類、編號、組卷、
裝訂和裝盒移交與歸檔等工作，在此主要談談收發文、傳閱、文件的分類和編碼，監理資料組卷、歸檔可參考《建設工程文件歸檔整理規范》，本文不再敘述。
1. 收（發）文件
1.1、收文管理（來文簽收登記傳閱承辦收集歸檔）
收文注意事項：①參建單位所發文件由資料員統一簽收、登記；
②文件分類登記。
1.2、發文管理（擬稿審稿簽發）
發文注意事項：①、會議紀要由項目總監指定擬稿人；
②、監理函件由提出發文的監理人員擬稿；
③、發文內容必須通過項目總監審核后才能定稿；
④、所發文件須經監理工程師和總監簽字蓋章后，方可發出；
⑤、轉發參建單位文件經監理工程師和總監審閱后轉出。
1.3、收發登記
分別建立收發文登記臺賬，收、發文臺賬按建設單位、施工單位、其他單位分別登記，做到有編號、內容概要、簽收發日期、簽收發人登記齊全。
2. 傳閱管理
收到文件后附上文件處理單，交項目監理部總監或其授權的監理工程師確定文件是否需要轉發有關單位，傳閱的范圍。總監或其授權的監理工程師應在文件處理簽上做出必要的批辦意見。處理完畢后，裝盒存放。
3. 分類
監理資料分類一般是按照文件資料的來源、類別、形成的先后順序進行分類的，以便于資料的收集、整理、組卷。從整體上資料一般劃分為四大類，即來自建設單位的文件資料（包括立項文件、建設規劃文件、勘察設計文件、工程合同文件、工程開工文件、工程竣工驗收及其他文件）；監理單位的文件（包括監理管理資料、監理質量控制資料、監理進度控制資料、監理造價控制資料等）；來自施工單位的文件（包括施工管理資料、施工技術資料、施工物資資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、、施工質量驗收記錄、單位（子單位）工程竣工驗收資料等）。
4. 編號
為了便于查閱，實行各類資料代碼分類是非常行之有效的辦法，以本人所參與建設的某工程為例：資料類別以阿拉伯數字開頭，1-工程圖紙及設計變更，2-工程技術核定單，3-工程現場簽證單，4-建設單位指令單，5-監理聯系單、通知單類，6-政府監督部門檢查記錄，7-其他；相關施工單位以英文字母表示，O-總包單位，A-弱電智能化施工單位，B-室內裝飾單位…；如總包單位現場簽證單第六號，編號代碼為3O-006，智能化工程技術核定單第八號為：2A-008。
5. 組卷
監理資料組卷、歸檔可參考《建設工程文件歸檔整理規范》，本文不再敘述。
關鍵詞：紙質文獻 征集 保護 現狀 對策
中圖分類號：G253 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）07-0012-01
引言
在我國歷史文化不斷發展過程中產生了大量文獻資源，由于技術原因，傳統的文獻記載形式主要是紙質文獻，紙質文獻包括古籍，古族譜、方志、手抄本、契約等，在歷史發展過程中能夠紙質文獻的保護不當，加上紙張本身容易受損，因此導致紙質文獻丟失、損壞，對歷史文化的保護產生一定影響，甚至會導致一些文化遺產消失，對我國社會的發展是一種十分嚴重的影響。
一、紙質文獻管理現狀
我縣位于大別山東南，安徽西南邊陲，地跨長江、淮河流域，屬北亞熱帶氣候、年平均溫度14-15度。1936（民國25年）建縣，前屬潛山縣、太湖、霍山、舒城四縣所劃。解放前紅二十八軍在我縣重建、并活動頻繁、留下不少紅色文獻、借條、學校課本、會議紀要等。總體說來，我地的文獻資源主要以地方文獻為主，其次是古籍、契約。這些文獻資源對精神文明建設、文化社會的發展具有十分重要的促進作用。在當前的文獻征集與保護過程中還存在一些問題。主要表現為以下幾個方面：
1.缺乏經費
各種歷史文獻的保護必須要依賴于政府的支持，文化部門作為歷史文獻收集保護的主要單位，在對當地的歷史文化進行研究的時候需要充足的經費支持，例如需要更多專業人員對各種文獻資料進行收集、整理、裝訂、管理等，而招聘工作人員必須要支付人力成本。但是當前在文獻資料的收集與保護過程中缺乏專項資金，沒有專項經費用于文獻資料的收集、保護等工作，導致很多資料收集不全面，大量古籍通過文物販子外流，對當地的文化傳承與發展產生了十分嚴重的影響。
