時間:2023-06-12 14:45:07
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務(wù)安全信息,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
“五要素”采集法,一方面是根據(jù)犯罪構(gòu)成的四要素展開信息的采集,另一方面是圍繞高檢院的安全防范工作要求,對涉案人員的健康信息展開信息采集。為方便辦案,我們將之分門別類,形成五個子庫,分別為主體信息庫、主觀方面信息庫、客觀方面信息庫、客體信息庫、安全信息庫。
1.主體信息庫:主要有四個方面組成,一是個人基本信息,如年齡、住址、聯(lián)系方式、通訊記錄等;二是社會關(guān)系信息,如父母、子女、特定關(guān)系人等人的個人基本信息;三是資產(chǎn)信息,如房產(chǎn)、車輛、金融機(jī)構(gòu)存款理財、對外投資等;四是其他信息,如出國記錄、住宿記錄等。
2.主觀方面信息庫:任何犯罪都是有起因的,有動機(jī),有目的,職務(wù)犯罪也不例外。貪污賄賂犯罪都是故意犯罪,我們采集有關(guān)主觀方面的信息,主要是采集涉案人員的個人嗜好、違紀(jì)記錄等。
3.客觀方面信息庫:貪污賄賂犯罪在客觀方面都表現(xiàn)為利用職權(quán)進(jìn)行的權(quán)錢交易,所以我們也圍繞這兩個內(nèi)容進(jìn)行信息的采集,一是采集單位的法定職能、內(nèi)部分工,涉案人員的法定職權(quán)、臨時特定事務(wù)的職權(quán),財務(wù)資料等方面;二是采集行賄人等相關(guān)涉案人員的個人基本信息、社會關(guān)系、家庭資產(chǎn)信息、公司企業(yè)信息等。
4.客體信息庫:職務(wù)犯罪侵犯的客體是國家工作人員職務(wù)行為的廉潔性和公私財產(chǎn)所有權(quán),收集的信息主要是單位規(guī)章制度等。
5.安全信息庫:涉案人員的生理健康信息、心理健康信息等。目前,安全已放在反貪工作的重要位置。如何真正做到防范于未然?一般都是在人員到位后詢問身體狀況,其實此時已有應(yīng)急之意。我們的做法是從初查就開始收集此類信息,一是從社保專網(wǎng)調(diào)取個人醫(yī)保卡上的就診資料,形成生理健康信息檔案;二是收集家庭狀況、成長經(jīng)歷、個人性格、社交圈、愛好等方面信息,形成心理健康信息檔案。
信息采集后由辦案人員進(jìn)行分類研判,最終確定有用的信息,直至作為定案依據(jù)。通過主體信息庫,圈定涉案人員在職權(quán)上的人員交往范圍、生活圈子;通過主觀方面信息庫,分析犯罪動機(jī)、原因及贓款去向;通過客觀方面信息庫,分析權(quán)錢交易所涉及的具體事項,研判可能涉及的行賄人;通過客體方面信息庫,分析職務(wù)犯罪所造成的危害,挽回?fù)p失等;通過安全信息庫,預(yù)先了解談話對象的健康狀況,根據(jù)安全信息確定有效的審訊、詢問方式,起到事半功倍的效果。
【摘要】目前,國內(nèi)外對安全投資的研究主要集中在安全投資決策及安全成本-效益分析等方面,而對安全投資的會計問題方面研究很少。因此,本文以傳統(tǒng)會計為基礎(chǔ),對安全會計體系的構(gòu)建進(jìn)行分析。會計具有反映、監(jiān)督及管理的職能,通過其核算,可以反映安全投入活動的全過程,從而為正確認(rèn)識安全投資、加強(qiáng)安全投資監(jiān)管提供可靠的依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】安全會計確認(rèn)企業(yè)計量披露
目前不論是國有企業(yè),還是其他性質(zhì)的企業(yè),出現(xiàn)了“經(jīng)濟(jì)效益與安全沖突,安全讓位”的怪現(xiàn)象,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對安全抱有很強(qiáng)的僥幸心理,為了追求經(jīng)濟(jì)利益的最大化,往往采取擴(kuò)大產(chǎn)能,降低成本的辦法。不過在建設(shè)科學(xué)發(fā)展觀社會的今天,為保證企業(yè)安全投入,國家采取了一系列經(jīng)濟(jì)措施,其中在會計核算方面,國務(wù)院曾規(guī)定“企業(yè)每年在固定資產(chǎn)更新和技術(shù)改造中提取10%用于改善勞動條件”,“煤炭企業(yè)應(yīng)建立煤炭生產(chǎn)安全費用提取制度,專戶存儲,專款專用”。但具體操作時,一方面,現(xiàn)行的會計制度在企業(yè)安全衛(wèi)生方面的資金投入多少沒有明確規(guī)定,并且其會計核算側(cè)重于費用的核算,缺乏對安全資源,安全成本,安全效益的確認(rèn)和計量,忽視了與安全相關(guān)信息的披露。因此,有必要構(gòu)建一個安全會計體系來對安全投資進(jìn)行核算,從而可以為提高企業(yè)安全生產(chǎn)帶來積極的作用。
一、安全會計的概念與特點
安全會計是企業(yè)會計的一個新型分支,它是運用會計學(xué)的基本原理和方法,采用多種計量手段和屬性,連續(xù)、系統(tǒng)、全面地對企業(yè)的安全經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算和監(jiān)督的專門會計。具體包括以下特點。
1、安全會計是企業(yè)會計的一個分支
安全會計作為一項實質(zhì)性工作并不是獨立存在的,而是企業(yè)會計的一個分支,是以企業(yè)傳統(tǒng)會計為基礎(chǔ)的。安全會計遵循傳統(tǒng)會計的會計處理方法,其并不要求企業(yè)在傳統(tǒng)會計憑證及賬表之外再設(shè)一套單獨的會計處理程序,也沒有必要專門設(shè)置安全會計機(jī)構(gòu)。
2、安全會計的基本職能仍然是核算和監(jiān)督
作為企業(yè)會計的一個分支,安全會計的職能應(yīng)與傳統(tǒng)會計一樣。會計的職能是會計所能發(fā)揮的作用,一般認(rèn)為,現(xiàn)代會計具有核算、監(jiān)督和管理職能,其中,核算和監(jiān)督是會計的基本職能。就安全會計來說,核算職能是其首要職能。是指企業(yè)以價值形式對企業(yè)的安全經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面及綜合的反映,集中表現(xiàn)為對已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的交易和事項進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和報告的行為。監(jiān)督職能是指利用會計信息,通過專門的方法對企業(yè)的安全經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制。會計監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)是國家頒布的法令、法規(guī)、制度和客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律。通過會計監(jiān)督,可以使國家與企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)對企業(yè)的安全生產(chǎn)活動的全過程進(jìn)行監(jiān)督,從而有利于國家和企業(yè)內(nèi)部對安全生產(chǎn)進(jìn)行管理。管理職能是安全會計為滿足國家宏觀調(diào)控、企業(yè)所有權(quán)人及企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)局等的需要,參與企業(yè)經(jīng)營管理的功能。與傳統(tǒng)會計一樣,安全會計的管理職能可具體分為預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、監(jiān)督等的具體職能。
3、安全會計的對象是與安全有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動
安全會計的對象是安全會計的客體,是指企業(yè)與安全有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動。在界定安全會計核算對象時,要最大限度地揭示企業(yè)與安全生產(chǎn)相關(guān)的信息。
二、安全會計的基本原則
安全會計原則是指導(dǎo)企業(yè)安全會計實務(wù)的規(guī)范。一般而言,傳統(tǒng)會計的原則基本上都應(yīng)予以繼承,但面對許多傳統(tǒng)會計所沒有接觸過的新問題,安全會計必然要有一些自己所特有的會計原則。
1、社會性原則
安全問題不只是單個企業(yè)問題,更多的是一個關(guān)乎國家和人民利益的社會性問題。這就要求安全會計從理論到實踐,應(yīng)從社會角度出發(fā),綜合考慮社會利益而不是只追求企業(yè)自身利益,并以此來評價企業(yè)的業(yè)績。
2、強(qiáng)制與自愿相結(jié)合原則
安全投入是安全生產(chǎn)的前提,為保證企業(yè)安全投入的數(shù)量與實施情況,企業(yè)應(yīng)盡可能披露與安全有關(guān)的相關(guān)會計信息。可是有的企業(yè)可能會主動自愿地披露盡可能多的安全會計信息,但也有些企業(yè)為了追求利潤最大化,一味的縮減成本尤其是安全成本,盡可能在安全方面少投入或不投入,這使得其不愿甚至抵制對外披露安全信息。對于前者,政府部門應(yīng)給予鼓勵,對于后者則需要教育與懲罰。同時,政府會計部門,安全管理等部門必須對有關(guān)安全會計披露的事項做出明確的強(qiáng)制性規(guī)定,統(tǒng)一企業(yè)披露安全信息的時間、內(nèi)容、方法和范圍,以有助于外部信息使用者能夠做出公正的比較與評價。
3、充分揭示原則
充分揭示原則即要求企業(yè)將一切有關(guān)企業(yè)安全履行情況的信息報告給使用者,包括有利情況及不利情況。因為會計信息的作用就是幫助信息使用者了解所有的經(jīng)營狀況,從而做出正確的決策。每多知道一個相關(guān)的信息,都有助于減少決策的盲目性,增大投資把握。所以安全會計在提供信息時要力求全面,不能隱瞞任何信息。
4、可持續(xù)發(fā)展原則
國家所需要的發(fā)展不是一味追求經(jīng)濟(jì)的增長,而是把社會、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、職業(yè)安全衛(wèi)生、人口、資源等各項指標(biāo)綜合起來評價發(fā)展的質(zhì)量;強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和職業(yè)安全衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)、資源保護(hù)是相互聯(lián)系和不可分割的,強(qiáng)調(diào)把眼前利益和長遠(yuǎn)利益、局部利益和整體利益結(jié)合起來,注重國際之間的機(jī)會均等;強(qiáng)調(diào)建立和推行一種新型的生產(chǎn)和消費方式,應(yīng)當(dāng)盡可能有效地利用可再生資源,包括人力資源和自然資源;強(qiáng)調(diào)人類應(yīng)當(dāng)學(xué)會珍惜自己,愛護(hù)自然。而職業(yè)安全和事故控制涉及到可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的上述各個方面。
三、安全會計的確認(rèn)與計量
我國《企業(yè)會計準(zhǔn)則》將會計要素劃分為六大類:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用和利潤。安全會計作為會計學(xué)科體系的一部分,應(yīng)該符合會計的會計要素。下面本文將探討其中安全資產(chǎn)的確認(rèn)的計量。
1、安全資產(chǎn)的確認(rèn)
安全資產(chǎn)是企業(yè)由于過去的交易或事項,而承擔(dān)安全責(zé)任或參加安全活動所形成的、目前擁有或控制會給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源。但是將一項資源確認(rèn)為安全資產(chǎn),除了需要符合安全資產(chǎn)的定義外,還應(yīng)同時滿足會計準(zhǔn)則中資產(chǎn)確認(rèn)的兩個條件:第一,與該資源有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。經(jīng)濟(jì)利益流入是資產(chǎn)的一個本質(zhì)特征,但在現(xiàn)實生活中,由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬變,與資源有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能否流入企業(yè)或者能夠流入多少實際上帶有不確定性,因此,資產(chǎn)的確認(rèn)還應(yīng)與經(jīng)濟(jì)利益流入的不確定性程度的判斷結(jié)合起來,如果根據(jù)編制報表時所取得的證據(jù),與資源有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),那么就應(yīng)當(dāng)將其作為資產(chǎn)予以確認(rèn)。第二,該資源的成本或者價值能夠可靠的計量。安全會計中,由于會計計量方法和反映技術(shù)的局限性,加之安全活動的復(fù)雜性,產(chǎn)生所反映的事實具有模糊性的特點,這種現(xiàn)象不屬于偏向,仍可認(rèn)為其具有可靠性。
2、安全資產(chǎn)的計量
要對資產(chǎn)進(jìn)行計量,首先要確定計量基礎(chǔ)。目前,對于資產(chǎn)的計量基礎(chǔ)主要有五種。一是歷史成本法。歷史成本法又稱為原始成本,是以使資產(chǎn)達(dá)到使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部實際支出作為資產(chǎn)的價值。二是公允價值法。是指在公平交易中,熟悉情況的當(dāng)事人根據(jù)自愿據(jù)以進(jìn)行資產(chǎn)交換的金額。三是重置成本法。是指按照當(dāng)前市場條件,重新取得同樣一項資產(chǎn)所需支付的現(xiàn)金或者等價物金額。四是可實現(xiàn)凈值法。是以資產(chǎn)的售價減去銷售費用作為資產(chǎn)的價值。安全資產(chǎn)計量時,具體使用哪種方法,應(yīng)視不同的資產(chǎn)項目而定。對于企業(yè)擁有或控制的專門用于安全的資產(chǎn)項目都是存在可交易市場的,因此,可以將取得時的歷史成本作為計量的依據(jù)。但具體計量方法的運用需根據(jù)具體類別而定。
四、安全會計的信息披露
會計信息的提供要經(jīng)過一定的賬務(wù)處理程序,即必須在一定的空間和時間范圍內(nèi),按照一定的程序和方法進(jìn)行會計處理,編制財務(wù)報告,對外披露會計信息。與傳統(tǒng)會計的處理程序一樣,各安全會計要素在確認(rèn)、計量的基礎(chǔ)上按照一定的借貸關(guān)系進(jìn)入相應(yīng)的科目進(jìn)行核算,其次登記進(jìn)入相關(guān)的賬戶,最后采用一定的方法再對外披露。只有通過這一系列的轉(zhuǎn)換才能完成會計信息的整理、加工、記錄、披露,最終向信息使用者報出。鑒于此,可以看出,信息披露是安全會計核算的一個主要程序,企業(yè)只有通過信息披露程序才能向信息使用者傳遞有用的信息。有效的對外披露方式不但會降低企業(yè)信息提供者的成本,還會提高會計信息的可理解性。對于會計信息的披露方式,傳統(tǒng)會計及環(huán)境會計、社會責(zé)任會計等都有一定的研究,取得了一定的成果。由于安全會計也屬于會計學(xué)科的一個分支,因此,本文認(rèn)為,安全會計的披露主要采用財務(wù)報表手段來進(jìn)行。其一,通過單列項目利用現(xiàn)有的會計報表來披露。這種模式是指對現(xiàn)有的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表及現(xiàn)金流量表等進(jìn)行調(diào)整,即在其中增加新的項目,把與安全有關(guān)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果指標(biāo)單獨揭示,從而滿足披露安全信息的需要。例如:在資產(chǎn)負(fù)債表中增加安全資產(chǎn)、安全負(fù)債等項目;在損益表中增加安全費用、安全收益等項目等等。其二,編制單獨的安全會計報表。編制單獨的安全會計報表,是指采用一定的方法和形式,通過編制獨立的安全報表來披露企業(yè)的安全信息。總之,如果能夠采用一定的方法對企業(yè)的安全進(jìn)行反映和披露,將它不僅有利于企業(yè)維護(hù)自身形象,嚴(yán)格履行職責(zé),促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,也有助于社會穩(wěn)定。
這種方式能夠使有關(guān)安全信息的披露更加集中、全面、系統(tǒng),從而能夠使信息使用者對企業(yè)的安全活動有一個全面的認(rèn)識。安全會計報表包括主表和附表兩種,其中主表為安全資產(chǎn)負(fù)債表及安全收益表,附表為安全成本分析表。
