時間:2023-06-08 10:58:45
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財(cái)務(wù)一體化管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、財(cái)務(wù)一體化管理的重要性
在兩院區(qū)一體化管理之初,財(cái)務(wù)管理存在著一系列的難題與困境。首先,由于兩院區(qū)分別為省級與市級醫(yī)院,采用著不同的收費(fèi)系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)與ERP系統(tǒng),因此兩院區(qū)財(cái)務(wù)信息無法兼容共通,對數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與監(jiān)督管理造成了極大的不便。其次,兩院區(qū)的合同管理與工程管理采用了省級與市級兩套不同的標(biāo)準(zhǔn)與流程,造成了財(cái)務(wù)監(jiān)督的困難與資源的浪費(fèi)。另外,濱江院區(qū)沒有配備財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,在職財(cái)務(wù)人員均為新入職的市級編制人員,缺乏工作經(jīng)驗(yàn),無法單獨(dú)勝任濱江院區(qū)的財(cái)務(wù)工作。為了解決一體化管理進(jìn)程下的財(cái)務(wù)管理難題,A院采取了一系列對策來加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)監(jiān)督。
二、財(cái)務(wù)一體化管理的具體做法
在財(cái)務(wù)一體化的管理模式下,A院采取了資金集中管理,流程統(tǒng)一規(guī)范,核算有分有合,人員輪崗互通等一系列措施,并在以下幾個重要方面做了規(guī)范管理。
(一)合同管理
加強(qiáng)合同管理,推進(jìn)兩院區(qū)合同管理的一體化能更有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)醫(yī)院合法權(quán)益并實(shí)現(xiàn)資源合理配置。針對像醫(yī)療器械維保合同、醫(yī)用氣體采購合同、醫(yī)療廢物處置費(fèi)合同與醫(yī)院辦公用品合同等兩院區(qū)均有需求的支出,A院采用兩個院區(qū),一份合同的管理辦法,以集團(tuán)化優(yōu)勢壓低招標(biāo)價(jià)格,節(jié)約成本開支。同時,在合同內(nèi)分別框定解放路院區(qū)與濱江院區(qū)各自所占的數(shù)量與金額,并將折讓部分金額按比例分?jǐn)傊羶蓚€院區(qū)。此外,在合同中列明,濱江院區(qū)的發(fā)票需單獨(dú)開具,以便財(cái)務(wù)根據(jù)發(fā)票入庫、統(tǒng)計(jì)分析與監(jiān)督管理。
為了避免兩院區(qū)間重復(fù)付款與超合同金額付款,A院在OA系統(tǒng)內(nèi)完善了信息化合同管理系統(tǒng),將每份合同的編號、名稱、內(nèi)容以及總金額導(dǎo)入平臺,由臨工部或后勤中心經(jīng)辦人將每次的付款金額錄入到相關(guān)合同下,若超出合同金額,系統(tǒng)將禁止錄入。財(cái)務(wù)人員在平臺上審核確認(rèn)本次付款金額的同時,還能根據(jù)往期付款記錄統(tǒng)計(jì)出解放路與濱江院區(qū)分別的累計(jì)付款額,有效地避免了重復(fù)付款,防止了兩院區(qū)的超額付款。在合同管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員還對一事一議的后勤零星付款合同設(shè)計(jì)了付款審核表,以醫(yī)用混合氣體采購合同為例,濱江院區(qū)的付款審批表如表1所示,其中明確了兩院區(qū)的合同總金額與合同時間,登記了濱江院區(qū)每次付款的時間、金額與累計(jì)付款金額,在備注欄中,財(cái)務(wù)人員根據(jù)合同管理系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出解放路院區(qū)累計(jì)付款額。這樣一來,既能一目了然地統(tǒng)計(jì)兩院區(qū)分別已使用的合同額度,又能很好地控制合同總額,規(guī)避超額超合同期付款的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)材料物資管理(以藥庫管理為例)
實(shí)現(xiàn)兩院區(qū)材料與物資管理一體化是提升兩院區(qū)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的重要組成部分。以藥庫為例,A院為了解決一體化管理初期兩院區(qū)不同庫房管理軟件無法兼容與對接的難題,停用了濱江院區(qū)的老系統(tǒng),統(tǒng)一使用解放路院區(qū)藥品管理系統(tǒng)。對兩院區(qū)的藥品統(tǒng)一采購、統(tǒng)一入庫、藥品字典統(tǒng)一維護(hù),并由解放路藥品保管員將濱江院區(qū)的藥品出?熘簾踅?藥房。在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員在醫(yī)院IT中心的支持下,對藥庫管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行了優(yōu)化,新增財(cái)務(wù)總賬模塊,將原解放路院區(qū)藥庫設(shè)為母藥庫,濱江院區(qū)設(shè)為子藥庫,對母子藥庫進(jìn)行合并管理,實(shí)現(xiàn)對各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合并統(tǒng)計(jì),統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理。
通過對兩院區(qū)藥庫的一體化管理,A院實(shí)現(xiàn)了兩院區(qū)數(shù)據(jù)庫的互連互通,對藥品流通中的信息進(jìn)行全程控制,使藥庫管理系統(tǒng)可提供個性化的數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計(jì)功能,財(cái)務(wù)總賬實(shí)現(xiàn)藥品各項(xiàng)數(shù)據(jù)的綜合統(tǒng)計(jì)功能。由此,財(cái)務(wù)人員既確保了藥庫會計(jì)核算的及時性、準(zhǔn)確性與完整性,又避免了一體化前繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),提高了工作效率,為醫(yī)院的管理決策提供了準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)依據(jù)。
(三)會計(jì)核算管理
為了加強(qiáng)兩院區(qū)會計(jì)核算一體化管理,A院首先對信息化系統(tǒng)與平臺進(jìn)行了合并,兩院區(qū)共用一套HIS系統(tǒng)、庫房系統(tǒng)與ERP系統(tǒng),并在每個系統(tǒng)下單獨(dú)設(shè)立濱江院區(qū)模塊,從原始數(shù)據(jù)的采集開始就做到數(shù)據(jù)共通,可分可合。
除了對原始憑證的要求進(jìn)行規(guī)范外,A院還在用友ERP系統(tǒng)資產(chǎn)類科目相關(guān)二級科目下,增設(shè)“濱江院區(qū)”子科目,用于單獨(dú)核算濱江院區(qū)的資產(chǎn),例如,“固定資產(chǎn)”科目下,增設(shè)“濱江院區(qū)”,并在“濱江院區(qū)”下再設(shè)一般設(shè)備、專用設(shè)備等明細(xì)科目。對于收入與費(fèi)用,則在摘要與類別中將兩院區(qū)區(qū)分開來。
在此基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員可以及時、有效地編制兩院區(qū)各自的財(cái)務(wù)報(bào)表與合并報(bào)表。
(四)成本核算管理
通過有效的會計(jì)核算管理,衛(wèi)生材料費(fèi)、藥品費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)、提取醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金與其他費(fèi)用這六類成本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了兩院區(qū)數(shù)據(jù)可分可合。但是,一體化管理模式下,A院相當(dāng)一部分臨床科室對兩院區(qū)人員打通管理,定期對兩院區(qū)人員排班進(jìn)行調(diào)整,績效實(shí)行大科合并管理,并對本科室人員績效統(tǒng)籌分配。這樣一來,財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)到的某科室績效便為該科兩院區(qū)的總額,雖然在合并財(cái)務(wù)報(bào)表中,并不會對醫(yī)療成本造成影響,但在兩院區(qū)單獨(dú)的財(cái)務(wù)報(bào)表中,會造成收入與成本不匹配的現(xiàn)象。為了提高會計(jì)信息質(zhì)量,財(cái)務(wù)人員通過人事科、客服中心統(tǒng)計(jì)了每月的科室排班,并按照每月科室人員在兩院區(qū)的排班對績效工資進(jìn)行重新分?jǐn)偅_保了兩院區(qū)人員經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)確性。
(五)財(cái)務(wù)人員管理
財(cái)務(wù)科在一體化、同質(zhì)化管理下對兩院區(qū)人員實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配。將原有市級編制財(cái)務(wù)人員安排至解放路院區(qū)輪崗,加強(qiáng)對兩院區(qū)財(cái)務(wù)人員的溝通與培訓(xùn)。同時,在濱江院區(qū)設(shè)立會計(jì)與出納崗位,受解放路院區(qū)統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)濱江院區(qū)日常財(cái)務(wù)工作。另外在濱江院區(qū)委派一名副科長,負(fù)責(zé)對濱江院區(qū)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)管。
三、取得的成效
(一)提高會計(jì)信息質(zhì)量
財(cái)務(wù)一體化管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)交流,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的能力培訓(xùn),在提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的同時,規(guī)范了財(cái)務(wù)管理要求,統(tǒng)一了財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)了內(nèi)部控制的力度,從而提高會計(jì)信息質(zhì)量。
A院一體化財(cái)務(wù)管理模式下,既做到了財(cái)務(wù)人員集中管理,又做到了財(cái)務(wù)信息可分可合,為醫(yī)院的戰(zhàn)略決策提供了真實(shí)、可靠的的數(shù)據(jù)支持。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 財(cái)務(wù)一體化
一、財(cái)務(wù)一體化概述
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)當(dāng)是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,融合財(cái)務(wù)會計(jì)流程、管理流程、業(yè)務(wù)流程,以計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動”作為基礎(chǔ)核心理念,打造業(yè)務(wù)事件驅(qū)動包括財(cái)務(wù)、人事、審計(jì)、行政管理的財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,整合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融合。根據(jù)上述思路,重新劃分企業(yè)的經(jīng)營信息為使用動機(jī)不同的若干業(yè)務(wù)事件。當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時,利用事件驅(qū)動來記錄業(yè)務(wù);業(yè)務(wù)事件處理器按業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則,將企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和管理信息集中于一個數(shù)據(jù)庫,當(dāng)需要信息時,具有數(shù)據(jù)使用權(quán)的各類“授權(quán)”人員通過報(bào)告工具自動輸出所需信息。這種方式能最大限度地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實(shí)時控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),真正將會計(jì)控制職能發(fā)揮出來。
二、公立醫(yī)院財(cái)務(wù)及信息管理的現(xiàn)狀和主要問題
(1)醫(yī)院信息各部門信息系統(tǒng)繁雜,缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,導(dǎo)致數(shù)據(jù)難以有效整合利用,信息孤島現(xiàn)象存在。目前公立醫(yī)院的信息系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、收費(fèi)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、設(shè)備耗材物資管理系統(tǒng)。各個系統(tǒng)分別以本部門的業(yè)務(wù)為核心進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和初步分析處理,數(shù)據(jù)接口不一致,相互獨(dú)立,數(shù)據(jù)無法直接實(shí)現(xiàn)共享,不能形成很好的互融互通,跨部門調(diào)取數(shù)據(jù)往往存在數(shù)據(jù)不全、口徑不一致等問題。一般需要人工“二次加工”,對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行修正、調(diào)整以達(dá)到管理層分析所要求的狀態(tài),嚴(yán)重影響醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,不利于醫(yī)院的對各項(xiàng)營運(yùn)指標(biāo)的分析與考核。
(2)財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程不能很好地同步,財(cái)務(wù)流程單向化,遠(yuǎn)離業(yè)務(wù)流程,效率低下。新醫(yī)院會計(jì)制度不僅明確成本一級明細(xì)項(xiàng)目內(nèi)容,更明確要求成本明細(xì)核算要核算到各個科室。但當(dāng)前公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)流程是單向的,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理沒有達(dá)到完全信息化的要求。財(cái)務(wù)科的大部分工作僅僅停留在基礎(chǔ)的會計(jì)核算上,盡管實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化,但本質(zhì)上還是一種財(cái)務(wù)記錄核算工作,未能對資金流入流出、合理分配使用進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)督,財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管職能未能很好的體現(xiàn),從而加大了資金管控風(fēng)險(xiǎn)。再者,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通也不是十分暢通,數(shù)據(jù)傳至財(cái)務(wù)部門就停止了,沒有及時反饋以便使業(yè)務(wù)部門及時了解業(yè)務(wù)開展的情況。
(3)數(shù)據(jù)傳遞及時性不夠。盡管信息化建設(shè)在大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)鋪開,大多數(shù)醫(yī)院建立了自己的信息系統(tǒng)(HIS)。HIS系統(tǒng)也能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞,但本質(zhì)上HIS系統(tǒng)在醫(yī)院是屬于前臺,并不是管理系統(tǒng)。而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則屬于后臺管理系統(tǒng),兩者彼此獨(dú)立無法形成很好的統(tǒng)一,數(shù)據(jù)存在問題缺乏及時性,很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)還只能使用EXCEL的形式報(bào)送財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門經(jīng)過加工處理再錄入財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)。浪費(fèi)了大量的時間,增加了財(cái)務(wù)人員的工作量,同時增加了出現(xiàn)錯誤的幾率,影響了數(shù)據(jù)的可靠性。
三、如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化
1.建立醫(yī)院整體綜合平臺信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的相互結(jié)合
要將各個部門的信息系統(tǒng)都納入到“一個管理視角下”,而一般公立醫(yī)院通行的做法是:各個部門從本科室內(nèi)部的業(yè)務(wù)出發(fā),按照各業(yè)務(wù)部門的具體要求在實(shí)地調(diào)研的基礎(chǔ)上建立科室自己的應(yīng)用軟件,相對應(yīng)地建立科室自己的獨(dú)立數(shù)據(jù)庫,這樣大量科室就擁有大量的數(shù)據(jù)庫,這些數(shù)據(jù)庫很可能各不相同。各個數(shù)據(jù)庫很難形成相互聯(lián)系、相互融通的體系。在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中,核心要素是變財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分離為統(tǒng)一;變業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門各自為政、互不相通的狀態(tài)為相輔相成、適當(dāng)整合。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)實(shí)時或定時采集業(yè)務(wù)信息同時傳遞到財(cái)務(wù)一體化平臺管理系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)會計(jì)憑證在業(yè)務(wù)發(fā)生時或短時間內(nèi)由系統(tǒng)自動生成,大大提高了財(cái)務(wù)核算的效率,同時采集成本核算數(shù)據(jù)、提供預(yù)算參考數(shù)據(jù)、提供績效考核數(shù)據(jù),把一個個“信息孤島”盡量通過一個界面集成起來,實(shí)現(xiàn)物流與資金流、信息流、業(yè)務(wù)流、人員流的統(tǒng)一。
2.認(rèn)真分析梳理業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的緊密結(jié)合
