時間：2023-06-01 08:51:44
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇干部檔案管理工作計劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
針對銀行當(dāng)前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題，我們進行了認(rèn)真研究，并制定了新一年檔案工作計劃：
一是進一步健全完善各項檔案管理制度。
在認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎(chǔ)上，按照上級行要求，把建立和完善各項檔案管理制度當(dāng)作加強檔案管理工作的重點，認(rèn)真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合分行特點，從檔案人員的崗位職責(zé)，到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用，到保管接交，都統(tǒng)一實行嚴(yán)格的登記簽字制度，有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
二是進一步提高檔案管理服務(wù)水平。
在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時，集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，通過強調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實，使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集，特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件，進行了再收集，使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實。并將按照正規(guī)庫房標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)設(shè)施，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全。
三是進一步提高檔案保密意識。
組織有關(guān)部門和人員認(rèn)真學(xué)習(xí)各級保密工作會議上的講話及文件，提高對新時期保密工作重要性的認(rèn)識，組織干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)泄密事件的情況通報，用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密工作的投入，提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作，密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負(fù)責(zé)制，實行保密事故一票否決制，確保全轄無泄密事故。
四是進一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。
我們要將檔案管理工作變被動為主動，主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。
一、做好以下幾項工作：
一是要管帶結(jié)合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實施靠近指導(dǎo)，采取現(xiàn)場指導(dǎo)，手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優(yōu)罰劣。
二是建改并舉，抓好制度建設(shè)。配合部門經(jīng)理，在各項制度建設(shè)方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上，匯編成冊，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續(xù)推行風(fēng)險抵押制度，確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴(yán)格程序，抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。
五是要定標(biāo)明責(zé)，抓好節(jié)支降耗工作。對機關(guān)辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
二、明確自己的發(fā)展方向,正確認(rèn)識自己,糾正自己的缺點，認(rèn)真聽取他人意見，更加勤奮的工作，刻苦的學(xué)習(xí)，努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能，充分發(fā)揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學(xué)習(xí)，取長補短，相互交流好的工作經(jīng)驗，共同進步。
三、熟悉公司的規(guī)章制度，公司在不斷改革，訂立的規(guī)定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責(zé)，在遵守公司規(guī)定的同時全力做好自己的本分工作。
1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定，管理自己和工作人員。
2、努力完成公司的每個 定單 。
3、做好自己的所有工作:提高產(chǎn)量，保證質(zhì)量。
20xx辦公室工作計劃二辦公室既是一個企業(yè)的綜合辦事機構(gòu)，也是一個綜合協(xié)調(diào)部門，處在一個上傳下達(dá)，承上啟下的關(guān)鍵位置。工作繁雜、瑣碎，很多工作不可預(yù)測，也難以量化，如何做好辦公室工作對企業(yè)的快速可持續(xù)成長很是主要，下面就新的一年辦公室工作思路和工作計劃談?wù)劤醪皆O(shè)想如下：
一、新的一年工作思路
1、在指導(dǎo)思想上要切實擺正位置，把握層次性、把握準(zhǔn)確性、把握原則性、把握分寸性，樹立“以公司為家，甘于奉獻、誠實敬業(yè)”的理念，不靠一時的熱情和沖動，堅持每天從零開始，不計較個人得失，以積極熱情地態(tài)度投入工作。
2、在日常工作中，要從服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦理、督辦落實三個方面入手，準(zhǔn)確、徹底的領(lǐng)會和貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策。在承辦工作時，對于領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，要全力而為，注意信息的搜集，及時的整理和匯報，同時要作好信息的反饋，為領(lǐng)導(dǎo)了解情況提供準(zhǔn)確的資料。在協(xié)調(diào)、處理各類工作矛盾、問題時，一定要相互理解，相互支持，換位思考，，抓主要矛盾，不在非原則問題上較真，不在細(xì)微末節(jié)上糾纏。在對人處事時，要格外謹(jǐn)慎，不能粗心大意，謹(jǐn)言慎行。開會發(fā)言、匯報工作、處理公文、接待來訪、現(xiàn)場處理協(xié)調(diào)問題，是辦公室工作人員的經(jīng)常性工作，說話辦事一定要言之有據(jù)、行之有序。
3、在內(nèi)部行政事務(wù)的管理上，一是文書管理，圍繞公文的擬制、處理與保管并行，格式規(guī)范，擬制準(zhǔn)確周密，處理迅速及時，保管檢索便利。二是日常管理，要求辦公室工作人員從自身做起，嚴(yán)格制度，在工作態(tài)度上熱情，具體操作上有理有據(jù)。三是注重節(jié)儉，辦公室工作頭緒繁多，要從企業(yè)的實際出發(fā)，控制各項行政事務(wù)開支的尺度。
4、深入實踐，與方方面面的人員交朋友，建立工作友情，不放過每一個調(diào)查對象、線索、數(shù)據(jù)、情節(jié)，為工作的開展和實施的提供有益的幫助。實事求是，是職業(yè)道德，也是工作紀(jì)律。想問題、提建議、當(dāng)參謀、寫文章、辦事情，都要符合客觀實際。切實做到一是一、二是二，不夸大、不縮小，真實地反映客觀事物的本來面目，特別是向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，決不能"想當(dāng)然"。
二、新的一年辦公室工作計劃
(一)、組織、群團工作計劃
1、結(jié)合公司現(xiàn)在的發(fā)展集團公司要求，積極籌建公司的黨、團、工會等組織，制定計劃措施，以籌建基層組織為突破口，使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。定期和不定期開展活動，增加公司員工的凝聚力和戰(zhàn)斗力;
2、積極做好入黨、團積極分子的培養(yǎng)工作，為公司組建支部培養(yǎng)后備力量，為公司的干部發(fā)展提供后備積蓄。
3、開展和完善工會組織活動，充分保障員工的合法權(quán)利和利益，增強公司員工的企業(yè)歸屬感。
4、組織公司員工進行公司相關(guān)業(yè)務(wù)專業(yè)知識學(xué)習(xí)，了解掌握公司發(fā)展的思路和方向。組織員工進行懇談與討論，積極收集公司員工好的建議，及時匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)層以供參考。
5、“五、一”、“五、四”、“七、一”、“十、一”等重大節(jié)日期間，組織豐富多彩的文體活動，如春游、拓展訓(xùn)練等。
6、積極同兄弟單位進行聯(lián)誼，開展弘揚良好風(fēng)尚、弘揚企業(yè)文化為主題的企業(yè)活動，如繼續(xù)同市重點局開展乒乓球比賽等。
7、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際，制定方案，深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等爭創(chuàng)和評比活動，做到覆蓋面要廣，及時表彰兌現(xiàn)。
(二)、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道渠道，加強領(lǐng)導(dǎo)和管理，使宣傳內(nèi)容更加豐富，貼近員工，提高新聞報導(dǎo)的水平。特別加強公司網(wǎng)絡(luò)宣傳的建設(shè)，及時更新，重點是宣傳公司業(yè)績和報導(dǎo)先進人物和事件，同時也及時曝光公司的不足以促進警示和整改。
2、結(jié)合公司實際，強化公司形象宣傳工作。重點理順和統(tǒng)一公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等，使用公司宣傳做到統(tǒng)一顏色、統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一徽標(biāo)、統(tǒng)一導(dǎo)向。
3、為更好的體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌和企業(yè)形象，公司員工工作實行統(tǒng)一著裝，服裝由公司按個人尺寸統(tǒng)一款式、顏色、徽標(biāo)定制，作為職工福利定期發(fā)放，同時制定相關(guān)的著裝要求和著裝考核制度，定期對各部門和個人進行考核，考核結(jié)果納入年終綜合考評。
4、通過專業(yè)協(xié)會和各種媒體及活動等渠道做好公司所有產(chǎn)品和企業(yè)形象的系列宣傳和推介工作。
5、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如：公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
(三)、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓，完善檔案管理系統(tǒng)，健全檔案管理制度，使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、證件、合同、憑證等各類檔案，并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進行專人立卷歸檔。
3、組織各部門學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識，不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力和水平。
(四)、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域，并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作，定期組織員工澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域分部門管理，制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法，按現(xiàn)場管理要求定期進行管理考核，獎罰分明。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生，保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
