時間：2023-07-09 09:01:33
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購管理的好處，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
在供應鏈各環節中，采購管理的重要性毋庸置疑。采購管理體系優化對于企業提高供應鏈管理水平具有重要意義：首先，有效地實現供需的良好關系，通過與供應商逐步建立戰略合作以及戰略聯盟關系，提高企業的競爭力；其次，實現為需求而采購，降低庫存成本，加快存貨周轉率，提高企業的盈利能力；再次，實現從內部庫存采購管理向外部資源管理轉變，有效提高企業的外部競爭力；最后，促進企業信息化發展，實現信息資源共享，并有利于縮短決策制定和實施的時間，提高組織競爭力。
五大要素決定成敗
在實際操作中，要把采購管理當作供應鏈管理的一部分，注意以下幾個方面的問題：制定采購計劃，其中包括采購商品的價格、付款條件、質量、商品來源地、交貨方式和運輸方式等；選擇合適的供應商并確定彼此的合作方式；確定采購的數量和批次，防止造成不必要的庫存和增加運輸成本。
解決采購管理中的問題，首先要了解采購管理的五大要素。
第一，要確定供應商的資格，以確保供應商有良好的供貨能力。對于大型制造企業而言，這點尤為重要。
第二，采購價格形成機制。為了對采購價格進行有效管理，企業通常需要有一個價格小組來核定采購物品的價格上限，這個小組的成員應該由高層主管、財務和采購部門共同組成，以防止采購業務人員與供應商在價格上有合謀私利的行為。
第三，付款方式的確定。這是實際的利益，企業應盡最大的努力，爭取于己有力的付款方式。
第四，數量核查。供應商貨品到貨后，應該由檢驗部門核查到貨數量。
第五，質量核查。對于有質量要求的貨品，需要質檢部門的檢驗。
在此基礎上，還需要從以下幾個方面進行考慮：首先，分析影響采購周期的主要因素，相應提出縮短采購周期的方案建議；其次，優化采購核心流程，實現流程效率的提高和流程成本的降低；再次，完善企業采購的內部控制制度，并提出采購在產品事業部制下分工和協調的建議方案；最后，制定分供方的量化評價指標體系，以及與核心供應商建立戰略聯盟的可行性分析和相關建議。
除此之外，還要關注采購體系組織機構改革，從組織層面確保采購管理的職能保障，以及對采購體系管理流程進行優化，以保證采購體系中各個崗位形成橫向化高效運作。同時，應對供應商的評價和管理體系進行優化，與核心供應商建立長期合作關系，甚至是建立戰略聯盟。
七個原則提高水平
企業提高采購管理水平，必須遵循七個原則：
1.建立企業費用支出明細表。這樣一方面有助于發現資金節約的機會，避免產生浪費；另一方面也有助于把企業的采購業務與行業標準進行比較，消除無效的采購操作。
2.進行費用分析。通過費用分析，企業根據自身的購買力需要明確采購什么、誰來采購、向誰采購的問題，并明確支出項目，制定相應的采購戰略，以降低采購成本。有一點必須指出：費用分析是一個持續進行的過程，不能間斷。
3.支持戰略性采購。戰略性采購是任何成功采購的精髓，要為每一項費用支出制定一個戰略。這樣，企業可以胸有成竹地與供應商談判，也為將來評估供應商績效奠定了基礎。
4.從戰略層面應用技術。采購軟件技術能夠使訂貨更加快速便捷，將節約出的訂貨時間用來完成更加重要的任務。此外，采購軟件技術也能夠簡化企業費用分析和合同部門間的信息溝通，這樣有利于同供應商建立同盟關系。
5.將采購業務提升至戰略地位。如果得不到高層經理的認同，再好的采購計劃都是沒有意義的。
6.擬定合理計劃以確保獲得企業內部的支持和供應商的執行。企業應該確保有適當的人員、以適當的方法激勵供應商和采購人員。供應商對采購計劃的執行和績效的評估負有同樣重要的責任。為適應時刻變化的需求和企業間合作關系，企業要考慮供應商所提供的產品和服務的質量及柔性，從而確定這個企業是否容易合作。
[關鍵詞]項目采購管理，成本降低
項目管理是在有限的資源條件下，為實現項目目標所采取的一系列管理活動。『1現代項目管理的知識體系被劃分為9個知識領域，包括：項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理以及項目采購管理。本文所關注的是其中的項目采購管理領域，并從項目資金的合理使用角度出發，探討在項目的采購管理中應該如何降低成本、減少現金流出，并提高項目資金的使用效率。
項目的執行除了需要必備的人力資源之外，還必須具備相應的設備、設施、原材料、零件、服務和其它物質資源，離開了這些物質資源，再高明的項目經理也不可能按要求完成項目的任務，在市場經濟條件下，這些產品和服務是通過采購活動來實現的。從執行組織以外通過采購取得項目所需要的產品或服務，就是所謂的項目的采購管理。而這些資源的獲取又是需要花費一定的項目資金的，如何合理而有效的使用這些項目資金？如何使一筆有限的資金發揮其最大的效用？是在項目的采購管理中所應該關注的問題之一。
梅瑞狄斯在《項目管理——管理新視角》中提到：“在采購設備、原材料和分包服務的過程中，我們必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商。”在現實的項目采購操作中，要實現這兩個“最”字的目標是十分不容易的。但是，我們卻能夠通過對項目采購管理中部分環節的控制，來有效的降低采購成本，從而使項目資金達到最優的配置，用有限的資金獲取盡可能多的資源，這是我們在項目采購管理中所能夠實現的成本目標。以下，就將從成本控制的角度來逐一論述在項目采購管理中降低采購成本的一些措施。
1、制定采購預算與估計成本
制定預算的行為就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面，同時也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。
制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項目資金的流向和流量，從而達到控制項目采購成本的目的。
2、供應商的選擇
供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質量。因此，在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注。
第一，選擇供應商的數量。
供應商數量的選擇問題，實際上也就是供應商份額的分擔問題。從采購方來說，單一貨源增加了項目資源供應的風險，也不利于對供應商進行壓價，缺乏采購成本控制的力度。而從供應商來說，批量供貨由于數量上的優勢，可以給采購方以商業折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現金流出，降低采購成本。因而，在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。一般來說，供應商的數量以不超過3－4家為宜。
第二，選擇供應商的方式。
選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。我們認為，在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的工程或貨物；并且多種招標方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質量，從而有利于控制采購成本。
3、采購環境的利用
項目的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，外部環境包括宏觀環境和微觀環境。宏觀環境是指能對項目組織怎樣及如何采購產生影響的外部變化，包括市場季節性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰爭罷工等各種因素。而微觀環境則是指項目組織的內部環境，包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實施采購的過程和程序。在符合微觀環境原則的前提下，一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環境為項目整體帶來利益。
充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關項目所需要的貨物及服務的多方面市場信息。比如，結合所采購貨物或服務的種類、性能參數、質量、數量、價格的要求等，了解熟悉國內、國際市場的價格及供求信息，所購物品的供求來源、外匯市場情況、國際貿易支付辦法、保險合同等有關國內、國際貿易知識和商務方面的情報和信息。這就要求項目組織建立有關的市場信息機制，以達到有效利用采購環境的目的，良好的市場信息機制包括：
建立重要貨物供應商信息的數據庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
對市場情況進行分析和研究，作出市場變化的預測，使采購者在制定采購計劃、決定如何發包及采取何種采購方式時，能有可靠而有效的依據作為參考。
只有建立了良好的市場信息機制，才能在項目采購中做到“知己知彼”，并對采購環境有充分的了解和把握，這使得采購者能處于供需雙方的有力地位，獲得價格上的優勢，不僅取得高質量的貨物或服務，也能取得成本上的利益。否則，如果缺乏了對相關信息的熟悉，會造成采購工作的延誤，采購預算的超支，失去成本控制的優勢。因此，在項目采購管理中充分利用采購環境，建立良好的市場信息機制，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
4、供應商的管理
基于長期的降低采購成本的理念出發，我們認為，在項目的采購管理中應該貫穿一個“供應商管理”的思想，也即是把對供應商的管理納入項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢，對降低項目采購中的成本有很大的好處。有以下兩點值得注意：
第一，與供應商建立直接的戰略伙伴關系。
對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應商，應該與供應商之間建立直接的戰略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢，也使供應商擁有長期穩定的大客戶，以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
第二，供應商行為的績效管理。
在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。比如：建立供應商績效管理的信息系統，對供應商進行評級，建立量化的供應商行為績效指標等等，并利用績效管理的結果衡量與供應商的后續合作：增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續改善供貨行為，保證優質及時的供貨，從而有效的降低項目采購總成本。
5、全流程成本概念，控制總成本
在探討項目采購管理中降低成本的問題時，應該確立采購全流程成本的概念，我們所應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低，但獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本，還要考慮相關方面的利益，成本就像在U形管中的水銀，壓縮這邊的成本，那邊的成本就增加。單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應，這種成本降低是不會體現在項目采購管理的利潤之中的。所以，需要建立這種全流程成本的概念，來達到對整個項目采購管理總成本的控制和降低。我們不應該僅僅只看到最直接的成本降低，還應該從項目采購的全過程來衡量成本上的收效，從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購過程中發掘無處不在的降低成本的機會。
參考文獻
[1]王德海等，現代項目管理的理論與方法[M]，中國農業出版社，1998
關鍵詞：采購管理；采購計劃；工作效率；競爭力
一、引言
