時間:2023-06-08 11:00:38
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工業企業財務核算,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:工業企業 會計監管 財務管理
會計監督是指連續、系統、全面地檢查控制會計的核算與管理工作,并且對其進行經常性的檢查,以便及時發現工作中可能出現的偏差與錯誤,然后進行糾正;對可能存在的舞弊造假現象進行依法查處,從而保證會計的核算與管理工作順利進行。會計監督是會計機構與會計人員依法獲得的職權,在我國的經濟監督手段中占有相當重要的地位。但是在目前的工業企業的財務工作中,會計的監督職能弱化現象普遍存在,缺乏會計監督使單位管理難以完善,并且貪墨現象嚴重。由此可見,對于加強工業企業中會計監管作用的發揮的需要已經十分迫切。
一、我國工業企業會計發展現狀
工業會計是一種將工業企業作為會計主體的行業會計,工業企業是具有法人資格并且進行獨立核算的經濟組織,它是盈利手段主要為進行工業產品的生產與銷售。在工業企業的日常經營活動以及財務管理工作中,工業企業會計是不可或缺的重要組成部分,它極大影響著企業在市場競爭中的生存與發展狀況。我國工業企業由于傳統計劃經濟時代遺留的影響,在工業企業會計方面的重視程度不夠,在企業財務管理上投放的注意力更是缺乏。然而,隨著經濟的發展與時代的進步,為了增強企業市場競爭力,提升企業經濟效益,工業企業需要充分發揮會計的監督管理作用,實行科學的財務管理。
二、存在于我國工業企業會計工作中的問題
(一)工業企業會計素質有待提高
近年來我國市場經濟迅速發展,全球化是經濟發展大勢所趨,我國工業企業會計需要根據時展的新要求不斷提升自身綜合素質,學習國際工業會計的先進經驗加快與之接軌的速度。通常而言,工業企業會計不僅要熟練掌握會計業務技能,還需具備相當的政治頭腦。而實際情況并不樂觀,一項調查顯示目前我國大部分工業企業會計僅僅能夠滿足企業在記賬、算賬、報賬等會計基本工作的要求,換而言之,大部分工業企業會計接受過系統知識教育,但是在專業的工業會計能力培訓方面還有較大的欠缺,并且在工作經驗上也較為匱乏。以上問題綜合導致了在市場經濟時代,工業會計的只能發揮以及工作水平不足。
(二)管理層領導問題
中國工業在現代的發展歷程中,坐上了改革開放的“順風車”,國內大部分工業企業抓住這一良好機遇其自身經濟得到迅速發展。然而,飛快的發展速度讓部分工業企業領導認為企業擁有記號的發展前途,對發展形式報以盲目樂觀的態度。從另一方面看,工業企業高層領導在工業企業會計崗位的人選上選擇擁有裙帶關系的“關系戶”擔任,而不是聘用具有相當專業素養并且能夠勝任崗位的職業工業會計。這種任人唯親的行為必將導致工業企業會計能力不足而咋成企業管理漏洞,最終嚴重阻礙企業的發展。
(三)企業浪費現象嚴重,財務運行機制需健全
目前較多工業企業的財務運行機制還停留在以往計劃經濟時期的全面經濟核算方法,由此能夠看出我國工業企業會計的監督管理職能沒有得到充分發揮,這也導致工業企業浪費現象和虧損現象嚴重的情況十分普遍。歸根到底,這些問題都是工業企業會計職能沒有發揮充分導致企業管理模式漏洞而造成的。
(四)部分工業企業明細賬不細
工業企業在賬務核算時,重視總賬的設置而忽略明細賬的設立,這導致了財務核算的真實程度難以保障。企業的財務核算機制需要建立健全,建立材料采購的相關明細賬才能夠杜絕財務漏洞的出現。
三、發揮工業企業會計的監督管理作用,加強企業財務管理的措施
(一)加強工業會計綜合素質培養,充分發揮監督管理作用
工業企業會計不僅需要具有專業會計能力,還要隨著時代的變換和經濟的發展在會計工作中不斷更新會計理念,與國際工業會計管理水平接軌。因而要求工業企業會計擁有豐富的知識水平和專業能力,不僅要對會計專業知識有較高程度的理解,還應該系統地了解經濟學、統計學與財政等其他學科的相關知識,以此作為進行科學的財務管理的理論后盾。對于工業企業會計在實踐經驗方面的缺乏,可以通過進修或者參加培訓班等方式解決,還能夠讓經驗豐富的工業企業會計在實際工作中帶缺乏實踐經驗的工業企業會計,促進其綜合素質的提高。
(二)轉變經營觀念,發揮工業企業會計在財務監管方面的作用
工業企業領導者在當今社會主義市場經濟迅速發展的經濟形勢下,需要以尊重市場經濟發展規律為前提,響應國家號召,樹立科學的可持續發展觀,跟隨時代的發展更新經營觀念。在財務管理方面,工業企業管理者需要將更多的注意力放在激發財會人員的工作主動性上;在企業生產經營決策的制定上,工業企業管理者應該注意工業企業會計的信息反饋,積極聽取其意見與建議。企業的生存與發展關乎企業每個員工的切身利益,管理者在決策制定時應該廣泛聽取多方意見,調動全員參與企業財務管理。
(三)進行科學的資金管理
由于我國工業企業在資金管理方面仍然存在浪費與賬目明細不合理現象,因此,企業需要規范資金管理,發揮工業企業會計的監管作用。在企業的日常經營中,要合理利用資金和物資等生產資料,提高資金利用效率;進行成本管理,降低生產費用。工業企業會計在管理企業資金收支時,要與相關部門進行協調,加快資金周轉,提高采購活動的計劃性,同時積極發揮其專業能力,主動參與管理,提高工業企業經濟效益。
參考文獻:
摘 要 ERP系統將企業的財務工作和企業資源有機的結合在一起,對企業的整個運營系統和財務管理都具有重要的作用。本文對企業中ERP模式將企業運營置身于一個緊密的供應鏈中,通過ERP系統形成一個財務核算工作的整體,從而提高企業核算工作的效率。
關鍵詞 財務核算 ERP系統 研究
隨著我國市場經濟的進一步穩定,和現代信息技術的飛速發展,我國企業在運營過程中也越來越多的運用到了計算機和現代科學技術。特別在企業管理上,系統化、科學化的現代信息技術有利于提高企業的管理效益,增加企業內部凝聚力,從而提高企業的市場競爭力。
而企業管理中的重中之重莫過于財務管理,所以在企業內部建立其系統的財務管理體制,合理分配企業的內部資源十分必要。當前,我國企業在財務工作中的主要任務莫過于對資源需求的分析和對決策信息的判斷。隨著Enterprise Resources Planning,即資源計劃系統的建立,企業核算工作進入了科學化、現代化的發展階段。有效實現了企業內部業務一體化處理和資金流、信息流的統一,實現了一個有機的動態管理體系。
一、ERP系統的內涵
Enterprise Resourse Planning ,企業資源規劃,是一個以會計管理為核心的信息管理系統,能有效的識別和規劃企業的內部資源,包括客戶訂單和完成付款的全過程。從技術上說,是利用現代信息技術,對企業內部資源進行統一的規劃和整合,減少不必要的環節,增加企業資源利用率,提高企業生產效益。而從企業管理上來看,作為一種完整的集成化信息體系,從分銷、制作和運輸等各個過程,進行統一的管理。所以說,作為一種新型的管理體制,ERP的核心是為了將整個企業置身于一個生產鏈中,進行統一的規劃和管理。
二、ERP系統在企業核算中的運用
至于ERP系統在企業核算中運用大致可以從以下幾個方面進行分析:
第一,轉變企業核算形式和方法
ERP系統成功的實現了財務信息處理的多層次、一體化統籌,吸收內嵌了先進的財務管理,改善企業核算和管理的業務流程,在全球化經營的大背景下,實現同時支持各地方的財務法規和報表要求,對企業的會計核算方式具有創新性。
企業的會計核算包括記錄、核算、分析企業資金在經濟活動中的流動,主要由總賬、應(收)付賬、固定資產和多幣制等部分構成。通過ERP系統管理,可以將復雜的企業核算工作簡單化,從票據維護、打印、付款、清單打印及查詢等功能都能在ERP軟件中呈現系統化,并且自動產生憑證。另外,在標準成本計價的成本體系中,運用ERP標準系統,可以減少成本計算工作量,并簡化賬務處理。最后,采用ERP系統管理,在取得相關的成本數據之后,或者進行手工錄入之后,系統可以自動的生產成本計算機行啊管的報表分析,保障各個數據來源的唯一性和準確性。
第二,簡化帳表的存儲方式及輸出
傳統的會計核算過程中,總賬、明細賬等都有比較嚴格的區分,運用紙張充當存儲介質,具有不安全性。而在ERP系統中,不管是賬簿、報表還是其他形式所需要的數據資料都是通過數據庫文件的形式存儲在光電介質上,在查看時,只需要執行一定的命令,就能自動的在系統中進行數據庫文件的篩選、分類和匯總,并且嚴格按照國家的統一標準進行輸出,通過顯示屏顯示出來。
第三,優化企業財務核算過程
企業的財務核算過程是一個按照“流程負責、流程服從、流程支持”的思想來完成的過程,在傳統的科層職能機構中,由于其復雜的組織機構導致傳遞信息緩慢,無法從根本上滿足企業反映市場競爭的要求。通過ERP系統的運用,在核算組織中設立“總賬報表、費用報銷、應付核算、庫存核算、應收核算、固定資產及其他資產核算等主要核算流程、各個流程就相當于一個生產車間,會計核算應基本上是按車間的生產來組織。”并且由于ERP的系統自動化,可以省去核算過程中很多繁雜的環節,在生產線上準確的錄入并核算財務信息及銷售和調整價格計算,促進各個崗位之間的相互制約和配合。同時利用該對關鍵點和關鍵環節的復核實現對會計信息產品的質檢優化。并且對主要流程實行經辦――主管審批――總監監督三權分離,這樣不僅提高了核算的質量,更加促進了組織機構的高效運行。
第四,轉變了會計人員角色
在企業財務核算中運行ERP的財務運行模式,不僅是對財務過程本身具有重大的影響,對會計人員的角色轉變同樣具有影響。比較突出的體現在企業財務的基礎工作由傳統的手工操作轉變為系統操作,精簡了操作過程,同時節省了勞動力。在ERP系統模式中,許多的財務信息資料通過交易后自動入賬,并進行分類,自動形成報表并存儲,使得會計人員從繁雜的基礎勞動中解脫出來。而在人員要求上,相對的提高了對會計核算人員的專業素質,要求財務人員具有復合型的知識結構,能較好的對財務信息進行預測、分析和控制。
三、結語
綜上所述,企業的財務核算工作由傳統的手工操作轉變為ERP系統操作模式,具有跨時代的意義,是企業財務核算工作一個質的飛躍。不僅加強了財務核算工作的精確度,而且變繁為簡,自動化的操作模式使得財務核算工作更加系統化、科學化。同時,也使財務核算工作人員從繁重的勞動者解脫出來,節省了勞動力,提高企業核算的工作效率。
參考文獻:
[1]校映虹.ERP系統在企業財務核算中的運用探討.品牌(理論月刊).2011(03).