(五)、后勤保障和管理工作
1、對娛樂室、食堂、接待場所等繼續(xù)進行規(guī)范管理，更好地服務(wù)于員工和工作開展。
2、管理維護好公共設(shè)施及公共財產(chǎn)，確保公共設(shè)施不被損壞，公共財產(chǎn)不流失。
3、加強車輛管理工作，對自行車、摩托車、及外來車輛等，實行定置管理，保持公司范圍衛(wèi)生清潔，車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點，對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育，組織每年一度的春季職工體檢工作。
5、開展定期和不定期的下工地及生產(chǎn)現(xiàn)場慰問和職工直系家屬特別事件慰問工作，特別是做好雨季、夏季和冬季職工的生產(chǎn)慰問和福利發(fā)放事宜。
6、做好公司社會捐贈和幫助的相關(guān)工作，特別做好公司捐助困難家庭兒童學(xué)習(xí)的事宜。
(六)、辦公室物品采購和消耗管理工作計劃
1、辦公物品由專人負(fù)責(zé)進行采購，同類產(chǎn)品要確保咨詢?nèi)乙陨蟽r格進行對比，以質(zhì)好價廉的購買，大件的商品采購需兩人以上同行并征求分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可確定，數(shù)額巨大的可采取招標(biāo)的方式購買。
2、所有購買的物品專人專庫管理，物品購買后必須立即入庫登記臺賬，方可報銷核算。
3、所有辦公室物品的領(lǐng)用必須要書面領(lǐng)用，說明用途和數(shù)量，領(lǐng)用人和審批人簽字后方可領(lǐng)用，使用后多余的物品應(yīng)及時退回公司，入庫統(tǒng)一保管。
4、定期和不定期的組織相關(guān)人員進行核查和盤存，確保臺賬和實物相符，如有不符的情況追究專職人員責(zé)任。
(七)、車輛管理工作計劃
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理，建全用車臺帳，合理調(diào)度，制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額，并進行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作，確保行車安全，文明駕駛，樹立公司良好形象。
3、做好公司零星貨物運輸車輛的租用工作。
(八)、安全管理工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手，做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作，提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)，維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
2、完善社會治安綜合治理工作制度，健全組織，開展好工作，加強綜合治理目標(biāo)管理，防止意外事件的發(fā)生。
3、做好重點要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作，定期檢查，注意發(fā)現(xiàn)治安隱患，要求有關(guān)部門限期整改。
4、認(rèn)真做好消防安全工作，制定消防器材的配備計劃，定期檢查、落實消防器材的使用和更新工作。
(九)、其它綜合工作計劃
1、推行管理考核制度，制定標(biāo)準(zhǔn)和措施，按現(xiàn)場管理要求進行定期管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情，細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、強化考勤制度的實施，按實將相關(guān)考勤信息進行匯總，及時上報財務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)，督促獎罰的兌現(xiàn)。
5、推廣和實施公司各崗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有記錄、有依據(jù)，定期和不定期進行抽查，獎罰兌現(xiàn)，對提高和完善工作進行促進。
6、抓好通訊費用管理，根據(jù)公司具體情況按照定額，落實到部門。
一、高校干部人事檔案工作現(xiàn)狀
1、 管檔體制逐步理順、檔案管理工作日益規(guī)范
隨著全國干部人事檔案“集中升級達(dá)標(biāo)活動” 的啟動，各高校組織人事部門嚴(yán)格按照有關(guān)要求，專門下發(fā)文件進行指導(dǎo)，根據(jù)干部管理權(quán)限和便于干部人事檔案建設(shè)的原則，對管檔體制進行了適當(dāng)調(diào)整，進一步理順管理體制，規(guī)范了干部檔案管理工作。
2、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度加大、檔案硬件建設(shè)明顯改善
硬件設(shè)施建設(shè)是檔案保管保護的基礎(chǔ)條件，在干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作的帶動和促進下，各級管檔單位紛紛將檔案工作經(jīng)費納入財政預(yù)算，積極爭取和自籌資金，配置必要的保管保護設(shè)備，極大地改善了干部檔案的保管保護和工作條件。
3、 管檔人員培訓(xùn)加強，人員素質(zhì)明顯提高
為確保高質(zhì)量完成干部人事檔案目標(biāo)管理升級達(dá)標(biāo)工作，各級管檔部門在原有基礎(chǔ)上，加大了培訓(xùn)力度，豐富了培訓(xùn)方式，進一步提高了各級組織人事部門干部人事檔案工作業(yè)務(wù)骨干的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量做好干部人事檔案升級達(dá)標(biāo)工作提供了人才保障。
4、 檔案內(nèi)容建設(shè)不斷完善、干部檔案質(zhì)量明顯提高
為順利推進干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作，各級管檔單位緊緊圍繞內(nèi)容建設(shè)這一核心，逐步將檔案工作重心從偏重檔案整理向充實完善檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)移，通過采取上門收集、定時收集、集中收集、跟蹤收集等多種方式，把真實反映干部德、能、勤、績等方面情況的材料收集齊全。同時嚴(yán)格按照相關(guān)要求，對干部的“三齡一歷”進行了審核認(rèn)定，有效維護了干部檔案的真實性、嚴(yán)肅性和完整性，進一步提高了干部人事檔案的利用價值。
二、高校干部人事檔案管理工作存在的主要問題
1、 對于干部人事檔案工作的重要性認(rèn)識不夠
由于干部人事檔案工作短時間內(nèi)難以出成績，工作的重要性不容易顯現(xiàn)，人們往往認(rèn)為干部人事檔案部門僅僅是存放檔案實體、有足夠的庫房和具備基本操作能力的檔案保管人員的保管機構(gòu)，干部人事檔案管理工作只是對一些資料的簡單整理、歸檔和保存。因此，很多高校很少過問干部人事檔案管理工作，甚至在年初工作計劃和年終工作總結(jié)中都很少提及，對干部人事檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)、機構(gòu)設(shè)置、人員配備、庫房建設(shè)、資金投入等問題不研究、不考慮、不解決，使得干部人事檔案工作進展緩慢、困難重重。由于不夠重視，致使高校干部人事檔案管理工作長期處于被忽視的地位，不僅相關(guān)的規(guī)章制度建立很難落實，軟硬件配套設(shè)施和人員結(jié)構(gòu)也很不完善。
2、 人事檔案管理制度不健全
高校干部人事檔案管理工作制度不健全、不完善是當(dāng)前高校普遍存在的問題。由于缺乏檔案收集、及時整理、安全保管、提供利用等方面嚴(yán)格的規(guī)章制度，很多高校存在檔案材料的收集渠道不暢、本該及時歸檔的材料沒有及時歸檔、造成檔案材料收集不完整、部分檔案材料填寫隨意等諸多問題。即便很多高校建立了相關(guān)管理制度，但由于在實際工作中落實不到位，在查借閱和傳遞干部人事檔案的過程中，也存在著不出具介紹信函、不登記查借閱手續(xù)、不按要求轉(zhuǎn)遞人事檔案、不及時回復(fù)回執(zhí)單等現(xiàn)象。
3、缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才
干部人事檔案工作的專業(yè)性和業(yè)務(wù)性都比較強，要求管理人員要具備檔案材料的收集、鑒定、整理、歸檔、保管、利用等各方面的專業(yè)知識。目前，大多數(shù)從事干部人事檔案管理工作的都沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理知識培訓(xùn)，對干部人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識不足、對干部人事檔案管理工作的具體要求和專業(yè)技能也不夠熟練。而且很大一部分的干部人事檔案管理人員都身兼數(shù)職，對干部人事檔案工作精力投入不足，一定程度上影響了干部人事檔案管理的質(zhì)量。
4、人事檔案管理信息化程度不高
目前，很多高校的干部人事檔案載體仍以紙質(zhì)材料為主，管理方式主要還是以傳統(tǒng)手工操作為主，計算機技術(shù)在人事檔案管理中運用還非常不充分。由于不夠重視，管理人員配備數(shù)量不足并且往往身兼數(shù)職，使得檔案管理人員整天忙于材料的收集、整理、裝訂、入卷等大量簡單、重復(fù)的手工操作。而對于卷內(nèi)信息的編研和利用非常薄弱。資料檢索等工作基本上還是采用手工操作，加之干部人事檔案的保密程度要求較高，要實現(xiàn)安全的無紙化閱檔還很有難度，這種傳統(tǒng)的干部人事管理不僅效率不高，也不利于檔案的深層次管理和有效利用。
三、進一步提高高校干部人事檔案管理工作的對策
1、增強對高校干部人事檔案管理工作重要性的意識
干部人事檔案管理部門要積極主動向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，以增進領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作的了解和認(rèn)識，爭取其對干部人事檔案工作的重視和進一步的支持。同時，要注意人事檔案工作不是由檔案管理部門單獨就能做好的，因為歸檔材料本身來源于很多部門和個人，必須得到相關(guān)業(yè)務(wù)部門和個人的支持與配合，才能把干部人事檔案管理工作做好。因此，要注意不定期的對干部人事檔案的主要利用部門和相關(guān)提供者進行積極有效的溝通與宣傳，及早發(fā)現(xiàn)并及時完善本校干部人事檔案管理制度中的不足，從源頭上杜絕歸檔材料不規(guī)范、無法裝訂或損壞入檔材料等問題的發(fā)生。
2、不斷完善人事檔案管理機制
隨著干部人事檔案達(dá)標(biāo)工作的深入推進，部分舊的規(guī)章制度已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢下干部人事檔案管理工作發(fā)展的要求，需要及時修訂與完善。如收集與移交制度，應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)校和個人的發(fā)展變化及時調(diào)整和明確收集與移交的范圍、收集與移交的時間以及相應(yīng)的移交手續(xù)，以便各部門在日常工作中形成的屬于人事檔案歸檔范圍的檔案材料都能夠及時地收集并移交給干部人事檔案管理部門。
3、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提高管理人員整體素質(zhì)
作為利用制度的直接貫徹執(zhí)行者，擔(dān)負(fù)利用服務(wù)工作的檔案管理人員對檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任，檔案管理人員的特殊地位和身份，使其具備了知密早、知密多、知密深的特點，他們對檔案信息的保護負(fù)有比一般工作人員更為重大的責(zé)任，因此必須要有正確的世界觀、人生觀和價值觀，要有樂于奉獻和吃苦耐勞的精神，要有高度的保密意識，要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及良好的職業(yè)道德，特別注意“無形”存儲在頭腦中的秘密泄露。除加強檔案管理人員自身素質(zhì)外，各高校檔案管理部門也應(yīng)通過支持、鼓勵檔案管理人員參加職稱評聘、集中培訓(xùn)等多種形式，為干部檔案管理人員提供學(xué)習(xí)和提升的機會，使干部人事檔案工作基礎(chǔ)得到進一步加強，檔案管理工作日益規(guī)范。
4、不斷完善高校干部人事檔案材料管理工作
隨著高校干部人事制度改革的深入，高校干部人事部門在進行干部任免、考察、年度考核、學(xué)歷認(rèn)定、聘任、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升等過程中，不斷增添需要入檔的材料，給干部人事檔案材料的收集帶來很多挑戰(zhàn)。干部人事檔案管理人員必須及時將收集到的與干部人事檔案有關(guān)的各種材料，仔細(xì)鑒別、認(rèn)真整理，對不符合歸檔要求的材料要及時處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門，要做到歸檔有憑有據(jù)、有條有理，確保材料的轉(zhuǎn)進、轉(zhuǎn)出手續(xù)完備，確保材料的完整性、真實性、準(zhǔn)確性和連續(xù)性。
