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智能財務共享

時間:2023-06-08 11:20:25

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇智能財務共享,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

智能財務共享

第1篇

一、財務共享模式的認識

跨國、跨地區或分支機構較多的大型企業集團,面臨著低附加值的財務工作占用大量人員、財務與企業發展戰略協同度較低、會計處理缺乏統一標準及口徑、信息質量低等問題,為了解決這些問題,提高企業的風險和財務管控能力,財務共享服務模式應運而生。

財務共享模式是把整個財務職能做一個切分,把會計基礎核算等低附加值的事務性作業剝離出來,運用計算機、網絡通信等現代信息技術,在一個或多個地點對人員、流程和技術等核心要素進行整合,將具有規模經濟屬性和范圍經濟屬性的財務業務集中在一塊進行處理,實現優化流程,規范管理,降成增效等目標。其本質不是簡單的財務人員和帳套的集中,而是將經營活動數據轉化為信息,變成財務服務產品,提高企業整體效率,實現信息的共享,讓企業不受時間和空間的限制,根據自己的需求及時、準確的使用系統,獲取信息。

企業在財務共享模式的實施中不應該僅僅著眼于降低費用報銷、財務核算等的簡單的人工成本,應該更多的關注信息流的整合與共享,利用經營大數據,算大帳,對公司的各個產品經營情況、業務開展情況、項目成本收益情況、設置人員和部門組織的效益情況進行事中的控制和事后分析。實現業務驅動財務,財務控制業務、評估業務、指導業務,真正做到業務財務融合,提高企業的整體經濟利益。

二、目前財務共享模式的不足

財務共享模式有諸多顯而易見的優點,但也存在不足,特別是目前的財務共享中心模式。對于優點,本文不做過多的累述,主要分析幾點不足:

一是信息溝通風險,目前的財務共享模式多采用的是遠程集中服務,各分支機構處在不同地區,財務信息在由各分支結構傳遞到財務共享服務中心時,存在溝通不暢,信息理解不對稱,不完整等現象,以及由于信息系統本身的缺陷,造成數據丟失等信息安全問題。

二是企業文化風險,財務共享中心將打破原有的組織結構,帶來人動和權責的重新劃分,存在內部分支機構管理層認可度低以及抵觸情緒,業務推廣困難。業務模式由從前分支機構的財務部門自行處理全部業務,改為財務共享中心與分支機構共同承擔,兩者權責難以分清,相互推諉扯皮,影響整體工作效率。

三是管理脫節風險,財務共享中心的財務人員多采用標準化、流程化的業務處理方式,難以滿足分支機構的個性化需求,企業實際業務活動會為了滿足財務共享中心標準化的流程而調整變通,扭曲業務實質,造成業務數據不真實,影響最終決策。同時,財務共享模式不直接接觸分支機構所在地的稅務機關、政府部門,不便于及時了解地方性的?收優惠政策和地方法規要求,使企業增加沒有享受到稅收優惠政策的機會成本和違反地方法規的違規風險。

四是人才建設風險,財務共享模式將財務業務流程細化分解,程式化、機械化的工作內容多,好比財務數據流水生產線,每天重復相同的工作,從業人員業務能力提升與職位晉升空間十分有限,導致新進員工任職時間短,離職率高,流動性大。同時,從業人員不能深入了解企業的業務及情況,進而造成企業高級財務管理人員缺失。

三、人工智能財務共享模式的融合

人工智能是使用計算機來模擬人的某些思維過程和智能行為的學科,具有感知能力、記憶與思維能力、歸納與演繹能力、學習能力以及行為能力的特點,應用范圍廣泛。就該技術目前的發展狀況來說,其在財務管理領域的應用,完全可以取代一部分程序性、模式化的會計工作,自動識別成本費用的合理性、合規性,選擇會計核算要素,整理分析數據,也就是取代目前財務共享中心的主要工作。

第2篇

關鍵詞:財務;智能化;企業財務;角色重塑

財務在企業扮演著非常重要的角色,它可以幫助企業發生的業務往來和資金流向進行匯總,然而當今財務智能化的到來沖擊了傳統的企業財務核算,雖然財務智能化帶來的技術應用不能完全代替人類在財務核算的地位,但對于企業財務人員的工作者來說無疑是一種新的挑戰。在面對財務智能化對企業財務應用的同時,不僅僅需要企業財務人員面臨提升財務技術的使用。同時也需要企業面對新型的財務智能化技術及時對企業內部的財務技術軟件和應用進行更新換代,并根據財務智能化對企業財務人員進行財務智能相關的繼續教育培訓,以財務智能為企業帶來的信息為主,集成可重復,便于聚焦企業標準化,簡化操作,釋放優質財務人才向企業財務方向發展,讓企業財務人員具有更良好處理企業財務業務處理的能力,從而促進企業產業創新和轉型升級推動了財務管理方式和財務人員角色的轉變。

一、企業財務角色重塑的必然性

當今財務智能是新時代科技為企業處理財務提供的極大便利,一個企業要想正常的運營與發展,必然離不開企業財務處理的應用,當今任何領域企業的商業環境前景都存在不可預測的風險,那么如今的財務智能可以使企業的財務人員利用此技術來對企業的業務和投資進行風險評估。因此,廣大企業應重視財務智能對企業未來發展的關鍵作用,這是當代財務人員必然要面對和接受的財務領域,因此,需要廣大企業中財務人員的重視,提高質量和效率,提供業務支持和決策支持[1]。(一)企業業務處理的轉型升級需求。企業的財務在企業當中的價值體現在可以利用財務的相關操作來概括企業的業務情況,這屬于企業財務對企業資金運轉情況的掌握與工作。企業財務工作包括每一條業務線,然而企業需要從金融的角度探討企業所需求的業務線在哪種領域。在以往的財務系統工作中,由于企業的財務系統并不健全,存在主觀因素太多,當今隨著財務智能的深入,企業財務人員可以利用財務智能技術來對企業業務詳情建立綜合的考量,從而確定企業的業務線有什么需要補足的地方,來支持企業的財務運作,使財務智能技術應用成為“商業中的金融專家,商業中的金融專家”,從而促進企業的商業與金融的融合。(二)提高財務辦公效率的需要。財務智能在一定程度上不僅具有提高企業財務人員處理業務的效率,還在企業交易和企業未來發展前景扮演著重要的角色。財務智能對于企業財務部門的應用是新生的財務領域,但財務智能確為企業財務部門的業務處理發揮著不可預估的作用,也是當今企業財務部門提高財務處理效率的關鍵。由于企業的業務存在分散化,無法集中,這也在一定程度上給企業財務人員對業務情況及資金流向無法馬上進行處理,那么財務智能利用信息搜索可以把企業的業務信息形成一個鏈接,幫助企業快速進行業務處理,并且采用財務智能模式有利于提高管控整體效率和創造價值。

二、財務智能下企業財務重塑的思考與探究

(一)企業財務人員從被動轉化到主動參與。以往企業財務的工作都是財務主管按照財務法律法規和企業的相關業務處理方式來對下屬進行財務處理工作的分配,然后對每一項業務進行財務報表的處理,向企業反映企業業績情況。然而當今的財務智能融入企業財務部門的日常工作,這不僅代表著在財務工作有一個很大的創新,同時也給企業財務人員一個財務處理的轉型。起初,由于企業財務人員在傳統財務處理下工作時間過長,在新生的財務處理技術應用融入財務領域必然有一個接受的過程。那么在財務智能的引領下,企業財務也由原來的日常化管理轉化為財務管理,很大程度上也在考核著企業的財務業務處理水平。同時企業財務人員在財務智能的應用,企業財務人員也將從被動轉變為主動使用財務智能應用。(二)財務智能將為企業從核算轉型。到企業的財務管理以往企業財務在傳統的財務業務處理下,企業財務人員一般都是對企業業務進行成本的核算,但成本核算具有一定的財務業務缺陷。傳統的財務處理領域僅僅局限于企業業務的簡單報表、業務信息情況,缺乏成熟的財務業績情況。在當季財務智能的技術應用,為企業的財務領域帶來了新的財務處理挑戰。同時利用好財務智能技術應用,將會給企業從傳統的財務核算帶來企業財務管理的領域,這對企業來說無疑是一種新的提高[3]。

三、企業財務重塑的應對策略

(一)利用財務智能處理把企業的業務處理轉化到管理層面。當今財務智能在各行各業的運用存在普遍的現象,同時也需要一些仍在保持傳統的財務處理的企業盡快適應新的財務領域下的產物,及時雖企業的財務情況進行更新。當今企業的財務不應該僅僅局限于企業業務處理的核算,但如今企業的急切任務是把財務的領域盡快提升到管理領域,這樣才能對企業財務做大做強,幫助企業分析更多的業務情況以及進行產品發展評估。因此,需要廣大企業盡快把財務智能落實到企業財務部門當中,對企業財務人員進行財務智能應用的培訓,讓企業財務人員盡快接受并且運用到企業日常的業務處理當中,學會貫穿價值鏈各個業務環節;用大數據思維,將金融數據轉化為管理信息[4]。(二)豐富企業財務人員知識領域,向財務管理型發展。當今財務是各行各業都需要建立的一個部門,也是競爭較大的一個部門,那么對企業財務人員的考核與任用也是經過嚴格挑選的。但財務這個職位一直處于變更的過程,隨時法律法規都有可能對稅率進行調整和改變,在這種情況下,也需要廣大財務人員不斷更新自身財務領域知識,不能存在跟不上法律法規的改變,從而影響企業的財務狀況。當今我國正處于缺乏高素質的財務管理人員,那么在財務智能的沖擊下,也需要廣大財務人員不斷豐富自身的財務知識,主動接受財務智能帶來的技術應用,只有這樣,財務人員才不會被時代所擊垮,同時企業所需的能力也能達到水平,利用財務智能的信息搜集,共享的行業競爭情況,及時調整企業的發展方向,分析內外部的企業情況。(三)加強企業財務人員的信息技術,增強自身競爭力。在財務這個職位,現如今企業最需要企業財務人員具備開那個號的信息技術處理能力,具有良好信息處理能力,不僅僅可以為企業財務業務處理省下很多的精力與時間,還可以為企業分析出更精準、更詳細的企業財務情況。財務本身就具有大量的信息,需要財務人員具備一定快速搜集財務信息的能力。尤其是當今財務智能在企業的運用越來越廣泛,如果企業財務人員還不加強財務信息技術的掌握,也會面臨被財務行業所拋棄的后果。在面臨這種情況下,需要廣大財務人員認清楚的是財務智能不僅僅為企業帶來了簡單的財務處理技術,而是在很大程度上利用互聯網、大數據的優勢,對企業的業務以及發展方向都將是一個新的挑戰和契機。那么在財務智能的應用下,也必然將代替企業基本處理財務的工作人員,所以企業財務人員應該不斷加強財務的信息技術應用,提高財務處理能力,跟進財務發展的步伐,學會將財務的處理核算轉化為管理層面。(四)企業財務人員應該學會擴寬職業發展方向。在財務智能的沖擊下,企業財務人員不得不在當今行業的形勢下改變原有的企業財務處理。但我國面向高端的財務人員仍然處于缺口當中,但財務人員一般還不具備高端的財務證書等。那么就需要一些財務人員不斷加強財務知識的學習,還要提升財務軟件的運用,如果依稀財務人員不適應當今的財務領域的需求,就需要財務人員擴寬自身的職業發展方向。學會綜合發展,不要沒盲目進行所謂“一刀切”的財務知識學習,財務人員可以根據自己的特長選擇發展方向,充分發揮各自的優勢和能力,現財務團隊多元化發展,提升企業團隊綜合力,利用財務智能的應用把企業的價值發揮到最大化。

當今財務智能的應用在企業當中已經是迫在眉睫,不僅僅是對企業管理人員的挑戰,更是對企業財務人員職業技術應用的挑戰。當今企業不僅僅需要的是對企業業務發展方向的考量,還需要運用財務智能的技術領域來對企業所處于的行業進行綜合財務分析,只有這樣,企業才能得到更好的發展,使企業發揮出更大的價值,利用財務智能來滿足企業的發展需求。

參考文獻

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[2]占中.人工智能與傳統產業的深度融合發展——以平安科技為例分析企業智能化發展模式[J].人民論壇?學術前沿,2019(18):22–29.

