時(shí)間：2023-06-06 09:32:46
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇地質(zhì)檔案管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展，使地質(zhì)科技檔案信息電子化、網(wǎng)絡(luò)化，嚴(yán)重沖擊了傳統(tǒng)的地質(zhì)科技檔案管理工作模式，給地質(zhì)檔案工作的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇。特別在以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主體的當(dāng)今社會(huì)中，我們更應(yīng)該提高自己的認(rèn)識(shí)水平，轉(zhuǎn)變思想觀念，樹(shù)立全面的地質(zhì)檔案工作服務(wù)觀和效益觀，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。
一、樹(shù)立全面的地質(zhì)檔案工作效益觀
傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案工作，雖然也重視檔案的利用，把檔案的利用作為地質(zhì)檔案工作根本目的來(lái)認(rèn)識(shí)和對(duì)待，但僅從“效益”觀點(diǎn)出發(fā)追求最佳效益是不夠的。這是因?yàn)椋谝唬瑱n案在利用上多是被動(dòng)的，即是以檔案實(shí)體為提供形式與手段的被動(dòng)服務(wù)，而主動(dòng)服務(wù)即以檔案信息為單元的傳遞、利用和發(fā)展不夠。這實(shí)際上是不注重效果，或者說(shuō)沒(méi)有注重獲得最佳的利用效果。第二，檔案的利用并不核算成本。傳統(tǒng)的地質(zhì)科技檔案管理，沒(méi)有檔案利用成本的概念，更沒(méi)有從產(chǎn)出與投入比的角度去分析地質(zhì)檔案工作或地質(zhì)科技檔案工作的效益。顯然這樣的地質(zhì)科技檔案工作是建立在不講消耗、不講效果、一切由國(guó)家承包的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式之下的。第三，沒(méi)有把優(yōu)質(zhì)檔案的增加看做是地質(zhì)檔案工作的效益，導(dǎo)致“效益觀”的片面性，從而影響地質(zhì)檔案工作全面效益的提高。
在以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主體的當(dāng)今社會(huì)中，地質(zhì)檔案工作更要講究系統(tǒng)功能的完善，而其完善程度最終要以地質(zhì)檔案工作的輸出――檔案管理工作效益為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行衡量。當(dāng)然，檔案管理工作效益，在許多情況下是難以具體衡量的，但是樹(shù)立地質(zhì)檔案工作效益觀的概念，產(chǎn)出盡可能增多、消耗盡可能減少的觀念，卻是現(xiàn)代檔案管理工作必須樹(shù)立的重要理念之一。因?yàn)闄n案管理工作也和其他工作一樣，效益明顯才會(huì)受到社會(huì)的重視與支持。講究效益，樹(shù)立全面的效益觀，就是千方百計(jì)地提高地質(zhì)科技檔案管理工作的效益，從根本上推動(dòng)這項(xiàng)工作的發(fā)展。樹(shù)立全面的檔案管理工作效益觀，還必須處理好檔案管理工作的局部效益和整體效益的關(guān)系、現(xiàn)實(shí)效益和歷史效益的關(guān)系。
二、明確地質(zhì)科技檔案管理工作效益的特點(diǎn)
地質(zhì)科技檔案管理工作效益，都附著和滲透在科技工作和有關(guān)的工作當(dāng)中，而它本身不能獨(dú)立表現(xiàn)出來(lái)。第一，地質(zhì)科技檔案的利用效益附著和滲透在利用者的勞動(dòng)之中，人們看到的是利用者的工作產(chǎn)生效益，而忽略了檔案人員的貢獻(xiàn)因素。第二，由于科技人員利用的檔案，均產(chǎn)生于一定的形成者，給人的印象是地質(zhì)科技檔案的形成者給了利用者的效益；對(duì)館藏的增量也認(rèn)為是別人移交的，忽略了地質(zhì)檔案工作者的勞動(dòng)。其實(shí)，科技檔案管理工作必須經(jīng)過(guò)收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)六個(gè)重要環(huán)節(jié)，經(jīng)過(guò)前四個(gè)環(huán)節(jié)所形成的科技檔案雖然儲(chǔ)存在內(nèi)部單位，但它和已發(fā)表的論文、著作一樣，也存在“著作權(quán)”問(wèn)題。如果沒(méi)有地質(zhì)檔案工作者的辛勤勞動(dòng)，有關(guān)檔案文件材料就可能不存在，或是殘缺不全，科技人員也無(wú)法利用。第三，檔案管理工作的效益均附著和滲透在科技人員的勞動(dòng)對(duì)象之中，使它總是不能獨(dú)立顯現(xiàn)，而隱含在科技人員的勞動(dòng)和總體效益之中，難免人們往往忽略地質(zhì)檔案工作者的效益貢獻(xiàn)。
地質(zhì)科技檔案管理工作效益，在有些情況下是不明顯的，例如地質(zhì)科技成果的利用，以及地質(zhì)儲(chǔ)量報(bào)告的利用、圖件文件的應(yīng)用等，在為地質(zhì)工作服務(wù)中，地質(zhì)科技檔案管理工作的效益更多的是隱含的，由于檔案價(jià)值的潛在性，檔案利用效益的緩釋性，使檔案管理工作效益在短期內(nèi)不能集中表現(xiàn)出來(lái)，而是通過(guò)漫長(zhǎng)的歲月才能實(shí)現(xiàn)。如果地質(zhì)檔案工作者認(rèn)識(shí)不到這一特點(diǎn)，有急功近利的思想，或者能夠在眼下顯示出檔案管理工作的效果，但這是不能持久的，也是有害的。
三、區(qū)分檔案管理工作效益和檔案利用效益
地質(zhì)科技檔案管理工作效益與地質(zhì)科技檔案利用效益是有區(qū)別的。構(gòu)成地質(zhì)科技檔案利用效益的因素包括地質(zhì)科技檔案管理人員的勞動(dòng)因素，檔案利用者的智能勞動(dòng)因素和檔案形成者的勞動(dòng)因素。這里談的地質(zhì)科技檔案管理工作效益，是指地質(zhì)科技檔案管理作為一項(xiàng)專業(yè)性工作，在科技工作中的貢獻(xiàn)。區(qū)分地質(zhì)科技檔案管理工作效益和地質(zhì)科技檔案利用效益，有利于我們更全面地看問(wèn)題。歷來(lái)人們把檔案管理工作的效益等同于檔案利用效益，所以追求的目標(biāo)基本是現(xiàn)實(shí)的利用效益，其中又主要是經(jīng)濟(jì)效益，特別是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件更是如此。表現(xiàn)在檔案學(xué)術(shù)理論的研究中，多以檔案利用為主題，甚至形成了一種“急功近利”的檔案利用畸形觀點(diǎn)。地質(zhì)科技檔案管理效益理論告訴我們，檔案管理工作不僅要取得現(xiàn)實(shí)最大利用效益，同時(shí)還要取得檔案潛在價(jià)值、潛在效益的增量上，也就是地質(zhì)檔案的增量上。
四、處理好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的關(guān)系
地質(zhì)檔案工作要講經(jīng)濟(jì)效益，但還必須講社會(huì)效益，二者并重，不能偏廢。不論是基層檔案室在為本單位科技工作服務(wù)中取得的直接或間接的經(jīng)濟(jì)效益，還是檔案館在為歷史研究服務(wù)中取得的社會(huì)效益，都同等重要，都是對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)。這兩利，效益在一定條件下可以互相轉(zhuǎn)化，不講社會(huì)效益，單純追求經(jīng)濟(jì)效益是有害的。
五、促進(jìn)檔案管理由封閉型向開(kāi)放型轉(zhuǎn)變
1、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的重要意義
目前，我國(guó)經(jīng)濟(jì)雖然得到了不斷發(fā)展，并且發(fā)展迅速。但是許多方面還是跟不上時(shí)代的潮流，許多傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足目前的發(fā)展需求，因此，某些特殊的行業(yè)需要進(jìn)一步更新技術(shù)，變換模式，以達(dá)到更好地管理效果。就如同檔案管理的信息化建設(shè)一樣，新時(shí)代的檔案部門(mén)也需要向現(xiàn)代化的檔案管理邁進(jìn)。地質(zhì)勘查單位的檔案管理仍然使用著傳統(tǒng)的管理模式，這樣就導(dǎo)致工作效率不高且跟不上檔案生成的速度。因此，實(shí)施檔案信息化建設(shè)是十分必要的。
2、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容
所謂的地質(zhì)檔案信息化建設(shè)就是要借助于現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)、掃描儀、電子科技以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的設(shè)備來(lái)完善管理模式。檔案信息化建設(shè)的主要管理體制就是要建立一個(gè)更為高效、快捷、健全的系統(tǒng)，使得檔案的管理更為科學(xué)、系統(tǒng)，在收集或者查找時(shí)更為方便快捷，這樣還可以使得地質(zhì)檔案的信息能夠上傳到云端得到共享，并且突破空間與時(shí)間的限制，最大限度地實(shí)現(xiàn)資源的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
二、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
1、目前我國(guó)地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀
在我國(guó)，大部分地質(zhì)勘查單位的檔案管理工作都是較為簡(jiǎn)單的，其主要任務(wù)就是做好相關(guān)資料的收集，并且將這些資料進(jìn)行分類整理，做好相應(yīng)的記錄然后保存好。由于目前我國(guó)大部分的檔案都是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，這樣的管理方式不僅不環(huán)保，還有許多弊端：第一，由于檔案是紙質(zhì)的，隨著檔案的增多，其所占據(jù)的空間也會(huì)不斷加大，工作人員在管理過(guò)程中的工作量也會(huì)增多，而且檢索的難度也隨著數(shù)量的增多而加大；第二，紙質(zhì)的檔案對(duì)于其存放的環(huán)境和條件有著較高的要求，不能在潮濕或者陰暗的地方存放檔案，對(duì)存放文檔的地方還要經(jīng)常進(jìn)行殺蟲(chóng)防蟲(chóng)工作，除此之外，要做好存放檔案地點(diǎn)的消防工作；第三，紙介質(zhì)容易老化并且容易磨損，因此稍微保管不善就容易造成損失，嚴(yán)重的則會(huì)丟失原始數(shù)據(jù)。由此可見(jiàn)，我國(guó)的檔案管理現(xiàn)狀目前還不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展需要。
2、地質(zhì)檔案信息化建設(shè)存在的不足和問(wèn)題
（1）檔案管理人員的觀念落后。大部分的管理工作人員都認(rèn)為信息化建設(shè)跟目前的檔案管理工作并沒(méi)有直接關(guān)系。無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)班子還是普通的管理人員，都不認(rèn)為信息化管理優(yōu)于手工管理，甚至有人認(rèn)為利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的管理模式存在著會(huì)將數(shù)據(jù)丟失的更大風(fēng)險(xiǎn)等弊端，比如在沒(méi)有保存的情況下斷電，黑客入侵導(dǎo)致信息泄露。
（2）部分地質(zhì)檔案的管理人員素質(zhì)較低。在我國(guó)，有許多地質(zhì)單位中的檔案管理人員都不是專業(yè)的管理人員，有些是在單位里面身兼二職、或者三職，甚至有些只是兼職。這樣就導(dǎo)致了在管理工作上，管理人員的工作熱情不高，積極性不強(qiáng)，技術(shù)水平也處于低下水平，以至于更增加了傳統(tǒng)管理模式帶來(lái)的弊端，并且管理人員的能力低下阻礙了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)一步提升。
（3）地質(zhì)單位的檔案管理設(shè)備較為落后。由于大部分管理人員都不愿打破傳統(tǒng)的管理模式，并不認(rèn)為信息化管理會(huì)優(yōu)于目前的管理模式，因此，這就導(dǎo)致部分單位的檔案管理設(shè)備仍是以前陳舊的設(shè)備。這些設(shè)備并不能滿足目前如此大的檔案容量，所以某些單位的檔案資料堆放雜亂，甚至有些單位直接將檔案放在一些陳舊的倉(cāng)庫(kù)里，導(dǎo)致了部分檔案資料或者數(shù)據(jù)有所損失。
三、加強(qiáng)地質(zhì)檔案信息化管理的對(duì)策建議
1、各級(jí)管理者要重視地質(zhì)檔案信息化建設(shè)工作
領(lǐng)導(dǎo)班子和直接管理人員若是不重視檔案信息化建設(shè)，那么就算引進(jìn)再多的現(xiàn)代化設(shè)備也是不能夠解決目前存在的問(wèn)題。因此，要從檔案信息化的優(yōu)勢(shì)出發(fā)，修正管理人員對(duì)信息化建設(shè)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，以改善檔案管理模式和工作方式為目標(biāo)，加強(qiáng)各層管理人員的管理工作并且要求他們必須重視信息化建設(shè)。由于人們對(duì)檔案信息化建設(shè)還存在著一些認(rèn)識(shí)誤差，因此，在思想觀念上還需要進(jìn)一步地更新和突破。除此之外，還需要對(duì)管理人員進(jìn)行每周一次的再教育，使得他們的技能水平上升一個(gè)層次。
