時(shí)間：2023-06-07 09:25:08
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇數(shù)字化企業(yè)發(fā)展，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè)；檔案管理；數(shù)字化檔案館
檔案是記錄企業(yè)歷史的證物，檔案管理工作是保障企業(yè)權(quán)益的基礎(chǔ)性工作。隨著社會(huì)、科技的發(fā)展，煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)步伐不斷加快，這就要求煤炭企業(yè)的檔案管理工作也必須與時(shí)俱進(jìn)。實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)，是煤炭企業(yè)發(fā)的必然趨勢(shì)。
一、加強(qiáng)煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案館建設(shè)的必要性
國家檔案局下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意見》（以下簡(jiǎn)稱《意見》），提出了“堅(jiān)持以信息化帶動(dòng)工業(yè)化，以工業(yè)化促進(jìn)信息化”。數(shù)字化檔案館具有工作效率高、存儲(chǔ)容量大、隨時(shí)隨地查閱等優(yōu)點(diǎn)，它的建設(shè)，對(duì)資源共享，提高檔案信息資源開發(fā)利用水平具有重要的作用，更會(huì)給企業(yè)的管理工作帶來便利，提高管理能力。
1、檔案數(shù)字化有利于信息現(xiàn)代化建設(shè)
科技革新速度的加快，產(chǎn)品推陳出新頻率的增加，讓人們意識(shí)到，信息知識(shí)已成為企業(yè)比資金、勞動(dòng)力更為重要的競(jìng)爭(zhēng)力。要想企業(yè)發(fā)展，必須進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)。而檔案管理部門作為企業(yè)原始信息的收集者、整理者、保管者、傳遞者，在信息化建設(shè)中有著不可或缺的地位和作用。檔案里可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)文書、人工定額、地質(zhì)勘察報(bào)告、施工圖紙等各種文書、照片、聲像等資料，見證了企業(yè)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的管理有著很高的指導(dǎo)價(jià)值和參考意義，檔案數(shù)字化有利于信息現(xiàn)代化建設(shè)。
2、檔案數(shù)字化有利于保護(hù)檔案原件
檔案資料在企業(yè)開展業(yè)務(wù)時(shí)經(jīng)常會(huì)用到，原件使用頻繁不利保存，保護(hù)檔案原件的最有效的方式就是用復(fù)制件代替原件來提供利用，但也有弊端，占存空間過大。如果使用光盤、磁盤或數(shù)據(jù)庫通過計(jì)算機(jī)瀏覽，將檔案資源數(shù)字化，既能夠節(jié)省儲(chǔ)存空間，還能減少或避免使用原件，加大有效地保護(hù)檔案原件。
3、檔案數(shù)字化有利于快速檢索
檔案資源數(shù)字化后，使用者可以利用計(jì)算機(jī)，通過查閱目錄快速瀏覽到文檔信息，提高了檔案管理者的工作效率，更方便了使用者。
二、煤礦企業(yè)檔案管理中的不足
二十世紀(jì)末，煤炭行業(yè)遭遇寒冬，價(jià)格低、庫存高，滯銷嚴(yán)重，煤炭企業(yè)管理者想方設(shè)法提高企業(yè)效益，而檔案管理被認(rèn)為是無足輕重之事，無人管理，不少原始資料丟失；煤礦企業(yè)在改制之后，又因管理不善，丟失、破損大量中藥檔案。檔案管理的機(jī)制和體系的落后造成我們現(xiàn)在才開始做的檔案管理先天的不足，再加上其實(shí)現(xiàn)在大多煤炭企業(yè)雖設(shè)置有檔案室，但大多只是存放檔案，沒有引入信息化；或是雖設(shè)置有信息中心，但主要職責(zé)是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)或硬件維護(hù)，而不是履行信息管理職能。所以，煤礦企業(yè)數(shù)字化檔案管理還僅僅是虛有其表。
三、實(shí)施煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案館建設(shè)的必要條件
1、強(qiáng)化數(shù)字化檔案館建設(shè)的意識(shí)
首先，煤炭企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從精神上予以重視。成立專門的檔案管理部門，招聘專業(yè)的檔案管理人員，在檔案管理中引入信息化技術(shù)。其次檔案管理部門也應(yīng)強(qiáng)化數(shù)字化檔案館建設(shè)的意識(shí)。組織培訓(xùn)、進(jìn)行學(xué)習(xí)，讓部門員工意識(shí)到對(duì)檔案信息化管理是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要舉措。要當(dāng)好企業(yè)原始信息的收集者、整理者、保管者、傳遞者。
2、提高煤礦企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)和能力。
要想實(shí)施煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案館建設(shè)，必須建立起一支技術(shù)能力強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)好、服務(wù)意識(shí)濃的隊(duì)伍。煤炭企業(yè)應(yīng)努力打造能夠適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的高素質(zhì)檔案工作隊(duì)伍。采取內(nèi)培與外培相結(jié)合的方式，堅(jiān)持抓檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織檔案管理員到檔案工作先進(jìn)單位對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)。培養(yǎng)檔案業(yè)務(wù)骨干，掌握檔案管理全方位、全過程工作內(nèi)容，能夠獨(dú)立承擔(dān)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理和驗(yàn)收應(yīng)檢準(zhǔn)備工作的指導(dǎo)，獨(dú)立解決檔案業(yè)務(wù)新問題，應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)。
3、建立數(shù)字化檔案館建設(shè)的制度
要想實(shí)施煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案館建設(shè)，必須完善數(shù)字化檔案館建設(shè)的制度。文書檔案歸檔制度、專職檔案工作人員崗位責(zé)任制、部門立卷制度、檔案保管制度、檔案保密規(guī)則、檔案借閱制度等等。凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊(cè)、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的上級(jí)事文等都要嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。
4、建立檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理為煤炭企業(yè)檔案管理帶來了一定麻煩，文件系統(tǒng)下的檔案管理同樣也顯出弊端，在信息化社會(huì)，用數(shù)據(jù)庫來管理數(shù)據(jù)信息已然成為大的趨勢(shì)。建立檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是煤炭企業(yè)進(jìn)行檔案數(shù)字化管理的核心。建立檔案數(shù)據(jù)庫的方法一般有兩種：原始文件掃描和數(shù)據(jù)輸入。為保障建立數(shù)據(jù)庫的效率和數(shù)據(jù)庫的利用率，應(yīng)該遵循“先導(dǎo)后掃”的原則。因?yàn)楝F(xiàn)在很多煤炭企業(yè)進(jìn)行了數(shù)字化辦公，很多資料是存儲(chǔ)在各個(gè)部門的計(jì)算機(jī)里的，在建立數(shù)字化檔案庫時(shí)，應(yīng)充分利用企業(yè)現(xiàn)有的信息資源，將電腦中的文件導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中。如果沒有辦法導(dǎo)入，在選擇掃描的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。這樣不但能提高效率，還能保障質(zhì)量。同時(shí)要注意的是，建庫的目的是增進(jìn)企業(yè)效益，進(jìn)行資料入庫時(shí)要優(yōu)先處理使用頻率高、存儲(chǔ)價(jià)值大的資料。檔案是煤炭企業(yè)的重要基礎(chǔ)性信息資源，檔案工作是煤炭企業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，煤炭企業(yè)進(jìn)行檔案數(shù)字化建設(shè)是具有深遠(yuǎn)意義的，利用檔案數(shù)字化帶動(dòng)煤炭工業(yè)化，不但能夠提高煤炭企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，更有助于煤炭企業(yè)發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]佚名.檔案信息化建設(shè)導(dǎo)論[M].北京：中國檔案出版社，2001.
關(guān)鍵詞 數(shù)字化；電力營銷；管理體系
中圖分類號(hào) F4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1674-6708（2016）170-0118-01
電力企業(yè)發(fā)展水平隨著社會(huì)科技水平的逐步發(fā)展進(jìn)一步提升，人們對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展要求不僅僅局限于電力正常的供應(yīng)，更注重電力企業(yè)的自身管理體系完整性的建設(shè)和發(fā)展。實(shí)施電力營銷數(shù)字化管理能夠使電力企業(yè)的內(nèi)部資源管理體系逐步完善，樹立良好的電力管理形象，促進(jìn)電力企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
1 數(shù)字化電力營銷管理體系對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的作用
數(shù)字化是社會(huì)發(fā)展逐步發(fā)展的方向性所在，積極應(yīng)用數(shù)字化手段推進(jìn)電力企業(yè)營銷管理能夠促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，提高企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步應(yīng)用和發(fā)展，同時(shí)數(shù)字化的電力營銷管理體系也能夠促進(jìn)為電力企業(yè)的發(fā)展方向提供明確的指導(dǎo)，引導(dǎo)電力企業(yè)服務(wù)水平，服務(wù)質(zhì)量的升級(jí)，為電力企業(yè)提供豐厚的經(jīng)濟(jì)利益和廣闊的發(fā)展市場(chǎng)，推進(jìn)我國電力事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
2 數(shù)字化電力營銷管理體系的構(gòu)建
2.1 電力企業(yè)逐步轉(zhuǎn)變營銷管理理念
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為主導(dǎo)的發(fā)展模式下，電力企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占領(lǐng)一定的市場(chǎng)地位，必須轉(zhuǎn)變電力企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營理念。一方面，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)電力供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查分析[1]，使電力企業(yè)在電力供應(yīng)營銷過程中把握電力發(fā)展的營銷方向，形成電力營銷中的買方市場(chǎng)，為電力企業(yè)營銷提供更廣闊的發(fā)展空間；另一方面，電力企業(yè)的發(fā)展應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)電力經(jīng)營管理理念的逐步更新，結(jié)合電力企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)，積極開展管理模式的探索，逐步完善電力企業(yè)在營銷發(fā)展過程中管理運(yùn)行論理念的進(jìn)一步發(fā)展，促進(jìn)電力企業(yè)營銷觀念的創(chuàng)新。
2.2 提高電力企業(yè)的服務(wù)水平
當(dāng)今社會(huì)的企業(yè)經(jīng)營管理不僅是銷售產(chǎn)品質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng)，也是同行業(yè)之間企業(yè)銷售服務(wù)管理水平的競(jìng)爭(zhēng)。增強(qiáng)企業(yè)的服務(wù)水平主要體現(xiàn)在電力企業(yè)在進(jìn)行電力設(shè)備安裝、電力供應(yīng)、電力設(shè)備維修等多方面，增強(qiáng)電力企業(yè)服務(wù)水平，樹立電力企業(yè)在大眾心中良好的形象[2]，也為電力企業(yè)的營銷開拓潛在的市場(chǎng)，促進(jìn)電力企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。此外，電力企業(yè)服務(wù)水平的進(jìn)一步提升也能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部營銷管理體系進(jìn)一步完善，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、服務(wù)、經(jīng)營管理的同步發(fā)展。例如，某電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化電力經(jīng)營管理新模式，企業(yè)對(duì)電力用戶的電力設(shè)備維修采用智能化管理維修，一旦用戶家中的供電設(shè)備出現(xiàn)障礙，供電設(shè)備會(huì)自動(dòng)警報(bào)，電力企業(yè)人員進(jìn)行上門免費(fèi)維修，不僅保障了維修的質(zhì)量，同時(shí)提供了電力供應(yīng)設(shè)備的維修效率，促進(jìn)企業(yè)營銷管理體系的進(jìn)一步發(fā)展。
2.3 實(shí)現(xiàn)用戶信息資源管理手段的數(shù)字化
電力企業(yè)要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化營銷管理，必須從企業(yè)內(nèi)部信息資源管理的數(shù)字化發(fā)展到供電用戶信息資源管理，實(shí)現(xiàn)全面信息化管理。一方面，將電力供應(yīng)維修服務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，提高電力企業(yè)后期服務(wù)的效率和質(zhì)量[3]。另一方面，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)用戶信息資源管理的數(shù)字化運(yùn)行發(fā)展，主要包括對(duì)用戶日常用電的電量分析、電費(fèi)統(tǒng)計(jì)等多方向進(jìn)行信息資源分析。這種數(shù)字化信息資源管理措施不僅能夠?qū)崿F(xiàn)電力企業(yè)電力供應(yīng)與電力應(yīng)用之間管理的完美連接，同時(shí)也能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)對(duì)用電市場(chǎng)的需求分析提供可靠的資源，保障電力市場(chǎng)銷售方案制定的準(zhǔn)確性，為電力企業(yè)的發(fā)展開拓更加發(fā)廣闊的市場(chǎng)，促進(jìn)電力企業(yè)營銷管理體系創(chuàng)新與發(fā)展，為電力企業(yè)提供更豐厚的經(jīng)濟(jì)利益。
2.4 提高電力企業(yè)團(tuán)隊(duì)人員的專業(yè)能力
增強(qiáng)電力企業(yè)團(tuán)隊(duì)人員的專業(yè)能力是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化電力營銷管理的重要基礎(chǔ)。電力企業(yè)的人員是電力企業(yè)的銷售管理體系建設(shè)的主體。加強(qiáng)電力企業(yè)團(tuán)隊(duì)人員管理，一方面，應(yīng)積極開展互聯(lián)網(wǎng)電力專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，增強(qiáng)數(shù)字化環(huán)境中電力企業(yè)專業(yè)應(yīng)用能力，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展，提高電力企業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)水平，為電力企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的競(jìng)爭(zhēng)基礎(chǔ)；另一方面，引導(dǎo)員工進(jìn)行專業(yè)知識(shí)數(shù)字化能力的進(jìn)一步探究，包括現(xiàn)代電力專業(yè)知識(shí)的自學(xué)，多種形式專業(yè)技能的開發(fā)和引導(dǎo)，促進(jìn)電力企業(yè)的逐步發(fā)展。
2.5 完善電力企業(yè)營銷管理體系
數(shù)字環(huán)境下電力營銷管理體系包括電力企業(yè)的內(nèi)部營銷體系建設(shè)和外部營銷體系建設(shè)[4]。內(nèi)部營銷體系建設(shè)是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)營銷人員，營銷策略管理的多方面管理水平的進(jìn)一步提高；外部營銷管理體系指應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)電力供應(yīng)市場(chǎng)中供應(yīng)需求的分析，為電力企業(yè)的營銷發(fā)展提供良好的營銷方向的把握，為電力企業(yè)發(fā)展提供更多的經(jīng)濟(jì)效益。電力企業(yè)要積極實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)營銷管理體系的數(shù)字化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)信息管理手段的創(chuàng)新應(yīng)用和外部數(shù)字化市場(chǎng)營銷資源管理信息逐步更新發(fā)展，電力企業(yè)數(shù)字化應(yīng)用成為企業(yè)發(fā)展的主要?jiǎng)恿Α?/p>
