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企業信息化的發展階段

時間:2023-08-16 17:29:48

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業信息化的發展階段,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

關鍵詞:國有企業;信息化投資;影響因素

中圖分類號:G203 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-02

信息化是促進企業發展方式根本性轉變的必然選擇。信息化手段本身的快捷性、準確性和可靠性,以及在管理上所能達到的規范性、透明性和先進性等,是傳統管理手段無法達到或難以比擬的。然而信息化投資是一個復雜的問題,是一個持續的動態的過程。許多國企領導對信息化應當投資多少感到困惑。不少國企的領導說:我們在信息化方面有比較充足的預算,我已經投資不少了,但每年新的信息化項目投資提案還是一個接一個地出現,我不知道該如何抉擇。

國企的信息化投資受到國家政策、企業信息化發展階段、信息技術變革等多方面因素的影響。國企的決策者要從戰略的角度、從企業整體的角度完整地看待國企的信息化投資問題。

一、國家政策促進國企信息化投資

黨和國家歷來把信息化作為轉變經濟發展方式的重大舉措。黨的十六大把“大力推進信息化”作為本世紀頭20年經濟建設和經濟體制改革的七大主要任務之一,要求堅持以信息化帶動工業化,以工業化促進信息化,走新型工業化的道路;黨的十七大把信息化與“工業化、城鎮化、市場化、國際化”并列,提出信息化和工業化融合發展的嶄新命題。作為對國家承擔重要的政治責任、經濟責任和社會責任的國企,必須進一步深化對信息化發展的認識,加強對信息化的投資。

(一)采用評價方式,引導國企信息化投資

北京大學光華管理學院管理科學與管理信息系統系主任李東教授說過:“中國的信息化建設,經歷了一個由‘政府推進’到‘政策引導、市場推動’的轉變過程。”政府是很多國企信息化的投資主體、建設主體和管理主體。早期信息化的驅動力主要來自政府,隨著政府職能的轉變,政府在國企信息化投資工作中主要起到引導的作用。國務院國資委及地方國資委每年都會對國企的信息化工作會提一些具體的要求,對國企信息化工作的目標和原則進行統一引導,同時每年進行一次評價。國務院國資委《中央企業信息化水平評價暫行辦法》規定:中央企業信息化水平評價以中央企業的總體水平為對象,建立特定的指標體系和權重體系,通過定量定性對比分析,對中央企業一定時期內的信息化過程和信息化效果作出評價。國企在信息化投資的過程中需要考慮各項評價指標。

(二)以優惠政策扶植國企信息化投資

與此同時,國家也會采取必要的優惠政策,扶植國企的信息化建設。常見的優惠政策主要有兩個方面:(1)稅收政策。即國家對企業在信息化上的投資給予一定程度的稅收減免的政策優惠;(2)利率政策。即國家對企業投資在信息化上的信貸資金,給予貸款利率的優惠政策。信息化是高投入、高風險、高回報的項目,一旦企業的投入沒能獲得預期效果將可能會威脅到企業的發展,如很多大型國企每年在ERP系統上投資都要上億。國家的扶植政策能一定程度上降低信息化投資的風險,因此國家的扶植政策應當作為國企信息化投資強度的重要依據。

二、不同信息化發展階段的信息化投資需求差異大

國企的信息化的發展與企業自身的發展是緊密相連,基于企業的成立時間、信息化投入的強度等原因,企業所處的信息化發展階段也不同,信息化投資需求的差異是比較大的。

關于企業信息化階段有多種劃分。我國學者在總結企業信息化發展歷程,以及研究信息系統集成軌跡基礎上,提出我國企業信息化四階段發展理論:即單點數字化階段、單點自動化階段、聯合自動化階段和虛擬化企業階段。

(一)單點數字化階段

在這個階段,企業個別部門的基本數據和文件開始進行數字化處理,還沒有使用數據庫,或使用了數據庫,但僅限于編輯、查詢、輸出,沒有進一步的功能開發。這個階段對應的是國企的成立初期,企業的組織結構和部門的職能還不明確。這個階段的信息化投資很少,最主要的信息化投入是購買個人辦公電腦。很多國企甚至在費用預算中沒有信息化費用,所需的費用從行政費用中支出。

(二)單點自動化階段

在這個階段,企業的一些部門業務流程開始通過建立數據庫實現自動化,部門內部的信息資源逐漸走向有序化,但數據庫處于分散組織狀態。這個階段是國企成立兩三年后,各部門的職能比較明確了,為了提高部門的工作效率而開展一些信息化工作。在這個階段,各部門都有很多明確迫切的信息化應用需求,同時軟件提供商也能提供很多成熟的信息化解決方案,如在企業建立OA、CAD、CAM等系統。因此這個階段的信息化投資就比較大了,而且投資重點在分散的信息系統建設。如一個成立兩年多的1000人規模的國企,2013年的信息化投資達到了七千多萬,其中信息系統建設費用達四千多萬,網絡通訊費用近兩千萬。

(三)聯合自動化階段

在這個階段,企業有了集成框架,部門之間能夠實現數據和資源的整合和優化,數據管理成為企業關注的重點。我國的大多數國企信息化都處在這個階段,這時部門獨立的信息化應用需求得到了滿足,國企的組織結構實現扁平化,站在更高的層面實現信息化的集成化管理。通常,國企會重點投資建設幾個大型的系統來實現企業數據和資源的整合和優化,如在企業建立ERP、Portal等。國企的信息化投資強度比第二階段更大。

(四)虛擬化的企業階段

處在這個階段的企業已成為一個智能主體,能快速反應市場,并能利用與其他企業的協作,快速組織生產,滿足市場需求。這個階段是目前國企信息化的目標,企業的信息化程度將有質的變化。目前很多軟件公司對這個階段的信息化工作只是有個初步的解決方案。如IBM提出了“智慧企業”的解決方案。要實現這一階段的信息化目標,同樣需要大量的信息化投資。

三、信息技術創新驅動國企信息化投資

推動信息化和工業化深度融合,是黨的十做出的一個重要戰略部署。西方國家走的是先工業化、后信息化的老路。而我國工業化還沒有完成,就迎來了信息化。因此,我們必須走出一條工業化和信息化并舉的道路,通過工業化促進信息化,通過信息化帶動工業化。國企推動“兩化”融合,需要將信息技術應用滲透到工業研發設計、加工制造、原料采購、庫存管理、市場營銷等各環節,全面改造提升傳統產業。因此信息技術的每一步創新都可能驅動國企某個環節的信息化投資。

信息技術的創新可以是軟件或硬件的局部創新,也可以是企業信息化解決方案的整體創新。局部創新以手機相關信息技術為例,對企業信息化影響較大的是2008年手機發展了移動互聯網功能和2010年加入傳感器功能。很多經常開會、出差或野外工作的國企員工,有非常迫切的移動辦公的需求。2008年后,很多國企,特別是有海外業務的,新上的系統都會增加移動辦公的功能,同時還會對一些舊的系統進行改造以適應移動辦公的需要。2010年手機有了傳感器后,就能實現數據采集,GPS定位等功能,有力推動了國企物聯網和EPR系統的研究與發展。整體解決方案創新的最突出例子就是云計算技術的發展。云計算是一種全新的大規模計算的信息處理方式。和均把云計算列為重點發展的戰略性新興產業。國企是紛紛響應號召,大力加大云計算投資,實現信息化服務的升級,極大地提升企業的業務效率。國務院發展研究中心研究員田杰棠調研得出國內的私有云建設速度還是很快的,但多集中在一些實力強大的大型國企中。可見國企的信息化投資對信息技術的創新是很敏感的。

四、結束語

本文所談的是國企信息化投資的影響因素,而不是決定因素。經過十幾年的信息化建設,我國國企的信息化進入了理性投資階段,更加注重建設和應用的良性互動,特別是在信息化建設已經有了很好基礎的情況下,更加重要的是抓好應用。深化應用才能夠充分體現信息化建設的成果,從而進一步推動建設向更高的目標前進。因此,一些專家指出,我國國企信息化投資正步入一個以深化應用為導向的新階段,而深化應用的成功更有賴于技術進步與管理創新、體制創新的結合,這對已進入信息化深水區的國企來說更加任重道遠。

參考文獻:

[1]王偉玲,肖擁軍.我國信息化發展研究[J].中國國情國力,2013(1):24-26.

[2]朱立新.陳顯中.對企業信息化發展階段的重新劃分[J].商場現代化,2005(6):75-78.

[3]張慶武,郭東強.國家政策對信息化投資的影響[J].國土資源科技管理,2003(1):67-71.

第2篇

從我國企業信息化建設過程來看,國家和企業對信息化的投資建設隨著信息化的發展也在發生變化,大致可劃分為三個發展階段。第一階段,國家將信息化建設納入社會發展戰略,投入大量資金建設外部網絡,構建信息化發展的基礎,一些大型國有企業的信息化也得到了發展,但僅處于簡單的使用計算機階段。第二階段,部分企業逐步認識到信息化建設的廣闊發展前景,開始把信息化建設列入到企業發展戰略中,主動加大這一領域的投資力度,一方面政府積極發展信息基礎設施,另一方面,致力于政府信息化,利用信息技術改革政府,構建電子政府。第三階段,信息化的全面發展導致信息產業的迅猛發展,給企業帶來了巨大的利益。面臨自身發展的需要,企業逐步加大對信息化建設的自主投資及經營力度,信息化服務作為新型產業也應運產生了,同時,也吸引了民間風險資金的進入。

我國建筑企業信息化發展的局限和不足

由于工程項目管理的生產經營特點,如工序復雜、動態性強、資料檔案繁多、信息管理難度大等,建筑業應用信息化管理整合企業資源的整體水平較低,存在著明顯的局限與不足,主要有以下幾個方面:

1、國家有關法律相對滯后。電子商務的持續發展取決于相關合同法律框架的制訂,只有制訂一系列規則和標準,使企業信息化的政策法律環境進一步優化,為企業信息化營造公平的交易平臺,才能促使其步入良性的循環發展中。但是電子商務在我國發展緩慢,國內關于此類法律要么空白,要么簡單,難以確保建筑業信息化運作的安全性、合法性。

2、一方面,各級政府和有關部門對建筑企業信息化管理的促進作用認識不足,在技術、資金、通訊基礎設施建設等方面支持力度不夠。另一方面,政府信息化程度不高,沒能為企業信息化提供良好的支持環境和對接方式,未發揮對企業信息化的推動作用。

3、社會相關信息化服務機構不健全,整體服務水平不高。不論政府網站還是商業網站,大都以信息為主,缺少工具類網絡軟件,缺少信息互動。以企業管理診斷和重組為特長的咨詢機構太少,軟件市場的無序競爭問題也亟待解決。

4、建筑企業未能充分利用Internet帶來的便利,實現網上材料采購、招標、項目管理、信息交換、信息等,電子商務沒有真正開展起來。

5、以應用單機版軟件為主,單機操作,僅僅利用了計算機計算速度快的特點,沒有形成網絡,沒有實現企業信息的共享和即時傳遞,效率較低。據有關資料,美國的PC機的深度使用率為38%,而中國只有6%.

6、具備較深厚的計算機知識、熟悉本單位業務的復合型管理人才是企業實施信息化、網絡化建設的中堅力量和有力推動者。

但長期以來,對計算機知識和管理知識的培訓相互脫鉤,分開進行,缺乏對復合型人才的教育培訓,人才過于單一化。我國建筑企業信息化發展滯后于其他行業,因此,現階段我國建筑企業信息化的投資發展策略,主要應該是根據自身財力、技術、發展戰略、市場核心競爭力等,研究介入信息化建設的時機、投資的力度、建設信息化的模式等。

政府促進信息化建設的戰略

我國信息化建設經過20多年的發展歷程,政府作為社會信息化建設的倡導者、促進者及使用受益者,利用政策指導了行業的信息化發展,促進信息共享,投資建設公共設施基礎,提供社會公益服務,大力發展電子政府等。

1、尊重企業的主體作用。通過各條渠道調動和提高企業的積極性,使之產生信息化的內在動力和自覺性。發展電子政府工程,利用現代信息技術手段,帶動政府部門的政務管理和運行,把政府機構改革和職能切實轉變到宏觀調控、社會管理和公共服務上去。一切以企業為中心,通過市場運作,循序漸進地推進信息化的進程,以此帶動全社會信息化建設。

2、政府在強化基礎設施建設、加快信息資源開發的同時必須立法保障。一方面,在信息化建設初期政府致力于建立高速信息公路,為企業的信息化發展提供一個良好的外部環境,如銀行、稅收等金融管理體制、政府財政管理體制等的聯網信息化建設。政府主要通過政策法律保障社會信息化的發展,激勵企業投資信息化,從而促進信息化的發展。另一方面,政府要充分運用信息技術,推進政府的管理體制、管理觀念、管理方式和管理手段的轉變,推進政府職能向宏觀調控、社會服務、公共管理和市場監督的要求轉變,帶動國民經濟和社會的信息化。

3、引導民間資金的投入,擴大第三方(如信息化建設服務商)的投資力量。由于信息產業的廣闊市場前景,對民間資金具有不可抵擋的誘惑力。我國信息化建設應引入市場化運作模式,將一些能產生經濟效益的項目交給第三方來做,引入民間資金,發展信息產業。因此,國家應當出臺相關的風險投資管理規定,開放民間資金市場,引導民間資金進入風險投資市場,增加對信息產業的總體投入。如通過稅收、財政等政策,通過維持低廉資費擴大需求等手段,對信息產業單位給予一定的支持,政策性降低風險投資的風險,增加信息公司的收益。

建筑企業促進信息化建設的戰略

實現信息化是建筑企業生存發展、增強國際競爭力的必然要求。建筑企業必須深刻地認識到信息技術在工程項目實施過程中扮演著越來越重要的角色,從而加大這一方面產品的應用工作。信息化建設一定要從企業的本身條件出發,按照客觀規律的要求來推進。企業也要認識到信息化建設在帶來高效益的同時,也帶來了高風險,即信息化建設在提高企業生產率、擴大收益的同時,若投資不善也可能使其陷入投資困境。為此,建筑企業必須準確理解和應用信息化管理,對信息化管理進行評價,制定并實施有效的信息化發展戰略。對建筑企業而言,一個準備充分的、有效的信息化建設戰略應包括:

