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首頁 精品范文 圖書管理員工作職責(zé)

圖書管理員工作職責(zé)

時間:2023-06-06 09:00:37

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書管理員工作職責(zé),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

第1篇

關(guān)鍵詞:高校圖書館;義務(wù)圖書管理員;管理模式

        一、辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大,圖書館管理工作壓力急劇增加

        高職院校圖書館為了適應(yīng)新形勢下教學(xué)科研的需要,滿足不斷增長的讀者需求,在增加館舍面積和容量的同時,逐年增加文獻(xiàn)的購置,以達(dá)到教育部規(guī)定的學(xué)生人均100 冊指標(biāo)。采編部門超常規(guī)地進(jìn)書,為了能讓新書及時上架,工作人員加班加點(diǎn)。與此同時,讀者人數(shù)的急劇增加也給圖書館的管理工作帶來了一系列的問題。

        1.開架借閱導(dǎo)致的亂架現(xiàn)象

        本著以人為本,服務(wù)讀者的精神,大部分高職院校圖書館都采用了借閱一體化的管理模式。這種開放式的管理模式極大地方便了讀者查閱文獻(xiàn)資料,但同時也帶來了一些問題。比如,亂架現(xiàn)象比較嚴(yán)重,讀者隨意翻閱,隨取隨放。

        2.人員編制不足

        我院師生已超過一萬人,但圖書館人員編制僅為8 人,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到教育部制定的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》的要求。管理人員的嚴(yán)重不足已成為制約提高圖書館管理水平、為讀者提供良好閱讀環(huán)境的瓶頸,這也是高職院校擴(kuò)招后圖書館所面臨的一個非常普遍的問題。

        二、學(xué)生勤工助學(xué)參與圖書館管理的必要性

        1.緩解圖書館人員緊缺的矛盾

        圖書館員即使是每天超負(fù)荷工作,也難以應(yīng)付讀者人數(shù)激增的局面。流通部門的巡庫、整理書架、新書上架等非專業(yè)技術(shù)工作完全可以由學(xué)生義務(wù)圖書管理員來承擔(dān),這樣就能夠極大地緩解圖書館工作人員嚴(yán)重不足的矛盾。

        2.成為圖書館與讀者溝通的橋梁

        學(xué)生義務(wù)圖書管理員在圖書館有著雙重的身份,他們既是讀者,也是工作人員。他們參與圖書館的管理,緩解了工作人員與讀者之間的矛盾。學(xué)生參與管理可以讓他們換位思考,從中理解工作人員的辛苦,而讀者有什么意見和建議也能通過勤工助學(xué)學(xué)生及時轉(zhuǎn)達(dá)過來,圖書館可以及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。 

        3.鍛煉助學(xué)學(xué)生的工作能力

        學(xué)生義務(wù)圖書管理員參與到圖書館工作,一方面能夠體會勞動的艱辛與勞動成果的來之不易;另一方面,通過與工作人員和讀者的接觸,可以對他們的身心起到一種很好的鍛煉作用。這種社會實踐的鍛煉,有利于學(xué)生與社會、學(xué)校、教師、同學(xué)建立新型的人際關(guān)系,讓他們學(xué)會在工作中與人相處,在待人接物、言行舉止、工作態(tài)度上不斷提高個人修養(yǎng),培養(yǎng)團(tuán)隊精神和協(xié)作精神,提高對社會的適應(yīng)能力。

 三、對學(xué)生義務(wù)圖書管理員管理辦法與經(jīng)驗的探討

        1.做好學(xué)生義務(wù)圖書管理員的崗前培訓(xùn)

        首先,要從思想上教育引導(dǎo)他們,培養(yǎng)他們工作責(zé)任感和基本的道德素養(yǎng),能夠嚴(yán)格履行職責(zé)。其次強(qiáng)調(diào)組織紀(jì)律性,按要求遵守圖書館各項規(guī)章制度。第三是工作技能的培訓(xùn),讓們了解圖書館的基本知識和工作職責(zé),根據(jù)各個崗位的特點(diǎn)由部門教師進(jìn)行傳、幫、帶。

        2.合理確定學(xué)生義務(wù)圖書管理員崗位

        在學(xué)生義務(wù)圖書管理員管理中,可以采取因崗而異,區(qū)別對待的方法,針對每個崗位的不同,明確工作范圍。閱覽室周一至周五的晚上和周六、周日的開放時間讓學(xué)生參與管理,由閱覽室的工作人員帶班。在書庫工作的同學(xué)主要工作任務(wù)是新書和歸還書的上架和整架,參與書庫的讀者管理工作,宣傳、策劃讀書活動,巡視以及破損書刊的修補(bǔ)。

        3.巧妙安排工作時間

        對學(xué)生義務(wù)圖書管理員工作時間安排的科學(xué)性也是非常重要的,既要考慮學(xué)生的學(xué)習(xí)任務(wù),又要考慮到讀者流的高峰期。當(dāng)有新圖書義務(wù)管理員剛來報到時,應(yīng)征集參加圖書義務(wù)管理員的課程表,根據(jù)他們的課程表來具體安排時間。

        4.培養(yǎng)正確的價值觀

        在對義務(wù)管理員工作質(zhì)量檢查、評價同時更應(yīng)該注重對價值觀的影響。圖書館工作人員甘人梯,默默無聞,腳踏實地,樂于奉獻(xiàn)的精神和“一切為了讀者”的行為,可以影響他們,帶動他們,幫助他們樹立正確的人生觀、價值觀。鑒于目前面臨的困難,高職院校圖書館應(yīng)該設(shè)置專人負(fù)責(zé)勤工助學(xué)管理工作。管理者不僅要在工作上激發(fā)學(xué)生的熱情、挖掘他們的潛能,更要在生活上為他們排憂解難、給予他們真誠的支持和幫助。總之,對勤工助學(xué)學(xué)生做義務(wù)圖書管理員要實施有效的管理,不僅為他們鋪設(shè)鍛煉自我的大平臺,同時也能夠促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

第2篇

當(dāng)工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時,需要我們來對前段時期所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經(jīng)驗教訓(xùn),以便于更好的做好下一步工作。下面就讓小編帶你去看看圖書館學(xué)年度工作報告范文5篇,希望能幫助到大家!

