時間：2023-05-30 09:47:24
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇科技信息管理制度，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【關(guān)鍵詞】計算機信息管理能力 必要性 現(xiàn)狀
現(xiàn)代社會是信息社會，計算機和人們的工作、生活緊密的聯(lián)系在一起，人們通過計算機開展日常工作。提高計算機信息管理能力，有助于企業(yè)的信息管理，為企業(yè)領(lǐng)導者作出決策提供依據(jù)。計算機的儲存功能較強，可以為企業(yè)儲存大量的信息。此外，計算機具有信息處理的能力，可以對信息進行歸檔。
一、提高計算機信息管理能力的必要性
（一）促進企業(yè)的信息管理
企業(yè)的信息管理主要指的是企業(yè)對與經(jīng)營、管理以及生產(chǎn)相關(guān)的信息進行處理，處理的手段包括六種：第一，信息收集；第二，信息儲存；第三，信息加工；第四，信息傳遞；第五，信息利用；第六，信息反饋。企業(yè)進行信息管理主要是為了降低管理的成本，提高管理的效率，增加管理的效益。企業(yè)的信息管理工作主要包括兩個方面：第一，對企業(yè)現(xiàn)有的信息資源進行有效的組織、利用；第二，搜集企業(yè)所需要的相關(guān)信息。企業(yè)的信息管理，有助于提高信息工作的效率，促進企業(yè)信息管理規(guī)范化進行。企業(yè)需要提高計算機信息管理能力，提升信息管理的層次，從而有助于企業(yè)的長遠發(fā)展。
（二）為計算機信息網(wǎng)絡(luò)的安全提供保證
在企業(yè)的日常管理中，計算機得到了廣泛的應(yīng)用。企業(yè)管理趨向規(guī)范化、信息化，是必然的趨勢。企業(yè)在進行管理的過程中，需要引入計算機進行管理。但是，企業(yè)只是引入了計算機，卻沒有引進相關(guān)的人才，計算機不能在企業(yè)中發(fā)揮好信息管理的作用。企業(yè)的領(lǐng)導階層應(yīng)該提高對計算機管理的認識，引進專業(yè)素質(zhì)較高的計算機人才，促進企業(yè)的計算機管理。在企業(yè)運用計算機的過程中，計算機的網(wǎng)絡(luò)安全是非常重要的。計算機網(wǎng)絡(luò)的安全性是基礎(chǔ)，只有基礎(chǔ)工作做好，計算機管理才能發(fā)揮實際作用。保證網(wǎng)絡(luò)的安全性，可以使計算機免受惡意程序的破壞，提高企業(yè)信息的安全性，有助于企業(yè)的長遠發(fā)展。
二、計算機信息管理存在的問題
（一）計算機信息管理人員的素質(zhì)需要提高
企業(yè)的計算機信息管理工作對計算機工作人員提出了較高的要求。計算機信息管理人員需要具備的素質(zhì)表現(xiàn)為：第一，過硬的信息管理能力；第二，堅實的專業(yè)知識；第三，對信息進行分析的能力。計算機管理人員的綜合素質(zhì)必須過硬，能夠保證計算機信息管理工作高效的進行，發(fā)揮信息管理的作用，使企業(yè)的信息管理變得更加規(guī)范，信息化程度更高。在計算機信息管理的過程中，很多企業(yè)用人制度不嚴格，對計算機信息管理工作人員缺乏培訓，他們的綜合素質(zhì)不能得到有效的改善，從而影響信息管理的質(zhì)量。
（二）安全管理制度有待健全
如果企業(yè)的信息管理不健全，管理制度不規(guī)范，企業(yè)的信息管理工作會變得十分混亂。現(xiàn)階段，許多企業(yè)不重視信息管理的制度，在制定信息管理制度時，沒有結(jié)合企業(yè)的實際情況，制度存在很多缺陷。在這種情況下，企業(yè)的信息管理行為就沒有相應(yīng)的約束機制，計算機對信息管理起不到很顯著的作用，企業(yè)的信息管理工作開展不順利。
（三）計算機管理的技術(shù)水平低
兩次科技革命使得西方國家的科學技術(shù)發(fā)展的比較快，相比之下，我國的科學技術(shù)發(fā)展水平與西方國家還存在一定的差距。科學技術(shù)水平在一定能程度上影響了信息技術(shù)的發(fā)展，我國的科技水平比較低，進而限制了計算機的應(yīng)用。從這個角度來講，企業(yè)的信息管理工作也不能得到有力的開展。
三、提高計算機信息管理能力的方法
（一）增強管理人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)要想提高計算機信息管理的能力，需要一批專業(yè)素質(zhì)較高的信息管理人員。在完成人員招聘以后，需要對信息管理人員進行培訓。在人員上崗前，企業(yè)應(yīng)該對他們進行培訓，培訓的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)安全管理、信息的有效存儲、設(shè)備的安全運行等，使他們對工作有一定的認識。在實際工作的過程中，企業(yè)需要給信息管理人員創(chuàng)造良好的學習環(huán)境，如為員工提供專門的網(wǎng)絡(luò)學習資源，或者在企業(yè)內(nèi)部建立圖書館，鼓勵工作人員進修，使工作人員的專業(yè)知識和操作技能得到提高，提高工作人員的管理能力。
（二）對計算機信息管理，企業(yè)管理者需要深化意識
在企業(yè)發(fā)展的過程中，計算機信息管理能力的提高有助于企業(yè)的長遠發(fā)展。計算機信息管理能力所起的作用表現(xiàn)在三個方面：第一，加強計算機信息管理，可以為計算機信息網(wǎng)絡(luò)的安全提供保障；第二，企業(yè)只有提高了信息管理的能力，企業(yè)的信息管理工作才能體現(xiàn)成效。了提高企業(yè)的計算機信息管理的水平，企業(yè)領(lǐng)導者需要在思想上加強認識，重視計算機信息管理工作。企業(yè)領(lǐng)導者在計算機信息管理方面需要加大資金的投入，以便提高計算機信息技術(shù)，促進企業(yè)的發(fā)展。
（三）制定安全管理制度
在企業(yè)的計算機管理工作中，計算機管理制度是比較重要的。制度制定好以后，需要嚴格執(zhí)行。通常來說，制度是企業(yè)開展日常工作的依據(jù)。信息管理工作人員應(yīng)該遵守規(guī)章制度，以此對自己的日常行為進行約束。信息管理制度不能流于形式，必須落實到具體的工作中。企業(yè)管理者需要具有前瞻性的目光，緊跟時代的發(fā)展，對信息管理制度不斷進行完善、改進。
現(xiàn)階段，市場競爭比較激烈，提高計算機信息管理的能力，有助于增加信息網(wǎng)絡(luò)的安全性，對企業(yè)的信息資源進行優(yōu)化配置，企業(yè)加強計算機信息管理工作，以促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
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隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的越來越智能化發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作需要這種科技信息化建設(shè)做輔助，從而緊跟時展的步伐，實現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息管理的更便捷、更高效目標和要求。
【關(guān)鍵詞】
事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)
近年來，市場競爭日愈激烈，網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展日趨訊速，事業(yè)單位中信息化管理已經(jīng)成為計算機科技發(fā)揮的重要體現(xiàn)。因此，為適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，需要充分開發(fā)事業(yè)單位當前信息資源，提高檔案信息資源的共享性，實現(xiàn)事業(yè)單位辦公、運作的高效率。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，已經(jīng)成為時代建設(shè)和發(fā)展的重要內(nèi)容，本文針對現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題，展開了詳細討論，并提出了具體解決問題的對策。
一、行政事業(yè)單位在檔案管理上的現(xiàn)狀
首先，行政事業(yè)單位在檔案管理上的管理制度不完善。很多事業(yè)單位對檔案管理上投入精力不夠，缺乏足夠的重視。雖然檔案管理在企業(yè)管理制度中有所顯現(xiàn)，但在實際執(zhí)行的時候缺乏深度和廣度，監(jiān)管部門的職責處于松懈狀態(tài)，對相關(guān)事項并沒有履行到位，檔案管理制度只是以一種形式存在，并沒有起到實際性的作用和意義。由于檔案管理工作較復雜和粗糙，一些領(lǐng)導和工作人員認為檔案管理工作政效不明顯，因此就視其為不重要的管理內(nèi)容。長期下去，檔案管理工作就淪落到被忽略的狀態(tài)。其次就是資金投入不夠，由于行政單位的領(lǐng)導對檔案管理不夠重視，也就影響到了員工對檔案管理的重視程度，使得檔案管理投入資金較少，不能滿足檔案管理的需求；檔案管理部門的工作環(huán)境簡陋，設(shè)備破損不修不換，而且沒有利用現(xiàn)代化的管理設(shè)備，在這種工作環(huán)境的影響下，工作人員的狀態(tài)不佳，積極性不強，極大地降低了檔案管理的規(guī)范化程度。再者，管理人員的素質(zhì)參差不齊，而所有的檔案管理工作對工作人員的專業(yè)業(yè)水平要求較高，如果在這方面的財力或人力有所欠佳，就很難做到完善。現(xiàn)在行政單位都在實行改革和壓縮人員編制，推廣人才的聘用制，這就使各個部門的人員流動性較大，而一些沒有檔案管理經(jīng)驗的人員參加檔案管理，很容易造成檔案管理出現(xiàn)失誤情況，也不利于專業(yè)人員的素質(zhì)提升。第四，管理信息化程度低。現(xiàn)階段，很多檔案管理工作雖已經(jīng)進入了科學化的管理階段，但這種科學化的檔案管理沒有得到落實，沒有制定明確的制度和建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，導致當前管理制度和設(shè)施混亂，缺乏專業(yè)性和規(guī)范性，更趨于一種形式。
二、深化事業(yè)單位檔案信息化管理的策略研究針對上述行政事業(yè)單位管理中存在的問題，下面提出了具體改進策略：
（一）提高管理人員專業(yè)素質(zhì)
管理人員的工作能力對于檔案信息化的規(guī)范管理具有非常重要的作用。因此，需要對管理人員的專業(yè)素質(zhì)與能力進一步加強和重視。計算機技術(shù)水平是檔案信息化管理的中心內(nèi)容，提高管理人員的計算機水平與能力是深化事業(yè)單位檔案信息化管理的重要條件。只有管理人員具備較高的專業(yè)技能和較強的計算機水平能力，才能順應(yīng)檔案管理工作的需求。同時需加強對工作人員的思想教育，讓管理人員從思想意識上對自己的工作重視起來，清楚自身責任的重要性，明白工作中需要注意的事項，以及自身價值建設(shè)的意義，定期對檔案管理人員進行各項專業(yè)能力的評估和考核，并實行“獎優(yōu)罰劣”政策，建立嚴格考核制度，從而使每位工作人員能夠自覺遵守，更有利于提高和培養(yǎng)他們的素質(zhì)和能力，對事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)具有非常重要的促進作用。
（二）加快檔案管理的硬件建設(shè)檔案管理硬件的建設(shè)
事業(yè)單位要對保存檔案的硬件設(shè)施進行完善，做好對設(shè)備的清潔和保養(yǎng)，以及定期查看設(shè)備的運行狀態(tài)，避免由于設(shè)備的性能不穩(wěn)定或是受到外界破壞而導致保存的檔案資料丟失，造成一系列不必要的麻煩。因此，行政事業(yè)單位需加大度檔案管理的硬件設(shè)施資金投資力度，完善檔案管理部門所必備的硬
件設(shè)施建設(shè)，推進檔案工作的管理，將電子存儲和計算機應(yīng)用
的現(xiàn)代化優(yōu)勢充分利用和發(fā)揮，使信息的錄入和存儲等諸多復雜的工作有序、便捷、高效運行，推進事業(yè)單位的卓越發(fā)展。（三）完善事業(yè)單位檔案管理的應(yīng)用軟件的開發(fā)工作檔案信息化建設(shè)是提高事業(yè)單位檔案信息化水平和程度，以及工作效率的基礎(chǔ)條件。因此，我們必須對檔案信息化建設(shè)重視起來，對于管理工作所需的硬件設(shè)備要進行不斷完善和開發(fā)管理，以使檔案信息化管理工作跟上時代不斷前進和發(fā)展，開發(fā)以及選擇適合本單位檔案管理的應(yīng)用軟件，進一步促進檔案信息管理工作的高效運行。
（四）制定符合事業(yè)單位發(fā)展的檔案管理信息化總體規(guī)劃
事業(yè)單位的檔案信息化系統(tǒng)要有可拓展性和靈活性，需要制定檔案管理信息化的總體規(guī)劃，才能進一步推進檔案信息化協(xié)調(diào)、穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。充分考慮事業(yè)單位實際的人才信息需要，努力構(gòu)造一個符合經(jīng)濟發(fā)展要求的網(wǎng)絡(luò)管理模式。
結(jié)語
