時間:2023-06-26 16:23:23
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇辦公室主任考核方案,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面對新形勢、新要求、新挑戰,如何當好對上的“秘書”、對下的“領導”、對外的單位工作“大管家”、對內的單位事務“牽頭人”的角色?下面是小編特意為大家整理了關于綜合辦公室主任崗位工作職責,希望對您的工作和生活有幫助。
綜合辦公室主任崗位工作職責
1、主持辦公室的日常行政工作。
2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業務協調工作。
3、協助總經理召集安排集團員工大會、總經理辦公會議等,負責督促檢查會議決議執行情況。
4、在總經理領導下,負責組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。
5、根據集團領導的指示和有關會議決定,組織草擬和通知、通告、會議紀要及其他文件。
6、協助集團領導做好進一步深化后勤體制改革工作。
7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。
8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核。
9、注意調查研究,主動了解、收集集團的服務工作情況和存在的問題,為領導的工作決策提供參考。
10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好集團財務工作。
11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定,做好各部門的績效考核與職能監控工作 。
12、認真做好學校和集團領導交辦的其他工作。
辦公室主任到底是個什么職位?
一加強學習鍛煉,提高綜合素質
辦公室主任應從政治素質、品德素質、心理素質、知識素質等方面,加強自身學習和崗位鍛煉,不斷提高綜合素質。了解法律法規、經濟、科學知識等的基礎知識,使自己成為一個知識寬廣的人。
二認真履行職能,講究工作藝術
辦公室主任的主要職能就是為領導的科學決策和決策的正確執行服務,大體分為參謀、服務、管理和協調四大基本職能。辦公室主任應在認真履行職能的過程中,講究藝術技巧,注重方式方法。
(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行參謀職能中,要找準位置,不以言輕而金口難開,不以位低而隨聲附和,不以好惡而固執己見,不以陰晴而見風使舵,不以理直而氣壯如牛,不以無關而沉默寡言,做到到位而不越位、盡職而不失職。
(二)服務到位。服務職責指辦公室主任為領導、基層和群眾服務方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行服務職能中,應細致周到,抓住重點、分清主次,又要統籌考慮、兼顧一般,做到側重不失重,在被動中求主動,忠心耿耿為領導服務,使領導更加信任;誠心誠意為基層服務,使基層更加滿意;真心實意為群眾服務,使群眾更加親近。
(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行管理職能中,應提高“兩種藝術”,努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術。處理人際關系是辦公室主任的本能,包括爭取領導的重視支持、充分調動干部的積極性和創造性等方面的藝術。
二是要提高處理事的藝術。處理事是辦公室主任的本職,包括統籌全局、掌握工作重點、擬定實施方案、安排工作程序、制定操作規程、建立責任制度等方面的藝術。要善于化繁為簡,勇于刪繁就簡。要完善制度規范事,明確責任,分解任務,逐級負責,分工合作,形成眾人挑重擔的工作格局。要優化機制使用人,量才用人,放手用人,做到抓大局放小節、抓原則放具體、抓結果放過程。
