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采購管理的職責

時間:2023-07-10 17:40:55

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購管理的職責,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

采購管理的職責

第1篇

1、公路工程主要材料采購策略

公路工程是一項施工材料需求量巨大的工程,在公路工程中施工材料成本往往占了整個工程成本的60%左右,同時公路工程材料質量優劣直接影響著公路工程質量和工程效益。而材料采購環節,作為公路工程成本控制的重要環節,重要性顯而易見。材料采購成本主要包括:材料購買價格、材料運輸費用、材料存儲和保管等費用。由于受多種因素影響,公路工程材料采購環節一直是公路工程管理中的薄弱環節。公路工程主要材料采購成本控制要點主要表現為以下幾方面:第一,材料購買價格控制。第二,材料運輸費用控制。所以,在采購材料的同時應對運輸條件、運輸路線等因素進行充分考慮,從而合理組織運輸。由于材料采購量大,所以在采購材料時應與供應商家協商,將運輸費用包含在材料采購費用內。另外,在采購材料時,應遵循就近采購的原則,這樣能夠有效降低運輸成本。

2、公路工程主要材料采購管理中存在的問題

2.1缺乏完善的采購管理制度采購管理制度,能夠有效約束材料采購管理工作,若是采購管理制度不完善,那么必將對材料采購管理工作造成嚴重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負責完成,與工程其他部門缺乏緊密聯系,若是采購管理制度不完善,就無法有效約束材料采購部門或人員,加上與工程其他部門聯系不緊密,確實其他部門的信息支持,這樣一來材料采購環節中就極易發生問題,例如材料采購人員以公謀私。2.2材料采購管理信息化水平較低隨著科學技術的進步,實現信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是,當前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統的手工操作管理方式,這種落后的管理方式已經不再適應現代化材料采購管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理,傳統的管理方式成本費用過高,不具備較好實時性和動態性,非常不利于材料采購管理工作的進行和發展[2]。2.3沒有科學制定材料采購計劃材料采購計劃與公路工程施工設計方案有著緊密的聯系,是根據施工設計方案計算出材料采購成本,確定材料采購數量,而后結合工程實際情況以及計算的材料采購成本和確定材料采購數量制定出材料采購計劃。如果制定的材料采購計劃不科學,且采購部門或人員依舊按照該計劃執行采購工作,那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴重的影響。

3、加強公路工程中主要材料采購管理的控制措施

3.1建立完善的采購管理制度公路企業應建立完善的采購管理制度,對采購管理工作程序進行具體規范,要求采購管理部門或人員嚴格按照規章制度進行工作,禁止在采購管理工作中出現隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎,建立責任制度,讓材料采購管理人員充分明確自身的職責、工作方法、步驟及對材料的質量要求和保證質量應采取的措施,從而對材料采購管理人員的行為進行引導和制約,促使材料采購管理人員真正做到職責明確、分工合理、規范有序、流程清晰。3.2建立材料采購信息管理系統公路企業應建立材料采購信息管理系統,以此實現材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統主要由以下幾個子模塊系統構成:計劃采購系統、價格分析系統、合同管理系統、質量跟蹤系統、庫存管理系統等。傳統的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業發展需求,所以建立材料采購信息管理系統勢在必行。實現材料信息化管理能夠具有高實用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點。高實用性不僅能適應材料管理工作的實際業務流程,還能很好的滿足企業發展需求。建立材料采購信息管理系統,能夠有效降低材料采購成本,提高材料采購工作效率,從而為材料采購管理工作的順利進行與完成奠定堅實的基礎。3.3加強提高材料采購管理人員的綜合素質材料采購管理人員素質高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優劣,因此,公路企業應積極展開各種教育培訓活動,要求材料采購管理人員積極參與,通過培訓著力提高材料采購管理人員綜合素質。還應結合工程實際制定相應的獎罰機制,通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評,激勵材料采購管理人員的競爭意識,促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發揮[3]。

4、結語

綜上所述,本文對公路工程中主要材料采購策略及控制措施進行了分析與探討,具有非常重要的意義。公路工程是一項關系民生更影響社會的重要工程,公路工程施工材料對于整個公路工程都起著舉足輕重的影響,因此,加強公路工程材料采購管理非常重要。

作者:凌月富 單位:廣西壯族自治區浦北公路管理局

第2篇

【關鍵詞】 資產采購;重要性;問題

一、資產采購的重要性

采購是指經濟主體為滿足自身的某種需要,通過支付一定代價的方式向供應商換取商品或勞務的經濟行為,目的是以最少的支出獲得最大的收獲。企業以利潤最大化為目的,從企業持續經營的整個期間來看,收入減去成本就是利潤,成本是決定企業利潤的重要因素,影響成本的資產采購管理工作是企業管理的重要內容之一。對于企業管理者來說,企業資產采購管理做為資金運作的一個重要管理形態,它對企業提高經濟效益有至關重要的作用。加強采購與供應管理,降低采購成本是企業價值鏈中的重要環節,對企業提升核心競爭力具有十分重要的意義。實踐證明,加強采購管理,是企業降低成本的關鍵環節,是保證商品質量的重要手段,是提高企業敏捷性的重要前提,是增強企業核心競爭力的重要途徑。

二、資產采購存在的問題

1.資產采購管理意識薄弱。資產采購管理傳統計劃經濟的影響較深,對資產采購管理的重視程度不夠,資產采購管理意識淡薄,對資產采購管理工作的理解存在一定程度的偏差,不能正確的認識資產采購管理的作用,沒有發揮資產采購管理工作對企業成本和費用的控制作用。資產采購應根據企業實際需求和可預計的未來需要來進行資產采購工作和計劃資產采購工作,使公司的實際需要與采購工作嚴重脫節,影響了企業的生產和經營工作,導致了資金的浪費。

2.資產采購管理制度不健全。實物資產采購、驗收、核算、使用保管、維修、調拔、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規范、考核獎懲制度空白、沒有細化或不兌現,或企業只著重強化安全、生產,不重視對實物資產的強化管理與控制,導致實物資產管理力度不夠,出現實物資產修舊利廢挖掘不充分,導致物資的申請、采購、領用環節的脫節、失誤,特別是資產采購環節存在的漏洞、監控不嚴等現象,導致資產濫用、浪費,使企業蒙受損失。

3.資產采購方式方法有待提高。目前企業選擇采購方式在隨意性,不能嚴格按資產采購方式選擇的程序執行,導致采購資產的質量、價格上存在一定的問題,影響了資產、資金的使用效益和經濟效益。

4.監督和控制機制不健全。沒有有效的監督機制來對資產采購的全過程進行監督,導致了資產采購制度執行不到位出現了不公開、不公平、不公正的行為,這樣勢必產生暗箱操作,容易發生營私舞弊,甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。采購主管機構與采購執行機構,有的職責不清,關系尚未完全理順,容易產生效率低現象。

5.采購人員的綜合素質有待提高。采購人員的綜合素質包括品質、知識、能力、身體等四個方面的素質。隨著市場經濟日益激烈的發展,要求采購人員提高思想道德素質、加強業務能力,掌握采購產品的專業知識,特別是加強采購工作的崗位職業教育更為重要。

三、完善資產采購管理的措施

1.增強資產采購管理意識。企業的管理者在企業的經營管理過程中必須牢固樹立資產采購管理的觀念,在資產的采購需求統計、采購計劃的制定、采購過程的實施、采購活動的監督、采購效果的考核的工作中必須結合公司的實際形勢、公司的總體資金預算來安排資產采購管理工作,在確保公司資產的合理優化配置和生產經營物資的及時供應的前提下最大限度的提供資金的使用效益。

2.建立健全資產采購管理制度。(1)明確資產采購機構的職能范圍。弄清企業采購業務的工作職責,對資產采購的實施、質量的檢驗、資金的動態管理、采購的監督控制、綜合考核等職能進行劃分,明確這些職能的主管部門和它們應負的職責。做到機構到位、職能到位、管理到位。實現采購權、驗收權、保管權的分立。(2)遵循資產采購的四條原則,即質量第一,價格最優,服務最好,信譽最佳的原則。(3)建立健全嚴格的規章制度。制定包含采購申請、采購計劃編制、領導審批、采購執行、到貨記錄、發票報銷環節的系統的完整的資產采購制度。資產申請制定價格管理辦法、招標管理辦法、集中采購管理辦法和相應的配套實施細則。根據所需物資的特點確定采購方式。實行招標采購,競爭性談判,單一來源采購,協商詢價采購。對新供應商進入應建立嚴密的準入制度和定期評估制度。按照ISO 9000標準,安全認證、強制認證、生產許可等要求進行資格審查,為已經建立聯系的供應商建立檔案,根據其履行合同情況及時分析其所供物資的質量、價格、信譽等情況,進行合格供應商的評估。

3.科學合理地選擇資產采購方式。(1)設立計算機采購、驗收臺賬,建立局域網,實現資源共享。材料采購、供應、審計等部門要將本企業所需物資按品種分類,將價格質量標準、驗收、領用情況及供應廠商資料輸人計算機,建立局域網。既可隨時了解材料需求、質量、價格等情況,節省人力物力,又可防止人工操作的不規范。(2)大型工程及大額采購宜采用公開招標采購制度。由于大型工程項目的建設時效性強,物資需用量大,質量要求高,要根據采購部門材料計劃,編制集中采購方案,按照招標程序,制定嚴密的招標實施措施。采用公開對外招標,選擇實力相當的競標供應商更符合企業采購實際,既可以保證質優、價低,又能滿足工程時效性的要求。(3)對技術含量特別要求或不可預見的急需采購宜采用競爭性談判方式。采購實體可根據實際情況,對擬購商品的品牌、數量、性能、價格、售后服務等情況進行多次談判,最終買到符合預期要求,甚至超出用戶預期的商品。必須保證談判程序符合公開、公平、公正、競爭、保密和采購實施部門按照制度履行職責,就會給企業創造巨大效益。

4.強化對資產采購的監督檢查。財務、審計等部門應參與資產采購的全過程,并通過審查賬簿、定期盤點,對材料計劃的執行情況、質量、價格等情況進行檢查、監督、指導。監督約束包括兩方面:管理者對采購人員的監督和采購人員之間的互相監督。采購環節要形成預防為本、制約到位的監督保障機制。首先建立廉潔采購獎懲責任制。明確責任,嚴格考核,增強采購者的管理意識和廉政意識,對采購中嚴格遵守采購管理制度、節約多、采購質量最高的采購人員給予一定的物質及精神鼓勵:對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責任追究,鼓勵節約采購成本,提高采購質量,推動廉潔采購。其次監督部門監督與群眾監督相結合,使監督公開化、經常化、制度化。通過建立制度,開展企業采購效能監察,讓監督部門全程參與到采購活動中,加大人事前監督力度,做到防患于未然;通過發動群眾參與監督,從群眾中和市場上聘請特邀監察員,對企業采購行為進行公開民主評議和監督舉報,對民主評議不合格的采購人員和供應商進行處理,發現違紀違法問題及時查處,并將查處結果公諸于眾。

5.加強資產采購管理隊伍建設、加強資產采購人員業務培訓、建立采購人員激勵機制。采購人員應熟悉業務,具有能滿足工作要求的業務素質。包括:掌握業務合同的談判、簽約的程序和方法;掌握企業采購政策和與采購、采購質量控制有關的書面程序并能在工作中認真貫徹執行;了解顧客和供應商的需求,能熟練使用計算機及其它信息技術;具有考慮綜合成本的頭腦,能充分領悟整體供應鏈的要求;具有扎實的專業技術知識,具有與采購貨品有關的技術、質量等專業知識,包括理化特征、檢驗和判定質量好壞的標準和方法等。隨著經濟形勢的不斷變化和管理要求的不斷提高,應加強對采購人員的培訓工作。

參考文獻

第3篇

關鍵詞;電力企業;物資管理:集中采購管理;策略

一.引言

物資采購供應作為電力企業生產經營的重要環節,在生產運行中占有重要地位,電力企業傳統的物資管理模式采用分散采購的方式,造成采購重復、供應環節復雜,物資質量難以控制,庫存儲備過多,且缺乏專業化、集中化管理等諸多弊端,致使資金成本偏高,不利于發揮企業整體資源優勢;隨著近年來電力企業改革的不斷深入,其原有的物資供應管理模式已不能適應新形式下物資管理的要求,物資供應公司作為電力企業的物資采購供應部門,主要承擔物資專業化管理與供應服務工作,這就需要對物資供應進行理念創新、管理創新,結合電力企業的特點,全面推行物資集中采購和配送供應,整合和優化物流資源網絡,同時加強供應商管理,做到適時、適質、適量、適價的提供生產運營所需物資,減少庫存資金占用,提高企業經濟效益。

二.電力企業物資采購管理的現狀分析

1.運作機制。目前,電力企業的物資采購部門對產品供應商的管理和監督普遍比較薄弱,對供應商實行分類分級的管理方法有待提高,后勤財務部主要職責就是監督物資管理的采購,但無法承擔價格供方的相應的管理職能,所以很難實現對物資采購的真正有效的監督管理。

2.管理體制。電力企業物資管理的采購從咨詢價格到初步確定物資供應商和物資價格都放在采購部門的內部進行。在詢價單對外發出的過程中,向哪些產品供應商發出詢價則是由采購部門最終決定,在整個詢價過程中,缺乏外部的監督與管理。現在部分電力企業物資管理部門并沒有對物資的采購制定一系列的價格標準體制,部分企業的采購計劃,都有類似的情況。

三.電力企業物資集中采購管理的重要性

電力企業是國民經濟的基礎性支柱型產業,只有電力先行,國家經濟才能健康發展。由于電力企業所提供的產品具有不能被儲存的特殊性,發電、供電和用電必須隨時保持平衡。同時,由于電力企業對電力生產自動化水平有限高的要求,電力系統發電機組一旦發生相關事故,就會對電網穩定產生威脅,大面積停電就會發生,不僅給用戶造成損失,同時也對電力企業的社會效益造成了嚴重影響。從這個意義來講,保持發電、供電、用電系統環節的連續性和穩定性,是電力企業的頭等大事。電力企業的裝備水平往往決定其產業技術含量,無論是電力生產,還是企業建設過程中的主要環節,其基本的運營和管理都要依靠設備、材料等物資實現,因此電力企業物資的集中采購和管理工作的質量,往往決定了電力生產成本、電力建設工程造價乃至電力企業的整體經濟效益的實現。在現代企業制度普遍建立的背景下,電力企業要實行商業化運營、規范化運作和法制化管理,并確保日常生產運營和相關工程建設的物資材料需要,必須提高企業物資集中采購和管理的水平。所謂“巧婦難為無米之炊”,電力企業物資的集中采購管理對于提升企業的運營管理水平和競爭力尤為重要。

四.當前電力企業物資集中采購管理的現狀

1.供應商管理不到位,采購成本和風險增長。供應商是企業物資的源頭,居于產業鏈的初始位置,因此供應商管理對于電力企業的物資采購管理至關重要。電力資源為國家統配資源,供應商由于受到嚴格的體制限定而缺乏應有的穩定的管理聯動模式,即電力資源供需不穩定。具體表現為,物資采購管理電力企業與供應商之間往往是一種松散的、短暫的、競爭式的關系,雙方都僅重視短期優勢,由于缺乏彼此的信任而難以形成長期的合作。而偽劣物資供應商進入企業采購市場卻不能被識別和制止,使采購工作的風險大大增加,電力企業采購部門不得不頻繁更換供應商,使成本增高,客觀上增加了雙方的庫存。更為嚴重的是,當采購方強迫供應商接受不合理的價格時,很容易造成合格的供應商離開,而不合格的供應商都留了下來。當市場狀況好轉時,原來勉強達成協議的供應商必定會向企業采購方討回成本和收益,憑空增加了采購方的成本。

2.采購需求計劃分析模糊,采購評估體系、機制設計不完善。采購部門很少對采購單進行分析。由于填報物資采購需求計劃不是生產部門的專職工作,而且填制的表格也不是為他們自己所用,因而填表人填表不認真、不負責,胡亂填上一些項目,數字未經認真審核計算,造成采購需求計劃不準確。生產物資需求計劃是生產部門按月上報,生產部門本職工作繁忙時,容易忽視物資需求計劃上報,只要有一個單位的采購需求計劃沒到齊,采購部就不能進行需求的整理統計。同時,電力企業還沒有建立和完善供應商采購評估體系,不能對供應商做出全面、具體、客觀的評價,對供應商的管理有時候只能是主觀臆測。對采購人員、供應商等相關人員的激勵約束機制不健全,而對重要物資的采購活動缺乏采購評價過程。

五.對策

1.完善制度加強創新管理。當前,部分企業內部管理不嚴,紀律松弛,浪費嚴重現象時有存在,缺乏自我監督和自我約束機制,表現在物資采購上是沒有集中物資采購權和明確職責分工,沒有對物資采購進行科學管理,導致程序不規范,招投標推行力度不夠,造成物資庫存積壓,周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業,造成浪費和損失。因此,抓好企業物資采購規章制度的建立與完善,采取措施,不斷提高物資采購管理水平。

2.建立健全物資管理制度,加強設備、材料招標管理辦法。電力企業要進一步強化物資管理基礎,搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作,不斷完善物資采購管理崗位規范與工作標準,用制度規范職工行為,堵塞管理漏洞,實行物資采購管理全過程各環節的制度化。

3.實施物資采購管理現代化。電力企業要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業物資采購管理的運用,建立精干高效的物資采購管理機構,建立物資采購管理信息系統,履蓋物資管理各環節,對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購管理水平。

六.結束語

隨著電力企業管理體制改革,企業以追求最大經濟效益為最終目標,降低經營成木是企業提高經濟效益的有效途徑,這就使創新物資管理理念成為電力企業發展的一種需要。電力企業資金雄厚,多年來在市場中形成了良好的企業形象和較高的資信度,大量供應商爭相進入電力物資市場,這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。縱觀電力企業所面臨的內、外部環境,電力企業抓住機遇,創新一物資采購模式和管理理念己是必然。總之,企業制度的不斷完善,才能更好實現電力企業物資管理的制度化、規范化,使電力企業物資管理工作向更好的未來發展。

參考文獻

[1]陳曉云.如何加強電力企業物資集中采購管理.[期刊論文]《中國管理信息化》 -2011年19期.

[2]許麗萍. 淺析電力企業實施物資超市化采購管理的意義.[期刊論文]《商品與質量?學術觀察 》 -2013年10期.

[3]桂保林. 試論物資集約化管理在電力工程中的應用.[期刊論文]《城市建設》 -2012年23期

[4]李連友. 電力企業物資集中采購管理探析.[期刊論文]《管理觀察》 -2012年19期

[5]汪茂彥 張婉WANG Mao-yan ZHANG Wan. 地市供電公司物資集中采購方式的探討.[期刊論文]《物流工程與管理》 -2010年10期.

第4篇

關鍵詞:采購管理;教學改革;物流專業

一、引言

《采購管理》課程是高職物流專業的核心課程,教學過程中主要引導學生從資源市場中,通過合理的選擇、購買方式或者物品、技術以及服務等,為企業的發展提供物美價廉的資源。在采購管理的過程中,應該根據企業的采購目標對采購活動進行計劃、組織、協調和控制。隨著我國市場經濟的不斷變化,采購管理在企業中發揮著越來越重要的作用,對企業的發展有重要的影響,企業也對采購管理人才提出了更高的要求。因此,對采購管理課程教學進行改革勢在必行,

二、《采購管理》課程的教學現狀

1.教學方式過于單一,教學效果不理想

在采購管理的教學過程中,教學方式依然停留在教學方式對于傳統和單一的階段上,老師負責講解課文內容,學生負責聽,在課堂上占主導地位的依然是教師,學生不能參與到教學過程中。此外,教師在備課時花的心思和時間都較少,一些教師甚至把它當成一項任務來進行教學,所以課堂的教學方式非常單一。在這種教學模式下,學生只能通過死記硬背來對采購管理的相關知識進行理解,而并沒有理解這些知識點的真正內涵,在實際的采購管理中,并不能真正將這些知識應用起來。由于教學方式過于單調,學生上課積極性不高,認真聽講的學生比較少,最終取得的教學效果往往不理想。

2.教學環節不合理,缺乏實踐教學

采購管理是一門實用性很強的學科,但是目前在采購管理的教學過程中過于重視理論知識的學習,忽視了教學的實踐性。首在教學過程中缺乏相應的案例討論以及實踐活動,學生的推理能力以及實踐能力往往得不到提高,學生也不能利用學過的知識來解決實際問題。采購管理涉及的內容比較廣,在實際的采購管理過程中,往往需要多個環節,包括采購活動進行計劃、組織、協調和控制,還包括供應商的選擇等,因此要求學生在各個環節都有著較強的能力。但是在實際的教學過程中,并沒有根據企業對采購管理人員的要求來進行教學,而是一味地按照課本上的知識進行教學。除此之外,采購管理的教學過程中學生還缺少參與實踐活動的機會,在一些院校內,學生基本上沒有機會參加采購管理的實踐活動。

3.教學內容不合理,教材質量有待提高

《采購管理》是物流專業的一門核心課程,對學生的實踐性提出了更高的要求,目前我國有多種采購管理的教材,而不同的采購管理的教材內容是不一樣的,不同的學者和教師在編寫教材的時候往往按照自己的理解形成一個系統,所以編寫出的教材的側重點是不一樣的。一般來說,采購管理課程應該包括采購管理的基礎知識、采購計劃管理、價格管理、招標管理、采購風險管理以及供應商管理等多方面的內容。由于不同學校使用的教材不一樣,對采購管理所有知識點的側重點也不一樣,非常不利于學生對采購管理的理解,最終導致采購管理教學內容不夠科學。此外,雖然各大高校使用的教材種類繁多,但是真正可以體現高職教育發展理念同時又符合高職教育發展理念的教材非常少。

三、《采購管理》課程的教學改革方法

1.改革教學方式,采用多元化的教學方式

教師在教學過程中采用的教學方式會直接影響學生對知識的掌握程度,采購管理是一門實用性非常強的學科,為了取得更加理想的教學效果,教師應該改變過去傳統單一的教學方式,不能再使用填鴨式或者灌輸式的教學方式,而是應該注重學生的學習主體性,讓所有的學生都參與到教學過程中來。充分利用多媒體教學,通過現代媒體的教學,可以幫助學生更好的理解教材中的知識。現代教育強調的是學生自主學習能力的培養,在教學過程中,要充分發揮學生的課堂主體地位,采用引導式教學方式對學生進行教學,培養學生自我辨別的能力。由于采購管理課程的實用性非常強,因此在教學過程中,教師還要結合案例教學法、仿真教學法以及項目式教學法進行教學。通過模擬真實的采購管理過程,讓學生在真實的過程中反思自己的學習,注重學生的實際動手能力,引導學生開拓自己的思維,轉變過去被動接受知識的現狀,使學生主動參與到教學過程中來,從而提高教學效果。

2.建立校企合作平臺,注重學生的實踐教學

我國的物流管理是一個新興的專業,所以很多高職院校都缺乏校內實訓設施,即使擁有實訓實驗設備,無論是從質量上還是數量上都不能滿足想到教學的要求。正因為如此,采購管理專業的教學也停留在理論層面上,不能提高學生的實踐動手能力,學生解決實際采購管理中的問題的能力也得不到提高。為了改變這一現狀,高職院校應該建立校企合作平臺,加強學生的實踐教學。通過建立校企合作的平臺,在規定的教學時間內,安排學生到相關的企業的采購管理崗位進行實踐學習,從而培養運用型的人才,讓學生在真正的采購管理中不斷提高自己解決實際問題的能力。建設校企教學平臺,重點培養學生的實踐能力,最終提高學生的職業能力。在校企實踐教學過程中,學生在具體的采購活動中可以不斷熟悉企業中采購管理的過程,遇到各種實際問題的時候通過自己的思考提出有效的解決方案,最終提高自身的采購管理專業技能,同時體會到崗位的職責。

3.建立優秀的教師隊伍,提高整體教學質量

高校采購管理教學改革的成敗與教師隊伍整體素質的高低也有著密不可分的聯系,因此必須提升采購管理課程教師隊伍的整體素質。教師負責將知識傳遞給學生,同時還要培養學生的職業技能。此外,教師素質的高低還會潛移默化的影響學生的綜合素質、就業態度以及人生態度,所以高校必須建立一支高素質的教師隊伍。加強高校采購教師隊伍的建設可以從教師隊伍的選拔、對教師進行培訓等方面進行。在教師人員的選拔上,采購管理教師隊伍的建設應該使學歷、職稱和年齡結構都合理,使教師隊伍也呈現多元化形態,避免教師隊伍結構的單一。其次應該加強對采購管理教師的培訓,參加在崗培訓或者外出輪訓,不斷更新教師的教學思想和教學觀念,同時豐富教師的采購實戰經驗,讓教師可以掌握企業實際采購的技能,讓教師掌握最新教育技術。只有教師掌握了采購的實戰經驗,才能真正通過教師的教學來提高學生的實際采購能力。除此之外,還可以從校外引進行業領域中卓越的專業或者高管來建立教師的優秀團隊。

4.改革考試方式,激發學生的自主學習性

在采購管理課程的教學改革中,對考試方式的改革也是勢在必行的,應該徹底改變過去在幾十分鐘內,通過一張試卷的成績來評價一個學生一整個學期的技能掌握的考試模式。為了培養學生的實踐技能,考試內容應該注重采購管理的工作過程,將考試貫穿在教學的全過程中,不能僅僅憑借著一紙成績來評價學生,而是要注重學生實際采購管理的工作過程,將課程的基本知識點和學生能力的培養融合為一體,充分展現考試的實踐性和開放性。《采購管理》的考試內容除了包括課程基本知識點之外,還應該包括學生在學習過程中采購管理技能的掌握、采購方案的策劃和市場調查報告等方面,要充分注重學生的實踐能力的考察,只要這樣做才能提高學生的實際技能。例如可以通過頂崗實習進行考核,不僅可以考察學生的基本專業知識,還可以重點考察學生的動手能力和創新能力,可以對學生的綜合能力進行評價。

四、結束語

《采購管理》作為物流專業的一門核心課程,在學生能力的培養中發揮著重要的作用,隨著社會對人才實踐能力和綜合能力重視程度的不斷提高,傳統的教學方式已經不能滿足社會和企業對人才的需求,在進行實際教學過程中,應該對學生的實踐能力提出更高的重視,不斷改革教學方式,建立高素質的教師隊伍,同時建立校企合作平臺,提出學生實踐能力的培養,改變傳統的考試方法,最終提高學生的實踐能力,為社會提供高素質的實用型人才。

作者:駱金鴻 單位:湖南環境生物職業技術學院

參考文獻:

[1]劉炯艷.案例教學在采購與庫存管理課程教學中的應用研究[J].重慶科技學院學報(社會科學版),2013

[2]黃體允.基于能力培養的商品采購管理教學優化探討[J].現代企業教育,2012

[3]楊光華,鄒敏.以能力為本的高職采購管理課程改革探析[J].物流工程與管理,2013

第5篇

近幾年國內經濟的快速發展,為國內的各大企業發展都提供良好的機遇,形成了比較成熟的采購管理模式。但是面對國際化趨勢加快,使得采購管理方面的問題也日益突出,主要表現在原料庫存時間長、物流成本加大、產品質量問題和供應商缺少監管等。由此引發的各種問題或者隱形成本對公司的發展產生巨大的阻礙。因此建立以供應鏈為基礎的企業采購模式成為解決這類問題的關鍵所在。對于供應鏈管理方面,根據各國內外學者研究顯示延伸供應鏈管理的深度和廣度,能夠有效的保證產品質量的同時節約成本,從而能夠提高產品的質量和改善生產產品質量。本文根據目前一般企業采購管理的狀況,分析采購管理過程的中的各個環節,例如物流、庫存、供應商和原料質量等方面的問題,對各個問題進行分析,提出改進措施,并結合供應鏈體系分析采購的管理。

二、采購現狀與問題分析

(一)采購現狀

以A公司為例,其采購的原料主要包括化學材料、建材和生物材料等,其中生物材料占90%,對這部分材料成本控制成了企業控制成本的主要途徑。公司采購部門由5人,對不同的生產材料有專人負責。根據公司制定的采購管理辦法,首先對生產消耗的材料進行預測,根據預測結果確定采購的物料的量;第二步,對制定的采購計劃,選擇合適的供應商;第三步,對采購到的物料進行檢驗,對滿足要求的物料進行入庫處理,對不能滿足的物料進行退回處理等。對于這個過程的成本控制方面,A公司采購管理方面主要通過與不同的供應商去洽談,選擇最低的供應商作為最終的供應對象。但是企業原料人工成本的增加,使得A企業在物料成本控制方面同樣面對巨大的壓力。

(二)采購管理問題

1、在采購部門地位方面,就A公司整個結構方面,采購部門只是屬于生產部門的一部分,只負責采購價格的敲定。對采購物料的質量和供應商的選擇方面沒有權利,即不具備對采購物料質量的監控和控制。另外,對采購物料的庫存儲和運輸方面,不能夠有效的管理。這些都限制了采購管理的一體化控制,對采購的效率和質量有較大的影響。2、采購流程不暢通,信息共享滯后。分析A公司的采購方法,雖然公司領導層意識到采購過程冗長會造成各種采購成本的增加,同時提出了一系列減少采購程序的方法,達到了一定減少采購手續和成本的目的。但是,在突發采購或者應急采購方面,往往表顯出比較慌亂的場面,這主要是因為公司沒有制定相關關于采購的相關政策,采購過程僅僅依據相關部門上報上來的采購清單做采購,缺少對總體采購的規劃。A公司的采購系統和各部門的信息系統相對較為獨立和分散,未將供應鏈的思想融入到采購信息管理系統方面。3、在供應商選擇方面,目前的選擇模式還是以價格低為先決條件,這樣造成供應商一味的為降低物料的價格,犧牲產品的質量。此外,為了避免供應商采購一家獨大的情況發生,A企業采取了對一家供應商采取供貨比例的限定的措施,長期效果下來,也處于一種被動關系。總的來說,A公司與供應商的長遠合作的前景不太樂觀,主要是由于A公司目前還是以價格為主來選擇供應商,不能激勵供應商去升級產品質量,反而有可能造成供應商為了降低成本,犧牲供應物料的質量。

三、相關改進策略

(一)采購部門管理方面

根據對A公司采購管理部門地位和職能分析,發現A公司的采購部門只是負責價格的制定和選擇,無法對采購的物料的質量控制,也無法根據采購物料的功能不同和重要性不同去制定相應的管理措施。這需要對采購部門重新定位,突出采購部門的關鍵和負責范圍,加強對物料的管理。例如采購部門能夠根據物料對生產的產品的重要性程度,建立物料管理的等級制定,對物料實現不同級別的控制,并結合物料成本和保存條件,制定重點保存維護的物料。

(二)采購信息平臺的建立

基于供應鏈模式下的采購管理強調采購信息的通暢,保障采購信息、采購單位和供應商之間的有效通訊。采購信息平臺的建設能夠保證采購信息的及時做到共享,使得供應商與采購單位互相了解對方信息,便于提高彼此之間的效率,避免由于信息不同造成的一些損失。就A公司而言,采購信息還未能做到有效的共享,造成各單位和部門之間的聯系不夠緊密,影響采購的效率和質量,故需要建立以信息共享為目的的采購信息平臺。

(三)供應商管理方面

供應商管理方面改進,主要通過針對供應商的供貨的質量、供貨渠道和物料的價格方面,制定供應商分級管理的模式,實現基于供應鏈模式下的供應商分級管理,即對供應商進行分級處理,可分為一級、二級和三級供應商。對不同級的供應商管理,能夠實現對物料的渠道和成本控制的掌控,為物料的采購價格提供必要的依據。通過對供應商的等級管理制度,制定一個公平的物料采購環境,幫助供應商去提升自己的產品和服務質量。

四、結論

第6篇

【關鍵詞】化工工程項目;采購管理;模式;策略

伴隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展,且改革開放步伐的加快,一些工程建設項目的管理模式紛紛而出,其現代管理理念也備受各界人士的關注。加上我國化工工程項目的不斷擴大,其采購管理作為工程項目管理中的重要內容,加強采購管理水平,可有效降低成本,對于化工工程項目來講,具有重要的實際意義。

一、化工工程項目的采購管理模式

化工工程項目的采購管理受到工程項目管理模式的直接而深刻的影響,現階段,業主自行采購模式、工程項目總承包建設模式、業主委托承包商代采購關鍵設備向其付款模式、業主聘請工程項目管理承包商采購管理模式四種管理模式是國內工程項目采購的主要模式。四種采購管理模式的運行規則和業主的主要職責如表1所示。

二、化工工程項目采購管理中成本控制的方法

1、樹立采購管理理念

在化工工程項目的采購管理中,應該切實樹立其采購管理的觀念,給予整個工程項目流程中成本降低以充分的重視,有效控制總成本,而不要過分在意單一的針對采購貨物或服務的價格。獲取優質的服務、可靠的貨源保證等比獲取低價的采購物品更為經濟適用,更有利于降低化工企業的總體采購成本。同時,在盡可能使采購工程項目本身的成本降低的同時,對相關方面的利益給予充分的考慮,一般情況下成本是相對固定的,如果其由兩部分組成,那么這兩部分必定是此消彼長的,如果只是一味將某項成本單獨降低,而沒有對其他方面的反應給予充分的重視,那么工程項目采購管理的利潤也不會在這單一成本的降低下得到有效的增長。因此,要想控制和降低整個工程項目的采購管理總成本,就必須將全流程成本的概念建立起來。我們應該在對最直接的成本降低進行關注的基礎上,從工程項目采購的全過程對成本收效進行全面的權衡,并對降低總成本的有效措施進行積極的探求,從而將采購過程中降低成本的機會最大限度地發掘出來。

2、選擇正確供應商

競爭性談判采購和招標采購是化工工程項目的采購人員選擇供應商的兩種主要方式,在工程項目的采購過程中,如果供應商符合條件,則讓其公平競爭,將供應商通過競爭來壓低價格的條件充分利用起來,從而將符合要求的器材的采購價格降低到最低限度。同時,這樣做還能夠促進工程采購透明度和采購效率的顯著提升,從而對采購成本進行有效的控制。

工程項目供應的風險會在運用單一供應商的情況下增加,同時供應商也不會在單一供應商的模式下主動壓價,這就使化工工程企業失去了采購成本的控制力度。而從供應商的角度來看,如果批量供貨,則可以占據數量上的優勢,將商業折扣給采購方,從而將貨款的支付和采購的附加費用及現金流出減少到最低限度。因此,在選擇供應商的數量的過程中,一方面應該避免單一貨源,將多家供應商尋找出來,另一方面還應該保證所選供應商具有充足的供應份額,以將供應商的優惠政策最大限度地爭取過來,從而促進物資價格和采購成本的顯著降低。這樣一方面能使采購物資供應的質量得到切實的保證,另一方面有能夠對采購支出進行有力的控制。一般情況下,應將所選供應商的數量控制在4~5家左右。

3、加強供應商管理

在合作過程中,作為采購方,我們應該加強對供應商行為的績效管理,從而對供應商供貨行為的優劣進行有效的評價。比如,將供應商績效管理的信息系統及量化行為績效指標建立起來,對供應商進行評級等,同時在績效管理結果的指導下對本企業與供應商的后續合作進行有效的衡量,如果供應商績效管理結果良好,則增大其供應份額,延長合作時間等,以有效激勵供應商;而如果供應商績效管理結果較差,則減少其供應份額,縮短合作時間等,以懲罰供應商的各種不良行為。這樣能夠促使供應商對自身的供貨行為進行持續的改善,保證優質及時供貨,從而將工程項目的采購總成本降低到最低限度。

4、有效運用電子信息技術

在信息時代,企業要向提升其自身競爭力,一個必不可少的途徑就是實行電子采購。電子采購能夠幫助企業對信息化進行有效的實施,在企業采購的電子化的基礎上,幫助企業運用信息技術對各種資源進行有效的整合,從而促進企業核心競爭力和經濟效益的顯著提升。將電子采購平臺建立起來,既能夠促進采購周期的縮短和采購效率的提升及管理成本的有效降低,又能夠共享信息并對采購的詳細信息進行有效的掌握,使供求雙方的關系更加透明化,從而更加有效地管理采購過程的各個環節。

三、結束語

在市場經濟條件下,要想有效降低化工工程項目的采購成本,就必須進行有效的項目采購管理。由于化工工程企業具有較長的采購周期、較大的資金、對采購物資具有較高的質量要求,因此科學合理的采購管理和成本控制就顯得尤為重要。作為化工工程項目的采購者,我們應該在采購過程中積極采取各項有效措施降低企業采購成本,從而為企業綜合競爭力的提升做出積極的貢獻。

參考文獻:

第7篇

(一)供應商管理方面

在此方面存在的問題主要從三個方面進行分析:其一,企業對供應商的了解和調查不夠深入,當供應商提供了相關信息的時候,企業沒有對供應商內部的詳細情況進行調查;其二,在進行招標的過程中,應該不僅僅局限于那么幾個承包商,應該通過更多更廣的渠道來獲得其信息,這樣的話選擇會更多;最后一點,當企業與供應商進行了合作之后,沒有考慮到日后更長久的合作,沒有與對方建立長期合作伙伴關系,這是十分重要的一點,一個企業不應該只是看到短期利益,如果想持續的發展和生存下去,長期合作的供應商必定是不可缺少的。

(二)應急物資采購管理方面

通常企業進行采購的流程包括采購管理計劃、供應商的選擇、訂單的跟蹤與矯正、采購商品的驗收、采購管理績效評價。這樣的采購流程只是對于一般的采購而言的,對于不同類型的設備可能會有所不同。按照這種流程,當基層單位有物資需求時,基本上是可以滿足的。但是我們不可預料的是有時候會有突發事故的發生,如果在這種情況下,按照流程一步步的向上級進行報告審批的話,就不能在第一時間對突發狀況進行響應。所以,在應急物資采購管理方面,需要有更符合實際的采購管理方案。

(三)采購質量管理方面

對于采購的物資的質量管理方面是采購管理的核心,質量問題是采購中必須要嚴加控制的問題之一。如果質量不能保證,各項生產和建設就會受到阻礙,不能順利進行。然而,目前國有發電企業在物資采購上,也不能完全保證其質量是沒有任何問題的。所以這就要求企業要慎重選擇供應商,深入調查,并加強事后考核。務必要在采購質量上達到相應的標準。

(四)網絡化采購管理方面

如今已經是一個信息化的時代,新的時代對于我們提出了新的要求,利用網絡進行采購的各項操作和監管是必然趨勢,這種網絡化的采購管理方式也會讓采購的過程實施起來變得更加快捷精準。而現在在一些國有發電企業中,這種采購管理的方式還沒有被推廣實行,在倉庫儲備信息、物資采購計劃、物資采購結算等環節都沒有實現網絡化管理,與實現現代化的電子商務網絡相比,有很多需要改進的空間。

二、國有發電企業采購管理的改進措施

(一)加強供應商管理

在前面的問題中提到了一點就是供應商的問題,這個問題現在也在逐步受到企業的重視和關注。和供應商建立良好的關系當然會影響今后的生產發展,所以選擇好的供應商是十分重要的一步,也是生產的基本前提,同時,在選擇供應商的時候要對其內部的詳細情況進行深入調查,確保最終產品的合格,其次就是要擴大供應商選擇的渠道,最后選擇一個好的可以建立長期合作的供應商,這對以后的采購是非常重要的。例如在一次采購預算中,有兩個比較符合要求的設備供應商A和B,A設備供應商是一個新建成的具有很多不穩定性的供應商,但是其能夠提供較B來說低的價格,而B設備供應商是一個建立已久、具有穩定客戶鏈的供應商。在供應商的比選中我們應該綜合考慮這兩個供應商的內部詳細情況以及其客戶的滿意度然后作出最后的選擇。

(二)完善應急物資采購管理機制

在采購程序方面,一般基層都是必須一步步向上級報告審批,這種由下級向上級層層報批的方式有其相應的優勢。但是與此同時這樣的采購方式會消耗大量的時間,尤其是在發生突發狀況時,物資就不能及時得到供應,所以我們必須要有一套完整的應急采購預案機制。這就要求國有發電企業在這方面必須制定相應的措施來完善應急物資采購管理機制,比如說對每一級的職責詳細界定,在人員管理方面重新考慮。

(三)加強物資采購質量管控

物資采購的質量決定了一個企業的生死存亡。質量不過關,也就不存在后續的生產和發展。因此,各級采購部門應盡職盡責,對物資采購進行嚴格把關。主要是要在供應商那邊做好質量把關,首先要深入供應商的生產線、車間等等內部,對其生產的過程進行一些控制和監測,其次就是對成品按照各種程序進行仔細驗收,以此來加強物資采購質量管控。縱然在供應商的選擇中就已經充分考慮了不同供應商的產品質量,但是在采購活動已經發生后還要對采購物資質量進行必要的、實時的監控。

(四)全面實行網絡化采購管理

所謂網絡化采購管理是指利用最新的網絡聯通技術來對采購的物品進行實時管理監控,這樣的采購管理方式不僅可以大量節約管理成本,更重要的是可以方便、準確的實施管理。現在的國有發電企業應該向電子商務的采購管理方面靠攏,在倉庫儲備信息、物資采購計劃、物資采購結算等環節全面實行網絡化采購管理。只有這樣國有企業的采購費用才會更低,采購管理才能更好的適應現代社會的發展。

三、結語

第8篇

加強B2C電子商務公司日百商品采購管理的意義

(一)緩解市場價格波動風險

我國商品主要受國家宏觀調控以及市場的自由調控,我國商品價格直接受供求關系的影響。供求關系的變化帶有很多的不確定性以及偶然性、暫時性,制定有效的科學的采購管理能夠及時應對價格的突變。受金融危機的波及,日百商品的市場價格會受到強烈的波動,因而公司的采購方式和價格方面都將受到新的挑戰,遇到不可估計的風險。因此,制定合理規范科學適宜的B2C電子商務公司日百商品采購管理制度以及庫存管理制度能夠及時有效應對市場價格風波所帶來的風險,不至于使公司陷于孤立無助、措手不及的狀態。

(二)提高企業的市場競爭力

在全球經濟一體化的形勢下,企業要提高自身的整體實力和競爭力,不僅需要有較好的商品優勢還應有較實惠的價格優勢。因此,應盡可能降低商品的采購成本,并建立良好的采購管理系統,從而提高企業的整體經濟效益。B2C電子商務公司最主要的成本支出即為商品購買成本,如果有一個行之有效的日百商品采購管理制度,則在很大程度上能夠確保公司的高效運營,并能在同行業競爭中脫穎而出。合理的采購管理能夠降低采購的總成本,從而使得低的成本轉化為公司的整體經濟效益;相適宜的庫存管理和銷售管理能夠維持和保證日百商品的充足而又不至于累積,從而能夠迅速搶占市場,進而增強企業的市場競爭力。

B2C電子商務公司日百商品采購管理

(一)采購價格管理

采購價格管理是采購管理中最重要的一部分,其管理的原理則依據理論和公司實際情況制定一定的管理模式或程序,并要求采購相關人員嚴格遵循采購管理的程序。其一般模式程序為:

1.總則。制定目的:保證采購商品高質低價;規范采購程序。適用范圍:公司各類商品采購;采購價格審核、確認。

2. 價格審核規定。報價依據:物流總監辦制定年度費用預算表,采購部依據預算表采購,供貨商報價也可參考預算表。價格審核:供貨商定期給出報價單,采購部填寫《采購單》;采購部挑選三家以上供貨商詢價,以作比價、議價依據;物流總監審核《單價審核單》一式三份;物流總監認為價格不合理,則退回采購人員重新議價,或由物流總監親自與供貨商議價;《單價審核單》經核準后,一聯轉財務,一聯由采購部存檔,一聯轉供貨商。

3.價格調查。核定的商品,采購部應定期收集和掌握最新價格數據。核定的商品若采購價格有變,則需重新報批《單價審核單》,且附書面說明原因,再經審核環節。在相同價格、質量的情況下,優先考慮與原供貨商合作。為貫徹公司低成本政策,每年應與供貨商商量降價之事宜。采購總量增加時,應與供貨商商議降低采購價格。

(二)庫存管理

在采購管理中研究庫存管理,其目的是大限度地降低壓庫資金以及保證采購的合理性。庫存管理的方式有:一是供應商管理庫存。供應商集中庫存某些零售商的貨物。可以根據真實的銷售量或者訂單量的變化,生產補給貨源,優化庫存結構,能較高效利用倉庫和節省人力。二是客戶管理庫存。零售商管理庫存,最接近消費者的庫存管理,庫存頻率高、庫存量相對小,但庫存的利用率高很少存在積壓現象。三是聯合庫存管理。供應商與客戶共同管理庫存。集合生產過程和零售過程數據的掌握,能更加準確的控制資金的投入和提高庫存水平。

(三)銷售管理

銷售管理是為了提高商品的銷售額,銷售管理對企業的采購起著直接的決定性。在采購中研究銷售管理主要研究銷售中的銷售數量、銷售價格、銷售品種以及銷售的時間等數據信息,對這些數據進行統計、分析從而建立銷售數據管理庫,從而能夠提供有價值的信息而進行成功的商品采購。銷售管理和采購管理有相互融通也有獨立的存在。適宜的銷售管理能夠確保和推進采購管理健康、持續的開展。

B2C電子商務公司日百商品采購管理案例研究

卓越、當當屬于最早一批B2C電子商務公司,使用供應商庫存管理,消費者下單轉交供應商發貨。這樣的模式節省了庫存資金但會拖延時間也不能保證貨源的充足,會造成顧客流失的風險。隨著卓越和當當的發展,他們的采購模式也由純網絡運營向多線下渠道資源建設發展。淘寶,是提供第三方支付平臺和信息流等中介服務的網絡中介商。后來逐漸發展成為個人交易提供中介服務的免費交易服務平臺提供商。如今,淘寶高調進軍B2C,淘寶商家的采購管理大部分還是與最初的卓越、當當模式相同,只不過他們與某些供貨商簽訂長期合同,以保證貨源的充足。擁有實體商城和網點的傳統零售業的商家如國美、蘇寧、沃爾瑪、家樂福等,抓住互聯網這一商機,積極進軍電子商務領域,開設網上商城,他們的采購模式與早年誕生于互聯網的B2C網上商城卓越、當當、亞馬遜有著本質的區別,其采購無需進行成品的采購,還是和原來的模式一樣進行原材料的采購。

由以上案例分析可以看出B2C電子商務公司所采用的采購渠道主要分為線上和線下采購。大多小型電商采用線上采購,簡便快捷、省時省力。對于大中型電商則多采用線下采購,線下采購相對安全可靠、信譽好。

B2C電子商務公司日百商品采購管理存在的問題

(一)采購價格管理制度不健全

目前我國大多數的B2C電子商務公司沒有一套完整科學的商品采購價格管理制度。商品的采購過程包含材料、法律、保險、經濟等學科方面的知識,建立完善完整的采購價格管理制度要求綜合考慮這些因素。大多數公司所采用的商品采購價格管理基本是沿襲傳統的管理模式,沒有及時地根據市場的變化更新采取有效的管理,且公司內部采購人員的結構職能劃分并沒有嚴謹地按照公司要求開設。由于人員配置的不完善,使得在工作的協調和配合上不能及時有效地進行,由于監督制度的不完善,也使得一些素質不高的職員為了自身私利而違反公司規定,導致商品采購出現質量不合格、采購價格過高等不良現象,嚴重危害公司的利益以及破壞市場秩序。

(二)采購管控存在缺漏

當前,經濟的快速發展以及市場的千變萬化,致使B2C電子商務公司面臨越來越激烈的挑戰,采購不僅要求低價更要保質。但多數采購職員把采購的價格看的太過重要,而忽略了如品牌、質量、信譽、售后等方面的考察。這樣的采購觀念嚴重阻礙了公司的可持續發展。而且在簽訂采購合同的時候,大多數公司僅僅關注的是材料的價格以及質量方面,并沒有對售后服務有足夠的重視,也沒有有計劃有目標地與供應商洽談商議后期的合作關系。這種合作模式并沒有將公司的未來的發展與利益考慮在內,單單追求眼前的利益。而且,由于電商的虛擬性和網絡性,相關監管制度和措施未能全面而及時。因此,少數公司為追求眼前利益,無視國家相關法律法規,銷售假冒偽劣產品的現象屢見不鮮。在采購渠道方面,許多B2C電子商務公司直接和某些品牌簽訂授權合同銷售其產品。然而,就在2013年8月份,各大網站紛紛新聞宣稱許多品牌(如雅戈爾品牌服飾)并未授權給京東天貓等B2C電子商務公司,它們銷售的是假名牌。因此,對采購管理需特別注重其監管和控制,保證采購商品的質量,維護公司的長期信譽和消費者的合法權益。

B2C電子商務公司實施日百商品采購管理的建議

(一)建立與公司相適宜的采購價格管理、庫存管理、銷售管理制度

每家B2C電子商務公司經營模式都各有特點,應從本公司的實際出發,根據本公司的管理模式和文化特性,逐步建立和規范采購活動。一套科學完善的采購管理制度應當合理整合價格管理、庫存管理和銷售管理制度使采購管理最優化。例如采購數量龐大、頻率和周期相對長的B2C電子商務公司可以采用網上招標的方法,主動出擊,擇優取錄。對某些小型采購量的B2C電子商務公司,可以選擇信譽優良、質量有保證的大公司簽訂長期的有效合作合同,這樣可以節約很多的采購時間和防止人員的浪費;或者使用電子采購模式,此模式可以有效節省供貨周期,降低采購成本。在特殊時期,公司還可以采用價格競爭模式,通過供求關系的不斷變化來調節商品的價格變化,在采購過程中審時度勢、隨機應變,保證采購價格的最優性。

(二)發展和培育長期主力供應商

對日百商品采購而言,供應商的選擇與維持尤為重要。質量好、價格低廉、售后服務到位的供應商在很大程度上能夠加強采購價格的管理,提供最優的供貨模式。因此,針對公司本身的需求和發展,可以全面考察相關供應商在質量、價格、技術、管理、信譽、人才方面的競爭力,從而選擇與最優的供應商簽訂一攬子框架協議,保持良好長期的合作關系,這樣互利互惠的關系將有助于公司的長期戰略性發展。

(三)建立全面的采購信息系統

當前市場瞬息萬變,建立完善的采購系統,掌握最新的價格動態是公司發展和增強競爭力的必要手段之一。現代信息技術的發展使得建立全面的采購管理更省心省力、合理可靠。企業的監督部門應該充分利用其職責和優勢,為企業提供可靠、完善的采購數據和供貨商信息資料。這樣企業就可以建立全面的采購信息系統,從而跟蹤及選擇合理價優的供貨商。對市場及價格了解同時也幫助公司在簽訂合同時掌握一定的主動權,防止供貨商哄抬物價、混淆事實。此外,公司還可以根據商品采購信息系統,從中預測未來商品價格變化的趨勢,進而保證公司有計劃、有目的地運營,增強公司的綜合競爭實力。

(四)加強采購管理隊伍的培訓

采購管理更是一項巨大而復雜的工作。因此,要求公司具備有業務能力強、邏輯思維好、分析綜合能力敏銳的管理人員。故而加強對采購管理隊伍的培訓是一項艱巨而意義重大的工程。對采購管理隊伍的培訓需要著重培養采購管理人員對采購價格、庫存管理、銷售管理等進行科學分析比較總結的能力,并且能夠快速有效地找出影響采購的主要因素,進而為企業采購提供準確的信息。作為采購管理人員還應掌握市場商品價格動態變化的趨勢,能夠及時捕捉到有價值的商品價格信息,為公司采購商品提供有利的信息。此外,高標準、高能力、高素質的采購管理隊伍,將提高公司的人才競爭力,更有助于公司采購水平的發展。

第9篇

條形碼技術是一種高效、快捷的輸入方式,具有方便的與信息系統相結合的特點。目前,條形碼技術已經在交通運輸和商品銷售等方面應用十分廣泛,已經建立了完善的信息管理系統,這位條形碼技術與圖紙的信息管理系統提供了良好的技術環境。圖紙管理是基于業務和大量非電子數據的系統工程,通過分析認為采用基于條形碼管理的信息系統方法,可以滿足圖紙的各項管理需求。條形碼技術設計目標是以圖紙管理管理辦法和標準化的圖紙管理流程為基礎,運用網絡編程、條形碼等信息化技術手段,設計并建立完整的圖紙管理工作系統,實現圖紙管理工作中規定的各項工作內容,對圖紙生命周期全過程實施精準的信息化管理。

2.生產管理

我國的機械行業總體上是蓬勃向上發展的,但是由于激烈的競爭,許多機械企業經過許多年的發展后卻逐漸失去了自身的優勢,發展上不足的劣勢日益明顯。出現這些現象歸根到底是因為這些機械企業的生產管理模式不規范[5]。2.1機械企業生產管理面臨的問題現在,我國大部分機械企業的生產管理模式還是沿襲上世紀從蘇聯學習的模式,管理者很少與員工交流,讓員工缺乏信任感。現在,隨著社會的迅速發展和外部形勢的變化,機械企業面臨著越來越激烈的挑戰,員工的思想出現很多新問題。企業的管理者必須結合實際情況穿心工作的新途徑,才能提高引導員工情緒走向良好化的針對性。在企業生產中,解決了員工的情緒問題能極大地提高生產效率,提高員工的生產積極性。所以,如何合理人性化的管理員工是生產管理面臨的一個問題。近些年,隨著機械行業的飛速發展,市場對機械行業生產的產品的功能要求、成本要求和壽命要求等越來越來越高。但是,由于企業存在的諸多主客觀原因,機械生產制造產品存在品種單一、生產周期長、消費價格高且附加值低等問題,這種單一化的經營不僅難以滿足人們需求,也達不到替企業生產化解風險的目標,更不用說給企業帶去豐厚的利潤了。所以,產品種類單一也是機械企業在生產管理中面臨的一個重要問題。機械行業傳統的組織生產方式存在缺陷,不能解決機械企業生產時采用“多動力源推進方式”而帶來的生產問題。這種生產方式是指單個零件都是用自己獨有的生產方式在生產,但是這樣一定會導致生產混亂,并且部分機械企業可能缺乏嚴謹的生產規劃手段和完善的管理組織結構,甚至可能會導致企業停產。這樣的生產方式增加了生產成本但不能保證生產質量,給企業帶來很很大的壓力。2.2解決機械企業生產管理出現的問題的措施針對機械企業生產管理出現的問題,提出了以下幾條措施:第一,創新生產管理模式。針對機械行業新的市場行情,各機械企業要進一步創先自身的生產管理模式,來適應現在機械行業的變化。同時為了促進自身的進一步發展,機械企業還要改進生產管理工作,更新生產管理觀念。第二,調整生產結構。機械企業應根據市場的需求合理地調整產品的生產結構,適當地擴大生產規模,盡可能地滿足客戶的需求。同時企業也應延長生產的產業鏈,提高機械產品的技術含量,增加產品的附加值,以滿足市場經濟發展的客觀需求。第三,完善組織管理結構。機械企業應在企業內建立監督部門,健全機械生產組織管理體系,對整個生產路程就行管理。在員工中挑選負責人、有擔當的人組成管理機構,對生產進行組織管理,以便及時解決生產管理中出現的問題。

3.采購管理

采購管理是企業經營活動的重要組成部分,是供應鏈的核心環節,直接關聯到企業的核心競爭力。現在,國內大部分機械企業在采購管理方式上有不少的問題急需改進,盡管不少企業已經認識到了這一點,但受到企業自身種種內部和外部因素的制約,采購管理狀況存在的問題一直沒有得到很好的解決。所以,深入研究機械企業在采購管理方面存在的問題,盡快認識采購管理的正確性,優化采購流程,控制采購成本,改善采購管理模式對機械企業有十分重要的意義。

3.1機械企業采購管理存在的問題

]由于歷史經驗和外部環境的作用,我國機械行業的不少企業在采購管理方面存在“重銷售,輕采購”的錯誤觀念。采購和銷售實在企業管理中兩個地位等同的戰略因素,兩者的價值一樣。在國內,多數機械企業對采購和銷售的重視度不同,他們往往只考慮怎么才能把自己的產品賣出去,卻忽略了對采購過程的監督。多數機械企業認為采購不過是生產管理的一個環節,是生產的一部分。這種看法是采購管理觀念落后的問題。采購管理中還會出現采購成本過高的問題。很多機械企業都設有單獨的采購部門,但往往有些企業的采購部門并沒有充分發揮其應有的職能。機械企業的設備采購在整個采購成本中占有很高比例。對于采購成本高,不外乎下面的幾種原因:

(1)機械企業進行設備采購時經常會采用分散的采購方式;

(2)設備運抵后,采購部門需要對設備進行檢驗,這將會支出大量的物資檢驗費用;

(3)在設備采購各環節中,參與人員過多,很多部門重復相同的工作;

(4)采購職責分派不夠清楚,采購過程中腐敗事件滋生。影響采購管理的還有跨部門采購的問題。特別是對一些大型的機械企業,隨著該企業的規模和經營范圍地不斷擴大,企業內部的各個部門的智能不斷被分化。各部門之間缺乏有效的溝通,做同一間事情時沒有團隊合作精神,缺乏組織協調性。在完成一個項目時,各個部門只會從自己部門的角度想問題,只關心自己部門的項目與業務,只看到自己部門的利益,沒有為公司整體的利益而奮斗,最后導致各部門之間的信息無法及時傳遞,最終企業的采購效率也會降低。除此之外,在采購管理中還會出現供應商管理問題、采購人員素質問題、績效評價機制不健全的問題和信息化程度有待提高的問題。

3.2機械企業采購管理的改進措施

針對機械企業在采購管理方面出現的上述問題,我們主要可以從七個方面進行改進:

(1)轉變采購管理觀念;

(2)提高采購效率降低采購成本;

(3)協調跨部門工作程序,優化采購管理流程;

(4)加強對供應商的管理;

(5)提高采購人員素質;

(6)建立科學合理的績效評價機制;

(7)提高采購管理的信息化水平。除此之外,通過改進機械企業的采購管理,有效地控制采購成本,改善采購管理模式,充分發揮采購的利潤杠桿效應,努力實現公司設備采購過程整體績效的最大化,使采購管理能真正的與企業戰略目標相契合,提高企業經濟效益。

4.設備管理

機械設備是機械廠進行生產的重要工具,對保證生產質量,提高生產效率,加快工作進度,降低員工勞動強度和保證員工安全有十分重要的作用。如何做好機械設備的管理,杜絕"跑冒滴漏"現象的頻繁出現,充分發揮機械設備在生產中的重要作用,是關系機械企業生產質量和經濟效益的重點所在。

4.1機械企業設備管理中存在的問題

(1)組織機構不健全的問題隨著市場經濟體制的不斷完善,很多大型機械企業開始了全面項目管理的措施,它們裁撤了設備管理相關的專職單位,把機械設備管理工作歸入項目管理的范疇來進行管理。由于缺乏專門的管理,機械企業在生產中機械設備日常管理事物不能全面進行,在實際生產中出現的問題也不能有效及時地解決,因而就地大大的制約了企業機械設備管理制度的落實,也影響了機械設備效能的發揮。

(2)管理制度不完善的問題由于在機械行業設備管理部門變化了,舊的機械設備管理制度隨著設備的不斷更新,設備科技含量的不斷提升,已不再滿足現代的機械設備的管理需求,與此同時,又缺乏專業的機械設備人員根據實際情況來制定實用的機械設備管理制度,現在經常是制定制度的人缺乏對機械設備管理的認識,而執行制度的人又不能按照制定的章程來辦事,這樣就導致機械設備管理影響機械設備的使用效率。

(3)缺乏專業技術人才的問題多年來機械設備管理被放到了次要的位置上,設備管理人才很難留得住,許多人才因為待遇的問題而不想留。這樣就導致了專業技術人員出現嚴重短缺現象,進而導致從租賃企業的日常維護保養、政府的監督到使用單位的管理存在了嚴重的脫節現象,企業不僅會失去從設備管理中得到效益,反而要付出高額的購置、維修、保養成本,并且又降低了設備的使用壽命,這些都成了企業發展的沉重包袱,企業由此更不對機械設備管理工作給予重視和投入,形成惡性循環。

(4)維修體制不健全的問題一方面,機械設備的維修保養不夠重視,設備經常發生不壞不修、壞了修不了的狀況,這樣就嚴重影響了機械設備的使用壽命,并且也很大程度上制約了機械設備充分發揮其效能。另一方面,眾多機械企業的管理水平與維修技術水平跟不上現代化管理的需求。大多數機械企業機械設備維修指導思想落后,維修方式過于單一,缺乏較為高端的維修技術人員,設備危害預防,狀態監測技術,設備診斷技術等先進的維修理念與方法得不到有效的推廣與應用。

4.2加強對機械企業設備管理的解決方法

針對機械企業在設備管理方面出現的上述問題,我們主要可以從四個方面進行解決:完

(1)善管理體制建設;

(2)培養專業化設備管理人員;

第10篇

關鍵詞電子商務;油田物資采購;管理體制

前言

物資采購管理是企業生產經營中的重要組成部分,物資采購中需要及時反饋采購信息,并做好市場規劃。為了降低企業成本,提高國際競爭力,應積極應用電子商務,企業要充分了解用戶的需求,將產品的數量和價格通過網絡平臺提供給供應商,驅使訂單的形成,促使現代物流的發展。電子商務在油田物資采購中的應用,為企業的高效運作提供了保障。因此,在實際的工作中,應制定一套科學合理的管理方法,進一步完善電子商務采購管理制度,確保企業在市場經濟中可持續發展。

一、電子商務在油田物資采購中的具體應用

電子商務在油田物資采購中的運用能夠降低企業的運作成本,為企業提供優質的物流服務。當前電子商務的運用為企業的高效運作提供保障,在采購物資的過程中能夠高效處理遇到的問題。而在電子商務實際應用中要充分考慮用戶的需求,避免產生不必要的訂單,降低采購成本,確保采購的準確率和高效率。而要想提高采購管理的準確性,就必須要應用電子商務模式,減少中間環節,為制定合理的訂單提供保障。企業內部采購管理工作在電子商務的影響下降低了產品成本,從根本上減少資源浪費現象。油田采購管理要創新和改革采購方式,生產過程中不要局限于內部采購,要逐步延伸到外部,從而改變管理模式。此外,油田企業在生產經營中要將操作流程細致劃分,明確生產任務,有效應用電子商務模式,促使企業形成標準化的操作流程,從而提高物流運作效率,促使內部采購管理方式向多元化的方向轉變。油田物資采購過程中要嚴格業務流程,確保采購的各個環節都能按照標準流程進行。在日常采購中要接受相關部門的檢驗,確保整個供應系統按照標準進行。電子商務在油田物資采購中的應用擴展了采購渠道,促使采購管理業務按照標準化流程進行,從而提高采購信息的精確性和全面性。

二、電子商務促使油田物資采購工作高效進行的策略

(一)利用物資管理系統做好市場分析

利用電子商務模式有效提高油田企業的生產效率,首先要仔細分析市場的運作規律,提前做好規劃。物資管理中要做好市場分析,準確把控市場計劃的準確性,企業可以通過考核制度實現信息傳遞的實效性和有效性,從企業的實際情況出發根據物資情況做好計劃,充分利用物資管理系統,運用多種手段建立完善的內部反饋制度,及時了解電子商務實際應用效果,從而制定合理的采購方案,并設計標準的操作流程。此外,設計部門要及時溝通和交流,將反饋的信息進行整合,通過物資管理系統提前做好規劃,并制度相應的策略,促進現代物理的發展。

(二)集中管理電子商務工作

企業要充分認識到電子商務模式的重要性,并進行集中管理,積極開展電子商務工作,促使企業管理向著標準化方向發展,油田公司可以設置采購管理辦公室,由專門的人負責集中管理采購業務,并要明確自身的職責,下發相關的管理方法,促使采購業務按照相關規定操作。管理人員要規范工作流程,實現內部管理的最終目標。電子商務工作的有效開展是集中管理的重要途徑,采購管理部門要認清自身的職責范圍,集中管理業務的流程,促使油田公司集中開展電子商務工作,從而體現集中管理的重要性。

(三)整合采購管理業務,降低運作成本

油田企業在生產經營過程中需要采購的品種有很多種。因此,采購部門要明確采購的流程,嚴格管理采購業務,將采購管理業務進行整合,將采購的品種進行分類,由物資部門集中采購各項事物。用料單位可以通過電子商務模式自主進行采購,減少中間環節,為企業降低運作成本。采購的業績直接影響電子采購的指標,在物資采購過程中要按照標準流程進行操作,將采購管理業務落實到實處,不斷延伸電子商務采購的范圍,逐步增加采購的數量。此外,企業可以通過電子商務平臺將管理業務進行整合,將產品的數量和種類到網上,從而降低企業的運作成本,避免浪費現象的發生。

(四)嚴格把控供應鏈,確保物資質量

油田企業在運作的過程要嚴格把控供應鏈,確保物資質量,并充分發揮物資供應鏈的優勢和作用。企業的專業團隊要合理利用物資,根據現有的基礎設施將物資有效提供給總公司。要想物資質量得到保障需要相關部門共同努力,統一協調物資采購方案,將物資檢驗工作放在首要位置,從根本上控制物資的質量。企業要認真分析影響物資質量的因素,建立物資合格檔案,嚴格把控生產的供應鏈,實現企業對供應商的綜合考核和分析,從而確保物資質量。

三、電子商務在油田物資采購中應用的意義

(一)降低運作成本為生產建設提供保障

目前電子商務在油田企業物資采購中應用取得了顯著成效,油田公司在生產經營過程中要積極應用電子商務模式,從根本上降低企業的運作成本,為生產建設提供保障。電子商務的應用加快企業的運轉效率,為供應商減少了中間溝通環節,降低運作成本。油田公司在建設的過程中要充分利用電子商務模式的優勢,實現集中管理制度,降低采購價格,減少人工成本和進貨成本。在電子商務模式中實現批量采購,加快物資的運轉效率,縮短工期,促使企業改變傳統的交易方式,提供便利的進貨渠道,提高企業的生產效率。企業可以將產品的品種和價格公布在網上,為供應商、生產商提供便利,減少中間成本,從而取得良好的經濟效益。

(二)運用透明管理方式,提升油田公司價值

運用電子商務模式促使管理方式更加透明,提升油田公司價值。透明的管理方式為油田公司科學生產提供保障,降低企業的運作成本。油田公司要想進入世界領先行列,首先要樹立公司的品牌形象,提高在國際中的競爭力,開展電子商務模式為油田公司提供優質的物流服務,以最快的速度接收和處理程序信息,針對還沒有上市的物流企業可以通過電子商務進行第三方交接,有效維護委托方的根本利益,逐步提高油田公司的核心競爭力。此外,運用透明管理方式可以準確分析物流信息,做好企業的預算和信息管理工作,將電子商務做強做大,形成良好的企業形象,從而為企業提供優質的產品,提高油田公司價值。

總結

油田企業要想確保物資采購的透明度,確保物資采購過程按照標準流程進行,提高企業在國際市場中的競爭力,就要運用電子商務模式,改變傳統的交易方式,減少了中間環節,降低運作成本,實現油田企業長遠發展。

參考文獻

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第11篇

關鍵詞:事業單位 儀器設備 采購管理

財政部于2016年11月10日了《關于完善中央單位政府采購預算管理和中央高校、科研院所科研儀器設備采購管理有關事項的通知》,通知中要求完善中央高校、科研院所科研儀器設備采購管理,簡化科研儀器設備采購流程,且給予采購單位較大的自。雖然通知只是針對中央高校、科研院所科研設備采購管理,但也為地方事業單位的科研設備采購管理指明了方向。財政部于2016年11月25日了《關于進一步加強政府采購需求和履約驗收管理的指導意見》,對于進一步提高政府采購需求和履約驗收管理的科學化、規范化水平提出了指導意見。由此可見,儀器設備采購管理制度正在逐步的完善化,事業單位應根據自身特點,探究完善措施,不斷提升儀器設備采購管理水平。

一、事業單位儀器設備采購特點

事業單位是我國特有的一種社會服務組織,儀器設備是事業單位開展服務及科研活動的必要保障,儀器設備采購的效率及效果直接影響著事業單位服務業務以及科研創新活動,事業單位儀器設備采購相比較于一般企業的儀器設備采購,有其自身特殊性,主要表現在以下幾個方面。

(一)資金來源的多樣性

事業單位儀器設備采購資金來源較多,事業單位每年會從財政撥款和事業性收費中做一部分預算用于補充和更新儀器設備,國家級、大區級等立項的科研項目中儀器設備專用購置經費,主管部門為提升事業單位服務能力劃撥的設備購置經費等。因此,針對采購資金來源的不同,儀器設備采購管理上要采取不同的管理方法進行管理。

(二)儀器設備種類復雜性

事業單位根據所屬主管部門職能的不同、提供業務服務及科學研究領域的多方面,儀器設備的需求通常涉及多個學科及專業。以計量檢測型事業單位為例,儀器設備涉及的學科及專業就包括但不限于長度、熱學、力學、電學、化學、光學、醫療等,并且時常會根據社會服務及科研需求增加,儀器設備的需求種類也會拓展。

(三)儀器設備技術要求高

事業單位的服務能力通常代表著其所在領域的技術水平,故其儀器設備需求往往技術復雜、專業性強,針對業務部門提出的儀器設備的參數要求及實現的目標,論證等相關部門常常需要對其可行性進行反復的調研和論證,才能保證購置到符合實際需求的儀器設備。

(四)采購周期較長

事業單位的儀器設備采購大多數都需要履行政府采購程序,均需要通過預算的申報和批復、采購計劃申報、按照審批的采購方式實施采購程序等流程,此外,進口設備采購還需進口產品論證及審批,采購時長多在數月以上。

二、事業單位儀器設備采購管理存在的問題

(一)監督審查機制不夠完善

我國事業單位屬于比較穩定的組織,采購付款相對有保障,供應商為了推銷自己的產品占領市場,可能會不惜各種手段拉攏腐蝕相關領導和具體工作人員,事業單位監察部門的監督工作通常集中在采購事中,如標書的密封情況、開標和評標等環節,對于采購事前和采購事后的監督力度往往很弱,容易產生腐敗和廉政危機。此外,對于購置屬于集中采購目錄及采購限額標準以上的儀器設備需要執行政府采購,由于政府采購程序較繁瑣且采購周期較長,需求部門可能人為調整設備分類或拆分規避政府采購,而單位的歸口管理部門或監察部門由于人力、精力、專業性等原因,存在著審查不到位甚至盲區。

(二)采購需求的科學合理性有待提高

儀器設備采購需求的提出應依照相關技術法規并結合單位自身實際需求,需求可以具有前瞻性,但某些事業單位需求部門在提出技術需求時可能會存在片面的追求高精尖的產品情況,例如,某單位購買儀器設備所需準確度達到達千分之五就能滿足工作需求,卻在采購需求技術參數中提出準確度不低于萬分之五,這樣不僅造成采購難度的增加,而且會造成財政資金的浪費,所謂“殺雞焉用屠牛刀”。此外,事業單位需求部門在計劃和調研設備功能過程中,往往需要向供應商咨詢設備(特別是高、精、尖的儀器設備)的技術參數,基于使用習慣或對某品牌的信賴等原因,編寫采購需求存在將某品牌的產品部分或全部參數直接列示的問題,導致采購需求存在明顯傾向性,嚴重影響采購需求的公平合理性,造成被供應商質疑甚至投訴,影響單位采購進度和單位信譽及形象。

(三)履約驗收管理要加強

儀器設備的驗收并不是簡單的儀器設備接收,而是采購工作中的一個重要環節。驗收小組成員務必端正態度、盡職盡責,不能流于形式走過場,對驗收過程中發現的與合同約定不一致的問題一定追問到底,不能片面信供應商一面之詞,要充分利用自身專業知識和經驗發現問題本質,堅持原則,該退換貨堅決退換貨,以免為以后儀器設備的使用埋下隱患。例如有些供應商出于成本效益考慮,以原廠家停產、轉出等為由提供規格型號相同但并非合同約定的大型企業生產的儀器設備,若驗收小組成員輕信供應商的花言巧語,儀器設備在后期使用的過程中很可能存在質量、服務等問題,為單位的正常運營造成影響。

(四)科研儀器設備采購效率較低

現行采購法律法規并沒有對科研儀器設備采購與一般儀器設備采購加以區別,都需要履行較為繁瑣的采購程序,尤其是進口儀器設備采購,而科研儀器設備往往用于前沿技術或方法的研究,對于時效性要求非常高,科研儀器設備采購的緩慢,對于事業單位科學研究的前瞻性和創新性都會有很大的影響。

三、事業單位儀器設備采購管理措施

(一)加強廉政、法制教育,完善監督審查機制

加強儀器設備采購相關人員的廉政教育,既要進行正面引導鼓勵教育,又要進行反面警示懲罰宣傳,提高廉潔自律意識,樹立專業知識技能與職業道德素養并重的管理理念,牢筑思想道德防線,從源頭鏟除滋生腐敗的土壤,使儀器設備采購相關人員形成主觀上“不想腐”的思想。加強儀器設備采購相關人員的法制教育,深化貫徹采購相關法律法規,屬于政府采購范圍內的儀器設備務必執行相關采購程序,不得以各種理由或以化整為零的方式逃避政府采購,對于執意或存有僥幸心理以非政府采購項目申報儀器設備采購行為,發現必懲之,營造嚴肅嚴謹的采購工作氛圍。

持續完善儀器設備采購監督審查機制,結合單位內部控制管理機制,對采購的事前、事中、事后全過程實施監督審查,形成“不能腐”的監督審查機制。通過加強對采購前的監督審查,盡早發現采購相關人員與供應商是否存在不正當關系以及是否涉嫌退避政府采購等行為,把問題消滅于萌芽狀態,通過加強對采購后的監督審查,確保供應商實際提供的儀器設備與采購需求一致,維護資產和資金安全。

(二)加強采購需求管理

科學合理確定采購需求是加強政府采購源頭管理的重要內容,是執行政府采購預算、發揮采購政策功能、落實公平競爭交易規則的重要抓手,在采購活動整體流程中具有承上啟下的重要作用。事業單位可以根據自身實際情況設立專門的調研論證小組,小組成員由除需求申請人外的多位專業能力強且經驗豐富的專家和監察人員組成,且專家選取必須制定嚴格的選取制度,必要時可以聘請單位外部專家參與論證,調研論證可主要著重于:常規儀器設備需求的相關法律法規及標準規范的符合性;超出相關行業標準或規范但科研服務需要的儀器設備需求進行科研前瞻性及可行性;儀器設備采購需求的公平、公正性及描述明晰性。

(三)嚴格規范履約驗收管理

嚴格規范開展履約驗收是加強政府采購結果管理的重要舉措,是保證采購質量、開展績效評價、形成閉環管理的重要環節,對實現采購與預算、資產及財務等管理工作協調聯動具有重要意義。事業單位需要根據儀器設備采購項目具體情況區別管理:委托采購機構組織履約驗收的項目,設備管理部門應對驗收結果進行書面確認;采購單位自行組織履約驗收的項目,設備管理部門要編制完整細化的驗收方案,明確驗收小組成員職責,對于技術特別復雜的儀器設備,采購單位可以邀請參加本項目的其他供應商或第三方專業機構及專家參與驗收,相關驗收意見作為驗收報告的參考資料,交由監察部門審查復核。此外,事業單位還應建立供應商評價機制,記錄并標記在履約過程中存在違法違規或不誠信行為的供應商,為日后的儀器設備采購起到提醒和警示作用。

(四)把握科研儀器設備管理方向

隨著中央高校、科研院所科研儀器設備采購管理通知的,科研儀器設備采購管理的改革趨勢已明確,各地方事業單位亦應把握科研儀器設備管理方向并做好以下幾點:自行采購科研儀器設備時,在追求采購效率的同時務必保證采購的合法性、公平性;雖然進口科研儀器設備審批流程簡化,但仍需做好前期相關論證工作,形成論證報告存檔隨時備查;在政府采購評審專家庫外自行選擇評審專家時,務必確保專家的獨立性;完善單位內部控制制度,將科研儀器設備的管理作為單位內部控制體系的一個重要節點進行管控,做到科研儀器設備采購的全程公開、透明、可追溯。

四、結論

事業單位儀器設備采購管理是一項既復雜又非常重要的工作,需要相關管理人員不斷地發現和分析管理中存在的問題,針對問題實施相應的管理措施,并不斷完善單位監督機制,確保管理措施的有效執行,認真貫徹政府采購結果導向改革要求,進一步加強儀器設備采購需求和履s驗收管理,促進事業單位儀器設備采購管理在追求法制化、公開化的同時向著高效率和高性價比的方向不斷邁進。

參考文獻:

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[2]于力.強化科研院所物資采購管理的研究[J].學術論壇,2013,(5):183-184.

第12篇

關鍵詞:采購績效;采購管理;地位與作用

中圖分類號: F253.2 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)21-26-2

0 引言

企業的采購績效管理可以對組織企業員工的日常采購行為進行良好規范和管理,同時也可以有效發揮對員工個人發展與企業綜合管理發展的良好支持作用,企業的采購績效管理在采購管理中的地位和作用可以有效支持企業采購的順利發展,同時該協議還可以幫助企業采購人員的采購計劃順利實施,該種較為和諧的管理結構可以幫助企業實現未來良好發展,本文就績效管理在整體采購管理中的地位和作用進行了詳細分析。

1 企業的基本采購管理模式與企業的采購績效管理

企業的采購管理模塊可以綜合劃分為企業計劃管理模塊、企業組織模塊和企業協調模塊。可以對企業基本管理職能進行良好管理,同時還可以有效提高企業采購績效管理水平,由此可以有效確認企業的采購績效管理水平和管理能

力[1]。企業的采購績效管理已經逐步成為了日常企業經營管理的重要組成部分,企業的采購管理已經深刻融合進入了整體的企業進步與發展過程中,同時也開始對企業的經營和發展各個方面產了重要的影響,所以,如果想有效提高企業的采購績效發展水平,應該從企業的采購績效管理預期基礎入手,提高關注程度和投入力度,對企業的基礎管理手段進行積極引導。中國石油化工股份有限公司就是注重企業采購績效管理和典型案例,從企業的績效管理基礎入手,2005年整體企業才逐步開始在集團經營和管理下制定出了合理有效的績效管理策略。該企業已經逐步制定了合理的工作標準和企業采購管理條例,通過各類型管理條例和管理標準實現了企業的技術化和標準化進步與發展,同時也進一步可以有效規范企業經營管理模式,實現整體企業發展業績的有效提升[2]。

2 采購績效管理推進企業戰略實施

在企業的經營發展過程中,同時在企業的組織結構已經確定的前提下,企業的采購經營戰略發展都已經開始于整體的企業經營管理目標實現了有效結合與協調。從而形成了良好的企業經營發展與發展目標和企業經營采購計劃,企業的采購績效管理已經逐步實現了企業的戰略發展與企業的經營發展目標的分解與有效結合,同時也實現了企業經營管理人員和企業的部門員工之間的合作,對企業的采購績效評價形成了良好的管理支持與管理協助。企業的采購績效過程中企業的績效管理可以有效實現企業經營管理模式的良好落實,新發公司從2005年開始就實現了企業經營管理模式的良好創新,其中一個較為關鍵的環節就是實現了企業采購績效管理模式的良好創新發展,開始實現企業采購計劃的層層細化,同時開始將不同層次目標落實到了企業經營發展的各個環節,實現了各個部門之間的良好協作,同時也制定了一系列的生產組織模式和采購績效考評管理模式,可以對實際員工工作內容和工作方式進行有效監督,定期對企業的采購管理人員進行績效考評,明確企業的經營管理現狀,通過各類型企業進行管理辦法實現了企業采購績效作用的良好發揮[3]。

3 采購績效管理有助于優秀企業文化的形成

企業采購績效管理對優秀企業文化的形成具有重要引導和支持作用,主要的企業績效管理可以從以下幾個方面進行良好分析:

第一,可以通過樹立起企業采購績效管理在企業采購管理中的綜合地位和實際關系,同時還可以讓員工在個人發展和個人進步的過程中保持始終如一的發展目標和發展規劃。

第二,可以通過企業績效管理為企業經營發展提供良好的員工工作氛圍,構建起積極合理的企業員工績效考核環境。通過創造一個和諧向上的企業采購績效管理模式,有利于優化采購工作環境,激勵采購員工更加積極投入到工作和發展過程中,實現企業經營發展效益的提高和企業營利服務水平的良好提升。

第三,通過企業的良好企業采購績效管理模式的建立,可以激發為整體的企業采購明確合理發展方向,同時還可以實現企業未來的快速進步與發展,讓企業可以建立并有效實施明確的企業考評績效發展模式,可以為未來的企業經營發展打下良好基礎,為未來的企業績效發展營造良好進步與發展環境。

第四,通過采購績效管理在采購管理中地位明確和采購模式確立,可以為整體企業經營發展價值觀念的確立提供良好機會,同時還可以開發團隊的企業經營發展實力,實現企業采購考評的激勵作用,提高整體的員工績效合作水平和合作能力,提高員工的工作滿意程度形成企業的績效考評良性競爭,同時還可以營造和諧穩定經營發展環境,建立起學習型企業發展文化。

4 采購績效管理在采購管理中的地位和作用

綜上所述,采購績效管理一直屬于一個綜合性較強的系統管理體系,同時也屬于整體人力資源系統的管理核心,同時在系統管理的整個過程中發揮了重要作用,采購績效管理屬于一個整體性較強的管理系統,在整個管理系統中,采購組織實現了系統管理者與企業管理員工的全體參與和融合,通過采購管理的各個關聯環節分析可以發現,采購管理人員無論是采購系統管理理論還是采購系統管理實踐,都需要從實際角色溝通入手,明確戰略發展目標與企業經營管理者的個人職責,同時采取合理科學的管理理念,將管理者的工作效率和工作方法進行進一步改進。應該在持續不斷的交流和溝通過程中,管理人員應該投入和幫助企業員工不斷了解采購績效管理中存在的問題,針對存在的采購績效管理障礙性問題應該通過合理規劃與指導來共同幫助企業員工投身到績效管理工作當中。從而進一步實現企業的未來長遠規劃發展和企業戰略發展目標的進一步明確。

企業的采購績效管理屬于企業的現代化管理體系中的重要內容,同時也是不可缺少的重要發展環節,通過績效管理水平的不斷提升與績效管理工作內容和工作方法的進一步明確,應該有效加強整體采購績效管理的工作效果,了解通過采購績效管理對企業的日常管理和企業的日常運作發揮的重要支持和引導作用。同時還可以實現對績效管理人員的管理規范。采購績效管理在整體的采購管理中發揮了重要的支持和引導作用,不僅僅對企業的采購工作發揮了重要影響,也同時影響到了整體企業的綜合發展,實現了企業的整體管理工作與管理戰略發展目標的制定和完善,所以,應該不斷發掘企業采購績效管理的管理時效性發揮策略,明確未來的企業發展方向和發展目標,通過企業的采購績效管理來實現管理工作的整體工作策略和工作準確性的良好發揮。實現對企業經營發展的良好促進和提高。企業的采購績效管理在整體的企業績效管理中發揮了至關重要的影響作用,處于關鍵性地位,需要管理者提升認識和理解程度。通過企業的采購績效管理發揮對整體企業發展和企業核心競爭力提升的重要影響和重要支持引導作用。

5 結語

綜上所述,企業的采購績效管理可以在企業的經營發展過程中發揮非常重要的支持與引導作用,采購績效管理在采購管理中的地位和作用對實際企業績效管理水平提高和企業的績效管理質量提升具有重要意義。采購績效管理可以實現對企業采購管理相關工作人員的良好管理,企業的采購績效管理可以有效幫助提升整體企業管理質量和企業管理水平。企業的采購績效管理和企業的整體經營發展體系開始逐步為企業的日常經營發展帶來了有力支持,同時也進一步明確了企業的長遠發展規劃。

參 考 文 獻

[1]中國人民銀行沈陽分行內審處課題組,李良宏,方振平,劉芳.人民銀行采購管理績效審計實踐與思考[J].金融經濟,2016(02):194-196.