現(xiàn)代社會信息化發(fā)展越來越快，為了避免我國行政事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)誤差和漏洞，以及減少或防止各種缺陷的發(fā)生，就需要將現(xiàn)代化的信息化運輸利用起來，利用信息化的網(wǎng)絡(luò)管理，將檔案信息有序、高效存儲和運作，以科學化的事業(yè)發(fā)展觀來適應(yīng)科技信息化社會的發(fā)展趨勢。不斷開拓創(chuàng)新，加強對檔案管理工作的重視，加大資金的投入，加強對專業(yè)技術(shù)人才的培訓和管理，實現(xiàn)行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的高目標，進一步推動行政事業(yè)的發(fā)展。
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航天員科研訓練中心(原名航天醫(yī)學工程研究所，以下簡稱中心)在1996年就開始集中管理GF報告，逐步形成了自己的工作模式，即由一名業(yè)務(wù)副主任(副所長)主管GF報告工作，科技處訓練科為業(yè)務(wù)主管部門，設(shè)立一名業(yè)務(wù)參謀分管GF報告工作。在科技信息研究室設(shè)立GF報告管理小組，承擔GF報告的業(yè)務(wù)管理工作，負責GF報告的形式審查工作以及收集、整理、上報、管理與交流使用等工作。2012年制定《航天員科研訓練中心國防科學技術(shù)報告管理規(guī)定》，建立“GF報告聯(lián)絡(luò)員”制度，由各單位指定一名領(lǐng)導負責本單位GF報告工作，確定一名聯(lián)絡(luò)員負責本單位GF報告的日常管理工作，擬制本單位GF報告年度編寫計劃，并監(jiān)督落實，組織本單位GF報告的撰寫、審查、上報等工作，并負責本單位GF報告的初步技術(shù)、形式審查。
1．1GF報告的提交范圍中心完成國防科技項目(包括試驗技術(shù)項目、軍口863項目及其他國防科研項目)、教育培訓和管理決策項目時必須撰寫GF報告，并提倡和鼓勵完成工程型號任務(wù)和其他基礎(chǔ)研究項目時撰寫GF報告。學科內(nèi)容涉及航天員選拔與訓練、醫(yī)學監(jiān)督與醫(yī)學保障、航天服、航天食品、訓練模擬器、飛船工程設(shè)計的醫(yī)學工效學要求與評價、環(huán)境控制與生命保障等航天醫(yī)學研究、航天工程研制與試驗的各個方面。
1．2GF報告的工作流程工作流程如圖1所示。每年年初，各單位擬制“GF報告編寫計劃”，由訓練科匯總，并編制下發(fā)“XX年度中心GF報告編寫計劃”，明確報告題目、編寫人、完成時間節(jié)點等。科研人員按照《中國國防科技報告編寫規(guī)則》，利用“國防報告管理系統(tǒng)”，撰寫合格的GF報告后，呈交至相關(guān)業(yè)務(wù)總師或?qū)W科專家審查其技術(shù)內(nèi)容，再交至GF報告管理小組進行形式審查(必要時修改后進行形式二審)。年底，管理小組對年度內(nèi)GF報告進行匯總、整理，并在審定表上加蓋中心公章，上報總裝GF報告管理辦公室，同時另存一份紙版報告以提供交流利用。
1．3GF報告管理現(xiàn)狀GF報告的日常管理及利用等工作，按照《中心國防科學技術(shù)報告管理規(guī)定》，并參照《中心技術(shù)文件管理規(guī)定》，嚴格做到閉環(huán)控制、準確及時。經(jīng)統(tǒng)計，1997－2013年，由GF報告管理小組管理的GF報告約1000份，遠不及每年近5000份的技術(shù)文件產(chǎn)生量。GF報告的交流使用量也不多，只在項目結(jié)題、實驗室評估、課題查新、職稱評定時，才有個別科研人員檢索、查閱相關(guān)報告，年均檢索量甚至不足20冊/人次。GF報告數(shù)量少、內(nèi)容、格式要求嚴格、管理系統(tǒng)軟件與水印系統(tǒng)沖突等原因，導致GF報告的撰寫、提交、征集、交流使用等得不到充分保證。
2國防科學技術(shù)報告管理存在的問題
2．1收集和服務(wù)體系不夠健全GF報告是科研人員為了描述國防科研、設(shè)計、工程、試驗和鑒定等活動的過程、進展和結(jié)果，按照規(guī)定的標準格式編寫而形成的一種特殊的、具有一定密級的特種文獻，詳實記載了國防項目研究工作的全過程，包括成功的經(jīng)驗和失敗的教訓。GF管理的目的是積累、傳播和交流，使科研工作者能夠依據(jù)科技報告中的描述重復實驗過程或了解科研結(jié)果。雖然軍隊院所開展GF報告工作已10余年，但進展并不是很理想，存在報告收集不全、管理體系不完備、交流使用不便等問題。
2．2未完全納入科研管理程序GF報告的征集應(yīng)貫穿于科研項目的整個過程，包括科研合同、科研項目執(zhí)行、項目管理等各環(huán)節(jié)、全過程，但并未認真執(zhí)行。科研項目管理部門、科研項目承擔者以及科技信息管理部門之間沒有形成通力合作、共同努力的局面，使GF報告不能完全按時保質(zhì)保量完成，不能完全納入科研工作管理程序中。
2．3交流與利用不夠充分GF報告的交流和使用在《國防科技報告管理辦法》等文件中都有規(guī)定，但是目前只是體現(xiàn)在項目結(jié)題、實驗室評估、課題查新、職稱評定等方面。GF報告內(nèi)容程度高、總量不多、技術(shù)質(zhì)量難以保證，使其不能得到充分交流與利用。
2．4培訓與獎懲機制不夠健全由于軍隊院所科研任務(wù)重、工作量飽和、時間節(jié)點緊、保密形勢嚴峻等特點，科研人員的時間、精力往往不能保證GF報告的撰寫質(zhì)量，甚至不能按時間節(jié)點提交報告。另外，科研人員不能熟練使用GF報告管理系統(tǒng)、報告系統(tǒng)與水印系統(tǒng)或其他保密系統(tǒng)等，加之培訓工作力度不夠、獎懲機制不夠到位，大大影響了科研人員對GF報告的撰寫效率、提交質(zhì)量和工作積極性。
3國防科學技術(shù)報告管理體系構(gòu)建的措施與建議
針對軍隊GF報告工作中的問題，我們借鑒先進經(jīng)驗，結(jié)合實際情況，提出如下建議與改進措施。
3．1集中與分散相結(jié)合，構(gòu)建GF報告管理體系為了保證GF報告工作順利開展，應(yīng)采取集中與分散相結(jié)合，分級分層構(gòu)建GF報告收藏和服務(wù)的管理體系［5－6］。
3．1．1構(gòu)建系統(tǒng)級(或全軍)層面的科研院所GF報告收集和服務(wù)管理體系負責系統(tǒng)級軍隊院所GF報告的收集、加工、保存和管理，對軍隊院所的GF報告工作進行指導。其主要職責是制定軍隊院所GF報告工作的規(guī)章制度，貫徹、落實相關(guān)方針、政策、法規(guī)，負責軍隊院所產(chǎn)生的GF報告的征集、審查、上報、業(yè)務(wù)建設(shè)、管理與交流利用，組織、指導、督促、檢查和驗收各院所的GF報告工作，使之正常開展。
3．1．2構(gòu)建軍隊院所層面的GF報告收集和服務(wù)管理體系負責各軍隊院所GF報告的收集、加工、保存和管理。凡承擔國防科研任務(wù)的單位，由一名業(yè)務(wù)副院(所)長擔任該單位GF報告管理負責人，科技處(或類似的科技管理職能處室)負責GF報告業(yè)務(wù)主管工作，指定一名參謀任聯(lián)絡(luò)員(一般為負責科研項目管理的業(yè)務(wù)參謀)，并在科技信息管理部門成立GF報告管理小組，負責各院所GF報告的日常工作，承擔GF報告的業(yè)務(wù)指導和歸口管理工作。制定、貫徹、落實本院所的GF報告工作規(guī)章制度和計劃，負責GF報告的征集、審查、上報、業(yè)務(wù)建設(shè)、管理與交流利用，負責GF報告的規(guī)章制度落實、業(yè)務(wù)培訓、協(xié)調(diào)溝通，負責GF報告工作總結(jié)、表彰和經(jīng)驗推廣等工作。
3．1．3構(gòu)建各軍隊院所下屬各處、室級GF報告收集和服務(wù)管理體系各軍隊院所下屬處、室指定專人負責GF報告工作，對本處、室產(chǎn)生的GF報告進行收集、初審，并及時提交至本院所的GF報告管理部門，確保本單位產(chǎn)生的GF報告在單位內(nèi)部得到充分利用。負責貫徹落實GF報告工作的規(guī)章制度，擬制本單位GF報告年度編寫計劃，并監(jiān)督計劃落實，負責組織本單位GF報告的撰寫、審查、上報，負責本單位GF報告的初步技術(shù)審查、形式審查等。
3．2納入科研管理程序，建立健全GF報告管理制度
3．2．1納入科研管理程序，建立長效工作機制建立GF報告管理制度的核心，是將GF報告工作納入科研管理程序。這是貫徹、落實GF報告工作制度的關(guān)鍵，是解決報告撰寫、提交長效機制問題的迫切需要［7］。在項目立項、下達、實施、驗收、鑒定和報獎等主要環(huán)節(jié)，明確撰寫和提交GF報告的職責要求，確保按時、保質(zhì)、保量完成報告;在項目立項、下達和開題階段，在立項申請報告、開題報告和任務(wù)書中明確撰寫提交報告的數(shù)量和時限;在項目驗收、鑒定、報獎階段，將撰寫和提交GF報告作為一個必要條件，實行一票否決制度。科研項目管理部門、科研項目承擔者以及科技信息管理部門之間要通力合作，將GF報告工作納入本單位的科研能力建設(shè)中，作為關(guān)系本單位長遠發(fā)展的一件大事。
3．2．2加強制度建設(shè)，使GF報告工作有章可循軍隊院所應(yīng)建立《軍隊院所國防科技報告管理辦法》等相關(guān)制度和標準規(guī)范，為GF報告管理奠定制度基礎(chǔ);梳理本單位制訂和頒布的科研管理方面的文件，采取修訂或?qū)ｉT發(fā)文的形式，將GF報告工作納入其中，確保國防科技建設(shè)與管理的每一個領(lǐng)域和環(huán)節(jié)都有開展GF報告工作的依據(jù)和要求;提升GF報告工作與科研管理工作的融合度和收集的完整性，強化知識產(chǎn)權(quán)和保密管理、完善共享機制建設(shè)，推進科技報告的充分共享和交流使用。
3．3建立信息資源平臺，加強GF報告的交流共享
3．3．1分級管理，嚴防失泄密，進行交流利用GF報告的內(nèi)容不僅涉及到國防科學技術(shù)秘密，還涉及到國家、國防建設(shè)的安全利益及專有技術(shù)或敏感技術(shù)。因此，對于GF報告一定要在堅持保密守則的前提下，按照“集中檢索、分布獲取、分級保障、設(shè)限受控”的原則進行交流和使用［8］。可定期出版公開、內(nèi)部密級的GF報告，鼓勵國防武器裝備研制、承制單位使用相應(yīng)密級的GF報告，要求管理部門使用相應(yīng)密級的GF報告等。
3．3．2建立統(tǒng)一的信息資源平臺，促進開放共享在統(tǒng)一制定相關(guān)標準、規(guī)范的基礎(chǔ)上，構(gòu)建GF報告信息資源平臺，建立集成融合和無縫鏈接的信息資源系統(tǒng)。在降低撰寫和形式審查的難度和提升工作效率的同時，對GF報告進行信息審核和針對性開發(fā)，合理確定科技報告的共享范圍和保密級別。向軍隊院所科研管理部門、科研人員等分級開放國防科研信息和科學數(shù)據(jù)，并由此建立軍隊院所自主創(chuàng)新知識庫，依托互聯(lián)(局域)網(wǎng)絡(luò)形成分級、分層的GF報告全文信息檢索系統(tǒng)，促進GF報告的開放與共享［9］。
3．4健全培訓和獎懲機制，提升GF報告數(shù)量與質(zhì)量
3．4．1加強培訓，提高GF報告和數(shù)量的質(zhì)量加強對科研人員的培訓和指導，使其能熟練使用管理系統(tǒng)撰寫和提交報告。重視報告的技術(shù)質(zhì)量和形式質(zhì)量，不斷完善由科研人員、主管領(lǐng)導、技術(shù)專家、GF報告管理人員組成的質(zhì)量控制管理體系，使之融入本單位質(zhì)量管理體系建設(shè)中，確保按時高質(zhì)量完成本單位的報告撰寫任務(wù)。
3．4．2建立有效獎懲機制，走上良性發(fā)展軌道建立獎懲機制是GF報告體系建設(shè)良性發(fā)展的重要措施，對提高科研人員的積極性、提高報告質(zhì)量具有重要作用。制訂有效的政策措施，公平合理地將國防科技報告納入本單位的技術(shù)職稱和職務(wù)考核、晉升的指標體系，有效提高科研人員撰寫提交報告的積極性。開展評優(yōu)獎先活動，營造良好的競爭氛圍，將報告撰寫上交情況與科研人員和管理人員的利益相掛鉤，逐漸形成寫好多交報告的良好氛圍。對未按要求提交報告的項目予以必要懲戒，如削減經(jīng)費、取消承擔延續(xù)項目的資格等，以引起項目組和科研人員的重視和警醒，促進報告撰寫和上交。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞：高校；學生檔案；管理
中圖分類號：F27文獻標識碼：Adoi：10.19311/ki.16723198.2016.14.023
1高校學生檔案管理中存在的問題
在高校學生檔案管理中存在著很多問題。學生檔案信息不夠完善，從檔案的管理內(nèi)容看主要表現(xiàn)在，社會活動和學習成績，學生的個性化發(fā)展顯現(xiàn)的比較少。管理模式比較落后；檔案管理隊伍的建設(shè)和管理人員的綜合素質(zhì)提高；管理專業(yè)技能的有待提高，管理檔案工作標準和規(guī)范化不夠?qū)I(yè)；制度方面跟不上時代的步伐等問題。這些給檔案管理工作造成了不變，也給學生的信息傳遞造成了一定的影響。
1.1高校學生檔案管理技能人才的缺失
根據(jù)時代的發(fā)展科技進步高校要學生檔案管理工作，就要有管理學生檔案管理的專業(yè)技術(shù)人才。在當代我國高校學生檔案管理，大多數(shù)工作人員沒有專業(yè)的學生檔案管理培訓。一般來說，高校檔案管理工作人員的年齡相對較大，對現(xiàn)代科技信息接受能力相對較弱，且對學生檔案管理工作的重視程度相對較低，他們對學生檔案工作不夠重視，不能跟上時代的發(fā)展和潮流，從而制約著高校學生檔案管理面向現(xiàn)代化和國際化發(fā)展。