(四)協調有術。協調職能指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行協調職能中,應把握原則,講求方法和藝術,使協調工作取得實效,各方面關系理順,達到事半功倍的效果。一要把握原則,找準綜合協調的切入點。講究說話的技巧,努力創造一個寬松和諧的環境。原則性與靈活性相結合,程序性與時效性相結合。對那些特別緊急事項的協調,因找不到或來不及向領導請示,可以根據情況進行妥善處理,然后再將處理結果和事件動態向領導報告。
二要掌握方法,找準綜合協調的著力點。首先要搞好上下、內外關系的協調,對上要尊重而不盲從、服務而不奴婢,待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上,對外求支持協作,待內求團結向上,既敢于牽頭,當好主角,又善于協作,當好配角。特別要搞好領導成員之間的協調,當班子中意見不一致、甚至出現對立狀況時,多做促進統一認識的工作,切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門之間的協商,當遇到發生“扯皮”的情況時,應全面了解情況,找有關人員進行協商,將意見匯集、歸納,呈報給領導,以利于主要領導作正確的決定,保證工作的正常運轉。
其次在處置事務中出現一些超出預見、難以料理的事情時,要講品質,在關鍵時刻,就應該代領導沖鋒陷陣;要講藝術,既講原則,又講靈活,不能一個面孔、一個腔調、一種方法;要講精神,敢碰硬,否則協調蒼白無力、處事優柔寡斷,什么事也辦不成。
三堅持內外兼修,樹立良好形象
辦公室主任除了提高綜合素質、充分履行職能外,還應從外在形象和內在形象方面,加強自身修養,樹立良好形象。
機關各科室:
為加強組織領導,扎實開展藥品安全示范縣創建工作,深入推進藥品安全責任體系建設,完善藥品安全監管工作機制,進一步明確分工、落實責任,確保全縣藥品安全示范縣創建工作的順利開展,經研究,決定成立局機關開展藥品安全示范縣創建工作領導小組。現將有關事項通知如下:
一、領導小組工作職責
(一)貫徹和落實縣人民政府關于藥品安全示范縣創建工作的部署和要求,分析轄區藥品安全形勢,研究提出開展藥品安全示范縣創建工作的實施方案。
(二)在縣創建工作領導小組的領導下,研究制定全縣的創建工作計劃,建立創建考核指標體系,并組織實施。
(三)檢查、監督各部門監管責任的落實和工作的執行情況,確保各項創建工作順利開展。
(四)組織、協調、指導有關部門和各鄉鎮扎實開展創建工作,按階段工作重點,全面掌握全縣各有關部門、鄉鎮工作開展情況,定期不定期向縣人政府和上級主管部門匯報。對創建工作中出現的重大問題,及時向縣人政府和上級主管部門報告。
(五)組織開展好藥品安全示范縣創建工作的宣傳報道,營造良好輿論氛圍。
(六)按時完成上級交辦的其他工作任務。
二、領導小組組成人員名單
組 長:xx 局長
副組長:xx 副局長
成 員:xx 辦公室主任
xx 藥品股股長
xx 醫療器械股股長
xx 醫療器械股副股長
xx 辦公室副主任
xx 辦公室科員
xx 藥品股科員
領導小組下設辦公室、綜合保障組、督查指導組、宣傳報道組。
(一)辦公室
主 任:局長
成 員:辦公室主任 藥品股股長 辦公室科員
具體工作職責:
1、在局創建工作領導小組領導下,提出具體創建工作計劃和實施方案。
2、組織協調各項創建工作,解決有關具體問題,及時傳達縣人民政府和上級部門有關要求并組織抓好貫徹落實。
3、做好創建工作的日常檢查督促,了解、掌握創建工作的動態和進度,及時向局領導小組匯報工作,確保各項工作任務的完成。
4、定期或不定期研究、總結創建工作開展情況。
5、加強檔案管理,負責做好創建工作數據統計、信息收集、整理和各類材料報送工作。
6、完成縣領導小組和局領導交辦的其他工作任務。
(二)綜合保障組
組 長:局長
成 員:辦公室主任 辦公室科員
具體工作職責:
1、負責做好創建工作安排、經費落實及會議通知、相關材料的編印分發、行政后勤服務工作。
2、完成領導交辦的其他工作任務。
(三)督查指導組
組 長:副局長
組 員:藥品股股長 醫療器械股股長
具體工作職責:
1、根據全縣開展藥品安全示范縣創建工作的整體部署和工作要求,研究制定具體的督查考核辦法,分階段確定督查工作重點并組織落實。
2、負責組織對各有關部門、各鄉鎮和藥品經營、使用單位開展情況進行指導、督促、檢查,及時向責任單位提出意見和建議。
3、根據督促檢查情況以及工作中存在的問題,提出具體對策和制定整改措施。
