時(shí)間:2023-05-31 09:53:36
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程招標(biāo)合同管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:建筑工程建筑工程;招投標(biāo)階段;合同管理
1引言
建筑工程領(lǐng)域管理的多元化格式在我國(guó)已經(jīng)形成了一種多元化格局,是多元化趨勢(shì)的必然形成過(guò)程,多樣化工程管理模式也漸漸的出現(xiàn)了,并且建筑工程招標(biāo)管理也在不斷的完善和改進(jìn)。如果使合同在投標(biāo)階段發(fā)揮更強(qiáng)大的作用,就可以保證建筑工程的質(zhì)量,更能保證招標(biāo)工作的公正,公開(kāi)和透明,對(duì)于規(guī)范建筑工程的行為具有積極的影響作用。
2建筑工程招標(biāo)與合同管理的關(guān)系
建筑工程與合同管理的關(guān)系非常密切的,二者相輔相成而且相互制約。對(duì)于建筑工程招標(biāo)這種含有競(jìng)爭(zhēng)性質(zhì)的工程,合同管理就為其提供了法律保障,那么二者都要按照建筑工程法定程序來(lái)完成自己的責(zé)任和義務(wù),共同制約著雙方。
2.1招標(biāo)過(guò)程是合同管理的一部分
從理論上來(lái)說(shuō)招標(biāo)過(guò)程是合同管理的一個(gè)部分,所需要的投標(biāo)最終結(jié)果都會(huì)用合同的形式來(lái)表現(xiàn),現(xiàn)階段招標(biāo)從屬于建筑工程合同階段,是要想形成合同管理必須要做的基礎(chǔ)行為。而招標(biāo)人通常想要用最小的成本來(lái)達(dá)到最大的效益并且遵守工程建設(shè)中所規(guī)定的相關(guān)條款,招標(biāo)談判也是一種競(jìng)爭(zhēng)性條款在形成合同的過(guò)程中。
2.2合同是對(duì)招標(biāo)過(guò)程的規(guī)范化
建筑工程的合同重要組成部分就是招標(biāo)的成果,一契約的形式來(lái)確定雙方招標(biāo)的成果,在雙方權(quán)利與義務(wù)通過(guò)法律的規(guī)定下得到最大的保護(hù),合同可以說(shuō)是一種事前的規(guī)范,對(duì)雙方的行為進(jìn)行約束和管理,是管理機(jī)構(gòu)用科學(xué)化的方法進(jìn)行全面的管理。建筑合同的訂立通常用招標(biāo)文件作為主要參考文件,必要的時(shí)候要對(duì)條款進(jìn)行參考,并且對(duì)工程的技術(shù)性要求進(jìn)行有效的控制規(guī)定,目的就是為了使招標(biāo)成果在法律的規(guī)定之內(nèi),得到更有效地完善和規(guī)范,從而保證照片文件具有法律效力。
3合同管理在招投標(biāo)中的作用
要想發(fā)揮合同管理在招標(biāo)階段的作用,首先需要做的就是將合同管理與招標(biāo)工作緊密的結(jié)合起來(lái),更有效地為下一步工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),并且是招標(biāo)過(guò)程具有透明化,公正化的模式,使招投雙方的行為都更加的規(guī)范,對(duì)招標(biāo)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)管,從根本上做到真正的解決管理不到位不嚴(yán)格的問(wèn)題。因?yàn)檎袠?biāo)管理和合同管理不屬于共同的部門(mén),而且對(duì)于建筑工程合同管理的了解不是很清晰,那么招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)就會(huì)僅僅對(duì)于加強(qiáng)保密程序非常的關(guān)注,對(duì)開(kāi)標(biāo)環(huán)節(jié)也更加重視,但是實(shí)際上對(duì)于這種行為是不可取的,造成了招標(biāo)文件履行不到位的現(xiàn)象,在細(xì)節(jié)上不能做到真正的落實(shí)發(fā)揮合同管理的作用,那么結(jié)合這樣的問(wèn)題,要形成鏈條是管理在招標(biāo)過(guò)程中,對(duì)監(jiān)管工作的主動(dòng)權(quán)掌握方面更加的有效,規(guī)范化管理。
4完善建筑工程招標(biāo)階段合同管理的措施
從建筑工程招標(biāo)階段的細(xì)節(jié)出發(fā),在完善建筑工程招標(biāo)階段合同管理制度。就要強(qiáng)化相關(guān)監(jiān)督部門(mén)的程序規(guī)范行為的原則,是招標(biāo)行為在公開(kāi)、公正、透明的環(huán)境下進(jìn)行。
4.1完善建筑工程招標(biāo)辦法
在招標(biāo)管理方法上,需要明確相關(guān)的規(guī)章制度,來(lái)加強(qiáng)建筑工程招標(biāo)管理,這樣就可以擴(kuò)大招標(biāo)所包含的范圍,對(duì)于國(guó)家所規(guī)定的工程招標(biāo)管理方法的執(zhí)行要嚴(yán)格的遵守。對(duì)于非法行為要給予必要的懲罰,及時(shí)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行了解,是招標(biāo)管理更加嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,在嚴(yán)密的監(jiān)管范圍內(nèi)施工是非常必要的。
4.2加強(qiáng)招標(biāo)資格預(yù)審工作
現(xiàn)階段我國(guó)建筑工程招標(biāo)范圍不斷擴(kuò)大,工程建設(shè)方面就需要了解更多的投標(biāo)方式的信息,那么就此來(lái)了解以下幾個(gè)方面:第一,要了解工程師,項(xiàng)目經(jīng)理以及相關(guān)工作人員的素質(zhì)狀況,第二,要了解投標(biāo)方企業(yè)有沒(méi)有相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)以及企業(yè)自身的能力,第三,對(duì)于投標(biāo)方是否有相關(guān)的專(zhuān)利技術(shù),要求招標(biāo)管理部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)審工作對(duì)于必要信息的進(jìn)行及時(shí)的規(guī)范管理,目的就是為了保證雙方會(huì)取得共同的最大利益。
5建立專(zhuān)家評(píng)審資源庫(kù)
建立專(zhuān)家評(píng)審資源庫(kù)的主要目的就是使招標(biāo)過(guò)程更加規(guī)范,如果你擁有了一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì),就不必?fù)?dān)心許多的后續(xù)問(wèn)題,以及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的問(wèn)題等,那么需要做的有以下幾個(gè)方面:第一,制定一致的管理制度,團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)專(zhuān)家都有自己的專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)的資源庫(kù)。第二,對(duì)于專(zhuān)家培訓(xùn)來(lái)說(shuō)沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的專(zhuān)家不能加入團(tuán)隊(duì)中,對(duì)于每一個(gè)人員都要進(jìn)行定期的考核,如果沒(méi)有合格將不可以擔(dān)任下一期的專(zhuān)家評(píng)審。第三,每一期的招標(biāo)工作都會(huì)有所不同,所以根據(jù)招標(biāo)工作的內(nèi)容不同對(duì)專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄U(kuò)充快管理。并且實(shí)行評(píng)審輪換制度,保證違反規(guī)章制度的行為的產(chǎn)生。
6加強(qiáng)招標(biāo)機(jī)構(gòu)管理
建筑工程招標(biāo)環(huán)節(jié)必須要嚴(yán)格遵守國(guó)家的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格禁止私自更改制度,謀求個(gè)人利益的行為,加強(qiáng)對(duì)地方招標(biāo)起步的管理,保證每一個(gè)企業(yè)機(jī)構(gòu)都可以認(rèn)真地進(jìn)行招標(biāo)行為。按照公平公正的原則,依照法律所規(guī)定的制度開(kāi)展招標(biāo)工作,是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該遵守的規(guī)則。有些地方帶有地方保護(hù)色彩的不正規(guī)做法,應(yīng)該給予法律的誠(chéng)摯,是這種情況不會(huì)再有發(fā)生。不允許出現(xiàn)歧視性行為,對(duì)于招標(biāo)制度要確保一視同仁。另外招標(biāo)機(jī)構(gòu)必須要與行政部門(mén)脫離關(guān)系,不能有任何利益關(guān)系,這樣才可以保證每一個(gè)部分的公開(kāi)公正性。另外一方面就是地方行政主管部門(mén)對(duì)于招標(biāo)機(jī)構(gòu)的管理方面,不能存在暗箱操作的行為,嚴(yán)格遵守審查制度,拋除私人利益,嚴(yán)格執(zhí)行審查制度。7結(jié)束語(yǔ)建筑工程招標(biāo)已經(jīng)被社會(huì)所關(guān)注,是一個(gè)程序性工作,合同法律對(duì)其都有約束作用,所以要發(fā)揮合同管理的重要作用,才是它的意義所在。
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1.1不同合同類(lèi)型存在的管理難度
1.1.1總價(jià)承包合同存在的管理難度
目前,鐵路建設(shè)普遍采用總價(jià)承包合同。簽訂總價(jià)承發(fā)包合同,甲乙雙方以招標(biāo)文件、投標(biāo)文件和工程設(shè)計(jì)圖為基礎(chǔ),并規(guī)定在合同履行過(guò)程中,因通貨膨脹等因素造成工料成本增加,如達(dá)到或超過(guò)某一幅度(如5%),建設(shè)單位將按信息價(jià)與投標(biāo)價(jià)的差額給予補(bǔ)差。這樣承包商承擔(dān)小額風(fēng)險(xiǎn),建設(shè)單位完全承擔(dān)或甲乙雙方按比例、分類(lèi)別承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。采用這種合同方式雖能有效降低承包商的報(bào)價(jià),可卻承擔(dān)了通貨膨脹帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。另外還規(guī)定,在合同履行過(guò)程中,如果招標(biāo)工程量與施工圖工程量發(fā)生變化,屬于施工圖量差范圍的,由承包商承擔(dān)。這樣以來(lái),招標(biāo)工程量與施工圖工程量有較大差異時(shí),將直接影響承包商的經(jīng)濟(jì)效益。由此說(shuō)明這種合同方式直接影響了總價(jià)承包合同的嚴(yán)肅性,同時(shí)也給合同管理帶來(lái)較大的難度。
1.1.2單價(jià)承包合同存在的管理難度
單價(jià)承包合同是國(guó)內(nèi)外通用的工程承包方式,鐵路建設(shè)項(xiàng)目單價(jià)承包是建設(shè)單位根據(jù)審核后的施工圖及施工圖預(yù)算提出招標(biāo)工程量清單,由投標(biāo)人按照工程量清單及施工招標(biāo)圖紙進(jìn)行報(bào)價(jià)。并規(guī)定在合同履行過(guò)程中,如果工程量變化幅度在規(guī)定的范圍內(nèi),合同綜合單價(jià)保持不變,施工單位只承擔(dān)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),不承擔(dān)工程數(shù)量發(fā)生變化的風(fēng)險(xiǎn),而建設(shè)單位要承擔(dān)工程數(shù)量發(fā)生變化的風(fēng)險(xiǎn)。采用這種合同方式,要做到已完工程量與原估算工程量之間不出現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的變化,工程量依據(jù)《鐵路工程工程量清單計(jì)價(jià)指南》規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則計(jì)算,故承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)較小。但在合同履行過(guò)程中如遇到非承發(fā)包雙方的原因,引起工程量的大幅度增加(如地方政府提出特殊要求或設(shè)計(jì)變更等),可能導(dǎo)致工程投資的大幅增加,致使建設(shè)單位承擔(dān)增加投資的風(fēng)險(xiǎn)。另外,建設(shè)單位對(duì)(初步設(shè)計(jì)或施工圖設(shè)計(jì))工程數(shù)量的控制難以在一個(gè)精確的范圍內(nèi),對(duì)不平衡報(bào)價(jià)的處理也存在一定的難度。
1.2工程設(shè)計(jì)和造價(jià)管理難度分析
工程設(shè)計(jì)是建設(shè)工程的起點(diǎn),包括可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等階段,其中可行性研究和初步設(shè)計(jì)階段對(duì)工程造價(jià)的影響最大。前些年是以初步設(shè)計(jì)批復(fù)概算進(jìn)行施工招標(biāo),施工設(shè)計(jì)圖作為招標(biāo)文件的重要組成部分,如果施工設(shè)計(jì)階段發(fā)生方案變化,就會(huì)給造價(jià)管理帶來(lái)難度。近幾年國(guó)家和行業(yè)要求采用施工設(shè)計(jì)圖和編制的工程量清單進(jìn)行招標(biāo),相應(yīng)地減少了工程造價(jià)管理難度。但有工程施工和管理經(jīng)驗(yàn)的承包商會(huì)針對(duì)工程量清單及施工設(shè)計(jì)圖存在的缺陷,采用一些不平衡報(bào)價(jià)方式,然后在合同履行過(guò)程中,再有針對(duì)性地進(jìn)行工程索賠。這樣以來(lái)又增加了工程造價(jià)管理難度,所以,建設(shè)單位要想把承包商(投標(biāo)人)的不平衡報(bào)價(jià)給建設(shè)項(xiàng)目管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,必須做好施工招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作,即審查和完善施工圖,編制好工程量清單。并在招標(biāo)文件中明確技術(shù)要求,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)變更管理辦法。
2、可采取的防范和控制措施
(1)根據(jù)建設(shè)工程性質(zhì)和規(guī)模、建設(shè)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程特點(diǎn)等,通過(guò)調(diào)查研究合理確定招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、建設(shè)工期和工程進(jìn)度。
(2)針對(duì)不同建設(shè)項(xiàng)目,選擇相應(yīng)的招標(biāo)文件范本。如施工總承包招標(biāo),資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件應(yīng)根據(jù)《鐵路建設(shè)項(xiàng)目總價(jià)承包標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格預(yù)審文件補(bǔ)充文本》和《鐵路建設(shè)項(xiàng)目總價(jià)承包標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件補(bǔ)充文本》編制。又如監(jiān)理招標(biāo),資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件應(yīng)根據(jù)《鐵路建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)資格預(yù)審文件示范文本》和《鐵路建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理招標(biāo)文件示范文本》編制。再如施工圖審核招標(biāo),資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件應(yīng)根據(jù)《鐵路建設(shè)項(xiàng)目施工圖審核招標(biāo)資格預(yù)審文件文本》和《鐵路建設(shè)項(xiàng)目施工圖審核招標(biāo)文件文本》編制。同時(shí)還應(yīng)根據(jù)相關(guān)的規(guī)定隨時(shí)更新所采用的資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件的示范文本。
(3)建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)包方式及標(biāo)段劃分,建設(shè)單位應(yīng)視自身機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員構(gòu)成、業(yè)務(wù)和技術(shù)水平、工程管理能力、合同管理能力、工程規(guī)模和特點(diǎn)來(lái)確定。擬定的招標(biāo)文件內(nèi)容,特別是通用、專(zhuān)用、項(xiàng)目專(zhuān)用合同條款的描述,對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的要求要有針對(duì)性和準(zhǔn)確性。為使投標(biāo)人對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況有全面的了解,還應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘及招標(biāo)答疑會(huì)。
(4)為降低建設(shè)單位在合同履行過(guò)程中承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)組織有經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)人員(或委托招標(biāo)單位、專(zhuān)業(yè)造價(jià)咨詢單位)依據(jù)施工圖編制工程量清單,并保證其完整性和準(zhǔn)確性,通過(guò)評(píng)審后執(zhí)行。
(5)首先選擇經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法作為評(píng)標(biāo)辦法,有效降低建設(shè)項(xiàng)目投資;其次是淡化標(biāo)底的作用,減少在評(píng)標(biāo)過(guò)程中的人為因素,保證招標(biāo)的公平、公開(kāi)、公正。
(6)要求投標(biāo)人(承包商)提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,如投標(biāo)保函、預(yù)付款保函、履約保函等,避免因承包商違約而造成的經(jīng)濟(jì)損失。在選擇合同方式時(shí),應(yīng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模和特點(diǎn),通過(guò)合同方式規(guī)避和轉(zhuǎn)移建設(shè)單位承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),也可通過(guò)補(bǔ)充及完善合同的相關(guān)條款,避免和消除可能存在的有關(guān)風(fēng)險(xiǎn),或?qū)⒂嘘P(guān)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給承包商。
(7)實(shí)行施工總承包,其合同價(jià)格不隨環(huán)境因素的變化及工程量增減而變化,所以,在合同履行過(guò)程中承包商承擔(dān)了可能存在的全部風(fēng)險(xiǎn),包括工程數(shù)量增加和材料價(jià)格上漲帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。除有重大設(shè)計(jì)變更或按規(guī)定可調(diào)材差情況外,一般不調(diào)整合同價(jià)格。為降低施工總承包給承包商帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)盡可能明確分部分項(xiàng)工程范圍、內(nèi)容、工程數(shù)量,并通過(guò)完善施工設(shè)計(jì)圖等來(lái)消除由承包商可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);也可通過(guò)規(guī)定恰當(dāng)?shù)恼{(diào)價(jià)變動(dòng)幅度來(lái)降低業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
(8)采用單價(jià)合同,投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)人提供的項(xiàng)目工程量清單,市場(chǎng)價(jià)格水平,對(duì)項(xiàng)目成本和應(yīng)獲得的利潤(rùn)進(jìn)行分析,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況選擇先進(jìn)的施工技術(shù)和工藝,并結(jié)合自身綜合施工能力和施工技術(shù)及水平等進(jìn)行報(bào)價(jià)。在中標(biāo)后的合同履行過(guò)程中,合同價(jià)款按承包商實(shí)際完成的工程量和填報(bào)的單價(jià)計(jì)算,工程款結(jié)算以綜合單價(jià)計(jì)算。對(duì)因單價(jià)不準(zhǔn)確或其他因素引起的單價(jià)風(fēng)險(xiǎn)由承包商承擔(dān),而實(shí)際完成的工程量的變化引起的合同總價(jià)風(fēng)險(xiǎn)由建設(shè)單位承擔(dān)。為降低建設(shè)單位承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)盡可能提供完善的施工設(shè)計(jì)圖,對(duì)分部分項(xiàng)工程范圍、數(shù)量和內(nèi)容等進(jìn)行準(zhǔn)確而詳細(xì)地描述。同時(shí)在單價(jià)合同中明確工程量清單的編制方法和工程量的計(jì)量原則,并規(guī)定工程量極限變動(dòng)幅度,當(dāng)變動(dòng)幅度超過(guò)極限時(shí),才允許調(diào)整單價(jià),以此來(lái)協(xié)助建設(shè)單位降低可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。特別對(duì)深挖高填土方、長(zhǎng)大隧道、深水特大橋等結(jié)構(gòu)復(fù)雜項(xiàng)目,可要求投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)工程量清單進(jìn)行復(fù)核,如出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤及時(shí)修改,經(jīng)雙方確認(rèn)后簽字蓋章,以減少工程結(jié)算時(shí)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
(9)要建立合同管理機(jī)構(gòu),完善合同管理辦法,確保合同管理覆蓋每個(gè)層次,使合同管理融入到項(xiàng)目建設(shè)管理的全過(guò)程,在工程實(shí)施過(guò)程中做到有章可循、有法可依。實(shí)施合同管理,應(yīng)對(duì)所簽訂合同的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,明確工程范圍和甲乙雙方所承擔(dān)的責(zé)任等。并建立合同管理評(píng)審制度,不斷改進(jìn)合同管理工作,使合同管理更具科學(xué)性、規(guī)范性、系統(tǒng)性、實(shí)效性。
3、結(jié)束語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】招標(biāo);合同管理
工程項(xiàng)目建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)是國(guó)際上通用、科學(xué)合理的工程承發(fā)包方式。建設(shè)工程過(guò)程中的一切活動(dòng)都是為了履行合同,合同管理是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的一項(xiàng)重要工作,它直接影響工程的質(zhì)量、工期、造價(jià)。因此,建設(shè)工程管理是以合同為核心。合同是工程過(guò)程中雙方的最高行為準(zhǔn)則。
科學(xué)規(guī)范的合同管理可以維護(hù)業(yè)主和承包方的正當(dāng)合法權(quán)益,使雙方履行各自的義務(wù),建立協(xié)作關(guān)系,減少合同糾紛,促進(jìn)工程順利實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)質(zhì)量、進(jìn)度、投資三方面的控制目標(biāo)。
1 建設(shè)工程合同條款要素
建設(shè)工程合同是承包人進(jìn)行工程建設(shè),發(fā)包人支付價(jià)款的合同。建設(shè)工程合同主要包括工程勘察、設(shè)計(jì)、施工合同;另還包括工程項(xiàng)目管理合同、工程監(jiān)理合同以及與工程建設(shè)相關(guān)的其他合同 (如物資采購(gòu)合同、工程保險(xiǎn)合同、技術(shù)合同) 等。
合同亦稱(chēng)契約,是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。根據(jù)我國(guó)《合同法》規(guī)定,合同一般包括以下條款:
(1)當(dāng)事人的名稱(chēng)或者姓名和住所;
(2)標(biāo)的,其是一切合同的主要條款,不可或缺;
(3)數(shù)量,是確定當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的大小,以數(shù)字和計(jì)量單位來(lái)表示標(biāo)的的尺度;
(4)質(zhì)量,標(biāo)的的質(zhì)量條款是合同中非常重要的內(nèi)容,應(yīng)盡量明確、詳細(xì)、具體、以免發(fā)生合同糾紛。
(5)價(jià)款或者報(bào)酬:除法律規(guī)定必須執(zhí)行國(guó)家定價(jià)的以外,由當(dāng)事人議定,在合同中應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定其數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序;是有償合同的必備條款。