[3]賀書品,王庭良.“互聯網+”時代高職院校財務管理模式創新探究[J].科技經濟導刊,2020(30):100–101.

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[5]葉靜.基于醫院信息共享平臺的財務管理實踐與探索[J].財經界(學術版),2016(10):207–208.

第3篇

自“信息風暴”席卷全球以來,電力作為技術密集型行業,對于信息化有著更高的要求和依賴程度。隨著智能電網日臻成熟以及國網公司向戰略管理模式的邁進,電力信息化發展歷程歷經了由初期的摸索與嘗試到目前體系化、智能化的蛻變。

與江蘇電力企業信息化歷經單機版、網絡版和集成版相適應,其財務管理信息化也相應經歷了三個階段。

1992年至2000年,江蘇電力處于單機核算的財務信息化階段。2000年5月,歷經五年醞釀并開發成功的財務管理信息系統(FMIS)在下屬諫壁電廠試運行,實現了業務以預算為前提、流程固化為依托、會計核算為監督的“三位一體”財務管控模式。在這一階段,會計系統和其他業務專業系統采用接口進行對接,各部門借助FMIS這一統一平臺,錄入數據信息,在業務完成后實現自動核算。2009年,江蘇電力全面啟動SG-ERP信息化登高項目,確定了業務財務高度融合的信息化建設方式和建設思路,2011年在全公司推廣應用。在這一階段,信息化成功支持了業務財務的一體化運作,以 “資產全壽命周期管理”和“人財物集約化”為突破口,對SAP的財務、物資、項目、設備和人資五個模塊進行升級優化,建設成覆蓋公司生產經營所有業務的一體化系統。

SG-ERP在全公司應用后,一方面傳統財務職能在信息系統內得到了高效實現,另一方面也對財務管理工作向“智慧”化轉型提出了迫切要求。

二、智慧財務的“四化”架構

江蘇電力在信息化的實踐過程中,通過FMIS系統、SG-ERP系統的綜合運行,為財務管理注入“智慧”因子,構建了自動化、智能化、精細化以及實時化的財務信息工作平臺。以預算管理為例,其智慧財務的“四化”基本架構如圖1所示。

其中,“自動化”主要實現傳統工作的高效自動運行,使得財務人員從傳統程序性工作中解脫出來,奠定智慧財務的人力基礎。“智能化”主要實現預警、自動判別和解決方案的提示功能,部分替代傳統人力的分析性工作,奠定智慧財務的內容基礎。“精細化”是實現傳統工作無法細化、難以達成的工作目標,奠定智慧財務的功能基礎。“實時化”是所有上線業務都能夠實現實時處理、實時查詢,消除信息孤島,奠定智慧財務的信息基礎。通過以上“四化”,財務管理無論在寬度和廣度、還是在速率和效益上都能獲得顯著的提升,其管理的“智慧”水平顯著提高。

三、智慧財務系統的建設路徑

(一)自動化

自動化的前提是信息系統的集成化。江蘇電力在本世紀最初幾年的信息化建設并未完全實現自動化功能,各個部門所使用系統相互獨立,數據傳輸和信息共享還需借助人工處理。財務管控的效率和精確性因此受到了影響。自FMIS向SG-ERP發展后,SG-ERP系統中的各項功能模塊消除了信息“孤島”,搭建了數據共享和信息傳遞的自動化溝通平臺。財務管控的自動化從預算模塊起步,提高了會計核算的效率,優化了后期評價稽核工作的客觀性和準確性。這種功能主義通過流程固話和自動取數來實現。

1.流程固化

財務自動化需要借助一個規范標準的一體化流程,約束財務管控在既定的戰略軌道上運行,實現在各個節點上的自動核算、自動監控、自動稽核。為此,江蘇電力建立了一體化的流程框架體系,形成《財務管控標準流程手冊》,將流程管理與流程監控融為一體。按照固化的流程,財務管控可以實現崗位、步驟、效能、狀態監控,指標分析、綜合查詢六大監控功能。財務自動化使得財務管控流程擺脫了過去的低效人工化運作,每一項業務活動都能在固化的流程中得到嚴密監控,有效分析考核,構成了經營輔助決策支持系統中的重要一環。

2.自動取數

在信息化早期,數據的取得和錄入都需依靠部門各自收集匯總,極大影響財務工作的效率。日趨成熟的SG-ERP系統幫助江蘇電力解決了這一難題,它通過實時、動態的數據錄入與傳輸功能,借助會計核算和評價稽核模塊,構建了統一管理報表體系,實現任意口徑、任意時點財務報表的“一鍵式”生成。

在預算領域,財務信息化的自動取數功能主要體現在以下幾個層面。在預算編制階段,SG-ERP系統整合了各部門上報的收入與成本數據,借助電量預測和投資能力測算模型,自動產生預測分析報告,輔助省公司的預算決策。在預算執行階段,省公司建立統一核算標準,構建跨主體的一級集中核算體系,各項數據由SG-ERP系統自動匯總至數據中心和賬務體系,與預算目標進行比對分析。在預算分析與考核階段,項目出庫情況和業務完成情況自動匯總進入系統,江蘇電力綜合運用跟蹤定位儀和后評價體系,自動提取分析性數據,經過省公司考核評價,最后自動生成“一鍵式”報告。

(二)智能化

尋求從“人工”管理為主到“智能化”為主的突破,是江蘇電力在財務信息化建設道路上的重要目標。為了在財務管控流程中嵌入“智能化”的因子,江蘇電力從以下三個方面著手,開展了長期的探索。首先,SG-ERP系統將各個模塊整合,資源配置過程按照“優先評級、量化需求”的原則,由系統根據各部門數據匯總和需求提報實現智能分配。其次,決策功能要由人工化的“被動”特性轉變為基于財務信息一體化平臺的“主動”特征。決策所需的數據和信息經由各項模塊通過信息中心處理整合,匯總到財務部門,再經過戰略指標體系的篩選與評估,形成智能化的決策支撐平臺。此外,監測功能由耗時耗力的人工化模式轉變為一體化的智能預警機制,借助項目儲備庫等管控工具,量化流程中的風險因子,并設定與之相對應的監測指標。在風險達到上限時,啟動自動報警裝置,由SG-ERP系統捕捉風險因子并上呈省公司,生成智能化的風險評估分析報告。

以預算管理為例,“智能化”特征是如何在信息化建設過程中融入預算的?在實踐中,江蘇電力主要通過在項目儲備庫基礎上的只能評級和智能預警來實現智能化。

1.智能評級

江蘇電力在信息化系統中建立了智能化的評級體系,通過流程化運作,將下屬公司上報的預算項目與既定的標準相比對,隨后進行智能判別,與預算資源分配相結合,確保資源的“高效、優質”流向。通過“動態儲備、滾動遞補、集中安排”的原則,重要項目和重點項目優先配置預算資源,實現項目建設、資源分配與戰略目標的銜接。

2.智能預警

項目儲備庫中內含的一體化戰略指標體系是智能預警機制的基礎。江蘇電力的財務信息化系統實時接收項目的執行情況,從戰略精度、戰略信度和戰略進度三個維度智能衡量考核項目的實施狀態。通過項目完成百分比、錐形管控圖等管控工具自動定位風險、智能評估風險,形成風險預警的“信號燈”。各責任中心接收到風險分析評估報告后,實時調整,將風險因子內化為行動升級優化的“加速器”。

(三)精細化

隨著智能電網建設步伐的加快,在上級公司不斷推行以戰略為導向的集約化管理模式下,江蘇電力的信息化建設必須植入“精細化”的理念,從過去粗口徑的財務管控方式,過渡到基于SG-ERP系統進行精細化預測與管理的智慧財務模型。

如何借助信息化平臺,實現精細化的財務管控模式?一方面,江蘇電力利用SG-ERP系統的自動取數功能,將各模塊、各部門的信息進行整合。省公司對上報的數據進行實時分析,結合省情和公司的投資能力,對下一階段的資源配置與業務活動進行精細化預測。另一方面,依托SG-ERP系統中內含的應收應付、購售電核算等應用模塊,通過獲取輔助核算信息和設置預算編制模型,引導財務管控按照精細化理念與業務活動相對接。

具體從預算角度來看,江蘇電力主要從以下兩個維度在財務管理信息化建設中植入“精細化”理念。

1.精細預測

就收入預算而言,SG-ERP系統根據電網“以收定支”的發展特性,將電量預測模型與財務管控各模塊有機整合,基于目錄電價和機組滾動生成預算數,實現購售電預算精細化管理。在此基礎上,收入預測通過SG-ERP系統的一體化平臺,與電網規劃、建設計劃乃至相應的資金預算相銜接,實現“精細化”理念下的“業財融合”。

2.精細對接

就資本性預算而言,SG-ERP系統依據戰略目標綜合衡量各市公司的投資能力,將預算目標值與投資能力進行匹配。隨后各市公司在預算分配的總額范圍內,通過SG-ERP系統的數據傳輸和實時監測功能,將預算資源分配至各資本性支出項目,在關鍵節點實現項目與戰略目標的對接。

(四)實時化

信息化除了給江蘇電力預算管理帶來自動化、智能化和精細化以外,還為其帶來了實時監控和業財實時聯動,不僅有助于增強企業的快速反應能力,同時也提高了企業信息管理的及時性和科學性,從而為戰略預算的實施打造了一個高效的平臺。

1.風險過程實時監控

在大數據時代,實時數據庫已成為企業信息化的基礎數據平臺,通過直接實時采集、獲取企業運行過程中的各種數據,并將其轉化為對各類業務活動有效的公共信息,滿足企業生產管理、企業過程監控、企業經營管理之間對實時信息完整性、一致性、安全共享的需求,可為企業自動化系統與管理信息系統間建立起信息溝通的橋梁。在信息化的大背景下江蘇電力也不例外,通過對SG-ERP系統中業務活動的集成和財務活動的融合建立實時數據庫,實現了對戰略預算的實時監控。

江蘇電力實時數據庫的建立主要依托國網與網省公司兩級數據中心平臺。通過實時數據庫實現對業務活動流程、結果的實時取數,分別實現對戰略預算流程的實時監控和對戰略預算風險的實時監控。

就流程實時監控而言,江蘇電力從業務系統中實時獲取預算執行階段的發生數據,如:部門預算執行情況分析、單位預算執行情況分析等,按時間、按責任中心等不同口徑將預算和實際發生額進行比較分析,可實現對戰略預算流程的監控。

就風險實時監控而言,江蘇電力在信息化設計之初對不同的經濟業務,提供不同的控制方式:如對于收入類預算要求做不足預警,當實際業務沒有達到預算指標時給與提醒;對于費用類預算要求做越界控制,根據控制強度給與提醒或不允許發生。通過在信息系統中對不同業務活動設置風險預警點,可在業務活動到達警戒值的當期進行實時報警,從而有效的控制風險影響因素,進而實現對風險的實時監控。

以信息系統為支撐的戰略預算實時監控為江蘇電力戰略預算的執行、控制、分析和考核從流程和風險雙重角度進行監控,保障戰略預算在既定軌道內執行不偏離,保障戰略預算真正符合公司發展戰略目標和方向。

2.業務財務實時聯動

在過去,財務工作只是企業工作中的“一塊”,而不是貫穿全公司過程的“一條”,財務與業務的脫節導致財務信息很多時候并不能為公司決策提供最有效地信息。為解決這一難題,江蘇電力通過將財務管理系統與企業其他管理系統整合在一個平臺上,以實現信息互通,資源共享,從而達到“業財實時聯動”的目標。江蘇電力通過“硬件集中”和“軟件集中”兩個方面來打造業財實時聯動,具體實施如下。