1.2檔案管理制度存在的問題
根據(jù)我國檔案管理法，相對指定高校學生檔案管理制度，很多高校的管理制度只是模糊界定了部分內(nèi)容，沒有明確指出操作的具體實踐方案及管理辦法，沒有明確管理職責，沒有做到讓管理員有依有據(jù)的操作，從而給管理檔案工作造成了很多的漏洞，同時也是制度的不完善造成工作人員對學生檔案管理的重要性失去了一定的管理意義。
1.3高校學生檔案管理相對落后
科技信息發(fā)展水平不斷的提高，高校學生檔案管理工作也能迅速發(fā)展運用到高校學生檔案管理當中去。然而高校工作人員的意識不到，導致了高校學生檔案管理信息化水平相對較低。仍然使用老舊的管理方法管理，顯然是工作強度越來越大，工作效率越來越低，相應(yīng)的影響了整體的發(fā)展作用，促使其他利用檔案的有關(guān)部門和院校，不能共同的發(fā)展，影響了充分共享的效果，制約了學生檔案管理信息化發(fā)展。
1.4缺乏當代高校學生檔案管理思想意識
當代高校領(lǐng)導與學生檔案管理相關(guān)工作人員對學生檔案管理工作的意識和態(tài)度都不是十分的重視，經(jīng)過實踐和工作中可以看出他們認為檔案管理工作處于可有可無的，沒有實際的價值，在缺乏學生管理意識情況下，投入人力物力財力來結(jié)合現(xiàn)代科技信息管理的模式是非常困難的。這也是很難實現(xiàn)的，這樣就營銷了高校學生檔案管理工作的發(fā)展。促使了高校學生檔案管理人員領(lǐng)導和高校學生檔案管理意識上的錯誤，缺乏積極主動創(chuàng)新的精神。
2面對當代高校學生檔案管理存在問題的決策
2.1建立高校學生檔案管理系統(tǒng)
建立標準化，科學的管理高校學生檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)當代高校學生檔案管理信息化。利用現(xiàn)代科技信息和發(fā)達的計算機技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)和軟件開發(fā)人才建立符合當代社會發(fā)展的高校學生檔案管理系統(tǒng)。按照當代現(xiàn)代信息技術(shù)標準和規(guī)范的建立系統(tǒng)。如：歸檔內(nèi)容，安全維護，數(shù)據(jù)信息的采集，學生在校期間的各個環(huán)節(jié)，有需要記錄檔案的都需要納入系統(tǒng)當中去。其目的是規(guī)范檔案管理人員的操作性強，辦事效率高，更重要的是做好了與教學工作和學生相關(guān)工作部門的信息化系統(tǒng)對接。匯總學生信息，實現(xiàn)學生自愿信息共享，有利于更高效率的工作和利用信息。這樣檔案管理工作人員效率才能夠符合當代社會的需求。
另外還要加強高校檔案管理系統(tǒng)安全問題，建設(shè)強有力支撐的防火墻措施，避免信息的遺漏和丟失。
2.2當代高校檔案管理人才需要培養(yǎng)
檔案管理人員的培養(yǎng)可以提高檔案管理質(zhì)量，也能夠提高管理效率。加大對學校各個部門的銜接工作。因此高校檔案管理人員需要培訓專業(yè)技能知識也要培訓管理人員綜合素質(zhì)問題是十分必要的。綜合素質(zhì)和管理技能要跟上當代信息發(fā)展的需求。培訓當代科技信息內(nèi)容，計算機應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)，檔案管理專業(yè)技能，學生信息分析和信息處理能力等方面，綜合不定期的培訓逐步符合當代檔案管理的需求，主動認識和學習到檔案管理工作也是不容忽視的主要內(nèi)容，讓其認識到檔案管理的重要性。
2.3當代高校學生檔案管理意識需要提高
有了健全的機制和管理辦法，不是擺設(shè)而是要運用到實際當中去，潛移默化的過程進行提高檔案管理意識，從領(lǐng)導層面到基層工作人員加大力度，認識到檔案管理的重要性。有了學生信息，根據(jù)學生信息了解學生，也有利于對學生的管理工作，不是單純的管理檔案，要根據(jù)檔案信息開展學生的素質(zhì)教育，等各方面培養(yǎng)，還是有著十分重要的意義的。打破常規(guī)的管理意
基金項目：本文系天津師范大學教育科學研究基金項目：高校固定資產(chǎn)精細化管理的問題與對策；項目編號：52WT1517；項目負責人：陳亞敏；負責人所在系別：固有資產(chǎn)管理處。
作者簡介：陳亞敏（1988-），女，河南鄭州人，天津師范大學碩士研究生，研究方向：高校固定資產(chǎn)管理。識，促使高效率的管理，科技信息化管理，智能化管理，讓其檔案管理也在教學和實踐當中發(fā)揮作用。所以提高高校學生檔案管理工作還是十分重要的一項艱巨任務(wù)。
3當代高校學生檔案管理的創(chuàng)新研究
3.1加強高校學生檔案管理工作
根據(jù)實際情況，結(jié)合實際問題進行分析，準確把握學生管理檔案的問題所在，采取正確的措施進行解決處理。加強學生檔案信息類別，改變陳舊的歸檔方式，結(jié)合每個學生的特點，充分顯示學生的個性化發(fā)展，使學生檔案個性化，能夠反映出學生的能力和心理變化的內(nèi)容等。
3.2實時跟上時代步伐面對現(xiàn)代化模式
社會的發(fā)展和科技的進步，社會需求人才也在一直發(fā)生著變化，以往的檔案管理工作和服務(wù)范圍滿足不了現(xiàn)代教學和以后工作的需要，現(xiàn)在檔案管理只是被動的提供信息服務(wù)，對趨勢的轉(zhuǎn)變和現(xiàn)代化模式認識不夠充分，對社會的需求不能發(fā)揮重要職能，所以要及時的轉(zhuǎn)變管理模式圍繞人才目標和培養(yǎng)就業(yè)進行檔案管理，適應(yīng)當代高校學生檔案管理的模式。
3.3制定高校檔案管理規(guī)范制度
建立完善的管理制度，配合規(guī)范的當代管理系統(tǒng)，提升高校檔案管理工作效率。按照管理制度，從建檔到歸檔，都要按照系統(tǒng)和管理規(guī)范制度來操作，保證學生檔案的連續(xù)性和系統(tǒng)性，促使檔案管理有依有據(jù)，有制度可循，規(guī)范的制度需要配合高素質(zhì)人員進行嚴格的操作和管理，加強管理員和領(lǐng)導層的培訓和隊伍建設(shè)。掌握和熟悉規(guī)章制度及當代高校學生檔案管理系統(tǒng)。
總之，當代高校的學生檔案管理是提升學校管理水平的重要部分，能夠?qū)W生在校情況做最為完整的記錄，要能夠充分保證檔案信息的收集以及歸檔等各個環(huán)節(jié)的管理科學性。只有從多方面加強對學生檔案的管理，才能有助于學生檔案管理工作的完善。所以高校的檔案管理具有一定價值。在高校學生檔案里記錄著學生的個人履歷和思想品德及學習成績；健康狀況；社會關(guān)系；家庭組成；備考信息等其他檔案資料，這些檔案信息客觀的反映在校大學生的方方面面，以便走向社會，可以作為考核的參考依據(jù)。
參考文獻
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【關(guān)鍵詞】數(shù)字檔案；信息安全；保障
對于國家及人民來說，在信息化時代下，數(shù)字檔案信息安全問題至關(guān)重要。美國很早就針對信息的安全問題進行了研究分析。相關(guān)思想波及到中國，推動著我國數(shù)字檔案信息安全問題的探究，隨著社會的發(fā)展對于檔案進行有效改革，順應(yīng)時代的需求和發(fā)展。
一、我國數(shù)字檔案信息的安全問題
信息化得到國家和社會的高度重視，數(shù)字檔案的信息化過程中伴隨著機遇和挑戰(zhàn)，面臨發(fā)展中的問題制定相應(yīng)安全防護措施，卻在實踐中發(fā)現(xiàn)存在很多的風險，需要進一步分析。
（一）管理制度缺乏系統(tǒng)化。數(shù)字檔案在管理中遇到各種安全問題，首先應(yīng)該考慮建立一套安全的管理制度。我國數(shù)字檔案信息隨著時代科技的快速發(fā)展，其管理制度的不確定影響著整體檔案信息的保存效率。對問題進行合理的分析研究，之后制定有效的信息安全管理制度，以實現(xiàn)數(shù)字檔案信息安全的整體需求。
在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展大背景下，數(shù)字檔案信息管理也受到一些干擾，大量的數(shù)據(jù)資源需要檔案的管理工作擁有更明確的發(fā)展體系。過于依賴網(wǎng)絡(luò)使得很多檔案信息安全問題逐漸產(chǎn)生，在網(wǎng)絡(luò)時代有些問題會隨著技術(shù)的快速更新而逐漸浮出水面。比如，安全管理水平跟不上其安全技術(shù)的發(fā)展速度，無法形成較為系統(tǒng)的管理制度，使得數(shù)字檔案的信息安全問題日益凸顯。國家建立一套成熟的安全保障體系，已經(jīng)迫在眉睫，可以更好地推動我國數(shù)字檔案的安全管理工作。但是，由于我國的檔案機構(gòu)還處在一個發(fā)展的萌芽階段，還不具備一定的獨立創(chuàng)新能力，使得在現(xiàn)實中的管理與相關(guān)制度脫節(jié)，無法做到真正意義上的信息安全保障。
如今我國檔案機構(gòu)雖然制定了相關(guān)管理制度，卻有很多沒有落實在實際中，管理制度的相關(guān)理論與實際問題的處理，還沒有完全結(jié)合兩者之間存在的差異，在工作中無法發(fā)揮制度的最大價值，會影響數(shù)字檔案信息安全保障制度制定的順利執(zhí)行，導致完整的安全保障體系無法形成。
（二）人員不重視安全防范。人員的素質(zhì)問題，一直是影響整個檔案管理的一項主觀問題。相關(guān)檔案人員的素質(zhì)，還有相關(guān)設(shè)備及環(huán)境都存在一些導致檔案出現(xiàn)安全問題的因素，其中相關(guān)檔案工作人員的安全意識單薄是一項非常重要的原因，使得我國數(shù)字檔案的安全問題頻繁出現(xiàn)。
我國數(shù)字檔案工作中的相關(guān)人員，通常都擁有較低的學歷，缺少高學歷檔案人員。也是檔案相關(guān)人員素質(zhì)無法提高的一大因素，影響數(shù)字信息檔案管理的專業(yè)性，缺少檔案信息的基本安全防范意識，會影響檔案信息的安全保障，導致出現(xiàn)更多的隱患問題。
我國檔案工作也隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，進入到轉(zhuǎn)型階段，這一階段是非常重要的時期，國家支持檔案工作并制定了相關(guān)的法律制度對其約束，然而相關(guān)檔案的從事者卻無法深入了解檔案的管理工作，沒有一個足夠的認識，相關(guān)檔案的法律知識非常單薄，最終相關(guān)理論也沒有有效地應(yīng)用于實際工作中。
（三）缺乏風險預(yù)判能力。我國數(shù)字檔案部門在針對相關(guān)安全問題時，總有一個風險的預(yù)判，然而在現(xiàn)實中預(yù)判是否準確也是國家重視的問題。數(shù)字檔案部門對于安全管理的宣傳力度并不到位，在整個檔案的管理過程中，對于檔案的風險預(yù)判能力要求很嚴格，預(yù)判信息可以獲得更多有利于安全防范的問題，同時采取科學的應(yīng)對措施。
然而我國檔案部門對于數(shù)字檔案管理問題的風險預(yù)判，不能特別準確地反映出檔案信息的安全問題，致使數(shù)字檔案的安全受到一定的威脅。安全保障無法樹立正確的觀念，對于突發(fā)的緊急情況不能及時地解決，使得更多潛在的數(shù)字安全問題逐漸發(fā)生，直接影響檔案資源保存的安全性。數(shù)字檔案信息的安全問題，在發(fā)展中不斷完善，并在解決方法中找到更適合、更科學的應(yīng)對方式。
（四）信息安全存儲格式不一。如今我國數(shù)字檔案受到其自身以及周圍環(huán)境的影響，使得檔案的保存不斷出現(xiàn)問題，尤其是檔案的永久保存問題逐漸凸顯。專門的存儲設(shè)備及相應(yīng)的存儲轉(zhuǎn)換介質(zhì)才可以將數(shù)字檔案信息進行有效地讀取，而又有很多情況導致無法正常讀取信息，比如系統(tǒng)出現(xiàn)了故障、設(shè)備出現(xiàn)了問題。另外，數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換總會出現(xiàn)問題，因為數(shù)字檔案的形成方式的渠道是各異的，給數(shù)據(jù)之間的互相轉(zhuǎn)換帶來一定的困難。
（五）風險評估體系不健全。我國的數(shù)字檔案信息管理過程中，沒有引起在風險評估上的重視，使得數(shù)字檔案信息安全體系建設(shè)缺乏有力的指導作用。會影響到檔案安全體系的發(fā)展，在檔案信息安全管理工作中，因為缺少防范能力的重視，最終無法達到數(shù)字信息安全的保障目的，在工作中也處于比較被動的狀態(tài)。在數(shù)字檔案安全保障工作中，發(fā)現(xiàn)漏洞并及時處理，需要的是明確的風險評估能力，但是相關(guān)風險評估還沒有一套健全的體系。
二、數(shù)字檔案信息安全預(yù)防措施
數(shù)字檔案信息的安全管理問題，在現(xiàn)在的信息化時代逐日凸顯，為了保障數(shù)字檔案信息的安全性，需要在實踐中分析研究更適合其發(fā)展的有效方法。我國重點將風險評估作為主要的預(yù)防手段，充分發(fā)揮其在檔案安全中的作用。
（一）建立健全的安全管理保障體系。我國在建立安全管理制度過程中，為了推動整體數(shù)字檔案的安全發(fā)展，應(yīng)該明確安全風險評估制度，起到有效的防范作用。應(yīng)該針對具體的問題，將創(chuàng)新的措施應(yīng)用于實際當中，詳細分析相關(guān)技術(shù)和管理措施，為檔案的安全保障體系保駕護航，建立合理、科學的安全管理體系。
