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建設工程合同管理要點

時間:2023-06-06 09:30:30

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇建設工程合同管理要點,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

關健詞:建設工程;工程項目;合同管理

一、房地產工程項目合同概述

房地產建設工程合同屬于經濟合同,是發包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設目標,明確雙方相互權利、義務關系的協議。合同管理則是建設行政主管部門、工商行政部門、建設單位、監理單位、承包單位等依照法律、行政法規及規章制度,采取法律的、行政的手段,對合同關系進行組織指導、協調和監督,從而保護合同當事人的合法權益,處理合同糾紛防止、制裁違法違規行為,確保合同條款實施的一系列活動。

合同管理直接為工程總目標和建筑企業總目標服務,保證工程總目標和建筑企業總目標的雙重實現。具體而言,大致包括以下幾個方面的內容:第一,保證工程三大目標的實現,即確保整個工程所預期的成本目標、工期目標及工程質量目標的全面實現。通過科學嚴謹的合同管理,可以保證項目的各個方面都能嚴格履行合同責任,進而保證項目的順利實施。第二,一個成功的合同管理需要合同各方面能互相協調,在工程結束時使雙方都達到各自的目標。解決工程問題要求公平合理,符合國際與國內慣例。

二、 項目合同管理現狀及存在問題

雖然當前出臺了一系列法律法規來強調要按合同來管理項目,來規范項目的合同管理,但是,目前房地產工程項目合同管理的重要性還遠未得到應有的重視,管理水平與國際慣例要求相比更是差異巨大。本文欲通過一個實際案例分析,來了解當前工程合同管理的現狀及存在問題。

1、案例分析

某高層寫字樓建設工程項目按招標文件規定,幕墻工程是主承包的分包。根據地方建設行政主管部門規定,主承包方計取的主承包管理費和配合服務費為幕墻工程造價的2.5%,但地方建設行政主管部門對管理、配合、服務的內容沒有明確界定。由此引起分包合同簽訂糾紛,導致分包合同遲遲無法簽訂。糾紛的焦點是幕墻安裝所需要的腳手架費用由哪一方來承擔。業主認為自己承擔2.5% 的主承包管理費和配合費,主承包方應承擔管理、配合、服務以及腳手架費用,直至幕墻工程全部安裝完成;主承包方認為自己計取2.5% 管理費、配合費,已搭設腳手架僅供幕墻分包單位使用到主體工程完成為止,而幕墻工程安裝需要繼續使用腳手架的費用,應另外增加;幕墻分包方認為幕墻招標文件中未提到幕墻投標應考慮腳手架費用,而腳手架費用應由主承包方提供,費用糾紛是業主與主承包方之間的事。最終經過多次協商,結合實際相互讓步的原則,由業主承擔兩個有腳手架費用,其余均由主承包商承擔幕墻合同工期內的全部費用。

造成這種費用糾紛的原因有兩個方面:第一方面是招標文件對幕墻工程所需腳手架費用未明確描述,是由主承包投標報價還是由幕墻分包投標報價;第二方面是該環節被迫變相的實行工程量清單招投標,名譽上是實行工程量清單招投標,實際上是一種不成熟的工程量清單報價方式,甚至有的工程造價咨詢單位對工程量清單報價中的零星工作項目都沒能弄清。由本案例可見,房地產建設項目合同管理的效果還差強人意。正是由于對招標文件的審查、評審這一合同管理要點的忽視,直接影響了合同簽約與履行。

2、存在問題

(1)合同管理意識淡薄。首先在合同簽訂上,“陰陽合同”、“口頭協議”、“私下合同” 等屢禁不止。由于建筑市場競爭激烈的現實,造成業務承攬上的激烈競爭,不少承包商經常為了迎合業主,委曲求全地簽訂不正規的合同,從一開始就埋下了許多合同風險,導致合同履行紛爭不斷。其次,在合同履行過程中,常常不按合同辦事。在項目實施中遇到利益糾紛時,許多承包商往往不是按照合同條款尋求問題的解決,而是拋開合同,依靠“關系網”、“人情網”等來“擺平”事情。

(2)合同不規范、不嚴謹。由于房建工程項目合同種類多,合同條款多,相關文件多,其中用詞錯誤、矛盾及二義性問題等常常難免,導致合同履約率低。實際工作中,承包商往往是根據示范文本草擬合同協議條款,經業主認可后簽署,常需要幾經確認,這一過程中由于種種原因造成最后的合同條款與招投標文件中相應的條款相差很遠,有時甚至是人為的用詞錯誤、矛盾,設置二義性問題以留待事后“溝通”。

(3)重施工階段合同管理輕設計階段合同管理。設計階段是投資控制的重要環節,但實踐中設計階段合同管理卻不如施工階段合同管理受重視。設計方往往對投資控制、工期、投資增加和浪費漠不關心,設計思想保守,僅考慮工程項目的可靠性、安全性、實用性,安全系數采用保守,導致工程項目投資加大;另外,由于設計質量差,造成施工無法順利進行而需要補充、變更、修改設計等,從而導致投資增加,工期拖延。通過合同管理解決設計階段普遍存在的上述問題,可以起到事半功倍的效果。

三、對策及建議

1、進一步完善和健全建設工程合同法律法規

完善和健全法律法規是確保建筑市場正常運行的首要前提,是工程項目合同管理的基礎依據。制定從項目可行性研究至工程交工驗收全過程的一系列法律法規,將工程建設整個過程納入法制軌道進行規范和管理,對于規范建筑市場主體行為、維護建筑市場秩序、增強各方主體的法制觀念具有重要意義。針對建筑市場中的信用缺失、合同履約率等問題要及時進行研究和探索制度創新,制定新的更規范的法律法規,矯正市場運行中的種種偏差,遏制消極因素,規范各方行為。同時對不斷出現的新問題要制定相應的更具操作性的法律法規,促進建筑市場的健康和可持續發展,為建設工程項目合同管理創造更好的宏觀環境。

2、建立以計算機和互聯網為主的合同信息管理系統,加強合同的動態控制

建立以計算機和互聯網為核心的合同信息管理系統,實行信息共享,隨時掌握合同的簽訂、履約及糾紛情況,對建設工程項目合同形成真正的信息管理和動態管理。

3、大力培養專業合同管理人才和建筑業內專業律師,提高合同管理人員的素質和水平建設工程項目的合同管理是一項復雜的系統工程,涉及到建筑業各專業技術、經濟、法律、法規等方方面面,是一種全過程、全方位、科學系統的管理工作。要提高當前建設工程合同管理水平,任重道遠,需要我們不斷探索和不斷實踐。

參考文獻:

[1]張俊強.對我國目前工程項目合同管理現狀的分析[J]. 200*年第6 期:46-48.

第2篇

【關鍵詞】建設工程;項目合同管理;要點;對策;

中圖分類號:TU723.1 文獻標識碼:A文章編號:

引言: 建設工程項目合同管理是建設項目管理的重要內容之一,它貫穿于工程實施的全過程。建設工程項目合同是一個重要的法律文件,它以實現承發包雙方共同建設的工程為目標,一般都是明確的交代了相互之間的權利、義務關系以及責任等,對承包人進行工程建設起著法律保護的作用,在對發包人控制工程項目質量、投資、進度甚至是支付價款等作用上都是起著不可替代的位置,它為保證一個工程項目的順利進行提供著至關重要的法律支持。由此可見,加強合同管理工作對于業主、承包商乃至整個建筑行業都具有著非凡的意義。

1.建筑工程合同管理的意義

1.1市場趨勢的必然結果

當今市場經濟體制在不斷發展的同時也日趨完善,政府管理部門要想采取更有效方法去管理和調節市場就要求它們能及時轉變自身的職能,打破陳舊的思想觀念,盡量避免采用行政命令的方式去干預市場,而應該積極的采取法律和有效地經濟手段去管理調控市場。而承包商主要從事的是對建筑工程項目的生產與管理,就更應該嚴格遵循市場秩序,完善、健全自身的內部管理制度,這其中合同的管理無疑是其管理制度的重中之重。因此,加強建筑工程項目合同的管理,是當今市場經濟趨勢的必然結果。

1.2規范建筑工程項目各方的行為

在當前建筑市場中,建筑工程項目建設參與著總體上還是缺乏市場經濟所必須的誠信意識和法制觀念,業內不正當競爭行為屢見不鮮,許多承發包雙方對待合同的自律性有待提高,這類現象無疑對建筑市場的經濟體制造成了混亂。所以,政府行政管理部門對這一現象不可以視而不見,應該迅速采取相關措施加強建筑工程項目的合同管理,規范業內建筑工程項目主體的交易行為,確保建筑市場的和諧發展。

2.建筑工程合同管理中存在的問題

2.1管理合同的意識不強

合同的主要內容是規定合同雙方的責權利等關系,但是在實際生活中,先開工后簽約、合同簽訂滯后等現象也是時有發生的。制定合同過程中,通常只是做做樣子、走走過場,根本沒有全面徹底的去考慮一些事,于是就會經常發生遺漏的沒有出現在合同中,而那些細節問題更是漏洞百出。例如,常見的工期延長就是純粹的屬于施工單位的問題,而業主就可以通過合同拿出足夠的索賠依據;類似的像擴大工程量,增加工程項目資金等等問題。但是現實生活中,由于許多合同的所謂專業管理人員甚至是部分企業中的高管對合同的認識和經驗有所欠缺,導致其對合同的重視程度不夠,不善于合理的運用法律手段來維護自身的權益,導致了在施工過程中遇到一些無法預知的問題的時候隨意處理,而不是嚴格按照法律程序來走。

2.2合同條款責權利不平衡

以建筑工程項目施工合同為例,投資方為甲方,由他們掌控資金,因此在整個工程項目的建設過程中始終占據著主導地位。因此在簽訂合同期間,許多施工單位為求目的,一心中標,不得不以損害自身利益為代價簽訂一些對不利與己方的條款,繼而導致施工方的義務繁多,責任也是全程包攬。此外許多施工合同中還有違約處罰施工單位的條款。相反,如果是甲方單位由于圖紙的提供不到位、提供施工許可證不及時以及“三通一平”不及時,而導致施工方窩工,繼而為了趕工期不得不加班加點的情況發生,施工單位大都可以按合同提出相應的索賠額。但是由于自身合同意識的缺乏,在合同訂立之初并沒有維護好自身的合法權益。