要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化管理必須重新梳理財(cái)務(wù)管理流程,按照財(cái)務(wù)核算和管理要求重新梳理各個業(yè)務(wù)流程;對新會計(jì)制度中的會計(jì)科目重新進(jìn)行分類,明確各科目間的勾稽關(guān)系、影響因素的關(guān)系;根據(jù)憑證的生成條件、方式和憑證要素編制憑證模板;分析梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程信息,將這些信息與已經(jīng)編制好的會計(jì)憑證模板進(jìn)行關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息自動生成記賬憑證;通過院內(nèi)OA信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無紙化的報(bào)銷簽批流程;提供關(guān)聯(lián)查詢,實(shí)現(xiàn)各種會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿與各個業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)流程節(jié)點(diǎn)的雙向關(guān)聯(lián)查詢;支持多級輔助核算,提供各類賬表,包括財(cái)務(wù)報(bào)表、管理報(bào)表及業(yè)務(wù)報(bào)表;實(shí)現(xiàn)對一體化系統(tǒng)的實(shí)時動態(tài)維護(hù)功能,以保證根據(jù)業(yè)務(wù)形態(tài)及各種法律法規(guī)的變化及時完善財(cái)務(wù)一體化涉及的各個子系統(tǒng),使得信息系統(tǒng)能夠?qū)︶t(yī)院全部業(yè)務(wù)流程信息在第一時間予以科學(xué)地反饋。
3.建立以財(cái)務(wù)分析為核心的多角度分析評價(jià)體系
財(cái)務(wù)一體化首先應(yīng)當(dāng)具備提供可供分析的數(shù)據(jù),支持醫(yī)院管理方?jīng)Q策的基本功能。為管理層、臨床科室、醫(yī)技科室、后勤服務(wù)部門及工作人員個人提供決策所需要的各種數(shù)據(jù),同時利于財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門提出完善修改意見,尤其重要的是為中、高層管理人員提供多角度、多層次的分析數(shù)據(jù)和管理決策數(shù)據(jù),成為醫(yī)院的“院長駕駛艙”,提高醫(yī)院決策支持能力及全面可持續(xù)發(fā)展能力。同時,在掌握大量具有真實(shí)性、及時性的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,完全可以實(shí)現(xiàn)對所有可控業(yè)務(wù)信息點(diǎn)的全面監(jiān)督。解決了大多數(shù)醫(yī)院預(yù)算形同虛設(shè),會計(jì)人員在不能確定某項(xiàng)采購業(yè)務(wù)是否合理,無法根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)來對資金進(jìn)行重新配置的問題。在醫(yī)院現(xiàn)有的管理框架下,將全面預(yù)算制度真正落實(shí)到管理中去,從源頭上實(shí)施管理控制;在此基礎(chǔ)上將全面預(yù)算與會計(jì)日常核算聯(lián)系起來,從費(fèi)用控制的角度進(jìn)行有效的事中控制;在預(yù)算控制的前提下,通過對各業(yè)務(wù)科室經(jīng)營狀況的分析,找出科室實(shí)際發(fā)生成本中不合理部分,進(jìn)行必要的成本控制。充分調(diào)動行政科室尤其是臨床醫(yī)技科室的積極性、主動性,將績效考核的激勵作用發(fā)揮至最大,實(shí)現(xiàn)結(jié)果控制。通過以上各個控制環(huán)節(jié),最終將財(cái)務(wù)全面管理工作落到實(shí)處。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù);一體化;管理模式;探討
一、引言
企業(yè)集團(tuán)化,指的是不同類型、業(yè)務(wù)類別、所有制屬性的企業(yè)通過某種協(xié)議安排、股權(quán)控制、技術(shù)控制或者其他形式,形成統(tǒng)一的整體,確立整體的戰(zhàn)略目標(biāo),以達(dá)到資源的有效和合理配置,從而增強(qiáng)自身的競爭力。企業(yè)集團(tuán)化的形式多種多樣,但本質(zhì)上企業(yè)集團(tuán)化仍然未超出企業(yè)經(jīng)營的范疇,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理因?yàn)槠髽I(yè)的集團(tuán)化發(fā)展變得更加的復(fù)雜,財(cái)務(wù)問題也愈加突出。企業(yè)集團(tuán)化過程中財(cái)務(wù)管理的新問題不斷暴露出來,對企業(yè)的發(fā)展形成了一定的阻礙作用。企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)一體化的制度管理體系是當(dāng)前財(cái)政經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展背景下的趨勢。財(cái)務(wù)一體化有利于企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理,避免分散管理帶來的弊端,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全。因此,財(cái)務(wù)一體化是企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的科學(xué)模式,是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢,本文將就此進(jìn)行探討。
二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
1.財(cái)務(wù)信息方面存在的問題
(1)財(cái)務(wù)信息無法全面掌握
企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)一體化實(shí)施之前,會計(jì)信息的收集存在較大的困難。這是因?yàn)槠髽I(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各個經(jīng)營單元自身擁有一套較為完整的會計(jì)核算體系,且財(cái)務(wù)人員在長時間的工作中形成了各自的工作習(xí)慣,因此,各個經(jīng)營單元提供的會計(jì)信息的全面性難以得到保障。
(2)財(cái)務(wù)信息傳遞緩慢
企業(yè)集團(tuán)在未能實(shí)現(xiàn)一體化的管理之前,組織結(jié)構(gòu)還處于松散的狀態(tài),通常而言,財(cái)務(wù)管理模式也必然是各自為陣,自成一體的。如果企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部組織管理機(jī)構(gòu)十分復(fù)雜,則財(cái)務(wù)信息的傳遞將會受到很大的延阻,也就會直接影響到企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營管理層的決策。
(3)財(cái)務(wù)信息的獨(dú)立性難以保證
子公司財(cái)務(wù)人員不僅受到企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)的管理,也受到所屬子公司的財(cái)務(wù)管理,雙重管理體制導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員的獨(dú)立性無法得到有效地保證。對于企業(yè)集團(tuán)而言,財(cái)務(wù)人員提供的財(cái)務(wù)信息因?yàn)槠洫?dú)立性受到干擾而無法保證其準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
2.財(cái)務(wù)控制方面存在的問題
(1)不統(tǒng)一的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)財(cái)務(wù)制度
企業(yè)在形成財(cái)務(wù)管理制度之時,通常都是在自身的管理實(shí)踐中不斷發(fā)展起來的。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度是在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)文化的指引下而設(shè)置并開展具體的工作的。由于企業(yè)集團(tuán)形成的原因千差萬別,尤其是有些企業(yè)集團(tuán)來自不同經(jīng)營體的聯(lián)合,就更難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的一體化管理。由于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部子公司、各事業(yè)部存在主營業(yè)務(wù)的差別,因而要想實(shí)現(xiàn)對整個集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的控制存在相當(dāng)程度的困難。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)財(cái)務(wù)制度不統(tǒng)一會導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)評價(jià)降低,對企業(yè)集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)防控造成很大的阻礙。
(2)不統(tǒng)一的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理
企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)一體化之前的財(cái)務(wù)管理模式實(shí)質(zhì)上是較為混亂的,各個經(jīng)營單元在財(cái)務(wù)管理中各自為陣,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部處于較為混亂的狀態(tài),也讓企業(yè)集團(tuán)缺乏對各個經(jīng)營單元的有效控制,造成企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營管理效率上某種層面的降低。
3.財(cái)務(wù)考核制度方面存在的問題
(1)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)考核評估報(bào)告體系不完善
企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際的經(jīng)營情況,制定財(cái)務(wù)考評的綜合報(bào)告,以解決企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)考評綜合報(bào)告不一致、不協(xié)調(diào)的情況,也就進(jìn)一步解決企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理考核標(biāo)準(zhǔn)不一致、不公平以及不公正的問題。
(2)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)考核主體不規(guī)范
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的子公司和事業(yè)部應(yīng)當(dāng)就財(cái)務(wù)考核的主體進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)的依據(jù)是相關(guān)主體對財(cái)務(wù)管理富有工作上的責(zé)任。有一些企業(yè)集團(tuán)將內(nèi)部的人力資源管理部門作為考核的評定主體,這是不正確的。人力資源部不具備財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識,也就無法深入細(xì)致的對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的考核,容易導(dǎo)致考核流于表面,并導(dǎo)致財(cái)務(wù)考核機(jī)制的混亂,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平的提高以及長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略性發(fā)展。
從上面來說,對企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)方面一體化的管理是指將一體化的管理理念和相關(guān)的確切的制度機(jī)制貫徹到企業(yè)集團(tuán)總部及子公司、事業(yè)部的財(cái)務(wù)管理機(jī)制中來,以實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的管理,防范財(cái)務(wù)舞弊等問題的產(chǎn)生,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。
三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化管理模式的對策
1.提高財(cái)務(wù)管理一體化的意識
企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部的各經(jīng)營主體、各部門、各機(jī)構(gòu)均需要從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中解脫出來,本著認(rèn)真學(xué)習(xí)、潛心鉆研的態(tài)度,從樹立集團(tuán)企業(yè)危機(jī)意識開始,提高財(cái)務(wù)管理的一體化的意識。從全球經(jīng)濟(jì)的一體化的背景下,認(rèn)識到企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營發(fā)展過程中存在的各種各樣的問題,認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理一體化的重要作用,形成共同遵循一體化財(cái)務(wù)管理模式制度的統(tǒng)一觀念,理解一體化的財(cái)務(wù)管理工作,將企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為切實(shí)的財(cái)務(wù)管理行動上來。
2.構(gòu)建統(tǒng)一的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)
企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的一體化財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),通常來說,這一機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)由企業(yè)集團(tuán)總部的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。企業(yè)集團(tuán)不應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)的職能局限在基本的財(cái)務(wù)賬務(wù)的處理上,而應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)部門的職能定位在戰(zhàn)略的高度,賦予財(cái)務(wù)部門相當(dāng)?shù)穆殭?quán),以確保相應(yīng)的制度和規(guī)范能夠在集團(tuán)內(nèi)部順利的實(shí)施和開展下去,從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各個子公司和事業(yè)部財(cái)務(wù)管理工作的有效控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),化解潛在的財(cái)務(wù)危機(jī)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)設(shè)置相關(guān)的配套制度,以確保一體化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的運(yùn)行。
3.構(gòu)建完善統(tǒng)一的企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度相當(dāng)于企業(yè)有序管理的保障,也是企業(yè)集團(tuán)開展一體化財(cái)務(wù)管理、防范資產(chǎn)的流失、確保經(jīng)營管理效率的重要舉措。因此,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身的實(shí)際需求,并吸收先進(jìn)的內(nèi)部控制管理經(jīng)驗(yàn),建立一個統(tǒng)一的、完善的內(nèi)部控制管理制度,以加強(qiáng)對各子公司、事業(yè)部的財(cái)務(wù)控制,確保企業(yè)集團(tuán)能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)健的發(fā)展。
4.建立健全統(tǒng)一的資金管理制度
一體化的財(cái)務(wù)資金管理制度是企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)全面控制的手段,企業(yè)集團(tuán)可以設(shè)置專門的、統(tǒng)一的、一體化的資金管理機(jī)構(gòu),對企業(yè)集團(tuán)及子公司、事業(yè)部的資金實(shí)施歸口管理。專門的資金管理機(jī)構(gòu)是當(dāng)前企業(yè)十分必要的機(jī)構(gòu),企業(yè)集團(tuán)通過成立專門的資金管理機(jī)構(gòu),能夠加強(qiáng)對現(xiàn)金的控制,實(shí)現(xiàn)對現(xiàn)金的實(shí)時監(jiān)控,確保企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營管理中資金的安全和流動性。
5.不斷改善財(cái)務(wù)一體化管理模式
市場的變化是瞬息萬變的,企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施一體化的財(cái)務(wù)管理模式的時候,應(yīng)當(dāng)做到不斷發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題,實(shí)現(xiàn)一體化管理模式的與時俱進(jìn)。另外,還應(yīng)當(dāng)不斷地學(xué)習(xí)國內(nèi)外企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),用以改善自身的財(cái)務(wù)管理模式。只有保持不斷學(xué)習(xí)的姿態(tài),才能取得進(jìn)一步的發(fā)展,才能夠更好地做好企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作,為企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展提供良好的助力。
四、結(jié)論
綜上所述,企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行一體化的財(cái)務(wù)管理有著其根本性的原因。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中存在的問題是實(shí)施一體化管理的背景,為了加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理,有必要著力構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)管理模式。
參考文獻(xiàn):
[1]王麗鳳.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理問題研究.經(jīng)濟(jì)縱橫,2012(8):93-95.