圖書館工作報告1時光匆匆,歲月如梭,一個學(xué)年已經(jīng)結(jié)束了。在本學(xué)年中,經(jīng)過大家的共同努力,學(xué)校圖書室管理工作有了明顯的提高。現(xiàn)將過去一學(xué)年的工作情況作個簡要的總結(jié):

一、規(guī)范管理,提高管理水平

1、健全各種管理制度,正常開展借書、閱覽活動,對新進(jìn)的圖書,采用科學(xué)的方法進(jìn)行分類、編目與整理,為每本書登記建卡,為每位老師、學(xué)生辦理借閱卡,做好圖書和資料的出借工作。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中小學(xué)圖書館規(guī)程》,增強(qiáng)了服務(wù)意識,使工作達(dá)到規(guī)范化、制度化,全心全意為全校師生服務(wù)。

學(xué)校圖書管理工作嬴得了全校師生的一致好評。

3、及時為教師編寫好各種圖書和資料索引,一有新書及時提供新信息,以便教師查找、查閱,全面提高學(xué)校圖書室資料的流通率,利用率,充分發(fā)揮學(xué)校圖書室的作用。

4、培養(yǎng)班級圖書管理員,加強(qiáng)了愛護(hù)書籍的教育,指導(dǎo)學(xué)生合理地保管書籍:注意防潮、防折、不涂劃、不污損,一學(xué)期來,圖書室的圖書完好無損。

二、開展活動,發(fā)揮育人功能

為了適應(yīng)學(xué)生樂讀這一目標(biāo),圖書管理員能有目的地向?qū)W生推薦新書,這一年中,我校共增添圖書2千多冊,大大地擴(kuò)大了學(xué)生的閱讀范圍。本學(xué)年中,開展了小學(xué)生“科普創(chuàng)新”征文比賽、“愛國主義教育”等讀書競賽,“禮儀教育”知識競賽,激發(fā)了學(xué)生的閱讀興趣,養(yǎng)成了良好的讀書方法。

一學(xué)年來,活動的開展鍛煉了學(xué)生的思維能力、口頭能力、寫作能力、鑒別能力和欣賞能力。在今后的工作中,我們將根據(jù)師生的需求,根據(jù)學(xué)校的實際情況,廣泛地增添各種書籍,加強(qiáng)管理,更好地為師生服務(wù),把圖書室辦得更好,使之在教育教學(xué)中發(fā)揮更大的作用。

圖書館工作報告2今年以來,我在上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在圖書館全體同事的幫助下,圓滿完成了今年的各項工作,受到了教職員工和學(xué)生們的好評,下面我把今年的工作情況向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報如下。

一、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了干好工作的自覺性和積極性。

今年以來,我在上級的要求下,積極參加政治教育;利用業(yè)余時間看書看報,學(xué)習(xí)時勢,關(guān)心黨和國家的建設(shè)發(fā)展;主動向校內(nèi)外的先進(jìn)人物學(xué)習(xí),努力提高自己的思想水平和服務(wù)意識。經(jīng)過學(xué)習(xí),使我認(rèn)識到,雖然圖書館工作是平平凡凡的服務(wù)工作,但是自己的一舉一動,無不體現(xiàn)著圖書館“一切為了讀者”的宗旨,體現(xiàn)著愛崗敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神。今年十月初,我因病做了手術(shù),醫(yī)生再三囑咐要加強(qiáng)休息,可是,考慮到圖書館人員少,工作任務(wù)中,就在身體尚沒有完全康復(fù)的情況下,堅持到崗工作。

二、積極投身本職工作,努力用良好的工作作風(fēng)為集體增光。

熱愛本職崗位是干好工作的前提,我感到圖書管理工作適合我個人的性格,我也非常喜歡這個職業(yè),所以我的工作態(tài)度始終是積極的、主動的。在每天的工作中,無論自己多么勞累、心情多么煩躁,都能控制好自己的情緒,時刻保持良好的職業(yè)素養(yǎng)和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作精神,堅持做到笑臉相迎、熱情服務(wù);對于讀者的提問,我總是細(xì)心的幫他們在計算機(jī)上檢索他們所需要的文獻(xiàn)資料,并提供給他們查找所需資料的準(zhǔn)確架位,為他們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù);對待新生,由于他們不了解圖書館的管理制度,不熟悉流通程序,我就堅持做到耐心講解、主動幫助;對于違紀(jì)的學(xué)生,我也在堅持原則進(jìn)行處罰的前提下,積極幫助他們想出彌補(bǔ)措施,當(dāng)他們對規(guī)定不理解,產(chǎn)生怨憤情緒或過激行為時,我一方面控制自己的情緒,耐心對他們講解圖書館的規(guī)章制度,一方面一如既往的為他們服務(wù),贏得他們的理解和支持。一年來,我沒有因為任何原因與借閱圖書的師生發(fā)生爭吵。

三、認(rèn)真總結(jié)工作方法,不斷提高工作效率。

做好本職工作,僅有一腔熱情是不夠的,還要勤奮鉆研、努力學(xué)習(xí),每項工作都有自己的客觀規(guī)律和工作方法,只有不斷地摸索工作方法,才能提高工作效率。對此,我一是牢記崗位責(zé)任制和圖書館的日常管理制度、圖書借閱制度等知識;熟練的掌握圖書分類、管理知識、圖書采編、回溯建庫和計算機(jī)操作技能等工作中必備的基本知識和基本技能。二是堅持利用業(yè)余時間有計劃有步驟的深化學(xué)習(xí)圖書管理和流通知識。工作任務(wù)繁重,我就利用業(yè)余時間開展自學(xué);實踐經(jīng)驗不足,我就主動向館領(lǐng)導(dǎo)和周圍的同志請教;計算機(jī)操作不熟練,我就利用家里的機(jī)子練習(xí)打字的技能。經(jīng)過努力,我已經(jīng)能夠完全勝任圖書借閱、輔導(dǎo)咨詢、導(dǎo)向閱讀等工作。

