時間:2022-12-26 17:48:33
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書館管理論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1讀者協會成員參與圖書館管理的途徑
1.1參與圖書流通工作圖書館與讀者接觸較為頻繁的一項工作就是圖書的流通工作。圖書館館藏量龐大,涉及的內容廣泛,圖書館根據書籍的內容和形式做大致的分類,比如小說類,實用百科類、基礎知識類、實踐應用類、期刊類等書庫。圖書流通工作是圖書館的一線工作崗位,每天接待的讀者數量相對是穩定的,上下浮動不大,但是一般的圖書館在這一崗位上安排的人員是有限的,一般也就兩到三個人左右,且的借還書時間相對集中在節假日,此時圖書館人流相對集中,特別是一些上班族會在周六日的時間帶著孩子來圖書館借閱書籍,培養孩子從小看書的好習慣,孩子多了難免會喧鬧,僅靠有限的管理工作人員無暇在完成本職工作的同時還維持好圖書館安靜的秩序,因此急需在節假日有外援的協助。另外,許多的讀者在借閱過程不愿意使用代書板,圖書亂架錯架的現象常有發生,且讀者將書從書架上去下后,留下空位導致圖書東倒西歪,參差不齊,頗不美觀等等。這些行為無疑是給其他讀者找書帶來了麻煩,同時也增加了館員的工作負擔,影響了書庫的建設工作。因此,讓讀者協會的成員參與到圖書館圖書流通的工作中,由其協助管理人員整理書架,檢查圖書的清還情況,將讀者歸還的圖書及時分類上架,從而提高圖書流通工作的效率。基于此,也就要求對于這些協會成員進行基本的圖書館管理技能培訓,讓他們能夠掌握圖書分類排架的規律以及修補和裝訂破損圖書的方法。
1.2參與期刊閱覽室管理工作現代圖書館內通常除了普通的書籍之外,借閱量最大的就是各種期刊雜志,期刊雜志的讀者流量多,由于圖書館所定報刊年年增加,一般閱覽室僅會安排一兩個管理人員,很難做到面面俱到。因此吸收讀者協會的成員參與閱覽室的管理工作,值班的成員除了做好正常的管理工作外,也可以負責簽到、排序和整理歸類書架上過期書刊、裝訂成冊以及清潔等細碎繁瑣的工作,幫助館員承擔一部分的管理工作,提高期刊部管理的效率。
1.3參與圖書采編工作作為圖書館的中樞部門,采編部負責圖書的采購、分類編目等一系列圖書上架前的加工工作。為了進一步充實館藏資源,采編部的每年購進和要加工的新書數量都在不斷地的增長,且有時還要承擔一些上級指派下來的圖書加工任務,采編部工作量之繁重可見一斑。讓讀者協會的成員參與到圖書的采編工作中,協助館員做圖書上架前的加工工作,如驗收圖書、蓋館藏章、貼條形碼、磁條、色標等,幫助加速圖書的加工速度,使新書盡快上架與讀者見面。
1.4參與電子閱覽室工作現代圖書館除了設置常規的紙質版的借閱室之外,通常還配有現代化的電子閱覽室,圖書館電子閱覽室的開放時間一般安排在上午8點到晚上6點左右,一般在周六、周日都是正常開放的。電子閱覽室一般都是讀者最為集中、人員流動最大的地方,在這里讀者僅通過網絡就可以檢索到自己需要的文獻和信息資源,所以電子閱覽室很受讀者的歡迎,同時也很容易人員爆滿。在工作人員不足的情況下,由讀者協會的成員參與電子閱覽室的管理,由工作人員從旁指導,負責開關機工作、巡視工作,保護設別安全,解答讀者的疑問,以及室內清潔工作,確保讀者有一個整潔的學習環境。
2結語
總而言之,讀者協會成員參與圖書管理工作,既促進了圖書館事業的發展,又能夠為圖書館和讀者協會的成員提供良好的交流和溝通的機會,提升圖書館整體的管理效率和水平,為讀者提供了良好的學習和閱讀環境,更加為圖書館與讀者之間的溝通創造了新的渠道,實現一舉多得,多方共贏的局面。
作者:朱佳單位:陜西省圖書館
1建立“以人為本”的現代科學管理理念
現代管理理念認為,人是管理中最積極、最活躍的因素。發揮、調動每一個人的積極性,主動性,創造性,將會是一項最富有智慧和最富有成效的工作。管理工作不同于其它工作,它的對象是現實生活、工作中的人。在對人的管理上,現代管理理念放棄了單純對人進行“好”與“壞”的判別、評價標準,從現代科學管理的角度從發,把人進一步科學化、客觀化,也就是將人視為管理中的管理因素,對人進行重新定位,用“積極因素”代替了“好”,用“消極因素”代替了“壞”。進一步凸顯了人的質量在管理工作中的重要性,這也降低、甚至消除了,因為負面情感關系因素對管理工作的影響。對于圖書館管理工作者而言,熟悉并能熟練駕馭工作中的這些“積極因素”無疑將會對工作帶來積極的正面效果。另一方面,在建立高效的用人機制時,管理者還應注意對員工精神層面,特別是富有價值的東西進行發掘。如果說“積極因素”與“消極因素”是建立高效用人機制中的“硬件”的話,那精神價值層面的東西則更多的屬于“軟件”。在精神層面中,最重要的是一個員工對工作的基本態度、對事業的熱愛、對崇高精神境界的追求,在實際工作中就是否愛崗敬崗,樂于奉獻,是否有高度的責任感,這是一個館員的人生觀、價值觀在工作中的體現,作為管理者應該在平時的管理工作中,注重培養、引導工作人員樹立正確的人生觀、價值觀。增強館員的責任感和危機感,樹立館員的榮譽感和自信感,創造出一個充滿活力的人事管理環境、營造一個充滿和諧、向上的人際關系氛圍,發揮每一位館員在工作中的積極作用,管理者不但應具有慧眼識英才的遠見眼光,而且也應以崇高的精神境界引導、感染館員,不但能給館員提供展示自己才能的平臺,做到人盡其才,才盡其用,用的其所,而且能以崇高的精神鼓舞館員,以高尚的情操感染館員,使每一位館員能在一個和諧、融洽、積極、向上的環境中工作,從而推動圖書館事業的蓬勃發展。