2.6 形成電力企業(yè)良好的服務(wù)民眾的形象
電力企業(yè)營銷發(fā)展體系的進(jìn)一步完善和發(fā)展，也應(yīng)當(dāng)注重企業(yè)營銷發(fā)展中的品牌效應(yīng)，應(yīng)用數(shù)字化管理手段提高電力企業(yè)為民眾服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提升，增加民眾對(duì)電力供應(yīng)企業(yè)的信任，創(chuàng)造“質(zhì)量第一，服務(wù)第一”[5]的電力營銷管理理念，為電力企業(yè)的經(jīng)營管理奠定廣闊的民眾基礎(chǔ)。電力企業(yè)在發(fā)展中要充分應(yīng)用數(shù)字化發(fā)展手段，拓寬民眾市場(chǎng)，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
3 結(jié)論
數(shù)字化電力營銷建設(shè)管理體系的構(gòu)建是促進(jìn)我國電力事業(yè)發(fā)展與社會(huì)科技應(yīng)用水平同步發(fā)展的重要體現(xiàn)。這種新型經(jīng)營模式不僅為電力供應(yīng)企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了良好的發(fā)展方向，促進(jìn)電力企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)；同時(shí)也為群眾的安全用電提供了可靠的保障，穩(wěn)定了我國民用供電系統(tǒng)，促進(jìn)了我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)體系的逐步完善和發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞：民用飛機(jī) 數(shù)字技術(shù) 競(jìng)爭(zhēng)
中圖分類號(hào)：V2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2013）05（b）-0092-02
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了民用飛機(jī)產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展。目前，飛機(jī)的制造過程實(shí)際就是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)建立數(shù)學(xué)模型、進(jìn)行設(shè)計(jì)仿真、設(shè)計(jì)定義產(chǎn)品，再根據(jù)設(shè)計(jì)模型進(jìn)行數(shù)據(jù)定義，加工處理等，從而構(gòu)建出真實(shí)的飛機(jī)實(shí)物產(chǎn)品。近來幾年，數(shù)字化設(shè)計(jì)技術(shù)在民用飛機(jī)制造業(yè)中已得到廣泛應(yīng)用，根據(jù)飛機(jī)行業(yè)中日益加劇的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)可以了解，若想民用飛機(jī)在設(shè)計(jì)制造中處于先導(dǎo)地位，就需要建立數(shù)字化的應(yīng)用設(shè)計(jì)平臺(tái)，建設(shè)滿足適合飛機(jī)研制需求的數(shù)字化環(huán)境。該文中筆者介紹了民用飛機(jī)制造設(shè)計(jì)數(shù)字化的概念，采用先進(jìn)的制造設(shè)計(jì)技術(shù)和數(shù)字化的管理理念，根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn)，制造有競(jìng)爭(zhēng)的產(chǎn)品，提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
1 數(shù)字化設(shè)計(jì)與制造的定義
數(shù)字化設(shè)計(jì)與制造是在虛擬顯示、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、快速原形、數(shù)據(jù)庫和多媒體支撐技術(shù)的支持下，根據(jù)用戶的需求，迅速收集資源信息，對(duì)產(chǎn)品信息、工藝信息和資源信息進(jìn)行分析、規(guī)劃和重組，實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和功能的仿真和原形制造，進(jìn)而快速生產(chǎn)出達(dá)到用戶要求性能的產(chǎn)品的整個(gè)制造過程。其實(shí)際就是建立數(shù)字化的設(shè)計(jì)空間模型，從而完成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)制造工作。在民用飛機(jī)行業(yè)的設(shè)計(jì)制造中，將計(jì)算機(jī)技術(shù)、制造設(shè)計(jì)技術(shù)、信息管理技術(shù)不斷融合發(fā)展，建立數(shù)字化的環(huán)境是現(xiàn)代行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
民航企業(yè)采用數(shù)字化設(shè)計(jì)技術(shù)提高發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力，結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)信息的基礎(chǔ)之上，利用數(shù)據(jù)庫的廣泛應(yīng)用平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了飛機(jī)的制造設(shè)計(jì)。在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，在民用飛機(jī)行業(yè)的發(fā)展中力求搭建以科學(xué)技術(shù)為主體，以提高飛機(jī)設(shè)計(jì)、制造、管理、售后服務(wù)需求為目標(biāo)的綜合全面的數(shù)字化管理流程，建立數(shù)字化的設(shè)計(jì)制造體系，從而使民航企業(yè)在發(fā)展中實(shí)現(xiàn)真正意義上的數(shù)字化。
2 數(shù)字化技術(shù)在飛機(jī)制造中的問題分析
2.1 數(shù)字化設(shè)計(jì)與模擬仿真在應(yīng)用中的問題
數(shù)字化設(shè)計(jì)與模擬仿真在飛機(jī)開發(fā)研究中需要從產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)就著手使用，同時(shí)要貫穿整個(gè)工作流程，如工藝規(guī)劃、設(shè)計(jì)及工裝設(shè)計(jì)等過程。但是目前發(fā)現(xiàn)許多運(yùn)用時(shí)間的錯(cuò)誤問題，在飛機(jī)的研制過程中出現(xiàn)了產(chǎn)品之間、工裝產(chǎn)品間的協(xié)調(diào)作業(yè)，忽略了在設(shè)計(jì)初期采用數(shù)字化設(shè)計(jì)與仿真的重要性，從而誘導(dǎo)了該狀況的發(fā)生。
同時(shí)，在數(shù)字化設(shè)計(jì)與仿真的應(yīng)用中也存在參與人員的問題。對(duì)于數(shù)字化設(shè)計(jì)與模擬仿真的工作人員存在局限性，不應(yīng)該只將工藝設(shè)計(jì)人員作為限定目標(biāo)，要擴(kuò)大人員應(yīng)用范圍，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)人員與現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)工人的全面參與，提高數(shù)字化技術(shù)的實(shí)用效果。
目前，在民用飛機(jī)的研制技術(shù)中，國外一般采用產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工裝設(shè)計(jì)、工藝設(shè)計(jì)人員集中協(xié)調(diào)合作方式的工作流程，在改善工作方式的同時(shí)還節(jié)約了飛機(jī)研制時(shí)間。在國內(nèi)飛機(jī)行業(yè)的發(fā)展中，要改善合作方式中的問題，從國外發(fā)展中汲取經(jīng)驗(yàn)優(yōu)點(diǎn)，為自身行業(yè)的快速完善發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。另外，數(shù)字化設(shè)計(jì)與仿真技術(shù)本身也存在一定的缺陷。
目前，民用飛機(jī)使用的是索尼公司生產(chǎn)的DELMIA軟件，它本身就存在技術(shù)上的缺陷，如，它無法真正實(shí)現(xiàn)重力仿真，在仿真中三維軟件都是懸空存在的；在模擬仿真時(shí)，不能客觀的反映鈑金器件的柔韌性。所以，在采用DELMIA軟件仿真后，仍要對(duì)存在的缺陷進(jìn)行分析判斷，減少設(shè)計(jì)中的誤差錯(cuò)誤。
在數(shù)字化設(shè)計(jì)與仿真技術(shù)的應(yīng)用中缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求，只是根據(jù)工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)及產(chǎn)品的詳細(xì)程度來判定仿真細(xì)節(jié)，結(jié)果參差不齊，影響了模擬驗(yàn)證的權(quán)威性。所以，要制定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體制，按照標(biāo)準(zhǔn)，從建模開始，統(tǒng)一執(zhí)行。
2.2 數(shù)字化設(shè)計(jì)與仿真使用系統(tǒng)中的問題
數(shù)字化設(shè)計(jì)與仿真的使用系統(tǒng)面向的用戶面比較廣泛且個(gè)體之間差異較大，容易造成使用效果間的差異化。所以，在擴(kuò)大數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用系統(tǒng)使用范圍的同時(shí)，要合理設(shè)計(jì)系統(tǒng)界面，安排適當(dāng)?shù)墓ぷ髋嘤?xùn)，提高數(shù)字化設(shè)計(jì)制造系統(tǒng)的全面性、實(shí)用性。
2.3 缺少對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的及時(shí)采集和反饋
現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的采集與反饋可以為工作的開展提供便利的條件，可以實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)程的實(shí)時(shí)監(jiān)控，制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃，合理安排生產(chǎn)進(jìn)度。但是，目前民用飛機(jī)的應(yīng)用系統(tǒng)中缺乏該種功能，不能很好的實(shí)現(xiàn)作業(yè)完工進(jìn)程的數(shù)據(jù)采集。
數(shù)字化的管理系統(tǒng)軟件還沒得到普及應(yīng)用，一般民航企業(yè)都存在紙質(zhì)的數(shù)據(jù)報(bào)表，缺乏對(duì)產(chǎn)品測(cè)量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的采集分析。目前很多測(cè)量設(shè)備均可直接生產(chǎn)表格，將其輸入應(yīng)用系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的永久保存、為今后有效的控制質(zhì)量及安排生產(chǎn)具有一定的指導(dǎo)意義。
3 數(shù)字化設(shè)計(jì)與制造的特點(diǎn)分析
傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)研制方法主要包括概念設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、生產(chǎn)設(shè)計(jì)三個(gè)階段，并且各個(gè)階段都需要設(shè)計(jì)繪制模型，工作人員按照制作的樣機(jī)對(duì)飛機(jī)及內(nèi)部配置進(jìn)行準(zhǔn)確詳細(xì)的設(shè)計(jì)，主要表現(xiàn)為串行模式。然而在數(shù)字化的設(shè)計(jì)與制造環(huán)境下，模線的繪制以及實(shí)物樣機(jī)均可由數(shù)字化的形式及樣機(jī)取代，表現(xiàn)為并行模式的研制過程，促進(jìn)了各學(xué)科之間的交錯(cuò)融合，將業(yè)務(wù)過程作為工作核心，實(shí)現(xiàn)了跨地域、多企業(yè)化的動(dòng)態(tài)研制。利用連通的互聯(lián)網(wǎng)信息使分散的制造商之間加強(qiáng)了技術(shù)的溝通交流，互相協(xié)調(diào)合作，交換相關(guān)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)民用飛機(jī)設(shè)計(jì)制造中數(shù)據(jù)、人員設(shè)備及時(shí)間等資源的共享。
隨著數(shù)字化科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，各行業(yè)中實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化與先進(jìn)技術(shù)的融合交錯(cuò)。在民用飛機(jī)的發(fā)展制造過程中同樣存在這種融合技術(shù)，它充分發(fā)揮了當(dāng)前先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，改善了企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
4 數(shù)字化設(shè)計(jì)技術(shù)在民用飛機(jī)設(shè)計(jì)制造中的發(fā)展構(gòu)想
4.1 加深對(duì)數(shù)字化設(shè)計(jì)仿真技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用
在民用飛機(jī)的開發(fā)研究過程中引入數(shù)字化設(shè)計(jì)仿真技術(shù)。從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研制工作開始，利用并行的工作運(yùn)行模式，使各部門設(shè)計(jì)人員相互合作，利用數(shù)字化的工作設(shè)計(jì)研究平臺(tái)，提升產(chǎn)品的開發(fā)研制質(zhì)量。同時(shí)要建立相互集成的軟件系統(tǒng)平臺(tái)。單一的DELMIA軟件只能將可視化的設(shè)計(jì)信息表現(xiàn)為信息孤島。如果在產(chǎn)品研制過程中，利用相互集成的系統(tǒng)不僅可以改觀這一情況，還能夠?qū)ELMIA軟件與PDM軟件相互集成，通過直接的保存與調(diào)用，可實(shí)現(xiàn)數(shù)字資料的及時(shí)性和有效性；將DELMIA與CAPP相互集成，可以實(shí)現(xiàn)較強(qiáng)的文本處理功能，提高了系統(tǒng)的實(shí)用性。
4.2 建立數(shù)字化的組織管理體系
采用數(shù)字化的系統(tǒng)組織管理平臺(tái)，利用新型的管理方式，設(shè)置專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，全面有效的利用各部門間的資源投資；采用產(chǎn)業(yè)鏈條的結(jié)構(gòu)形式利用數(shù)字化的信息平臺(tái)技術(shù)實(shí)現(xiàn)各企業(yè)間的連通協(xié)作，實(shí)現(xiàn)全球范圍內(nèi)供應(yīng)商的管理工作；在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)研制過程中，要適時(shí)地對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行監(jiān)督審查，改變傳統(tǒng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)制造商與使用商在項(xiàng)目實(shí)施初期的良好溝通，組成專業(yè)的項(xiàng)目管理小組，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施中的問題，為飛機(jī)的技術(shù)研制提供良好的技術(shù)支持，縮短工程周期，提高工作效率，利用低價(jià)的成本實(shí)現(xiàn)高額的經(jīng)濟(jì)效益。
4.3 提高系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值
民航企業(yè)面向的客戶比較廣泛且不同客戶對(duì)工藝文件的格式與審簽流程也不盡相同，根據(jù)這一情況，民航企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)要采用靈活的應(yīng)用系統(tǒng)軟件，實(shí)現(xiàn)文件格式及審簽工作的自定義化，從而滿足廣大客戶的需求；在管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)物料資源的條碼管理，降低資源的勞動(dòng)力度，盡量避免人工操作帶來的錯(cuò)誤；同時(shí)要設(shè)置人性化的管理界面，實(shí)現(xiàn)人人可以上手操作，使系統(tǒng)的功能特點(diǎn)得到充分發(fā)揮。
4.4 根據(jù)工作性質(zhì)，設(shè)置不同的數(shù)字化網(wǎng)頁
全球范圍的飛機(jī)設(shè)計(jì)與制造人員表現(xiàn)為一種分布式的協(xié)作關(guān)系，數(shù)字化的信息平臺(tái)根據(jù)關(guān)系等級(jí)的不同，分別授予不同的操作權(quán)限，分屬于不同的操作設(shè)計(jì)界面，實(shí)現(xiàn)相關(guān)的設(shè)計(jì)制造，對(duì)虛擬機(jī)進(jìn)行數(shù)字化操控，實(shí)現(xiàn)飛機(jī)設(shè)計(jì)研發(fā)的改進(jìn)。截止目前為止，我國在飛機(jī)設(shè)計(jì)與制造業(yè)的發(fā)展中均實(shí)現(xiàn)了自身的特色發(fā)展，例如，沈飛的鈦合金結(jié)構(gòu)及成飛的鋁合金等。對(duì)機(jī)制造發(fā)展的目標(biāo)是在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展基礎(chǔ)上，建立一個(gè)虛擬化的數(shù)字化設(shè)計(jì)制造平臺(tái)，使飛機(jī)制造商之間通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)完美的相互協(xié)作、技術(shù)溝通交流等工作。同時(shí)，制造廠商也可以不受地理區(qū)域的限制，利用自身的權(quán)限主動(dòng)訪問虛擬飛機(jī)。同樣作為合作伙伴的供應(yīng)商也享有一定的權(quán)限，利用數(shù)字化信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各企業(yè)的信息資源共享。利用數(shù)字化開放式的信息技術(shù)平臺(tái)，可以有效及時(shí)的滿足合作伙伴的資源需求，提升了工作進(jìn)程及工作效率。
