時間:2023-07-06 17:14:34
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購價格管理方法,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
L、采購的含義
采購最早被看作一種生產作業活動,企業的生存決定了采購的存在。對于企業戰略管理,采購是一個關鍵環節。從傳統意義的采購到現在的發展,采購正在經歷著轉變,既包含了運作型職能也包括采購戰略職能方面的轉變,這種轉變極大的改善了企業各個部門和采購部門之間的關系,也增加了企業外部多個供應商和客戶同采購部門之間的互動。對于軍工企業來說,合理科學的采購包含以下三點要素,一是從正確的來源,二是滿足價格、數量和質量要求,三是獲得相應的服務、設備、儲備物資和原料。目前,采購起到了選擇和維護整個供應鏈并且管理企業之間信息交換的作用,
企業采購在供應鏈環境下具有更廣泛的含義,供應鏈環境下軍工企業采購體現了資源配置在供應鏈環境下的本質要求,揭示了在供應鏈環境下軍工企業內外部資源整合所經歷的過程。所以處于供應鏈條件下的企業,更加注重客戶的多樣化的選擇,以此為導向,聯系外部供應商,獲取知識、能力、技術、服務和物質等資源,用以提升自身的核心競爭力,這個過程有利于企業實現互惠共贏的目的,也有利于發展合作企業之間的合作伙伴關系。
2、供應鏈條下的軍工企業采購管理
20世紀90年代以來,物流環境發生了一系列的變化。這些變化包括不斷縮短的訂貨周期、廣泛推廣應用的快速反映系統、不斷升級的顧客需求、經濟全球化的到來,以及日益加劇的市場競爭等到,都決定了采購管理要適應這些變化,所以供應鏈管理越來越受到重視。更有專家認為供應鏈之間的競爭將是21世紀的企業之間的競爭的重要部分。供應鏈的職能涉及對供應鏈中信息流、資金流、物流進行全面規劃,計劃、協調、組織和控制。供應鏈管理主要包括四個領域,分別為生產計劃、物流、需求和供應。這樣就能以最小成本和最低費用為前提來提高最好的服務和最大的價值,這也是供應鏈管理的總體目標。供應鏈管理是管理模式的一種新的整體優化方式,對物流系統管理采用系統管理的觀點和方法進行,拋棄傳統的局部管理的思想。其基本思想包括:
軍工企業采購是一個完整的系統。它和一般的采購不同的是:軍工企業的采購對象多是純粹的軍用裝備,既不是生產資料,也不是一般的消費資料。作為一種商品,軍用裝備具有特殊的使用價值,由于軍用裝備的這種特殊性,國家十分重視對軍用裝備采購市場的計劃調控,例如,負責對重要軍用裝備的計劃、經費的預算、資源的配置等環節進行嚴格的審批和監督;同一般商品市場管理相比較,國家對于軍用裝備采購市場的管理,顯示出具有較強的計劃性,同時,軍用裝備的采購在特定時期,如戰爭、防暴等緊要關頭,為保障軍隊戰備、作戰等特殊的需要,在依照一般市場規則無法完成采購任務的情況下,軍隊可以依法實行國家軍事訂貨,強制有關軍工企業按照軍隊特定要求,組織生產和供給。這是一種國家特許的,任何時候、任何人都不可以阻礙的軍用裝備采購行動此外,在特殊時期和特殊情況下,軍方還有權單方面中止軍用裝備采購合同。
而在供應鏈下,軍工企業采購活動將供應商、制造商用戶、銷售商看做是整個供應鏈過程中的一個有機整體,而不是將供應鏈中的各個企業看成孤立的節點;供應鏈得以存在、延續和發展,是因為有共同的目標、最終能創造需求并且讓購買者滿意;過去具有博弈特點的企業與企業之間逐步轉變為新型的企業與企業之間的關系,在這個過程中,通過供應商數目的減少,對業務伙伴的仔細選擇,形成更為緊密合作的業務伙伴關系,從而使問題得到共同解決,信息共享得以實現;同時供應鏈條下的采購活動具有全新的庫存觀念。
二、供應鏈下的軍工企業采購風險來源與分析
1軍工企業企業采購風險成因
軍工企業在采購中有很多風險,這主要是由于外部環境的不確定性和復雜性造成的,包括產品質量不穩定、采購管理成本不斷提升、財務風險等各種問題。這種不確定性和復雜性主要是軍工企業采購過程出現的一些意外情況,包括經濟風險、人為風險和自然風險。軍用裝備采購市場信息的非對稱性,一方面,軍工企業為追求效用最大化,主觀上不愿意軍隊完全了解其科研、生產、財務、管理等方面的情況。同時,由于軍用裝備科研生產本身技術的復雜性、專業性,軍方受人力和技術水平所限制,難以深入掌握企業關于軍用裝備研制生產關鍵的信息。另一方面,軍用裝備采購的需求信息由于保密等原因,無法在軍工企業中得到較廣泛的傳遞,軍隊比企業更清楚關于軍用裝備的需求情況、實際使用的信息等。成為了采購風險的來源。
軍用裝備采購過程充滿不確定性。這種不確定性可分為內部不確定性和外部不確定性。內部不確定性是由技術上的未知數所引發的,它在設計階段較強。然而,即使在生產開始之后,產品仍然要適應技術的進步以及為修正未預料到的問題而做出改進。因此,關于成本和設計的大量不確定性在生產過程中依然存在。外部不確定性是關于軍用裝備需求的不確定性。這種不確定性是由外部威脅的變化、獲取替代性軍用裝備的可能性變化,甚至是由國防部對某些武器采購意愿的變化所引起的。
2軍工企業企業采購風險分類
軍工企業企業采購過程中有些風險可以通過一定的方式減少或者避免,而有些風險不能。因此按照風險的可控與否可以將采購風險分為可控風險和不可控風險。
(1)可控風險
可控風險是采購商降低或避免其所面臨的某些風險,使得風險可能帶來的影響或損失控制在最低限度內。方法主要包括提高自身管理水平、加強合作、延伸管理范疇等。它包括以下幾類風險:一是供應風險,其中包括供應市場壟斷風險、缺貨風險、供應商產品質量風險、庫存風險等,這些風險主要來自供應商和上游市場;二是管理風險。采購團隊管理水平底下會造成采購決策風險、成本風險、計劃風險、財務風險、責任風險、信任缺失風險、驗收風險等;三是商業機密泄露風險。企業在相互合作過程可能會出現涉及企業核心技術、項目創新內容、項目進度和計劃等商業機密泄漏的風險;四是合作風險,包括合作伙伴的選擇、供應商壟斷、關系維護投入等風險。每個企業都是以追求利益最大化為最終目的,所以當合作企業的某方面利益遭到損害時,具有發生合作伙伴關系終止的風險;五是信息傳遞風險。信息在供應鏈上下游傳遞的過程中可能會有延遲或者不當,這就會發生供貨不及時的現象,造成采購商的采購策略不能適應信息變化,嚴重的還會影響合作各方的信任和合作伙伴關系;六是技術進步風險。企業因技術進步使原有原材料改變導致被丟棄,還有可能由于縮短新產品開發周期而引發部分采購物資不再符合新產品要求而被淘汰。
(2)不可控風險
不可控風險一般由外部環境因素引起,企業不能直接控制,不能通過一定的途徑來降低或避免,它包含以下幾個方面:(l)意外風險。企業采購過程中會因為山洪、地震、爆炸、泥石流等自然災害以及火災、交通事故等意外造成采購風險,這些意外會導致企業采購物資蒙受損失。(2)經濟風險。經濟政策變動、經濟危機、投資風險、金融風險等都可能為企業帶來不可控風險。(3)欺詐風險。企業在運作過程中可能會遇到以虛假合同,以作廢的票據,以仿造、假造票據或其他產權證明做合同擔保被騙貨款、財產而蒙受損失。(4)市場需求波動風險。市場需求波動造成影響供應和銷售變化的因素很多,市場需求會因為質量、價格、宏觀政策、消費觀念等因素的變化而產生波動,進而導致采購效率和質量的降低。(5)其他不可控風險。
綜上所述,可控風險與不可控風險具有相對性。對于任何一種不可控風險,如市場需求波動風險,采購商可以不斷探索需求波動的規律,把握市場波動的脈搏,才能將市場為己所用,將風險帶來的不利影響最小化。
三、軍工企業采購管理的目的和作用
對于軍工企業來說,它的采購職能和任務范圍的非常的廣泛,采購的目的不僅僅是獲得原材料,還應該包括以下幾點:
①保持軍工企業企業運營的連續性。采購計劃的制定要根據市場需求以確保所需的零部件和物料等都能及時供應。
②管理供應商。為了保障采購源的穩定,軍工企業采購部門必須加強對評估和管理優秀供應商的能力,這樣,才能高效準確地從應商那里獲得價格合理、具有穩定質量的服務和商品;由于質量或服務水平不達標而造成的額外支出成本就可以減少。
③控制和降低與采購有關的成本。在服務水準和質量完全保證的前提條件下,軍工企業采購部門要保證包括直接的材料成本和間接的服務成本等由供應商提供的服務和產品的總成本(TOC)能夠達到采購商接受的最優價格。
④降低企業的采購風險。在軍工企業采購過程中會遇到來自供應商方面各種風險,例如:延期交貨風險、產品質量風險、供應商的失信風險等,所以要盡可能預防和減少各類風險,同時降低自身管理環節的風險
⑤積極引入新的科學技術和管理方法。軍工企業獲取外部新資源有一個重要的渠道就是采購,在這個過程中,軍工企業的生產和經營活動能夠融入新的原材料、新技術、半成品等,從而創造更大的價值,這也是采購行為對于企業的最大貢獻,今天技迅猛發展,企業涉足該行業中的每一個環節很不現實,所以軍工企業應該對一個或幾個環節重視起來,在軍工企業與其他企業合作的過程中,從外界獲取各種有利資源,從而不斷提升企業核心競爭力,從而取得最終成功。
供應鏈管理不同于傳統管理,供應鏈管理在對供應鏈管理各個功能進行統籌管理時,通常采用集成化的管理思想。供應鏈管理圍繞整體物流目標而建立,是一種在各企業之間具有高度適應性的合作——競爭模式,它對供應鏈每個節點采取統一整體的一部分的管理方式,而不是傳統的橫向或縱向聯合管理模式;對整個供應鏈進行動態戰略決策是供應鏈管理的最終要求和依靠;供應鏈管理要實現“及時物流”,以“零庫存”作為管理要求;強調最大化的整體利益,而不是追求對企業經濟效益最大的某一節點利益,其作為跨行業跨企業管理,要求始終堅持集成化思想和管理方法;由于網絡技術的發展,為供應鏈管理提供了技術支撐,所以供應鏈管理的一個重要特征就是以互聯網技術為依托。
三、軍工企業采購價格體系存在的問題
我國現行的軍用裝備采購合同定價,主要以1996年頒發的《軍品格管理辦法》為依據,沿襲著計劃經濟體制下的定價方法,即:軍品價格=軍品定價成本×(1+5%),遵循“低利無稅”的價格政策,其中,軍品定價成本包括軍品制造成本、管理費用和財務費用三部分,價格的高低最終取決于成本的高低。在定價成本計算公式中原則上,以有關生產單位平均定價成本來計算,但是由于我國軍工企業分布不均勻,尤其是導彈、核潛艇等生產企業,基本上是獨家生產,極少有平均定價成本;而且專項費、期間費用計算公式均與工廠自身以前的經營狀況密切相關,因此實際操作中仍是按照個別企業的實際成本制定價格,這樣無法體現“商品的價格由生產商品的社會必要勞動時間所決定”的原則。這樣,個別生產成本或個別勞動時間構成了裝備的定價成本,制造費用、管理費用和財務費用不論高低統統可以列入定價成本,在裝備價格中得全成本補償,裝備的生產成本越高,價格越高,利潤也就隨之越大。軍工企業沒有降低軍用裝備研制和生產費用的動力,反而有增加成本以提高利潤的動力。同時,當軍品價格制定之后,原則上根據市場物價情況和軍用裝備現行成本情況每隔三年進行一次調整,這種定價模式容易造成軍用裝備價格居高不下。
此外,隨著時間的推移,改革發展形勢的變化,《軍品價格管理辦法》本身也越來越不能適應國防科技工業改革發展的需要,如企業自主投入的軍品科研經費無法通過軍品價格得到補償,軍品知識產權的有償轉讓問題始終沒有得到解決,直接影響了軍工企業的科技創新和技術進步;而軍品技術改造項目的貸款利息不能計入軍品成本,也加大了企業負擔,妨礙了軍品科研生產能力的改造升級和振興裝備制造業措施的落實。
四、軍工企業采購價格管理
采購價格是考量采購成本的主要構成部分,因為軍工企業節約采購資金,降低生產成本,增加經濟效益受采購價格高低的影響非常大,所以采購價格管理中是采購管理中的重要內容。
1、明晰采購價格管理的內容
從軍工企業的實際出發來看,采購價格應該包括以下幾個方面的內容:
(1)采購價格分析。其目的主要有兩個方面:一方面分析軍工物資市場價格變動趨勢,為制定科學合理的采購決策提供依據;另一方面分析軍工供應商價格構成、定價動機、了解供應商價格體系比如出廠價和批發價等。這些分析都能為談判或招標制定適當的價格提供合理的依據
(2)采購價格政策制定。其中主要包括:一是分析市場價格變動趨勢,對一些物資的采購價格調整提出適當的指導意見;二是根據軍工企業控制成本的要求,制定采購價格當期比上期控制幅度;三是對軍工企業內部產品明確是否實行內部保護政策等。
(3)采購價格管理。包括對價格信息的收集、更新、確定、和執行過程的管理。
(4)采購價格的監督和審查。
2、建立公平合理的價格管理體系
(l)、建立采購價格信息庫。
確定公平合理的采購價格的前提是確定正確的采購價格信息。采購價格信息來源是非常廣泛的,軍工企業采購部門可以根據歷史價格或者招(議)標價格來收集價格信息,而且還可以通過以下形式來搜集采購價格信息:一是在相關的專業媒介上搜集價格目錄和價格信息;二是向供應商、商、批發商、零售商等合作伙伴查詢價格信息;三是在互聯網國內外主要物資交易場所鏈接上網絡查詢,掌握實時的物資價格和信息;四是根據系統的物資采購網絡,一方面在廣泛收集信息的基礎上,建立軍工企業物資采購價格的信息庫,在同行業查詢價格信息,做到價格信息資源的共享;另一方面根據軍工企業物資采購情況和市場價格變動趨勢,適時地對庫內原有的價格信息進行刷新、調整,為采購價格決策提供依據和指導。
(2)、確定公平合理的采購價格。
對軍工企業采購部門和供應商來說,公平合理的采購價格對雙方都是必須和有益的。從軍工企業采購部門的角度來看,貨物供應商應當能保證不定時間和不定地點的需求,能在最低價格持續供應具有合格質量的貨物;采購人員首先必須清楚貨物供應商確定價格的方法,這樣才能確定合理公平的采購價格。傳統上供應商有兩種確定價格的方法,即市場法和成本法。市場法是指價格是根據市場來決定的,而且商品價格很有可能與成本沒有直接的聯系。在這種方法下,采購部門必須接受市場上已經決定的價格。但是采購部門也可以找到規避這種價格的方法。而成本法是根據商品價格等于所有直接和間接成本加上一定量的利潤。成本法可以讓采購人員對價格高于成本的部分進行分析,并能更加有效選擇成本較低的替代品和供應商。在供應商的選擇上,要注意尋找采購替代產品或愿意提供非價格激勵的供應商等;大量收集貨物價格信息,通過與歷史價格、掛牌價格和招標價格對比,分析貨物資源市場的價格變動趨勢,并依據軍工企業采購價格的相關政策來確定一個合適的目標價格;通過與貨物供應商的談判或者招(議)標來確定采購價格。
(3)、招(議)標確定價格
在采購活動中,招(議)標確定價格是最為重要的工作,采購部門談判前的準備情況,采購人員的討價還價的能力,招(議)標程序的規范是這種方法確定的采購價格是否合理的三個關鍵因素。
要做好談判商定價格,一般需要以下幾個方面的步驟:首先是建立談判團隊或小組。根據預測價格談判難易的程度的和采購物資的重要性由采購部門的主管、采購人員和貨物交易人員組成談判團隊,根據需要也可邀請相關方面專家參加;其次是做好談判前的準備工作,知己知彼,百戰不殆。要了解掌握供應商價格體系、談判對手個人情況、定價動機等,制定適當的談判方案;然后是進行談判。運用各種多樣靈活的談判技巧,與選定的供應商進行公平談判;最后是雙方達成采購價格協議。