四、強(qiáng)化協(xié)作精神,努力與同事搞好團(tuán)結(jié)。

在工作中,我能夠和同事們互相幫助,互相關(guān)心,互相體諒,團(tuán)結(jié)一致,共同進(jìn)步。一方面我自覺服從上級的領(lǐng)導(dǎo)和管理,在圖書上架、整架、衛(wèi)生清理、回書建庫、流通借還等工作中,不怕吃苦受累,在干好分配給自己的任務(wù)的同時,積極主動幫助其他同志。另一方面我主動與同事搞好團(tuán)結(jié),特別是對剛走上工作崗位的同志,主動關(guān)心他們的生活,幫助他們熟悉工作職責(zé)、工作環(huán)境、工作流程,使他們較快的適應(yīng)了新的工作崗位。

當(dāng)然,由于自身能力和水平等各方面的原因,我還有很多問題和不足需要在今后的工作中改進(jìn),請大家多提寶貴意見。

圖書館工作報告3從去年進(jìn)入學(xué)校就接到圖書管理員的工作,以前總以為圖書室的工作只是簡單的“借借還還”,其實他是一種學(xué)術(shù)性、技術(shù)性、創(chuàng)造性極強(qiáng)的工作,同時也是一種復(fù)雜、細(xì)致而繁瑣的體腦結(jié)合的艱苦工作。需要耐心、細(xì)致、周到的服務(wù)態(tài)度。

一、進(jìn)取探索,堅持科學(xué)規(guī)范管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項制度。

科學(xué)規(guī)范管理圖書,健全執(zhí)行規(guī)章制度是開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。工作中,我嚴(yán)格執(zhí)行圖書室各項規(guī)章制度,如外借、閱覽、視聽、賠償?shù)龋箷苎杆俎D(zhuǎn)入流通,各種閱讀輔導(dǎo)宣傳能及時面向廣大師生,定期對教育教學(xué)供給信息,確保圖書在小學(xué)素質(zhì)教育中的作用。

二、日常工作完全按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行運(yùn)作。

我們圖書室進(jìn)取配合教育教學(xué)工作,宣傳工作,向廣大師生推薦介紹好書、新書,在提高工作效率上下功夫。一是勤整理,對歸還的圖書每一天及時歸類上架;二是勤檢查,對師生在借閱時抽亂、插錯的書籍勤查找;三是勤過目,勤到書架旁看一看,對圖書的位置了如指掌。為師生查找資料節(jié)省了時間,提高效率,獲得了師生們的好評和贊譽(yù)。

三、開放學(xué)生圖書館,組織開架借閱。

三~六年級各班由四名圖書管理員負(fù)責(zé)組織本班學(xué)生借閱,學(xué)生自行選取圖書,然后由圖書管理員登記日期、書名、價格。大多數(shù)學(xué)生都能認(rèn)真閱讀所借圖書,并且保管好。圖書的流通率比較夢想。

四、對全校師生全方位開放閱讀,切實發(fā)揮教育教學(xué)第二課堂的作用。

熱心為師生服務(wù),急讀者所急,想讀者所想,全心全意,全方位為師生服務(wù),充分做好了他們教學(xué)中的助手和顧問。在師生借閱時,我們做到了"百拿不厭,百問不煩。"我們每一天接待全校師生,盡管工作量大,任務(wù)重,由于我們充分做好了準(zhǔn)備,管理到位,職責(zé)心強(qiáng),學(xué)生都高興地來,滿足地走。

五、充分發(fā)揮圖書室的教育教學(xué)服務(wù)功能。

科學(xué)管理是圖書室工作的手段,而圖書室的服務(wù)工作是它的最終目的。圖書室服務(wù)的實質(zhì)是“為人找書”、“為書找人”,為將圖書收室藏的各種書刊推薦給最需要的教師和學(xué)生,為盡量發(fā)揮藏書的資料作用,圖書室對師生實行開放服務(wù),給師生供給更多、更自由地選書機(jī)會。我平時注意傾聽師生的意見,在調(diào)研的基礎(chǔ)上,針對不一樣年級、不一樣學(xué)科、不一樣愛好的教師和學(xué)生主動推薦和供給他們最感興趣的書刊。

六、利用業(yè)余時間認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,端正服務(wù)態(tài)度。

我邊工作,邊學(xué)習(xí),不斷提高專業(yè)理論水平和工作實踐本事。在圖書管理中既注重"管",又不忘"理",認(rèn)真探討指導(dǎo)學(xué)生閱讀的方法,在學(xué)生閱讀過程中,我們進(jìn)取對學(xué)生進(jìn)行閱讀指導(dǎo)。這些工作看似簡單,做起來比較麻煩,但我從沒有怨言,圖書館真正成為廣大師生最愿意來的地方。

圖書管理工作是十分繁瑣而又神圣的。我們管理的是圖書,傳播的是文化和思想。所以,在今后工作中,我們要以滿腔的熱情更加努力地工作,始終如一地遵循高效能、全方位、準(zhǔn)確有效的為教育教學(xué)服務(wù),為廣大師生服務(wù)的宗旨,每項工作都做到"嚴(yán)、細(xì)、實",管理要有章有序,有始有終,使圖書館所有圖書資料最大限度的得到利用,讓圖書室成為我校的禮貌窗口單位做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

平凡的工作能夠創(chuàng)造出不平凡的成績,在今后的工作中,我將再接再厲,以不斷創(chuàng)新的精神風(fēng)貌,服務(wù)教育教學(xué)第一線,力求把工作做得更實,更好。

圖書館工作報告4一學(xué)期以來我擔(dān)任圖書管理員工作,以前總以為圖書館的工作只是簡單的“借借還還”,其實他是一種學(xué)術(shù)性、技術(shù)性、創(chuàng)造性極強(qiáng)的工作,同時也是一種復(fù)雜、細(xì)致而繁瑣的體腦結(jié)合的工作。需要耐心、細(xì)致、周到的服務(wù)態(tài)度。現(xiàn)將本學(xué)期圖書館管理工作做個簡要的總結(jié):

一、規(guī)范管理,提高管理水平。

分類匯總是我接手圖書館管理的第一項工作也是首要工作。剛剛接手,整個圖書館的書籍凌凌亂亂,各類圖書交差擺放,雜亂無章。為了規(guī)范圖書館各項管理規(guī)章制度,根據(jù)圖書館特點(diǎn),我集中時間依照第四版《中國圖書館分類法》對文獻(xiàn)書籍進(jìn)行正確分類、上架。培養(yǎng)班級圖書管理員是我的第二項工作。每次借閱,我都對班級圖書管理員進(jìn)行愛護(hù)書籍的教育,指導(dǎo)學(xué)生合理地保管書籍:注意防潮、防折、不涂劃、不污損。

在日常管理中,我在提高工作效率上下功夫。一是勤整理,對歸還的圖書及時歸類上架;二是勤檢查,對師生在借閱時抽亂、插錯的書籍勤查找,然后“踢”出來進(jìn)行“歸隊”;三是勤過目,勤到書架旁看一看,了解各類圖書的位置。盡量為師生查找借閱節(jié)省時間,提高效率。

二、充分利用圖書資源,激發(fā)學(xué)生閱讀興趣。

學(xué)生階段是人生讀書的黃金時光,為了激發(fā)同學(xué)們愛書的情感,積極鼓勵學(xué)生去多讀書,從小培養(yǎng)他們的閱讀能力,本學(xué)期從低年級到高年級共13個班,圖書館保持全天開放,只要有需要,就可以以班為單位來圖書館借書。圖書館確保讓每位同學(xué)都可以借閱書籍,讓他們都學(xué)會讀書,都來讀書,不斷擴(kuò)展自己的知識視野。

三、對全校師生服務(wù),切實發(fā)揮教育教學(xué)第二課堂的作用。

科學(xué)管理是圖書館工作的手段,而圖書館的服務(wù)工作是它的最終目的。圖書館服務(wù)的實質(zhì)是“為人找書”、“為書找人”,為將圖書收室的各種書籍推薦給最需要的教師和學(xué)生,為盡量發(fā)揮藏書的資料作用,圖書館對師生實行開放服務(wù),給師生提供更多、更自由地選書機(jī)會。我平時注意傾聽師生的意見,針對不同年級、不同學(xué)科、不同愛好的教師和學(xué)生主動推薦和提供他們最感興趣的書籍。

四、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,端正服務(wù)態(tài)度。

我邊工作,邊學(xué)習(xí),不斷提高理論水平和工作實踐能力。圖書管理工作是非常繁瑣而又神圣的,管理的是圖書,傳播的是文化和思想。因此,在今后工作中,我們要以滿腔的熱情更加努力地工作,始終如一地遵循高效能、全方位、準(zhǔn)確有效的為教育教學(xué)服務(wù),為廣大師生服務(wù)的宗旨,把每項工作都做到“實、細(xì)、嚴(yán)”,管理要有章有序,有始有終,使圖書館所有圖書資料最大限度的得到利用。

五、存在問題。

學(xué)校圖書館雖然發(fā)揮了它應(yīng)用的功能,但同時也存在不足,班級閱讀量參差不齊,有班級班主任、語文老師不夠重視,學(xué)生借書不夠積極,還有學(xué)生不借書,有的學(xué)生不能夠及時還書,希望今后班主任、語文老師能夠重視學(xué)生借、還書工作,我們一起把工作做得更好。

少數(shù)學(xué)生不夠愛惜圖書,圖書破損現(xiàn)象時有發(fā)生,我將在今后的工作中克服不足,進(jìn)一步發(fā)揮圖書館的育人功能,把圖書館的工作做得更出色。總之,學(xué)校圖書館在繁榮校園文化生活,全面提高學(xué)生素質(zhì)中起著不可低估的作用,無時不在發(fā)揮著它的宣傳鼓動和思想教育作用。在今后的工作中,我將再接再厲,盡快改正工作中的不足之處,不斷努力,進(jìn)一步做好圖書管理工作,讓圖書館成為師生取之不盡,用之不竭的知識源泉。

圖書館工作報告5一、增強(qiáng)服務(wù)意識,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

一年來,在工作中自始自終強(qiáng)調(diào)讀者第一、服務(wù)育人、文明規(guī)范、科學(xué)現(xiàn)代化的服務(wù)理念。師生是學(xué)校圖書館的主要服務(wù)對象,在服務(wù)過程中,通過圖書館提供的書刊對學(xué)生進(jìn)行思想品德教育,拓寬學(xué)生的知識面,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力,在圖書館工作實踐中,作為圖書館的管理員,努力為師生營造一個文明、整潔、清新的館容館貌,學(xué)生閱覽室為學(xué)生開拓視野、增長知識、培養(yǎng)學(xué)生個性和創(chuàng)造性造就良好的閱讀場所。

二、做好圖書館的日常管理工作。

1、開學(xué)初忙而不亂,建立建全了各項管理工作;

高效率,快節(jié)奏完成發(fā)放教輔用書和作業(yè)本以及教師用書工作,認(rèn)真做好教材驗收、分發(fā)和統(tǒng)計等工作,熱情接待每一位師生。耐心細(xì)致處理好每一個班級教材余缺調(diào)劑。保證了學(xué)校教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

2、及時辦理新生和新進(jìn)教師的借書證工作;

為學(xué)校師生的書報、刊物借閱工作提供最大的方便。還加快了圖書、報刊的新進(jìn)電腦登記錄入工作。認(rèn)真分析了學(xué)校圖書的藏書結(jié)構(gòu)、針對學(xué)校教育教學(xué)工作的特點(diǎn)和需要,上半年完成了新書的選購并于暑假之前協(xié)助編目員完成編目上架等大量工作。

向廣大師生推薦介紹好書、新書。對新到的報刊及時展出,決不過夜,讓廣大師生及時看到最新的報刊內(nèi)容,并對過期的報刊及時裝訂入庫,讓每一種圖書報刊都真正地發(fā)揮出效益。從而激發(fā)了廣大師生的閱讀興趣和熱情。為節(jié)省師生的時間,在提高工作效率上作文章、下功夫。實行了邊工作、邊學(xué)習(xí)、加強(qiáng)練兵的“三步曲”。一是勤整理,對師生歸還的圖書每天及時歸類上架;二是勤檢查,對師生在借閱時抽亂、插錯的書籍勤查找;三是勤過目,到書架旁勤看一看,對圖書的位置了如指掌。從而為師生查找資料時節(jié)省了時間,提高效率。

3、認(rèn)真完成圖書的剔舊換新的任務(wù)。

目前學(xué)校藏書量是4.5萬多冊圖書,為了不誤學(xué)生閱讀、教師借閱的情況下,對那些流通率高容易壞的書本及時修補(bǔ)上架。由于圖書書脊上的標(biāo)貼大部分已經(jīng)脫落,故本學(xué)期對全書庫的圖書標(biāo)貼進(jìn)行修理,這是一項比較大的、比較苦累的工作,但是工作起來沒有一句怨言。

4、及時高效地完成了報刊的征訂工作。

在做好報刊征訂的同時,注重搞好服務(wù),每天收發(fā)的報刊幾十種,不管時間再晚,工作再累,只要報刊到校,馬上動手,每次都準(zhǔn)確無誤地于當(dāng)天分發(fā)到師生手中,并在放假前開始回籠已借出的圖書,安排停當(dāng)假期前的師生借閱工作。

三、注重充分發(fā)揮學(xué)生家長的優(yōu)勢。

學(xué)生人數(shù)一年多于一年,為了圖書的借閱及學(xué)生來館閱讀等工作做得更好,圖書管理單憑領(lǐng)導(dǎo)重視,圖書館管理員努力還是不夠的。因此,在忍受緊缺的條件下,我們想到學(xué)生家長,請他們來圖書館幫忙管理,在我一番簡單介紹,他們能很快上手,盡心盡職,在借書期間他們還會耐心的跟學(xué)生說如何愛護(hù)書籍和合理地保管書籍:注意防潮、防折、不涂劃、不污損,一年來,圖書室的圖書完好無損。

第3篇

關(guān)鍵詞:手機(jī)二維碼;服務(wù)質(zhì)量提升;物聯(lián)網(wǎng);移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

引言

隨著國家信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),尤其是物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用發(fā)展的高歌猛進(jìn)[1],智能移動終端的普及、移動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及二維碼技術(shù)的的快速發(fā)展,手機(jī)二維碼已成為移動互聯(lián)網(wǎng)的重要入口,不僅僅給人們的工作和生活帶來極大便利,同時也成為一種時尚的學(xué)習(xí)、工作和生活方式,面臨著更多的發(fā)展機(jī)遇,受到越來越多的用戶的喜愛。

一、手機(jī)二維碼的定義及特點(diǎn)

手機(jī)二維碼是二維碼技術(shù)在手機(jī)上的應(yīng)用。用特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面(二維方向上)分布的黑白相間的矩形方陣記錄數(shù)據(jù)符號信息的新一代條碼技術(shù),具有高密度編碼,信息容量大;容錯能力強(qiáng),成本低,易制作,持久耐用,識讀速度快,全方位識讀等優(yōu)點(diǎn)。用戶通過手機(jī)攝像頭掃描二維碼可實現(xiàn)快速手機(jī)上網(wǎng),快速便捷地瀏覽網(wǎng)頁、下載圖文、音樂、視頻等信息,從而省去了在手機(jī)上輸入網(wǎng)址的繁瑣過程,實現(xiàn)一鍵上網(wǎng),方便快捷的獲得各種知識,不受時間和空間限制的辦公方式。

二、高校服務(wù)意識的增強(qiáng)

當(dāng)今世界的競爭,歸根到底是人才的競爭,是教育的競爭。高等教育是我國人才培養(yǎng)的主要領(lǐng)域,逐漸由精英教育向通才教育轉(zhuǎn)型,一方面提高了升學(xué)率,另一方面畢業(yè)生就業(yè)形勢越來越嚴(yán)峻,對大學(xué)生個體的綜合素質(zhì)和就業(yè)競爭力要求日益提高,高校在培養(yǎng)專業(yè)知識的同時,還應(yīng)該重視綜合素質(zhì)的提高。校內(nèi)各部門作為學(xué)校的一個個服務(wù)窗口,既要強(qiáng)化工作職能又要做好服務(wù)工作,搭建互動平臺,積極引導(dǎo),為學(xué)生儲備知識提供便捷條件。

三、手機(jī)二維碼在提升高校服務(wù)質(zhì)量的應(yīng)用

隨著移動通信技術(shù)的更新?lián)Q代,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展以及手機(jī)為代表的智能終端設(shè)備的廣泛普及[2],手機(jī)二維碼的應(yīng)用范圍正在迅速擴(kuò)大,在不知不覺中提升了高校服務(wù)意識、推動高校信息化建設(shè)的進(jìn)程。