2.3合同管理機構不健全

部分建設項目對合同的管理體系重視程度不夠。合同分級管理、歸口管理以及授權管理機制等都不全面,于是人人都有權利去簽訂合同,沒有明確好合同管理的具體程序,或是明明有制度卻不能嚴格按照制度執行,于是本該履行的手續沒有履行,許多評估和審查的步驟被忽略。對合同管理的有效控制和監督嚴重不足。

3.加強建筑項目合同管理的一些要點和對策

3.1重視建筑工程項目合同文本的擬定與分析

在合同文本的形式上,應該盡量采用合同示范文本。另外,在合同文本的擬定過程中,相關的合同管理人員必須對整個工程項目有個大致的了解,只有這樣才能在合同擬定時具有一定前瞻性,并對合同有一個比較嚴謹的分析,這樣就能保證所擬定的條款不會出現模糊不清的地方。擬定合同文本要把握以下要點:明確合同訂立時間及優先順序;約定價款中核定工程量清單的時間期限;專用條款中明確組成合同的文件及解釋順序;重視索賠條款的擬定。應該對所擬定的合同初稿進行合法性分析及完備性分析。確認發包人和承包人雙方是否具備相應資格;工程項目是否具備簽訂與實施合同的條件;招標投標過程是否符合法定程序;合同是否符合現行法律法規的要求。同時要確保構成合同的各種合同條款齊全、合同用詞準確、文件齊全、對工程有可能出現的不理情況有相當的預見性。

3.2增強全員管理意識

在建筑工程項目施工過程中,應該由專業的人員去負責合同管理一事。同時由于現階段許多合同管理人員缺乏合同意識,因此,必須加大相關合同管理人員的培訓力度,對他們展開積極的法律法規培訓教育課程,使其明確自身的法律責任,逐步建立起依法簽約并依法履行的新風,把合同管理事物當做一件實事去認真落實。

3.3建立健全建筑工程項目合同管理制度并善加利用

合同管理環節繁多,包括合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達、交底、學習、責任分解、履行跟蹤、變更、中止、解除、終止等。建筑單位要規范本單位的合同管理,就應該首先就合同管理全過程的每一個環節建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。

責任分解制度、每日工作報送制度、合同交底制度及進度款審查批準制度是每一個建筑單位不可或缺的管理制度。合同簽訂后,合同管理人員應該對各級項目管理人員和各工作組負責人進行合同交底,對合同的主要內容做出解釋和說明,形成合同交底制度。責任分解制度則是指合同管理人員將各種合同時間的責任分解落實到各工作小組,明確其工作范圍和責任,通過合同任務的層層分解將任務落實到人,協調各方面積極配合共同實施合同。而每日工作報送制度要求各職能部門將本部門的工作情況及未來一周的工作計劃報送到合同管理處,能夠確保合同管理人員及時掌握工程信息,對各種問題做出正確決策。

結束語: 隨著建筑業的發展,建設市場風險繼續增加,并逐步完善建筑市場管理體系,市場監管,進一步加強建筑工程的風險意識,在這種新形勢下,合同管理成為施工和項目管理的核心,項目管理各方面的工作應集中開展建筑工程合同管理的核心,實現建筑工程的科學管理已經越來越重要。因此,要高度重視建筑合同管理,深刻理解其重要的地位,在項目管理,探索和總結建筑工程承包合同的管理技能,尋找新的辦法來解決新問題,在實踐中的基礎,促進合同的雙方當事人,并認真履行合同條款,從而降低了施工風險工程合同,以保護各方的利益,以確保建筑工程的順利進行。

【參考文獻】:

[1]劉軍,工程建設項目合同前期管理要點[J],建筑工人,2008( 5) : 29-32.

第3篇

關鍵詞:通信工程;合同管理;合同簽訂;風險;變更

Abstract: with the break-up of China telecom industry restructuring, increasing communication engineering project, the communication manufacturing industry in order to effectively use and coordination of all resources, reduce operating costs, improve operational efficiency, has been introduced into project management system. Contract to determine the price (cost) of the project, construction period and quality target, the provisions of this contract has two sides. Therefore contract management is the core of project management. This article first analyzes the communication engineering project contract management the main problems existing in, and then from the five aspects of the main points of the communication engineering project contract management is discussed in detail, which focus on contract risk management are discussed in this paper.

Key words: communication engineering; Contract management; Contract is signed; Risk; change

中圖分類號:F284文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)

通信工程項目合同管理中存在的主要問題

(一)法律意識淡薄,合同簽訂不規范

通信建設工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大和履約時間長。因此,客觀上要求合同條款細致嚴密,盡可能做到面面俱到。在實際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經驗,訂立的合同約束條款不全、內容不明、職責不清等現象經常發生。

有些通信項目在簽訂合同時為了回避業主義務,不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規范的文本進行簽約。通過自制的、籠統的、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達任務,待工程完工后,再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。如在工程招投標中,有的當事人為了獲取不正當利益,在簽訂中標合同前后,往往就同一工程項目再簽訂一份或者多份與中標合同價款等實質性內容不一致的合同,這就是我們通常所說的“陰陽合同”,待工程實施起來,一旦涉及到經濟利益,將容易導致工程糾紛的發生。

(二)忽視合同的嚴肅性,違背等價有償的原則

自覺執行合同條款,全面履行合同義務,是合同當事人一切行為的最高準則。簽訂合同的甲、乙雙方,經濟法律地位是平等的,沒有主從關系。在實際工作中,承發包雙方忽視合同的嚴肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經濟利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導致工程經濟糾紛的發生。

合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現象。從目前實施的通信建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數條款是由發包方制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執行過程中發生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規范管理,大量的施工隊伍與建設規模嚴重失衡,致使業主在建設工程承包中占據主導地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風險轉移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包甚至非法轉包等手段,給工程建設帶來隱患。

(三)缺乏健全的合同管理機構

一些通信建設項目不重視合同管理體系的建設。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執行,該履行的手續不履行,缺少必要的審查和評估步驟,缺乏對合同管理的有效監督和控制。

政府有關部門要對通信建設工程施工合同實施監督、檢查等管理。通信施工企業、建設單位更要對施工合同進行管理。有些地方的合同管理機構不健全,對合同的審查、監督和檢查不得力。建設單位沒有建設工程施工合同管理的力量,遇有建設工程,便委托給監理公司,而目前監理公司的機構設置不規范,合同管理力量薄弱,往往很難勝任建設單位的委托;施工單位,特別是中、小型施工單位,重視公關和預算管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門機構從事施工合同管理工作。

通信工程項目合同管理的要點

(一)加強合同風險的識別和防范

合同風險是合同中的不確定因素,它是工程風險、建設單位資信風險、外界環境風險的集中反映和體現。合同風險是客觀存在的,是由工程的復雜性決定的,是合同雙方必須共同承擔的。對于工程中的風險,應從識別和防范兩個方面對其進行控制。

1、風險的識別方法

合同風險的識別要求列出所有與合同相關的關鍵控制點、風險來源、產生條件。風險識別的方法一般包括:

(1)問詢法

問詢法包括調查問卷法、面談法、專題討論法、德爾菲法等。實際工作中多采取調查問卷法。在審計實踐中,合同審計調查問卷可以從以下幾個方面展開,一是合同管理機構設置及人員配備情況,二是崗位職責制訂及履行情況,三是合同管理流程情況,四是合同管理基礎工作,如相關合同管理制度、合同管理臺賬、合同檔案管理是否建立健全等。

(2)流程圖法

流程圖法主要是將合同從立項簽訂、招投標、委托授權、市場準入、合同履行、終結及售后服務全過程,以流程圖的形式繪制出來,從而確定合同管理的重要環節,識別合同風險,進而進行風險分析,提出補救措施。這種方法比較簡潔和直觀,易于發現關鍵控制點的風險因素。

(3)測試表法

測試表法主要是將合同各關鍵控制環節以測試表的形式進行測試,以查找合同管理的風險點和控制缺陷,分析其潛在的影響和重要程度,提出規避和防范風險的措施。測試表大體上可以設計以下幾種:一是市場準人控制測試表,主要測試合同簽訂雙方隊伍資質、市場準人情況、外部隊伍考核情況和轉包、分包情況。

二是招投標和授權批準控制測試表,主要測試經濟業務是否按規定進行投標、投標過程是否規范、招投標收入是否納入統一財務管理、合同簽訂程序是否到位、甲方人是否持有委托授權書。

風險的防范

通信施工企業在合同正式簽訂前應進行嚴格的審查把關。其要點是:

(1)施工合同是否合法,建設單位的審批手續是否完備健全,合同是否需要公證和批準;

(2)合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;

(3)合同是否采取了示范文本,與其對照有無差異;

(4)合同雙方責任和權益是否失衡,確定如何制約;

(5)合同實施會帶來什么后果,完不成的法律責任是什么以及如何補救;

(6)雙方合同的理解是否一致,發現歧義及時溝通。

3、風險識別與防范的案例分析

某干線傳輸網工程,在6個省內進行傳輸設備的安裝測試工作。建設單位(甲方)通過招投標,確定了兩家設備廠商:A廠商提供40×10Gb/SDWDM設備,B廠商提供10Gb/SSDH設備。工程由兩家施工單位C、D分別在三個省內進行設備的安裝和測試工作,甲方指定施工單位C作為工程的施工、測試總協調單位。下面從施工單位的角度進行合同風險的分析:

本項目的風險利用流程法、測試表法、現場觀察法和合同分析法等方法進行分析,主要來自于以下方面:

(1)工程風險:

①技術風險:本項目所安裝的主要設備是40×10Gb/SDWDM設備和10Gb/SSDH設備,本設備是高新產品,對這種設備的調測缺乏經驗,可能會造成進度拖后,成本增加,質量不穩定。

②管理風險:可能有管理制度不完善,貫徹執行力度不夠,易出現質量安全事故。C施工單位負責整個工程的協調工作,除負責自己段內工作外,還要實時掌握D單位的進度,并且要編制全程測試計劃,指揮D單位進行系統測試工作。若管理不完善,可能造成工期的延誤。

③資源風險:10Gb/s傳輸設備測試儀表數量有限,存在不能按時提供的風險;本項目工作量大、工期長,造成人員長期出差,家庭原因造成人員離開;與廠家督導觀念差異,無法合作。

