時(shí)間：2023-05-29 18:18:33
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】 實(shí)驗(yàn)室 設(shè)備 管理
實(shí)驗(yàn)室對(duì)于企事業(yè)單位科研水平的提高、相關(guān)技術(shù)人員動(dòng)手能力、操作能力與創(chuàng)新能力的培養(yǎng)具有不可或缺的作用。而實(shí)驗(yàn)室作為實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證的主要場(chǎng)地，同時(shí)也是科研的重要基地，承擔(dān)著在新形勢(shì)下出高水平成果、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要任務(wù)。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理問(wèn)題一般主要集中在提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用率與運(yùn)行水平，并對(duì)其進(jìn)行良好的保養(yǎng)，從而提高科研效率與檢驗(yàn)質(zhì)量。隨著我國(guó)科學(xué)水平的不斷發(fā)展，企事業(yè)單位對(duì)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)不斷充實(shí)，不斷加大實(shí)驗(yàn)設(shè)備與儀器的投入，如何做好實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作、更好地發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的作用，成為了一個(gè)非常重要的課題。本文針對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理存在的問(wèn)題進(jìn)行了討論，并提出了改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的一些方法。
1 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理中存在的問(wèn)題
目前我國(guó)企事業(yè)單位的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理方面普遍存在資金投入不足，部分設(shè)備閑置、部分設(shè)備短缺的問(wèn)題，管理制度不夠規(guī)范，實(shí)驗(yàn)室管理人員整體素質(zhì)不高等問(wèn)題。
我國(guó)企事業(yè)單位的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)大多數(shù)按部門(mén)設(shè)置，一部分單位中即使存在統(tǒng)一的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理機(jī)構(gòu)，但其內(nèi)部也按不同專業(yè)研發(fā)部門(mén)劃分成若干個(gè)獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室。在這種情況下，各個(gè)實(shí)驗(yàn)室為了滿足其自身的要求購(gòu)買(mǎi)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備就存在重復(fù)購(gòu)買(mǎi)重復(fù)建設(shè)的問(wèn)題，在一個(gè)獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室中可能存在某一些儀器很長(zhǎng)一段時(shí)間只使用一次，在其他的時(shí)間就處于閑置狀態(tài)的問(wèn)題。
由于各個(gè)獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室分別管理自己的設(shè)備使用，獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室之間交流過(guò)少，不夠充分，最后導(dǎo)致獨(dú)立實(shí)驗(yàn)室對(duì)外開(kāi)放較少，之間的合作協(xié)同也非常少。
在各個(gè)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部，缺少實(shí)驗(yàn)設(shè)備儀器的管理的規(guī)章制度，及時(shí)存在規(guī)章制度，這些規(guī)章制度也是框架性質(zhì)的，其中沒(méi)有細(xì)化條例，不具有操作性，可行性很低。實(shí)驗(yàn)設(shè)備儀器的使用記錄存在不完整或不存在的現(xiàn)象，實(shí)驗(yàn)資料不健全，缺少設(shè)備與儀器的使用說(shuō)明與其他檔案。這些資料與管理的缺失，導(dǎo)致不能很好的統(tǒng)計(jì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用情況，從而影響設(shè)備的維護(hù)、添置與購(gòu)買(mǎi)的決策。
目前，很多實(shí)驗(yàn)室對(duì)儀器設(shè)備的評(píng)價(jià)主要集中在該設(shè)備的使用率上，并沒(méi)有對(duì)儀器設(shè)備的磨損情況、耗費(fèi)情況與性能指標(biāo)等完全列入評(píng)價(jià)中，而在一部分實(shí)驗(yàn)室中甚至缺少評(píng)價(jià)方法，從而不能及時(shí)的對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)與更新。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的評(píng)價(jià)方法與指標(biāo)有待改進(jìn)與設(shè)計(jì)。
由于實(shí)驗(yàn)室在大部分單位中處于邊緣部門(mén)，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的隊(duì)伍并不是很穩(wěn)定，而且隊(duì)伍之中的實(shí)驗(yàn)管理人員缺乏相關(guān)的實(shí)驗(yàn)知識(shí)，從而導(dǎo)致管理水平落后。很多實(shí)驗(yàn)室人員缺少實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器的基礎(chǔ)知識(shí)，導(dǎo)致管理水平并不高。
2 實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理不到位的原因
實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理不到位的原因主要體現(xiàn)在長(zhǎng)期以來(lái)的重理論、輕時(shí)間，重應(yīng)用、輕基礎(chǔ)觀念在相關(guān)單位的人員腦中根深蒂固，單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理不重視均造成以上問(wèn)題。
其次，也與實(shí)驗(yàn)室在企事業(yè)單位的邊緣地位有關(guān)，實(shí)驗(yàn)室管理人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性，只感覺(jué)自己是科研輔助人員，他們將自己所負(fù)責(zé)的實(shí)驗(yàn)室中的設(shè)備認(rèn)為僅僅是該實(shí)驗(yàn)室專用設(shè)備，沒(méi)有資源共享，互相協(xié)作的觀念。
由于儀器設(shè)備管理是一項(xiàng)復(fù)雜、困難的工作，需要相關(guān)人員有全面的知識(shí)，包括儀器設(shè)備方面的基礎(chǔ)知識(shí)和管理學(xué)知識(shí)，還需要包括信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的知識(shí)，而很多管理人員并不具備這些支持能力，將自己知識(shí)定位成一個(gè)保管員的角色，從而使實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理隊(duì)伍的素質(zhì)層次不齊，管理手段落后，水平不高。
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)的費(fèi)用不足，影響了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化建設(shè)，也在某種程度上限制了實(shí)驗(yàn)室管理水平的提高。
3 改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的方法
從以上分析可以看出，影響實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用效益的因素有很多。在對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理問(wèn)題研究的基礎(chǔ)上，本文提出了一些改進(jìn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的措施與方法，分別是：如何從思想上充分意識(shí)到實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的重要性；如何做好實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購(gòu)、登記、使用維護(hù)等基礎(chǔ)管理工作；如何重視實(shí)驗(yàn)室制度化建設(shè)；如何利用現(xiàn)代化辦公手段加強(qiáng)建設(shè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理；如何建立高素質(zhì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理隊(duì)伍這幾個(gè)方面論述了如何改進(jìn)驗(yàn)室設(shè)備管理。
思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題是決定實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理成效的根本性問(wèn)題。只有在思想上重視實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理，才能避免工作中的粗心引起的失誤。讓全體職工都了解到實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的重要性，從而建立實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理相關(guān)工作人員的主人公精神。事實(shí)上，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的意義主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是，實(shí)驗(yàn)是研發(fā)過(guò)程中的重要組成部分，只有在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的支持下，科研工作才能正常順利的進(jìn)行。二是，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備都比較昂貴，如果出現(xiàn)損失，將會(huì)給企事業(yè)單位帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重的話甚至影響到整個(gè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)。
規(guī)范實(shí)驗(yàn)室設(shè)備采購(gòu)、等級(jí)、使用維護(hù)等工作，即在設(shè)備采購(gòu)時(shí)，就要對(duì)審批手續(xù)嚴(yán)格審查，在前期就要按照具體實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的整體規(guī)劃，按照技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)核算、科學(xué)實(shí)用的原則上選擇實(shí)驗(yàn)設(shè)備，從而確保實(shí)驗(yàn)室購(gòu)入設(shè)備的質(zhì)量。在實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室后，要對(duì)設(shè)備進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)的等級(jí)、造冊(cè)，建立詳細(xì)的信息，為以后的實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用與保養(yǎng)提供便利的方式。在實(shí)驗(yàn)管理過(guò)程中必須注意安全問(wèn)題，只有在預(yù)先制定好實(shí)驗(yàn)室安全檢查制度，才能盡可能的避免安全事故的發(fā)生。
制定合理、有效的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理制度，抓好實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的制度化建設(shè)，是開(kāi)展和提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作的前提。實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的科學(xué)化、規(guī)范化管理能夠保證實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作的有效進(jìn)行。在各個(gè)規(guī)章制度建設(shè)好之后，還要抓好這些制度的監(jiān)督工作，確定其嚴(yán)肅嚴(yán)格的完成。
計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展為我國(guó)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理帶來(lái)了全新的技術(shù)手段與方法，應(yīng)該充分將現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理工作中。并在充實(shí)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理隊(duì)伍建設(shè)工作的情況下，建立一支高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理隊(duì)伍。
4 結(jié)語(yǔ)
實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，必須重視各個(gè)環(huán)節(jié)，堅(jiān)持實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的現(xiàn)代化、信息化、專業(yè)化、制度化，從而保證企事業(yè)單位中的科研與生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)：
[1]陳子鋒.提高大型儀器設(shè)備使用效益的價(jià)值當(dāng)量評(píng)估法初探[J].實(shí)驗(yàn)技術(shù)與管理，2005，22（12）：151.154.
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關(guān)鍵詞：高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理 現(xiàn)存問(wèn)題 應(yīng)對(duì)對(duì)策
1.高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理現(xiàn)存問(wèn)題
1.1管理制度不健全
很多高校在實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理中由于管理制度不健全而致使設(shè)備的使用與管理脫節(jié)，對(duì)設(shè)備使用者缺少必要的制度約束，設(shè)備使用者在使用過(guò)程中無(wú)任何責(zé)任壓力，僅憑個(gè)人意愿自行使用，致使實(shí)驗(yàn)設(shè)備處于誰(shuí)可用便用的管理狀態(tài)，嚴(yán)重影響著實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用壽命。
1.2設(shè)備購(gòu)置缺乏論證，資源共享程度低
目前實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的需求量較大，高校內(nèi)各實(shí)驗(yàn)室相互獨(dú)立，缺乏必要的交流和溝通，不同實(shí)驗(yàn)室經(jīng)常會(huì)有需要同一設(shè)備的需求，在具體的設(shè)備購(gòu)置中，多數(shù)實(shí)驗(yàn)室只考慮到本實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部設(shè)備全面性的需要，缺少與其他實(shí)驗(yàn)部門(mén)之間的溝通和論證，出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置設(shè)備的現(xiàn)象，部分設(shè)備無(wú)法物盡其用而造成資源嚴(yán)重浪費(fèi)。這種情況也不利于高校內(nèi)設(shè)備資源共享，設(shè)備重復(fù)購(gòu)置耗損了大量資金投入，部分實(shí)驗(yàn)設(shè)備閑置而沒(méi)能發(fā)揮其功效，使得大型且較為貴重的精密儀器數(shù)量縮減，尤其在科研教育工作密集的期間內(nèi)，由于設(shè)備緊缺而無(wú)法滿足使用需求，造成設(shè)備資源共享程度過(guò)低的問(wèn)題。
1.3管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)較低
由于對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理意識(shí)不夠強(qiáng)烈，相關(guān)管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)也普遍較低，尤其是現(xiàn)在高校師生人數(shù)劇增，而實(shí)驗(yàn)室相關(guān)管理人員數(shù)量不足且結(jié)構(gòu)不合理，并且受傳統(tǒng)觀念影響，實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員總體得不到足夠的重視，對(duì)相關(guān)設(shè)備管理人員的要求不夠高，使得從事實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的人員普遍綜合素質(zhì)偏低。同時(shí)，沒(méi)有合理、必要的獎(jiǎng)罰、激勵(lì)制度，工作人員的工作積極性沒(méi)能完全調(diào)動(dòng)起來(lái)，甚至有人抱著得過(guò)且過(guò)的無(wú)所謂心態(tài)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備疏于管理，設(shè)備資源損耗嚴(yán)重，大大降低了設(shè)備的使用壽命。
2.高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理問(wèn)題的應(yīng)對(duì)對(duì)策
2.1建立健全實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理機(jī)制
首先要重視對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理，學(xué)校可根據(jù)自身情況組織相關(guān)專家教授建立完善的設(shè)備管理機(jī)制，對(duì)設(shè)備的使用、維護(hù)維修及管理有一個(gè)明確的制度約束，并形成監(jiān)督小組，定期或不定期對(duì)各實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理制度實(shí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，提高對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的合理利用。也可以制定相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)制度，通過(guò)機(jī)時(shí)定額或成本核算等經(jīng)濟(jì)手段提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的有效利用率。還應(yīng)按實(shí)際情況推行設(shè)備使用預(yù)約登記制，讓設(shè)備使用合理有序，宏觀調(diào)控設(shè)備安排時(shí)間，提高設(shè)備的有效利用率。
2.2加強(qiáng)設(shè)備技術(shù)資料檔案管理
設(shè)備技術(shù)資料檔案是對(duì)設(shè)備購(gòu)置、驗(yàn)收、維護(hù)與改造等各方面、各階段的資料記錄和收集，將實(shí)驗(yàn)設(shè)備從購(gòu)置到使用各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行數(shù)據(jù)資料整合歸檔，這為實(shí)驗(yàn)設(shè)備維及維修等有著至關(guān)重要的作用，對(duì)設(shè)備投入科研教學(xué)工作奠定可靠的信息依據(jù)。對(duì)此，應(yīng)成立專門(mén)的檔案管理部門(mén)，加強(qiáng)相關(guān)管理人員對(duì)檔案管理的重視度。
2.3強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)，提高綜合素質(zhì)
加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，首先要提高對(duì)管理人才的重視度，優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或?qū)＜倚v等一切手段提高管理人員的綜合素質(zhì)，并強(qiáng)化技術(shù)指標(biāo)考核制度，設(shè)置不同級(jí)別的上崗證，實(shí)行定崗定編制度，并明確崗位職責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到人。同時(shí)制定激勵(lì)獎(jiǎng)罰制度，盡可能地調(diào)動(dòng)起工作人員的工作積極性和熱情，綜合提高管理人員的管理水平。
2.4統(tǒng)籌規(guī)劃，提高設(shè)備共享度
統(tǒng)籌規(guī)劃，優(yōu)化資源配置，綜合提高設(shè)備資源共享度，加強(qiáng)不同實(shí)驗(yàn)部門(mén)的溝通交流合作，采取聯(lián)合共建、調(diào)整合并等方法實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源的優(yōu)化配置，將設(shè)備效能發(fā)揮到最大。首先，對(duì)校內(nèi)關(guān)聯(lián)度較大的相近實(shí)驗(yàn)單位進(jìn)行規(guī)劃整合，合并成為資源相對(duì)集中的實(shí)驗(yàn)中心，從設(shè)備全面性考慮，實(shí)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量和種類的有效集聚，一方面避免了設(shè)備重復(fù)購(gòu)置造成的損失，另一方面也有效提高了實(shí)驗(yàn)設(shè)備的利用效率，也方便相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，為高校的設(shè)備資源共享創(chuàng)造條件。
2.5利用先進(jìn)技術(shù)提高管理水平
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，將先進(jìn)技術(shù)運(yùn)用于管理工作中，大大提高了管理水平。實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理應(yīng)當(dāng)充分利用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行設(shè)備管理，尤其是條碼技術(shù)、攝像監(jiān)控系統(tǒng)、門(mén)禁指紋系統(tǒng)以及網(wǎng)上儀器設(shè)備預(yù)約系統(tǒng)等有效結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的在線管理，對(duì)設(shè)備使用狀態(tài)、維護(hù)情況以及設(shè)備使用率等有一個(gè)整體宏觀地了解和把握，優(yōu)化設(shè)備使用和管理秩序，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備運(yùn)行的監(jiān)管，運(yùn)用現(xiàn)代化手段，有效提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理水平。
結(jié)語(yǔ)
高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理問(wèn)題必須得到足夠的重視，才能及時(shí)采取切實(shí)有效的解決措施進(jìn)行處理，進(jìn)而確保實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的有序進(jìn)行，并提高設(shè)備管理水平以為高校教育事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多有利條件。
參考文獻(xiàn)：
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實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理一直是一項(xiàng)繁瑣的工作，包括實(shí)驗(yàn)耗品的入庫(kù)和領(lǐng)用，硬件設(shè)備的入庫(kù)、領(lǐng)用和報(bào)廢等。由于缺少數(shù)據(jù)的集中管理，查找設(shè)備的相關(guān)信息時(shí)比較困難。本文實(shí)現(xiàn)了Django技術(shù)開(kāi)發(fā)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)有助于實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理人員對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行管理。
1 關(guān)鍵技術(shù)
Django是一個(gè)開(kāi)源的Web應(yīng)用框架，由Python語(yǔ)言編寫(xiě)，用來(lái)減少開(kāi)發(fā)復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)站點(diǎn)所要求的工作。Django注重組件的重用性和“可插拔性”，以及敏捷開(kāi)發(fā)和DRY法則。Django框架的核心包括：一個(gè)面向?qū)ο蟮挠成淦鳎米鲾?shù)據(jù)模型（以Python類的形式定義）和關(guān)聯(lián)性數(shù)據(jù)庫(kù)間的媒介;一個(gè)基于正則表達(dá)式的URL分發(fā)器;一個(gè)視圖系統(tǒng)，用于處理請(qǐng)求;一個(gè)模板系統(tǒng)<sup>[1]</sup>。
Django可以運(yùn)行在許多Web服務(wù)器上，例如Apache，或者是任何WSGI兼容的服務(wù)器。同時(shí)，Django還支持許多數(shù)據(jù)庫(kù)引擎，例如PostgreSQL、MySQL、Oracle。
2 系統(tǒng)需求分析
2.1 功能需求分析
根據(jù)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的日常管理，系統(tǒng)主要功能分為如下幾個(gè)部分：
（1）實(shí)驗(yàn)耗品管理。每年實(shí)驗(yàn)室都會(huì)申購(gòu)一批實(shí)驗(yàn)耗品，例如焊錫、松香、實(shí)驗(yàn)用電路板、可充電電池等。該功能負(fù)責(zé)管理實(shí)驗(yàn)耗品的購(gòu)入、使用、存量、記錄和查詢等數(shù)據(jù)信息。
（2）非易耗品設(shè)備管理。實(shí)驗(yàn)設(shè)備主要是一些非易耗品，例如電腦、投影儀等。這些非易耗品不會(huì)經(jīng)常損耗，但是會(huì)涉及到設(shè)備的采購(gòu)入庫(kù)、報(bào)廢、設(shè)備的領(lǐng)用場(chǎng)地等數(shù)據(jù)<sup>[2]</sup>。該功能主要實(shí)現(xiàn)這些非易耗品的入庫(kù)、報(bào)廢、設(shè)備目前使用情況等數(shù)據(jù)信息的管理。
（3）領(lǐng)用申請(qǐng)模塊。要使用實(shí)驗(yàn)耗品和非易耗品都需要進(jìn)行領(lǐng)用的申請(qǐng)。領(lǐng)用申請(qǐng)包括領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用類型、領(lǐng)用人、領(lǐng)用原由等信息<sup>[3]</sup>。根據(jù)這些信息，可以快速、準(zhǔn)確地查到實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用情況。
2.2 非功能需求分析
非功能需求通常包括系統(tǒng)的效率、可靠性、可用性、可維護(hù)性、適應(yīng)性和易用性等。系統(tǒng)在高校內(nèi)部使用，因而用戶不會(huì)太多，但仍然對(duì)并發(fā)訪問(wèn)時(shí)的系統(tǒng)性能有要求：①單用戶操作系統(tǒng)時(shí)，2s之內(nèi)出現(xiàn)結(jié)果;②多個(gè)用戶同時(shí)訪問(wèn)操作系統(tǒng)，要求并發(fā)的響應(yīng)時(shí)間不得超過(guò)8s;③對(duì)于惡意入侵，比如網(wǎng)絡(luò)包攻擊、SQL注入攻擊等具有防范能力;④系統(tǒng)的理想故障頻率為1次/年，最壞故障頻率為2次/年，最理想故障頻率為0.5次/年。
系統(tǒng)的易用性在設(shè)計(jì)方面的要求是界面友好、符合用戶操作習(xí)慣、易上手。即：①系統(tǒng)界面簡(jiǎn)單整潔，布局設(shè)計(jì)合理，符合目前一般用戶的使用習(xí)慣;②盡量減少使用者的輸入量，人機(jī)對(duì)話友好，有操作錯(cuò)誤提示，處理錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)輸入。
3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
3.1 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
Django是一個(gè)典型的MVC模型框架，view.py、url.py、model.py分別代表模型、視圖和控制，分別處理表現(xiàn)層、控制層和數(shù)據(jù)層的業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。
圖1 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)
使用MVC結(jié)構(gòu)，使得基于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)滿足如下要求：
（1）非功能性需求中的易用性。用戶使用系統(tǒng)不需要占用客戶機(jī)太多的資源，在人機(jī)交互過(guò)程中操作簡(jiǎn)便。
（2）非功能性需求中的可用性。系統(tǒng)采用B/S、MVC結(jié)構(gòu)，在服務(wù)器端設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻可以防止一般的網(wǎng)絡(luò)攻擊。在系統(tǒng)方面，MVC分離了頁(yè)面和數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)法通過(guò)控制直接修改數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的數(shù)據(jù)，由于使用了Django的模板技術(shù)和自帶的ORM框架，保證了系統(tǒng)的安全可用。
（3）非功能需求中的可維護(hù)性和適應(yīng)性。系統(tǒng)的分層設(shè)計(jì)使得系統(tǒng)的升級(jí)維護(hù)更加簡(jiǎn)單。系統(tǒng)只是在服務(wù)器上運(yùn)行，客戶通過(guò)瀏覽器進(jìn)行訪問(wèn)，所以系統(tǒng)的升級(jí)維護(hù)都只需要在客戶機(jī)上進(jìn)行，不需要耗費(fèi)大量成本進(jìn)行維護(hù)升級(jí)。
3.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
根據(jù)功能需求分析，系統(tǒng)需要完成對(duì)耗材、非耗材的領(lǐng)用情況、庫(kù)存方面的管理。系統(tǒng)功能模塊如圖2所示。
圖2 系統(tǒng)功能模塊
3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的主要實(shí)體表如表1—表3所示。
表1 耗品清單（nlab_consumption）
字段名數(shù)據(jù)長(zhǎng)度是否允許空備注
idint（4）否主鍵
consumptionVarchar（50）是耗品名稱
cnumberInt（4）是耗品數(shù)量
storageTimesmalldatetime是入庫(kù)時(shí)間
表2 設(shè)備清單（nlab_device）
字段名數(shù)據(jù)長(zhǎng)度是否允許空備注
idInt（4）否主鍵
devicenvarchar（50）是設(shè)備名稱
damountInt（4）是設(shè)備數(shù)量
dtypenvarchar（50）是設(shè)備類型
dstrorageTimedatetime是入庫(kù)時(shí)間
scrapint（4）是是否報(bào)廢
assetNumbernvarchar（20）是資產(chǎn)號(hào)
表3 領(lǐng)用信息（nlab_useinfo）
字段名數(shù)據(jù)長(zhǎng)度是否允許空備注
idInt（4）否主鍵
usernameVarchar（20）是領(lǐng)用人名字
usertimeSmalldatetime是領(lǐng)用時(shí)間
purposeVarchar（20）是用途
usenumberInt（4）是領(lǐng)用數(shù)量
returnInt（4）是是否歸還
4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
4.1 開(kāi)發(fā)環(huán)境
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用Python2.7，Django1.6版本，Web服務(wù)器采用Apache，數(shù)據(jù)庫(kù)使用MySQL。編寫(xiě)代碼的工具采用Eclipse，利用PyDev插件，實(shí)現(xiàn)了在Eclipse中開(kāi)發(fā)Django的應(yīng)用項(xiàng)目。項(xiàng)目文件如圖3所示。
4.2 部分實(shí)現(xiàn)代碼
使用Eclipse創(chuàng)建一個(gè)Django的工程后，會(huì)產(chǎn)生一些.py的文件，包括views.py、urls.py、settings.py、admin.py等，這些文件包括了項(xiàng)目的配置、Django自帶后臺(tái)的管理配置、數(shù)據(jù)庫(kù)ORM、視圖和控制的配置與開(kāi)發(fā)等。
圖3 項(xiàng)目文件
4.2.1 urls.py
urls.py文件負(fù)責(zé)配置URL的地址映射和管理URL的地址格式。通過(guò)正則表達(dá)式注冊(cè)站點(diǎn)信息，核心代碼如下：
admin.autodiscover（）
urlpatterns = patterns（''， include（admin.site.urls）），）
4.2.2 settings.py
settings.py是Django工程的配置文件，與工程相關(guān)的工程模塊和數(shù)據(jù)庫(kù)全局配置信息都在settings.py中設(shè)置。在該文件中加入項(xiàng)目及配置數(shù)據(jù)庫(kù)，相關(guān)代碼如下：
INSTALLED_APPS = （
'django.contrib.admin'，
'django.contrib.auth'，
'django.contri b.contenttypes'，
'django.contrib.sessions'，
'django.contrib.messages'，
'django.contrib.staticfiles'，
'nlab'， #這里添加了nlab項(xiàng)目
）
DATABASES = {
'default'： {
'ENGINE'： 'django.db.backends.mysql'，
'NAME'： 'djangoNlab'，
'USER'：'root'，
'PASSWORD'： ' '，
}
}
4.2.3 models.py
借助Django內(nèi)部的對(duì)象關(guān)系映射機(jī)制，可以用Python語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)表中實(shí)體的操作，實(shí)體模型的描述需要在文件models.py中配置。models.py中nlab_consumption表對(duì)應(yīng)的代碼如下：
class nlab_consumption（models.Model）：
id = models.IntegerField （max_length = 4）
consumption = models.CharField（max_length = 50）
cnumber = models.IntegerField （max_length = 4）
storageTime = models.DateField（blank = False，null = True）
def __unicode__（self）：
return self. consumption
class Meta：
ordering = ['id ']
4.2.4 admin.py
admin.py中添加要管理的對(duì)象。當(dāng)配置文件的改動(dòng)完成后，執(zhí)行命令，Django會(huì)根據(jù)模型的定義自動(dòng)完成ORM的數(shù)據(jù)庫(kù)映射工作，屏蔽了底層數(shù)據(jù)庫(kù)細(xì)節(jié)和SQL查詢的編寫(xiě)。注冊(cè)對(duì)象代碼如下：
admin.site.register（nlab_consumption）
5 結(jié)語(yǔ)
通過(guò)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理系統(tǒng)，可以高效地查詢到耗品和硬件設(shè)備的使用情況，能夠提高耗品的使用效率，避免重復(fù)購(gòu)買(mǎi)。同時(shí)可以掌握硬件設(shè)備的使用年限和使用人，對(duì)即將報(bào)廢和已報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)監(jiān)管，提高了資產(chǎn)設(shè)備清查效率。
參考文獻(xiàn)：
＼.電腦編程技巧與維護(hù)，2009（2）： 56-58.
【關(guān)鍵詞】物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)；實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理
一、引言
近年來(lái)，一個(gè)新生的名詞進(jìn)入人們的視線，那就是物聯(lián)網(wǎng)（Internet of Things）。物聯(lián)網(wǎng)是指通過(guò)各種信息傳感設(shè)備，如傳感器、射頻識(shí)別（ RFID） 技術(shù)、全球定位系統(tǒng)、紅外感應(yīng)器、激光掃描器、氣體感應(yīng)器等各種裝置與技術(shù)，實(shí)時(shí)采集任何需要監(jiān)控、連接、互動(dòng)的物體或過(guò)程，獲取各種應(yīng)用需要的信息，與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合形成的一個(gè)巨大網(wǎng)絡(luò)，如圖1所示，其目的是實(shí)現(xiàn)物與物、物與人，所有的物品與網(wǎng)絡(luò)的連接，方便識(shí)別、管理和控制。
圖1 物聯(lián)網(wǎng)
目前，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國(guó)應(yīng)用的成功案例有：2009年10月24日，西安優(yōu)勢(shì)微電子公司宣布研制成功中國(guó)的第一顆物聯(lián)網(wǎng)的中國(guó)芯：“唐芯一號(hào)”芯片，這標(biāo)志著中國(guó)己經(jīng)攻克了物聯(lián)網(wǎng)的核心技術(shù)；上海世博會(huì)期間，物聯(lián)網(wǎng)傳感器產(chǎn)品已率先應(yīng)用與上海浦東機(jī)場(chǎng)防入侵系統(tǒng)中；濟(jì)南世博園，Zigbee無(wú)線路燈照明節(jié)能環(huán)保技術(shù)的成功應(yīng)用也成為了世博園的一大亮點(diǎn)。
本文以長(zhǎng)沙師范學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理為例，在實(shí)驗(yàn)中心組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上，從硬件支撐平臺(tái)和軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)兩方面研究基于物聯(lián)網(wǎng)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理模式，為實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理提供科學(xué)的參考模型。
二、基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1、高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備傳統(tǒng)管理方法存在的問(wèn)題
物聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)打破了物理設(shè)施和數(shù)據(jù)管理之間相互獨(dú)立的傳統(tǒng)思維，也為高校實(shí)驗(yàn)室管理提供了新的視角和方法。高校實(shí)驗(yàn)室擁有大量的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，目前普通采用的還是人工管理或半人工管理方式，各種管理問(wèn)題層出不窮：實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的品牌、數(shù)量、金額、配置、購(gòu)置日期等基本信息查詢困難；設(shè)備報(bào)修、維修、維護(hù)等情況限于手工記錄，無(wú)法高效、科學(xué)地對(duì)設(shè)備的使用狀態(tài)做出系統(tǒng)地分析；對(duì)儀器設(shè)備的領(lǐng)用、借用、報(bào)廢的處理過(guò)程繁瑣，工作量大，容易出現(xiàn)紕漏，造成儀器設(shè)備的丟失；實(shí)驗(yàn)耗材的庫(kù)存量無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)管理，容易造成重復(fù)采購(gòu)，庫(kù)存積壓或者耗材短缺，購(gòu)置不及時(shí)等。
把物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到高校實(shí)驗(yàn)室的管理中來(lái)，將從根本上改變我國(guó)高校一貫運(yùn)用“人”和“制度”這兩個(gè)傳統(tǒng)的方法來(lái)管理實(shí)驗(yàn)室的傳統(tǒng)局面，真正的實(shí)現(xiàn)我國(guó)實(shí)驗(yàn)室管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化和實(shí)時(shí)化。
2、基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)由應(yīng)用層、信息處理層、資源管理層、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)層、感知控制層組成，具體架構(gòu)圖如圖2。
3、基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備信息化管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)
（1） 資產(chǎn)管理。
設(shè)備的申購(gòu)，一般指大型設(shè)備和大批設(shè)備購(gòu)置，如小型機(jī)、工作站以及服務(wù)器等。申購(gòu)成功安裝到實(shí)驗(yàn)室時(shí)，進(jìn)行條形碼或 RFID 標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，將設(shè)備信息更新到實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中。
設(shè)備的采購(gòu)，指采購(gòu)實(shí)驗(yàn)設(shè)備維修以及維護(hù)時(shí)使用的零部件，需要在實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中登記采購(gòu)記錄和維修記錄。
設(shè)備的報(bào)廢，指設(shè)備達(dá)到使用壽命期限，經(jīng)過(guò)設(shè)備處確認(rèn)報(bào)廢后，清除條形碼或 RFID 標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，并在設(shè)備管理系統(tǒng)中設(shè)置報(bào)廢狀態(tài)，然后交由資產(chǎn)處進(jìn)行報(bào)廢處理。
設(shè)備的遺失，指設(shè)備丟失或者被盜，經(jīng)資產(chǎn)處或者保衛(wèi)處核實(shí)后，進(jìn)行遺失處理，并在設(shè)備管理系統(tǒng)中設(shè)置遺失狀態(tài)。
資產(chǎn)核查，每學(xué)期開(kāi)學(xué)和期末時(shí)進(jìn)行的設(shè)備資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作，以確保設(shè)備物理存在和電子數(shù)據(jù)記錄的統(tǒng)一性。
圖2 物聯(lián)網(wǎng)體系結(jié)構(gòu)
（2） 維護(hù)管理。
報(bào)修： 一旦出現(xiàn)設(shè)備故障，由學(xué)生、教師或?qū)嶒?yàn)室管理人員進(jìn)行登記報(bào)修，設(shè)置設(shè)備故障狀態(tài)，然后通過(guò)短信平臺(tái)以手機(jī)短信形式向?qū)嶒?yàn)室管理人員發(fā)出設(shè)備故障提示。
維修： 實(shí)驗(yàn)室管理人員在收到設(shè)備故障提示后，及時(shí)進(jìn)行維修。若未能解除故障，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修完成后，更改設(shè)備狀態(tài)，清除故障警報(bào)。
維護(hù)： 由實(shí)驗(yàn)室管理人員定期進(jìn)行軟硬件以及實(shí)驗(yàn)室家具的抽檢和維護(hù)。
（3） 安全管理。
為了確保實(shí)驗(yàn)室設(shè)備安全，在每個(gè)實(shí)驗(yàn)室安裝紅外線報(bào)警器、實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控和門(mén)禁系統(tǒng)。紅外線報(bào)警器可以在無(wú)光線條件下，通過(guò)感應(yīng)室內(nèi)溫度變化和物體移動(dòng)發(fā)出警報(bào)。視頻監(jiān)控系統(tǒng)通過(guò)局域網(wǎng)連接到實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，視頻監(jiān)控錄像周期性地保存。門(mén)禁系統(tǒng)用來(lái)防止設(shè)備未經(jīng)允許被帶出實(shí)驗(yàn)室，可以通過(guò)無(wú)線感應(yīng)裝置發(fā)出警報(bào)。
三、總結(jié)與展望
1、應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理高校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的優(yōu)越性
采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)高校的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理的模式，優(yōu)點(diǎn)是不言而喻的，具體來(lái)一說(shuō)，主要包括以下幾點(diǎn)：
（1）大大提高了高校實(shí)驗(yàn)室的管理效率。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用使傳感技術(shù)、射頻識(shí)別技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能技術(shù)等現(xiàn)已相對(duì)成熟的技術(shù)得以綜合地運(yùn)用，相輔相成，相得益彰，從根本上改變了以往純靠實(shí)驗(yàn)員、工程師手工操作的初級(jí)管理模式，真正實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室管理的智能化、全自動(dòng)化。
（2）極大地提高了實(shí)驗(yàn)室的安全系數(shù)。用傳統(tǒng)的方法對(duì)高校的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理時(shí)，主要還是依靠技術(shù)人員的定期安檢來(lái)確保實(shí)驗(yàn)室的安全。而基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的管理方法則完全減除了技術(shù)員的辛苦工作。一旦實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境條件如溫度、濕度、照明度、空氣凈化度等出現(xiàn)異常，中央處理系統(tǒng)便會(huì)在第一時(shí)間自動(dòng)發(fā)出指令，通過(guò)控制安置在實(shí)驗(yàn)室中的各種智能開(kāi)關(guān)，解除一切的安全隱患問(wèn)題。
（3）極大地降低了實(shí)驗(yàn)室管理成本。從傳統(tǒng)方法來(lái)看，高校實(shí)驗(yàn)室都需要聘用大量的管理人員和實(shí)驗(yàn)技術(shù)員來(lái)管理一個(gè)實(shí)驗(yàn)室，尤其是總資產(chǎn)上億元的國(guó)家型重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室或高科技創(chuàng)新平臺(tái)，這些人員承擔(dān)著從實(shí)驗(yàn)前儀器設(shè)備的入庫(kù)、預(yù)約租用、登記，到實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的操作指導(dǎo)、監(jiān)督、環(huán)境監(jiān)測(cè)，最后包括實(shí)驗(yàn)結(jié)束后的儀器安檢、費(fèi)用結(jié)算等一系列冗雜繁瑣但又不可或缺的日常事宜。這期間，實(shí)驗(yàn)室需要支付的人員費(fèi)用是相當(dāng)昂貴的。而本文研究的基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的管理方式，完全省去了上述所有冗雜的人工工序，實(shí)驗(yàn)室只需要有一位“管理員”（兼具軟件編程和測(cè)試員職責(zé)）便可在電腦面前有條不紊地管理起整個(gè)實(shí)驗(yàn)室的日常運(yùn)行。
（4）大大增強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)過(guò)程的便捷性。傳統(tǒng)意義上，大型儀器設(shè)備都需要做到專人專管，因?yàn)榍皝?lái)使用設(shè)備的師生若沒(méi)經(jīng)過(guò)專業(yè)設(shè)備使用培訓(xùn)，完全沒(méi)法獨(dú)立操作這臺(tái)設(shè)備以完成實(shí)驗(yàn)，只能依靠該儀器的對(duì)口工程師來(lái)完成。基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的實(shí)驗(yàn)室管理方案為每臺(tái)儀器設(shè)備都安置了一個(gè)高容量的電子芯片，前來(lái)實(shí)驗(yàn)的師生只需手持一個(gè)閱讀器便可輕松了解到該儀器的使用說(shuō)明和操作步驟，迅速實(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話。
（5）輕松實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)物資的自動(dòng)采購(gòu)。這時(shí)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理方案區(qū)別于傳統(tǒng)的人工管理方式的最主要的一個(gè)方面。該方案的運(yùn)用避免了因?qū)嶒?yàn)物資短缺而造成實(shí)驗(yàn)過(guò)程的停滯，也省去了實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員為實(shí)驗(yàn)物資的訂購(gòu)而奔走忙碌的情況。
綜上所述，將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理，能真正實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗(yàn)室管理的自動(dòng)化、信息化、智能化、低碳性和高效性。高校實(shí)驗(yàn)室物聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng)的建立對(duì)于提高設(shè)備利用率，實(shí)現(xiàn)信息與計(jì)算能力的共享，都有著現(xiàn)實(shí)的需求，也是今后發(fā)展的趨勢(shì)，其中有許多難點(diǎn)與挑戰(zhàn)（如如何解決設(shè)備共享中“責(zé)權(quán)利”之間的矛盾、如何集成無(wú)線傳輸?shù)墓δ堋⑷绾螌?duì)RFID發(fā)送信息的分析處理軟件進(jìn)行編制等）有待深入的研究和解決。
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將Zigbee技術(shù)與RFID無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)結(jié)合，設(shè)計(jì)一個(gè)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)，提供一個(gè)智能管理平臺(tái)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)；監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室設(shè)備日常運(yùn)行的指標(biāo)，對(duì)于異常情況，發(fā)送報(bào)警短信至設(shè)備責(zé)任人及當(dāng)前使用者做相應(yīng)處理；通過(guò)系統(tǒng)測(cè)試，驗(yàn)證了該系統(tǒng)的可行性和有效性。
關(guān)鍵詞：
Zigbee技術(shù)；RFID；實(shí)驗(yàn)設(shè)備；管理系統(tǒng)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)、教育機(jī)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu)都配備了各自的實(shí)驗(yàn)室，伴隨而來(lái)的是大量的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備，包括大型的、中型的、小型的、精密的儀器等，這也就帶來(lái)了許多實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理問(wèn)題。及時(shí)有效地掌握設(shè)備的運(yùn)維狀況和設(shè)備的使用信息，可以最大限度避免實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用者對(duì)設(shè)備信息不了解而造成的意外損壞，這需要有效的信息化管理控制手段，以加大對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。目前，大多數(shù)的實(shí)驗(yàn)室采取的設(shè)備管理方式只針對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行，在使用設(shè)備時(shí)，僅僅只是對(duì)使用者進(jìn)行簡(jiǎn)單的登記，并沒(méi)有太多的約束作用，不能做到實(shí)時(shí)控制實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的情況。因此，搭建一個(gè)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理平臺(tái)就顯得很有必要，良好的平臺(tái)可為每一個(gè)實(shí)驗(yàn)室服務(wù)，實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)驗(yàn)室中設(shè)備運(yùn)行情況，根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的安全數(shù)據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常并通知相關(guān)人員處理，多方位控制實(shí)驗(yàn)室設(shè)備運(yùn)行，多渠道通知設(shè)備異常，快速有效實(shí)施實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理，減少因人為過(guò)失等不必要原因造成的設(shè)備損失及安全事故。
1系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1.1整體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)基于RFID和Zigbee技術(shù)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)包括設(shè)備智能管理節(jié)點(diǎn)、Zigbee通信網(wǎng)絡(luò)、管理系統(tǒng)服務(wù)器和GSM手機(jī)端四個(gè)部分。設(shè)備智能管理節(jié)點(diǎn)與某一個(gè)對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備綁定，每個(gè)節(jié)點(diǎn)上集成RFID讀卡器模塊、Zigbee無(wú)線通信模塊、繼電器模塊和傳感器模塊。多個(gè)設(shè)備智能管理節(jié)點(diǎn)使用Zigbee無(wú)線通信自組網(wǎng)技術(shù)構(gòu)成一個(gè)多跳無(wú)線通信自組網(wǎng)，每個(gè)設(shè)備智能管理節(jié)點(diǎn)即作為信息采集終端節(jié)點(diǎn)又作為信息中轉(zhuǎn)Zigbee路由節(jié)點(diǎn)，各個(gè)設(shè)備智能管理節(jié)點(diǎn)采集的信息經(jīng)過(guò)多跳傳輸后，最終通過(guò)Zigbee協(xié)調(diào)器發(fā)送給管理服務(wù)器。管理服務(wù)器端對(duì)采集到的數(shù)據(jù)處理和分析，通過(guò)其USB接口轉(zhuǎn)串口連接GSM短信Modem，采用SMS短消息的方式，推送實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)備異常告警信息，和接收GSM手機(jī)端發(fā)來(lái)的控制指令。GSM手機(jī)端安裝自主開(kāi)發(fā)的控制APP軟件，用于顯示從管理服務(wù)器端發(fā)來(lái)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備狀態(tài)信息，并反向遠(yuǎn)程控制設(shè)備智能管理節(jié)點(diǎn)，通過(guò)終端節(jié)點(diǎn)上的繼電器模塊控制實(shí)驗(yàn)設(shè)備電源，以達(dá)到遠(yuǎn)程智能監(jiān)管和控制實(shí)驗(yàn)設(shè)備目的。其系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)如圖1所示。
1.2節(jié)點(diǎn)硬件設(shè)計(jì)節(jié)點(diǎn)硬件設(shè)計(jì)主要包括Zigbee協(xié)調(diào)器和設(shè)備智能管理控制節(jié)點(diǎn)硬件設(shè)計(jì)。Zigbee協(xié)調(diào)器根節(jié)點(diǎn)主芯片使用STM32-M3-260，處理器采用基于ARM內(nèi)核Cortex-M3的微控制器STM32F103C8T6，無(wú)線傳感器模塊采用意法半導(dǎo)體的ZB260模塊，保證網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)目煽啃浴ＴO(shè)備管理控制節(jié)點(diǎn)采用STM32W108無(wú)線Zigbee芯片，其集成了一個(gè)經(jīng)過(guò)優(yōu)化的ARMCortex-M3微處理器，支持非特權(quán)操作和特權(quán)操作。其中非特權(quán)操作允許程序員調(diào)度事件，但不允許篡改寄存器及內(nèi)存禁止訪問(wèn)區(qū)域，而特權(quán)操作則沒(méi)有限制，可以訪問(wèn)Zigbee芯片中的所有寄存器、內(nèi)存等各種資源。特權(quán)操作主要用在Zigbee協(xié)議棧軟件，非特權(quán)操作則用于應(yīng)用軟件。節(jié)點(diǎn)硬件設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)如圖2所示。其中傳感器模塊負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)區(qū)域內(nèi)信息的采集，主要包含溫濕度傳感器和煙霧傳感器兩大模塊，溫濕度傳感器模塊采用SHT11數(shù)字溫濕度傳感器，煙霧傳感器模塊采用MQ-2氣體傳感器作為煙霧和氣體信號(hào)的采集器件[4]。RFID讀卡器模塊負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)驗(yàn)人員的身份識(shí)別，核心讀卡芯片使用MFRC522。NXP公司的MFRC522芯片是一款低電壓、低成本、體積小的非接觸式讀寫(xiě)卡芯片，該芯片在13.56MHZ工作，采用先進(jìn)的調(diào)制和解調(diào)技術(shù)，完全集成了在13.56MHz下所有類型的被動(dòng)非接觸式通信方式和通信協(xié)議[4]。讀卡芯片中包含發(fā)送器和接收器，無(wú)需其他額外電路即可驅(qū)動(dòng)天線與應(yīng)答機(jī)的通信。接收器部分通過(guò)調(diào)制解調(diào)電路來(lái)處理應(yīng)答器信號(hào)，數(shù)字部分負(fù)責(zé)奇偶校驗(yàn)、CRC冗余等錯(cuò)誤檢測(cè)及ISO14443A幀處理。設(shè)備智能管理控制節(jié)點(diǎn)作為整個(gè)系統(tǒng)里面功能實(shí)現(xiàn)最直觀模塊，節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)主要功能一是能夠接入?yún)f(xié)調(diào)器所創(chuàng)建的Zigbee網(wǎng)絡(luò)；二是能夠通過(guò)傳感器實(shí)時(shí)采集設(shè)備信息；三是驅(qū)動(dòng)RFID射頻讀卡器，讀取實(shí)驗(yàn)設(shè)備用戶IC卡信息；四是將IC卡用戶身份信息、傳感器設(shè)備狀態(tài)信息等封裝在一定的數(shù)據(jù)格式包中，發(fā)往協(xié)調(diào)器，在服務(wù)器端處理后，接受服務(wù)器通過(guò)協(xié)調(diào)器發(fā)回的信息，通過(guò)這些信息做出響應(yīng)，驅(qū)動(dòng)繼電器模塊控制所連接的實(shí)驗(yàn)設(shè)備。
1.3Zigbee網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)多個(gè)設(shè)備智能管理節(jié)點(diǎn)通過(guò)Zigbee自組網(wǎng)功能組建一個(gè)多跳無(wú)線傳感器網(wǎng)絡(luò)，當(dāng)Zigbee協(xié)調(diào)器啟動(dòng)建立網(wǎng)絡(luò)完成后，允許其它路由和終端節(jié)點(diǎn)加入到網(wǎng)絡(luò)中，節(jié)點(diǎn)申請(qǐng)加入Zigbee網(wǎng)絡(luò)時(shí)，先進(jìn)行節(jié)點(diǎn)掃描，將符合協(xié)議規(guī)定的設(shè)備信息儲(chǔ)存起來(lái)，并從這些設(shè)備中選取最合適的節(jié)點(diǎn)作為父節(jié)點(diǎn)嘗試連接，當(dāng)連接成功，父節(jié)點(diǎn)會(huì)為子設(shè)備分配一個(gè)在網(wǎng)絡(luò)中唯一的標(biāo)識(shí)。除協(xié)調(diào)器節(jié)點(diǎn)外，子節(jié)點(diǎn)都以路由器的形式加入到網(wǎng)絡(luò)中，增加網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍和靈活性。圖3為路由節(jié)點(diǎn)的入網(wǎng)流程圖。設(shè)備智能管理節(jié)點(diǎn)開(kāi)始工作后，當(dāng)用戶需要使用設(shè)備刷卡時(shí)，從RFID射頻讀卡器上讀取用戶授權(quán)卡號(hào)信息，并通過(guò)一定的數(shù)據(jù)格式發(fā)送給協(xié)調(diào)器，協(xié)調(diào)器接收到信息后通過(guò)USB傳輸將數(shù)據(jù)傳輸至管理系統(tǒng)服務(wù)端。服務(wù)端部分完成數(shù)據(jù)的提取、分析后將返回信息發(fā)往協(xié)調(diào)器，最后由協(xié)調(diào)器根據(jù)目的地址將信息發(fā)往相應(yīng)節(jié)點(diǎn)，終端節(jié)點(diǎn)根據(jù)服務(wù)器端的返回信息作出響應(yīng)。圖4為Zigbee節(jié)點(diǎn)間數(shù)據(jù)傳輸流程圖。
1.4管理系統(tǒng)服務(wù)器設(shè)計(jì)如圖5所示，管理系統(tǒng)服務(wù)器由三個(gè)模塊共六個(gè)線程組成，各模塊相對(duì)獨(dú)立，又由數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)。三個(gè)模塊各自分工明確：數(shù)據(jù)處理線程總理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的調(diào)度、轉(zhuǎn)發(fā)，主要接收處理串口收到的數(shù)據(jù)，按照給定的格式對(duì)由串口收到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，按照既定規(guī)范，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)給TCP模塊、主界面、GSM模塊，并統(tǒng)一由數(shù)據(jù)處理線程對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)備運(yùn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)讀寫(xiě)操作，同時(shí)定時(shí)監(jiān)控設(shè)備是否長(zhǎng)時(shí)間未發(fā)送信息，若時(shí)間超過(guò)指定時(shí)長(zhǎng)，則認(rèn)為該設(shè)備處于離線狀態(tài)。主界面顯示設(shè)備當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)，并可對(duì)系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，主要功能有：顯示存在數(shù)據(jù)庫(kù)中的設(shè)備，并顯示在線設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)；進(jìn)行系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)設(shè)置（串口設(shè)置、模塊設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)連接設(shè)置），設(shè)置信息保存于本地，當(dāng)下次打開(kāi)系統(tǒng)的時(shí)候自動(dòng)讀取相關(guān)參數(shù)，打開(kāi)系統(tǒng)；查看設(shè)備歷史使用記錄，讀取數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)表，獲得設(shè)備歷史運(yùn)行狀態(tài)，包括報(bào)警記錄等；添加用戶、設(shè)置用戶使用設(shè)備權(quán)限；修改設(shè)備運(yùn)行參數(shù)。GSM模塊，將緩存區(qū)數(shù)據(jù)解析發(fā)送至相應(yīng)手機(jī)短信，主要是為了多方位的通知設(shè)備責(zé)任人及設(shè)備使用者，告知設(shè)備的異常狀況，主要實(shí)現(xiàn)以下功能：將指定的報(bào)警信息發(fā)送至設(shè)備責(zé)任人及設(shè)備使用者（若無(wú)當(dāng)前使用者，則發(fā)送給設(shè)備責(zé)任人）；接收由設(shè)備責(zé)任人或設(shè)備使用者發(fā)送的短信，經(jīng)過(guò)解碼后，將指令通過(guò)串口發(fā)送至Zigbee網(wǎng)絡(luò)，快捷地遠(yuǎn)程管控設(shè)備。由于系統(tǒng)預(yù)設(shè)是實(shí)時(shí)運(yùn)行的，而各設(shè)備智能管理節(jié)點(diǎn)的默認(rèn)參數(shù)都是相同的，所以在使用節(jié)點(diǎn)前需要對(duì)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行初始化工作，將設(shè)備智能管理節(jié)點(diǎn)按照需求進(jìn)行初始化，節(jié)點(diǎn)相關(guān)信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，使設(shè)備接入系統(tǒng)時(shí)能正常運(yùn)行。數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)用戶信息、設(shè)備參數(shù)、設(shè)備使用信息、設(shè)備權(quán)限信息、設(shè)備環(huán)境狀態(tài)信息、設(shè)備異常信息等。
2系統(tǒng)測(cè)試
系統(tǒng)測(cè)試前，先搭建系統(tǒng)環(huán)境，包括以下步驟：1)使用串口轉(zhuǎn)USB線連接協(xié)調(diào)器，并安裝USB轉(zhuǎn)串口驅(qū)動(dòng)；2)使用串口轉(zhuǎn)USB線連接GSM模塊；3)打開(kāi)設(shè)備智能管理節(jié)點(diǎn)；4）開(kāi)啟上位機(jī)管理系統(tǒng)；5)配置管理系統(tǒng)相關(guān)運(yùn)行參數(shù)。測(cè)試時(shí)，打開(kāi)SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)，導(dǎo)入相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)；運(yùn)行系統(tǒng)軟件，配置相關(guān)參數(shù)：串口信息（波特率、數(shù)據(jù)位、停止位和奇偶校驗(yàn)）、數(shù)據(jù)庫(kù)信息（數(shù)據(jù)庫(kù)地址、賬號(hào)、密碼和數(shù)據(jù)庫(kù)名）、模塊信息（TCP模塊和GSM模塊是否打開(kāi)），設(shè)置完成后，連接數(shù)據(jù)庫(kù)打開(kāi)系統(tǒng)服務(wù)，數(shù)據(jù)經(jīng)由協(xié)調(diào)器轉(zhuǎn)發(fā)至服務(wù)器，獲得數(shù)據(jù)。當(dāng)超出正常的設(shè)定參數(shù)，即設(shè)備出現(xiàn)異常時(shí)，則發(fā)送報(bào)警短信，不同異常情況發(fā)送不同內(nèi)容的短信信息，如圖7所示短信顯示溫度橙色警報(bào)，用戶可根據(jù)情況通過(guò)手機(jī)APP可遠(yuǎn)程控制設(shè)備電源的通斷，保護(hù)設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室的安全。用戶刷IC卡開(kāi)機(jī)/關(guān)機(jī)，根據(jù)是否有權(quán)限有刷卡開(kāi)機(jī)請(qǐng)求成功或請(qǐng)求失敗二種可能，圖8所示為已授權(quán)情況下刷卡請(qǐng)求成功獲得刷卡消息。
3結(jié)束語(yǔ)
設(shè)計(jì)了一個(gè)基于Zigbee技術(shù)和RFID技術(shù)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備運(yùn)行管理系統(tǒng)，對(duì)該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、節(jié)點(diǎn)硬件設(shè)計(jì)、Zigbee網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)和管理系統(tǒng)服務(wù)器設(shè)計(jì)做了詳細(xì)介紹，系統(tǒng)經(jīng)實(shí)際運(yùn)行測(cè)試，能對(duì)實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備通過(guò)刷卡進(jìn)行授權(quán)使用管理；能實(shí)時(shí)采集實(shí)驗(yàn)室內(nèi)設(shè)備的環(huán)境參數(shù)，包括溫濕度、煙霧濃度等；比照該設(shè)備設(shè)定的相應(yīng)參數(shù)安全數(shù)值，超過(guò)安全數(shù)值出現(xiàn)異常情況時(shí)，在上位機(jī)系統(tǒng)服務(wù)器主界面、手機(jī)APP、手機(jī)短信都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的報(bào)警信息，提示設(shè)備使用者和責(zé)任人通過(guò)服務(wù)器或手機(jī)APP客戶端對(duì)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備異常做及時(shí)處理。應(yīng)用該管理系統(tǒng)，可將實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的管理責(zé)任落實(shí)到具體責(zé)任人，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程智能化管理，對(duì)快速有效管理實(shí)驗(yàn)室設(shè)備具有重要意義。
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藝術(shù)專業(yè)具有很強(qiáng)的實(shí)踐性，同時(shí)也需要體現(xiàn)其創(chuàng)新性，在藝術(shù)專業(yè)學(xué)習(xí)過(guò)程中，學(xué)生需要能夠通過(guò)各種軟件、硬件，在大量的藝術(shù)設(shè)計(jì)實(shí)踐中，不斷的尋找藝術(shù)創(chuàng)作的靈感，激發(fā)自身藝術(shù)修養(yǎng)。藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室是為學(xué)生提供藝術(shù)實(shí)踐的場(chǎng)所，是高校藝術(shù)類專業(yè)課程學(xué)習(xí)的保障。基于藝術(shù)專業(yè)學(xué)科的特點(diǎn)，高校藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室需要具有以下幾個(gè)方面的作用：
1.藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室需要能夠滿足高校藝術(shù)專業(yè)教學(xué)活動(dòng)的實(shí)踐性、創(chuàng)新性等要求；
2.需要具備激發(fā)學(xué)生藝術(shù)創(chuàng)作能力的功能，同時(shí)為學(xué)生創(chuàng)造一個(gè)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題的實(shí)踐過(guò)程的陣地；
3.需要適應(yīng)藝術(shù)專業(yè)隨機(jī)性特點(diǎn)，為藝術(shù)專業(yè)各個(gè)方向的學(xué)習(xí)、創(chuàng)造提供條件；
4.作為學(xué)生與學(xué)校之間溝通的紐帶，充分發(fā)揮場(chǎng)地作用，提高對(duì)學(xué)生潛能的開(kāi)發(fā)以及對(duì)試驗(yàn)場(chǎng)地的價(jià)值挖掘。
二、高校藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀
經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的教學(xué)改革，高校藝術(shù)類專業(yè)得到了較大的發(fā)展，藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室也逐漸建立起來(lái)，然而在建設(shè)與管理方面還存在一定的問(wèn)題，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.組織問(wèn)題。我國(guó)高校藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室建設(shè)起步的時(shí)間較晚，在實(shí)驗(yàn)室組織機(jī)構(gòu)、師資力量、管理人員等方面都存在一定的問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)代化高校藝術(shù)教學(xué)需求不相適應(yīng)，在很大程度上制約了實(shí)驗(yàn)室內(nèi)涵的拓展，是現(xiàn)階段高校藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中主要的問(wèn)題之一。
2.設(shè)備。高校藝術(shù)類專業(yè)包括動(dòng)畫(huà)、動(dòng)漫設(shè)計(jì)、藝術(shù)設(shè)計(jì)等社會(huì)熱門(mén)專業(yè)，每年各大高校這類專業(yè)都在擴(kuò)招，學(xué)生的數(shù)量也逐漸增多，導(dǎo)致原有的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備不能滿足藝術(shù)專業(yè)教學(xué)需求。原因有二，一方面是由于資金不到位，無(wú)法引進(jìn)更多的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備，供藝術(shù)類專業(yè)教學(xué)使用；另一方面是由于越來(lái)越多的新生，更加側(cè)重與對(duì)人員的管理，忽視了設(shè)備管理，從而嚴(yán)重影響實(shí)驗(yàn)室設(shè)備使用效率以及管理水平。
3.管理問(wèn)題。在藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室管理方面，具體問(wèn)題包括：第一，由于藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、使用的時(shí)間較短，缺乏管理的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)相關(guān)的管理制度也不夠完善，并且懂管理、高技術(shù)的管理人員缺乏；第二，在管理手段上往往套用理工類實(shí)驗(yàn)室的管理手段，導(dǎo)致管理滯后；第三，在現(xiàn)行的高校崗位制度以及崗位利益分配制度體系下，教師往往是政策與利益的傾向者，所以很多專業(yè)的藝術(shù)類教師不愿意留在實(shí)驗(yàn)室中，影響實(shí)驗(yàn)室整體的師資力量。
三、高校藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與科學(xué)管理
針對(duì)現(xiàn)階段高校藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理中存在的問(wèn)題，筆者根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)提出以下幾個(gè)方面的建議：
1.做好藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃，提高建設(shè)水平。高校藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期而又全面的規(guī)劃過(guò)程，應(yīng)該本著科學(xué)發(fā)展觀原則，保證實(shí)驗(yàn)室建設(shè)在建設(shè)與使用過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性的矛盾。在建設(shè)規(guī)劃制定過(guò)程中，需要根據(jù)本藝術(shù)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)，結(jié)合學(xué)校具體的情況，包括資金情況、規(guī)模等，有計(jì)劃、分層次的實(shí)施規(guī)劃建設(shè)。在實(shí)驗(yàn)室設(shè)備器材選購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格控制器質(zhì)量，根據(jù)教學(xué)需要選購(gòu)合理的設(shè)備型號(hào)、數(shù)量等，不但需要滿足高校藝術(shù)類教學(xué)的需要，同時(shí)也不能造成不必要的浪費(fèi)。
2.完善實(shí)驗(yàn)室制度建設(shè)，提高實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍質(zhì)量。藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室管理制度是開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室管理的基礎(chǔ)，同時(shí)也是保證實(shí)驗(yàn)室教學(xué)隊(duì)伍發(fā)展的前提。在當(dāng)今藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室的管理的探索階段，必須根據(jù)本專業(yè)教學(xué)和科研的個(gè)性特征、管理目標(biāo)、任務(wù)和要求，實(shí)事求是地及時(shí)建立和改善與課程結(jié)構(gòu)和實(shí)驗(yàn)師生水平相適應(yīng)的規(guī)章制度。在設(shè)備管理方面，不僅要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的定期檢查與維修，更需要做好設(shè)備的保養(yǎng)工作，設(shè)立設(shè)備管理責(zé)任制，提高設(shè)備管理的質(zhì)量。
3.加強(qiáng)安全管理，創(chuàng)建良好而定實(shí)驗(yàn)室教學(xué)環(huán)境。藝術(shù)類實(shí)驗(yàn)室中各類設(shè)備、儀器等都離不開(kāi)水電等資源，在使用過(guò)程中，需要加強(qiáng)用水、用電安全管理，同時(shí)做好設(shè)備防盜、防火等一系列工作。實(shí)驗(yàn)室使用人員需要做好使用日志，安排專門(mén)的管理人員，對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行通風(fēng)透氣、開(kāi)關(guān)投切檢查、測(cè)溫等專項(xiàng)工作，確保實(shí)驗(yàn)室安全。定期加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全檢查，通過(guò)安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患，切實(shí)保證實(shí)驗(yàn)室有一個(gè)安全、衛(wèi)生的良好環(huán)境。同時(shí)，教室還應(yīng)該在平時(shí)的教學(xué)過(guò)程中，不斷地培養(yǎng)學(xué)生安全意識(shí)，并鍛煉學(xué)生處理實(shí)驗(yàn)室突發(fā)事件的能力。
四、總結(jié)
語(yǔ)音教室的功能主要是提高學(xué)生聽(tīng)力、口語(yǔ)以及翻譯的水平。語(yǔ)音教室從廣義上說(shuō)也是屬于多媒體教室，但是在實(shí)際的工作中，語(yǔ)音教室的管理和維護(hù)與多媒體教室還是存在著一定的差別，應(yīng)根據(jù)語(yǔ)音室的特點(diǎn)進(jìn)行管理。
一、我校語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室管理現(xiàn)狀
我校語(yǔ)音部主要承擔(dān)全校新老兩個(gè)校區(qū)的語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的管理和維護(hù)工作。語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室是外語(yǔ)教學(xué)的基礎(chǔ)設(shè)施，它具有良好的環(huán)境和直觀的教學(xué)方法，是學(xué)生學(xué)習(xí)外語(yǔ)的輔助環(huán)境，尤其是近幾年數(shù)字化語(yǔ)音室的建成和使用，使語(yǔ)音室成為更加方便快捷和科學(xué)有效的教學(xué)設(shè)備。語(yǔ)音部在老校區(qū)共有語(yǔ)音室7間，新校區(qū)共有語(yǔ)音室24間，其中數(shù)字語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室18套，可容納1900人共同上課。語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室配有投影儀、DVD播放機(jī)、視頻展臺(tái)等教學(xué)設(shè)備，教師用計(jì)算機(jī)可以直接訪問(wèn)校內(nèi)教學(xué)資源服務(wù)器、IPTV、互聯(lián)網(wǎng)等教學(xué)資源，給教師授課提供了豐富的教學(xué)手段和大量鮮活的外語(yǔ)教學(xué)資料。數(shù)字語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)室引入了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等功能，可以進(jìn)行口語(yǔ)教學(xué)和語(yǔ)音教學(xué)、初級(jí)同聲傳譯，實(shí)現(xiàn)口語(yǔ)考試等。語(yǔ)音部共有技術(shù)管理人員7名，其中實(shí)驗(yàn)師2名、助理實(shí)驗(yàn)師4名、行政管理人員1名，語(yǔ)音部在人員少任務(wù)重的情況下，加強(qiáng)設(shè)備維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。在完成學(xué)校所布置的教學(xué)任務(wù)外，語(yǔ)音部還承擔(dān)了國(guó)家級(jí)別的外語(yǔ)考試任務(wù)，如英語(yǔ)四六級(jí)考試、英語(yǔ)自學(xué)考試等，還有各類外語(yǔ)教學(xué)和外語(yǔ)培訓(xùn)任務(wù)以及外語(yǔ)講座等。
目前在全面推進(jìn)素質(zhì)教育的同時(shí)，努力開(kāi)展數(shù)字語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的軟硬件環(huán)境建設(shè)，不斷提升數(shù)字語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的科學(xué)管理檔次和水平，認(rèn)真做好日常使用和維護(hù)工作才能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。根據(jù)多年的工作實(shí)踐，本文提出語(yǔ)音教室管理與維護(hù)的具體措施如下。
二、語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室管理與維護(hù)
（一）語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的維護(hù)與維修
1.計(jì)算機(jī)軟件的安裝和維護(hù)。多媒體語(yǔ)音教室的電腦已經(jīng)安裝有常用軟件，任課教師所攜帶的軟件在使用前必須進(jìn)行殺毒；并由專業(yè)管理人員來(lái)負(fù)責(zé)安裝；多媒體語(yǔ)音教室管理人員應(yīng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行更新維護(hù)，避免因計(jì)算機(jī)系統(tǒng)盤(pán)損壞影響正常教學(xué)。
2.計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)與保養(yǎng)。硬件的維護(hù)大致包括電源系統(tǒng)和設(shè)備兩大部分。從電源系統(tǒng)看，安裝電源時(shí)應(yīng)該盡量使用固定式的安裝，應(yīng)該經(jīng)常性的檢查，避免因電流短路或接觸不良而引發(fā)火災(zāi)。計(jì)算機(jī)應(yīng)當(dāng)安裝有保護(hù)軟件和殺毒軟件，以保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不被破壞或刪除；同時(shí)還要安裝系統(tǒng)管理軟件，及時(shí)檢查與維護(hù)系統(tǒng)、清理系統(tǒng)垃圾文件，使計(jì)算機(jī)始終能夠保持處于優(yōu)化運(yùn)行狀態(tài)。
（二）不斷完善語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的制度管理
1.集中統(tǒng)一管理多媒體網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)音教室語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室教學(xué)設(shè)備的技術(shù)保障和管理維護(hù)應(yīng)當(dāng)由專職人員統(tǒng)一管理。在語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的使用上要嚴(yán)格要求、嚴(yán)格管理，要建立起使用登記制度和維修記錄制度等，制定出多媒體的操作規(guī)章流程以及管理人員職責(zé)的規(guī)章制度等。
2.制定和完善語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用規(guī)章制度，和多媒體教學(xué)平臺(tái)的管理規(guī)章制度。任課教師必須經(jīng)過(guò)教育技術(shù)部門(mén)培訓(xùn)合格后，并且獲得了語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室使用證，才能使用多媒體語(yǔ)音教學(xué)設(shè)備；教師必須規(guī)范的使用多媒體語(yǔ)音設(shè)備，不能私自搬動(dòng)設(shè)備和接線、插座等；使用人員不能在計(jì)算機(jī)中隨意安裝各類軟件，不能隨意更改操作系統(tǒng)。
3.建立健各項(xiàng)崗位責(zé)任制
（1）建立設(shè)備管理維護(hù)人員的崗位責(zé)任制，對(duì)語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的管理實(shí)行績(jī)效考核與獎(jiǎng)罰分明的規(guī)章制度。管理人員應(yīng)該為每臺(tái)設(shè)備建立健全檔案，掌握設(shè)備使用情況，填寫(xiě)發(fā)生故障時(shí)的狀況和維修情況。
（2）建立教師使用語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室設(shè)備責(zé)任制，教師在使用語(yǔ)音教室時(shí)，須遵守相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行登記，然后領(lǐng)取控制臺(tái)鑰匙，使用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)反映。在教學(xué)過(guò)程中，各類設(shè)備一定要按照規(guī)定程序進(jìn)行操作，如因操作失誤導(dǎo)致故障，由相關(guān)老師負(fù)責(zé)。
（3）建立學(xué)生使用語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室設(shè)備責(zé)任制，學(xué)生按規(guī)定的座位號(hào)就座使用設(shè)備，必須做到愛(ài)護(hù)設(shè)備，不能隨意搬動(dòng)設(shè)備、安裝各種軟件，對(duì)因人為造成的設(shè)備損壞進(jìn)行追責(zé)，嚴(yán)肅處理。
（三）對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行語(yǔ)音設(shè)備使用技術(shù)和管理的相關(guān)培訓(xùn)
1.對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行定期和不定期的相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)，跟上設(shè)備的更新步伐，及時(shí)掌握新的設(shè)備的維護(hù)與管理方法。
2.對(duì)任課教師和學(xué)生進(jìn)行現(xiàn)代教育技術(shù)技能的培訓(xùn)同樣是對(duì)多媒體語(yǔ)音教室設(shè)備管理重要的一環(huán)，應(yīng)在每個(gè)學(xué)期開(kāi)學(xué)前對(duì)相關(guān)的任課教師進(jìn)行多媒體語(yǔ)音設(shè)備使用流程現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，以減少因操作不當(dāng)而出現(xiàn)的設(shè)備故障。
針對(duì)數(shù)字語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室在利用、維護(hù)和管理上存在的問(wèn)題，介紹數(shù)字語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和設(shè)備組成，就如何有效地建設(shè)、管理和維護(hù)數(shù)字語(yǔ)音室的儀器設(shè)備，提高其利用率做出分析與探討，提出建議與解決方案。
關(guān)鍵詞：
語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室；設(shè)備管理；設(shè)備維護(hù)
近幾年，數(shù)字語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室其網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、自主學(xué)習(xí)、交互協(xié)作、自主考試等功能優(yōu)勢(shì)，正逐漸取代模擬語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室成為地方高校語(yǔ)言教學(xué)的主要工具。然而，語(yǔ)音室強(qiáng)大的功能對(duì)其設(shè)備的先進(jìn)性及管理也提出了更高的要求。高校數(shù)字語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的管理工作，主要包括對(duì)儀器設(shè)備的管理、對(duì)管理者和使用者的管理、對(duì)教學(xué)質(zhì)量的管理三方面。其中，儀器設(shè)備是語(yǔ)音室的主體，它決定數(shù)字語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的功能開(kāi)發(fā)和利用。只有對(duì)設(shè)備進(jìn)行精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，才能減少管理成本，實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音室的功能和價(jià)值。因此，本文將從介紹數(shù)字語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和設(shè)備組成著手，就如何有效地建設(shè)、管理和維護(hù)數(shù)字語(yǔ)音室的儀器設(shè)備，提高其利用率做出分析與探討，并就個(gè)人的看法提出建議與解決方案。
一、設(shè)備組成
目前，地方高校一般根據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和教學(xué)內(nèi)容確定數(shù)字語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的型號(hào)和規(guī)模，再根據(jù)不同的型號(hào)配置相應(yīng)種類和數(shù)量的設(shè)備。不管選用哪種型號(hào)，一般都包括（教師端）（主控臺(tái)）和學(xué)生終端這樣兩部分。
（一）硬件組成
1.終端設(shè)備。
主要由主控臺(tái)（教師終端）和學(xué)生終端兩部分組成。主控臺(tái)設(shè)備包括教師用計(jì)算機(jī)、主控制臺(tái)、多媒體語(yǔ)音卡、語(yǔ)言處理機(jī)、視頻分配器以及教師耳機(jī)話筒組合等；學(xué)生端包括學(xué)生用機(jī)、學(xué)生耳機(jī)話筒組合等。其中主控臺(tái)的電腦是整體實(shí)驗(yàn)室的中樞神經(jīng)（可兼服務(wù)器），耳機(jī)話筒組合是教師授課、監(jiān)聽(tīng)及與學(xué)生交流的主要紐帶。
2.網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。
從硬件上看，數(shù)字語(yǔ)音室是利用網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備和傳輸介質(zhì)把整個(gè)語(yǔ)音教室連成的一個(gè)局域網(wǎng)。因此，還需要網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、交換機(jī)、防火墻、數(shù)據(jù)線、UPS電源等網(wǎng)絡(luò)設(shè)施。
3.其他配套設(shè)備。
數(shù)字語(yǔ)音室還配備了諸如DVD機(jī)、錄像機(jī)、攝像機(jī)以及投影儀、幕布等多媒體輔助設(shè)備。有條件的高校還配備了相應(yīng)的監(jiān)控?cái)z像頭、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)等安全監(jiān)控設(shè)備。
（二）軟件系統(tǒng)
軟件系統(tǒng)除了操作系統(tǒng)、防毒軟件等，還應(yīng)有相應(yīng)的教學(xué)系統(tǒng)、考試系統(tǒng)和學(xué)生的自主學(xué)習(xí)系統(tǒng)。比如，聽(tīng)說(shuō)教學(xué)系統(tǒng)、寫(xiě)作教學(xué)系統(tǒng)、多媒體教學(xué)系統(tǒng)、協(xié)作式小班教學(xué)系統(tǒng)、視頻點(diǎn)播系統(tǒng)、自主錄音系統(tǒng)、自主測(cè)試系統(tǒng)、考試系統(tǒng)、備課系統(tǒng)、專業(yè)資源庫(kù)系統(tǒng)、題庫(kù)管理系統(tǒng)、互評(píng)式作業(yè)系統(tǒng)等等［1］。實(shí)際建設(shè)語(yǔ)音室的過(guò)程中，可根據(jù)各高校的具體情況及供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)能力進(jìn)行取舍。
二、設(shè)備管理中存在的問(wèn)題
（一）前期規(guī)劃不足，設(shè)備較陳舊
一方面，地方高校在語(yǔ)音室建設(shè)初期，對(duì)語(yǔ)音室的功能認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有選擇適合的型號(hào)，或因經(jīng)費(fèi)不足配備較為低端的設(shè)備，致使語(yǔ)音室設(shè)備無(wú)論從數(shù)量還是質(zhì)量上均難以滿足外語(yǔ)教學(xué)需要，后續(xù)發(fā)展也受到較大限制。另一方面，隨著多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，僅僅幾年的時(shí)間，就要對(duì)語(yǔ)音設(shè)備的各種硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代。加上語(yǔ)音設(shè)備本身因建設(shè)時(shí)間久、維護(hù)不及時(shí)、師生操作不當(dāng)?shù)仍颍矘O易淘汰和損耗，影響了教學(xué)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
（二）教學(xué)模式陳舊，利用效率低
現(xiàn)階段，語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室由于受到各種因素限制，設(shè)備運(yùn)行效率較低。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是使用頻率不高。語(yǔ)音室除了進(jìn)行常規(guī)教學(xué)外，課余時(shí)間一般不對(duì)學(xué)生開(kāi)放；二是多功能系統(tǒng)，單一化使用。盡管數(shù)字語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的功能日趨強(qiáng)大，但在實(shí)踐教學(xué)中其功能的利用卻不盡人意。這是由于部分教師仍以傳統(tǒng)的教學(xué)理念和方式開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)，造成語(yǔ)音系統(tǒng)的功能閑置。例如，廣州藍(lán)鴿公司的語(yǔ)音室設(shè)備就具有全班通話、個(gè)別通話、會(huì)話示范、指定監(jiān)聽(tīng)、自動(dòng)應(yīng)答、音箱播出等十多種授課模塊，但有些功能的使用率卻極低，有的功能甚至從未被使用過(guò)，大多數(shù)只停留在廣播、對(duì)講、示范等幾種基本功能的應(yīng)用上，致使學(xué)生學(xué)習(xí)狀態(tài)未能達(dá)到語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)指標(biāo)和效果［2］。
（三）制度執(zhí)行困難，維護(hù)要求高
制度是語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室設(shè)備正常運(yùn)行的有力保障，但目前很多高校都沒(méi)有制定完善的管理制度。部分高校即使有完善的規(guī)章制度，也往往由于缺乏科學(xué)性和可操作性，不能真正執(zhí)行和落實(shí)。高校語(yǔ)音室的發(fā)展經(jīng)歷了模擬時(shí)代、計(jì)算機(jī)技術(shù)與模擬混合時(shí)代、多媒體時(shí)代、數(shù)字化語(yǔ)音室時(shí)代這幾個(gè)階段，不同的階段需要配備不同的儀器設(shè)備，這對(duì)管理人員的維護(hù)工作提出了更高的要求［3］。但在實(shí)際操作過(guò)程中，學(xué)生在語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的破壞行為嚴(yán)重，部分教師計(jì)算機(jī)操作水平相對(duì)較低，課堂中經(jīng)常出現(xiàn)因操作錯(cuò)誤引發(fā)系統(tǒng)故障導(dǎo)致課堂教學(xué)中斷的情況。管理人員往往由于任務(wù)繁重或?qū)π庐a(chǎn)品的維護(hù)不太熟悉，加上人員的流動(dòng)，導(dǎo)致設(shè)備維護(hù)不及時(shí)或故障問(wèn)題堆積。
三、設(shè)備的優(yōu)化管理
語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室要充分發(fā)揮其教學(xué)作用，需在科學(xué)規(guī)劃建設(shè)、細(xì)化設(shè)備管理、規(guī)范工作流程方面著手，特別注重細(xì)化管理人員的日常維護(hù)和對(duì)儀器設(shè)備的用戶的行為規(guī)范和指導(dǎo)。
（一）完善并落實(shí)管理制度
建設(shè)合格的語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室僅有優(yōu)質(zhì)的設(shè)備是不夠的，還要有科學(xué)完善的管理方法，二者有機(jī)結(jié)合才能發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室的作用。語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的管理制度包括：實(shí)驗(yàn)室管理制度、大型儀器安裝驗(yàn)收管理制度、儀器購(gòu)置保管辦法、工作人員崗位責(zé)任制度、儀器設(shè)備使用操作規(guī)程、儀器維護(hù)保養(yǎng)制度、實(shí)驗(yàn)室使用前后交接制度、語(yǔ)言教學(xué)設(shè)備使用與維護(hù)規(guī)范、關(guān)鍵儀器操作規(guī)程、實(shí)驗(yàn)室安全衛(wèi)生管理辦法、儀器設(shè)備文檔管理辦法、儀器報(bào)廢調(diào)劑管理辦法、實(shí)驗(yàn)室學(xué)生守則等［4］。要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的管理并落實(shí)制度的執(zhí)行，必須嚴(yán)格按制度檢查、考核與獎(jiǎng)懲，做到制度面前人人平等，特別是實(shí)驗(yàn)室管理人員和教師要以身作則、嚴(yán)格遵守、堅(jiān)決執(zhí)行。制度制定完成后，還應(yīng)重視宣傳和培訓(xùn)，向師生和管理人員說(shuō)明制定規(guī)章制度的目的和意義，把執(zhí)行制度變成群眾的自覺(jué)性行動(dòng)。此外，制度的執(zhí)行也離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)的重視，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)牽頭或授權(quán)，定期組織檢查實(shí)驗(yàn)室制度的實(shí)施情況并公布檢查結(jié)果，將語(yǔ)音室的制度執(zhí)行納入校內(nèi)評(píng)優(yōu)考核機(jī)制等。
（二）重視語(yǔ)音室規(guī)劃
語(yǔ)音室建設(shè)的最佳狀態(tài)是在建設(shè)初期就制定科學(xué)合理的建設(shè)規(guī)劃，使語(yǔ)音室既能滿足教學(xué)要求又有可擴(kuò)充性。語(yǔ)音室的規(guī)劃主要包括室內(nèi)環(huán)境的布局設(shè)計(jì)與設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)與安裝兩部分。語(yǔ)音室需要一個(gè)良好的室內(nèi)環(huán)境。合理的空間布局和環(huán)境可以適當(dāng)減少設(shè)備的損耗率。包括室內(nèi)裝修、電氣系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等，還要考慮溫度和濕度對(duì)設(shè)備的影響。在有條件的情況下，安裝抗靜電地板等。在采購(gòu)語(yǔ)音室設(shè)備前要結(jié)合本校的學(xué)科發(fā)展和人才培養(yǎng)需要，合理適時(shí)購(gòu)置設(shè)備。在決策過(guò)程中，要正確處理先進(jìn)與實(shí)用的關(guān)系，減少盲目采購(gòu)。還要選擇可靠的供應(yīng)商，要對(duì)相關(guān)的設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)進(jìn)行了解，以確保設(shè)備具有較為齊全的語(yǔ)音教學(xué)功能、穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量、簡(jiǎn)易的操作流程和良好的用戶支持，包括是否提品的知識(shí)、安裝、操作、維修等方面的培訓(xùn)等。
（三）強(qiáng)化設(shè)備的使用
1.降低設(shè)備損耗率
降低設(shè)備損耗率需要規(guī)范用戶的行為、強(qiáng)化用戶的操作能力，注重預(yù)防管理。對(duì)教師定期進(jìn)行操作技能培訓(xùn)，使其掌握語(yǔ)言實(shí)驗(yàn)設(shè)備的操作方法并能熟練運(yùn)用。管理人員在課前課后檢查設(shè)備狀況，在教學(xué)過(guò)程中及時(shí)為老師解決問(wèn)題，保障教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行。對(duì)學(xué)生使用設(shè)備過(guò)程中管理困難的情況，可采取多種方式加強(qiáng)其上機(jī)規(guī)范性：①固定學(xué)生座位（可借鑒高校電子閱覽室讀者管理機(jī)制，引入校園一卡通系統(tǒng)管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)生對(duì)號(hào)入座），要求學(xué)生填寫(xiě)實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用記錄，以便設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，能及時(shí)查出原因，排除故障，也增強(qiáng)學(xué)生保護(hù)語(yǔ)音室的各項(xiàng)設(shè)施的責(zé)任心；②制定并完善語(yǔ)音室的學(xué)生操作守則、規(guī)范其操作規(guī)程，強(qiáng)化學(xué)生上機(jī)行為的規(guī)范性；③鼓勵(lì)學(xué)生參與語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的管理工作，采取勤工助學(xué)、聘請(qǐng)學(xué)生助理等方式，讓學(xué)生充分體驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的管理流程。
2.提高語(yǔ)音室利用率
開(kāi)放語(yǔ)音室，提高設(shè)備利用率。有條件的高校語(yǔ)音室，除了為日常教學(xué)提供服務(wù)外，還可以利用其優(yōu)良的語(yǔ)言環(huán)境及豐富的資源拓寬對(duì)學(xué)生的服務(wù)面，充分發(fā)揮自主學(xué)習(xí)功能。比如，在晚上和周末等時(shí)間對(duì)學(xué)生開(kāi)放，由管理人員值班或由學(xué)生輪流值班，學(xué)生可以在語(yǔ)音室完成上機(jī)課未完成的內(nèi)容和老師額外增加的練習(xí)內(nèi)容，也可以在語(yǔ)音室完成模擬考試、觀看經(jīng)典英文電影，或利用其它的音像材料進(jìn)行對(duì)話練習(xí)，使學(xué)生真正利用語(yǔ)音室進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。協(xié)助教師，提高功能利用率。語(yǔ)音室管理人員要全力協(xié)助教師，幫助他們充分利用語(yǔ)音室強(qiáng)大的交互功能，并在設(shè)計(jì)教學(xué)活動(dòng)時(shí)選擇多種媒體并組合達(dá)到最佳效果。在教師進(jìn)行教學(xué)之前，實(shí)驗(yàn)室管理人員要為教師課前演練提供方便，發(fā)揮語(yǔ)音室的功能從而提高其在外語(yǔ)教學(xué)活動(dòng)中的使用價(jià)值。
（四）細(xì)化設(shè)備的日常維護(hù)
1.環(huán)境維護(hù)
管理人員在平時(shí)應(yīng)注意改善設(shè)備的外部運(yùn)行環(huán)境，如加強(qiáng)語(yǔ)音室防塵、防潮、防污染的管理，保持實(shí)驗(yàn)室干凈、整潔，保證設(shè)備周圍空氣流通等，確保系統(tǒng)在良好的環(huán)境下運(yùn)行。還可引入智能化管理，應(yīng)用智能控制設(shè)備，對(duì)室內(nèi)的溫度、濕度、光線等進(jìn)行智能監(jiān)控，對(duì)設(shè)備開(kāi)關(guān)實(shí)施智能管理，不僅節(jié)約電能，也能防止能耗過(guò)高產(chǎn)生安全隱患［5］。
2.硬件維護(hù)
數(shù)字語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室對(duì)計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求較高，各種設(shè)備缺一不可。管理人員要重視對(duì)電腦終端、耳機(jī)、卡座、音箱、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)等設(shè)備的登記和日常檢查，做到防患于未然［6］。管理人員自身要主動(dòng)熟悉和掌握實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的組成和基本結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)工作原理、軟件的安裝測(cè)試等知識(shí)，熟練掌握設(shè)備的使用方法，了解設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)知識(shí)，配合任課老師做好實(shí)驗(yàn)課的運(yùn)行記錄等；指導(dǎo)學(xué)生正確使用耳機(jī)、顯示器等易損附件。此外，還要重視硬件的清潔工作，比如定期對(duì)顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、耳機(jī)等設(shè)備進(jìn)行清潔，保證其正常運(yùn)行的同時(shí)也有利于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備壽命的延長(zhǎng)。
3.軟件維護(hù)
語(yǔ)音室管理人員要有計(jì)算機(jī)安全意識(shí)，如使用正版操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，安裝防火墻和殺毒軟件，并及時(shí)更新升級(jí)。實(shí)時(shí)監(jiān)控電腦運(yùn)行，安裝軟件還原卡，定期備份重要資料和清除電腦的臨時(shí)文件，歸類整理新增文件等。時(shí)常與上課師生溝通，了解其需求，結(jié)合教學(xué)實(shí)踐，更新優(yōu)質(zhì)軟件，建設(shè)語(yǔ)音室資料庫(kù)，提供優(yōu)質(zhì)的語(yǔ)言教學(xué)服務(wù)。
（五）其他管理對(duì)策
1.設(shè)備文檔管理。
語(yǔ)音室文檔包括技術(shù)文檔和教學(xué)資源兩部分。前者主要指設(shè)備購(gòu)置、調(diào)撥借用、產(chǎn)品說(shuō)明、使用手冊(cè)、使用日志、維修記錄、報(bào)廢審批、低值易耗品管理，以及設(shè)備技術(shù)改造和開(kāi)發(fā)過(guò)程形成的技術(shù)文件材料等。后者主要指各種與視聽(tīng)資料有關(guān)的信息，包括各種磁帶、光盤(pán)和CD盤(pán)等。管理人員應(yīng)在平時(shí)注重設(shè)備文檔搜集和整理，制訂不同專題的視聽(tīng)資料檢索目錄，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理的規(guī)范化、程序化、制度化。
2.設(shè)備安全管理。
數(shù)字語(yǔ)音室的設(shè)備相對(duì)來(lái)說(shuō)比較昂貴，一旦出現(xiàn)損壞或丟失，就會(huì)給學(xué)校帶來(lái)巨額的財(cái)產(chǎn)損失。因此，對(duì)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)音室加強(qiáng)安全管理，是保證數(shù)字語(yǔ)音室能夠在教學(xué)過(guò)程中正常使用的必然要求。一般學(xué)校都采用安裝防盜門(mén)和監(jiān)控系統(tǒng)來(lái)確保語(yǔ)音室的安全性［1］。部分高校還安裝紅外線報(bào)警系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)。紅外監(jiān)控可以在語(yǔ)音室出現(xiàn)異常時(shí)通過(guò)聲光報(bào)警器報(bào)警，而監(jiān)控系統(tǒng)能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的語(yǔ)音室進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，顯示每個(gè)教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)的圖像畫(huà)面，便于工作人員監(jiān)督管理。
3.設(shè)備評(píng)估管理。
語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理過(guò)程中應(yīng)建立一套包括使用率、使用效益、性能指標(biāo)檢測(cè)在內(nèi)的設(shè)備考核評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)價(jià)，以提高其使用效益。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之，高校語(yǔ)音實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備管理對(duì)實(shí)踐教學(xué)的順利開(kāi)展起著至關(guān)重要的作用。各地方高校應(yīng)該著實(shí)加強(qiáng)語(yǔ)音室設(shè)備的管理，提高語(yǔ)音室設(shè)備的利用率，同時(shí)不斷健全內(nèi)部管理運(yùn)行和維護(hù)機(jī)制，積極開(kāi)展語(yǔ)音室設(shè)備管理理論與實(shí)踐的研究，提高設(shè)備管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，努力實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音室設(shè)備管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，有效地實(shí)現(xiàn)應(yīng)用型外語(yǔ)人才的培養(yǎng)目標(biāo)。
作者：白綏凱 單位：佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院信息中心
參考文獻(xiàn)：
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【摘 要】物理是一門(mén)以實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ)的學(xué)科，實(shí)驗(yàn)教學(xué)是物理教學(xué)的重要組成部分。而物理實(shí)驗(yàn)室是老師和學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作和教學(xué)活動(dòng)的重要場(chǎng)所，是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新能力的科學(xué)啟蒙園地。因此加強(qiáng)對(duì)物理實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化的科學(xué)管理，能更好地協(xié)助教學(xué)第一線的老師進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)，提高教學(xué)效果。本文就初中物理實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理進(jìn)行探討，探究進(jìn)行物理實(shí)驗(yàn)室管理的必要性以及實(shí)現(xiàn)物理實(shí)驗(yàn)室有效管理的方法，旨在促進(jìn)初中物理實(shí)驗(yàn)教學(xué)更好地開(kāi)展。
【關(guān)鍵詞】物理；實(shí)驗(yàn)室；規(guī)范化管理
新課改之后各學(xué)科的教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)方法都進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整，初中物理教學(xué)主要以培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和邏輯思維能力為教學(xué)目標(biāo)，教學(xué)方法上也傾向于實(shí)驗(yàn)教學(xué)和理論教學(xué)的結(jié)合。物理實(shí)驗(yàn)室是開(kāi)展物理實(shí)驗(yàn)教學(xué)的前提條件，教學(xué)儀器是實(shí)驗(yàn)教學(xué)的基礎(chǔ)，也是探究科學(xué)不可或缺的條件。許多學(xué)校為了開(kāi)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)紛紛著手于實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)，為實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供了更好的條件。但是如果忽略對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理，就會(huì)降低了實(shí)驗(yàn)室的使用效率，造成了教學(xué)資源的浪費(fèi)。物理實(shí)驗(yàn)室的管理包括實(shí)驗(yàn)儀器的管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)的管理，只有尋求合理有效的管理方法才能逐步提高教學(xué)資源的使用效率，提高物理實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果。本文通過(guò)對(duì)物理實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理的必要性以及相應(yīng)的方法進(jìn)行探討，為初中物理的實(shí)驗(yàn)室管理提供借鑒。
1加強(qiáng)物理實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理的必要性
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)更加重視培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力的人才，為了更好地適應(yīng)時(shí)展的需求，學(xué)校也開(kāi)始轉(zhuǎn)變教學(xué)模式，注重對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)。物理實(shí)驗(yàn)室是開(kāi)展實(shí)踐教學(xué)的主要場(chǎng)所，所以加強(qiáng)物理實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理具有十分重要的意義。加強(qiáng)物理實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理的必要性主要包括以下幾個(gè)方面：其一，為提高學(xué)生的實(shí)踐能力提供場(chǎng)所。初中物理教學(xué)主要是以教師的演示實(shí)驗(yàn)為主，一般是在教室里進(jìn)行，但是教室里條件有限，許多物理實(shí)驗(yàn)無(wú)法進(jìn)行，而且有些實(shí)驗(yàn)在教室里操作會(huì)有安全隱患，而實(shí)驗(yàn)室為學(xué)生參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)提供了良好的學(xué)習(xí)條件。其二，對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行規(guī)范化的科學(xué)管理還可以提高實(shí)驗(yàn)室的使用效率，降低成本。有效的提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量和實(shí)驗(yàn)效果。
2物理實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理方法探討
2.1完善實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度
物理實(shí)驗(yàn)室的有效管理需要完善的管理制度，學(xué)校應(yīng)建立層層負(fù)責(zé)的責(zé)任制度，相關(guān)責(zé)任人相互制約，明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。例如，我們根據(jù)我校實(shí)驗(yàn)課程開(kāi)展情況制定了相關(guān)規(guī)章制度，包括物理實(shí)驗(yàn)室管理制度、物理實(shí)驗(yàn)儀器管理制度、學(xué)生實(shí)驗(yàn)規(guī)范制度、實(shí)驗(yàn)室安全衛(wèi)生管理制度以及實(shí)驗(yàn)教師職責(zé)等。通過(guò)這些規(guī)章制度的約束保證物理實(shí)驗(yàn)的有序進(jìn)行，避免出現(xiàn)責(zé)任不明的混亂格局。以前老師借用物理器材，不按時(shí)歸還，亦或是造成損壞，由于實(shí)驗(yàn)室也沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的記錄，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)器材丟失，卻無(wú)從查找。還有學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)故意損壞實(shí)驗(yàn)儀器的現(xiàn)象，為了杜絕這種現(xiàn)象，我們建立了儀器借用單、儀器報(bào)損單還有賠償通知單等。擇要示例如表：
完善了規(guī)章制度之后，任何人借用實(shí)驗(yàn)器材必須提出外借申請(qǐng)，并由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人和教務(wù)主任簽字，如果在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有歸還，還會(huì)受到相應(yīng)的處罰。
2.2建立實(shí)驗(yàn)室檔案
實(shí)驗(yàn)室檔案的建立，一方面可以幫助管理員清楚實(shí)驗(yàn)室相關(guān)器材的種類和數(shù)量，做到心中有數(shù)。另一方面，通過(guò)檔案的建立可以幫助教師了解實(shí)驗(yàn)課程的開(kāi)展情況，有利于教師更有效地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)課程的規(guī)劃。實(shí)驗(yàn)室的檔案可以分為：實(shí)驗(yàn)儀器檔案，檔案主要針對(duì)儀器設(shè)備內(nèi)容的相關(guān)記錄，包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、歸柜、使用、損毀等。還有實(shí)驗(yàn)教學(xué)的檔案，其中包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃登記表、實(shí)驗(yàn)課程預(yù)約單、實(shí)驗(yàn)課程開(kāi)出率等。
2.3實(shí)行目標(biāo)管理控制，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè)
為了更加合理有效地進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室的管理，要建立一定的管理目標(biāo)，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè)。在物理實(shí)驗(yàn)室管理過(guò)程中，人是起決定作用的，是搞好實(shí)驗(yàn)室管理的關(guān)鍵。實(shí)驗(yàn)室管理工作的首要任務(wù)就是要提高實(shí)驗(yàn)室老師業(yè)務(wù)能力。學(xué)校應(yīng)將其納入到學(xué)校師資建設(shè)規(guī)劃當(dāng)中，要多創(chuàng)造機(jī)會(huì)和條件讓實(shí)驗(yàn)室老師有出去學(xué)習(xí)和取經(jīng)的機(jī)會(huì)。其次建立完善的實(shí)驗(yàn)教學(xué)老師體系，一線教師要遵守和配合實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)規(guī)定。針對(duì)學(xué)校物理實(shí)驗(yàn)開(kāi)展情況建立完善的教師體系，使不同年級(jí)、不同實(shí)驗(yàn)室都配有經(jīng)驗(yàn)豐富的教師。根據(jù)實(shí)驗(yàn)室的數(shù)量設(shè)置合理的實(shí)驗(yàn)管理人員。
2.4加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理
實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備管理是實(shí)驗(yàn)室管理的重要組成部分，對(duì)實(shí)驗(yàn)器材進(jìn)行有效的管理，減少儀器的損壞或丟失，可以提高教學(xué)資源的使用效率，提高教學(xué)效果。實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理包括兩個(gè)部分：其一，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的靜態(tài)管理。設(shè)備的靜態(tài)管理就是在日常對(duì)相關(guān)儀器的管理，包括儀器要分門(mén)別類地進(jìn)行存放，各個(gè)儀器要貼有標(biāo)簽；在平時(shí)做好防潮、防塵、防震、防壓等工作，確保實(shí)驗(yàn)器材的完整性；對(duì)于那些易燃、易爆、具有放射性的物品要存放在專門(mén)的地方，避免發(fā)生危險(xiǎn)。其二，實(shí)驗(yàn)設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理。這里的動(dòng)態(tài)管理主要是對(duì)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)過(guò)程進(jìn)行管理，可制定“學(xué)生實(shí)驗(yàn)規(guī)范”、“物理儀器使用登記制度”等。為了便于管理，我們可以在第一次進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程時(shí)將學(xué)生的組次、座次、實(shí)驗(yàn)器材固定下來(lái)。
2.5確保實(shí)驗(yàn)過(guò)程的正確操作
確保實(shí)驗(yàn)過(guò)程的正確操作可以保C實(shí)驗(yàn)過(guò)程安全，避免實(shí)驗(yàn)器材的損壞，以及得到理想的實(shí)驗(yàn)結(jié)果，實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。實(shí)驗(yàn)員要協(xié)助老師引導(dǎo)學(xué)生正確操作實(shí)驗(yàn)設(shè)備，杜絕學(xué)生亂動(dòng)儀器設(shè)備。在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，要注意觀察學(xué)生的實(shí)驗(yàn)情況，保證操作的正確性。實(shí)驗(yàn)結(jié)束之后，安排學(xué)生做好實(shí)驗(yàn)室的清潔工作，創(chuàng)造良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境。
綜上所述，初中物理實(shí)驗(yàn)室的管理對(duì)于物理實(shí)驗(yàn)教學(xué)具有重要意義，對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行規(guī)范化管理能有效提高教學(xué)質(zhì)量，有助于素質(zhì)教育的實(shí)施。
參考文獻(xiàn)：
[1]徐金榮，徐嘉祥，楊玲，等.實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理的思考與實(shí)踐[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2012（05）：162-164.
關(guān)鍵詞:教學(xué)型高校;儀器設(shè)備利用;實(shí)驗(yàn)室管理
高校實(shí)驗(yàn)室是從事實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)、合作交流、社會(huì)服務(wù)等的重要基地,儀器設(shè)備檔次和狀態(tài)的總體水平不僅標(biāo)志著學(xué)校的教學(xué)、科研水平,還標(biāo)志著學(xué)校的管理水平。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,高校實(shí)驗(yàn)室資金投入越來(lái)越大,儀器設(shè)備也更加精密,但實(shí)驗(yàn)室又具有使用頻繁、人員集中、流動(dòng)性大等特點(diǎn),在管理過(guò)程中,儀器設(shè)備閑置、不必要的損壞、維護(hù)費(fèi)用增高等問(wèn)題逐漸突出。上述情況說(shuō)明,高校實(shí)驗(yàn)室存在著管理的復(fù)雜性和管理改革的必要性。實(shí)驗(yàn)室管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的重要工作,為了達(dá)到資源的良好配置和有效利用,必須重視對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理與利用的改革。
一、目前教學(xué)型高校實(shí)驗(yàn)室管理存在的問(wèn)題
隨著高校的不斷擴(kuò)招,現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室已不能滿足發(fā)展的需要,迫切需要加快實(shí)驗(yàn)室建設(shè)。近些年來(lái),雖然不同高校均加大了對(duì)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的投入,效果也初見(jiàn)成效,但仍然存在許多亟待解決的問(wèn)題。
1.實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的更新
隨著學(xué)校擴(kuò)招和迎接教育部的教學(xué)評(píng)估,許多高校新建和改造了一些實(shí)驗(yàn)室,由于片面地追求實(shí)驗(yàn)室的檔次和先進(jìn)性,往往將一些原有儀器設(shè)備淘汰更新[1],這些儀器可分為三種類型:①已到了使用壽命,或已損壞,不能再正常使用的儀器;②還在正常使用年限內(nèi),但由于維修費(fèi)用高而得不到維修的儀器;③還可以繼續(xù)使用,但由于購(gòu)置了具有同樣功能且維持費(fèi)用低的新型設(shè)備而不再使用的儀器。在實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)過(guò)程中,要求先進(jìn)性并不等于每個(gè)設(shè)備都要高級(jí)、先進(jìn),對(duì)一些要求較低的實(shí)驗(yàn)室,儀器設(shè)備只要滿足基本要求即可,過(guò)高的配置不但會(huì)造成資源的浪費(fèi),還使其功能得不到充分的發(fā)揮。
2.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的使用與開(kāi)放
高校實(shí)驗(yàn)室是高等教育的硬件設(shè)施,實(shí)驗(yàn)室和儀器數(shù)量在逐年增加,儀器的相對(duì)較多和實(shí)驗(yàn)教師的相對(duì)不足形成了對(duì)比,許多先進(jìn)的儀器被閑置,利用率不高。為了切實(shí)培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力、創(chuàng)新意識(shí)及服務(wù)于科研,一些學(xué)校加強(qiáng)了對(duì)實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放力度。但由于長(zhǎng)期以來(lái)教學(xué)重理論、輕實(shí)踐,重知識(shí)、輕能力的教學(xué)模式,盡管學(xué)校、教師為此付出了大量勞動(dòng),但實(shí)驗(yàn)室只迎來(lái)少量的參與者。
3.實(shí)驗(yàn)室的管理
高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理是實(shí)驗(yàn)室管理中涉及內(nèi)容最多的一項(xiàng)工作。多年來(lái),許多高校由于管理不善,造成賬上設(shè)備與實(shí)際情況不盡一致,甚至出現(xiàn)有賬無(wú)物或有物無(wú)賬等混亂現(xiàn)象。隨著學(xué)校新購(gòu)置設(shè)備的增多,儀器專業(yè)性、技術(shù)性越來(lái)越強(qiáng),精密度也越來(lái)越高,且存放地點(diǎn)往往比較分散,這使得管理復(fù)雜度提高。而對(duì)于剛進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的學(xué)生,尤其是在寫(xiě)畢業(yè)論文期間,大批學(xué)生同時(shí)涌進(jìn)實(shí)驗(yàn)室,教師無(wú)暇對(duì)每個(gè)使用者進(jìn)行指導(dǎo)、規(guī)范其操作,很多學(xué)生在不熟悉操作規(guī)范的情況下使用儀器,造成不必要的損壞。這些都增加了實(shí)驗(yàn)教師在管理方面的工作負(fù)擔(dān),許多管理人員往往感到力不從心,“想管管不了,管又管不好”的矛盾越來(lái)越突出。
二、實(shí)驗(yàn)室管理的改革措施
高校作為重要的創(chuàng)新主體,首要的任務(wù)就是根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步的需要培養(yǎng)創(chuàng)新型的專業(yè)人才。我國(guó)大學(xué)在傳統(tǒng)的教學(xué)模式下往往只能培養(yǎng)知識(shí)應(yīng)用型的人才,而創(chuàng)新型人才相對(duì)較少,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足我國(guó)當(dāng)前建設(shè)目標(biāo)的需要,已經(jīng)制約了各行業(yè)的發(fā)展[2]。社會(huì)的迅速發(fā)展要求進(jìn)一步深化實(shí)驗(yàn)室改革,提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)高素質(zhì)的高級(jí)專門(mén)人才和創(chuàng)新型人才。
1.制定有效的規(guī)章制度
為了加強(qiáng)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理,提高辦學(xué)效益,必須建立一套行之有效的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的規(guī)章制度,確保實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)轉(zhuǎn)[3]。在日常工作中,要加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員的考核與定編管理,建立有效的規(guī)范操作制度、損壞賠償制度以及學(xué)生實(shí)驗(yàn)手則等各種規(guī)章制度,保證出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以有章可循,管理水平也才能得到不斷提高。實(shí)驗(yàn)室工作涉及面廣,參與人員多,因此,實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度的建設(shè)必須要適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和改革的步伐,不斷地進(jìn)行改進(jìn)、完善,既要最大范圍地方便教師和學(xué)生開(kāi)展相關(guān)的教學(xué)和研究,又要最大限度地提高設(shè)備的利用率。此外,還要保證制度的嚴(yán)格執(zhí)行,明確個(gè)人職責(zé)與義務(wù),使實(shí)驗(yàn)室管理正規(guī)化、有序化。
2.加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室教師隊(duì)伍建設(shè)
在制定各項(xiàng)規(guī)章制度的同時(shí),必須建設(shè)一批高素質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室?guī)熧Y隊(duì)伍。儀器設(shè)備的使用、維護(hù)和管理都需要人才,沒(méi)有過(guò)硬的人才培養(yǎng)計(jì)劃和過(guò)硬的實(shí)驗(yàn)研究隊(duì)伍,任何好的儀器設(shè)備都不會(huì)發(fā)揮其應(yīng)有的作用[4]。通過(guò)實(shí)行“穩(wěn)定、調(diào)整、培養(yǎng)、引進(jìn)”的方法,建立起一支技術(shù)水平較高、結(jié)構(gòu)合理、勇于開(kāi)拓、具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的高素質(zhì)實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍,并最大限度地激勵(lì)實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍的積極性和創(chuàng)造性是搞好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的關(guān)鍵。學(xué)校要像重視教師隊(duì)伍建設(shè)那樣搞好實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍的建設(shè)[3],要有計(jì)劃、分批地組織進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室管理和新儀器設(shè)備使用等方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位在職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí),以提高實(shí)驗(yàn)室管理隊(duì)伍的技術(shù)素質(zhì)和管理水平。此外,還要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍的管理和考評(píng),對(duì)不能適應(yīng)時(shí)展要求的不合格人員要堅(jiān)決調(diào)離崗位,從而建立起一支數(shù)量適當(dāng)、結(jié)構(gòu)合理、具有高度責(zé)任感和開(kāi)拓創(chuàng)新精神的管理隊(duì)伍。
3.開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和完善,需要既有扎實(shí)的理論知識(shí)又有較強(qiáng)的動(dòng)手能力,并且具有分析問(wèn)題和解決問(wèn)題能力的人才,這種人才的培養(yǎng)需要實(shí)驗(yàn)室作保證。高校實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放是實(shí)驗(yàn)室改革和發(fā)展的大趨勢(shì),實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放不僅能夠促進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革,培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力和創(chuàng)新能力,提高實(shí)驗(yàn)教師的素質(zhì)和水平,提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用效率,還可以解決高校擴(kuò)招后,實(shí)驗(yàn)室設(shè)備不足所帶來(lái)的教學(xué)資源緊張問(wèn)題。[9]因此,建立開(kāi)放型實(shí)驗(yàn)室是非常有必要的。
實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放分為預(yù)約開(kāi)放、專門(mén)開(kāi)放和自由開(kāi)放等形式。[6]預(yù)約開(kāi)放即學(xué)生實(shí)驗(yàn)前對(duì)所需要進(jìn)行的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目與實(shí)驗(yàn)室預(yù)約,由實(shí)驗(yàn)室教師統(tǒng)一安排適當(dāng)?shù)臅r(shí)間開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室;專門(mén)開(kāi)放主要是針對(duì)本科畢業(yè)生撰寫(xiě)畢業(yè)論文而開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室;自由開(kāi)放則是在課余時(shí)間對(duì)全校學(xué)生的開(kāi)放,學(xué)生可以自由使用。實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放重點(diǎn)應(yīng)該是預(yù)約開(kāi)放。實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放的確給教師和學(xué)生提供了方便,但同時(shí)也給實(shí)驗(yàn)室的管理增加了一定的難度,如實(shí)驗(yàn)教師的上下班時(shí)間、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開(kāi)展時(shí)間的協(xié)調(diào)、儀器設(shè)備的維護(hù)等。因此,高校應(yīng)合理安排實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備的使用及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的開(kāi)展,達(dá)到資源的最優(yōu)利用。[3]
4.加強(qiáng)儀器設(shè)備管理
(1)規(guī)范新購(gòu)儀器的驗(yàn)收。新設(shè)備購(gòu)進(jìn)后,實(shí)驗(yàn)教師應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收,尤其是設(shè)備的技術(shù)性能是否達(dá)標(biāo),驗(yàn)收無(wú)誤后才能填寫(xiě)儀器設(shè)備驗(yàn)收單,并及時(shí)將儀器的名稱、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠家地址和電話等進(jìn)行整理歸檔,以方便在后續(xù)使用中解決相關(guān)問(wèn)題。
(2)提高儀器設(shè)備管理水平。儀器設(shè)備的損壞主要是由于使用不當(dāng)或操作錯(cuò)誤而造成的,另外,缺乏有效的維護(hù)、保養(yǎng)也導(dǎo)致了部分儀器的損壞。實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放實(shí)現(xiàn)了資源共享,提高了設(shè)備的利用率,但同時(shí)設(shè)備的完好率卻下降了。真正長(zhǎng)期有效的開(kāi)放運(yùn)作必須在強(qiáng)有力的制度保障下才能實(shí)現(xiàn),在開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室過(guò)程中還應(yīng)有計(jì)劃地從實(shí)驗(yàn)室的時(shí)間、空間、設(shè)備管理和規(guī)章制度等方面進(jìn)行調(diào)整和改革,尤其要重視對(duì)實(shí)驗(yàn)器材的日常維護(hù)和管理。鑒于這種情況,學(xué)校應(yīng)制定有效的崗位責(zé)任制,使實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理落實(shí)到個(gè)人,讓每位管理人員對(duì)自己分管的設(shè)備做到心中有數(shù)。建議將實(shí)驗(yàn)相同及內(nèi)容相近的設(shè)備相對(duì)集中,從而節(jié)省人員和場(chǎng)地,大型精密設(shè)備則專管共用;對(duì)于一些出現(xiàn)故障的儀器,可以動(dòng)員實(shí)驗(yàn)教師參與維修,甚至組織學(xué)生參與儀器的維修,通過(guò)拆卸、安裝,不但可以調(diào)動(dòng)學(xué)生的主動(dòng)性,增強(qiáng)學(xué)生的探索意識(shí),還能保證故障設(shè)備得到及時(shí)的維修,提高儀器的完好率;最重要的是,教師和學(xué)生都要養(yǎng)成愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備的良好習(xí)慣。
(3)重視儀器設(shè)備的報(bào)廢和再利用。儀器設(shè)備的報(bào)廢是高校實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理中的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),一些高校只注重?cái)U(kuò)建實(shí)驗(yàn)室、購(gòu)置新設(shè)備,而對(duì)儀器報(bào)廢的審批則是一拖再拖,結(jié)果導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室塞滿了各種新、舊儀器,嚴(yán)重影響了實(shí)驗(yàn)室的布局和實(shí)驗(yàn)的正常開(kāi)展。主管部門(mén)應(yīng)有效運(yùn)作儀器報(bào)廢制度,另外,對(duì)于實(shí)驗(yàn)室里頻繁出現(xiàn)故障、不能滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)要求而被淘汰的儀器設(shè)備,學(xué)校可以考慮投入一定的人力、物力和財(cái)力,創(chuàng)建幾個(gè)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室,供感興趣的學(xué)生使用。但這些設(shè)備大都已陳舊,存在不安全隱患,指導(dǎo)教師一定要對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全教育,避免意外事故的發(fā)生。
(4)推進(jìn)儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理。隨著高校實(shí)驗(yàn)室的逐步開(kāi)放,教學(xué)、科研和對(duì)外交流的工作量逐漸增加,傳統(tǒng)的管理模式已不能滿足現(xiàn)展的需要。而網(wǎng)絡(luò)化管理是傳統(tǒng)管理模式的有效輔助手段,學(xué)生可以通過(guò)網(wǎng)上預(yù)約實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,教師可以及時(shí)了解儀器設(shè)備的現(xiàn)狀。因此,建立一個(gè)合理的實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),可以達(dá)到改善實(shí)驗(yàn)室管理水平、緩解實(shí)驗(yàn)室管理人員緊張、提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備利用率的目的。
三、結(jié)語(yǔ)
高校實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)和管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的重要工作,涉及面廣,制約因素多,還存在著各種各樣的問(wèn)題。實(shí)驗(yàn)室管理人員一定要解放思想,更新觀念,對(duì)于管理過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,要不斷地交流與總結(jié),適時(shí)提出改進(jìn)措施,努力提高實(shí)驗(yàn)室管理水平。怎樣搞好實(shí)驗(yàn)室管理,使教師、學(xué)生更充分地利用已有資源,全面提高教學(xué)和科研質(zhì)量,提高辦學(xué)效益,還需要在發(fā)展中進(jìn)行不斷地研究、探討、規(guī)范和總結(jié)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞 實(shí)驗(yàn)室 信息化 管理平臺(tái) 建設(shè)
中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2015.02.006
University Laboratory Information Management Platform Construction
ZHANG Liwen， CHEN Yisheng， GAO Yonggang， LUO Long
（Inner Mongolia University of Science and Technology Analysis and Testing Center， Baotou， Inner Mongolia 014010）
Abstract The university laboratory is an important place to cultivate students practical teaching and scientific research， the laboratory information management platform construction is directly related to the efficient use of the laboratory standardized and scientific. After analyzing the university laboratory management situation in present， we propose the construction of laboratory information management platform idea， which will speeding up the laboratory management platform of information and moving modernization management mode gradually.
Key words laboratory; information; management platform; construction
0 引言
近年來(lái)，隨著我國(guó)高等教育的快速發(fā)展，隨著高校學(xué)科建設(shè)、科學(xué)研究工作的快速提高、學(xué)校管理變革的推進(jìn)、儀器設(shè)備日益增多，高校的設(shè)備資產(chǎn)在數(shù)量和質(zhì)量上都得到了快速增長(zhǎng)和提高，極大地改善了教學(xué)、科研實(shí)驗(yàn)室裝備條件。①②③實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)范化、復(fù)雜化的同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室管理工作也變得繁重和復(fù)雜。以傳統(tǒng)的人工、紙質(zhì)記錄管理方式為主的實(shí)驗(yàn)室管理模式已很難適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)代化管理模式。④⑤⑥從全國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室的使用效益評(píng)估的結(jié)果來(lái)看，使用效益、經(jīng)濟(jì)效益和管理機(jī)制問(wèn)題迫在眉睫，亟需一種高效便捷的實(shí)驗(yàn)室管理模式為其提供保障。⑦⑧同時(shí)，儀器設(shè)備的使用過(guò)程包括了設(shè)備運(yùn)行維修耗材申請(qǐng)采購(gòu)等過(guò)程管理。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化手段，可提高工作效率、降低管理成本、評(píng)價(jià)設(shè)備使用情況、監(jiān)督設(shè)備管理、規(guī)范采購(gòu)、維修等審批流程，可快速查詢統(tǒng)計(jì)出各種記錄數(shù)據(jù)。
1 實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)的構(gòu)想
高校校園網(wǎng)絡(luò)的建立為高校資源共享提供了便利，目前國(guó)內(nèi)許多高校已經(jīng)充分利用校園網(wǎng)絡(luò)將實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息進(jìn)行共享，向全校乃至全社會(huì)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行動(dòng)態(tài)。教學(xué)科研設(shè)備信息化管理的新模式需要開(kāi)啟從傳統(tǒng)的人工管理模式到網(wǎng)絡(luò)通訊和數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)管理模式轉(zhuǎn)變。我中心對(duì)于通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)資源共享利用實(shí)驗(yàn)室設(shè)備服務(wù)于學(xué)校科研項(xiàng)目甚至服務(wù)于社會(huì)的項(xiàng)目進(jìn)行了相應(yīng)的探索。利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)設(shè)備資源的網(wǎng)絡(luò)化管理，擬構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資源共享管理網(wǎng)絡(luò)化體系。可以實(shí)現(xiàn)儀器信息瀏覽、預(yù)約管理、設(shè)備授權(quán)、智能電源控制、機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)、在線顯示、日志管理、收費(fèi)管理。可對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的工作狀態(tài)進(jìn)行有效控制和管理。
2 實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)的功能
2.1 設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備靜態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，主要包括：設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、儀器性能、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期等，保證其準(zhǔn)確性、完整性并及時(shí)更新，并負(fù)責(zé)承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的維護(hù)與管理。設(shè)備使用部門(mén)負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)的收集和建立，數(shù)據(jù)包括：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱、送樣須知、服務(wù)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、機(jī)時(shí)（學(xué)時(shí)）、使用時(shí)間、維修記錄、完好情況、設(shè)備利用率等，保證其準(zhǔn)確性、完整性，使設(shè)備使用情況及時(shí)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。學(xué)校監(jiān)督管理部門(mén)可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢統(tǒng)計(jì)，即可確定設(shè)備效益評(píng)價(jià)的結(jié)果。另外有助于評(píng)估和考核教師實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作量及實(shí)驗(yàn)室工作業(yè)績(jī)。信息化管理平臺(tái)的構(gòu)建對(duì)于教學(xué)科研的重要作用在于實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理。在這種動(dòng)態(tài)管理驅(qū)動(dòng)下各部門(mén)的工作得以協(xié)調(diào)，更好地管理和使用設(shè)備，使這些設(shè)備和儀器在教研活動(dòng)中充分發(fā)揮最大的作用。
2.2 網(wǎng)上預(yù)約管理
用戶可以在網(wǎng)上查詢?yōu)g覽到儀器一周的對(duì)外預(yù)約服務(wù)的時(shí)間、可預(yù)約的時(shí)段、測(cè)試費(fèi)用。提交預(yù)約申請(qǐng)、說(shuō)明樣品特征、測(cè)試項(xiàng)目等。管理員對(duì)用戶的預(yù)約可進(jìn)行人工授權(quán)或系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)批復(fù)并向用戶發(fā)出批復(fù)結(jié)果。批準(zhǔn)通過(guò)的用戶，算預(yù)約成功，用戶可以按時(shí)赴約，刷卡開(kāi)機(jī)。自動(dòng)批復(fù)用于設(shè)備管理員對(duì)預(yù)約人的儀器操作水平和信譽(yù)的認(rèn)可，系統(tǒng)自動(dòng)免審核通過(guò)。
2.3 耗材管理
建立實(shí)驗(yàn)耗材檔案庫(kù)，可提供實(shí)驗(yàn)耗材的各種信息（如名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、存放位置等）的多元分類查詢，信息包含庫(kù)存藥品的物理和化學(xué)性質(zhì)（如藥品英文名稱、分子式、分子量、熔點(diǎn)、沸點(diǎn)、折光率、密度、溶解度等，庫(kù)存預(yù)警及時(shí)提示采購(gòu)補(bǔ)充藥品的清單，教師可以在網(wǎng)上提出采購(gòu)耗材的申請(qǐng)等功能;管理員可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成網(wǎng)上預(yù)訂耗材的訂單和自動(dòng)統(tǒng)計(jì)用戶領(lǐng)取或者購(gòu)買(mǎi)耗材的數(shù)量與金額。采用耗材管理系統(tǒng)可大大提高藥品的管理效率，保障實(shí)驗(yàn)室工作的順利運(yùn)行。
2.4 人員管理
實(shí)驗(yàn)人員管理主要包括對(duì)實(shí)驗(yàn)人員年齡、職稱、工齡、學(xué)歷、所學(xué)專業(yè)、人員類別（專職、兼職）等情況管理。系統(tǒng)提供的有關(guān)統(tǒng)計(jì)表，能全面了解每學(xué)年實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)人員基本情況。如：實(shí)驗(yàn)人員所管理的每個(gè)設(shè)備所完成的項(xiàng)目數(shù)、工作量、收入金額、實(shí)驗(yàn)開(kāi)放率、實(shí)驗(yàn)耗材費(fèi)用等，為學(xué)校的教輔人員定編、工作量考核、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)的下?lián)芤约霸O(shè)備效益評(píng)估、實(shí)驗(yàn)室評(píng)估、學(xué)校教學(xué)評(píng)估等提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。
2.5 收費(fèi)管理
可以編輯、修改、儀器設(shè)備服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。完成用戶卡充值、退卡、補(bǔ)卡業(yè)務(wù)。系統(tǒng)管理員可以為每個(gè)用戶設(shè)置用戶賬戶，用戶憑密碼支付測(cè)試費(fèi)用。該費(fèi)用將在送樣檢測(cè)時(shí)，扣除測(cè)試費(fèi)用。當(dāng)費(fèi)用不足時(shí)，送樣檢測(cè)業(yè)務(wù)將不能進(jìn)行。提示用戶再充值消費(fèi)。用戶可查詢自己的消費(fèi)記錄。預(yù)約使用的收費(fèi)按機(jī)時(shí)收費(fèi)。實(shí)際使用時(shí)間不到預(yù)約機(jī)時(shí)的，按預(yù)約機(jī)時(shí)收費(fèi)。實(shí)際使用時(shí)間大于預(yù)約機(jī)時(shí)的，按實(shí)際機(jī)時(shí)收費(fèi)。
2.6 實(shí)時(shí)顯示管理
所有設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)都可上網(wǎng)實(shí)時(shí)顯示。可以顯示儀器的關(guān)機(jī)、待機(jī)、運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)正在運(yùn)行的設(shè)備，可以看到使用人、上機(jī)時(shí)間、儀器名稱、儀器地點(diǎn)信息。
2.7 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)提供大量用戶自定義的功能，以滿足系統(tǒng)運(yùn)行中的情況變化。用戶可自定義部門(mén)、自定義儀器類別、自定義設(shè)備管理員、給設(shè)備管理員分配負(fù)責(zé)的設(shè)備等。系統(tǒng)管理員可以對(duì)數(shù)據(jù)做備份、轉(zhuǎn)移和刪除處理。為保證數(shù)據(jù)安全，建議用戶按月備份數(shù)據(jù)。每年年底，按年備份數(shù)據(jù)。然后清空數(shù)據(jù)。當(dāng)需要溯源查詢歷年的數(shù)據(jù)時(shí)，可以進(jìn)入數(shù)據(jù)恢復(fù)。用戶可以調(diào)用歷史數(shù)據(jù)，便于查詢統(tǒng)計(jì)歷年設(shè)備使用情況。
2.8 課題組管理
高校實(shí)驗(yàn)室除了承接教學(xué)和測(cè)試任務(wù)之外，往往還涉及很多的科研課題項(xiàng)目。將為客戶建立專門(mén)的課題管理平臺(tái)，用于管理客戶課題申報(bào)、課題開(kāi)展及結(jié)題后的成果展示等功能。由行政部門(mén)任命研究生導(dǎo)師和課題負(fù)責(zé)人為課題組長(zhǎng)。然后由課題組長(zhǎng)任命課題組成員（學(xué)生），給課題組成員（學(xué)生）分配使用經(jīng)費(fèi)和設(shè)備機(jī)時(shí)。課題組長(zhǎng)可以審核組員的預(yù)約申請(qǐng)。課題組長(zhǎng)可以通過(guò)費(fèi)用、開(kāi)放設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)組員使用設(shè)備的有效管理。未經(jīng)課題組長(zhǎng)允許和授權(quán)，組員無(wú)法預(yù)約和使用設(shè)備。組員使用設(shè)備產(chǎn)生的費(fèi)用，全部記在課題組的經(jīng)費(fèi)內(nèi)。
2.9 查詢統(tǒng)計(jì)管理
實(shí)驗(yàn)室人員可通過(guò)系統(tǒng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)。以考察儀器使用率，用于指導(dǎo)儀器的采購(gòu)。還可對(duì)儀器管理員的工作量進(jìn)行相應(yīng)統(tǒng)計(jì)。可以按設(shè)備類別、設(shè)備名稱、資產(chǎn)編號(hào)查詢統(tǒng)計(jì)服務(wù)人次數(shù)、課題數(shù)、創(chuàng)收金額、開(kāi)機(jī)機(jī)時(shí)。關(guān)于人、課題，可統(tǒng)計(jì)使用設(shè)備總機(jī)時(shí)/人、使用某類設(shè)備機(jī)時(shí)/人等;可以查詢、顯示和打印儀器設(shè)備的使用日志（代替原來(lái)的設(shè)備使用登記表）、人員使用設(shè)備的日志;可以查詢統(tǒng)計(jì)的結(jié)果可以導(dǎo)出到Excel 表中，供用戶二次編輯打印。
3 結(jié)語(yǔ)
高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)為實(shí)驗(yàn)室管理提供設(shè)備信息存儲(chǔ)、預(yù)約管理、耗材管理、人員管理、收費(fèi)管理等方面的共享和統(tǒng)計(jì)分析，強(qiáng)化和提高網(wǎng)絡(luò)化管理水平，逐步推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室管理信息化、規(guī)范化，實(shí)驗(yàn)室管理人員從傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)化操作中轉(zhuǎn)化到現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)無(wú)紙化管理，切實(shí)提高了工作效率，創(chuàng)造了良好的科研環(huán)境，提高了實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)代化管理水平。
基金項(xiàng)目：內(nèi)蒙古科技大學(xué)2013年度教學(xué)（教改）研究項(xiàng)目（JY2013022、JY2013080）
2013年基層黨建“創(chuàng)新工程立項(xiàng)管理”項(xiàng)目
注釋
① 李小寒，周勇義，張黎偉.提高大型儀器設(shè)備使用效益的探索[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2009.28（3）：156-158.
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1高校GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理存在的問(wèn)題
1.1開(kāi)放時(shí)間長(zhǎng)，管理困難由于學(xué)生上課、上機(jī)頻繁，除正常的實(shí)驗(yàn)課教學(xué)需要開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室、上機(jī)實(shí)驗(yàn)外，大部分學(xué)生還需要利用課余時(shí)間上網(wǎng)查閱資料、上機(jī)編寫(xiě)程序、繪制電子地圖等，以完成實(shí)驗(yàn)課和其他課程的作業(yè)，從而造成實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放時(shí)間長(zhǎng)，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室管理人員工作量大、實(shí)驗(yàn)室管理困難的現(xiàn)狀。
1.2使用頻率高，人員變更頻繁，計(jì)算機(jī)軟硬件易于損壞為滿足教學(xué)任務(wù)的要求，GIS實(shí)驗(yàn)室的計(jì)算機(jī)均需頻繁安裝、卸載各種GIS應(yīng)用程序軟件，同時(shí)，學(xué)生上課、完成作業(yè)必然將個(gè)人硬盤(pán)、U盤(pán)等帶入機(jī)房，有的學(xué)生將個(gè)人使用的軟件、信息資料等拷貝到計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上，使得計(jì)算機(jī)硬盤(pán)信息儲(chǔ)存量過(guò)大、過(guò)雜，刪除時(shí)留下的垃圾文件等有較多的累積，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)硬盤(pán)、內(nèi)存儲(chǔ)存空間變小以及軟件相互沖突等問(wèn)題，使系統(tǒng)運(yùn)行速度降低、死機(jī)等頻繁發(fā)生。個(gè)人硬盤(pán)、U盤(pán)的頻繁使用，將大量病毒帶入計(jì)算機(jī)，使得計(jì)算機(jī)軟硬件極易損壞。此外，GIS實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)的使用者并不固定，由于每個(gè)人的操作習(xí)慣不同，頻繁更換使用人員，極易導(dǎo)致計(jì)算機(jī)受損。
1.3用電負(fù)荷大，失火隱患較大由于目前的招生制度，實(shí)驗(yàn)上機(jī)人數(shù)居高不下，導(dǎo)致GIS實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)、掃描儀等配置數(shù)量增加，往往每個(gè)實(shí)驗(yàn)室30～40臺(tái)套，加之空調(diào)等電器全部開(kāi)啟，用電負(fù)載較大。長(zhǎng)期超負(fù)荷使用，電路老化容易埋下火災(zāi)隱患。
1.4信息多，存在一定的安全隱患GIS實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研使用的地理信息資料數(shù)量較大，使用頻率較高，有許多資料屬于資料，如國(guó)家基本比例尺地形圖等。因此，高校GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室屬部門(mén)，如管理不善，將存在一定的安全隱患。
2高校GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的制度建設(shè)
規(guī)章制度是管好實(shí)驗(yàn)室機(jī)房的基礎(chǔ)，是實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作順利進(jìn)行的重要保證。因此，建立完善的管理制度，形成健全的機(jī)制十分必要，如《實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)出制度》《實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)操作規(guī)則》《實(shí)驗(yàn)室安全防火制度》《儀器設(shè)備保管制度》《資料使用管理規(guī)定》以及《學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則》等，完善的制度能加強(qiáng)高校GIS實(shí)驗(yàn)室管理，提高實(shí)驗(yàn)室使用效率，滿足正常教學(xué)、科研工作的需要，也是維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和保密工作的需要。高校GIS實(shí)驗(yàn)室管理制度需從以下兩方面加以完善：
2.1人員管理制度高校GIS實(shí)驗(yàn)室人員管理涉及管理人員和使用人員，需從管理人員工作制度和使用人員需知兩方面加強(qiáng)構(gòu)建，一方面明確管理人員的職責(zé)，加強(qiáng)管理人員的責(zé)任心，為管好實(shí)驗(yàn)室打下基礎(chǔ)；另一方面，明確使用者必須遵守的規(guī)則，約束使用者行為。
2.2設(shè)備和資料管理制度在設(shè)備管理方面，主要是明確責(zé)任，通過(guò)完善登記、交接、定期檢查維護(hù)制度，確保設(shè)備保管到位、責(zé)任清楚、維護(hù)及時(shí)。計(jì)算機(jī)等實(shí)驗(yàn)室設(shè)備屬于國(guó)有資產(chǎn)，應(yīng)按國(guó)有資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定做好進(jìn)出庫(kù)、領(lǐng)用管理，通過(guò)建立登記制度，明確領(lǐng)用、管理人員責(zé)任，以強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)設(shè)備的保管與使用。實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)等設(shè)備的使用頻率較高，使用人員較雜，定期檢查、維護(hù)十分必要。因此，建立制度、明確人員、落實(shí)責(zé)任，確保實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的完好率。
3GIS實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)過(guò)程管理
GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)管理也是實(shí)驗(yàn)室管理的一個(gè)重要組成部分，教學(xué)管理的基本目標(biāo)就是確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的正常開(kāi)展和順利進(jìn)行。為此，必須做好以下管理工作：
3.1做好授課計(jì)劃，合理安排設(shè)備使用每學(xué)期開(kāi)學(xué)前要求各任課教師必須擬定實(shí)驗(yàn)課教學(xué)計(jì)劃，并提前交給實(shí)驗(yàn)室管理人員，以便根據(jù)實(shí)驗(yàn)上機(jī)的班級(jí)、人數(shù)、課程等內(nèi)容合理安排上機(jī)時(shí)間、準(zhǔn)備教學(xué)材料。
3.2做好實(shí)驗(yàn)課記錄，及時(shí)分析處理上課教師和實(shí)驗(yàn)室管理人員必須認(rèn)真填寫(xiě)計(jì)算機(jī)等儀器設(shè)備的使用記錄和實(shí)驗(yàn)資料、材料的領(lǐng)用、使用記錄。同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室管理人員要定期對(duì)實(shí)驗(yàn)班級(jí)、內(nèi)容、指導(dǎo)教師、機(jī)器狀況及上課記錄和上課情況進(jìn)行檢查、整理，一方面確保記錄的完整、規(guī)范，另一方面便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題，優(yōu)化實(shí)驗(yàn)課程安排和設(shè)備使用，保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常進(jìn)行，延長(zhǎng)儀器設(shè)備的使用壽命，提高設(shè)備利用效率。
3.3使用正版軟件，及時(shí)清理教學(xué)過(guò)程產(chǎn)生的垃圾文件、材料為確保計(jì)算機(jī)等設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，高校GIS計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備必須安裝正版Windows操作軟件和GIS等應(yīng)用軟件。教學(xué)過(guò)程中產(chǎn)生的垃圾文件和教學(xué)材料，是導(dǎo)致計(jì)算機(jī)內(nèi)存和硬盤(pán)壅塞的主要原因，也是導(dǎo)致泄密的主要途徑，必須要求學(xué)生在課程結(jié)束時(shí)及時(shí)清除教學(xué)過(guò)程中安裝的軟件和實(shí)驗(yàn)材料，一方面確保計(jì)算機(jī)有足夠的空間，保持良好的運(yùn)行狀態(tài)，另一方面，確保相關(guān)材料不在計(jì)算機(jī)內(nèi)存留，盡量減少泄密的可能。
4GIS實(shí)驗(yàn)室軟硬件設(shè)備的管理與維護(hù)
4.1實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理與維護(hù)設(shè)備管理與教學(xué)、科研密切相關(guān)。GIS實(shí)驗(yàn)室擁有包括計(jì)算機(jī)、掃描儀等數(shù)字化設(shè)備。計(jì)算機(jī)等設(shè)備需定期打開(kāi)機(jī)箱檢查接線、插口等情況，清除機(jī)箱內(nèi)的灰塵。如檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)或使用中出現(xiàn)設(shè)備故障和相關(guān)問(wèn)題時(shí)，不能由學(xué)生自行處理，應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修，最大限度地維護(hù)好實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備。對(duì)于寬幅掃描儀等價(jià)格較高儀器設(shè)備，需專人專用，沒(méi)有教師和實(shí)驗(yàn)室管理人員在場(chǎng)，學(xué)生不能隨便使用，以免使用不當(dāng)造成損壞。同時(shí)，要確保實(shí)驗(yàn)室清潔干燥，避免環(huán)境問(wèn)題導(dǎo)致計(jì)算機(jī)的污染、損壞。對(duì)于保存地理信息資料的硬盤(pán)等，要保存在安全、干燥的專用房間和保險(xiǎn)柜內(nèi)，同時(shí)也要定期進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括硬盤(pán)及硬件內(nèi)的材料是否完好、安全等。
4.2實(shí)驗(yàn)室軟件維護(hù)第一，要在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)做好軟件維護(hù)工作，做好相關(guān)文件的備份。第二，重點(diǎn)做好計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和殺毒工作，安裝正版、高效的計(jì)算機(jī)殺毒軟件并定期更新，確保計(jì)算機(jī)隨時(shí)處于安全防護(hù)狀態(tài)，同時(shí)定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行全面殺毒。建立計(jì)算機(jī)病毒防護(hù)體系，才能有效遏制病毒對(duì)計(jì)算機(jī)的侵害。第三，對(duì)教師和學(xué)生安裝到計(jì)算機(jī)中的相關(guān)軟件和數(shù)據(jù)資料，應(yīng)定期進(jìn)行檢查、清理，將不必要的軟件和資料清理出去，確保計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度以及能擁有足夠空間運(yùn)行GIS相關(guān)軟件。
5實(shí)驗(yàn)室的安全管理