【參考文獻(xiàn)】
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【關(guān)鍵詞】青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部;會計電算化;安全運行
一、青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部共設(shè)五個職能部門,運用用友軟件對高校資金進(jìn)行會計電算化實行結(jié)算,在2010年與青島理工大學(xué)大學(xué)財務(wù)處進(jìn)行有機(jī)鏈接。在一定程度上,大大節(jié)省人為造成的差錯,或者造成不必要的損失。
青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部對財務(wù)信息化的安全則是正常運行的核心,因此我們必須提高高校的財務(wù)管理水平,以便盡快和更好地同國際會計制度接軌。相對于國外的財務(wù)信息化研究和實踐而言,我國的財務(wù)信息化工作剛剛處于起步階段,深入研究財務(wù)信息化理論并用理論指導(dǎo)實踐已經(jīng)成為我們迫切需要解決的一個問題。
二、青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的會計信息安全化對高校財務(wù)管理的重要意義
(一)會計信息安全化運行是高校財務(wù)安全管理的保障閥
高校的財務(wù)管理是會計信息化的重要部門,通過信息化、財務(wù)信息,綜合利用相關(guān)技術(shù)分析財務(wù)信息,以達(dá)到優(yōu)化財務(wù)工作效率,成為青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的高校財物安全管理的保障閥。在優(yōu)化資本配置比率、流動方向,實現(xiàn)合理的金融信息資源共享,減少不必要的體力勞動,確保財務(wù)信息的存在和目的。
會計信息化對象包括基礎(chǔ)會計的發(fā)展史,也包括財務(wù)信息信息管理和決策分析。然后在此基礎(chǔ)上,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,使財務(wù)活動需要掌握的知識儲備包括會計理論也包含了計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通信技術(shù)等傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)。在面對青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的財務(wù)發(fā)展存在著很多缺陷,落后于現(xiàn)代信息技術(shù)事實。因此,需要青島理工大學(xué)(臨沂)的財務(wù)信息管理在會計電算化的得到改善,以提高財務(wù)信息運行的安全系數(shù)最大化。
(二)會計信息安全化運行是高校財務(wù)流動管理的控制閥
會計信息安全化的觀念更新,關(guān)系到整個的財務(wù)管理為核心;同時也對青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部產(chǎn)生重要影響。對于當(dāng)前高校存在的財務(wù)管理上的不統(tǒng)一,也沒有意識到精細(xì)管理的重要性。
從高校教職工與高校管理實體之間存在關(guān)系看,以及實現(xiàn)財務(wù)價值和高校資金運轉(zhuǎn)上增加良好的會計電算化運行良好的氛圍,加快高校財務(wù)信息安全化的管理之中。青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部專注于財務(wù)管理計劃細(xì)節(jié),在財務(wù)運行上是基于規(guī)則的,財務(wù)資金的工作流程和細(xì)節(jié),也同時是按照財務(wù)信息系統(tǒng)程序運轉(zhuǎn)。
(三)會計信息安全化運行是高校財務(wù)資金管理運行的指示閥
針對當(dāng)前財務(wù)管理系統(tǒng)的缺點的學(xué)院和大學(xué),在完善領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制的高校財務(wù)管理和財務(wù)決策機(jī)制,積極推動建立和完善高校總會計師制度。在財務(wù)制度大改革下,為適應(yīng)現(xiàn)代會計職能,進(jìn)一步加強(qiáng)會計電算化制度,以提高高等院校資金正常運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮財務(wù)信息在經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的起到重要作用。
2011年4月,教育部、財政部聯(lián)合的措施管理高等學(xué)校的信息安全化,青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部該在積極推動高校的成熟條件設(shè)置財務(wù)信息安全防范運行機(jī)制的資金運行的重要的指示閥作用。工作人員和財務(wù)作為一個整體,根據(jù)青島理工大學(xué)(臨沂)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和總體規(guī)劃,完善青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部體制機(jī)制及財務(wù)信息系統(tǒng)。提高財務(wù)管理水平,保證日常經(jīng)濟(jì)運行,調(diào)節(jié)財務(wù)安全信息行為并防范金融風(fēng)險。
三、應(yīng)對信息安全化下青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的財務(wù)信息管理的對策思路
(一)健全人力資源建設(shè)機(jī)制,提高會計集中核算制度,理順青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的財務(wù)體制
優(yōu)化我國高校財務(wù)管理的人員的運行機(jī)制,主要是對財務(wù)資源管理的合理配置和績效評價。信息安全化是實現(xiàn)財務(wù)核算制度目標(biāo)的載體,組織優(yōu)化財務(wù)信息是優(yōu)化運行機(jī)制的關(guān)鍵。因此,面對青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部有總校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)分散管理模式,建議通過集中核算,減少二次財務(wù)核算機(jī)制的建立,提高財務(wù)管理的效率。
人員的流動和合理配置,以創(chuàng)造條件。在實際工作中,逐步實現(xiàn)底部淘汰賽和定期輪換。總額不變的情況下或壓縮,根據(jù)工作表現(xiàn)和態(tài)度支持消除無能,和分發(fā)新的大學(xué)生作為一種新的力量及時添加,使會計團(tuán)隊學(xué)習(xí),競爭的氣氛。一個是培養(yǎng)會計人員的綜合素質(zhì),容易理解和相互合作的工作;二是通過正式的工作交接,防止欺詐能力。
(二)轉(zhuǎn)變高校財務(wù)管理職能,加強(qiáng)青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的財務(wù)管理制度建設(shè)新機(jī)制
青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部建立會計人員財務(wù)管理制度,實現(xiàn)合理的資金流動運行。在很長一段時間,分屬于每個院系,行政資金的流動性,由校區(qū)財務(wù)部按照科學(xué)的管理制度進(jìn)行合理分配。
建立科學(xué)的是財務(wù)運作的制度,關(guān)系到每個人管理對象的發(fā)揮最大能力體現(xiàn),建立新的財務(wù)管理制度,人才是財務(wù)運作的主體,財務(wù)管理是一個對象。目前,青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部在強(qiáng)化內(nèi)部核算模式轉(zhuǎn)變,主要為了最大限度地發(fā)揮其效益,也是優(yōu)化高校財務(wù)管理工作的主要途徑。統(tǒng)一的制度,即是同一層次的金融機(jī)構(gòu)盡可能的相同的財務(wù)規(guī)則和規(guī)定,保持高度的一致性,在組織、人員分工、業(yè)務(wù)記錄等財務(wù)項目上,可以實現(xiàn)統(tǒng)一管理,更加有利于財務(wù)管理的順利運作。
(三)推行財務(wù)管理信息化建設(shè),增強(qiáng)青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的安全信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)新步伐
健全青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的內(nèi)部信息化建設(shè)制度,并確保有效實施。健全內(nèi)部控制制度不僅是會計從業(yè)人員的問題,它涉及到青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的整體管理環(huán)境和過程中,越來越多的資金往來需要一個完整的系統(tǒng)工程。在繼承傳統(tǒng)的會計應(yīng)用基礎(chǔ)上,原來的管理系統(tǒng),引入了現(xiàn)代財務(wù)管理制度,提高各個部門間溝通與合作。可追溯系統(tǒng)有效地組合成一個永久性正常檢查,確保系統(tǒng)能有效地執(zhí)行。
形成一個系統(tǒng)青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的約束系統(tǒng),由于各種因素,會計信息安全一直是一個薄弱環(huán)節(jié)。遵守資金運行安全規(guī)則,落在青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部的信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)。確保財務(wù)信息系統(tǒng)的科學(xué)管理,杜絕信息漏洞,加快青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)部建設(shè)新步伐。
四、結(jié)語
高校財務(wù)信息管理成為財務(wù)工作一個重要的評價機(jī)制,需要考慮的信息系統(tǒng)體系建設(shè)的科學(xué)性,在財務(wù)數(shù)據(jù)庫及信息安全上,能做出有力與資金流動和運轉(zhuǎn)合理性。為了提高中國高校的競爭力,積極參與國際合作先進(jìn)會計管理經(jīng)驗引入到高校建立現(xiàn)代會計系統(tǒng),形成國際先進(jìn)大學(xué)財務(wù)管理的概念,現(xiàn)代高校財務(wù)信息管理的也對青島理工大學(xué)(臨沂)財務(wù)管理提供了有益借鑒。
參考文獻(xiàn):
[1]張瑞君.財務(wù)管理信息化[M].中信出版社.2008
一、推進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
1、對制定事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略和提升事業(yè)單位整體形象具有重要意義
隨著我國財政體制改革的深入和公共財政體制的完善,財務(wù)管理信息化建設(shè)是實現(xiàn)信息共享、信息整合的基礎(chǔ);是滿足事業(yè)單位在市場經(jīng)濟(jì)條件下自身持續(xù)發(fā)展的保障;是加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管的有效手段,為領(lǐng)導(dǎo)及時掌握和了解本單位的計劃編制、預(yù)算控制、財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)查詢等提供有效信息;為預(yù)防財務(wù)管理工作中出現(xiàn)重大失誤提供可靠的依據(jù);加強(qiáng)了財政資金的管理,提高了財政資金的使用效益。
2、是實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理現(xiàn)代化必要手段
從20 世紀(jì)80 年代開始,我國事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)共經(jīng)歷了數(shù)據(jù)簡單核算、財務(wù)局部管理、電子政務(wù)與財務(wù)管理有機(jī)融合的全面信息化等幾個階段,特別是信息技術(shù)的高速發(fā)展和深度使用,使事業(yè)單位財務(wù)管理過程由事后會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶A(yù)算管理為主的財務(wù)管理模式。事業(yè)單位財務(wù)管理通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,有利于加強(qiáng)會計核算手段和財務(wù)數(shù)據(jù)交換對比效率,有利于降低行政管理成本和減少不合理開支,有利于加強(qiáng)行政收費管理和發(fā)揮會計監(jiān)督職能,從而使事業(yè)單位更快更好地為地方經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
3、為提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益提供了保障
事業(yè)單位的主要特點是非盈利性和向社會提供公益服務(wù),所以事業(yè)單業(yè)既要保證擴(kuò)大社會效益,也要盡力減少國家財政資金的使用,保證其相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益,財務(wù)管理信息化系統(tǒng)在提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益方面是具有現(xiàn)實意義的。如預(yù)算編制系統(tǒng)能根據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中單位工作人員的信息,自動預(yù)算出單位工作人員所需工資、福利、公用等的相關(guān)費用的支出,預(yù)算編制系統(tǒng)的建立和運用,能夠提高財務(wù)人員工作效益,減少勞力成本。如預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)能高效率完成各項日常需支付的財務(wù)工作,及時反映各項項目資金使用情況,防止國家財政資金不合理使用。
二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
1、各級事業(yè)單位管理人員認(rèn)識不到位,觀念滯后
部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)只為了追求高大上,把信息化建設(shè)停留在口頭宣傳和應(yīng)付檢查;也有部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)不明確單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵和需求,不清楚單位財務(wù)管理信息化建設(shè)需要的功能和作用,只是簡單地將財務(wù)管理信息化建設(shè)理解為制作財務(wù)報表和匯總財務(wù)數(shù)據(jù);更有部分領(lǐng)導(dǎo)安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新和長遠(yuǎn)發(fā)展眼光,否定財務(wù)管理信息化建設(shè)。
2、財務(wù)管理信息化建設(shè)制度不健全,法律不完善
財務(wù)管理信息化建設(shè)是我國財務(wù)管理新的研究領(lǐng)域,信息技術(shù)的高速發(fā)展雖然為財務(wù)管理信息化建設(shè)奠定了技術(shù)基礎(chǔ),但財務(wù)信息化建設(shè)仍存在研究理論不成體系、法規(guī)不健全、制度不完善、計算機(jī)安全得不到保障等問題,特別是我國事業(yè)單位財務(wù)信息化建設(shè)起步晚,內(nèi)部管理極為滯后,甚至部分事業(yè)單位沒有管理制度。事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,如失去了制度、法律、安全上的保障,信息化建設(shè)就失去了存在的意義和價值。
3、財務(wù)管理信息化技術(shù)手段落后,應(yīng)用層次低