（1）更新檔案管理觀念。一直以來(lái)，地質(zhì)單位檔案的管理模式都受我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式的影響，部分檔案工作者的思想觀念陳舊，認(rèn)為一個(gè)完整的管理庫(kù)才是一個(gè)最安全的“保險(xiǎn)箱”。因此，這些人往往都是不信任現(xiàn)代化的科技管理，要想改變目前的現(xiàn)狀，必須要更新檔案管理者的陳舊觀念。
（2）樹(shù)立檔案信息共享的觀點(diǎn)。要想突破目前的區(qū)域界限，就要懂得共享資源。要更好地共享資源，就要在保證不泄露自己信息和檔案資料的前提下，利用因特網(wǎng)將信息和檔案結(jié)合起來(lái)，這樣才能更大限度的發(fā)揮檔案的自身價(jià)值。
2、重視引進(jìn)新設(shè)備并加強(qiáng)地質(zhì)檔案管理人員的培養(yǎng)
提升檔案管理人員的整體隊(duì)伍素質(zhì)是非常必要的，要培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，提高他們的工作積極性，增強(qiáng)工作熱情，這樣才能更好地做好檔案管理工作。因此，地質(zhì)單位應(yīng)投入資金聘請(qǐng)專業(yè)的管理人員，培養(yǎng)專門(mén)管理檔案的管理者，要讓其熟悉現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用。必要時(shí)，應(yīng)該引進(jìn)一些新的適合地質(zhì)工作的設(shè)備，這樣才能更好地管理資源，達(dá)到資源的共享，并能提高檔案管理質(zhì)量，提高工作人員的工作效率。只有與時(shí)俱進(jìn)，才能不被社會(huì)淘汰。
充分、合理、安全地使用石油地質(zhì)電子檔案要實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案信息化，就必須建立有效的石油地質(zhì)檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門(mén)要做好以下幾項(xiàng)工作：首先，改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計(jì)算機(jī)條件下石油地質(zhì)檔案管理工作流程，使之適應(yīng)石油地質(zhì)檔案信息管理的需要；其次，依據(jù)石油地質(zhì)檔案處理流程來(lái)進(jìn)行石油地質(zhì)檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì)；最后，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保石油地質(zhì)檔案的安全。在石油地質(zhì)電子檔案使用過(guò)程中，首先是應(yīng)注意石油地質(zhì)電子檔案安全性問(wèn)題。因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，石油地質(zhì)電子檔案涉及范圍迅速擴(kuò)展，數(shù)量也急劇增加，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，隨之而來(lái)的問(wèn)題就是如何在網(wǎng)絡(luò)下防范計(jì)算機(jī)病毒以及黑客的攻擊，確保石油地質(zhì)電子檔案的安全。其次是石油地質(zhì)電子檔案的真實(shí)性問(wèn)題。在目前的實(shí)際工作中，由于從石油地質(zhì)檔案電子文件的生成到歸檔缺少程序化管理系統(tǒng)，不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的直接鏈接，目前無(wú)法保證石油地質(zhì)檔案電子文件元數(shù)據(jù)完整歸檔，多數(shù)石油地質(zhì)電子檔案與其相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)石油地質(zhì)檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法；儲(chǔ)存石油地質(zhì)電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了石油地質(zhì)檔案的完整性、可靠性，從而影響了石油地質(zhì)檔案的真實(shí)性。
二、在石油地質(zhì)檔案信息化
建設(shè)過(guò)程中必須重新思考石油地質(zhì)檔案管理的原則、理論與方法由于現(xiàn)代信息技術(shù)在石油地質(zhì)檔案管理中的運(yùn)用，新的石油地質(zhì)檔案管理理論、方法和原則等不斷出現(xiàn)，提出了一些石油地質(zhì)檔案基本理論從未遇到過(guò)的新問(wèn)題。如石油地質(zhì)檔案管理機(jī)構(gòu)的職能與石油地質(zhì)檔案工作體制的變化問(wèn)題、石油地質(zhì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問(wèn)題、石油地質(zhì)電子檔案的鑒定問(wèn)題、石油地質(zhì)電子文件數(shù)據(jù)管理問(wèn)題、在數(shù)字檔案館（室）建設(shè)中的問(wèn)題、石油地質(zhì)檔案工作參與企業(yè)信息化建設(shè)的問(wèn)題等等。對(duì)這些在石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)中因新技術(shù)運(yùn)用所引發(fā)的理論問(wèn)題，石油地質(zhì)檔案管理部門(mén)都必須做出理性與科學(xué)的思考。
三、提高石油地質(zhì)檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)
實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案管理的科學(xué)化現(xiàn)代化的設(shè)備需要人來(lái)操作，石油地質(zhì)檔案工作信息化需要人來(lái)實(shí)現(xiàn)。石油地質(zhì)檔案管理者必須具備多元化知識(shí)背景才能適應(yīng)要求，現(xiàn)代化知識(shí)將成為每一位石油地質(zhì)檔案工作者知識(shí)構(gòu)成的要素，同時(shí)，也深刻地影響石油地質(zhì)檔案工作隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)和石油地質(zhì)檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，因此，建立一支具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍是至關(guān)重要的：首先，石油地質(zhì)檔案管理者必須具有多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)，現(xiàn)代科學(xué)成果在石油地質(zhì)檔案管理中的大量運(yùn)用，迫使石油地質(zhì)檔案工作者要不斷學(xué)習(xí)和掌握理論、文化和管理等有關(guān)知識(shí)，其中尤為重要的是計(jì)算機(jī)、檔案學(xué)等學(xué)科的知識(shí)，它們對(duì)石油地質(zhì)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握石油地質(zhì)檔案專業(yè)知識(shí)，如具備檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、文書(shū)學(xué)、目錄學(xué)、檔案自動(dòng)化管理以及檔案著錄、標(biāo)引、檢索、編研、復(fù)制、修裱等有關(guān)檔案專業(yè)知識(shí)和基本技能。最后，從石油地質(zhì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)看，石油地質(zhì)檔案工作者必須具備掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)、進(jìn)行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務(wù)與咨詢等三方面的能力。石油地質(zhì)檔案管理人員必須不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，上級(jí)石油地質(zhì)檔案管理部門(mén)要積極創(chuàng)造條件，有計(jì)劃的選送石油地質(zhì)檔案管理人員進(jìn)行深造，進(jìn)行離崗培訓(xùn)，還可以采取以老帶新、以強(qiáng)帶弱的辦法，互幫互學(xué)等建立復(fù)合型人才群體和梯隊(duì)型人才結(jié)構(gòu)。
四、提高石油地質(zhì)檔案
工作者的信息安全素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案管理的安全化對(duì)于信息化環(huán)境中的石油地質(zhì)檔案管理工作者，信息安全素質(zhì)是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中管理石油地質(zhì)電子檔案的信息安全的意識(shí)和能力。石油地質(zhì)檔案信息安全是現(xiàn)今石油地質(zhì)檔案管理工作的生命線，研究石油地質(zhì)檔案管理者的素質(zhì)，有利于拓寬石油地質(zhì)檔案管理保護(hù)領(lǐng)域、發(fā)展石油地質(zhì)檔案管理的理論研究；完善石油地質(zhì)檔案信息安全管理體系。促進(jìn)石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)和石油地質(zhì)檔案管理事業(yè)的健康、有序、可持續(xù)發(fā)展。隨著石油地質(zhì)檔案信息化的改進(jìn)，新領(lǐng)域、新種類、新載體石油地質(zhì)檔案不斷出現(xiàn)，給檔案工作者在素質(zhì)上提出了更高的要求，同時(shí)，深刻認(rèn)識(shí)到石油地質(zhì)檔案管理工作歷來(lái)是企業(yè)一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，石油地質(zhì)檔案工作的責(zé)任感即石油地質(zhì)檔案工作者要認(rèn)識(shí)到石油地質(zhì)檔案事業(yè)發(fā)展的必要性，要把工作的著力點(diǎn)轉(zhuǎn)向未來(lái)，深化服務(wù)意識(shí)，樹(shù)立以服務(wù)促管理，以管理完善服務(wù)的觀念，充分發(fā)揮石油地質(zhì)檔案管理的綜合功能，更新服務(wù)觀念，拓展服務(wù)領(lǐng)域，改革服務(wù)方式，大膽探索，努力實(shí)踐，使石油地質(zhì)檔案管理工作真正成為促進(jìn)企業(yè)科研生產(chǎn)發(fā)展和全面進(jìn)步的重要保證。
五、石油地質(zhì)檔案信息化
建設(shè)的最終目標(biāo)是提高石油地質(zhì)檔案信息管理和服務(wù)的水平推進(jìn)石油地質(zhì)檔案信息化進(jìn)程的理想目標(biāo)是在建立良好的石油地質(zhì)檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施的前提下，實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案信息的公開(kāi)與石油地質(zhì)檔案信息最大程度的利用。對(duì)石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)而言，這一目標(biāo)也具有非常重要的指導(dǎo)意義。石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)是一個(gè)過(guò)程，在這一過(guò)程中，伴隨著石油地質(zhì)檔案信息技術(shù)水平的提高及其在石油地質(zhì)檔案管理中應(yīng)用程度的變化，石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)的階段性目標(biāo)也要及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整，石油地質(zhì)檔案管理理論所面臨的創(chuàng)新與發(fā)展要求也會(huì)表現(xiàn)出一定差異。因此，在石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)中必須認(rèn)識(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)并立足當(dāng)前，認(rèn)真解決石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)中當(dāng)前和今后都會(huì)遇到的各個(gè)方面的問(wèn)題。
六、總結(jié)
關(guān)鍵詞：地勘單位地質(zhì)資料 檔案管理
Abstract: the geological archives is the embodiment of geological work, is the precious wealth of the country, it is necessary to carry out the production and construction basis and conditions. The author connecting with the work practice, talk about how well the geological file management.