4、配合綜合保障組做好相關工作創建工作數據統計、信息收集、整理和各類材料的撰寫、報送工作。
5、完成領導交辦的其他工作任務。
(四)宣傳報道組
組長:副局長
組員:辦公室主任 辦公副主任 藥品股科員
具體工作職責:
1、負責協調各種新聞媒體,組織做好創建工作的信息宣傳與報道工作。
2、認真總結創建活動中的好經驗、好做法,采取多種宣傳方式,及時進行宣傳和推廣,營造濃厚的輿論氛圍。
二〇一一年十月十日
主題詞:藥品安全 示范縣創建 工作機構 通知
一、辦公室黨組會議
辦公室黨組會議由黨組書記或黨組書記委托副書記根據工作需要不定期召開。
(一)主要內容
1、傳達和研究貫徹市委、市府及上級的方針、政策、指示和決定。
2、研究決定本辦思想政治工作及組織、作風、廉政等建設的規劃、任務及措施。
3、根據黨的中心工作,研究對本辦黨支部進行指導等事項,定期召開黨組民主生活會。
4、研究決定內部機構改革方案、編制、干部任免、人事安排、考核獎懲及管理措施等事項。
5、研究本辦年度工作任務措施。
6、研究其他需要由黨組會議決定的重要事項。
(二)出席范圍
辦公室黨組會議由黨組書記或黨組書記委托副書記召集和主持,黨組成員出席,列席人員由黨組書記根據會議內容需要確定。
(三)會議要求
1、會議由政工科負責通知,一般應提前一天通知參會人員。
2、會議應做好記錄,并作為秘密材料,原則上不對外借閱。
3、嚴格執行會議紀律,會議討論決定需要保密的事項,不得擅自傳達、擴散。
4、會議決定的事項,須由有關科室負責落實和督辦。
二、主任辦公會議
主任辦公會議由主任或主任委托主持工作的副主任根據工作需要不定期召開。
(一)主要內容
1、傳達學習上級黨委和政府的重要會議、重要文件精神,以及重大工作部署,聯系實際,討論研究貫徹落實的意見和措施。
2、研究制定辦公室年度工作計劃與加強辦公室建設的措施。
3、研究落實、辦理領導交辦的重要事項的措施,探討當前工作中出現的新情況、新問題。
4、討論研究各科室向辦公室請示的重要問題,協調銜接各科室之間的有關工作。
5、討論研究其他需要由主任辦公會議決定的重要事項。
(二)出席范圍
主任辦公會議由主任或主任委托主持工作的副主任召集和主持,各位副主任出席,必要時各科室負責人列席。
(三)會議要求
1、需要提交辦公會議討論研究的問題,原則上由相關科室提供書面材料,秘書科匯總后報請辦公室主任確定。
總經理辦公會議由總經理、副總經理、財務總監、辦公室主任參加。會議由總經理主持。會議主持人可根據會議內容,邀請董事長參加或確定其他人員列席。
二、議事、決策內容
(一)研究、落實董事會決議;
(二)公司經營方針、發展規劃、生產經營計劃;
(三)公司管理機構設置方案;
(四)中層和分支機構經理人選;
(五)各項規章制度的制定和修改;
(六)違規違紀人員處理;
(七)大額費用支出;
(八)先進單位、先進個人等榮譽稱號的授予;
(九)各項考核辦法的制定與修改;
(十)匯報各項規章制度檢查情況、各項考核情況;
(十一)每月、季度或全年生產經營情況、財務情況分析;
(十二)需要提交董事長或董事會研究處理的重大事項;
(十三)需要總經理辦公會研究處理的其他事項。
三、議題的申請和審定
各部、室、公司提出的事項先向分管副總經理報告,由分管副總經理確定提交總經理辦公會議討論議題;在提交總經理辦公會議討論之前,分管副總經理須向總經理匯報,征得同意后方能在會上正式提出。
四、議題的準備和決策
(一)提交會議討論的問題,應事先搞好調查論證,中心要突出,觀點要明確,依據要充分,意見要具體。
(二)時間、地點、參加人員、主要內容等由辦公室通知。
(三)參加會議人員,都要對討論的議題提出自己的看法、意見,表明態度,不得棄權。
(四)會議主持人根據討論情況,最后做出結論性發言,并以此做為會議決議或會議決定。會議主持人的結論發言,要對決議或議定事項的內容及落實時間、承辦單位或人員、辦理的程序等作出具體要求和明確表述。
(五)會議記錄由辦公室主任按規定如實記錄,會議結束后,送主持人審閱記錄內容并簽字。
(六)參加會議人員要嚴格執行保密紀律,保密期內不得泄密。
五、會議要求
(一)與會人員要在會議召開前5分鐘就座,因事不能參加,必須事先請假。
(二)會議期間,會場上嚴禁吸煙,與會人員不準會客,不處理其他公務,關閉通訊工具,專心聽取有關問題的討論并認真發表意見。