建設(shè)財務(wù)管理信息化制度是基礎(chǔ),技術(shù)手段是核心,設(shè)備和軟件是手段。實現(xiàn)信息技術(shù)的前提是硬件設(shè)備,支持是財務(wù)管理軟件。目前我國事業(yè)單位由于體制、預(yù)算和采購等多方面因素,應(yīng)用到財務(wù)管理上的計算機(jī)、自動控制、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)設(shè)備是比較落后,沒有這些硬件做基礎(chǔ),信息化建設(shè)就如紙上談兵。財務(wù)管理軟件使用水平的高低直接影響和體現(xiàn)了財務(wù)管理信息化建設(shè)的深度,當(dāng)前我國大部分事業(yè)單位仍只是將財務(wù)管理軟件的使用停留在以制作憑證、做日記賬和總帳的登記、項目資金的錄入和查詢等以日常工作為主的初級階段,財務(wù)管理軟件的深度開發(fā)和信息資源的有效整合、利用效率嚴(yán)重不足,不能發(fā)揮其真正優(yōu)勢,也導(dǎo)致其他財務(wù)管理信息系統(tǒng)的浪費。
4、財務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)單一,缺乏財務(wù)管理信息化人才
人是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的最關(guān)鍵的一項因素,事業(yè)單位財務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和利用對財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出更高的要求,要求從事財務(wù)工作的人員不僅要具備會計學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)知識,同時還需要熟悉計算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)。但由于我國事業(yè)單位管理體制等因素的制約,致使我國事業(yè)單位目前基本沒有既熟悉財務(wù)知識又掌握信息技術(shù)的復(fù)合型人才。第一,熟悉財務(wù)知識的財務(wù)管理人員不了解信息化建設(shè)的目標(biāo)、意義和概念,不能向軟件開發(fā)人員準(zhǔn)確提出本單位信息化建設(shè)的需求,導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)偏離了方向。第二,信息化從業(yè)人員雖然掌握信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),但缺乏財務(wù)管理方面的知識和業(yè)務(wù)能力,這種知識結(jié)構(gòu)上的缺陷導(dǎo)致信息化從業(yè)人員的素質(zhì)達(dá)不到財務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)有的要求。第三,我國事業(yè)單位管理模式是體制內(nèi)建設(shè),人員招聘是按照公務(wù)員招考模式進(jìn)行,招聘崗位專業(yè)要求也相對固定,如招聘財務(wù)管理人員的專業(yè)一定是會計或會計相關(guān)專業(yè),這種招聘模式很難招聘到既懂財務(wù)知識又精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才,制約了我國事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策建議
1、明確信息化建設(shè)需求,完善信息化建設(shè)總體規(guī)劃,健全信息化建設(shè)制度
事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的實質(zhì)是依照事業(yè)單位財務(wù)規(guī)劃的具體要求,加強(qiáng)內(nèi)部管理,對財務(wù)業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計,使事業(yè)單位財務(wù)管理更加合理、科學(xué)、有效、透明,更加符合我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展規(guī)律。但我國事業(yè)單位分管部門和所屬級別各不相同,每個事業(yè)單位的財務(wù)管理信息化條件和與之相適的各項管理制度又不盡相同,情況非常復(fù)雜。因此,事業(yè)單位要本著實事求是的原則,充分考慮國家和社會的利益,結(jié)合行業(yè)特征和本單位實際情況,明確信息化建設(shè)需求,完善信息化建設(shè)總體規(guī)劃,健全信息化建設(shè)制度,制定信息化建設(shè)的整體目標(biāo)和各個階段的任務(wù),科學(xué)分析財務(wù)管理流程和會計操作流程,運用信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)從根本上解決財務(wù)信息的采集和共享問題,保證事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行。
2、加大對事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的政策支持和資金投放,改進(jìn)信息化技術(shù)手段
首先,要為事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的政策環(huán)境,政府有關(guān)部門要抓緊制定財務(wù)軟件行業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,按照行業(yè)制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)宏觀引導(dǎo);其次,事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是硬件、軟件、人才三位一體的系統(tǒng)工程,需要用現(xiàn)代的先進(jìn)管理理念來指導(dǎo)各項管理工作的開展,需要加大對事業(yè)單位信息化建設(shè)的專項資金投入,支持財務(wù)管理信息化建設(shè);第三,事業(yè)單位自身要更新觀念,改進(jìn)信息化技術(shù)手段,先進(jìn)的財務(wù)信息處理平臺是有效、準(zhǔn)確財務(wù)信息的來源,按照統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和本單位實際情況建設(shè)財務(wù)管理信息平臺,整合財務(wù)處理、報表系統(tǒng)、工資核算等在內(nèi)的財務(wù)信息資源,歸集各種數(shù)據(jù)信息,建立數(shù)據(jù)庫。
3、轉(zhuǎn)變管理觀念,實行財務(wù)信息化與事業(yè)單位信息化的配套建設(shè)
財務(wù)管理信息系統(tǒng)是事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),事業(yè)單位應(yīng)在總體規(guī)劃的前提下建立各部門的子系統(tǒng),最終實現(xiàn)事業(yè)單位管理信息化。財務(wù)管理信息系統(tǒng)要把事業(yè)單位各部門信息納入范疇,其信息資源延伸到事業(yè)單位管理的各個方面,在各部門之間建立起計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞和數(shù)據(jù)共享。財務(wù)管理信息系統(tǒng)要配合事業(yè)單位整體信息化建設(shè)的需求,開發(fā)出適合本單位發(fā)展的預(yù)算控制模塊、會計分析功能模塊和會計預(yù)測功能模塊,使財務(wù)管理信息系統(tǒng)真正發(fā)揮加強(qiáng)監(jiān)督管理、提高勞動效率、減少資金占有、節(jié)約成本的作用。
4、改進(jìn)技術(shù)監(jiān)控手段,保障信息化建設(shè)的安全
財務(wù)管理信息化的載體是電子數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)具有計算準(zhǔn)確、操作方便、網(wǎng)絡(luò)兼容性高等優(yōu)勢,但電子數(shù)據(jù)同時也是非常脆弱的,容易受到多種因素的影響,如計算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)攻擊、蓄意破壞、操作失誤、機(jī)械磨損等都會威脅到電子財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。所以在建設(shè)信息系統(tǒng)的同時,也必須改進(jìn)技術(shù)監(jiān)控手段,防范財務(wù)信息失密、被篡改和蓄意破壞等問題,保障信息化建設(shè)的安全。首先是對財務(wù)信息化各類崗位人員制定崗位責(zé)任制度;其次是對硬件、軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理和維護(hù);第三是對系統(tǒng)安全的控制;第四是對網(wǎng)絡(luò)安全管理的監(jiān)控。
關(guān)鍵詞:市場監(jiān)管 會計信息偽造 博弈模型
一、引言
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國對于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的監(jiān)管力度也逐漸加大。尤其是會計信息領(lǐng)域,也逐漸從監(jiān)管無序的狀態(tài)逐漸向各方聯(lián)合監(jiān)管的狀態(tài)發(fā)展。政府以及企業(yè)部門對會計信息的監(jiān)管投入了大量的人力物力,而相關(guān)經(jīng)濟(jì)學(xué)者也從理論的角度不斷完善我國會計信息管理體系的相關(guān)理論。正是因為如此,我們才會更加清楚明白地看到當(dāng)前會計信息監(jiān)管體制中存在的問題。值得人們注意的是會計信息失真事件是整個會計信息管理中最大的難題。一方面,政府以及相關(guān)監(jiān)管部門由于技術(shù)、利益博弈等多方面的主觀和客觀因素制約,很難及時將相關(guān)信息公開或者予以處理。另一方面,就企業(yè)而言,良好的會計信息有利于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。但是一些企業(yè)由于自身經(jīng)營不善或其他原因,出現(xiàn)財務(wù)虧空,而此時會計信息管理人員出于不同方面的考慮,做出會計信息造假事件。從我國目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢來看,會計信息失真現(xiàn)象普遍存在。尤其是在上市公司中,其會計信息失真所造成的影響是多方面的。我國企業(yè)的會計信息缺乏真實性,這一現(xiàn)狀的存在嚴(yán)重影響了社會經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定健康的發(fā)展。我國會計信息失真現(xiàn)象時表現(xiàn)在多方面的。據(jù)近期調(diào)查,92.9%的中小投資者對上市公司所披露的信息質(zhì)量存在不滿意,市場上會計人員偽造會計信息、舞弊、造假會計年報的現(xiàn)象越來越普遍。對于中小投資者而言,能夠滿足他們需要的,并且具有一定可靠性和公允性的會計信息已經(jīng)愈來愈缺少。這主要是每年因偽造會計信息而使年報嚴(yán)重失真,虛假金額之高令人瞠目。廣大中小投資者對上市公司的報表失去信心。隨著因造假取得的不法收入不斷增加,更出現(xiàn)了企業(yè)管理層之間甚至社會中介部門聯(lián)合造假的現(xiàn)象,使人們對會計信息質(zhì)量開始持懷疑的態(tài)度,很大程度上影響了投資者的決策,市場的信用關(guān)系也岌岌可危。而另一方面從政府及企業(yè)等其他相關(guān)公布的權(quán)威數(shù)據(jù)來看,我國目前上市公司的會計信息令人擔(dān)憂。證監(jiān)會主要負(fù)責(zé)對被舉報或抽查的上市公司的會計信息加以調(diào)查。從20世紀(jì)90年代起針對多家會計信息嚴(yán)重虛假、失真的上市公司做出了處罰決定,其披露的舞弊金額無不令人震驚。從下列表(1)可以看出,上市公司的確存在著一些虛構(gòu)利潤的現(xiàn)象,大部分公司往往將巨額的虧損報告稱良好的盈利或縮小虧損的程度。從企業(yè)發(fā)展的實際來看,當(dāng)企業(yè)發(fā)生由于經(jīng)營不善、會計信心管理人員工作失誤等各種原因造成虧損時,企業(yè)為了自身形象往往第一措施就是虛構(gòu)會計信息,而不是采取坦誠的態(tài)度采取針對性措施予以解決。就企業(yè)而言,虛構(gòu)會計信息是樹立“完美形象”最快捷的措施。這就使得很多企業(yè)在進(jìn)行會計信息管理時出現(xiàn)運用了錯誤方式的狀況。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,隨著各利益相關(guān)方之間的博弈愈演愈烈,要完全做到會計信息的真實性是一大難題。對此我國上市公司的一些監(jiān)管部門也采取了相應(yīng)對策,在2002年頒發(fā)實施了《上市公司治理準(zhǔn)則》框架性文件,雖然在某些程度上制約、減少了偽造現(xiàn)象的發(fā)生,但由于上市公司制度遠(yuǎn)不及能夠完全抵制此類現(xiàn)象發(fā)生的高度,因此會計信息的失真現(xiàn)象依舊嚴(yán)重存在,并且繼續(xù)影響著投資者、債權(quán)人、企業(yè)員工等其他相關(guān)者的利益。
基于此,本文以Reinhard Selten的“小偷與守衛(wèi)”模型為基礎(chǔ),通過建立企業(yè)會計信息偽造監(jiān)管的完全信息靜態(tài)博弈模型,從而探尋對偽造會計信息的有效遏制的對策。
二、企業(yè)會計信息偽造監(jiān)管博弈分析
在靜態(tài)博弈模型下,參與者一般遵循同時采取行動的原則,而在完全信息博弈模型下,參與者對所有參與者的策略空間及策略組合下的支付有“完全的了解”。從偽造者和監(jiān)管者各自采取的行動從邏輯順序看,偽造者決策在先,監(jiān)管者決策在后,監(jiān)管者監(jiān)管前并不清楚偽造者是否偽造, 因而將此模型定義為完全信息靜態(tài)博弈模型有一定的合理性。
三、強(qiáng)化會計信息失真監(jiān)管對策
考察公司內(nèi)部和外部治理的邏輯框架圖(2)。上列是對建立完全信息靜態(tài)博弈模型的初步分析和邏輯框架圖。由圖(2)可見,企業(yè)內(nèi)部和外部治理具有一定的邏輯。根據(jù)該邏輯進(jìn)行企業(yè)會計信息管理可以在一定程度上完善企業(yè)會計信息管理體系。為全面提高監(jiān)管力度和會計信息的真實性,本文提出以下對策。
( 一 )建立完善多層次監(jiān)管體系
( 二 )建立健全激勵機(jī)制 建立健全合理的監(jiān)管激勵機(jī)制,運用激勵的手段,激發(fā)企業(yè)的主觀能動性,使企業(yè)自主完善自身會計信息機(jī)制也是十分重要的手段。從上述模型的分析可以了解到,合理的獎懲制度在任何情況下都會有其發(fā)揮的余地。首先,完善對相關(guān)信息偽造行為的的懲罰可以在一定程度上對會計信息管理人員造成法律威懾,使之在做有可能違反法律法規(guī)的相關(guān)行為時抵擋住誘惑。這種懲罰是多方面的,一方面可以處以個人懲罰,另一方面情節(jié)嚴(yán)重的可以處以法律程序上的懲罰。對于偽造會計信息的負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員輕則采取降職、扣薪,重則采取引咎辭職、提起公訴等制度。這對于體現(xiàn)企業(yè)制度的強(qiáng)制性、會計準(zhǔn)則和法律的神圣不可侵犯、規(guī)范員工的合法行為具有重要作用。完善的懲罰制度可以使相關(guān)監(jiān)督人員在執(zhí)行過程中做到有法可依,將相關(guān)違法行為扼殺在搖籃里。即便出現(xiàn)了相應(yīng)的違法行為,政府的相關(guān)部門予以嚴(yán)肅的處理,也體現(xiàn)了政府對于完善會計信息監(jiān)督體系的決心。這對于我國企業(yè)會計信息長遠(yuǎn)改革也有著重要意義。其次,政府以及相關(guān)部門也應(yīng)該完善獎勵機(jī)制,尤其是對舉報者要采取保護(hù)和獎勵措施。企業(yè)會計信息事件往往牽連甚廣,甚至?xí)绊懚喾嚼妗嬓畔⑹д媸录坏┍槐鰜恚斐傻挠绊懯请y以估計的。尤其是事件的舉報人往往會被推倒風(fēng)口浪尖。在各利益方的博弈之下,舉報人也就隨之處于弱勢地位,其合理利益甚至人身安全就難以得到保障。一方面要完善我國法律體系,保證舉報人的個人信息以及相關(guān)利益。另一方面相關(guān)監(jiān)督委員會也應(yīng)該加強(qiáng)對舉報人的保護(hù)。這種保護(hù)是多方面的,既包括信息安全也包括個人人身安全。銀監(jiān)會曾提出的“對舉報查實的案件,舉報人屬于來自基層的員工的,要予以重獎”。政府相關(guān)部門應(yīng)該將這些措施予以落實,只有這樣才可以真正完善我國實現(xiàn)法治國家建設(shè)。再次,加強(qiáng)審計部門的獨立性也是當(dāng)務(wù)之急。一方面,在傳統(tǒng)會計信息管理體系中,審計部門的無法完全獨立,在各利益方的壓迫之下,難以實現(xiàn)本部門的功能。這樣就造成審計部門形同虛設(shè)的現(xiàn)象。審計部門的無作為或者無法作為,盡管是由于主觀客觀等多方面原因造成的,但仍舊無法掩蓋審計部門難以實現(xiàn)其職責(zé)的事實。另一方面,因為監(jiān)管部門的人員在發(fā)現(xiàn)、舉報、處理偽造行為的同時可能會得罪相關(guān)部門的人員和管理層,使得監(jiān)管人員可能在以后的工作中會受到刁難和排擠,因此加強(qiáng)內(nèi)部審計的獨立性也是降低偽造現(xiàn)象的必要舉措。因此,政府相關(guān)部門或者企業(yè)更應(yīng)該加強(qiáng)審計部門的獨立性。只有加強(qiáng)了審計部門的獨立性才可以使審計部門最大限度地完成審計工作,并根據(jù)相關(guān)政策法規(guī)對企業(yè)的會計信息進(jìn)行公開處理。
