時間:2023-08-11 17:27:46
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇建筑企業管理信息化,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1.1信息化管理是適應企業發展要求的必然產物
隨著建筑企業的迅速發展,地域已經跨出國門,海外項目越來越多,即使是在國內,我們更多的時間也不在辦公室,不依賴于信息化,我們已經無法管理和溝通,更不能適應企業的發展要求。
1.2物資信息化管理是企業信息化管理的重要組成部分
對于建筑企業來說,物資是重要的生產支持過程和重要的價值創造過程,是企業重要的資源之一,企業管理的提升有賴于物資管理的提升。物資信息化管理是企業信息化管理的重要組成部分,也是管理提升的重要途徑,所以物資信息化管理是企業發展的必然趨勢。
2建筑企業物資信息化建設的現狀
由于建筑企業點多線長的特點,給企業管理帶來了很大的難度。而對占整個工程成本60%~70%的物資成本進行控制,更是企業管理的一大難題。所以很多建筑企業都開始研究和建立物資管理信息系統,也取得了一定的成果。不過由于企業各自存在實際情況的差異,即使同樣是建筑企業,現有的物資管理信息系統仍不能完全通用。目前,我國在管理信息系統的開發應用方面,與國外計算機技術先進的國家相比,無論在開發技術還是在應用水平上都存在著很大的差距。但是,隨著國內計算機的推廣應用,廣大計算機技術人員和物資管理人員的勇于實踐,水平的不斷提高,也會開發出高水平的、適合企業自身發展需要的物資管理信息系統。
3中交二航局物資信息化建設的規劃
結合中交二航局的管理現狀及發展要求,筆者對物資信息化建設制定了統一的規劃。以建立一套先進、適用的物資信息化管理系統為目標,提高信息化的利用率與共享性,使物資工作與信息化管理有機結合。物資信息化建設的規劃的原則是實用、高效、即時、系統。目標是輸入簡便、結果適用、系統可靠、數據貫通。組成部分有項目物資工作模塊、物資對外商務模塊、公司物資管控模塊:①項目物資工作模塊:立足項目實務,覆蓋物資基礎工作的各個環節;②物資對外商務模塊:在保證安全的基礎上,實現電子商務模塊與內部物資工作系統信息交換,最終實現物資對外采購的電子商務化;③公司物資管控模塊:在項目物資工作模塊、物資對外商務模塊的基礎上,建立管控模塊,能實時管控物資管理的各項基礎工作。系統會明確身份設置,簡化操作步驟,強化系統流程,滿足實際需要,減輕事務性勞動強度。通過信息化,固化流程,提高管理的可靠性。
4中交二航局物資管理信息系統的設計
對于中交二航局的物資管理信息系統,已擬定詳細的設計需求,其設計的主要特點有:
4.1“一竿子到底”
系統架構設計為項目部、分子公司、公司三層,既涵蓋了基層的基礎工作,也涵蓋了管理部門對業務的管理。基礎數據全部來源于項目部,如計劃、采購、消耗、結算、支付等原始數據,而上層的管理則依托于這些數據指標,體現了“一竿子到底”的集約化思路。
4.2實用性
一個再先進的信息化系統,如果做不到實用,也不能稱之為好系統。本系統的設計,基本上把對實際工作的要求完整地搬到了網上,也就是立足實用。物資工作是一項繁雜的活動,既需要到現場,又要有嚴格的賬務管理要求,實現信息化后,數據的貫通,可以避免重復勞動,報表的自動生成,可以避免人工處理,從而賬務、數據的處理可以得到最大程度的解放,物資人員可以從繁重的文字事務中解脫出來。
4.3智能化
整個系統的所有模塊之間環環相扣,數據之間也相互關聯。系統設計的數據自動關聯與控制、自動提示與預警、待辦事項及工作流轉情況的提示,體現了智能化管理。如計劃管理的設計:工程部(使用部門)編制工程(施工)需用計劃———部門負責人審核———分管領導審批———物資計劃員做計劃平衡———制定采購計劃。在計劃管理模塊中,需用計劃與采購計劃關聯。而在計劃管理與倉儲管理模塊之間,計劃數量與領用數量又自動控制,并根據領料數量與計劃數量的比例自動預警,如領用數量超出計劃數量,則系統中不能完成出庫,以此體現限額領料。
4.4人性化
系統強調輸入的簡化和人性化,力求實現每人平均每天1小時在網上完成工作。而且在系統應用過程中,業務部門會協同技術部門,及時提供指導和服務,并結合實際情況,持續改進,不斷完善,保證系統的穩定與完備,使之即時、實用、易操作。
4.5三位一體
系統的三個組成部分,相互關聯,形成一個工作體系,缺一不可。沒有項目物資工作模塊,信息會缺失源頭;沒有商務模塊,采購的過程無法體現;沒有管控模塊,系統中錄入的所有數據就失去了意義。
4.6必填項多
數據錄入時,必填項會比較多,這是基礎。有了這些基礎數據,再加上系統的數據處理和輸出功能,就能得到想要的結果。所以,必填項的增加,可能會增加一定數據錄入的工作量,卻能大大簡化后期數據處理的工作量。如倉儲管理的數據流向:(1)入庫管理。現場驗收單———驗收序時臺賬———收料單———采購日記、庫存明細賬、保管賬。入庫管理中的所有數據,均以現場驗收為基礎,即驗收序時臺賬、收料單、采購日記、庫存明細賬、保管賬等信息的源頭都來自于現場驗收單。(2)出庫管理。①工程用料領用:按工程部位領用———導出部位領用匯總表———與計劃對比;②施工用料領用:按使用部門領用———導出部門領用匯總表———與計劃對比。通過工程用料的領用與計劃對比情況,能達到限額領料的目的,同時由系統自動生成核算核銷表。通過施工用料的領用與計劃對比情況,進行單機核算、按臺班計入部位成本。
4.7規范化
通過系統,可以對物資管理工作的方方面面都進行規范化,如編碼體系,單、賬、表的格式,物資合同范本等等。系統中會植入所有的物資管理工作流程,給物資人員提供學習與指導,操作人員也可以隨時查詢操作流程、待辦事項及流程的流轉情況。更重要的是,通過信息化固化流程,以規范基礎工作的管理。
5結語
【關鍵詞】建筑工程;管理信息化;問題分析;合理性建議
一、建筑工程管理信息化簡介及問題分析
在上個世紀七八十年代,隨著網絡技術的飛速發展,建筑工程管理信息化也應運而生。經過了三十多年風風雨雨的發展,我國的建筑工程管理信息化已然達到了一定的水平,且信息技術也應用到建筑工程信息化的建設中。然而,建筑工程管理是一項相對繁雜的工作,包括一系列的管理單元,所以,做好建筑工程管理是非常困難的。與國外先進的建筑工程管理相比,我國的建筑工程管理還存在一定的不足,這無疑阻礙了我國建筑工程管理信息化的發展速度。以下是我國建筑工程管理中存在的幾點不足:
1、網絡技術應用受限
雖然網絡信息技術在建筑工程管理中有一定的應用,但應用范圍非常的小。目前,建筑工程信息化系統僅僅是應用到了信息查詢方面,在更加重要的信息收集、整合方面幾乎是零應用,這使得企業無法及時了解建筑市場的變化情況,不利于企業管理者做出科學的經營決策。
2、管理系統信息流動性差
如今,雖然不少建筑企業建立了內部局域網,但是信息的流動卻遠遠沒有達標。在企業內部,信息往往只是在項目經理和工地之間流動;但是,各個部門之間以及企業和市場之間的信息還是相對阻塞的,遠遠沒有做到信息共享的地步,這樣就會限制企業的經營管理范圍,阻礙企業的正常發展。
3、信息化建設的諸多誤區
在建筑工程管理信息化的建設中,很多建設者并不了解信息化的確切含義,甚至認為信息化和計算機,局域網是相同的。在建筑工程管理信息化建設過程中,還是有很多的工程單位之間通過書面形式來傳遞信息,并沒有完全的應用信息技術。數字化是信息技術的基礎,所以在建筑工程信息化建設中,信息資源的數字化是整個建設的前提。但是,在我國現階段信息化管理中,信息技術僅僅作為一種管理手段,并沒有完全的應用到整個建筑工程的管理中去,更不要說改變建筑工程的管理模式。
總的來說,我國的建筑工程管理信息化還是存在一定的問題,我們要通過分析這些問題來找到解決這些問題的途徑。
二、建筑工程管理信息化的對策
1、明確建設目標
在做出任何改革之前,都要明確改革的目標,建筑工程管理信息化也不例外。而建筑工程管理信息化的目標就是在國家深入推進發展的過程中,實現各個施工單位的信息化交流,建設無紙化信息資源共享平臺,以此來降低企業的投入成本,提高企業的經濟效益,增強國內企業的國際競爭力。
2、完善管理制度
在建筑工程管理信息化建設中,我們充分利用了網絡信息技術,但是信息化建設不僅僅是技術手段的改善,更是企業管理模式的改革創新。所以,在實現信息化建設目標的時,我們不僅要注意技術手段的實時更新,更要打破傳統的管理模式,形成更加新穎、更加適合現代化信息管理的思維模式。所以,在建筑工程管理信息化的發展進程中,完善信息化管理的各項制度,是快速推進管理信息化建設發展的根本保證。
3、加快信息系統和軟件開發
在建筑工程施工過程中,環境是一個非常重要的因素,且這個因素對工程的前期預算以及工程后期質量會產生很大的影響。同時又由于國外軟件對國內環境適應性很差,很難適應國內建筑行業的大環境。所以加快國產系統、軟件的研究和開發是非常重要的。相對于國外軟件,國產軟件可以根據施工的具體情況,實時調整對應參數,保證各項工作數據的準確性,提高施工工程效益。
4、以項目管理為中心
在管理信息化建設中,管理自然是整個建設過程的中心內容。所以在建筑工程管理信息化建設中,應根據項目的具體情況來設計合理的信息管理系統。同時還要統一整個項目管理體系中各個部門的工作平臺。在項目施工時,這個平臺可以對項目的各項指標進行實時監測和管理,保證項目工程高質量地完成。
5、政府充分發揮宏觀調控作用
在如今的市場經濟中,企業和企業之間的競爭是不可避免的,甚至延伸為產業供應鏈之間的競爭。信息化建設是一項非常繁重的任務,并不是任何一家企業可以獨自完成的,而是需要整個產業的相互合作,共同參與。所以,政府需要充分發揮宏觀調控作用,將這個產業的各個企業有機的整合起來,統一部署、管理,全面發展信息化管理。
6、推進企業特征性信息化管理
對于不同的建筑企業,應建立起企業特征信息化管理。根據企業自身的實際情況,合理地建設企業管理信息化的各個方面,不能盲目跟風和沒有目的的建設。應根據企業的實際情況,不斷的深入信息化管理建設,逐漸完善信息化管理的相關制度,推進信息化建設的深入發展。同時,還要考慮到企業發展的長遠目標,充分利用社會各界的共享資源,努力推進建筑工程管理信息化的快速發展。