首先,江蘇電力通過推行SG-ERP,將原來分散在各單位和部門的信息系統集中起來,組成公司一體化的信息系統,結束了一個單位內部信息化系統條塊分割的歷史,依托成熟套裝軟件和靈活、可配置一體化平臺,為各專業業務信息實時互聯互通提供了有力的硬件支撐。

其次,江蘇電力以“硬件集中”為基礎,進一步致力于打造“軟件集中”,以提供全方位的數據實時共享服務。一方面通過財務系統可以從業務系統中實施獲取“一線”的基礎數據,從而有助于財務部門及時進行預算編制、執行分析以及最終的績效結果評價,同時財務部門也可以將建立在業務數據基礎上的財務結果實時到業務系統進行相應業務發生的控制;另一方面是財務管理系統與計劃系統項目庫的集成,項目庫分別由各級業務部門每月維護,對儲備庫中的項目進行實時更新。若項目總體的資金總量需要超過預算總體的安排,需要省公司財務部和專門委員會根據項目自身的輕重緩急來確定是否批準實施。在已經批準實施的項目中,需要預算系統給予配置資金等等。通過這些“軟件模塊”的集中,可以提高信息在業財系統中的流轉效率,實現業務財務系統的全面融合與實時聯動,進一步強化了財務管理對公司經濟業務的直接控制,從而有利于促進公司戰略的落實和完成。

四、結語

伴隨著信息化的迅猛發展,諸多企業已邁向或成功實現集成化的信息化階段。在高級信息化階段,財務職能具有了向智慧財務轉換的可能。一方面,信息化使得財務改變在業務發生后統一核算的傳統,使得財務能夠實時于業務,預算等工作甚至可以前置于業務,財務活動貫穿于業務活動的全過程。另一方面,上述業務財務的深度融合使得信息成為了公司管理與決策的核心,財務逐漸承擔起輔助公司戰略經營決策的職責。原本的財務工作只是公司經營活動管理工具中的一顆“珍珠”,獨自完成其本職工作與其他工作并無交集。而在信息化下,公司所有業務、管理活動均統一管控有機結合,此時的財務工作成為連接一顆顆業務“珍珠”的“鏈”,貫穿于公司業務全過程。

第4篇

(一)模仿操作,缺乏主動性

五年制高職會計專業一般在三年級上學期開設電算化課程,多采用暢捷通T3軟件教學和練習。教學方法一般為教師講解演練、學生模仿操作,學生被動地接受電算化的流程,并不去思考為什么要這樣流轉,缺乏學習的主觀能動性。學生對于未經過大腦思考、加工的知識,理解層次淺、記憶時間短。

(二)案例陳舊,缺乏真實性

暢捷通T3教材中的案例未能隨著會計準則、財經法規的變化而變化,與實際工作脫節,缺乏有效性和真實性。教師仍然按照書本案例教給學生會計知識和操作技能,對于學生來講電算化課堂就是學一些簡單的操作流程,課堂上學習的理論知識已經是過時的了,很難調動學生的學習積極性,教學效果也大打折扣。

(三)軟件單一,缺乏綜合性

暢捷通T3是由用友財務軟件簡化而來的教學用軟件,學生學會了暢捷通T3里的所有流程,并不代表就會運用用友財務軟件,更不等于就會運用其他財務軟件(例如企業常用的金蝶、管家婆等財務軟件)。因此,單一軟件的學習會導致學生的思維固化,將來畢業也難以適應新的會計工作崗位。

二、五年制高職會計電算化教學模式改革建議

(一)培養師資,提升教學水平

名師出高徒,要培養優秀的學生,首先要培養優秀的師資。在人工智能時代,會計專業教師應積極參加各類培訓和學習,了解最新的技術發展,熟悉先進的教學理念,傾聽優秀電算化教師的教學經驗,觀摩兄弟院校電算化教學軟件和硬件設施。職業學校應鼓勵會計專業教師下企業掛職鍛煉,提升專業教師的會計工作水平,培養真正的“雙師型”教師。

(二)創建平臺,鼓勵自主學習

職業學校要創建教學平臺,搭建教師與學生溝通的橋梁。教師可以把簡單的電算化操作流程按模塊錄屏,根據最新的會計政策和法規編寫案例、優秀教學資源等,上傳至教學平臺,學生可以自主登錄學習,不受時間和空間的限制。在教學平臺中,可以實現在線測試、在線評分、師生互動、生生互動,幫助學生及時解決難題,切實提高教學效果。

(三)財務共享,實現真賬實操

職業學校要努力打造財務共享中心,把企業搬進校園,讓學生能接觸到最新的、真實的經濟業務,根據紙質的原始憑證或者掃描的原始憑證進行分析、判斷,然后在財務軟件中分崗位進行操作,實現真賬實操。財務共享中心可采用企業的管理模式,讓學生有切身的職業體驗,為今后的會計職業道路做好鋪墊。

(四)優化軟件,打造業財融合

人工智能環境中,會計人員不僅要精通財務會計知識,還要有扎實的財務管理知識、稅收籌劃知識、企業管理知識等。因此,電算化課程的教學軟件應增加財務決策模塊、納稅申報模塊,通過電算化課堂教學,完善學生的知識體系,要讓學生知其然并知其所以然。同時,電算化課程還應借助ERP實訓軟件,開展ERP沙盤情景模擬教學,使學生了解企業運營模式,熟悉業務到財務的全過程。

(五)校企合作,感受真實情境

校企合作的單位是會計專業教師非常重要的教學資源,教師可帶領學生一起參觀不同的企業,讓學生感受真實的企業環境和工作崗位,了解企業對會計專業學生的需求,促使職業學校不斷完善會計專業學生的培養模式,改進電算化課程的教學模式。職業學校也可聘請企業財務經理作為客座教師,為學生講解自身的工作經驗、會計電算化實際工作中的技能和技巧,指導學生的職業生涯規劃。人工智能對會計行業的影響將是深遠的,職業學校要一直保持教育的先進性以及職業的敏感度,不斷思考和探索會計專業學生的培養模式以及會計學科的教學模式,為會計專業學生進入工作崗位奠定良好的基礎。

參考文獻:

[1]李峰.人工智能對未來會計的影響研究[J].中國總會計師,2019(04):166-167.

第5篇

[關鍵詞]智慧供應鏈;特點;構建

[中圖分類號]F252 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)10-0020-02

1 智慧供應鏈興起的背景

在新的智能經濟時代,許多先進的管理模式如JIT生產方式、敏捷供應鏈等得到應用。顯然,這些模式能夠提升供應鏈運作效率,但同時也造成了供應鏈在抵抗各類干擾事件風險應對能力的不足。當今,供應鏈模式存在難以解決的五大難題,如下圖所示。

在這種背景下,智慧供應鏈孕育而生。如何建立面向未來的智慧供應鏈是當前面臨的挑戰與機遇。

2 智慧供應鏈的概念及特點

2009年,復旦大學羅鋼博士在上海市信息化與工業融合會議上首先提出“智慧型供應”的概念。“智慧供應鏈”是結合物聯網技術和現代供應鏈管理的理論、方法和技術,在企業中和企業間構建的,實現供應鏈的智能化、網絡化和自動化的技術與管理綜合集成系統。

智慧型供應鏈的核心是著眼于使供應鏈中的成員在信息流、物流、資金流等方面實現無縫對接,盡量消除不對稱信息因子的影響,最終從根本上解決供應鏈效率問題。由于嵌入了智能信息網絡技術,“智慧供應鏈”與傳統供應鏈相比,具備以下特點:

(1)技術的滲透性更強。在智慧供應鏈的大環境下,供應鏈管理者和運營者會采取主動方式,系統地吸收包括物聯網、互聯網、人工智能等在內的各種現代技術,實現管理在技術變革中的革新。

(2)可視化、移動化特征更加明顯。智慧供應鏈更傾向于使用圖片、視頻等可視化的形式來表現數據,采用智能化和移動化的手段來訪問數據。

(3)信息整合性更強。借助于智能化信息網絡,智慧供應鏈能有效打破供應鏈內部成員的信息系統的異構性問題,更好的實現無縫對接,整合和共享供應鏈內部的信息。

(4)協作性更強。在高度整合的信息機制下,供應鏈內部企業能夠更好地了解其他成員的信息,并及時掌握來自供應鏈內部和外部的信息,并針對變化,隨時與上下游企業聯系,做出適當調整,更好地協作,從而提高供應鏈的績效。

(5)可延展性更強。在基于智慧信息網絡的智慧供應鏈下,借助先進信息集成,信息共享變得可以實現,企業可以隨時溝通,供應鏈的績效也不會因供應鏈層級的遞增而明顯下降,延展性會大大增強。

3 構建智慧供應鏈的意義

3.1 高度整合供應鏈內部信息

傳統供應鏈內部成員之間的信息交流是基于存在直接的供應和需求關系的企業之間的。在實際的交流過程中,信息流往往會由于不同企業采用的不統一的信息標準系統而導致無法正常流通,使得供應鏈內部信息無法自由流通和共享。相比之下,智慧供應鏈依托智能化信息技術的集成,能夠采用有效方式解決各系統之間的異構性問題,從而實現供應鏈內部企業之間的信息共享,保證信息流無障礙地流通在供應鏈的各個動脈和靜脈組織,提高信息流的運轉效率和共享性。

3.2 增強供應鏈流程的可視性、透明性

傳統供應鏈環境下,上下游企業之間缺乏有效的信息共享機制和實現方式,整個供應鏈是不可視的。由于供應鏈的不可視性,供應鏈中上下游企業無法對產品的銷過程實現全面的了解,僅從自身流程和業務,以比較單一的成本因素考慮如何選擇供應商和銷售商。這樣就無法實現供應鏈內部企業的一致性和協作性,更不能形成良好穩定的合作關系,導致供應鏈競爭力低下。擁有良好可視化技術的智慧型供應鏈,能夠實現企業之間的信息充分共享,對自身和外部環境增強反應的敏捷性,企業管理者能夠依據掌握的全面的產品信息和供應鏈運作信息,正確做出判斷和決策,組織好切合市場需要的生產,實現有序生產管理。

3.3 實現供應鏈全球化管理

智慧型供應鏈具有良好的延展性,它一方面能保證供應鏈在全球實現擴展,也能防止供應鏈在全球化擴展的情況下效率降低問題。信息交流和溝通方式在傳統供應鏈下是點對點,1對1的,但隨著供應鏈層級的增加和范圍擴展,這種傳遞方式難以應對更加復雜的信息轟炸。智慧供應鏈依據自身對信息的整合和有效的可視化特點,可以打破各成員間的信息溝通障礙,不受傳統信息交流方式的影響,能夠高效處理來自供應鏈內部橫向和縱向的信息,實現全球化管理。

3.4 降低企業的運營風險

智慧型供應鏈所具有的信息整合性、可視性、可延展性等特點,使得供應鏈內部企業能夠實時、準確地通過了解供應鏈中各環節企業的生產、銷售、庫存情況,保證和上下游企業的協作,避免傳統供應鏈由于不合作導致的缺貨問題。因此,智慧供應鏈能夠從全局和整體角度將破壞合作的運營風險降到最低。

4 構建智慧供應鏈的途徑

4.1 持續改進

企業獲得利潤所依靠的載體是源于產品的持續改進。然而,在智慧供應鏈的大環境下,企業要實現產品持續改進,必須借助產品生命周期管理(PLM)方面的信息化技術,來增強產品的數據集成性和協同性。建立集成的產品研發、生產計劃及執行的業務流程,實現產品研發管理集中化,并控制生產工藝,制定合理的生產標準,并在不同生產基地實施,增強供應鏈成員在集成技術下的一致性和協同性。

