時(shí)間：2023-05-31 09:33:19
開(kāi)篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理情況匯報(bào)，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、基本情況
我委是主管全縣工業(yè)經(jīng)濟(jì)的政府工作部門,檔案管理對(duì)*縣工業(yè)經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，我委黨委高度重視檔案管理工作，為認(rèn)真貫徹好檔案法，切實(shí)抓好各類檔案管理工作，我委著重抓了如下幾個(gè)方面工作：
1.領(lǐng)導(dǎo)重視，分工明確。我委明確了由經(jīng)委副主任周忠政同志分管檔案工作，并由辦公室具體負(fù)責(zé)日常檔案管理，各股室配合檔案管理工作。辦公室專門落實(shí)了一名工作人員專職檔案管理工作，做到了專人專管，工作分工明確。
2.經(jīng)費(fèi)及設(shè)施落實(shí)。經(jīng)委設(shè)立了專門的綜合檔案室，并配備了檔案柜等必須設(shè)備。近幾年來(lái)，我委共投入檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)*2萬(wàn)多元，主要用于檔案管理的設(shè)備及整理等費(fèi)用。
3.各類檔案管理規(guī)范。一是我委在20*年對(duì)近幾年未整理的檔案資料移交縣檔案局進(jìn)行了整理，投入經(jīng)費(fèi)近萬(wàn)元。同時(shí)我委進(jìn)行了檔案分類，裝袋、裝盒，并進(jìn)行了入柜，做到了無(wú)積存零散文件。二是檔案查閱必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，按照相關(guān)手續(xù)借閱，并在當(dāng)天歸還借閱文件。
通過(guò)妥善的保管和及時(shí)的整理檔案，我委目前檔案規(guī)范，未出現(xiàn)人為造成的檔案丟失和損壞以及泄密事件。
二、存在問(wèn)題
我委在檔案管理中雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在著如下主要問(wèn)題。
1.檔案室設(shè)施落后，有等進(jìn)一步完善。
2.破產(chǎn)企業(yè)檔案移交困難。主要原因是移交企業(yè)檔案收費(fèi)過(guò)高，由于我委經(jīng)費(fèi)不足，致使多個(gè)企業(yè)的人事、文書(shū)檔案目前未移交相關(guān)存檔部門。
三、今年主要思路和打算
文章摘要：張宇航一行實(shí)地察看了市檔案局檔案館庫(kù)建設(shè)、信息化建設(shè)和檔案安全保管等情況,并聽(tīng)取了我市各級(jí)檔案館庫(kù)建設(shè)情況匯報(bào).張宇航指出,汕尾市要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)檔案館庫(kù)建設(shè)的責(zé)任感和緊迫感,把檔案館庫(kù)建設(shè)擺上重要的議事日程,盡快落…… 汕尾日?qǐng)?bào) 陳善可 鐘佳韋 字號(hào)減小 字號(hào)增大
4月10日,省人大常委會(huì)教科文衛(wèi)委員會(huì)主任委員張宇航帶隊(duì)到我市調(diào)研檔案館庫(kù)建設(shè)和文物保護(hù)工作情況.市人大常委會(huì)常務(wù)副主任楊揚(yáng)、市人大常委會(huì)副主任黃宏偉陪同調(diào)研.
張宇航一行實(shí)地察看了市檔案局檔案館庫(kù)建設(shè)、信息化建設(shè)和檔案安全保管等情況,并聽(tīng)取了我市各級(jí)檔案館庫(kù)建設(shè)情況匯報(bào).張宇航指出,汕尾市要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),增強(qiáng)檔案館庫(kù)建設(shè)的責(zé)任感和緊迫感,把檔案館庫(kù)建設(shè)擺上重要的議事日程,盡快落實(shí)建設(shè)用地、建設(shè)資金,確保今年下半年正式動(dòng)工,明年底投入使用.要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格依法治檔,切實(shí)做好檔案安全工作.要加強(qiáng)檔案管理軟硬件建設(shè),加大設(shè)施投入力度,保證檔案資料存放安全.
張宇航一行還實(shí)地察看了城區(qū)坎下城,了解我市文物保護(hù)情況.張宇航要求我市要充分認(rèn)識(shí)文物保護(hù)工作的重要意義,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步加大對(duì)文物保護(hù)工作的規(guī)劃力度,做好文物保護(hù)檔案整理工作；要注重培養(yǎng)專業(yè)人才,重視國(guó)家文物申報(bào)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)文物及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的挖掘、保護(hù)和研究；要進(jìn)一步加大宣傳力度,增強(qiáng)全民文物保護(hù)意識(shí),不斷提升文物保護(hù)管理水平,努力使汕尾市文物保護(hù)工作再上新臺(tái)階.
按照《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（【】8號(hào)）文件要求，現(xiàn)將我局檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、提高認(rèn)識(shí)，切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是做好工作的前提，為加強(qiáng)我局檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)人動(dòng)，我局及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，其他主要領(lǐng)導(dǎo)、分管主任及兼職保密干部（檔案管理員）為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體落實(shí)，在不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作管理的同時(shí)，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，提高文書(shū)檔案管理水平，近年來(lái)，我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項(xiàng)制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求，使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。同時(shí)，我局按照檔案管理要求，制定了單位檔案分類方案、保管期限，編寫了全宗介紹，編輯了單位發(fā)文匯編，建立了檔案借閱登記薄，并對(duì)歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄，保證了檔案查閱工作的方便快捷，一直以來(lái)也無(wú)檔案丟失、毀損等情況的發(fā)生。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高檔案管理整體意識(shí)