另外招(議)標確定價格首先要確定標的價格。采購部門充分了解價格信息后可以測算采購價格標,在對商品價格充分分析的基礎上,依據招標價格、歷史價格和掛牌價格進行測算。其次是確定標的價格的價格評價標準和控制幅度。從多年來軍工企業的招標經驗來看,采購部門在采用招(議)標確定商品采購價格時,應事先制定一個合理的價格控制范圍。比較可行的價格控制范圍是在一3%一5%之間。而精準的商品價格評價標準更有利于采購部門選擇合適的供應商。通常來說,人們更傾向于接受開出最低價格投標書的供應商。但是信息表明有時開出最低價格投標書的供應商也許是不可靠的,或是采購人員與供應商之間存在某些串通行為。第三是確保更多有誠意的供應商參與。參與投標的供應商通常要求在3家以上。依靠與供應商建立長期的協作關系和集中采購貨物,讓供應商提供具有競爭優勢的貨物采購價格。競爭性價格優勢主要體現在一是供應商能夠提供比商、批發商更為優惠的價格,二是供應商可以給予折扣政策。
3、盡快建立軍工企業采購價格管理目錄。
通過建立軍工企業采購價格管理目錄,將分散在物資交易人員和采購人員手中的價格信息集中化,編印成規范統一的價格目錄表,促使價格信息的收集、采購價格、價格分析更加規范化,制度化和程序化,從而提高軍工企業貨物采購價格的管理水平。同時它也方便了采購人員掌控和查詢。軍工企業采購價格管理目錄的主要內容應包括采購價格政策的制定、采購價格管理制度、主要采購物資的價格目錄。采購價格目錄作為軍工企業價格決策的指南和依據,應注意保密,防止泄密。
4、加強對采購價格審查監督,充分發揮專業審查和價格效能監察的作用。
日常的采購價格審核是物資交易中心要認真切實做好的重要工作,軍工企業紀檢察部門要對采購價格進行定期效能監察,及時發現價格管理中的不足,及時堵塞價格管理中的漏洞,防止貨物采購環節中出現不規范甚至不道德的行為。
五、實施采購價格監管
采購價格管理是物資采購管理中的重要內容,尤其對于采購成本的控制,資金的合理配置以及企業增加經濟效益具有關鍵性的作用。因此,目前天源基公司的價格管理急需完善并加大監管、實施力度。
(一)建立價格管控體系
(1)建立價格檔案、價格目錄。物資部要對所有歷史采購的物資建立價格檔案,檔案資料應該包括當時采購的計劃信息、市場信息、各供應商報價以及合同談判過程中與價格相關的所有資料。另外需要定期編制采購價格目錄,將分散于采購人員和相關人員手中的價格信息集中化。在實施采購前,采購人員首先應該與歸檔的歷史價格進行比較,積極分析、調查差異原因[l41。對當下價格信息的把握,要利用一切可以利用的資源進行收集,如通過供應商、商、批發商、零售商報價,通過相關行業的專業媒體,通過互聯網,通過同行或相關行業專業人員等方式進行最新市場價格的了解。在此基礎上,建立采購價格信息庫,為確定公平、合理的采購價格提供依據。
(2)建立價格評價體系。對重要物資的采購要建立完善的價格評價體系。由組織相關部門成員成立價格評價小組,針對重要的物資采購進行定期的價格評價,評價的依據可以參考價格檔案、價格目錄并結合當時的市場信息、采購環境等給出評價結論。評價體系的建立會促使采購流程的程序化、規范化,提高公司采購價格管理水平。
(3)加強采購價格的審批、監管力度。對于日常采購物資、貨到付款物資、非合同項下采購物資尤其需要加強采購價格的審批、監管力度。管理人員要進行把關,執行管理職,責,及時堵塞價格管理中的漏洞,防止采購過程的敗德行為的出現。
六、采購風險的回避
通過以上的綜合分析,筆者提出了以下幾種風險規避方案,以控制和降低軍工企業采購過程中的各類風險。
(l)建立采購風險管理和評估機制
采購風險管理是企業采購管理的重要內容,軍工企業應該建立有效的采購風險管理和評估機制,有效的采購風險管理可以減少和控制采購給企業帶來的各種風險。第一,樹立正確的風險控制意識,從經濟上、法律上明確風險管理人員的職責;第二,給與風險承擔者適當的采購資金籌措權、決策權、利益分配權,讓決策者在行使權利時,充分考慮日益變化的企業內、外部環境,謹慎決策;第三,實施獎勵制度,調動風險承擔者的積極性。第四,應明確風險損失賠償的方式,有效的進行風險控制和管理。第五,逐步建立敏捷、完善的采購風險評估機制,全方位評估戰術層、戰略層和運作層上軍工企業采購風險可能帶來的,包括預期風險、中期風險和后期風險的評估等。
(2)維護和開發良好的合作伙伴關系
采購商控制產品質量、交貨期、售后服務、價格、技術等方面的采購風險的最有力保障是良好的合作伙伴關系。建立良好的合作伙伴關系有利于采購商協調對上、下游“供一需”管理。建立合作伙伴關系發展評估體系,加強合作伙伴關系開發力度,對優秀合作伙伴實施獎勵制度;與此同時,在策略制定、技術研發和創新等方面,讓合作伙伴共同參與一起探討,并積極接受其好的建議,形成互利共贏。
(3)建立分類別、分階段采購策略
軍工企業不同的發展階段對采購商品具有不同的要求,確立分階段、分類別的采購實施策略,不僅可以有效減少由于“供應一需求”波動引發的采購風險,而且還能分散一次性采購造成的高投入風險。依照所要采購商品的特征、數量、重要性、可能提供商品的時間期限、供應商等進行分門別類,建立可選供應商資料和企業采購需求檔案,確定采購的實施途徑和方式,保障分階段、分類別采購方案的有效實施。必要時,為了確保企業能夠從優秀的、高技術水平、有競爭力的合作伙伴中獲取高質量、高管理水平的供應服務,可以對供應商加大管理投入力度。
(4)建立信息共享平臺、加強溝通交流
為了方便企業選擇合適的供應商和產品,應當建立專業化的采購信息平臺,及時地與供應商交流、溝通,明確其要配合的方向及要求,這樣才能幫助企業更準確、更方便地管理“供應一需求”信息,才能保證采購商品的及時到貨和補貨。另外,這種方式還可以降低軍工企業合作失敗、溝通不及時、缺貨、信息不對稱等因素造成的風險,及時的溝通也有利于采購企業實施應急措施,防止意外發生。還能得到來自供應商對產品應用和技術革新方面的建設性建議。
(5)加強合同管理,建立信任保障機制
采購商和所有合作伙伴之間有效合作的法律保障和最具有強制性約束的手段是合作契約,合同的制定必須遵循專業化、實用性、有效性、責任明確等原則,符合國家法律規定,還需加強合同實施中的具體管理,防止違約等與合同不符的行為發生。另外,軍工企業之間也要建立相互信任的保障機制,誠信為本,通過加強信任程度來保證合同的準確落實,可以大大降低商品采購中存在的潛在風險。
(6)降低采購商的過分依賴性
采購商在產品質量和技術方面往往容易對個別供應商產生過分依賴,因此在這方面要控制由于依賴所引發的供應風險。一方面,軍工企業制定采購備選方案及備選供應商,盡可能分散采購風險;另一方面,軍工企業對重要供應商派遣專職工作人員進行監督管理。
(7)縮短采購供應鏈的長度
為了降低供應鏈各個環節在交互過程中發生風險的幾率,可以通過縮短采購供應鏈的長度來減少風險,比如由物流效率、勞動力問題、能源成本、交貨延期等因素引發的一系列的難以預料的風險。還應增強采購供應鏈的有效性,去除不必要環節,從而大大降低采購管理風險。
(8)實施采購外包策略
采購外包策略是軍工企業將部分或全部采購業務外包給第三方采購服務公司或其他企業,間接獲取外界資源,以提升企業核心競爭力為目的一種管理方式。外包可以轉移軍工企業的采購管理成本,以突出和加強核心業務的管理,這種方式對一些中小型企業作用非常巨大。
(9)提高采購從業人員的專業管理水平。
一、財務管理概述
(一)財務管理的內涵。企業財務活動是以現金收支為主的企業資金收支活動的總稱。它涉及到企業的每一項價值活動,是以成本管理和收入管理為核心的全過程管理。在社會主義市場經濟條件下,一切物資都具有一定量的價值,它體現著耗費于物資中的社會必要勞動量,社會再生產過程中物資價值的貨幣表現,就是資金。在市場經濟條件下,擁有一定數額的資金,是進行生產經營活動的必要條件。企業的生產經營過程,伴隨著物流和資金流的運動,企業資金的收支構成了企業經濟活動的一個獨立面,也就是企業的財務活動。因此,財務管理就是分析、確定企業的經營方針、財務目標、管理職責,并在財務管理體系中通過財務策劃、財務控制、成本控制、財務保證和財務改進實施全部管理職能的活動。財務管理活動涉及企業的所有活動,它需要企業的全體員工來參加所有相關活動并承擔相應的責任。從這一點來講,財務管理也稱為全面的財務管理。
(二)財務管理的職能與目標
1、財務管理的職能。財務管理職能是隨著財務管理實踐和管理理論的發展而不斷演變的,自從財務管理作為企業管理的一個獨立部分被廣泛應用以來,其所體現出的特有職能就取得了迅速發展。財務管理職能,是指財務管理在再生產過程中具有的功能。財務管理的職能取決于財務的本質并受管理實踐與管理理論發展的影響。隨著社會經濟關系的日益復雜,企業的管理范圍也越來越寬泛,賦予的權限也越來越大。主要體現在以下幾方面:①對未來時期財務活動進行規劃和安排的財務計劃職能;②把財務系統中的各個要素、各個環節和各個方面按照上下左右的相互關系,科學合理地組織整體的財務組織職能;③指導和監督下屬財務機構和人員完成財務目標,發現差異,找出原因,采取措施糾正偏差的財務控制職能;④通過各種協調手段和方式建立和維持企業良好的財務環境和良好的配合關系的財務協調職能。
2、財務管理的目標。財務管理是企業管理的一部分,是有關資金的獲得和有效使用的管理工作。財務管理的目標取決于企業的總目標,所謂企業財務管理目標就是企業在一定時期從事財務管理活動所期望達到的目的。對企業財務活動實行目標管理是一種先進而科學的財務管理方法和現代激勵制度。它的核心是企業財務主管以企業財務管理目標作為管理企業整個財務活動的基本出發點,使企業的一切財務管理行為和活動都以企業財務管理目標作為行動指南,企業財務管理活動開始于確定財務管理目標,實施以目標作為指針,工作完成以目標來評價考核。對企業財務活動實施目標管理的目的主要有三個:一是在企業中建立一個目標激勵機制,以此來調動組成企業的各經濟利益主體參與企業財務管理工作的積極性、主動性和創造性,促使其樹立起完成目標的責任心和使命感,激勵其為自覺完成企業的財務管理目標而共同奮斗;二是建立一個目標約束機制,以此來完善企業的經濟責任制,對企業內部各經濟利益主體的經濟行為予以約束,使之符合企業的整體利益;三是在企業的內部實行民主理財,用以確認廣大職工群眾在企業中的主人翁地位,完善企業的監督機制,提高企業的綜合管理水平。
二、財務管理對經濟效益的影響
(一)編制資金使用計劃,加強資金平衡工作,充分發揮資金調度作用。首先,為了保證生產正常運行,企業必須把有限資金合理分配、使用。企業應采取有效措施實行財務統一管理、資金統一安排,嚴格用款計劃,每周召開一次資金平衡調度會,根據生產進度情況,著重安排重點項目、緊急項目的資金落實工作;其次,各業務部門每月必須向調度會呈報月用款計劃,由調度會根據輕重緩急安排資金,確保資金的有效運用。同時,為了解決企業內部集權與分權的關系,可實行內部銀行結算辦法,保證資金的合理使用。把部分原輔助生產車間從“母公司”中剝離出來組成一批經營性事業部,實行獨立核算,歸口管理;建立內部銀行,模擬國家銀行的控制、監督、結算等職能,按價值規律的客觀要求,加強資金的核算和管理,也是加強企業財務管理一條好的途徑。
(二)積極處理沉淀資金,盤活存量資產,加快資金流動性。企業存貸資金閑置現象較為普遍,一方面背著沉重的貸款,另一方面又存在著許多年不用的材料與設備資金運用不良的問題,如何把這部分呆滯資金靈活運用起來是企業需要解決的問題。財務部門針對物資設備部門的儲備資金占用過大、積壓物資較為嚴重的問題,每年必須集中一個月進行調查摸底,提出積壓清單,明確處理物資和處理積壓的審批手續,辦理報廢或變賣成為貨幣資金,對庫存物資,財務部門對每個倉庫都應下達庫存資金定額,超過或降低部分按銀行同期利率獎罰。
(三)加強貨款回籠,減少費用支出。當前,部分企業存在著應收賬款及其他應收款逐年逐月增加的問題,使流動資產失去應有的流動性。對應收賬款及其他應付款的管理:首先,應采取集中與分散相結合的辦法進行清欠工作,對一般欠款戶通過電話、信函等方式催還,對重點戶列出賬目清單,集中清欠,如清欠工作遇到困難應立即上報上級領導,經討論研究采取相應整治措施,嚴禁資金流失;其次,對清欠遇到的困難要積極動腦去尋找債務鏈,采用實物抵債法或多家抹賬方式找到解脫債務鏈途徑,避免或減少壞賬的發生,必要時,可通過訴訟程序來挽回損失。對于貨款回收問題,要確定一套清欠工作獎懲機制,提高銷售業務人員的工作積極性,使應收賬款恢復其流動性,減少貸款及其利息。公司應與有關人員層層簽約,明確責、權、利,并實行嚴格考核。考核的主要內容包括:資金回籠額、回籠率、產品銷售費用、差旅費等。
(四)加強購進材料與購進設備的價格管理。企業的資金使用大部分用于購進材料與設備上,因此原材料的價格直接影響到企業成本的高低,一個大型企業購進的材料品種繁多,購進量大,因此合理采用采購資金,降低采購費用是提高企業經濟效益的關鍵所在。要在采購部門設立比價采購小組,在保證其質量的前提下,要貨比三家,采購組長由采購業務部門主管擔任,明確采購小組的職責、權限及采購程序,比價小組要對采購的物資向供應商詢價、壓價、列表比較,篩選后選擇供應商,并把確定的供應商及其報價填在申請表上,證明詢價工作已經完畢,等待企業價格管理辦公室的審批,企業的價格管理辦公室(簡稱價管辦)直接受公司董事會的直接領導,全面負責企業的價格管理工作,由比價小組呈報“物資采購價格審批單”,價管辦人員進行繼續詢價、壓價,進行充分的市場調查、網上調查和信息收集等,確實做到貨比三家,核實無誤后下批價格審批單,將比價工作落到實處,如果是大宗貨物、批量貨物要采用競價招標方式進行,這種采購方式往往能通過供應商之間的激烈競爭,最終得到其底線的供應價格,大大降低了企業采購成本。
關鍵詞:材料核算與管理;企業收益;分析;
隨著企業規模及市場化的不斷發展,在社會化的大生產過程中資金流動量在逐漸加大,流轉頻率不斷加快。材料的核算及管理是生產企業財務管理中一個重要的組成內容。因此,加強材料核算、增進材料管理是企業控制成本、增加收益的一項主要手段。
Abstract: In the production process, an important part of its production costs is the cost of materials, particularly in manufacturing and construction facilities, how to strengthen the material accounting and management, enhance the level of material management, rapid turnover of enterprise funds, reduceproduction costs, increase corporate income has important significance. This paper describes the material accounting concept, the importance of managing the problems encountered in the material procurement process and account management approach, designed to increase revenue, improve market competitiveness of enterprises.
