時間:2023-08-12 09:16:22
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業預算管理信息化,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
當前,全球信息產業發展迅猛,已經滲透到全社會的各行各業,極大的提高了生產效率并且降低了成本預算。如今經濟全球化步伐進一步加快,國內外的經濟環境進一步改變,企業之間的競爭進一步的白熱化,在如此形勢之下,企業的預算管理作為企業財務管理的統籌工作,必然要從傳統模式過渡到信息化才能增強企業的競爭力,才能適應企業在未來的發展步伐。通過企業預算管理信息化的建設,能夠改變傳統預算管理的模式,減少對人力的強烈依靠性,把全部的預算管理工作轉到信息系統上,實現數據的信息化、管理的信息化、交互的信息化,保證企業財務信息的準確性和實時性,確保企業能夠就實時的財務信息及時的調整企業的發展模式、運營策略,并且能夠實現財務預算信息的共享化,統一的管理考核各個部門的財務預算狀況、財務預算活動,實現企業資源的優化配置,全面協調企業的各環節的預算管理,實現企業的發展戰略目標。
二、企業預算管理信息化的必要性
1.預算管理信息化有利于業務考核與預算管理的結合
預算管理并不是目的,預算管理只是一種管理手段,一個企業必不能少的環節,預算管理的主要目的是充當企業戰略目標和經濟績效之間聯系的一種工具,通過不斷的分析組織資源是否被有效的利用,目前的任務是否帶來了增值,并不斷的消除預算系統中的不能增值的任務,通過此種方式為企業的股東等利益相關者創造價值。總而言之,預算管理是在優化企業內部的資源分配基礎之上,主要通過對企業內部各個部門的財務狀況和經濟效益,確保企業的戰略目標得以實現。
通過實現預算管理信息化,可以有效的提高各部門之間的財務信息流通性,加強各個部門之間的聯系和溝通,實現部門之間信息的共享性,可以推動企業全面的預算管理體制的進程。在企業預算管理的完善體制下,各個部門的業務考核進展會相當便利,流程會得到很大的簡化,所投入的時間和經濟成本得到最大化的節省,并且確保預算信息的實時性,根據信息化模式下的預算管理,企業的決策能夠得到實時的正確性保障。
2.預算管理信息化有利于全面預算管理的形成
傳統的工作模式存在很多弊端,極大的依靠人力來實現預算管理工作,花費時間長而且效率還很低下,預算管理的信息化能夠很好的彌補傳統模式的弊端,優化企業的組織架構,簡化企業業務流程,全面推動企業的財務預算管理向企業的全面預算管理轉化,因而預算管理信息化能夠有效的加強基礎管理工作。
全面的預算管理是以貨幣或其他的計量企業目前或未來的某一段時間之類的生產、經營、投資、決策等活動計劃及建設工作的數量說明。全面預算管理是一項系統工程,是涉及企業內部各個環節的系統方法,全面的預算管理能夠利用預算對企業內部各部門的各種財務、非財務資源實現有效的分配,實現企業生產經營的協調化,完成企業的既定目標。全面預算管理能夠以市場為導向,全面調動企業的各個部門、員工充分的參與到企業的預算編制里來,使部門、員工能夠清晰的了解到企業的預算編制情況,了解自身任務與企業的目標規劃之間的關系,能夠實時的調整自身工作與實際預算的方向差異。
全面預算管理體制對于企業是相當重要的一個方面,如杭州鋼鐵集團公司是目前浙江省最大的工業企業,在近年來,通過對全面預算的不斷探索和時間,保證了企業資金的有序控制,為企業可持續發展提供了可靠保證,雖然規模在全國冶金行業處28,但是利潤實現連續四年排名前十,可見通過實現全面預算管理能夠推動企業的戰略目標得以實現。
3.預算管理信息化有利于提升預算管理效率
現在有很多企業還在使用excel來完成預算編制工作,excel雖然能夠比傳統模式提高效率,但是其報表公式以及格式容易被改動,容易發生數據版本的混亂情況,而且對企業自身產業與財務狀況的針對性不強,人員還有繁重的人力工作,效率也不是太高。實行預算管理信息化,企業有著其專門的預算管理信息系統,有預算編制、預算申報、預算審核、預算審批、預算、預算查詢功能模塊,實現了預算管理與核算系統的自動化集成,能夠及時跟蹤分析預算執行情況,規范和固化了預算編制和分析的規則和流程,實現了預算編制、滾動預測、調整和指向性動態分析的整體應用。這樣能夠針對企業本身具有的業務提供有效的預算管理模式,并且能夠使產品服務、組織機構、預算科目的基礎資料標準化,使預算管理人員能夠擺脫繁重的人力工作,并且能夠加強預算分析和預算執行控制,能夠從動態的預算信息中發現問題并及時的提出對策,從根本上支持企業戰略目標的實現。
三、企業預算管理信息化的建設對策
1.企業預算管理信息化體系各個環節的信息化
企業的預算管理體系包括企業預算目標、企業預算編制、企業預算執行、企業預算分析、企業預算調整,企業預算考核。預算目標是預算時間內公司生產經營需要達到的目標,是戰略目標的直接體現;預算編制主要是企業預算信息的確定、申報、審核、審批等工作的完成;企業預算執行包括預算授權的執行、預算執行分析和預測、預算執行調整等內容,對預算目標的實現有著重要的意義;預算調整在預算執行時,由于客觀上的或者主觀上的原因導致在外部環境發生變化時,用于調節和協調企業的資源運用和戰略目標的一致性;預算考核主要是對預算管理過程中的責任進行考核,對預算管理制度進行考核,并在此基礎上對其的有效性進行評判。為推進企業預算管理信息化,必須在此體系的每個環節進行信息化步伐的推進,實現內部各個環節的信息化后,并對各個環節之間的聯系進行協調、優化,在整體上形成合力對企業預算管理整體的信息化實現推動作用。
2.開發維護適用的預算管理信息系統
推進企業預算管理信息化步伐,一個全面的、適用的預算管理系統是必不可少的,預算管理信息系統對于企業的預算管理信息化而言是一個實質的中流砥柱,企業的所有預算管理工作都要經過預算管理信息系統,以此為平臺,進行預算管理工作。因此,預算管理信息系統對于企業的決策、戰略目標具有不可替代的重要作用。企業必須做出準確的預算管理需求計劃,提出對有預算編制、預算申報、預算審核、預算審批、預算、預算查詢功能模塊的準確需求,在與軟件公司共同開發一款具有本公司特點的預算管理信息系統。除此之外,還應該定期對企業的預算管理信息系統進行完善和升級,因為企業的預算狀況并不是一成不變的,而是根據企業的決策動態變化的,通過對預算管理信息系統的維護,保證企業在預算管理上的動態調整。
3.加強預算管理人員的培訓
企業預算管理信息化的最后決定因素還是人員的信息化素質能否跟上信息化的步伐,預算管理信息化必須建立在人力資源的基礎之上,有專業的人員對信息工具的操作,信息化才能完成實現。企業的預算管理人員不僅僅只是會預算管理技能,必須能夠具有一定的信息化素質,成為復合型人才,才能夠勝任企業預算管理信息化工作,因此企業應該定期對企業內部預算管理人員進行提升性的崗位培訓,使預算管理人員能夠掌握最新的、最有效的信息化相關技能,以滿足企業在預算管理信息化中的需求,實現企業全面的預算管理信息化。
關鍵詞:企業集團;預算管理;信息化建設
0 前言
雖然我國企業發展十分迅速,但是,我國企業預算管理方面的發展起步較晚,直到20世紀90年代我國企業才開始全面實行全面預算制度。經過這些年的發展,我國企業預算管理方面取得了一定成果,大部分企業已經全面實行預算制度,形成了一個較為完善的預算運營制度。但是,就我國目前企業預算管理情況而言,其中還存在一定的問題,信息化建設就是其中最為重要的問題。為了更好地進行企業預算管理,因此,本文選擇這一課題進行研究。
1 我國企業進行預算管理信息化建設的必要性
通過預算管理信息化建設,企業可以不斷提高預算管理水平,從而為企業相關決策提供準確的信息,我國企業集團預算管理必須進行信息化建設,其必要性如下。
(1)信息化建設鞏固預算體系??偟膩碚f,預算管理體系涵蓋了整個企業的所有員工、所有業務,它是一個十分龐大的工程,因此,在實施階段我們必須要考慮到如何對預算管理進行固化這一問題。通過信息化建設,相關人員就可以在最快的時間內得到最新的信息,從而不斷固化預算管理體系。
(2)信息化建設提高預算效率。預算管理過程中一個重要的環節就是進行預算編制工作,在未進行信息化建設之間,預算編制大部分用Excel進行,由于人員較多,所用軟件較為混雜,因此導致相關資料較為混亂。通過信息化建設,企業可以在最大程度上提高這一效率,從而不斷減輕預算人員的工作量。同時,通過預算管理信息化建設,企業還可以不斷加強企業內容控制與執行力度,從而及時發現預算過程中一個問題,提出相應的措施,不斷提高預算管理效率。
(3)信息化建設將企業信息相互融合。通過調查我們發現我國企業的預算管理一直存在"重編制、輕控制"的現象,這一現象的主要原因就是企業之間的信息沒有較好的進行結合。企業在進行相關決策的時候,不僅僅需要預算信息,還需要業務信息、會計信息等等,這就要求企業必須進行信息之間的融合,而通過信息化建設我們就可以較好地解決這一問題。通過預算管理信息化建設,企業可以較好地將預算信息系統與其他信息系統進行較好的結合,例如ERP系統等,從而加快預算預警相關制度的建設,不斷完善預算管理體系,從而促進企業集團的發展。
2 預算管理信息化建設的建議
為了更好地進行預算管理,我們必須進行信息化建設,本章節結合我國企業預算管理信息化建設現狀,從而提出相應建議。
(1)加強信息化建設的重視。要想較好的進行信息化建設,首先要加強信息化建設的重視度。企業相關人員可以進行預算管理信息化建設重要性的演講,加強領導與員工對信息化建設的重視程度,取得全體企業人員的認可。
(2)加強預算信息化人才的培養。預算管理信息化的建設是一項巨大的工程,因此為了更好地進行預算管理,我們必須培養即懂得預算相關方面的知識又懂得信息化技術的人才,從而不斷促進企業集團預算信息化建設的水平。
(3)信息化建設要與企業發展目標相適應。由于企業處在不懂的發展水平與階段,其發展目標與預算管理的水平都大不相同,因此,為了更好地進行預算管理,我們必須將信息化建設與企業的發展階段、發展目標相適應,從而才能支持企業的發展。
(4)加大對信息化建設的投資力度。隨著市場經濟的飛速變化,相關企業必須要不斷的更新信息化設備,加大對信息化建設的投資力度,在進行相關設備的選擇時,要考慮到設備的兼容性、靈活度以及開放程度,不斷提高預算管理的靈活調配程度。
(5)設備廠商的管理。在進行信息化建設過程中,設備廠商的選擇與管理也是一個十分重要的環節,其中實施廠商也是這一項目的參與者,因此,實施廠商信息化素質水平的高低是企業進行信息化建設是否能夠成功的一個重要前提,因此,我們在進行實施廠商選擇時一定要注意以下兩點:一是實施廠商是否穩定。企業要盡量選擇穩定的實施廠商,這樣才能確保信息化建設的進度;二是實施廠商信息化素質水平。企業要盡量選擇信息化素質較高的實施廠商,確保企業信息化建設的質量。
(6)制定考評制度。通過制定考評制度,企業就可以對各個部分的預算信息化建設水平有一個詳細的了解,通過考評制度,企業可以及時發現其中存在的問題,從而及時的提出相應的措施,確保信息化建設順利進行。
3 總結
通過以上對我國企業集團與蘇昂管理信息化建設的研究我們可以發現,信息化建設在企業中具有十分重要的意義,通過信息化建設,企業集團不但可以提高預算管理的效率,同時還能不斷促進企業的健康發展。但是,通過以上分析,我們還可以發現這一工程在進行建設的過程中存在著一些問題,這些問題嚴重影響了信息化建設的質量,本文結合我國企業進行信息化建設的實際情況從而提出相應的建議,希望能提高其信息化建設水平。
參考文獻:
一、電力企業預算管理及信息系統建設現狀
預算管理是一個宏觀的概念,又被稱為“全面預算管理”,是指相關部門和人員綜合企業存續相關的投資和經營活動以及財務活動的發展情況等,對其進行合理的預期和控制,這是電力企業管理中非常重要的事項。全面預算管理的開展,可以使管理者更好地了解和量化公司的經營狀況,使企業在管理控制方面更加規范,各部門的責任也得到落實,在權責分明的基礎上,有效保障了企業的運行和發展。近年來,隨著科學技術的發展以及電力企業內部的革新和信息化水平的提高,很多電力企業都從自身需求的角度著手,構建了ERP管理平臺,該平臺實現了從基建到生產的一體化。但在記錄企業會計行為方面,普通的信息系統對于會計記錄有很強的依賴性,這就使得這樣的信息系統在記錄會計行為方面不能完全契合企業實際管理需求。因此,電力企業預算管理還有待于完善和優化。
二、電力企業預算管理面臨的問題
1.預算管理內容有待完善全面預算管理不是一個細化的分支,而是一個預算體系,從內容上看,它貫穿了企業經營活動的各個環節,涵蓋了業務流程的各個方面,包括業務、財務預算以及專業決策預算等?,F階段,電力企業預算管理的內容主要包括兩方面:一是財務預算;二是資本性收支預算。而銷售預算、現金預算等事項存在一定程度的缺失,需要進一步完善預算管理的內容。預算管理的整合能力有待提高在電力企業管理中,全面預算管理是一種可以保障企業運行和經營的管理手段,對提高企業經營管理水平有著非常重要的價值和意義,尤其是在績效考核以及資源整合上?,F階段,資源整合和績效考核尚屬于企業預算管理的難點,是電力企業運行過程中亟待突破的事項。
2.預算編制起點以及預算管理系統中心有待明確在電力企業中,預算編制的起點非常重要。在預算編制起點確立的基礎上,預算管理系統才能更好地建立和優化。電力企業相關人員要想實施全面預算管理,就一定要對預算管理系統的中心給予足夠的重視。對于眾多電力企業而言,隨著電力市場化的不斷推進,相關市場環境也在發生改變,在各個階段,企業均有不同的發展目標和側重點。為此,預算編制起點以及預算管理系統的中心應相應改變,以滿足企業和社會需求,使電力企業得以更好的發展。預算編制的流程不夠規范在電力企業預算管理過程中,預算編制流程是不容忽視的部分。預算編制流程要滿足兩方面的需求:一是與企業的組織機構以及管理模式相契合;二是要充分考慮相關成本和效率。在預算編制流程方面,一定要遵循“集中控制”和“效率優先”的原則,保證企業的運行和發展。為了更好地遵循以上兩項原則,就需要“預算管理委員會”充分發揮作用,嚴格審批下級上報的預算指標。就這一點而言,充分體現了“集中控制”的原則。這種做法雖然對電力企業有一定益處,但也帶來了一些弊病。比如,它使預算編制周期被延長。由此可見,“集中控制”和“效率優先”原則是一把雙刃劍,電力企業相關管理人員對這一點一定要明確。
三、改善電力企業預算信息管理模式的策略
1.編制全面預算管理軟件在具體預算管理過程中,電力企業可結合自身情況開發專門的預算財務軟件。同時,要實現全面預算管理系統和財務核算系統之間的有效對接,實現數據共享,且為全面預算管理系統提供便利,使其在需要相關數據時,可以自動從財務核算系統提取。此外,實現預算差異分析的自動化。一旦其中個別科目發生額與財務核算系統設定額不符,工作人員會收到系統的自動提示。以上方法的自動化程度還有待于提升,但其使預算編制的工作量得以減輕;同時,全面預算管理的應用效果也比以往更好。
2.ERP與全面預算管理結合作為現代企業管理中最重要的部分之一,ERP有著非常重要的現實意義,它可以把企業的管理范圍從內部系統有效擴展到企業的外部,對企業進行全面的控制和管理。全面預算管理包含的范圍非常廣,像企業的數據、相關流程的指標等均在此范疇。而ERP系統有一個顯著的優勢,它可以對數據與業務流程進行有效整合,并達到全面預算管理的標準和要求,將全面預算管理的內涵充分詮釋出來。ERP可以看成是全面預算管理的載體,ERP與全面預算管理結合對企業預算管理是非常有益的。在ERP與全面預算管理結合的過程中,ERP系統一定要和企業管理中的事項相融合。全面預算管理和ERP系統之間是相互促進的關系,前者為后者增加了新的內容,后者則為前者的成功實施提供了保障。將二者相結合有助于相關動態數據的獲取,便于財務人員動態收集相關財務信息,并一改以往事后控制的局面,使預算事前控制和事中控制得到了實現。
四、結語
在信息化方式下,電力企業全面預算管理模式的改進對企業運營和發展非常重要。且在改進過程中,一定要重視銷售預算,將其作為預算編制的起點;同時,對損益預算也要引起重視,可將其作為預算編制的中心。只有這樣才能更好地明確各級機構和部門的責任,降低預算管理成本,保障電力企業實現利益最大化,適應市場競爭環境。
作者:董麗霞單位:國網河北大名縣供電公司
關鍵詞:全面預算管理信息化
在當今信息科學技術快速發展的大背景下,企業的經營管理需要面對外部瞬息萬變的市場環境,復雜多變的經濟市場環境對現代企業的管理水平提出了更高的要求。全面預算管理作為現代企業的一種重要管理工具,已在我國企業得到了廣泛的應用,建立健全的全面預算管理體系對我國企業加強內部資源整合、提升整體競爭力具有重要的意義。但由于實施全面預算管理的實踐經驗不足,我國企業在實施全面預算管理的過程中存在預算編制不到位、預算控制乏力、預算反饋不及時等問題,阻礙了全面預算管理作用的發揮。為解決當前企業實施全面預算管理過程中出現的諸多問題,構建系統的全面預算管理信息化體系是現代企業的必由之路,其對于加強企業內部控制、提升企業整體經營管理效率具有十分重要的意義。因此,實行全面預算管理信息化是提高全面預算管理效率的必然選擇。
一、全面預算管理信息化概述
全面預算管理就是從企業整體出發,通過科學的預測、決策,用價值和實物等多種形態反映企業未來一定時期內的生產經營及其財務成果等,從而對企業及各部門的經濟活動進行調整、反映與考評,并借此來提高管理水平和管理效益,它是實現企業全面管理的重要工具。全面預算管理的作用主要可以體現在以下幾方面:從戰略管理的角度來看,全面預算管理立足于企業戰略目標,對既定戰略通過預算加以固化和量化,將預算的制定與戰略的執行有效結合起來,有助于提高企業的戰略管理水平;從資源配置的角度來看,全面預算管理是對企業人、財、物的全面協調與調度,預算編制有利于協調企業各部門的工作,進而有助于提高企業資源配置的效率;從績效考核角度來看,全面預算管理確定的預算值是企業績效考核指標的比較標桿,有助于優化企業績效考核體系,真正發揮企業的評價和激勵作用;從風險控制的角度來看,全面預算管理是對企業經營計劃期間內各種活動的把握和控制,有助于企業通過理性判斷、預測風險點所在,降低企業經營風險和財務風險。
全面預算管理信息化是現代會計制度與現代信息技術的有效結合,有助于提高全面預算管理的編制、執行和分析的速度、效率以及準確性,實現預算科學、執行有效的目標,是全面預算管理充分發揮作用的保障。預算管理信息化對全面預算管理的改進和完善作用主要體現在:(1)信息化對預算編制的作用,信息化能夠幫助企業預算編制人員擺脫過去預算編制的繁雜性,實現預算信息的快速傳遞、審批和反饋,提高預算編制的效率和質量;(2)信息化對預算控制的作用,信息化能強化預算的剛性以及對預算執行的實時控制能力,是進行預算控制的有效手段;(3)信息化對預算分析的作用,信息化有利于企業靈活采用指標分析、對比分析和環比分析等多種分析方法進行預算分析,為企業完善預算管理體系提供支持。
二、我國企業實施全面預算管理存在的問題
1.全面預算管理意識不強,基礎工作薄弱
雖然全面預算管理在我國企業得到了廣泛的應用,但一些企業在全面預算管理的意識上仍比較薄弱,對預算管理的認識過于片面,認為預算僅是財務行為,是對各類報表進行制作和預測經營結果,致使企業的一些部門容易將部門指標與預算管理目標分離開來,企業管理者無法獲得準確的財務信息,難以實現企業資源合理配置的初衷。同時預算管理基礎工作薄弱,信息化程度不高,無法積累大量有用的預算基礎數據,普遍存在重編制、輕執行的現象,過于關注利潤等相關財務指標的結果,對預算執行過程沒有進行及時的跟蹤和調查。
2.預算編制存在問題
全面預算管理的預算編制主要包括對財務預算、資金預算和經營預算的編制等。我國企業在預算編制方面存在的問題主要體現在以下幾方面:(1)預算編制比較零散,缺乏協調性,部門間對資源的分配容易發生沖突,且信息化不足,預算編制工具不聯網,數據無法得到有效共享;(2)預算編制內容不全面,缺乏月度和季度預算,僅涉及管理費用、銷售等的編制,對業務預算、資本支出預算和現金預算缺乏有效的整合,這也使得全面預算管理作業難以發揮預期效果;(3)預算編制過程缺乏部門間的合作,許多企業編制全面預算時大都以財務部門編制為主,其他部門并未進行相應的協調與配合,削弱預算的合理性,同時也導致預算管理的權責利不匹配。
3.預算執行和控制不到位
目前我國企業全面預算管理工作的一個主要問題是對預算的執行與控制不到位。一方面,重編制輕執行的問題較為突出,編制搞得轟轟烈烈,而執行只是走過場,即使在一些重視預算執行的企業,預算執行更多的也是放在財務部門,這也就使得管理者無法及時判斷企業所有支出是否合理和必要,通常也會增加財務部門與其他部門的矛盾,管理效率降低;另一方面,對預算的執行缺乏有效的監控措施,沒有建立預算預警機制,控制手段主要以事后控制為主,缺乏事前和事中控制,信息化程度不高也導致企業缺乏有效的工具和手段以支持對預算執行的動態過程監控。
4.缺乏科學的預算分析和考核體系
精確的預算分析和適當的考核體系是全面預算管理工作的核心內容。目前我國部分企業仍缺乏科學的預算分析和考核體系,會計核算對預算的支持力度不夠,取法及時、全面獲取預算分析所需的實際數據,且大部分企業信息化程度不足以支撐實時在線分析,預算分析難度大、復雜性高。同時,預算考核并未落實到具體的責任中心,考核體系不健全,缺乏相應的激勵機制和約束機制,預算考核工作流于形式,致使各部門對預算執行控制意識不足,積極性不高,易造成預算超標的情況。
三、我國企業如何開展全面預算管理信息化建設
目前我國企業的信息化建設已達到一定的水平,信息管理系統的應用涉及到企業日常經營管理活動的方方面面,這也為實現全面預算管理信息化奠定了一定的基礎。我國企業實現全面預算管理信息化主要應從以下幾方面著手:
1.轉變觀念,梳理全面預算管理的理念
全面預算管理強調的是全員、全方位和全過程的管理,通過運用預算管理工具實現預算目標的的層層分解,達到人盡其職的目的,并通過預算的編制、執行、控制、分析、考核和評價來真正發揮全面預算管理的指導性作用??梢哉f,全面預算管理是一種集規劃、控制、評價于一體的系統化管理,是提高企業整體管理水平的有效手段。同時,全面預算管理也是一種信息集成的管理系統,傳統的預算管理方式已不能滿足決策者對信息的需求,企業應建立以業務流為邏輯,以資金流和物流為主線的全面預算信息管理系統,以便讓企業管理者把握企業的核心流程和關鍵問題,最大限度整合和配置企業資源,為企業決策系統提供及時、準確和全面的信息支持。
2.實施信息化全面預算管理應注意的問題
首先,全面預算管理信息化建設應與企業戰略目標結合起來,信息化建設應圍繞企業戰略目標來開展,并做到重點突出,對企業戰略發展過程中的關鍵環節和重點流程進行重點管理;其次,信息化建設應遵循先易后難的原則,當前的企業都具有生產經營過程復雜,信息量大等特點,信息化建設并不是一蹴而就的,需要從簡單的環節入手,不斷完善和發展;再次,信息化建設應堅持全過程的控制原則,在保證權責利對等的基礎上,以全面、客觀的數據為支撐,加強對預算執行過程事中和事前控制力度,從而實現全過程控制的目的。
3.構建全面預算管理信息系統
現代企業預算管理具有全面性和復雜性等特點,因此利用信息技術,將全面預算管理與信息技術相結合,構建全面預算管理信息系統,實現預算管理信息化是保障全面預算管理高效實施的必然選擇。我國企業應根據自身發展需要構建獨立的全面預算管理信息系統,要求信息系統能夠集成企業各種信息以滿足企業預算編制、執行、控制和考核的需要。目前,國內大型企業全面預算信息化系統往往采用專業預算系統與自主開發軟件相結合的方式來實現。一般情況下,預算的編制和分析系統采用專業預算軟件,專業預算軟件強大的運算能力可以有效的實現業務計劃與財務預算的無縫對接,讓大型企業快速完成多層管理架構下的預算合并、多版本決策、預算目標分解和預算對標分析等工作,提供精細化、頻度高、層次多的快速報表,切實達成企業全面預算管控體系。相對來講,預算控制系統運算邏輯比較簡單,而且不同企業差異化較大,比較適合企業自主開發,例如支出審批系統、資金計劃系統。預算控制系統從預算編制系統中讀取預算指標,同時根據企業管理需要設計審批工作流,實現“自動取預算值、自動超標控制,預先設定標準、自行進行超標控制,審批網絡進行、過程詳細記錄,出納收支聯動、顯著提高效率,異地報銷管理、出差也能報銷”。
4.強化全面預算管理信息系統兩大流程
全面預算管理信息系統總體上可以分解為兩個大層次,即預算編制和預算控制。(1)預算編制功能。信息系統的預算編制功能主要涉及預算方法、預算周期、預算數據來源和預算審批等內容。在預算方法上企業可以根據自身需要選擇固定預算、零基預算、作業預算等方法;在預算審批方面要求信息系統應明確各級人員應填制的預算項目,規范審批流程和審批權限,以確保預算的嚴肅性;在預算編制數據來源方面,企業可以從內部的ERP系統和財務系統獲取直接數據,如會計核算數據、政策性數據等,也可以通過與外部企業合作伙伴的數據接口獲取市場信息,如上游供應商的供應計劃數據和下游批發商的銷售數據等。(2)預算執行和控制功能,其側重預算指標的考核、預算數據的監控和查詢等。在控制模式上,信息系統可以通過計算機自行控制,也可以人工參與控制,通過信息系統有利于強化對預算執行的事中控制,實時監測企業各業務模塊發生額大于預算額的支出,并及時做出調整。通過信息系統對預算的控制可以設置在輸入環節或審批環節,輸入環節的控制易實施且最為嚴格,但具體應用中過于死板,而審批環節的控制可以根據不同級別的用戶授予不同的預算額度和審批權限,這種控制顯得比較靈活,且將預算控制與審批流程相結合有利于達到事前控制的目標。
總之,我國現代企業全面預算管理信息化建設是一個長期而復雜的過程,企業應全面把握全面預算管理實施過程中存在的諸多問題,構建符合自身戰略發展需要的全面預算管理信息系統,并不斷的發展和完善該信息系統,為企業健康穩定的發展提供有力保障。
參考文獻:
[1]趙立峰.推進企業全面預算管理信息化的相關探討[J].中國鄉鎮企業會計,2011.
【關鍵詞】ERP;全面預算;管理;體系
ERP是我國企業信息化進程中比較經常選用的信息系統,可以為預算系統更有效發揮作用提供保障和平臺,是預算推行過程中必不可缺的條件,預算控制系統與ERP在實踐中的有效整合可以成為我國企業管理信息化的一個切實可行的切入點。對企業內部,提高生產經營的計劃性和可監管性;面對業務流程,實現全面預算報表編制規范化;面對決策,提供輔助決策支持;面向未來,構筑統一的企業財務信息化情態。功能全面實用,除了預算的編報、審批功能外,還包含對市場銷售的綜合預測,相關信息有利于對銷售預算進行全面科學的編制并提供效益評價考核依據,以便于對企業的經營狀況進行隨時查詢和評價,對企業進行決策提供相關數據。
一、ERP環境下全面預算管理的基礎
全面預算管理的成功推行,除了經濟環境、思想觀念、財會人員水平和素質等因素制約外,還有一個重要方面是全面預算管理必須與信息技術相結合,企業推行全面預算管理必然要求應用ERP系統。對企業來說,信息化時代,企業從內到外的管理都需要信息的支撐。ERP系統的流行意味著信息化在企業管理中的作用越來越重要。預算控制系統的建立不僅需要在制度上對于流程和控制環節加以規定,還要求實際工作中建立有效的以計算機網絡為基礎的信息系統,將企業預算管理模式與管理軟件相結合,實現電子預算管理。IT技術和計算機網絡在我國現代企業的廣泛應用,為完善、發展和應用全面預算管理創造了條件,使全面預算管理與ERP相結合成為可能。
二、實施ERP對全面預算管理的影響
建立ERP系統,可以為全面預算提供先進的信息平臺,對企業提高預算管理水平具有重要意義。主要表現在:全面預算管理是ERP系統中的重要組成部分。企業的主要目標是盈利,為達到這個目標需要通過預算分門別類、有層次地表達企業的各種目標,包括銷售、生產、成本、費用、收入和利潤等財務目標和非財務目標,這些企業的總目標,通過預算被分解成各層級部門的具體目標,體現在ERP上就是“事先計劃”。計劃一經確定,就進入了實施階段,管理工作的重心轉入控制,即設法使經濟活動按計劃進行。ERP能在事中實時監控整個過程??刂七^程包括經濟活動狀態的計量、實際狀態和標準的比較,以及兩者差異的確定和分析,采取措施調整經濟活動等。預算是控制經濟活動的依據,衡量其合理性的標準。當實際狀態和預算有了較大差異時,進行及時反饋,查明原因并采取措施。通過ERP軟件對預算執行情況的分析結果可以作為業績考核的依據。在ERP系統下,財務人員能夠動態地收集財務信息,能夠獲取實時動態的實際數據,并實時與全面預算管理系統的數據進行比較分析,體現了ERP事前計劃、事中控制、事后反饋“三部曲”的統一原則。
三、ERP環境下全面預算管理模塊的設計
(1)ERP環境下全面預算控制系統。預算控制是全面預算管理中的核心步驟,控制是落實預算、保障預算實現的有效措施,它的實施效果最終決定著預算管理所發揮的作用,也是與傳統預算管理最大的區別。預算編制完成以后,預算目標即成為企業、部門以及員工的行動目標,執行過程必須以預算為標準實行嚴格的控制。(2)ERP環境下全面預算調整系統。首先是要規劃好建立在ERP系統平臺上的預算管理模型。預算管理模型必須與企業的財務系統、計劃系統、銷售系統、采購系統、生產系統等和預算管理體系密切相關的子系統相匹配,并結合企業自身情況,在對預算管理流程進行深入調查分析的基礎上,應用業務流程重組等先進的理論和方法來設計信息化的全面預算管理模型。預算管理信息系統劃分為兩部分:第一部分是全面預算管理編制系統,重在期初預算的編制及定期預算數據的動態調整;第二部分是全面預算管理控制系統,重在預算指標體系的考核、預算數據的監控、經理查詢等內容,目的是配合預算管理委員會對預算管理中的具體工作進行計算機管理和控制。
ERP條件下全面預算管理的實施ERP環境下全面預算管理信息系統在實施中要以預算管理的通用流程為基礎,以ERP環境下系統的建設為指導,通過計劃、組織、控制、協調與職能一體化來實現企業資源的最佳配置和降低成本,為企業提高經濟資源的使用效率、經營決策和籌資決策提供重要的科學依據。
參 考 文 獻
[1]劉敬芝等著.全面預算管理在企業中的運用研究[M].中國文聯出版社,2008(8)
[2]吳雙.企業信息化管理初探[J].管理學家.2009(8):16~19
[3]何偉,譚駿珊,聶裕鵬.新形勢下我國企業信息化管理[J].現代企業文化.2008(21):23~25
關鍵詞:全面預算;信息化;探討
中圖分類號:F812.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-01
隨著企業的不斷壯大,企業對降低生產成本越來越關注,而全面預算作為一種行之有效的手段,也日益受到廣大企業的青睞。然而,在傳統的手工模式下,全面預算管理的發展遇到了許多“瓶頸”,如大量的excel表格極易引起錯誤,過多的數據使預算管理人員手忙腳亂,工作效率極其低下。對此,全面預算的信息化管理應運而生,它解決了傳統手工模式存在的諸多問題,不僅管理效率大幅提高,準確性也得到一定提升。全面預算信息化程度的高低對企業預算的編制、執行、分析和考核有著舉足輕重的影響,越來越成為現代企業管理水平是否先進的重要標志。
一、全面預算信息化的必要性
全面預算是二十世紀20年代產生的,經過近百年的發展已經成為現代企業管理不可或缺的手段。全面預算是企業戰略目標的具體化,是企業協同各部門、有效的實現資源配置的重要手段,是企業控制日常經濟活動的重要工具,是企業績效考核的重要依據之一,其重要性不言而喻。那么全面預算與信息技術結合到底有什么優勢呢?首先,全面預算需要有一個運行平臺,而傳統的人工方式顯示不能滿足企業的要求,利用信息系統平臺可實現全面預算的高效化,從而使全面預算的作用完全發揮,其次,全面預算是一個系統工程,它包括預算編制、執行、考核等企業的方方面面,由于這些工作內容需要產生大量的數據、表格以及計算,利于手工方式會消耗大量的人力和時間,而且準確性不高,如果中間環節出現問題,可能導致全部勞動成果毀于一旦。信息化系統不僅可以迅速的處理大量數據、表格,準確性還非常高,原來需要數十天才能完成的工作,利用信息化系統僅需幾分鐘,甚至幾秒鐘就完成了,而且不會為中間環節的錯誤而擔憂。因此,全面預算管理應該與信息技術相結合,發揮其理想的作用。
二、企業全面預算信息化管理需要注意的問題
1.提升對全面預算的重視
全面預算管理在我國發展較晚,雖然被眾多企業所實踐并取得一定效果,但這種效果并不明顯,而且需要長時間來檢驗。對此,一些企業實踐較少的企業就認為全面預算并不像理論上說得那么有用,認為可有可無。在現實中,的確有一些企業全面預算管理水平很一般,但仍然有著較好的業績,對此我們不能說全面預算就沒有用,只能說與企業所在行業和所處環境有關系,如前幾年房地產市場非常紅火,房地產經營利潤相當大,根本不需全面預算、內部控制等手段,企業照樣業績不俗。但我們要思考的是企業的長遠利益,如蘋果、豐田、微軟等國際跨國公司,有著深厚的文化底蘊,他們如果沒有一套科學的全面預算管理方法,是不可能延續至今的。態度決定一切,企業要搞好全面預算信息化首先要解決認識和重視問題。否則,預算信息化的成功則無從談起。
2.注重企業基礎管理工作
企業一直以來存在著一個矛盾,就是部門之間的溝通與聯系不順暢。比如預算部門和營銷部門,常常是預算部門關起門來搞自己的預算,然后把信息傳遞給營銷部門,而營銷部門預算的科學性不強,與實際嚴重脫節,就該怎么做業務就怎么做業務,預算不夠再繼續追加。這就造成了預算執行的嚴肅性不夠,但如果嚴格執行又容易影響企業的正常經營。其實,全面預算工作也是一項細致的系統工程,與企業的基礎管理密切相關,比如:企業的各項定額是否準確、是否具備較強的市場預測和計劃能力,能否判斷歷史的預算數據是否合理等等,這都是預算管理的基礎,是預算編制的數據依據。只有這些基礎性的工作做好了,全面預算才能水到渠成。
3.要與基礎業務信息化工作協同考慮
全面預算與信息化的結合非常必要,但全面預算的信息化還要與企業基礎業務的信息化聯系在一起。更深入地講,企業全面預算實現了信息化,但基礎業務沒有實現信息化,那么預算部門就不能快速地得到各部門的實時信息,就必須動用人力去完成,這就大大降低了工作效果。因此要考慮預算系統與業務系統的集成問題,也就是說如果有了基礎業務信息化要考慮預算信息化的匹配問題。
4.建立完善全面預算管理體系
俗話說:“好馬配好鞍”。如果建設了寬敞的大道,沒有千里馬也是不行的。換言之,軟件系統就是企業建立的一條高速公路,而汽車跑得快不快還需看車子本身。全面預算管理體是一項基礎管理工作,必須進行加強。倘若企業對全面預算體系建設缺乏經驗,可以聘請外部咨詢公司和顧問,學習他們的先進經驗,幫助企業迅速構建起全面預算體系的框架。當然,外聘專業顧問雖是必要的,但不要盲從,一定要有自己的想法和判斷,最終的決策還是需要企業作出。
5.選擇合適的軟件系統
全面預算管理信息化最終落腳點在軟件系統上。目前,大多企業主要從專業的軟件生產廠商那里購買專業軟件,雖然這些軟件比較專業,功能也比較齊全,但人性化方面和適用性并不高。因為每個企業都有自己的特點,使用通用財務軟件肯定是不合適的,一些功能可能是多余的,也會欠缺一些企業需要的功能。對此,企業一定要選擇具有相當強的軟件開發能力的大生產廠家,與其合作開發與適合企業的管理軟件。對軟件的考察應當集中在預算報表設計、預算編制流程的靈活性上、預算編制的便捷和高效上、預算控制范圍和強度的靈活性上、預算分析的實時性和靈活性上等方面。此外,還需要考慮全面預算系統的集成性,是否可以與財務、業務系統進行有效集成。
總之,全面預算管理的信息化實現是非常有必要的,雖然在前期需要投入巨大的工作量,但若真正建立起了信息系統,將大大縮短工作時間,為企業向現代化管理邁進奠定基礎。
參考文獻:
[1]艾文國,孫潔,會計信息化[M].北京:高等教育出版社,2008.
[2]李曉鵬.如何加強集團企業全面預算管理[J].財經縱橫,2010.
(一)缺乏預算管理意識,財務預算管理水平不高
因為電力企業自身的發展特點造成了其對于整個電力市場環境的適應性比較滯后,尤其是在深化電力體制的改革過程當中和創新方面變現地尤為突出,對于整個市場競爭的敏感度嚴重不足。我國目前就存在很多的企業的相關管理者對于整個電力市場中所存在的競爭狀況并不是非常明確,沒有足夠的競爭危機感和相適應的管理理念。隨著電力發展不斷的市場化,大多數供電企業、發電企業、用電戶以及相關的設備供應商都逐漸對市場的變化有了相對比較充分的認識,同時也對電力企業的成本實行了比較嚴格的控制。
(二)完善的財務預算管理體系缺乏,降低了預算管理的積極性
就我國目前的情況來看,很多電力企業都嚴重缺乏相對比較完善的財務預算管理體系,這便在一定程度上降低了財務預算人員對管理工作的積極性,從而也就出現了一系列的預算管理問題。比如:部分電力企業的管理者嚴重缺乏相關的預算管理理念,對于管理人才隊伍的建設工作也沒有引起足夠的重視,從而導致了財務預算管理工作陷入了非常被動的局面。除此之外,還存在部分電力企業雖然具備的一定的管理意識,但是在具體的實施過程當中卻不具備完善的管理制度,這也會在一定程度上帶來電力企業對財務預算管理流程的不夠規范,進一步便會造成管理力度的缺失。另外,如果財務預算管理評價系統不夠完善也會在一定程度上影響整個財務預算管理工作的效果。
(三)信息化建設水平較低,財務預算管理整體效率不高
隨著科學技術水平的不斷提升,現代化的信息技術越來越被廣泛應用于各行各業當中,電力企業財務預算管理工作同樣也不例外。但是我國大多數電力企業在對財務的預算管理工作當中卻嚴重缺乏對現代化信息技術的應用,從而在一定程度上阻礙了電力企業信息化管理水平的有效提升。部分電力企業雖然建立了一定的信息化管理平臺,但是卻總是因為相關技術的支持而使得財務預算軟件一度陷入癱瘓狀態,嚴重影響了整個電力企業財務預算工作和軟件的有效融合,也在一定程度上阻礙了電力財務預算軟件的改進速度。所以相關的技術人員應該不斷加大對信息化軟件的建設速度和開發力度,同時還應該引進一定的信息化管理人才以更好地提升對財務預算管理工作的信息化水平,不斷增強整個電力企業信息化管理隊伍的綜合實力。
二、電力企業構建財務預算管理的對策和措施
(一)轉變預算管理觀念,提升企業資源統籌能力
想要實現電力且財務預算工作的有效開展和實施,就必須要站在管理者的角度對財務預算管理工作有一個非常明確的認識,并且可以依托現代化的管理體系,對每個部門之間的工作進行有效的協調和配合,引進一些相對比較先進的財務預算管理模式,并對現有的管理方式進行不斷的優化和改革,對各個端口的數據和信息進行有效的采集和處理,從而逐步實現整個電力企業財務預算管理工作中各個環節之間的有效銜接和配合,進一步不斷提升電力企業財務預算管理工作的效率和效果。在具體操作過程當中,可以建立起響應的董事會管理機構來對下屬的各個分公司和部門實施一體化的財務預算管理,最終更好地實現對整個電力企業各季度財務預算的有效管理。
(二)強調財務預算管理功能,實現資源配置合理化
我國大多數電力企業對財務的預算管理一般情況下都是實行的季度和年度管理模式,在具體的管理工作當中會深入到各個項目的經濟活動當中對其收支進行一定的預算管理。但是由于電力企業各項目當中所包含的內容相對比較多,不僅包含了相關設備的采購、資源的庫存管理、企業的需求計劃和財務的核算管理,而且對于每個項目工程的具體建設過程、對于相關物資的管理和設備的維護等等各個方面,這便給深化工作帶來了一定的難度。所以在具體的財務預算管理深化工作當中,應該對目前企業的財務預算管理工作具有一個非常熟悉的掌握和了解,并對財務的預算工作、核算以及相關的業務做好相應的協調和銜接,從而使預算管理工作在整個財務管理工作當中發揮更大的作用。
(三)強調制度建設,完善財務預算管理體系
任何管理工作只有具備了相對比較完善的管理制度和體系才能為管理工作提供一個依據,從而為整個管理活動提供一個更好的基礎保障。在現代信息化管理模式的建設過程當中,必須要不斷加大對信息化管理軟件的開發力度,尤其是要不斷將其與財務管理工作進行充分的結合。在具體建設過程當中,一定要確保財務預算管理工作的準確性和科學性。除此之外,還應該不斷強化對相關制度的建設,對企業每一個崗位的相關職責都應該具有明確的規定,同時還可以引入一些具有專業水平的預算分析師和財務分析師,對操作流程進行有效的管理,從而不斷推動整個預算管理工作的提升。
總而言之,電力企業只有做好了對財務的預算管理工作,才能實現對整個企業生產運行的有效管理,進一步推動整個企業的動態發展,有效確保了整個電力企業經營目標的實現。
作者:李敏 張蕓 王瑩 戴潤安 古奎 單位:國網安徽省電力公司定遠縣供電公司
參考文獻:
[1]蔣家才.當前互聯網經濟下企業財務管理問題及對策研究[J].中國集體經濟,2016,12:129-130.
管理會計信息化,是信息技術在管理會計領域中的運用,更準確地講,是指面向管理會計的信息系統在企業中的運用,是企業信息化的重要組成部分??傮w而言,現階段我國企業對管理會計信息化的認識和應用還十分有限,即使在應用最廣泛的預算管理領域,對信息系統的應用也只占少數。
我國企業對于管理會計信息化的運用,是從單一領域的實踐開始的。對于管理會計的某一領域,比如全面預算、成本管理等,中國企業都不乏運用得比較成功的案例;而對于管理會計信息系統的整體建設,成功的案例則鳳毛麟角。但隨著我國經濟的發展和企業管理水平的提升,很多企業越來越重視管理會計信息化系統的建設,還出現了一小批將信息化應用于管理會計各大方法,成功整合、改造和建設管理會計信息系統的優秀企業。
作為一直深耕管理會計領域的專業機構,元年諾亞舟見證了中國企業管理會計信息化在近十幾年以來的發展軌跡。根據我們在管理會計信息化領域的咨詢和實施的理論和實踐經驗,對中國企業在管理會計信息化的現狀,以及管理會計各領域的成功經驗做一些總結,希望對更多的中國企業開展管理會計信息化有所幫助。
一、預算管理信息化
隨著預算管理在企業管理活動中的地位愈發重要,對預算管理信息化的要求也在過去20年中伴隨著信息技術的發展而發展,從最初的基于文檔、Excel表格等文件型數據庫發展到基于專業性應用軟件的信息系統。信息化水平的提升也使得處理復雜的預算編制、過程監控和預算分析成為可能。
但總體來說,預算管理信息系統在我國企業中的應用還不夠普遍。在元年諾亞舟與國務院國資委研究中心于2013年共同進行的一次針對大型國有企業的調研中,僅有4成企業實現了預算管理信息化。而基于大型國有企業在我國企業預算管理推行中的領先地位,倘若將這一調研范圍放大到所有中國企業,相信這一數值還會有較大下降。
預算管理信息化工具主要包括以下幾種:(1)ERP中的預算模塊;(2)專業的預算管理軟件;(3)企業自行研發的預算軟件。而隨著預算在企業中的地位日益重要,獨立的專業化預算管理軟件逐漸成為應用的主流,而且在已有的實踐中,對于強化企業管控和實現企業戰略落地皆發揮了較大作用。
譬如神東煤炭,該公司于2009年實現了體系完整、內容全面的全面預算管理。作為一家組織架構十分龐雜、數據量巨大、管理維度較多的大型企業,信息化平臺的應用可謂是全面預算管理實現落地的必要條件。神東煤炭全面預算管理信息系統的整體架構詳見圖1。
神東煤炭所應用的預算信息化,以多維度預算模型體現業務特點。通過多維信息系統,神東在組織、管理、業務、成本費用等方面的關鍵要素得到了充分體現,令多維的數據挖掘具備了堅實的基礎。通過系統中的多維預算模型,神東的預算內容更加精細,分析角度更加豐富,又為日常管控和經驗決策提供了更有力的支持。
神東還通過預算信息系統以圖形化創建業務規則,令管理人員可輕松構建業務和財務一體化的預算模型。同時,可根據實際業務的變化,在系統中靈活地對預算進行調整和追加,并建立和完善預算外事項的審批權限和流程,區分固定預算和彈性預算的不同處理方式。
而以上種種,如果不是借助信息化手段,對于類似神東煤炭這樣規模巨大、組織復雜的企業,基本是不可能完成的。
從神東的全面預算做法可以看出,一般大型企業集團搭建全面預算系統,需要滿足幾個條件:(1)與企業集團業務復雜的特點相適應,全面預算模型應該能夠實現多維度的數據挖掘和分析;(2)搭建的全面預算系統應該是可以實現財務業務一體化的;(3)全面預算系統應該是具有靈活性的,可以方便根據內部業務和外界環境的變化進行調整。
另外,全面預算系統還應該和企業原有的信息化系統實現無縫對接,這個原則也適用于后文的其他管理會計信息化系統。
二、成本管理信息化
隨著生產自動化程度的提高以及產品種類越來越復雜,傳統的手工管理模式往往不易也不可能實現對各個環節的最優成本控制。而基于計算機技術的信息系統可以給企業提供一個能協調、計劃、監控和管理企業各類成本發生的全面集成化系統,是中國企業由傳統成本管理邁向精益成本管理的必然選擇。
然而,與信息化對成本管理的巨大推動力形成鮮明對比的是,目前,在中國企業成本管理的應用領域,信息化的實施效果卻不甚理想,特別是在標準成本法、計劃成本法等領域,以ERP系統中的一個功能為主流的信息化應用大多是不成功的。但在以獨立的專業化信息系統為主流的作業成本管理領域,信息化的實施對于推動這方面的應用所產生的作用已經得到顯現。譬如中外運久凌引入的作業成本法就取得了成功。
中外運久凌是中國外運旗下主要承擔集團國內陸上物流的專業子公司,2005年1月開始全面運營快運業務。由于中國外運集團本身具有豐富的財務管理經驗和強大的財務信息化平臺,中外運久凌在成本管理方面的基礎還是比較好的。但是,原有的成本管理方法和工具無法滿足新的運營模式的要求,中外運久凌由此引入了作業成本法。
久凌首先完成了作業成本模型的建設。接下來需要解決的關鍵問題是如何實現模型的高效、準確計算。中外運久凌作業成本模型中包括了所定義的大量業務站點和成本站點,業務量很龐大,而每個站點的成本、每個路由的成本都需要計算,這些工作依靠手工根本不可能完成。只有依靠有效的信息化系統的支持,才能使作業成本得以順利實施。
作業成本模型中,確定作業成本系統主要包括基礎數據、模型配置、數據采集、成本計算、成本分析、成本預測等幾個主要模塊(見圖2)。
久凌的作業成本信息系統的核心程序通用、穩定,具備項目成本計算與分析、項目盈利分析、標準路由成本底價計算、項目成本底價計算等主要功能。系統可以實現對計算得到的精細化成本數據從產品、客戶、作業、資源、科目、成本中心等多個維度進行綜合查詢分析。利用歷史加權平均的單位作業成本,可以進行路由成本預測、項目成本預測等成本預測分析,并可依據各產品的收入站點設置自動進行成本中心間的成本回歸。
作為物流企業,久凌的作業成本系統的成功實施凸顯了作業成本法對服務業的優勢。在很多制造業企業,作業成本法也正在被用來分配間接費用。2013年,財政部的《企業產品成本核算制度(試行)》中正式把作業成本法作為成本核算的方法之一。不過制造業企業采用作業成本信息系統,也需要考慮和企業其他信息系統,特別是和原有的成本系統的銜接。
三、業績評價信息化
信息系統在業績評價領域的單獨應用比較少。盡管對于平衡計分卡有專門的信息化工具,但很少在企業獲得應用。最大的原因是對于業績評價的一些先進方法,無論是平衡計分卡還是EVA,對數據要求相對簡單,一般手工就可以完成。
但是,當少數領先企業,比如華潤、海爾等,開始實施管理會計信息系統時,業績評價又是必須納入管理會計信息系統中的一個重要部分。因此,在這些少數領先企業中,業績評價信息系統往往是整個管理會計信息系統不可或缺的重要組成部分。
華潤集團是最早采用平衡計分卡的中央企業。2003年,華潤引入平衡計分卡彌補其原有6S管理體系在戰略協同方面的不足。這一全新的6S管理體系,仍然是6個“S”,但基本內容與以前有了很大變化。特別是業績評價體系,從適應利潤中心競爭戰略的利潤中心業績評價體系轉化成了財務、顧客、流程和學習四個維度的關鍵業績指標體系,從而使考核評價成為戰略執行工具。
而6S管理體系要想得到貫徹實施,信息化工具的使用是很有必要的。華潤集團早在2002年就正式啟動了信息化核心應用系統第一期。在集團總部,基于SAP軟件系統的財務會計管理系統和決策信息系統率先成功實施。
隨后,利潤中心的管理報表傳輸到集團總部的環節實現了自動的信息化處理,同時,系統還可以對信息進行再加工,形成比較直觀的圖表,從而反映實際與預算、實際與歷史的差異,還可進一步分析差異產生的原因,為集團和利潤中心日常監控和管理分析提供了極大的方便。同時,個性化的界面還能方便決策層實時查詢。就此,6S管理報告體系在集團層面基本實現信息化。其信息化模型詳見圖3。
華潤集團信息技術部門又先后開發了6S管理體系的其他部分的信息化運用:全面預算體系、業務戰略體系和業績評價體系、內部審計體系和經理人考核體系。至此,華潤將平衡計分卡成功地納入了企業的整個管理信息系統。
像華潤這樣把業績評價完全納入企業信息系統,成為企業信息化的一部分的中國企業畢竟是少數。但對于體量巨大的集團企業,這也是一種必然趨勢。
四、管理會計信息化體系
除了在單一的管理會計方法應用中引入信息化平臺的成功企業之外,我國已經涌現出少數成功建立管理會計信息化體系的企業,比較典型的如海爾、華潤、神華等大型的企業集團。
以海爾為例。海爾所廣為人知的涵蓋“事前算贏”的全面預算管理體系、人單合一雙贏模式、自主經營體和管理會計報告為核心的管理會計體系,不僅是一套完善的管理會計體系,還是一套全員、全面和全流程的信息化體系。海爾管理會計信息系統結構關系如圖4所示。
在信息化不發達的時代,企業內部按照市場競爭機制來運作會比較困難,按照管理會計大師科斯的說法就是,“交易成本太高了”。但是在信息化手段日益發達的今天,這個問題就能夠得到有效的解決。海爾“人單合一”的一個支撐體系就是信息化。高效的信息化平臺使得海爾日清的閉環優化和使員工素質不斷提高的SBU(Strategy Business Unit,戰略業務單元)提升機制都能夠得到有效的實現。
2006年,海爾提出“人單合一信息化日清”,其具體內涵是通過信息化手段對每日的經營績效進行日清,動態顯示出每天的工作預算、實際及差距,做出糾偏計劃,保證目標的完成。日清表的任務主要是關閉業務執行中的差距,把關閉差距的工作形成每天的預算,持續改進績效。日清表上接戰略損益表,下接人單酬表。
全面預算管理體系是海爾管理會計信息化體系的核心。海爾的全面預算管理體系稱為“事前算贏”的全面預算管理體系,包括了年度預算、場景分析、滾動預測等內容。通過這套全面預算管理體系海爾可以貫通銷售、生產、采購、費用等各個業務環節的預算/預測體系,事先預見到行動計劃的經營成果,并據此對行動計劃進行有效調整,以達成戰略目標,關閉差距。
管理會計報告信息化體系是海爾以自主經營體為核心的人單合一雙贏模式的支撐。通過在系統中編制戰略損益表、日清表和人單酬表,將每日的運營情況及時進行核算和分析,海爾可以獲得三個層級經營體的經營情況,可以實現集團各級管理層對其所需的經營狀況及經營成果相關數據的全面的在線查詢與獲取。
中國企業中,像海爾這樣建立了完善的管理會計信息化體系的企業并不多。海爾的先進經驗值得借鑒,但是,卻無法復制。因為很多企業并不具備像海爾這么好的管理基礎。但是,建立完善的管理會計信息化體系,才能使管理會計在企業的價值創造中發揮更大的作用,才能將管理會計真正融入企業的管理架構和信息化體系中。
五、結束語
盡管在管理會計信息化的應用上,可以找到一些已經建立起完善的預算管理、成本管理或是管理會計報告與分析信息化平臺的企業,甚至可以找到諸如海爾這類已經建立起一套完善且高效的管理會計信息化平臺的標桿企業,然而,總體而言,我國企業對管理會計信息化的認識和應用仍然十分有限。
全面預算管理是一種優化資源配置、有效控制成本、規范基礎管理的現代企業管理手段。在國有儲備糧庫,全面預算管理對提高和推動國家糧食儲備科學化管理發揮著非常重要的作用。但目前,國有儲備糧庫原有的預算管理己逐漸顯現出體制僵化、預算管理組織體系不完善、預算編制不合理、預算執行控制不力、預算考評和激勵不足等問題,而全面預算管理的實施能有效克服這些弊端。因此,在大數據、運計算時代剛起步階段,對國有儲備糧庫全面預算管理信息化進行一些探討有著很強的現實意義。
【關鍵詞】
國有儲備糧庫;預算信息化
全面預算管理制度開始于上世紀初,這種管理制度以其獨特的優越性被西方市場經濟國家廣泛采用。近年來,隨著我國在社會主義市場經濟的發展不斷完善,全面預算管理制度逐漸成為我國央企的主要管理制度。糧食儲備是糧食安全的重要調控手段,它是在糧食增收和價格偏低的情況下,把糧食收購儲存,以備糧食欠收減產和價格異動時供應的重要措施。通過分析當前國有儲備糧庫現階段所存在的問題,結合我國國有企業管理的具體現狀,探析新時代背景下如何在我國國有儲備庫管理中如何實現預算全面管理系信息化,保障我國糧食儲備管理安全有效。
一、國有儲備糧庫預算管理存在的問題及原因
(一)預算管理組織體系不健全
以地方糧食局為上級主要管理部門的國有儲備糧庫,即使經過十多年的市場洗禮,仍然殘留了不少事業單位的特征,離現代企業制度的要求還有相當的距離。目前國有儲備糧庫行業大多是從原政企不分的糧食部門分立出來成立的企業單位,其管理模式還存在不少計劃經濟的缺點。在此基礎上,全面預算管理顯得先天不足,執行預算的單位不以儲糧的社會效益、經濟效益為出發點,而是為了怎樣合理花費財政補貼而執行預算,嚴重違背現代企業制度的精髓。在國有儲備糧庫行業預算管理的過程中,沒有一個健全完善的預算管理組織體系?;具€是停留在依靠財務部門負責各項預算管理工作來應對不斷變化的環境,局面較為被動。雖然財務部門有其特殊的職能定位比較了解預算管理的各個環節,但預算管理畢竟涉及單位運營管理活動的方方面面,僅以財務部門為主進行預算管理,不利于處理好各職能部門之間的關系,不利于及時分解和下達預算目標,不便于協調解決預算編制和執行中存在的問題,最終不能保障預算管理的規范性,嚴肅性和權威性,必然降低預算管理的預期效果。
(二)預算的編制質量不高、執行和調控不力
1.預算編制依據不科學和方法單一。
編制依據基本上以上年數據為主,并沒有對企業的各類收支進行全面地科學的預測和計算,導致預算數據和實際情況有所出入,預算方法普遍采用定額和零基、定期預算為主,基本上沒有滾動、彈性預算方法。
2.預算編制內容不全面、不及時、不科學。
國有儲備糧庫行業全面預算管理基本上是實行由上而下的預算模式。財政給多少補貼就做多少預算,基本上是以補貼定預算指標,預算編制數據第一手資料的收集有待提高,部分數據甚至存在不理性和回憶性現象,缺少員工參與預算的主動性和創新性。
3.差異原因。
國有儲備糧庫行業對預算差異不能及時、深入地分析,缺乏明確的預算執行要求及對預算執行情況的跟蹤,且預算控制手段不夠先進,從而難以確定預算差異產生的原因。預算分析僅限于財務數據對比,缺乏業務部門的參與,難以因地制宜地采用合理的預算控制方法,不能合理運用預算調整控制并對單位實際運行過程中存在的預算偏差進行及時修正。預算作為企業的行為依據,應該具有嚴肅性和剛性,即不應出現“正偏差”和“負偏差”。
(三)預算的考評和激勵力度不夠
國有儲備糧庫行業缺乏科學的考評體系和獎懲機制。預算考評標準簡單,呈平面化和單一性特征,即對預算執行情況的考核多以不超過費用預算作為主要的標準,且預算的考評局限于預算執行情況的考核。缺乏對預算管理質量的評價和總結,尚未建立一套科學,完整的考評指標體系。這種情況必然導致預算考評存在誤區,認為對費用實施預算管理的主要目的是為了控制費用支出不超過預算,使得一些國有糧庫為節約費用而削減一些必要活動開支,影響到了綠色、環保儲糧工作的推進,這顯然與實施預算管理的目的相違背。使預算管理工作陷入困境。
(四)存在以上問題的原因分析
在預算管理理念上認識還不是很透徹,還有不少人認為預算管理只是財務部門和相關業務部門的事。沒有對其他員工進行預算理念的全面灌輸,沒有建立起一個健全完善的預算管理組織體系。只重視預算目標的確定和預算的編制,忽視對預算的控制、反饋和考評。沒有及時調整或糾正偏差,實現事后控制。因此,必然導致相應的預算管理環節出現諸多問題。國有儲備糧庫單位較少運用因素分析法和比率分析法進行差異分析。缺乏有助于深化預算差異分析的人、財、物方面的投入,導致預算分析不到位。對此,糧庫領導應給予相應的重視,提供必須的人力、物力和財力支持,為深化預算差異分析創造條件。只有具有說服力的數據,才能提高預算管理質量的評價和總結,完善預算科學的考評體系和獎懲機制。
二、實施全面預算管理信息化的緊迫性
當前國有糧庫計劃經濟的性質還較為明顯,其模式基本為以上級部門下達的進出庫文件而開展儲備及輪換工作,嚴重制約了全面預算管理。因此國有糧庫單位應該以現代企業制度為出發點,趁著大數據時代帶來的契機,建立符合全面預算管理的企業管理模式和財務核算方式,盡快完成企業的轉型和升級。國有糧庫的發展迫切需要不斷提高儲備及輪換管理水平,尤其是在全球糧食市場日益一體化的今天,隨著政府對糧食儲備作為國家重要戰略物資宏觀調控手段的要求越來越重視,如何理解和落實中央要把十三億人的飯碗牢牢掌握在自己的手中的精神,加上近年來進口糧食的強勁勢頭,使得儲備糧的輪換收入作為主要營業收入的國有糧庫受到很大的沖擊,如何進一步拓寬收入的渠道,分解、控制、壓縮各項費用成本,是國有糧庫單位提升全面預算管理迫在眉睫的任務。在全面預算信息系統業務功能完整實現的同時,在性能和信息安全上,預算系統應事現高安全性,高穩定性,高效率性等技術指標。
三、如何實施全面預算管理的信息化
(一)完善軟硬件設施的建設及人才培訓
在大數據時代,國有儲備糧庫行業全面預算管理信息化,是一個極具挑戰性的課題,目前國家糧食局在多個地方推行的星級糧庫,智慧糧庫也是在向這方面努力,全面預算管理信息化是智慧糧庫、星級糧庫創建當中的重要環節。軟件是信息化建設的靈魂,管理軟件更是如此。目前各地政府對智慧糧庫、星級糧庫創建給予了大力支持,國有儲備糧庫行業要抓住這一難得的歷史機遇,利用政府扶持資金將軟硬件建設提高到一個新的層次,實現電子化、網絡化管理。促進以管理軟件應用普及,實現企業業務流程管理的數據化、網絡化,全面解決企業深層次的管理問題。由于國有糧庫的員工還有很多是文化水平不是很高的老職工,要想在短期內大量招聘信息管理人員還很困難,而當大數據到來的時候,對于信息管理人員較少的國有糧庫,要在軟硬件管理系統上建成智慧糧庫、星級糧庫將是一種全新的挑戰。因此,要加大對全面預算管理信息化知識的培訓力度。第一是加強和提高對信息條件下的全面預算管理的認識;第二是對現有員工計算機軟硬件知識的普及和提高,平時的時候多對員工進行這方面的培訓,以確保在大數據到來時,員工也能適應相關的工作。
(二)強化內部控制、提高管理效率、改善企業內部管理流程
全面預算管理體系建設是一項復雜的系統性工程,需要有一個健全的組織體系來保障預算管理在各環節能夠有效、順暢地運行。按照合法科學、高效有力、經濟適度、全面系統、權責明確等基本原則,全面預算管理組織體系在國有儲備糧庫應分四個層次,分別是全面預算管理決策機構、領導組織機構、日常工作機構和執行單位。應該從以下幾個方面進行全方位的預算監控:加強資金收付控制;隨時進行預算追蹤控制;及時對預算信息反饋進行分析并定期開展預算審計控制;充分利用人、制度、信息化三位一體的預算監控方法;重點在于利用信息化進行預算監控和分析。全面預算管理應用信息技術通過對企業各部門和成員在預算編制、預算執行控制、考評與激勵的等過程中責權利的全面規范。可以統一企業的經營理念,明確奮斗日標,激發管理的動力和員工的積極性,將企業的治理機制具體化、數量化、明晰化,并且使預算通過信息管理系統達到自動有效的平衡,結合企業的內部控制機制,會計核算系統,使其相互融合,加強企業各個部門之間的緊密聯系和銜接,逐步完成國有儲備糧庫的轉型和升級。
(三)實行合理的預算考評
預算考評是對各預算責任部門和個人的預算執行情況及預算管理質量的考核與評價。預算考評是對預算執行者業績評價的重要依據,有利于預算指標的優化和預算目標的實現,有利于增強單位員工的成就感。但預算考評需針對每一層次責任主體所擁有的權力和承擔的責任進行業績的分級、分層考核,并由上級對下級實行考評??己酥笜撕涂荚u內容應很據責任主體所能控制的因素確定,將可控因素所帶來的預算差異與賈任人的獎懲直接聯系起來。同時,預算考評需將經常性的定期動態考評與期末的綜合考評結合起來,科學地界定預算考評的內容,完善預算考評指標,建立合理的獎懲制度。
作者:凌翔 單位:廣西柳州黃村國家糧食儲備庫
參考文獻
[1]吳娟,王雅鵬.我國糧食儲備調控體系的現狀與完善對策[J].農業現代化研究,2011(6).
關鍵詞:全面預算管理;房地產企業;問題和對策
房地產行業經過30多年的發展,在2003年確定為國民經濟的支柱型行業。然而,自2014年以來,宏觀經濟整體下滑,房地產業競爭卻依然激烈,企業的利潤空間也在不斷的縮小。全面預算管理作為房地產企業實現價值最大化的一種管理方法,其進一步完善對房地產企業持續、穩定、健康發展尤為重要。
1目前我國房地產企業全面預算管理存在的問題
1.1全面預算標準和制度不完善
房地產行業從早期開始,行業內就沒有統一的標準,而房地產企業開放的項目多種多樣,無定額標準,大多采用人為決策,隨意性較大,后期發展中制度也不完善,沒有完整體系,以至于房地產企業預算編制嚴謹度不強,預算與實際相差甚大,很大程度上影響房地產企業全面預算管理功能的正常發揮。
1.2全面預算管理與企業戰略管理缺乏有機結合
在房地產企業中,由于缺乏行業的預算標準,大多仍舊采用傳統的預算方式。這些企業管理層重視短期利益,忽視長期利益,導致短期的預算目標與長期的發展戰略不一致。另外,很多房地產企業為了完成預算任務,編制預算時不從企業整體戰略出發,產生預算松弛現象,難以實現資源的優化配置和企業價值最大化。
1.3信息化系統建設不到位
很多房地產企業沒有建設全面預算信息化系統,因此不能做到對外部信息的專業收集、整理及合理地分析與利用。房地產企業很多情況下沒有進行外部環境調查與預測就直接制預算,導致開發產品不對路,銷售停滯,資金和資源的浪費。從源頭上來說就是沒有完善的信息化系統幫助企業全面調研不斷變換的外部環境,調查不到位,數據分析和結果就沒有針對性。
2解決房地產企業全面預算管理問題的對策
2.1完善全面預算管理的制度和標準
好的預算管理制度才能保證預算工作的順利進行。房地產企業要根據自身情況特點,不斷完善規章制度,明確各個部門權責劃分。從而保證企業的預算目標、標準、審核等各種制度具有合理性、科學性。根據企業自身管理模式和房地產的行業特點以及經驗數據的分析,建立一套房地產項目的開發成本、費用科目體系,做好成本數據的積累。在標準執行的過程中,不斷改進和完善,逐步形成企業自身成本、費用定額的標準。
2.2全面預算管理和企業戰略管理有機結合
房地產企業在做預算之前,要進行內外部資源和環境的分析,確立自身的競爭地位。進行市場調研,做好長短期規劃。在調查分析之后,進行預算的編制,全面預算要作為房地產企業長期發展的戰略基石,充分的銜接企業戰略和戰略執行。在經營預算和財務預算部分,都應該重視項目開發預算,將其與公司系統預算相嵌合,可采用滾動預算法編制,不斷的對預算進行調整,上下級及時溝通,調整預算方案。
2.3建立科學的信息化系統
在信息化時代,信息的反饋與平臺等信息系統的建設十分重要,房地產企業具有關聯度高,開發建設周期長等特點。為了保證數據的準確、及時和有效性,要進行完善的信息系統的建設與數據庫的合理利用,使得企業對整個市場全面掌握。因此房地產企業必須重視信息化系統的開發與應用,對市場進行全方位分析,對項目全周期不同的節點進行控制,同時做好相關人員培訓和系統的更新維護工作,建立公司特有的數據庫模式的信息系統,更有利于實現企業的戰略目標。
結束語
隨著房地產經濟的不斷發展,房地產企業的全面預算管理必須逐漸完善。它是一項系統工程,是企業戰略目標的保障,企業應充分考慮宏觀環境,結合自身發展情況,制定適合的發展戰略,編制科學合理的全面預算管理方案,同時應結合國家不斷出臺的行業標準。只有這樣,房地產企業的全面預算管理才會不斷的提高,更好的實現企業最大價值。
參考文獻:
[1]孫香愛.對企業實施去那面預算管理的探討[J].管理世界,2010,3:22.
[2]馬英.關于加強企業全面預算管理的思考[J]..企業研究,2014,3:282~284.
[3]劉艷芳.全面預算管理在企業運營中存在的問題及對策[J].經營管理者,2015,3:83.
關鍵詞:電力企業;財務預算管理;企業管理;電力體制改革;Y源配置 文獻標識碼:A
中圖分類號:F275 文章編號:1009-2374(2017)02-0164-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2017.02.079
伴隨著電力體制改革的不斷深入,電力企業財務管理環境也在不斷變化,尤其是在電力業務多元化背景下,信息技術的廣泛應用對電力企業生產、經營、管理活動來說,其戰略目標也獲得了全面展開。作為國民經濟發展的基礎性產業,電力企業在生產經營過程中,需要圍繞電力體制改革需求來動態優化企業發展戰略,而財務預算管理作為重要的管理工具,其地位更加突出。因此通過引入財務預算管理戰略,將之與電力企業經營活動相融合,從對生產、經營、管理過程中來完成實時監控,確保電力企業經營目標的實現。
1 電力企業財務預算管理的內容
從概念上來看,財務預算管理旨在通過管理會計方法,深入到電力企業生產經營具體業務過程中,并從電力企業資源管理與配置上,實現對電力企業的全面控制??梢姡攧疹A算管理本質上是基于企業戰略目標規劃要求,表現為對電力企業財務管理活動的一整套預計體系的構建,促進電力企業在預計未來期間能夠實現良好的財務狀況和經營成果,確保預算編制方案的有序實施。財務預算管理作為一種管理手段,其實施流程可以劃分為四個環節:一是預算編制階段,從電力企業生產、經營各個環節,通過事前控制手段來對各項任務的經營目標進行編制;二是預算控制階段,主要是結合電力企業內外部環節變化,執行事中控制;三是預算調整階段,針對預算執行中出現的問題,修正和調整預算目標和方法,以更好地適應預算管理;四是預算監督階段,主要通過對各經濟單位的生產、經營業績與預算管理工作進行考核評價,推進財務預算管理取得最大效益。可見,通過財務預算管理的實施,從電力企業經營目標與公司治理結構銜接上,能夠優化電力企業資源配置效率,提升電力企業效益最大化水平。
2 電力企業財務預算管理的重要性研究
電力行業體制改革工作的深入,對企業管理者來說,迫切需要從財務預算管理中來平衡企業財務資源的合理化配置,并從財務預算管理中來挖掘企業資源,提升企業資源利用率。隨著電力企業經營業務的多元化發展,對于單純的財務管理,很難全面反映企業資源的成本、收益關系,而通過引入財務預算管理,可以深入到不同經濟單位、不同業務實際,及時從財務預算管理中發現問題、糾正偏差,實現對電力企業各項經濟活動的有效監控與考評,讓電力企業能夠從激烈的市場競爭中,保持良好的競爭力,提升電力企業現代化管理水平。
2.1 財務預算管理有助于提升電力企業經營效益
市場經濟的深入,國際化競爭的加劇,電力企業必將面臨內外環境的嚴峻挑戰。如何立足企業實際,從成本收益控制上,提升現有企業管理水平,迫切需要從財務預算管理中,圍繞電力企業財務管理體制來強化預算管理的計劃性、組織性、控制性與協調職能,來發揮電力企業各項業務資源的經濟效益。
2.2 財務預算管理有助于提升資源利用率
財務預算管理是根據企業戰略目標來制定科學合理的預算控制措施,其任務是通過預算、監控等方式來規劃企業資源的合理化配置,既能夠節省經濟成本,又能夠提升資產的利用率。同樣在企業財務預算管理中,將各經濟單位的財務工作納入到統一的預算管理體系中,以科學地對待企業生產、經營中的各項支出,并從資金成本、回收利用等方面來降低和減少不必要的財務支出,實現資金投入最小化,從而獲得財務管理收益最大化。因此財務預算管理在電力企業的實施,將有助于在企業內部營造良好的節約意識環境,提升資源利用效率。
2.3 財務預算管理有助于提升電力企業管理水平
將財務預算管理與電力企業現有管理體系相結合,在企業發展目標與日常生產經營活動中,借助于預算管理來優化各項財務收支,始終圍繞財務預算管理編制要求來動態調整預算目標的執行,并納入到電力企業各層次、各部門的具體業務中。財務預算管理在執行過程中,上至企業管理者、下至企業員工,都能夠按照財務預算編制要求來嚴格管控各項經濟活動的投入,更好地平衡好企業各經濟預算之間的關系,實現全員化、整體化管理。
3 電力企業財務預算管理中存在的問題及表現
財務預算管理是基于財務管理現狀,通過引入預算管理體系,推進電力企業各項資源的合理化配置和動態組合,提升電力企業管理水平。但對當前電力企業財務預算工作來說,由于對財務預算管理工作認識不足,在深層次挖掘企業財務預算管理潛力上還存在一些問題,主要表現在以下三點:
3.1 缺乏預算管理意識,財務預算管理水平不高
由于電力企業自身發展歷史的緣故,對于電力市場化環境的適應相對滯后,特別是在深化電力體制改革中,缺乏創新力,尤其是市場化競爭意識不高。如一些電力企業管理者未能充分認識到市場競爭的危機感,缺乏積極主動轉變管理理念的信心。隨著電力市場化的發展,無論是發電企業、供電企業,還是設備供應商及各類用電戶,都已經認識到電力市場的變化,逐步關注電力行業成本控制工作。財務預算管理能夠從壓縮成本、減少開支上,強化企業資產管理,實現節能增效目標。
3.2 完善的財務預算管理體系缺乏,降低了預算管理的積極性
從當前電力企業財務預算管理工作實施現狀來看,很多企業缺失完備的預算管理體系,使得自身在財務管理及預算管理上問題突出。如一些企業管理者缺乏預算管理意識,忽視預算管理人才隊伍建設,導致預算管理工作陷入被動,缺乏執行力;還有一些電力企業在實施中,缺乏相應制度措施的完善,導致財務預算管理流程不規范,預算管理約束力喪失。另外,對于財務預算管理后期評估體系缺失,特別是現有的財務預算考評機制陳舊,影響了財務預算工作的積極性,使得財務預算管理無法發揮其應有的效力。
3.3 信息化建設水平較低,財務預算管理整體效率不高
信息化建設已經成為電力企業現代化管理的主要平臺,特別是各類軟件技術的發展,電力領域信息化管理水平獲得較大提升。但反觀電力企業財務預算管理,卻多處于籌措及改進階段,很多財務預算軟件因缺乏技術支持而陷入癱瘓,不僅降低了電力企業財務與軟件的契合度,也影響了整個電力財務預算信息化建設進度。因此積極開展財務預算管理信息化建設,從預算軟件開發、預算軟件與財務軟件協同發展上,積極引入信息技術人才,提升預算管理人員的信息化水平,增強電力企業財務預算管理隊伍的綜合專業能力。
4 電力企業構建財務預算管理的對策和措施
電力企業在完善財務預算管理體系實踐中,要積極挖掘自身財務管理潛力,緊跟信息時展步伐,以行之有效的措施來推進電力企業財務預算管理的全面升級。
4.1 轉變預算管理觀念,提升企業資源統籌能力
財務預算管理工作的有序進行,必然需要從管理者視角明確財務預算管理的地位,依托現有財務管理體系,充分協同好各部門、各財務數據端口之間數據的采集與處理關系,引入財務預算管理模塊,優化電力企業財務管理模式,逐步形成企業資源計劃ERP系統,實現對電力企業各生產、經營、管理流程的全面銜接,提升企業資源管理能力。如建立以企業董事會為第一級,以各分公司、各部門為垂直管理體系的財務一體化預算管理平臺,實現對電力企業年度各綜合計劃、財務預算的協同管理。
4.2 強調財務預算管理功能,實現資源配置合理化
電力企業財務預算管理,通常是以年度、季度為循環點,深入到企業各項經濟活動中,并從收支控制上來實現A算管理。對于電力企業來說,由于涵蓋內容較多,如電力企業需求計劃、電力設備資源采購、電力企業庫存管理、電力財務核算管理以及電力生產環節中各項工程建設、設備維護、物資管理等部門。因此,在深化財務預算管理中,要立足財務管理賬本科目現狀,從預算、核算、業務等方面做好上下銜接,強調預算管理在整個財務管理中的作用。如對于月報、季報、年報等財務考核工作,通過構建預算管理與業務關聯體系,將對財務會計中的各項業務進行預算執行情況分析,并將之納入到月度、季度、年度財務管理體系中,以實現對電力企業資源的最優化管理和控制。
4.3 強調預算管控,縮短管理鏈條
面對電力企業財務預算管理工作實際,就當前存在的管理體系不完善問題,著力圍繞預算管理管控需求,明確預算管理管控目標,制定具體的管控流程,細化各項管控職責及任務,特別是引入全面預算管理體系,對現有財務管理流程進行改造,實現財務預算部門與其他業務部門的無縫銜接,推進財務預算管理到部門、到崗位,保障財務預算精細化管理的有序實施。
4.4 強調制度建設,完善財務預算管理體系
電力企業財務預算管理目標的達成,必然需要從制度機制完善上為財務預算管理提供良好的基礎保障條件。如在信息化建設上,加強對電力企業財務預算軟件的開發,特別是與財務系統的關聯,要從當前電力企業財務資源優勢上,設立專門的財務預算信息分析部門,確保財務預算工作科學性、準確性。另外,加強財務預算制度建設,明確財務預算崗位職責分工,引入財務分析師、預算分析師崗位,規范財務預算操作規程,推進電力企業財務預算管理水平的穩步提升。
參考文獻
[1] 陳艷梅.全面預算管理在集團公司運用分析[J].企業改革與管理,2014,(4).
[2] 朱繼宏.基于戰略導向的國有企業全面預算管理探析[J].中國總會計師,2013,(11).
[3] 吳素娟.電力企業預算管理常見弊病及其診治策略
關鍵詞:成本預算管理;信息化建設;建筑工程項目
引言
自1946年世界上第一臺計算機ANEAC問世以來,信息技術取得了較快地發展,為人類的生產和生活帶來了極大的便捷。隨著我國市場經濟的快速發展,國
家對基礎設施建設的投入也隨之加大。企業必須參與市場競爭才能生存和發展,這要求必須通過加強工程項目管理,才能適應當前建設市場,把工程建設成優質工程、精品工程,使企業獲得較好的社會效益和經濟效益。工程預算(成本)管理是工程項目管理的重要組成部分,它綜合了技術管理和經濟管理,只有加強工程項目的預算(成本)管理,才能把握住工程項目管理的精髓,保證質量、進度、效益目標的順利實現。上個世紀90年代至今,我國在信息化建設中取得了較為快速地發展,電子計算機技術也普遍地用于各個領域。其中,有人提出將信息技術應用于建筑工程項目的成本預算管理之中,這樣可以提高工程項目的運行成本。本文就是針對這一提法進行論述,主要闡述了信息化建設在工程項目成本預算管理中如何應用以提高成本預算管理的效率。
1 當前時期下我國工程項目成本預算管理的現狀分析
當前時期下,我國工程項目成本預算管理的實踐效果并不是太理想,而且與計算機技術相聯系的地方特別少。某些項目缺乏必要的預算管理環節,管理方面存在一定的隨意性,某些工程項目的預算管理工作全部都由人工進行操作,對于現代化的技術并沒有很好地加以結合,如果哪個環節出現了錯誤,將會影響到其他的環節,這主要的危害就是工資效率極低。究其原因,主要的問題出在預算管理環節。由于我國大多數建筑企業沒有建立完善的預算管理體系,預算管理目的性不強,不系統,使項目預算失去了數據基礎;而預算不準確又使施工項目成本控制失去目標。因此,加強項目現代化信息預算管理,正是從施工項目成本管理的癥結人手,需要將工程項目成本預算管理與計算機技術相聯系起來,以提高工程項目成本預算管理工作的效率,并為項目成本預算管理提供一個信息化的交流平臺。
2 信息化建設在工程項目成本預算管理的應用
信息化建設在工程項目成本預算管理中的應用的主要原理就是依托網絡化的平臺,建立一套以計算機、預算成本管理軟件等高效輔助網絡工具操作系統,將每個部門、各個管理層以及各個工序組合成為一個共同體,建成一個完整的信息管理系統,可以用如下簡圖1來進行表示。
由上圖1可以看出,工程項目成本預算管理在信息化建設的條件下,可以將內部的機構進行很好地連接,為各個部門的工作帶來了極大的便捷。而且還增強了各個部門的協同合作與交流,對于成本預算管理的透明化具有十分重要的促進作用。下面基于計算機的強大功效,以利用軟件為例,對工程項目成本預算管理的具體實施進行詳細地介紹,通過信息化的預算管理對目標成本進行很好地控制。
2.1 填報成本預算
我們知道,一個建筑工程項目施工單位或公司在承攬所有建筑工程項目之前,務必需要經過工程施工單位對工程量清單進行編制。成本預算的編制依據包括招標文件、設計圖紙、投標文件、工程合同、當地材料價格信息及現場勘察情況。工程項目分包有清包工和包工包料兩種,填報單位應根據分包方式進行編制,成本預算費用項目應與財務報賬項目基本一致。在填報的過程中,有一個報表,那么對于該報表的所有項目,都可以利用相關軟件進行制作;對于制圖,那么可以利用AutoCAD軟件進行工程制圖;當地的材料價格信息也可以再網上查詢系統進行查詢;對于現場勘查可以通過計算機進行控制,利用ArcGis軟件對數據以及相關勘查情況進行記錄;如上工程完成之后,需要上交至施工單位及業主,則可以將上述資料經過企業網上郵局或是個人郵箱進行傳送。而傳統的填報成本預算的程序則基本上都是由人工進行的,既耗時又耗力,工作效率不能夠很好地提高。
2.2 WBS工作分解
上述報表填好并遞交之后,需要依據工作進度安排利用系統軟件中的工作分解結構(WBS),將施工預算分解至施工流水段和結構構件及施工工序級別。WBS軟件系統的基本原理為:將中標預算(合同預算)、施工預算、施工計劃分解到具體的工程施工部位,我們能夠實時查看局部的工程收入,同時可以了解人工、機械、材料的收入分別是多少,自動統計實際消耗和支出是多少,在收入和支出之間建立直接、可比較的關系,是對傳統經營管理方式的一個突破,意義非常重大。
2.3 對實施計劃進行編制
施工項目部參考公司下達的施工預算,再根據自行設計的施工組織方案,制定具體指導施工的“人、材、機消耗量計劃”(即“計劃成本”)。它從成本和實
物量方面體現了項目部管理人員的計劃管理水平。(1)現場經費分析、臨設費攤銷分析、四算對比分析和項目總盈虧分析均由財務部負責。實際計劃的編制是以施工預算、施工變更圖紙、施工簽證、施工進度計劃為依據,既不能超過施工預算的數量,也不能脫離實際施工進度真實的需要。(2)輔助材料、租賃周轉材料、自有周轉材料、現場和庫存材料狀況、租賃機械用量,均由物資部負責。(3)勞務分包分析數據由工程部負責匯報。(4)主要消耗材料的用量計劃、商品混凝土用量計劃、鋼筋用量計劃等由技術部負責。技術部門依據提取的材料用量計劃,追蹤其實際的執行狀況。
2.4 實際消耗成本的控制和錄入
對現代化的軟件信息技術的良好運用,能夠對我們實際工作效率的提高具有十分重要的促進作用,利用計算機技術可以將基礎數據事項進行統一的管理,對日常數據進行科學地處理。在建筑工程項目施工過程中,所使用到的材料十分之多,如果用手工進行記錄,可想而知,其工作量十分之大。在這個過程中,需要對庫房的具體情況進行記錄,需要對材料的使用情況(如使用位置、使用效率的高低等方面),需要對勞務及機械的使用情況也需要進行記錄。運用計算機技術,使得工程數據的成本不再源自于各個部門,而是來自每種材料的生產廠家或是構件的成本數據。這就為構件的透明化提供了必要的條件,這也是成本透明化管理的一個非常重要的體現。合同預算和施工預算與工程施工部位進行掛接;系統能夠根據施工進度自動完成統計月度工程量,匯總生成月度統計臺賬;為技術部門材料計劃編制提供了各部位材料消耗量的參考依據;為成本分析提供了預算數據與計劃成本數據、實際成本數據相比較的基礎值。對項目部簽訂的合同進行管理,將合同相對應的基本信息、文檔、費用文件(如預算)相關聯,能夠進行合同支付點控制管理。分包計劃與實際分包內容相對應,并與施工進度計劃掛接;通過系統自動統計完成進度的分包工程費用,指導分包結算與支付;通過分包計劃對分包成本進行控制;系統自動匯總分析計劃分包費和實際分包費、預算分包費。
2.5 將所得的數據進行對比
建筑工程企業在一個計劃的利潤范圍之內而獲取一定數量的利潤,而這個利潤范圍就是施工預算成本以及中標合同預算之間的費用差額,這個差額也成為企業的利潤空間;在“計劃成本”和“實際消耗成本”之間,是項目部的內控計劃利潤空間。而企業的實際利潤空間是“中標合同預算”和“項目實際消耗成本”之間的差額;在“施工預算成本”和“計劃成本”之間,是項目的計劃利潤空間;項目的實際利潤空間是“項目預算成本”和“項目實際消耗成本”之間的差額,這也稱為理想的利潤成本。
我們利用信息化軟件技術,在工程建設過程中進行實時動態的預算、計劃和實際消耗數據對比。從Wbs節點上找到相應科目的進度計劃時間,工程費用、人材機工程實際消耗成本。按工程的計劃和實際完成情況,動態地查看對比數據,隨時了解項目部工程的收入和盈虧情況。大多數企業在對項目成本進行跟蹤時只考慮計劃成本和實際成本。這種衡量方法忽視了一個關鍵因素,就是項目完工部分的價值。利用現代化的軟件技術,我們可以隨時得到項目完成部分價值。理想狀態下已完成工作的預算成本BCWP、計劃完成工作的預算成本BCWS、已完成工作的實際成本ACWP三條曲線可以重合,見圖2
在上圖中,需要注意的有如下兩點:
(1)成本效能指標:CPI(Cost Performance Index)=BCWP/ACWP。表示花錢速度。若此值為1,表示按照預算進行;如果小于1,表示項目超出預算;如果大于1,表示低于預算。研究表明:項目進展到20%左右,CPI應該趨于穩定的,如果這時CPI值不理想的話,應該采取措施,否則這個值會一直持續下去的。
(2)費用差異:CV(Cost Variance)=BCWP―ACWP。若此值為零,表示按照預算進行;如果為負值,表示項目超出預算;如果為正值,表示低于預算。
3 結論
綜上所述可知,當前時期下應該加快工程項目成本預算管理中的信息化建設,積極創建信息化的管理體系,這樣相對于手工操作相比,其優越性非常突出:處理簡單、真實、準確、及時、方便,結果的可靠性高。軟件系統可用于施工過程各階段的成本預算控制和分析,包括各種報表的生成,各種數據藍線的繪制以及對分部分項工程某個Wbs節點、每一種材料的數據進行比較,從而為管理人員對工程成本實施動態控制提供可靠的保證。并且,這些寶貴的分析數據將成為我們投標報價和其他項目成本管理的參考數據。
具體而言,當前時期下加快信息化建設在建筑工程項目成本預算管理中的應用,具有十分重要的意義,筆者認為,主要體現在如下幾個方面:
(1)當前時期下加快信息化建設在建筑工程項目成本預算管理中的應用,是信息化與建筑工程項目有機結合的集中體現;
(2)當前時期下加快信息化建設在建筑工程項目成本預算管理中的應用,對提高建筑工程成本管理的效率具有極大的促進作用,為各項管理工作及預算工作帶來了非常大的便利;
(3)當前時期下加快信息化建設在建筑工程項目成本預算管理中的應用,符合了現代成本預算管理的根本要求,將工程項目成本預算不斷推向現代化、信息化以及智能化;