認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，做到依法治檔，單位結(jié)合政治理論學(xué)習(xí)時(shí)間，組織單位干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了相關(guān)檔案法律法規(guī)，使大家認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無(wú)，而是記錄歷史的重要載體。每年月都定期對(duì)前一年的檔案立卷歸檔，、新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔27卷，其中：（永久5卷、定期30年5卷，定期17卷）。
四、存在的問(wèn)題
一是因單位新建辦公樓，暫時(shí)是臨時(shí)辦公，在檔案保管設(shè)施方面無(wú)法達(dá)到檢查標(biāo)準(zhǔn)。
二是因經(jīng)費(fèi)緊張，檔案室硬件建設(shè)存在較大差距。
總之，我局在檔案管理工作中，雖取得了一定成績(jī)，但離地區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)要求還相差較遠(yuǎn)，我們會(huì)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，力爭(zhēng)將工作差距縮小，以便將單位檔案管理工作做的更好。
一、5.31會(huì)議精神落實(shí)情況：
5月31日，省政府召開(kāi)全省工作電視電話會(huì)。會(huì)議總結(jié)今年以來(lái)我省地質(zhì)災(zāi)害避災(zāi)移民搬遷工作，部署下一步工作。副省長(zhǎng)出席會(huì)議并講話。我縣常委副縣長(zhǎng)和地質(zhì)災(zāi)害避災(zāi)移民搬遷工作成員單位主要負(fù)責(zé)人共20余人在縣委三樓視頻會(huì)議室收聽(tīng)收看了電話電話會(huì)議實(shí)況。
為貫徹落實(shí)此次會(huì)議精神，6月1日，全縣地質(zhì)災(zāi)害避災(zāi)移民搬遷工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在2012鎮(zhèn)會(huì)議室召開(kāi)。縣地質(zhì)災(zāi)害避災(zāi)移民搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員，2012鎮(zhèn)移民搬遷工作分管領(lǐng)導(dǎo)參加了會(huì)議。
常委副縣長(zhǎng)、縣地質(zhì)災(zāi)害避災(zāi)移民搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)出席會(huì)議并指出，鄉(xiāng)鎮(zhèn)及有關(guān)部門要明確任務(wù)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、硬化措施，找準(zhǔn)工作著力點(diǎn)，提出三個(gè)確保，一是確保全縣地質(zhì)災(zāi)害避災(zāi)移民搬遷工作強(qiáng)力推進(jìn)，移民集中安置點(diǎn)要高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量建設(shè)，倒排工期，抓緊實(shí)施；二是確保移民對(duì)象必須于汛前全部搬入新居，因客觀原因不能搬入也要進(jìn)行過(guò)渡安置；三是確保項(xiàng)目資金保障要到位，要以完善基礎(chǔ)設(shè)施為切入點(diǎn)，配套公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，著力改善搬遷群眾的生產(chǎn)生活條件。
會(huì)議還傳達(dá)了上級(jí)有關(guān)會(huì)議精神，對(duì)2012年以來(lái)的地質(zhì)災(zāi)害避災(zāi)移民搬遷工作進(jìn)行了總結(jié)，并對(duì)2012年的工作進(jìn)行了安排部署。
二、2012年工作情況匯報(bào)：
1、加強(qiáng)安置建設(shè)：我縣列入省避災(zāi)移民安置的僅有2012鎮(zhèn)村，全縣避災(zāi)移民安置共建成1個(gè)移民集中安置點(diǎn)，目前已經(jīng)全部完工。
2、完成計(jì)劃任務(wù):2012年，我縣避災(zāi)移民搬遷的計(jì)劃任務(wù)數(shù)390人，已經(jīng)落實(shí)到位94戶390人，占計(jì)劃人數(shù)的100%，其中集中安置80%，分散安置20%。全縣已經(jīng)有390人搬遷入住，占計(jì)劃數(shù)100%。
3、資金足額到位：省級(jí)下達(dá)我縣避災(zāi)移民搬遷資金按每人3500元標(biāo)準(zhǔn)下發(fā)，我縣共136.5萬(wàn)元，到目前為止，這批資金已經(jīng)全部直接撥到避災(zāi)移民對(duì)象手中。市、縣配套資金主要用于安置點(diǎn)的路面硬化，環(huán)境改造等美化，亮化工程，我辦在資金緊缺的情況下，在安置點(diǎn)建設(shè)了避災(zāi)移民安置具有標(biāo)志性建筑的門樓。
4、規(guī)范檔案管理：完善避災(zāi)移民搬遷檔案管理制度，凡涉及搬遷移民的政策文件，規(guī)劃管理，指標(biāo)分配，資金發(fā)放等進(jìn)行妥善管理，移民搬遷資金發(fā)放表，搬遷戶檔案都做到了一戶一檔，一年一卷，檔案整齊、規(guī)范。
三、2012年工作進(jìn)展情況：
1、領(lǐng)導(dǎo)重視到位：按照贛扶移字【2012】13號(hào)《關(guān)于下達(dá)第二批地質(zhì)災(zāi)害避災(zāi)移民搬遷計(jì)劃的通知》的任務(wù)要求，5月份縣政府專題研究了避災(zāi)移民搬遷工作，確保縣級(jí)配套資金及工作經(jīng)費(fèi)到位，并以縣政府名義下發(fā)了避災(zāi)移民工作方案，成立了以縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)小組。
*鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存檔案所屬年度*年至2009年，共計(jì)1518卷，近幾年來(lái)我鎮(zhèn)檔案工作在黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)檔案部門的檢查指導(dǎo)下，不斷加強(qiáng)管理，逐步實(shí)現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理規(guī)范化，現(xiàn)對(duì)照(本鎮(zhèn)的)縣檔案局下發(fā)的“山東省檔案管理考核書(shū)”，結(jié)合本真的實(shí)際情況，我們進(jìn)行了一次自我檢查，現(xiàn)將檢查情況匯報(bào)如下：
一、體制人員方面
為確保檔案管理各項(xiàng)措施落實(shí)到位，鎮(zhèn)黨委政府把檔案管理工作列入了重要議事日程，納入我鎮(zhèn)目標(biāo)管理考核之中，不斷強(qiáng)化管理，結(jié)合本單位的檔案管理工作實(shí)際情況，成立了由第一副書(shū)記任組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)籌我鎮(zhèn)的檔案管理工作。配備了業(yè)務(wù)素質(zhì)高，管理水平強(qiáng)的專職檔案管理員，并在各鎮(zhèn)直部門中落實(shí)了兼職檔案管理員，在村級(jí)組織中，由村文書(shū)任檔案管理員，形成一個(gè)嚴(yán)密的檔案管理網(wǎng)絡(luò);建立健全了各項(xiàng)檔案管理制度，使檔案管理制度裝裱上墻，把檔案工作列入單位公文處理、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理和具體業(yè)務(wù)工作程序，把檔案工作與相關(guān)人員的年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤，同時(shí)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)從強(qiáng)化檔案管理著手，組織檔案管理人員參加縣里舉辦的培訓(xùn)班，為檔案規(guī)范化管理奠定了良好的基礎(chǔ)。