很多企業對會計管理工作缺乏必要的認識,認為只要抓好企業的生產和經營工作,就能推動企業的發展,實際上這使企業的發展陷入了一個誤區。企業的會計工作是其他工作進行的先導,如果沒有相應的會計信息作為引導和數據支撐,企業的管理工作會缺乏科學性、合理性,涉及到生產經營的決策也難以得到預定的目標。4.會計行為不善為了正常進行的會計工作,需要大量的票據,正規的發票是企業進行數據報銷、會計核算的基礎。然而,從當前的情況看,工業企業為了不繳稅或是少繳稅,往往存在逃避稅收的行為,不使用正規發票,這樣會對會計信息質量造成不良影響。
二、工業企業會計業務問題的應對措施
通過上述分析,我們對工業企業會計業務存在的問題有了更好地了解,為此就需要采取相應的措施。具體來說,主要可以從如下幾個方面著手:
1.加強思想認識
如今經濟全球化趨勢逐漸加強,為了更好地適應時代的需求,參與到國際競爭中去,工業企業就需要改善自身存在的諸多弊端,諸如損失浪費嚴重、庫存積壓物資多、會計信息失真等。只有認識到會計工作的重要性,并在日常的管理中提升對會計工作的重視程度,才能使工業企業的生產經營走上正軌。
2.培養優秀人才
人才是企業的第一資源,會計人才是企業財務管理的重要的因素,優秀的會計人才,是企業提升生產經營效率,降低成本支出的重要保障。為了更好地促進工業企業的發展,就需要大力培養優秀的會計人才。具體來說,可以采取如下措施:其一,充實財務人員,當前很多工業企業缺乏財務人員,使得企業的財會工作難以有效運行,影響了企業的財務核算、經濟分析等,制約著企業的發展。充實財務人員,能夠提升企業財會工作的效果,提升企業的財務管理水平,確保企業決策科學化、經營效率化、管理系統化。其二,培養新生力量,會計理論和實踐在不斷的發展,為了更好地適應財務管理的需求,企業應該啟用年輕人,注重和高校、科研院所的合作,培養企業財會工作的后備力量,為企業的穩定、持續發展奠基。
3.提高領導素質
企業的管理者是企業經營、管理、決策的核心,對企業的生存和發展起著至關重要的作用。隨著市場環境的復雜,不確定因素的增多,管理者需要具備更為綜合的知識體系,才能提高對企業的經營管理水平,做出科學的決策,促進企業的發展。為了確保企業會計工作的質量,就需要讓管理者對會計工作的意義、財產物資運用、市場行情把握、成本效益優化等有更深入地理解,具有戰略眼光和專業知識,按照客觀經濟規律的要求組織現代化大生產,才能更好地推動企業會計工作的深入開展。本文來自于《企業改革與管理》雜志。企業改革與管理雜志簡介詳見
4.加強監督力度
為了提高工業企業財務管理的水平,確保會計工作的質量,就需要充分發揮財政部門和業務主管部門的作用。企業內部控制制度受到諸多方面的影響,難以發揮有效地監督作用,為了確保會計工作的正常、有序開展,就需要加強企業會計內部控制與外在的監督相結合,發揮各級財政及業務主管部門的積極作用,加強對企業會計行為的監督,加大懲處力度,建立健全經濟責任制,嚴厲打擊亂擠成本、亂攤營業外支出的現象。
三、總結
關鍵詞:成本費用表 測算工業增加值率 問題 建議
從2007年統計年報開始,規模以上工業企業開始正式填報成本費用調查表,至今已有5年時間。通過在規模以上工業企業中建立成本費用調查制度,由上級統計部門利用成本費用表中的基礎數據,利用生產法和收入法兩種計算方法來計算工業增加值,通過兩種方法的計算比較工業增加值,得出各個行業的工業增加值率,從而為下一年度產值月報中的工業增加值率及其計算工業發展速度提供科學依據。通過5年的運行,筆者在多年的統計年報數據處理過程中,感到成本費用表在計算工業增加值的準確性方面確實有了很大的提高,它從計算工業增加值的兩種方法入手,生產法從工業生產過程中產品和勞務價值形成的角度入手,剔除生產環節中間投入的價值,從而得到新增價值;而收入法則是從工業生產過程中創造的原始收入初次分配的角度入手,對工業生產活動最終成果進行核算。通過兩種計算方法對比工業增加值,從而能夠更直觀、清晰地判定企業的經營好壞程度,但在數據處理過程中,也看到想到了一些問題。下面筆者就自己在成本費用表中的所看所想提出一些問題及其建議,僅供同行參考,并予以指正。
一、成本費用表填報過程中存在的問題
(一)成本費用表填報工作量大,民營企業財務報表不規范,填報質量較差
成本費用表在填報過程中,不僅涉及到制造成本、營業費用、管理費用、財務費用、資產負債表、增值稅納稅申報表等眾多科目和表式,而且指標明細多、邏輯關系復雜。由于現有的規模以上工業企業行業分布廣,且很多企業為民營企業,財務報表不規范,涉及到的科目沒有明確的明細劃分,給成本費用表的填報造成了很大的困難。加之,企業統計人員在查詢企業財務資料時受到了種種限制和干擾,且企業統計人員非專業的會計人員,對報表上的指標知之甚少,其工作的難度和阻力可想而知。這樣,成本費用表的填報質量就會有所下降。
(二)大型工業集團(公司)多產業并存,填報成本費用表難度較大
重復計算的因素,得出主導行業的工業增加值率與相同行業的工業增加值率存在較大差距。成本費用表的填報往往涉及到許多大集團、大公司,對于一個集團(公司)來說,它可能由若干個子公司組成。如我縣的南婁集團,它是一家集煤炭開采、耐火、水泥、核桃露、鋁塑管生產的大型工業集團公司,因煤炭開采的產值所占比重偏大,故該集團的行業代碼為0610(原煤開采),劃分為煤炭企業。該集團在填報成本費用表中的指標時,不僅要把下轄所有企業所涉及成本費用表中的指標逐一累加,而且由于耐火、水泥、核桃露、鋁塑管這些產業近幾年生產成本上升,利潤空間減少甚至虧損,以致該集團最終計算出的工業增加值率較之其它煤炭企業的工業增加值率偏低15-20個百分點。
(三)成本費用表中煤炭企業工業增加值率的高或低不僅與市場因素有關,同時也與煤炭企業能否安全生產存在很大關聯
從2008年下半年開始,山西煤礦開始了大規模的兼并重組整合,盡管煤礦企業的數量大幅減少,但煤炭企業在規模以上工業企業中仍占有相當大的比例,因些,煤炭企業仍是成本費用調查表的主要填報對象。由于煤炭企業的特殊性,一旦煤礦發生瓦斯爆炸、透水、冒頂等重大事故,不僅該煤礦要停產整頓數月之久,而且也將影響到本地區其它煤礦的正常生產。所以,通過成本費用表計算出的工業增加值率必然較同期有較大波動,從而也將影響到下一年度產值月報中工業增加值和發展速度的計算。
二、對成本費用調查表的建議
(一)簡化成本費用調查科目, 明確核算范圍,提高調查數據的準確性
對于產品單一型的企業來說,財務核算的會計科目設置也比較簡單,過多過細的成本費用調查指標無法從財務報表直接填報,須通過憑證核實、分類細化后才能如實填報。因此,成本費用表的設置應盡量與財務報表的會計科目相一致,以提高計算出的工業增加值的準確性。
(二)大型集團(公司)應分行業填報成本費用表,切實搞清集團(公司)各行業的實際工業增加值
對于集團(公司)成本費用表的填報,應與產值月報中分行業產值表相一致,分行業填報成本費用表,弄清各行業的工業增加值,從而計算出各行業的工業增加值率,避免多種行業相混,得出主要行業的工業增加值率。
(三)加大宣傳和培訓力度,切實引起企業對成本費用調查的高度重視,從而確保調查表的數據質量
關鍵詞:工業企業;物流成本;核算;改進
一、工業企業物流成本界定
物流成本是指物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現。物流成本從其所處的領域看,可分為流通企業物流成本和生產企業物流成本。領域不同,其物流成本的構成也不同。生產企業物流成本是指從生產企業內部原材料的采購、供應開始,經過生產制造中的半成品、產成品的倉儲、搬運、裝卸、包裝、運輸、物流信息流通以及在消費領域發生的驗收、分類、倉儲、保管、配送、廢品回收等物流作業而發生的成本以及進行物流管理和因物流管理而引起的成本。
工業企業的主要目的是生產能夠滿足社會需要的產品,以此換取企業的利潤。為了進行生產經營活動,企業必須同時進行有關生產要素的購進、倉儲、搬運以及產成品銷售等。生產企業的物流成本大多體現在所生產的產品成本中,具有與產品成本不可分割的特性。一般包括以下內容:(1)供應、倉儲、搬運和銷售環節人員的工資及福利費;(2) 生產材料的采購費用,如運雜費、保險費、采購人員的差旅費、合理損耗成本等i(3)產品的推銷費,如廣告宣傳費:(4)倉庫保管費。如倉庫維護費、搬運費等;(5)有關設備、倉庫的折舊費等;(6)物流信息費;(7)貸款利息;(8)回收廢棄物發生的物流費等。
二、我國企業物流成本核算存在的問題
(一)物流成本沒有獨立的科目
物流成本在企業財務會計制度中沒有單獨的科目,而是與其他成本混同在一起計算的,致使有關物流成本的數據需從相關會計科目中抽離歸納,過程復雜且數據的時效滯后,因此很難對企業發生的物流成本做出準確、全面的計算與分析,不利于物流成本管理。
(二)現有的會計技術使物流成本的信息失真
企業的物流活動及其發生的物流費用大多是跨部門發生的,但是企業現有的會計核算制度是按部門對成本進行歸集的,這種方法掩蓋了企業的基本活動,忽視了影響成本的各項活動之間的聯系,使成本管理只局限于部門這個層次,而不能深入到產生物流成本的物流作業層次上,不能體現不同產品線所耗物流成本的差異。不能對物流和供應鏈上的物流成本單獨進行核算。此外,隨著現代生產經營活動更加復雜、產品品種結構更加多樣、產品生產工藝更加多變,過去費用較少的訂貨作業、物流信息系統的維護等與產量無關的物流費用大大增加,投入的資源也隨著相應增加。而在企業現行的會計核算制度中,間接費用普遍采用與產量關聯的分攤基礎――直接工時、機器小時等,即所謂的“數量基礎成本計算”。這種分配方法只是把物流成本按數量基礎平均分配給各產品,沒有把各產品物流活動的差異考慮在內。由此導致傳統方法提供的物流成本信息失真,許多物流活動產生的費用處于失控狀態,造成了大量的浪費和物流服務水平的下降。
(三)尚未建立企業物流成本核算的統一標準