隨著社會的進步消費者需求的增多，對于中小企業來說采購管理在企業中所占據的位置已經越來越高。采購管理的主要內容是有效的實施企業的采購計劃，與供應商保持良好的溝通，以及合理的控制企業的采購成本，中小型企業是否能夠用自身有限的流動資金來保證企業的采購部能夠為其采購出高質量、低成本、高效率的物資很重要。企業的產品質量得到保證、物料成本得到控制后，經營質量也就會得到相應的提高。當今社會，大多數有中小企業還沒有意識到采購管理對他們的重要性，大部分都是沒有計劃的用錢來買東西，如果企業對自身的采購管理的不重視自然而然就會增加企業的生產成本，另外一些中小企業不能及時的交貨，也影響了中小企業在市場的競爭力。采購成本是采購過程與物品成本中所消耗的各項費用之和，對于企業來說，采購成本是影響企業利潤的直接原因，還可以影響企業的資金回籠速度。這些在一定程度上都影響了企業的快速發展，加大了產品的成本，企業盈利少就不會有更好的人才進入公司，這樣也影響了中小企業的快速發展。
我國的中小企業有將近千萬個，他們生產了很多高科技產品，大部分還是出口產品，如今中小企業的產品出口額可以占全國出口總額的一半以上。改革開放以來，很多從農村來的勞動力都進入到了中小企業，中小企業提供的城鎮就業機會大約占全國的四分之三。與此同時，在20世紀末以來中小企業的經濟增長可以占工業新增產值的76.7%，在繳稅方面每年國家收到的工商稅總額中中小企業所繳納的稅額占總額的一半左右。因此，對于我國這樣一個中小企業很多但各地經濟發展水平差別很大的國家，中小企業的發展對于國家的發展具有很重要的意義。
二、中小企業的現階段的采購管理模式
現階段，我國的中小企業在采購管理中表現出以下特點：
1.采購規模的局限性
很多中小企業由于規模小，資金少，隨之其采購規模也相對較小。據統計，大多數中小企業，每年采購金額主要大約集中在集中在幾十萬到幾百萬之間。因此中小企業的采購規模有很大的局限性。
2.對價格敏感
中小型企業規模有限隨時都有破產的風險，因此管理者對企業的采購成本的控制的非常嚴格，對物資采購價格非常敏感敏感。
3.企業負責人決定采購權，采購流程簡單
中小企業員工少管理層也較少，大多由企業主要負責人來實行采取物資的采購決定權。并且中小企業的采購流程也比較簡單、隨機，大體上都是由銷售部門提出申請，采購部門填報年度或臨時采購預算計劃，報告上級領導、由公司領導審核批準后，加以實施。
4.企業的采購有各自企業的特點
無論大企業還是小企業都會存在發展階段、員工素質、管理水平、所從事行業的差異，不同規模的性質不同的企業在不同的發展階段，對不同采購物資的需求也不一樣。每個企業都有其采購管理模式流程的特點，在本公司的采購中要求靈活的變更使其更加實用。
5.多種獲得采購信息的方式
隨著市場的千變萬化對于中小企業來說獲得采購信息的方式也越來越多，以前是通過媒體以及上門推銷等傳統單一的方式了解采購產品的信息，現在還新增了很多渠道，例如，網絡、展會等。顯然在這些渠道中，互聯網成為了最受親睞的方式。
三、中小企業在采購中的缺點
1.沒有穩定且固定的供應商
大部分中小企業在經營過程中都會面臨物資供不應求和供過于求的情況，那么無論是找不到合適的供應商還是很多供應商一時之間蜂擁而至，都會給企業的發展和盈利帶來影響，因此中小型企業擁有自身穩定且固定的供應商很重要。
2.缺乏采購管理溝通
對于企業來說內部各個部門信息共享良好溝通會減少很多麻煩如果采購部與生產部的進行及時的溝通，采購物資就可能過多或過少，這樣就會導致庫存積壓或缺貨，會給企業帶來相應的損失。
3.盲目采購
中小企業應該選擇自身了解的供應商，這樣就不會出現對不合適的供應商的盲目采購，盲目采購會造成企業不能正常生產生產，也會提高采購的成本。
4.采購的信息技術偏低
在企業中有一套屬于自己的采購系統的ERP很重要，但大部分中小企業由于資金短缺，沒有自己的ERP管理系統不能進行高效的控制和管理，這種半手工狀態的采購管理，影響了企業的采購效率。
四、中小企業采購的應對策略
1.制定合理的采購計劃
企業制定一定的計劃來采購，是為了能夠按照計劃來預測所需原材料或物資的數量和到達時間，以便物資能配合生產。另外，計劃要與生產部門的生產需要相符合，確保采購部門能滿足生產部門的需要。與此同時合理的計劃也會避免不必要的庫存成本。對于庫存這種種閑置的物資來說，不能給企業帶來利潤，反而會增加企業的成本。
在企業中采購管理的第一步就是采購計劃，采購計劃一般分為兩種，年度采購計劃和臨時采購計劃。年度采購計劃一般是不會變更的，它由使用部門擬訂，提交到上級部門審核，同意后再下達給基層部門執行而臨時采購計劃比較簡單，靈活。主要當物資采購價格不高，數量不確定時，啟用臨時采購計劃。因此臨時采購計劃可以補充和完善年度采購計劃。在緊急情況下臨時采購計劃可以保證公司物資的持續性。所以企業應該制定一個合理、完善的采購計劃。
2.認真選擇供應商
中小企業應對需用物資按照使用用途，物資自然屬性等標準進行分類，然后按照物資對企業用途的重要性、采購的難易程度，將其劃分為重點、良好、一般等類別，并且企業還要認真審核和監控商品的質量、品質等各個方面。對于企業重點采購的物資，應綜合審查供應商的質量體系、生產條件等各個方面，并對供應商的實力進行綜合評估，企業要降低采購的風險就要選擇質量有保證、價格適當、口碑好的供應商。企業要認真選擇供應商了解其具體情況，并要對其作出相應的考核，企業還要對不同類別的供應商設立不同的檔案。所謂類別不同即其對企業的重要性不同。一般貨品的質量、價錢、交貨日期、等方面都達到公司要求，并與公司活動密切的供應商，是重要類。一些供應商只是臨時或者偶然的與企業合作，稱之為一般性供應商。企業需要認真考核供應商，否則供應商在介紹自身條件及優劣勢時可能存在欺詐問題，公司可以按照情況酌情處理，內容嚴重的可以選擇終止合同，并有權利追究其法律責任。
3.加強控制采購物資質量的控制
按照物資的使用安全對采購物資進行分類，控制好在生產及使用過程中對企業生產和員工帶來嚴重危害的物資。對于采購物資的入庫與出庫更要嚴格控制。入庫時，要按照國家標準進行檢測以及證明其安全性，再備案，經過這一系列審核后才可進入庫；物資在出庫后，正式生產前還要進行檢測，這樣才能使采購的物資質量得到保證，減少企業的采購風險。
4.使用科學的采購模式
首先，認識到準時制采購（JIT采購）管理模式對企業的重要性。企業想要減少庫存，利用現有庫存，甚至達到零庫存都可以采用準時制采購。它不但可以提高企業的采購效率，減少多余庫存，還可使得采購物資的供應與生菜需求需求同步。 另外 ，實施標準化采購可以使采物料規格標準化，生產樣式統一減少麻煩，就可以降低企業采購成本。
5.加快企業信息化和科技化
中小企業應該與供應商分銷商構建出一個協調的供應鏈，這樣有利于企業進行快速的信息溝通，方便與供應商進行交流。很多供應商已經有屬于自己的交流平臺，他們互相交流，信息共享對彼此都有益。中小企業還要有自己的ERP系統，ERP、電子商務等先進的管理系統對中小企業的發展有很多好處，可以讓企業實現物流、信息流、資金流相結合。并且企業還應擁有一套物資采購管理的信息網絡平臺，它包含錄入、操作、查詢、監控等功能，使企業各個環節有默契的配合起來。通過電子商務平臺，中小企業可以對采購的過程進行監控，讓企業的采購做到既透明又規范，用這種高效的網絡管理也降低了企業的采購風險。ERP系統的使用還可以使信息接受快，得到準確的數據，很大程度上削減了由于人為因素造成錯誤給企業帶來的損失。與此同時企業還要減少采購人員人工工作內容，在如今科技如此發達的時代企業應該把計算機作為工作的主要工具，既有利于信息快速到達還會減少勞動力，還可以提高整個供應鏈的工作效率，對市場的變化隨機應變。
6.加強企業內部管理
首先，中小型企業要充分利用集中采購這一采購方式。它不但可以降低企業的采購風險還能專人專用加強與供應商之間的關系。對于企業來說，采購物資的質量，價格等都屬于企業的競爭力，集中采購可以確保采購的質量降低采購的價格，也將增加企業的利潤。另外，采購人員的素質也很重要，員工進入公司時，企業應該有一個完善的培訓過程，它會使新員工迅速了解企業并且學習到更多更專業的知識，采購部門員工要對采購流程了如指掌，對市場有一定的應變能力，又要懂得法律科學，企業只有不斷提高員工素質，加強培訓體制，才能使企業的采購更上一層樓。
7.優化采購流程，提高工作效率
中小企業的工作效率對企業盈利以及在市場上的競爭力有很大的影響，對于企業來說，采購成本是企業花費最多的成本，因此提高采購的工作效率對企業的發展很重要。在采購流程方面，企業的多個部門要相互協調及時溝通，這樣才會提高工作效率，避免工作人員對自身工作怠慢。如今市場千變萬化，中小型企業只有不斷自我完善，利用互聯網和現代信息技術，制定適合自己的生存戰略，建立完善的采購系統，通過高效的工作效率及協調的采購流程，使自己在市場中有一席之地。
五、結束語
隨著我國加入WTO，我國的中小企業也有了改變。它們明確自身的發展戰略和市場定位，深入分析企業的戰略資源，選擇適合自身發展的供應鏈模式。學習國外企業的先進經驗，加大人才的培養，建立強有力的人才隊伍，提高團隊協作力。與此同時政府也應該為中小企業的發展給予良好的支持，幫助我國的中小企業逐步提升自己的核心競爭力。
當今社會，中小企業經營者由于知識結構發生變化，綜合素質與其前輩相比截然不同。他們了解國際市場，掌握先進技術，懂得國際慣例，在各自的領域里運用自如，這是開展國際合作的先決條件，也使得中小企業更好地發展。
參考文獻：
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關鍵詞：企業物資采購；成本；控制
1 采購成本概述
采購管理是企業管理的重要組成部分,采購成本控制是采購管理的重要組成部分,也是耗用資金最多,最容易出現失控的環節。采購價格、數量、運輸方式等的選擇,將直接影響采購成本。所以,控制采購成本對企業經營績效至關重要。據悉1％的采購成本降低可以使企業利潤提高5％~10％。尤其在采購資金占平均銷售金額比重逐漸增加的趨勢下,降低采購成本既是企業“第二利潤源泉”,也是實現贏利的基礎。如何降低成本是企業首要解決的問題。當今企業采購管理,是直面市場按質、按量、按時、以本企業所需符合質量要求的各種物資。
2 影響物資采購成本的因素
企業以利潤最大化為目的,從企業持續經營的全過程看,收入減去成本就是利潤,成本是決定企業利潤的重要因素。采購成本構成具有多樣性和動態性的特征,影響采購成本的主要因素有：第一,采購價格：是企業成本和費用的主要組成部分,是采購成本高低的決定因素。第二,采購數量：建立在批量生產和科學合理的物品核算定額和儲備定額基礎之上,經濟批量的采購方式和數量等。第三,物流信息：要及時、全面、準確地掌握分析物流信息,如物資性能、質量、價格等。第四,采用運送方式：以最短的里程、最低的費用和最短的時間及時、準確、安全、經濟的完成物品在空間的轉移。第五,物品儲備方式：控制人力和運費以及少占用資金等。第六,采購策略：具有預見性和靈活機動的采購策略。第七,員工的素質：良好的采購工作,是決定企業產品開發,產品質量,采購成本的關鍵,也是決定流通企業銷售狀況的關鍵。
3 如何進行物資采購成本的控制
(1)制訂采購預算與采購計劃。制定采購預算的行為,就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測,是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不但對物資采購資金進行了合理的配置和分發,同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高采購資金的使用效率,優化采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購成本的目的。
(2)確定采購價格。采購價格的確定,直接影響到企業的成本,是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時,弱化采購人員與領導的個人行為,注重產品市場價格調查。一方面,利用網絡平臺,對采購物資的價格進行市場信息收集,著重了解和掌握商品的成本價及利潤構成。另一方面,采取與各投標單位開展競爭性談判方式。