二、制度設(shè)施方面
檔案室內(nèi)建立了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等到內(nèi)容完整、操作性強(qiáng)的制度，同時(shí)作硬件設(shè)施建設(shè)，我鎮(zhèn)立足本鎮(zhèn)實(shí)際，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，整修了檔案專用庫(kù)房，面積達(dá)到40平方米;同時(shí)在檔案室內(nèi)落實(shí)了防水、防火、防盜、防蟲(chóng)、防高溫、防潮、防強(qiáng)光、防塵、防鼠等“九防”措施。檔案櫥架、盒、夾、卷皮等檔案裝具規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足;計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)同黨政辦合用，同時(shí)有檔案管理軟件。
三、管理利用方面
為做好檔案資料的確良收案整理工作臺(tái)，保全檔案的完整，明確歸檔范圍，把反映本鎮(zhèn)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件資料和各種載體的檔案管理資料均敖歸檔范圍。我鎮(zhèn)2009年檔案資料的整理歸檔工作從今年4月份開(kāi)始，根據(jù)整理歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了集中分類。對(duì)收集整理照片、磁盤、光盤、實(shí)物等載體檔案，編寫文字說(shuō)明、內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、制作者，力求做到圖文并茂，對(duì)擬修訂和簽批的公文，按保管要求逐一審查，對(duì)書(shū)寫不符合規(guī)定的文件及時(shí)改正，對(duì)破損文件進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)字跡模糊或退色文件進(jìn)行復(fù)制，檔案合格率達(dá)到80%以上，檔案內(nèi)容涵蓋文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建、設(shè)備、科研、照片、錄音、電子、實(shí)物等12個(gè)方面的內(nèi)容。但由于綜合檔案室面積受限，所以這些檔案都由各站所保存。注重在檔案住處開(kāi)發(fā)和效果利用上下功夫，建立健全了案卷目錄，全引目錄、字號(hào)索引、專題目錄等多種檢索項(xiàng)，便于隨時(shí)查閱，為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營(yíng)管理、資產(chǎn)保全等方面發(fā)揮了重要作用。
四、監(jiān)督指導(dǎo)方面
根據(jù)省縣有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定了*鎮(zhèn)檔案工作辦法，對(duì)全鎮(zhèn)各部門單位村的檔案管理進(jìn)行了統(tǒng)一指導(dǎo)，組織各部門單位村的兼職檔案人員進(jìn)行研究，并參加縣檔案局舉辦的管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí)，及時(shí)更新知識(shí)，提高技能。
綜上所述，以上是我鎮(zhèn)2009年度檔案工作基本情況，對(duì)照先進(jìn)我們的檔案工作還存在諸多的不足，如，檔案室面積狹小、硬件設(shè)施不到位、歸檔材料不全面等，但這同時(shí)也是我們下步努力的方向，在今后的工作中，我們對(duì)照檔案管理考核辦法，加強(qiáng)規(guī)范，不斷完善，力爭(zhēng)把我鎮(zhèn)的檔案管理工作提高到一個(gè)新的水平，再上一個(gè)新臺(tái)階。
我叫**，現(xiàn)任**一中副校長(zhǎng)，分管學(xué)校后勤線工作，主管全校師生飲食安全，檔案管理工作，學(xué)校固定財(cái)產(chǎn)的管理，及初二、初三政治課教學(xué)工作，現(xiàn)就2009年的工作情況匯報(bào)如下：
一、學(xué)校后勤線工作
帶領(lǐng)會(huì)計(jì)出納供應(yīng)教學(xué)物品，從不影響教學(xué)工作。管錢，管財(cái)，管水，管電，為的是節(jié)約一分錢辦好學(xué)校；了解同志們的疾苦，幫助他們解決后顧之憂，為的是讓他們安心工作，為教育事業(yè)大顯身手；同志們家中不論出現(xiàn)什么異常情況，學(xué)校就會(huì)主動(dòng)慰問(wèn)，為的是讓他們感覺(jué)到集體家庭的溫暖。這樣以來(lái)我們**鄉(xiāng)中這個(gè)大家庭呈現(xiàn)出一片團(tuán)結(jié)相處、友好和諧的氛圍。
二、全校師生飲食安全工作
自受命以來(lái)，不敢怠慢，有事無(wú)事，就會(huì)到伙房轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)看看，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決，使問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài)，同時(shí)大會(huì)講，小會(huì)說(shuō)，見(jiàn)面還個(gè)別談；上課講，下課說(shuō)，課余時(shí)間還閑談，說(shuō)飲食安全，談身心健康發(fā)展。并且還與伙房飲食人員簽訂目標(biāo)責(zé)任書(shū)，與學(xué)生家長(zhǎng)簽訂保證書(shū)。這樣以來(lái)，引起全校師生高度重視，故一年來(lái)未出現(xiàn)任何問(wèn)題。
三、檔案管理工作
檔案管理一年兩次，前次是三月份，后次是九月份。在此項(xiàng)工作中自己一向任勞任怨，從不偷懶。從收集資料到裝訂成卷，需要好多工序，還要耗費(fèi)大量時(shí)間，關(guān)鍵的是需要自己的忍耐力，細(xì)致勁。幾年來(lái)，我始終如一，堅(jiān)持不懈，因此我校的檔案管理工作多次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng)。
四、學(xué)校固定財(cái)產(chǎn)的管理工作
此項(xiàng)工作得認(rèn)真而細(xì)致，本人在此方面身先士卒，不怕受苦受累，各教室、各住室的財(cái)產(chǎn)都登記造冊(cè)、明碼標(biāo)價(jià)，并宣布財(cái)產(chǎn)保管使用制度，一學(xué)期兩檢查，損壞者要自行賠償，得有一定的責(zé)任性。此外，自己還親自動(dòng)手修理被損壞的桌凳，僅這一項(xiàng)就為學(xué)校節(jié)約了一大筆開(kāi)支，也有些人說(shuō)我不必出這些力，但我認(rèn)為這些也是我自己為學(xué)校所做的份內(nèi)工作，盡管累，但樂(lè)在其中。
總之，一年來(lái)，我做了一些自己份內(nèi)的工作，不應(yīng)該自豪，但我可以無(wú)愧的說(shuō)：我盡到自己的努力了。但我深知，做得還很不夠，離黨的要求還相差很遠(yuǎn)。未來(lái)的路還很長(zhǎng)，目標(biāo)更高，任務(wù)更艱巨，我有決心，有能力，在今后的工作中，再接再厲，把畢生的精力投入到自己所熱愛(ài)的工作中去，取得更多更大的成績(jī)。為振興**教育做出更大的貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞：工程資料；項(xiàng)目建設(shè)；檔案管理
中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
