時間:2023-08-15 17:23:19
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業管理及其信息化,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】會計;會計電算化;會計信息化
一、會計信息系統的價值在于提供與決策相關的信息
會計信息系統是由會計人員、數據處理工具和數據處理規程組成的有機整體。會計信息系統歷史淵源,至今仍然久經不衰,并且呈現出經濟越發展、會計越重要的趨勢。其根本原因就是它能夠加工和利用會計信息對經濟活動進行控制,滿足經濟管理的需要。提供會計信息既是會計信息系統的出發點,也是會計信息系統的終結點。在這方面,無論是傳統會計信息系統,還是電算化會計信息系統,或者是會計信息化系統,可以說不存在什么差別。這是由會計信息系統的特點及其在社會經濟生活中所處的地位所決定的。一方面,經濟及其發展水平是會計信息系統的助推器。經濟是因,會計信息系統是果。不同的經濟形態和經濟發展水平,對會計信息系統的要求也不同。結繩記事是會計信息系統對原始社會經濟發展水平的適應,“資產=負債+業益”的平衡公式是會計信息系統對封建及原始資本積累經濟發展水平的適應,成本和損益計算是會計信息系統對于工業經濟社會的適應,會計信息化是會計信息系統對全球經濟一體化的適應。另一方面,會計信息系統對它所處的社會及其經濟發展也有很大的促進作用。結繩記事促進了原始社會剩余物品的分配,“資產=負債+業益”促進了人類社會借貸關系的發展,成本和損益計算促進了現代工業的進步,會計信息化則促進了經濟的全球化。在上述兩方面中,相比之下本文更加關注后者。因為只有這樣,才有利于探討會計信息系統的價值。
會計信息的價值是通過其在決策過程中的作用來體現出來的。現代社會經濟生活中,決策無處不在、無時不有,到處充滿著經濟決策,而決策是建立在信息基礎之上的。無論是微觀經濟決策,還是宏觀經濟決策,概不例外。
二、會計信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢
1.會計信息化是會計改革的需要。會計屬于上層建筑,在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。會計社會環境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命,現代信息技術的發展為會計革命準備了充分的條件,也強烈沖擊著傳統會計模型。因此,我們必須重新構建現代會計模型,再將現代會計與現代信息技術統一,構成未來的會計信息系統。會計信息化應該體現信息環境下會計變革的要求,反映會計與技術的結合及相互影響。
2.會計信息化是企業信息化管理的需要。企業信息化的目的,首先在于實現生產過程中的自動化,即通過電子、信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現自動化。為此,企業需要采用計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)以及其他自動控制技術,來控制設計和生產過程,以減輕人們的勞動,提高產品的質量。企業信息化的另一目標是實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網絡使企業內部信息交流暢通,監控物流的整個過程。所以,企業還需要建立管理信息系統(MIS),力圖實現從生產到管理的全面自動化。會計信息系統(AIM)是企業管理信息系統中的一個重要子系統,該系統產生了企業70%以上的信息,在企業管理中發揮著極其重要的作用,所以不實現會計工作的信息化也就談不上企業管理的信息化。
在高速發展的現代社會,企業為趕上時代步伐,必須提高工作效率以增強競爭能力。未來企業的競爭,在很大程度上取決于管理的競爭,歸根結底是信息的競爭。這就需要開發與應用事前有預測、決策,事中有規劃、控制,事后有核算、分析的信息化企業管理系統。信息技術的升級和應用的普及,信息技術方法的更新,公用數據交換網絡的建立和迅速發展,為企業實現全面的信息化管理提供了有利的技術條件。目前,會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限,并且只能使用在較小的單位,而以管理為重點的會計信息系統或企業管理系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門。數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡,必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統必須與整個企業管理信息系統共同規劃、統籌設計,以核算功能為內核,以管理功能為重心、以業務類型來劃分其子系統。這是企業管理信息系統向信息化發展的必然趨勢。
三、會計信息化及其特征
會計信息化是采用現代信息技術,對傳統會計模型進行重整,并在重整的基礎上建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統。也就是說,會計信息化是會計與信息技術融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡和遠程通訊為主的信息技術對會計信息進行搜集、加工、傳輸、存儲和應用,為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行提供充足、實時的信息。
作為企業信息化的核心,會計信息化具有以下基本特征:(1)以實現會計業務的信息化管理為目標,充分發揮會計的管理決策職能,這與以實現會計核算業務計算機處理為目標的會計電算化不同。(2)根據現代信息技術環境重構會計模型。會計信息化將對傳統會計組織和業務處理流程進行改造,按現代管理模式重組會計組織和會計流程,可以支持“網上企業”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。(3)會計信息化將按現代管理信息系統的思想來構建會計信息系統。橫向上,與管理信息系統的其他子系統有機結合,信息資源高度共享;縱向上,不僅包含基本的會計核算系統,還包括會計管理信息系統和更高層次的會計決策支持系統。
關鍵詞 大數據時代 人力資源管理 信息化建設
大數據時代為企業完善人力資源管理提供了新機遇,同時也提出了新挑戰。作為企業管理者,有必要全面轉變不合適的管理思路,在人力資源的各個管理環節中運用大數據的創新思路。只有這樣才能滿足新時期的人力資源管理要求,從而落實優質高效的新型人力管理。[1]在大數據的背景下,人力資源管理應當體現優良的實效性,確保落實科學決策。由此可見,大數據與企業現階段的信息化建設密不可分,應當運用信息化的具體思路來提升管理水準,確保完善企業管理的各個流程并且提高實效性。
一、信息化建設中的人力資源管理
早在20世紀末,網絡化就開始融入企業的日常管理,通過網絡化的方式來保障企業管理的效果。在各項管理中,人力資源管理具備顯著的復雜性特征,其中也包含了較多流程和步驟。從現階段來看,企業建設信息化的進程包含人力資源管理,運用信息化的基本原理來優化配置企業內部人力Y源。對此,企業有必要設置軟件平臺,通過平臺來收集動態性的人力資源信息,這樣做在根本上符合新時期的人力管理需求。在大數據的整體背景下,企業運用全方位的手段和措施來提升人力管理的綜合實效,確保企業擁有優良的競爭實力。[2]
在人力資源管理中運用信息化手段,有助于簡化繁瑣的管理流程。進入新時期后,信息化逐漸覆蓋各個層面的企業人力管理。由此可見,信息化的措施有利于企業管理者擺脫繁瑣的人力管理環節,從而獲得更精確的實時信息。從決策角度來講,信息化的人力管理也有利于優化并且整合資源,擴大人力資源管理的覆蓋范圍。隨著技術的進步,信息化建設與企業管理還會結合得更為緊密,從而全面提升信息化企業管理的綜合水準。
二、大數據背景下完善人力管理的具體思路
大數據本身具有較大的規模,在傳輸信息時有利于保證完整性。同時,大數據也提供了多樣的存儲形式,有利于分類存儲多樣化的數據。在云計算技術的輔助下,企業能妥善處理龐大的實時信息,確保獲得精準的處理結果。由此可見,企業現階段的資源配置與人力管理都有必要迎合大數據的基本特征,在信息化背景下致力于完善人力資源的新型管理模式。
(一)運用多樣的工具與手段
大數據技術為企業管理者提供了多樣的人力管理工具,管理者可以選擇多樣化的工具來配置人力資源,同時收集、整合信息。管理者在擁有實時性信息的前提下,可以依照信息化流程來分析信息并且整合數據。大數據提供了多樣的資源配置與資源管理模式,用于信息處理的工具也變得更加豐富。從管理者的角度來看,通常可以運用大數據為其提供的多樣的工具來實現招聘管理、人力資源測評、員工績效與薪酬的管理等。[3]和傳統模式相比,大數據的人力管理具備更強的前瞻性與專業性特征,因而適合運用于現階段對于人力資源的全方位管理。
(二)云服務與日常管理的融合
近年來,企業用于管理人力資源的措施和途徑變得多樣化。在這種基礎上也誕生了云服務的新型管理平臺,云服務平臺可以為企業提供決策依據,依照企業現階段的真實需求來調整人力資源。因此,企業對人力資源的日常管理已經與云服務密切結合在一起。在云計算技術的幫助下,企業管理將會突破現階段的瓶頸和阻礙,企業管理者及其職員也可以實現實時溝通與互動。建立在云服務基礎上的企業日常管理具有實效性,可以提供智能化的專業。
(三)保護隱私信息和數據
人力資源涵蓋部門較廣,與之相應的管理流程也具備復雜性特征。在各環節的管理中,有必要對于隱私信息予以保護,在保障安全性的前提下提升人力資源的管理實效。管理者可以借助移動化的大數據系統來保障信息的隱私性,從根源上防控信息泄漏或者被盜取。此外,對于碎片形態的人力資源數據,信息化管理的相關軟件也能予以整合,這種做法符合安全性要求并且簡化了管理流程與管理模式。[4]
三、結語
大數據時代在本質上改變了傳統管理流程,企業也將面對更加激烈的行業競爭。從本質上講,現階段企業面對的競爭主要體現為信息化競爭。企業如果能擁有實時性的信息,那么就可以擁有顯著的競爭優勢。在信息化的企業建設進程中,企業管理者及其相關人員都應當轉變觀念,真正意識到大數據與人力資源管理相結合的必要性,并在此基礎上運用數據化思路來保障決策的精確性。截至目前,很多企業在推進信息化的過程中并沒有實現完善,許多地方仍有待改進。在未來的實踐中,企業管理者還要摸索經驗,從而為提高人力資源信息化管理的綜合效果服務。
(作者單位為海陽市政府綜合信息中心)
參考文獻
[1] 翟金芝.大數據時代人力資源管理模塊優化研究[J].商業經濟,2016(03):94-96.
[2] 吳國華.淺談大數據時代人力資源管理信息化建設[J].人力資源管理,2016
(07):5-6.
關鍵詞:企業管理;財務管理;信息化
財務管理信息化是指企業在進行財務管理的過程中,每一個環節都要充分利用現代信息技術,建立信息系統,并以此使企業的財務信息得到全面的優化與整合,大大提高企業的財務管理水平,從而增加企業對資金的使用效率,實現經濟效益提高的最終目的。近幾年,很多企業投入大量的資金,進行財務管理信息網絡的建設,逐漸實現了辦公室無紙化、網上辦公、信息共享等優勢,使工作效率極大提高,同時也改進了財務管理工作模式,擴大了財務管理的職能,提升了財務管理的空間,保證了企業資產的安全。財務管理信息化,作為一個新生事物,打破了傳統的財務管理模式,是現代企業適應信息時展的必然選擇。但是目前我國財務管理信息化建設還存在著很多問題,阻礙了財務管理信息化的程度,并且已經成為廣大財務管理工作者迫切需要解決的問題。
一、財務管理信息化存在的主要問題
1.企業各級管理者對財務管理信息化的意義認識程度不夠。企業的財務管理信息化建設,是一個長期、復雜、系統的過程,它涉及到了企業在管理觀念、方式、生產模式以及資金的動作方式等很多方面的改進。這樣一個系統工程,如果得不到企業管理者的高度重視,是很難順利完成的,但是現階段,我國有些企業領導,安于現狀,創新意識不強,覺得實現會計電算化,就已經是財務管理信息化的終極目標,這種認識上局限,嚴重阻礙了信息化建設的步伐,同時有些企業領導沒有認識到財務管理信息化是企業管理信息化的核心所在,忽視了財務管理信息化的重要作用。
2.財務管理軟件的發展相對落后。能夠與管理理念與企業文化相契合的財務管理軟件,才是一款適用于企業的管理軟件。但是現階段,我國很多企業還沒有實力進行財務管理軟件的開發,而且一些國外的軟件企業所研制的財務管理軟件,帶有通用性、普遍性,并不完全適用于我國企業的實際發展狀況,而且價格不菲。國內的一些軟件開發公司雖然具有一定的實力,但是仍然不能完全適用于公司財務集中管理的需求,而且國內的這些軟件開發公司,規模相對較小,資金有限,這就導致了開發能力不是很強,無法針對千變萬化的市場需要,開發出個性化的財務管理軟件。
3.信息化標準不夠統一,數據不能實現共享。信息化標準不夠統一主要體現在以下兩個方面:一是在企業內部,總部與各子公司及其分支機構之間,在信息化建設的初期就沒有協調好,這就造成了標準不能統一,不能實現信息數據的共享。二是在企業與銀行,企業與企業,企業與政府機構之間沒有一個統一的信息化標準,并且有很多企業的硬件設施還沒跟上,這就造成了上述各主體之間的數據傳送發生了很多問題,無法實現數據共享。
二、加強企業財務管理信息化建設的建議
1.加強培訓教育,提高企業管理者對財務管理信息化的重視程度。企業想要進行財務管理信息化建設,第一個要解決的就是企業管理者的觀念問題。相關的政府職能部門與行業協會可以通過多種方式,來提高企業管理者關于財務管理與信息化方面的知識。讓他們樹立以財務管理為企業管理的核心,以資金控制為重點的管理觀念。企業想要發展,其關鍵在于管理,企業管理的核心則在財務,財務管理的重點在資金控制,而管理的保障則在制度。企業要懂得如何利用現代信息手段,將公司的管理制度設置成為員工都能夠遵守,并且不能擅自改變的計算機程序,以此來規范員工的日常行為,保證制度的落實。
2.加強軟件更新,與企業發展的實際相結合。企業因為使用統一的財務管理軟件,這就能夠實現企業對資金的統一管理,能夠有效的提高財務信息的真實性與可靠性以及資金運作的透明度。軟件的開發要緊密圍繞著企業經濟活動,企業的需求實際上就是軟件開發的方向。財務管理信息化是現代企業的必然選擇,這也為我國的軟件行業的發展提供了廣闊的發展空間,軟件開發企業要積極、主動的與企業進行溝通,要根據企業的財務管理的實際需要,改進、開發軟件技術。
3.推進信息化標準的建設。企業想要發展,就必須以發展的眼光來看待問題。企業要建立統一的計算機平臺,使用統一的管理軟件,實現財務信息能夠在生產、營銷、行政、人力資源等部門進行數據共享,更有利于企業管理者的決策。在企業外部,政府與行業協會要積極制定統一的信息化標準,便于政府職能部門對企業管理,同時也能推動行業規范的形成。
4.提高財務管理人員的素質。提高財務管理人員的綜合素質,為財務信息化儲備人才,是實現財務管理信息化的重要保證,在提高財務人員的專業技能的同時,還要提高財務管理人員的計算機水平。企業必須要加大人才培養的力度,為實現財務管理的信息化,提供人才保障。
總結:
隨著信息時代的到來,傳統的財務處理手段,必然被現代信息技術取代。財務管理信息化必然會推動企業在資金管理、預算管理以及企業管理更加完善方面發揮出巨大的作用。雖然現階段,我國企業在財務管理信息化方面還存在著諸如對財務管理信息化的意義認識程度不夠;財務管理軟件的發展相對落后;信息化標準不夠統一,數據不能實現共享等問題,但是相信通過廣大財務工作者的共同努力,信息化的財務管理必然會在規范員工行為,提高經濟效益方面,發揮出巨大的作用。
參考文獻:
[1] 董路. 我國事業單位固定資產保值增值管理研究[J]. 經濟研究導刊, 2010,(26) .
[2] 呂聿芳. 國有企業財務管理問題研究[J]. 企業研究, 2011,(08) .
1我國企業管理信息化建設的實施策略
11企業管理信息化建設要以人為本,提高員工素質
人是企業管理信息化建設的重要組成部分,企業的信息化管理建設成功與否,最終決定于建設、應用、維護信息系統的人,決定于人的素質,決定于企業是否有一支高水平的隊伍,而不是一兩個人。因此,企業在進行管理信息化建設的同時,要下大力氣培養和造就一支能夠掌握現代信息技術和應用知識的、有戰斗力的信息化隊伍,企業只有具備了運用現代信息技術的人和高品質的信息系統,這才是真正的企業管理信息化系統。
12做好規劃工作,制定企業管理信息化建設目標
信息化建設是動態的,不斷完善的過程。這就要求我們必須要有面向未來的眼光。未來的企業肯定是縱橫交錯、互相協作、隨時能實現分離重組的、競爭又合作的一種社會組織。對于這種未來的發展趨勢,已經有虛擬企業、電子商務等實現形式,那么企業就應該參考已有的這些形式,同時預測未來的信息技術對企業還會有哪些支持,基于這些分析和預測制定信息化建設的中期規劃。同時,信息化建設的規劃必須與企業的目標和企業整體的規劃結合起來,以實現或適度超前企業目標為依據,而不能夠盲目地追新求大。如果不協調好信息化的規劃與企業核心業務的發展規劃之間的關系,將會為企業的發展和信息化建設留下一個可怕的陷阱。做好信息化建設的規劃之后,就要將這個規劃分解為若干個階段、若干個項目予以實施、逐步推進。
13做好企業戰略數據規劃,重視數據庫的建設
企業管理信息化建設的本質就是挖掘信息和知識資源來增強企業的競爭力和增加收益,那么,做好企業戰略數據規劃,建設好數據庫就顯得非常重要了。現在企業都配備有計算機,也連成了各具特色的網絡,可謂已經有了較好的“硬件平臺”。這些企業也購買了相應的系統軟件和應用軟件,可謂有了“軟件平臺”。然而,由于缺乏本企業的數據庫,即缺乏必要的“數據平臺”,導致硬件和軟件雖然結合在一起,發揮的作用仍然有限,這也是企業管理信息化建設不能夠完全成功的一個原因。
14重視信息化建設對核心業務和核心競爭力的支持
企業的資金在大多數情況下都是稀缺的,這就迫使企業將有限的資金用在與對手競爭的“刀刃”上,即企業的核心業務和核心競爭力。企業推進信息化建設不是為了當擺設,也多半不是為了通過信息化的本身賺錢,而是希望通過管理信息化的支持使得企業的核心業務進一步提高競爭力,從而賺取更多的錢。這就對信息化建設的項目有個先后取舍的問題,將輔助核心業務的信息化建設項目置于優先建設的地位,同時集中注意力將這些項目做好。而對于輔助非核心業務的信息化建設項目在原則上要往后排。
15做好科學決策,規避企業管理信息化建設風險
企業管理信息化建設必須慎重選擇投資策略,注重投資效益,采取各種方式規避信息化建設的風險,保證信息化建設的可持續發展。企業的所有者和經營者必須認識到,信息化建設不是一夜之間就可以建成的,要分階段、分模塊,有計劃、有步驟地進行;信息化建設的資金投入也不是一次性的,應當根據企業的發展情況,分多階段投入。企業管理信息化建設的成功與否,取決于多方面因素,如企業自身管理因素、市場因素、技術因素等。如果某些因素出現意外變化,或者某些環節實施有問題,都有可能導致企業管理信息化建設的局部或整體的失敗。另外,企業的一次性投資過大,而遲遲不能帶來效益的提升,有可能會使企業陷入財務困境,甚至帶來破產的風險。
16強化基礎管理工作,把信息化建設與管理創新結合起來
企業管理信息化是建立在科學管理基礎上的,健全的管理體制、合理的管理制度、穩定的作業流程、科學的管理方法以及完善準確的原始數據是企業管理信息化的前提和基礎,只有做到管理工作程序化、管理業務標準化、數據資料完整化,企業管理的信息化才能夠成為可能。為此,企業管理信息化的建設中,應當加強對基礎數據的管理,更要注重信息資源的開發和數據庫的建設。企業管理信息化建設不只是信息技術的延伸,更主要的是企業管理和組織管理的延伸,是更高層次的一次全新的管理革命。在企業管理信息化建設的過程中,企業管理理念、管理模式、管理體制都要發生相應的改變。
17有重點、分層次逐步實施企業管理信息化建設
事物的發展總是從無序走向有序,在企業管理信息化建設的問題上,企業既不能消極等待,也不能盲目亂上。在企業管理信息化建設的過程中,還應該遵循兩點:一是要有重點,有所不為才能夠有所為,試圖全面開花,有可能就會造成“全軍覆沒”。這一點對于大型企業來說特別重要。二是要有層次,就是分類發展,按照企業管理信息化建設的三個層次,首先是在生產過程上先行信息化,如果生產的自動化都沒有解決,管理決策的信息化也就根本談不上;其次是數據處理的信息化;最后是發展整個企業的管理信息化,建立內部網并利用網絡輔助決策。要真正地以企業的效益為根本,不能貪大求全,堅持夠用、實用的原則,有分析、有規劃、有層次地逐步實施企業管理的信息化建設。
18企業管理信息化建設必須處理好與外部各方的關系
企業不可能是在一個孤立的環境中發展信息化建設。企業管理信息化建設不僅要符合企業自身發展的需要,同時還要符合地區、行業以及整個國家的整體戰略和規劃,同時要合理利用外部環境條件和政府的扶持政策。首先,企業發展信息化建設要符合國家宏觀戰略要求,充分利用各項優惠政策;其次,企業在信息化建設的過程中,要注意與相關企業的協作發展;最后,企業信息化建設要充分利用社會化資源,引入“外資”、“外腦”,合理利用“外包”的方式。經營者應當轉變思維方式,利用企業外部資源為己所用。一方面是要多方籌集資金;另一方面是要利用社會咨詢機構的智力資源,以購買服務的方式獲得管理咨詢和技術咨詢,另外就是采取“租用”的模式,實行“技術外包”。
19做好企業管理信息化建設的驗收評估和維護擴展工作
企業管理信息化建設的項目實施完畢后,必須引入第三方咨詢機構,進入驗收評估階段,按照信息化建設規劃、甲乙雙方簽訂的合同以及一套各方公認的信息化建設項目評估體系,對項目進行全面驗收評估,確保項目的成功和雙方的利益。在驗收評估結束后,信息化項目就進入了維護、管理與擴展的階段。對于企業來說,信息化建設項目的竣工,才僅僅是開始。企業管理信息化的建設正如生產線竣工一樣,應用和投產才是目的。這一階段,企業與第三方咨詢機構可以建立長期的戰略合作關系。第三方咨詢機構可以幫助企業進行階段性的信息化建設項目完成后的維護、管理與升級工作,緊緊圍繞用戶應用系統升級、擴展的要求,跟蹤研究信息技術及其應用的發展趨勢,繼續為用戶企業提供富有前瞻性、戰略性和針對性的服務。
關鍵詞企業管理信息化工業化人才培養
推進國民經濟和社會信息化,以信息化帶動工業化,發揮后發優勢,以“兩化融合”實現生產力的跨越式發展,是我國實現現代化建設的戰略選擇,為此,全社會各行各業急需大量的信息化人才。開展基于“兩化融合”下企業管理信息化高級人才培養模式研究與實踐,對滿足企業信息化發展迫切需要,積極推進企業可持續發展,具有非常重要的現實意義。
1 企業信息化人才培養現狀
企業管理信息化建設是一個復雜的系統工程,企業管理信息人才不僅要掌握系統思想,了解業務流程,而且更需要具備信息系統分析與設計、實施與評價以及信息資源管理、項目管理等方面的知識和能力,以便在國家各級管理部門、工商企業、IT產業、信息網站、金融機構、科研單位等部門勝任信息資源管理以及信息系統研發、運行管理和實施效益測評等方面的工作。但是,我國企業管理信息化人才培養無法滿足信息化建設的迅速發展的需要,與發達國家信息化人才培養模式相比還相對落后。
(1)人才培養目標缺乏針對性,培養的人才結構不合理。我國企業管理信息化人才培養模式仍然存在著重學術而輕應用現象,高級和頂級管理信息化人才嚴重缺乏,不能滿足知識經濟和學習型社會對人才的需求。信息社會對人才需求不僅是單一的學術型人才,而是需要大量的應用型、復合型和創新型人才。
(2)人才培養體系不完整,培訓機構重表面,輕本質;重近況,輕發展。雖然我國各級政府十分重視信息化人才的培養,投入了大量人力物力,在實用型人才培養上取得了顯著的成績,但是高校信息技術、信息素質的培養側重于理論,軟件公司與應用企業對信息技術、信息系統的培養側重于操作。
(3)人才培養質量低,適應“兩化融合”的人才少。目前大專院校在信息化人才培養上還存在著學生信息化知識綜合與學科交叉融合能力差、研發能力不足、創新創業能力低、培養方案相對落后、培養過程及途徑與實務實踐脫節、教學內容和方式手段與中小企業信息化人才需求不相適應等諸多問題。
2 基于“兩化融合”的企業信息化人才培養方案
“兩化融合”是時展的必然,是國家經濟建設的戰略決策。
(1)培養方案構思。基于“兩化融合”下企業管理信息化人才培養模式方案的構建是以一個中心、兩個抓手、三足鼎立、四個層次和五個能力的多視角立體形的“鼎”型人才培養模式。以工業化和信息化為兩個抓手,以經濟學、管理學和計算機科學為三個立足點,以應用操作型初級人才、信息系統研發型中級人才、信息化創業型高級和理論與方法創新開拓型頂級人才為培養人才的四個層次,打造學生的信息處理能力、信息系統研發能力、在兩化融合中發現問題能力、國際溝通與交流語言能力和面向現代社會變化解決問題的能力,提高學生的信息意識,加強學生的信息修養和素質。
(2)企業管理信息化人才培養實訓體系。校企合作聯合把“軟件工廠”搬進校園,培養“管理軟件開發工程師”、“咨詢顧問”、“實施顧問”等多種復合型高級人才。通過實驗、實訓、實習平臺建設(如圖1所示),不僅可以全面認知企業經營管理模式,培養企業信息化軟件開發與信息管理的實際業務處理能力,而且可以積累分析問題、解決問題的經驗,提升學生就業的綜合競爭力。
(3)企業管理信息化人才培養知識體系。“兩化融合”以裝備制造企業信息化為典范,實現生產過程裝備和生產產品全生命周期過程管理集中優化控制。因此,在“兩化融合”下的企業信息化人才是分層次多學科組合的一個團隊,在推進方案實施過程中,以信息管理與信息系統專業為核心,兼顧經濟管理類專業為輔助應用,開展企業信息人才培養,如圖1所示。將計算機基礎、數據庫技術、管理信息系統、ERP原理與實施、企業信息化工程串聯成企業管理信息化人才培養體系主線,透析課程體系中課程之間的內在聯系與相互作用機理,尋找出課程體系內部、課程體系之間對專業知識培養的影響因素和影響形式,進行影響的測度和可控性研究。
(4)企業管理信息化人才培養方式。以供應鏈管理的思想指導人才培養方案的執行。把高校的教育方式、方法、內容和手段的研究向前延伸到高中階段信息技術課程,調整計算機基礎課程的教學內容,適時地增加信息化基礎知識;向后延伸到社會對本專業的人才需求,以校辦“軟件工廠”為基礎,構建企業信息化建設模擬仿真實驗。以企業認知、管理信息化實訓和軟件開發實訓為主線,引導、輔導和促使學生向企業管理信息化創新創業型發展。
3 “鼎”型人才培養方案執行及效果
執行“鼎”型人才培養模式是以“兩化融合”為前提,企業管理信息化建設需求為導向,以知識學習和能力培養為重點,系統地整合教育資源和教學改革實踐成果,由點、線、面形成多維度立體型全方位推進,不斷打造企業管理信息化創新創業型人才培養新模式。
圖1企業企業管理信息化人才培養環境示意圖
(1)企業認知培養。企業認知可以通過“企業組織沙盤、企業經營沙盤、營銷管理沙盤……”等沙盤模型為依托,讓學生感性認知企業運作的基本規律,了解企業的組織設置、管理體系和業務流程;讓學生在企業的經營活動中,感知如何卓有成效的工作,獲得為成果工作的經驗;讓學生體驗企業經營團隊成員之間的技能互補、分工協作與有效溝通;讓學生了解企業信息化的必要性和迫切性,了解企業信息化的基本需求,從而增加對企業調研、用戶需求調查的感性認識和理解。
(2)企業管理信息化實訓。以“ERP系統軟件”為依托,使學生全面體驗“ERP管理系統”的功能,掌握其功能特點及使用方法,培養學生熟練掌握使用ERP的技能;然后訓練學生深入理解ERP各個功能模塊的業務流程以及各項業務之間的關系;最后在使學生具有利用ERP軟件系統管理企業業務活動的能力的基礎上,引導學生了解企業潛在的二次開發需求,有重點地培養學生對ERP系統的邏輯分析思想,訓練學生發現問題、分析問題、解決問題的能力。
(3)信息系統軟件開發實訓。在對企業管理活動認知和ERP系統運作操作實訓的基礎上,以ERP系統的某些模塊的業務流程為案例,按校內軟件工廠的方式,全面訓練信息系統研發。掌握表單設計開發、報表設計開發、工作流系統開發的基本技能,培養學生具備ERP二次開發的分析能力、設計能力、開發能力和維護能力,通過信息系統軟件的實用化和商品化培訓,激發學生創業的熱情,提高學生創業的可能性。
(4)信息化人才培養效果。我們以企業信息化人才培養為主線,持續開展課程建設和教材建設。首先以信息技術、計算機應用能力為主題構建動態、完整的課程體系。數據庫技術和管理信息系統課程江蘇省精品課程。其次教材建設與培養模式相結合,根據培養方案的需求,重新組建教材,編著完成了企業管理信息化人才培養核心課程的教材7部。其中獲江蘇大學優秀教材二等獎、三等獎各一項,給人才培養提供了基礎保障。然后整合不同層次、不類別的學生資源,為高素質的信息化人才的脫穎而出創造了良好的環境。發揮團隊協作協同作戰的優良傳統,本科生和碩士研究生在導師的指導下,組成課題小組,參與科研訓練。信息管理06屆學生徐占東同學主持的大學生創業比賽中獲得省級一等獎和國家級金獎。
經過經濟信息管理、信息管理與信息系統和經濟管理類等專業近二十年培養實踐,以及對企業管理信息中心CIO職位調查,軟件開發公司、信息技術咨詢公司、信息化工程建設監理等用人單位的調查反饋,取得了良好的社會效益。
4 結論
企業管理信息化工程涉及眾多科學技術,企業管理信息化建設所需要的人才培養質量伴隨信息化水平的提高必須與時俱進。兩化融合給企業管理信息化人才培養課程體系、知識結構、目標定位和教材體系的提出了全新的觀點、方式與方法。我們還需要通過經濟管理類專業的管理信息化應用人才培養和信息管理與信息系統、電子商務等專業的企業管理信息化創新創業型人才培養實踐,不斷總結經驗,調整方案同,探索新的途徑,構建完整的信息化建設隊伍人才培養體系,為制定經濟管理類專業企業信息化人才培養提供一定指導性、啟發性,具有較好的應用價值。
江蘇大學重點教學改革項目 JGSZ2007015,信息管理與信息系統專業建設研究與實踐,2007-2009
參考文獻
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計算機通信技術及其互聯網技術的迅速推廣和廣泛應用,為企業財務管理的信息化建設墊定了理論上和技術上的雙重基礎。計算機互聯網時代的到來,改變了原有社會經濟的生產結構和組織結構,打破了企業傳統的財務管理模式,動搖了企業傳統的財務管理框架,新時期的企?I財務管理工作必須要與互聯網時代的特性高度契合才能跟上時代的步伐,才能順應新形勢下的企業發展需要。現代信息技術的廣泛深入發展對人類社會活動的影響是毋容置疑的,從生產、學習、文教、經濟直至人民生活的每一個角落、每一個層面,都少不了對計算機及其互聯網技術的應用,特別是“互聯網+”理念的形成,更使計算機及其互聯網技術的優勢得到了充分的體現。在這一鮮明的時代背景下,很多社會上的企業都加快了對計算機及其互聯網技術的應用,財務管理自然也隨之迎來了信息化建設的新時代。企業財務管理的信息化建設,大大減輕了過去依賴手工勞動的高強度和高耗時的工作模式,釋放了工作時間,解放了工作人員,在提高企業財務管理工作效率的同時還提高了會計信息的準確性。但是,企業財務管理信息化建設畢竟是一個新生事物,在建設過程中問題和矛盾的出現也是不可避免的,如企業原有的財務管理模式不適應的問題、部門間財務數據庫不統一的問題以及信息共享與交換的順暢性問題等等,這些問題成了影響企業發展的“瓶頸”。好在到了上個世紀末的時候,隨著網絡技術發展的不斷成熟,“瓶頸”被打破了。現代企業的財務管理可以根據自己的需要構建起一個工作平臺,通過這個平臺,財務部門可以與企業的其他部門進行快速聯動,從而大大地提高了企業的整體工作效率。
二、企業財務管理信息化建設的重要性
所謂的企業財務管理信息化,通常是指企業的財務工作人員利用現代化的通信技術建立起來的與企業管理流程相適應的財務系統組織模式,借助這種組織模式,企業可以充分掌握并快速調動財務信息,從而提高企業進行財務活動的效率,進而推動企業經營效益的提升。企業要實現財務管理工作的信息化,就要建設一個集成的信息系統,該系統至少要具備五個功能模塊,如組織互連功能模塊、會計事務處理功能模塊、財務管理功能模塊、財務決策支持功能模塊和財務主管功能模塊等,這些模塊共同支撐起財務信息的集成系統,使財務管理的信息化功能得到體現,實現企業財務信息的共享。
信息化時代的來臨,使企業面臨著前所未有的巨大競爭壓力,未來企業間的競爭,很大程度上取決于對市場信息的快速掌握和駕馭能力,因此,財務管理的信息化建設當仁不讓的成為了企業管理工作的重中之重。企業要想實現利益最大化,僅僅依賴產品的性能優勢顯然是不夠的,財務管理的信息化建設必然要占據企業經營管理的核心地位。為了充分發揮出財務管理信息化建設的作用,在構建信息化工作體系時要把握好這樣三個原則:一是整體性原則,即要將企業的財務管理信息化建設納入到企業的整體信息化建設之中,在選用技術和設備時要予以全盤考慮;二是前瞻性原則,即企業財務管理的信息化建設要與企業的未來發展戰略相契合,要能夠為企業的未來發展提供信息和技術支持;三是客觀性原則,即企業要根據自身的實際情況,建設符合自身財務管理需要的信息化系統,切記貪大求洋,高端的前沿技術未必就適合企業現行的管理體系。
三、企業財務管理信息化建設中存在的問題
財務管理信息化建設是企業財務管理工作的大勢所趨,是計算機互聯網技術發展運用的必然結果,它改變了企業財務管理原有的工作環境和工作模式,因此,在計算機互聯網時代,企業財務管理信息化建設也面臨著巨大的考驗。
首先是企業缺乏財務管理信息化建設的復合型人才。在很多企業中,既懂財務管理又具備計算機互聯網技術專業知識的人才都非常短缺,即使他們當中有些人后期學習了計算機互聯網方面的知識,但是對這方面專業知識的掌握也不夠全面,更不夠熟練,因此,在具體的實際運用中就會捉襟見肘,一知半解,工作起來往往事倍功半,相形見絀。
其次是企業財務管理軟件的滯后。企業要建設具有現代意義的財務管理信息化體系,就必須要有與時代同步發展的應用型軟件,這些軟件要能夠體現出成企業的文化特征和管理理念,要能夠為廣大企業財務工作者樂于接受和易于運用,但是就目前我國企業對軟件的應用情況來看,企業并不具備自我開發能力,企業所應用的軟件大都是通過軟件公司購得的,這樣的軟件在運用中既不能展現企業的自身特色,又缺乏與企業同步前進的時效性,軟件的先進性落在了企業的后面。
第三是企業財務管理缺乏監管制度的制約。歷史上的我國企業多采用的是粗放型的管理模式,這種管理模式雖然在當時的歷史條件下推動了工作的快速展開,但是也暴露了監管上的乏力和企業內部控制不能有效落實,所以當計算機技術應用到企業的財務管理工作中后,就有企業對財務報表進行數據篡改,或通過修改程序代碼另編財務報表,為財務舞弊打開了方便之門。
第四是企業會計電算化的作用沒有得到發揮。企業會計信息化系統的主要功用在于,以計算機模擬人工的方式來對會計工作進行操作和管理(比如,時下熱議的阿爾法狗就是這個道理),而當下企業在實際的會計電算化工作中卻僅僅只是將原有的會計工作流程照搬到了計算機系統之中,這雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作強度,但是卻沒有從根本上改變原有的會計工作流程,會計電算化的作用并沒有發揮出來。
第五是企業硬件建設與網絡建設的不對稱。在計算機硬件的投入方面,很多企業都靡費了寶貴的發展資金,比如企業財務部門在網絡服務器、終端計算機等硬件方面的投入是不吝資金的,但與此相對立的是,企業在網絡的系統開發方面卻投入不足,硬件設施不能及時并入網絡系統運行,于是企業各部門常常各自為政,信息、數據等企業內部資源無法實現對接和共享。
四、加強企業財務管理信息化建設的措施
財務管理信息化建設的實施,可以大大提高財務會計信息的準確率,方便企業對成本、費用、資金等的控制,減少人為因素對企業財務會計工作的干擾,促進企業各部門對信息的共享,提高工作效率。企業財務管理信息化建?O是一個系統的工程,并不是簡單的購入一些計算機硬件設施,再安裝一些應用軟件就可以實現信息化了。企業財務管理信息化建設需要長此以往的堅持,需要企業各部門的聯動配合,只有將企業財務管理信息化建設深入到企業生產經營的各個環節之中,才能實現提供企業經濟效益的目標。為此:
首先要創新企業管理理念。企業要實現財務管理的信息化建設,關鍵還在于企業管理理念的創新,只有管理理念創新了,管理制度和管理措施更新了,企業的財務工作才會充滿生機活力。管理創新的關鍵在于企業領導,領導要高屋建瓴,對財務管理信息化建設的必要性予以足夠的重視,督促企業各部門全力配合和支持,要加強企業各部門對財務管理信息化建設重要性的認識,在企業各部門中樹立起現代化的經營管理理念,要以管理理念的創新來推動財務管理信息化建設的發展。
其次要增強企業各部門間的資源共享。在傳統的企業管理模式中,企業財務信息是相對封閉的,企業其他部門很難獲得準確的財務信息,這與現代化的企業管理理念顯然是相背離的,因此企業需要對原有的資源進行重新整合,在各部門間構筑一個可供交換信息的共享平臺,通過這個平臺加大企業各部門間的協調與溝通,共同促進財務管理信息化建設的發展。
第三是要培養高素質的財務管理信息化專業人才。企業要完成財務管理的信息化建設,就必然少不了高素質的專業人才的加盟,只有高素質專業人才的加入,財務管理信息化建設才能順利開展。企業有必要制定針對性的人才培養計劃,培養一批既懂得計算機網絡技術又擅于財務管理的復合型人才,這是企業財務管理信息化建設的客觀要求。
關鍵詞:關鍵詞:ASP服務平臺;現代企業;信息化建設;應用
中圖分類號:TP39 文獻標識碼:A 文章編號:
隨著市場全球化的不斷發展,各國企業都面臨著巨大的發展機遇和挑戰,都需要不斷提高自己的信息化水平,進而提高自身的企業競爭力。但是應當注意的是,我國企業信息化水平的基礎相對較差,同時,可投入企業信息化建設的資金支持、信息化軟硬件資源及其人才等資源都嚴重缺乏。因此,需要借助于第三方所組建的面向企業信息化建設的專業服務平臺,將原有信息化系統平臺中服務模式的一對一或一對多轉變為多對多的模式,通過ASP模式實現企業的信息化建設。ASP具有周期短、投資少、見效快、成本低等特點,因而特別適合用于信息化推進過程中處于劣勢群體的企業。下文以現代企業為例,重點就ASP服務平臺在其信息化建設過程中的應用情況進行探討。
1.企業的信息化需求
1.1 現代企業的生產和管理特點
同傳統企業相比,現代企業在生產及其管理過程中具有如下特點:1)產品種類繁多,結構復雜度相對較大;企業已經實現成功轉型,但市場反應速度相對較慢;2)現代企業的生產方式日趨復雜,關于混合式生產的類型越來越多;3)企業管理過程中的組織層次相對較多,整個決策過程變得更加復雜;4)組織管理機構相對完善,對生產、技術、管理人員的需求量較大,企業員工組織隊伍的穩定性顯得尤為重要。
1.2 現代企業對信息化建設的需求分析
調查結果表明,現代企業關于信息化建設過程中最為迫切的需求主要包括如下方面:1)及時、便捷地獲取企業在經營管理過程中的各種信息,滿足企業對信息的強烈需求,需求包括了國家政策及其法規、相關技術理論、原材料的供應、技術人才、市場需求等等多個方面的信息,特別是關于市場需求類信息資源的獲取。所以,必須借助于ASP網絡服務平臺滿足企業關于這些方面的需求;2)在整個供應鏈上同其他企業及其公司之間的溝通與協調,隨著網絡采購等形式的發展和普及,現代企業急需一個由第三方所組建的商務信息平臺系統,以實現多在線中的多對多合作的生成。3)多種軟硬件系統的應用支持,現代企業要想實現信息化建設勢必需要多種信息系統軟硬件的支持,因此,為了提高現代企業的生產水平,必須通過軟件或相關加工設備的支持,以實現企業經營管理水平的提高;現代企業關于信息化軟件及其支持此類軟件運行硬件的選擇性比較大,但要確保這些軟硬件的正常工作,很有需要通過ASP平臺實現多種信息化軟硬件系統的應用支持;4)專業系統化的技術服務及其培訓工作,現代企業必須對信息化的實施保持應有的積極性,但應當注意的是不少領導對于信息化相關技術的了解相當少,因此現代企業必須不斷提高培訓從事信息化工作相關人員的素質水平。
2.基于ASP服務平臺的企業信息化建設
2.1 ASP服務平臺的相關概念及其特點分析
ASP服務平臺指的是將應用系統通過Internet進行、管理及其使用的一種商業模式,也是各企業實現外包應用服務中的一種租賃模式。企業主要通過將這些應用服務進行專門ASP相關廠商的外包,從而為企業節省了大量的資金、設備及其人力資源支出,同時實現了企業信息化建設過程中的專業管理及其維護。ASP主要是通過第三方企業為企業進行多種應用服務的提供,而每一企業都擁有自身的主機系統及其安裝、管理與維護等多種應用系統,之后就通過網絡信息系統實現為遠端客戶進行分布式計算的提供。通常而言,使用應用服務的企業支出的相關費用僅僅只是ASP的租金。因此,ASP服務平臺真正實現了數據平臺的公共性,同時實現了供應商、制造商、經銷商同客戶間的多向信息流的溝通,因而有利于企業之間的各分工協作的實現。較傳統軟件所提供的應用服務而言,ASP服務平臺具有以下方面的特點:
1) 通過ASP服務平臺所提供的外包應用服務租賃模式,實現將使用軟件中的一次性投入分別分攤到每次使用的過程之中,因而實現了投入成本的大大降低。
2) ASP服務平臺基本上所有的應用服務產品都會被放置在相應的ASP數據中心以供客戶隨時進行調用,ASP服務平臺可實現對此類服務產品的動態管理、維護及其更新過程,同時通過軟硬件、網絡及其相關專業技術的科學搭配,大大提高了自身的服務質量。此外,較傳統企業內部運作的相關應用軟件及其服務而言,ASP服務平臺所提供的服務更為安全可靠,可真正確保現代企業享受到最為專業化的服務,有助于企業風險和經營成本的控制。
3) 實現了企業運作效率的大幅度提高,通過ASP所提供的服務,可集中主要精力在那些核心業務方面,無需進行IT系統軟硬件的日常維護工作,因而提高了企業業務的運作效率。
4) 用戶可以通過網絡在線進行互動培訓,同時可以通過ASP所提供的具有即時響應效果的產品服務,因而可真正解決傳統軟件方面存在的上手難和響應慢等的問題。
5) 用戶無需擔心傳統軟件的升級問題,ASP服務平臺可以負責進行軟件的更新,并為用戶提供最為全面優質的服務,此外,用戶也不必經常性進行硬件配置的提高,僅僅借助于瀏覽器軟件即可適應ASP所提供的各種類型的服務。
2.2 ASP服務平臺在企業信息化建設的應用方案
根據現代企業的特點及其對信息化建設的需求進行分析設計并規劃了基于ASP服務平臺的現代企業信息化建設的應用體系結構,此體系主要分為三層結構:一是ASP服務的管理層結構,此結構主要負責實現現代企業的注冊、權限、賬號、計費及其用戶程序等方面的管理內容;二是企業的應用層結構,此結構還包括兩類,即基礎應用服務及專業應用服務;三是使能工具層結構,此結構主要包括了ASP服務實施過程中所需的多種應用使能工具,例如企業的建模、項目的管理、遠程診斷及工作流管理等方面;四是基礎層結構,主要負責提供ASP服務實施過程中所需的基礎支持,例如基礎數據庫及其相關技術、同ASP服務有關的標準及其協議等內容。
2.3 ASP服務平臺的核心技術分析
ASP服務平臺的核心技術基本上涉 及到了所有自動化領域的每一方面,而最重要的主要包括兩個關鍵的技術,一個指的是所謂的應用軟件的資源集成及其共享技術,此技術主要用于進行應用資源庫的建立,進而實現多種專業化應用系統的封裝集成及其共享的目的。另一個指的是ASP服務平臺模式下現代企業內部工作流的管理情況及其同聯盟企業之間的協同性工作流等管理工作流技術,作為ASP模型中重要的一個使能工具,此項技術是確保企業內部的過程管理及其聯盟企業之間實現協同過程管理的一項核心技術。此項核心技術主要是根據特定行業的具體需求情況,進而提出同其實際情況相符的工作流模型及相關定義語言,進而提供一個同現代企業經營過程所進行的重組工作流仿真分析、模型優化技術、工作流的實現技術及其以工作流為基礎的應用集成及互操作技術,及其支持企業內部相關工作流的管理及其同企業之間的協同工作流管理等內容的有關軟件工具,同時還為ASP服務平臺提供了相應的標準的集成接口。在對企業之間所具有的協同過程進行調研,進而提供了企業之間相互協同過程的一個參考模型。
2.4 現代企業ASP服務平臺的系統構建
企業信息化服務平臺在整個企業信息化業務框架中處于核心地位,是現代企業信息化業務的基礎設施。該平臺通過集成 AP(應用服務提供商)應用系統,運營商其他基于互聯網的業務系統,并與運營商運營支撐系統實現互聯,為現代企業提供豐富多彩的、可運營、可管理的信息化應用和服務。
企業信息化服務平臺采用統一建設,分級管理的多級結構模式。主要負責為現代企業用戶提供 ASP 應用,除支持互聯網接入外,企業用戶可以采用短信、聲訊等多種方式,使用運營商提供的信息化應用和服務。平臺門戶通過統一身份認證授權管理系統來處理用戶的登錄、瀏覽和使用權限。用戶在使用平臺集成的 AP 應用系統時,應用通過平臺的計費采集接口發送計費請求,進行計費。應用集成模塊集中了企業用戶在生產、經營和管理中需要的多種信息化應用服務,如自助建站、企業郵箱、網絡傳真、在線安全、OA、CRM、人力資源管理、進銷存管理、行業應用等,企業用戶可以通過平臺,使用各種應用服務。平臺的基礎管理、計費帳務、系統管理和統計報表模塊構成平臺的支撐系統,實現平臺的運營、管理和支撐,并對平臺的使用情況和性能狀態進行監控和管理。平臺通過接口服務層與其他內部系統以及外圍系統連接。整個平臺架構在底層的硬件和網絡基礎設施上,并部署在運營商 IDC 機房,組成完善的企業信息服務平臺,為現代企業用戶提供專業級的服務。
3.結語
ASP服務平臺在現代企業中的應用,能夠有效推動企業的信息化建設進程,并提高現代企業的綜合競爭力。進行ASP服務平臺的應用過程中,可得到如下認識:一是ASP服務平臺的建設及其推廣必須在政府的支持下方可實現,對于ASP服務平臺而言,其建設及其推廣過程中出現問題最多的時間段多集中在起步階段,這一階段不僅面資金缺乏,而且技術、觀念及其用戶規模等方面都存在著不少困難,因而亟需政府的扶持。二是為了實現ASP服務平臺的可持續發展,必須以市場的客觀規律為依據來進行開展。ASP服務平臺只有實現可持續發展,方可通過靈活有效的機制及其科學合理的發展策略,通過企業所提供的優質服務真正實現企業的長足發展。
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關鍵詞:信息時代;企業管理;創新路徑;信息技術;管理變革 文獻標識碼:A
中圖分類號:F275 文章編號:1009-2374(2015)24-0171-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2015.24.085
當今,互聯網已經在世界各地得到了大面積的推廣和普及,在帶給我國企業新機遇的同時,也帶來了許多新的挑戰。面對激烈的市場競爭,企業要想得到發展就必須快速適應社會環境,獲取眾多的客戶及信息,此外還必須將企業管理經營觀念進行一定程度上的更新。基于此,下文對信息時代背景下企業的管理及其創新的路徑展開分析。
1 信息時代下企業管理的三大變革
1.1 相對固定的管理向跨組織協同管理轉變
當前企業管理的主要基礎還是依賴于團隊,但是團隊的性質相對以前產生了一個新的變化,以前團隊的性質是物理協作方式,辦公室是團隊的主要固定集中地。如果要完成一個企業項目,就得組一個新的團隊,這就得抽調企業內部、不同組織。但是如今的團隊協同模式跨時空、跨企業、跨系統、跨部門以及跨網絡等,省去了過去相對繁瑣頻繁的固定管理所帶來的不便,由此可見要想達到現代企業快速高效管理的要求,必須從傳統的管理方法走出來。
1.2 相對集中的管理向松散型協同管理轉變
過去的管理模式中,員工常常呆在固定的工作場所辦公,工作人員處于一個松散式的工作狀態,總是不乏有出差的要求,在如今企業是一種分散移動式的辦公模式,譬如記者,企業管理及銷售人員等,這些人是松散式的工作狀態。對于當前這種模式的組織協同通過當代全新管理軟件就能夠實現。
1.3 固定流程管理向動態流程協同管理轉變
企業期望用當前普及應用的IT技術對各類流程進行管理,企業其管理流程也隨著競爭激烈的市場變化而加快。為此,在固定流程及其可變流程上,企業不得不對其予以統一的管理,而立足于固定流程的傳統應用,其必然要走分析、開發、維護等一系列的路程,傳統應用花費的成本、所用的時間等多方面仍遠遠達不到動態流程管理的要求。
2 信息時代下企業管理及創新路徑
2.1 信息時代下要求企業引入現代博弈管理理論
博弈論自古以來就有,并延續多年,應用范圍十分廣泛。博弈論就是說在一種充滿對抗抑或競爭性的場合下,兩個或更多的人員進行參與此種場合,其中能盡一切可能獲取極為有利、有效果的結果所采取的一種決策方式。世界之事都是相互依存影響的,所以在此的任何一方要想取得收益,僅僅憑借個人所做行為是達不到的,這還取決于其他參與人員所做的行為,為此,當我們要對某事做出決策的時候,還要充分進行對別人共同行為之思考。在如今的市場體制之下,企業競爭是無法避免的。對策就是企業競爭之實質,那么相對應博弈論的運用對于企業是不可或缺極為重要的,為此也就要求企業處于競爭過程中不能只考慮采取一種最優的策略,還要綜合多種手段及方法一同予以利用,信息在此就顯得尤為重要了,其可以改變博弈當中的變量構成,進一步將效用實現最大化,我們一定要找到于我方有利之參與者,再把支付函數進行改變,再充分詳細地了解信息內容,到最后再對我方的策略予以改進。
2.2 信息時代下要求企業進行柔性化管理
在企業當中的柔性管理指的就是可以很好地跟著環境的變化而進行變化的能力。此方法意在讓企業隨著不斷的變化環境而進行對自身資金運用、生產經營等多方面的調整及改變,從而與社會發展的進度保持一致性,其更多的是對企業管理中員工價值與企業人文因素進行關注。隨著信息化時代的到來,多變的競爭市場,隨著由物至人的企業重心轉移,柔性化管理模式已經悄然走進企業,將員工與客戶及員工間的關系匯到此中,在此之下柔性管理不應該與以人為本理念相脫離,而是應相互結合。故而,如果企業想要穩穩立足在信息化時代,現代信息技術的使用必然少不了,轉變傳統管理方式也是企業必須要行的一步,在此基礎下不斷地激勵引導員工,如此才能讓企業的綜合實力及發展價值得到一個新高度。這正是此法的重要體現。
2.3 信息時代下要求企業運用全成本的管理方法
企業中有一種管理方法,名為全成本管理方法,它指的是企業對自身成本文化長期的管理方法,此種方法綜合全面地考慮了企業的資源配置、技術決策、投資計劃等各個方面,它為企業自身總體持續長久的增長提供了相互協調及其綜合全新的一個前提條件。在此法中的全字意思就是企業員工所有人都要參加的,進行成本管理企業生產經營等的全過程。所有客戶成本都要求予以確認,并盡最大力量去滿足客戶成本的要求,這是全成本管理最為核心的內容,為此企業不能沒有一個合理的成本管理系統和企業所有人員的友好合作。此成本管理法需要高層管理部門去做全面的協調,還要求將其由點及線,由線至面,由上到下地將其貫穿到企業的方方面面。此法實施的基本思想企業的管理擁有的一切資源和對其進行消耗的行動,此法的實施是以人的信念、價值及信念為關鍵。盡管此法對于我國而言早已變成一種新理論及思想,但是,變幻莫測的市場經濟從未停止過發展,另外企業信息系統不斷地在完善發展,我們深信,此法一定會應用得更加廣泛。
2.4 信息時代下要求企業加強數據庫建設
信息技術手段在科學的進步和社會的推動下在今天已經取得了一個很大程度上的進步,為此處在巨大競爭力市場當中的企業也紛紛開始對其加以注重,并將其應用在自己的企業當中,但是實際上現在的狀況是換湯不換藥,在一定程度上不過是傳統管理方式僅僅在形式上有所改變,而傳統管理理念實質上并沒有進行轉變。由此得知,信息技術如果不擴大其應用范圍,不對其信息化管理程度進行提高,那么信息化管理系統勢必基礎是薄弱的,企業管理是無法登上一個新的高度的,現在市場的競爭力是相當激烈的,要想在競爭中穩打穩扎,快人一步奪取市場先機就必須要對企業信息資源進行整合,努力建立一個隸屬本企的數據庫。在進行具體的管理時,要把運用信息技術當成一個重點來予以企業管理,與此同時也要將數據庫的作用進行最大化的運用,唯有如此企業才能真正地感受到其管理為自身帶來的好處,企業才能更快更好地得到發展。
3 結語
全球化的發展在一定程度上推動了信息技術的高度發展,也使得現在越來越多的企業組織運用信息技術,但是企業在運用的同時也要必須對自身的計劃、組織及控制等的經營管理過程進行一個重新的思考,在企業管理當中實施現代信息化戰略的道路不是一帆風順的,其還面臨著巨大挑戰,那便是如何把企業的經營管理實踐與信息化功能融為一體,為此企業必須與時俱進,敢于直面信息化改革,對在企業管理上應用的各種適用的信息化技術進行深入研究,以此提高管理的效率和質量,增強自身的核心能力,最終在競爭力激烈的市場當中站穩腳跟。
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【關鍵詞】現代企業 統計理論 創新
一、現代企業統計功能定位
(一)現代企業統計的信息功能
信息一種普遍聯系的形式,反映了物質和非物質狀態及其運動特征,在自然界、人類社會和人的思維中普遍存在,統計作為自然界、人類社會以及人的思維活動記錄的數據特征,無疑是信息的重要組成部分。
繼人、財、物三種資源之后,信息已經被人們視為現代企業經營管理活動中的第四種重要資源。統計數據作為一種重要的定量信息,在企業經營管理活動過程中起著決定性的作用。因此,統計信息對企業經營管理必不可少。
一般說來,企業統計通過統計數據的收集、整理、傳遞和管理等一系列活動,形成完整的企業統計信息系統數據庫,從而滿足企業經營管理活動需要而發揮有利作用。這一過程稱為現代企業統計的信息功能。
(二)現代企業統計的分析功能
基本統計數據作為企業統計分析的基礎,企業統計人員通過深入系統地分析和加工企業生產經營管理的數量、數據關系,揭示了事物發展的內在規律性。這是企業統計工作的高級階段,同時也是企業統計發揮認識和管理作用的關鍵一環。通過統計調查、整理得來的基本統計數據,盡管能對研究現象總體的基本狀態有一個基本的認識,然而這一認識還是膚淺的、表面的,對于事物發展的內在聯系,內在動力、影響因素以及發展變化的趨勢和規律性缺乏深刻的認識。統計分析不僅有利于對事物發展變化有深層次的認識,分析矛盾并提出解決矛盾的措施,而且能為企業管理與決策提供有力支撐。
(三)現代企業統計的管理功能
統計學方法應用于企業管理經歷了一個緩慢的、循序漸進的過程,剛開始只是單純地提供統計數據,后來運用統計分析參與企業管理,再到統計方法直接應用于企業管理,現在已經發展形成了一系列統計管理方法,統計技術與管理相得益彰。
企業統計管理功能,是統計與管理的協調一體。企業管理離不開統計,是因為統計在企業管理中能夠發揮有利作用;同時,統計方法只有與企業管理結合,才能發揮其更顯著的作用。
二、現代企業統計的運行模式
(一)現代企業統計運行模式的基本框架
現代企業統計運行模式的基本框架是在企業內部形成一個統計信息中心。統計信息中心作為一個功能中心,主要具備五個方面的功能,即:統計信息管理中心、統計調查中心、統計處理中心、統計產品中心以及統計服務中心。
五個功能之間的邏輯關系及基本運行模式如圖1所示。
(二)現代企業統計運行模式的功能
1.統計信息管理。主要功能是對企業統計整個運行體系進行協調管理。包括:企業統計規范化管理、統計信息安全管理、統計標準化管理和企業統計制度管理。
2.統計信息采集。企業統計以管理任務的要求作為依據,通過多樣的統計調查技術、采用可靠的調查組織形式,搜集關系企業發展、生產經營活動等相關的信息(包括內部信息和外部信息)稱為統計信息采集。
3.統計信息加工與處理。統計信息的加工與處理,主要分為兩個方面:第一是加工整理出要求企業上報的統計報表并符合統計法規定,第二是加工整理常規性綜合統計信息,并能滿足企業內部職能管理需要,為企業管理服務。
4.統計信息開發與利用。統計信息的開發與利用,可以為現代企業統計尋求發揮整體功能提供突破。較傳統的統計分析而言,創新點主要體現在:(1)結合定性分析與定量分析,更加注重定量分析。(2)充分利用事后分析與事中控制、事前預測,運用多種預測方法獲取決策信息,使企業統計與企業管理相得益彰,采用靈活的統計分析方法揭示企業發展的趨勢和規律。(3)結合個別指標分析與綜合分析,更加注重綜合分析。(4)結合單項分析與綜合評價,對個體局部分析評價的同時對總體進行綜合評價,可以對企業管理和決策提出有益的建議和意見。
5.統計信息服務與咨詢。統計信息服務根據服務對象主要分為:為政府服務,根據政府的布置上報各種統計報表;為企業管理者服務,為企業管理者提供企業信息(包括內部的生產經營狀況和企業外部環境);為股東服務,為股東提供生產經營業績;為債權人服務,向債權人顯示企業的償債能力;為客戶服務,為胡可提品質量、市場占有率、產品價格等信息。
現代企業統計模型主要通過統計信息服務平臺的建設,以便滿足各利益主體的統計信息需求。
三、現代企業統計信息化建設
(一)現代企業統計信息化的基本內容
現代企業依據企業統計信息進行科學管理和決策。首先,企業根據信息的流轉的基本規律構建信息系統,然后以企業的生產經營管理現狀及未來的發展規劃為中心,隨時為企業的經營決策提供咨詢。企業統計信息按照發展程度可以分為三個層次:計算機起步階段、統計管理信息系統的開發與應用、網絡技術的應用。數據準備、數據挖掘、知識發現構成了企業統計信息化過程。
要想實現企業統計信息化的宏偉構想:統計學和管理學這兩大基礎學科的支撐缺一不可。與此同時,信息科學、數據庫技術、可視化技術、機器學習等輔助課程也十分重要。有了這些基礎學科的支撐,企業統計信息化必定會實現。
(二)現代企業統計信息化體系的建立
經過大量的系統分析,系統需求就轉變為了系統設計,其主要任務是確定“怎么做”的問題。
依據統計管理體制、統計工作的職能、統計工作流程,設計企業統計信息系統,主要有:利用統計數據收集平臺,建立統計數據收集系統;利用統計數據處理平臺,建立統計數據處理系統;利用統計網絡建設平臺,建立統計數據上報系統;利用統計信息傳播平臺,建立統計信息系統;利用統計數據倉庫平臺,建立統計信息查詢系統;平臺采用統計專題分析,建立統計決策支持系統。
同時,企業統計信息化建設工作需要從五個方面同時推進,推進整體系統的建設。具體可以概括為“五化”:企業統計數據信息化、企業統計信息流程化、企業統計流程系統化、企業統計系統網絡化、企業統計網絡智能化。將這“五化”循環進行,每完成一個循環,企業統計信息化建設上升一個臺階,達到一個新的水平。
四、結束語
隨著我國市場經濟體制的改革和發展,現代企業管理體制也趨于成熟,傳統的企業統計理論已經難以適應時展的需求,企業統計理論體系創新的任務刻不容緩。因此,創新現代企業的統計理論,充分發揮企業統計理論指導統計實際的作用,為企業管理與決策提供了強有力的支撐。
參考文獻
[1]董逢谷,陳慧琴,胡清友.企業統計學[M].上海:上海財經大學出版社,1999.6.
關鍵詞:財務管理;信息化;電力企業
中圖分類號: C29 文獻標識碼: A
前言
在信息技術日益重要的今天,我國電力企業在財務管理信息化方面起步較早。2001 年,在國家電力公司財務會議中提出了要“走現代化財務管理的道路”思想,目前國網公司的ERP 企業管控系統已經投入使用數年,它的高效準確已日益顯現其在電力企業管理中無可替代的重要作用。經過多年的探索和發展,電力行業積累了豐富的經驗,已經開始從業務核算信息化向管理信息化的轉變。相比其他行業,我國電力行業比較重視信息化的發展,從IT產品、光纖網絡到軟件信息的開發、配套設施的建設,為電力企業財務管理信息化提供了良好的物質基礎。在人員方面,相關人員素質較高,有很多高學歷高素質技能人員,有專門的技能培訓基地。電力行業的青年骨干力量 90%以上都具備大專及以上文化程度,為信息化發展匯集了優秀的人力資源。
一、信息技術在財務管理中應用的優越性
財務管理信息化是指企業財務人員利用現代信息技術手段,組織企業財務活動,理順企業流程,高效分析處理企業各種財務信息資源,挖掘財務人力資源的信息潛能,從而實現企業財務目標的過程。
信息技術在財務管理應用中有著不可替代的優越性。在傳統的財務管理中,由于信息技術的應用水平不高,許多細碎、繁瑣的工作都需要財務管理人員親力親為,而信息技術的應用,則可以很好的解決這一問題。信息技術的應用可以增加財務數據與業務數據的結構關系,提升財務分析的準確性、科學性。在資本市場中,如何快速的掌握企業的成本、利潤等會計信息,對管理者抓住稍縱即逝的投資機會,分析自身的投資實力起著決定性的作用。隨著信息技術在財務管理中的應用,企業管理者只需要登錄相關的共享平臺,就可以很容易的找到需要的資料和信息。除此之外,管理者還可以利用相關的分析軟件,對企業的相關指標和數據進行統計和分析,大大簡化了企業內部的工作流程和手續,提高財務管理的職能,例如:為重大經濟決策提供詳盡的財務數據分析、利用主要的財務比率分析手法分析公司的運營效率、效果。
二、電力行業財務管理信息系統存在的問題
財務管理是企業管理的核心所在,只有財務管理實現信息化發展,才更可能促進企業管理的現代化發展進程,財務管理實施信息化才能更好的為企業管理決策服務。我國電力企業財務管理信息化雖然有所發展,但是仍然存在一定的問題,這主要體現以下幾個方面:
1、對財務信息化管理的重要性認識不足
我國部分電力企業沒有認識到財務管理對于整個管理信息系統建設的重要性,理不清楚財務管理的核心地位,對于管理投入缺少重點。企業常常只重視硬件而輕視軟件,投入大量的人力財力搞研發卻輕視應用方法的研究。對種情況,電力企業應該首先要提高認識,充分意識到信息化發展對于整個企業管理的重要性,要想實現企業管理的現代化,必須要先實行財務管理信息化,要積極支持信息化發展。
2、高端綜合性人才缺失
我國大部分企業或多或少在不同時期缺少綜合素質高的財務管理信息化從業人員。在電力企業通常精通會計業務的財務管理人員很多,但是同時具備計算機知識的人才卻很少。 而計算機專業的人員對于財務管理專業知識又很匱乏。所以當企業內部的財務管理信息系統出現問題時,往往得不到及時合理的解決。出現這種現象的原因就在于綜合資質強的高端人才的缺乏,由此直接影響到企業內部財務管理信息化的發展。
3、不發達地區網絡資源開發平臺建設滯后
由于我國各地區的經濟發展不平衡,經濟發達地區和邊遠地區的經濟水平差異較大,各地電力企業的財務信息化水平也存在著明顯的地域性差異,因而制約了企業內部財務管理信息化發展。另外,國家級、省級與各地方電網公司因為上下級別不同,所接收到的資金投入額度也有較大差異,這也使得部分企業的財務管理信息化發展由于資金投入而受到限制。此外,由于做不到對財務管理信息化過程的有效監督和對相應人員的激勵,對財務管理信息化無法進行有效的控制,也調動不了各方面人員的積極性,在一定程度上也延緩了信息化發展的進程。
三、加強我國電力企業財務管理信息化的措施
為提高電力企業內部財務管理信息化建設的速度和效率,就要針對所存在的問題制定相應的解決措施。
1、財務管理的信息化是企業管理的核心
信息流是企業的生命線,在企業管理過程中,人員變化、資產增減、基礎設施建設、采購、生產、銷售等都會涉及到各種財務信息,企業管理信息的80%都來源于財務,要想實現信息化管理,就必須認識到財務管理在企業管理中的核心地位。只有維持電力企業財務管理工作的正常運轉,才能獲得充分有效的信息,才能為企業管理提供必要的保障,才能夠促進電力企業財務管理的科學化和規范化,才能建立一個良好的財務管理信息平臺,加快實現電力企業的管理現代化進程。 隨著我國電力企業改革的深化、電力企業財務管理信息化建設的推進,企業財務管理人員必須充分認識到財務管理在信息化建設中的作用,利用信息化提高企業內部管理水平和控制風險能力,提升電力企業的核心競爭力。
2、引進和培養財務信息化建設的高端綜合性人才
在國際競爭中,人才的因素是關鍵,一個企業要想在激烈的競爭中勝出,擁有具有創新能力的復合型人才是重要保證。 因此,電力企業要重視復合型人才的引進、培養和開發,要不拘一格的引進優秀人才,與此同時,電力企業也應當建立人才培訓制度,提拔優秀員工,給予員工充分的發展空間,讓員工有歸屬感和實現自我價值的追求。加強對現有財務人員的業務培訓,包括快速更新的計算機技術和相關的商務知識,以適應企業管理的需要。
3、積極爭取優良的資源配置,縮小地域差距
企業應加大對財務管理軟件的開發應用以及提升硬件配置的投入。只有建立高效的財務管理信息化平臺,才能夠有效服務于企業信息化管理。加大對因地域關系而導致的網絡等資源配置缺少的投入,縮短與發達地區或上級企業的財務管理信息化水平的差距。只有充分利用計算機和互聯網技術才能加快財務管理信息化發展,提升企業內部的管理水平和信息化水平。
結束語
綜上所述,我國的電力企業,必須加強對財務管理信息化的重視,優化軟硬件資源配置,重視人才引進和培養,建立完善的財務管理信息平臺,激勵創新模式,才能促進財務管理信息化建設符合企業發展的需求。隨著電力企業的不斷改革進步,及時獲取和分析內外部環境的各種信息,對各種管理方案做出科學、有效的決策,才能向實現企業價值化最大化的目標邁進。
參考文獻:
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1.1傳統管理具有明顯的文化特征
傳統管理具有典型的傳統歷史文化特色,尤其受傳統的儒家文化的影響較深。例如忠、誠、信、義等文化符號對管理者和被管理者的潛移默化的影響較為濃厚,而且在我國的現代企業管理中這種文化底蘊仍然非常深厚,發揮著巨大作用[1]。可以說,在豐厚的傳統文化沉淀中,很多因素都深深地影響著中國企業的精神氣質、情操、思維以及管理措施等等,這對于新的時代條件下提升我國企業管理,以及其他單位團體的管理效率具有深遠的意義。例如企業文化的培育和建設可以在豐厚的傳統管理文化中吸取營養,以儒家傳統文化增強中國企業的凝聚力。而現代信息管理模式主要是融入了新的信息技術,在具體的管理措施上大大提升了管理效率。而且還結合更加先進的現念,更加突出和尊重人的主體地位,以制度的創新激發人的潛力和創造力為初衷。在以人為本的現代管理理念下,強調人的主體地位,以調動人的積極性為根本出發點,不斷的實現人的自我價值。現代信息管理的最明顯特征是時代精神的體現,即順應人的全面發展的趨勢,不斷滿足人的個性發展需求,其次是以現代化的信息技術,提高管理效率。不斷為企業發展和競爭力的提升創造有利條件[2]。另外,現代管理注重全方位管理。由于現代市場經濟是綜合實力的競爭,競爭力的內涵極其豐富,他不在是以往那種單純的依靠產品質量和知名度以及服務水平取勝,而是更加注重以管理創效益。
1.2企業領導的地位和作用在兩種管理模式中有所不同
傳統管理的管理體制注重領導在管理中的地位和作用,即企業領導的管理水平、管理理念和管理方式是影響管理的重要方面。尤其是家族式企業,帶有濃厚的家族制經營和家長制色彩。在我國傳統文化中,親緣關系是維系社會和某些小團體的重要內容。企業的管理也不例外。這種管理模式給企業管理披上了濃濃的人情味外衣,具有一定的可取性,但是也產生了很多不可控的管理風險。隨著企業規模的不斷壯大,以及企業組織機構的不斷拓展,傳統管理模式已經不能在經營一個龐大的機構,這時繼續現代企業管理模式的引入,在兩者的融合之下,通過一定的創新,產生了現代信息管理模式。這樣在產權上能夠進一步清晰和明確,重新劃定利益分配原則,更為重要的是那些繁雜的日常事務都能在信息技術的優勢中變得有章可循,大大解放了對人的束縛和依賴。
1.3對管理對象所持的理念和態度不同
就兩者的管理對象而言,傳統管理比較突出制度的硬約束,視被管理者為經濟動物。這種重物不重人的片面性,對于激發員工的積極性來說產生了負面影響,而且隨著時代的發展,企業競爭的白熱化形勢下這種管理模式更加暴露出其局限性。而現代管理則將人作為生活在社會中的有思想、有情感的主體來對待。始終將職工視為社會人,將管理所謂一種對被管理者的服務而不斷的優化,員工的主體地位和各項權利被充分重視起來,這樣他們便能對企業產生更大依賴感,以更大的忠誠和熱情為企業發展貢獻自己的力量。另外,傳統管理與現代信息管理的方法存在明顯不同。傳統管理突出“人治”特征。而且少數人對企業的影響較大,例如決策者的集權化,使得某個決策者對企業的發展產生了重大的影響。影響企業生存和發展的重大事項完全有一個人或者幾個人說了算,這不但不能集中大多數人的智慧而且也導致了員工身上不能體會到主人翁的感覺,對于企業管理而言是一種弊端。現代信息管理首先在經營權與所有權上進行分離。董事會與總經理都在各自的職責范圍內履行自己的義務和權利。現代企業管理中有一套完善、科學、合理、先進的管理制度和方法,更為重要的是在現代信息管理中雖然引入了新技術,制度更加規范,但管理不再是僅僅依賴制度提升效率,而是注重情感激勵和人性化的管理方式以激發員工的積極性。
二、強化管理信息化的對策建議
2.1探索適合企業自身狀況的信息管理模式
管理信息化無論是對企業來說還是對其他組織而言都具有極為深遠的意義和影響。就企業而言,現代信息管理的實現必須與現代企業制度有機結合,不僅要注重企業管理創新,而且在系統優化和信息技術應用方面進行新舊整合,不斷探索適合企業自身的信息管理模式。全方位提升企業管理,在對企業進行需求分析和深化改革的基礎上推進企業的信息化管理,簡言之就是,首先判斷企業采取或者改革信息管理的必要性和基礎條件,再具體實施。在這之中,傳統管理模式、管理方法和業務流程都要進行重組和再造。增強企業的管理信息化水平,首先要提升個改變相關人員的思想認識和觀念層面存在的不合理成分。尤其是對企業主要領導,要特別注重新經濟思想、新理論和新方法的培訓教育。要在他們的企業管理理念中樹立信息意識、管理意識和競爭意識,并將這些意識層面的東西與實際的工作結合在一起,轉化為現實生產力[3]。
2.2確立企業管理信息化改革的基本方向
推動企業管理信息化首先應確立改革的基本方向。以改進和提升企業經營管理業務水平為基本目標,具體而言就是信息化建設應當能夠服務于生產,能夠提升管理效率,能夠是企業的經營和運作更加健康有序,從而產生更大的經濟效益。信息化的主要實現途徑就是將信息技術以及背后的各種理念與企業管理各部分的工作內容進行充分的整合。信息管理技術與其他管理工作融合得越充分,信息化的管理就越能體現出強大的生命力[4]。尤其是對國有企業,信息化改革的必要性和可行性更高。當前我國國有企業信息化改革已經初見成效,在對企業的具體的日常事務管理中已經完全實現了信息化管理。但是隨著信息技術的發展和信息管理理念的不斷創新,要求國有企業應當始終保持清醒的頭腦,不斷的更新信息管理理念,使得信息化管理不僅是對企業的日常小事進行有效的管理。而且還要對企業決策,企業文化以及發展戰略等方方面面都能體現現代信息化管理。
2.3完善企業管理信息化的相關配套體系
在推進過程中,應當注重有利于企業管理信息化實現的配套體系的建設,輔之以工程項目管理體系,建立科學規范的運作機制,確保被管理的具體工程項目的順利進行。任何一項工作的開展都不是孤立運行的,在企業管理信息化推進的過程中,信息化僅僅是一種形式,他的主要目標還是服務于企業的發展和其他各部門之間的整合的。因此企業管理信息化應當配合各部門的系統的改革和調整。例如財務部門的信息化,銷售部門的信息化。更為重要的是這些部門都要在推動企業發展的過程中實現彼此的信息共享。這就要求企業應當制定一整套完善的,各部門之間的信息化改革規劃方案。總之,管理信息化不是獨立開展的,他需要相關的配套體系的完善才能更好的實現。推進企業管理信息化建設是我國積極融入全球經濟一體化趨勢的體現,是保證我國企業能夠健康成長,積極參與國際競爭的需要。增強企業管理的信息化結合企業改革的力度和節奏,有序進行。
三、結語
一、管理會計理論分析
1.主要作用
管理會計的主要工作內容就是促進企業內部將各種有效信息進行合理融合,其最大的作用在于企業建設的規劃,相關決策和評價等方面的管理。管理會計的另外一個作用在于收集整合傳統企業內部財務信息,為傳統企業的各項決策和管理工作提供可靠依據,促進企業資源的合理分配,保障各相關方案的可行性。鑒于管理會計的重要作用,目前,很多傳統企業對內部控制管理更加重視,有些還專門建立管理會計一環,且是重中之重的一環,是傳統企業內部及其關鍵的組成部分,管理會計的作用和地位被越來越多的認可和重視。
2.主要職責
管理會計體系在傳統企業中的最重要職責就在于其對資金進行整理分析,以便提出有效的數據信息,保障企業資金成本得到有效控制,為管理層提供直觀而可靠的理論依據,進而促進傳統企業內部管理的不斷深化和加強,對傳統企業整體活動的開展和決策提供數據支撐。據此,為了提高企業競爭力,企業管理者應對管理會計予以重視,以此促進企業各項工作的規范運行,提高工作效率及質量,降低企業運行成本,促進企業經濟效益的有效增長。基于大數據時代,很多企業對于管理會計的認識越來越全面,并將其應用在企業管理中,發揮出了有效作用。傳統企業應對管理會計加以重視,才能進一步推動內部控制管理工作的有效開展,尤其是經營決策方面,要充分利用管理會計的優勢資源,為企業戰略方針的制度和戰略目標的實現服務。
二、傳統企業管理會計面臨的問題
管理會計作為會計體系中的重要組成部分,其主要是通過對歷史財務信息的分析,研究預測未來企業發展中會遇到的各種問題,并為企業管理者提供有效的資料信息,保證決策的可靠性。而建設企業管理會計體系的根本目的是:改善企業經營管理,提高企業經濟效益。因此,企業管理者必須了解企業管理會計體系建設面對的問題:
1.管理層缺乏對管理會計的重視
管理會計的作用雖然越來越受到重視,然而,在實際工作中,管理會計工作的運行依然受到不少因素的影響,甚至阻礙。傳統企業領導層對內部控制的重視不夠,直接影響了管理會計在傳統企業內部的實施及其作用的發揮。因為領導不重視,各部門對相關工作的怠慢,導致管理會計的工作效果難以保障。管理者之所以不重視內部管理工作和管理會計工作,很大原因就在于對其作用的認識不夠。另外,由于企業上層對此方面的認識不足,重視不夠,導致內部管理制度的規章制度內容不健全,管理體系不完善,直接制約了管理會計在傳統企業內部的有效實施,阻力甚大。
2.與企業內部管理不協調
會計是管理公司財務的重要崗位,處于這個職位的工作人員不僅需要核算公司所有財務支出,更要管理公司經營活動,而管理會計是公司內部管理細化的產物,在傳統會計管理模式的影響下,信息化進程與企業內部管理活動出現了不協調的現象,主要體現在以下兩方面:一方面,管理會計工作存在一定滯后性,與公司生產經營活動步調不一致,導致在信息化發展過程中,管理會計所做出的數據記錄或者營銷戰略目標不能及時用于公司決策;另一方面,企業內部管理水平沒有達到信息化的要求,內部管理水平的高低直接影響著管理會計信息化水平,在目前部分企業中存在很多只注重經營效益的現象,對內部管理沒有統一標準,對管理會計信息化產生了一定的阻礙作用。
3.大量的數據處理越來越困難
當前,管理會計會面臨企業管理的細節化管理的要求,即使信息化的財務應用系統通過對傳統會計的組織和業務處理流程進行重整、集成,使財務人員從某些繁雜的手工操作中解放出來,但會計人員處理數據的壓力依然沒有得到減輕,事后核算職能的比重還是比較高,缺乏事前預測和事中控制的技術支持,海量的數據處理短時間內不能轉變成有效的數據。
4.高素質財務管理人才缺乏
管理會計相對而言屬于比較新的項目,從業人員沒有接受專門訓練,且缺乏經驗,對如何更好的開展工作還欠缺技巧,這在一定程度上影響了管理會計工作的有效開展,從而影響內控管理有效推行。
三、基于大數據時代下傳統企業管理會計的應對措施
大數據時代的到來為管理會計提供了很好的發展平臺,管理會計在大數據下科學的解析、研究、恢復,進一步擴展會計管理的應用范圍,數據的合理分析急需相關方式來指引,從而推進大數據時代下傳統企業管理的體系建設。大數據時代下傳統企業管理會計面臨的挑戰是復雜的,因此,傳統企業管理會計要根據面臨的挑戰積極實施應對措施。
1.提高認識
要加強傳統企業內部控制管理,有效推行管理會計,就必須首先提高對內控和管理會計重要性的認識,就必須加強對內控建設的重視,只有人重視了,相關制度才有可能得到真正落實。人才發展戰略已經成為當下各個領域的重點戰略目標,傳統企業也同樣如此,已經不再局限于把主要精力和財力放在資金管理和設備管理等方面,更多的是注重人員的管理。所以,要想真正推行管理,有效實施管理會計工作,就必須從人抓起,提高人員的職業素養和專業技能以及思想認識,這將是決定傳統企業內部控制管理和管理會計得以良性發展的關鍵因素,更是推動傳統企業穩步前進的重點環節。人,是一切制度的推行者和承載者,只有真正抓好員工隊伍的建設,提高人員的思想意識,加強對內控的認識,傳統企業的發展才能得以保障。
2.加強控制系統建設
在一些大中型企業中,企業的數據信息量非常大,而這些企業數據控制管理,企業必須做到與時俱進,采用現代化、信息化的方法來進行管理。具體來說,企業必須加強控制信息系統的建設。例如:企業可以通過ERP管理系統、微信、論壇、微博、官方網站等方式,建立管理會計的信息平臺,及時控制企業相關的經營和決策。與此同時,企業必須注意,管理會計與財務會計二者的信息系統雖然并不相同。但是,二者必須能夠共享,要保證每個業務部門的非機密端口能夠介入,以方便管理會計人員進行數據查詢、分析和監控的工作,從而實現企業經營的動態監控。另外,面對企業競爭者、放眼全世界、盡最大能力打造企業的競爭優勢,企業占據競爭優勢,就能使企業更好的發展,并及時掌握信息技術產品和信息技術企業的最新動態,不斷更新和提升企業信息化建設的水平,為大數據的分析提供有利的技術支持,以便更有效地為企業管理者提供詳細的數據資料和建議。
3.培養高素質管理會計人才
引進高素質管理會計人才,能有效解決信息化進程中出現的問題,管理會計人員不僅要對市場變化非常敏感,也要能熟練操作各類管理會計軟件系統,利用線性規劃和數學模型創建適合企業自身特點的指標體系來更加切合實際制定合理的企業經營戰略目標。公司在選任管理會計崗位時,要嚴格評定員工從業資格證,在任職期間,需要定期開展信息化培訓,舉辦計算機硬件、軟件實訓講座,提升員工信息化水平。通過實地考察等方式,考核員工實踐工作水平,提升員工職業道德素養和心理素質,適應管理信息化要求。