2.缺乏相應的保護措施
紙質文獻是以紙張為載體對各種文化遺產進行記錄的資源，紙張不易保存，在長期儲存的過程中很容易受到外界環境的影響，對紙質文獻產生損壞，例如蟲蛀、霉變等，是紙質文獻中比較常見的問題，加上有的地區比較潮濕，對紙質資源的保護不當，從而導致紙質文獻損毀較多。
3.缺乏專業的文獻管理人員
紙質文獻的收集整理與保護工作持續性較強，比較繁瑣，工作量大，尤其是對各種歷史文獻進行整理、查找準確的來源等，需要耗費大量精力。因此，為了提高紙質文獻的征集保護水平，應該要組建專業的文獻管理人員。當前的文獻保護過程中還缺乏專業的文獻管理人員，由其他的成員對文獻保護工作進行完成，導致文獻征集保護工作水平不高。
二、紙質文獻的征集與保護管理策略
文獻保護是我國文化建設過程中的重要內容，是為使各種歷史文獻免遭自然的和人為的損毀，延長文獻保存期限以及使用壽命而采取的措施，在文獻的保護過程中，應該要盡量對文獻的完整性、質量進行保護，使得文獻保持原來的形態。在紙質文獻的征集保護過程中，可以從以下幾個方面著手：
1.加強對紙質文獻的征集
不同地區有不同的歷史文化，在歷史文化發展過程中產生的物質文化遺產和非物質文化遺產類別不同，為了對各種歷史文化遺產進行保護，在博物館、圖書館典藏處等各種基礎設施的建設過程中，要加強對各種紙質文獻的收集和整理，要結合當地的歷史文化背景，對特色文化資源進行收集。例如我地的文獻收集整理具有較強的地域性，主要以當地的文獻為主，作為紅色革命歷史區域，我縣在發展過程中留下了很多“紅色”文獻，借條、學校課本、會議紀要等都是具有歷史意義和參考價值的重要文獻，在文獻管理過程中要加強對這類紅色文獻的征集。除了文獻管理人員參與文獻收集之外，還應該要在社會范圍內進行宣傳，對紙質文獻的種類進行說明，并且對文獻征集范圍、類別等進行詳細闡述，使得廣大群眾能夠了解歷史文獻收集的重要性，對于一些散落在民間的文獻資源進行征集，動用大家的力量，對歷史文獻進行收集、整理，使得當地的紙質文獻越來越豐富。
2.加強經費支持
經費是確保紙質文獻征集保護工作可以順利推進的重要基礎和保障，在新時期，要加強紙質文獻保護的專項經費支持，文化部門要加強對紙質文獻的征集、保護工作的重視，為紙質文獻征集保護工作爭取更多的專項資金，從而用于紙質文獻的收集管理、存儲環境建設等工作，提高紙質文獻保護水平。
3.實現對紙質文獻的保護
紙質文獻很容易被損壞，不易保存，在文獻收集保護過程中，應該要采用科學合理的保護方式，實現對紙質文獻的保護，確保其完整性。首先要對各種紙質文獻資料進行詳細全面地檢查，對于已經出現損壞的文獻資料要進行特別保護，例如對于一些出現缺頁、污損現象的紙質文獻資源，要進行修復，盡量保證文獻資源的完整。其次，要對紙質文獻的保存環境進行控制，由于紙質文獻很容易受到外界環境因素的影響，例如潮濕、陰暗的環境十分不利于紙質文獻的保護，對此，要對紙質文獻保存環境進行控制，確保紙質文獻保存室能夠通風，室溫相對穩定，并且要定期對紙質文獻保存室的環境進行檢查，做好清潔衛生，防止文獻被蟲蛀。
4.組建專業的文獻保護隊伍
在紙質文獻保護過程中專業的文獻保護隊伍可以提高文獻保護水平，針對當前紙質文獻保護工作中的人員缺乏問題，要積極組建一支專業化的文獻管理隊伍。第一，可以加強對高校的合作，招聘更多人才充實文獻管理隊伍，高校學生的思維比較開闊，可以與其他成員之間進行相互討論，從而使得文獻保護工作可以不斷創新，提高文獻征集和保護水平。第二，要加強對文獻管理人員的培訓教育，加強技術培養和職業道德素養培訓，使得文獻管理人員能夠有更強的責任心和使命感，對當地的紙質文獻進行收集、整理、保護，并且加強對各種紙質文獻資源的利用，促進文化傳承與發展。
結語
綜上所述，紙質文獻是對歷史文化的發展歷程進行記錄的主要載體，在紙質文獻管理過程中還存在一些問題，例如管理不當、資料不全等，這些都會對紙質文獻資源的收集整理效率以及利用效率產生影響。對此要e極加強對紙質文獻征集保護工作的重視，加強資金投入，并且組建專業的文獻管理隊伍，提高紙質文獻收集管理水平。