(6)履行期限、地點(diǎn)和方式:履行期限是指當(dāng)事人在合同中約定的交貨、付款和完成一定工作任務(wù)的時(shí)間界限;它是衡量合同能否如期履行的標(biāo)準(zhǔn),履行方式是指合同當(dāng)事人以何種方法履行義務(wù),包括交貨方式、付款方式、結(jié)算方式等,這些須在合同中明確、具體地界定。
(7)違約責(zé)任:是合同具有法律約束力的重要體現(xiàn),其目的是促使當(dāng)事人恪守合同,使守約方免受或少受損失;法律或法規(guī)對(duì)違約責(zé)任有規(guī)定的,按規(guī)定執(zhí)行;若沒(méi)有規(guī)定的,需由當(dāng)事人雙方協(xié)商確定。
(8)解決爭(zhēng)議的方法:是指合同當(dāng)事人通過(guò)協(xié)商和解、第三人調(diào)解、仲裁、訴訟這些方式來(lái)解決合同糾紛。如果意圖通過(guò)訴訟解決爭(zhēng)議,可以不進(jìn)行約定但要通過(guò)其他途徑解決則要經(jīng)過(guò)事先或者事后的約定;如果選擇適用仲裁解決,還應(yīng)當(dāng)明確選擇的是哪個(gè)仲裁機(jī)構(gòu),否則將無(wú)法確定仲裁條款的效力。另外,在涉外合同中,除法律有特別規(guī)定的以外,當(dāng)事人還可以選擇處理合同爭(zhēng)議所適用的法律。
合同的內(nèi)容通過(guò)合同條款來(lái)體現(xiàn),合同條款可以分為主要條款和一般條款,由當(dāng)事人約定,依合同種類(lèi)的不同而有所不同。主要條款又稱(chēng)必要條款,明示著合同的類(lèi)型和當(dāng)事人的基本權(quán)利和義務(wù),根據(jù)《合同法》,勘察、設(shè)計(jì)合同的主要條款包括提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和文件(包括預(yù)算)的期限、質(zhì)量要求、費(fèi)用以及其他協(xié)作等條款;一個(gè)完整、科學(xué)的施工合同內(nèi)容應(yīng)該包括合同文件的組成和解釋順序、具體而明確的工程施工范圍、工程數(shù)量、總造價(jià)組成、計(jì)費(fèi)方式和費(fèi)率、浮動(dòng)率、工程款的支付方式、工程的變更、工程結(jié)算、工期、質(zhì)量的約定、檢驗(yàn)費(fèi)、索賠、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任、保險(xiǎn)、分包工程,等等。
一般條款是指合同主要條款以外的條款,并非合同必須具備的條款。
2建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
建設(shè)工程招投標(biāo)屬于建設(shè)工程合同的談判和訂立階段,招投標(biāo)是合同管理的基礎(chǔ)之一,是合同管理的前一個(gè)步驟。招投標(biāo)更強(qiáng)調(diào)競(jìng)爭(zhēng)性條款的成果,招標(biāo)人預(yù)想以最小的運(yùn)作成本,建成質(zhì)量符合規(guī)范的建設(shè)工程;投標(biāo)人預(yù)圖以最小的施工管理成本,按照相關(guān)規(guī)范要求,完成建設(shè)工程的施工任務(wù),獲取最大的利潤(rùn)。招投標(biāo)是雙方為達(dá)到最佳經(jīng)濟(jì)利益的博弈,招投標(biāo)過(guò)程受有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)方面法律法規(guī)的調(diào)整,但這個(gè)過(guò)程中雙方未形成合同關(guān)系,表現(xiàn)的是一個(gè)市場(chǎng)交易行為。廣義上來(lái)說(shuō),招投標(biāo)可以看作是合同管理的一部分,是個(gè)例的管理,在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)或特定的時(shí)間段內(nèi)發(fā)生的管理事件,一般是合同管理的事前管理,招投標(biāo)的成果是合同的重要組成部分。
合同是招標(biāo)文件和投標(biāo)書(shū)進(jìn)一步規(guī)范化的產(chǎn)物,只有簽訂施工合同后,雙方的權(quán)利和義務(wù)才以法律的形式明確化,也就是說(shuō),合同是招標(biāo)投標(biāo)成果的雙方承諾以法律形式落實(shí)的契約。雙方只有簽訂施工合同,招投標(biāo)的交易行為才以法律形式正式固定下來(lái),雙方的權(quán)利義務(wù),才能收到法律的保護(hù)。合同管理是個(gè)全面、系統(tǒng)、持續(xù)的管理活動(dòng),是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,是管理機(jī)構(gòu)和管理人員運(yùn)用科學(xué)的管理方法來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的合同管理目標(biāo)的活動(dòng),包括對(duì)合同的訂立、履行、變更、解除的管理。建設(shè)工程合同以招投標(biāo)文件為依據(jù),并不是簡(jiǎn)單的雷同照搬,針對(duì)建設(shè)工程具有技術(shù)性強(qiáng)、環(huán)節(jié)多、涉及面廣、投資大、建設(shè)周期長(zhǎng)等方面的特點(diǎn),當(dāng)事人按照招投標(biāo)文件規(guī)定的原則和主要內(nèi)容,在不違背國(guó)家法律規(guī)范的原則下,將合同細(xì)化和完善是需要的,在法律上也是有效的。
3招投標(biāo)階段的合同風(fēng)險(xiǎn)
3.1信息錯(cuò)位風(fēng)險(xiǎn)
投標(biāo)人會(huì)由于國(guó)情、慣例不同而產(chǎn)生對(duì)于工作范圍的理解偏差;投標(biāo)人會(huì)因?yàn)橥稑?biāo)期短,信息量大,對(duì)項(xiàng)目情況理解不透;例如某些外資項(xiàng)目中,會(huì)由于語(yǔ)言障礙,翻譯誤差等原因,對(duì)項(xiàng)目認(rèn)識(shí)不全面、甚至產(chǎn)生誤解。
3.2合同條款風(fēng)險(xiǎn)
合同條款暗含的風(fēng)險(xiǎn)包括:工程變更的補(bǔ)償范圍和補(bǔ)償條件;合同價(jià)格的調(diào)整條件,如對(duì)通貨膨脹、匯率變化、稅收增加等,合同規(guī)定不予調(diào)整;合同條款不全面,不完整,未能將合同雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系全面表達(dá)清楚,未能預(yù)計(jì)合同實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的各種情況;合同條款不細(xì)致,不嚴(yán)密,有二義,導(dǎo)致投標(biāo)人不能清楚地理解合同內(nèi)容,造成失誤;發(fā)包商為了轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)提出單方面約束性的、過(guò)于苛刻的、責(zé)權(quán)利不平衡的合同條款,及其他對(duì)投標(biāo)人苛刻的要求,如要求投標(biāo)人大量墊資承包,工期要求過(guò)緊,超常規(guī)的質(zhì)量要求等;合同條款之間的矛盾等。
3.3經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)包括宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的穩(wěn)定,微觀市場(chǎng)的價(jià)格和貨幣等。如:建筑工程、建材、勞動(dòng)力等的市場(chǎng)供應(yīng)能力、條件和價(jià)格水平、生活費(fèi)用價(jià)格、通訊、能源等的價(jià)格、設(shè)備購(gòu)置和租賃條件和價(jià)格等;以及通貨膨脹率、匯率、貸款利率、換匯限制等。
3.4環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
外界環(huán)境包括工程所在國(guó)政治環(huán)境的變化,如發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、禁運(yùn)、罷工、社會(huì)動(dòng)亂等造成的工程中斷或終止。自然環(huán)境包括氣候、可利用的建筑材料資源、工程的水文、地質(zhì)情況等。
微觀環(huán)境包括現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)條件、場(chǎng)地狀況等。
4合同風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略
4.1項(xiàng)目信息力求精確,善于調(diào)查溝通
招標(biāo)人及投標(biāo)人應(yīng)做充分調(diào)查,大量取得第一手資料,全面了解項(xiàng)目進(jìn)行地的風(fēng)俗習(xí)慣、法律法規(guī)、工程慣例等;在此基礎(chǔ)上與業(yè)主積極進(jìn)行溝通,包括招投標(biāo)人之間書(shū)面方式的詢問(wèn)、答疑等,充分利用標(biāo)前澄清會(huì)議,進(jìn)行三方深度接觸。澄清會(huì)議上,業(yè)主對(duì)于投標(biāo)文件的疑問(wèn)、文件中的矛盾、錯(cuò)誤、不清楚的地方,投標(biāo)人可進(jìn)行答復(fù)、解釋?zhuān)踔翆?duì)實(shí)施方案、組織措施或工期也作出修改,使其更符合項(xiàng)目實(shí)際。而關(guān)于投標(biāo)范圍、工作劃分接口、工作深度等內(nèi)容,將可能會(huì)產(chǎn)生理解偏差的信息,與業(yè)主進(jìn)行進(jìn)一步確認(rèn)。
4.2 招標(biāo)階段合同條款的確切編制
招標(biāo)文件從性質(zhì)上不僅是招標(biāo)人的要約邀請(qǐng),還相當(dāng)于招標(biāo)人的要約。招標(biāo)文件直接關(guān)系到項(xiàng)目合同管理,其質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響項(xiàng)目的順利實(shí)施。
(1)技術(shù)條款和合同條款的合理性
招標(biāo)文件的技術(shù)條款和合同條款是非常重要的兩個(gè)部分,是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中合同管理工作的主要依據(jù),在項(xiàng)目招標(biāo)準(zhǔn)備工作之前就應(yīng)制定出來(lái)。技術(shù)條款反映發(fā)包人對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的概況、招標(biāo)范圍、招標(biāo)工作內(nèi)容、工期、質(zhì)量、安全等技術(shù)方面的各項(xiàng)論述與規(guī)定。合同條款反映發(fā)包人對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目合同管理方面承發(fā)包雙方責(zé)權(quán)利的各項(xiàng)規(guī)定。技術(shù)條款和合同條款制定得科學(xué)、合理,能夠使項(xiàng)目實(shí)施要求更清晰,項(xiàng)目管理承包方雙方的責(zé)權(quán)利更明晰、公正、公平,項(xiàng)目合同管理工作更順暢。
在條款編制過(guò)程中,應(yīng)充分借鑒行業(yè)內(nèi)類(lèi)似項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn),充分征求具體管理者的意見(jiàn)和建議,多找一些專(zhuān)家進(jìn)行專(zhuān)業(yè)咨詢,盡量采用同行業(yè)先進(jìn)的管理規(guī)定,確保制定出的各項(xiàng)條款規(guī)定可操作性強(qiáng)、易于施行,切實(shí)滿足項(xiàng)目管理需要。
(2)提高招標(biāo)工作組織者的綜合能力,銜接好合同管理工作
作為一個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)工作組織者,不僅牽頭負(fù)責(zé)招標(biāo)的程序性工作,也負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的審查。參與招標(biāo)文件審查的專(zhuān)家、各部門(mén)的專(zhuān)業(yè)人員,都是從各自負(fù)責(zé)的內(nèi)容上進(jìn)行把關(guān),前后相關(guān)內(nèi)容上的銜接和對(duì)應(yīng),需要招標(biāo)工作組織者總體把關(guān)。因此,招標(biāo)文件的質(zhì)量高低,與招標(biāo)工作組織者的綜合能力相關(guān)較大。
作為一名招標(biāo)工作組織者,要組織好一次招標(biāo)工作,應(yīng)從熟悉招標(biāo)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)報(bào)告開(kāi)始,在招標(biāo)文件的編制、審查、定稿過(guò)程中,全過(guò)程認(rèn)真、細(xì)致把關(guān),邀請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目涉及到的各專(zhuān)業(yè)專(zhuān)家、相關(guān)管理部門(mén)管理者都參與招標(biāo)文件的審查,充分征求各方面意見(jiàn),使各專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理都有分工把關(guān),努力做到招標(biāo)項(xiàng)目的管理無(wú)縫連接,才能確保招標(biāo)文件的高質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)合同管理工作的高質(zhì)量。在項(xiàng)目實(shí)施開(kāi)始之前,招標(biāo)工作組織者應(yīng)該給具體合同管理者進(jìn)行合同交底,或者直接邀請(qǐng)具體合同管理者參與到招標(biāo)文件審查過(guò)程中,使具體合同管理者了解和掌握前期招標(biāo)文件中基于通用技術(shù)條款和通用合同條款都考慮了哪些特殊因素影響等,這樣能夠使合同管理工作順利交接,能更好地促進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中合同管理工作的開(kāi)展。
4.3使用保險(xiǎn)政策,降低環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
外界環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),如果發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)、禁運(yùn)、罷工、社會(huì)動(dòng)亂等情況,一般可通過(guò)“不可抗力”條款進(jìn)行規(guī)避。但有些業(yè)主,會(huì)將地震、臺(tái)風(fēng)及罷工等因素排除在不可抗力之外,這樣,投標(biāo)人就需要通過(guò)購(gòu)買(mǎi)特定保險(xiǎn)來(lái)避免這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。自然環(huán)境和微觀環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn),如發(fā)生連續(xù)多少天的暴雨等,一般可咨詢保險(xiǎn)公司.詳細(xì)了解風(fēng)險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)金計(jì)算、賠償方法、程序、賠償額等詳細(xì)情況.以作出正確的保險(xiǎn)決策。另外,外資業(yè)主一般會(huì)特別關(guān)注工程對(duì)環(huán)境的損害,并且會(huì)對(duì)此有較高要求,投標(biāo)人也可通過(guò)購(gòu)買(mǎi)此類(lèi)保險(xiǎn),減少自身風(fēng)險(xiǎn)。
5 結(jié)語(yǔ)
建設(shè)工程合同管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,招投標(biāo)文件和建設(shè)工程合同是建設(shè)工程交易雙方權(quán)利和義務(wù)的重要法律憑證,在實(shí)踐中兩者必須相互整合,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),才能實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)文件和建設(shè)工程合同的一體化運(yùn)作。
招標(biāo)文件編制質(zhì)量控制,應(yīng)屬于合同管理的事前控制范疇,要提高工程合同管理水平,建議從招標(biāo)文件編制階段抓起。只有熟練掌握現(xiàn)行建設(shè)工程合同領(lǐng)域的法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)范,遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律,并不斷改進(jìn)管理方法,才有利于建設(shè)施工合同的管理步入法制化、規(guī)范化的軌道。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:水利水電建設(shè)管理研究實(shí)踐
龍灘水電站是國(guó)家西部大開(kāi)發(fā)的十大標(biāo)志性工程和“西電東送”的戰(zhàn)略項(xiàng)目之一,是紅水河梯級(jí)開(kāi)發(fā)的控制性工程。工程已于2001年7月1日開(kāi)工建設(shè)。
龍灘水電站位于紅水河上游廣西壯族自治區(qū)天峨縣境內(nèi),設(shè)計(jì)總裝機(jī)容量630萬(wàn)千瓦,概算總投資243億元。1999年12月26日,由原國(guó)家電力公司(出資33%)、(出資32%)、廣西開(kāi)發(fā)投資公司(30%)、貴州省基本建設(shè)投資公司(出資5%)共同發(fā)起組建龍灘水電開(kāi)發(fā)有限公司,全面負(fù)責(zé)龍灘水電站的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)管理(電力體制改革后原國(guó)家電力公司和原廣西電力有限公司的股份全部劃給中國(guó)大唐集團(tuán)公司)。為保證龍灘水電站的順利建成,項(xiàng)目業(yè)主龍灘水電開(kāi)發(fā)有限公司在工程建設(shè)過(guò)程中,深化改革,對(duì)在當(dāng)今社會(huì)環(huán)境中大型水利水電工程項(xiàng)目管理的方法,進(jìn)行了有益的探索、研究與實(shí)踐。按照“項(xiàng)目法人制、招標(biāo)投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制、合同管理制”原則對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。
1.工程建設(shè)管理的組織模式
項(xiàng)目的管理組織在建設(shè)這樣宏大的工程中起著決定性的作用。按照傳統(tǒng)的工程建設(shè)的管理組織方式,業(yè)主班子將是一個(gè)龐大而又復(fù)雜的組織機(jī)構(gòu)。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理組織時(shí),項(xiàng)目業(yè)主以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的思維方法構(gòu)思項(xiàng)目管理組織的模式,形成了按投資多元化、管理社會(huì)化、經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)化建立工程項(xiàng)目管理組織的總體構(gòu)想。這一構(gòu)想就是要充分利用改革的成果,運(yùn)用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作機(jī)制,實(shí)行龍灘水電工程建設(shè)的社會(huì)化管理。
作為電站建設(shè)的業(yè)主,龍灘水電開(kāi)發(fā)有限公司負(fù)責(zé)電站的建設(shè)及運(yùn)營(yíng),對(duì)水電站總體規(guī)劃與設(shè)計(jì)實(shí)施強(qiáng)有力的管理。公司在各參建主體中積極發(fā)揮主導(dǎo)作用,倡導(dǎo)管理創(chuàng)新,通過(guò)貫徹對(duì)合同主線實(shí)施“靜態(tài)控制、動(dòng)態(tài)管理”的思路,促進(jìn)各參建單位形成自覺(jué)的質(zhì)量品牌意識(shí)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)及顧全大局的觀念,使工程進(jìn)展較順利,質(zhì)量、工期、投資等方面均得到有效的控制。龍灘水電開(kāi)發(fā)有限公司本著精干、高效的原則和建立現(xiàn)代企業(yè)制度要求,為更好地發(fā)揮公司工程建設(shè)責(zé)任主體和實(shí)施主體的作用,加快工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、控制,進(jìn)一步明確職責(zé),規(guī)范運(yùn)作,科學(xué)管理,提高管理水平。公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置為“九部”,即:工程建設(shè)部、計(jì)劃合同部、機(jī)電物資部、工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)管理部、黨群工作部、總經(jīng)理工作部、環(huán)保移民部、人力資源部。目前,正式職工85人。除此之外,充分借用和發(fā)揮社會(huì)專(zhuān)業(yè)力量,將部分專(zhuān)業(yè)工程委托社會(huì)化的專(zhuān)業(yè)部門(mén)或機(jī)構(gòu)對(duì)其的實(shí)施進(jìn)行管理。這樣,形成了水電站項(xiàng)目業(yè)主與社會(huì)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)是以經(jīng)濟(jì)關(guān)系建立起來(lái)的具有特色的大型項(xiàng)目的工程管理組織結(jié)構(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目的社會(huì)化管理。在工程的具體事務(wù)管理中,水電站項(xiàng)目業(yè)主又是按市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)的方法進(jìn)行運(yùn)作,充分利用市場(chǎng)機(jī)制為水電站建設(shè)管理提供服務(wù),使水電站建設(shè)得到有力的社會(huì)支撐。如水電站項(xiàng)目中某些設(shè)備的采購(gòu)、貨物的倉(cāng)儲(chǔ)、設(shè)備和大宗材料的運(yùn)輸、有關(guān)的輔助服務(wù)等均按市場(chǎng)原則通過(guò)經(jīng)濟(jì)合同來(lái)實(shí)現(xiàn)。社會(huì)化管理使業(yè)主的工程事務(wù)管理工作量大大減少,業(yè)主班子的人員規(guī)模可以降低至最低點(diǎn),項(xiàng)目管理工作的效率和效果提高,降低了建設(shè)成本。水電站項(xiàng)目業(yè)主由此可以集中精力管理重大問(wèn)題,在整個(gè)建設(shè)過(guò)程中定思路、定標(biāo)準(zhǔn)、定制度,一手抓規(guī)劃設(shè)計(jì)和工程建設(shè),一手抓工程招標(biāo)和合同管理,這樣在總體上就把握住了水電站建設(shè)的方向。各社會(huì)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)在統(tǒng)一的規(guī)范和規(guī)則下,各司其職,負(fù)責(zé)相應(yīng)專(zhuān)業(yè)工程的具體實(shí)施工作。實(shí)行社會(huì)化管理,還可得到社會(huì)上最優(yōu)秀的各方面的專(zhuān)業(yè)人才為水電站建設(shè)服務(wù)。
2.工程招標(biāo)采購(gòu)的方法
2.1.項(xiàng)目招標(biāo)
龍灘水電站工程項(xiàng)目分標(biāo)按照標(biāo)界清晰,便于合同管理,優(yōu)化施工布置,減少施工干擾的原則,將工程項(xiàng)目分標(biāo)如下表:
序號(hào)合同名稱(chēng)備注
1.左岸導(dǎo)流隧洞及左岸岸坡工程葛洲壩集團(tuán)公司中標(biāo)承建
2.右岸導(dǎo)流隧洞及右岸岸坡工程江桂聯(lián)營(yíng)體中標(biāo)承建(江南水電工程公司廣西水電工程局聯(lián)營(yíng)體)
3.大壩工程七局八局葛洲壩聯(lián)營(yíng)體中標(biāo)承建(水電七局水電八局葛洲壩集團(tuán)有限公司聯(lián)營(yíng)體)
4.地下廠房工程1478聯(lián)營(yíng)體中標(biāo)承建(水電第十四工程局水電第七工程局水電第八工程局聯(lián)營(yíng)體)
5.升船機(jī)工程待招標(biāo)
6.大法坪砂石系統(tǒng)工程葛桂聯(lián)營(yíng)體中標(biāo)承建(葛洲壩集團(tuán)有限公司廣西水電工程局聯(lián)營(yíng)體)
7.水輪發(fā)電機(jī)組及附屬設(shè)備制造水輪機(jī)有東方電氣集團(tuán)中標(biāo)制造發(fā)電機(jī)有哈爾濱電機(jī)有限責(zé)任公司中標(biāo)制造
8.大壩及引水系發(fā)電系統(tǒng)金屬結(jié)構(gòu)及機(jī)電設(shè)備制造待招標(biāo)
9.升船機(jī)設(shè)備制造待招標(biāo)
針對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目規(guī)模大、技術(shù)要求高,項(xiàng)目業(yè)主在2001年初即制定了招標(biāo)管理辦法,并報(bào)原國(guó)家電力公司備案,規(guī)范了招標(biāo)工作程序。對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)組織、招標(biāo)程序、招標(biāo)方式及投標(biāo)條件、標(biāo)底編制、評(píng)標(biāo)委員會(huì)、保密事項(xiàng)等都作了規(guī)定,明確了責(zé)任。對(duì)投資200萬(wàn)元以上的建筑安裝項(xiàng)目,一般采用公開(kāi)招標(biāo)方式,對(duì)投資在200萬(wàn)元以下的建筑安裝項(xiàng)目,一般采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式,邀請(qǐng)對(duì)象為目前正在龍灘工地施工的六家大型施工承包人投標(biāo)。對(duì)部分監(jiān)理等服務(wù)項(xiàng)目和零星機(jī)電設(shè)備項(xiàng)目,采用詢價(jià)后的邀請(qǐng)招標(biāo)方式,邀請(qǐng)投標(biāo)人不少于三家。
招標(biāo)過(guò)程中,重點(diǎn)把握以下幾點(diǎn):