我國對相關(guān)檔案信息安全問題逐漸重視，我國制定了相關(guān)信息安全風險評估規(guī)范的法律法規(guī)，要求在檔案管理中實施風險評估標準。經(jīng)現(xiàn)實證明，風險評估的建立是非常有必要的，能夠在整個數(shù)字檔案信息安全中，發(fā)揮主動性，做出有利的風險評估，幫助相關(guān)從業(yè)人員在工作過程中快速發(fā)現(xiàn)并解決安全問題。根據(jù)我國數(shù)字檔案信息的重要程度，分級別地進行分析了解，有針對性的根據(jù)信息問題實施相應(yīng)措施，保證檔案資源的安全。
（二）科學預(yù)判存在的安全風險。數(shù)字檔案信息問題實際上是不斷產(chǎn)生的，需要對相關(guān)問題進行嚴格的分析研究，并采用各種有效的手段去查找，威脅數(shù)字檔案信息管理的風險因素，通過各種有效工具的輔助管理，有效提高檔案信息的保存安全效率。需要在各個領(lǐng)域采取相應(yīng)的具有針對性的措施，建立一道安全屏障。另外，應(yīng)該考慮制定問題的預(yù)案，為了培養(yǎng)更高的技術(shù)能力，讓相關(guān)人員主動意識到風險問題的重要性。在數(shù)字檔案信息安全問題發(fā)生時，應(yīng)該及時將相應(yīng)問題進行報告，及時根據(jù)問題采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，達到真正的防范目的。及時發(fā)現(xiàn)科學預(yù)判潛在的安全風險問題，變被動的管理為一種主動的管理形式，提高數(shù)字檔案的信息安全保障質(zhì)量，防范于未然。
（三）保證信息存儲長期有效。為了保障檔案信息的安全性，應(yīng)該將危險因素控制在一定的范圍內(nèi)，這就需要通過風險評估的有效實施來實現(xiàn)。為了使得數(shù)字檔案系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性，風險評估就是一項有利的科學保障技術(shù)，通過風險評估快速發(fā)現(xiàn)檔案信息中的不足，落實好數(shù)字檔案信息管理工作的應(yīng)用。如今時代化的發(fā)展使得數(shù)據(jù)量與日俱增，整個網(wǎng)絡(luò)處于變化莫測的環(huán)境中，數(shù)字檔案信息的安全問題隱患逐漸增多，需要借助有效的風險評估，對檔案信息的安全性做出保障。
數(shù)字檔案的存儲和讀取，是檔案信息安全問題的主要研究方向，在不同軟件系統(tǒng)下，對于數(shù)字檔案的儲存應(yīng)該做到兼容，提高數(shù)字檔案在各種軟、硬件中的作用和價值。通過科學有效的管理方法和手段，發(fā)揮檔案管理的重要目的，保證檔案信息保存的質(zhì)量，為了信息的長期儲存可以選擇長效的存儲介質(zhì)及設(shè)備。
（四）提高信息安全防范意識。在整個檔案信息安全保障中，應(yīng)該理解相關(guān)風險防范意識的重要性。提高相關(guān)檔案從事人員的安全防范意識，需要依靠風險評估在實際中進行落實，為了數(shù)字檔案信息安全工作的順利開展，應(yīng)該通過對風險評估的詳細分析，促進整個檔案安全科學的發(fā)展。對信息安全問題給予精確的數(shù)據(jù)分析支持，在進一步科學管理的基礎(chǔ)上，采用相應(yīng)措施對風險因素進行有利的控制。
另外提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)，也是一項重要任務(wù)。應(yīng)該考慮進行有效的培訓，提高檔案信息相關(guān)管理人員的安全防范意識，以及其更高的責任感。將相關(guān)檔案安全知識有效宣傳，提高相關(guān)從業(yè)人員對信息安全的防范意識，才能使得數(shù)字檔案的信息內(nèi)容更加真實準確，發(fā)揮檔案的真正價值。此外還要重視相關(guān)法律、法規(guī)制度的落實，提高宣傳力度，提高檔案信息的整體工作效率。為了能夠從各個環(huán)節(jié)中掌握好檔案信息的管理情況，應(yīng)該進行適當?shù)呐嘤枺瑢⒂行еR以培訓的形式宣傳出來，加強數(shù)字檔案信息安全防范意識，促進整體檔案事業(yè)的順利開展。
（五）規(guī)范信息安全標準體系。在整個數(shù)字檔案安全發(fā)展過程中，其保障體系的建立在不斷發(fā)展中尋找創(chuàng)新和發(fā)展，將風險評估方法應(yīng)用于其中，使得整個檔案的安全性能更高，有效的將一些問題進行防范。需要合理科學的分析實踐，針對問題的發(fā)生，找到適合的解決方法，以達到風險評估的最終目的。
風險評估工作不僅需要一定的技術(shù)支持，還需要科學合理的管理，在人員管理上一直都有嚴格的要求。規(guī)范數(shù)字檔案信息安全標準體系，使得檔案工作的各個環(huán)節(jié)都可以得到有效的控制，細化到每一個工作細節(jié)上，完善安全體系的建立。在現(xiàn)實中嚴格落實相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范，借助法律力量支持數(shù)字安全信息的順利發(fā)展。
三、結(jié)論
檔案事業(yè)是一項尤為重要的工作，對于整個國家和社會而言都具有寶貴價值。應(yīng)該發(fā)揮其自身服務(wù)的特性，向社會提供有利的價值，國家在實際中大力宣傳檔案工作的重要性，通過強化法律法規(guī)，對檔案管理進行有效的規(guī)范，將其有效服務(wù)落實于社會各個階層。需要在問題中不斷完善數(shù)字信息安全保障體系，使得數(shù)字檔案信息資源可以長期、有效地保存，并且能夠科學有效地對其資源進行利用。
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關(guān)鍵詞：信息時代；財務(wù)管理；解決策略
隨著市場競爭的日益激烈，財務(wù)會計管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的核心問題。信息時代的到來，科技水平得到了很大的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計工作模式存在許多不足之處，已經(jīng)不能適應(yīng)當代企業(yè)的需要，因此在財務(wù)工作模式上，要加強創(chuàng)新，積極完善財務(wù)管理模式，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化，為企業(yè)創(chuàng)造更大的盈利空間。以下將具體剖析現(xiàn)階段信息時代背景下對財務(wù)會計工作管理的影響，論證了財務(wù)會計工作的管理與創(chuàng)新對推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要性，根據(jù)當前情況，給出信息時代下，事業(yè)單位財務(wù)會計管理的具體解決措施。
1.傳統(tǒng)財務(wù)會計工作管理模式上存在的不足之處
隨著時代的進步，傳統(tǒng)的會計工作管理模式已經(jīng)不能滿足當代企業(yè)單位發(fā)展的需要，才物會計工作管理關(guān)乎著事業(yè)單位經(jīng)濟的發(fā)展，加強財務(wù)會計管理模式上的優(yōu)化與創(chuàng)新，已經(jīng)成為當代企業(yè)單位發(fā)展的核心問題所在，傳統(tǒng)的會計管理模式已經(jīng)根深蒂固，現(xiàn)階段在財務(wù)會計工作管理上仍然存在財務(wù)會計信息失真、財務(wù)會計管理度不夠、財務(wù)會計人員專業(yè)素質(zhì)低、財務(wù)會計管理制度不完善等管理上的弊端，以下內(nèi)容將針對現(xiàn)階段財務(wù)會計工作管理上的不足給出詳細的分析。
1.1 財務(wù)會計信息失真
財務(wù)會計信息是反應(yīng)企業(yè)單位經(jīng)濟運轉(zhuǎn)的有效方式，企業(yè)單位財務(wù)管理核心人物就是會計從業(yè)人員，無論是財務(wù)預(yù)算、財務(wù)支出、財務(wù)收入的過程，都需要財務(wù)人員具備夯實的會計知識，假如財務(wù)會計信息失真對整個企業(yè)的評估，財務(wù)預(yù)算，及其下一步的發(fā)展都有著很大的影響，導致財務(wù)會計信息失真的原因主要有兩個，一個是財務(wù)會計專業(yè)水平不合格導致財務(wù)會計工作工程中的失誤，另一方面就是財務(wù)會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)低，很容易出現(xiàn)挪用資金等違法犯罪行為極有可能導致預(yù)算風險，出現(xiàn)入不敷出，一定會影響企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，進而間接地影響了整個財務(wù)管理體系的正常運行。
1.2 財務(wù)會計管理制度不健全
一套健全的財務(wù)管理制度是衡量企業(yè)單位會計從業(yè)人員行為的準繩，也是提高內(nèi)部監(jiān)督的重要手段，因此健全的管理制度是企業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在，財務(wù)會計管理制度不健全，會計從業(yè)人員很容易出現(xiàn)長期按照自己的操作行為進行操作，按照管理與經(jīng)驗進行操作，專業(yè)操作失誤的幾率就非常容易出現(xiàn)，極大降低了財務(wù)工作管理效率。因此，財務(wù)會計管理制度不健全是降低企業(yè)經(jīng)濟效益，弱化企業(yè)單位市場競爭力的關(guān)鍵要素。
2.針對現(xiàn)階段企業(yè)單位財務(wù)管理工作存在的不足給出具體解決策略
隨著社會經(jīng)濟的進步，信息時代的到來，財務(wù)工作管理有了明顯的改善與提高，尤其是新會計制度的提出，同時也為財務(wù)核算開辟了一條新途徑，企業(yè)單位財務(wù)管理工作更加準確、真實，有效地避免了財務(wù)風險的發(fā)生，以下內(nèi)容將根據(jù)當前實際情況詳細分析信息時代下企業(yè)單位財務(wù)會計工作管理影響，并給出提高企業(yè)單位會計工作管理工作效率的具體實施策略。
2.1 加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，提高會計信息的準確性
信息時代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用在會計管理工作中逐漸成為一種趨勢，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用可以確保信息的準確性、時效性、真實性。信息時代的到來，企業(yè)單位應(yīng)該積極將會計系統(tǒng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效地運用在會計系統(tǒng)的構(gòu)建上，不斷優(yōu)化管理系統(tǒng)，制定相應(yīng)的管理軟件，實現(xiàn)會計信息的準確性與真實性，杜絕因為會計操作過程中的信息管理失誤，提高資金預(yù)算，為后期的決策奠定基礎(chǔ)，另一方面，加強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用，也可以有效地避免會計工作人員做假賬、漏賬、挪用資金等違法犯罪行為，有效實現(xiàn)財務(wù)管理上規(guī)范化核算與監(jiān)督。
2.2 提高會計工作人員專業(yè)技能
信息時代下，財務(wù)會計工作不能還停留在傳統(tǒng)的人工核算模式上，應(yīng)該積極運用現(xiàn)代先進的科學技術(shù)，積極完善和優(yōu)化會計信息系統(tǒng)，確保會計信息的真實、有效，無論是財務(wù)預(yù)算、財務(wù)支出、財務(wù)收入的過程，都需要財務(wù)會計人員具備扎實的會計知識與法律知識，假如會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)低很容易出現(xiàn)假賬、漏賬等行為，嚴重地降低了企業(yè)效益，因此，提高會計工作人員的專業(yè)技能，不斷創(chuàng)新會計管理模式，實現(xiàn)現(xiàn)代科技與會計工作相結(jié)合成為財務(wù)管理工作的重中之重，加強會計工作人員專業(yè)技能的培訓，優(yōu)化現(xiàn)代科技信息技術(shù)的掌握，提高會計工作人員的專業(yè)技能是創(chuàng)新財務(wù)管理模式的關(guān)鍵要素。
結(jié)束語
財務(wù)管理效率的提高對企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展有著深遠的影響，積極構(gòu)建完善的財務(wù)管理制度，提高專業(yè)人員的專業(yè)技能，不斷引進先進的管理技術(shù)，將現(xiàn)代信息技術(shù)與會計工作管理相結(jié)合，實現(xiàn)會計信息的真實性、時效性、準確性，加強會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，對推動財務(wù)管理工作健康可持續(xù)發(fā)展有著積極的作用。
參考文獻：
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[2]趙欣.信息時代下財務(wù)會計工作的創(chuàng)新管理研究[J].商場現(xiàn)代化，2014，28：191.