④質量風險:材料質量不好,工具、設備存在質量問題。

⑤環境風險:施工地點有正在運行的設備,在通信運行安全方面存在風險;粉塵對設備的危害。

(2)建設單位資信風險:建設單位建設資金不到位,融資渠道不暢。

(3)外界環境風險:國家投資政策改變,銀行利率調整等。

(二)重視合同變更管理

通信項目合同變更是指合同成立以后、履行完畢以前由雙方當事人依法對原合同的內容所進行的修改。在施工過程中,由于變更數量多,同時變更往往牽涉到索賠,因此必須加強變更管理才能減少對方索賠的機會。

(三)規范合同簽訂的內容

簽訂通信工程合同時,最重要的是根據各工程的特點,選擇恰當的發包方式和價款調整條件(指工程設計變更或工程簽證導致工程增減的結算條件和結算方法),因為不同的發包方式和價款調整條件,直接關系工程造價的控制效果。現階段我國針對不同的合同關系已經制定了合同范本,其中合同的通用條款適用于所對應的工程,不僅提高了合同制定的效率,而且提高了合同的規范性、全面性、公平性。

(四)增強全員管理意識

在通信項目建設施工過程中,應該由專業人員專門從事合同管理。由于現階段合同管理意識欠缺,必須加強有關人員的培訓,開展法律法規教育,明確法律責任,樹立依法簽約、依法履約的思想,把合同管理作為一項重要的任務。

(五)做好合同履行評價工作

在合同終止之后,合同管理人員會做好建筑工程項目合同資料的手機、保存、整理、分類、登記、編號、裝訂、歸檔備案工作,實現工程合同檔案管理程序化和規范化。只有對合同的履行情況與具體工程實施計劃進行比較,才能進行總結歸納建設過程中的經驗教訓,為以后的合同管理工作打下基礎。

結語

綜上,隨著市場經濟的不斷深化,合同將發揮著越來越重要的作用。做好合同管理工作可以的到良好的社會效益和經濟效益。在通信工程中,無論是施工企業還是建設單位,做好合同管理對減少造價,縮短工期,獲得利益的最大化都有舉足輕重的作用。

參考文獻

[1]徐曉燕.項目施工過程中的合同管理[J].寧夏機械,2009.2.

第4篇

關鍵詞:合理同管理;重要性;措施

建設工程的建設單位,主要是投資方、出資方,通常也被稱為業主單位或者項目業主,其對于工程項目擁有產權,因此是管理的主體。建設單位對于工程項目進行管理的內容主要包括了成本、進度、工期、質量、安全以及環境、合同和信息的管理等。其中尤其以合同管理為要點之一,許多工作都需要通過合同管理來完成,因而非常重要。

1 建設工程施工合同的管理概述

國家的建設主管部門、監理單位、工商部門以及建設工程管理相關機構,均對于工程建設的施工合同具有一次能夠的管理權,因此,開展施工合同管理工作應當嚴格采用法律和行政的手段,因而具有一定的強制性。合同管理的對象,則主要包括對于合同履行雙方行為的監督與指導,發生糾紛時應有權益的維護,發生違法行為時的糾正和制裁措施等。通過合理使用行政、法律的手段,針對合同采取監督管理措施,達到保證工程能夠按照規定流程和計劃,避免損害其雙方各自應當獲得的利益或合法權益。合同對于建設工程項目而言,不僅針對的是施工行為、施工過程的管理與制約,同時還需要重視對于合同的簽定、雙方職責、義務的履行、施工流程、施工規劃、項目驗收、工程交工、糾紛和爭議處理等內容,因此需要全面設計以上的管理內容,從而完善施工合同的全過程管理。

2 加強建設單位合同管理的重要性

2.1 約束合同義務,保證雙方共同利益

目前,建設工程的合同管理工作,已逐漸成為我國建設工程項目中,確保其可持續發展、實現科學管理的關鍵,同時也是管理工作的核心,是實施建設項目的重要依據,因而對于整個工程項目的順利建設與評價而言都至關重要。合同管理工作應當貫穿整個工程的建設過程,從工程的招投標開始,到竣工結算階段,均需要注意合同的管理審核,以利于實現管理目標,取得最終的經濟效益。

2.2 確保工程建設有序進行

當前在建設工程簽訂合同和管理合同方面,仍然存在許多不規范、不到位的問題,這些問題的存在往往會引起合同風險,以及一些法律上的糾紛,從而制約了建設工程項目的正常開展。由于合同簽訂各方在項目中所承擔的義務、所獲取的權利關系模糊,容易導致工程建設秩序出現混亂,在面對工程沖突和風險的情況下,只會相互推諉,嚴重影響了對于工程進度、質量以及成本等方面的控制。

2.3 規范承包方行為

有少數的工程建設承包方在市場經濟中,往往因為缺乏必要的法制觀念、誠實信譽等,甚至采用不正當的競爭手段,嚴重影響了市場機制和功能的正常發揮。因此,必須通過合同管理,有效規范市場主體的交易行為,使合同管理能夠實現指導與約束的效果,明確正確的發展方向,從而保證建設市場的健康與穩定。

3 加強合同管理的辦法

3.1 對合同實行動態修正式管理

建筑工程的施工往往較為復雜,其建設過程可能會發生計劃之外的事故,因此,作為建設單位應當在事先就對此類情況有所防范,在制定合同的階段,就需要注意將相關情況的規定歸入其中,甚至可以根據實際情況制定補充合同,并對該合同的執行進行跟蹤與補充。此外,對于工程常見的施工方式變化,以及所帶來的利益糾紛,通常存在于施工方與建設單位之間,所以建設單位應當在建立合同的過程中,應當為后續工程的變更留有余地,明確各項責任制度和預防措施,并詳細闡明工程變更的相關結算方式。

3.2 提高建設單位合同管理人員素質

(1)在選擇合同管理人員時,應當重視人員本身的專業技術,例如可以從建設單位其他部門曾有過相關合同管理經驗的人員中進行選擇;(2)加強對于合同管理人員素質的培訓與考核,在合同的內容擬定階段,以及后期合同的履行等環節,都需要重視定期對合同管理人員進行必要的培訓工作,并針對當前存在的各種形式的合同糾紛進行分析,以便讓合同管理人員能夠更加全面地了解建設施工合同的內容,以提高管理能力與效果;此外需要注意對這些管理人員進行定期考核,并及時淘汰不合格人員;(3)注意加強合同管理人員的水平與責任意識,通過建立嚴格的獎罰機制以及競爭機制的方式,在合同管理的過程中,認真履行其職責,從而能夠對有貢獻的人員給予必要的獎勵,進而能夠保證精細化管理工作能夠實現長期的良性運作。

3.3 嚴格分析并完善相關法律法規文件

施工合同的擬定,需要以有法可依作為前提,但是當前的合同法和招投標法中,僅包括一些合同的常見問題,而對于一些細節問題并未有所涉及。因此,建設單位的合同管理部門與管理人員,都應當重視對于國家、省市所出臺的法律法規文件進行研究,確定其中條款所對應的項目,以及哪些問題沒有進行法律規定。對于此類沒有涉及到的規定和條款,建設單位需要組織專門的工作人員,對工程建設相關方面進行風險的評估,然后采取合理措施,以制定相關的合同條款,從而將需要添加的條款,及時遞交到當地的相關政府部門,經過政府部門的審核之后,再簽訂最終的合同。

3.4 完善工程合同管理辦法與流程

對于建設工程各類合同的簽訂流程如下:(1)建設工程合同簽訂的過程應當包括設計―咨詢―測量―勘察―監理,該過程中,應當由專業的管理人員,結合建設單位相關人員,根據工程的實際技術要求,中標、議標的結果等,來對合同條款進行必要的洽談與會簽,然后由部門專業管理人員進行審核,審核通過報相關領導簽批后即可蓋章確認;(2)針對建設工程的設備供貨合同、施工合同以及大中修合同等,都需要由建設單位,以中標、議標的結果,以及招標相關資料為依據進行擬定,擬定完成后,再由部門的造價人員進行審核,以明確合同中與工程造價相關的條款內容是否符合計價與結算原則,部門的工程管理負責人,則需要對合同進行全面的審核與確認,從而進行審核意見會簽,經過復核無誤并通過系統審核確認,才能夠蓋章確定;(3)對于工程的小修理合同,則主要由建設單位根據中標、議標的結果,以及招標相關資料,擬定相關的合同條款,部門專業管理人審核、簽字,確認,經過系統審核通過后即可蓋合同專用章。

4 結語

就建筑工程項目而言,合同相當于甲乙雙方簽訂的契約,其制約的內容貫穿整個工程建設,因此建設單位必須在充分理解合同內容的前提下,學會維護自身利益,在實際工作中不斷提高合同管理能力,從而保證單位的實際建設效益。

參考文獻

[1] 楊國有.合同管理信息系統數據庫設計[J].電子設計工程,2014, 22(05):1-3.