5、加強干部人事檔案管理的信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
實現(xiàn)高校干部人事檔案管理信息化，是高校干部人事檔案服務(wù)于干部人事工作以及人事制度改革的需要，是學(xué)校總體發(fā)展對干部人事檔案信息需求日漸增強的客觀需求。雖然干部人事檔案管理信息化的目標(biāo)是實現(xiàn)檔案的無紙化和電子化，但從目前干部人事檔案管理工作現(xiàn)狀來看，由于現(xiàn)有技術(shù)水平有限、缺乏完善穩(wěn)定的干部人事檔案管理軟件支撐，還不能在保證信息安全、保密的情況下將干部人事檔案的保密信息通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)資源共享，但可以嘗試采用信息化管理與傳統(tǒng)管理方式相結(jié)合的方法，以便在能提高檔案的利用率的同時保證信息的安全。
人口計生檔案是具有保存和查考利用價值的真實歷史記錄，是制定人口與計劃生育政策的重要資料記錄，是做好人口和計劃生育工作的基礎(chǔ)。隨著人口和計劃生育工作的法制化、規(guī)范化、制度化發(fā)展，人口計生檔案管理工作面臨著更高的挑戰(zhàn)。探索新時期下計生檔案管理工作的存在問題、解決途徑、實現(xiàn)辦法，進一步提高計劃生育檔案管理水平，對更好的開展人口和計劃生育工作具有積極意義。
新時期計生檔案管理工作中存在的問題
1.不能認(rèn)識到檔案管理工作重要性
人口計生檔案資料是人口計劃生育統(tǒng)計數(shù)字的來源，通過分析、處理其中的數(shù)據(jù)，可有效統(tǒng)籌工作計劃，明確工作重點，量化工作目標(biāo)，為人口計劃生育決策提供數(shù)字依據(jù)。通過檔案的建立與完善，計生工作部門可尋求更好的管理辦法為育齡婦女和流動人口提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但實際工作中仍有許多計生工作人員甚至部分領(lǐng)導(dǎo)干部尚未意識到計生檔案管理工作的重要性：部分領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)為計生檔案毫無實際意義，與計生工作并無直接關(guān)系；部分計生檔案管理人員思想松懈，責(zé)任感缺失，工作敷衍了事，檔案資料收集不全、歸檔不及時的情況時有發(fā)生。與此同時，計劃生育“一票否決”制度的實行導(dǎo)致少數(shù)單位漏報、瞞報單位內(nèi)部臨時工、停薪留職和下崗人員生育節(jié)育情況，極少數(shù)單位甚至存在造假文件、假資料、假證明等現(xiàn)象，嚴(yán)重?fù)p壞了計生檔案資料的真實性。
2. 管理手段老舊，管理制度不健全
目前，社會已進入信息化時代，檔案管理也進入了電子時代。但計生檔案的收集、整理、編目、檢索和查閱大多采用傳統(tǒng)的手工模式，較少運用現(xiàn)代化管理手段，導(dǎo)致計生檔案查信息單一、查閱不變、更新滯后閱困難，難以全面反映計劃生育工作情況。縣以下的基層人口計生檔案室普遍沒有制定嚴(yán)格的檔案管理規(guī)章制度，沒有添置必要的檔案保管設(shè)備，多數(shù)縣人口計生單位的檔案室存在一房多用、辦公用品質(zhì)量低等現(xiàn)象，由此造成檔案資料的污損、丟失等不可挽回的損失。
3.人員素質(zhì)低，缺少培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會
計生檔案管理人員多由老、弱、病的女同志擔(dān)任，學(xué)歷水平低、理論知識差、專業(yè)素質(zhì)低、實際操作水平低，工作多被動。同時，絕大多數(shù)基層計生部門并沒有專門配備檔案管理人員，計生檔案管理人員多為兼職，人員變動率高，檔案交接不完全、問題清理不徹底以及檔案資料的散失等問題嚴(yán)重，影響了檔案的完整統(tǒng)一。而且，人口計生部門多注重提高技術(shù)服務(wù)專業(yè)人員的素質(zhì)和能力，對檔案管理人員的要求很低，很少組織業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，因此大多數(shù)檔案管理人員思想觀念和管理水平嚴(yán)重落后，管理方法缺乏創(chuàng)新，人才斷層現(xiàn)象嚴(yán)重。
4.經(jīng)費緊張，嚴(yán)重缺乏技術(shù)指導(dǎo)
新時期下，計生檔案工作需要與時俱進，實現(xiàn)檔案信息化管理。目前，人口計生部門經(jīng)費緊張，主要依靠財政撥款，經(jīng)費來源中沒有檔案建設(shè)專設(shè)資金，而基層計生部門計劃生育檔案的信息化管理必須增加相應(yīng)的硬件設(shè)備，如電腦、掃描儀、照相機等設(shè)備，如何取得資金支持是一道難題。同時，檔案信息化建設(shè)也會帶來許多新問題，最大的問題是如何正確操作高度專業(yè)化的系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)計生檔案由紙質(zhì)向電子的轉(zhuǎn)變。而計生檔案相關(guān)工作人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技能培訓(xùn)的缺乏已成為制約人口計生部門檔案信息化工作上水平的主要瓶頸。
二、計生檔案管理工作的管理及對策
隨著計劃生育工作的深入開展，計劃生育檔案質(zhì)量管理工作的重要性也越來越凸顯。在新時期，如何積極適應(yīng)現(xiàn)代計劃生育檔案管理的需求，解決目前存在的種種問題，探索規(guī)范化、信息化的檔案管理模式，是擺在計劃生育管理者面前的重大問題。
1.宣傳、普及法律，提高檔案管理意識
計生檔案具有十分重要的作用，但是計生干部特別是基層領(lǐng)導(dǎo)干部普遍缺乏這樣的認(rèn)識。因此，要開展多形式、廣泛持久的檔案管理法規(guī)宣傳、普及活動，不斷普及《檔案法》等法律法規(guī)，切實提高各級計生干部的思想認(rèn)識和檔案法治認(rèn)識。同時，在檔案信息化條件下，檔案工作者必須盡快轉(zhuǎn)變角色，由檔案保存者變成檔案管理者，努力提高自身素養(yǎng)，以適應(yīng)新的工作環(huán)境，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2.實行管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，分級管理計生檔案
要建立完善檔案管理制度，具體落實責(zé)任，明確專人，強化管理，實現(xiàn)計生檔案工作管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化。要建立完善計生檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，形成由上而下、縱橫交錯、配合聯(lián)動的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，各縱向線要相互影響，相互作用，相互監(jiān)督，相互制約。各地區(qū)成立人口和計劃生育管理領(lǐng)導(dǎo)小組，全面領(lǐng)導(dǎo)地區(qū)內(nèi)檔案管理工作；人口和計劃生育局科室是關(guān)鍵，要多途徑收集、整理計生檔案；各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和行政村的計生管理人員要明確責(zé)任，統(tǒng)計好第一手資料，做好計生檔案的基礎(chǔ)工作。各級要分工協(xié)作，嚴(yán)明責(zé)任，切實管理好計生檔案。
3. 強化培訓(xùn)，提高計生檔案工作者業(yè)務(wù)素質(zhì)
為提高計生檔案管理工作水平必須提高檔案管理人員的素質(zhì)，提高素質(zhì)的根本途徑是抓好培訓(xùn)和繼續(xù)教育。因此，要積極組織檔案人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)班和新技術(shù)學(xué)習(xí)班，選調(diào)技術(shù)人員親臨基層開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)要突出針對性和實用性，結(jié)合實際工作選擇培訓(xùn)內(nèi)容，在加大計算機培訓(xùn)的同時，強化圖書館學(xué)、情報學(xué)等相關(guān)學(xué)科的聯(lián)系，加大檔案學(xué)新知識、新技術(shù)的傳授。隨著檔案信息數(shù)字化的發(fā)展，檔案信息的分析處理也成為一項非常重要的工作。所以，檔案管理工作人員還要學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化管理思想、現(xiàn)代化管理技術(shù)，成為業(yè)務(wù)精通，富有創(chuàng)新精神的復(fù)合型人才。各單位還可以通過繼續(xù)教育的形式普及信息化管理知識。采用在職培訓(xùn)、在職進修、攻讀學(xué)位、脫產(chǎn)進修、學(xué)術(shù)研討或參觀考察等多種方式，使檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)水平適應(yīng)檔案信息化建設(shè)和發(fā)展的需要。
4.科學(xué)調(diào)節(jié)人才結(jié)構(gòu)，最大限度發(fā)揮整體作用
要改變現(xiàn)有的計生檔案工作人員結(jié)構(gòu)，科學(xué)整合不同專業(yè)、學(xué)歷、年齡、職稱的檔案人員，注重發(fā)揮各類人才的整體優(yōu)勢，形成科學(xué)的人才結(jié)構(gòu)，避免出現(xiàn)檔案工作人員全部都是老同志或者全部都是新同志的情況。不同層次、不同年齡的檔案工作人員應(yīng)相互配合、互相影響、取長補短，爭取最大限度的發(fā)揮整體效能。
5.強化對人口和計生檔案工作的管理
1.醫(yī)院人事檔案管理存在的主要問題及原因
1.1 人事檔案管理者主動服務(wù)意識不強
人事檔案管理普遍存在重管理、輕利用的現(xiàn)象，沿襲著傳統(tǒng)的工作模式，對材料收集缺乏主動性和及時性，被動地提供檔案資料[1]，忽略了醫(yī)院人事檔案的動態(tài)規(guī)律，忽略了應(yīng)著重體現(xiàn)醫(yī)院工作人員的專業(yè)技術(shù)水平，沒有樹立起開發(fā)利用檔案信息和主動為醫(yī)院各項服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供系統(tǒng)材料和決策依據(jù)的意識。也就不能全面地反映醫(yī)院工作人員的真實歷史和現(xiàn)狀。
1.2 人事檔案管理方式手段相對落后
隨著計算機軟件技術(shù)的成熟，檔案管理已逐步向電子化、數(shù)字化的方向發(fā)展，大大提高了檔案的科學(xué)化管理水平和工作效率。但對計算機的應(yīng)運只停留在低水平和狀態(tài)，沒有進行信息錄入和未建立數(shù)據(jù)庫檢索分析利用。存放人事檔案的庫房結(jié)構(gòu)、設(shè)置不合理、損毀、丟失和涂改人事檔案的現(xiàn)象呈上升趨勢，有些檔案材料紙不合規(guī)格，填寫過于簡單或不規(guī)范，干部檔案混亂，材料來源不明，缺少附注，有的檔案因歸檔不及時造成殘缺不全，直接影響了人事檔案的規(guī)范性、系統(tǒng)性。
1.3 人事檔案管理意識相對淡薄
由于醫(yī)院的中心任務(wù)是醫(yī)療，為公眾提供優(yōu)質(zhì)安全的醫(yī)療服務(wù)，管理人員普遍存在重醫(yī)療質(zhì)量提高和醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展，強調(diào)行政后勤為臨床一線服務(wù)而忽視其他方面的條件與要求。一般應(yīng)付的思想觀念上，認(rèn)為現(xiàn)在使用人才重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部人事檔案沒有多大作用，在實際公眾中并不夠重視，只要收好攤不丟失，能應(yīng)付外調(diào)，查檔就行，歸檔意識和利用意識都比較淡薄，直接影響了醫(yī)院的檔案管理工作。
2.實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理工作重點研究的對策
2.1 提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念