4.2 完善生產計劃系統

作為供應鏈的成員,企業需要從整體出發,努力構建完整的生產計劃管理系統,使不同產品能夠與相適應的計劃模式、物料需求及配送模式進行匹配,從而拉動物料需求計劃。實現ERP系統與SCM系統完美對接,增強銷售過程的可視化和規范化,營造涵蓋客戶交易執行流程與監控的平臺,動態控制過程,及時掌握相關重要信息,以便對可能出現的問題進行預測。

4.3 實現財務管理體系標準化和一體化

在現代企業管理制度中,標準化管理是提升企業核心競爭力的重要手段之一。財務管理工作歷來是企業管理的核心,更需要標準化。處于供應鏈中的成員,迫切需要建立標準化的財務管理。在日常工作中,供應鏈中的企業可以通過查看財務數據來及時了解企業的運營信息。在具體實現過程中,企業需要利用ERP系統來實現企業的財務業務的一體化,從傳統記賬財務業務分析轉向價值創造財務分析。在成功實施ERP后,可以構建基于數據倉庫平臺數據分析及商業智能應用。通過財務管理的標準化和統一化,增強供應鏈的可視性和共享性。

4.4 定制化的供應鏈可靠性設計

供應鏈管理也被稱為需求管理,其中一大難題——不斷擴大的客戶需求。在智慧供應鏈管理下,企業能與客戶保持緊密關系,形成良好的互動機制。在智慧供應鏈中,客戶將被視為供應鏈系統難以分割的一部分。作為供應鏈管理人員,一方面,設身處地地站在客戶角度來思考問題,以客戶需求為根本,融入供應鏈管理;另一方面,激勵客戶參與供應鏈系統設計、運行和管理。智慧供應鏈著眼在整個產品生命周期都與客戶緊密聯系。通過大量的信息交互,智慧供應鏈對客戶進行細分,為客戶提供定制化服務。

從供應鏈可靠性角度來看,客戶需求是一種需要關注與整合的資源,合理利用客戶需求將有助于平衡供求關系,從而確保供應鏈系統的供應可靠性;從客戶角度來看,可以通過參與供應鏈的設計、運行和管理,從而改善自己的購買方式,購買切合自身需求的產品。但是客戶對于服務標準是不一樣的,智慧型供應鏈管理需依據不同標準合理區分顧客,提供可靠的個性化服務解決方案。

4.5 可以借助標尺競爭,提升供應鏈可靠性

通過引入相同類型的企業,并以此作為參照對象,需要監管企業成本和資金投入分別由類型相同企業的成本和資金投入決定是標尺競爭的核心思想。處在標尺競爭的監管情況下,價格很大程度上取決于同類企業的成本。

智慧供應鏈通過合理引入標尺競爭,供應鏈管理者就不用了解各成員企業的成本與投入具體信息。這樣可以有效地減少監管機構對被監管成員企業的信息依賴問題,也解決了信息不對稱情況下的監管問題。對價格實行價格上限監管方式,服務可靠性監管從供應可靠度與產品合格率兩方面進行控制,促使成員企業依據“標尺”提高各自的服務可靠性,提升供應鏈整體可靠性。

5 結 論

隨著未來智能技術的發展和管理方式的改善,智慧供應鏈將更具智能性、可視性、高度信息整合性、高協作性,供應鏈管理和決策將會變得更加柔性化,能夠有效解決目前供應鏈管理普遍存在的五大難題。參考文獻:

[1]趙柟.持續變革與創新,構建智慧供應鏈管理[J].2012(12).

第6篇

會計信息化一直以現代信息技術作為支撐,信息技術的創新與應用為會計信息化的產生與發展奠定了基礎。會計信息化在我國已經發展了30多年,借助計算機、網絡等現代信息技術,會計信息化經歷了手工記賬、會計電算化、會計信息化等發展階段。如今,隨著感知、網絡、通信等信息技術的快速發展,能夠實現物物相連的智能網絡——物聯網應勢而生。物聯網近幾年發展迅猛,正以嶄新的方式對人們的工作和生活產生影響,因而在續計算機、互聯網之后,被稱為信息產業的第三次革命性創新。可以展望,將來以智能化為主要特征的物聯網技術會廣泛應用于會計領域,會計信息化的智能化工具將變得越來越突出。

一、會計智能與物聯網及其技術架構

(一)會計智能 目前,國內鮮有學者對會計智能這一概念進行系統的論述,本文在此嘗試進行探討。按照知識閾值理論,智能由研究對象所具有的知識數量決定,一個機器或系統有智能是因為它具有可運用的知識,該理論認為“智能就是在巨大的搜索空間中迅速找到一個滿意解的能力”。根據這一定義,智能應包括三個方面的含義:對象具有靈敏準確的感知能力(知識的獲取);具有正確的思維與判斷能力(知識的分析);具有行之有效的執行和決策能力(知識的運用)。人工智能通過模擬人類的智慧,建立具有知識獲取、分析和運用能力的計算機輔助系統,尋求解決復雜問題的技巧和方法。在人工智能理論的基礎上,會計信息系統論將現代會計方法體系與電子計算機有機結合起來,認為會計是一個提供經濟信息的系統,試圖揭示會計的本質。會計信息系統論突出了現代會計的功能性作用,體現了人工智能在會計領域的實際應用。根據會計信息系統論,現代會計將隨著計算機信息技術的進步而不斷發展,其將在實現信息化和網絡化后,向智能化方向前進。可以說,會計智能是現代計算機信息技術發展的結果,是人工智能或商務智能在會計領域的應用范疇。據上所述,本文認為會計智能是會計信息系統利用計算機、網絡、通訊等現代技術獲取、分析、運用會計信息或知識的能力。會計智能實質上就是計算機、網絡、通信等現代信息技術在會計領域的應用。具體而言,會計智能就是以智能方式獲取會計信息,利用計算機的強大計算能力對數據進行自動處理和分析,形成財務報告,提出經營管理建議,并通過網絡、通信等手段提供給信息使用者,為其投資決策提供支持。

(二)物聯網及其技術架構 物聯網(Internet of Things)的概念最早由ITU(國際電信聯盟)于2005年在突尼斯舉行的信息社會世界峰會(WSIS)上明確提出,之后成為國內外關注的焦點,并逐漸受到各國政府的重視。2009年IBM公司總裁彭明盛(Samuel Palmisano)基于物聯網提出了“智慧地球”(Smarter Planet)戰略,受到了美國政府的積極回應;歐盟、日本、韓國等國家也相繼制訂了物聯網戰略發展計劃;在我國,總理于2009年提出了“感知中國”,并在2010年的《政府工作報告》中提出要“加快物聯網的研發應用”。目前,學界和業界還尚未對物聯網的定義形成一致說法。我國2010年政府工作報告和歐盟等都曾對物聯網的定義進行過闡述。通常認為物聯網是一種通過信息傳感設備實時采集各種物體信息,并通過數據交換、通信等技術實現對物體的識別、定位和管理的網絡。物聯網是以互聯網為基礎而擴展起來的網絡,具有智能化、網絡化等特征。物聯網從本質上講是現代信息技術高度發展的產物,物聯網融合了感知、網絡、通信等人工智能技術。從技術架構上看,物聯網主要由感知層、網絡層和應用層組成:感知層主要是通過傳感器、RFID(射頻識別)標簽、二維碼標簽、GPS定位系統等感知終端來識別物體和采集信息;網絡層主要是將從感知層獲取到的數據或信息進行處理和傳遞;應用層主要是通過商業模式提供各種信息技術服務或平臺,實現物聯網與用戶之間的對接,滿足用戶的各種實際需求,達到物聯網的智能應用目的。物聯網近幾年在我國得到了快速的發展,2011年7月我國首部物聯網藍皮書《中國物聯網發展報告(20l1)》綜合分析了我國物聯網的發展優勢,認為我國物聯網上游的技術和產業已基本成熟,下游的應用已廣泛存在,產業鏈條已經初步形成,預言我國將進入前景無限廣闊的物聯網時代。因此,人們有理由相信,隨著物聯網技術在會計領域的實際應用,會計智能化程度將得到提高。

二、基于物聯網的會計智能化

會計的基本職能是對單位的經濟管理活動進行核算和實行監督,即根據實際發生的經濟業務事項收集、確認、處理和傳送各類會計信息,反映客觀的經濟管理活動,并通過指導、控制、調節等手段對經濟管理活動的合理性、合法性及有效性進行分析和評價,為管理者決策提供支持。如今,隨著物聯網的快速發展,物聯網技術把整個地球連接成了一個智慧的信息網絡,為會計信息的自動收集、處理和傳遞提供了必要的技術手段。物聯網將使會計信息獲取、分析和運用的能力得到明顯提高,從而促進會計核算智能化和會計監督智能化。

(一)會計核算智能化 在會計核算過程中,主要包括會計信息的獲取、確認、計量、記錄和披露等環節,具體要求會計人員依靠會計職業判斷完成從經濟業務到編制記賬憑證、進而把記賬憑證登記到賬簿、最后編制會計報告等工作。借助物聯網技術,能促進會計信息系統實現從自動獲取經濟業務信息到自動生成報表的智能化處理。(1)會計信息獲取智能化。保證會計信息的可靠性和真實性是提高會計信息質量的基本條件。傳統的會計核算方式中,會計人員主觀失誤及非法操作等行為是導致會計信息失真的主要原因之一。將物聯網技術運用于會計核算中,可以一定程度從信息源上解決會計信息失真的問題。傳感器技術是物聯網的關鍵技術之一,以RFID標簽為例,在企業的產品、設備等資產中嵌入RFID標簽,并通過感應設備或手持讀寫設備,可以自動識別、收集資產從采購、生產、物流、交易等環節中的信息,然后將其導入數據庫中,經由會計信息系統即時地進行確認和處理,使會計信息系統實時記錄企業資產的完整信息。在這個過程中,會計信息的收集和處理沒有人工的參與,都是系統自動生成,而且信息都是在業務發生時而非業務發生后形成和更新,因此使會計信息更加真實、及時和完整,提高了會計信息質量。(2)會計報告智能化。傳統的財務報告文本形式主要有WORD、PDF、HTML等,但隨著網絡技術的發展,傳統財務報告顯得標準不統一、內容冗繁、效率低下等。基于企業會計準則的可擴展商業報告語言(XBRL)是我國會計信息化發展的一個里程碑,可以實現財務報告的跨語言、跨平臺、低成本和高效率。XBRL是基于XML(可擴展標記語言)的一種計算機語言,是目前應用于財務信息和交換的最新技術。XBRL能生成、傳送、披露和使用各類會計信息,高度集成的數據能得到最大化利用,會計信息的相關性、趨同性、準確性和共享程度都得到明顯提高,財務報告會變得更加智能,能夠為決策者提供更加及時、準確和完整的會計信息。

(二)會計監督智能化 包括:(1)真實反映企業經營狀況。企業利用RFID可以對資產和各個生產經營環節進行有效的監控。根據每個標簽里及時更新的成本信息,企業能夠掌握資產的屬性、方位及狀態,清晰生產成本,促進內部控制流程與信息系統的智能結合,做到物流、資金流、信息流“三流合一”,實現對業務和事項的自動控制,減少或消除人為操縱因素,提高會計信息的可靠性和真實性。會計信息系統可以根據企業經營管理的需要進行擴展,較快速、準確地分析判斷企業經營狀況以及內部管理中的薄弱環節,并采取有效措施予以改進,促進企業發展。(2)增強會計信息的內外部協同。物聯網開放的網絡特征能打破部門、區域及行業之間的障礙,使各種會計信息資源得到有效整合。物聯網環境下,云計算是核心技術。云計算作為網絡信息服務模式,可以通過SaaS、PaaS和IaaS等商業模式為企業提供服務,有效整合信息資源并提供共享平臺,以滿足企業對各類信息存儲和計算量的需求。借助云計算工作平臺,企業可以增強內外部會計信息協同,使企業能夠按照需求將獲取的信息應用到實際需要中去。從內部而言,企業財務系統與其他內部管理系統之間能夠很好地實現數據交換,管理者可以通過遠程處理、在線辦公等技術,跨時空對交易進行操作和監控,實現自動化辦公和網上審批手續,簡化工作流程,從而減少經營和運作成本,提高管理效率和管理水平,促進企業實現管理現代化。從外部而言,企業借助物聯網技術可以保持與供應商、客戶、甚至是競爭對手的數據鏈接,實時掌握相關會計信息,預測投資風險;同時,通過信息資源共享平臺,有助于財稅、海關等主管部門對企業財務狀況的了解和掌握,進一步提高管理和監督效率。

