時間：2023-08-14 17:27:39
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇單位信息化建設情況，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
隨著現代化技術的快速發展，當今世界資源信息化已成為推動社會經濟發展和變革的重要力量。在此大背景下，檔案信息化建設也逐漸成為人們關注的焦點。各事業單位檔案信息化建設工作也在不斷展開。
一、事業單位檔案信息化建設現狀
（一）檔案信息化及檔案信息化建設涵義
所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現檔案管理現代化的進程。換句話說，檔案信息化是指檔案管理模式從以檔案實體為重心向以檔案信息為重心轉變的過程。這是一個長期的發展過程，在這一過程中，要不斷地采用現代信息技術裝備檔案部門，從而極大地提高檔案管理和利用的現代化水平。
檔案信息化建設是指運用信息技術提高檔案工作現代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網絡環境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現檔案信息的社會化服務。
（二）檔案信息化建設現狀
迄今為止，我國的檔案信息化建設經過幾十年的探索和發展，已經取得了很大的成績。各事業單位也將檔案信息化建設納入本單位信息化建設整體規劃中。檔案信息化程度得到提升，基本實現了由傳統手工管理方式向現代管理方式的轉變。但是，在目前的檔案信息化建設過程中也還存在著一些問題，如決策者對檔案信息化建設重視程度不夠，管理設備的落后、檔案信息化法規、標準的不健全、和檔案信息化人才的匾乏等，一定程度上又阻礙了檔案信息化的步伐。
二、事業單位檔案信息化發展策略
（一）提高對檔案信息化建設的認識
有些人認為檔案工作只是簡單的收集資料、整理資料之類的，沒有什么實際的現實意義，也有人認為檔案工作是可有可無的，好壞在本單位沒有什么影響，不需要給予重視。管理工作者對于自身工作或多或少也存有一些誤區，事業單位大多數都是一些老同志在從事檔案工作，管理意識和理念不到位，單純的以舊有的眼光看待問題，將檔案工作簡單定位為建檔、管理檔案和查詢檔案，沒有從更深層次上挖掘檔案的潛在功能。
檔案信息化建設是一個龐大的系統工程，是檔案事業發展的重要戰略任務之一。要做好事業單位檔案信息化建設工作，首先領導決策層必須提高認識，轉變觀念。其次檔案工作者自身也要從傳統的管理意識和理念中轉變過來。再次要加強檔案信息化建設方面的宣傳力度，不僅要讓決策者和檔案工作者了解信息化建設，還要讓大眾了解信息化建設。相對于以上的措施，只有得到了領導的重視和大力配合，在本單位相關部門之間實現人力、財力方面的資源共享以及相互之間的協作配合。根據本單位實際情況，制定檔案信息化建設中長期目標，將此項工作作為重點工作來做。才能夠最大程度的推進事業單位檔案管理信息化建設的工作進程。
（二）加大對檔案信息化建設的資金投入
實現檔案信息化建設資金投入是很大的。館藏檔案數字化是檔案信息化建設的前提和基礎，首先，在硬件設備上，檔案部門要積極引進計算機、打印機、掃描儀、刻錄機等必不可少的應用設備，將現代化管理手段和現代化計算機技術滲透到檔案管理工作中。工作人員需要借助先進的硬件設備對現存的館藏檔案資源進行數據整理、補充、掃描以及轉換；其次，檔案工作作為一個集收集、保管、利用、共享和服務于一身的系統工程，必須要環環相扣，工作人員需要借助各類文檔處理軟件，對建立的數據庫按照一定的標準進行整理，進而提供高效的檢索服務；為客戶查詢等需求提供網上服務平臺；構建各類網絡安全防護系統，以及對相關的數據信息進行加密、備份等工作。隨著信息技術的不斷完善，做好電子檔案的更新與維護工作。以上這些工作僅僅是事業單位檔案信息化建設的部分工作，如果沒有大量資金的投入，事業單位是很難開展檔案信息化建設這項工作的。只有在保證經費的前提下，才能確保此項工作健康、穩定、持續的發展。
（三）加快館藏紙質檔案的數字化建設
館藏檔案信息資源數字化是檔案信息化建設的前提和基礎，檔案數字化是通過應用現代化的技術手段，將各種傳統的物質載體形式的檔案加工成計算機可識別的數字化信息。事業單位可根據實際情況，優化館藏檔案資源，有選擇的對需要永久保存的館藏資源優先進行數字化處理，建立起檔案全文數據庫和檔案目錄數據庫。
（四）抓好檔案管理信息化工作人員隊伍建設
檔案信息化是一項專業性較強的技術性工作，作為檔案信息化的專業人才，除了掌握檔案專業知識外，還要掌握計算機技術、網絡技術等現代化的技術手段。事業單位要定期對檔案管理人員進行規范而有計劃的培訓，加強計算機應用、信息網絡等知識和技術的培訓，強化電子檔案制作、接收、保管、應用等方法和技術的學習，同時要鼓勵檔案管理人員進行不斷地學習，并把它應用到檔案管理的實際工作中去。使其在自己的崗位上發揮獨特的優勢。引進高技術的網絡技術人員，使檔案管理人員可以與網絡技術人員進行有效溝通，還要定期對事業單位檔案管理人員進行培訓。
綜上所述，在事業單位檔案信息化建設中，領導與決策人員要對檔案工作的發展和成長予以高度重視，要將檔案信息化建設納入本單位的整體規劃中，要充分認識到檔案信息化建設的長遠意義，與時俱進，為經濟建設的快速發展提供服務。
參考文獻：
[1]劉彥.我國檔案信息化建設的現狀分析及問題對策.北方文學，2013（8）
[2]于昕鑫.高校檔案管理信息化建設現狀及對策研究.辦公室業務，2014.10.
[3]侯然然.強化事業單位檔案管理信息化建設的幾點思考.黑龍江科學，2014.7
[4]蔡杜娟.事業單位檔案信息化建設對策研究.辦公室業務，2014（10）
[關鍵詞]檔案信息化建設；檔案管理
1.引言
隨著科學技術的不斷發展，信息化已經成為社會發展的必然趨勢，在企事業單位中，檔案管理的信息化建設作為檔案建設工作中重要的組成部分，如今已經廣泛運用到了檔案管理工作之中，并且發揮著重要的作用。近幾年來，檔案管理建設由傳統模式逐漸過渡到現代模式，并逐步朝著信息化、數字化的方向不斷發展。檔案管理信息化建設在結合單位自身實際情況的同時，運用先進的現代信息技術統一對檔案信息資源進行科學有效的管理，這在一定程度上既提高了企事業單位的工作效率，也有利于檔案管理規模的不斷擴大和發展。但在檔案管理事業的具體發展轉型中，仍舊存在著部分問題尚待解決，只有徹底清除這些阻礙，才能夠不斷推動檔案信息化建設進程，使之在長期的信息化建設中得到充分的發展。
2.檔案管理信息化建設的內涵及意義
檔案管理信息化是指國家檔案行政管理部門結合單位自身的實際情況，運用現代化科學信息技術對在檔案工作中涉及的信息資源進行統一的組織和規劃，旨在實現檔案信息的傳遞、接受、利用及存儲，并逐步實現資源共享。檔案管理的信息化建設對現代檔案管理工作具有十分重要的意義。實際上，現代檔案管理工作中的檔案信息多以電子文件的形式保存，與傳統的紙質檔案管理模式相比能夠有效避免檔案的原材料在長時期的保存過程中受到損壞，從而確保檔案資料的完整性和準確性。此外，檔案管理信息化還能夠一定程度上提高各單位檔案工作的辦事效率，在保證檔案信息傳輸速度的同時確保信息的安全性，從而實現信息資源的交流和保存。
3.檔案信息化建設及檔案管理工作中出現的問題
3.1檔案管理的標準化水平較低。我國對檔案管理工作缺乏統一的規范和標準，在具體實施過程中更是缺乏良好的規范性和準確性，部分企事業單位的檔案管理水平仍舊有待提高。此外，各個地區和單位檔案管理建設的進度各不相同，且對檔案的信息化建設缺乏足夠重視，部分地區甚至嚴重落后，這也導致各個地區和單位無法全面有效地開展檔案信息資源的統一建設，阻礙了檔案管理工作的完善和發展。
3.2缺乏資金支持。檔案管理信息化建設需要充足的資金支持來完善工作中的專業軟硬件設備，從而為檔案信息化建設提供相關基礎設施支持，也為檔案管理工作提供良好的環境條件。但從目前信息化建設發展過程中看，有關單位對檔案信息化管理的資金投入力度遠遠不夠，大都缺乏高性能的基礎設施，部分企業和單位在后期檔案的儲存和完善中，也未能對檔案進行及時有效的維修升級，從而影響了檔案管理信息化建設的發展。
3.3對檔案信息化建設管理的重視程度不夠。部分企事業單位的檔案管理人員對檔案管理信息化建設的認識不夠全面，重視程度遠遠不夠，也對現代檔案管理模式信息化、數字化的轉變進程缺少足夠的了解，部分單位內部更是缺乏完整的質量監督體系，從而導致相關管理人員無法對檔案信息化管理的工作情況進行全面有效的掌握，致使檔案管理工作帶有一定程度的滯后性，這對檔案管理的發展進程造成了阻礙。
3.4缺少檔案管理信息化的專業人才。檔案管理的信息化建設工作對相關人員的專業知識和技術要求較高，不僅要求其掌握專業的檔案信息化科學技術和管理知識，還需要具備一定的專業素養和工作經驗，在具體工作時結合實際情況對檔案進行數字化管理。但目前從事檔案管理信息化建設的專門人才數量較少且素質不高，并且缺乏一定的管理和工作經驗，不利于檔案管理及檔案信息化建設工作水平的提高。
4.加強檔案管理及檔案信息化建設的措施辦法
4.1推動檔案管理工作規范化及標準化進程。目前我國各地、各系統的檔案管理工作仍舊缺乏規范性，在具體檔案管理信息化建設過程中依舊存在著不少漏洞。對檔案管理及信息化建設的具體工作流程制定統一的工作標準，這不但有助于企事業單位提高辦事效率和資源利用率，還能從根本上確保檔案管理的工作質量。實際上，技術人員在將紙質資料文字轉化成數字化信息的工作過程中，不僅要對檔案資料進行錄入、掃描等工作，還包括檔案歸檔、存儲等其他具體工作程序，這之中的每一步程序都需要具體詳細的行業規范來約束，只有這樣，才能將檔案管理和信息化建設工作落實到實處，以防止日后工作中出現一系列問題。
4.2增強檔案管理基礎設施建設。加強檔案管理的基礎設施建設，首先應當加大對檔案管理工作的資金投入。只有各企事業單位將檔案管理工作的資金落實到位，全面了解和宣傳檔案信息化建設工作的重要性，才能確保有專門的資金購買質量可靠的軟硬件設施，保證之后檔案管理工作的有序進行。另外，在保證軟硬件基礎設施正常運行的同時，也要加強對計算機網絡平臺的建設完善，不斷運用先進的信息多媒體技術建立健全檔案管理網站，實現信息資源的全面共享。
4.3提高對檔案管理信息化建設的認識水平。相關企事業單位應當定時定期對檔案管理及信息化建設的工作人員開展培訓教育工作，使之充分認識到檔案資料信息化管理的重要性，增強宣傳力度的同時不斷強化對檔案管理模式轉變的認識。此外，有關單位和部門管理階層及領導應當不斷提高自身的責任意識，運用有效措施和手段不斷建立健全檔案管理工作責任體系，使檔案信息化建設的工作合理有序進行。
5.加強對檔案管理信息化建設人才隊伍的培養
檔案管理的人才隊伍建設及培養是檔案信息化建設中的重要環節，也影響著檔案信息化管理水平的高低。但就目前檔案管理工作的實際情況來說，從事檔案管理信息化建設的高級人才數量匱乏，技術人員的專業知識水平也有待提升。因此，各企事業單位應當積極引進檔案信息化管理專門人才，不斷壯大檔案信息化建設的工作隊伍，提高建設的工作能力和工作水平。另一方面，也要增強對現有檔案信息化建設工作人員的管理力度，強化其專業知識和技能的培養，不斷擴充檔案管理信息化建設的人才隊伍。
6.結束語
如今，信息化已經成為當今社會發展的重要標志之一，檔案管理的信息化建設勢在必行，它不但影響著各企事業單位檔案管理工作水平和質量，還對經濟建設的發展有著重要意義。實際上，檔案管理的建設是一個長期且復雜的工作，需要多方面進行配合，只有不斷發現并及時解決檔案管理及檔案信息化建設過程中出現的各類問題，才能更好的推動檔案管理工作的發展進程，實現資源的全面有效利用，不斷加快信息化建設的步伐。
參考文獻
[1]付野.試論檔案管理的信息化建設[J].機電兵船檔案，2012（6）
關鍵詞：事業單位；檔案管理；信息化建設
在如今這樣一個信息技術突飛猛進的年代，檔案管理的信息化已成為與人們生活息息相關的部分，事業單位進行檔案信息化建設便成了順應時展的產物。與以往的設立檔案室、多人管理的落后方式相比，信息化檔案管理更節約環保、效率更高、更現代化。
一、事業單位檔案管理信息化建設的基本任務
（一）檔案管理信息化建設的主要綱領確立
要從事業單位的自身情況出發，在遵守國家信息化管理有關法律法規的條件下，根據現有的基礎和實際需要確立一些有單位特色的主要綱領。第一，通過系統的研究和調查論斷，確定檔案管理信息化建設的主要目標和適用人群。在傳統的紙制檔案向現代化的電子檔案過渡的同時，公職人員對待服務對象的態度和理念也要進行向現代化的轉變。第二，必須清楚信息化管理建設重中之重的部分，不在大環節上出現紕漏。第三，人才方面不可忽視，加大人才培養力度，保證每個部分都達到要求。第四，傳統檔案管理方式不可盡棄，根據兩種方式優缺點合理分配，共同管理。
（二）檔案管理信息化的網站建設
事業單位的檔案負責人員需要在網絡上建立檔案網站，來給服務群體提供一個可以查看檔案資料和與其相關的其他服務的信息化場所。聘用具有專業素養的高級IT人才進行網站的建設開發和服務器的日常維護，保證網站實用、穩定、高效，使人們可以通過網站享受對檔案資料的搜索、查詢等服務，公職人員可以進行檔案資料的錄入和使用。這是檔案信息化建設的基本目標，也是檔案信息化建設的首要任務和重中之重。另外，檔案的信息化管理建設應與事業單位的信息管理建設相呼應，實現本單位信息的一體化管理，將各個部門信息共享，使工作更高效，達到檔案管理信息建設的最大效益。
（三）檔案管理信息化建設的資料數字化
實現了網站建設這一目標后，檔案資料的數字化成了檔案信息化建設需要解決的問題。檔案資料的數字化是檔案管理信息化建設的首要前提。組織相應人員對現有檔案資料進行整理分析、確定重點、錄入信息，并在傳統檔案資料管理的分類基礎上結合現代化信息技術的特點，進行檔案資料的再分類，實現檔案資料的數字化，創建檔案資料的數據庫和基本目錄索引系統。用直觀有效的方式將檔案信息提供給服務群體和公職人員，提高檔案工作的效率。另外，要特別注意檔案資料中圖片數據的數字化，用高科技手段保證不遺漏任何檔案信息，為以后工作提供便利。
二、事業單位檔案管理信息化建設的主要問題
（一）檔案管理信息化建設中公職人員的辦公能力
伴隨檔案管理信息化的建設，一些習慣傳統化檔案管理的職員也許會不適應新的信息化管理系統：計算機的知識儲備不足以使用信息化管理系統；不了解信息化管理系統的操作方法，沒有專業知識，不會應用；不能習慣新的服務方式，不能應對大眾的檔案信息需求。這就有可能造成高效率的系統卻達不到它預期的目標，阻礙事業單位的檔案管理信息化進程，白白耗費建設所需的人力財力。所以，提高公職人員的辦公能力也是不可或缺的一個環節：組織系統化的培訓，舉辦與信息化建設相關的活動，將獎金與辦公能力掛鉤，鼓勵公職人員與時俱進，樹立不停止學習的理念，達到人力資源與信息化硬件設施的一致性；從制度上確定檔案管理信息化平臺的服務角色，網站設計的人性化、資源的完整性、公職人員對系統的不斷完善等等建設中的努力都是為了給服務群體提供一份簡潔、直觀、有效的檔案資料。
（二）檔案管理信息化建設中網站的效率
減少工作中的人力和財力資源的使用，使辦公流程更簡單，辦公時間更少更快；使服務群體不局限于一種信息獲取方式，隨時隨地讓更多需要檔案信息的人及時準確的得到所需資料，是事業單位進行檔案管理信息化建設的兩個主要目標。然而，在使用的過程中逐漸發現，經過諸多努力精心建設的檔案信息化管理平臺并不能達到預期的效果，有效利用率很低。眾所周知，檔案管理的信息化建設不是為了應對檢查或者搞形象工程，而是為了能讓服務群體更方便的獲取所需信息，所以單位必須要建立一個有效的推廣平臺，對服務對象進行宣傳、推廣，讓服務對象了解檔案信息化網站的優點、使用的方法，提高網站的有效利用率。還可以學習其他事業單位優秀的檔案管理信息化系統的成功經驗，融合本單位的實際情況，建立具有特色的信息化平臺，提高平臺的利用率。
（三）檔案管理信息化建設中的日常維護和更新
雖然如今很多事業單位都順應時代趨勢，創建了較為完善的信息化管理系統，但因一些單位部門內部公職人員沒有足夠的計算機技術知識，不能及時的更新網站，不能給服務對象提供最新的資料信息，或者網站出現問題，不能及時解決。這些主要體現在新檔案的錄入更新、網站模塊設置等的更新上。這些問題就要求單位對技術人員進行人才培養，同時處理好前臺與后臺的工作一致性，形成一套有秩序的高效解決方案。后臺技術人員對服務器網站的日常維護和數據的錄入更新和前臺管理人員在信息化網站的良好基礎上端正的服務理念和親和的服務態度是達到檔案管理信息化高效性的途徑之一。單位有必要在制度制定和行為規范上確定公職人員的分工管理，使他們了解各自的工作目的、互相之間的工作關系。每幾周組織前臺管理人員和后臺技術人員相互溝通，反映在工作中遇到的問題，提出共同解決的方案，切實保證檔案的錄入和更新的同步性，提高信息化管理平臺的更新速度，使服務對象享受到更優質的服務。
三、結語
事業單位檔案管理的信息化建設是如今檔案管理建設的大趨勢和主要任務，他改善了檔案管理舊的方法，提高了檔案管理的效率。所以，事業單位不能忽視檔案管理的信息化建設，要投入更多到人才培養領域，加大對檔案管理信息化的建設力度。
【參考文獻】
[1]崔淑花.事業單位檔案管理信息化建設探析[J].辦公室業務，2014（21）：166-166
文獻標識碼：A
一、我國事業單位檔案管理信息化建設的任務
我國事業單位檔案管理信息化建設的任務有兩個：一是事業單位目前存在的檔案的目錄數據庫和部分全文數據庫的建設。具體來說，主要是加強對現有檔案資源的錄入、入庫和檢驗，以及對特殊檔案如使用較為頻繁、非常重要以及容易遭到破壞的檔案進行特殊處理。二是對事業單位電子檔案的管理以及對電子文件資源的錄入。目前我國大部分事業單位都存在大量的電子文檔，要實現檔案管理的信息化，就要對這些電子文檔進行有效保存。
二、目前我國事業單位檔案管理信息化建設中存在的問題
1.檔案管理者對檔案管理信息化建設的認識較為膚淺
目前我國部分事業單位的檔案管理者因為對檔案管理信息化建設工作的認識不夠明確，導致在實際的檔案管理信息化建設中出現各種問題，妨礙了檔案管理工作的正常有序開展。
2.資金短缺導致檔案管理信息化建設存在不足
因資金短缺導致的檔案管理工作出現問題主要表現在兩個方面，一是部分事業單位本身存在資金缺乏現象，因此無法對檔案管理信息化建設工作提供良好的硬件及軟件環境，致使檔案管理信息化建設工作出現問題。二是部分事業單位的領導及管理者對檔案管理信息化建設工作不夠重視，所投入的資金自然也相應較少，使得檔案管理信息化建設工作出現滯后現象。
3.管理軟件及管理人員中存在的問題
管理軟件欠缺，一方面表現為部分事業單位沒有與信息化建設相匹配且操作方法簡單、功能齊全的管理軟件；另一方面表現為部分事業單位在管理及使用軟件方面存在問題。管理人員中存在的問題主要是一些人員的軟件操作水平不高，對信息化的了解不夠專業，對檔案管理的信息化建設工作只停留在最初級的錄入、查找等階段。
三、我國事業單位檔案管理信息化建設的有效策略
1.加強對檔案管理者的思想意識教育
例如，開展座談會并提交心得報告，定期舉行教育會，購買相關書籍并指導其進行閱讀等，使事業單位領導及檔案管理人員在思想上對這一工作的價值有清晰而準確的認識，從而對這一工作加以重視，在平時的檔案管理工作中做到兢兢業業。
2.加大檔案管理信息化建設的資金投入力度
一方面，可在財政預算中適當擴大檔案管理信息化建設的資金比例，不斷完善檔案管理信息化建設所需要的各項設備，為檔案管理信息化建設工作提供有力的物質保障；另一方面，可根據自身的實際情況，向國家財政申請專項信息建設資金支持，并將其應用于信息化建設項目中去，不斷完善檔案管理信息化建設的軟件及硬件設備，促進檔案管理信息化建設工作的有效進行。
3.引進專業檔案管理信息化的軟件及技術人才
關鍵字：園林 信息化 建設
中圖分類號： K928 文獻標識碼： A 文章編號：
一、引言
隨著社會的不斷發展，信息化建設已經應用于各行各業，信息化建設不但提高了工作效率，加大公開力度，而且降低失誤率，使工作質量顯著提高。城市園林綠化工作是城市建設發展的核心重點工作，其工程量大、技術水平要求高，因此園林綠化企業的信息化建設顯得尤為重要。只有在園林綠化企業中實行信息化建設管理，才能更好更快的實現城市的生態綠化發展戰略。
二、園林綠化企業信息化建設現狀
基礎信息建設落后
現階段，企業的園林綠化信息化建設還處于起步階段，整體的物質和技術還遠遠不能適應建設信息化及客戶的需要。雖然全單位上下的計算機設備及上網基本普及，但全單位及管轄區域園林綠化系統的信息化建設還處于分散、孤立的狀態，沒有形成整體的系統。全單位及行業內部可供共享的數據庫還沒有建立起來。
人才技術缺乏
園林綠化是一門科學，信息化建設也是一門科學，必須符合科學規律。要把信息化建設與園林綠化對接，就需要計算機管理專門人才，不僅要懂網絡知識和電腦知識，而且還要懂園林綠化管理。從全單位來看，無論機關還是基層，工作人員相關專業技能不高，有效掌握、運用信息技術建設的能力較弱，難以有效解決信息化建設遇到的技術問題，無法滿足信息化建設對信息化專業人才、技術的需求。
管理滯后
缺乏總體規劃，全單位和管轄園林綠化行業系統還沒有統一的信息化建設規劃，機關、基層的信息化建設還處于各自為戰的狀態，與市園林綠化局、政府的信息化建設還沒有真正對接。缺乏統一管理，全單位的信息化建設管理機構還沒有真正建立，對計算機、服務器、打印機復印機等信息化設施設備的配置、管理還沒有統一的標準、辦法。
三、企業信息化建設必要性
1、通過信息化手段提高企業競爭力已成為現代企業發展的必然趨勢信息化建設正在逐步改變企業的生存和運營模式。
企業推進信息化，不僅可以節約成本，使企業員工提高工作效率、規范企業的多層次、全方位管理；并且在企業與外界之間，可以幫助企業實現電子商務模式，拓寬交流范圍，縮短交流時間、豐富交流方式，協助維護企業與社會之間良好的關系。因此，信息化建設是單位提高管理效率、做大做強，實現精細化管理的必由之路。
2、信息化建設是提高單位跨區域經營能力的客觀要求。
跨區域經營一定程度上可以消除季節因素對單位業務的影響，還可以有效提高單位內部資源配置效率，提高工程施工項目的成本控制能力，分散業務區域過于集中可能帶來的經營風險。近年，隨著異地業務的數量不斷增加，業務規模的擴張對單位的異地管理能力提出了越來越高的要求。單位信息化項目的建設，能夠為單位搭建一個不受時空、地域限制的協同工作平臺，單位內部日常管理、溝通都能夠通過該平成，從而建立高效的異地管控平臺。
3、有利于數據信息的處理
加強信息安全隨著管理精細化、數字化的推進，單位產生并積累了大量的業務、財務和管理數據，并以數字的形式在單位不同的層面進行處理、交流和傳達，數據的累計量非常龐大，需要進行匯總、加工和存儲；各類敏感信息的安全需要技術手段進行保密。信息化項目的實施，有助于單位加強對龐大數據信息的梳理和安全保護。
四、信息化建設方案
完善管理制度
建立完善信息化組織領導體系，成立信息化領導小組，完善信息聯絡員隊伍，明確專人負責本單位（科室）電子信息化系統日常工作，根據信息化系統的各項功能與服務，對上級機關或者相關人群反映的問題或要求的服務等跟蹤到底、負責到底。建立完善信息報送制度，規范報送程序和考核通報，對于本單位本科室職責范圍內的重要情況，做到不遲報、不漏報、不誤報。建立和完善信息公開制度，明確信息公開的范圍，將各種信息按照不同類別、不同時間等標準進行分類，除信息之外，按照“應發盡發”的原則，將各類信息全面、及時地予以上網公布。
逐步推進實施
開展業務梳理和檔案整理，要從職能層、業務層、數據層三個層面，全面梳理全單位所有對內對外業務以及共享業務數據與業務事項之間的關系，徹底理清各科室職能，整合業務流程，完善制度、信息系統、數據庫等信息資源。注重引進外部資源和專家力量，組織研制辦公OA系統，統籌考慮各職能機關、隸屬單位業務需求，在充分利用本區域政府網絡和數據資源、借鑒有關單位信息化建設成功經驗的基礎上，建立完善獨具本土特色的園林綠化門戶網站。
突出應用重點
堅持向核心業務傾斜，重點提高核心業務的信息化應用水平。做好與市園林綠化局、區政府、街鄉鎮有關系統的接入整合，加強內部信息資源共建共享、與其他相關企業間信息資源共享交換和信息共享，提高辦事效率和服務水平。建立完善信息采集、實時傳輸、協同工作、高效運行的行業管理模式和系統運行機制，實現對管轄地區園林綠化管理業務的全覆蓋，推動全企業和全行業管理水平、服務水平和科學發展水平的提高。
加強管理培訓
根據信息化建設的進度，有針對性地對全單位各類人員進行教育、培訓，轉變觀念，提高技能，確保信息化建設工作的連續、有序和高效。按照職務和工作的不同，可將培訓人員分為4 類： 一是單位領導，應重點加強對信息化建設的意義、價值、作用以及相關基本操作的培訓學習。二是業務部門負責人，應重點加強對信息化建設的各類政策規章、法律法規、相關技術與管理等方面的教育培訓。三是專業技術人員，應重點加強對信息化建設、技術支持與維護、系統安全防護等方面的專業技術培訓。四是普通工作人員，應重點對信息化建設系統的基礎知識與具體使用、計算機、計算機網絡的基礎知識與基本操作等方面進行培訓。
五、結論
總之，信息化建設是一個任重而道遠的工作，不是一蹴而就的，也不是一時評興起進行的突擊專項工作，需要我們大家共同努力，營造一個信息化建設的氛圍，努力提高信息化程度和業務水平，這樣才能將信息化工作落到實處，未來，園林的信息化建設一定會更加美好。
參考文獻：
一、建筑施工單位安全生產信息化建設面臨的主要問題
1.信息化基礎薄弱
在建設行業，很多施工單位已經開始了安全生產的信息化建設，但是這種建設的基礎非常薄弱，很多的建筑施工單位并沒培養或擁有與安全生產信息化相配套的信息化專業技術人員，人才的缺乏問題非常嚴重。很多從事安全生產信息化建設的工作人員，并不真正懂得信息化技術的具體操作和其他高科技的運用，這就在很大程度上阻礙了建筑施工單位安全生產信息化建設的發展進程。相關的領導部門對安全生產的信息化建設并不重視，他們認為只要做好對建筑施工單位安全生產的管理，對安全生產進行嚴格的把控，并不需要建設信息化，這種思想在一定程度上影響了安全生產信息化建設的發展。很多情況下，投入到建筑施工單位用于信息化建設的資金非常少，這些僅有的費用完全無法保障現階段日益增多的應用費用，更不用說用于設備的更新和換代。而且，這種信息化基礎的薄弱還表現在，不同的建筑施工單位，其安全生產信息化發展水平并不一致，這就在很大程度上阻礙了各單位信息的交流和共享，難以發揮信息化建設的整體作用和價值。
2.信息化建設缺少統一規范
建筑施工單位的安全生產信息化建設，需要嚴格的按照國際規定的標準來進行，但是很多建筑施工單位，甚至是絕大多數施工單位在進行安全生產信息化建設時，安全生產信息化的開發并沒有按照國際標準來進行，整個的信息化建設系統缺乏統一的規范，技術編碼、企業管理等技術的標準也是比較混亂的，沒有形成統一的管理。這就造成了安全生產信息化系統建設與其他的業務系統之間，資源不能夠很好的實現共享，而且很多需要銜接的部分也沒有很好地銜接起來，形成了相對孤立的狀態。
3.信息系統供應商水平不高
當前，隨著建筑行業的快速發展，建筑企業管理的日益完善，很多的施工單位都會尋求自己比較熟悉、比較適合的從事信息化的軟件公司，來為自己的施工和相應的工具設計軟件以及其他需求服務。但是，這些軟件公司自身所從事的領域更多的是為建筑單位開發工具軟件，而很少會涉及安全生產的信息化建設。很多相關部門，在從事安全生產的信息化建設時，往往都是經過簡單的市場調研，對安全生產有一個大致的了解，就開始了信息化的建設。他們并不熟悉建設施工單位安全生產的流程和規范，無法做到量身定做，這對于安全生產信息化建設是非常不利的。相當一部分從事安全生產信息化建設的公司無法實現創新，只是在低水平地重復曾經有過的標準和規范，這就很容易影響建筑施工單位安全生產的信息化建設，其設置會給建設施工單位帶來一定的不利影響，削弱建筑施工單位在建筑行業的競爭力。
4.安全生產信息化建設缺乏總體規劃
當前，雖然有很多的建筑施工單位開始了安全生產信息化建設，但是根據對安全生產信息化建設規劃的調查數據，建筑施工單位對安全生產信息化建設進行局部規劃的占據最大比重，約52%，約有36%的建筑施工單位對安全生產信息化建設是全無任何規劃的，僅僅有極少數約12%的建筑施工單位對安全生產的信息化建設確立了總體的系統的規劃，這就明顯地反映了安全生產信息化建設缺乏總體規劃的現狀。由于缺少統一的規劃，很多建筑施工單位采用的是邊開發、邊規劃的安全生產信息化建設模式，這樣的建設模式使得很多的信息化建設根本無法滿足基本的日常需要，不利于建筑施工單位的發展。
二、提高建筑施工單位安全生產信息化的主要舉措
1.加強信息化基礎建設
加強信息化的基礎建設，首先要得到相關領導的重視，讓他們認識到安全生產信息化建設的重要性以及必要性，積極地爭取領導的支持，為單位的信息化建設提供更多的資金保障。其次，要對一些設備進行及時的更新，跟隨時展的步伐。最后，要注意專業人才的引進，讓更多有著豐富的知識和工作經驗的人為安全生產的信息化建設服務，將建筑施工單位的安全生產信息化建設推向一個較高的水平。
2.建立健全政策法規和標準規范
現階段，必須要加強與安全生產信息化建設相關的政策法規的建設，逐步完善安全生產法律法規體系，從而指導安全生產信息化建設向著更加規范的方向發展，使得信息化建設具有較強的可操作性和較強的實用性。在安全生產信息化建設過程中，要對各種標準進行統一的確定，不要形成多種標準并存的現象，使這些規范能更好地服務于建筑施工企業。
3.實現安全生產信息化資源共享
現階段，因為建筑施工單位安全生產信息化建設的不完善，很多的建筑單位并沒有很好地建立安全生產信息系統，信息化水平不高，這就嚴重阻礙了各部門之間信息資源的共享。因此，必須要加強單位的信息化建設，要切實建立一套能夠集齊信息采集、加工以及全過程的管理方式，實現信息資源在各個環節的共享。
4.做好總體規劃，循序漸進推進
針對當前很多的建筑施工單位對安全生產信息化建設沒有統一規劃的弊端，必須要加強安全生產信息化建設的總體規劃，對安全生產的信息化建設有一個系統的具體的認識，將信息化建設放在一個重要發展地位，不是可有可無的附屬品。首先，在建筑施工單位進行安全生產信息化建設之前，要對系統建設有一個正確的認識，明白安全生產的信息化建設不是一蹴而就的，是需要不斷的進行改進和發展的。其次，建設施工單位的安全生產信息化建設涉及到很多領域的很多方面，比如說信息技術、安全管理、企業管理思想等，因此要做到將各種學科知識交叉起來，做好全局的組織規劃。最重要的是，在進行建筑施工單位安全生產的信息化建設時，要將建筑施工單位當前自身的需要與信息化建設完好地結合在一起，根據自身的需要進行整體的規劃。
三、結束語
一、影響基層檔案部門信息化目標設立的基本因素
正確分析本單位檔案信息化的基礎條件，充分考慮到影響檔案信息化建設的各項因素，是設立好信息化建設目標的重要前提。基層檔案部門開展信息化建設過程，不僅貫穿于檔案工作的收、管、用各個業務環節，同時也是一項需要大量人、財、物投入的龐大系統工程，其目標能否準確設立以及順利完成，受制于多種因素，以高校檔案部門信息化目標設定為例通常受四方面基本因素影響。
1．信息化環境因素。檔案信息化發展環境是檔案信息化建設的保障體系，在基層檔案部門一般分為本單位信息化建設背景與檔案信息化業務基礎環境兩部分。單位信息化建設背景在高校常指數字化校園建設情況，包括對數字化校園建設產生的電子文件及其歸檔后轉化為數字化檔案的歸檔過程控制情況，它決定著學校檔案信息化的數據源和作為數字化校園公共基礎設施構建的信息化數據傳遞網絡建設情況，影響到檔案信息的渠道及利用。而檔案信息化業務基礎則是指業務流程的簡化、合理化和優化程度，是信息技術應用的基礎，決定著信息化目標建設的大小。
2．標準規劃因素。基層檔案部門作為具體業務部門不可能自行制定檔案信息化工作的相關規劃與標準，必須在國家層面檔案信息化建設的總體規劃下和相應的檔案信息化建設標準指導下，建立本單位的信息化目標，分步實施。目前高校設定檔案信息化目標時，就必須依據《全國檔案信息化建設實施綱要》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》、《高等學校檔案工作規范》以及數字化校園建設規范等相應規劃、規范因素，才能避免在信息化建設時出現各自為政，信息化低水平重復開發現象，從而確保信息化資源實現共享。
3．資金因素。檔案信息化建設資金投入額度的大小直接決定著信息化具體目標完成規模。檔案信息化目標實現需要設備、硬件、軟件系統、人員技術等方面的配套，需要投入大量的資金，而作為學校教學輔助直屬單位的高校基層檔案部門在開展檔案信息化建設時的經費投入不可能作為學校經費重點保障對象，即使在數字化校園建設經費分配上也不能同教學、科研以及管理相提并論，檔案部門同樣不能像圖書館一樣能獲得像“211工程”中圖書文獻保障及數字化圖書館建設項目的專項經費立項支持，而只能依照學校每年批準專項建設經費額度情況設定相應建設目標及其可能完成進度。
4．人員因素。檔案人員素質高低決定著檔案信息化目標實現的好壞。檔案信息化目標完成需要由具備有相當的檔案專業知識和計算機信息處理、網絡、外語等方面知識的人員來完成，最理想的是檔案部門自己擁有一批知識全面、一專多能和具有開拓精神的復合型人才從事檔案信息化工作。但是在現實中基層檔案部門一般不乏高水平檔案管理專家，而缺少現代化信息處理的復合型人才，同時在完成檔案信息化目標時通常采取由信息化技術人員完成系統的構建后，檔案部門完成檔案信息化數據處理與使用的模式完成，即便是這樣，檔案人員素質同樣決定著今后該信息化目標的進一步發展。
二、選定基層檔案部門信息化建設目標的定位標準
基層檔案部門必須是在國家總體戰略目標、本單位信息化建設目標以及檔案部門工作需求這三方面構成的框架內來確定本單位檔案信息化具體目標。在實踐中，我們確定了以學校檔案信息資源建設為核心，以數字化信息管理為重點，在學校信息化建設領導小組及各部門的支持下，以校園網為基礎，開展檔案信息資源數據庫建設，逐步通過校園網實現電子文件的管理，實現檔案信息資源數據庫化，向數字化校園的公共服務體系提供充實的檔案應用信息資源并作為信息化目標的定位標準。具體采用以下四條選定依據。
1．滿足實際工作需要。根據本單位的實際情況，分出檔案信息化建設目標的輕重緩急，將針對改進工作方法，提高工作效率和服務水平有用的工作作為信息化目標所要考慮的首要環節加以設計和安排，解決實際問題，滿足實際工作需要，這也是基層部門檔案信息化建設基本目的。
2．符合現實與發展相結合要求。信息化建設是一項系統工程，涉及面廣，投入大，建設周期較長，因此，在規劃時既要考慮到微觀，又要考慮到宏觀，既要落實到自身的業務流程，又要考慮到軟、硬件平臺的技術現狀與發展前景。把信息化建設目標納入單位檔案工作目標之中，做好統籌規劃，分步實施，考慮近期、中期和遠期三個階段相結合的方式，使有限的人力、物力、財力在每一階段的每個目標得到最大限度的發揮，有利于積累建設和應用管理經驗，回避和化解設備、技術、人力等過早投入的風險。
3．符合標準化和專一性要求。選定信息化目標首先應考慮該目標是否有所需的成熟的技術標準，其次在遵循國家、專業標準的前提下，建立突出自身特色的信息化目標，做到具有專一性和精品性，發揮其特色作用，實現資源共享。
4．符合協作性基礎條件。基層檔案部門信息化資源建設主要內容就是做好數字化文件歸檔管理和館藏檔案數字化建設兩方面工作以達到檔案資源實現信息化的目的。數字化文件歸檔目標的實現依賴于形成部門密切配合，各級電子文件產生部門在數據標準、歸檔流程等方面的協作基礎是決定該信息化目標能否實現的前提。
三、基層檔案部門信息化具體目標的選定策略
檔案信息化建設包括了檔案信息資源有序整理、檔案信息數據庫建設、檔案信息網絡建設、檔案信息資源開發利用和檔案信息化人才隊伍建設以及促進檔案信息資源開發利用政策法規與標準制定等等十分廣泛的內容。在實際操作中，墓層檔案部門不可能全部都納入其建設目標范圍，必須正確分析影響本單位檔案信息化目標有關因素，依照信息化目標選定標準，設立出適合現有檔案工作基礎的信息化目標。現階段，高校選擇范圍應明確在學校館藏檔案管理和各類文件材料形成歸檔過程兩方面，具體可選定如下目標：
1、設定建立以館藏檔案為主體的各類數字化檔案數據庫，作為檔案信息化基礎目標。可分三個步驟完成。第一步，建立館藏檔案目錄數據庫。通過著錄標引，把館藏檔案案卷目錄和卷內目錄的分類號、館代號、全宗號、檔號、題名、責任者、形成時間、數量、主題詞、提要等基本信息錄入數據庫，達到建立以原始檔案保存狀態為編目單位的各種檔案目錄數據庫，實現傳統手工案卷目錄和卷內目錄的計算機化。第二步，建立檔案內容專題數據
庫。根據本單位館藏特色以及服務利用主要方向與重點，建立有特色及利用率高的專題檔案內容信息數據庫，是檔案信息化基礎目標的高級形式。根據高校教學科研為主的特點，專題內容信息化數據庫可從以下幾方面人手。(1)學籍檔案專題數據庫。根據網上招生錄取數據，將每屆學生的姓名、性別、出生年月等基本情況收進學籍庫，同在校期間各種有關數據收錄在一起，標明應相檔號，形成學籍檔案數據庫，對鑒別學生畢業證、學位證的真偽，提供確切的證據，將起到積極作用。(2)學生成績專題數據庫。平時通過校園網教學管理系統從研究生院、教務處和繼續教育學院數據庫中收錄各類學生成績數據，待學生畢業時，匯總建立學生成績庫，按專業、班級、科目等把中英文名稱對照錄入計算機管理系統，建立完善的數據庫，為畢業生求職、留學提供快捷方便的相關證明。(3)學位論文專題數據庫。結合每年畢業生提交學位論文電子版機會，將紙質論文和電子論文數據庫一并歸檔，并及時采用掃描等方式補錄以往學位論文全文，建立齊全的學位論文信息化數據庫。(4)成果專題數據庫。通過數字校園科研管理系統，及時建立科研技術成果數據庫，并把已歸檔成果檔案通過鍵盤方式補錄進數據庫，形成完整的科研專題信息化數據庫。(5)各類試題專題數據庫。建立目標主要是把歷年各類考試試卷按學科、專業、年代建立數據庫，如果是數字化試卷，則可分類轉入數據庫即可，而紙質類試卷可用掃描方式形成圖形或PDF格式，以附件形式錄入數據庫，掛在網上供學生下載使用。(6)電子課件數據庫。把多媒體教學錄像等通過數字化設備處理為計算機存儲的電子文檔，同時把各類精品課程的電子課件以附件形式存人檔案管理數據庫中，掛在網頁供學生下載使用。第三步，建立館藏檔案全文原貌數據庫。把學校館藏中珍貴的黨政檔案、聲像檔案、實物檔案以及人事檔案等原件或實物，通過掃描或數碼相機攝錄等方式，把檔案原件以圖形方式存儲在計算機中，并為其編制題名、責任者、關鍵詞等索引，建立相應索引數據，實現檔案全文原貌管理，是檔案信息化基礎目標最高形式，為今后建立數字化檔案館提供數據源。
關鍵詞：檔案信息化建設；事業單位；問題與實踐
1檔案信息化建設的重要意義
在事業單位檔案信息化建設進程中仍存在著不少無序現象，嚴重影響著信息化建設的快速健康發展。因此，針對信息化建設的必備要素進行最優化,最有效的組織管理是成功的關鍵，水平的高低直接影響人才培養的質量和高校的運行效率。當今社會的快速發展和改革面臨著許多新情況、新問題，使傳統的事業單位檔案信息化管理模式面臨著極大的挑戰。
2檔案信息化建設中存在的問題
事業單位檔案信息化建設是借助新型的信息技術技術手段，不斷地以智能化的形式完善檔案管理工作以保障信息的檔案信息的完整性、認識性和保藏得可靠性。目前在事業單位檔案管理中出現的主要問題是檔案信息化建設中存在缺乏統一標準和規范；檔案管理人員知識結構“老化”，思想認識不到位，重視程度不夠；軟件系統及其應用相對薄弱，硬件基礎較差；數據保護存在風險等問題。因此必須加強檔案管理人員的素質建設和檔案信息標準規范化建設。
3加強事業單位檔案信息化建設的措施
3.1加強事業單位檔案管理信息化的標準
建立建立檔案信息標準是檔案信息化建設的核心，其中主要的標準包括：檔案整理標準、統計標準、服務標準、各項技術標準等，只有在標準的衡量下，才量度工作效率和工作的質量，保證信息化建立的檔案的真實性和可靠性。如果沒有這些標準，檔案數據庫中的信息資源就無法建立；如果各單位檔案部門不按統一的標準去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網絡就無法暢通，資源共享也就難以實現。
3.2建立專業化的事業單位信息化檔案管理人員
檔案管理人員不適應事業單位檔案信息化建設的發展當代檔案管理工作是一個專業性很強的系統工程，要求檔案人員不僅需要掌握系統的檔案管理的專業知識，還必須具有對本事業單位生產產品技術等方面的了解。這樣，檔案工作才能事半功倍。不僅如此，隨著計算機的成熟化、普及化、數據標準化和各種系統軟件的應用，對檔案人員的業務素質也提出了更高的要求。然而，現在很多事業單位的檔案人員以兼職居多，身兼數職的檔案工作人員，無論是檔案知識的學習，還是計算機技能的掌握都不夠全面。而過去那種簡單的僅僅將紙質文件歸檔且停留于文本操作的做法已經遠遠滿足不了現在檔案信息化管理的需求。如果維持現狀而對檔案人員沒有必要的、相應的培訓，勢必給檔案信息化管理的發展造成一定的阻礙。目前有部分事業單位尚未進行電子文檔管理，缺少專門的磁介質檔案存儲設備，而數字檔案對設備的依賴性較強，這樣就給電子文檔管理和平日工作中查閱資料帶來了很多難以解決的問題，從而直接影響著事業單位信息化的進程。
3.3加強檔案信息化管理軟件的學習
事業單位應在原有檔案管理的基礎上加強各類檔案信息化設備的添置。檔案信息化工作是一個系統工程，它包含收集、保管、利用等各個環節，而且在每個環節都是環環相扣的，且是缺一不可的。因此，要配置齊全，充足，符合規范要求的裝備，各門類、不同載體檔案的存放需科學、有序，既方便日常查找，又能保證突發事件中的及時搶救。要積極推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設，有條件的事業單位檔案部門應通過接收電子檔案，對各種類型檔案進行數字化錄入和管理，積極建設全文數字庫和多媒體系統，盡快實現檔案全文信息的電子化查詢，不斷提高服務效率和質量。逐步實現檔案信息資源數字化。
3.4加強事業單位檔案信息化硬件的管理加大力度
推廣檔案信息化建設將有利于提高事業單位領導的決策和管理水平。雖然檔案信息化建設需要比較大的投入，從網絡系統的開發建設到計算機、打印機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機以及光盤、磁盤等硬件設備等都需一一配備，但是從其所能夠起到的對事業單位發展的積極作用來看，這些投入還是非常值得的。同時，還應抓住事業單位檔案的“主體”核心，即要抓好事業單位科技檔案、設備儀器檔案、產品檔案等重要檔案的收集、整理和歸檔工作，因為這些檔案的完整與否將對事業單位的生產、發展起到決定性的作用。
結束語
事業單位作為社會的服務型窗口，事業單位檔案信息化建設是事業單位檔案事業發展的必然，是事業單位檔案管理近幾年的工作重點，是提高事業單位檔案管理服務水平法寶。然而事業單位檔案信息化建設是一項長期、全面而又系統的工作，且該工作與其他行業緊密相連，因此，作為一線檔案工作者更應從工作的實踐出發，努力做好事業單位信息化建設工作。
參考文獻
[1]李國民.企業檔案信息化建設中存在的問題及其對策[J].檔案，2011(5).
[2]項凌燕.淺議檔案信息化中的保密安全問題[J].機電兵船檔案，2011(3).
[3]丁群華.電信企業檔案信息化建設之思考[J].湖北檔案，2010(12).
[4]何燕寧.淺談企業檔案信息化管理[J].經濟與社會發展，2010(11).
[5]高淑英.企業檔案信息化建設面臨的機遇與挑戰[J].中國新技術新產品，2010(19).
[6]孫麗珍.增強責任意識、創新管理方式加快實現企業檔案管理信息化[J].[J].黑龍江科技信息，2010(28).
[7]許素青.淺談如何推進企業檔案信息化建設[J].科技情報開發與經濟,2010(23).
[8]陶麗萍.電子檔案管理在推進檔案工作信息化建設中的應用[J].露天采礦技術,2010(4).
[9]何桂英.檔案信息化的安全隱患及其對策分析[J].電腦與電信,2010(5).
由于傳統財務管理體系規定的程序、方法和原則等已經不能與信息化的環境相符合，從而對財務信息的應用產生和輸出產生影響，更加制約了財務數據的加工與收集，在這樣的環境下，難以發揮出財務管理系統的信息化的優勢。所以由于外部環境和財務管理兩方面等原因，導致我國事業單位目前的財務管理信息化形勢并不理想。
1.1財務數據不真實因為大部分部門只考慮自身利益，而不提供更多的信息，導致一些“信息孤島”現象的發生，大部分事業單位的領導階層無法獲得真實、準確的信息，這樣使很多事業單位的財務信息都不夠透明。更嚴重的，一些部門私自制造虛假的信息或截留信息，使許多事業單位的信息嚴重失真，使整個事業單位決策的準確性和工作效率受到影響。信息管理是新時期管理的主流，所以事業單位在控制資金流動的基礎上，必須保證信息的真實性和準確性。
1.2信息化需求不明確由于長期以來工作人員用手工操作已經形成了固定的工作方式和工作習慣，突然變為用計算機聯網進行工作，工作方式變化極大，對于大多數事業單位的財務管理人員，在思維上的轉變過程需要很長一段時間來適應。所以信息化需求不明確，就是不明確事業單位的財務管理信息化建設需要解決哪些傳統方式難以解決的問題，具備哪些功能。
1.3信息化制度不健全制度建設及內部管理上參差不齊，原因是事業單位的財務信息化工作的具體情況各不相同。從根本上講，事業單位財務管理信息化的制度建設沒有系統性，很不健全，不能建立科學的、有效的管理制度體系。盡管事業的規定與制度很少，但在實際應用當中，產生的效果都非常好。在財務管理信息化上，事業單位也跟不上事業的信息化程度。
1.4財務軟件安全穩定性差財務管理的重要組成包括財務軟件的穩定性和安全性。目前，我國事業單位的財務管理信息化存在的問題是財務管理的軟件穩定性差、安全性低，這樣一來對事業單位的信息等多種情況就造成損害。
2推進財務信息化的主要控制措施
我們必須開動腦筋，改變我國會計信息系統的現狀，讓財務信息化更符合時代的要求，聯系實際，加快會計信息化的進步，為我國財務管理信息化建設做出貢獻。由于財務部門在事業單位的特殊地位，決定了進行財務管理信息化建設而促進事業單位的財務體制改革，健全事業單位的務管理模式，就是事業單位財務管理信息化建設。事業單位的財務管理部門包括各個事業本單位的數據和財務數據，數據多并且復雜，而且對數據的準確度和數據集成化要求高，更要保證數據庫能高度一致共享，實現賬務管理、資產管理、政府采購和國庫支付的機構結合，對動態進行監控、有效的監督。
2.1樹立起正確的管理理念樹立起正確的管理理念，正確認識事業單位財務管理信息化的重要意義，是推進事業單位的建的基礎，將財務管理信息化視為落實國家政策、提升單位職能的重要任務來進行。事業單位要根據其財務信息化的具體的任務，改革行政單位的財務管理和會計工作的流程，明確各個層級的管理關系，根據自身的實際情況，建設一個科學并高效的管理系統，保證財務管理信息化建設的可行性。在具體的執行中，事業單位財務管理信息化建設的必要保障包括：增強對信息化建設中的安全和流程等方面管理制度的需求，同時增強一些獎懲制度和責任追究制度的建設，健全與財務信息化建設相配套的會計制度建設，科學的完善財務信息化制度建設，這樣最后才能完成制度的建設。
2.2科學分析明確信息化需求從本質上講，建設行政事業單位的財務管理信息化，是基于財務管理的要求，依據科學管理的思想，明確內部管理關系，改變行政事業單位的財務業務的流程，使財務管理更高效、科學。所以要求行政事業單位一定要按照財務管理信息化的要求，對財務業務流程進行細致、科學的研究，進行合理調整，一方面通過信息技術予以重新展現，另一方面從本單位的實際出發，用信息技術的優勢解決過去依靠人工手段不能解決的問題，形成財務管理信息化的需求。
2.3財務信息化網絡平臺的創建當前事業單位財務系統的基礎財務信息已經積累到了一定的程度，基本上實現了基礎會計電算化，為財務信息化的發展打下了堅實的基礎。為了能夠深入的發展財務信息化在行政事業單位中的作用，建立起統一的財務信息化系統平臺，是行政事業單位核算系統的下一步工作。讓財務信息和業務信息實現高度的統一，達到業務信息向財務信息的轉換的目的，實現準確性、完整性、及時性的財務信息，達到實時控制財務核算和業務處理的目的。
3結束語
[關鍵詞]科學發展 檔案管理 信息化
一、以科學發展觀為指導,正確處理好我軍檔案信息化建設的軟硬環境協調發展問題
軍隊檔案管理的信息化建設,最終是為了提高軍隊的信息化戰力服務的。以科學發展觀為指導,在我軍檔案信息化建設中正確處理好檔案信息化的協調發展問題,對于我軍的信息化戰力的提高具有重要的意義。
首先,加強信息化建設中的軟硬環境協調發展。進入21世紀以來,我軍的武器裝備的信息化建設有了長足的發展,解決了我軍信息化裝備從無到有的問題。但與此同時,在建設中信息化的硬件水平快速發展,硬件環境日益完善而與此相配套的信息化建設的軟環境的建設,比如與信息戰相適應的管理體制機制、信息化的標準化建設、大量的高端信息化人才隊伍建設等都呈現出相對滯后的局面,嚴重制約了我軍信息化戰斗能力的提高。
其次,加強我軍檔案信息化平臺建設與檔案信息資源建設協調發展。我軍目前在進行檔案管理方面的信息化建設,大多數建設僅僅是實現了對檔案管理流程的初級電子化、數字化,不僅信息化建設的水平低,同時也存在著檔案資源的信息化程度不高、有效利用率不夠問題,檔案信息化在提升信息戰能力方面的作用未能充分發揮。與此同時,信息化平臺建設迅速發展和與之相配套的檔案信息資源庫建設相對滯后,這些都與現代信息戰要求不相適應,影響了信息戰能力的發揮和提升。
為了解決上述問題,在檔案的信息化建設指導規劃中,我們首先就必須處理好信息化建設的硬環境和軟環境協調同步發展、信息化平臺建設與信息資源庫同時進行這兩個方面的問題,只有這樣才能真正的提高我軍的信息化戰斗水平。
二、以科學發展觀為指導,正確處理有關信息化戰力提升的質和量相統一的問題
在信息化戰爭環境下,檔案信息資源的質和量的建設所反映的就是網絡信息資源的安全性和信息化程度高低多少問題。在我軍檔案信息化建設中,不僅要考慮信息化程度水平這一量的方面同時也要考慮信息戰場環境下網絡信息資源的安全性問題。在軍隊檔案的信息化建設中,檔案信息資源的安全問題既有其可能面臨的被泄露、竊取的問題,同時也有信息戰條件下的其自身的生存能力問題。檔案管理網絡是借助計算機網絡實現檔案業務功能的檔案信息系統。電子檔案在網絡環境下的安全性問題,是關系到確保檔案原件的安全、確保數字化檔案信息的內容與檔案原件相吻合、確保檔案信息內容不泄密的原則問題。盡管軍隊的檔案管理網絡是在軍隊內部網絡這樣一個相對獨立和封閉的環境下運行,但計算機網絡本身開放性、密集型、共享性的特點并沒有消除,特別是我國計算機的關鍵部件和主要的系統操作軟件都嚴重國外的情況下,這些都使得檔案的安全性面臨著重要的問題。不僅如此,電子檔案無論是傳閱和批示,還是歸檔和利用,它的整個流轉過程均需在網絡上進行,對計算機系統依賴性較強,使得它除了面臨被泄露竊取的安全問題外,還具有著其在信息戰條件下自身不可避免的脆弱性。
為了解決這些問題,首先,我們必須要在獨立自主上下功夫,要在關鍵領域內具有獨立自主、自主知識產權的信息化產品和技術。這些產品和技術不僅僅包括計算機硬件設施,同時也包括計算機網絡在內的相關的重要的系統操作軟件,擺脫對國外產品的依賴。其次,建立健全風險評估機制。電子檔案風險評估是指對電子檔案信息管理系統及其處理的傳輸和存儲的信息的保密性、完整性和可用性等安全屬性進行科學計量和評價的過程,是電子檔案風險管理的基礎性工作。風險評估的主要內容是:估測電子檔案的價值、電子檔案的存在方式、電子檔案的傳遞過程、加工處理過程以及相關資產的情況;評價電子檔案對保密性、完整性、可用性的要求;測算電子檔案及相關資產的脆弱性、潛在的威脅、潛在威脅發生的可能性;評估電子檔案及相關資產遭到破壞后所造成的后果。第三,提高軍用信息化技術安全防護能力。采用安全、可靠、通過檢驗的信息安全技術,是電子檔案風險防范與控制的有效手段。這些技術包括:物理安全技術、網絡安全技術、數據加密技術、數據備份技術、病毒防護技術等。通過這一系列技術的改進,提高我軍信息資源的安全和戰時生存能力。
三、加強我軍信息化的標準化建設
萬事標準為先,只有標準先行、標準統一,標準規范才可能發揮標準化的導向作用,起到引領方向的標桿作用。標準的制定,應是一項前瞻性、指導性、基礎性的工作,也是一項必須做的先行工作,更是一項在建設過程中不斷修正、不斷完善、不斷健全的工作。同樣,檔案數字化標準,是檔案數字化建設規范、高效的保障,是穩步推進檔案數字化建設的基礎,是檔案數字化建設中重點研究的內容和重點解決的問題。同時,也是消除檔案數字化過程中數據不規范、數據壁壘、垃圾數據的有效機制。在我軍的信息化建設在面臨技術的瓶頸的時候,另一個制約我軍信息戰力提升的重要障礙就是標準不統一的問題。由于我軍的信息化建設并沒有一個真正意義上的全方位的綜合的領導機構,在信息化建設中往往出現許多各自為政的情況,這造成了單位與單位之間甚至單位內部之間都存在著由于標準不統一而造成的系統不兼容情況,嚴重影響了信息化設備的使用和效率的提升。造成這種情況的原因,除了信息化人才的匱乏外,另一個重要的方面就是我軍甚至我國并沒有對信息化建設各項標準的制定給予一個強有力的支持和領導。因此,要解決這個問題,首先我們必須從全軍甚至全國的戰略層面對信息化建設的各項標準的制定給予一個強有力的領導和支持才行,要制定一大批能夠實現資源共享的信息化標準平臺,從戰略層面解決無標準可依而導致的各自為政問題。同時,信息化建設成功的關鍵是信息化人才的培養,要大力的培養、造就一大批頂尖的信息化方面的人才隊伍,積極吸引信息化人才投身到軍隊的信息化建設中來。只有這樣,我們才能為我軍的信息化建設提供源源不斷地智力支持,實現我軍信息化建設跨越式發展的目標。
參考文獻:
[1]高仕海,嚴必洪.網絡環境下檔案工作面臨的機遇挑戰與對策.湖北檔案,2004.
關鍵詞：基層財務;財務信息化;信息化
1 基層財務信息化建設現狀
（一）基層財務內控方式產生轉變
隨著基層財務管理信息化建設不斷深入，基層財務管理由計算機取代手工作業方式。記錄基層財務數據由以往的紙張轉變為光、磁介質，賬目記載自動校驗經費借貸方平衡;基層財務管理信息可以網上實時處理，機關業務部門可以在本單位的計算機上瞬間完成各基層單位的數據采集、匯總、分析等功能，將昔日需要多人完成的工作在短時間內由一人^操作完成.改變了傳統的檢查者與被檢查者必須面對面的管控方式，由對人的控制為主轉變為對機控制為主，使基層財務管理既相互獨立、又相互制約。業務部門只需通過網絡，輸入各單位的密碼，隨時隨地都可以查閱任何-個基層單位的賬目，做到了業務部門不出門就可以檢查了解各基層單位的經費節超和物資管理情況，以便及時進行指導幫助。
（二）工作中的失誤相應減少
實現基層財務信息化管理后，只有輸入計算機程序正確、輸入數據正確和記賬方式正確三者齊備，才能正確地記錄財務信息，減少了由于個人失誤而導致的賬目不平、數據差異等情況。在數據上報傳輸過程中，軟件的匯總、統計、分析功能把原來在核算過程中的人工核對、人工審核轉變為計算機自動完成，提高了工作效率，減少了人為失誤。
（三）基層經費管理透明度日益顯現
通過上下級之間的網絡連接，各級財務部門可以對基層單位的資金管理、經費開支、財務標準制度執行隋況等進行實時監控，隨時調閱各基層單位賬目管理隋況、經費收支節超隋況，定期對基層財務情況進行比較分析，真實地把基層單位的財務管理全過程反饋到業務部門，使基層財務活動始終處于透明狀態，為基層后勤保障工作計劃的制定和經濟民主的實施帶來便利。
2 基層財務管理信息化建設存在的問題
（一）對"信息化財務"認識不深
要樹立"信息化財務"的思想。"信息化財務"是財務信息化建設經過長足發展，使財務保障體制、保障手段、工作流程、組織機構以及財務人員素質等各方面都與信息化要求相適應并融為一體的一種狀態，是信息化建設的最終目標。基層財務是財務不可或缺的一部分，財務信息化建設也應該將基層財務納入其中。建設基層財務管理信息系統，涉及到管理理念、模式、運作方式、組織形式等諸多方面的革新，所以既要服從"信息化財"大局，又要有所作為和創新。
（二）信息化技術水平不高
軟硬件設施建設不均衡。基層財務軟件開發、設計發展緩慢，技術水平不高和技術力量不足是當前基層財務信息化建設發展的重要障礙。信息技術人才缺乏。基層財務人員的素質是財務信息化建設最終能否取得成效的決定性因素。人員素質參差不齊，各單位對基層財務人員的選用要求和培訓不統一。由于基層財務管理人員多數是由初級院校培養的干部擔任，基層財務人員整體學歷層次低，知識層面和業務水平不適應財務信息化建設的要求，既精通基層財務又精通信息管理的人才則更少。
3 推進基層財務管理信息化建設的對策
（一）樹立"信息化財"思想，加快基層財務軟件的研發在推進中國特色變革中，信息化建設始終處于核心地位。要更新觀念，重視信息技術資源的開發利用，明確基層財務信息化建設不僅是配備先進的計算機、先進的軟件，不能只是消極地等待上級配發設備、提供人力，而是要組織基層出去學習，自己開發軟件，自己改善設備，改變消極被動的落后局面。通過培養樹立基層的主人翁思想和責任心，從而把基層財務管理信息化建設當作基層后勤建設的一項戰略任務來抓好落實。
基層財務信息化意味著計算機技術、網絡技術在基層財務各個方面、各個層次的全方位應用，實現信息的數字化收集、傳輸、共享 。在軟件開發方面，一要加強軟件的研制 、開發和配發的過程管理，鼓勵基層財務人員參與財務軟件的研制;要加快基層財務軟件的統一化建設，實現系統數據共享;三要提高基層財務軟件的相對穩定性、保密性和集約性，同時注意基層財務軟件的及時更新、升級。把信息技術融入營連財務管理的各個環節，實現了管理方法由手工作業向網絡管理轉變，管理模式由經驗型向精確型轉變 ，管理人員由技能型向智能型轉變，有效提升了基層財務精細管理水平。
（二）打牢基礎，切實提高基層財務人員的信息化素質人才是實施基層財務管理信息化的關鍵。推進基層財務管理信息化建設，要求基層財務人員在具備扎實的專業知識的同時，還應掌握先進的信息技術并能應用于基層財務實踐。因此，各級要把人才培養作為基層財務管理信息化的基礎工作來抓，制定相關政策吸收地方優秀的網絡技術人才，為基層財務信息化建設和發展做好人才保障。要建立專門的培訓機構，對基層財務人員進行網絡技術的系統訓練，使他們掌握網絡知識并能熟練進行操作。
總之，要把普及信息技術基礎知識作為基層財務管理人員培訓的重點，著重了解現代微電子技術、網絡技術、計算機技術、通信技術、多媒體技術的基本理論和發展趨勢，了解財務管理信息化系統的工作原理。其次，要著重提高基層財務管理人員的信息獲取、處理、管理和使用能力，使之能夠熟練地進行各種財務管理活動。可采取把老師請進來、把人員送出去以及引進高學歷、高技術人才的辦法充實財務隊伍，為基層財務信息化建設提供必需的人才和技術保證。
參考文獻：
關鍵詞：人事檔案管理；信息化建設；思路分析；具體對策
一、前言
面對信息時代的到來，市場競爭越來越激烈，企事業單位站在激烈的市場競爭中站穩腳步并實現可持續發展就必須從自身的管理工作中出發。而作為企事業單位日常管理工作中非常重要的一環，人事檔案管理工作水平的好壞直接關系著單位的自身發展。而信息時代的到來為人事檔案管理工作帶來了很多便捷之處，將信息技術引入單位人事檔案管理中不僅能減少對人事檔案管理的工作量，更能保證人事檔案管理工作的順利開展。下文就如何加強企事業單位人事檔案信息化建設的相關問題展開分析。
二、新時期企事業人事檔案管理還存在的問題
1、缺乏完善的人事檔案管理制度
對于多數企事業單位來說，其人事檔案管理基本由其相應的檔案管理部門負責，雖然一些單位也針對其人事檔案管理制定了相關的規章制度，卻沒有明確人事檔案管理的方案和手段，造成人事檔案管理比較混亂。并且，因很多單位尚未有一個切合實際、具體化的人事檔案管理制度，再加上職能部門對于單位人事檔案管理需要收集的范圍不規范，許多本應該納入人事檔案管理的信息和資料不能得到完整的保存，導致相關檔案變動時，工作移交不清導致檔案資源流失。同時，檔案目錄標準不統一，各部門根據自己的理解和使用習慣整理檔案，導致單位人事檔案最終方案目錄不清，給查找帶來了一定的難度。
2、相關制度落實不到位
隨著我國家對于是企業單位的改革不斷深入，面對新的環境和形勢，企業或者事業單位應具備較為完善的機構，并在經營管理的過程中，不斷完善各項規章制度以及考核目標等。但這些要求在實際的執行過程中，并沒有達到理想的效果。各項設置在達到相關標準及要求后卻沒能執行到位，落到實處，有的因執行力度不夠，在實際的企事業經營活動中沒能發揮人事檔案管理工作的實際作用。其實，人事檔案管理工作需要企事業各個職能部門的相互溝通，因各個職能部門除了要處理很多經營或者生產活動外，還要處理很多公共服務工作，這也間接給企事業單位的人事檔案管理信息化建設帶來了較大的挑戰。
3、缺乏信息化建設的人員和意識
隨著信息技術的不斷發展，影響企事業單位的人事檔案管理水平好壞有很多因素，而人是檔案管理中不可缺少重要因素。伴隨著企事業規劃進程的不斷加深，人事檔案對于單位推動改革、深化教育以及創新人才培養、提高管理效能、維護單位利益、提高單位競爭力方面都發揮著關鍵的作用。然而企事業人事檔案管理工作的信息化建設關鍵影響因素就是人才因素。人事檔案管理人員的水平與素質不僅關系著檔案管理工作的進展是否順利，更關系到單位的內部管理與未來發展。就目前來說，很多從事人事檔案管理工作的人員整體水平來說還較低，大多是老一輩的職工，其習慣于傳統的人事檔案管理方式與手段，缺少對信息化人事檔案管理的適應型。而有的企事業直接由其他部門領導或職工代替完成人事檔案管理工作的現象也較為普遍，這些人專業基礎知識與技能方面都遠遠不夠。
三、新時期加強企事業人事檔案管理信息化建設的具體措施
1、提高管理人員對信息化建設的意識，對信息化建設隊伍做好專業技術人員儲備
若要切實做好人事檔案信息化建設工作，就必須提高對人事檔案管理的意識。企事業單位可以通過相關手段來增強人事檔案管理員的管理意識。首先，企業應加大宣傳力度，提高職工對于人事檔案管理重要性的認識，以積極配合相關部門對資料的收集和整理。其次，從制度層面上來說，要保證企事業單位人事檔案信息化建設的順利進行，根據國家相關政策及法律法規來進行建設，這也是保障信息資源安全與企事業單位職工基本權益的基礎。必須依據企事業人事檔案管理工作的實際情況出發，建立相應的管理機制，并不斷從制度上來改進和促進人事檔案管理的規范性與科學性。同時，企業應加大對人事檔案管理信息化的建設，做好企業信息化建設隊伍中專業人才的培育和儲備，通過定期的培訓以及學習活動，提高管理人員的專業能力以及基本素質，以進一步推動企業人事檔案管理信息化的實現。
2、加強基礎建設，為信息化建設打下基礎
近幾年來，很多企事業單位開始走上信息化人事檔案的建設進程中，為實現人事檔案信息化建設，首先就是要加強人事檔案信息化建設的基礎。一方面，要強化檔案庫房的檔案保存環境，為電子檔案的保存與信息化的設備提供環境基礎。針對新建的檔案庫房制定新的標準，加大其信息化的設備建設，針對已有的建房應著重其改造。對紙質檔案的庫房管理應保證溫度和濕度以及防塵因素，為人事檔案的保存提供良好的環境。對于信息化的檔案，應加強對信息化設備運營要求的環境建設，對網絡中心機房、服務器、電子檔案庫房等基礎設施進行完善。包括一些基本的防靜電設施、防磁等基本設施，更要完善防信息泄露以及保密技術等。而對已建成的庫房和已有的紙質檔案，一定要分區進行保存，做好功能型結構的改造，并逐步完善相應設施。其次，對于檔案信息化建設來說，網絡環境是非常關鍵的條件，很多企事業單位在這一方面做得還不夠好，網絡布線凌亂、設備共享度低、安全隱患多等現象非常普遍。所以，我們必須采取一定的科學措施進行改善。
3、進一步實現自動化的人事檔案管理
檔案管理工作發展至今，由單一的檔案管理方式發展為多類型的綜合檔案。隨著企事業單位的改革不斷深入，傳統的企事業單位人事檔案管理方式已經不能滿足每天極速增加的人事檔案數量。事實上，人事檔案管理向信息化、網絡化發展是未來的必然發展趨勢，也必然是實現人事檔案現代化的方向。所以，在實際的人事檔案信息化建設工作中，應將現代化信息技術充分運用起來，切實從計算機技術、網絡技術等方面來指導檔案管理工作，實現檔案工作的現代化發展。同時，通過建立人事檔案管理機制和責任機制、以及信息化建設機制，從多個方面共同規范企業的人事檔案管理，促進信息化檔案管理的建設。除此之外，還應加大對企事業單位人事檔案管理的現代化信息技術的投入，并加快現代化管理進程的發展，以充分發揮人事檔案的實際作用。
四、結束語
總的來說，對于企事業單位的人事檔案信息化建設，應充分結合企事業單位的實際情況，通過制定相關信息化建設的標準與相關制度規范信息化人事檔案建設，加強信息化人事檔案建設的基礎設施建設，同時，提高相關人員的意識和檔案管理工作人員的綜合素質水平，以推進企事業單位人事檔案信息化建設的進程。（作者單位：陜西廣播電視臺）
參考文獻：
[1]郝小紅.新時期人事檔案管理信息化建設研究[J].辦公室業務，2012，15：142-143.
[2]朱慶華.新時期人事檔案管理信息化建設研究[J].辦公室業務，2014，23：79.
[3]史曉璐.論新時期人事檔案管理信息化建設[J].才智，2014，06：299.
[4]李銳.談談新時期人事檔案管理的信息化建設[J].科技資訊，2015，05：143.