[關(guān)鍵詞]供電企業(yè) 財(cái)務(wù) 營銷 一體化
一、電費(fèi)管理的現(xiàn)狀
電費(fèi)信息化建設(shè)自2003年8月機(jī)構(gòu)改革后,至今已經(jīng)取得豐碩的成果,在全局已成功推廣使用營銷MIS系統(tǒng)、遠(yuǎn)方財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與資金對賬系統(tǒng)等幾大系統(tǒng),幾大系統(tǒng)相互配合,實(shí)現(xiàn)了電費(fèi)自動對賬,財(cái)務(wù)與營銷數(shù)據(jù)相對一致等,但由于各系統(tǒng)間的資源相對獨(dú)立,沒有完全實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與營銷業(yè)務(wù)的高度集成和數(shù)據(jù)共享,在不同管理層次、部門、經(jīng)營環(huán)節(jié)等方面還存在著不同程度的“信息孤島”。這就需要建立財(cái)務(wù)與營銷業(yè)務(wù)一體化的電費(fèi)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與營銷業(yè)務(wù)的有機(jī)融合。
廣州局電費(fèi)管理主要涉及到的部門、機(jī)構(gòu)有電費(fèi)核算中心、配營部、財(cái)務(wù)部、銀行。各部門、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)電費(fèi)管理的內(nèi)容及流程為:
1.電費(fèi)核算中心設(shè)立于市場部,負(fù)責(zé)全局的電費(fèi)系統(tǒng)的核算、對銀行的數(shù)據(jù)傳遞和與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的賬務(wù)核對等。操作系統(tǒng)為營銷MIS系統(tǒng)。
2.各配營部負(fù)責(zé)電費(fèi)檔案的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)、電量抄錄、收取電費(fèi)、追繳欠費(fèi)、打印發(fā)票和受理客戶咨詢、小金額退費(fèi)等業(yè)務(wù),操作系統(tǒng)為營銷MIS系統(tǒng)。
3.財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)電費(fèi)應(yīng)收及實(shí)收電費(fèi)的收入核算,對電費(fèi)核算中心和銀行進(jìn)行實(shí)時對賬、電費(fèi)退費(fèi)等。操作系統(tǒng)為遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、資金對賬系統(tǒng)。
4.銀行主要負(fù)責(zé)每日傳遞給電費(fèi)核算中心與財(cái)務(wù)部匯總收費(fèi)數(shù)據(jù)(其中包括收費(fèi)清單與收費(fèi)總金額),傳遞給財(cái)務(wù)部銀行進(jìn)賬單與電子對賬單等。
二、電費(fèi)管理存在的問題
在目前的電費(fèi)管理平臺下,電費(fèi)管理主要存在以下幾個方面的問題。
1.應(yīng)收環(huán)節(jié)由營銷MIS系統(tǒng)計(jì)算完成,每月營銷部門向企業(yè)財(cái)務(wù)部門上報(bào)的是按照電價(jià)分類統(tǒng)計(jì)的總數(shù),財(cái)務(wù)部門則以表代賬,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)里面手工錄入應(yīng)收憑證,計(jì)入銷售收入。
2.由于財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)與財(cái)務(wù)資金對賬系統(tǒng)相對獨(dú)立,財(cái)務(wù)會計(jì)人員根據(jù)銀行回單手工輸入憑證,確定實(shí)收,財(cái)務(wù)電費(fèi)資金人員再根據(jù)銀行回單與電子對賬單核對后發(fā)送給電費(fèi)營銷系統(tǒng),從而,月中大部分時間用于簡單、重復(fù)的憑證錄入與對賬,并在一定程度延長了數(shù)據(jù)傳遞的時間,降低了工作效率。
3.電費(fèi)現(xiàn)金收款主要集中配營部收費(fèi),財(cái)務(wù)在現(xiàn)金存入銀行后,根據(jù)銀行回單確定實(shí)收,在這過程中,可能會由于現(xiàn)金送銀行不及時,財(cái)務(wù)對現(xiàn)金監(jiān)管不到位,從而會產(chǎn)生電費(fèi)資金風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來不必要的損失。
4.由于營銷與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相對獨(dú)立,電費(fèi)退費(fèi)沒有形成閉環(huán)管理,營銷在發(fā)起電費(fèi)退費(fèi)申請后,走完?duì)I銷MIS退費(fèi)流程后,即使財(cái)務(wù)當(dāng)月沒有退費(fèi),營銷部門也已確認(rèn)實(shí)際退費(fèi),產(chǎn)生退費(fèi)報(bào)表,這樣就導(dǎo)致財(cái)務(wù)與營銷數(shù)據(jù)的不一致,減弱財(cái)務(wù)對電費(fèi)退費(fèi)監(jiān)督力度。
5.電費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基本都由營銷部門提供,以表代賬,財(cái)務(wù)部沒有用電用戶的明細(xì)數(shù)據(jù),只掌握一個總數(shù),對分戶的銷售收入、應(yīng)收賬款了解不夠,無法直接跟蹤一些重大用戶、特殊用戶的實(shí)際情況,無法對電費(fèi)壞賬、賬銷案存等數(shù)據(jù)進(jìn)行管理與分析。
三、設(shè)計(jì)方案
1.指導(dǎo)思想:以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為核心,通過對財(cái)務(wù)、營銷業(yè)務(wù)的高度集成和數(shù)據(jù)的充分共享,實(shí)現(xiàn)對電費(fèi)收入的實(shí)時控制和集約化管理,既滿足會計(jì)核算和內(nèi)部控制的要求,又滿足營銷管理及績效評價(jià)的要求。
2.實(shí)現(xiàn)營銷、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的方法
要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與營銷業(yè)務(wù)的高度集成和數(shù)據(jù)的充分共享,一般有兩種方法。
第一種:在營銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間建立數(shù)據(jù)接口,財(cái)務(wù)處理和營銷業(yè)務(wù)處理是分開的,只是定時進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞和核對。
優(yōu)點(diǎn): 不需要改變相關(guān)人員的工作習(xí)慣和工作內(nèi)容,實(shí)施起來花費(fèi)時間少,阻力小。
缺點(diǎn):營銷業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息不能同步,不能實(shí)時反映、實(shí)時控制。
第二種:建立財(cái)務(wù)與營銷業(yè)務(wù)一體化的電費(fèi)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與營銷業(yè)務(wù)的有機(jī)融合。
優(yōu)點(diǎn):數(shù)據(jù)入口唯一,業(yè)務(wù)的異動在營銷、財(cái)務(wù)、績效評價(jià)等方面同步反映,實(shí)時控制,管理無交叉、沒有空白,可隨需應(yīng)變。
缺點(diǎn):系統(tǒng)要重新開發(fā),要熟悉收費(fèi)、業(yè)擴(kuò)、計(jì)量、計(jì)費(fèi)、開票、催費(fèi)、考核等非財(cái)務(wù)業(yè)務(wù);必須改變傳統(tǒng)的管理理念,業(yè)務(wù)流程要重新梳理和設(shè)計(jì),營銷部門和財(cái)務(wù)部門的業(yè)務(wù)界限要被打破,實(shí)施起來難度大。
3.系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)可以有以下功能模塊:
(1)電費(fèi)檔案管理??梢詫?shí)現(xiàn)抄表員和工代號管理、用戶檔案管理、編制抄表計(jì)劃、客戶資信等級、電費(fèi)賬銷案存等功能。(2)電費(fèi)業(yè)務(wù)處理。可以實(shí)現(xiàn)抄表數(shù)據(jù)的采集、電費(fèi)計(jì)算、電費(fèi)收費(fèi)、網(wǎng)關(guān)劃賬,電費(fèi)退費(fèi)等功能。(3)對賬管理??梢詫?shí)現(xiàn)客戶對賬和銀行對賬等功能。(4)賬務(wù)處理??梢詫?shí)現(xiàn)電費(fèi)賬務(wù)科目的建立、賬務(wù)憑證的審核、記賬操作、憑證明細(xì)賬管理和總賬的查詢等。(5)票據(jù)管理,可以實(shí)現(xiàn)發(fā)票、收據(jù)等功能。(6)報(bào)表管理??梢詫?shí)現(xiàn)自動生成各類電費(fèi)報(bào)表。(7)其他功能。
四、實(shí)施電費(fèi)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
1.營銷財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息一體化。財(cái)務(wù)與營銷數(shù)據(jù)完全集成,數(shù)據(jù)來源唯一,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與營銷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實(shí)時共享,為電費(fèi)科學(xué)性管理、精確掌握、實(shí)時稽核提供了完整的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2.電費(fèi)核算自動化。電費(fèi)管理系統(tǒng)可以自動生成應(yīng)收電費(fèi)、實(shí)收電費(fèi)和其他相關(guān)憑證。使電費(fèi)會計(jì)從繁雜的事務(wù)勞動中解放出來,從根本上扭轉(zhuǎn)電費(fèi)核算工作中的困難局面,電費(fèi)財(cái)務(wù)工作真正實(shí)現(xiàn)了從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。
3.電費(fèi)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化??梢砸?guī)范統(tǒng)一工作流程,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),通過系統(tǒng)的硬授權(quán),用程序來規(guī)范所有行為,強(qiáng)化內(nèi)部控制,最大限制地消除了制度執(zhí)行中的人為因素。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)對電費(fèi)的監(jiān)督管理。通過電費(fèi)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理可以從事后管理變成實(shí)時管理,可以根據(jù)用電客戶的還款、經(jīng)營及財(cái)務(wù)狀況,自動進(jìn)行賬齡分析,欠費(fèi)壞賬風(fēng)險(xiǎn)得到有效防范和化解。
5.可以提高服務(wù)質(zhì)量。營銷與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高度集成,可以提高工作質(zhì)量,減少電費(fèi)處理流程,實(shí)現(xiàn)高效、快捷的客戶服務(wù),提高客戶滿意度。
五、其他需要考慮的問題
根據(jù)企業(yè)的情況,要實(shí)現(xiàn)營銷、財(cái)務(wù)一體化建設(shè),還需考慮以下問題:
1.如何解決目前營銷口與財(cái)務(wù)口有可能存在的電費(fèi)項(xiàng)目余額差異。如電費(fèi)違約金、重收電費(fèi)、多解電費(fèi)等電費(fèi)項(xiàng)目的差異。
2.如何解決電費(fèi)管理系統(tǒng)與其他財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。
3.如何解決電子回單作為電費(fèi)收入記賬憑證的安全性。
4.如何更好界定營銷與財(cái)務(wù)人員的職權(quán)。
5.如何培養(yǎng)具有營銷理念與會計(jì)意識的高素質(zhì)人員。
六、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)一體化;管理模式;企業(yè)集團(tuán)
一、前言
近幾年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型與改革開放事業(yè)的不斷推進(jìn),我國大部分企業(yè)不再滿足于在信息化發(fā)展初期的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展模式。目前,更多的企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理模式的選擇或者展望上,已經(jīng)把信息化管理的觸角伸到企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)層面,希望能夠在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部形成完整的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化集成管理辦法,從而能夠以信息化管理平臺為契機(jī)提高企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理能力。而財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理理念在提出與設(shè)計(jì)上,主要是在利用目前已經(jīng)較為成熟的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫以及相應(yīng)管理軟件平臺等相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)的前提下,把企業(yè)集團(tuán)的日常經(jīng)營業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理等相關(guān)流程進(jìn)行一體化的管理工作,把計(jì)算機(jī)技術(shù)中的“事件驅(qū)動”概念貫徹到流程的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)上,進(jìn)而建立我們今天所說到的財(cái)務(wù)一體化管理模式。
二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化的發(fā)展前景
隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)信息在交流與溝通上已經(jīng)越發(fā)的便利,但是網(wǎng)絡(luò)信息經(jīng)濟(jì)也給企業(yè)集團(tuán)在管理層面提出了新的挑戰(zhàn),因此企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展戰(zhàn)略層面的管理理念、方法以及手段等都需要進(jìn)行新一輪革新,企業(yè)集團(tuán)在信息化與現(xiàn)代化發(fā)展層面需要財(cái)務(wù)一體化模式的相輔相成。而企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化在運(yùn)用上,可以使財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈管理與生產(chǎn)等相關(guān)信息在處理或者監(jiān)控上實(shí)現(xiàn)同一平臺統(tǒng)一與同步的處理,進(jìn)而使企業(yè)集團(tuán)在信息流動、資金流動以及物流流動等方面實(shí)現(xiàn)有效的統(tǒng)一。目前,企業(yè)集團(tuán)在運(yùn)用財(cái)務(wù)一體化發(fā)展模式后,企業(yè)集團(tuán)在資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)項(xiàng)目的利用上,擁有了一個較為完整的管理平臺,從而使企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理在之前事后控制模式改成為現(xiàn)行的事前或者事中控制,因此,我們常說到的綜合計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算以及會計(jì)核算也從之前的分開獨(dú)立工作轉(zhuǎn)變成為三位一體化的財(cái)務(wù)管理模式,也就是我們今天說探討的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化管理模式。
三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理理念在提出與設(shè)計(jì)上,主要是在利用目前已經(jīng)較為成熟的網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫以及相應(yīng)管理軟件平臺等相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)的前提下,把企業(yè)集團(tuán)的日常經(jīng)營業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會計(jì)以及管理等相關(guān)流程進(jìn)行一體化的管理工作,把計(jì)算機(jī)技術(shù)中的“事件驅(qū)動”概念貫徹到流程的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)上,進(jìn)而建立我們今天所說到的財(cái)務(wù)一體化管理模式。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)一體化的處理,全方位的運(yùn)用到現(xiàn)代管理理念,對企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動上出現(xiàn)的情況進(jìn)行及時與準(zhǔn)確的收集,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動全方位的科學(xué)與決策管理。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化辦法的運(yùn)用,主要體現(xiàn)在在企業(yè)集團(tuán)的會計(jì)、財(cái)務(wù)以及業(yè)務(wù)等信息進(jìn)行統(tǒng)一的集成處理上,把會計(jì)和業(yè)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成融合,提高企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)分析信息。另外,隨著相關(guān)計(jì)算機(jī)管理軟件得到全新的開發(fā)與運(yùn)用,企業(yè)集團(tuán)的會計(jì)模式也在謀求創(chuàng)新,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)貫徹全局、系統(tǒng)地以及集成地管理模式,減少以往依靠財(cái)務(wù)軟件為主要中心點(diǎn)所出現(xiàn)的問題。同時企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)在子系統(tǒng)的建設(shè)上,也有利于實(shí)現(xiàn)無縫連接與信息集成等,使程序上的所有子系統(tǒng)建立成為一個即集成又優(yōu)化的管理軟件。
四、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)一體化管理模式的具體措施
1.提高統(tǒng)籌協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)
按照企業(yè)集團(tuán)董事會與高層管理者的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)集團(tuán)在基于企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)項(xiàng)目的前提下,對企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營管理流程進(jìn)行全方位的優(yōu)化,加強(qiáng)內(nèi)部的職責(zé)分工,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)建立一個以董事會為首的分層級與分專業(yè)的垂直式管理體系。在運(yùn)用年度計(jì)劃指標(biāo)為主要參考系的同時,運(yùn)用財(cái)務(wù)一體化的平臺統(tǒng)籌企業(yè)集團(tuán)在年度上的綜合計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算,從而構(gòu)成計(jì)劃、預(yù)算以及核算工作協(xié)調(diào)合作與資源互補(bǔ)。
2.提高預(yù)算管理水平,發(fā)揮資源配置
在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)實(shí)行全方位的預(yù)算管理工作,以年度或者季度為一個循環(huán)點(diǎn),把企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)濟(jì)活動中全部的收入與支出納入到預(yù)算管理工作上。在對企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理形式進(jìn)行深化革新后,全面細(xì)分收入與支出的賬本科目,提高預(yù)算與核算、業(yè)務(wù)等工作的上下銜接,加強(qiáng)預(yù)算工作對整個財(cái)務(wù)活動的管理與提高。以整月分析、一季通報(bào)、周年全面考核的辦法,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)構(gòu)建預(yù)算管理與業(yè)務(wù)活動、會計(jì)核算的對標(biāo)。而具體的工作主要有,定期的對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,把企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的預(yù)算工作按照月度、季度以及年度為主要周期反饋到財(cái)務(wù)一體化管理平臺上,提高對預(yù)算執(zhí)行過程的控制與管理,從而可以有力的促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算執(zhí)行的有效性與最優(yōu)化。
3.加強(qiáng)資金管理,發(fā)揮使用效益
在以企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)為主要管理核心與手段的前提下,對銀行賬戶的資金進(jìn)行優(yōu)化管理,減少企業(yè)集團(tuán)在有關(guān)銀行上的賬戶數(shù)量,從而降低企業(yè)集團(tuán)資金的分散性。在具體的工作上,企業(yè)集團(tuán)可以運(yùn)行目前理財(cái)新理念――“一個資金池”,在以費(fèi)用歸集為主要對象的前提下,從企業(yè)集團(tuán)在資金運(yùn)用上性質(zhì)差異出發(fā)進(jìn)行劃分。例如,可以劃分為工程投入資金、生產(chǎn)流動資金、以及其他等不同的類別,在資金的管理上,可以以一個經(jīng)濟(jì)活動為一個整體進(jìn)行申報(bào),從而在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)建立起預(yù)算、資金以及核算工作無差異性的連接,降低資金充裕所帶來的浪費(fèi)與資金緊缺帶來的風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮資金在投入產(chǎn)出上的產(chǎn)能。
4.實(shí)現(xiàn)集中核算,縮短管理鏈條
在熟用企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)的前提下,對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制與管理系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的鋪行建設(shè),推動財(cái)務(wù)在核算上充分利用財(cái)務(wù)一體化的管理模式進(jìn)行統(tǒng)一與集成的管理,繼續(xù)運(yùn)用“本賬”的管理模式,對企業(yè)集團(tuán)在會計(jì)核算方面進(jìn)行革新與修訂,從而形成一整套符合企業(yè)集團(tuán)實(shí)際情況的標(biāo)準(zhǔn)化核算體系。另外,在重要事項(xiàng)的決策、審批以及賬務(wù)處理等方面,還要對相關(guān)流程進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。在堅(jiān)持企業(yè)集團(tuán)系統(tǒng)“一本賬”管理模式的前提下,降低企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理上的流程,簡化工作手續(xù),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)集團(tuán)在業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動的動態(tài)監(jiān)控,規(guī)范財(cái)務(wù)行為。
5.加強(qiáng)監(jiān)督考核,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)
從企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)的相關(guān)規(guī)律來看,企業(yè)集團(tuán)可以運(yùn)用過程與執(zhí)行的兩個指標(biāo)來對內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)與業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的記錄、比較以及分析,從而實(shí)現(xiàn)對預(yù)算、業(yè)務(wù)以及核算實(shí)時與動態(tài)的監(jiān)控。公司每月定期組織召開專題會議,分析并解決重大問題。每月月初財(cái)務(wù)部按照費(fèi)用歸集對象反饋和考核預(yù)算執(zhí)行,切實(shí)維護(hù)預(yù)算剛性,努力實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
五、結(jié)論
綜上所述,財(cái)務(wù)一體化管理模式有利把企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等工作進(jìn)行進(jìn)一步的融合,加強(qiáng)企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)力與財(cái)務(wù)安全,進(jìn)而提高企業(yè)集團(tuán)在市場上的綜合實(shí)力。因此,我國相關(guān)企業(yè)集團(tuán)要提高重視力度,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部建立起一個現(xiàn)代化的管理模式。
參考文獻(xiàn):
[1]孔梅.對企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的探討[J].財(cái)會研究,2012(7):34-35
(一)可以大大加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的力度
以公司財(cái)政預(yù)算為例,要將某財(cái)政預(yù)算選為企業(yè)當(dāng)年經(jīng)辦事業(yè)收支的計(jì)劃實(shí)施,只有在通過了有關(guān)法律規(guī)定程序之后才能進(jìn)行。企業(yè)中的各個部門、各個單位都必須按照該計(jì)劃執(zhí)行,根據(jù)預(yù)算計(jì)劃的規(guī)定支出費(fèi)用,并且一定要在確定了有關(guān)收入及時到達(dá)賬戶之后。
可是以現(xiàn)在的情況,如果企業(yè)的預(yù)算管理和會計(jì)核算無法實(shí)現(xiàn)一體化,那么企業(yè)預(yù)算將不能根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行,?M而超出預(yù)算或者沒有預(yù)算等問題也會層出不窮。要在本質(zhì)上提升企業(yè)的財(cái)政預(yù)算管理有效性,只有建立在實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與會計(jì)核算一體化的基礎(chǔ)上。應(yīng)用有關(guān)計(jì)算機(jī)軟件來統(tǒng)計(jì)一切活動的花費(fèi),通過這種方法不但能夠完全依照計(jì)劃執(zhí)行預(yù)算,而且還可以讓會計(jì)核算的復(fù)核、核算更加方便準(zhǔn)確。
(二)可以增強(qiáng)會計(jì)事前監(jiān)督強(qiáng)度
會計(jì)監(jiān)督有許多方式,如事前、事中和事后監(jiān)督。然而,在絕大部分真實(shí)的事件中,事后監(jiān)督的方式得到了廣泛運(yùn)用,相反事前監(jiān)督的功效就沒有那么明顯。但是預(yù)算管理與會計(jì)核算有效地整合在一起可以大大增強(qiáng)會計(jì)事前監(jiān)督的功效。因?yàn)橹灰嚓P(guān)預(yù)算按照會計(jì)核算進(jìn)行,也就意味著會計(jì)將根據(jù)匹配的核算程序來入賬,除此之外的收支絕不能錄入賬目中。以上做法能夠保證會計(jì)事前監(jiān)督發(fā)揮真正的功效,并且為企業(yè)財(cái)政預(yù)算的高效達(dá)成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(三)能夠提升財(cái)務(wù)管理的水準(zhǔn)
企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)工作也有許多類型,如預(yù)算業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等。但是預(yù)算管理作為決定企業(yè)能否正常經(jīng)營的樞紐,在一定條件下會展現(xiàn)出會計(jì)業(yè)務(wù)的本質(zhì)屬性。然而在這個過程中,由于執(zhí)行不嚴(yán)謹(jǐn)產(chǎn)生了許多問題,降低了財(cái)務(wù)管理的水平,這會對企業(yè)的正常經(jīng)營產(chǎn)生極大的危害。為了徹底避免上述問題,需要把預(yù)算管理與會計(jì)核算有效地整合在一起。
(四)可以提高財(cái)務(wù)管理紀(jì)律性
事實(shí)上,在預(yù)算管理執(zhí)行中,不符合預(yù)算管理規(guī)定等問題層出不窮。此類問題不但讓企業(yè)內(nèi)部容易滋生貪污行為,甚至?xí)屍髽I(yè)蒙受巨大的損失。所以,為了從根本上避免預(yù)算執(zhí)行中產(chǎn)生的各種問題,提高財(cái)務(wù)管理的紀(jì)律性,必須把預(yù)算管理和會計(jì)核算有效整合在一起。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的問題