1 概述
工程建設(shè)是指與建設(shè)相關(guān)的、要達(dá)標(biāo)的、有期限限制的一組相互關(guān)聯(lián)的工程階段，其中包括計(jì)劃、調(diào)查、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、實(shí)施、運(yùn)行、驗(yàn)收和交接等階段。工程資料主要指工程建設(shè)從項(xiàng)目的提出、籌備、設(shè)計(jì)、施工到竣工投產(chǎn)等過(guò)程中形成的文件材料、圖紙、圖標(biāo)、計(jì)算材料、聲像材料等各種形式的信息總和。因此，工程資料是工程建設(shè)全過(guò)程的真實(shí)反映，應(yīng)具有準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性、及時(shí)性、可靠性、細(xì)致性等特點(diǎn)。
做好工程資料的搜集和整理也是工程質(zhì)量管理的重要組成部分。建筑工程竣工驗(yàn)收前必須達(dá)到兩個(gè)條件：一是建筑物體達(dá)到驗(yàn)收條件；二是施工過(guò)程中質(zhì)量技術(shù)管理資料達(dá)到驗(yàn)收條件，兩者缺一不可。工程資料則是來(lái)源于工程，工程竣工驗(yàn)收后又再次用來(lái)還原工程的原貌。對(duì)于建筑有形物體，驗(yàn)收時(shí)只能在外觀上加以評(píng)價(jià)，對(duì)于內(nèi)在的施工質(zhì)量情況，以及將來(lái)的維修、管理、使用、改建，只能通過(guò)翻閱整個(gè)施工過(guò)程的有關(guān)質(zhì)量技術(shù)資料，看其是否清楚齊全，是否符合有關(guān)規(guī)范、規(guī)程的要求來(lái)檢驗(yàn)。
工程資料和工程建設(shè)是相互依賴，相互并存，而且工程資料是在工程建設(shè)過(guò)程中同步產(chǎn)生的。如何更好的使工程資料取之于工程，用之于工程，這是當(dāng)前工程資料搜集整編中值得探討的問(wèn)題。
2實(shí)踐
根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)提出工程資料分類與搜集整編方法，同大家一同學(xué)習(xí)。
2.1 工程資料的分類與歸存
2.1.1工程資料的分類原則
（1）工程資料應(yīng)按照收集、整理單位和資料類別的不同進(jìn)行分類。
（2）施工資料分類應(yīng)根據(jù)類別和專業(yè)系統(tǒng)劃分。
（3）施工過(guò)程中，工程資料的分類、整理和保存除執(zhí)行本規(guī)程規(guī)定外，尚應(yīng)執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及地方有關(guān)規(guī)定。
2.1.2 工程資料的分類
工程建設(shè)一般將工程資料分為四個(gè)部分。
（1）基建文件，包括工程科研、立項(xiàng)、審批、征地、拆遷、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、開(kāi)工審批、概預(yù)算及工程竣工驗(yàn)收等階段的項(xiàng)目建設(shè)文件。
（2）監(jiān)理資料，包括監(jiān)理規(guī)劃、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制，監(jiān)理通知、工程總結(jié)、合同、勘察、設(shè)計(jì)、施工等實(shí)施過(guò)程的監(jiān)理資料。
（3）施工資料，包括工程質(zhì)量驗(yàn)收，工程質(zhì)量控制，工程安全與功能檢查、觀感質(zhì)量檢查和竣工圖等資料。
（4）工程檔案資料，包括工程檔案立卷及移交等，由建設(shè)單位整理提供。
2.2 施工資料的收集、整理及編制
工程施工資料是整個(gè)工程建設(shè)資料中的重點(diǎn)內(nèi)容，在施工過(guò)程中包括資料的收集、整理、整編等過(guò)程，尤其是工程質(zhì)量保證資料，收集過(guò)程尤為重要，用于工程的原材料、設(shè)備、構(gòu)配件等進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須有廠家的出廠證明及合格證，如不及時(shí)收集，將造成工程質(zhì)量保證資料的缺失。
2.2.1工程的開(kāi)工報(bào)審資料
工程的開(kāi)工報(bào)審資料必須在工程施工開(kāi)始前完成，開(kāi)工報(bào)審資料完成，意味著施工準(zhǔn)備的各項(xiàng)工作已經(jīng)完成，開(kāi)工條件已具備。如：征地工作已結(jié)束，施工所需水、電、路已通，施工設(shè)備已進(jìn)場(chǎng)，人員已到位，原材料已檢測(cè)等，監(jiān)理單位根據(jù)施工單位上報(bào)的開(kāi)工資料簽發(fā)工程開(kāi)工令，工程開(kāi)工令簽發(fā)后，工程才能正式進(jìn)入施工階段，才會(huì)產(chǎn)生關(guān)于工程的評(píng)定、質(zhì)量保證、工程結(jié)算、完工驗(yàn)收、竣工決算等一系列相關(guān)資料。
2.2.2工程施工資料的編制、管理
同時(shí)，在工程施工期間，隱蔽工序要在隱蔽前及時(shí)簽證，工序工程完工后，質(zhì)量評(píng)定應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行。工程結(jié)算時(shí)的計(jì)量資料應(yīng)及時(shí)簽證。工程施工資料在工程施工過(guò)程中如何收集、編制、管理：對(duì)于一份排列有序、內(nèi)容齊全、清楚明了的分項(xiàng)工程施工技術(shù)資料，必須在施工中根據(jù)工程實(shí)際物體去量化，并按照有關(guān)規(guī)范、規(guī)程去檢測(cè)、評(píng)定，做到物體實(shí)際質(zhì)量等級(jí)與資料內(nèi)所記載的質(zhì)量數(shù)據(jù)相符，這是物體質(zhì)量的實(shí)質(zhì)反映。任何一個(gè)工程質(zhì)量技術(shù)資料如不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，對(duì)該工程質(zhì)量具有否決權(quán)。
2.2.3工程項(xiàng)目驗(yàn)收
在工程資料中，還有一項(xiàng)極為重要的內(nèi)容：工程結(jié)算資料。一份準(zhǔn)確完整的工程結(jié)算資料，能準(zhǔn)確的反應(yīng)工程施工期間的投資控制。所以在結(jié)算資料形成時(shí)，及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行結(jié)算計(jì)量資料的計(jì)算、簽證極為重要。
工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收是施工全過(guò)程的最后一道程序，也是工程項(xiàng)目管理的最后一項(xiàng)工作。它是建設(shè)投資成果轉(zhuǎn)入生產(chǎn)或使用的標(biāo)志，也是全面考核投資效益、檢驗(yàn)設(shè)計(jì)和施工質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。工程在驗(yàn)收中要取得政府有關(guān)主管部門的工程質(zhì)量、消防、環(huán)保、規(guī)范、城市建設(shè)檔案等驗(yàn)收文件或準(zhǔn)許，最后再由建設(shè)單位組織各相關(guān)部門和單位對(duì)工程的各項(xiàng)指標(biāo)和問(wèn)題以及技術(shù)等層面進(jìn)行考察和檢測(cè)。
(1) 竣工工程檔案資料整理的內(nèi)容
建筑工程資料整理應(yīng)按建筑工程施工主要部位分類，即質(zhì)量控制資料應(yīng)按地基、基礎(chǔ)、主體、裝飾、屋面、水暖電衛(wèi)等分部工程獨(dú)立裝訂成冊(cè)。
