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企業財務智能化

時間:2023-06-15 17:26:39

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業財務智能化,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

內容摘要:信息技術的廣泛應用為企業管理的方式帶來巨大的變化,尤其對財務管理的影響,從原來手工處理到完全的計算機處理。如何幫助企業管理層在最短的時間內面對海量的數據做出最為快速和科學合理的反應和處理,以提高企業決策水平,從而獲得新的競爭優勢,將顯得尤為迫切和重要。而商業智能技術的科學合理應用將會幫助企業管理層真正實現數據分析和處理的智能化決策機制,為企業的智能化財務管理提供強有力的支持。

關鍵詞:商業智能 財務管理 OLAP

引言

在信息缺乏的時代,企業管理層更多依靠個人經驗和智慧進行管理,制訂決策。隨著計算機技術、互聯網技術等現代信息技術廣泛應用于企業管理,使企業管理的效率及勞動生產率都得到了極大的提高。在這樣一個信息時代,企業管理者面對的數據和信息都有了海量的增長,而“無知”則會成為現代企業管理與決策的最大威協。據IBM估計,全球每天在線的數據為2EB,而在脫機的媒體中數據則是在線的30倍之多。這無疑將對企業搜集、管理、分析整理數據,以提供它們進行管理所需要的必要信息進而快速做出正確的決策方面增加新的難度。

如何幫助企業管理層在最短的時間內面對海量的數據做出最為快速和科學合理的反應和處理,以提高企業管理者的決策水平,從而獲得新的競爭優勢,將顯得尤為迫切和重要。而商業智能技術的應用極大地方便了企業管理者高效利用數據,真正實現以數據分析和處理的智能化決策,為企業的智能化財務管理提供強有力的支持。

商業智能技術應用于企業財務管理的戰略意義

(一)企業實現戰略目標的內在需求

戰略目標是對企業戰略經營活動預期取得的主要成果的期望值。戰略目標的設定,同時也是企業宗旨的展開和具體化,是企業宗旨中確認的企業經營目的、社會使命的進一步闡明和界定,也是企業在既定的領域展開戰略經營活動所要達到的水平的具體規定。

隨著計算機技術 、通信技術、網絡技術的發展與應用,賬務信息化建設取得了一定的成效,信息化的層次在不斷演進,第一個階段是單一部門的信息化,其應用效果主要是單項工作的自動化,這個階段的財務軟件屬于記賬型財務軟件;第二個階段是跨部門的信息化,這一階段對應的財務軟件是核算型財務軟件;第三個階段是企業級的信息化,這一階段強調企業整體動作能力的提升,對應的財務軟件是管理型財務軟件。

隨著信息化向縱深方向發展企業的戰略目標與財務信息系統目標能更好的整合,企業的業務流程更趨合理,提高企業管理人員的工作效率,整合優化企業資源的配置,從而達到加強企業內部控制實現的目的,對企業長期戰略目標的實現具有積極的作用。財務管理信息化建設能夠促進企業財務管理水平的提升,改進管理模式以適應財務信息化的要求,商業智能技術能夠實現財務管理數據深層次描述和指標分析 ,挖掘出財務數據中深層次的信息并發現企業所存在的問題,使財務數據得到有效地利用。

(二)提高企業財務運營分析的質量

隨著信息化的全面展開,各組織基本實現了管理的現代化、智能化、一體化。信息化的層次從MRP、MRPII、ERP到CRM,每一次變革都極大地推動了企業信息化的升級和企業管理水平的提高。組織實施了財務信息化之后,在組織內部財務數據的準確、可靠、真實地以電子形式存儲在有關文件之中,這些數據不但可以進行數據之間的運算處理,而且具有數據統一性、完整性、安全性的特征。對外報送的數據多數是以報表為主,獲取容易,通過利用商業智能技術對組織內部數據及相關企業的有關數據進行全面分析,加強組織內部資源的優化配置,優化經營決策的制定,控制利潤目標以及經營成本費用,企業財務信息的統一標準化收集和處理,進而提升組織財務管理效率和財務運營分析質量。

(三)對于促進企業提高經濟效益有現實意義

傳統的財務管理系統可以分為三個層次:財務戰略管理、財務業務管理和財務業務作業管理。其中,財務戰略管理是企業財務資源,建立并維持整個企業財務運營秩序,從宏觀層次規劃企業財務的發展方向及路徑;財務業務管理層是對企業的財務資源、計劃等進行管理;財務作業管理層是直接幫助員工處理具體的財務業務數據。商業智能并不是完全傳統的管理職能,而是以智能化的方式對現有的管理模式進行改造,其主要目的是將人工智能和技術因素進行高效和智能整合,使企業變得更加“聰明”。

商業智能雖不能給企業帶來直接的經濟效益,但是它可以為企業帶來經過科學武裝的管理思維,提高決策的準確性和及時性、并能及時發現問題,這些都是企業提升經濟效益的基礎和關鍵。

商業智能的內涵及基本思想

商業智能(Business Intelligence)自1996年首次提出以來,其內涵也隨著商業理論、計算機技術的發展而不斷更新。目前通常認為,商業智能是指利用已有的數據資源做出更好的商業決策,也就是說從數據中提取有效的信息,從信息中及時地發現知識,為人類的思維決策和戰略發展服務,盡量減少管理決策中“憑經驗、拍腦袋”的風險和隱患。

商業智能作為跨學科的新興領域,它是現代化的信息技術與新興的管理理論、管理方法結合的產物,在技術方面,普遍認為商業智能的技術體系主要有數據倉庫(Data Warehouse,DW)、在線分析處理(On-line Analysis Process,OLAP)以及數據挖掘(Data Mining,DM)三部分組成,首先數據倉庫是BI的數據存儲技術,是面向主題的、集成的、隨時間變化的穩定數據集,支持管理決策過程。它能夠幫助企業以一種合理的方式整理各個業務處理系統積累下來的歷史數據,并在整個企業內部實現信息共享。其次在線分析處理技術OLAP(Onlineanalytical Processing)是一種數據分析技術,側重于對分析人員和高層管理人員的決策支持。它是讓管理者對海量數據進行瀏覽分析的工具。最后數據挖掘技術(data Mining ,DM)是應用一系列技術從大型數據庫或數據倉庫的數據中提取人們感興趣的信息和知識,目的是幫助決策者發現數據潛在的關系,尋找經營者忽略的要素。因此從技術層面上講,商業智能不是新技術,它只是數據倉庫、OLAP和數據挖掘等技術的綜合運用,所以商業智能也可看成是一種信息化解決方案。

商業智能技術在財務管理中的應用

(一)商業智能技術與財務管理系統結合的優勢

賬務管理的發展經歷了財務手工管理、財務信息管理和財務智能管理三個階段,其中財務手工管理的時間比較長,財務信息管理方興未艾,財務智能管理嶄露頭角。財務手工管理主要是有關人員依靠自己的經驗和直覺進行推斷或假設最后作出決策,依靠經驗和直覺辦事,具有一定的片面性,對未來只能進行假設和推斷,容易形成名人效應和品牌優勢,但難以應對復雜的環境。

財務信息管理階段是管理層利用信息技術(計算機及其輔助工具)對數據進行采集、篩選、提煉、統計、匯總。工作效率高,數據處理能力強,具有一定的科學性、客觀性和可靠性。但該階段只提供財務管理處理結果反饋,對信息的發掘不深,只見過去和現在,不見未來,提高工作效率的對象僅限于管理層和執行層。財務智能管理階段通過人工智能與計算機的有機協調,利用業務知識和信息技術分析、集成信息,獲得相關知識;提供預測數據;實現人工智能化科學化、機器智能化和企業智能化。這個階段獲取的信息具有整體性、深刻性、科學性、靈活性、預見性、敏銳性等特點。

智能財務管理是建立在財務信息管理基礎上的,具有客觀性、科學性,能進行快速、綜合的分析,獲得的信息容易共享,能形成明確的財務管理模型,對未來的預測具有可靠性。智能財務管理能利用業務知識和信息技術對信息、企業過去的行為和企業的發展情境進行分析集成(而不是簡單的統計、匯總),挖掘出潛在的規律,將信息轉化為有用的知識。這是智能財務管理優越的關鍵所在。

智能財務管理包含財務管理所有知識,它將財務管理所有相關數據存儲在數據倉庫中,能明白過去(活用歷史數據)、清晰現在(進行實時管理)、洞察未來(預測數據),給財務高層決策者全面直觀的視圖,把企業積累的財務業務數據真正轉變為有價值的信息。

(二)智能財務管理系統

首先,智能分析型財務管理系統的主要功能是支持數據倉庫的應用,能實現OLAP智能數據的挖掘分析,包括更細致的財務報表,支持進行財務狀況的結構分析、財務狀況的比較分析、財務狀況的趨勢分析、損益結構的分析、損益比較的分析、損益趨勢的分析、現金流量結構的分析、現金流量比較的分析、現金流量趨勢的分析等主要財務指標的分析功能。將一改傳統財務軟件只重視管理反饋,忽視數據挖掘與分析,將企業過去長期被忽略的多種形式的歷史數據進行深度挖掘、清洗和整理,能對企業財務和經營管理數據進行多維、多點的在線分析,生成智能化立體透視的分析圖表,能夠對財務數據進行智能分析、預測和報告,并將這些分析和預測的結果形成報告提交給企業決策者。它強調快速準確的財務控制與分析,以實現經營決策支持為主要目的。

其次,商業智能技術應用于企業財務管理形成財務軟件,可將企業要考核的指標進行量化,通過智能化分析實現管理指標的可視化直觀顯示、集中的顯示出財務目標和非財務目標之間的平衡,使長遠目標和當前行動能協調一致,從而能輔助企業提高管理水平。報表是企業用于提示管理問題的有效工具之一,但是傳統意義上的報表往往基于二維空間的書面性,形成一份會計報告耗費大量的時間和人力。當收到財務報表時為時已晚,流動性太差,商業智能技術運用于財務管理則提高了傳統報表的效率,有利于中深層次的問題的在線分析,同時在需要的時候可以挖掘細節;還可以提供從不同角度分析數據的能力,促進了分析的效率。

最后,商業智能技術應用于財務管理是一種企業信息集成解決方案,與企業其他的應用系統,如企業資源規劃(ERP)、客戶關系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)、辦公自動化(OA)等系統之間均具有數據接口。同時,這些系統也為商業智能提供了數據源,但智能財務的價值又在這些系統之上,因為智能財務可以發現數據背后隱藏的商機或威脅,獲得洞察力,幫助了解企業和市場的現狀,把握趨勢,識別異常情況,認清可能正在對企業的業務產生影響的行為及影響程度。

總之,隨著計算機技術、通信技術、互聯網技術及數據庫技術的發展,傳統的核算及管理層的會計信息系統會不斷完善,企業積累的原始數據會越來越多,企業會形成更大規模的數據庫和數據倉庫。將商業智能技術應用于企業財務管理系統,有利于從數據倉庫中的海量數據篩選出有用的數據,完成轉換處理,為決策者提供有價值的信息,使管理者能夠從多維度全面快速把握企業整個盈利狀況,進而提高企業財務管理的工作效率。

參考文獻:

1.丁球林,黃傳奇,吳笑凡.現代企業信息化重構[M].機械工業出版社,2003

第2篇

【關鍵詞】 財務管理系統 國際化 網絡化 智能化

財務管理是企業管理的核心,是企業實現管理與決策的依據。企業規模和經營范圍在不斷擴大,企業管理需要在不斷深入,企業對財務管理工具——財務管理系統的要求就越來越高。所謂財務管理系統(簡稱F-MIS),又稱財務管理信息系統,是采用先進的管理方法和現代的科學技術,實現業務管理與財務管理一體化,對財務活動進行事前預測,事中監控和事后分析在內的全過程處理,為企業的管理和決策提供信息的管理決策支持系統。財務管理系統是企業信息系統的有機組成部分,與其他部門子系統交換傳遞信息,以適應于企業的經營控制和管理決策。

1 財務管理系統的現狀

目前,我國約70%左右的中小型企業已經實現了財務管理信息化。財務管理系統提高了財務管理水平,信息系統運用電腦處理財務業務,提高了準確性和時效性。現有的系統可以利用對經濟數學模型的運算,把定性方法和定量方法有機的結合起來,模擬經費運行及變化規律,預測未來發展趨勢,優選投資分配決策方案,為財務管理宏觀決策服務。電腦利用磁性介質作為數據資料的儲存手段,保證了賬簿、表格內容的統一,為財務數據資料的加工儲存規范化,標準化提供了保證;網絡連接使得下級報表可以直接從網上傳到上級,避免了中間繁瑣手段,也避免了口徑、方式、編號等的差異,從而促進了財務正規化建設。財務管理系統在結構上完全不同于單項核算軟件,避免了數據的重復錄入,使得財務與業務數據的一致性得到了有效控制;它也不同于部門財務軟件,增強了財務管理功能,實現了對物流過程各種業務的管理。同時,財務管理系統也存在一些問題,比如國際與國內的財務體系不同、財務管理功能不完整、適應網絡的經營方式能力弱、安全管理不能令人滿意、注重預先給定,忽略隨即擴充等等這些問題都有待于進一步的完善。

2 財務管理系統的發展趨勢

隨著國際貿易和國際金融的迅速發展,國際經濟交往日益增加,會計的規范領域已經超過國界,形成國際化趨勢。國際化就是在可能的范圍內,盡量減少國與國之間的差異,通過一定的途徑尋求大家認可的一致內容,增加信息的國際化可比性。財務會計制度必將與國際接軌,財務管理系統需適應企業管理的國際化和現代化要求,財務管理系統的國際化是勢在必行的發展方向。

在信息時代,企業的生存空間和行為空間都不能脫離網絡而存在。跨國企業需要實時監控外地各分支機構、下屬子公司的財務狀況,甚至需要對其數據進行動態匯總分析等等,它使得企業使用的國際財務管理系統不再是某一分公司的財務部門單獨使用,而是跨國企業各子公司協同使用。因此,國際財務管理系統從設計開發到實際應用都應定位在網絡環境的基礎上。網絡化最強大的功能在于實現了實時跟蹤性能。即每一筆經濟業務的發生都能夠立刻反映為經過處理的會計信息,能同步反映企業物流動態,為物流監控提供迅捷及時的信息,同時據以更新自有信息資源,從而實現物流與信息流的互動管理,全面支持電子商務。

跨國企業所要處理的業務紛繁復雜,管理人員所要做出的決策多種多樣,海量的業務信息是人工處理所難以勝任的,因此,財務管理系統中必須加入一定的智能化處理功能,才能協助決策人員有效的完成各項管理工作,智能化的財務管理系統是時展的必然產物。

3 健全我國財務管理系統的功能

3.1 投資管理功能

投資是當前企業的重要經濟活動,國際化財務管理系統的投資管理應支持對整個企業集團的投資計劃和預算,包括從策劃到結算的整個投資過程。它應從企業預算管理、撥款申請管理、投資工具管理、自動結算固定資本管理、折舊預測管理這五個方面設計功能模塊。完善投資管理功能,使得財務管理系統能夠支持整個企業的投資計劃和預算,滿足國際化發展的需要。

3.2 企業監控能力

企業監控可以在不斷實現內部增長和投資目標的同時來優化股東價值。目前財務管理系統的企業監控是不完備的,國際化系統應包括決策信息系統,經營策劃模塊,合并和利潤中心會計等功能模塊。通過完備企業監控能力,使得股東價值最大化,更好的為財務管理系統滿足于國際化發展服務。

3.3 企業理財能力

企業理財是目前財務管理系統不具備的概念,但是它可使企業獲得重大的競爭優勢,且可通過有效管理短、中、長期付款流來減少經營風險。實際運營中,會大量涉及各種資金作業,如短期為銀行賬戶余額的監控和集中,中期為應收和應付款計劃和預測,以及長期對采購和銷售業務的觀察等,所有這些都強調不同分部信息的集成性。因此,它包括現金管理功能、企業理財管理功能、貸款管理和市場風險管理。增加企業理財功能,可使得企業獲得較大的競爭優勢,而且通過有效管理減少經營風險。通過增加企業理財功能,會使財務管理系統更適合國際化的發展。

3.4 適應網絡化、智能化的功能

數字經濟時代,網絡財務是未來財務管理發展的方向。適應網絡化發展的功能應包括遠程處理、動態核算、集成化管理、安全機制四個方面。而社會的進步和科技的發展,財務管理系統中加入一定的智能化處理功能,使得決策人員更有效地完成各項管理工作。那么,財務管理系統的智能功能應包括智能化業務過濾和處理功能、智能化計劃優化功能以及智能化數據分析功能三個方面。

4 結語

隨著企業新管理時代的來臨,企業的生存環境、經營和管理模型都發生了重大變化,著眼于企業整體的信息化建設,使決策者更加方便、迅速地對瞬息萬變的市場情況做出反映,以在激烈的競爭中處于不敗之地,完善財務管理系統,是適應新時代的需要,順應當代經濟發展的大潮流。

參考文獻:

[1]陳宏明.財務管理系統國際化研究.會計研究,2003(3).

第3篇

關鍵詞:原始憑證;電子化;電網企業財務;共享服務;設計

中圖分類號:F232 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01

前言

傳統時代下,電力企業財務工作多采用人工方式,但隨著電網規模化發展,企業財務工作量越來越大,尤其是大量紙質單據流轉和發票采集工作,單純依靠人工方式已經遠遠不夠,不僅會出現失誤,且效率非常低。而計算機、掃描等技術的出現和應用,能夠對原始憑證進行掃描,將其轉變為影像文件,實現電子單據流轉,且能夠有效提高原始憑證信息錄入工作效果。因此加強對該項技術在電網企業財務共享服務中設計的研究具有非常重要的現實意義。

一、電網企業財務原始憑證電子化現狀

現如今,我國正處于市場經濟轉型階段,電力企業積極轉變發展戰略,越來越關注自身內部管理工作,并積極開展集約化管理工作,將財務與業務有機結合到一起,實現信息共享的同時,能夠顯著提高工作有效性,取得了不錯的成績。但在具體實踐中存在很多問題:一是發票、合同的原始憑證格式有所差別,難以達到統一標準,加之拍照資料像素、光線等因素的影響,使得對資料上傳掃描效果不明顯,導致審批人員難以迅速獲得審批要素,在很大程度上影響審批進度[1]。二是相關業務審批要點不能夠及時展示給審批人,增加審批工作難度,面對大量審批內容,最終導致部分審批流于形式。三是現有系統之間缺乏聯系,集成度有待提升,尤其是與銀行系統、稅務系統及ERP核算系統之間,“信息孤島”現象非常明顯,無法真正意義上實現審批完成后自動入賬等后續工作。綜上來看,我國電網企業財務原始憑證電子化水平并不高,還有待進一步優化和完善。

二、原始憑證電子化在電網企業財務共享服務的優化建議及展望

1.總體設計框架

針對當前電網財務工作來看,系統覆蓋范圍越來越廣。因此電網企業要想將原始憑證電子化與共享服務中心結合到一起,應構建ERP系統為核心的原始憑證全過程管理平臺。目前原始憑證已經不僅僅是發票,還包括發票、合同及料單等多方面內容。在實踐中應將上述原始憑證都納入到電子化程序當中,最大限度上提高工作有效性。

2.在線可視化審批

在信息化背景下,可以積極引入電子影響掃描技術,發揮影像掃描功能、發票OCR識別功能及接口插件等,提取原始{證中的關鍵審核要素,以此來滿足財務工作需求。具體來說,第一,認證平臺,用戶可以通過該平臺獲取到權限,進入企業級資產管理系統進行對應的操作。第二,電子影像,具備設備與模板配置、影像掃描等功能,能夠對紙質票據等涉及的內容進行識別,錄入到數據庫當中。第三,在線可視化審批,提高審批處理效果。此外,通過這種方式,還能夠實現審批自動分發,按照審批崗位及工作要求逐級審核,充分發揮審核功能[1]。根據電網企業財務工作未來發展需求,對應用進行拓展。除此之外,用戶還能夠對已經保存的影像資料進行添加、查詢等處理。

3.數據存儲與讀取功能

技術是實現電子影像掃描功能的基礎和前提。因此科學、合理選擇技術非常重要。在具體設計中,用戶應選擇非結構化數據平臺存儲影像數據,并設置雙向傳輸接口,實現數據一體化應用,在系統中實現服務共享目標。如實現原始憑證識別信息的臨時存儲,在ERP系統中,臨時設置編碼規則,為后續業務操作提供支持。此外,還可以利用條形碼技術,實現信息綁定和分享,然后將已經過賬的數據信息上傳。

4.系統集成化

未來,電網企業以共享服務中心作為載體,將OCR掃描技術、ERP系統與銀行系統、稅務系統等有機整合到一起,能夠實現原始憑證掃描識別、集中驗審及信息智能化校對,促進企業發票管理由傳統手工方向朝著智能化方向轉變,使得每張發票都能夠做到零差錯處理,最大限度上提高原始憑證處理有效。具體系統結構如下:

第一,接入層。作為系統第一層,主要是用戶接入認證和應用權限管理;

第二,應用層。該層主要完成與資產管理系統應用服務的對接,以此來提供統計監管、原始攝像等功能,能夠幫助財務管理人員對單據進行電子化處理,使得財務業務能夠符合工作要求。

第三,服務層。是指系統中公共業務組件服務,能夠提供掃描、調閱及傳輸等服務,確保財務相關信息能夠在服務中心實現共享目標,提高財務工作有效性。

第四,數據層。大數據時代背景下,電網企業需要處理海量財務信息[2]。因此為了提高數據處理準確性和高效性,針對不同的數據,將為其設計為針對性存儲庫。

第五,設施層。該層主要是滿足系統運行的相關硬件設施,如主機、網絡及存儲等。

5.未來展望

隨著信息化時展與進步,原始憑證電子化管控將由業務前端固化到信息系統當中,從根本上實現信息化目標,實現系統自動觸發掃描控件,主動獲取并識別影像信息[3]。同時,將憑證相關信息分發至各個部門,智能生成,創造性地構建原始憑證全業務智能化管控新模式。

三、結論

根據上文所述,隨著電力企業現代化、信息化改革不斷深化,原始憑證電子化在財務共享服務中心的應用已經成為必然。因此在設計中,電網企業應結合本企業實際情況,堅持科學性、針對性原則,從需求角度入手,充分考慮總體框架、關鍵技術等環節,實現對系統合理優化,形成適合企業財務工作需求的服務中心,重視對系統之間的集成化處理,不斷提高系統運行有效性,從而促進我國電網企業持續健康發展。

參考文獻:

[1]賈德海.物資公司原始憑證電子化建設與實踐――以內蒙古東部電力有限公司物資公司為例[J].中國市場,2015,(37):31-33+37.