(一)預(yù)算管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)難以融合
當(dāng)下,大多數(shù)企業(yè)都合理規(guī)劃了自身的資源管理模式,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展,于是企業(yè)管理者在各個部門、各個單位推廣ERP管理。然而,ERP管理系統(tǒng)比較復(fù)雜,預(yù)算管理系統(tǒng)和其他系統(tǒng)難以融合,最終導(dǎo)致該系統(tǒng)無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)預(yù)算管理系統(tǒng)信息化技術(shù)程度不高
只有在信息技術(shù)的輔助下,企業(yè)的預(yù)算管理流程才可能快速完成。因此,為了高效執(zhí)行預(yù)算管理,企業(yè)應(yīng)做到如下幾點(diǎn):第一,增強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性;第二,以主觀的方式完成預(yù)算審批流程;第三,增強(qiáng)對預(yù)算評價(jià)的控制能力。
(三)預(yù)算管理在經(jīng)營活動中占的比重不高
現(xiàn)在,大部分企業(yè)對財(cái)務(wù)控制的認(rèn)識比較片面,僅僅對企業(yè)收支進(jìn)行控制,對其他方面的控制力度有待提高。因此,企業(yè)一定要使預(yù)算管理包含所有的經(jīng)濟(jì)活動。另外,大多數(shù)企業(yè)項(xiàng)目是無法提前知道的,因此很容易出現(xiàn)收支差異的現(xiàn)象,所以每一年的預(yù)算很難完成,使企業(yè)發(fā)生意外的概率大大提升。
三、以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化優(yōu)化措施
(一)自動化財(cái)務(wù)辦公,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)
為了展現(xiàn)預(yù)算管理的優(yōu)勢,企業(yè)需建設(shè)一個以預(yù)算為核心的財(cái)務(wù)管理一體化管理系統(tǒng),該系統(tǒng)以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ),統(tǒng)一管理各個系統(tǒng),并且嚴(yán)格遵守系統(tǒng)規(guī)定,以確保財(cái)務(wù)部門有據(jù)可依,理性、有效地對企業(yè)預(yù)算作出選擇。
(二)提高預(yù)算管理規(guī)定執(zhí)行度
高效控制、監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),明確企業(yè)經(jīng)費(fèi)收支,是建立在嚴(yán)格遵循企業(yè)預(yù)算管理準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上的,這樣可以從根本上降低風(fēng)險(xiǎn)。
(三)增強(qiáng)預(yù)算管理人員的職業(yè)能力
預(yù)算管理可優(yōu)化企業(yè)的資源配置,全方位地調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性,是會計(jì)將企業(yè)內(nèi)部管理方式靈活運(yùn)用于預(yù)算管理的全過程,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié)需要預(yù)算管理人員綜合各方面因素作出客觀公正的職業(yè)判斷和科學(xué)決策。因此,管理人員的職業(yè)能力作為提高企業(yè)管理效率的重點(diǎn)必須得到進(jìn)一步增強(qiáng)且處于不斷上升的狀態(tài)。
四、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】情境教學(xué) 財(cái)務(wù)管理 存在的問題
“教、學(xué)、做”一體化的情景教學(xué)模式是在教學(xué)中把課堂教學(xué)轉(zhuǎn)向工作情境,以工作任務(wù)為引導(dǎo),將原來分割的理論教學(xué)和技能培養(yǎng)融為一體的教學(xué)模式。這種教學(xué)模式極大的調(diào)動了學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、增強(qiáng)了學(xué)生的自信心、培養(yǎng)了學(xué)生的成就感,解決了會計(jì)理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)的脫節(jié)等問題。但是在實(shí)際應(yīng)用中,有些教師們沒有領(lǐng)會情境教學(xué)的精神實(shí)質(zhì),只顧生搬硬套別人的成功經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致情境教學(xué)方法使用過程中出現(xiàn)一些問題,現(xiàn)結(jié)合一體化情境教學(xué)在高職《財(cái)務(wù)管理》課堂中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行探索與思考。
一、目前的情境教學(xué)還沒有脫離教師在課堂教學(xué)中主體地位的授課模式
在《財(cái)務(wù)管理》課程教學(xué)中,情境教學(xué)基于不同的工作項(xiàng)目,教師有意識地依據(jù)教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)重難點(diǎn)、教學(xué)條件及教師自身情況,融入個人主觀意圖而預(yù)先設(shè)計(jì)安排好的,其創(chuàng)設(shè)與營造情境的主體都是教師,而學(xué)生只是情境的參與者和被動實(shí)施者。因此,在這種情境教學(xué)中,學(xué)生的認(rèn)知體驗(yàn)都是在教師設(shè)計(jì)的教學(xué)思路牽引下進(jìn)行的,大部分時間學(xué)生都處于被動接受的從屬地位。這就使學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中對教師的依賴心理越來越重,大大削弱了學(xué)生體驗(yàn)過程中的主動性和參與性,到后來“教、學(xué)、做”情境教學(xué)又演變成了教師的一言堂。
高職學(xué)生是通過高考年滿18歲,思維較活躍的學(xué)生。因此,為了使學(xué)生在課堂情境教學(xué)中能夠更大限度地發(fā)揮主體性作用,則情境的創(chuàng)設(shè)必需建立在師生互動交流的基礎(chǔ)上,教師在教學(xué)過程中應(yīng)當(dāng)努力建立一種相互平等、相互尊重、相互信任的師生關(guān)系,形成民主和諧的教學(xué)氣氛,從而真正實(shí)現(xiàn)學(xué)生情感體驗(yàn)的主體性和自覺性,讓課堂教學(xué)在學(xué)生、教師、情境諸因素的互動過程中開展,促使學(xué)生的認(rèn)知情感達(dá)到最佳狀態(tài),主動投入,主動參與,獲得主動發(fā)展。
二、情境教學(xué)的作用缺乏持久性
目前,《財(cái)務(wù)管理》教學(xué)中情境的創(chuàng)設(shè),大多被用在講授新課之前的教學(xué)導(dǎo)入,情境的創(chuàng)設(shè)也主要集中在教學(xué)的引入部分,即教師在講述某部分知識之前,通過運(yùn)用預(yù)先設(shè)計(jì)好的案例、項(xiàng)目和任務(wù),創(chuàng)設(shè)或再現(xiàn)與本節(jié)教學(xué)內(nèi)容相關(guān)的情境,通過特定情境問題進(jìn)行渲染,以引起學(xué)生的好奇,讓學(xué)生懷著探究欲望,進(jìn)入后面主要教學(xué)內(nèi)容的學(xué)習(xí)。利用情境導(dǎo)入新課,一旦達(dá)到了通過預(yù)設(shè)情境,引入教材內(nèi)容的目的之后,教師便往往依舊恢復(fù)到傳統(tǒng)的課堂教學(xué)框架中去,繼續(xù)按照原來的教材知識序列按部就班地組織教學(xué)。應(yīng)當(dāng)看到,這種單純以創(chuàng)設(shè)單一情境作為教材內(nèi)容的引入,沒有將預(yù)設(shè)的情境與教學(xué)內(nèi)容完整、有機(jī)地結(jié)合起來,僅僅暫時起到了引起學(xué)生獲取知識的好奇心與求知欲的作用,很難使學(xué)生對學(xué)習(xí)內(nèi)容產(chǎn)生更持久的興趣和探究。因此,教師必須通過所創(chuàng)設(shè)的情境來營造學(xué)生在課堂上的情緒體驗(yàn)氛圍,并使之貫穿在整個課堂教學(xué)過程中,使學(xué)生的認(rèn)知情感有序深入地進(jìn)行。
三、情境教學(xué)應(yīng)用的教學(xué)方法易流于形式
受諸多教學(xué)因素的影響,《財(cái)務(wù)管理》教學(xué)還主要集中在課堂教學(xué),為強(qiáng)調(diào)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí),所以在教學(xué)中往往在形式上追求花哨,教學(xué)手段與教育理念往往是貌合神離,徒有形式,沒有實(shí)效,有的情境與教學(xué)內(nèi)容根本不相配套,完全是為了形式而形式。比如說,創(chuàng)設(shè)問題情境是課堂中用的比較多的情境,也是教師最容易出問題的地方,往往教師引導(dǎo)學(xué)生提問,讓學(xué)生質(zhì)疑,有時學(xué)生質(zhì)疑的問題確實(shí)很到位、很有代表性,可是老師往往不在意學(xué)生的思維,總是按部就班的把學(xué)生引導(dǎo)到自己事先設(shè)計(jì)好的教學(xué)環(huán)節(jié)上來,學(xué)生的質(zhì)疑、探究實(shí)際上就是一個形式。再如,有些簡單的問題,本身學(xué)生自己就可以突破的,卻要進(jìn)行小組討論開展所謂合作學(xué)習(xí)情境,而有些問題恰恰是應(yīng)該提供充足時間,讓學(xué)生充分的開展討論、交流的,可是為了趕時間又草草結(jié)束。確實(shí)情境教學(xué)對時間的要求比較高,教學(xué)課時是非常緊張的,所以在創(chuàng)設(shè)情境前就應(yīng)該把時間因素考慮進(jìn)去,結(jié)合教學(xué)的實(shí)際情況創(chuàng)設(shè)恰當(dāng)有效的情境,且不可流于形式。
四、多媒體的使用易走入誤區(qū)
當(dāng)前,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷更新變化
多媒體技術(shù)對教學(xué)的輔助作用日益顯著,多媒體教學(xué)還可以提高課堂的信息容量;縮短教學(xué)時間,提高教學(xué)效率;實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)方式的多元化。精美畫面還可以給人以美的享受,陶冶學(xué)生情操,提高課堂教學(xué)的生動性。
但同時很多教師在教學(xué)實(shí)踐中也感到,雖然與傳統(tǒng)教學(xué)形式相比較多媒體教學(xué)具有明顯的優(yōu)勢,在教育教學(xué)中己經(jīng)取得了一定的成效,可在實(shí)際運(yùn)用中也存在諸多的問題。例如多媒體課件過多的注重了教師的“教”,而忽視了學(xué)生的“學(xué)”,不利于學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性、積極性的發(fā)揮;多媒體課件的制作過多的注重畫面的精美,而忽視了對教學(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)的突出;整個教學(xué)過程過多的運(yùn)用多媒體進(jìn)行演示,教師成了“講解員”和“操作員”,易使學(xué)生產(chǎn)生視覺疲勞、注意力不集中,而且還忽視了教師和學(xué)生的情感交流與互動;學(xué)生的注意力和興趣過多的集中在生動形象的畫面中,忽視了對教學(xué)內(nèi)容的學(xué)習(xí)和關(guān)注;多媒體演示的過程中,往往畫面的變化速度過快,忽視了應(yīng)給學(xué)生留有一定的想象、思考時間。沒有讓情境為教學(xué)內(nèi)容服務(wù),多媒體教學(xué)的眾多“輔助功能”,就成了“喧賓奪主”。
利用多媒體創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境,是要結(jié)合教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)任務(wù)、重點(diǎn)和難點(diǎn),適當(dāng)、合理的采用多媒體創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境讓情境為教學(xué)內(nèi)容服務(wù),而不能“喧賓奪主”;要明確多媒體只能充當(dāng)教學(xué)的輔助功能,目的是為了提高教學(xué)效果,不要為了多媒體而使用“多媒體”。
五、如何組建情境教學(xué)小組存在不同意見
情境教學(xué)比較注重為學(xué)生創(chuàng)設(shè)小組學(xué)習(xí)、合作學(xué)習(xí)、探究學(xué)習(xí)等互動的開放性的教學(xué)情境,可是針對學(xué)生的分組方法,教師的看法是不同的。有的認(rèn)為不應(yīng)該把學(xué)習(xí)較好和學(xué)習(xí)較差的學(xué)生搭配起來平均分配小組,因?yàn)楹蒙筒钌膶W(xué)習(xí)程度和能力懸殊太大,不利于相互交流和討論。好生不愿意和差生一起討論和聽取差生的意見,認(rèn)為他們是不會有什么有價(jià)值的觀點(diǎn)或想法的,而差生也會有自卑感,不愿意和一些好同學(xué)一起討論。有的教師認(rèn)為應(yīng)將好生、差生搭配好平均分組,這樣有利于優(yōu)勢互補(bǔ),對于學(xué)習(xí)好的同學(xué)有利于鍛煉他們的組織領(lǐng)導(dǎo)能力,差生也可以從好生身上有所收獲。有的教師認(rèn)為我們不必要拘泥于教室的座位布局,也不要自行為學(xué)生分組,給學(xué)生自由組合的機(jī)會,最初這樣可能會造成課堂教學(xué)的混亂,但幾次以后學(xué)生就能夠很快有條不紊的進(jìn)行小組學(xué)習(xí)活動了。
筆者認(rèn)為每一種想法都有利有弊,最好根據(jù)教學(xué)的實(shí)際需要嘗試運(yùn)用多種分組方法,并靈活結(jié)合使用。高職學(xué)生來自于不地域,各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、人文環(huán)境、生活習(xí)慣都不一樣,當(dāng)然他們的思維方式都有所不同,教師在分組時要有所干預(yù),盡量不要讓思維習(xí)慣相同的學(xué)生分在一組,讓不同地域、不同思維的學(xué)生分在一組,有助于學(xué)生的思維的激發(fā),有利于學(xué)生優(yōu)勢互補(bǔ)。
實(shí)際的教學(xué)證明,實(shí)施情境教學(xué)能夠較好地解決理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)脫節(jié)的題,縮短與企業(yè)崗位需求的距離,有助于教學(xué)質(zhì)量的提高和高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。因此高職財(cái)務(wù)管理課程的情境化教學(xué)改革任重而道遠(yuǎn),高校教師應(yīng)加強(qiáng)教改理論的研究和學(xué)習(xí),創(chuàng)新教學(xué)模式,切實(shí)應(yīng)用到課程教學(xué)工作中,不斷探索和積累經(jīng)驗(yàn),提高教學(xué)業(yè)務(wù)水平,通過教改理論與實(shí)際工作相結(jié)合,解決高職《財(cái)務(wù)管理》課程教學(xué)中的存在問題,總結(jié)出該課程情境教學(xué)的最佳方法與模式。
參考文獻(xiàn):
[1]翟繼云,李廣宇.淺談教學(xué)做一體化教學(xué)模式在財(cái)務(wù)會計(jì)課程中的應(yīng)用[j].職業(yè)技術(shù),2010.