2堅持“以人為本”的管理模式
“以人為本”的管理方式要求在管理中,更加注重人文關懷,在人的身上多思考,采取非強制方式,在人們心中形成潛在的感召力、說服力、影響力,最終形成獨特的“以人為本”的管理模式。在管理中應注重營造一種尊重人、理解人、培養人、使用人、相互理解、心情舒暢的氛圍,提高館員對本職工作的熱情和責任感,在圖書館堅持人性化的管理風格。在實施制度化管理過程中,更加注重對人的情感感染,讓館員產生一種依戀圖書館,熱愛圖書館的親情,把圖書館當成自己的家,把圖書館的事業當成自己的事業,使圖書館的事業更好、更快的發展。
3形成和諧的互饋機制
在圖書館的管理中,單向度的反饋模式,顯然不能適應圖書館發展的需要。讀者借閱、信息資源建設、工作質量評估等一些工作都需要雙向的互饋機制,就信息資源建設而言,現代圖書館資源建設應摒棄只“建”不“吸”的傳統資源建設模式,資源建設模式如果只“建”,不“吸”,就會導致資源建設重復,出現資源信息滯后的狀況。克服這種情況應該更多的采取“吸”的建設模式“,吸”應著眼于廣大讀者對已有資源的利用反饋,期望于對將要建的資源的期待利用。基于資源的有效利用,資源建設應該更加趨于合理化、科學化,使資源使用率達到最大的利用值。和諧的互饋機制需要信息溝通渠道暢通,能及時將讀者的需要,反饋給資源建設的工作人員,根據這些信息預擬信息建設的計劃,沒有及時、準確反饋的信息,圖書館資源建設將失去它的內在價值。互饋模式保證資源建設的科學、合理、高效的使用。
4提高館員素質的繼續教育機制
人本管理也是一個館員的繼續教育工程。高素質的館員隊伍決定了人本管理實施的效果,不斷的提高圖書館的社會地位,提高圖書館的服務質量,不斷地教育、培訓所屬人員、提高其素質,也是以人為本管理的重要內容。因此,圖書館管理者應把對館員的培養教育看作是他們應享有的基本權力,看作是現代圖書館人本管理應盡的職責,應積極指導館員進行各種技能的學習和培訓,為館員創造各種接受繼續教育的條件,使館員的知識不斷更新、素質不斷提高,為圖書館的進一步發展打下良好的基礎。在教育培訓中,對已習慣于傳統圖書館內部的構架、習慣于歷史形成的圖書館工作的悠閑的館員,讓他們接受圖書館的全面開放觀念,對專業知識淺薄、學科結構不合理的館員加強專業知識及能力的培養,提高其信息技能的運用能力,網上資源的開發能力和資源數字化的研究開發能力等。總之,必須積極做好館員的教育和培訓工作,為圖書館的進一步發展打下良好的人才基礎。
總之,實行“以人為本”的管理理念,將會是圖書館發展的強大動力。未來圖書館的競爭是管理與服務的競爭,而這些競爭歸根到底是各圖書館之間圖書館館員總體素質的競爭,圖書館員是圖書館事業的核心力量,是圖書館事業進一步發展的靈魂。圖書館實施“以人為本”,能夠調動每一位館員的積極性、主動性和創造性,有利于發掘每一位館員的聰明才智,在圖書館中產生巨大的知識凝聚力,最終使圖書館的事業蒸蒸日上。
作者:劉結實單位:咸陽師范學院圖書館
雖然云計算在改變圖書館管理模式、服務模式、節省開支方面發揮了巨大的作用,但是云計算技術給圖書館管理帶來的挑戰也是需要引起注意的。
1安全問題網絡安全
一直是人們關注的重點,黑客、病毒、木馬等威脅著網絡安全和圖書館數據庫的安全。盡管云計算服務商提供安全保障,圖書館自身配備有網絡維護人員與殺毒軟件,但是安全問題依舊是圖書館所不可忽視的問題。首先,互聯網大環境不安全。云計算是依賴于互聯網發展起來的,互聯網的安全直接影響到云計算安全、圖書館數據庫的安全,而威脅互聯安全的因素并未消除。其次,云計算服務商自身的安全性。云計算服務商自身的運營狀況是其安全性的直接體現,因此這是圖書館與其簽訂協議時首要考察的內容,否則,會給圖書館帶來巨大的經濟損失。最后,圖書館自身的安全意識。圖書館維護人員往往會在維護系統時掉以輕心,自以為安裝有各種各樣的軟件就可以抵御威脅,這樣的心理容易為木馬、黑客等提供侵入空隙,最終造成圖書館數據庫的崩潰。
2資源配置問題
由于云計算給圖書館管理帶來較大的安全風險,圖書館在將資源上傳到云計算服務平臺上時,應該充分注意資源配置的問題。為了保證圖書館資源的安全,保證圖書館的正常運營,圖書館顯然不能將全部的資源都上傳在云端,需要做一些常規的、必要的數據備份,即使云計算服務平臺受損或出現問題時,不影響圖書館為讀者提供服務。因此,圖書館應該對自己現有的資源進行歸納整理,最終決定哪些數據可以上傳到云端讓云計算服務商托管,哪些數據必須在圖書館保存。云計算模式與圖書館現有模式相結合,一方面保證了重要資源的安全性與知識產權,另一方面實現數據的共享性。
3知識產權問題