第5篇

論文關鍵詞 合同管理 意思自治 合同風險 策略控制

業主方的項目管理工作涉及項目實施階段的全過程,建設工程由于項目投資巨大、建設周期較長、涉及合同當事人眾多,并對業主方的建設項目管理工作帶來了風險,加強合同管理工作,通過運用合同的規范、約束效力,有助于維護建設工程各方的正當利益。

一、合同法律原理在建設工程管理中的作用

一個大型建設項目的合同數量可能成百上千份之多。而建設工程項目合同管理工作包括了對于每個合同的簽訂、履行、變更和接觸等過程的控制與管理,同時也涉及到對所有合同進行統籌規劃管理的過程。建設工程項目合同管理工作包括了前期合同結構的選擇、合同文本選擇、合同計價方法和支付的方法、合同履行過程的管理與控制、合同索賠、合同訴訟等內容。

合同意思自治是合同法律原理的一項最基本原則,意思自治原則要求合同雙方在簽訂合同時基于雙方的真實、自由愿意,并不受其他主體的非法干涉,該原則的核心是充分尊重當事人在進行合同活動中對外表述的內心真實意愿即合同自由。合同意思自治原則為建設工程合同相對人選擇、合同條款的達成以及合同履行方式提供了自由的空間。充分利用合同意思自治原則,業主方可以在合同簽署之前,在市場范圍內自由選擇適合的當事人,以完成相應的建設工程項目。這一原則也為業主方合同條款的擬定提供了基本的理論基礎。特別是對于在合同簽署過程中分歧較大、難以達成一致的內容,合同雙方通過充分的意思表示,經過討價還價式的談判與妥協,最終達成相應的合同條款,而這些最終達成的合同條款也被視為雙方真實、自由的合意達成,并對雙方產生相應的法律約束力。

二、業主方合同管理中的風險及其法律控制

業主方合同管理的風險可以劃分為合同管理意識淡薄的風險、合同違約追責風險、合同條款陷阱風險等方面。

(一)業主方合同管理意識淡薄的風險

在業主方的合同管理中,由于對于相關建設工程法規的不重視,缺乏對于合同管理工作重要性的認識,對于應當簽訂正式合同的項目沒有簽訂合同,往往通過口頭協議、事后補簽合同等方式來達成協議,一旦發生爭議對合同雙方都十分不利,缺乏有力地合同作證,造成問題糾紛難以解決,影響工程建設的順利進行。而“陰陽合同”在工程建設項目中仍十分普遍,建設工程大多通過招標形式來確定施工單位,而建設單位、施工單位按照《招標投標法》的規定,依據招投標文件簽訂的在建設工程管理部門備案的建設工程施工合同被稱為“陽合同”。而在招標之后業主方擅自變更合同內容,與對方當事人私下通過“補充協議”等方式再次簽訂與原合同內容不一致,甚至原合同條款內容。對于“陰陽合同”最高人民法院《關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第21條明確規定:“當事人就同一建設工程另行訂立的建設工程施工合同與經過備案的中標合同實質性內容不一致的,應當以備案的中標合同作為結算工程價款的根據。”那么,業主方在編制或者委托編制招標文件時,應當事先對與招標文件所附合同內容進行嚴格審查,一旦招標文件中的合同被確定,對方當事人簽署備案之后,再試圖通過“陰合同”的行為改變原合同內容,意味著違反了法律的要求,對于業主方十分不利。

合同管理工作更不規范,往來函件、工程簽證缺乏必要的記錄和保管,發生問題后扯皮不斷,相互推委。

(二)合同條款及變更的風險

合同文本應當盡量將雙方的權利義務責任劃分清楚,業主方簽署的多數合同文本都由對方單位提供,部分合同文件中對于雙方的權利義務約定往往顯示公平,違背了合同要求公平、公正的原則要求,合同對方當事人如過多地強調了自己的權利,對于業主方的權利涉及較少。一般在建設工程中的業主方責任主要是合作責任,一般包括業主方雇傭人員并委托其在授權范圍內履行業主職責的部分合同責任,及時對于對方當事人履行合同必須的決策、手續、答復指示下達溝通責任,及時提供相關的資料、圖紙、場地、道路以及支付工程款,及時驗收接受責任。

一般對于業主方的不利的合同陷阱主要是對于有失公平和公正,履約雙方的責權嚴重不對稱,缺乏對于對方當事人的制裁條款以及違約金制裁的約定。

對于業主方合同管理而言,合同變更的風險較大,由于業主方新的變更指令、設計方、監理方的導致圖紙修改、工程環境變化、業主方要求承包商改變施工方案,由于業主方、政府部門要求、環境變化、不可抗力、原設計錯誤導致的設計修改等原因引起的工程變更,由業主承擔合同責任。由此造成的施工方案變更以及工期的延長和費用的增加,都將由業主方承擔。所以,業主方所提出的變更請求,需要慎之又慎,重視并論證變更的必要性與可行性,加強前期的勘察、準備工作,盡量減少工程變更,杜絕無謂地變更。

三、業主方合同管理中的策略運用

(一)專門合同管理部門或人員的設立為業主方合同管理的提供制度保證

業主方在建設工程項目合同管理工作中,可以根據建設工程項目的周期長短和資金投入情況,專門設立合同管理部門或專門合同管理工作人員。任選具備熟悉建設工程法規與合同法律制度、政府采購、招投標法律法規方面的人才進行專門合同管理,建立合同管理工作流程,設立合同管理賬目,及時跟進合同執行進度,做好合同的系統化與專業化管理工作。比如,在編制招投標合同文件時,由專門合同管理人員進行合同條款的診斷、擬定。招投標完成后,簽署合同過程中的合同管理人員的再審核,最后再與建設項目監審部門形成最終合同文本,交由業主方蓋章簽署。完備的合同管理制度與工作流程,能夠在制度上保證業主方合同管理工作的規范性與持續性。

另外,業主方合同管理工作中的合同資料的歸集、建檔制度也有助于開展合同管理工作,對于合同文本以及相關文件、資料、法規的系統建檔,系統、科學、完整的合同資料既能防止合同資料的遺失,對于后續結算工作、糾紛處理、審計備查及咨詢參考提供良好的輔助證明作用。

(二)根據項目情況選取不同的合同計價方式以及合同文本

建設項目中的施工承包合同常見的主要有總價合同、單價合同以及成本補償合同。不同的合同計價方式各有其利弊,單價合同以單價優先為原則,業主方提供的工程量清單的數字是參考數字,實際工程款則按照實際完成的工程量和合同確定的單價計算。而單價合同的不足之處對于業主方來說,核實工程量需要花費巨大的精力,同時還要防止施工方增加工程量。固定總價合同的一次包死方式雖然對于業主來說最簡單易行,但忽視了因為環境變化和工程量增加的變化。對于固定總價合同業主方可以在工程量小、工期短,施工環境條件穩定,圖紙完整、清楚,工程任務范圍明確的情況下采用。而變動總價合同對于變動的影響因素進行了規定,對于客觀原因引起的變化導致的方進行調整。對于工程特別復雜、工程技術、結構方案不能預先確定的情況,成本加酬金合同有其優越性,承包商風險低,利潤有保證,但對業主方來說,合同不確定性以及合同無法準確將工程內容、工程量以及合理的終止時間等進行合理安排,對業主方合同履行與監督不利。

因此,在建設項目中,根據工程的總體情形,工程量的大小、風險的高低、施工周期、施工影響因素等,選擇不同的合同計價方式,通過不同的計價方式達到以合同的方式控制投資目標、進度目標、質量目標的實現。

此外,我國為規范建筑市場,出臺了一系列的合同示范文本,建設工程施工合同示范文本、建設工程勘察合同文本、建設工程設計合同文本等,這些合同文本對于明確雙方的權利義務關系以及糾紛解決提供了指導性的內容。但合同示范文本也存在一些問題。在選擇合同示范文本時應結合工程項目的實際情況選用,將合同示范文本與非示范文本合同相結合,否則即使選用合同示范文本,也會造成訂立合同流于形式,訂立合同簡單,但內容具體條款卻是,權利、責任劃分不明確,合同文本形同虛設,帶來合同履行風險。對此業主方應靈活選取合同示范文本,同時結合項目實際,運用非示范合同文本形式準備表達雙方的合同意思。

(三)合同文本條款的巧妙擬定可以約束制裁對方當事人行為的目的

合同法律制度的最根本之處在于合同的訂立必須雙方根據自身的真實意思表示達成某種合意。在建設項目中,業主方在合同條款的設定時,應當充分利用合同法律制度這一根本宗旨。特別是對于一些沒有工程經驗、工程人才缺乏的單位,巧妙設定合同條款,有助于維護業主方的投資利益。

對于合同條款的約定技巧可以從以下幾個方面進行設定:

1.擔保條款的合理運用。我國擔保法規定了保證、抵押、質押、留置和定金五種擔保方式。而在建設項目中常用的擔保種類則包括了投標擔保、履約擔保、支付擔保、預付款擔保、工程保修擔保等。而對于業主方來說,合理設定投標擔保條款、履行保證條款、工程保修擔保條款,則能夠起到約束、督促對方當事人的目的。如,關于工程保修擔保,在合同條款中擬定:“每次支付工程進度款時扣除5%,作為工程質量保證金,保留金扣除總額不超過合同總價的10%,該部分保證金在工程質量保修期期滿之日一個月內,施工單位取得業主方出具的完成質量保修期工作證明進行支取,業主方收到施工單位的支付請求后,無息支付保留金。” 《建筑工程質量管理條例》對于質量保修期做了規定,利用保留金條款則有助于業主方制約施工單位積極按時履行保修義務,達到督促施工單位履行后合同義務的目的。

第6篇

關鍵詞:項目建設; 合同管理

Abstract: with the rapid development of road construction industry, the construction unit of the increasingly fierce competition between, construction risk also will increase. To make construction projects benefit maximization, contract management is the key. Accordingly, need to strengthen project contract management, analysis of the contract risks, awareness.

Keywords: projects; Contract management

中圖分類號: TU723.1 文獻標識碼:A文章編號:

隨著公路行業的高速發展,施工單位之間的競爭日益激烈,建設風險也隨之增加。為使得建設項目效益最大化,合同管理是關鍵。因此,需加強項目合同管理,分析合同風險,提高防范意識。工程項目管理的主要要素如質量、進度、安全、范圍、成本等因素往往都是通過合同進行規范的,對整個工程項目的管理就是對相關合同的管理。所以,應該認識到合同管理對于工程項目的重要意義。今年是我單位合同管理規范年,以此主題為契機,就具體工程項目上的合同管理談談本人的看法。

1.加強項目合同管理

在社會主義市場經濟條件下,建設項目中推行“項目法人負責制、招標投標制、建設監理制”改革,必須堅持按國際通用條款管理項目,堅持從中國國情出發管理項目,以強化合同管理為突破口。以法治理念為基礎的合同管理是項目管理的靈魂。項目管理要貫徹合同管理理念,以信息管理為手段,協調項目各相關方的關系,有效實現項目的安全、質量、進度、投資等目標。

1.1合同管理基本要求

1.1.1合同管理精細化 由于合同的種類繁多,《條例》內容只能對合同的監督和管理做出粗線條的規定,無法滿足對建設工程施工合同管理工作的具體需要。我局合同主管部門針對建設工程施工合同的特點,制定出一套工程施工合同范本。