參考文獻
[1]侯亞菲.論紙質文獻的保護方法[J].科技創業月刊，2005（09）
關鍵詞： 監理資料 資料管理 管理方法 重要性
中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A文章編號：
一、監理資料管理的重要性
1、監理信息資料是工程建設過程的記錄，是監理在工作中可查詢的文字依據，是對工程評估驗收的依據。
項目建設在整個實施過程中，每天都發生各種各樣的情況。在監理工作中，大量監理記錄包括質量記錄、安全記錄、施工進度記錄、工程計量、工程款以及對各方的協調等滲透到監理工作的各個方面，及時將這些監理信息進行收集、整理，形成文字的資料是監理工程師進行目標控制的基礎和客觀依據。監理工程師充分利用監理資料解決矛盾，處理糾紛，協調各種關系，促使目標的實現。
2.監理資料是工程在交付使用后運行、保養、維修、改擴建的依據。
工程竣工驗收交付使用后，在保修期內往往會出現這樣、那樣的問題。問題出現的原因往往和施工過程中的環境、使用材料、施工工藝、設備運行每一個細節有關，而這些可通過監理資料予以查找，包括監理日志、監理旁站記錄、測量使用數據，通過分析出現問題部位的作業時間段的天氣變化，使用設備運行情況，原材料檢驗報告，操作人員，施工方法，過程中存在的問題等，準確找出原因，從而為維修處理提供可靠的依據。
3.監理資料是檢查監理工作質量的重要依據。
監理工作，從編制監理規劃、監理實施細則、旁站監理方案、設計圖紙會審，審批施工組織設計，審查承包單位質保體系、安保體系，審查測量放線成果，審查開工報告，參加第一次工地會議，形成會議紀要到工序質量控制，原材料報驗審批，隱蔽工程驗收，進度控制，投資控制，主持每周監理例會并發會議紀要等等，都是文字的東西或都要以文字記載為依據。因此，在第一次工地會議上，監理進行交底時都要說明監理與承包單位的往來均以文字為準，這是監理工作的基本原則。
上述所有的文字材料組成的監理資料體現了監理人員勞動的成果，認真、及時、準確的收集、整理、分類歸檔并妥善保管極為重要。監理資料在某種意義上講集中反映了監理工作的質量和水平。
4.監理資料是追溯工程項目建設過程中的主要證據。
由于目前監理資料與施工單位資料相比之下要更完整一些，細一些，具體一些。這是因為監理資料來源于現場，來源于監理旁站記錄，來源于監理平行檢查和抽檢記錄，更是由于監理是站在公正的第三方，比較客觀，加上又有專門的資料員進行及時收集、及時整理，因此一旦有什么不清楚，均通過查閱監理資料找出依據作為證據，解決問題。
監理資料是工程實體的最終成果，是反映工程成果的重要性文件，作為工程參與的監理工作者，尤其要注意監理資料的重要性。許多從事監理事業的有關人員，往往忽視了監理資料的重要性，認為只要工程實體達到有關標準即可。但注重資料的完整性，也可作為保護自身的一種手段。
二、監理資料管理方法
1.明確責任、專人負責
《建設工程監理規范》3.2.2條總監理工程師職責13中明確為“主持整個工程項目的監理資料”，在7.4.2條中指出“監理資料的管理應由總監理工程師負責，并指定專人具體實施”。這就明確了總監理工程師是監理資料管理的責任主體，總監理工程師應對整個監理資料管理提出目標要求，提出指導性的意見，制定并執行資料管理制度，在實施過程中隨時檢查，關心監理資料的收集、整理、歸檔工作，同時指定專人具體實施。
對于專人負責，我們一般對較大規模的工程設立專職資料員，對規模較小的工程設兼職資料員，應從以下幾個方面做好監理資料管理工作。
⑴.及時收集，及時整理
施工材料進場應做好見證取樣登記臺賬及材料進退場臺賬，仔細核對資料與現場是否相符，有無違規材料，見證取樣比例是否符合規定。發現不足要及時通知補齊，如等工程完工后再去整理分析，就無法及時發現及解決問題了。及時收集、及時整理，資料的連續性、系統性好，差錯少，突擊整理則連續性、系統性差，差錯也多。
⑵.作好承上啟下工作