Keywords: material accounting and management; corporate earnings;
中圖分類號:TU5文獻標識碼:A文章編號:2095-2104(2013)
一、材料核算的概念
這里所說的材料核算就是指,在一定時間內將企業在生產、運營過程中應用的材料費用,根據性質及發生地點、時點,進行分類整理、匯總、核算,分析出在該時間段內生產所消耗的總費用及計算每種產品的實際費用。其基本目的在于準確、及時的計算產品總成本及單位成本,為企業的經營決策提供良好的數據保障及科學依據,并考核生產運營情況,綜合反映企業的管理水平。
二、材料核算與管理的重要性
材料是產品在形成過程中的所消耗的有形的無形資料。它在生產過程中被人為加工后形成產品,一些在生產中被損耗掉,一些在管理中被浪費掉,同時,伴隨時間的增加,一些產品也會逐漸失去原有性能。無論什么企業,不管是平時經營,還是生產建設,都與材料有緊密聯系。材料的價值占整體企業流動資金的40%以上,企業對于材料核算與管理的水平,直接同企業成本投入多少、經濟收益高低、資金流動快慢等緊密相連。
三、材料采購過程中遇到的問題
目前,有很多生產企業在材料的采購過程中沒有一套完整的管理體系,不按照生產計劃編制材料計劃,不按規定進行審批、材料入庫材不按要求驗收;同時,采購的材料成本過高、價格控制不嚴謹;在材料保管、出入庫環節上不合理,使用監管不嚴等問題嚴重影響了企業的流動資金的使用,其主要表現為以下幾點。
(一)采購價格不透明
一些生產企業在材料的采購過程中普遍存在“友情價格”、“關系價格”等,甚至一些企業領導在企業失去監督權力的情況下,將材料采購同權力相掛鉤,造成了材料采購中形成了“權力價”,人為的增加了材料采購的成本投入,從而減少企業經濟收益。
(二)材料采購及保管流程不全面
生產企業中材料采購員及倉庫保管員對工作流程及工作責任不夠重視,很多員工認為材料的管理就是單純的購買及分發、保管工作,沒有意識到其中存在的關聯及復雜性。長此以往,就很可能出現庫存材料堆積、流動資金不足、資金分配不合理等情況。
(三)材料管理制度不完善
因為材料在企業生產過程中占用資金數量巨大,材料種類繁多、流轉頻繁,所以就更容易造成管理過程不規范,不依據工作計劃進行原料領取、運用的情況。面對這些問題,生產企業就必須建立完善的材料管理制度,從材料選購、保存、領取三個環節進行控制,才可以保證各個生產環節都有序進行運轉。企業的材料管理制度必須具備一定的約束能力,是企業加強管理標準、規范生產程序的基礎,同時,材料管理制度還應具有可操作性,保證員工可以準確、規范執行。
四、材料核算與管理的辦法
(一)增強材料價格管理、質量檢驗及信息反饋
1.增強材料價格管理
在簽訂采購合同前,企業應花一定的時間進行市場調研工作,大量收集物資價格信息,對各供貨廠家的信息進行收集整理,其中包含:材料價格、型號規格、配套廠商、銷售途徑、配送情況、質量保障體系、生產能力等。全面了解市場原料信息,對材料價格進行動態管理,正確針對價格波動情況作出判斷。
2.增強材料質量檢驗
在材料進入工廠前應先對材料進行質量檢驗、分析,驗收材料的型號、品種、重量及質量是否同采購計劃相一致,待檢驗合格后方可進行入庫登記。這項工作應設置專業的質檢人員進行負責。材料經購買進入工廠后進行入庫登記,如果需要大量購買材料,就要依據程序進行取樣,待質檢部門檢驗合格后開據質量檢驗報告,庫房人員經簽收后進行登記臺賬。一旦發現材料質量問題,應交還采購部門,進行出庫登記,并到財務部門進行材料退還資金結算。
3.增強材料信息反饋
材料采購人員應及時進行材料信息的反饋工作,向物資供應廠商及生產廠商進行通報,積極協調解決存在的質量問題、價格問題等,并盡快匯報直屬企業領導,保證材料信息的及時、準確、通暢。對于進行協調仍未解決的材料質量、價格等問題,經過經理批準后,向總公司領導進行匯報,等待決定。
4.增強定期盤點工作
在進行材料管理工作中,庫存管理人員應定期對庫房進行盤點工作,做到材料實物同出入庫臺賬相符,特別是對近期新增加的材料數目進行清點、檢查工作,是保證材料未來采購數量的基礎,為生產應用做好充分的準備工作。
5.增強倉庫管理控制
第一,要依據銷售規劃、生產資金流動、采購資金投入等制定倉庫存儲材料計劃,確定合理的庫存數量及結構;第二,增強對日常材料的管理工作,嚴格控制未進過授權的員工接觸材料;第三,建立庫存材料分類管理方法,對生產過程中所需的材料根據種類、價格、使用量等進行劃分,分別進行出入庫登記及管理;第四,對一些較重要的材料、生產設備的關鍵部位零件、危險物品等進行特殊管理;第五,建立健全的庫房防火、防潮、防盜、防霉等管理方法;第六,定期對庫房進行全面盤點,如果發現虧損情況,應劃分責任,盡快上報相關領導進行處理。
(二)建立材料日清點、日結算的網絡化管理方法
生產材料的核算工序要始終貫穿材料的整體管理過程中,從材料的購買、檢驗、領取、運輸、應用、回收、報廢、統計等各個過程,根據企業標準進行監控及管理,進而降低資金成本投入,加快生產工作效率,增加企業經濟收入,建立適應企業自身內部管理發展的材料信息資料。
1.應用網絡化管理方法建立統計表格
對生產材料的統計可根據材料的出品廠商、種類、數量、型號等建立電子表格,查詢同一批材料的應用、報廢等情況,同時還可以依據公司控制、部門控制、單位控制、人員控制等進行統計,自動生成電子表格,方便進行材料管理及核算工作。
2.現場材料的管理
對現場材料進行管理包括:是否為一次性應用材料、材料的交接部門、單位、地點及用途等。進而更好的掌握材料的應用信息,為日后應用及采購工作奠定準確的數據基礎。
3.總結材料應用管理
可以定期或每月月末依據整理的數據進行材料應用總結,根據實際生產完成的任務情況、應用材料情況、管理人員情況等進行分析,以便盡快發現超支原因,對比計劃尋找改進措施,更好的提高材料利用率,降低資金投入,提高收益。
五、總結:
總而言之,沒有材料管理,企業就不會收入更好的經濟效益,沒有成本控制,企業就沒有更高的利潤、更全面的發展。材料成本控制是企業成本管理中的重要環節,貫穿管理全過程,需要全體員工的積極努力,共同參與,各部門協調配合,創建全面嚴格的材料核算與管理制度,貫穿企業材料整體,將基礎管理同創新發展緊密結合,提高材料利用率,從而使材料物盡其用,增強資金流動,提高市場競爭力。因此,加強材料核算與管理是值得廣大企業領導深入關注、積極研討的事情。
參考文獻:
關鍵詞:財務管理;經濟效益;企業
中圖分類號:F23文獻標識碼:A
一、財務管理概述
(一)財務管理的內涵。企業財務活動是以現金收支為主的企業資金收支活動的總稱。它涉及到企業的每一項價值活動,是以成本管理和收入管理為核心的全過程管理。在社會主義市場經濟條件下,一切物資都具有一定量的價值,它體現著耗費于物資中的社會必要勞動量,社會再生產過程中物資價值的貨幣表現,就是資金。在市場經濟條件下,擁有一定數額的資金,是進行生產經營活動的必要條件。企業的生產經營過程,伴隨著物流和資金流的運動,企業資金的收支構成了企業經濟活動的一個獨立面,也就是企業的財務活動。因此,財務管理就是分析、確定企業的經營方針、財務目標、管理職責,并在財務管理體系中通過財務策劃、財務控制、成本控制、財務保證和財務改進實施全部管理職能的活動。財務管理活動涉及企業的所有活動,它需要企業的全體員工來參加所有相關活動并承擔相應的責任。從這一點來講,財務管理也稱為全面的財務管理。
(二)財務管理的職能與目標
1、財務管理的職能。財務管理職能是隨著財務管理實踐和管理理論的發展而不斷演變的,自從財務管理作為企業管理的一個獨立部分被廣泛應用以來,其所體現出的特有職能就取得了迅速發展。財務管理職能,是指財務管理在再生產過程中具有的功能。財務管理的職能取決于財務的本質并受管理實踐與管理理論發展的影響。隨著社會經濟關系的日益復雜,企業的管理范圍也越來越寬泛,賦予的權限也越來越大。主要體現在以下幾方面:①對未來時期財務活動進行規劃和安排的財務計劃職能;②把財務系統中的各個要素、各個環節和各個方面按照上下左右的相互關系,科學合理地組織整體的財務組織職能;③指導和監督下屬財務機構和人員完成財務目標,發現差異,找出原因,采取措施糾正偏差的財務控制職能;④通過各種協調手段和方式建立和維持企業良好的財務環境和良好的配合關系的財務協調職能。
2、財務管理的目標。財務管理是企業管理的一部分,是有關資金的獲得和有效使用的管理工作。財務管理的目標取決于企業的總目標,所謂企業財務管理目標就是企業在一定時期從事財務管理活動所期望達到的目的。對企業財務活動實行目標管理是一種先進而科學的財務管理方法和現代激勵制度。它的核心是企業財務主管以企業財務管理目標作為管理企業整個財務活動的基本出發點,使企業的一切財務管理行為和活動都以企業財務管理目標作為行動指南,企業財務管理活動開始于確定財務管理目標,實施以目標作為指針,工作完成以目標來評價考核。對企業財務活動實施目標管理的目的主要有三個:一是在企業中建立一個目標激勵機制,以此來調動組成企業的各經濟利益主體參與企業財務管理工作的積極性、主動性和創造性,促使其樹立起完成目標的責任心和使命感,激勵其為自覺完成企業的財務管理目標而共同奮斗;二是建立一個目標約束機制,以此來完善企業的經濟責任制,對企業內部各經濟利益主體的經濟行為予以約束,使之符合企業的整體利益;三是在企業的內部實行民主理財,用以確認廣大職工群眾在企業中的主人翁地位,完善企業的監督機制,提高企業的綜合管理水平。
二、財務管理對經濟效益的影響
(一)編制資金使用計劃,加強資金平衡工作,充分發揮資金調度作用。首先,為了保證生產正常運行,企業必須把有限資金合理分配、使用。企業應采取有效措施實行財務統一管理、資金統一安排,嚴格用款計劃,每周召開一次資金平衡調度會,根據生產進度情況,著重安排重點項目、緊急項目的資金落實工作;其次,各業務部門每月必須向調度會呈報月用款計劃,由調度會根據輕重緩急安排資金,確保資金的有效運用。同時,為了解決企業內部集權與分權的關系,可實行內部銀行結算辦法,保證資金的合理使用。把部分原輔助生產車間從“母公司”中剝離出來組成一批經營性事業部,實行獨立核算,歸口管理;建立內部銀行,模擬國家銀行的控制、監督、結算等職能,按價值規律的客觀要求,加強資金的核算和管理,也是加強企業財務管理一條好的途徑。
(二)積極處理沉淀資金,盤活存量資產,加快資金流動性。企業存貸資金閑置現象較為普遍,一方面背著沉重的貸款,另一方面又存在著許多年不用的材料與設備資金運用不良的問題,如何把這部分呆滯資金靈活運用起來是企業需要解決的問題。財務部門針對物資設備部門的儲備資金占用過大、積壓物資較為嚴重的問題,每年必須集中一個月進行調查摸底,提出積壓清單,明確處理物資和處理積壓的審批手續,辦理報廢或變賣成為貨幣資金,對庫存物資,財務部門對每個倉庫都應下達庫存資金定額,超過或降低部分按銀行同期利率獎罰。
(三)加強貨款回籠,減少費用支出。當前,部分企業存在著應收賬款及其他應收款逐年逐月增加的問題,使流動資產失去應有的流動性。對應收賬款及其他應付款的管理:首先,應采取集中與分散相結合的辦法進行清欠工作,對一般欠款戶通過電話、信函等方式催還,對重點戶列出賬目清單,集中清欠,如清欠工作遇到困難應立即上報上級領導,經討論研究采取相應整治措施,嚴禁資金流失;其次,對清欠遇到的困難要積極動腦去尋找債務鏈,采用實物抵債法或多家抹賬方式找到解脫債務鏈途徑,避免或減少壞賬的發生,必要時,可通過訴訟程序來挽回損失。對于貨款回收問題,要確定一套清欠工作獎懲機制,提高銷售業務人員的工作積極性,使應收賬款恢復其流動性,減少貸款及其利息。公司應與有關人員層層簽約,明確責、權、利,并實行嚴格考核??己说闹饕獌热莅?資金回籠額、回籠率、產品銷售費用、差旅費等。
(四)加強購進材料與購進設備的價格管理。企業的資金使用大部分用于購進材料與設備上,因此原材料的價格直接影響到企業成本的高低,一個大型企業購進的材料品種繁多,購進量大,因此合理采用采購資金,降低采購費用是提高企業經濟效益的關鍵所在。要在采購部門設立比價采購小組,在保證其質量的前提下,要貨比三家,采購組長由采購業務部門主管擔任,明確采購小組的職責、權限及采購程序,比價小組要對采購的物資向供應商詢價、壓價、列表比較,篩選后選擇供應商,并把確定的供應商及其報價填在申請表上,證明詢價工作已經完畢,等待企業價格管理辦公室的審批,企業的價格管理辦公室(簡稱價管辦)直接受公司董事會的直接領導,全面負責企業的價格管理工作,由比價小組呈報“物資采購價格審批單”,價管辦人員進行繼續詢價、壓價,進行充分的市場調查、網上調查和信息收集等,確實做到貨比三家,核實無誤后下批價格審批單,將比價工作落到實處,如果是大宗貨物、批量貨物要采用競價招標方式進行,這種采購方式往往能通過供應商之間的激烈競爭,最終得到其底線的供應價格,大大降低了企業采購成本。
(作者單位:東北財經大學研究生院)
主要參考文獻:
[1]付亮.企業財務管理與經濟效益之關系探討.湖北成人教育學院學報,2007.