一、電子商務(wù)的基本概念電子商務(wù)（Electronic Commerce，簡稱EC）是一種商務(wù)交易活動，電子商務(wù)的實現(xiàn)是依托信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技為基礎(chǔ)，以達到企業(yè)、商戶和個人之間的商品和貨幣交換目標。電子商務(wù)又可解釋為在互聯(lián)網(wǎng)、增值網(wǎng)以及企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)等商品交易平臺上通過電子交易的方式實現(xiàn)交易活動，這種交易活動不需要交易雙方面對面交流和共識達成，可以在全國乃至全球范圍內(nèi)實現(xiàn)商品交換和貨幣流通，達成交易雙方的目的，滿易雙方的需求。通過互聯(lián)網(wǎng)平臺和其他電子信息交流平臺，人們能夠?qū)崿F(xiàn)遠程的網(wǎng)上購物、網(wǎng)上交易、和在線支付，完成全部的交易內(nèi)容。電子商務(wù)分為：ABC、B2B、B2C、C2C、B2M、M2C、B2A（即B2G）、C2A（即C2G）、O2O等。 電子商務(wù)的主要構(gòu)成要素有商城、消費者、產(chǎn)品和物流，關(guān)系著四個方面的對象，即交易平臺、平臺經(jīng)營者、站內(nèi)經(jīng)營者、支付系統(tǒng)。電子商務(wù)的出現(xiàn)，大大的提高了商品流通和貨幣交換效率，實現(xiàn)了物資和消費的便捷，極大的節(jié)省了人力物力和財力，推動了物流和電子商務(wù)行業(yè)的衍生和發(fā)展，為就業(yè)市場的擴大、經(jīng)濟效益的提升作出了巨大貢獻。電子商務(wù)以電子化手段實現(xiàn)各種商務(wù)交易，推動了會計核算和管理的高效便捷化，對于會計理論和實踐創(chuàng)新具有重大意義。
二、電子商務(wù)環(huán)境下會計核算特征1.會計信息資源共享化電子商務(wù)環(huán)境下，會計信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息資源的充分共享，這對于提升會計信息資源的使用效率意義重大。傳統(tǒng)的會計信息資源要實現(xiàn)共享，需要經(jīng)歷長時間的等待、查找、聯(lián)絡(luò)等過程，而電子商務(wù)環(huán)境下會計信息資源依托互聯(lián)網(wǎng)強大的信息傳輸和共享功能，能夠有效的突破時間和空間的限制，大大提升會計資源使用效率。2.實現(xiàn)實時跟蹤管理，降低處理成本當前會計信息系統(tǒng)中包含的會計報告實時系統(tǒng)能夠有效的實現(xiàn)會計處理流程和操作的實時跟蹤，保證了財務(wù)工作的透明度，提升了會計處理效率。會計報告實時系統(tǒng)可以實現(xiàn)錄入數(shù)據(jù)的即時報表生成，并跟蹤處理信息，讓企業(yè)決策者及時掌握會計信息，為企業(yè)發(fā)展制定科學的決策。此外，電子商務(wù)環(huán)境下，會計工作能夠極大的節(jié)省人力物資財力的消耗，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。三、電商環(huán)境下財務(wù)工作中存在的問題和解決途徑1.電商環(huán)境下財務(wù)工作中存在的問題（1）企業(yè)內(nèi)部管理滯后，創(chuàng)新會計理論缺乏前提條件目前，我國各類中小型企業(yè)快速增加，中小型企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)模有限、資金不足，在基礎(chǔ)設(shè)施和人員配備上也相對滯后，因此，很多中小型企業(yè)忽視對于企業(yè)內(nèi)部控制管理，在企業(yè)的內(nèi)部控制部門設(shè)置、人員調(diào)配等方面相對短缺，一些企業(yè)為了節(jié)省內(nèi)部管理資金，甚至沒有設(shè)置企業(yè)內(nèi)部控制部門，一些部門的員工需同時承擔幾項工作，部門間權(quán)責部分，導致公司財務(wù)管理工作效率十分低下。企業(yè)本身的內(nèi)部管理是實行會計電算化和有效使用會計信息系統(tǒng)的前提和保障，但是，一些企業(yè)片面的將會計電算化和會計信息系統(tǒng)看成是實現(xiàn)企業(yè)整體管理目標的一種新型技術(shù)管理手段，過分相信和依賴現(xiàn)代信息技術(shù)管理系統(tǒng)，認為只要引進和使用這一系統(tǒng)，就能夠有效實現(xiàn)企業(yè)管理，殊不知企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部管理制度，利用現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)和計算機進行財務(wù)管理也只能是紙上談兵，企業(yè)必須建立和完善自身的內(nèi)部管理制度，為財務(wù)管理的現(xiàn)代化目標實現(xiàn)提供前提條件。
（2）忽視實際應(yīng)用能力，盲目引進會計信息系統(tǒng)目前，企業(yè)對于電商環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)應(yīng)用正在不斷深入發(fā)展，實踐證明，依托電子科技的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮企業(yè)財務(wù)會計管理的高效目標。一些地區(qū)企業(yè)的成功實踐讓越來越多企業(yè)看到了電子商務(wù)環(huán)境下會計工作的新途徑，紛紛開始效仿。但是，現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的試用成功與否在很大程度上是受到企業(yè)自身的承受能力影響的。盲目的引進這一電子信息技術(shù)系統(tǒng)而忽視自身的實踐應(yīng)用能力，后果就是企業(yè)無法有效利用系統(tǒng)進行財務(wù)會計管理工作，反而造成一定的資源閑置和浪費。（3）信息系統(tǒng)分散嚴重，難以實現(xiàn)整合規(guī)劃電商環(huán)境下，運用現(xiàn)代會計信息管理系統(tǒng)必須要遵循系統(tǒng)的層次性原則，能否實現(xiàn)會計信息資源的充分利用，關(guān)鍵在于各分部門之間能否實現(xiàn)有效對接，形成集約化管理。現(xiàn)階段，很多中小企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的使用一般只在個別部門實現(xiàn)，各部門之間對于該系統(tǒng)的使用相對分散，信息難以實現(xiàn)共享。
2.電商環(huán)境下創(chuàng)新會計理論的有效途徑（1）建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度，打好會計信息系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)現(xiàn)階段，電子商務(wù)技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)要實現(xiàn)自身的會計管理高效目標，首先應(yīng)建立和完善企業(yè)內(nèi)部管理制度，為信息技術(shù)在會計工作中的有效應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。只有做好企業(yè)內(nèi)部人員和機構(gòu)設(shè)置的有效管理工作，才能保證會計工作中的數(shù)據(jù)收集、資料管理、核算等順利進行。通過完善企業(yè)內(nèi)部管理制度，使得企業(yè)內(nèi)部管理制度化、系統(tǒng)化，這樣現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)在應(yīng)用時更加得心應(yīng)手。（2）培養(yǎng)專業(yè)操作管理人員，奠定應(yīng)用基礎(chǔ)順應(yīng)高科技信息技術(shù)的發(fā)展和傳播，會計電算化的應(yīng)用勢在必行。為此，企業(yè)購置會計電算化配套設(shè)備，后期對各預(yù)算單位財務(wù)人員進行會計電算化實務(wù)培訓很有必要。當前眾多中小型企業(yè)對于現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用能力不高，企業(yè)要引進信息系統(tǒng)，首先應(yīng)該培養(yǎng)一批專業(yè)的信息系統(tǒng)管理和操作人員，為會計電算化和現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)提供動力和支持，提升系統(tǒng)應(yīng)用效率，發(fā)揮信息系統(tǒng)最大的管理效用，讓信息系統(tǒng)成為企業(yè)經(jīng)營和決策的重要依據(jù)。為加強會計基礎(chǔ)工作，進一步規(guī)范會計核算，不斷提高會計工作水平，保證會計信息質(zhì)量，提高會計工作效率，還需要不斷完善新型會計基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，可通過在縣財政局內(nèi)部設(shè)立機房，搭建會計電算化平臺，為各地財政預(yù)算單位實現(xiàn)會計電算化和信息系統(tǒng)有效應(yīng)用積極創(chuàng)造條件，提供保障。
（3）加強整體規(guī)劃，實現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一會計電算化和現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用要從整體出發(fā)，著眼于整個企業(yè)的實際情況，做出長遠的目標規(guī)劃，在各部門間統(tǒng)一引進相關(guān)的信息系統(tǒng)，在各個應(yīng)用系統(tǒng)之間建立有效的信息和網(wǎng)絡(luò)連接，保證資源的共享和信息的高效傳遞，實現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
結(jié)論電子商務(wù)環(huán)境下，會計理論只有不斷的創(chuàng)新，迎合新時期會計行業(yè)發(fā)展需求，積極應(yīng)用信息技術(shù)作為輔助條件，才能實現(xiàn)會計工作效率的不斷提升，讓會計信息能夠為企業(yè)的長效發(fā)展機制做出貢獻。
二級學院的科研管理工作的運行情況直接影響學院科研人員的切身利益，并且影響校級科研管理部門運行的質(zhì)量和效率。本文從二級學院的科研管理政策、信息平臺建設(shè)及科研管理人員三個方面分析如何做好二級學院的科研管理工作，以期提高科研管理工作效率，進而提升高校科研管理水平。
關(guān)鍵詞：
二級學院；科研管理；信息平臺
隨著我國科學技術(shù)的發(fā)展與進步，高等院校的科研工作在我國的科學研究技術(shù)領(lǐng)域有著極為重要的作用，也成為高校發(fā)展過程中不可缺少的重要組成部分。二級學院作為高校的組成單位，是溝通科研人員和高校的重要橋梁和紐帶，其管理水平將直接影響科研人員、學院和學校科研工作的開展。就目前我國高校對科研管理的情況看，高校的科研管理多采用學校科研部門的統(tǒng)一管理與二級學院的直接管理相結(jié)合的模式。二級學院的科院管理與學校的科研管理密不可分，它們之間相互支持，互為犄角［1］。
1.制定科研管理實施政策
科研政策是指科技部、學校、學院等各級主管部門的關(guān)于科研工作的一系列公開文件或者內(nèi)部文件。作為高校的二級科研單位，院系應(yīng)該根據(jù)本單位具體的科研情況具體實施細則和辦事流程。建立科研管理制度，將整個科研管理的流程進行優(yōu)化與協(xié)調(diào)，將不同環(huán)節(jié)進行有效連接，保障高校科研工作的正常開展，能夠為高校科研事業(yè)發(fā)展營造健康有序、公平競爭、公正競爭的良好環(huán)境，使所有科研工作必須在現(xiàn)有的政策框架下開展和完成。當前，高校二級學院應(yīng)該不斷加強科研管理制度的創(chuàng)新，做好以質(zhì)量為導向的高校科研管理制度建設(shè)，尤其應(yīng)該制定一系列符合院系實際情況的科研評價及科研獎勵制度。要建立科學的科研評價制度需要強化學術(shù)評價的質(zhì)量意識，科學地把握質(zhì)量評價標準，更注重科研成果的學術(shù)創(chuàng)新性和實際應(yīng)用價值，建立健全評價聽證與答辯制度、回避制度、公示制度和申訴制度等；高校二級單位應(yīng)該根據(jù)社會經(jīng)濟需要，進一步完善科研獎勵制度，加大對成果轉(zhuǎn)化的獎勵力度，一方面應(yīng)鼓勵并支持科研人員與企業(yè)聯(lián)合，多渠道開展合作，另一方面，加大科研成果轉(zhuǎn)化和推廣力度，對在科研成果轉(zhuǎn)化和推廣中作出突出貢獻的個人給予獎勵。總之，高校二級單位科研管理政策的建立，有利于營造良好的科研環(huán)境，有利于二級單位建立高價值的科研項目，提升科研項目的水平。
2.構(gòu)建二級學院科研管理平臺
目前高等學校的科研經(jīng)費、科研成果的產(chǎn)出逐年增加，這對科研管理工作提出很大的挑戰(zhàn)。高校所建立的校級科研管理平臺在對科研信息的管理中起到了非常重要的作用，但是隨著科研成果的逐年增加，校級層面的科研信息管理平臺負擔日益加重，二級單位科研信息管理平臺能夠很好地實現(xiàn)分流。二級學院科研秘書可對本單位科研人員的信息進行添加、更改或查詢，通過此項管理可以給每位科研人員分配一個賬號，科研人員通過此賬號登錄系統(tǒng)進行科研信息的填報。科研人員通過系統(tǒng)填報相關(guān)科研信息后，學院可以從二級科研管理平臺上對他們的科研課題、論文、著作、專利、獲獎成果、鑒定成果等信息進行瀏覽，根據(jù)教師提供的論文和獲獎原件等進行審核。同時，科研信息的統(tǒng)計是科研管理的重要工作，通過對科研信息的導出和統(tǒng)計分析后，不僅能夠反映學院當前的科研實力和發(fā)展趨勢，揭示科研活動的最終成果和發(fā)展規(guī)律，更重要的是透過這些科研數(shù)據(jù)，有利于學院領(lǐng)導制定正確的科研政策，建立創(chuàng)新機制、確定學院科研發(fā)展規(guī)劃［2］。
3.提高科研管理秘書的綜合素質(zhì)
科研管理秘書不同于一般的行政工作，對工作人員有特殊要求。它要求工作人員具備所在科研領(lǐng)域的專業(yè)知識，對學員各個老師的研究領(lǐng)域及擅長學科有充分了解，對學院科研領(lǐng)域各類報獎、項目立項、同行業(yè)科研院所等有一定的了解和積累，能正常參與學院的科研活動［3］。科研秘書作為二級學院的科研管理人員，在整個科研管理中起到上傳下達、承上啟下的溝通作用，是學校科研管理部門與學院科研人員聯(lián)系的紐帶，因此科研秘書應(yīng)該努力提高自身素質(zhì)。科研秘書自身要發(fā)揮科研工作的積極性與主動性，加強與學校和學院之間的共同和交流，增強團隊意識，不斷尋找、總結(jié)工作規(guī)律和經(jīng)驗。在工作中要不斷發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，探索提高科研管理工作效率的新途徑。學校也要經(jīng)常組織科研秘書學習管理科研系統(tǒng)的知識，使科研秘書不斷適應(yīng)崗位的新需求。如參加各種科研項目申報、成果申報獎勵等專業(yè)培訓；組織科研秘書參加各種科研管理研討會；到具有良好管理經(jīng)驗的兄弟院校進行參觀學習和取經(jīng)，將管理經(jīng)驗上升到理論，并運用理論指導日常工作，提升科研管理水平。
4.結(jié)語
高校的二級學院科研管理在與本學院科研人員及學校科研管理部門之間起到了非常重要的作用。二級學院在科研管理中要不斷思考，不斷總結(jié)并創(chuàng)新優(yōu)化管理模式，才能夠更好地服務(wù)于學院科研人員，推進學院科研發(fā)展。
作者：田曉麗 單位：長江大學生命科學學院
參考文獻：
［1］構(gòu)建二級學院科研信息動態(tài)管理平臺［J］.信息技術(shù)，2012（6）：241-242.