資料管理員一定要遵循總監理工程師的領導，吃透總監理工程師的意圖，對資料收集、整理、分類、歸檔中存在的問題要及時向總監理工程師匯報，爭取總監理工程師的指導和幫助。同時，資料員要充分調動監理部所有成員的積極性，要求都來參與和關心監理資料的收集、整理工作。廣大監理工程師、監理員是第一線的人員，所有監理信息都來自他們，所有原數據都來自他們，及時向他們收集信息并及時整理、分析，將結果向他們反饋，對其中需要進一步收集的數據向他們提出要求，確保原始資料的全面性和可靠性。
⑶.協助總監理工程師查閱監理日志和旁站記錄，查看監理的一些重要發文如監理工程師通知單、開工報告的審批、施工組織設計的審批、暫停令等是否在監理日志上有記載。
⑷.對承包單位的工程文件的形成、積累、立卷進行監督檢查。為了保證工程順利實施，承包單位也應有專人負責資料的收集、整理、歸檔工作。
2.不斷提高資料員的業務能力和管理水平。
目前，并不是所有的工程項目都配備有專職的監理資料編制人員。對于規模較小、資料不多的項目，一般是由現場監理來兼職編制監理資料。但是，無論是兼職還是專職的監理資料編制人員，都必須要熟悉相關法律、法規以及本監理公司的監理資料管理制度。只有按照相關的制度落實，監理資料才有可能做好，做規范。監理公司應當加強對監理資料編制人員的培訓和教育，可采取下發相關學習文件、舉辦監理資料編制知識講座、出題考核等形式來提高監理人員編制監理資料的水平
3．加大監理資料的收集力度
一份完整的監理資料需要業主、承包單位、監理單位共同努力才能實現。如果業主、承包單位的某些資料由于種種原因沒有及時到位，即使監理資料編制人員的水平再高，也不可能做出高質量的監理資料。為了加大監理資料的收集力度，在此提出三點建議：一是在第一次工地例會上強調及時收集資料的重要性，明確責任，并要求承包單位在每周工地例會上匯報資料收集的情況。二是按專業分別抓落實，明確時間，保證按時收集到位。三是對承包單位給予必要的幫助指導，及時為其辦理簽字蓋章手續。四是對于由于業主原因造成的資料滯后，應及時提醒業主盡快落實相關事宜。
一、基建檔案在工程建設中的重要作用
基建檔案記錄了工程建設的全過程，真實再現了工程項目管理過程和工程實體的真實面貌。基建檔案具有綜合性、成套性、真實性、準確性的特點，準確而全面的基建檔案為工程驗收、工程事故原因和責任認定、提出改進方法以及日后進行管理維護、改擴建等提供了詳實的技術依據。因此，從規范化的角度看，每一個工程項目都必須經過工程準備、施工監理、竣工驗收等幾個階段，而每個階段必然產生不同的文件資料。例如，在工程準備階段有可行性研究和立項文件、建設用地審批文件、勘踏設計文件、招投標文件、預算文件、相關施工合同協議等;在監理方面有監理計劃、監理會議紀要、造價控制、質量控制、進度控制和監理報告等;在施工階段有基礎設施資料、土建工程資料、隱蔽工程記錄、裝修和設備設施安裝工程資料、材料檢測文件和各種施工試驗及施工日志等文件;竣工驗收階段有綜合竣工圖、專業竣工圖、竣工報告、驗收記錄、工程決算和交付使用財產文件以及各環節中的聲像及電子檔案文件等，出現了問題還有調整指令和變更說明等等，這些檢測、指令和批件材料都是評定工程建設質量非常重要的依據。隨著國家經濟建設快速發展，重點工程項目不斷增多，提高對基建檔案重要性的認識，形成齊抓共管的局面，成為新形勢下基建檔案管理的重要任務。
二、基建檔案管理中存在的主要問題
1.檔案管理意識不強
項目主管領導和檔案人員對基建檔案重要性缺乏足夠的思想認識，學習宣傳落實的主動性不高，加上基建工程隊伍流動性大，人員不穩定，檔案管理職責沒有落實到具體人員,工程各參建部門缺乏相互溝通交流,各行其是，造成檔案管理工作嚴重脫節，檔案資料流向不清。此外，由于基建工程和檔案的專業性，工程人員和檔案人員互相不了解專業和技術知識、工作程序，缺乏工程檔案管理的實踐能力，造成基建檔案的收集、整理和歸檔不及時、不規范。
2.基建檔案管理體制不完善,檔案質量、安全得不到有效保障