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型
現(xiàn)階段,我國各領(lǐng)域都開始進(jìn)入深化改革時期,要想實(shí)現(xiàn)持續(xù)、健康發(fā)展,企業(yè)也應(yīng)遵循當(dāng)前市場整體發(fā)展趨勢,進(jìn)行內(nèi)部改革,并尤為注重財(cái)務(wù)管理體系的完善,構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的共享,提升財(cái)務(wù)人員的工作效率及工作質(zhì)量,并有效避免因財(cái)務(wù)人員主觀意識而造成的數(shù)據(jù)不完整、信息不準(zhǔn)確等情況,實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理工作。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述
我國企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相分離,產(chǎn)生了加工后數(shù)據(jù)無法運(yùn)用等問題[1]。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是基于現(xiàn)代化管理思想和方法,借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢的一種財(cái)務(wù)管理模式,能夠更加直觀的反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營情況,通過對信息管理平臺的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的傳遞和共享,將會計(jì)信息與會計(jì)實(shí)務(wù)充分融合,從而為企業(yè)管理人員提供更具有效性、更加具體的財(cái)務(wù)分析信息。再當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)需要面對極為激烈的競爭局面,必須要盡快實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,并結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)角度,開展企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步優(yōu)化,使其市場競爭力得以進(jìn)一步增強(qiáng)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型面臨的困境
(一)缺乏財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識
當(dāng)前一些企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新意識,忽視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),認(rèn)為應(yīng)將更多的精力放在先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)的研究和改善上,從而獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益。這便使企業(yè)對財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的重視度大大降低,無法意識到這一工作能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來的長期效益,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平始終難以得到有效提升,且一旦財(cái)務(wù)信息管理出現(xiàn)問題,則會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。
(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合不充分
企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程中,也出現(xiàn)了二者融合不充分的情況。財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的有效融合,是實(shí)現(xiàn)一體化的重要條件[2]。企業(yè)需要建立一體化信息系統(tǒng),將所有業(yè)務(wù)信息輸入到系統(tǒng)中,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息傳遞給財(cái)務(wù)管理部門,從而獲得業(yè)務(wù)授權(quán),并予以執(zhí)行,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠與業(yè)務(wù)活動同步執(zhí)行。但是一些企業(yè)在二者融合過程中,存在信息系統(tǒng)兼容性不足等問題,導(dǎo)致融合不充分,企業(yè)各環(huán)節(jié)信息無法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一和同步,信息難以得到及時的傳遞和共享,無法充分發(fā)揮其利用價(jià)值,導(dǎo)致企業(yè)整體運(yùn)營效果不佳,甚至給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)缺乏合理的組織體系
當(dāng)前很多企業(yè)都存在組織體系不合理的情況,多強(qiáng)調(diào)等級制度。并在企業(yè)中運(yùn)用三層金字塔體系,將整體組織分為決策層、管理層和執(zhí)行層[3]。同時,在信息溝通方面,各個層次的信息交流只在上下級之間,信息傳遞方式為垂直傳遞,需要逐級層層呈報(bào),一定程度上限制了信息傳遞的速度,影響了信息的時效性,出現(xiàn)的問題難以得到及時有效的解決,阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。
(四)財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)性較差
在企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過程中,很多財(cái)務(wù)管理人員難以適應(yīng)新的工作流程、工作要求,仍在工作中運(yùn)用原本的工作方式,導(dǎo)致一體化模式無法得到有效執(zhí)行。同時,在實(shí)現(xiàn)一體化和職能轉(zhuǎn)型后,部分財(cái)務(wù)管理人員也無法適應(yīng)隨之變化的崗位要求,專業(yè)水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、判斷能力、問題解決能力等,都存在嚴(yán)重的不足,無法確保執(zhí)行力度與執(zhí)行有效,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流于形式。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型推進(jìn)策略
(一)引入現(xiàn)代化新型管理理念
企業(yè)在管理工作中,企業(yè)管理者應(yīng)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念以及科學(xué)的會計(jì)理念、方法[3]。并充分認(rèn)識到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要意義,在財(cái)務(wù)管理中融入集約化、精細(xì)化管理理念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),以實(shí)現(xiàn)對其財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。
例如某企業(yè)在其財(cái)務(wù)管理工作中,積極引入新會計(jì)準(zhǔn)則及方法,在其憑證打印功能中,添加了利潤中心字段,并推動移動兩票業(yè)務(wù)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了對其庫存統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的進(jìn)一步優(yōu)化,為企業(yè)管理者在物資采購方面的決策,提供了更加科學(xué)的參考依據(jù)。
(二)優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備工作
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,是企業(yè)發(fā)展中的一項(xiàng)長期工作,因而,為避免融合不充分或是轉(zhuǎn)型不成功等問題的發(fā)生,企業(yè)還需在該項(xiàng)工作的正式開展前,做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。首先,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方面,企業(yè)應(yīng)先結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求、現(xiàn)存問題等,制定明確的融合方案,并對方案進(jìn)行可行性分析,充分滿足財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化需求。方案內(nèi)容中應(yīng)包含企業(yè)當(dāng)前實(shí)際情況、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標(biāo)、任務(wù)開展的投資預(yù)算等,并請專業(yè)人員對方案進(jìn)行分析,確保方案能夠有效實(shí)施。同時,企業(yè)應(yīng)建立專門的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作效率,組內(nèi)成員由經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理人員、高素質(zhì)信息技術(shù)人員等共同組成,從而確保二者的順利融合。其次,在財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型方面,企業(yè)應(yīng)先樹立足夠的信心,做好思想準(zhǔn)備。注重將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式種的財(cái)務(wù)考核、記賬等方面職責(zé)融入到業(yè)務(wù)管理中,避免這些職能的獨(dú)立存在,并提前組建適應(yīng)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的人才隊(duì)伍,從而確保財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型任務(wù)的順利完成。
(三)構(gòu)建合理的組織體系
企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前的組織體系進(jìn)行調(diào)整,構(gòu)建適應(yīng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的組織體系。首先,應(yīng)適當(dāng)減少組織結(jié)構(gòu)層次,縮減管理人員數(shù)量,實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)扁平化發(fā)展[4]。從而對原有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行進(jìn)化,避免因過長工作流程而造成的時間浪費(fèi),提升工作效率。同時,這一流程的簡化,也能夠加快信息傳遞速度,充分保證信息的時效性,使管理者的決策更加具備針對性,對市場變化進(jìn)行及時反應(yīng)。其次,將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)權(quán)力下放,減輕管理人員工作負(fù)擔(dān),使其只需對關(guān)鍵決策進(jìn)行處理即可,在提高工作效率的同時,提升事務(wù)處理準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)行。
(四)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)能力
要想保證企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的有效執(zhí)行,企業(yè)還應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的適應(yīng)能力。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)宣傳力度,使財(cái)務(wù)管理人員意識到這一工作的重要性,正確認(rèn)識且主動參與該項(xiàng)工作。其次,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建有效的人員培訓(xùn)機(jī)制,對培訓(xùn)方式及內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,著重培養(yǎng)工作人員的信息處理能力、問題解決能力,提升工作人員的整體能力素養(yǎng),使其能夠盡快適應(yīng)優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)運(yùn)行效率。最后,應(yīng)對財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平進(jìn)行重點(diǎn)提升。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn),是建立在相關(guān)信息軟件基礎(chǔ)上的[5]。因而,財(cái)務(wù)管理人員必須具備良好的計(jì)算機(jī)操作水平,企業(yè)應(yīng)要求財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中運(yùn)用信息系統(tǒng)軟件完成工作,提升工作效率,并在應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)當(dāng)前軟件的不足之處,及時反映,以便推動企業(yè)系統(tǒng)軟件維護(hù)工作的進(jìn)一步完善,確保企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有效落實(shí)。
四、結(jié)論
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,是當(dāng)前我國企業(yè)發(fā)展的必然趨勢和重要任務(wù)。在這一過程中,還存在著眾多的問題,需要企業(yè)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念,優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準(zhǔn)備工作,構(gòu)建合理的組織體系,并增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員適應(yīng)能力,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提升,促使企業(yè)管理工作精細(xì)化發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:移動互聯(lián)網(wǎng) 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù) 一體化
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)精細(xì)化管理的要求,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性越來越高。移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)依托“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維,并將其作為企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效管理的平臺;精細(xì)化管理是將企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,并與系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)比較、融合,實(shí)現(xiàn)精益化的發(fā)展目標(biāo)。在大數(shù)據(jù)和信息化背景下,探究企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的系統(tǒng)特征及其發(fā)展模式,對在移動互聯(lián)網(wǎng)條件下,企業(yè)如何更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化具有十分重要的意義。
一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的含義及系統(tǒng)特征
(一)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的含義
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化就是利用現(xiàn)代信息方式,建立以業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)化處理流程,將業(yè)務(wù)內(nèi)容與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)交易與現(xiàn)時數(shù)據(jù)的動態(tài)統(tǒng)一。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化利用移動互聯(lián)網(wǎng)等信息工具,通過系統(tǒng)化的分工管理和職位確認(rèn),突破了信息閉塞的障礙,從而在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)了整合,這種整合不僅體現(xiàn)在資金運(yùn)用、資源配置等業(yè)務(wù)能力上,更體現(xiàn)在職位轉(zhuǎn)換和動態(tài)信息傳遞等發(fā)展能力中。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效采集,企業(yè)由原始的手工管理的結(jié)果控制模式發(fā)展到新的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成的過程控制模式。這種模式的基礎(chǔ)是保證數(shù)據(jù)傳遞的準(zhǔn)確性和及時性,將業(yè)務(wù)發(fā)展的相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),及時有效地傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,其在減少相關(guān)人員工作量的同時,又保證了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一致性和有效性,避免了人為不當(dāng)管理和錯誤操控,為企業(yè)管理者提供有力的決策支持。
(二)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的系統(tǒng)特征
1.系統(tǒng)的目標(biāo)定位
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化借助移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,將財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)發(fā)展有效整合在緊密連接、彼此關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)中,形成財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化的管理信息系統(tǒng)。整個財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的目標(biāo)定位是:以業(yè)務(wù)發(fā)展為驅(qū)動,以財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為核心,致力于形成企業(yè)現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)的整體解決方案。
2.子系統(tǒng)的高度集成
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)內(nèi)在地包含業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息處理子系統(tǒng)。具體來說,業(yè)務(wù)子系統(tǒng)通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)和規(guī)范化的形式,實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)子系統(tǒng)的有效對接。業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)子系統(tǒng)集成一個業(yè)務(wù)范圍更廣、協(xié)同處理業(yè)務(wù)活動的信息管理系統(tǒng),在這個系統(tǒng)內(nèi),業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和財(cái)務(wù)信息子系統(tǒng)都按照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)活動所包含的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的采集和需求數(shù)據(jù),兩者之間的契合完成了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化發(fā)展要求。
3.采用實(shí)時、同步的信息處理流程
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化要求實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對應(yīng)與統(tǒng)一。移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,使企業(yè)實(shí)時實(shí)地進(jìn)行信息處理成為現(xiàn)實(shí)。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)首先傳遞到業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)中,而財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展要求對財(cái)務(wù)信息做出及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)錄入,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生、財(cái)務(wù)變動的有效統(tǒng)一。此外,財(cái)務(wù)系統(tǒng)在處理本身財(cái)務(wù)信息的同時,也可對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行反饋和監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)處理的實(shí)時、同步、高效。
二、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理存在的難題