檔案工作的發(fā)展隨著社會信息技術(shù)的發(fā)展，也逐漸受到社會的重視，在面臨機遇的同時又伴隨著很多挑戰(zhàn)。信息化的應(yīng)用使得檔案的工作效率不斷提高，但是又有很多黑客隨之入侵到檔案信息化工作過程中，本文就數(shù)字檔案信息安全保障問題，展開詳細探究分析，在實際中采取有利的預(yù)防措施。
【關(guān)鍵詞】
數(shù)字檔案；信息安全；保障
對于國家及人民來說，在信息化時代下，數(shù)字檔案信息安全問題至關(guān)重要。美國很早就針對信息的安全問題進行了研究分析。相關(guān)思想波及到中國，推動著我國數(shù)字檔案信息安全問題的探究，隨著社會的發(fā)展對于檔案進行有效改革，順應(yīng)時代的需求和發(fā)展。
一、我國數(shù)字檔案信息的安全問題
信息化得到國家和社會的高度重視，數(shù)字檔案的信息化過程中伴隨著機遇和挑戰(zhàn)，面臨發(fā)展中的問題制定相應(yīng)安全防護措施，卻在實踐中發(fā)現(xiàn)存在很多的風險，需要進一步分析。
（一）管理制度缺乏系統(tǒng)化。數(shù)字檔案在管理中遇到各種安全問題，首先應(yīng)該考慮建立一套安全的管理制度。我國數(shù)字檔案信息隨著時代科技的快速發(fā)展，其管理制度的不確定影響著整體檔案信息的保存效率。對問題進行合理的分析研究，之后制定有效的信息安全管理制度，以實現(xiàn)數(shù)字檔案信息安全的整體需求。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展大背景下，數(shù)字檔案信息管理也受到一些干擾，大量的數(shù)據(jù)資源需要檔案的管理工作擁有更明確的發(fā)展體系。過于依賴網(wǎng)絡(luò)使得很多檔案信息安全問題逐漸產(chǎn)生，在網(wǎng)絡(luò)時代有些問題會隨著技術(shù)的快速更新而逐漸浮出水面。比如，安全管理水平跟不上其安全技術(shù)的發(fā)展速度，無法形成較為系統(tǒng)的管理制度，使得數(shù)字檔案的信息安全問題日益凸顯。國家建立一套成熟的安全保障體系，已經(jīng)迫在眉睫，可以更好地推動我國數(shù)字檔案的安全管理工作。但是，由于我國的檔案機構(gòu)還處在一個發(fā)展的萌芽階段，還不具備一定的獨立創(chuàng)新能力，使得在現(xiàn)實中的管理與相關(guān)制度脫節(jié)，無法做到真正意義上的信息安全保障。如今我國檔案機構(gòu)雖然制定了相關(guān)管理制度，卻有很多沒有落實在實際中，管理制度的相關(guān)理論與實際問題的處理，還沒有完全結(jié)合兩者之間存在的差異，在工作中無法發(fā)揮制度的最大價值，會影響數(shù)字檔案信息安全保障制度制定的順利執(zhí)行，導致完整的安全保障體系無法形成。
（二）人員不重視安全防范。人員的素質(zhì)問題，一直是影響整個檔案管理的一項主觀問題。相關(guān)檔案人員的素質(zhì)，還有相關(guān)設(shè)備及環(huán)境都存在一些導致檔案出現(xiàn)安全問題的因素，其中相關(guān)檔案工作人員的安全意識單薄是一項非常重要的原因，使得我國數(shù)字檔案的安全問題頻繁出現(xiàn)。我國數(shù)字檔案工作中的相關(guān)人員，通常都擁有較低的學歷，缺少高學歷檔案人員。也是檔案相關(guān)人員素質(zhì)無法提高的一大因素，影響數(shù)字信息檔案管理的專業(yè)性，缺少檔案信息的基本安全防范意識，會影響檔案信息的安全保障，導致出現(xiàn)更多的隱患問題。我國檔案工作也隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，進入到轉(zhuǎn)型階段，這一階段是非常重要的時期，國家支持檔案工作并制定了相關(guān)的法律制度對其約束，然而相關(guān)檔案的從事者卻無法深入了解檔案的管理工作，沒有一個足夠的認識，相關(guān)檔案的法律知識非常單薄，最終相關(guān)理論也沒有有效地應(yīng)用于實際工作中。
（三）缺乏風險預(yù)判能力。我國數(shù)字檔案部門在針對相關(guān)安全問題時，總有一個風險的預(yù)判，然而在現(xiàn)實中預(yù)判是否準確也是國家重視的問題。數(shù)字檔案部門對于安全管理的宣傳力度并不到位，在整個檔案的管理過程中，對于檔案的風險預(yù)判能力要求很嚴格，預(yù)判信息可以獲得更多有利于安全防范的問題，同時采取科學的應(yīng)對措施。然而我國檔案部門對于數(shù)字檔案管理問題的風險預(yù)判，不能特別準確地反映出檔案信息的安全問題，致使數(shù)字檔案的安全受到一定的威脅。安全保障無法樹立正確的觀念，對于突發(fā)的緊急情況不能及時地解決，使得更多潛在的數(shù)字安全問題逐漸發(fā)生，直接影響檔案資源保存的安全性。數(shù)字檔案信息的安全問題，在發(fā)展中不斷完善，并在解決方法中找到更適合、更科學的應(yīng)對方式。
（四）信息安全存儲格式不一。如今我國數(shù)字檔案受到其自身以及周圍環(huán)境的影響，使得檔案的保存不斷出現(xiàn)問題，尤其是檔案的永久保存問題逐漸凸顯。專門的存儲設(shè)備及相應(yīng)的存儲轉(zhuǎn)換介質(zhì)才可以將數(shù)字檔案信息進行有效地讀取，而又有很多情況導致無法正常讀取信息，比如系統(tǒng)出現(xiàn)了故障、設(shè)備出現(xiàn)了問題。另外，數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換總會出現(xiàn)問題，因為數(shù)字檔案的形成方式的渠道是各異的，給數(shù)據(jù)之間的互相轉(zhuǎn)換帶來一定的困難。
（五）風險評估體系不健全。我國的數(shù)字檔案信息管理過程中，沒有引起在風險評估上的重視，使得數(shù)字檔案信息安全體系建設(shè)缺乏有力的指導作用。會影響到檔案安全體系的發(fā)展，在檔案信息安全管理工作中，因為缺少防范能力的重視，最終無法達到數(shù)字信息安全的保障目的，在工作中也處于比較被動的狀態(tài)。在數(shù)字檔案安全保障工作中，發(fā)現(xiàn)漏洞并及時處理，需要的是明確的風險評估能力，但是相關(guān)風險評估還沒有一套健全的體系。
二、數(shù)字檔案信息安全預(yù)防措施
數(shù)字檔案信息的安全管理問題，在現(xiàn)在的信息化時代逐日凸顯，為了保障數(shù)字檔案信息的安全性，需要在實踐中分析研究更適合其發(fā)展的有效方法。我國重點將風險評估作為主要的預(yù)防手段，充分發(fā)揮其在檔案安全中的作用。
（一）建立健全的安全管理保障體系。我國在建立安全管理制度過程中，為了推動整體數(shù)字檔案的安全發(fā)展，應(yīng)該明確安全風險評估制度，起到有效的防范作用。應(yīng)該針對具體的問題，將創(chuàng)新的措施應(yīng)用于實際當中，詳細分析相關(guān)技術(shù)和管理措施，為檔案的安全保障體系保駕護航，建立合理、科學的安全管理體系。我國對相關(guān)檔案信息安全問題逐漸重視，我國制定了相關(guān)信息安全風險評估規(guī)范的法律法規(guī)，要求在檔案管理中實施風險評估標準。經(jīng)現(xiàn)實證明，風險評估的建立是非常有必要的，能夠在整個數(shù)字檔案信息安全中，發(fā)揮主動性，做出有利的風險評估，幫助相關(guān)從業(yè)人員在工作過程中快速發(fā)現(xiàn)并解決安全問題。根據(jù)我國數(shù)字檔案信息的重要程度，分級別地進行分析了解，有針對性的根據(jù)信息問題實施相應(yīng)措施，保證檔案資源的安全。
（二）科學預(yù)判存在的安全風險。數(shù)字檔案信息問題實際上是不斷產(chǎn)生的，需要對相關(guān)問題進行嚴格的分析研究，并采用各種有效的手段去查找，威脅數(shù)字檔案信息管理的風險因素，通過各種有效工具的輔助管理，有效提高檔案信息的保存安全效率。需要在各個領(lǐng)域采取相應(yīng)的具有針對性的措施，建立一道安全屏障。另外，應(yīng)該考慮制定問題的預(yù)案，為了培養(yǎng)更高的技術(shù)能力，讓相關(guān)人員主動意識到風險問題的重要性。在數(shù)字檔案信息安全問題發(fā)生時，應(yīng)該及時將相應(yīng)問題進行報告，及時根據(jù)問題采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，達到真正的防范目的。及時發(fā)現(xiàn)科學預(yù)判潛在的安全風險問題，變被動的管理為一種主動的管理形式，提高數(shù)字檔案的信息安全保障質(zhì)量，防范于未然。
（三）保證信息存儲長期有效。為了保障檔案信息的安全性，應(yīng)該將危險因素控制在一定的范圍內(nèi)，這就需要通過風險評估的有效實施來實現(xiàn)。為了使得數(shù)字檔案系統(tǒng)的運行穩(wěn)定性，風險評估就是一項有利的科學保障技術(shù)，通過風險評估快速發(fā)現(xiàn)檔案信息中的不足，落實好數(shù)字檔案信息管理工作的應(yīng)用。如今時代化的發(fā)展使得數(shù)據(jù)量與日俱增，整個網(wǎng)絡(luò)處于變化莫測的環(huán)境中，數(shù)字檔案信息的安全問題隱患逐漸增多，需要借助有效的風險評估，對檔案信息的安全性做出保障。數(shù)字檔案的存儲和讀取，是檔案信息安全問題的主要研究方向，在不同軟件系統(tǒng)下，對于數(shù)字檔案的儲存應(yīng)該做到兼容，提高數(shù)字檔案在各種軟、硬件中的作用和價值。通過科學有效的管理方法和手段，發(fā)揮檔案管理的重要目的，保證檔案信息保存的質(zhì)量，為了信息的長期儲存可以選擇長效的存儲介質(zhì)及設(shè)備。
（四）提高信息安全防范意識。在整個檔案信息安全保障中，應(yīng)該理解相關(guān)風險防范意識的重要性。提高相關(guān)檔案從事人員的安全防范意識，需要依靠風險評估在實際中進行落實，為了數(shù)字檔案信息安全工作的順利開展，應(yīng)該通過對風險評估的詳細分析，促進整個檔案安全科學的發(fā)展。對信息安全問題給予精確的數(shù)據(jù)分析支持，在進一步科學管理的基礎(chǔ)上，采用相應(yīng)措施對風險因素進行有利的控制。另外提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)，也是一項重要任務(wù)。應(yīng)該考慮進行有效的培訓，提高檔案信息相關(guān)管理人員的安全防范意識，以及其更高的責任感。將相關(guān)檔案安全知識有效宣傳，提高相關(guān)從業(yè)人員對信息安全的防范意識，才能使得數(shù)字檔案的信息內(nèi)容更加真實準確，發(fā)揮檔案的真正價值。此外還要重視相關(guān)法律、法規(guī)制度的落實，提高宣傳力度，提高檔案信息的整體工作效率。為了能夠從各個環(huán)節(jié)中掌握好檔案信息的管理情況，應(yīng)該進行適當?shù)呐嘤枺瑢⒂行еR以培訓的形式宣傳出來，加強數(shù)字檔案信息安全防范意識，促進整體檔案事業(yè)的順利開展。
（五）規(guī)范信息安全標準體系。在整個數(shù)字檔案安全發(fā)展過程中，其保障體系的建立在不斷發(fā)展中尋找創(chuàng)新和發(fā)展，將風險評估方法應(yīng)用于其中，使得整個檔案的安全性能更高，有效的將一些問題進行防范。需要合理科學的分析實踐，針對問題的發(fā)生，找到適合的解決方法，以達到風險評估的最終目的。風險評估工作不僅需要一定的技術(shù)支持，還需要科學合理的管理，在人員管理上一直都有嚴格的要求。規(guī)范數(shù)字檔案信息安全標準體系，使得檔案工作的各個環(huán)節(jié)都可以得到有效的控制，細化到每一個工作細節(jié)上，完善安全體系的建立。在現(xiàn)實中嚴格落實相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范，借助法律力量支持數(shù)字安全信息的順利發(fā)展。
三、結(jié)論
檔案事業(yè)是一項尤為重要的工作，對于整個國家和社會而言都具有寶貴價值。應(yīng)該發(fā)揮其自身服務(wù)的特性，向社會提供有利的價值，國家在實際中大力宣傳檔案工作的重要性，通過強化法律法規(guī)，對檔案管理進行有效的規(guī)范，將其有效服務(wù)落實于社會各個階層。需要在問題中不斷完善數(shù)字信息安全保障體系，使得數(shù)字檔案信息資源可以長期、有效地保存，并且能夠科學有效地對其資源進行利用。
作者：翟菲 單位：中央戲劇學院
【參考文獻】
[1]杜娟.淺析數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要性[J].治黃科技信息.2016(04).