出于工程項目建設成本考慮，許多單位沒有建立基建檔案管理部門，沒有設立專職檔案人員，沒有專門的檔案工作場所和檔案存儲庫房，基建檔案設施設備陳舊落后不能滿足檔案管理需要，檔案保管達不到最基本的“八防”要求。此外，由于基建檔案管理現代化程度與工程建設快速發展的需求不匹配，缺乏相應的工程檔案管理軟件，計算機管理僅停留在打字記錄水平，這些問題都極大地影響了檔案管理的工作效率和利用價值。
三、加強基建檔案管理的對策
1.轉變觀念，增強對檔案重要性的認識
基建工程檔案管理正逐步由企業內部管理向信息化、市場化、社會化管理轉變，要以人為本，積極宣傳《檔案法》的重要性，正確認識基建檔案是提高基建工程管理質量的關鍵和保證。基建檔案工作涉及建設單位、設計單位、施工單位、監理單位、檔案行政管理部門等眾多部門，單憑檔案部門是無法獨立完成資料的收集整理、編目建檔工作的，因此必須樹立全局意識，努力爭取單位領導和各職能部門的重視與配合，通過檔案利用實例，加強檔案人員的工作積極性和責任感，提高檔案工作的地位，使廣大基建工程參與者、利用者逐步認識到檔案和檔案工作的唯一性和必要性，才能變被動為主動，提高基建檔案管理水平。
2.完善基建檔案管理體制，建立健全基建檔案規章制度
根據基建工程項目特點和基建檔案管理要求，各參建部門都應設立相應的檔案機構，配備專職檔案人員，明確各自管理職責權限，建立基建檔案管理網絡體系，深化職能，加強各工程人員和檔案人員之間的業務交流和工作溝通。特別是在一些重大和跨國工程建設中，更應主動借鑒國際先進管理經驗，建立符合國情和自身運作特點的現代化基建檔案專業管理模式。比如，目前國內工程建設一般采取項目經理承包責任制的方式，由項目經理全權負責工程施工的質量、進度、安全等，對工程項目的完成起著重要的作用，在簽訂工程項目承包合同時，可明確將工程施工文件歸檔工作列入到工程項目考核標準中，只有在工程項目完成后，所有目標達到先前所制定的考核標準時才能兌現項目承包獎，就能保證基建檔案收集齊全、整理規范、歸檔及時、保管安全。
3.增加投入，完善基建檔案基礎設施配備
檔案人員應主動向領導匯報基建檔案工作出現的問題以及配置設備設施的必要性，爭取各級領導的支持。積極協調建設符合檔案保管“八防”要求的檔案庫房和設備，改善基建檔案工作環境條件。
4.實現過程管理，將基建檔案管理工作納入基建工程項目管理中
一是基建檔案工作與工程建設進程同步，建設項目申請立項時，即開始基建文件的收集、整理、審查工作，建設項目竣工驗收時，完成項目文件的歸檔、驗收工作，從工程建設源頭控制基建檔案管理質量。二是建立工程合同制、監理制、契約制等約束機制，在簽訂合同時，明確需移交的基建檔案材料數量、套數、歸檔時間和質量要求等事項，并規定工程款的百分之八作為基建檔案歸檔的保證金，不提交齊全完整的基建檔案不予驗收不予付款，有效的控制、監督、規范基建檔案的質量。三是落實基建檔案工作“三納入”、“四同步”措施，即基建檔案工作納入基建工程計劃中，納入基建工程規章制度中，納入崗位責任制中；基建檔案工作與基建工程立項同步，與基建工程建設進度同步，與基建工程工作檢查同步，與基建工程竣工驗收同步，確保基建檔案歸檔工作順利進行。
5.規范基建檔案立卷標準，提高立卷質量
各參建單位應嚴格按照操作規范做好職責范圍內的基建檔案整理、組卷、編目、保管、利用工作，遵循基建檔案的形成規律，保持檔案資料有機聯系，單項工程以相互獨立、便于利用為原則，構成分類清晰、連續成套的一個整體。通過工程項目技術會議、技術交底等形式，解決基建檔案工作問題，形成現場辦公會議紀要、檔案工作總結、簡報等文件，還可采取外聘檔案工作專家現場演示、開展業務咨詢答疑等方式，對基建檔案業務工作進行指導和規范，統一基建檔案管理標準和操作方法。
關鍵詞：國有企業；內部審計委員會；構建；實施
中圖分類號：F239 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2015）024-000-01
進入21世紀后，審計委員會在在我國上市公司得到快速的發展。但在國有企業內部，許多都實行總經理負責制，沒有設立董事會，因此在其內部如何構建審計委員會，并借助內部審計委員會這個平臺，更好發展內部審計風險防范和增值服務功能，受到審計實務界的高度關注。