知識產權問題隨著數字化圖書館的產生就已經存在,是備受人們關注的話題之一。圖書館與云計算服務商簽訂協議之后,將原有的一切資源交歸云計算服務商進行管理,讀者可以從云庫中便捷地獲取自己所需要的資源,實現了資源的共享。然而,對于資源提供者來說,希望自己上傳到云端的資源歸自己控制,其他人不得私自使用或修改。然而,云計算服務商往往在提供者不知情的情況下將這些資源以數據整合、數據挖掘、知識服務的名義使其實現合法化,侵害了提供者的知識產權。也就是說云計算服務商可能會將圖書館托管的資源公開,本屬于圖書館、圖書館會員的使用資源,同時也成為別人的資源,這種行為不僅侵害了知識產權,而且使得圖書館資料失去了商業價值。知識產權問題從一個側面反映了在云計算環境下知識產權保護法律的空白,需要法律部門加快立法腳步,保護知識產權。
4標準問題
目前,云計算存在的問題之一就是缺乏統一的技術標準和實現方式。圖書館有自由選擇云計算服務商的權利,在簽署協議之后,圖書館會將數據托管于該服務商,由于沒有統一的標準,當圖書館想要將數據轉移到其他云計算平臺時,需要支付昂貴的遷移費用,一方面給圖書館帶來了一定的經濟負擔,另一方面降低了資源的轉移彈性。由于不同圖書館所使用的設備、系統存在差別,以及不同的云計算服務商按照自己的標準建立自己的云庫,雙方的差異降低了數據轉移的可操作性,難以實現“零成本”的轉換。因此,不同的云計算服務商需要在建立共同技術標準的基礎上加強相互之間的聯系與溝通,促進云計算的發展,打消圖書館在使用云計算技術之后轉移成本高的顧慮。
5管理問題
一方面由于云計算技術在圖書館管理中的應用,使得圖書館管理在管理模式、服務模式、工作流程等方面發生了很大的變化;另一方面讀者的需求也在發生變化,這兩個原因促使圖書館管理體系應順應技術發展的要求進行改革。如果圖書館依照舊的管理模式管理,必定會在人員配置、數據管理、系統維護等方面出現問題,從而影響圖書館的健康發展。因此,只有加強圖書館管理改革,才能使人力、物力、財力得以優化配置,也才能促使圖書館管理在云計算環境下實現有效、高效管理,從而更好地滿足讀者的需求。
二圖書館管理應對云計算挑戰的對策
云計算環境給圖書館管理帶來了機遇和挑戰,如何應對挑戰,將不利因素轉變為有利因素,并促進圖書館管理的高效性成為當前亟須解決的問題。筆者將從以下幾方面提出解決對策。
1加強云計算標準的制定
缺乏統一的技術標準降低了云計算服務商之間的聯系,使得圖書館“零成本”轉移無法實現。因此,必須建立統一的云計算標準,才能促進云計算與圖書館管理更好地融合。從圖書館來看,圖書館應該利用自己現有的資金、技術、資源、人員優勢,積極參與到統一標準的制定中,更清楚地了解云計算服務商的資源放在何處、安全性如何等,為將來二者的融合、資源的合理利用奠定基礎。從云計算服務商來看,各服務平臺應該成立云計算標準制定協會,使得協會所制定的標準由協會成員向非協會成員推廣,進而在不斷地改進中形成統一的標準。從政府角度看,在人力、物力、財力方面大力扶持相關企業,進而提升我國的云計算實力。此外,還要加強國際交流與合作,汲取國外先進的經驗、技術,加快我國云計算統一標準的制定進程。
2加強云計算環境下的法律建設
俗話說,無規矩不成方圓。因此,健全的法律是云計算環境下維護圖書館數據安全性與打擊知識產權侵權的有力保障。政府相關部門應該在了解云計算特點的基礎上分析云計算環境下違法犯罪的特點,一方面完善網絡安全方面的法律建設,另一方面制定出針對不同利益主體在云計算環境下的權益保護法,使得制定出的法律更具有針對性。圖書館管理人員應該意識到云計算與圖書館管理相融合的必然性,在這一趨勢下,圖書館應該對云計算的特點、運營及違法犯罪行為進行系統地了解與分析,思考云計算環境下應該如何維護和保障自己及其他用戶的合法權益不受侵犯,做到未雨綢繆。此外,成立云計算行業協會也是必不可少的。行業協會要有自己的規范條款,各企業之間相互監督,共同遵守行業規范,促進云技術產業法律的制定與完善,使一切行為都有法可依。
3改變圖書館管理與服務模式
云計算環境下的圖書館的管理模式、服務模式、工作流程等方面發生了很大的變化,因此,圖書館應該轉變原有的管理理念、改變傳統的管理模式,弱化圖書館的管理功能,強化服務功能。一方面,向讀者提供個性化服務。云計算與大數據背景下圖書館主要通過網絡的方式為讀者提供服務,圖書館人員可以向讀者提供個性化的服務,幫助讀者建立個人圖書館,方便讀者。另一方面,云計算時代會將一大批人從傳統的工作流程中解放出來,使得圖書館人員有時間、有精力為讀者提供服務,為圖書館的發展出謀劃策。
4研究實際案例圖書館管理與云技術的融合
不能僅僅停留在法律建設、標準制定的層面上,應該將這些標準與方法應用于實踐之中。就目前來看,云計算在圖書館管理中的應用還較少,我們需要從典型的案例中分析、研究,在總結經驗的過程中,加深我們對云計算技術的認識,從而加快云計算技術與圖書館管理融合的步伐,如亞馬遜API、SaaS托管平臺等。
三結語