2.1.1.認(rèn)真審查招標(biāo)文件,保證招標(biāo)文件的合法性和嚴(yán)密性。
2.1.2.認(rèn)真組織開(kāi)標(biāo)工作,保證競(jìng)爭(zhēng)的公平和有序性。所有的招標(biāo)項(xiàng)目,均采用公開(kāi)開(kāi)標(biāo),開(kāi)標(biāo)時(shí)有公證員現(xiàn)場(chǎng)公證,公司監(jiān)事會(huì)和廣西檢察院預(yù)防職務(wù)犯罪處派員過(guò)程監(jiān)督,保證開(kāi)標(biāo)過(guò)程的公正。
2.1.3.認(rèn)真組織評(píng)標(biāo)工作,保證評(píng)標(biāo)過(guò)程的合法、公平、公正、合理。公司在評(píng)標(biāo)過(guò)程中嚴(yán)格按照國(guó)家計(jì)委等7部委聯(lián)合的《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定》來(lái)執(zhí)行,外聘合格專(zhuān)家在評(píng)標(biāo)委員會(huì)專(zhuān)家總?cè)藬?shù)的2/3以上,評(píng)標(biāo)辦法在開(kāi)標(biāo)前作為招標(biāo)文件的組成部分發(fā)給所有投標(biāo)人,評(píng)標(biāo)委員會(huì)專(zhuān)家采用綜合評(píng)分法和獨(dú)立評(píng)標(biāo)。按照評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦2~3命中標(biāo)候選人,公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組定標(biāo)的程序確定中標(biāo)人。招標(biāo)評(píng)標(biāo)的整個(gè)過(guò)程有廣西檢察院預(yù)防職務(wù)犯罪處派員監(jiān)督,監(jiān)督全體評(píng)標(biāo)人員都能遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律,避免外界干擾,使整個(gè)評(píng)標(biāo)工作都能按照既定合法程序進(jìn)行,保證了評(píng)標(biāo)工作的公正公平性。2.2.無(wú)標(biāo)底工程招標(biāo)實(shí)踐
無(wú)標(biāo)底工程招標(biāo)是在龍灘水電站建設(shè)中采用的一套完整的工程招標(biāo)方法,它的核心是在工程招標(biāo)時(shí)不編制招標(biāo)的標(biāo)底。它不是以“標(biāo)底”作為工程招標(biāo)的衡量準(zhǔn)繩和評(píng)標(biāo)尺度,而是通過(guò)一套嚴(yán)密、科學(xué)的招標(biāo)操作程序和評(píng)標(biāo)辦法來(lái)決定工程合同的授予者。實(shí)施無(wú)標(biāo)底工程招標(biāo),按市場(chǎng)規(guī)律組織公開(kāi)、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng),排除了任何人為因素的干擾,保證了評(píng)標(biāo)結(jié)果的客觀性和公正性。實(shí)施無(wú)標(biāo)底工程招標(biāo),實(shí)質(zhì)上對(duì)招標(biāo)工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn),在市場(chǎng)發(fā)育不完善的條件下,其存在著很大的風(fēng)險(xiǎn),必須要有真正堅(jiān)持“剝奪每一個(gè)人的特權(quán)”的精神和勇氣,要敢于戰(zhàn)勝自我。其次,實(shí)行無(wú)標(biāo)底工程招標(biāo),需要很高的條件,它要求招標(biāo)者必須具有十分豐富的工程經(jīng)驗(yàn)、扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、相當(dāng)高的技術(shù)水平和對(duì)工程所具有的深刻的判斷能力。即在無(wú)標(biāo)底招標(biāo)條件下,招標(biāo)者應(yīng)具備的評(píng)標(biāo)方法和指標(biāo)參數(shù)的合理確定、招標(biāo)文件的嚴(yán)密編制、工程招標(biāo)的有序組織、以及對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)管理和選定等的綜合能力。通過(guò)對(duì)大量工程招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和思考,水電站項(xiàng)目業(yè)主認(rèn)識(shí)到只有從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床,徹底消除工程招標(biāo)中的負(fù)面影響因素,真正地實(shí)行公開(kāi)、公平、公正的工程招標(biāo)與采購(gòu)。由此,龍灘水電站形成并確定了工程招標(biāo)采購(gòu)的總體構(gòu)思,其核心思想和總則是:在工程招標(biāo)采購(gòu)中要“剝奪每一個(gè)人的特權(quán)”;工程招標(biāo)采購(gòu)中的權(quán)力必須受到監(jiān)督。在這樣的指導(dǎo)思想下,水電站項(xiàng)目業(yè)主根據(jù)龍灘水電站的實(shí)際,進(jìn)一步對(duì)工程招標(biāo)采購(gòu)的方式和方法進(jìn)行了探索,研究如何從制度上、技術(shù)上清除各類(lèi)消極因素存在的可能性,在上級(jí)有關(guān)部門(mén)的支持下設(shè)計(jì)出一系列有關(guān)工程招標(biāo)采購(gòu)的組織方法、管理辦法和規(guī)章制度,具體包括:無(wú)標(biāo)底工程招標(biāo)的方法;科學(xué)公正的評(píng)標(biāo)辦法;承包商資質(zhì)信用的預(yù)審控制方法;招標(biāo)采購(gòu)的組織機(jī)制;工程招標(biāo)文件的編制方法;工程招標(biāo)中的技術(shù)要求;以及實(shí)施閉口總價(jià)和固定單價(jià)合同的措施等。
3.合同管理
3.1.合同管理的特點(diǎn)
龍灘水電站建設(shè)管理完全按照現(xiàn)代企業(yè)管理模式進(jìn)行,合同管理制是建設(shè)管理的主線,其主要特點(diǎn)是:
3.1.1.嚴(yán)格合同的預(yù)管理。所謂合同的預(yù)管理,就是合同簽訂前,合同項(xiàng)目的計(jì)劃立項(xiàng)、招標(biāo)文件的編制及審查等,這是合同簽訂后能否順利實(shí)施的關(guān)鍵。招標(biāo)文件的編制和審查要以技術(shù)要求合理,商務(wù)要求嚴(yán)謹(jǐn)、公平,整體規(guī)劃可靠為原則。
3.1.2.嚴(yán)格合同的簽訂程序。每一份合同的簽訂之前,合同文本都經(jīng)各業(yè)務(wù)職能部門(mén)會(huì)審把關(guān),然后甲乙雙方要進(jìn)行平等協(xié)商,就雙方關(guān)心的問(wèn)題達(dá)成一致意見(jiàn)。這樣減少合同執(zhí)行難度。
3.1.3.嚴(yán)格按合同辦事。在履行合同過(guò)程中,嚴(yán)格按合同約定辦事,對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價(jià)、文明施工等管理要求,都遵從合同約定。合同雙方是平等的合同主體,一切事務(wù)的處理都以合同為準(zhǔn)繩。監(jiān)理工程師和設(shè)計(jì)代表,以及其他服務(wù)單位,都在合同規(guī)范的范圍內(nèi)履行職責(zé)。對(duì)于設(shè)計(jì)變更和自然因素造成的費(fèi)用增加,依據(jù)合同條款規(guī)定,本著公平公正的原則進(jìn)行處理。
3.1.4.完善合同清算工作。合同履行結(jié)束,逐一對(duì)合同進(jìn)行清算,一方面,合同竣工資料要求齊備并符合國(guó)家檔案管理要求,另一方面對(duì)合同費(fèi)用問(wèn)題要有最終決算,雙方對(duì)決算結(jié)果都要簽字認(rèn)可。
龍灘水電站建設(shè)的合同管理只剛剛開(kāi)始,隨著工程的進(jìn)展,必然有許多新問(wèn)題新情況,還有待于項(xiàng)目業(yè)主去研究去解決和實(shí)踐。
3.2.強(qiáng)化工程合同管理的核心地位
隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)由計(jì)劃?rùn)C(jī)制向市場(chǎng)機(jī)制的轉(zhuǎn)軌,大型建設(shè)項(xiàng)目的管理也勢(shì)必由國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入而發(fā)生變化。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法制經(jīng)濟(jì)、信用經(jīng)濟(jì),水電站項(xiàng)目業(yè)主認(rèn)識(shí)到,龍灘水電站建設(shè)必須實(shí)行嚴(yán)格的合同管理制,必須以合同為主線、以合同為核心實(shí)施工程項(xiàng)目管理。
3.2.1.從組織上采取措施,實(shí)施規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理,制定一整套合同管理的有關(guān)工作制度和規(guī)定,對(duì)合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個(gè)工作環(huán)節(jié)均作出明確規(guī)定。
3.2.2.樹(shù)立水電站建設(shè)管理中的一切行為均以合同作為惟一依據(jù)的意識(shí),合同運(yùn)用于項(xiàng)目管理的各個(gè)方面,以合同、經(jīng)濟(jì)手段管理和實(shí)施水電站工程。
3.2.3.選擇確定符合水電站建設(shè)特點(diǎn)的工程承發(fā)包模式和合同結(jié)構(gòu),通過(guò)合理的合同結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)和保證水電站項(xiàng)目管理組織的目標(biāo)結(jié)構(gòu)和運(yùn)作。
3.2.4.根據(jù)水電站工程的具體情況和現(xiàn)實(shí)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境條件,在龍灘水電站的前期大部分主要工程項(xiàng)目上均實(shí)行閉口總價(jià)合同,鎖定建設(shè)成本。強(qiáng)化合同準(zhǔn)備工作,從技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上采取措施,創(chuàng)造和建立實(shí)施閉口總價(jià)合同的前提條件:堅(jiān)持以施工圖進(jìn)行工程招標(biāo),最大限度地避免和減少工程實(shí)施過(guò)程中的不確定因素和隨意性;強(qiáng)化工程招標(biāo)中的合同意識(shí),努力完備和詳細(xì)一切技術(shù)資料和現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境條件,使承包單位能夠以最小的風(fēng)險(xiǎn)在完全公平的環(huán)境中進(jìn)行投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng);嚴(yán)密制定合同文件,合理確定工程合同的界面與工程范圍,事前分析可能存在的不確定事件和風(fēng)險(xiǎn),有針對(duì)性的采取保護(hù)措施;充分考慮和保證承包單位的利益,引導(dǎo)承包單位注重技術(shù)方案的競(jìng)爭(zhēng),集中力量用于工程的實(shí)施,從而保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度。
4.工程管理方法的研究與實(shí)踐
通過(guò)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)控制方法的不斷研究和實(shí)踐,龍灘水電站在工程管理和控制的具體方法方面形成了一些較有特點(diǎn)、較為成功的做法。
4.1.通過(guò)規(guī)劃設(shè)計(jì)、科學(xué)技術(shù)、工程招標(biāo)控制項(xiàng)目投資。在龍灘水電站的投資控制工作中,從工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程技術(shù)、工程招標(biāo)等方面入手,控制工程的投資,節(jié)約建設(shè)成本。水電站項(xiàng)目業(yè)主堅(jiān)持以設(shè)計(jì)為重點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目的投資控制,以極大的精力投入于工程的設(shè)計(jì)工作,進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的比較和改進(jìn),由此才有左右岸導(dǎo)流洞洞形設(shè)計(jì)方案的改變,經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)優(yōu)化的導(dǎo)流洞洞形設(shè)計(jì)方案,節(jié)約了大量的投資。控制水電站項(xiàng)目投資的另一思路是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為先導(dǎo),依靠科技來(lái)實(shí)現(xiàn)投資控制的目標(biāo)。在工程的設(shè)計(jì)、施工方案、設(shè)備選型等各項(xiàng)工作中,均設(shè)立相應(yīng)的研究課題,投入科研經(jīng)費(fèi),開(kāi)展了大量有關(guān)工程建設(shè)的科學(xué)研究、試驗(yàn)和實(shí)驗(yàn),取得許多科研成果。這些研究成果的應(yīng)用既解決了工程難題,又為節(jié)約投資提供了有力的支持。通過(guò)嚴(yán)格、嚴(yán)密的工程招標(biāo)是控制投資的又一思路。通過(guò)重點(diǎn)強(qiáng)化工程招標(biāo)工作,建立公平、公正、公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的良好環(huán)境,以最合理的合同價(jià)獲得最好的施工隊(duì)伍和最強(qiáng)的工程保障能力以及可靠施工技術(shù)方案。此外,前期工程通過(guò)實(shí)行工程閉口總價(jià)合同,充分依靠和發(fā)揮監(jiān)理的作用等一系列控制措施和方法,使龍灘水電站的實(shí)際投資被控制在計(jì)劃的目標(biāo)投資值以內(nèi)。
4.2.獨(dú)立平行的工程質(zhì)量監(jiān)理。工程質(zhì)量不僅關(guān)系到建設(shè)資金的有效使用,而且關(guān)系到社會(huì)公眾利益、生命和財(cái)產(chǎn)的安全。水電站項(xiàng)目業(yè)主以制度建設(shè)作為抓好工程質(zhì)量的根本保證,建立層層負(fù)責(zé)的質(zhì)量責(zé)任制,形成全過(guò)程、全方位的質(zhì)量保證體系;以工程招標(biāo)、工程監(jiān)理、合同管理作為工程質(zhì)量管理的基礎(chǔ)性工作。尤其是對(duì)于工程監(jiān)理工作,在具體的做法上采取了特殊的措施,即在所有的工程監(jiān)理合同中規(guī)定:工程監(jiān)理單位必須同時(shí)與施工單位各自獨(dú)立平行地進(jìn)行全部工程的質(zhì)量檢測(cè),包括必須使用獨(dú)立平行的檢測(cè)儀器和工具;獨(dú)立平行地實(shí)施質(zhì)量檢測(cè);獲取獨(dú)立平行的檢測(cè)數(shù)據(jù)和資料;提交獨(dú)立平行的檢測(cè)報(bào)告等。這樣在每一個(gè)工程上,都能同時(shí)得到分別來(lái)自監(jiān)理單位和施工單位的各自獨(dú)立的兩套質(zhì)量檢測(cè)與評(píng)估報(bào)告,可以切實(shí)掌握工程質(zhì)量的真實(shí)情況,確保得到一流的施工質(zhì)量。
4.3.依靠科技縮短建設(shè)工期。對(duì)于為期6.5年左右的建設(shè)工期,首先是以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,分析論證進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性以及存在的主要影響因素。針對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題,事先研究制定解決的方案,超前采取措施進(jìn)行了一系列技術(shù)實(shí)驗(yàn)和系統(tǒng)研究等。在得到了解決所面臨的一系列重大難題的系統(tǒng)方案之后,水電站項(xiàng)目業(yè)主緊緊抓住2007年7月1日水電站第一臺(tái)機(jī)組發(fā)電的進(jìn)度控制總目標(biāo)不放。在工程的建設(shè)過(guò)程中,集中力量做好項(xiàng)目前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,抓緊工程的設(shè)計(jì)工作,為后期項(xiàng)目實(shí)施階段工程的順利展開(kāi)積極創(chuàng)造條件。在進(jìn)度控制工作中,以進(jìn)度大節(jié)點(diǎn)作為控制的關(guān)鍵,保證落實(shí)大節(jié)點(diǎn)目標(biāo);建立工程協(xié)調(diào)制度,定期或不定期地協(xié)調(diào)各參建單位之間的進(jìn)度關(guān)系;實(shí)施工程進(jìn)度的動(dòng)態(tài)控制,及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。科學(xué)的進(jìn)度規(guī)劃和有效的進(jìn)度控制,為確保了龍灘水電站發(fā)電目標(biāo)的按期實(shí)現(xiàn)。
4.4.文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。為加強(qiáng)水電站項(xiàng)目檔案管理,建立健全項(xiàng)目檔案,龍灘水電站制定了有關(guān)工程文檔資料、工程竣工資料等的管理制度和規(guī)定,實(shí)行文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。其中,采取的一個(gè)有效管理方法是賦予業(yè)主檔案資料室在檔案管理中的一項(xiàng)特殊權(quán)力:工程合同尾留款的支付簽發(fā)權(quán)。水電站項(xiàng)目業(yè)主在工程合同中均約定,預(yù)留合同價(jià)款3%~5%的工程尾留價(jià)款,作為工程保證金和工程竣工資料、項(xiàng)目檔案的保證金。合同規(guī)定,工程參建單位必須嚴(yán)格按照要求收集、整理、歸檔工程各環(huán)節(jié)的文件資料;工程竣工資料、項(xiàng)目檔案經(jīng)業(yè)主檔案資料室認(rèn)可接收,簽發(fā)歸檔交接單之后,才能獲得最終尾留款的支付。通過(guò)經(jīng)濟(jì)制約手段,有效、及時(shí)、規(guī)范地健全了龍灘水電站的前期工程項(xiàng)目檔案。
運(yùn)用上述這些管理思想與方法組織與實(shí)施工程項(xiàng)目管理,使龍灘水電站的建設(shè)取得了良好的效果和成績(jī):
4.4.1.水電站的設(shè)計(jì)起點(diǎn)高、意識(shí)超前,通過(guò)一次規(guī)劃、分期實(shí)施、滾動(dòng)開(kāi)發(fā)的構(gòu)想,圓滿成功地解決了遠(yuǎn)期與近期建設(shè)的有機(jī)協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)了規(guī)劃設(shè)計(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
4.4.2.通過(guò)水電站總體規(guī)劃的不斷優(yōu)化和調(diào)整、通過(guò)合理的設(shè)計(jì)來(lái)節(jié)約投資;以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為手段,提高項(xiàng)目建設(shè)各階段、工程各方面的科技含量,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的投資控制目標(biāo),節(jié)省了相當(dāng)?shù)慕ㄔO(shè)資金。
龍灘水電站位于紅水河上游廣西壯族自治區(qū)天峨縣境內(nèi),設(shè)計(jì)總裝機(jī)容量630萬(wàn)千瓦,是目前國(guó)內(nèi)已建和在建的僅次于三抗こ痰奶卮笮退繒荊霉こ譚至狡誚ㄉ瑁渲械諞黃謐盎?20萬(wàn)千瓦,概算總投資243億元。1999年12月26日,由原國(guó)家電力公司(出資33%)、(出資32%)、廣西開(kāi)發(fā)投資公司(30%)、貴州省基本建設(shè)投資公司(出資5%)共同發(fā)起組建龍灘水電開(kāi)發(fā)有限公司,全面負(fù)責(zé)龍灘水電站的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)管理(電力體制改革后原國(guó)家電力公司和原廣西電力有限公司的股份全部劃給中國(guó)大唐集團(tuán)公司)。為保證龍灘水電站的順利建成,項(xiàng)目業(yè)主龍灘水電開(kāi)發(fā)有限公司在工程建設(shè)過(guò)程中,深化改革,對(duì)在當(dāng)今社會(huì)環(huán)境中大型水利水電工程項(xiàng)目管理的方法,進(jìn)行了有益的探索、研究與實(shí)踐。按照“項(xiàng)目法人制、招標(biāo)投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制、合同管理制”原則對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。
1.工程建設(shè)管理的組織模式
項(xiàng)目的管理組織在建設(shè)這樣宏大的工程中起著決定性的作用。按照傳統(tǒng)的工程建設(shè)的管理組織方式,業(yè)主班子將是一個(gè)龐大而又復(fù)雜的組織機(jī)構(gòu)。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理組織時(shí),項(xiàng)目業(yè)主以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的思維方法構(gòu)思項(xiàng)目管理組織的模式,形成了按投資多元化、管理社會(huì)化、經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)化建立工程項(xiàng)目管理組織的總體構(gòu)想。這一構(gòu)想就是要充分利用改革的成果,運(yùn)用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作機(jī)制,實(shí)行龍灘水電工程建設(shè)的社會(huì)化管理。
作為電站建設(shè)的業(yè)主,龍灘水電開(kāi)發(fā)有限公司負(fù)責(zé)電站的建設(shè)及運(yùn)營(yíng),對(duì)水電站總體規(guī)劃與設(shè)計(jì)實(shí)施強(qiáng)有力的管理。公司在各參建主體中積極發(fā)揮主導(dǎo)作用,倡導(dǎo)管理創(chuàng)新,通過(guò)貫徹對(duì)合同主線實(shí)施“靜態(tài)控制、動(dòng)態(tài)管理”的思路,促進(jìn)各參建單位形成自覺(jué)的質(zhì)量品牌意識(shí)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)及顧全大局的觀念,使工程進(jìn)展較順利,質(zhì)量、工期、投資等方面均得到有效的控制。龍灘水電開(kāi)發(fā)有限公司本著精干、高效的原則和建立現(xiàn)代企業(yè)制度要求,為更好地發(fā)揮公司工程建設(shè)責(zé)任主體和實(shí)施主體的作用,加快工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、控制,進(jìn)一步明確職責(zé),規(guī)范運(yùn)作,科學(xué)管理,提高管理水平。公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置為“九部”,即:工程建設(shè)部、計(jì)劃合同部、機(jī)電物資部、工程技術(shù)部、財(cái)務(wù)管理部、黨群工作部、總經(jīng)理工作部、環(huán)保移民部、人力資源部。目前,正式職工85人。除此之外,充分借用和發(fā)揮社會(huì)專(zhuān)業(yè)力量,將部分專(zhuān)業(yè)工程委托社會(huì)化的專(zhuān)業(yè)部門(mén)或機(jī)構(gòu)對(duì)其的實(shí)施進(jìn)行管理。這樣,形成了水電站項(xiàng)目業(yè)主與社會(huì)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)是以經(jīng)濟(jì)關(guān)系建立起來(lái)的具有特色的大型項(xiàng)目的工程管理組織結(jié)構(gòu)模式,實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目的社會(huì)化管理。在工程的具體事務(wù)管理中,水電站項(xiàng)目業(yè)主又是按市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)的方法進(jìn)行運(yùn)作,充分利用市場(chǎng)機(jī)制為水電站建設(shè)管理提供服務(wù),使水電站建設(shè)得到有力的社會(huì)支撐。如水電站項(xiàng)目中某些設(shè)備的采購(gòu)、貨物的倉(cāng)儲(chǔ)、設(shè)備和大宗材料的運(yùn)輸、有關(guān)的輔助服務(wù)等均按市場(chǎng)原則通過(guò)經(jīng)濟(jì)合同來(lái)實(shí)現(xiàn)。社會(huì)化管理使業(yè)主的工程事務(wù)管理工作量大大減少,業(yè)主班子的人員規(guī)模可以降低至最低點(diǎn),項(xiàng)目管理工作的效率和效果提高,降低了建設(shè)成本。水電站項(xiàng)目業(yè)主由此可以集中精力管理重大問(wèn)題,在整個(gè)建設(shè)過(guò)程中定思路、定標(biāo)準(zhǔn)、定制度,一手抓規(guī)劃設(shè)計(jì)和工程建設(shè),一手抓工程招標(biāo)和合同管理,這樣在總體上就把握住了水電站建設(shè)的方向。各社會(huì)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)在統(tǒng)一的規(guī)范和規(guī)則下,各司其職,負(fù)責(zé)相應(yīng)專(zhuān)業(yè)工程的具體實(shí)施工作。實(shí)行社會(huì)化管理,還可得到社會(huì)上最優(yōu)秀的各方面的專(zhuān)業(yè)人才為水電站建設(shè)服務(wù)。
2.工程招標(biāo)采購(gòu)的方法
2.1.項(xiàng)目招標(biāo)
龍灘水電站工程項(xiàng)目分標(biāo)按照標(biāo)界清晰,便于合同管理,優(yōu)化施工布置,減少施工干擾的原則,將工程項(xiàng)目分標(biāo)如下表:
1左岸導(dǎo)流隧洞及左岸岸坡工程葛洲壩集團(tuán)公司中標(biāo)承建
2右岸導(dǎo)流隧洞及右岸岸坡工程江桂聯(lián)營(yíng)體中標(biāo)承建(江南水電工程公司廣西水電工程局聯(lián)營(yíng)體)
3大壩工程七局八局葛洲壩聯(lián)營(yíng)體中標(biāo)承建(水電七局水電八局葛洲壩集團(tuán)有限公司聯(lián)營(yíng)體)
4地下廠房工程1478聯(lián)營(yíng)體中標(biāo)承建(水電第十四工程局水電第七工程局水電第八工程局聯(lián)營(yíng)體)
5升船機(jī)工程待招標(biāo)
6坪砂石系統(tǒng)工程葛桂聯(lián)營(yíng)體中標(biāo)承建(葛洲壩集團(tuán)有限公司廣西水電工程局聯(lián)營(yíng)體)
7水輪發(fā)電機(jī)組及附屬設(shè)備制造水輪機(jī)有東方電氣集團(tuán)中標(biāo)制造
發(fā)電機(jī)有哈爾濱電機(jī)有限責(zé)任公司中標(biāo)制造
8大壩及引水系發(fā)電系統(tǒng)金屬結(jié)構(gòu)及機(jī)電設(shè)備制造待招標(biāo)9升船機(jī)設(shè)備制造待招標(biāo)
針對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目規(guī)模大、技術(shù)要求高,項(xiàng)目業(yè)主在2001年初即制定了招標(biāo)管理辦法,并報(bào)原國(guó)家電力公司備案,規(guī)范了招標(biāo)工作程序。對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)組織、招標(biāo)程序、招標(biāo)方式及投標(biāo)條件、標(biāo)底編制、評(píng)標(biāo)委員會(huì)、保密事項(xiàng)等都作了規(guī)定,明確了責(zé)任。對(duì)投資200萬(wàn)元以上的建筑安裝項(xiàng)目,一般采用公開(kāi)招標(biāo)方式,對(duì)投資在200萬(wàn)元以下的建筑安裝項(xiàng)目,一般采用邀請(qǐng)招標(biāo)的方式,邀請(qǐng)對(duì)象為目前正在龍灘工地施工的六家大型施工承包人投標(biāo)。對(duì)部分監(jiān)理等服務(wù)項(xiàng)目和零星機(jī)電設(shè)備項(xiàng)目,采用詢價(jià)后的邀請(qǐng)招標(biāo)方式,邀請(qǐng)投標(biāo)人不少于三家。
招標(biāo)過(guò)程中,重點(diǎn)把握以下幾點(diǎn):
2.1.1.認(rèn)真審查招標(biāo)文件,保證招標(biāo)文件的合法性和嚴(yán)密性。
2.1.2.認(rèn)真組織開(kāi)標(biāo)工作,保證競(jìng)爭(zhēng)的公平和有序性。所有的招標(biāo)項(xiàng)目,均采用公開(kāi)開(kāi)標(biāo),開(kāi)標(biāo)時(shí)有公證員現(xiàn)場(chǎng)公證,公司監(jiān)事會(huì)和廣西檢察院預(yù)防職務(wù)犯罪處派員過(guò)程監(jiān)督,保證開(kāi)標(biāo)過(guò)程的公正。
2.1.3.認(rèn)真組織評(píng)標(biāo)工作,保證評(píng)標(biāo)過(guò)程的合法、公平、公正、合理。公司在評(píng)標(biāo)過(guò)程中嚴(yán)格按照國(guó)家計(jì)委等7部委聯(lián)合的《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定》來(lái)執(zhí)行,外聘合格專(zhuān)家在評(píng)標(biāo)委員會(huì)專(zhuān)家總?cè)藬?shù)的2/3以上,評(píng)標(biāo)辦法在開(kāi)標(biāo)前作為招標(biāo)文件的組成部分發(fā)給所有投標(biāo)人,評(píng)標(biāo)委員會(huì)專(zhuān)家采用綜合評(píng)分法和獨(dú)立評(píng)標(biāo)。按照評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦2~3命中標(biāo)候選人,公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組定標(biāo)的程序確定中標(biāo)人。招標(biāo)評(píng)標(biāo)的整個(gè)過(guò)程有廣西檢察院預(yù)防職務(wù)犯罪處派員監(jiān)督,監(jiān)督全體評(píng)標(biāo)人員都能遵守評(píng)標(biāo)紀(jì)律,避免外界干擾,使整個(gè)評(píng)標(biāo)工作都能按照既定合法程序進(jìn)行,保證了評(píng)標(biāo)工作的公正公平性。
2.2.無(wú)標(biāo)底工程招標(biāo)實(shí)踐
無(wú)標(biāo)底工程招標(biāo)是在龍灘水電站建設(shè)中采用的一套完整的工程招標(biāo)方法,它的核心是在工程招標(biāo)時(shí)不編制招標(biāo)的標(biāo)底。它不是以"標(biāo)底"作為工程招標(biāo)的衡量準(zhǔn)繩和評(píng)標(biāo)尺度,而是通過(guò)一套嚴(yán)密、科學(xué)的招標(biāo)操作程序和評(píng)標(biāo)辦法來(lái)決定工程合同的授予者。實(shí)施無(wú)標(biāo)底工程招標(biāo),按市場(chǎng)規(guī)律組織公開(kāi)、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng),排除了任何人為因素的干擾,保證了評(píng)標(biāo)結(jié)果的客觀性和公正性。實(shí)施無(wú)標(biāo)底工程招標(biāo),實(shí)質(zhì)上對(duì)招標(biāo)工作提出了更高的要求和挑戰(zhàn),在市場(chǎng)發(fā)育不完善的條件下,其存在著很大的風(fēng)險(xiǎn),必須要有真正堅(jiān)持"剝奪每一個(gè)人的特權(quán)"的精神和勇氣,要敢于戰(zhàn)勝自我。其次,實(shí)行無(wú)標(biāo)底工程招標(biāo),需要很高的條件,它要求招標(biāo)者必須具有十分豐富的工程經(jīng)驗(yàn)、扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、相當(dāng)高的技術(shù)水平和對(duì)工程所具有的深刻的判斷能力。即在無(wú)標(biāo)底招標(biāo)條件下,招標(biāo)者應(yīng)具備的評(píng)標(biāo)方法和指標(biāo)參數(shù)的合理確定、招標(biāo)文件的嚴(yán)密編制、工程招標(biāo)的有序組織、以及對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)管理和選定等的綜合能力。
通過(guò)對(duì)大量工程招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和思考,水電站項(xiàng)目業(yè)主認(rèn)識(shí)到只有從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床,徹底消除工程招標(biāo)中的負(fù)面影響因素,真正地實(shí)行公開(kāi)、公平、公正的工程招標(biāo)與采購(gòu)。由此,龍灘水電站形成并確定了工程招標(biāo)采購(gòu)的總體構(gòu)思,其核心思想和總則是:在工程招標(biāo)采購(gòu)中要"剝奪每一個(gè)人的特權(quán)";工程招標(biāo)采購(gòu)中的權(quán)力必須受到監(jiān)督。在這樣的指導(dǎo)思想下,水電站項(xiàng)目業(yè)主根據(jù)龍灘水電站的實(shí)際,進(jìn)一步對(duì)工程招標(biāo)采購(gòu)的方式和方法進(jìn)行了探索,研究如何從制度上、技術(shù)上清除各類(lèi)消極因素存在的可能性,在上級(jí)有關(guān)部門(mén)的支持下設(shè)計(jì)出一系列有關(guān)工程招標(biāo)采購(gòu)的組織方法、管理辦法和規(guī)章制度,具體包括:無(wú)標(biāo)底工程招標(biāo)的方法;科學(xué)公正的評(píng)標(biāo)辦法;承包商資質(zhì)信用的預(yù)審控制方法;招標(biāo)采購(gòu)的組織機(jī)制;工程招標(biāo)文件的編制方法;工程招標(biāo)中的技術(shù)要求;以及實(shí)施閉口總價(jià)和固定單價(jià)合同的措施等。
3.合同管理
3.1.合同管理的特點(diǎn)
龍灘水電站建設(shè)管理完全按照現(xiàn)代企業(yè)管理模式進(jìn)行,合同管理制是建設(shè)管理的主線,其主要特點(diǎn)是:
3.1.1.嚴(yán)格合同的預(yù)管理。所謂合同的預(yù)管理,就是合同簽訂前,合同項(xiàng)目的計(jì)劃立項(xiàng)、招標(biāo)文件的編制及審查等,這是合同簽訂后能否順利實(shí)施的關(guān)鍵。招標(biāo)文件的編制和審查要以技術(shù)要求合理,商務(wù)要求嚴(yán)謹(jǐn)、公平,整體規(guī)劃可靠為原則。
3.1.2.嚴(yán)格合同的簽訂程序。每一份合同的簽訂之前,合同文本都經(jīng)各業(yè)務(wù)職能部門(mén)會(huì)審把關(guān),然后甲乙雙方要進(jìn)行平等協(xié)商,就雙方關(guān)心的問(wèn)題達(dá)成一致意見(jiàn)。這樣減少合同執(zhí)行難度。
3.1.3.嚴(yán)格按合同辦事。在履行合同過(guò)程中,嚴(yán)格按合同約定辦事,對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度、安全、造價(jià)、文明施工等管理要求,都遵從合同約定。合同雙方是平等的合同主體,一切事務(wù)的處理都以合同為準(zhǔn)繩。監(jiān)理工程師和設(shè)計(jì)代表,以及其他服務(wù)單位,都在合同規(guī)范的范圍內(nèi)履行職責(zé)。對(duì)于設(shè)計(jì)變更和自然因素造成的費(fèi)用增加,依據(jù)合同條款規(guī)定,本著公平公正的原則進(jìn)行處理。
3.1.4.完善合同清算工作。合同履行結(jié)束,逐一對(duì)合同進(jìn)行清算,一方面,合同竣工資料要求齊備并符合國(guó)家檔案管理要求,另一方面對(duì)合同費(fèi)用問(wèn)題要有最終決算,雙方對(duì)決算結(jié)果都要簽字認(rèn)可。
龍灘水電站建設(shè)的合同管理只剛剛開(kāi)始,隨著工程的進(jìn)展,必然有許多新問(wèn)題新情況,還有待于項(xiàng)目業(yè)主去研究去解決和實(shí)踐。
3.2.強(qiáng)化工程合同管理的核心地位
隨著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)由計(jì)劃?rùn)C(jī)制向市場(chǎng)機(jī)制的轉(zhuǎn)軌,大型建設(shè)項(xiàng)目的管理也勢(shì)必由國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入而發(fā)生變化。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是法制經(jīng)濟(jì)、信用經(jīng)濟(jì),水電站項(xiàng)目業(yè)主認(rèn)識(shí)到,龍灘水電站建設(shè)必須實(shí)行嚴(yán)格的合同管理制,必須以合同為主線、以合同為核心實(shí)施工程項(xiàng)目管理。
3.2.1.從組織上采取措施,實(shí)施規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理,制定一整套合同管理的有關(guān)工作制度和規(guī)定,對(duì)合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個(gè)工作環(huán)節(jié)均作出明確規(guī)定。
3.2.2.樹(shù)立水電站建設(shè)管理中的一切行為均以合同作為惟一依據(jù)的意識(shí),合同運(yùn)用于項(xiàng)目管理的各個(gè)方面,以合同、經(jīng)濟(jì)手段管理和實(shí)施水電站工程。
3.2.3.選擇確定符合水電站建設(shè)特點(diǎn)的工程承發(fā)包模式和合同結(jié)構(gòu),通過(guò)合理的合同結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)和保證水電站項(xiàng)目管理組織的目標(biāo)結(jié)構(gòu)和運(yùn)作。
3.2.4.根據(jù)水電站工程的具體情況和現(xiàn)實(shí)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境條件,在龍灘水電站的前期大部分主要工程項(xiàng)目上均實(shí)行閉口總價(jià)合同,鎖定建設(shè)成本。強(qiáng)化合同準(zhǔn)備工作,從技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上采取措施,創(chuàng)造和建立實(shí)施閉口總價(jià)合同的前提條件:堅(jiān)持以施工圖進(jìn)行工程招標(biāo),最大限度地避免和減少工程實(shí)施過(guò)程中的不確定因素和隨意性;強(qiáng)化工程招標(biāo)中的合同意識(shí),努力完備和詳細(xì)一切技術(shù)資料和現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境條件,使承包單位能夠以最小的風(fēng)險(xiǎn)在完全公平的環(huán)境中進(jìn)行投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng);嚴(yán)密制定合同文件,合理確定工程合同的界面與工程范圍,事前分析可能存在的不確定事件和風(fēng)險(xiǎn),有針對(duì)性的采取保護(hù)措施;充分考慮和保證承包單位的利益,引導(dǎo)承包單位注重技術(shù)方案的競(jìng)爭(zhēng),集中力量用于工程的實(shí)施,從而保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度。
4.工程管理方法的研究與實(shí)踐
通過(guò)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)控制方法的不斷研究和實(shí)踐,龍灘水電站在工程管理和控制的具體方法方面形成了一些較有特點(diǎn)、較為成功的做法。
4.1.通過(guò)規(guī)劃設(shè)計(jì)、科學(xué)技術(shù)、工程招標(biāo)控制項(xiàng)目投資。在龍灘水電站的投資控制工作中,從工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程技術(shù)、工程招標(biāo)等方面入手,控制工程的投資,節(jié)約建設(shè)成本。水電站項(xiàng)目業(yè)主堅(jiān)持以設(shè)計(jì)為重點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目的投資控制,以極大的精力投入于工程的設(shè)計(jì)工作,進(jìn)行設(shè)計(jì)方案的比較和改進(jìn),由此才有左右岸導(dǎo)流洞洞形設(shè)計(jì)方案的改變,經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)優(yōu)化的導(dǎo)流洞洞形設(shè)計(jì)方案,節(jié)約了大量的投資。控制水電站項(xiàng)目投資的另一思路是以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為先導(dǎo),依靠科技來(lái)實(shí)現(xiàn)投資控制的目標(biāo)。在工程的設(shè)計(jì)、施工方案、設(shè)備選型等各項(xiàng)工作中,均設(shè)立相應(yīng)的研究課題,投入科研經(jīng)費(fèi),開(kāi)展了大量有關(guān)工程建設(shè)的科學(xué)研究、試驗(yàn)和實(shí)驗(yàn),取得許多科研成果。這些研究成果的應(yīng)用既解決了工程難題,又為節(jié)約投資提供了有力的支持。通過(guò)嚴(yán)格、嚴(yán)密的工程招標(biāo)是控制投資的又一思路。通過(guò)重點(diǎn)強(qiáng)化工程招標(biāo)工作,建立公平、公正、公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的良好環(huán)境,以最合理的合同價(jià)獲得最好的施工隊(duì)伍和最強(qiáng)的工程保障能力以及可靠施工技術(shù)方案。此外,前期工程通過(guò)實(shí)行工程閉口總價(jià)合同,充分依靠和發(fā)揮監(jiān)理的作用等一系列控制措施和方法,使龍灘水電站的實(shí)際投資被控制在計(jì)劃的目標(biāo)投資值以內(nèi)。
4.2.獨(dú)立平行的工程質(zhì)量監(jiān)理。工程質(zhì)量不僅關(guān)系到建設(shè)資金的有效使用,而且關(guān)系到社會(huì)公眾利益、生命和財(cái)產(chǎn)的安全。水電站項(xiàng)目業(yè)主以制度建設(shè)作為抓好工程質(zhì)量的根本保證,建立層層負(fù)責(zé)的質(zhì)量責(zé)任制,形成全過(guò)程、全方位的質(zhì)量保證體系;以工程招標(biāo)、工程監(jiān)理、合同管理作為工程質(zhì)量管理的基礎(chǔ)性工作。尤其是對(duì)于工程監(jiān)理工作,在具體的做法上采取了特殊的措施,即在所有的工程監(jiān)理合同中規(guī)定:工程監(jiān)理單位必須同時(shí)與施工單位各自獨(dú)立平行地進(jìn)行全部工程的質(zhì)量檢測(cè),包括必須使用獨(dú)立平行的檢測(cè)儀器和工具;獨(dú)立平行地實(shí)施質(zhì)量檢測(cè);獲取獨(dú)立平行的檢測(cè)數(shù)據(jù)和資料;提交獨(dú)立平行的檢測(cè)報(bào)告等。這樣在每一個(gè)工程上,都能同時(shí)得到分別來(lái)自監(jiān)理單位和施工單位的各自獨(dú)立的兩套質(zhì)量檢測(cè)與評(píng)估報(bào)告,可以切實(shí)掌握工程質(zhì)量的真實(shí)情況,確保得到一流的施工質(zhì)量。
4.3.依靠科技縮短建設(shè)工期。對(duì)于為期6.5年左右的建設(shè)工期,首先是以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)態(tài)度,分析論證進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性以及存在的主要影響因素。針對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題,事先研究制定解決的方案,超前采取措施進(jìn)行了一系列技術(shù)實(shí)驗(yàn)和系統(tǒng)研究等。在得到了解決所面臨的一系列重大難題的系統(tǒng)方案之后,水電站項(xiàng)目業(yè)主緊緊抓住2007年7月1日水電站第一臺(tái)機(jī)組發(fā)電的進(jìn)度控制總目標(biāo)不放。在工程的建設(shè)過(guò)程中,集中力量做好項(xiàng)目前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,抓緊工程的設(shè)計(jì)工作,為后期項(xiàng)目實(shí)施階段工程的順利展開(kāi)積極創(chuàng)造條件。在進(jìn)度控制工作中,以進(jìn)度大節(jié)點(diǎn)作為控制的關(guān)鍵,保證落實(shí)大節(jié)點(diǎn)目標(biāo);建立工程協(xié)調(diào)制度,定期或不定期地協(xié)調(diào)各參建單位之間的進(jìn)度關(guān)系;實(shí)施工程進(jìn)度的動(dòng)態(tài)控制,及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。科學(xué)的進(jìn)度規(guī)劃和有效的進(jìn)度控制,為確保了龍灘水電站發(fā)電目標(biāo)的按期實(shí)現(xiàn)。
4.4.文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。為加強(qiáng)水電站項(xiàng)目檔案管理,建立健全項(xiàng)目檔案,龍灘水電站制定了有關(guān)工程文檔資料、工程竣工資料等的管理制度和規(guī)定,實(shí)行文檔資料的制度化、規(guī)范化管理。其中,采取的一個(gè)有效管理方法是賦予業(yè)主檔案資料室在檔案管理中的一項(xiàng)特殊權(quán)力:工程合同尾留款的支付簽發(fā)權(quán)。水電站項(xiàng)目業(yè)主在工程合同中均約定,預(yù)留合同價(jià)款3%~5%的工程尾留價(jià)款,作為工程保證金和工程竣工資料、項(xiàng)目檔案的保證金。合同規(guī)定,工程參建單位必須嚴(yán)格按照要求收集、整理、歸檔工程各環(huán)節(jié)的文件資料;工程竣工資料、項(xiàng)目檔案經(jīng)業(yè)主檔案資料室認(rèn)可接收,簽發(fā)歸檔交接單之后,才能獲得最終尾留款的支付。通過(guò)經(jīng)濟(jì)制約手段,有效、及時(shí)、規(guī)范地健全了龍灘水電站的前期工程項(xiàng)目檔案。
運(yùn)用上述這些管理思想與方法組織與實(shí)施工程項(xiàng)目管理,使龍灘水電站的建設(shè)取得了良好的效果和成績(jī):
4.4.1.水電站的設(shè)計(jì)起點(diǎn)高、意識(shí)超前,通過(guò)一次規(guī)劃、分期實(shí)施、滾動(dòng)開(kāi)發(fā)的構(gòu)想,圓滿成功地解決了遠(yuǎn)期與近期建設(shè)的有機(jī)協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)了規(guī)劃設(shè)計(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
4.4.2.通過(guò)水電站總體規(guī)劃的不斷優(yōu)化和調(diào)整、通過(guò)合理的設(shè)計(jì)來(lái)節(jié)約投資;以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為手段,提高項(xiàng)目建設(shè)各階段、工程各方面的科技含量,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的投資控制目標(biāo),節(jié)省了相當(dāng)?shù)慕ㄔO(shè)資金。
關(guān)鍵詞:水利工程 建設(shè)管理 研究 探索
中圖分類(lèi)號(hào):TV51 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)05(b)-0129-01
為保證工程的順利進(jìn)行,施工單位在工程建設(shè)過(guò)程中,深化改革,對(duì)在當(dāng)今社會(huì)環(huán)境下的工程項(xiàng)目管理的方法,進(jìn)行了有益的探索、研究與實(shí)踐。按照“項(xiàng)目法人制、招標(biāo)投標(biāo)制、建設(shè)監(jiān)理制、合同管理制”原則對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。
1 工程建設(shè)管理的組織模式
80年代,隨著我國(guó)改革開(kāi)放不斷深入,我國(guó)水利水電項(xiàng)目建設(shè)的管理已逐步突破以行政手段管理為主的傳統(tǒng)模式,出現(xiàn)了多種新的管理形式。建立一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、系統(tǒng)高效的項(xiàng)目建設(shè)組織管理模式,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的成敗起著關(guān)鍵的作用。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,需逐步建立建設(shè)實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的新格局。當(dāng)前我國(guó)大中型水利水電項(xiàng)目管理應(yīng)采取的科學(xué)、有效的模式是由董事會(huì)及所聘任的項(xiàng)目經(jīng)理單位、專(zhuān)業(yè)化的工程管理承包公司、項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組共同組成的三位一體的組織體系,這種管理模式的主要優(yōu)點(diǎn)是將基建與生產(chǎn)、行政法律和經(jīng)濟(jì)手段,投資、建設(shè)與管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái),做到責(zé)、權(quán)、利三者統(tǒng)一,實(shí)行這種管理模式,將為提高我國(guó)水電工程管理。
項(xiàng)目的管理組織在施工過(guò)程中起著決定性的作用。按照傳統(tǒng)的工程建設(shè)的管理組織方式,業(yè)主班子將是一個(gè)龐大而又復(fù)雜的組織機(jī)構(gòu)。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理組織時(shí),項(xiàng)目業(yè)主以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的思維方法構(gòu)思項(xiàng)目管理組織的模式,形成了按投資多元化、管理社會(huì)化、經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)化建立工程項(xiàng)目管理組織的總體構(gòu)想。這一構(gòu)想就是要充分利用改革的成果,運(yùn)用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作機(jī)制,實(shí)行水利工程工程建設(shè)的社會(huì)化管理。施工單位本著精干、高效的原則和建立現(xiàn)代企業(yè)制度要求,為更好地發(fā)揮公司工程建設(shè)責(zé)任主體和實(shí)施主體的作用,加快工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、控制,進(jìn)一步明確職責(zé),規(guī)范運(yùn)作,科學(xué)管理,提高管理水平。
2 工程招標(biāo)采購(gòu)的方法
每個(gè)工程項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)工程自身的特點(diǎn),制定合理的招標(biāo)管理辦法。對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)組織、招標(biāo)程序、招標(biāo)方式及投標(biāo)條件、標(biāo)底編制、評(píng)標(biāo)委員會(huì)、保密事項(xiàng)等應(yīng)作出明確規(guī)定,明確責(zé)任。