一、內部審計委員會構建實施的必要性
近幾年來，國家一直要求國有企業要建立和完善現代企業制度。2004年8月國資委的《中央企業內部審計管理暫行辦法》規定，國有控股公司和國有獨資公司，應當依據完善公司治理結構和完備內部控制機制的要求，在董事會下設立獨立的審計委員會。
就內部審計而言，要真正要實現審計工作轉型，還會受到很多因素制約，內部審計的獨立性仍有等加強。審計工作轉型的環境有待進一步改善。設立審計委員會即能提供一個平臺，尤其是沒有設立董事會的國有企業，可以促使內部審計部門能定期或不定期向公司高層進行匯報，與公司相關責任部門之間進行溝通與聯系，爭取理解，為內部審計工作創造一個良好的工作環境，從而更好地發揮審計職能作用，推動審計工作轉型。
二、內部審計委員會構建概述
（一）設立目標
未設立董事會的國有企業設立審計委員會，與現代公司治理結構下的審計委員會制度在許多方面上有著很大的區別。沒有設立董事會的國有企業審計委員會設立的宗旨，就是以國家法律法規、財經制度和企業規章制度為依據，以實現企業平安為目標，通過加強企業內審工作的領導，強化審計監督，健全企業內部控制制度，規范企業經營行為，促進企業各項經濟資源的有效使用，保障企業經營活動有序、健康、穩定發展。從這個角度而言，安徽省電力公司設立審計委員會的根本目的，就是服務于內部審計工作，提升內部審計地位，更好地發揮審計職能作用。
（二）工作原則
國有企業內部審計委員會設立的原則包括：一是客觀公正原則，提交審計委員會議定的審計資料要實事求是、客觀準確；二是重要性原則，審計委員會只議定涉及公司生產經營的重大審計事項、事務以及公司所屬單位要求復議的審計項目；三是集體確定原則，提交審計委員會議定的重大問題或復議問題，經委員會會議集體研究討論，做出審計評價和審計處理意見。
（三）工作職責
國有企業內部審計委員會工作職責包括：審定公司內部審計的發展規劃、年度工作計劃；審定重要的內部審計工作制度；聽取并審議年度審計計劃完成情況，對審計發現的普遍性、疑難性的問題，研究確定整改措施；評議、裁定公司內部審計復議事項；研究安排接受外部審計的有關迎審準備、問題分析、意見反饋、落實整改等事宜；其他需提交審計委員會議定的審計事項。
（四）工作規則
審計委員會工作會議由主任主持，主任外出不能出席時，可委托一名審計委員會成員主持。審計委員會會議應由三分之二以上的委員出席方可舉行；會議做出的決議，必須經全體委員的三分之二以上通過。審計委員會研究決定的事項應形成會議紀要，按會議決議內容的保密程度，在一定范圍內予以。出席會議的委員和列席會議的人員均對會議所議事項有保密義務，不得擅自披露有關信息。
三、主要做法
（一）建立健全審計委員會制度
應印發《內部審計委員會工作規則》，明確審計委員會的組織機構設置、審計委員會人員組成、工作宗旨、組織形式、工作職責、工作原則、議事規則和工作程序等。制度的建立與健全，對于審計委員會工作長效機制的形成，起到了關鍵作用。它使審計委員會工作的正常開展，有了堅實的制度依據。
（二）設置審計委員會
審計委員會成員可以由公司領導班子及總經部、財務、法律、組織人事、監察、審計等相關職能部門負責人組成。其中公司總經理任主任、副總經理和總會計師任副主任委員。審計委員會下設辦公室，掛靠審計部，審計委員會的常設辦事機構為審計部門，由審計部負責組織審計委員會工作的聯絡、資料準備、會議記錄和會議決議的擬稿等工作。
（三）確定召開審計委員會
審計委員會會議每年至少安排召開兩次。第一次一般在年初，主要工作是總結上一年度審計工作，研究確定下一年度審計項目和工作重點。第二次一般在年中，主要工作是總結上半年工作，并對審計項目和工作重點根據實際情況作適當的調整。
（四）審計委員會的會議準備
提交審計委員會研究的重大、重要審計事項，先由省審計部門審核并提出初步意見，交審計委員會審定。當然定期審計委員會的議題，一般都比較固定，如年初審計委員會工作議題主要是總結上一年度審計工作，研究確定下一年度審計項目和工作重點。一旦確定好會議議題后，審計部門即應據此負責準備相應的會議資料。