4.5 民用飛機(jī)適航要求下的數(shù)字化設(shè)計(jì)技術(shù)研制平臺(tái)
民用飛機(jī)的研制開發(fā)要滿足適航管理的要求，在保障安全的同時(shí)也要維護(hù)大眾的整體利益。在信息技術(shù)及資源共享的技術(shù)環(huán)境下，改變傳統(tǒng)的研制模式，建立數(shù)字化的設(shè)計(jì)研制平臺(tái)，為民航企業(yè)在制造業(yè)的發(fā)展中獲得了良好的競(jìng)爭(zhēng)力。
同時(shí)，在利用數(shù)字化設(shè)計(jì)平臺(tái)的發(fā)展中也要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有資源的充分利用，綜合聯(lián)系未來發(fā)展因素，實(shí)現(xiàn)清晰明了的數(shù)字化設(shè)計(jì)平臺(tái)的層次結(jié)構(gòu)。在基于WEB的發(fā)展環(huán)境要求下，結(jié)合WEB的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的合作聯(lián)系，建立一個(gè)系統(tǒng)的數(shù)字化研制平臺(tái)，建立全面的數(shù)據(jù)資源結(jié)構(gòu)，將數(shù)據(jù)按要求分類、分別管理、進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與審查全面提高信息資源的管理力度。綜合考慮項(xiàng)目中的各個(gè)工作環(huán)節(jié)，確保數(shù)字化研制平臺(tái)的全面參與。
4.6 以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量贏得發(fā)展市場(chǎng)
在世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的影響下，各企業(yè)的發(fā)展都存在一定程度上的不確定性。為了穩(wěn)定企業(yè)在發(fā)展中的堅(jiān)固地位，力求建立全能的公司企業(yè)。在民航企業(yè)的發(fā)展中，輔助服務(wù)市場(chǎng)在民用飛機(jī)市場(chǎng)的發(fā)展中占有很大比重，擁有廣闊的發(fā)展前景。所以，在民航企業(yè)發(fā)展中，要建立健全的服務(wù)體系和完善的服務(wù)流程結(jié)構(gòu)，以此提高民航企業(yè)在發(fā)展中的競(jìng)爭(zhēng)力。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量是贏得市場(chǎng)發(fā)展的前提，所以，售前要做到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)質(zhì)量，售后要做到細(xì)致入微。做到專業(yè)迅速，及時(shí)處理解決服務(wù)問題，工作人員要盡自身最大限度降低產(chǎn)品給客戶帶來的損失。
5 數(shù)字化設(shè)計(jì)技術(shù)在民航企業(yè)制造業(yè)中發(fā)展的預(yù)期效果
目前，三維數(shù)字化設(shè)計(jì)技術(shù)已經(jīng)開始應(yīng)用在民用飛機(jī)設(shè)計(jì)制造業(yè)中。數(shù)字化的設(shè)計(jì)技術(shù)減輕了設(shè)計(jì)工程師的工作負(fù)擔(dān)、提高了工作效率，利用仿真得到的真實(shí)模型，方便了工程師對(duì)后期工作的處理設(shè)計(jì)，提高了工作質(zhì)量；利用數(shù)字化的樣機(jī)結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了零件結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)，同時(shí)改變傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)制造模式，縮短了研制周期，降低了費(fèi)用成本。數(shù)字化設(shè)計(jì)技術(shù)為民用飛機(jī)設(shè)計(jì)制造資源計(jì)劃系統(tǒng)的實(shí)施提供了便利條件，為資源計(jì)劃的實(shí)施提供了實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。在激烈的社會(huì)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，由于網(wǎng)絡(luò)資源的擴(kuò)展，供應(yīng)鏈也逐漸形成了一種新的網(wǎng)鏈模式，利用數(shù)字化的設(shè)計(jì)技術(shù)提高了供應(yīng)商之間的運(yùn)作效率。從數(shù)字化的真實(shí)模型可以了解客戶的需求，加強(qiáng)了客戶與制造商的互動(dòng)聯(lián)系，根據(jù)用戶需求，制造設(shè)計(jì)出符合客戶要求的產(chǎn)品，提高客戶的滿意程度。
6 結(jié)語
在航空制造業(yè)的發(fā)展中競(jìng)爭(zhēng)力的提高主要受時(shí)間、成本、質(zhì)量及服務(wù)四個(gè)因素的影響，并且它們已成為航空航天領(lǐng)域各企業(yè)發(fā)展的追求目標(biāo)。數(shù)字化的設(shè)計(jì)與制造技術(shù)為航空制造業(yè)的發(fā)展帶來了革命性的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，在高規(guī)格的質(zhì)量要求下縮短了研制周期、在低成本的基礎(chǔ)上提高了產(chǎn)品質(zhì)量，達(dá)到了客戶的滿意程度，加快了企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。在利用數(shù)字化的設(shè)計(jì)技術(shù)的同時(shí)，還要綜合采用系統(tǒng)的數(shù)字管理體系，對(duì)民航企業(yè)進(jìn)行整體的技術(shù)變革，領(lǐng)導(dǎo)者要高瞻遠(yuǎn)矚，建立專業(yè)的工作團(tuán)隊(duì)，從而全面提高企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
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[關(guān)鍵詞]數(shù)字化管理 財(cái)會(huì)管理
一、數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的定義
1.數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的定義
所謂數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理，可以對(duì)其做出如下定義：所謂的企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)字化，指的是采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)字信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算等相關(guān)財(cái)會(huì)工作。數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的具體內(nèi)容涉及的范圍比較廣泛，其包括數(shù)字的傳感技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)字通信以及模擬技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和人工智能等。數(shù)字化財(cái)會(huì)管理就是利用這些數(shù)字信息技術(shù)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的處理。由數(shù)字財(cái)會(huì)管理的定義可以看出，數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理不僅是單純的會(huì)計(jì)信息化，它還包括企業(yè)財(cái)會(huì)信息的實(shí)時(shí)化、可視化及智能化等多方面的含義。是財(cái)會(huì)管理更高層次的階段。信息化的高層階段就是智能化，信息化的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)，利用各種硬件與軟件的有機(jī)結(jié)合，體現(xiàn)出先進(jìn)的管理思想，最終達(dá)到控制目標(biāo)。不過智能化決非體現(xiàn)管理思想、實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)這么簡(jiǎn)單。其更大的作用是服務(wù)于企業(yè)的決策層，即財(cái)會(huì)管理的智能化，是將財(cái)會(huì)信息和專家化相結(jié)合，為企業(yè)的決策層提供更加智能化的支持。企業(yè)財(cái)會(huì)管理的實(shí)時(shí)化則是指借助于信息技術(shù)使得企業(yè)的內(nèi)部信息與外部信息真正實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，信息的獲取及反饋都能得到及時(shí)的處理，從而提高信息的效用。可視化則是通過相關(guān)的圖像處理技術(shù)，將財(cái)會(huì)信息轉(zhuǎn)化為圖像或者圖形顯示出來，可以進(jìn)行交互處理，使得數(shù)據(jù)顯示更為直觀、具像化。企業(yè)財(cái)會(huì)管理實(shí)行可視化，可以使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息的操作過程更透明，操作結(jié)果更清晰。
2.數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的內(nèi)涵
首先，財(cái)會(huì)管理的相關(guān)領(lǐng)域全面實(shí)行數(shù)字化管理，就是在財(cái)會(huì)管理的整個(gè)流程中體現(xiàn)出數(shù)字化的特點(diǎn)，即：采用數(shù)據(jù)化、代碼化的手段進(jìn)行信息的收集，電子化處理財(cái)會(huì)信息，實(shí)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行財(cái)會(huì)信息的傳遞，以及最終的信息儲(chǔ)存都體現(xiàn)出數(shù)字化。
其次，財(cái)會(huì)管理數(shù)字化摒棄了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化中將管理技術(shù)視為工具的觀念，財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的慣例，采用了現(xiàn)代的、開放的數(shù)字技術(shù)，它未來的發(fā)展將會(huì)深刻影響傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本體系及方法、財(cái)會(huì)管理教育、相關(guān)的法律法規(guī)以及財(cái)務(wù)人員的管理培訓(xùn)等等各方面，使得財(cái)會(huì)管理工作從整體上更適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展的潮流。
最后，數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的概念范圍更廣泛，其以現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)平臺(tái)為基礎(chǔ)，將資金流、知識(shí)信息流、商品流、業(yè)務(wù)流等企業(yè)各種資源進(jìn)行融合，使得財(cái)會(huì)信息和現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)充分結(jié)合。
二、數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的特征
1.全面性
由上述數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的定義可以看出，數(shù)字化管理為財(cái)會(huì)管理帶來的變革體現(xiàn)出多面性的特點(diǎn)。其不僅包括財(cái)會(huì)的基本理論及方法、會(huì)計(jì)的教育實(shí)務(wù)、財(cái)會(huì)管理等，而且從其功能上來看，財(cái)會(huì)信息也不再是單純的會(huì)計(jì)核算，它還包含了會(huì)計(jì)監(jiān)督和預(yù)測(cè)。決策及會(huì)計(jì)流程的整合。此外。由財(cái)會(huì)管理技術(shù)上來看，數(shù)字化財(cái)會(huì)管理進(jìn)行信息系統(tǒng)的重構(gòu)是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的，它以通訊、電子以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主。由此可以看出，數(shù)字化財(cái)會(huì)管理體現(xiàn)出全面性的特點(diǎn)。
2.開放性
由于數(shù)字化財(cái)會(huì)管理所采用的是現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)，整個(gè)數(shù)據(jù)處理的過程體現(xiàn)出高度的自動(dòng)化，相關(guān)的財(cái)會(huì)信息也高度共享。企業(yè)內(nèi)部、外部的相關(guān)單位可以利用網(wǎng)絡(luò)直接獲取海量的數(shù)據(jù)，這正是體現(xiàn)出了數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的開放性及公開性。
3.集成化
數(shù)字化財(cái)會(huì)管理重構(gòu)了傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理的業(yè)務(wù)流程及組織，以便更好的支持諸如數(shù)據(jù)銀行等新的管理模式及組織形式。這個(gè)重構(gòu)業(yè)務(wù)流程及組織結(jié)構(gòu)的過程無論是其出發(fā)點(diǎn)還是終結(jié)點(diǎn)，都體現(xiàn)出了信息集成化的特點(diǎn)。信息集成有三個(gè)層面的含義：其一，在財(cái)會(huì)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息的集成化，可以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息集成，使得一直以來會(huì)計(jì)信息可靠性與相關(guān)性不可兼顧的問題得到了協(xié)調(diào)；其二。企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的集成，將二者進(jìn)行無縫聯(lián)結(jié)；其三，企業(yè)內(nèi)部與外部的信息網(wǎng)絡(luò)得到了進(jìn)一步的完善，以實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)外部的信息集成。
4.多元性
數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的多元性主要體現(xiàn)在到下幾個(gè)方面：首先，信息接收方式的多元化，以經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及一體化為前提，財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)可以收集到企業(yè)內(nèi)部與外部、各部門機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息，接收貨幣形態(tài)信息，以及其它非貨幣形態(tài)信息等。其次，信息收集的時(shí)間更為多元化，以數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，財(cái)會(huì)信息不再局限于特定的提供會(huì)計(jì)信息的時(shí)間進(jìn)行信息披露，而是可以迅速的、隨機(jī)的通過信息系統(tǒng)進(jìn)行所需信息的采集。第三，信息的處理方法呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)，雖然財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)采用的是信息系統(tǒng)主體所認(rèn)定的算法，但是其還有備選方法可以選擇，以便進(jìn)行差異的比較。第四，信息提供空間多元化，上文提到信息接收方法的多元化，這就帶來了信息提供空間多元化的結(jié)果，財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)可以提供貨幣形態(tài)信息、非貨幣形態(tài)信息，還可以提供歷史信息、當(dāng)前信息以及未來信息。
5.漸進(jìn)性
數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理不可能一促而蹴。它需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，逐步由手工財(cái)會(huì)管理向電算化過渡。再由電算化階段向著數(shù)字化管理發(fā)展。站在數(shù)字技術(shù)的發(fā)展角度來看，按照目前財(cái)會(huì)管理分階段、分步驟的發(fā)展趨勢(shì)來看，最終可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化財(cái)會(huì)管理。
6.動(dòng)態(tài)性
數(shù)字化財(cái)會(huì)管理動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)特征：動(dòng)態(tài)化的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)采集過程、實(shí)時(shí)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理以及動(dòng)態(tài)化的信息及傳輸和利用。數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的動(dòng)態(tài)性可以協(xié)助決策者及相關(guān)財(cái)會(huì)信息的使用者做出正確、及時(shí)的預(yù)測(cè)或決策。
三、我國財(cái)會(huì)管理與數(shù)字化管理的差距