目前,我國在制度層面上尚未建立企業物流成本核算的統~標準,物流成本的概念、構成和計算口徑也極其不統一。企業根據自己對物流成本的理解來進行計算和控制。導致相同行業或類似的企業之間的物流成本水平無法比較,這對于評估企業的物流績效、促進企業的物流合理化是很不利的。我國物流成本核算的隨意性加上傳統成本核算方法的局限性必將導致物流成本核算結果的失真,不利于對企業的物流成本進行有效控制、管理,物流成本核算成了亟待解決的問題,因此很有必要尋找一種適合的物流成本核算方法來解決這些問題。
三、物流成本會計核算的改進
與物流企業相比較,由于工業企業內部的主要物流活動,如倉儲和運輸等,一直被作為銷售和生產活動的附屬業務。因而對物流成本的財務核算一直沒有單獨列出。而是散落在管理費用、營業費用、財務費用以及產品的制造成本中,從而對物流成本難以進行匯總計算,對物流成本的管理和控制也難以實現。
物流運作是一個復雜的過程,耗費了各種不同分類標準下的物流作業,形成不同形態的物流成本。物流總成本是各種物流作業成本的控制界限的參照標準,而對各項物流作業成本進行控制又是控制總體物流成本的基礎。因此,對物流成本的控制既要從整體上控制,使其在目標范圍內,又要對各種形態的物流作業成本進行控制。
(一)物流成本的核算賬戶
物流成本的核算屬于管理會計范疇,我們可以在不改變現行財務會計制度的情況下,從管理會計的角度出發,另設一套企業物流成本的輔助賬戶。這些物流成本賬戶不納入現行成本核算的賬戶體系,對現行成本核算具有輔助賬戶記錄的性質。
(二)物流成本會計科目的設計
物流成本核算體系的成本會計科目應根據物流成本應用作業成本法核算體系下的物流成本核算對象和物流成本歸集與分配方式進行設置,并按企業核算要求和核算內容的詳簡分為總分類科目的設計和明細分類科目的設計。
依據以上原則,物流成本可以設計以下科目:
1 物流資源費用科目,用以核算企業中發生的與物流相關的各項資源費用。其總分類科目的名稱為物流資源費用,明細分類科目按所耗的資源費用項目的名稱來確定。例如,物流資源費用的明細分類科目為“人工費”。
2 物流作業成本科目,用以核算某項物流作業所消耗的物流資源費用。其總分類科目的名稱為物流作業成本,明細分類科目依據企業所劃分物流作業的具體名稱進行設置。例如,物流作業成本的明細分類科目為“訂單處理作業”。
3 產品物流作業成本科目,用以核算產品流經物流作業所消耗的物流資源費用。其總分類科目的名稱為產品物流作業成本,明細分類科目根據流經作業的產品的具體名稱進行設置。例如,產品物流作業成本的明細分類科目為“產品1”。
4 產品物流成本科目,用以核算企業一定期間流經全部物流作業的產品的物流成本,其總分類科目的名稱為產品物流成本,明細分類科目為產品的具體名稱。
(三)物流成本核算賬戶的設置
賬戶是根據會計科目進行設置的,因此物流成本核算體系下賬戶的設置與分類應該與會計科目的設置與分類保持一致。物流成本總分類賬戶包括:物流資源費用賬戶、物流作業成本賬戶、產品物流作業成本賬戶、產品物流成本賬戶。明細分類賬戶依據物流成本會計科目的明細分類科目進行設置。
(四)物流成本核算流程的設計
具體來說,物流資源費用賬戶的借方記錄企業物流活動消耗的資源實際數額,貸方記錄轉入物流作業成本賬戶的實際數額。由于期末按照一定期間物流作業消耗資源的情況將資源費用全額轉入物流作業成本賬戶中,因此期末物流資源費用賬戶無余額。物流作業成本賬戶的借方記錄實際轉入物流作業成本的資源費用數額,貸方記錄按照產品消耗物流作業的情況轉入產品物流作業成本的資源費用數額,如果期末按照一定期間產品消耗物流作業的情況物流作業成本能夠全額轉入產品物流作業成本賬戶,則期末物流作業成本賬戶無余額。如果期末物流作業成本不能全部轉入產品物流作業成本賬戶,則期末物流作業成本賬戶有余額。產品物流作業成本賬戶的借方記錄產品的物流作業成本,貸方記錄實際轉入產品物流成本賬戶的成本數額。其中,在產品流經全部物流作業的周期跨越多個物流成本核算期的情況下,產品物流作業成本賬戶在該周期內的各月月末均有借方余額,反映產品的月物流作業成本,當該周期結束時,應將合計數全部轉入產品物流成本賬戶。此時期末無余額。在產品流經全部物流作業的周期在一個物流成本核算期內的情況下,應將產品物流作業成本賬戶的合計數全部轉入產品物流成本賬戶,期末無余額。產品物流成本賬戶的借方記錄流經全部物流作業的產品的物流成本。
四、結語
從管理會計的角度出發,對企業的物流成本進行單獨集中核算,這種方法雖然在常規成本核算之外對物流成本進行核算,但并不影響企業正常的財務核算,同時又充分利用了企業的財務和非財務數據,能使企業得到更為全面的成本信息。企業不僅能得到物流成本信息,而且所獲得的物流成本信息是多角度、多層次的,基本能滿足企業進行物流成本管理和控制的需要。
主要參考文獻
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[2]吳建現代物流管理方法在企業物流管理中的應用[J]西南財經大學學報,2005(7):3-12
現如今,各企業發展的速度都很快,但是企業整個運營過程中財務管理仍然還存在很多實際問題。企業制度體系匱乏,沒有具體的規范去約束企業上下各部門崗位人員的具體行為,導致錯而不糾,習慣成自然,現存制度大多存在卡點效應,缺乏全面的過程性監督。還有個別企業存在一些不法手段也在暗箱操作,導致企業的發展誤入歧途,看不到未來。現在社會已經趨于電子化、網絡化,實現大數據時代已經指日可待,但是現在中小企業財務管理很大程度上還停留在電算化初期。企業權責制界線模糊,財務管理者只就數據說話,片面追求利潤最大化;企業掌舵人存在跟風意識,注重眼前效益忽略長遠發展,還有一些孤注一擲將雞蛋都放入了一個籃子中。企業組織結構不合理,內部機制混亂,崗位職責不明確,任人唯親裙帶關系錯綜復雜。重生產,輕管理,人力、物力成本投入不成比例,架構體系不匹配企業運營規模。這些問題在一些企業中很普遍,特別是中小制造企業,尤其是在企業發起設立初期更是屢見不鮮。上面提到的一系列問題都跟財務管理有密切關系,其中成本核算是問題的關鍵。此處所說的成本核算不是大家狹義層面上所理解的產品的生產成本的核算,而是對貫穿于企業整個運營過程中所發生的各種要素費用,包括制造成本和非制造成本,也就是整個企業營運成本的具體核算。
財務管理的目標理論上認為是股東財富最大化,這主要是針對上市公司。對于所有企業而言,可以通俗地理解為就是投資者投入資本的市場增值最大化。而財務管理中核算的收益與會計報表上所反映的利潤不同,財務管理要充分考慮時間價值和風險報酬率,這兩個概念也是財務管理的核心概念。那么,站在財務管理的角度,要對企業的投資成本、籌資成本、資金營運成本進行細化的成本核算,要始終明確“折現”理念和風險評估意識。財務成本管理主要關注的就是資金運作動態,而企業整體運營成本的核算也并不完善。比如說,投資成本缺乏前期預算統籌;項目資金分配不均衡,人力成本偏低;籌資成本過重,資產負債率過高,毛利偏低,看不到收益;還有就是資金的合法手段掩蓋不明流向等等。而通過現象看本質每一個問題都體現成本核算環節的薄弱。
2企業財務管理過程中成本核算的主要問題
2.1制度體系不完善,財務成本管理相關制度有所欠缺
現在各企業財務核算都是在合法合規的前提下,主要依據財政部印發的《企業會計準則——應用指南》以及稅務局的相關規定進行常規的會計核算。企業內部可能會有相關的財務制度,但是大多數企業沒有細化的財務成本核算制度,使得整個制度約束環節難以達到閉環。前面提到財務成本管理注重時間價值和風險評估,那么對于投資、籌資、運營各方面考慮兩因素后成本核算的相關制度有待完善。目前仍有很多企業在政策制度方面經常打擦邊球,這些對于企業的內部控制相當不利,嚴重影響企業財務成本管理的效果,很大程度上阻礙了企業發展的步伐,必須通過相關制度加以規范。
2.2財務軟件開發不到位,無法滿足全面運營管理
目前,大部分企業里面已經很少能看到那種現金、銀行、總賬等一系列的純手工賬本了,會計電算化基本上已經普及到各行各業當中。比如說,現在企業里面應用的財務軟件有管家婆、用友、金蝶,更高級一點的可能會有Oracle、SAP等等,其中較為常見的是用友和金蝶兩款軟件。這一方面從招聘信息中不難發現,“可以熟練應用用友或金蝶財務軟件”已經是應聘財務崗位的必備條件了。但是,現今的中小制造企業通常只是啟用財務軟件中的總賬模塊對日常的資金應用進行簡單的流水登記,而對于企業全面的預算、產品銷各環節以及資金的需求和占用不能實時監督和宏觀把控。
2.3組織架構人員配置不合理,人員素質有待提高
當下很多中小工業企業組織架構設置簡單,有很多企業直接是投資者或者技術研發人員發起設立后成為人財物各方面的掌控者。還有一些企業雖然基本架構還算完整,但是財務部門人員配置不到位,簡單三級化:出納、總賬、財務負責人,一人多崗現象尤為普遍,沒有專門的成本核算人員。即便設有成本會計崗位也是單純的負責產品生產成本的核算,而且成本會計專業性很局限,或是財務出身或是技術出身,那么對于成本核算方面的認識角度單一,缺乏全局意識,自身素質束縛了成本核算的全面性。
3企業財務管理過程中成本核算的強化策略
針對上面分析中小制造企業財務成本管理現狀中比較普遍的三個問題,根據實際情況提出相應的強化策略。
3.1完善財務成本核算制度,增強企業運營管控力度
企業僅按照會計準則對日常經營進行核算是遠遠不夠的,企業要想深遠發展,必須有完整的制度體系作為保障。沒有規矩不成方圓,一個企業方方面面都需要有相關的制度進行約束。財務成本管理是企業發展成敗的掣肘點,因此,成本核算的各項制度更應該細化。籌資成本核算的相關制度,分內部和外部籌資兩個方面進行約束,內部籌資對于其他應付款賬目應該強化管理,對具體的清賬時間,利息核算以及周轉次數都要做嚴格的規定,尤其是關聯方借款方面,嚴禁調節雙方利潤,減少綜合稅負鉆財稅政策空子,為后期企業發展留有隱患。外部籌資,要限定籌資渠道、金額以及籌資費用等,要充分考慮償債能力和盈利能力。投資成本核算的相關制度,對內投資方面,要完善資產項目的構建過程中各項審批報備、驗收使用、報修報檢、報廢清理等相關制度;對外投資方面,要對可行性進行研究,事前做好風險評估,對于機會成本的核算方面要有相應的擇優標準作為制度指標進行約束。最主要的運營成本核算方面的制度要做到精細化,產品的從無到有各環節都要有相關的制度作為支撐。材料方面最佳訂貨批量制度,存貨管理的安全庫存制度,銷售方面折扣回款等相關制度等等,其中生產工藝還需要建立標準成本制度,這樣一來對于量化產品的成本核算提供標桿,有利于成本變動分析,對于必要誤差進行及時修正。