(3)利用采購環境。物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響，需要熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場信息，建立良好的市場信息機制,是有效降低采購成本的途徑之一。要用統一的信息化管理采購工作,即賣家(制造廠)和買家(企業用戶)共用一個信息平臺，要通過充分利用數據、信息、知識、計算機網絡等資源,實現采購信息共享,發揮采購信息的計劃、協調、控制的功能,有效地組織和控制采購工作的全過程,使各個采購管理環節有機地聯系起來,提高采購工作效率,減少采購管理和決策的盲目性,降低決策風險,達到降低采購成本、提高企業核心競爭力的目的。
(4)擇優商管理。供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會,一方面體現市場經濟運行的規則,另一方面也能對采購成本有所控制,提高物資采購實施的質量。因此,在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注。
4降低物資采購成本的措施
1.制定采購預算與采購計劃制定采購預算的行為，就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面，也不僅僅是組織政策的一種延伸，它還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。制定采購預算，是在具體實施物資采購行為之前對物資采購成本的一種估計和預測，是對整個采購資金的一種理性的規劃。有了采購預算的約束，能提高采購資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效控制采購資金的流向和流量，從而達到控制物資采購成本的目的。
2.經濟合理地選擇供應商供應商是物資采購管理中的一個重要組成部分。物資采購時，應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高物資采購實施的質量。因此，在供應商的選擇方面就有如下兩方面的問題值得關注。在物資采購中，采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資，并且多種招標方式的合理組合使用，也將有助于提高采購效率和質量，從而有利于控制采購成本。
3.充分利用物資采購環境物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響,外部環境包括宏觀環境和微觀環境。宏觀環境是指能對物資采購組織怎樣及如何采購產生影響的外部變化，包括市場季節性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整等各種因素。而微觀環境則是指采購組織的內部環境，包括采購組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實施采購的過程和程序。在符合微觀環境原則的前提下，一個好的物資采購策略應當充分利用外部市場環境為采購部門帶來利益。充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關所需要物資多方面的市場信息。
4.強化供應商的管理基于長期的降低采購成本的理念，在物資采購管理中應該貫穿供應商管理的思想，也即是把對供應商的管理納入物資采購管理的一個部分。這樣，既可通過長期的合作獲得可靠的物資供應和質量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢，對降低物資采購的成本有很大的好處。
5.物資采購全成本控制在探討物資采購管理中降低成本的問題時，應該確立物資采購全成本控制的概念。成本就像在U形管中的水銀柱，壓縮這邊的成本，那邊的成本就會增加。單獨降低某項成本而不顧及其他方面的反應，這種成本降低是不會體現在物資采購管理的效益之中的。所以，需要建立全過程成本的概念，來達到對整個物資采購管理總成本的控制和降低。不應僅僅只看到最直接的成本降低，還應該從物資采購的全過程來衡量成本上的收效，從項目采購的全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，才能在采購過程中發掘無處不在的降低成本的機會，從而實現減少資金支出、降低采購成本的目的。
5參考文獻
【關鍵詞】工程項目管理 采購管理
中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號： 建筑材料的管理是建筑工程實體的重要組成部分，是建筑工程管理的重要環節。在工程建設中，管好了建筑材料，建筑成品的質量就有了保障，建設成本也就會相應降低。面對競爭激烈的建筑市場，如何加強風險管理，有效地實現預警、規范和轉移風險，已成為擺在建筑企業面前的又一個重要課題。因此，搞好材料管理對于加快施工進度、保證工程質量、降低工程成本、提高經濟效益，具有十分重要的意義。
一、成立采購管理精干隊伍
材料設備供應是關系到工程項目是否能夠順利完成的一個重要保證，沒有建筑材料，建筑企業就會失去組織生產的主動權，材料設備采購管理都是通過人力資源實現的，人力資源與績效管理是企業的一項重要管理。人力資源管理的如何直接影響到一個企業經營管理水平及員工的潛能，而人的工作主動性與被動性對企業的整體利益所帶來的差距是驚人的，因此把合適的人放到合適的位置上并激勵其發揮潛能是企業最重的工作。
二、制定采購預算與成本預測
制定采購預算是在具體實施采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制資金的流量和流向，從而達到控制采購成本的目地。
三、供應商的選擇
供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的供應商提供均等的機會，這樣也能對采購成本有所控制，提高項目物資采購質量。
選擇供應商的數量：供應商數量選擇的問題，實際上出是供應商份額分擔的問題。單一貨源增加了項目資源供應的風險，也不利于對供應商進行壓價，缺乏采購成本控制力度。而從供應商來說，批量供貨由于數量的優勢，可以給采購方以商業折扣，減少貨款的支付和采購附加費用，有利于減少現金流出，降低采購成本。因而，進行供應商數量選擇時要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資供應商的供應價格和項目的采購成本。這樣既能保證采購物資供應質量，又能有力的控制采購支出。
選擇供應商的方式：選擇供應商的方式主要包括公開競爭性招標采購，有限競爭性招標采購，詢價采購和直接簽訂合同采購，四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購，在項目采購中采取公開招標的方式可以利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫助采購方以最低的價格取得符合要求的材料和設備，并且多種招標方式的組合使用，將有助于提高采購效率和質量，從而有利于控制采購成本。
四、供應商的管理
基于長期的降低采購成本的理念出發，項目的采購管理中應該貫穿一個“供應商管理”的思想，出就是把對供應商的管理納入項目采購管理的一個部分。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢，對降低項目采購中的成本有很大的好處。
與供應商建立直接的戰略伙伴關系，以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
供應商的績效管理：在與供應商的合作過程中應該對供應的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。
五、采購環境的利用
項目的外部環境對采購策略的按規定、采購計劃的實施產生重要的影響，外部環境包括宏觀環境和微觀環境。宏觀環境是指能對項目組織怎樣及如何采購產生影的外部變化，包括市場季節性變化，國家宏觀經濟政策變化、國家金融政策調整、市場利率及匯率的波動、通貨膨脹的存在及戰爭罷工等各種因素。而微觀環境是指項目組織的內部環境，包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，即實施采購的過程和程序，在符合微觀環境原則的前提下，一個好的項目采購策略應當充分利用外部市場環境為項目整體效益。
充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、掌握有關項目所的貨物及服務多方面市場信息。項目組織建立有關的市場信息機制，以達到有效利用采購環境的目的。
良好的市場信息機制包括：
建立重要貨物供應商信息的數據庫，以便在需要時能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。
建立同一類貨物的價格目錄，以便采購者能進行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
對市場情況進行分析和研究，作出市場變化的預測，使采購者在制定采購計劃、決定如何發包及采取何種采購方式時，能有可靠而有效的數據作為參考。
只有建立了良好的信息機制，才能在項目采購中做到“知已知彼”，并對采購環境有充分的了解和把握，這使得采購者處于供需雙方的有利地位，獲得價格上的優勢，不僅獲得了高質量的貨物或服務，也能獨得成本上的利益。否則，如果缺乏對相關信息的熟悉，不僅會造成采購工作的延誤，還會造成采購預算的超支，失去成本控制的優勢。因此，在項目采購管理中充分利用采購環境污，建立良好的市場信息機制，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
六、全流程控制采購成本
在探討項目采購管理中降低成本的問題時，應該確立全流程成本概念，我們所應關注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總采購成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格，獲得了低價的采購貨物固然是成本的降低，但獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低采購成本不僅是指采購項目本身成本，還需要考慮相關方面的利益。單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應，這種成本降低是不會體現項目采購管理的利潤之中的。所以，需要建立這種全流程成本概念，來達到對整個項目采購總成本的控制和降低。我們不應該僅僅只看到最直接的成本降低，還應該從項目的全采購過程來衡量成本上的收效，從項目采購全過程來探求降低總成本的有效措施。只有這樣，我們才能在采購過程中發掘地處不在的降低成本的機會。
【參考文獻】
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關鍵詞： 物資采購管理； 降低采購成本；經濟效益
Abstract: to strengthen project material management to ensure project smoothly, reduce cost and increase benefit, plays a very important role, and it is also the project management of a part, and the whole process of project construction is closely related to the material support the engineering construction, this paper mainly from strengthening engineering material management methods and measures are discussed, reduce the cost, in order to improve the economic efficiency of enterprises.