(2)關(guān)于檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的條件主體工程、輔助工程和公用設(shè)施已按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件要求建成；項(xiàng)目經(jīng)試運(yùn)行考核各項(xiàng)指標(biāo)已達(dá)到設(shè)計(jì)能力。
(3)申請(qǐng)需提報(bào)的資料
檔案行政許可申請(qǐng)表；檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告；項(xiàng)目檔案工作匯報(bào)材料；自評(píng)分表。
(4)關(guān)于檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的程序
驗(yàn)收組組長(zhǎng)主持驗(yàn)收會(huì)，通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組成員名單；建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況匯報(bào)，建設(shè)單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案管理總體情況；施工單位匯報(bào)項(xiàng)目施工檔案管理情況；設(shè)計(jì)單位匯報(bào)項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案管理情況；監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理檔案管理情況。分組進(jìn)行，并且按照分卷資料的總量進(jìn)行抽查，評(píng)分等，對(duì)于抽查不合格的資料要及時(shí)進(jìn)行整改，整改達(dá)到要求后方可下發(fā)檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。同時(shí)在進(jìn)行工程的驗(yàn)收時(shí)，注意保證其質(zhì)量。工程質(zhì)量保證資料的收集和整理，包括原材料、構(gòu)配件、器具及設(shè)備等的質(zhì)量證明和進(jìn)場(chǎng)材料試驗(yàn)報(bào)告等，這些資料全面反映施工全過(guò)程中質(zhì)量的保證和控制情況。
結(jié)語(yǔ)：在工程建設(shè)中，要堅(jiān)持檔案工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行，盡可能地做好工程檔案管理工作，保證工程檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案的收集和整理是十分繁瑣的，對(duì)收集者的素質(zhì)和專業(yè)修養(yǎng)要求比較高，需要全面專業(yè)。在現(xiàn)代化建設(shè)日趨發(fā)展的中國(guó)，各大工程建設(shè)將更加如火如荼，在做好建設(shè)實(shí)施的同時(shí)要更加嚴(yán)格地做好工程檔案的規(guī)范化，這對(duì)于工港口、橋梁、城市的工程項(xiàng)目建設(shè)的設(shè)計(jì)、施工、修建、運(yùn)營(yíng)等各個(gè)環(huán)節(jié)有著不可替代的作用。隨著工程建設(shè)的規(guī)范化，工程資料在工程建設(shè)過(guò)程中的作用和意義越來(lái)越顯著，所以，管好用好工程資料，我們每個(gè)工程資料管理人員都身負(fù)重任。
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今年以來(lái)，人事科在岳陽(yáng)市人力資源服務(wù)中心總支班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下，通過(guò)科室全體工作人員的通力協(xié)作，圓滿完成全年工作目標(biāo)任務(wù)，現(xiàn)將科室的工作情況匯報(bào)如下。
一、基本情況
截至今年12月28日，科室今年共計(jì)接收檔案13832份，調(diào)出檔案3142份，其中接收高校畢業(yè)生檔案10690份，較去年增長(zhǎng)9%；接收代管經(jīng)開(kāi)區(qū)、南湖風(fēng)景區(qū)流動(dòng)人員檔案2280份。庫(kù)存檔案總數(shù)量已達(dá)份；今年受理初、中級(jí)職稱評(píng)審231人次，代辦正常、提前退休129人次；
二、亮點(diǎn)工作
1、檔案數(shù)字化工作
今年3月份，中心總支會(huì)議決定開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，中心主任徐波同志帶領(lǐng)科室負(fù)責(zé)人多次赴長(zhǎng)沙省人才市場(chǎng)對(duì)接此項(xiàng)工作，并制定了分三步走的具體步驟:一是對(duì)科室辦公區(qū)域和檔案庫(kù)房進(jìn)行提質(zhì)改造，將科室原有的三間辦公室打通合并，建成接待區(qū)、前臺(tái)辦理區(qū)和檔案數(shù)字化工作間等多功能于一體的檔案業(yè)務(wù)辦理大廳；二是斥巨資購(gòu)置先進(jìn)的數(shù)字化掃描及相關(guān)設(shè)備，聘請(qǐng)3名具有大學(xué)文化程度的勞務(wù)派遣人員進(jìn)行操作，建立起檔案數(shù)字化工作流水線；三是制定具體的實(shí)施方案，成立了中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)，科長(zhǎng)為副組長(zhǎng)兼任辦公室主任的“岳陽(yáng)市人力資源服務(wù)中心檔案數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組”。計(jì)劃用2年時(shí)間對(duì)庫(kù)存近7萬(wàn)份檔案進(jìn)行全省統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化分類、整理和建檔工作，現(xiàn)目前已進(jìn)行數(shù)字化的檔案達(dá)3000份。
2、引進(jìn)人才落戶工作
根據(jù) 文件要求，為全市引進(jìn)的人才提供便捷的落戶辦理，中心與岳陽(yáng)樓公安分局人口與出入境管理大隊(duì)積極銜接建立“岳陽(yáng)市人力資源市場(chǎng)集體戶口”，對(duì)凡來(lái)岳務(wù)工的人才，在將個(gè)人檔案放在科室托管的基礎(chǔ)上，持科室開(kāi)出《岳陽(yáng)市流動(dòng)人才落戶通知單》到就近派出所直接辦理集體戶籍，可與本市市民享受同等的各項(xiàng)待遇和優(yōu)惠政策。從9月份實(shí)施以來(lái)，中心目前已為3名來(lái)岳務(wù)工人員成功辦理集體戶籍。
3、專人轉(zhuǎn)遞檔案服務(wù)
今年11月份，中心總支決定派出兩名工作人員專人轉(zhuǎn)遞一份特殊檔案至上海市金山區(qū)流動(dòng)人才發(fā)展中心金山中心。因某些客觀因素該人員檔案不能走普通郵政機(jī)要通道，時(shí)間緊任務(wù)急，中心兩名工作人員冒著疫情的威脅，犧牲周末休息時(shí)間，在短短3天時(shí)間內(nèi)奔波千里，解決了當(dāng)事人的燃眉之急，讓漂泊在異鄉(xiāng)的岳陽(yáng)籍流動(dòng)人員感受到了組織的關(guān)懷。
4、開(kāi)啟代管機(jī)構(gòu)檔案服務(wù)
今年6月份，我中心與經(jīng)開(kāi)區(qū)、南湖風(fēng)景區(qū)人社局簽訂人事檔案代管合作協(xié)議，將轄區(qū)內(nèi)國(guó)有企業(yè)、集體企業(yè)所有解除勞動(dòng)關(guān)系的流動(dòng)人員檔案轉(zhuǎn)至我們代管，彌補(bǔ)了區(qū)直部門的檔案庫(kù)存容量不足的難題，也讓我中心庫(kù)房的空余容量得到了有效利用，