1、企業內部進行資源整合、準確定位。盡管在企業制度、管理模式、發展階段、經營規模等方面具有共性的企業,可以相互借鑒信息化建設的經驗教訓,但是,任何企業信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬的。因為,每個企業所面對的問題不可能是完全一樣的。因此在投資建設信息化之前,企業決策層首先應當從經營戰略、體制、技術、管理、企業文化、人力資源、行業環境等方面,對企業進行全面的自我診斷和準確定位,甚至重新定位,在此基礎上確定本企業信息化建設的關鍵需求、方針、范圍、階段和深度,確定信息化建設的策略,才能很好地服務于企業未來經營發展和增強核心競爭力。

2、明確企業信息化建設的總目標和階段目標。由于企業的信息化建設是一個動態、長期的過程,因此,企業首先應制定總體目標,同時,根據企業本身的經營方式、產品特點、管理流程來規劃信息化發展的階段目標。一般來說,企業信息化建設的總目標有:加強企業各層人員之間、企業與各合作單位之間的溝通;加強客戶關系管理,提高服務質量;加強和優化企業管理水平,提高企業生產效率等,只有逐次實現階段目標才能不斷推進企業的信息化進程,如建立企業內部網絡,加強信息資源的開發利用,加強信息化基礎設施建設,包括計算機系統、數據庫系統、網絡系統、信息應用系統等;加快信息流通,實現內部資源共享;連接企業內部網絡和外部網絡,充分利用企業網和互聯網,建立網上營銷系統,積極推進企業電子商務,實現公司經營信息化,實現經營信息系統輔助決策智能化,建立客戶關系管理和供應鏈管理系統;利用企業信息化系統的先進管理理念,調整企業管理與組織模式,使之與信息化系統相配套的,逐步實現企業各項工作的信息化管理等。

3、確定啟動信息化建設的時機及投資力度。信息化建設是一項系統工程,它的啟動涉及到企業管理理念的變革、流程的新建、重組與再造及企業資源的整合,并關系到人員的工作方式、思想觀念等。因此,啟動時機和投資力度的選擇就變得至關重要,企業應全面、客觀地分析國家對信息化建設和企業自身對信息化建設的關系,蓄積動力,克服阻力,積極地、有計劃地準備信息化實施所需的條件,并由此確定啟動信息化建設的最佳時機和最佳投資額。

4、進行信息化建設的評價。信息化建設是高投入、高風險的過程,所以必須定期對信息化管理和信息化業務進行評價,明確企業信息化建設過程中的不足與過剩,及時調整企業信息化建設的策略,才能實現優化企業的價值鏈,提高生產效率,創造更多的價值的目標。

結束語

第3篇

論文關鍵詞:CAD技術 信息安全系統 維修服務 虛擬現實的工程設計制造技術

論文摘要:適合中國機械企業要求的管理信息系統軟件已逐步成熟,企業和行業的信息網絡系統已呈加速發展之勢,信息化工作已受到全行業的廣泛重視。文章從機械制造企業信息化建設中出現的問題出發,對中國機械制造企業信息化建設的現狀、信息化發展所處階段以及信息化的安全性進行了細致的分析,對制造企業信息化建設的階段性問題提出了解決方案并對信息化的創新模式進行了展望。

機械制造業是我國最早應用微電子和計算機技術的行業之一。CAD技術已在行業內得到較廣泛的應用,一大批機械產品因實現了機電一體化而顯著地提高了產品的競爭力,計算機輔助企業管理已涌現了一大批各具特色的先進典型,但是,制造業企業的信息化建設雖然如火如荼,慎重和理智仍是企業應用信息化發展的大前提。在制造企業信息化建設中仍然存在一些問題影響了企業的經營發展

1機械制造企業信息化建設中出現的問題

制造企業的經營活動是圍繞著產品生命周期進行的,因此其價值鏈是通過市場調研、需求分析、研發、供應、生產制造、銷售、客戶服務的全過程來實現。企業信息化,是支持企業業務價值實現、滿足企業業務需求、開放、標準化、具有可擴展性的體系,它涉及業務功能、信息資源、信息系統、網絡和基礎設施、信息安全和信息化組織等。

中國機床行業計算機應用技術專家委員會副主任陳宗舜認為,目前我國裝備制造業信息化取得了一定成績,但從應用深度上看不夠理想。雖然CAD的應用效果明顯好于ERP,但CAE的應用較薄弱,在數字化設計和制造上尤為薄弱;生產過程的自動化水平參差不齊,大型企業信息化建設正在進入深化階段,CIMS示范企業也沒有實現全面集成的應用。中小企業信息化應用仍處于較低水平;企業信息化缺乏統一規范、統一標準。具體表現在:

①機械制造業的投資始終沒有形成明顯的投資增長高峰期。機械制造業的投資始終沒有形成明顯的投資增長高峰期,始終以非常平穩的態勢穩步增長。而這種狀況與中國信息化由機械制造企業始開先河的狀況形成了巨大的對比,造成這種信息化投資應用落差的主要原因,與機械行業復雜的行業特征具有很強的關聯性。制造企業多屬于傳統產業,對IT技術較為陌生,因此早期的信息化工程基本上是被技術主導的。企業信息化選型始終處于一種被動的地位,這直接導致了很多企業CIMS和ERP應用示范工程的失敗。信息化規劃和選型應當以業務需求為導向,要選擇最能滿足業務需求的產品。有些產品盡管技術水平領先、功能完備,但如果它不能很好地滿足業務需求,就不能作為首選的對象。

②機械制造業的信息化建設水平依然處于較低的階段。截至2008年,大約有26.2%的機械企業沒有應用任何信息化產品。這部分企業主要集中在產業內末端的小型企業,其業務主要是圍繞核心企業的需求而產生,自我控制和調節的需求較小。此外,大約有12.7%的機械企業仍處在單機應用階段。這類企業對信息化的需求與沒有任何應用的企業具有一定的相似性——主動性不夠。截止到2008年初,有13.2%的機械企業進入系統和業務整合階段。這一數據足以說明機械制造業信息化還處于比較低端的發展階段。企業的信息化還主要是以部門級應用為主。信息系統的處理還比較表象,與業務的結合程度較低。

③機械制造行業的信息安全系統還處于簡單應用階段。超過80%的企業沒有獨立的信息安全系統,甚至單機版產品的應用非常普遍。隨著企業網絡應用的普及,對信息安全的需求不再單純地停留在查殺毒軟件的基礎上,信息系統的完善將會促進信息安全軟件的增長。應用軟件的增長速度超過20.1%。信息化投資逐步轉向系統投資,硬件的完善帶動軟件的應用,而軟件的應用將進一步促進企業信息化應用的深入。中間件的增長為16.9%。由于中間件是一個后臺軟件,企業對中間件的直接需求不會很明顯,但隨著信息化過程中存在的規劃不足、信息孤島等問題的暴露,一些信息化水平較高的企業迫切需要對信息及資源進行整合,中間件市場在一定范圍內會保持比較平穩的增長態勢。服務的增長來自于系統應用的快速提升。與其他制造企業有所不同的是,機械制造企業的維修服務比率仍然比專業服務高出10%左右。機械制造行業還處于信息化建設的初級階段,硬件產品主導對維修服務的需求將比較突出。

2制造企業信息化建設的發展對策分析

第4篇

【關鍵詞】問題,對策,階段,起步,融合,談談,信息化,建設,企業,發展

浙江省嘉興市信息化建設處于快速成長階段,工業化建設處于轉型升級浪潮之中,兩化融合發展則剛剛起步,非常迫切,亟需各方力量不斷努力、理清思路、明確方向,堅定不移地推進信息化與工業化融合發展的步伐。

嘉興市兩化融合發展現狀

近年來,嘉興市努力推進信息化與工業化融合發展,重點推進企業信息化建設。從政策指導到資金扶持,都做了一定的努力。但兩化融合發展的進度仍很緩慢,企業信息化建設理念有待更新,政府扶持力度有待加大。

(一)嘉興市兩化融合發展的特征

1、兩化融合發展尚處于起步階段向發展階段過渡時期。從政府層面來看,雖然我市早在本世紀初就出臺了國民經濟和社會信息化規劃,但針對信息化與工業化融合發展的具體舉措——企業信息化建設工作始于2006年,當時我市組織實施信息化試點企業認定管理工作,至今被認定和通過考核的嘉興市信息化試點企業已有49家。今年我市又著手開展嘉興市區企業信息化項目管理工作,目前已有7個項目被列入2009年度嘉興市區信息化項目計劃。不論從時間進度還是工作深度來看,我市政府層面的企業信息化工作尚處于起步階段,需要加大力度、積極推進。從企業層面來看,企業信息化建設始于上世紀90年代,但時至今日信息化企業仍寥寥無幾。據一位從事管理軟件行業多年的開發商透露,國內真正意義上稱得上信息化的企業只占10%,而嘉興這個比例則更低。絕大多數的企業只采用了一些信息化軟件,卻尚未形成符合企業發展的具有企業特色的信息化系統,實現為企業管理層決策提供信息的功能。

2、兩化融合發展主要出現在傳統行業。首先,這與我市工業結構相一致。雖然我市以光伏為代表的新能源、以玻纖為代表的新材料等新興產業快速崛起,但是其規模仍然無法與紡織、服裝、皮革、化纖等傳統產業規模相提并論,傳統產業在我市工業經濟中仍占主導地位。其次,這與兩化融合發展的需求動力相關。傳統產業在工業轉型升級過程中面臨更為嚴峻的挑戰,迫切需要借助信息化技術推動技術創新、管理創新,提高產品附加值,實現由價值鏈低端到價值鏈中高端的蛻變。綜合傳統產業的主導地位與企業主動投入建設的因素,傳統產業企業就成為了企業信息化建設的主體。據統計,在49家信息化試點企業中,服裝、紡織、皮革制品和化纖制造四大傳統產業共20家,占總數的41%。其中,服裝行業8家,紡織行業6家,皮革制品行業3家,化纖制品行業3家。

3、兩化融合發展集中表現在業務融合和產品融合。我市工業經濟尚不發達,以零配件加工生產為主,難以在技術融合方面有所作為。又因為企業信息化建設尚未全面普及,所以產業衍生尚未出現有效的市場需求,發展困難。而業務融合和產品融合相對發展較快,尤其產品融合,在政府投資引導和企業技術更新需求雙重影響下,高端的信息化設備被應用于不少工業企業。根據對信息化試點企業的了解,產品融合是企業信息化建設的一項重要內容。而業務融合幾乎成為公眾普遍理解的企業信息化建設的全部內容。只是這種理解還停留在初級階段,據專業人士表示,不少企業認為所謂企業信息化建設就是購買幾套信息化軟件。其實企業信息化建設涵蓋廣泛內容,并非是僅僅從事業務融合就能完成的,而且業務融合也是一項系統工程,絕非簡單地裝上幾套軟件就能實現。

(二)嘉興市兩化融合發展存在的問題

1、從政府層面來看,推進兩化融合發展的方式單一。政府是推動企業信息化建設的重要力量,可以通過政策引導、資金扶持、培訓宣傳、示范帶動等多種方式推動企業信息化建設。尤其是培訓宣傳,其具有明顯的“蝴蝶效應”,可以幫助企業由被動化為主動從事企業信息化建設,是政府干預經濟社會健康運行的重要手段。但目前我市僅側重于財政扶持,而財政資金用途廣泛,信息化建設能夠爭取到的資金十分有限,因此政府對企業信息化建設的推動作用并不明顯。 轉貼于

2、從企業層面來看,推進兩化融合的形式單一。企業是推動企業信息化建設的主體,本應引領各方力量積極開展企業信息化建設,實現企業生產技術信息化、生產設備信息化、管理體系信息化,藉此提升企業的核心競爭力。然而我市絕大多數企業的管理層尚未真正理解信息化的涵義,尚未真正明白企業信息化建設的重要意義與作用,因此很多企業不愿意專注信息化工作、加大信息化建設力度。如前文所述,我市兩化融合發展主要表現為產品融合和業務融合,真正的信息化企業寥寥無幾,絕大多數企業尚未樹立關于信息化建設的科學理念,制定有利于信息化建設的規章制度。

3、從社會層面來看,推進兩化融合的人才稀缺。據企業反映,由于我市信息化市場不成熟,很難招到真正懂得信息化管理的專業人才。換而言之,由于城市發展水平、居民收入水平、企業發展理念等諸多因素的影響,我市對信息化專業人才尚不具備吸引力。如果企業自己培訓這些人才,則成本太高、周期太長,也不合適。因此,信息化專業人才匱乏成為制約企業信息化建設的重要短板。

綜上所述,我市信息化和工業化融合發展的三方動力均存在不足:政府助推方式單一導致政府引導動力不足;企業開展形式單一、成效不明顯導致企業減弱對信息化的需求,工業化需求拉動力不足;信息化專業人才匱乏導致信息化先進技術的傳播滯后,信息化技術驅動力不足。因此,我市信息化和工業化融合發展的工作任重而道遠。

嘉興市兩化融合發展的對策建議

信息化與工業化融合發展是一個動態發展的過程,隨著工業經濟的不斷發展和信息技術的不斷涌現,兩化融合內容與理論也會得到不斷地充實和更新。通過認真回顧并總結我市信息化與工業化融合發展的工作經驗及存在的不足,下階段我市應及時出臺相關指導意見,加大項目扶持力度,尤其要注重思想指導,積極搭建信息化建設交流平臺,普及基本知識,暢通溝通渠道;注重人才引進,帶動技術創新,有效發揮人的主觀能動性。即,我市信息化與工業化融合發展需做好四個“注重”:

(一)注重政策引導,探索信息化和工業化融合發展之路

結合信息化與工業化融合發展的理論與實踐,出臺具有全局意義和戰略意義的我市信息化與工業化融合發展的指導意見,明確指導思想、發展目標、發展原則及發展重點,有步驟、有重點地推進企業信息化建設進程。與此同時,在實踐中不斷摸索各行業信息化與工業化融合發展之路,在探索中制訂完善各行業信息化與工業化融合發展的實施細則。

(二)注重思想指導,搭建企業信息化建設交流平臺

第5篇

關鍵詞:企業;信息化管理;構建

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.08.220

0 引言

隨著信息時代的到來,一些現代化信息技術手段在企業管理中得到了廣泛的應用,這使得企業的管理也將逐漸走向信息化的發展方向,一個企業能否建立一個有效的信息化管理體系將決定其未來發展的竟爭力,實現企業的信息化管理劉進一步促進企業的發展和壯大具有非常重要的意義。

1 企業信息化管理體系的構建中存在的問題

1.1 缺乏對于企業白身發展戰略和長遠布局規劃

據一份對我國企業信息化平臺構建中發展戰略關注方面的調查統計資料顯示,2003-2010年期間進行信息化平臺構建的企業中平均約有17.8%不到的比例把企業的發展戰略融入到了信息平臺的構建之中,即使在這一少部分比例的企業之中其信息化管理平臺的實施對企業發展戰略實現的貢獻率平均不到20%,同時數據也顯示,該期間企業信息化管理平臺的實施和開展并未給企業管理水平帶來明顯的促進作用,其相關系數僅為0.24,呈現較弱的正相關關系。

1.2 缺乏對于企業業務流程和關鍵環節信息化重塑造

據一份對我國企業信息化平臺構建中業務流程信息化塑造方面的調查統計資料顯示,2005-2010年期間開展信息化平臺構建的企業中平均約有超過45%的企業沒有事先對企業的各項業務流程和關鍵環節進行圍繞著信息化而進行重新塑造和再定義工作,當信息平臺投入運行滯后約有34.7%的問題來自于業務流程的阻塞和不暢通,直到2010年第3一4季度企業進行信息化管理平臺構建中才有67%的企業給子了關鍵業務流程和環節進行了重新定義和優化調整。

2 企業信息化管理平臺構建策略的建議和對策

企業需要不斷完善管理系統,且需要建立信息化管理平臺,確保企業內部管理具有重要作用和意義。通過分析我國現階段企業平臺構建中出現的主要問題,不難發現,在對信息化管理平臺不斷完善的過程中,需要收集大量與管理相關的數據,按照我國企業信息化管理要求,確保不斷完善的信息化管理平臺能夠借鑒國際先進的管理經驗和成功的管理,因此,針對我國企業在不斷完善規劃方案的過程中需要解決的幾個問題,做以下說明:

(1)企業在不斷完善信息化管理平臺的過程中,要確保所制定的管理政策,能夠推進企業走可持續性發展目標,制定的管理方案能夠掌控全局,確保可以順利駕馭企業,讓企業有一個明確的發展方向。將發展作為企業的戰略性目標,在不斷完善信息化管理平臺的過程中,要提高管理制度的可行性,避免出現管理傾斜或管理匹配力不足的情況。為更好地應對企業之間的競爭需求,采取信息化管理平臺的手段,可以有效地確保企業實行戰略化發展目標,對于未來有清晰的規劃和認識。總而言之,建立完整的信息化管理平臺,能夠確保企業有長遠的發展目標,對于管理平臺上功能模塊的構建任務,能夠讓企業對未來的發展有更好的布局。

(2)企業要不斷完善信息化管理平臺,并確保在未來使用過程中能夠有效運行。企業還需要對于關鍵業務的流程和環節做進一步調整,確保符合信息化管理平臺的要求,讓二者相輔相成,共同促進企業快速發展。從本質上來講,企業雖然有傳統的管理模式,且向信息化管理平臺方向轉變,但是,所依賴的業務流程和關鍵環節并沒有發生重要的轉變,只是采取的管理方式發生了變化。為了進一步促進信息化管理模式的順利進行,企業需要做好管理方案過渡任務,并不斷完善信息化管理平臺的構建。企業在構建信息化管理平臺時,需要有配套的環節部署作為依托,通過對搭建方案的整體布局,確保所構建的信息化管理平臺,能夠在具體運營的過程中有效地處理工作問題,并幫助領導更好地實現對企業的管理任務。信息化管理平臺是未來的發展趨勢,企業想要長久發展,就必須完成由傳統管理模式向信息化管理平臺的轉變過程。

(3)企業所制定的信息化管理平臺,需要滿足市場需求,確保企業受到應有的關注。從企業的長遠發展要求斫玻企業在不斷完善信息化管理平臺架構的過程中,需要盡可能的做設計的延伸和擴充,讓最終所打造的管理平臺,能夠更好的應對不斷變化的市場需求。以市場信息需求急劇變化為背景,企業在完善信息化管理平臺的過程中,需要適當地按照自身的經營手段和業務流程方式進行調整,對于管理平臺的架構,要給予更多的關注和思考,確保最終的架構方案能夠滿足業務運行所需,及時處理企業所面臨的諸多問題。企業需要具有一定的風險防范意識,通過不斷增強信息化管理平臺應變能力,將可能遇到的風險降到最低。

(4)企業在構建信息化管理平臺之前,需要收集大量數據,通過不斷完善數據信息,綜合處理及挖掘信息的潛在價值,讓信息化管理平臺能夠更好的發現隱藏的商務信息。企業在完善信息化管理平臺的過程中,需要充分利用數據庫的寶貴商業信息資源,通過不斷整合這些信息內容,及時發現并處理信息資源中的重要問題,然后對企業的管理部門重新部署,讓數據庫信息發揮應有的價值。信息化管理平臺的構建,讓企業能夠對未來的規劃有更完整的布局,通過提前對未來作出規劃和設想,展現信息化管理平臺的真正商業價值。

企業的領導需要高度重視信息化管理平臺的搭建任務,盡可能的從數據庫中搜集可用信息,并讓可靠數據最大化的運用。信息化管理平臺的構建,是為了讓企業更好地應對不斷變化的市場需求,為企業創造更多利潤。企業在成功搭建信息化管理平臺以后,可以先采取試運營手段,通過短時間的運營,檢測所搭建的管理平臺是否符合市場所需,是否能為企業提供更多的商業價值。

3 結束語

構建企業信息化觀體系并不是一朝一夕的事情,它需要企業管理者與技術人員以及其他工作人員的共同努力,相互協作,并能夠長期堅持,也可以說,這是一項艱巨而漫長的過程。目前我國企業信息化管理體系構建還處于發展階段,構建標準、機制以及相關方法方面還不夠完善。本文對此進行了兩大方面的分析,希望能夠為我國企業信息化管理發展完善有所助力。

參考文獻:

[1]高雄雄.小議企業信息化管理現狀及對策[J].管理觀察,2014(03).

第6篇

關鍵詞:民營企業;信息化;規劃;資金;人才;外部環境

對于中國眾多中小民營企業來說,信息化建設具有重要的戰略價值。從宏觀方面說,信息化有利于民營企業融入全球經濟,充分利用國內、國外兩個市場,促進經濟增長;有利于實現新型工業化道路的跨越式發展;有利于加快技術創新、體制創新;有利于促進產業結構進一步優化升級;有利于完善社會主義市場經濟。從微觀方面說,民營企業實現信息化有利于提高企業的管理水平,實現高效有序的管理;有利于節約生產材料,降低庫存和生產成本,提高生產效率,縮短生產周期,提高產品質量;有利于縮短企業的服務時間,提高客戶滿意度,及時掌握客戶需求,實現按訂單生產;有利于加速資金流在企業內部和企業間的流動速率,實現資金的快速重復有效利用;有利于加速信息流在企業內部和企業間的流動速率,實現信息的有效整合、共享和利用[1]。

一、民營企業信息化存在的問題和障礙

近年來,中國民營企業的信息化意識有了相當大的提高,許多民營企業已經應用局域網,有些行業應用互聯網和電子商務的企業已經超過30%,但局域網的應用主要停留在信息共享層面上,生產控制方面的應用很少;電子商務的應用也主要在于網上查詢、網上信息,而在供應鏈集成、網上支付、分銷渠道等方面的應用還不普遍。資料表明,目前真正實現信息化較高級應用的民營企業在中國民營企業中所占的比例還不足5%。也就是說,國內民營企業信息化建設的主要特征是只有5%左右實施了ERP(企業資源計劃)、CRM(客戶關系管理)和SCM(供應鏈管理)方案,進入了信息化的高級階段,而絕大多數企業的信息化水平僅停留在文字處理、財務管理等辦公自動化及勞動人事管理階段,其存在的突出問題和障礙表現在:

1.民營企業的信息化存在觀念誤區。中國相當大比例的民營中小企業都是以訂單(銷售)為生存基礎的,有單子才能活命,沒單子就倒閉,平均壽命也就三至五年。在生產規模未達到一定層次基礎上,信息化手段往往無法顯示出其在大量煩瑣的生產過程中準確高效的優勢。企業的擁有者、管理者認為客戶、渠道才是企業生存的源泉,對于企業的信息化建設的積極性不高。即便是信息化程度較高的民營中小企業,他們對信息化的認識方面仍然比較狹窄,認為信息化就是購置幾臺計算機硬件,運用一些基本的應用軟件,用電腦打字、玩游戲、聊天、看新聞;認為網絡聯通后就等于實現了信息化。把信息化簡單理解為“上網”,或者偶爾瀏覽一下網頁也就完成了信息化的進程。

2.民營企業信息化存在資金短缺問題。首先,民營企業收款難,資金拖欠問題嚴重,自有資金周轉較慢,有限的資金大多用在擴大生產、建設中。面對生存的壓力、資金的短缺,讓他們拿出精力和金錢來完成企業的信息化建設其難度可想而知。其次,企業融資困難,企業與銀行之間的信息不對稱造成企業融資的交易成本高。銀行內部缺少向民營企業貸款的激勵機制,在提供貸款方面缺少積極性。而企業外部也缺乏風險投資、上市融資等籌集資金的渠道。因此,大多數民營企業大多將信息化放在第二步考慮。

3.民營企業信息化人才缺乏。中國民營企業的信息化常常缺乏高水平的系統管理與網絡管理人才,企業也常常面臨人才外流問題的困擾。這主要是因為缺乏高效的人才引進、培養和保持機制。民營企業很難找到一批IT業的高級人才,專職的IT人員薪水又較高,且往往需要更大的空間學習、交流、應用,而民營企業由于對人才的激勵和約束機制不完善,績效評估不合理,因此本身提供的環境往往留不住這些人才。據統計,民營中小企業員工的文化水平、受教育程度、信息化素質較國有企業、外企低。調查結果顯示,企業每百名員工中,信息技術人員還不到一人。

4.信息化解決方案提供商方面存在問題。民營中小企業由于所處的行業及歷史背景各不相同,其運作模式雖有雷同,但在信息化建設過程中的需求是互異的,就需要“量身定制”,以工具化、成組的設計來實現不同的需求。但目前國內的一些IT方案提供商只是把自己的產品的優勢和功能擺在企業面前,單純地去推薦自己的產品,以產品賣出為目的,他們看重的只是自身產品的市場占有率及同行業之間的競爭,而不是實實在在從企業利益的角度出發,真正幫助企業改進生產管理上的缺陷,使自己的產品能與企業的生產特點相符合,起到幫助企業提高生產效率的目的,這也給企業信息化埋下了失敗的伏筆。

5.民營企業信息化面臨的外部環境不完善。一方面,政府對民營企業信息化的支持和保障力度不夠,主要表現在:缺乏完善的針對民營企業信息化建設相關的法律法規政策和技術標準與規范;缺乏鼓勵民營企業信息化建設的財政、金融、稅收等方面的優惠政策;信息化基礎設施建設投入不足等;另一方面,整個針對企業信息化社會服務體系也不夠完善,主要表現在:支付手段和配送體系滯后;缺乏為企業信息化服務的中介結構和高質量的咨詢機構等。外部環境的制約使民營企業認為現在還不是投入信息化的最佳時機,限制了民營企業信息化的發展。

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二、解決民營企業信息化問題的相關對策

1.做好企業信息化系統的整體規劃。民營企業在規劃信息系統時要注意以下幾個方面:一是要實用,避免追求華而不實。二是要可靠,一旦實現了信息化,那么企業的生產、管理都不可能再倒退到原有的模式上去。如果信息化系統不可靠,時不時的老出問題,那么對企業來說,將是無法承受的。三是易升級擴展,企業要發展,技術也在更新,對信息系統的要求是在變化的,因此在規劃時,一定要做到既滿足眼前的需要,又能兼顧將來的升級發展。最好是采用模塊化的結構,各模塊既可以獨立運行,發揮一定的效益,又可以相互搭接,組成一個完整的企業信息化系統。四是要安全,必須確保信息的安全。信息安全是指在信息的生產、傳輸、處理、存儲過程中,不被丟失、破壞、盜用和非法修改等。

2.按照信息化的要求對企業流程進行調整與重組。民營企業的業務流程隱蔽在企業的各個部門之中,企業自身難以了解各個流程之間的關系,這就需要通過信息模型來分析和重組企業業務流程,從而發現流程中的瓶頸,進而優化之。對于由于流程引起的權利再分配問題,要在實施過程中加以妥善解決。對于企業業務流程的動態變化,系統設計時應盡量考慮采用模式與軟件系統相分離的方式來實現。IT廠商能夠根據企業自身需要開發出量體裁衣的內部企業應用軟件,讓企業決策者能夠真正了解到信息化的作用,要拿出貨真價實的解決方案讓民營企業決策者們看到實際效果,才會引起他們對企業信息化的重視。

3.民營企業信息化要量力而行,分階段實施。民營企業由于在人才、資金、技術等諸多方面都存在一定的困難,因此,企業在規劃確定后,應根據具體情況加以實施。如果條件具備的企業,當然可以一次到位,但很多民營中小企業可能不具備這樣的條件,因此在具體的實施過程中,可以分階段、一步步地落實規劃。在實施過程中可以先選擇一些占用資金少、技術含量不是特別高的模塊實施。比如,可以先實現互聯網的接入,在互聯網上本企業的主頁,宣傳企業的形象,介紹自己的產品,擴大企業的知名度,同時可通過互聯網及時了解與企業的生存和發展有關的外部信息,這對民營企業是很重要的。這在目前來說,都花費不了多少資金,技術上也不復雜,如果自己沒有主頁的制作和維護人才,也可以暫時委托別人來完成。采用成熟一個條件,就落實一步的方法,不斷地創造條件,循序漸進,在不太長的時期內,實現規劃確定的信息化建設目標。

4.加強民營企業信息化隊伍建設。對民營企業而言,吸引人才、穩定人才,防止和抵御人才流失越來越成為企業信息化必須解決的突出問題。首先,企業應廣開門路,招賢納士。如加強與高校結盟,為學生設立專項獎學金,吸引人才。其次,對人力資源管理機制進行改革。對有特殊貢獻的關鍵人才,采用智力入股或技術入股以增強持股的技術人才對企業的凝聚力,穩定人才。還要逐步在職工技術晉級、干部考核時將使用計算機與網絡的基本技能放到考評內容中去。再次,加強對廣大員工的IT技能培訓。提倡個人自學為主,同時企業內部也進行一些簡單實用、面向廣大工人的計算機與網絡培訓,將廣大員工的IT技能培訓當做重要項目來建設。最后,加強企業文化建設,培養學習型組織,激發起群眾性的學習熱情,大大刺激群眾尤其是青年人學習信息技術的熱情,培養企業自己的信息化建設梯隊。

5.完善民營企業信息化的良好外部環境。首先,應加強政策導向,健全信息化法律法規。政府應盡快頒布與完善相關的信息化法規和政策,明確信息化建設的統一目標、相關技術標準與信息規范,不斷增強政府政策的引導與扶持力度,使民營中小企業在信息化建設過程中做到有章可循、有法可依。其次,要積極投入資金,完善網絡基礎設施建設。網絡基礎設施是民營中小企業進行信息化建設的前提,目前中國網絡基礎設施很不完善,網絡傳輸速度慢、費用高,資源壟斷和體制性障礙弊端逐漸顯現。政府應不斷加大資金投入,引入競爭機制,消除壟斷,營造公平競爭環境。最后,應建立完善民營中小企業信息化建設管理機構。政府應不斷強化信息服務平臺建設,為企業提供信息化建設和發展的管理咨詢和人員培訓,同時提供必要的技術支持和相關服務,將政策、法律、金融、戰略咨詢等都納入信息服務體系的范圍之內,為現代民營中小企業信息化建設提供信息資源保障[2]。

參考文獻

第7篇

關鍵詞:中小企業;信息技術;信息化;網絡;對策

所謂企業信息化,就是有效利用信息技術和信息知識資源,對企業的各種生產經營活動進行全方位改造,充分開發、利用企業的人、財、物等資源及企業內外信息資源進行生產經營活動,以達到降低生產和管理成本、提高經濟效益的目的,實現企業的生產、設計、經營、管理、采購、倉儲等全面實現自動化、智能化的過程,它包括生產過程信息化、企業管理信息化、企業商務活動電子化。

進入21世紀以來,經濟全球化與全球信息化的迅猛發展,使企業之間的競爭越來越激烈,競爭層次越來越高,企業之間的競爭焦點已經從單純的產品和價格的競爭,逐步轉向信息應用的競爭。企業信息化實質就是企業經營管理全過程信息化,包括企業內部管理信息化和企業外部溝通信息化,其目的就是提升企業的核心競爭力,隨著全球化經濟的發展,企業信息化建設已經成為企業生存和發展的必經之路。

一、遼寧企業信息化建設現狀

據對企業調查分析,我們發現遼寧省部分大企業對企業信息化認識較高,很好地實施了企業信息化管理,如2005年1月,朝柴ERP系統成功上線運行,5月CRM系統在朝柴銷售公司、全國27個駐外辦事處和600多家服務站正式運行。系統上線運行雖然才幾個月,但其在企業的規范化和流程化管理、生產計劃的科學制定、準時化生產組織、庫存管理、財務和成本數據的動態反應、服務效率和質量的提高等企業經營各環節都得到了較好的體現。2005年9月該項目通過省級驗收,驗收專家組對朝柴ERP/CRM項目的技術先進性、整體集成性和應用效果等方面給予充分肯定。朝柴ERP系統與CRM系統、條碼系統、質量系統和供應商的MRPⅡ系統充分集成,實現了物流、資金流、信息流的統一以及與客戶、供應商在因特網上的信息交互,全面提升了企業管理水平,為企業今后發展提供了先進的、整體的信息平臺。

遼寧作為全國重要的工業基地,又處于國家振興東北老工業基地的前沿,其中小企業信息化的現狀令人堪憂。在對遼寧中小企業信息化建設情況調查中發現,遼寧省的中小企業普遍存在信息化程度低、認識停留在表面應用層次上的現象,在被調查的123家中小企業中,處于企業信息化中級階段占30%,初級階段占56%,還有14%的中小企業根本沒有進行任何信息化工作,部分企業沒有自己的網站,大部分中小企業核心流程信息化只占到5%,更多地停留在辦公自動化階段。由于遼寧中小企業的信息化意識薄弱、結構不健全、投資不足和缺乏專業的信息技術人才,信息化管理尚未深入到管理過程的各個環節,使經營管理中各環節出現不協調,從而嚴重影響企業的經濟效益。

二、加快中小企業信息化建設的對策

企業信息化建設涉及因素較多、時間長、風險系數又大,在實施中必須積極調動社會各方面的力量,強化企業信息化意識,加強對信息化建設工作的宏觀指導、組織保證和政策支持,加大實施企業信息化工程的制定規劃、研究政策和宣傳力度。充足的資金是企業信息化建設的基礎,先進的管理水平是企業信息化建設的前提,高素質的綜合型人才是企業信息化建設的關鍵,先進的設施是企業信息化建設的條件。企業必須從各個方面加大資金投入,強化網絡設施建設,借助先進的計算機網絡技術,建立完備的企業信息系統項目管理體制和運作機制,制定有效措施吸引高級人才,改革管理模式進行更高層次的管理重組,切實提高企業競爭力。

(一)更新觀念,提高對企業信息化的認識

現代社會企業面對著極為嚴峻的國際競爭環境,中小企業要面對全球一體化的新市場,自覺走上信息化道路,盡快縮小與國外先進企業和大企業在管理上的差距,實施企業管理現代化。作為中小企業的管理者,不僅要在制度、技術、管理上進行創新,更應當認識到信息技術和網絡經濟是代表先進生產力的重要方面。把握時代變化的趨勢,研究制定科學的戰略,下定決心,加大力度投入必要的人力、財力、物力,積極推進企業信息化建設。要認識到企業信息化是一個系統工程,在投資上要克服“重建設輕維護”、“重技術輕管理”、“重硬件輕軟件”、“重網絡輕資源”等結構的誤區。

(二)結合企業實際,注重實效性

在中小企業信息化的過程中,既要有信息化建設的緊迫感,也要一切從實際出發,結合企業實際,避免盲目性,盡量少走彎路,避免造成不必要的浪費。中小企業的信息化建設可分階段、分目標、有層次地推進,在循序漸進中實現信息化。信息化一定要總體規劃,分步實施,所以,要使企業信息系統服務于業務系統,使信息化與企業實際有機結合,循序漸進,從企業內部出發,實現集成化、價值化、智能化和網絡化的管理,用信息技術實現企業管理的集成,這樣才能走好中小企業信息化建設之路。

(三)營造企業信息化建設的良好環境

資金是企業信息化建設的基礎。據資料統計,80%的企業認為資金投入不足是制約企業信息化建設的首要因素。因此,中小企業在進行企業信息化建設時,必須對其進行包括技術、經濟及財務等諸多方面的可行性研究,做出詳細的投資計劃,設立企業信息化建設專項基金,實施多渠道、全方位的融資,使資金落實到實處真正到位,從根本上保證企業信息化的順利實施。同時,政府的支持、鼓勵和引導在中小企業信息化建設中至關重要,政府要大力建設和完善網絡基礎設施建設、配套體系的建立,網絡安全以及法律法規的健全等,全方位為企業信息化建設營造良好的環境,并提供長期的優質服務。

(四)選擇經濟實惠的信息化建設方式

中小企業可以從以下幾方面開始企業信息化的建設:

1、充分利用資源,完善網絡基礎設施建設。隨著網絡技術的迅速發展,企業也將不可避免的進入網絡信息時代,計算機網絡基礎設施是加速信息化建設的前提條件,企業必須建設充分體現本企業特色的、生產過程自動化和管理現代化的計算機信息網絡,充分利用現有資源建設高速、大容量、高水平的信息網絡,實現資源共同享用。伴隨計算機網絡和信息技術在管理中的應用日益廣泛,信息技術在企業經營中的地位將逐漸從輔助管理過渡到主要管理,從而為企業信息化建設創造良好條件。

2、分步實施。這種實施也被稱為漸進式實施,主要是指企業為了避免項目實施風險,使信息化能夠在平穩狀態下順利執行,在具體實施步驟上遵循“分步實施”的基本原則,采用從最需要的部分開始的層層開展原則,這是中小企業實施信息化的最佳途徑。從遼寧省的實際情況看,大部分中小企業的信息化基礎薄弱,管理水平低下,企業生產、銷售、財務等多方面都存在很多問題,想一次解決所有問題存在很多困難。中小企業信息化切忌盲目追求大而全,而應從最基本的做起。首先,中小企業信息化的基本目的在于增進信息交流,包括公司內的信息交流,這是通過內部網絡連通實現的。中小企業可利用企業局域網首先實現辦公自動化,達到信息的快捷傳遞和共享的目的。其次,從最基本的管理系統開始,各種管理軟件在我國企業的應用比較早,大多比較成型,因此選用成型的管理軟件對于中小企業實施企業信息化沒有任何風險。再次,建立企業網站,逐步探索電子商務,企業上網是企業信息化建設的重要內容,企業網站在現代及未來的資訊社會將成為不可缺少的企業識別標志之一。由于因特網在全球迅速普及,建立企業門戶網站,這樣不僅可以展示企業形象,提高知名度,而且更有助于加強企業與社會之間的聯系、溝通及信息互動交流。最后,在企業管理等諸多方面條件具備的情況下,建立完善的企業信息化系統,包括生產過程控制的自動化,管理決策的信息化等等。企業信息化建設是一個龐大的系統工程,從“分步實施”具體過程來說,每一步的目標應該是“一步到位”的,而對于建設的長遠目標,應該是“循序漸進”的。

3、制定有效措施,建立一支高素質的信息技術隊伍。人才是企業信息化建設的關鍵,也是制約企業信息化建設發展的瓶頸,它要求管理人員精通信息技術,技術人員掌握經濟管理,因此,企業要加速信息化建設進程,必須制定有效措施加強綜合人才的培訓,通過各種方式將現代信息技術與先進管理思想和管理模式進行融合,發揮信息技術與經濟管理工作在企業中的重要作用。通過多種渠道造就大批既精通企業管理又掌握過硬專業知識的綜合型高層管理專門技術人才,有效推動企業內部信息化建設的進程,加快企業信息化建設的步伐。

(五)中小企業信息化系統建設模式選擇

企業規模不同,信息化建設模式不同,企業不同的發展階段,其信息化建設模式也可能不同,常見的模式主要有以下幾種:

1、自主開發模式。這種模式主要依靠企業自身的力量從事企業信息化建設,系統能夠充分真實地反映企業的實際業務要求,系統實施比較容易,風險較小。但對于企業自身人員的素質要求較高,對于中小企業很難使用這種建設模式。

2、合作開發模式。這種模式是企業與系統集成商、軟件公司合作聯合進行信息化建設,這種方式可以有效回避企業自主開發模式中開發經驗少、技術力量薄弱的問題,企業人員參與開發與建設全過程,使得系統實用性得到保證,且系統的使用與維護也比較方便,這種方法比較適合于中小企業。

3、整體引進模式。該模式實際上是通過購置商品化軟件來實現企業信息化,一般商品化軟件功能完善、使用方便、價格昂貴,對于中小企業來講成本較高,可能造成軟件包中的很多功能模塊根本無法使用,據統計,購置成套商品化管理軟件的用戶模塊使用率不足40%,浪費嚴重。由于商品化軟件不是根據中小企業的實際需要量身定制的,容易脫離企業實際,適用性較差,項目實施風險較大,這種方法一般不太適合于中小企業。

4、系統托管模式。這是一種適合經濟實力和技術實力都比較差的中小企業的信息化的最佳模式。該模式是指中小企業租用專業的軟件托管服務商的融合商務平臺提供的企業信息化系統,在該平臺上實施企業信息化應用,系統建設與維護及升級工作有托管商完成。對于中小企業來說企業信息化價格昂貴是最主要的問題,在線托管企業信息化系統可以很好的解決這個大問題,從一次性大的建設投入到租用企業信息化系統的模式減少了企業的費用支出,這種模式適合所有企業的信息化實施工作,尤其適合于中小企業的需要。

在經濟全球化的趨勢下,企業如果不重視信息化建設,必將在日益激烈競爭中逐漸被淘汰。對于大型企業,發展到一定規模而實現信息化是企業發展必然的需求,而對于多數的中小企業,信息化的建設與實施至關重要,因此,在實際操作中中小企業應該從實際情況出發,全面、系統地進行信息化建設。隨著計算機網絡技術的不斷發展,企業信息化建設必將日趨完善,同時也使企業的生產高效率及管理科學化,從而獲得豐厚的經濟效益。

參考文獻:

1、林豪鏘.電子商務實務[M].中國鐵道出版社,2004.

2、管會生.大學信息技術導論[M].高等教育出版社,2004.

3、游文麗.對我國企業信息化管理現狀的思考[J].商業研究,2003(3).

第8篇

中小企業通過信息化實現共同發展,是我國中小企業生存、發展和參與國際競爭的重要選擇。中小企業信息化是一個系統工程,要通過中小企業信息化推進體系,加快我國中小企業信息化發展。

在中小信息化推進過程中,明確利益相關方從中應該和可以獲得何種利益,如何獲得,根據一定原則處理好各方利益關系,是中小企業信息化大規模普及應用階段應著重把握的問題。

從“中小企業王國”到“小狗經濟”

中小企業信息化的作用,正在被越來越多的人認識。

這些作用,從微觀上說,包括:開拓市場,獲得訂單,獲得新客戶;提高效率,降低成本,提高收益;獲得更多有用信息;加強科學管理,通過流程再造提高效能;滿足企業資金需求,滿足企業技術服務需求,滿足企業咨詢服務需求,滿足企業培訓服務需求;共享資源成本,共享服務成本,共享管理成本,共享創新;以及實施品牌戰略,培育“隱形冠軍”。從宏觀上說,包括:穩定就業、穩定社會;扶持創業,增加稅收,促進增長;加快工業化、城鎮化;擴大出口,發展外向經濟;支持企業成長;改造傳統產業,調整產業結構,轉變增長方式;促進集群發展,推動區域創新,提高國際競爭優勢。

政府從推進中小企業信息化過程中,要獲得什么“利益”呢?其中有兩點特別值得注意。一是宏觀社會效益,發展中小企業可以有效促進就業,促進社會和諧。這一點必須通過中小企業共同發展來實現。這決定了政府推進目標不可能局限于造就少數中小企業信息化明星,而必須著眼于人規模普及應用。二是宏觀經濟效益,發展中小企業可以有效促進產業集群,提高國際競爭力。這一點是新的趨勢。在信息化之前,發展經濟主要靠規模經濟,就是企業做大做強。信息化提供了“小的就是好的”這樣一條新型發展道路,推動中小企業以信息化為協作紐帶,進行產業聚集,共同發展區域經濟。相對于500強企業個個單打獨斗的模式,發展中小企業產業集群相當于“打群架”的模式。例如.有“中小企業王國”之稱的意大利從不依賴500強企業,而是在部分地區形成了中小企業穩定戰勝500強的國家競爭優勢。我國重視企業做大做強沒錯,但不能忽視小企業,最終要形成“大小并舉”的中國特色的國家競爭優勢。中小企業信息化強調共同發展在這方面具有戰略性。

實踐正在向這個方向發展。2007年以來,浙江在信息化推進過程中,從全省范圍內選擇了若干個產業集群,尋找和確定浙江中小企業的“隱形冠軍”,重點加以培育和扶持。經濟學家稱之為“小狗經濟”,意思是一群象小狗的中小企業,戰勝了象大斑馬一樣的五百強企業。廣東以“政府支持,市場推動、企業運作”方式,重點支持建設以專業鎮、產業園區(基地)或龍頭企業為依托的產業集群信息技術服務平臺。北京、廣東、貴州、海南、河北、河南、黑龍江、湖北、吉林、江蘇、內蒙古、山東、新疆和浙江等多達14個省、市、自治區部在按照產業集群的路子發展中小企業及其信息化。一種完全不同于傳統工業化的500強路數的“中國經驗”儼然崛起于無形之中,我們需要提高到建立“中小企業王國”的國家競爭優勢高度,認識這種新的國際趨勢。

中小企業、服務商和政府,這三個方面相輔相成。中小企業信息化需要系統推進,必須建立一個可以同時充分發揮企業主體作用、政府推動作用和社會服務作用的信息化推進體系。這一體系不是一套有形組織,而是邏輯結構,也可以說,是一種思路。

根據我們的理解,我國中小企業信息化推進體系作為政府推進工作的邏輯系統,從確定推進目標到實現推進任務,可以劃分為三個層次,即戰略層、框架層和實施層。戰略層確定政策的方向,做出推進目標的選擇,確定具體的原則和任務。框架層確定政策的骨架,將政策分解到各個環節。它由支撐層、服務層和對象層構成,中小企業是被服務對象,處于對象層;服務層包括信息服務、市場服務、技術服務、人才服務和投入服務,形成一個社會化的服務網絡,稱之為服務體系;支撐服務體系的,是發展環境,包括政府提供的政策環境和商業提供的支撐環境。在實施層確定政策的落實,在領導、資金、組織、活動、監督等方面布置資源。

隨需而動

中小企業信息化要以企業為主體,這是一個基本原則。真正做到是很難的,如果不能做到以企業為主體,中小企業的“報復”就是:覺得信息化“沒用”,對信息化不感興趣。以企業為主體,最關鍵的一點,是從企業的實際需求出發,激發企業開展信息化的內在動力。

1、換個角度看需求

1)把握五大需求

以往從IT及其應用出發分析中小企業信息化的需求,經常把它表述為對技術的需求,如需要多少硬件、多少軟件、多少服務;好一點的,是把它表述為技術應用需求,如技術應用于人財物、產供銷。事實上,這些都只是對信息化本身的需求,而不同于企業自身需求。

企業自身需求是企業生存與發展的需求,可以概括為市場、信息、資金、技術和人才五大需求。這五大需求直接決定了企業是死是活。中小企業的信息化動力,最終要落到解決這五個方面的問題上來。能解決,信息化在他們眼中就是實的;不能解決,就是虛的,就是“沒用”的。

2)幫助中小企業找到市場才是關鍵

通過信息化幫助中小企業解決市場問題,就是指開拓市場。具體來說,一是幫助企業把東西賣出去;二是幫助企業找到新客戶。至于在這個過程中,采用了什么硬件、軟件和技術方法,對于中小企業來說是可以整體“封裝”起來、放在“后臺”的問題。

與大型企業完全不同,中小企業的這一需求,占了整個信息化需求的一半。可以說,抓住了開拓市場這個“牛鼻子”,就解決了中小企業信息化問題的一大半。反思一下,中小企業信息化的其他利益相關方,有誰拿出一半的資源和精力,幫助中小企業解決這個問題呢?做不到,就不要嫌中小企業認為信息化“沒用”。

中小企業服務商往往更容易關注的是解決技術問題的需求,在賣產品上下的功夫更大,這就難免與中小企業產生認知上的差距。中小企業確實需要信息化的技術和產品,但他們更優先考慮的,首先是開拓市場、獲得信息,其它需求都是次要的。按照中小企業對于信息化需求的優先順序滿足他們,是發揮中小企業信息化的企業主體作用的思考方向。

近年興起的網上展洽會,深受中小企業歡迎,就是因為為他們提供了賣場,促成了生意。例如福建省泉州市舉辦的“網洽會”,參加企業已達3000家,參展產品30000多種,招商投資項目近3000個。人們形象地稱廣交會上的網上洽談為“永不落幕的廣交會”。信息化一 旦辦成了生意興旺、而且永不落幕的交易會,信息化“沒用”的錯誤帽子就自然摘除了。

2、根據中小企業特點激發信息化動力

第一,中國中小企業注重經驗,更加適合用示范和體驗的方式,讓他們形象生動地感知信息化,親近信息化。進行典型示范和舉行體驗活動,是比較適合他們的方式。

第二,要針對中小企業不同發展階段有針對性地導人。對于技術入門、技術深化、業務應用和企業轉型等不同階段的企業,應提供不同的解決方案,避免藥不對癥,或對輕病下猛藥。

第三,要針對不同行業特點和企業業務類型引導企業。以電腦普及為例,由于業務特點不同,有的行業需要配備電腦多一點,有的少一點,不能一律強求。企業采用規模經濟與范圍經濟的不同戰略,對信息化的要求也不同。

搭建舞臺

信息化是中小企業共同發展之路,一個要點就是以信息化社會服務體系為推進關鍵。越是弱小的企業,越難以自我發展信息化,越需要服務商搭建平臺,為它提供社會化的信息化服務。服務體系,是由直接面向中小企業的服務商、服務平臺提供服務構成的社會化的服務網絡。建立和健全中小企業信息化社會服務體系,是解決中小企業信息化基本矛盾的需要。根據現階段的特點,在服務體系建設中,最有效的做法,是積極發揮主要服務平臺作用,推進大規模應用。抓住了他們,就抓住了共同發展的主動權。這樣的大規模應用服務平臺,主要有以下幾個:

1、產業集群成批帶動中小企業進入行業信息化領域

我國當前在各大行業和一些重點地區逐步形成了以產業分工為紐帶的中小企業產業集群,其中以浙江、廣東最為突出。信息化則有利于加強以“專、精、特、新”為特點的中小企業的整體協同合作,降低群體協作的交易費用,更好地發揮集群競爭優勢。人們注意到,集群中的一些中小企業雖然缺乏主動信息化的意識和自主規劃能力,但為了在產業集群的環境中生存發展,也采取了跟隨產業集群中信息化領先者實現信息化的策略。

2、骨干大型企業帶動產業鏈上下游中小企業共同實現信息化

骨干大型企業帶動相關中小企業信息化的發展模式,是產業鏈信息化的典型表現,符合“虛擬企業集團”的發展趨勢。其中,骨干企業的業務需求,是產業鏈中的中小企業信息化建設的牽引力,它使得中小企業信息化建設的目的明確,應用效果顯著。中小企業的信息化系統與骨干企業的系統對接,可以分享骨干企業乃至整個產業鏈信息化的整體優勢,提高整個產業鏈的競爭力。

3、電信運營商大規模帶動中小企業低成本、低風險邁入信息化門坎

近年,國內電信運營商在業務轉型中,紛紛將中小企業信息化作為增值服務的戰略突破口,設計了中小企業信息化服務的品牌和具體業務,與產業各環節攜手,共同推進中小企業信息化的發展。典型例如中國電信的“商務領航”、中國網通的“寬帶商務”和鐵通的“商務新動力”。電信運營商適合帶動中小企業進行入門級的簡單應用。對電信業務人員進行信息化應用上崗培訓,是這項服務的必要保障。

4、市場服務平臺的發展推動中小企業信息化建設與應用

這是一種交易驅動型的中小企業信息化發展模式,其中,網上網下結合成為一種最有效手段。而鼓動發展第三方網上交易平臺和信息化服務平臺,培育網絡市場,成為各地推進中小企業信息化的熱點。例如,阿里巴巴模式和泉州模式,就是通過完全市場化的或有政府支持的第三方電子商務平臺的建設和服務,幫助廣大中小企業通過電子商務開拓市場,提高效益,從而有效地滿足了中小企業的生存需求。

5、信息服務平臺成為中小企業信息化服務體系建設的先導力量

針對企業信息化發展初期信息流首先得到重視的規律,許多地力建立起了不同類型的信息服務平臺。這些信息服務平臺通過滿足中小企業的信息需求,有力地帶動了他們的信息化建設與應用。而現在互聯網已發展成中小企業信息化采購的主要信息來源之一。當前,公共性的信息服務平臺建設正成為熱潮,而公益性、商業性的信息服務,還有待進一步產業化。

6、應用服務提供商(ASP)模式得到更多中小企業的歡迎

ASP模式是與企業自建相對的中小企業信息化重要模式之一。它以幫助中小企業節約IT應用成本,簡化信息化實施,提供專業服務等特點,越來越受到中小企業特別是小企業的歡迎。當前要解決的問題,是解決IT技術與企業業務結合的矛盾,進一步貼近用戶。

7、信息化人才服務平臺建設和培訓實施的力度不斷加大

“百萬中小企業信息化培訓”于2006年6月正式啟動,截止到2006年底,全國各地先后有30萬多人次接受了該活動提供的信息化基礎知識培訓。信息化人才培養是一項長期任務,作為服務體系的一部分,要積極探索產業化的有效途徑。

展望未來,在中國中小企業信息化發展過程中,服務商、服務平臺和服務體系,將作為最重要的利益相關者,與中小企業共同成民。服務體系最終將作為現代服務業的一個組成部分,融入經濟發展。

突破環境瓶頸

中小企業信息化的發展環境,主要分為兩類,類是政策性環境,是由政府營造的環境,如政策法規環境、財政稅收環境、宣傳教育環境等;一類是支撐性環境,是由商業支撐平臺提供的環境,如支付環境、信用環境、物流環境等。支撐平臺(B282B)與服務體系中的服務商(B2B)有所區別:支撐平臺是營造發展環境的服務商,服務體系中的服務商(所以叫B282B)是他們的直接服務對象;而服務體系中的服務商,以中小企業為直接服務對象(所以叫B2B)。

1、重點突破政策環境瓶頸

當前,中小企業對于政府營造發展環境的需求更為迫切。相比國外,政策法規滯后,成為發展瓶頸。例如,阿里巴巴等網站發展很快,需要盡快確定第三方服務平臺的法律地位。一些地方根據實踐需要,開始先行。例如河南省下發了《關于中小企業信息化服務體系建設實施意見》。浙江省在“建設一家、服務一片,搭建中小企業信息化公共服務平臺”建設模式方面,取得了創新成果。2006年,有8個地區致力于推動建立中小企業信息化發展基金,或在有關中小企業的基金中單列信息化項目。下一步要著力改善中小企業要求迫切的發展環境。

2、重點突破信任環境瓶頸

信任環境是一個比信用環境更寬的概念。它包括態度信任(不知服務商是不是騙人的)、能力信任(不知找我的服務商是幾流水平)和安全信任(不知服務商能不能保障我的信息安全)三個主要方面。在這三個方面,中小企業普遍不信任服務商,是制約信息化發展的主因之一。

第9篇

Xiao Jiali; Gao Shufeng; Luo Huibin; Shao Ke; Qian Feng

(北京理工大學珠海學院,珠海 519000)

(Beijing Institute of Technology,Zhuhai,Zhuhai 519000,China)

摘要:中小企業應用云計算模式進行信息化建設的基本框架可以在信息化建設流程的基礎上進行改進,主要包括以下幾個模塊:信息化的需求分析;云計算信息化的選擇策略;云計算模式的分析;云計算的實施和運行操作。這幾個模塊的規劃和設計都應該是基于諾蘭階段模型分階段進行的,不能逾越。

Abstract: The basic framework that SMEs use cloud computing model for the information construction can be improved on the basis of the process of information construction, including the following modules: needs analysis of informatization; selection strategy of the informatization of cloud computing; cloud computing mode analysis; implementation and operation of cloud computing. The planning and design of the modules should be based on Nolan's stage model, and can not crossed it.

關鍵詞:云計算 中小企業 信息化建設

Key words: cloud computing;SMEs;information construction

中圖分類號:TP31 文獻標識碼:A文章編號:1006-4311(2011)32-0170-01

1中小企業應用公共云計算的必要性分析

云計算的信息化建設模式在企業應用中具有很大的優勢,文中分析的云計算信息化建設模式主要是針對中小企業,云計算分為公共云、私有云和混合云,本文主要研究的中小企業的云類型是公共云。現階段公共云更適合中小企業,中小企業應用云計算更具有必要性,公共云將是未來云計算的發展趨勢,私有云則是過渡階段,大型企業未來也將應用公共云。

1.1 當前云計算環境的企業應用仍處于起步階段,面臨著很多問題。中小企業信息化基礎薄弱,運用云計算的收益大于風險,相比大型企業而言風險較小,他們更傾向于云計算。

1.2 中小企業信息基礎設施較少,很多中小企業處于信息化建設的初級階段,軟件和硬件基本為零,可以采用公共云的靈活部署模式,按需租賃使用和付費。

1.3 中小企業業務結構簡單,業務流程沒有大型企業復雜,對系統功能要求相對簡單,利用公共云基本可以解決基本的需要。相比大型企業的業務流程繁多,系統要求較高,適合私有云。

1.4 數據的復雜性和安全性要求比大型企業低,很多中小企業信息化的基礎數據較少,對己有信息化數據的依賴性較差,向云計算轉移較容易,而且這些數據多為日常辦公的非核心數據,適合采用公共云平臺。

1.5 公共云的個性化配置能夠滿足我國存在差異性的中小企業的個性化需求,根據自己的業務需要有針對性的配置云服務應用。

總之,公共云的優點之一是,它們可以比一個企業的私有云大很多,因而能夠根據需要進行伸縮,并將基礎設施風險從企業轉移到云提供商。如果是臨時需要的應用程序,可能最適合在公共云上部署,因為這樣可以避免為了臨時的需要而購買額外設備的情況。

綜上可以看出中小企業信息化建設采用公共云更符合中小企業的發展現狀,相比大型企業從公共云中受益更多。盡管現階段中小企業更傾向于公共云,但未來不管大型企業還是中小企業都應該是公共云模式的云計算。

2中小企業應用云計算的需求分析

2.1 總體需求分析企業要成功實施信息化首先必須制定信息化規劃,而信息化規劃的第一步就是要進行需求的分析。這涉及到未來企業長遠發展以及能否順利實施云計算信息化的問題。云計算信息化建設的需求分析是一個具有層次性和結構性的系統化分析過程。包括以下三個方面:①戰略層需求分析。云計算的信息化建設,特別是從傳統信息化模式遷移到云計算模式下,這需要一個長期的信息化戰略規劃,對正在成長中的中小企業尤為重要。②企業運作層需求分析。云計算模式的應用將在便捷性、共享性等方面極大改變業務運作方式,所以有必要對企業運作層面進行需求分析。③企業技術層需求分析。企業信息技術是企業發展的重要支撐環境,小型企業則需要根據發展現狀和業務需求分析使用何種技術,特別是后續的系統維護、升級、整合等方面都要做系統的規劃。

以上三個層次的需求是相互聯系,相互影響的,并不是孤立存在的。信息化需求是信息化建設中系統規劃的重要內容,需要對各個層次的需求作綜合的分析,才能保證信息化建設順利進行。

2.2 需求特征分析云計算企業信息化建設的效益因不同的企業類型而不同。從企業規模和信息化發展狀況以及對信息要求的不同來分析,中小企業更適合云計算。根據中小企業的不同發展特征有針對性的采用云計算模式。

2.2.1 企業信息化不同的發展階段對云計算的需求不同。對目前還處于手工管理階段的企業是較適合采用云計算模式,采用軟硬件租用模式后,可以加快信息化建設的進程,實現跨越式的發展,享受信息化服務。

2.2.2 業務和銷售區域的分布特點也是中小企業選擇云計算的重要因素。如果中小企業的業務范圍是多點分布和管理的,云計算的信息化建設模式可低成本高效的實現異地信息的快速共享和使用。

2.2.3 企業內部IT管理能力是影響云計算選擇的重要因素。中小企業需要考慮自身的IT系統和IT管理人員的素質,結合內部系統的靈活性和完整性進行選擇,對于IT管理能力較差的企業可以采用云計算,交由云計算服務提供商統一規范管理。

2.2.4 相互協作的工作性質。如果經常需要與他人在項目組上進行協作,那么采用云計算模式比較合適。在多個用戶之間實時共享和編輯文檔的能力是基于認飛b的應用的主要優勢之一,應用云計算可以大大提高工作效率。

2.2.省略等,還包括很多剛剛從事云計算的中小企業,同時在我國也出現了很多云計算服務提供商,像阿里巴巴,世紀互聯、紅帽、恩科等,還有一直推廣SaaS模式的傳統軟件廠商等也在建設云計算。那么中小企業面對如此眾多的云計算廠商,應該如何做出合適的選擇呢,一個服務質量好的提供商帶給企業的是長遠的利益,云計算服務提供商的選擇對中小企業來說尤為重要。

參考文獻:

[1](美)林西克姆著.云計算與SOA.人民郵電出版社.

[2](美)里斯著.云計算應用架構.電子工業出版社.

第10篇

博科資訊的管理自主平臺MAP正在創造這種局面:使企業管理軟件實施的成功率大大提升。

中國企業信息化已經走到了新的階段,信息化要更好地支持技術創新、管理創新和商業模式創新。博科資訊管理自主平臺MAP的正是為了滿足這種新的需求,MAP平臺提出的理念,如用戶主導和可控、無需二次開發、業務靈活調整、系統深度集成、基于互聯網的復雜業務處理、復雜工作流都是廣大企業經營管理者所希望的,可望得到他們的歡迎。MAP平臺把很多企業倡導的個性化、綠色和SOA技術變成了現實,是性價比高的創新型平臺,完全符合中國企業自主創新的新道路。

博科資訊董事長兼總裁沈國康表示,無限擴張的企業競爭是世界發展的推手,在過去的一年,也成為放慢世界發展腳步的阻力,危機的力量讓中國企業經營管理者清楚地意識到,傳統的被動應變管理已無法適應時代的發展。提升客戶體驗,增強外部合作能力,IT參與企業決策成為業務創新的催化劑。

從企業IT環境的簡單技術支持者,到信息化項目的綜合負責人、信息資源戰略性開發利用的管理決策者,再到引領企業業務創新的激進督導者,CIO的聲音愈加頻繁地出現在戰略管理的舞臺。從關注技術,到不僅關注技術,更加關注業務成效,CIO有了與CEO同樣的工作目標;從傳統的技術支持到業務決策的中堅,CIO正在從1.0時代邁入2.0時代,發出時代新聲。

博科資訊全球首款基于SOA技術架構的信息化平臺MAP,倡導CIO借助睿智的IT工具實現業務創新。MAP平臺是基于SOA技術架構管理軟件平臺的典范,集產品理念創新、技術創新和商業模式創新于一體,革命性地提出“我的信息化,我做主”的產品理念,實現可成長、自主配置、無需二次開發的綠色IT技術創新,并引導客戶走向管理自主的商業模式。

倪光南表示,他最早了解博科,來自于博科資訊在物流供應鏈管理軟件、審計管理軟件領域的創新。從中國第一套分析型精細化物流管理軟件到中國第一套審計軟件,在這兩個領域,博科資訊一直引領著中國企業的自主創新。

技術創新是軟件業的立世之本,軟件產品的高回報來自于滿足企業業務發展需求基礎上的持續不斷的創新。而我國部分軟件產業一直存在著自主核心技術缺乏、對外依存度高和自主創新能力薄弱的問題,在高端市場上非常被動,由于缺乏核心技術和自主創新能力,目前我國軟件企業大部分處于產業加工鏈的利潤末端。

著名的諾蘭模型顯示,任何一個行業的信息化大體要經歷初始、蔓延、控制、集成、數據管理和成熟這樣幾個發展階段,各個階段之間并非截然分開,也不能超越。回顧中國企業信息化的發展,我們已經走過了前幾個階段。而在這個時期,國家又提出了兩化融合戰略。這意味著中國企業信息化已經走到了新的十字路口。

由于軟件產品的生命周期很短、產品更新升級頻繁、換代速度很快,因此要取得軟件產品的高回報必須來自于滿足業務需求的基礎上持續不斷的創新。信息化的終極目標,還需要支持企業商業模式的變化,這種商業模式主要是指企業能夠可持續經營,即在整個價值鏈當中,通過商業模式的變革使得企業能夠自己調整自己的定位和運營手段來保持它的低成本和高利潤。

倪光南熱切希望博科資訊的管理自主平臺MAP能改變這種局面,使企業管理軟件實施的成功率大大提升,倪光南鼓勵以博科資訊為代表的本土管理軟件廠商承擔起這個創新的歷史任務,為實現中國信息化的自主創新共同努力,順利完成兩化融合的歷史重任。

第11篇

關鍵詞:知識管理、油氣田企業、信息化

中圖分類號: C29 文獻標識碼: A

一、前言

面對當前日益復雜多變的企業發展形勢,信息化成為提高企業核心競爭力的必要手段,而油氣田開發作為高投入、高風險的資金密集型和技術密集型的行業,也在向實現信息化建設。同時知識管理是一門新興科學,伴隨著油氣田企業的市場競爭戰略表現出多元化的態勢,企業間面臨的競爭逐步轉向以知識為主的競爭,所以,知識管理對于油氣田企業的發展非常重要

二、知識管理的概念框架

概念框架即知識管理的組成要素及邏輯關系。油氣田企業進行知識管理的根本目的是為了促進企業內部的知識利用和知識創新。

1、管理框架的五大要素

知識人員是指攜帶可用的顯性和隱性知識的企業員工;知識資產是指油氣田企業擁有了顯性知識和隱性知識;管理流程是指知識的產生、傳遞和使用等實踐活動,使得知識的共享和創新成為可能;管理技術是指知識管理實施中需要的軟、硬件技術;管理環境是指知識管理的戰略、策略、組織、制度和文化。

2、戰略與戰略模式

油氣田企業知識管理戰略是指企業為了長期的生存,以企業內外的知識作為最重要的資源進行管理的一系列的戰略謀劃、策略、戰術和管理方法的集成,它必須包括整個企業內知識獲取、共享與利用目標、活動計劃、資源分配、支持活動規劃和相關的評測體系,并確定相關人員的責任。戰略模式包括:客戶為重點的戰略;企業員工對知識的責任型戰略;無形資產管理戰略;建立知識管理計算機系統,促進知識轉移;技術創新和知識創造戰略;把知識管理作為企業經營戰略。

三、油田企業信息化發展建設的發展歷程

國內油田企業自發展之初就與信息技術緊密相連,初期信息技術主要應用于油氣資源勘探領域,自九十年代開始逐步向油田開發、經營管理、生產運行等領域推廣應用。以勝利油田為例,信息化建設大致經歷了以下幾個發展階段。

一是系統引進階段。在油氣資源勘探領域購買引進國際流行的專業軟硬件系統,進行應用和消化吸收。這個階段借鑒專業領域的國際相關標準。

二是離散的應用系統階段。各業務單位或部門組織開發滿足本業務系統需要的一些孤立的專業應用系統。這個階段可謂“遍地開花”,開發推廣積極性空前高漲,數據建設資源、開發應用模式各自為政、重復開發,沒有權威的標準可遵循。辯證的看待這個階段,既形成了大量的“信息孤島”,同時有效促進了信息技術應用和信息化意識的普及;既鍛煉培養了人才隊伍,積累了大量數據資源,同時也增加了運行維護和集成整合的難度。。

三是數據整合和專業應用平臺整合。針對前一階段信息化建設工作暴露出來的一些問題,在油田層面上對在用的各種應用系統、數據資源進行梳理、整合,建立完善源頭數據庫和專業數據庫,統一數據資源標準規范,并在此基礎上按照縱橫向兩條線進行整合,形成一部分縱向貫通、橫向關聯覆蓋的專業信息應用支撐平臺。本階段隨著專業信息應用支撐平臺的建設應用,同步形成了分系統、分專業領域的信息化建設標準。

四是整個油田層面的集成整合提升。制定完善了企業信息化建設總體規劃,提出并實踐了數字油田建設構想,規劃建設了企業級數據中心,建設完善了覆蓋油田核心業務的縱向到底、橫向到邊的信息應用平臺,數據資源和應用體系建設標準趨于完善。

五是數字油田和智慧油田建設推進階段。為提升油田發展質量和核心競爭力,適應生產經營管理的精細化、科學化的要求,探索完善現場自動化系統建設標準并向生產現場信息化建設延伸,在全面推進數字油田建設的基礎上,規劃建設能夠借助業務模型和專家系統全面感知油田動態、自動操控油田活動、預測油田變化趨勢、持續優化油田管理的智慧油田。

四、油氣田企業信息化建設的現狀

1、對企業信息化的認識不夠正確和充分

油氣田企業的領導們在剛開始進行企業信息化建設時,對它抱有很大的期望,希望能通過信息化一下子將企業的收益提上去,但在初始建設時,往往是投資較多,而收獲較少的,面對這種情況,領導們就對信息化失去信心了。這些高層領導常常目光短淺,急功近利,這對信息化建設的進行是非常不利的。此外,有些管理者在進行企業管理中已經積累了豐富的經驗,他們對于自己的判斷非常有信心,對于新的管理理念和先進的管理方法有一種排斥的態度,而信息化的建設又對他們作用的體現存在一定的威脅;即使是對信息化非常推崇的管理者,他們往往受傳統理念的束縛,繼續用已經落后的管理理念和管理方法來指導工作實踐,要知道,信息化建設不僅僅要進行操作方法的學習,而且要對管理理念進行更新,學會分析和決策信息;專業技術人員涉及的領域在現代科技飛速發展的時代變得越來越少,因此缺乏了總體協調和系統聯系的能力,在宏觀上沒有辦法用一種同一系統的理念來進行調控,這對總體效益的實現產生了影響,技術人員也被制約和局限了。

2、信息技術的低層次應用和不飽和應用

我們常常會看到,很多企業的信息系統的功能都是非常完善的,但是他們所需要或者所應用的都只有其中的一兩個功能,這主要是由于企業的需求水平還跟不上信息化的發展。但這也并不是因為企業在購買時盲目挑選的結果,可能是因為企業在購買市場上的選擇余地不大,也或是企業處于長遠發展的考慮來購買。出現的后果則是那些未被利用的功能都在快速的貶值,而且已經成為了企業的沉沒成本。

3、企業信息化過程中的管理重組落后

企業進行信息化建設主要是為了提高企業的競爭力,但依靠的不僅僅是技術,而是要對企業進行高層次的管理重組。我國很多企業在進行信息化改造和建設時,資金大部分都用于設備的更新和技術的引進,而忽略了與之配套的管理理念和模式的轉變,因此投資回報率不高,甚至出現負數,這也是造成企業信息化改革失敗的原因之一。

4、信息資源基礎不能適應建設需要

油氣田企業的信息采集往往只有非常少的渠道,不夠靈活,而且采集的信息源基礎又不一致,不統一,這就使得一方面信息來源片面,另一方面傳輸速度不夠迅速,阻礙了對信息的加工和處理,也影響了這些信息功能的發揮。

五、油氣田企業信息化建設知識管理的實施方案

1、目標的建立

建立有價值的知識資源庫和人才資源庫,實現知識共享,加速知識創新進程,提高職工素質,提升企業發展能力,使知識管理成為建設國內同行業最具影響力企業的重要支撐。

2、包含領域

生產領域包括企業所有與生產有關的基礎技術資源數據的管理;企業文化領域包含企業文件精神、領導講話思想的傳達和宣傳;管理領域包含規章制度管理、項目管理、圖案管理、文檔管理、客戶管理、員工管理等;培訓考核領域包含員工的交流、培訓與在線考核等。

3、系統平臺設計和管理架構

知識管理系統開發平臺采用 Visual 2005,系統結構為瀏覽器/服務器(B/S)模式,管理架構上分為三個層次,分別是數據層、應用層和展現層。數據層用于對數據及資料的存儲,應用層為各個子系統或功能模塊,展現層提供對這些子系統或功能模塊進行訪問的界面。知識管理系統架構圖如圖1所示。

六、結束語

綜上所述,本文主要針對知識管理系統用于油氣田企業信息化建設進行了分析,由于現在油氣田企業對知識管理的認知和實踐水平參差不齊,并且這種情況還會維持很長時間,作為企業的管理人員,要對員工普及這方面的知識,并且運用到管理中去,這樣才能保證油氣田企業信息化建設。

參考文獻:

[1]段鴻杰、油田企業數據中心建設思考、數字石油和化工,2007.6

第12篇

關鍵詞:中小企業 信息化 政府管理 信息化平臺 蘇州市

一、前言

信息化正以不可阻擋之勢深入社會的各個方面,并在不同層面上促進社會的加速發展和變革。中小企業信息化是信息化建設的重要組成部分,是信息化建設的關鍵環節之一。中小企業信息化是指企業在生產、管理、經營等各個層次、各個環節和各個領域,采用計算機、通信和網絡等現代信息技術,充分開發、廣泛利用企業內外部的信息資源,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,逐步實現企業運行的全面自動化,進而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程。同時,企業信息化也是一個伴隨現代企業制度的形成,加強企業運作控制,建成現代企業的過程。

為了系統、全面地了解蘇州企業信息化建設現狀與規劃情況,以指導和推動蘇州市中小企業信息化工作,蘇州市中小企業局、蘇州市中小企業服務中心成立課題組,聯合用友軟件股份有限公司、航天信息股份有限公司、蘇州工業園區航天自動化有限公司,組織了中小企業信息化需求調查活動,采用發放問卷、在線調查、走訪客戶、電話詢問、座談會等多種形式,共發放問卷12000份,回收8223份,其中有效問卷為5196份。這些企業戶數在全部企業中所占比重雖然不高,但其資產、銷售、利潤卻占有相當比重,這些企業的信息化建設狀況,一定程度上反映了蘇州市中小企業信息化建設的現狀和未來的發展趨勢。

此次調查的目的是揭示蘇州市中小企業信息化建設中的薄弱環節和誤區,以推動企業以信息化為武器,塑造核心競爭能力。同時通過此次調查,幫助IT企業深入了解蘇州市中小企業信息化的重點和未來的投入方向,開發出相適應的產品。

調查結果顯示,蘇州市中小企業信息化建設處于起步發展階段。大部分企業認為,提高效率和強化管理是企業信息化建設的主要目的,企業信息化建設的難點是資金不足,成功的關鍵是企業領導重視并參與。大部分企業都很重視接入Internet,主要作用是為了獲取信息,但不注重企業網站和企業郵件系統的建設和管理;企業越來越重視整合利用信息資源,并認為企業信息化的主要內容是加強企業對生產、財務、銷售的信息化。

該項調查吸引了大批企業信息化相關人員的參加,根據受訪者填寫的個人身份,在樣本中,企業總經理、CEO約占16%,CIO或其他IT相關人員占34%,CFO及其他財務人員占15%,營銷及銷售人員(Market/Sales)占21%,業務人員占14%。從樣本的這一構成情況來看,該調查基本上反映了企業中與信息化相關的各類人員的綜合意見。

在受訪企業的信息化應用中,辦公自動化是最直接也最廣泛的方向,有68%的受訪者表示本企業的信息化建設體現在辦公自動化之中。企業信息化的其他應用依次是:財務管理(56%)、業務管理(55%)、宣傳(42%)、庫存管理(42%)、客戶關系管理(40%)、經營決策(30%)和供應鏈管理(25%)。從這一順序來看,恰好是越高端以及越前沿的應用,普及的程度越低。企業往往是從低端和直接的應用開始,逐漸認識和接受信息化,然后再一步步地深入。

二、蘇州市中小企業信息化需求分析

⒈蘇州市中小企業人員規模分布

在企業規模上的選擇上,參與本次調查的企業規模分布最多的是100-500人的企業,其比例占59.6%。其次是大于500人的企業,其比例占27.7%,企業規模小于100人的企業比例為12.8%。信息化建設的需求、迫切性和企業的規模相關性比較高,隨著企業規模的擴大,對企業管理水平和效率的提升需求就越迫切。從該調查樣本所選擇企業規模的數據分布上可以看到,它們正代表了企業信息化建設的主流應用和主流需求。

⒉蘇州市中小企業計算機與管理軟件的普及情況

調查顯示,蘇州的中小企業在計算機和管理軟件的應用上已經非常普及。占74.4%的中小企業用戶已經使用了計算機和管理軟件;在沒有使用的企業中也有7.7%的企業準備購買相關的計算機和管理軟件;只有17.9%的沒有應用信息產品的中小企業用戶,不打算使用或購買計算機和管理軟件產品。45%的受訪者選擇了量身定做,這一比例反映出,企業目前所接觸到的多數信息化產品并不能適合于企業自身的需要。22%的受訪者提出,希望服務商在對通用方案進行客戶化個性改進之后提供給自己,這說明許多方案本身是有可取之處的,不過,如果客戶化個性改進的成本過高,企業也是無法承受的。

⒊蘇州市中小企業管理軟件的應用狀況

調查顯示,在使用了計算機和管理軟件的中小企業中,使用最多的軟件是財務軟件,其比例占50.5%。經過20多年對財務軟件的推廣,財務軟件的使用已經深入到大部分企業的財務管理的應用中。此外,進銷存軟件的使用比例也達到了27%,進銷存應用促進了中小企業管理水平的提升,這是一個比較大的進步。它能夠充分解決中小企業在經營管理上一些比較基本的問題,如:能夠自動實現打印送貨單據;企業家可以隨時檢查自己的經營狀況;它使企業員工在一種規范的軟件環境中作業,讓中小企業的業務和管理在流程化、制度化方面得到固化,使中小企業的管理水平上了一個臺階。辦公軟件的使用,占到21.2%,從中可以看到無紙化辦公在蘇州市中小企業中的應用也得到了一定的普及。但是,非常遺憾的是,企業在使用生產制造軟件的比例比較少,只占9.5%。生產制造軟件能夠幫助制造型企業在靈活地按單生產中獲得最大的效率。但從調查的數據上看,蘇州市的制造型企業對這種軟件的應用并不是很普及,這表面上看是企業應用的積極性不高,但實際反映的問題是市場上沒有簡單易用的軟件提供,而且大部分生產制造軟件的通用性差并且價格昂貴。最后,還有22.5%的企業沒有使用任何管理軟件,這也表現出一些中小企業信息化的困境:一是對管理方面的應用軟件認知不足,二是現有的管理軟件復雜度和學習成本都比較高,三是價格便宜的軟件比較少。這些都是中小企業難以跨入管理信息化門檻的主要障礙。

⒋蘇州市中小企業對管理軟件的需求狀況

中小企業對管理軟件的應用需求就是要解決企業的具體問題。調查顯示,中小企業對于信息化正從一種被動、朦朧的狀態進入自發、積極理性的狀態;調查還表明,目前存在的多數信息化產品并不能適合于企業自身的需要。

蘇州市中小企業用戶使用管理軟件最想解決的問題,大部分都集中在庫存、銷售和財務管理方面。其中,需要減少各庫之間調貨麻煩的占67.1%;隨時掌握商品庫存情況的占52.3%;掌握每個客戶的銷售收入的占51.8%;降低財務和供貨商對賬的占50.5%;降低財務和業務對賬工作量的占45%;精確核準原材料和成本的占20.3%。從中可以看出,蘇州市中小企業對管理軟件的需求,主要是對企業運營流程中的物和財的管理,其典型表現為:對內集中在庫存和財務對賬管理,對外是銷售客戶和與供應商的財務管理。

⒌蘇州市中小企業網站建設的狀況

隨著互聯網的普及和應用門檻的下降,中小企業對互聯網的認識和應用也取得了長足的進步。調查顯示,在蘇州市的中小企業中,有29.7%的企業已經擁有了自己的網站,有70.3%的企業還沒有建立自己的網站。但是企業上網的目的和如何利用網站來進行自身業務的推廣,仍然是大家還比較困惑的事情。從中可以看到,促進企業建立網站的環境還沒有得到根本的改變,一方面是企業建立網站的成本還比較高,維護和更新是最大的難題;另一方面,憑借企業自身的實力在網絡的宣傳和推廣上獲得的效益不是很大。這些都是阻礙企業建立并利用好網站的重要原因。

⒍蘇州市中小企業影響管理軟件應用的決策者分布

在企業管理軟件的決策上,中小企業基本上是企業主說了算。調查顯示,蘇州市中小企業在選擇管理軟件的過程中,主要的決策者是老板(企業主),其比例占78.1%;其次是財務的負責人,占20.2%;業務負責人和上級單位對他們的影響都是微乎其微。在市場經濟的運行環境下,企業主的一項最重要的工作就是用最低的成本去獲得最大的收益。管理信息化的主要作用,就是為企業主規范管理流程和提高管理效率。如果管理軟件不符合這兩個需求,主管部門也很難推進管理軟件的普及和應用。

⒎蘇州市中小企業了解管理軟件的渠道分布

對于管理軟件的購買,中小企業還是比較信任專業的軟件銷售公司。調查顯示,蘇州市中小企業在購買管理軟件時,了解和購買的方式一般選擇通過專業的軟件銷售公司,占69.5%。由于管理軟件的復雜性要比通用性軟件要高,專業的軟件銷售公司對軟件的安裝、應用和維修服務都有一套比較規范的流程和制度,這樣才能保證軟件的應用能夠在中小企業中順利實施。此外,朋友推介的占15.3%,通過網絡的占14.4%,通過電腦商城的占9.5%,通過其他方式的占10.8%。

⒏蘇州市中小企業管理軟件升級的需求分布

中小企業對管理軟件的應用要求一般都比較低,只要能滿足其基本需求即可,對軟件的升級周期的要求不是很高。調查顯示,蘇州市中小企業用戶對軟件升級的需求不是很高,占65.7%的中小企業選擇1年后才升級;有16.0%的是半年才打算升級;有13.2%的是1個月升級;有5.1%的是3個月升級。

⒐蘇州市中小企業購買管理軟件主要方式分布

對于管理軟件的銷售,中小企業最需要的是現場銷售。調查顯示,蘇州市中小企業用戶在有購買管理軟件意向時,有42.3%的企業需要軟件公司或軟件銷售公司派業務人員來訪,進一步說明軟件的應用效果;有28.8%的用戶需要眼見為實,需要安排現場操作示范說明;有21.2%的中小企業希望參加軟件公司組織的免費培訓。只有7.7%的只需要電話聯系。

⒑蘇州市中小企業從事電子商務活動的狀況

電子商務的產生,讓中小企業用戶更加便利地接觸客戶和供應商。調查顯示,有21.3%的蘇州市中小企業從事過電子商務活動。但是,也要清醒地看到,有78.7%的中小企業還沒有參與過電子商務的活動。這表明,電子商務從認知到普及應用還有非常大的空間。

⒒蘇州市中小企業購買管理軟件意向分布

部分中小企業對管理軟件的購買處于觀望狀態中。調查顯示,有74.2%的蘇州市中小企業打算在1年以后購買管理軟件,可以看出絕大部分都處于觀望狀態中;有14.3%的中小企業有意在半年內購買;有5.5%的企業計劃在3個月左右購買;只有6%的中小企業欲在1個月左右行動。

⒓蘇州市中小企業對信息化培訓的興趣分布

中小企業對企業信息化培訓服務興趣非常濃厚。調查顯示,蘇州市的中小企業用戶對于政府或者軟件企業,提供相互交流和免費的企業信息化培訓服務興趣非常濃厚,有70.2%的中小企業表示,愿意參加這些活動,并希望能夠提前通知他們。只有29.8%的中小企業對這種活動的興趣不是很大,他們都表示無法參加這種交流和培訓活動。

⒔信息化與工作模式的碰撞

企業在信息化過程中,必然遇到原有工作模式與信息化要求之間的沖突,對此,絕大多數的受訪者都表示,可以接受工作模式的調整。其中,40%的受訪者表示完全可以接受,28%的受訪者表示工作模式可以進行大幅度的調整。表示不能接受工作模式調整的,僅占受訪者的4%。這一結果反映出企業對于信息化服務的極大配合。

⒕中小企業對信息化咨詢費用的承受能力

對于信息化咨詢中的收費,受訪者的態度也是非常積極的。28%的受訪者表示,如果IT咨詢服務商提供的咨詢服務確實能夠增加企業的收益,那么他們完全能夠接受在信息化咨詢中的收費。55%的受訪者回答較為謹慎,他們認為如果收費不高,那么他們將可以接受。

⒖未來三年中小企業信息化的重點領域分析

2007年,中小企業在核心業務系統建設方面,將出現突破性進展。調查顯示,2007年,中小企業信息化建設的重點在于財務管理、稅務管理、企業計劃系統、數據整合、數據倉庫和決策支持系統的支撐。近半數的大型企業將進入數據整合和決策支持階段,由于數據整合和決策支持系統建設必須建立在統一的業務平臺和統一的數據管理基礎上,所以這標志著大型企業信息化建設的水平在不斷提升,將在以信息化塑造企業的核心競爭力方面取得突破性的進展。

三、蘇州市中小企業信息化建設的問題

⒈總體應用水平較低

作為信息化主體的中小企業,信息化水平差異較大。盡管以高科技為代表的一部分中小企業的信息化已經達到相當高的水準,但是,大部分中小企業的信息化水平還處于財務管理、人事管理等初級階段;網絡的應用主要停留在獲取和信息上,用于生產過程控制的很少;還有相當一部分中小企業還處于單機使用的起步階段。大部分企業信息系統建設水平目前尚處于一般事務處理的單機應用和簡單信息管理階段,呈現出“信息孤島”、資源不能共享、信息化建設綜合優勢發揮不出來的局面。從系統應用和網絡增值服務來看,除CAD系統、財務管理系統應用較好外,整體效果不明顯。大部分企業對電子商務的認知僅僅停留在產品宣傳、知名度提高等較低層面上,缺乏對電子商務的深刻認識。

⒉信息化意識有待提高

有些中小企業管理者對企業信息化的認識上存在很多偏見和誤區,缺乏樂于接受新事物的精神,認為不搞信息化企業照樣能發展,對信息化的重要性認識不夠充分。在當前對許多人來說沒有網絡就無法工作、生活的情況下,少數中小企業的管理者還不會熟練地應用計算機和網絡。實現上網的中小企業較少,即使在已上網的中小企業中,多數所做的工作也僅是在網上開設了主頁和E-mail地址,既沒有充分利用網絡資源,更沒有借助網絡開展商務活動。

信息化是企業管理人員的一項重要工作,但有些中小企業管理者認為“信息化=軟件化”,把企業信息化看作是計算機人員的事,認為與自己的關系不大。其實,企業信息化不僅是軟件的開發、應用和計算機網絡的建立等,更重要的是在信息化的過程中,要配合信息化進行業務流程的重組、建立企業信息化管理制度等。

對于信息化管理系統,有些中小企業盲目追求上檔次,搞豪華版;有些覺得應該先實施再付錢;有些盲目想少花錢,多辦事;有些甚至主張完全立足自主開發。這些錯誤的思想,最終所導致的最大受害者,還是企業自己,不得不接受投資的浪費和項目失敗的無情現實。

⒊信息化投入資金不足

盡管近年來國家對信息產業資金的投入增長很快,但資金投入的絕對額相對于發達國家甚至與一些發展中國家相比還有差距,尤其是企業信息化建設資金投入不足的現象普遍。中小企業資金投入不足來自兩方面原因:一是市場競爭日益加劇,銷售市場含有過多的不確定因素;二是IT軟硬件設備消費成本仍然較高。這可從以下兩點來理解:一方面是指IT設備更新頻率快,另一方面是指中小企業自行組織開發信息化應用軟件平臺,投入很大,開發周期很長,卻收效甚微,這些龐大的IT系統支出與投入就逐漸成為企業一個很大的負擔。調查顯示,目前蘇州中小企業信息化投入占銷售收入的比重低于1%,而國外中小企業這個比例通常在2%~3%之間。

⒋專業信息人才嚴重缺乏

調查中發現,目前企業信息化建設中遇到的最普遍的問題是缺乏專業技術人員,有62%的受訪者認為這是本企業信息化建設的一大障礙。盡管近年來我國在IT人才的培養方面進展很大,但是相對于龐大的企業需求來說,還遠遠不夠,尤其是具有相當經驗的IT人才還十分欠缺。

技術人才缺乏是中小企業信息化建設過程中普遍存在的阻力。中小企業由于行業分布廣泛,工資水平相對較低,很難吸引和留住既懂管理又懂技術的人才,難以保持人才隊伍的穩定。造成我國國民經濟信息化整體水平低、信息產業競爭力不強、綜合信息能力落后的一個重要原因是我國的信息技術人才不僅數量少而且質量不高,這與我國的教育制度改革滯后于經濟發展的需求有關。同時,師資力量缺乏和教材落后制約了信息化人才的發展。此外,我國還沒有專門培訓系統管理員的專業,學生畢業后要從事網絡管理工作,除了一些企業進行各自培訓外,大部分都只能在實踐中學習。更嚴峻的是,由于中小企業薪酬較低、人才激勵政策不到位,以及就業觀念等因素制約,中小企業信息化骨干人才,特別是復合型人才嚴重缺乏,這種狀況對中小企業信息化建設帶來了嚴重的不利影響。

⒌人員信息化素質有待提高

中小企業自身的管理模式大都比較落后,與信息化管理系統的先進管理理念不相符,甚至相沖突,信息化管理的引入將推動這些企業實行全面、徹底的改革,從觀念更新到業務流程重組、組織重組等,因而阻力較大,任務繁重,這也是制約企業信息化建設的重要因素。

另外,由于中小企業管理制度不健全,企業制訂的制度根本沒有貫徹執行,即使利用再先進的技術也難以實現。許多企業都以為:只要建立了一個信息管理系統,或者建立一個企業網站就算已實現企業信息化了,這種認識顯然制約了企業信息化的健康發展。實際上,企業信息化是一項復雜的系統工程,除了考慮技術外,還要充分考慮到信息源的組織與開發,現代信息技術與傳統產業的改造和對技術創新的促進以及信息化對企業管理、運作模式的深刻影響。這種影響在管理信息化方面表現得最為充分。因此,信息化的實現必須伴隨觀念、業務流程、組織結構的根本變革方能實現。

⒍缺乏針對中小企業的產品和方案

目前,我國企業信息化建設成本高、周期長的問題較為突出。原因之一是,我國IT廠商主要提供PC機、顯示器、終端等產品,能夠提供給企業從售前的咨詢到方案的實施,直至售后的運營維護、系統化設計、一條龍服務的IT廠商少之又少。原因之二是,軟件開發、服務上的問題也導致企業信息化建設成本提高。近幾年逐步發展起來的國內管理軟件企業,基本上都是基于微軟系統之上開發產品,其開發的產品要隨著微軟產品的更新而更新;有些軟件企業本身不很規范,由于其軟件設計人員的流失而造成無法完成用戶系統的更新和維護,迫使這些企業重新更換系統;另外,管理信息系統軟件在實施完成之后,要隨著市場變化等原因對系統進行調整,這些都需要企業支付相當數量的維護、更新等費用。較高的企業信息化成本,使一些資金并不雄厚的中小企業望而興嘆、駐足不前。

四、蘇州市中小企業信息化建設的對策

針對目前蘇州市中小企業信息化現狀及存在的問題,結合對中小企業的研究分析,提出以下推進中小企業信息化的對策建議。

⒈提高對信息化重要性的認識

目前中小企業信息化不溫不火的原因是多方面的,其中主要原因還是在于中小企業對信息化認識模糊。廣大中小企業一定要轉變觀念,認識到開展信息化的重要性和迫切性。企業信息化強調的不僅是計算機軟硬件,更強調人、管理、技術之間的有機集成。其中“人”是第一位的因素,而企業領導層、決策層又是處于主導地位的。中小企業信息化建設過程中要讓企業領導層對信息化給予正確理解和足夠重視,在實施過程中要對員工進行信息化方面的培訓,培養企業自己的信息化人才。只有中小企業的管理層、決策層掌握了先進的信息化理念,才能順利推進中小企業信息化進程。

⒉中小企業信息化要“規劃先行,分步實施”

信息化建設是中小企業長期而艱巨的一項重要工作。信息化建設只有起點,沒有終點。中小企業信息化要根據實際情況,采取“整體規劃,分步實施”的策略,尋找合適的突破口,從易到難,從最急需的應用抓起,循序漸進。

通過制定企業整體信息化規劃,梳理相關業務流程,描繪信息化的藍圖,減少信息化的盲目性,提高信息化投入產出比。基于企業信息化規劃,在有限的條件下,從重點應用、急需應用入手,由點到線,由線到面,循序漸進,豐富和完善企業的信息化建設。

⒊中小企業要合理使用有限資金

作為中小企業,能夠投入信息化建設的資金肯定不會太多。中小企業信息化一定要堅持“少花錢、多辦事”的原則。中小企業信息化建設不能盲目追求新技術,要通過制定企業的信息化發展規劃,根據企業自身的實際情況,采用“滾動式”的投資方法,認真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實施路線,科學、合理地安排實施計劃。中小企業一定要擺脫以硬件設備為主的投資方式,要硬件設施、軟件系統以及網絡產品同時并重。由于中小企業涉及行業廣泛、企業內部管理方式以及業務流程多變,在系統選型時要堅持“好用、夠用、實用”的原則。

⒋中小企業信息化要充分利用外部資源

對于中小企業來說,由于規模分散、技術薄弱、資金有限,在自身不具備相關資源和技術力量的條件下,信息化建設要充分利用外部資源。例如,借助第三方的信息平臺協助信息化建設中的IT采購,減少IT采購過程中的風險系數;通過IT外包(是指企業將IT部門的運作部分或全部外包給專業的IT公司)服務,降低技術門檻,提高運作效率。但中小企業利用外部資源,要注意相關風險。特別是目前市場上產品和方案大多是為大中型企業設計的,專門針對中小企業的管理軟件較為匱乏。對于業務流程相對簡單、應用需求相對單一、經營狀況經常變化、專業技術人才缺乏的中小企業來說,不可能選擇使用那些系統復雜度高、使用難度大而又非常昂貴的產品。

⒌要積極爭取政府的相關支持

目前各地逐漸建立起中小企業服務平臺(中小企業促進中心),這些機構相繼推出了一批典型的中小企業信息化示范工程,總結出一批不同類型的中小企業信息化典型案例,在引導中小企業信息化建設中發揮了重要的作用;同時還提供中小企業信息化建設方面的有關服務,例如向中小企業推薦優秀軟件及其提供商,搭建中小企業信息化公共平臺供中小企業租賃使用并提供有關配套服務等。在中小企業信息化過程中,雖然政府不可越俎代庖,但處在啟蒙階段的中小企業信息化非常需要政府有關部門的支持和引導。充分利用這些政府資源,是中小企業信息化建設的捷徑之一。

五、政府在推動中小企業信息化工程中應采取的措施

⒈建立健全中小企業信息化服務體系

由于受多年來管理體制的影響,我國不具備發達國家在長期市場經濟基礎上形成的以完備的商會、協會組織為主導的統一協調的社會化服務體系。建立中小企業服務體系首先要打破部門、行業和地域界線,促進各類服務機構聯動服務,充分利用現有服務資源。

政府要鼓勵和引導各類社會中介機構為中小企業提供信息化輔導;對于從事為中小企業提供信息化服務的信息機構,政府應建立和完善服務機構的收費標準,建立服務質量測評標準,建立服務監督回饋制度等。如此靠制度規范市場運作,靠自律和社會監督促進市場的健康發展。政策扶持要與引入市場機制相結合,各類服務機構要依法競爭,不斷提高服務質量。

⒉構建中小企業信息化平臺

中小企業的數量非常龐大,而且大多仍處于創業階段。從IT投入的用戶結構來看,中小企業將占據越來越大的比重,其復合增長率也高于市場平均水平。據IDC預測,中國中小企業IT應用服務的前景非常廣闊,完善的電子商務方案必將成為中國企業網絡的全球商機。但真正推廣中小企業運營水平還需要時機,還需要政府的積極推動。政府投入過多的精力參與企業實際問題有些力不從心,也與政府職能相背離。政府需要做的就是構建企業信息化的溝通平臺,吸收優質管理軟件企業為中小企業提供優質和高效的服務。

⒊加強中小企業信息化培訓

企業信息化建設過程反映出,管理軟件的發展是基于管理應用的推動和信息技術的推動。當今時代中小企業的管理與經營發生了深刻的變化,中小企業的經營和競爭已從以產品為中心轉向了市場為中心,從區域化走向了全球化;中小企業的經營和管理已從單個的企業競爭變成了供應鏈一體化的競爭;中小企業的經營已從人、財、物為主要對象走向信息化和知識化為特征的活動模式;中小企業的商務已從傳統的方式走向了電子商務;中小企業的管理已從以產品為中心逐步走向以客戶為中心的階段,生產管理的重心已被供應鏈一體化的管理重心所取代;中小企業的管理方式從離散走向了集約,傳統的管理將被信息化的管理所替代。

通過政府搭建平臺,促成管理軟件企業和中小企業的交流,將企業管理、管理軟件的思想有機結合,開展概念培訓與應用培訓,全方位提高中小企業信息化的知識力度,實現中小企業信息化應用水平的提高。

⒋總結和推廣先進案例和經驗

通過調查研究,篩選中小企業信息化的成功案例。針對不同地區特點,積極開展具有典型意義的信息化試點示范工作。通過收集、遴選一批已經實施信息化的企業案例,為廣大中小企業實施信息化提供可資借鑒和參考的“標桿”,引導更多中小企業加快信息化進程,促進信息化建設與企業創新發展同步推進;及時總結經驗,采取形式多樣的活動以及多種機制,加強成功經驗的推廣普及,發揮好典型示范的作用。避免不必要的偏差,降低中小企業信息化的時間成本。通過舉辦信息會、展覽會、研討會等多種形式,為供應商和中小企業提供相互交流、展示產品和服務的平臺,加快面向中小企業信息化產品的研發、推廣和應用,有效地降低中小企業信息化建設成本。

⒌進一步加大對信息化建設的投入

加大各級財政性資金的投入,積極推動將信息化建設專項資金納入國民經濟發展計劃和財政預算,主要用于基礎性、公益性的信息化項目建設,加大對信息化建設資金使用的管理力度;對所有中小企業信息化建設項目統一歸口管理,避免信息化建設資金多部門、多渠道申報,切實保證項目資金的統籌安排,杜絕重復建設和資源浪費;完善信息化建設多元化投融資機制。

進一步發揮信息化投資有限公司在項目投融資中的引導作用,積極探索市場化運作新路子,廣泛吸引社會資金、企業資金、民間資金參與信息化項目建設,逐步實現社會信息化建設的投資主體多元化、投資方式多樣化;積極探索中小企業信息化發展的有效之路,從政策到資金等多方位給予有力支持;以龍頭企業信息化帶動廣大中小企業信息化建設快速、健康發展,迅速提高蘇州市中小企業的競爭實力。

作者簡介:

徐華東,蘇州市經濟貿易委員會黨組成員,中小企業局副局長,長期從事政務研究和領導工作。

徐偉康,蘇州市中小企業服務中心主任,經濟師,長期從事中小企業領導和研究工作。

杜文忠,高級工程師,國家信息化大獎獲得者,蘇州市中小企業信息化推進工程負責人,長期從事電子政務、企業信息化、計量經濟等領域的研究和應用工作,先后在國家級學術刊物上56篇。

楊學義,蘇州航天自動化公司總經理,長期從事企業信息化應用工作。

孫國平,用友軟件股份公司副總裁,長期從事軟件開發與應用工作;

計穎,蘇州市中小企業服務中心經理,長期從事企業服務工作。

王麗娜,蘇州市中小企業服務中心經理,長期從事企業服務工作。