第7篇

關鍵詞:中職學校;會計專業;模擬實訓;教學策略

會計專業實踐性比較強,學生需要熟練操作財務管理軟件,填寫和整理會計憑證,計算企業各項收支情況和稅務繳納金額,處理公司賬目問題,對學生綜合處理能力要求比較高。中職會計專業教師要不斷深化會計模擬實訓,根據企業會計崗位技能設計實訓項目;開展校企聯合實訓,邀請企業會計擔任實訓指導教師來一對一指導學生會計實務操作;積極開展信息化教學,優化財務管理軟件教學,讓學生掌握金蝶、用友和財務共享中心操作技巧;成立名師工作室,培養“雙師型”教師,提升會計專業教師自身實踐能力,為優化會計模擬實訓教學奠定基礎。

一、新時期中職會計專業模擬實訓教學中存在的問題

(一)校企合作沒有延伸到會計模擬實訓教學中

中職會計專業雖然開設了模擬實訓課程,但是教材中一些知識點和當前企業會計準則和會計崗位技能不太貼合,導致會計模擬實訓和就業存在脫軌,這也會影響學生崗位技能提升。例如會計模擬實訓中還在沿用傳統的會計準則標準,但是隨著2020年新會計準則的頒布,企業會計職能發生了轉變,初級會計考試內容也隨之發生變化,但是會計模擬實訓卻沒有意識到這一點。

(二)會計模擬實訓形式比較單一

中職會計專業模擬實訓主要采取“演示+練習”的方式,一般由教師先進行操作演示,再安排學生進行獨立練習,教師最終考核學生實訓成果。這種模擬實訓教學模式忽略了對學生練習過程的指導,一些學生對操作流程不太清楚,在獨立練習過程中狀況頻發。例如教師在財務管理軟件操作中只是演示了入賬、出賬和賬目核算流程,但是并沒有詳細演示軟件功能板塊操作,很多學生還是無法獨立操作財務管理軟件。

(三)教師自身實踐能力有待提升

中職會計專業教師大都是畢業后直接任教,具備企業會計管理經驗的教師比較少,雖然這些教師掌握了財務管理軟件操作、財務審計和財務管理等技能,但是企業會計崗位“實戰經驗”比較少,這會無形中影響會計專業模擬實訓教學開展。例如教師對企業財務共享中心系統操作不太了解,只是了解基本架構,但對各個部門職能和財務共享數據處理不太精通,無法把這些最新的財務管理理念傳遞給學生。

二、中職會計專業模擬實訓教學新策略

(一)立足會計崗位技能,精心設計實訓項目

中職會計專業教師要關注企業會計崗位技能,結合企業用人需求和最新會計準則來設計模擬實訓教學項目,實現模擬實訓教學和崗位技能的“無縫銜接”。例如教師在會計憑證管理和賬簿管理模擬實訓中,可以分別設立會計、出納和會計主管三個角色,設計憑證填寫和審核、賬簿登記、出入賬登記和財務審核等項目,讓學生獨立完成憑證和賬簿管理。企業會計實務中憑證可能會出現錯誤,教師要在模擬時選項目中設計一些“小失誤”,學生需要找出憑證中存在的錯誤,例如原始憑證金額和日期是否準確、憑證簽名是否合理,憑證和賬簿金額是否相符等,培養學生一絲不茍、嚴謹求實的工作習慣,讓學生掌握會計憑證填寫、憑證審核、賬簿制作和審核等崗位技能,讓學生盡快熟悉企業會計崗位職能,全面提升學生崗位勝任能力。項目化教學凸顯了學生在會計模擬實訓中的主體地位,把會計模擬實訓內容轉化為實訓項目,指導學生獨立操作,提升學生會計實務操作能力。

(二)開展校企聯合模擬實訓,提升學生崗位勝任能力

中職學校要把校企合作延伸到會計模擬實訓教學中,邀請企業專業會計師和財管主管參與模擬實訓教學,讓他們把企業最實用、最新的財務管理理念融入會計模擬實訓中,提升學生的崗位勝任能力。例如教師可以和企業會計師聯合開展財務共享中心模擬操作教學,借助企業財務共享中心模擬操作系統開展教學,企業會計師根據崗位技能制定模擬實訓項目,教師和會計師一起指導學生的模擬訓練。例如企業會計師演示財務部、銷售部、行政部和財務總監賬號操作流程,例如銷售部門如何提交數據和報銷審核,會計如何盤點企業當日收支情況,審核各個部門報銷憑證,出納則是要盤點現金支出和各個部門消耗,審批報銷手續,財務總監負責審核當日財務報表。企業會計師要演示財務共享中心各個功能板塊操作,介紹會計、出納和財務總監職能,為學生演示賬套的生成、財務報表制作和憑證審核。學生可以根據會計師演示進行操作,教師可以協助會計師進行模擬指導,指導學生嫻熟操作財務共享模擬平臺操作,讓學生盡快掌握財務共享和智能管理理念,提升中職會計專業就業競爭力。

(三)實施信息化模擬實訓,提升學生信息化素養

中職會計專業教師要積極開展信息化模擬實訓,一方面要細致講解金蝶、用友兩大企業財務管理軟件操作流程,另一方面要運用微課錄制操作視頻,更好地指導學生課下自主練習,從而提升會計模擬實訓教學效果。例如教師可以積極利用“雨課堂”開展線上教學,詳細演示金蝶和用友軟件操作流程。教師可以錄制預習微課,并把微課上傳到“雨課堂”課程群,學生登錄后可以自主下載預習模擬實訓內容,并布置線上模擬操作任務,學生在手機或電腦上進行模擬操作,“雨課堂”系統可以記錄學生操作步驟,并自動打分。教師可以在線上教學中詳細講解如何建立賬套,根據企業業務需求建立相應的賬套,并導入相關會計憑證,利用金蝶或用友系統智能化審核會計憑證,并演示定期對賬、結賬和轉賬,并利用軟件制作各種財務報表,提升學生財務管理軟件操作能力。學生可以在課下回看教學視頻,復習財務管理軟件操作流程,還可以在“雨課堂”平臺和同學、老師進行互動,討論財務管理軟件操作中遇到的問題,進一步提升學生課下自主模擬實訓效果,提升學生信息化素養。

(四)成立會計名師工作室,培養“雙師型”教師

中職學校要聯合企業成績會計專業名師工作室,邀請企業注冊會計師、財務總監和當地會計師協會成員加入名師工作室,鼓勵中職會計專業教師向企業會計師學習,打造優秀的“雙師型”教師隊伍。中職學校可以定期組織名師工作室座談會,邀請企業注冊會計師講解新會計準則,講解注冊會計師考試備考技巧,鼓勵中職會計專業教師考取注冊會計師,不斷提升教師自身專業素養。此外,教師還可以向企業會計師學習會計技能,例如財務共享中心操作、智能財務管理理念和職業道德素養,不斷提升教師自身會計實務處理能力,落實“知行合一”教學理念,促進教師個人成長。中職學校要支持名師工作室發展,定期組織會計專業教師沙龍會,讓企業會計師分享財務管理案例,掌握例如企業網上稅務申報、財務審計等技能,不斷學習新的財務管理理念,促進中職會計專業教師成長,打造專業化會計專業“智囊團”。

結語

中職會計專業教師要積極學習財務共享、智能財務管理和會計職業道德規范,優化會計模擬實訓,根據企業會計崗位技能設計模擬實訓項目,設計財務管理軟件操作、財務共享中心模擬操作實訓項目,融入企業會計崗位技能實訓,邀請企業會計師講解崗位技能和職業道德規范,促進學生全面成長,提升中職會計專業學生就業競爭力,實現中職會計專業的長遠發展。

參考文獻

[1]鐘喬玉.“互聯網+”下中職會計模擬實訓教學創新和實踐探究[J].科技經濟導刊,2019(12):145+149.

第8篇

關鍵詞:原始憑證;電子化;電網企業財務;共享服務;設計

中圖分類號:F232 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01

前言

傳統時代下,電力企業財務工作多采用人工方式,但隨著電網規模化發展,企業財務工作量越來越大,尤其是大量紙質單據流轉和發票采集工作,單純依靠人工方式已經遠遠不夠,不僅會出現失誤,且效率非常低。而計算機、掃描等技術的出現和應用,能夠對原始憑證進行掃描,將其轉變為影像文件,實現電子單據流轉,且能夠有效提高原始憑證信息錄入工作效果。因此加強對該項技術在電網企業財務共享服務中設計的研究具有非常重要的現實意義。

一、電網企業財務原始憑證電子化現狀

現如今,我國正處于市場經濟轉型階段,電力企業積極轉變發展戰略,越來越關注自身內部管理工作,并積極開展集約化管理工作,將財務與業務有機結合到一起,實現信息共享的同時,能夠顯著提高工作有效性,取得了不錯的成績。但在具體實踐中存在很多問題:一是發票、合同的原始憑證格式有所差別,難以達到統一標準,加之拍照資料像素、光線等因素的影響,使得對資料上傳掃描效果不明顯,導致審批人員難以迅速獲得審批要素,在很大程度上影響審批進度[1]。二是相關業務審批要點不能夠及時展示給審批人,增加審批工作難度,面對大量審批內容,最終導致部分審批流于形式。三是現有系統之間缺乏聯系,集成度有待提升,尤其是與銀行系統、稅務系統及ERP核算系統之間,“信息孤島”現象非常明顯,無法真正意義上實現審批完成后自動入賬等后續工作。綜上來看,我國電網企業財務原始憑證電子化水平并不高,還有待進一步優化和完善。

二、原始憑證電子化在電網企業財務共享服務的優化建議及展望

1.總體設計框架

針對當前電網財務工作來看,系統覆蓋范圍越來越廣。因此電網企業要想將原始憑證電子化與共享服務中心結合到一起,應構建ERP系統為核心的原始憑證全過程管理平臺。目前原始憑證已經不僅僅是發票,還包括發票、合同及料單等多方面內容。在實踐中應將上述原始憑證都納入到電子化程序當中,最大限度上提高工作有效性。

2.在線可視化審批

在信息化背景下,可以積極引入電子影響掃描技術,發揮影像掃描功能、發票OCR識別功能及接口插件等,提取原始{證中的關鍵審核要素,以此來滿足財務工作需求。具體來說,第一,認證平臺,用戶可以通過該平臺獲取到權限,進入企業級資產管理系統進行對應的操作。第二,電子影像,具備設備與模板配置、影像掃描等功能,能夠對紙質票據等涉及的內容進行識別,錄入到數據庫當中。第三,在線可視化審批,提高審批處理效果。此外,通過這種方式,還能夠實現審批自動分發,按照審批崗位及工作要求逐級審核,充分發揮審核功能[1]。根據電網企業財務工作未來發展需求,對應用進行拓展。除此之外,用戶還能夠對已經保存的影像資料進行添加、查詢等處理。

3.數據存儲與讀取功能

技術是實現電子影像掃描功能的基礎和前提。因此科學、合理選擇技術非常重要。在具體設計中,用戶應選擇非結構化數據平臺存儲影像數據,并設置雙向傳輸接口,實現數據一體化應用,在系統中實現服務共享目標。如實現原始憑證識別信息的臨時存儲,在ERP系統中,臨時設置編碼規則,為后續業務操作提供支持。此外,還可以利用條形碼技術,實現信息綁定和分享,然后將已經過賬的數據信息上傳。