(三)會議保密。參加會議的人員要嚴格執行保密紀律,會議內容嚴格按照會議主持人的要求進行傳達,不得私自泄漏需要保密的會議內容和議定事項。
六、會議紀要
會議紀要由會議主持人審定并決定是否印發。會議紀要要寫明會名、時間、地點、主持人、參加人、記錄人,會議的主要內容和議定的事項、議定事項的承辦單位和承辦人、完成的時間和原則要求等。
會議紀要的分發范圍為出席會議的部門和領導。根據需要,經會議主持人批準,可擴大分發范圍。凡是不需要印發的會議紀要,但要求辦理的事項由辦公室通知承辦單位辦理。
為深入貫徹落實《國務院關于保險業發展改革的若干意見》(國發[2006]23號)和《××市人民政府辦公室關于印發中國人壽開展農村保險先進村創建活動實施方案的通知》(×政辦發[20*]174號)文件精神,根據《××縣人民政府辦公室關于印發中國人壽開展農村保險先進村創建活動實施方案的通知》(×政辦發[20*]164號)要求,深化農村人壽保險機制改革、推進農村養老、醫療等社會保障體系建設,更好的為建設社會主義新農村服務,促進全鎮統籌發展,結合中樞鎮實際,擬訂《關于中國人壽保險先進村創建活動的實施方案》印發給你們,請認真組織,抓好貫徹落實。
一、指導思想
創建一批“保險先進村”,為農民群眾提供多元化、多層次的保險保障,使他們老有所養、病有所醫、殘有所助等后顧之憂,進一步提高人們的防范風險能力,化解社會矛盾,促進我鎮統籌發展和農村和諧社會建設。
二、總體目標
至2009年度末,全鎮50%的居委會率先建成“保險先進村”。2009年4月底,7個社區居委會達成創建“保險先進村”驗收標準。
三、考核指標
大潑社區居委會(10年期交新單10萬元)
閻芳橋社區居委會(10年期交新單10萬元)
環城社區居委會(10年期交新單10萬元)
盤新社區居委會(10年期交新單6萬元)
四河社區居委會(10年期交新單10萬元)
中紀社區居委會(10年期交新單6萬元)
北門社區居委會(10年期交新單10萬元)
四、實施時間
2009年1月1日至2009年4月30日
五、獎勵措施
至4月底建成“保險先進村”達標驗收合格后一次性獎勵5000元。
六、認真組織、確保創建活動順利開展
提高思想認識,中國人壽保險公司是××省人民政府的戰略合作伙伴,政府要支持中國人壽在我省農村養老、醫療及學生平安保險的業務發展。為了把創建“保險先進村”活動順利開展,應把此項工作列入居委會的議事日程。一起規劃、一起研究、一起部署、一起落實、責任到人、任務到肩,確保此項工作的順利開展和創建點的目標達成。
七、加強組織領導
為確實加強對此項工作的組織領導,鎮政府成立“中國人壽農村保險先進村”創建活動領導小組,具體組成人員如下:
組長:朱會芳鎮人民政府副鎮長
副組長:余光燦黨政辦公室主任
周月祥中國人壽××支公司中樞部經理
戚秋生中國人壽××支公司春光部經理
成員:各居委會主任
2008年里,我鄉注重國防教育工作,始終把國防教育放在重要地位,適時開展富有特色的國防教育活動,提高了廣大農民的國防意識。主要做了以下工作:
一是領導重視,建立組織。鄉黨委成立國防教育委員會,主任:郭福海(黨委副書記)副主任:伊宏偉(武裝部長)王興毅(宣委)成員:孫文禮(黨秘)鄭國龍(紀委)王占福(組委)田龍(團委書記)楊杰(婦女主任)劉德明(民政)李澤海(司法)國防教育辦公室主任:王興毅。各村也成立了以黨支部書記為組長的國防教育領導小組。并將組織表張貼上墻,確保國防教育活動按照上級安排有序進行。
二是明確責任,健全制度。國防教育辦公室主任負責全鄉日常工作,各村民兵連長負責本村日常工作。建立了學習培訓制度、定期例會制度、請示報告制度、檢查指導指度、文件登記制度。組織了以專武干部、宣委、轉業退伍軍人、民兵預備役人員、九年一貫制學校師生為主體的國防教育骨干力量,適時開展活動,使國防教育基本做到了依法實施,按章辦事,有序開展。
三是多種形式,開展活動。鄉黨委以國防教育為主題,開展1次專題學習;每次鄉機關例會、鄉村干部大會和農民大課堂活動都有國防教育內容;清明節以九年一貫制學校為主,開展了祭掃烈士墓活動;4月28日,利用板報、條幅宣傳《國防教育法》頒布7周年;“八一”建軍節舉辦了轉業退伍軍人座談會;9月20日國防教育日,鄉安排宣傳車在全鄉范圍內宣傳《國防教育法》和國防知識;在征兵工作中,鄉黨委召開鄉村干部專題會議,落實工作方案,部署征兵任務,把征兵工作納入鄉村干部目標管理考核內容之中,并用板報、宣傳欄、張貼標語等方法進行宣傳;10月31日,在全鄉舉辦的近海文化“四個一”傳播系列活動的文藝演出中,國防教育作為一項重要內容,進行了深度宣傳;在全鄉開展雙擁工作和評選雙擁典型活動,以此帶動全鄉國防教育活動的深入進行。通過一系列的宣傳工作,使我鄉廣大農民掌握國防知識、增強國防觀念和自覺履行國防義務的自覺性。