3.2完善軟件配套系統,提高整體財務成本核算效能
對于中小制造企業而言,簡單的總賬模塊已經不能滿足細化的財務成本核算,可以配套引進全面預算管理系統或對現有財務軟件中的待用模塊進行啟用,使ERP系統得到完美詮釋物盡其用。財務成本管理中資金運作是主線,變現能力是核心考核目標,其關系到企業的各項能力指標。會計看重各期累計后的利潤數,而財務成本管理則是看各種比率的值。全面預算管理系統能夠對人力、物力、財力、信息等加以整合,然后對采購、生產、銷售、盈利、現金流量等各項成本核算指標形成體系,實現整體管控,使企業內部各部門、各環節均能統籌規劃,協調行動。ERP系統同樣是一款集成化軟件,它可以滿足企業會計核算、財務管理、生產控制管理、物流管理、采購管理、分銷管理、庫存控制以及人力資源管理八方面的需求;它能夠對整個供應鏈資源進行管理,使得生產工程實現敏捷制造,做到事先計劃、事中控制,讓企業事后對不足之處進行不斷的完善與彌補。中小制造企業可以根據自身實際情況逐步開發啟用配套的軟件系統,適應現在大數據環境的不斷進步,使財務成本核算能夠及時有效地進行,確保企業穩步發展。
3.3完善財務核算體系,全面提高財務成本核算人員的綜合素質
對于企業組織架構設置單一問題,應按照企業的發展需要設置各級部門,保證企業管理過程中權責利均衡分配,不可使其中任一方面獨大,權大一言堂,利大生爭端,責大散人心;三者要相互制約相輔相成,這樣才能促進企業有效的發展。整個架構中財務成本管理體系一定要建立健全,財務負責人要享有企業運營管理的參與權,而不僅僅是數據提供者。財務人員分工要明確,按職能崗位要求設置專人專崗,不可混崗。增設成本運營管控崗位或部門,對企業整體運營成本從項目籌劃、到具體決策落實,再到運營各環節的成本分析控制,最后對投資回報率驗算和評估,使企業管理者對于企業整體的運營動態能夠全程把控,統籌管理。
對于財務成本管理人員受所學專業限制的問題,應當對財務成本管理的參與者進行培養培訓。首先,強化自身的專業素質,對于自己的專業領域要深入研究,做到術業有專攻。其次,打破格局,跨專業學習拓寬自身知識層面,財務專業人員要懂管理懂技術,技術專業人員用成本核算的思維來創新技術指標,雙管齊下,全副武裝財務團隊,增強財務成本核算能力。最后,財務成本管理人員必須培養綜合素質,要樹立全局觀,把企業整體發展作為落腳點,站在管理者的格局上考慮問題。成本核算者必須綜合分析,統籌管控,只有將成本核算的理念與企業管理各環節融合在一起,不斷探討和研究有效的成本核算方法,才能使自身的素質提高和企業規模的壯大得到雙贏。
關鍵詞:集團企業;財務管理;問題;對策
一、集團企業財務管理概述
1、集團公司的定義
集團公司亦稱集團企業,是在商品經濟高度發達、股份經濟日趨普遍的條件下逐步產生與發展起來的,是由若干個企業組成的多功能經營聯合體,是企業聯合的高級形態。
2、集團公司財物管理的特點
集團公司管理的主要任務是集團公司的整合。如果集團公司不整合就不能發揮其應有的作用以及長處,就像一盤散沙,就會出現員工自己做自己的,沒有整體性,各個部門的工作也沒有一個統一的規范,這樣各個部門就不能很好的配合完成工作,這樣就會導致財務失去控制。集團公司的財務管理和單一的企業的財務管理是不同的,并且它和一般的企業單位和部門是不同的,具體表現出以下特點:
(1)財務管理目標的雙重性
集團公司的經營者是股東授權的,應該要努力的實現“集團總體價值的最大化”,而且是其子公司的投資者投資的集團公司,集團公司還要盡最大努力實現子公司的“利潤最大化”。
(2)關系復雜化
集團企業通常采用產權經營組織。它既不是一般直接從事商品生產的企業,也不是簡單的產品協作關系或企業間的合作關系,它主要的形式是表現為控股形式,以產權關系為紐帶的集團企業,持股方式的方式有很多種,不同的企業也有不同的方式。以上所述可見集團公司的關系是很復雜的
(3)職能兩分化
集團公司(母公司)作為整個集團發展目標的制定與實施的組織者、指揮者,它的工作職能不是簡單的商品經營,通過控股的方式來對企業進行管理是它更主要的職責,這樣就能使企業有效率的協調的運作并不斷的發展,這樣才能實現企業的目標
(4)管理活動層次化、體系化
集團公司財務部門與集團公司下屬各單位財務部門分別處于不同的管理層次,擁有不同的管理權限。同時,又存在上級財務管理部門對下級財務管理部門的監督、控制,在垂直權利結構下,自上而下層層監控,自下而上層層反映匯報,形成體系化的財務管理格局。
二、我國集團企業財務管理存在的問題
1、集團企業財務權力過于集中,不能滿足企業治理的需要
集團企業實際財務集中核算后,財務管理的權力過于集中,核算中心沒有將權力過多的下方給下屬企業或二級單位;另外,集團公司的財務管理觀念落后,實行會計集中核算后,財務管理的事前分析、事中控制能力被弱化,無法滿足企業治理的需要。
2、資金管理不力,缺乏控制
集團企業實行會計集中核算后,核算中心主要是對企業內的資金流和財務信息進行管理控制。但是,現有的管理方式比較落后,加上,集團企業下屬單位往往多開戶頭,給核算中心的管理加大了難度,有些單位還會進行隨意投資,造成企業不能及時掌握下屬單位的資金變動情況。因此,造成集團企業的資金管理不力,缺乏控制。
3、缺乏有效的約束與激勵機制
集團企業缺乏有效的約束與激勵機制,影響了企業的財務管理監督和管理能力。
4、缺乏健全的財務管理體制,財務基礎管理薄弱
集團企業實行會計集中核算后,使得企業的財務核算變的多元化,也變的復雜起來,有時候核算中心與下屬單位的會計期間不統一,財務基礎數據不統一,造成核算中心與下屬單位的財務管理不協調,給集團企業在財務管理及控制加大了難度。
5、集團財務監督控制不力
集團企業實行財務集中核算后,下屬子公司的領導者將財務管理的監督職責推給了核算中心,沒有嚴格把關,使得核算中心對各下屬單位的財務管理監督控制不力,從而削弱了財務管理能力;加上,有時候集團沒有將更多的權力下放給下屬單位或是過分下放給下屬單位,造成集團與各下屬單位的關系沒有理順,導致集團企業的資金管理分散,分散了集團企業的財力,物力。
6、財務報告制度不能準確反映子公司的經營狀況
集團企業實行會計集中核算后,下屬單位的會計、處納崗位由各單位領導或者“報賬員”進行定期報賬,各下屬單位的經營情況只憑“報賬員”報賬時才能反映給集團,加上各下屬單位分散在各地域,使得集團內部交易不能及時對賬,相互間的信息也不能及時傳遞。
7、缺乏健全的利益分配機制
集團企業實行會計集中核算后,實際上只是一個經濟聯合體,集團各單位之間的產權關系并不是很清晰,造成合集團利益上的分配不合理。
三、我國集團企業財務管理體制應遵循的原則
1、責、權、利均衡,集權分權適度的原則
集團企業財務管理應堅持集權與分權相結合的原則。完全集權是指母公司財務部門統一核算,對整個集團的財務計劃、財務決策實行高度集中管理,各成員企業財務部門沒有自,受母公司財務部門的領導,并對其負責。完全的分權則恰恰相反,集團財務部門只對成員企業的財務活動起一種協調、監督和指導作用。
2、充分體現財務管理戰略思想的原則
應從集團整體的高度對集團企業的財務戰略進行定位,財務管理體制的構建應配合集團企業的戰略目標。
3、穩定性和適應性相結合的原則
集團企業財務管理體制保持相對的穩定性,既是體制有效運轉的保證,又是集團企業能夠正常開展生產經營活動的前提條件。同時,現代財務管理學也強調財務管理體制的適應性。
四、完善我國集團企業財務管理體制的對策
1、建立科學的財務管理體制
從以上分析看出構建集團企業財務管理體制應遵循的原則是集權與分權要適度,集團公司與各級下屬單位的責權利要均衡,建立科學的財務管理體制,企業的財務由母公司統一領導、下屬單位分層管理與配合,并實現財務和會計的機構分離,明確核算中心與各基層單位的責任與權力。
2、加強資金管理
針對集團企業資金管理混亂的情況,企業應加強資金管理,采用集權的辦法,建立內部銀行,調整好核算中心與各下屬單位或部門之間的關系,并明確責任,避免出現資金短缺的現象,以次提高資金的使用效率。
3、明確集團企業與下屬單位財務管理的職責與權限范圍
要提高集團公司的財務管理,必須明確集團公司與下屬單位財務管理的職責與權限范圍,按各級財務組織來明確定位財務人員職能,嚴格按級劃分自己的職責與權限范圍,保證相互之間的制約與監督作用,真正提高財務管理的工作效率。
4、設立獨立的審計部,加強審計監督,發揮真正的審計功效
集團企業要想解決當前財務管理存在的問題,必須設立獨立的審計部,并由總公司的領導直接領導,以保證審計工作的獨立與權威,發揮真正的審計功效。應制定審計科學的審計方案,定期或不定期的進行審計工作,審計工作采用全面審查與抽查相結合的方法,保證集團總公司對各下屬單位的財務狀況做到全面了解決與掌握。
5、實行財務主管內部委派
集團企業實行會計集中核算后,各下屬單位由“報賬員”定期向核算中心報賬,但是并不能使集團企業及時了解和掌握各下屬單位的財務情況。因此,集團企業可以向各下屬單位委派財務主管,一方面可以提高下屬單位財務管理的能力,再一方面也起到了集團公司對各下屬單位的財務監督作用。
6、實施全面預算管理
集團企業要實施全面預算管理,編制年度預算指標,并分解到各下屬單位或部門,并監督執行。
總之,財務管理是企業經營管理的重要管理之一,其涉及企業的整個經營過程,需要企業有很高的專業技術與能力,是企業的管理龍頭,集團企業要搞經濟效益,必須認識到財務管理的重要性,建立健全財務管理制度。(作者單位:江蘇省設備成套有限公司)
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一、財務核算
目前我國海運企業的財務核算是依托我國的《企業會計準則》,與西方會計準則相比還是存在著一些差異。具體表現在:
1.會計核算年度。中國海運企業的會計核算年度是以公歷年為界限,而西方國家的會計核算年度是跨年度的。
2.稅收政策。現階段我國的稅收項目要多于西方國家,但一些主要稅收項目基本類似。西方國家海運業的營業稅稅率按行業分類計收,所得稅按企業毛利征收,與我國的海運業稅收相似,但西方國家的所得稅稅率要比我國高得多,一般在50%左右。西方國家的增值稅(VAT)按統一標準收取,一般在18%-20%左右,但收取范圍則與我國差別較大。我國的海上運輸業、船舶行等只征收營業稅,不征收增值稅,只有在海運企業從事物資供應、船舶修理。商品交流時才征收增值稅;而西方國家的海運企業在執行一些運輸合同時也要征收增值稅。印花稅方面,我國海運企業按合同性質計收,稅率從千分之一到萬分之五不等;而西方國家的印花稅則直接反映在合同文本上,計稅單一,且稅額很小。另外,西方國家對企業成本中的一些抵稅項目比較優惠,尤其是在固定資產購置、租賃等方面,而且手續非常簡便;而我國海運企業雖然在租船、租箱方面給予一定的稅收優惠,但實際操作中手續相當繁瑣,而且僅限于外貿。因此,在我國加入WTO后,稅收項目的簡化,對海運業增加一些稅收項目的優惠,以及提供更為便利的操作,將會增強我國海運企業在世界航運業上的競爭力。
3.船舶計提折舊的年限。隨著世界經濟的高速發展以及產品的不斷更新換代,船舶的快速折舊已逐漸被西方國家的海運企業所采用,目前新船最快的折舊在8年左右。我國海運企業折舊計提年限一般在15年以上,要趕上西方國家還存在著不少困難。一方面,快速折舊對我國海運企業的成本壓力很大,因為,我國的海運企業基本上處于微利或無利狀態;另外一方面,我國造船的融資成本高,一旦出現現金流量不足,會給還貸造成困難。這方面,我國政府應加強同世界各國的金融合作,爭取到更多的低息或無息貸款,為我國海運業的發展提供有力的經濟保障。
4.計提壞帳準備。由于我國海運業運費支付沒有統一的規則,因此許多船公司應收帳款的回收時間都比較長,造成了應收帳款余額始終居高不下。我們國家海運業的壞帳準備計提標準為3‰,因此每年計提的壞帳準備金額不是太大,而且由于國內企業壞帳報批制度太復雜,實際上即使企業在很長一段時間內收不到運費也很少做壞帳處理,其實這對企業的經營增加了潛在的風險。西方國家壞帳準備計提的標準為:l年內的應收帳款按1%計提,1-3年按3%計提,3年以上按10%計提。他們每年對企業的壞帳進行處理,釋放因壞帳帶來的經營風險。因此,在壞帳的處理方面,我國的海運企業應按實際壞帳情況在當期計提的壞帳準備或收益中及時處理。
5.收入和成本核算。收入核算方面,國外大型船公司對每條航線都有一個分配的箱位數及根據箱位成本測算出的收入比例,他們根據全年的運量算出全年每條航線的收入,并據此得出整個公司的運輸收入。這樣的操作對于基礎數據的收集相當全面,而且航線干支線的收入劃分非常清楚合理。成本核算方面,對于每條航線所投入的船舶,首先根據船舶凈噸、港口費率、折舊、管理費用、箱天成本、燃油等(不包括貨物資及內陸中轉費等變動費用)算出相對固定的成本,然后分攤到每個艙位,得出每個艙位的相對固定成本。在遇到艙位多余時,對自己用不完的艙位可以與其他船公司進行能讓互換或出售,也就是根據每個艙位的相對固定成本扭艙位出售出去,這樣既沒有浪費多余的艙位,做到合理使用艙位資源,又可以解決運輸高峰時的艙位緊張問題,同時還增加了整個公司的運輸收入,做到一舉三得。我國海運企業可以此作為借鑒。
6.外匯帳戶的管制。由于我國人民幣沒有進入國際貨幣自由兌換市場,因此對外匯帳戶的管制比較嚴格,目前國內企業只允許開設1個外匯帳戶,這對海運企業大進大出的收支工作帶來許多不便。在中國加入世貿組織后,國家外匯管理局在帳戶的開設和支付上應對我國海運企業放開,做到真正同國際接軌。
二、財務管理
財務成果是企業產品或服務的最終實現。海運企業從攬貨開始,經過裝船、海上運輸、卸貨、交貨,完成整個運輸服務過程,所有的成果都將由財務數據來反映,因此,財務管理水平的高低將直接影響一個企業的經營和決策。我國的海運業從五十年代末期開始起步,經過四十多年的發展,逐漸在世界航運業上扮演起了一個重要的角色。國內兩家航運業巨頭中遠集團和中海集團的集裝箱船隊規模,已進入了世界前五名和前十五名,2000年的運費收入分別為180億和70億人民幣,而且運行的航線和分支機構遍布世界各地。
就目前的情況來看,在我國加入WTO后,中國海運企業要適應國際性的財務管理要求,必須在以下幾個方面加以改進。
1.財務全球一體化管理。目前,中國不少海運企業在從事外貿運輸,而且海外都沒有分支機構,因此財務全球化的統一管理將有助于企業的整體部署、收支控制和資金調配。全球一體化管理包括全球現金統一管理、分支機構的收支管理和運使費審核網絡管理。
(l)現金統一管理。具體操作是選擇一家全球性的網絡銀行,以各分支機構的名義在這家銀行當地分行開設銀行帳戶,各分支機構的具體業務都可以在銀行的網絡上進行收付行為,總部可以隨時查詢各公司的資金狀況并根據總部的需要進行資金調控,必要時還可以向開戶行融資。
(2)分支機構收支管理。分支機構作為總部經營和管理的延伸,也擔負起自負盈虧的責任。從目前國內各大船公司在海外機構的經營來看,除了一些辦事處外,各分公司從攬貨、箱子管理、內陸搶運、其他投資方面都能賺取不少利潤。為了管理好這些分支機構的經營成果,必須要求這些單位每月向總部上報現金流量表、資產負債表、損益表等報表,嚴格控制這些公司的收支情況。
(3)運使費審核網絡管理。海運企業經營成本的發生地不像工業企業那樣集中,而是遍布世界各地,因此現場管理顯得尤為重要。由于海運企業的運使費都發生在各船舶地掛靠港及內陸延伸,而且當地操作港對費用的發生情況都有記錄,審核起來比較容易。因此采用網絡管理后,運使費審核由總部負責轉移到當地公司來審核,然后把審核的結果按照總部的統一格式通過網絡傳送到總部。這樣既加快了船舶運使費收支數據的獲取,縮短了財務入帳時間,同時又保證了運使資審核的及時性和正確性。而且這樣一來,原始帳單可直接留在當地公司,省去了郵寄帳單的費用。采取上述管理后,總部的職能要加強對各分支機構的審計,采取不定期檢查的手段對各分公司進行抽查,加強內部監控,完善財務管理的職能。
財務管理模式應與企業戰略、公司治理結構和資源配置水平相適應。本文介紹W集團企業財務集約化現狀,通過對財務管控模式進行分析,探索有效進行財務管理,提升財務管控水平的方法。
【關鍵詞】
集團企業;財務共享服務;財務管理
企業集團是現代化企業為順應現代化經濟發展的需要,在市場環境下形成的聯合體,企業集團中有眾多的子公司和分公司。企業集團一般都是分布在規模經濟、資金密集型、高新技術等行業??v觀世界500強中,企業集團集中在石油、電器、汽車、化工、食品煙草、辦公設備等領域。面對行業改革和轉瞬即逝的機遇,企業集團需要建立及時、準確、完整的以企業資源管理為核心的信息系統才能有效地掌握集團的信息?,F以W企業集團為例,介紹該集團公司的財務管理模式。
1 W企業集團的財務管理概述
W企業集團是國內大型的能源企業。該集團自2009年開始部署ERP成套軟件和財務管控系統。自上線初期,推行會計政策統一,即統一會計政策、會計科目、信息標準、成本標準、業務流程、組織體系。集中了財務資源即會計集中核算、資金集中管理、資本集中運作、預算集約調控、風險在線監控。財務管理整體規劃,分布實施。目前,該企業集團已運行ERP成套軟件和財務管控系統四年多,有效提升了企業財務管理水平和信息化水平。
W企業集團在各地市、縣均有分公司設立財務部門,單獨進行財務業務報銷和資金支付。同時,也有一些子公司為企業集團提供服務。
2 目前財務管理模式下存在的問題
2.1 在線監控有待加強
隨著集團依法治企、風險內控管理的不斷深入,對企業集團在線監控要求不斷加強,必須提升在線監控的實用性。為了有效防控經營中的財務風險,企業必須從長期和短期兩個方面制定防控體系。集團總部可以通過信息平臺對所屬企業的財務數據進行分析、查證和分析工作。但是目前的在線監控系統,對風險的識別相對較弱,主要原因在于稽核規則事項不夠實用和有效。財務集約化后,財務相關的數據成幾何倍數增加,同時,財務機構和人員大幅減少,因此,提升在線稽核水平尤為重要。
2.2 業務流程冗長導致管理效率低下
按照目前的管理方式,集團內成員企業在采購、合同、付款等環節進行層層審批,流程過于復雜,有的流程經過6-7個部門進行流轉,有的審批在同一部門4-5人審批,過于冗長的業務流程不僅不能加強內部控制,反而使得很多審批流于形式,審批人希望下一步審批人把關,當前的審批人認為上一步審批人已經認真審核。最長的單份合同審批流轉時間達到幾個月。
2.3 各業務部門協同效應比較弱
最近幾年建立了企業級的信息化系統,方便各業務部門共享信息。在企業信息化平臺中,系統集成度比較高,財務管理與電力企業的重要工作環節工作流程密切融合。但是,每到月末,各業務部門還需要和財務核對數據,比如人力資源部、客戶服務中心、發展策劃部、運營監控中心等。信息共享程度有待提升,方便各業務部門在權限內查詢相關數據信息,有效加強各部門及時了解信息,推進前端業務部門對所屬單位的管理。
2.4 財務定位模糊,財務管理理念有待加強
基礎能源行業是關系國計民生的基礎行業,安全生產是企業經營的生命線。工業企業普遍存在“重安全生產,輕經營管理”的現象。財務在企業的各項經營活動中發揮著保障、支持、控制、反映和監督等作用。由于集團企業推行財務管控的要求,財務報銷業務大幅增加,但是受到定員影響,企業的財務部主要精力放在會計核算上,對財務的管理職能體現較少。雖然信息化系統高度集成,但是隨著業務量的大幅增加,財務人員疲于應對,財務管理職能履行有待加強。
3 W企業集團適應戰略管理和經營理念的財務管理方式選擇
3.1 財務管理理論支撐
財務管理分三個層次,第一個層次是財務運營管理,包括銷售收款、采購付款、費用管理、稅務管理、資金管理、關聯交易;第二個層次是企業績效管理,包括預算管理、投資管理、成本控制、財務分析、績效考核;第三層次是決策支持,包括財務戰略、財務管控模式、財務政策制定、財務信息化、財務合規性。三個層次財務管理職能不斷加強,附加值由低到高。
現代企業財務管理三層次
目前,財務資產部在財務運營管理中花費大量時間,業務類型相似,工作量非常大。由于人員和精力有限,企業績效管理方面部分關注,財務戰略管理就更少涉及。
為了解決以上出現的問題,W集團公司需要重新調整財務管理方式和定位財務部門職能。財務管理方式由財務集約化轉變為財務共享服務,縮短會計核算鏈條,拓寬財務管理領域,相對分離財務核算職能和財務管理職能,提升財務核算質量和水平,強化財務管理的廣度和深度,搭建共享服務平臺。
3.2 財務共享服務的實施基礎
W集團選擇財務共享服務模式,在實施上有一定的基礎優勢。主要表現在:
集團引導。W集團的母公司建議各下屬成員推行財務共享服務模式。
系統保證。企業級的ERP系統運營近五年,集團內部的核算規則和參數設都已經統一,企業員工能熟練使用信息系統,為建立財務共享服務奠定了有利條件。
人員保障。近幾年進行財務集約化,財務管理人員集中辦公,統一培訓,熟練使用ERP系統。
組織調整。W集團近兩年,進行了組織機構調整,管理層級大幅減少,機構更加規范。人力資源、財務、物資管理都已經集約管理,專業化分工。
3.3 財務共享服務運用
財務共享服務是依托信息技術以財務業務流程為基礎,以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的,將集團內部各成員單位的財務職能中能夠共享的服務劃分出來。在企業集團層面進行合并,作為一個獨立的專門運營組織為集團各成員單位提供共享服務。財務共享服務通過在總部財務部中設立財務專業職能中心,為整個企業提供更有效專業化服務和標準化的流程管理,優化審批流程提升財務管控力度的目的,同時,財務共享服務中心依托全面的信息為財務管控持續改進提供決策依據。成立財務共享服務中心,大幅提升企業集團整合企業財務資源的能力。
集團公司財務資產部從具體的會計核算職責脫離出來,更名為計劃財務部,專注進行財務戰略管理,根據財務共享中心的數據進行分析和決策,對共享中心進行考核和管理,指導各單位財務改進工作;共享中心面向基層單位提供業務支持,為所屬單位提供會計核算、總賬管理、資產管理等。
實現財務共享服務,需要實現“四個透明”:財務流程透明化、財務制度透明化、財務系統透明化、財務結果透明化,有效支撐財務管理向價值管理轉變。財務共享是建立在企業ERP建設的基礎上,借助系統在業務流程中融入內部控制活動,使得財務模塊和其他業務模塊更有效銜接起來。建立統一的信息平臺,使得財務處理標準化、規范化。集團統一的財務系統建設,使得集團實現財務共享,會計資料在規定的權限范圍內實現共享。
(一)成本控制的概念
成本控制是指在成本形成過程中,對其事先進行規劃、預算和制定系數目標;事中進行指導、限制和監督,及時發現和糾正偏差;事后進行評價分析,在總結和改進的基礎上,修訂和建立新成本目標的一系列活動。簡而言之,成本控制是為實現成本管理目標而采取的行動和措施,包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析6個環節,它的最終目標是力求以較小的耗費換取最大的經濟效益。
而商品流通企業在成本控制的外延上,則更突出的是費用在經營過程中的控制。
(二)成本(費用)控制的重要性
1.成本控制是企業增加利潤的根本途徑。無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤。在企業銷售收入不變的情況下,降低成本可以使利潤增加;在企業銷售收入增長的情況下,降低成本可以使企業利潤更快地增長;在企業銷售收入下降的情況下,降低成本可以有效地控制利潤的下降。因此,企業應該把成本控制作為日常管理的一項重要內容來抓。
2.成本控制是企業抵抗內外壓力的重要武器。企業在生產經營過程中,會遇到來自各方面的壓力,如:同行業的競爭、企業職工要求提高薪水、改善福利待遇等。企業要想在壓力中尋求生存及發展,降低成本是最重要的措施。降低成本可以降低保本點,擴大安全邊際,增強企業抵抗風險的能力,使企業在激烈的市場競爭中處于有利地位。
3.成本控制是企業發展的基礎。企業降低成本、擴大銷售后有了穩固的經營基礎,才能有力量去尋求新的發展。
二、國內外企業成本控制的現狀及問題
(一)國內外企業成本控制的總體現狀
目前國內外企業在成本(費用)控制方面的現狀:一是國外發達國家的成本控制水平較高,且都形成了具有企業文化特點的成本(費用)管理模式;二是國內企業成本(費用)控制還在探索和借鑒的進程中,成本管理水平參差不齊,具體來說可細分成:工業企業的成本控制水平較高,而其他行業企業的成本控制水平則較低,商品流通類企業又較服務業、施工業等行業略好些;從整體看,越是大型的企業,企業成本控制水平就越高;從產權性質來區分的話,上市公司的成本控制水平最高,國有企業成本控制水平較私營企業水平要略高。
(二)國內外企業成本控制存在的問題
就國內外企業成本控制的特點來看,還存在著以下幾方面的缺陷:
1.由于受量化的影響,國外成功的成本(費用)控制更多是在工業企業方面得到廣泛應用,商品流通類及其他類企業則還較欠缺。
2.由于信息化社會發展迅猛,尤其是在商品流通領域的運用,使得經營模式打破了傳統零售和批發格局,同時也帶來了如何適應新型的如超級市場、企業連鎖店、網絡銷售等營銷業務的成本控制問題。
3.對成本(費用)控制的實踐還帶有地域性、文化性的差異,例如:西方發達國家工業化進程較早,隨著工業技術的革命,企業管理也經歷了幾次較重大的創新,并且已發展到較為成熟階段,而我國還處于初級階段,許多經驗無法照搬、照抄過來的。
4.我國正處于經濟迅猛發展階段,在目前的市場環境下,企業的發展更多的依賴于其他因素,如:國家政策、經濟環境、市場營銷、技術開發等等,成本問題并不對企業有太大的影響,因而勢必在一定時期不會給予足夠的重視。
三、企業成本(費用)控制探討
隨著我國加入世界貿易組織,市場化進程也進一步加快,與國際同行競爭也不再隔山隔海,如何發展和壯大自己,是我國許多企業正在探索的問題。一些企業已走出國門,在與世界商業巨子站在同一舞臺的同時,不斷地學習和借鑒他們的成功經驗。國門打開了,也給我們引進了許多先進的企業管理理論,這些理論是否適合中國這片土壤,能否在中國生根發芽,還值得我們去深入的學習和探討,尤其是對企業成本(費用)控制方面理論的認識。
長期以來,許多人都曾經提出過有效控制成本的種種途徑,筆者認為應采取以下幾種有效途徑:
(一)建立現代企業成本控制組織體系
現代企業成本控制組織體系就其整體結構而言可分為三個層次。一是成本控制決策系統:該系統負責決策成本控制總體目標,制定成本控制戰略措施。二是成本控制管理系統:該系統是以成本控制總體目標和戰略目標為指導,制定成本控制計劃,行使協調、監督職能,是成本控制主體層次系統的中間層次。三是成本控制執行系統:該系統一方面從已經明確的成本控制責任出發,各具體控制現代企業人財物對象成本和產供銷環節成本的成本控制主體(包括各部門、各內部單位和各崗位職工),從實際出發,采取一系列戰術和措施,努力完成或超額完成各自分解到的成本子目標;另一方面,根據各部門、各內部單位的工作特點和生產工藝及成本的形成特點,制定二級成本控制方法,并行使相應的決策、管理職能,以保證完成或超額完成各自分解到的成本控制子目標。
(二)改革財務管理體制
在實際工作中,特別是企業內部劃分為小核算單位后,相繼出現了一些經營實體另立戶頭,財權分散,出現了開支成本總部負擔,盈利留在下屬部門,而對下屬部門的財務監督力度較軟,造成企業效益流失的現象。針對這一現象,必須改革現行的財務管理制度,解決好擴權、放權與必要集中的關系,將分散的財權收歸總部統一管理。為確保這一集中的實現,各單位的核算員必須與原單位(或部門)脫鉤,劃歸財務部門統一管理,人員的聘用應由財務部門決定,使核算員能在職權范圍內盡職盡責地做好財務核算工作。(三)加強企業成本的日常管理工作
成本的日常管理,在企業既是一項極其普通的管理工作,又是一項極其難以控制到位的工作。成本控制的效果受內在及外在因素的影響,包括執行標準的科學性,貫徹的準確性、普遍性及個案的特殊性等。企業成本的日常管理要根據統一領導和分級管理相結合的原則,實行成本分級歸口管理責任制,明確企業內部應建立以資金、固定費用、變動成本三大指標為中心的核算、控制、考核體系。企業財務部門應會同經營管理等相關部門,根據企業的經營情況對下一年度進行成本預測,并將成本分解落實到各下屬單位、部門,加強考核與控制,把下屬單位、部門的變動成本和利潤作為考核指標,把勞動生產率和利潤捆綁在一起,作為評分計獎的依據,總部下屬各單位、部門應對責任指標進一步分解為產量、質量、消耗、出勤率4項指標下達到下一層,以保證本單位責任指標的完成,月終通過編制責任會計內部報表,反映各單位各項指標的實際完成情況,以達到事前、事中控制,降低成本的目的。
(四)加強物資采購的管理
物資采購是企業物資管理的重要環節,健全的物資采購制度,合理的采購分工,科學的采購方式是降低采購成本的根本保障。因此,采取必要的措施,加強物資采購管理是非常重要的。
1.物資采購應實行歸口管理。物資采購只有歸口物資部門,才能為實現集中批量采購打下基礎,反之,不實行歸口管理,造成多頭采購,必然形成管理混亂、成本失控的局面。
2.實行集中批量采購。集中批量采購是市場經濟發展的必然趨勢,是實現降低采購價格的前提。要實現控制,首先就要集中采購,只有集中才能形成批量,有了批量才能爭取到生產企業的各種優惠政策,才能達到企業成本控制的目標。
3.加強物資采購來源渠道的管理。選擇物資采購來源渠道,應堅持“質量合格、費用最低,費用相同、質量選優”的原則。按照這樣的原則確定長期的采購供應渠道,建立物資采購來源渠道檔案,對物資采購來源渠道實行動態分析管理,定期評審,不符合要求的及時調整。同時還要繼續開辟更優的渠道,形成渠道間的競爭,為保證物資供應和降低采購成本創造條件。
4.合理制定采購方案。制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施,對需采購的物資,采購部門要依據企業審定的渠道,根據到站情況、運輸方式等,逐一測算采購總成本并用采購成本法進行核算,據以確定最佳方案。
(五)充分利用閑置資源
