時間：2023-08-14 17:26:59
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇倉庫信息化管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關(guān)鍵詞:彈藥 倉庫管理 RFID
部隊傳統(tǒng)彈藥倉庫管理過程中手續(xù)復雜,人工參與多,效率低下,錯誤多,已嚴重制約彈藥保障發(fā)展。射頻識別技術(shù)作為一種新興的自動識別技術(shù),在國內(nèi)外快速普及,在許多領(lǐng)域都有較大應用價值和發(fā)展前景。
RFlD的中文名稱為無線射頻識別,是英文“Radio Frequency Identification”的縮寫,為非接觸式自動識別技術(shù)的一種高級形式,識別工作無須人工干預,可工作于各種惡劣環(huán)境。它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),其基本原理是利用射頻信號的空間耦合（電感或電磁耦合）傳輸特性,實現(xiàn)對被識別物體的自動識別。
本文在RFID技術(shù)基礎上,研究了RFID在彈藥倉庫中的應用。
1、彈藥倉儲系統(tǒng)功能
彈藥倉儲管理系統(tǒng)的主要任務包括:入庫管理、出庫管理、彈藥盤點管理等任務,以及與之相對應的倉儲基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析等。
(1)入庫管理 入庫管理包括:首先核對相關(guān)的憑證;其次是根據(jù)入庫彈藥的類型、數(shù)量和質(zhì)量,倉庫管理人員根據(jù)物資的性質(zhì)和數(shù)量做好入庫前的彈藥位置及空間預留工作;倉庫入口處RFID閱讀器采集彈藥電子標簽信息,并將數(shù)據(jù)與入庫憑證比對;準備好彈藥運載工具;叉車運送彈藥,搬運人員安排彈藥入庫上架。
彈藥入庫后還要對彈藥的存儲位置進行驗證,確認倉儲管理系統(tǒng)指定彈藥位置準確無誤。
(2)出庫管理 出庫管理包括:首先根據(jù)出庫單、調(diào)撥單或維修領(lǐng)取單,倉儲管理系統(tǒng)計算出庫量,并通知相關(guān)部分隊做好準備;按照彈藥的用舊存新的原則,彈藥運輸分隊到指定位置依次搬運彈藥;使用RFID傳感器將數(shù)據(jù)傳送到庫存管理系統(tǒng),并進行登記;部分隊根據(jù)彈藥類型及使用單位要求包裝、封口、出庫和裝車。
彈藥出庫結(jié)束后,要對出庫單據(jù)和相應的出庫數(shù)據(jù)進行核對,確保出庫操作的準確無誤。
(3)盤點彈藥管理 盤點彈藥管理包括:選擇所要盤點的彈藥倉庫及具體庫區(qū),分區(qū)域進行;管理系統(tǒng)通過無線網(wǎng)絡傳輸RFID電子標簽的信息,控制閱讀器讀取數(shù)據(jù);閱讀器將盤點數(shù)據(jù)傳送到數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),比較并記錄結(jié)果;進入下一區(qū)域重復以上過程。
倉庫盤點結(jié)束后,生成彈藥統(tǒng)計報表和差異報表,做到有問題早發(fā)現(xiàn),有問題早處理,有問題早解決。
2、基于RFID技術(shù)的彈藥倉儲管理系統(tǒng)組成
基于RFID技術(shù)的彈藥倉庫管理系統(tǒng)設計的目的是實現(xiàn)彈藥出/入庫控制、彈藥存放位置及數(shù)量統(tǒng)計、信息查詢過程的自動化,方便倉儲管理人員進行統(tǒng)計、查詢和掌握物資流動情況。為達到準確、快捷、安全、高效等要求。
3、出入庫功能的實現(xiàn)
物資出/入庫登記是彈藥倉庫管理中的重要環(huán)節(jié)。使用RFID定位功能來由數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)自動跟蹤彈藥實際的彈藥裝車/存儲位置,減少人為出錯造成的后果;使用RFID技術(shù)可以高速、方便、不間斷、準確地在出/入庫過程中采集彈藥數(shù)據(jù),有效解決物資了彈藥裝車/儲存到位的問題。
4、結(jié)語
根據(jù)RFID技術(shù)概念、框架結(jié)構(gòu)以及倉儲管理系統(tǒng)的特點,研究了RFID技術(shù)在彈藥倉儲管理中出/入庫管理以及盤點彈藥管理,分析了在這些環(huán)節(jié)使用RFID技術(shù)的可行性和應用方法,得出了采用RFID技術(shù)大大加快了出、入庫單的流轉(zhuǎn)速度,增強了倉儲系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力的結(jié)論。
參考文獻
[1]田立新,次青波,郝丁 等.基RFID包裝管理系統(tǒng)的設計與應用[J].包裝工程,2008,31（19）:106-108.
（1）倉庫管理方面，就以山西郵政為汾酒集團提供的酒水立體倉庫為例。
早在08年，郵政就提出了汾酒集團酒水運輸方案，涵蓋山西至全國10個庫存中心，并且為汾酒集團山西中心提供省內(nèi)渠道分銷、物流配送、信息網(wǎng)絡等附加服務加倉儲服務方案。在汾酒集團一廠區(qū)，建立了4000平方米的成品立體倉庫。汾酒集團采供物流中心的立體倉庫在山西范圍內(nèi)算作是規(guī)模最大的儲酒自動化立體倉庫，但是它的職能較為簡單，每次操作都需要有人員參與，并不算是真正意義的自動化立體倉庫。成品酒的出入庫需要現(xiàn)場機械遙控，配合叉車托盤完成。登記則采用原始的人工計量，而不是信息化自動處理，可以說是半自動模式，優(yōu)點就是由人親自操作較為靈活，可以及時處理各類狀況，目前來說足夠應對日常的出入庫操作。但是其操作繁瑣，對于管理人員、叉車司機的要求也較高，安全性差，容易出錯。
（2）物流信息化管理方面，集團在不斷開拓市場的同時，一直在抓企業(yè)信息化建設，將原料采購、生產(chǎn)控制、部門人事管理等納入到信息化管理體系。
早在06年，建立了涵蓋廠區(qū)所有汾酒主體生產(chǎn)線的綜合信息系統(tǒng)，其作為ERP系統(tǒng)的承載平臺，集技術(shù)先進、安全可靠和穩(wěn)定高效于一身，為汾酒集團提供了一個全線速、多業(yè)務、易擴展的企業(yè)物流園區(qū)網(wǎng)絡，滿足了生產(chǎn)流通到銷售的網(wǎng)絡一體化管理。此外，汾酒集團積極向?qū)I(yè)公司尋求物流信息化咨詢，從庫存、物流、組織部門等方面開展評估，以完善物流信息化系統(tǒng)。但是也存在覆蓋率不足的狀況，就以儲酒倉庫來說，并未實現(xiàn)全信息化管理，酒的出入庫管理仍是傳統(tǒng)登記方式。需要每次專人記錄，繁瑣復雜，并且出錯率高。
二、汾酒集團物流效率提升建議
1．建立自動化立體倉庫
自動化立體倉庫的設計可以考慮與將存儲與生產(chǎn)車間的生產(chǎn)線直接相連，組成從原料供應、成品酒包裝、批量封箱、機械打碼、入庫保管、訂單出庫等等一條龍連續(xù)運作的生產(chǎn)線體系，實現(xiàn)生產(chǎn)車間以及倉庫之間的物流自動化。對應于每個生產(chǎn)車間可以配套兩棟自動化立體倉庫，其中一棟為成品庫，而另一棟為包裝材料庫，雖然兩者的功能不同，但是通過入庫端相聯(lián)系。在布局中，將兩個成品庫置于物流中心的中間，而包裝材料庫分布于兩側(cè)，便于成品的集中分揀、配貨與發(fā)貨。配套物流信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)白酒從成品酒包裝、入庫儲存到配發(fā)貨的自動化作業(yè)，這種設計可以大大降低物流工人的勞動強度和勞動時間，并減少60%的物流工人，從而更好地實現(xiàn)機械化、自動化管理。倉庫的建造依據(jù)汾酒產(chǎn)量狀況，每棟占地面積8000——12000㎡的數(shù)量共為10棟，可滿足年產(chǎn)4萬噸的竹葉青保健酒以及年產(chǎn)8萬噸的汾酒儲存。每棟倉庫配備自動化信息管理系統(tǒng)，可以滿足各成品倉庫間汾酒的調(diào)貨、庫容調(diào)配的功能及聯(lián)動配貨功能。
2.借助現(xiàn)代信息系統(tǒng)
隨著汾酒集團規(guī)模的擴大以及物流專業(yè)化的發(fā)展，面對復雜繁多的企業(yè)內(nèi)部業(yè)務以及外部協(xié)作就需要有借助于現(xiàn)代信息系統(tǒng)來輔助。一方面，處理物流業(yè)務更加方便快速；另一方面，通過網(wǎng)絡化統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，建立起涵蓋整個物流活動的系統(tǒng)，將企業(yè)物流活動中訂單需求、運輸、存儲、采購等一系列信息及時傳輸，從而使生產(chǎn)、流通全過程的企業(yè)或部門得以提高工作效率，充分應對各種可能發(fā)生的需求和變化，進而調(diào)整整個供應鏈的不同企業(yè)間的經(jīng)營行為和計劃。進一步將企業(yè)兩化融合的管理思想應用到項目的分析與評估，以推進未來汾酒集團公司整體信息化實施架構(gòu)。
3.采用第三方物流及子公司制
關(guān)鍵詞：倉庫管理；物資供應；庫存控制；信息化
中圖分類號：F715.6 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）01-0-02
為適應現(xiàn)代物流的改革和發(fā)展，煤炭企業(yè)結(jié)合自身實際，在科學發(fā)展觀的指導下，樹立物資供應新理念，積極構(gòu)建煤炭企業(yè)的物資供應新模式。倉庫管理作為企業(yè)物資供應鏈管理中的一個基礎環(huán)節(jié)，是企業(yè)順利生產(chǎn)和高效運作的后勤保障。而現(xiàn)行的倉庫管理中凸顯出物資儲備分散、資金周轉(zhuǎn)慢、人員業(yè)務素質(zhì)低、信息滯后等弊端。針對存在的諸多問題，筆者淺析了隨著物流體制改革的深入，改善倉庫管理現(xiàn)狀的措施及倉庫管理工作的發(fā)展趨勢。認為科學合理的倉庫管理，不僅為煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)提供可靠物資保障同時也將全方位提升煤炭企業(yè)競爭力，降低生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟效益，進而推動煤炭企業(yè)又好又快發(fā)展。
一、煤炭企業(yè)倉庫管理現(xiàn)狀分析
煤炭企業(yè)生產(chǎn)物資需求數(shù)量巨大，種類繁多。倉庫是煤炭企業(yè)存儲和保管生產(chǎn)物料的重要場所，庫存控制水平代表企業(yè)總體管理水平，高效的庫存控制管理對企業(yè)保證生產(chǎn)供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。要實現(xiàn)倉庫科學化、標準化管理，必須解決現(xiàn)行倉庫管理中存在的問題。
1.企業(yè)對倉庫管理不夠重視。傳統(tǒng)的物資供應倉庫大多是平房庫，單純就是儲備物料。庫房陳舊，儲備條件差，加之資金投入有限，庫房環(huán)境依舊得不到全面改善，導致部分物資不同程度毀損，給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。企業(yè)對倉庫自動化、機械化認識不足，仍存有人工裝卸作業(yè)。倉儲技術(shù)發(fā)展的不平衡嚴重影響了倉庫工作效率。
2.企業(yè)物資需求計劃缺乏預見性、準確性，庫存不合理，信息化技術(shù)應用程度不高。煤炭企業(yè)倉庫每天都有大量的物資進進出出，如果不能及時準確掌握生產(chǎn)所需物資的類別、規(guī)格、型號和數(shù)量，往往就會造成供貨日期及采購量不準確，出現(xiàn)提前或延期供貨，導致物資積壓，影響企業(yè)正常生產(chǎn)。多年來因計劃不準，設計變更，技術(shù)進步淘汰、工程遺留、清欠頂賬等諸多原因，形成庫存量過大，物料數(shù)目雜亂無章，占用大量庫存空間及倉儲資金的局面，凸顯了隱形資產(chǎn)的流失，也為盤點、清理、對賬工作帶來不便。其次，煤炭企業(yè)生產(chǎn)對安全要求的特殊性。安全物資隨時可能增加急用料，這類物資庫存一旦短缺，不但影響企業(yè)的安全生產(chǎn)，也會使物流成本上升。供應信息流通不暢。即使配置了計算機，由于各種原因計算機也只是打印單據(jù)、報表的工具而已，并未實現(xiàn)真正意義上的信息化管理。
3.職工業(yè)務水平參差不齊。科技發(fā)展，先進技術(shù)應用于生產(chǎn)領(lǐng)域，倉庫引進了計算機物資精益化管理系統(tǒng)軟件。但部分職工業(yè)務素質(zhì)偏低，很難熟練掌握庫房計算機管理系統(tǒng)的基本應用知識，導致先進的物資管理系統(tǒng)的作用得不到充分發(fā)揮，工作效率也未提高。
二、現(xiàn)階段改善倉庫管理現(xiàn)狀的措施
市場經(jīng)濟快速發(fā)展，企業(yè)之間競爭日益激烈，打破傳統(tǒng)的倉庫管理現(xiàn)狀，探索倉庫管理新模式，將會促進企業(yè)的發(fā)展。
1.轉(zhuǎn)變思想，加大資金投入，優(yōu)化倉庫基礎設施建設。企業(yè)管理層必須提高對庫房管理的重視，加大資金投入力度，努力改建現(xiàn)有倉庫的基礎設施，改造陳舊倉庫，更新倉儲設備，通過機械化降低人工作業(yè)強度，消除倉儲操作中負荷重、作業(yè)量大、時間緊、工作環(huán)境惡劣等系統(tǒng)性不安全隱患，減少人身傷害，提高工作效率。而且還要經(jīng)常深入庫房工作第一線，關(guān)心職工，給庫房配備必要的硬件設施，使職工在干凈舒適的環(huán)境中愉快工作。
2.加強物資計劃管理工作，建立科學有效庫存，實現(xiàn)倉庫信息化管理。為了準確掌握煤炭企業(yè)生產(chǎn)物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，努力降低采購成本，必須加強物資計劃管理工作。物資供應部門計劃管理人員要經(jīng)常深入生產(chǎn)現(xiàn)場認真分析物資市場的供需狀況，科學預測市場變化規(guī)律，掌握第一手資料，充分發(fā)揮主觀能動性，科學合理的編制物資供需計劃，做到計劃圍繞生產(chǎn)走、采購圍繞計劃走，保證物資按時、保質(zhì)、保量滿足煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)需要又不造成積壓浪費。通過計劃管理，發(fā)揮物資供應部門的渠道優(yōu)勢，規(guī)范市場主體物資計劃采購行為，有利于加速資金周轉(zhuǎn)，達到合理儲備，降低物資采購成本，減少費用開支，提高經(jīng)濟效益的目的。
根據(jù)生產(chǎn)計劃和統(tǒng)計資料預測，企業(yè)倉庫應保持一定合理的物資儲備。庫存量過多，占用企業(yè)大量資金，使資金周轉(zhuǎn)不暢；庫存量過少，一旦物資供應脫節(jié)，影響生產(chǎn)的連續(xù)性，給企業(yè)帶來損失。合理的物資庫存不僅要求總量合理，而且要求結(jié)構(gòu)合理。同時根據(jù)時間、條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額，調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，降低庫存儲備，加快資金周轉(zhuǎn)。此外，還要強化倉庫物資驗收和現(xiàn)場管理。入庫物資要按合同規(guī)定的質(zhì)量標準進行嚴格檢驗，認真把關(guān)，統(tǒng)一物料標識編碼，杜絕假冒偽劣物資進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，堵塞進庫物料弄虛作假的漏洞。應用6S進行標準化庫房現(xiàn)場管理，做到“三清”，即：數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清；“兩齊”，即：庫容整齊、碼放整齊；“四相符”，即賬、卡、物、金額必須相符。日清月潔，定期對庫存物資進行盤點，年終清倉查庫，發(fā)現(xiàn)有盈虧不平、物料損壞、規(guī)格混亂等情況，應及時查明原因，落實責任，并提出整改意見。
為適應現(xiàn)代物流發(fā)展要求，煤炭企業(yè)倉儲管理工作引進了先進的信息技術(shù)，積極推進倉儲管理信息化。倉儲信息化管理包括：對賬日處理、結(jié)算處理、提供實時查詢；進行物料編碼管理、制作各類單據(jù)及報表，進行庫存控制等。要實現(xiàn)以上目的，就要充分利用計算機網(wǎng)絡(internet網(wǎng)或企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng))建立一套先進、科學、規(guī)范、精細、合理的物資供應管理與控制系統(tǒng)，把物資計劃、采購、庫存、質(zhì)量成本價格、供應商、用戶等納入物資信息化管理中，共享信息資源，便于管理層通過信息查詢來監(jiān)督業(yè)務活動過程，實施有效控制和全程管理。通過建成的企業(yè)內(nèi)部物供信息網(wǎng)，以企業(yè)供應部門為主體，反映出物資的采購、儲備、發(fā)放等信息輸入與控制，以基層倉庫為主體，反映出物資訂貨記錄、到貨時間、庫存量、周轉(zhuǎn)、損壞報廢等信息的輸入與控制，利用各類監(jiān)控管理模塊，自動生成數(shù)據(jù)報表，實現(xiàn)與財務管理系統(tǒng)的集成對接，不僅為企業(yè)經(jīng)營管理層提供詳實的數(shù)據(jù)，也成為計劃人員作出供貨決策，隨時掌握貨源及需求的依據(jù)。還應建立起與外部市場相通的信息網(wǎng)絡，使內(nèi)部物資信息網(wǎng)與外部市場信息有機銜接，提高企業(yè)倉儲管理水平。該系統(tǒng)的建立與運行，改變了企業(yè)傳統(tǒng)的物資供應及倉儲管理模式，由職能(功能)管理到過程管理的轉(zhuǎn)變。在節(jié)約采購成本、降低庫存儲備、減少流動資金占用、杜絕暗箱操作等方面起到了非常重要的作用。同時各基層倉庫的物資采購、審批、發(fā)放和消耗考核工作也全部實現(xiàn)了計算機操作，減少了中間環(huán)節(jié)，提高了供應工作效率。數(shù)據(jù)統(tǒng)計及時準確，避免了繁瑣的人工計算可能出現(xiàn)的錯誤，為企業(yè)最大限度地降低采購成本和費用，提高庫存物資的利用率，加快資金周轉(zhuǎn)，提供了強有力的基礎數(shù)據(jù)支持。
3.加強倉庫員工業(yè)務知識培訓，提高倉庫人員業(yè)務素質(zhì)。隨著倉庫步入計算機信息化、網(wǎng)絡化管理，對倉庫保管員在業(yè)務上也提出了更高要求。要實現(xiàn)倉庫保管員的知識化、專業(yè)化，一方面應根據(jù)不同類型的倉庫和工作崗位制定和實施人才業(yè)務培訓計劃，加強對倉管員的培養(yǎng)、教育。另一方面可以通過開展“勞動競賽”、“技術(shù)比武”等活動，提高職工業(yè)務水平，調(diào)動職工工作積極性。倉管員除了具備基本的業(yè)務知識外，還要通曉現(xiàn)代倉儲物流理論，并不斷應用到工作實踐中，熟悉庫存物資的屬性，應用6S進行庫房現(xiàn)場管理，及時準確提供物資數(shù)據(jù)信息，進而實現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化。
三、煤炭企業(yè)倉儲發(fā)展方向
倉儲管理是煤炭企業(yè)物資管理中必不可少的環(huán)節(jié)，其管理模式的不斷創(chuàng)新是順應市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。在今后的生產(chǎn)實踐中，煤炭企業(yè)應以科學發(fā)展觀為指導，轉(zhuǎn)變觀念，大膽改革實踐，變傳統(tǒng)的逐級庫存制為供應鏈管理實行的零庫存制和準時制；研究推廣現(xiàn)代物流管理與運作方式，使生產(chǎn)過程與自動化倉儲技術(shù)相結(jié)合，提高企業(yè)內(nèi)部物流速度；利用網(wǎng)絡技術(shù)，開展電子商務，實現(xiàn)信息資源共享，業(yè)務財務一體化；建立真正意義上的數(shù)字立體倉庫，逐步實現(xiàn)傳統(tǒng)倉庫向現(xiàn)代物流倉儲中心的轉(zhuǎn)變。倉儲管理作為一門經(jīng)濟管理科學，在煤炭企業(yè)物資管理中有著十分重要的地位。因此，應不斷研究探索倉儲管理新模式，以促進煤炭企業(yè)物資管理的科學化、現(xiàn)代化發(fā)展。
參考文獻：
[1]王槐林,著.采購管理與庫存控制.北京:中國物資出版社,2007.
[2]趙啟蘭,著.企業(yè)物流管理.北京:機械工業(yè)出版社,2008.
[關(guān)鍵詞]電力工程；物資倉儲；問題；管理措施
中圖分類號：F426.61 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）29-0099-01
前言：電力物資的倉儲管理是企業(yè)經(jīng)濟效益的重要部分，電力企業(yè)要對電力物資進行詳細規(guī)劃和合理控制，全面加強電力物資倉儲管理對策。
1、電力物資倉儲管理的問題
1.1 倉庫布局分散
電力物資規(guī)模巨大，種類齊全，類型豐富，電力物資的這些特點都為其倉儲管理帶來困難和挑戰(zhàn)。目前，電力物資倉庫采用分級、分層、分片方式管理，倉庫布局相對較為分散。這種分散的倉庫布局模式會對物資管理帶來不良影響。物資統(tǒng)一調(diào)度與規(guī)劃困難，不利于企業(yè)的物資共享。由于倉庫過于分散，必須依靠強大的配送力量來彌補上述不足。然而大多數(shù)電力企業(yè)并未建立專門的配送隊伍，配送力量薄弱，在某種程度上影響電力物資倉庫管理工作效率，增加物資管理成本。
1.2 庫存管理分散
很多電建企業(yè)在生產(chǎn)過程中都會依據(jù)各自的實際情況設立項目物資倉儲基地和區(qū)域物流中心等，從而實現(xiàn)物資采購、運輸和儲存過程中的成本最小化，雖然對物資進行分散化管理缺失能夠在一定程度上降低物資的管理成本，具有明顯的地區(qū)優(yōu)勢，但是也存在一定的弊端，比如項目部之間距離過大不利于物資的調(diào)配，這給電建企業(yè)的資源調(diào)度帶來了極大不便。
1.3 儲備超額問題
目前，電力庫存物資儲備未嚴格按照“合理儲備”原則，未按照各單位生產(chǎn)、經(jīng)營需要為前提確定儲備策略，降低實物庫存。倉庫備品備件儲備沒有形成常態(tài)化管理，缺乏臨時應急物資儲備。一般的物資采購體系中如果沒有合適的庫存儲備，物資部門就不能及時將工程物資配送到生產(chǎn)需求現(xiàn)場，從而影響到整個生產(chǎn)的進度，同時還需要耗費大量的時間與資金。如果庫存物資超過合理儲備額度，則物資倉庫中的閑置物資沒有得到物盡其用，導致了物資不斷的積壓，采購資金也因此不能得到及時的周轉(zhuǎn)，甚至于一些部門為了達到考核目標，寧愿用大量的資金去購置新的物資，也不愿使用倉庫中積壓的庫存物資，造成了很大的浪費。
1.4 信息化水平不足
現(xiàn)代化時期是信息高速發(fā)展的時代，各行各業(yè)都逐漸走向信息化經(jīng)營與發(fā)展方向，電力物資倉儲管理也在逐漸走向信息化。然而，其信息化程度依然相對有限，一些電力企業(yè)雖然安裝了自動化信息系統(tǒng)，然而，在物資倉儲管理方面依然發(fā)揮著十分有限的管理功能。
1.5 標準化建設滯后
在目前的倉儲管理工作中，物資標準化建設嚴重滯后。實際日常的管理工作中倉儲人員缺乏標準化管理方面的知識，同時也沒有科學的理論做指導，很多企業(yè)還是依據(jù)傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗建立比較初級的編碼方案，這些編碼方案往往已經(jīng)不能適應新時期的需要，對物資種類、特征和屬性的描述也無法做到面面俱到。雖然目前物資編碼方案的更新速度也非常快，經(jīng)常一套方案尚未被投入使用就被新的方案所取代，但是@些方案通常都具有一個普遍的共同點，即仍未跳出純?nèi)斯す芾淼墓ぷ髂Ｊ剑斯す芾淼牟蛔阒幒芏啵@樣既不利于物資編碼工作的順利進行，也無法保證編碼方案的推廣及其對物資管理工作的積極作用。
1.6 倉庫歸屬地分散
在電力物資倉儲管理中，十分重要的一個方面就是對各個倉庫庫存的物資進行合理的調(diào)度和平衡利庫。當前各個電力企業(yè)及下屬分公司都有自己的倉庫，并且分別自行管理。這種倉儲管理模式雖然在地理位置分布方面具有很大的區(qū)域優(yōu)勢，同時為各單位核算資產(chǎn)帶來了很多便利。但是這種管理模式還存在很多的問題，因為缺乏統(tǒng)一的管理和調(diào)度分配，各個倉庫之間的物資周轉(zhuǎn)不暢通，倉儲管理人員交流溝通不到位，從而不能有效地調(diào)撥和共享各自的資源。
2、電力物資倉儲管理的措施
2.1 提高管理人員素質(zhì)
為了從根本上提高電力物資倉儲管理工作水平，就必須從根源上加強人員素質(zhì)教育，物資管理部門要認識到管理人員的素質(zhì)、水平、技能等對倉儲管理工作的重要性。首先，從思想根源人手，積極教育并培養(yǎng)物資管理工作人員，提高他們的思想覺悟，使他們能夠主動對自己的崗位負責，積極配合工作，全面提升自身的素質(zhì)和能力。其次，加強技術(shù)培訓。物資管理部門要重視倉儲工作人員上到管理者下至基層員工的技能培訓，培養(yǎng)他們掌握現(xiàn)代化的倉儲技術(shù)、管理方法，提高他們的信息化水平，以推動電力物資倉儲的信息化管理。
2.2 引進先進的管理理論
電力倉儲管理理論最核心的理論是庫存管理理論、倉庫零庫存管理理論和ABC管理理論。為滿足電力安全生產(chǎn)的需要，每個電力企業(yè)都需要有一定的庫存物資存儲量，庫存物資太多占用企業(yè)資金，庫存物資太少則會影響企業(yè)安全生產(chǎn)。庫存管理理論就是研究如何保證庫存物資量既滿足安全生產(chǎn)需要，又不占用企業(yè)資金，同時還能夠保證正常的生產(chǎn)和物資供應，最大限度地降低流動資金的占用額和進貨的倉儲費用。ABC管理理論則傾向于研究如何加強庫存物資管理。該方法是根據(jù)物資重要程度將物資分為A、B、C三類進行分類管理，提高效率，降低庫存資金費用，這種倉儲管理理論有著十分廣泛的應用范圍，可以對電力企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營管理中遇到的問題和物資儲存方面的問題進行有效的解決。電力企業(yè)需要根據(jù)本單位的實際情況和特點，運用相關(guān)理論為本企業(yè)的物資庫存確定一個合理數(shù)量，提高物資供應和配送能力。
2.3 合理布置倉庫距離
倉儲管理中的信息化程度低容易造成物資的平鋪化堆積，導致倉儲空間的極大浪費，增加企業(yè)的人力和物力成本支出。物資的空間分布不均會給物資的存放和提取造成很大的不便，因此企業(yè)應當對倉庫進行合理布置，同時對倉庫進行信息化改造。此外，很多電建企業(yè)通常會建設若干倉庫，以降低物資的采購成本，但是當倉庫距離增加時，物資運輸成本也會隨之增加，所以對倉庫的距離應當合理布置，在選址建設時，要對采購、運輸?shù)瘸杀具M行統(tǒng)籌考慮，確定最優(yōu)化的方案，在管理過程中，可以引進先進的倉庫管理系統(tǒng)，比如WMS倉庫管理信息系統(tǒng)等，提高倉庫的配貨、預警、運輸、集成存儲和數(shù)據(jù)分析等工作。
2.4 提高物資供應能力
對電力企業(yè)物資的供應能力以及配送能力進行協(xié)調(diào)，既提高物資供應能力，使相關(guān)物資得到及時有效的供應，滿足生產(chǎn)發(fā)展的需要，又實現(xiàn)物資的零積壓，降低物資倉儲成本，提高倉儲管理水平。例如：某電力公司通過加強節(jié)余物資的退庫管理，降低企業(yè)成本，創(chuàng)新物資退庫管控平臺，開展退庫申請、退庫審批、退庫信息維護、退庫入庫、退庫跟蹤這五大業(yè)務，對退庫物資實現(xiàn)高效、高質(zhì)管理，實現(xiàn)退庫的閉環(huán)管理。ERP進行退庫操作后就會立即自動進入退庫跟蹤平臺，該平臺上詳細記錄了退庫物資的各項操作，物資之間的轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)批次、轉(zhuǎn)編碼、轉(zhuǎn)報廢、出庫等信息一目了然，有效實現(xiàn)了退庫物資的高效管理，盤活了公司的積壓物資，提高了倉儲管理水準。
2.5 提高信息化管理水平
電力物資管理部門應該不斷加大自身的電力物資倉儲管理信息系統(tǒng)建設力度，主動引進物資倉儲管理軟件系統(tǒng)，并自行更新與升級該系統(tǒng)，并依靠此系統(tǒng)進行管理，以此來提高物資管理的信息化水平。例如，實行電子標簽管理模式，通過設置標簽來對各類電力物資進行標注、分類與管理，依靠倉儲管理信息系統(tǒng)來時刻掌握倉庫內(nèi)各類物資的數(shù)量、變化情況、流動狀態(tài)等，通過觀察某一類物資在一周內(nèi)、一個月內(nèi)以及一年內(nèi)的流動速率來制定電力物資采購計劃、儲存計劃等，掌握好物資儲存量，減少物資無序積壓情況，以此來提升物資管理的信息化水平，提高管理工作效率。牙習目信息模塊化管理模式，例如貨品模塊、人均資源模塊、儲量模塊等，通過膜塊化的管理來實現(xiàn)細致化的物資信息化管理。
3、結(jié)語
總的來說，電力物資倉儲管理對電力企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)有很大的作用，現(xiàn)在的電力物資倉儲管理還存在一些問題，我們必須采取有效的措施進行改善。
參考文獻
醫(yī)療設備信息化建設應該包括醫(yī)學工程部、維修部及設備倉庫的相關(guān)功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及對接，全面實現(xiàn)醫(yī)院范圍的實時數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)功能。醫(yī)療設備信息化就是要實現(xiàn)設備招標、檔案管理、安裝驗收、款項支付、設備效益分析及財務報表、供應商檔案管理、故障維修、計量檢測及預防維護于一體，實現(xiàn)各數(shù)據(jù)實時共享互用的系統(tǒng)化，一體化管理。
2系統(tǒng)功能
2.1設備檔案管理功能
系統(tǒng)除了應有完備的數(shù)據(jù)庫功能外，能進行固定資產(chǎn)到期提醒及折扣到期提醒功能，還可以進行集中檢索或者導入與導出功能，應可以進行相關(guān)軟件的關(guān)聯(lián)搜索及數(shù)據(jù)填錄與流轉(zhuǎn)，可以關(guān)聯(lián)設備使用科室直接進行對應設備收入統(tǒng)計，進行月匯總自動進行效益分析并生成效益分析報表。還可以在相關(guān)設備的目錄下新建醫(yī)械不良事件備忘及處理的情況。在設備數(shù)據(jù)的建立過程中，可以體現(xiàn)醫(yī)療設備招標、安裝及驗收的相關(guān)進程。設備檔案系統(tǒng)可以在臨床科室設備模塊功能下檢索匯總各自科室的設備信息，有利于臨床科室對科室設備的清點核對及銷賬并對科室進行成本控制。臨床科室可以直接在設備檔案管理系統(tǒng)上對本科室的設備進行報廢申請，并實時顯示處理狀態(tài)，能實現(xiàn)報廢完成后的歸檔功能。設備檔案管理系統(tǒng)應包括醫(yī)學工程維修信息化，可以進行相關(guān)狀況的掛靠及查尋功能;可以在設備檔案的設備子目錄下實現(xiàn)新建維修日志、預防性維護保養(yǎng)功能及計量送檢情況;可以通過時間導出維修數(shù)據(jù)或保養(yǎng)數(shù)據(jù)及計量目錄等。在建立設備的檔案功能過程中應包括了記錄招標信息過程的功能，可以由醫(yī)學工程部導入excel表格數(shù)據(jù)或者錄入數(shù)據(jù)的方式，然后再由維修部根據(jù)相關(guān)的狀態(tài)進行安裝與否的狀態(tài)確認，由設備倉庫進行入庫做賬與否的確認。
2.2供應商檔案管理信息化
在設備信息化系統(tǒng)中增加供應商檔案管理功能，可以借用調(diào)用數(shù)據(jù)或者以附件的形式檢索供應商相關(guān)資質(zhì)材料，并在系統(tǒng)中與設備數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)。通過在設備檔案目錄下的設備供應商名下使用附件的形式上傳供應商資質(zhì)證明及產(chǎn)品注冊證等材料。可以在供應商名下進行供應商信用評價記錄和服務態(tài)度記錄，并能具有顯示和提醒功能，以方便在采購時進行綜合分析，實現(xiàn)采購設備的優(yōu)質(zhì)化。
2.3維修檔案管理及維修保養(yǎng)信息化、系統(tǒng)化
功能直接調(diào)用設備檔案數(shù)據(jù)作為基礎數(shù)據(jù)，在唯一性標識的關(guān)聯(lián)下設備的子目錄，用于設備維修檔案的維修日志登記及預防性維護保養(yǎng)的登記;可以進行匯總并統(tǒng)計故障次數(shù)及維修保養(yǎng)次數(shù);可以實現(xiàn)按日期按設備進行數(shù)據(jù)匯總列表導出。
2.4設備倉庫的信息化功能
設備倉庫信息化功能應完善耗材的基礎數(shù)據(jù)外，在目前招標的情況下，還應該對采購計劃管理進行流程再造，完善退單功能，在不予采購的情況下可以由采購員對科室訂單進行退單處理，在臨床功能界面上可以彈出窗口提示采購計劃退單的情況說明。一旦采購員確認退單后，退單的內(nèi)容可以在系統(tǒng)上直接清空，避免了系統(tǒng)重復統(tǒng)計。設備倉庫信息化管理進程中，除了要注重耗材出入庫的信息化開發(fā)，也應加強設備出入庫的信息化進程。加強設備倉庫信息化建設，從入庫時間到出庫時間及發(fā)票登記和合同編號的關(guān)聯(lián)狀態(tài)，甚至對支付狀態(tài)等都應該有一個明確的信息流程去向及登記。真正實現(xiàn)設備從招標完成、錄入系統(tǒng)、安裝驗收情況，入庫到出庫，再到檔案建立及支付等完整一套的信息全流轉(zhuǎn)。
3總結(jié)
一、在物資管理中引入ERP思想，實現(xiàn)供應鏈管理
在供應鏈管理中有效的對ERP系統(tǒng)進行運用可以對供應鏈上的環(huán)節(jié)進行有效的管理，比如在采購、庫存、運輸?shù)鹊取Ｔ诎l(fā)電廠的信息化管理建設中引用ERP的管理思想，對當前的發(fā)電廠信息化建設有著非常重大的意義。發(fā)電廠通過對供應鏈進行管理，實現(xiàn)業(yè)務流程的重組，同時借助于現(xiàn)代化的計算機信息化技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)的資源合理化。對于信息系統(tǒng)的建立，首先要考慮的因素就是如何有效的對發(fā)電廠的成本進行控制，然后要將它作為發(fā)電廠決策的依據(jù)。所以借鑒ERP的核心管理思想，根據(jù)其采購、配送、運輸、銷售以及電力市場調(diào)節(jié)的內(nèi)容，對于信息流、商流、資金流、物資流進行合理規(guī)劃實現(xiàn)發(fā)電廠快速良好的發(fā)展，提高發(fā)電廠的管理水平，增強它的競爭力。
二、在發(fā)電廠中建立物資管理信息系統(tǒng)
在這個系統(tǒng)中我們可以將其分為兩個板塊，第一是應用系統(tǒng)；第二是支撐環(huán)境。應用系統(tǒng)主要是面向客戶，服務于客戶的。這個系統(tǒng)包括設備的管理子系統(tǒng)、即時信息反饋系統(tǒng)、自動化辦公系統(tǒng)、電廠燃料管理系統(tǒng)以及物資管理系統(tǒng)等。在物資管理系統(tǒng)中，它是依靠于計算機網(wǎng)絡以及通訊技術(shù)建立起來的，在此過程中充分的調(diào)用發(fā)電廠的信息資源，首先將發(fā)電廠的設備的數(shù)據(jù)進行收集、匯總?cè)缓蠓治觯ㄟ^一覽表、流程圖將發(fā)電廠的物資管理信息有效的輸出；支撐環(huán)境主要是說在該系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)儲存以及管理系統(tǒng)，操作系統(tǒng)，系統(tǒng)中的應用軟件、TCP/IP協(xié)議、計算機網(wǎng)絡。在發(fā)電廠中建立物資管理信息系統(tǒng)可以有效的對發(fā)電廠的物資進行動態(tài)的管理，實現(xiàn)全自動化的監(jiān)控。
三、在發(fā)電廠中利用網(wǎng)絡工具實現(xiàn)信息化建設
供應部門可以通過網(wǎng)上查詢庫存情況，對于當前的物資庫存進行掌握，然后再根據(jù)物資的消耗量，以及對于庫存狀況的預測對庫存進行有效的調(diào)節(jié)。這樣可以實現(xiàn)儲備的定惡化管理，減少物資的重復儲備，從而節(jié)約大量的物資資金，保證物資可以及時達到生產(chǎn)第一線。同時利用網(wǎng)絡，可以對物資的總價進行查詢，貨比三家以后，選擇物美價廉的物資進行采購，可以實現(xiàn)對成本的控制。同時管理部門以及檢測部門，可以對物資使用部門和采購部門實現(xiàn)監(jiān)督以及控制。總而言之，在物資管理中，利用網(wǎng)絡工具可以實現(xiàn)信息共享，提高企業(yè)的管理效率。
四、在物資管理中利用現(xiàn)代化的信息設備
現(xiàn)在企業(yè)管理中對于物資的管理，很多都采用了現(xiàn)金的信息化設備。比如射頻識別技術(shù)，RFID的應用。RFID具有快速掃描，以及體積小，便于掌握，以及記憶容量大等優(yōu)點。在物資管理中使用RFID可以有效的對物資的進出庫條碼進行掃描，方便其的管理。同時在使用物資的是偶，可以準確的將所需物資找到，節(jié)約了時間。所以在物資管理中應用RFID技術(shù)，可以有效的提高物資的管理效率，減少了人力物力，實現(xiàn)現(xiàn)代化的信息建設從容提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。五、注重物資的采購以及庫存管理傳統(tǒng)的采購方式并不利于當前發(fā)電廠的發(fā)展，所以在現(xiàn)有的技術(shù)基礎上應該實現(xiàn)電子化的采購模式。將采購的方式公開透明化，并將物資管理系統(tǒng)和采購管理系統(tǒng)進行集成，這樣可以有效的對物資的采購進行管理。對于成本實現(xiàn)實時的監(jiān)控和控制，有效的節(jié)約成本。庫存管理是物資管理的重要組成部分。所以對于庫存管理一定要嚴格把關(guān)，物資驗收合格以后進入倉庫，數(shù)量相對的增加。當需求部門對于物料有需求的時候，就應該通過物料清單進行物資的領(lǐng)取。而且對于物資的出庫，一定要建立一個倉庫的管理信息系統(tǒng)，這樣方便于對倉庫中的物資進行管理，從而提高管理效率。
結(jié)語：
目前我國的物流技術(shù)以及信息技術(shù)正持續(xù)、快速地發(fā)展，在地鐵物資管理的過程當中，運用到優(yōu)秀的信息技術(shù)可在很大程度上加大了物資管理水準，使其能夠與現(xiàn)代物流密切相連，從而增加了企業(yè)的經(jīng)濟收益。本文通過地鐵物資信息化管理的方向來進行研究，闡述以網(wǎng)絡作為基礎的地鐵物資管理信息系統(tǒng)當中的功能設計以及地鐵物資管理信息化的意義，它們都為優(yōu)化地鐵物資信息化系統(tǒng)以及加大地鐵物資管理水平打下了結(jié)實基礎。
關(guān)鍵詞：
網(wǎng)絡；地鐵；物資管理；信息化
引言
在企業(yè)的運營管理之中物資管理是一項主要內(nèi)容，只有加大了物資管理水準，優(yōu)化了物資管理，才能實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作能夠成功開展，同時增強了企業(yè)的競爭力，減少生產(chǎn)過程中的成本。地鐵單位在運營管理時，物資管理的工作尤為重要。一方面來講，地鐵物資的供應存在著很高的時效性，地鐵物資在提供的階段，必須快速滿足現(xiàn)場的需要，以實現(xiàn)地鐵能夠順利運行；另一方面而言，地鐵物資管理所涵蓋的規(guī)模比較大，物資提供所涵蓋的內(nèi)容基本包含供電、軌道、車輛、信號、通信等。本篇文章通過地鐵物資信息化管理的方向來進行研究，闡述了以網(wǎng)絡作為基礎的地鐵物資管理信息系統(tǒng)當中功能設計以及地鐵物資管理信息化的意義，為優(yōu)化地鐵物資信息化系統(tǒng)以及加大地鐵物資管理水平奠定基礎。
一、地鐵物資管理信息化的意義
地鐵在正式運行的時候，需要提供的物資較為復雜，它包含有通信信號、軌道、供電系統(tǒng)以及機車等等。如今地鐵技術(shù)正持續(xù)向前邁進，大量的先進地鐵設備的出現(xiàn)，在對地鐵進行物資管理時就必須選取某類先進設備來代替即將被拋棄的物資。地鐵在物資運輸、采購、保管、發(fā)放以及驗收的環(huán)節(jié)上，會出現(xiàn)許多例如單據(jù)和購買合同的材料，而物資管理的重要內(nèi)容，就是將以上的數(shù)據(jù)信息做出科學及時的處理、收集以及分析。在物資管理上運用到新型信息技術(shù)，利用創(chuàng)建地鐵物資信息化管理的平臺，完成物資倉儲、物資采購以及物資發(fā)放等過程中信息數(shù)據(jù)的分享，對這些信息做出科學的監(jiān)控和運用，實時把控購買的要求以及倉庫的庫存，加速信息的傳達，讓地鐵物資管理更具備實時性，提升地鐵物資管理內(nèi)容的效率與效果。因此，運用網(wǎng)絡技術(shù)以及現(xiàn)代信息技術(shù)所搭建的地鐵物資信息化管理平臺，可在很大程度上加大了地鐵物資管理的標準。
二、網(wǎng)絡條件下的地鐵物資管理信息系統(tǒng)的功能設計
當前，大多數(shù)地鐵運營單位都在對地鐵的物資實行管制時都運用了資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)在對地鐵物資管理的各項階段都運用了信息化處理的方法，它能夠?qū)Σ少徯枨笠约皞}庫庫存的信息做出快速申請，滿足了對地鐵物資整個工作的跟蹤把控。資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在地鐵運營和建設的實際環(huán)節(jié)，在某些時刻就要求延長現(xiàn)有的地鐵路線，用以實現(xiàn)城市發(fā)展的要求。在延長了地鐵線路之外，還要求購買很多先進設備以及先進系統(tǒng)等專業(yè)的物資。此外，為保證地鐵單位能夠正常運行，則必須運用到網(wǎng)絡技術(shù)以及信息技術(shù)，改善與提升資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能，有效的完成地鐵物資管網(wǎng)絡化和信息化。網(wǎng)絡條件下地鐵物資管理信息系統(tǒng)具備下面幾個功能：
2.1物資采購管理功能
目前社會電子商務技術(shù)快速進步，同時也改變了地鐵單位物資購買的形式，在地鐵物資購買的過程中，電子購物的方法已經(jīng)被逐漸的采用。電子購買的手段可改善購買地鐵物資的步驟，減少在地鐵物資上的開銷，有效的增加地鐵物資購買時的效率，大大節(jié)省了采購地鐵物資的時間。此外，地鐵物資管理部門還可運用這個系統(tǒng)中的網(wǎng)絡來了解實時的物資價格信息以及市場物資資源信息。
2.2供應商的管理功能
地鐵物資管理部門可把有合作關(guān)系的供應商加入系統(tǒng)之中方便對其做出管理，按照供應商的貨物價格、售后服務、供貨質(zhì)量等各方面對供應商做出評定，這讓供應商與供應商之間存在良好競爭關(guān)系，以便將更優(yōu)質(zhì)更實惠的物質(zhì)供給地鐵單位。
2.3物資需求方案管理功能
物質(zhì)需求部門可通過系統(tǒng)來提交物質(zhì)購買方案的申請，地鐵物資管理也可通過系統(tǒng)對物資購買申請方案做出快速、準確的批準以及審查，得到批準之后便可進入物資購買的階段，大大的提升了申請物資購買審查和批準的時間。
2.4物資目錄管理功能
地鐵物資目錄中的數(shù)據(jù)是地鐵物資管理信息系統(tǒng)當中的十分重要的數(shù)據(jù)，它要求保障數(shù)據(jù)的完整性以及時效性，因此地鐵物資的管理部門必須要按照物資發(fā)放以及采購的狀況對物資目錄做出迅速的更改。
2.5倉庫儲存的管理功能
地鐵物資管理部門應當把倉庫所存放的物資數(shù)量、名稱、金額以及規(guī)格型號等各類信息收錄到系統(tǒng)當中，方便物資的管理人員能夠?qū)Φ罔F物資的庫存信息以及基本信息做出迅速的了解，使得地鐵物資的發(fā)放以及采購的信息數(shù)據(jù)更為科學。
2.6合同管理功能
在地鐵物資運輸、保管、采購、發(fā)放、驗收各環(huán)節(jié)之中，會有很多單據(jù)以及購買合同，地鐵物資管理部門應當把這類單據(jù)、合同等文字信息收錄到系統(tǒng)當中，讓管理人員能夠快速地查找合同履約以及執(zhí)行的情況，它對合同的執(zhí)行力度存在監(jiān)管的效果。
2.7廢舊物資回收管理功能
地鐵物資管理部門把即將淘汰的物資的整理后收錄系統(tǒng)當中，統(tǒng)一處理即將淘汰的物資。利用這個系統(tǒng)，能夠讓物資管理人員迅速掌握各個部門廢舊物資的情況，以便更好的將廢舊物資進行拍賣與回收。
三、結(jié)束語
以網(wǎng)絡作為基礎的地鐵物資信息化管理，把優(yōu)秀的網(wǎng)絡技術(shù)以及應用信息技術(shù)運用到地鐵物資管理當中，極大的減少了工作人員的工作量，很大程度上加大了地鐵物資管理的效率以及效果。本篇文章通過地鐵物資信息化管理的方向來研究，闡述了以網(wǎng)絡為基礎的地鐵物資管理信息系統(tǒng)在功能上的設計以及地鐵物資管理信息化的意義，更好地完善地鐵物資信息化系統(tǒng)，并且在極大程度上增加了地鐵物資管理水準。
作者：劉冬艷 單位：天津市地下鐵道運營有限公司
參考文獻：
[1]武艷偉、張廣信,地鐵建設中物資管理與現(xiàn)代物流管理的互動與融合.[J].鐵道標準設計,2008,07:66.
1必須重視質(zhì)量管理，確保設備質(zhì)量
通信設備是鐵路最重要的設備，可用“眼”“耳”來做比喻。視力聽覺出現(xiàn)問題，就會讓行車安全無法得到保障，所以，通信設備管理必須明確采購、運輸、保管、驗收等環(huán)節(jié)的責任人和責任，并加強質(zhì)量跟蹤追溯，強化質(zhì)量責任管理。在物資管理中，倉庫管理是重要的一個環(huán)節(jié)，分為3個階段，即收料階段、保管階段、發(fā)料階段。保管階段是倉庫技術(shù)作業(yè)過程的核心，倉庫管理人員應嚴把數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、技術(shù)證書關(guān)，杜絕低質(zhì)量物資入庫。倉庫管理人員在倉庫作業(yè)中應采用科學的管理方法，以高度的責任心保證庫存物資不受損失，使物資完整無損地、合理地儲存在倉庫中。發(fā)料階段需要倉庫管理人員將物資數(shù)量準確、質(zhì)量良好地供應到生產(chǎn)一線中去，實現(xiàn)物資價值和使用價值在安全生產(chǎn)上的延續(xù)。應把好通信設備驗收關(guān)，保證“路可行，信必通”，未經(jīng)檢驗的設備不可上線，保證正在使用的設備試驗良好、備品可用。鐵路運輸企業(yè)物資管理工作的好壞直接關(guān)系到鐵路基礎設施的質(zhì)量、大中修維修質(zhì)量、維修周期、運輸效率、經(jīng)濟效益、行業(yè)服務指數(shù)等多方面技術(shù)經(jīng)濟指標。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善，鐵路運輸企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的物資管理方式，引入現(xiàn)代化的物資管理理念，使之與市場經(jīng)濟的整體變革相適應。在全球經(jīng)濟萎靡的情況下，我國鐵路運輸企業(yè)只有探索出適應市場發(fā)展的新型物資管理方式，才能在日益激烈的市場競爭中求得長期發(fā)展。
2加快物資管理信息化建設，提高物資管理水平
通信物資管理要建立信息化、網(wǎng)絡化的平臺，實現(xiàn)物資采購、供應、儲備、配送的動態(tài)管理，提高管理水平。鐵路發(fā)展與信息化的管理模式相結(jié)合，對物資的規(guī)范化管理起著重要的作用。網(wǎng)絡信息化的建設給物資管理帶來了質(zhì)的飛躍，能在鐵路企業(yè)管理的實際應用中取得顯著的成效，持續(xù)加強信息化的應用范圍和應用深度，利用信息化來不斷完善管理，不斷提高業(yè)務管理能力和專業(yè)化的能力，不僅能增強鐵路企業(yè)的核心競爭力，適應變化莫測的市場形勢，更有助于理順和提高鐵路企業(yè)的管理能力。另一方面，在實行信息化的倉庫管理中，有計劃地利用庫存物資，可以縮短運用周期，先進先出，保證出庫物資質(zhì)量，提高工作效率，將物資質(zhì)量良好地配送到生產(chǎn)一線中去。
2.1加強信息化管理
可以說，現(xiàn)有物資管理水平的低下，重要的原因是管理手段的落后，沒有統(tǒng)一的管理操作軟件。基層站段的很多車間物資管理臺賬登記雜亂，甚至不進行登記，部門管理者根本不了解自己的資產(chǎn)狀況，這樣的管理狀況很難科學地管理分析資產(chǎn)的使用效率和能耗規(guī)律。首先，現(xiàn)在網(wǎng)絡的普及為物資的信息化管理提供了一個很好的平臺，鄭州通信段利用通信管理的優(yōu)勢，開發(fā)出統(tǒng)一、實用的物資管理系統(tǒng)，促進了物資管理現(xiàn)代化、信息化。其次，快速提高物資管理人員技術(shù)水平，進行必要的培訓，以新老更替、淘汰落后作為激勵手段，增強這些人員的學習動力。尤其是加強站段、車間、班組等基礎生產(chǎn)單元物資管理水平，完善班組核算與成本責任體系建設，努力降低生產(chǎn)過程中的種種浪費現(xiàn)象。為加強物資管理規(guī)范化，鄭州通信段通過電子化辦公平臺實現(xiàn)了物資計劃申請、審批、采購、驗收、入庫、出庫的電子流轉(zhuǎn)，以及統(tǒng)計報表的匯總、分析功能，實現(xiàn)全程管理、實時掌控物資數(shù)據(jù)的真實性，規(guī)范物資管理流程，提高工作效率和加強監(jiān)督。車間物資管理信息系統(tǒng)包括：①車間提報《維修（工程）材料申報計劃表》，由車間材料員對工區(qū)申報計劃表進行核對、匯總。根據(jù)申報內(nèi)容，經(jīng)主管領(lǐng)導、車間及相關(guān)部門負責人審核簽字，及時報送材料科。②材料申報計劃辦理完成后，材料科做《收料入庫單》，經(jīng)車間負責人及車間材料員簽收核對入庫。③發(fā)出物資時要做《發(fā)料出庫單》，經(jīng)車間負責人、班組材料員審核簽收。通過物資管理系統(tǒng)可以查詢出庫、入庫報表，以及庫存、分類賬等綜合信息。所以建立一套科學合理的管理流程是迫切的需求，實時有效地督促考核業(yè)務執(zhí)行情況，使事后審查變得極為清晰，也可作為事前監(jiān)督，對采購過程做到有據(jù)可查、有據(jù)可依。比如：材料分類賬、領(lǐng)料單、入庫單、庫存查詢等，通過系統(tǒng)實施的多種采購方式可以優(yōu)化采購流程，節(jié)約采購管理成本，降低采購物資的價格，有效提高工作效率，縮短采購周期，提高管理者對信息需求的滿意度。
2.2加強物資管理效能監(jiān)督
從基層單位生產(chǎn)成本來看，物資價值占總成本支出比例近1/4，細化物資管理、節(jié)約成本是基層成本控制的重要環(huán)節(jié)。但是，要真正把這些意識滲透到企業(yè)職工中，使之變成自覺的行為，任重而道遠，必須通過強有力的監(jiān)督手段，才能建立起長效的制度體系。首先，應形成由紀檢監(jiān)察部門牽頭、相關(guān)部門組織、各車間職工參與監(jiān)督的物資效能監(jiān)督體系，通過正確分析物資管理的各項環(huán)節(jié)，以及影響物資采購、保管、供應的重要過程，使物資管理工作更加規(guī)范、制度更加健全、管理手段更加完善、執(zhí)行程序更加流暢，保證物資成本得到有效控制，有力推進節(jié)約型企業(yè)建設。其次，應規(guī)范物資采購計劃，嚴格物資請購手續(xù)，對各種請購計劃進行審核，對臨時性物資采購也要履行必要的審批程序，保證各種物資采購都在監(jiān)控的范圍內(nèi)。
鄭州通信段材料科研發(fā)的《物資計劃管理系統(tǒng)》在鐵路總公司物資系統(tǒng)QC成果會上獲得全場評委一致好評，最終榮獲2014年全國優(yōu)秀QC成果獎。了解最新技術(shù)革新，降低采購成本，提高鐵路企業(yè)的核心競爭力，已經(jīng)成為管理人員的共識，建立高度集成、高效協(xié)作、快速響應的管理運行體系，實現(xiàn)科學、規(guī)范、專業(yè)化的管理，是鄭州通信段和各層管理人員的最終目標。創(chuàng)造經(jīng)營效益是企業(yè)的本質(zhì)和根本目的，鐵路基層站段物資管理的現(xiàn)狀還不太適應現(xiàn)代化的生產(chǎn)組織需要，要確立鐵路企業(yè)市場主體地位，深入挖掘既有資產(chǎn)潛力、精細化物資管理是必然要求，這樣既可以確保供應到位，又能保證物資供應的質(zhì)量和降低消耗成本，進而促進鐵路實現(xiàn)科學發(fā)展。
作者：許素霞單位：鄭州鐵路局鄭州通信段
關(guān)鍵詞：電子信息工程；醫(yī)院管理；醫(yī)療管理決策；績效考核
1發(fā)展概況及技術(shù)原理
信息化管理在提高行政效率、增強決策依據(jù)、擴大民主參與等方面的作用日益顯著。信息資源在醫(yī)院管理方面，亦已成為了重要生產(chǎn)要素，正在逐步推進醫(yī)院管理分工深化和結(jié)構(gòu)調(diào)整。之前臨汾市人民醫(yī)院與一二線城市同級醫(yī)院之間數(shù)字鴻溝呈現(xiàn)日益擴大趨勢，自從2010年衛(wèi)生部要求各醫(yī)療單位實施電子信息工程，5年來該院步步主動迎接信息化發(fā)展帶來的新機遇，本課題就主要闡述該院在原有的HIS系統(tǒng)基礎上，整合PACS、LIS等系統(tǒng)，在管理領(lǐng)域利用電子信息工程技術(shù)實現(xiàn)信息化醫(yī)療數(shù)據(jù)統(tǒng)計、醫(yī)療管理決策、績效考核的方法。
2課題主要內(nèi)容
2．1電子化醫(yī)療數(shù)據(jù)統(tǒng)計
2．1．1實現(xiàn)目的
信息化醫(yī)療數(shù)據(jù)統(tǒng)計的目的就是整合醫(yī)院數(shù)據(jù)，搭建質(zhì)量、效率、效益綜合數(shù)據(jù)管理模型，建立各類應用主題，以圖形、報表等方式，為醫(yī)院管理，監(jiān)控，評價，預估等提供直觀的、可視化、精細化的分析體系，實現(xiàn)醫(yī)院數(shù)據(jù)的規(guī)范化持久化管理。
2．1．2技術(shù)原理
基于數(shù)據(jù)驅(qū)動和模型驅(qū)動，運用數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機分析處理、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)進行大規(guī)模數(shù)據(jù)的采集、整理、分析、挖掘、比對、預測與展示［2］。
2．1．3實現(xiàn)方法
（1）以原數(shù)據(jù)為基礎，對醫(yī)院HIS、PACS、LIS、病案、財務、人力資源等各類系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、整合．（2）對數(shù)據(jù)進行規(guī)范化：技術(shù)上，遵循數(shù)據(jù)倉庫規(guī)范；業(yè)務上，遵循衛(wèi)生部門制訂的各項數(shù)據(jù)標準；按照實際應用需求，建立各類應用主題，利用數(shù)據(jù)挖掘工具，以圖形、報表等方式，為管理，監(jiān)控，評價，預估等提供直觀的、精細化的統(tǒng)計內(nèi)容。（3）以病案首頁為基礎數(shù)據(jù)，融合門急診、觀察室、病區(qū)、醫(yī)技、手術(shù)、家庭病房等各類醫(yī)療統(tǒng)計數(shù)據(jù)，建立以ICD—10、CM—3、腫瘤碼等為診斷標準的基礎統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。
2．2信息化管理決策
2．2．1實現(xiàn)目的及方法
以醫(yī)療數(shù)據(jù)統(tǒng)計構(gòu)建的醫(yī)療數(shù)據(jù)平臺為基礎，利用BI平臺工具，對數(shù)據(jù)倉庫經(jīng)聯(lián)機分析處理與數(shù)據(jù)挖掘分析，智能完成醫(yī)院運營數(shù)據(jù)監(jiān)測指標統(tǒng)計分析，以醫(yī)院數(shù)據(jù)的前端集成展現(xiàn)，為醫(yī)院管理部門的提供快捷、實用的數(shù)據(jù)分析可視化圖表，歸納出業(yè)務活動的規(guī)律性及其發(fā)展趨勢，為院領(lǐng)導決策提供強有力依據(jù)。
2．2．2發(fā)展利用
利用管理決策平臺的數(shù)據(jù)，逐步實現(xiàn)醫(yī)院管理精細化；利用平臺基礎數(shù)據(jù)建立全民健康檔案，并分地區(qū)、分季節(jié)統(tǒng)計疾病種類，進行針對性資源傾斜；同時利用系統(tǒng)產(chǎn)出法定醫(yī)院管理數(shù)據(jù)上報衛(wèi)生行政部門，以此幫助醫(yī)院減輕數(shù)據(jù)生成、管理、報送等壓力，同時避免不同部門因不同口徑統(tǒng)計出數(shù)據(jù)，出現(xiàn)相互扯皮的事件發(fā)生。
2．3智能化績效考核
2．3．1實現(xiàn)目的
將醫(yī)院HIS系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)組成一體化的信息平臺，實行資源共享，通過日常基礎數(shù)據(jù)維護，核算單元逐步從病區(qū)過度到小組，最終實現(xiàn)按最小核算單元（人）、最短數(shù)據(jù)期間（日）、最小收支項目（收入到HIS字典細目，支出到最小發(fā)生細目）采集原始數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)月末績效工資智能生成。
2．3．2實現(xiàn)方法
（1）通過醫(yī)院各類成本的分級分攤，核算所有最小核算單元的直接成本和間接成本，系統(tǒng)以最小核算單元的全成本數(shù)據(jù)為基礎，以醫(yī)院出院病歷及費用信息為依據(jù)，核算到投資項目和單個病種，按照醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃，分階段推進成本管理。（2）為確保源頭數(shù)據(jù)的會計憑證屬性，采用過程授權(quán)的控制機制，設計了按管理范圍查詢報告的授權(quán)機制系統(tǒng)，從院長、副院長、全院、科室、個人等不同角度提供總量分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析、對比分析，并以生動形象的圖表同步顯示。
3電子信息化管理后的優(yōu)勢
（1）規(guī)范了醫(yī)院內(nèi)部的管理流程，使得醫(yī)院的人、財、物得到了有效的考核和監(jiān)督，最大限度維護了醫(yī)院的利益，通過信息數(shù)據(jù)共享，在數(shù)據(jù)庫的支持下，醫(yī)院對自身的任何調(diào)整可以在最短時間內(nèi)落實到每個具體崗位。（2）醫(yī)院管理信息系統(tǒng)將全院的所有工作改造為一目了然的網(wǎng)絡化控制結(jié)構(gòu)，提高了院長決策的效率和準確度。
4問題
（1）超過40歲的職工對信息化的理解明顯滯后，有待反復培訓。（2）由于地緣因素，信息化建設專業(yè)人員不足，需要與第三方公司合作，需引起領(lǐng)導對相關(guān)專業(yè)人才的重視。（3）信息化的基礎是基礎數(shù)據(jù)的維護，部分臨床大夫?qū)π畔⒒闹匾哉J識不足，對基礎數(shù)據(jù)的填寫不認真，需要建立相應的獎懲制度加以控制。
作者:景國英 單位:臨汾市人民醫(yī)院
通過對工商銀行管理信息現(xiàn)狀的深入調(diào)查和全面分析，我們認為有以下問題值得關(guān)注和解決：
1.信息渠道不寬，采集手段落后。目前，工商銀行信息來源的主要渠道為內(nèi)生信息和外采信息兩部分，內(nèi)生信息主要來源于綜合業(yè)務系統(tǒng)、數(shù)據(jù)倉庫、網(wǎng)訊系統(tǒng)，外采信息主要于全球資訊平臺，應該說在同業(yè)中處于領(lǐng)先地位。但在采集同業(yè)市場信息、行業(yè)動態(tài)信息、優(yōu)質(zhì)客戶信息、項目投資信息等關(guān)系到工商銀行經(jīng)營發(fā)展和營銷成敗的關(guān)鍵信息上，卻明顯表現(xiàn)出渠道不寬、手段落后的問題。
2.信息資源封閉，共享程度不高。目前工商銀行的管理信息是按業(yè)務條塊分割，上下按專業(yè)對口，左右按機構(gòu)設置割據(jù)。從內(nèi)部信息源看，統(tǒng)計、會計、投行、信貸、風險、計財、個金、電子銀行、信用卡、人力資源、稽核監(jiān)督的信息管理都是各自為政；從外部信息源看，各部門對口不同的行外單位，各專業(yè)取得的外部信息也是各自保管。由于在信息管理上處于分割的狀況，在信息系統(tǒng)開發(fā)上又缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，加之信息處理標準不統(tǒng)一，使工商銀行的信息共享程度不高，各條線一方面信息重復采集，浪費人力、物力，成本節(jié)節(jié)上升，另一方面造成海量信息缺乏統(tǒng)一標準而無法采用云技術(shù)處理，利用效率低下。
3.管理標準不一，難以形成一體。目前各部門、各分行的大多數(shù)業(yè)務項目管理都有自己的信息系統(tǒng)或數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)當初一般都是自行開發(fā)、自行設計，軟硬件平臺不統(tǒng)一，開發(fā)工具不統(tǒng)一，標準和規(guī)范不統(tǒng)一，導致系統(tǒng)的整合性比較差，難以形成一體，這一狀況造成的直接結(jié)果是：各部門輸出的信息口徑經(jīng)常出現(xiàn)不統(tǒng)一，有時甚至千差萬別，不但需要花費大量的人力進行手工調(diào)整，還給經(jīng)營管理造成被動和不必要的麻煩。
4.加工手段落后，信息挖掘不深。目前工商銀行的大量數(shù)據(jù)信息得不到充分的利用，其主要原因是加工手段落后，CB2000、信貸臺賬、財務系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)每天產(chǎn)生著大量的數(shù)據(jù)信息，但由于工商銀行到目前為止尚沒有一個能將這些信息進行整合、處理、加工、挖掘的智能化的分析系統(tǒng)，從而使這些有價值的信息不能充分利用，各級領(lǐng)導急需的客戶貢獻度分析、產(chǎn)品成本分析、資產(chǎn)風險分析、業(yè)務發(fā)展的趨勢性分析等還不能做到及時、準確地按需提供。
5.整體素質(zhì)不高，人員相對缺乏。目前工商銀行的管理信息專業(yè)的人員結(jié)構(gòu)不夠合理，存在著年齡偏大、學歷偏低、規(guī)模偏小的問題。這樣的人員結(jié)構(gòu)很難適應信息化管理的高要求。
二、管理信息實施信息化銀行發(fā)展戰(zhàn)略的具體措施
大數(shù)據(jù)時代進入了信息爆炸式的發(fā)展階段，信息處理技術(shù)的突飛猛進，顛覆了銀行管理信息的傳統(tǒng)觀念，因此，銀行的管理信息應用，也必將脫胎換骨，徹底革新，建議管理信息的發(fā)展戰(zhàn)略定位于：以“兩庫一師”為依托，以天地對接、云計算、信息挖掘為手段，高效率、智能化地支持各層級的管理決策，開發(fā)和創(chuàng)新信息產(chǎn)品，通過信息化管理實現(xiàn)及時反映、經(jīng)營監(jiān)測、決策咨詢、業(yè)務引導、信息的管理職能，為工商銀行精準營銷、經(jīng)營轉(zhuǎn)型、風險防控提供強有力的信息支持。
（一）信息化管理的機構(gòu)設置
信息是工商銀行參與市場競爭的三大核心要素之一。隨著全行向信息化銀行轉(zhuǎn)變步伐的加快，作為全行信息專業(yè)職能部門的管理信息部門在經(jīng)營管理中的地位日漸突出。著眼于利用數(shù)據(jù)倉庫管理系統(tǒng)把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的信息以支持管理決策，著眼于利用數(shù)據(jù)挖掘和模型分析從信息中發(fā)現(xiàn)具有普遍意義的知識以優(yōu)化管理決策，管理信息體系應建立高效、完善的工作網(wǎng)絡。這一網(wǎng)絡既包括橫向的處理好與行內(nèi)相關(guān)部門、行外相關(guān)部門的關(guān)系，也包括縱向的系統(tǒng)內(nèi)部管理信息工作的溝通、聯(lián)系，探索新體制下的系統(tǒng)工作關(guān)系。在信息化銀行制度下，管理信息體系的系統(tǒng)工作關(guān)系特別是總行與一級分行的工作關(guān)系將發(fā)生較大的變化，由目前報表報送關(guān)系為主轉(zhuǎn)變?yōu)檎舷到y(tǒng)力量、共同開發(fā)產(chǎn)品、進行產(chǎn)品分銷，報表報送將處于從屬地位。二級分行作為直接面向市場的獨立經(jīng)營核算單位，信息是支持其參與市場競爭的核心要素，行內(nèi)經(jīng)營管理信息、本地區(qū)同業(yè)競爭對手信息、區(qū)域經(jīng)濟信息、行業(yè)信息、客戶信息等是競爭中不可缺少的，因此必須加強作為信息專業(yè)職能部門的管理信息部門的建設。適應縣級行扁平化管理的要求，在縣級行辦只需設立相應的管理信息工作崗位。各級決策者、業(yè)務部門、外部監(jiān)管部門成為各級管理信息部門的共同服務對象。管理信息部門上下之間既是管理者與被管理者的關(guān)系，更是互相合作、互相服務的關(guān)系，共同目標是生產(chǎn)出滿足經(jīng)營管理需要的管理信息產(chǎn)品。
（二）信息化管理的功能定位
管理信息的功能特點是信息涵蓋的范圍和內(nèi)容比較廣泛,并跨越多個職能一的數(shù)據(jù)信息處理平臺。集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息處理平臺應包括完整統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和高度權(quán)威的深度分析系統(tǒng)，具有規(guī)范的數(shù)據(jù)來源、明確的采集標準、固定的傳輸渠道、集中的信息處理、權(quán)威的方式。中長期運作目標：建立起符合信息化銀行發(fā)展要求、門類齊全、功能完備的綜合性管理信息體系。完備的管理信息體系應包括全面的內(nèi)部信息和宏大的外部信息，融全行業(yè)務經(jīng)營、內(nèi)部管理、改革發(fā)展的調(diào)研分析信息于一體，集國家政策、監(jiān)管動向、同業(yè)情報、國內(nèi)外市場與客戶信息于一身，具有支持領(lǐng)導決策、服務業(yè)務發(fā)展、引導市場營銷、協(xié)調(diào)產(chǎn)品開發(fā)的強大功能。
（三）信息化管理的總體目標
信息化管理工作要堅持統(tǒng)一規(guī)劃、集中組織、分步實施的原則，不斷取得階段性進展。總體目標是：處理信息電子化、挖掘信息程序化、分享信息網(wǎng)絡化、決策支持智能化。具體地講是整合全行現(xiàn)有業(yè)務處理系統(tǒng)，充實、完善、升級、創(chuàng)新，達到系統(tǒng)兼容、資源共享、集成管理、功能完備。實施步驟采取三步走戰(zhàn)略。第一，建立起全行集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息處理平臺；第二，建立起符合國際慣例的充分信息披露平臺；第三，建立起符合信息化銀行發(fā)展要求、門類齊全的綜合性管理信息體系。其中，第一和第二步應在近三年內(nèi)完成，我們稱之為近期目標；第三步應在今后五年左右的時間內(nèi)完成，我們稱之為中長期目標。近期運作目標：建立起全行集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息處理平臺。集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息處理平臺應包括完整統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和高度權(quán)威的深度分析系統(tǒng)，具有規(guī)范的數(shù)據(jù)來源、明確的采集標準、固定的傳輸渠道、集中的信息處理、權(quán)威的方式。中長期運作目標：建立起符合信息化銀行發(fā)展要求、門類齊全、功能完備的綜合性管理信息體系。完備的管理信息體系應包括全面的內(nèi)部信息和宏大的外部信息，融全行業(yè)務經(jīng)營、內(nèi)部管理、改革發(fā)展的調(diào)研分析信息于一體，集國家政策、監(jiān)管動向、同業(yè)情報、國內(nèi)外市場與客戶信息于一身，具有支持領(lǐng)導決策、服務業(yè)務發(fā)展、引導市場營銷、協(xié)調(diào)產(chǎn)品開發(fā)的強大功能。
（四）提升信息化管理工作的具體措施
信息化管理的建設，沒有現(xiàn)成的模式，正確的選擇是一切從實際出發(fā)，把總結(jié)經(jīng)驗與學習先進理論相結(jié)合，將開發(fā)利用信息資源與環(huán)境條件相協(xié)調(diào)，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在創(chuàng)新中實現(xiàn)突破，在發(fā)展中解決問題。盡快建立綜合統(tǒng)計及分析應用、數(shù)據(jù)倉庫管理信息應用兩大平臺，完善升級網(wǎng)訊、全球資訊平臺及辦公自動化應用平臺。這五大平臺是管理信息體系建設的關(guān)鍵。在全行各業(yè)務系統(tǒng)成功推進的基礎上，改革、發(fā)展、規(guī)范、創(chuàng)新，加快信息一體化的進程，打破現(xiàn)有系統(tǒng)各自為政、彼此孤立的局面，通過共享信息資源，收集、整理、篩選、提煉數(shù)據(jù)，建立全行集中統(tǒng)一的管理信息標準數(shù)據(jù)源，迅速展開數(shù)據(jù)分析、挖掘、利用，針對不同業(yè)務需求，推出高附加值的信息產(chǎn)品。
1.整合內(nèi)部信息資源。整合資源的重要前提是取得資源，當務之急是向管理信息部門開放全行所有業(yè)務處理系統(tǒng)，允許管理信息部門的工作人員登錄、提取諸如綜合業(yè)務處理系統(tǒng)、信貸臺賬管理系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、資產(chǎn)風險管理系統(tǒng)等前臺交易和后臺管理系統(tǒng)所能提供的各類數(shù)據(jù)。與此相關(guān)聯(lián)，需要解決各業(yè)務處理系統(tǒng)與管理信息支持平臺的鏈接、對管理信息部門工作人員的授權(quán)等一系列技術(shù)與管理問題。這樣能夠大幅度提高業(yè)務處理系統(tǒng)的利用程度，能夠大量縮減管理信息體系建設的投入，加快管理信息體系建設的節(jié)奏。
2.統(tǒng)一內(nèi)部數(shù)據(jù)標準。前臺交易和后臺管理系統(tǒng)的操作人員每完成一項操作，都以各自不同的方式向大機系統(tǒng)輸入基礎數(shù)據(jù)，在滿足業(yè)務需求的同時，也應該滿足會計核算、資金調(diào)撥、財務管理、統(tǒng)計分析、人力配置的需要。要保證這些涉及全行多個部門的數(shù)據(jù)輸入的及時性和準確性，要抓緊制訂統(tǒng)一的標準，賦予管理信息部門制訂標準和監(jiān)督執(zhí)行的權(quán)力。管理信息部門要在合理授權(quán)前提下，學習借鑒國際成功經(jīng)驗，結(jié)合貫徹監(jiān)管部門要求，分析研究全行業(yè)務實際，抓緊制訂和認真執(zhí)行具有先進性和可操作性的數(shù)據(jù)資源管理標準。
3.積極變革業(yè)務流程。在各前臺業(yè)務處理系統(tǒng)中添加資源共享環(huán)節(jié)，通過對各前臺業(yè)務系統(tǒng)的升級改造，使管理信息體系建設與全行各業(yè)務系統(tǒng)的提升緊密結(jié)合，形成集中統(tǒng)一的管理信息基礎資源網(wǎng)絡，完成技術(shù)集成基礎上的信息集成管理，建立全行集約化管理的信息門戶，取得業(yè)務經(jīng)營與管理深化融為一體、業(yè)務發(fā)展與信息容量同步增長的多贏效果。
4.加快數(shù)據(jù)倉庫建設。管理信息部門要乘勢而上，集中全行優(yōu)秀人才，盡快完成資產(chǎn)負債綜合管理、風險預警管理、經(jīng)營績效考核系統(tǒng)的開發(fā)建設，建立數(shù)據(jù)信息集市，實現(xiàn)按產(chǎn)品、業(yè)務、機構(gòu)、渠道提供定量分析信息，支持按照地區(qū)貢獻、部門貢獻、產(chǎn)品貢獻、客戶貢獻、員工貢獻配置資源，真正發(fā)揮服務現(xiàn)代商業(yè)銀行經(jīng)營管理的功能。
關(guān)鍵詞：企業(yè)庫房；庫房管理；利用率
中圖分類號：F270.7
文獻標識碼：A
文章編號：1672-3198(2009)08-0033-02
企業(yè)的庫房管理是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容，是做好生產(chǎn)原料管理與物流儲存工作的基礎，對完成生產(chǎn)任務，保證產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響。庫存管理問題也是使很多企業(yè)最頭疼的問題，我們要解決的問題就是如何用最少的庫存來滿足企業(yè)的生產(chǎn)。
1 企業(yè)庫房管理在企業(yè)中的地位
1.1 庫房管理關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益
加強企業(yè)庫房管理事實上是加強企業(yè)的成本管理，庫房管理關(guān)系到整個企業(yè)的社會效益。庫房是企業(yè)產(chǎn)品的來源，產(chǎn)品發(fā)放的對與錯、管理的好與壞直接關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量。
1.2 庫存管理是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的核心工作
庫房是企業(yè)儲存、保管物料的重要場所，庫房管理應按照科學管理原則對物料進行整體計劃、協(xié)調(diào)和控制。由于庫房管理處于企業(yè)管理的基礎地位，其重要性往往被多數(shù)企業(yè)的高層管理者所忽視。物流管理的基礎工作之一是庫房管理，如何改進與提高庫房管理水平，對企業(yè)保障生產(chǎn)供應、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。
1.3 庫存管理是保證生產(chǎn)供應的重要環(huán)節(jié)
企業(yè)生產(chǎn)所需要的每項原料都需要經(jīng)過庫房發(fā)放，庫房能否保質(zhì)保量、按計劃、按進度供應，對生產(chǎn)有直接影響庫房管理對各種原材料的庫存、呆滯、積壓、多余等情況最清楚，最能為企業(yè)的清倉挖潛、調(diào)劑處理、加速周轉(zhuǎn)、減少積壓提供實際資料，所以庫房管理工作是一項政策性強、責任大、又需要多種技術(shù)知識的經(jīng)濟管理工作。
2 提高企業(yè)庫房管理與利用率的措施
2.1 加強庫房管理信息化建設
信息化問題是我國庫房管理的首要問題。要實現(xiàn)庫房管理的信息化，首先更需擺脫目前這種紙質(zhì)記錄的方式。紙質(zhì)倉儲系統(tǒng)存在很多缺點，比如紙張很容易丟失，記載在紙張上的內(nèi)容無法實現(xiàn)實時地交流，打印、搬運紙張及歸檔工作的花費相當大，而且容易損壞。通過采用信息化管理方法。不僅可以連續(xù)不斷地為庫房管理編制圖表分析，以便管理者確認并預測問題所在，以及倉儲活動水平及模式上的主要變化。還可以連續(xù)不斷地監(jiān)視庫房管理績效一勞動生產(chǎn)率、裝運及庫存地準確性、訂單地周轉(zhuǎn)時間和存儲密度。合理地優(yōu)化作業(yè)步驟并在操作員與設備之間建立通信連接，從而不斷地簡化庫房管理作業(yè)。目前，很多的大型ERP軟件對企業(yè)實行統(tǒng)一模式的管理。庫房管理作為企業(yè)ERP軟件管理的一部分，企業(yè)可以通過上ERP加強企業(yè)整個供應鏈的管理，從而使企業(yè)庫房管理水平得到提高。對于有能力的企業(yè)，上ERP是企業(yè)提高生產(chǎn)力，提升企業(yè)核心競爭力的必然選擇。同時對于中小企業(yè)來說，企業(yè)必須引入適合自身特點的庫房管理系統(tǒng)，使企業(yè)對現(xiàn)有的各項物料情況完全掌握。企業(yè)在引進管理軟件的同時還要引進信息化設備，促進信息化的實現(xiàn)，庫管員也要接受這方面的培訓，熟練的使用計算機，改變以前的工作方式，逐步從紙質(zhì)的記帳方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C管理，準確的了解庫存的相關(guān)情況，更好的指導庫房管理工作。
2.2 強化入庫驗收工作
原材料入庫驗收是做好庫房管理、保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，是原材料保管工作的第一關(guān)。大多數(shù)企業(yè)采購的原材料來自全國各地，品種規(guī)格也不相同，加之各產(chǎn)區(qū)的采集時間、加工方法、包裝形式不同，質(zhì)量極不一致。同時，在運輸過程中受到各種自然氣候和轉(zhuǎn)運卸裝等因素的影響，很難保證質(zhì)量。因此，在入庫前。必須按標準認真地驗收、分類，剔除蟲蛀霉變等不合格原材料；對包裝破損等原材料及時采取補救措施。驗收的原則是：原材料數(shù)量準確，規(guī)格質(zhì)量相符，包裝完整，原材料名稱、價格、數(shù)量、批準文號、有效期限、注冊商標和生產(chǎn)廠家及產(chǎn)地等物票相符。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺等物票不符現(xiàn)象，及時與采購人員、發(fā)貨單位核實，把短缺數(shù)量補齊；對于質(zhì)量不合格、物票不符者。如數(shù)退回。
2.3 積極增加庫房儲存潛力
在現(xiàn)有條件下，國有大中型企業(yè)為滿足生產(chǎn)對庫房的需求，單純用改建或新建庫房的辦法增加庫容能力，要受資金等因素的限制故不太容易實現(xiàn)。因而挖掘原有倉庫儲存潛力，提高庫房的利用率，是增加庫容能力的最簡易的方法。其一是調(diào)整存放形式，設備備件的存放形式多種多樣，有行列式、重疊式、串連式、壓縫式等等。在實際操作中，如果靈活地采用不同的存放形式，就可以達到提高庫房利用率的目的。如對長條形物品采用栽柱式碼垛，可以較壓縫式的存放效率提高20％－40％。另外對于貨架儲存可以改普通貨架儲存方式為活動貨架或調(diào)節(jié)式貨架儲存，即能收到可觀的經(jīng)濟效益。其二是采取一些輔助手段以增加存放堆碼的高度，也是提高庫房利用系數(shù)，增大庫房使用面積的一個辦法。
2.4 實行原材料的分類管理
進行庫房管理的目的之一就是要防止資金被占用，防止物品價值由于折舊而受損。其中提高企業(yè)庫房管理的重要任務就是通過盤點管理了解清楚現(xiàn)有庫存規(guī)模、價值等，并按照ABC基本法則對庫存商品進行區(qū)分，隨后應用6S(安全、整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))技術(shù)明確各種物料的放置地點、堆放方式等。通常情況下，對于比較容易購得的物料，最好的庫存控制方法就是隨時買隨時用，甚至可以讓物料從市場購入后跳過存儲環(huán)節(jié)，直接進入生產(chǎn)線；對于庫房中已存在的物料，則可以通過清倉處理、降價銷售等方式處理，從而竭盡可能地消減庫存品的數(shù)量。
2.5 注重原材料采購的監(jiān)督機制
加強原材料需求計劃管理工作，提高采購效率也是提高企業(yè)庫房管理的有效辦法之一。依照有關(guān)法律和法規(guī)條例，企業(yè)應組織制定和審定原材料采購制度，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督。為加強企業(yè)原材料采購的管理，企業(yè)生產(chǎn)管理委員會應定期召開專門會議，討論原材料采購中遇見的新情況、新問題，及時與企業(yè)其他領(lǐng)導通氣，做到心中有數(shù)。同時要求業(yè)務人員加強物資計劃工作，明確職責，確定相應的程序。接到物資需求計劃后，供應部門在了解需求特點的基礎上，保證確定性需求的及時供貨，并結(jié)合庫存情況設定安全庫存來應對儲備需求，主動對接，及時落實貨源，確保原材料供應。
2.6 嚴格控制庫房管理環(huán)境
搞好庫房內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生，也是企業(yè)庫房日常管理的一項主要工作。這項工作做得不好，會造成庫房內(nèi)灰塵過大，原材料保存環(huán)境不好，影響原材料的壽命。為此我們每天必須隨時清掃，有效地降低室內(nèi)的含塵量，以保護原材料的安全。同時要注意控制庫房溫度和濕度的變化。當庫外的溫度、濕度比庫房低時。應開窗通風。如果庫外的溫度、
濕度高于庫房，就不能開窗通風，應立即關(guān)閉門窗。因為庫內(nèi)庫外的溫度、濕度不平衡，只有庫外的溫度和濕度比庫內(nèi)的溫度和濕度低時，庫內(nèi)的水蒸氣才能向外流動。當庫外的溫度低于庫內(nèi)，內(nèi)外濕度相等時，也應開窗通風。一般庫內(nèi)的相對濕度應保持在60％－65％為宜，溫度不超過15℃。庫房內(nèi)的防鼠滅鼠工作也是必不可少的。由于企業(yè)在生產(chǎn)過程中要保持恒溫恒濕，廠房內(nèi)溫度適宜，而且可用食物比較多，故鼠患比較嚴重。我們把滅鼠作為經(jīng)常性的工作來抓，不僅要長期交替使用各種滅鼠藥和捕鼠器械來消滅鼠患，同時在庫房內(nèi)杜絕存放一切可以引誘老鼠的食物，并及時堵塞鼠道和洞穴，切斷老鼠進人庫房的條件，使原材料免受老鼠的啃噬，保證原材料的安全。
2.7 大力開發(fā)自動化立體倉庫
目前在世界各國對自動化立體倉庫的定義也不統(tǒng)一，大體分成二類。有些國家把凡是高集多層貯存的自動控制倉庫都稱為自動化立體倉庫。我們認為，定義立體倉庫的條件是：(1)貯存多層化，采用高層貸架來貯存物品。(z)產(chǎn)品出入庫實現(xiàn)單元集裝。(3)倉庫管理及機械設備的控制采用計算機，實現(xiàn)自動化。而對一般采用人工操縱機械設備，實現(xiàn)高集多層貯放的倉庫稱為高架倉庫。自動化立體倉庫中物品在倉庫內(nèi)的周轉(zhuǎn)率很高，以降低資金積壓。物品的品種、庫存總量也大大增多，大多采用高層貨架以及各類叉車和堆垛機，以提高倉庫的面積、空間利用率，實現(xiàn)先入先出。絕大多數(shù)建立了計算機倉庫管理信息系統(tǒng)(WMS)，并成為企業(yè)資源計劃(ERP)的重要組成部分。此外，揀選物品的量和配送點的數(shù)都有幾何級數(shù)的增長，有時還有流通加工的需要。以上的變化可以看出自動化立體倉庫的功能不僅僅是保管好物品和保養(yǎng)好物品，更有準時、快速流通、配送的功能。由量變到質(zhì)變，多數(shù)倉庫名稱也改為配送中心和物流中心，又可稱市場經(jīng)濟下的動態(tài)倉庫。
2.8 提高庫管人員綜合素質(zhì)
關(guān)鍵詞：倉儲；自動化；智能化；一體化
中圖分類號：U693 文獻標識碼：A 文章編號：1006-7973（2016）05-0054-02
1.引言
隨著工業(yè)化的推進和產(chǎn)業(yè)升級，現(xiàn)代化物流系統(tǒng)已經(jīng)成為大部分行業(yè)發(fā)展規(guī)劃中的重要戰(zhàn)略目標和主要任務，提高物流自動化的水平必然會給我國國民經(jīng)濟帶來巨大的效益。
中國倉儲業(yè)協(xié)會對2011年296家企業(yè)的自有倉庫進行了統(tǒng)計，其中平房庫總面積684.6萬m2，同比增長16.7%；樓房庫總面積282萬m2，同比增長19.1%；智能化倉庫總面積1067.3萬m2，同比增長45.1%。智能化倉庫的比例高達52%，它已經(jīng)不再是設施類倉儲企業(yè)所獨有，更多的倉儲服務企業(yè)與貨主企業(yè)都在大批建設智能化倉庫。
目前的倉儲系統(tǒng)，均已具備較先進的自動化水平，廣泛應用于電力、石油、煙草、制藥、食品等多個領(lǐng)域，呈現(xiàn)出強勁的發(fā)展態(tài)勢。而在散貨港口設備管理維護方面，由于港口及堆場設備等涉及到的備件種類繁多、形式多樣，目前并沒有較為成熟的智能化倉儲系統(tǒng)應用實例。
2.系統(tǒng)簡介
現(xiàn)今的散貨港口備件倉儲效率低、利用率不高、作業(yè)條件差、相關(guān)的技術(shù)配套和人才培養(yǎng)不夠完善。倉儲作業(yè)大都負荷重，作業(yè)量大，作業(yè)環(huán)境惡劣，存取貨物時間長，沒有將備件管理與智能化倉儲系統(tǒng)有效結(jié)合，智能化倉儲系統(tǒng)是港口備件業(yè)務發(fā)展的必然趨勢。通過本系統(tǒng)的實施，可以有效解決目前散貨港口備件管理問題。
本系統(tǒng)突破傳統(tǒng)的港口設備備件庫形式，可以智能備件、自動化存取，提高倉庫運轉(zhuǎn)效率，實現(xiàn)智能倉儲系統(tǒng)與港口設備維護相結(jié)合。
通過對自動化物流系統(tǒng)的專業(yè)技術(shù)進行深入研究，從用戶的需求和行業(yè)的發(fā)展著眼，提供集自動化、信息化于一體的綜合性集成解決方案。針對港口設備的特點，結(jié)合實際情況進行分析，重視系統(tǒng)本身的協(xié)調(diào)和優(yōu)化，著眼于先進的智能倉儲技術(shù)與港口設備維護相結(jié)合，填補港口維護備件市場的空白。
主要技術(shù)特點如下：
2.1射頻識別技術(shù)RFID的應用
針對大型的備件，運用RFID技術(shù)，實現(xiàn)可視化管理與存儲。
2.2條形碼技術(shù)的應用
將條形碼（包括二維碼）技術(shù)運用到備件管理中，實現(xiàn)標準化分類存儲。
2.3智能化的數(shù)據(jù)管理與分析
對港口涉及到的設備備品備件進行分類、編碼，建立完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對倉儲進行智能化管理。經(jīng)過運轉(zhuǎn)后的數(shù)據(jù)分析，優(yōu)化備品備件結(jié)構(gòu)。
2.4自動化存儲
對于大型的備品備件，實現(xiàn)可視化指引，便于存取、分配空間；對于小的零部件，標準化分類，實現(xiàn)自動化存取。
3.設計方案
3.1基本思路
在物品入庫時，將其按照規(guī)格進行分類，放入相對應種類的倉儲地，并為每個倉儲地安裝一個標識牌，給每一標識牌上貼上電子標簽，該標簽稱為標識標簽。并且給每個標識牌編號，標簽中存儲能夠唯一標識此貨架的ID號，通過工作人員手持PDA進行讀取標簽上的ID號碼，可調(diào)用后臺系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，獲取其中的存儲信息，信息包括：物品的種類、名稱、型號、單位、單價、生產(chǎn)日前、保質(zhì)期、性能等。
需要貨物移庫時，登錄系統(tǒng)軟件終端，系統(tǒng)發(fā)移庫指令到PDA，移庫人員找到指定的貨位，從庫位上取出指定數(shù)量的貨物，并把貨物運到目的庫位，貨物送入庫位，修改貨架標簽內(nèi)容；向現(xiàn)場系統(tǒng)發(fā)回移庫作業(yè)信息。
作業(yè)員手中的PDA對庫存標識牌進行掃描，并且將掃描數(shù)據(jù)實時發(fā)送到終端計算機中，監(jiān)控人員進行盤點統(tǒng)計，做出統(tǒng)計報表。
在進行庫房管理作業(yè)時，讀取該標簽編號，就可判定當前作業(yè)的位置是否正確。此外，只要輸入某一貨架的ID號即可從網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫調(diào)取該ID的相關(guān)信息，從而實現(xiàn)物資保管功能，并能實現(xiàn)網(wǎng)上瀏覽查詢。
3.2設計原則
此方案嚴格遵循該項目中所涉及的各項技術(shù)規(guī)范，最大限度地利用現(xiàn)有計算機的最先進技術(shù)。遵循實時性、整體性、穩(wěn)定性、先進性和可擴充性的原則，建立經(jīng)濟合理、資源優(yōu)化的系統(tǒng)設計方案。
實時性：此系統(tǒng)采用目前最先進的高速無線網(wǎng)絡技術(shù)，使得倉庫的所有計劃、操作、調(diào)度、控制和管理全部具有實時性，大大提高倉庫現(xiàn)有設備和人員的效率，實現(xiàn)物流管理的最大效益。
整體性：此系統(tǒng)涉及無線手持設備、無線接收設備、數(shù)據(jù)庫前臺以及后臺的數(shù)據(jù)庫服務器。雖然它們之間在物理上是相互分離的，但均有各自的系統(tǒng)支持。為了使各個部分能夠統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作，在設計時必須確保它們之間整體的一致性。
穩(wěn)定性：此系統(tǒng)是為倉庫管理、現(xiàn)場作業(yè)服務的生產(chǎn)信息系統(tǒng)。為此在系統(tǒng)設計時，加入錯誤分析模塊，對所有可能出現(xiàn)的錯誤進行校驗。另外在設計中對系統(tǒng)的效率和穩(wěn)定性進行了優(yōu)化處理，使系統(tǒng)在保證速度的同時確保了穩(wěn)定性。通過以上措施，使得系統(tǒng)在運行過程中，當出現(xiàn)人為的錯誤或系統(tǒng)一些隨機錯誤時，并不影響其運行。
先進性：此系統(tǒng)是集計算機軟硬件技術(shù)、無線網(wǎng)絡技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)絡技術(shù)、條碼自動識別技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為一體的智能化的系統(tǒng)。該系統(tǒng)的電子商務子系統(tǒng)采用業(yè)界最流行的計算機三層結(jié)構(gòu)體系，采用Java語言，提供XML接口。
可擴充性和可維護性：根據(jù)軟件工程原理，系統(tǒng)維護在整個軟件的生命周期中所占比重是最大的。因此提高系統(tǒng)的可擴充性和可維護性是提高此系統(tǒng)性能的必備手段。此系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化、模塊化結(jié)構(gòu)，可根據(jù)需要修改某個模塊、增加新的功能，使其具有良好的可維護性。系統(tǒng)還預留有與其他子系統(tǒng)的接口，使此系統(tǒng)具有較好的可擴充性。
3.3作業(yè)流程
作業(yè)流程見圖1。
4.結(jié)束語
綜上所述，港口備件倉儲集成一體化系統(tǒng)可滿足以下目標：
4.1優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，提升核心競爭力
可使公司由單純的備件供應商轉(zhuǎn)變?yōu)榧晒蹋玫臐M足業(yè)主需求，同時優(yōu)化公司產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，進一步延伸了公司產(chǎn)業(yè)鏈，促進了公司轉(zhuǎn)型升級。
通過系統(tǒng)，可以統(tǒng)計業(yè)主備件需求，更換頻率，易損件所在部位，為公司總承包項目的設計、施工，港口運行維護的不斷壯大，創(chuàng)新項目的研發(fā)提供有力支持。使之與公司各項業(yè)務緊密結(jié)合，實現(xiàn)高度的信息化經(jīng)營，同時申報技術(shù)專利，成為公司區(qū)別與一般建筑公司的核心競爭優(yōu)勢。
4.2創(chuàng)新管理模式，提升管理水平
信息化管理是公司發(fā)展的趨勢，通過港口備件采購、倉儲、配送集成一體化系統(tǒng)，可以真正做到如圖2系統(tǒng)化管理示意圖所示的全程信息化，便于公司隨時隨地的掌握業(yè)主與供應商的信息，從而提高管理水平，節(jié)約管理成本。
創(chuàng)新的全信息化管理模式，擺脫了以往流程復雜、效率低下、信息溝通不準確的缺點，通過對各項環(huán)節(jié)的信息化處理反饋，使公司真正做到了對全過程的實時跟蹤，實現(xiàn)了管理的精細化、準確化、高效化，加強公司管控力度，達到了向管理要效益目的。
計劃提出：通過信息化預警系統(tǒng)，將要到達預警線時自動提醒，生成采購計劃。
供應商：供應商接到系統(tǒng)發(fā)出計劃時馬上安排生產(chǎn)，各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)如原材料進廠、生產(chǎn)環(huán)節(jié)等信息隨時反饋到系統(tǒng)中，便于公司實時追蹤。
物流：通過信息控制隨時了解貨物的到達地點及即將到達時間。
庫房：通過智能化倉儲可實現(xiàn)實時了解庫存信息，實現(xiàn)入庫、出庫、庫存盤點的智能化，整個倉庫交由1-2人管理即可。
