時間：2023-08-16 17:30:22
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)數(shù)字化和信息化，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:修船 數(shù)字化 信息化
1、前言
數(shù)字化是人類進(jìn)入新世紀(jì)以來科技發(fā)展和社會發(fā)展最重要的一個方面,各行各業(yè)中均加大了對數(shù)字化、信息化等多媒體系統(tǒng)的采用。數(shù)字化與行業(yè)的結(jié)合,不但能夠節(jié)省人力、提高效率、推動行業(yè)整體的的穩(wěn)步發(fā)展,同時還加速行業(yè)的創(chuàng)新速度。我國的修船業(yè)由于具有極大的現(xiàn)場特性,因此對數(shù)字化的采用放在了背后的管理與技術(shù)等環(huán)節(jié)。
2、數(shù)字化與修船的結(jié)合
中國的修船業(yè)在改革開放后有了飛速發(fā)展,逐漸成為中國國民生產(chǎn)和對外貿(mào)易的一個重要方面。由于修船行業(yè)的利潤空間較大,世界航運穩(wěn)定增長帶動修船市場持續(xù)繁榮,我國的修船企業(yè)如雨后春筍般拔地而起,許多新成立的民營企業(yè)投入到修船行業(yè)中,加劇了修船市場的內(nèi)部競爭,從而促使市場價格和企業(yè)利潤發(fā)生變動壓縮。另外,市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展、教育水平的提高讓勞動力成本急遽攀升,面對此種情況,修船企業(yè)不得不尋求新的經(jīng)營方式和手段最大化地擴張企業(yè)利潤。
數(shù)字化修船是建立在現(xiàn)代計算機、網(wǎng)絡(luò)平臺等多媒體信息技術(shù)手段之上的新的修船經(jīng)營管理方式,是通過現(xiàn)代技術(shù)對傳統(tǒng)修船方式的一種革新和提升。數(shù)字化手段與修船企業(yè)內(nèi)部的管理應(yīng)用有較多的可結(jié)合方面,如修船軟件的開發(fā)、修船裝備和生產(chǎn)的數(shù)字化管理、企業(yè)的辦公自動化等等。我國的修船企業(yè)雖然發(fā)展勢頭良好,但是與國外同類修船相比還遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后,主要表現(xiàn)在秀川技術(shù)和管理水平兩個方面。外國先進(jìn)的修船企業(yè)對數(shù)字化采用的程度非常高,在企業(yè)管理、設(shè)備改裝、軟件創(chuàng)新上都圍繞著數(shù)字化的高新科技手段展開充足的研究和應(yīng)用。
3、我國修船的數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)狀
早在國家提出的“十一五”規(guī)劃中,就明確了“以信息化帶動工業(yè)化”的發(fā)展策略,企業(yè)走信息化發(fā)展之路得到了根本性的推動。在修船方面,信息化、數(shù)字化建設(shè)也成為企業(yè)衡量自身實力和發(fā)展?fàn)顩r的一個重要標(biāo)準(zhǔn),目前我國修船業(yè)的整體數(shù)字化發(fā)展?fàn)顩r已有了初步起色,許多大中型修船企業(yè)已經(jīng)在業(yè)務(wù)中加入了信息化、數(shù)字化的管理手段,例如廣州中船遠(yuǎn)航文沖船舶工程有限公司,“2002年,在中船廣州船舶公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,通過汲取一些成本管理軟件的優(yōu)點,加上對公司業(yè)務(wù)流程熟悉的優(yōu)勢,項目組開發(fā)了修船成本管理系統(tǒng),該系統(tǒng)經(jīng)過5年的應(yīng)用和不斷完善,取得了非常好的效果,現(xiàn)已成為公司最為重要的軟件系統(tǒng)之一。”這套花費幾百萬的修船成本管理系統(tǒng)是建立在網(wǎng)絡(luò)平臺之上的應(yīng)用軟件,在公司五十多年的修船管理經(jīng)驗上結(jié)合國外先進(jìn)的管理理念和微機技術(shù),將企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和賬面成本變?yōu)槁?lián)網(wǎng)式的數(shù)據(jù)庫。通過這種數(shù)字化、信息化的管理系統(tǒng),提高了企業(yè)的結(jié)賬和成本結(jié)算的速度,也讓工程單的簽訂、書寫得以規(guī)范,在結(jié)算速度提高的同時也增加了核算的準(zhǔn)確性。
從我國修船也的整體環(huán)境來看,數(shù)字化發(fā)展與國外同類的先進(jìn)企業(yè)還有較大的差距,也面臨著較多的問題。本身修船行業(yè)是一個較為特殊的行業(yè),對技術(shù)要求較高,與其他行業(yè)相比企業(yè)數(shù)量相對較少,因此行業(yè)內(nèi)采用的數(shù)字化管理系統(tǒng)普遍不高。低端科技水平制約了企業(yè)對信息化軟件的后續(xù)管理維護(hù),因此長期、持續(xù)、一致、穩(wěn)定的數(shù)字化應(yīng)用模式在業(yè)內(nèi)還難以實現(xiàn)。
4、推動我國修船數(shù)字化發(fā)展的舉措
4.1 建立統(tǒng)一的修船數(shù)字化發(fā)展規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)
要促進(jìn)行業(yè)整體性數(shù)字化的發(fā)展,國家應(yīng)該出臺相關(guān)的界定、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。我國已經(jīng)出臺的《GB/T 15496企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系要求》面向的是各個行業(yè),起到的具體限制作用較小。針對修船業(yè)的特殊性質(zhì),國家應(yīng)該在總要求下面下設(shè)《船舶修理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系實施細(xì)則》等相關(guān)規(guī)章,明確規(guī)定企業(yè)的數(shù)字化、信息化發(fā)展要求、目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。對待特殊的修船業(yè)務(wù),如軍艦,要區(qū)別于普通的民用船舶修船標(biāo)準(zhǔn),對生產(chǎn)過程和管理控制制定專門性的數(shù)字化、信息化發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。《實船舶修理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系實施細(xì)則》應(yīng)該與《GB/T 15496企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系要求》保持大方向的協(xié)同一致,對船舶修理行業(yè)起到完善、系統(tǒng)的規(guī)范、指導(dǎo)和評價功能。還可以編制《船舶修理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系表編制指南》、《船舶修理企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)查詢系統(tǒng)》等具體的企業(yè)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn),讓各個修船企業(yè)盡量采取模式統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)字信息操作系統(tǒng),為企業(yè)上下鏈、企業(yè)與企業(yè)之間的銜接、溝通提供規(guī)范化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
4.2 推進(jìn)修船企業(yè)的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和管理系統(tǒng)應(yīng)用
應(yīng)該加大對數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施的物質(zhì)投入和對管理應(yīng)用系統(tǒng)的軟件開發(fā),真正讓數(shù)字化成為修船企業(yè)所必需的一種經(jīng)營管理方式,從而提高企業(yè)整體的競爭力,推動行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。實際上,數(shù)字化于修船企業(yè)可結(jié)合的方面非常多,如船舶改裝軟件CAD、TR IBON系統(tǒng)、AUTOPLAN SYSTEM、SMULATION、PROCESS等;在修船裝備的生產(chǎn)過程中融入數(shù)字化科技,采用數(shù)控切割、數(shù)控彎管、數(shù)控彎板、機械手臂等等,利用計算機進(jìn)行船舶整修前的建模分析,通過虛擬試驗來降低現(xiàn)場操作可能出現(xiàn)的失誤、縮短維修時間。可以引進(jìn)國外智能板材牌樣系統(tǒng),提高排樣工作的速度和材料利用率等等。在硬件資源管理模式方面,可以采用數(shù)字化技術(shù),優(yōu)化修船現(xiàn)場的生產(chǎn)調(diào)度,最大化、最優(yōu)化的進(jìn)行資源配置,如我國某船廠已經(jīng)研發(fā)出數(shù)字化的塢修管理系統(tǒng),優(yōu)化塢修工程的工序節(jié)點,通過數(shù)字量化工序的生產(chǎn)時間和勞動力消耗,協(xié)調(diào)了機電工程、船體工程、塢修工程三個環(huán)節(jié)。總而言之,數(shù)字化于修船業(yè)務(wù)于管理流程可結(jié)合的方面還是非常多的,修船有極高的技術(shù)含量,與數(shù)字化手段相結(jié)合可以更大的提高生產(chǎn)效率和生產(chǎn)效益,推動修船企業(yè)的發(fā)展。
4.3 重視修船企業(yè)員工的數(shù)字化教育培訓(xùn)
在加大數(shù)字化硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和軟件管理應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)上,應(yīng)重視對修船人員從上層管理員工到下層修船工人的數(shù)字化教育培訓(xùn),培養(yǎng)員工的數(shù)字化、信息化意識,提高修船員工對數(shù)字化手段運用的能力,從而建立起企業(yè)從硬件設(shè)備到軟件系統(tǒng)再到人才隊伍均完善的數(shù)字化應(yīng)用氛圍。