想要提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，首先，要提高檔案相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，對工作人員的專業(yè)檔案知識嚴(yán)格要求，來達(dá)到提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。同時對工作人員的專業(yè)技能嚴(yán)格要求。醫(yī)院可以組織工作人員進行周期性業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并進行業(yè)務(wù)考核，激勵相關(guān)人員多學(xué)習(xí)，適應(yīng)新時期下對工作人員的要求。然后，要增強對人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育[2]。人事檔案管理工作人員要形成政治責(zé)任精神，要樹立為人民服務(wù)的觀念，為醫(yī)院更好地發(fā)展不斷地努力。最后，要提高相關(guān)工作人員的文化素質(zhì)水平。人事檔案管理人員的文化素質(zhì)水平對實際的工作有很直接的影響，為達(dá)到這一目標(biāo)，需要相關(guān)工作人員不僅要有專業(yè)知識理論，還要具備醫(yī)學(xué)知識。此外，形成檔案工作時效理念、服務(wù)理念以及價值理念，拓展相關(guān)人員的服務(wù)領(lǐng)域，為醫(yī)院的發(fā)展不斷努力。服務(wù)理念就是檔案管理人員要根據(jù)醫(yī)院人事工作的需求，主動應(yīng)用人事檔案，注重研究怎樣提高人事檔案對醫(yī)院發(fā)展服務(wù)和建設(shè)的效益，轉(zhuǎn)變由傳統(tǒng)被動的接待方式到主動來發(fā)掘檔案信息資源的工作方向，不斷開拓新的檔案利用途徑。時效理念就是在檔案的管理過程中，要準(zhǔn)確、及時地給使用者提供檔案，提升醫(yī)院競爭服務(wù)力。價值理念就是要求檔案管理人員重視人事檔案的重要性，尤其人才是最強大的潛在生產(chǎn)力，如果發(fā)揮作用，就可以給醫(yī)院甚至社會創(chuàng)造出更好的效益。
2.2 加強人事檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平
醫(yī)院人力資源的影響因素更多是來自醫(yī)院內(nèi)部，保證人事檔案管理的有效性，對于順應(yīng)醫(yī)改發(fā)展、制定合理科學(xué)的人才工作計劃等都意義重大。醫(yī)院人事檔案管理部門應(yīng)基于隊伍建設(shè)，綜合性地分析人事檔案信息與人事檔案管理，不斷提高自身的管理與開發(fā)能力，進一步適應(yīng)新時期的檔案工作需求。再加上人事檔案管理信息化的建設(shè)是一項長期的任務(wù)，隨著各項人事制度改革的推進和辦公自動化水平的不斷提高，科學(xué)決策、人才預(yù)測、宏觀調(diào)控、微觀管理等工作將更多地依賴于人事檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。因此建立計算機網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化勢在必行。人事信息管理網(wǎng)絡(luò)的建立，對強化人事管理，提高工作效率，改進服務(wù)質(zhì)量，有著十分重要的意義。過去，我們的人事檔案管理工作全靠手工方式查找、調(diào)閱、摘抄、綜合、分析、統(tǒng)計，甚至要在幾千卷檔案中進行排序、比較、統(tǒng)計，既費人力，又費時間[3]。現(xiàn)在我們可以通過計算機實觀信息管理自動化和網(wǎng)絡(luò)化，使人事信息由傳統(tǒng)的手工處理方式轉(zhuǎn)變成計算機處理方式，逐步實現(xiàn)人事信息和公務(wù)公文的大容量數(shù)據(jù)存儲和遠(yuǎn)程交換，實現(xiàn)資源共享。因此，必須建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)個人基本信息的微機檢索，不斷擴大人事檔案信息的內(nèi)涵，以確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進而為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。比如，我們在計算機局域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下，利用人員信息，學(xué)科梯隊建設(shè)情況等，綜合運用科學(xué)管理方式，為領(lǐng)導(dǎo)提供一整套有理有據(jù)，操作性強的發(fā)展規(guī)劃資料。所有這些，如果沒有計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的介入.要想達(dá)到科學(xué)、合理、規(guī)范的要求幾乎是不可能的。
2.3 強化法制建設(shè).加大法治力度
要認(rèn)真貫徹、宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》，通過開展各種普法教育活動，進一步增強領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案人員的檔案法制觀念，提高依法行政、依法治檔的管理水平。要利用醫(yī)院院刊、下發(fā)學(xué)習(xí)資料等形式來加強檔案法規(guī)的宣傳，或者組織人員參加上級部門舉辦的法制教育培訓(xùn)，同時建立獎罰制度，對違反《檔案法》的行為做到發(fā)現(xiàn)一件，查處一件，達(dá)到教育全院的目的。
摘要：伴隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，在醫(yī)院的檔案管理方面也有了很大的進步。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院一項較為重要的工作，其管理水平的高低直接影響到醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此，本文針對于加強醫(yī)院檔案管理的方法進行了具體的分析和研究，希望通過本文的探討，能夠為進一步促進醫(yī)院檔案管理工作的順利發(fā)展做出自己的努力。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理 醫(yī)療事業(yè) 發(fā)展
前言
本文針對于加強醫(yī)院檔案管理工作，促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展主要進行如下幾個方面的分析和研究，一是，分析了如今醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀，二是，詳細(xì)的研究了醫(yī)院檔案管理的方法，主要從對檔案的保管設(shè)施進行組織建設(shè)、做好相關(guān)的編研工作、加強對檔案管理人員的監(jiān)督等幾個方面進行了研究，下面針對于上述所談到了2個方面進行具體的分析和研究。
1 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀分析
根據(jù)現(xiàn)今的醫(yī)院檔案管理的水平來看，大多數(shù)醫(yī)院在檔案管理方面都已經(jīng)形成了一定的規(guī)模，而且都已經(jīng)成立了檔案管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。但是，這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到理想的效果，還依舊有很多人對檔案管理的知識不夠了解，以及對醫(yī)院檔案信息的認(rèn)識度不夠，甚至有些工作人員為了圖個方便，將檔案管理的材料沒有及時的存放檔案室，而是將這些檔案材料放在了自己的部門來保管，隨意的扔在自己的辦公桌上或者抽屜里，造成沒有完整的檔案資料，更沒有專柜來存放這些檔案材料，這都是醫(yī)院檔案管理工作人員的責(zé)任心不強所導(dǎo)致的，致使很多的檔案材料的流失。檔案管理人員沒有意識及時的將檔案進行歸檔是有多么的重要[1]。而且，對于檔案管理的重要性的宣傳度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，沒有讓檔案管理的工作人員知道檔案材料是獨一無二的，是不可再生的信息資源，所以每位檔案管理工作的人員都要對保護檔案資料形成一種義務(wù)和職責(zé)。另外， 計算機多媒體，在檔案管理中主要起到了開發(fā)資源、傳遞信息、收集材料等的作用，同樣也是目前為止最基本、最重要的現(xiàn)代化的一種管理手段。計算機可以在醫(yī)院檔案管理不論是從歸檔辦法和載體形式上，還是從檔案資料來源和本質(zhì)屬性等都和紙質(zhì)檔案有著很大的不同之處。而電子檔案在原始的記錄上和憑證上又該如何確定，電子類的文檔是否可以做為有效的檔案，又有沒有法律憑證的作用等，這也成為了檔案管理事業(yè)上重點研究的話題[2]。另外，醫(yī)院的檔案管理的工作人員大多數(shù)都沒有接受過嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn)，尤其是在信息安全的保護技術(shù)、電子文件檔案整理排序的技術(shù)以及計算機病毒防止的技術(shù)等，都缺少應(yīng)付的能力，而且，大多都還在使用手工檢索和收集等，相對而言的信息量非常小，根本就不利于檔案材料的開發(fā)、利用和收集。
2 加強醫(yī)院檔案管理工作的方法分析
2.1 對檔案的保管設(shè)施進行組織建設(shè)
在醫(yī)院的檔案管理中，由于醫(yī)院的檔案管理部門較多，尤其較繁忙的醫(yī)療業(yè)務(wù)活動，須保留大量的業(yè)務(wù)歸檔材料，全部以傳統(tǒng)的方法貯存，將占有很大的空間面積。醫(yī)院應(yīng)積極創(chuàng)造條件建立較為規(guī)范的各類檔案庫房，并指定專人管理。配備必要的安全保管設(shè)施；定期檢查檔案案卷情況及人防措施，保證庫房清潔、整齊。醫(yī)院應(yīng)該由專職、兼職檔案干部組成的檔案隊伍，完善的檔案組織機構(gòu)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)，使檔案工作層層有人負(fù)責(zé)[3]。醫(yī)院檔案信息資料實行數(shù)據(jù)庫管理，可大大地減少貯存庫房，并方便了檢索。所有的出入院明細(xì)賬均實行電腦存盤，減少了庫存。加強醫(yī)院檔案管理的組織建設(shè)的好處在于，能夠使檔案管理更加的系統(tǒng)化和程序化，能夠做好檔案管理的秩序化，從而有利于檔案管理工作的進一步發(fā)展和進行。
2.2 做好相關(guān)的編研工作
在醫(yī)院的檔案管理工作中，還需要做好相關(guān)的編研的工作。檔案管理工作是在不斷的發(fā)展的，因此，檔案管理人員采用的檔案管理方法也不是一成不變的，需要根據(jù)在實際工作中的需要，尋找新的檔案管理方法，這樣才能夠有助于提高醫(yī)院檔案管理工作的水平。因此，在實際的檔案編研工作中，檔案管理人員需要做以下幾個方面的努力，一是，努力探索編研工作操作要領(lǐng)，不斷提高編研成果質(zhì)量，熟悉室藏，面向醫(yī)院各項工作，這是選題的重要原則[4]。二是，醫(yī)院檔案室在制定年度工作計劃時，必須制定一個科學(xué)的、行之有效的檔案編研、信息開發(fā)計劃及各時期的編研規(guī)劃，結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃及當(dāng)前的工作重點，全面衡量、多方論證、認(rèn)真篩選，制定一個全面的、可供分期實施的編研選題計劃[5]。在醫(yī)院的檔案管理工作中，通過不斷的進行編研，不僅能夠及時的發(fā)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理中存在著的問題，還能夠進一步提高檔案管理的效果[6]。
2.3 加強對檔案管理人員的監(jiān)督
在檔案管理工作中，還需要對檔案管理人員的管理工作進行監(jiān)督。通過進行有效的監(jiān)督，能夠及時的發(fā)現(xiàn)在檔案管理工作中存在著的問題，并且根據(jù)醫(yī)院檔案管理中的實際情況，采取一定的方法對檔案管理人員在檔案管理中存在著的問題進行解決，能夠有效的提高醫(yī)院檔案管理水平的提高，并且能夠進一步完善醫(yī)院的檔案管理體系，促進醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。
3 結(jié)束語
本文針對于加強醫(yī)院檔案管理的方法進行了具體的分析和研究，通過本文的探討，我們了解到，在醫(yī)院的檔案管理中，管理人員需要加強檔案保管設(shè)施組織建設(shè)，主動做好編研工作，還應(yīng)該不斷加強自身的專業(yè)素質(zhì)，了解檔案管理工作的發(fā)展，采取有效的檔案管理方法，提高檔案管理的效果。另外，在日后的工作中，檔案管理人員還應(yīng)該不斷的積累工作經(jīng)驗，尋找在檔案管理工作中存在著的不足，并且采用有效的方法進行解決，全面的提高檔案管理的水平。
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一、高度重視，加強領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求，進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標(biāo)考核，列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準(zhǔn)備用1—2年時間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設(shè)，完善管理措施，認(rèn)真抓好落實，嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強工作人員崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務(wù)，積極開發(fā)檔案信息資源，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題