( 三 )提高監(jiān)管者的監(jiān)管能力 運用先進(jìn)理念和信息技術(shù), 提高監(jiān)管者發(fā)現(xiàn)偽造行為的能力。提高發(fā)現(xiàn)偽造行為的能力是監(jiān)管部門處理會計信息失真事件最關(guān)鍵的措施。以上模型分析結(jié)果表明,最有效地防范偽造的途徑就是提高監(jiān)管者的發(fā)現(xiàn)偽造行為的能力。政府以及相關(guān)監(jiān)督部門一方面應(yīng)該樹立先進(jìn)的理念,提高自身綜合素質(zhì);另一方面在工作過程中應(yīng)該運用當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù),提高自身發(fā)現(xiàn)偽造信息的能力。對此,本文嘗試提供兩個個途徑:第一,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,重視對小規(guī)模違規(guī)行為的監(jiān)管和懲罰。 “千里之堤,潰于蟻穴”,大部分的偽造行為都源于最初的違規(guī)行為,如果不加大對違規(guī)行為的查處力度,就不能即時遏制偽造的苗頭,防止偽造的發(fā)生。只有從樹立了先進(jìn)的理念才可以真正完善會計信息管理工作。會計信息管理理念是進(jìn)行企業(yè)會計信息管理工作的指導(dǎo)思想。只有運用先進(jìn)的指導(dǎo)思想,才不至于使審計工作發(fā)展走向誤區(qū)。尤其是對于小規(guī)模違規(guī)行為,應(yīng)該予以嚴(yán)肅處理。這有這樣才可以從根本上維護(hù)法律的尊嚴(yán)。第二,審計部門在工作過程中應(yīng)該采取專業(yè)領(lǐng)域中的先進(jìn)技術(shù),從技術(shù)上提高自身發(fā)現(xiàn)偽造行為的能力。只有從源頭遏制了會計信息造假行為,才有可能做好企業(yè)會計信息監(jiān)督工作。就目前來說,采用計算機(jī)的審計輔助軟件,構(gòu)建計算機(jī)監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)體系。現(xiàn)在市場上諸如ACL、IDEA 等審計軟件,SQL SERVER,ACCESS等通用數(shù)據(jù)庫對于識別分析可疑數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)偽造信號有著不可估量的作用。與此同時,政府以及企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該在計算機(jī)技術(shù)方面投入人力物力,進(jìn)行深入研發(fā)和實踐。只有技術(shù)上的不斷革新才可以幫助監(jiān)管部門工作人員更好的完成相關(guān)工作。
( 四 )強(qiáng)化公司外部監(jiān)督機(jī)制 強(qiáng)化公司外部監(jiān)督機(jī)制對于遏制會計信息失真現(xiàn)象有著重要意義。一是要完善CPA審計制度。國外的審計經(jīng)驗表明,民間審計制度對治理會計信息偽造失真問題是十分有效的。二是要充分發(fā)揮國家的行政干預(yù)職能。國家具有宏觀調(diào)控的職能可以從國家經(jīng)濟(jì)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā),對相關(guān)會計信息進(jìn)行一定的干預(yù)。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度而言,國家宏觀調(diào)控是一只看得見的手,可以從不同的方面對我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)行有效的調(diào)控。首先國家可以采取經(jīng)濟(jì)手段對企業(yè)會計信息管理進(jìn)行監(jiān)督。例如實施相關(guān)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃等等。其次,運用法律手段也是國家宏觀調(diào)控的重要表現(xiàn)之一。政府相關(guān)部門可以通過制定相關(guān)的法律法規(guī),規(guī)范企業(yè)會計信息管理工作。國家宏觀調(diào)控中的法律手段對于打擊犯罪有著明顯的作用。第三,政府及相關(guān)部門還可以采取行政手段進(jìn)行國家宏觀調(diào)控,對企業(yè)會計信息管理工作進(jìn)行干預(yù)。行政手段主要是指國家通過強(qiáng)制性的命令性的手段或規(guī)定,對企業(yè)的相關(guān)行為進(jìn)行管理。在防止企業(yè)會計信息失真方面,行政手段的宏觀調(diào)控方式同樣值得試用。當(dāng)然,國家宏觀調(diào)控的手段主要是以法律手段和經(jīng)濟(jì)手段為主,而行政手段只是在必要的時候作為輔助手段出現(xiàn)。政府在治理會計信息偽造失真問題過程中起著核心作用,政府管理的程度及效果直接影響會計信息的質(zhì)量。加強(qiáng)問責(zé)制度,從而增加企業(yè)、經(jīng)營者及會計人員的違規(guī)名譽(yù)風(fēng)險和違規(guī)成本。
( 五 )完善法律法規(guī)民事責(zé)任 完善法律法規(guī)是遏制企業(yè)會計信息失真的關(guān)鍵手段之一。尤其是在當(dāng)前企業(yè)會計信息失真現(xiàn)狀十分嚴(yán)重的前提下,更應(yīng)該完善法律法規(guī)的制定。首先是要擴(kuò)大責(zé)任主體范圍。其次是擴(kuò)大請求權(quán)主體的范圍。最后,要改變舉證方式中舉證責(zé)任一般由原告承擔(dān)的原則。即“誰主張,誰舉證”,但是在涉及會計信息偽造失真的民事訴訟中,為了避免原告和被告位置之間的不平等,及被告舉證容易,原告舉證困難這一現(xiàn)狀,應(yīng)將舉證方式改為被告負(fù)主要舉證責(zé)任,采用推定過錯原則:原告只須證明自己受到的損失,但是被告如果不能舉證自己無過錯即被推定為有過錯而承擔(dān)民事責(zé)任。
四、結(jié)語
本文論述通過建立企業(yè)會計信息偽造監(jiān)管的完全信息靜態(tài)博弈模型,從中探尋相關(guān)的措施。該模型的建立具有一定的理想性,但是就目前技術(shù)發(fā)展而言,是具有一定合理性的模型分析。通過模型分析,我們可以有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計信息運行過程中可能存在的信息失真事實。通過完全信息靜態(tài)博弈模型的邏輯分析,政府相關(guān)部門可以根據(jù)其中的啟示采取相應(yīng)的措施一定程度上遏制企業(yè)會計信息失真事件的發(fā)生。首先,政府應(yīng)該建立并完善偽造監(jiān)管體系,運用監(jiān)督的力量查處相關(guān)企業(yè)信息失真事件。其次,建立健全合理的監(jiān)管激勵機(jī)制,運用激勵的手段,激發(fā)企業(yè)的主觀能動性,使企業(yè)自主完善自身會計信息機(jī)制。第三,監(jiān)管者應(yīng)該樹立先進(jìn)的理念,運用先進(jìn)的技術(shù),提高自身發(fā)現(xiàn)偽造信息的能力。第四,企業(yè)自身應(yīng)該完善并強(qiáng)化外部監(jiān)督機(jī)制,利用外部力量完善企業(yè)會計信息監(jiān)督體制。最后,政府相關(guān)部門應(yīng)該完善法律法規(guī),對相關(guān)責(zé)任主體民事責(zé)任進(jìn)行明確的確認(rèn)。只有從不同的 方面采取針對措施,才可以逐漸完善我國會計信息領(lǐng)域的管理體系,這樣我國的經(jīng)濟(jì)才可以健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-0-01
企業(yè)財務(wù)管理信息化指的是在企業(yè)財務(wù)的每個環(huán)節(jié)都充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),使企業(yè)的財務(wù)信息得到系統(tǒng)的整合和優(yōu)化,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。財務(wù)管理信息化改變了企業(yè)的生產(chǎn)流程,帶動了企業(yè)各項工作的創(chuàng)新,推動了企業(yè)整體管理工作的信息化,對于企業(yè)的發(fā)展壯大,提高企業(yè)核心競爭力有重要作用。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
企業(yè)推進(jìn)財務(wù)管理信息化是為了提高財務(wù)管理的效率,確保財務(wù)報表的質(zhì)量。提高報表準(zhǔn)確性,增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)的可靠性。財務(wù)人員通過財務(wù)信息管理系統(tǒng),能夠及時對企業(yè)的人、財、物的使用情況進(jìn)行了解,提高企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時為審計工作奠定基礎(chǔ),提高企業(yè)的綜合競爭力。
其重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)財務(wù)信息化是提高財務(wù)管理效率的必然選擇。財務(wù)信息化能夠減輕財務(wù)管理人員的勞動強(qiáng)度,將財務(wù)管理人員把更多的精力投入到管理上,促使財務(wù)管理人員進(jìn)行全方位、全過程的重組和組織結(jié)構(gòu)改革,使財務(wù)工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,提高財務(wù)操作的時效性和準(zhǔn)確性,從而提高財務(wù)管理工作效率。(2)財務(wù)信息化是市場經(jīng)濟(jì)提出的要求。由于開放式的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,信息要素在市場經(jīng)濟(jì)中所占的比重越來越大,對企業(yè)的影響越來越大,所以企業(yè)開始重視信息化建設(shè),避免在優(yōu)勝劣汰中受到損失。(3)財務(wù)信息化是優(yōu)化管理提升核心競爭力的需要。財務(wù)信息化建設(shè)通過信息的快速傳遞實現(xiàn)企業(yè)和社會的有機(jī)聯(lián)系。企業(yè)的管理者可以通過信息管理系統(tǒng)獲得財務(wù)工作和其他管理工作的信息,正和企業(yè)內(nèi)部信息,實現(xiàn)企業(yè)間的信息共享,制定合理的管理措施,實現(xiàn)企業(yè)價值增長,最終帶動企業(yè)整體水平的提高。創(chuàng)造并保證企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題
1.企業(yè)管理者對財務(wù)信息化的重視程度不夠
企業(yè)財務(wù)管理信息化是一項系統(tǒng)的工程,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視才能夠順利進(jìn)行。但是有一些企業(yè)管理者,安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)造精神,不能從企業(yè)參與國際競爭的高度看來認(rèn)識自己的企業(yè),無法認(rèn)識到財務(wù)管理信息化對企業(yè)管理和企業(yè)效益的重大影響,忽視了企業(yè)建設(shè)與企業(yè)信息化建設(shè)的相互銜接。致使財務(wù)管理信息化在部分企業(yè)無法展開,項目經(jīng)費撥款不足,即使實行財務(wù)信息化,計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)參與到財務(wù)管理中來,仍未能發(fā)揮過作用。
2.財務(wù)信息化建設(shè)過程中障礙較多
首先,財務(wù)信息化軟件類型不能滿足企業(yè)集體發(fā)展的要求。目前我國實行的財務(wù)信息化的財務(wù)軟件功能落后,在企業(yè)的管理、生產(chǎn)、經(jīng)營等管理流程上發(fā)展有限,不能按照企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營思路設(shè)計的功能來完成信息核算,使企業(yè)的很多業(yè)務(wù)處理都不能在財務(wù)信息化軟件上實現(xiàn),無法通過信息化處理常規(guī)業(yè)務(wù)。其次,部門間信息共享程度低。企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門管理信息系統(tǒng)拼湊而成,多個部門在信息交叉部分無法實現(xiàn)鏈接,阻礙了經(jīng)營業(yè)務(wù)的及時處理。企業(yè)的財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理脫節(jié),財務(wù)管理的監(jiān)督功能喪失。第三,財務(wù)軟件的適用性和安全性問題。目前很多企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏健全的信息安全管理機(jī)制,極易造成企業(yè)財務(wù)信息和其他信息的泄漏,不利于企業(yè)的市場競爭。此外,財務(wù)信息化需要網(wǎng)絡(luò)的支撐,很多企業(yè)沒有為信息系統(tǒng)設(shè)置防火墻,未建立完善的信息安全管理制度,使信息泄露的風(fēng)險增大,信息的可靠性大大降低。
三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的對策和建議
1.增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對財務(wù)管理信息化的重視,加強(qiáng)安全防范措施
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只有重視財務(wù)管理信息化,才能夠為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供一條安全有效的通道。財務(wù)管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是提高企業(yè)管理效率,提高企業(yè)競爭力的有效途徑。因此,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要改變現(xiàn)狀,提高認(rèn)識,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè),促進(jìn)企業(yè)在競爭激烈的市場中獲得一席之地。同時,要加強(qiáng)企業(yè)信息安全風(fēng)險的防范,及時進(jìn)行信息備份,設(shè)置防火墻,加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)防毒設(shè)施等,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效進(jìn)行。
2.要加強(qiáng)財務(wù)軟件的創(chuàng)新,減少財務(wù)信息化過程中的障礙
信息化建設(shè)在很大程度上需要系統(tǒng)軟件功能的配合。首先,企業(yè)要保證財務(wù)系信息化建設(shè)的硬件設(shè)施要能夠承擔(dān)建設(shè)重任,避免因硬件方面的缺陷延誤系統(tǒng)處理信息的及時性。其次,要根據(jù)自己業(yè)務(wù)的實際情況,吸收國內(nèi)外優(yōu)秀的管理思想,改進(jìn)軟件功能,將新的技術(shù)普及到所有部門,提高部門間信息共享程度,加強(qiáng)財務(wù)管理的監(jiān)督功能。第三,加強(qiáng)財務(wù)軟件的適用性和安全性,健全信息安全管理機(jī)制,加強(qiáng)財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)支撐,完善信息安全管理制度,提高企業(yè)整體處理信息的能力,減少財務(wù)過程中不必要的障礙。