Keywords: material purchasing management; Lower procurement cost; Economic benefits
中圖分類號： F251 文獻標識碼： A 文章編號：
物資管理與工程項目施工全過程有著緊密的聯系，對企業生產經營活動所需的各種物資的計劃編制、采購訂單、運輸、庫存管理、合理供應、領發、回收等各項管理工作的總稱，離開這些物資，根本不可能按要求完成一個項目。作為企業的物資管理工作，不僅僅是企業物資部門的專業管理，更是企業決策層和高管關注的事項，同時各個崗位的人員也應積極參與和監督管理，才能使物資管理體系更完整，只有加強工程物資管理的現代化進程，對工程才能創造出更大的利潤空間。
一．認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義：
1）物資管理是企業實現生產過程的物資基礎，只有做好物資管理工作，才能保證企業生產的正常進行和不斷擴大；
2）搞好物資管理工作，能夠改善企業的各項技術經濟指標，取得較好的經濟效益；
3）加強物資信息管理，有利于企業的敏捷化生產，提高產品的市場競爭力。
二．目前工程物資管理存在的局限性：
目前，我國的工程物資管理還不夠成熟，在現實的實踐中還存在著操作實踐重供應、輕管理的現象嚴重，企業領導層、生產作業層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資，一旦延誤生產，物資部門要負一切責任；再者就是物資管理基礎配套設施薄弱，由于對物資管理重視不夠，資金投入不足，機管理系統應用受到制約；物資人才嚴重缺乏；一般工程物資管理尚未能與物流市場有效接軌。
三．加強工程物資管理，主要從以下幾個方面進行分析。
1）首先加強物資采購的投標管理，降低采購成本和物資材料采購管理。在項目中采取公開招標的方式先選擇合適的供應商，利用供應商之間的競爭來壓低物資價格，幫組采購部門在保證質量的前提下以最低的價格取得符合要求的設備或貨物，同質量比價格，同價格比服務，并建立比價原始記錄檔案；這樣有利于提高采購效率和質量，有效地控制采購成本。材料采購部門要建立完善的管理制度，采取誰經手誰負責，誰審批誰承擔相應的責任的追究制度，使每個采購人員有高度的責任心、少出差錯，有效地開展物資采購工作，更要加強材料計劃審核申報管理制度，堅持滿足生產需要和性能價格比的最優原則，避免造成物資閑置。
2）抓好供貨商管理和采購物資的驗收入庫手續。
供應商的選擇是項目物資采購管理中的一個重要組成部分。采購時應該本著“公平競爭”的原則。供應商的投標價并非越低越好，合理的價格才能得到合適的產品。這樣就從源頭上確立了一批質量好、服務優、價格低的穩定供貨單位，為確保采購物資質量和提高施工工程質量打下了良好的基礎。對已備案合格供方，經銷商隊伍全部實行動態管理，不定期對入圍經銷商和合格供方進行考核評價，實行優勝劣汰，避免假冒偽劣物資料流入。通過對供應商的管理，一方面可以通過長期的合作來獲得可靠的貨源供應和質量保證，另一方面又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優勢，對降低項目采購中的成本有很大的好處。有以下幾點值得注意：
（1）與供應商的合作關系。
雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則，建立一種雙贏的合作關系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優勢，也使供應商擁有長期穩定的大客戶，以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。
（2）、對供應商行為的績效管理。
在與供應商的合作過程中應該對供應商的行為進行績效管理，以評價供應商在合作過程中供貨行為的優劣。例如：建立供應商績效管理的信息系統，對供應商進行評級，建立量化的供應商行為績效指標等等，并利用績效管理的結果衡量與供應商的后續合作：增大或減少供應份額、延長或縮短合作時間等，對供應商以激勵和獎懲。這樣能促使供應商持續改善供貨行為，保證優質優價及時的供貨。
（3）、貨款支付的影響
在具體的工程實施過程中，由于各種原因往往會造成業主對工程款的滯后支付，這樣就會影響到項目部流動資金的緊張，拖欠供貨商貨款的情況也會時有發生，若短時間拖欠貨款，可以通過協商解決；若長時間拖欠貨款，采購方應該采取積極應對措施，根據資金情況按輕重緩急盡快解決貨款支付，否則，采購方的信譽度將大大降低，材料的及時、低價采購以及賒欠的能力也隨之降低，給工程項目的運作將會帶來極大的不便。這也是在對供貨商管理的過程中值得注意的問題。
（4）、驗收是工程物資的最后一個重要環節，為了加強對工程物資驗收這一重要環節的監督管理，物資管理部門要專門設置材料驗收組，貨物到達后，由驗收組成員根據貨運單、裝箱單、購貨發票及采購合同等相互核對，數量少的逐一審驗，數量多的隨機抽取樣品，仔細檢查貨物品種、品牌、規格、型號、質量等級，到貨期以及包裝完好程度，核對無誤后對有問題的物資，由驗收組及時與供貨單位協商解決，依據采購合同有關條款，堅持“公開、公平、公正”原則，切實維護公司的合法權益對物資材料的入庫發放實行兩級臺賬制，無論是大宗原材料還是零星輔助材料都要做到領用合理，流向清楚，手續齊全。保管人員按財務規定及時遞交材料出庫單，財務科登記入賬后和倉庫明細賬進行仔細核對，月月做到了賬賬相符，嚴防了物資的流失和浪費，總之，要進行綜合分析比較選擇確定供應商，以達到規避風險、質優、價優、保障供應之目的。
3）做好“材料使用量”的控制，嚴把發放關。物資發放工作，是項目成本管理的重點。控制量的發放，是項目物資成本核算的重要依據。嚴格執行物資發放程序，采取三項管理措施。首先，根據上級關于項目物資管理方面的要求，結合項目物資管理的實際情況，制定出“四人(采購員、驗收員、管庫員、發料員)分權制”的崗位職責和管理辦法，明確其責任。第二，嚴格執行限額領料制度，建立單項工程限額領料臺賬，對單項作業隊使用材料進行數量上的控制。在日常管理中與技術部門積極溝通，根據工程變更及時更新相應的單項工程限額領料臺賬中的需求量，月底及時更新單項工程限額領料臺賬，做到對單項工程的時時監控。
論文摘要：采購管理是供應鏈管理中重要的一個環節，對企業降低成本有著至關重要的作用。傳統的采購方式已不能滿足新形勢下企業采購的需求，需要總結出供應鏈視角下采購管理的實施要點，以便于提高企業采購的效益。
采購是供應鏈管理中非常重要的一個環節。據統計，生產型的企業至少要用銷售額的50％來進行原材料、零部件的采購，而中國的工業企業中，各種物料的采購成本更是高達企業銷售成本的70％。顯而易見，采購絕對是企業成本管理中“最有價值”的部分。成本的降低不僅意味著利潤的提高，企業還可以利用這樣的機會，降低產品售價以增強市場競爭力，從而提高整個供應鏈的最終獲利水平。并且，采購的速度、效率、訂單的執行情況會直接影響到企業的客戶服務水平。
一、供應鏈視角下采購管理的實施
供應鏈視角下的采購管理重點在于做好供應商管理工作，正確處理和發展同供應商的關系，將采購及供應商的活動看作是自身供應鏈的一個有機組成，加快物料及信息在整體供應鏈中的流動，做到縮短生產周期、降低成本和庫存，同時又能以最快的交貨速度滿足顧客需求。
1、對企業采購的物料分類管理
對于一個大型企業來說，每年為生產而采購的物料種類多達成千上萬，不可能也沒必要同每一種物料的供應商建立長期的合伙關系。可以按照以下因素將所采購的物料分類：①物料對企業的重要程度；②物料獲得的難易程度和可靠程度；③供應市場的程度；④企業與供應商的相對優劣勢。根據這些因素，企業可以考慮用不同的管理模式同這些物料的供應商發展關系。
2、選擇合適的供應商
一般來說，在傳統采購模式下，對于同一種物料，同企業有供應關系的廠家可能很多，確定企業應該重點管理的關鍵性物料后，下一步就是如何在這些供應商中挑選合適的廠家以發展長期的合作伙伴關系。企業必須成立一個跨部門的聯合小組，組員以來自采購、質檢、研發、生產及信息技術等與供應鏈合作關系密切的部門為主。小組應首先制定合作伙伴的評價標準，建立供應鏈管理視角下合作伙伴關系的綜合評價指標體系。評價合作伙伴關系的一個主要工作是調查、收集有關供應商的生產運作、成本控制、技術開發等全方位的信息。在收集合作伙伴關系信息的基礎上，可以利用一定的工具和技術方法進行合作伙伴的評價。企業一旦初步選定合作伙伴后，應該與選定的目標企業取得聯系，以確認他們是否愿意與企業建立長期的合作關系，是否有獲得更高業績水平的愿望等。
3、培養和加強長期合作伙伴關系