三、小結
住房和城鄉建設部于2011年就建筑業信息化的建設明確提出:深入貫徹落實科學發展觀,堅持自主創新、重點跨越、支撐發展、引領未來的方針,高度重視信息化對建筑業發展的推動作用,通過統籌規劃、政策導向,進一步加強建筑企業信息化建設,不斷提高信息技術應用水平,促進建筑業技術進步和管理水平提升。《我國國民經濟和社會十二五規劃綱要》進一步強調在我國“推動信息化和工業化的深度融合,推進經濟社會各領域信息化”。從“帶動”到“促進”;從“融合”到“深度融合”,充分表明我國信息化的發展戰略地位和重要作用正日益受到空前的重視。我國“十五”“十一五”推動社會和企業信息化的實踐也充分證明,大力實施信息化是提升企業核心競爭力,實現企業管理現代化,推動行業持續、健康發展的重要手段。工程建設行業作為國民經濟的支柱產業之一,信息化建設的水平不僅體現了行業科技進步的水平,同時也反映了行業的綜合水平和實力。為加快推進建筑業信息化建設,促進建筑企業科學發展,做好做強做大,提高企業的核心競爭力,結合行業和企業實際,在“十一五”建筑企業信息化取得長足發展的基礎上,“十二五”期間建筑企業的信息化建設模式和重點,要從以下幾個方面進行統籌規劃,以實現建筑企業信息化的快速發展。
1“十一五”企業信息化發展現狀
“十一五”期間,我國建筑企業緊緊圍繞工程建設行業的發展特點、企業發展戰略和核心業務,堅持“政府引導、市場推進、企業主導”和“做有效益的信息化”的原則,有計劃、有步驟地開展企業信息化建設,建筑企業信息化工作取得了明顯成效。(1)據有關抽樣調查報告顯示,“十一五”期間我國建筑企業在企業戰略信息化方面有較快的發展和推進。其中采用企業戰略實施控制的占抽樣樣本的58.8%,采用績效管理信息化的占抽樣樣本的76.5%,采用全面預算管理信息化的占抽樣樣本的65%等。雖然抽樣樣本的數量不能覆蓋全部建筑企業,但也從另一方面反映出我國一些管理水平高、綜合實力強的建筑企業,通過狠抓應用,強調效果,積極開發具有自主知識產權的應用軟件系統,建筑信息化建設取得了新進展和突破,為企業的可持續性發展奠定了較好的基礎。(2)“十一五”期間,住房和城鄉建設部為了推動建筑企業的信息化建設,開展了相關課題的研究工作和不同類型企業信息化的示范。1)完成了涉及建筑業信息化發展的10項標準規范研究成果,涉及標準體系、標準術語、電子政務、施工、監理、企業信息化、基礎數據、產品分類等;2)信息技術應用領域有較快的發展,如:有7個企業建設了BIM示范應用項目;有20個企業實施了設計和施工一體化平臺建設示范應用項目;工程項目協同管理信息化有20個企業參與示范應用;建筑企業管理信息,包括知識管理、企業戰略實施控制(企業全面預算管理)等,在50個企業中等到實際的示范應用;還有其他內容的信息化項目在10個企業中建設并投入應用。雖然“十一五”期間,建筑企業信息化的建設取得了一定的成效,但從整體上看,建筑企業信息化建設不管是從規模上還是從數量上,不管是應用范圍和還是應用深度上,都存在很大的差距和擴展的空間以及發展的潛力,這也預示著“十二五”期間建筑企業信息化建設任重而道遠。
2“十二五”企業信息化建設的指導思想與發展目標
(1)指導思想1)培育良好的信息化應用環境。以各種方式促進、提高建筑企業管理者,對信息化建設的認識和管理水平,逐步建立信息化建設市場競爭機制和企業信息化水平評價引導機制,促進提升信息化建設依托和服務平臺的水平,采用典型示范與普及推廣相結合,重點突破與整體推進相結合,營造出企業信息化建設環境,形成全行業、企業協同推進,企業應用信息技術互動發展的新格局。2)以應用促發展。結合國家和行業發展需要,聯系本企業的實際情況,以支持企業防范風險,實現企業戰略目標為目的,應用信息技術,促進企業健康發展,走科學、簡便實用,且能提升企業核心競爭力的信息化建設道路。3)狠抓應用效果。以科學發展企業統領全局,以管理創新、組織創新和制度創新為動力,以轉型升級和做好做強做大主業為中心任務,積極研究、開發、推廣和應用信息技術。4)創價值見成效。在原有信息化建設成果的基礎上,以充分利用信息資源,提高企業工作效率和能力為目標,深化應用效果和領域,讓企業信息化建設創價值、見成效。(2)發展目標未來,建筑企業信息化的建設和推進,應實現如下努力目標:1)以行業或專業領域為主,基本建立與信息系統集成、共享、協同應用有關的關鍵信息技術標準規范,以及企業信息化水平評價引導機制。2)大型、集團型企業,繼續以企業管理標準化為抓手,要在信息化基礎設施建設、信息安全建設、企業風險防范和主營業務信息化建設方面,形成一批達到或接近同行業的世界先進水平的企業。3)企業管理和信息化建設水平較高的企業,要在企業管理標準化的基礎上,完成支撐企業發展戰略的核心業務的信息化建設工作,形成一批達到宣傳有窗口、溝通有平臺、核心業務處理有系統的國內先進水平的企業。4)中小企業信息化建設,要在不斷引進新的管理理念和管理模式,注重投資與成效平衡的基礎上,加快信息化建設步伐,保證企業滿足快速發展的現代市場競爭的需要。5)全面調查研究,總結一些有代表性的、不同企業規模、不同類型、不同層次的且應用成效好的企業管理信息系統和優秀個人,建立信息化標桿,并加大標桿示范的推廣應用。6)深化工具軟件的研究、開發和應用,力爭在虛擬施工、設計施工管理一體化以及工程生命期質量安全遠程協同監控與管理等方面有所突破,基本形成軟件產品或半成品。
3“十二五”企業信息化建設的基本思路
(1)企業是應用的主體。建筑企業應站在企業發展戰略的高度,深刻理解和充分發揮信息化技術對企業可持續發展的支撐作用。正確處理企業改革發展與信息化建設的關系,結合企業自身發展的不同階段、管理模式、面臨的風險和所具備的資源,選擇不同的信息化發展道路、技術路線和建設內容。(2)機制建設是保證。國家和行業主管部門應站在建筑市場發展環境的高度,對參與建筑企業信息化建設的主體,建立有效的監管機制,有關建筑企業信息化建設的指導意見和應用績效評價引導機制。采用各種有效的方式,統籌規劃,大力推進和指導企業信息化的建設。企業也應根據自身的特點和外部環境,建立企業信息化建設的保障機制或信息化治理機制。(3)正確的技術路線是保障。建筑企業要在經營、管理、技術創新中充分發揮信息技術的作用,特別是在管理模式創新、業務模式創新、流程優化設計等方面有效地采用具有自主知識產權的國產軟硬件產品和服務,大力推進集成應用技術,提升企業自主創新的能力。采用正確的技術路線,建立基于基礎數據元共享的信息交流平臺和企業級信息資源數據庫,實現數據資源的共享,達到真正意義上的協同工作和管理;另外,還要不斷提高信息安全的綜合防護和信息系統安全運行能力。(4)服務企業決策是目的。實現業務模式創新和管理模式創新,應作為企業信息化建設工作的重要抓手和切入點。建筑企業信息化建設要立足于企業實際需要,進行“高層”設計,“底層”探索,建設能服務于企業決策、協調配置資源和支持企業業務發展的應用信息系統。(5)應用效果是根本。要圍繞企業發展戰略和主營業務,以防范風險、降低成本、提高工作效率和管理效益為根本,積極探索有效的信息化發展模式,制定企業中長期信息化建設規劃,加強標準化建設,確保信息系統建成后,可應用、見成效。
4“十二五”企業信息化建設的主要內容
首先,建筑企業要緊緊圍繞行業特點、公司發展戰略目標和企業實際情況,制定科學的、可行的、合理的企業信息化建設規劃和項目計劃,機構、人員和資金落實到位。其次,要注重建設與應用并舉,著力提高現有應用系統的集成水平,及時解決應用中出現的新情況、新問題,加快應用系統的完善升級。加大對信息技術應用的培訓力度,扎實推進系統深化應用工作,進一步提高信息化的價值。再次,建筑企業開展信息化建設過程中,要積極打造一體化的信息技術管控平臺,加快建設支撐提升企業核心競爭能力的應用信息系統。在管理層面要建立保證企業發展戰略“落地”、科學決策和資源協調優化配置的應用信息系統;在業務層面要建立崗位職責明晰、流程規范、業務過程可追溯、風險可掌控的應用信息系統。在信息技術管控平臺方面,企業要統一系統規劃、統一技術平臺、數據標準和數據接口機制。其中,信息系統的建設要在以下幾個方面有所創新和突破:(1)業務財務集成應用。建設以業務處理為基礎,合同、預算計劃管理為依據,成本、風險管控為目的,重點解決企業資金收支監控、執行與過程可追溯的應用信息系統。(2)工程項目質量安全保證與監測。通過對建設工程項目的主材賦予“電子身份證”,混凝土中植入芯片,記錄施工過程以及實施、監督和驗收人員,重點解決工程質量安全監測,為工程項目安全使用和維護提供科學數據。(3)工程項目設計與施工管理集成應用。建立工程項目設計三維模型數據庫,重點解決優化設計、虛擬施工,為施工管理提供原型數據,尤其是工程量計算、施工進度管理、采購管理(物資、分包)、合同管理、成本管理等。(4)基于標準化管理的工程項目管理系統。確立項目管理思想和模型,以施工預算為基礎,優化設計項目管理流程,制定建設工程項目管理信息化標準,重點解決工程項目管理信息系統的有效應用和移動應用。(5)建立電子采購平臺。建立能滿足企業相關組織、項目部、供應商、評標專家,協同工作的采購平臺,滿足采購相關方的信息溝通、評審定標、簽訂合同、合同執行監控、支付與績效管理等。(6)進一步完善和建立一批能提高企業工作效率和管理水平的工具軟件。根據技術和企業信息化發展的需要,應在以下幾個方面推動有關信息技術在建筑企業中的應用。一是通過建立或采用移動互聯網,建立企業資源協調調度系統(EIM),掌握生產要素需求,及時協調企業生產要素。二是建立項目管理及移動業務處理溝通平臺,實現信息和有關數據的快速移動和交換。三是研發企業知識管理系統,及時采集企業管理知識和生產知識,加強企業知識積累、傳播和應用能力。(7)注重安全體系和標準體系的建設。建筑企業信息化建設從規劃到實施和應用維護各個階段,都要強化安全意識,從物理安全、系統運行安全、信息安全和制度四個方面全面建設企業信息安全體系,全面提高信息安全防護水平,為企業信息化穩定應用提供保證。同時,建筑企業信息化要加強信息化技術標準和管理規范建設。遵循國家標準和國際標準,加快制訂符合行業、企業自身特點的標準規范,保障數據共享和應用系統集成。
【關鍵詞】建筑施工 信息化 網絡