三、存在問(wèn)題
中心檔案工作目前雖已趨制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，檔案管理水平有了明顯提高，在檔案管理工作中，合理開(kāi)發(fā)利用檔案，取得了一定的成績(jī)，但也還存在一些問(wèn)題與不足：
1、檔案規(guī)范化管理不夠。由于對(duì)檔案管理宣傳力度不夠，檔案管理培訓(xùn)方面缺乏，工作人員專業(yè)性不強(qiáng)，部一直以來(lái)沒(méi)有專業(yè)的檔案保管員，所掌握的檔案管理知識(shí)不夠，致使檔案管理工作缺乏連續(xù)性，檔案管理工作質(zhì)量不高。
2、檔案現(xiàn)代化管理不強(qiáng)。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來(lái)越高，當(dāng)前我中心檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段，如何充分發(fā)揮檔案室的信息功能，更方便快捷的服務(wù)于大眾，還需做出艱苦的努力。
3、檔案系統(tǒng)化管理不穩(wěn)。目前部檔案托管由新老兩個(gè)系統(tǒng)管理，新系統(tǒng)已經(jīng)全面實(shí)施了全省流動(dòng)人員人事檔案管理系統(tǒng)線上對(duì)接工作，但老系統(tǒng)由于特殊原因，一直都沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)更新，雖然現(xiàn)在大部分流動(dòng)人員人事檔案已轉(zhuǎn)錄新系統(tǒng)管理，但尚有三千余份企事業(yè)單位人事檔案在老系統(tǒng)中管理，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障，將會(huì)對(duì)工作帶來(lái)極度不便。
四、意見(jiàn)及建議
1、加強(qiáng)檔案保管方面的培訓(xùn)力度，使工作人員能嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾淼耐瑫r(shí)，既能做好對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，也能做好檔案防火、防盜、防蟲(chóng)咬、防霉變等預(yù)防工作。
2、建立與科室有業(yè)務(wù)往來(lái)高校的聯(lián)系渠道，對(duì)畢業(yè)季高校畢業(yè)生檔案的集中投遞工作進(jìn)行檔期安排，規(guī)范檔案接收標(biāo)準(zhǔn)，減少失誤和無(wú)效工作，另外繼續(xù)與市教育部門畢業(yè)生檔案管理部門加強(qiáng)協(xié)作，對(duì)來(lái)岳畢業(yè)生檔案投遞接收工作實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)協(xié)商、聯(lián)動(dòng)調(diào)節(jié)、統(tǒng)一指揮。
縣綜合檔案館項(xiàng)目工程在上級(jí)檔案行政部門和縣委、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下，獲得2012年中西部地區(qū)縣級(jí)檔案館建設(shè)項(xiàng)目，目前各項(xiàng)工作正在逐步推進(jìn)，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：
一、縣綜合檔案管管庫(kù)現(xiàn)狀
縣檔案館成立于1954年1月，是縣委、縣政府直屬的政科級(jí)參照公務(wù)員管理的單位，核編制數(shù)8名，現(xiàn)有干部7名，其中領(lǐng)導(dǎo)干部3名，工作人員2名，退二線2名，缺編一名，該檔案館是集中統(tǒng)一保管縣縣級(jí)機(jī)關(guān)，團(tuán)體，企事業(yè)等單位檔案資料的縣級(jí)綜合性檔案館，是縣政府指定的行政規(guī)范性文件查閱場(chǎng)所，1991年晉升為省二級(jí)檔案管理先進(jìn)單位。現(xiàn)縣檔案館位于縣前府路11號(hào)，其中庫(kù)房面積為1950平方米，庫(kù)存10128卷，庫(kù)存已滿，許多檔案不能進(jìn)館，且已成為危房。根據(jù)國(guó)家對(duì)縣級(jí)一類綜合檔案館建房面積4600－6800平方米的要求，縣檔案綜合檔案館于2012年10月份已立項(xiàng)，各種手續(xù)已辦齊，已處在開(kāi)工階段。
二、縣檔案館建設(shè)規(guī)劃和專項(xiàng)資金項(xiàng)目實(shí)施情況以及領(lǐng)導(dǎo)重視情況；
縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目是國(guó)家關(guān)于中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目，2012年10月下達(dá)我縣綜合檔案館建設(shè)計(jì)劃，建筑面積5797平方米，中央預(yù)算內(nèi)補(bǔ)助資金724萬(wàn)元，地方政府配套資金593萬(wàn)元，項(xiàng)目總投資額1317萬(wàn)元，規(guī)劃用地面積3372平方米（5.06畝）,項(xiàng)目選址在縣旭日北大道西側(cè)。縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目在國(guó)家、省、市發(fā)改委的大力支持和關(guān)心,縣委、縣政府高度重視下,于2012年4月開(kāi)始申報(bào)項(xiàng)目；8月16辦理建設(shè)項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)；8月20日辦理用地意見(jiàn)和環(huán)境影響評(píng)價(jià)；8月26日市發(fā)改委下達(dá)《關(guān)于縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的批復(fù)》。為推進(jìn)工程進(jìn)度,成立了以縣委常委、副縣長(zhǎng)夏磊為總指揮的項(xiàng)目工程指揮部。目前，已完成了選址意建書(shū)、土地規(guī)劃許可證、土地工程建設(shè)許可證、工程規(guī)劃許可證、初步設(shè)計(jì)方案和施工圖紙，并圖審結(jié)束等前期工作，該項(xiàng)目共分兩個(gè)階段招標(biāo)，前期工程（土建工程共投資595萬(wàn)元）招標(biāo)已完成，后期工程（裝飾裝磺、綠化、附屬等共投資722萬(wàn)元）正在設(shè)計(jì)階段。到目前此，縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目資金還沒(méi)使用，因受到部隊(duì)阻力。
三、檔案館建設(shè)中遇到的主要困難和問(wèn)題
1、由于選址在部隊(duì)門口，填土方過(guò)程中受到部隊(duì)阻力，施工停此。二炮部隊(duì)新領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)以前的協(xié)調(diào)條件不滿意，目前縣政府和“二炮部隊(duì)”正在協(xié)調(diào)中。
近幾年來(lái)，市檔案館的安全防范工作，在市委、市人大、市政府、市政協(xié)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)主管局的大力支持與指導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)局、館同志的共同努力，取得了一定的成績(jī)。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立安全防范機(jī)制