經(jīng)過近三十年的改革開放，我國的財(cái)會(huì)管理工作得到了長足的發(fā)展與進(jìn)步，一些先進(jìn)企業(yè)單位已經(jīng)開始財(cái)會(huì)管理中實(shí)施數(shù)字化的管理思想，并建立起適合企業(yè)實(shí)際情況的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員也逐漸適應(yīng)數(shù)字資訊所帶來的便利，可以對(duì)數(shù)字信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確、廣泛的傳送、接收及反饋，初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)會(huì)管理工作的信息化及數(shù)字化，大大提高了財(cái)會(huì)管理的工作效率。但是我們也要看到，我國整體的財(cái)會(huì)管理工作距離數(shù)字化管理的要求還存在相當(dāng)大的差距。可以說很多單位組織實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化標(biāo)志著我國財(cái)會(huì)管理工作進(jìn)入了現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程，但是在這種電算化的表面下，其實(shí)質(zhì)仍是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作的翻版而已，除了處理信息的手段有所改變之外，信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)并未在財(cái)會(huì)管理工作中得到最大化的體現(xiàn)，沒有真正的實(shí)現(xiàn)以手工會(huì)計(jì)信息的改造。具體來說，現(xiàn)階段我國相關(guān)的財(cái)務(wù)處理軟件最大的不足就是財(cái)會(huì)工作的參與管理功能還顯得不足，無法很好的滿足現(xiàn)代管理對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求。
其實(shí)不難看出，制約我國數(shù)字化財(cái)會(huì)管理發(fā)展進(jìn)程的主要原
因就是相關(guān)專業(yè)人才的匱乏，各機(jī)構(gòu)單位真正精通計(jì)算機(jī)的人才非常有限，而再細(xì)化到財(cái)會(huì)人員中就更加少之又少，因此要發(fā)展我們數(shù)字化財(cái)會(huì)管理工作，首先任務(wù)就是培養(yǎng)出計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)知識(shí)兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。此外，很多企業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)都是獨(dú)立于企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，無法將企業(yè)相關(guān)的管理信息融入進(jìn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，這就使得財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的功用和效用大打折扣。比如企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，目前我國鮮有實(shí)施成功的案例，其實(shí)資源計(jì)劃不僅是一種先進(jìn)的管理模式，還是一種高效的管理工具。同時(shí)也是一套先進(jìn)的管理系統(tǒng)。可以說成功的實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃象征著一家企業(yè)進(jìn)入數(shù)字化管理時(shí)代。上世紀(jì)九十年代企業(yè)資源計(jì)劃在我國得到了大力追捧，這也是我國企業(yè)進(jìn)入信息社會(huì)必不可少的過程。很多企業(yè)意識(shí)到知識(shí)與信息對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，知識(shí)信息是企業(yè)其它諸如人力、財(cái)力及物力等基本資源的載體或者表現(xiàn)形式。企業(yè)要將人、財(cái)、物等有形資源與知識(shí)、信息等無形資源進(jìn)行整合，于是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生。只有將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)相融合，才可以將二者的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來。但是國際實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的失敗率高達(dá)60％，以及其它諸多失敗經(jīng)驗(yàn)使得我們不得不正視：實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃決非易事，尤其是對(duì)于中國企業(yè)來說，由于要面對(duì)諸如市場(chǎng)環(huán)境不成熟、企業(yè)機(jī)制相對(duì)特殊、基礎(chǔ)弱、人才少以及缺乏規(guī)范的管理等眾多“中國特色”的難題，實(shí)施起來更是困難重重。
但是盡管目前數(shù)字化管理的進(jìn)程還存在著諸多問題，我們?nèi)砸吹剑喝绻鄙傧冗M(jìn)的信息系紡的支持，那么企業(yè)數(shù)字化財(cái)會(huì)管理就無從談起，從而財(cái)務(wù)管理水平的發(fā)展將停滯不前，進(jìn)而企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力就相對(duì)低下，最終無法與國內(nèi)外的先進(jìn)企業(yè)相抗衡。所以盡管企業(yè)資源計(jì)劃的推行與實(shí)施還存在諸多困難。但是就目前形勢(shì)來看，它仍是企業(yè)決戰(zhàn)國內(nèi)、國際市場(chǎng)的有效通行證，所以我們要克服萬難，迎頭趕上。
總之，要真正發(fā)展數(shù)字化的管理，就要強(qiáng)調(diào)員工授權(quán)最大化，給員工提供更多的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代智能工具。數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理要求企業(yè)要從根本上改變舊有的金字塔型的上下級(jí)的組織架構(gòu)，形成扁平的、網(wǎng)狀的或者無中心的組織結(jié)構(gòu)，淡化上下級(jí)觀念，強(qiáng)調(diào)溝通和交流，進(jìn)而提高財(cái)會(huì)管理的效率及效果：數(shù)字化管理強(qiáng)調(diào)管理的服務(wù)性，即數(shù)字化管理是為企業(yè)的員工服務(wù)；此外，數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理還強(qiáng)調(diào)競(jìng)爭(zhēng)與合作，共享信息與知識(shí)，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作，才可以從信息中得到更多的回報(bào)，從知識(shí)中收獲更多的效益。數(shù)字化管理是經(jīng)濟(jì)體現(xiàn)出數(shù)字化特點(diǎn)的保證，也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)發(fā)展使得知識(shí)向著資本轉(zhuǎn)化的重要前提。
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關(guān)鍵詞：電力企業(yè)； 檔案信息化； 意義； 管理； 方法
中圖分類號(hào)：C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
隨著我國電力企業(yè)的不斷發(fā)展與完善，檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要一部分。圍繞電力公司發(fā)展的整體情況，基于全局觀念，進(jìn)一步完善組織規(guī)劃、制度規(guī)范以及信息化建設(shè)。通過科學(xué)的檔案信息化管理手段，更好地為電力發(fā)展提供保障，樹立良好的社會(huì)形象，具有重要意義。因此，新時(shí)期的公司檔案管理應(yīng)奠定在“統(tǒng)一規(guī)劃、分級(jí)管理”原則上，提高標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化建設(shè)。
1、 檔案信息化管理的重要意義
隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與完善，在電網(wǎng)建設(shè)、改造以及各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中，都涉及到檔案信息資料，其中包括紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、實(shí)物、聲像以及電子文件等多種形式。對(duì)于電力企業(yè)來說，檔案資料具有極強(qiáng)的利用價(jià)值，當(dāng)前，永州局已有科技檔案數(shù)字化處理工程項(xiàng)目410個(gè)，配電網(wǎng)工程12個(gè)，自身基建工程25個(gè)，專題檔案（冰改工程）12個(gè)，一般工程8個(gè)，110kV變電新建及改擴(kuò)建工程80個(gè)，220kV變電新建及改擴(kuò)建工程20個(gè)，35kV變電新建及改擴(kuò)建工程80個(gè)，110kV線路工程89個(gè)，220kV線路工程28個(gè)，35kV線路工程56個(gè)。科技檔案數(shù)字化處理7323卷，掃描文件66321件，掃描文件437884頁（其中：掃描文件341944頁，掃描圖紙95940頁），數(shù)據(jù)掛接66321件。只有實(shí)現(xiàn)信息化存儲(chǔ)、數(shù)字化管理，并充分利用網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢(shì)，提高管理效率，才能更好地為電力系統(tǒng)各項(xiàng)工作順利開展提供服務(wù)。
2、 檔案信息化管理現(xiàn)狀
以當(dāng)前電力企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況來看，全面構(gòu)建信息化檔案資源，已成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然選擇，為企業(yè)發(fā)展做好后勤保障與服務(wù)。因此，為了更好地滿足電力企業(yè)檔案需求，發(fā)揮檔案信息的重要作用，檔案管理工作中必須不斷探索現(xiàn)代化手段，針對(duì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行不斷嘗試。以下對(duì)永州局科技電力企業(yè)檔案數(shù)字化發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行分析：
（1）檔案信息化普及率：在2011年6月13日進(jìn)場(chǎng)前的數(shù)字化率為17.10%，當(dāng)前數(shù)字化率已經(jīng)高達(dá)90.92%，其中科技檔案數(shù)字化率達(dá)到100%。
（2）經(jīng)過實(shí)際抽檢5個(gè)工程項(xiàng)目共351卷，4878件。進(jìn)行了100%的抽檢率，總合格率98.5%，經(jīng)及時(shí)整改后，現(xiàn)合格率、影像準(zhǔn)確率、影像索引數(shù)據(jù)匹配率、索引數(shù)據(jù)錄入準(zhǔn)確率各項(xiàng)指標(biāo)約已達(dá)到了100%。
（3）由于面臨工作人員少、時(shí)間緊張、任務(wù)繁重等問題，在整個(gè)科檔案回庫時(shí)排放有些零亂，因此將整個(gè)庫房7千多卷科技檔案進(jìn)行了重新清點(diǎn)、倒架、排放。
（4）在檔案數(shù)字化期間，將科技檔案借閱單進(jìn)行全面清理，及時(shí)與借閱檔案的相關(guān)單位、部門領(lǐng)導(dǎo)及專業(yè)進(jìn)行解釋與溝通，共催還了科技檔案150多卷。
3、 優(yōu)化檔案信息化管理的有效方法
3.1 提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化
只有不斷提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，才能確保檔案信息化管理工作的順利開展，提升電力系統(tǒng)運(yùn)行的整體水平，更好地為社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)。2011年5月至10月期間，共收集、分類、整理工程項(xiàng)目檔案1176卷，工程項(xiàng)目達(dá)56個(gè)，其中220kV變電新建工程1個(gè)150卷, 110kV變電新建及改擴(kuò)建工程4個(gè)144卷，35kV變電新建及改擴(kuò)建工程18個(gè)280卷，220kV線路工程1個(gè)12卷，110kV線路工程21個(gè)423卷，35kV線路工程8個(gè)98卷，冰改工程3個(gè)69卷，共錄入科技檔案案卷及卷內(nèi)信息條目12740條。補(bǔ)錄卷內(nèi)信息條目近3000條，全部實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，為電力系統(tǒng)各項(xiàng)工作的開展奠定基礎(chǔ)。
3.2 發(fā)揮檔案服務(wù)功能
在進(jìn)行電力檔案管理工作中，應(yīng)積極借鑒企業(yè)成功的管理方法與經(jīng)驗(yàn)，將檔案管理與辦公自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等相結(jié)合，完善電子文件歸檔與接收等系統(tǒng)功能，發(fā)揮電力企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)報(bào)送和應(yīng)用平臺(tái)作用，逐步實(shí)現(xiàn)文件的電子化接收、歸檔、保管與使用。檔案管理工作應(yīng)該與企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況相結(jié)合，圍繞企業(yè)的核心工作、主要目標(biāo)等，發(fā)揮主動(dòng)服務(wù)的積極性，對(duì)電力生產(chǎn)、基建以及經(jīng)營管理等全過程進(jìn)行跟蹤，隨時(shí)收集檔案信息，更好地為企業(yè)及各部門提供服務(wù)。
當(dāng)前，在永州局科技電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理期間，已經(jīng)接待來室查借閱科技檔案100多人次，利用數(shù)字化檔案42人次，其中送電線路專業(yè)人員利用數(shù)字化檔案下載桿塔細(xì)明表、面平斷圖、征地資料（土地使用證、紅線圖、征地協(xié)議、青苗賠償、森木賠償?shù)龋?7人次，變電專業(yè)人員利用數(shù)字化檔案下載工程概算、設(shè)計(jì)批復(fù)文件、施工合同、施工驗(yàn)評(píng)資料15人次；電網(wǎng)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、安保、冷局等部門利用數(shù)字化檔案下載固定資產(chǎn)核算、房屋土地產(chǎn)權(quán)清查等檔案資料10人次；解決設(shè)計(jì)人員在改造線路工程提前完成設(shè)計(jì)任務(wù)節(jié)約開支與資金，解決線路運(yùn)行維護(hù)人員與當(dāng)?shù)乩习傩瞻l(fā)生糾紛與沖突；為消防檢查、資產(chǎn)核算、房層土地產(chǎn)權(quán)清人員提供準(zhǔn)確、真實(shí)有效數(shù)據(jù)，通過利用科技檔產(chǎn)生了較好社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
3.3 構(gòu)建檔案管理人才隊(duì)伍
當(dāng)前，在已經(jīng)統(tǒng)計(jì)完畢的檔案系統(tǒng)中，有131卷工程項(xiàng)目檔案只有案信息沒有卷內(nèi)信息條目，82卷檔案資料在整理歸檔就未歸檔，這些未歸檔資料都屬征地資料、監(jiān)理資料、概算、結(jié)算、決算等資料，而當(dāng)時(shí)整理時(shí)又留了案卷（錄了案卷信息條目）；49卷檔案資料是資質(zhì)報(bào)審資料屬短期保護(hù)期限所以將卷內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)處理（其中有5卷檔案資料是借出后未歸）。這些工作的開展都離不開檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。因此，只有構(gòu)建一支高水平的檔案信息化管理人員隊(duì)伍，引進(jìn)更多信息技術(shù)人才、檔案人員，才能更好地開展工作。一方面，了解信息化發(fā)展背景下，對(duì)電力企業(yè)檔案管理提出的全新要求，積極、穩(wěn)健地推動(dòng)檔案信息化建設(shè)步伐；另一方面，培養(yǎng)更多信息化人才，由于檔案管理工作具有極強(qiáng)的專業(yè)性，因此科技人才是開展工作的智力保障。
在省公司部署今年9月底完成“三集五大”體系改革的大背景下，對(duì)檔案管理工作提出更多新要求，一方面，提高指導(dǎo)的規(guī)范性，由檔案部門加強(qiáng)組織與引導(dǎo)，結(jié)合國家及相關(guān)行業(yè)規(guī)定，落實(shí)單位檔案人員的崗位編制、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化審計(jì)措施等，實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化、制度化管理；另一方面，在檔案移交、辦理接收手續(xù)等過程中，遵循“統(tǒng)一引導(dǎo)、分級(jí)管理”原則，并落實(shí)責(zé)任制度，在檔案室、各單位、各部門等構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)，更好地保障檔案信息化管理落實(shí)到位。
3.4 全面保障網(wǎng)絡(luò)信息安全
由于信息化建設(shè)的特殊性，安全問題非常重要。例如，有關(guān)電子檔案的異地管理、網(wǎng)絡(luò)安全傳遞等，都需要安全保障作用。否則，檔案信息處于不安全狀態(tài)，可能引發(fā)信息保密或知識(shí)產(chǎn)權(quán)等問題，帶來不必要的麻煩。尤其對(duì)于機(jī)密性檔案問題，更要考慮計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的安全策略，應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限、身份識(shí)別等，確保檔案信息化的安全性、可操作性。
由上可見，強(qiáng)化電力企業(yè)檔案信息化管理，已經(jīng)成為國家電網(wǎng)公司、國家檔案局提出的全新要求，也是信息技術(shù)發(fā)展時(shí)代檔案管理的必經(jīng)之路。通過實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化存儲(chǔ)、處理與使用等，樹立全新管理觀念，改進(jìn)管理方法與手段，提高管理的實(shí)效性，可更好地為電力系統(tǒng)整體發(fā)展提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)良好的效益目標(biāo)。
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信息化從某種程度上講也是一種風(fēng)險(xiǎn)，在企業(yè)還沒有能力去抵御這種風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，園區(qū)政府可以來做這樣的工作：通過電子政務(wù)等項(xiàng)目逐漸引導(dǎo)信息化進(jìn)程，或者是針對(duì)中小企業(yè)對(duì)于信息化一些最迫切最有效的工作，做成一些小的應(yīng)用軟件包給他們，這樣就會(huì)減少企業(yè)進(jìn)入信息化領(lǐng)域的成本。