1.1.2管理人員專業化 人是合同管理中最活躍的角色,也是合同管理中最關鍵的環節。施工單位應設置合同管理人員從事合同管理工作,并應執有《施工合同管理人員資質證書》,加強對施工單位合同管理人員的職業道德素養和專業技術素養的培訓。根據建設工程施工合同的特點,總結經驗、教訓,對工程建設過程中可能出現的各種情況,在合同的簽訂過程中做出有利于工程建設控制的對策,從而為項目節省建設資金。 1.1.3合同索賠程序化 我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是合同管理亟待解決的問題。施工合同是索賠的依據,索賠則是合同管理的延續。 1.1.4合同簽訂審核規范化 施工單位應組織技術經濟等各方面的專家,審核合同條款是否真實、齊全,并對承包方投標文件進行了解。通過審核了解,對不合理、不合法的條款及時予以糾正,不齊全的條款要補齊,使建設工程施工合同在實施中減少合同糾紛和違約,避免對施工單位造成不必要的損失。 1.1.5合同實施交底制度化 施工單位應向各層次管理者做“合同交底”的工作,把合同責任具體落實到各責任人和合同實施的具體工作中。特別是在工程使用非標準的合同文本或有關人員不熟悉合同文本時,這個“合同交底”工作就顯得更為重要。

1.2合同管理保證措施

1.2.1 把好合同簽訂關 合同文本應盡可能選用由國家頒發的通用性合同文本,再根據擬建工程的特點和招標文件以及發包人承包商雙方談判結果來起草。在合同正式簽訂前應進行嚴格的審查把關。其要點是:施工合同是否合法,合同是否需要公證和批準;合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對照有無差異;合同雙方責任和權益是否失衡,確定如何制約;合同實施會帶來什么后果,完不成的法律責任是什么以及如何補救;雙方合同的理解是否一致,發現歧義及時溝通。

1.2.2 做好合同實施管理 工程合同一經簽訂,確定了合同價款和結算方式之后應深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規化、規范化,作好處理合同糾紛的各種準備,特別是索賠與反索賠的研究在工程建設控制管理中是非常必要,也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內容,是合同雙方攻與守的關系,是矛與盾的關系。工程發承包的實踐經驗證明,沒有一個承包商不要求索賠,即要求調增合同價款。

1.2.3重視合同后評估 合同后評估是合同管理的總結階段,往往不為人所重視,其實合同后評估工作是件很重要工作,它是對合同好壞、管理得失的評估,它可為下一工程項目建設控制提供可借鑒的經驗。合同后評估工作主要是總結合同執行情況,對合同管理好的經驗加以總結推廣,對過時、不符合現行法律法規,以及不嚴謹、容易被對方索賠的條款要加以改正。

2.合同管理中存在的風險 2.1合同中存在的風險合同管理是項目管理的一項重要內容,管理不好合同,就管理不好項目。合同管理是項目風險管理。因此,管理者應該時刻具備風險意識,在日常合同管理中應當注重防范五個方面的風險: 2.1.1避免違反法律和行政法規的規定,防止合同無效的風險。 2.1.2避免合同主體資格的不合法和意思表達的不真實,防止對方利用合同詐騙的風險。 2.1.3避免重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款,防止合同權利殘缺的風險。 2.1.4避免未簽訂合同、未經授權對外簽訂合同,可能導致企業合法權益受到侵害的風險。 2.1.5避免合同未全面履行或監控不當,可能導致企業訴訟失敗、經濟利益受損的風險。

3.工程合同管理中存在的問題

3.1法律意識淡薄,合同簽訂不規范 建設工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大和履約時間長。因此,客觀上要求合同條款細致嚴密,盡可能做到面面俱到。在實際工作中,甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經驗,訂立的合同約束條款不全、內容不明、職責不清等現象經常發生。 3.2 忽視合同的嚴肅性,違背等價有償的原則 自覺執行合同條款,全面履行合同義務,是合同當事人一切行為的最高準則。簽訂合同的甲、乙雙方,經濟法律地位是平等的,沒有主從關系。在實際工作中,承發包雙方忽視合同的嚴肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經濟利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導致工程經濟糾紛的發生。 3.3 缺乏健全的合同管理機構 一些建設項目不重視合同管理體系的建設。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,誰都可以簽合同,合同管理程序不明確,或有制度不執行,該履行的手續不履行,缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監督和控制.

結束語:隨著經濟活動中合作的多元化,根據企業推行項目管理的要求,企業注重內部勞務市場、機械設備租賃市場、材料市場等內部市場的建設。項目經理部與這些內部市場主體發生的是租賃買賣關系,一切都以經濟合同為基礎,項目內外的經濟活動,都直接或間接地運用到合同管理。為此,施工單位要對施工合同進行管理。有些地方的合同管理機構不健全,對合同的審查、監督和檢查不得力。施工單位沒有建設工程施工合同管理的力量,遇有建設工程,便委托給監理公司,而目前監理公司的機構設置不規范,合同管理力量薄弱,往往很難勝任施工單位的委托;施工單位,特別是中、小型施工單位,重視公關和預算管理,輕視施工合同管理,甚至沒有專門機構從事施工合同管理工作。

實踐中,項目各相關方的關系錯綜復雜,在這種條件下,必須發揮有理、有利、有節的管理藝術,必須理論優先,法治導向,理解合同,活用契約,知可而為,持續改進,不留后患,尋求突破,爭取多贏。

參考文獻

第7篇

關鍵詞 協同論;協同管理;合同管理;和諧建設

中圖分類號: K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:

科技的發展和社會的進步使工程建設項目的社會環境發生了巨大變化,也導致了建設項目本身呈現出新的特點,尤其對于建設項目管理的核心——合同管理來說,其難度和復雜性大大增加。現今時代是項目管理與戰略管理的時代,也是協同的時代,任何項目的成功與發展,一旦脫離了組織、職能間的協同,脫離了各合作單位間有效的配合,都是很難保障的。因此,研究協同管理理論與其對我國當前合同管理現狀的啟示作用,就顯得尤為必要。

1 我國合同管理現狀

1.1合同主體地位不平等

我國目前建設工程合同管理的現狀,總的來說是對承包方不利。由于建筑市場競爭異常激烈,市場過于向買方傾斜,業主常常提出比較苛刻的合同條件,承包方為了攬到工程迫于接受不公平的合同條款,甚至簽訂“黑白合同”的現象屢見不鮮,這在一開始的合同制定階段就違背了合同法的“平等”原則。在后續的履約過程中,當承包方進行規范的合同管理時,也往往由于發包方的不規范行為而難以實施。

1.2建設方與承包商呈對立態勢,增加不必要的費用與風險。

雖然建設工程合同雙方通常都只考慮自身利益最大化,但是一個項目的理想目標是實現項目管理的最佳效益,業主和承包商則是為了這個目標,通過合同的聯結而走到一起的。所以在制定與履行合同的過程中,都應當抱著合作而非對立的態度。

現如今的市場現狀是業主與承包商各自為己牟利,業主無視承包商的合理要求和利益,制定苛刻的合同條件,而“上有政策,下有對策”的承包商便會通過其他不合法的手段降低成本、造成索賠條件,以獲取利潤。這樣的后果,或是業主受損、延誤工期、受索賠嚴重,或是承包商被追究法律責任,雙方受損,增加了太多不必要的風險與費用,這都與當初項目組成立時的真正目的背離甚遠。

1.3合同管理意識薄弱,專業合同人才匱乏。

薄弱的合同管理意識最突出的表現是不按合同辦事。尤其在一些建筑市場監管不甚完善的地區,在項目實施中遇到利益糾紛問題后,往往不按合同去和解或調節、而是通過各種不合法途徑去尋求問題的解決。表現在業主方面,則是:不按合同撥款、隨意變更合同,干預工程實施等等。如此這般行為可能會有一時的便利,但會造成原先就薄弱的合同意識愈加不堪一擊,這種對合同的不尊重也很有可能導致將來項目管理的失控。

其次表現在合同管理部門與合同專業人員的配備方面,要么不設立合同管理部門,要么管理部門交叉重復,導致執行環境不理想。另外,合同管理是一項專業性、技術性要求很高的工作,除了要懂法律、合同知識,還要熟諳技術、經濟管理知識,更要有能夠統籌全局的高素質。目前在我國,這種復合型的人才匱乏嚴重。

2 協同論及其對工程合同管理的啟示

2.1協同論是全新的自組織系統理論

協同論出現于上世紀70年代,它包含三個要點:第一,協同效應原理;它指出導致有序的核心在于系統內部諸要素的協同作用,是導致任何復雜系統有序的內部作用力。第二,支配原理;它給出序參量的概念,即當系統接近不穩定點時,系統的動力學和實現機構通常是由少數幾個集體變量所決定的,系統內的其他變量的行為則由這少數幾個集體變量來規定,這便是序參量。第三,自組織原理,即在外部能量輸入的條件下,系統會通過子系統之間的協同作用,在自身漲落力的推動下,達到新的穩定,形成新的時間、空間、或時空的有序結構。

對于一個工程項目建設各方主體來說,自建設工程合同關系成立生效起,便可看作是一個由物質子系統、人員子系統、社會子系統和組織子系統組成的復合的協作系統,而現代工程合同管理的職能就是要維護好這個協作系統,保證實現組織的成效。協同思想在工程建設領域的運用不僅在主觀上強調了維護組織協作的重要意義,更從客觀條件上,為如何維護好組織的協作提供了切實有效的途徑。

2.2協同是決定現代管理成效的關鍵機制

從現代管理學原理我們不難看出,管理者的職能核心在于協調。一個系統的整體功能并不等于各部分功能的簡單相加,它可能大于、等于或者小于各部分功能之和。其整體效應如何,便是由系統間的協同作用所決定的。

在工程項目合同管理中,原先處于各自獨立狀態的建設主體,包括建設單位、總承包單位、分包單位、供應商、勘察設計單位、監理單位、咨詢單位等,通過合同關系成為一個系統。雖然各主體的利益目標不同、職能相互牽制,但他們都有一個共同的目標,即高效高質地保證一個工程建設項目的完成。所以,如果系統內部之間能夠達成一個互相協調、齊心協力的統一目標,就可能會產生1+1>2的效果。反之,如果各個建設主體只把自己的位置擱置于一個獨立狀態,而非系統的一個要素,只考慮自身的短期目標,各單位之間互相扯皮、互不團結,這種要素之間的相互離散、摩擦造成的內耗,不僅使子系統發揮不好其應有的功能,而且會使整個系統陷入一種混亂無序的狀態。