招投標(biāo)階段,要重點(diǎn)把握“有效競(jìng)爭(zhēng)”問(wèn)題。
按有關(guān)規(guī)定,全部使用國(guó)有資金投資或國(guó)有資金投資為主的工程建設(shè)項(xiàng)目,必須采用工程量清單計(jì)價(jià)。工程量清單計(jì)價(jià)采用的是合理低價(jià)中標(biāo)原則,在此模式下招標(biāo)對(duì)降低工程造價(jià)、擇優(yōu)選擇施工隊(duì)伍,確保工程質(zhì)量和工期意義重大。此階段一般要跟蹤審查招投標(biāo)條件、招投標(biāo)程序,對(duì)招標(biāo)方式、文件、評(píng)標(biāo)辦法,工程量清單、信息進(jìn)行監(jiān)督,揭示串標(biāo)、圍標(biāo)和轉(zhuǎn)賣(mài)標(biāo)書(shū)行為;審查合同條款的合理性、合法性、全面性、有效性。重點(diǎn)要把握兩個(gè)方面:一是對(duì)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)辦法的審查,評(píng)標(biāo)指標(biāo)既要引來(lái)投標(biāo)單位的合理競(jìng)爭(zhēng),又要能控制其不合理的報(bào)價(jià),評(píng)標(biāo)定標(biāo)辦法應(yīng)盡量減少評(píng)標(biāo)人員可人為控制的內(nèi)容,保證評(píng)標(biāo)的公正,這就要求從加強(qiáng)招標(biāo)控制價(jià)審計(jì)入手,在招標(biāo)控制價(jià)公布之前,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)介入,首先嚴(yán)格審查招標(biāo)投標(biāo)文件,審計(jì)人員應(yīng)注意審計(jì)招標(biāo)文件中招標(biāo)范圍是否全面,風(fēng)險(xiǎn)分配結(jié)構(gòu)是否合理,有關(guān)價(jià)格調(diào)整和結(jié)算的條款是否明確合理等;其次認(rèn)真審核工程量清單的編制是否符合建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范和工程招標(biāo)文件的要求;最后對(duì)價(jià)高量大的材料價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并審查定額的套用是否合理等,盡量減小招標(biāo)控制價(jià)和投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算上的差距。二是對(duì)在業(yè)主與中標(biāo)單位簽定施工合同前的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。要核對(duì)其清單工程量是否與同的工程量清單一致,對(duì)所有投標(biāo)單位的清單報(bào)價(jià)進(jìn)行列表和招標(biāo)控制價(jià)對(duì)比分析,區(qū)分那些報(bào)價(jià)明顯過(guò)高或偏低,以便在合同簽定前進(jìn)行調(diào)整,還應(yīng)注意審查施工方案、施工措施、工作內(nèi)容和工作要求,投標(biāo)單位是否按施工方案和措施進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),以便確定合法合理的合同價(jià),盡快建立與工程量清單計(jì)價(jià)相配套的合同管理措施,特別是可減少或避免施工單位在施工結(jié)算過(guò)程中的索賠糾紛。
通過(guò)對(duì)大量工程招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和思考,我們必須從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床,徹底消除工程招標(biāo)中的負(fù)面影響因素,真正地實(shí)行公開(kāi)、公平、公正的工程招標(biāo)與采購(gòu)。
3 合同管理
合同管理的特點(diǎn)如下。
3.1 工程建設(shè)合同管理持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)
合同的形成是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,合同的履行是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,因此,合同管理必然在項(xiàng)目生命周期內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)地、不間斷地進(jìn)行,它不僅包括施工期,而且包括招標(biāo)投標(biāo)和合同談判以及保修期,所以一般至少1~2年,長(zhǎng)的可達(dá)5年或更長(zhǎng)的時(shí)間。
3.2 合同管理對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益影響很大
由于工程項(xiàng)目規(guī)模大,合同價(jià)格高,合同管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益影響很大。據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)于正常的工程,合同管理成功和失誤對(duì)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的影響之差能達(dá)工程造價(jià)的20%。
3.3 合同管理必須實(shí)行動(dòng)態(tài)管理
由于合同的形成和履行是一個(gè)逐步磨合的過(guò)程,特別是在合同履行過(guò)程中內(nèi)外的于擾事件多,合同變更也較多,合同實(shí)施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整,這要求合同管理必須是動(dòng)態(tài)的。在合同實(shí)施過(guò)程中,合同控制和合同變更管理顯得極為重要。
3.4 合同管理影響因素多,風(fēng)險(xiǎn)大
關(guān)鍵詞:水利工程 質(zhì)量管理 研究 探索
1、工程建設(shè)管理的組織模式
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,需逐步建立建設(shè)實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的新格局。當(dāng)前我國(guó)大中型水利水電項(xiàng)目管理應(yīng)采取的科學(xué)、有效的模式是由董事會(huì)及所聘任的項(xiàng)目經(jīng)理單位、專(zhuān)業(yè)化的工程管理承包公司、項(xiàng)目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組共同組成的三位一體的組織體系,這種管理模式的主要優(yōu)點(diǎn)是將基建與生產(chǎn)、行政法律和經(jīng)濟(jì)手段,投資、建設(shè)與管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái),做到責(zé)、權(quán)、利三者統(tǒng)一,實(shí)行這種管理模式,將為提高我國(guó)水電工程管理。
項(xiàng)目的管理組織在施工過(guò)程中起著決定性的作用。按照傳統(tǒng)的工程建設(shè)的管理組織方式,業(yè)主班子將是一個(gè)龐大而又復(fù)雜的組織機(jī)構(gòu)。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理組織時(shí),項(xiàng)目業(yè)主以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的思維方法構(gòu)思項(xiàng)目管理組織的模式,形成了按投資多元化、管理社會(huì)化、經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)化建立工程項(xiàng)目管理組織的總體構(gòu)想。這一構(gòu)想就是要充分利用改革的成果,運(yùn)用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作機(jī)制,實(shí)行水利工程工程建設(shè)的社會(huì)化管理。施工單位本著精干、高效的原則和建立現(xiàn)代企業(yè)制度要求,為更好地發(fā)揮公司工程建設(shè)責(zé)任主體和實(shí)施主體的作用,加快工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、控制,進(jìn)一步明確職責(zé),規(guī)范運(yùn)作,科學(xué)管理,提高管理水平。
2、工程招標(biāo)采購(gòu)的方法
每個(gè)工程項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)工程自身的特點(diǎn),制定合理的招標(biāo)管理辦法。對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)組織、招標(biāo)程序、招標(biāo)方式及投標(biāo)條件、標(biāo)底編制、評(píng)標(biāo)委員會(huì)、保密事項(xiàng)等應(yīng)作出明確規(guī)定,明確責(zé)任。
招投標(biāo)階段,要重點(diǎn)把握“有效競(jìng)爭(zhēng)”問(wèn)題。
按有關(guān)規(guī)定,全部使用國(guó)有資金投資或國(guó)有資金投資為主的工程建設(shè)項(xiàng)目,必須采用工程量清單計(jì)價(jià)。工程量清單計(jì)價(jià)采用的是合理低價(jià)中標(biāo)原則,在此模式下招標(biāo)對(duì)降低工程造價(jià)、擇優(yōu)選擇施工隊(duì)伍,確保工程質(zhì)量和工期意義重大。此階段一般要跟蹤審查招投標(biāo)條件、招投標(biāo)程序,對(duì)招標(biāo)方式、文件、評(píng)標(biāo)辦法,工程量清單、信息進(jìn)行監(jiān)督,揭示串標(biāo)、圍標(biāo)和轉(zhuǎn)賣(mài)標(biāo)書(shū)行為;審查合同條款的合理性、合法性、全面性、有效性。重點(diǎn)要把握兩個(gè)方面:一是對(duì)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)辦法的審查,評(píng)標(biāo)指標(biāo)既要引來(lái)投標(biāo)單位的合理競(jìng)爭(zhēng),又要能控制其不合理的報(bào)價(jià),評(píng)標(biāo)定標(biāo)辦法應(yīng)盡量減少評(píng)標(biāo)人員可人為控制的內(nèi)容,保證評(píng)標(biāo)的公正,這就要求從加強(qiáng)招標(biāo)控制價(jià)審計(jì)入手,在招標(biāo)控制價(jià)公布之前,審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)介入,首先嚴(yán)格審查招標(biāo)投標(biāo)文件,審計(jì)人員應(yīng)注意審計(jì)招標(biāo)文件中招標(biāo)范圍是否全面,風(fēng)險(xiǎn)分配結(jié)構(gòu)是否合理,有關(guān)價(jià)格調(diào)整和結(jié)算的條款是否明確合理等;其次認(rèn)真審核工程量清單的編制是否符合建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范和工程招標(biāo)文件的要求;最后對(duì)價(jià)高量大的材料價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并審查定額的套用是否合理等,盡量減小招標(biāo)控制價(jià)和投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算上的差距。二是對(duì)在業(yè)主與中標(biāo)單位簽定施工合同前的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。要核對(duì)其清單工程量是否與同的工程量清單一致,對(duì)所有投標(biāo)單位的清單報(bào)價(jià)進(jìn)行列表和招標(biāo)控制價(jià)對(duì)比分析,區(qū)分那些報(bào)價(jià)明顯過(guò)高或偏低,以便在合同簽定前進(jìn)行調(diào)整,還應(yīng)注意審查施工方案、施工措施、工作內(nèi)容和工作要求,投標(biāo)單位是否按施工方案和措施進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià),以便確定合法合理的合同價(jià),盡快建立與工程量清單計(jì)價(jià)相配套的合同管理措施,特別是可減少或避免施工單位在施工結(jié)算過(guò)程中的索賠糾紛。
通過(guò)對(duì)大量工程招標(biāo)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和思考,我們必須從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床,徹底消除工程招標(biāo)中的負(fù)面影響因素,真正地實(shí)行公開(kāi)、公平、公正的工程招標(biāo)與采購(gòu)。
3、合同管理
合同管理的特點(diǎn):
3.1 工程建設(shè)合同管理持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)
合同的形成是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,合同的履行是一個(gè)持續(xù)的過(guò)程,因此,合同管理必然在項(xiàng)目生命周期內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)地、不間斷地進(jìn)行,它不僅包括施工期,而且包括招標(biāo)投標(biāo)和合同談判以及保修期,所以一般至少1~2年,長(zhǎng)的可達(dá)5年或更長(zhǎng)的時(shí)間。
3.2 合同管理對(duì)工程經(jīng)濟(jì)效益影響很大
由于工程項(xiàng)目規(guī)模大,合同價(jià)格高,合同管理對(duì)經(jīng)濟(jì)效益影響很大。據(jù)統(tǒng)計(jì),對(duì)于正常的工程,合同管理成功和失誤對(duì)經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的影響之差能達(dá)工程造價(jià)的20%。
3.3 合同管理必須實(shí)行動(dòng)態(tài)管理
由于合同的形成和履行是一個(gè)逐步磨合的過(guò)程,特別是在合同履行過(guò)程中內(nèi)外的干擾事件多,合同變更也較多,合同實(shí)施必須按變化了的情況不斷地調(diào)整,這要求合同管理必須是動(dòng)態(tài)的。在合同實(shí)施過(guò)程中,合同控制和合同變更管理顯得極為重要。
3.4 合同管理影響因素多,風(fēng)險(xiǎn)大
由于現(xiàn)代工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,使合同關(guān)系越來(lái)越復(fù)雜、合同條件越來(lái)越復(fù)雜、合同的權(quán)利和義務(wù)的定義異常復(fù)雜、合同實(shí)施過(guò)程愈加復(fù)雜,要完整地履行一個(gè)合同,必須完成幾百個(gè)甚至幾千個(gè)相關(guān)的合同事件。另外,工程實(shí)施時(shí)間長(zhǎng)、涉及面廣,合同管理受外界環(huán)境的影響大,并且許多因素難以預(yù)測(cè),不能控制,都會(huì)妨礙合同的正常實(shí)施,造成經(jīng)濟(jì)損失。因此,影響合同管理的因素既存在于項(xiàng)目本身的微觀環(huán)境,也存在于項(xiàng)目的外部宏觀環(huán)境;既涉及到合同的當(dāng)事人雙方,往往也牽扯到第三方。這樣大量、復(fù)雜的因素的存在,使合同管理極為復(fù)雜、繁瑣,也充滿風(fēng)險(xiǎn)。在合同形成和執(zhí)行過(guò)程中,合同風(fēng)險(xiǎn)管理至為重要。
我們應(yīng)當(dāng)看到,當(dāng)前水利工程建設(shè)中還存在著一些不容忽視的問(wèn)題:有的工程前期工作深度不夠,有的工程在招投標(biāo)、工期、資金、質(zhì)量、安全、驗(yàn)收、決算等方面還存在一些不容忽視的問(wèn)題。這些問(wèn)題不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和認(rèn)真加以解決,不僅會(huì)造成很大損失,而且可能滋生腐敗。因此,加強(qiáng)對(duì)水利工程建設(shè)的監(jiān)督和管理是十分必要的。
4、提高水利工程質(zhì)量
4.1 建立科學(xué)有效的質(zhì)量保證體系。
質(zhì)量保證體系是以保證和提高工程質(zhì)量為目標(biāo),從施工準(zhǔn)備、施工生產(chǎn)到竣工投產(chǎn)的全過(guò)程,運(yùn)用系統(tǒng)工程的概念和方法,把各環(huán)節(jié)的質(zhì)量管理活動(dòng)組織起來(lái),形成一個(gè)任務(wù)明確、職責(zé)和權(quán)限互相協(xié)調(diào)、互相促進(jìn)、高效的全方位質(zhì)量管理體系,把施工單位的質(zhì)量職能納入統(tǒng)一的質(zhì)量管理系統(tǒng),把各階段的工作質(zhì)量和工程質(zhì)量聯(lián)系起來(lái),通過(guò)信息保證、組織保證、措施保證、制度保證、素質(zhì)保證,從而使質(zhì)量管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
4.2 提高對(duì)實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理工作的認(rèn)識(shí)。
由于我國(guó)在很長(zhǎng)的一段時(shí)期內(nèi)實(shí)行的是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,傳統(tǒng)的工程建設(shè)管理制度通常是由建設(shè)單位一方說(shuō)了算,使得早期的工程建設(shè)管理工作很難走上規(guī)范化的軌道。建設(shè)單位委托監(jiān)理,有的認(rèn)為是沒(méi)有辦法的辦法,有的認(rèn)為是根本不需要監(jiān)理,有的只是為了應(yīng)付上級(jí)部門(mén)的檢查或迫于建設(shè)程序制度的約束;有的把監(jiān)理僅僅當(dāng)作是檢查質(zhì)量的工具使用,被認(rèn)為是“高級(jí)質(zhì)檢員”。即使被授予了“三控制”的權(quán)力,建設(shè)單位也認(rèn)為“剝奪”了自己的權(quán)利,而承包商又認(rèn)為監(jiān)理人員是業(yè)主的利益代表,不把監(jiān)理當(dāng)作獨(dú)立的第三方看待。因此,要進(jìn)一步提高對(duì)實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)理工作的認(rèn)識(shí),提高水利工程質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】招投標(biāo);合同管理;風(fēng)險(xiǎn)
招投標(biāo)和合同管理是工程管理中兩項(xiàng)不可分割的工作,但往往在實(shí)際工作中,無(wú)論招標(biāo)人還是投標(biāo)人,在招投標(biāo)階段大家更關(guān)注投標(biāo)的價(jià)格,而對(duì)合同條款不夠重視,在中標(biāo)后再來(lái)對(duì)合同條款進(jìn)行談判,對(duì)工程的管理工作造成很大的障礙,下面就其關(guān)系及管理策略進(jìn)行初肯探討:
1 招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
工程招投標(biāo)的整個(gè)過(guò)程實(shí)質(zhì)上就相當(dāng)于談判簽訂合同的過(guò)程,合同簽訂是要約邀請(qǐng)、要約、直至承諾。招標(biāo)就是要約邀請(qǐng)、投標(biāo)就是要約、定標(biāo)發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)就是承諾。從合同的角度來(lái)看,合同就是對(duì)招標(biāo)文件和投標(biāo)書(shū)內(nèi)容的整理和確認(rèn),也是對(duì)工程招投標(biāo)結(jié)果的承認(rèn)和肯定。
1.1 招投標(biāo)與合同管理的不可分割性
在《建筑法》、《合同法》、《招投標(biāo)法》別明確了中標(biāo)通知書(shū)和投標(biāo)書(shū)及附件是組成合同的文件,所以投標(biāo)單位在編制投標(biāo)文件階段對(duì)《合同條款》的內(nèi)容就有了響應(yīng)。建設(shè)部《建設(shè)工程施工招標(biāo)文件范本》的出臺(tái)和修訂,實(shí)現(xiàn)了國(guó)內(nèi)工程招標(biāo)與國(guó)際接軌,強(qiáng)化了工程招投標(biāo)與合同管理的密切聯(lián)系,使工程的招投標(biāo)過(guò)程從某種程度上成為了合同談判和訂立的過(guò)程,就是雙方當(dāng)事人提出訂約提議和接受訂約提議的協(xié)商過(guò)程。
合同主要條款是招標(biāo)文件的核心內(nèi)容,隨著市場(chǎng)機(jī)制的成熟,對(duì)合同條款內(nèi)容的要求也越來(lái)越高.因此對(duì)招標(biāo)文件包含合同條款的審查,將直接影響投標(biāo)的效果,甚至關(guān)系到項(xiàng)目最終的成敗。招投標(biāo)活動(dòng)與合同管理是不可分割的,既是對(duì)招投標(biāo)成果的一種肯定,又是對(duì)承發(fā)包雙方權(quán)利的一種維護(hù)。所以,在定標(biāo)后必須簽訂一份合法有效的合同,才能真正鞏固招投標(biāo)的成果,保護(hù)雙方的合法利益。
1.2 招投標(biāo)與合同管理相脫離帶來(lái)的弊端
過(guò)去,由于我們對(duì)招投標(biāo)與合同管理的作用認(rèn)識(shí)不足,割裂了招投標(biāo)過(guò)程和合同談判簽訂過(guò)程的聯(lián)系,致使合同的簽訂流于形式甚至出現(xiàn)投標(biāo)單位中標(biāo)后拒絕簽訂合同,造成招標(biāo)人工作上的被動(dòng)。例如:有的項(xiàng)目的招標(biāo)文件過(guò)于簡(jiǎn)單,合同文件的主要條款不全和對(duì)工程上的一些實(shí)質(zhì)性問(wèn)題沒(méi)有反映,給下一步的合同簽訂帶來(lái)諸多不便。為了簽訂合同當(dāng)事人雙方進(jìn)行多次談判,且合同簽訂后又多次變更,簽訂合同的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了招標(biāo)用的時(shí)間,造成人力、時(shí)間上的浪費(fèi),引起工程上的糾紛和索賠。因此,在招投標(biāo)中應(yīng)進(jìn)行標(biāo)前評(píng)審和標(biāo)后評(píng)審,合同也應(yīng)進(jìn)行簽訂前評(píng)審和簽訂后評(píng)審。
2 招投標(biāo)與合同管理在實(shí)際工作中的運(yùn)用
2.1 加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件的理解
招標(biāo)文件中的有關(guān)條款是要約邀請(qǐng)方向投標(biāo)方提出的具備主要條件的合同草案,通過(guò)學(xué)習(xí)和深入理解招投標(biāo)文件,可以對(duì)簽訂工程合同的要求及應(yīng)具備的主要條款和具體條件有一個(gè)基本的了解。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,建筑市場(chǎng)還是賣(mài)方市場(chǎng),業(yè)主為用較小的投資換來(lái)最大的經(jīng)濟(jì)利益,勢(shì)必在招標(biāo)文件中反映出代表自己意志,因此加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件的理解,及時(shí)制定相應(yīng)的措施,對(duì)提高投標(biāo)人的合同風(fēng)險(xiǎn)防范能力是相當(dāng)重要的。
2.2 招投標(biāo)階段中的合同管理工作
承包商在招投標(biāo)階段按時(shí)間順序主要工作如圖1所示,大體上可以分成三個(gè)階段:
第一階段:市場(chǎng)開(kāi)發(fā)階段通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查收集工程招標(biāo)信息,在綜合分析工程的特點(diǎn)、自己的實(shí)力、承包市場(chǎng)的外部環(huán)境以及公司的發(fā)展戰(zhàn)略以后選擇自己的投標(biāo)方向。
第二階段:投標(biāo)階段當(dāng)承包商通過(guò)資格預(yù)審取得招標(biāo)文件后進(jìn)入投標(biāo)文件的準(zhǔn)備階段,與此同時(shí),合同管理工作也正式啟動(dòng)。此階段項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建工作已經(jīng)完成,項(xiàng)目經(jīng)理首先要解決的問(wèn)題之一是合同組織管理模式的設(shè)置,常見(jiàn)主要有兩種形式:直線式組織結(jié)構(gòu)和矩陣式組織結(jié)構(gòu),分別如圖2和圖3所示。每一種組織模式都各有優(yōu)缺點(diǎn),選擇時(shí)還要考慮企業(yè)內(nèi)部和工程項(xiàng)目的實(shí)際情況,比如項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度等影響因素,選擇適宜的組織方式是合同管理工作的順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。
根據(jù)合同組織管理模式設(shè)置的實(shí)際情況,項(xiàng)目?jī)?nèi)部應(yīng)該建立起有效的溝通渠道,確保合同管理與其它職能部門(mén)之間的有效溝通,因?yàn)楹贤芾砉ぷ髋c傳統(tǒng)的職能部門(mén)的管理工作略有不同,不是僅靠合同部的專(zhuān)家就可以單獨(dú)完成的,必須要有技術(shù)部、成本控制部以及其他的職能部門(mén)的密切配合,作為項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到為合同管理提供支持并確保他們之間的有效溝通顯得尤為重要,以便提高合同管理水平,為合同質(zhì)量提供保障。
第三階段:評(píng)標(biāo)和決標(biāo)階段業(yè)主通過(guò)評(píng)審委員會(huì)初步評(píng)選出最有可能被接受的幾家承包商,以個(gè)別邀請(qǐng)的方式要求承包商進(jìn)行澄清和答辯,最終選定中標(biāo)者。收到中標(biāo)函后雙方還要進(jìn)行合同簽訂前的談判,這也是最為關(guān)鍵的一步,之前所有談判所取得的成果將形成一套完整的合同文件并最終簽署具有法律效力的合同。
3 結(jié)束語(yǔ)