第4篇

企業財務會計工作的主要內容是以價值形態方式對企業所有資金活動進行預算、控制以及決策等環節進行全面監督、管理和核算,將企業內部所有財務活動情況上報給與企業債權人、投資人,或者是地方政府部門,并將企業經營盈虧情況全部一一記錄在冊,從而為會計行為主體提供重要的決策信息和依據。財務會計管理部門并不直接參與企業生產活動,只是將企業內、外產生的信息以及市場信息綜合體現出來的一個動態管理過程,其工作重點是確認、計量企業經營活動中的資金狀況,并將這些信息資料以成本、價格等形式制作成財務報表,為企業管理者提供及時、準確、全面、真實、完整的企業信息,有利于提高企業經營決策者決策準確性,也有利于企業合理規避風險。

二、信息時代下我國財務會計工作中存在的主要問題

(一)財務會計管理不夠重視

目前,很多企業管理者缺乏現代企業財務管理理念,沒有明確認識到企業財務管理的重要性,缺乏一套科學、完善的財務會計管理體制,企業領導者是一個企業發展的龍頭,如果企業領導者對于財務會計管理重視度不夠,勢必會導致企業內部生產、銷售等諸多環節出現問題,決策失誤。

(二)財務會計并沒有實現對資源的最優化配置

經濟發展的核心是充分利用資源,實現“高產出,高效益”的經營目標,在當前資源相對匱乏的時代,不同行業、地區、企業都應該實現資源的合理配置,能夠使社會需求得到最大限度的滿足。市場是資源配置的重要基礎,必須建立科學、完善的現代化市場體系,通過市場價的波動來調整、引導資源的流向,充分發揮市場的作用。但就目前我國各領域生產要素分布情況而言,在很多領域都非常缺乏資本,因此應進一步改革開放資本市場,促進資本市場的進一步發展。其中會計信息是促進資本增長的重要因子,企業應該提供完整、真實、可靠的會計信息,使會計信息透明度更高,能夠吸引更多的投資者,獲得更多的生產經營資金。

(三)財務會計人員安排缺乏合理性

目前很多企業在財務會計人員安排上缺乏合理性,各崗位職能的界限和范圍并沒有明確劃分,不少財務會計人員常常會出現身兼數職的現象,不僅會加重財務會計工作人員的工作負擔,也極易出現各種違紀違規現象。比如部分財務會計人員并沒有嚴格按照相關的操作規定來保管原始憑證,導致常常出現原始憑證或者憑證內容丟失、缺失,財務會計信息不完整等問題;在編制財務報告的過程中,并沒有輔的財務報表附注用以說明具體的財務狀況,在很大程度上降低了財務會計管理的真實性。

三、信息時代下財務會計工作的創新管理意見

(一)提高領導者的財務管理意識

企業管理者應充分意識到企業財務管理的重要作用及意義,在企業管理規劃中納入財務會計管理工作,根據企業自身的發展,盡快制定相應的財務會計管理制度,確定一個科學、完善的財務會計管理總體規劃。財務會計管理人員應擺脫傳統單純記賬、算賬、報賬的基本會計范疇,樹立現代化企業財務會計管理理念,加強財務會計管理信息化建設,進一步提高財務管理信息化水平,提升財務信息質量。

(二)應提高財務會計信息的真實、可靠性,加強會計信息網絡化建設

財務會計信息是確保企業健康、穩定發展的一種必需資料,可為決策者提供的全面、完整、科學、真實的信息數據,是提高經營決策正確性的關鍵。想要確保財務會計信息質量,在當前的信息時代下,必須構建一個現代化的財務會計信息系統,強化會計信息網絡化建設,應在會計核算的模式信息系統下,增加財務管理功能的系統軟件,有利于深入分析財務會計信息。

(三)強化財務會計智能化程度,為經濟建設提供更好的服務

第5篇

關鍵詞:ERP 會計信息 財務流程

隨著ERP系統在企業內部管理中所涉及的范圍愈加廣泛,以及網絡技術與電子信息技術的發展,ERP系統成為企業競爭力提高的重要保證。在ERP系統的輔助下,企業高層能夠及時掌握市場動態,及時規避市場風險,有效避免因財務流程問題導致的企業資金運轉困難等現象的出現。因此,加強對ERP環境下會計信息的財務流程創新對企業發展意義重大,并能夠解決傳統財務流程中存在的各種問題,有效提高企業的市場競爭力。

一、ERP系統的定義及功能

(一)ERP系統的定義

所謂ERP系統,是指以網絡技術、電子信息技術、數字化終端為基礎,用以實現對企業內部生產經營活動進行計劃、管理的信息系統,其目的是為了實現對企業的高效管理,以及對相關風險的預防。通過ERP系統,企業管理人員可以隨時隨地掌握企業運營動態,對生產計劃、資金流向、人員安排進行管理。除此之外,ERP系統能夠將企業運營與市場動態進行整合,進而為企業提供高質量的會計信息,以便企業管理人員及時應對市場風險。這種準確、及時、靈活的管理系統,已經成為當前現代化企業的標準配置,并在日益激烈的全球市場競爭中體現出價值。

(二)ERP系統的功能

通過調查ERP系統在企業中的實際使用情況,以及ERP系統的設計原理,其功能主要體現在以下三個方面。

1.提升會計信息質量

基于ERP環境下的企業財務流程再造,能夠在已有信息的基礎上實現業務信息的多元化和準確化發展,并且能夠及時獲取市場信息,通過會計成本理論計算企業發展所需要的成本信息。這些信息有助于提高企業的財務信息質量,并對提高企業核心競爭力有著極其重要的作用,有效預防了某些潛在風險的發生。

2.多角度提供會計信息

對于ERP系統來說,在提供信息方面并不局限于簡單的財務信息,ERP環境下的財務信息管理系統涵蓋范圍包括所有影響企業成本運營的因素,而這一點卻是傳統會計信息系統無法做到的。對于財務信息管理系統來講,其信息大多數來自基礎業務信息領域,能夠更加真實地反映市場信息。不僅如此,ERP環境下會計信息的財務流程能夠借助會計核算、會計控制等各種形式來加強多維信息之間的關聯性,為企業管理層的決策提供支持。

3.加強了對外報告和內部管理間的聯系

長期以來,傳統會計信息主要包含以下兩個方面的內容,也就是財務會計信息和管理會計信息。財務會計信息的存在主要是由于對外財務報告的需要,而內部管理則主要依靠管理會計信息進行。基于ERP環境下會計信息的財務流程創新了傳統會計信息理念,將原本獨立的財務會計信息和管理會計信息結合起來分析,是現代財務管理理念的重要標志。通過加強對外報告和內部管理間的聯系,實現了多維信息的匯聚,利用科學的分析手段,風險預警,為企業發展保駕護航。

二、基于環境的會計信息形成

會計信息的形成與環境有著極其密切的關系,研究環境對會計信息形成的影響能夠更加全面地了解財務流程的創新,明確ERP系統取代傳統財務會計的根本原因。

(一)傳統財務會計與管理會計的信息形成

財務會計信息直接影響到企業的發展,企業高層管理人員的任何決策都是在綜合考慮財務會計信息的前提下做出的。然而,傳統財務會計信息的決策有用性長期得不到提高,使企業的發展處于危險之中,導致這種現象的原因主要有兩個:首先,傳統財務會計與管理會計信息受人的因素影響較大,由于不同的對象所要求的信息多種多樣,在滿足其要求方面存在困難;其次,傳統財務會計與管理會計信息并不能作為企業高層管理人員決策的最終依據,為實現決策的科學性與正確性,盡最大可能獲取非財務會計與管理會計信息外的內容將浪費企業決策人員的大部分精力。

管理會計的主要目的是為了實現企業管理、運營等多方面的科學發展,它區別于傳統會計信息理論中外部財務會計所提供的信息范圍,管理會計信息不僅包括與企業影響相關的會計量信息,也包括直接或間接影響企業運營的非會計量信息。而這里所提高的非會計量信息,卻被企業高層用來為企業的發展做決策,對企業的未來有著極其深遠的影響。

(二)基于ERP環境下的會計信息形成

ERP系統是基于互聯網技術與電子信息技術的智能化企業管理終端,它能夠及時對外部環境信息進行科學的動態分析,提高企業的市場競爭力與適應力。

第一,大數據技術為ERP系統下的會計信息形成提供了龐大的數據支持,通過對涉及企業經營原始數據進行分析,結合會計核算的最終結果,對企業當前運營提供方向性指導,并可以在一定范圍內預估企業的經營風險。

第6篇

我國對于房地產企業財務風險預警研究還基本停留于傳統的統計學方法。因此,本文將借鑒企業財務風險預警模型的最新研究成果,運用智能方法———支持向量機方法其財務風險智能預警進行研究,以期達到比以往傳統預警方法更準確的預測及更廣泛的運用。

支持向量機模型的構建

1SVM算法基本思想支持向量機(SupportVectorMachine,簡稱SVM)是建立在結構風險最小化原則和VC維理論基礎上的一種新型機器算法。它可以有效地實現小樣本在高維空間非線性系統的精確擬合。其主要思想是在二分類問題中,在高維空間尋找一個超平面作為兩類的分類面,以保證最小的分類錯誤率。根據訓練集訓練得出的決策函數,可對任意輸入x預測其所對應的y,即可對企業財務進行預警。

2SVM求解過程財務預警是一個非線性問題,可以通過非線性變換將原低維空間非線性問題轉化為某個高維空間中的線性問題,在變換空間求最優分類面。在高維空間中分類面表達式為:w•準(x)+b=0準(x)是輸入向量x從空間Rn到高維空間的變換。由最大間隔思想及軟間隔思想可得,求解上式可轉化為對下列凸二次規劃問題求解:

實證分析

1樣本選取數據來源本文采用滬深證券交易所上市公司財務數據,數據來自證券之星,新浪財經網站,為了避免采用破產后數據信息建立預警模型會高估模型的預測能力,本文選取訓練樣本時,采用上市公司被ST或*ST前兩年的財務信息(即:公司2011年被ST,則選用2009年的財務信息)作為訓練數據構建預警模型,以預測上市公司是否會在下年因嚴重財務風險而被特別處理。本文隨機選取2011年被ST或*ST的5家公司,10家非ST公司作為訓練集樣本;隨機選取2家ST或*ST公司,3家非ST公司作為測試集樣本。