1現階段房地產工程管理的重要性
眾所周知,房地產工程涉及到社會、企業、大眾乃至城市建設發展的方方面面。在房地產工程項目建設過程中,工程管理所涵蓋內容范圍廣,包括了經濟、質量、效益以及進度等多個方面的目標與任務,是房地產工程管理的核心內容。隨著房地產市場競爭的進一步加劇,房地產工程管理呈現出明顯的同質化傾向,傳統的房地產工程管理方法在房地產工程管理領域中的應用已經非常普遍,發揮了一定的質量、進度以及成本調節功能。但新時期房地產工程管理必須兼具市場、城市以及產業的發展特點,構建與房地產實際發展需求相適應的工程管理框架體系,提升房地產企業參與市場競爭的綜合實力,進而達到促進房地產企業長期可持續發展的目的。
2房地產工程管理的關鍵問題
2.1人員管理的關鍵問題
施工人員是房地產工程項目建設中最直接的參與者,會對工程質量產生最為主要的影響。在房地產工程建設期間,必須最大限度地調動工作人員的積極性,加強責任意識,提高施工人員素質水平,盡可能避免因人為失誤導致的經濟損失。同時,房地產企業還必須完善相應的管理制度,將工程建設責任落實到人,定期展開專業技能培訓,促進施工隊伍專業水平的提升,為工程建設管理的開展提供科學依據與支持。
2.2材料管理的關鍵問題
建筑材料作為房地產工程項目建設過程中最為關鍵性的物質基礎,直接對房地產工程項目質量產生影響。房地產企業必須嚴格把握材料質量關卡,在材料采購環節中兼顧材料質量與采購價格的平衡關系,在滿足項目建設性能要求的基礎之上合理控制成本。
2.3成本關鍵問題
成本管理的主要工作內容是估算工程造價,科學管理項目施工中的人力、物力消耗,通過對投標單位報價的嚴格審查,落實各個分部、分項工程的造價水平,及時掌握建設期間的盈虧情況,對造價成本進行科學優化,幫助房地產企業獲得最大經濟效益。
2.4質量關鍵問題
房地產工程項目的整體質量是房地產企業自身形象的重要保障。房地產企業在與施工方簽訂合同時,必須明確落實房地產工程建設的質量標準,作為施工單位現場施工的標準與依據。房地產項目建設完成后,房地產企業還必須以施工合同質量標準為依據進行驗收,以保障項目質量的穩定性。
2.5進度關鍵問題
房地產項目建設施工前,建設方必須匯同施工單位、設計單位負責人共同針對房地產項目施工進度進行規劃,結合工程建設主要內容與任務需求制訂一套科學且合理的進度計劃方案。在確保房地產項目按期完工的同時,還需要針對施工期間可能出現的各種問題進行預防,以免臨時或突發性事件對工程施工進度產生影響。
2.6安全關鍵問題
房地產企業必須充分重視項目施工期間的安全問題,組建安全管理工作小組,落實安全管理方面的具體制度,針對房地產項目建設期間可能出現的各種安全問題進行監督,以確保安全制度在房地產施工中的有效落實。為了避免安全事故的出現對房地產工程質量以及工期目標產生影響,房地產企業必須與項目部簽訂詳細的安全管理責任文件,以項目經理為主要負責人,將安全事故責任落實到人,以確保安全事故發生后能夠得到及時處理。
3房地產工程管理的措施
3.1建立健全房地產工程管理模式
熟悉合同內容后,就能做到心中有數,工作開展時才會有理、有節、有據。加強合同履約檢查。應加大對備參建單位的人員設備落實情況的檢查。嚴格執行合同條款,對不符合招標文件要求的進行嚴厲處罰。
3.2嚴格審批施工組織設計方案
施工組織設計方案必須兼顧技術的合理性、工藝的先進性、組織的精干性,對工程變更嚴格控制,項目建設前需組織各方會審施工圖紙,及時發現設計問題,將修改提前至施工前,以免產生不必要的材料、資金浪費。
3.3嚴格控制設備與材料價格
將競爭機制引入材料與設備的價格管理過程中,在完善招投標的基礎之上,根據房地產開發項目的市場定位,以項目質量以及價位為依據,對材料、設備的采購價格進行動態管理,完善市場材料、設備價格信息網絡體系。也可根據市場價格的變化趨勢,在價格偏低的整體走勢下囤積部分材料設備,以減少項目投資。
3.4做好標準化工程建設管理
將標準規范落實于房地產工程管理實踐中,詳細規定分項工程的實施目的、實施范圍、組織機構配置、實施程序、評價標準以及資料管理等方面的內容,盡可能消除質量安全隱患,預防質量通病的產生。
3.5強化安全施工
房地產工程管理必須結合工程管理實際需求,編制“平安工地”實施方案,組織展開以平安工地為主題的建設部署會議,將專項施工方案審查責任制、崗前安全培訓教育制以及勞動用工登記制等相關制度落實于施工中。同時,為確保房地產工程建設安全性,還必須認真排查施工中存在的安全隱患,加強現場施工中的安全防護與安全生產演練,將安全技術交底臺賬化管理模式納入施工中,作為安全管理的基本依據。
3.6做好風險預防與施工監理
落實房地產工程項目建設前期、建設過程中、以及建設后期的三階段安全風險與預防工作,根據不同階段的實際需求落實安全管理措施,根據房地產工程進展對項目總體預案進行編制,落實施工現場危險源的應急預案措施,通過其他施工參與主體進行全面防護與技術交底,實現對危險事件的科學預防。
4總結
房地產企業必須不斷提高自身管理水平,以贏得更大的經濟利潤與市場份額,最大限度地保障房地產開發項目的建設質量。
參考文獻:
[1]張兵建.溝通管理應用于房地產開發項目工程管理中的探究[J].建筑工程技術與設計,2016(24):1639.
長期以來,合理有效地控制建設項目工程造價,使的資金得以有效的利用,創造出更多、更大的效益,一直是值得關注的問題。合理有效地控制工程造價,貫穿于投資決策階段、設計階段、建設項目發包階段和建設項目的實施階段。工程建設的各個階段造價控制各有其特點,在工程建設的全過程中,所起的作用和重要程度也有所不同。從投資決策階段至招投標階段,由于工程設計已經完成,工程總投資已初見端倪。但此時工程投資主要是一個化的投資額,真正的投資卻主要是發生在施工階段。
建設工程的施工階段是依據設計圖紙,將原材料、半成品、設備等變成工程實體的過程,建設工程的施工階段在工程建設全過程中占了很長的時間,這個階段的工程造價管理是具體的、繁雜的,會對整個工程的造價產生重要影響。
2合同管理是關鍵
合同管理是施工階段造價控制的關鍵
我國的建設項目中的工程造價管理正逐步以合同管理為核心,健康、迅速發展。
無論是總承包合同、專業分包合同、材料采購合同還是勞務合同,都影響著施工階段的造價管理、是施工階段造價控制的依據。施工中加強合同管理,才能保證合同的合理性、合法性,減少履行合同中甲、乙雙方的糾紛,維護合同雙方利益,有效地控制工程投資造價。
合同項目條款的訂立是合同管理中的又一個重要環節,增強合同的法律意識、風險意識及維權意識,制定條理清晰責任明確的合同,是實現工程造價有效控制的保證和手段。
在合同簽訂后,要做好合同文件的管理保存工作,合同及補充合同協議及經常性的工地會議紀要、工作聯系單及洽商等作為合同內容的一種延伸和解釋,必須完整保存,同時建立技術檔案,對合同執行情況進行動態管理及分析,根據分析結果采取積極主動措施糾偏、糾錯。
3 施工階段所存在的問題
施工階段是資金發生密集流動的階段。因此施工階段出現的造價管理問題也是最能影響投資資金使用情況的問題:
(1)施工企業對建筑工程成本的控制目標制定不合理,缺乏科學性和實際性:
(2)材料價格管理方法落后,材料采購、儲存不科學,造成運輸過程中的損耗及儲存環節中的浪費;采購時機地掌握不及時,由于建筑市場材料價格的漲幅瞬息萬變,造成成本目標不能實現。
(3)在施工組織方面,多數施工企業還一直沿用老辦法,現有的人、財、物沒能得到合理配置與利用,沒有物盡其用、人盡其力,從而導致工程造價提高;
(4)施工單位從自身的經濟利益出發,通過設計變更,增加工程量或提高原有的清單綜合單價。
4 解決施工階段所存在問題的方法
施工階段影響造價的因素很多,施工階段控制造價的特點是可控制的周期長、控制面廣、費用支付劃分點多、造價是動態控制等,所以應該:
4.1 制定先進合理的施工階段工程造價控制目標,定期進行工程造價實際值與目標值的比較,找出偏差,分析原因,采取有效措施加以控制和彌補,盡量使實際發生與目標值同步,保證工程造價控制目標的實現。
4.2 材料價格和用量是影響施工成本的重要因素,嚴格控制材料采購價格和用量是降低造價的有效手段。在保證材料質量的基礎上,嚴把材料量價關。
4.3 每個工程都應在保證質量和工期的前提下,對各種施工組織方案進行技術上、經濟上的對比分析,從中選出最合理的方案,以達到資源最佳配置和組織,從而降低工程造價,提高資金的使用效率。
4.4 投資建設單位要嚴格控制設計變更的出現,規范設計變更審查程序,對必須變更的工程項目要先做出工程量和造價的增減分析及對比分析,經投資建設單位審查同意,監理單位審核,設計單位審查簽證,發出相應的圖紙和說明后,方可發出變更通知,調整原合同確定的工程造價;若遇有影響構造和使用功能重大設計變更,使變更后工程總造價突破原投資估算或設計總概算時,還必須報由原批審概算的部門或單位批準后方可發出變更通知,把責任落實到具體的責任人。
4.5 加強施工項目總體管理的前期預測避免發生索賠;盡量將可能發生的索賠計入總承包合同,這也是控制工程造價的一個方面。
4.6要重視施工階段總包范圍以外的其他間接產生費用的管理,工程施工期間,我們除了要支付給各承包商的工程進度款及甲供材料供應商的設備、材料款外,還要支付與項目施工緊密關聯的其他費用,雖然,這些間接產生費用占整個項目投資的比例不大,但絕對數也并不小,倘若管理不當,就會影響整個施工進程的正常進行。這就要求現場管理人員處事果斷,責任分清,以避免不必要的費用補償或重復簽證,合理地控制工程造價。
5施工階段如何進行工程造價管理
【關鍵詞】招投標;施工;造價;措施
長期以來,我們普遍忽視工程建設項目前期工作階段的造價控制,而往往把控制工程造價的主要精力放在施工階段――審核施工圖預算,合理結算建安工程價款,算細帳,這樣做盡管也有用,但畢竟是“亡羊補牢 ,事倍功半,要有效的控制建設工程造價,就要堅決把控制重點轉移到前期階段來,首先要重視和加強項目決策階段的投資估算工作,努力提高可行性研究報告投資控制數的準確度,切實發揮其控制建設項目總造價的作用。
一、招投標、施工階段存在的問題
一些建設單位為了減少建設資金,利用“僧多粥少”這一現象,在招標工程中任意壓價,導致工程造價嚴重失真。使得個別施工單位通過低價中標,而在施工過程中想方設法增加現場簽證及技術變更,以獲得額外收入,或干脆偷工減料,在材料上以次充好來蒙混過關,給工程留下質量隱患。
從整個工程的實施過程和項目投資控制看,前期準備階段在整個建設項目中占有重要的位置,從資金使用角度看施工階段實質才是資金發生密集流動的階段。此階段除施工的進展發生建設直接費用外,大量的投資資金通過施工的環節不斷物化,最終形成固定資產,實現項目投資。施工階段的問題:(1)施工單位建筑工程造價的控制目標制定不合理,缺乏科學性和先進性。(2)材料價格管理方法落后,材料采購、儲存量計算不科學,不能很好地掌握采購時機,由于建筑市場目前還比較混亂,材料采購價格失真,不法分子從中漁利,也使得占建安工程成本60% ~70%的材料費用失去控制。(3)在施工組織方面,多數施工企業還一直沿用老辦法,現有的人、財、物沒能得到合理配置與利用,造成大量浪費,從而導致工程造價提高。(4)施工單位從自身利益出發,通過設計變更,增加工程量或追求較高利潤。平和資源的有效合理配置,從而降低成本,合理降低工程造價,還有很長的路要走。
二、招投標階段工程造價控制的措施
從以上對現行招投標體制存在的問題加以分析,無論從業主、招投標機構、抽檢、管理部門,還是評標體系、市場計價定價模式的運行的角度來分析,仍不完善,還存在一定的問題。我們可將這些問題歸納成招標方法、評標辦法、評審手段等三個方面,因此,采取的相應措施也應當針對這三個方面進行改進。
1、招標投標階段
(1)重視資格預審工作。建設方圖紙和工程量清單都已委托人做好之后,接著便是在媒體上刊登招標公告,施工單位按公告的時間來報名,除了提供營業執照、資質證書外,還要提供近三年的施工情況,招標單位要對提供的所有材料查詢它的真實性,另外還要查詢所有報名的施工企業的近五年的施工記錄,凡是有不良記錄或是所提供資料有較大偏差的,特別是有串標、抬標的,一律不予通過資格預審,這樣把不符合條件的施工企業擋在外面,為工程造價控制打下第一步堅實基礎。
(2)做好評標、定標工作。首先,要確保招標文件的高質量,如工程量清單的準確性和完整性、采用的評標辦法的適用性(是否適合本工程)等,當然委托一家信譽好、經驗豐富的招標公司是很有必要的。其次,評標期間必須保證評標專家在評標過程中有足夠有效的評標時間,不然評標的質量難以得到保障。而更為關鍵的是要選好評標專家,現在內定評標專家的事情日寸有發生,所以要在評標前現場公開通過電腦隨機選擇。當然在評標期間還要做到讓專家與外界隔絕,這樣才能保證評標的公正性。
此外,評標確定中標侯選人之后、發出中標通知書之前,還可以組織具有經驗的造價工程師對侯選人進行談話。合理低價中標是建設方最希望的看到的結果,但還要通過談話的方法讓中標侯選人對所報價的依據、如何保證質量、如何保證工期等進行全方位解釋,價格構成也是非常重要的一環。做好招投標工作是對工程造價的有效控制的前提,同時也是今后施工過程中控制造價的基礎。
2、施工階段
(1)加強對施工方案的技術經濟比較。施工方案是施工組織設計中的一項重要工作內容,合理的施工方案,可以縮短工期,保證工程質量,提高經濟效益,對施工方案從技術上和經濟上進行對比評價,通過定性分析和定量分析,對質量、工期、造價三項技術經濟指標比較,可以合理有效地利用人力、物力、財力資源,取得較好的經濟效益,把好施工管理關,是全面造價管理的重要途徑。
(2)健全設計變更審批制度。設計如有變更,一是要盡量提前變更,因為變更越早,損失越?。欢窃诿恳蛔兏O計之前,必須進行工程量及造價增減分析,并經原設計單位同意。如果變更后工程造價突破總概算,必須經有關部門審查,要切實防止通過變更設計增加設計內容、提高設計標準、提高工程造價的情況發生。
(3)對工程現場簽證手續嚴格把關。通過建設工程監理制度,建立專門部門,利用專業人員對工程實行專業化管理,避免出現工程管理人員只管簽證,不算經濟帳的現象,造成投資失控的嚴重后果。為了嚴肅變更簽證手續,應采取建設方、監理方、施工方代表現場聯簽的方式,保證變更、簽證的真實性、合理性、經濟性,避免弄虛作假現象及由此引出的糾紛。
(4)認真做好竣工結算價的審核工作。工程竣工結算是指施工企業按照合同規定的內部全部完成所承包的工程,經驗收質量合格,并符合合同要求之后,向建設單位進行的最終工程價款結算。經審核的工程竣工結算是核定建設工程造價的依據。因此,竣工結算的審核是一項非常重要的工作,應著重做好這幾個方面的工作:一是審核工程量的準確性。工程量的審核是竣工結算審核過程中最重要、最繁瑣、最細致的一項工作,必須以工程竣工圖、設計變更及施工現場為依據,嚴格按照定額規定的工程量計算規則逐項進行審核,以防止施工單位在工程竣工結算上虛增工程量來增加工程造價。二是審查定額套用是否正確。審查所列分項工程的單價是否與定額單價相符,其名稱、規格、計量單位和所包含的內容是否與單位估價表一致;對于換算的單價,首先審查單價的換算是否是定額允許的,其次審查單價換算是否正確。三是審查各項取費標準是否符合費用定額和施工期間有關工程造價政策規定。