“大力推廣應(yīng)用信息技術(shù)，努力創(chuàng)造信息化建設(shè)的發(fā)展環(huán)境，做好信息化基礎(chǔ)工作。”在今年的全國信息產(chǎn)業(yè)工作會(huì)議上，信息產(chǎn)業(yè)部信息化推進(jìn)司司長季金奎提出了今年推進(jìn)信息化建設(shè)的思路和重點(diǎn)工作任務(wù)，各地高新區(qū)數(shù)字園區(qū)環(huán)境建設(shè)成為當(dāng)務(wù)之急，而作為信息化先導(dǎo)工程的基礎(chǔ)設(shè)施投入尤其顯得重要和迫切。
“數(shù)字園區(qū)基礎(chǔ)建設(shè)投入不僅要從成本角度考慮，重要的是從長遠(yuǎn)角度，看信息化建設(shè)對(duì)提升園區(qū)核心競(jìng)爭(zhēng)力起到的作用。”西安高新區(qū)管委會(huì)副主任陳堅(jiān)認(rèn)為：進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，并不是想短期內(nèi)獲得多少收益，而是在于經(jīng)營數(shù)字園區(qū)，促使整個(gè)園區(qū)更具有活力，更多地吸納資源，更能滿足企業(yè)的需要。
“數(shù)字化只是一種手段，它的終極目標(biāo)是要促進(jìn)高新區(qū)的發(fā)展。所以在進(jìn)行規(guī)劃的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)突出考慮如何加大投資力度，通過數(shù)字化環(huán)境建設(shè)吸引外部企業(yè)入駐、幫助已入駐的企業(yè)發(fā)展。”北京新華信管理咨詢公司趙天奇博士在談到數(shù)字園區(qū)建設(shè)規(guī)劃時(shí)也同樣指出了信息化建設(shè)投入的重要性。
當(dāng)然信息化從某種程度上講也是一種風(fēng)險(xiǎn)，在企業(yè)還沒有能力去抵御這種風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，園區(qū)政府可以來做這樣的工作：通過電子政務(wù)等項(xiàng)目逐漸引導(dǎo)信息化進(jìn)程，或者是針對(duì)中小企業(yè)對(duì)于信息化一些最迫切最有效的工作，做成一些小的應(yīng)用軟件包給他們，這樣就會(huì)減少企業(yè)進(jìn)入信息化領(lǐng)域的成本。在這方面，寧波市科技園區(qū)政府在創(chuàng)建數(shù)字園區(qū)時(shí)，利用引導(dǎo)資金支持?jǐn)?shù)字園區(qū)基礎(chǔ)建設(shè)投入，做了有益的嘗試。
“寧波市科技園區(qū)投入3000萬元資金用于數(shù)字園區(qū)的建設(shè)。”寧波市科技園區(qū)管委會(huì)主任王永康向記者介紹說，寧波市科技園區(qū)數(shù)字園區(qū)工程第一期實(shí)施計(jì)劃已經(jīng)出臺(tái)。數(shù)字園區(qū)建設(shè)遵循“以電子政務(wù)為龍頭，帶動(dòng)企業(yè)信息化、社區(qū)信息化和公共領(lǐng)域信息化發(fā)展”這一思路開始建設(shè)實(shí)施。建設(shè)內(nèi)容包括電子政務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)信息化、公共服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)四大部分。
“在電子政務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中我們將組織園區(qū)各招商部門，利用網(wǎng)上招商手段，促進(jìn)園區(qū)‘大招商’進(jìn)程”，據(jù)王永康介紹，數(shù)字園區(qū)第一期實(shí)施計(jì)劃中，電子政務(wù)系統(tǒng)將建立網(wǎng)上招商、網(wǎng)上項(xiàng)目管理、網(wǎng)上審批等9個(gè)系統(tǒng)，企業(yè)信息化建設(shè)將實(shí)施企業(yè)電子商務(wù)試點(diǎn)、企業(yè)管理信息系統(tǒng)試點(diǎn)和推進(jìn)企業(yè)上網(wǎng)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)將從5個(gè)方面推進(jìn)，另外公共服務(wù)建設(shè)方面將加快數(shù)字社區(qū)服務(wù)網(wǎng)建設(shè)。
“數(shù)字園區(qū)將成為寧波城市信息化的先導(dǎo)工程，為數(shù)字寧波建設(shè)發(fā)揮重要的示范作用。”王永康表示寧波市科技園區(qū)將把建設(shè)數(shù)字園區(qū)作為實(shí)現(xiàn)“三高兩優(yōu)創(chuàng)一流”總體目標(biāo)的重要保障，力爭(zhēng)建成國內(nèi)一流的現(xiàn)代化、生態(tài)化科技園區(qū)。建設(shè)數(shù)字化園區(qū)，就是要利用網(wǎng)絡(luò)開拓市場(chǎng)、吸引客商，利用信息化技術(shù)改善企業(yè)內(nèi)部管理，從而降低區(qū)內(nèi)企業(yè)的商業(yè)成本，讓企業(yè)能夠?qū)Ｗ⒂诤诵臉I(yè)務(wù)的發(fā)展。信息化提高了企業(yè)的效率和競(jìng)爭(zhēng)力，使得企業(yè)在園區(qū)內(nèi)能夠獲得比其他地區(qū)更多發(fā)展的機(jī)會(huì)，就會(huì)加快企業(yè)在各自領(lǐng)域的產(chǎn)出。換個(gè)角度來說，企業(yè)發(fā)展了，對(duì)園區(qū)就會(huì)做出更大貢獻(xiàn)，這就是建設(shè)數(shù)字化園區(qū)的收益。
“從現(xiàn)實(shí)情況看，資本市場(chǎng)替用戶在互聯(lián)網(wǎng)買單的時(shí)期已經(jīng)過去，現(xiàn)在要讓企業(yè)自發(fā)地去做基礎(chǔ)設(shè)施投入的話，信息化速度就會(huì)相對(duì)比較緩慢，因?yàn)樗哂泻艽蟮娘L(fēng)險(xiǎn)性并且回報(bào)周期長。”陳堅(jiān)認(rèn)為：西安高新區(qū)現(xiàn)在是前期由政府買單，等到后期市場(chǎng)形成的時(shí)候，就讓市場(chǎng)來解決。市場(chǎng)還未發(fā)育成熟的時(shí)候，政府做一些前期的投入和引導(dǎo)也是應(yīng)該的。
關(guān)鍵詞：工業(yè)化；信息化；數(shù)字化車間；兩化融合
中圖分類號(hào)：TP278 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）12-0-01
作為制造類企業(yè)的核心環(huán)節(jié)――制造車間，則是企業(yè)能力提升的關(guān)鍵所在，在經(jīng)歷手工作坊、流水線規(guī)模生產(chǎn)等階段后，以信息技術(shù)為依托，踐行兩化融合的數(shù)字化車間建設(shè)成為當(dāng)前制造業(yè)車間的發(fā)展方向，以各種數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用為手段，融合先進(jìn)管理思想，提高生產(chǎn)效率、降低企業(yè)成本，切實(shí)提升車間管理水平。本文也從這個(gè)角度出發(fā)，通過探討數(shù)字化車間的建設(shè)思路，提出數(shù)字化車間的建設(shè)模型及相關(guān)考慮因素，并對(duì)數(shù)字化車間的應(yīng)用前景進(jìn)行展望，力求為現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型、兩化融合的建設(shè)提供些許參考。
一、數(shù)字化車間的形成及意義
1.制造業(yè)車間應(yīng)用管理的演化過程。當(dāng)今社會(huì)不斷高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)以及管理也隨之得到進(jìn)一步的發(fā)展，工業(yè)化以來加工制造行業(yè)在技術(shù)應(yīng)用以及管理中得到了幾次大的變革，我們從社會(huì)實(shí)際發(fā)展情況來看，在工業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，每一次有力的變革都會(huì)給工業(yè)水平帶來較大幅度的提升，筆者經(jīng)過分析將制造業(yè)車間應(yīng)用管理的演化過程總結(jié)為四個(gè)階段：第一階段是手工作業(yè)、單一生產(chǎn)；第二階段是工業(yè)技術(shù)引入、流水線規(guī)模生產(chǎn)；第三階段是信息技術(shù)引入、信息化輔助生產(chǎn)；第四階段是信息化與工業(yè)化結(jié)合，實(shí)行兩化相互融合。
2.數(shù)字化車間的建設(shè)意義。每一次技術(shù)變革都會(huì)帶來工業(yè)發(fā)展的長足進(jìn)步，充分踐行兩化融合概念的數(shù)字化車間也不例外，通過數(shù)字化車間的建設(shè)，解決企業(yè)核心環(huán)節(jié)的兩化融合問題，充分發(fā)揮信息技術(shù)、工業(yè)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，使兩者相互促進(jìn)和共同發(fā)展。一方面更好地發(fā)揮信息化平臺(tái)優(yōu)勢(shì)，發(fā)揮信息技術(shù)的指導(dǎo)及決策分析作用，改進(jìn)工業(yè)流程，指導(dǎo)并促進(jìn)工業(yè)水平的發(fā)展；另一方面也要充分發(fā)揮各種工業(yè)技術(shù)對(duì)信息化的支撐和基礎(chǔ)作用，做好數(shù)字化車間的建設(shè)，已逐步成為現(xiàn)代企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
二、比較實(shí)際的建設(shè)思路
1.建設(shè)思路的整體考慮
數(shù)字化車間的整體建設(shè)思路，應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，以信息技術(shù)和工業(yè)技術(shù)的應(yīng)用為手段，以改善工藝流程、提高生產(chǎn)效率為目標(biāo)，建設(shè)符合企業(yè)實(shí)際，切實(shí)提高企業(yè)技術(shù)和管理水平的數(shù)字化車間。
1.1 數(shù)字化車間的建設(shè)范圍。數(shù)字化車間的建設(shè)范圍，應(yīng)當(dāng)以企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)范圍為主，業(yè)務(wù)涉及的加工制造、物流、管理和維修等環(huán)節(jié)均應(yīng)納入數(shù)字化車間的管理范圍，即數(shù)字化車間應(yīng)該是一個(gè)整體的解決方案，需涉及車間業(yè)務(wù)的方方面面，這樣才能發(fā)揮各個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)動(dòng)作用，提高整體水平。從數(shù)字化車間的整體建設(shè)范圍及規(guī)劃上，應(yīng)當(dāng)通盤考慮，應(yīng)用到業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，使車間業(yè)務(wù)的點(diǎn)、線、面各個(gè)層次均納入管理范圍。
1.2 數(shù)字化車間的建設(shè)模型。數(shù)字化車間的建設(shè)，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮信息技術(shù)、工業(yè)控制技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，以建設(shè)高度自動(dòng)化和高度智能化，盡可能降低人工參與的自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的制造車間為目標(biāo)。通過智能設(shè)備、自動(dòng)化技術(shù)、自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、AGV 等技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)實(shí)體設(shè)備的自動(dòng)控制和運(yùn)轉(zhuǎn)，通過信息技術(shù)的數(shù)據(jù)采集、信息傳遞、監(jiān)控和廣播等技術(shù)的應(yīng)用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)將整個(gè)車間建設(shè)成一臺(tái)結(jié)構(gòu)合理、動(dòng)力充沛的自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器的數(shù)字化車間建設(shè)目標(biāo)。
2.可用技術(shù)探討
2.1 數(shù)字化車間的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。數(shù)字化車間的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是串聯(lián)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，使之互相協(xié)作的保障，根據(jù)目前技術(shù)的發(fā)展，需要配套建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括工業(yè)以太網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)和工業(yè)自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)，以用于支持工業(yè)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、模塊、系統(tǒng)等等之間的通訊和關(guān)聯(lián)。
2.2 數(shù)字化車間的應(yīng)用技術(shù)考慮。技術(shù)進(jìn)步是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展變革的原動(dòng)力，數(shù)字化車間的建設(shè)也是以科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為依托，通過各種技術(shù)手段的應(yīng)用而使科學(xué)技術(shù)為生產(chǎn)服務(wù)，將技術(shù)進(jìn)步轉(zhuǎn)化為實(shí)際的生產(chǎn)成果。通過前面對(duì)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及硬件支持的分析，綜合考慮數(shù)字化車間的建設(shè)模型，可以將建設(shè)數(shù)字化車間所需的基本技術(shù)手段總結(jié)如圖4 所示。
圖4 數(shù)字化車間技術(shù)手段
3.數(shù)字化車間建設(shè)中需注意問題
任何事情的全面實(shí)施都需要進(jìn)行全盤考慮，針對(duì)問題的多面性需要進(jìn)行全盤考慮，在進(jìn)行數(shù)字化車間的建設(shè)的過程也必當(dāng)如此，這樣面對(duì)數(shù)字車間的建設(shè)過程就能夠更加清晰的給予認(rèn)識(shí)，在建設(shè)的過程中就不會(huì)因?yàn)樾栴}而給整個(gè)項(xiàng)目帶來損失，筆者針對(duì)整體過程中所出現(xiàn)問題進(jìn)行總體分析，認(rèn)為在此期間所需要格外注意的問題主要有四個(gè)方面：①在建設(shè)的過程當(dāng)中需要注意安全生產(chǎn)問題；②需要從實(shí)際情況出發(fā)的分析問題，切不可盲目照搬和教條主義；③在項(xiàng)目建設(shè)中需要分析技術(shù)可行性問題；④發(fā)展創(chuàng)新問題。
三、數(shù)字化車間應(yīng)用展望
為進(jìn)一步推進(jìn)經(jīng)濟(jì)體制改革，提升國民經(jīng)濟(jì)的工業(yè)化和信息化水平，通過數(shù)字化車間的建設(shè)，在基礎(chǔ)的工業(yè)單元層面對(duì)信息化和工業(yè)化進(jìn)行有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)兩化融合的科學(xué)發(fā)展。可以說數(shù)字化車間的建設(shè)不僅是科技發(fā)展的必然產(chǎn)物，更是兩化融合的發(fā)展要求。
從國家兩化融合的發(fā)展規(guī)劃可以看出，數(shù)字化車間是工業(yè)化和信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物，是新時(shí)期工業(yè)化進(jìn)程中科學(xué)技術(shù)推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展的良好切入點(diǎn)，數(shù)字化車間具有廣闊的應(yīng)用前景，不僅適用于制造行業(yè)，更可因地制宜的推廣應(yīng)用于國民經(jīng)濟(jì)的多個(gè)行業(yè)，為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展助力，提升國民經(jīng)濟(jì)的整體水平。
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[關(guān)鍵詞]企業(yè)檔案館 數(shù)字檔案館
隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷加快，檔案信息資源已成為企業(yè)社會(huì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源，檔案作為無形資產(chǎn)的承載者，社會(huì)對(duì)檔案信息資源共享的需求也越來越迫切。而且，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用使檔案數(shù)字化建設(shè)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，從此，企業(yè)檔案館作為社會(huì)信息資源系統(tǒng)的重要組成部分，加快檔案的數(shù)字化建設(shè)也就勢(shì)在必行。企業(yè)在建設(shè)數(shù)字檔案的過程中，首先一定要深刻了解數(shù)字檔案館的功能與作用，然后再根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和需要，選準(zhǔn)切入點(diǎn)和突破口，構(gòu)建具有企業(yè)自身特色的數(shù)字檔案館。
一、企業(yè)數(shù)字檔案館的功能與作用
所謂企業(yè)數(shù)字檔案館就是企業(yè)通過計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、存儲(chǔ)海量化、結(jié)構(gòu)合理化、形式多樣化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理科學(xué)化、信息社會(huì)化、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，把分散的、系列的企業(yè)檔案資源形成集中的、立體式的資源，并加快信息的檢索、使用與共享，其功能與作用體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