檔案資料是無(wú)形財(cái)富，經(jīng)濟(jì)價(jià)值無(wú)法估量。為加強(qiáng)檔案資料管理，確保安全，我們主要突出了“五抓”。一抓班子健全。我們及時(shí)地成立了以局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)，各股室負(fù)責(zé)人為組員的檔案安全防范工作領(lǐng)導(dǎo)小組并明確了聯(lián)絡(luò)人；二抓目標(biāo)的細(xì)化。針對(duì)局、館辦公特點(diǎn)，黨組（支部）一班人除進(jìn)行明確分工外，還層層簽訂檔案安全防范責(zé)任狀；三抓骨干力量的培養(yǎng)，選派6名同志參加消防安全知識(shí)培訓(xùn)；四抓協(xié)調(diào)配合，加強(qiáng)了與市委辦、政府辦督查室、人大內(nèi)司委及市消防中隊(duì)的密切聯(lián)系；五抓計(jì)劃及預(yù)案出臺(tái)，針對(duì)檔案館工作實(shí)際，我們及時(shí)組織人員擬寫并修訂檔案安全防范工作計(jì)劃和預(yù)案。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，確保監(jiān)督，管理到位
一是修訂與完善檔案管理與保管制度，在原22項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上我們又增訂了庫(kù)房管理及計(jì)算機(jī)管理等制度，并將制度打印成冊(cè)；二是堅(jiān)持了節(jié)假日值班登記和查借閱檔案登記制度；三是在局、館辦公地開(kāi)設(shè)熱線電話懸掛舉報(bào)箱，接受群眾的監(jiān)督；四是不定期的組織檔案安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處置；五是嚴(yán)格堅(jiān)持上下班和外來(lái)人員查詢登記制度；六是加強(qiáng)了與奧星幼兒園、市文體會(huì)議中心和非凡俱樂(lè)部的聯(lián)系。三年來(lái)，我們加強(qiáng)了庫(kù)房“九防”措施，檔案館未發(fā)生任何安全事故，多次受到市委、市政府和市消防大隊(duì)的好評(píng)。
三、加強(qiáng)資金籌集，確保庫(kù)房經(jīng)費(fèi)落實(shí)
檔案庫(kù)房管理重在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為改善檔案庫(kù)房保管保護(hù)條件，我們加大了工作力度。一是積極宣傳，爭(zhēng)取市黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案安全防范工作的重視與支持。3年來(lái)，市委、市政府、市人大、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)曾4次聽(tīng)取檔案情況匯報(bào)，2次到檔案館現(xiàn)場(chǎng)辦公解決具體問(wèn)題，市財(cái)政增撥檔案保護(hù)經(jīng)費(fèi)達(dá)110余萬(wàn)元；二是及時(shí)購(gòu)置檔案保護(hù)保管設(shè)備，截至10月24日止，已投入經(jīng)費(fèi)近80余萬(wàn)元，用于庫(kù)房裝飾，添置檔案密集架、空調(diào)、電腦、消毒柜、刻錄機(jī)等檔案保護(hù)保管設(shè)備。
存在的不足：一是檔案庫(kù)房未安裝空調(diào)設(shè)備；二是庫(kù)房溫濕度登記不夠正常；三是檔案館無(wú)信息化管理制度。
根據(jù)自治區(qū)國(guó)家保密局通知精神，農(nóng)業(yè)廳安排部署，xx認(rèn)真對(duì)照《機(jī)關(guān)、單位保密自查自評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》檢查內(nèi)容，結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)我單位的保密工作進(jìn)行了全面的自查自檢，按照《自評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》中實(shí)有項(xiàng)目計(jì)算分值，總的得分達(dá)到總分值96%，考評(píng)結(jié)果為符合要求，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實(shí)情況和保密制度建設(shè)情況
(一)我站實(shí)行保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)保密工作十分重視，把它做為一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓，將它同業(yè)務(wù)工作同計(jì)劃、同部署、同檢查、同總結(jié)。保密工作做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體抓，且能熟練掌握保密法規(guī)和保密技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉本單位業(yè)務(wù)工作和保密工作基本情況。并按照保密法規(guī)和有關(guān)規(guī)定建立了保密責(zé)任制度。將責(zé)任落實(shí)到人，從而使各崗位人員職責(zé)清晰，任務(wù)明確，為我單位保密工作的順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)強(qiáng)組織基礎(chǔ)。
(二)保密制度建設(shè)情況。制定了《辦公室保密制度》，具體包括《涉密和非涉密計(jì)算機(jī)保密管理制度》、《涉密和非涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理制度》、《涉密網(wǎng)絡(luò)管理制度》、《涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢保密管理制度》、《公共信息網(wǎng)絡(luò)上信息保密管理制度》。從制度上保證保密工作務(wù)實(shí)、高效。修訂完善了文件傳閱、管理、歸檔及檔案管理制度。對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密防范和管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密的原則，既保辦公系統(tǒng)正常運(yùn)行，又不發(fā)生泄密事件。
二、保密宣傳教育培訓(xùn)情況和涉密人員管理情況
我單位把保密工作作為內(nèi)部工作的一項(xiàng)重點(diǎn)來(lái)抓，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)保密工作要求，切實(shí)加強(qiáng)自身保密工作建設(shè)，本著預(yù)防為主的原則，要求職工認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī)。經(jīng)常性的進(jìn)行保密教育使干部職工增強(qiáng)了保密意識(shí)，克服麻痹大意思想，避免泄密事件的發(fā)生，樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，提高思想覺(jué)悟，為我站保密工作順利展開(kāi)奠定了可靠的思想基礎(chǔ)。檔案工作人員查、借、閱檔案手續(xù)齊備，秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照規(guī)定辦理。
三、 信息系統(tǒng)和信息設(shè)備保密管理情況