【關鍵詞】建設工程造價; 全過程管理; 方法
一個企業要又好又快地發展, 離不開其工程造價控制以及管理的質量。工程造價控制的每個環節或細節都與資金有著密切的關系,只有當工程造價控制的效率得到提高,才能夠實現工程造價支出的最小化,才能夠實現工程造價審核的最大利益化。除此之外,提高工程造價的控制管理能夠促使相關競爭企業的發展那動力, 從而推動相關競爭企業的經濟發展。
一、建設工程造價全過程管理中存在的問題
1 、項目決策階段
項目決策階段是工程項目是否能夠實施的重要階段,一般情況下,建設單位都會委托設計單位對建設項目的可行性進行調查分析,然后編制投資估算。但是由于設計單位所掌握的技術有限,只是精通于設計,并不熟悉估算和造價,所以在估算時容易出現偏差,影響到建設方的決策判斷。此外,為了能夠使項目通過審核,建設方往往與設計單位串通,故意將估算報低,嚴重的影響到后續工程的造價控制。
2、建設項目設計階段
設計階段對于整個工程來講具有非常重要的作用,此階段對于工程的整體設計以及施工技術等進行詳細的說明,并且制定出工程的造價。設計階段的造價控制影響到整個工程的百分之七十多,而在設計階段,設計人員與經濟人員之間缺乏必要的溝通,導致造價缺乏一定的合理性。在招標階段,只重視設計內容,而忽略技術內容,招標方案缺乏競爭機制,容易出現造價超標的現象。
3、項目施工階段存在的問題
為了搞面子工程、形象工程,違反法定建設程序,倉促施工,在施工過程中大量變更,使工程造價難以控制。因此,監理人員在監理活動中應保持獨立性和公正性,對造價控制工作履職到位,確保對乙方進行有效的監督。
4、項目竣工驗收階段存在的問題
建設市場目前還比較混亂,而且材料價格管理方法落后,不能掌握采購時機,使得不法分子從中漁利。材料采購、儲存量計算不科學,使得材料采購價格失真,增加了經濟損失。
二、工程造價全過程管理方法
1、 決策階段
工程造價基礎受項目投資決策階段造價控制所決定,對于工程建設各階段造價控制的科學合理具有直接影響。此階段工作重點為,一是項目決策前積極做好各項準備工作,搜集諸如設備技術參數及運行,有待解決問題等有關資料。二是認真做好項目可研,結合市場需求及發展前景,對工程規模及建筑標準進行合理確定,編制的立項申請應具有可行性,爭取得到立項。三是對工程項目效益進行科學分析,編制具有依據的工程投資估算,考慮施工中各種不利因素的影響,對投資留有適當余地,實現對項目總投資的控制。
2、設計方案階段
在設計方案階段的工程造價管理中,首先應根據招標內容,選擇最佳的施工設計單位,可通過信息網絡、報刊等媒體廣告,征求設計方案,再按照科學的評定方法,從經濟性、實用性、美觀性等方面對設計方案進行綜合評價,選擇最佳的設計方案,積極采用新技術、新材料、新工藝等,優化設計,提高工效;開展限額設計,根據投資估算的要求及開發經驗,對造價、材料消耗指標等進行分析,設計限額,同時以參考同類建筑工程的技術指標對設計的限額進行優化、調整,以有效地控制造價;最后,還應加強合同管理,在合同經濟條款的設計中對設計變更及修改的費用額度進行限制,對于設計變更費用超過某一比例時應承擔一定的處罰,以最大限度地減少設計變更,降低建設成本。
3、招投標階段
招投標階段是工程造價控制的重要階段,招標底價與投標價格最終的確定都關系到工程的總體造價,因此要對招投標階段的工程造價嚴格進行控制。首先要建立起嚴格的合同管理體系,對合同中涉及到工程的價格、變動及處理、結算的方法、條款的合法性、合理性等內容重點進行把握,對每一份合同的結算金額要進行跟蹤觀察及評估,從而動態的反饋項目的總投資成本。在招投標過程中,還要根據相關的法律法規進行嚴格的操作,對招投標的行為進行規范,遵循公正、公平、公開的原則,對標底合理的進行確定,進而做好工程承包合同的簽訂工作,將分包項目最大限度的減少,將存在的所有漏洞盡可能的封堵,減少費用的變更,對施工階段的工程造價管理進行加強。在項目成本的構成中,生產要素是最重要的因素之一,主要包含材料費、人工費、機械費用的管理等,因此,要對這些費用項目嚴格進行管理。
4、施工階段
(1)合理安排工程進度
工程進度的安排首先要根據施工合同進行,但是由于施工現場條件不確定性因素,工程進度必須及時調整。比如預見未來有暴雨等惡劣天氣,則一定要在保證施工質量的前提下做好有關基礎的開挖、回填,避免在暴雨雨期情況下進行土石方工程的作業。這在某種程度上也是對資源、資金的節約,還可以避免工程事故。
(2)審核優化施工方案
在施工優化過程,一定要引入技術經濟分析,而不能只單純進行技術上的優化。通過對比各類技術經濟指標,從而選擇技術先進、經濟合理的方案進行施工。在現代的工程施工過程中,專項施工方案越來越多,對此也應注意進行優化。這需要配置更多懂得施工技術、工程造價的專業人員,逐步更新造價控制理念和手段。
(3)控制好主要材料的價格及使用
對大宗材料的價格控制,首先要制定合理的采購計劃,根據情況采取不同的采購方式,從而將價格降低至最低。在施工現場,還需要合理施工,避免材料的浪費,這需要采用優化的施工組織設計,更需要現場管理人員加強對人員的指導。比如做好鋼筋放樣,盡可能最大程度減少邊角剩余鋼筋的數量,而且還要合理利用邊角剩余鋼筋。這些工作看起來雖然瑣碎,但是經年累月后也可以節約很大的投資。
(4)強化跟蹤審計
近年來,跟蹤審計逐漸興起,并成為工程造價施工階段過程控制的重要手段。跟蹤審計,需要選擇良好的跟蹤審計單位,制定合理的跟蹤審計方案,抓住跟蹤審計的關鍵點和重要點。目前跟蹤審計還需要加強的是,應及時反饋跟蹤審計結果,并以此為依據做好下一步的造價控制,這也是動態控制的一個必然要求。這對建設單位、跟蹤審計單位人員都有了更高的要求。
5、竣工結算階段土建工程造價管理
竣工決算階段對工程造價控制的重點應抓住以下幾個方面:一方面要對對建設成本的控制重點對竣工決算的真實性、可靠性、合理性進行審查,防止不應列入基本建設支出的計劃外費用擠入建設成本。另一方面對工程決算編制依據進行控制包括對施工合同、協議,設計變更及圖紙會審記錄,施工現場變更簽證單的審核,在審核時要查看設計變更及圖紙會審記錄是否經設計單位蓋章,施工變更簽證單是否有甲、乙雙方共同簽字蓋章確認。通過對竣工決算的控制使工程預算中考慮不周的問題得以解決,編制出符合實際情況的竣工決算報告,分析土建工程的實際投資和管理情況,通過經驗的分析和總結,為進今后土建工程造價管理工作的提升打下基礎。
三、結語
綜上所述,我國的建設工程全過程造價控制仍然有一定問題,建設單位應該做好設計方案的招標、審核、優化工作,在施工前期階段、施工過程中和工程竣工階段做好造價管理工作,各個方面加強管理,才能做好工程全過程造價控制和管理工作。
參考文獻:
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[2] 柴金花. 淺談建筑施工企業如何加強工程造價管理[J]. 中小企業管理與科技(上旬刊). 2012(10)
關鍵詞:施工企業 物資成本管理
1 工程施工企業物資成本管理存在的問題
1.1 物資管理崗位人員非專業化,專業技能、技術素質都不能滿足當前形勢下要求的科學化,信息化的物資管理工作需要。很多非專業物資管理人員觀念還停留在老舊模式,認為物資管理無非就是保證供料,而不了解成本構成,不了解專業知識,不掌握市場價格或行情,對如何做好成本管理等知之甚少。而新招錄的物資管理人員往往理論水平很高,但普遍存在缺乏現場物資管理經驗的問題,難以掌握現場物資管理存在很大的變化性這一特點。通常按部就班進行組織供應,容易造成工期延誤、成本增加。
1.2 企業與各個項目間缺乏有效溝通,導致部分小批量物料因需求數量太少,單個項目進行招標采購時無人問津,進行二次招標或競爭性談判過程中難以避免的增加了隱形的采購成本。多次招標容易造成停工待料,缺料成本隨采購時間延長不斷增加。如實行直接采購,所采購物資的限價也往往以供應商的報價為基礎,至于應該談到或者降到什么價位,物資采購人員往往心中無數,最后也難以以最具性價比的價格采購。對施工企業的成本造成直接的影響。
1.3 項目與項目間各自為政,項目物資管理人員通常只對本項目成本負責,沒有既有平臺對已完項目剩余物資進行轉移再利用,對急需周轉材料沒有有效渠道進行快速調撥,從而造成工期延誤、投入增加,資源無法有效利用甚至資源浪費。
2 工程施工企業物資成本管理存在問題的共性分析
2.1 自2007年來,全國鐵路包括地方基建大面積上馬,為適應建設大規模發展的需要,施工企業隨著建設任務的增加,成立了大批的建設項目部,招錄了大量應屆畢業生。由于工程任務重、工期緊,很多人員沒有經過系統培訓學習就直接進入建設管理。而部分從事物資管理的人員,所學專業與所從事的工作對口很少,有部分人員是從工程技術專業轉行做物資管理的,對物資的技術規格,使用要求比較熟悉,但對于目前物資的公開招標采購、合同管理、合格供應商管理、供應鏈管理及運輸配送、倉儲等環節很生疏。甚至有些轉行做物資管理的人員對待如何做好物資管理工作不重視,認為做物資管理沒有技術含量,只要能保證物資供應就可以了,對如何進行招標、合理詢價及合理組織供應、如何有效降低成本未做深入研究,導致施工過程中難以做到實現用最低的采購成本對所需物料進行保質、保量、及時的供應。
2.2 企業與項目間存在信息溝通不順暢導致采購成本的增加的主要原因是企業沒有設立專門機構和人員對所有在建項目的小批量的共用物料進行分類統計,沒有對在建項目的施工進度情況做到隨時掌控,沒有對各個項目小批量共用物料需求時間進行合理排序。由于目前項目工期普遍緊張,多次招標容易導致最后確定的中標供應商所報價格偏高,甚至高于市場價,為不延誤工期施工企業只能被迫接受。另一方面部分小批量的物料因總金額小,項目物資管理人員往往不采取招標方式,改為直接采購,單一類型小批量物料未經招標直接采購,對單個項目來說可能對總成本的影響不大,但一個施工企業往往有很多項目,而一個項目又可能存在很多類型的小批量物料,所以施工企業因對目前存在的情況進行有效控制,對小批量物料宜采用批量集中招標方式,聚少成多以降低施工企業采購成本。
2.3 目前部分項目物資管理人員通常只關心自己所負責項目成本,難以站在整個企業的角度去看待成本管理的重要性,加之企業物資管理部門缺乏有效的管理手段及公開的資源交流平臺,一方面導致目前存在很多項目對周轉材料盲目的重復投入,另一方面等各個項目工程陸續完工后,工地上周轉材料堆積如山。有些項目對這些本來可以再利用的周轉材料缺乏有效管理造成被盜或者丟失,或因為沒有地點存放沒有專人看管,而直接采取就地(按廢品價格)處理,直接造成成本增加及企業資產的流失。
3 工程施工企業物資成本管理存在問題的解決方案
3.1 加強物資管理人員素質教育,提高物資管理水平 現在的施工企業物資管理人員大多不是物資專業畢業,由于專業、技術等限制,難以滿足物資供應管理工作的需要,人才成了制約企業發展的嚴重障礙。這就要求企業,一方面通過各類講座、培訓、交流來提高物資管理崗位人員的綜合素質,提高專業技術水平。企業需要做好物資管理人員的配備工作,重視有關人員思想品德和敬業精神的培養,特別是物資管理業務的培訓工作,努力學習國家、鐵道部有關工程建設中物資管理的法律、法規,做到招標采購依法合規,管理人員不斷適應物資管理科學化、信息化的要求,加強自身業務學習。愛崗敬業,通過“比學趕超”的活動不斷升級。企業對承建項目建立物資管理制度,明確物資管理參與者的崗位職責,在制度上建立激勵機制,定期開展評優評先活動,對項目物資成本管理作出貢獻的優秀人員進行精神上和物資上的獎勵措施,調動物資管理人員的積極性,對于業務水平不稱職的人員堅決處理和更換。努力克服管理人員變動頻繁地缺點,確保物資管理人員的相對穩定。另一方面,建立“導師帶學徒”制度,對新錄用的人員交由有經驗的物資管理人員手把手帶著干,通過優秀導師的言傳身教,積極參與到物資管理工作中去,在實踐過程中不斷提高業務能力及自身素質。
3.2 實行批量集中采購,有效降低采購成本 集中采購是指企業在采購物資時,進行統一集中地供應商管理與評估、采購價格管理,采購招投標管理,負責匯集各個項目采購申請并進行調整匯總,形成企業采購計劃,進行物資的集中訂購和集中結算業務。集中采購最大的優勢就是可以充分發揮規模優勢,對資源和市場進行集中,以達到降低成本的目的。針對目前現實存在的單個項目小批量物料在招標采購中,難以尋求價格低、質量好、服務優的供應商問題,企業物資管理部門應充分發揮組織協調能力,集合各個項目共用的小批量物料進行統一集中招標采購。集小為大,既解決了小批量物料招標采購過程中,供應商積極性不高,導致采購隱形成本增加的問題,節約了單個項目單獨對某一小批量物料進行采購招標需投入的人力、物力,避免了訂購成本的重復投入,又降低了項目缺料成本的產生,以達到降低施工企業成本的目的。統一集中采購要求企業物資管理部門結合各個項目的工程進度情況、共用物料需求時間、采購環境等制定合理的采購計劃,根據項目實際進度情況,合理安排采購資金,做到既不占用資金,又能保證及時供應,實現零庫存。
3.3 有效合理回收,減少重復投入,杜絕資源浪費 眾所周知,施工企業在建設生產過程中,對周轉材料需求量通常非常大,搭設臨時施工便橋、臨時用電、臨時支撐等等,都需要使用周轉料,例如:槽鋼、工字鋼、貝雷梁(片)、電纜線等,而周轉料存在能重復利用的優點。作為企業物資管理對周轉材料的有效管理能很大程度上節約生產成本。由于各個項目之間缺乏溝通,對本來可以從其他結束使用的項目中調撥再利用的周轉材料,在需要時往往又進行采購,而對本項目已經使用結束或者不需要的周轉材料沒有把信息及時傳達到有需求的項目。信息不通暢很大程度上制約了資源的共享,降低了利用率,增加了資源的浪費。這就要求企業物資管理部門在各個項目之間建立有效的資源交流平臺,加強對項目物資的有效管理,通過調撥利用、合理調配等方式來減少的周轉材料重復投入。物資管理部門還應強化報表制度的落實。督促各個項目物資管理人員對所在項目周轉材料的使用情況進行定期上報,一旦使用結束應及時盤點,調撥到需要的項目上使用,做到循環利用。企業物資管理部門對于已完工項目使用完畢,其它項目短期內又不需要的周轉材料,應做到及時回收、清點、保養,防止丟失、被盜。由于項目物資占工程造價的50%以上,物資成本管理的好壞很大程度上決定了一個項目盈虧。針對目前工程施工企業存在的現實狀況,作為工程施工企業物資管理部門急需通過有效的物資成本管理來解決這個關乎企業發展的問題。
參考文獻:
[1]蔡昱.淺談降低項目物資成本的方法和途徑[J].價值工程, 2012(14).
述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領導考核和群眾監督的一種應用文,具有匯報性、總結性和理論性的特點。下面就讓小編帶你去看看財政工作年度述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
財政工作述職報告1各位領導、各位同事、大家好!