當前世界正在經歷一場革命性的變化,即信息技術革命,美國著名的未來學家阿爾文?托夫勒認為,信息化是時展的潮流,是先進生產力,“信息化將促進人類社會發展”的概念得到了普遍的認同。實際早在上世紀中葉,就有先驅者依照工業化發展的問題,提出了信息化管理概念。至90年代,世界各國便相繼開始了信息基礎建設。然而目前還沒有一個國家真正地進入信息時代,世界正處于新舊交替之中,擁有信息和知識的國家將走在世界的前端。在中國,信息化早已定義為現代化的必經之路。2011年5月住建部《2011―2015年建筑業信息化發展綱要》,《綱要》提出全國的施工企業應在 “十二五”期間基本實現建筑企業信息系統的應用普及。2012年5月又了《建筑施工企業信息化評價標準》作為行業標準。說明國家層面已經開始重視并引導這一發展趨勢并之做好了準備。建設施工企業作為推動社會經濟發展的重要組成部分,在產業變得越來越知識密集型,競爭越來越激烈時,如何進行信息化管理,提高競爭力,在市場中占取成本、技術優勢已經是必不可少的重要研究課題。下文就如何推動信息化應用和發展進行簡要探討。
一、建筑施工企業信息化的概念
信息化是信息技術的采用過程,建筑施工企業信息化是利用網絡、計算機、通信技術為核心,企業內部外部相結合,充分開發和利用信息資源,加速信息流通,及時把握機會事項信息共享,提高信息的利用率,以便做出科學合理的決策,對外界需求做出迅速反應,從而到達提高企業生存能力、適應能力、核心競爭力和盈利能力的目的。
二、建筑施工企業信息化的優勢
(一)快速信息傳遞,提高工作效率
企業的決策可通過信息化交流的平臺,高效的發送至各部門的基層單位,使決策者通過網絡實時有效的掌握一線的工程進度和質量等信息。在管理過程中靈活的組織管理技術文檔,對所有需要處理的信息進行高效的傳遞和共享,降低辦公的時間成本,最大限度的滿足項目運作的需求,增強企業管理自動化。
(二)組織結構優化,樹立品牌形象
傳統的組織結構層次復雜臃腫,信息溝通困難,對外界變化需求的反應緩慢。而信息化的建設及發展,根本地解決了這些弊端。決策者可在信息化構建的網絡平臺上,了解第一手的工程進度資料,實現企業的人、物、機械、資金的統一管理和試用,實現向網絡管理的結構轉換,推動了企業結構的再造。成套合理的企業運作,公開明朗的網絡流程,工程項目參與方共享共監督,使企業充分發揮其品牌效益,獲得更大的市場優勢,在市場競爭中保持領先姿態。
三、建筑施工企業信息化的應用
(一)信息化戰略應用的基礎在于軟件建設,企業管理部門和個項目部之間進行穩定的網絡連接并建立向工總信息宣傳形象的企業網站。并由領導督導推行,保證各部門步調一致的理解信息化,利用信息化。
(二)在制定企業信息化平臺的計劃時,對項目需求進行系統的分析。各部門針對管理內容和相關制度,總結出可操作并貼近企業管理的需求計劃。根據計劃的內容,在進行具體的精細化處理,盡量考慮充分,避免日后對流程系統的修改。以文字、圖像等多維表現方式進行企業數據的統計,建立完善全面的系統,以便在工作中即使準確的尋找到所需信息。其中應包括物資、設備、人員技術檔案等各種靜態數據的準備。
四、建筑施工企業信息化的發展策略
(一)建筑施工企業信息化面臨的問題
1.企業領導及員工信息化水平較低、對信息化的認識偏差較大,從基礎知識的意識上沒有跟上社會的發展,并不了解信息系統的真正作用,簡單認為信息化就是網絡遠程辦公、計算機輔助,將信息化當成一種工具。
2.由于對信息化認識的誤讀,企業管理者往往會要求軟件開發人員在并不詳細了解管理方式和流程的基礎上,整理一個新的流程建立一個詳盡的設計。事實上,這樣開發出的程序很難有失效性,難以達到一套符合企業需求的構架。
(二)針對建筑施工企業信息化各項問題的解決策略
1.首先要在企業內部樹立正確的信息化意識。在觀念上讓使用者將信息化區別于傳統的模式,避免系統的閑置。深入培養管理體系理論、并掌握計算機技術的復合型高級人才,普及項目級人員的信息化知識和技術,提高他們對信息化的認知及操作技能。
2.選擇對建筑行業有過深入研究,對施工的管理和現狀了解深刻的軟件供應商。要有專注的行業解決方案,以及提供成功的實施案例,并具備較強的研發及持續研發的實力。企業可選擇與之以項目合作的方式聯合開發,借鑒先進的管理模式。或自行梳理企業的各項流程,選擇成熟的商品化軟件,雇傭信息化復合型人才進行后期的維護與研發。
五、結語
信息化是企業思想、管理技術、實際操作能多方面的集合,是各個部門共同肩負的還需要成熟化的體制。及時掌握行業動態,參考國際標準及成功案例,針對個體特征,從無到有,逐步完善,建立起信息化發展的標準構架。以讓企業立足國內、面向世界為目標,不斷在信息化的實施過程中發現并解決問題,結合實踐與探索,擔負起建立自身特色的建筑施工企業信息化的使命。
參考文獻:
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關鍵詞:工程項目;信息化
我國建筑業工程項目管理信息技術的開發與應用,從最初的工程預算與進度計劃管理開始,到現在已經走過了二十多年的歷程,雖然取得了顯著成果,但仍然存在兩個嚴重的問題:一方面是我國的建筑工程項目管理信息系統的應用效果普遍不是特別理想;另一方面是我國至今還沒有形成具有自主知識產權的并可以與國際上著名工程項目管理系統相抗衡的軟件系統。也就是說,我國建筑業工程項目管理信息化實施真正成功的案例還很少,除單項業務處理系統外,項目管理信息系統實施的效果普遍不理想。
經過分析研究發現,其主要原因有兩個:
我國的工程項目管理人員忽視了工程項目管理的普遍規律和共性,過分強調自己的管理模式需求和特點,而不去考慮其是否具有科學性和合理性,只是一味的要求軟件公司實現自己的要求,結果是軟件不斷的被修改,難以實現理想的功能;
我國建筑行業的軟件公司為在市場競爭中為獲取項目,忽視了其本身應當承擔的須對用戶的需求進行科學、合理的總結提煉與提高的責任,一味遷就用戶,不論其要求是否科學、合理,提出怎樣的需求都按步就班、全力照做,最終的結果是無法形成有行業代表性的軟件產品。
1 集約化管理是發展方向
我國的工程項目管理模式主要有三種類型,即企業直接經營管理項目、項目經理管項目、借用資質經營管項目。其中,只有第一種方式即集約化管理方式是有長遠發展戰略的建筑企業應當采用的方式,也是國際通行的工程項目管理方式,同時也是我國建筑業工程項目管理應當提倡推行的管理方式。這種工程項目管理方式離不開信息化的手段,因其管理程序規范,也最適合實施信息化。
國內外工程項目實行集約化管理的大量成功經驗已經證明,集約化管理是工程項目管理信息化的發展方向。然而在我國,建筑企業中除了某些大型建筑企業外,大部分建筑企業都沒有認真研究實施集約化工程項目管理的信息化,很多建筑企業依然在采用自己獨特的方式管理工程項目。尤其是項目經理管項目的企業,項目經理具有很大的權利,并總是強調項目管理的復雜性和多樣性,甚至部分項目經理并不愿意讓企業掌握自己項目的真實數據,所以對信息化存在一定的顧慮。即使認同了信息化的重要地位,也希望按照自己的管理方式和要求來實現信息化。許多失敗的案例已經證明,這種按照自己的意愿來實施項目管理信息化及按照自己的需要來要求軟件公司專門開發項目管理系統,最終都達不到理想的管理效果,不能持續應用下去。這是由于工程項目管理有其普遍的規律,違背這種規律的做法必然會因人員和環境的變化而不能適應。
2 站在第三方角度考慮問題
除了用企業資源計劃的方法來解決企業與項目管理信息化以外,國際上很多知名的產品化項目管理軟件在很多國家的工程管理應用中都取得了良好的效果。然而,這些國際知名的項目管理軟件在我國建筑企業項目管理中的應用并不理想,甚至連我國一些軟件公司或建筑企業自主開發的工程項目管理軟件在建筑企業項目管理中的應用也不是很理想,經過研究發現,除了我們的項目管理者或信息系統的用戶一味強調自己的管理方式和特點外,軟件開發者并沒有認真地站在第三方的角度去了解用戶需求、分析用戶需求、總結提煉用戶需求,做出科學合理、理念先進的系統解決方案。我們的軟件公司一方面為了占市場拿項目,一方面也缺乏既懂工程項目管理業務又懂信息技術的高級復合型人才,這樣勢必只能遷就或順應建筑企業、項目管理者的要求。沒有提煉就沒有提高,這樣開發出的軟件往往不具備產品化,系統適應性就差。而隨著用戶的需求不斷改變,軟件系統修改起來很麻煩,應用效果自然不理想。這也是我國工程項目管理信息系統應用效果一直不理想的重要原因之一。
3 企業管理執行力需要加強
工程項目管理是建筑企業的主營業務,沒有項目就沒有企業。由于我國的一些建筑企業存在管理不規范、流程不清晰、對項目管理崗位角色定位不清楚等現象,項目管理者自我意識很強,企業整體意識差,自己認為不好用或不適合自己要求的軟件就不按企業的要求去積極使用,而是以種種借口拖延或不用。為了推行軟件的使用,我國的許多建筑企業都采取過獎懲的方法,但即使這樣還是不能很好的推廣應用。這就是我們企業的文化和人才素質的問題。國際上的企業員工在進入企業之后,需要經過入職培訓,必須適應企業的文化并遵守企業的制度,認真使用企業提供的工作工具,絕對不會存在因管理軟件不適合自己的要求就借口不用的現象,如果那樣肯定不能在企業立足,項目管理者可以認為企業為其提供的軟件工具不好,但是必須按要求使用。相比之下,即使在市場經濟下,我國企業內一些員工的“主人公”意識太強了,這說明企業的管理執行力存在一定的問題,體現在工程項目管理系統的推行和應用上就肯定不會順利,這也是我國工程項目管理信息系統應用效果一直不好另一個重要原因。
4 結束語
建筑行業的業務工作及管理千頭萬緒,不論是行業管理還是企業管理,最基礎的工作還是項目業務的處理和管理。沒有項目就沒有企業,沒有項目和企業就沒有行業管理,因此項目原始數據是建筑企業管理、建筑行業管理的根基,沒有信息化的手段很難實現從項目源頭數據到企業管理決策、行業管理監督的有效實施,沒有可靠真實的原始數據的管理只能是拍腦袋,數據失去了透明和真實就沒有任何意義。因此工程項目管理信息化的成功實施是建筑企業提高管理水平、提高經濟和社會效益、保持企業持續發展、增強企業綜合競爭能力的保障,也是建筑行業科學管理、引導行業良性發展的重要條件。
參考文獻
[1]劉人懷,孫凱.工程管理信息化的內涵與外延探討[J]. 科技進步與對策,2010(19).