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摘要：企業(yè)檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分，必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)和新時期的發(fā)展需要，樹立新的觀念，建立新的體制，實行新的管理制度。現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理制度的本身，應(yīng)使企業(yè)檔案管理工作緊貼企業(yè)的需求，對外滿足企業(yè)市場競爭的需求，對內(nèi)滿足企業(yè)制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和企業(yè)文化的需求。
關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理工作 技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)文化
中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：
Abstract: enterprise archives management is a part of enterprise management, we must adapt to the needs of the development of modern enterprises and the newperiod, establish new idea, establish the new system, the implementation of the new management system. Archives management system of modern enterprise itself, should make the enterprise archives management work to the needs of enterprises, foreign enterprises meet thedemand of market competition, to meet the enterprisesystem innovation, technological innovation and corporate culture demand.
Keywords: file management of enterprises technology innovation of enterprise culture
在知識經(jīng)濟時代，檔案信息化技術(shù)管理作為一種知識管理先進的模式，在社會發(fā)展中具有越來越重要的作用。如今現(xiàn)代的信息化技術(shù)為檔案管理的發(fā)展提供了強大的技術(shù)支持。檔案管理信息化不僅可以改善檔案管理繁雜的工作，也可以沖破以往檔案管理的局限性，實現(xiàn)檔案管理透明化，做到部分檔案資料信息共享，從而提高企業(yè)整體的工作效率。企業(yè)檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分，必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)和新時期的發(fā)展需要，樹立新的觀念，建立新的體制，實行新的管理制度。現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理制度的本身，應(yīng)使企業(yè)檔案管理工作緊貼企業(yè)的需求，對外滿足企業(yè)市場競爭的需求，對內(nèi)滿足企業(yè)制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和企業(yè)文化的需求。
檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)的優(yōu)點：與紙質(zhì)的檔案載體相比，檔案電子文件載體材料的壽命要長得多。檔案電子文件的形式也更多樣化，除文字、圖片以外還有錄音、影像、三維動畫等多媒體文件。有了這種新形式的電子檔案的加入，會將我們的企業(yè)檔案記錄的更加完整。電子載體，例如VCD、DVD光碟、硬盤等。這些電子載體的普遍特點是存、讀方便快捷，易于傳遞，且貯存時間長，具有很強的穩(wěn)定性。一般在監(jiān)理單位的工程檔案都只停留在一張紙上，如果想看查閱其監(jiān)理單位或某個工程的單位業(yè)績、工程獎項，只能靠翻閱這些紙質(zhì)檔案或一些實物獎狀等資料，可如果我們加入多媒體影像的文件檔案后，檔案管理人員就可在電腦上檢索出想要查閱的資料了。
檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)需要注意的問題：要保證檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性。電子化檔案信息通過計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向社會公眾提供高效快捷的檔案信息服務(wù)，需要采用一套完整的安全措施，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性，防止病毒的入侵。檔案信息在傳輸?shù)倪^程中，要確保重要信息不漏泄或被篡改。采用嚴格的身份證和權(quán)限管理，信息傳輸加密，安裝防病毒系統(tǒng)、備份與恢復系統(tǒng)等安全措施。
提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)：檔案管理人員要通過不斷地培訓學習獲取知識來提高自身素質(zhì)，多學習和運用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)、通訊等高科技技術(shù)手段，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。做為新時代的檔案管理工作人員要創(chuàng)新思路，與時俱進，開拓電子化、數(shù)字化檔案管理的各項功能。
檔案管理工作的體會：目前大部分監(jiān)理單位的檔案資料大部分是紙制的，我認為在無紙化辦公的時代里，我們也可以利用高科技的計算機軟件系統(tǒng)來管理企業(yè)檔案，建立橫向通道，銜接公司總部與工地間的辦公系統(tǒng)。運用電子化檔案管理軟件系統(tǒng)或是利用公司下步要實行的OA辦公自動化系統(tǒng)來實現(xiàn)。簡單的說就是公司總部與工地之間建立一個“通道”，將工程的檔案電子資料通過網(wǎng)絡(luò)上傳到公司總部的檔案管理庫，公司的檔案管理庫就像一個超大的資源平臺，可以分級別的供公司人員查閱。所查閱的檔案電子文件都被設(shè)置為只讀文件形式，這樣用戶只能在計算機上讀取信息，而不能做任何修改。電子化檔案管理系統(tǒng)大概的流程是：每個項目的信息檔案專員通過特定的操作系統(tǒng)與口令進行上傳資料，由所在部門的檔案管理人員根據(jù)不同類別（如：不同的電壓等級的工程），不同種類的資料（如：文字、圖片、影像等）分別進行歸類歸檔。將整理好的電子檔案上傳至檔案資料室入庫。入庫后的電子檔案資料有公開的也有保密的。用電子化檔案管理軟件，工地的資料或重要文件就可以達到日歸檔效果。在對工程監(jiān)理過程中所形成的檔案資料都做到電子文件與紙質(zhì)文件的“雙套制”。也就是將已形成的紙質(zhì)文件通過掃描、拍照等科技手段使其影像化、電子化并及時歸類保存與上傳，就可以達到“準及時”的工作效果，這樣等工程完工，要歸檔的電子檔案資料也就一同完成了，即節(jié)約時間又能避免資料在形成或使用過程中的損壞與丟失。在一個完整的工程結(jié)束后，我們可以通過這個電子檔案數(shù)字平臺進入，我們可以看到從開工、過程中、竣工的各種資料，即圖、文、影像三合一的效果。在安全保護上通過規(guī)范管理系統(tǒng)、規(guī)范權(quán)限密碼管理，多層結(jié)構(gòu)，加密通訊等安全控制方法，可以有效地保證系統(tǒng)的保密性，使系統(tǒng)以及系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)不被非法訪問、修改和破壞，最終實現(xiàn)電子化檔案信息管理。電子化檔案管理系統(tǒng)是我在學習和工作中思維創(chuàng)新的一種想法，可能現(xiàn)在實施起來還有一定的難度。但隨著我們公司日益發(fā)展，可以進一步完善信息化管理體制，并發(fā)揮其應(yīng)用的作用。
檔案就是記錄歷史所留下的痕跡，也是作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在日常工作中我們也經(jīng)常翻閱資料，參考資料，這些都是世人給我們留下的寶貴財富。在科技信息時代也要記錄歷史，電子化檔案的管理決定了檔案工作者既是專業(yè)型人才，又是管理型人才。規(guī)范化、科學化、電子化的管理企業(yè)檔案已成為與資產(chǎn)同為重要的戰(zhàn)略資源。也是在同行業(yè)成為一流企業(yè)的一項重要保障。
一、基本情況
年市科技局根據(jù)人員變動和調(diào)整情況，及時對局政府信息公開領(lǐng)導小組進行了調(diào)整，進一步完善了市科技局政府信息公開方案，嚴格貫徹局政府信息公開《保密審查制度》、《依申請公開政府信息工作制度》和《違反政府信息公開規(guī)定行為責任追究制度》，制定《市科技局網(wǎng)絡(luò)信息審核管理辦法》、《市科技局網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)急處置辦法》，安排政府信息公開工作人員3人，規(guī)范信息申請受理制度，并在市科技信息網(wǎng)上開辟政府信息公開、黨務(wù)政務(wù)公開專欄，將政府信息公開指南、目錄、機構(gòu)信息、法律公文、通知公告、規(guī)劃報告、辦公程序、服務(wù)制度等依法應(yīng)公開的信息全部公開，努力構(gòu)建“行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效”的服務(wù)型機關(guān)。
(一)強化組織領(lǐng)導。為切實加強對政府信息公開工作的領(lǐng)導，成立由副局長王建軍同志任組長，辦公室主任段永峰、監(jiān)察室主任符新慧和各科室負責人為成員的政府信息公開工作領(lǐng)導小組，負責具體協(xié)調(diào)和實施市科技局政府信息公開工作。同時，進一步健全服務(wù)承諾制，公開科室職責、辦事內(nèi)容、辦事程序，方便群眾辦理有關(guān)事宜。
(二)完善工作機制。局黨組高度重視政府信息公開工作，切實把抓好政務(wù)公開與黨風廉政建設(shè)、改進機關(guān)作風和提高全局工作效益緊密結(jié)合起來，各項工作機制更加完善。一是健全責任制度。局黨組把政府信息工作作為重要議事內(nèi)容，要求各科室按照職能職責認真抓好落實，指定專人負責此項工作，做到職責明確，責任到人，積極主動開展工作；二是健全工作制度。健全政務(wù)信息工作例會制度，及時研究解決具體實施中遇到的實際問題。健全公開程序制度，完善信息登記、查詢、辦理、備案和統(tǒng)計等規(guī)章，做到程序規(guī)范、配合默契、運轉(zhuǎn)有序。健全業(yè)務(wù)培訓制度，提高工作能力和業(yè)務(wù)水平，增強服務(wù)意識。三是健全依法公開制度。正確處理信息公開與保密、維穩(wěn)、保護隱私等關(guān)系，做到能公開的信息要公開，信息不隨意公開，敏感信息慎重對待，堅決杜絕簡化、極端化現(xiàn)象。四是健全監(jiān)督考核制度。將政府信息公開工作情況納入各科室年終考核目標。考核以客觀公開、民主公開、注重實效為原則。局政府信息公開工作領(lǐng)導小組對考核優(yōu)秀的科室進行表彰，對工作不力的科室批評教育并追究相關(guān)責任。