(一)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)未能有機(jī)銜接
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的概念已經(jīng)提出了相當(dāng)長的一段時間,但并未形成有效的運(yùn)行機(jī)制。當(dāng)前的狀況主要表現(xiàn)為業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的獨(dú)立核算機(jī)制,兩者之間并沒有實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性的整合。
移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的實(shí)時處理,但由于業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程分別運(yùn)行,造成相同數(shù)據(jù)的平行處理弊端,使企業(yè)的物流、資金流、信息流不能實(shí)現(xiàn)有效共享與整合。此外,由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的差異化處理程序,造成數(shù)據(jù)信息并不能合成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),從而使企業(yè)決策出現(xiàn)延遲或者不適當(dāng)。
(二)IT技術(shù)顛覆財(cái)會人員的工作思路
今天的IT技術(shù)已經(jīng)顛覆很多傳統(tǒng)企業(yè)的制造過程和營銷過程,信息系統(tǒng)已經(jīng)不再是輔助工具,而是成為了企業(yè)的核心資產(chǎn),在傳統(tǒng)行業(yè)中,也許可以通過一套固化的方法審核新項(xiàng)目的可行性,以保證自身的有效運(yùn)用。而在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中,這套方法已經(jīng)行不通,財(cái)務(wù)人員需要有新的思維來審核項(xiàng)目。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的產(chǎn)品、技術(shù)、競爭者都在迅速地變化著,財(cái)務(wù)人員無法再按傳統(tǒng)固定的思維進(jìn)行預(yù)算計(jì)劃。
(三)信息孤島的影響
由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作權(quán)限,只能由業(yè)務(wù)部門對其進(jìn)行管理和維護(hù),但由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)由多個復(fù)雜的機(jī)構(gòu)組成,因而很容易造成處理標(biāo)準(zhǔn)的混亂。業(yè)務(wù)系統(tǒng)雖然在局部范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理,但不同部門之間處于相互游離的狀態(tài),這種局部信息化只是在一定程度上緩解了人工處理壓力,但業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門并不能進(jìn)行有效的信息溝通與數(shù)據(jù)整合,導(dǎo)致各部門不能及時得到相關(guān)信息。由于業(yè)務(wù)處理流程的個性化發(fā)展要求,系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的共享性變差,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成信息孤島。此外,移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使業(yè)務(wù)處理的方式更加復(fù)雜化和多樣化,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)和拓展需要更有力的分支機(jī)構(gòu)或部門的支持。
(四)業(yè)務(wù)信息滯后及財(cái)務(wù)操控風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致數(shù)據(jù)預(yù)警失效
企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的過程中,會面臨業(yè)務(wù)信息滯后和財(cái)務(wù)操控等風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)會導(dǎo)致數(shù)據(jù)預(yù)警失效,造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)失控,監(jiān)督職能喪失,并使得業(yè)務(wù)信息的偏差不能得到及時有效的調(diào)整。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)信息需要通過相關(guān)流程傳遞到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,在信息傳遞的過程中會發(fā)生信息滯后風(fēng)險(xiǎn)、信息失真風(fēng)險(xiǎn)和信息隱藏風(fēng)險(xiǎn)等,這些數(shù)據(jù)信息并不能反映企業(yè)發(fā)展的真實(shí)業(yè)務(wù)狀況,導(dǎo)致數(shù)據(jù)反映和預(yù)警職能失效。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會存在故意操控、人為舞弊等風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)通過不合規(guī)、不合法的數(shù)據(jù)傳遞,進(jìn)入到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之中,而由于這些非法、失效的數(shù)據(jù)干擾了財(cái)務(wù)的有效運(yùn)行,使數(shù)據(jù)界定風(fēng)險(xiǎn)的能力喪失,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)警失效。
三、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的應(yīng)用策略
(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間信息的結(jié)合
在功能調(diào)節(jié)方面,應(yīng)基于財(cái)務(wù)核算和管理方式,對業(yè)務(wù)發(fā)展元素進(jìn)行重新定義和系統(tǒng)分類。根據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互影響的調(diào)節(jié)機(jī)理,分別對財(cái)務(wù)系統(tǒng)分析模式和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的發(fā)展模式進(jìn)行有效解釋和說明。依據(jù)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)處理流程,對相關(guān)科目進(jìn)行分類和關(guān)聯(lián),減少業(yè)務(wù)處理部門的核算口徑差異和財(cái)務(wù)處理部門的數(shù)據(jù)誤差差異。
此外,在技術(shù)方面還需要兩者提供完善的資料,財(cái)務(wù)信息因根據(jù)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行反映和監(jiān)督,業(yè)務(wù)信息也應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合。當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化之后,財(cái)務(wù)系統(tǒng)必須采取積極有效的應(yīng)變措施來保證財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一性和一致性。
(二)加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化建設(shè)工作
移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了信息傳遞的實(shí)時性,有效性。通過信息共享服務(wù)中心平臺,以多元化移動互聯(lián)網(wǎng)終端為載體,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)甚至采購、銷售系統(tǒng)的一體化融合。加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化建設(shè),具體來說是依托“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)中高效使用計(jì)算機(jī)等互聯(lián)網(wǎng)終端,建立信息集成處理和一體化管理的信息共享體系,實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時傳遞和有授權(quán)的共享,消除信息孤島。
(三)建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的建立,健全了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)控制和財(cái)務(wù)會計(jì)監(jiān)管體系,通過集中化管理、精益化管理、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)過程控制和內(nèi)部審計(jì)控制,有效降低風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評估階段,要積極利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略預(yù)警功能,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展信息,對風(fēng)險(xiǎn)大小做出有效評定。風(fēng)險(xiǎn)控制階段,要對風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息進(jìn)行及時處理,強(qiáng)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程控制,避免人為操控風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)風(fēng)險(xiǎn),使系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)水平保持在可控范圍之內(nèi)。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 信息化
正如麥克盧漢早在三十年前在《媒介的延伸》中大膽預(yù)言的那樣,進(jìn)入二十一世紀(jì)之后,人類社會不僅在經(jīng)濟(jì)上會從多樣走向統(tǒng)一再進(jìn)入多元化,而且在信息方面也將全球各地相互融合,這既是現(xiàn)代人所說的“地球村”。在這個地球村里有兩種元素至關(guān)重要,也是現(xiàn)代企業(yè)管理的重中之重:一是“信息化”,二是“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的優(yōu)勢自然不必多說,它使得企業(yè)在生產(chǎn)、供貨、營運(yùn)、和賬務(wù)各個環(huán)節(jié)和各個部門之間工作運(yùn)行流暢,減少缺失,而信息化時代的到來又為財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一帶來了諸多保障,因而能夠保證時效迅速、便捷信息、運(yùn)行順暢、物資統(tǒng)一的企業(yè)管理效果。那么在本文中,筆者將對信息化條件下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的概念、信息化條件下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的作用和意義、信息化條件下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)以及信息化條件下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)況試做簡單的淺析。
一、如何定義信息化條件下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
一般來說,信息化條件下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化即是在企業(yè)管理運(yùn)營過程中充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境(包含了萬維網(wǎng)、企業(yè)資料電子數(shù)據(jù)庫、員工工作和領(lǐng)導(dǎo)管理使用的相關(guān)軟件等等),在電腦上將公司一切具體操作行為(包含工作業(yè)務(wù)的運(yùn)營狀態(tài),資金利益的詳細(xì)走向以及公司的隔層人事管理)數(shù)據(jù)化、表格化、具象化,這樣既使得在最短時間內(nèi)能夠?qū)⒏鞑块T信息一目了然,也更容易將物、資、人、管理這些眾多繁雜因素統(tǒng)一規(guī)劃,各部門之間訊息通暢,各個環(huán)節(jié)銜接到位,是現(xiàn)代企業(yè)中比較科學(xué)和推崇的管理運(yùn)營模式。
通常來講,一個公司的財(cái)政部門是信息化最首要的部門,因?yàn)椴煌墓矩?fù)責(zé)的業(yè)務(wù)盡管有諸多不同,但所有的公司最關(guān)鍵的元素就是財(cái)政,再然后,公司在逐步在其他部門完成信息化,最終實(shí)現(xiàn)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、員工管理、和市場營銷各個方面信息化的局面,而每一個方面又都圍繞在財(cái)政投入、支出與效益這三個環(huán)節(jié)鏈進(jìn)行服務(wù)。
二、信息化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的作用和意義
(一)信息化條件下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化提升企業(yè)綜合競爭力
建設(shè)信息化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在優(yōu)化企業(yè)資源配置、改善企業(yè)管理模式、提升企業(yè)綜合實(shí)力等面向都有著很大的上升空間,并且隨著時間的增長其科學(xué)性會越來越顯著,利于任何一個經(jīng)營管理者做長遠(yuǎn)的規(guī)劃。
具體來說,涉及到財(cái)政部門和業(yè)務(wù)部門,公司所有的運(yùn)作過程都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)展,利用頁面并及時更新最新資訊,和客戶即時互動――咨詢、商談、訂貨、購買、延遲、反饋等等,在交易后還可以提供一系列便捷的售后人工服務(wù);而涉及到行政部門的話,無論是利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行人員調(diào)動,不僅促進(jìn)各部門員工之間熟悉工作流程,還實(shí)現(xiàn)了部門人員之間的自發(fā)性工作監(jiān)督,這樣子的企業(yè)無論在自身整合還是對外營銷方面都能顯示出極大的感染力和吸引力,二者又相輔相成,是企業(yè)立足于長遠(yuǎn)競爭的最優(yōu)勢之處。
(二)信息化條件下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化保護(hù)客戶的資料信息
信息化時代,立足于企業(yè)所面對的各類客戶角度,他們除了關(guān)注合作帶來的消息之外,自身的信息安全也是令合作雙方都潛在擔(dān)憂的問題。所以信息化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)不僅僅只是將公司內(nèi)部分散的各部門之間各流程環(huán)節(jié)之間的散落信息集中起來,更重要的是這樣的運(yùn)營模式規(guī)范了自身數(shù)據(jù)資源,在與國際性客戶合作過程當(dāng)中即時排除了距離和時區(qū)帶來的不便,各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及時送達(dá)一目了然,雙方都能在合作過程中對于對方的數(shù)據(jù)漏洞進(jìn)行防范,不僅適用于一對一的合作模式,甚至是一對多,多對多的合作模式中都能夠通過Web實(shí)時互相監(jiān)視,對自身公司和合作客戶的的數(shù)據(jù)安全都能夠進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)安全保障。
三、信息化條件下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可能存在的安全隱患
通常信息化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)主要存在于“信息化”上,除了上文提到的數(shù)據(jù)安全問題,還有類似于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)故障、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)出現(xiàn)問題、以及老資歷員工在網(wǎng)絡(luò)平臺存在的業(yè)務(wù)不熟等此類隱患。針對于這些問題,企業(yè)公司可以逐一進(jìn)行安全排除:
(一)采用全方位職位監(jiān)管控制群,減少監(jiān)管的人為操作
在信息化條件下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式中,整個企業(yè)的資源處理就顯得更為集中,各個部門之間(尤其是財(cái)政部門和業(yè)務(wù)部門)的關(guān)聯(lián)性就更為密切,因而如何妥善處理財(cái)政部門的信息資源、業(yè)務(wù)部門的內(nèi)容調(diào)整、人事部門的管理疏通、其他部門的參與建議和決策,這些能夠在互不沖突的前提下順利進(jìn)行就顯得更加重要。所以倘若企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)平臺,采取全方位的只為監(jiān)管控制群,主要負(fù)責(zé)監(jiān)管處理財(cái)政部門的信息資源、業(yè)務(wù)部門的內(nèi)容調(diào)整、人事部門的管理疏通、其他部門的參與建議和決策等工作。還要長于使用傳媒信息的等現(xiàn)代技術(shù)來構(gòu)建一個企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管控制制度,盡量減少在企業(yè)運(yùn)行過程當(dāng)中有可能因?yàn)槿藶橐蛩爻霈F(xiàn)的不當(dāng),確保企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管能夠長效和優(yōu)良的發(fā)揮作用;此外,應(yīng)該要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)的資料持續(xù)更新、工作人管的網(wǎng)絡(luò)專業(yè)技能、文件在輸入輸出過程中的網(wǎng)絡(luò)安全等方面的監(jiān)管力度。
(二)采用企業(yè)自身監(jiān)視,實(shí)施實(shí)時監(jiān)管
2010年,德國一財(cái)務(wù)師合作團(tuán)體下層會計(jì)組織會曾經(jīng)頒布了一項(xiàng)條例叫做《核查工作評析自身監(jiān)管條例》,其中提到,所謂的企業(yè)自身監(jiān)管,可以具體下分為財(cái)務(wù)監(jiān)管和員工監(jiān)管。而財(cái)務(wù)監(jiān)管顧名思義就是由一個企業(yè)內(nèi)部的董事會、理事會、經(jīng)理層進(jìn)行監(jiān)管的高層管理制度,它的目的主要在于控制監(jiān)管。但是一個企業(yè)要真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)監(jiān)管的價(jià)值,保證在正當(dāng)法律法規(guī)之內(nèi)能夠達(dá)到運(yùn)營誤差和數(shù)據(jù)漏洞的減少的效果,就不僅僅只是需要財(cái)務(wù)監(jiān)管這個層面,他還需要和其他管理方式相交融。因此企業(yè)管理不可以只寄托于高層的財(cái)務(wù)監(jiān)管,也應(yīng)該針對生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)和各個作業(yè)點(diǎn)。財(cái)務(wù)監(jiān)管和員工監(jiān)管兩者之間不能夠單獨(dú)施效,他們必然是在企業(yè)運(yùn)營過程中相互滲透相互補(bǔ)充的。
具體來說企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身監(jiān)管應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):在網(wǎng)絡(luò)平臺輸入財(cái)務(wù)訊息的相關(guān)程序時,應(yīng)當(dāng)加大力度對員工所持的相關(guān)憑證其是否合法正當(dāng)?shù)谋O(jiān)察,也就是從最初始的安全隱患排除;在網(wǎng)絡(luò)平臺處理財(cái)務(wù)訊息相關(guān)程序時,必須將每個員工的網(wǎng)絡(luò)工作權(quán)限獨(dú)自列出來,必須按照財(cái)務(wù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作為每個員工的相應(yīng)業(yè)務(wù)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),其目的是增強(qiáng)員工的網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)技能和相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)職業(yè)素養(yǎng),與此同時還需要設(shè)置相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫管理平臺,平臺著重于對整個數(shù)據(jù)庫進(jìn)行良好的檢驗(yàn)和上報(bào)錯誤;在網(wǎng)絡(luò)平臺輸出財(cái)務(wù)訊息的相關(guān)程序時,應(yīng)當(dāng)將輸出目標(biāo)值和輸入的數(shù)量值進(jìn)行及時的人工校對,此外還應(yīng)該對員工進(jìn)行授權(quán)輸出與打印輸出的行為進(jìn)行監(jiān)管。
四、信息化條件下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的現(xiàn)況
據(jù)2014年的相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,中國目前有數(shù)據(jù)記錄的重點(diǎn)企業(yè)大致有三百多家,在這三百多家企業(yè)中,已經(jīng)開始實(shí)施電子信息化的辦公模式和管理制度的企業(yè)數(shù)量已經(jīng)達(dá)到80%之多;而為達(dá)到全自動電子信息化管理模式當(dāng)時已經(jīng)開始逐步運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)平臺的企業(yè)數(shù)量也增長到了70%,在這些企業(yè)之中,超過半數(shù)量的企業(yè)也在網(wǎng)絡(luò)平臺中運(yùn)用了內(nèi)部局域網(wǎng)。此外,一些在國內(nèi)外都頗具競爭力力的知名企業(yè)重新將總公司和子公司的物資、人力、財(cái)務(wù)和訊息進(jìn)行了配置和整合。信息化條件下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式已經(jīng)開始逐漸充斥在當(dāng)代企業(yè)管理者的運(yùn)營理念當(dāng)中,成為了科學(xué)的長遠(yuǎn)的經(jīng)營模式, 預(yù)示了未來企業(yè)信息化管理的方向。但與此同時,國內(nèi)還存在著大量的企業(yè)在信息化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展趨勢當(dāng)中頑固守舊,為整個國家企業(yè)群向著良性發(fā)展的進(jìn)程中增添了諸多障礙,主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn):