良好的合作關系首先必須得到供應和采購雙方最高管理層的支持和協商，雙方需要了解相互的企業結構和文化，并適當地對企業組織結構進行改造和對企業文化進行再塑造，解決文化和態度之間的障礙，盡量消除業務流程和結構上存在的障礙。在長期合作伙伴關系建立的實質階段，雙方需要進行期望和需求分析，相互之間需要緊密合作，加強信息共享相互進行技術和設計支持。可以從以下幾個方面著手：
①供應和采購雙方的高層領導建立經常性互訪制度。供應和采購雙方的高層領導應經常進行協調與溝通，建立有效的激勵機制，共同分享戰略協作帶來的好處，努力營造一種良好的合作氣氛。
②供應和采購雙方經常進行有關成本、作業計劃、質量控制信息的交流和溝通，保持信息的一致性和準確性，通過提供信息反饋和教育培訓，促進供應商質量改善和質量保證。
③建立聯合任務小組，實施并行工程。供應和采購雙方的企業之間應建立一種基于團隊的工作小組，采購方在產品設計階段讓供應商參與進來，同時采購方也積極參與到供應商的生產流程和產品研發過程中，及時響應顧客的需求，為顧客提供高質量的服務。
④協調供應商的計劃。一個供應商能同時參與多條供應鏈的業務活動，在資源有限的情況下必然會造成多方需求爭奪供應商資源的局面。在這種情況下，制造商的采購部門應主動參與供應商的協調計劃。特別需要指出的是，要想維持長期的合作伙伴關系，相互間的信任是必不可少的。只有相互信任，雙方才會共同尋找解決問題和分歧的途徑，而不是尋找新的合作伙伴。相互信任比事先預測、依靠權威或進行談判等手段可更快更經濟地減少合作伙伴間的復雜性與不確定性，并能因此大大改善雙方的合作績效。
二、供應鏈視角下的采購模式的效益分析
關鍵詞：電力經營；電力物資；制度管理；重要作用；物資采購管理機制
物資制度管理是電力經營中一個非常重要的內容，其在電力企業的生產、運輸環節中的物資采購、運送、倉儲和供應上發揮作用，需要具有一定的組織性和計劃性。電力企業歸屬于資源企業類型，電力物資成本通常在整個電力的生產和投入中占據相當大的比例，因此合理的物資制度管理對于企業節省資源、縮減生產成本、提高產品質量、促進資金快速周轉、提高企業盈利意義重大。
1.電力經營中物資管理制度存在的普遍問題
1.1.物資采購管理機制不夠健全
目前，電力經營中物資采購管理的局面普遍存在對產品供應商的監督和管理欠缺的現象，供應商的分級和分類呈現混亂狀態，從而導致供應商和物資采購部分缺少穩定的關系鏈和導向性，最終面臨重新選擇供應商的局面，這會使大量的人力、物力和財力遭到破壞，使采購成本大增。另外，還有一種情況是財務部門進行監督的部分是采購部門的采購，對于供應商供應物資的質量和價格并未實施監督程序，這是物資采購管理機制的漏洞，容易導致企業耗費在供應商方面的成本大增。
1.2.詢價和采購操作不甚合理
對供應商以及產品進行選擇是物資采購中比較重要的部分，選擇穩定的供應商能在很大程度上提高采購的效率，而適當的產品價格也是提高采購收益的根本，因此，這項工作在電力經營中非常重要。電力經營中在對比較重要或者產品價值比較高的物資進行采購時，需要按照采購的管理，選取3家以上的供應商，并對其產品質量和供貨價格進行認真比對，做出最終選擇。但是縱觀先進電力企業中的采購行為，大都缺乏操作上的合理性，采購流程比較隨意，沒有按照既定規則進行處理，一般都是對單一的供應商進行考察，對價格和質量進行簡單了解之后就發出采購訂單，缺少認真篩選的程序，采購流程非常倉促，導致采購成本大幅提升，采購質量卻是難以保證的。
1.3.詢價力度不足，產品價格沒有保障
電力企業在選擇供應商時，缺少對供應商提供的價格和產品質量進行認真選擇和比較的步驟，這很容易導致采購價格不符合市場行情，出現虛高的狀況。很多電力企業在進行采購時，對整個價格市場都不是很了解，有的只是單純依靠歷史價格的走勢來確定采購價格，發出詢價單據，這種方式缺乏嚴謹性，而且長此以往，會造成統計數據不準確，出現惡性循環，使物資成本增幅偏大。
1.4.物資預算體制不夠健全
在很多電力企業中，領取和消耗物資的程序通常就是獲取物資管理部門的簽字，因而就會出現有些企業為了追求物資的外在如檔次和高價位等，忽視了企業實際的需求和采購計劃的規定，進行物資采購時只考慮到所在部門的需求，追求“高、大、上”，特別青睞于高檔次高價格的產品，針對這一點，財務部門缺乏及時的控制，物資消耗部門缺少合理的呈報規范，最終使整個采購過程陷入惡性循環，使物資成本出現不必要的耗費。
1.5.退料規定不夠規范
較強的連續性是電力企業在生產經營中比較突出的特點，電力的消耗與生產要時刻保持高度的一致性，因此考慮到這種情況，電力企業在制定物資采購計劃時，會要求采購物資的數量多于實際的需求，而對于退料問題卻通常沒有考慮周全。企業在進行退料時，需要使用紅字發票沖回，手續比較繁瑣，涉及的程序比較多，工作任務難度比較大，因而許多企業會出現物資積壓的狀況，一旦得不到妥善的處理，就會導致資源浪費的現象出現。
1.6.物資管理人員業務素質偏低
電力企業采購物資的數量通常很大，而且每天都需要進行補充，因此在對物資進行保管和供應的過程中，常常會出現一些違規操作的現象，如假公濟私等，這將嚴重影響物資管理的正常秩序。另外，電力企業物資管理人員還存在業務水平不高的情況，物資管理的技能和理念比較欠缺，有關的管理知識比較匱乏，且相關領導對員工的專業培訓和教育不夠重視，導致整個物資管理水平呈現出較低水平，這也是電力經營中物資管理工作存在問題的一大主要原因。
2.加強電力經營中物資制度管理的有效措施
2.1.強化管理計劃制度，合理控制庫存，減少資金占用
有關管理計劃物資的手段有很多種，而最需要注意的就是對效益規模標準的堅持，這是有效縮減庫存的重要方式。大量電力企業的生產實踐都表明，很多企業中的物流利益產出都是效益規模。出現這種狀況的原因在于物流的綜合成本比較大，而物流是企業實現效益規模的領域中最容易的一個部分。企業物流活動在統一計劃實行的綜合層面上，可以使物流效益變大而節約物流成本，達到實現經營規模效應的目的。集中訂貨是企業獲取價格優惠的重要渠道，可以有效降低采購產品的成本，這是大規模采購過程的一個重要優勢。工資供需計劃的編制是管理計劃中的一個比較重要的內容。一般計劃物資可以分為兩類：一是物料計劃；二是設備計劃。依據時間又可以分為三類：一是年計劃；二是月計劃；三是臨時計劃。執行物資管理計劃時，要注意有所根據，這是物資管理部門進行匯總平衡的重要依據。
2.2.加強管理采購制度，縮減經營成本
物資在電力企業內進行流通的步驟主要包括采購、運輸、倉儲、銷售，其中采購是物資流通中最為關鍵的步驟。在采購過程中，幾種比較重要的影響因素是供需情況、運輸價格、技術成本和用戶習慣使用的方式。采購過程的持續需要多個部門之間的合作來對決策進行判斷。在采購過程中，采購集中化是比較關鍵的，采購業務的流程要具備標準化的特征，監督職能也是采購審計必須要認真執行的，這是確保采購過程得以合理控制的重要因素。采購過程中，需要做到：做好物資管理的集中工作，也就是對物資進行統一的管理，切實保障采購計劃的實施，最大限度地提高工作效率。對采購渠道進行統一管理，強化部門的專職化管理職能，對于物資的耗費情況，物資管理部門要給予真實的反饋，同時要對耗用規律進行把握，做好成本的控制工作。另外，要明確物資的管理責任，強化有關工作人員的責任感，通過采取切實有效的手段，來對生產原料的及時供應進行保障。
2.3.強化信息管理搜集，提高物資工作效率
信息標準化是物流現代化服務的一個很重要的特征。通過信息化管理系統，可以完成網絡招標、價格查詢、信息共享、資料搜集以及數據傳輸工作。而要想良好應對物資服務的市場競爭，就必須建立起完善的物資信息體系，強化服務能力，加強市場反應能力。因此，在實際的物資管理工作中，有必要通過運用現代化的管理方法，來保障物資管理的標準化實施，提升物流管理的技術能量。企業在對物資管理進行信息化處理的過程中，一定要借助于計算機系統，使物資管理實現科學化，有效改善人工管理物資的多重問題，即一方面使員工的工作量減少，另一方面也為員工創造了大量的時間用于對本職工作的加強和改進，可謂一舉多得。
2.4.改進物資結算方式
一是要正確使用物資，確定物資價格時一定要和物資公司進行協商談判，而最終決定的結算價格就是最終價格，確定之后要在內部進行的通報，由財務和審計部門共同監督執行，而且在一段時間之內不得隨意改動，物資公司的采購價格不管是高還是低，都不能改變結算價，物資公司需要獨立承擔盈虧，這樣做的目的是有效削減采購成本，提高經濟效益；二是要對計算所需程序進行必要的調整，有關部門需要去物資公司直接開票并進行結算，而后送往財務部門進行審批和報銷。這樣做的好處是可以有效掌握和理解結算的價格，從而實現對價格的切實有效管理和監督。
2.5.促進物資管理人員業務綜合素質的提升