（五）召開審計委員會會議
根據先前確定的會議議程，由審計委員會主任主持召開審計委員會，審議會議議題并作出會議決議或決定。審計委員會會議由審計部負責會議記錄并形成會議紀要，出席會議的委員在會議記錄上簽名。
（六）落實會議決議或決定
審計委員會研究通過的重大、重要審計事項的會議決議和復議決定，由審計部門負責下達審計意見書組織落實；并跟蹤審計委員會決議的落實情況，擬定決議落實情況的反饋報告，以定期向審計委員會做出書面報告。涉及公司職能部門的整改決定，由總經理工作部下達工作督辦單。
四、結束語
當然，這種審計委員會，還存在一個很大的固有弊端，即獨立性不夠。但審計委員會的構建與實施，為內部審計部門與公司領導和相關職能部門間提供了一個溝通、理解和協作的平臺，不僅可以贏得公司領導的高度重視，還可以爭取得到其他職能部門的理解支持和配合。同時，審計部門需要向審計委員會定期或不定期匯報審計發現，并分析其中存在的經營風險，這這無疑也使公司領導層能及時掌握了解公司的經營現狀和管理風險，為其經營決策提供支撐。這也充分體現了內部審計“免疫系統”功能，有效地規避企業經營風險，增加企業價值。
鞏固文秘專業的主業知識，進步實際操縱技能，豐富實際工作和社會經驗，把握操縱技能，將所學知識用于實際工作。
二、實習時間：
年11月1日至11月20日。
三、實習單位：
廠廠長辦公室。
四、實習主要內容：
按照老師的安排，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和進步，以期達到根據理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室，是一個綜合性的部分，由廠長直接領導，工作范圍大，任務也比較繁雜。在實習階段，我主要的側重點是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作，領導要做到決策科學化，離不開秘書職員的協助。由于秘書職員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大題目。另外，還能發揮他們了解全面情況，把握多方面信息的上風，輔助領導決策，提供公道的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：
第一、主動做好領導之間、部分之間的協調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而穩定。并從過往偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。
第二、開展調查研究，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，并提出公道的建議。對一些急需解決的題目，應及時與有關部分協商解決。
第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學公道，是否符合實際。發現題目要及時向領導反映，防止并糾正偏差。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。
第五、對上級機關的來文和下設部分的報告，要及時轉給有關領導，根據領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。
文秘職員除了需要具備以上工作職員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，文秘職員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成為德才兼備，既合格又稱職的工作職員。并注重把握以下原則。