國防教育是一項長期的工作,任重而道遠。在今后的工作中,我鄉要把國防教育納入建設和發展規劃,納入社會主義新農村建設方案,與武裝、民政、教育等部門密切配合,在鄉黨委的領導下,在縣國防教育委員會的指導下,以學習實踐科學發展觀為統領,多種形式,創新載體,不遺余力地搞好國防教育工作。
為推進廉潔誠信工作深入開展,建立一支廉潔高效、誠實守信的計生干部隊伍,樹立良好社會形象,結合我局實際情況,特制定廉潔誠信評價制度實施方案。
一、參評對象范圍
機關全體負責人。
二、廉潔誠信評價的程序步驟
廉潔誠信評價工作以年度為周期,分四個步驟進行:
第
一步進行廉潔誠信承諾。第二步總結、質詢和評議(評議實行百分制)。
1、7月上旬進行上半年情況總結、質詢和評議。(本系統全體人員測評,占20分)召開機關、系統全體干部職工大會,進行質詢并進行不記名測評,按優秀、良好、一般、較差四個檔次進行評價(按100分、80分、60分、40分記分)。評議得票情況要當場宣讀、公開。第三步各科室年度總評定檔(領導班子評議,占10分)。
12月中旬,首先,由領導班子成員按照測評內容對本單位參評人員逐項打分;其次,把參評人員評議情況進行匯總,并給每位同志初步確定考核評價檔次。總分90分以上為優秀、80-89分為良好、70-79分為一般、70分以下為較差;第三,黨組召開專題會議,認真總結經驗,查找問題和不足,制定整改措施,寫出專題文字報告。對評議一般、較差的要進行誡勉談話。
一、指導思想
緊緊圍繞貫徹落實黨的十、十八屆三中全會精神,按照中央和省委、市委、區委開展黨的群眾路線教育實踐活動和網格化服務管理的工作要求,以密切黨和人民群眾血肉聯系為根本目標,著力解決在服務發展、服務基層、服務群眾中存在的突出問題,推動全局工作重心下移,實現全局干部職工深入一線聽民生、察民情、解民憂、聚民心,促進聯系群眾工作網格化的全覆蓋,樹立全局干部“親民、愛民、為民”的良好形象,為建設平安和諧奠定堅實基礎。
二、總體目標
深入開展以“了解社情民意、解決實際問題、化解社會矛盾;促進干群關系融洽、促進機關作風轉變、促進機關執行力提升”為主要內容的“三解三促”活動,進一步實施局領導干部下基層網格化管理,以“了解實際情況、解決實際問題、取得實際成效”為目標,切實為民服務。
三、工作方法
(一)定人定崗定責。根據《區區級領導及區級部門聯系城市社區網格任務分解表》,我局所聯系網格為斗膽社區第17、18、19、20網格,局黨組書記、局長為第一負責人,各網格具體明確一名分管領導牽頭,要主動和社區網格員聯系,充分掌握聯系網格內的基本情況、社情民意和需要幫助解決的困難和問題,每個月下網格聯系一次,幫助解決基層實際困難。充分利用司法行政職能優勢,逐步把法律援助、法制宣傳、法制社區創建等法律服務項目納入網格,進一步豐富和拓展網格內容。
(二)完善聯系網格的資料臺賬。在下網格過程中,及時填寫網格情況登記表和走訪記錄,建立活動臺賬,對所有聯系點實行定人定點,做好下基層情況的收集、整理、登記,認真做好所發現問題的匯總匯報,定期統計相關數據,完善資料臺賬備查。
(三)督查考核。第一責任人每月對局領導干部工作開展情況進行通報,將干部下網格情況作為考核依據之一。對發現工作不力問題及時進行整改,對先進典型加大宣傳力度。
四、工作要求
(一)提高思想認識。網格化城市管理是提高城市管理水平和效率、提升城市品位和形象的有效途徑,部門聯系城市社區網格是實現干部深入一線聽民生、察民意、解民憂、聚民心的重要工作方法,全局干部要按照“縱向到底、橫向到邊”的要求,密切聯系群眾,充分掌握社情民意,解決實際問題提升群眾滿意度,主動發揮優勢助推基層加快發展。
(二)加強組織領導。成立領導小組,局黨組書記、局長為組長,局黨組成員、副局長為副組長,辦公室主任、法制宣傳科科長、社區矯正大隊副隊長曾理為成員,領導小組下設辦公室,同志兼任辦公室主任。
一、指導思想