當前我國在高校圖書館管理工作中面臨著諸多問題,不僅阻礙了管理工作的優化,也在一定程度上降低了圖書館的服務質量和水平.這些問題表現在圖書館的構建結構和科技含量等多方面.首先,由于我國大多數高校圖書館仍然保留以館員為中心的服務模式上,管理方式和服務觀念相對滯后,使得相關資源的利用效率不高,造成了資源的浪費比較嚴重的現象.同時,圖書館中部分的管理人員缺少應有的專業技能訓練,在職業素養上和專業技能上有所不足,使得其工作效率得不到應有的保證.并且由于缺少過硬的業務素質和一專多能的業務水平也會造成圖書館管理不當以及采購不科學等問題,影響圖書館資源方面的豐富和補充,也不利于圖書館的長期發展和建設.其次,隨著我國科學技術手段的不斷進步和發展,許多高校圖書館在先進技術性手段的引進上卻沒有跟上時展的腳步,在管理中依然難覓現代化的科學技術氣息.特別是計算機網絡技術的普及性發展,在當今的社會上,上到國家政府機關、下到普通百姓生活都已經離不開計算機的應用;但在圖書館的管理上仍然有很多院校很少涉及到對計算機的運用,在一定程度上阻礙了管理工作的現代化進程.而在基因、分子生物以及納米等新技術方法的應用上,也出現了多學科、多專業相互滲透和交融的狀況.科學技術在進步的同時也帶來了知識信息量急劇增加,要想合理的分置這些圖書資源只有利用當今的計算機網絡技術來實現,如果仍然沿用傳統的管理手段將很難滿足讀者對于圖書訊息的需求.同時,僅僅在技術手段上更新還不徹底,還要加強相關實用軟件的開發和設計,構建一套完整的現代化圖書館的管理體系,減少圖書信息等資源在網絡傳輸和利用上的障礙.另外,在高校圖書館的建設發展過程中還缺少一定的現代化特征,缺乏相應的現代信息意識;科學技術的發展源于科技人員的努力,但高校圖書館作為科技信息的重要來源之一要將相應的科學技術予以充分的運用,才能體現出其應有的特征.在大數據的浪潮下,圖書館沒有做到及時的完善,很多高校在圖書館的網絡數據庫上沒有進行有針對性的區分,語言上也沒有進行明確的分類,使得許多讀者都會面臨語言或者理論知識范圍過大的障礙.而有的圖書館在操作性和資料查找上不夠簡化、方便也都會影響到高校師生的工作和學習.
2關于高校圖書館管理理念的發展與創新
2.1管理人員的服務方面
優化圖書館管理理念,必須要注重相關圖書館管理人員的專業素質培養.首先,對于從事圖書館整序和咨詢服務的工作人員,必須要熟悉館內的資源狀況,熟練的對計算機管理系統的應用,掌握對網上的信息檢索、整理、分類標記等相關技能.這就要求圖書館管理人員在掌握相關的圖書館管理方面的職業素質之外,也要掌握其他專業相關的文化知識和文化素質.優化圖書館管理工作在對圖書館進行優化的同時,也要提升圖書館相關工作人員的服務水平.由于圖書館內的閱讀群體有可能來自學生或老師等不同知識結構、不同興趣導向的人,對圖書館內各類資源具有著不同的需求.圖書館在滿足這些閱讀群體的閱讀需求的同時也要滿足這些閱讀群體的服務需求,從而提升這些閱讀群體對整個圖書館的管理工作的滿意度,并且對圖書館所欠缺的資源進行建議.
2.2完善圖書館館藏結構建設
完善圖書館的館藏機構建設就是要建設相應的圖書館館藏體系,首先,圖書館要根據該館實際情況出發,結合實際情況來確定圖書館的館藏范圍.由于高校圖書館都有自身固定的閱讀群體,并不是所有的的圖書資源都適合該館的閱讀群體,而資源的種類比較繁多,收藏各方各面的圖書資源又過于浪費,因此圖書館必須要根據自己館內閱讀群體的閱讀需求確定自己館藏的收藏重點.其次,圖書館要依靠計算機系統建立一套完善的圖書館檢索系統,一套圖書館檢索系統是一個圖書館管理必備的系統體系,而一套完善的圖書館檢索必須要從多方面滿足圖書館閱讀群體的需求.例如:圖書館檢索系統首先應該對對應類的圖書資源有序的排列起來,滿足最基本的檢索目的需求.其次,圖書館檢索系統也要對相應的資源進行多方面的描述和分析,使讀者可以更加清楚的了解該圖書是否符合自身需求.
2.3發展現代化的管理模式
此外,在大數據環境下,為了提升我國高校圖書館對于在校師生的服務能力必須從其需求方面入手.強化圖書館的現代化建設;要根據師生的需要將各類資料進行合理有效的區分,同時為應對全球化的趨勢,要將各類文獻資料予以不同語言的注明,減少師生的語言障礙.同時,要突出圖書館的先進性,對當前流行的計算機網絡技術予以適當的運用,相應的添加網絡檢索模式.高校圖書館一定要明確自身的職責和義務,為師生以及教育事業提供應有的服務.發展現代化的管理模式,就要根據閱讀群體的自身需求,提供滿足其需求的各種服務.由于圖書館的閱讀群體的師生們可能來自各專業領域,所以圖書館必須要滿足各學科閱讀群體的閱讀需要,在滿足圖書館自身學術期刊的同時也要引進相關政治、經濟、投資、醫藥等其他方面的資源.同時要滿足閱讀群體的動態需求,因為閱讀群體的閱讀需求是動態的,并不是一成不變的,因此圖書館必須要保證圖書館內資源的更新和多樣,例如:圖書館可以依靠計算機網絡構建一套以科研查詢、館際互借、代購、網上導航等相關網絡服務建設.在新時期,高校圖書館的管理工作在圖書館總體業務中的地位越來越重要,優化圖書館管理工作也是一個勢在必行的趨勢.圖書館相關管理人員必須要根據自身的館藏和閱讀群體的整體需求對圖書館管理工作進行優化改革,從而完善整個圖書館的管理體系.