電力企業管理物資的水平很大程度上決定于管理物資人員的業務素質，因此要想完善電力經營中的物資管理，就必須要加強有關人員的教育和培訓，具體來說，企業可以通過外派人員到先進企業進行學習的方式來吸收新的管理模式。此外，也可以定期聘請有關專業人員或者研究學者進行講座，針對企業物資管理人員的能力狀態來實施有針對性的教育，這樣可以在短時間內就取得巨大的成效。另外，還需要盡力提升電力企業物資管理人員的職業道德和思想政治素質，讓他們端正思想態度，熱愛本職工作，時刻為公司的穩定發展思考，要引導其做到公平公正和廉潔奉公，避免現象的產生。除此之外，為了加強采購物資的透明度，有必要對有關信息進行公示。在進行大規模物資采購時，必須要實行招標，對于小規模物資的采購，要注意進行相互比較，并進行詳細的記錄。針對采購的情況，要施行定期的審查措施，且重點要放在采購過程是否足夠公平公正上，這對于保障電力經營中物資管理工作的有效開展具有重要意義。
3.結語
我國社會主義市場經濟的飛躍發展為電力企業的經營提供了機遇，電力企業若能良好把握，必定會獲得經濟效益的提升，而電力企業在日常的經營中，要想發展得又好又快，就必須依賴于物資管理工作的穩定和完善，因此企業的有關領導一定要重視加強物資制度的管理。
參考文獻：
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【摘 要】 本文講述了傳統工程采購模式、建筑工程管理模式、設計——建造工程采購模式、設計——管理工程采購模式、BOT模式等，對采購人員平時工作有指導意義。
【關鍵詞】 采購 BOT 管理
工程采購模式，是指工程實施中業主、監理工程師（建造師、咨詢師、顧問）、設計人、承包商、分包商、材料設備供應人等工程活動參與人之間的關系模式，包括合同關系、指令（管理、協調）關系、協作（平行）關系。
1 傳統的工程采購模式
（1）傳統模式的組織。這種項目采購管理模式，由業主委托建筑師（咨詢工程師）進行項目前期的各項有關工作（如進行機會研究、可行性研究等）；待項目評估立項后，業主委托設計。在設計階段進行施工招標文件的準備，設計完成后，通過招標選擇承包商。業主和承包商訂立工程項目的施工合同，有關工程的分包和設備、材料的采購一般都由承包商與分包商和供貨商單獨訂立合同并組織實施。業主一般指派業主代表（或委托監理工程師）與咨詢工程師、設計人、承包商連續，負責有關的項目管理和協調工作。（2）傳統模式的特點。傳統模式下合同關系有：業主——監理工程師（建筑師、咨詢工程師），業主——設計（勘察）承包人，業主——施工承包商，業主——直接供應商。指令（管理、協調）關系有：監理工程師——其他合同當事人（除業主、分包商之外）。協作（平行）關系有：咨詢、設計、勘察、施工、直接供應商之間；分包商之間。傳統工程采購模式的優點是：管理方法較成熟，各方都熟悉有關程序；業主可自由選擇咨詢和設計人員，對設計要求可以控制；可采用各方均熟悉的標準合同文本，有利于合同管理和風險管理。其缺點是項目周期較長，業主管理費和前期投入較高；變更時容易引起較多的索賠。這種工程項目采購管理模式在國際工程界最為通用，世界銀行、亞洲開發銀行貸款項目和采用FIDIC合同條件的項目均采用此種模式。我國工程界也習慣采用此種模式。
2 建筑工程管理模式
（1）CM模式的組織。建筑工程管理模式，簡稱CM模式，又稱為階段發包方式或快速軌道方式。這是近年來在國外比較流行的一共工程采購管理模式，與我國過去的所謂“三邊”工程模式近似（邊設計、邊施工、邊部分動用）。這種模式的工程采購是階段性的，不必等設計圖紙全部完成，即可進行招標。由業主、業主委托的CM經理與建筑師組成一個聯合小組，共同負責組織和管理工程的規劃、設計和施工，但CM經理對設計的管理起協調作用。在項目總體規劃、布局和設計時，要考慮到控制項目的總投資。在主體設計方案確定后，隨著設計工作的進展，完成一部分工程的設計后，即對這一部分組織施工招標，由業主與中標承包商簽訂承包合同。（2）CM模式的特點。業主分別與各個承包商、設計單位、設備供貨商等簽訂合同。業主與CM經理、建筑師之間也是合同關系。而業主任命的CM經理與各個施工、設計、設備供應、安裝、運輸等承包商之間則是業務上的管理和協調關系。各承包人之間是平行（協作）關系。CM經理負責工程的監督、協調及管理工作，在施工階段，他的主要任務是對成本、質量和進度等進行監督，并預測和監控成本和進度的變換。這種模式的最大優點是可以大大縮短工程從規劃、設計到竣工的周期，節約建設投資，減少投資風險，可以比較早地取得收益。這種模式的缺點則是分段招標可能導致工程費用較高，因而要做好分析比較，研究項目標段的多少，選定一個最優的結合點。（3）型和風險型CM模式。CM模式有兩種常用的組織方式。1）型模式，CM經理是業主的咨詢商和商，業主和CM經理的服務合同采用固定酬金加管理費（即成本補償合同）辦法，業主在各施工階段和承包商簽訂工程施工合同。2）風險型模式，CM經理同時也擔任施工總承包商的角色，在英國稱為管理承包。能夠進行風險型管理的CM公司通常是從過去的大型工程公司演化而來的，來自咨詢設計公司的CM經理往往只能承擔型CM。目前為了適應市場的要求，許多工程管理公司已形成獨立的公司機構，能夠進行任何一種形式的建筑工程管理。
3 設計——建造工程采購模式
（1）設計——建造模式的組織。設計——建造模式是一種簡練的工程項目采購管理模式，FIDIC條件的《工程設備與設計——建造合同條件》和《EPC交鑰匙項目合同條件》都是基于這種項目采購管理模式而編制的。在這種方式下，業主首先委托專業咨詢公司，研究擬定擬建項目的基本要求。在項目原則確定之后，業主通過招標選擇設計——建造總承包商，負責項目的設計和施工，甚至提供包括項目融資、土地購買、設計、施工、設備采購、安裝和調試，直至竣工移交的全程服務。（2）設計——建造模式的特點。這種采購管理模式在投標和訂合同同時，是以總價合同為基礎的，設計——建造總承包商對整個項目的成本負責，他首先自己選擇咨詢設計公司進行項目的設計，然后采用競爭性招標方式選擇各個分包商，當然也可以利用本公司的設計和施工力量完成一部分工程。近年來這種模式比較流行，主要是由于可以對各項分包采用階段發包方式，因而項目可以提早投產；同時由于設計與施工可以比較緊密地搭接，業主能從節約電費、節省時間以及承包商對整個工程承擔責任中得到好處。設計——建造模式的主要優點，是在項目初期選定項目組成員，連續性好，項目責任單一，有早期的成本保證；可采用CM模式，可減少管理費用，減少利息及價格上漲的影響；在項目初始預先考慮施工因素，可減少由于設計錯誤、疏忽引起的變更。
4 設計——管理工程采購模式
（1）設計——管理模式的組織。設計——管理工程項目采購的管理模式，通常指設計任務的承包者，同時受業主委托提供施工管理（監理）服務。這類似CM模式，但更為復雜。在通常的CM模式中，業主分別就設計和施工過程管理簽訂合同。采用設計——管理合同時，業主與工程師（建筑師、咨詢師、監理工程師）只簽訂一份合同，既包括設計，也包括類似CM服務。設計——管理承包商常常是設計機構與工程咨詢（工程監理、施工管理）企業的聯合體。（2）設計——管理模式的兩種形式。設計——管理模式的實現可以有兩種形式。1）業主與設計——管理公司和施工總承包商分別簽訂合同，由設計——管理公司負責設計并對項目實施進行管理。2）業主只與設計——管理公司簽訂合同，由設計——管理公司分別與各個單獨的承包商和供貨商簽訂合同。這種方式可看作是CM與設計——建造兩種模式相結合的產物，這種方式也常常用于承包商或分包商階段發包方式，以加快工程進度。
所謂ERP項目，就是英語Enterprise Resource Planning（企業資源規劃）前三個字母的縮寫集合，NC是集團化。ERP-NC是針對物資資源管理（分銷、采購、庫存管理）、人力資源管理、財務資源管理（會計核算、財務管理）、信息資源管理集成一體化的企業管理軟件。
ERP-NC的管理理念主要體現了對整個供應鏈資料進行有效管理的思想，實現了對整個企業供應鏈上的人、財、物等所有資源及其流程的管理；體現了精益生產、同步工程和敏捷制造的思想，面對激烈的競爭，企業需要運用同步工程組織生產和敏捷制造，保持產品高質量，多樣化，靈活性，實現精益生產；體現事先計劃與事中控制的思想，ERP系統中的計劃體系主要包括生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃等；體現了業務流程管理的思想，為提高企業供應鏈的競爭優勢，必然帶來企業業務流程的改革，而系統應用程序的使用也必須隨業務流程的變化而相應調整。
一、企業發展呼喚供應業務流程規范