3.加強(qiáng)財務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)
財務(wù)信息化最根本的保障是人才,企業(yè)要全力配合財務(wù)信息化建設(shè),加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度,不僅要掌握扎實的財務(wù)管理知識,還要熟練計算機(jī)操作軟件,尤其是財務(wù)處理軟件,要培養(yǎng)“財務(wù)—計算機(jī)—管理”的復(fù)合人才。為建立企業(yè)高效的財務(wù)管理信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件,更好地是財務(wù)管理為信息化服務(wù)。
四、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)化建設(shè),是企業(yè)提高核心競爭力的必由之路。要不斷加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè),提高財務(wù)管理水平,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和綜合競爭力。加強(qiáng)財務(wù)軟件創(chuàng)新和財務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng),全力加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè),提高企業(yè)整體處理信息的水平,促進(jìn)企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1]姚勁梅.關(guān)于企業(yè)財務(wù)管理的信息化思考[J]管理視野,2011(3).
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
doi:10.19311/j.cnki.16723198.2017.11.044
0引言
隨著信息時代的來臨,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展程度日益提高,與社會生活的關(guān)聯(lián)也逐漸加大,電子商務(wù)逐漸成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形態(tài),而隨著電子商務(wù)的現(xiàn)代化發(fā)展,經(jīng)濟(jì)交易載體也發(fā)生了根本性的變化,要求傳統(tǒng)的財務(wù)會計改變其存在和發(fā)展方式,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計應(yīng)運而生,在給傳統(tǒng)財務(wù)會計提供新發(fā)展的同時,仍然存在著許多的問題。
1當(dāng)代電子商務(wù)背景下財務(wù)會計發(fā)展存在的問題
1.1會計主體的虛擬化
在當(dāng)代電子商務(wù)成為新的經(jīng)濟(jì)形勢的背景下,財務(wù)會計的存在形態(tài)也發(fā)生了變化,越來越多的互聯(lián)網(wǎng)因素加入其中,其中最重要的變化就是會計主體發(fā)生了本質(zhì)的變化。電子商務(wù)的盛行讓傳統(tǒng)的財務(wù)會計發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)虛擬的財務(wù)會計,財務(wù)會計的虛擬化在提供了便利的同時也會帶來一系列的問題。以往的財務(wù)會計往往作為真實存在的職位,有一定的局域性,而當(dāng)下的虛擬財務(wù)會計則打破了這種局域性和真實性,將傳統(tǒng)會計主體的定義從以往的固定空間延伸到了全世界范圍內(nèi),提供了更為廣闊的會計主體選擇,在一定程度上加強(qiáng)了跨國公司之間的聯(lián)系,但同時,也產(chǎn)生了新的問題。對于這種不具有實體形態(tài)的財務(wù)會計,在電子商務(wù)發(fā)展還不完全的階段,很多人都會選擇持一種懷疑和觀望的態(tài)度,并不能完全信任網(wǎng)絡(luò)會計,長此發(fā)展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計必然會遭到限制。除此之外,在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟(jì)中,財務(wù)會計主體的虛擬化就代表著其所提供的信息大幅度減少,這些種種都是財務(wù)會計主體虛擬化所帶來的問題。
1.2資本流動更加快速
隨著電子商務(wù)的發(fā)展程度的加深,以世界為單位的經(jīng)濟(jì)市場正在逐漸形成和完善,電子商務(wù)大大拉近了世界各地經(jīng)濟(jì)市場的距離,將世界各地經(jīng)濟(jì)融為一體,在提供了更為廣闊的經(jīng)濟(jì)市場的同時,資本的流轉(zhuǎn)程度和力度也得到了大大提升,通過電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),巨額資金能夠在很短的單位時間內(nèi)實現(xiàn)轉(zhuǎn)移和流動。這一資金技術(shù)的突破為商業(yè)市場的拓展和提高企業(yè)的綜合競爭力提供了技術(shù)和資金支持。但同時,資本流動速度的加快和力度的加大也給新時代財務(wù)會計提出了更高的要求。以電子商務(wù)作為發(fā)展背景,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計的處理內(nèi)容也不同于傳統(tǒng)意義上的財務(wù)會計,企業(yè)的財務(wù)交易動態(tài)的核算和動態(tài)處理、企業(yè)財務(wù)運營的時刻跟蹤以及對于企業(yè)財務(wù)信息的總結(jié)、收集利用和綜合評估等都屬于當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)會計的工作內(nèi)容,這些工作需求不僅要求網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計有扎實和穩(wěn)固的專業(yè)知識和技能,更要求網(wǎng)絡(luò)會計對相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練掌握。其中最為重要的就是對于企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的動態(tài)掌握和綜合評估。
1.3網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全得不到保障
會計主體的虛擬化必然會帶來的一個現(xiàn)象就是財務(wù)處理的無紙化。電子商務(wù)的一大特征就是商業(yè)交易過程的無紙化,企業(yè)之間的交易過程往往都是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,交易過程的無紙化給財務(wù)會計帶來了更大的挑戰(zhàn)。交易過程的無紙化直接導(dǎo)致了財務(wù)處理過程的無紙化,而由此引起關(guān)注的十分重要的問題就是財務(wù)會計電子數(shù)據(jù)的安全問題。以電子商務(wù)為背景,會計數(shù)據(jù)往往儲存在電腦磁盤或者光盤里,其安全往往得不到保障。互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展是一把雙刃劍,在為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供便利的同時也帶來了相應(yīng)的安全問題,此背景下,如何有效的保護(hù)電子會計數(shù)據(jù)成為當(dāng)下財務(wù)會計發(fā)展的一個重要問題。
2財務(wù)會計面向電子商務(wù)發(fā)展的建議
2.1加強(qiáng)電子商務(wù)和財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
在電子商務(wù)盛行的大背景下,財務(wù)會計的發(fā)展越來越呈現(xiàn)出了多元化的趨勢,這就要求企業(yè)的管理者把握多元化的發(fā)展理念,綜合統(tǒng)籌考慮能夠影響網(wǎng)絡(luò)商務(wù)的多種因素,能夠縱觀全局的統(tǒng)籌調(diào)動企業(yè)各方面的發(fā)展。當(dāng)前形勢下,首先最重要的任務(wù)就是要加強(qiáng)電子商務(wù)和財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和完善,引進(jìn)并采用現(xiàn)代化的管理技術(shù)、財務(wù)處理技術(shù)以及對于經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的核算方法和技術(shù)等,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計從財務(wù)數(shù)據(jù)處理到會計核算等環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化和網(wǎng)絡(luò)電子化。
加強(qiáng)電子商務(wù)和財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),首先應(yīng)當(dāng)加大信息流動的范圍,在所需的范圍內(nèi)實現(xiàn)一定程度的信息資源共享,為財務(wù)信息的流動和企業(yè)的信息數(shù)據(jù)的更新提供更多的方式。同時,應(yīng)當(dāng)針對各種網(wǎng)絡(luò)
平臺的特點,有針對性的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建,構(gòu)建網(wǎng)
絡(luò)會計和財務(wù)的一體化,通過商業(yè)化的處理手段來實現(xiàn)財務(wù)會計信息的多元化處理。除此之外還值得注意的一點是,在當(dāng)前電子商務(wù)發(fā)展不完全的階段,企業(yè)的大部分電子商務(wù)和財務(wù)會計工作都是在企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)上完成的,從某種程度上來說,和真正意義上的電子商務(wù)還有著很大的差別,在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)完成財務(wù)信息的處理和流通不能完全的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的真正便利效果,甚至有時還會為財務(wù)信息的傳遞增加難度,這就要求我們要在目前局域網(wǎng)企業(yè)商務(wù)處理的基礎(chǔ)之上不斷的加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),完善企業(yè)的電子商務(wù)和財務(wù)信息處理體系,為企業(yè)財務(wù)的處理提供更多的選擇和渠道。
2.2提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息安全程度
提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與保障企業(yè)的綜合信息也是當(dāng)前我們所亟需解決的一個重要問題。想要實現(xiàn)電子商務(wù)的高效率運作,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是最為重要因素之一,而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計能夠高效率的完成工作最為重要的因素則是電子商務(wù)財會軟件等技術(shù)的發(fā)展和完善,強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件能夠為財務(wù)信息的快速有效處理提供有力的支持。我們所要求的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)處理軟件要具備傳統(tǒng)的財務(wù)信息處理的大部分功能:具備移動辦公、財務(wù)信息的快速流動以及電子商務(wù)和企業(yè)內(nèi)部等功能。除了要具備適合企業(yè)電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件之外,數(shù)據(jù)庫的建立也是當(dāng)前較為急迫的任務(wù)之一。隨著網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展,財務(wù)會計網(wǎng)絡(luò)化的程度越來越高,我們急切的需要獲取大量的信息,為了滿足這個需求,要求我們盡可能的建立符合企業(yè)需求的、信息較為全面的數(shù)據(jù)庫,有了大數(shù)據(jù)容量的數(shù)據(jù)庫,信息的處理和快速運算就相對容易實現(xiàn)。
加強(qiáng)企業(yè)信息的安全保護(hù)程度也是不得不提的重要措施之一。隨著電子商務(wù)程度的加深,對于商務(wù)信息的保護(hù)也逐漸的提上了日程。首先要做到?子商務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)處理系統(tǒng)的規(guī)范使用,注重所用軟件的及時更新和檢查,同時提高從業(yè)人員對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用水平,其次要加強(qiáng)企業(yè)綜合電子商務(wù)體系的構(gòu)建,在進(jìn)入企業(yè)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)時,必要時可以運用身份驗證等手段來提升整體的安全性,同時還要增加財務(wù)信息的加密功能,使其能夠做到在被竊取時最快的時間內(nèi)進(jìn)行預(yù)警和報警,同時自動采取一定的防護(hù)措施,時刻監(jiān)控企業(yè)的財務(wù)信息,保證企業(yè)財務(wù)信息的安全性。
1、制定信用社會計、出納、儲蓄操作規(guī)程
今年,我們財務(wù)科將按照新編財務(wù)制度和信用社日常會計、出納工作實際,結(jié)合省聯(lián)社下發(fā)的各項制度文件,制定出適用于我轄的會計、出納、儲蓄日常操作流程。在財務(wù)管理和支付結(jié)算上,優(yōu)化會計、出納操作的各個環(huán)節(jié),使各項操作統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),讓信用社會計、出納工作真正步入規(guī)范化的渠道,切實杜絕盲目操作和操作方式多樣化這一現(xiàn)況。另外,我們還著重抓一個試范點,由我們財務(wù)科牽頭,現(xiàn)場指導(dǎo),及時解決信用社在運行過程中的實際問題,待規(guī)范化之后,再組織信用社會計、出納人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和交流,從而,徹底統(tǒng)一會計、出納操作流程,使信用社會計、出納工作逐步向高效科學(xué)的方向發(fā)展。
2、建立信用社業(yè)務(wù)操作考核辦法,完善獎罰制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)信用社措施落實力度,提高內(nèi)勤員工業(yè)務(wù)操作能力,切實促進(jìn)員工按操作規(guī)程辦理業(yè)務(wù),今年,我們財務(wù)科將全面建立、健全信用社業(yè)務(wù)操作考核辦法,將日常業(yè)務(wù)和微機(jī)處理充分結(jié)合,加強(qiáng)內(nèi)勤員工在制度落實上的考核力度,制定出詳細(xì)的獎罰辦法,以此來有效提高員工按規(guī)程進(jìn)行業(yè)務(wù)操作意識,確保我轄各項業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)和全年業(yè)務(wù)操作安全無事故,促進(jìn)我縣年底各項財務(wù)管理制度的全面落實。
3、建立信用社內(nèi)勤各崗位職責(zé)
為了使信用社財務(wù)管理工作更加規(guī)范、財會人員崗位職責(zé)更加明確,今年,我們財務(wù)科將依照市辦精神,制定出,職責(zé)中,對會計、儲蓄、微機(jī)、出納等內(nèi)勤崗位制定出明確的權(quán)責(zé)范圍,規(guī)定出各崗位的業(yè)務(wù)范圍,同時在崗位職責(zé)中對各崗位的協(xié)同操作提出要求,以此,進(jìn)一步規(guī)范了會計操作、統(tǒng)一了操作口徑;提高員工的職責(zé)意識和思想覺悟,指導(dǎo)員工按權(quán)操作、按規(guī)定辦理業(yè)務(wù),提高了內(nèi)勤員工的自律性
二、搞好信用社費用核定,繼續(xù)做好信用社各項常規(guī)檢查
1、科學(xué)核定信用社財務(wù)費用