4.系統集成化

未來,電網企業以共享服務中心作為載體,將OCR掃描技術、ERP系統與銀行系統、稅務系統等有機整合到一起,能夠實現原始憑證掃描識別、集中驗審及信息智能化校對,促進企業發票管理由傳統手工方向朝著智能化方向轉變,使得每張發票都能夠做到零差錯處理,最大限度上提高原始憑證處理有效。具體系統結構如下:

第一,接入層。作為系統第一層,主要是用戶接入認證和應用權限管理;

第二,應用層。該層主要完成與資產管理系統應用服務的對接,以此來提供統計監管、原始攝像等功能,能夠幫助財務管理人員對單據進行電子化處理,使得財務業務能夠符合工作要求。

第三,服務層。是指系統中公共業務組件服務,能夠提供掃描、調閱及傳輸等服務,確保財務相關信息能夠在服務中心實現共享目標,提高財務工作有效性。

第四,數據層。大數據時代背景下,電網企業需要處理海量財務信息[2]。因此為了提高數據處理準確性和高效性,針對不同的數據,將為其設計為針對性存儲庫。

第五,設施層。該層主要是滿足系統運行的相關硬件設施,如主機、網絡及存儲等。

5.未來展望

隨著信息化時展與進步,原始憑證電子化管控將由業務前端固化到信息系統當中,從根本上實現信息化目標,實現系統自動觸發掃描控件,主動獲取并識別影像信息[3]。同時,將憑證相關信息分發至各個部門,智能生成,創造性地構建原始憑證全業務智能化管控新模式。

三、結論

根據上文所述,隨著電力企業現代化、信息化改革不斷深化,原始憑證電子化在財務共享服務中心的應用已經成為必然。因此在設計中,電網企業應結合本企業實際情況,堅持科學性、針對性原則,從需求角度入手,充分考慮總體框架、關鍵技術等環節,實現對系統合理優化,形成適合企業財務工作需求的服務中心,重視對系統之間的集成化處理,不斷提高系統運行有效性,從而促進我國電網企業持續健康發展。

參考文獻:

[1]賈德海.物資公司原始憑證電子化建設與實踐――以內蒙古東部電力有限公司物資公司為例[J].中國市場,2015,(37):31-33+37.

第9篇

關鍵詞:海爾集團;海外并購;風險;管理會計;Candy公司

一、背景

(一)海外并購歷程。自2011年海爾集團宣布收購三洋電機開始,其海外并購力度日益加大,不斷拓展海外市場。2018年9月,海爾集團以支付4.75億歐元(約合人民幣38.05億元)現金,收購意大利Candy公司100%股份。截至2020年,新西蘭斐雪派克、美國通用電氣家電業務、意大利Candy公司等都被并入集團。海爾集團的戰略布局從國內集約事業群架構向海外并購轉變,海外收入占海爾集團總收入的近50%。(二)行業趨勢。截至2020年,我國智能家居將達1820億元市場規模,智能家電規模仍有繼續上升空間。家電行業智能化率,如圖1所示:圖1數據顯示,2020年,電視的智能化率達到100%,白色家電智能化率達到45%,生活電器、廚房電器的智能化率分別為28%、25%。隨著5G、VR和人工智能等技術的發展突破,智能家居場景化運營將會成為家電行業發展新的驅動力。

二、海爾集團發展戰略新階段

(一)經營狀況。海爾集團作為家電領域頭部企業,創新元素滲透其文化、管理、外部經營,在國內白色家電市場取得領先地位,深入互聯網技術探索,建立了COSMOPlat網絡供應鏈滲入客戶群、事業群的智能制造平臺。2018年,海爾集團全球營業額達到2661億元,全球利稅331億元,其海外市場份額占比達到41%,全球市場份額占10.7%。為創新內部驅動力,通過并購拓寬海外市場建立10大研發中心技術群,以創新驅動力促進整體發展。(二)戰略調整。1.全球化品牌戰略。全球化的核心是創造本土化的海爾品牌,海爾集團通過并購形式在海外建立本土化設計、制造、營銷的“三位一體”中心。2.網絡化戰略。海爾集團希望打破原有的國際邊界,成為對外開放的平臺,將自己變成互聯網的節點,在控制網絡化優劣的基礎上能為自身所用,利用網絡的共享信息和組織結構扁平化帶來最短的信息鏈。打造共創共贏新平臺,實現各方的共贏利益,達到能夠根據用戶的需求進行設計、制造、配送,探索出顛覆傳統層級關系的供需鏈體系。

三、并購Candy公司風險分析

(一)并購前———戰略風險。海爾集團對于產業、品牌具有明確的多元化、國際化的戰略目標,容易出現戰略目標和經營目標脫軌等內控失調問題,并購動機的產生需要從海爾集團發展的總目標出發,通過當前所面臨的內部條件和外部環境和進行研究,在分析Candy公司的優劣勢基礎上,根據發展戰略需要分析意大利復雜的國內、國際形勢后與實際相契合開展并購。(二)并購中———估價風險。海爾集團建立一系列先進的估值方法尤為重要,對公司價值評估以減少財務預算信息與目標企業之間的不對稱,從而達到降低評估風險。海爾集團可以在科學合理借鑒國內經營經驗的基礎上,將自身經濟實力與Candy公司的競爭優勢加以結合,再根據Candy公司在歐洲的業務盈利水平、消費者需求、分銷網絡及研發中心等方面進行估價分析。(三)并購后———整合及經營風險。1.內部管理不融合。海爾集團和Candy公司作為兩國家電行業的龍頭企業,都擁有體系化的內部控制管理。海爾集團將其收購可能產生未控制Candy公司的風險,內部監管未形成合理有效結合,若部分產業未能實現體系化管理則可能產生管理體系混亂。Candy公司有員工1.8萬人,在并購后員工不知道自己未來前景如何,會從心理上產生緊張感和焦慮感,如果在后續工作中這種感覺不能得到舒緩,可能會導致并購后公司人力的流失。因此,海爾集團想順利完成并購要考慮到各個方面的整合問題。2.規模經濟風險。海爾集團在完成并購后,若不能使人力、物力、財力達到有效互補和有機結合,實現規模經濟和經驗的共享補充,將可能是低水平的重復建設。這種風險因素的存在必將導致并購的失敗,也難以促進公司戰略的進一步推進。海爾集團頻繁地進行跨國并購的背后,可能隱藏著資金鏈供應不足風險。近幾年,海爾集團海外并購頻繁,每一次并購都耗費大量的資金,而海爾集團目前的主營業務依舊是家電產銷業務,其資產負債率相對較高,對資金的需求較大,連續的并購可能會使資金出現短缺,資金鏈問題可能會對海爾集團的主營業務造成一定的影響。3.企業文化風險。有數據研究表明,中、意文化差距系數高達3.3,意味著中、意兩國的文化思想,如價值觀、思維方式、娛樂、法律等方面有著相對較大的差異,這些文化差異風險的存在會造成跨國并購的失敗。目前,我國企業對企業文化的規范重視程度相對較低,不同國家的文化差異會使目標公司產生抵制心理,也會造成誤解和沖突。海爾集團并購的Candy公司在意大利有著悠久的歷史,常年接受意大利文化的熏陶,企業的文化和經營管理方式充滿了意大利傳統文化色彩。海爾集團在并購過程中要處理好兩國的文化差異,充分調研,制定出合適的整合計劃,才能成功規避文化整合風險。海爾集團和Candy公司企業文化融合,將會促進雙方在品牌、產品組合和供應鏈等領域的優勢互補。4.匯率控制風險。海爾集團在并購Candy公司的交易中獲得了其全球部署的大量海外資產。海爾集團在實行國際知名品牌戰略收購計劃的同時,其財務核算的貨幣也逐漸多樣化。當發生收入用外幣記賬、支出用人民幣記賬、收入與支出貨幣不匹配可能會導致公司的具體盈利狀況不客觀,多樣化的核算貨幣使海爾集團存在匯率風險。5.償債風險。海外并購多采用現金交易的方式,若企業無法在短期籌得并購所需要得高額資金,可能會出現斷層、斷流和斷源等風險,從而影響企業整體的項目進行,造成經營損失。若采用股權轉讓的方式進行并購,可能引發公司部分話語權、所有權轉出的風險,將會影響內部管理的決策和組織結構的構建。海爾集團在并購Candy公司中采取了現金支付的融資方案。集團年報顯示:企業貨幣資金在2017年和2018年分別達到了351.77億元和70.68億元,因為2018年末海外并購使得貨幣資金減少。2018年,海爾集團的資產負債率為66.93%,達到近三年來最低值,外部償還債務壓力較小。

四、風險評估

(一)概述。企業風險指標復雜繁多且側重不同。海爾集團并購Candy公司的風險根據同類型企業發展情況典型分析,采用非財務風險建立風險矩陣模型,財務數據指標構建風險模型,綜合作為風險預警評價體系,以此判斷海爾集團2018年完成并購在后續發展中的風險及范圍預估,并對企業經營狀況進行梳理分析,縮小風險判斷的范圍,有利于企業進行事后風險控制。(二)風險矩陣模型。海爾集團風險矩陣評估,如表1所示:度影響但項目目標能部分達到),微小(一旦發生項目受到輕度影響),可忽略(一旦發生對項目幾乎沒有影響)。②風險概率說明:0%~10%(幾乎不可能發生),11%~30%(發生的可能性很小),31%~70%(有可能發生),71%~90%(有很大可能性發生),91%~100%(極有可能發生)。表1顯示,海爾集團在并購Candy公司后最主要的是運營風險的控制。歐洲是海爾集團全球品牌戰略的重點市場之一,此次并購風險的有效控制將加快海爾集團在歐洲的品牌布局。(三)權重系數財務風險模型。海爾集團財務風險指標值,如表2所示:表2定量指標顯示,營業業務收入利潤率、營業利潤比重都在平穩的良性發展;應收賬款收到并變現的天數較長,2016年由于并購GEA帶入較同期增加116.68%的應收賬款,2018年由于收購Candy公司致使其應收賬款并入公司,可能存在資金鏈供應不足、留存業務運轉資金不足等問題的風險;企業資產負債率較高,說明企業負債與資金可能會出現失衡等問題,損害股東的權益;2016—2019年期間凈資產收益率都為正值,說明各項目具有良好的投資報酬率,項目是具有可行性且較穩健風險系數的投資對象。