1、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作人員變動大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局職工樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設(shè)抓好做實。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任，統(tǒng)盤安排，認(rèn)真落實。
3、加大對檔案 管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
論文關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 教學(xué)檔案管理 問題 對策
教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動的真實記錄，它是在學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過程，直接為教學(xué)活動服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點。
1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容及特點
1．1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容
學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及名種會議記錄等。
(2)規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。
(3)課堂教學(xué)與實踐教學(xué)類。包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課計劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)實習(xí)、實習(xí)實訓(xùn)基地、畢業(yè)實習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評等材料。
(4)學(xué)科、專業(yè)與實驗室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實驗室建設(shè)的材料，重點學(xué)科、重點專業(yè)和精品課程的申報論證，評估及建設(shè)方面的材料以及申報國家重點學(xué)校的實驗室論證、申報和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。
(5)學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績、教育實習(xí)、實驗實訓(xùn)實習(xí)材料及成績、學(xué)生獎懲材料，學(xué)生入團、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。
(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實驗報告及實習(xí)實訓(xùn)指導(dǎo)書等。
(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。
1．2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點
(1)來源渠道多、涉及面廣泛。
教學(xué)檔案來自教學(xué)活動的各個環(huán)節(jié)和教學(xué)活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級有關(guān)部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓(xùn)基地以及教學(xué)管理部門和學(xué)生工作部門等；人員涉及到各級領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學(xué)生等。
(2)形式多樣。
由于教學(xué)活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學(xué)活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數(shù)學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
(3)專業(yè)性強。
除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內(nèi)容是由名個不同學(xué)科、專業(yè)組成的。不同學(xué)科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實施不同的教學(xué)計劃，設(shè)置不同的課程，安排不同的教學(xué)內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標(biāo)。各專業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。
2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問題
2．1教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒有普及教學(xué)檔案管理意識
大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機構(gòu)和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對自己教學(xué)活動中的授課計劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。
2．2缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒有系統(tǒng)的管理。導(dǎo)致檔案管理混亂
中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學(xué)校進行教學(xué)評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找。
3加強中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對策
3．1系統(tǒng)管理，完善檔案管理機制
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學(xué)學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時調(diào)整檔案工作的機構(gòu)設(shè)置，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。設(shè)置綜合檔案室，由一名校長負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務(wù)科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。
3．2明確責(zé)任，強化檔案管理意識
教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責(zé)任。同時建立健全各項規(guī)章制度，落實措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設(shè)，強化監(jiān)督指導(dǎo)和落實，加大管理力度。
3．3組織檢查，增強檔案管理責(zé)任
[關(guān)鍵詞]土地檔案；檔案意識；規(guī)范管理
土地檔案是在土地管理活動中直接形成，具有保存和查考價值的文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄，是國家檔案的重要組成部分，它記載著土地的征用、劃撥、出讓、土地調(diào)查、用途管制調(diào)整、土地確權(quán)發(fā)證等工作的全部過程，是一種重要的信息資源。從2010年6月2日《法治周末》刊登的《安徽太和縣國土資源局大量土地檔案失蹤》一文中，卻讓我們看到了個別地方基層土地檔案的管理現(xiàn)狀：隨便亂扔亂放，無專人管理，丟失毀損嚴(yán)重，其管理狀況之差令人吃驚。由此看來，加強基層土地檔案的管理工作已刻不容緩，必須引起土地管理機關(guān)和檔案行政管理部門的高度重視。
一、強化基層土地管理部門的檔案意識
安徽太和縣國土資源局之所以出現(xiàn)大量土地檔案失蹤的狀況，最主要的一個原因就是有關(guān)人員特別是領(lǐng)導(dǎo)者的檔案意識薄弱，在思想上根本沒有認(rèn)識到土地檔案管理工作的重要性。加強基層土地檔案管理工作，首先要強化基層土地管理部門的檔案意識。各省市土地管理部門要聯(lián)合檔案局，通過舉辦培訓(xùn)班、下發(fā)文件、宣傳典型實例等形式，加大對《檔案法》和《土地檔案管理工作暫行規(guī)定》的宣傳力度，增加基層土地管理部門全體人員特別是領(lǐng)導(dǎo)者的檔案意識和法制觀念，使他們從思想上真正重視、關(guān)心并支持檔案工作，切實把檔案工作列入年度工作計劃和領(lǐng)導(dǎo)工作的職責(zé)范圍，及時分析研究解決檔案工作中遇到的問題，安排專職檔案管理人員，加大對檔案工作的經(jīng)濟投入，配備專門的檔案管理場所和必要的管理設(shè)施，為做好檔案管理工作創(chuàng)造良好的前提條件。
二、建立健全土地檔案管理制度
各省市土地管理部門應(yīng)按照《土地管理檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《土地檔案管理工作暫行規(guī)定》、《縣級土地管理檔案分類方案(試行)》的要求，建立健全土地檔案管理規(guī)章制度，明確規(guī)定檔案資料的歸檔范圍、組卷、裝訂、編目、保管、利用等方面的詳細(xì)規(guī)定和要求。還要把檔案管理工作納入年度考核范圍，制定一定的獎懲制度，做到責(zé)任到人，獎罰分明，確保土地檔案的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。要特別注意做好土地檔案的交接工作，建立完善的土地檔案交接制度，使檔案交接工作及時完整、手續(xù)嚴(yán)密，確保土地檔案的完整性。
三、提高土地檔案管理的信息化程度
近年來，隨著土地價值的日益突顯，土地價格的不斷攀升，人們越來越多地參與到土地活動中來，由此導(dǎo)致土地檔案的數(shù)量越來越多，檔案的類別越來越豐富，其利用率也越來越高，傳統(tǒng)的土地檔案管理方式目前已無法滿足社會全方位、多層次的利用需求，必須引進先進的技術(shù)，盡快建立土地檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)土地檔案的信息化管理。省級土地管理部門要按照國家檔案局頒布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和土地檔案工作自身的特殊性，選擇開發(fā)出適當(dāng)?shù)臋n案資源管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)，建立起統(tǒng)一的建設(shè)平臺，使用統(tǒng)一的信息處理技術(shù)、縮微技術(shù)、多媒體技術(shù)、光盤技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，采取嚴(yán)密的安全措施，做好電子檔案的安全備份工作，并設(shè)定一定的使用權(quán)限，確保檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，逐步實現(xiàn)土地檔案信息的網(wǎng)上公開查詢，使人們能夠隨時隨地申請查閱土地檔案信息，從而更好地滿足社會各方面的利用需求。
四、加強檔案干部隊伍建設(shè)
要加強土地檔案管理機構(gòu)建設(shè)，充實人員，強化職能，穩(wěn)定隊伍，克服目前存在的機構(gòu)虛設(shè)、隊伍不穩(wěn)、職能弱化等問題。要深化土地檔案管理人事制度改革，努力拓寬用人視野，選拔引進那些既熟練掌握檔案管理知識，又能了解土地管理工作具體實踐，還能熟練運用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人才。要抓好對現(xiàn)有檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過定期與不定期、送出去與請進來的培訓(xùn)方式，對土地檔案管理人員進行有關(guān)法律、法規(guī)、政策及具體工作方法的集中培訓(xùn)，使他們準(zhǔn)確理解政策界限，全面掌握工作程序、工作規(guī)范及建檔管理中的具體要求，不斷提升檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為更好地做好土地檔案管理工作提供良好的人才保障。
當(dāng)工作進行到一定階段或告一段落時，需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下，肯定成績，找出問題，歸納出經(jīng)驗教訓(xùn)，提高認(rèn)識，明確方向，以便進一步做好工作。今天小編整理了2021人事科工作總結(jié)優(yōu)秀范文五篇供大家參考，共同閱讀吧!