以旅游發展為統領,堅持政府引導、科學規劃、市場運作、社會參與的原則,緊扣“旅游”主線和“扶貧”主題,把鄉村旅游作為旅游扶貧的建設重點,充分發揮旅游業的綜合帶動作用,努力實現旅游發展促進脫貧致富,扶貧開發助推旅游發展的目標。
二、目標任務
2020年,實施旅游人才培訓,共培訓4期200人次,通過培訓不斷提高旅游從業人員管理和服務水平,提高我縣旅游及鄉村旅游接待能力,大力發展鄉村民居接待,讓旅游扶貧集中攻堅取得關鍵突破。
三、重點工作
推進旅游從業人員培訓。采取省、州、縣、企業等多元化培訓的方式,累計培訓旅游從業人員200人次,重點對旅游服務、經營、管理等方面開展培訓,全面提升旅游從業人員服務水平。
進度安排:一季度,制定培訓計劃;二季度,疫情結束的情況下啟動培訓工作;三季度,完成培訓計劃的60%,累計完成培訓120人次;四季度累計完成培訓200人次,并建檔立卷。
四、工作要求
(一)加強組織領導。成立由局長為領導小組組長,副局長為副組長,相關股、站、室負責人為成員的縣文旅廣局旅游扶貧工作領導小組,下設辦公室,由分管副局長任辦公室主任,落實1名專人負責日常工作。明確工作目標、時間節點、責任人員,切實推動扶貧工作落實。
關鍵詞:辦公室 車輛管理 制度
近年來, 濱州市氣象局高度重視車輛管理工作,局辦公室加強調研,認真論證,科學合理地制訂和實施車輛管理辦法,不斷完善管理制度,實施過程管理,使車輛正規化管理水平有了明顯提高。
1.事業單位車輛管理方面存在的問題
在事業單位車輛的管理使用中,存在著運行成本高、工作效率低、公車私用等現象,增加了單位支出,影響了辦事效率,不利于單位健康發展。據統計,公務用車經費開支在我國財政行政事業公用經費支出中占了很高的比重,而且逐年還在呈上升趨勢。在車輛管理方面,過分依賴于駕駛人的自我管理,造成車輛的故障率高,使用率低,維修成本高居不下。
2.車輛管理制度建設
管理是關鍵, 制度是基礎。濱州市氣象局認真分析本單位車輛配備使用管理的現狀及相關方面的基本情況,結合上級的有關規定,參考其它地區的先進經驗和做法,進一步完善公務車輛的管理使用制度。根據單位實際,制定出臺了《濱州市氣象局車輛管理辦法》,對車輛使用、保養、維修、技術培訓等方面做了詳細規定,管理人員和駕駛員職責分工明確,真正做到了管理有制度、考核有依據。局辦公室主任全面負責車輛管理調度,一名政治素質高,業務熟練的人員任車隊隊長,負責日常管理和技術培訓工作。車輛調度采取“先急后緩、保證重點、統籌兼顧、合理調度”的原則,確保一線業務用車和單位外事活動用車。辦公室建立用車記錄臺賬,每月月初將上月用車情況(日期、地點、乘用人)報分管領導和財務部門。實行用車簽派制度,辦公室主任填寫派車單,并通知駕駛員出車。派車單須由用車人簽字確認,沒有確認簽字的派車單不予認可。駕駛員月底上報里程及加油記錄時,連同派車單一并上交辦公室。
對駕駛員實施績效考核。做好燃油消耗的數據統計工作,及時兌現燃油考核的獎懲。提高車輛維護質量,調整修理作業時間,保證車輛及時修復,提高車輛技術狀況。車輛的投保、續保、索賠由辦公室統一辦理。車輛外出期間出現違章如罰款、扣分、滿12分辦班等所需費用一律由駕駛員本人承擔。嚴格車輛日常管理制度,堅持責任與行為的統一,嚴格落實定人、定車、定責任、定獎懲的責任制,嚴格執行“一支筆”審批和“三證一匙”集中保管制度,杜絕私自出車等問題,維護車輛管理的嚴肅性。車輛實行節假日收車制度。法定節假日期間,除值班車輛以外的所有車輛集中地點存放。
車輛維修、保養實行審批制。維修、保養前駕駛員填制“車輛維修審批單”進行審批,確定維修方案和預算,經領導簽批后,進行維修。車隊隊長負責所有車輛維修、保養的臺賬記錄。月初將上月車輛維修、保養臺賬記錄、車輛維修審批單(復印件)報辦公室,并進行公示。所屬車輛必須到指定的維修點進行維修,維修時必須由駕駛員和一名工作人員共同到場,根據擬定維修價格與修理核定實際費用。車輛修理完畢,單位驗收合格后,對修理所用材料進行核對,查驗是否更換配件,必要時,將調換的配件交辦公室核對。并在所用材料、工時費等驗車單上簽字確認。
車輛的購買和處置履行嚴格的審批手續。在計劃、購置、配備公務車輛時,從工作實際需要出發,嚴格遵守有關規定。在處置變賣舊的公務車輛過程中,實行嚴格的評議審定程序以及具體有效的監督控制,按照有關車輛報廢標準和資產處置程序逐級申報,局各職能科室審核后報局辦公會批準,避免出現,暗箱操作的情況。