（1）實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息共享、推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步
企業(yè)數(shù)字檔案館的建設(shè)，會(huì)使整個(gè)國家的企業(yè)檔案資源連接在一起成為可能，并通過多種技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)信息的互通有無，實(shí)現(xiàn)資源有機(jī)整合，必然能帶來社會(huì)范圍內(nèi)的信息資源共享。作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代基礎(chǔ)信息資源的重要組成部分，數(shù)字檔案館所承載的企業(yè)檔案信息對(duì)社會(huì)的發(fā)展起著重要的推動(dòng)作用。
（2）有效宣傳企業(yè)，提升企業(yè)形象
品牌成為當(dāng)今企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的法寶之一，良好的形象是企業(yè)重要的無形資產(chǎn)，作為企業(yè)信息資源承載者的數(shù)字檔案館，其建設(shè)必然能加快企業(yè)信息的傳播，從而讓社會(huì)更全面、更深入的了解企業(yè)，達(dá)到宣揚(yáng)企業(yè)的目的；同時(shí)，文化是一種強(qiáng)大的、無形的力量，企業(yè)數(shù)字檔案館文化建設(shè)既能增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，促進(jìn)企業(yè)不斷進(jìn)步，又能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)外宣傳企業(yè)文化，增強(qiáng)企業(yè)的知名度、美譽(yù)度，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
（3）為企業(yè)快速準(zhǔn)確提供生產(chǎn)、技術(shù)、管理、決策等信息，提高企業(yè)管理水平
數(shù)字檔案館擁有海量的數(shù)據(jù)資源，不僅涵蓋了文件材料，而且還包含各類文獻(xiàn)資源、語音、視頻、圖形圖像等等，它每天都在吸收和存儲(chǔ)著大量的數(shù)據(jù)。數(shù)字檔案館的一個(gè)重要功能就是將海量數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進(jìn)行科學(xué)的分類，通過高效快捷的檢索工具與方法，快速準(zhǔn)確地向利用者提供參考依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)做出正確決策提供科學(xué)依據(jù)，充分地發(fā)揮檔案服務(wù)企業(yè)決策、發(fā)展的作用。
二、 企業(yè)檔案館數(shù)字化建設(shè)的措施，
（1）加強(qiáng)企業(yè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)
加強(qiáng)企業(yè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)，主要是加強(qiáng)檔案管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)建設(shè)。
1. 建設(shè)強(qiáng)有力的檔案管理系統(tǒng)。企業(yè)數(shù)字檔案信息與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保管和維護(hù)方式截然不同，它必須把現(xiàn)實(shí)中的紙質(zhì)的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息資源，這意味著強(qiáng)大的信息錄入、分類、維護(hù)及安全工作，要保證內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、有效性。因此，必須建立文件內(nèi)容、背景信息、結(jié)構(gòu)信息、元數(shù)據(jù)信息的組合管理模式。
加強(qiáng)企業(yè)數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)建設(shè)，更應(yīng)針對(duì)企業(yè)自身的部門職能，對(duì)形成的各類檔案信息進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估分析、合理規(guī)劃，全面建設(shè)全新的檔案管理體系，動(dòng)態(tài)的檔案知識(shí)積累體系，確保企業(yè)檔案知識(shí)得到及時(shí)的收集、歸檔。
2. 建設(shè)強(qiáng)容量的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫是企業(yè)數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，也是企業(yè)數(shù)字檔案館的靈魂。所謂數(shù)據(jù)庫就是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)數(shù)字文檔包括數(shù)字化文件、圖片、視頻等數(shù)字檔案進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一項(xiàng)長期的任務(wù)，要經(jīng)過由低到高、由單個(gè)到群體、由獨(dú)立縱向業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)到橫向貫通的電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)，等集成到檔案信息系統(tǒng)的循序漸進(jìn)過程，把綜合數(shù)據(jù)庫的完善提高和企業(yè)的二級(jí)單位檔案數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)建立起來，通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫群，是企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)的核心基礎(chǔ)。
由于數(shù)字信息數(shù)據(jù)具有不同的類型，因此，在數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫中，應(yīng)區(qū)別對(duì)待，科學(xué)建設(shè)企業(yè)數(shù)據(jù)資源庫，實(shí)現(xiàn)對(duì)各類檔案信息的存儲(chǔ)，以期獲得更好的訪問控制和數(shù)據(jù)安全性。
3. 建設(shè)強(qiáng)兼容性的硬件系統(tǒng)。數(shù)字檔案館一般是集中式的硬件布局，即由集團(tuán)總部或企業(yè)本部服務(wù)器組集中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)和提供數(shù)據(jù)管理服務(wù)。其廣域網(wǎng)范圍內(nèi)的客戶機(jī)，通過網(wǎng)絡(luò)訪問中央服務(wù)器組的形式，來提供檔案管理與檔案利用服務(wù)。數(shù)字檔案館包括五大核心服務(wù)器群組：應(yīng)用服務(wù)器、文件瀏覽服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、全文檢索服務(wù)器及流媒體服務(wù)器。
（2）實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)
目前，由于我國長期實(shí)行條塊侵害的管理模式，普遍存在的現(xiàn)象是企業(yè)檔案沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，有檔案館的企業(yè)缺乏統(tǒng)一指導(dǎo)，根據(jù)自己的企業(yè)狀況來建設(shè)，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化不足，嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。要真正實(shí)現(xiàn)檔案信息自動(dòng)化，關(guān)鍵在于應(yīng)規(guī)范檔案管理過程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，只有檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范化，才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、檔案信息自動(dòng)化。從另一角度來說，要提高整個(gè)檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化水平，組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)達(dá)到現(xiàn)代化先進(jìn)水平，只有這樣才能發(fā)揮檔案信息管理的整體優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)“1+1>2”，提高企業(yè)檔案系統(tǒng)的綜合管理能力。
（3）提高思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義
企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有的重要意義，為此，必須引起企業(yè)決策層的高度重視，建立起領(lǐng)導(dǎo)組織與各部門齊抓共管的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。一方面，領(lǐng)導(dǎo)干部須明確職責(zé)，專人專責(zé)，把加強(qiáng)數(shù)字化檔案的任務(wù)分配到個(gè)人，以行使領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)。由于信息技術(shù)的便利性，在企業(yè)管理中形成的大量電子檔案，分散在領(lǐng)導(dǎo)與員工個(gè)人手中，但因企業(yè)人員流動(dòng)性較大，企業(yè)應(yīng)對(duì)這些檔案科學(xué)分析歸納，制定合理的歸檔范圍，對(duì)重要的信息與檔案及時(shí)整理與歸檔。另一方面，樹立正確的檔案數(shù)字化建設(shè)理念，深刻認(rèn)識(shí)到檔案數(shù)字化建設(shè)不是間斷的、片面的、一時(shí)興起的工程，而是是一項(xiàng)長期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程，企業(yè)必須將數(shù)字檔案館建設(shè)納入整個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃，投入必要的人力、物力，開發(fā)出與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理軟件，配備與之相應(yīng)的硬件設(shè)施。
（4）建立健全安全保障機(jī)制
數(shù)字化信息不同于紙質(zhì)信息，它通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用，具有對(duì)外開放性的性質(zhì)，廣大用戶可以快捷、迅速的使用，這就產(chǎn)生了信息安全問題。數(shù)字化檔案館必須建立強(qiáng)大的安全系統(tǒng)，有效地阻止外來的侵襲和攻擊，維護(hù)系統(tǒng)安全，全面保障信息內(nèi)容安全。
（5）加強(qiáng)數(shù)字檔案館文化建設(shè)
1.現(xiàn)代企業(yè)信息化環(huán)境與檔案工作
1.1 現(xiàn)代企業(yè)信息化環(huán)境概述
現(xiàn)代企業(yè)環(huán)境體現(xiàn)出十分明顯的信息化特征，表現(xiàn)在三個(gè)方面，首先，企業(yè)的日常工作多通過信息化手段完成，如設(shè)備的電腦化控制、產(chǎn)品信息的采集、員工考評(píng)、財(cái)務(wù)報(bào)表等，ERP的使用已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)發(fā)展的模塊之一；其次，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)依靠信息化手段，如通過遠(yuǎn)程操控完成合同的簽訂、對(duì)運(yùn)輸途中的商品進(jìn)行跟蹤等；最后，企業(yè)發(fā)展實(shí)際應(yīng)用的資源是以信息為載體的，及當(dāng)前企業(yè)發(fā)展所需的“知識(shí)資本”，實(shí)際上體現(xiàn)在企業(yè)的信息化程度上，企業(yè)的信息化程度越高，企業(yè)運(yùn)營的效率就越高。
1.2 現(xiàn)代企業(yè)信息化環(huán)境對(duì)檔案工作發(fā)展的影響
現(xiàn)代企業(yè)信息化環(huán)境直接影響到檔案工作的發(fā)展，同樣表現(xiàn)在三個(gè)方面，首先，檔案資料的構(gòu)成發(fā)生變化，檔案資料從單純的紙質(zhì)發(fā)展成為以電子數(shù)據(jù)為主要形式；其次，檔案管理方式發(fā)生變化，手工的管理已經(jīng)不再是企業(yè)檔案工作的主要方式，實(shí)現(xiàn)信息化管理是企業(yè)檔案工作發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容；最后，檔案工作人員的工作理念也發(fā)生改變，適應(yīng)企業(yè)信息化環(huán)境，尋找檔案工作在企業(yè)信息化進(jìn)程中的切入點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案工作的信息化，是檔案工作發(fā)展的主要方向。
2.在現(xiàn)代企業(yè)信息化環(huán)境下進(jìn)行檔案工作創(chuàng)新的手段
2.1 改善檔案管理工作人員的工作意識(shí)
在現(xiàn)代企業(yè)信息環(huán)境下的檔案工作要想發(fā)揮對(duì)企業(yè)的宣傳作用和對(duì)員工、企業(yè)發(fā)展的服務(wù)作用，就要求檔案管理工作人員對(duì)工作形成科學(xué)的、先進(jìn)的工作意識(shí)，即認(rèn)識(shí)到在信息科技的條件下檔案管理工作的創(chuàng)新之處，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的服務(wù)性特點(diǎn)，認(rèn)識(shí)到職業(yè)能力對(duì)檔案管理工作的促進(jìn)作用，即，企業(yè)應(yīng)該重視檔案管理工作人才隊(duì)伍的建設(shè)，優(yōu)化檔案管理工作人員的年齡結(jié)構(gòu)和專業(yè)素質(zhì)，并且重視對(duì)檔案管理工作人員的職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)道德教育，如舉行“檔案服務(wù)大賽”等，使檔案管理工作人員對(duì)自己的工作充滿信心，從工作意識(shí)上形成正確的、積極的態(tài)度。
2.2 針對(duì)信息化環(huán)境對(duì)檔案工作制定標(biāo)準(zhǔn)化程序
目前現(xiàn)行文件和檔案是各自分別運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決原由手工操作的各項(xiàng)文件管理工作，各企業(yè)檔案部門應(yīng)用的文檔管理一體化系統(tǒng)軟件在其結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能上不盡相同，造成數(shù)字化檔案信息共享困難，通用性、開發(fā)性差，導(dǎo)致檔案資源利用率不高，制約了企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。有的企業(yè)在投資使用一種檔案軟件不長時(shí)間，就發(fā)現(xiàn)一些問題，或重新編制，或干脆棄之不用，導(dǎo)致檔案建設(shè)資源的浪費(fèi)，影響企業(yè)對(duì)檔案數(shù)字化建設(shè)的信心。因此，筆者認(rèn)為，為了保證數(shù)字檔案的兼容性和規(guī)范性，必須根據(jù)我國企業(yè)的實(shí)際情況，制訂統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)和檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范，幫助企業(yè)在檔案數(shù)字化建設(shè)中少走彎路。
2.3 加快企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)促進(jìn)企業(yè)資源共享
企業(yè)各子公司之間的檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)勢(shì)在必行。首先，企業(yè)應(yīng)該從檔案管理信息化本身入手，進(jìn)行企業(yè)檔案庫建設(shè)，并通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案庫的互相連接，進(jìn)而達(dá)到資源共享的目的；另外，企業(yè)對(duì)檔案的保存、調(diào)用應(yīng)該實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，單一子公司的檔案不應(yīng)該僅存于單獨(dú)的資料庫里，對(duì)多個(gè)子公司的檔案進(jìn)行云備份和綜合管理是必須的，這需要相應(yīng)的檔案管理軟件的支持；最后，企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行綜合性的評(píng)定，以檔案管理網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ)，確保信息技術(shù)下的檔案管理工作能夠真正發(fā)揮效用。
3.創(chuàng)新企業(yè)檔案管理途徑需要注意的問題
3.1 檔案管理方法應(yīng)與企業(yè)信息化程度相匹配
在現(xiàn)代企業(yè)信息技術(shù)環(huán)境下的檔案工作創(chuàng)新途徑有很多種，大多與檔案管理辦法的革新有關(guān)系，企業(yè)需要注意的是，不管引用什么辦法，檔案管理工作的信息化程度都應(yīng)該與企業(yè)的信息化程度相匹配。如果企業(yè)尚未擁有對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行足夠的掌控的能力，不能保證信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)檔案的安全，則所采取的的檔案管理方法也應(yīng)當(dāng)加以斟酌。
1數(shù)字化電網(wǎng)以及信息化企業(yè)的概述