這里所說的閑置資源并不僅僅指企業內部的閑置資源,包括充分利用外部和內部本身的閑置資源,如土地、未開發的礦產及自然物,閑置的廠房、倉庫以及機器設備等等。這些資源本身具有使用價值,由于種種原因而廢棄不用,使其價值被埋沒。如果通過合作、租賃等方式將它們合理的經營運作或以較少的資金擁有它們,就會產生低投入、高產出的效果。
(六)盤活積壓商品
商品滯銷積壓,是企業經營中常見的問題。商品賣不出去,其價值自然會減損,這時候,及時處理積壓商品就成為企業經營中的一件重要事項。積壓的商品如果不及時推銷出去,便會慢慢地失去市場,企業能在最短的時間內把積壓商品賣出去,表面看依然是虧損,實際上是把企業因商品積壓而造成的虧損降到了最低,從這個意義上來講積極處理積壓商品對企業來說也是一種成本的節約。
(七)加強費用管理,控制不合理支出
在費用管理上,要全面實行目標限額控制以及節約獎勵超支處罰制度。首先要根據《企業財務通則》和企業財務制度的要求,正確確定費用開支范圍和各項目開支標準,按照費用項目的性質和可控制原則,歸口到各有關單位,如:營業費用歸口由物資采購部門、銷售部門管理,管理費用、財務費用歸口由其他各職能部門管理。各部門還要將費用項目分解到下屬各車間、班組及個人,明確責任,使全員提高費用控制意識,以達到全面控制費用支出的目的。
關鍵詞:企業;財務管理;特點;問題
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-02
一、前言
隨著當前經濟的快速發展,企業財務管理也面臨著一些問題。作為一個較為規范的企業來講,企業需要建立符合自身特點而且符合現代企業規律的財務制度。從當前實際情況來看,我國有一部分企業忽視了財務管理的重要地位,管理思想較為落后,使得企業管理僅僅局限于生產經營型的管理格局,財務制度非常不健全,而且財務管理的作用也沒有得到很好的發揮。所以,企業一定要明確在財務管理中存在的問題,制定相應的對策,使企業快速、健康地發展。
二、企業財務管理環境
(一)經濟環境
1.經濟體制。在傳統的計劃經濟體制當中,財務管理的最大目標就是產值最大化,重點是生產過程的成本費用、籌資、產值、營業收入分配等,財務管理的作用非常有限。隨著如今市場經濟體制的逐步建立,財務管理的最大目標就是實現資本增值最大化,使得財務管理作用能夠充分發揮。
2.經濟政策。國家采取鼓勵或限制一些產業政策時,就給企業投資指明了方向。
3.經濟周期。在經濟衰退時,籌資環境不是很理想,籌資成本逐步加大。
4.競爭。主要是企業與企業綜合素質的競爭,這使得財務管理難度加劇。
(二)金融環境。
一般來講,金融環境主要是企業財務管理面臨的來自于金融市場方面的諸多影響因素。
1.金融市場的資金關系會影響企業籌資活動的進行,同時也影響籌資工作的難易。
2.對于已經發行債券、股票的企業來講,證券市場本企業債券、股票的價格波動情況明確反映了投資人對企業經營改善的評價,這些是企業進行財務活動的依據。
3.法律環境主要是指企業財務管理在處理財務關系時需要遵守的各項法律、法規,它主要包括:(1)企業組織法。包括:全民所有制工業企業法、公司法、合伙企業法等。(2)稅收法規。主要包括:流轉稅法規、所得稅法規、其他地方稅法規。納稅是企業的義務,企業需要通過財務決策來對稅務作出科學合理的安排。(3)其他法規。企業除了應該遵守以上法律法規之外,還應該遵守支付結算法、經濟合同法、現金管理條例、外匯管理條例、票據法等,在遵守法律法規的同時完成財務管理的責任,從而實現企業財務目標。
4.社會環境。自從我國加入世貿組織后,西方的社會文化觀念逐步伸入到我國經濟生活當中,從而極大的影響了我國會計發展,從而導致會計模式發生了很大的變化。
三、企業財務管理存在的問題
1.企業領導對財務管理重視不夠。單位領導對財務工作重視不夠,使財務工作無法順利開展。財務工作的規范、效率運行,離不開單位一把領導的重視程度,領導對財務工作的重視可為財務部門取得各處室部門協助及配合、單位員工的大力支持與理解提供基礎保障。目前,一些單位領導由于缺乏對財經法規的了解,存在錯誤的觀念,認為只要不違反財經法規大原則的前提下,會計核算的工作全部是財務部門的事。這種對財務管理的漠視,造成單位其他處室及員工對財務工作缺少必要的支持、配合,使財務工作無法順利開展,更談不上財務知識后續教育、定期培訓的正常開展。
2.財務管理方法缺乏創新。在我國大多數私營企業中,由于股東與經營者同為一人,再者,由于企業領導的管理水平偏低,無法制定出科學合理的財務管理制度,造成企業財務管理活動形同虛設,未能真正起到應有的監督規范作用。
3.無形資產研發意識不足。企業的資產都是以有形資產為主,無形資產幾乎沒有。然而隨著經濟知識的年代已經到來,無形資產的重要性也就逐漸凸顯出來,不可否則,無形資產已經成為了很多企業的資產主體,在企業的發展過程中扮演著重要的角色,甚至對企業起到支配作用,成為了企業不斷進步的重要動力,所以企業應該加強對無形資產的研究及開發。
四、加強財務管理的必要性
1.加強財務管理是企業適應市場環境的必然要求。目前,在全球經濟低迷的大背景下,企業之間市場競爭不斷加劇,企業領導逐步開始認識到只注重銷售增長的片面性。如何加強企業自身財務管理,不斷降低運行成本、規范財務核算、制定健全有效的內控制度、促使企業生產的產品在國際國內市場更具有競爭力,是現代企業所面臨的重大問題。因此,只有加強財務管理,才能使企業不斷地去適應市場環境。
2.加強財務管理是企業提高經濟效益的途徑。企業資金的籌措與運用,產品成本,效益等方面的決策與分析均由財務管理來實現。加強財務管理能使財務管理從被動型轉向主動型,并借助科學的現代化管理手段,使用具體分析方法,制定企業的決策、計劃等。如:通過資金成本分析來研究企業籌資結構的合理性,可以降低資金成本;通過成本、效益分析能判斷企業經營的好壞,決定以后的經營策略;通過風險分析與管理能了解企業目前與今后一段時間面臨哪些風險,從而有效地化解或避免風險。
3.加強財務管理是現代企業制度的需要?,F代企業制度下,企業管理是一個由生產管理、營銷管理、質量管理、技術管理、設備管理、人事管理、財務管理、物資管理等諸多子系統構成的復雜系統也就是說,財務管理滲透在全部經營活動中,涉及生產、供應、銷售的每個環節和人、財、物的各個要素。所以抓企業內部管理以財務管理為突破口。通過價值管理來協調、促進、控制企業的生產經營活動。
五、加強企業財務管理的對策研究
1.嚴格遵守相關規章制度,加強企業財務核算工作。財務工作是真實反映一個企業一定時期或時點的經營狀況及經營成本的活動,如果財務基礎工作混亂、隨意,則無法為企業投資人、外部報表使用者提供真實可靠的財務數據,同時,也不利于企業自身的信息反饋及分析,無法為下一步進生產經營決策提供可參考數據。企業應嚴格按照《會計法》、《會計基礎工作規范》、《企業會計準則》的規定,真實、可靠地記錄每一筆經濟業務。以規范的財務工作督促、帶動企業內控制度的建立及有效運行,強化對企業資金、固定資產的安全管理,加速流動資金的快速回流,為企業繼續擴大再生產提供必要的資金保障;通過對財務數據的詳細分析,為企業投資、籌資決策提供決策依據;通過建立財務數據考核指標,保證企業資產的安全完整,保證領導的決策不違背企業經營目標,增加員工對違反財經法規的重視程度。
2.強化資金管理,加強財務控制。(1)建立企業資金集中管理體制。一是對資金采取預算、定額管理方式,在企業生產經營的各個環節中,將資金的使用編制預算,通過對預算的分析、控制、考核,使資金的使用納入企業監控管理范圍之內;根據每個部門的業務量、工作性質核定各時點的資金定額,使各部門的資金使用完全按照定額執行,迫使部門自覺節約資金,提高資金的使用效率和回報率。二是建立資金使用責任制,以企業法人為資金使用第一責任中心,各部門會同財務部門按照資金的使用預算、定額要求使用資金,年底對各層次的資金責任中心進行考核,追究未達標責任中心的責任,強化各部門資金使用責任,防止資金的大量浪費和閑置。(2)建立企業資金使用計劃管理體制。企業各部門應按照年初資金使用總計劃并結合編制的現金流量表制定符合自身工作性質的定額標準,并定期對定額進行成本差異分析,適時調整定額標準,以適應企業開支需要。嚴格控制開支標準,杜絕員工浪費,促進企業資金的合理使用。
3.建立財務風險防范體系。企業在生產經營中往往面臨著來自市場、金融機構、購買方、利率、政府機關的各種風險。企業應建立一套嚴密有效的風險防范系統:一是通過對資金保險儲備量的建立防止資金流的斷裂;二是通過對企業債務償還能力的充分分析防止承擔到期無法償還債務的風險;三是通過建立對投資項目的可行性研究及集體決策制度防止投資失敗的發生;通過建立稅收籌劃制度防止稅收風險及達到合理避稅的目的。
4.建立科學、高效的內部控制制度。一是建立不相容職位分離制度,預防和及時發現有關人員在履行其職責時所發生的錯誤和舞弊行為。如,規定單位的業務批準與執行分離、業務的執行與記錄分離、資產的保管與會計分離,使各職能部門的經辦人員之間形成一種相互牽制的機制,保證資產的安全完整與會計信息的可靠記錄。
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關鍵詞:中小企業;會計核算;財務管理;對策研究
中小企業與大型企業相比較而言,小企業和大中型企業的概念最早提出于十九世紀80年代,到90年代才正式提出了中小企業的概念,進入二十一世紀以后,我國工業和信息化部、國家統計局、發展改革委、財政部等部門經過研究廢止了以前的工業企業劃分標準,頒布了新的工業企業劃分標準。從此中小企業這一概念得到了法律上的承認。中小企業簡單來說就是指那些正處于創業或成長階段的規模較小的企業,包括未達到國家有關標準的法人企業以及自然人企業。
一、當前我國中小企業的會計核算現狀
在市場經濟條件下,中小企業具有市場運營機制靈活、管理成本較低等特點,憑借經營決策速度快速有效、經營制度靈活多變、產品結構調整簡單、經營方向容易改變等優點,中小企業在市場競爭中如魚得水,取得了長足的發展。同時一些中小企業還和大型企業進行合作,不僅使自己得到發展壯大,也促進了大企業的發展。