信用社費用指標(biāo)及各項財務(wù)經(jīng)營指標(biāo)核定是否科學(xué)、合理,直接關(guān)系到信用社全年目標(biāo)計劃的完成。今年,我們將按照上級行和聯(lián)社辦公會要求,認(rèn)真測定、科學(xué)核算各項財務(wù)費用指標(biāo)。為此,我們財務(wù)科將著重從三方面入手:
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題
與傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理相區(qū)別,信息化的應(yīng)用使得其更加完善和高效。在企業(yè)的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展階段,幾個會計人員就可以維持企業(yè)的財務(wù)管理。但是隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)財務(wù)管理的業(yè)務(wù)深入和細(xì)化,一方面財務(wù)人員需要對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和總結(jié),從而導(dǎo)致問題頻發(fā)的情況出現(xiàn);另一方面手工的信息處理,紙張的憑證和賬簿,信息傳遞等暴露出自身的不足,制約著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。筆者根據(jù)自身的經(jīng)驗和已有的研究,對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析。
(一)缺乏對信息化建設(shè)地位的認(rèn)識
企業(yè)財務(wù)管理的信息化處于發(fā)展的核心位置,也只有在信息化建設(shè)中找到工作的重點,才能發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理和信息化的真正作用。但是許多企業(yè)并未認(rèn)識到這點的重要性,在這一方面的投入少或者沒有重點,表現(xiàn)在對財務(wù)信息化的認(rèn)識還停留在IT技術(shù)替代手工操作的層次上,把會計電算化作為財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。這實際上是對現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠造成的,使得企業(yè)沒有把握好財務(wù)管理信息化促進(jìn)企業(yè)管理信息化的程度,現(xiàn)代化水平受到影響。
(二)信息失真與缺少科學(xué)可靠依據(jù)
信息的失真,信息不集成是我國許多企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,導(dǎo)致了難以為科學(xué)決策提供依據(jù)等后果。一方面,掌握真實準(zhǔn)確的信息來控制物流,資金流是現(xiàn)代企業(yè)最根本的管理,而企業(yè)內(nèi)部的信息嚴(yán)重不對稱,不透明,不集成,不能充分挖掘和利用數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)的處理口徑不統(tǒng)一,甚至是出于利益不及時提供相關(guān)信息等卻是反其道而行之的表現(xiàn)。另一方面,在信息的傳遞和共享中,應(yīng)用軟件和信息編碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一使得信息的利用率和整合程度不高,直接影響了科學(xué)決策。
(三)傳統(tǒng)的會計制度和系統(tǒng)有漏洞
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理使用人力資源較多,以匯總的形式處理數(shù)據(jù)為主,難以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整體面目;信息的滯后性使得其無法與業(yè)務(wù)相匹配,影響了信息的質(zhì)量和降低了相關(guān)性,有關(guān)企業(yè)效益的實時監(jiān)控就失去了本來的意義。另外,IT技術(shù)的應(yīng)用原本可以促進(jìn)會計流程的改進(jìn),使得其朝著高效和快捷的方向發(fā)展,但是傳統(tǒng)的會計制度和會計系統(tǒng)束縛了它的應(yīng)用和發(fā)展,簡單的模仿和照搬流程不僅不能達(dá)到預(yù)期的效果,還有可能因為體系結(jié)構(gòu)的限制產(chǎn)生消極影響。
(四)缺少企業(yè)財務(wù)信息管理的人才
人才作為企業(yè)發(fā)展的重要資源,在許多方面的需求都非常大,財務(wù)管理信息化建設(shè)也是如此。企業(yè)雖然重視人才的開發(fā)和培養(yǎng),擁有了生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研究人員,控制和計算機(jī)方面的技術(shù)人員等,卻在財務(wù)管理方面缺少人才。這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因主要以財務(wù)人員學(xué)歷不高,依托關(guān)系,信息化管理思維缺乏等為主,無法適應(yīng)現(xiàn)代化社會對企業(yè)財務(wù)管理的要求,反而有可能使得企業(yè)內(nèi)部管理出?F問題。所以,企業(yè)急切需要兼有財務(wù)管理和信息化管理能力的人才。
(五)相關(guān)財務(wù)管理人員認(rèn)知不到位
企業(yè)財務(wù)管理涉及到內(nèi)部許多業(yè)務(wù),需要許多部門的配合,對企業(yè)管理的理念,模式,資金運作方式,生產(chǎn)組織等多方面的變革有要求,所以領(lǐng)導(dǎo)的重視和管理人員齊心協(xié)力,其他部門積極配合等都是必不可少的重要條件。但是,仍然有一部分員工安于現(xiàn)狀,缺乏創(chuàng)新,不肯更新電算化的目標(biāo),缺少對現(xiàn)代化管理的信息資源需求的了解,不知道財務(wù)管理信息化是企業(yè)管理信息化的核心,使得整個企業(yè)的財務(wù)管理會在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,從而使整個企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展功虧一簣。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的策略
根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,相關(guān)管理人員就需要結(jié)合企業(yè)自身的情況嘗試對策,使得信息化建設(shè)更加高效和實用。由于企業(yè)財務(wù)管理對社會環(huán)境和內(nèi)部系統(tǒng)的要求都非常高,就需要在政府增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,推動企業(yè)參與國際競爭以加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)專項資金的投入并創(chuàng)造良好的外部環(huán)境的前提下,從財會業(yè)務(wù)一體化,健全管理制度,建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,提高管理人員水平,控制責(zé)任成本等方面實施策略,從而贏得在信息化時展的競爭優(yōu)勢。
(一)優(yōu)化流程,實現(xiàn)財會業(yè)務(wù)一體化
經(jīng)濟(jì)全球化作為各個國家的企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境,對企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境和資源配置都有重要的影響,使得企業(yè)財務(wù)管理需要在某些流程上進(jìn)行改革,同時達(dá)到適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息化建設(shè)的目標(biāo)。隨著科技的發(fā)展,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被應(yīng)用到各個領(lǐng)域,并且在企業(yè)財務(wù)管理方面促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組和生產(chǎn)經(jīng)營的精細(xì)化與集約化。財務(wù)會計采集數(shù)據(jù)中數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)資源的實時共享,保證了財務(wù)系統(tǒng)能實時反映經(jīng)濟(jì)活動,做到整個企業(yè)的高度集成。
(二)完善系統(tǒng),健全信息化管理制度
在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工認(rèn)識到財務(wù)管理的信息化建設(shè)在企業(yè)現(xiàn)代化管理中的核心地位以后,就可以根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和要求建立健全信息化的管理制度。本著現(xiàn)代化建設(shè)和改革的原則,把財務(wù)管理的信息化建設(shè)放在核心位置,就需要從運用信息化技術(shù)處理數(shù)據(jù)開始,對科學(xué)決策進(jìn)行輔助,從而應(yīng)用現(xiàn)代化方法解決業(yè)務(wù)問題,使得企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展能在較高水平的管理中取得進(jìn)步,從而企業(yè)可以在取得競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ)上保證較高經(jīng)濟(jì)效益的有效獲得。
(三)防患未然,建立風(fēng)險預(yù)警的機(jī)制
除了在業(yè)務(wù)辦理和生產(chǎn)管理中應(yīng)用信息化的技術(shù)和策略,對企業(yè)財務(wù)管理的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行實時監(jiān)督和調(diào)控也是必要舉措。建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制是防患于未然的基本策略,可以覆蓋財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)的每一個細(xì)節(jié),使得一旦超過設(shè)置好的數(shù)據(jù)指標(biāo)就能警報,在研究人員的分析和處理下找到問題的原因和解決方法,把風(fēng)險化解或者把損失降到最低,提高財務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)安全運行的可能性,使得企業(yè)財務(wù)管理能夠在安全的內(nèi)外部環(huán)境中創(chuàng)造更高的效益。
(四)專業(yè)培訓(xùn),提高會計師業(yè)務(wù)水平
只有會計師財務(wù)管理和信息化管理的水平達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn),才能更好地保障企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。針對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)對人才的要求,可以進(jìn)行以下的嘗試:第一,組織企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn),開辦講座或座談會,使得員工能夠樹立信息化建設(shè)非常重要的理念,而管理人員則能轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維,助力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的高效進(jìn)行;第二,提高企業(yè)相關(guān)人員的進(jìn)入門檻,優(yōu)先錄用兼有財務(wù)管理和信息化管理能力的人才,或者對有經(jīng)驗的技術(shù)人員加以獎勵,提高企業(yè)中人才的管理水平。
(五)管理預(yù)算,推行責(zé)任成本的控制
管理預(yù)算和控制責(zé)任成本的制度主要針對企業(yè)員工推卸責(zé)任和沒有責(zé)任心的現(xiàn)象提出,使得每個業(yè)務(wù)的成本和預(yù)算被預(yù)先計劃,這就要求信息具有及時性和準(zhǔn)確性的特點,從而可以從根本上建立健全不同層次的預(yù)算體系,細(xì)化預(yù)算科目,科學(xué)地選擇預(yù)算計量指標(biāo)。統(tǒng)一的財務(wù)軟件和內(nèi)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立也能幫助該項制度的推行,還能有效監(jiān)控考核過程和結(jié)果。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺 RFID技術(shù)
中圖分類號:F270.7
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)07-090-02
醫(yī)院固定資產(chǎn)是保證醫(yī)院正常醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理等工作順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),是衡量醫(yī)院綜合實力及其規(guī)模的重要標(biāo)準(zhǔn)。近年來,醫(yī)院規(guī)模日益擴(kuò)大,隨著醫(yī)院發(fā)展迅速,固定資產(chǎn)管理工作面臨著資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大,傳統(tǒng)的管理理念和手工、半手工操作的管理方式,每年在全院進(jìn)行固定資產(chǎn)清查及盤點時需要動用大量的人、財、物,并且在固定資產(chǎn)清查及盤點中經(jīng)常會出現(xiàn)賬賬、賬實不符,管理混亂、資產(chǎn)使用效率低甚至資產(chǎn)流失等問題,從而影響醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)和科研工作。因此,過去的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展要求,醫(yī)院應(yīng)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺,借助RFID技術(shù),實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理。
一、RFID技術(shù)
RFID技術(shù)是在計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來的一種集編碼、識別、制作、數(shù)據(jù)采集、處理和傳輸為一體的自動識別技術(shù)。利用RFID技術(shù)作為數(shù)據(jù)的采集終端,將過去傳統(tǒng)的手工登記轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息管理,從而大大縮短了醫(yī)院固定資產(chǎn)信息查詢、檢索的效率。RFID技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用,可以將固定資產(chǎn)本身與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密聯(lián)系在一起,并將所有收集到的動態(tài)信息及時反饋給醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫。有利于監(jiān)測系統(tǒng)內(nèi)的賬目與實物是否一一對應(yīng),監(jiān)控醫(yī)院固定資產(chǎn)的整個生命周期。例如,可以掌握固定資產(chǎn)從購置、驗收、保管、發(fā)放、使用、維護(hù)、報廢等相關(guān)工作中的運行狀態(tài),從根本上保證醫(yī)院固定資產(chǎn)信息采集的準(zhǔn)確性,為醫(yī)院各部門成本核算和效益分析積累基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
二、我院固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)平臺主要構(gòu)成