為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作，我單位的每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了殺毒軟件和防火墻，防止病毒入侵。制定電腦安全操作規(guī)范，要求工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告處理。安排專人做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，加強(qiáng)對(duì)存儲(chǔ)涉密信息的計(jì)算機(jī)的管理加維護(hù)，對(duì)軟盤、移動(dòng)硬盤、U盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的借閱、使用、保管、銷毀實(shí)行嚴(yán)格管理制度，確保電子文檔安全。
近年來(lái)，我單位的保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒(méi)有出現(xiàn)過(guò)涉密事故，今后將繼續(xù)努力，積極探索研究新時(shí)期保密工作的新情況、新問(wèn)題，力爭(zhēng)保密工作再上新臺(tái)階。
一、地下管線工程檔案的重要性
地下管線是隱蔽在地下的城市大動(dòng)脈,它擔(dān)負(fù)著城市內(nèi)傳輸信息、輸送物質(zhì)、能量、排泄廢物的任務(wù)。隨著城市的發(fā)展,埋設(shè)地下的管線種類越來(lái)越多,數(shù)量越來(lái)越大,形成了龐大的地下管線網(wǎng)絡(luò),該網(wǎng)絡(luò)錯(cuò)綜復(fù)雜、縱橫交錯(cuò),真可謂是牽一發(fā)而動(dòng)全局。因此,地下管線檔案的準(zhǔn)確與否直接影響著城市大動(dòng)脈的運(yùn)行安全。應(yīng)該說(shuō),城市地下管線檔案管理不僅僅是檔案資料的管理問(wèn)題,它是科學(xué)管理城市的綜合性問(wèn)題。
二、目前我市地下管線工程檔案的基本情況
我們城建檔案館于一九九六年至一九九九年在市政府的大力支持和有關(guān)地下管線產(chǎn)權(quán)單位的配合下，投資70余萬(wàn)元，聘請(qǐng)冶金部xx地質(zhì)勘查局三隊(duì)承擔(dān)測(cè)繪工作，對(duì)我市建成區(qū)35平方公里內(nèi)上水、下水、通訊、人防、電力、石油等專業(yè)管線進(jìn)行普查。共測(cè)繪上水、下水、通訊、人防、電力、石油等專業(yè)管線140余公里，測(cè)繪綜合管線及專業(yè)管線圖951幅，經(jīng)煙臺(tái)市級(jí)驗(yàn)收，該工程的綜合質(zhì)量被評(píng)為“優(yōu)級(jí)”產(chǎn)品。城市地下管線現(xiàn)代化管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，加強(qiáng)對(duì)地下管線的動(dòng)態(tài)管理勢(shì)在必行。我們投資9萬(wàn)元，購(gòu)置了微機(jī)、數(shù)字化儀、噴墨式畫(huà)圖機(jī)及其附屬設(shè)備，開(kāi)發(fā)了《城建檔案管理信息系統(tǒng)》、《××市地下管線管理系統(tǒng)》等軟件，完成了館藏地下管線檔案的工程檔案資料和地下管網(wǎng)圖及坐標(biāo)點(diǎn)成果表輸入工作，我們多次向有關(guān)單位提供地形圖，拷貝煤氣、熱力等地下管線網(wǎng)圖及成果表，變以往單純的手工查找為計(jì)算機(jī)全方位檢索，檔案查準(zhǔn)率、查全率達(dá)到了100%，極大地提高了工作效率；同時(shí)，我們引進(jìn)有一定專業(yè)地下管線測(cè)繪人才，對(duì)新敷設(shè)的各類地下管線跟蹤測(cè)繪，在完成帶狀地下管線管理的基礎(chǔ)上，我們又開(kāi)展了塊狀地下管線的測(cè)繪工作，使城市地下管線管理始終保持完整、準(zhǔn)確，更好地為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理服務(wù)，調(diào)閱檔案圖紙800多幅，以熱情周到的服務(wù)贏得了用戶的一致好評(píng)。
三、存在的問(wèn)題
城市地下管線檔案管理現(xiàn)狀及其影響地下管線檔案作為城建檔案的重要組成部分,它在現(xiàn)代化城市建設(shè)中發(fā)揮的作用已是不言而喻,而目前地下管線檔案管理現(xiàn)狀,卻是令人擔(dān)憂。
（一）城市舊管網(wǎng)檔案資料基本由各專業(yè)管線單位掌管。如:自來(lái)水管網(wǎng)資料由自來(lái)水公司掌管、下水管網(wǎng)資料由市政或排水管理部門掌管等等。各專業(yè)管線單位,自成體系,基本上是自行管理、各司其政。這樣,就造成了舊管線檔案的條塊分割管理狀況。另外,由于城市地下管網(wǎng)工程建設(shè)形成的歷史時(shí)期長(zhǎng),一般城市的地下管網(wǎng)都是幾十年的建設(shè)逐漸累積、擴(kuò)大形成的,在此期間,鑒于機(jī)構(gòu)變更、人員變動(dòng)、資料移交管理不善等諸多原因,造成了舊管線資料的不齊全、不完整。可以說(shuō),全市的舊管線資料管理都處于不完整、不齊全、未達(dá)到全市范圍內(nèi)集中統(tǒng)一管理的狀態(tài)。
（二）檔案的嚴(yán)重殘缺,影響著城市的建設(shè)速度。檔案收集的完整與齊全是檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。地下管線檔案由于歷史的緣故,缺乏連續(xù)、動(dòng)態(tài)性管理。除此客觀因素外,主觀上各地下管線施工單位,檔案意識(shí)較差,形成的一部分地下管線檔案也不注意收集。因此,在舊城改建、擴(kuò)建中,工程常常受阻,致被迫停工重新勘測(cè)各種地下管線位置、走向的事時(shí)有發(fā)生,造成巨大的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。在新城的建設(shè)中,由于無(wú)檔可鑒,所有地下管線工程又得重新投入大量人力、物力,阻滯了城市的建設(shè)速度。
（三）地下管線有敷設(shè)潛隱的特點(diǎn),現(xiàn)代城市的建設(shè)速度愈來(lái)愈快,地下管線亦愈埋愈多。目前,地下管線的種類有上水、下水、燃?xì)狻崃Α⑼ㄓ崱㈦娏ΑV電、人防工程等。但有關(guān)地下管線施工的單位,往往在施工利用檔案時(shí),圖己方便,只查清自己所屬管線的范圍、方位后,一走了之。致使埋設(shè)的地下管線相互“打架”,城市路面被反復(fù)開(kāi)挖,這種缺乏統(tǒng)一部署、安排的利用現(xiàn)狀,勢(shì)必影響工程質(zhì)量和城市的規(guī)劃建設(shè)。
四、下一步的打算或建議
要管理好城市地下管線工程檔案,必須進(jìn)行舊管網(wǎng)普查,完善舊管線檔案;利用法律、法規(guī)的制約手段,控制新建管線工程檔案;建立城市地下管網(wǎng)信息管理系統(tǒng),利用現(xiàn)代化的手段來(lái)實(shí)現(xiàn)城市地下管線檔案的動(dòng)態(tài)管理。
（一）建立健全規(guī)章制度，切實(shí)加強(qiáng)城市地下管線工程資料的歸檔工作。根據(jù)中華人民共和國(guó)建設(shè)部令第136號(hào)《城市地下管線工程檔案管理辦法》制定《××市城市地下管線工程檔案管理辦法》，并由××市人民政府頒發(fā)實(shí)施。
（二）大膽實(shí)踐，積極探索搞好城市地下舊管網(wǎng)的普查工作。要搞清城市地下管網(wǎng)的現(xiàn)狀,彌補(bǔ)舊管線檔案的不足,就必須進(jìn)行城市地下管網(wǎng)普查,通過(guò)城市地下管網(wǎng)普查完善舊管線檔案。普查工作結(jié)束，普查成果應(yīng)移交城市建設(shè)檔案管理部門歸檔保存。這樣，以城市地下管網(wǎng)普查的最佳模式，確保普查成果的歸檔保存，來(lái)完善舊管線檔案，同時(shí)也使城市舊管網(wǎng)檔案管理實(shí)現(xiàn)全市的集中統(tǒng)一管理。