3結束語
1.外部環境變化的影響
眾所周知,高校圖書館是一個系統,它由眾多部分組成。同時圖書館又處在一個變化極快的時代,外部的影響對高校圖書館帶來了很大的沖擊。首先,圖書館讀者頗多,但是他們的需求不同,為了滿足不同的需求,圖書館管理人員要給讀者提供優質的服務,并且及時地聽取讀者的意見,努力給讀者提供高質量的服務。其次,由于信息化時代的來臨,更多的書籍期刊大量涌出,并且這些書籍期刊更新的速度比較快,為了適應這種變化,各大高校應該增設電子閱覽室。各個高校圖書館管理人員要及時地抓住這些外部影響因素,采取合適的方法對圖書館的管理流程進行改革。
2.內部環境變化的影響
眾所周知,圖書館是為廣大讀者提供閱讀服務的地方。大部分高校圖書館面積較大,藏書種類和數量頗多,圖書館管理流程的變化會牽扯諸多方面。這些內部環境影響了高校圖書館管理流程的改革。其中主要有兩個影響因素:首先,高校圖書館管理流程的工作方式的內部要求一定要遵守,圖書館管理部門是一個復雜的系統,各個部門只有合作起來,才能確保圖書館的正常運行,若是對圖書館的管理流程進行改革,一定要確保各個部門能夠協調統一地進行工作。其次,在對高校圖書館管理流程進行改革規劃的時候一定要聽取圖書館管理工作人員的意見和建議。高校圖書館里的許多書籍經常無人問津,這使得一些圖書館管理工作人員對工作失去了熱情,在工作中缺乏積極性,嚴重影響了圖書館的正常運行。因此,在對高校圖書館管理流程進行改革規劃的時候,一定要認真地思考研究,結合實際情況對圖書館管理工作人員進行工作分配,盡最大的努力調動每個工作人員的積極性,爭取為每一位讀者提供更好的服務。
二、高校圖書館管理流程的創新
1.管理模式的創新
為了適應時展的需要,高校圖書館的管理流程必須要進行相應的改革。首先要創新圖書館的管理模式。對圖書館實行柔性化的管理模式,不僅要對圖書館管理人員采取柔性化的管理模式,對廣大的讀者也要采取柔性化的管理模式,為圖書館營造一個良好的氛圍。以前對高校圖書館的管理往往只偏重對“物”的管理,而忽視對人的管理,因此在新時代,對高校圖書館管理流程的改革,一定要堅持以人為本,同時借助新的網絡技術對高校圖書館實行自動化的管理。
2.管理理念的創新
隨著我國經濟建設和科學技術的不斷進步,各行業逐漸向數字化、網絡化以及智能化的方向發展。為了適應新時代的發展,圖書館管理人員應該及時地對圖書館管理流程進行改革創新。在對高校圖書館管理流程進行改革創新的時候,圖書館工作人員首先要拋棄傳統的管理理念,學習新的管理理念。同時高校圖書館要定期地對圖書館管理人員進行培訓,使他們能夠跟上時代的腳步,能夠快速地使用各種新的圖書館管理技術。眾所周知,傳統的圖書館管理人員大多不注重對資源的共享。如今隨著人們對網絡的熟悉,圖書館管理人員應該改變傳統的理念,利用網絡技術把圖書館的書籍與廣大讀者共享,爭取把圖書館建造成一個共享知識的地方,以滿足廣大讀者的需要。
3.運作方式的創新
網絡時代的來臨,使我國各行各業的運作方式都發生了變化,由于互聯網的使用,使高校圖書館更加開放。然而高校圖書館要想在新的時代繼續發展,就必須不斷地開闊自己的領域,并且能夠為廣大的讀者提供更多的服務。目前,高校圖書館與互聯網的結合,實現了互補,能夠讓更多的資源得到共享。在互聯網的推動下,不僅使讀者與圖書館建立了合作關系,各個高校圖書館之間也建立了合作與競爭的關系,這樣能夠調動圖書館管理人員的工作積極性,同時也能夠使讀者讀到更多的書籍。各個圖書館之間能夠實現優勢互補、相互競爭,能夠最大限度地促進我國圖書館的可持續發展。
4.管理組織的創新
通常一個高校的圖書館都是面積較大、藏書數量頗多的地方,需要大量的人員來管理。在新時代,對高校圖書館的管理流程進行改革規劃時,一定要對其管理組織進行改革創新,管理組織在圖書館管理流程中占有重要的地位。傳統的圖書館管理組織存在嚴重的官僚性,許多的管理組織都是機械的,它們根本不能夠適應現在的發展需要。在新的時代,圖書館管理組織應該打破形式,摒棄各種集權以及分權現象,并且在對圖書館管理組織工作人員進行選擇的時候,要制定一定的規章制度,保持公平公正的態度,杜絕各種徇私枉法現象的發生,從源頭上改革高校圖書館管理組織,使圖書館管理組織向著公平公正的方向發展,使圖書館更加充滿活力,增強讀者對圖書館的熱愛,促進我國圖書館健康快速地發展。
三、結束語
隨著信息化建設的全面發展,圖書館管理信息化建設也取得了一定的成效。在信息化時代,多數圖書館引進了信息化設備,連接了互聯網進行交互應用。但在信息化管理的過程中,仍然存在著很多不足與缺陷,例如,圖書館管理信息化注重形式,有些圖書館看重圖書館與互聯網的關聯,引進大量的外部書籍,卻忽視了圖書館自身的文化建設和服務理念;有些圖書館只注重物資的積累,大量購進資料文稿,使資源管理復雜化、困難化,無法根據環境變化快速作出有效調整,大大降低了圖書館管理的效率;圖書館缺乏專業的信息管理人才,這類人才不但需要對互聯網有一定的認識,還要有圖書館管理的專業技能,尤其是很多中小型圖書館,急需這類復合型人才;地區差距大,貧窮落后的地區讀者多,但圖書館稀少,圖書館管理信息化建設參差不齊,缺少有針對性的服務等。