筆者所在的廣東醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)平臺是由HIS系統(tǒng)、財務(wù)會計總賬系統(tǒng)和院內(nèi)辦公網(wǎng)等組成,財務(wù)會計總賬系統(tǒng)、資產(chǎn)部固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在獨立網(wǎng)絡(luò)運行,資源不能共享。目前,應(yīng)利用信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺理念,建立醫(yī)院固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺,已經(jīng)成為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的發(fā)展總趨勢。因此,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺首先應(yīng)通過醫(yī)院信息系統(tǒng)并與財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等其他子系統(tǒng)進(jìn)行無縫鏈接,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、文件傳遞和信息資源共享。同時,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在自身內(nèi)部更強(qiáng)調(diào)各個子模塊之間的緊密聯(lián)系,進(jìn)一步優(yōu)化管理流程,有效解決管理工作中各部門、各環(huán)節(jié)之間的脫節(jié)問題。
三、利用RFID技術(shù)輔助采集數(shù)據(jù),提升我院固定資產(chǎn)管理水平
1.RFID電子標(biāo)簽對于條形碼技術(shù)有如下優(yōu)勢:(1)自動化程度大大提高,縮短固定資產(chǎn)出入庫核對時間,提高固定資產(chǎn)整個業(yè)務(wù)操作效率。(2)對環(huán)境的適應(yīng)能力得到了加強(qiáng),可以全方位、全過程地進(jìn)入到整個醫(yī)院固定資源管理領(lǐng)域。(3)提高醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)實時采集能力,縮短固定資產(chǎn)庫存盤點及資產(chǎn)清查的時間,增強(qiáng)了醫(yī)院固定資產(chǎn)盤點及清產(chǎn)核資的準(zhǔn)確性。(4)有利于借助于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和信息共享,實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)在整個流通環(huán)節(jié)的跟蹤,找出哪個管理環(huán)節(jié)出錯,從而提升醫(yī)院管理水平。因此,RFID技術(shù)作為固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的最新手段,可以幫助醫(yī)院建立起一整套統(tǒng)一、有效、實時的固定資產(chǎn)管理平臺,通過網(wǎng)絡(luò)化平臺集中管理的運行模式,把各固定資產(chǎn)管理部門和使用部門的信息貫穿起來。
2.完善醫(yī)院現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程:(1)使固定資產(chǎn)從計劃采購、入庫、出庫、盤點等一系列經(jīng)濟(jì)活動,實現(xiàn)了識別自動化。(2)解決了醫(yī)院固定資產(chǎn)實物—卡片、卡片—財務(wù)賬目不符的問題。(3)實現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購到報廢的全部生命周期管理。(4)實現(xiàn)資產(chǎn)信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同,資源集中分析,提供固定資產(chǎn)投資決策資源,從而改善了醫(yī)院固定資產(chǎn)日常管理工作模式、流程及效果。
四、利用RFID技術(shù)建立我院固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺
1.RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中應(yīng)依托我院現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)管理平臺資源,建立起固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺,對我院的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺包括:資產(chǎn)登記、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)盤點等功能,實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化管理,使資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、職能部門和使用部門之間達(dá)到信息資源共享。
2.利用RFID技術(shù),以實物管理為基礎(chǔ),以RFID技術(shù)的應(yīng)用為特點。把固定資產(chǎn)電子標(biāo)簽在天線范圍內(nèi)被閱讀器閱讀,信息解碼后進(jìn)入醫(yī)院固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺,管理平臺將完善系統(tǒng)維護(hù)、資產(chǎn)日常管理、維修維護(hù)、清查、折舊、報表、綜合查詢管理等功能,建立起醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理平臺。從而實現(xiàn)我院固定資產(chǎn)管理部、財務(wù)部、職能部門、使用部門及維修部門之間的信息資源共享。
3.利用RFID技術(shù),實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理。(1)RFID技術(shù)可實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的自動識別,管理工作可實時、動態(tài)、精確控制,達(dá)到對固定資產(chǎn)從采購、驗收入庫、出庫、使用變動、維修維護(hù),直到報廢處置整個固定資產(chǎn)生命周期全程跟蹤管理。利用醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的RFID技術(shù),將固定資產(chǎn)增加、減少、處置等大量基礎(chǔ)性電子標(biāo)簽的錄入工作,分散到各使用科室完成,直接由RFID技術(shù)系統(tǒng)自動閱讀電子標(biāo)簽,實現(xiàn)固定資產(chǎn)處理的自動化。使各使用單位能更大程度地參與固定資產(chǎn)管理工作,大大地強(qiáng)化了固定資產(chǎn)使用部門管理的責(zé)任。(2)通過建立固定資產(chǎn)信息化管理平臺,完善財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門等的接口,實現(xiàn)財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及資產(chǎn)使用部門固定資產(chǎn)賬目的實時核對,有效地解決了傳統(tǒng)管理模式帶來的醫(yī)院固定資產(chǎn)實物—卡片、卡片—財務(wù)賬目不符,管理部門與使用部門對賬困難,信息閉塞,監(jiān)控不力,管理效能低等問題。確保醫(yī)院固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的全面和完整,為實現(xiàn)資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)的有效管理,有效提高醫(yī)院資產(chǎn)利用率和使用效益提供了保障和可能。
五、建立全信息、全過程、全方位的固定資產(chǎn)管理信息平臺
1.對固定資產(chǎn)進(jìn)行全信息管理。把醫(yī)院固定資產(chǎn)的實物信息、價值信息、技術(shù)參數(shù)、運行記錄等方面的信息進(jìn)行全面管理,同時對資產(chǎn)清查、核算等業(yè)務(wù)設(shè)置相應(yīng)的事項處理功能。
2.對固定資產(chǎn)進(jìn)行全過程管理。將固定資產(chǎn)整個生命周期中的所有重大事件進(jìn)行管理,每件固定資產(chǎn)從新增到消亡的過程中主要有如下經(jīng)歷:(1)制定新增計劃并報批;(2)固定資產(chǎn)購入、工程轉(zhuǎn)入和調(diào)入;(3)財務(wù)部門報賬;(4)建立固定資產(chǎn)卡片;(5)日常管理與維護(hù);(6)定期計算資產(chǎn)折舊額并做相應(yīng)的財務(wù)處理;(7)固定資產(chǎn)清查;(8)根據(jù)清查情況進(jìn)行資產(chǎn)價值的統(tǒng)計與核算;(9)根據(jù)資產(chǎn)價值調(diào)整現(xiàn)有資產(chǎn)重新核算價值;(10)資產(chǎn)在醫(yī)院內(nèi)部各單位使用調(diào)動或調(diào)入、調(diào)出醫(yī)院;(11)故障運行、停用、測試、維修;(12)報廢處理。將固定資產(chǎn)的全過程通過固定資產(chǎn)管理信息平臺,利用RFID技術(shù),進(jìn)行有效的管理。
3.對固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位管理。利用FRID技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺,改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式,解決固定資產(chǎn)實物清查的瓶頸問題,可以讓各級相關(guān)管理人員、使用部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況,實現(xiàn)合理配置資源、為決策提供依據(jù),提高工作效率,克服傳統(tǒng)管理方式帶來的缺陷。對固定資產(chǎn)進(jìn)行全信息、全過程、全方位管理,充分利用醫(yī)院現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)力量,全面整合資源,將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作提到一個新的高度,從而使醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的工作效率與管理水平提升到新的水平。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:金屬礦山;安全標(biāo)準(zhǔn)化;信息管理;平臺
去年12月1日,國家正式實施的新安全生產(chǎn)法給當(dāng)前的國內(nèi)工礦企業(yè)的發(fā)展提出了更為嚴(yán)格的安全要求和安全標(biāo)準(zhǔn),這不但是科學(xué)發(fā)展觀所帶來的必然選擇,也是近年來全國各地每年發(fā)生數(shù)十萬起各類安全事故、數(shù)萬人傷亡的慘重代價換來的血的教訓(xùn)。
一、金屬礦山工礦企業(yè)與安全標(biāo)準(zhǔn)化
由于以往的安全管理經(jīng)驗金屬礦山并不作為各地安全管理工作的重點(相比于危化品及煤礦而言),因此常常疏于監(jiān)管。如某地在2013年之前對于金屬礦渣選煉廠沒有任何依據(jù)進(jìn)行管理,結(jié)果導(dǎo)致很多企業(yè)在沒有安評報告、沒有安全生產(chǎn)許可證的情況下"合法"的生產(chǎn),由此導(dǎo)致其生產(chǎn)過程中存在著大量的事故隱患。然而,作為事故后果極為重大、事故影響極為惡劣、事故傷亡極為慘重的金屬礦山企業(yè)而言,安全第一的理念應(yīng)深入每一個管理、作業(yè)人員的內(nèi)心,成為企業(yè)經(jīng)營、管理、作業(yè)的第一準(zhǔn)則。因此,在當(dāng)前國家大力推行安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)以及構(gòu)建安全標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺工作方面大力推行金屬礦山的安全標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng),并促進(jìn)各金屬礦山特別是涉及高危險工藝(如爆破掘進(jìn))、高危險區(qū)域(地質(zhì)斷裂發(fā)育不成熟)的金屬礦山企業(yè)的安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高全體工礦企業(yè)的安全責(zé)任意識和安全管理水平,在當(dāng)前的安全管理工作中是極為重要而且極為迫切的部分。
二、金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺的組成與搭建
安全標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺的實質(zhì)是信息和數(shù)據(jù)的匯總與公示、共享、交流系統(tǒng),或稱之為局域網(wǎng)絡(luò)。它可以是采用文件資料共享的形式或者數(shù)據(jù)流交互的形式存在。當(dāng)然,在數(shù)據(jù)信息化時代,紙質(zhì)文檔資料共享基本被淘汰掉,除非有一些比較特殊的東西。現(xiàn)在很多地區(qū)在進(jìn)行金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺的開發(fā)與建設(shè)中均是借助集成交互的或者是局域網(wǎng)絡(luò)將各移動數(shù)據(jù)終端有效地連接在一起,并在當(dāng)?shù)匕踩芾碚块T行政辦公網(wǎng)絡(luò)中,或是有些地方由當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)局授權(quán)當(dāng)?shù)亟饘俚V山協(xié)會或是安全學(xué)會對該系統(tǒng)進(jìn)行日常的更新和維護(hù);或者是由某企業(yè)自身單獨建立一個安全管理信息平臺,由安全管理部門進(jìn)行日常的維護(hù)與管理,并到生產(chǎn)各工序及各行政職能管理部門,包含安全法規(guī)、安全教育與培訓(xùn)、安全技術(shù)、安全措施保障、事故應(yīng)急、事故信息、安全程序?qū)徟取5还芤允裁葱问剑话愕慕饘俚V山安全標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)都具有行政審批、安全監(jiān)管、安全/事故信息共享以及安全技術(shù)交流等多重功能,當(dāng)然其中的很多功能還有待于未來的發(fā)展不斷優(yōu)化和完善,但大多已經(jīng)形成了較為系統(tǒng)的信息管理平臺雛形。
(一)企業(yè)內(nèi)部安全標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)的建設(shè)
在某大型金屬礦山企業(yè)自主搭建的安全標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺中采用Internet Web平臺綜合安全標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范的十四個要素,根據(jù)金屬礦山實際安全生產(chǎn)管理實際需求將本單位安全標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺劃分為安全信息管理系統(tǒng),安全指標(biāo)及各級指標(biāo)分解系統(tǒng),安全組織結(jié)構(gòu)及安全組織保障系統(tǒng),風(fēng)險辨識與分析系統(tǒng),安全法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息追蹤系統(tǒng),安全教育與培訓(xùn)考核系統(tǒng),安全績效稽核系統(tǒng),安全投入、安全科技與工傷意外保險管理系統(tǒng),事故報告、調(diào)查與分析等多個子系統(tǒng),通過局域網(wǎng)各接口與下屬各子公司(礦)和各職能管理部門的移動終端的數(shù)據(jù)連接來達(dá)到整個企業(yè)安全管理系統(tǒng)的一體化運行。
除此之外,該企業(yè)在進(jìn)行安全標(biāo)準(zhǔn)化信息平臺搭建時還額外增加了一項審批流程系統(tǒng)(類似于財務(wù)系統(tǒng)使用的NC系統(tǒng)),用來線上辦理各種與安全相關(guān)的手續(xù)的審批,在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的同時也提高了審批效率,節(jié)省了大量的時間和精力。當(dāng)然,由于該種審批還無法通過技術(shù)移植到個人移動式數(shù)據(jù)接收終端(如手機(jī)),而且由于客觀條件的限制(危險作業(yè)安全審批前必須進(jìn)行現(xiàn)場稽核),各種現(xiàn)場危險作業(yè)的安全審批依然無法實現(xiàn)線上審批。
