時間：2023-07-11 17:37:52
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購管理重點，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關(guān)鍵詞：國有企業(yè)；采購管理；實效性
一、前言
對于國有企業(yè)來講，采購管理是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的主要手段，同時也是保證企業(yè)取得積極經(jīng)營效果的關(guān)鍵。基于這一認(rèn)識，在國有企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，應(yīng)對采購管理引起足夠的重視，應(yīng)結(jié)合國有企業(yè)的實際經(jīng)營特點，認(rèn)真分析采購管理的意義和必要性，在國有企業(yè)中明確采購管理工作的概念和原則，并對采購管理的重要性有足夠的認(rèn)識。從國有企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營管理來看，國有企業(yè)要想取得生產(chǎn)經(jīng)營的積極效果，就要根據(jù)企業(yè)采購管理的特點，制定具體的采購管理措施，滿足企業(yè)發(fā)展需要。對于企業(yè)來說，采購管理的實效性主要表現(xiàn)在采購流程得以優(yōu)化，采購效率得以提高，采購綜合效益得以提升。
二、國有企業(yè)采購管理的概念分析
1.采購的概念
采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。個人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，從而滿足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常開展。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。采購是為滿足自身的某種需要，通過支付一定代價的方式向供應(yīng)商換取商品勞務(wù)的經(jīng)濟行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。
2.采購過程
采購過程包括提出采購需求，選擇供應(yīng)商，談判價格，確定交貨及相關(guān)條件，簽訂合同并按要求收貨及付款等。
3.采購管理
采購管理是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，以適當(dāng)?shù)膬r格，購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動。
三、國有企業(yè)采購管理的特點分析
目前來看，國有企業(yè)由于體制原因和工作職責(zé)的劃分，其采購管理與私營企業(yè)的采購管理存在一定區(qū)別，具體特點表現(xiàn)在以下幾個方面：
1.國有企業(yè)的采購管理統(tǒng)一性較強
在目前國有企的采購管理中，涉及的物資種類較多，采購金額也比較大，為了保證采購的有效性，通常國有企業(yè)的采購都是采取統(tǒng)一的方式進行的，其采購管理統(tǒng)一性較強，這是與私營企業(yè)采購管理的主要區(qū)別。
2.國有企業(yè)的采購管理周期較長
由于國有企業(yè)具備完善的采購管理體系，其中審核的程序比較完善，不可避免的造成了國有企業(yè)的采購管理周期較長，這是國有企業(yè)采購管理的一個特點，也成為了制約國有企業(yè)發(fā)展的一個因素。
3.國有企業(yè)的采購管理審批程序較多
考慮到國有企業(yè)的現(xiàn)實經(jīng)營特點，在國有企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中，由于管理層級較多，采購管理面臨的審批程序較多，不可避免的造成了國有企業(yè)采購管理缺乏及時性。
四、國有企業(yè)做好采購管理的具體措施
基于國有企業(yè)的自身特點，國有企業(yè)要想做好采購管理工作，應(yīng)采取以下幾方面的措施：
1.國有企業(yè)應(yīng)采取差異化的采購方式，實現(xiàn)物資的分散采購
為了有效提高國有企業(yè)的采購管理效率，國有企業(yè)要改變過去統(tǒng)一采購的管理方式，應(yīng)采取差異化的采購方式，對應(yīng)急物資實現(xiàn)分散采購。
2.國有企業(yè)應(yīng)縮短采購周期，提高采購管理效率
考慮到國有企業(yè)采購周期較長的缺點，國有企業(yè)應(yīng)努力壓縮采購周期，提高采購管理效率。具體可以采取下放采購審批權(quán)限，提高采購審批速度的辦法。
3.國有企業(yè)應(yīng)簡化采購管理審批程序，提高采購管理的實效性
從國有企業(yè)現(xiàn)有的采購管理審批程序來看，鏈條長、審批層級多，整體審批效率較低。基于這一分析，國有企業(yè)應(yīng)積極簡化采購管理的審批程序，全面提高采購管理的實效性。
五、結(jié)論
從國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營來看，采購管理已經(jīng)成為了保證國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理效果的重要手段，為了滿足國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理目標(biāo)，國有企業(yè)應(yīng)對采購管理引起足夠的重視，應(yīng)從采取差異化的采購方式、縮短采購周期和簡化采購管理的審批程序等幾個方面入手，切實提高采購管理效益，使采購管理成為國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要手段，滿足國有企業(yè)的實際發(fā)展需要。由此可見，在國有企業(yè)中應(yīng)對采購管理引起足夠的重視，應(yīng)重點做好采購管理工作，不斷提高采購管理的實效性。
參考文獻(xiàn)：
[1]牛艷新：SG公司采購策略研究[D]；華南理工大學(xué)；2012年.
[2]劉本禧：加強采購管理 提高物資供應(yīng)水平[J]；城市燃?xì)猓?004年11期.
[3]林 艷：對企業(yè)采購管理方法的探討[J]；廣西財經(jīng)學(xué)院學(xué)報；2010年01期.
[4]潘 亮：計劃管理在設(shè)備采購中的應(yīng)用[J]；管理工程師；2010年03期.
[關(guān)鍵詞]采購；供應(yīng)鏈管理；策略
[中圖分類號]F252 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432（2013）38-0091-02
1供應(yīng)鏈下采購管理模式的發(fā)展轉(zhuǎn)變
1.1采購和供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變
供應(yīng)商跟采購之間的關(guān)系由原來的普通買賣變成長期的戰(zhàn)略合作伙伴。以外采購操作在跟供應(yīng)商合作時，都是盡力去采用壓低采購價格的手段，費盡心機讓供應(yīng)商妥協(xié)。而新型合作關(guān)系的建立，完善的解決這些問題，使得采購可以尋找到更多的供應(yīng)商，并采用了分散單獨治理的方法。在采購和供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系后，在供應(yīng)關(guān)系鏈上，雙方可以共同分享庫存的數(shù)據(jù)信息，從而有效地降低了庫存積壓成本，很好地解決了產(chǎn)品質(zhì)量和成本問題，最后達(dá)到控制采購成本的目標(biāo)。還有很多的企業(yè)跟供應(yīng)商建立了技術(shù)合作組織，也有效地縮減了新產(chǎn)品的開發(fā)成本。
1.2采購的運作必須結(jié)合生產(chǎn)的訂單需要
在以前的模式中，采購運作的目標(biāo)都是為了能夠及時的補充庫存，以防止庫存出現(xiàn)空缺的情況。而在現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理下的采購模式，就以生產(chǎn)的訂單需要方式進行的，所以企業(yè)的訂單需要在客戶的需求訂單后才產(chǎn)生的。而適合時期的生產(chǎn)訂單驅(qū)動方案，使得企業(yè)原材料的采購可以直接配送到制造部門，從而降低了采購部的庫存積壓和運作成本。
1.3采購管理的重點轉(zhuǎn)移
采購管理向外部資源管理重點轉(zhuǎn)移。傳統(tǒng)的采購活動最大的缺陷就是跟供應(yīng)商沒有進行良好的合作溝通，更缺少對客戶需求做出及時積極反應(yīng)的能力。因此，適時生產(chǎn)采購理念的提出和推廣，對企業(yè)的采購管理活動提出了新的要求。且企業(yè)必須大力改革，改變過去“為庫存而采購”的經(jīng)營管理模式，同時也要提高采購工作人員的柔性管理和市場反應(yīng)能力，大力加強和供應(yīng)商的信息溝通和合作，努力建立一個共同雙贏的戰(zhàn)略發(fā)展合作模式。在跟供應(yīng)商信息溝通過程中，通過供應(yīng)商的信息反饋，及時地做出必要的調(diào)整，同時也加大對供應(yīng)商的培訓(xùn)力度，也要積極參與到供應(yīng)商的新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)中，把握產(chǎn)品質(zhì)量，在這些參與過程中，把事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r把控。
1.4在供應(yīng)鏈管理下采購管理有利于采購流程增值
過去的采購管理模式，采購的完成往往需要幾個不同部門協(xié)助才能完成，以達(dá)到降低成本的目的。但這種管理模式也有不足的地方，第一，采購的申報需要經(jīng)過多個不同職能的部門的審核，工作效率低下；第二，由于各個部門之間本位主義的作用，使得信息不能夠順暢的流通，導(dǎo)致內(nèi)耗的加大，最后也造成經(jīng)營成本上升。而供應(yīng)鏈管理的經(jīng)營模式下，信息化技術(shù)日漸成熟，加快了管理審批流程的速度，從而有效地降低了企業(yè)的采購成本。
1.5庫存管理方式也發(fā)生改變
在過去的采購活動中，供求關(guān)系的作用使得采購跟供應(yīng)商分離開來，企業(yè)采用單獨的保持一些庫存來解決需求變化帶來的波動，并以保證企業(yè)的正常運作。但隨著市場競爭的日益激烈，高庫存的管理模式已經(jīng)使得企業(yè)負(fù)擔(dān)加劇，把企業(yè)推進被動的位置。而供應(yīng)鏈管理下庫存管理，從各個細(xì)節(jié)上做出了相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要。
2供應(yīng)鏈管理下采購管理具體的實施策略
2.1采購管理策略制定的關(guān)鍵要素
采購方案考慮的關(guān)鍵因素就是價格，所以過去傳統(tǒng)采購模式，就是采購人員通過不斷地增加供應(yīng)商數(shù)量，提供多方貨源，讓多個供應(yīng)商之間相互形成競爭，從而降低采購材料的價格，最后贏得采購的價格優(yōu)勢。而在現(xiàn)在的供應(yīng)鏈管理模式下，采購部門人員所面對考慮的問題，相比于原來情況要復(fù)雜得多，需要考慮多個方面。比如質(zhì)量、價格、能否及時交貨等因素。而且在目前的交易市場中，同一類產(chǎn)品材料的價格漲跌或質(zhì)量的優(yōu)劣，都會嚴(yán)重地影響到采購企業(yè)在市場上的競爭力。能否及時的交貨，同樣也對企業(yè)的采購方案的實施產(chǎn)生巨大沖擊力，面對日益激烈的市場競爭，企業(yè)對客戶能否及時的按時交付貨物和對客戶的要求變化做出相應(yīng)的調(diào)整，都關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，總的來說，在新型供應(yīng)鏈模式下，交貨及時性和交貨提前期是選擇和評價供應(yīng)商的重要指標(biāo)。
2.2采購要和供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系
過去傳統(tǒng)的采購管理早已經(jīng)不適合日益更新的經(jīng)濟發(fā)展需要，所以企業(yè)采購必須跟供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略合作關(guān)系。企業(yè)采購管理和供應(yīng)商之間的良好合作關(guān)系，具體的操作過程如下：
（1）在制定采購方案時要對各種關(guān)鍵因素進行綜合分析。
（2）對有意向供應(yīng)商可以先發(fā)出招標(biāo)文件，等供應(yīng)商接標(biāo)后再進行初步的審核。
（3）要詳細(xì)對供應(yīng)商進行考核和評估，擇優(yōu)選用。
（4）與選擇的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。
（5）和供應(yīng)商共同提高經(jīng)營利潤。
（6）實施供應(yīng)商的風(fēng)險防范方案。
供應(yīng)商的考核對企業(yè)的重要性，不言而喻。因此，企業(yè)在對供應(yīng)商的考核指標(biāo)務(wù)必要公正、科學(xué)、合理。此外，對供應(yīng)商的考核指標(biāo)中，不僅僅要重點考察供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨時期、價格等核心指標(biāo)，同時也要注重其相互協(xié)調(diào)能力、開發(fā)能力等因素的評比。
2.3對庫存管理要精細(xì)化
庫存管理在一個企業(yè)的整個經(jīng)營管理和采購管理中占據(jù)著重大的作用，是價值鏈實現(xiàn)增值的關(guān)鍵一步。因此，科學(xué)合理的建立和改進庫存管理模式，是企業(yè)實施采購策略必須考慮的重點問題之一。只有在供應(yīng)鏈管理模式下實施科學(xué)有效庫存管理，才可以跟供應(yīng)商建立和諧優(yōu)勢的合作關(guān)系，然后通過計算機技術(shù)手段完成采購計劃的制訂，實現(xiàn)零庫存管理。所謂零庫存管理，就是在客戶訂單的作用下，從客戶到生產(chǎn)，再到采購，最后返回到供應(yīng)商這樣一種逐級驅(qū)動的拉動式生產(chǎn)模式。零庫存管理，不僅可以降低庫存量，還可以提高庫存的運作周期。
3結(jié)論
總而言之，在采購中降低采購價格，從而獲得穩(wěn)定有利的價格競爭力，同時也要密切跟進供應(yīng)商之間的信息溝通，能較快速的針對新產(chǎn)品設(shè)計做出反應(yīng)，進而提高產(chǎn)品的質(zhì)量和降低庫存水平，大大提高了企業(yè)的效益能力。而對供應(yīng)商而言，跟采購達(dá)成的戰(zhàn)略合作關(guān)系，能更好地掌握采購需求，改善生產(chǎn)的流程和質(zhì)量，也獲得較高的利潤。所以采購管理策略的實施，可以讓采購方和供應(yīng)方實現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)：
[1]薛麗.應(yīng)用戰(zhàn)略采購優(yōu)化化工采購成本管理[J].上海化工，2011（1）.
[2]陳耀峰.供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理的競爭優(yōu)勢探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2011（15）.
[3]薛文情.供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理策略研究[J].機電技術(shù)，2012（6）.
關(guān)鍵詞：油田；EPC；采購管理
根據(jù)FIDIC 編制的《設(shè)計采購施工（EPC）/交鑰匙工程合同條件》（銀皮書），所謂EPC工程總承包，是指設(shè)計、采購、建造模式，又被業(yè)內(nèi)稱為設(shè)計、采購、施工總承包。項目投資人與 EPC承包商簽訂 EPC合同，EPC承包商負(fù)責(zé)從項目的設(shè)計、采購到施工進行全面的嚴(yán)格管理，在總價固定的前提下，投資人基本不參與項目的管理過程，業(yè)主重點只在竣工驗收、成品交付使用，EPC 承包商承擔(dān)項目建設(shè)的大部分風(fēng)險。
如今，EPC工程總承包模式在國外的建設(shè)領(lǐng)域發(fā)展的很成熟，在石油化工領(lǐng)域的發(fā)展尤為迅速。EPC項目中，設(shè)計、采購、施工三個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。其中，采購環(huán)節(jié)被看做是EPC項目的核心環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)工程設(shè)計意圖、完成項目目標(biāo)的基本保證。從與設(shè)計的接口來看：設(shè)計的初期到最終定稿都需要采購部門的介入，采購部門為設(shè)計的實用性提供保障。從與施工的接口來看：采購設(shè)備和主材的監(jiān)造、催貨、驗收等與施工關(guān)系密切，材料到貨是否及時、所購材料是否正確等直接影響著施工質(zhì)量與進度。采購環(huán)節(jié)與EPC項目的質(zhì)量、進度、承包商的利益等密切相關(guān)
一、采購管理概述
采購管理是在考慮了風(fēng)險、資金占用、適度規(guī)模、及時性和成本等因素的條件下，通過實施科學(xué)的手段合理的選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點來實現(xiàn)企業(yè)對采購活動的計劃、組織與控制，它為企業(yè)降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)和提高產(chǎn)品質(zhì)量做出了積極的貢獻(xiàn)。廣義上的采購管理通常包含以下幾項基本的職能：采購決策、采購計劃、采購組織、采購控制
狹義上的采購管理是指采購的內(nèi)部管理，即對采購計劃、詢價或招標(biāo)、催交催運、出廠與運輸、驗收入庫等具體環(huán)節(jié)的計劃組織和安排。
1.采購計劃
物資采購計劃包括物資需求計劃和物資采購計劃。常用的有年度、季度、月度、臨時和急用料計劃等。物資采購計劃是物資需求計劃的深化和補充。需求計劃由物資的用戶依據(jù)項目立項、生產(chǎn)計劃、設(shè)計要求、采購和生產(chǎn)周期等情況編制，詳細(xì)的列出需要什么、需要多少、何時需要這樣的信息，而物資采購計劃則是對需求的進一步描述，它反映出對需求的進度要求、需求物資的具體型號、規(guī)格等信息。
2.詢價或招標(biāo)
從詢價或招標(biāo)到簽訂采購合同，下發(fā)采購訂單構(gòu)成了物資采買工作。詢價或招標(biāo)過程具有公開公平、貨比三家、性價比最高的特點。招標(biāo)的方式分為了公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和議標(biāo)。
3.催交催運
EPC項目組與供應(yīng)商簽訂采購合同，供應(yīng)商按照訂單組織生產(chǎn)。然而，生產(chǎn)和運輸過程受外部條件的影響較大，供應(yīng)商有很多種情況不能按時交貨，比如面臨較多的臨時訂單，運輸途中遇上惡劣天氣等。催交工作顯得尤為重要，有預(yù)見性的催交能有效的保證物資在施工前到達(dá)現(xiàn)場，不影響工期。
4.檢驗與運輸
檢驗是為了確定所采購的物資符合相應(yīng)的技術(shù)要求，是質(zhì)量保證的重要環(huán)節(jié)。檢驗的類別可以分為：現(xiàn)場接收檢驗、啟運前檢驗、工序節(jié)點檢驗、駐廠檢驗。物資出廠時，監(jiān)造對生產(chǎn)的設(shè)備和材料進行預(yù)驗收，以確保出廠的物資是按本次計劃應(yīng)運的、符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的。
運輸是指所采購的設(shè)備和材料經(jīng)過預(yù)驗收合格之后，從出廠到抵達(dá)項目現(xiàn)場的全過程。運輸工作的關(guān)鍵是費用、安全性和時間，要確保以最經(jīng)濟的方式保證物資順利到場。
5.驗收入庫
項目組組織專家團隊對到場的物資進行驗收。驗收合格的物資被允許入庫，倉庫管理人員對入庫物資進行登記、擺放。
二、油田采購管理現(xiàn)狀及問題
由于油田公司所管轄的大型、超大型建設(shè)項目越來越多，中石油集團公司開始在實踐中探索EPC工程總承包模式。油田的采購管理實行統(tǒng)一管理的原則，即集中統(tǒng)一物資計劃管理、集中統(tǒng)一物資采購供應(yīng)市場管理、集中統(tǒng)一物資采購管理、集中統(tǒng)一倉儲管理。
面對EPC項目較短的工期，設(shè)計、采購、施工的深度交叉，所需物資數(shù)量多、體積大，采購周期長、技術(shù)要求高等現(xiàn)狀，油田EPC項目的采購管理存在以下問題：
1. 管理制度不夠細(xì)致，工作環(huán)節(jié)銜接不到位。EPC工程總承包的模式在石油化工領(lǐng)域還處于探索階段，如何有效的管理是一個共同的難題。油田EPC項目缺乏完善的管理體系，管理制度編制的不夠細(xì)致，現(xiàn)有的管理制度沒有得到很好的落實。采購部門的工作人員對工作流程不熟悉，有突況發(fā)生時不能及時處理，延長了采購周期。
2. 庫存遺留問題較多，增加了物資管理難度，占用了大量資金，影響正常物資采購。采購計劃時有不準(zhǔn)確的情況發(fā)生，另外，采購時設(shè)計的藍(lán)圖還未出，只能依靠白圖進行設(shè)備材料的采購，導(dǎo)致多購、錯購、少購等現(xiàn)象的發(fā)生，造成物資的損失和積壓等。
3.采購合同采用的是框架合同和補充協(xié)議，沒有明確且具體的責(zé)權(quán)利規(guī)定，導(dǎo)致項目實施過程中出現(xiàn)問題時沒有處罰依據(jù)；對于工程結(jié)算沒有進行明確的規(guī)定，待工程完工后進行統(tǒng)一結(jié)算；合同中對細(xì)節(jié)的內(nèi)容規(guī)定不細(xì)致，如沒有規(guī)定有關(guān)送貨地址、設(shè)備保溫、售后服務(wù)、現(xiàn)場驗貨、技術(shù)資料提供等廠家應(yīng)該履行的義務(wù)，導(dǎo)致供貨環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種風(fēng)險，延誤工期。
4.對供應(yīng)商的管理力度不夠，缺乏與供應(yīng)商之間的有效溝通。沒有完善的供應(yīng)商管理制度，在日常工作中對供應(yīng)商的履約能力等沒有跟蹤評價，年度供應(yīng)商考核流于形式。EPC項目組和供應(yīng)商之間缺少有效的溝通，供應(yīng)商在生產(chǎn)過程中遇到的問題得不到及時的解決，有時會跳過項目組直接和業(yè)主溝通，項目組的權(quán)利得不到保障。
三、對油田EPC項目采購管理的幾點建議
考慮到石油行業(yè)的特殊地位，筆者認(rèn)為油田采購管理可以參考以下幾點建議：
1. 聘請專家團隊，針對于特定的EPC項目進行管理體系的建設(shè)，制定出合理且細(xì)致的管理制度規(guī)范采購工作、編制采購作業(yè)指導(dǎo)書、細(xì)化采購流程、確定采購管理界面，以便能有效的指導(dǎo)采購管理，使采購工作做到有章可循、有據(jù)可依。
2. 對物資需求計劃進行嚴(yán)格審核，確保物資計劃能盡可能準(zhǔn)確及時；明確要求制定物資需求和采購計劃要綜合庫存?zhèn)浼那闆r；加強與設(shè)計單位之間的溝通，縮短出圖時間；設(shè)計方、承包方、業(yè)主同時對相關(guān)技術(shù)附件進行確認(rèn)，確保到貨物資的實用性，減少錯誤采購率；開展代儲代銷，減少資金占用。
3.組織專業(yè)的團隊編制合同和補充協(xié)議。在編制商務(wù)文件時，應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定強調(diào)供貨商必須滿足的供貨條件。合同中應(yīng)將各種細(xì)節(jié)都寫清楚，比如技術(shù)要求、包裝要求、供貨時間、結(jié)算方式等
4. 強化供應(yīng)商管理，落實日常考核。對供應(yīng)商實行統(tǒng)一歸口管理，認(rèn)真落實供應(yīng)商日常管理及業(yè)績考評等工作。進一步優(yōu)選重要物資供應(yīng)商，建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，落實供貨資源，簽訂年度合同，注重合同中雙方權(quán)利義務(wù)的約定，確保物資供應(yīng)資源穩(wěn)定。在供應(yīng)商日常管理中，重點檢查供應(yīng)商到貨質(zhì)量是否合格、合同履約情況、供貨是否及時準(zhǔn)確、零星或緊急訂貨的保障能力、售后服務(wù)能力以及價格水平等。采購人員要加強與供應(yīng)商的聯(lián)系，及時反映供應(yīng)商遇到的問題。（作者單位：1.西南石油大學(xué)；2.新疆石油勘察設(shè)計研究院（有限公司））
參考文獻(xiàn)：
在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中，采購管理越來越受到人們的重視。本文提出了在采購流程內(nèi)部控制的改進中找到關(guān)鍵點，并且將關(guān)鍵點逐一的進行改進，從而使企業(yè)的采購活動能下一個高效穩(wěn)定的狀態(tài)下運轉(zhuǎn)。
【關(guān)鍵詞】
采購管理；內(nèi)部控制；關(guān)鍵點
1 采購流程內(nèi)部控制措施的改進思路
作為一名采購管理者，在采購管理的過程中一般不會與采購物發(fā)生直接的接觸，因此采購管理者要想直接地對采購物進行控制的難度很大，但是采購管理者可以通過對合同、資金及相關(guān)制度的合理把握來實現(xiàn)對采購的活動及物品的有效管理。
基于采購管理內(nèi)部控制措施的改進思路，應(yīng)該首先去解決關(guān)于采購合約的管理問題，進而在采購活動過程中去嚴(yán)格地控制采購流程中的關(guān)鍵點與關(guān)鍵內(nèi)容，確保整個采購活動在一個順利和高效的運轉(zhuǎn)環(huán)境下運行。
2 采購流程中關(guān)鍵點的控制措施
在對采購流程進行內(nèi)部控制時，應(yīng)縱觀整個采購流程的全局來選取其中的關(guān)鍵點，并加以控制，同時要突出強調(diào)采購流程制度化的管理思想。
采購流程中的應(yīng)重點關(guān)注請購、訂購、驗收以及審計等環(huán)節(jié)。
2.1 請購環(huán)節(jié)的控制
眾所周知，請購環(huán)節(jié)是企業(yè)里采購管理的起點也是重點，其中包括提出采購需求和描述采購需求兩個部分，這兩個部分主要的目的是要明確需要采購的物料或服務(wù)的特征、數(shù)量及時間。
當(dāng)發(fā)生采購需求時，請購的部門要在規(guī)定的請購期由經(jīng)辦請購的人員依據(jù)庫存管理的基準(zhǔn)和請購的預(yù)算，并參考庫存情況來開具請購單，并注明請購材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期等，如果對請購品有特殊的工藝要求，還應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的注明，若有需要還應(yīng)該附上工藝圖紙等。
采購單應(yīng)該進行系統(tǒng)的分類，把采購日期相同且是由同一供應(yīng)商供應(yīng)的物料，采購部門應(yīng)該采用以一張采購單來采購的方式來出請購。當(dāng)發(fā)生了緊急采購的情況時，請購的部門應(yīng)該在請購單的說明欄中注明原因，并加蓋“緊急”的公章。當(dāng)然，這種緊急采購必須事先得到有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)的許可，對由于緊急采購引起的各項額外的費用，也都應(yīng)該詳細(xì)地記入該請購部門的請購費用里。對于辦公通用型采購的物料，應(yīng)由采購管理部門按各個部門的月耗用及庫存實際情況來填寫請購單。
2.2 訂購環(huán)節(jié)的控制
訂購環(huán)節(jié)是采購整個流程的一個重要環(huán)節(jié)，包括供應(yīng)商的評估與選擇、采購價格的確定和采購條件的談判、訂購單的發(fā)送三個主要部分。訂購環(huán)節(jié)值得注意的是，必須明確采購的權(quán)限設(shè)立，也就是說必須首先指派企業(yè)中非常熟悉市場的采購部門的采購人員來確定貨源和控制訂購的單據(jù)，而不是由企業(yè)的使用部門來確定。這里需要強調(diào)的是，控制購貨訂單的幾個重要的方面。
（1）訂貨環(huán)節(jié)首先必須對定單進行恰當(dāng)?shù)木幪枺@是為了確保以后能夠?qū)⒍▎瓮暾乇４嫦聛恚员闫髽I(yè)的會計對所有購貨定單進行記錄和處理。
（2）當(dāng)準(zhǔn)備妥當(dāng)定單時，就應(yīng)該向供應(yīng)商發(fā)出定單，但是在發(fā)出之前必須先由檢查人員對定單的授權(quán)進行確認(rèn)，以及檢查訂購單的有效性，以確保采購工作訂購環(huán)節(jié)的有效性。
（3）檢查工作之后，應(yīng)該派人員對定單的編制過程和定單的內(nèi)容進行復(fù)查，復(fù)查的內(nèi)容包括訂購的價格、數(shù)量和金額的計算等。訂購的價格則需要根據(jù)以往的訂購記錄與訂購經(jīng)驗來確定價格的真實性，以保證定單的正確性。
（4）在完成了辦理訂購手續(xù)后，應(yīng)將辦理好的定單一式三份，一份用于登記部門對請購單位進行登記工作，第二份回執(zhí)給請購部門對購貨定單的內(nèi)容進行確認(rèn)，第三份用于驗收部門作為在收到貨物時的驗收的憑據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。
2.3 驗收環(huán)節(jié)的控制
采購流程的驗貨環(huán)節(jié)主要包括兩個部分，一個是根據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)進行的催貨部分另一個是在收到貨物后，對貨物進行驗收的部分。值得注意的是，在企業(yè)中，在收到貨物后對貨物進行驗收是必須的控制環(huán)節(jié)，但是驗收這種事后控制的行為無法對可能發(fā)生的貨物的短發(fā)、漏發(fā)、錯發(fā)及貨物品質(zhì)問題起到有效的防范作用，所以應(yīng)該采取一些措施來預(yù)防可能發(fā)生的事件，比如對定貨前樣品進行確認(rèn)、定單跟蹤、或派專人去供應(yīng)商處對貨物進行檢查貨物。
企業(yè)應(yīng)該建立相應(yīng)的處理制度，來對不合格品進行適當(dāng)?shù)奶幚怼．?dāng)遇到采購的貨品達(dá)不到預(yù)先的要求的情況時，應(yīng)該由采購部門組織會議，應(yīng)包括檢驗部門、生產(chǎn)部門、管理部門及技術(shù)部門共同參加，并收集各部門的評審意見來決定下一步的處理方法，比如退貨或者讓步接收，還應(yīng)該根據(jù)由這批貨物給企業(yè)造成的損失的大小來決定是否保留這次供貨的供應(yīng)商的供貨資格。
在收貨過程中，必須依據(jù)之前提到的購貨定單的副本作為驗收的依據(jù)。根據(jù)檢驗的流程，檢驗部門人員對到貨的物品進行抽樣檢驗。驗收的報告必須由專門的驗收人員去填寫并對驗收報告進行編號，并對驗收的報告的副本應(yīng)該分送至財務(wù)部門、采購部門和質(zhì)量部門。采購部門在這個環(huán)節(jié)中應(yīng)該掌握貨物的記錄、供應(yīng)商的信息、運送人員的信息和定單號碼等。
在驗收環(huán)節(jié)中，對于可能發(fā)生的事件應(yīng)該有不同的處理方法去解決。比如當(dāng)發(fā)生超過定單數(shù)量的進貨時，驗收人員請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并得到相應(yīng)的批準(zhǔn)，才能夠進行入庫工作。但是如果在驗收過程中發(fā)生了貨物的短發(fā)、漏發(fā)和錯發(fā)等情況，則驗收員必須馬上通知財務(wù)部門和采購部門的相關(guān)人員來及時的確保會計工作的處理和追貨工作。
2.4 審計環(huán)節(jié)的控制
采購流程中的審計環(huán)節(jié)包括兩個主要內(nèi)容，即貨款的支付工作和保證準(zhǔn)確記錄審計信息的工作，審計環(huán)節(jié)的是為了防止采購過程中出現(xiàn)的錯誤和舞弊問題的發(fā)生。采購的審計具體工作很復(fù)雜，比如確保采購業(yè)務(wù)的有效合法性、確保采購的貨物的價格合理、確保核算采購成本正確性、確保采購記錄真實性和完整性。整個審計工作關(guān)注的重點是完成采購工作后的憑證、采購程序和達(dá)到效益，工作的重點是確保公司的各種管理標(biāo)準(zhǔn)能夠在各個部門中有效地執(zhí)行。
審計環(huán)節(jié)的控制應(yīng)該設(shè)計成對整個采購的全過程進行監(jiān)督，并將監(jiān)督的重點放在制定計劃、訂立合同、檢驗貨物的驗收質(zhì)量和對于貨款的支付四個環(huán)節(jié)上。另外，還應(yīng)該提倡進行面向全體員工的全方位的監(jiān)督行動，對于行政的監(jiān)察、財務(wù)的審計工作、制度的考核工作中發(fā)生的舞弊現(xiàn)象給與堅決的打擊。
1.國有企業(yè)采購管理中存在的問題
國有企業(yè)相對于其它一些企業(yè)來說必然具備著一定的特殊性,這些特殊性的存在導(dǎo)致國有企業(yè)在采購管理中面臨著更多的困難,進而導(dǎo)致了當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中存在著很多的問題影響著采購管理的質(zhì)量,其中主要表現(xiàn)在統(tǒng)一性、規(guī)范性和考核等三個方面。
1.1統(tǒng)一性差
雖然我國國有企業(yè)都具備自身的管理制度,其中對于采購管理來說也具備相關(guān)的管理制度和管理辦法,但是這些制度具體來說都指向了具體的采購操作層次,在一些較高層次的統(tǒng)一性管理上還存在著一些欠缺,其中具體表現(xiàn)在兩個方面:(1)對于國有企業(yè)來說一般都是一些較為大型的集團企業(yè),其涉及到了很多的分公司,對于這些子公司之間的采購統(tǒng)一性的規(guī)定并不是十分完善,沒有做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,進而影響了國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量;(2)另外一方面則是在分公司或者子公司內(nèi)部各個部門之間也存在著協(xié)調(diào)性不足的問題,尤其是在生產(chǎn)部和采購部之間存在著交流不暢等問題影響著采購的合理性,進而導(dǎo)致了采購工作可能出現(xiàn)一些失誤影響著企業(yè)的采購管理。
1.2規(guī)范性差
針對現(xiàn)有的我國國有企業(yè)的采購管理制度來說因為其制定和實施的經(jīng)驗較少,所以其中仍然存在著很多的問題,尤其是在規(guī)范性上還需要我們進一步的完善,其中最為明顯的一個問題就是當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理中對于相關(guān)采購過程的具體操作規(guī)定不夠詳盡,而僅僅是對于采購辦法進行了泛泛規(guī)定,這就導(dǎo)致了具體采購人員在采購過程中面臨著更多的問題和困難,導(dǎo)致我國國有企業(yè)在采購管理的執(zhí)行中出現(xiàn)一些問題,此外,在當(dāng)前國有企業(yè)信息化規(guī)范管理中也存在著一些問題影響著采購管理的效果,不僅不能夠很好地利用信息化的優(yōu)勢,還對于我國國有企業(yè)采購管理的效果產(chǎn)生較大影響。
1.3考核辦法問題
當(dāng)前我國國有企業(yè)在采購管理中存在的另一份問題就是考核過程沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),大多數(shù)國有企業(yè)當(dāng)前對于采購人員進行考核都是采用領(lǐng)導(dǎo)決定制度,一切都是由領(lǐng)導(dǎo)對于采購人員進行評價考核,決定采購人員的工作質(zhì)量,這在很大程度上來看是不合理的,甚至?xí)驗閷τ陬I(lǐng)導(dǎo)缺少必要的監(jiān)督導(dǎo)致出現(xiàn)現(xiàn)象,進而影響考核的公平性,最終影響到國有企業(yè)采購人員的工作積極性,導(dǎo)致采購管理質(zhì)量低下,所以說,考核辦法問題也是當(dāng)前困擾國有企業(yè)采購管理質(zhì)量的一個主要問題。
2.提高國有企業(yè)采購管理水平的對策
針對當(dāng)前我國國有企業(yè)采購管理現(xiàn)狀,我們必須進行詳盡的分析,然后制定出對應(yīng)的政策,采取有效的辦法來提高我國國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量,促進國有企業(yè)的健康發(fā)展,具體來說,我們可以采取的措施有以下幾點。
2.1加強監(jiān)督。一般說來,國有企業(yè)進行采購都是事先制定好相應(yīng)的采購計劃,然后再按照相應(yīng)的采購計劃進行實施,在這一過程中要想切實保障采購的有效性和質(zhì)量,我們就必須加強整個環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作,不僅僅要在采購計劃的制定過程中加強對于計劃制定的監(jiān)督和控制,確保采購計劃的合理性,避免采購過程中的浪費,還應(yīng)該加強在具體采購過程中對于具體采購人員的監(jiān)督,對于采購計劃中的物品數(shù)量、種類等進行詳細(xì)監(jiān)管,避免采購人員的失誤,加強采購質(zhì)量。
2.2審查申報價格。在我國國有企業(yè)采購管理中最為主要的就是針對采購價格進行管理和控制,所以我們也必須加強對于采購物品申報價格的審查力度,尤其是針對當(dāng)前瞬息萬變的市場環(huán)境來說,更應(yīng)該加強對于市場中采購物品的報價審查力度,確保申報價格的合理性,減少國有企業(yè)的損失,具體來說,可以針對市場具體狀況進行詳細(xì)的調(diào)查,了解采購物品的具體價格,然后匯總成采購物資審價表以供采購監(jiān)察部門進行監(jiān)督和管理。
2.3審查采購合同。合同的簽訂是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一部分,所以,為了確保國有企業(yè)采購管理的質(zhì)量,我們應(yīng)該加強對于采購合同的監(jiān)管和審查,加強對于采購合同的管理和審查能夠有效地避免一些問題的出現(xiàn),并且能夠明確采購資金的去向,確保國有企業(yè)的采購工作能夠有據(jù)可查,進而提高了采購管理的質(zhì)量和水平。
2.4檢查采購物資質(zhì)量。國有企業(yè)的采購管理針對整個的采購過程進行管理和監(jiān)督,所以,我們還應(yīng)該加強對于具體采購物資質(zhì)量的監(jiān)督和審查,確保采購物資的可用性。具體來說,加強采購物資質(zhì)量的審查不僅僅能夠有效地避免國有企業(yè)的一些不必要的損失,減少因為物資質(zhì)量問題產(chǎn)生的浪費現(xiàn)象,還能夠有效的對于整個的采購過程進行監(jiān)督,避免采購人員在采購過程中出現(xiàn)一些失誤,甚至是的現(xiàn)象。
2.5審查采購票據(jù)。對于國有企業(yè)采購行為的管理應(yīng)該重點加強對于資金的審查和監(jiān)管,這是一個核心內(nèi)容,對于資金的審查不僅僅表現(xiàn)在對于物資報價的審查上,更應(yīng)該加強對于采購過程中所有票據(jù)的審查,這些票據(jù)因為內(nèi)容過于繁雜,所以一般較難進行管理,具體所來,我們需要審查的票據(jù)主要包括檢驗報告單、運費單據(jù)、入庫單以及購貨發(fā)票等,只有把這些所有的票據(jù)都進行詳細(xì)的審查才能夠真正的確保國有企業(yè)采購資金的有效利用,進而做好采購管理工作。
2.6審查會計信息。對于采購管理中相關(guān)資金的審查還應(yīng)該包括對于會計信息的相關(guān)審查,會計師是國有企業(yè)采購過程中必不可少的一員,也是和采購資金聯(lián)系最為緊密的一員,加強對于會計信息的審核就能夠在很大程度上確保采購資金的有效性,不僅如此,加強對于會計信息的審查還能夠有效規(guī)范整個國有企業(yè)的資金運轉(zhuǎn),避免一些相關(guān)人員的違規(guī)行為出現(xiàn),保障采購過程總資金使用的合法性。
結(jié)語
一、以供應(yīng)鏈背景為基礎(chǔ)的物流采購
現(xiàn)今，企業(yè)的發(fā)展以供應(yīng)鏈管理理念為重要主旨，其主要目的是對采購資源進行升華管理的實現(xiàn)，主要是對企業(yè)生產(chǎn)與營銷等活動中原材料的采購管理，是活動開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在完整的供應(yīng)鏈管理理念的前提下，采購管理的地位也在漸漸地展現(xiàn)出來。物流采購管理行動不再是以單獨的交易所進行的過程，更多的是將采購理念與實踐經(jīng)驗相融合，形成多種多樣的企業(yè)經(jīng)營局勢。在以供應(yīng)鏈計劃為前提的基礎(chǔ)上，企業(yè)在管理機制的模式上得到了延伸，這對于企業(yè)多元化的發(fā)展起到了決定性的作用。完整的企業(yè)供應(yīng)鏈管理體系的創(chuàng)建，是具體發(fā)展采購管理體系的根基，采購管理體系是屬于優(yōu)化管理體制中的一種，也是實現(xiàn)管理機制的重要實質(zhì)，而且在現(xiàn)代化供應(yīng)鏈的根本上信息流的進步與信息化管理體制的建立，也是創(chuàng)建多元化市場經(jīng)濟的重要舉措。
二、以供應(yīng)鏈背景為基礎(chǔ)的軌道交通運營物流采購管理分析和存在的問題
軌道交通運營是企業(yè)規(guī)劃發(fā)展中的主要部分，交通運輸管理以客流的預(yù)算與分析為基礎(chǔ)，對運輸資源實行了改良。在采購行動中，物流采購是首要的步驟，是符合企業(yè)快速發(fā)展的必要措施。軌道交通運營物流采購中明確的采購對象和采購源是形成采購供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。與國外相比，國內(nèi)的物流行業(yè)發(fā)展較晚，在物流采購供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)中還有很多的缺陷，未能形成完整的系統(tǒng)供應(yīng)形式。
（一）對于物流采購對象的探討
軌道交通運營中的物流采購是以交通各系統(tǒng)為體系產(chǎn)生的運營行動，其運營系統(tǒng)包含車輛、客服、保障三大系統(tǒng)，對運營系統(tǒng)和物流體系的建立，有著重要的影響。
1.車輛運行系統(tǒng)分析。車輛運行系統(tǒng)就是以車輛與線路等因素形成的最為基礎(chǔ)的系統(tǒng)，目的是為運營物流采購提供強大的運輸能力，其特點是產(chǎn)品流通的多元化與快節(jié)奏。建立完善的運輸體系，是完成軌道運營物流采購的前提，對在網(wǎng)絡(luò)時代信息系統(tǒng)的形成與發(fā)展現(xiàn)代信息化的運營有著特殊的意義。
2.客服系統(tǒng)分析。組建客服系統(tǒng)是對物流質(zhì)量的保證，包含車站服務(wù)、檢票服務(wù)、消防等方面。運營物流的客服實質(zhì)內(nèi)容是比較煩瑣的，這就需要客服系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)組建上要具有完整性。凝聚起物流運營中的不同分支，創(chuàng)造出全面化的客服體制。
3.采購保障體系分析。采購保障體系是直接影響物流管理質(zhì)量的因素之一。它主要是由配置的維護與檢修等構(gòu)成，是軌道交通運營物流能良好運轉(zhuǎn)的根本，也是判定車輛運行系統(tǒng)與客服系統(tǒng)能否良好運轉(zhuǎn)的重要保證。
（二）物流采購管理存在的問題
與國外對比，我國物流行業(yè)發(fā)展較晚，有諸多的不足之處。軌道交通運營物流布局中存在的缺陷，直接制約了物流采購的實行與物流行業(yè)的發(fā)展，其主要問題體現(xiàn)在以下兩個方面：
1.供應(yīng)鏈布局不完善。在以城市采購為首要方向的軌道交通運營采購供應(yīng)鏈中，采購的物資品種多以成型產(chǎn)品為首，這類物品的替換性相當(dāng)強，因此采購?fù)緩椒€(wěn)定，市場也相當(dāng)廣。而采購的有限產(chǎn)品因標(biāo)準(zhǔn)性相當(dāng)強，有限定性，反而制約著采購行動的運轉(zhuǎn)過程，該產(chǎn)品成本較高，很難駕馭，對采購行動的展開非常不利。因此，還是以成型產(chǎn)品的物資采購為主，這就導(dǎo)致了運營采購供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)的不完善。
2.采購管理存在的弊病解析。交通運營采購鏈的不完善，使采購資金比較小，無法吸引供應(yīng)商的關(guān)注，導(dǎo)致供應(yīng)商之間缺乏競爭力。關(guān)于物流合同的維持在物流運營體制逐步成長中只加強了我國交通體系中的供應(yīng)商管理，反而對國外的供應(yīng)商，不僅沒有龐大的資金吸引，也沒有開展對國外的供應(yīng)商管理，導(dǎo)致全球采購鏈只能靠龐大的資金成本的扶持來進行物流貿(mào)易。在運營物流體制中，采購鏈的不完善，造成采購系統(tǒng)欠缺秩序性，以致行賄等情況普遍出現(xiàn)。而且采購方法與過程的不合理，缺少有關(guān)部門進行管制，就導(dǎo)致小型商戶成為主要供應(yīng)商，造成了采購物流進展不平衡而產(chǎn)生的漏洞，對企業(yè)成本的把持也引發(fā)危害。采購思想的幼稚，看輕采購服務(wù)只重視采購的步驟，將服務(wù)質(zhì)量限定在小范圍內(nèi)，成效較低。在物資的采購中只專注專業(yè)物資的采購，進行傳統(tǒng)物資的運營，使采購規(guī)模始終處于小范圍之內(nèi)，對物流體系的構(gòu)建產(chǎn)生影響。
三、以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的物流采購管理的改進措施
解決采購管理中存在的問題，最好的方式就是對軌道交通運營物流管理的方式進行改進，更正采購觀念，加強供應(yīng)商管理，深化供應(yīng)鏈上各個相關(guān)部門的配合能力。具體措施如下：
（一）更新采購理念
由于我國物流行業(yè)發(fā)展較晚，缺乏成熟的采購理念，因此更新采購理念是物流管理建設(shè)中的重點，以新的理念創(chuàng)建新的采購形式，從以往守舊的采購形式中跳脫出來，以新的采購形式在國內(nèi)乃至全世界采購品質(zhì)優(yōu)越、價格低廉的產(chǎn)品，減少資金投入，完善物流采購體系的建設(shè)。
（二）建立全面的供應(yīng)商管理體系
第一，創(chuàng)建多元化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)，加速物流采購管理體系創(chuàng)設(shè)的步調(diào)。
第二，增強供應(yīng)商績效約束，創(chuàng)建完美全面的績效體制，提高采購管理的規(guī)范化與執(zhí)行力度。
第三，強化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的合作，主要包括三個方面，首先是構(gòu)建合作機制，營造出信譽度高的環(huán)境。其次是加強規(guī)劃和協(xié)調(diào)力度，使各部門的工作能夠良好地的開展。再次是開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)計劃，使各線路的規(guī)格實行規(guī)范化，促進采購規(guī)模性的發(fā)展。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞：戰(zhàn)略采購；原則；實施要點；供應(yīng)商管理
1.正確認(rèn)識戰(zhàn)略采購
戰(zhàn)略性物資是指市場價格波動較大的原材料或者未來價格預(yù)期會有較大的增長、預(yù)期未來供應(yīng)緊缺的物資。
“戰(zhàn)略采購”是“以降低采購物資的總擁有成本及提高供應(yīng)鏈競爭能力為目的的一系列計劃、實施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購決策的過程，目的是指導(dǎo)采購部門的所有活動都圍繞提高企業(yè)競爭能力展開，以實現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)景計劃”。戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過程，以系統(tǒng)分析企業(yè)采購為基礎(chǔ)，通過持續(xù)培育供應(yīng)商協(xié)作關(guān)系，建立起企業(yè)獲取競爭性采購優(yōu)勢的一種采購模式從公司戰(zhàn)略的實施角度來說，戰(zhàn)略采購是支持企業(yè)戰(zhàn)略及采購戰(zhàn)略、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略實施的重要舉措，包含采購策略的計劃、制定、實施及控制的整個PDCA過程，它不僅僅涉及戰(zhàn)略性物資，而是涉及所有采購的物資。
2.戰(zhàn)略采購的原則
2.1供應(yīng)鏈全過程總擁有成本最低
總擁有成本不僅僅是簡單的價格，還承擔(dān)著將采購的作用上升為全面成本管理的責(zé)任，它是企業(yè)購置原料和服務(wù)所支付的實際總價，包括安裝費用、稅、存貨成本、運輸成本、檢驗費、修復(fù)或調(diào)整費用等，甚至包括生命周期內(nèi)的維護成本。
2.2 通過商業(yè)協(xié)商建立外部供應(yīng)鏈上雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
戰(zhàn)略采購要求企業(yè)與供應(yīng)商建立合作的伙伴關(guān)系，戰(zhàn)略采購過程不是零和博弈，一方獲利一方失利，戰(zhàn)略采購的談判應(yīng)該是一個商業(yè)協(xié)商的過程，而不是利用采購杠桿，壓制供應(yīng)商進行價格妥協(xié)，而應(yīng)當(dāng)是基于對原材料市場的充分了解和企業(yè)自身長遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通，唯如此方能從真正意義上建立供應(yīng)鏈競爭基礎(chǔ)。現(xiàn)代經(jīng)濟條件下市場必須講求“服務(wù)、合作、雙贏"的模式，互為支持，共同成長。
2.3 建立內(nèi)部價值鏈上的協(xié)作關(guān)系
戰(zhàn)略采購的戰(zhàn)略性決策以供應(yīng)鏈上的總擁有成本最低為目標(biāo)，其決策必然涉及企業(yè)內(nèi)部價值鏈上的各個部門的利益，同時要想實現(xiàn)總擁有成本最低，也需要涉及的各個部門共同協(xié)作實施方能執(zhí)行有效。
2.4 持續(xù)實施原則
戰(zhàn)略采購是一個持續(xù)的、日常的企業(yè)職能。戰(zhàn)略采購是企業(yè)采購的發(fā)展方向和必然趨勢。在企業(yè)的初期，由于采購量和種類的限制，戰(zhàn)略采購的優(yōu)勢并不明顯，但在企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過程中優(yōu)勢會日益明顯，有遠(yuǎn)見的企業(yè)應(yīng)該在發(fā)展之初就有組織地構(gòu)建戰(zhàn)略采購框架，實施戰(zhàn)略采購。
3.戰(zhàn)略采購的實施要點
筆者認(rèn)為應(yīng)抓住采購策略確定和供應(yīng)管理兩個重點。
3.1 物料細(xì)分及采購策略
根據(jù)物料本身重要性和供應(yīng)市場復(fù)雜度把物料分為兩大類制定物料采購管理策略。按照這種分類方法，把各種物料基本分成四大類：
（1）戰(zhàn)略性物料：由于這種物料本身價值昂貴，庫存占用資金大，必須進行詳細(xì)的市場調(diào)查和需求預(yù)測，并盡可能地進行嚴(yán)格的庫存控制。
（2）重要物料：這種物料的基本管理策略應(yīng)該是在庫存管理上多下工夫，盡量減少總庫存來降低采購成本。對于供應(yīng)商管理來說，可以保持一般合作關(guān)系即可。
（3）瓶頸物料：對于瓶頸物料的供應(yīng)商，要采取靈活的策略，根據(jù)實際情況進行區(qū)別處理。
（4）一般物料：對于企業(yè)的重要性不是很高、基本特點是小件物料，本身價值不高，市場上同時又容易獲得。企業(yè)可以參照上述所提出的方法，當(dāng)需要采購的物料種類、供應(yīng)商的數(shù)目很多也很大時，首先將物料分類，然后對不同類型的物料采取不同的供應(yīng)商管理模式和采購與庫存策略，以節(jié)省管理成本。
3.2供應(yīng)商管理
3.2.1采購商與供應(yīng)商之間的關(guān)系
目前采購商與供應(yīng)商之間的關(guān)系主要有三種：商業(yè)型供應(yīng)商、協(xié)作型供應(yīng)商以及介于兩者之間的合作伙伴型供應(yīng)商。
3.2.2對不同合作伙伴的采購管理策略
對于發(fā)展長期合作伙伴關(guān)系來說，根據(jù)市場發(fā)展率和核心能力，將合作對象分為四類。合作伙伴在增值鏈中的作用高合作伙伴的核心能力高，對處于供應(yīng)鏈上不同合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商，應(yīng)采用相應(yīng)的采購管理實施策略，分述如下：
（1）戰(zhàn)略性合作伙伴
企業(yè)供應(yīng)鏈采購管理要從制造資源信息集成與共享、提升企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力和新產(chǎn)品開發(fā)等采購管理戰(zhàn)略層面出發(fā)，目標(biāo)重地放在雙方供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)整合上，形成一體化戰(zhàn)略聯(lián)盟。通過雙方的共同努力，降低成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量，增強企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力。
（2）競爭性/技術(shù)性合作伙伴
對這一合作伙伴企業(yè)供應(yīng)鏈采購管理的目標(biāo)是建立一種“良好”的合作伙伴關(guān)系，“良好”的概念集中體現(xiàn)在為礬公司核心業(yè)務(wù)能力提高和新產(chǎn)品開發(fā)提供應(yīng)有的保障，并以簽訂長期合同的形式確保采購品價格的穩(wěn)定、質(zhì)量的保證和產(chǎn)品供應(yīng)的穩(wěn)定。
（3）有影響力的合作伙伴
這一類合作伙伴關(guān)系是采購管理的重點、難點。重點合作伙伴關(guān)系戰(zhàn)略性合作伙伴關(guān)系在采購管理上有許多相似之處，如強調(diào)供應(yīng)鏈的整合、長期合作關(guān)系的維護、產(chǎn)品技術(shù)共同開發(fā)等。
（4）普通商業(yè)性合作伙伴
建立采購管理信息應(yīng)用系統(tǒng)和實施電子商務(wù)采購，以程序化、規(guī)范化的作業(yè)方式提高采購管理工作的準(zhǔn)確性和采購效率。
總之，正確認(rèn)識并深刻理解戰(zhàn)略采購的理念，抓住戰(zhàn)略采購實施的要點，就會把戰(zhàn)略采購真正落實，就會取得明顯的經(jīng)濟效益，助力企業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]馬克.迪貝斯.采購戰(zhàn)略管理如何提升國家與企業(yè)績效[J].中國流通經(jīng)濟，2008.6
[2]袁旭.采購績效評價新思路[J].中國物流與采購，2009.22
關(guān)鍵詞:采購管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)重組 思考
企業(yè)要實施ERP項目計劃，首先要進行業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering，簡稱BPR），優(yōu)化采購業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)的采購供應(yīng)活動在企業(yè)的生產(chǎn)計劃指導(dǎo)下更好的服務(wù)企業(yè)活動，盡可能在每一個采購環(huán)節(jié)活動上實現(xiàn)利益最大化，減少無效的或是不增值的采購活動，從整體采購流程全局上實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)最大化。下文首先分析采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義，進一步闡述在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性，采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程。
一、采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的含義
業(yè)務(wù)流程重組（Business Process Reengineering，簡稱BPR），最先在90年代初由美國MIT的哈默教授正式提出，根據(jù)哈默和錢辟的定義認(rèn)為：“BPR就是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行根本性地再思考和徹底性地再設(shè)計，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面業(yè)績的戲劇性地改善”。采購管理系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程重組主要是對企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，運用現(xiàn)代化的管理手段、先進的制造技術(shù)和信息技術(shù)，健全過程型組織機構(gòu)，從根本上進行徹底的再設(shè)計，從而在質(zhì)量、成本以及速度等方面進行完善，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的最優(yōu)化，使得企業(yè)采購活動更加科學(xué)合理。
二、在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程的必要性
(一)保證采購管理系統(tǒng)的柔性化
在采購管理系統(tǒng)中，由于采購業(yè)務(wù)中不確定性因素較多、不同組織結(jié)構(gòu)采購變化大等現(xiàn)象，在采購系統(tǒng)中運用業(yè)務(wù)流程重組，利用工藝流程技術(shù)有效地實現(xiàn)了過程邏輯和應(yīng)用邏輯的分離，將人、應(yīng)用工具以及信息合理地進行組織，對采購的全過程進行部分或是全部的集成管理，保證了采購管理系統(tǒng)的柔性化，提高企業(yè)的市場應(yīng)變能力。
(二)有利于降低成本，提高企業(yè)利潤
采購業(yè)務(wù)是企業(yè)和公司必不可少的環(huán)節(jié)，采購成本在整個企業(yè)成本中占很大比例，因而在采購管理系統(tǒng)中重組業(yè)務(wù)流程對于降低企業(yè)成本、提高企業(yè)利潤有著重要意義。采購業(yè)務(wù)流程重組的主要目標(biāo)是對成本、質(zhì)量、服務(wù)以及速度等方面進行完善，以最低的成本保障供應(yīng)，同時實現(xiàn)庫存量的最低，在保障品質(zhì)的基礎(chǔ)上尋求最低價格的供應(yīng)商，關(guān)注市場變化，以顧客的需求作為供應(yīng)采購的依據(jù)。柔性化的采購管理系統(tǒng)，更有利于實現(xiàn)企業(yè)成本核算，提高企業(yè)競爭力。
(三)順應(yīng)知識時展要求，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
在當(dāng)前信息技術(shù)迅速發(fā)展、全球經(jīng)濟一體化進程加快的形勢下，企業(yè)所面臨的競爭環(huán)境和時代背景都發(fā)生了重要變化，人類已經(jīng)步入到了知識經(jīng)濟時代。采購管理在企業(yè)中的作用更加重要，在采購管理系統(tǒng)中運用業(yè)務(wù)重組，對采購業(yè)務(wù)進行重新定位、重新設(shè)計以及重新組織等，在知識時代的背景下，追求產(chǎn)品的個性化，擴大競爭空間，不斷進行創(chuàng)新，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
三、采取有效措施優(yōu)化采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程
(一)樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想
做好采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組工作，首先要樹立正確的業(yè)務(wù)流程重組思想。業(yè)務(wù)流程重組是一種思想，作為一種革新理論，正確認(rèn)識其內(nèi)在機理和本質(zhì)規(guī)律，完善相應(yīng)的方法體系，制定相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)流程重組策略，使采購業(yè)務(wù)流程重組為企業(yè)帶來新的活力，促進企業(yè)發(fā)展。由于業(yè)務(wù)重組必然會帶來人的思維方式以及企業(yè)模式的變革，發(fā)生權(quán)利和利益的轉(zhuǎn)移，因而要求高層領(lǐng)導(dǎo)要積極參與和支持采購業(yè)務(wù)重組工作，保障采購業(yè)務(wù)重組工作的開展。
(二)建設(shè)健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系
加強企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系建設(shè)，完善方法體系和相應(yīng)的分析工具，是采購業(yè)務(wù)重組真正落實到企業(yè)實踐活動中。明確相關(guān)負(fù)責(zé)人員的責(zé)任和義務(wù)，保證事事有人做，出現(xiàn)問題有人承擔(dān)責(zé)任。落實獎懲制度，充分調(diào)動員工的積極性，鼓勵大膽創(chuàng)新，合理應(yīng)用相關(guān)的信息技術(shù)，加大資金投入，做好對執(zhí)行者的培訓(xùn)工作，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，支持保障采購業(yè)務(wù)重組流程的順利進行。 轉(zhuǎn)貼于
(三)加強企業(yè)采購業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者隊伍建設(shè)
在整個采購管理系統(tǒng)中，執(zhí)行者對業(yè)務(wù)重組工作良好開展起著主導(dǎo)作用，因而加強采購業(yè)務(wù)重組執(zhí)行者的隊伍建設(shè)至關(guān)重要。科學(xué)合理組織采購業(yè)務(wù)流程重組工作人員隊伍，加強其職業(yè)道德和素質(zhì)水平培養(yǎng)，充分了解業(yè)務(wù)重組相關(guān)方面的知識，具有大膽創(chuàng)新的精神，定期進行培訓(xùn)，促進自身的長期發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)新的知識。賦予執(zhí)行者所需的決策權(quán)，保障信息的及時傳遞，調(diào)動執(zhí)行者的積極性。
四、總結(jié)
綜上所述，正確認(rèn)識采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組的重要性，保證采購管理系統(tǒng)的柔性化，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)利潤，順應(yīng)知識時代的發(fā)展要求，推進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。樹立采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流程重組思想，健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系，健全企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)重組體系，更好的促進采購管理系統(tǒng)中業(yè)務(wù)重組流程工作的優(yōu)化。
【 關(guān)鍵詞 】 SAP；物采系統(tǒng)；融合銜接；數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表；中間數(shù)據(jù)庫
1 前言
SAP與物采系統(tǒng)（中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)）融合設(shè)計是為了解決集團公司及下屬地區(qū)公司、分公司SAP與物采系統(tǒng)采購數(shù)據(jù)傳遞的解決方案。融合銜接設(shè)計很好地聯(lián)接了SAP與物采系統(tǒng)，使SAP與物采系統(tǒng)得到了實時數(shù)據(jù)的傳遞。
通過解決方案，實現(xiàn)數(shù)據(jù)一次性錄入，多方共享，保證公司SAP系統(tǒng)、物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性，滿足企業(yè)物資采購管理的需要。
2 SAP和物采系統(tǒng)介紹和問題
物采系統(tǒng)是中國石油天然氣集團公司開發(fā)的一套中國石油物資采購管理信息系統(tǒng)。物采系統(tǒng)就是為了滿足物資采購管理和采購交易為一體的業(yè)務(wù)管理需要，促進業(yè)務(wù)處理自動化、業(yè)務(wù)管理規(guī)范化、決策支持智能化，支撐“集中采購、分散操作”。實現(xiàn)中石油集團公司信息化的發(fā)展目標(biāo)，在“一個全面、三個集中”要求下，按照中石油企業(yè)物資采購管理制度，為提高物資采購管理水平、開發(fā)的集成物資采購管理信息系統(tǒng)（簡稱物采系統(tǒng)）。
物采系統(tǒng)的應(yīng)用范圍包括總部及所屬企事業(yè)單位和供應(yīng)商。主要以采購供應(yīng)鏈為主線，覆蓋采購管理和交易全過程，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全流程、全覆蓋。業(yè)務(wù)分級授權(quán)管理，采購物資品質(zhì)覆蓋中的60大類所有物資。架構(gòu)包括了系統(tǒng)門戶、交易平臺、業(yè)務(wù)管理平臺、基礎(chǔ)管理平臺及決策支持平臺。
物采系統(tǒng)是基于i2采購交易軟件進行客戶化開發(fā)的，并與SAP、公共數(shù)據(jù)編碼平臺等系統(tǒng)通過企業(yè)服務(wù)總線（ESB）實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)間有機集成。
SAP系統(tǒng)是國外一套先進的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，而物采系統(tǒng)是根據(jù)B2B交易方式創(chuàng)建的物資采購管理信息系統(tǒng)，它是根據(jù)企業(yè)自身特點創(chuàng)建的一套物資采購管理信息系統(tǒng)。而SAP系統(tǒng)在物資采購方面功能不是特別突出，與企業(yè)自身物資采購特點也不是銜接得特別好。這就造成了在物資采購方面，企業(yè)只應(yīng)用了主數(shù)據(jù)創(chuàng)建和維護、創(chuàng)建采購訂單、發(fā)票校驗、物資采購申請、貨源清單創(chuàng)建和維護這幾個功能。而物采系統(tǒng)主要功能就是在物資采購方面集中統(tǒng)一采購管理，特別突出采購方面功能，結(jié)合了企業(yè)物資采購管理自身特點。
物資采購管理信息系統(tǒng)主要功能包括了計劃管理、采購交易管理、合同管理、結(jié)算管理、物料管理、價格管理等相關(guān)功能。SAP系統(tǒng)和物采系統(tǒng)之間就好像SAP系統(tǒng)負(fù)責(zé)創(chuàng)建采購訂單、物資入庫與結(jié)算。而物采系統(tǒng)負(fù)責(zé)物資招標(biāo)、供應(yīng)商管理、價格管理、合同管理等功能，它主要突出了采購管理功能。
怎么樣才能更好地把SAP系統(tǒng)與物采系統(tǒng)這兩套設(shè)計功能不同的系統(tǒng)融合銜接到一起，組成一個完善的物資采購管理信息系統(tǒng)？
3 融合銜接流程設(shè)計
作為中國最大的跨地區(qū)集團公司，它下屬地區(qū)公司繁多，轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)量大，各個地區(qū)公司業(yè)務(wù)也有差異，所以不能簡單地使用SAP與物采系統(tǒng)接口轉(zhuǎn)換技術(shù)進行數(shù)據(jù)傳遞。為此經(jīng)過調(diào)研特此進行了設(shè)計方案。
根據(jù)企業(yè)下屬地區(qū)公司繁多，需要轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)量大，各個地區(qū)公司業(yè)務(wù)有差異等特點采用在企業(yè)總部建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，服務(wù)于SAP采購數(shù)據(jù)與物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成對照及轉(zhuǎn)換；數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表統(tǒng)一維護，只有一套對照轉(zhuǎn)換表，維護后自動保存到SAP和物采系統(tǒng)中。在物采系統(tǒng)進行采購計劃申請、采購、審批、采購談判、采購招標(biāo)、采購訂單、訂單查詢等相關(guān)業(yè)務(wù)，當(dāng)這些業(yè)務(wù)進行完成后，物采系統(tǒng)自動生成訂單。
當(dāng)生成訂單的同時，根據(jù)數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表在SAP系統(tǒng)中自動生成采購訂單，并且物采系統(tǒng)訂單和SAP系統(tǒng)采購訂單形成對應(yīng)。而后由SAP系統(tǒng)進行采購訂單審批、入庫發(fā)貨、采購結(jié)算等后續(xù)的工作。通過“訂單轉(zhuǎn)化接口”物采系統(tǒng)實時向SAP系統(tǒng)轉(zhuǎn)換采購訂單。
通過上述方案，采購數(shù)據(jù)由物采系統(tǒng)錄入，傳遞到SAP系統(tǒng)中進行處理，保證了企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)流程的完整性，加強了企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)管理的需要。
而在SAP和物采系統(tǒng)的供應(yīng)商和物資編碼都通過由編碼申請平臺申請要求進行申請，編碼申請平臺將申請下來的編碼同時傳遞到SAP和物采系統(tǒng)中。這樣就形成了編碼及物資單位的唯一性、一致性、及時性，更好 地保證了SAP和物采系統(tǒng)的融合銜接。而對這些編碼的管理全部由物采系統(tǒng)進行管理，并對供應(yīng)商管理更加科學(xué)細(xì)化。
結(jié)合企業(yè)及下屬地區(qū)公司繁多、數(shù)據(jù)量大特點，在SAP與物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里分別建立了SAP與物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表，根據(jù)數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表建立了中間數(shù)據(jù)庫，從而進行物采系統(tǒng)訂單和SAP系統(tǒng)采購訂單字段之間相互轉(zhuǎn)換，保存到中間數(shù)據(jù)庫。如圖1所示。
數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表主要保存在中間數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)化表主要根據(jù)SAP和物采系統(tǒng)數(shù)據(jù)形成一一對應(yīng)的邏輯關(guān)系。數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表主要包含主數(shù)據(jù)和訂單轉(zhuǎn)換表。物采系統(tǒng)根據(jù)數(shù)據(jù)對照轉(zhuǎn)換表把相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成SAP系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)，從而使SAP系統(tǒng)隨機生成采購訂單進行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。然后SAP系統(tǒng)把創(chuàng)建的采購訂單業(yè)務(wù)操作完成后，在物采系統(tǒng)就可以進行采購訂單查詢等相關(guān)操作。
這樣就使SAP和物采系統(tǒng)的采購業(yè)務(wù)銜接在一起，使物資采購業(yè)務(wù)流程形成了完整性。加強了企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)管理的需要，實現(xiàn)了管理與交易一體化的統(tǒng)一物資采購信息平臺，促進了物資采購業(yè)務(wù)處理自動化、業(yè)務(wù)管理規(guī)范化、決策支持智能化的要求。
4 結(jié)束語
通過SAP與物采系統(tǒng)融合銜接設(shè)計，很好的完善成了企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)物資采購管理信息系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)形成一體，實現(xiàn)了管理與交易一體化統(tǒng)一的信息平臺。很好地滿足了SAP與物采系統(tǒng)融合要求。通過SAP與物采系統(tǒng)融合銜接設(shè)計，它為今后一些系統(tǒng)的融合銜接提供思路，更重要的是也為今后其它系統(tǒng)與SAP系統(tǒng)的融合提供了參考與借鑒。
參考文獻(xiàn)
[1] 黃佳.SAP程序設(shè)計（第一版）.北京：機械工業(yè)出版社，2005-04.
[2] 王宏.實戰(zhàn)SAP程序開發(fā).北京：電子工業(yè)出版社，2006-08.
[3] 黃佳.SAP高級應(yīng)用開發(fā).北京：人民郵電出版社，2008-10.
[4] 唐嘉，彭功濤，方玉鳳.SAP實用程序開發(fā)進階.北京：兵器工業(yè)出版社，2012-03.
[5] 劉雪飛，王雪飛，王申強.網(wǎng)絡(luò)線路數(shù)據(jù)流量監(jiān)視的實現(xiàn)[J].信息網(wǎng)絡(luò)安全，2012，（11）：60-62.
[6] 梅鋒，孫東濱.IPv6環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)取證研究[J].信息網(wǎng)絡(luò)安全，2012，（11）：82-85.
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 對策 管理
中圖分類號：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）12（b）-0230-01
我國自2012年頒布關(guān)于采購相關(guān)管理條例后，事業(yè)單位采購活動變得越來越正規(guī)，有效提高財政資金使用效率，同時也避免了事業(yè)單位采購管理中的很多漏洞。但是最近幾年的實施情況并不是很好，作為采購活動中的主體，事業(yè)單位出現(xiàn)了各種問題，這就需要事業(yè)單位不斷改善，同時各部門也要加大管理和監(jiān)督力度。
1 事業(yè)單位采購的重要意義
首先，規(guī)范采購人采購行為并有效降低采購費用。其一，采購能夠加強對資金支出的管理，對采購人的采購行為進行約束和規(guī)范；其二，采購可以有效降低采購資金，對提高財政資金使用率有很大幫助。
其次，提高宏觀調(diào)控能力，事業(yè)單位采購是社會總需求的主要構(gòu)成，對市場經(jīng)濟分配、流通和消費等環(huán)節(jié)都有非常重要的影響，對我國國民經(jīng)濟的運行起到重要調(diào)節(jié)和決定性作用。
最后，提高公共資金使用的合理化，我國事業(yè)單位資金大部分來國家，各部門不希望利用資金獲取利益。采購的方式多為招標(biāo)形式，供應(yīng)商直接向財政部提供服務(wù)與商品，這樣不僅使事業(yè)單位獲取優(yōu)質(zhì)服務(wù)和廉價商品，同時也提高資金使用率、節(jié)約采購資金。
采購主要由集中采購和分散采購兩種方式構(gòu)成，集中采購還細(xì)分為集中采購和部門集中采購，后者可以有效調(diào)動部門開展采購的積極性。但由于我國各地經(jīng)濟水平差異性較大，因此通常采購方式采取集中采購和分散采購相結(jié)合。
2 事業(yè)單位采購管理現(xiàn)狀
2.1 采購制度體系不健全
事業(yè)單位采購制度體系不健全主要體現(xiàn)在以下三個方面：第一，預(yù)算監(jiān)督作用沒有充分發(fā)揮，在實際的采購活動中存在超預(yù)算甚至無采購預(yù)算現(xiàn)象，采購預(yù)算與資金預(yù)算沒有調(diào)節(jié)好；第二，監(jiān)督制度可行性較差，雖然對采購流程、采購方式和監(jiān)督等都有明確固定，但由于制度沒有細(xì)化且沒有協(xié)調(diào)好，因此可行性較低，最終導(dǎo)致采購監(jiān)督性較差；第三，監(jiān)督力度不到位，簽訂合同后采購應(yīng)對采購人與供應(yīng)商間的交易進行監(jiān)督，但實際上是采購人與供應(yīng)商獨立交易，很可能出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2 采購預(yù)算編制不夠科學(xué)完整
事業(yè)單位振幅采購預(yù)算編制的制定是以國家政策及制度為前提，根據(jù)事業(yè)單位實際需求進行預(yù)算編制。我國事業(yè)單位預(yù)算管理制度在最近幾年得到了改革，在事業(yè)單位采購預(yù)算的實際編制過程中，雖然非常重視采購預(yù)算工作，但是由于各種因素的影響，采購預(yù)算編制的科學(xué)性和完整性還較為欠缺，主要體現(xiàn)在三個方面：在事業(yè)計劃和行政認(rèn)為上沒有考慮周全以至于出現(xiàn)漏報少報情況；沒有掌握采購限額標(biāo)準(zhǔn)和目錄，導(dǎo)致預(yù)算多報或少報；基本只有財務(wù)部門參與采購預(yù)算編制，而其他部門參與度較低，導(dǎo)致預(yù)算編制不夠科學(xué)。
2.3 信息不對稱
事業(yè)單位采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)采購方與供應(yīng)商信息不對稱現(xiàn)象，這會對事業(yè)單位采購流程透明度有很大影響，嚴(yán)重影響此采購質(zhì)量，也可能造成采購成本提高等情況。信息不對稱可能導(dǎo)致事業(yè)單位無法準(zhǔn)確掌握市場信息，將會失去與供應(yīng)商談判的優(yōu)勢，也影響預(yù)算編制工作；可能導(dǎo)致采購部門及其他部門的腐敗行為發(fā)生，嚴(yán)重影響事業(yè)單位采購管理效率，甚至出現(xiàn)腐敗等違法行為，對國家宏觀調(diào)控作用有很大影響，也會影響事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展。
3 事業(yè)單位采購管理提高措施探析
3.1 健全采購管理體系
事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)單位實際管理需求，對內(nèi)部采購管理體系進行完善，提升采購管理工作水平。我國的相關(guān)規(guī)定中對采購管理辦法做出了明確規(guī)定，對負(fù)責(zé)采購管理工作的部門或機構(gòu)也有規(guī)定。同時要定期對負(fù)責(zé)采購管理的人員進行培訓(xùn)，對事業(yè)單位財務(wù)人員、采購人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要定期進行培訓(xùn)，確保所有相關(guān)人員都掌握采購知識。其中，專門負(fù)責(zé)采購的人員要對相關(guān)法律法規(guī)、招投標(biāo)規(guī)則、操作流程、合同簽訂與談判等熟悉掌握，必須要進行上崗前的培訓(xùn)并考核后取得資格證書才能正式上崗，上崗后也要定期進行繼續(xù)教育。
3.2 完善采購預(yù)算編制制度
3.2.1 嚴(yán)格遵守采購預(yù)算編制原則
采購預(yù)算編制是預(yù)算管理制度中非常重要的組成部分，采購預(yù)算過程必須要尊選下面六個原則：以部門預(yù)算為基礎(chǔ)原則、實用性原則、政策性原則、可靠性原則、統(tǒng)一性原則和完整性原則。
3.2.2 完善采購預(yù)算審核制度
采購預(yù)算編制是一項復(fù)雜、細(xì)致且具有很強政策性的工作，因此要做好準(zhǔn)備工作，首先，要總結(jié)分析上年度采購預(yù)算執(zhí)行情況，從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)；其次，財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門要結(jié)合事業(yè)單位實際情況，提出具有可信性的采購項目，對項目認(rèn)真落實并確定資金來源；第三，根據(jù)單位實際情況制定研究報告，提高財政專項撥款的成功率；第四，對上級部門制定的采購預(yù)算編制要正確理解，確保預(yù)算編制的規(guī)范性及統(tǒng)一性。
事業(yè)單位采購預(yù)算編制審核工作也需要不斷加強，審核內(nèi)容主要包括以下五點：采購項目完整性審核，包括是否漏報等；采購項目合法性合理性的審核，包括資金來源是否能夠保證、采購價格是否有低估或高估現(xiàn)象；采購項目真實性及必要性審核，是否重復(fù)配置或高標(biāo)準(zhǔn)配置，是否存在挪用財政資金的現(xiàn)象；采購項目關(guān)聯(lián)性審核，是否存在人為整合或拆分情況；采購項目的可操作性審核，項目是否細(xì)化、內(nèi)容要素是否完整并明確。
3.3 建立網(wǎng)絡(luò)平臺消除信息不對稱現(xiàn)象
為了確保事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展，提高采購管理水平，可以通過以下措施解決信息不對稱情況：首先，完善事業(yè)單位采購部門網(wǎng)絡(luò)信息平臺，健全信息查詢及的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，加大專業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息人才及先進軟件的引進；其次，對供應(yīng)商資質(zhì)、實力和信譽等嚴(yán)格審查，建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，采購部門公開采購信息和招投標(biāo)程序，更有利于選取最適合的供應(yīng)商，也能有效消除信息不對稱現(xiàn)象。
4 結(jié)語
作為我國財政支出管理的重要組成及防腐的重要手段，政府采購管理要得到足夠的重視。事業(yè)單位政府采購活動是很復(fù)雜的過程，要不斷發(fā)現(xiàn)問題并尋找最適合的解決方法，加大管理和監(jiān)督力度，使我國事業(yè)單位政府采購管理水平不斷提升。
參考文獻(xiàn)
[1] 楊柳青，行政事業(yè)單位采購管理機制研究[D].武漢理工大學(xué)，2012.
近幾年，隨著市場政策導(dǎo)向和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整，產(chǎn)業(yè)洗牌、行業(yè)洗牌加劇，行業(yè)內(nèi)競爭已由“注重規(guī)模”向“提升效益”轉(zhuǎn)變。如何在勞務(wù)成本逐年攀升，不同地域基數(shù)趨同的情況下提高企業(yè)盈利能力，物資集中采購（以下簡稱集采）無疑是促進管理效益的重中之重。
施工企業(yè)何以集采難
在實施過程中，“總部管理乏力，職能歸口不清，平臺專業(yè)化程度不高，數(shù)據(jù)庫更新滯后，區(qū)域市場可操作性不強”的現(xiàn)狀，沒有從根本上解決物資分散采購的問題。
組織機構(gòu)不健全。集采是一項多專業(yè)協(xié)調(diào)配合開展的系統(tǒng)工作，組織協(xié)調(diào)是這項工作的重點，企業(yè)總部的頂層設(shè)計直接關(guān)系到區(qū)域市場工作開展的效果。部分企業(yè)推行集采還處在路徑試點階段，只是在企業(yè)總部象征性地設(shè)立了相關(guān)部門，專業(yè)人員的配置缺失無法滿足正常工作開展需要。二級單位區(qū)域市場事業(yè)部一級（以下簡稱事業(yè)部）只有部門設(shè)置，基本上沒有專職的人員配置，集采成了一句響亮的口號，形式大于內(nèi)容，項目還是分散采購。
管理流程歸口職責(zé)不清。企業(yè)推行集采，首先要制定符合自身實際的物資集中采購管理辦法，從組織機構(gòu)、職責(zé)權(quán)限、管理流程、業(yè)務(wù)歸口、具體管理辦法等方面做好實施路徑規(guī)劃設(shè)計，做好各專業(yè)聯(lián)動接口設(shè)計。在推行實施過程中，此項工作應(yīng)由采購管理部（集采中心）牽頭組織，各職能部門協(xié)調(diào)配合。但在實施過程中往往出現(xiàn)物資采購合同由商務(wù)組織評審，評審表中沒有采購管理部（集采中心）簽字項；商務(wù)在物資采購合同評審中要求解釋材料確定價格及最終選定品牌、廠家原因；事業(yè)部的部分物資采購合同由企業(yè)總部簽訂，事業(yè)部相關(guān)職能部門沒有參與招標(biāo)評審卻要對項目進行標(biāo)價分離、材料款項支付等現(xiàn)象。
平臺專業(yè)化程度不高，數(shù)據(jù)庫更新滯后。集采是通過基于電子商務(wù)平臺模式的電子交易服務(wù)平臺，整合資源實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。隨著行業(yè)市場化變革步伐加快，材料的創(chuàng)新研發(fā)應(yīng)用周期不斷縮短，價格也在市場和政策要素下不斷發(fā)生變化。尤其是裝飾裝修專業(yè)新型材料多、價格變化快，平臺新型材料及價格的添加錄入審批權(quán)限復(fù)雜，過程漫長，數(shù)據(jù)庫沒有定期更新，嚴(yán)重滯后于市場行情變化，不能滿足項目施工時限要求。
應(yīng)對特殊情況能力不足。項目施工過程中，受政策導(dǎo)向、市場環(huán)境、業(yè)主、設(shè)計等因素影響，常常會出現(xiàn)設(shè)計變更、材料替代、甲供材料、甲指乙供材料、新型材料、特殊要求材料、零星小型材料、階段性工期等特殊情況。集采平臺數(shù)據(jù)庫分品種和價格兩個模塊，相關(guān)數(shù)據(jù)不進行定期更新，只能以最新審核錄入的數(shù)據(jù)作為參考，與市場行情存在嚴(yán)重偏離，用于比較參考的意義不大，嚴(yán)重制約了項目的正常工作推進。
如何走出集采難的困境
以“區(qū)域集采”促進“實質(zhì)集采”。當(dāng)前，集采實施主體分為三級：企業(yè)總部采購管理部（集采中心）作為最高決策層，為第一級；事業(yè)部統(tǒng)籌管理轄區(qū)內(nèi)項目物資采購工作，為第二級；項目部是具體負(fù)責(zé)物資采購從計劃到實施的基本單位，為第三級。相較于企業(yè)總部采購管理部（集采中心）宏觀籬控而言，在區(qū)域市場管理半徑大、管理鏈條長、地區(qū)發(fā)展不均衡，總部人力資源、社會資源與區(qū)域市場發(fā)展實際情況不協(xié)調(diào)的市場和管理現(xiàn)狀制約下，以區(qū)域市場為主體、為抓手是促進實現(xiàn)集采的重要手段和有效途徑。
區(qū)域中樞平臺建立運行。事業(yè)部是區(qū)域市場的經(jīng)營和生產(chǎn)責(zé)任主體，在“區(qū)域集采”工作中也是實施主體。首要任務(wù)是建立區(qū)域中樞平臺即事業(yè)部采購管理部（集采中心），配置專職管理人員，明確職責(zé)和分管領(lǐng)導(dǎo)，成立物資采購招標(biāo)小組，負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)市場的物資集采工作。人員配置要有從業(yè)年限要求，兼顧業(yè)務(wù)需要和專業(yè)背景，配齊物資、技術(shù)、商務(wù)專業(yè)人員。要特別重視專業(yè)人員優(yōu)化配置，確保平臺運行質(zhì)量。通常情況下，年產(chǎn)值在2億元以下的事業(yè)部采購管理部（集采中心）專職人員配置不少于3人，經(jīng)理1人；年產(chǎn)值在2億元以上的事業(yè)部采購管理部（集采中心）專職人員配置不少于5人，經(jīng)理1人。
區(qū)域資源整合，信息庫建立。項目實施的過程也是資源整合的過程，集采也是如此。事業(yè)部首先要編制采購材料清單將材料進行分類，在區(qū)域市場就項目大宗常用材料與當(dāng)?shù)乜偂⑹跈?quán)經(jīng)銷商建立長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，簽訂合作框架協(xié)議，要特別重視地區(qū)總的作用，尤其是特殊要求定制材料的采購涉及區(qū)域項目經(jīng)銷備案，一定要與地區(qū)總充分溝通，促進雙贏。零星小型材料應(yīng)與1～2家綜合實力強、社會信譽好的當(dāng)?shù)毓?yīng)商簽約合作，不宜再對相關(guān)材料分類、分開采購，有利于節(jié)省采購時間成本和控制總量價格優(yōu)勢。通過項目實施進一步促進資源整合，加快區(qū)域網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)，助推區(qū)域市場集采信息庫建立。
區(qū)域信息庫維護更新。信息庫數(shù)據(jù)的維護更新直接關(guān)系到集采工作的工作效率和工作質(zhì)量，數(shù)據(jù)信息的真實性、完整性、及時性是判斷集采工作開展成功與否的標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)域信息庫要有專人負(fù)責(zé)維護。由于行業(yè)發(fā)展受市場因素影響較大，區(qū)域信息庫的維護更新頻率要打破現(xiàn)在基本不更新的做法，必須做到定期更新，實時更新。區(qū)域市場還要在不同地區(qū)以地區(qū)經(jīng)理部、項目部為單位建立基礎(chǔ)信息庫，收集匯總當(dāng)?shù)匦畔?shù)據(jù)，定期更新上報。事業(yè)部采購管理部（集采中心）要對不同地區(qū)上報的數(shù)據(jù)信息進行整理分析，形成階段區(qū)域信息庫，定期統(tǒng)一提交至企業(yè)總部采購管理部（集采中心），確保數(shù)據(jù)信息及時準(zhǔn)確更新。
“區(qū)域集采”重點解決的問題。“區(qū)域集采”強調(diào)的是以地域為單位在不同地區(qū)開展的屬地化物資采購管理模式，地域不同管理模式也不盡相同。實施“區(qū)域集采”就是要抓住主要矛盾，摸清市場行情，做好有效分權(quán)分級，不斷加強資源整合和流程完善，大處著眼，小處入手，循序漸進地做好這項工作。要重點解決以下三個方面的問題。
找準(zhǔn)市場定位。市場導(dǎo)向是行業(yè)發(fā)展、企業(yè)發(fā)展的風(fēng)向標(biāo)。了解掌握區(qū)域內(nèi)不同地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展方式、城市階段總體發(fā)展規(guī)劃、社會總體消費水平、行業(yè)發(fā)展模式、人力資源狀況、市場需求等相關(guān)要素，對地區(qū)市場做出發(fā)展趨勢研判，根據(jù)企業(yè)自身實際和優(yōu)勢制定個性化的發(fā)展規(guī)劃，確定目標(biāo)市場和潛在市場，為客戶個性化需求提供優(yōu)質(zhì)的定制產(chǎn)品，是打開市場的基礎(chǔ)。
明確職責(zé)權(quán)限。“總部管理乏力，職能歸口不清”的集采現(xiàn)狀，在很大程度上制約了項目正常工作的開展，集中反映出的是一個管理環(huán)節(jié)的突出司題：集采工作業(yè)務(wù)上歸誰管，總部管什么、事業(yè)部管什么。要改變這一現(xiàn)狀，解決突出問題，進一步推進集采，關(guān)鍵要分清主與次，明確責(zé)權(quán)利。集采工作在業(yè)務(wù)上到底歸誰管，誰來配合，各自的職責(zé)是什么，總部和事業(yè)部的管理權(quán)限和職責(zé)分工必須要明確，材料要實行分級采購。
完善流程制度。完善流程制度在這里有兩層含義。一是企業(yè)總部采購管理部（集采中心）對整體管控業(yè)務(wù)流程、管理制度的改進和完善；二是事業(yè)部依照企業(yè)總部采購管理部（集采中心）制定的流程制度要結(jié)合區(qū)域發(fā)展實際，制定符合自身發(fā)展、具有屬地特色的管理流程和制度，形成屬地管理模式，并不斷改進和完善，促進企業(yè)總部采購管理部（集采中心）整體管控流程制度的完善。
特殊情況集采的應(yīng)對策略。企業(yè)推行實施集采的目的之一是提高工作效率。然而在實施過程中，卻因模塊設(shè)計缺陷導(dǎo)致諸如甲供材料、甲指乙供材料、新材料、特殊要求材料、零星小型材料等特殊情況應(yīng)對能力不足的問題。主要表現(xiàn)在集采平臺沒有相應(yīng)模塊、流程設(shè)計，新材料、特殊要求材料信息數(shù)據(jù)審核錄入程序復(fù)雜漫長，不能滿足項目施工時限要求，零星小型材料的采購權(quán)限在企業(yè)總部采購管理部（集采中心），沒有分級下放。
甲供材料流程。有兩種情況。一種是甲方與材料供應(yīng)商直接簽訂合同支付材料款，施工單位只負(fù)責(zé)上報計劃和收貨，不收取材保費。另種是甲方與施工單位、材料供應(yīng)商簽訂三方合同，明確了施工單位負(fù)責(zé)上報計劃和收貨及承擔(dān)責(zé)任、付給材保費、材料款由施工單位支付的形式。此類材料集采的第一種情況是因甲方直接付款采購，施工單位不需要走集采流程；第二種情況是因三方合同甲方確定材料品牌價格。施工單位應(yīng)簡化逐級上報的集采流程，由項目部申報總部采購管理部（集采中心）直接錄入。
甲指乙供材料流程。這種形式，主要是指由甲方指定或限定具體材料品牌及技術(shù)要求，有時也等同于指定材料廠家，施工單位與材料供應(yīng)商直接簽訂合同支付材料款。此類材料集采原則上應(yīng)按照正常程序在信息庫查找相關(guān)數(shù)據(jù)信息對照參考，逐級上報審核錄入。由于甲指乙供材料通常數(shù)量較大或品質(zhì)要求較高，如無類似材料信息，施工單位應(yīng)縮短逐級上報的集采流程，由項目部申報總部采購管理部（集采中心）審核錄入。
新材料、特殊要求材料信息錄入。隨著科技發(fā)展，新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)，實現(xiàn)復(fù)雜結(jié)構(gòu)有特殊要求的材料越來越多。如可塑性較強能實現(xiàn)異形造型的金屬、玻璃纖維加強石膏、有綠色環(huán)保可實現(xiàn)循環(huán)再利用、耐高溫、耐腐蝕、耐酸堿、隔聲、保溫等特殊性能要求的新材料、特殊要求材料。此類材料集采難度較大，集采平臺信息庫沒有可供參考的品種和價格信息，按正常程序逐級上報審核錄入權(quán)限復(fù)雜，過程漫長。為提高工作效率，改進完善基礎(chǔ)服務(wù)功能設(shè)置，集采平臺應(yīng)專門設(shè)置此類材料處理模塊，簡化集采流程，由項目部直接申報總部采購管理部（集采中心）審核錄入。
零星小型材料采購權(quán)限。主要是指構(gòu)成工程實體用量較小，沒有規(guī)律的零星小型用料，如編號用油漆、釘子、鐵絲等。此類材料的采購權(quán)限集中在企業(yè)總部采購管理部（集采中心），應(yīng)集中下放到具體項目部，由其負(fù)責(zé)采購。便于降低運輸成本，提高工作效率。
集采與區(qū)域化發(fā)展戰(zhàn)略。事業(yè)部區(qū)域市場一般由幾個相鄰省份組成，在劃定區(qū)域轄區(qū)內(nèi)按公司要求開展生產(chǎn)和經(jīng)營活動。集采是在區(qū)域市場發(fā)展的基礎(chǔ)上實現(xiàn)的，區(qū)域市場的發(fā)展質(zhì)量也與集采息息相關(guān)，二者在戰(zhàn)略定位上是平行協(xié)調(diào)的。區(qū)域內(nèi)地區(qū)市場發(fā)展不均衡是區(qū)域化發(fā)展戰(zhàn)略需要重點解決的問題，也是區(qū)域集采重點關(guān)注的問題。
集采多元模式探索延伸。在市場份額不斷縮小，材料物資價格透明，項目成本持續(xù)攀升的情況下，走投融資、自主創(chuàng)新、產(chǎn)研結(jié)合、多元并舉的發(fā)展路徑無疑是促進集采不斷發(fā)展，構(gòu)建多元模式的必由之路。以下幾種模式值得探討。
區(qū)域中轉(zhuǎn)基地建設(shè)。由于企業(yè)發(fā)展經(jīng)營布局的區(qū)域化，各事業(yè)部轄區(qū)跨度非常大，項目高度分散又相對集中，管理半徑也非常大。企業(yè)總部采購管理部（集采中心）負(fù)責(zé)大宗材料的統(tǒng)一采購調(diào)配，常常會出現(xiàn)項目時間成本和物資運輸成本增加的現(xiàn)象，主要原因是區(qū)域跨度大、運輸成本高造成的。在企業(yè)總部成立物流公司并在總部和相鄰事業(yè)部間建立中轉(zhuǎn)倉儲，形成區(qū)域物資中轉(zhuǎn)基地，按計劃按需配送，可以極大地提高運輸時效，降低運輸成本。
投資融資模式試點。這里的投資是指企業(yè)以直接投資出資方式與材料供應(yīng)商合作建廠、出資購買設(shè)備或以購入材料供應(yīng)商股權(quán)的形式獲取投資收益及股利或利息收入的投資。融資是指企業(yè)通過在內(nèi)部認(rèn)購股權(quán)，在外部申請銀行貸款、發(fā)行股票、企業(yè)債券等形式籌集資金的方式。投融資是企業(yè)擴大收益、降低成本的有效手段，有一定風(fēng)險，需要注意客觀評估自身條件，量力而行，認(rèn)真研究投資環(huán)境、投資項目，要作好市場調(diào)查，作好試點，不能盲目。
科技研發(fā)品牌建設(shè)。施工企業(yè)加大科研創(chuàng)新力度，以設(shè)計、科技、技術(shù)力量為依托，在總部成立技術(shù)中心，主要負(fù)責(zé)科技成果總結(jié)轉(zhuǎn)化、科技研發(fā)、新技術(shù)、新材料、新產(chǎn)品的推廣。通過信息收集、市場調(diào)研，以提高工效、降低成本為切入點，在新型替代材料、新材料、新產(chǎn)品等領(lǐng)域以自主知識產(chǎn)權(quán)為基礎(chǔ)，創(chuàng)建自主品牌，并逐步擴大市場占有率，在行業(yè)內(nèi)形成核心競爭力。
關(guān)鍵詞：耗材采購 創(chuàng)新策略 采購管理 降本增效
中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）05（c）-0166-01
1 采購管理的重要性
采購管理是公司為了實現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)廠商，于適當(dāng)?shù)臅r期和價格，購入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動。采購管理在公司管理中重要作用突顯。公司采購成本占總成本均超過50%以上，公司成本控制重點和源頭都是從采購成本開始。有研究得知，采購成本降低1%，利潤就會上升5%～10%甚至更高。采購部門不僅僅是發(fā)生成本的部門，更是公司利潤來源關(guān)健的部門之一，因此，公司不斷創(chuàng)新采購管理策略，有效的控制好采購成本，使之逐漸下降，是一個公司不斷降低費用成本，直接增加利潤的重要手段之一。
2 耗材采購管理現(xiàn)狀及分析
（1）公司2009年前，復(fù)印機打印機耗材采購渠道為單一的市場采購滿足生產(chǎn)辦公需求。單一采購是倉庫保管員根據(jù)庫存量情況，通知相關(guān)人員，由采購員進行采購。耗材系公司主要辦公用品之一，隨著社會的發(fā)展，社會企事業(yè)單位對耗材的依賴性日益增加，辦公耗材在日常生產(chǎn)工作過程中起著重要作用。其采購的耗材是否質(zhì)優(yōu)、價廉、及時對公司日常工作過程的效率、穩(wěn)定運行、辦公成本的高低有著直接的影響。零庫存采購創(chuàng)新之前，公司復(fù)印機打印機耗材品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫存采購方式。基本路徑是：每個月末，根據(jù)辦公用品下一個月耗材需求品種、規(guī)格、數(shù)量，采購部門到倉儲部門核對庫存，根據(jù)庫存要求編制月度采購計劃。采購員根據(jù)這個采購計劃，尋找所需貨源，邀請三家以上組織招標(biāo)，確定供應(yīng)商與其簽訂合同，在合同約定的交貨期策劃組織到貨、并驗收入庫，滿足公司逐月辦公所需。
（2）傳統(tǒng)的采購方式存在以下問題：容易造成庫存積壓；如果復(fù)印機打印機陳舊或報廢會造成耗材“沉睡”。形成資金占用，增加采購費用。在供應(yīng)商選擇方面，供應(yīng)商太多，合作關(guān)系松散，耗材質(zhì)量不穩(wěn)定；對供應(yīng)商的評價是看供應(yīng)商的合同履行能力；在交貨方式方面，是供應(yīng)商安排，按合同交貨；每次到貨都要檢查；一次采購耗材的品種、規(guī)格繁多混亂，造成配送頻率低，周期相對長。
（3）耗材采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購，向以零庫存采購的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。隨公司發(fā)展，其耗材的采購需求規(guī)格、品種進一步規(guī)范。同時公司的資金支付有新規(guī)定，要求賒購有所增強。諸多要素的整合和辦公費成本逐年增高，采購成本降低的潛力，促使公司耗材采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購，向以滿足公司辦公需求零庫存采購的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。為耗材采購降本增效創(chuàng)造了條件和機遇。
3 耗材采購創(chuàng)新策略
3.1 實施耗材零庫存創(chuàng)新采購策略
耗材零庫存采購實施源于公司耗材采購實踐獲利機遇。根據(jù)現(xiàn)市場供大于求境況，尋找多家供貨商，與其洽談，最后確定與一資金能力、賒銷能力、技術(shù)能力完全能滿足我公司辦公耗材需用的公司簽訂相對較長期供貨合同。采購程序為公司哪個部門需要辦公耗材由哪個部門提出所需用耗材的品種，數(shù)量，采購部門根據(jù)實地需求進行采購，由供貨商將貨送到公司所需部門，維修免費，賒欠資金周期為4個月，最大限度減少我公司資金占用，做到零庫存采購。哪個部門的設(shè)備不好用自然不需耗材，免除了耗材的“沉睡”現(xiàn)象。經(jīng)測算減少資金占用和維修設(shè)備一項降低采購成本每年3萬元左右。零庫存采購使公司及供貨商雙贏，公司力推零庫存創(chuàng)新采購策略。
3.2 健全采購管理制度
俗話說：沒有規(guī)矩，不成方圓。對于公司耗材采購創(chuàng)新策略來說，健全和完善采購管理的相關(guān)制度，用制度規(guī)范耗材采購的創(chuàng)新策略管理實施，可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達(dá)到其目的，由公司主管部門制定《耗材采購條例》，《公司辦公用品耗用登記制度》，《耗材采購計劃》，《各單位辦公用復(fù)印機打印機耗材申領(lǐng)制度》，《公司定期辦公用品領(lǐng)用情況通報》等管理制度約束相關(guān)部門，確保公司耗材采購創(chuàng)新策略實施。
3.3 耗材采購創(chuàng)新策略實施效果
公司耗材采購管理的創(chuàng)新采購策略。在健全采購管理制度支持和約束下，零庫存采購減少庫存存放，減少庫存保管費用，減少公司流動資金占用這兩項，為公司節(jié)約費用幾萬元。實施零庫存采購后從未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、供貨周期、配送混亂等問題。由供貨商將耗材送到使用部門，方便公司辦公，提高辦公效率，保證我公司所需。公司從耗材采購創(chuàng)新策略中獲得采購降成本和質(zhì)量雙嬴效果。
4 結(jié)論
耗材采購管理創(chuàng)新策略是一項系統(tǒng)工程，涉及公司管理的方方面面，因此，要高度重視采購管理創(chuàng)新工作，用制度約束和管理規(guī)范為采購管理創(chuàng)新策略有效運作提供可靠的保證。耗材采購管理創(chuàng)新策略運營實踐獲得質(zhì)量、效益雙贏成果，有效促進了采購成本的降低和公司效益的提高。采購管理工作只有不斷創(chuàng)新，控制好采購工作的每一個環(huán)節(jié)，才能使公司在激烈的采購市場競爭中利于不敗之地。
參考文獻(xiàn)
[1] 濟鋼裝備部.積極推行管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新[J].做好備件管理工作.
[2] 張振偉.深入質(zhì)量體系檢查強化供應(yīng)商管理[J].管理現(xiàn)代化，2005（4）.