做好前期的合同管理工作對(duì)于項(xiàng)目的順利實(shí)施是有力保障。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該高度重視合同管理工作,根據(jù)企業(yè)和項(xiàng)目的實(shí)際情況設(shè)置合適的合同管理部組織結(jié)構(gòu),并與其它職能部門(mén)建立有效的溝通渠道,為合同管理提供必要的技術(shù)支持和保障;對(duì)招標(biāo)文件和合同文本進(jìn)行系統(tǒng)地分析,對(duì)于合同中的風(fēng)險(xiǎn)分析要由多方面專(zhuān)業(yè)的協(xié)作配合,并制定可行有效的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)方案。
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關(guān)鍵詞: 招標(biāo)投標(biāo) 工程建設(shè) 合同管理
中圖分類(lèi)號(hào):TL372文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、市政工程招投標(biāo)過(guò)程中存在的問(wèn)題
1、招投標(biāo)單位和個(gè)人主觀法律意識(shí)淡薄,有待進(jìn)一步提高
改革開(kāi)放以來(lái),國(guó)家在發(fā)展市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過(guò)程中,針對(duì)市政招投標(biāo)中先后出現(xiàn)的種種不規(guī)范行為,制定了一系列的法律、法規(guī),以保證市政招投標(biāo)市場(chǎng)穩(wěn)健、有序地向前發(fā)展;從而規(guī)范市政工程的招投標(biāo)市場(chǎng),使之走向規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化。但是在實(shí)際招投標(biāo)市場(chǎng)中一些單位和個(gè)人對(duì)這方面的法律法規(guī)知識(shí)缺乏、法律意識(shí)淡薄。使國(guó)家《招標(biāo)投標(biāo)法》不能在實(shí)際招投標(biāo)市場(chǎng)中很好的發(fā)揮作用,流于形式,起不到規(guī)范市場(chǎng)的作用。所以才會(huì)在整個(gè)的市政工程的招投標(biāo)市場(chǎng)中存在非法掛靠、違法轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象。
從表面看,很多市政工程項(xiàng)目在實(shí)施招投標(biāo)的過(guò)程中,是建立在雙方公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則之上的。但是我們透過(guò)表面往實(shí)質(zhì)看,卻發(fā)現(xiàn)很多建設(shè)工程的招投標(biāo)背后受到各方各級(jí)的行政干預(yù)的。建設(shè)單位并不是通過(guò)招投標(biāo)來(lái)選擇施工單位的,而是事先已經(jīng)由行政單位內(nèi)定了施工單位,再通過(guò)公開(kāi)招投標(biāo)來(lái)走個(gè)過(guò)場(chǎng)罷了。這種表里不一的現(xiàn)象在全國(guó)各地的市政招投標(biāo)過(guò)程中是廣泛存在的。
2、招投標(biāo)市場(chǎng)存在“僧多粥少”,惡意競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象
1)串通投標(biāo)的現(xiàn)象嚴(yán)重
所謂串通投標(biāo)就是指投標(biāo)者之間串通投標(biāo),抬高或壓低標(biāo)價(jià),以及投標(biāo)者為排擠競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手而與招標(biāo)者相互勾結(jié)的行為。在市政工程的招投標(biāo)過(guò)程中,串通投標(biāo)的行為具體的說(shuō)有兩種方式:一是投標(biāo)者互相串通圍標(biāo)。在參加投標(biāo)之前,相互串通的投標(biāo)人間以口頭、書(shū)面、電話等形式互相溝通,內(nèi)部按報(bào)價(jià)高低擬定多個(gè)報(bào)價(jià)投標(biāo),從而達(dá)到既定中標(biāo)人和中標(biāo)價(jià)的目的。二是投標(biāo)者和招標(biāo)者互相串通投標(biāo)。在公開(kāi)招投標(biāo)之前,招標(biāo)人給擬定中標(biāo)人事先泄露標(biāo)底,并且投標(biāo)人通過(guò)事前與招標(biāo)人的商定,投標(biāo)時(shí)壓低或抬高標(biāo)價(jià),中標(biāo)后再給投標(biāo)人或招標(biāo)人額外補(bǔ)償;排擠其他投標(biāo)人以便達(dá)到中標(biāo)目的。
投標(biāo)人間或招標(biāo)人與投標(biāo)人之間相互串通投標(biāo),通過(guò)私下暗箱操作、進(jìn)行幕后非法交易的惡劣行為,不但破壞了招投標(biāo)市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則,而且使國(guó)有資產(chǎn)大量流失,造成不良的社會(huì)風(fēng)氣。
2)當(dāng)?shù)卣姓块T(mén)干涉投標(biāo),限制或排斥外地投標(biāo)單位。
地方政府為保護(hù)當(dāng)?shù)厥┕て髽I(yè)的市場(chǎng),在投標(biāo)報(bào)名、資格預(yù)審等過(guò)程故意為外地施工企業(yè)設(shè)置“門(mén)檻”,刁難外地企業(yè)順利介入投標(biāo)。比如:在投標(biāo)報(bào)名前要求外地施工企業(yè)首先到當(dāng)?shù)厥 ⑹薪ㄔO(shè)主管部門(mén)進(jìn)行備案,而備案截止時(shí)間短,外地企業(yè)來(lái)不及辦理手續(xù)報(bào)名時(shí)間已經(jīng)截止;資格預(yù)審程序中非法要求外地投標(biāo)單位提供在本地的施工業(yè)績(jī),進(jìn)而排斥外地施工單位進(jìn)入本地市場(chǎng);開(kāi)標(biāo)過(guò)程非法要求外地施工單位法定代表人到場(chǎng)等不法行為;
為達(dá)到保護(hù)本地企業(yè)的利益,行政單位聯(lián)合招標(biāo)人通過(guò)不正當(dāng)?shù)氖侄螌?duì)整個(gè)招投標(biāo)的過(guò)程進(jìn)行干預(yù),排擠其他投標(biāo)者。嚴(yán)重的擾亂了整個(gè)市政工程正常的招投標(biāo)工作秩序,破壞了招投標(biāo)工作的公正性,在一定程度上失去了招標(biāo)的意義。
3、招標(biāo)人對(duì)招投標(biāo)的重視力度不夠,尋找借口,規(guī)避招標(biāo)
主要表現(xiàn)在通過(guò)非法手段將整個(gè)的市政工程項(xiàng)目化整體為部分,再分包給不同施工單位。我國(guó)《招投標(biāo)法》規(guī)定,如果一個(gè)市政工程的各種工程建設(shè)施工費(fèi)用概算價(jià)在50萬(wàn)元及以上,必須進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)。所以,一些單位為了規(guī)避招投標(biāo),把符合規(guī)定的項(xiàng)目人為的進(jìn)行拆分、肢解,化整體為部分,從而使整個(gè)項(xiàng)目免于招投標(biāo)。或者是把整個(gè)市政工程項(xiàng)目分階段報(bào)批,只申報(bào)部分項(xiàng)目,從而使每一次的項(xiàng)目都達(dá)不到法定招投標(biāo)數(shù)額,從而免于公開(kāi)招投標(biāo)。
4、缺乏客觀、公正的評(píng)標(biāo)和定標(biāo)方式
評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法不科學(xué)、不合理。很多招標(biāo)單位在進(jìn)行招標(biāo)之前,沒(méi)有依法客觀地制定一套公平、可行的評(píng)標(biāo)規(guī)則,在進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目的招投標(biāo)過(guò)程中,設(shè)立的評(píng)標(biāo)、定標(biāo)方法不科學(xué),具有傾向性。使整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程失去了公平,甚至使許多別有用心的投標(biāo)者鉆了空子,讓招投標(biāo)失去了原來(lái)的意義,還造成了無(wú)法挽回的損失。
5、合同管理不夠嚴(yán)格
據(jù)法律規(guī)定,招投標(biāo)工作結(jié)束后,中標(biāo)者應(yīng)該在中標(biāo)通知發(fā)出的30日內(nèi),與投標(biāo)者訂立合同。合同訂立依據(jù)招標(biāo)文件中的雙方約定的條款訂立。但是實(shí)際情況是,在招投標(biāo)工作結(jié)束之后,招投標(biāo)方為達(dá)成“共贏”,私下簽訂“陰陽(yáng)合同”。施工過(guò)程中以各種理由,各種借口,隨意變更施工內(nèi)容或要求,增加投資額,造成整個(gè)投資超出之前的計(jì)劃,之前的招投標(biāo)失去了意義。
二、合同管理
合同管理對(duì)招標(biāo)投標(biāo)工作的影響合同文本是招標(biāo)文件不可分割的部分,同時(shí)合同文本也是投標(biāo)單位進(jìn)行報(bào)價(jià)的重要依據(jù)。但往往合同管理人員對(duì)招投標(biāo)過(guò)程理解不深入,認(rèn)為招標(biāo)過(guò)程和合同簽訂是兩個(gè)相互獨(dú)立的過(guò)程,招投標(biāo)只是為了確定投標(biāo)單位,而確定了投標(biāo)單位之后才正式進(jìn)入最終合同的簽訂階段。合同管理人員沒(méi)有加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)階段合同文本的重視,導(dǎo)致投標(biāo)單位在投標(biāo)時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目認(rèn)識(shí)不全面不準(zhǔn)確,缺乏可靠的測(cè)算依據(jù)而導(dǎo)致報(bào)價(jià)不合理,投標(biāo)質(zhì)量低下。這些招投標(biāo)過(guò)程和合同簽訂過(guò)程脫節(jié)的現(xiàn)象,使招標(biāo)失去真正的意義,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到招標(biāo)工作應(yīng)有的效果。
三、 招標(biāo)投標(biāo)工作對(duì)合同管理的影響
1、最終簽訂的合同文本與招標(biāo)文件中合同文本出現(xiàn)較大偏離。在招投標(biāo)過(guò)程中,投標(biāo)單位為了達(dá)到中標(biāo)目的,往往對(duì)合同條款不加細(xì)致研究,一味地響應(yīng)招標(biāo)文件中的合同條款,在最終簽訂和履行的合同與招標(biāo)文件中的合同條款存在一定的差距,甚至違背合同條款。原因主要表現(xiàn)在兩方面:一方面招標(biāo)文件中的合同在投標(biāo)單位看來(lái)只是一種表面形式,認(rèn)為只要在招投標(biāo)階段能夠中標(biāo),就達(dá)到投標(biāo)的目的了,試圖在定標(biāo)后在合同簽訂階段再與發(fā)包方另行溝通;另一方面在合同簽署時(shí)投標(biāo)單位不計(jì)成本,有意遷就發(fā)包方,違心操作,虛假地提高質(zhì)量等級(jí)、縮短工期,或者以較低的成本,甚至低于建設(shè)成本的方式承包工程,難以確保工程質(zhì)量,合同執(zhí)行時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題在所難免,使得工程建設(shè)項(xiàng)目工作效率低,問(wèn)題頻出。
2、 委托招標(biāo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)時(shí),招標(biāo)機(jī)構(gòu)承擔(dān)招標(biāo)文件的編制工作,由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)承擔(dān)合同管理,出現(xiàn)招標(biāo)工作和合同管理之間的分離與脫節(jié)。在編制招標(biāo)文件的過(guò)程中,由于招標(biāo)人員缺乏豐富的工程實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn),他們只負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制,而不參與招標(biāo)合同的管理,導(dǎo)致編制招標(biāo)文件的水平低下,業(yè)務(wù)能力難以提高。在合同編制過(guò)程中出現(xiàn)不專(zhuān)業(yè)、不準(zhǔn)確、不全面,后期的合同管理、合同執(zhí)行就會(huì)面臨很多困難。合同是管理的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),管理依據(jù)合同而進(jìn)行,如果合同內(nèi)容不完善,在執(zhí)行時(shí)隨意性就比較大,給變更工程合同以及出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行索賠帶來(lái)很多問(wèn)題。許多工程在完工之后,都違背了招標(biāo)單位在招標(biāo)時(shí)的初衷,出現(xiàn)工程實(shí)際與原來(lái)招標(biāo)文件中合同已大相徑庭的現(xiàn)象,導(dǎo)致招標(biāo)人的利益受到損害。
四、做好市政工程招投標(biāo)和合同管理措施
1、做好市政工程招標(biāo)工作
做好市政工程的招標(biāo)工作,主要是做好控制價(jià)的管理,嚴(yán)格執(zhí)行工程計(jì)價(jià)規(guī)定,加強(qiáng)控制價(jià)的監(jiān)督等。
1)明確控制價(jià)管理的作用
在市政工程建設(shè)投資項(xiàng)目中實(shí)行招標(biāo)控制價(jià)管理制度,在一定程度上可以起到遏制投標(biāo)人投標(biāo)報(bào)價(jià)過(guò)高及超概算或超預(yù)算高價(jià)中標(biāo)的作用,市政工程建設(shè)項(xiàng)目的成本可以顯著的得到控制。如果在招標(biāo)控制價(jià)的實(shí)施過(guò)程中,出現(xiàn)招標(biāo)人公布的招標(biāo)控制價(jià)過(guò)低或者隨意下浮等情況,不能充分考慮到市場(chǎng)供求狀況和合同實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)因素等,施工單位的利潤(rùn)空間被大幅度壓縮,就會(huì)對(duì)工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)產(chǎn)生不良的影響。所以,各級(jí)市政建設(shè)行政主管部門(mén)要從科學(xué)發(fā)展的高度,充分認(rèn)識(shí)到控制價(jià)管理的作用,進(jìn)一步加強(qiáng)招標(biāo)控制價(jià)管理工作,合理控制工程造價(jià)、確保工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
2)嚴(yán)格執(zhí)行工程計(jì)價(jià)規(guī)定
招標(biāo)控制價(jià)是招標(biāo)人對(duì)招標(biāo)工程設(shè)定的最高限價(jià)。凡是達(dá)到市政工程招標(biāo)規(guī)模和招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)有資金投資的房屋建筑和市政工程項(xiàng)目的施工應(yīng)全部實(shí)行工程量清單招標(biāo),并應(yīng)編制招標(biāo)控制價(jià)。對(duì)于超過(guò)招標(biāo)控制價(jià)的投標(biāo)文件應(yīng)該不予考慮。對(duì)于招標(biāo)控制價(jià)的編制,應(yīng)該是具有相應(yīng)資質(zhì)的市政工程造價(jià)咨詢公司來(lái)編制,確保編制的質(zhì)量。招標(biāo)控制價(jià)的編制依據(jù)應(yīng)該是工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范的要求,符合市場(chǎng)價(jià)格的水平。做好加強(qiáng)控制價(jià)的監(jiān)督,確保控制價(jià)的平衡,定期對(duì)控制價(jià)進(jìn)行監(jiān)督檢查。
2、做好投標(biāo)報(bào)價(jià)工作
市政工程因?yàn)轫?xiàng)目要求高,政治性強(qiáng),多處在市區(qū),造價(jià)較高,做好投標(biāo)報(bào)價(jià)工作,才能有利入企業(yè)的中標(biāo)工作,首先要做好各清單費(fèi)用的確定,做好投標(biāo)基價(jià)的分析,注意一些細(xì)節(jié),才能做好工程量清單計(jì)價(jià)模式下的投標(biāo)報(bào)價(jià)工作,提高中標(biāo)率。
1)各清單費(fèi)用的確定
根據(jù)市政工作的特點(diǎn),施工企業(yè)只有結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的情況,按照現(xiàn)行的定額規(guī)定對(duì)人工、材料、機(jī)械消耗量等去做報(bào)價(jià),做好分部分項(xiàng)工程的清單費(fèi)用,做好其中人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、綜合費(fèi)率和風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)率等方面的費(fèi)用。做好措施項(xiàng)目清單費(fèi)用的確定,規(guī)費(fèi)和稅費(fèi)也得考慮,還有一些零碎的工程項(xiàng)目費(fèi)也得包括在里面。
2)做好投標(biāo)基價(jià)分析
投標(biāo)的基價(jià)完成后,就需要對(duì)做出的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析,具體方法有指標(biāo)分析、工料機(jī)正常指數(shù)分析、歷史基價(jià)分析等。指標(biāo)分析可以按照不同專(zhuān)業(yè)、不同項(xiàng)目、不同地區(qū)統(tǒng)計(jì)的指標(biāo)進(jìn)行,例如橋梁按橋面平方米造價(jià),路面按結(jié)構(gòu)厚每平方米造價(jià)等有關(guān)指標(biāo)對(duì)各單位工程進(jìn)行分析,與指標(biāo)差別較大者要重新進(jìn)行基價(jià)檢查,分析是否在標(biāo)價(jià)編制時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,進(jìn)而調(diào)整報(bào)價(jià)。工料機(jī)正常指數(shù)分析法是將單位工程的人工、機(jī)械、材料費(fèi)獨(dú)立抽出,根據(jù)其占報(bào)價(jià)的比例,分析是否在合理范圍確定投標(biāo)基價(jià)的正確性;在分析工、料、機(jī)費(fèi)用的同時(shí)還要分析其用量,單位工程的用工量和用料量都有一個(gè)合理指數(shù),參照同類(lèi)工程的經(jīng)驗(yàn),扣除項(xiàng)目不可比因素之后進(jìn)行比較分析其合理性。歷史分部分項(xiàng)基價(jià)分析法是在以往參與過(guò)的投標(biāo)項(xiàng)目中,選取各種條件相等的項(xiàng)目,進(jìn)行單價(jià)的對(duì)比,找出差別,分析原因,屬于編制錯(cuò)誤的要進(jìn)行調(diào)整。
3)標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)注意的其他問(wèn)題
報(bào)價(jià)前還應(yīng)充分地研究工程量清單、核算工程量。工程量清單是招標(biāo)文件的重要組成部分,是招標(biāo)人提供的,投標(biāo)人根據(jù)其提供的工程量來(lái)報(bào)價(jià),也是最終結(jié)算及支付的依據(jù)。所以,必須對(duì)工程量清單中的工程量結(jié)合施工過(guò)程及最終結(jié)算時(shí)是否會(huì)變更等情況進(jìn)行分析。同時(shí),還要分析工程量清單包括的具體內(nèi)容。只有這樣投標(biāo)人才能作出正確的報(bào)價(jià),防止報(bào)價(jià)內(nèi)容不全導(dǎo)致?lián)p失。投標(biāo)過(guò)程中,對(duì)招標(biāo)人及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查也是必不可少的。對(duì)招標(biāo)人的調(diào)查應(yīng)有以下幾方面:第一,資金來(lái)源是否可靠:第二,項(xiàng)目開(kāi)工手續(xù)是否齊全,提防有些發(fā)包人以招標(biāo)為名,讓投標(biāo)人負(fù)責(zé)為其估價(jià);第三,是否有明顯的授標(biāo)傾向。投標(biāo)人必須知已知彼才能制定切實(shí)可行的投標(biāo)策略,提高中標(biāo)可能性。
投標(biāo)報(bào)價(jià)分為四個(gè)階段進(jìn)行,計(jì)算直接費(fèi)單價(jià),計(jì)算間接費(fèi)確定綜合費(fèi)率,確定基礎(chǔ)標(biāo)價(jià),做出報(bào)價(jià)決策,只有做好以上幾個(gè)階段的工作,才能確保投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的準(zhǔn)確性,做好投標(biāo)的管理措施。
3、規(guī)范評(píng)標(biāo)程序
1)加強(qiáng)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化管理
首先,要改變目前的報(bào)價(jià)計(jì)分辦法,根據(jù)工程發(fā)包方式不同,即包死造價(jià)或不包死造價(jià)這兩種不同形式,分別采用離散型計(jì)分形式,或打靶計(jì)分形式。其次,要從各方面加強(qiáng)招投標(biāo)管理部門(mén)的力量,根據(jù)工程的規(guī)模和造價(jià)登記,制定不同的評(píng)標(biāo)方法,面對(duì)實(shí)際操作的時(shí)候,有應(yīng)對(duì)的方案,而不至于面對(duì)不同的情況時(shí)候不知道怎么應(yīng)對(duì)。第三,對(duì)于大型工程,特別是高架橋等工程,技術(shù)復(fù)雜,必須嚴(yán)格執(zhí)行先評(píng)技術(shù)標(biāo),再評(píng)商務(wù)標(biāo)的程序。
2)加強(qiáng)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家廉潔教育
評(píng)標(biāo)前,要求評(píng)標(biāo)人不得與招標(biāo)人、招標(biāo)機(jī)構(gòu)以及投標(biāo)人發(fā)生可能影響評(píng)標(biāo)結(jié)果的接觸。在中標(biāo)結(jié)果確定之前,評(píng)標(biāo)專(zhuān)家組不得向外透露對(duì)投標(biāo)文件的評(píng)審、中標(biāo)候選人的推薦情況以及與評(píng)標(biāo)有關(guān)的其他情況。評(píng)標(biāo)組成員不得收受招標(biāo)人超出合理報(bào)酬以外的任何現(xiàn)金、有價(jià)證券和禮物,不得收受有關(guān)利害關(guān)系人的任何財(cái)物和好處。確保評(píng)標(biāo)人員在評(píng)標(biāo)過(guò)程中,遵守有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和評(píng)標(biāo)紀(jì)律,服從評(píng)標(biāo)委員會(huì)的統(tǒng)一安排,獨(dú)立、客觀、公正地履行評(píng)標(biāo)專(zhuān)家職責(zé)。接受有關(guān)行政監(jiān)督部門(mén)的監(jiān)督。
4、 合同管理人員積極地參與到招投標(biāo)過(guò)程中
1) 參與招標(biāo)文件的編制審查。合同管理人員應(yīng)積極投入到對(duì)招標(biāo)文件的編制與審查過(guò)程中,將招標(biāo)階段和合同簽訂階段有效地結(jié)合起來(lái),對(duì)招標(biāo)文件中有可能影響合同管理和執(zhí)行的因素提出建議,完善招標(biāo)文件的內(nèi)容,將招標(biāo)文件中的合同文本視為有最終法律效力的合同文本,認(rèn)真嚴(yán)肅地對(duì)待。
2) 參與招標(biāo)活動(dòng)的全過(guò)程。合同管理人員配合參加工程項(xiàng)目招標(biāo)活動(dòng)的全過(guò)程,例如在開(kāi)標(biāo)會(huì)上,作為合同管理人員參加開(kāi)標(biāo),全面及時(shí)掌握招投標(biāo)中的第一手資料,對(duì)各個(gè)投標(biāo)商的實(shí)際情況能夠更深入地了解。合同管理人員參加現(xiàn)場(chǎng)的勘察,熟悉真實(shí)的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,能夠比較準(zhǔn)確、深入地有針對(duì)性地就投標(biāo)單位提出的澄清問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)業(yè)解答。施工合同中的諸多條款都涉及現(xiàn)場(chǎng)施工條件。
3) 招標(biāo)人員需加強(qiáng)對(duì)合同管理等工程專(zhuān)業(yè)知識(shí)的理解,并增加工程實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)。招標(biāo)過(guò)程與合同管理過(guò)程相輔相成,招標(biāo)工作是一項(xiàng)對(duì)綜合素質(zhì)要求較高的工作。不但需要招標(biāo)人員熟悉招投標(biāo)過(guò)程,還需要加強(qiáng)對(duì)合同法、項(xiàng)目管理、合同管理及工程造價(jià)等專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累,并增加工程實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)。這樣才能將招標(biāo)工作做深做好,與合同管理有機(jī)地統(tǒng)一起來(lái),保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,工程招投標(biāo)與合同管理密不可分,兩者互為依托,相互影響。兩者密切配合,對(duì)提高工作效率,保證工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。參考文獻(xiàn):
[1]程國(guó)政.建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理[M].武漢理工大學(xué)出版社,2007.