關鍵詞:信息化,建筑工程管理,必要性,問題,措施
近些年來,信息技術已經在我國的各個領域中被普遍采用。而信息技術的普及也極大的提升了一些企業的核心競爭力,讓企業有了更多了解外界的途徑與手段。然而,隨著經濟市場的迅猛發展,我國的建筑行業也有了突飛猛進的發展,但是信息技術在建筑工程管理中的使用還不成熟,較其他領域相對落后,這是嚴重阻礙我們國家建筑工程管理全面進展的主要因素之一。因此,全面認識信息技術,并且將其正確的運用到建筑工程管理之中,是促進我國建筑企業全面發展的有效舉措,對于我國建筑企業經濟的騰飛具有積極的意義。
1、建筑工程管理信息化的必要性
1.1、建筑工程施工期限持續時間較長。
一般,建筑項目都比較龐大,需要經歷很長的時間,因此也就要經歷不同的時節、不同的天氣條件,這就給露天施工帶來了更多的不便。這樣會影響建筑施工的質量與進度。為了將施工的工期縮短,可以制定較為嚴密的計劃,進行多組織空間之間的協同合作,與平行流水作業。這樣可以加快施工進程,然而這一計劃的實施離不開信息技術在建筑施工管理決策中的應用,它對于不同的工種之間的配合進行了優化與合理配置。
1.2、建筑工程的活動空間隨時發生變化。
在建筑工程管理中經常遇到的問題就是施工的不斷流動性所帶來的麻煩。這是一種施工活動空間的變化,這種變化必然伴隨著周邊環境與施工條件的變化。因此,為了適應這種動態變化,建筑工程管理措施與決策也應該隨之改變,而信息技術的應用,正是適應了這種動態的模式,在施工組織與管理決策中隨時變化各種各樣因素,以適應新的工作條件。
1.3、建筑工程項目具有繁雜度不斷增加的特性
隨著經濟的不斷發展與社會需求的增大,建筑工程項目的要求也在不斷變化,并且建筑工程的規模也在不斷增加,這就使得整體建設計劃的復雜程度也在不斷的增大。這就給建筑工程管理團隊提出了更高的要求,需要更加專業化、規范化,而精細化的團隊就顯得尤為突出。一般,建筑工程的繁雜度主要表現在施工組織以及建筑工程管理之中,它反應了建筑環境與管理條件的不斷變化,需要各方面的協同配合。將信息技術的全面應用,可以及時的發現管理中所存在的問題,并且可以及時的改善,保證施工進度與質量。實踐工程表明,信息技術的應用比傳統管理模式可以縮短總工期25%左右。
2、建筑工程管理信息化的現實狀況
3、建筑工程管理信息化中所存在的問題
3.1、信息技術在建筑工程管理中國的局限性。
現在信息技術僅僅在我國部分建筑企業的工程管理中,并且在工程管理中也并不是應用于整個項目的全過程或者是所有管理決策之中,而僅僅是應用于部分過程之中。這種方式的運用不能夠將整個項目看做是一個整體、一個系統工程,不能夠做到所有數據之間的對比與分析,也就做不到隨著施工、管理環境的變化而做出的動態決策。這是造成建筑工程管理中不能及時發現問題、解決問題的主要原因。
3.2、信息技術在建筑工程管理中的誤區。
信息化在建筑工程管理中的應用必須體現出數字之間的交流與關聯,以便做出更好的管理決策,而現在我國的大多數建筑企業并沒有真正的實現這種模式。他們所謂的信息化依舊只是對數據的存儲與管理,做不到數據之間的關聯、對比與分析。所以現在大部分建筑企業中國的信息技術僅僅是一種統計工具,沒有起到應有的作用,也就談不上信息化。
3.3、信息技術在建筑工程管理中的基礎薄弱。
現在建筑工程管理中,管理人員的信息基礎都比較薄弱,對于信息化的認識不足。在管理決策中仍舊以實踐經驗作為主要決策依據。這就使得管理數據不全面,決策必然帶有一定的片面性。這種管理人員基礎的不足,嚴重阻礙了信息技術在建筑工程管理中的全面推廣,制約了我國建筑管理企業的發展。
4、提升我國建筑工程管理信息化程度的有效措施
4.1、營造良好的信息化環境,推進建筑工程管理的全面發展。
將建筑工程管理市場的制度規范化,完善市場的競爭制度。在建筑項目的任何一個階段都全面推進信息技術的使用。利用信息技術全面掌控各個生產部門的數據,實現信息化基礎下的數字化管理模式,為建筑工程管理營造一個良好的信息環境,便于將各種有效數據加以整理與分析,推進建筑工程管理企業的全面發展。
4.2、提升管理人員的信息化意識。
建筑企業管理人員的信息化意識決定了信息技術在建筑工程管理中的全面應用與推廣。并且由于這些人員本身的知識素養參差不一,這也就決定了他們對信息技術的接受程度不同,因而也就不能夠達成統一的管理思維,阻礙了信息化的應用。所以,加強管理人員的信息化意識,強化信息化知識,讓企業的管理人員能夠充分了解信息技術在建筑管理會走光的結構層次以及重要性,讓各級管理人員達到信息化統一思想,從根源上消除信息化應用的障礙。
參考文獻:
[1] 全國一級建造師資格考試用書編委會. 建設工程項目管理[M] . 北京: 中國建筑工業出版社, 2004 .
關鍵詞:建筑工程;項目管理;信息技術;重要性
中圖分類號: TU198 文獻標識碼:A文章編號:
Abstract: the information management of construction project has experienced decades of development, obtained the certain achievement, information technology plays its own role in the construction industry. And in the market economy, especially in the increasing accumulation of competition environment, the construction enterprise want to survive and develop, must adopt the effective project management mode, gradually realize the informatization construction project management, ensure the construction project quality. This paper focuses on the analysis of the importance of information technology and the current development situation of construction project types, puts forward the measures and suggestions of effective, ensure and improve the information management of construction project quality.
Keywords : construction project; project management; information technology; importance
隨著社會信息化的發展和進步,越來越多的建筑企業都將信息化和管理引入到了企業管理中,其中也有企業有效結合自身的實際情況構建了內部管理局域網,其中部分企業還會對信息化的管理系統進行引進或開發,從而更好地實現企業管理信息的網絡化。此外,越來越多的管理軟件應用于建筑工程項目的信息化管理中,并充分發揮自身的管理作用,真正實現信息化管理與建筑工程項目的完美結合。
一、信息技術在建筑工程項目管理中的必要性
1.建筑成品固定,但建筑施工處于流動的狀態
生產空間的變化就表示施工環境和條件發生了改變,因而建筑工程項目在施工管理和組織上也會發生施工順序和方法的變化,從而更好地適應新環境條件。通常來講,建筑項目在施工的過程中都會經歷多個季節的交替變化,這在很大程度上給建筑露天施工帶來影響。所以,要想縮短施工時間,可以依照龐大的工程體型特點,組織和安排多層次的平行和立體交叉流水作業,充分利用空間來達到縮短工期的目的。這種施工方式需要各個施工單位能夠在工作上緊密配合,并且還要制定行之有效的施工計劃,認真貫徹執行。
2.建筑工程項目具有復雜性
科技在不斷進步,而工程項目的規模也在不斷壯大,并且越來越復雜。所以,正是工程項目復雜性的增加要求有效實行專業性的項目管理,從而達到建筑項目在施工管理工作中的協調性。其中,項目經理在使用項目計劃的時候,才能將建筑工程項目施工中要注意的種種問題有效地傳達給技術人員,但項目施工的過程中會有大量的多變因素出現,所以這也就導致了項目施工在管理與組織上的復雜性。
由此可見,信息技術在建筑工程項目的管理運用,要進行整體性的考慮,對按照一定的程序規劃來進行科學合理的安排,再通過網絡本身具有的信息反饋性,對施工管理進行及時的改進和調整,最終實現建筑工程項目管理的健康發展。
二、建筑工程項目信息化管理的現狀
1. 建筑企業管理逐步實現信息化管理
隨著社會競爭的日益激烈,很多建筑企業逐漸將眼光投入到了管理的信息化上,其中規模較大和發展水平高的部分企業逐步建立起來了局域網,慢慢實現建筑企業內部數據資源信息的共享性。與此同時,建筑企業在項目軟件方面也逐漸成為建筑業發展的一大焦點。
2.國產項目的管理軟件還不夠成熟
目前,隨著科技的發展,國內生產出很多項目管理方面的軟件,但是始終與國外知名軟件存在一定的差距。但國外的軟件通常不適用于國內的建筑企業,這主要是由于我國與國外企業在組織結構上有明顯的不同,因此項目管理軟件在使用范圍上也會產生很大的不同,并且漢化軟件實質上只是將英文翻譯為中文,因此在軟件的維護方面會存在很多問題和困難,再加上大多國外的項目管理軟件通常在價格上比國內軟件要貴很多,所以一般企業在使用上也是很難接受。
3.沒有真正認識管理的信息化
很多項目到多會認為信息化管理就是接收郵件和上網,但對項目管理信息化的核心部分沒有科學的概念認識,例如實時監控、工作流程、資源統籌調度、項目風險預警以及工程成本實測等功能。尤其是在項目信息化方面,很多企業往往愿意利用項目的信息化管理,但卻會擔心由于項目管理的信息化造成更加繁重的工作量。
4.行業和區域管理在信息化發展上不均衡
