時間:2023-08-14 17:27:06
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇全面預算信息化管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
中國集團企業也存在類似的問題,主要原因是:一、集團財務制度不健全、錯誤理解全面預算。很多企業老總認為預算是財務的三張會計報表、預算是企業老板的意志下達,預算不是從企業的實際經營情況反應的;二、把預算編制單一當成財務部門的責任,其他部門只是負責輔助的;三、預算編制過煩過細,管理成本很高;四、把預算的目標置換成戰略目標,就是為了預算而預算。五、缺乏創新,因循守舊,把以前歷史的數據作為預算的依據。歷史數據可以作為依據,但它不是絕對的,也不是預算的全部依據。六、缺乏彈性,一成不變。預算通過以后就不再調整,而市場是在不斷變化的。七、預算難以作為考核的依據;八、信息化程度低;九、預算執行困難;十、相對戰略執行,更加關注成本控制。正如通用電氣公司前首席執行官杰克。韋爾奇批評的那樣:“這是美國企業的痼疾……事實上,預算制訂已經淪為人們追求效益最小化的游戲。企業想方設法從員工身上得到最少的東西,因為人人都在為自己爭取更低的指標而討價還價。”
這說明無論在國內還是在國外,預算管理都是企業實踐中的一個難題。企業的高層管理者都在尋找運作企業預算的最佳實踐!
全面預算管理解決方案
要找到合適的信息化解決方案,首先要了解什么是預算?在制訂預算的過程中要考慮哪些因素?從哪些方面著手構建預算管理體系?如何完善預算管理流程?
集團高層管理者首先要認識到預算既是一種戰略管理工具,也是一套系統的方法。它通過合理分配人力、物力和財力等資源協助企業實現戰略目標,監控戰略目標實施進度,控制費用支出,并預測現金流量和利潤。全面預算管理是實現集團企業整合內部資源、實現戰略目標的最佳途徑!
作為戰略管理工具,預算包含編制、執行、控制與分析、考核與評估四個環節。預算編制就是根據戰略目標和競爭狀況編制預測資產負債表、預測損益表、預測現金流量表;預算執行就是為了確保預算得到有效執行,在集團內部進行授權、將預算落實到經營過程;控制與分析包括預算調整、預算反饋控制、預算執行分析;考核與評估包括考核目標設定和績效成果評估。所以預算管理的過程也是企業績效管理的過程。
影響企業全面預算管理的因素很多,主要有:企業的行業性質、業務特點、經營理念和管理模式、組織架構與決策程序、財務、會計體系基礎、管理文化等。而作為一套系統的方法,則要考慮如何通過信息系統整合集團資源,獲取真實可靠的業務數據,全面預算管理過程得以徹底以數字化的方式得到實現。
在選擇全面預算管理系統的過程中主要需要考慮以下問題:
預算編制方式:集團企業根據自身財務管理的特點,一般可以采用單項預算、彈性預算、滾動預算等多種預算編制方式。全面預算管理解決方案應該提供響應的預算編制手段;
財務、業務數據集成:預算系統與財務、業務系統緊密集成,才能實現預算的事前計劃、事中控制、事后分析;
預算控制合考核方式:在集團控制模式下,子公司的預算額度需要集團審核通過后才可以執行,集團統籌規劃成員企業的年度或長期預算,實現集團戰略與企業的年度預算有效銜接,確保集團各成員公司朝著統一的目標前進;
金蝶在探索、總結企業績效管理模式、不斷總結原有預算用戶需求的基礎上,推出了全面預算管理系統,很好地解決了企業在預算管理中的上述問題。金蝶的全面的預算管理系統具有以下特色:
一、建立了完整的集團預算管理體系
金蝶K/3可以實現以集團和子公司為起點的預算編制流程;集團預算可以不斷往返的申報和分解;可以在系統中有效的指導和監控下屬公司預算的編制,確保集團的預算政策能夠有效的得到貫徹和執行;將公司戰略合預算管理結合得很好,體現了企業績效管理的科學性。
二、體現了完整的全面預算管理
金蝶K/3系統預設5大類18小類的預算項目,并提供個性化的修改和擴充;為全面預算的編制提供了預算導航圖;資金和應收、應付預算可以方便地自動生成;可以選擇彈性預算、滾動預算等多種預算編制方式。
三、確保了全程的預算控制
金蝶K/3系統的預算編制和調整中的多級審批對預算數據的形成進行嚴密的控制;預算執行過程中通過總賬憑證對實際業務進行控制;可以通過預警平臺設置預警條件,進行事前預警;可以通過預算調整對預算執行過程中的偏差進行矯正,更可以通過預算分析進行績效的評估。
以下是金蝶K/3系統實現的一個全面預算管理的業務流程:
這是一個全面預算管理信息化的業務流程,主要分為三大塊,就是集團設置、集團預算和公司預算。集團設置可以完成結構性的、系統性的定義,包括集團的機構、集團預算科目和審計報表科目。我們一般建議企業的預算科目和會計核算科目要形成一種對應關系。通過這樣的設置之后,集團會下發一個預算模板,這個模板下發到下屬公司,下屬公司根據這個模板(實際上是一個目標)編制預算,在編制預算的過程中可以從系統中引入一些數據。下屬公司的預算經審批后匯總為集團總部的匯總報表和合并報表,集團審批后的預算方案又直接可以執行下去。執行過程中可以進行預算調整,并有查詢和根據實際數據進行績效考核的功能。金橋集團全面預算管理的信息化實踐
上海金橋(集團)有限公司于1995年經上海市人民政府批準由上海市金橋出口加工區開發公司改名而成,公司成立于1990年9月,由上海市浦東新區國資委全額投資,負責實施金橋出口加工區20平方公里土地的規劃、市政建設、項目招商、物業管理、住宅配套、廠房建設以及金融、高科技產業的投資。集團由浦東新區政府授權統一經營金橋集團范圍內的國有資產。集團的主要成員企業有金橋(集團)公司、金橋股份公司、金橋聯發公司、金橋聯司等26家。
上海金橋很重視信息化的過程,他不僅僅請金蝶公司做了財務的信息化,而且還做了自己的辦公自動化系統和銷售信息化平臺。金橋集團對預算管理提出了以下要求:對預算進行集中管理;預算管理要做到集團預算的自下而上的編制與匯總;實現預算的跨年度管理、控制和比較分析;加強在預算執行過程中的檢查及控制,并及時進行調整;明確各部門預算責任。
通過實施金蝶K/3全面預算管理系統,金橋實現了以下預算管理流程:
1.集團企業預算基礎資料的確定;
2.集團企業預算方案的制定;
3.集團預算編制模板的發放;
4.子公司預算模板的接收;
5.子公司預算的編制與報送;
6.集團預算的接收與匯總;
7.集團預算的分析與查詢。
金橋全面預算流程如下圖所示:
上海(金橋)集團全面預算管理流程
上海金橋預算管理的特點:
1、建立了一致的預算科目與會計科目,使兩者對應關系明晰、準確;
2、由總部統一制定集團預算、核算相關的基礎信息,并進行有效地管制,保證預算信息的準確與有效性;
3、清晰了項目管理過程中的流程,明確了預算管理過程中的各項責任。
我們認為,金橋集團全面預算管理的信息化實踐取得了以下效果:
1、明確了各項業務的先后順序,保證了數據的一致,從而使企業的業務流程更加規范。
2、信息高度共享,企業管理效率明顯提高。
財務管理信息化的具體內容
(一)會計核算和財務管理
首先,執行統一的會計核算辦法和財務制度。統一的會計政策、會計科目、編碼、會計核算,執行統一財務制度和會計核算辦法,省公司可掌握整個集團的信息,統一績效評價口徑的基礎,保證信息一致性、實時性、正確性、及時性。其次,能夠自動出具大部分報表,自動完成報表合并過程,避兔數據在不同地點、不同系統中傳遞時可能發生的錯誤,及時滿足報表披露的需要,并通過在線分析系統直觀、及時地提供決算信息。一方面,負責核算的財務人員通過專業分組,實施標準化作業,核算效率和會計技能顯著提高;另一方面,負責財務管理的財務人員,從縈瑣的重復性勞動中解脫出來,有更多的時間和精力將管理工作做精做細。最后,財務集中核算與統一控制。通過對子公司業務過程和結果進行監控,規范子公司的財務行為。由于數據集中、信息集中、管理集中并且規則統一,各級成員的財務數據和經濟信息都從經濟業務發生的源頭直接采集,而不是層層報表匯總和報送。財務集中核算一方面使會計信息問題得到解決,另一方面使各級管理者能在權限允許的范圍內利用自己設計的控制準則對經濟業務進行實時控制。
(二)資金管理
資金管理包括:
①對外投融資和擔保管理。煙草集團公司實行嚴格的投資管理政策,嚴禁買賣證券、嚴禁對外擔保、嚴禁投資理財、嚴禁未經批準亂上項目,50萬元以上的投資項目需報省公司審批,300萬元以上的投資項目需報總公司備案,1000萬元以上的投資項目需報總公司審批。
②銀行賬戶管理。子公司銀行賬戶未經批準不得開立,從源頭上控制資金的安全;各子公司均設立只收不支的卷煙貨款回籠賬戶,對其所屬分公司均只撥付備用金,并加強收入資金監控力度。
③資金實時監控管理。銀企互聯系統能實時獲取各級資金賬戶的余額及交易信息,省公司可以實時掌握全省的資金變動情況,實現全省資金賬戶信息及資金變動的集中監控和管理。按照“以銀行為樞紐、以信息為載體、變規范為程序、變監管為控制”的總體思想和“總體設計、分步實施、逐步完善”的原則,重點對企業賬戶和大額結算資金進行跟蹤,特別是對原輔材料采購、固定資產購置、基建工程支出、工資性支出、廣告宜傳費等資金進行重點關注和定額控制。
(三)全面預算管理
全面預算管理信息系統應具備預算體系搭建、預算的編制、調整、控制、分析和考核等全過程的管理功能,并能與其他業務系統緊密結合,為企業的事前計劃、事中控制、事后分析提供有效工具和手段。利用預算子系統編制預算體系、各種計劃表和預算數.并存放在數據庫中。當經濟業務發生時,該事件實時馭動相應的子系統獲取信息,同時驅動預算子系統的控制器,預算控制器將計劃數與實際數進行比較,根據控制方法進行有效的控制,預算考評應建立指標體系,與當期業績直接掛鉤,使預算在企業集團的管理中發揮應有的效用。
(四)預算編制與反饋
通過在相關部門設立預算站點,預算執行單位(部門)根據預算編制要求,完成各自責任范圍內的預算編制工作。預算管理辦公室將預算的編制、執行和考核信息,及時反饋給各預算執行單位和責任部門。各預算執行單位(部門)可通過預算管理系統,及時了解本(單位)部門的預算執行情況,實現預算的全過程管理和實時控制。
(五)預算控制
通過預算管理信息系統的預算控制、權限設置、數據聯查、執行分析、指標預警、核算管理、資金管理等一系列功能,實現對企業各部門的預算管理和對企業整個業務流程的控制。母公司隨時可以追蹤戰略目標的執行和實現進度,加強對子公司業績指標監控的力度。
財務管理信息化的根源
財務信息化管理是企業信息化管理的核心組成部分,是提升企業管理水平、提高企業競爭力、建立現代企業管理模式的重要標志。從更大的范圍看,財務管理步入信息化時代主要取決于五個方面的原因:
1、國際經濟的組織形式要求財務信息化管理。