2預警指標選取預警指標的選取目前尚未形成一套成熟的標準,宋雪楓,楊朝軍(2006)在國家自然科學基金項目研究中,用杜邦分析從上市公司的盈利能力,負債結構,周轉能力三個方面選取18個相關預警指標,并采用Kuskal-WallisH非參數檢驗最后確定了總資產收益率、總資產周轉率、流動資產周轉率、主營業務利潤率、超速動比率、流動負債比率、資產負債率、應收賬款周轉率、和存貨周轉率9個財務危機上市公司與非財務危機上市公司之間存在顯著差異的指標。本文也將采用這幾個指標作為輸入指標對房地產企業財務風險進行預警研究。在輸出指標中,未被ST的公司視為財務正常公司,輸出為1,被ST的公司視為財務異常公司,輸出為-1。

3實證分析以選取的20家上市房地產公司最為研究對象,對其原始財務數據進行收集,并對樣本企業進行編號如表1。運用MATLAB7.0,安裝libsvm-mat-2[1]89-3工具箱,將表1中數據標準化后,以前15組樣本作為訓練集樣本,后5組樣本作為測試集樣本。采用5層交叉驗證法對訓練集進行訓練。C=200,σ2=3。采用該模型對測試集進行測試的測試結果如下:由表2可以看出,預測分類結果與實際分類結果完全符合,模型具有良好的應用效果。

結語

研究結果表明,支持向量機方法在上市房地產企業財務預警模型建立中可行,有效,且比以往傳統統計學學方法和神經網絡方法更加方便,克服了傳統方法的固有缺陷,體現了其在小樣本數據條件下高精度預警的優越性。為我國房地產企業財務風險預警研究的智能化發展提供了新思路。

作者:董雅麗單位:河北工程大學經管學院

第7篇

關鍵詞:電子商務 網絡化 財務管理模式

企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統的總稱。在不同的企業中,由于企業內外部環境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業內外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。

1.電子商務對企業財務管理的影響

1.1實時財務控制。電子商務環境下,可以在最短的時間內獲取經營活動的數據,最短的時間內采用多種方法生成財務信息,最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業務活動中,實時校正經營活動。

1.2遠程協同。網絡是沒有界限的,也不受地域的限制,所以時間和空間上的距離在網絡時代已經大大縮短。電子商務環境下,通過互聯網絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業內的每一個部門,到企業外部的所有可利用資源,到不同的城市、不同的國家、甚至全球。大型企業集團可以通過網絡傳遞財務信息、處理文件、召開網絡會議,實現數據的遠程處理、數據的即時傳遞、遠程報表、遠程報賬等。

1.3實現了智能化管理。目前企業財務管理已廣泛使用各類財務軟件,企業的經營活動通過開發軟件程序與財務管理連接在一起。企業財務已經能將采購、銷售、生產等業務融入到財務管理程序之中,通過電腦程序綜合反映各類數據,進行合理分析,把握市場變化,做出科學的判斷。網絡技術是企業財務智能化管理的基礎,網絡把原來多步驟的零散工作程序和落后的局域網單機技術,通過互聯網連接成為具有高效能傳輸數據、資源共享、高技術支持的新技術。

1.4實現了集中管理。隨著互聯網的出現,企業數據集中、信息集中、管理權集中,集團總部可以隨時查詢每個成員單位的財務狀況,財務系統實時、直接采集業務活動的源頭數據,對數據集中管理,達到信息共享,實現整體集中管理,實現信息流、物流、資金流的統一。方便企業根據財務狀況及時調整企業經營戰略,安排生產經營活動。

2.電子商務環境下企業財務管理模式前提

互聯網時代企業財務管理模式的前提是財務人員集中管理。只有財務人員集中管理,才能保證網絡資料的真實性,網絡作為財務管理技術,自身不能確保自身的真實性,只有財務人員將真實的資料與信息輸入網絡中,網絡才能具有真實性。而要做到這一點就必須使財務人員在管理體制上與各自的經營單位分離,統一由企業內部財務結算中心管理。因此,財務人員集中管理從體制上保證了財務網絡管理的統一性,真實性和準確性,排除各經營單位對財務網絡管理的干擾和弄虛作假行為。

3.電子商務環境下財務管理模式的基本原則

互聯網時代財務管理模式的基本原則是財務預警權高度集中。在現代經濟條件下,企業內部的任何經營主體都應該具有高度獨立的應有的經營權,與此相應,也應該具有相應的財務權力。只有這樣,才能充分調動各個經營主體的積極性,并使其具有良好的經營能力。但是,經營主體的獨立經營權和財務權,并不排斥財務預警權的高度集中。所謂財務預警權,就是指任何經營主體的財務活動都應通過互聯網隨時反映到企業的最高管理層和決策層,最高管理層和決策層必須真實地掌握財務活動的信息。最高管理層和決策層一般不干預各經營主體的正常財務活動,但必須完全掌握財務活動的狀況,在各經營主體財務活動出現偏差時,對各經營主體進行預報和警告,以便隨時保證財務活動的規范運行。

4.電子商務環境下企業財務管理模式創新

4.1構建網絡財務新體系。為打破傳統會計信息系統的局限性,可以借助事項會計理論、業務流程重組理論和現代信息技術來重構網絡環境下的會計信息系統,基于電子商務的財務管理信息化體系的思路是:以財務業務一體化為目標,以業務過程建模,以業務活動為驅動事項,集成所有業務數據,通過業務處理流程實時提供信息處理和控制,生成個性化的財務報告,面向決策,支持所有的用戶。構建網絡財務體系,能夠使整個財務管理流程更加完整,內部運作過程更安全,保證網絡財務的質量與財務信息使用的效果,各種數據的輸入與資料收集更及時,提高決策效率,從而提高了企業經營效率及競爭力。

4.2完善電子商務模式下的財務軟件。先進的財務會計管理軟件系統是企業實現經營管理目標必不可少的技術手段,財務系統的良好運行是實施網上付款、網上納稅、遠程報賬等電子交易的前提。 電子商務模式下的財務軟件應當能夠整合并有效地管理信息,以實現企業物流、資金流、信息流高度一致為目標,提供互聯網環境下的財務管理模式,使財務管理從桌面財務走向網絡財務。該系統能夠從資金流的角度,正確地記錄、計算、匯總企業本身發生的各種經濟業務,及時準確地提供各種會計憑證、會計賬簿和會計報表等,實現對資金流的核算和管理。

4.3 改進財務處理控制方法。長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價等方法.在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。

4.4構建網絡信息的安全保障體系。制定相關的法律政策,以法制手段來強化網絡安全。從管理上維護系統的安全,建立信息安全管理機構和切實可行的網絡管理規章制度,加強信息安全意識的教育和培訓,提高財務人員素質。從技術上采取措施,在企業內部網和互聯網之間要加一道防火墻,防止黑客或計算機病毒的襲擊,保護企業內部網中的敏感數據。將數字簽名技術應用于電子商務的身份認證,可以防止非法用戶假冒身份,從而保證電子支付的安全,為實現財務管理創新提供重要保障。

參考文獻:

第8篇

【關鍵詞】管理會計;人才培養;數智技術;高職院校

一、引言

在云計算、大數據、人工智能等數智技術的驅動下,企業進入了數據價值化、產業數字化和數字化治理、數字化產業的協同發展新階段,形成了數字化商業的新范式,數據+算力+算法將成為企業的核心驅動力,財務活動數字化、自動化與智能化成為智能財務的時代特征。從未來人才需求導向看,傳統核算會計將逐漸讓位于以“價值創造”為導向的管理會計,而業財一體數字化核算能力、專業智能化工具應用能力以及大數據分析決策能力將成為數智財務人才的重要支撐,這也是未來會計專業教育的重點和機遇。管理會計作為一種以管理為導向的財務工作方式,管理相關性是其最基本的要求,因此必然超越會計本身,是同時兼備記賬、核算、管理、分析、決策功能的會計,其管理思想與方法是天然的業財融合工具,是實現業財融合的重要橋梁與手段;管理會計的另一個核心要求是價值相關性,管理會計需要針對管理行為與價值創造之間的因果關系進行分析,是管理與價值創造之間一個天然的紐帶。數據顯示,盡管目前我國的會計從業人員已超過兩千萬,但其中能承擔管理會計職能的專業人員嚴重不足,管理會計缺口超500萬,企業亟需管理會計人才。高職院校作為會計人才重要的輸出地,如何緊跟信息技術發展,準確把握企業數智轉型需要,構建融合“數智”理念與新興技術的管理會計人才培養體系與課程框架,培養符合數智時代需求的“智能型”管理會計人才,是高職院校會計人才培養亟待破解的難題。

二、數智時代管理會計人才需求變化與供給分析

(一)國家宏觀政策和數智技術助推管理會計發展。自2013年以來,財政部將管理會計列為會計改革的重點方向,相繼了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》《管理會計基本指引》《管理會計應用指引》等一系列重要文件,從管理會計制度建設、人才培養頂層設計、企業管理會計實踐、會計信息化建設等方面全面推進管理會計體系建設,這不僅對企事業單位會計工作提出了轉型升級要求,也給管理會計人才培養與教學改革指明了方向。隨著“互聯網+”對商業世界的滲透以及數智技術的快速發展,自動化、數據與效率成為企業轉型中的關鍵詞,財務人員角色由會計向顧問轉變,管理會計的重要性更加凸顯,數智技術的應用顯著提高了財務人員工作重心向管理會計轉移的效率和質量,成為管理會計更好地發揮作用的契機。在政策與數智技術的雙重推動下,管理會計將成為引領會計“升級”,推動“大數據+”戰略落地的有效工具。(二)企業數智轉型對管理會計人才需求迫切。“互聯網+”時代,企業經營管理面臨著高度的不確定性,經營環境更加復雜,企業組織形式逐漸從金字塔結構向扁平化演變,各部門之間互聯互通,企業戰略協作層面“數智化”“精準化”與“實時化”的要求是提升“業務→財務→決策”適配性的重要保障。然而,傳統的財務體系存在信息滯后、決策滯后、行動滯后等突出矛盾,與新興業務發展不匹配,企事業單位的智能化財務,將轉變為以管理會計為核心的戰略財務、業務財務與數字化財務,管理會計與數智技術的結合將為“業財融合”“技財融合”“人財融合”構建聯系,大數據、人工智能等數智技術的加持不但能促進交易與分析的融合,提升財務效率與數字化水平,同時其新型智能化財務信息系統還能實現稅務、財政、金融系統信息的集成,會計核算、會計管理與經濟業務的實時、深度和無縫鏈接,對于推動企業創新發展,創造更大的企業價值具有重要意義。由此可見,數智時代,科技、產業與商業模式的轉型升級催生了新的財務工作環境,新的財務工作環境需要新的財務人才。高職院校作為財務人才的培育基地,必須改變“重財務、輕管理”的人才培養模式,推動管理會計人才培養全面改革和創新,著力培養專業知識和管理能力兼備的“高技術復合智能型”管理會計人才,為企業持續發展及建設提供人才支持(見圖1)。(三)管理會計人才供需匹配情況分析。數智驅動下,企業對于傳統財務會計的需求正在銳減,財務會計向管理會計、數智化人才轉型成為必然趨勢,而當前會計人才的供給與需求是不匹配的,供給數量上整體供大于求;供給結構上低端人才過多,中高端人才供給不足;同時財務會計供給過剩,管理會計人才不足。究其原因,作為大量人才供給單位的高職院校,一方面,人才培養模式不能支撐管理型會計人才培養,傳統財務會計類課程占比較大,管理會計類課程設置單一,缺少業財融合管理能力培養的完整課程體系;而且,管理會計與傳統財務類課程不同的是,其橫跨了管理學和會計學兩個學科,“為企業管理服務”與“會計信息”之間彼此交融、互相補充,數智技術的發展加速了二者之間的融合互動,數智時代的“跨界”和管理會計的“跨學科”的特質,以及專業知識的融合性和職業技能的多元性,對高職會計人才培養尋求在學科交叉、跨界融合上的突破提出了更高的要求,是創新與變革管理會計人才培養模式的一大挑戰。另一方面,管理會計的應用需要一個高度完善的信息環境,而目前管理會計信息基礎設施滯后,以管理為導向的會計信息基礎與技術建設亟待完善。由此可見,當前管理會計理論與實務脫節,實踐教學難以實現,產教融合、校企合作協同育人局面尚未形成,這是制約管理會計教學質量和人才培養質量提升的重要因素。