所以現代工程合同管理要想實現整體最優效應,就必須在加強系統的協同機制上狠下功夫。

2.3 序參量是系統的主導因素

在管理中,影響系統發展的因素有很多,包括本質因素與非本質因素,暫時因素與長遠因素,必然因素與偶然因素。作為管理者必須善于并且從中找出起決定系統發展的主要矛盾。因為序參量是系統各種矛盾的集中體現,主宰著系統演化的整個進程、決定著系統演化的結果。不僅要在系統遠離臨界點時創造好條件,尤其要在系統處于臨界點附近時注意控制。

序參量的概念體現在建設工程合同管理中,便是建設方(業主)在整個建設過程中的地位和作用。建設方(業主)做為工程的買方,是工程的所有者,為實現工程目標,建設方(業主)需要簽訂如圖1所示的各種合同。建設方(業主)根據對工程的需求,確定工程項目的整體目標,這個目標是所有工程合同的核心。制定什么樣的目標,如何策劃合同以達成目標,如何應對錯綜復雜的合同關系,以及如何處理好合同變更、索賠管理、合同后評價等各項事宜,是建設方(業主)的一項長期且艱巨的任務。

圖1 工程項目業主方主要合同關系

2.4 通過自組織方式使得系統走向完善

系統從無序向有序演化的過程,其實質就是系統內部進行自組織的過程,協同只是形式和手段。協同論的創始人哈肯認為,必須從外因與內因兩個方面著手,改善系統外部環境的同時,不斷加強內部制度改革,促進各子系統、各要素間的溝通與協調,減少內耗,增強內部活力。

現如今的我國建設工程市場有著很大的修繕空間,在加強先進理論的引進與學習的同時,結合現有市場實踐經驗進行改善,是我國工程合同管理走向自我完善的必由之路。

第8篇

關鍵詞:建設工程;合同管理

中圖分類號:TU723.1文獻標識碼: A 文章編號:

0引言

市場經濟本質上是契約經濟,隨著我國市場經濟的不斷成熟,合同在企業對外經濟交往中越來越重要,它是甲乙雙方實行承諾保護雙方利益的表現,合同管理也因此在企業管理中的地位日益突出。本人現結合自身的工作實際談談建設工程施工合同的綜合管理。

1合同與施工合同管理

1.1什么是合同

《中華人民共和國合同法》第二條規定“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議”。或者說,是法人和法人之間,或法人和公民之間,或公民和公民之間為實現某種目的而確定相互間權利和義務的協議。

1.2施工合同管理的含義

所謂建設工程施工合同管理,首先指的是在承發包雙方,以合理完成所承包的工程項目而明確制定的雙方所需履行的權利與義務;其次是在項目執行過程中,按照合同的約定,為確保項目成功實施所采取的全部管理活動。具體管理活動體現在對項目合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進行的管理。

2施工合同管理中常見的問題

以合同管理為中心的現代工程項目管理制度,是經過我國工程項目管理實踐證明了的行之有效的管理方法,已逐漸被人們認識和接受。然而,目前還有相當多的建筑業企業即承包商,在工程項目管理中,仍然沿用以調度為中心的現場管理模式,往往只重視項目進度和質量,造成企業項目管理的龍頭偏位,最終結果是項目投入產出的不對稱,效益從合同管理的缺陷中流失。現就常見的、比較有代表性的三個方面問題介紹如下:

2.1合同履行主體分工不明確,責任主體錯位

該問題主要容易在承包方企業中產生,主要表現在:把項目部或項目經理作為合同責任主體,企業法人遠離合同管理,合同管理責任主體錯位,造成企業法人對合同管理弱化。我們經常可以看到,企業在對某項目投標中標簽訂合同后,與項目經理簽訂內部經營責任書,把合同直接授予項目經理或項目部,企業法人對合同履行情況就不再過問了,只要求項目經理按經營責任書返回企業利潤就行了。其后果是,項目經理能力強、管理到位的,外界環境、風險等干擾因數小的項目完全可以實現利潤;但是,若遇到項目經理以一己之力無法有效克服的困難時,加上企業法人中間過程的管理控制不到位,勢必會給項目造成巨大虧損,這樣的實例相信我們都屢見不鮮。

2.2合同履行分析不到位,重視度不夠

國外好的承包商都十分重視合同履行分析,他們對待合同就像讀圣經一樣,經常研究對照,從中找出問題,趨利避害,而國內許多承發包方企業,一是沒有做或不會做合同履行分析,出現問題才去查找原始合同文件;二是沒有做或沒有能力做合同交底,沒有形成以合同為中心的技術交底,合同的責任無法在項目活動中體現出來;三是認為合同履行是經營部門的事,形成“營的不用,用的不知”,即管理合同的部門具體不運用合同,真正要落實合同責任的部門和人員卻不知曉合同內容,長期以來,造成很多企業缺乏合同管理的意識,缺少依法管理合同和兼顧全局利益的觀念。

2.3合同雙方法律意識淡薄,隨意性強

由于目前建筑市場的激烈競爭和不規范管理,作為買方市場的發包方往往在建設工程承包中占據主導地位,經常會提出一些苛刻條件,將自身的風險轉嫁到承包商身上,因此,承發包方就會做出一些有悖法律法規的事情,如:合同條款有失公正,或直接使用不規范的合同文本情況比比皆是;簽訂“陰陽合同”,擾亂建筑市場秩序的情況屢見不鮮;借用其他承包商名義違法承包的情況時有發生;違法轉包、過度分包合同情況普遍存在,等等。總之,承發包雙方為了各自利益的最大化,一方面,發包方想盡一切辦法轉嫁風險,壓低承包方價格;另一方面,承包商為了獲得建設項目,在盡一切可能迎合發包方要求的同時,常采取偷工減料或非法分包甚至轉包等非正常手段來獲得利益,最終給工程建設帶來隱患,進而產生法律糾紛。

3 針對出現問題提出解決辦法及建議

3.1明確責任主體和執行主體

項目經理為何不能作為項目責任主體,其主要原因:一是項目經理作為自然人不能承擔消極的或積極的合同履行的法律后果;二是合同履行后果一般體現在工程竣工后,項目部組織的暫時性,項目經理的任期性,制約著責任主體的到位;三是項目經理承受能力有限,不可能對項目巨大虧損負經濟責任。 因此,合同履行主體的界定應該是:(1) 企業法人是合同履行的責任主體(包括合同履行的最終責任),合同的最終權益也應由企業法人來享有,這樣,企業法人對項目合同的監管才能到位,項目經理負盈不負虧的問題才會得到有力約束;(2)項目經理和項目部是合同履行的執行主體,其職責是以合同管理為中心,強化全員合同意識,全面履行合同,能根據合同及時認真地開展索賠,以維護企業的合法權益。

3.2要全員重視合同履行分析

合同履行分析是承包商落實合同責任,分享合同權益的關鍵性措施。通過對合同進行分類歸檔,專項細分,對照項目,解釋說明,把原始合同文本變成執行合同文件,使合同執行人員明確合同責任在哪里,便于實施全員合同控制。它體現了合同管理水平的高低,

首先它要求合同管理人員能夠準確地解釋合同,通過對合同的總體分析和詳細分析,形成合同執行文件。合同總體分析重點是合同協議書和合同文件,把合同規定落實到帶全局性問題上,合同詳細分析,就是把合同規定的內容落實到合同事件上,通過制作合同事件表把合同的責任分解到具體施工部位,工序、工種和人員崗位上。

其次它要求做好合同交底。通過管理部門逐層陳述合同意圖、合同要點及合同執行計劃,使合同責任落到實處。企業合同管理人員向項目經理及合同管理人員已進行合同交底,項目合同管理人員向項目部全體人員交底,全面陳述合同背景,合同工作范圍、合同目標、合同執行計劃,各職能部門的執行要點,合同風險防范措施等,并逐層形成合同交底記錄。最后根據項目經理要求形成合同管理文件,下發各執行人員,指導其管理活動。

3.3加強建筑市場監督和引導

目前建筑市場上供求關系失衡和過度競爭問題是產生承發包方鋌而走險違背法律法規最主要原因,這需要各級建設行政主管部門、發包方、承包方的共同努力,才能夠逐漸得到解決,正常的建筑市場環境才能得以維護,才能規范、健康發展。一是,各級建設行政主管部門要加強對承發包方參與市場行為的監督和管理,對承發包方的違法行為要進行嚴肅處理;二是,嚴把建筑承包商資質管理,建立承包商誠信檔案;三是,加強工程招投標管理,在招投標形式和方法上要兼顧承發包雙方的利益,行業主管部門在招投標形式上應該重視原則,突出效果,不要過分追求招標過程的嚴格、完善。

4企業如何才能更好的實施合同管理

4.1加強合同管理體系和制度建設

承發包雙方企業要重視合同管理機構設置和合同歸口管理工作。做好合同簽訂、合同審查、合同授權、合同履行的監督管理。要使管理工作有法可依,有章可循,就需要建立健全合同管理制度,并嚴格按照規定程序及流程進行操作和執行,這是做好合同管理的前提和保障。

4.2提升合同管理人員的專業素質

合同管理人員的專業水平直接影響合同管理的質量。所以要通過培訓和健全合同管理人員掌握相關的法律知識,提升專業知識,認識到合同管理的重要性。增強合同管理人員要按照規范和程序依法簽訂、履行合同的法律意識。促進企業合同管理更好的法制化和誠信化。

4.3重視合同后評估

合同后評估是合同管理的總結階段,是一件很重要的工作,它是對合同管理好壞、得失的評估,其主要工作是總結合同執行情況,對合同管理好的經驗加以總結推廣,辨別影響工程造價的不確定因素,并為下一工程項目造價控制提供可借鑒的經驗。

第9篇

關鍵詞:建設工程 招標 投標 合同 應對舉措

建設市場的競爭日益跨入白熱化階段,特別是工程的投標。投標人唯有日漸完善企業的管理體系才可以持續適應社會市場經濟發展的需求,才可以迎合國際化競爭的需要。當今,市場經濟制度已然升級為有法可依的制度化經濟,針對建設項目的招標與投標來說,全過程皆需受到法治的監督與管理,投標人只有通過市場競爭,才能獲得成為中標人的權利。建設工程合同的訂立要經過要約與承諾兩個基本過程,招標行為是要約邀請,投標行為是要約,發出中標通知書為承諾。根據我國《合同法》的規定,承諾到達要約人時承諾生效,合同成立。招標、投標和合同的簽訂對于建設項目的實施起著關鍵的作用與法律效力。