1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書職員辦文辦事，盡大部分都是針對現實狀況的，或是為了解決某個題目，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風，是秘書部分一切工作的準則，也是秘書職員必須具備的品質。假如有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策，秘書職員應有勇氣提出意見，請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。
2、要有正確性。正確，是對工作質量的要求。文秘治理的正確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的預備性。文秘治理的正確性，涉及的方面很多，扼要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要正確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是正確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期，減少中間環節。秘書職員辦文辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關系，分工明確，充分發揮工作職員的重要性和創造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節，消除“文山會海”的現象，進步工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。
4、嚴守紀律，守舊機密。文秘治理要制發文件，處理文件和治理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級秘書職員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，秘書職員在公共場合活動時要留意內外有別，把握分寸，對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》，秘書職員要認真學習，模范執行，切實做好保密工作。
實習階段我參與的主要工作，一是按照廠長的安排與布置，在廠長組織召開的各種專題及辦公會議中，認真做好各項預備工作，做到了會議通知及時、會議記錄具體、會務預備周到，并按照廠長安排對重要會議下達會議紀要，使廠黨政的各項方針政策能夠迅速傳達到基層各單位。同時，及時呈送上級下發的各類文件，并對由廠下發各基層單位的各類文件及時進行打印、校對，保證各項工作及時高效。二是公文起草。在最近階段，團體公司《規劃》討論中，我根據廠黨政聯合會議討論的意見，對其中涉及我廠的部分進行了認真的回納整理，執筆起草了《發展規劃〉(討論稿)的幾點建議》。在得到廠領導肯定后，我們將建議上報到了團體公司秘書處，由于意見中肯，文字相對嚴密，在討論稿第二稿下發時，我發現其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內容進行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學外，作為建議起草人，這對我的文字水平也是一種肯定。三是留意自己在辦公自動化方面的鍛煉。作為現代化的企業，微機使用是辦公室職員必備的素質。目前，利用微機錄進文字和文件處理，我都能夠得心應手。復印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄進速度可以達到每小時四千字左右。同時，也能夠利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。但是，還有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操縱較少，很不熟練。還有目前已經廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備，也沒有把握。