但是中小企業也有許多不足之處,尤其是以會計核算制度為核心的企業財會制度中存在許多漏洞,阻礙了企業的進一步發展。中小企業由于其自身規模較小、產品結構單一,所以一些企業為了節約生產成本,不會設置專職會計職位,甚至一些企業沒有全職會計,只在有需要的時候,聘請兼職會計處理一些會計事務,會計的監督職能基本失效。從而導致中小企業的財務狀況混亂,做虛弄假的現象屢禁不止。中小企業的核算人員專業程度相對較低,知識結構陳舊落后,并不容易接受新鮮事物等,導致會計從業人員難以適應企業和財務工作的發展需要。此外一些中小企業的財會制度不夠健全,加之會計從業人員的職業道德低下,從而導致企業利益受損、外部監督無效的情況。
二、當前中小企業會計核算存在的具體問題及其原因
1.中小企業會計機構的設置不夠規范,會計從業人員的職業素質不高
當前一些中小企業中會計機構的設置不符合相關的規范與要求,有的企業存在分工不明確的情況,有的企業會計機構的層次不夠鮮明,有的企業會計的辦公條件較差,甚至一些企業為了降低生產成本,沒有設置會計機構。一些企業為了降低企業成本,只聘用一個或者兩個專職會計,導致專職會計人數不足,企業的出納崗位、開票崗位、發貨崗位、往來對賬崗位等等,很多情況下都是一人多崗,很難實現崗位職務的相互分離,然后在有需要的時候,聘用大量的兼職會計,處理企業的會計事務。
另外,大部分的中小企業往往屬于家族企業,十分看重企業財務的安全問題,企業經營者往往對外來的會計人員不夠信任,所以讓自己的親屬擔任會計,導致企業會計從業人員的職業素質、專業素養難以達到有關部門的規范與要求。即使一些中小企業的管理者愿意花費高薪,聘請優秀的會計人員,但是與大型企業相比,中小企業在工作環境、工作條件、上升空間、發展前景等方面都比較差,所以優秀的會計人才更愿意去大型企業工作,導致中小企業難以聘請到優秀的會計人才。除此之外,一些中小企業中一些會計人員在尚未取得會計從業資格的情況下就進行會計的相關工作,他們缺少相應的專業知識,理論功底較差,所以一些新型會計技術、先進的會計工作方法都難以有效開展,即使一些企業開展了相關工作,實際實施情況也難以達到良好的效果。這些沒有會計從業資格的會計工作人員在會計知識的更新速度上相對比較緩慢,加之中小企業的培訓制度不健全,難以為他們提供良好的后續職業培訓,導致他們難以適應會計核算發展的需要,這些情況都會對中小企業會計核算工作的質量產生直接影響。
2.中小企業的會計核算主體不夠明確,會計核算操作違規現象屢禁不止
由于中小企業自身的一些原因,沒有將企業產權與企業所有者的個人財產劃分明確,從而導致企業經營權與所有權之間的界限也往往模糊不清,許多中小企業的經營者與企業的投資者是同一個人或群體,企業財產與個人財產之間的界限不夠明確,往往出現兩者相互侵占的情況,這些現象都會增加會計從業人員的核算工作的工作難度]。一些中小企業貪圖一時的工作便利,私自對會計核算工作程序進行簡單化處理,或者出于利益考慮進行違法建賬,致使會計核算違規操作現象屢禁不止。此外一些中小企業甚至連賬本都沒有,直接用一張張的原始票據代替賬本,亦或者是有專業的賬本,但是賬本內容缺乏條理,賬目凌亂不堪,導致建賬失去了它本來的意義。單從會計核算這個角度來說,有一部分企業人為地對企業的利潤進行操作,運用倒軋賬的方法來記賬;利用收入項不用計入賬目,編造虛假的營業成本等方法來逃稅;根據企業的需要來劃分和分類固定資產的折舊年限;在實際的會計核算操作過程中,一些企業不按照有關的制度、規定進行操作,而是以企業自身的需要作為操作依據,進行各種會計處理活動。上述這些違規操作行為都會使企業的會計信息出現嚴重的失真情況。
除此之外,原始單據必須要付出一定的成本才能獲得,一些中小企業為了降低成本,往往會選擇以較低的價格完成交易,而不愿意用足夠的代價,較高的價格來獲得會計記賬、算賬所需的合法的、正規的原始憑證,或者直接用一些不符合有關規定的收據來記賬,有些時候干脆選擇不入賬。這些做法不但不符合相關的會計法律法規和國家有關的會計制度,也會給國家的稅收帶來不良影響。
3.企業內部控制不完善
中小企業的內部控制在制度層面就存在諸多不完善的地方,加之在實際工作中又缺乏有效的執行,所以導致企業內部控制很難發揮有效作用,雖然一些經營管理者已經意識到這個問題,但是以其現有的資源很難對這些制度進行完善。內部控制的不完善會給中小企業的生產經營帶來諸多不良影響,長此以往會導致企業資產外流、資源浪費,也會使企業外部監管很難發揮應有的效果。會計的監督職能就是指會計人員要對企業的經濟活動進行內部監督,然而在中小企業中,經營管理者往往會直接干預會計的日常工作,會計人員只能按照經營管理者的指示做事,難以發揮應有的監督職能。另外一些中小企業的業務主管人員、會計人員以及一些管理人員,往往利用監督漏洞,大肆收受賄賂,吞沒企業資產。
4.沒有按照相關規定進行會計資料的保管工作
一些中小企業為了降低企業成本,往往不能按照會計檔案保管的相關規定來保管、處理憑證、賬簿、報表等會計檔案資料。一些企業受自身條件的限制,既沒有設置專門的地方來存放會計資料,也沒有配備專門的會計資料管理人員,而是把所有的會計資料都堆放到一起,往往造成會計資料的丟失,從長遠角度來看,這種情況不利于企業的可持續發展。
5.造成上述問題的主要原因
這是由中小企業的特點決定的。目前我國中小企業具有以下幾大特點:(1)投資主體以及所有者形式復雜多樣,主要以非公有制形式為主。(2)勞動密集程度高,當前我國的中小企業主要以勞動密集型企業為主,科技含量較低。(3)企業自身基礎薄弱。
首先我們來看盈利是企業的本質特點,而中小企業以非公有制為主,說明中小企業的利潤主要流入企業投資者和經營者手中。所以企業投資者和經營者為了獲取更多的利益,就會尋找各種辦法來控制企業的成本,從而造成會計人員不足,會計資料的保管不能按照有關要求進行,虛構企業成本等會計核算問題。其次眾所周知勞動密集型企業的利潤往往都比較微薄,而且勞動密集型企業的會計事務也比較繁雜,所以比較容易出現問題。最后中小型企業具有資金薄弱、管理機構不健全等缺陷,加之一些經營管理者缺乏遠見,對外來會計人員缺乏足夠的信心,所以容易出現任用自己的親屬來擔任會計職務的現象。
政府有關部門監管力度不足。改革開放以來,我國中小企業如雨后春筍一樣,迅速發展起來,特別是加入世界貿易組織以后,中小企業的發展更為迅速,可謂多如牛毛。但是政府的有關監督部門受人力、財力、物力的限制,很難對所有的中小企業實行全面的監管,而且政府的主要職能是服務,而非監管,不能也不可能對會計核算工作進行過多的干預。當前我國對于財務核算方面的違規處罰力度相對較低,中小企業的違法成本相對較低,所以大量的中小企業抱有僥幸心理。
社會監管不力。與西方發達國家相比,不論我國財會制度的建立時間還是完善程度都比較落后,一個最主要的表現就是財務的社會監管不力。比如會計事務所以及注冊會計師的監督。會計事務所和注冊會計師在西方發達國家經過多年發展,目前趨于成熟,已經出現了一些全球出名的會計事務所,在監督會計工作中發揮著重要作用,但是我國的會計事務所和注冊會計師在市場經濟體制確立后才逐漸發展起來,在進入21世紀以后才逐漸受到重視,取得長足的發展。其監管仍有很大的局限性,很難與西方發達國家相比。
三、中小企業會計核算問題的應對策略
1.逐步健全中小企業會計機構,不斷提高會計從業人員的素質
中小企業要不斷加強對會計工作者的從業資格管理,并不斷提高會計從業人員的素質。中小企業在聘用會計時首先要看應聘者是否具有一定的學歷,其次要看應聘者是否具有會計從業資格;企業應當加強在職會計的培訓工作,使在職會計可以不斷更新自己的知識結構;政府有關部門應當做好繼續教育工作,組織在職會計人員學習新的法律、制度,幫助會計人員提高業務水平。此外會計人員應當不斷學習,關注前言動態,不斷熟練會計技能,學習最新的會計制度以及會計方法,提高自己的業務水平和會計職業道德,使自己可以適應日益變化的社會形勢。
2.規范會計工作,不斷提高會計業務水平
中小企業的經營管理者應當充分認識到會計主體、核算對象、信息質量等在市場經濟環境中的新特點。會計信息應當滿足出資人、債權人以及國家有關部門的信息需求。會計工作不但對企業利益與國家利益的分配有影響,也會對社會第三方的利益造成影響,所以企業應當對各方面的利益關系進行協調,并注重防范市場風險,使會計信息可以真實反映企業當期的資金運轉情況、經營狀況以及企業的發展前景。中小企業應當按照有關的會計法律、會計制度進行會計核算工作,不斷規范會計核算,提高會計核算水平,促進企業的可持續發展。此外企業還要加強會計檔案的保管工作,設置專門的檔案管理人員,依法對會計檔案進行保管和銷毀。
3.不斷完善內外監督
當前中小企業的內部監督或多或少都存在一定的問題,比如崗位設置的牽制性較差,監督機制不健全等。內部控制不健全導致會計監督無力、核算薄弱、會計信息失真現象嚴重,甚至帶來財務困難。所以應當進一步完善企業的內部監督機制,加強監督力度,在筆者看來會計監督應當做好以下三點工作:(1)加強基礎性環節的監督,(2)考評經營業績,(3)監督物質利益的分配過程及分配環節。
外部監督的主要力量是政府,所以政府應當做好以下工作:(1)政府有關部門應當為中小企業建立信用數據庫,并不斷完善信用公示制度,向全社會公開企業的信用情況。(2)政府還可以對中小企業的信用等級進行評定,設立相應的獎懲機制,推動企業依法核算。(3)稅務征管人員應當加強對會計知識的學習,加強思想作風建設,堅持依法辦稅。稅務部門應當定期對辦稅人員進行考核,維護稅務人員的廉潔性。同時要加大對企業的檢查力度,對會計人員的違法行為進行嚴肅處理,依法追究當事人和企業的法律責任。
四、總結
會計核算結果是衡量一個企業經營狀況的依據,是企業納稅的標準。所以做好會計核算工作,提供準確的會計信息具有重要意義。但是由于種種原因,當前中小企業的會計核算中存在不少問題,所以首先要逐步健全中小企業會計機構,不斷提高會計從業人員的素質;其次規范會計工作,不斷提高會計業務水平;最后完善內外監督。從而促進中小企業會計核算的健康發展。
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