五、基于管理會計視角的風險應對

(一)內部環境。1.組織結構優化。海爾的集團組織結構是“全流程”,采取財務和業務既集中又分散的原則,注重于財務上的管理,經過不斷改革后發展出獨有的一套組織結構。集中在于利用財務共享功能來實現財務上的信息化;分散主要是將的信息統一通過財務再到各個單位部門,大大提高集團的工作效率。海外并購企業管理延續國內海爾集團組織發展模式形成海外管控集約化事業群,海外管理層直接對接總部進行內部組織架構管理的直接控制,統一海外公司的戰略目標與經營目標,海外部門應定期提交經營管理的風險預警測試評價指標,對于風險項進行專項控制。2.本土化發展戰略。海爾歐洲總部將設在意大利布魯吉里奧,海爾將持續投資來提升Candy品牌在歐洲及全球的競爭力。本土化戰略考慮到每個地區風俗習慣不盡相同,針對不同的消費群體開發出適合當地的產品,同時雇傭員工以當地人為主,有效避免了當地政府或民眾對外來企業的抵觸感,促進當地人員就業,加速了解當地用戶習慣,也為集團帶來了動力和經驗積累,深化全球化品牌戰略形成。同時可推廣COSMOPlat與HOPE平臺面向用戶或潛在用戶提交意見與預期個性化需求,針對差異化需求建立專業小組進行可行性分析。(二)控制活動。1.深化“三融一創”。三融指融資、融智、融文化,一創指創世界品牌。文化融合是并購之后企業“走進去”的關鍵一點。海爾集團需要有效地將自身的特點與并購企業文化良好地交融在一起,為后續市場反應和內部治理改革打下堅實的基礎。2.全員預算管理。海爾集團通過全員式的預算管理機制,將財務職能與其企業戰略密切相關。發揮財務職能的作用,使得海爾集團既能夠在運營過程中有效地監督和發現問題,又能給予財務預算反饋,不斷優化和完善財務預算,有助于減少財務松弛的問題,并激勵員工更好地為公司服務。3.作業成本控制。基于全過程的過程成本控制體系構建了作業成本控制體系。海爾集團使用財務共享中心,通過成本控制系統將客戶的經營實體運用到集團的價值創造系統中。整合和處理成本主體范圍上的信息,建立了全新的“全流程”企業管理模式,及時地為旗下業務板塊提供交易需求和市場信息。通過企業鏈管理系統的集成,在企業結構改革中實現戰略目標,實現共同目標、共同財務的整合,提高組織績效和管理信息價值。4.深化“人單合一”機制。海爾集團將“人單合一”的機制納入監測系統,內部建立完整的ERP系統并對其優化,程序化內部控制有效防止外部干擾,優化內部控制功能。信息技術的開發和使用,旨在將海爾集團下屬的所有部門整合到全面的資源管理系統中。利用財務共享中心,確保“人單合一”模式順利融入內控機制,與其相關的收支信息都通過該中心收集,在統一的系統之下進行調配,從而減少了資源的浪費,降低了財務成本。(三)業財融合。1.產品鏈優化創新。海爾集團海外地區產品滲透發展還有提升的空間,可以在海外并購公司實施從“雙品牌”到“多品牌”的轉變,海爾集團和Candy公司在品牌、產品組合和供應鏈等領域互補性強,海爾集團旗下包括Candy、Hoover、Rosières品牌在內的七大品牌將繼續實現全球化協同發展,助力海爾在歐洲乃至全球家電市場的創新和升級。2.費用優化。由于海爾集團在全球化、高端化等品牌戰略上的廣泛布局,自2016并購美國通用電氣的家電業務起銷售費用率快速上升,倍受市場質疑。海爾集團將財務狀況、發展狀態、政策支持和主要風險等整合到一起,并且設立了獨立的財務共享中心來進行集中處理,從而增強企業的運轉效率。海爾集團戰略投入正在全面結果,費用優化也逐步提升。2020年前三季度出口保持兩位數增長,同時海外市場收入逆勢增長17.5%,制冷、洗滌、空調三大產業在20多個國家進入TOP3行列。

六、結論

海外并購過程中,企業面臨著國內外經濟、政治形勢影響,以及戰略、估價、整合及經營風險等多方面風險,企業對并購企業進行合理性評估定價,完整的風險應對的體系來面對全球化趨勢帶來的挑戰,企業可通過深化“三融一創”、全員預算管理、作業成本機制、深化“人單合一”機制等控制活動進行管控,管理會計視角下產品鏈優化創新和費用優化的業財融合思想進行風險控制;利用風險矩陣模型、權重系數財務風險模型等多類分析方法評估識別風險存在的可能性,并有效控制企業的經營業務活動,使得并購后企業經營運作有序發展。

參考文獻:

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[3]林俊.企業海外并購稅務風險分析:基于并購階段視角[J].財會通訊,2019(14):121-124.

[4]陳麗旭.企業海外并購財務風險的分析與規避:以海爾公司為例[J].全國流通經濟,2018(21):17-18.

[5]霍華江.我國家電制造企業海外投資風險分析:以青島海爾為例[D].成都:西南財經大學(碩士學位論文),2019.

第10篇

1.1建筑信息模型

建筑信息模型(buildinginformationmodeling,BIM)是一個智能化的建筑物多維模型,它能夠連接建設項目全生命期不同階段的數據、過程和資源,是對建筑工程對象的完整描述。它支持建設項目全生命期的信息管理,使得生命期的信息能夠得到有效的組織和追蹤,保證信息從一階段傳遞到另一階段時不會發生信息流失,減少信息歧義和不一致[2]。

1.2IFC標準

標準的建立是解決信息交換與共享問題的關鍵。國際協同工作聯盟(InternationalAllianceforInteroperability,IAI)的建筑業國際工業標準IFC[3],作為建筑行業的數據交換標準,提供了建筑工程實施過程所處理的各種信息描述和定義的規范。這里的信息既可以描述一個真實的物體,如建筑物的構件,也可以表示一個抽象的概念,如空間、組織、關系和過程等。IFC大綱是IFC標準的主要內容,給出了IFC標準中各種實體的具體數據結構定義。IFC大綱的整體由信息資源層、信息核心層、信息共享層和領域層等4個層次構建[4]。在IFC大綱中,物業管理相關信息是IFC模型的一個關鍵組成部分。IFC物業模型分別有IfcShared-FacilitiesElements、IfcProcessExtension、IfcShared-MgmtElements和IfcFacilitiesMgmtDomain4個子模型。這些子模型定義了物業管理相關的共享信息類,提供給應用者使用。

1.3基于IFC的建筑物業信息模型的建立

本系統根據IFC2x2版本大綱定義的描述規則,使用C#語言在系統中定義物業相關標準類。系統實現了物業管理相關4個子模型中的實體類以及建筑三維模型的相關類。其中IfcShared-FacilitiesElements子模型定義了物業管理的基本元素,包括設備信息、設備分組、資產鑒定、對象數量等相關信息。IfcSharedMgmtElements定義了貫穿建筑生命期各個階段的共有基本信息。IfcFacilitiesMgmtDomain定義了物業管理的基本信息。IfcProcessExtension子模型則支持用戶自定義的各種擴展信息和根據需求建立起相對應的對象。本系統中的物業管理對象可以三維模型的方式描述,系統通過實現描述三維幾何信息的IfcProduct類,定義了物業管理對象的三維幾何模型。主要包括:建筑構件實體,如梁(IfcBeam)、板(IfcSlab)、墻(IfcWall)和柱(IfcColumn)等;建筑設施實體,如設備(IfcAsset)、管道(IfcFlowTerminal)等。本系統按照IFC標準定義類的結構和方法,使用C#語言建立物業管理信息和三維模型的相關IFC類,完成了相關物業數據對象的描述,從而建立起建筑物業信息模型。

2基于中間件技術的建筑設備集成

2.1樓宇自動化系統集成平臺

目前建筑領域里,廣泛應用著多種樓宇自動化系統(buildingautomationsystem,BAS)。這些樓宇自動化系統包含了不同廠家的各種設備。由于各設備子系統所采用的協議可能不同或不能兼容,實現眾多設備的集成,成為本研究的一個重點。當前的系統集成通常采用2種方法。一種是應用硬件技術來實現系統的集成,即使用硬件網關來實現通信協議的轉變。由于市場上使用的協議太多,硬件網關成本高,推廣不現實。另一種方法是使用開放的標準協議來規范樓宇自動化系統的集成,然而由于商業利益,導致私有協議仍占據著當前市場[5]。本研究應用中間件技術來實現樓宇自動化系統在網絡上的系統集成,基于軟件層面上的系統集成探索了一個可行的方法。

2.2集成平臺的實現

本系統采用COM/DCOM技術作為本集成系統的支撐平臺,以減少網絡通信方面的開發工作。OPC和WebServices具有不同的特性和應用環境,都是用于系統集成和交互操作的新技術。OPC提供了靈活通用的接口,具備良好的通訊功能,可以方便地實現局域網內的設備集成。而WebServices可以實現基于Internet廣域網的數據服務[6]。選用OPC作為設備子系統端的接口標準。同時考慮到系統和設備子系統在Internet上連接的需求,則采用WebServices技術支持一些服務的公開調用,并實現Internet上的集成管理。本系統使用中間件技術將COM/DCOM和WebServices有機結合起來,充分發揮OPC在現場設備集成的優勢和WebServices在Internet上提供服務的特點,實現分布式系統的集成以及基于Internet的數據服務。樓宇自動化各設備子系統通過OPC驅動接口接入到本集成平臺,由IBServer服務器負責處理從底層設備獲取的數據。IBServer服務器通過COM/DCOM的方式提供了一系列服務接口。位于局域網的BMS工作站可以直接調用這些接口與各設備子系統通信,形成一個基于局域網的集成管理工作站,為物業管理功能模塊提供數據交換。同時WebServices服務器通過調用IBServer的COM/DCOM接口,并將之轉換成WebServices接口向外公布,為網絡用戶提供數據服務。

3智能物業管理系統

3.1系統的總體結構

本研究開發的物業管理系統通過建立基于IFC標準的建筑物業信息模型、IFC解析器以及數據接口,實現了建筑設計、施工與物業管理信息的共享和交換。同時應用中間件技術建立樓宇自動化系統(BAS)集成平臺,實現了建筑設備的監控和集成管理。

3.2系統的數據交換

本智能物業管理系統通過IFC數據文件和數據交換接口,實現基于IFC標準信息模型的數據共享和交換。IFC數據文件是專門格式的ASCII碼順序文件,采用WSN(WirthSyntaxNotation)形式化語法,易于計算機處理。IFC標準的對象實體則按照STEP(standardsforexchangeofproductdata)標準在數據文件中進行記錄。本系統建立IFC解析器,可實現對IFC數據文件的讀取,并在系統中生成基于IFC標準信息模型的數據類實體。同時還可以將信息模型的數據類實體保存為IFC數據文件,其他系統通過讀取并識別該文件內容,提取出相關的數據信息,從而實現不同系統之間的數據交換。

3.3系統功能

基于IFC標準和建筑設備集成的物業管理系統,相比一般物業管理系統具備更多優勢。系統除具有常規管理功能之外,還具備了智能化的設備管理功能。系統的常規物業管理功能包括系統管理、日常維護、服務管理和財務管理等。其中系統管理實現系統的用戶管理和權限配置管理;日常維護包括房產資源管理、住戶管理、人員管理、供應商管理、庫存管理等;服務管理包括信息服務、投訴管理、預定代辦等;財務管理包括各項收費管理、租賃管理等。本系統基于建筑設備集成的智能化設備管理包括如下主要功能:設備管理及維護、設備數據實時顯示、設備控制策略配置、設備任務管理、設備監控報警、日志管理、歷史數據記錄、設備故障預警預報、專家知識庫。

第11篇

關鍵詞:威信光纖;財務數字化管理;必要性;實現;成果

一、數字化財務管理的必要性

(一)數字化時代企業財務管理對數字化的需求

現代企業財務管理工作的數字化與信息化已經得到進一步的應用,網絡技術的應用有利于企業財務管理工作實現高效化。網絡技術實現了企業財務管理的遠程控制。系統模型與模擬、戰略信息系統等技術也可以應用到財務管理之中,這些技術的運用有利于實現高效益、柔性化、智能化的財務管理。對財務管理的信息化、數字化提出了更高的要求。

(二)企業財務管理的目標的多重化,對財務管理的數字化提出了新的要求

企業的所有權屬于股權資本所有者即全體股東。股東的財富價值的最大化是企業財務管理所追求的目標,與此同時,各大企業還應在財務管理目標中納入員工利益最大化。與此同時,對于與企業關系密切的集團如債權人、客戶、供應商、社會公眾、潛在的投資者、政府、戰略伙伴,滿足這些集團的利益需要,也是企業財務管理目標的重要內容,是以成本-效益為指導原則,其目的是為了維護企業良好的聲譽,或是為了獲得營業許可證等,最終為企業取得高于投入的回報。企業財務管理目標走向多元化,企業財務管理目標最終實現多贏目標。

(三)企業財務評價指標體系的擴充,帶來了新的挑戰

隨著新的管理理論的發展,反映知識資本價值的指標將成為企業財務評價指標的重要組成部分。原有的財務評價指標體系已經遠遠不能滿足企業管理的要求。迫切要求財務管理建立健全企業財務評價指標體系,而這離不開財務管理的數字化。