2021人事科工作總結(jié)120__年是我正式運行以來的第一年，一年來，在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、指揮下，我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻、全力以赴，出色地完成了上級領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項任務(wù)。
隨著我的建章立制工作的進一步深入，人教科也相應(yīng)完善了各項規(guī)章制度。在臺領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在中心人教處的指導(dǎo)下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗收。現(xiàn)將一年來的工作匯報如下：
1、人事制度改革工作
人事制度改革是監(jiān)測中心今年上半年的一項重大舉措，我根據(jù)中心部署，自20__年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。
為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬,在的帶領(lǐng)下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構(gòu)人員設(shè)置、獎金分配等，并對原有的部分規(guī)章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識人事制度改革的必要性和重要意義，人教科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件，并對監(jiān)測中心以及我的各項規(guī)章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細(xì)地講解。消除了干部職(本文權(quán)屬文秘之音所有，工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。
為達(dá)到改革的目的,充分調(diào)動大家工作學(xué)習(xí)積極性，我們抓住改革的兩個關(guān)鍵:一是實行全員聘用制,二是引入激勵機制,制定合理的內(nèi)部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人教科嚴(yán)格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現(xiàn)民主，我們在競聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個人應(yīng)聘意向表》，對照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發(fā)《中層干部競聘演講民主評議表》，大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。
在4月16日召開的簽約大會上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準(zhǔn)備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束，我臺實行全員聘用制。
2、健全制度
3、完善管理
按照年初制定的，繼續(xù)完善各項規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項考核制度，加大執(zhí)行力度。
20__年，我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來了一些新出現(xiàn)的問題。為與里的實際情況協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時制定出切合我臺實際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案
5、迎接總局驗收為確保我臺工程竣工驗收工作的`順利完成，在機房有關(guān)人員的支持下，參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定，對工程相關(guān)資料進行了分類、歸檔和造冊，全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分，共計十九卷，107冊，1007份。
其中：工程資料共計16卷，71冊，776份。包括建臺的函件、請示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書、勘察設(shè)計文件、報告;土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料;工程概預(yù)算、審計報告、財務(wù)決算報告;監(jiān)理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報等。技術(shù)資料共計3卷，36冊，231份。包括天饋線工程技術(shù)資料;監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料;電氣設(shè)備資料等。
6、基礎(chǔ)工作
人教科完成了職工工資正常晉級調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項工作，20__年新招調(diào)職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù)，為他們工資定級，并上報中心得到批復(fù)。為今年實習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)以及職稱的評定工作。
通過今年7月份的中心人事干部培訓(xùn)班、8月份中心文秘干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進作用。
學(xué)習(xí)班結(jié)束以后，人教科根據(jù)國家新的人事檔案管理規(guī)范，統(tǒng)一整理了我職工個人檔案。對文秘工作中的一些登記制度等也相應(yīng)作了更趨合理的調(diào)整。
今年工作得以順利完成，我們得到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關(guān)系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來不得半點馬虎，為圓滿完成工作任務(wù)，人教科將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，努力提高業(yè)務(wù)水平、提高政治修養(yǎng)，做到使每名職工滿意。
2021人事科工作總結(jié)2一年來，全科人員在院領(lǐng)導(dǎo)及科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞醫(yī)院總體發(fā)展戰(zhàn)略與科室目標(biāo)任務(wù)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，結(jié)合“三好一滿意”活動，強化學(xué)習(xí)，團結(jié)協(xié)作，堅持理論聯(lián)系實際，恪守以為人本的辦事理念。不斷提高人事管理工作的規(guī)范化和制度化水平，全面落實年初制定的各項工作任務(wù)目標(biāo)，圓滿地完成了人事科的全年的各項工作任務(wù)。
一、扎實推進人事制度改革，強化崗位聘用管理，不斷提升醫(yī)院人事管理工作的規(guī)范化與科學(xué)化水平。按照省委組織部門下發(fā)的關(guān)于事業(yè)單位崗位設(shè)置及崗位聘用管理有關(guān)文件要求，本著公平、公開、公正原則有序開展完成了全院的崗位設(shè)置及競聘工作。
二、多渠道、全方位做好人才引進工作，為醫(yī)院跨越發(fā)展供給強大人才支撐。一是根據(jù)醫(yī)院人才發(fā)展規(guī)劃，進取經(jīng)過在報紙、網(wǎng)絡(luò)等媒介上刊登招聘廣告、人才招錄信息，為醫(yī)院引進了一大批緊缺的專業(yè)技術(shù)人才，其中包括具有高級專業(yè)技術(shù)任職資格的領(lǐng)軍人才與專業(yè)骨干。二是采取“走出去”的方式，多次組派人員到醫(yī)學(xué)類高等院校對畢業(yè)生進行現(xiàn)場招聘，招錄了一批具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷的優(yōu)秀畢業(yè)生，為醫(yī)院進一步發(fā)展壯大增加了活力。三是完成了全年公開招考人員的報名、初審、復(fù)審、筆試、面試、體檢、合同簽訂與工資審批工作。
三、順利完成了全院干部職工的工資調(diào)整工作，進一步增強了他們工作的進取性和主動性。一是依據(jù)年度考核結(jié)果，年初對全院年度考核合格在職人員進行了薪級工資調(diào)整和審批。二是根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展需要，適時完成了對全院聘用人員崗位工資與院齡工資的重新核算及調(diào)整，有效地穩(wěn)定了聘用人才隊伍，
四、不斷完善全院干部職工人事信息，使全院干部職工人事檔案管理與相關(guān)人員信息管理工作更趨條理化。一是及時收集各類歸檔材料，并將材料進行整理、核對后按檔案管理要求裝入干部職工個人檔案，確保了檔案的完整性和連續(xù)性。二是完成了全院干部職工個人有關(guān)信息的錄入以及醫(yī)院人事數(shù)據(jù)庫的及時更新與維護工作。
五、順利完成全年醫(yī)院專業(yè)技術(shù)任職資格的報考及評審相關(guān)工作，為醫(yī)院專業(yè)人才梯隊建設(shè)奠定了堅實基礎(chǔ)。一是順利完成了醫(yī)院衛(wèi)生類高級職務(wù)任職資格的考試報名、院內(nèi)評審與材料報送等工作。二是順利為醫(yī)院各類(高中初級)專業(yè)技術(shù)人員辦理了相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格證。
六、進取規(guī)范臨時用工管理，為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展供給必要支撐。一是每月按時為聘用人員發(fā)放工資、獎金，并為納入醫(yī)院人事(派遣)的聘用職工繳納社會養(yǎng)老保險，從根本上解除了臨時聘用人員的后顧之憂，極大增強了他們對醫(yī)院的歸屬感和職責(zé)感。二是按時完成聘用人員變動月報表、勞動工資及福利統(tǒng)計報表等日常工作。
人事工作雖取得了喜人成效，但也存在一些不足：一是對已建立的規(guī)章制度落實不夠。二是工作思路不夠開闊，對人事工作中遇到的新問題、新情景還需加強進一步的學(xué)習(xí)和探究。
工作計劃：
新的一年，科室成員將在科主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，加強認(rèn)識，合理開發(fā)人力資源，創(chuàng)新人才建設(shè)機制，開創(chuàng)我院人才工作的新局面，為“三甲”復(fù)審供給強有力的人才保障。
1、要結(jié)合醫(yī)院“三甲”復(fù)審，系統(tǒng)、全面地做好人力資源的配置工作。
一是制訂出醫(yī)院及各科室的人力資源配置原則與方案;二是繼續(xù)實施崗位與職務(wù)聘任，建立衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員準(zhǔn)入、考核、評價體系;三是加大人才引進和培養(yǎng)力度，力爭引進一批高端專業(yè)人才。加強對康復(fù)醫(yī)療重點學(xué)科(專科)的人才培養(yǎng)，建立學(xué)科(專科)帶頭人選拔、培養(yǎng)和使用機制。四是學(xué)歷提高與本事提高并重，繼續(xù)派送人員培訓(xùn)進修學(xué)習(xí)。五是加強康復(fù)醫(yī)療人才培養(yǎng)，即建立和完善康復(fù)醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育和梯隊建設(shè)制度并組織實施。
2、繼續(xù)做好崗位設(shè)置聘用的續(xù)聘工作。
3、切實做好公開招考實施前的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
4、認(rèn)真完成人事科的各項日常工作，包括勞動工資、人員調(diào)配、離退(聘)休人員管理、社會保險、檔案管理、職稱申報等等。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。
2021人事科工作總結(jié)3回顧今年的工作，人事科在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，在全處工作人員的共同努力下，較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù)，現(xiàn)將我科工作情景簡要總結(jié)。
一、招聘工作
結(jié)合我院教改及師資隊伍現(xiàn)狀，經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)渠道招聘信息;選擇部分重點高校參加其學(xué)校招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了_人才市場招聘會。認(rèn)真完善招聘流程，經(jīng)過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對貼合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;及時組織試講，盡量減少因時間過長導(dǎo)致的人才流失;建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數(shù)、同意試講面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細(xì)的檔案，以便查詢和分析。