1.1數(shù)字化電網(wǎng)概述。目前，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電網(wǎng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)越來越復(fù)雜，電壓等級(jí)越來越高，使得人們對(duì)電網(wǎng)運(yùn)行的安全性要求也在不斷的提升。這些現(xiàn)狀都導(dǎo)致電力企業(yè)在進(jìn)行電網(wǎng)運(yùn)行管理時(shí)，必須依托于先進(jìn)的數(shù)字化信息技術(shù)來確保電網(wǎng)運(yùn)行的安全性、可靠性、靈活性以及可觀測(cè)性。隨著數(shù)據(jù)采集、網(wǎng)絡(luò)通信、電力電子、自動(dòng)控制、智能儀表以及GPS、GIS、RS等數(shù)字化技術(shù)的不斷革新和完善，給數(shù)字化電網(wǎng)的構(gòu)筑提供了強(qiáng)有力的技術(shù)基礎(chǔ)和保證。目前，市場(chǎng)上運(yùn)行的數(shù)字化電網(wǎng)，其內(nèi)容大體是：采用更科學(xué)、更合理、更全面的電網(wǎng)數(shù)據(jù)信息技術(shù)（包括采集、分析、整合、優(yōu)化等），進(jìn)一步的實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)建設(shè)在設(shè)計(jì)、規(guī)劃、建設(shè)、管理和運(yùn)營等方面的數(shù)字化。同時(shí)，從電力企業(yè)的全局出發(fā)，通過計(jì)算機(jī)、先進(jìn)傳感器、網(wǎng)絡(luò)通信、GPS、GIS等先進(jìn)數(shù)字技術(shù)的保障，進(jìn)一步的將電網(wǎng)工程的相關(guān)資源信息進(jìn)行全面、系統(tǒng)的整合和統(tǒng)籌，從而更好的提高電網(wǎng)運(yùn)行的可靠性和安全性，不斷增加電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)同供電需求、用戶要求以及社會(huì)環(huán)境之間的和諧發(fā)展。
1.2信息化企業(yè)概述。所謂電網(wǎng)信息化企業(yè)，就是依托于數(shù)字化電網(wǎng)為技術(shù)核心，所組建起來的一個(gè)高效、經(jīng)濟(jì)、可靠運(yùn)行的整體經(jīng)濟(jì)實(shí)體。信息化企業(yè)的構(gòu)建，即是在現(xiàn)代化管理思想的指導(dǎo)下，將數(shù)字信息技術(shù)當(dāng)作企業(yè)發(fā)展的核心動(dòng)力，并建立起能夠覆蓋企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的、規(guī)范的一體化信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營管理情況，構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)字化信息模型，從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)在各個(gè)方面的信息化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè)。推進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)的全壽命周期管理及企業(yè)內(nèi)部。
2數(shù)字化電網(wǎng)以及信息化企業(yè)的構(gòu)建措施
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷深入，我國的電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)數(shù)字化電網(wǎng)及其信息化企業(yè)的構(gòu)建，必須加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的建設(shè)和管理，具體措施包括：
2.1進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)通道構(gòu)建。目前，我國電力企業(yè)的各級(jí)電力網(wǎng)絡(luò)主要包括直管縣市電力網(wǎng)絡(luò)、代管縣電力網(wǎng)絡(luò)以及企業(yè)城域電網(wǎng)所構(gòu)建而組成的。雖然，目前城鎮(zhèn)和農(nóng)村的電力信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)基本改造完畢，但網(wǎng)絡(luò)的信息化、數(shù)字化水平仍然同預(yù)期之間存在一定的差距。因此，我國電力部門和企業(yè)在未來建設(shè)發(fā)展階段中，必須要進(jìn)一步的強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)通道，優(yōu)化光纖環(huán)網(wǎng)，并在條件許可的情況下，對(duì)電力傳輸速度較低的線路進(jìn)行更新和提速，同時(shí)加強(qiáng)各地域間、各企業(yè)間的電網(wǎng)聯(lián)接和疏通，從而實(shí)現(xiàn)各級(jí)電力企業(yè)、各個(gè)部門單位的整體入網(wǎng)，進(jìn)而為電網(wǎng)企業(yè)的數(shù)字化、信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的硬件保障。
2.2積極構(gòu)建電網(wǎng)數(shù)字化信息服務(wù)平臺(tái)。構(gòu)筑數(shù)字化信息電網(wǎng)企業(yè)的軟件基礎(chǔ)就是一套完善、系統(tǒng)、規(guī)范的電網(wǎng)數(shù)字化信息服務(wù)平臺(tái)，因此，各級(jí)電力企業(yè)必須科學(xué)建立和大力健全電網(wǎng)信息服務(wù)平臺(tái)，為平臺(tái)的建設(shè)提供充足的資金投入、技術(shù)投入、設(shè)備投入和人員投入，以確保電網(wǎng)企業(yè)在計(jì)算機(jī)、小型機(jī)、服務(wù)器以及其它數(shù)字網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上的足質(zhì)足量。同時(shí)，還要積極組織專業(yè)化的數(shù)字信息人才，加強(qiáng)對(duì)他們的職業(yè)培養(yǎng)，不斷提高人員的業(yè)務(wù)知識(shí)、操作能力以及職業(yè)素質(zhì)等，從而更好的保證電網(wǎng)信息平臺(tái)的順利構(gòu)建。此外，電網(wǎng)企業(yè)還要加強(qiáng)構(gòu)建Domino辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、Windows系統(tǒng)、Oracle數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等數(shù)字信息平臺(tái)，從而不斷提高電網(wǎng)企業(yè)在開發(fā)、應(yīng)用、運(yùn)行、經(jīng)營等各個(gè)方面、各個(gè)類別的數(shù)字信息管理。
2.3積極應(yīng)用配網(wǎng)GIS系統(tǒng)。在電網(wǎng)企業(yè)的數(shù)字化、信息化建設(shè)過程中，采用配網(wǎng)GIS系統(tǒng)能夠有效的提高電網(wǎng)運(yùn)行的工作效率以及企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)代化水平，實(shí)現(xiàn)在各類電力業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)方面的實(shí)時(shí)性監(jiān)控，并能夠?qū)`反電網(wǎng)運(yùn)行規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行自動(dòng)的重置、回收、回退、作廢以及刪除等，從而有效的提高了電網(wǎng)運(yùn)行的高效性和可靠性。能夠隨時(shí)對(duì)電網(wǎng)線路的運(yùn)行情況進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)巡視，并及時(shí)的對(duì)電網(wǎng)運(yùn)行中的安全隱患和事故問題進(jìn)行處理，有效提高了設(shè)備檢修、管理等方面的工作效率，從而確保了整個(gè)電力網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的順利、正常運(yùn)行。因此，各級(jí)電力企業(yè)必須要加大對(duì)配網(wǎng)GIS系統(tǒng)的采用和推廣力度，構(gòu)建統(tǒng)一、綜合、全面、系統(tǒng)的電網(wǎng)配網(wǎng)信息服用管理平臺(tái)，提高電網(wǎng)配電網(wǎng)運(yùn)行的可視化操作、數(shù)字化跟蹤以及信息化管理，從而更好的提高整個(gè)電網(wǎng)系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化和信息化。
2.4加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)代首席信息官制度的落實(shí)。現(xiàn)代首席信息官制度時(shí)現(xiàn)代信息企業(yè)經(jīng)營管理中的一項(xiàng)人事管理方面的保障制度，是確保電網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、信息化管理運(yùn)行的重要基礎(chǔ)條件之一。因此，必須要在電網(wǎng)建設(shè)過程中加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代首席信息官制度的執(zhí)行和落實(shí)，并修訂、完善和優(yōu)化相應(yīng)的配套規(guī)章制度，從而真正發(fā)揮其在現(xiàn)代電網(wǎng)企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)作用，促進(jìn)和推動(dòng)企業(yè)管理層經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式，更新舊理念，創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)營模式，從而不斷增強(qiáng)我國電網(wǎng)企業(yè)的信息化、數(shù)字化、現(xiàn)代化水平。
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，電網(wǎng)企業(yè)必然會(huì)向著數(shù)字化、信息化的方向邁進(jìn)。因此，我國電網(wǎng)企業(yè)必須緊跟時(shí)代潮流，早作準(zhǔn)備，與時(shí)俱進(jìn)，積極通過各種渠道和措施來提高電網(wǎng)企業(yè)的數(shù)字化、信息化水平，努力構(gòu)建一個(gè)先進(jìn)、系統(tǒng)、完善的數(shù)字化電網(wǎng)建設(shè)信息企業(yè)，從而更好的推動(dòng)我國電力行業(yè)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，加強(qiáng)我國電網(wǎng)企業(yè)的國際競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而使我國的電力企業(yè)能夠在世界電力市場(chǎng)中占據(jù)重要的地位。
本文作者:孫毅超工作單位:巴彥縣電業(yè)局
關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理信息化
Abstract: this article from the original file to the protection; To simplify the finishing improve work efficiency; For the file information resources integration and sharing; For the file using a retrieval and discusses the importance of enterprise document management informatization. From the archives standards and regulations of insufficient; The construction of the contingent of file personnel is insufficient; Information technology development degree of the shortcomings of the several aspects discusses the enterprise document management informatization existing problems.
Keywords: enterprise document management informatization
中圖分類號(hào)：C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
一 企業(yè)檔案管理信息化的重要性
計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展使我們步入了一個(gè)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代，信息技術(shù)幾乎已經(jīng)滲透到了社會(huì)活動(dòng)的方方面面，作為現(xiàn)代社會(huì)活動(dòng)的技術(shù)基礎(chǔ)，正在逐步改變著社會(huì)活動(dòng)的運(yùn)行方式。檔案作為記錄企業(yè)發(fā)展的歷史證物，見證著企業(yè)發(fā)展的每一步。企業(yè)的檔案管理是一個(gè)集企業(yè)安全、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理以及勞動(dòng)者個(gè)人檔案、勞動(dòng)性質(zhì)、征用土地等諸多事項(xiàng)為一體的管理過程，其最初形成的最原始的、最真實(shí)的記錄，是企業(yè)檔案管理工作中重要的組成部分，是維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要性、基礎(chǔ)性工作，保存好利用好這些檔案是企業(yè)管理的重中之重。
企業(yè)檔案資料的積累和利用，直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營管理水平。企業(yè)的檔案管理信息化，不僅重要而且必要。針對(duì)企業(yè)檔案管理信息化的重要性綜合分析有以下幾點(diǎn)：
（一） 有利于檔案原件的保護(hù)
企業(yè)在其運(yùn)行過程中，首先產(chǎn)生的就是企業(yè)的征用地檔案。征用地檔案是企業(yè)在土地征購、租賃等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的最重要的文件材料。準(zhǔn)確記載企業(yè)所征土地位置、界址、數(shù)量、權(quán)限等基本情況的原始資料，它是企業(yè)無形資產(chǎn)的一部分，又是有形資產(chǎn)的可靠證明。將這些最重要的檔案資料信息化處理后，可以避免檔案原件被過多的直接使用、或過多借閱而造成原件的損壞和丟失，可以達(dá)到保護(hù)檔案原件的目的。
（二） 有利于簡(jiǎn)化整理 提高工作效率
企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品工藝、財(cái)務(wù)管理、員工檔案、用工性質(zhì)等，也是檔案管理別重要的組成部分。這些檔案的收集、整理關(guān)系著一個(gè)企業(yè)運(yùn)作的系統(tǒng)性、完整性和穩(wěn)定性。檔案信息化條件下分類可以取消，對(duì)收集來的文件材料，劃定保管期限后，在每個(gè)保管期限下進(jìn)行編號(hào)，每年一個(gè)流水號(hào)，這樣簡(jiǎn)單易行，也便于日后插件（即把沒有按時(shí)歸檔的文件插入整理好的文件后），查閱可以在檔案管理系統(tǒng)中快速找到、打印。不進(jìn)行分類可以讓檔案人員從繁瑣的整理事務(wù)中解脫出來，把更多的精力放到加強(qiáng)收集、深化檢索、開發(fā)利用、編研等更有意義的工作上來，更好地提高了工作效率。
（三） 有利于檔案信息資源的整合和共享
檔案資源整合重在體現(xiàn)檔案信息的系統(tǒng)性、有效性和共享性，其最終目的是進(jìn)一步擴(kuò)大檔案資源的利用范圍，這是檔案事業(yè)順應(yīng)社會(huì)信息化潮流的趨勢(shì)所在。檔案信息經(jīng)過及時(shí)有效的傳遞后，還必須通過利用者的有效利用，活化檔案信息。因此，可以建立同行業(yè)區(qū)域性的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，開展互借、交換目錄等，及時(shí)有效地傳遞信息，促進(jìn)資源共享。
（四） 有利于檔案的檢索和利用
實(shí)現(xiàn)檔案信息化能充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)施檔案信息網(wǎng)上查找、咨詢和直接提供利用的過程，它是檔案信息化的主要目的，也是檔案信息化的重要標(biāo)志。將檔案信息化處理后，采用了電子目錄和電子文檔歸檔，提供快捷的電子信息查詢系統(tǒng)，在檔案的檢索利用上，企業(yè)各部門、處（科）室，可以根據(jù)自己的需要獲得及時(shí)、準(zhǔn)確的資料信息。
二 當(dāng)前企業(yè)檔案管理信息化存在的主要問題
（一）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及制度法規(guī)的不足
檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是信息化建設(shè)的前提和必要條件。但目前的狀況是：計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)缺乏整體規(guī)劃性，軟件在通用性、實(shí)用性等方面存在一定的不足，計(jì)算機(jī)及其有關(guān)設(shè)備型號(hào)各異，設(shè)備檔次參差不齊，沒有形成統(tǒng)一的硬件環(huán)境；這些都制約著信息交流的范圍和程度，直接影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。同時(shí)，由于在電子文檔的形成過程中，打亂了或者是破壞了原始文件的本來順序，原本清晰的法律責(zé)任界限變得模糊。缺乏法律依據(jù)使得大量的電子檔案無法充分發(fā)揮其應(yīng)有的使用價(jià)值，相關(guān)法律條例的制定迫在眉睫。
（二）檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的不足
人是最核心的資源,沒有相應(yīng)的人才,任何先進(jìn)的技術(shù)和管理手段只能是流于形式,信息化也只能是空談。而目前對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提高很少納入計(jì)劃和要求，檔案管理人員平時(shí)進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不夠，缺乏系統(tǒng)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，許多檔案管理人員專業(yè)知識(shí)單一，普通操作型人才居多，系統(tǒng)開發(fā)、程序維護(hù)、咨詢服務(wù)和信息導(dǎo)航復(fù)合型人才十分匱乏。這在很大程度上制約檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度。
（三）信息技術(shù)發(fā)展程度的不足