在經濟較為發達的地區,發展會受到豐富信息來源的影響,并且這些地區的建筑項目管理人員能夠充分認識項目管理的信息化,但是對于經濟不是很發達的偏遠地區,其建筑項目的管理人員就會對信息化管理沒有深刻的認識,并且也沒有更高的發展渴望。從整體上來看,建筑企業在項目工程的管理工作中沒有真正實現信息化,但建筑工程項目的施工中仍會使用單一的管理模式,導致管理混亂,因此阻礙了工程項目工程管理的信息化建設。
三、建筑工程項目信息化管理的發展建議
1.構建多層次的管理平臺
通常來講,建筑工程在實施的過程中會涉及到監理、業主、政府、管理機關以及設計等多個方面的利益關系人員,并且還會牽涉到施工管理、合同管理、預算和材料設備等管理的眾多環節。所以,建筑工程項目的信息化管理一定要真正考慮到各個項目參與方的自身需求的問題,有效建立一個能夠對工程項目進行遠程監控、施工管理、項目協作和企業信息管理的網絡軟件和信息化的發展平臺,從而實現不同主題數據的自動生成,不斷實現多種項目資源管理的信息化。
2.實現信息系統的一體化
由于受到建筑行業流程工作的影響,所以工程項目在招標和立項的過程中會采用很多行業、地方甚至是國家定額,并且這些管理內容和體系往往過于龐大,從而在數據計算方面也比較困難,所以建筑企業一定要對運用標準進行靈活的設定,嚴格遵守,這也是企業進行工程成本預算的一項有力依據。此外,建筑企業在工程項目實施的過程中通常會涉及到定額成本、計劃進度、質量安全、物資設備、人員管理以及資金會計等不可缺少的要素。而工程項目的信息化管理在使用和研發的過程中一定要充分考慮建筑項目管理種可能涉及到的內容和出現的問題,從而在實際操作中有效地將這些項目內容與實際連結起來,更好地實現不同業務內容之間的聯系合作,有效協調建筑工程項目中不同部門之間的工作關系,從而形成一種全方位、系統的有效工作環境。
3.實現數據化的工作流程
數據在建筑工程項目的各個參與方之間進行傳遞和流通的過程就是項目管理的過程,在傳統模式的管理下,信息大多是以電話、書面通知以及傳真的形式進行,所以一個環節信息在獲取通常需要經過很多相關的部門才能真正完成,從而在很大程度上使信息傳遞的有效性、及時性和經濟性有所減弱,所以為了提高信息的傳遞質量,只有通過提升信息溝通速度的方式實現。而建筑工程項目信息化管理系統的建設,一定要緊緊圍繞數據為工作重心,有效依照項目管理工作人員的工作內容和工作職責進行數據管理,更好地完成自己分內的崗位工作,從而使數據管理系統實現建筑業務流動的自動化。
四、總結
總而言之,信息技術在建筑項目工程管理建設中具有重要的作用,我們應該注重并加強建筑國內工程項目管理的信息化建設。建筑企業管理逐步實現信息化管理、實現信息系統的一體化、實現數據化的工作流程等,可有效實現建筑項目管理的信息化建設、有效提高建筑工程項目信息化管理的質量,從而真正促進信息化管理的健康、可持續發展,最終保證建筑項目工程的質量和效率。只有這樣,建筑企業才能在日益激烈的競爭中獲得生存和發展,在市場中占有一席之地。
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關鍵詞:項目管理;信息化;進度控制;成本管理;質量控制
中圖分類號:TU71 文獻標識碼: A
前言:當前從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面來看,信息技術的飛速發展對工程項目信息化管理起到了巨大的作用,使工程管理上了一個新的層次。但是其推進的進程和效果并不盡如人意,很多工程項目管理應用效果不佳。本文就信息化目前的現狀、意義、作用、應用的必要性及解決的建議進行闡述。
1.我國建筑工程企業及工程管理信息化的現狀
國內建筑工程企業及工程管理的信息化應用領域較為廣泛,但出現了總體水平降低, 信息化手段較為落后等問題,具體表現如下:
1.1信息化在建筑企業中的應用表現:(1)計算機和工具軟件應用:OA 系統在建筑企業中應用面較為廣泛, 通過網絡連接,相關職能部門實現了資源共享。對于一些有嚴格要求的項目,運用計算機技術來輔助管理一線現場施工工作。( 2)信息化在局部工程管理中運用:自動化控制技術在建筑工程管理中較為廣泛的運用,并取得了一定成效。
1.2建筑工程管理信息化存在的問題:(1)建筑企業對信息化的了解及應用程度較低:信息化在現代建筑企業中已經取得了一些成效,但大多數企業未能重視開發和應用對信息化系統。信息化的推廣還只停留在管理層上,其最主要的規范工作流程、有效監控項目、合理配置資源、實測工程成本等功能未得到充分應用和體現。(2)建筑工程管理信息化標準不統一。企業內部未建立起一套完整的信息化標準體系,無法規范建筑企業的信息, 行業內部的信息及資源均無法得到優化與整合。(3)建筑行業內部及區域發展失衡。 (4)信息化管理軟件價格貴且不成熟。
2.工程管理信息化的意義
信息化指的是信息資源的開發和利用以及信息技術的開發和應用。工程信息化管理指的是工程管理信息資源的開發和利用以及信息技術在工程管理中的開發和應用。工程管理信息資源的開發和信息資源的充分利用,可吸取類似項目的正反兩方面的經驗和教訓,有價值的組織信息、管理信息、經濟信息、技術信息和法規信息將有助于項目決策期多種可能方案的選擇,有利于項目實施期的項目目標控制,也有利于項目建成后的運行。因此,建筑施工項目管理信息化,可以有效地利用有限的資源,用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優良的工程質量,獲取項目最大的社會經濟效益。
3. 建筑工程管理信息化的作用
建筑工程管理主要由施工質量管理、施工進度管理、施工技術管理等多個環節組合而成,其操作過程復雜較難控制,因此實現建筑工程管理的信息化可以大大提高企業管理水平。
3.1幫助企業制定科學的戰略規劃
建筑工程項目管理加快實現信息化發展,其規劃目標將更加科學、合理、有序。建筑工程項目管理信息化主要包括經費預算、資金控制、施工監控、工程管理等方面,運用信息技術來建立數據模型、數據分析庫、功能模型,實現企業的戰略總體規劃與布局,促進其可持續發展。
3.2有利于構建和規范企業信息組織
信息化可以提高信息資源系統的管理標準,保障規范化、標準化的組織信息。建立公司信息系統,要把握精簡細化原則,通過對原始數據的合理整合,實現對建筑項目實施全過程的有效控制。
3.3能夠降低企業成本
在物流采購供應環節,運用電子郵件、互聯網等技術可實現承包商、供應商等各方的信息公開化。在質量、價格、供貨、信譽等方面都能有較為詳細的了解, 通過獲取市場行價及供應商信息,企業可適當的降低采購成本,同時能夠實現正當競爭, 從而推動建筑市場穩步發展。在施工環節, 針對材料設備動態管理、現場施工反饋、合同管理、財務管理、人事管理等環節,進行標準化控制,保障公司有效降低各環節的管理成本,可以從預算環節出發,對項目施工進度加以控制,從而降低項目管理的風險系數。
4.施工項目中的信息化管理
4.1施工進度控制中的信息化管理
施工項目必須制定合理、可行的項目進度計劃,并在實施過程中,根據實際執行中出現的問題對其進行調整。信息化管理在進度控制中主要體現在如下方面:首先,編制建筑工程項目進度計劃。其次,進度計劃的檢查和調整。進度控制是一個動態編制和調整計劃的過程。
4.2施工成本控制中的信息化管理
施工項目成本管理要求以施工方案和管理措施為依據,按照本企業的管理水平、消耗定額、作業效率等進行工料分析,根據市場價格信息,編制施工預算。施工項目進行過程中,應根據計劃目標成本的控制要求,做好采購策劃,通過生產要素的優化配置、合理使用、動態管理,強化施工過程項目成本核算,有效控制實際成本。
4.3施工質量控制中的信息化管理
施工質量控制是一個涉及面廣泛的系統過程,除了施工質量計劃的編制和施工生產要素的質量控制之外,施工過程的作業工序質量控制,也是工程項目實際質量形成的重要過程。通過信息化管理,可以促進施工質量控制的開展,保證施工質量合格,其具體表現在如下方面:
4.3.1根據施工網絡計劃圖,可以確定質量控制的關鍵工序,并預測該工序施工時間,提前通知監理單位和業主單位對工程進行旁站和對隱蔽工程進行驗收,加強各單位的協調交流,減少窩工現象。
4.3.2有利于施工組織內部的工序作業質量自檢和施工質量資料的整理匯總,為了保證建筑工程質量,我國規定對工程所使用的主要材料、半成品、構配件以及施工過程中留置的試件、試塊應實行現場見證送檢,通過施工關系信息化,可以將入庫材料、半成品批次與見證送樣送檢情況相銜接,以保證及時送樣,有效送樣。
5.加強和提高建筑工程管理企業信息化程度的措施
政府應加大企業信息技術創新力度, 確保工程管理信息化發展支持信息化建設可從以下三方面努力:
5.1采取有效的政策措施, 促進企業信息化技術創新
第一,政府要注重信息化技術開發及投入力度;第二,針對管理企業創新活動,政府要給予一定的稅收優惠,促進銀企關系和諧發展,避免企業因信息化不完善而出現的融資困難。
5.2建立多元化、科學化的管理平臺及信息系統
建筑工程管理包括項目管理模式確定、項目管理組織設置、職能分解、項目的具體工作流程、信息管理流程和管理規章,涉及到合同管理、現場管理施工、財務管理、概預算管理、材料設備管理等多個環節。因此,要建立一個涵蓋多層次的管理系統和信息平臺,實現信息整合、信息交換的標準化,保證施工現場管理、監控項目等多項工作順利開展。通過信息化手段來監控各業務模塊, 并協調項目部與項目各方面的關系, 促進項目管理工作有序開展。
5.3開發國產軟件和信息系統, 確保系統適應國內項目管理工作
國內應該加快研發和運用適合我國建筑行業發展的國產建筑管理軟件和相關信息系統。系統可按照工程進度、已進行的投入及工作量等參數進行自動化核算,掌控實際成本,為企業管理人員制定可行性的成本策略提供管理建議。
6.結束語
信息化是一場信息技術與管理革命。要完成這一轉變,必須拋棄已習慣的思維方式、工作方式。因此,在信息化應用于工程管理過程中,要全員參與、整體策劃、系統推進,保證思想的高度統一。 建筑工程管理企業要重視信息化的作用,在實際過程中,采取有效的措施來開發和應用信息化,實現企業管理穩步發展,提升公司的核心競爭力。
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關鍵詞:建筑項目管理;信息技術;方法
中圖分類號:R857.3 文獻標識碼: A
引言
建筑工程施工企業又是一個勞動力密集的項目,分布點多,面積也比較廣,人員流動性也比較強,這就需要建立一個有效地信息化管理團隊來實施管理。
一、現代化信息建設的必要性
隨著社會的高速發展,信息化的建設已經滲透到每個行業,就連建筑行業也無一例外。并且對于企業來說,信息化建設已經是企業的一個不可或缺的建設手段。面對全球化的挑戰,建筑企業能不能有效地利用這些信息技術來改造過去的傳統的管理模式,建設全新的管理模式是企業迫切需要解決的問題。在建筑施工行業中,建筑施工項目有其自身的特點,建筑工程一般分布比較廣,而且散亂,這就更要好好利用信息的技術的應用了。對于建筑工程的特點,要是能好好地利用好信息,這樣才能給建筑帶來更大的效益。現在社會可以說是效益是第一生產力,提高了企業的效益就是給企業創收,就是給企業帶來直接的經濟效益。這就更有必要提高企業的信息化建設管理。
二、建筑項目管理信息化的現狀
1、信息技術應用程度不高
目前我國建筑項目管理中采取了一定的信息技術手段,但信息化應用水平并不高,手段仍然相對落后。在建筑項目管理中,信息技術軟件的應用范圍仍然比較有限,主要集中在建筑項目工程管理的前期,如招投標、造價預算、施工組織設計,管理過程中的進度、質量、成本控制方面的應用軟件較少,忽略了在施工過程的跟進,仍然是依靠管理人員的經驗以及處理能力這種傳統的模式。而且軟件開發缺乏統籌規劃、選題雷同,多屬低水平重復開發。建筑企業單位對信息技術采用的范圍是比較窄的,而且根本沒有充分的利用到,自然體會不到在建筑施工管理中應用信息技術帶來的便利。
2、信息技術應用的局限性表現
在目前的建筑項目管理中,只有部分企業甚至部分企業部門將信息技術運用到了計算機中,并沒有整個行業運用計算機,存在很大的局限性,而且還只是定位在打印表和信息檢索查詢上,并沒有整合分析現實的數據,也不可能與動態的行業信息進行結合,就從局限性這一點上看,我們可以了解到在建筑施工管理中,信息技術并沒有根本的融入其中。
3、自身建設不足
通過自身建設來彌補技術的不足,都是可以的,所以自身建設的不足制約著網絡信息技術的運用。首先人員素質問題,基礎人員掌握信息技術的技能低,觀念難以改變,不能適應信息化管理,都制約了自身的學習業務能力,基礎工作直接影響了有效的信息化管理和利用。也有的領導,在信息集成后,總是按照自己的經驗,不能有效利用共享資源,也阻礙了建筑信息化管理。其次支持技術問題。企業信息化已經進入建筑企業管理的各個層面,相關的信息化管理的規范,標準和編碼體系的建立和健全,才能實現信息的集成,為決策者提供可靠依據。
4、信息技術在建筑行業的差異性
我國的東南部沿海地區,信息技術的發展速度非常快,人們對于該項新技術的接受程度也比較深,能夠很快的使其融入到建筑工程管理工作中去,并促進建筑工程管理水平的提高;而在經濟欠發達的偏遠的地區,科學技術基礎比較薄弱,人們的思想認識和企業發展模式都與其他發達地區存在一定差距,這就限制了信息技術的發展和完善,不能與建筑工程進行高效的融合。要倡導信息技術走進建筑行業,就應該有政府的參與相應干涉并進行改進,要想使信息建設開發與時俱進必須注重差異的發展,使各地區的綜合發展協調起來。
三、信息技術在建筑項目管理中的運用策略
1、充分認識信息化的重要性
很多企業管理人員對于信息化認識都是比較片面的,存在一定地誤解沒有去真正認識信息化管理。很多管理者單純地認為企業購買一些硬件設施然后開發一些程序就就算是信息化管理了。殊不知這只是表面上的應用,根本就沒有應用到工程中。所以首先就要對這些企業管理人員的進行信息化管理的全面教育,讓這些管理者充分認識到什么才是真正的信息化管理。通過一定的培訓使他們認識到自己的思維上的錯誤,改變自己的思維,讓他們真正明白信息化管理可以為企業帶來效益,只有從根本上解決這些錯誤的思想,才能將信息化建設融入建筑管理團隊中。才能更加充分地應用信息化建設,才能更加體會到信息化建設所帶來的便利與效率。要把各種管理方法和信息技術結合起來,將行業和企業信息化建設進程加快速度,將企業信息化應用水平提高,運用信息技術改造和提升建筑業競爭力。
2、構建一體化信息系統
項目在立項和招標過程中采用大量的國家、地方、行業定額,這些內容管理體系龐雜,數據計算量大,運用標準靈活,是各建筑工程必須遵守的內容,也是測算工程成本的主要依據。建筑工程在項目實旋過程中涉及計劃進度、資金會計、定額成本、質量安全、人員管理、物資設備、分包管理、變更設計等內容。這些內容是項目工程管理不可或缺的要素。作為工程項目信息化系統,在研發和使用過程中必須考慮內容的影響,在工作流程再造和數據中心建立的過程中應突破各部門單一應用的局限,科學地將各項內容有機地聯系起來,實現各業務模塊的聯合監控,并能有效地協調項目部與各相關方的工作關系,形成一個全過程、全方位的工作環境。
3、確定建筑工程管理信息化目標
首先在國家重點投資工程中實行建筑工程管理信息化進程,在工程項目中,全部實現無紙化模式,項目的有關各方利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收,所有信息均存儲在數據庫中,便于共享和利用。建筑工程各部門要通過不斷加快建設電子政務建立建筑工程管理信息系統通用平臺,提供規范簡便的信息化應用操作人機界面。同時還要加大科技挽入,開發和推廣軟件工程的高科技產品,鼓勵優秀軟件的開發和優秀軟件在建筑工程領域的發展。
4、提高建筑工程管理數據的處理效率
龐雜的管理任務必然伴隨著大量的管理數據信息,傳統的管理辦法,需要投入大量的人力資源,對相關的數據進行記錄、核實和調閱等。通過信息技術的運用,獲取的信息數據能夠實現自動化處理,只需要在計算機內部安裝既定的軟件,就能夠實現自動數據輸出,同時實現了數據聯網之后,能夠實現數據的共享,便于信息的詳細管理。
5、質量控制信息化
每一質量控制單元根據工程施工質量管理規范和標準進行控制管理。包括質工程項目劃分、量檢測標準、工序檢測管理、質量缺陷及事故的登記和處理、質量驗收與評估等功能模塊。按照國家標準進行按模塊劃分的質量管理,幫助管理者在施工過程中嚴把質量關,創造優質工程。另外系統還包括對工程質量評優評獎的申報,收集匯總質量信息并提出糾正預防措施,以及參與質量事故處理等內容。
結束語
建筑項目管理需要更高的信息技術作為支撐,而我國建筑業在信息技術的應用中相對落后,與發達國家的信息技術應用也存在很大差距,因此,建筑工程要充分利用現代計算機信息技術的發展所提供的有利條件,推進和完善已有的信息化工作成果,并將其正確地應用于建筑項目管理。
參考文獻
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關鍵詞:建筑企業;業務流程管理;信息化平臺
引言
新形勢下的建筑企業,面對復雜多變的國際環境以及國內宏觀經濟的新常態,都在積極的利用“互聯網+”、物聯網、大數據、云計算等新興的信息技術發展企業,加速轉型升級,為企業尋找新的核心競爭力。然而,現有的信息系統難以與企業實際相融合,新興的信息技術不知如何落地,找不到實現企業一體化管控需求的信息化建設切入點等等,這使得建筑企業在信息化發展的道路上愈來愈迷茫與謹慎,也間接導致建筑行業整體信息化發展的滯后。如何反求諸己,從企業業務流程管理出發,運用信息技術,追根溯源,參透流程管理信息化的本質,將各類信息技術融入自身業務需求之中,成為解決當前建筑企業信息化建設困境的關鍵。本文以新的視角闡述了業務流程管理信息化的必要性與重要性,提出建立與實施建筑企業業務流程管理信息化平臺,探討了通過業務流程管理信息化形成企業生產經營管理快速反應機制,以不變應萬變的新思路與方法。
1流程管理是建筑企業信息化的本質體現
2016年住建部了《2016-2020年建筑業信息化發展綱要》,明確了建筑業信息化的發展方向,形成“社會級”信息化應用。當今信息化與智能化代表著世界發展趨勢,建筑施工企業信息化已到了勢在必行的發展階段,需要尋求突破“建筑業+互聯網”困局,盡快實施先進的互聯網信息技術與傳統建筑業的深度融合[1][2]。新形勢下,大型企業集團、中小建筑企業都在滿懷信心、轟轟烈烈的進行各式各樣的信息化建設,各種打著“一體化管控”、“云計算”、“移動互聯”、“大數據分析”等等新技術旗號的信息系統也都擺在建筑企業面前,吸引著建筑企業用戶。眾多成功案例的同時,也不乏這樣的失敗教訓:盲目上線新的信息技術卻不考慮業務管理標準化水平落后而導致束之高閣,或者照搬照套其他公司乃至其他行業的信息系統卻與實際業務不相符合而招來怨聲載道,或者自行研發卻無法按照業務需求持續優化造成半途而廢,或者找不到一個統一的信息化平臺滿足各級業務管理主體各不相同的訴求,或者業務管理系統各自為政造成各種信息孤島與重復勞動,或者大型企業集團的部門與部門之間、大型企業集團與所屬公司之間、所屬公司橫向之間的工作信息流不能從企業戰略的高度進行設計與信息化表征……層出不窮的信息化難題正橫亙在建筑企業領導層、管理層面前。究竟應該怎么推進信息化,怎么才算“信息化好”?信息化是手段、是方法,起到的是引領和支撐作用,說到底信息化是為企業生產經營管理決策服務的,不能為了信息化而信息化,建筑企業上線各類信息系統的根本是對業務流程的電子化實現。因此,首先出發點應該是體現企業業務管理流程的本質需求、細微需求,只有解決企業業務基礎管理難題,才能在扎實的底層信息化基礎上發展運用各類先進的信息技術。
2建筑企業業務流程管理需要信息化平臺支撐
20世紀90年代,企業界和學術界提出業務流程管理思想,指出其核心不同于進行業務流程再造,是進行業務流程規范化的設計[3]。在企業的實施過程中,業務流程管理還包括流程的分析、定義、相關人力物力等資源的調配,流程的日常管理與評價優化等。當今新形勢下的建筑企業業務流程管理涉及企業全部范圍的管理體系,大型企業集團總部、所屬公司、工程項目部的縱向之間,集團各部門、各所屬公司、各工程項目部的橫向之間,按照一定的規章制度,通過下達與接收執行指令、請示、報告、通知等完成一系列業務流程。長期以來,建筑企業的財務管理、辦公管理、人力資源管理、工程項目管理、安全管理、經營管理等信息系統各自為政,不能做到協調處理;企業內部縱向、橫向之間,不能進行有效的電子信息流傳遞;一些跨部門、跨總部與子分公司之間的業務流程依舊使用手工模式處理,浪費大量的人力、物力和時間,信息傳遞效率低下、錯誤率高;涉及需要配合的業務流程時,往往出現流程與流程之間無法銜接、推諉卸責的現象;尤其是涉及項目部的企業管控層面的業務流程,常常因為上報審批的層級過多而造成把關不嚴、數據失真的情況。隨著建筑企業縱向、橫向業務協同、集成、移動要求的提高,建筑企業業務流程管理急需設計實現一個管理及優化復雜業務流程的信息化平臺。
3建筑企業業務流程管理信息化平臺的設計實現
3.1業務流程的生命周期展現及狀態控制
建筑企業業務流程管理信息化平臺首要功能是設計實現不同電子業務流程所處的不同狀態,也就是電子業務流程的生命周期展現和當前狀態展現。其中生命周期展現包括:過去使用并且被新版本迭代替換的電子業務流程,及現在設計上線并且可以使用的電子業務流程兩大類。當前狀態展現是針對具體的業務流程實現,分為準備處理狀態、已經處理狀態、處理完結狀態3種。對于具體業務流程的狀態可以進行實時監控,例如設置觸發器,利用移動終端設備的推送提醒、電子郵件、短信等方式提醒具辦人及時進行處理,從而控制業務的推進速度。
3.2業務流程的信息傳遞設計
建筑企業業務流程管理信息化平臺的實質是設計實現電子信息傳遞的方式與通道。與手工模式下信息傳遞方式類似,建筑企業業務流程管理信息化平臺的信息傳遞方式也分為遞交與退回兩種方式。其中遞交可分為一對一的遞交方式、一對多的遞交方式、多對一的遞交、多對多的遞交,及這四類遞交方式的不同組合;退回可分為一對一的退回方式、一對多的退回方式、多對一的退回、多對多的退回及這四類退回方式的不同組合。
3.3業務流程的人員職責分工設計實現
信息傳遞方式設計好之后,就需要對建筑企業業務流程管理信息化平臺的人員分工進行設計實現,也就是由不同崗位的人按照不同的職責分工去處理對應的信息傳遞。建筑企業由于人員流動性強、布局分散、組織結構不穩定等特點,決定了電子業務流程人力資源設計的復雜性和多樣性。因此平臺內應當設計支持按照具體人員選擇、具體部門選擇、具體組織選擇的多種方式,還應當設計實現按照一人兼職不同角色選擇、一個崗位多人選擇等個性化方式。在信息傳遞給多個人時,可以設計實現多個人同時處理業務,也可以設計實現多個人按照一定的順序處理業務等。特別的對于大型企業集團來說,尤其應當設計支持集團層面、所屬公司層面、工程項目部層面,跨組織的人員選擇。
3.4業務流程之間的協同
建筑企業業務流程管理信息化平臺不僅僅是對業務信息的流轉進行管理,還對業務與業務之間的配合、協同進行支撐。具體來說,分為業務流程一對一的先后完成、多對一的先后完成、一對多的先后完成、多對多的先后完成4種方式的組合。電子業務流程之間的協同很好地適應了建筑企業對工程項目全生命周期管控的需求,從企業經營管控出發,到工程項目管理、安全管理、財務管理等等,將建筑企業原先分散的信息孤島進行串聯,保證了數據的一致性和完整性。
4建筑企業業務流程管理信息化平臺的實施途徑
4.1統一標準,提高規范化管理程度
建筑企業業務流程管理信息化平臺建立與實施依賴于企業的標準化、規范化管理。從業務信息的源頭抓起,在平臺內部對采集、傳輸、匯總、融合進行一系列的標準化規定,例如:規定哪些信息按照要求的格式必須按照一定的時間填報,杜絕因為工程項目地域分散、個性化要求高、項目管理人員水平不齊等導致的業務信息格式混亂、信息傳遞方式隨意、信息報送滯后、數據丟失甚至被篡改的現象發生等。建筑企業業務流程管理信息化平臺的建立與實施反過來也會促進建筑企業標準化、規范化管理的提升,提高企業對自身的管理要求,倒逼企業反省業務過程漏洞與瑕疵,進一步提高自身管理水平。這個雙向促進的過程,有利于信息技術在企業的應用,加速了業務處理的效率,提高了員工業務責任心及對于信息化促進管理標準化的信心。
4.2頂層設計,進行整體規劃和布局
按照自頂向下的方式對建筑企業業務流程管理信息化平臺進行設計,找出企業的主營業務流程主線,圍繞主線,布局展開相關業務板塊之間、業務流程之間的邏輯關聯設計,再依次明確相應的電子業務流程,明確牽頭業務部門或單位,明確配合的業務部門及單位等。對于條塊分割的信息系統及分散的信息孤島,通過整體規劃和布局可以迅速定位,明確企業的生產經營重點,找出關鍵信息系統,納入企業業務管理信息化平臺中來,實現互聯互通。頂層設計和整體規劃布局有利于各種信息系統實現互聯互通;有利于明確交叉業務和焦點業務的責任部門,避免“多頭管理、多人負責”互相推諉,防范業務流程風險。
4.3專業人才,引領管理與技術的融合
建筑企業業務流程管理信息化平臺的建立離不開既精通信息技術又精通企業管理的專業人才。很多建筑企業都有軟件選型的困惑,也是因為缺少這方面的人才導致的。建筑企業大多熟悉工程管理,對于信息技術比較陌生,一方面對軟件商束手無策,另一方面引進的計算機類人才對于企業內部管理不在行,業務應用不能落到實地。復合型的專業人才熟悉建筑企業業務流程管理信息化平臺開發的全過程,能夠指揮軟硬件系統、網絡環境維護人員進行建設,能夠對數據庫及應用程序進行架構設計;這樣的人才在業務流程梳理過程中,能夠從企業管理需求出發,結合流程功能配置,實現電子化處理;能夠迅速熟悉企業的業務板塊,進行企業信息化的宏觀整體規劃,確保企業信息化的可持續發展。在這樣的專業化人才引領下,對于大型企業集團的“自主研發”,或是中小建筑企業的“拿來主義”,還是介于兩者之間的“平臺加開發”,都能釋疑解難,順利實施。
4.4持續優化,適應企業的持續發展
建筑企業業務流程管理信息化平臺本身的兼容性、移動性、模塊化、界面友好性等特性都應當隨著企業功能需求的提升而進行改進;同時,對于實際業務流程的板塊化調整發展、責任人員的變更、實施過程中的罅漏也都應當及時進行電子業務流程對應的優化;最后,持續優化還應當考慮對日常業務流程的評估,在運行順暢的前提下,如何實現最為節省的人力資源成本,如何盡可能地減少冗余和重復的內部控制,如何能夠使信息傳遞的效率提高等等。
5結語
建筑企業業務流程管理信息化平臺的設計與實施是從企業的實際業務現狀出發,抓住企業業務流程的主要矛盾,大處著眼、小處著手,從高大上的信息技術回歸到企業管理的本質需求、細微需求,利用電子流程平臺化技術解決企業業務基礎管理難題,固本培元。建筑企業在此基礎之上,可以發展運用“互聯網+”、物聯網、大數據、云計算等先進的信息技術,提高企業信息化建設的成效,進而提升企業整體發展水平,促進企業健康持續發展。
參考文獻
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作為發展中國家,我國信息基礎設施相對薄弱,成為信息產業發展的巨大障礙。為此,政府采取了一系列措施,加大對信息化建設的投資,目標是建立滿足社會需求的基礎設施并適應現代化發展。例如,政府成立了高規格的國家信息化辦公室,明確制定了以信息化帶動工業化的國家發展戰略[1];國家大力投資于電力、通信線路,擴大電訊容量,加強對集成電路、計算機硬件設備、數字程控、遠程通訊的投入等。同時,隨著信息產業的快速發展,越來越多的企業已經認識到應用信息化技術可以降低運營成本、提高作業效率、增加效益。各種企業根據行業特色、具體運作狀況,均加大了對信息化建設的投入,積極推動企業信息化建設向縱深發展。據國家經貿委對2000年IT投入最大的100家重點企業的調查顯示:90%以上的企業建立了信息化建設的專門機構,80%以上的企業設立了主管信息化工作的副總裁或副總經理[2].
從我國企業信息化建設過程來看,國家和企業對信息化的投資建設隨著信息化的發展也在發生變化,大致可劃分為3個發展階段。第1階段,國家將信息化建設納入社會發展戰略,投入大量資金建設外部網絡,構建信息化發展的基礎。一些大型國有企業的信息化也得到了發展,但僅處于簡單的使用計算機階段。第3階段,部分企業逐步認識到信息化建設的廣闊發展前景,開始把信息化建設列入到企業發展戰略中,主動加大這一領域的投資力度。一方面政府積極發展信息基礎設施,另一方面,致力于政府信息化,利用信息技術改革政府,構建電子政府。第3階段,信息化的全面發展導致信息產業的迅猛發展,給企業帶來了巨大的利益。面臨自身發展的需要,企業逐步加大對信息化建設的自主投資及經營力度,信息化服務作為新型產業也應運產生了,同時,也吸引了民間風險資金的進入。
2、我國建筑企業信息化發展的局限和不足
由于工程項目管理的生產經營特點,如工序復雜、動態性強、資料檔案繁多、信息管理難度大等,建筑業應用信息化管理整合企業資源的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要有以下幾個方面:
(1)國家有關法律相對滯后。電子商務的持續發展取決于相關合同法律框架的制訂[3],只有制訂一系列規則和標準,使企業信息化的政策法律環境進一步優化,為企業信息化營造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環發展中。但是電子商務在我國發展緩慢,國內關于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業信息化運作的安全性、合法性。
(2)一方面,各級政府和有關部門對建筑企業信息化管理的促進作用認識不足;在技術、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業信息化提供良好的支持環境和對接方式;未發揮對企業信息化的推動作用。
(3)社會相關信息化服務機構不健全,整體服務水平不高。不論政府網站還是商業網站,大都以信息為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動;以企業管理診斷和重組為特長的咨詢機構太少,軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。
(4)建筑企業未能充分利用Internet帶來的便利,實現網上材料采購、招標,項目管理、信息交換、信息等,電子商務沒有真正開展起來。
(5)以應用單機版軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現企業信息的共享和即時傳遞,效率較低。據有關資料,美國的PC機的深度使用率為38%,而中國只有6%[4].
(6)具備較深厚的計算機知識、熟悉本單位業務的復合型管理人才是企業實施信息化、網絡化建設的中堅力量和有力推動者。但長期以來,對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤,分開進行,缺乏對復合型人才的教育培訓,人才過于單一化。
我國建筑企業信息化發展滯后于其他行業,因此,現階段我國建筑企業信息化的投資發展策略,主要應該是根據自身財力、技術、發展戰略、市場核心競爭力等,研究介入信息化建設的時機、投資的力度、建設信息化的模式等。
3、政府促進信息化建設的戰略
我國信息化建設經過20年的發展歷程,政府作為社會信息化建設的倡導者、促進者及使用受益者,利用政策指導了行業的信息化發展,促進信息共享,投資建設公共設施基礎,提供社會公益服務,大力發展電子政府等。
(1)尊重企業的主體作用。通過各條渠道調動和提高企業的積極性,使之產生信息化的內在動力和自覺性。發展電子政府工程,利用現代信息技術手段,帶動政府部門的政務管理和運行,把政府機構改革和職能切實轉變到宏觀調控、社會管理和公共服務上去。一切以企業為中心,通過市場運作,循序漸進地推進信息化的進程,以此帶動全社會信息化建設。
(2)政府在強化基礎設施建設、加快信息資源開發的同時必須立法保障。一方面,在信息化建設初期政府致力于建立高速信息公路,為企業的信息化發展提供一個良好的外部環境,如銀行、稅收等金融管理體制、政府財政管理體制等的聯網信息化建設。政府主要通過政策法律保障社會信息化的發展、激勵企業投資信息化,從而促進信息化的提高發展。另一方面,政府要充分運用信息技術,推進政府的管理體制、管理觀念、管理方式和管理手段的轉變,推進政府職能向宏觀調控、社會服務、公共管理和市場監督的要求轉變,帶動國民經濟和社會的信息化。
(3)引導民間資金的投入,擴大第三方(如信息化建設服務商)的投資力量。由于信息產業的廣闊市場前景,對民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國信息化建設應引入市場化運作模式,將一些能產生經濟效益的項目交給第三方來做,引入民間資金,發展信息產業。因此,國家應當出臺相關的風險投資管理規定,開放民間資金市場,引導民間資金進入風險投資市場,增加對信息產業的總體投入。如通過稅收、財政等政策、通過維持低廉資費擴大需求等手段,對信息產業單位給與一定的支持,政策性降低風險投資的風險,增加信息公司的收益。
4、建筑企業促進信息化建設的戰略
實現信息化是建筑企業生存發展、增強國際競爭力的必然要求。建筑企業必須深刻地認識到信息技術在工程項目實施過程中扮演著越來越重要的角色,從而加大這一方面產品的應用工作。信息化建設一定要從企業的本身條件出發,按照客觀規律的要求來推進。企業也要認識到信息化建設在帶來高效益的同時,也帶來了高風險。即信息化建設在提高企業生產率、擴大收益的同時,若投資不善也可能使其陷入投資困境。為此,建筑企業必須準確理解和應用信息化管理,對信息化管理進行評價,制定并實施有效的信息化發展戰略。對建筑企業而言,一個準備充分的、有效的信息化建設戰略應包括:
(1)企業內部進行資源整合、準確定位。盡管在企業制度、管理模式、發展階段、經營規模等方面具有共性的企業,可以相互借鑒信息化建設的經驗教訓,但是,任何企業信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬的。因為,每個企業所面對的問題不可能是完全一樣的。因此在投資建設信息化之前,企業決策層首先應當從經營戰略、體制、技術、管理、企業文化、人力資源、行業環境等方面,對企業進行全面的自我診斷和準確定位甚至重新定位,在此基礎上確定本企業信息化建設的關鍵需求、方針、范圍、階段和深度,確定信息化建設的策略,才能很好地服務于企業未來經營發展和增強核心競爭力。
(2)明確企業信息化建設的總目標和階段目標。由于企業的信息化建設是一個動態、長期的過程,因此,企業首先應制定總體目標,同時,根據企業本身的經營方式、產品特點、管理流程來規劃信息化發展的階段目標。一般來說,企業信息化建設的總目標有:加強企業各層人員之間、企業與各合作單位之間的溝通;加強客戶關系管理,提高服務質量;加強和優化企業管理水平,提高企業生產效率等。只有逐次實現階段目標才能不斷推進企業的信息化進程,如建立企業內部網絡,加強信息資源的開發利用,加強信息化基礎設施建設,包括計算機系統、數據庫系統、網絡系統、信息應用系統等;加快信息流通,實現內部資源共享;連接企業內部網絡和外部網絡,充分利用企業網和互聯網,建立網上營銷系統,積極推進企業電子商務,實現公司經營信息化,實現經營信息系統輔助決策智能化,建立客戶關系管理和供應鏈管理系統;利用企業信息化系統的先進管理理念,調整企業管理與組織模式,使之與信息化系統相配套的,逐步實現企業各項工作的信息化管理等。
(3)確定啟動信息化建設的時機及投資力度。信息化建設是一項系統工程,它的啟動涉及到企業管理理念的變革,流程的新建、重組與再造及企業資源的整合;關系到人員的工作方式、思想觀念等。因此,啟動時機和投資力度的選擇便變得至關重要,企業應全面、客觀地分析國家對信息化建設和企業自身對信息化建設的關系,蓄積動力、克服阻力,積極地、有計劃地準備信息化實施所需的條件,并由此確定啟動信息化建設的最佳時機和最佳投資額。
(4)進行信息化建設的評價。信息化建設是高投入、高風險的過程,所以必須定期對信息化管理和信息化業務進行評價,明確企業信息化建設過程中的不足與過剩,及時調整企業信息化建設的策略,才能實現優化企業的價值鏈,提高生產效率,創造更多的價值的目標。
5、結束語
目前我國建筑企業的信息化應用范圍較窄,主要集中在技術應用方面,如單機操作文檔處理、數據計算,未能對施工過程中的進度、質量、成本進行整體化管理控制。建筑業在繼續加大對信息化的投資的同時應更加注重建設和應用的策略,充分利用社會資源,借助第三方信息公司的力量,深入開發信息資源,利用信息技術,建立客戶關系管理系統、生產管理系統、企業資源計劃管理系統等,實現建筑企業的信息化。
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可以這樣說管理會計工作支撐著一個企業的正常發展,管理著企業的大小業務,掌控著一個企業的經濟命門,對管理會計的合理應用可以很好的提高公司的運行效率,可以有效的提高企業的經濟效益,對建筑企業的經濟發展具有著重大的意義。
一、管理會計應用在建筑企業中的現狀
管理會計的最終目標就是提升企業的經濟效益,在這個過程中運用不同的方法,實施不同的策略,最大限度的提高企業的經濟效益。自會計工作被引進至如今,這一工作被后來的工作者們逐漸的完善,但是仍然具有著很多阻礙企業經濟發展的問題所在。管理會計在建筑企業中具有很重要的意義,只是這一理論體制并沒有被完善還存在著諸多的問題,從而在一定程度上影響了建筑企業的發展。管理會計決定著一個企業的資金走向以及重要的決策,管理會計中出現的問題會對企業造成很嚴重的后果。
(一)企業管理人員水平不能正確理解管理會計的意義
能夠有效的提高企業的管理質量的管理會計工作對建筑企業的經濟發展具有著重要的意義,只是在現階段的建筑企業發展中管理會計還存在著很多的問題。負責這一工作的管理人員不能正確的認識到管理會計在建筑本文由收集整理企業中的巨大意義,不理解管理會計的含義,從而不能很好的做好這一工作,發揮不出管理會計應該發揮出的作用。建筑行業是在我國新興的一種行業,這一行業自興起以來取得了巨大的成就,在這種成就下,一些企業的決策者不免就有些沾沾自喜了,從而忽略了管理會計在企業發展中具有的意義,嚴重阻礙了管理會計這一理論在企業中的完善。
(二)管理制度陳舊落后
沒有一種制度是完美的,每一種制度的實施都要考慮到它所帶來的弊端,并要在一定程度上解決因為這些弊端引起的問題。一些企業的管理人員在對企業進行內部的管理時,一直應用著以往陳舊的管理模式,這種管理模式已經跟不上時展的潮流,不能有效的對企業內部實施管理。企業管理者沒有創新能力,不對管理模式創新出相適應的管理制度,致使制度和模式的矛盾的出現,嚴重的影響了企業內部的管理效率。對管理會計的創新不根據科學的制度依據,只是根據喜好胡亂的進行改革。正是由于這種情況的發生,導致了管理會計工作人員在管理時犯下錯誤,不利于企業的經濟發展。
(三)建筑企業內部會計控制體系不夠完善
要想有效地在建筑企業內部實施管理會計,還必須要依賴于內部會計控制體系,但是當前在許多的建筑企業之中,內部會計控制體系并沒有得到建立和健全,許多配套環節以及流程都沒有得到有效的完善,所以也就使得管理會計在建筑企業之中不能夠得到有效地實施。由于建筑企業沒有建立健全相應的會計控制體系,所以使得其內部會計控制指標不能夠達到企業的要求,因此也就使得管理會計的實際操作環節不能夠得到有效的落實,從而嚴重地影響了管理會計發揮其作用。而且一些和管理會計關系較為密切的輔助職能以及環節都沒有能夠得到有效地調整和優化,所以就使得建筑企業之中管理會計實施的基礎非常薄弱,再加之各個環節的銜接不恰當,所以就嚴重地阻礙了管理職能的有效發揮。
(四)管理會計的信息化程度較低
當前在許多領域之中,信息技術得到了有效地推廣和應用,通過對于信息技術的應用,使得企業的管理效率得到了有效地提高。但是在建筑企業之中,管理會計應用和實施過程中信息化的程度仍然較低,建筑企業的管理會計在開展工作的過程中,并沒有信息技術有效地加以應用,所以就使得會計信息的采集、加工及處理的效率不高,同時對于這些信息的綜合集成能力也不足。許多建筑企業沒有對管理會計的信息化引起足夠的重視,所以就使得建筑企業管理會計沒有能夠跟上信息化時展的步伐,使得企業的決策往往不能夠很好地適應企業不斷變化的經營模式。因為信息化程度較低,在建筑企業管理會計的具體實施過程中,不能夠滿足建筑企業發展的需求,從而阻礙了管理會計在建筑企業之中的有效應用。所以信息化程度較低也是管理會計在建筑企業中應用的一個現狀。
(五)管理的創新程度不高
對于任何一種理論而言,其必然都存在一定的弊端,所以在對于這些理論加以應用的時候,就必須要注重揚長避短,在實踐的過程中合理的對其優勢加以利用。就管理會計而言,其在實際應用中的效果也顯而易見的,而且在許多領域之中都有著較多的成功案例,但是不可否認的是當前管理會計仍然具有較大的局限性,比如說理論的欠缺以及核算手段的落后等等,都限制了管理會計的有效應用。