2圖書館管理信息化建設的改進措施
2.1加強對信息化建設的技術研究
圖書館管理信息化建設一定要加強對信息技術的研究。技術創新是圖書館管理發展的保障,在信息化建設中,可以從內、外兩方面進行技術研究。從內部方面來看,可以改革創新傳統的技術,例如根據圖書館的實際特點研發有特色的自動借閱設備、查找設備、信息綜合設備等。這些設備可以在節約人力的同時,提升圖書館管理的工作效率,提高讀者的體驗感受,推動圖書館的個性化發展,進而增強圖書館管理的信息化建設。從外部方面來看,可以通過與互聯網的連接與其他圖書館溝通,整合、共享內容,開發健全、完善的互聯網圖書館儲備,更好地推動圖書館管理信息化的建設。
2.2加強圖書館的資源建設
圖書館的資源儲備是衡量圖書館規模的重要因素,對圖書館管理產生著重要影響,因此,在圖書館管理信息化建設的過程中,也應不斷提高圖書館的資源建設。圖書館的資源有多種,包括內部資源、外部資源、文化資源等。內部資源的建設可以通過購進書籍、接受捐贈舊版書籍、加強數據庫資源管理、擴大圖書館面積等手段來實現;外部資源的建設可以通過結合互聯網資源,拓展圖書館之間的聯系形式,增強圖書館之間的交流合作,使資源能夠得到統一整合來實現;文化資源的建設可以通過加強圖書館個性化設置、樹立獨特的圖書館內部風格等手段來實現。不同地區的圖書館規模不盡相同,書籍儲備、管理人員素質、讀者的閱讀需求都不相同,所以在圖書館的資源建設活動中,應該有系統的整合和全面的規劃。例如,偏遠地區的學生圖書館館內資源少、互聯網設施不健全、服務人員專業水平參差不齊,可以通過提供資金、捐贈資源等渠道建設基礎設施,進行互聯網資源交互,積極吸納專業型人才提升圖書館管理水平。
2.3提高圖書館管理信息化建設人員的素質
人才是加強圖書館管理信息化建設的有力保障,圖書館管理信息化建設需要高品質、高技術的復合型人才,因此,提高圖書館建設人員的素質是非常必要的。圖書館需要根據自身的發展特點,有效地吸納和培養高素質人才。通過引進專業信息化建設人才、加大對自身人才的培訓管理,提高自身人才對新時代圖書館管理信息化建設的認識,從而從根本上提高人才素質。館長作為圖書館的管理者,一定要認識到通過提高人員素質來提高圖書館管理信息化建設水平的重要性。館長應以身作則,積極帶動圖書館人員不斷學習、更新知識,起到良好的引導作用。只有這樣,才能在圖書館管理信息化建設上取得成效。
2.4提高圖書館管理信息化建設觀念
傳統時期的圖書館管理是以藏為主、以用為輔,而要做好新時代的圖書館管理信息建設,首先就要打破傳統圖書館管理的舊觀念、舊思想,強化圖書館在信息時代的作用,使工作人員認識到圖書館管理信息化建設的重要性,樹立起“以人為本”的服務觀念,使圖書館能夠更好地為讀者服務。對于圖書館管理原有的理論基礎,要實行有針對性的改進與創新。在21世紀高速發展的信息時代,要充分發揮圖書館管理信息化建設的作用,將原有的資源進行信息化整合,通過互聯網共享信息,使圖書館資源與互聯網信息充分結合,為社會和讀者提供更全面的資源和更有效的服務。
3結束語
1.1實現計算機管理
數字信息時代下的圖書館能夠充分利用計算機對數字信息資源進行整合和利用,并且這種模式下的管理實現了全部過程的計算機管理。計算機中的各項技術得以充分利用。
1.2具有新型的數字化信息處理技術
數字信息時代必然有很多數字信息處理技術被廣泛的應用,當然,在圖書館管理中同樣應用了數字化的信息存儲、處理技術,可以利用移動光盤、超媒體、超文本技術,對各種信息資源進行集中整合,還可以構建出分布式的文本信息庫以及文本檢索系統。
1.3具有方便的聯網查詢功能
數字信息時代下的圖書館可以充分利用電子通信手段實現查詢和檢索,比如,可以應用互聯網將圖書館和網絡中的信息中心進行連接,從而可以為用戶提供各個國家以及各個地區的信息數據庫和查詢功能。
1.4構建出以用戶為主的服務模式
數字信息時代下的圖書館管理能夠構建出一個用戶體驗中心,在網絡上用戶就可以查閱到喜歡的書籍或者是文獻,用戶不用為了一本書或者是資料到圖書館中去查閱,只要用戶家中有網絡,就會大大節省檢索的時間;但是如果用戶在檢索文件過程中遇到了棘手的問題,互聯網中的管理人員能夠為其提供信息導航服務,幫助用戶解決問題。圖書館在與用戶進行互動和交流過程中,信息的共享效果得到了大大增強。
2數字信息時代下圖書館創新的重點
如見,圖書館發展正處在一個轉型的階段,在飛速發展下的數字信息時代下,圖書館要努力適應時代變化,做好與計算機技術以及數字多媒體技術的緊密結合,在此基礎上實現管理的創新。
2.1構建信息導航系統
圖書館構建出的以文件搜尋為目標的網絡信息導航服務系統,對網絡信息資源的開發和利用有非常重要的意義。可以通過各種搜索引擎從網絡上獲取需要的網站以及網站信息,在獲取完網站信息以后,工作人員再按照圖書的種類進行篩選,最后可利用導航系統為讀者提供需要的信息資源。