三、數智時代高職院校管理會計人才培養轉型路徑

(一)拓展管理會計就業面向,重構高職院校會計人才培養目標。數智時代,企業對價值創造型財務人員的需求劇增,傳統技術技能型會計人才培養目標已無法滿足新商業時代以“數智”技術為支撐、以業財融合為導向的財務工作需求。為此,需要重新定位高職院校會計人才培養目標,即培養滿足企業財務轉型需求,以管理為導向的,面向財務會計、管理會計及相關會計信息數據分析等職業領域的,熟練掌握信息數據分析工具的高技術復合智能型管理會計人才。本文參考2019年2月中國總會計師協會的《中國管理會計職業能力框架》,以市場需求為導向,從就業方向、實務要求、所需數智化工具、技能要求、知識儲備等方面構建數智驅動下的管理會計人才培養要素框架(見表1),以期為高職管理會計人才培養模式變革指明方向。(二)建設學科交叉的管理會計課程體系。當會計教育的核心轉變為“業財融合”與“價值創造”后,課程體系也要相應地從單純的業務核算型向以價值為導向的管理型轉型,需要以企業需求為導向,以學科交叉與跨界融合為基本理念,構建涵蓋會計、計算機技術、大數據科學與應用等跨專業的管理會計課程體系。其中專業基礎課程可以分為財務會計實務、管理會計基礎理論、數智技術理論基礎三個層面,具體涉及財務會計賬務處理與報表編制、管理會計的基礎理論與主要工具方法的運用,以及大數據挖掘、處理與可視化分析等理論知識的學習。專業核心課程的開設圍繞管理會計的預測、決策、規劃、控制與考核五大職能展開,具體包括:數智驅動下管理會計的預測、決策;內部控制與風險管控;財務共享流程的分析與優化;責任會計與平衡計分卡績效管理等。實訓課程以培養學生“業財融合”“流程把控”“決策分析”與“跨界融合”等能力為導向,可以開設企業全景運營仿真項目、大數據財務分析、企業財務共享沙盤模擬、跨專業綜合實訓等課程。專家實務課堂可以聘請管理會計領域或大數據專業領域具有豐富工作經驗的校外專家,面向會計專業學生開展不定期的實務案例講座,加深學生對所學知識的理解與認識,增長見識,提升學習興趣。需要注意的是,校內課堂尤其是實訓課程作為高職院校會計專業學生提升實務技能的重要載體,需要不斷更新各類硬件,Python、Hadoop等大數據智能處理軟件,以及ERP沙盤模擬與虛擬商業社會環境VBSE系統等,以滿足數智時代管理會計人才培養的需要。(三)完善平臺建設,構建管理會計實踐教學體系。目前高職院校會計專業人才培養實踐教學普遍存在過分注重會計核算類技能訓練、對企業業務流程認知不夠、企業決策分析類實踐教學不足、數據分析技能缺乏等問題,無法滿足數智時代管理型會計人才發展需要,管理會計實踐教學體系亟待建立。一方面,在實踐平臺搭建上,應以企業真實場景為教學情境,引進覆蓋管理會計規劃、預算、預測、決策及考核等職能,展現整體業務流程的管理會計實踐教學平臺,搭載先進的數智技術,以企業流程、業務經營案例為教學內容,促進教學過程與生產過程對接、課程內容與職業標準對接;另一方面,在實踐方式上,鼓勵企業更多地參與到會計專業群建設和人才培養中,實現全要素、全過程的產教融合、校企合作,探索建立企業和院校雙育人模式,搭建集教學實訓、生產實踐、產業與社會服務于一體的,相互銜接、補充與完善的產教深度融合體系(見圖2)。即學生完成管理會計理實一體教學實訓后,借助平臺開發面向企業實際工作情境的任務式培養項目,進入真實項目模擬實踐,通過建立系統而完整的知識和技能結構,為生產實踐積累企業真實工作業務與流程的素材和資源,進一步按照標準化流程和體系拆分為教學實訓所需的典型管理會計工作業務與案例,形成開放式的管理會計案例庫,實現教學資源源源不斷地自我生成和補充,實現專業技能提升與教學經驗積累“雙管齊下”,提升會計人才培養質量。(四)打造跨界融合的教師創新團隊。傳統會計專業師資專業背景相對單一,多來源于會計或臨近專業,在數智時代,已無法滿足管理會計跨專業課程體系的教學要求,因此,亟需打造融合會計、企業管理、供應鏈管理、數據科學與大數據技術等專業教育背景的跨界融合教師創新團隊。同時需積極推進企業實務專家進課堂,探索打造由校內專任教師、企業實務導師共同參與的管理會計精品課程群,以加強會計專業教學與企業實務發展的對接與聯系。(五)改革創新管理會計教學模式與方法。目前我國管理會計類課程教學普遍存在以下問題:一是教材內容落后,交叉重復,內在邏輯關系不清,學生無法形成系統的管理會計知識體系;二是傳統的教學方式,學生學習興趣不高,主動研究、思考、分析問題能力較弱;三是案例資源的適用性較差,缺少與時俱進的、綜合性的“本土化”案例,學生缺少對管理會計實用價值的切實感受,理論聯系實際的能力較弱。數智時代,高職院校會計專業應充分借助信息化的技術手段,完成傳統“講授式”教學向以“學生為中心”教學的轉變,并以實際應用為導向,完善基于“探索+實踐”的管理會計教學模式改革與資源體系建設,探索“以問題為中心的教學模式(PBL)”與“以案例為基礎的教學模式(CBL)”相結合的,搭載項目教學、翻轉教學、體驗式教學等多元混合式管理會計教學模式。同時,在教學過程中不斷嘗試與修正,重視提升學生在復雜環境中分析問題、思考問題與解決問題的能力;加強校企合作,注重提煉中國企業管理會計真實運作案例,努力克服國際管理會計案例與先進教學方法運用過程中的“水土不服”等問題,提高預期教學效果。

四、結語

以數智技術為支撐,以跨界融合為特質的新商業對會計及相關行業影響深遠,對財務人員素質與能力要求更高,傳統財務會計亟待向管理會計轉型。高職院校會計專業人才培養應緊跟企業轉型和技術變革,將數智技術與管理思想深層次地嵌入管理會計人才培養過程始終,以需求為導向,從人才培養目標定位、專業課程體系建設、教學模式與教學方法改革、實踐教學體系建設、教學團隊打造等方面全方位創新高技術、復合智能型管理會計人才培養模式,提高會計人才的培養質量。

【主要參考文獻】

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[5]孫剛.大數據驅動下業財融合導向的管理會計人才培養機制創新[J].財會月刊,2021,(02):88-93.2019,(19):44-49.

[6]崔發周,張晶晶.高階能力導向的職教活動課程開發[J].職業技術教育,2021,(04):19-24.

第9篇

關鍵詞:會計信息化專家系統網絡財務

我國會計信息化起始于上世紀80年代初。最早將電子計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”。1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認為,隨著計算機和現代信息技術的飛速發展,會計信息需求的日益增加,會計電算化的功能不斷拓展和豐富,將會計電算化改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進新形勢下會計的研究和發展。因此會計信息化逐漸提到日程。

一、會計信息化的特點及現狀

1.會計信息的實時性

傳統會計主要是事后核算,會計信息滯后,所需的信息一般要到當月會計業務結束之后才能從賬上反映出來。在網絡環境下,發生交易的數據通過網絡傳遞,直接下載到會計應用程序中,使得從原始單據到生成最終會計信息的過程瞬間就可完成,所需的會計信息隨時都可獲得。使用者亦可以根據不同的權限,瀏覽查詢所需最新的和歷史的財務信息,從而減少其決策風險。

2.會計信息的智能化

會計信息化系統不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬仿真系統,而是一個人機交互作用的智能型系統。

3.會計信息的網絡共享

網絡環境下,連入互聯網的任何一臺計算機,只要在允許的情況下,都可以合法地獲得信息資源和會計數據,還可以任意使用網絡上其他計算機內的會計數據。網絡上的任何一個工作站都享有系統的全部功能,使會計信息化最主要的特征——會計信息資源共享性得以實現。

由于會計電算化模式還是模擬原始的手工模式,所以應用水平還僅僅停留在“算”的階段,而這種“算”出來的數據也難以充分發揮其作用。如果企業財務部門內部會計核算實現了網絡化,即憑證處理、記賬算賬、報表都能通過電算化網絡進行,那么,將會大大縮短財務人員的工作時間,同時也使財務數據更為準確、合理。與此同時,由于會計人員、財務管理人員、企業領導、相關部門均可以通過局域網連接,不僅滿足了多人同時進行會計核算工作的需要,而且便于同時進行必要的財務管理、賬務查詢。

二、我國會計信息化存在的問題和發展對策

經過多年的不同發展階段,我國會計信息化有了長足的發展。信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,現在一般大、中型企業都已不同程度地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件但是,從總體來看,我國會計信息化還處在發展過程中,并存在著諸多問題,如:會計軟件不標準和不規范,影響了會計信息系統的應用和發展;會計信息系統網絡化剛剛開始,還需要加快發展;會計信息化水平偏低,僅處于管理型會計信息化階段與更高一層次的決策型會計信息化還有不小的距離等。

1.發展智能化管理和決策型會計系統

會計信息化分核算、管理、決策三個層次。作為企業的會計信息系統僅有核算功能是不夠的,還需要對企業的管理和決策提供信息、分析和方案等。因此,會計信息系統除了核算功能外,還應具有參與管理和決策功能。

管理型會計是對企業管理進行支持,它包括財務計劃、分析和控制管理功能;決策型會計是對企業經營決策進行支持,它包括籌資決策、投資決策資金使用和管理決策等。因此,全面實現會計信息化應包括會計核算、會計管理、會計決策三方面的信息化,尤其是后兩者,而決策型會計信息化是會計信息化的最高層次和最終趨勢。