(二)某地區(qū)安全監(jiān)管金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺建設(shè)
某地區(qū)為了更好地促進(jìn)各金屬工礦企業(yè)的健康發(fā)展,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理的安全行為,提高各工礦企業(yè)安全管理水平,特建立了覆蓋各金屬工礦企業(yè)的局部地域金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺。該平臺通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)系統(tǒng),分給各工礦企業(yè)一個獨立的登錄賬號,憑借單獨的賬號和密碼來實現(xiàn)企業(yè)安全管理信息數(shù)據(jù)與安全監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的接軌。
該系統(tǒng)整合現(xiàn)代計算機(jī)系統(tǒng),利用GIS系統(tǒng)構(gòu)建思路,根據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)范要素,并依據(jù)安全管理的系統(tǒng)安全原理及事故致因理論,開發(fā)出了包含安全法規(guī)要求、安全對標(biāo)檢查、安全標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、安全信息公開平臺、事故信息和安全技術(shù)措施的共享、安全審批簽理以及各企業(yè)安全管理現(xiàn)狀評分及公示等子系統(tǒng)。
該地政府部門將服務(wù)運營權(quán)限下放給當(dāng)?shù)胤敲旱V山安全學(xué)會,由專業(yè)安全技術(shù)工程師對各企業(yè)對標(biāo)檢查反饋的信息和本地區(qū)相關(guān)安全事故、隱患、不足的統(tǒng)計與分析,摸索出了一條遠(yuǎn)程調(diào)控企業(yè)安全管理,線上實現(xiàn)線下安全監(jiān)管的行業(yè)監(jiān)管道路。這一行為運用到了現(xiàn)在比較流行的大數(shù)據(jù)概念,但由于技術(shù)和知識水平的限制,并沒有形成較為出色的成績和轟動的反響。而且,由于大數(shù)據(jù)概念的數(shù)據(jù)容量和數(shù)據(jù)篩選本身帶來的難題導(dǎo)致了該思路在一經(jīng)使用便陷入了巨大的困境,難以圓滿解決。
三、對未來安全標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺建設(shè)的啟迪
在未來各地主推安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的浪潮下,安全標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺的建設(shè)勢在必行,有了以往的各種嘗試和實踐經(jīng)驗,在未來的平臺系統(tǒng)建設(shè)方面應(yīng)該汲取過去的經(jīng)驗和教訓(xùn),并能做到系統(tǒng)科學(xué)、有的放矢。
(一)共享數(shù)據(jù)面的拓寬
在未來的金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺的開發(fā)和建設(shè)方面,應(yīng)著重注意對可能涉及的安全數(shù)據(jù)和安全信息的共享,并不斷提高數(shù)據(jù)信息共享的頻次和深度以及廣度,從而讓各種安全信息可以更快地得到分享、交互,更好地服務(wù)各礦山的生產(chǎn)。
(二)數(shù)據(jù)的即時更新
在當(dāng)前平臺建設(shè)方面,數(shù)據(jù)信息的更新過緩過慢使得信息平臺作為交互專業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的功能被削減過甚,甚至于單單成為了單方面的行政審批功能,喪失了大部分的意義。
(三)信息流交互面的拓寬
企業(yè)自身建立的信息管理平臺應(yīng)主動地與當(dāng)?shù)匕踩O(jiān)管部門主導(dǎo)的信息管理平臺相互對接,從而加速信息流的傳遞并且使得當(dāng)?shù)卣疀Q策者可以更好地了解到各企業(yè)的實際生產(chǎn)情況,當(dāng)然,在當(dāng)前的社會環(huán)境下,該問題還存在有較大的探討空間。
結(jié)語:
而在安全標(biāo)準(zhǔn)化信息管理平臺建設(shè)的最大問題存在于專業(yè)人才的匱乏,特別是既懂得計算機(jī)技術(shù),又熟知安全管理、深諳安全管理精髓,且清楚金屬礦山生產(chǎn)管理實際的專業(yè)人才的嚴(yán)重匱乏使得該平臺的建設(shè)始終達(dá)不到人們預(yù)想的高度,而這個問題是需要廣大同仁傾盡智慧而解決的。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);內(nèi)部控制;財務(wù)會計信息;風(fēng)險防范
ERP系統(tǒng)是以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)的決策層提供有效運行手段的管理平臺,是建立在信息基礎(chǔ)之上的。它是由美國公司GartnerGroupInc于20世紀(jì)90年代初提出的,它的核心關(guān)鍵是供應(yīng)鏈的管理;它與傳統(tǒng)的企業(yè)管理平臺有著明顯的不同,它是從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)的資源的,并且充分的利用了信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想;圍繞市場導(dǎo)向開展業(yè)務(wù)活動,并通過信息整合技術(shù)將企業(yè)的所有部門銜接起來,合理調(diào)配資源,改善優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,保障內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效實施,實現(xiàn)經(jīng)營的可持續(xù)增長。
一、ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對企業(yè)財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響
(一)對企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實
時和動態(tài)管理傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息系統(tǒng)一般都是采用單一的軟件系統(tǒng),所以在信息的傳遞及處理上常常不能滿足企業(yè)的需要,信息與其他部門存在不對稱及滯后的現(xiàn)象。而ERP系統(tǒng)是通過有效的技術(shù)手段將企業(yè)的各種分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的收集后再管理的,其效率遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng),可以及時的傳遞、處理數(shù)據(jù),并且可以有機(jī)的結(jié)合企業(yè)內(nèi)部各個部門的信息數(shù)據(jù),避免之前部門信息不對稱的現(xiàn)象。在實際的工作中,該系統(tǒng)將各個業(yè)務(wù)部門輸入的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合管理,所有源數(shù)據(jù)只需在某一個系統(tǒng)中輸入一次,即可以在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享,保證了數(shù)據(jù)的一致性和及時性。
(二)內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生了極大的改變
企業(yè)因為應(yīng)用了ERP系統(tǒng),導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)發(fā)生了明顯的改變,由之前的“高聳式”變成了更好的“扁平式”結(jié)構(gòu),這樣帶來的好處在于企業(yè)在內(nèi)部控制層次上得到了改進(jìn),相比于之前明顯的減少了,控制責(zé)任更加明確,決策者和執(zhí)行者能夠快速溝通,控制效率更高。企業(yè)通過應(yīng)用ERP信息管理平臺實現(xiàn)了各個職能部門之間更好的溝通交流,完成了各種業(yè)務(wù)流程一體化的目標(biāo);并且英文信息系統(tǒng)的存在使得管理者和員工之間有了更多的接觸,有助于企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的溝通交流;同時也讓企業(yè)內(nèi)的所有員工清楚的知道了解到自身的職責(zé),管理者也可以清楚的掌握到內(nèi)部控制的執(zhí)行狀況,并且及時的對出現(xiàn)的問題作出調(diào)整。
(三)ERP系統(tǒng)的應(yīng)用提升了企業(yè)的
財務(wù)管理能力傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息系統(tǒng)是以原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)再通過核查牽制、傳遞轉(zhuǎn)接從而建立起聯(lián)系的,信息數(shù)據(jù)分散且缺乏統(tǒng)一性,如果決策層需要使用還需要進(jìn)行重新處理。而ERP環(huán)境下的財務(wù)會計信息系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)倉庫得到更完整統(tǒng)一的數(shù)據(jù),該系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)處理等多個組織,直接將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成財務(wù)數(shù)據(jù),并將有效數(shù)據(jù)提供給決策層使用。通過信息技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)各部門能夠更密切地配合財務(wù)部門,加強(qiáng)財務(wù)預(yù)測、決策和控制功能,同時促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的激增。
二、ERP環(huán)境下財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制優(yōu)化與風(fēng)險防范措施
(一)改進(jìn)完善企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制的主要構(gòu)成因素是內(nèi)部控制環(huán)境,而能對內(nèi)部控制環(huán)境造成的因素有很多種,其中最主要的是:公司的治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、人力資源政策等等。在ERP環(huán)境下,企業(yè)首先應(yīng)優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),明確責(zé)權(quán)利;其次應(yīng)建立有效、合理的內(nèi)部管理制度;第三是明確的劃分各個部門的職責(zé),實現(xiàn)崗位的有效分離;第四,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對ERP信息管理平臺的監(jiān)督管理;企業(yè)對內(nèi)部控制體系進(jìn)行改進(jìn)完善后,就可以確保財會信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的完整實施,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各種資源的優(yōu)化配置。
(二)建立并完善風(fēng)險管理機(jī)制
隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)運營由封閉轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放性,企業(yè)各部門、企業(yè)與供應(yīng)商、客戶等通過實時互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了信息共享,同時也給企業(yè)增加了外來風(fēng)險。ERP環(huán)境下的財務(wù)會計信息系統(tǒng)應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和規(guī)章制度,確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實可靠以及網(wǎng)絡(luò)信息的安全完整,并且要盡可能的減少人為的影響因素,如數(shù)據(jù)和資料被改寫或刪除,數(shù)據(jù)庫泄露等人為操作的安全隱患。因此,企業(yè)應(yīng)建立基于信息化的風(fēng)險管理機(jī)制:首先,企業(yè)應(yīng)該建立健全信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的相關(guān)制度;其次,企業(yè)要定期核查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全制度的實際執(zhí)行情況,并對其結(jié)果做出合理的評價;最后,企業(yè)可以通過建全完善內(nèi)部的會計控制體系,加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部意識及風(fēng)險防范意識,降低風(fēng)險的發(fā)生率。
(三)加強(qiáng)內(nèi)部審計對內(nèi)部控制的評價和監(jiān)督
為了讓企業(yè)的財務(wù)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制得以有效的實施,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計對企業(yè)ERP系統(tǒng)運行過程的評價和監(jiān)督。首先內(nèi)部審計要對ERP系統(tǒng)上運行的業(yè)務(wù)流程是否合理合規(guī)進(jìn)行評估檢查;其次應(yīng)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及財務(wù)數(shù)據(jù)是否真實可靠進(jìn)行監(jiān)督評價;第三,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對信息化系統(tǒng)的審計能力,避免內(nèi)部控制由于應(yīng)用程序設(shè)計的質(zhì)量問題導(dǎo)致內(nèi)部控制失效,以便企業(yè)更好的監(jiān)督管控企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)。
三、結(jié)語
綜上所述,ERP系統(tǒng)充分的利用了現(xiàn)有的信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想,是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的有效管理手段,實現(xiàn)了現(xiàn)實工作信息化。但是在目標(biāo)的實施應(yīng)用中還存在著一定的缺陷,企業(yè)需要將財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的優(yōu)化、風(fēng)險防范與實施ERP有效結(jié)合起來,才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的功能,最終提高企業(yè)的核心競爭力。
參考文獻(xiàn):
[1]張燕.關(guān)于ERP環(huán)境下財務(wù)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制優(yōu)化策略分析[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2016,27:139-140.