信息技術的不斷發展催生了當今企業的不斷變革，某些煤炭企業雖然實現了部分信息化管理，但在合同管理、采購控制、倉庫、生產之間信息孤島現象嚴重，使得物流、資金流、信息流在物資采購、倉儲、生產領料、銷售等環節流動不暢，供應鏈各個環節難以實現無縫對接，管理手段較落后。為實現物流、資金流、信息流的無縫管理，必須加快信息化建設，大力推進ERP項目。
在外部供應鏈條，采購物資從供應商那里流向企業內部，煤炭企業按照供應商供應物資，由財務科付物資采購款，資金從財務科流向供應商。在銷售環節，煤炭企業生產的產品（煤炭）通過銷售科銷售給客戶，客戶按照產品銷售價格付款給公司，這樣就形成了企業的銷售收入。內部供應鏈條主要指生產環節，企管科采購物資通過倉庫逐級流向區隊、班組。無論是外部供應鏈條，還是內部供應鏈條，或者從物資采購、生產領用到產品銷售各個環節，在發生物流或資金流的同時都會有信息的傳遞，而且是雙向的，形成了供應鏈條的信息流。
從煤炭企業的實際運作情況看，各個環節信息集成度并不高，信息化水平比較低，而且財務部門與采購部門信息系統不對接，有些環節仍然是“有縫隙”的銜接，沒能實現無縫銜接，造成物流與資金流、信息流的不一致，難以達到集成化，效率也較低，運行成本也較高，公司決策層難以控制和掌握公司物流、資金流、信息流的實施發生情況，因此，公司需要有一套能夠將“物流、資金流、信息流”集成在一起的系統，才能有效解決公司供應鏈條存在的問題。
二、提高管理水平使企業經濟效益最大化
ERP不只是一個計算機系統，它是一個企業的管理能力與決策能力的執行平臺，如果推進順利，能最大可能地為企業注入活力，創造客觀的經濟效益，回報社會及員工。經過企業的實踐，其作用主要體現在以下幾點：
首先，提高了企業的管理能力和水平。通過ERP系統，使信息的傳遞和獲取更準確、更及時，使管理人員提前看到企業運營的發展趨勢，從而贏得了時間，可以去做他們該做的事情，使管理更有效。其次，提高了企業的財務管理水平。通過ERP系統，將企業所有的經濟活動歸集于系統，并最終反映在企業財務系統中，實現了財務系統與企業各個系統的無縫銜接，便于加強內部控制的開展實施與財務的日常監督，簡化了財務核算的過程，提高了財務工作效率，最終使財務管理由核算型向管理型轉變，為企業的管理層進行決策提供可靠的依據。再次，企業經濟效益實現了最大化。通過在企業推進ERP系統，一方面，使得各個部門之間的流程得到優化，減少了不必要的工作環節，實現了最大的信息資源共享，提高了工作效率，節省了企業的人力成本；另一方面，通過ERP系統，可以充分利用網絡資源，實現網絡辦公，減少辦公費用，節約辦公成本。最重要的是，通過生產計劃的有效控制，減少了企業的庫存，提高資金的運用效率，并最終降低企業的經營成本，實現經濟效益的最大化。
三、推行ERP是企業的活力源泉
通過在企業內部大力推進ERP，企業煥發了旺盛的活力，企業比以往創造了更加可觀的經濟效益，實現了效益的最大化，企業更加貼近現代化的管理模式，其社會效益也日益凸顯出來：外部協同供應商，建立供應商檔案，能夠隨時查詢供應商供貨信息、價格信息、質量信息，形成完善的供應商評估體系，真正能夠支撐公司采購政策的有效執行和采購決策的形成。建立起一套集成化的采購管理信息系統，能夠支持公司采購管理工作的所有業務流程，協同各部門之間的業務，及時反饋采購需求，及時分析需求存量，制定合理采購計劃，對采購入庫物資進行準確計量，嚴格控制采購入庫質量標準，做到不合格產品堅決不能入庫。協同財務核算的需求，縮短采購結算的周期，保證財務數據與物流數據的高度一致。建立倉儲管理的全面信息化，建立起與采購、存貨核算一體化的倉存管理系統。企業的決策層隨時可以從系統中的資料掌控公司的運營狀況，建立公司的管理體系及運作規范；系統可以反應各項異常狀況，且提供相關資料，方便解決。
四、推進ERP-NC存在的困難及解決的方法
實施ERP系統，是推進中國現代企業管理的必要步驟，能有效控制材料消耗、控制庫存、降低成本，為企業經營決策層提供信息支持，為操作層提供技術支持，為其他相關人員提供查詢和分析支持等。但是，在推進ERP項目的過程中會存在各種困難，需要專業人員去解決。
在企業內部，推進實施ERP系統，還存在著以下實際困難：一是思想觀念障礙。由于煤礦這種單位長期比較落后，信息化水平不高，企業人員習慣了已有的工作模式，他們對ERP認識不夠，思想上一下子難以轉變。二是人才的缺乏。ERP系統這種先進的管理模式，需要有一個比較專業的小組去推進實施，而實際上公司真正懂ERP的人員非常稀少，人才缺乏。三是利益沖突障礙。由于長期形成的部門利益分割，在推進ERP項目時，必然會觸及部門或個人的利益，其必然反對或阻礙ERP項目的推進。
【關鍵詞】經濟增加值；應用
一、采用EVA的方法優化企業采購管理
采購物資的工作對于企業來說是一個重要的環節，采購管理工作作為管理工作當中的關鍵環節，在企業運營過程中，成本高、資金投入比較大、管理事務繁雜。采購環節與企業利潤是息息相關的，采購環節每降低一點企業利潤就能增加一點。在實展的今天，我們必須跟上時代的腳步，優化采購方法。更好的管理企業的采購工作。
1.運用EVA理念首先確定物資自產還是外購
選擇自產就必須了解自產的投資時間比較長、資金成本高、風險較大。就EVA所要求的必要回報率而言，自產應比外購具有更高的投資必要回報率。管理人員不僅僅要了解資金與成本的概念，而且必須關注產品本身的全生命周期價值，在銷售額固定的情況下，應分別比較自產和外購所花費的成本（經營成本與資金成本之和）的大小，根據所確定EVA值的大小來決定企業的采購戰略。
2.運用EVA方法優化采購體系
（1）集中和批量采購
集中采購就是把需要采購的東西集中在一起進行采購，大批量采購跟小批量采購比較，價格上會比小批量采購優惠，且庫存量也可以相對較低。因此，應對重要物資進行規模集中采購，采用招標、詢比價和區域協同采購等先進采購管理模式。具體操作形式為，采購小組整合區域內相關企業的需求，統一對外簽訂區域協同采購框架協議，通過集中和批量采購，最終達到降低采購成本的目的。
（2）建立健全寄售機制和供應商配送減少不增值的活動
在管理庫存物資時，庫存的存放與配送當中運輸的費用占用了大量的資金，為了解決這一難題，某公司對部分物資實施了寄售制，取得了較好效果，供應商先將產品放在倉庫中，企業按照存放的時間與供應商收取費用。寄售的物資可以隨時配送到需要的單位，當需求單位需要某項物資時，需求單位先向物資采購單位提報領用申請，物資單位根據配送流程送貨，配送流程如下：
直接將物資送達使用部門，這樣就可以減少搬運費，降低企業成本。
（3）以較少的資金占用、較高的資金周轉速度來實現較低的資金成本和較高的EVA值
在實際的管理中，庫存管理應該實行零庫存管理，零庫存的意義并不是真正的沒有存貨，倉庫為零，否則就會斷貨。零庫存概念的真正意義是實行良好的庫存管理，使倉庫不屯貨不積貨。例如：某車間每天需要20噸原料，我們給生產商下達的采購計劃為100的噸原料，若至少需要5天，倉庫中的供應量就是100噸，正好夠生產車間使用5天，然后發下一個訂單。如此重復，每個生產周期接洽得恰到好處，既保證不斷貨，又有適當的庫存。庫存積壓不僅占用大量資金，還要增加一定數額的保管費，如果利用EVA考核指標還要計算資本的利息。因此在內部資源整合戰略中實施EVA管理。也就意味著在整個企業中實現數量化管理。
總而言之，優化采購方法對企業來說是很重要的一步，優化了采購方法就降低了企業本身的成本投入，利潤也會提高，按照EVA方法評價業績考慮資金占用的成本，權衡經營成本和資金成本，從而作出有利于EVA不斷增加的決策。通過物資采購供應體系的逐步建立、完善，初步形成了“歸口管理、集中采購、統一儲備、統一結算”的物流格局，采購的數量越多，節省的資金就越多，所以在規模比較大的時候優化采購方法的優勢才更加能顯示出來。
二、合理運用EVA優化整個供應鏈
隨著經濟的發展，競爭的加劇，企業供應鏈管理的重要性和必要性已日漸突出。在新的經濟環境中，利用EVA經濟增加值可以優化資金的轉換，可以提高企業的經濟效益，從而提高整個供應鏈的競爭力。按照原有的會計標準，6天或60天的存貨時間對利潤的影響是沒有差別的，而事實上，縮減存貨時間就降低了采購的成本。所以可以運用EVA優化整個供應鏈使得企業得到最大的利益。
1.如何運用ERP加強供應商的管理
利用經濟增加值進行采購管理，可以縮減存貨時間，降低采購成本，減少資金在企業運作過程中的占用，提高整個供應鏈的競爭力，從而增加企業的經濟效益。選擇一個好的供應商是采購工作者的本職工作，供應商的優劣直接決定企業的采購工作是否有效、采購成本能否得到控制。ERP是一個針對企業物資、人力資源、財務、信息管理集成一體化的管理軟件。它的作用在于用戶自己可以按照自己的需求進行裁剪，每一個部分都有強大的信息支持。ERP物資流管理的特征是強調系統的供應鏈整合、注重優化流程控制。從物資計劃的提報到供應商的選擇再到物流的配送都嵌入嚴格的流程控制點，每一筆業務都按照控制點執行，流程與流程之間強調配合機制。