由于財務會計職能的復雜性,管理會計和決策會計需要解決許多復雜的管理和決策問題。其中一部分可以依據會計的歷史和現實數據,經過數學模型計算得以解決,而更多的問題是要依賴財務專家和財會工作人員豐富的實踐經驗、寶貴的智慧和思維才能圓滿地解決。人工智能的發展為管理會計和決策會計提供了強有力的支持。因此,為了建立功能齊全的、有效的管理型會計和決策型會計信息系統,很有必要在系統中引入人工智能和專家系統的先進技術和方法。

專家系統是人工智能中研究和應用最廣泛的領域之一,它的功能是讓計算機模擬某領域專家求解不能量化的、復雜問題的專門知識、推理方法和能力,因此,專家系統是一種工作在專家水平上的信息系統。在會計信息系統中應用專家系統,建立相應的計算機輔助系統,使財務管理和決策智能化,是實現會計信息系統由核算型向經營管理和決策型轉變的有效途徑。目前,我國的會計信息系統僅發展到管理型會計階段,與智能化會計信息系統相差較遠。我們必須要加大開發力度,在會計信息系統中引入先進的技術和方法,盡快發展高性能、高層次的會計信息系統,以適應我國會計信息化發展的需求。

2.發展“網絡財務”系統

“網絡財務”就是基于企業內部網和企業外部互聯網的會計信息系統。通過企業內部網,可以把會計信息系統和企業內部各部門的信息模塊連接起來,從而有利于企業內部信息管理和共享,有利于管理型和決策型會計信息系統的實現,有利于企業內部信息準確、迅速地流通,有利于領導對市場作出最及時的反映等。通過功能強大的互聯網,可以在網上實時處理企業與企業之間、企業與銀行、稅務、保險等部門之間的財務和會計業務,如:網上結算、網上理財、網上查賬、網上繳稅、網上保險、網上審計等等,提高了業務處理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,擴大了采購和銷售市場。由此可見,“網絡財務”具有很大的優越性,是會計信息化發展的方向。但是,在“網絡財務”軟件建立過程中有兩個問題必須引起充分注意。

首先,“網絡財務”軟件必須實現與國際接軌

財務進入互聯網后,將會與國際公司間相互交往和合作,這將涉及不同的語言、幣種、商務、會計處理方法和社會文化背景等。因此,網絡財務會計軟件必須要符合這些要求,具有多語言、多幣種處理能力,符合國際會計和商務慣例等。這就要對現存的會計體系、會計準則和會計制度進行修改補充和完善。國家財政部去年著手建立國家統一會計核算制度,并逐步取消原有的分行業會計核算制度,陸續出臺了多項與國際會計慣例接軌的會計標準,這些都為“網絡財務”軟件與國際接軌創造了良好的環境。

其次,要注意“網絡財務”的安全性問題

財務信息是反映企業財務狀況和經營成果的重要商業機密,不得出錯、泄漏和損失。因此,實施“網絡財務”后如何使財務數據在網上安全存取和傳遞是企業最關心的問題。為了保證“網絡財務”的安全性,必須建立全方位的安全保護措施,包括采用先進的軟、硬件技術和手段,保護信息安全和保證系統安全的可控性強化內部系統和應用人員的管理和控制等,從而保證“網絡財務”的安全性,使之在我國企業參與國際化競爭中起到積極的作用。

當前,我國會計信息化程度距離經濟發展的要求還差得較遠,還有較長的路要走。需要政府、開發商、應用企業共同努力,來促進我國會計信息化快速和健康地發展。

參考文獻:

第10篇

關鍵詞:電算化;企業會計工作;影響分析

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)007-000-01

引言

對于企業的會計工作而言,它是企業生存和發展的關鍵,只有具備了科學的會計核算部門,企業才可以實現科學地資金調配,實現企業的合理的資金配置,促進社會建筑工程的進一步發展。因此,為了更好地促進電算化背景下,企業會計工作的發展,本文將從兩個部分展開論述,分別是有關會計電算化的特點以及電算化對企業會計工作的影響分析,從而實現對電算化背景下企業會計工作的科學研究。

一、會計電算化的特點

(一)高速的數據處理

通過將電算化的方法引入到企業會計工作當中來,可以有效地提高會計工作的處理效率,例如,當輸入會計憑證之后,相關的會計電算化系統就能夠實現自動記賬、匯總、結賬、報告等一系列的工作,這樣一來就大大提高了會計工作的效率,相比原來的人工會計模式效率明顯提高。正是由于電算化具備這樣的數據處理特點,因此才可以幫助會計工作實現更加高效的發展。

(二)標準化的信息處理

對于會計電算化而言,它不僅具備高速處理數據的功能,而且還可以對信息進行科學的、準確的處理。因為面對豐富的電子信息,如何實現快速的評價的認知,是會計工作人員必須要掌握的基本能力,但是在這個過程中難免會出現一些誤差,而這些誤差緊緊依靠工作人員是無法避免的,但是電算化的會計功能確實可以很好地實現,并且科學的處理這些基本信息,從而可以非常準確地找到最有用的信息。所以說,會計電算化標準化的信息處理能力使其取代人力會計,成為未來社會會計工作的主流趨勢。

(三)內部管理的智能化

會計電算化除了以上兩個基本的特點之外,還具有內部管理的智能化的特點。所謂內部管理的智能化,也就是說在對一些基本的信息數據進行處理時,可以不需要人力進行監督,只需要輸入基本的信息之后,電算化的會計就可以根據這些基本的數據進行分析和處理,這樣一來即實現了會計信息處理的智能化。在這個過程中最為主要的就是,數據處理和管理的基本流程,電算化會計都可以完全根據自己的智能化管理來進行,這樣一來就可以完全的自行操作。所以,這種智能化的內部管理可以很好地適應現代化會計管理的需要。

二、電算化對企業會計工作的影響分析

(一)促進會計工作的創新發展

通過以上對電算化會計基本特點的分析,就可以非常明顯的看出電算化會計可以很好地促進企業會計工作的快速發展。首先,電算化可以促進會計工作的創新發展。對于會計工作來說,它對會計計算的準確性和高效性都有著非常高的要求,因此通過對電算化的分析和研究,可以很好地推動會計工作的不斷創新和發展。例如,會計工作從人力會計發展到電子會計等等,這就是非常好的例子,因此可以說,電算化會計可以很好地促進企業會計工作的創新發展。

(二)提高會計數據處理的效率

其次,電算化會計還可以有效地提高會計數據的處理效率。因為電算化會計本身就具有高速處理數據的功能,而且通過合理的使用,就可以對這些基本的數據信息進行處理,很顯然電子化的處理速率要遠遠高于人工處理的效率,這樣就可以利用最短的時間來進行相關的數據處理,從而有效地提高了會計工作的基本效率,減少了不必要的時間浪費。

(三)促進會計相關方法的革新

會計方法需要隨著具體的工作要求而進行不斷的改變與革新,對于勘測工作來說,它就需要對基本的財務狀況有一定的了解,因此這就要求會計工作的基本方法進行革新。而電算化會計的使用,就可以很好地解決這個問題,并且還可以根據具體的實際要求,來促進會計的相關工作的有效改變,從而實現會計的方法的革新,對于企業的經濟效益和具體的資金配置起到一個科學的安排,實現會計工作的逐步發展。

(四)促進會計的相關管理機制的完善

最后,電算化的會計工作還可以促進相關管理機制的不斷完善。因為,隨著電算化會計工作的發展,原來適用于人力計算的會計管理機制必須要進行改變,這是由于原來的會計管理機制根本不可能會完全適用于現在的電算化會計工作,只有這樣才可以不斷適應變化了的實際發展需要。所以說,面對電算化對會計工作管理機制的促進作用,必須要加強對電算化的科學使用,進一步來提高企業會計工作的工作效率,逐步促進會計工作的發展與變革。

三、結語

通過本文的初步分析,可以看出電算化對會計工作的改革有著重大的影響,它不僅僅提高了會計工作的運行效率,還進一步降低了會計工作的計算失誤,從總體上促進了會計工作的良好發展,實現了企業財務管理的水平不斷提高。

參考文獻:

[1]吳柏端.探討會計電算化對會計工作的影響[J].經濟視野,2014(9):23-28.

第11篇

[關鍵詞]人工智能;會計職能;財務管理

1人工智能的概念

人工智能是通過對人認知的研究,通過開發與模擬人的認知能力形成的集理論、技術于一體的科學。人工智能隨著計算機的發展而不斷發展,所有的人工智能幾乎都有機器人的介入。

2人工智能在會計中的應用

2.1OCR的應用

會計信息處理的源頭便是對原始憑證進行整理與處理。傳統的會計往往通過人工錄入或計算機錄入,OCR技術通過光學錄入,將憑證掃描為圖片并向計算機輸入與轉換。同時,使用OCR技術完成工作還能避免錯誤率,提高會計信息的準確性與及時性,最大程度地降低了人工成本,提高了會計工作的效率。

2.2云會計的應用

云會計通過網絡向企業提供核算需求,并向企業提供一定的會計服務與決策支持。傳統的財務核算軟件需要通過規定的網絡或系統才能使用,云會計實現了只要有互聯網,就可以接入會計系統。國內的大型軟件公司已經了云會計軟件,同時還將人工智能引入到會計工作當中。云會計通過使用合適的方法對會計進行處理,首先對原始數據進行收集并自動編制憑證,同時對網銀進行監測,自動生成電子憑證。其次,云會計能夠有效識別數據的類型化,并自動分類保存會計數據,實現數據的高效處理。最后,云會計能夠實現對信息的合理分析,加強對會計信息的管理,從而為企業決策提供依據。

2.3XBRL語言技術的應用

為了應對會計核算的需要,人工智能設計了XBRL語言,對商業報告語言拓展,并在對軟件的恰當結合后,為信息的使用者提供高效的服務,讓財務信息具有更高的價值。

3人工智能對當代會計的影響

3.1對會計人員的影響

我國基礎會計人員人數較多,因此人工智能時代的到來也將對眾多的會計人員帶來深遠的影響。人工智能時代的到來將對會計行業造成一定的沖擊,越來越多的財務崗位也會被財務機器人所取代。財務機器人具有工作效率高、計算精確等一系列優點,且能從事多個財務人員的工作。因此,未來從事基礎核算的會計人員需求量將極大減少,會計的職能也從基礎的財務核算轉向了財務預算與財務分析等一系列高附加值的工作。會計工作現階段面臨著轉型,就如同當年電算化代替手工賬一樣,財務機器人也必將代替傳統的財務核算模式。因此會計人員需要積極應對智能化時代下的會計工作的轉型,如果不實現自我的轉型,那么將在未來的工作中遭受淘汰的風險。

3.2從對會計學科的影響

會計學科研究的是發生的各項經濟活動的數據,對數據進行收集與整理,并進行統一的數據分析與解釋,以提高經濟活動的效率,是一門應用型學科。會計學的會計主體較為明確,核算程序與核算制度較為嚴格,核算方法也較為科學。隨著人工智能的出現,以往的會計核算體系不再適用,會計核算系統將越來越具智能化趨勢,且核算的流程與方法趨于規范化。隨著時代的發展,未來人工智能將取代傳統的會計核算模式,會計學科的研究重點也將轉向對管理會計的預測與決策職能。核算會計向管理會計的轉型,也將影響到會計學科的建設,使會計學科重建。

3.3從對會計工作的影響

隨著互聯網的發展和大數據時代的到來,會計行業對計算機技術的使用也得到了巨大的轉變,從電算化代替手工記賬,再到人工智能代替電算化核算,會計工作逐步變得簡潔與高效,有效提高了會計工作的及時性與準確性。人工智能時代下,財務機器人自動處理會計數據是在高度發展的網絡信息平臺下實現的,前沿的技術也將進一步推進會計工作的改革,改善會計工作的效率,促進會計工作的標準化與流程化,會計管理將在未來成為會計工作的首要職能。

4人工智能環境下如何實現當代會計基本職能的轉變與融合

4.1由核算職能向管理職能的轉變

會計人員要從核算會計向管理會計轉型,企業財務人員要學會根據數理統計的方法,結合主觀判斷,預測企業未來的財務趨勢以及行業變化。對未來的前景進行預測也體現了管理會計的事先性。財務機器人只能根據程序提供各種預測數據,而對預測數據進行分析與評價需要由會計人員的主觀能力進行,也需要一定的職業經驗。另外,財務機器人可以對投資方案進行定量分析,但是如何擇優則需要有經驗的會計人員結合自身經驗進行定性分析,包括對歷史經驗以及行業的比較來權衡各種利弊方案。同時,會計人員要學會構建完善的預算體系,實現對企業各類資源的合理配置,提升企業活動的均衡性,找出預算和績效之間的偏差,并提出合理的優化對策,這一類會計職能是財務機器人不能完成的。

4.2提升會計人員素質適應人工智能時代

隨著會計職能的轉變,未來需要的基礎會計人員數量將大幅減少,會計人員也需要向精英化的管理會計轉型。管理會計是對公司的高層次管理,這就要求會計人員不僅明確會計預算、決策的方式,更需要有一定的大數據知識及網絡技術,因此會計人員需要加強學習,適應人工智能時代的職能轉變。人工智能時代的到來,會計的基本職能不再是核算與監督,而是預測與決策,管理會計將成為會計的首要職能,因此會計人員需要全面學習專業的管理會計知識,掌握與人工智能理論相關的方法,以提高職業素養。同時,在管理會計的時代下必將實現業財融合,因此會計人員不僅要對會計有一定的掌握,還需要了解企業的業務以及行業的情況,為自身的決策與分析提供依據。因此,未來需要的會計人才是復合型精英型人才,會計人員只有提高自身的專業素養與綜合能力,才能適應未來的會計工作。

4.3完善會計學科的知識體系

隨著人工智能時代的到來,會計學科的轉變也成為了迫切的需求。會計學科體系將受到巨大的影響,未來會計學科將增加如何操作財務機器人、如何使用網絡技術與大數據技術以及云計算等相關技術,如何使用計算機編程技術等。在人工智能時代,會計學科應加強會計人員的培養,建立完善的法律法規和組織體系,防止通過網絡技術惡意獲得會計信息,改善相應的法律體系,為人工智能在會計體系中的普及提供條件。

第12篇

【關鍵詞】會計信息化;“互聯網+會計”;財務云

中國互聯網從無到有、從弱到強,創造了讓世界驚嘆的發展奇跡。如今,中國已成為舉世矚目的網絡大國,互聯網的蓬勃發展在中國誕生了一系列新興公司:“互聯網+搜索”誕生了百度,“互聯網+交易”誕生了支付寶,“互聯網+商場”誕生了淘寶,“互聯網+社交”誕生了QQ、微博和微信,“互聯網+視頻”誕生了土豆、優酷、樂視……“互聯網+”把信息技術的創新成果與經濟社會各領域深度融合,推動技術進步、效率提升和組織變革,提升實體經濟創新力和生產力,形成了更廣泛的以互聯網為基礎設施和創新要素的經濟社會發展新形態。那么在“互聯網+”時代,“互聯網+會計”又將會誕生什么?對此,長虹財務云中心依托十余年財務共享經驗,基于云計算、云存儲、移動互聯網等IT技術手段,打造了基于“互聯網+”的財務共享云平臺,嘗試財務共享模式由集團內部走向社會化服務。

一、長虹財務云建設背景

(一)“互聯網+”時代會計行業新的沖擊和挑戰

2015年國務院正式《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》,明確了推進“互聯網+”的總體思路、基本原則、發展目標和11個具體行動[1]。互聯網技術以前所未有的深度和廣度介入到經濟社會的各個領域,引起了商業模式、交易方式、管理活動等方面的重大變革,必將對會計行業帶來重大而深刻的影響。在會計行業政策法規及生態環境方面,銀行向企業開放了銀企互聯接口,第三方支付平臺使用廣泛,國家稅務總局從2015年初起逐步推行發票電子化和稅務在線申報、繳納,海關總署于2015年6月4日公告進一步推行無紙化電子支付稅款,新的《會計檔案管理辦法》從2016年1月1日起開始執行為電子檔案的合法性提供了依據,會計工作與互聯網融合趨勢愈發清晰。互聯網的發展促進了會計核算與業務活動在物理空間上的適度分離,利用現代信息技術和互聯網平臺,傳統會計工作將線下業務發展為以線上業務為主,打破了會計服務的地域限制,促使會計工作從分散式的獨立核算模式向集中式的財務共享模式轉變;財務業務一體化的深入發展,財務信息與業務信息不再隔離,業務與財務邊界逐步模糊,低端財務服務將向標準化、智能化、去專業化方向發展,傳統財務人員將面臨向高端管理會計轉型升級的壓力;會計信息的傳遞和展現形式的改變,使會計和財務外包行業有望實現服務平臺化,企業內部共享中心也可向社會化服務轉型,將提供更廣范圍、更高效、更便捷的會計服務。

(二)集團轉型對財務服務能力提出更高要求

長虹作為傳統的家電制造廠商,正面臨著互聯網企業的跨界競爭,云計算、大數據、O2O等一系列新事物在深刻影響著整個家電行業。為應對“后PC”時代家電產業的變化,長虹在2013年提出了以“智能化、網絡化、協同化”為重點的“新三坐標”智能戰略。其核心就是以人為中心,通過廣泛連接實現人、設備及服務的智能協同,做強智能終端;建設“傳感器”網絡,開放數據接口,為消費者提供越來越智能的終端及服務,并構建新的商業模式。圍繞集團轉型,財務如何更好地服務公司戰略轉型的需要,更高效地支撐集團戰略調整、業務決策等問題,需要財務模式同步轉型。基于上述背景,長虹財務云中心在原財務共享中心的基礎上,啟動了財務云建設項目,期望借助互聯網等IT手段,通過規范數據標準、梳理單據模板、嵌入業務規則等措施,實現數據規范、采集高效、業務脫敏、自動處理、智能輸出;借助有大數據支撐的通用智能財務平臺,為集團內部隨時隨地、多種終端進行業務提交、財務處理、數據查詢、決策分析提供有力支撐。同時,借助長虹財務云中心十余年來為集團200多家公司提供財務服務的經驗和積累,也期望通過財務云的建設,為廣大中小企業提供便捷、高效、高質量、低成本的互聯網財務服務,從而形成新的產業發展。

二、長虹財務云建設思路

(一)從異構系統到統一構架

長虹在信息系統建設初期,受IT技術水平限制及頂層設計缺乏,共享中心業務架構基本按照銷售應收、采購應付、費用報銷等業務線條進行設計和運作。長期運行下來造成系統異構、接錯、功能重復,系統調整往往牽一發而動全身,運維成本大幅提升。在財務云的建設過程中,更加強調統一架構、去廠商屬性、去業務屬性。所謂統一架構,是指按照云采集、云處理、云產品的思路來統一設計各類業務、財務處理流程,并對云平臺處理系統進行統一設計、遷移整合,對各類財務業務數據按照最小顆粒統一采集。所謂去業務屬性,是指對財務會計處理業務進行進一步的專業化分工,而不是按傳統的業務線條分工為應收會計、應付會計等。以發票信息采集為例,過去費用報銷的發票由費用會計處理,采購物資發票由采購應付會計處理,而在財務云平臺上,發票信息采集崗位只負責采集發票上的各種要素信息,不必關注這張發票隸屬于哪一類具體業務。所謂去廠商屬性,是指按統一架構設計的業務流程和信息系統,按照產品化、平臺化思路打造,既能處理長虹集團內部業務,也能處理其他公司的業務,使平臺更具有可復制性和推廣價值。此外,財務云還對各項功能進行模塊化設計,剝離、整合原有各信息系統應用模塊到統一平臺,同時統一規范接口標準和數據標準,形成可自由定制的各功能模塊,使得平臺架構具有靈活性和高擴展性。

(二)從依賴人工到系統自動

傳統財務信息處理方式從信息采集、過程審核、財務記賬、資金收付等各個環節都不同程度地需要人工去參與整個財務產品生產的過程,企業建立財務共享中心,雖可一定程度通過組織整合、流程優化節省人員,但仍擺脫不了勞動密集型對人工的依賴,并且財務數據質量往往受制于人員素質、成本與效率矛盾等因素無法進一步提升。在財務云的建設之前,長虹便開始探索通過自動化手段替代人工,通過要素精確化、數據標準化、憑證無紙化、內控實效化等手段,實現了整個會計循環過程中的自動采集、自動審核、自動記賬、自動支付,極大地提高了系統處理的自動化程度,并使財務核算更加精準,時效性更高,徹底擺脫了財務服務質量對于人員素質的依賴。

(三)從機械隔離到數出一門

隨著經濟全球化和信息技術的迅猛發展,大數據的挖掘和運用近年來成為熱門話題,大數據戰略已納入國家“十三五”規劃。在大數據和共享經濟時代,作為企業必須向管理和科技創新要效益。數據資產作為企業管理中決策支持的一個重要組成部分,在集成數據處理、長期與短期決策平衡、不確定性風險識別與規避、預測等方面發揮了重要作用,能為單位提供更多信息系統所不能提供的、更高層次的信息支持,更好地發揮價值創造的作用。傳統信息系統僅注重于業務功能的實現,往往缺乏統一的數據規劃,在數據兼容能力、自動處理能力、數據分析能力方面存在先天缺陷,導致數據孤島林立,數據的潛在價值尚未有效挖掘和利用。鑒于數據的重要性,長虹財務云在設計階段便以XBRL為數據標準,以XBRL通用分類標準來定義系統信息要素,實現財務云與XBRL深度融合,基于長虹自主研發的XBRL數據共享通道統一企業內部數據交換接口,實現數出一門。