3.加強安全教育和技術培訓
辦公室定期召集駕駛員研究、總結、改進工作,提高車輛管理水平和服務水平。每月組織有關車輛保養、維修技術講座,通報車檢情況, 使駕駛員從理論上、意識上對車輛管理形成一個認識和概念,同時建立一個有效的激勵機制,建立車輛責任人制度,車輛與駕駛人責任權利掛鉤。駕駛員培訓注意強化技術觀念,法紀觀念和效益觀念。預防車輛事故,駕駛員的法紀觀念是基礎,能否自覺遵章守紀是前提。要求駕駛員加強安全交通法規及業務技術的學習,定期組織安全常識學習,牢固樹立安全第一的思想,積極參加有關部門組織的各種學習,利用典型事故案例進行教育, 切實打牢駕駛員重視安全的思想基礎。嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、違規駕車,嚴禁車輛“帶病”出車。發現車輛存在問題要及時進行檢查、維修,保證車輛車況安全良好。
4.提高過程管理水平
加強技術檢查, 提高安全系數。日常管理中,我局對車輛實施季檢、月檢、抽檢、復檢,與日常維護相結合,并對檢查結果進行及時通報與獎懲,有效防止各類機械事故的發生。嚴格控制車輛油料使用。辦公室每月對車輛行車加油情況進行抽查,重點監督百公里油耗異常的車輛。無特殊情況,所有車輛必須持卡到中國石化加油站加油,如需現金加油,應提前向辦公室主任進行請示,持乘車人簽字證明進行報銷,無乘車人簽字的油票不予報銷。車輛實行一車一卡制度,嚴禁車輛、加油卡混用。為確保科學、及時、準確地掌握車輛和人員情況,安裝了GPS系統。GPS系統可以實現車輛監控,信息查詢、調度指揮等功能,對安全行車和避免公車私用能夠發揮作用[1]。 GPS 技術在我國車輛管理中的應用處于起步階段,但取得了令人矚目的成果,逐漸獲得全方位應用。
5.結語
車輛安全、高效運行是事業發展的重要保障,濱州市氣象局通過一系列規章制度的建設,實施過程管理,有效約束公車私用等現象,降低了運行成本,,提高了車輛使用效率,滿足氣象事業發展的需求。
2018年,根據工作需要,領導將我安排到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下,同事們的幫助下,以服務全局、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。在學校辦公室的一年,雖然經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉。現在我將本學年的工作向大家做一個匯報:
一、明確自己的崗位職責,樹立服務意識,強化責任意識
學校辦公室作為學校的綜合協調處室和綜合管理部門,綜合承接上級部門的指示,綜合協調處理學校行政事務,是上傳下達,聯結學校與上級、領導與教職員工的信息橋梁和紐帶,也是學校對外的窗口和中介。一年來,在學校黨政直接領導下,在各處室部門的協助下,在各位同仁的大力支持和配合下,圍繞學校的中心工作和重點工作,在不斷加強作風建設,強化組織協調,增強內部職能和規范公文處理等方面得到了進一步的提高,為保障學校工作的正常運轉發揮了應有的作用。
辦公室的基本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草公文、協調關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管理會議、收發信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。辦公室主任的具體職責是:承辦、參謀、管理、協調。
二、認真履行職責,積極開展工作
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,認真完成了區教育局和學校要求的各類工作計劃、總結、活動方案、責任制度及匯報材料、宣傳材料等大量的文字材料工作,并進行了及時的上報。并且本學期完成了學校制度匯編工作。
3、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者,不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,會前認真準備;會中準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調查研究。