Keywords: geological exploration units, geological material, the archives management
中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
地質(zhì)檔案是地質(zhì)工作者在地質(zhì)勘測(cè)和勘探即區(qū)域測(cè)量、普查勘探、物理勘探、化學(xué)勘探等活動(dòng)中形成的具有利用價(jià)值的資料，包括成果資料、水文資料、樣品分析資料、鉆探資料、測(cè)量資料、設(shè)計(jì)和科研資料等一系列地質(zhì)工作必備的科學(xué)依據(jù)性資料。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要立于不敗之地，關(guān)鍵是能否抓住地質(zhì)信息這一重要的戰(zhàn)略資源，地質(zhì)信息的及時(shí)獲取是取得事業(yè)成功的關(guān)鍵。現(xiàn)就地勘單位如何更好地加強(qiáng)地質(zhì)檔案資料管理工作提出幾點(diǎn)思考。
一、嚴(yán)把地質(zhì)資料歸檔質(zhì)量關(guān)
地質(zhì)資料的形成，貫穿于質(zhì)勘查工作的全過(guò)程，有立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、野外勘測(cè)、綜合整理、成果報(bào)告編寫(xiě)、審查驗(yàn)收等六個(gè)階段。為確保形成的地質(zhì)文件材料的完整性、準(zhǔn)確性，筆者認(rèn)為應(yīng)做到以下四個(gè)同步：
（1）計(jì)劃任務(wù)的下達(dá)與文件材料的歸檔要求同步。一個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃任務(wù)書(shū)一經(jīng)下達(dá)，就標(biāo)志這個(gè)項(xiàng)目的工作已經(jīng)開(kāi)始啟動(dòng)。為使地質(zhì)技術(shù)人員在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中保證形成的科技文件材料符合歸檔質(zhì)量，應(yīng)依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)及《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》、《地質(zhì)檔案的立卷分類標(biāo)準(zhǔn)》制定地質(zhì)資料歸檔要求及地質(zhì)資料立卷分類標(biāo)準(zhǔn)，并下發(fā)給各項(xiàng)目組。各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指派一位地質(zhì)專業(yè)技術(shù)人員為兼職項(xiàng)目資料管理員，負(fù)責(zé)收集本項(xiàng)目科技文件資料，建立好六個(gè)階段的科技文件材料積累袋，先把立項(xiàng)建議書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)書(shū)等收集起來(lái)，收集率要達(dá)到100%，分類存放到資料袋中。
（2）項(xiàng)目野外工作過(guò)程與科技文件材料形成情況同步。這個(gè)同步是全面收集科技文件材料的關(guān)鍵，因?yàn)榇罅康牡刭|(zhì)資料在這一階段產(chǎn)生，所以，地質(zhì)技術(shù)人員要依據(jù)地質(zhì)檔案的立卷分類標(biāo)準(zhǔn)積累材料。工程編錄過(guò)程中，每個(gè)工程記錄表要分開(kāi)，做到每個(gè)工程都有一個(gè)素描圖和工程記錄表相對(duì)應(yīng)。在工作過(guò)程中，以立卷分類為標(biāo)準(zhǔn)，把積累的技術(shù)文件材料分類裝入資料袋中，以便后一階段的立卷、分類、歸檔。
（3）室內(nèi)綜合整理與科技文件材料歸檔要求同步。室內(nèi)綜合整理包括原始資料的整理、綜合圖件編制、報(bào)告編寫(xiě)等。對(duì)野外形成的地質(zhì)資料，要從地質(zhì)工作項(xiàng)目各階段形成的科技文件材料是否齊全，每一件科技文件材料反映的內(nèi)容是否完整，原始數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，責(zé)任簽署是否完備，科技文件材料的內(nèi)容是否與審批文件一致，歸檔范圍、立卷類別劃分是否準(zhǔn)確合理等諸多方面考慮。然后將地質(zhì)科技文件材料進(jìn)行分類、整理、立卷，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人正式填寫(xiě)“原本地質(zhì)檔案明細(xì)卡”并進(jìn)行歸檔。這樣就保證了地質(zhì)檔案材料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。
（4）質(zhì)量管理體系控制及成果報(bào)告驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。按照IS09001《質(zhì)量管理體系一要求》標(biāo)準(zhǔn)的要求建立質(zhì)量管理體系，對(duì)立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、實(shí)施作業(yè)、綜合整理及綜合研究、成果報(bào)告編制、資料歸檔等六大過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格控制。按照“誰(shuí)形成的地質(zhì)科技文件材料，誰(shuí)立卷歸檔”的原則，利用質(zhì)量管理體系的要求，明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就是地質(zhì)科技文件材料形成積累的第一責(zé)任人，使文件材料的形成積累、立卷歸檔工作得到有效保證。可見(jiàn)，質(zhì)量體系與地質(zhì)檔案密切相關(guān)，質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行對(duì)地質(zhì)檔案管理工作起到推動(dòng)作用。另外，在成果報(bào)告提交驗(yàn)收之前，應(yīng)對(duì)原始地質(zhì)資料的立卷、歸檔進(jìn)行驗(yàn)收，加快項(xiàng)目進(jìn)程。
二、運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方法，改變傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理現(xiàn)狀
傳統(tǒng)的地質(zhì)檔案管理工作，其主要任務(wù)在于收集資料以及保存、保管資料，檔案利用工作只是被動(dòng)等用戶上門(mén)查詢，地質(zhì)檔案保存方式則為傳統(tǒng)的紙介質(zhì)檔案排架式管理，存在諸多弊端：一是紙介質(zhì)存儲(chǔ)方式占用空間大；二是對(duì)存放環(huán)境要求高；三是紙介質(zhì)易老化、易磨損，造成原始數(shù)據(jù)的大量丟失；四是科技檔案管理方式落后，技術(shù)上不能實(shí)現(xiàn)信息共享，給用戶查詢?cè)斐芍T多不便。
以計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)為標(biāo)志的現(xiàn)代化信息處理技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，正在改變檔案管理的傳統(tǒng)方式和手段，首先是信息的采集更為簡(jiǎn)便、快捷；網(wǎng)絡(luò)傳遞電子掃描和各種輸入方法使信息的采集產(chǎn)生了質(zhì)的飛躍，存貯在計(jì)算機(jī)的信息類型與信息量大大增加。其次，這些信息可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)高效、高質(zhì)量地加以整理、編碼、標(biāo)引成為有序的可供檢索和輸出的信息。計(jì)算機(jī)技術(shù)為地質(zhì)檔案現(xiàn)代化建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，快速方便的服務(wù)方式，也提高了地質(zhì)檔案的服務(wù)質(zhì)量，所以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理地質(zhì)檔案是現(xiàn)代化的必要手段。地質(zhì)檔案現(xiàn)代化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案管理跨越性發(fā)展的表現(xiàn)形式，是地質(zhì)事業(yè)發(fā)展的迫切需要。
三、實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案現(xiàn)代化管理的技術(shù)措施
（一）建立原本地質(zhì)檔案目錄檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，提高地質(zhì)檔案檢索效率
地勘單位可根據(jù)國(guó)土資源部《地質(zhì)資料檔案著錄細(xì)則》，參照成果地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)著錄要求，結(jié)合原本地質(zhì)檔案的具體構(gòu)成，對(duì)原本地質(zhì)檔案進(jìn)行著錄，建立相應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)發(fā)適合本單位原本地質(zhì)檔案目錄檢索系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)原本地質(zhì)檔案的計(jì)算機(jī)管理。地勘單位地質(zhì)檔案管理人員，可以利用該檢索系統(tǒng)，根據(jù)使用者的要求，只要輸入任意一項(xiàng)關(guān)鍵詞，如資料名稱、類別、礦種、勘查程度、編著或幾項(xiàng)關(guān)鍵詞的組合等，均可從數(shù)據(jù)庫(kù)中，檢索出有關(guān)的地質(zhì)檔案信息，為利用者提供方便快捷地服務(wù)。
（2）逐步施行館（室）藏檔案數(shù)字化，有效保護(hù)重要地質(zhì)檔案
在現(xiàn)代化管理?xiàng)l件下，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案利用方式，就必須實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)館藏檔案的數(shù)字化。館（室）藏檔案數(shù)字化就是把館（室）藏的各種紙質(zhì)、照片、聲像、膠片等傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案信息通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)換成能被計(jì)算機(jī)系統(tǒng)識(shí)別、處理的檔案信息，按一定格式存儲(chǔ)在磁帶、磁盤(pán)或光盤(pán)等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò)上傳送。檔案數(shù)字化主要目的就是最大限度地延長(zhǎng)檔案壽命；充分發(fā)揮檔案的作用，迅速、準(zhǔn)確地提供檔案信息。檔案數(shù)字化的第一步就是首先把館藏檔案目錄數(shù)字化，第二步就是將現(xiàn)有館藏紙質(zhì)檔案根據(jù)其特點(diǎn)和利用情況逐步進(jìn)行數(shù)字化處理。對(duì)于重要的、利用率高的并且紙張出現(xiàn)破損和文字漸變模糊不清的檔案逐步進(jìn)行電子掃描與文字錄入，并刻錄成光盤(pán)作為永久保存，逐步達(dá)到了完善保護(hù)紙質(zhì)檔案原件的目的。
四、加強(qiáng)地質(zhì)檔案保密與利用工作
（1）地質(zhì)檔案管理人員的職責(zé)
地質(zhì)檔案管理人員的職責(zé)是要維護(hù)檔案資料的完整與安全。貫徹落實(shí)《保密法》和《關(guān)于開(kāi)展地質(zhì)資料清理工作的通知》的精神，這既是地質(zhì)檔案管理人員基本要求,也是地質(zhì)檔案工作當(dāng)前主要任務(wù)。對(duì)于地質(zhì)科技資料不僅要做到不壞、不丟、不散、不亂,還要保證地質(zhì)資料實(shí)體安全和地質(zhì)檔案資料的安全。
（2）正確處理的地質(zhì)檔案保密與利用的關(guān)系
日常工作中，地質(zhì)檔案管理人員十分重視地質(zhì)檔案保密,工作盡心盡職，但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下，地質(zhì)檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現(xiàn)象，由此產(chǎn)生一些弊端:大批地質(zhì)檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價(jià)值的地質(zhì)檔案長(zhǎng)期被束之高閣，變成一文不值的廢紙,造成地質(zhì)檔案浪費(fèi)；不能有效地利用地質(zhì)檔案，失去地質(zhì)檔案的價(jià)值。
五、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
地質(zhì)資料規(guī)范化管理對(duì)人員素質(zhì)提出了更高的要求，除了具有廣博的專業(yè)知識(shí)外，還必須有計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及開(kāi)發(fā)地質(zhì)檔案信息的能力。一要廣開(kāi)門(mén)路吸引人才，建立高素質(zhì)、高質(zhì)量的專業(yè)隊(duì)伍。二要實(shí)施素質(zhì)教育。以創(chuàng)新精神與實(shí)踐能力為重點(diǎn)，對(duì)地質(zhì)檔案管理人員進(jìn)行素質(zhì)教育。這些都是實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料信息化的重要保證。
結(jié)語(yǔ)
地質(zhì)檔案的現(xiàn)代化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)時(shí)代對(duì)地質(zhì)檔案工作的要求，為此，我們要不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，積極探索新的管理模式和管理方法，以新思維、新技術(shù)、新舉措對(duì)待地質(zhì)檔案的現(xiàn)代化建設(shè)工作。
參考文獻(xiàn)：
[1]張進(jìn). 地質(zhì)檔案資料信息化建設(shè)之思考[J]. 四川檔案. 2004
一、工程地質(zhì)勘察檔案的特點(diǎn)