18世紀第一次工業革命后,全球資本、技術、資源、市場的國際化流動程度等局限,塑造了相對獨立的、各自不同的地區經濟的國際經濟組織形式,同時相對狹小的經濟空間、時間、市場、股東、用戶、金融、結算、海關等經濟運行環節,決定了信息支撐的滿足程度是使用傳統的財務報表、統計報表、電話、電傳等手段。
2、經濟全球化要求信息化的整體支撐。
國家疆界被商品的自由流動打破,經濟運轉的空間結構在經濟地域、行業領域、信息領域、市場規則、資本輸出、技術轉讓、資源配置、資源使用、資本經營、資本市場、貨款結算、投資決策等方面發生深刻變化,這些都是不以人們主觀意志為轉移的客觀規律。顯而易見,只有依賴知識經濟時代的現代信息、現代物流,財務信息化管理才能支撐全球統一市場,支撐經濟全球化的全面實現。
3、資本市場、國際化管理呼喚財務信息化管理。
在資本、技術、勞動力、合同、產品進出、價格市場、貨幣結算、匯率、期貨、套期保值、關稅、法律等已融入國際市場的情況下,財務管理的程序、觀念、方法都要遵循國際貿易慣例,傳統的財務管理模式必然要發生較大的變化。也就是說,面對高度現代化的信息產業時代,全球市場、全球資本、全球結算、國際貿易的重要性決定了業務信息、資金信息、財務信息、技術信息、商品信息、政策信息、市場信息、人才信息等必須在以計算機網絡、因特網絡等公司主體的信息系統上運作;而財務管理的目標又決定了財務管理的手段必須高度信息化,全面實現信息化管理。
4、錯綜復雜的財務整合經濟因素要求財務信息化管理。
在國際化貿易中,大型企業集團的財務整合經濟因素一般包括:資本規模、科技革命、價格市場、物流市場、勞動力市場、關稅政策、資金結算、資產結構、產權結構、收入、成本、利潤、債權債務、經濟合同、經濟糾紛、法律差異、期貨、期匯、匯率變動、套期保值、租賃、運輸、包裝、保險、質量、速度等。其財務信息的基本要求,一是全面性,即要求全面披露與生產經營有關的所有直接、間接和關聯信息,由此決定需要一個龐大的信息系統;二是分類性,即各種經濟因素所披露的信息標的、數量、質量揭示著不同的經濟現象,由此決定財務信息系統是由眾多子系統組成;三是及時性,即時間就是金錢,經濟效益的前提要擁有即時的市場、技術、價格、物流等信息,由此決定需要高速聚集、整理、分析、決策、反饋的財務信息化管理的信息網絡。
5、股東要求資本市場規范誠信的財務信息化管理。
股東十分關注兩個基本點,即對利益的追求和財務誠信。“對利益的追求”決定了資本市場對股票的評估必然堅持“價值規律”,即以公允、真實、全面、規范、及時的年度會計報告內容的經濟效益狀況為基礎,這包括損益表反映的主營業務收入、主營業務利潤、其它業務利潤、利潤總額、應交所得稅、稅后利潤、每股收益率、凈資產收益率、每股凈資產、每股現金股利等;股東大會決議公告反映的提取的法定公積金、法定公益金、任意公積金、分紅基金、可供股東分配利潤等;公司可持續發展的所有關聯信息。“財務誠信”則要求在國際、國內、政治、經濟等多種因素的共同作用下,盡可能地防治人為不良因素對上市公司、資本市場的重大負面影響,通過在資本市場建立規范、嚴謹、誠信的財務信息化管理模式,最大程度地減少類似于“藍田”、安然等公司的假賬瘟疫癥的流行擴散。
財務管理信息化圖書信息
書 名: 財務管理信息化
作 者:盧闖,李彤
出版社: 機械工業出版社
出版時間: 2009-11-1
ISBN: 9787111283379
開本: 16開
定價: 58.00元
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關鍵詞:財務管理;信息化管理;內部控制
財務信息化管理對高校財務內部控制系統的運行效率有著直接影響,目前,高校逐步加大財務信息化建設力度,紛紛利用計算機技術、網絡信息技術、數據庫技術等相關技術建立有效的財務信息平臺,實行系統化的財務管理模式,同時主要從高校內部控制系統中的控制環境、財務風險、信息溝通等方面加強控制,從而有效地提高高校財務內部控制系統的運行效率。本文則是希望通過分析財務信息化管理對高校內部控制產生的影響,以此讓相關管理人員重視此類問題。
一、高校財務信息化管理與內部控制
財務信息化管理主要是以現代計算機和網絡通訊技術等手段對財務進行管理和控制,隨著目前我國高校規模擴大、生源與日俱增,如今各大高校的資金來源和支出項目越來越廣泛,比起普通企業,高校內的資金來源有財政撥款、社會捐贈、學雜費收繳等,使得高校的財務內部控制難度大大增加。各大高校想要健康發展,必須要有合理的控制資金收支情況,才能保證高校事業單位的辦學有價值及利潤。財務信息化管理是借助現代信息技術與現代管理方式相結合,使高校財務信息準確,從而實現高校財務內部控制,保證高校的財務資產安全,而為了提高財務業績、降低財務風險,我們必須保證財務信息化管理的策略能有效實行。
二、高校財務內部控制存在的問題
(一)財務預算管理方式不科學
高校進行財務內部控制管理其中一個重要的環節是預算管理,為了防止經費分配不合理,我們會對高校各項收入和支出情況進行合理的預算分配,財務部門則需要按預算規定嚴格執行。但由于目前大部分高校的管理理念還未轉變,財務預算的編制方法仍比較老舊,不考慮學校實際發展情況和人員經費問題,編制的實際使用資金時還要不斷調整預算,既浪費時間又浪費資源,反而增加了預算管理難度。其次是還有些高校對預算環節不夠重視,甚至未設立專門的預算管理部門,常常導致預算管理不全面,難以對各項收支情況精細化,預算管理效率不高,以至于高校財務內部控制沒有效率。
(二)無法全面管理
由于高校中的財務收費除了學費、住宿費等事業費用外,有的二級管理部門也會收取服務費、經營費等,財務部門則無法及時、深入地管理這些收入環節。另一方面,學校采取的是分級管理的方法收繳學生的相關費用,[1]這樣雖然學生繳費方便,但由于有些費用是由相關業務部門收取,財務部門無法及時跟蹤監督,對收費來源不明確,有些業務人員職業素質不高缺乏誠信,利用崗位之便大肆亂收取或虛報費用,而財務部門卻無法及時審查核算,嚴重影響了學校的聲譽和教育事業的發展。
(三)現金管理存在風險
由于現金在高校中是比較常用的交易貨幣,但高校對現金的管理卻無法面面俱到,內部控制薄弱,相關人員沒有受到合理的監督和約束,[2]導致許多貪污、挪用、坐收坐支、假幣等問題時常出現,有時由于管理人員失誤導致賬目出錯,明細賬分類與實物總賬不符等。由于近幾年高校的現金流動性增大,此等風險問題也不斷地出現。
(四)部門間的信息傳遞慢,缺乏共享機制
目前高校為了提高工作效率,各個管理部門逐步建立了自己的信息管理系統,但這些部門之間缺乏信息的交流與共享,都是各自為陣,當財務部門收集相關數據資料時,需要經過各個不同的管理部門,程序繁雜,傳遞信息的效率大大降低,有時因為部門之間的數據沒有互相核對,財務部門無法判斷相關數據是否準確,這非常不利于財務信息的管理。
(五)缺乏合理的監督手段
由于高校間涉及到的資產問題都是分級層層管理,相關人員間沒有設定相互制約的處理程序,也沒有相應的監督管理部門,而固定資產的流動卻大多都是在各部門、學院的下級管理人員與教師、學生之間,上級管理人員和財務、資產管理部門都難以審查,常常出現的情況,資產管理不可靠,無形中導致了學校資產的流失。
三、財務信息化管理對高校財務內部控制的影響
(一)優化財務內部控制環境
控制環境是指對建立或實施各項政策可能受到影響的各種因素,由于傳統的管理方式復雜且效率較低,而財務信息化管理是改變財務各個內部控制的組織結構,能夠有效地達到控制效果,信息化管理使財務組織的結構能夠集中并且互相協調配合,及時反映出執行者對上級下達命令的態度、行動能力,[3]能加快決策者與執行者之間的溝通速度,使決策者與執行者之間關系和諧,人員之間平等互動,創造良好的人文環境,也能調動下級管理人員的積極性,使財務管理相關人員形成團隊精神。同時一些高校的財務崗位會有人情關系,一些員工缺乏足夠的業務水平和能力,對此情況,必須加以重視并嚴格考核員工的技術水平,保證每一個員工都能“在其位,謀其政”,讓內部控制的效率大大提高。而財務信息化管理不僅簡化了組織結構還加強了控制力度,應用信息技術使內部控制力度大大增強,上級管理者對各個崗位的工作情況都能有效且迅速知曉,有利于凝聚崗位人員的向心力,加強內部控制。
(二)優化財務內部監督機制
財務信息化管理能夠加強內部監督,以人工監督及電子信息技術監督相結合,確保內部控制制度被有效執行且效果顯著。傳統的管理方式人們都是依賴系統數據記錄,一旦數據發生差錯或數據遺漏,上級管理者很難發現這方面的錯誤。財務信息化管理則是結合多方面管理控制,不僅全面監督相關人員的工作能力,減少情況,也能及時發現漏洞和隱患并對其進行修正,有效地加強了內部控制效率,也讓各個部門間管理嚴格且有根據,做到有功必獎,有錯必罰。
(三)優化財務信息、數據的溝通
由于高校財務的收支情況與各個機構都是密不可分的,因此,對于信息、數據溝通的及時性和有效性就有很高的要求,財務信息化管理則能全面地結合管理信息數據,對于各種財務相關信息能夠及時有效地報備上級并且錄入財務系統處理。同時財務信息化管理也提供了下級與上級、各個部門之間的溝通渠道,實行信息、數據資料共享,不僅能及時了解內部信息的交流,也能實時關注到外部信息、數據的情況,使相關人員及時了解信息并作出正確決策,對于管理者傳達下級的任務或規章制度也能迅速得到執行,而內部人員有違法亂紀的情況也能及時了解并加以控制。
(四)減少財務風險
財務信息化管理的運用能夠對財務相關的數據信息及時查詢,對于高校財務的各項收費情況,財務支出情況能有效得到管理,從而更有效地從內部控制減少錯賬、亂收費、公款挪用等情況。另一方面,許多高校管理層并沒有財務風險意識,對于各項財務風險難以及時識別,當面臨一些國家政策變化、生源不足、收支不平衡、負債過度等導致的財務風險時難以處理,而只有增強管理層的風險意識,才能在風險來臨時做出相應的對策,合理使用高校教育事業單位的資金。而為減少這些財務風險,除了管理者需要提前做到評估外還要提前對各個風險點做出合理的預防預案,力求將風險系數降到最低。一般高校是通過籌集資金,建立多種辦學模式等將財務風險分散,而對一些難以預估的發展風險則需要根據學校本身的發展情況對資金使用情況合理分配;大部分高校都會通過銀行貸款或其他方式籌集學校資金,但過度負債會導致高校資金周轉不便,高校應對此情況加以重視,分析學校的財務承受范圍,將外債控制在健康范圍內。
四、結束語
為了增強高校財務內控效率,提高高校財務管理的水平,改變其財務管理理念和財務管理環境是非常重要的。為了能使高校的管理者和決策者及時掌握學校的財務情況,增加高校財務內部控制的時效性,良好的財務信息化管理非常重要,財務內部控制能夠保護高校資產、財務信息的準確性,優化高校的財務內部控制,對高校教育事業單位的發展及財產安全都有著重要的意義。財
作者:許佳 單位:西安科技大學財務處
參考文獻:
[1]張強.財務信息化條件下高校內部控制改進[J].中國管理信息化,2011,08:7.
目前,很多醫院普遍存在財務管理者并未全面認識財務信息化管理的問題,因為很多醫院領導都屬于醫療界的專家,并不熟悉財務管理工作,也沒有充分認識到信息化管理的真正意義,有的認為僅僅采用計算機操作進行辦公就是信息化,而有的財務管理者對計算機技術比較陌生,缺乏相關的基本常識,管理理念相對較為落后。并沒有完全跟上信息化時展的步伐,導致財務管理信息化發展滯后。同時隨著信息化管理系統的建立,人情費、漏收、私收等問題也日益突出,目前很多醫院財務管理工作中缺乏高素質的計算機管理人才,醫院內部各科室之間相互獨立,并沒有實現院內信息資源共享,導致嚴重的資金浪費以及資源浪費。其次,很多醫院都缺乏科學、有效、嚴謹的內部監督機制,內部審計不言,也沒有建立合理的財務風險預警機制,內部控制制度中存在很多漏洞,在一定程度上影響了醫院財務內部控制管理。
二、進一步加強醫院信息化管理財務內部控制措施
1.應提高對信息化財務管理內部控制的認識。
信息化管理環境下,醫院應該加強對財務工作人員的再繼續教育,應該讓財務管理人員能夠明確認識到醫院財務信息化管理主要是在財務管理的每一個環節中利用現代化信息技術以及信息系統,從而提高財務工作效率,提升整體經濟效益,樹立“效益觀念”、“資金成本觀念”、“投入產出觀念”等。同時,應該加強財務管理工作人員的信息化培訓,提高相關工作人員對信息化管理的認識,自覺、主動學習新的知識、新的管理理念,打造一支高素質、高技術、穩定性較高的衛生財務信息化人員隊伍。在選人用人的過程中,應適當增加一些專業的信息技術人才有利于進一步完善財務管理信息系統的工作,并且應選擇一些道德素質較高、責任心較高、業務能力較強的醫院財務人員,提高財務管理人員隊伍的整體素質。
2.加強收費管理。
為了進一步完善財務內部控制管理,應該加強對收費管理工作,首先建議安裝檢查設備漏費控制系統,可以有機結合醫療設備、電子技術、電子病歷等技術以及嵌入系統,有利于從徹底解決醫療收費管理難以及其他的一些收費管理漏洞。同時還應該加強收費票據的管理,在領用門診收據時,必須安排專人負責,一定要進行仔細核對,待核對無誤后應立即銷毀。一般在住院處收費人員都有繳款單,相關工作人員應該進行仔細核銷,檢查張數是否正確,或者有沒有漏交或者截留收入的情況。檢查是否有涂改情況,并且仔細審核金額是否正確。這樣有利于避免其他人截留多的退款或者虛列預交金。
3.應建立完善的財務內部控制制度。
醫院領導者應該針對醫院的實際情況建立系統、完善的財務管理規章制度,加強醫院內部各部門的經濟核算,門診收費處應該嚴格執行當日結算制度,加強財務管理制度的權威性和制度性,盡可能做到醫院內部的一切經濟行為都有法可依,有章可循,醫院內部各部門單位應嚴格根據照章辦事,提高醫院內部管理的信息化、規范化程度。同時應該加強醫院預算外投資管理工作,合理編制預算,應該引入“全方位預算管理模式”,擴大預算管理的覆蓋范圍,財務管理相關工作人員應根據信息化數據執行全面的監督、檢查,嚴格控制醫院內部各項經濟活動的預算金額,確保所有的資金支出都在計劃預算范圍內,提高醫院資金的利用率。其次,醫院應建立一套完善、科學、合理的風險管理機制,將投資、設備購置、貸款等可能會導致財務風險的因素全部考慮到財務管理風險預警中,有利于規避經驗經營的財務風險。
4.應確保網絡系統的安全,加強信息網絡建設。
信息化管理系統是建立在穩定、安全的網絡系統基礎之上的,想要順利開展一切信息化管理工作,應該加強網絡的安全管理,提高網絡通訊的屏蔽性能,以防其他任何人會接收到電磁泄露信號,避免由于病毒入侵而導致系統癱瘓,也有利于避免電子病歷等重要資料丟失。同時應進一步完善信息網絡建設,將門診及住院收費系統和醫院財務管理系統建立有效的網絡連接,便于實現信息的橫向流通,便于醫院財務管理者每天及時了解、掌握醫院的經濟動態,進一步完善財務內部控制措施。
5.實現會計核算軟件系統與HIS的銜接控制。
會計核算軟件系統中數據核算與HIS系統的起止時間應一致,兩者時間若出現出入,醫院的收入、支出等多個賬目就不能很好地核對,保證起止時間一致是醫院財務內部控制的基礎工作,必須重視和認真對待。每一個月應將門診收入與HIS門診收入的統計數目進行核對。特殊情況下,個別醫院由于沒有及時繳納當月所收款項,導致會計核算軟件系統的門診收入與HIS門診收入出現不一致。此時,醫院應派遣專人隊HIS系統中沒有結賬款項進行核對,并及時追蹤。同時重視長期未結賬收入,避免收費員將醫院收入截流入私囊。重點核查門診病人退費手續情況,確保退回的發票聯與存根聯相一致,所退金額與HIS的退費金額相符,詳查可疑的退費。每一個月對預交金總賬科目金額和HIS系統預交金繳存額進行核對。針對醫院頻頻發生的預交金犯罪,應該加強預交金的內部控制,一者可避免住院處人員貪污舞弊,兩者能幫助他們及時找到錄入錯誤。每一個月利用會計核算軟件系統核對住院收入額與HIS住院收入總額。對應收在住院病人醫療款項、金額和HIS系統中總額進行核對,及時更正存在問題,安全匯繳住院收入。
三、結語
關鍵詞:發電企業 基本建設 財務管理
引言
發電企業要提高企業經濟效益,就需要推行財務的創新化管理,文章將從發電企業財務管理中存在的弊端做出分析,提出發電企業財務管理的創新化管理。
一、 發電企業基本建設財務管理目前存在的弊端
(一)財務管理內容單一
目前發電企業財務管理的管理內容較為單一,只是把財務管理片面的當成是一種成本和資金的管理,忽視了財務管理對企業內部的預算、計劃和決策等內容的規劃管理。比如:企業在進行基礎建設時的投資,沒有進行多個方案的對比研究,在項目的建設過程中,財務部門也沒能發揮其財務管理職責,最后致使項目投產產生虧損,造成投入和收益不成正比。
(二)財務管理方式陳舊
由于財務管理的內容單一,致使財務管理的方式陳舊。目前發電企業財務管理的方式就是控制資金的利用和成本的核算,沒有對企業采取全面預算、全面管理的財務管理方式。隨著煤電價格的起伏波動和環保收費的增加,財務管理對于企業成本的控制更是缺乏掌控力,其管理功能也在日益消弱。
(三)財務管理制度不健全
目前財務管理中最為薄弱的當屬其財務管理制度的不健全,財務部門、機構和內部人員結構的不完善,導致其管理職能也無法得到有效的落實;企業財務資金的投放管理不嚴謹,造成資金的過度浪費;財務管理中的預算管理不能全面覆蓋整個項目建設的全部過程,對于資金的使用把控不嚴;沒有科學的方法對預算管理進行有效的控制,造成預決算的比例懸殊較大;項目落成后無法按時針對竣工項目編制決算報告。
(四)財務管理信息化進展遲緩
財務信息化進展遲緩,網絡資源開發滯后,內部信息沒有統一標準,造成無法共享;缺乏即懂財務管理又懂信息化技術的優秀管理人才;部分發電企業還沒有認識到財務信息化管理的重要所在,對企業信息化建設投入不夠,對于財務信息化管理缺乏正確的認識,無法實現財務信息對財務管理的保障作用。
二、 建立發電企業基本建設財務管理的創新化管理
(一)擴充發電企業基本建設財務的管理內容,根據企業的發展現狀拓展財務的管理范圍,將財務管理落實到企業生產、運營的每個環節。
1、把財務管理落實到企業生產過程中,對照生產指標找出差距,從技術性指標尋找產生差距的原因,做好從生產源頭發現問題,把財務管理與生產過程相互結合,使財務管理發揮效應。
2、把財務管理落實到企業整個運營過程中,包括企業的資金管理、電價管理、成本管理、市場管理等等全部與財務管理進行掛鉤,全面運用財務的計劃分析管理功能,從根本上實現財務管理對發電企業的決策作用。
(二)完善財務管理制度,建立健全的財務管理體系,為企業能有效開展財務管理工作奠定制度基礎。
1、健全財務部門體系,增設除財務、出納和會計以外的財務崗位,如:財務數據分析員、電算信息管理員、預算決算編制員等。調動全部財務人員投入到財務管理中去,認真的進行預算、分析、控制和核算,制定科學細致的財務管理流程,細化管理方法,規范具體操作細則。
2、財務部門的領導要以身作則,起到模范帶頭作用,學習現代化的管理模式,勇于打破傳統的用人制度,支持創新式的財務管理變革。
(三)增加全面預算管理是企業實現戰略目標的重要保障。全面的財務預算管理把企業的發展戰略作為前提,對企業的人力成本、物資成本、信息成本進行整合,做出全面預算管理,從而保證現實企業的戰略發展目標。構建完善的全面預算管理體系是發電企業面對未來競爭發展的需要,通過對各方面資源的整合,確定適當的授權和分權,明確戰略業績的評價,從而實現企業資源的合理化配置及戰略目標的達成。全面預算管理要求把企業經濟運營活動全部納入預算,所有項目的收支預算都要細分到每個月。利用財務軟件,把過去的年度預算,細分到季度和月度預算,把固定預算改成滾動預算,建立完善的預算體系。建立預算管理制度,保證預算有秩序規范化的運行,預算人員要加強學習最新的預算編制方法。
(四)建立財務信息化管理
財務信息化建設是保證企業財務管理科學化、高效性的重要手段,建立財務信息化就是為發電企業的財務管理搭建有效的信息平臺,增進財務的現代化管理,提升財務的工作效率,保證財務的工作質量。財務部門在進行日常核算時,工作量極大且較為復雜,往往手工做賬比較耗費時間,部分財務人員不能很好的掌握財務軟件功能,稍一疏忽,就會出現錯誤,如不能及時發現加以修正就會導致成本數據錯誤,因此,發電企業應建立信息化管理平臺,引入最新財務軟件,對財務人員加強培訓,進而優化財務核算,保證財務信息的正確性,為提高電力企業的經濟效益提供穩定的信息平臺。
三、結束語
通過擴大發電企業財務管理內容,建立健全的財務管理制度,加強發電企業全面預算管理,構建現代化財務管理信息化平臺,這一系列財務創新管理,不斷深化財務的管理職能,完善財務的規范制度,提供高效的信息化服務,促進了發電企業的穩步發展。發電企業財務管理的創新化管理,使財務管理在工作職能方面提升到了經營管理的層面,實現了全面的控制和動態的管理。因而,是新形勢的發展需要,對促進發電企業實現戰略目標,提高經濟效益,具有極大的現實意義。
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關鍵詞:會計信息化科學事業單位內部財務控制
會計信息化管理平臺使科學事業單位可以借助網絡信息技術實現其會計和業務的一體化工作流程,使會計核算從靜態的事后核算、分析、決算轉變為動態的事中審批、監控、預警;更是為下一會計年度的預算控制提供了預測基礎。抓好會計信息化管理,將財務工作從工作繁雜走向流程重塑;從人為監控走向自動監控;從主觀績效評價走向客觀績效評價。
一、會計信息化對預算執行控制的影響
會計信息化規范預算編制流程,強化數據分析比較。會計信息化管理平臺要求部門必須按照預算管理流程進行預算編制、調整、審核、審批和執行。以支定收,結合部門預算規劃和科研實際需要,按照關鍵節點有計劃地執行預算。會計信息化通過對各類支出結構的數據分析,強化了數據分析比較。例如:辦公費、差旅費、三公經費等會計科目的人均支出對比。通過對預算的執行和調整、監控和分析、考核與評價,真正發揮預算管理的權威性和對經費保障的指導作用。會計信息化實現了預算執行實時監控。根據上級主管部門的預算控制數,按照各個預算科目將基本支出(公用經費、人員經費)、各種經費來源的科研項目支出以及基建項目、修購項目等預算金額錄入系統,設置預警功能。對經費執行過程進行實時監督,以防超預算開支、突破預算額度、預算科目之間調劑,有效控制項目執行部門挪用專項資金的情況發生。會計信息化管理平臺,在預算執行的過程中,可以與科研管理系統實時交換、互動及依存信息,預算執行比例隨時顯示,方便上報。預算控制職能改由會計信息化系統自動完成,由人工監控向自動監控轉變,一旦某項支出超過預算額度,系統將自動提示,同時向財務主管預警。會計信息化管理平臺可以將預算執行客觀數據納入年終考核體系,使預算考核從主觀績效評價轉變為客觀績效評價。在會計信息化系統中,科學設計績效評價指標,運用正確方法進行考核評價,能夠提高部門預算的科學性和合理性。加強預算管理的績效考核,并以此為基礎確定各部門的工作業績,制定獎懲制度,并以考核評價結果作為以后年度預算安排的依據。通過對預算的執行率進行考核,部門在編制下一年度預算時會著重考慮資金安排的科學性、合理性和效益性,從而降低單位運行成本,提高財政資金的使用效率。
二、會計信息化對財務審批控制的影響
(一)建立崗位責任制
系統維護人員根據財務業務中每個人角色的不同進行授權,設置不同的權限。
(二)建立內部審批制度
按照會計審核—項目負責人—財務主管—分管工作所領導—所長等管理環節,進行電子流轉審批。
(三)規范網上報銷流程,增加時效性
降低了對空間性和時間性的要求,解決了必須在指定時間、空間找領導簽字的困擾。科研人員不必到處找領導簽字,同時,領導也能夠隨時掌握部門的財務狀況。通過會計信息化管理系統,科研人員可以在網上填寫報銷單,并通過局域網上傳給分管領導,即使領導不在辦公室,也能夠依賴局域網突破時空限制,進行遠程網上審批。
(四)大幅拓展管理幅度,是對辦公自動化的補充手段
實現信息高度集成,使上級與基層之間可以更準確、更及時和更全面地實現信息溝通。用電子的手段較好地保留了上層領導的原始意見、審批流程、內部請示等環節,對辦公自動化手段進行補充,大力相應國家無紙化辦公的號召。
三、會計信息化對會計檔案控制方面的影響
(1)加強會計電子檔案與數據存儲、備份管理,會計信息化建立了新的會計檔案管理制度,不僅要保存紙質會計憑證,還要保存會計電子數據。
(2)會計信息化能夠實時記錄財務工作網上流程,并將其轉變為可視的網上電子信息,供授權用戶隨時對會計檔案進行查詢、監督。審批后的紙質憑證經過加密掃描到會計信息化系統中,一經上傳,不可刪除,只可作廢,財務審批由領導親筆簽名轉變為電子簽名,并將報銷單據的電子信息和數字簽名捆綁加密。
四、會計信息化對內部審計控制方面的影響
(一)財務工作實現可視化監控
會計信息化是一個高度集成、規范、統一的管理平臺,它為各部門間的協同工作提供通暢的溝通機制。授權用戶可以在任意時點登錄會計信息化管理平臺,實時查看待辦事項的流轉狀態,待辦事項已經經過哪幾個環節,哪個環節出現了問題,目前在哪個節點等待審批。會計信息化使會計工作不再是一個孤島,而是整個單位業務開展的樞紐。會計信息化不僅滿足了財務管理的動態化需求,同時,它通過建造一個科學工作流引擎,來驅動跨部門的業務流程的運作。
(二)應用模式向持續在線審計轉變,在線獲取信息--實時分析--報告結論
數據可以被分為一般的業務常規數據和審計人員自定義的或根據專項檢查特殊要求分出的非常規數據。會計信息化管理系統應用之前,很多內部審計項目需要依賴手工對帳表憑證和數據資料進行檢查、計算、復核和分析,效率抵、時間長、準確性差、成本高。
五、會計信息化對決算評價控制方面的影響
可以通過會計信息化手段的決算收支模塊對預算收支模塊進行對比、上下年決算對比、單位收支變動趨勢、結轉結余資金、事業基金等進行分析,預測單位未來的財務實力。一是通過部門決算與預算的收入金額和構成對比,對差異進行認真分析,對收入來源分析。部門收入來源主要包括財政補助收入、事業收入、經營收入、其他收入、上級補助收入和附屬單位繳款等6種主要來源。通過預決算數據對比,找出差異,分析原因。二是通過部門決算支出與預算支出差異率的分析,對支出結構進行分析。會計信息化系統的決算模塊已按照財務制度設置了較為詳盡的審核公式,通過對基本支出決算分析,能夠發現基本支出各項實際支出是否符合國家相關財務制度的支出標準,三公經費、會議費、勞務費和咨詢費等重點科目是否存在超標準超范圍支出;通過對決算中的人均支出進行分析,了解基本支出中人員經費和公用經費支出各類款項之間的構成比例;通過對項目支出分析,能夠發現項目支出明細是否按規定用途列支,有無列支人員經費等情況。三是通過單位上下年度決算收支數據的對比,分析單位上下年度收支變化的原因,制定下一步開源節流的方案、提高財政經費使用效率。四是通過對單位近幾年的收支構成進行分析,預測單位今后收支趨勢;通過對收入來源進行分析,可以得出單位各項收入來源的變動趨勢;五是通過結轉和結余占本年收入合計比重以及事業基金、專用基金結余增減變動評價指標的分析,查找原因,調節下年預算。避免了由于記賬軟件與決算軟件的脫節,導致人為調節決算數據,而與實際財務數據不符,導致決算賬表失真。目前,事業單位基本是記賬一套系統,上報決算一套系統,兩者并無任何關聯。審計時,只有對著預算控制數和賬表,才能分析出決算報表的真實性,給審計工作帶來了巨大難度。會計信息化將預算模塊、記賬模塊、決算模塊集成在一起,避免了人為操縱導致帳表不符的情況發生。科研人員及時掌握決算對預算的反饋結果。各科研處室負責人通過對決算模塊中的數據分析,及時發現預算編制、預算執行與財務管理方面出現的問題。
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摘要:隨著我國信息化的發展,一些企業已經開始利用信息化進行財務資金管理,并且對其要求越來越高,財務管理也越來越科學化,但是,目前一些企業的財務管理出現問題,影響企業的經濟發展,一些企業的資金利用率低,資金管理失去控制,使企業損失嚴重,部分企業還存在資金沉淀問題,庫存量高,欠款現象嚴重,資金管理手段單一,使資金不能更好的使用。所以,企業應該合理利用信息化進行資金管理,提高企業經濟效益,提高其市場競爭力。
關鍵詞 :財務資金管理;信息化
一、研究背景
從20 世紀90 年代開始,信息技術就由計算機網絡技術引發信息化的浪潮,將經濟全球化進程再次推動,面對信息化企業管理的到來,很多企業都在利用其進行財務資金管理工作,但是,一些企業在利用信息化進行財務管理時,存在一些問題,為自身的生產與發展帶來不利影響,根據這一背景,筆者對目前財務資金管理中存在的問題進行分析,并提出了對策。
二、信息化財務資金管理中存在的問題分析
(一)資金利用率低
目前,一些企業存在資金利用率低的問題,其資金也很分散,一些自身能力低的企業,盲目的進行投資,使企業損失嚴重,使企業資金短缺的狀況越來越嚴重。一些企業的子公司還會多頭開戶,使資金管理失去控制,出現資金沉淀現象。一些經營狀況良好的子公司,不想通過總公司對自己進行監管,擺脫其對自身的控制,當其經營狀況出現問題時,又想尋求總公司對其資金上進行幫助,對總公司有著不利的影響。一些企業出現大額資金閑置,小額資金短缺的情況,不能很好的利用資金來對子公司的資金進行調劑,使得總公司發展迅猛,子公司經濟危機,這種狀況的出現,嚴重影響企業整體的發展。
一些企業的庫存量很高,企業的欠款非常嚴重,資金周轉的特別慢,不僅使企業不能更好地盈利,還對企業的信用產生影響。企業資金管理中最重要的就是存貨與應收賬款,從企業采購原料、投入生產的費用、半成品的形成、到成品的形成,企業都沒有對其進行科學的資金計劃,從企業對產品進行銷售,到最終貨款的收回,企業都沒有對資金使用計劃進行適時的修改,由此看來,企業并沒有對資金的投入與收回做出系統的計劃。一些企業沒有合理計算貨物庫存量,導致庫存嚴重積壓,沒有對客戶進行信用調查,使得貨款不能及時的收回,甚至出現壞賬,使資金不能更好地周轉,企業不能順利開展新項目。
(二)企業信息化建設規劃的忽視
一些企業往往只對財務部門局部進行信息化財務管理,缺乏全面信息化財務建設的思想,很難將財務信息系統與企業信息系統銜接在一起,使企業不得不將其中一個系統放棄,造成巨大的損失。
三、信息化對財務資金管理的意義
信息化對財務資金管理有著重要的意義,可以對資金進行多角度的監督、高效率的控制,可以將資金使用效率提高,進而提高企業的生產能力,增強企業的競爭力,信息化可以更好地對財務資金的支出進行約束,不僅可以制定出完善的管理制度,還可以對管理制度進行有效的創新,可以設定出軟件程序,將管理制度錄入其中,使得他人無法對其進行篡改,對資金管理人員有著規范的作用,制度的執行可以得到保證,信息化管理的高效、有序,可以促進財務資金的管理,解決管理中存在的問題,提高企業經濟效益,提高其市場競爭力。
四、如何加強財務資金管理的信息化
(一)重視基礎管理
企業業務的基礎是將管理、財務、庫存等進行集成,其對中國企業效益的貢獻越來越大,一些企業應該對基礎管理進行重視,將企業經營的核心要素進行了解,將網絡時代的經濟進行緊密融合,將國際先進的管理理念應用到企業中,對互聯網下的商業模式的優勢發揮出來。
(二)大力推進財務管理信息化建設
企業應該對財務資金加強管理,推進財務管理的信息化建設。首先,企業要重視財務資金管理,將資金進行統一的管理,監控現金流量,對其進行全面的預算,對問題進行分析,計劃出詳細的資金使用方案,這個方案要適合于企業,使資金預算更加全面,資金使用率也會得以提高。其次,企業要對自身特點進行了解,將資金集中起來,建立起屬于自己的結算中心,要對多頭開戶的現象進行嚴格的控制,結算制度要完善,最好建立出企業內部的銀行,資金流向要從源頭管理,保證企業具有支付與債務償還的能力。
(三)建構集中式財務管理信息化系統
企業要利用計算機技術將財務規章制度規范起來,從而將人為干涉的幾率降至最低,使信息化管理效率提高,使企業財務與企業業務一體化的集成管理得以實現。財務部門要利用信息系統將每筆貨款的收入與支出的數據記錄起來,可以使企業的決策層更好的了解資金的使用情況,發現問題及時、解決問題速度快。企業中財務資金起著支撐經營決策的作用,所以,在建立統一的財務管理軟件時還要加強對其的管理,要加強對各子公司資金流動信息的管理,并將其集中起來。只有企業對財務信息化集中式管理系統建立起來,才能更好地促進信息化財務管理的發展,使企業經濟效益得到提高。
(四)構建財務管理安全預警系統
資金的管理對企業生產有著很重要的作用,但是一些企業沒有對財務風險設置管理機構,目前很多企業都利用信息化進行財務資金管理,但是,還沒能構建出財務管理安全預警系統,財務風險成為企業的困擾。所以,企業應該利用erp 系統對信息集成與響應的速度,對財務風險建立起有效的預警系統,這樣可以有效的防范經濟危機。
(五)預算管理的信息化
要建立出預算的統一平臺,使預算數據可以進行信息化管理,通過網絡技術,使信息可以共享,使集團獲取信息的能力得以提高,對預算管理進行集中監控,管理的原則是彈性預算,對預算分析功能進行提供,對資金合理的籌集與使用,使資金占用與成本最低化,資金良性循環加以保證。為了使資金可以全面運算,及時的進行決算,就要將計算機網絡技術良好的應用,集團所有資金都要由財務部門的賬戶進行管理,使得財務資金管理的信息化更好的進行應用。
綜上所述,目前一些企業不重視財務資金信息化的管理,使企業經濟面臨危機,所以,企業應該加大財務信息化管理的力度,將財務管理信息化的建設重視起來,并推行于企業中,使企業能夠更好地對母子公司的財務進行管理,還要將集中式的財務管理信息化系統建立起來,避免發生財務管理問題,要將財務管理的安全預警系統建立起來,使企業不再受財務風險的困擾,有效的對經濟危機進行防范。
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關鍵詞:醫院;財務管理信息化
新醫改制度的實施和新醫院會計制度、財務制度的執行對我國醫院財務管理的環境產生深遠的影響,互聯網的發展與廣泛應用,使財務管理信息化的生存環境也發生了變革及挑戰,財務管理信息化會直接影響著醫院的其他管理,并制約著醫院的發展,所以我們要加快醫院財務管理信息化建設,將現代化計算機技術、網絡與傳統財務管理信息化系統相融合,以促進我國醫院財務管理信息化的進程。
信息化是通過運用現代化的科學技術,對醫院的活動流程進行再次改造,建立與現代化醫改體制下相適應的財務管理信息化模式,挖掘醫院財務資源的信息潛力,不斷提高醫院財務活動效益,利用醫院財務信息資源,更好的進行醫院信息化管理。
1醫院財務管理信息化建設的現狀及存在的問題
1.1根據醫療改革體制下醫院自身的特點,就其日常的財務活動進行的信息化管理,主要包括:醫院的資金籌集、對于籌集的資金的投放與使用、最后對取得的收入進行分配3個過程。因些,對于醫院財務管理來說,中心環節是財務管理信息化活動,它也是醫院其他管理活動的基礎。
1.2許多醫院現在都采用會計電算化核算,解決了傳統記帳過程中人力與物力的耗費,結合辦公軟件進一步數據分析,可以對日常數據進行電子查詢。但是,現階段絕大多數的醫院,采用相互獨立的信息化管理系統,不能與其他系統連接,普遍采用電子表格等傳統方法來處理。
1.3目前醫院的信息系統主要有醫療系統、資產系統、成本系統、會計核算系統等,為醫院預算管理、成本核算和財務分析提供了一些財務數據,但財務信息系統和醫院其他信息系統缺乏關聯性和一致性。醫院的信息系統發展規劃各自為政,缺乏統籌安排,各系統相互獨立,其數據庫有所差異,計算口徑也不盡相同,在各個信息系統中的基礎數據共享和關聯有所欠缺。如,醫院財務信息系統缺少與醫療HIS系統的接口;缺乏對醫保信息系統中醫保數據的處理分析功能;預算管理由于缺乏信息化手段的支持,基本處于靜態管理過程,財務審批管理也處于事后管理;科研經費管理也并沒有充分利用網絡平臺,實現跨部門多層次聯動,從而降低了科研項目資金的使用效率。
1.4財務信息化管理缺乏管理理念和信息技術人才隊伍醫院管理者的背景大多是醫學專業出身,缺乏管理學及信息技術的相關知識,意識淡薄,不能把醫院的財務管理提升到醫院管理的范疇,缺少現代化的信息管理理念,從而增加了資金控制、管理方面的風險,以至于不能真正實現醫院財務管理信息化的目的;另一方面,需求的不斷發展、認識的不斷提高,導致在信息化建設規劃時對將來的情況缺乏掌握,計劃趕不上變化。新醫改后的醫院需要財務管理信息化方面的綜合性人才,他們即要熟悉財務管理工作,又要對計算機技術十分精通,還要對系統進行數據挖掘與分析,因此,財務人員只會記帳,不會系統管理是遠遠不夠的。
2加強醫院財務管理信息化建設的建議
2.1財務管理信息化建設需要合理的規劃,并加大投入醫院的信息化建設投入重硬件輕軟件、信息化應用重業務輕輔助,尤其是財務信息化建設經費投入不足。只有有了醫院管理層的重視和強有力的支持,財務信息化建設從卓有成效。醫院財務管理信息化系統現在還處于發展階段,要想認識財務管理信息化的重要性,要改變醫院決策者觀念,站在醫院的角度科學規劃,使其具有發展戰略的眼光,必須制定信息化目標;醫院的決策者可以在信息化建設中實行績效制度,使信息化程度與相關人員績效掛鉤,推進醫院財務管理信息化建設得以順利進行。
2.2完善信息人才隊伍,提高信息安全水平醫院需要財務管理信息化方面的綜合性人才,他們即要熟悉財務管理工作,又要對計算機技術十分精通,醫院財務管理信息化系統不僅要求其能操作系統,還要對系統進行數據挖掘與分析,因此,財務部門的負責人員只會記帳,不會系統管理是遠遠不夠的,全面提升醫院管理信息系統操作人員的綜合服務能力,這樣全面提升醫院財務管理信息系統操作人員的綜合服務能力,這樣才不會制約醫院財務管理信息化系統建設前進的腳步。
信息安全是財務信息系統賴以正常運行的重要保障,提高財務信息安全的途徑首先要篩選關鍵人員進行數據維護。其次,實行有效的網絡管理,指定嚴格的訪問控制規定,再次,指定應急預案與措施,提高系統的運行能力。
2.3完善會計核算系統體系,目前,很多醫院在會計核算系統中只開發了其中的總帳和報表系統,其他如往來核算系統、資金管理系統、預算管理系統等都未使用,沒有真正發揮會計核算軟件應有的作用。應當充實會計科目,加強往來核算、資金管理,使醫院的日常信息更明確,財務報表更接近國際慣例,有利于醫院的管理,尤其對醫院的資金管理,更有利于加強國家對醫院管理方面信息化的了解,使報表數據來源廣泛。
2.4構建醫院預算管理信息平臺預算是財務管理的起點,對一定期間內的工作方向有很強的指導及規劃作用,同時也是對財務活動進行約束的一種依據,預算編制質量的優劣往往可能影響到全年的工作開展效果,但目前許多醫院對預算編制的態度不夠認真,有的員工認為編制預算只是財務部門的事,對編制預算需要提供的信息敷衍了事,各個部門之間也無法真正做到信息交圈、群策群力,最后使得編制的預算質量極差,沒有合理性、科學性、專業性和可操作性,預算在執行的過程中也是流于形式,無法真正有效的落地。通過預算管理信息平臺(包括預算編制管理、預算執行管理及預算分析三個模塊),對各部門預算進行橫向、縱向溝通,實現全面動態預算信息化管理。
2.5開發財務信息公共服務平臺通過財務信息公開,利用醫院辦公自動化系統的普及,開發財務信息公共服務平臺,服務平臺包括科室業務收支、工作量數據、績效核算等,從而加強醫院內部管理,提高工作效率。
2.6建立數據接口或采用中間數據庫進行數據交換在保持醫院各信息系統運行獨立性和安全性的前提下,建立數據接口或采用中間數據庫進行數據交換,把會計核算系統、成本核算系統、資產管理系統、科研管理系統、HIS醫療系統等根據需求有效結合,提高數據利用效率。例如,將HIS醫療系統中的收入及工作量數據自動定時導入會計核算系統收入模塊和財務管理系統中,減少部分手工制證工作并及時準確提供全院及科室收入和工作量的數據源;科研經費管理是大型醫院財務管理的重要內容之一。隨著科研項目數量增多和項目資金管理要求的提升,科研經費管理應從源頭和使用上充分利用網絡平臺,實現跨部門多層次聯動,提高科研項目資金使用效率;開發與醫保信息的接口系統,實現醫院財務信息與醫保信息系統直接連通和數據實時處理。
財務管理信息化工作,在我國新醫改下的醫院具有十分重要的地位,對醫院出現的經營風險,財務管理有著支撐、抑制的作用。加強醫院的內部審計活動、加強其自身財務信息的分析,找出異常指標的原因,及時作出應對措施,建立現代化財務管理,是實現醫院的投入與效益的重要保證和重要手段。隨著信息技術和醫療衛生事業的發展,醫院財務信息化建設在促進醫院管理現代化、提高醫院經濟和社會效益等方面越來越具有深遠的現實意義。
參考文獻:
[1]許一路. 醫院財務管理信息化建設現狀及對策[J].衛生經濟研究,2012 (12) :55-56.
[2]白思敏,修燕,郭宇.醫院信息化建設綜合效益分析與評價[J].衛生經濟研究.2013,(5):52-57.
關鍵詞 事業單位 財務管理 信息化
中圖分類號:F810.6 文獻標識碼:A
隨著信息化時代的到來,對我國事業單位的財務管理產生了巨大的影響。為應對新時期的新要求,各個地方的事業單位正在建設財務管理信息化的基本體制。
1財務管理信息化含義
利用現代化的信息手段,以會計信息系統作為基礎,推行信息化的財務。在信息化的時代,通過信息平臺進行各方面的預算和管理。從而能夠更好地實行財務管理的優化管理和信息化。
2財務信息的特征
2.1及時性
傳統的財務信息具有落后性。往往都是決算結束之后才能獲取到財務信息。在財務管理信息化的系統中,財務活動的所有信息被整合在一整個系統中,之后再將這個系統和事業單位的其他系統進行及時的連接。這樣財務信息不僅可以直接在事業單位的內部系統的公共平臺上彼此間進行信息的交換,而且在事業單位的內部動態都能轉化為及時的財務信息。不僅提高了數據統計的速度,而且還能夠對預算進行控制。
2.2共享性
信息化的財務管理,可以使事業單位下屬部門直接通過信息平臺,跨越地域的限制,進行資源的共享。這樣可以使財務人員在信息的平臺上,完成其他的財務工作。
2.3可視性
在信息化的財務管理中,關于財務中各種有效憑證將會直接在信息化的頁面上公布,事業單位有關人員只需登錄相關的網站便可查閱。
3信息化財務管理實施的步驟
3.1信息化財務管理的大體規劃
在事業單位的信息化財務管理中,首先要做的是制定一個總計劃。明確事業單位財務管理要發展的方向、所要完成的目標和職責。在總體規劃的部署下,按部就班地分布實施。保證實施的內容和規劃的內容是一致的。避免“紙上談兵”現象的發生。以此充分落實財務管理的信息化。
3.2建立財務管理信息化的基礎信息
為財務管理信息化搭建一個統一的網絡平臺,為信息化的實施提供保障。在建立信息化平臺的初期,首先,要將財務管理信息化的基礎模塊進行全面的推廣和應用,對事業單位內部的財務信息進行整合。借助信息化的進程一步步優化管理,以此讓它能夠在信息平臺上顯示出事業單位內部的財務狀況。
3.3搜集財務管理信息化的基礎信息
財務管理信息化的基礎工作之一就是對基礎的財務信息進行搜集、分類、整合等。在事業單位內部應該對各項財務信息進行全方位的搜集,用來建立一個數據庫。再依據所建立好的數據庫,建立兩個互動平臺。一個為方便相關人員對信息的查詢,另外一個則利用相關的數據,對財務的風險及相關方面進行總體評估。
3.4財務信息化管理的應該注意的問題
(1)在財務信息化管理的過程中,需要制定各種財務規章制度。各部門和崗位根據這些規章制度以此按部就班的工作。與此同時還要建立完善的內控機制。對操作程序的規范和要求也應該明確規定。讓事業單位內部的所有人員都能有章可依、有章可循。只有明確了規章制度才能減少工作中的紕漏。
(2)現在的財務部門中,有很多人都是會計專業畢業的,他們精通會計的專業知識。但是不能熟練地使用信息技術。所以,對事業單位,內部優秀的人才進行信息技術的培訓是非常重要的,同時,在事業單位招聘新財務人員,要對其進行針對性培訓。只有這樣才能最大限度的使財務信息化的進程加快。
(3)在事業單位中,財務信息化的建設,是需要財務部門的相關人員都能積極主動的參與到信息化的管理平臺中。因此事業單位要不斷培養相關人員的實踐動手能力。只有這樣才能保證業務的正常流通。
(4)事業單位應該加大財務信息化管理的投入力度,對財務信息化管理進行深層次的研究和探索。財務信息化管理的模式是新興的模式,它并沒有什么現成模板可參考。財務信息化的建設還是處在一個不斷創新和探索的初期,只有通過相關人員的努力,事業單位加大對信息化硬件設施的投入力度,和軟件供應商建立良好的友好合作關系,只有這樣才能不斷的對財務信息化管理模式的深入探索。
4結語
事業單位財務信息化管理,可以更有效地對資源進行合理配置,及時傳遞財務信息。財務信息的公開化讓更多的人能夠看到財務報表,有利于事業單位長久穩定的發展。目前財務信息化管理并不是非常完善,因此需要更多的人投入到財務信息化的建設中來,只有這樣,才能為事業單位的發展做長足的打算。
參考文獻
[1] 梅華.淺析行政事業單位財務管理信息化[J].現代經濟信息,2011(02):124.
[2] 欒玲.淺析行政事業單位財務管理的信息化建設[J].對外經貿2012(03):157-158.
[3] 涂曉嵐.水利事業單位財務管理信息化探索[J].人民長江,2009(04):81-83+91.
關鍵詞:建筑工程;造價管理;信息化技術
中圖分類號: TU198 文獻標識碼: A
引言
把網絡技術和計算機技術相融合起來就發展成了信息技術,信息技術顧名思義和信息密不可分,它最主要的作用就是管理以及處理各種信息。從信息化的產生到現在,不單單是因為人們的大力推崇,更重要的是它給人類創造了很大的財富,信息技術已經成為現如今社會經濟活動的基石,信息化技術的產生使得人們在過去的100年里創造了遠遠大于之前人們所生產的總價值,這些超值的價值歸功于信息化的產生。信息化的準確性、先進性、人性化是它非常重要的主要原因,信息化應用于建筑工程中,因此使得這個行業發展快速。
一、建筑工程造價信息管理的概念及作用
1、建筑工程造價信息管理的概念
建筑工程造價信息化管理所指的是管理技術人員針對整個建筑工程各個環節所生成的信號、數據等實施收集、傳遞、存儲并加工,最后將其運用到工程造價的管理控制程序當中,以此來實現建筑工程項目實施管理的目標。建筑工程項目造價信息化管理的本質在于項目管理工作人員依照信息的重要特點,實施有計劃的信息收集、交流、加工以及儲存,最后滿足建筑項目決策層準確、及時的掌握建筑工程造價信息并實施有效決策的目標。這就需要對應的工作人員及時、精確的掌控各個環節的信息管理工作,明確信息的來源,有效幫助項目機構構建一套健全、高效的信息化管理系統。
2、建筑工程造價信息管理的作用
建設主管部門運用電腦針對建筑工程施工進程中相關的信息實施收集、溝通、加工以及儲存,不僅能夠保障整個建筑工程造價管理工作及時、高效、精確,同時能夠有效幫助工程造價的管理人員針對施工進程當中全部的單位、工料造價等相關信息實施有效的關系,能夠在對應工程方案出現變動或者市場原料價格發生變化的時候提供最為基礎的信息數據,有效幫助領導層做出對應的調整。將信息化技術運用在建筑工程造價管理當中能夠有效幫助建設主管部門隨時針對施工成本與施工進度實施監管、及時、迅速的針對存在的不足制定對應的解決措施,項目相關的參建機構也能夠隨時獲取及時、準確的施工成本與項目進度信息。如此,更夠有效幫助項目機構針對工程造價相關的變動來制定對應的防范策略與糾偏策略,達到建筑工程造價動態管理的目的。
二、國內建筑工程造價管理信息化實施過程中出現的問題
隨著科技的進步,信息化水平在我國得到了充分的發展,國內的建筑工程造價信息化也初步建立的體系。工程造價管理信息化也充分的運用到了管理中去,然而由于受條件的限制,在進行信息化管理中還存在著一下的問題。
1、基礎設施建設相對薄弱
由于信息化建設需要高新技術的支撐,然而我國的信息化起步相對較晚。此外建筑工程建設地區的信息化基礎設施建設非常薄弱,信息資源庫處理與采集信息的技術較為落后,采集系統不夠完善,這就無法保證信息資料的準確性和及時性,一定程度上降低了信息化管理的功能。
2、管理人員的素質水平較低
建筑工程造價的信息化管理,對于管理人員提出了更高的要求,傳統的工程造價管理,一方面缺乏信息技術理論知識,另一方面缺乏先進的管理經驗,正是這種管理人員素質的落后,導致整個信息化管理水平的低下。
3、信息化管理系統未形成統一的制度和規范
建筑工程的信息化管理,需要在制度和規范下運行。俗話說:“無規矩不成方圓”,然而我國目前的建筑工程造價信息化管理缺乏統一的制度和規范,導致在實際的管理中雜亂無序,沒有充分達到發揮信息化管理的作用。
三、建筑工程造價管理中信息技術的應用
1、信息資料的運用
要更好的實施建筑工程造價的管理工作,就一定要做好每項工作的投資預算和成本預算,進而能夠更方便、更快速的調取信息,并應用在檢查施工圖估算、構建投資估算和最初的設計概算中去,并利用信息化建設完善工程造價信息管理資源庫,它在研究分析建筑工程現實的變化和造價規律中起著舉足輕重的作用,而且能夠給投標公司賦予較為全面和詳盡的參照信息,這樣一來,就能更好的預防無目的無用的標底與表價。
2、信息資料的運用
要更好的實施建筑工程造價的管理工作,就一定要做好每項工作的投資預算和成本預算,進而能夠更方便、更快速的調取信息,并應用在檢查施工圖估算、構建投資估算和最初的設計概算中去,并利用信息化建設完善工程造價信息管理資源庫,它在研究分析建筑工程現實的變化和造價規律中起著舉足輕重的作用,而且能夠給投標公司賦予較為全面和詳盡的參照信息,這樣一來,就能更好的預防無目的無用的標底與表價。
3、信息網絡的應用
在建筑工程造價過程中尤為重要的是信息網絡的使用,網絡是信息造價過程中最主要的中間體,使用網絡技術構造開放式的信息管理平臺以及結構化的工程造價體系,搜集材料的市場價格、指數、指標以及與之有關的法制法規,并且構建多種工程數據管理庫,把這些信息存放到數據庫中作為建筑工程造價的參考,實現資源的共用。建筑工程造價信息網絡具有覆蓋面廣、多樣化并且技術性較強的特征,實現建筑工程造價管理的統一,很大程度上減少工程造價的費用和工作量,提高工程造價的效率。
四、建筑工程造價管理信息化技術運用的幾點建議
1、重視信息的持續性開發與利用
把構造全面的信息資源服務體制、探究不同類別的工程造價資源、培養信息需要的市場視為建筑工程造價的重中之重,才有可能實現高效率的工程造價信息管理,把構建的基點放在格式化與標準化上,建設完善的工程造價信息庫,達到信息化處理以及管理的水平。
2、科學分類管理信息體系
建筑工程造價的信息資源體系可以劃分為以下幾個方面:造價管理、服務臺、建設信息、建材供求信息電子公告、價格指數、文件刊物、、指標指數、定額管理以及其他的一些信息,信息結構不盡相同,可以按照信息結構的異構化采用網頁與數據庫的方式來存儲信息,把兩種方式結合起來展示信息資源。
3、實施信息篩選,提升信息品質
判定信息網是否能夠有效地工作,標準是建筑工程造價管理信息品質的好與壞。就要求把搜集的信息資源實施分選及優化,爭取排除假的、錯誤的信息,經過逐漸的累積構造出有用、實用、合理有效地數據庫。在建筑工程造價的管理過程中合理有效地運用信息化技術,能夠在很大程度上提高工程造價管理技能的效率和水準,進而確保項目決定者工作的科學合理性、高效準確性,逐步健全和發展建筑工程造價的信息化管理技術,提高建筑工程造價管理工作在國內進入更高的平臺。
結束語
我國目前在信息化技術的開發上還處于起步階段,但是不管從提高建筑工程管理的工作效率還是工程質量方面都具有重大意義。由此可以看出建筑工程管理中運用信息化技術不僅僅是一場變革,更是我國建筑行業的轉折。雖然我國在建筑行業的信息化技術的運用還不夠成熟,信息化技術在其他行業的運用也比建筑行業更具有深度,但是相信在今后的發展中越來越多人將致力于關于建筑工程管理軟件的開發,為我國建筑行業的發展傾注一份力量。
參考文獻
[1]田海燕.建設工程造價信息的管理與應用分析[J].中小企業管理與科技(下旬刊),2013,(03).
關鍵詞:施工企業;信息化管理
隨著信息化技術的迅猛發展,我國的大多數施工企業基本實現了計算機網絡化運行和管理,項目管理也開始向信息化與集成化方向發展,建設工程管理信息化已成為當今工程管理發展的方向。信息化管理可以極大地提高建設工程的管理效率和效益,提升工程管理的水平和能力,有助于建設工程項目順利實施。在目前建設項目管理過程中,由于存在各種各樣的局限因素,信息化管理并不能夠徹底實現,因此,施工企業有必要對建設項目信息化管理從規劃到實施的全過程進行研究,形成一套信息化管理的模式,從實踐層面保證信息化管理的實施。項目信息包括建設項目立項、調研、評估、決策,圖紙設計、項目招投標、合同管理以及項目實施等一系列與項目建設有關的信息。建設項目信息化管理并不是簡單理解為項目管理信息系統的應用,而是基于達成建設項目目標為目的,依據項目管理目標的內容和企業的理念,充分利用現代信息技術建立信息化管理平臺匯集企業項目的建設理念、業務流程、組織方式與管理方式,開發并應用適用于建設項目的信息化管理系統,實現對建設項目從立項階段至竣工驗收全過程的集成管理,從而提高項目管理水平,加強對項目的執行控制力度。建筑工程項目的信息化管理有其自身的一些特點:
(1)信息大,內容復雜,來源廣。一項建設工程項目從立項到竣工使用涉及多個環節、領域和部門,有時需要多個地區的合作,包括了企業對項目相關管理單位和協助單位、項目人員、材料、機械設備、分包、合同、施工資料、財務、流程等多個方面。
(2)信息使用的頻率高、時效性強、規范性強。建筑工程中的各個階段的信息都有非常重要的作用,這些信息與項目管理,參與的各個方面都有關聯,所以信息的使用很頻繁。項目管理要求項目參與各方及時了解和處理相關的信息才能保證項目的順利實施,所以對項目信息的處理要及時,時效性要求高。項目信息的管理必須要符合企業自身的管理體系和工程管理的特點以及國家有關建筑工程的相關法律和規范,按照企業管理體系和國家的有關法規和規章制度的具體要求而進行,同時信息也要符合信息管理軟件的使用基本要求亦即通用性和規范性。
(3)有效提高管理效率、減低管理成本和提高管理水平。建筑工程項目的信息化管理是一個很好的管理平臺,不少的大型施工企業已經通過和軟件公司的合作建立了自己應用管理平臺,并在實際應用中不斷完善,從實施的效果看雖然沒達到理想效果,但是卻取得了十分顯著的成績,有效地降低了項目管理成本,極大地提高建設工程的管理效率和效益,提升工程管理的水平和能力。
1工程項目信息化管理平臺的構建
1.1建筑工程項目信息化管理的規劃
信息化技術的不斷進步給我們企業的項目管理帶來了便利、效率和效益,有力地促進施工企業的發展。施工企業如何規劃、構建和發揮好信息化管理平臺呢?首先,施工企業應該深化對項目信息化管理重要性的認識和學習,高層的管理人員要針對信息化管理積極主動了帶頭了解和學習,并帶動整個企業員工對于信息化管理重要性的認識;其次,要評估企業的現實信息管理基礎水平和信息化管理設備和人員配置情況;再次,結合建筑施工企業在信息化管理方面的運行的成功案例和最新的信息化發展技術情況,對企業的信息化管理的遠景、目標和戰略,提出信息化系統的發展方向和具體的實施策略;最后,為適應信息化管理要求,結合施工企業的現況和發展戰略,施工企業要依托先進的管理理念對企業的管理進行梳理,優化企業的管理運營流程,系統地提升企業管理水平,按科學化,規范化、標準化要求管理人員分工明確、各負其責,并實現相互監督與協調,以提高企業的管理能力和競爭水平。
1.2系統適應性的加強
信息管理系統要采開放式設計圍繞項目管理為核心并依據施工企業需要增減模塊和內容,同時要兼顧施工企業各部門目前使用的專業軟件的適配性,依據各項目部整個施工過程的施工進度為主線,相關的模塊數據都應與之配合、匹配,對于施工中出現的矛盾,要積極協調,在系統中都應有個合理體現管理。應用人員在軟件編制時要結合施工企業的發展規劃認清施工企業真實需求充分考慮到常規發生與機動發生的內容與數據分階段有步驟的完善和細化,從個人辦公,人員管理,分包管理,機械設備管理,財務管理,施工進度管理,質量檢測,施工全過程管理,合同管理,分包合同管理,資料管理,介紹信,證件管理,倉庫材料各個管理環節中常規出現或可能出現的內容、數據及問題都要提前預測、未雨綢繆。各職能部門人員要積極配合系統管理應用人員,職能部門之間也要積極配合,對于隨時發現的問題,要立刻采取糾正措施,同時編寫對出現的問題以及對策進行詳細說明,對管理系統計劃分階段不斷完善和提升。
2.3利用信息化技術來提高施工管理水平
信息化是企業提高競爭力、整合現有信息資源的有效手段。充分運用信息技術所帶來的巨大生產力,提高自身的信息化應用水平和管理水平, 將是施工企業提升競爭力所優先考慮的途徑。施工企業應充分利用局域網、廣域網、互聯網以及無線通信技術帶來的便利,利用網上材料招標采購、項目管理、信息交換、信息等手段有效合理地控制項目成本,提高企業效率和效益。在進度控制方面,通過管理軟件中充分利用進度網絡計劃技術的關鍵工作、機動時間、各要素相互制約的關系根據施工進度及時進行資源調整和時間優化,適應施工現場多變的情況;在質量控制方面,質量管理具有信息量大、綜合性強、技術難度高的特點,利用質量管理軟件與人手操作相比,其優越性非常突出:處理時間短,可靠性高。質量管理軟件系統可用于施工過程各階段的質量控制和評定,包括各種質量評定報表的生成,各種質量評定曲線的繪制以及根據各種實測數據對分部分項工程質量等級進行評定,從而為質量管理人員對工程質量實施動態控制提供可靠的物質保證。
2加強建筑工程管理中信息技術具體應用的措施
2.1開發基于因特網的信息管理系統
施工企業運用信息技術主要是開發應用以因特網為平臺的項目信息管理系統。建立數據庫和網絡連接,實現網上投標、網上查詢、網上會議、網上材料采購、遠程化管理和數字化工地等。通過建立網上虛擬組織,為施工企業人員提供信息交流的平臺,實現信息資源實時和及時的共享,改進溝通與合作,提高決策的科學性和時效性。管理平臺建設必須具備系統簡潔、可持續發展改進、兼容性強、操作簡單、上手快、易用性強等特點以利于實際推廣和應用。
2.2推進信息化軟件
(1)進度控制信息化管理
利用網絡計劃技術可以顯示關鍵工作、機動時間、相互制約關系的特性,使用網絡進度管理軟件控制進度,編制分部分項工程進度網絡計劃。在網絡圖上分配資源,從預算材料、設備、人員工日清單給上級網絡圖導入資源,根據進度計劃生成資源計劃。完成實際進度的統計,與計劃進度進行對比,根據施工進度及時進行資源調整和時間優化,適應施工現場多變的情況。
(2)工程項目的質量控制信息化管理
包括質量檢測標準、工程項目劃分、工序檢測(記錄)管理、質量缺陷及事故的登記和處理,質量驗收與評估等功能模塊,幫助管理者在施工過程中嚴把質量關,創造優質工程。
(3)項目成本信息化管理
預算管理軟件要嵌入信息化管理系統并把預算軟件的項目成本分析、計劃成本、實際施工成本數據實時傳送,通過這些數據有效傳送,為項目管理領導和公司各級職能管理人員實時的了解項目的成本管理情況,為企業有效地降低成本提高效益發揮重要作用,通過項目成本的有效管理。增加施工企業的競爭實力。
2.3信息化管理推行的注意問題
目前建筑施工企業應用信息技術提高項目管理的水平還較低,存在著明顯的局限與不足,應用范圍較窄,主要集中在項目前期,如招投標、預算造價、施工組織設計,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用較少,施工管理仍然主要靠管理人員的經驗和處理能力,很不科學;目前軟件公司開發的軟件理想化沒有考慮到不同企業的特殊性,不同開發商開發的軟件互相獨立,無法連通和協同,企業各專業的管理由于受軟件的制約業務被軟件分隔開來,無法形成合力,譬如預算軟件和項目信息化管理平臺不能兼容,沒有實現信息的共享和自動傳遞,效率較低;軟件開發選題雷同,缺乏應用經驗和統籌規劃,開發資金不足,而且多屬于低水平的重復開發。
3適應不斷變化的企業發展變化需要,真正發揮信息化管理的效能
3.1加強信息化業務管理綜合性人才的培養
現在的信息化管理系統都是由軟件公司進行開發的,而這些公司對于建筑行業的一些背景并不是很熟悉,所以信息化管理系統對于建筑行業的適應性不是很好,操作性不夠簡潔,功能雖然很強大,但是需要用戶經過一段時間的學習,一些實際應用且比較機動的數據需要找到一個契合的模塊才能很好地操作。因此,培養既熟悉施工企業管理又具備信息化管理系統的開發業務的綜合性人才是當務之急。另外加強對施工企業管理人員和技術人員的計算機知識及現代管理體系理論知識的培訓學習以達到管理體系計算機應用水平的快速提高,從而真正意義上實現管理現代化、工作規范化的要求。
3.2信息化管理系統的一體化
建筑工程信息化管理總體水平,已經逐步提升為衡量我國建筑行業發展與進步的重要指標之一。提升我國建筑工程的總體管理水平,必須堅持“與時俱進”、“勇于創新”的基本原則,還要充分考慮我國建筑工程管理工作的現狀和存在主要的問題,進而制定出合理、科學、有效的發展方針和路線,否則只能是循規蹈矩,難以有全面的突破和飛躍。建筑企業必須遵守國家、地方、行業的標準,而這些標準的內容很復雜,數據的計算量很大,同時,在建筑工程項目的進行過程中,進度、質安、人員、材料、機械、分包、合同、施工資料、財務、流程的信息化管理等也有大量內容都要考慮到,所以信息化管理系統在研發和使用過程中必須要集項目部一線人員、各級公司部門管理者、各級公司高層決策者于一體,通過托管日常業務工作,將企業龐大組織中的相關角色有機的集成為一個整體,按照企業自身的管理流程和規則有序協作,幫助施工企業對各項目進行全方位管理,形成一個全方位的一體化工作環境。
4結論
建筑工程信息化管理體系是一個系統的工程,涉及到項目管理的許多方面,需要建筑工程使用和管理單位共同的正確的管理和使用,它要求我們在實際管理工作中,必須做好建筑工程信息化管理活動的每個具體環節。這需要多方面的努力,來使信息技術融入到建筑工程管理中,以便能降低生產成本、獲得更多利潤、保證企業在市場中的競爭力。信息化管理體系有著非常強的整合能力,如何做好現代建筑工程信息化管理體系的管理工作,需要所有管理人員的共同努力。
參考文獻:
(一)缺乏信息化的應用
目前,一些電力企業沒有及時的應用信息化管理方法,在對軟件進行應用時,沒有統一的財務信息,不僅影響企業的整合工作,還降低了信息的利用率,財務信息不能進行共享與傳送,不能在企業內部進行集中控制。與此同時,電力企業沒有為財務信息化管理人員制定獎罰方案,沒有聘請信息化的專業人才,沒有制定出決策手段,對信息化管理缺乏系統的認識,導致企業即使引進了信息化管理,也不能發揮其作用。
(二)缺乏市場競爭意識
我國當前電力電力市場競爭激烈,企業要自主選擇電力設備的生產廠家,并且用電客戶不穩定。即使在激烈的競爭環境中,還有一些電力企業沒有樹立市場經濟意識,一些企業不能快速的適應消費者的需求,財務部門無法跟隨市場運作的步伐,在此基礎上,既不能對成本進行控制,又會產生不必要的開支,這樣就會導致財務預算的目標不能確定。
(三)管理范圍小
電力企業的財務管理范圍狹窄。財務管理應該是對財務的分析、財務的預測、對資金以及成本進行管理,經濟收入和利潤的分配要具有科學性與合理性,企業才能得到良好的財務管理。但是,目前一些電力企業只對資金和成本進行管理,沒有意識到資金決策和預算計劃的重要性。電力企業的財務管理直接對電價管理產生影響,一些電力企業使用靜態管理方法進行電價管理,使企業精細化財務管理不能更好的進行,導致電力企業的發展受到嚴重阻礙。
(四)單一的財務管理方法
財務管理方法直接決定財務管理工作效率,影響著電力企業的經濟效益。但是,目前一些電力企業還在使用傳統的管理方法,其模式較為單一,產生此問題的原因是企業財務管理范圍小。一些電力企業缺乏全面的財務管理手段,管理的方式較為簡易,不能科學、合理的進行成本控制,資金使用效率低。一些企業不能對電煤價格出現的問題進行有效的解決,使電力企業財務管理的作用無法發揮。
二、財務精細化管理的概括
電力企業中引進的精細化財務管理方法,可以將電力企業的管理潛力挖掘出來,電力企業財務精細化管理能夠更好的融入到集約規模化的生產中,其最大的優點就是“精”、“細”,可以促進企業對每項業務進行管理,因為精細化管理要求企業必須為每項業務制定規范的流程,使得工作目標與財務目標細致化,工作流程科學化,工作任務分配到每位工作人員中,計劃較為精確,考核具有合理性。這不僅能夠使工作更加規范,還會使企業的每一生產領域都能正視精細化財務管理,使財務部門的管理范圍拓寬,管理權力增強,有利于電力企業實行全面的財務管理。在提高財務管理工作效率的基礎上,可以增強總體管理水平,提高企業經濟效益。
三、推進企業精細化財務管理的方法
(一)進行全面預算管理
電力企業要想做好財務精細化管理,就要將預算管理體系建立好,利用建立好的預算體系,對企業的成本進行控制。要將成本預算的方法貫徹到企業中,對企業的資源進行合理的配置,如:經營活動的預測、決策與目標的控制。要對財務人員進行角色的轉變,要求其由財務記錄和財務總結轉變成對財務進行控制與分析。電力企業財務人員要利用信息化技術對企業的生產經營進行分析和預測,更好的對財務進行控制與決策。財務人員在全面核算的基礎上,要對不合理的經營進行監督與管理。企業財務精細化管理,對預算管理有著很高的要求,如:進行季度與月度的預算等,有利于企業預算制度的完善。財務管理人員要對自身的職責有所明確,堅持程序化預算管理,使其更加規范,將預算管理的制度推行下去。
(二)財務精細化制度的完善
企業財務管理是對企業的價值進行管理,如:企業的籌資、企業的投資、企業的成本等,此項管理活動的涉及面比較廣,并且有著較強的綜合性。企業要在各部門實施精細化管理,并且要求各個部門之間有著良好的配合。目前,我國電力企業在安全施工的基礎上,控制成本才是精細化財務管理的重點工作。企業不僅要將精細化財務管理的制度制定完好,對財務管理人員進行約束,還要對其進行不斷的更新,使其可以在電力企業中發展的更好。
(三)壓縮成本
電力企業要想將精細化財務管理更好地應用在企業中,就要將成本進行壓縮,使企業的經濟效益有所提升。要對項目的規劃與投資進行成本的計算,對經濟的調度進行強化,加強對供電成本的控制,對電量的結構進行優化,對金融工具進行充分的使用,使資金來源渠道拓寬,為企業成本的降低奠定良好的基礎;企業應該對財務管理進行成本控制,要從其源頭抓起,制定出科學的成本核算方法,并且將其貫徹到企業中,要對其它企業優秀的成本管理方法進行借鑒,利用到企業中的成本管理上,尤其要注重對成本制度的制定;對成本的計劃進行編制,最好是分解化成本管理,成本體系要規范。要對成本進行控制,制定出控制的定額,盡量將不必要的浪費降低,使盈利效果得到有效提升。
(四)培養現代化財務管理人才
企業要對財務管理人員的素質進行重視,提倡終身學習的理念。目前一些電力企業的財務管理人員還在使用陳舊的方法對財務進行管理,沒有先進的管理思想,專業素質已無法滿足現代化財務管理的需求,在企業任職期間也沒有堅持學習新知識的心態,對財務精細化管理的實施不到位,使企業的經濟效益無法提高。所以,電力企業應該堅持讓財務管理人員進行知識的更新,使財務管理人員對日后的工作有所適應,由于電力企業的財務改革工作較為復雜,且市場競爭日趨嚴重,財務管理人員必須要將自身的綜合素質提高,對自身的財務管理能力進行優化。企業要對財務人員定期培訓,不僅要求其財務管理能力提升,而且要對其進行思想道德的教育,防止出現財務管理人員違反企業制度與職業道德的問題,如:制造假賬等。電力企業要建設人才隊伍,并且將隊伍的綜合素質快速提高,定期對其財務管理專業知識進行更新,保證財務管理人才隊伍有著可持續的健康發展。