二、新進人員接收與檔案管理工作
為完成學(xué)院本年度人才引進計劃，做好新進人員接收工作，本學(xué)期主要完成了學(xué)院引進人才信息上報;大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。為保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時，進一步建立了教職工個人電子檔案。同時，經(jīng)過多次與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流，人事管理軟件開發(fā)工作基本結(jié)束，基本信息登陸完畢即可使用。
三、其他日常工作
堅持周一工作例會及每周工作總結(jié)、匯報制度，提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作本事及理論、政策水平，明確了工作分工，增強了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓(xùn)班，收到較好效果。完成了行政部門科室設(shè)置及科長考察、任命工作。對個別違紀(jì)人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進教職工接收、調(diào)動、請銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面，人事科各位教師也做了很多工作，基本按要求完成了工作。認(rèn)真完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、教師培訓(xùn)工作
本學(xué)期師資科工作以教師培訓(xùn)工作為重點，逐漸探索貼合學(xué)院實際的教師培訓(xùn)工作。在骨干教師培訓(xùn)上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓(xùn)。教師反饋效果極好，相關(guān)總結(jié)已交學(xué)院。
五、教師考核工作、輔導(dǎo)員考核工作
為做好教師考核工作，本學(xué)期對現(xiàn)實行的教師考核辦法執(zhí)行情景進行了多方面征求意見提議，了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀，教師考核辦法，根據(jù)實際情景，進行了調(diào)整和修改，收到較好效果。同時對重新修訂的輔導(dǎo)員考核制度的執(zhí)行情景，進行了總結(jié)。對外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進行了綜合評議。
2021人事科工作總結(jié)4今年在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下和兄弟科室、基層單位的支持配合下，全科同志進一步發(fā)揚嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實、團結(jié)、奉獻的精神，順利地完成了年度工作計劃和上級組織及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。以下是今年的人事工作總結(jié)。
一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
人事部門是每個單位的一個重要部門，人事工作是每一個單位的重要工作。人事工作做的好與壞，從小的方面來說關(guān)系著每個職工的切身利益，從大的方面來講則關(guān)系著整個單位能否不斷向前發(fā)展。如果對相關(guān)的政策法規(guī)把握不準(zhǔn)，就會給職工利益造成損害，就會阻礙整個單位進步。因此，學(xué)習(xí)好、掌握好國家和地方相關(guān)人事工作方面的政策法規(guī)尤其重要。
二、做好各項工作，增強服務(wù)意識
我們始終堅持為職工辦實事、辦好事的指導(dǎo)思想和全心全意為職工服務(wù)的宗旨，努力為基層單位和職工服務(wù)。一年來，我們及時為職工辦理工資、福利、離退休等各項工作。一是完成了職務(wù)晉升工資調(diào)整工作。
三、繼續(xù)推進人事制度改革
人才問題是一個單位發(fā)展的關(guān)鍵問題。一年來，我們認(rèn)清新形勢，明確新任務(wù)，把握新要求，認(rèn)真做好人事人才工作，努力形成育才、引才、聚才的良好環(huán)境。一是抓好人才培養(yǎng)工作，加大人才資源開發(fā)投入，加強人才資源能力建設(shè)。二是抓好人才引進工作。三是用好人才，營造人才輩出、人盡其才的環(huán)境。深化干部人事制度改革，完善單位干部人事分類管理體制，健全以品德、能力和業(yè)績?yōu)橹攸c的人才評價、選拔任用和激勵保障機制。從實際出發(fā)，對各類專業(yè)技術(shù)人員的待遇進行了相應(yīng)的提高。通過采取各種措施，使的人才工作做到引得進，留得住，用的好，逐步建立一支專業(yè)結(jié)構(gòu)比較合理，整體素質(zhì)基本適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人才隊伍。
四、搞好內(nèi)業(yè)管理
科學(xué)的管理是單位形成整體優(yōu)勢、發(fā)揮效率的重要手段。一年來，人事科把工作計劃納入科學(xué)管理之中，做到工作月月有計劃，事事有安排，現(xiàn)任目標(biāo)明確，分工合作，齊抓共管，按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的'管理要求來開展，使人事工作有章可循、有序開展。做到各單位一般干部和職工的個人檔案按單位進行分類存放，做到歸屬清晰，內(nèi)容完善，同時建立好檔案目錄，做到查閱迅速、便捷高效。對不納入個人檔案的其他人事資料，按年度進行整理存放，編寫好目錄。建立起了規(guī)范化的檔案管理制度，使檔案管理制度化。
為進一步促進人事人才發(fā)展，明年人事科將加大對專業(yè)技術(shù)人員和一般干部的管理工作，建立規(guī)范準(zhǔn)確的人事基礎(chǔ)資料信息庫，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);繼續(xù)加強人才引進工作，特別是高學(xué)歷的專業(yè)技術(shù)人員的引進工作，為專業(yè)技術(shù)人才創(chuàng)造良好的環(huán)境;進一步加強內(nèi)業(yè)管理工作，做到科學(xué)、合理、規(guī)范、整潔;繼續(xù)加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高工作能力和辦事效率。
2021人事科工作總結(jié)520__年，我有幸進入公司獨立優(yōu)化部門負(fù)責(zé)人事行政工作，在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的精心培養(yǎng)，給予我工作上的支持。我將更加認(rèn)真的對待20__年的工作。目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結(jié)了工作的幾個方面及以后的工作計劃。
人事行政工作復(fù)雜，目前部門已配備了各種管理表，有員工紀(jì)律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任用，根據(jù)各組的實際需要，有針對性，合理地招聘員工，配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案，對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數(shù)，配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀(jì)律管理，不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生，安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿，關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。
對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析：在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計表進行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因，并進行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計以極新聞源的就診對比，從中檢查看那個平臺就診人數(shù)比較多，積極告訴他們作出改整。
對于20__年需加強的方面：負(fù)責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺，對部門工作情況，人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
建議，員工培訓(xùn)機制的待完善和加強;應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在20__年繼續(xù)完善公司制度，特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度，修訂和完善獎懲規(guī)定，激勵機制等制度;
加強培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機制。強化管理制度的培訓(xùn)，便于在實際工作的正常操作，需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃，使培訓(xùn)工作能起到切實的效果;協(xié)助各部門工作，加強與員工溝通，加強團結(jié)，迅速營造良好辦公環(huán)境;加強勞動人事管理工作
勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;
組織員工活動，加強企業(yè)文化建設(shè)工作，以員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 人事檔案 管理
前言
人事檔案及其管理工作在醫(yī)院建設(shè)中起著不可替代的關(guān)鍵作用，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供各類人才信息和用人依據(jù)，為勞動工資制度改革，醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)人員的職稱評定和醫(yī)院職工享受各類福利待遇提供依據(jù)，是醫(yī)院人才開發(fā)的重要資源。當(dāng)前，隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快，一個以知識、信息、服務(wù)等特征的新經(jīng)濟時代己經(jīng)到來，醫(yī)院人事制度改革日益深入，人事檔案管理工作如何主動順應(yīng)時展的要求，迎接新挑戰(zhàn)，實現(xiàn)新局面，是我們?nèi)耸聶n案工作者需要正確面對和認(rèn)真思考的重要課題。總之，醫(yī)院人事檔案管理工作的最終目的是使其發(fā)揮重要的作用，可以給醫(yī)院的發(fā)展提供決策依據(jù)和科學(xué)的信息，新時期醫(yī)院人事檔案管理工作面臨的問題和原因以及工作的重點，具體分析有以下幾點。
1.醫(yī)院人事檔案管理存在的主要問題及原因
1.1人事檔案管理者主動服務(wù)意識不強
人事檔案管理普遍存在“重管理、輕利用”的現(xiàn)象，沿襲著傳統(tǒng)的工作模式，對材料收集缺乏主動性和及時性，被動地提供檔案資料[1]，忽略了醫(yī)院人事檔案的動態(tài)規(guī)律，忽略了應(yīng)著重體現(xiàn)醫(yī)院工作人員的專業(yè)技術(shù)水平，沒有樹立起開發(fā)利用檔案信息和主動為醫(yī)院各項服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)提供系統(tǒng)材料和決策依據(jù)的意識。也就不能全面地反映醫(yī)院工作人員的真實歷史和現(xiàn)狀。
1.2人事檔案管理方式手段相對落后
隨著計算機軟件技術(shù)的成熟，檔案管理已逐步向電子化、數(shù)字化的方向發(fā)展，大大提高了檔案的科學(xué)化管理水平和工作效率。但對計算機的應(yīng)運只停留在低水平和狀態(tài)，沒有進行信息錄入和未建立數(shù)據(jù)庫檢索分析利用。存放人事檔案的庫房結(jié)構(gòu)、設(shè)置不合理、損毀、丟失和涂改人事檔案的現(xiàn)象呈上升趨勢，有些檔案材料紙不合規(guī)格，填寫過于簡單或不規(guī)范，干部檔案混亂，材料來源不明，缺少附注，有的檔案因歸檔不及時造成殘缺不全，直接影響了人事檔案的規(guī)范性、系統(tǒng)性。
1.3人事檔案管理意識相對淡薄
由于醫(yī)院的中心任務(wù)是醫(yī)療，為公眾提供優(yōu)質(zhì)安全的醫(yī)療服務(wù)，管理人員普遍存在重醫(yī)療質(zhì)量提高和醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展，強調(diào)行政后勤為臨床一線服務(wù)而忽視其他方面的條件與要求。一般應(yīng)付的思想觀念上，認(rèn)為現(xiàn)在使用人才重在現(xiàn)實表現(xiàn)，干部人事檔案沒有多大作用，在實際公眾中并不夠重視，只要“收好攤”不丟失，能應(yīng)付外調(diào)，查檔就行，歸檔意識和利用意識都比較淡薄，直接影響了醫(yī)院的檔案管理工作。
2.實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理工作重點研究的對策
2.1提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，轉(zhuǎn)變服務(wù)理念