（一）專業(yè)性。工程勘察工作具有多學(xué)科及多專業(yè)的特點(diǎn)，這也使工程勘察過(guò)程中所形成的各種技術(shù)文件具有一定的差異性，充分的體現(xiàn)出了技術(shù)文件的專業(yè)性。這也使在工程勘察檔案在分類、檢索及編號(hào)過(guò)程中都需要對(duì)技術(shù)資料的專業(yè)性進(jìn)行考慮，通常情況下不同專業(yè)的技術(shù)文件資料不能混淆在一起。因此作為工程地質(zhì)勘察檔案管理人員，需要對(duì)勘察各專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)及業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行了解，并能夠有效識(shí)別各專業(yè)的圖紙文件，從而正確對(duì)文件材料進(jìn)行分類。
（二）成套性。勘察工作通常都是以獨(dú)立的工程項(xiàng)目作為工作對(duì)象，勘察程序具有較強(qiáng)的科學(xué)性，在勘察工作中各個(gè)環(huán)節(jié)具有較強(qiáng)的聯(lián)系性，針對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目的勘察會(huì)所形成的全部勘察技術(shù)文件和資料則會(huì)組成一套完整的檔案，檔案中任何資料都具有不可或缺性。這也充分的說(shuō)明了工程地質(zhì)勘察檔案具有成套性的特點(diǎn)，這也為工程地質(zhì)勘察檔案的管理工作帶來(lái)了較多的便利。
（三）階段性。勘察工作具有一定的程序性，只有一個(gè)階段的勘察工作完成后才能開(kāi)展下一階段的勘察工作，而且各階段的勘察活動(dòng)具有較強(qiáng)的聯(lián)系性。在勘察工作的各個(gè)不同階段會(huì)形成勘察技術(shù)資料，作為檔案管理人員需要做好各個(gè)階段勘察技術(shù)資料的收集和歸檔工作，并注意不同階段檔案資料之間的聯(lián)系。
（四）利用的時(shí)效性。工程地質(zhì)勘察檔案主要服務(wù)于該項(xiàng)工程，因此在該項(xiàng)工程實(shí)施階段對(duì)檔案的使用和利用也十分頻繁，但當(dāng)工程項(xiàng)目完成后，對(duì)該項(xiàng)工程實(shí)施過(guò)程中所形成的檔案信息的查閱率也會(huì)隨之降低，這充分的說(shuō)明了工程地質(zhì)勘察檔案在利用上具有較強(qiáng)的時(shí)效性特點(diǎn)，因此需要在其活躍期充分的發(fā)揮檔案的價(jià)值。
二、做好工程勘察檔案管理的具體措施
（一）重視工程檔案管理工作。在工程勘察檔案管理工作中，要做好組織機(jī)構(gòu)建設(shè)工作，在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，要建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，設(shè)立專職檔案管理人員，對(duì)于較大的工程，還應(yīng)設(shè)立兼職檔案人員，負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期以及施工過(guò)程中文件、資料的收集、記錄和整理等工作。作為工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)，需要努力提高自身的檔案管理意識(shí)，并在工程勘察檔案管理工作中要做好各部門(mén)之間的組織和協(xié)調(diào)工作。并進(jìn)一步建立健全工程地質(zhì)勘察檔案管理制度，建立科學(xué)合理的激勵(lì)機(jī)制，做到獎(jiǎng)罰分明，提高施工技術(shù)人員的責(zé)任心和管理水平，使其在工作中能夠及時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行收集，保證技術(shù)檔案的完整性。另外，根據(jù)檔案管理制度的要求，做好檔案管理的“四同步”工作。只有這樣，才能確保工程項(xiàng)目完成時(shí)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的將工程資料轉(zhuǎn)交到項(xiàng)目主管部門(mén)，為形成工程勘察檔案提供保障。
（二）建立健全工程檔案管理制度。各單位要根據(jù)相關(guān)的規(guī)定、規(guī)范，制定和完善工程檔案的各項(xiàng)管理制度及辦法，根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，制定切實(shí)可行的工作細(xì)則，事先制作好相關(guān)規(guī)范的表格、驗(yàn)收單等資料，這是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)。通過(guò)一系列的管理制度和具體辦法的實(shí)施，使檔案工作人員、技術(shù)和管理人員明確各自的職責(zé)，樹(shù)立責(zé)任心和法制意識(shí)，才能從管理制度上保證工程檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，做到工程檔案管理工作的有法可依，有章可循。
（三）把好竣工驗(yàn)收中檔案資料的質(zhì)量關(guān)。工程竣工驗(yàn)收時(shí)，檔案管理人員要與工程項(xiàng)目管理人員一起，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，逐條對(duì)工程施工建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)竣工驗(yàn)收檔案中存在的問(wèn)題，并采取切實(shí)可行的措施加以解決，保證竣工材料的真實(shí)性、完整性，確保檔案資料歸檔范圍與相關(guān)的規(guī)范要求相符，把工程竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程的竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步進(jìn)行，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用。
（四）充分利用現(xiàn)代化科技手段。在當(dāng)前新時(shí)期，檔案信息化建設(shè)工作已全面推進(jìn)，工程地質(zhì)勘察檔案管理工作中，需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，并進(jìn)一步完善檔案檢索系統(tǒng)，充分的利用先進(jìn)的技術(shù)手段，加快實(shí)現(xiàn)工程地質(zhì)勘察檔案的電子化和數(shù)字化。各勘察單位要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的硬件投入，并對(duì)軟件進(jìn)行更新和升級(jí)，做好檔案的存儲(chǔ)工作。對(duì)于工程地質(zhì)勘察檔案在傳輸、存儲(chǔ)及運(yùn)用操作過(guò)程中需要確保其安全性，為檔案信息的利用奠定良好的基礎(chǔ)。
制度是行為的重要約束法門(mén)，針對(duì)石油地質(zhì)檔案保護(hù)而言，由于其記錄了勘察、設(shè)計(jì)、施工等各項(xiàng)活動(dòng)，保存價(jià)值顯著，是一種重要的科技資料，故必須要完全檔案管理制度。隨著社會(huì)的不斷變化，在新形勢(shì)下，必須要重視檔案管理制度改革，提高其規(guī)范化與科學(xué)化水平。在收集檔案材料時(shí)，必須要做到及時(shí)，堅(jiān)持整齊原則；在審核檔案時(shí)，要依據(jù)證據(jù)來(lái)開(kāi)展工作；在整理與收集時(shí)，要保證其嚴(yán)謹(jǐn)性；在借閱時(shí)，需遵循檔案借閱條例來(lái)進(jìn)行，通過(guò)批準(zhǔn)后方可查閱，當(dāng)出現(xiàn)外借時(shí)，則經(jīng)由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出。再者，管理人員必須要從時(shí)代要求出發(fā)，及時(shí)更新檔案，確保檔案的完整性。
二、規(guī)范石油地質(zhì)檔案管理操作流程
首先，在對(duì)石油地質(zhì)檔案實(shí)施規(guī)范化管理中，必須要完善相關(guān)制度，以實(shí)際出發(fā)。譬如完善歸檔制度以及用戶身份確認(rèn)制度，從而提高石油地質(zhì)檔范的規(guī)范化水平。在實(shí)際工作過(guò)程中，要構(gòu)建科學(xué)、完善的管理制度，優(yōu)化操作標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化石油地質(zhì)資料歸檔接收，做好庫(kù)房管理，完善借閱利用，統(tǒng)一檔案館各區(qū)域處理手段與儲(chǔ)存格式，規(guī)范檔案保管、使用以及收集等各個(gè)，預(yù)防在檔案轉(zhuǎn)換過(guò)程中出現(xiàn)破壞、遺失等現(xiàn)象。此外，針對(duì)文件制作與檢索而言，其要與檔案管理同步，最大限度地實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案管理的規(guī)范化目標(biāo)。
三、提升石油地質(zhì)檔案館人員綜合素質(zhì)
石油地質(zhì)檔案管理工作存在一定的政治性與政策性，管理人員必須重視自身建設(shè)。在石油地質(zhì)檔案保護(hù)工作中，需要打造一支專業(yè)化管理隊(duì)伍。立足于當(dāng)前管理現(xiàn)狀，首先要優(yōu)化管理人員分配，選擇責(zé)任心強(qiáng)的管理人員，同時(shí)其在實(shí)踐工作中能堅(jiān)守自身原則與立場(chǎng)。具體而言，必須要強(qiáng)化石油地質(zhì)檔案管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)，定期組織管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展培訓(xùn)，提升其管理水平。另外，工作人員必須要明確檔案保護(hù)的重要性，樹(shù)立工作責(zé)任意識(shí)，不斷提升檔案收集、鑒別、整理、裝訂等技術(shù)，從而最大限度地提升石油地質(zhì)檔案整體保護(hù)水平。
四、健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，要想促使石油地質(zhì)檔案管理滿足現(xiàn)代化要求，必須要完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)用辦公自動(dòng)化管理機(jī)制，提高檔案整體管理水平。隨著信息化的不斷發(fā)展，石油地質(zhì)檔案管理信息化、數(shù)字化要求越來(lái)越高，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，對(duì)檔案管理與統(tǒng)計(jì)具有重要的指導(dǎo)作用。在強(qiáng)化硬件方面工作的基礎(chǔ)上必須要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入。具體而言，對(duì)相關(guān)軟硬件要定期進(jìn)行檢查、升級(jí)以及維修，檢測(cè)相關(guān)設(shè)施，并監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，做好維護(hù)與清理工作。在此過(guò)程中，可以設(shè)立網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督員，對(duì)存檔文件進(jìn)行備份與更新，強(qiáng)化身份驗(yàn)證以及數(shù)字簽名等。基于應(yīng)用這些技術(shù)手段的前提下，能最大限度地提高設(shè)備的安全性，確保電子地質(zhì)檔案儲(chǔ)存、傳輸?shù)谋Ｃ苄浴⒊掷m(xù)性以及嚴(yán)謹(jǐn)性。與此同時(shí)，在對(duì)石油地質(zhì)檔案進(jìn)行辦公自動(dòng)化管理時(shí)，必須要以相關(guān)要求為依據(jù)，禁止擅自下載與修改，預(yù)防石油地質(zhì)文件被非法使用或修改。
五、強(qiáng)化石油地質(zhì)檔案分步推進(jìn)式管理
立足于實(shí)際需求，基于把握總體規(guī)劃目標(biāo)下制定分期方案，循序漸進(jìn)，從而提高石油地質(zhì)檔案保護(hù)水平。具體而言，首先要重視石油地質(zhì)檔案管理環(huán)節(jié)，完善系統(tǒng)管理平臺(tái)，制定一套系統(tǒng)、科學(xué)的管理模式，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公。再者，對(duì)石油地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)作積累處理，明確階段性目標(biāo)，執(zhí)行分步推進(jìn)式管理，最大限度地提升石油地質(zhì)檔案的規(guī)范化管理水平。從整體角度上來(lái)講，只有管理好石油地質(zhì)檔案資源，才能發(fā)揮其潛在的利用價(jià)值，為社會(huì)提供全方位的信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享。
六、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案 管理 異質(zhì)備份 異地備份 策略
中圖分類號(hào)：G275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-3973（2012）011-162-02
1 引言
地質(zhì)檔案是整個(gè)地質(zhì)工作的記錄和人們科研的重要成果，也是國(guó)家寶貴的財(cái)富和特殊的戰(zhàn)略資源。伴隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，地質(zhì)檔案在各行各業(yè)的地位和作用日益凸顯，其運(yùn)用范圍也越來(lái)越廣泛，不管是國(guó)家的重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還是礦產(chǎn)資源的調(diào)查研究、資源與環(huán)境的保護(hù)等等，都需要用到地質(zhì)檔案，都需要以地質(zhì)檔案為依據(jù)進(jìn)行科學(xué)的決策。然而，由于受到多方面因素的影響，地質(zhì)檔案在保存和使用的過(guò)程中難免會(huì)遭到損失。尤其是近些年來(lái)，一些地區(qū)的自然災(zāi)害頻發(fā)，都不同程度的危及到檔案館，給地質(zhì)檔案帶來(lái)了巨大的威脅，有些自然災(zāi)害還對(duì)地質(zhì)檔案造成了直接的破壞。因此，為了妥善的保管地質(zhì)檔案，避免地質(zhì)檔案受到來(lái)自各方面的損失，相關(guān)檔案室需要根據(jù)地質(zhì)檔案管理的實(shí)際情況，積極采取有效的措施，對(duì)地質(zhì)檔案實(shí)施異質(zhì)備份和異地備份，確保地質(zhì)檔案的安全性，防止不必要的損失。
2 地質(zhì)檔案的管理方法與現(xiàn)狀
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步以及檔案管理意識(shí)的增強(qiáng)，人們?cè)絹?lái)越重視檔案管理工作，并開(kāi)始采取備份的方式加強(qiáng)對(duì)檔案的管理。在備份中，使用磁帶磁盤(pán)光盤(pán)對(duì)檔案進(jìn)行保管和保護(hù)是一種比較常見(jiàn)的方法，該管理方法將檔案資料通過(guò)數(shù)字化或者其它技術(shù)處理，使其保留在磁帶磁盤(pán)光盤(pán)中，由于磁帶磁盤(pán)光盤(pán)存儲(chǔ)量大，體積小，便于攜帶，在檔案管理方面發(fā)揮著重要的作用。早在1999年，我國(guó)便開(kāi)始了對(duì)地質(zhì)檔案異地備份的研究，并將備份管理逐漸運(yùn)用到實(shí)踐中。隨著各種災(zāi)害的頻發(fā)，檔案管理部門(mén)進(jìn)一步重視運(yùn)用備份的管理方法。尤其是汶川地震之后，各級(jí)檔案管理部門(mén)著手建立與完善地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份管理制度，進(jìn)一步推動(dòng)了地質(zhì)檔案管理的發(fā)展。但是，地質(zhì)檔案異質(zhì)異地管理仍然存在著一些問(wèn)題與不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（1）思想重視不夠。由于突發(fā)性災(zāi)害的發(fā)生頻率不高，在檔案管理過(guò)程中，有些管理人員不重視地質(zhì)檔案的備份管理工作，他們擔(dān)心備份管理會(huì)給館藏檔案帶來(lái)不利影響，在工作實(shí)踐中也不愿意對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行備份管理。
（2）資金投入不夠。地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份管理的每一步工作都需要較大的資金投入，但是檔案管理部門(mén)資金不夠，政府投入不夠。隨著管理工作面臨的問(wèn)題越來(lái)越多，相應(yīng)的需要更大的資金投入。而檔案管理部門(mén)資金缺乏，嚴(yán)重制約了備份管理的發(fā)展。
（3）備份選址困難。我國(guó)地域遼闊，這有利于地質(zhì)檔案?jìng)浞莨芾淼倪x址。但是地質(zhì)災(zāi)害頻發(fā)，有些地方地震活動(dòng)頻繁，這給備份管理的選址帶來(lái)很大的困難。異質(zhì)、異地備份需要綜合考慮城市的地理、社會(huì)、環(huán)境、經(jīng)濟(jì)等因素，在實(shí)際的地址確定上比較困難。
3 地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份管理的必要性
（1）保障地質(zhì)檔案的安全性。地質(zhì)檔案是國(guó)家重要的戰(zhàn)略資源，對(duì)油氣勘探開(kāi)發(fā)生產(chǎn)尤其具有舉足輕重的地位，其它一些檔案資源丟失后還可以恢復(fù)。但是，地質(zhì)檔案不同，地質(zhì)檔案一旦丟失或者遭到毀壞便將無(wú)法恢復(fù)，所造成的損失將無(wú)法估量。因此，地質(zhì)檔案的安全管理始終是檔案管理工作的重中之重，只有對(duì)地質(zhì)檔案實(shí)施異質(zhì)備份、異地備份，才能最大限度地確保地質(zhì)檔案的安全。
（2）應(yīng)對(duì)地質(zhì)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)的必然選擇。地質(zhì)檔案的資料是比較脆弱的，人為因素和自然因素都可能會(huì)給地質(zhì)檔案造成極大的損失。但是，地質(zhì)檔案管理面臨各種風(fēng)險(xiǎn)，包括自然災(zāi)害和人為因素。自然災(zāi)害如地震、海嘯、火災(zāi)、洪災(zāi)等，人為因素包括戰(zhàn)爭(zhēng)、恐怖活動(dòng)、計(jì)算機(jī)病毒、操作失誤等，這些都會(huì)對(duì)檔案造成巨大的損失。因此，對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行備份管理是應(yīng)對(duì)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)的必然選擇。
（3）防災(zāi)減災(zāi)的必要措施。保障地質(zhì)檔案安全，對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行備份，既要防止較小災(zāi)害對(duì)地質(zhì)檔案的損害，比如蟲(chóng)災(zāi)、盜竊、濕度溫度的損害等。更要防止較大災(zāi)害對(duì)地質(zhì)檔案的損害，比如火災(zāi)、地震、洪災(zāi)、海嘯等等。各種災(zāi)害具有不確定因素，它們隨時(shí)可能會(huì)爆發(fā)，會(huì)對(duì)地質(zhì)檔案造成巨大的損失。因此，對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行備份管理，是防災(zāi)和減災(zāi)的必要措施。
（4）防范管理風(fēng)險(xiǎn)的切實(shí)需要。將原有的地質(zhì)檔案進(jìn)行備份，經(jīng)過(guò)技術(shù)加工，再通過(guò)復(fù)制，形成各種信息載體進(jìn)行存儲(chǔ)，可以更加有效地防范地質(zhì)檔案資料被別人竊取，保障信息資源的安全，預(yù)防并能夠減輕各種災(zāi)害對(duì)地質(zhì)檔案所造成的損害，有利于檔案信息資源的安全性，可以防止資料的丟失，是防范管理中面臨的各種問(wèn)題的切實(shí)需要。
4 國(guó)內(nèi)外地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份的做法
（1）國(guó)內(nèi)地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份的做法。由于地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，所以我國(guó)的企業(yè)也重視運(yùn)用檔案?jìng)浞莸姆椒▉?lái)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理。2007年，中石油集團(tuán)公司制定并了《中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司境外檔案管理辦法》，對(duì)駐外機(jī)構(gòu)的檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)范。中石油工程建設(shè)蘇丹分公司建立了比較完善的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的管理，并重視運(yùn)用備份的方法來(lái)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理。比如，中石油工程建設(shè)蘇丹分公司開(kāi)發(fā)了運(yùn)用檔案管理的一體化軟件，保證了留存文件的最大化。對(duì)于聲像檔案還進(jìn)行數(shù)字化處理，并且對(duì)于這些資料，如果原件不能帶回國(guó)，就將電子備份帶回國(guó)。在向國(guó)內(nèi)報(bào)送檔案資料的時(shí)候，涉及機(jī)密的除外，都由相關(guān)人員直接帶回，對(duì)于電子文件則都使用加密硬盤(pán)拷貝帶回。對(duì)檔案進(jìn)行異質(zhì)異地備份，以保障檔案遭受不必要的損失，保障檔案的完整性。
（2）國(guó)外地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份的做法。國(guó)外也十分重視對(duì)地質(zhì)檔案的異質(zhì)異地備份工作，重視運(yùn)用備份的方法來(lái)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，并取得了良好的效果。2001年9月11日，美國(guó)紐約世貿(mào)大廈遭到了恐怖襲擊，不僅造成了巨大的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失，也給在世貿(mào)大廈工作的企業(yè)檔案資料帶來(lái)幾乎是無(wú)可挽回的損失。很多的企業(yè)因?yàn)閬G失了檔案資料且無(wú)法立即恢復(fù)而面臨倒閉。但是，在世貿(mào)大廈租有25層的摩根斯坦利公司卻在事件發(fā)生的幾個(gè)小時(shí)后就宣布，全球營(yíng)業(yè)部在第二天就可以照常上班。其原因在于，摩根斯坦利公司不僅在公司內(nèi)部進(jìn)行了數(shù)據(jù)備份，并且還在新澤西建立了遠(yuǎn)程備份中心，從而保證了地質(zhì)檔案的安全性。因此，在事故之后公司便很快的可以正常運(yùn)行。而有些公司因?yàn)闆](méi)有對(duì)地質(zhì)檔案進(jìn)行備份，事故之后整個(gè)公司陷入一片混亂，甚至面臨倒閉的危險(xiǎn)。由此可見(jiàn)，地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份的重要性。
5 做好地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份的策略
（1）提高思想認(rèn)識(shí)。檔案管理人員需要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，從思想上高度重視對(duì)地質(zhì)檔案的異質(zhì)異地的備份管理工作，要善于分析和總結(jié)各種災(zāi)害給地質(zhì)檔案帶來(lái)的災(zāi)難性后果，盡快制定本單位的備份計(jì)劃，采取備份措施，完善相應(yīng)的規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)備份工作的指導(dǎo)。
（2）加大資金投入。要加大對(duì)備份管理工作的資金投入，為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供資金保障，保證科學(xué)研究、設(shè)施建設(shè)等的順利進(jìn)行。要重視引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)地質(zhì)檔案的數(shù)字化處理工作，豐富地質(zhì)檔案資源，為做好數(shù)字檔案?jìng)浞莨芾碜龊脺?zhǔn)備。
（3）科學(xué)選擇備份地址。對(duì)備份地址所在地的各項(xiàng)自然、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)因素等進(jìn)行科學(xué)合理的分析，選擇最佳的地址。加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保證異質(zhì)異地備份工作的順利開(kāi)展。
（4）落實(shí)備份制度。地質(zhì)檔案管理部門(mén)要制度完善的備份制度，明確管理人員的職責(zé)和權(quán)限，提高管理人員的責(zé)任意識(shí)，保證備份管理工作嚴(yán)格按照制度進(jìn)行，切實(shí)加強(qiáng)地質(zhì)檔案異質(zhì)異地備份管理工作。
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一、檔案管理對(duì)于單位管理的重要性
檔案不僅是單位的財(cái)富更是國(guó)家的寶藏，它能見(jiàn)證歷史的活動(dòng)，提示未來(lái)的發(fā)展。同時(shí)，我們?cè)跈n案中能不斷創(chuàng)造新的價(jià)值。單位發(fā)展離不開(kāi)檔案管理，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展更離不開(kāi)檔案管理工作。
我國(guó)作為發(fā)展中國(guó)家，同時(shí)作為一個(gè)擁有廣袤土地的國(guó)家，將來(lái)勢(shì)必有更廣闊的土地需要我們地質(zhì)部門(mén)做出準(zhǔn)確的地質(zhì)判斷，為開(kāi)發(fā)的重大舉措提供強(qiáng)有力的科技依據(jù)。縱觀我國(guó)西部開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略方針，生態(tài)保護(hù)、災(zāi)害防治、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、礦產(chǎn)資源開(kāi)發(fā)，哪一樣用不到地質(zhì)部門(mén)的檔案材料。由此，地質(zhì)檔案對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展建設(shè)的重要性可見(jiàn)一斑。
在如此重要的工作中的工作人員勢(shì)必需要極高的個(gè)人素質(zhì)只有專業(yè)手段過(guò)硬，主動(dòng)服務(wù)單位，思想覺(jué)悟高的工作人員才能擔(dān)此重任。
二、新型人才培養(yǎng)方法
1、提高自身綜合素質(zhì)
作為檔案管理人員，首先要具備的就是吃苦耐勞的精神。檔案管理是一項(xiàng)枯燥但細(xì)致的工作，沒(méi)有炫目的研究成果，也沒(méi)有有趣的工作環(huán)境。這就要求我們工作人員耐得住寂寞，放的下身段。不僅要有強(qiáng)烈的責(zé)任心還要有極高的職業(yè)道德感。新時(shí)期的檔案管理工作，更是需要發(fā)散的思維、創(chuàng)新的意識(shí)和不錯(cuò)的管理能力。
近年來(lái)，我國(guó)地質(zhì)勘查形式和體制有所變化，地勘投資方的多種多樣，檔案管理的工作本質(zhì)已經(jīng)悄悄改變。傳統(tǒng)的紙質(zhì)保管，限級(jí)借閱難以滿足社會(huì)各界對(duì)地質(zhì)信息的需求，勢(shì)必在更新的形勢(shì)下遭到淘汰。可以預(yù)見(jiàn)，信息時(shí)代地質(zhì)檔案資料將由人工整理，紙質(zhì)保存轉(zhuǎn)變?yōu)槿ヂ?lián)網(wǎng)的存儲(chǔ)和共享。
高科技的工作手段帶來(lái)了對(duì)檔案管理人員的更高要求。要求我們的工作人員不僅掌握地質(zhì)專業(yè)知識(shí)，更要掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)的相關(guān)知識(shí)。
2、更新學(xué)習(xí)地質(zhì)勘探相關(guān)知識(shí)
如今社會(huì)日新月異，自八零年開(kāi)始至今，地質(zhì)工作的內(nèi)涵就不斷變化，增加了環(huán)境地質(zhì)農(nóng)業(yè)地質(zhì)災(zāi)害地質(zhì)等門(mén)類；地質(zhì)檔案的記錄工具也由紙等變成了如今的計(jì)算機(jī)。檢索方式移栽進(jìn)化，現(xiàn)在的檢索手段更是多的難以想象。新的時(shí)期，地質(zhì)檔案工作重心將由以前的一個(gè)變?yōu)閮蓚€(gè)。以前是收集整理為重，現(xiàn)在我們不僅要重視前期的收集整理，更要重視檔案的后期開(kāi)發(fā)利用。把信息服務(wù)當(dāng)做工作的重中之重。
檔案人員要具備檔案學(xué)、信息學(xué)及計(jì)算機(jī)科學(xué)等多學(xué)科理論基礎(chǔ)知識(shí)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的操作和利用方法。更新自身的地質(zhì)勘探知識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，在工作中學(xué)習(xí)，補(bǔ)充化學(xué)、水文、礦探等多方面知識(shí)，知道它們各自的目的、任務(wù)、工作程序和技術(shù)文件材料的產(chǎn)生規(guī)律。以便在工作中發(fā)揮更強(qiáng)有力的作用。抓住每一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況，精心制定屬于自己的提升目標(biāo)，制定適合自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃，將提升個(gè)人素質(zhì)作為不變的目標(biāo)努力下去。
3、深入貫徹實(shí)施新時(shí)期相關(guān)法律和制度
時(shí)刻關(guān)注新出臺(tái)的政策，關(guān)注兩會(huì)對(duì)自身行業(yè)法律法規(guī)做出的修改，熟悉掌握部門(mén)規(guī)章制度和相關(guān)法律并以此為標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。嚴(yán)格遵守保密條例，絕不泄露機(jī)密，熟記資料保密等級(jí)，工作中認(rèn)真仔細(xì)，不侵害他人權(quán)益，不做違法亂紀(jì)之事。
三、新型人才所需素質(zhì)
1、變被動(dòng)索取為主動(dòng)服務(wù)
過(guò)去的檔案部門(mén)服務(wù)非常受到限制，只管收集和整理資料，等著其他部門(mén)來(lái)索取。新的時(shí)期我們要堅(jiān)決改變這一被動(dòng)風(fēng)氣，由檔案工作人員來(lái)主動(dòng)提供服務(wù)。
就目前西部大開(kāi)發(fā)為例，資源豐富是西部?jī)?yōu)勢(shì)，如以能源產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)，發(fā)展高精尖科技，向有高附加值的產(chǎn)品加工業(yè)進(jìn)攻，勢(shì)必將帶動(dòng)整個(gè)西部地區(qū)的經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展。據(jù)此，檔案人員應(yīng)更具手頭掌握的地質(zhì)檔案材料，主動(dòng)編纂和提供一些相關(guān)信息資料，為領(lǐng)導(dǎo)決策、宏觀調(diào)控和具體實(shí)施單位提供主動(dòng)服務(wù)。
2、將地質(zhì)檔案資料的服務(wù)范圍擴(kuò)大到更廣闊的社會(huì)中去
地質(zhì)檔案的利用所帶來(lái)的巨大效益日益呈現(xiàn)在我們的眼前，更多的人開(kāi)始重視地質(zhì)檔案的利用，根據(jù)白皮書(shū)數(shù)據(jù)顯示，四川省僅2004年共接待676人次，查閱地質(zhì)資料檔案1081份次，其中查閱礦產(chǎn)資料占32%，公益性地質(zhì)資料檔案占20%，區(qū)域地質(zhì)資料檔案占48%，與前幾年相比呈明顯上升的趨勢(shì)。這說(shuō)明擴(kuò)大資料服務(wù)范圍，深挖地質(zhì)資料潛在價(jià)值是我們必須面對(duì)的現(xiàn)狀。
加強(qiáng)地質(zhì)資源信息化管理，讓更多的人能在網(wǎng)上查閱到他們想要的信息，強(qiáng)化檔案信息利用意識(shí)，發(fā)揮傳統(tǒng)地質(zhì)檔案所沒(méi)有的獨(dú)特作用，這樣才能全方面提升檔案所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
信息技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，大大推動(dòng)了各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，信息資源也朝著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、自動(dòng)化的方向發(fā)展，信息資源的管理已經(jīng)步入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。傳統(tǒng)的地震檔案管理工作也受到了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響，管理方式和管理模式發(fā)生了重大的變革。在新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)下，地震檔案管理工作應(yīng)抓住機(jī)遇，勇于創(chuàng)新，積極改革，運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)地震檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)，以加速地震檔案管理工作進(jìn)程，改善地震檔案管理質(zhì)量，以便于研究和應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代；地震檔案；管理模式
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是一種新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)，以知識(shí)運(yùn)營(yíng)為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式，美國(guó)微軟公司的興起是知識(shí)產(chǎn)業(yè)的典型代表，開(kāi)啟了計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用的新時(shí)代，同時(shí)也極大地刺激了經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，我們可以看到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的強(qiáng)大發(fā)展勁頭。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展模式中，知識(shí)、科技型企業(yè)是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中最具發(fā)展力的經(jīng)濟(jì)組織形式，代表了未來(lái)朝著大數(shù)據(jù)時(shí)展的趨勢(shì)。地震檔案管理工作與人民的生活、工作、生產(chǎn)息息相關(guān)，對(duì)地震規(guī)律的研究及地質(zhì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)非常重要。為了確保相關(guān)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確保存和科學(xué)分析，高效、準(zhǔn)確的地震檔案管理平臺(tái)的建立是非常有必要的。本文將從地震檔案管理概念與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下地震檔案管理工作創(chuàng)新性兩方面對(duì)地震檔案管理工作進(jìn)行探討。
一、地震檔案管理的概念及演變歷程
地震是由于地殼釋放巨大的能量所造成的地表震動(dòng)，是一種常見(jiàn)的自然現(xiàn)象，由于其具有極大的破壞性，極短時(shí)間內(nèi)就會(huì)給人類的生命、生活、生產(chǎn)帶來(lái)極大的危害，人類毫無(wú)反擊之力。因此，人們一直希望對(duì)地震進(jìn)行有效的預(yù)測(cè)，盡可能減少地震所帶來(lái)的損失和傷害，地震檔案管理工作隨之產(chǎn)生。科學(xué)家們希望對(duì)地震過(guò)程的相關(guān)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，以便于了解地震前的地質(zhì)狀況、發(fā)現(xiàn)相關(guān)規(guī)律，對(duì)地震做出準(zhǔn)確的判斷和掌握。地震檔案監(jiān)測(cè)的數(shù)據(jù)主要包括地震活動(dòng)中的地質(zhì)情況、地殼形變程度、重力、水質(zhì)、地下水組成成分及含量等，對(duì)地殼的活動(dòng)頻率、相互作用關(guān)系、能量轉(zhuǎn)化等性質(zhì)進(jìn)行分析。如果每個(gè)地方的地震數(shù)據(jù)按照時(shí)間發(fā)展順序被系統(tǒng)地整理出來(lái)，那么對(duì)地質(zhì)工作者來(lái)講將是一項(xiàng)非常寶貴的資料，有利于科學(xué)家對(duì)地質(zhì)活動(dòng)規(guī)律的探索，對(duì)人民的生活安全和生產(chǎn)建設(shè)有著非常重要的意義。根據(jù)有關(guān)資料顯示，我國(guó)的檔案管理工作主要經(jīng)歷了三個(gè)階段：第一階段，主要是采用紙質(zhì)資料記錄的方式，所發(fā)生的地震災(zāi)害信息被相關(guān)人員記錄在紙質(zhì)檔案中，被放置在相關(guān)位置，占據(jù)一定的空間。因此，隨著記錄信息的增多，占據(jù)的空間就會(huì)越大，并且檔案的查找和翻閱非常不方便，給地質(zhì)學(xué)家的研究和分析工作帶來(lái)極大的困難。第二階段，是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的初級(jí)階段，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，其在各個(gè)行業(yè)發(fā)揮的功能也越來(lái)越明顯，初級(jí)階段各種應(yīng)用軟件還不成熟，只是對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄和保存。因此，在這個(gè)時(shí)期出現(xiàn)了大量的電子檔案，有關(guān)檔案管理的應(yīng)用軟件被逐漸開(kāi)發(fā)。第三階段，數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)化管理階段，檔案管理的相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)越發(fā)成熟，具有技術(shù)含量較高的數(shù)據(jù)分析功能，不僅可以儲(chǔ)存信息，還可以對(duì)存儲(chǔ)的信息進(jìn)行計(jì)算、分析，做出科學(xué)的決策，使數(shù)據(jù)資源變得更加有價(jià)值。
二、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代地震檔案管理的創(chuàng)新性
地震檔案管理工作是對(duì)地震過(guò)程的詳細(xì)記錄和分析，其中蘊(yùn)含著非常寶貴的數(shù)據(jù)信息資源，是地質(zhì)研究和地震預(yù)測(cè)的重要參考資料。我國(guó)的地震檔案管理起步較晚，與其他行業(yè)數(shù)據(jù)管理有一定的差距。但是，隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的快速發(fā)展，地震檔案管理工作也有了新的進(jìn)展。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的大背景下，地震檔案管理工作面臨挑戰(zhàn)，應(yīng)積極改革，實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的不斷創(chuàng)新。下面主要從工作方式、工作內(nèi)容、工作人員三方面簡(jiǎn)要介紹知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下地震檔案管理工作的創(chuàng)新性。
（一）工作方式檔案管理的第一階段是紙質(zhì)資料階段，其工作流程為：測(cè)量、記錄、整理分類、使用。在這個(gè)階段中主要的工作方式就是人工記錄并整理相關(guān)數(shù)據(jù)信息，純手工操作，速度慢，效率低，數(shù)據(jù)資料記錄內(nèi)容簡(jiǎn)單，不能滿足地質(zhì)學(xué)家的研究要求，在一定程度上制約了地震研究工作的開(kāi)展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，地震檔案管理工作有了很大的進(jìn)展，相關(guān)部門(mén)研制出了地震檔案管理軟件，大量的紙質(zhì)數(shù)據(jù)資料被輸入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存儲(chǔ)，將紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成了電子數(shù)據(jù)，由純手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作，從此地震檔案計(jì)算機(jī)化管理時(shí)代開(kāi)啟。使用計(jì)算機(jī)對(duì)地震檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行管理可以在短時(shí)間內(nèi)存儲(chǔ)大量的信息，并且可以隨時(shí)進(jìn)行瀏覽查看，或者進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)分析，非常方便，容易查找，同時(shí)還節(jié)省了空間和時(shí)間，避免了紙質(zhì)資料管理階段的諸多弊端。同時(shí)，相關(guān)的數(shù)據(jù)分析結(jié)果為地質(zhì)研究工作者提供了很好的數(shù)據(jù)信息和研究資料，有利于對(duì)地震活動(dòng)規(guī)律的研究和預(yù)測(cè)。
（二）工作內(nèi)容知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，知識(shí)是決定經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素，同時(shí)也是決定科技發(fā)展的重要因素，信息是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的強(qiáng)大助推力。因此，不管在什么行業(yè)中知識(shí)和信息都是最為重要的兩大因素。地震檔案管理的初期采用紙質(zhì)資料進(jìn)行記錄，地質(zhì)學(xué)家研究的主要內(nèi)容僅局限于紙質(zhì)版資料中記錄的相關(guān)內(nèi)容。隨著記錄時(shí)間的增加，數(shù)據(jù)信息量變大，項(xiàng)目雜亂，信息龐雜，占據(jù)空間大，不便于整理和計(jì)算，給數(shù)據(jù)分析帶來(lái)了很大的困難。各種地震檔案管理軟件的出現(xiàn)極大地推動(dòng)了地震檔案管理工作的開(kāi)展，地震檔案的工作內(nèi)容也由簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計(jì)，大量龐雜的數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，可以直觀、形象地展示出數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的規(guī)律，轉(zhuǎn)化為有研究?jī)r(jià)值和參考價(jià)值的寶貴財(cái)富。其主要?jiǎng)?chuàng)新性體現(xiàn)在很多方面，如計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使得地震檔案管理的存儲(chǔ)量大大增加，并且不同的研究機(jī)構(gòu)之間可以共享信息，使得研究人員有豐富的資料進(jìn)行參考。
（三）工作人員傳統(tǒng)的地震檔案管理工作中相關(guān)工作人員只需要對(duì)多測(cè)量得到的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的記錄，不需要具備其他方面的知識(shí)。然而，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，地震檔案管理工作的相關(guān)人員僅僅會(huì)進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄是不夠的，他們還需要具備計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)、數(shù)據(jù)分析知識(shí)、檔案管理知識(shí)和地震分析知識(shí)等多方面的內(nèi)容。計(jì)算機(jī)等相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí)可以幫助他們快速、熟練地進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和查看，數(shù)據(jù)分析知識(shí)可以幫助他們快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)信息運(yùn)算和分析，以便于得到科學(xué)性結(jié)論，檔案管理知識(shí)可以使工作人員對(duì)業(yè)務(wù)有更深入的了解，提高工作效率和工作質(zhì)量，地震專業(yè)知識(shí)可以使工作人員對(duì)分析得到的結(jié)果進(jìn)行研究，對(duì)地震相關(guān)規(guī)律進(jìn)行探索，便于進(jìn)行地震監(jiān)測(cè)和預(yù)防。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的今天，所擁有知識(shí)和技術(shù)越多的人，就越有可能贏得未來(lái)，因此，新的形勢(shì)下，對(duì)地震檔案管理的相關(guān)工作人員也有了新的要求，工作人員不能只局限于單一知識(shí)面，要掌握多方面的知識(shí)，提高專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)和個(gè)人能力，才可以推動(dòng)地震檔案管理事業(yè)的快速發(fā)展。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨為地震檔案管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，使地震檔案管理朝著信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的方向快速發(fā)展。筆者相信，在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的大背景下，只要地質(zhì)學(xué)家和地震檔案管理的相關(guān)工作人員共同努力，一定可以將地震檔案工作做得更加出色，為人類造福。
參考文獻(xiàn)：
[1]王超．淺談地震監(jiān)測(cè)臺(tái)站建設(shè)項(xiàng)目檔案管理.《國(guó)際地震動(dòng)態(tài)》.2012年12期
關(guān)鍵詞：地質(zhì)；檔案；資料；地勘單位
0引言
地質(zhì)檔案資料是野外地質(zhì)工作過(guò)程中直接形成和室內(nèi)資料綜合研究、整理的，具有可利用價(jià)值的文、圖、表及音像資料。地質(zhì)檔案資料的應(yīng)用對(duì)今后新一輪找礦、科研工作起到至關(guān)重要的參考指示作用。而目前很多地勘單位的檔案館僅僅起到檔案資料的保存作用，對(duì)地質(zhì)檔案資料的借閱、應(yīng)用卻很少，究其原因有以下幾點(diǎn)：
一是檔案管理人員少，職工年齡偏大，數(shù)字化知識(shí)欠缺。
在經(jīng)歷上世紀(jì)八九十年代地質(zhì)行業(yè)低谷后，各地勘單位裁員現(xiàn)象嚴(yán)重，很多年輕技術(shù)干部多轉(zhuǎn)行，人才流失。在2006年國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)地質(zhì)工作的決定后，地勘單位相繼恢復(fù)地質(zhì)工作。單位僅剩的技術(shù)人員均集中到地質(zhì)找礦一線，檔案工作則多由中年女性職工承擔(dān)，這出現(xiàn)了資料多、人員少、現(xiàn)代數(shù)字化知識(shí)欠缺的現(xiàn)狀，致使地質(zhì)檔案資料的利用未發(fā)揮很好的服務(wù)作用。
二是檔案資料多而雜，儲(chǔ)存形式多為紙質(zhì)，利用起來(lái)不方便。
檔案館庫(kù)存的地質(zhì)檔案資料都是從地勘單位開(kāi)展地質(zhì)工作以來(lái)收集的所有地質(zhì)資料，包括原始檔案資料和成果地質(zhì)資料。資料未進(jìn)行綜合整理和分類，比較雜亂，且多為紙介質(zhì)，質(zhì)量差，利用起來(lái)不方便。
地質(zhì)檔案資料是地質(zhì)工作服務(wù)社會(huì)的主要載體，是一個(gè)單位在一個(gè)地區(qū)開(kāi)展地勘工作的重要依據(jù)，是地質(zhì)找礦工作能否取得進(jìn)展的重要保障。那么，如何才能更好地發(fā)揮地質(zhì)檔案資料的作用呢？
根據(jù)地勘單位檔案管理現(xiàn)狀，我們可以分三步走，一是做好現(xiàn)階段地質(zhì)資料的收集整理；二是對(duì)老資料的綜合整理；三是建立高效的檔案資料借閱、應(yīng)用平臺(tái)，做好資料的電子化整合工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
1 做好現(xiàn)階段地質(zhì)資料的收集、立卷存檔與利用
為規(guī)范檔案管理工作，國(guó)土資源部出臺(tái)了一系列規(guī)程規(guī)范，現(xiàn)階段形成的地質(zhì)檔案資料應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)程規(guī)范執(zhí)行。
1.1 原始地質(zhì)資料的收集、整理、立卷歸檔嚴(yán)格執(zhí)行《原始地質(zhì)資料立卷歸檔規(guī)則》，在野外地質(zhì)工作結(jié)束后，由項(xiàng)目組進(jìn)行收集整理，交由地質(zhì)技術(shù)管理部門(mén)和檔案部門(mén)檢查驗(yàn)收，并形成書(shū)面的驗(yàn)收意見(jiàn)，再返回項(xiàng)目組修改完善后進(jìn)行電子化（掃描），最終匯交紙質(zhì)檔案資料和資料光盤(pán)。由檔案部門(mén)立卷歸檔。
1.2 成果地質(zhì)資料編制、匯交嚴(yán)格執(zhí)行《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》及補(bǔ)充規(guī)定。成果地質(zhì)資料在項(xiàng)目階段性工作結(jié)束后，由項(xiàng)目承擔(dān)單位進(jìn)行編制，完成后交由地質(zhì)技術(shù)管理部門(mén)進(jìn)行初審，形成整改意見(jiàn)，返回整改后由檔案部門(mén)驗(yàn)收并出具驗(yàn)收意見(jiàn)。
1.3 實(shí)物地質(zhì)資料的收集整理嚴(yán)格執(zhí)行《實(shí)物地質(zhì)資料管理辦法》。
1.4 將成果地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料、實(shí)物地質(zhì)資料導(dǎo)入到“地質(zhì)資料管理系統(tǒng)”，方便管理、查閱及及時(shí)利用。
2 對(duì)庫(kù)存老資料進(jìn)行綜合整理并電子化存檔
在做好現(xiàn)階段地質(zhì)檔案資料收集、整理及立卷歸檔的同時(shí)，加大力度做好庫(kù)存老資料的電子化存檔。
2.1 綜合整理
可按地區(qū)或按勘查階段進(jìn)行整理，對(duì)區(qū)域性的成果報(bào)告或科研報(bào)告應(yīng)由地質(zhì)專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助整理并電子化，單獨(dú)歸類，方便日后利用。
2.2 電子化存檔
將整理好的原始地質(zhì)檔案進(jìn)行掃描存檔，對(duì)有利用價(jià)值的地形圖、地質(zhì)圖、剖面圖進(jìn)行矢量化，方便日后資料的二次開(kāi)發(fā)利用。矢量化工作應(yīng)做好登記，避免重復(fù)做工作。
2.3 對(duì)綜合整理好的資料按現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷歸檔
3 建立高效的檔案資料借閱、利用平臺(tái)
地質(zhì)檔案資料的管理主要是方便日后利用，如何高效地利用檔案資料，除了做好前兩步，還有一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是建立一個(gè)好的平臺(tái)，方便查閱、利用，下面介紹兩個(gè)較好的檔案資料管理軟件。
3.1 地質(zhì)資料管理系統(tǒng)（GeoArchMIS），該系統(tǒng)是一款面向各級(jí)地質(zhì)資料管理機(jī)構(gòu)用戶開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)輔助資料業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，主要業(yè)務(wù)功能包含機(jī)構(gòu)管理、匯交管理、資料著錄和查詢統(tǒng)計(jì)。該系統(tǒng)有效地管理和利用地質(zhì)資料信息（包括成果資料、原始資料、實(shí)物資料），方便檔案資料查詢和利用，使地質(zhì)檔案資料管理更加信息化、規(guī)范化和集成化，提高工作效率。
3.2 鈾礦勘查鉆孔數(shù)據(jù)庫(kù)，該數(shù)據(jù)庫(kù)是廣東省核工業(yè)地質(zhì)局與中國(guó)地質(zhì)大學(xué)聯(lián)合開(kāi)發(fā)的，軟件基于MapGIS地理信息系統(tǒng)。該數(shù)據(jù)庫(kù)的主要功能有：鉆孔各項(xiàng)數(shù)據(jù)的采集，鉆孔圖表的自動(dòng)生成，儲(chǔ)量計(jì)算圖件的生成和應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫(kù)改變了傳統(tǒng)的手工制圖，使我們的勘查工作在資料收集、整理和提交成果地質(zhì)資料過(guò)程中更加科學(xué)化、信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，同時(shí)大幅度提高了資料處理、地質(zhì)制圖的效率和質(zhì)量，方便勘查資料的檔案管理。
4 結(jié)語(yǔ)
地質(zhì)檔案資料是地勘單位開(kāi)展工作的前提，做好地質(zhì)檔案資料的管理和利用，可使地質(zhì)檔案資料經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益最大化。地質(zhì)資料保管部門(mén)要充分利用現(xiàn)有人力、物力和科學(xué)技術(shù)，做好資料保管、開(kāi)發(fā)利用的后勤服務(wù)工作。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：地質(zhì)勘查單位；會(huì)計(jì)核算問(wèn)題；對(duì)策
會(huì)計(jì)核算工作即以貨幣為計(jì)量單位，對(duì)地質(zhì)勘查單位在某個(gè)環(huán)節(jié)的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記賬、報(bào)賬加以核算，以準(zhǔn)確分析、計(jì)算和記錄全部的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用，保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，從而為有關(guān)決策提供依據(jù)。因此在地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)核算中，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的核算，對(duì)促進(jìn)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩(wěn)步發(fā)展具有重要意義。
一、我國(guó)當(dāng)前環(huán)境中地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)核算的問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制不完善
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)核算工作中的重要組成部分，單位形成一整套完善的會(huì)計(jì)控制制度，能夠在外部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算工作中，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的監(jiān)控，保證會(huì)計(jì)核算工作的有序進(jìn)行。但是從實(shí)際會(huì)計(jì)核算情況來(lái)看，部分地質(zhì)勘查單位沒(méi)有依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合單位的具體情況，建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，加上制度規(guī)范不明確，導(dǎo)致工作人員在核算會(huì)計(jì)信息的過(guò)程中，缺乏相應(yīng)的管理依據(jù)，造成會(huì)計(jì)信息的核算效果不盡人意，給單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)不利影響。
(二)會(huì)計(jì)檔案管理不完善
從會(huì)計(jì)核算的具體情況來(lái)看，部分地質(zhì)勘查單位在會(huì)計(jì)檔案管理方面，沒(méi)有依據(jù)會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)賬簿對(duì)會(huì)計(jì)檔案加以分類存檔管理，并且預(yù)算資料、涉稅文書(shū)、會(huì)計(jì)移交清冊(cè)、審計(jì)文書(shū)和銀行對(duì)賬單的整理不規(guī)范，加上電算化會(huì)計(jì)資料缺乏有效的管理，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算信息泄露，甚至是丟失。此外，隨著財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)，已有的軟件與文檔資料極易產(chǎn)生不兼容的情況，降低了資料保存使用的效率。
(三)資產(chǎn)不實(shí)的問(wèn)題
依據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的要求，各單位必須依據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄的相關(guān)信息，每年定期核實(shí)庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、往來(lái)單位與有價(jià)證券，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符、賬證相符和賬賬相符。但在實(shí)際資產(chǎn)核算的過(guò)程中，受各種因素的影響，仍存在資產(chǎn)不實(shí)的問(wèn)題，降低了會(huì)計(jì)信息核算的質(zhì)量。具體體現(xiàn)為：部分地質(zhì)勘查單位沒(méi)有制定固定的資產(chǎn)明細(xì)賬，沒(méi)有及時(shí)核實(shí)資產(chǎn)實(shí)有價(jià)值與數(shù)量。加上部分不良資產(chǎn)沒(méi)有穩(wěn)定的銷售渠道，形成虛有資產(chǎn)。例如在組織隊(duì)伍轉(zhuǎn)產(chǎn)的過(guò)程中，地質(zhì)勘查單位設(shè)立了經(jīng)營(yíng)實(shí)體，數(shù)量較多，部分實(shí)體雖獲得明顯的經(jīng)濟(jì)效益，但是部分經(jīng)營(yíng)效果不佳，面臨著倒閉風(fēng)險(xiǎn)，究其原因主要是在賬面中“長(zhǎng)期投資”項(xiàng)目投資余額長(zhǎng)時(shí)間掛賬，沒(méi)有得到及時(shí)核銷。此外，對(duì)于3年以上的應(yīng)收款項(xiàng)，工作人員沒(méi)有及時(shí)核算，長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展下去，導(dǎo)致掛賬發(fā)展成為壞賬，給單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、當(dāng)前環(huán)境中地質(zhì)勘查單位會(huì)計(jì)核算的對(duì)策
(一)建立完善的內(nèi)部控制制度
地質(zhì)勘查單位在核算會(huì)計(jì)信息的過(guò)程中，為了提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，必須在國(guó)家與政府有關(guān)的法律法規(guī)上，結(jié)合自身單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，建立一整套完善的采購(gòu)、預(yù)算、收支與資產(chǎn)管理的內(nèi)控制度，明確規(guī)范單位的業(yè)務(wù)流程與控制程序。并做好記賬憑證工作，對(duì)會(huì)計(jì)核算的相關(guān)工作加以管理，將會(huì)計(jì)核算工作落實(shí)到單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程中，確保全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)落實(shí)到位。此外，還需建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告報(bào)送制度，將重大對(duì)外投融資、重大項(xiàng)目資金安排、重大資產(chǎn)處置和重大出租出借等資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目落實(shí)到位，充分披露單位的資產(chǎn)。例如地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制制度作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中各制度、工作流程和程序的有效依據(jù)，建立完善的內(nèi)部控制制度，對(duì)促進(jìn)自身單位經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展具有重要意義。因此在實(shí)際管理中單位財(cái)務(wù)部門(mén)必須依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》、《地質(zhì)勘查單位財(cái)務(wù)制度》和《地勘單位會(huì)計(jì)制度》的基礎(chǔ)上，將資產(chǎn)保管和會(huì)計(jì)核算分離、經(jīng)營(yíng)責(zé)任和會(huì)計(jì)責(zé)任分離的制定納入到內(nèi)部監(jiān)督控制系統(tǒng)中，建立一整套行之有效的內(nèi)部控制制度，并成立內(nèi)部控制專職機(jī)構(gòu)，明確劃分工作人員的責(zé)、權(quán)、利，落實(shí)內(nèi)部崗位牽制制度，形成一種分工明確、相互牽制、相互監(jiān)督的格局，從根源上杜絕的出現(xiàn)。
(二)規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理，提高檔案現(xiàn)代化管理水平
為了提升會(huì)計(jì)核算水平，確保內(nèi)部管理活動(dòng)有序開(kāi)展，離不開(kāi)會(huì)計(jì)檔案管理。因此在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，在會(huì)計(jì)檔案管理方面，必須加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部檔案管理工作的指導(dǎo)，建立一整套完善的會(huì)計(jì)檔案整理、歸檔、銷毀、保管、利用和鑒定制度，明確會(huì)計(jì)檔案管理工作人員的工作內(nèi)容、權(quán)利與義務(wù)，確保會(huì)計(jì)檔案資料有序存放與妥善保管，以免會(huì)計(jì)檔案毀損、散失與泄露，從而為有關(guān)人員決策提供依據(jù)。例如在地質(zhì)勘查單位的會(huì)計(jì)核算中，為了避免可能存在的資金風(fēng)險(xiǎn)，可安排財(cái)政部門(mén)和審計(jì)部門(mén)的工作人員結(jié)合單位會(huì)計(jì)檔案管理的具體情況，依據(jù)新《會(huì)計(jì)檔案管理方法》與《企業(yè)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》有關(guān)規(guī)定，在已有檔案管理制定中納入檔案鑒定銷毀的內(nèi)容，明確會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的保管期限為30年，規(guī)定在銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，需要財(cái)政和審計(jì)部門(mén)參與其中，并清點(diǎn)核實(shí)全部的銷毀清單后才能進(jìn)行，這樣不僅能夠保證會(huì)計(jì)檔案儲(chǔ)存的完整性，還能避免會(huì)計(jì)憑證與賬簿泄露出去，從而提高檔案現(xiàn)代化管理水平。
(三)加強(qiáng)資產(chǎn)核算
對(duì)于會(huì)計(jì)核算，主要包括兩方面，一方面是固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算。主要是在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中，為了有效解決固定資產(chǎn)折舊的問(wèn)題，確保固定資產(chǎn)核算的真實(shí)性與簡(jiǎn)單化，單位必須依據(jù)自身發(fā)展的情況，結(jié)合會(huì)計(jì)制定，將實(shí)現(xiàn)在本期負(fù)擔(dān)、但是沒(méi)有真正支出的費(fèi)用轉(zhuǎn)變成預(yù)提費(fèi)用，加入到本期的支出范圍中，而對(duì)于支出的費(fèi)用，需通過(guò)分期平分支出的方式來(lái)核算。另一方面是加強(qiáng)對(duì)單位無(wú)形資產(chǎn)的核算，強(qiáng)化單位名稱的保護(hù)，并依據(jù)單位的具體情況，結(jié)合單位商譽(yù)投資的相關(guān)規(guī)定來(lái)管理，提高單位資產(chǎn)投入與產(chǎn)出的高效性、合理性。例如在資產(chǎn)核算方面，對(duì)于固定資產(chǎn)的核算，財(cái)政部門(mén)必須結(jié)合地質(zhì)勘查單位的實(shí)際情況，建立完善的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，依據(jù)固定資產(chǎn)系統(tǒng)形成的編碼詳細(xì)核算房屋建筑、專用設(shè)備、儀器設(shè)備、家具原值和其他固定資產(chǎn)的原值，掌握設(shè)備報(bào)廢和購(gòu)置增減、財(cái)政預(yù)算撥入住房公積金和公用設(shè)施設(shè)備維修金的情況，并加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)事后監(jiān)控的力度，定期清點(diǎn)固定資產(chǎn)，及時(shí)查明盤(pán)盈、盤(pán)虧、損毀和報(bào)廢的固定資產(chǎn)，采取有效措施進(jìn)行處理，保證一物一碼，物卡對(duì)應(yīng)，避免規(guī)定資產(chǎn)賬面原值和實(shí)際凈值隨時(shí)間的變化產(chǎn)生明顯變化，不能及時(shí)反饋資產(chǎn)的具體情況，導(dǎo)致賬外資金增加、賬實(shí)不符。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，在新形勢(shì)背景下，地質(zhì)勘查單位的內(nèi)外部環(huán)境均發(fā)生了明顯的變化，為了能夠適應(yīng)現(xiàn)代化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，地質(zhì)勘查單位也從以往的經(jīng)營(yíng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽载?fù)盈虧、自我約束和自主經(jīng)營(yíng)的方向發(fā)展，使得行業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督與核算發(fā)生明顯改變。因此為促進(jìn)地質(zhì)勘查事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，必須建立完善的內(nèi)部控制制度、規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理，提高檔案現(xiàn)代化管理水平、落實(shí)會(huì)計(jì)崗位專業(yè)化與加強(qiáng)資產(chǎn)核算，這樣才能確保會(huì)計(jì)核算工作有序開(kāi)展，以提高會(huì)計(jì)核算的水平。
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自公司在發(fā)展建設(shè)中明確了大發(fā)展、快發(fā)展的戰(zhàn)略方針以來(lái)，注入了許多現(xiàn)代化管理的理念與管理方法，其中無(wú)紙化辦公的推廣，摒棄了以往工作中的很多弊端。拿我單位7個(gè)專業(yè)日常工作所需的各種圖紙與地質(zhì)資料來(lái)說(shuō)，手工繪制的圖紙及各種資料的使用與保管不僅造成職工工作量大且受環(huán)境、時(shí)間的影響，資料的墨跡、清晰度很難保存長(zhǎng)久。隨著改革的不斷深化，電子辦公系統(tǒng)、電子繪圖設(shè)備的配備，使我單位的各種工作資料及圖紙基本實(shí)現(xiàn)了電子版化，為工作中資料、圖紙的查找、傳閱與使用帶來(lái)了方便，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了為生產(chǎn)單位更好更快地提供準(zhǔn)確的地質(zhì)資料的服務(wù)目的。面對(duì)新時(shí)期檔案管理工作的需要，如何適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理工作，我個(gè)人認(rèn)為，應(yīng)從以下幾個(gè)方面抓起。
一、高度重視是搞好檔案工作關(guān)鍵
檔案管理人員與工作人員對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須重視檔案工作，檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。作為一名檔案工作人員的必要條件就是要熱愛(ài)本職工作，忠于職守。
二、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
隨著改革的深入發(fā)展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問(wèn)題，諸如檔案數(shù)量越來(lái)越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來(lái)困難：管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問(wèn)題。
1、加強(qiáng)管理意識(shí)。檔案管理是一門(mén)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，他要求管理人員既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)和管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。
2、掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。以前，檔案材料的傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫(xiě)為主。而計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，可以系統(tǒng)地完成各項(xiàng)工作，使文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公銜接起來(lái)，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，注重計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)掌握。
三、提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。由于設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化，對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。為更好地適應(yīng)新的形勢(shì)，檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高是必須的。