2.建立健全供應商評價體系跟激勵與淘汰員工機制
在管理采購時，應該建立健全供應商的評價體系，供應商在選擇時有據可依。使得企業有一個完整的機制。在管理時可以根據表現提拔員工，員工在工作時也能提高積極性。具體操作為總部組織專家團隊對供應商進行資格預審并在電子商務系統中錄入整體實力評價結果；每半年組織使用單位，采用用戶座談或問卷調查等方式對供應商產品質量及服務情況進行評價，將評價結果錄入系統，并供應商業績排名；每年對一年以上沒有交易的企業進行審核跟風險評估，清理多次無交易的供應商，選出每年好的供應商進行存根，在對比之下把產品的采購偏向于浩的供應商，同時在評估以后也可以發現更多更好的供應商。通過這一系列措施，不僅可以扶優汰劣，選擇供貨質量好、價格低、服務優的供應商作為核心供應商，與之建立起穩定、互惠的供需關系，培育戰略供應商和主力供應商群體，還可以不斷推進供需關系向相對穩定合作轉變，持續增強供應市場上的資源獲取能力、議價能力和風險控制能力。
3.根據管理狀況，適當調整付款方法
采購人員和財務人員利用各種信息渠道對市場進行分析盡可能的減少資金占用。對于處在買方市場的物資，我們盡可能的采用晚付款的方式或用承兌匯票的方式，節約資金成本，而當市場放生變化時及時進行調整。某公司現在每月采購資金8億多，去掉大宗采購和互供至少也要2億。對于已經預付的款項要及時做好預付款回籠責任書，指派專人負責催收，減少占用時間。某公司2013年加大了對預付賬款的管理，一是盡可能的不使用預付款，對使用預付款從采購金額和建設周期等方面進行嚴加控制，例如：一定總價500萬以上，建設周期半年以上的才支付預付款；二是加快預付款的回籠速度，指派專人對預付款回籠責任書每月進行核對檢查，監督工程進度。使得上半年預付款降低從而節約了采購成本跟財務費用。下面是一個例子（利息按3個月計算）
總而言之，經濟增加值作為一種新型管理理念，管理者在運營時，必須“為資本付費”。利用EVA對企業績效進行評價，建立全過程成本的概念，挖掘無處不在的降低成本的機會，使企業從過去單一的業績管理模式（既損益表管理）過渡到業績管理與資產管理相并重的資本效率管理模式，提高企業資本運行效率，是我們追求的目標。
參考文獻：
[1]高偉.EVA在企業激勵機制中的應用[J].財會通訊，2007（4）
關鍵詞：物資管理；問題；管理
中圖分類號：C29文獻標識碼： A
前言：
在市場競爭日益激烈，市場發育高度完善的現代市場環境下，物資管理有必要也必須成為現代企業管理的重中之重，方能有效控制企業成本，保障企業有序運作，推動企業長遠發展壯大。
1、實行信息化物資管理的意義
物資管理在建筑工程經營管理方面有著不可忽視的作用,對建筑施工單位發展具有比較長遠的意義。建筑工程物資管理直接關系到建筑成本,并且左右著生產經營是否可以正常運行。為了滿足新時期對于建筑工程物資管理的需要,必須加強物資管理信息化建設,通過對物理管理的進行信息化管理,保證建筑物理可以及時有效的提供到建筑一線,并且會讓物資管理更加竟然有序。通過信息化管理可以實現采購智能化與方便化,也可以從側面降低整體工程的支出,從而降低工程成本。故進行建筑物資信息化管理建設可以更好的為建筑施工項目服務,促進建筑企業的發展。
2、物資管理問題的分析
2.1物資管理人員問題
建筑工程物資管理工作信息化屬于適應時展要求的一種做法。不僅要注重管理方面的信息化建設,更要注意技術上的信息化建設。目前許多大型建筑工程公司都可以實現基本信息化建設,但是卻很少有公司會進行物資管理人員培養。建筑物資管理工作屬于涉及知識點十分廣泛的一種工作,目前大部分技術人員只掌握了建筑工程方面物資管理手段,但是對電子信息化的專業知識卻沒有一定的了解,部分技術人員只掌握信息化技術但是對建筑工程物資管理方面的知識掌握的卻比較少,很少有復合型人才可以滿足當前市場發展的需要.
2.2 流程繁雜、容易出錯
由于缺少統一、固化的管理流程，目前物資管理涉及的計劃、采購、驗收、領用、報廢、轉移等多種工作，管理流程繁雜，紙質單據流轉，簽字較多，容易出錯。
2.3 工程項目物資需求計劃變更造成材料剩余積壓
由于工程項目建設涉及的環節及不確定因素較多，設計變更時有發生。當發生設計變更時有關部門應在第一時間通知供應部門調整材料需求計劃，同時盡量考慮利用已供應的材料設備，避免剩余積壓材料的產生。但是往往是供應部門按需求計劃將材料設備供應結算完成了，計劃變更的通知還未接到，造成大量的材料剩余積壓。這種情況不僅影響到供應部門庫存指標的完成，同時也給單位的經濟利益造成了很大的損失。
3、物資現代化管理
3.1以人為本
加強物資工作人員隊伍建設，實現物資工作人員管理的現代化，首先，企業要把物資工作人員隊伍建設作為企業人才建設的一個重要方面，和企業生產、技術、銷售等各個層面和部門的人員一樣重視，要廣開物資工作人員自身素質提升渠道，大力調動他們學習的熱情，加強物資從業人員的業務培訓，大力提高物資工作人員素質和責任感，從根本上提升物資工作者的整體業務素質。摒棄物資工作人員就是個從事簡單的采購活動的業務員的傳統看法，要著眼于市場經濟體制下的企業需求，最大限度地激發和調動廣大物資人員的聰明才智，努力使物資管理人員熟悉物流管理技術，掌握企業內供應鏈的流程、熟悉軟件程序和信息技術系統，把他們培養成為能夠從事成本控制、信息收集、儲存保管、運輸裝卸的專家，成為提升企業經濟效益的基礎推動力。還要不斷完善物資工作人員考核機制，獎罰分明，采用經濟激勵手段，提升物資工作人員工作積極性，使他們自主自覺地為企業貢獻自身力量。同時，要適應企業發展，適時引進專業的現代物資管理人員，并為其積極創造條件，使其盡快適應和適合企業要求，為企業創造更多更好的價值，使企業物資工作人員的管理從傳統的粗放式管理發展成為以提高效益為目標的現代化新型人才管理模式。
3.2 強化物資需求的控制、突出計劃的嚴肅性、條例性和實效性
物資供應計劃要從全局出發、從實際出發，既要考慮需要，又要考慮可能；既要保證供應，又要貫徹厲行節約原則，保證按時、按質、按量齊全準確的配套供應生產所需。生產需要的物資，不是要多少就買多少，而是在先利用現有庫存量和企業內部可利用資源后，不足的部分才向市場購買。換言之，如果庫存和內部可利用資源能滿足生產的需要，就不應該發生采購。在企業經營過程中必須關注物資供應計劃管理，尤其注意抓好計劃管理人員的培養、計劃管理系統的完善和計劃管理結果的考核。
3.3 健全的物資采購管理
物資采購是物資管理的重要環節，它不僅保證企業安全生產的需要，更是預防企業利潤隱形流失的需要。為此，實行大宗物資采購采用招投標，而金額、數量少的物資采用比價、限價等采購制度為核心的物資采購管理便成為當前企業物資采購的主流模式。在物資采購之前，要明確企業所需物資的數量、質量及技術參數要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的供貨水平、技術能力、服務能力等進行深入調查，以確保采購物資質量及資質符合要求。做到同種物資比質量、同等質量比價格、同樣價格比服務、同等服務比信譽的性價比采購。在物資采購管理中不但要加強物資采購供貨渠道，還要規范物資采購審批權限，對于零星的物資采購，同樣需要價格監審，監審要事前監審，事后復查。在物資采購中，積極對物資實行招標和比價采購，擴大物資采購招標比價范圍，嚴格控制議價采購、“關系”采購，要做到貨比三家，做好市場調查，確保質量保證，價格同比較低，增加物資采購的透明度，實行物資集中管理。同時實行網上詢價調查與市場調查同步，降低企業的物資采購成本，提高企業經濟效益。
3.4 利用網絡進行采購
利用網絡技術實現電子平臺采購與采購流程信息化，促進采購管理和操作執行各個環節的協調聯動，提高工作效率，縮短采購周期，完成采購行為，實現采購活動的全程在案、永久追溯，而且利用信息和網絡技術對采購全程的各個環節進行管理，有效整合企業的資源，幫助供求雙方降低成本，提高企業的核心競爭力。電子化采購的好處是顯而易見的，它能夠輕松實現信息共享、操作規范、實時監控、快捷高效。
3.5 嚴格物資入庫前驗收工作
驗收物資是管好物資的第一步。把好物資入庫前的數量關、質量和數據關。只有當單據、數量和質量驗收無誤后，才能辦理入庫、登賬、立卡等手續，并將入庫通知單連同發票、運單等一起送交財資部門，如發現品種、規格、數量、質量、單據不符合規定，應查明原因，報告主管部門及時處理。為了提高物資驗收的工作效率，要經常掌握到貨情況，做好各項準備工作，如組織人力、搬運工具和貨位的準備等。對于生產急需使用或驗收材料未全的物資，按入庫驗收程序，暫存待驗區，核實合格后方可辦理驗收手續。對存在問題不能驗收入庫的材料，要做好記錄，及時辦理退貨手續。