3.1 學(xué)生二維碼應(yīng)用。錄取通知書。高校在招生錄取工作結(jié)束后,把被錄取學(xué)生的相關(guān)信息,如姓名、照片、錄取學(xué)校、錄取專業(yè)、學(xué)院概況、各科老師情況等信息生成二維碼,打印后作為錄取通知書的主要內(nèi)容和校園一卡通等資料一起郵寄給考生,或者以短信的形式發(fā)送給考生。學(xué)生只需要憑借手機(jī)中的二維碼圖片或短信就可以享受車票半價優(yōu)惠,并可以作為報到憑證,到校報到。準(zhǔn)考證。學(xué)生二維碼也可以在校內(nèi)作為參加考試的憑證,學(xué)生進(jìn)考場時,“掃一掃”該生的二維碼就可以核對考生的姓名、照片、專業(yè)、考試科目等相關(guān)信息,一定程度上避免了替考的發(fā)生。這種方式的準(zhǔn)考證,不僅可以省去多次打印紙質(zhì)準(zhǔn)考證的費(fèi)用和時間,還可避免學(xué)生準(zhǔn)考證丟失時帶來的諸多麻煩。校內(nèi)身份證。二維碼作用等同學(xué)生證,即可以省去打印學(xué)生證的費(fèi)用和時間又可以作為補(bǔ)辦校園一卡通等其他證件的有效身份證明。出勤證明。上課期間,學(xué)生只要在學(xué)校安裝在教室的二維碼掃描器上掃一下自己的二維碼,該生的相關(guān)信息以及考勤時間就會上傳到考勤教師端,實現(xiàn)自動考勤,節(jié)省老師人工點(diǎn)名的時間,大大提高了點(diǎn)名效率。求職簡歷。畢業(yè)生撰寫求職簡歷的時候也可以在頁面上加入二維碼,這樣就多一次展示和推銷自己的機(jī)會,也就多一次就業(yè)的機(jī)會。

3.2教職工二維碼應(yīng)用。高校人事部門把教職工的姓名、照片、職稱或職務(wù)、工作職責(zé)或研究方向等相關(guān)信息生成二維碼發(fā)送給教職工本人。教師在教室上課時,二維碼就會出現(xiàn)在門口的顯示屏上,學(xué)生使用手機(jī)攝像頭掃一下,就可以了解老師的相關(guān)信息;管理人員二維碼可以擺放在辦公桌上,只要拿起手機(jī)掃碼就可以了解工作人員的工作分工等情況。

3.3校園門禁。校園安全一直是社會關(guān)注的熱點(diǎn),師生員工進(jìn)入學(xué)校的大門、教學(xué)樓、行政樓、圖書館、宿舍前刷一下二維碼,即能預(yù)防校外人員擅自進(jìn)入學(xué)校,提供一個相對安全的校園環(huán)境,還可以通過各樓棟的門禁信息分析學(xué)生的學(xué)習(xí)和課余生活情況。

3.4 資產(chǎn)管理在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中引入二維碼技術(shù)[3],為每個物品制作包含名稱、型號、序列號、使用部門等信息的二維碼。既可以核對物品的準(zhǔn)確性,也可以避免隨意丟棄的情況出現(xiàn)。另外,可以為校內(nèi)的各個建筑物或運(yùn)動場地制作二維碼,內(nèi)容包含建筑年代、設(shè)計靈感、注意事項等信息。

3.5 職能管理。學(xué)校、部門、學(xué)院、科室生成包含工作職能、工作時間、聯(lián)系方式、人員構(gòu)成等信息的二維碼,只要掃碼就可以找到相關(guān)員工,辦理業(yè)務(wù)。另外,也可以在二維碼中添加鏈接,打開鏈接后就可以給某個部門提建議或意見,也可以給辦事人員打分,無形中促進(jìn)了辦事效率的提高和服務(wù)質(zhì)量的提升。

3.6圖書管理。在圖書管理系統(tǒng)引入二維碼[4],將圖書的書名、作者、 索書號以及精確到書架的準(zhǔn)確存放位置存儲進(jìn)二維碼。一方面,讀者可以在檢索頁面掃碼快速找到需要的圖書;另一方面, 圖書管理員在整理退還的圖書時,可以用手機(jī)掃描圖書上的二維碼獲得該書的準(zhǔn)確存放位置,把圖書快速歸位。學(xué)生借閱圖書的信息共享以后,各科老師也可以根據(jù)學(xué)生的借閱圖書的類別和頻率對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況做一個初步的了解,上課時可以根據(jù)已掌握的信息,有的放矢,很容易的調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性,提高課堂教學(xué)質(zhì)量。因此,二維碼技術(shù)和圖書管理結(jié)合,將極大地簡化圖書管理的工作,提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。

3.7植物名片。高等學(xué)校的校園環(huán)境是培育高級專門人才的搖籃,隨著社會文化、科學(xué)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)水平及城市環(huán)境藝術(shù)水平的發(fā)展和提高,大學(xué)校園綠化品質(zhì)越來越高。校園內(nèi),春有迎春夏有荷,秋有桂花冬有梅,師生享受百芳競艷,綠草如茵,但是美中不足的是對這些花花草草的知識知之甚少。草木有了二維碼后既可以了解它們的名稱、特征、習(xí)性,還可以了解相關(guān)的名人趣事,這樣不僅傳播了科普知識,而且增加了校園的文化氣息。

3.8消費(fèi)管理。目前高校基本使用校園一卡通在學(xué)校餐廳實現(xiàn)就餐,如果沒有帶校園卡就無法就餐,重新補(bǔ)辦校園卡就會增加就餐的成本,手機(jī)二維碼的出現(xiàn)即能節(jié)約辦卡成本又可以實現(xiàn)無卡就餐,給用戶帶來了便利,給商家增加了銷售額。另外,學(xué)校管理人員也可以在二維碼中增加各個售飯窗口近幾天的售賣數(shù)量和評價信息,既方便消費(fèi)者吃到合口的飯菜,又促進(jìn)了飲食質(zhì)量和飯菜性價比的提高。

四、結(jié)束語

本文主要闡述了二維碼在高校多個方面的應(yīng)用,一方面可以給師生提供工作、學(xué)習(xí)和生活上的便利,提升了服務(wù)質(zhì)量;另一方面推動了學(xué)校智慧校園建設(shè)的步伐。二維碼具有存儲信息量大的特點(diǎn),我們通過二維碼能夠獲得很多信息,但二維碼如果被不法分子利用就會泄露個人信息。因此,對于有個人重要信息的二維碼,既要使用更加完善的加密方式,又要完善這方面的法律法規(guī),以保證二維碼內(nèi)個人信息的安全。

參考文獻(xiàn)

[1]夏軍偉,林會國.物聯(lián)技術(shù)在數(shù)字校園建設(shè)中的應(yīng)用研究[J].中國教育技術(shù)裝備,2015,2:03.

[2]胡永利,孫艷豐,尹寶才.物聯(lián)網(wǎng)信息感知與交互技術(shù)[J].計算機(jī)學(xué)報,2012(06).

[3]鄧嘉明.手機(jī)二維碼技術(shù)優(yōu)化地方高校設(shè)備管理的研究[J].實驗室研究與探索,2012(08).

第4篇

然而,面對這嶄新的局面,我們尚未形成相適應(yīng)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,其存在的主要問題是:信息失真,賬實不符;管理不善,閑置流失;制度缺失,人員配備滯后等問題。

筆者:作為一名長期在教育部門服務(wù)的財務(wù)人員,目睹現(xiàn)狀,認(rèn)真反思,一種職業(yè)責(zé)任油然而生,想借此短文探討中小學(xué)固定資產(chǎn)管理中存在問題及其成因,并提出相應(yīng)的對策設(shè)想。

一、目前中小學(xué)固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題

(一)信息失真,賬實不符

中小學(xué)校不同程度存在著資產(chǎn)存量不清,賬實不符的現(xiàn)象。這個問題的成因也比較復(fù)雜。

如建賬問題:由于有的學(xué)校財務(wù)沒有按固定資產(chǎn)類別設(shè)立明細(xì)賬,所以在增添固定資產(chǎn)時只是記載金額。同時還存在資產(chǎn)管理員未能與財務(wù)平行記賬,導(dǎo)致部分資產(chǎn)以賬外資產(chǎn)的形式存在。

再如不計提折:由于中小學(xué)校現(xiàn)行的財務(wù)制度的限制,固定資產(chǎn)不計提折舊。固定資產(chǎn)從入賬之日起即以原值體現(xiàn)在報表上,但固定資產(chǎn)使用中自然會產(chǎn)生耗損,財務(wù)制度的限制都無法反映其凈值和新舊程度,導(dǎo)致賬實(質(zhì)量)不符,虛增了資產(chǎn)。特別是電子產(chǎn)品淘汰速度非常快,比如10年前586型的電腦購置時的價格每臺都要4、5千元,由于教學(xué)的需要自然會配置一些,電腦的總價一般都要達(dá)到幾十萬元,而現(xiàn)在估計只值幾千元了。加上領(lǐng)導(dǎo)更換頻繁,只要還能使用,誰都不惹這個麻煩,導(dǎo)致從表面上看賬實(數(shù)量)相符,實際提供的信息嚴(yán)重失真。

(二)管理不善,閑置流失

中小學(xué)校固定資產(chǎn)時有閑置或流失,流失常常發(fā)生在資產(chǎn)的購建、使用、處置等管理的各個環(huán)節(jié)。

購建過程中,存在“重錢輕物,重購輕管”的是現(xiàn)象。一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)爭取經(jīng)費(fèi)的積極性很高,但是資金到位后對如何有計劃地利用好這些資金,購買必要的教學(xué)裝備,重視程度卻不夠,重復(fù)購置、超標(biāo)購置時有發(fā)生。再加上存在“重外部形象,輕內(nèi)部管理”,導(dǎo)致學(xué)校的資產(chǎn)管理不善,積壓浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。暑期校舍維修時,借口時間緊、項目小,沒有實行政府采購材料,確定的施工隊也沒有實行公開招標(biāo),同時擅自調(diào)增維修項目,最后導(dǎo)致維修經(jīng)費(fèi)缺口,增加財政負(fù)擔(dān)。

資產(chǎn)使用時,為了追求與兄弟學(xué)校“齊頭并進(jìn)”,對一些尚能使用的資產(chǎn)提前更新,導(dǎo)致尚能使用的教育裝備處于閑置狀態(tài)。為了更換新的課桌椅,對一些正在使用的課桌椅不愿去進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),造成這些資產(chǎn)的加速老化和提前報廢。同時也由于管理不善存在損壞和丟失現(xiàn)象。特別是外單位捐贈的資產(chǎn),由于管理的混亂,賬目中未能反映,這樣極易形成資產(chǎn)的流失……

再如在資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)時,應(yīng)履行一系列的審批程序,應(yīng)提交相應(yīng)的材料。無論是特定資產(chǎn)還是非特定資產(chǎn)的處置都應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定行事。或是相關(guān)知識的缺乏,或是責(zé)任感的缺失,特別對于非特定資產(chǎn)的處理方面存在著較多的變數(shù),甚至疏于去處理,而造成不必要的損失。

(三)制度缺失,配備滯后

學(xué)校固定資產(chǎn)的管理應(yīng)該是依靠一系列管理制度以及由其規(guī)定的管理辦法實現(xiàn)的。盡管學(xué)校制訂了一些規(guī)章制度,但尚不健全,更不能完全適應(yīng)新形勢的需要,如資產(chǎn)配置環(huán)節(jié)尚未嚴(yán)格規(guī)定必要的審批控制;在資產(chǎn)使用環(huán)節(jié)缺乏提高資產(chǎn)使用率的調(diào)劑和監(jiān)督機(jī)制;在資產(chǎn)的處理環(huán)節(jié),沒有規(guī)定規(guī)范的處置程序和處置方法……

而人員配置的滯后尤為突出。財務(wù)人員“半路出家”現(xiàn)象相當(dāng)?shù)钠毡椤T诮逃到y(tǒng)一般認(rèn)為教育、教學(xué)、科研才是學(xué)校的“第一線”,人員配備不僅要齊全,而且必要具備一定的資歷和素質(zhì)。而財務(wù)部門,尤其是資產(chǎn)管理崗位則是“后勤”之“后”,至今還有些學(xué)校是由教師兼職的,甚至是老弱病者充數(shù)的。他們不具備專業(yè)的財會知識,對財務(wù)法律、法規(guī)了解甚少。由于兼職,時間、精力也可能得不到充分的保證。這只能說是個極大的“遺憾”,因為“人”才是做好一切工作的決定性因素。

二、改善中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的對策和設(shè)想

(一)更新理念,樹立管理服務(wù)新思維

在履行固定資產(chǎn)管理職能時,要體現(xiàn)充分認(rèn)識中小學(xué)資產(chǎn)管理的重要性。保障教學(xué)、服務(wù)教育、促進(jìn)發(fā)展的核心價值。要體現(xiàn)其保障性、服務(wù)性,更要體現(xiàn)促進(jìn)基礎(chǔ)教育發(fā)展的先驅(qū)性。因為學(xué)校一切固定資產(chǎn)是辦學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ),是素質(zhì)教育的重要載體,都具備育人的功能,應(yīng)在促進(jìn)基礎(chǔ)教育優(yōu)質(zhì)、均衡發(fā)展過程中當(dāng)好“奠基者”,甚至是“先行官”。

因此上至教育行政領(lǐng)導(dǎo),下至教職員工都要改變觀念,用新視角、新思維重新審視、認(rèn)同這項基礎(chǔ)而平凡的工作,將它放在應(yīng)有的位置,加以重視。進(jìn)而積極創(chuàng)新管理機(jī)制,落實人員配備,完善各項保障措施,努力提升固定資產(chǎn)管理水平。

(二)優(yōu)化手段,實現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)范化

信息化是管理的革命,是決策的基礎(chǔ),是監(jiān)督的手段。借助信息技術(shù)改革和創(chuàng)新資產(chǎn)管理方式,實現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化和規(guī)范化意義重大。

目前,單位固定資產(chǎn)“前清后亂”、“家底不清”的弊端,主要是因為缺乏現(xiàn)代化信息技術(shù)手段的支撐,使得每次清理之后未能得到有效的管理控制,資產(chǎn)變動狀況無法得到準(zhǔn)確的反映。只有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立起資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)從“入口”到“出口”各個環(huán)節(jié)的動態(tài)管理,才能為實現(xiàn)資產(chǎn)的有效管理奠定基礎(chǔ),同時也為預(yù)算、決策提供全面準(zhǔn)確的信息支持。

信息化管理的優(yōu)勢是不言而喻的。通過資產(chǎn)詳實的信息數(shù)據(jù),自動提示資產(chǎn)的使用狀況,反映資產(chǎn)的新舊程度,以便判斷并作出計提折舊的決策;固定資產(chǎn)信息化管理更便于“隨時跟蹤”,可以利用借還登記手續(xù),即時跟蹤物品的現(xiàn)行使用科室、使用人員,避免了物品的“查無所蹤”……信息化管理這一重大舉措的確是時代和現(xiàn)實的要求及目標(biāo),我們要為此而努力。

(三)健全機(jī)制,完善管理保障措施

固定資產(chǎn)管理水平也是衡量學(xué)校科學(xué)管理和現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志之一。資產(chǎn)管理政策性強(qiáng),任務(wù)重,工作量大,并有一定技術(shù)性要求,所以組織落實和制度保證是做好管理工作的前提。

組織是管理的重要內(nèi)容和環(huán)節(jié)之一,組織工作做不好,計劃、執(zhí)行、控制等管理的其他工作都不會達(dá)到規(guī)定的管理目標(biāo)。不管是財務(wù)部門牽頭負(fù)責(zé),還是后勤服務(wù)部門、設(shè)備管理部門或辦公室等多個部門分別負(fù)責(zé),都必須切實落實并明確管理機(jī)構(gòu)和人員定位,這是組織落實的頭等大事。只有這樣才能保證政令暢通,認(rèn)真負(fù)責(zé)履行起管理職責(zé),做到責(zé)任到人,管理到位。

制度是管理的重要抓手。固定資產(chǎn)的管理是依靠一系列管理制度以及由其規(guī)定的管理辦法切實解決“怎樣管”的問題。中小學(xué)必須根據(jù)相關(guān)法規(guī),針對資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)即購置環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)、處置環(huán)節(jié),制定切實可行的規(guī)章制度,做到每個環(huán)節(jié)有法可依、有章可循。

固定資產(chǎn)管理的核心是“管理”二字,“物歸人所管,為人所用”能否管好、理順是靠人來達(dá)成的。人是成敗的決定性因素。完善保障措施,做好“人”的工作,是做在點(diǎn)子上了。

1、建立人員保障機(jī)制

中小學(xué)堅持管理育人,服務(wù)育人,資產(chǎn)管理人員的隊伍建設(shè)勢在必行。如果要在管理人員建設(shè)上實現(xiàn)突破,就必須設(shè)立固定資產(chǎn)管理專門機(jī)構(gòu),配備專門管理人員。如設(shè)置學(xué)校裝備管理小組,負(fù)責(zé)教育裝備的規(guī)劃、管理、維護(hù)等職責(zé);又如設(shè)置實驗室專業(yè)管理人員,負(fù)責(zé)實驗室的管理、維護(hù)、更新等職責(zé);再如設(shè)置圖書管理員,引導(dǎo)學(xué)生多讀書、讀好書的同時及時更新目錄,辦理借還手續(xù)。要“競聘上崗”,簽訂責(zé)任狀,要獎罰分明,責(zé)任到人。通過科學(xué)的管理,延長固定資產(chǎn)使用壽命,提高資產(chǎn)的使用效率。并將管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)納入教師繼續(xù)教育序列,與學(xué)科教師享受同等專業(yè)技術(shù)職稱評聘資格,并納入各級各類評優(yōu)范圍。

2、建立考評保障制度

建立科學(xué)合理的管理考評體系,是促進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的有效舉措。結(jié)合中小學(xué)校管理工作的實際狀況,制訂《評估細(xì)則》,定期對固定資產(chǎn)管理工作檢查評估,同時開展達(dá)標(biāo)評優(yōu)活動。

3、建立培訓(xùn)保障機(jī)構(gòu)