關(guān)鍵詞: 水利工程;招投標(biāo);上海市
1 上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)工作的現(xiàn)狀
近年來(lái),黨和政府十分重視水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加大了投資力度,上海市水利建設(shè)的規(guī)模也在逐年擴(kuò)大。為了確保工程質(zhì)量,降低工程造價(jià),保證公平競(jìng)爭(zhēng),打破行業(yè)和地方保護(hù),防止腐敗現(xiàn)象的滋生,上海市水利部門(mén)從1997年起就全面實(shí)行了施工招標(biāo)投標(biāo)制。經(jīng)過(guò)3年多的不斷努力,上海市水利工程承發(fā)包已全部進(jìn)入市統(tǒng)一的有形建筑市場(chǎng),并按有關(guān)規(guī)定規(guī)范運(yùn)作。去年,國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)出通知,要求基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的勘察設(shè)計(jì)、施工和主要設(shè)備、材料采購(gòu)都要實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)。上海市水利部門(mén)在招標(biāo)工作中又加大了力度,所有投資額在100萬(wàn)元以上的水利工程全部實(shí)行了施工公開(kāi)招標(biāo),同時(shí)勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理的公開(kāi)招標(biāo)工作也全面展開(kāi)。
截至1999年底,上海市水利工程建設(shè)項(xiàng)目合計(jì)施工招標(biāo)231個(gè)標(biāo)段,設(shè)計(jì)招標(biāo)16項(xiàng),勘測(cè)招標(biāo)10項(xiàng),監(jiān)理招標(biāo)9項(xiàng),合計(jì)中標(biāo)價(jià)為9.35億元。從招標(biāo)工作的發(fā)展速度來(lái)看,主要有4個(gè)顯著特點(diǎn):(1)招標(biāo)量在逐年增加,1997年僅為0.6億元,1998年為2.2億元,1999年為6.55億元,3年中增長(zhǎng)了10倍;(2)行業(yè)界限已經(jīng)打破,1997年系統(tǒng)外中標(biāo)單位僅為10%,1998年上升為27.2%,1999年已達(dá)到50%;(3)通過(guò)招投標(biāo),工程造價(jià)降低了10%左右,為國(guó)家節(jié)約了投資;(4)工程質(zhì)量也在逐年上升,優(yōu)良率呈遞增的趨勢(shì),1999年優(yōu)良率已達(dá)到76%。
目前,上海市水利工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)百分之百,即應(yīng)招標(biāo)的工程百分之百地進(jìn)行了招標(biāo),應(yīng)公開(kāi)招標(biāo)的工程百分之百地進(jìn)行了公開(kāi)招標(biāo)。
2 上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)工作的做法
2.1 健全規(guī)章制度、建立市場(chǎng)運(yùn)作程序
1997年,上海市水利部門(mén)制定了《上海市水利工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》,成立7上海市水利建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室,負(fù)責(zé)水利建設(shè)項(xiàng)目的報(bào)建、招標(biāo)審批、發(fā)包資格審查、施工合同鑒證等建設(shè)工程招標(biāo)過(guò)程的管理,并根據(jù)《上海市建筑市場(chǎng)管理?xiàng)l例》中“統(tǒng)一管理與專(zhuān)業(yè)管理相結(jié)合”的原則,與市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室、市建設(shè)工程交易中心共同了《上海市水利工程承發(fā)包管理操作流程》,進(jìn)一步規(guī)范了上海市水利工程承發(fā)包管理,為水利工程建設(shè)項(xiàng)目全部進(jìn)入市統(tǒng)一的有形建筑市場(chǎng)奠定了基礎(chǔ),并確立了水行政主管部門(mén)在全市建筑市場(chǎng)中應(yīng)有的專(zhuān)業(yè)管理地位,形成了在統(tǒng)一的大建筑市場(chǎng)中,各行政主管部門(mén)互相尊重、彼此協(xié)調(diào)的格局。
建立市場(chǎng)運(yùn)作程序,是實(shí)現(xiàn)上海市水利工程建筑市場(chǎng)從無(wú)序到有序的主要內(nèi)容,上海市水利工程建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)作的程序和管理節(jié)點(diǎn)主要是工程報(bào)建、工程發(fā)包資格審查、勘察設(shè)計(jì)發(fā)包及初步設(shè)計(jì)審批、監(jiān)理、施工招標(biāo)發(fā)包、工程合同登記、施工許可申辦,為實(shí)現(xiàn)以建設(shè)項(xiàng)目為主線的建設(shè)市場(chǎng)的閉合管理、簡(jiǎn)化辦事手續(xù),上海市水利工程同市其它建設(shè)工程一樣,實(shí)行了工程建設(shè)項(xiàng)目IC卡制度。該卡由建設(shè)單位在辦理工程報(bào)建手續(xù)的同時(shí)申領(lǐng),并按照市場(chǎng)的運(yùn)作程序,辦理各管理節(jié)點(diǎn)的手續(xù),每辦理完一道手續(xù),均要打入“Y”,表示“通過(guò)”,以進(jìn)入下一道管理節(jié)點(diǎn),若節(jié)點(diǎn)單位讀卡后顯示“XX”,則前面的節(jié)點(diǎn)尚未完成,該節(jié)點(diǎn)管理部門(mén)的讀卡機(jī)就會(huì)揭示建設(shè)單位應(yīng)該先辦理哪些手續(xù),否則該節(jié)點(diǎn)單位就無(wú)法進(jìn)行操作,真正做到“前事未完、后事不辦”,促使建設(shè)單位按基本建設(shè)程序辦事。
2.2 實(shí)行政府職能轉(zhuǎn)變,發(fā)揮中介機(jī)構(gòu)的招標(biāo)作用
在實(shí)行招標(biāo)承包制的起步階段,上海市水行政主管部門(mén)曾具體地管理過(guò)建設(shè)單位招標(biāo)活動(dòng),這種做法曾為推動(dòng)招標(biāo)投標(biāo)制起過(guò)一定的促進(jìn)作用,但是,隨著建設(shè)市場(chǎng)的培養(yǎng)和發(fā)展,“事無(wú)巨細(xì)、全由政府做主”的政府包辦做法已不符合社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)原則,實(shí)行政府職能轉(zhuǎn)變,把應(yīng)該采取市場(chǎng)手段的事情交給市場(chǎng)去解決,已是大勢(shì)所趨。
1997年,上海市水利部門(mén)組建了具有獨(dú)立法人資格的招投標(biāo)機(jī)構(gòu),把招投標(biāo)工作中的服務(wù)職能從政府職能中分解、轉(zhuǎn)移出去,機(jī)構(gòu)成立后,充分發(fā)揮了專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),具體負(fù)責(zé)編制招投標(biāo)文件,提出評(píng)標(biāo)辦法,組織報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)、答疑、招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等各項(xiàng)工作。
招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)招標(biāo),對(duì)于建設(shè)單位專(zhuān)業(yè)人員不足、業(yè)務(wù)能力差、或因長(zhǎng)期不搞建設(shè)項(xiàng)目而不具備常設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的單位,可減輕其招標(biāo)工作的壓力,使其招標(biāo)工作能在符合國(guó)家有關(guān)法規(guī)的范圍內(nèi)運(yùn)作,并可使建設(shè)單位節(jié)省大量的工作人員。同時(shí),為了在同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展,招標(biāo)機(jī)構(gòu)就必須在技術(shù)上精益求精,不斷提高服務(wù)水平,從3年來(lái)上海市水利工程招投標(biāo)的情況看,中介機(jī)構(gòu)招標(biāo)作用的發(fā)揮,對(duì)規(guī)范招投標(biāo)工作、提高招標(biāo)質(zhì)量起了很大的促進(jìn)作用。
2.3 堅(jiān)持“公開(kāi)、公正、公平”的原則
在招投標(biāo)過(guò)程中,上海市水利部門(mén)堅(jiān)持“公開(kāi)、公正、公平”的原則,做到“六公開(kāi)”:(1)公開(kāi)招標(biāo)信息,招標(biāo)單位必須在接受投標(biāo)報(bào)名的5d(不含節(jié)假日)前,通過(guò)“上海熱線”、《中國(guó)水利報(bào)》、《上海建設(shè)工程招投標(biāo)信息》等相關(guān)報(bào)刊統(tǒng)一向社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)信息;(2)公開(kāi)報(bào)名投標(biāo)的條件,并與招標(biāo)信息同時(shí);(3)公開(kāi)接受投標(biāo)報(bào)名,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),招標(biāo)單位公開(kāi)接受投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)名,接受投標(biāo)報(bào)名的時(shí)間不少于1d;(4)公開(kāi)選定投標(biāo)單位,每個(gè)標(biāo)段招標(biāo)不得少于6家,投標(biāo)單位的選定,分為全部選定和在公開(kāi)情況下部分抽取兩種辦法,部分抽取的投標(biāo)單位不能少于2/3;(5)公開(kāi)評(píng)標(biāo)辦法和程序,招標(biāo)單位擬定的評(píng)標(biāo)辦法連同招標(biāo)文件應(yīng)一起發(fā)給投標(biāo)單位,于投標(biāo)前公開(kāi),在評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的過(guò)程中,除規(guī)定必須保密的內(nèi)容外,其程序向社會(huì)公開(kāi);(6)公開(kāi)招標(biāo)的結(jié)果,招標(biāo)結(jié)果通過(guò)《上海建設(shè)工程招投標(biāo)信息》向社會(huì)公布中標(biāo)單位。
為體現(xiàn)公正原則,做到公正評(píng)標(biāo),技術(shù)專(zhuān)家全部從評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)靸?nèi)隨機(jī)抽取組成
,技術(shù)標(biāo)規(guī)定為暗標(biāo),即投標(biāo)書(shū)中不應(yīng)有任何隱含投標(biāo)單位身份的內(nèi)容,否則為廢標(biāo)。
為確保公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng),防止不正當(dāng)?shù)膲簝r(jià)、串標(biāo)和泄漏標(biāo)底行為,合理控制標(biāo)底價(jià),上誨市水利部門(mén)實(shí)行了“無(wú)標(biāo)底招標(biāo)、有標(biāo)底評(píng)標(biāo)”的招標(biāo)方法,即招標(biāo)單位不設(shè)標(biāo)底,只參考定額,并結(jié)合市場(chǎng)行情編制出參考工程造價(jià),在招標(biāo)文件中一并向投標(biāo)單位公布。評(píng)標(biāo)時(shí),在技術(shù)標(biāo)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的前提下,商務(wù)標(biāo)評(píng)審可通過(guò)抽定報(bào)價(jià)算術(shù)平均值權(quán)數(shù)和加權(quán)平均工程造價(jià)下浮率(此中兩個(gè)區(qū)間在評(píng)標(biāo)辦法中明確),計(jì)算出期望工程造價(jià)(即為評(píng)標(biāo)的標(biāo)底),接近期望工程造價(jià)者得高分,技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)合計(jì)得分最高者為中標(biāo)單位。這個(gè)方法也稱(chēng)“制約四方法”,對(duì)于制約發(fā)包方、承包方、中介方和管理方,排除不正當(dāng)人為因素,確保招投標(biāo)公正性起到了有效的、積極的作用。
3 上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)工作的發(fā)展設(shè)想
3.1 進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,理順招投標(biāo)管理體制
根據(jù)1997年上海市水利部門(mén)制定的《上海市水利工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》中的規(guī)定,原上海市水利局是本市水利工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)的主管部門(mén),其所屬的上海市水利建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室(設(shè)在局基建處),具體負(fù)責(zé)本市水利工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)的管理工作,其主要職責(zé)是:(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家和本市有關(guān)工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)的規(guī)定;(2)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查招標(biāo)投標(biāo)工作的實(shí)施;(3)總結(jié)、交流招標(biāo)投標(biāo)工作的經(jīng)驗(yàn);(4)組織審查招標(biāo)人或者招標(biāo)人的資格;(5)組織審查招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)和招標(biāo)文件;(6)審批評(píng)標(biāo)機(jī)構(gòu);(7)監(jiān)督開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作;(8)審批評(píng)標(biāo)報(bào)告;(9)調(diào)解處理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中出現(xiàn)的重大問(wèn)題;(10)監(jiān)督承包合同的簽定、履行。
筆者認(rèn)為,根據(jù)“小政府、大社會(huì)”的政府機(jī)構(gòu)改革原則,政府的主要職能應(yīng)該是宏觀調(diào)控,為完善和規(guī)范建筑市場(chǎng)創(chuàng)造宏觀條件,在行政管理上應(yīng)該由全部直接管理轉(zhuǎn)變到直接管理、間接管理并存,并最終過(guò)渡到宏觀管理,這樣才有利于行政行為的專(zhuān)業(yè)化和政府機(jī)關(guān)的精簡(jiǎn)。根據(jù)這個(gè)觀點(diǎn),筆者認(rèn)為具體負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)日常工作的招標(biāo)投標(biāo)管理辦公室的職能應(yīng)該從政府職能中分離出來(lái),其主要職責(zé)是原上述職責(zé)的(4)、(5)、(7)、(10)等項(xiàng),而政府職責(zé)應(yīng)該是(1)、(2)、(3)、(9)等項(xiàng)。
設(shè)立專(zhuān)職招標(biāo)投標(biāo)管理機(jī)構(gòu),主要還有以下優(yōu)點(diǎn)。
第一,使招投標(biāo)管理工作制度化、經(jīng)常化、專(zhuān)業(yè)化。招標(biāo)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)化工作,有完整的程序,環(huán)節(jié)多,專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),專(zhuān)職的招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)由于其專(zhuān)門(mén)從事招投標(biāo)管理活動(dòng),在人員力量和管理經(jīng)驗(yàn)方面有著得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì),有足夠的人力和精力對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程、全方位的市場(chǎng)監(jiān)督管理,有利于提高招標(biāo)工作的管理水平,有利于招投標(biāo)活動(dòng)在“公開(kāi)、公正、公平”的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制下進(jìn)行,有利于承發(fā)包雙方利益的保護(hù)。
第二,有效地控制了市場(chǎng)的準(zhǔn)入,保證市場(chǎng)的有序化,首先要控制市場(chǎng)的準(zhǔn)入,有些具備市政資質(zhì)的投標(biāo)單位雖然兼營(yíng)范圍中包含水利工程,但卻沒(méi)有主營(yíng)水利,按照水利部的有關(guān)規(guī)定,就不能參加某些水利工程的設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工投標(biāo);有的投標(biāo)單位在投標(biāo)時(shí)提供了業(yè)績(jī)資料,但卻是分包工程的業(yè)績(jī),或者有同類(lèi)工程的經(jīng)歷卻沒(méi)有較好的業(yè)績(jī)等等。專(zhuān)職招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)通過(guò)其日常建立的一套有關(guān)企業(yè)及工程動(dòng)態(tài)的資料庫(kù),對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)、業(yè)績(jī)的審查將更加全面。
第三,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決招投標(biāo)中的問(wèn)題,提高招標(biāo)工作的透明度和質(zhì)量。專(zhuān)職招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)人員由于直接、長(zhǎng)期工作在招投標(biāo)第一線,業(yè)務(wù)水平比較高,經(jīng)驗(yàn)比較豐富,比較容易發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)活動(dòng)中弄虛作假、串標(biāo)壓價(jià)、合法不合理等問(wèn)題,并能針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出操作性強(qiáng)的解決方法,同時(shí)對(duì)探索和推廣科學(xué)的編標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等辦法,嚴(yán)格專(zhuān)家評(píng)委的資格審查,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,提高招標(biāo)工作的透明度和質(zhì)量發(fā)揮重要的作用。
3.2 建立在上海市統(tǒng)一的有形建筑市場(chǎng)下的水務(wù)工程專(zhuān)業(yè)分中心
目前,上海市已建立了一個(gè)交易管理中心和25個(gè)分中心,形成了總包、專(zhuān)業(yè)、建材、中介4個(gè)層次的,覆蓋全市所有區(qū)域和部分專(zhuān)業(yè)的立體的有形建設(shè)市場(chǎng)體系。
上海市水利工程招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)是從1998年進(jìn)入上海市建設(shè)工程管理交易中心統(tǒng)一管理的,隨著近幾年水利投資的不斷加大,尤其是今年重新組建水務(wù)局后,上海市水務(wù)工程的投資規(guī)模從原水利工程的每年8個(gè)億左右擴(kuò)大到近20個(gè)億,建立在市統(tǒng)一的有形建筑市場(chǎng)下的水務(wù)工程專(zhuān)業(yè)分中心就非常必需。
水務(wù)工程專(zhuān)業(yè)分中心應(yīng)是不以贏利為目的,為水務(wù)建設(shè)工程交易各方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),并進(jìn)行自律性管理的會(huì)員制事業(yè)單位。行政上隸屬市水務(wù)局,業(yè)務(wù)上接受市交易中心的指導(dǎo),其基本功能是:(1)信息服務(wù)功能,主要是收集、存儲(chǔ)和集中各類(lèi)水務(wù)工程信息、企業(yè)狀況信息、材料價(jià)格信息、法規(guī)政策信息、項(xiàng)目經(jīng)理、評(píng)標(biāo)專(zhuān)家和其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)、管理人才的信息等,為發(fā)包、承包雙方提供信息服務(wù),解決了過(guò)去水務(wù)工程招投標(biāo)信息分散、渠道不暢的問(wèn)題;(2)場(chǎng)所服務(wù)功能,為開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等活動(dòng)提供了一個(gè)功能齊全、服務(wù)周到、統(tǒng)一、公開(kāi),并在一定交易規(guī)則制度制約下的承發(fā)包場(chǎng)所,增加了工程交易的透明度,有利于政府部門(mén)的有效監(jiān)督;(3)“窗口式”集中辦公服務(wù)功能,通過(guò)工程報(bào)建、招標(biāo)、投標(biāo)、施工許可、合同鑒證、質(zhì)量安全監(jiān)督等有關(guān)管理部門(mén)進(jìn)駐集中辦公,為發(fā)包承包雙方提供便利的“一條龍”配套服務(wù),不僅提高了工作效率,為承發(fā)包人提供方便,而且保證了管理的程序化和制度化。
水務(wù)工程專(zhuān)業(yè)分中心的成立,將會(huì)進(jìn)一步推進(jìn)水務(wù)工程招標(biāo)投標(biāo)工作的市場(chǎng)化、社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化和法制化,對(duì)建立一個(gè)高起點(diǎn)、體系完善、管理科學(xué)的水利建設(shè)有形市場(chǎng)具有深遠(yuǎn)的意義。
3.3 加強(qiáng)對(duì)水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理
近年來(lái),上海市水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)保證招標(biāo)質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益起到了有益的作用,但是在招標(biāo)工作中存在著一些不容忽視的問(wèn)題。例如:一些招標(biāo)機(jī)構(gòu)依附于行政機(jī)關(guān),借用行政權(quán)力或行政影響,實(shí)行強(qiáng)制,甚至超越權(quán)限,越權(quán);為承擔(dān)項(xiàng)目無(wú)原則遷就招標(biāo)人的無(wú)理要求,違反了招標(biāo)的公正性原則;有的招標(biāo)項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量不高,收費(fèi)較多等等,為保證水利工程招標(biāo)工作公正、客觀、有效地進(jìn)行,水行政主管部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督和管理,首先要做到以下兩點(diǎn)。
第一,凡原隸屬于水行政主管部門(mén)的
招標(biāo)機(jī)構(gòu),必須按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)法》第十四條第二款的規(guī)定,與行政主管部門(mén)脫鉤,完全按照市場(chǎng)規(guī)律運(yùn)作,財(cái)務(wù)獨(dú)立,人事獨(dú)立,自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,成為真正獨(dú)立從事招標(biāo)業(yè)務(wù)及相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。
第二,國(guó)務(wù)院《關(guān)于國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)實(shí)施招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)行政監(jiān)督的職責(zé)分工的意見(jiàn)》中規(guī)定:水行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)水利工程招投標(biāo)過(guò)程中(包括招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo))泄露保密資料、泄露標(biāo)底、串通招標(biāo)、串通投標(biāo)、歧視排斥投標(biāo)等違法活動(dòng)的監(jiān)督執(zhí)法,建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)業(yè)務(wù)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定。從上述的管理分工來(lái)看,由于對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)的管理沒(méi)有法律和控制手段,水行政主管部門(mén)對(duì)水利工程招投標(biāo)全過(guò)程的監(jiān)督管理工作就不夠全面、徹底;同時(shí),建設(shè)行政主管部門(mén)只管招標(biāo)機(jī)構(gòu)的資格認(rèn)定,對(duì)水利工程招投標(biāo)的管理工作僅進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)服務(wù)質(zhì)量如何,在實(shí)際中能否達(dá)到水利工程招標(biāo)的要求等動(dòng)態(tài)情況,建設(shè)行政主管部門(mén)了解得就不夠清楚、透徹、由于對(duì)水利工程的業(yè)務(wù)不太熟悉,建設(shè)行政主管部門(mén)在認(rèn)定水利工程招標(biāo)資格時(shí)往往只重視其靜態(tài)的資料,不重視其動(dòng)態(tài)的服務(wù)質(zhì)量。因此,應(yīng)建議建設(shè)行政主管部門(mén)在認(rèn)定水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的資格前,須征得水行政主管部門(mén)的同意,將水利工程招標(biāo)機(jī)構(gòu)的靜態(tài)管理與動(dòng)態(tài)管理聯(lián)系起來(lái)。
3.4 積極推進(jìn)水利工程招投標(biāo)工作向深度和廣度發(fā)展
3.4.1 逐步推廣合理低價(jià)的評(píng)標(biāo)方法
合理低價(jià)的評(píng)標(biāo)方法,主要是不設(shè)標(biāo)底,由專(zhuān)家評(píng)委從最低報(bào)價(jià)的標(biāo)評(píng)起,以低推向高,逐個(gè)論證,如低標(biāo)者經(jīng)分析論證認(rèn)定其技術(shù)先進(jìn)、方案可行、報(bào)價(jià)合理即為中標(biāo),高標(biāo)者不予考慮,這種方法不僅防止了行政干預(yù)、地方或行業(yè)保護(hù)及腐敗現(xiàn)象的滋生,還解決了目前廣泛采用的標(biāo)底上下浮動(dòng)方法的隨機(jī)性和不科學(xué)性的問(wèn)題,同時(shí)提高了企業(yè)工程管理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,從而減輕加入WTO以后對(duì)水利工程招投標(biāo)工作的沖擊。
但合理低價(jià)的評(píng)標(biāo)方法目前還不能全面推廣的主要障礙有以下幾個(gè)方面。
第一,目前我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)化程度還不高,建筑市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境尚未全部形成,工程造價(jià)管理的改革暫不具備完全開(kāi)放、由市場(chǎng)形成價(jià)格的條件,適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的工程計(jì)價(jià)、定價(jià)和規(guī)則還未制定,所以,建議有關(guān)部門(mén)要抓緊制定《建設(shè)工程承發(fā)包價(jià)格管理規(guī)定》,作為《招標(biāo)投標(biāo)法》的配套實(shí)施文件,明確工程造價(jià)管理承發(fā)包及實(shí)施過(guò)程中,標(biāo)底價(jià)、投標(biāo)價(jià)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、簽定合同價(jià)及合同價(jià)款的調(diào)整變更、結(jié)算等各環(huán)節(jié)工程價(jià)格的計(jì)價(jià)規(guī)則,明確工程承發(fā)包價(jià)格的糾紛處理辦法,同時(shí)嚴(yán)格落實(shí)對(duì)建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中不正當(dāng)行為的懲罰措施。
第二,水利工程招投標(biāo)工作是專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性、事務(wù)性很強(qiáng)的工作,要求承發(fā)包單位都要有一定的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律人才,但目前,特別是對(duì)招標(biāo)機(jī)構(gòu)而言,工程造價(jià)和法律方面的優(yōu)秀人才非常匱乏,從事工程造價(jià)的專(zhuān)業(yè)人士的素質(zhì)還不能完全勝任合理最低價(jià)的評(píng)標(biāo)要求,同時(shí)由于大部分水利工程都要求在汛前完成,往往縮短招投標(biāo)的時(shí)間(一般要求工程招標(biāo)時(shí)間為3個(gè)月左右,但現(xiàn)在大部分只用了一個(gè)月左右),增加了評(píng)標(biāo)的難度,限制了合理最低價(jià)評(píng)標(biāo)的推行。
第三,招標(biāo)機(jī)構(gòu)為了避免承擔(dān)評(píng)標(biāo)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤等責(zé)任,建設(shè)單位害怕以后工程建設(shè)實(shí)施過(guò)程中由于甲方原因(如設(shè)計(jì)變更等)而造成中標(biāo)單位的索賠等諸多麻煩,都不愿意采用合理的最低價(jià)中標(biāo)方法,所以要盡快制定賠償制度和索賠與反索賠的規(guī)定,建立行業(yè)自律機(jī)制和行業(yè)協(xié)會(huì)以及合同爭(zhēng)議的評(píng)審、調(diào)解機(jī)構(gòu),堅(jiān)決按社會(huì)主義市場(chǎng)化的經(jīng)濟(jì)規(guī)律和原則辦事。
3.4.2 將招投標(biāo)工作與工程承包合同管理有機(jī)地連接起來(lái)
招投標(biāo)工作與工程承包合同的管理是工程建設(shè)階段不可分割的兩大部分,由于上海市水利工程招標(biāo)文件的編制主要是由招標(biāo)機(jī)構(gòu)承擔(dān),承包合同管理由監(jiān)理單位承擔(dān),造成了招標(biāo)工作和合同管理的脫節(jié),這對(duì)項(xiàng)目法人的總體利益是不利的。在承包合同實(shí)施過(guò)程中,一方面由于監(jiān)理工程師未參與招標(biāo)工作、不熟悉招標(biāo)文件和合同,在執(zhí)行合同初期不能很快地進(jìn)入監(jiān)理角色,只能邊上崗邊學(xué)習(xí);另一方面由于編制招標(biāo)文件的招標(biāo)機(jī)構(gòu)不參與合同管理,招標(biāo)文件編制的質(zhì)量沒(méi)有實(shí)踐的檢驗(yàn),招標(biāo)文件的編制水平就很難提高,這給監(jiān)理工程師進(jìn)行合同管理造成了很多困難,給工程合同變更和索賠帶來(lái)很大的隱患,許多工程在完工之后,工程合同與原來(lái)招標(biāo)文件已大相徑庭,違背了招標(biāo)單位在招標(biāo)時(shí)的初衷。筆者認(rèn)為,招標(biāo)工作應(yīng)與工程承包合同管理有機(jī)地連接起來(lái),雖然目前招標(biāo)機(jī)構(gòu)與監(jiān)理公司合并困難較大,不符合現(xiàn)實(shí),但監(jiān)理工程師作為專(zhuān)家參與招投標(biāo)工作全過(guò)程應(yīng)該是可行的,而招標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)工程造價(jià)的控制可以延續(xù)到工程竣工決算階段,由招標(biāo)機(jī)構(gòu)來(lái)參與工程竣工決算的審核。
3.4.3 引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,激勵(lì)投標(biāo)單位向高質(zhì)量和技術(shù)創(chuàng)新方向發(fā)展
目前水利工程招投標(biāo)過(guò)程中,存在著“嚴(yán)進(jìn)寬出”的現(xiàn)象,即招標(biāo)很?chē)?yán),中標(biāo)很難,中標(biāo)之后工程質(zhì)量能否達(dá)到投標(biāo)時(shí)的承諾,就沒(méi)有很強(qiáng)的約束措施,同時(shí)也不影響下次的投標(biāo),“嚴(yán)進(jìn)寬出”的后果,使得投標(biāo)者越來(lái)越追求投標(biāo)的技巧,而忽視企業(yè)的業(yè)績(jī),筆者認(rèn)為在加強(qiáng)工程合同管理的同時(shí),要引市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰的機(jī)制,對(duì)那些業(yè)績(jī)好,獲得國(guó)家級(jí)、市級(jí)工程優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng)的投標(biāo)單位,應(yīng)在以后一定時(shí)期的招投標(biāo)中給予評(píng)標(biāo)加分或優(yōu)先推薦的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)那些業(yè)績(jī)不好、發(fā)生過(guò)質(zhì)量事故或安全事故、屢次違約的投標(biāo)單位,應(yīng)實(shí)行評(píng)標(biāo)減分或取消投標(biāo)資格,以激勵(lì)投標(biāo)單位向高質(zhì)量和技術(shù)創(chuàng)新方向發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】:建筑工程 招標(biāo)問(wèn)題合同管理對(duì)策 建議
中圖分類(lèi)號(hào): TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
建筑工程招標(biāo)文件以及投標(biāo)書(shū)是施行建筑工程合同管理的最重要的組成部分, 是建筑工程合同管理的依據(jù)。國(guó)外工程領(lǐng)域非常重視合同的執(zhí)行,而現(xiàn)階段,我國(guó)工程實(shí)踐應(yīng)用中,很多項(xiàng)目因?yàn)閷?duì)于招標(biāo)階段的不規(guī)范操作和執(zhí)行力度不強(qiáng)的關(guān)系,使得合同管理成為當(dāng)前我國(guó)建筑工程項(xiàng)目中的一項(xiàng)比較薄弱的一環(huán)。合同管理效率低下,成為我們建筑工程管理工作者應(yīng)深思的一個(gè)問(wèn)題,在影響合同管理效率的最關(guān)鍵因素往往出現(xiàn)在招標(biāo)階段,且很多都是人為因素所造成的。(例如:人員操作不規(guī)范),因此,本文圍繞招標(biāo)階段工作,提出具體的針對(duì)招標(biāo)工作的一些對(duì)策,從而確保提升和加強(qiáng)建筑工程建設(shè)合同管理的效率。
一、建筑工程招投標(biāo)工作影響合同管理的問(wèn)題
1、項(xiàng)目法人對(duì)招投標(biāo)掌握力度不夠影響建筑工程合同文件質(zhì)量
由于很多實(shí)施建筑工程項(xiàng)目法人單位主觀項(xiàng)目的人員素質(zhì)不高,對(duì)于建筑工程當(dāng)前不斷推出的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)辦法以及合同管理知識(shí)了解和掌握不夠, 難以有效的勝任建筑工程項(xiàng)目的項(xiàng)目法人的職責(zé)要求,從而極大的影響著建筑工程建設(shè)過(guò)程中的各階段的管理工作。項(xiàng)目法人作為建筑工程項(xiàng)目中處于中心地位和起到主導(dǎo)作用的關(guān)鍵因素。如果在建筑工程中項(xiàng)目法人責(zé)任制不進(jìn)行有效的落實(shí),項(xiàng)目法人致使招投標(biāo)工作不到位,就會(huì)直接影響建筑工程招標(biāo)文件的質(zhì)量,致使合同條款出現(xiàn)不準(zhǔn)確、不合理、不全面的現(xiàn)象,從而極大制約和影響工程項(xiàng)目全周期的合同管理工作。
由于,建筑項(xiàng)目具有的“公益性”背景,一般而言,這些項(xiàng)目均會(huì)使用中央資金或地方財(cái)政進(jìn)行資金落實(shí)到具體的工程項(xiàng)目。由于很多地方財(cái)政進(jìn)行自籌資金, 當(dāng)?shù)卣M織成立項(xiàng)目法人對(duì)水利工程進(jìn)行建設(shè)管理,只能實(shí)行事業(yè)法人責(zé)任制。通常這些項(xiàng)目法人原則上都是由原管理單位擔(dān)任或以其為基礎(chǔ)組建, 因此,新成立的針對(duì)建筑工程項(xiàng)目管理的機(jī)構(gòu),在實(shí)踐中很難做到責(zé)、權(quán)、利的明確,因此,很大程度上,難以有效對(duì)建筑工程項(xiàng)目實(shí)施有效監(jiān)管。
2、招標(biāo)文件的編制很多由招標(biāo)機(jī)構(gòu)承擔(dān), 而承包合同管理則由監(jiān)理單位承擔(dān),會(huì)造成招標(biāo)工作和合同管理的脫節(jié)。
由于在建筑工程承包合同實(shí)施過(guò)程中,很多監(jiān)理工程師并未進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作,因此對(duì)于招標(biāo)文件和合同條款不熟悉,在執(zhí)行過(guò)程中不能很快的進(jìn)入監(jiān)理角色,很多針對(duì)工程合同的細(xì)則要通過(guò)一邊學(xué)習(xí)一邊實(shí)施監(jiān)理。其次,由于建筑工程編制招標(biāo)文件的招標(biāo)機(jī)構(gòu)不參與合同管理, 這些招標(biāo)機(jī)構(gòu)通常只負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制, 這些招標(biāo)機(jī)構(gòu)中的很多人員未必具有具體的建筑工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),因此會(huì)造成對(duì)招標(biāo)文件編制水平產(chǎn)生一定影響,而一旦出現(xiàn)工程合同不精確和缺陷,就會(huì)給監(jiān)理工程師施行合同管理造成一定的困難。合同作為工程實(shí)施管理的依據(jù),如果合同不完善,執(zhí)行過(guò)程就會(huì)造成隨意性大的影響,也會(huì)給建筑工程合同變更和索賠帶來(lái)較大的隱患。由于前期對(duì)招標(biāo)文件的編制和合同編制的不完善導(dǎo)致很多建筑工程項(xiàng)目在竣工之后,工程實(shí)際與原來(lái)的招標(biāo)文件合同已經(jīng)大相徑庭,嚴(yán)重違背了招標(biāo)單位在招標(biāo)時(shí)的初衷,從而嚴(yán)重的損害了招標(biāo)人的利益。
3、由于在建筑工程招投標(biāo)中采用的綜合評(píng)分法較難達(dá)到公平、擇優(yōu)目的,從而影響評(píng)標(biāo)效率。
當(dāng)前由于建筑工程招投標(biāo)中采用綜合評(píng)分的這種評(píng)標(biāo)方法,由于該方法只看重于經(jīng)濟(jì)標(biāo)得分,而對(duì)于技術(shù)標(biāo)只進(jìn)行合格性的審查,當(dāng)前我國(guó)建筑市場(chǎng)主體機(jī)制還不夠完善和成熟,很多涉及到項(xiàng)目的各方主體對(duì)于信用觀念淡薄,缺乏一定的失信約束和懲罰機(jī)制,因此,加劇了建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理成本,很多針對(duì)項(xiàng)目信用約束和懲罰機(jī)制缺失和不完善,施行綜合評(píng)分法在過(guò)程中使得很多企業(yè)過(guò)于注重經(jīng)濟(jì)表的制作而忽視技術(shù)標(biāo)的質(zhì)量,從而加劇競(jìng)爭(zhēng)和嚴(yán)重影響了招投標(biāo)工作的公正性,從而損害了招標(biāo)人的利益。
本人通過(guò)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),當(dāng)前建筑工程項(xiàng)目中,通過(guò)這種方法進(jìn)行選擇后的中標(biāo)單位往往不是報(bào)價(jià)合理、實(shí)力較強(qiáng)的一些施工企業(yè),反而經(jīng)常是一些實(shí)力不強(qiáng)并且報(bào)價(jià)較高的施工企業(yè)。這是當(dāng)前建筑工程中招投標(biāo)工作的主要的問(wèn)題,由于中標(biāo)單位的高報(bào)價(jià)和非專(zhuān)業(yè)性往往導(dǎo)致項(xiàng)目后期隨意進(jìn)行合同變更的時(shí)間常有發(fā)生,從而加大了招標(biāo)單位的項(xiàng)目成本,從而給建筑工程合同管理帶來(lái)最直接的影響。
二、完善和規(guī)范招投標(biāo)工作提升合同管理效率的對(duì)策
1、在建筑工程建設(shè)中推行代建制, 解決項(xiàng)目法人對(duì)招投標(biāo)工作掌控不力的問(wèn)題。
推行代建制以合同的形式確定投資者、建設(shè)項(xiàng)目管理單位以及項(xiàng)目使用單位的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),并且建立建設(shè)市場(chǎng)約束和競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制,從而對(duì)于建筑工程項(xiàng)目實(shí)行規(guī)范和科學(xué)的管理。
代建制最大的優(yōu)點(diǎn)就是,一,通過(guò)委托或公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行選擇專(zhuān)業(yè)化的管理單位作為項(xiàng)目建設(shè)期的法人,并且能夠明確項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的各項(xiàng)職權(quán),從而非常有利于對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位進(jìn)行有效地控制其施行中的工程質(zhì)量、工期和投資效益;二,能夠避免和克服人為的影響因素,杜絕非專(zhuān)業(yè)的建設(shè)和管理單位和不規(guī)范的招投標(biāo)行為等現(xiàn)象的發(fā)生;三,在政府主導(dǎo)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)下,有效建立健全項(xiàng)目管理單位、施工單位以及監(jiān)理單位之間的互相約束監(jiān)督機(jī)制,從而根本上保障建筑工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。
2、將招標(biāo)工作與工程承包合同管理進(jìn)行接合管理
讓建筑工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作與工程承包合同管理有機(jī)地進(jìn)行結(jié)合, 使得監(jiān)理工程師可以全程參與招投標(biāo)工作全過(guò)程。由于,項(xiàng)目法人改變觀念,不能過(guò)分依賴招標(biāo)機(jī)構(gòu)全部包辦。因?yàn)橛捎趦烧叩男畔⒉粚?duì)稱(chēng),就會(huì)造成招標(biāo)機(jī)構(gòu)不可能完全了解招標(biāo)者的意圖, 招標(biāo)人由于能力知識(shí)的局限也很難提供全面的要求。因此,項(xiàng)目法人全權(quán)委托監(jiān)理工程師參與招投標(biāo)的全過(guò)程,監(jiān)理工程師就可以把自己的經(jīng)驗(yàn)和理念貫徹到招標(biāo)文件合同條款的制訂中,從而確保對(duì)合同的制訂和實(shí)施能夠有一個(gè)整體的控制,大大降低了因項(xiàng)目法人經(jīng)驗(yàn)不足造成合同執(zhí)行中風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。
3、施行更加優(yōu)選的招投標(biāo)評(píng)標(biāo)方法
不同的建筑工程的規(guī)模和復(fù)雜程度,有不同的評(píng)標(biāo)方法。招投標(biāo)的核心規(guī)則就是選擇合適的評(píng)標(biāo)方法,因?yàn)楹线m的評(píng)標(biāo)方法事關(guān)整個(gè)招投標(biāo)結(jié)果,好的評(píng)標(biāo)方法在評(píng)標(biāo)中是“擇優(yōu)”,相反,不合理的評(píng)標(biāo)方法往往是“擇差”。對(duì)于建筑工程方面的招投標(biāo)來(lái)說(shuō),從它的行業(yè)特質(zhì)來(lái)說(shuō)采用綜合評(píng)分法進(jìn)行評(píng)標(biāo)是比較適宜的,這種方法的特點(diǎn)是不考慮工程的規(guī)模、施工難易程度等因素,但是對(duì)于其他行業(yè)來(lái)說(shuō)就上述方法就不是最合適的,因?yàn)樗豢唇?jīng)濟(jì)標(biāo)得分,而對(duì)于技術(shù)標(biāo)得分只是作為合格性審查而已。總之對(duì)于施工特別復(fù)雜、有特殊技術(shù)要求的工程項(xiàng)目應(yīng)該對(duì)技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)進(jìn)行量化后, 進(jìn)行加權(quán),計(jì)算綜合評(píng)分,確定綜合評(píng)分最高者為中標(biāo)單位。對(duì)于招投標(biāo)工作中,能夠選擇出專(zhuān)業(yè)和報(bào)價(jià)合理的施工單位,就會(huì)給建筑工程項(xiàng)目實(shí)行合同管理帶來(lái)便利,也會(huì)大大的降低和減輕給業(yè)主和監(jiān)理工作帶來(lái)的壓力。對(duì)于建筑工程項(xiàng)目施工管理會(huì)相對(duì)較為輕松,從而為工程項(xiàng)目的質(zhì)量、投資以及工期進(jìn)度控制都會(huì)打下好的基礎(chǔ)。
三、總結(jié)
綜上所述,隨著不斷對(duì)建筑工程招投標(biāo)工作中的行為和制度和體系進(jìn)行完善,工程建設(shè)管理正在逐漸走向規(guī)范化。但是,基于對(duì)工程項(xiàng)目基本建設(shè)管理體制還處于改革和深入發(fā)展過(guò)程中,因此,還存在的一些問(wèn)題,值得我們不斷進(jìn)行探索和進(jìn)行完善。
【參考文獻(xiàn)】:
工程部科室人員配備、業(yè)務(wù)職能、管理分工、工作要求
1、綜合管理科:(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃及相關(guān)工作的編制、匯總、上報(bào);(2)負(fù)責(zé)規(guī)劃發(fā)展、通信信息、化工、環(huán)保、計(jì)量檢測(cè)、計(jì)劃生育工作的協(xié)調(diào)管理;(3)負(fù)責(zé)施工圖的收發(fā)登記和工程資料的收集、歸類(lèi)、匯總存檔;(4)參與投資項(xiàng)目的前期調(diào)研、申請(qǐng)報(bào)告編制和項(xiàng)目核準(zhǔn)所需的各項(xiàng)支持性文件的報(bào)批;協(xié)助在建項(xiàng)目的投融資工作;協(xié)調(diào)辦理地方相關(guān)項(xiàng)目建設(shè)手續(xù);(5)負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司月度平衡會(huì)議材料審查上報(bào);(6)負(fù)責(zé)工程資金的付款計(jì)劃及申請(qǐng)審查、登記工作;(7)負(fù)責(zé)工程部工資、考勤、接待、車(chē)輛、費(fèi)用管理等項(xiàng)內(nèi)部事務(wù)工作;(8)參與月度工程資金的審查上報(bào)工作。
2、礦建管理科:(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)礦建工程專(zhuān)業(yè)工作的協(xié)調(diào)管理;參與項(xiàng)目建設(shè)工程的科研、初設(shè)、施工組織設(shè)計(jì)、開(kāi)拓方案、建設(shè)計(jì)劃等方面的審查;(2)組織辦理礦建工程開(kāi)工、合同審查、工程量驗(yàn)收以及礦井竣工驗(yàn)收等項(xiàng)工作;(3)協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、進(jìn)度及安全文明施工管理工作;(4)參與投資項(xiàng)目的前期調(diào)研、申請(qǐng)報(bào)告編制和項(xiàng)目核準(zhǔn)所需的各項(xiàng)支持性文件的報(bào)批;(5)參與礦建工程的計(jì)劃編制和招標(biāo);(6)協(xié)調(diào)集團(tuán)公司對(duì)口相關(guān)處室礦建專(zhuān)業(yè)工作;(7)負(fù)責(zé)礦井建設(shè)科研課題的研究和成果編制申報(bào)工作。
3、土建工程管理科:(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)土建工程設(shè)計(jì)催辦、設(shè)計(jì)變更、施工圖到位、技術(shù)交底會(huì)審以及與設(shè)計(jì)單位溝通協(xié)調(diào);(2)參與項(xiàng)目工程的科研、初設(shè)、施工組織設(shè)計(jì)、建設(shè)計(jì)劃等方面的審查;(3)組織辦理土建工程開(kāi)工、竣工及合同審查手續(xù);(4)參加工程量驗(yàn)收以及項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收等項(xiàng)工作;(5)參與現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、進(jìn)度及安全文明施工管理工作;(6)參與工程的計(jì)劃編制和工程招標(biāo);(7)參加材料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)研;(7)協(xié)調(diào)集團(tuán)公司對(duì)口相關(guān)處室土建專(zhuān)業(yè)工作;(8)負(fù)責(zé)土建工程新工藝、新技術(shù)、新材料的推廣應(yīng)用和科研課題的研究和成果編制申報(bào)工作。
4、機(jī)電工程管理科:(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)機(jī)電、設(shè)備安裝工程施工管理;(2)參與項(xiàng)目工程的科研、初設(shè)、施工組織設(shè)計(jì)、建設(shè)計(jì)劃等方面的審查;(3)組織辦理機(jī)電、設(shè)備安裝工程開(kāi)工、竣工及合同審查手續(xù);(4)組織機(jī)電、設(shè)備安裝工程量驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收等項(xiàng)工作;(5)負(fù)責(zé)機(jī)電、設(shè)備安裝現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、進(jìn)度及安全文明施工管理工作;(6)參與工程的計(jì)劃編制、設(shè)備材料招標(biāo)以及工程招標(biāo);(7)參加設(shè)備及材料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)研工作;(8)協(xié)調(diào)集團(tuán)公司對(duì)口相關(guān)處室機(jī)電專(zhuān)業(yè)工作;(9)負(fù)責(zé)礦井建設(shè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)科研課題的研究和成果編制申報(bào)工作。
5、工程造價(jià)、合同管理科:(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)工程的造價(jià)、合同管理;(2)參與項(xiàng)目工程的科研、初步設(shè)計(jì)概算審查;(3)負(fù)責(zé)單位工程施工圖預(yù)算和結(jié)算審查及上報(bào)工作;(4)組織工程設(shè)備、材料的市場(chǎng)調(diào)研、審查、審批和上報(bào);(5)組織工程設(shè)備、材料的招標(biāo)比價(jià)活動(dòng);(6)組織工程的計(jì)劃編制、合同審查、工程招標(biāo);(7)參與工程量驗(yàn)收和工程竣工驗(yàn)收;(8)組織上報(bào)月度工程資金的審查;(9)負(fù)責(zé)對(duì)工程造價(jià)監(jiān)理單位的檢查、考核;(10)協(xié)調(diào)集團(tuán)公司對(duì)口相關(guān)處室工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)工作;(11)負(fù)責(zé)礦井及工程建設(shè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)科研課題的研究和成果編制申報(bào)工作。
6、施工管理科:(1)組織地面工程的現(xiàn)場(chǎng)施工管理;(2)負(fù)責(zé)對(duì)工程監(jiān)理單位的檢查、考核;(3)負(fù)責(zé)內(nèi)蒙能源公司及各單位的綠化管理;(4)組織工程量驗(yàn)收和工程竣工驗(yàn)收;(5)參與現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量、進(jìn)度及安全文明施工管理工作;(6)參與材料價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)研;(7)參與工程材料和工程招標(biāo)活動(dòng);(8)負(fù)責(zé)內(nèi)蒙能源公司后勤以及水、電、暖等日常管理工作;(9)參與相關(guān)專(zhuān)業(yè)科研課題的研究和成果編制;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。