一、建設項目的招標與投標的當今狀況

1、建設項目招標投標的難題

依據《中華人民共和國招標投標法》,遵循公開、公平、公正的原則,招標分公開招標和邀請招標兩種方式。依法必須公開招標的項目應通過國家指定的報刊、信息網絡或者媒體招標公告。采取邀請的應當向3個以上具備承擔招標項目的能力、資信良好的特定法人或者其他組織發出邀請書。招標人不得以不合理的條件限制或者排斥潛在的投標人。

招標單位針對投標人能否肩負起投標的能力和資質是較難依據書面的資料來做出定奪的,“掛靠”“串標”的投標現象也屢禁不止,低價中標高價索賠的事情也常有發生。

2、建設項目招標評標方法

經過多年來招標市場的摸索,伴隨著工程量清單計價規范的不斷完善,建設工程承發包及實施階段的全過程管理體制也得到了進一步的完善和統一。評標方法也在不斷的改進,更合乎市場競爭規律、科學規范。

二、建設工程招標和投標評標建議以及應對措施

1、程序公正

招標、投標活動應在有形建筑市場上進行,并接受相關管理部門的監督;有形建筑市場應建立電子化招標平臺,可有效避免掛靠投標現象和投標單位在報名及開標前的串通。

2、合理的評標辦法是關鍵

(1)建設工程投標的評標方法上一定要科學、合理。盡可能使用電子化評標,避免人為因素干擾評標結果的公正性。評標方法要綜合、系統才能做到公平有效,對投標人資格的審查可以采取多種方式進行初審和復審,對于大型的、重點項目可增加實地調研,綜合評分方法就是對投標人的全面考察、分析,比如說中標單位的財務能力、執行能力、信譽、技術能力、組織和設計能力以及業績等等進行分析,從而確定中標人。

(2)招標和投標的過程盡量透明化,要選擇合理地報價單位為中標人,既不能過高也不能夠過低,既要節省資金又要保證質量和工期,保證市場競爭良性循環,保證招標、投標、評標、中標等全過程的公平、公正,以確保建設項目順利實施。

3、嚴格程序,依法辦事

建設工程在招標和投標的過程中一定要遵循法律法規,要杜絕招標和投標的過程中出現壟斷招標和投標的現象,招標和投標要實現透明化,要加強招標和投標的監管制度,招標和投標要本著公平、公正和公開的原則,要嚴格按照國家規定組織工程項目招標和投標工作,對于招標和投標的相關事宜要做好相關統計和報告,要對中標單位的資格說明清楚作為中標依據,嚴防“黑白”合同使項目招標、投標、合同嚴格統一,不留隱患,要杜絕不健康的利益關系出現,做到依法辦事和按章管理。

三、建設項目合同高效管理的策略與建議

《中華人民共和國合同法》規定:建設工程合同是承包人進行工程建設,發包人支付價款的合同。目前大部分建設工程項目合同,都是通過招標、投標程序訂立的,要經過招標、投標、開標、評標、定標和簽訂合同等幾個階段,各階段間的協調、統一是至關重要的。合同既是招標的決策結果,也是項目實施控制的依據。這就要求合同條款的諸多內容需要在項目的招標階段就必須明確,中標通知書、工程量清單、投標文件是合同的組成部分,合同簽訂與招標、投標密不可分。合同條款是建設項目的實施階段依據,對工程質量、工期、竣工決算、變更、索賠等建設項目的實施發揮著非常重要的影響,這樣的影響極具深刻性。

建設工程的合同管理中,要明確規定合同雙方的權利、責任和義務,合同的處理上一定要謹慎,對于要進行修改的合同條款,必須經過合同簽訂雙方的共同協商,要保障修改的合同真實、有效和合理;合同條款中要明確違約條款、承包人的責任,對于違反合同的行為一定要嚴厲制約。

四、結束語

建設工程在市場經濟體制中越來越規范,投資的渠道也呈現多元化方向發展,而且正在穩步發展中,建設工程在市場經濟體制中占據的位置越來越重要,建設工程進行招標和投標能夠保證市場正常的運行秩序,能夠保障市場公平地競爭,能夠有效降低工程造價,還能夠確保建設工程的的質量,提高建設工程的投資效益等等,這些都是建設工程招標和投標的作用和意義,合同的管理就是對建設工程的招標和投標工作的延續,是實行建設項目全過程管理的保障。

參考文獻:

[1] 高瑞婕. 淺談合同管理在招投標及項目施工中的作用[J]. 科技資訊. 2011(12)

[2] 賈理棟. 淺談工程量清單招投標[J]. 科技信息. 2011(19)

第10篇

1.1合同的簽訂不夠嚴謹

法律法規不夠完善,市場機制不夠嚴謹,業主用不合法手段迫使承包商簽訂兩份不同的合同,使承包商的利益受到了不公平的對待,后期雙方會產生糾紛。合同約定的資金到位并不等于業主會按時撥付工程款給承包商。一些承包商為了獲得建設項目資格,不惜以低價中標,在中標后又將工程肢解,以更低的價格非法轉讓給一些沒有資質的施工隊伍,他們為了追求高額利潤,工程質量嚴重下降。

1.2合同文本不規范

有些建設項目在簽訂合同時為了回避責任和義務,不采用標準合同文本,而通過自制的、模棱兩可的、含糊的文本條件避重就輕,轉嫁工程風險。還有些合同文本,履約雙方的責任劃分不清,違約的后果及處理方法描述不明確。大多數施工合同文本中,缺少對工程保險責任、索賠計算原則的具體約定。

1.3合同管理力度不夠,缺乏大量合同管理人才

大多數建筑企業尚未制定一套合理的合同管理程序,缺乏嚴格的規章制度。合同文檔管理混亂,現階段我國缺乏合同管理專業人才已成為專業化合同管理的主要障礙。

1.4合同內容履行不及時

在建設工程中,拖欠工程款的事情時有發生。我國每年幾千億的工程款拖欠以及農民工工資拖欠都與此有關。合同講究的是一種誠信,作為簽訂合同的雙方應該要履行合同中所規定的內容,按質、按量、按時完成,履行合同應當是雙方應盡的責任和義務。杜絕合同內容履行不及時的現象,監理企業義不容辭。

2合同管理中監理單位的工作要點

合同管理對監理單位完成監理任務是非常重要的,監理單位必須對合同的簽訂、履行、變更和解除進行監督、檢查,對合同雙方進行調節和處理,以保證合同的依法簽訂和全面履行。針對合同管理的現狀和不足,監理單位必須做好以下幾個方面的工作。

2.1積極參與合同的制定和談判

這對了解簽訂合同雙方和合同內容都有好處,它為今后合同管理奠定了良好的基礎。監理單位的參與可以避免出現合同文本不規范,合同條款不清楚,違約責任不明確等現象,也是掌握合同管理第一手資料的最好辦法,同時也可以杜絕違法合同的簽訂,幫助維護合同各方的權利和義務。

2.2進行合同分析

認真弄清合同的各項內容,對各項條款進行分門別類的認真研究和解釋,找出合同的缺陷和弱點,以便采取相應措施。合同分析對于促進合同雙方履行義務和正確使用合同賦予的權利,對解決合同爭議,預防和處理索賠都是十分必要的。

2.3建立專業的監理隊伍

做好合同管理工作需要一支具有應變能力又能堅持合同原則的監理隊伍,監理單位的各類監理人員,既要有多學科的專業知識,還要有豐富的工程實踐經驗,更要有良好的職業道德。以公平公正的態度處理合同管理中出現的問題。

2.4合同履行的跟蹤、檢查

第11篇

關鍵詞:市政道路工程;合同管理;分析

1 工程合同的重要性

道路建設工程合同從法律上講是當事人雙方或數方設立、變更和終止相互權利和義務關系的協議。簡言之,道路建設工程合同就是為完成某一個道路建設項目,建設單位與承建單位雙方或數方之間簽定的協議。在道路工程施工過程中,工程合同的科學性、公平性和法律效力體現在合同各方的職責、義務、權力的條件之中,使簽定合同的各方有章可循,自覺遵守。

建設工程合同是承包人進行工程建設、發包人支付價款的依據,它是建設方和施工方在公平原則下就合同履行過程中各自的經濟責任、權利和義務訂立的書面協議,一經正式簽訂,具有法律效力。

1.1 規定了雙方的合同責任。它是合同雙方的最高行為準則,在合同有效期內,都應該履行各自的合同責任,否則就是違約,要承擔相應的經濟責任或法律責任。

1.2 確定了履行協議的標準。合同明確了建設工程實施和管理的主要目標,它保證了工程建設的順利進行和工程質量、工期、造價等目標的實現,也是工程驗收和檢驗雙方是否履行了自己的權力和義務的唯一標準。

1.3 維護自身權益的法律武器。合同是當事人雙方在工程實施過程中解決爭執和糾紛的依據,如果一方違約,另一方可以根據合同提出索賠或追究其責任;在雙方發生違約爭議情況時,合同具有法律上的最高優先地位,是依法判斷爭議性質的法定依據。

2 加強市政道路工程合同管理的措施

道路工程建設合同管理是對工程建設合同的簽訂和履行所進行的計劃、組織、指導、監督和協調,是順利實現工程建設目的的一系列活動。隨著道路工程建設項目的越來越大,所涉及的方面和關系也越來越復雜,合同在工程建設項目中的作用也越來越重要。只有簽訂完整的工程建設合同才能把參建各方復雜的關系明確下來,規范參建各方的行為,保證工程建設項目的成功。

2.1加強工程投標階段的管理

企業應加強工程投標管理,首先熟悉招標文件,圖紙及有關的規范,考慮自己的技術實力能否達到業主的要求,以及為了達到這個要求的成本能否符合招標文件的要求,做到量力而行;對工程現場必須進行詳細考察,熟悉現場的地理位置、氣候條件、工地施工條件以及周邊的居民情況和當地市場的材料價格、機械臺班價格及市場的供應量,必須深入的研究這些因素,并進行詳細的分析和計算,才能做出正確的判斷;編制技術投標書時,要充分利用公司的技術實力優化施工組織設計,并善于利用先進的施工技術及管理技術,達到科學、高效、節約的要求。