回顧過去的一年,計財部在酒店領導的正確指導和各部門經理的通力合作及各位同事的大力支持下,經過全體計財部成員的共同努力,圓滿完成了各項計劃任務。我們部門全體人員嚴于律己,嚴格管理,在財務基礎工作,全面預算管理,保障物資供應,發揮支撐服務,監督管理資產及組織業務學習等方面做了許多踏實的工作,完成了______年度既定目標,達到了預期效果,一定程度上鍛煉了自己,提高了財務管理水平。
下面將本人20______年工作情況向各位作一匯報。
一、履行職責情況:
作為陜西商務酒店計財部經理既要負責酒店財務管理工作,同時還承擔采購管理工作責任。工作目的是組織酒店財務人員認真貫徹執行國家財經法規、政策,組織做好日常財務核算、財務監督工作,保障酒店物資供應,按時完成酒店下達的各項財務指標和工作任務。作為經理我是這樣開展工作的:
1、全面推行財務預算管理,嚴格按照財經紀律進行會計核算。
今年是酒店實行預算管理的第三年,我們在認真分析總結前兩年預算執行結果的基礎上,調整思路,重新對費用預算項目進行細化,制定出較為詳細的年度經營預算。在酒店每月經營效益分析會上,將各部門主要營收及費用指標完成情況以投影圖表的形式和上年比,和預算比,幫助部門了解掌握與管理目標的差異,找尋差異原因,進而改進管理工作。從實施效果來看,各部門經理對本部門成本費用管理的關注程度提高了,費用控制意識更強了,也為酒店領導決策提供了參考依據。在日常工作中,我們帶領部門全體人員嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法律法規和酒店及管理公司的財務規章制度,從原始憑證審核、記賬憑證錄入、到會計報表編制;從各項稅費的計提到稅收的上繳;從資金的及時入賬到規范支付等,會計人員都努力做好本職工作,認真執行企業會計制度,保證了會計信息的真實性和準確性。
2、統籌資金管理,合理調配使用,保證現金流量處于良性循環狀態。
今年由于受整個市場大環境影響,經營較上年出現下滑,僅上半年現金流入量就較上年同期減少近110萬元。加之工程付款及管理費上調,資金需求日益增加,給酒店經營周轉帶來了很大困難。部門想方設法多渠道籌措資金,加強計劃性管理,分輕重緩急,合理安排資金使用。在保證酒店正常經營所需資金的同時,超額完成了飯店管理公司下達的現金流量指標。
3、發揮財務監督、管理職能,增強財務服務意識。
現代企業財務管理要求,財務不僅僅是傳統意義上的“管家”,更重要的是發揮它的監督職能作用。我們財務人員主動加強觀念的轉換和認識的提升。今年我們對酒店的資產特別是流動資產進行了從購入到使用全過程監管。定期安排財務人員對經營部門流動資產使用情況進行盤核,確定合理損耗率,避免管理不當產生的流失。在完成日常工作的同時,我們還代表業主方對工程賬務進行管理。本著對業主方負責的態度,我們多次就工程質量問題與施工方進行交涉,嚴把工程款支付關。既維護了業主方權益,也為酒店設施設備的更新改造在資金方面爭取了一定的空間。對工作中出現的新問題,我們從財務角度上提出合理化建議,制定有效的措施,先后出臺了《停車場收費管理規定》、《酒店物資申購分類填報規定》、《銷售部客戶積分獎勵及返傭管理方法》等。完善了工作制度,彌補了管理漏洞。與此同時,我們還注重與各部門間的溝通與配合。今年分別同前廳、銷售、客房、餐飲等部門就會議結帳、應收帳款催收、預定客人信用卡擔保、就餐客人發票兌獎、客房布草洗滌等問題先后五次召開專題協調會,討論解決方案,理順了工作流程,提高了工作效率。
4、加強對應收賬款的管理,保障酒店資金安全完整。
應收賬款是酒店的一項重要資產,資金回籠速度在一定程度上反映出資金的風險性。____年隨著酒店協議公司客戶市場的拓展,掛賬單位數量也隨之上升,到12月底已達79家,給部門應收賬款管理帶來了很大壓力。為了保障酒店資金能夠安全、準確、快速回籠,我們在管理方面主要采取以下措施:一是從制度方面規范、約束。制定了______年業務員績效考核辦法,明確應收賬款回款額同業務員績效獎勵掛鉤,促進了業務部門催收賬款。二是在用人方面,部門專門挑選了在思想上、業務上都比較成熟的人員擔當此項工作。為了方便協議公司結賬,我們還重新調整了該崗位工作時間,保證公司客戶隨時結賬的要求。三是重視與協議單位聯系溝通,及時向業務部門反饋信息。每月計財部分月初、月中兩次將各單位欠款情況向業務部門通報,積極協調解決相關問題。由于措施得力,酒店開業三年來,未出現過任何一筆呆賬壞賬。截止12月底,應收賬款回款率基本達到95%,保障了酒店資金的安全完整。
5、注重自身學習提高,抓員工培訓,打造學習型財務團隊。
新形勢下,對管理人員自身素質要求越來越高。為此,在正常工作之余,我擠出時間先后學習了《企業會計準則》、新的《企業所得稅法》、《管理人員執行手冊》、提高公司執行力的管理方法《說到做到》等書籍,努力提高自身專業及綜合管理理論水平。同時部門始終將對員工的培訓當做一項重要工作來抓,專門安排經理助理強化培訓工作。除培訓員工掌握業務技能外,著重培養財務人員良好的職業道德,幫助他們樹立正確的人生觀、價值觀,鼓勵員工積極參加各種專業技能培訓,并為他們創造條件。通過學習,我們財務人員的價值取向、工作思路、業務水平等都有了明顯的改進。目前已有3人通過了上海市會計人員資格認證考試,取得了相關證書。
6、做好市場考察,降低采購價格,及時高效完成采購任務。
為了準確把握市場動向,了解市場行情,有效控制采購價格,我們堅持每月兩次組織有關人員考察原材料市場,合理確定供應商結算價格。此外部門加強了采購工作計劃性,能自購的物資避免叫貨,盡量減少中間環節。采購單價基本保持微漲或持平,部分工程配件、辦公用品采購單價還有所下降。部門始終將提高采購效率當做日常工作的一個重要目標,根據各部門的要求,合理安排采購時間,在規定時間內,完成各項采購計劃。全年共計完成采購項目3200余項,金額達165萬元,完成率為99.9%。
7、定期價格公示,接受各方監督。
______年我們在物資采購價格管理方面做了新的嘗試,每月將上一月的主要物品采購價格匯總、制表,在員工通道公示,接受員工及各方面的監督。一年來已累計公示12次,做到采購價格透明公開,收到了良好的效果。
二、存在問題及下一步工作思路:
______年雖然各項工作取得了一定的成績,但仍有很多應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產實物性管理上,在各項成本費用控制細化上,在物資采購質量把關等方面都還有所欠缺。如何更好地發揮財務監督管理職能,提高資產使用效果,爭取酒店效益最大化,這些應該是09年財務管理要重點思考和解決的問題。為此,09年我們將建立健全資產管理制度,將資產管理責任落實到人。加強對物資申購環節的管理,用制度形成物資申購、使用、報廢到重新添置的一整套程序的完整閉合。
面對新的一年,我本人有信心,帶領計財部全體人員,加強業務知識學習,增強服務意識,充分發揮財務監管職能,爭取把工作做細、做實、做出成效。
感謝各位對我本人及計財部的支持,謝謝大家。
財政工作述職報告2過去的一年,對我而言,是非常特殊而又有意義的一年,在這一年我邁進人生一個新的里程碑,在這一年我率領計財部的各位同仁,在行領導的關心、愛護、支持下,以高度的責任感,恪守職責,務實開拓,將支行的發展推上了一個新的臺階。以下是我在20____年個人工作總結報告:
一、從基礎入手,著力于人員素質培養,保障支行的穩健經營。
1、建立健全各項規章制度,奠定會計出納工作的基礎。
今年我根據業務發展變化和管理的要求,對責任、制度修舊補新,明確責任、目標,并按照缺什么補什么的原則,補充建立了上些新的制度,對支行強化內控、防范風險起到了積極的作用。特別是針對七、八月差錯率高居不下,及時組織、制訂、出臺了"",有效地遏制了風險的蔓延。
2、加強監督檢查,做好會計出納工作的保證。
年內一方面加強考核,實行工效掛鉤的機制,按月考核差錯率,并督促整改問題,及時消除事故隱患,解決問題。另一方面,加大檢查力度,改變會計檢查方式,采取定期、不定期,常規與專項檢查相結合的方式,及時發現工作中的難點、重點,再對癥下藥,解決問題,有效地防范了經營風險。
3、以人為本,加強會計、出納專業人員的素質培訓,進一步實現了會計、出納工作的規范化管理。
年內主要做了以下七點工作:
1主動、積極地抓好服務工作,堅持不懈地搞好優質文明服務,樹立服務意識;
2堅持業務學習制度,統一學習新文件,從實際操作出發,將遇到的問題及難點列舉出來,通過研究討論,尋求解決途徑;
3堅持考核與經濟效益指標掛鉤。
4成立了以骨干為主的結算小組;
5積極地組織柜員上崗考試。
6培養一線員工自覺養成對傳票審查的習慣。
7開展不定期的技能比武、知識競賽,加強對員工綜合能力的培養,提高結算工作質量和效率。
二、做好財務工作計劃,強化成本意識,規范財務管理,努力提高經濟效益。
1、更好的完成年度財務工作,我嚴格按照財務制度規定,認真編制財務收支計劃,及時完整準確的進行各項財務資料的報送,并于每季、年末進行詳細地財務分析;
在資產購置上做到了先審批后購置,在固定費用上,全年準確的計算計提并上繳了職工福利費、工會經費、職工教育經費、養老保險金、醫藥保險金、失業保險金、住房公積金、固定資產折舊、長期待攤資產的攤銷、應付利息等,并按照營業費用子目規范列支。
2、費用支出實行了專戶、專項管理,在臨時存款科目中設置了營業費用專戶,專門核算營業費用支出,建立了相應的手工臺賬,實行了一支筆審批制度,嚴格區分了業務經營支出資金和費用支出資金。
在費用使用上壓縮了不必要的開支,厲行節約,用最少的資金獲得最大利潤。____年開支費用總額為____萬元,較上年增加了____萬元,增幅為____%;實現收入____萬元,較上年增加____萬元,增幅為____%。從以上的數據可知,收入的增長速度是費用增長速度的2倍。在費用的管理上,根據下發的文件精神,嚴格費用指標控制,認真執行審批制度,做好日常的賬務處理,并將費用使用情況及財務制度中規定比例列支的費用項目進行說明,以便行領導掌握費用開支去向。全年按總部費用率的考核標準,支行實際費用率為____%,節約費用5個百分點,費用總額沒有突破下達的年度費用控制指標。
三、恪盡職守,切實加強自身建設。
我在抓好管理的同時,切實注重加強自身建設,增強駕馭工作能力。一是加強學習,不斷增強工作的原則性和預見性。二是堅持實事求是的作風,堅持抵制和反對腐敗消極現象,在實際工作中,積極幫助解決問題,靠老老實實的做人態度,兢兢業業的工作態度,實事求是的科學態度,推動各項工作的開展。三是加強團結合作,不搞個人主義。
四、明年的工作構想及要點:
1、挖掘人力資源,調動一切積極因素。
立足在現有人員的基礎上,根據目前人員的知識結構、素質況狀確定培訓重點,豐富培訓形式,加大培訓力度,特別是對業務骨干的專項培訓。
2、降低成本費用,促進效益的穩步增長。
一是加強成本管理,減少成本性資金流失。二是加強結算管理,最大限度地增加可用資金。三是合理調配資金,提高資金利用率;認真匡算資金流量,盡可能地壓縮無效資金和低效資金占用,力求收益最大化。四是降低費用開支,增強盈利水平。五是準確做好各項財務測算,為行領導的決策提供依據。
3、充分發揮職能部門的"職能",加強管理,加快工作的效率,并向財務總監匯報工作。
回顧一年的工作,在平凡而繁細的工作中,付出了許多艱辛與努力,有了一些收獲與喜悅,重要的是豐富與鍛煉了自己,雖然我的工作取得了一定的成績,但仍有許多不足,仍需在今后的工作中不斷地加以完善,面對日益變幻的金融經濟形勢,金融工作任重而道遠,成績永遠屬于過去,在今后的工作中,我將不斷完善提高工作水平,在新的一年邁上一個新的臺階,做好20____年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
財政工作述職報告3各位領導、同志們:
大家好,現在我代表財務科把市局財務科____年度工作情況,向各位領導、同志們匯報如下,請審閱。
____年度,市局財務科在局黨組的正確領導下,在省局財務裝備處的業務指導下,按照財務科工作職責及簽定的____年度工作目標責任書,認真履行崗位工作目標責任制,較好地完成了本科各項目標任務,具體工作體現在以下幾個方面:
一、按照省局要求,在____年初認真編報、匯總了____年度食品藥品監管系統財務決算和基本建設會計決算報表、布置并編制和匯總了國有資產信息統計報表及國有資產清查報表,編制____年度二上部門財務預算,下半年編制上報了____年我系統部門一上預算,在編制預算時,做到數字測算科學,編制理由充分,數據分配嚴謹,為有效地保障我市食品藥品監督系統經費的開支打好了基礎。
二、對市局及我市藥監系統國有資產加強監管,按照省財政廳的統一部署和省局的安排,3月份對我系統的國有資產清查工作進行了安排布置,會上學習了省局及省財政廳關于全省行政事業單位國有資產清車工作的文件,針對我系統各單位國有資產清查的具體工作進行了詳細的調研摸底和安排,并成立了國有資產清查領導小組,加強對本單位的國有資產的管理,做到資產來源合法,監管有據,依法處置國有資產的增減,對滕州市局、市局機關待處理資產,及時評估上報省局,并按照會計制度規定處理帳務,做到帳帳相符,帳實相符,保障了國有資產不流失。由于工作準備較充分,在8月21日省局進行的資產上劃工作中,一次性通過,完成了我市食品藥品監管系統的資產上劃工作。
三、加強了對市局及所屬單位藥品監督罰沒收入的管理,對罰沒收入統一管理,做到罰沒款及時上繳財政國庫,實行收支兩條線,做到不截留、不侵占,使全系統超額完成了年初制定的預算目標,保障了國家財產的安全和完整。
四、加強市局資金管理,按照財務制度有關規定,規范使用現金,上半年在財務收支中沒有出現違規違紀現象,并按照財政與銀行規定開立銀行帳戶,嚴格按照銀行規定管理帳戶,加強資金管理。
五、對局機關的經費開支,嚴格把關,嚴格執行財務規章制度和市局____年制定的內部財務管理辦法,不擴大開支范圍和標準,對在工作中發現的違規違紀現象,及時給予糾正,堵塞了費用開支方面的漏洞,保障了市局經費的合法開支。
六、積極協調地方財政,爭取食品安全監管經費,及時編報食品安全監管經費預算,落實預算資金到位,保障了我市食品安全監管工作的開展。
七、加強對所屬單位財務工作的監督檢查,今年3月,根據省局的要求,對全省系統財務工作進行內部審計,我們及時傳達了省局精神,安排各單位財務人員,對本單位的財務工作進行了一次自查,針對存在的問題,及時進行了整改并上報市局財務科,做好迎接省局審計的準備工作,在三月底的審計抽查中,市局機關和藥品檢驗所均沒有出現較大的.違紀違規現象,受到了審計工作組的好評。
六月中旬,省財政廳對我市省直單位的____年度會計決算報表質量進行了為期一個半月的全面檢查,我局七個獨立核算單位全部在檢查之列,通過這次檢查,我們存在的問題主要是超范圍、違規發放職工福利和補貼,個別單位基本建設資金和正常經費混用,帳務處理不明晰等。針對每個單位存在的問題,財政檢查小組都提出了整改建議。