(三)落實工作措施。市科技局政府信息公開工作嚴格按照“以公開為主，不公開為例外”的原則，建立健全科技局政府信息公開機制，暢通信息公開渠道，除涉及保密和敏感性的信息外，最大限度地主動公開所有政府信息，力求實現(xiàn)科技部門政府信息公開全履蓋。政府信息公開主要采取四項措施：一是通過網(wǎng)絡(luò)公開。通過在“科技信息網(wǎng)”開設(shè)“政務(wù)信息公開”專欄，及時更新、科技信息，實行24小時和受理，機構(gòu)職能信息變更后24小時內(nèi)進行更新；通知公告欄目每月信息在30條以上，其他信息隨時加載更新，做到了經(jīng)常性工作定期公開，階段性工作按時公開，臨時性工作隨時公開；二是接受電話咨詢。通過公布政務(wù)信息公開電話，面向社會受理政務(wù)公開申請事項，并及時給與答復辦理；三是通過媒體公開。加強同報紙、電視、廣播等新聞媒體的溝通聯(lián)系，將各類信息公開、；四是通過專用平臺公開。對上級部門的各類機遇政策信息，通過科技局商務(wù)短信平臺向企業(yè)。對公民、法人和其他組織提出的申請，熱情服務(wù)，認真登記，及時處理，做到件件有答復，事事有結(jié)果。
二、主動公開情況
年市科技局主動公開政府信息265條,公文電子化達100%，主要包括領(lǐng)導信息、機構(gòu)職能、法規(guī)公文、通知公告、辦事程序、服務(wù)制度等，內(nèi)容涉及科技計劃體系、科技項目申報、操作規(guī)程、科研條件、科技成果獎勵、科技成果轉(zhuǎn)化、科普教育等。
進一步完善民營科技企業(yè)審批、技術(shù)交易合同認定等許可和服務(wù)事項的網(wǎng)上公開和辦理功能，既提高了行政透明度，又方便了社會公眾，重新整理各事項的辦事機構(gòu)、辦事指南、表格下載、相關(guān)法規(guī)、受理方式和監(jiān)督投訴等詳細資料,方便了科技企業(yè)、科技人員及時了解各類政策,更好地為企業(yè)自主創(chuàng)新工作服務(wù)。
三、依申請公開和不予公開情況
年市科技局受理信息公開申請2件，通過科技信息網(wǎng)“政府信息公開”欄目提交的網(wǎng)上申請有0件，通過電子郵件提交的申請有0件，通過公開受理窗口當面提交的申請有2件，全部依據(jù)申請公開。
四、2012年政務(wù)公開工作打算
認真貫徹落實全市2012“作風轉(zhuǎn)變年”動員大會精神，結(jié)合科技工作實際，通過公開查找問題，公開服務(wù)承諾，公開議政問政，公開整改問題，進一步提高政府信息公開工作水平。重點抓好以下3個方面工作：
（一）強化信息公開意識
由于本局各科室信息員均為兼職，在本職工作較為繁忙的情況下容易疏忽對信息的收集和。因此在今年制定局信息管理制度的基礎(chǔ)上，通過宣傳、督促、評比等方法，強化我局內(nèi)部人員的政府信息公開意識。
（二）豐富信息公開形式
目前科技信息網(wǎng)公開的信息形式主要以文字為主。今年工作中，要在保證信息質(zhì)量、時效的基礎(chǔ)上，盡可能多的使用照片、圖片、表格、視頻，使信息內(nèi)容更生動、直觀。尤其在新聞信息上，多捕捉現(xiàn)場照片和攝像，使市科技局門戶網(wǎng)站既有文字新聞也有圖片新聞和視頻新聞。開通市科技局微博，通過微博的形式與廣大服務(wù)對象交流、互動。
關(guān)鍵詞：道路；交通運輸；管理
中圖分類號：C93文獻標識碼： A
一、道路運輸行業(yè)的管理目標與管理思路
1、管理目標
以保證旅客安全為中心，以改善服務(wù)、方便出行為出發(fā)點，以市場供需為導向，通過平等競爭、降低成本來提高效率。核心是:安全、服務(wù)、市場、效率。客運管理目標是:干線客運高速化、農(nóng)村客運公交化、城鄉(xiāng)客真正實現(xiàn)“人便于行、貨暢其流”的目標。達到普通貨運社會化、特種貨運專業(yè)化、快速貨運網(wǎng)絡(luò)化，貨運服務(wù)物流化。
2、管理思路
以資質(zhì)評定為手段，推進股份制改造進程，大力發(fā)展民營經(jīng)濟，對現(xiàn)有國有企業(yè)，通過資產(chǎn)重組和結(jié)構(gòu)調(diào)整，實現(xiàn)國有資本的有進有退，使各種經(jīng)濟成分的市場主體在公平競爭中優(yōu)勝劣汰，關(guān)鍵是抓好道路運輸業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。加大宏觀調(diào)控力度，推進運輸結(jié)構(gòu)調(diào)整，鼓勵引導運輸企業(yè)重組、聯(lián)合，走集約規(guī)模經(jīng)營的道路，鼓勵社會多元化投資，引導企業(yè)實施股份制改造，鼓勵發(fā)展快捷舒適、高效低耗的客貨汽車運輸，提高我盟道路運輸企業(yè)整體服務(wù)水平和競爭能力。建立統(tǒng)一開放、公平競爭、規(guī)范有序的道路運輸市場。
二、我國道路交通運輸業(yè)管理的現(xiàn)狀
1、我國道路交通運輸業(yè)管理概況
道路交通運輸業(yè)是我國整個交通運輸體系的基礎(chǔ)，在國民經(jīng)濟中占據(jù)著重要地位。目前，我國經(jīng)濟發(fā)展的速度越來越快，道路交通運輸在發(fā)展的過程中也承受著巨大壓力，面臨很多挑戰(zhàn)，許多問題日益暴露出來，給運輸管理帶來了很大難度。
2、存在的問題
目前我國的道路交通管理制度不夠完善，暫時無法適應(yīng)健全的市場體系，而且管理上法制化的建設(shè)也不健全，由于我國的道路交通在管理上投入的資金和設(shè)備力量還不夠，導致在競爭中無法占據(jù)優(yōu)勢地位，缺乏競爭實力，對道路交通運輸業(yè)產(chǎn)生了負面影響，它們甚至影響著我國整個交通系統(tǒng)的發(fā)展。
三、實施道路交通運輸管理的具體措施
1、加強對運輸信息管理平臺的建設(shè)
目前，我國的貨物運輸市場還存在很多缺陷，運輸信息沒有完全公開，信息資源有限，運輸價格昂貴，整個貨運市場秩序混亂，不合理的運輸信息管理平臺導致運輸業(yè)的矛盾日益凸顯，例如許多貨主無法找到合適的運輸車輛，還有一些運輸車輛因為找不到貨源而閑置在一邊，這種矛盾的存在日益尖銳。為此，交通運輸管理部門應(yīng)該加大力度建設(shè)合理的運輸信息管理平臺，管理部門要對運輸業(yè)進行正確引導，加強管理，使道路交通運輸?shù)陌l(fā)展變得井然有序。
2、建立道路運輸安全管理“黑名單”制度
為進一步強化運輸安全管理，落實安全生產(chǎn)責任制，強化政府行業(yè)管理部門對運輸企業(yè)、車站的監(jiān)督管理力度，對那些長期違章、違規(guī)經(jīng)營、違章超載、安全責任不落實等無視安全管理有關(guān)規(guī)定的企業(yè)、車站應(yīng)建立“黑名單”制度。對造成死亡10人以上的1次或死亡3人以上的責任事故2次給予吊銷駕乘人員從業(yè)資格證，不得從事同一工種崗位的客運服務(wù)，運管部門收回該車經(jīng)營權(quán)。取消該企業(yè)在1 a內(nèi)新增客運線路經(jīng)營權(quán)的資格，停止該企業(yè)1 a內(nèi)經(jīng)營資質(zhì)晉升等級；取消參加文明客運站的評選資格；對由于車站責任造成交通事故的，除追究有關(guān)責任人外，對車站給予降級處理；對情節(jié)嚴重的，要進行停業(yè)整頓直至關(guān)閉；對被列入“黑名單”的責任單位和責任人員要適時向全社會通報；對違反規(guī)定，擅自聘用“黑名單”有關(guān)人員的單位予以加重處罰。
3、將資質(zhì)制度落到實處，提高危險品運輸?shù)陌踩?/p>
3.1建立良好的危險品道路運輸秩序
我國的危險品道路運輸市場非常開放，為了讓其擁有更健康的市場運營體制，必須要給它建立一個危運信息平臺。危運信息平臺會經(jīng)常更新運行危險化學物品的企業(yè)、車輛以及駕駛員的具體情況，方便對危險物進行托運的企業(yè)及時準確了解駕駛員的安危以及危險物品的運輸狀態(tài)，使危險品的運輸有秩序進行。
3.2縮小工作的地區(qū)性差異
各地在法律、政策、法規(guī)上都存在區(qū)別，很多地區(qū)對政策采取放寬的態(tài)度，把危險品道路運輸?shù)臉藴屎唾Y質(zhì)降低，減少稅收，以此吸引更多的車戶過來掛號，收取大量稅費。在有關(guān)部門的調(diào)查下發(fā)現(xiàn)，其中很多車戶沒有按照規(guī)則進行上線檢測，當?shù)亟煌ú块T對危運車輛也沒有進行嚴格的監(jiān)管，這就形成了很大的安全隱患。我國應(yīng)該加大力度對危運車輛進行安全整治，嚴禁違規(guī)行為。
4、道路客、貨運輸管理
4.1道路客運管理
道路客運管理的思路。“抓兩點、管一線”，“抓兩頭、帶中間”，即抓班車到發(fā)點和市場源頭點，監(jiān)督管理班車線路；抓高速客運和農(nóng)村客運，帶動城鄉(xiāng)客運。
焦點問題。出租車經(jīng)營權(quán)有償使用、城市公交管理體制和推進公司化經(jīng)營問題。
4.2城市公交客運體制問題
出租汽車客運與城市公交客運均屬道路交通運輸?shù)姆懂牐枪┕姵擞玫墓步煌üぞ撸哂猩鐣嫘浴⒎?wù)性等特點。由于長期以來城市公交和城市出租汽車在管理體制上屬于兩個不同的管理部門(城市公交屬城建管，城市出租汽車屬交通管)，不利于道路交通運輸?shù)膮f(xié)調(diào)發(fā)展。
4.3道路貨運管理
貨運管理的思路。“三抓一建一放”，即抓快速貨運、抓特種貨運(危險貨運和集裝箱貨運)、抓第三方物流服務(wù)，建設(shè)貨運樞紐中心，放開普通貨運。
焦點問題。規(guī)劃建設(shè)道路貨運樞紐中心，包括物流園區(qū)及第三方物流服務(wù)企業(yè)的發(fā)展。
5、創(chuàng)新對道路交通管理的重要性
5.1道路交通運輸體制的創(chuàng)新
道路交通管理不能一成不變，它需要不斷創(chuàng)新才能產(chǎn)生好的效果。首先是體制的創(chuàng)新，它能保障運輸效率得到提高。要樹立綜合運輸?shù)乃季S，將道路運輸與航空運輸、鐵路運輸?shù)绕渌\輸方式結(jié)合起來，建設(shè)綜合運輸體系，給不同的運輸方式建立一個相互的聯(lián)系。
5.2創(chuàng)新管理思維
道路交通運輸業(yè)的管理就是要在創(chuàng)新中求發(fā)展。我們要對道路運輸業(yè)的管理進行深刻認識，提高其服務(wù)能力，保障重點物資運輸過程的順利進行。道路交通運輸?shù)陌l(fā)展與生態(tài)環(huán)境的建立有著緊密聯(lián)系，運輸業(yè)要把節(jié)約能源和保護環(huán)境放在重要位置，只有保證最好的能源消耗，才能推動可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的進一步發(fā)展。另外，還要充分發(fā)揮道路運輸?shù)墓芾碜饔茫m應(yīng)不斷變化的運輸市場。
5.3創(chuàng)新管理機制
道路交通管理機制的創(chuàng)新一直沒有得到落實，它的創(chuàng)新能夠讓道路交通運輸更具活力。其創(chuàng)新優(yōu)勢體現(xiàn)在不僅能實現(xiàn)對各種運輸形式進行管理，還能實現(xiàn)運輸過程中的一體化模式。管理部門要將職責和權(quán)利分清楚，政府要建立開放的投資市場進行融資，對運輸業(yè)的主要投資集中在公共服務(wù)設(shè)施上，完善貨運站的具體功能，對道路交通管理部門實施問責制，規(guī)范整個道路交通運輸行業(yè)的管理制度。
結(jié)束語
本文分析了創(chuàng)新在我國道路交通運輸業(yè)中的重要性，提出了如何建設(shè)創(chuàng)新機制，對黑名單的管理制度也給予了合理化建議，對貨物的運輸，特別是危險品運輸提出了特別的見解。我國的道路交通運輸業(yè)在管理制度上還要進一步加強，力爭建立一個高效的運輸管理體制。
參考文獻
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