(四)從物理集中到云端服務

在建立財務共享中心時,非常強調對共享中心地址的選擇,共享選址需要重點考慮業務相對集中度、通信服務能力、當地人員工資水平、員工安置培訓費用、辦公場所租賃或購置費用、當地教育水平、語言技能、人員專業素質等因素,對地域這一物理屬性的考慮權重相當大。而在財務云的建設過程中,充分利用了云計算、云存儲、移動互聯網等日益成熟并廣泛運用的IT技術來降低時間、地點、空間對業務處理的限制。在業務前端,可以在有網絡覆蓋的任何地點使用移動終端來進行業務處理。辦公不再受“8小時工作時間”和“固定辦公場所辦公”的時間、地點等物理屬性限制,線上移動審批、眾包搶單計件等新的工作模式,使工作時間、辦公地點、人員組織形式等傳統概念越來越虛擬化、模糊化、社會化。在云端后臺,采用“私有云+公有云”模式。私有云的服務器等硬件設備采用企業自購模式,解決常規業務量的運算需求及企業信息安全問題;公有云采用租賃外部數據中心模式,解決波峰時段業務增量運算需求,并按租用設備的帶寬、內存、存儲、CPU性能等參數支付費用,有效利用了公共資源,以節約成本,提升系統使用體驗。

三、長虹財務云建設內容

(一)長虹財務云建設方法

1.信息顆粒化采集

傳統財務信息的處理往往只關心財務處理結果本身,由人工進行單據信息讀取,人工或者信息系統輔助確定業務合理性及信息完整性,進而進行財務核算及財務信息輸出。這種處理方式一是受制于傳統財務職能定位,二是受制于信息技術對全面采集要素信息的效率和手段,導致企業運作大量的有用信息難以后期深度分析、挖掘和利用。隨著智能圖像識別、云計算、云存儲的逐步成熟,財務云在建設初期便要求按照要素精確化的原則對原始憑證的要素進行提煉,進而對所有業務信息(包括紙質影像單據及電子業務單據)進行全口徑、全業務采集。以增值稅發票為例,在信息采集環節對其48個要素點進行了數據獲取。信息采集顆粒度的提高也為財務云實現自動審核、自動記賬及大數據的運用奠定了基礎。

2.業務標準化定

義業務標準化定義包含業務類型、單據、要素三個方面。(1)業務類型的標準化定義:通過列舉法,盡可能把不同行業、企業規模的業務類型進行列示,進一步梳理業務類型相關的核算規則、單據規則、業務關鍵控制點。(2)單據的標準化定義:財務云按單據特征進行了多層次劃分。按單據類別劃分為報銷單、發票、合同協議、報告、專用附件、圖片資料六大類,按物理屬性劃分為電子影像件和電子信息單據,按單據來源劃分為自制單據和外部單據。單據標準的建立,就是將經濟業務按業務類型進行細分,給每類業務匹配足以證明經濟業務發生實質的必要原始單據,以及幫助全面了解業務全貌的輔助信息。(3)要素的標準化定義:根據要素顆粒化采集的方式,按照要素精確化的原則,將原始單據的要素進行提煉,并對每個要素進行定義。參照XBRLGL(XBRLforGlobalLedger)標準進行顆粒化,按照國標《會計軟件接口標準》規范標準化數據及語義,規范信息交換、共享介質,賦予財務云靈活輸出XBRL標準的能力,更有效地處理業務數據,降低平臺各業務單元的耦合性,大幅提升平臺的可擴展性,實現跨企業、跨地域的數據融合。

3.過程智能化處理

長虹財務云建設過程強調通過自動化實現智能化,最終達到去人化這一目標。信息的顆粒化采集和業務的標準化定義,為過程的智能化處理提供了基礎。通過分類、歸納、抽象的方式,把業務場景以業務類型、單據類型、單據要素進行信息化還原,將人工會計確認、會計計量的過程通過信息組合,由點帶線形成業務邏輯線條,嵌入計算機系統處理程序,由計算機根據業務類型、單據及單據要素信息自動進行業務邏輯規則檢查,確定核算規則并自動記賬。最大程度的實現業務處理過程的自動化,可以有效節約人工參與處理的成本,使得財務人員向財務管理全面轉型。自動化的提升也減少了會計人員接觸了解業務信息的范圍,為實現業務過程脫敏提供了技術支持,有利于實現財務服務的全面外包。

4.架構產品化設計

“互聯網+”時代IT產品越來越傾向于平臺化模式,互聯網時代一向是得用戶者得天下。財務云在建設初期便定位于不僅服務集團內部,而且為外部企業提品化服務,將財務云打造成一個服務平臺而非財務軟件(圖2)。在產品化設計理念方面,財務云非常注重以下方面:一是注重產品體驗感,以用戶為中心,簡化用戶操作,減少專業屬性;二是推行一鍵配置,簡化用戶接入手續,實現輕松接入,一站式入駐;三是設立客服中心,隨時解決用戶的問題,分析用戶需求并迭代更新系統;四是強調數據標準,基于XBRL國際標準,為更廣泛的數據交換和數據挖掘奠定基礎。

(二)長虹財務云業務框架

長虹財務云按照業務處理流程,將原始單據等業務信息要素顆粒化后對要素進行審核、加工、組合,輸出會計憑證和報表等產品,整個運行過程可以簡單概括為:云采集、云處理和云產品。

1.云采集

云采集是指對各類經濟業務活動數據的獲取、加工、確認、組裝及存儲等活動。具體過程如下:(1)以業務活動觸發為起點,確定業務類型,在業務前端通過掃描、照相等方式收集、提交業務過程中形成的原始單據。(2)通過光學識別系統,確定掃描、照片形成的電子紙質原始單據識別模版,對紙質單據進行全要素自動識別。(3)將識別后的紙質單據按模版要素進行圖像切片處理,系統可按模板要素的圖像切片和對應的要素識別結果進行顯示,方便對未能準確識別的要素信息進行人工糾偏。(4)需要人工糾偏的要素識別結果以任務的方式統一進入待辦工作池,由糾偏人員在線上隨機獲取并處理完成,人工糾偏后的要素數據存入全要素數據庫。除業務過程產生的內外部紙質單據外,對于有業務信息系統支撐的電子表單信息,及與銀行、海關、稅務等第三方機構進行業務數據交互形成的電子數據,都可通過標準接口轉換成要素數據,存入全要素數據庫。

2.云處理

云處理是指對云采集環節形成的顆粒化要素信息,按照事先設定的檢查規則、記賬規則及業務處理流程,按照流水線式的模式,將會計確認和會計計量的過程通過系統自動化的方式進行實現。為了確保數據能夠及時、準確、高效、完整地處理、加工和傳遞,減少業務處理流程中的人工干預,實現全過程管理的自動化,云處理需要對處理動作、處理機構和處理環境進行科學設計和合理安排。財務云處理最核心的部件包括規則檢查引擎、自動記賬引擎,全要素數據庫中的財務數據依次提交規則檢查引擎、自動記賬引擎、自動完成規則檢查和記賬處理。財務云處理的方式打破了傳統財務組織機構崗位設置,從傳統的會計、復核、出納崗位,轉向業務售前、售后及質量控制人員,在提供企業內外部財務共享服務時,更加專注服務質量及服務效率。

3.云產品

由于長虹財務云對業務發生過程中的信息進行了全要素采集,而不是僅關注財務信息,所以財務云處理形成的產品,不僅包括自動記賬輸出會計憑證、自動支付和基礎財務報表等簡單會計產品,而且通過匯總分析等方式形成了大量綜合類產品。采集和生成的全部數據與大數據中心對接,通過構建數據模型,自動、實時地處理數據,大數據中心輸出各類經過深度數據挖掘的數據分析結果。通過專業的管理咨詢團隊,向外輸出各類管理咨詢服務、企業信用評估、行業分析報告等復雜會計產品。

四、長虹財務云建設效果

(一)全過程自動化,大幅提高人效

通過要素的自動采集、財務規則自動檢查、自動記賬、自動支付以及基于數據模型的自動分析,長虹財務云充分運用自動化、智能化的手段,盡可能減少人工處理。到2015年,長虹財務云中心的人效(薪酬收益率=全年收入總額/全年薪酬總額)達到了2.85。財務云全面自動化的實施,將使長虹財務云中心的人效翻倍,預期將達6以上。不僅如此,“去人化”更可以有效防范人為舞弊風險及非主觀性過失,幫助長虹財務云中心減少人員招聘、培訓、業務溝通等費時費力的環節,提升了組織整體的運營效率。

(二)全標準化嵌入,高精準度核算

將長虹財務云中心多年積累的業務流程標準、單據要素標準、財務審核標準和憑證輸入標準嵌入財務云,由系統自動完成檢查和記賬,實現了財務控制和處理準確性的提高,防止了因人為疏忽造成的遺漏、錯誤和經濟損失。長虹財務云中心通過傳統財務信息化手段的不斷推進,將差錯率從2009年的萬分之五下降到2015年的萬分之零點四五。財務云進一步自動化、標準化處理的實施,預期可將差錯率再降低一個層級,達到萬分之零點零五左右。

(三)全部要素采集,備戰數據經營

基于財務云平臺的財務共享服務,并不止步于處理基礎的財務核算業務。緊隨大數據時代的浪潮,長虹財務云平臺全面提升了自身的數據處理能力,通過全要素、全方位、全過程的采集覆蓋企業生產經營活動的所有數據,整合XBRL數據標準,利用大數據技術深度挖掘海量數據,實現企業內部業務價值鏈深入分析和利用。例如長虹作為首家與中國人民銀行合作開展應收賬款融資試點企業,利用內部供應鏈大數據與中征應收賬款融資服務平臺對接,幫助供應商解決融資難,融資手續復雜的問題。

(四)網絡眾包模式,優化配置資源

長虹財務云通過自動化、智能化的處理方式,將人工需要處理的業務大大減少。對于需要人工處理的任務,在云處理的過程中打破了傳統集中時間、集中地點的辦公模式以及按崗定人的組織方式。2015年,財務云中心實施了網上搶單、按工作量計算薪酬、多勞多得的“搶單計件制”改革,這是對互聯網眾包模式的一個模擬。員工無需設置固定崗位,只需要取得相關業務的資質,便可隨時參與對應工作的搶單。從實施效果來看,有效地調動了員工積極性,搶單以前人均每月處理會計服務訂單2160筆,搶單以后人均每月處理4524筆,直接提升人效109%。

(五)圖像切片脫敏,減少泄密風險

財務往往伴隨著許多商業機密,是否泄密是客戶在外包財務時首先擔心的問題。財務云運用光學自動識別、圖像自動切片、在線分散處理等技術手段將紙質票證的信息進行自動化采集、切片和離散化人工處理,保證了無任何處理人員可以獲取紙質單證上足夠的商業信息,從而防范了人為泄露商業秘密的風險,打消了客戶的后顧之憂。

(六)突破行業瓶頸,拓展千億市場

原有的財務共享模式下,被共享單位信息系統實施費用是一筆剛性開支,并且需要協調各個系統的諸多實施人員,花費兩周以上才能完成。通過一鍵配置,提高了長虹財務云的通配性。新客戶在實施財務云時,可以快速復制各項系統配置,大大提高了初始化速度。即便后期會計準則或公司規模發生變化,調整起來也比較靈活、方便。長虹財務云更大的價值不在于能夠節省多少成本,而是使財務云中心打破辦公選址的限制、人力資源的限制、推廣效率的限制,通過向全國中小微企業推廣財務云平臺,改善中小微企業財務管理狀況,提升中小企業的融資能力,助力創業公司成長。作為一個有6000多萬家中小微企業、蘊含千億級的財務外包市場,相信通過財務云的成功推廣,必將成為財務界的“淘寶”。

【主要參考文獻】

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