2.2構建創新服務體系
可以通過開展信息推送服務,幫助讀者更好的利用信息資源。因為圖書館會在特定的時期推出電子信息資源專輯,而專輯的選擇是建立在社會熱點話題基礎上的,比較重視題目選取的范圍及資源。圖書館還要在數字信息基礎上實施數字化的參考咨詢服務。在傳統參考咨詢基礎上應用數字信息技術,以更好滿足用戶需求。
3數字信息時代圖書館管理創新手段
3.1不斷提高工作人員的專業水平
任何一項事物的創新都離不開人的創新,圖書館管理也同樣如此,要想使圖書館管理順應時展的步伐,并滿足人們的生活需要,就要不斷提高管理人員的個人素養。圖書館的人力資源建設要將管理人員的素質教育培養列入重點,并引進競爭機制和制度任用優秀的管理人員,從而改變人力流失這一現狀。更能體現出公平、公正。還要充分發揮人力資源在人員管理中的重要作用,多多開展一些集體活動,比如,知識競賽、演講比賽等活動,讓管理人員能夠增強合作意識,共同為構建信息化的圖書館管理而努力。
3.2構建出特色數據庫,做好用戶培訓
如今,社會已經步入到網絡信息化時代,各項生產以及建設都離不開信息技術,圖書館作為一項國家重要的基礎設施,對于提高公眾個人文化素養有非常重要的意義。為此,在新時代下,圖書館一定要體現出時代以及社會需求,使自身價值得以充分發揮。為此,圖書館可以依靠網絡平臺構建出具有特色的數據庫,數據庫中能夠實現文獻的檢索以及在線閱讀,將所有圖書資源都整合在一起,最大限度的滿足用戶需求,在信息資源獲取、利用以及信息資源管理方面都有深刻影響。
3.3充分發揮圖書館資源優勢
數字信息時代下的圖書館區別于傳統圖書館最為明顯的標準就是其能夠實現信息的共建和共享,可以應用多種手段做好圖書館與其他部門的溝通和合作,將有利的條件逐漸融入到圖書館中,將人員、技術、方法進行整合,實現最優的圖書館管理。
4結語
能力與知識的關系,相信大家都很清楚。知識不是能力,但卻是獲得能力的前提與基礎。而要將知識轉化為能力,需要個體的社會實踐。下面是小編為大家準備的關于圖書館管理論文。
隨著社會的發展和科學的進步,尤其是計算機技術和網絡的廣泛使用,圖書館已經發生了巨大的變化。在知識經濟和信息時代,人們對知識和信息的需要已經發生巨大的變化。在知識和信息的內容和形式日趨多樣化的時代,人們需要快速,及時的找到自己所需要的信息。傳統圖書館的文獻服務面臨著巨大的挑戰。在這變化的環境下,圖書館也受到深刻的影響,數字圖書館的出現符合了這一變化的要求。數字圖書館是以信息技術為支撐,并以數字技術和網絡技術來方便信息的存取。數字圖書館的出現,使得信息可以以數字化的形式進行存儲,并通過網絡進行信息的傳遞,并使信息得以標準化的組織和分布式的管理。但是伴隨著數字圖書館的發展,電子期刊數據庫,電子圖書館數據庫,以及各種類型的數字資源的出現,數字資源的管理和利用遇到了巨大的挑戰。由于這些數據資源是有不同的公司采用了各個不同的系統開發的,就使得這些數字資源的數據結構和系統平臺各不相同,以至于,這些數據資源在某種程度上是一信息孤島的形式存在。當用戶對信息進行檢索的時候,必須面對各種不同的搜索接口和檢索方法。隨著資源的增加,這個問題變得越來越嚴重。因此本文的研究重點在于,對這些數字資源進行整合,使得用戶可以通過一個簡單統一的檢索接口訪問的所有的資源。
1 大學圖書館數字資源的整合的必要性
在網絡和數字時代,數字資源在圖書館的比例在逐漸增加。數字資源的優點在于信息檢索和分享的便利性。但是隨著數字資源的類型和數量的增加,伴隨著不同的數據庫應用系統,內容的重復,知識之間的無關聯,數據格式和存儲方法的多樣性,都大大的影響了數據資源的應用。一個重要的原因在于當用戶使用不同的數據庫和網絡資源的時候,他需要進入不同的系統,重復相同的操作,以至于浪費了大量的時間,降低了資源的使用效率。
2 圖書館網絡信息資源整合的原則
本節,我們給出資源整合的一些原則,以方便指導資源的整合工作。
1 基本原則
資源整合的一個基本的原則就是要保持信息資源的完整性。
一個整合的系統應該覆蓋各個子系統的內部功能,反映數據之間的內在的聯系。
2 標準化原則
標準化原則包括數據格式的標準化,描述語言的標準化,索引語言的標準化以及通信協議的標準化,安全機制的標準化和數據庫管理軟件和硬件的標準化以確保信息資源可以得到分享。
3 優化的原則
關鍵詞:圖書管理 圖書管理員 素質
有很多人認為圖書管理就是簡簡單單的借書、還書,近似于簡單體力勞動,毫無技術性可言。這種觀點是有失偏頗的。圖書管理員素質的高低將直接影響到圖書館(室)管理工作的正常開展,直接影響到圖書館(室)的管理水平和服務質量。培養圖書管理員應具備的素質,以便以后的圖書管理工作更上一個新臺階。
一、正視圖書管理工作,熱愛本職工作
資料室的藏書量與日俱增,沒有一套科學的管理程序、科學的管理方法是不可能管理好的,因為圖書管理所包含的技術含量也非常高。新舊更替更加頻繁,各種專業分工越來越精細化,圖書管理者面對這樣一個浩瀚的、不斷變化的書籍的海洋,掌握它、發揮它的作用是一項復雜而艱巨的工作,而絕對不是簡單的機械勞動。每個圖書管理者必須理解這一點,認識到圖書管理的重要性,正視圖書管理事業。稱職的圖書管理員必須把圖書管理當作自己的事業一樣精心經營。熱愛本職工作是空口而談,要能夠主動地去學習、去思考、去研究,積極地開展工作,發現問題、解決問題,使圖書資源能夠得到有效地利用,從而推動圖書管理事業的發展。
二、服務態度和技能
美國著名的圖書館學家謝拉說:“服務,這是圖書館的基本宗旨。”要提高服務質量,必須堅持貫徹“兩心原則”———細心、耐心。
1.圖書管理需要細心
首先,要熟悉質量管理體系,包括采購、編號、借閱、歸還、流轉、銷毀等程序以及各個程序應該注意的問題、事項。模板的作用在于規范工作行為,指導工作開展,盡量避免出現錯誤,提高辦事效率。
其次,要不定時的對庫存書籍進行清點,核對電子臺帳,確保對每本書的跟蹤控制。盡量避免丟書、書籍破損的現象。
第三,及時補充貨源,注意對書籍的有效性控制。確保每本書籍都有一本庫存,滿足日常的查找、參考。盡量做到新舊書籍及時更替和新書目錄的及時。
第四,加深對書籍的記憶,熟悉圖書大概使用內容,當新書入庫時,應該盡可能地將其前言、目錄瀏覽一遍,掌握其概貌,提高利用率。對舊書也可以利用排架、整架、修復、辦理借閱、歸還的機會,有意識地加深記憶,便于查找迅速,提供便捷。
2.讀者管理需要耐心
圖書管理的服務對象復雜多變,每個讀者的讀書目的也不盡相同,各種情況都有可能發生。這時候就應該以靜制動、以不變應萬變。例如,對于不按規定辦理手續的讀者,要耐心講解為什么要這樣辦手續,而不是只告訴他要怎么做,這樣就會便于讀者理解流程,而且也不會誤解你是在故意刁難他,以后再借書就會按流程來辦。
三、過硬的專業知識
1.專業知識的學習
工作之外,還要利用閑暇時間研讀一些圖書管理論文,了解圖書管理的最新動態,只有這樣才能夠在做好本職工作的前提下,對管理有所改進。
2.相關專業知識的學習
圖書管理從橫向來看涉及到很多學科與領域,從縱向來看則應有各層次人才,因此要勝任這一崗位必須要加強相關專業的學習。
3.計算機專業的學習
圖書管理軟件的應用不僅方便了讀者的借用,還簡化了圖書管理員的工作流程,使圖書管理工作更加專業。雖然目前有的圖書管理還沒有達到這一水平,但這是大勢所趨,要加強計算機知識的學習。
四、創新意識
創新存在于管理活動的每個環節和每項職能中,管理創新是圖書館發展的原動力,是迎接知識經濟挑戰的外在需要,是深化圖書館改革的內在需求。而圖書管理事業的創新關鍵是對人的能力的開發,所以圖書管理員必須要在工作中不斷地提高自身能力,挖掘自身的潛力,激發自身的創造性。圖書管理工作能否做好,圖書管理員起著至關重要的作用,所以每個圖書管理員都必須對自己高標準、嚴要求,使自己具備成為一名合格圖書工作者的素質,為公司的圖書管理
工作做奉獻。
五、職業道德
圖書館職業道德是圖書館這個職業集團為圓滿完成自身所承擔的社會責任,基于圖書館員的自覺意識,向社會公示集團性的職業倫理、專業素養與行業規范。自圖書館誕生之日起,圖書館事業就與人的發展和人類文化的發展息息相關,以人為本努力干好本職工作,全方位服務好讀者是圖書館員職業道德素質的核心方面。因此,愛崗敬業、讀者第一、勤奮好學、禮貌待人是圖書館員應遵守的職業道德和行為規范。
1.愛崗敬業:愛崗就是應該熱愛圖書館本職工作,安心于本職崗位,恪盡職守地做好本職工作。敬業就是應該充分認識本職工作的地位和作用,能認識其社會意義和道德價值,具有榮譽感和自豪感,在職業活動中具有高度的勞動熱情和創造性,以強烈的事業心、責任感,從事圖書館管理工作。
2.讀者第一:讀者是圖書館直接的服務對象,圖書館工作的任務之一是為讀者服務。因此,圖書館員對事業的忠誠,對圖書館工作的熱愛,都體現在對讀者的認識上,這也是一種職業責任。這就需要培養一種精神,一種以服務為榮、以服務為樂的精神。
3.勤奮好學:勤奮好學不僅是圖書館事業發展對員工的基本要求,也是職業進取精神的一種體現,圖書館員只有不斷的吸取新知識,學習新技術,才能提高自己的業務能力,增強圖書館行業的競爭力;并且要有終身學習意識,要經常不斷地學習,不斷地更新知識,有了能力才能為讀者做好高質量的服務。
4.禮貌待人:禮貌待人就是對他人的尊重,在與人交往態度上的誠懇和氣、言語上的談吐文明,行為上的舉止謙恭的表現。它反映一個人的文化素質、道德修養、精神風貌。在讀者服務中,要求圖書館員熱情文明、真心實意地搞好讀者服務工作。
總之,當前人們對圖書館工作有一個認識誤區,認為這項工作是無足輕重的,認為在現階段商品經濟的沖擊下,圖書館所發揮得作用越來越小。殊不知圖書管理事業是建設社會主義精神文明建設的重要組成部分,而做好這項工作的關鍵,還是一個素質教育和人才培養問題。
參考文獻:
[1]翟松雪.圖書管理創新之我見[J].中國期刊網·探索爭鳴,2009(5).