(一)仍采用傳統(tǒng)低成本的財(cái)政監(jiān)管
當(dāng)前仍有大量企業(yè),從外部看來各個部門安設(shè)一應(yīng)俱全(財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、營銷、采購、生產(chǎn)、行政、人事及董事會、高級管理層等等),但細(xì)究可知財(cái)政部門只在負(fù)責(zé)相應(yīng)資金業(yè)務(wù)而不參與相關(guān)的管理業(yè)務(wù)工作。這樣一種傳統(tǒng)的守舊企業(yè)運(yùn)營模式,公司在處理即時信息時不僅會舉步維艱,更不用說要參與決策建議,或是對自身或其他部門采取監(jiān)管措施。如此一來必定會影響到企業(yè)的信息財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
(二)對于網(wǎng)絡(luò)平臺應(yīng)用不得當(dāng)
很多建立網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行信息化管理的企業(yè)卻不能在運(yùn)營過程中良好的運(yùn)用信息平臺,更無法實(shí)現(xiàn)技術(shù)部門和財(cái)政部門之間的交融合作;或者技術(shù)部門和財(cái)政部門也分別實(shí)施了信息平臺,但卻無法對其平臺有相匹配的操作行為,部門和部門之間也尚未相互協(xié)助溝通,從而變成了信息孤島,信息資源都沒有實(shí)現(xiàn)共享。
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關(guān)鍵字:華能吉林發(fā)電公司 資產(chǎn)財(cái)務(wù)一體化 SAP ERP
資產(chǎn)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)是2008年通過的《華能集團(tuán)公司信息化總體規(guī)劃》中最為核心,且規(guī)模最大、系統(tǒng)最為復(fù)雜的信息化建設(shè)項(xiàng)目。次年招標(biāo)選定SAP ERP作為集團(tuán)資產(chǎn)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)平臺,IBM公司作為項(xiàng)目實(shí)施方來完成該系統(tǒng)工程。
一、華能吉林公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)介紹
吉林公司資產(chǎn)財(cái)務(wù)一體化項(xiàng)目于2011年1月在九臺電廠進(jìn)行試點(diǎn),目前系統(tǒng)已完成單軌運(yùn)行,同年10月也完成了長春熱電廠的上線推廣工作。系統(tǒng)主要包括財(cái)務(wù)、設(shè)備、項(xiàng)目、物資、運(yùn)行、燃料六大模塊。其中財(cái)務(wù)(FICO)、設(shè)備(PS)、項(xiàng)目(PM)、物資(MM)模塊采用SAP標(biāo)準(zhǔn)模塊,燃料、運(yùn)行模塊采用B/S架構(gòu)定制開發(fā),在SAP ERP R/3大框架下進(jìn)行“本地化”優(yōu)化。
資產(chǎn)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)給電廠生產(chǎn)、經(jīng)營、業(yè)務(wù)辦公以及電力信息化等方面帶來了深刻的影響,在應(yīng)用中的核心價(jià)值主要體現(xiàn)在:各業(yè)務(wù)部門在統(tǒng)一平臺上協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)信息共享,提高工作效率;把財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的管理高度集成在一起,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控向業(yè)務(wù)管控的延伸;強(qiáng)化經(jīng)營管理活動的全過程控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理和規(guī)范化運(yùn)作。
二、資產(chǎn)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)在電廠的應(yīng)用效果:
1、實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)統(tǒng)一預(yù)算管理,做到了針對資金管理支出業(yè)務(wù)從源頭進(jìn)行事前控制,費(fèi)用執(zhí)行情況實(shí)時提供查詢掌控,費(fèi)用發(fā)生后對預(yù)算與實(shí)際的差異進(jìn)行快速有效分析,實(shí)現(xiàn)了公司對于未來業(yè)務(wù)需求中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測中心的功能。
2、實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)數(shù)據(jù)的多維度、集成化管理。建立起了設(shè)備消缺和檢修業(yè)務(wù)的全過程閉環(huán)管理,搭建了集資產(chǎn)計(jì)劃、預(yù)算控制、維修、服務(wù)申請和使用、物資申請和領(lǐng)用、安全保障為一體的綜合維修業(yè)務(wù)管理平臺。
3、系統(tǒng)通過項(xiàng)目與設(shè)備、物資、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集成,保證了從資產(chǎn)計(jì)劃申報(bào)到輔助轉(zhuǎn)資整個資產(chǎn)全生命周期中項(xiàng)目信息的同步、一致與共享,提高了工作效率,加快了轉(zhuǎn)資效率,規(guī)范了項(xiàng)目的全過程管理。
4、通過物資需求計(jì)劃、采購計(jì)劃、采購執(zhí)行以及庫存的管理,實(shí)現(xiàn)了物資的需求-采購-領(lǐng)用的全過程精細(xì)化管理,使物資帳和財(cái)務(wù)賬同步,領(lǐng)用與成本計(jì)入的同步,物資與設(shè)備,項(xiàng)目物資需求及領(lǐng)用發(fā)料的集成。
5、實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)計(jì)劃與燃料需求與采購計(jì)劃的關(guān)聯(lián),滿足電廠側(cè)提報(bào)需求計(jì)劃、公司側(cè)審批與調(diào)整后形成采購計(jì)劃功能;支持采制化三級編碼,滿足港(礦)發(fā)煤質(zhì)、到廠煤質(zhì)、第三方煤質(zhì)等不同煤質(zhì)結(jié)果的錄入與分析。
6、將內(nèi)控要求、會計(jì)制度通過表單固化、系統(tǒng)授權(quán)和流程固化的方式明確下來,從而明確了在工作過程中各種角色所應(yīng)行使的權(quán)利和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,提高了財(cái)務(wù)管理要求,降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
7、解決了信息孤島問題。以往在電廠中檢修管理、物料管理和燃料管理各用一套軟件系統(tǒng),各系統(tǒng)之間以及與財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒有接口,生產(chǎn)部門、物資部門、財(cái)務(wù)部門各有一本帳,造成物流與資金流不能實(shí)時統(tǒng)一,要花大量時間進(jìn)行對賬,做了很多重復(fù)性工作。而資產(chǎn)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后勤相關(guān)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成,業(yè)務(wù)操作的同時及時反映到財(cái)務(wù),物料移動同時進(jìn)行財(cái)務(wù)記帳,與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)無縫集成,實(shí)時反應(yīng)采購成本、庫存資金占用等情況,保證了企業(yè)數(shù)據(jù)的一致性。
三、對未來推廣及深化應(yīng)用的思考: 1.正確對待系統(tǒng)定位。資產(chǎn)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的建立和應(yīng)用不只是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用,而應(yīng)該看成是一個企業(yè)管理系統(tǒng),應(yīng)通過管理和應(yīng)用需求來推動,而不是簡單的信息驅(qū)動。資產(chǎn)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)實(shí)施的好壞更多取決于管理方法,要讓資產(chǎn)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的管理思想應(yīng)用到企業(yè)業(yè)務(wù)流程中,而不是把資產(chǎn)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)完全按企業(yè)現(xiàn)有的管理模式來實(shí)施,不然只不過是“穿新鞋走老路”,只能改善局部工作,不能從整體上提高效益。
2.系統(tǒng)給生產(chǎn)管理并不能帶來“立竿見影”的成效。雖然資產(chǎn)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)成功上線,但是設(shè)備管理水平的提升很難一步到位,更多的要通過在實(shí)施系統(tǒng)制定出規(guī)范的管理模式和方法的基礎(chǔ)上,進(jìn)行長期積累與持續(xù)改進(jìn)才能逐步達(dá)到一定的管理水平,這一特征與其它模塊有著顯著地區(qū)別,這是由于設(shè)備管理與管理功能的相互制約關(guān)系較少,專業(yè)知識需要長期積累等特點(diǎn)造成的。因此,需要加大對維修人員的知識管理的培訓(xùn),才能確保在資產(chǎn)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)中逐漸形成一套專業(yè)管理知識庫(規(guī)程、典型操作票、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)包等),才能使設(shè)備專業(yè)管理水平持續(xù)改進(jìn)。
3.應(yīng)當(dāng)建立完善的培訓(xùn)機(jī)制。資產(chǎn)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)對員工來說是一個全新的概念,很大程度上會改變員工習(xí)慣的業(yè)務(wù)操作方式。而培訓(xùn)是讓知識有效傳播的手段,也是統(tǒng)一認(rèn)識及規(guī)范管理的重要保證。如果在系統(tǒng)上線前不對用戶進(jìn)行充分的培訓(xùn),將會導(dǎo)致大量操作錯誤及數(shù)據(jù)錯誤,造成系統(tǒng)混亂。九臺電廠及長春熱電廠系統(tǒng)上線后,所有知識都以手冊正式成文,而且對復(fù)雜的流程還錄制了視頻進(jìn)行講解,這樣電廠員工今后都可以找到學(xué)習(xí)材料和參考資料,滿足了各種層次的工作需要。
只有對資產(chǎn)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)不斷的研究和探索,才能真正用好系統(tǒng),用精系統(tǒng),才能讓資產(chǎn)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)成為華能先進(jìn)管理的重要載體,成為集團(tuán)“建設(shè)一流國際企業(yè)”工作的重要抓手。
參考文獻(xiàn)
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一、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的內(nèi)涵
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是將企業(yè)的現(xiàn)代化管理手段和先進(jìn)管理思想相結(jié)合,在數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)和管理軟件平臺等要素中引入“事件驅(qū)動”,將企業(yè)經(jīng)營管理中的財(cái)務(wù)流、管理流和業(yè)務(wù)流融合起來,在業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的基礎(chǔ)上建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的有機(jī)融合,利用現(xiàn)代化手段對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動做出較為真實(shí)和及時的反應(yīng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動全面化、科學(xué)化的管理[1]。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程分析
(一)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程是:數(shù)據(jù)采集(原始憑證)―數(shù)據(jù)分析(原始憑證)―數(shù)據(jù)加工(記賬憑證和財(cái)務(wù)核算)―編制對外報(bào)表―提供給相關(guān)部門[2]。在這個財(cái)務(wù)管理流程中,存在很多缺陷,如企業(yè)的會計(jì)信息處理系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立;企業(yè)的實(shí)時監(jiān)控?zé)o法實(shí)現(xiàn);數(shù)據(jù)間的控制和聯(lián)系比較松散等。
(二)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程存在的問題
第一,成本控制不及時。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程中,企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立運(yùn)行,業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息分離,信息流、資金流和物流難以協(xié)調(diào),各項(xiàng)成本費(fèi)用的相關(guān)數(shù)據(jù)得不到及時、一致的反映,企業(yè)的成本費(fèi)用不能得到有效的控制,影響了企業(yè)決策的正確性。
第二,內(nèi)部控制問題。有效的企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)該能實(shí)現(xiàn)信息的及時匯聚,企業(yè)對這些信息進(jìn)行綜合處理以指導(dǎo)企業(yè)的各項(xiàng)活動,保證企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。但是在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程中,業(yè)務(wù)發(fā)生和財(cái)務(wù)管理不同步,這樣就形成了財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算的滯后性,最終影響了核算的準(zhǔn)確性,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的營銷計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等失誤,最終導(dǎo)致內(nèi)部控制失效。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)策略
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)
企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的目的是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的自動轉(zhuǎn)賬和一體化核算。其中,自動轉(zhuǎn)賬指的是企業(yè)在業(yè)務(wù)發(fā)生之后,以各種原始憑證為依據(jù),通過調(diào)用憑證模板,以自動的方式生成記賬憑證,并將這些記賬憑證向總賬系統(tǒng)傳遞[3]。其系統(tǒng)構(gòu)成如下:
圖1 企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)
在該系統(tǒng)中,管理流程由財(cái)務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程共同構(gòu)成,各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中融入了會計(jì)信息處理平臺,在數(shù)據(jù)庫中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理,在提升系統(tǒng)會計(jì)信息處理能力的同時,還實(shí)現(xiàn)了會計(jì)部門向各業(yè)務(wù)部門的延伸,提升了會計(jì)人員對業(yè)務(wù)過程的關(guān)注度,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的實(shí)時處理和控制,提升了管理效率,降低了運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。(二)強(qiáng)化總會計(jì)師權(quán)力指引
在企業(yè)內(nèi)部,總會計(jì)師的影響力取決于制度、權(quán)責(zé)利是否相互匹配。從某種意義上來講,目前國內(nèi)現(xiàn)行的總會計(jì)師制度,對于推進(jìn)企業(yè)規(guī)范運(yùn)作以及完善法人治理結(jié)構(gòu)方面,發(fā)揮著非常重要的作用。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及環(huán)境條件的改變,《總會計(jì)師條例》中的一些內(nèi)容、規(guī)定不再適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,到了應(yīng)該進(jìn)行修改和完善的時候,比如關(guān)于內(nèi)部服務(wù)與外部監(jiān)督的矛盾問題等。筆者建議在總會計(jì)師選聘、評價(jià)以及激勵和監(jiān)督方面,應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化總會計(jì)師權(quán)力指引。
嚴(yán)格按照現(xiàn)代企業(yè)制度以及客觀要求,對現(xiàn)行總會計(jì)師人事管理制度進(jìn)行改革,實(shí)行總會計(jì)師職業(yè)市場化。除了選聘、激勵,還要對總會計(jì)師職責(zé)履行的社會評價(jià)、監(jiān)督制度等,進(jìn)一步完善。
(三)讓財(cái)務(wù)管理人員的定位從賬房型向管家型轉(zhuǎn)變
在當(dāng)前e時代背景下,一個企業(yè)最好的狀態(tài),就是一種“雙贏”的狀態(tài)。企業(yè)員工為了利益擰成一股繩,這樣企業(yè)與昂坪均可都獲取利潤。作為企業(yè)的員工,是否能夠取得職場上的成功,關(guān)鍵在于如何對自己進(jìn)行定位,這也是將自己定位成“打工仔”,還是“管家”――企業(yè)里“不可或缺的人”。如果一個人只是將自己當(dāng)成一個打工的,那么他必然不會在工作中發(fā)揮聰明才智,把自己的工作做到專業(yè)和精準(zhǔn),相反,他會在工作中投機(jī)取巧、好逸惡勞,讓企業(yè)蒙受損失,而他自己也必然成為公司中最先被淘汰的那個人。而一個員工如果把自己定位成一個“管家”,那么他就不會當(dāng)一天和尚撞一天鐘,而是充分發(fā)揮自己的聰明才智,把老板和同事當(dāng)做事業(yè)上的伙伴,一起努力,把公司的“蛋糕”做大,既成就了企業(yè),也成就了自己。
(四)一體化建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
在企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程中存在著較多的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),如系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。為了應(yīng)對上述風(fēng)險(xiǎn),需要采取以下措施:
第一,實(shí)施過程管理,增強(qiáng)內(nèi)部控制。內(nèi)部控制包括會計(jì)控制和管理控制,會計(jì)控制作用的發(fā)揮需要管理控制的配合,因此,企業(yè)內(nèi)部控制不能將重點(diǎn)僅放在會計(jì)系統(tǒng)中,更要廣泛關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個作業(yè)點(diǎn)和各個環(huán)節(jié),實(shí)施過程管理,具體做法如下:一是在輸入會計(jì)信息時,要加強(qiáng)對原始憑證的審核,從源頭上防治業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);二是在加工處理會計(jì)信息時,要以會計(jì)準(zhǔn)則為標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置單獨(dú)的操作權(quán)限,加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的檢測和糾錯,確保數(shù)據(jù)的有效性;三是在輸出會計(jì)信息時,要將輸入數(shù)據(jù)和輸出結(jié)果進(jìn)行比對,對其進(jìn)行系統(tǒng)稽核或人工稽核。
第二,建立綜合控制崗,維護(hù)數(shù)據(jù)安全。企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化實(shí)現(xiàn)了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化,使得會計(jì)信息利用程序顯現(xiàn)出分散化的特點(diǎn),增強(qiáng)了業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系(不要重復(fù)),提升了財(cái)務(wù)部門的信息分析能力、管理控制能力和參與決策管理的能力。但是在系統(tǒng)運(yùn)行中難免出現(xiàn)一些漏洞,因此要建立綜合控制崗,其職責(zé)為:一是負(fù)責(zé)對會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全維護(hù)、對會計(jì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行分析利用、對會計(jì)信息進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)控,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。二是利用電子信息技術(shù)建立完善的會計(jì)控制系統(tǒng),減少或消除人為操作因素,保證會計(jì)控制效果。三是加強(qiáng)開發(fā)與維護(hù)一體化系統(tǒng),控制數(shù)據(jù)的輸入和輸出,加強(qiáng)文件的存儲與保護(hù),維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全。