5、協助領導做好各種文件的收發,保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
6、負責辦理教職工的調動、轉正、定級、工資變更、退職、離休等人事管
理工作。根據年級組和各處室的考核項目,做好教職工的考核統計工作,負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的終考核。
7、安排領導和教師周值日表,督促值日領導落實責任,公平公正地記錄全體教師的考勤情況,并在學校進行公布,認真落實金銀潭小學考勤制度。
三、存在問題及今后努力方向
(一)存在的主要問題:
一是政治思想覺悟不夠高。在思想、工作等方面還存在著諸多不足,如忙于工作,學習不夠深入;工作中總感覺太累,有職業倦怠感;工作上還需創新等,都需要進一步改進和加強。
二是服務質量還不夠高。平時和同事交流較少,感情上有待加強,辦公室協調服務水平有待提高。
三是由于工作的繁雜,遇事容易急躁,在工作中與領導的溝通不夠,工作計劃和預設不夠周到細致,遇到突發狀況的臨時應變能力不夠。
(二)今后的工作思路:
今年以來,市國稅局以甘肅國稅精神為指引,緊緊圍繞組織收入中心工作,科學合理分解年度工作任務,狠抓各項重點工作的督查督辦,扎實有效地組織開展了“提質增效年”活動,取得階段性成效。截至月日,全市國稅系統累計組織各項稅收收入16354萬元,占年計劃的24.32%,同比增長32.17%,增稅3981萬元,收入進度在全省17個征收單位中位列第9位,增幅位列全省第7位。
一是加強組織領導。武威市國稅局于月日召開了黨組會議,對“提質增效年”活動進行專題研究,并就全市國稅系統深入開展“提質增效年”活動進行了具體的安排部署。同時,成立“提質增效年”活動領導小組,由市局主要領導任組長,其他班子成員任副組長,各科室(中心、稽查局)負責人任成員,負責組織、指導全市國稅系統開展“提質增效年”活動,協調解決重要問題,并督促檢查活動開展情況。在市局監察室設立領導小組辦公室,由監察室主任兼任辦公室主任,抽調四名同志為辦公室工作人員,負責“提質增效年”活動實施方案的制定和實施,對活動動態及時進行宣傳報道,并確定其中1名同志為活動聯絡員。四個縣區局也相應成立領導小組,設立活動辦公室。在全市國稅系統建立主要領導負總責,分管領導具體抓,班子成員分頭抓,全體干部共同參與的活動工作格局,為確保活動取得實效提供了強有力的組織保障。
二是制定實施方案。武威市國稅局活動辦緊密結合工作實際,研究制定《全市國稅系統開展“提質增效年”活動實施方案》,明確活動的指導思想、目標要求和工作重點,并從加強領導、落實責任,加強學習、提高素質,加強宣傳、營造氛圍,強化督查、以查促改,完善機制、嚴格考核等五個方面對“提質增效年”活動的開展提出具體的要求,確保活動的開展有計劃、有安排、有督促、有落實。
三是加強宣傳動員。在國稅內網上開設“提質增效年”活動專欄,將市委相關文件和市局《活動實施方案》等內容及時公開,深入宣傳開展活動的重要意義、目標任務和具體要求。月日,市局組織召開了“提質增效年活動動員大會”,進一步統一思想,提高認識,要求全體干部職工不斷提升綜合素質,深入推進工作創新,提高工作質量,加大工作執行力,扎實推進“提質增效年”活動,在全系統營造了濃厚的活動氛圍。
四是加大督查力度。修訂完善《武威市國稅局工作督查督辦制度》,加大對重點工作的督查督辦力度,嚴格責任追究,確保按時完成各項重點工作,取得實效。同時,由市局“提質增效年”活動領導小組辦公室對活動的開展情況進行督查督辦,每月至少督查1次,并及時通報重點工作進展情況,促進任務落實;市局作風紀律督查小組定期對干部請銷假制度的落實情況和作風紀律進行督查或明查暗訪,對市、縣兩級機關的督察1月不少于1次,對全系統的督察全年不少于2次。近日,市局對機關職工做早操和工作紀律進行了兩次督查,及時通報督查結果,以查促改。
五是強化責任落實。市局將年各項工作目標任務細化分解為86項重點工作,確定了每項工作的責任科室、責任人和完成時限,由市局機關各科室對職責范圍內的重點工作逐項制定工作責任計劃表、進度表以及具體的工作措施,匯總形成了《武威市國家稅務局年工作項目分解書》,各科室各司其職、各負其責,嚴格按照《項目分解書》確定的完成時限,一項一項地抓好工作落實。