八、認真做好各單位執法裝備的預算的編制,及時和省局財務裝備處協調溝通,盡可能的爭取各單位目前急需的執法裝備,在六月份省局安排的全省食品藥品監管經費和執法能力建設調研工作中,財務科對我系統的經費情況,執法裝備情況作了認真細致的調查摸底,實事求是地向省局匯報了我系統目前的經費現狀和執法辦公裝備情況,提出了我們的要求和意見,為我們做好食品藥品監管執法工作,提供了保障。
九、積極落實我局機關及嶧城分局的辦公用房維修項目,由于資料準備充分,在省財政廳委托的投資評審中心專家評審中,使之順利地通過了專家的項目評審,維修項目資金目前59.5萬元已經落實到位,到目前為止,嶧城區分局的維修項目已經改造完成,市局項目正在進行中。
十、落實增資資金,多次向省局反饋因增資而影響經費的情況,積極協調增資經費,在人員工資批復下達后,保證了增資資金的及時到位,使之各單位在8月前能夠按時發放增資費用。并認真測算、調整市局機關各項津貼、補貼標準,保障職工切身利益。
十一、按照財務、會計制度規定,認真進行會計核算,按時編報局機關月度、季度會計報表,匯總全市藥監系統會計報表,做到會計數字真實可靠,上報及時,真實反映我局系統財務收支狀況,為領導決策提供了有效地財務數據。
總之,財務科在____年較好地完成了科室業務目標,為市局整體工作盡了本科的責任,為全市食品藥品監管工作的開展,在財務方面給予資金保障,并協助有關科室完成了大量工作。為我市食品藥品監督管理事業的發展做出了應有的貢獻。
明年的工作打算:
一、繼續協調地方財政,爭取更好的落實食品安全監管經費。
二、嚴格執行地方規范性工資津貼、補貼政策,爭取財政資金,做好各項經費的測算、上繳工作。
三、做好____年部門二上預算的編報、分解工作。
四、做好以前年度的財務會計資料的整理。
五、為迎接____年審計部門對各單位財務收支情況的檢查,明年要加強市局機關及所屬單位的財務監管工作,規范財務行為,嚴肅財經紀律,確保審計檢查圓滿通過。
六、繼續做好科室本職工作,繼續配合其他科室完成市局各項目標任務。
財政工作述職報告4回顧____年得財務工作,財務部在酒店老總得直接領導及集團財務部得指導下,認真遵守財務管理相關條例,按集團財務部要求實事求是,嚴以律己,圓滿完成了____年酒店得財務核算工作及各項經營指標得完成。積極有效地為酒店得生產經營提供了有力得數據保證。促進了生產經營得順利完成,為經營管理提供了依據。主要有以下幾個方面:
一、會計基礎工作方面
為了確保財務核算在單位得各項工作中發揮準確得指導作用,我們在遵守財務制度得前提下,認真履行財務工作要求,正確地發揮會計工作得重要性??偨Y各方面工作得特點,制定財務工作計劃,扎實地做好財務基礎工作,年初以來,我們把會計基礎學習及集團下達得各項計劃、制度相結合,真實有效地把會計核算、會計檔案管理等幾項重要基礎工作放到了重要工作日程上來,并按照每月份工作計劃,組織本部門人員按月對會計憑證進行了裝訂歸檔,按時完成了憑證得裝訂工作。
嚴格按照會計基礎工作達標得要求,認真登記各類賬簿及臺帳,部門內部、部門之間及時對帳,做到帳帳相符、帳實相符。
二、會計管理方面
1、資產管理:酒店____年8月試開業,資產眾多,價值極大。
針對這種情況,我們在按會計制度要求進行資產管理得基礎上,更加有條不紊地堅持集團得各項制度,嚴格執行集團財務部下發得資產管理辦法及內部資產調撥程序。認真設置整體資產賬簿,對帳外資產設置備查登記,要求各部門建立資產管理卡片建全在用資產臺帳,并將責任落實到個人,堅持每月盤點制度,對盤虧資產查明原因從責任人當月工資中扣回。在人員辦理辭職手續時,認真對其所經營得資產進行審核,做到萬無一失。
2、債權債務管理:對酒店債權債務認真清理,每月及時收回各項應收款項,對員工賠償物品及電話費超支等個人掛帳均在當月工資中扣回,做到清理及時,為公司減少損失。
3、監督職能:加大監控力度,主要表現在如下幾個方面:
(1)財務監控從第一環節做起,即從前臺收銀到日夜審、出納,每個環節緊密銜接,相互監控,發現問題,及時上報。
(2)對日常采購價格進行監督,制定了每月原材料采購及定價制度(菜價、肉價、干調、冰鮮),酒水及物料購入均采用簽訂合同得方式議定價格。對供應商得進貨價格進行嚴格控制,同時加強采購得審批報帳環節及程序管理,從而及時控制和掌握了購進物品得質量與價格,及時了解市場情況及動態。
(3)加強客房部成本控制:一、要求客房部加強對回收物品及客房酒水得管理,對未用得一次性用品及時回收,建立二次回收臺帳;二、對客房酒水銷售要求編制酒水銷售日報,及時了解酒水進銷存情況,從而控制成本并最終降低成本。
4、貨幣資金管理:財務部嚴格遵守集團財務規定,由會計人員監督,定期對出納庫存現金進行抽盤,并由日審定期對前臺收銀員庫存現金進行抽盤,現金收支能嚴格遵守財務制度,做到現金管理無差錯。
三、對內、對外協調方面
1、對內:協助領導班子控制成本費用開支,一、編制費用預算,為各部門確定費用使用上限,督促各部門從一點一滴節省費用開支;
二、合理制定經營部門收入、成本、毛利率各項經營指標,及時準確地向各級領導提供所需要得經營數據資料,為領導決策提供了依據。協助各部門建帳立卡,提供經營部門所需數據資料及后勤部門得費用資料。對本部門所屬得收銀及電腦維護員認真教育,督促其盡力配合經營部門得工作。
2、對外:及時了解稅收及各項法規新動向,主動咨詢稅收疑難問題。
與稅務人員多了解,多溝通,為酒店為個人提供合理避稅得依據。
四、其他工作:
1、在酒店籌備階段,為使開業后部門工作順利進行,財務部編寫了本部門各崗位工作職責及有關部門業務配合工作流程。
規范會計內部各崗位工作程序及步驟,起草各種管理制度,并監督檢查落實。對本部門所屬收銀進行了系統全面得理論知識及實際業務培訓,同時督促電腦維護員積極對前臺接待及收銀進行酒店管理軟件得使用培訓,為試營業得順利開展奠定了堅實得基礎。
2、團隊建設:熟悉和掌握員工得思想狀況、工作表現和業務水平。
定期召開部門協調會議。每月評選優秀員工,組織員工參加各項活動。
3、及時填制酒店得納稅申報表,按時申報納稅,遇到問題及時與集團財務部進行溝通并解決。
4、按時參加集團召開得財務例會,根據集團財務部召開得財務工作會議得工作布署,及時安排對往來得清理及固定資產得清理工作。
5、積極配合集團財務部及審計部聯合檢查工作,做好各項解釋工作。
6、按照集團貨幣資金管理辦法,按時上報資金收支計劃,合理使用資金。
并按時上報資金日報表,定時將款項送存銀行。
7、及時按照集團得要求,審核工資表,并及時發放。
對于人員變動情況,及時與人事部溝通并解決。
8、對收據及發票得領、用、存進行登記,并認真復核管理。
9、參加集團組織得會計人員繼續教育得培訓,不斷提高自身得業務素質,更好得為企業服務。
10、完成并運行部門得運行手冊,按月對員工進行績效考核,提高部門人員得素質,每月評比本部門形象大使1名。
11、做好收入、費用計劃及經營計劃。
五、工作心得及存在得不足
總結____年財務部所做得工作,基本完成了集團下達得各項工作目標,在日常工作中也順利完成了酒店領導交辦得各項任務。尤其是在資產管理及付款審核環節做得較好,原因主要在于認真執行了資產管理制度及付款審批制度。但是在很多方面有所欠缺,主要表現在監督力度還需加強,與部門之間得配合尚欠默契。在明年得工作中,財務部將更加堅持在____年實際工作中證明行之有效得工作方法,同時在工作方法上進行改進,繼續完善進貨及采購環節得工作流程,減少紕漏,嚴格把關,更好得控制酒店得成本及費用。加大業務學習力度,加強對本部門人員得業務培訓,提高工作效率,及時與各部門溝通,做到即要能解決細節問題又能促進工作得全面開展。對于各部門得臺帳勤檢查、勤監督,及時核對,多配合,相互協作,給領導當好參謀,使財務工作在明年更上一個臺階。
財政工作述職報告5我自20____年____月份到銀行上班,____月底被分配到____銀行擔任委派財務經理,現在已有6個月的時間,這期間在銀行各位同任的大力支持下,在其他相關人員的積極配合下,我與大家一道,團結一心,踏實工作,較好地完成各項工作任務。
下面我將20____年來自己的工作、學習等方面的情況向大家做簡要匯報:
一、嚴于律己,嚴格要求,遵章守紀,團結同志
自到銀行上班以來,我能嚴格要求自己,每天按時上下班;同時我也能嚴格遵守銀行的各項規章制度,從不搞特殊,也從不向銀行提出不合理的要求;對銀行的人員,不管經理還是工人,我都能與他們搞好團結,不搞無原則的糾紛,不利于團結的事不做,不利于團結的話不說。
二、盡職盡責履行好自己的工作職責
我在____銀行主要從事財務工作,為此我從以下方面做了一些工作:
1、嚴格控制____銀行現金支出。
嚴格按銀行的備用金管理辦法相關規定進行備用金的控制,對于不符合要求的發票、超出費用報銷范圍的費用或相關手續不完善的報銷憑證堅決不予報銷,將____銀行發生的費用控制在預算范圍內。對發生的費用及成本及時寄回總部沖銷備用金,保證現金的正常周轉。
2、認真審核需支付第三方物流承運商的承運費。
費用結算嚴格按合同規定價格和周期執行,對所支付金額過大的費用認真審核,詢問相關人員原因,對不符合要求的發票要求承運商重新開據或者拒絕報銷。
3、按時結算。
按時與____公司核對配送費用,及時向總部申請開票,開票時嚴格匹配收入與成本,取得統一發票第一時間____部結算費用。
4、正確計算工資薪酬。
根據銀行規定嚴格按照考勤記錄及加班情況正確計算員工工資,耐心準確地解釋員工對自己當月工資的各項疑問,對因我個人原因造成個別員工工資計算錯誤的情況,及時向辦事處總經理及總部人事主管反應,保證員工正當利益不受損。
5、及時向總部報送財務分析及經營分析。
根據r3系統及業務臺帳數據及時準確的填制財務分析表,監督該月各項指標執行情況,分析各項指標異常因素,制定下月預計目標;及時填制經營分析,反應該月____辦事處經營情況、財務狀況及存在的問題。
6、及時完成總部的其他要求。
如及時完成對20____年____銀行收入預算的編制、及時配合完成20____年銀行財務決算工作,為銀行的正常工作當好助手。
三、存在的問題
半年來,圍繞自身工作職責做了一定的努力,取得了一定的成效,但與銀行的要求和期望相比還存在一些問題和差距,主要是:自己來銀行時間短,一些情況還不熟悉,尤其是對部分銀行規定還沒有吃透,另外____銀行正處于逐步走向制度完善的境況,相關業務流程對工作效率有一定影響,對這些問題,我將在今后的工作中認真加以學習,不斷提高自我,為銀行發展竭盡所能。
最后,還想說三點:一是我的述職報告還不全面,有的具體的工作沒有談到,就今天我所談的,希望大家多提寶貴意見。
二是我工作能順利的開展并取得較好的成績,首先要感謝我的前任外派財務經理李靜及財務部對口會計薛春燕,她們對我的工作給予許多幫助和配合。
同時,我還要感謝銀行其他人員,沒有你們的支持和配合,就沒有我們今天的工作成績。
【關鍵詞】 企業;資金管理;經濟效益
在經濟全球化、競爭國際化的今天,企業已經成為全球經濟活動的重要力量,是世界各國參與國際競爭的主要依托,世界經濟已進入以企業為中心的時代。在整個企業管理中,資金是企業的血液,分布于企業的采購、生產、銷售等環節,資金運作貫穿于企業生產經營的全過程,資金管理的好壞直接關系到企業經營管理的好壞。因此,資金管理成為企業財務管理的重要內容,是企業財務管理的核心。企業要在市場經濟中站穩腳跟,只有抓住資金管理這個中心,深入研究聚財、生財和用財之道,采取行之有效的管理和控制措施,疏通資金流轉環節,才能使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
一、強化資金管理、優化資金結構的重要意義
資金管理作為財務管理的中心環節,對企業戰略管理的實施起著極其重要的作用。企業的經濟活動是以資金活動為中心的,資金活動始終貫穿在企業經營活動的全過程,企業的經濟效益主要是通過投入、產出、消費和所得四個方面反映出來的,這些內容都通過資金管理來體現。因此,加強企業資金管理,是企業深化改革的必然要求,隨著企業改革的不斷擴大和深化,由于經營機制的轉換,企業資金管理也要隨之變革,必須建立一套適合市場經濟發展的資金管理方法,做到優化資金結構,拓寬籌資渠道,盤活沉淀資金,提高資金使用效益。從資金來源和資金運用中找出最佳方案,提高資金管理的科學性,使企業財務管理工作邁上新的臺階。其次,加強企業資金管理,是迎接國際挑戰的迫切要求。自中國加入WTO后,企業面臨空前激烈和殘酷的市場競爭,從世界范圍看,當今各工業國之間的競爭,已經從技術競爭、資本競爭逐漸轉向管理競爭。重視和強化企業財務管理,是市場經濟國家的通行做法,綜觀國內外經驗,一個企業財務資金管理的好,企業就能健康發展,否則經營就會萎縮甚至倒閉。我國企業當前的管理水平,與西方發達國家相比還存在很大的差距,我國企業要與國際接軌,就必須盡快加強經營管理,加強資金管理,提高自身的理財水平,才能在今后的競爭中立于不敗之地。
二、目前我國企業的資金管理現狀及存在問題
目前我國企業資金管理還存在一些帶有普遍性的問題,突出表現在企業資金短缺,周轉緩慢,資本結構不合理,資產負債率過高,資金使用監管不力,資金管理的手段、方式落后等方面,令財務風險日益顯露。
1、資金短缺,缺乏制約機制
一是存在大量的高投入、低產出行為。一些企業集團的產品技術含量低,缺乏市場競爭力,又采取了一些不恰當的技術改造,造成了資金浪費,投資難以回收,社會經濟資源的無效配置;二是盲目擴大生產規模,依靠銀行貸款擴大再生產,造成資本結構不合理,負債率居高不下。在利率上調時,加大了企業集團的資金成本、籌資成本,巨額本息到期無法支付,背上了沉重的債務包袱;三是由于缺乏制約機制,在資金嚴重短缺情況下,仍動用流動資金實施無效益的基本建設;四是不顧市場需求,盲目生產,造成產品積壓、滯銷。
2、資金散亂,使用效率低下
目前,國有企業資金集中管理的需要和內部資金分散的現實矛盾已成為現階段企業財務資金管理中最突出的問題。一是公司多頭開戶的現象比較普遍。公司設立的銀行帳戶眾多,每個帳戶都或多或少的有存款,造成資金分散,不能充分發揮資金的流動性,并且增加了資金管理的工作量,在內控制度不完善時,容易出現貪污、挪用公款等違法亂紀的行為,造成資金流失。二是投資決策隨意性大,投資項目未經過科學、嚴謹的論證。有些企業不顧自身的能力和發展目標,盲目投資,熱衷于鋪新攤子,投資失誤多,損失嚴重,使本來就十分緊張的資金狀況雪上加霜。三是資金沉淀嚴重,庫存占用比例過高,欠款居高不下,流動資金占用有增無減、周轉緩慢,企業信用受損和盈利能力下降。四是原材料和設備的購進缺乏充分的市場調查,采購價格高,致使生產成本上升,產品缺乏競爭力。五是財務人員不熟悉生產組織特點和產品工藝流程,成本定額的制定不合理。
3、監控不力,缺乏事前、事中的嚴格監督