想要提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，首先，要提高檔案相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，對工作人員的專業(yè)檔案知識嚴(yán)格要求，來達(dá)到提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量的目標(biāo)。同時對工作人員的專業(yè)技能嚴(yán)格要求。醫(yī)院可以組織工作人員進行周期性業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并進行業(yè)務(wù)考核，激勵相關(guān)人員多學(xué)習(xí)，適應(yīng)新時期下對工作人員的要求。然后，要增強對人事檔案管理人員的思想素質(zhì)教育[2]。人事檔案管理工作人員要形成政治責(zé)任精神，要樹立為人民服務(wù)的觀念，為醫(yī)院更好地發(fā)展不斷地努力。最后，要提高相關(guān)工作人員的文化素質(zhì)水平。人事檔案管理人員的文化素質(zhì)水平對實際的工作有很直接的影響，為達(dá)到這一目標(biāo)，需要相關(guān)工作人員不僅要有專業(yè)知識理論，還要具備醫(yī)學(xué)知識。此外，形成檔案工作時效理念、服務(wù)理念以及價值理念，拓展相關(guān)人員的服務(wù)領(lǐng)域，為醫(yī)院的發(fā)展不斷努力。服務(wù)理念就是檔案管理人員要根據(jù)醫(yī)院人事工作的需求，主動應(yīng)用人事檔案，注重研究怎樣提高人事檔案對醫(yī)院發(fā)展服務(wù)和建設(shè)的效益，轉(zhuǎn)變由傳統(tǒng)被動的接待方式到主動來發(fā)掘檔案信息資源的工作方向，不斷開拓新的檔案利用途徑。時效理念就是在檔案的管理過程中，要準(zhǔn)確、及時地給使用者提供檔案，提升醫(yī)院競爭服務(wù)力。價值理念就是要求檔案管理人員重視人事檔案的重要性，尤其人才是最強大的潛在生產(chǎn)力，如果發(fā)揮作用，就可以給醫(yī)院甚至社會創(chuàng)造出更好的效益。
2.2加強人事檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平
醫(yī)院人力資源的影響因素更多是來自醫(yī)院內(nèi)部，保證人事檔案管理的有效性，對于順應(yīng)醫(yī)改發(fā)展、制定合理科學(xué)的人才工作計劃等都意義重大。醫(yī)院人事檔案管理部門應(yīng)基于隊伍建設(shè)，綜合性地分析人事檔案信息與人事檔案管理，不斷提高自身的管理與開發(fā)能力，進一步適應(yīng)新時期的檔案工作需求。再加上人事檔案管理信息化的建設(shè)是一項長期的任務(wù)，隨著各項人事制度改革的推進和辦公自動化水平的不斷提高，科學(xué)決策、人才預(yù)測、宏觀調(diào)控、微觀管理等工作將更多地依賴于人事檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。因此建立計算機網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化勢在必行。人事信息管理網(wǎng)絡(luò)的建立，對強化人事管理，提高工作效率，改進服務(wù)質(zhì)量，有著十分重要的意義。過去，我們的人事檔案管理工作全靠手工方式查找、調(diào)閱、摘抄、綜合、分析、統(tǒng)計，甚至要在幾千卷檔案中進行排序、比較、統(tǒng)計，既費人力，又費時間[3]。現(xiàn)在我們可以通過計算機實觀信息管理自動化和網(wǎng)絡(luò)化，使人事信息由傳統(tǒng)的手工處理方式轉(zhuǎn)變成計算機處理方式，逐步實現(xiàn)人事信息和公務(wù)公文的大容量數(shù)據(jù)存儲和遠(yuǎn)程交換，實現(xiàn)資源共享。因此，必須建立人事檔案管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)個人基本信息的微機檢索，不斷擴大人事檔案信息的內(nèi)涵，以確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進而為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。比如，我們在計算機局域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助下，利用人員信息，學(xué)科梯隊建設(shè)情況等，綜合運用科學(xué)管理方式，為領(lǐng)導(dǎo)提供一整套有理有據(jù)，操作性強的發(fā)展規(guī)劃資料。所有這些，如果沒有計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的介入.要想達(dá)到科學(xué)、合理、規(guī)范的要求幾乎是不可能的。
2.3強化法制建設(shè).加大法治力度
要認(rèn)真貫徹、宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》，通過開展各種普法教育活動，進一步增強領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案人員的檔案法制觀念，提高依法行政、依法治檔的管理水平。要利用醫(yī)院院刊、下發(fā)學(xué)習(xí)資料等形式來加強檔案法規(guī)的宣傳，或者組織人員參加上級部門舉辦的法制教育培訓(xùn)，同時建立獎罰制度，對違反《檔案法》的行為做到發(fā)現(xiàn)一件，查處一件，達(dá)到教育全院的目的。
結(jié)語
總之，新時期醫(yī)院檔案管理工作要積極轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，重視檔案工作的重要性，完善相關(guān)的法制規(guī)定，提高管理人員的素質(zhì)，轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，不斷拓寬檔案管理相關(guān)人員的服務(wù)領(lǐng)域，形成現(xiàn)代化的管理方式，多渠道、多途徑地開發(fā)使用檔案資源，發(fā)揮其在醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展中的重要作用。
參考文獻
[1]孟憲敏. 堅持以人為本做好醫(yī)院人事檔案管理工作 優(yōu)先出版 [J]. 企業(yè)改革與管理，2015，08（10）：1695-1696.
【范文一：學(xué)校辦公室工作計劃】
根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神，以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本，加強信息工作，加強制度建設(shè)，提高工作效率，推進學(xué)校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨，以爭創(chuàng)國家級名校為工作目標(biāo)，以促進學(xué)校快速發(fā)展為動力，全面貫徹落實學(xué)校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識，創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。
具體工作：
一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排，推進學(xué)校工作順利開展，確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待，完成各項臨時工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學(xué)校周工作日程，使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
二、加大學(xué)校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學(xué)校宣傳力度，選拔思想素質(zhì)高，寫作能力強的教師進行培訓(xùn)，組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度，各級部、處室開展活動后及時上報信息，建設(shè)一支思想素質(zhì)高，寫作能力強的信息員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入，拓寬宣傳渠道，及時做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送，讓社會了解學(xué)校，支持關(guān)注學(xué)校。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果，提升學(xué)校的知名度和影響力。
三、認(rèn)真做好各種會議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類行政會議，做好會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場，及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會議的記錄，認(rèn)真整理會議紀(jì)要。
四、認(rèn)真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。
2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學(xué)校檔案管理工作，及時完善、健全學(xué)校綜合檔案，確保學(xué)校檔案材料完整齊全。
五、認(rèn)真做好校長辦公室的事務(wù)性工作。
1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求，當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。
4、積極完成學(xué)校工作的計劃、總結(jié)，平時注重積累、提煉，積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗。
5、按照上級的部署認(rèn)真完成各種報表材料的填報工作，及時為教職工辦理好各種上報工作，要做到及時、準(zhǔn)確無誤。
6、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
7、加強辦公室自身建設(shè)，記錄好工作日志，積極健全完善工作規(guī)范，不斷提高辦事效率，爭創(chuàng)文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
【范文二：行政辦公室工作計劃】
為了進一步深入貫徹全區(qū)“平中見奇、勇創(chuàng)卓越”的平房精神，辦事處要求我們解放思想、勇于創(chuàng)新，找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室2010年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實實地搞好學(xué)習(xí)，全力以赴地做好工作，努力開創(chuàng)2010工作新局面。
一、綜合協(xié)調(diào)，規(guī)范運作，高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。
行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多，這就需要在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下，加強與各科室及區(qū)政府等相關(guān)部門之間的溝通，贏得更大的支持和配合，高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。
一是做好文件的接收、傳送、催辦及機要文件管理工作。對來文的傳閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作，做到嚴(yán)謹(jǐn)有序，不出差錯。特別是在文件的傳閱方面，要進一步細(xì)化常規(guī)文件與信息類文件的分類傳閱并進一步把工作做細(xì)，將有借鑒意義的有效信息及時傳送給相關(guān)科室。
二是做到節(jié)約化辦公。到批發(fā)市場統(tǒng)一采買辦公用品并嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品的發(fā)放制度。同時要及時做好公用設(shè)施的檢查維修和維護，有效節(jié)能。
三是加強室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的管理，尤其是加強對廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。
四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外，還要加強平時及節(jié)假日的值班值宿的安排工作，確保辦事處的安全萬無一失。
五是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，認(rèn)真做好機關(guān)干部的福利發(fā)放工作。
六是加強對食堂的管理。嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān)，使機關(guān)干部吃的安心，吃的放心，并盡力提高食堂的伙食質(zhì)量，科學(xué)的制定營養(yǎng)用餐食譜。
七是抓好財務(wù)工作，及時為領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)收入支出情況報表，方便領(lǐng)導(dǎo)做好財務(wù)工作的預(yù)算安排。