2.2 做好工程施工合同分析

企業的合同管理部門和項目部中的合同管理人員應做好合同分析工作。所謂合同分析是從合同執行的角度去分析、補充和解釋合同的具體內容和要求,將合同目標和合同規定落實到合同實施的具體問題和具體時間上,用以指導具體工作,使合同能符合日常工程管理的需要,使工程按合同要求實施,為合同執行和控制確定依據。由于諸多因素的存在,承包人和業主簽訂的合同內容中存在:合同條文采用法律用語,往往不夠直觀明了,不容易理解;合同各方的責任關系,如工期、質量、費用等邏輯關系極為復雜;合同實施過程中可能存在的問題和風險等。只有通過施工合同分析,就合同條文達成一致理解,找出合同中的漏洞,解釋有爭議的內容,分析合同風險,制定風險對策,把合同任務層層分解,然后落實到具體部門、施工隊、人員身上,一便于實施和檢查。

2.3 做好工程施工合同交底工作

企業合同管理部門對合同分析后應進行“合同交底”,即通過組織項目部管理人員學習合同條文和合同總體的分析結果。通過技術交底將工程項目和任務分解,明確其質量和技術要求以及施工中的關鍵工序和關鍵工作;將安全、成本目標細化分解,落實到各職能部門和各施工分部及個人;嚴格制定進度目標,明確完不成任務的影響和法律后果;明確施工合同有關各方(如業主、監理工程師)的責任和義務。通過合同交底工作使大家充分熟悉合同中的主要內容、規定、管理程序,了解合同雙方的合同責任和工作范圍,各種行為的法律后果等,使大家都樹立全局觀念,使各項工作協調一致,避免施工中違約行為。

2.4

加強施工合同索賠管理工作

我國工程承包雙方在合同履行中對工程索賠認識不足,缺乏推行工程索賠所需的意識和動力。因此,提高索賠意識是承包商亟待解決的問題。施工合同是索賠的依據,索賠則是合同管理的延續。合同管理索賠要求承包商在簽訂合同時要充分考慮各種不利因素,分析合同變更和索賠的可能性,采取最有效的合同管理策略和索賠策略,在合同整個履行過程中,要隨時結合施工現場實際情況,結合法律法規進行分析研究,以合理履行合同,這不僅有利于保護自己的合法權益,更重要的是有利于企業盡快適應國際工程建設規范,提高企業未來生存能力。

2.5 做好工程款支付合同管理工作

合同支付管理也是一項非常敏感而難度較高的工作。付款不及時或未按規定足額付款,將可能導致承包人的索賠;如果多付、超付,則可能造成難以追回的被動局面,還會引發其他許多問題。因此必須加強合同的支付管理,為此需要做好以下工作:合同簽訂后應建立工程款支付計劃臺帳,并與工程的形象進度計劃相結合;按照合同支付計劃,資金落實到位;按合同的規定支付工程備料款和形象工程進度款以及屆時扣減備料款;竣工結算后的工程保修金的扣留以及工程履約保證金或履約銀行保函歸還或撤銷。

3 抓好市政道路合同管理的對策

3.1把好合同簽訂關

合同文本應盡可能選用由國家頒發的通用性合同文本,再根據擬建工程的特點和招標文件以及發包人承包商雙方談判結果來起草。合同文本必須準確表達雙方談判確定的意思,做到條款不漏項,文字表達嚴謹,不使用模棱兩可、含混不清詞語。

在合同正式簽訂前應進行嚴格的審查把關。其要點是:合同是否合法,是否需要公證和批準;合同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,與其對照有無差異;合同雙方責任和權利是否失衡,確定如何制約;合同實施會帶來什么后果,完不成的法律責任是什么以及如何補救;雙方合同的理解是否一致,發生歧義及時溝通。

3.2 做好合同實施管理

工程合同一經簽訂,確定了合同價款和結算方式之后,要深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規化、規范化,作好處理合同糾紛的各種準備,特別是索賠與反索賠的研究也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內容,是合同雙方攻與守的關系,是矛與盾的關系。

3.3 重視合同后評估

合同后評估是合同管理的總結階段,往往不為人所重視,其實合同后評估工作是件很重要的工作,它是對合同好壞、管理得失的評估,它可為下一工程項目造價控制提供可借鑒的經驗。合同后評估工作主要是總結合同執行情況,對合同管理好的經驗加以總結推廣,對過時、不符合現行法律法規,以及不嚴謹、容易被對方索賠的條款要加以改正。

第12篇

關鍵詞市政;項目;合同;管理;工程

Abstract: With the social development and progress, more and more attention in the municipal project contract management, contract management is of great significance in real life. This paper describes the contract management in the municipal engineering projects.

Keywords municipal; projects; contract; management; construction; engineering;

中圖分類號:TU99文獻標識碼:A 文章編號:

引言

隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和完善,以及工程建設領域業主負責制、工程招標投標制、工程監理制、合同管理制、風險管理等基本制度的逐步發展和完善,建設市場主體的行為更加規范化、法制化和國際化,合同管理在行業管理、企業經營及工程項目管理中的地位和作用日益突出和重要。在工程項目全周期過程中,眾多的項目參與方之間,形成了大量的合同法律關系。

1、工程項目的合同管理及其重要意義

市場經濟的本質是契約(合同)經濟,合同是商品經濟的產物,是市場主體進行交易的依據。建筑工程合同屬于經濟合同,是發包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設目標及與工程建設目標相關的具體內容,明確雙方相互權利、義務關系的協議。它是訂立合同的當事人在建筑工程項目實施建設過程當中的最高行為準則,是規范雙方的經濟活動、協調雙方工作關系、解決合同糾紛的法律依據。合同的管理貫穿于整個工程項目的始終。項目工程建設的工作過程概括起來有2個環節:一是簽訂合同環節,二是執行合同環節。這2個環節是密不可分的,前一個環節是后一個環節的基礎,后一個環節是前一個環節的繼續,兩者缺一不可。如果將采用各種技巧來實施工程項目管理和控制成本比作“栽花”,那么提高企業的整體合同管理意識和管理水平,就是“植樹”。

2、市政工程合同管理中存在的問題

2.1 法律意識淡薄,合同簽訂不規范

市政工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大、履約時間長、合同內容龐雜。因此,客觀上要求在簽訂合同時要字字斟酌,力爭合同條款細致嚴密,根據工程的具體特點盡可能做到面面俱到。但在實際工作中,甲、乙雙方由于缺乏合同管理的經驗,訂立的合同約束條款不全、內容不明、職責不清等現象經常發生。

有些建設項目在簽訂合同時為了回避業主義務,不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、不規范的文本進行簽約。通過自制的、籠統的、含糊的文本條件,避重就輕,轉嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托的方式下達任務,待工作完工后再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何約束作用。

2.2 忽視合同的嚴肅性,違背等價有償的原則

自覺執行合同條款,全面履行合同義務,是合同當事人一切行為的最高準則。簽訂合同的甲、乙雙方,經濟法律地位是平等的,沒有主從之分。在實際工作中,承發包雙方忽視合同的嚴肅性,違背合同的等價有償原則,以各自的經濟利益為中心,隨意違背合同條款。甲、乙雙方的這些違約行為,最終導致工程經濟糾紛的發生。

合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現象。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數條款是由發包方制訂的,在招標階段合同條款已經寫入招標文件,中標單位投標就視為認同招標文件的所有條款,投標單位處以弱勢地位,這也就造成了合同條款大都僅強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執行過程中發生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規范管理,大量的施工隊伍與建設規模失衡,致使業主在建設工程承包中占據主導地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風險轉移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包、轉包等手段,給工程建設帶來隱患。

2.3 缺乏健全的合同管理組織、評審機構

一些建設單位、承包單位不重視合同管理體系的建設。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,合同管理程序不明確,或有制度不執行,該履行的手續不履行,缺少必要的審查和評估步驟,缺乏對合同管理的有效監督和控制。

2.4 合同管理專業人才缺乏

建設合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識等,尤其是造價管理知識。很多建設項目管理機構中,沒有專業技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。

3、抓好合同管理的措施

3.1 把好合同簽訂關

簽訂工程合同時,最重要的是要根據各工程的特點,選擇恰當的發包方式和價款調整條件(指工程設計變更或工程簽證導致工程增減的結算條件和結算方法),因為不同的發包方式和價款調整條件,直接關系工程造價的控制效果。

合同文本應盡可能選用由國家頒發的通用性合同文本,再根據擬建工程的特點和招標文件以及發包人承包商雙方談判結果來起草。合同文本必須準確表達雙方談判確定的意思,做到條款不漏項,文字表達嚴謹,不使用模棱兩可、含混不清詞語。

在合同正式簽訂前應進行嚴格的審查把關。其要點是:合同是否合法,同是否完整無誤,包括合同文件的完備和合同條款的完備;合同是否采取了示范文本,合同雙方責任和權利是否清楚,付款方式以及結算價款的確定是否明確、罰則等。

3.2 做好合同實施管理

工程合同一經簽訂,確定了合同價款和結算方式之后,要深入理解合同的每一個條款,切實加強日常管理,使管理行為正規化、規范化,作好處理合同糾紛的各種準備,特別是索賠與反索賠的研究也是非常重要的。索賠與反索賠是合同管理的一個重要內容,是合同雙方攻與守的關系,是矛與盾的關系。

3.3 重視合同后評估

合同后評估是合同管理的總結階段,往往不為人所重視,其實合同后評估工作是件很重要的工作,它是對合同好壞、管理得失的評估,它可為下一工程項目造價控制提供可借鑒的經驗。合同后評估工作主要是總結合同執行情況,對合同管理好的經驗加以總結推廣,發現合同在履行過程中存在的爭議,對過時、不符合現行法律法規,以及不嚴謹、容易被對方索賠的條款要加以改正。

結束語

總之,合同管理是工程項目管理的核心,工程管理的各方面工作都要圍繞著這個核心來開展,工程項目的合同管理已經成為我國建筑業可持續發展、實現科學管理的重要內容。市政工程項目的合同管理不能陷入僵硬的程式化管理,它是一個動態的過程,在管理中要講求方式、方法,要講究管理的技巧。因此,要在高度重視項目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎上,在實踐中探索及歸納項目合同管理的技巧,尋找新方法,解決新問題,促使參建各方自覺履行工程項目合同約定的條款,從而降低建筑市場風險,切實維護建筑市場的秩序,確保項目順利進行。

參考文獻

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