目前國有企業中,所有者對企業、母公司對子公司、公司管理層對各資金運動環節普遍存在著監控不力甚至內部人為控制現象,擅自挪用轉移資金甚至侵吞國有資產時有發生,采購成本偏高、生產與銷售脫節等問題突出。盡管設置了科學、嚴謹的內部控制制度,但因種種原因難以及時有效地發揮作用,甚至形同虛設。相當多的企業在重大投資等問題上不按制度辦事,個人說了算,資金的流向與控制脫節。不少母公司難以及時掌握子公司的財務資金變動情況,企業資金入不敷出,依賴借新還舊來維持生產經營,財務風險極大,在國家進行宏觀經濟調控實施緊縮貨幣政策、銀行減少貸款供給量時,企業資金鏈必將斷裂,使企業陷入困境,面臨生存危機。很多企業領導對自身家底財務狀況說不清,而財務人員對經營情況又不甚了解,且處于從屬地位,常常只能按領導的意圖處理賬務,造成“財務管理跟著會計核算走,會計核算跟著領導意志走”,使財務監督流于形式。
三、強化企業資金管理的具體措施
1、建立財務結算中心制度,集中管理資金
嚴格控制多頭開戶和資金賬外循環,嚴格執行資金“收支兩條線”管理,保證資金管理的集中統一。企業通過建立財務結算中心,實現了內部資金的集中管理、統一調度和有效監控,對下屬單位做到了“你的錢,我看著你花”。結算中心一個口子對銀行,下屬單位統一在結算中心開設結算賬戶,所有的收入和支出均通過該賬戶,使下屬單位資金的出入處于集團的嚴密監管之下,充分發揮了結算中心匯集內部資金的“蓄水池”作用,減少了銀行風險,營造了新型的銀企關系。此外,計算機網絡技術的廣泛運用,也為資金的及時結算提供了技術支持,各下屬單位可以隨時了解自己結算賬戶的資金情況,從而使資金的集中管理成為可能。
2、加強資金平衡工作,確保資金的有效運用
為保證生產經營活動的正常進行,企業必須把有限的資金合理分配、使用,企業應采取有效的措施實行財務統一管理、資金統一安排,實現資金的良性循環。企業可以建立“資金平衡調度會制度”,資金由資金平衡調度會統一安排。各業務部門有用款需要時必須在月初向調度會呈報當月用款計劃,銷售部門同時還要呈報銷售回款計劃,調度會在開源節流、自求平衡的基礎上,按照統籌兼顧、突出重點的原則制定當月資金計劃,根據生產進度情況,著重安排重點項目、緊急項目的資金落實工作;財務部嚴格按照調度會審批的資金計劃投放使用資金、考核銷售回款情況,保證資金計劃的嚴肅性,確保資金的有效運用。
3、推行全面預算管理,保證資金的有序流動
全面預算管理是現代企業管理中的重要組成部分,是企業實施戰略目標的重要手段,它對銷售、生產、分配以及籌資等活動確定了明確的目標。由于全面預算管理是一項全員參與、全面跟蹤與控制的系統工程,對各預算控制部門的預算項目進行逐個分解,實行目標控制責任制,并實施績效考核,通過執行結果與目標的對比,把預算執行情況與經營者、職工的經濟利益掛鉤,最大限度地調動經營者、職工的積極性和創造性,實現對資金支出的事前、事后控制,保證了資金的有序流動。企業要建立預算編制、審批、監督的全面預算控制系統,將預算范圍由過去單一的經營資金計劃擴大到生產經營、基建、投資等全面資金預算。預算編制應按照“上下結合,分級編制、逐級匯總”進行,預算一經確定,即成為企業內部組織生產經營活動的依據,不得隨意更改。
4、積極處理沉淀資金,盤活存量資產,加快資金流動
工業企業資產閑置現象較為普遍,存在著許多多年不用的原材料、閑置的設備等資產,把這部分呆滯資產盤活運用起來是企業需要解決的問題。企業應結合每年進行的財產盤點工作,對資產進行徹底的摸底調查,對各部門存在的儲備資金占有過大、積壓較為嚴重的物資進行集中處理,由物資的歸口管理部門提出積壓清單并說明原因,技術和質保部門鑒定后提出處理意見,根據處理積壓物資的程序報主管領導審批后,辦理報廢手續,通過處置變賣將積壓物資轉化為貨幣資金。財務部門應及時分析物資積壓的原因,制定出改進措施,并對相關責任人做出處罰建議。
5、加強貨款回籠,減少壞帳損失,加速資金周轉
當前部分企業存在著應收帳款逐年增加、占用企業大量資金的問題,如不加強管理,流動資產將失去應有的流動性。企業既要盡可能的利用信用手段擴大銷售,提高產品的市場占有率,增加銷售收入減少存貨,又要保證應收帳款的流動性,防止對資金周轉造成不利影響,因此必須做好清欠工作。出于成本與效率原則的考慮,企業可以按欠款金額和欠款時間對欠款客戶進行分類管理:對于欠款金額小、時間短的客戶作為一般欠款戶管理,可以通過電話、信函等方式催還;欠款金額大、時間長的客戶作為重點欠款戶管理,除采取電話、信函等方式催還外,可派專人進行集中清欠。對清欠遇到的困難要克服畏難情緒,積極主動想辦法,沒有權限解決的問題應立即上報領導,經討論研究采取相應的措施,可采取現金折扣、實物抵債、多家抹帳等方式加快資金回籠,盡量避免和減少壞帳的發生,必要時可通過訴訟程序來挽回損失,嚴禁資金流失。其次,對于貨款回收問題,要建立銷售部門和銷售人員的激勵與約束機制,將產品銷售和貨款回收捆綁在一起,作為績效考核指標,要求銷售人員對每一筆業務從合同的簽訂到貨款的收回,實行“一條龍”負責,定期考核,按工作實績進行獎懲,提高銷售人員的工作積極性,減少壞帳損失,加速資金周轉。
6、加強原材料的購進價格管理,合理確定經濟訂貨量
企業資金除維持日常開支及支付員工費用外,大部分用于購進原材料,原材料的價格直接影響到企業成本的高低,產品的市場競爭力,因此合理使用采購資金,降低采購費用是提高企業經濟效益的關鍵所在。首先,要成立采購招標小組,負責企業所有物資的招標工作。招標小組通過充分的市場調查,就采購的物資向供應商詢價、壓價,列表分析比較,做到貨比三家,在保證材料質量的前提下,篩選后確定中標供應商及其物資目錄。眾所周知,集中大量采購能夠獲得比零星小批量采購更優惠的價格,采用競價招標的方式往往能通過供應商的激烈競爭,最大限度的降低采購成本。其次,在購銷貨物的運輸上,要采取廉價的運輸方式,如鐵路運輸等,盡量節約資金,降低采購費用。最后,企業采購部門應合理確定經濟訂貨量(economic order quantity,EOQ),在滿足生產及銷售需要的同時,使企業存貨的儲存成本與訂貨成本之和達到最小,從而使存貨總成本達到最低。
7、不斷提高財務人員的自身素質
企業財務管理水平的高低直接影響到企業的經濟效益,財務管理處于企業管理的核心地位,必然要求財務人員不斷學習新知識、新理論,不斷提高自身素質。市場經濟逐步完善與發展,財務人員水平也在逐步提高,財務人員應在管好、用好資金上多下功夫,在資本市場上盡可能以最低的成本和最小的風險為企業籌措最多的資金,降低資產負債率,減少財務費用支出,科學合理的使用資金,使資金真正“活”起來,為企業創造更多的效益。
總之,企業要牢固樹立財務管理觀念,重視資金管理,真正把資金視為維護企業的生命線,抓好財務資金管理,合理、科學、有效的籌措、管理、使用好資金,講求資金的使用效果,在生產經營中合理運用資金,保證生產的正常進行,實現企業資金的良性循環,使企業健康發展,獲取最大的效益。
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關鍵詞:風電工程 造價管理 造價控制 收益分析
中圖分類號:C935.5 文獻標識碼:A
風電工程造價管理可以看作是結合實際理論和管理方法,結合不同階段的目標特點,在保證全過程和最終目標統一化的前提下,為確保整個項目建設的經濟效益以及利益相關者的經濟訴求,對項目建設的全過程進行有效地、全方位以及符合實際需求的業務管理活動。伴隨著經濟性常態的宏觀環境逐漸走向深入,原有的風電造價管理模式受到很大影響,已經不太符合當前風電工程建設的實際需求,對于風電建設企業融入國際社會具有更為重要的意義,因此必須引入外國先進的管理體制和模式,對于當前的風電工程造價管理給予更為重要的禮遇。本文結合項目管理中出現的各種問題,針對風電工程項目建設的要求和特點,指出在風電工程建設的全階段都應該實行有效的項目造價控制,并針對不同階段的控制特點提出更為有效地控制措施,具有很強的實踐意義。
一、風電工程中的造價風險管理內容
風電工程的整個建設階段會受到各種因素的制約和影響,因此在整個過程中受到多元化并相互耦合的各種關系以及可能產生的變數。這些在實際中出現的影響因素會造成整個項目建設遇到各種各樣的危險和挑戰。一旦項目管理者沒有很好地處理這些風險并在發展過程中逐步化解危機,整個項目就會發生風險和損失。
(一)項目環境的不確定性
在風電工程建設過程中可以包含:項目立項、項目分析、項目研究、項目設計、項目組織以及項目管理不同的發展階段,可以看作是對于項目建設的合理化和理論化構想。在具體的組織過程中,項目建設還會受到外界相關因素以及利益相關方的影響和制約,并且各個因素之間還存在發展的不確定性以及相互耦合性,從而給整個工程的造價和管理帶來更為多變可能性。
(二)工程造價信息的不完備性
工程造價管理內容主要是包含可以反映在整個風電工程項目建設過程中,對于不同的管理活動內容及發展規律、狀態、特征所具有的指標性表征。主要有資料、數據、進度、分析圖表以及相關記錄等,進一步可以分為定額造價信息、人力資源分析、材料采購和組織、工作日志管理、造價法律法規組織學習等相關因素,這些對于在整個風電建設的全過程實施的有效造價控制具有積極的促進作用。
工程造價信息的不完備性主要指的是由于某些因素的丟失和不確定、不準確從而給整個造價控制過程帶來風險和影響。這種不完備性主要表現在以下不同的發展階段:基本具有完備信息、具有不完備信息、完全沒有完備信息。這三個不同表現特點可以結合不同的影響因素對于整個項目建設全過程產生確定性、風險性以及完全不確定性三個不同的影響特征,這些都是在實際建設過程中廣泛存在的。隨著管理人員對于風電工程項目建設造價控制的認識和重視程度普遍上升,三種不同特點的影響特征可以在具體的發展過程中發生轉化,而其中的風險性和完全不確定性是造價控制最為關鍵的影響環節,對于整個項目建設造價控制具有深遠的影響意義。
二、各階段的主要控制內容和控制要點
工程造價控制在整個全項目建設階段結合不同階段的發展特點,將造價控制保持在更為合理有效的水平上。結合風電工程建設的相關影響因素和特點,項目建設全過程的造價控制可以在不同階段進行有效控制。
(一)概算階段執行概算復核
對于概算階段,造價管理控制主要是針對設計單位提供的設計思路,結合本單位的項目建設,組織成本管理實踐對于項目進行可行性研究的符合和驗算。造價管理人員需要結合施工現場的實際情況,按照工程清單造價管理,規范好制度結合不同地方的定額模式逐一進行對比和計算分析,按照市場實際情況進行調整和合理化分配,按照實際需求設計相關工程量價格和費用,保證在整個項目執行中概算誤差最小,計價更加符合項目建設需求實際和本單位施工特點,為項目編制更為合理的限額管理制度和相關文件。
(二)控制造價的關鍵階段就是設計階段
風電工程建設主要包含以下內容:風電機組的合理布置、風電場基礎工程的設計、變電站以及整個電力走廊的合理設計等相關內容。對于上述每一項內容,設計的合理與否都直接關系著整個項目造價管理的生命。為此需要設計單位本身具有豐富的實踐經驗和認真負責的工作態度,嚴格執行復核審查制度,甲方也需要積極和設計單位進行有效溝通,使得設計單位充分了解本單位的項目施工特點和組織規劃,盡量不要采用傳統固定的模板進行套用,從而使得整個設計成果更加符合實際發展和建設的需要,避免出現造價非合理化增加的現象。
(三)招標文件和約合同階段要把控招標文件和合同條款
不管甲方選擇哪種價格管理控制合同,都需要按照一定的合同約定對不同施工難度的分項工程進行區別分析,使得定價方式和施工承包范圍相一致。在保證這一大原則的前提下,在一定的施工承包范圍內結合工期、質量控制的實際需求建立有效穩定的結構控制體系。在整個風電建設的全過程中,總包合同可以最大限度地保證成本有效控制和合理使用,在人為可操作的范圍內最大限度降低投資成本和風險。而在有些項目建設過程中,由于客觀因素的制約,整個工程存在巨大的變數,工期、造價以及施工質量之間的有效平衡可能由于外部因素的制約而被打破,造成合同無法繼續履行、設計變更巨大、超出預算成本限額等情況。
采用固定總價的情況。對于超出施工承包合同約定范圍之外的相關工程量從定性的角度分析,是否可以計算取決于該增減部分的工程造價額是否包含于固定造價限額之內,如何進行計算必須按照固定的方式加以確定:有約定的情況按照約定進行管理,沒有約定的情況按照法定計劃進行管理,換言之就是承包方和發包方之間按照該部分的相關工程定額以協商的方式階段進行。
采用固定單價的情況。采用這種方式進行造價控制時必須在整個合同約定中對于承包范圍內可能發生工程量增減的幅度和特點進行具體規定,對于超出規定幅度的情況給出符合實際發展需求的處理原則。在采用可調單價進行造價合同約定時,造價管理者需要根據不同情況的特點對于合同中可能發生的風險進行有效控制。
按主材計算價差。采用這種方式主要是發包人在整個招標階段即給出可以調整價差的主要材料以及基本價格,而在項目結算時按照竣工當時項目建設當地的造價管理部門給出的預算定額和材料價格信息進行結算,與招標時給出的基本價格進行比價和計算差價。
主材按材料計算價差,其他材料按系數計算價差。采用這種價格方式時,主要材料的價格預算控制可以按照施工圖,定額概算時給出的價格信息和基礎價格進行對比差額計算,其他材料按照建設單位當地的造價管理機構給出的造價調價系數進行合理調整。通過對于招標文件和合同約定的有效管理控制,確保在項目建設全過程實現權力有效控制、責任風險有效分擔,工程建設內容和采購管理造價相符合,充分在價格控制上反映市場競爭的現狀,為質量合格、進度正?;蚝侠沓疤峁┍U?。
(四)施工階段要做好三項工作
階段性現場考察。在項目實施期間,造價人員要進行階段性考察,查勘實際施工情況,獲取有關數據或資料。在施工過程中注意觀察,是否有因現場管理不善引發的情況,如:是否合理安排項目計劃,避免場地移交或工作面移交滯后造成的;事前是否做好土方綜合平衡工作;設計變更是否及時反饋給施工單位,并盡快核對出返工量。
為過程中合同價款調整事項提供專業意見。全過程造價管控要嚴格控制設計變更、現場和其他各類引起合同價款調整事項的審批程序和內容,規范合同價款調整程序,動態分析投資變化,預警糾偏,降低索賠隱患,確保施工實施過程成本變動真實、合理、有效。動態調研市場,為公司提供真實合理、性價比高的采購價格參考意見。
對進度款支付進行復核。在監理審核進度款基礎上,重點復核期中付款是否符合合同約定,是否與現場真實情況相符合,是否落實預付款抵扣、質保金預留、質量缺陷及尾工等費用。
(五)在竣工階段做好結算和決算審核
造價人員要全面計量實際施工工程量,審核合同價款調整事項,關注重要隱蔽工程、材料設備進場檢驗、質量缺陷、未施工程等涉及項目成本的現場施工情況,妥善處理索賠事件。查漏補缺,系統完成竣工結算、決算的審核工作。
項目建設企業需要根據實際情況做好工程造價管理,保證合理有效地造價控制,確保整個項目建設的投資準確度和合理性,結合不同階段的特點合理確定工程造價管理制度。同時需要根據實際最大限度控制工程投資實際,還要從招標、合同約定、預算概算控制以及進度款支付,最好到竣工決算實施全方位的造價管理,從而有效地嚴格控制造價。
參考文獻: