時間：2023-08-04 17:24:05
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇采購管理及流程，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：煤炭企業 物資采購 分析
作為我國能源的重要核心產業----煤炭產業，在我國的發展中有著非常核心的作用，煤炭企業物資采購管理流程怎樣適應時代的發展需求，起著非常關鍵的促進作用。當前的物資管理流程已經不足以支撐煤炭企業的進步與發展，煤炭企業正迫切需要科學公平管理流程來對物資管理的管控，進而適應當代社會經濟的發展步伐。煤炭企業的進步與發展過程中物資采購管理存在的問題應當怎樣解決成了現在難解的重點、難點問題。
一、煤炭企業物資采購管理流程存在的問題
第一，煤炭企業在物資采購過程中缺乏科學合理的管理流程作為依托，物資采購管理流程拘泥于計劃經濟管理的烙印，不能很好地適應市場經濟規律，過多依賴人性化管理流程而不是制度化管理流程，計劃的管理性、準確性不強，更談不上采用集中化采購管理流程，甚至盲目地跟從其他行業的采購管理流程，并沒有顧忌到自身行業內部的采購流程的差異性質。
第二，煤炭企業在物資采購管理的流程中，不注重采購管理全流程、全節點的管控，不能對各種指標采取量化的管理，這就使得物資采購成本高、質量低的現象時有發生，造成庫存物資積壓、消耗浪費，管理費居高不下，企業效率低下，效益差。
第三，煤炭企業在物資采購管理的流程中，為了節省成本，讓很多并不是本專業的人員參與到采購管理流程中，缺少專業人才的協同管理。這部分人員最多只是經過簡單的培訓，由于缺乏專業知識和管理經驗，這必將會導致在采購的全流程中存在大量人力、物力、財力的損失和浪費。
二、完善采購流程管理的對應舉措
（一）完善采購管理制度
煤炭行業企業必須得將采購的具體制度統一規劃起來，從事這方面工作的管理者們必須懂得相關專業的知識，才能使得采購管理制度得到全方位的完善。比如某企業對物資采購實行集中采購、統一管理的模式，就是結合企業生產實際情況把物資集中采購方式分為：企業直接集中采購、企業組織集中采購和企業授權集中采購。企業直接集中采購是企業對大宗、涉及煤礦安全等物資進行直接采購的方式。企業組織集中采購是企業組織所屬單位采購管理部門，以競爭性談判或招標形式，確定常用、通用物資價格和供應商的采購方式。企業授權集中采購是根據生產實際情況，對零星物資等，企業物資采購管理部門和所屬單位采購管理部門共同調研后，確定供應商和采購價格的采購方式。
（二）建立公開透明與過程規范的采購流程
煤炭企業應適應新的發展趨勢要求，建立公開透明與過程規范的物資集中采購管理模式，完善監督制約機制，推行陽光采購，實行評標與定標分離。比如某企業對物資采購管理制度是這樣規定的：
物資采購分招標采購和非招標采購方式。單項合同估算價在50萬元人民幣及以上的物資采購項目，必須采取招標的方式確定中標人。招物資招標又分為公開招標和邀請招標兩種方式。公開招標是指招標人應當在指定的媒介招標公告，邀請潛在投標人投標；進行資格預審的，應向所有資格預審合格的投標人發出投標邀請書。邀請招標是指招標人以投標邀請書的方式邀請應向3家及以上特定的法人或者其他組織投標。
物資非招標采購分為詢價比選和直接采購兩種方式。詢價比選是指采購人向3家及以上的供應商發出詢價書，邀請其報價并參與比選或談判，根據比選或談判結果擇優選擇供應商；直接采購是指采購人向唯一的外部供應商進行談判采購；
評標委員會由企業有關技術、經濟等方面的專家評委組成，成員人數為5人及以上單數，評標委員會成員應當在招標監督部門的監督下從評委庫內相關專業的評委名單中以隨機抽取的方式確定。
企業評標委員會評標完成后，向招標人提交書面評標報告和中標候選人名單。企業定標委員會召開會議，對評標結果進行審核，決定招標結果，并形成會議紀要。中標人確定后，招標人應向招標機構書面告知確認結果。中標結果應在指定媒介上公示，中標結果公示無異議后，應出具中標通知書或成交通知書，通知中標人及所有未中標人。中標通知書及成交通知書對招投標雙方均具有法律效力。
（三）建立供應商準入及評價制度
為規范煤炭企業供應商管理，優化物資供應商資源，降低采購風險，應建立供應商的準入和評價制度，對物資供應商的準入、產品認證、考評、檔案等進行全生命周期管理。比如某企業對供應商管理制度是這樣規定的：
物資供應商是指為企業提供生產建設和經營管理所需物資相關服務的制造商、經銷商、商和服務商。物資供應商的準入包括準請、準入預審、準入評審、準入審批和準入證發放。企業物資采購應在準入供應商目錄中選擇準入物資供應商。
企業物資供應商按照供應物資和合作關系分為戰略供應商、主力供應商、關鍵供應商和一般供應商。企業與戰略供應商簽訂戰略合作框架協議，實現戰略聯盟和合作雙贏；與主力供應商簽訂長期供貨協議，簡化采購程序；與關鍵供應商加強交流與協作；積極尋找替代供應商，降購風險；與一般供應商采取公平競爭采購策略。企業對供應商實行動態考核的考評管理，并采取日常管理與定期考評相結合的方式進行考評。對定期考評不合格的物資供應商，停止其供貨資格。
（四）建立制度物資管理ERP信息系統
隨著企業管理水平的不斷提升，信息技術的發展，企業對物資采購管理工作提出了更高的要求。通過信息技術手段，建立企業物資管理的ERP平臺，整合現有資源，實行協同辦公平臺，以流程驅動業務，實行物資采購計劃申報、招標、采購、合同、驗收、倉庫等業務全過程的網上審批。物資管理ERP系統由計劃管理、招標管理、合同管理、庫存管理、供應商管理、財務管理、系統管理等模塊組成。該系統由所屬單位申報計劃開始，到企業總部計劃員的審批、匯總，生成企業總部采購計劃，采購計劃下達后，組織招標或非招標采購，與中標供應商簽訂合同，然后根據合同組織發貨、到貨、驗收、發放等系統活動，每個過節缺一不可。確保企業的經營有條不紊，從而有效庫存資金占用，使企業獲得更大的經濟效益。
（五）完善煤炭企業安全管理制度
在我國傳統行業當中，煤礦企業是較為突出的代表之一，其不僅影響著人們的生活水平，同時也關系到國家的發展。其安全管理工作又是煤炭企業管理中最為重要的因素，因此，要不斷完善每天企業的安全管理制度，同時加強對違規人員的懲治力度。對于一個企業發展來說，規則與制度是十分重要的，只有具備較為完善的安全管理制度，才能規范員工的操作行為。因此，完善煤炭企業安全管理制度是相當重要的。安全管理制度要結合國家關于煤炭企業安全管理的規章制度以及企業自身發展的獨特條件進行完善。
（六）加強對安全管理工作的監察力度
由于煤礦企業的危險程度較高，因此，國家相關部門需要不斷完善相關法律政策，以保障煤炭企業員工的安全。同時還要加強對安全管理工作的監察力度，逐漸形成國家直接監督管理煤炭企業安全管理的制度體系。除此之外，國家還要制定相關法規，規定管理人員的責任，防止出現責任不落實的弊病。
三、總結
對煤炭企業物資采購流程的全過程監督管理，不僅能防止采購過程中人為因素的干預，同時對于規范采購過程，防范各種損壞企業利益的現象發生也具有良好的促進作用。所以，從每一個流程抓起，認真做好每一節點，對于促進煤炭企業的良性發展，維護煤炭企業的經濟利益具有良好的督促作用。對于物資計劃審核、批準、實施也要有具體的管理制度，確保計劃的管理性以及精準性，促進煤炭企業物資采購工作向規范、高效方向進行發展。2013年某煤炭企業實行物資集中采購管理以來， 采購成本大幅下降， 訂貨價格在市場上漲的情況下反而較往年有所降低， 一年來實際采購金額比計劃節約了 2100萬元。因而，實行新的物資集中采購管理流程在煤炭企業是非常重要的。
參考文獻：
[1] 高斌.探究電氣設備安裝調試中的問題及解決對策[J].科技資訊，2014，12，（22）.
[2] 周靖宇.變電電氣設備安裝調試與運行維護技術研究[J].黑龍江科學，2014，5（4）.
[3] 李艷.煤炭企業物資采購管理流程再造[J].淮南職業技術學院學報，2011，01（9）：55-58.
[4] 李其昌.供應鏈模式下的煤炭企業物資采購管理研究[J].煤炭經濟研究，2011，06（7）：53-55.
[5] 李保鋼.基于ERP的煤炭企業物資采購管理研究[J].煤炭經濟研究，2012，05（12）：61-63+93.
一、集中采購和分散采購方式比較
采購管理，一般實行“集中管理、分級負責、有效制衡、保障服務”的管理體制。對納入采購目錄且預算金額達到集中采購標準的項目，實施集中采購；對納入采購目錄且預算金額低于集中采購標準但高于采購標準的項目，實施分散采購。
（一）集中采購方式的特點
商業銀行的集中采購，主要是把集中采購職能集中到總行和被授權分行的采購部門。優點是采購工作由總分行采購部門統一組織實施，集中決策、管理和監督，有利于規范采購行為；集中采購資源，有利于發揮規模效應，還可以統一調配資源，有利于減少資源浪費。缺點是采購工作手續增加，涉及需求部門、采購部門、技術部門等，采購需時較長；集中采購金額較高，采購物資使用區域更廣，如采購質量出現問題，可能導致較大經濟損失，甚至可能產生重大風險事件。
（二）分散采購方式的特點
商業銀行的分散采購，主要是由各分支機構自行實施采購。優點是采購工作由需求部門所在分支機構自行組織實施，采購方式靈活、簡便，可以迅速滿足需求部門的使用需要，問題反饋更直接、迅速。缺點是采購工作決策層次低，采購實施主體分散，不利于管理和監督，容易產生暗箱操作；沒有批量采購的規模效應，不能有效壓降采購成本；容易出現資源過度或重復采購，導致資源浪費。
二、商業銀行采購管理現狀及存在問題
經過十多年的發展，我國商業銀行采購管理的范圍越來越廣，集中度越來越高，專業化程度不斷加深，精細化水平不斷提高，在規范采購行為、降低采購成本、提高采購質量等方面，取得了很大進步，但由于我國商業銀行對采購系統化管理的探索時間較短、經驗積累較少，在規章制度、組織實施、監督評價等方面仍存在亟需完善的問題。
（一）規章制度不全面，信息共享程度較低
目前國家對國有商業銀行采購行為的管理規范，還沿用2003年財政部下發的《關于加強國有金融企業集中采購管理的若干規定》。我國商業銀行主要以此為依據，借鑒政府采購相關規章制度，制定本行采購管理的規章制度，但規范的內容參差不齊，信息的可共享性較差。
一是制度不夠統一全面。有的商業銀行總行僅制定采購管理辦法，沒有統一制定采購操作規程，由各分支機構自行制定采購工作的管理細則和操作規程。由于各分支機構理解不一、管理規范程度不同，制定的操作規程往往不夠全面，未能覆蓋采購工作的全流程，對采購的立項、簽約、驗收等環節往往沒有明確的操作指引，甚至可能出現因理解有誤，制定的內容與總行管理辦法中的要求相沖突。
二是信息共享程度較低。由于商業銀行采購管理的統一性、規范性還有所不足，采購工作的標準化程度不高，部分共性化的采購需求沒有定制標準化模板，造成采購流程中的重復工作多，影響了采購效率。商業銀行內部上下級之間、不同地區之間的聯動還不夠密切，資源和信息沒有充分共享，制約了采購管理規模效益和管理效率的進一步提升。
（二）采購管理過度集中，崗位未有效分離
部分商業銀行在集中采購職能的過程中，由于流程重整、系統建設、人員配置未能及時跟上，導致采購管理過度集中，影響了采購效率，甚至出現管理和實施崗位未有效分離，不能起到控風險的效果。
一是采購權限過度集中。有的商業銀行為防范道德風險和操作風險，將轄內分支機構的采購權限，不區分項目性質、金額大小，全部集中至總行或分行采購部門，但組織流程、信息系統、人員配置等機制未相應跟上，導致采購時效性低，不能及時滿足業務開展的需求；集中采購管理范圍太大，精力分散，反而不能發揮集中和專業的優勢。
二是不相容崗位未分離。部分商業銀行將采購管理與實施職能集中設在采購部門，采購管理部門和采購實施部門沒有分離，導致采購部門扮演著“既是裁判又是運動員”的雙重角色，容易出現對自作缺乏有效監督的問題。
（三）采購行為欠規范，缺乏統一評價標準
采購是一項涉及多機構、多部門的系統工程，需要各單位通力合作，在每個環節把好關，才能實現采購的目標。但在實際采購過程中，往往存在采購行為不規范，缺乏科學的評價標準，導致采購活動達不到預期目標，未能有效節約采購成本，采購質量欠佳。
一是采購行為不夠規范。如在采購立項環節，市場調研不充分，項目預算金額與市場水平偏差較大；在采購評審環節，聘任或選派的評委專業知識不足，不能起到評審把關的作用；在采購驗收環節，缺乏規范的驗收標準，由驗收人員按照自己理解去檢測，出現不同人員驗收結論不一樣的情形。
二是考核標準不夠嚴謹。商業銀行對采購行為往往缺乏系統的評價指標體系，對采購項目沒有全流程跟蹤和后評價，對采購相關部門和人員的考核缺乏針對性，存在采購人員干多干少一個樣、干好干壞一個樣的情形，不能監督促進采購部門和采購人員改進采購工作質效。
三、商業銀行完善采購管理模式的措施建議
集中采購和分散采購并不是完全對立的，僅靠一種采購方式不能滿足采購活動的需要。實踐證明，集中采購方式有利于充分發揮規模效益，提高議價能力，降低采購成本，保障采購質量；而分散采購方式簡便、快捷，可以快速滿足采購主體的采購需要，是集中采購的有益補充。綜合兩種采購方式的互補效應，可從以下四個方面構建集中與分散相輔而成的采購管理體系。
（一）優化采購管理組織架構
商業銀行可按照“集中有度、授權有限”的設計思路，構建集中采購與分散采購相結合的采購管理組織架構和授權體系。
一是設立獨立的采購管理部門。商業銀行可在總行和一級分行設立采購管理部，在全國按照區域設置直接隸屬于總行的集中采購中心，實現采購管理與采購實施相互分離。各二級分支行以下機構不再設立采購管理部門和集中采購中心。同時按照“大、重、通”實行集中采購、“小、少、特”實行分散采購的原則，確定集中采購和分散采購的范圍，即大宗物資、全行重要項目、通用性的貨物、工程或服務，通過集中采購方式進行采購；小額低值易耗品、短期少量服務、當地市場獨有的項目（如押運服務）或者須與當地商場合作的信用卡積分兌換等特殊需求等，可由二級分支行實施分散采購。
二是按采購范圍和金額有限授權。對集中和分散采購實行分層管理，對屬于集中采購范圍及限額以上的項目，由總行安排各區域集中采購中心實施集中采購；而非集中采購范圍或限額以下的項目由各分支行實施分散采購，同時由一級分行采購管理部負責轄內各分支機構的分散采購監督管理工作，既防范風險又提高采購效率。
（二）健全采購管理制度體系
商業銀行應從管理辦法和操作規程兩個層面，制定集中采購和分散采購相關制度體系，為規范采購行為夯實制度基礎，同時建立不相容崗位相分離和獨立監督審查的內控機制。
一是制定采購管理制度。管理辦法層面，明確集中采購和分散采購的基礎規范，包括采購及評審的項目范圍、職責分工、采購方式、基本程序等。操作規程方面，明確采購工作各環節的具體操作流程，包括采購立項、采購評標、采購評審、合同管理、項目驗收、采購檔案、供應商管理、采購人員管理等的具體程序和要求。
二是建立采購內控機制。建立以“三分離、四審查”為核心的管理機制。“三分離”是指采購與使用分離、采購與審查分離、采購與付款驗收分離，其作用在于相互制約以降低道德風險。“四審查”是指法律部門的合法性審查、監察部門的合規性審查、盡職調查的合理性審查、采購評審委員會的評議審核，即法律部門負責審查采購文件（含合同）有無法律風險，監察部門負責監督采購過程有無人員或流程違規，盡職調查人員負責分析采購結果的合規合理性，采購評審委員會負責審議決策。
（三）加強采購信息化管理
商業銀行應加強采購管理系統的開發建設，為優化采購流程提供技術支持，實現采購信息全流程記錄，促進采購信息共享，提高采購管理效率和采購實施效果。
一是采購管理信息化。依托信息化的采購管理系統，對采購立項、采購評審、采購實施、采購合同、供應商等進行管理，實現采購資金流和實物流的全過程跟蹤，以及對預算控制、合同執行、庫存控制、采購批量的實時管理，促進嚴格按照公平、公開、公正、競爭和效益的原則，加強采購行為過程管控。
二是采購信息共享。通過采購管理系統，實時采集各類采購信息，統一管理和加工運用，促進采購資源、市場價格、供應商、合同條款等信息的及時共享，互通有無、互采所長，從而進一步提高采購工作效率和采購資源品質。
（四）建立采購考核評價指標
采購的立項、實施、結果審批和通知、合同簽署、驗收及付款、項目文件歸檔，涉及不同部門的職責，需要建立系統、科學的評價指標進行考核，促進按照職責分工嚴格把關。
根據課程性質，本課程的項目式教學模式設計按照分析崗位任務———確定主題任務———設置項目情景思路進行，崗位任務的提煉需要與企業進行深度對接，根據企業對崗位人員的技能要求，并根據企業的實際與企業人員共同調研得出對應的崗位任務。根據崗位任務與理論知識的關聯性確定主題任務并設置教學項目，繼而將實際的崗位任務與課本理論知識在大的項目中進行融合，讓學生在自身完成任務的過程中完成不同的訓練項目，從而保證課程的學習效果。同時，將學生的項目任務完成質量作為學生期末考核的重要依據，即讓學生的學習效果也可以直接以可展示的形式量化出來。
二、《采購管理》課程項目式教學目標
（一）課程定位
根據行業對物流管理專業人員的職業要求，確定物流管理專業學生職業領域為物流企業管理、采購管理、倉儲管理、配送管理、運輸管理等主要工作領域，根據工作領域我們可以得出，在采購管理領域，學生初始崗位為采購員，發展或晉升崗位為采購經理人，根據對企業采購員招聘的崗位職責調查得知，大專生在基本的采購員崗位上需要具備的職業核心能力為：供應商管理、采購管理、資料管理。在專業課程體系中，《物流基礎》、《MRP管理》是采購管理這門課程的前導課程，通過這些前導課程的學習，學生對采購工作有了初步的認識，掌握了最基本的計劃管理方法與手段。《采購管理》這門課程在學生掌握了基本的采購知識之上讓學生對采購管理的基本原理及技術策略進行了系統的學習，讓學生從對資源市場的分析到最后采購工作的具體實施、后續相關資料的管理、采購績效評估都有了深刻的認識。在此基礎上，《供應鏈管理》、《商務談判》課程的開設讓學生對各類物資的采購控制方法與手段有了新的認識，鍛煉學生發現、分析和解決企業采購業務問題的能力，加強自主、創新能力的培養，為日后就業奠定基礎。
（二）課程目標
1.課程總體目標提煉《采購管理》課程是物流管理專業的核心課程，根據企業對采購員招聘的相關崗位職責要求，我們可以提煉出本門課程總體目標為：通過本門課程的學習及相關項目的實施，學生能利用采購管理基本原理及策略、技巧進行商品采購工作的實際操作及進行基本的采購管理工作。可以看出，作為高職起點的畢業生，課程學習結束后最低應達到的能力要求既是能夠完成采購員的崗位職責。
三、具體一次課的實施
具體一次課程的教學實施該如何進行？我們以采購實施基本流程為例。總體實施思路為：布置任務———學生操作———學生代表匯報———教師歸納（將規范的實施流程擴展開來）。具體如下：首先，介紹課程在課程體系中的作用，課程性質，課程授課的要求；第二，介紹本單元學習的目標：1、掌握采購作業的基本流程；2、會對采購實施過程中突發問題進行處理，能對采購流程進行優化。第三，引入任務：根據自身采購過程的實際實施，總結采購實施的流程。第四，在老師的引導下進行任務分析。即對學生代表的任務完成情況進行總結，對不合理的工作步驟進行糾正，并引導學生進行工作流程的優化。第五，布置課后作業任務。（根據給出的案例進行分析：在采購活動實施的過程中，各部門人員的職責權限都有哪些？采購流程的合理是否會影響到企業其他部門和企業的整體運營？）
四、總結
關鍵詞：采購管理 業務流程 解決方案
一、引言
作為供應鏈系統中的重要一環，采購環節是企業價值實現的開始。采購是指企業的物資供應部門按生產部門的需求或已確定的物資采購計劃，取得生產經營所需的各種物資的過程。采購業務中伴隨著采購成本的結轉及采購貨款的確認和支付問題，所以在實際應用中，采購管理模塊多與庫存管理、存貨核算及應付款管理模塊集成使用，以實現財務與業務的整合及數據共享，實現物流與資金流的全過程管理，規范企業管理。
通過對現有文獻的整理，本文發現我國學者對供應鏈管理的研究較多，但主要側重于對供應鏈系統流程優化及應對策略的研究，對ERP環境下供應鏈模塊的具體使用和操作方面的研究較少。周彥（2013）、孫羽、孫紅梅（2014）先后從資金流、物流視角分析了用友ERP-U8環境下采購業務、銷售業務的主要處理流程。柏菊（2015）從采購管理業務流程分析入手，列舉了采購管理單貨同行業務模式下的常見問題并針對性地提出了解決辦法和思路。這些文獻對研究學習采購管理模塊有著重要的借鑒意義，但還遠遠不夠。如柏菊（2015）的研究中對常見問題的分析多為日常業務中因為邏輯順序錯誤帶來的無法修改或刪除之類的錯誤講解，對期初設置及月末結賬環節的錯誤講解較少。孫羽、孫紅梅（2014）的研究主要側重于對流程的分析，但沒有涉及到對常見問題的分析解決。本文借鑒柏菊（2015）的寫作思路（問題――分析――解決辦法），并結合孫羽、孫紅梅（2014）的資金流、物流整合研究視角對用友ERP-U8 V10.1環境下采購管理模塊的常見問題進行歸納整理，并提出一些解決辦法，期望能對ERP軟件使用者理順思路、提高工作效率有所裨益。
二、采購管理模塊的業務處理流程及數據傳遞關系
采購管理是指企業采購部門根據生產車間的生產需要，搜尋供應商與之洽談并達成購銷合同，督促供應商如期送達貨物并按約付款的過程，因為在物資流動的過程中還伴隨著資金流動即貨到付款（確認應付款現付或后期付款），所以采購管理模塊往往和庫存管理模塊、存貨核算模塊、應付款管理模塊集成使用。一般來說，首先由生產部門發出采購需求，采購員提出采購請求，即采購請購活動①；采購請求獲得批準后，采購人員在市場上尋找相應的供應商并與之洽談達成采購意向，即采購訂貨活動②，該活動中雙方一般會約定付款方式、運輸方式、批次等；之后采購員督促供應商如期將貨物送達③并檢驗入庫④，進行采購結算⑤；貨物入庫后，財務人員根據采購發票及采購入庫單進行采購成本的結轉⑥和應付款項的確認⑦；后期款項支付后雙方進行核銷處理⑧。具體流程及對應單據和數據傳遞關系如上頁圖所示。
三、采購管理模塊常見問題及解決辦法
采購管理模塊的流程一般包括期初設置、日常業務處理、期末處理三個環節。本文按照這一流程順序對該模塊中的常見問題及對應解決方法進行歸納整理。
（一）期初設置環節的常見問題及解決辦法
問題1：無法取消采購期初記賬。
分析：期初記賬是采購管理模塊期初初始化設置的一個重要環節。期初記賬完畢，代表該月期初采購業務即上月采購入庫存貨已經全部登記完畢，可以處理本月新的采購業務了。但在實際操作中往往會因為采購人員、庫管人員的自身疏忽導致應登記業務尚未全部登記完就進行期初記賬。這時要想進行修改，因為該月已有新增業務導致取消期初記賬時系統提示不能取消。
解決辦法：根據提示查找對應原因，如果是因為存貨核算模塊已期初記賬導致采購管理模塊無法取消期初記賬，則應在存貨核算模塊先取消存貨期初記賬。具體操作如下：在存貨核算模塊選擇初始設置期初數據期初余額，選擇“恢復”即可取消存貨期初記賬，返回采購管理模塊，取消采購期初記賬，再對要登記的存貨入庫單進行補錄或修改。如果是因為采購管理模塊本月某筆采購業務已完成采購結算導致采購期初記賬無法取消，則可通過“采購結算”菜單下的“結算單列表”子菜單刪除對應的采購結算單，再返回期初狀態即可取消期初記賬。
對應建議：取消采購期初記賬牽涉到本月采購業務是否處理、存貨核算模塊、應付款管理模塊是否做了相應操作，一旦該月已經發生若干采購業務且已經進行后續成本結轉、付款并核銷，再對采購期初記賬進行修改就相當麻煩，需要逐步回滾操作，而且可能會影響相應存貨的采購成本的結轉金額，所以在日常操作中，軟件使用者進行期初記賬前應再次核實期初全部入庫業務是否都已登記且無誤，而不能選擇事后補漏或修改，以免帶來不必要的麻煩。
問題2：不能錄入期初采入庫單，只能錄入采購入庫單。
分析：采購入庫單在采購期初“記賬前”和“記賬后”兩種狀態下錄入的單據是不同的。采購期初記賬前，選擇采購入庫采購入庫單，系統顯示“期初采購入庫單”，該狀態下可新增錄入上月已入庫的相應存貨；而采購期初記賬后，再次選擇采購入庫采購入庫單，則系統只能錄入該月新增入庫的存貨。
解決辦法：取消采購期初記賬，選擇采購入庫采購入庫單，錄入期初已入庫的相應存貨的數據。
（二）日常業務處理中的常見問題及解決辦法
問題1：不能在采購管理模塊錄入采購入庫單。
分析：采購入庫單錄入窗口中“增加”“修改”等按鈕均為灰色，代表不能進行編輯。出現該問題的主要原因是采購管理模塊和庫存管理、存貨核算模塊集成使用導致的。如果集成使用，采購管理模塊中的“采購入庫單”菜單只能進行查看操作，不能進行編輯。對應入庫單的錄入、修改和審核等操作都只能在庫存管理模塊中進行。
解決辦法：在庫存管理入庫業務采購入庫單菜單中錄入或對系統參照采購到貨單審核后自動生成的采購入庫單進行審核操作。
延伸問題：多模塊的集成使用是ERP系統中傳遞數據的需要，類似問題還有銷售管理模塊和庫存管理模塊集成使用時，銷售出庫單只能在庫存管理模塊中生成；在應付款管理模塊單獨使用時應付單據中可錄入修改的采購發票在采購管理、應付款管理模塊集成使用時，只能在采購管理模塊中進行編輯。
問題2：請購比價業務不能進行請購比價生單。頁面顯示“此次操作沒有生成任何訂單！失敗原因如下：沒選中任何記錄或供應商為空或者單價為零”。
分析：請購比價業務是指根據不同供應商提供的同類貨物的價格，系統自動對比，以“價格低”作為選定供應商的標準而自動生成此供應商對應的采購訂單。出現此類錯誤，多是因為在比價環節系統中找不到供應商價格對照表或者對照表中此類貨物的價格相同，導致系統無法選擇，生單失敗。
解決辦法：查看供應商管理供應商供貨信息供應商存貨價格表，檢查或錄入該存貨不同供應商的價格信息，保存后返回，重新比價生單。
問題3：不能參照采購訂單生成采購到貨單或入庫單。
分析：采購到貨單可以手工錄入，也可以根據活動②中已審核的采購訂單參照生單。無法參照訂單生成到貨單可能是因為活動②中填制的采購訂單尚未審核或已經關閉，導致活動③不能完成。尚未審核的單據不能傳遞到下一環節，同樣已經審核但關閉的單據相當于棄審或撤單也不能進入下一環節。不能由采購訂單參照生成采購到貨單、采購入庫單、采購發票，往往都是這種錯誤導致的。
解決辦法：查看采購訂貨采購訂單列表中的對應訂單，進行審核或打開已關閉的采購訂單，重新參照采購訂單生成采購到貨單或采購入庫單。
延伸問題：用友ERP系統內置了單據參照生成功能，而單據參照生成往往需要根據流程中上一活動中已經審核處理的單據才能生成，這些單據在生成時要確保上一環節的單據已被審核處理或處于打開狀態。同樣后續單據一旦生成，上一環節單據如需修改則必須先刪除后續環節參照生成的單據才能進行。
問題4：采購入庫單和采購發票不能自動結算。
分析：采購結算是指采購核算人員根據采購發票和采購入庫單核算采購入庫成本，其結果就是采購結算單。自動結算時系統根據符合結算條件的采購入庫單和采購發票進行結算，也就是說二者必須同時存在才可自動結算，缺一不可。
解決辦法：不能完成自動結算，首先，應考慮上述兩種單據是否都存在，可查看采購入庫單列表和采購發票列表；其次，應考慮該單據是否已在采購發票錄入環節結算，已通過發票錄入窗口完成結算的單據不能再次結算；最后，應對單據之間的隸屬性進行檢驗，即該發票是根據采購入庫單生成的，還是手工錄入的，如果是參照生成的且沒有結算，可通過“自動結算”菜單完成結算，反之則需再增加結算條件才能完成結算。
問題5：不能對采購運費業務進行手工結算。
分析：采購運費業務是指在存貨采購過程中外部運輸部門對購貨單位的收費，實際發生的運費按國家稅法有關規定可以進行進項稅額抵扣，也就是說運費是要進行分攤處理并計入采購成本的，自動結算功能默認處理采購入庫單和采購發票，對采購運費發票不能結算，此時應選擇手工結算模式。首先進行選單，過濾到相應的采購發票、采購運費發票和采購入庫單，然后進行運費的分攤，最后再結算。如不能進行手工結算，往往是因為用戶已經先將采購發票和采購入庫單進行了結算，只過濾到剩下的采購運費發票未進行處理。所以應刪除已結算的該筆業務生成的結算單，選擇對采購發票、采購入庫單和采購運費發票先分攤后進行手工結算。
解決辦法：首先，查看采購結算單列表是否已對該筆業務的采購發票和采購入庫單進行了自動結算，如已完成結算應先刪除對應的結算單；其次，選擇采購結算手工結算選單、過濾顯示需結算的發票（含采購發票和采購運費發票）、入庫單選擇分攤方式（按數量或金額）進行費用分攤進行結算。
需要說明的是，“營改增”后，采購運費發票視同采購專用發票，也就是說把運費作為一種應稅勞務，需要在存貨檔案里添加應稅勞務這類存貨，并設置相應的稅率（一般納稅人為11%），然后在“填制采購專用發票”中填制采購運費發票，再對采購入庫單、兩張采購專用發票一起進行分攤、手工結算。用友ERP-U8軟件雖然考慮了“營改增”的相關政策，但在目前的過渡期還是按照傳統的方法進行處理。
問題6：不能對采購發票（采購入庫單）進行修改。
分析：采購發票不能修改，往往是因為已經按照業務流程的處理順序對其進行了后續的業務處理，如已對發票進行了審核、結算，或根據該發票和對應的入庫單完成了存貨記賬并制單，已經對該發票對應的應付款項進行了確認和制單，即完成了后續業務活動⑤⑥⑦⑧。如果要對發票進行修改，則需進行上述活動的逆操作。如在應付款管理模塊中取消該發票的審核，刪除相關憑證，在存貨核算模塊取消對發票和入庫單的單據記賬及刪除相關憑證，在采購管理模塊找到根據該發票和入庫單生成的采購結算單，才能完成對采購發票的編輯。
解決辦法：（1）打開該發票窗口，查看該發票是否已標記為“已審核”“已結算”；（2）如標記為“已審核”，則需打開應付款管理模塊的“應付單據審核”，勾選“已審核”過濾到對應的采購發票，選擇并棄審，如已生成相關憑證則在“是否同步刪除已生成憑證是否繼續”選項中選擇“是”，刪除確認應付款的記賬憑證；（3）如標記為“已結算”，查看根據該發票是否已完成了“采購結算”和存貨核算模塊中單據記賬及采購成本的確認環節，如僅僅完成采購結算，但未在存貨核算模塊操作，則僅需在“采購結算單”列表中找到該筆結算單并刪除，即可對該發票進行修改；如果還在存貨核算模塊進行過相應操作，則需在存貨核算模塊，選擇“憑證列表”中相應的記賬憑證并刪除，接著在“業務核算”“恢復記賬”中恢復存貨記賬，然后才可取消結算，完成對該發票的修改。
（三）期末業務中的常見問題及解決辦法
問題：無法完成采購月末結賬。
分析：月末結賬環節不能結賬，往往是因為該月采購業務未進行完相應的業務處理，比如暫估業務是否已完成暫估成本的處理，到貨入庫的存貨是否已在存貨核算模塊完成采購成本的確認，所有的采購業務是否已完成采購結算，所有的到貨入庫的存貨是否已在存貨賬簿中進行單據記賬，所有的倉庫是否都已完成采購成本的期末計價等。
解決辦法：逐一排查原因并處理。
參考文獻：
[1]孫羽，孫紅梅.用友ERP-U8.72供應鏈業務的處理流程[J].財會月刊，2014，（5）.
[關鍵詞]物資采購；對標；采購管理
[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 050
國務院國資委決定自2015年起，從中央企業采購管理體制、采購管理機制、集中采購、招標規范管理、供應商管理、采購管理基礎工作6個方面，全面開展采購管理提升對標工作。雖然經過多年探索，中國石化集團建立了集中統一、科學理性、公開透明的采購管理體系，保障了生產建設物資的安全、及時、經濟供應，但對照國務院國資委提出的采購管理專項提升對標指標，還有相當大的提升空間。
1 選擇正確的對標目標
國資委將物資采購過程中包含的物資采購管理體制等6個內容按照每一個評價標準分列為三個層級，分別是先進水平、良好水平、達標水平，并對每一個層級都列出了詳細的評價內容。中石化集團為進一步提高物資采購管理水平，結合本企業實際情況，最終確定要立足先進水平，使物資采購管理工作走在中央企業前列。
先進水平是評價要素中最高層級，主要內容包括：一是要鞏固完善集中統一的物資采購管理體制；二是建立運行高效、風險可控的采購業務運行機制，公開采購率達到85%以上；三是集團化采購規模、質量和效率顯著提升，集團化采購率達到85%以上；四是規范招標，依法招標，項目招標率100%，電子招標率達到80%以上；五是供應商動態量化考核率達到95%以上，質量管控覆蓋率達到90%以上；六是信息系統功能完備，全面集成，電子化采購水平居中央企業領先水平，網上采購率達到95%以上。
2 不斷完善物資采購管理體制
堅持一個整體，集團上下全面實施“歸口管理，集中采購，統一儲備，統一結算”，形成科學合理的物資采購管理體制。油田企業、煉化企業、專業公司繼續鞏固集中統一的物資采購管理體制；科研院所、銷售企業必須理順物資采購管理體制，加快推進歸口管理；涉外企業要加快海外物資采購歸口管理，進一步研究制定中石化海外物資采購管理制度流程，推進海外項目電子化采購，整合海外物資供應商資源，強化海外物資采購監督。
3 理順物資采購運行機制
3. 1 建立科學高效的采購業務運行機制
建立管理制度、業務流程、崗位職責三位一體的標準化采購管理制度體系，將制度流程固化到信息系統，讓崗位人員剛性執行，規范采購行為，公開采購率達到85%以上。堅決實施采購專業化分工流程化操作，按照采購業務決策、執行、監督相分離，采購過程分段制衡、自動糾偏的要求，將供應商選擇權、價格確定權與貨款支付申請權分置，實行不相容崗位的分離，加強各采購環節間相互監督制衡。
3. 2 建立重大風險防控機制
以采購業務流程為基礎，分析內外部環境，全面梳理和識別各業務環節存在的風險，明確責任崗位。對風險的重要程度進行評估，對其發生的可能性和影響程度進行分析，評估各項風險等級。針對存在風險的業務環節，以內部控制為基礎，結合現行管理制度完善風險應對措施，確定風險監控指標，提高風險防范能力。推進風險管理、內控管理融入日常采購業務，加強內控管理體系建設，通過內控檢查與考核，動態評估各類應對措施的有效性，跟蹤監控指標變化，做好風險預警和應對。
3. 3 構建先進的采購管理績效考核體系
首先要明確指標，根據不同板塊，不同規模，不同企業性質特點，按照量化、促進、引導、提升的原則，合理設計績效考核指標。其次要科學考核，要運用大量數據、云計算等手段，構建科學的績效考核模型，建立信息化績效考核體系，實現數據存儲、采集和績效考核電子化。最后要持續提升，開展績效指標的橫向對標與縱向對照，指出短板，找出落后，針對性制定改進措施，不斷提升管理水平。
3. 4 大力推進公開采購
不僅要依法公開招標采購，應招必招，而且依規主動開展公開招標采購，能招盡招，依法必須招標項目招標率100%。堅持公開詢價采購，推行公開競價采購，積極開展開門采購，在采購活動中，邀請生產、工程、設備、技術、審計、監察、法律等部門及用戶參與采購策略研究、供應商現場考察、重大合同商務談判、過程控制等關鍵采購環節，建立相關部門共同參與采購過程的開門采購機制。
4 全面推進規范招標
4. 1 大力推進招標工作標準化
制度流程標準化，在集團公司物資采購招標投標管理委員會指導下，建立健全招標采購管理制度流程，在實際操作中持續優化完善，不斷規范招標管理。招標操作標準化，招標人和招標機構必須嚴格執行招標工作標準化的制度和流程，規范招標公告和招標文件，認真進行資格預審，按程序組織開評標，不斷規范招標操作。
4. 2 全面推進招標工作電子化
建立和使用電子招標平臺，招標采購實現全過程電子化操作，在網上完成公告、標書下載、招標、專家抽取、開標、評標、定標等招標操作。招標過程要公平公正，公開透明，記錄在案，永久追溯。電子招標率達到80%以上。
4. 3 加大招標管理工作力度
一要強化招標意識。認真遵守國家招標投標法律法規與集團公司有關規定要求，積極創造條件推進招標采購，不斷擴大集團化采購與企業自行采購物資招標比例，招標采購率達到70%。二要防控招標風險。規范招標委托，提高招標方案編制質量，科學設定評標標準及淘汰原則，避免高價低質資源中標。三要加強招標監督。完善招標監督機制，通過在線監控、現場檢查、效能監察等方式對招標工作進行全方位監督，規范招標采購。
5 加強供應商管理與合作
5. 1 建立健全供應商管理體系
適應集團公司大力推進公開招標采購的需要，修訂完善供應商管理制度，并固化到供應商管理系統，實現供應商管理制度化、制度流程化、流程信息化。有序敞開供應商服務大門，將資格預審與資格后審相結合，優化供應商現場審查標準和流程，引導優秀供應商主動參與采購，最大限度滿足采購需要。
5. 2 優化完善供應商動態量化考核
一是優化現有供應商動態量化考核指標體系，結合供應商整體實力指標和履約情況指標，科學反映供應商的整體績效。供應商動態量化考核率達到95%以上。二是優化考核方式，企業物資供應部門、使用部門，對供應商整體實力和供應產品的質量、交貨、服務、性價比進行實時評價，提高用戶滿意度。三是根據對供應商動態量化考評結果，實施供應商星級管理，動態調整供應商星級級別。
5. 3 加強采購質量管理
一是建立采購質量管理體系，設立機構，配備人員，添置設備，建立制度流程，規范質量管理。二是加強供應商質量控制，從供應商原材料質量、生產質量、管理質量等方面加強質量控制，延伸管理供應商的供應商。三是要加強質量考核，按照安全供應、及時供應、經濟供應的理念，全生命周期加強質量考核，確保采購質量管控覆蓋90%以上。
6 提高集團化采購比例和質量
一、建筑企業物資庫存管理中采購特征分析
物資采購以保障工程項目建設施工質量和進度為主要目標，保障企業經濟效益。具體來說，建筑企業物資采購的特征包括以下幾點：
（一）工程管理性
物資采購管理總的來說是工程項目管理的重要環節，而工程項目管理是全過程的綜合性管理工作，除了物資采購管理還包括合同、造價、進度、安全、質量等諸多方面的內容，它們存在區別的同時也相互聯系和影響。物資采購管理是其他各項管理的基礎，物資采購管理的成效直接影響著工程項目的質量、進度、造價等。
（二）多樣性
建筑工程項目是整體項目又可劃分為多個分部項目，例如地基基礎工程、混凝土工程、機電安裝工程、暖通工程等眾多專業工程，各個單項工程又會涉及不同的工種、不同的部位，這個單項工程所使用的材料、設備等都會存在差異，造成物資采購種類的多樣化。同時加上各種新技術、新工藝、新材料、新設備的層出不窮，使物資的種類變得更加繁多。
（三）多變性
物資的采購通常是根據工程項目的計劃進行的，加上施工現場的一些臨時因素綜合決定物資的采購時間、數量等。物資采購必須做好時間的銜接，但工程項目管理是一個整體，任何環節出現問題都會導致計劃的改變，例如設計方案的變更，就會造成施工材料、設備的數量甚至類型的改變再如施工工序出現質量問題、返工之類的問題，在延誤工期的同時也會影響物資采購供應計劃。還有就是不可抗拒的自然因素，例如暴風雨雪、地震、泥石流等，不確定因素在一定程度上會加大物資采購供應的難度。
（四）復雜性
物資采購的復雜性主要體現在兩方面：一是客觀方面，主要是建筑工程項目的復雜性、物資采購類型的多樣性、項目計劃客觀不確定性因素眾多等，都導致物資采購管理的復雜性：二是主觀方面，指的是采購人員及管理等相關人員的專業水平和綜合素質，對物資采購管理的重視程度及管理理念、方法，甚至企業不同項目部間的采購管理方法、流程等存在差異，增加了物資采購管理的復雜性。
二、建筑企業物資庫存管理模式及實施策略
供應鏈管理是一種一體化的線性管理模式，它集制造商與供應商、倉庫與配送中心于一體，形成運輸、存儲、生產、零售和配送五個重要環節。此種供應鏈庫存管理模式使企業經營成本得以節約，各環節聯結效率得以提升，企業的產品生產周期和交貨率得以優化，從而使企業獲得更多的利潤。供應鏈庫存管理體系的管理目的是提升客戶滿意度、優化生產和流程品質，以打造準確的成本、正確的時間、地點和優良的品質為核心思想，努力在市場中獲取整體競爭優勢。
（一）VMI庫存管理模式的實施策略
1.VMI庫存管理模式的實施內容
VMI是供應商管理庫存的簡稱，建筑企業實施VMI庫存管理模式時要準確把握VMI的本質，從整個供應鏈角度出發，以企業間的共贏為目的制定科學合理的庫存管理決策。首先，制定合作協議。實施VMI策略前要根據供應商與建筑企業的庫存經濟效益進行綜合分析，明確雙方的實施目標，例如降低供應鏈上產品庫存雙方的利潤目標是多少等。在此基礎上共同參與和制定合作協議，條款的內容應詳實完整，可具體到各個施工工序。其次，設計工作流程。實施VMI策略后，建筑企業與供應商必須在合作框架協議下設計VMI工作流程，包括雙方的具體工作流程和程序，并不斷調整優化。再次，調整組織結構。實施VMI策略后，應設立專門的供應商庫存管控部門，以促進雙方的交流和合作。該部門負責制定相關的工作標準，來協調和解決雙方合作過程中的問題，促進雙方合作的順利進行。
2.VMI庫存管理模式的工作流程
本文站在施工企業的角度分析了VMI庫存管理模式在供應商與施工企業間的運行特點及影響，施工企業是物資需求方，供應商是供應方，需求方將某些物資庫存管理權委托給供應方，建立VMI庫存管理模式。
（二）建筑企業JMI庫存管理模式的實施策略
1.JMI庫存管理模式的實施內容
首先，建立合作關系和協調機制。建筑工程項目具有不可逆性、建設周期長、資源消耗量大等特征，必須選擇信譽好、資質好的供應商來建立合作伙伴關系，這是一個持續的過程，企業間的協作直接決定著JMI能否順利實施，所以供應鏈節點企業間應建立協調管理機制。其次，完善利益分配和激勵機制。JMI的本質就是供需雙方的交流合作過程，在這其中不可避免的會涉及雙方利益的分配問題。因此，必須建立完善的利益分配和激勵機制，合理分配獲取的利益，在此基礎上實施激勵懲罰機制，提高JMI實施的效果。再次，建立信息技術和交流平臺。信息傳遞的準確及時性是JMI高效運行的基礎，施工企業、供應商、業主方及設計方要加大信息化建設的投入力度，充分利用網絡信息的優勢，實現信息交流的有效性、便捷性。最后，庫存設立和模式選擇。JMI要求供應商將施工企業所需的材料直接存入核心材料庫，需設立集中化倉庫，新建倉庫或重新整合利用原有的。同時，也要選擇貨存供方、貨存需方，或貨存第三方的庫存管理模式。
2.JMI庫存管理模式的工作流程
通過分析JMI實施的條件和策略，為了確保JMI的順利實施，需要對JMI的具體工作流程進行分析。
【關鍵詞】采購管理；教學目標；教學內容；方法手段
一、《采購管理》課程來源及地位
工商管理專業主要面向工業企業、商業企業單位等，培養擁護黨的基本路線，適應管理、服務和經營第一線需要，具有良好的職業道德和敬業精神。《采購管理》課程特別強調要關注每個學生的情感，激發他們學習的興趣，幫助他們建立學習的成就感和自信心，使他們在學習過程中提高人文素養，增強實踐能力，培養創新精神。通過市場調研，工商管理專業崗位群有人力資源部門、財務管理崗位、銷售部門、供應部門、公關部門、計劃部門、生產車間和采購部門。其中的采購部門具有如下職責：各部門需求下原料訂購單及時進行原料進料跟催、根據物管需求和供應商排程及時調整采購原料到貨狀況表、統計每月各家實訂量和實到量、每周協助財務申請L/C和匯票的開立、編制采購計劃、供應商管理、繕制采購訂單、招標與投標、采購合同管理、檢驗與驗收采購商品、評價采購績效。
《采購管理》課程是工商管理專業的專業技能課程之一，它以企業管理方法為基礎，其前面分別開設的課程有：生產作業管理、公共關系、商務談判、銷售管理。它后面陸續開的課程有：倉儲管理、人力資源管理、財務管理、戰略管理、項目管理。這些課程分別培養學生不同的專業技能，最后一個階段通過沙盤訓練、頂崗實習等來提升學生的綜合能力。
二、《采購管理》課程教學目標
《采購管理》課程教學目標包括知識目標、技能目標和素質目標。其中知識目標有：熟悉采購部門的組織結構和職責、熟悉采購流程、掌握商品采購計劃的編制、掌握供應商選擇、審核與考評方法、掌握招標方法、掌握采購合同訂立、跟蹤、掌握商品采購績效評價的基本方法。技能目標有：能辨別采購部門結構、能正確計算與確定商品的采購數量、能運用考評表對供應商進行審核與考評、初步能進行采購談判、能運用各種方法對采購合同進行跟蹤、能運用不同方法對采購績效進行評價。素質目標有：依法采購的法制觀念、誠信敬業的職業道德、嚴謹踏實的工作作風、善于溝通與表達的職業能力。
三、《采購管理》課程教學內容設計及學時安排
1.《采購管理》課程標準、教學內容（見表1）
2.《采購管理》教學情境設計及課時分配（見表2）
四、《采購管理》課程教學模式及方法
1.《采購管理》課程教學模式
整個課程教學模擬湖北南黃股份有限公司的采購業務，以學生操作為主，以企業真實業務、真實的工作崗位和真實流程進行操作訓練。這門課程以“學生為主體、教師為主導、工作任務為主源、操作為主線”的課堂教學觀來組織進行的，是堅持融技能培養、知識傳授、價值觀形成三位一體，教學做合一的教學模式。
2.《采購管理》課程教學方法
（1）運用仿真模擬法、分組討論法教學
具體步驟為：提出任務或目標、介紹與實際工作中基本相同的背景資料、根據實訓指導要求來指導學生操作、討論、引導學生主動探求知識、教師演示并點評講解，進行疑難解答、分析錯誤、再讓學生完善操作、檢查、評價、總結、布置相關項目作業。
（2）教學反饋
實行多級反饋：小組反饋、班長反饋、輔導員反饋等；實行多途徑反饋：當面反饋、網絡反饋、電話反饋等。
3.《采購管理》課程教學保障設計
第一，條件保障：充分運用好ERP實驗室和沙盤實驗室，與黃商集團股份有限公司、黃岡中商百貨有限公司、黃岡格林制衣有限公司和江蘇松上電子有限公司進行校企合作，建立頂崗實習基地，與浙江義烏錦都酒店簽訂訂單教育合同，以提高學生的實踐動手能力。引導學生閱讀校內圖書館資料，瀏覽中國采購經理人論壇，采購師考試網，中國采購與招標網。
第二，隊伍保障：有專業師資從事課堂教學，聘請企業高級經理人、營銷師、人力資源管理師參與教學、實訓指導、實習指導。
第三，質量保障：將高職教材與專業資格培訓教材組合使用，確保教學內容的完整；堅持教師集體備課，鼓勵教研室教師積極進行教學研究，學校教師與企業實習指導教師協商，將理論知識與實踐技能有機結合，教師積極參與社會實踐活動與培訓，虛心向企業實踐人員學習，以提高教師動手能力，確保教學的效果；完善教學檢查制度；堅持教師互相聽課評課，共同提高教學質量；完善教學質量考核制度；積極參加社會舉辦的各種技能比賽，實施對證施教，以國家標準檢驗教師的教學效果。
參考文獻
1.科學制定采購計劃與預算。
化工行業的原料市場具有原料品類繁多、價格波動較大、不同品種間的聯動性大等特殊性質，為了保障企業采購工作的順利開展，做好原料的信息收集工作是關鍵。化工企業的采購人員應做好全面的市場調查，實時掌握原料價格的市場變化情況，以便科學預測產品原料的價格走向。采購部門預測工作的開展應基于產品銷售的實際情況，結合企業產品的實際生產量、生產過程中原料的實際需求量以及市場供求關系的變化等多方面因素綜合進行考量，從而制定科學合理的采購計劃，指導企業采購工作的有效開展。
2.建立健全的采購管理模式。
隨著采購管理受重視程度日益提高，供應鏈管理將成為企業采購管理發展的必然趨勢。化工企業采購管理模式的建立應始終依據企業生產經營特點，在健全采購管理模式的過程中，要充分發揮采購部門的組織、協調與管控作用，加強企業與材料供應商間的聯系，保障采購過程中每一個環節都能夠緊密銜接。供應商方面則要做好企業傳遞信息的處理工作，對化工企業的需求進行有效評估，在訂單信息確定無誤后做到及時發貨，并保證貨物不出現質量問題。
3.加強供應商的管理工作。
為保障企業利益，在化工企業的采購管理工作中，必須切實做好供應商的管理工作。在對供應商的績效進行評估時，要注重考核指標的科學性與合理性，對供應商的實際材料供應能力、產品質量、產品價格、售后服務水平等因素進行綜合考量。在對供應鏈中的合作伙伴進行選擇時，應優先選擇具有一定品牌效應以及在行業內有較大影響力的合作企業，化工企業的合作企業只有將其核心競爭力與品牌效應進行完美結合，才能提高供應鏈的運作水平，使化工企業獲得較大經濟效益。
4.保障供應鏈管理體系的有效實施。
化工企業要注重采購管理體系效果的多方面反饋，使企業生產經營成本得到有效控制以及減少，保障在采購管理體系實施過程中企業整體運營水平與客戶服務水平能夠得到顯著提升。要注重對企業采購人員業務素質的培訓，對企業的采購、物流管理等運作流程進行科學策劃，在合理分析、細致研究的基礎上對價值鏈中存在的不足加以完善。此外，要確保供應鏈管理系統的安全性，避免因系統安全漏洞導致企業采購工作出現不必要的經濟損失。
二、如何發揮采購管理在成本管理中的作用
1.加強化工企業采購人員專業能力。
隨著社會經濟的快速發展，化工企業傳統的采購制度已不再適應現代企業的發展需求。為保障化工企業商業機密的安全性與成本控制的合理性，化工廠通常設置內部采購部門，由專人負責企業生產經營的相關采購工作。化工企業的采購工作涉及范圍較廣，企業要注重對采購管理人員專業技能與素養的培養，并對化工企業采購流程加以完善，使企業采購質量與效率得到有效保障，降低化工企業生產經營成本。
2.合理控制采購成本。
化工企業具有一定特殊性，隨著精細化管理模式取代傳統的以數牟利模式，企業的成本控制在企業生產管理中的作用日漸增大，由于化工企業的采購開銷在企業成本支出中所占比例較大，在采購工作開展前，就要對采購成本作出有效規劃。化工企業要實現采購成本的全面控制，首先要加強對原料供應商產品成本的估算。要了解供應商的成本實際情況，可以向供應商提出參觀其設備，為實現化工企業與供應商的長期合作，也可直接向供應商索要相關信息資料，以便企業對供應商產品成本進行科學估算，實現雙方的合作雙贏。
3.制定合理的采購策略。
化工企業采購策略視采購材料的價值、采購周期、供應商選擇等具體情況來定，采購物資的情況不同，供應策略亦隨之不同，如此方能在減小企業采購成本的前提下采購到質量合格的材料，保障企業生產活動的順利開展。制定科學的采購策略對化工企業有效進行成本管理，提高企業盈利有著重要作用。通常來說，企業的采購方式可分為競爭性談判、招標、詢價采購、單一來源采購等。化工企業在對采購物資的成本信息與技術條件掌握不夠充分時，最好選擇招標的方式進行物資采購，以避免因成本與技術信息了解程度不夠造成的企業損失。企業在招標過程中或面臨投標人數過少以及對投標人條件不滿意等狀況，在進行反復招標仍無法解決上述問題時，則可以采用競爭性談判方式，這種采購方式運作模式與招標相似，但在程序上更趨于靈活，較招標而言更為高效。化工企業在采購材料時，若能夠滿足企業所需原料數量與質量的供應商較少，就需要企業同供應商建立長期合作關系，企業采購人員要保障雙方合作的穩定性，使企業能夠獲得長期合作的價格優惠與產品質量保障。
4.加強企業采購報銷及應付賬款入項流程管理。
企業在采購材料前要首先填寫采購計劃，經相關責任人審核通過后，采購人員再進行相關采購工作。材料采購完畢，要經過材料使用部門的核實與驗收，相關材料報銷須以發票為據，并按照規定的費用報銷流程填寫報銷單，以防止白條報銷的情況發生；企業的財務部門要加強對采購訂單、供應商發票以及材料入庫單嚴格進行審核，審核結束后制作記賬憑證，并按照批準程序入賬。在審核過程中一旦發現不符合規定的情況，應立即通報商務部，以便與供應商及時聯系并就相關問題進行溝通。
5.加強企業零庫存管理。
在企業的采購管理中，零庫存管理具有較大的積極作用，這種拉動型的采購管理方式能夠有效提高企業資金周轉速度，并進一步降低企業庫存管理成本，甚至可避免由于企業產品升級導致的價格變動，在最大程度上保障化工企業免受市場波動的影響。化工企業在采購管理工作中，應重視開展零庫存管理，提高企業間的合作水平，推進企業雙方戰略合作關系的建立與發展，提高化工企業的市場競爭力。
6.引入網絡采購模式，降低采購成本。
網絡采購與傳統的采購模式相比具有極為突出的優勢，企業通過網絡平臺采購信息，有利于企業迅速獲取大量優質供應商數據，由此縮短企業采購周期，提高采購效率，實現企業采購成本的有效降低。化工企業采購人員在進行采購工作時，可借助如阿里巴巴等網絡平臺相關的采購信息，以便大批量引入材料供應商進行網上競價，有效拓展零散物資比價采購范圍。在此過程中，企業要加強對網絡采購流程的監管，務必在采購活動開展前對企業的產品需求、質量要求、競價規則、商務條款等內容進行規定，保障網絡采購活動的合理科學開展。
三、結語
關鍵詞：采購管理；企業核心競爭力；企業應用
面對現在社會經濟發展的多樣化趨勢，很多跨國企業已經能夠意識到采購管理對一個企業的重要性。大部分跨國企業把采購中心轉移到中國，但是在中國很多企業對此仍然沒有意識到采購管理帶來的重要性，很多企業還是比較注重于開拓市場以及增加銷售量這，現在市場競爭激烈，完全忽略了采購管理所存在的問題，因此導致了企業的經濟受到了重大損失，因此我國在采購管理方面還有待完善。
1.現階段我國采購管理中存在的不足
1.1傳統供應商管理中存在的不足
采購管理這項工作并沒有引起大部分企業的重視，一般負責采購工作都是針對某個人，對供應商缺乏足夠的了解，為了公平化采用招標方法，但是考察到的只有價格方面，并沒有進行深入的了解，因此導致供應商不符合要求，在合作的過程中出現經濟受損的現象。由于對供應商的合作情況沒有及時的評測，質量與服務不夠完善，導致合作關系緊張，難以開發新的供應商，現在很多企業還是采取了傳統的模式，由于地區、流程、過程等各個方面的限制，導致企業采購成本不穩定，在這樣情況下，難以抵制市場帶來的競爭壓力，因此要提高采購管理的完善化、規范化。
1.2傳統供應商管理中供需雙方關系的忽略
相對一個企業來說，采購是供應鏈管理中一個最為關鍵的流程，大部分企業的銷售收入都用來采購原材料以及零部件，采購工作的效率將直接導致企業在客戶需求評價中的滿意程度。采購成本的高低與企業的盈利形成正比。所以說采購成本對企業獲益有著直接影響。針對傳統采購模式，主要是對比每個供應商的價格，選擇價格較低的供應商來合作。因此，以往的采購管理都很重視價格問題，但卻忽略了采購管理中存在的漏洞。
1.3傳統采購成本問題
面對激烈的國際競爭，企業利潤的不斷增加，應該爭取更多的市場份額，以降低企業成本。對一個企業來說，減少企業運作中的開支能夠更加便于管理，但是在企業的運作開支中，采購開支占有很大的份額，企業采購主要是從原材料、設備、生產資料上來支出。站在傳統模式的角度上來講，采購職能不夠集中，因此會產生采購方面信息不全面、收集困難等問題，采購管理不成熟對企業的資金產生重大損失，合理解決采購的相關問題已經成為勢在必行的一項重要工作。
2.采購管理有利于提升企業競爭力
2.1采購管理有利于降低成本
當下中國企業采購所需成本約為企業銷售百分之七十的成本，而在全球來看，工業產品的企業成本中，企業原材料和零部件的采購在總成本的百分之三十到百分之九十只見。據國家相關數據顯示，我國國有大中型企業如果能年均降低百分之二到三的采購成本，則可增加高達五百多億的效益。
2.2采購管理有利于確保產品質量
采購部或是供應商是一半的產品價值提供者，而產品的質量主要還是取決于采購管理部門。質量的管理在采購環節中十分重要，要將質量管理職責傳遞到生產制造的供應商那里，而不是單純的停留在進貨的驗收上，這樣才能從源頭的根本解決問題，確保產品的品質。
2.3采購管理有利于縮短交貨期
訂貨到交貨所需時間為交貨期，從客戶的利益出發，加快交貨期，可以更好的贏得客戶的信賴。交貨期時間的快慢與產品的庫存現狀和生產周期還有外購時間與交貨頻率有關。縮短交貨的時間需要增強管理供應工作，將采購流程進行簡化設置，減少庫存的成本。相關資料表明，很多企業將交貨期百分之10 的時間用在增值活動方面，而剩余的百分之九十的時間則使得成本增多了。由此可見，其中潛力巨大。
2.4采購管理對提高企業的敏捷性的貢獻
客戶不但注重交貨期的縮短，更注重敏捷程度，就是得加速執行力來滿足客戶對更快交貨的能力需求。市場的風云變幻中，往往敏捷性比長期的戰略部署來的重要。當下企業運作的服務驅動大于預測驅動，要增強敏捷性，用單一的企業思維是不行的，需運用供應鏈的先進管理模式，才可以確保各企業精工本身的一兩個重要的核心競爭力，使得成本變革最小化，可以更大限度的采用其他企業節點的核心優勢，以此鞏固核心領域的市場需求。
3.優化現代采購管理提高企業競爭力
3.1選擇號供應商
對供應商的擇取十分關鍵，是企業采購物資的源頭與終點，與其適當的品質和期限，還有數量和價格息息相關。對供應商的選擇辦法有多種，需要對供應商的數量和品質十分了解，還有就是需要根據物資供應時間的緊急程度來決定，在中國，第一種是直觀判斷法，采用有經驗的采納工作者提出來的建議或是由采購人員直接來判斷，一般是針對非主要原材料的供應商。第二是招標的方法，由企業制定出招標的條件，由供應商來應標競爭，最后由企業決定，與應標資料最有利的供應商達成協議再簽合同。企業可以通過這樣的辦法廣而泛之的進行選擇，以此來獲取最有利的，價格最合適的物品資源。第三是協商辦法。企業自身先選擇出幾個認為比較優秀有利的供應商，與這幾個供應商分別協商，在決定供應商。如果采購的時間比較緊張，而投標的單位又很少，競爭程度也大大縮小，訂購物資規格與技術條件又比較復雜的時候，協商法優于招標法。第四是采購成本比較發，對各個供應商進行采購成本的計算，選擇成本較低的一家。
3.2構建適合企業長遠發展的采購組織形式
采購作為企業中的重要智能，需要一個優秀的采購組織，高層管理者必須加大支持力度，對于一個企業來說，其核心競爭力不管是服務還是銷售或者生產，對采購的成本管理與供應的源頭都與企業的核心競爭優勢與發展至關重要。所以，建立一個高效構架的采購組織，必須納為企業重要的戰略部署部分，需要投入多種精力與資源來設定采購組織，并給采購組一個積極而遠大的戰略目標。
3.3優化企業采購管理作業流程
業務流程效率對企業十分重要，直接影響著企業競爭力。傳統的采購業務流程致使一項業務需要很多時間才可完成，是由生產部分的管理職員設定，再到采購部門編制物資的采購計劃，通過多重的審核過后才可向供應商提出訂貨。流程繁瑣，中間環節過多，容易導致脫節、重復、致使效率偏低，在現代企業的高效運作要求下已經不再適用。在符合自身的企業戰略為前提的情況下，采用高效的信息技術作為支撐平臺，重組采購作業的流程可以提升采購作業效率。值得一提的是，企業需要有充足的認知，這是一項持續的改進作業流程，需要不斷的跟進更新。
3.4通過績效評估提高采購管理水平
專門用來監控采購部的工作職能，檢查其工作中的問題的采購績效評估，是一種檢驗采購部分的工作活動與企業的發展戰略及方向是否同步的辦法，可以有效的為個人或是企業提供評價與反饋，是企業改善采購行為的重要憑據。設定相應的績效評測標準要知道最大程度的職能績效并不是一定可以幫助企業達到總體的業務數值。績效考核需向總體戰略看齊，跳出只關注之職能考核的過去式，提升企業目標中采購活動的貢獻度。所以，企業要根據自身的具體目標來設立績效考核體制，將問題與考核有序的結合起來，才能進一步的提升績效。
3.5在采購管理中應用供應鏈思想
供應鏈管理帶來了一種全新的管理模式，促進了企業之間的相互合作，實現了資源的最佳組合，使得資源在供應鏈上實現了最大化的采用。企業應在供應鏈的管理理念下來實施采購管理，不僅在成本上，在企業文化上也是一個很大的突破。
高效的采購管理作為企業二十一世紀重要的核心競爭工具，深受國際大型企業的關注與采用。中國的企業必須不斷的加強自身的采購管理能力，才可以在市場競爭日益激烈的環境下，突破重圍，長盛不衰。（作者單位：綏化學院經濟管理學院）
參考文獻
[1] 馬士華，林勇，陳志祥. 供應鏈管理[M].北京：機械工業出版社，2000.
[2]朱永興. 工業企業采購與采購管理[M].北京：中國經濟出版社.2001.
【 關鍵詞 】 管理系統；藥品采購；流程再造；組件式開發
Design and Application of Management System of Hospital Drug Purchase
Tang Long-kai Zhang Xin Pan Da-zhao
（The 98th Chinese PLA Hospital ZhejiangHuzhou 313000）
【 Abstract 】 To strengthen the supervision and management of drug stock in hospital management process， improve work efficiency， reduce human error， saving costs， from business process optimization， convenient management， strengthen the use of information and keep the system stable start， "No. 1 Military" database as the foundation， uses the object-oriented component development method， the management system of drug stock in hospital design. The application of the system has achieved good results， which can meet the need of medicine purchasing management of the hospital， and can realize the transmission and management of drug procurement， information sharing， provides a powerful support for the management of drug stock in hospital.
【 Keywords 】 management system； drug purchase； business process reengineering； component based software development
1 引言
隨著計算機科學技術的發展和醫療水平的不斷提高，利用信息化手段對醫院藥品采購流程進行全面有效的規范化管理已成為現代化醫院管理的重要標志之一。醫院藥品采購是為了保證醫療活動正常開展而進行的一項必不可少的工作，是醫院資產的重要組成部分，同時藥品質量的優劣，也直接關系到患者的身體健康乃至生命安全，影響到醫院的經濟效益及健康發展，并且加強藥品采購管理，規范藥品采購流程，也是保證藥品質量安全有效的重要前提。然而，一直以來人們都是采用傳統人工的方式管理藥品采購流程，這種管理模式存在著許多缺點，如工作效率低、信息保密性差、運行成本高、監管力度弱等問題，另外時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于保存、查找和統計分析都帶來了不少的困難。
2 設計思想
2.1 總體規劃
醫院藥品采購管理系統研制的總體任務是實現醫院藥品采購管理全過程的系統化、規范化和自動化，以及與“軍字一號”系統信息的高度集成和信息共享，在人機對話界面上盡量做到人性化，操作簡單；同時盡量節約系統資源，提高系統運行效率。
2.2 業務流程
該系統在原有藥品采購工作流程的基礎上，根據醫院藥品采購管理規定，進行了業務流程再造，實現了閉環管理的新模式，加強了對每一個工作環節的有效管控。如圖1所示。
2.3 開發方法
本系統采用了面向對象的組件式程序開發方法，該方法是盡可能模擬人類習慣的思維方式，使開發軟件的方法與過程盡可能接近人類認識世界、解決問題的方法與過程。運用平臺化和構件化的思想，封裝成組抽象類，定義類協作標準途徑，整合各種技術與資源，以通用組件構成系統支撐平臺，公用組件構成業務支撐平臺，專用組件構成操作界面，實現軟件開發的工藝化生產和一體化管理，極大地提高系統的開發效率與軟件質量。
3 功能作用
醫院藥品采購管理系統可分為六大功能，分別是采購目錄管理、采購計劃管理、采購訂單管理、采購入庫管理、系統查詢統計和系統設置維護。如圖2所示。
3.1 采購目錄管理
藥品采購目錄管理主要是對醫院藥品的中標目錄、采購目錄和供應商目錄進行維護與管理，是整個軟件系統的基礎。根據醫院藥品采購管理規定，所有需要采購的藥品都應該在中標目錄范圍內，同時結合醫院臨床實際使用情況，對每一種藥品的名稱、規格、單位、供貨商以及采購方式進行定義，從而產生醫院藥品采購目錄。該目錄是整個醫院藥品采購管理流程的基礎，通過對該目錄的有效管理，避免了目錄外藥品違規采購現象，杜絕了目錄內采購藥品屬性的隨意更改問題，實現了對藥品采購范圍與采購途徑的有效管控。
3.2 采購計劃管理
該模塊主要包含藥品采購計劃申請與藥品采購計劃審批兩大功能。根據臨床科室的藥品實際使用情況，對采購目錄范圍內的藥品庫存量進行上下限定義，使藥品采購人員能夠快速、準確的制定出計劃內藥品采購計劃單，同時還可以因突況緊急制定出臨時采購計劃單，從而大大提高了采購員的工作效率，降低了采購數量的差錯率。確認無誤并提交后的計劃單通過信息提醒的方式自動流轉到主管部門負責人或院領導的計劃審批功能中。通過逐級定向審批，使主管部門負責人或院領導對計劃單中所需采購的藥品一目了然，快速區分出哪些藥品屬于常規采購，哪些藥品屬于計劃外新增采購，哪些藥品屬于供應商調整采購等，同時還可以根據審批級別權限查看計劃單當前處于何種狀態或計劃單已審批至什么程度，實現了藥品采購計劃審批的流程化與自動化。
3.3 采購訂單管理
該功能模塊主要是將審批完成后的采購計劃按供應商進行自動歸類生成采購訂單，并借助手機短信平臺或網絡電子郵件服務將采購訂單信息分發給每一位藥品供應商，使其能夠及時、準確的掌握所需采購藥品的所有信息，并做出快速響應及回復。改變了以往靠打電話或郵寄訂單的傳統模式，即節約了電話費、紙張等辦公成本也提高了工作效率與準確率，同時還可以追溯采購訂單分發時的供應商回復情況，避免了雙方因溝通不暢而相互推卸責任的現象發生。
3.4 采購入庫管理
當供應商將藥品組織完成并送達至醫院后，藥品庫管員根據送貨單或發票信息將所有采購來的藥品，包括名稱、規格、單位、批次、數量等信息手工錄入到藥品庫房管理系統中，由于工作量大、責任心不強，導致藥品庫存信息更新不及時，嚴重影響了病人的臨床用藥，特別是因采購員與庫管員的分工不同而無法核對入庫藥品與采購訂單內容的一致性，產生了“答非所問、張官李戴”的現象。該模塊就是針對上述問題，通過由庫管員核對并確認送貨單與采購訂單一致后，將訂單自動轉成采購入庫單進行入庫處理，同時更新藥品庫存信息，解決了藥品庫房系統中采購入庫手工錄入的弊端，實現了與“軍字一號”系統的無縫連接。
3.5 系統查詢統計
該模塊主要提供藥品采購、供應商目錄查詢，藥品庫存、上下限量查詢，藥品采購計劃申請單、審批單、訂購單狀態查詢，以及藥品入、出庫單據查詢等功能。各級用戶可以根據相應的權限設置進行信息瀏覽和數據查詢，同時系統還根據不同的用戶與醫院管理者的需要自動定期生成各類統計報表，將各類錯綜復雜的數據通過匯總、篩選、透視的方式展現在用戶面前。
3.6 系統設置維護
為了提高系統的可維護性和可擴展性，以及便于用戶的操作使用，該模塊設置了用戶權限分配、公共字典維護、系統參數設置、數據結構管理以及數據備份與恢復等功能。通過使用該模塊可以使用戶快速完成系統初始設置與日常運行維護工作。
4 系統特點
4.1 設計理念與管理思想相結合
醫院領導高度重視藥品采購管理的各個環節，明確人員崗位職責、權限，加強制約和監督機制，盡可能減少一切手工干預環節，同時強化藥品從采購到入庫整個流程的閉環式管理，確保了數據真實有效，信息流轉方便快捷，建立了規范合理的藥品采購管理機制。
4.2 數據獨立與信息共享相結合
采用獨立的數據庫管理模式，數據結構的設計遵循“軍字一號”數據庫的總體設計理念，脈絡清晰，命名規范，結構嚴謹。并且與“軍字一號”系統采用數據庫鏈路技術進行相互訪問，充分保證了數據的一致性和獨立性，實現了與“軍字一號”系統的無縫連接。
4.3 開發技術與工藝化生產相結合
運用面向對象和業務建模的組件式程序開發方法，結合完善的業務理念和先進的技術驅動，集“設計、生產、測試、應用、服務”于一體的管理思想，充分整合各種技術、各種資源，實現了軟件開發的工藝化生產，提高了系統的開發效率與軟件質量。
4.4 系統發展與應用效果相結合
從開始研發到正式使用以來，得到了醫院各級領導和專家的關心和指導，并多次組織召開技術研討會，完善系統中存在的不足，同時根據我院的藥品采購管理模式對系統的下一步發展提出新的意見和要求，使系統更具有實用性和科學性，更好地為醫院管理服務。
5 結束語
醫院藥品采購管理是醫院物資管理的重要組成部分，是醫院正常開展醫療工作的物質基礎，管理好藥品采購的“計劃、審批與采購”的各個環節對于醫院提高社會效益和經濟效益起著十分重要的作用[4]。該系統在我院正式使用以來，徹底改變了以往傳統人工管理藥品采購的老模式，增強了管理措施，提高了工作效率，降低了成本開支，實現了醫院管理從傳統模式向“以人為本”轉變，從投入驅動向科技推動轉變，從而為數字化醫院建設起到了積極的推動作用。
參考文獻
[1] 謝晨，蔡周權，羅軍.信息化管理系統在醫院藥品管理中的應用與發展[J]. 中國藥業，2012，21（12）：77-79.
[2] 曲秀君，張 君，徐德麗.醫院藥品采購規范化管理的探討[J]. 中國實用醫藥，2010，10（5）：271-272.
[3] 陳禹，殷國鵬.信息系統管理工程師，2006：225-226.
[4] 崔敏.提高醫院藥品物資采購管理水平的四項措施[J].實用醫藥雜志，2010，27（3）：286-287.
[5] 張伶俐，李樞.藥品采購與使用中新管理模式的建立與應用[J].中醫藥管理雜志，2011，19（1）：61-62.
1.1公路工程材料的特點
公路工程材料特點主要能分為兩方面：一是有品種繁多、需求量大、采購較為集中以及受環境限制等；二是針對不同材料提出的要求，應滿足設計、規范要求，同時還應符合相關的法律、法規的要求。公路施工企業還應對材料相關采購人員進行培訓加強提高采購人員額成本控制意識，并增強其一切從市場經濟出發的觀念，而后確保質量管理水平得到提高。另外，公路工程中的主要材料是指直接構成工程主體結構的永久性材料，包括：水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。
1.2公路工程材料管理的意義
材料管理的概念就是指對各類施工材料在生產的總過程中實施計劃、供應、保管及合理使用；材料的主要內容有編制材料計劃、采購定貨、合理供應、組織運輸、庫存保管、領發、回收等；建筑材料的特點有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎作用是保障建筑施工的順利開展，重要作用是保證建筑工程的質量。材料更是構成工程實體的主要生產要素，所以建筑施工企業必須加強對材料的管理，并針對材料管理中存在的問題采取有效的對策，從而確保工程質量得到提高，企業的經濟效益得到提升。
1.3加強公路工程主要材料采購管理的重要意義
加強公路工程材料采購管理的重要意義主要體現為以下幾方面：第一，加強工程主要材料采購管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例，從而提高工程效益。第二，加強工程主要材料采購管理能夠保障材料質量，從而為公路工程施工作業的順利進行以及公路工程質量提供重要的基礎保障。
二、公路工程主要材料采購策略
公路工程是一項施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個工程成本的60%左右，同時公路工程材料質量優劣直接影響著公路工程質量和工程效益。而材料采購環節，作為公路工程成本控制的重要環節，重要性顯而易見。材料采購成本主要包括：材料購買價格、材料運輸費用、材料存儲和保管等費用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購環節一直是公路工程管理中的薄弱環節。公路工程主要材料采購成本控制要點主要表現為以下幾方面：第一，材料購買價格控制。第二，材料運輸費用控制。所以，在采購材料的同時應對運輸條件、運輸路線等因素進行充分考慮，從而合理組織運輸。由于材料采購量大，所以在采購材料時應與供應商家協商，將運輸費用包含在材料采購費用內。另外，在采購材料時，應遵循就近采購的原則，這樣能夠有效降低運輸成本。
三、公路工程主要材料采購管理中存在的問題
3.1缺乏完善的采購管理制度
采購管理制度，能夠有效約束材料采購管理工作，若是采購管理制度不完善，那么必將對材料采購管理工作造成嚴重阻礙。材料采購工程主要有材料采購部門或人員負責完成，與工程其他部門缺乏緊密聯系，若是采購管理制度不完善，就無法有效約束材料采購部門或人員，加上與工程其他部門聯系不緊密，確實其他部門的信息支持，這樣一來材料采購環節中就極易發生問題，例如材料采購人員以公謀私。
3.2材料采購管理信息化水平較低
隨著科學技術的進步，實現信息化管理是材料采購管理的必然趨勢。但是，當前我國許多工程中的材料采購管理工作仍然采用傳統的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經不再適應現代化材料采購管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購管理，傳統的管理方式成本費用過高，不具備較好實時性和動態性，非常不利于材料采購管理工作的進行和發展。
3.3沒有科學制定材料采購計劃
材料采購計劃與公路工程施工設計方案有著緊密的聯系，是根據施工設計方案計算出材料采購成本，確定材料采購數量，而后結合工程實際情況以及計算的材料采購成本和確定材料采購數量制定出材料采購計劃。如果制定的材料采購計劃不科學，且采購部門或人員依舊按照該計劃執行采購工作，那么必定對材料采購管理工作以及工程成本控制工作造成嚴重的影響。
四、加強公路工程中主要材料采購管理的控制措施
4.1建立完善的采購管理制度
公路企業應建立完善的采購管理制度，對采購管理工作程序進行具體規范，要求采購管理部門或人員嚴格按照規章制度進行工作，禁止在采購管理工作中出現隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購管理制度為基礎，建立責任制度，讓材料采購管理人員充分明確自身的職責、工作方法、步驟及對材料的質量要求和保證質量應采取的措施，從而對材料采購管理人員的行為進行引導和制約，促使材料采購管理人員真正做到職責明確、分工合理、規范有序、流程清晰。
4.2建立材料采購信息管理系統
公路企業應建立材料采購信息管理系統，以此實現材料采購信息管理信息化。材料采購信息管理系統主要由以下幾個子模塊系統構成：計劃采購系統、價格分析系統、合同管理系統、質量跟蹤系統、庫存管理系統等。傳統的手工操作管理方式即落后又無法滿足企業發展需求，所以建立材料采購信息管理系統勢在必行。實現材料信息化管理能夠具有高實用性、易操作性、可共享性、可升級性等特點。高實用性不僅能適應材料管理工作的實際業務流程，還能很好的滿足企業發展需求。建立材料采購信息管理系統，能夠有效降低材料采購成本，提高材料采購工作效率，從而為材料采購管理工作的順利進行與完成奠定堅實的基礎。
4.3加強提高材料采購管理人員的綜合素質材料
采購管理人員素質高低在很大程度上決定著材料采購管理工作的優劣，因此，公路企業應積極展開各種教育培訓活動，要求材料采購管理人員積極參與，通過培訓著力提高材料采購管理人員綜合素質。還應結合工程實際制定相應的獎罰機制，通過定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評，激勵材料采購管理人員的競爭意識，促使材料采購管理人員的潛力得到最大限度的發揮。
五、結語
關鍵詞：客車裝配 采購管理 基礎數據
Purchasing management solution of an airbus enterprise
Abstract： In view of the existing problems of an airbus assembly enterprise， the system demand analysis was carried on. And the system functional requirements were proposed. A solution based on data management of purchasing management system. It helps the enterprise to realize the information management of the business of purchasing.
Keywords： airbus assembly； purchasing management； base data
一、引言
某客車股份有限公司產品以中、高端客車為主，制造能力達到國內領先水平。但該企業的采購管理仍采用紙質單據的人工管理模式。這樣的管理模式難以有效系統地跟蹤供貨情況，使企業資源不能有效循環，進而引起工期延長等問題，對生產造成極大影響。因此，將信息化技術引入企業的采購管理迫在眉睫。
ERP作為管理軟件的“代名詞”，代表著集大成和全面管理形象，往往被認為是高層次用戶的“專利”。為了獲得未來競爭的優勢，國內外大型企業紛紛在企業內部進行信息化改革和業務流程再造，引入企業管理軟件，實施標準的ERP產品等。但對于大多數企業來說，地域和行業差異顯著，標準的ERP產品不可能解決所有問題。因此，將ERP系統直接引入所有企業是不現實的，為適應各個企業實際需求，需要根據具體情況構建自身的管理系統[1-3]。
本文以某汽車裝配企業的采購管理為背景進行闡述，根據企業需求構建一個物資采購的管理系統，從而實現采購流程的動態管理。
二、需求和功能要求
本客車裝配企業采購業務環節基本采用人工記賬的傳統方法，這種方法即容易出錯又會導致物資賬目混亂，同時對在庫存查詢和統計也非常不便。而且這種傳統方法費時又費力，嚴重時甚至會給企業造成難以挽回的經濟損失。如何管理好企業的采購業務，使整個企業協調一致，高效率地運轉，是企業急待解決的問題。該企業目前采購業務的需求和功能要求如下。
（一）供應商主數據維護。目前用紙質單據管理供應商目錄，無法將相關數據用于供應商管理評估，并且難以有效系統跟蹤供應商的供貨情況。
（二）采購策略及合同的管理。價格無周期管理，對長期未采購的物料無法控制其價格的有效性，對于修改的價格無歷史記錄可查詢。
（三）采購計劃管理。目前采購計劃依據生產計劃手工分解、制定。
（四）采購訂單管理。目采購訂單的執行情況分析對比都是手工工作，費時比較多，不能通過系統展現。目前部分低值易耗類物料采購及庫存沒有進行系統管理。
三、系統解決方案
采購系統管理實際上是從對基礎數據管理上，實現供應商、采購計劃、采購訂單等信息的管理。
（一）采購計劃管理
系統中采購件的計劃可以通過內部運行產生，不在系統中的物料，可以通過設置安全庫存再通過系統運行產生計劃或手工創建采購申請進行申購。要求系統基礎數據輸入必須準確。數據不準確將會造成缺料，以至于影響生產。采購員分配采購申請并根據采購申請創建采購訂單，下達到供應商，并跟蹤到貨情況，最后進行發票校驗。系統管理流程如圖1所示。
系統在統一參考生產計劃、安全庫存、供貨周期及檢驗周期的基礎上，通過運行系統，自動生成建議的采購計劃。在系統中通過做計劃預測方案，系統自動給出長周期采購物資采購建議。
（二）采購定價管理
由于供應商的報價是含稅價格，因此通過例程類函數的增強實現在系統中輸入含稅價格，系統可根據稅碼自動計算出稅額，然后得出凈價返回到采購訂單的行項目。對于運費等采購附加成本，通過條件類型做成計劃交貨成本。如果實現某個人管理采購含稅價格，另外一個人做采購訂單，采購訂單中不能手工維護價格，需要建立物料在多個工廠的信息記錄，在工廠下達采購訂單時自動帶出物料單價。對于裝卸費等其他費用，在訂單中不體現，供應商開來發票，直接校驗到物料的相應存貨科目中。
系統建立采購合同實現對采購業務流程的統一管控，建立業務鉤稽關系，實現價格控制、貨源、采購執行及跟蹤、采購分析等業務的閉環管理。可根據采購合同統計物料采購情況。
（三）標準采購訂單管理