檔案管理信息化后檔案的存在形式主要是電子文檔，具有易于復(fù)制、修改的特點(diǎn)，因此其保密和安全措施應(yīng)該更為完善。在傳輸、保存過程中，電腦病毒的橫行，黑客的惡意攻擊以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不成熟，電子檔案尤其是一些高度機(jī)密的檔案，容易被他人竊取、修改甚至偽造，這無疑是給檔案管理構(gòu)成了極大的威脅，同時(shí)由于檔案保存的長期性，對(duì)載體壽命、電子計(jì)算機(jī)軟硬件的生命周期和載體所載檔案與電子計(jì)算機(jī)軟硬件平臺(tái)的一致性也有一定的要求，基于以上原因，信息化的加密技術(shù)、權(quán)限控制、防寫措施必須達(dá)到相應(yīng)的水平，檔案管理信息化才能順利進(jìn)行。因此，信息技術(shù)發(fā)展程度也直接影響檔案管理信息化的建設(shè)。
三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理信息化的對(duì)策
（一）制定統(tǒng)一細(xì)則，完成檔案信息存儲(chǔ)的數(shù)字化
檔案信息存儲(chǔ)的數(shù)字化，是指檔案信息的存儲(chǔ)載體與方式由傳統(tǒng)的紙質(zhì)形態(tài)轉(zhuǎn)向以計(jì)算機(jī)管理為前提的數(shù)字形式，它包括檔案數(shù)字化的輸入和數(shù)字化檔案的接收兩個(gè)方面。
一是檔案數(shù)字化輸入。是將傳統(tǒng)檔案信息輸入計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)提供查詢并進(jìn)而直接提供檔案信息為企業(yè)服務(wù)。
二是數(shù)字化檔案的接收與管理。關(guān)注電子文件的形成和積累，研究其運(yùn)作規(guī)律，提出質(zhì)量要求；做好電子文件歸檔工作，制定歸檔細(xì)則和管理規(guī)范，研制歸檔軟件，使產(chǎn)生于不同平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫的電子文件，按照歸檔要求及時(shí)歸檔；檔案部門接收各單位紙質(zhì)檔案時(shí)，要同時(shí)接收電子檔案，電子檔案接收工作要按照檔案部門統(tǒng)一的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，并與館藏檔案的數(shù)字化工作融為一體。
（二）創(chuàng)新方式，建立完整的檔案信息利用系統(tǒng)
建立完整的檔案信息利用系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理。可分為兩個(gè)層次：一是單向傳輸。就是終端管理機(jī)構(gòu)對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)以數(shù)字化為平臺(tái)的計(jì)算機(jī)管理，并根據(jù)各網(wǎng)絡(luò)終端用戶需求，進(jìn)行數(shù)字信息的單項(xiàng)定向傳輸。二是雙向或多向傳輸。就是各立檔單位均實(shí)現(xiàn)信息化管理，上下級(jí)單位及各立檔單位之間，均可根據(jù)需求進(jìn)行數(shù)字信息的多項(xiàng)雙向和多向傳輸。使利用者很方便地獲得更多、更廣泛的知識(shí)、信息，從而提高了館(室)藏資源的利用率，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)，同時(shí)也有效地緩解了存儲(chǔ)空間擁擠，人員、資金緊張等矛盾，更好地滿足企業(yè)的需要，實(shí)現(xiàn)資源共享。
目前，企業(yè)有些單位的檔案館（室）利用互聯(lián)網(wǎng)開展的網(wǎng)上服務(wù)，已成為為社會(huì)和單位提供檔案利用服務(wù)的一種重要形式。檔案工作者可以網(wǎng)站為基礎(chǔ)，進(jìn)一步加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)，尤其是電子文件全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)，在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)電子文件的實(shí)時(shí)管理與利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化，檔案信息服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化，檔案管理工作自動(dòng)化。如：輸入目錄管理數(shù)據(jù)庫，在網(wǎng)上公開部分檔案目錄，方便查詢檢索；檔案棺（室）與宣傳部門密切配合，可以將本單位重大活動(dòng)中形成的新聞錄像檔案數(shù)字化并及時(shí)歸檔，建立數(shù)字化視頻檔案數(shù)據(jù)庫，以便于宣傳和利用。
（三）注重培養(yǎng)，不斷提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)
信息化時(shí)代，一切競(jìng)爭(zhēng)，最終都反映在人才的競(jìng)爭(zhēng)上。因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，為提高檔案人員工作素質(zhì)創(chuàng)造良好環(huán)境。一是檔案部門在進(jìn)行培訓(xùn)前，應(yīng)做好需求調(diào)研，按需設(shè)計(jì)內(nèi)容，將培訓(xùn)課程內(nèi)容與工作相結(jié)合，也就是說，培訓(xùn)應(yīng)該是因需產(chǎn)生的。二是制定科學(xué)系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃，注重提高教學(xué)者層次，注重教學(xué)、自學(xué)、研討和實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合。三是增加檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間的交流，為他們提供學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì)，使其拓寬知識(shí)面，借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，掌握和運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的方法，更新知識(shí)儲(chǔ)備。四是應(yīng)加大培訓(xùn)內(nèi)容中計(jì)算機(jī)知識(shí)的比例，重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的運(yùn)用，注重信息能力、技術(shù)應(yīng)用的培養(yǎng)，適當(dāng)增加檔案現(xiàn)代化管理課程。
（四）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化
檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化指在實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體管理逐步轉(zhuǎn)向信息管理的過程中所必須依賴的相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，由檔案行政管理部門會(huì)同有關(guān)部門予以研究、制定并頒布實(shí)施的過程。這是檔案信息化的前提和基礎(chǔ)。
檔案信息化程度越高，范圍越廣，對(duì)檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化的要求也就越高。主要內(nèi)容有以下五個(gè)方面。一是檔案信息采集標(biāo)準(zhǔn)化：檔案信息在著錄與標(biāo)引時(shí)要嚴(yán)格按照國家檔案局制定的（檔案著錄規(guī)則）等一系列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行；二是檔案信息存儲(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化：指檔案信息全文數(shù)字化存貯形式與方式的標(biāo)準(zhǔn)，目前多以硬盤為存貯方式；三是檔案信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化：檔案信息管理與檔案實(shí)體管理的明顯區(qū)別，在于信息載體的特殊性；四是檔案信息網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)化：由于檔案信息的特殊性，決定了大量信息局限于內(nèi)部局域網(wǎng)范圍，檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須分出層次，以決定檔案信息利用的范圍；五是檔案信息管理軟件標(biāo)準(zhǔn)化：檔案信息管理軟件標(biāo)準(zhǔn)化主要體現(xiàn)在應(yīng)用軟件的通用性和統(tǒng)一性兩個(gè)方面。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立；如果各單位檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞一套，自成體系，那么整個(gè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通，資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。
綜上所述，檔案信息化是企業(yè)發(fā)展的重要保證，在以知識(shí)和信息為主要特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案中蘊(yùn)藏的豐富信息將在企業(yè)各項(xiàng)工作中發(fā)揮不可替代的作用。在信息時(shí)代，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理信息化，對(duì)于加強(qiáng)企業(yè)檔案的管理和充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息的價(jià)值，對(duì)加快企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展具有十分重要的意義。
參考文獻(xiàn)：[1]路鳳英、衣玉琛《社會(huì)信息化的發(fā)展和檔案工作的對(duì)策》[J]，《檔案學(xué)研究》，1999年03期。
1縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理的問題
1.1管理工作缺乏全面性，管理質(zhì)量不高從現(xiàn)狀看來，縣級(jí)供電企業(yè)對(duì)于檔案資料的收集整理工作缺乏全面性、規(guī)范性，尤其體現(xiàn)在對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理、排列、編目、裝訂等環(huán)節(jié)中。有的建設(shè)項(xiàng)目工程竣工后，工作人員容易忽略對(duì)工程各階段檔案資料的收集和整理，待到項(xiàng)目投產(chǎn)達(dá)標(biāo)檢查時(shí)，才進(jìn)行應(yīng)付式的檔案收集和整理工作，很大程度上造成了文件資料真實(shí)性和整體性的缺失，影響了工程竣工的檔案質(zhì)量，更影響到后期對(duì)檔案資料的開發(fā)利用效率。
1.2管理者忽視檔案管理，員工缺乏管理意識(shí)檔案管理是供電企業(yè)的重要組成部分，但是管理者往往忽視檔案管理。當(dāng)前許多縣級(jí)供電企業(yè)中，管理者與員工都缺乏足夠科學(xué)的檔案意識(shí)，思想認(rèn)識(shí)較為落后，對(duì)檔案管理工作的作用缺乏了解，未認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性等現(xiàn)象。因此對(duì)于檔案管理工作沒有嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各職能部門各自檔案各自保管，且較為分散，缺少集中規(guī)范的檔案管理。在部分縣級(jí)供電企業(yè)中，其檔案工作也并未列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中，檔案管理工作滯后于企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
2提高縣級(jí)供電企業(yè)檔案數(shù)字化管理水平的措施
2.1創(chuàng)建高素質(zhì)管理隊(duì)伍，提高檔案管理水平針對(duì)檔案員更換頻繁、檔案業(yè)務(wù)知識(shí)缺乏的問題，供電公司應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，將檔案系統(tǒng)的培訓(xùn)和電力系統(tǒng)的專業(yè)化培訓(xùn)相結(jié)合。一方面邀請(qǐng)市檔案局專家和電力系統(tǒng)檔案老專家對(duì)員工開展文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、照片檔案等方面的培訓(xùn)；組織學(xué)習(xí)《縣級(jí)供電企業(yè)檔案管理作業(yè)指導(dǎo)書》，在具體工作中進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，全面提高檔案員的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。另一方面走出去學(xué)習(xí)考察，取長補(bǔ)短。例如：某市級(jí)供電企業(yè)組織10個(gè)縣公司檔案員到其他公司或單位參觀學(xué)習(xí)，使其開拓眼界、增長知識(shí)。檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)工作的開展，使該供電公司市、縣公司檔案管理基本實(shí)現(xiàn)了檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)化、案卷量規(guī)范化、檔案管理科學(xué)化，并向現(xiàn)代化管理的方向邁進(jìn)，檔案管理工作水平有了質(zhì)的飛躍，為公司又好又快發(fā)展，加快“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司建設(shè)進(jìn)程奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.2明確檔案管理目標(biāo)，緊抓管理質(zhì)量以某市級(jí)供電公司為例，該公司管轄10家縣公司，管轄之初，各縣公司檔案工作硬件設(shè)施落后，檔案員素質(zhì)參差不齊，整體水平較差。2003年，10家縣公司中檔案目標(biāo)管理達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的單位只有5個(gè)，達(dá)標(biāo)升級(jí)率在全省系統(tǒng)排名靠后。為扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面，改變落后狀況，公司制定工作方案和工作進(jìn)程表，明確了檔案工作目標(biāo)，成立以黨政主要領(lǐng)導(dǎo)為組長的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，形成了黨政主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常抓、辦公室具體抓的工作機(jī)制，要求各縣公司把檔案升級(jí)工作納入重要議事日程，從源頭上嚴(yán)格監(jiān)控檔案收集、整理、保管、質(zhì)量及指導(dǎo)，做到管在質(zhì)量、細(xì)在過程、重在利用，為檔案工作的提高提供了堅(jiān)強(qiáng)的組織保障。
2.3健全管理制度，實(shí)施統(tǒng)一的管理模式電力企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)要在上級(jí)單位統(tǒng)一組織下進(jìn)行，其優(yōu)勢(shì)有：①統(tǒng)一電子文檔的格式質(zhì)量，為電力系統(tǒng)各單位間檔案共享打好基礎(chǔ)，避免由于各單位數(shù)字化服務(wù)供應(yīng)商水平差異，而產(chǎn)生電子文檔錄入質(zhì)量參差不齊。②各單位統(tǒng)一招標(biāo)，增加談判砝碼，有利于節(jié)約資金。③文書檔案數(shù)字化要全局一盤棋，合理規(guī)劃，由上至下有序推廣，這樣可以避免多次重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省人力、物力。各單位需要長期執(zhí)行的上級(jí)發(fā)文數(shù)量幾乎能占到年存檔文書檔案的一半，如果各級(jí)單位無序進(jìn)行數(shù)字化，各行其是，上下級(jí)單位都要對(duì)這些共有檔案掃描，出現(xiàn)大量重復(fù)勞動(dòng)。上級(jí)單位可對(duì)需下發(fā)的文件先進(jìn)行數(shù)字化，同時(shí)對(duì)應(yīng)到檔案管理系統(tǒng)中，不用費(fèi)時(shí)費(fèi)力，多次重復(fù)掃描，又可以實(shí)現(xiàn)文書檔案共享。
2.4確保數(shù)字化檔案優(yōu)質(zhì)規(guī)范，提高檔案整理質(zhì)量確保數(shù)字化檔案優(yōu)質(zhì)規(guī)范，為快捷利用打好基礎(chǔ)，要求加工方登記每卷錄入者信息，明確責(zé)任，據(jù)此追溯對(duì)錄入信息做出明確規(guī)定，區(qū)別不同種類檔案，固定顏色，固定像素，畫面糾正和凈化處理。歷史久遠(yuǎn)的檔案普遍存在文件題名不規(guī)范，責(zé)任者不明確，卷內(nèi)目錄過于簡(jiǎn)單等不利于日常檔案查詢利用的問題。比如手寫文書檔案，年代久遠(yuǎn)的科技檔案、實(shí)物檔案，加工方要依據(jù)有關(guān)檔案整理規(guī)范，對(duì)這些檔案提取科學(xué)恰當(dāng)?shù)奈募?biāo)題、收文單位、收文時(shí)間、發(fā)文時(shí)間等檢索字段。對(duì)科技檔案圖紙部分大小不一，大型圖紙和藍(lán)圖錄入有一定難度的，要求加工方在圖紙輸入精度、圖紙拼接、藍(lán)圖消藍(lán)、數(shù)據(jù)壓縮規(guī)格方面有明確要求。數(shù)字化成果驗(yàn)收中，要做到對(duì)大量數(shù)字信息一一校驗(yàn)，現(xiàn)有檔案人員數(shù)量和有限的時(shí)間顯然是不允許的。檔案人員一方面要責(zé)成加工方指定專人負(fù)責(zé)校驗(yàn)，一方面選擇抽查，數(shù)字化信息的抽檢率不宜低于5%，抽檢發(fā)現(xiàn)問題，立即將問題件退回加工人員整改。通過追溯，識(shí)別差錯(cuò)率較高的錄入，適當(dāng)提高對(duì)其錄入成品的抽檢率總結(jié)差錯(cuò)共性，找出易發(fā)生同類問題的文檔，適當(dāng)加大抽檢率。
3結(jié)束語
總之，縣級(jí)供電企業(yè)的檔案管理應(yīng)緊跟時(shí)展的形勢(shì)，不斷改進(jìn)檔案管理工作中的不足，重視信息化的檔案管理，通過對(duì)檔案管理的創(chuàng)新改革以及對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，完善縣級(jí)供電企業(yè)檔案工作，并推動(dòng)縣級(jí)供電企業(yè)的發(fā)展。
作者：柯文津單位：國網(wǎng)福建長泰縣供電有限公司