(四)企業財務管理對象交叉化,復雜性

財務管理為了更好適應社會和經濟的發展,企業內部的各個部門之間,企業之間,甚至行業之間,財務管理邊界是“可以滲透”或“半滲透”的,財務管理已不僅是專屬財務部門的事,他需要以企業整體為單位,而不是以簡單的財務部門為單位,這種整體跨越原來的職能單位,它的構成可以是橫向職能部門的財務組合,也可以是縱向的職能部門的財務小團體組合,并得到其他各部門之間的協作;財務管理的對象甚至考慮到客戶、供應商以及其他與企業保持利益關系的人才,交叉化管理不但能充分挖掘本企業財務潛能,同時也能充分利用與自己的相關單位的財務管理方面的優弱勢。但是這種交叉大大增加了財務管理的復雜性,如果沒有信息技術、網絡技術的支持是肯定無法實現的。

(五)數控設備、智能裝備廣泛應用,對財務管理提出了新的要求

數字化時代,數控設備、智能裝備廣泛應用,公司所有生產設備均實現數字化、可視化,并且全部實現聯網;設備實現網絡化管理。財務管理必須適應時代要求,能夠對相關設備實現管理。并且公司設備均采用模塊化設計,具有柔性的特點,便于升級換代。這也要求財務管理具有相應的特征。

二、公司采用PTS和K3相結合的軟件技術實現公司財務管理的全面智能化、數字化

(一)PTS系統優勢

PTS英文全稱為ProductionTrackingSystem,簡稱PTS,即產品質量跟蹤系統。是利用現有計算機技術針對光纖生產專門開發的自動化管理控制系統,主要包括銷售管理,倉庫管理,預處理管理,拉絲管理,篩選管理,質量管理,氘氣管理,PDA接口,生產設備接口,測試設備接口等業務模塊。通過對光纖生產檢測設備的數據采集和生產管理各環節操作員的現場輸入,實時采集和輸入各種數據,實現整個生產過程中信息的共享,以及時了解生產情況,發現并解決問題。PTS系統的使用,實現了對于光纖產品的全程質量跟蹤;實現對生產各環節各工序實施系統流程控制及測試數據資源管理;使公司實現大規模、高效率、流水化生產作業;并且可以對光纖廠的物流、生產、質量控制、倉儲等活動進一步精心策劃,把實際業務流程中重復性的工作程序化、標準化、自動化。PTS系統使用比較友好的界面,方便操作管理,所有生成的報表、報告與實際完全一致,信息準確安全,保證生產效率得到進一步提高。能夠為公司決策層提供準確的報表信息,為公司光纖生產業務提供準確及時的信息支持。PTS系統專為光纖生產而生,能夠充分適應、滿足光纖生產過程的需要;PTS系統專注質量全過程管理、關注生產過程管理,基本實現了ERP系統生產、庫存、銷售模塊的功能;同時PTS系統具有良好的可擴展性,可與企業ERP系統進行相關數據接口,實現系統數據共享功能。

(二)K3優勢

金蝶K3是為中小型企業量身定制的企業管理軟件,是國內使用率最高的財務軟件之一。金蝶K3集財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、人力資源管理、客戶關系管理、企業績效、移動商務、集成引擎及行業插件等業務管理組件為一體,以成本管理為目標,計劃與流程控制為主線,通過對目標責任的明確落實、有效的執行過程管理和激勵,幫助企業建立人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。主要有以下模塊子系統:財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、銷售與分銷管理、人力資源管理、辦公自動化、客戶關系管理、商業智能。這些子系統可以靈活選擇、組合。經測試,界面友好,能夠在后期實現與PTS的無縫對接。結合PTS系統,由PTS系統實現生產管理、倉庫管理、銷售發貨管理,而由K3實現其余功能,實現ERP的完整閉環。

(三)整體實施過程

1.PTS需求分析:(1)物流:對原、輔材料的追溯管理;成品光纖入庫、出庫并打印出裝箱單;安全庫存管理、發運跟蹤管理、為財務提供必要的信息等。(2)生產:在光棒預處理、拉絲、篩選(復繞)、測試、特氣處理、原材料及成品等工序記錄、轉換、計算、傳遞各種必要的生產過程信息,實現產品的全過程管理。(3)檢測:對原材料進行不同的檢驗和試驗流程、對產品的檢驗結果自動判定分級和打印并對結果作自動判定和統計分析。(4)銷售:跟蹤每個訂單的各種最新信息,查找各種光纖的實際庫存和虛擬庫存,控制訂單的下達狀態、匯總各個客戶不同階段業務情況等。還需要滿足統計分析、數據查詢、安全管理、與Office無縫結合、自動備份、財務管理、與其它管理系統的數據源數據共享等各方面需要。上述可見,PTS可以滿足生產過程管理、檢測數據管理、銷售訂單管理、物流發貨管理;則K3需要為企業提供采購訂單管理、設備檔案管理、倉庫物流管理、銷售出庫管理、生產領料管理。2.K3需求分析(四)如何銜接K3、PTS使用同一個服務器,各自劃區,互不干涉。建立一個虛擬數據庫,PTS隨時將K3需要的數據拋到數據庫中,月底K3從數據庫中抓取需要的數據,形成K3能夠接受的單據,使K3的ERP系統形成閉環。

三、數字化的實施實現了全過程管理

1.產品全生命周期的數字化管理,產品質量全程可追溯:設計開發與生產聯動協同;產品規劃、開發設計、生產制造、市場營銷等全過程數字化,實現實際開發與生產之間的及時響應、持續改進、全流程創新。2.物流配送過程自動化。公司實現條形碼+掃描儀+PTS的管理模式,同時實現PTS和K3的無縫對接。3.生產過程、質量信息、車間環境、資源能源實現智能化管理。原料供應、生產管理、倉儲物流等環節實時記錄產品信息,產品信息全程可追溯;檢測環節實現在線檢測、報警和分析診斷;車間環境實現智能檢測、調節、處理。

四、數字化的實施結出了豐碩的成果

第12篇

關鍵詞:會計信息化專家系統網絡財務

我國會計信息化起始于上世紀80年代初。最早將電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認為,隨著計算機和現代信息技術的飛速發展,會計信息需求的日益增加,會計電算化的功能不斷拓展和豐富,將會計電算化改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進新形勢下會計的研究和發展。因此會計信息化逐漸提到日程。

一、會計信息化的特點及現狀

1.會計信息的實時性

傳統會計主要是事后核算,會計信息滯后,所需的信息一般要到當月會計業務結束之后才能從賬上反映出來。在網絡環境下,發生交易的數據通過網絡傳遞,直接下載到會計應用程序中,使得從原始單據到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成,所需的會計信息隨時都可獲得。使用者亦可以根據不同的權限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務信息,從而減少其決策風險。

2.會計信息的智能化

會計信息化系統不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬仿真系統,而是一個人機交互作用的智能型系統。

3.會計信息的網絡共享

網絡環境下,連入互聯網的任何一臺計算機,只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會計數據,還可以任意使用網絡上其他計算機內的會計數據。網絡上的任何一個工作站都享有系統的全部功能,使會計信息化最主要的特征——會計信息資源共享性得以實現。

由于會計電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來的數據也難以充分發揮其作用。如果企業財務部門內部會計核算實現了網絡化,即憑證處理、記賬算賬、報表都能通過電算化網絡進行,那么,將會大大縮短財務人員的工作時間,同時也使財務數據更為準確、合理。與此同時,由于會計人員、財務管理人員、企業領導、相關部門均可以通過局域網連接,不僅滿足了多人同時進行會計核算工作的需要,而且便于同時進行必要的財務管理、賬務查詢。

二、我國會計信息化存在的問題和發展對策

經過多年的不同發展階段,我國會計信息化有了長足的發展。信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,現在一般大、中型企業都已不同程度地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件但是,從總體來看,我國會計信息化還處在發展過程中,并存在著諸多問題,如:會計軟件不標準和不規范,影響了會計信息系統的應用和發展;會計信息系統網絡化剛剛開始,還需要加快發展;會計信息化水平偏低,僅處于管理型會計信息化階段與更高一層次的決策型會計信息化還有不小的距離等。

1.發展智能化管理和決策型會計系統

會計信息化分核算、管理、決策三個層次。作為企業的會計信息系統僅有核算功能是不夠的,還需要對企業的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會計信息系統除了核算功能外,還應具有參與管理和決策功能。

管理型會計是對企業管理進行支持,它包括財務計劃、分析和控制管理功能;決策型會計是對企業經營決策進行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實現會計信息化應包括會計核算、會計管理、會計決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會計信息化是會計信息化的最高層次和最終趨勢。

由于財務會計職能的復雜性,管理會計和決策會計需要解決許多復雜的管理和決策問題。其中一部分可以依據會計的歷史和現實數據,經過數學模型計算得以解決,而更多的問題是要依賴財務專家和財會工作人員豐富的實踐經驗、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發展為管理會計和決策會計提供了強有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會計和決策型會計信息系統,很有必要在系統中引入人工智能和專家系統的先進技術和方法。

專家系統是人工智能中研究和應用最廣泛的領域之一,它的功能是讓計算機模擬某領域專家求解不能量化的、復雜問題的專門知識、推理方法和能力,因此,專家系統是一種工作在專家水平上的信息系統。在會計信息系統中應用專家系統,建立相應的計算機輔助系統,使財務管理和決策智能化,是實現會計信息系統由核算型向經營管理和決策型轉變的有效途徑。目前,我國的會計信息系統僅發展到管理型會計階段,與智能化會計信息系統相差較遠。我們必須要加大開發力度,在會計信息系統中引入先進的技術和方法,盡快發展高性能、高層次的會計信息系統,以適應我國會計信息化發展的需求。

2.發展“網絡財務”系統

“網絡財務”就是基于企業內部網和企業外部互聯網的會計信息系統。通過企業內部網,可以把會計信息系統和企業內部各部門的信息模塊連接起來,從而有利于企業內部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會計信息系統的實現,有利于企業內部信息準確、迅速地流通,有利于領導對市場作出最及時的反映等。通過功能強大的互聯網,可以在網上實時處理企業與企業之間、企業與銀行、稅務、保險等部門之間的財務和會計業務,如:網上結算、網上理財、網上查賬、網上繳稅、網上保險、網上審計等等,提高了業務處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴大了采購和銷售市場。由此可見,“網絡財務”具有很大的優越性,是會計信息化發展的方向。但是,在“網絡財務”軟件建立過程中有兩個問題必須引起充分注意。

首先,“網絡財務”軟件必須實現與國際接軌

財務進入互聯網后,將會與國際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語言、幣種、商務、會計處理方法和社會文化背景等。因此,網絡財務會計軟件必須要符合這些要求,具有多語言、多幣種處理能力,符合國際會計和商務慣例等。這就要對現存的會計體系、會計準則和會計制度進行修改補充和完善。國家財政部去年著手建立國家統一會計核算制度,并逐步取消原有的分行業會計核算制度,陸續出臺了多項與國際會計慣例接軌的會計標準,這些都為“網絡財務”軟件與國際接軌創造了良好的環境。新晨

其次,要注意“網絡財務”的安全性問題

財務信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要商業機密,不得出錯、泄漏和損失。因此,實施“網絡財務”后如何使財務數據在網上安全存取和傳遞是企業最關心的問題。為了保證“網絡財務”的安全性,必須建立全方位的安全保護措施,包括采用先進的軟、硬件技術和手段,保護信息安全和保證系統安全的可控性強化內部系統和應用人員的管理和控制等,從而保證“網絡財務”的安全性,使之在我國企業參與國際化競爭中起到積極的作用。

當前,我國會計信息化程度距離經濟發展的要求還差得較遠,還有較長的路要走。需要政府、開發商、應用企業共同努力,來促進我國會計信息化快速和健康地發展。

參考文獻: