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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇傳統企業的信息化,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1.1會計信息化發展的因素
社會的發展正在走出工業化時代,逐步進入信息時代?,F代化信息時代廣泛影響著社會經濟,對會計領域必將產生巨大沖擊??梢哉f,信息化會計在會計領域的發展是必然的,并且對傳統的會計行業提出新一輪的挑戰。會計實踐反映出會計模型,也就是根據會計實踐所得出的經驗、特征等,對會計進行描述。工業時代下的傳統會計模式適應了工業時代背景下的經濟環境和技術要求。因此,傳統會計技術對會計的管理、計算以及決策等方面的要求相對信息化會計較落后。首先,隨著經濟的不斷發展,傳統會計已經無法滿足當下會計領域的需求,如及時精準的信息等。其次,作為建立在信息及知識的產生、分配及運用等基礎上的知識經濟,更是要倚靠科學技術的不斷提升和創新?,F如今,知識經濟以新媒體的方式進行傳輸,在高速的特殊信息傳輸下,傳統會計模式已經達不到財務信息的輸出和加工方面的要求。另外,新產業在知識經濟中開始不斷地發展,作為以知識為核心的生產條件,它們依賴著知識信息,這對現代傳統的企業管理模型,特別是會計領域是一個巨大挑戰。這些與傳統的企業管理、經營模式有著很大的區別。因此要向企業各部門提供完善真實的財務信息,就必須發展會計信息化,建設財務信息化網絡。綜上所述,會計發展到會計信息化的因素主要有三點,一是會計信息化的理論出現是因為傳統會計模式和現代化信息技術不相符。二是知識經濟影響著會計信息化。三是企業管理模式的不斷創新要求會計行業發展信息化會計。
1.2會計發展的趨勢
會計信息化有力地推動著會計發展。在全球經濟信息化進程中,會計將會如何發展,要怎樣發展成為會計領域探究的焦點之一。面對企業的需求,適應當下信息化社會的節奏,會計信息化如何影響著會計的發展,本文將歸納出以下幾點:第一,會計理論和實踐都受到了會計信息化的影響,扁平化管理響應了企業的經營決策——企業經濟信息高速化。會計信息化改變了會計封閉孤立的傳統模式,創新了會計理論。第二,信息化會計加強企業財務管理,會計信息化讓財務信息更加真實、迅速、全面和精準,這些信息支持著財務管理,成為財務管理決策的基本條件,而財務管理的結果反饋又是核算信息的一部分。第三,會計信息化減輕會計人員工作強度。會計的實務因會計信息化發展而改變,改變了傳統的手工操作方式,提高會計工作效率。信息化讓會計信息得到共享,使信息分析力提高,更全面地開發其價值。第四,會計信息化起到了企業經濟管理作用。會計信息化使得企業獲得全面準確的信息,這些信息質量的提升為企業帶來了巨大效益。第五,信息化背景下,會計領域法規不斷改進。隨著會計步入信息化,會計相關的法規也開始了適應性調整和改革。研究適應信息化時代下科學合理的會計法規,更有助于推動會計的發展。第六,企業信息化水平得到提升,會計是企業的重要部門之一,提升會計在企業中的能力,能完善企業的經營管理決策。
2會計信息化趨勢下會計發展策略
2.1加強網絡信息設施的建設
要更好地構建企業信息化,推動會計發展,就要加強計算機網絡的基礎設施。計算機網絡的基礎設施建設有研制信息傳送設備、開發信息技術和建設網絡信息傳輸等。政府應該根據實際情況,投入到建設國家信息網絡主網中,為會計的發展提供一個高速、寬帶、高水平和高容量的網絡信息環境。逐漸改變部分地區資源信息壟斷、會計信息孤島等現狀。協調企業財務信息網絡化,使得財務信息得到共享。多元化報表、遠程報表的審計都是網絡財務的功能,財務實現網絡化、信息化能夠協調企業的業務和經濟。讓企業管理集中化,改變了企業財政信息的傳輸與運用,發展會計信息化,實現企業電子商務化。
2.2培養會計信息化專業人才
要全面實現會計信息化,培養創新性會計信息化專業人才是關鍵。以往,會計行業的人員整體素質偏低,在經濟信息化的時代,這樣的會計人員是不能適應新會計時期發展需要的。良好的溝通能力、對企業和市場的敏感度,以及對會計專業技術熟練度是一個會計專業人才的必要條件。因此,在培養人才方面,要根據現狀,做好充分的準備工作。如加強信息化會計專業教育的投資,為社會培養出適應信息化發展需求的創新型人才;企業根據實際情況,通過培訓、講課或支持人員進修等方式提高會計員工的整體素質。讓會計界的人士不僅能夠對信息化會計操作熟練,更能夠為企業帶來創造性的價值。建立起一批高素質、專業性強的會計信息化人才。
2.3完善相關法律,建立企業信息化管理機構
完善在宏觀條件下會計的相關法規,是保證會計得到全面信息化發展的前提。會計信息化的相關法律管理是國家在履行其職能的內容,因此,應該在這一方面給予指導。如規劃會計信息系統的發展模式;制定并且完善會計信息化專業的管理制度和準專業評定標準;建設會計信息化系統的可持續發展;加強對會計專業人才的培養等。會計信息化發展下,企業需建立起信息化的管理機構,才能讓會計的發展適應企業和社會的需求。企業的信息化建設是一個漫長的過程,需要有專門的會計信息系統分析員、統籌專家、計算機人員、管理專家等參與到其建設中。在完善企業信息化管理時,必須明確其定位,仔細觀察,采納多方意見,加強決策公開性和民主性。
2.4根據實際,創新會計信息化技術
信息化可以幫助企業發展,不管是大型企業還是中小型企業,企業信息化管理都給企業帶來一定的沖擊力。會計信息化是一個長期的建設過程,在制訂會計信息化系統在企業的運用時,要根據實際,開發會計信息化軟件,全面推進會計信息化在企業的作用力。將企業經濟和業務實現一體化,以計算機信息技術作為前提,研究出如何迅速地供給企業全面、正確、多層次的信息,如何更清楚地看到信息化的過去,規劃會計信息化未來的發展。
3結語
【關鍵詞】會計信息化 建設 基本問題 措施
隨著時代的不斷發展,市場競爭更加地激烈。企業加強會計信息化管理,促使企業能夠及時獲取市場信息,有助于增強企業的市場競爭力。下面將提出對企業會計信息化發展的幾點認識,闡述提高企業會計信息化管理的有效措施。
一、對企業會計信息化發展的幾點認識
(一)企業會計信息化及其發展的基本認識
會計電算化主要是指將會計信息看作是管理信息資源,充分地利用計算機網絡通信為主的信息管理技術,對其進行加工、運輸等處理為企業的經營管理、控制以及運行經濟活動提供及時、豐富的信息資源。會計信息化是社會發展的產物,也是會計未來發展的主流方向。會計信息化將計算機、通信等先進的技術應用在會計領域中,將其與傳統的會計融合在一起。與傳統的會計模式相比,會計信息化主要有以下特征:一是會計信息的表現形式比較多樣化;二是提供的會計信息能夠快速、及時地滿足用戶的實際需求;三是會計信息的傳輸空間得到進一步的擴展;四是以計算機網絡技術以及通信技術等現代化信息技術為手段;五是根據會計目標將信息管理原理以及會計信息技術充足會計流程;六是其主要目標是實現會計業務信息化管理。
(二)傳統手工會計信息系統不適應社會需要
在對會計數據采用手工方式進行處理時,會計人員一般是利用筆、算盤、憑證、賬簿以及報表處理經濟活動中發生的交易以及事項,在具體操作過程中,嚴格按照會計準則,靈活運用復式計賬法、歷史成本法、權責發生制等進行會計信息處理,最終生成會計信息。會計信息的處理需要很長時間,但是制作出來的會計信息屬于事后信息。隨著社會的發展,環境的變化,企業的經營活動種類也隨之增加,經營活動規模也在不斷擴大,會計信息系統需要處理的數據資源不斷增加,因此,對企業的經營管理水平、經營管理手段提出了更高的要求,而傳統的手工跨級信息系統已經無法適應時展的需要。傳統的手工會計信息處理技術的工作效率低下,雖然會計人員勞動強度非常大,但是提供的會計信息的及時性比較差。由于會計信息具有很強的時效性,一旦會計信息的及時性較差,則會給企業的決策者在制定決策時帶來不利影響。同時,手工會計信息處理經常容易出錯,一旦出現錯誤,很難馬上查找到錯誤的根源。傳統的手工會計信息系統主要是以紙張作為儲存媒介,這樣導致數據資源的存儲效率比較低,且數據資源的存儲成本非常高。由此可見,隨著企業的組織外部環境以及內部經營管理水平的不斷提高,傳統的手工會計信息系統由于自身的限制,是無法充分地滿足企業發展的實際需求的。
(三)會計電算化的局限性
在現代信息社會中,可以在社會各個領域中看到信息化這一概念,但是,會計領域卻依舊處于電算化階段,會計電算化是將計算機作為一種高速運算的工具,通過模擬手工會計的方式處理數據資源,但是忽視了將現代信息化技術應用在傳統會計中,改善會計處理方式,提高數據處理效率,從而充分地滿足企業發展的需求。目前,現行的會計軟件過分關注會計人員的個人習慣,導致人們只是簡單地看到減輕勞動強度的一面,這種做法不利于激發會計人員自主學習的興趣。這種傳統的會計電算化是在工業經濟以及計劃經濟時期的產物,由這種電算化產生的會計信息處理系統都過分注重滿足企業的內部管理需求,屬于一種封閉性的信息系統,促使企業無法有效地獲取外部的社會信息。這種會計信息雖然實現了網絡化,但是還是屬于一個孤立的資源匱乏的區域網絡,這與現代化信息技術的發展存在較大的差異。因此,可以說會計電算化已經與現代信息社會的發展不相適應,因此,需要將傳統的會計信息系統與信息技術結合起來,建立現代會計信息系統。
二、加強企業會計信息化建設的措施
(一)強化會計信息化理念
增強企業管理層對會計信息化的正確認識,提高高層管理人員的專業素質,轉變其對會計信息系統的傳統觀念,樹立會計信息化理念,促使他們能夠認識到會計信息化對企業發展的促進作用,會計信息化也是社會未來發展的主流趨勢。同時,企業的領導者需要加強對會計信息化的支持和重視,主動成為會計信息化工作的倡導者。企業領導者也需要提供對會計信息化的認識和了解,建立專門的會計信息化管理機構,配置相關的工作資源,保證會計信息系統能夠正常運行。
(二)改善企業內部控制的環境
隨著會計信息化的不斷發展,傳統的內部控制已經與企業會計內部管理理念不一致,因此,需要不斷創新和改進企業的內部控制,采用新手段、新技術,促使內控制度與會計信息化保持一致。采用會計信息化技術,有助于簡化會計信息處理流程,減少工作人員的勞動強度,對會計信息進行重新整合。由于會計崗位具有一定的特殊性,需要提高工作人員對會計信息系統的全面認識,促使其能夠熟悉會計業務,同時,需要改善企業的內部管理環境,建立健全日常操作規章制度,合理設置操縱人員的權限。
(三)升級網絡化軟件的管理
企業需要逐漸加強對會計信息系統軟件的管理,對軟件進行升級,采取集團版或者是網絡版,這樣有助于企業領導者隨時查詢其財務狀況。對于數據存儲以及傳遞等方面,需要制定嚴格制度。同時,需要加強對企業工作人員的專業知識培訓,促使企業的管理人員能夠熟練地掌握信息系統的操作流程以及維護手段,掌握系統軟件的安裝、數據資料的備份以及病毒的防御等技能,從而保證信息系統能夠正常地運行。
綜上所述,為了更好地適應社會的發展需要,企業需要注重會計信息化技術的實施,選擇適合企業自身發展的財務軟件,強化管理人員的會計信息化理念,改善企業內部控制的環境,升級網絡化軟件的管理,培養高素質的會計信息化操作人員,促使企業能夠得到更好的發展。
參考文獻:
[1]李俊峰.煤炭企業會計信息化建設面臨的問題及對策探析[J].商業會計,2013.
【關鍵詞】企業管理 信息化 管理實踐
一、企業實行信息化管理的難點
信息化管理屬于一種較為新穎的管理模式,而大企業管理仍然沿襲傳統管理路線,因此企業在現有管理的基礎上融入信息化模式,將存在一定的難度:
(1)傳統管理與創新管理的錯位。相比于于大多數企業的傳統管理模式,信息化的創新管理模式具有跨越性的特征,一般在沒有承上啟下原先管理模式的情況下,就直接推行,使得很多習慣傳統管理模式的企業管理人員,覺得難以掌握和適應新的管理模式,可見企業推行信息化管理模式,尚需一定的磨合時間。
(2)信息化軟件管理的難點。信息化規劃的缺失,使得信息共享出現問題,目前企業的硬件投入現狀良好,但軟件開發方面力度相對匱乏。某些企業擁有規模化的專業管理系統,但沒有強有力的系統管理軟件,使得這些系統無法真正起到管理決策的支撐作用。再加上企業管理人員的綜合素質偏低,對于信息技術的掌握與現實要求之間存在較大差距。
(3)未能結合自身的開發需求。不同的企業具有不同的客觀管理條件,這將決定了信息化管理模式的差異性,系統軟件的開發,最終的目的是促進信息化管理的科學化發展,為企業帶了更多的經濟效益和社會效益。但企業沒有根據自己的管理需求而盲目模仿其他企業的信息化模式,很有可能使得系統的開發絮亂,缺乏規劃方面的條理性,在系統建成之后,容易出現信息不暢通的問題,部門之間業務工作不協調,甚至形成大量的信息孤島。
二、企業信息化管理的實踐性建議
創新是經濟發展的原始動力,企業同樣需要利用創新的模式提高自身的內部管理水平,而信息化是當今社會企業管理的主流模式之一,具有全方位多層次的優點,因此企業有必要對信息化管理模式進行研究,并加強管理模式的實踐和思考。
(一)信息化管理的基本原則
為促使企業內部管理的信息更加通暢,企業需要啟動信息化管理模式,在此筆者針對目前企業信息化建設客觀存在的難點,提出以下幾方面信息化管理基本原則:
(1)管理理念的轉變。解決企業傳統管理模式和信息化管理模式脫節的問題,首要任務是改變管理理念,在制定合理規劃的基礎上,企業管理人員建立與企業管理需求一致的管理理念,積極主動地采取措施實現內部信息化管理的目標,立足企業本身實際,以統一的行動規劃好信息化建設任務,有效推動企業信息化發展。
(2)加大軟件管理的投入力度。企業信息化管理,一方面需要開發適合企業發展的軟件管理系統,解決信息化系統的集成應用問題,另一方面是優化人才管理的機制,大力培養信息化管理的人才,推動信息化工作的發展。
(3)制定信息化發展機制。結合企業自身的信息化管理需求,以先進的技術作為支撐,進行管理體制的更新換代,一方面要做好系統開發投資的統籌工作,創新業務的流程,另一方面要逐步消除信息孤島,使得信息化系統適應于企業實際管理工作需求。
(二)信息化管理系統的建設
企業信息管理系統分為兩大部分,一是核心管理業務模塊,二是其他管理業務系統接口,譬如客戶服務、財務系統等接口。其中系統的建設可概括為以下兩方面:
(1)企業信息管理系統的功能具有業務擴展報裝、管理費用計算、物資資料管理和檔案管理等,可以通過收集企業內部管理數據,進行集中化管理,也就是說,每個企業部門可以通過企業的廣域網相互共享數據。其中業務擴展的流程是利用電腦管理技術,對業務擴展情況實行監督,從紙質管理跨越到無紙化管理模式。關于企業網絡的數據庫,采用物理連接的方式,一般數據庫的服務器都安放于企業的中心大樓,進行系統數據的統一集中管理,從而保證系統數據的統一性,一旦系統軟件需要升級,可以將升級的需求寫入數據表,操作管理人員根據升級請求,一鍵化更新所有子系統的程序。
(2)系統的功能分為數據、報表、圖形、統計、保密、維護等功能。數據處理方面,需要確保數據的完整、可恢復、可追憶、共享、安全、方便查詢等,在數據儲存和管理方面,要具備轉儲和處理歷史數據的功能。在報表功能方面,按照要求靈活應用數據庫的信息,生成各類統計報表。統計功能方面,針對數據庫的各類信息統計需求,由用戶自定義選擇一般性統計和需求性統計。圖形功能方面,利用數據庫信息,用各種圖形曲線表示動態分析的結果。在保密和授權方面,必須在建立授權機制的基礎上,設置訪問的權限,對于授權設置的級別,要進行嚴密的控制管理。在系統維護方面,要確保系統運行的安全性、可靠性和全面性。
(三)信息化管理的創新
首先是管理方面的創新,企業信息化管理模式,是從傳統管理模式直接變革形成的,由于跨越性比較強,所以管理模式方面需要結合企業的發展實際,進行不定時地創新調整。其次是技術的創新,信息化管理的核心是技術手段,企業結合管理工作的實際需求,引入和使用新的技術手段,結合企業發展形勢,對信息管理系統進行升級。再次是服務的創新,企業信息化管理的目的是為了提高管理的質量,譬如可以利用互聯網和手持終端的優勢,建立全方位的客戶服務中心。
三、結束語
綜上所述,創新是經濟發展的原始動力,企業同樣需要利用創新的模式提高自己的管理水平,而信息化是當前企業管理的主流模式之一,但由于信息化管理屬于一種較為新穎的管理模式,而大部分企業走的是傳統化管理路線,因此在現有管理的基礎上融入信息化模式,將面臨很大的難度。在此要求企業信息化管理必須在制定信息化管理基本原則的前提下,建立完善的信息化管理系統,并通過信息化管理的創新,推動企業管理工作的科學化發展。
參考文獻:
[1]李家東.企業信息化管理的問題與對策[J].企業改革與管理,2013,(6).
[2]韓銳.企業信息化管理中的信息化一站式管理技術分析[J].科技創新與應用,2014,(7).
關鍵詞:會計信息化;產生;發展
一、會計信息化的概述
會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現象,提高會計管理決策能力和企業管理水平??v觀20多年來我國會計信息化的發展,雖然信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件,但從總體來看,我國會計信息化還處在發展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。
二、會計信息化產生和發展的條件與動力
1.知識經濟是會計信息化產生的外部條件。知識經濟是建立在知識和信息的生產、分配和使用基礎上的經濟。為了生存和發展,企業會計只有順應時代潮流,運用先進的計算機、網絡、電子商務等信息技術,改造傳統會計,提高財務信息處理與輸出的速度,提高財務信息的質量,才能滿足知識經濟對財務信息的要求。
2.企業信息化對會計的影響是會計信息化產生的外在動力。企業信息化首推會計信息化,它是會計信息化產生的外在動力。這主要表現在以下兩方面:其一,會計信息系統是企業管理信息系統中的一個重要子系統,產生了企業70%以上的信息。因而,會計信息化是企業信息化的核心內容,并在推動企業信息化建設中發揮極其重要的作用。要進行企業信息化建設,必須進行會計信息化建設,不實現會計工作的信息化也就談不上企業管理的信息化。其二,企業信息化發展要求未來的會計信息系統應具有開放性,能利用網絡技術對信息發送與接收,達到內外數據共享,為其他相關的部門、行業提供綜合信息服務。但現行的大多數會計信息系統根本無法滿足這些要求,因此,為推進企業信息化建設,必須構建信息化會計。
3.會計信息失真等現實問題是會計信息化產生的直接原因。會計信息失真使國家在規定各項經濟政策時缺少真實、可靠的客觀依據,使企業內部管理者對資金總量和財務成果表現出來的清償能力和變現能力缺乏正確認識,使企業的經營行為缺乏針對性和有效性。為解決問題,許多專家把目光投向了會計信息化。
4.現代信息技術與傳統會計模型之間的矛盾是會計信息化產生的內在因素。信息社會里,社會經濟環境和信息處理技術等方面發生了巨大變化,這要求會計要對此做出相應的反應,否則將會阻礙社會經濟的發展和文明的進步。傳統會計模型是工業社會的產物,是與工業社會的經濟環境和手工的信息處理技術相適應的,其處理程序和規則與現代信息技術難以適應和協調,無法滿足信息社會對會計核算、管理、決策的要求。
三、會計信息化的特征
(一)集成性
信息集成包括三個層面:一是在會計領域實現信息集成,即實現財務會計和管理會計之問的信息集成,協調和解決會計信息真實性和相關性的矛盾;二是在企業組織內部實現財務和業務的一體化,即集成財務信息和業務息,在兩者之間實現無縫聯結,使財務信息和業務信息能夠做到你中有我,我中有你;三是建立企業組織與外部利害關系人(客戶、供應商、銀行、稅務、財政、審計等)的信息網絡,實現企業組織內外信息系統的集成。信息集成的結果是信息共享。企業組織內外與企業組織有關的所有原始數據只要一次輸入,就能做到分次利用或多次利用。既減少了數據輸入的工作量,又實現了數據的一致性,還保證了數據的共享性。建立在會計信息化基礎上的21世紀會計信息系統是與企業組織內外信息系統有機整臺的、高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的信息系統,它具有極強的適應力。
(二)動態性
動態性,又名實時性或同步性。會計信息化在時間上的動態性表現為:首先,會計數據的采集是動態的。無論是企業組織部的數據(例如發票、訂單),還是企業組織內部的數據(例如入庫單、產量記錄)。也無論是局域數據.還是廣域數據,一旦發生,都將存入相應的服務器,并及時送到會計信息系統中等待處理。其次,會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中,會計數據一經輸入系統,就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作,以保證信息動態地反映企業組織的財務狀況和經營成果。第三,會計數據采集和處理的實時化、動態化。使得會計信息的、傳輸和利用能夠實時化、動態化,會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。
(三)漸進性
具體應分三步走:第一步。以信息技術去適應傳統會計模式,即建立核算型會計信息系統,實現會計核算的信息化:第二步?,F代信息技術與傳統會計模式相互適應。表現為:傳統會計模式為適應現代信息技術而對會計理論、方法作局部的小修小改;擴大所用技術的范圍(從計算機到網絡)及所用技術的運用范圍(從核算到管理),實現會計管理的信息化。第三步,以現代信息技術去重構傳統會計模式,以形成現代會計信息系統,實現包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內的會計信息化。新晨
四、中國會計信息化發展的意義
首先,實現會計信息化以后,會計信息系統將真正成為企業管理信息系統的一個子系統,讓企業經營者和信息使用者可隨時利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢做出合理的預測,為企業的管理和發展做出正確的決策。
其次,實現會計信息化后,企業網與外界網絡實現了互聯,會計信息的使用者可以隨時獲取有關的會計信息。由于信息技術的全面應用,極大地提高了信息的及時性,信息的預測價值和反饋價值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促進了經濟管理水平的提高。另外通過會計信息系統直接獲取相關數據并進行分析,減少了人為的舞弊現象,從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質量。
第三,實現會計信息化后,會計不再是孤立的系統,而與一個實時處理、高度自動化的系統,它與其他業務系統和外界連接,可以直接從其他系統讀取數據,并進行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。會計報告也可以采用電子聯報方式進行實時報告,用戶可以隨時獲取有用的會計信息進行決策,提高了工作效率,促進了經濟的發展。
參考文獻:
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關鍵詞:建筑工程 管理 信息化 系統
中圖分類號:TU7 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(a)-0160-01
網絡信息技術是通信技術與計算機技術相結合的交叉技術,隨著信息技術的迅速發展,各個國家都在加速進行信息基礎建設,我國的信息化建設也在逐步深入發展,隨著全球化進程的不斷發展,建筑行業也需要信息技術的支撐,不過,由于我國建筑行業主要是勞動密集型企業,信息技術的應用相對落后,我們應該清醒認識信息技術的發展方向,并將其應用到工程管理中,使建筑工程管理逐漸進入信息化進程。
1 信息技術在建筑工程管理中的作用
信息化的主要特點是準確和及時,能夠使工程的所有參與方在任何時間任何地點以自己的身份處理相關的文件,可以有效提高效率,逐步提高建筑行業的管理水平。
1.1 加強建筑企業的管理
由于建筑工程的特點,企業往往項目眾多,分布點多,人員流動性強,傳統的信息管理方法往往導致企業的信息流通渠道不暢,橫向與縱向信息混亂,信息的實時性不強,交流存在滯后現象,嚴重阻礙了企業的發展。企業急需新型的信息管理方法,來改善目前的狀況,而現在的計算機網絡信息系統恰恰能夠解救企業的困境,為企業搭建共享信息平臺,使企業能夠突破空間和地域限制,及時準確掌握企業的內外部信息,更好的管理所有的工程項目。
1.2 提高施工技術的水平
傳統的建筑施工往往是勞動密集型,使用大量的人力,這不利于企業提高施工進度。如果企業能夠大量應用信息技術,企業將會節省部分勞動力,使現場施工的技術大大提高,改變傳統技術的不足,改革生產工序,使工程的工期縮短,幫助企業獲得更多的經濟效益。
1.3 降低工程信息的風險性
建筑施工作為一個工程項目,每天都會產生大量的數據信息,這些數據都需要及時的解決,有的也需要好幾個部門的溝通和交流才能處理。這就要求信息必須及時通過正確的途徑反饋到相關部門,并得到處理,否則將會損害企業的利益,不利于項目的按時完成。傳統的方法浪費時間,并且需要浪費大量的人力物力,不能適應現代社會的要求。然而,信息化管理技術則能彌補傳統方法的不足,能夠快速反饋信息,促進企業不同部門的信息交流。在項目的運作層面上,不同的參與方都能協同工作,共享信息,能夠保證工程質量,使項目順利開展。
1.4 規范建筑工程的市場行為
由于缺乏一種信息化的動態管理方法,行業主管部門無法規范建筑行業的諸多方面,造成一些不良行為的產生。比如,對于招標活動,由于缺乏監管手段,就不能保證招標信息的公開透明化,也就不能保證決標的公正性,導致部分企業通過拉關系來獲得項目,使市場行為不夠規范,這也促使這建筑工程企業應該應用現代化的信息技術管理,來監督市場行為,使市場充滿公平的競爭氛圍。
2 信息技術在建筑工程管理中的應用現狀
由于我國建筑工程管理信息化普及時間較短,現在基本上還處于初級階段。國產工程項目管理軟件與國外相比差距較大,使用起來不夠方便,維護代價較高。同時,由于擔心增加工作量,大部分企業對于信息化工作存在抵觸心理,造成整體信息化程度較低,雖然企業的信息化水平在逐漸提高,不過并沒有有效實現信息的共享與交流,因此,現在大多數工程項目仍然采用傳統的管理方法,只是部分企業小規模的采用了信息技術,這嚴重影響我國建筑行業的信息化進程。
3 加快建筑工程管理中的信息技術應用
3.1 完善工程管理信息化目標
為了更好的推進信息技術應用,可以以工程項目的生命周期為對象,將項目的信息實現無紙化,并能把各個環節的信息實現共享,企業的各個部門要相互配合,共同建立信息管理系統平臺,提供方便的信息化應用,使工程信息化真正落到到實處,幫助企業完成信息化管理的目標。
3.2 完善信息化管理系統
工程項目的內容較多,數據量大,涉及的國家地區較多,信息龐雜,作為信息化系統,應該把這些數據納入其中,并以一定的標準進行歸類統一。同時,由于工程項目的環節眾多,包括進度計劃、資金規劃、質量安全、物質調配、設計變更等等,信息化管理系統應該包含所有這些不可或缺的要素,并考慮到不同環節對系統的影響。而且,管理系統也應該突破某些局限性,將不同的環節有機結合,調節不同環節的關系,形成全方位的管理系統。
3.3 完善工程項目管理核心
建筑工程管理信息化的核心就是工程項目的信息化管理,只要將項目管理真正實現信息化,才能將企業實現信息化。工程項目管理能夠考慮到工程項目的成本、進度、安全、目標等各環節,并能有效控制。在信息化推進過程中,工程項目的信息化需要將傳統的粗放型管理向先進的集約型管理進行轉變,并以企業本身的信息化管理為核心,全面實現企業的信號化應用。
3.4 完善政府行政職能
為了更快的推進信息化進程,政府部門應該積極的研究并推廣,使企業能夠更好的接納信息化管理。由于政府的宏觀考慮,能夠有效提升信息化管理的戰略高度,便于進行市場行為的統籌化管理。政府同時應該學習西方信息化進程中的經驗教訓,對若干關鍵問題進行綜合研究,全面推進工程管理信息化進程,使我國能夠加快信息化應用,促進信息化管理的變革。
4 結語
工程管理的信息化應用,與其說是技術的變革,不如說是管理模式的轉變。我國的建筑工程管理應該以此為契機,通過信息化的逐步推廣應用,來提高施工企業的經濟效益,使企業在國際化的競爭中更好的發展。企業需要信息化管理,社會也在積極推進相應的信息化應用。我們要站在信息化建設的宏觀戰略,真正使信息技術和管理思想相結合,加快推進工程管理的信息化進程,促進建筑企業的信息化技術穩步提高,管理模式更加先進科學。
參考文獻
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實現檔案的信息化管理,首先要將檔案信息數字化。所謂檔案的數字化,是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等手段,將紙質文件、聲像文件等傳統介質和已歸檔保存的電子檔案,系統組織成具有有序結構的檔案信息庫。檔案信息數字化的內容有兩個不同層次:一是檔案目錄信息的數字化,二是檔案全文信息的數字化。
1企業檔案信息化管理的必然性
企業檔案的信息化管理是信息時代企業發展的必然要求。信息化建設是知識經濟時代的主線,企業管理的信息化是企業生存與發展必須具備的基本條件,檔案管理作為企業管理的一部分,在企業發展過程中發揮著極其重要的作用。隨著企業OA辦公軟件的應用及各種電子設備的投入使用,諸如文件的起草、核對、簽發等工作全在網上辦理,形成檔案的形式已發生了變化,傳統的檔案管理模式已不能適應時代和企業發展的需要,必須運用現代化信息技術對檔案進行管理,所以說檔案的信息化是檔案管理在網絡時代的發展的必然趨勢,其終極目標是建立數字化檔案室。
企業檔案的信息化管理是企業加強市場競爭力的必然選擇。隨著信息技術的發展,網絡信息的應用面越來越寬廣,企業管理面臨著網絡化、信息化的變革,企業的競爭力和企業的信息化程度有著很大的關系,企業檔案是企業知識資產和信息資源的重要組成部分, 其信息化程度直接左右企業的市場競爭力。
2檔案信息化管理的意義
提高工作效率。傳統的檔案檢索方式是檔案管理人員在檔案管理系統中通過模糊查詢、分類查詢檔案題名或題名關鍵字等方式檢索到檔案的檔號,然后按照檔號去庫房相應位置調閱相關檔案,占用大量時間和人力。信息化后,可直接在檔案管理系統中通過查閱關鍵字后查看檔案全文信息。據統計,信息化后檔案管理人員的查檔時間可節約40%,檔案利用率將比傳統檔案管理的利用率提高5~10倍。
保護原始檔案。檔案信息化后,檔案管理者可以向檔案利用者提供電子版或打印稿供其查閱,這就減少了多次復印、翻閱對原始檔案紙張造成的腐蝕和損壞,有效保護了企業的檔案資產。
提高檔案信息利用的時效性和服務效率。信息化后檔案資源在一定權限內可實現共享,并能遠程服務,時效性強,從而能為企業生產發展提供高效優質的檔案服務,企業整體工作效率得到有效提高。并能提升檔案管理部門在企業中的地位,脫離了過去單純的檔案保管模式,轉而成為企業的信息中心。
3檔案信息化管理面臨的問題
[關鍵詞] 會計信息化;傳統財會;職能轉變
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 13. 024
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)13- 0059- 02
0 引 言
傳統的財務會計職能是由反映職能和監督職能兩部分組成的,使用的工具主要是以計算器和算盤等為主,計算速度較慢,而且遇到數據較多的工作,計算起來也很不方便,容易受到計算數據、核算手段和范圍等的影響,劣勢相對來說比較明顯,傳統會計也具有參與經營決策、分析經濟效果、預測經濟前景等職能,但由于核算手段和范圍的局限,這些職能相對有限。會計信息化具有覆蓋面廣,可以通過網絡實現數據共享與集成,計算省時省力等優點,是時展的必然選擇,必然會對傳統的財務會計職能產生影響,因此,我們必須正確面對會計信息化帶來的影響,實行職能轉變。
1 會計信息化對傳統財務會計職能的影響
1.1 對監督職能的影響
會計的監督職能是一種非常重要的經濟管理方法,它是指會計人員在進行核算的時候,會對特定主體的經濟活動的真實性、合法性、合理性進行監督,以約束企業按照國家的規定開展經濟活動。在會計信息化的情況下,會計人員只需要事前按照規定的預算標準和要求,把信息錄入計算機系統,然后在電腦上設置相關的軟件系統,一旦出現問題,就可以通過電腦的自動報警系統來進行監督,并及時發現問題,有利于提升企業的經濟效益。
1.2 對反映職能的影響
會計的反映職能是通過確認、記錄、報告,從數量上反映企業和行政事業單位已經發生或完成的經濟活動,為企業的經營管理提供經濟信息。傳統的會計是通過手工記錄,記錄速度較慢,而且不容易保存。但是會計信息化可以用電腦進行數據處理、記錄和保存,更加快捷、靈敏、準確,大大加快了會計的工作效率。例如在進行信息審核時,可以利用計算機的系統生成機制查看賬目的進出,并且隨時查看,確保企業的各種賬目都有明確記錄,方便及時查賬。
1.3 對管理職能的影響
會計信息化使得會計人員在信息采集和處理等環節真正實現了自動化,大大減輕了財會人員的勞動強度和工作量,節省了不少時間。這樣的話,財務人員就可以有更多的時間和精力來進行其他的工作,把以前手工記錄財會數據的時間用來優化業務流程,除此之外,企業與客戶的財務往來也可以通過信息技術在電腦上進行,并且能夠及時反映處理結果,然后再根據用戶的反饋來明確用戶的信息訴求,提高工作效率。
2 轉變財務會計職能的措施
2.1 完善企業的會計信息化管理制度
完善的會計信息化管理制度,是加強會計職能轉變的重要保證。因此,為了促進會計信息化模式在企I中的進一步發展,企業的管理人員應該注意相關制度的建立完善。首先,要建立對企業財會人員的培訓教育制度。在信息化的背景下,加強對會計人員的信息化培訓是非常有必要的,只有不斷提升會計人員的信息化水平才能適應會計信息化的大趨勢,才能不斷適應社會變化需求,提高會計信息化模式的應用效果,在具體的培訓過程中,企業可以指派會計人員去專業的學校進行深造,詳細了解會計信息化的基本要求和技能,掌握信息化系統的操作方法,確保會計人員能夠正確快速地使用信息系統;其次,要建立完善的激勵機制。在會計信息化的背景下,大家使用的是相同的計算機系統設備,要想提高工作效率,就必須在會計人員的身上下工夫,管理人員要根據企業的實際情況,建立相應的激勵機制,鼓勵會計人員不斷提高自身素質,以更加積極的態度參與到實際工作中去。
2.2 實現部門之間職責的分離
通常,在企業內部進行管理的時候,為了減少有關人員的機會,會利用幾個不同部門的人員對工作進行處理,財務部門是一個企業最重要的部分,財會人員的工作會大大影響企業的經濟運行。在會計信息化系統中,為了減少失誤,確保財務系統的正常運行,管理者必須對主要系統的開發研究、維護檢查、數據記錄和核算以及財務報表審查等方面的職能進行分離,此外,要對會計信息的管理設立獨立的維護和核查中心,例如把會計數據信息這一部分從企業的綜合信息管理中獨立出來,設置獨立的管理密碼或手段,確保在任何情況下企業的財務信息都能不被外漏,從而維護和保障會計信息化系統的安全。
2.3 加強對財會人員的培養
經濟基礎決定上層建筑,財務工作是一個公司的重中之重,為了適應會計信息化的趨勢,管理者必須加強對會計人員的信息化培養。對會計人員的培養,一是要強調信息的內容,著重對員工進行信息技術、財會軟件使用等方面的培訓,不斷提高員工在信息技術方面的能力,讓新員工能夠滿足現代信息化社會的發展需要;二是要讓企業對招聘政策中的引導訓練進行完善,要加強對新進員工價值觀和金錢觀的引導培訓,讓員工樹立正確的財務觀念,做一個合格的財務工作人員,然后根據員工的整體素質和各自技能的特點,有針對性地安排工作。另外,對于會計信息系統管理和維護方面的工作人員,也要要求他們掌握一定的會計知識,便于信息維護,確保在維護過程中不出差錯。
3 結 語
總而言之,會計信息化是現代經濟發展的一個必然選擇,企業會計只有適應信息化,才能適應企業和社會的發展需要,會計信息化對傳統財務會計職能的影響是深遠的,我們必須加強專業人員的信息化技能培養,完善企業的信息化管理制度,通過職責分離,保障信息化系統的安全,從而發揮會計信息化對企業的真正作用,推動企業發展。
主要參考文獻
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[2]洪江岸. 淺談會計信息化對會計理論的影響[J]. 金融經濟,2014(2):200-202.
關鍵詞:信息化;財務體制;構建
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-01
一、傳統財務管理體制存在的問題
(一)財務與業務之間聯動性不足
在傳統財務管理機制中,業務信息和財務信息之間沒有集成。實際上,財務數據是匯總其他業務之后提煉出來的,利用財務數據可以體現最終運營狀況。但是假如無法集成財務信息系統和其他業務信息,財務數據就會出現滯后并且不夠準確。可見,傳統的財務管理體制已經無法突出其核心位置,在一定程度上阻礙了財務工作的開展。
(二)管理模式分散缺少全局性
在傳統財務管理機制中,財務數據非常分散,造成了企業內部財務信息獨立封閉,不能在各個部門之間共享財務信息資源。在這樣的環境中,企業無法站在全局立場收集、分析和管理采財務信息,不能產生系統的信息服務于企業各個管理層。
(三)管理財務預算失真
對于企業來說財務預算非常重要,也是企業管理的關鍵工作。但是在傳統財務管理機制中,企業財務預算管理存在著不少問題。因為以傳統財務管理機制反映的預算數據并不是一手數據或者缺少全局性,這樣編制的預算勢必不夠真實與客觀。即便是對應的預算指標確定后,在傳統財務管理機制下預算執行狀況的監督也很困難,缺乏一定的實效性。通常都是事后分析的數據,不能實現實時分析。
二、信息化環境構建財務體制的優勢
(一)企業財務管理的技術優勢
企業經營管理的主線是企業財務管理,在信息化環境中,其賴以運作的財務信息系統應當實現遠程處理、共享信息、集中和分散管理,以無縫連接各個子系統,進一步避免信息孤島問題。企業信息化建設利用了開放形式的網絡系統,并且綜合企業經營管理方式重構企業信息系統。這樣企業信息系統不再僅僅是企業內部流通信息的封閉系統,而是與企業所在行業各個環節內外部信息溝通順暢的開放式系統。在這樣的環境中,傳統的財務管理機制已經不能和信息化經營管理要求相適應。
(二)網絡財務和信息化的模式
大量實踐說明,財務網絡是一種很好的選擇模式,基本上與企業的信息化需求相適應。網絡財務可以迅速、全面、準確地達到管理要求,對信息流、資金流清晰的描述其整個過程,形成遠程控制與協同操作,幫助財務管理從分散發展到集中,從封閉發展到開放。
(三)和諧發展電子商務與信息化財務
在電子商務體系中,網絡財務工作從離線轉變為在線,在線進行報告、審核以及分布信息等;從貨幣的工作介質轉變為電子貨幣,從磁盤數據轉換為頁面數據,紙質單據也被電子單據所替代。網絡財務就是完全開放的網絡管理。網絡財務系統的對象不僅僅是財務部門,還是各個部門共同應用的信息系統,體現出了網絡管理的完善功能,不但形成了在一個地理區域集中的局域網常規管理,還突出了跨地區及跨國界的分散經營與遠程監控的網絡廣域管理。此外還能夠促使企業和外界之間的開放信息。
三、信息化環境中構建財務體制的措施
(一)構建信息化平臺
推動信息化財務管理的動力是迅速發展的信息技術,只有在信息技術的基礎上才能構建財務機制。信息化利用現代通信技術、網絡技術和計算機數據庫,匯總全部研究的信息到數據庫,為企業開展各種工作提供決策依據的技術。所以,企業需要對網絡積極完善,科學應用現代通信技術并且建立數據庫,從軟硬件兩個方面加強建設信息化系統,為財務機制信息化提供一個重要平臺。
(二)尋找防控安全的措施
財務機制信息化管理的重要基礎便是信息環境的安全性。信息系統的安全性來自于兩點:一是技術上的安全防護,另一個是管理上的安全防范。在技術上,財務機制所依賴的信息化環境出現了泄露信息、破壞信息完整性、違法應用或者訪問、竊取資料等一系列安全問題,無法持續可靠運轉系統以及中斷網絡等情況。在管理上,有關操作人員缺乏安全意識、管理機制不夠健全,松懈管理,這些全部是安全問題。因此需要采取一定的防空安全措施為建立信息化財務機制奠定基礎。確保安全,除了必備的技術預防之外,還需要健全的管理和嚴格的限制。第一,在技術上,應用了檢測入侵技術、掃描漏洞技術。防護病毒技術、限制訪問技術、驗證身份技術等,并且定期維護網絡軟硬件確保正常運轉系統。第二,在管理上,構建管理信息系統安全機制,組織安全教育講座以及學習安全知識,對使用權限嚴格進行管理,評估系統的安全程度,編制威脅安全的應急預案等,并且利用真正有效的措施確保貫徹落實制度維護信息系統的運作。
(三)建立信息化環境的財務共享模式
基于信息化環境的財務共享模式的重要思想就是在信息化的基礎上形成協同集中管理。第一,在網絡上企業公布一個共享中心數據庫。企業中的所有部門信息系統都能夠與其形成互通。每次出現一項業務時,這個數據庫就能夠利用內部信息系統自行搜集并且向財務信息系統傳輸,財務信息系統也可以及時跟進,進一步實現動態化的管理。之后將經過處理的信息反饋給中心數據庫,其他業務信息系統可以對數據庫中的信息隨時使用,為各個管理者分析決策與控制預算提供重要的信息支撐。信息化環境中的財務管理機制,企業全部業務活動都可以被動態化的進行監督,有效避免了傳統財務管理模式下的信息孤島等問題。通過建立中心共享數據庫,企業能夠緊密聯系整個價值鏈的全部組織,盡快獲得資本、采購、銷售市場的最新動態信息,并且及時作出反映,有效結合了價值鏈和信息鏈。在這樣的管理方式下,企業管理者能夠得到最新情況并且做出正確判斷,了解企業經營狀況以及外部環境的改變情況,相應的做出科學調整。另外,共享服務是一項比較系統的復雜工程,在獨立運作財務共享中心之后,需要服務于很多不同的分支機構,所以還需要構建一個對各個系統進行整合與覆蓋的信息共享平臺。
四、結束語
目前信息技術發展迅速,企業信息化已經成為必然發展趨勢,企業的發展離不開財務體制的支持。因此,研究在現代企業經營中怎樣有效結合信息技術和財務機制具有重要意義。
參考文獻:
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關鍵詞:中小企業;信息化;發展
中圖分類號:[F235.19] 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-0-02
隨著我國加入WTO和民營企業的迅猛發展,中小企業如雨后春筍般不斷涌現,中小企業已是國民經濟發展和社會穩定的重要支柱。會計信息化作為現代化信息技術,是對傳統會計模型的重新整合,并建立起會計手段與先進技術高度融合的會計信息系統。實際上,會計信息化就是會計和信息技術相融合的過程,將會計信息視為資源,應用計算機、網絡等技術實現對信息的收集、傳輸、加工、存儲及應用,為企業經營管理、會計核算等事項提供重要信息。
一、會計信息化的特征解讀
1.普遍性特征
會計的所有領域(包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等)要全面運用現代信息技術。目前,在上述領域中,后三個方面有不同程度的運用,而且可以說是起步晚、發展快、成效大,只是還不能真正達到會計信息化的水平。而在會計理論方面卻相對滯后。準確地講?,F階段會計信息化賴以存在的還是傳統的會計理論,既沒有修正傳統的會計理論體系,更沒有構建起適應現代信息技術發展的完善的會計理論體系。從會計信息化的要求來看,首先就是現代信息技術在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領域的廣泛應用,并形成完整的應用體系。
2.集成性特征
會計信息化將對傳統會計組織和業務處理流程進行重整,以支持“虛擬企業”、“數據銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發點和終結點就是實現信息的集成化。
3.動態性特征
動態性,又名實時性或同步性。會計信息化在時間上的動態性表現為:首先,會計數據的采集是動態的。無論是企業組織部的數據(例如發票、訂單),還是企業組織內部的數據(例如入庫單、產量記錄)。也無論是局域數據,還是廣域數據,一旦發生,都將存入相應的服務器,并及時送到會計信息系統中等待處理。其次,會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中,會計數據一經輸入系統,就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作,以保證信息動態地反映企業組織的財務狀況和經營成果。第三,會計數據采集和處理的實時化、動態化。使得會計信息的、傳輸和利用能夠實時化、動態化,會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。
4.漸進性特征
現代信息技術對會計模式重構具有主觀能動性。但是,這種能動性的體現是一個漸進的過程。具體應分三步走:第一步,以信息技術去適應傳統會計模式,即建立核算型會計信息系統,實現會計核算的信息化;第二步,現代信息技術與傳統會計模式相互適應。表現為:傳統會計模式為適應現代信息技術而對會計理論、方法作局部的小修小改;擴大所用技術的范圍(從計算機到網絡)及所用技術的運用范圍(從核算到管理),實現會計管理的信息化;第三步,以現代信息技術去重構傳統會計模式,以形成現代會計信息系統,實現包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內的會計信息化。
二、中小企業會計信息化過程中存在的問題
1.中小企業對會計信息化認識不足
會計信息化的實施需要一定的資金、技術、人才支持,中小企業會計信息化應用成敗的關鍵是中小企業領導的參與程度和支持力度,然而,我國大多數中小企業由于規模小、實力不強,領導層對會計信息化認識不足、重視不夠;另外,由于我國會計信息化理論、法規建設相對滯后,部分中小企業受利益驅使,主觀上不愿實施會計信息化,因而行動遲緩。另外會計信息傳遞不能滿足不同信息使用者的需求。相關性是具有相對性的,同一種信息對不同的用戶以及在不同時間上其相關程度不同,而現有會計系統提供的只能是針對所有者共同需要的通用會計報告。這實際上是對會計信息進行再加工的信息處理過程的結果,只能向信息使用者傳遞綜合的信息,但這種通用的會計報告不能滿足所有信息使用者的所有不同決策的需要,其相關性只能是相對的。
2.中小企業內部控制和管理薄弱
目前,我國許多中小企業由于管理水平、管理手段和管理技術仍停留在較低階段,企業內部控制制度不健全,企業財務人員大多數只有初級信息化水平。所以,大多數中小企業依靠自身力量實施會計信息化起步困難,以后再由初級應用向高級信息化階段推進更難。另外會計信息報告失真,導致數據不實。主要體現在:由于為追求經濟指標或任務指標的完成,在未達到預定目標的情況下依靠調整報告蒙混過關;只用對政績有用的統計數字,不利的數字就加以改造,最終導致數據的失真。內部自我約束功能不強。在會計、統計管理上隨意性較強,在有重大政策和業務出臺時,鉆政策的空子,采取“上有政策,下有對策”的方法,對會計統計采取不負責任的態度,進行隨意改動。對統計數字沒有必要的監督和檢查手段,即使是審計部門也只能是對一個部門或單位進行數據真實的檢查,而對合并統計數字卻無法進行全面的檢查。
3.會計信息化人才缺乏
會計信息化工作對會計人員提出了更高的要求,既要求會計人員掌握一定會計專業知識,還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識。由于中小企業整體的計算機應用水平不高,缺乏足夠的技術人員,會計信息化應用水平較低。財會人員多數僅懂得業務技術,對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經過會計信息化培訓,但由于各種原因,培訓效果并不好,所學知識不足以支撐會計信息化系統的日常工作需要,由于大多數會計人員對財務軟件的功能和使用方法不太了解,造成使用不當或功能使用不全面。而對于系統中需要根據企業自身經營核算特點進行設置的項目,更是不能運用,一些已經開展會計信息化的中小企業正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決,導致系統不能正常運行。
三、推進中小企業會計信息化應用的對策
1.提高企業領導的認識水平
會計信息化應用,首先要有支持和理解會計信息化的企業領導,領導的高度重視和積極參與是會計信息化成功的保證。企業主要領導必須對會計信息化重要性和迫切性有深刻的認識,認識到會計信息化是提升企業的核心競爭力的有效措施。會計信息化是企業管理信息化的一個重要組成部分所以應結合企業的實際情況和需要制訂企業管理信息化的總體規劃,在此基礎上制訂出會計信息化發展規劃。企業管理信息化的目的是要把企業的管理思想融入到系統中,使企業完全掌控企業的人、財、物情況.實現物暢其流、財盡其利、人盡其用,所以信息化管理是一項系統工程,是企業高層高度關注的一個投資項目,不能急于求成,也不可能一蹴而就,它需要整體規劃、分步實施,制訂切實可行的信息化實施方案。并找準信息化實施的突破口,一步一步扎實地向前推進。
2.加大會計信息化的培訓
會計信息化需要一支穩定的既懂會計知識、信息技術又懂管理業務的復合型高素質人才隊伍,國家和社會以及企業都要采用多種形式、多種渠道提高會計信息化從業人員的素質。中小企業員工的素質、應用水平、參與程度直接影響著會計信息化系統運行的好壞。因此,在會計信息化的應用過程中,必須做好員工的教育培訓工作,有計劃、分層次地對員工進行信息化管理理念、計算機應用、信息化管理系統等方面知識的教育培訓工作。使員工逐步了解和熟悉信息化,明白信息化能給自己、給企業帶來的實惠。使廣大員工自覺參與信息化管理的實施。
3.完善政策、法律、法規體系
優化會計信息化環境,全面普及和深入推動中小企業會計信息化應用和發展,首要任務是完善企業信息化的外部環境,我國可以借鑒國際上的成功經驗,并結合國情,建立和完善計算機安全與數據保護方面的法律、法規,制定會計信息化環境下的相關標準,促進中小企業會計信息化的法律進展。
由于中小企業自身條件和觀念的影響,目前中小企業會計信息化的發展程度距離現代信息經濟的要求還很遠,企業會計信息化應用可謂任重道遠。企業會計信息化的實現,不僅需要企業經營者的高度重視,而且還需要依靠廣大會計人員,更需要政府推動,共同促進中小企業會計信息化快速和健康地發展。
參考文獻:
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在全球化、信息化的新經濟時代,大力推進企業信息化建設,不僅是用信息技術改造提升傳統電力工業持續快速發展的需要,而且是電網企業應對國內外同業競爭的必然要求。電網企業的信息化應貫穿企業的整個價值鏈。日本的東京、關西電力通過對生產、營銷、配電、調度等系統的全面整合,實現了供電可靠性99%以上到戶的承諾,比沒有實施信息化整合的其他電力公司成本降低了約50%。韓國電力公社通過對全國電力營銷、配網、呼叫中心、物資供應等系統的整合,使得韓國電力物資采購、招投標60%以上的交易通過網上電子商務平成,極大地提高了效率,降低了采購、庫存成本。
2電網企業推進營銷信息化實現管理創新的實例
在黨的十六大上,曾提出堅持以信息化帶動工業化、以工業化促進信息化、走新型工業化道路是我國加快工業化和現代化的必然選擇。黨的十七大,又提出工業化與信息化的融合,把信息化提高到一個很高的戰略高度。當今的社會已經逐步進入信息社會,信息化、網絡化的趨勢更加明顯。
伴隨著人類社會進入信息經濟時代,信息已經作為一種資源,與物質資源、能量資源一起構成現代經濟社會和技術發展的三大支柱性資源,在社會活動的各個環節發揮著重要的作用。國網公司也將信息化建設與電網建設、人才建設并舉,提出建設“數字化電網,信息化企業”的戰略目標,以企業戰略和業務需求驅動信息化發展。
寧夏電力公司將各類營銷自動化、信息化技術作為電力營銷業務的重要支撐手段,在各地市局廣泛應用,營銷信息系統建設取得了很大的成績,積累了豐富的經驗。
經過多年的努力,寧夏電力公司已建立起了營銷信息管理系統、負荷管理系統、客戶服務系統、低壓集抄系統等,覆蓋下屬6個地市供電局、24個縣級供電局,有效提高了工作效率,以營銷信息化方式,實現了管理創新,并取得了銷售業績和服務質量大幅上升的好成績。
3電網企業實現營銷信息化的三個步驟
營銷信息資源的整合,將改變電網企業傳統的以生產為導向的經營理念,將其轉向“以客戶為中心"的服務理念,架起企業與客戶溝通的橋梁。電網企業實施營銷信息化,通常有以下三個步驟:
3.1實現基礎設施整合、信息資源整合和業務整合,聚合孤立與潛在的信息資源,形成知識凝聚效應。
3.2實現管理流程和組織機構整合優化,以技術創新促進管理創新、機制創新,乃至文化創新。
3.3實現公司戰略資源的整合與增值,實現集團化運作,最終構建企業電子商務系統,這個系統包含合作伙伴、企業員工、企業客戶、政府部門等。
營銷部作為最貼近市場、最貼近客戶的部門,是推動公司流程優化和組織改進的原動力。從這個意義上講,營銷就如“龍頭”,它始終追尋著客戶的需求,整個企業機體隨龍頭擺動,機體內部的相互關系保持不變,使管理更加簡捷、高效、優質、低耗,實現“全員營銷”。
4以信息化推進電力營銷管理創新的實現途徑
在21世紀知識經濟的大背景下,電網企業想要在日益激烈的市場營銷中取勝,必須不斷創新。對內借助新技術的開發、應用,建立和完善適應市場經濟環境并具有較強應變能力的電力營銷體系;對外通過現代化信息網絡,實現營銷服務的自動化、信息化,建立起與政府、客戶信息交流的橋梁。這不僅是企業自身發展的需要,也是社會對企業發展的要求。其主要實現途徑有:
4.1技術創新。技術創新是企業實現管理目標的必要的手段和工具。技術創新的關鍵是要貼近客戶的實際需求,結合電力營銷業務的特點。此外,電力企業應當真正成為技術創新的主體。對于電網企業來說,客戶的需要,社會、政府的要求,自身業務的特點,是決定技術創新成敗的關鍵因素。
4.2管理創新。傳統的管理變革,讓企業效能提高比較困難,而通過信息化的方式相對較為容易。信息系統建設要采取自上而下,上下結合的策略與方法,對企業的核心流程進行深入的分析重組。信息系統歸根到底只是工具和手段,其作用和目的是支撐企業管理創新和信息化目標的順利實現。信息化的實施過程就是通過IT技術和管理軟件,不斷優化業務流程,從而改變傳統的管理模式,實現管理創新。
4.3服務創新。技術創新推進服務創新,充分利用互聯網的優勢和手持終端的便利性,進行以客戶為中心的全方位營銷。以Internet為依托的電力營業廳是一個不受時間、空間限制的多維營業廳,是更加個性化、人性化的客戶界面。
4.4文化創新。由于長期受壟斷經營思想的影響,大多員工抱有“皇帝女兒不愁嫁”的落后觀念。電力企業的營銷文化創新就是要改變傳統的用電管理模式,轉變成為以客戶為中心的電力營銷,全方位、多渠道、立體、多維的客戶服務方式。
關鍵詞:信息化時代;審計工作;變革;創新
當前時期下,信息技術發展速度十分迅猛,審計工作作為事關經濟的一項重要方面,在信息化時代背景下亟需改革與創新。企業信息化審計繼承、完善了審計信息化建設成果的基礎上進行深入地挖掘,以提升審計管理的水平作為根本宗旨,著重在促使企業內控制度逐漸完善以及防范一定的經營風險。將審計工作的智能化以及集成化為主要目標,集全程控制、在線監督、信息共享以及輔助分析等方面的功效,構建作業實施、監控預警以及綜合管理為一體的審計信息系統。在本文中,需要將審計工作信息化與信息化審計這兩個看似相同的概念,后者為前者的升級階段,前者注重的是信息化的過程,而后者注重的是結果,其要求更高。本文以信息化技術為發展契機,主要探討了審計工作的創新與變革對策,旨在為信息化時代背景下的審計工作效率與質量的提高提供一定的依據。
一、信息化在審計工作中所發揮的作用分析
1、審計信息化在很大程度上促進審計工作的質量與時效
計算機審計能夠充分地運用審計軟件操作系統,實施權限控制功能,且在各個審計環節設置控制點進行必要的實時監控,能夠很好地促進審計工作跟蹤檢查的實施,有效地提高審計工作的時效性及可控性。實踐研究顯示,通過使用審計分析軟件,在同樣的審計工作中,與傳統審計手段比較,能夠節約70%的時間,在很大程度上提高了審計工作的效率。
2、信息化手段能夠促使審計工作手段更加豐富
會計電算化的快速普及以及被審計對象對信息經營管理系統的應用使得被審計企業存在的各項風險也變得更為模糊。在自動化、無紙化以及數據化條件下,審計工作人員如果僅僅只懂傳統的審計方式,而不熟悉審計軟件的正確操作與使用,那么就不能從計算機系統中獲取各種原始的審計數據,也就不能對審計對象的隱匿性、數字化以及信息化等方面進行正確的評價,導致各種審計風險的出現。信息化手段很好地充實了傳統審計工作方法,使得審計工作手段變得更為豐富,大大提高了審計效率。
3、提高了審計工作人員的基本素質以及對審計資源的利用
計算機審計很好地改變了在傳統手工審計中審計工作的繁瑣,使其變得更為精簡、操作性強。計算機審計的各方面的優點使得很多審計工作人員能夠積極、主動地展開對計算機審計軟件的學習與探討,由此誕生了一大批審計專業強,且又能夠熟知更多的審計軟件知識,從而大大提高了審計工作人員的基本素質。在實際審計工作過程中,審計系統能夠自行地開發一些實用性較強的審計軟件,完全改變了傳統審計工作的方法,使得信息技術能夠很好地融合于審計工作之中。另外,近年來又出現了遠程網絡審計,在很大程度上豐富了審計手段,有效地提升了審計工作中對審計資源的合理化利用,減少了審計資源的浪費。
二、信息化時代背景下審計工作存在的問題分析
1、企業對審計信息化建設的重視度不足
在企業實際管理過程中,審計工作的信息化建設是一項比較新穎的事物,很多企業對其認知度較為有限。有一些企業雖然發現在信息化時代背景下對審計工作進行改革與創新勢在必行,然而在實際操作過程中,設定的目標往往不夠清楚,很難把握著力點,或者是因為管理層畏懼困難,認為信息科技的真正實施會變得更為異常,且變化多端,因此很多企業決策層不敢輕易實施企業審計工作的信息化建設,那么這就使得審計信息化建設僅僅是一種形式,并未得到落實,而真正實施審計信息化建設的企業,也只是停留于電子數據的處理階段。
2、企業審計信息化的法律法規不夠健全
當下,我國企業在實際運營管理上均逐步地過渡到了信息化處理的程度,這就使得審計對象與流程均出現了極大的改變。然而,我國相關法律法規對審計信息化建設的具體規定或規范較少,管理體系不夠健全。因此,很多規范與約束審計工作的法律法規尚處于探索階段,這也對企業實施審計信息化建設造成了極大的阻力,最終阻斷了企業審計工作的全面開展與實施。
3、企業使用的審計信息系統不能跟上企業的發展速度
近年來,雖然企業對審計系統的需求量逐漸上升,然而市場上對企業審計系統的重視度較低,企業自身關于審計信息化的研發水平也顯得十分低下,即使能夠開發出符合企業發展現狀的審計軟件,但是后期的培訓及維護也非常落后。此外,還有一些審計軟件連財務軟件也不能很好地配套與搭配,也無法符合現代企業的快速發展進程,從而導致審計工作人員在收集審計數據時受到一定的阻力。一般來說,企業審計工作的目的主要是為了發現問題,并據此找出相關的解決問題的方案與舉措,然而這樣反而會消耗更多的精力與時間,很難達到提高企業審計質量的根本目的??偠灾壳皩徲嬡浖儆谄髽I審計工作改革與創新的一個重大難題,在相關企業或者相關部門設計審計軟件時,要跟上時代的腳步,也應注意實際業務操作地基本要求與企業自身的發展現狀。
三、信息化時代背景下的企業審計工作的改革與創新策略
針對如上關于信息化時代背景下的企業審計工作存在的問題,現提出如下幾個方面的具體對策。
1、建立健全相關部門的法律法規,完善企業內部規章制度
相關的法律法規能夠為企業開展審計工作的根本依據與風向標,而法律法規的完善程度與企業審計風險指數高低存在息息相關的關系,在信息化時代背景下,審計工作與傳統的模式存在顯著的不同特點。然而,現時的審計法律法規又顯著比信息化審計的現狀要落后很多。因此,開展信息化審計首先要做的工作就是建立健全相關法律法規,在這里需要引起注意的是,不僅僅是國家宏觀調控層面的改革與更新,更加重要的是企業自身也要注重加強相關法律法規的完善與更新。首先,應該下發相關文件對審計信息化建設的相關知識進行普及、培訓與培訓;其次,在內部結構調整過程中,應該注意以職權分離作為基本原則,盡可能對不相容職務的工作進行分離,從而確保信息系統的運轉不會受到工作人員道德風險的威脅。此外,企業的規章制度與審計流程并非一成不變,可根據企業的各種內控制度的改變而改變。
2、對信息化系統固有風險加以控制,并以適當的審計方法降低核查風險
首先,為了很好地規避企業信息化環境會對審計工作產生系統性的風險,對此企業相關審計工作人員應該注意對審計方面的無紙化材料進行科學、合理地測評。其次,應注意對企業內控制度給予完全關注,在信息化時代背景下,企業內控主要以信息技術系統與系統應用兩個方面進行控制。信息系統的控制主要指的是對企業系統的運營提供一定的支持與保護,而對于系統的應用控制則主要側重的是對信息的輸入與輸出的控制等。因此,企業務必要對信息系統進行全面、綜合的控制,主要包括審計初、中期控制,對建立健全企業內部相關規則制度的合理性進行準確地把握,每隔一段時間均要定期地對內控情況進行檢查與考評。除此以外,信息化時代背景下開展審計工作也無法完全將原來的傳統審計工作方法加以摒棄,同時也需要對管理信息系統的權限進行設置,同時也需要定期地對企業相關操作人員的權限進行審計。
3、對已有的信息化軟件進行優化,注重強化企業信息化內控
當前科學技術快速發展與演變,企業需要不斷完善信息化的系統化軟件,然而目前的現狀是企業審計軟件的功能與會計信息化的發展速度不相符,也就無法與相應的審計需求相符。因此,注重對審計相關信息化軟件進行優化,能夠有效地改善企業審計的重要途徑,同時它也能夠很好地使得企業規避被信息化時代所淘汰的一個重要手段。
4、注重審計流程與方法的創新
信息化時代背景下開展審計項目,是基于高度信息化、自動化以及智能化之上的一個創新模式,加強審計流程的重構與審計方法的創新,勢在必行。具體而言,創新的主要內容包括如下兩個方面:一是審計流程的創新要確保各個不同模塊功能的信息共享。對于各個不同模塊中所涉及的流程與表單逐一進行功能性測試與健全性測試,且對系統測試所發現的問題及存在的漏洞進行仔細研究與討論,然后提出具體的優化與改進方案,進而為下步地調試與完善提供埋下鋪墊。二是審計方法的創新。審計方法的創新主要體現在實現電子函證替代證據的全面審計。傳統審計過程中對于函證替代證據的收集難度較大,信息化模式的構建可以確保收款記錄、發貨記錄等會計資料、對賬單等。上述材料均可以在信息化網絡中進行搜集與查詢,從而有效地保證了資料收集的完整性,同時在某種程度上也能夠反映收集資料的真實性。
四、結論
綜上所述,創新是一個民族不斷取得進步、發展的根本動力,往往與改革是同步而行的。新常態下,企業審計工作面臨著巨大的挑戰與壓力,對于傳統的審計工作方法無法跟上企業發展速度這一現狀,應不斷創新與變革企業審計工作。隨著信息技術快速發展,當前應該以此為契機,注重企業審計的信息化建設,最終實現信息化審計的工作局面,從而為企業提升自身的審計效率與質量提供客觀保障。
參考文獻
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關鍵詞:會計電算化 企業信息化 企業管理 聯系 發展
一、概述
(一)會計電算化
會計電算化就是利用會計軟件將現代數據處理技術應用到會計工作中,是用電子計算機對傳統的人工記賬以及算賬、報賬等工作進行代替,會計電算化的目的是要在實現企業會計工作現代化的基礎上來提高企業的財務管理水平,進而提高企業的經濟效益。
會計電算化的特點首先是能使企業會計數據的處理更加準確及時,會計電算化軟件的運用能減少企業會計工作中記錯、算錯會計數據情況的發生,也在一定程度上縮短了企業會計結算的周期。其次會計電算化的運用給企業會計帶來了數據處理流程上的變化以及全新的會計檔案、會計資料的形式。另外電子計算機及電算化會計軟件的運用,使得會計信息在可靠性、時效性、可比性、相關性等方面得到了提高,進而大大提高了會計信息的質量。
(二)企業信息化
簡單的說,企業信息化就是計算機技術、網絡技術、通訊技術等在企業產品研發、產品生產、產品銷售等環節的應用,是促使企業信息流通的及時及高效以促使企業電子商務及全過程信息管理的實現,它不僅包括信息技術的應用,更需要重視的是對企業管理的促進。
企業實現企業信息化最主要是為了提供一個好的平臺來提高企業經營以及企業管理的效率,一些企業信息化建設的方向通常是管理信息系統以及電子商務網站,企業進行企業信息化建設的目標通常是通過優化企業的業務流程以及對企業技術管理的規范來促使企業信息化,另外還需要企業在進行信息化建設時使用信息手段對企業業務模式進行改進重組,進一步促進企業競爭力的提升,從而確保企業信息化的成功。
二、兩者之間的關系
(一)企業信息化對會計電算化的影響
1、企業信息化會對會計數據的輸入形式產生影響
傳統的會計數據輸入形式通常是書面形式的原始憑證,而在企業信息化環境下這一輸入形式通常被電子數據所取代,比如通過超市收款機所采集到的銷售方面的憑證、通過電子商務交易產生的交易憑證等等都是電子數據。另外在辦公自動化環境中,原始會計數據輸入的地點也從財務部門擴展到產生數據的部門,比如采購、銷售等部門。其次一些憑證將不需要輸入而由軟件自動產生。以上改變將對企業設置會計崗位及會計處理流程等帶來變化。
2、企業信息化會對會計數據的處理內容及處理流程產生影響
傳統的會計數據處理所提供的會計信息是統一而事先確定的,對于不同的信息使用者來說沒有不同,都是綜合性而單一計量的。而在企業信息化的環境之下,企業的信息系統能夠共享整個數據庫信息,在這一環境下,會計信息化系統能夠利用電子信息技術加強其在整個企業治理信息系統中的地位,遠程處理、實時監控等等也擴大了會計數據處理的時間及空間范疇。另外,會計數據處理的流程在企業信息化環境下也有很大的改變,其流程起點即憑證輸入點被擴大至企業業務的源頭,其部分日常數據處理由計算機軟件自動完成,在輸入正確的情況下,其處理、輸出正確就幾乎有保證,省去了部分的核對及試算平衡處理工作。
3、企業信息化會對會計數據的生成與治理及會計數據處理組織產生影響
在企業信息化環境下,記賬憑證的數量可能因為信息系統以最基本的交易事項為處理單位而有所增加,記賬憑證跟原始憑證也可能難以保證完全的書面匹配,另外在傳統的書面資料會計數據的基礎上對應產生的生成與治理辦法,會慢慢過渡到在電子信息會計數據基礎上產生的生成與治理辦法。另一方面在企業信息化環境下,會計數據處理組織也會產生變化,在電子信息系統中,很多由人工完成的工作會由計算機自動完成,這必然使得人員配備、組織形式發生相應變化,特別是會計信息化系統慢慢融合進企業整個信息系統過程中,數據處理職能界限愈加模糊,進而使企業會計甚至整個企業的部分崗位不得不產生相應變化。
4、企業信息化會對會計內部控制產生影響
日常業務及其治理工作在企業信息化環境下的流程變得更加規范。在這一環境下,會計數據表現的多為電子數據,且以部門控制為主的傳統的控制模式不再那么有效,因此,在企業信息化環境下,內部控制制度的建立必須過渡到以保證電子信息安全為重要目標。為此必須建立新的憑證傳遞制度、憑證審核制度、軟件治理制度、硬件治理制度以及新的崗位職責分工制度,且內部控制措施也必須慢慢過渡到更多地采用計算機技術來實施。
(二)會計電算化對企業信息化的影響
現在在很多企業,會計電算化都走在了整個企業信息化的前面,而且會計電算化本身也是企業信息化重要的組成部分??梢哉f會計電算化是企業信息化的先行者,會計電算化在企業的成功無疑會給企業整體信息化建設提供經驗以及啟示。會計電算化過程對企業信息化建設有如下啟示:
1、必須重新構建企業整體數據庫
類比會計電算化成功的關鍵,企業信息化建設成功的關鍵因素是要建立全面共享的數據模型,必須在對整個企業采購及運輸、庫存及生產、財務及人事等各方面需求全面分析的基礎上,對原有的各部分信息資源進行完善及重組。這種整體數據庫的構建不是原有模塊的簡單堆砌,也不僅僅是數據簡單的傳遞或者簡單的系統轉換,重新構建企業數據庫必須是以數據為中心建立起全局共享的整體數據庫,以此來提升企業內部各部門之間以及企業內外部之間的良好的信息交流。
2、應促使企業管理軟件市場的繁榮
會計軟件市場的繁榮對會計電算化的成功起到了舉足輕重的作用,因此在企業信息化建設過程中,必須注重開發適合我國文化及使用習慣的信息化管理軟件,必須注重建設一個完善而成熟的信息管理軟件市場,使其能夠給企業信息化建設提供制度、技術、管理、培訓等全方位的支持,以確保企業信息化建設的成功。
3、應注重培養企業信息化方面的人才
從會計電算化實施過程中可以看出,我國財政部從1994年就開始全面要求會計人員必須通過會計電算化培訓,而企業信息化建設過程無疑更加復雜,更需要具有較高素質及創新思維的技術人才,因此要確保企業信息化的成功,必須加強企業員工電子信息知識及應用能力的培訓。
三、會計電算化的發展方向及促進企業信息化建設
現在我國會計電算化已經發展到了一定階段,未來要滿足企業信息化發展的需要及適應新的環境,要使會計電算化能融入企業整體信息化中,就必須使其做出一定的改變:
(一)應漸漸擴展為財務信息化
企業信息化要求的不僅僅是會計部門的會計電算化,更要求必須達到整合企業的財務信息化,因此會計電算化必須擴大其功能,漸漸擴展至財務信息化,應使用先進的信息技術在企業整體的財務信息中建立相應的信息化管理體制,使企業的整體財務信息得到充分開發及利用,服務于整個企業的信息化建設及企業發展目標。
(二)應加強會計電算化理論研究
會計電算化主要是應用會計軟件改變傳統的手工會計處理模式,主要的需求是對技術的需求,因此會計電算化理論研究一直較為落后。而會計電算化要擴展為財務信息化,技術與信息、管理的結合非常關鍵,這也是財務信息化甚至整個企業信息化是否能夠成功的關鍵,因此會計電算化理論研究必須加快加強。
(三)應加大財務管理軟件的開發
這一點很多的財務軟件公司已經開始注重,使其會計軟件工作模塊漸漸覆蓋到企業采購、固定資產、庫存、銷售、往來賬款等更多的工作領域,并且添加了很多管理上的功能。會計軟件在為企業財務信息化提供技術支持的同時,也必須加大對其信息及管理方面的開發研究。
(四)會計電算化如何促進企業信息化建設
首先是通過企業財務信息化的實現,使會計電算化覆蓋企業整個業務流程,使整個企業的財務信息能夠滿足企業各方對財務信息的需求,促進整個企業信息化建設。其次通過加強會計電算化對信息的處理,使財務信息全面滿足真實性、充分性、及時性、主動性的“四性”要求,滿足企業信息化建設的需要。另外企業信息化涉及到企業各部門的信息,企業信息化建設要取得整個企業的信息,包括財務方面的信息,這就要求會計電算化能使財務信息與其他各部門信息保持一致,實現無縫連接,共同構建整個企業完整的信息系統,使會計電算化與企業信息化建設結合起來服務于整個企業的整體戰略目標。
參考文獻:
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