關(guān)鍵詞：石油企業(yè)檔案 檔案數(shù)字化 基本原則 外包
石油企業(yè)檔案是各單位在生產(chǎn)建設(shè)、科學(xué)研究、經(jīng)營管理等各項工作活動中形成的，具有查考利用價值的，并且經(jīng)過專門保管機構(gòu)整理后集中保管的各種載體的原始記錄。石油企業(yè)檔案是企業(yè)各項工作發(fā)展強有力的信息支持。而這些檔案仍以紙質(zhì)載體為主，因受著自然環(huán)境、保管條件、人為等因素的影響，保管存在缺陷，同時也限制了對檔案的利用。隨著全球信息化的發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和成熟應(yīng)用，檔案數(shù)字化已經(jīng)是石油企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，是企業(yè)檔案管理走向信息化的必由之路。
1、企業(yè)檔案數(shù)字化意義
在信息化推動下，企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、科研等活動中形成的電子文件以其快捷的辦公進(jìn)度和傳遞速度逐步取代了紙質(zhì)文件，檔案電子目錄、電子文件形式查閱利用優(yōu)勢越來越明顯，企業(yè)將檔案館（室）藏中傳統(tǒng)介質(zhì)檔案數(shù)字化勢在必行。檔案工作與時俱進(jìn)，正確認(rèn)識并積極開展檔案數(shù)字化工作必將提高檔案信息資源的效力，從而提高企業(yè)的競爭力和經(jīng)濟效益。
2、檔案數(shù)字化進(jìn)程的現(xiàn)狀分析
檔案數(shù)字化是利用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字影音技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新技術(shù)把傳統(tǒng)檔案的各種載體的資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案信息的處理過程。因此檔案數(shù)字化進(jìn)程中對于數(shù)字化人員素質(zhì)、操作水平、設(shè)備投入、信息安全等諸多條件有著極高的要求，各級單位檔案工作中仍存在理念不一、實施進(jìn)度不均衡等系列問題：
——檔案數(shù)字化硬件設(shè)備投入不足
對于檔案數(shù)字化技術(shù)而言，主要采用鍵盤輸入、掃描和數(shù)碼拍攝等，因此在數(shù)字化過程中需要計算機、掃描儀、數(shù)碼相機等相關(guān)設(shè)備，很多基層單位存在著很大的資金困難，高性能計算機匱乏、數(shù)字化設(shè)備不足等問題，嚴(yán)重影響檔案數(shù)字化進(jìn)程。
——檔案人員工作意識、操作水平不高
檔案工作專兼人員信息化水平不高，直接影響數(shù)字化文件質(zhì)量，如紙質(zhì)文件掃描后，存在缺頁、圖像傾斜、不整潔，音頻視頻清晰度不足等。企業(yè)中檔案工作狀態(tài)仍停滯在簡單的由管理紙質(zhì)文件掃描后輸入系統(tǒng)，而沒有對數(shù)字化文件進(jìn)行有效監(jiān)督、管理和加工。
——檔案數(shù)字化信息資源安全問題
數(shù)字化過程中檔案信息資源由于其特殊性質(zhì)造成檔案信息資源存在可能被篡改、偽造、竊取等安全隱患，造成信息的丟失、泄密，甚至造成病毒的傳播，從而導(dǎo)致檔案信息系統(tǒng)的不安全，給檔案管理工作帶來不利影響。
——數(shù)字化外包服務(wù)過程中安全問題
一些企業(yè)為了擺脫目前人力有限、技術(shù)落后的困難，通過將數(shù)字化委托給外部優(yōu)秀的專業(yè)化企業(yè)或團(tuán)隊進(jìn)行外包服務(wù)來彌補，與此同時也產(chǎn)生了外包企業(yè)以利益最大化為目的，為獲得相應(yīng)的利潤，有可能會造成外包質(zhì)量下降的風(fēng)險，甚至導(dǎo)致檔案外包的違約，給檔案館（室）造成損失。
3、檔案數(shù)字化基本原則
合理制定檔案數(shù)字化的總體方案和實施計劃，優(yōu)先處理重要的、利用頻率高的、需要搶救的檔案；應(yīng)避免或減少對檔案實體的破壞，最大程度地維持檔案的原貌；在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄；檔案人員全程參與數(shù)字化加工的流程管理和現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)；遵循歸檔電子文件長期保存格式的要求。
4、加快檔案數(shù)字化進(jìn)程的幾點措施
4.1建立和完善檔案數(shù)字化管理制度
要充分發(fā)揮檔案館（室）的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督職能，宣講檔案法律法規(guī)，規(guī)范檔案工作流程，下發(fā)修訂各項與檔案人員、設(shè)備、保密相關(guān)的制度、管理辦法和規(guī)范，使基層單位檔案工作有章可循、有法可依。
4.2加快數(shù)字化人員素質(zhì)培養(yǎng)和引進(jìn)
對檔案數(shù)字化專兼人員除要有檔案拆卷、重新整理排列和裝訂的檔案基本業(yè)務(wù)能力，還要進(jìn)行電子掃描、計算機應(yīng)用、檔案管理系統(tǒng)的基本操作知識和技能培訓(xùn)，能熟練地應(yīng)用計算機、掃描儀，并很好地掌握影像的清晰度、分辨率的控制技能，使用掃描電子影像各項指標(biāo)達(dá)到最佳效果。對相關(guān)人員及時進(jìn)行保密知識培訓(xùn)，提高其素質(zhì)和意識。各級單位應(yīng)重視引進(jìn)或從其他科室借調(diào)
相關(guān)的專業(yè)人才，從而強化數(shù)字化建設(shè)、升級、改進(jìn)，以適應(yīng)檔案數(shù)字化進(jìn)程的需要。
4.3制定科學(xué)合理的外包對策
實施外包中，館（室）藏檔案安全問題不容忽視，檔案與圖書、資料的最大區(qū)別在于它的唯一性，遺失或損壞將無法彌補。因此要選擇合適的外包共建企業(yè)，對其資質(zhì)、成立年限都要考慮，可采取招標(biāo)的方式選擇。其次要確定外包的范圍，只有非涉密的信息才能外包出去，分批次外包，把重要的信息先進(jìn)行外包，再逐步實現(xiàn)館（室）藏檔案的全部數(shù)字化。檔案館（室）必須采取簽訂安全保密協(xié)議、工作場所安裝監(jiān)控設(shè)備、派人全程監(jiān)管等措施，指導(dǎo)檢查外包企業(yè)的工作質(zhì)量。任務(wù)完成時，使用過的存儲器全部退回檔案館（室）。
4.4做好數(shù)字化進(jìn)程中質(zhì)量控制和檢查工作
電子數(shù)據(jù)和索引信息的質(zhì)量，關(guān)系到數(shù)字化的成敗。掃描操作適時調(diào)整分辨率、亮度，對掃描后圖像進(jìn)行糾斜、去污、去裝訂孔，對紙張大于a3的檔案，如基建圖紙，分塊掃描后拼接加工要認(rèn)真仔細(xì)。質(zhì)量驗收時要用多種檢索方式對電子檔案搜索、打開進(jìn)行抽檢，保證網(wǎng)上檢索、調(diào)卷、閱卷的成功率和準(zhǔn)確率。
4.5強化電子檔案的保管和使用管理
出于安全因素考慮，經(jīng)過數(shù)字化后驗收合格的電子文件、影像應(yīng)采取脫機方式備份保存。并實行三套制，一份用于異地保管，一份封存，一份用于利用。備份后要進(jìn)行數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等內(nèi)容檢驗，發(fā)現(xiàn)問題及時更正和補救。
企業(yè)檔案數(shù)字化除珍存記憶外，最終目的是利用，開展好數(shù)字化工作，使企業(yè)數(shù)字化檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)異地利用，可以快速查閱利用，從而為需求者提供方便快捷的檔案信息服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
[1]《中國石油天然氣集團(tuán)公司檔案管理手冊》中國石油天然氣集團(tuán)公司辦公廳（內(nèi)部資料）2011
一、房地產(chǎn)企業(yè)引入數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，推行企業(yè)信息化的必要性
房地產(chǎn)業(yè)作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)之一，經(jīng)過二十年的發(fā)展壯大，取得了顯著的成績。在新的歷史條件下，為了更好地了解、分析和把握房地產(chǎn)市場態(tài)勢，促進(jìn)房地產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展，房地產(chǎn)信息化已成為歷史的必然。論文百事通而房地產(chǎn)企業(yè)信息化是房地產(chǎn)業(yè)信息化的基礎(chǔ)，是國家信息化的重要組成部分。
房地產(chǎn)企業(yè)信息化的高級階段稱為房地產(chǎn)企業(yè)數(shù)字化，是指通過數(shù)字技術(shù)使房地產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略選擇發(fā)生變化，并使戰(zhàn)略選擇的范圍大大拓寬。按照這種定義，光有一個很大的網(wǎng)站、一批觸網(wǎng)的員工或管理企業(yè)的軟件設(shè)施是不夠的。數(shù)字化房地產(chǎn)企業(yè)必須能夠利用數(shù)字技術(shù)為客戶和本公司的員工設(shè)計全新的價值理念，發(fā)現(xiàn)創(chuàng)造和捕捉利潤的新方法，并最終實現(xiàn)戰(zhàn)略差別化，從而構(gòu)建自己的競爭優(yōu)勢。
把數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到房地產(chǎn)營銷模式中去，實施戰(zhàn)略差別化，構(gòu)建競爭優(yōu)勢，必將成為房地產(chǎn)行業(yè)的一大亮點，應(yīng)用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實施企業(yè)信息化之路，將是房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的新趨勢。
二、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在我國房地產(chǎn)營銷領(lǐng)域應(yīng)用的現(xiàn)狀
1、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了房地產(chǎn)營銷管理網(wǎng)絡(luò)化和營銷方式數(shù)字化。在營銷管理網(wǎng)絡(luò)化方面，一些房地產(chǎn)商開始在自己的公司內(nèi)部和網(wǎng)站上建立營銷數(shù)據(jù)庫，以方便以后開發(fā)銷售過程中的營銷管理。營銷數(shù)據(jù)庫還可以起到其他一些非常重要的作用：第一，房地產(chǎn)企業(yè)可以在互聯(lián)網(wǎng)上直接開展市場調(diào)查活動，了解有意向購房的消費者對住宅的要求如何，針對調(diào)查數(shù)據(jù)所反映的市場要求，進(jìn)行準(zhǔn)確的產(chǎn)品定位，把握營銷策劃的方向。第二，可以為客戶提供周到滿意的售前售后服務(wù)。通過營銷數(shù)據(jù)庫，企業(yè)可以在互聯(lián)網(wǎng)上跟客戶進(jìn)行雙向交流，實現(xiàn)一對一的營銷模式。第三，通過營銷數(shù)據(jù)庫的互聯(lián)和共享，公司各個部門可以即時溝通，還可方便地查找資料。在數(shù)字化營銷方式方面，一些房地產(chǎn)企業(yè)通過先進(jìn)的三維數(shù)字技術(shù)向客戶展示樓盤，從而豐富了樓盤廣告的表現(xiàn)形式，以達(dá)到促進(jìn)銷售的目的。
2、構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)化、智能化社區(qū)的營銷概念正成為當(dāng)今房地產(chǎn)營銷的一大亮點。由于網(wǎng)絡(luò)化、智能化社區(qū)的營銷概念在當(dāng)今房地產(chǎn)營銷領(lǐng)域的流行，一些房地產(chǎn)企業(yè)都將信息化和數(shù)字化作為自己的賣點。現(xiàn)在推廣數(shù)字化、信息化正成為一種潮流和模式。數(shù)字化的營銷概念主要體現(xiàn)在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化社區(qū)概念，其實質(zhì)在于涵蓋了教育培訓(xùn)、電子商務(wù)、家庭辦公、家政服務(wù)、法律咨詢、休閑娛樂、視頻點播、網(wǎng)上教育、網(wǎng)上購物、醫(yī)療保健等服務(wù)內(nèi)容。經(jīng)過專家嚴(yán)格審批，上海浦東的中國通信貿(mào)易大廈被認(rèn)定為上海的首座甲級智能化大樓。深圳香榭里花園小區(qū)是亞洲首獲國際“最優(yōu)秀住宅社區(qū)規(guī)劃設(shè)計大獎”的住宅小區(qū)，其一期工程的智能化系統(tǒng)整體設(shè)計方案，充分體現(xiàn)了21世紀(jì)的“智能理念”。廣州市智能化小區(qū)麗江花園星海州因“潮流E生活，網(wǎng)絡(luò)新社區(qū)”而列入廣州十大明星樓盤。作為中國房地產(chǎn)巨頭之一的中國房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)，將在未來的5年之內(nèi)，首先將其已經(jīng)建成的1000多個社區(qū)改造成現(xiàn)代化的新型數(shù)字社區(qū)，并最終實現(xiàn)在全國建立2萬個數(shù)字社區(qū)的目標(biāo)。這些房產(chǎn)企業(yè)都在為數(shù)字化小區(qū)建設(shè)推波助讕。
3、網(wǎng)絡(luò)廣告是房地產(chǎn)商實施現(xiàn)代媒體戰(zhàn)略的重要組成部分。營銷媒介方面，互聯(lián)網(wǎng)作為一種數(shù)字化的互動式媒介在短短的時間內(nèi)在房地產(chǎn)銷售實踐中迅速普及起來，涌現(xiàn)出像搜房網(wǎng)、買房網(wǎng)等一些知名的網(wǎng)站。網(wǎng)絡(luò)營銷的效果主要還是通過網(wǎng)絡(luò)廣告的效果來體現(xiàn)的，在網(wǎng)絡(luò)廣告的新空間，必須改變傳統(tǒng)的思維模式，廣告公司與房地產(chǎn)開發(fā)商都面臨著改變營銷傳播方法與選取媒體的壓力與機遇。與傳統(tǒng)的四大傳播媒介（報紙、雜志、電視、廣播）廣告及近來備受垂青的戶外廣告相比，網(wǎng)上拍賣的廣告形式作為一種嘗試也被一些房地產(chǎn)公司反復(fù)采用。由于網(wǎng)絡(luò)廣告自身具有得天獨厚的優(yōu)勢，相信在不久的將來，網(wǎng)絡(luò)廣告自然會成為房地產(chǎn)商實施現(xiàn)代營銷媒體戰(zhàn)略的重要部分。
三、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化介入房地產(chǎn)營銷領(lǐng)域的現(xiàn)存問題
1、房地產(chǎn)企業(yè)實施數(shù)字化營銷策略，大部分虛而不實，只有概念沒有內(nèi)容，企業(yè)行為尚待規(guī)范。在營銷概念的數(shù)字化方面，縱觀目前打出數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化概念進(jìn)行營銷的眾多樓盤，其“網(wǎng)絡(luò)改變生活”的宣傳口號，改得無非是唯一的以“寬頻到戶、高速上網(wǎng)”為主的簡單內(nèi)容，而缺少網(wǎng)絡(luò)化的實際內(nèi)容。社區(qū)鋪線、布線做的僅僅只是網(wǎng)絡(luò)化前期的準(zhǔn)備工作，一些功能還不能完全應(yīng)用或根本不能用，還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能稱其為“信息化社區(qū)”。事實上，信息化都是一個過程，部分人以為安裝好相關(guān)設(shè)施，就實現(xiàn)了數(shù)字化、信息化。其實，正如安裝了電腦不等于實現(xiàn)了電腦化一樣，信息化需要系統(tǒng)不斷的應(yīng)用和改進(jìn)，需要教育與培訓(xùn)來達(dá)到信息化的目標(biāo)。同時，雖然大家都在追求信息化營銷，但大部分人做的是表面文章，真正重要的是網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容與服務(wù)。每個打著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化概念的樓盤都向購房者承諾各種各樣的信息服務(wù)，然而數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化概念營銷實際意義是在于將這些承諾變成現(xiàn)實。
2、房地產(chǎn)公司對網(wǎng)上營銷的費用估計不足，營銷效果難測，缺乏評估手段。房地企業(yè)應(yīng)該建立監(jiān)控機制和相應(yīng)工具，來評估網(wǎng)絡(luò)營銷計劃的進(jìn)展和成果，清楚地了解網(wǎng)絡(luò)營銷對企業(yè)所產(chǎn)生的作用。然而，獲取評估的參考指標(biāo)比較復(fù)雜，瀏覽人數(shù)不能簡單地作為可靠的評估指標(biāo)，更有效的參考指標(biāo)包括查詢成交人數(shù)、網(wǎng)頁登記人數(shù)等。企業(yè)必須注意收集客戶對企業(yè)網(wǎng)址提出的意見，在必要時做出適當(dāng)修改；不斷調(diào)整網(wǎng)上營銷策略是Internet營銷成功的關(guān)鍵。
3、房地產(chǎn)公司缺乏相關(guān)的專業(yè)人員，缺少相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)營銷技術(shù)。實施房地產(chǎn)業(yè)信息化離不開高素質(zhì)的人才，所需要的人才，不僅要懂計算機，還要懂經(jīng)濟、懂企業(yè)營銷管理。但是，由于我國房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展歷史不長，尤其房地產(chǎn)信息業(yè)剛剛起步，缺乏相關(guān)的專業(yè)人員，嚴(yán)重制約了房地產(chǎn)企業(yè)信息化的發(fā)展。雖然有些機構(gòu)可以協(xié)助企業(yè)建立網(wǎng)址，設(shè)計網(wǎng)頁，幫助策劃企業(yè)上網(wǎng)等事宜，但這些機構(gòu)幫助企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上營銷的出發(fā)點與企業(yè)截然不同，如處于盈利、促銷、愛好等目的，可能沒有設(shè)身處地從企業(yè)角度對企業(yè)營銷活動進(jìn)行深入研究，沒有結(jié)合企業(yè)的整體經(jīng)營戰(zhàn)略提供全方位的技術(shù)支持。因此，依靠專業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計公司的設(shè)計并不能反映其真正需求，真正能取得良好效果的案例不多。
4、房地產(chǎn)開發(fā)商對網(wǎng)上營銷前景缺乏認(rèn)識，素質(zhì)尚待提高。他們開展信息化可能僅僅是趕時髦，存在一定盲目性。這對企業(yè)的危害較大，因為開展信息化不能對企業(yè)有所作用的話，企業(yè)所花費的資源就會白白地浪費。所以，房地產(chǎn)項目在開展信息化之前，應(yīng)明確企業(yè)的信息化目標(biāo)，做出完整計劃，包括目的、市場調(diào)研、所需的資源、資金分配、預(yù)期效果等。
5、房地產(chǎn)公司網(wǎng)絡(luò)直銷或通過網(wǎng)上中介機構(gòu)間接銷售的購房方式正受到網(wǎng)上支付手段的限制。在促銷、展示樓盤的數(shù)字化方面，利用網(wǎng)上全數(shù)字化的三維技術(shù)，雖然的確可以引導(dǎo)受眾進(jìn)入真實感和可視化達(dá)到最完善地步的交互式環(huán)境，其巨大的感染力對于正處于由傳統(tǒng)營銷模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化營銷模式轉(zhuǎn)化的臨界點上徘徊的房地產(chǎn)業(yè)，無疑是一種突破性的解決方案，網(wǎng)上選房的優(yōu)勢不言而喻，但是要發(fā)展成網(wǎng)上購房，卻受到網(wǎng)上支付手段的限制，還會有很長的一段路要走。
四、解決措施和建議
1、必須將數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化營銷服務(wù)承諾變成現(xiàn)實，切實加強信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)項目與房地產(chǎn)營銷業(yè)務(wù)的融合程度。房地產(chǎn)公司能否在營銷領(lǐng)域中獲得成功，取決于它能否真正向購房者提供銷售過程中所承諾的信息服務(wù)。同時，房地產(chǎn)上市公司通常資產(chǎn)規(guī)模較大，難以在短期內(nèi)完全轉(zhuǎn)型，尤其是大量存貨需要消化，如果介入的信息科技能與房地產(chǎn)業(yè)務(wù)相互融合，就能在利用高科技使產(chǎn)業(yè)升級的同時帶動存量的消化，一些上市房地產(chǎn)公司參與數(shù)碼港等信息項目的建設(shè)將對公司產(chǎn)生較好的效果。新晨
2、建立相關(guān)的法律法規(guī)配套體系。由于數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入房地產(chǎn)領(lǐng)域的時間不長，真正直接針對房地產(chǎn)信息營銷的相關(guān)法律、法規(guī)幾乎沒有。為了給房地產(chǎn)信息營銷的實施創(chuàng)造一個良好的法律政策環(huán)境，出臺頒布一部《房地產(chǎn)信息營銷管理辦法》的法律文件很有必要。但考慮到我國地方之間的發(fā)展?fàn)顩r極不平衡，沿海地區(qū)城市的房地產(chǎn)發(fā)展規(guī)模遠(yuǎn)大于內(nèi)地，少數(shù)大城市的房地產(chǎn)營銷發(fā)達(dá)程度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其他地方，這給全國范圍內(nèi)推行營銷數(shù)字化帶來了一定難度。根據(jù)我國地區(qū)之間目前面臨的不同情況，需要在數(shù)量和結(jié)構(gòu)兩個方面進(jìn)一步完善，在全國的房地產(chǎn)營銷服務(wù)中建立一套規(guī)范、科學(xué)、統(tǒng)一的但又符合地方特色的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
3、積極進(jìn)行項目產(chǎn)品和網(wǎng)絡(luò)營銷效果的網(wǎng)上調(diào)研。從中發(fā)現(xiàn)消費者需求動向，為企業(yè)細(xì)分市場提供依據(jù)。目前，網(wǎng)絡(luò)市場調(diào)研作為一種新的市場調(diào)查方式，已受到企業(yè)重視，一些網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司也已經(jīng)開始為公司定制網(wǎng)上調(diào)研業(yè)務(wù)。但如何在大量信息的包圍中吸引上網(wǎng)者參加調(diào)研并積極配合，仍需做出更多的探索。
[關(guān)鍵詞]電廠；數(shù)字化；建設(shè)
中圖分類號：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）44-0116-02
1 引言
21世紀(jì)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為電力工業(yè)帶來了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。建設(shè)數(shù)字化電廠，深化信息技術(shù)的應(yīng)用，使發(fā)電效益最大化，已成為電廠建設(shè)的目標(biāo)和任務(wù)。作為國家基礎(chǔ)設(shè)施產(chǎn)業(yè)的電力工業(yè)，本著“信息化帶動工業(yè)化，工業(yè)化促進(jìn)信息化”的方針，正由傳統(tǒng)工業(yè)向高度集約化、高度知識化、高度技術(shù)化工業(yè)轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)電力企業(yè)生產(chǎn)運營的現(xiàn)代化、數(shù)字化，信息化已迫在眉睫。
2 數(shù)字化電廠的概念及建設(shè)目標(biāo)
數(shù)字化電廠的概念從二十世紀(jì)末出現(xiàn)，一直是國內(nèi)電力行業(yè)建設(shè)者熱衷的話題和追逐的目標(biāo)，許多電力建設(shè)者、系統(tǒng)解決方案提供者從不同的認(rèn)識角度出發(fā)，給出了數(shù)字化電廠若干種概念和解決方案。如：有人認(rèn)為德國Niederaussem電廠（單機出力達(dá)到1012MW）儀控系統(tǒng)采用了現(xiàn)場總線技術(shù)，管理信息、設(shè)備維修信息等也通過現(xiàn)場總線進(jìn)入DCS和上層IT系統(tǒng)，實現(xiàn)了機組優(yōu)化操作及優(yōu)化維修管理，是一個典型的數(shù)字化電廠；也有人認(rèn)為將信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、設(shè)備檢修備品備件庫與三維模型雙向關(guān)聯(lián)實現(xiàn)數(shù)字化的運行維護(hù)，能在三維模型下進(jìn)行可視化的施工是數(shù)字化電廠；在我國電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《火力發(fā)電廠熱工自動化術(shù)語》DL/T701-2012中將數(shù)字化定義為“數(shù)字化電廠是電廠數(shù)字化到達(dá)一定程度的概念。電廠各控制系統(tǒng)和管理系統(tǒng)（包括現(xiàn)場設(shè)備等基礎(chǔ)單元）均進(jìn)入數(shù)字化后成為數(shù)字化電廠”；我們認(rèn)為數(shù)字化電廠是通過對電廠物理和工作對象的全生命周期量化、分析、控制和決策，提高電廠價值的理論和方法。這一理論和方法研究的對象是電廠的物理對象和工作對象，其方法是從整個生命周期出發(fā)研究如何對其進(jìn)行量化、分析、控制和決策。其作用是可以降低發(fā)電成本、提高上網(wǎng)電量、減少設(shè)備故障，最終實現(xiàn)電廠的安全、經(jīng)濟運行和節(jié)能增效。
數(shù)字化電廠的概念不是一成不變的，是一個動態(tài)的、隨著技術(shù)發(fā)展不斷豐富其內(nèi)涵的動態(tài)發(fā)展的概念。
數(shù)字化電廠建設(shè)的目標(biāo)是在確保安全的前提下，深化信息技術(shù)的應(yīng)用，以數(shù)字化信號為載體，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為支撐，優(yōu)化人力資源配置，提高勞動生產(chǎn)率，降低投資及運行維護(hù)成本，使發(fā)電效益最大化。
3 數(shù)字化電廠的模型及結(jié)構(gòu)
3.1 數(shù)字化電廠的模型
根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn)化組織數(shù)字化企業(yè)和數(shù)字化工廠的模型規(guī)則，即：
*生產(chǎn)管理和經(jīng)營決策構(gòu)建數(shù)字化企業(yè)
*管控一體化構(gòu)建數(shù)字化工廠
*熱工、電氣設(shè)備全面數(shù)字化構(gòu)建自動化設(shè)備資產(chǎn)
數(shù)字化電廠模型層次如下：
3.2 數(shù)字化電廠的結(jié)構(gòu)
結(jié)合電廠特點和國際上數(shù)字化工廠和數(shù)字化企業(yè)概念，提出一個具有四個層次，四個支持系統(tǒng)的數(shù)字化電廠結(jié)構(gòu)模型。
四個層次：經(jīng)營決策層、生產(chǎn)監(jiān)控層、控制層和現(xiàn)場設(shè)備層。
四個支持系統(tǒng)：信息系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡(luò)支持系統(tǒng)、電廠標(biāo)識系統(tǒng)、三維模型支持系統(tǒng)。
從數(shù)字化發(fā)電廠的概念出發(fā)，建設(shè)數(shù)字化電廠是方法實現(xiàn)的過程，建設(shè)數(shù)字化電廠，需要采用以下三個方面的方法實現(xiàn)：
*數(shù)字化電廠設(shè)計和建設(shè)
*數(shù)字化電廠運行
*數(shù)字化電廠智能化管理和維護(hù)
4 數(shù)字化電廠的設(shè)計和建設(shè)
4.1 利用三維數(shù)字化設(shè)計技術(shù)
采用以國際主流設(shè)計軟件為核心，集成一套涵蓋電廠設(shè)計、采購全過程的系統(tǒng)，稱為工程項目管理集成系統(tǒng)。包括系統(tǒng)圖設(shè)計、布置設(shè)計、各種計算軟件、項目資源管理系統(tǒng)。
采用以三維技術(shù)為核心的數(shù)字設(shè)計手段在完成一個物理電廠的同時，提供一個數(shù)字電廠。
4.2 利用工程設(shè)計協(xié)作平臺
利用工程設(shè)計協(xié)作平臺對電廠設(shè)計過程實現(xiàn)全面的數(shù)字化管理，包括：任務(wù)分解、資料管理、進(jìn)度管理等。采用三維設(shè)計技術(shù)，進(jìn)行多專業(yè)協(xié)同設(shè)計，以提高設(shè)計工作效率和質(zhì)量，為實現(xiàn)數(shù)字電廠向業(yè)主的快速、無縫移交打下堅實基礎(chǔ)。
從初步設(shè)計階段開始，按照“項目定制-系統(tǒng)設(shè)計-布置設(shè)計-詳圖設(shè)計”的流程，以三維模型為核心開展工程設(shè)計工作。
在施工圖詳圖設(shè)計階段，生成最終的智能PID和三維模型，直接從三維模型中抽取管道安裝圖和平剖面圖紙，已滿足現(xiàn)場施工需要。
4.3 數(shù)字化采購和數(shù)字化施工
采用專業(yè)化的設(shè)計軟件，通過系統(tǒng)設(shè)計DD布置設(shè)計，將生成智能PID和本階段的三維模型供設(shè)計評審，同時可以生成主要設(shè)備明細(xì)表和初步的材料清單。并可提供多種不同類型的材料統(tǒng)計清單：
1）整個系統(tǒng)的材料匯總表，可用于做材料計劃；
2）管線預(yù)制清單，按每條管線安裝所需材料匯成清單，方便領(lǐng)料和物資部控制材料發(fā)放；
3）管線裝配清單，方便班組的分配工作，發(fā)放材料和領(lǐng)料，更好的做到“工完，料盡，場地清”。
利用三維系統(tǒng)，可以模擬施工組織方案，合理組織施工、理順施工工藝、減少施工準(zhǔn)備時間，減少施工交叉，機具調(diào)整，加快施工進(jìn)度。
4.4 采用統(tǒng)一的標(biāo)識編碼系統(tǒng)
為了實現(xiàn)數(shù)字化電廠信息系統(tǒng)的有效運行，必須建立有效的數(shù)據(jù)交換機制，建立統(tǒng)一的關(guān)鍵詞詞庫。關(guān)鍵詞詞庫是聯(lián)系各類數(shù)據(jù)的紐帶，可以保證數(shù)據(jù)的完整性、唯一性、一致性、可交換性、可互訪性；在發(fā)電廠推廣使用統(tǒng)一的標(biāo)識編碼就是這樣的關(guān)鍵詞詞庫。標(biāo)識編碼對各類設(shè)備的工藝（過程）相關(guān)標(biāo)識、安裝地點標(biāo)識、位置標(biāo)識等進(jìn)行了描述。
4.5 采用項目管理軟件
為加強工程內(nèi)部協(xié)調(diào)和工程控制管理工作，降低管理成本，實現(xiàn)對工程進(jìn)度的“靜態(tài)控制、動態(tài)管理；宏觀控制、量化調(diào)節(jié)”的目的，實現(xiàn)項目成本費用明細(xì)化、進(jìn)度控制數(shù)字化、協(xié)調(diào)溝通信息化，采用項目管理軟件進(jìn)行企業(yè)級項目控制管理，將工程概算、合同管理、財務(wù)支出、設(shè)備采購、進(jìn)度控制、績效考核等全面融入管理系統(tǒng)，形成企業(yè)管理的信息平臺，實現(xiàn)全面的、數(shù)字化的、標(biāo)準(zhǔn)化的項目管理。
5 數(shù)字化電廠的運行
數(shù)字化電廠運行是基于數(shù)字化電廠的四個層次，即經(jīng)營決策層、生產(chǎn)管理層、廠級監(jiān)控層、現(xiàn)場過程操作控制層。
過程操作控制層包含電廠內(nèi)部針對設(shè)備運行或操作過程的數(shù)字化監(jiān)控功能，主要由單元機組分布式集中控制系統(tǒng)DCS、電氣、水處理、輸煤、除灰（ 除塵） 、脫硫、脫硝等的輔助車間自動化系統(tǒng)等組成。目前技術(shù)的發(fā)展是以基于現(xiàn)場總線技術(shù)的先進(jìn)控制系統(tǒng)DCS實現(xiàn)機、爐、電的一體化監(jiān)控為方向的。過程操作控制層是數(shù)字化電廠建設(shè)的基礎(chǔ)，沒有現(xiàn)場過程操作層的精心建設(shè)，數(shù)字化電廠就會成為海市蜃樓。具體體現(xiàn)在如下方面：
1）合理使用現(xiàn)場總線技術(shù)，全廠采用DCS監(jiān)控，實現(xiàn)電廠監(jiān)控系統(tǒng)的高度一體化。
2）實現(xiàn)電廠斷點式機組自啟停控制系統(tǒng)（APS）
3）采用合理的技術(shù)方案，構(gòu)建適應(yīng)數(shù)字化電廠公用系統(tǒng)集中監(jiān)控的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)在集控室對整個輔助車間各工藝系統(tǒng)及設(shè)備的全廠一點化集中監(jiān)控，現(xiàn)場無人值守。
4）升壓站系統(tǒng)監(jiān)控數(shù)字化、電氣系統(tǒng)（設(shè)備）監(jiān)控數(shù)字化。
5）建設(shè)一個完整的包括視頻監(jiān)控系統(tǒng)、周界防防護(hù)系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)的智能化安防系統(tǒng)。
6）采用以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐、云計算為中心，通過數(shù)據(jù)接口、信息集成和協(xié)議轉(zhuǎn)換等手段將電廠相互獨立的安防子系統(tǒng)、消防報警子系統(tǒng)、信息管理子系統(tǒng)、智能照明子系統(tǒng)、暖通控制子系統(tǒng)等接入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)各子系統(tǒng)之間的設(shè)備聯(lián)動，一體化集中監(jiān)控，實現(xiàn)對廠區(qū)的自動化、數(shù)字化、智能化、集約化融合的智慧化廠區(qū)綜合管理。
7）全范圍高逼真度的仿真系統(tǒng)，為數(shù)字化電廠運行培訓(xùn)提供有力的保障。
8）消除信息孤島，建設(shè)高度集成的數(shù)字網(wǎng)絡(luò)智能系統(tǒng)。
6 智能化管理系統(tǒng)和維護(hù)的實現(xiàn)技術(shù)
6.1 信息化管理系統(tǒng)目標(biāo)
配置的信息化系統(tǒng)以建設(shè)數(shù)字化電力企業(yè)為目標(biāo)，實現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理一體化，滿足企業(yè)管理提升和長遠(yuǎn)發(fā)展需要，對電力企業(yè)整體性戰(zhàn)略發(fā)展構(gòu)成強有力的支持。
借助國際國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，建立企業(yè)一體化平臺，減少數(shù)據(jù)冗余，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置。以資產(chǎn)管理為核心，建立資產(chǎn)全生命周期管理體系，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)；實現(xiàn)資產(chǎn)狀況跟蹤、測量，提高設(shè)備的可靠性；智能化決策設(shè)備檢修周期，提升設(shè)備使用效率；通過全面預(yù)算控制，降低投資成本與運行維護(hù)成本。
結(jié)合生產(chǎn)過程控制自動化，實時采集生產(chǎn)運行數(shù)據(jù)，通過對標(biāo)管理、績效管理、預(yù)算管理，實現(xiàn)管理精細(xì)化，形成企業(yè)管控一體化，降低運營成本，提高企業(yè)效益。
6.2 信息化管理系統(tǒng)特點
*編碼體系標(biāo)準(zhǔn)化：依托國際標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編碼體系，滿足唯一性、合理性、擴充性、通用性、保密性、科學(xué)性、系統(tǒng)性、實用性的要求，實現(xiàn)資料交換和資料共享。
*數(shù)據(jù)中心集中化：通過數(shù)據(jù)集成，提供一個電廠全范圍內(nèi)從底層控制到分析優(yōu)化、管理決策的綜合應(yīng)用平臺，實現(xiàn)資金流、物流和信息流有機集成，形成管控一體化。
*標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品可配置：根據(jù)電力企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃，功能模塊可任意組合使用，滿足電力企業(yè)組織調(diào)整、流程優(yōu)化、管控方式等各方面的實際需求。
*個性需求可定制：對于電力企業(yè)特有的行業(yè)需求、個性需求，信息化管理系統(tǒng)能夠支持新增業(yè)務(wù)功能定義，滿足個性化業(yè)務(wù)處理的實現(xiàn)。
*異構(gòu)系統(tǒng)可集成：可以與財務(wù)、辦公自動化、人力資源管理等其它系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成、流程集成，保障電力企業(yè)系統(tǒng)投資與應(yīng)用成果。
*技術(shù)平臺統(tǒng)一化：基于SOA設(shè)計模式，符合J2EE開發(fā)規(guī)范，采用中間件技術(shù)和工作流技術(shù)，支持基于構(gòu)件的開發(fā)模式，構(gòu)建純B/S架構(gòu)，實現(xiàn)統(tǒng)一的技術(shù)平臺，滿足企業(yè)所有業(yè)務(wù)在一個標(biāo)準(zhǔn)、開放、可擴展的技術(shù)平臺下組裝和運行。
6.3 信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用軟件業(yè)務(wù)功能
發(fā)電企業(yè)管控一體化解決方案以實現(xiàn)智能化數(shù)字電廠為目標(biāo)，將電廠生產(chǎn)控制與上層經(jīng)營決策系統(tǒng)真正銜接，讓生產(chǎn)控制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠為電廠管理服務(wù)，實現(xiàn)以電廠管理指令指導(dǎo)生產(chǎn)指令，以生產(chǎn)指令優(yōu)化底層控制，形成電力企業(yè)管控一體化，降低運營成本，提高企業(yè)效益。
應(yīng)用系統(tǒng)是以企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理數(shù)據(jù)為中心，以設(shè)備維護(hù)管理和企業(yè)成本管理為核心流程，涵蓋企業(yè)資產(chǎn)管理、生產(chǎn)運行管理、經(jīng)營管理和協(xié)同辦公管理，為電廠的生產(chǎn)管理者提供真實、準(zhǔn)確、及時的生產(chǎn)管理信息，市場經(jīng)營信息，提高工作效率，提升管理水平，增強決策的正確性，適應(yīng)“廠網(wǎng)分開、競價上網(wǎng)”的市場經(jīng)營模式。
6.4 信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)技術(shù)
6.4.1系統(tǒng)支持平臺架構(gòu)
系統(tǒng)主體程序需采用多層純B/S架構(gòu)，整個系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)由數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、多個應(yīng)用服務(wù)器以及Web服務(wù)器、客戶端組成，實現(xiàn)了樣式、數(shù)據(jù)、控制和業(yè)務(wù)分離的模式，是一個高復(fù)用、并有嚴(yán)格層次劃分的體系架構(gòu)。
6.4.2系統(tǒng)運行環(huán)境
*硬件系統(tǒng)：支持微機、小型機的各種機器配置；
*服務(wù)器操作系統(tǒng)：支持Windows、UNIX等服務(wù)器操作系統(tǒng)；
*數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：選用Oracle大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；
*客戶端：IE。
6.4.3系統(tǒng)權(quán)限管理
*用戶賬號建立與管理，包括系統(tǒng)管理員管理，系統(tǒng)管理員可以執(zhí)行系統(tǒng)的所有功能，管理和維護(hù)信息系統(tǒng)的正常運行；
*用戶信息建立與管理：任一用戶可以屬于不同的用戶組，也可以屬于不同的角色；
*角色信息建立與管理：任一角色只能屬于一個用戶組，一旦一個用戶屬于某一個角色，則此用戶擁有賦予此角色的所有權(quán)力；
*用戶組建立與管理：每個用戶組之中可以建立不同的角色。
6.4.5信息化管理系統(tǒng)總圖結(jié)構(gòu)
通過數(shù)據(jù)集成，提供一個全廠范圍內(nèi)從底層控制到分析優(yōu)化、管理決策的綜合應(yīng)用平臺，運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、現(xiàn)代化管理技術(shù)、信息技術(shù)，實現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)集成，人、技術(shù)、經(jīng)營管理三要素統(tǒng)一管理，資金流、物流和信息流有機集成，并優(yōu)化運行的復(fù)雜大系統(tǒng)，將資金流、信息流和物流作為貫穿整個企業(yè)的主線，將市場需求、生產(chǎn)控制、資源控制、財務(wù)核算等各方面集成起來，達(dá)到面向市場經(jīng)濟的“管控一體化”。
兩化融合的本質(zhì)是工業(yè)化的需求牽引，信息化的技術(shù)驅(qū)動。軟件服務(wù)是信息化的靈魂，是信息化與工業(yè)化有機融合的“粘合劑”，是兩化融合的紐帶和橋梁。同時，兩化融合為軟件服務(wù)業(yè)的發(fā)展提供了前所未有的契機。但軟件服務(wù)作為兩化融合的“粘合劑”，如何發(fā)揮作用，如何實現(xiàn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造升級是亟待解決的一個問題。因此本文從兩化融合環(huán)境下，工業(yè)企業(yè)對軟件服務(wù)業(yè)的需求出發(fā)，尋找軟件服務(wù)信息化與工業(yè)化融合的附著點。產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品和設(shè)備、管理的信息化建
設(shè)提升市場的快速響應(yīng)能力
當(dāng)今，客戶個性化需求日益增多，并且經(jīng)常會向企業(yè)提出定制獨一無二的產(chǎn)品。因此，工業(yè)企業(yè)從批量生產(chǎn)模式漸漸轉(zhuǎn)入按訂單定制生產(chǎn)的模式來響應(yīng)客戶的需求。但是，沒有靈活的產(chǎn)品設(shè)計過程、產(chǎn)品生產(chǎn)過程，過硬的企業(yè)管理模式，快速響應(yīng)定制是很難實現(xiàn)的，其背后必須有強大的實力支撐。與此同時，市場的不確定性，也需要企業(yè)的生產(chǎn)對市場需求快速反應(yīng)。由此，企業(yè)只有通過兩化融合，走新型工業(yè)化道路，從產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品和設(shè)備、管理三個方面進(jìn)行改造升級，以此提升企業(yè)快速響應(yīng)能力，滿足客戶的需求。
1.產(chǎn)品設(shè)計過程的信息化和數(shù)字化，提高產(chǎn)品研發(fā)效率
設(shè)計是產(chǎn)品制造的第一個環(huán)節(jié)，是決定產(chǎn)品性能、水平的重要環(huán)節(jié)，同時，設(shè)計又是快速響應(yīng)市場、滿足用戶需求的重要工具和手段。一方面，產(chǎn)品設(shè)計的信息化和數(shù)字化，將使設(shè)計開發(fā)的效率和成功率大大提高，降低設(shè)計和開發(fā)的成本，減少物質(zhì)消耗。另一方面，為了實現(xiàn)快速響應(yīng)市場和生產(chǎn)的柔性化，制造過程同樣要自動化、數(shù)字化，從而保證產(chǎn)品的質(zhì)量和性能，提高勞動生產(chǎn)率。企業(yè)在設(shè)計過程的數(shù)字化，有利于促進(jìn)并行設(shè)計、協(xié)同設(shè)計，有利于推行網(wǎng)絡(luò)制造模式，并將加速社會資源的整合和充分利用。
2.產(chǎn)品和設(shè)備數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化提升企業(yè)的生產(chǎn)能力
企業(yè)通過建立數(shù)字化的車間生產(chǎn)線，把數(shù)字化手段和生產(chǎn)設(shè)備結(jié)合起來，實現(xiàn)高度的自動化和智能化，提升企業(yè)的生產(chǎn)能力；將信息化融入到研發(fā)體系，將產(chǎn)品定義、仿真分析與實驗過程集成為新的研發(fā)平臺，實現(xiàn)異地協(xié)同等。這些都是通過信息技術(shù)在工業(yè)產(chǎn)品及設(shè)備的應(yīng)用提升企業(yè)的核心業(yè)務(wù)能力，從而支撐工業(yè)化的數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)。
3.管理過程的信息化建設(shè)提升企業(yè)管理水平
利用信息化手段，可以提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理水平。在生產(chǎn)控制層面，以數(shù)控設(shè)備為基礎(chǔ)，圍繞創(chuàng)新研究和開發(fā)設(shè)計、工藝管理和加工制造、過程協(xié)同和質(zhì)量控制、物料配送和產(chǎn)品管理等生產(chǎn)制造的關(guān)鍵環(huán)節(jié)推進(jìn)信息化，以提高生產(chǎn)制造全過程的工作效能。在資源配置層面，以成本分析為基礎(chǔ)，圍繞外部協(xié)作、內(nèi)部計劃、及時響應(yīng)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)推進(jìn)信息化，以提高企業(yè)市場響應(yīng)效率。在管理決策層面，以信息管理為基礎(chǔ)，圍繞產(chǎn)品市場與客戶關(guān)系、人力資源與資本運作、發(fā)展戰(zhàn)略與風(fēng)險管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)推進(jìn)信息化，推廣應(yīng)用業(yè)務(wù)流程重組(BPR)、企業(yè)資源管理(ERP)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、計算機決策支持(DSS)、數(shù)據(jù)挖掘(DM)、商業(yè)智能(BI)、供應(yīng)鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)、知識管理(KM)等信息技術(shù)，提升企業(yè)的管理水平和運行效率，實現(xiàn)管理信息化。例如重慶長安汽車公司通過在汽車生產(chǎn)管理和信息化建設(shè)方面的努力探索和實踐，保持年均20％以上的增長速度，實現(xiàn)了企業(yè)的快速發(fā)展。
軟件服務(wù)推動企業(yè)的工業(yè)化進(jìn)程
1.嵌入式技術(shù)提升產(chǎn)品設(shè)計過程、產(chǎn)品及設(shè)備的數(shù)字化、智能化水平
嵌入式軟件是推進(jìn)工業(yè)化的重要工具。嵌入式軟件，又可以細(xì)分為操作系統(tǒng)、支撐軟件(嵌入式數(shù)據(jù)庫和開發(fā)工具)、應(yīng)用軟件等，他們被植入嵌入式系統(tǒng)之中，達(dá)到自動化、智能化的控制、監(jiān)測、管理各種裝備、機器和系統(tǒng)運行的目的。嵌入式系統(tǒng)和軟件在各種工業(yè)設(shè)計、工業(yè)產(chǎn)品、設(shè)備和過程控制系統(tǒng)中的應(yīng)用極為廣泛，不僅使企業(yè)的產(chǎn)品，而且使企業(yè)的工業(yè)設(shè)計、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)流程具備數(shù)字化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化的特征，因而是促進(jìn)“兩化融合”極為重要的技術(shù)手段之一。
2.IC設(shè)計提升產(chǎn)品及設(shè)備的數(shù)字化水平
IC設(shè)計是將系統(tǒng)、邏輯與性能的設(shè)計要求轉(zhuǎn)化為具體的物理版圖的過程，也是一個把產(chǎn)品從抽象的過程一步步具體化、直至最終物理實現(xiàn)的過程。在工業(yè)企業(yè)定制化、個性需求的引導(dǎo)下，IC設(shè)計在工業(yè)產(chǎn)品和設(shè)備的應(yīng)用成為主流，將電路模擬轉(zhuǎn)化為數(shù)字模擬，提升產(chǎn)品和設(shè)備的數(shù)字化水平。
3.輔助設(shè)計技術(shù)提升產(chǎn)品設(shè)計效率
在產(chǎn)品設(shè)計過程，計算機輔助技術(shù)(Computer Aided Design，CAD)、計算機輔助制造(computer Aided Manufacturing，CAM)、計算機輔助工藝流程(Computer Aided Engineering，CAE)、計算機輔助生產(chǎn)計劃(Computer Aided Process Plan-ning，CAPP)、計算機產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(Product Data Management，PDM)等信息技術(shù)，在提高產(chǎn)品設(shè)計效率和質(zhì)量上發(fā)揮了重要作用并得到了廣泛應(yīng)用。例如東風(fēng)汽車公司在產(chǎn)品設(shè)計過程中，借助計算機產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理技術(shù)建立了CV-BOM管理信息系統(tǒng)，解決了產(chǎn)品研發(fā)周期過長，無法快速響應(yīng)市場的需求的問題。同時降低了產(chǎn)品的設(shè)計成本、管理成本，降低了產(chǎn)品研發(fā)風(fēng)險和企業(yè)成本，提升汽車產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計知識管理水平，增強了企業(yè)的核心競爭力。此外該系統(tǒng)提出并實現(xiàn)了達(dá)到了國際先進(jìn)水平的汽車產(chǎn)品開發(fā)創(chuàng)新技術(shù)和實現(xiàn)流程，推動中國汽車行業(yè)的科技進(jìn)步。
4.SaaS提升企業(yè)管理的信息化水平
SaaS是一種基于互聯(lián)網(wǎng)提供軟件服務(wù)的應(yīng)用模式。SaaS可以為企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運作平臺，并負(fù)責(zé)所有前期的實施、后期的維護(hù)等一系列服務(wù)，企業(yè)無需購買軟硬件、建設(shè)機房、招聘IT人員，即可通過互聯(lián)網(wǎng)使用信息系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞：數(shù)字化；成本管理；成本差異；ERP系統(tǒng)
中圖分類號：F273.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
文章編號：1007-7685（2013）05-0061-03
20世紀(jì)50年代，計算機科學(xué)與技術(shù)的發(fā)展，使得在一定時間內(nèi)對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運算和梳理成為可能。在這一背景下，企業(yè)數(shù)字化管理逐步發(fā)展并成熟起來，成為支撐現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)管理的基石。
一、企業(yè)數(shù)字化成本管理的理論意義
數(shù)字化管理展現(xiàn)了管理信息集成的效果，體現(xiàn)了管理水平在質(zhì)量上的飛躍，是一場深刻的企業(yè)管理革命。成本體系是企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)的顯微鏡，它是ERP系統(tǒng)應(yīng)用成敗的評價體系。數(shù)字化時代為數(shù)字化管理創(chuàng)造了條件。數(shù)字化管理不僅能夠客觀、公正地反映事物的本質(zhì)和規(guī)律，而且是國際化的語言，能夠消除語言障礙并在國際商業(yè)運作中大量使用。計算機技術(shù)的發(fā)展大大加快了數(shù)據(jù)的計算、統(tǒng)計、分析、處理的速度，能正確評判企業(yè)技術(shù)質(zhì)量、財務(wù)、營銷、服務(wù)、人力等績效。
首先，企業(yè)數(shù)字化管理為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流的信息集成提供了強有力的數(shù)字化基礎(chǔ)。會計數(shù)字化將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行重構(gòu)，以支持“數(shù)據(jù)銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發(fā)點和終結(jié)點是實現(xiàn)信息的集成化。
其次，企業(yè)數(shù)字化管理提升了企業(yè)管理的成效。在國際社會上，檢驗企業(yè)管理是否成熟，其主要標(biāo)志之一就是信息化管理。目前，ERP在現(xiàn)代企業(yè)中已經(jīng)得到了廣泛使用，很多企業(yè)實現(xiàn)了信息化管理，使管理水平和管理效益步入了一個新的臺階。企業(yè)管理信息化越來越被企業(yè)所重視和關(guān)注。
最后，企業(yè)數(shù)字化管理為判定ERP系統(tǒng)運行績效提供了新視角。ERP系統(tǒng)的中樞神經(jīng)是成本管理模塊，企業(yè)大量信息聚集在成本管理模塊上，在這里可以詳細(xì)地觀察和評價ERP的成功或失敗。
二、我國企業(yè)數(shù)字化成本管理現(xiàn)狀及存在的問題
數(shù)字化成本管理系統(tǒng)方便、快捷，為企業(yè)建立了動態(tài)的、及時的和可靠的成本信息系統(tǒng)，較好地實現(xiàn)了企業(yè)成本計算和成本決策的信息化，降低了企業(yè)成本，提高了企業(yè)效益，為企業(yè)提供了現(xiàn)代信息技術(shù)管理手段，滿足了企業(yè)的需要。信息化是四化同步發(fā)展的重要組成部分，其在企業(yè)內(nèi)部的表現(xiàn)之一便是管理的數(shù)字化。然而，當(dāng)前我國企業(yè)的數(shù)字化成本管理還存在一些問題。
（一）企業(yè)數(shù)字化成本管理領(lǐng)域高端軟件應(yīng)用效果不理想
目前，國內(nèi)一些企業(yè)都在實施信息化項目，尤其是一些大型企業(yè)不惜成本引進(jìn)國外的知名品牌的ERP軟件進(jìn)行成本管理，但是調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，在企業(yè)中ERP應(yīng)用成功率并不高。如，一些企業(yè)在ERP應(yīng)用中，往往標(biāo)準(zhǔn)成本模塊已經(jīng)就緒，但是在成本差異模塊上幾乎沒有成功案例，主要原因是其成本差異分配在系統(tǒng)內(nèi)不能操作，而是需要在系統(tǒng)外操作，ERP系統(tǒng)沒有自動計算產(chǎn)品實際成本的功能。有的企業(yè)每月就將當(dāng)期發(fā)生的全部成本差異直接進(jìn)入損益。這樣一來，企業(yè)便失去了引進(jìn)ERP系統(tǒng)的某些作用，而直接把成本差異反映到損益的方式更是不可取的，如此反映出來的產(chǎn)品成本根本不是真實的，可參考性差。同時，“ERP系統(tǒng)實施應(yīng)用的投入大，其中包括軟件、硬件、實施咨詢、維護(hù)管理，價格都非常高，但是從應(yīng)用的實際效果看，并沒有與高投入成正比。”
（二）企業(yè)數(shù)字化成本管理存在安全隱患
在大量的企業(yè)信息中，產(chǎn)品成本信息是最高機密，企業(yè)如果大量使用國外的信息化產(chǎn)品，將導(dǎo)致國有企業(yè)、民族工業(yè)沒有秘密可言。從目前的一些相關(guān)的經(jīng)濟事件可以看出，大量使用國外的產(chǎn)品，使得企業(yè)的財務(wù)、資金狀況，以及其他方面如企業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟信息等均有可能泄露，這將給我國企業(yè)參與全球競爭帶來消極影響。
（三）企業(yè)數(shù)字化成本管理軟件性價比較低
我國套餐式數(shù)字化成本管理軟件功能強大，為了使信息化產(chǎn)品適應(yīng)眾多不同的行業(yè)，其復(fù)雜程度也越來越高。一些不需要其他行業(yè)經(jīng)驗的企業(yè)，如裝備制造行業(yè)的企業(yè)，反而要為一些自己根本不需要的功能付費，這樣便導(dǎo)致客戶購買信息化產(chǎn)品的性價比太低。不僅如此，類似這樣高端軟件對硬件條件的要求也非常苛刻，結(jié)果是花錢多，辦事少。如，進(jìn)口軟件的產(chǎn)品成本差異處理模塊數(shù)據(jù)處理方式和過程過于復(fù)雜，為縮短運算時間，企業(yè)要購買價格昂貴的硬件系統(tǒng)，而且要向系統(tǒng)錄入大量工序或工步間物流信息。在成本管理工作中，責(zé)任成本差異分析是成本管理的重點，而產(chǎn)品成本差異處理不應(yīng)列入重要性內(nèi)容，對此投入過高會違背成本核算本身的成本效益原則。當(dāng)然，國外軟件的這個模塊在我國的大型制造業(yè)中的成功率幾乎為零。
（四）我國民族數(shù)字化管理軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展落后
生產(chǎn)計劃模塊是信息化產(chǎn)品優(yōu)長之處，但事實上，國內(nèi)大約有50%的客戶都未能有效利用。而國內(nèi)一些企業(yè)不選擇國內(nèi)ERP，而寧愿花大價錢去買外國公司的產(chǎn)品，既浪費了企業(yè)自身資源，又抑制了民族軟件的發(fā)展。確實，從某個角度來講，國外的ERP系統(tǒng)在業(yè)務(wù)邏輯上或許具有一定的優(yōu)勢。但是國內(nèi)企業(yè)要用國外的ERP，首先要解決的就是一個“水土不服”的問題。而且，隨著中國用戶日益成熟，學(xué)會使用成本顯微鏡來驗證ERP軟件成功與否，在國內(nèi)軟件產(chǎn)品不斷升級、產(chǎn)品的核心功能不斷滿足國內(nèi)大部分企業(yè)的實際需要的同時，我們將會看到國外軟件在中國的優(yōu)勢將逐步消退，民族軟件將會得到長足發(fā)展。
面對我國企業(yè)在使用ERP軟件上的問題，企業(yè)自身也在尋求更加合適的出路，國產(chǎn)ERP的生產(chǎn)商們也試圖探索出更加適合我國企業(yè)的產(chǎn)品。“實際上，國產(chǎn)ERP生產(chǎn)商們已經(jīng)找到了一些比世界上那些高端軟件生產(chǎn)商更加先進(jìn)的管理模式，如，數(shù)字化責(zé)任成本管理，其與國產(chǎn)ERP軟件的結(jié)合也取得了前所未有的效果，為某些以前不能解決的難題提供了出路。”
三、解決我國企業(yè)數(shù)字化成本管理難題的對策
（一）采用數(shù)字化責(zé)任成本差異法
1.在數(shù)字化責(zé)任成本差異法下進(jìn)行產(chǎn)品成本差異處理。在進(jìn)口的ERP成本模塊中，目前均有單獨處理成本差異、材料價差和產(chǎn)成品差異的子系統(tǒng)。我們將這些差異子系統(tǒng)稱為物料分類賬，或稱物料成本差異賬。通過物料分類賬子系統(tǒng)的運用，將成本差異納入ERP處理，就可以解決成本差異的逐步分項結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的不合理問題。成本差異的具體操作可以逐步分項結(jié)轉(zhuǎn)，主要采取兩種方式：一是逐步結(jié)轉(zhuǎn)法，二是平行結(jié)轉(zhuǎn)法。逐步結(jié)轉(zhuǎn)法還稱為形影相隨法，也就是成本差異跟隨被加工的實物流動實行逐步分項結(jié)轉(zhuǎn)，實物到哪里，差異就轉(zhuǎn)到哪里，實物進(jìn)入哪個合件或總成，差異就轉(zhuǎn)入哪個合件或總成的成本差異項下。逐步結(jié)轉(zhuǎn)法是當(dāng)前普遍采用的方法，其缺點是因為缺少三維分類，在結(jié)轉(zhuǎn)的過程中，合并了不同車間和不同零件，最后進(jìn)入產(chǎn)成品的差異無法分清楚是哪個車間的哪個零件，又因為逐步結(jié)轉(zhuǎn)是產(chǎn)品形成全過程各環(huán)節(jié)的結(jié)轉(zhuǎn)，所以在企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、層次較多的情況下，系統(tǒng)運行的時間長，環(huán)境要求較高，造成一些企業(yè)買得起軟件卻買不起硬件。我們所研究的是平行結(jié)轉(zhuǎn)法。平行結(jié)轉(zhuǎn)法也稱為三維管道結(jié)轉(zhuǎn)法，這一方法將成本差異按車間、零件、成本項目分三類歸集，在完工產(chǎn)成品和廣義在產(chǎn)品之間，每月底進(jìn)行一次分配，其分配的權(quán)數(shù)是完工產(chǎn)成品和廣義在產(chǎn)品的定額成本。在企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、層次較多的情況下，系統(tǒng)運行的時間短，環(huán)境要求較低，因此對硬件的要求不是很高，買得起軟件卻買不起硬件的情況不會出現(xiàn)。相比之下，差異平行結(jié)轉(zhuǎn)法既可以得到?jīng)芪挤置鞯漠a(chǎn)成品成本差異，又可節(jié)省系統(tǒng)硬件成本并且節(jié)省成本差異分配運行時間。
2.在數(shù)字化責(zé)任成本差異法下進(jìn)行責(zé)任成本差異報告處理。責(zé)任成本差異報表是廠部考核責(zé)任車間本期業(yè)績完成情況的一種報表，即按成本差異產(chǎn)生原因為明細(xì)項目的報表，是車間向廠部報告的對期間生產(chǎn)活動成果的一個評價，它從差異產(chǎn)生原因的角度出發(fā)，用貨幣這一成本差異額作為統(tǒng)一的計量單位，說明生產(chǎn)活動各項指標(biāo)脫離標(biāo)準(zhǔn)的方向和程度，同理，用責(zé)任成本差異明細(xì)項目說明各項經(jīng)濟活動的結(jié)果對成本差異總額的影響方向和程度。各生產(chǎn)車間向廠部結(jié)轉(zhuǎn)的產(chǎn)品成本差異同責(zé)任成本差異報表總額一致，而不同之處是，報表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)有明顯區(qū)別，各生產(chǎn)車間向廠部結(jié)轉(zhuǎn)的產(chǎn)品成本差異報表是按成本項目或零件和產(chǎn)品明細(xì)為內(nèi)部明細(xì)結(jié)構(gòu)，而責(zé)任成本差異報表則按成本差異產(chǎn)生原因為內(nèi)部明細(xì)結(jié)構(gòu)；前者的用途是為計算產(chǎn)成品成本，后者的用途是為考核責(zé)任車間本期業(yè)績完成情況。
責(zé)任成本差異法作為一種集各種方法的優(yōu)點于一體的新型成本計算方法，將會在企業(yè)成本核算中扮演重要角色。
【關(guān)鍵詞】檔案；信息化；提升；需要
信息化，就是在檔案管理部門的組織下，對企業(yè)形成的各門類的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，同時對檔案信息資源進(jìn)行管理。檔案資源只有通過信息化，才能真正發(fā)揮檔案信息資源的利用價值，是保證檔案資源數(shù)據(jù)真實可靠，提高服務(wù)企業(yè)和社會的必然要求。
一、明確檔案信息化建設(shè)的三個原則
（一）規(guī)范性原則。檔案工作現(xiàn)代化的需要，是提高檔案工作質(zhì)量和效率的需要。實現(xiàn)室藏紙質(zhì)檔案信息化，需要通過現(xiàn)代信息掃描、影像等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成計算機可識別和處理的數(shù)字化檔案，是通過室藏數(shù)字化檔案還是電子文件檔案，都應(yīng)該堅持規(guī)范性原則，制定相應(yīng)的規(guī)定。
（二）安全性原則。目前數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)的不斷深入，網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在威脅也日益顯現(xiàn)出來。因此，必須加強網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防范和研究，采取切實可行的安全措施，確保檔案信息數(shù)據(jù)的安全。
（三）效益性原則。檔案信息化建設(shè)涉及到多學(xué)科知識，多專業(yè)配合，需要投入相當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪Α⒇斄Γ瑢κ也貦n案的利用和用戶需求進(jìn)行分析，把重要的和利用率較高的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供服務(wù)。
二、加強檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的管理
隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，特別是計算機、光盤、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的客觀環(huán)境，一是檔案管理部門都配備有現(xiàn)代辦公室設(shè)備（計算機、打印機、掃描儀等），確保服務(wù)工作的有效性，提高檔案服務(wù)的質(zhì)量。二是許多檔案管理部門就檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了積極的探索和嘗試，為檔案管理由傳統(tǒng)的手工操作走向現(xiàn)代化管理積累了經(jīng)驗，給予檔案管理工作強有力的支持。三是隨著檔案管理工作的法律、法規(guī)陸續(xù)頒布，使檔案工作人員對做好新形勢下的檔案工作意識不斷增強，對所管理檔案進(jìn)行系統(tǒng)的整理，為檔案的現(xiàn)代化管理奠定了基礎(chǔ)。四是數(shù)字化帶動了傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化，加快了數(shù)字化檔案的建設(shè)步伐，完善了電子文件的規(guī)范管理，使檔案部門成為向社會提供信息的重要渠道之一。
三、加強檔案信息資源整合力度
檔案是重要的信息資源，檔案部門的重要職責(zé)就是服務(wù)，檔案人員是檔案信息的管理者，也是企業(yè)和社會公眾提供檔案信息的服務(wù)者。人們對檔案信息需求量不斷增長，原有檔案管理模式已經(jīng)很難適應(yīng)企業(yè)和社會公眾對檔案工作需求，檔案管理體制機制存在的問題凸顯，例如：社會檔案資源部門分割散存、各自為政、管理無序、檔案信息難以共享，檔案工作全面融入社會各項事業(yè)不深，檔案人員考核激勵機制不健全，檔案現(xiàn)代化管理相對滯后等問題。在檔案信息化過程中，通過服務(wù)觀念的更新、服務(wù)領(lǐng)域的拓展、規(guī)范服務(wù)行為，提升為企業(yè)和社會公眾服務(wù)的能力。
四、建立企業(yè)檔案信息管理制度
（一）企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，建立健全數(shù)字化檔案的形成、流轉(zhuǎn)、處置和監(jiān)控制度，收集、歸檔、鑒定和銷毀制度，利用和保密制度，安全管理與責(zé)任追究制度。執(zhí)行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范數(shù)據(jù)格式，實現(xiàn)數(shù)字化檔案的全程管理。
（二）企業(yè)應(yīng)保證數(shù)字化檔案的真實、完整和有效。對保管期限為永久和長期的數(shù)字化檔案，應(yīng)同時保存相應(yīng)的紙質(zhì)檔案，并確保相關(guān)數(shù)字化檔案與紙質(zhì)檔案的一致性。
（三）統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立；如果相關(guān)檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，那么檔案信息無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，資源共享也就難以實現(xiàn)。
五、建立企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)
（一）建立檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計、用戶需求調(diào)研、應(yīng)用軟件的研發(fā)機制。檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)（E6檔案系統(tǒng)、聲像檔案系統(tǒng)、地質(zhì)檔案系統(tǒng)）與企業(yè)有關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)相銜接，確保檔案部門對本企業(yè)所形成各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。
（二）依據(jù)國家有關(guān)檔案信息化建設(shè)的總體方案、具有網(wǎng)絡(luò)檢索功能。能夠?qū)崿F(xiàn)收集整理、數(shù)據(jù)存儲、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)輸入（輸出）及格式轉(zhuǎn)換的控制與管理，滿足文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管理和信息資源開發(fā)利用的需要。
六、做好企業(yè)檔案信息化保密工作
關(guān)鍵詞：檔案 數(shù)字化建設(shè) 實施
檔案作為重要的信息資源，它存儲大量的知識和信息，目前信息的種類和形式在不斷變化，傳統(tǒng)檔案管理模式已不能滿足信息時代快速發(fā)展的形式，檔案管理數(shù)字化建設(shè)的重要性正日益凸顯出來，近年來，隨著改革開放的不斷深化，企業(yè)規(guī)模和社會影響持續(xù)擴大，企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷擴展，積累了相當(dāng)數(shù)量的紙質(zhì)檔案，數(shù)量龐大的紙質(zhì)檔案，在開發(fā)利用服務(wù)上已不能為企業(yè)提供高效率地服務(wù)，必須將這些紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理、整編，進(jìn)行數(shù)字化處理，掛接到現(xiàn)有的檔案管理軟件中，通過先進(jìn)的信息化手段予以開發(fā)利用。只有對檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，檔案的信息資源才能得到更多的開發(fā)利用。通過二次開發(fā)利用檔案信息資源，為企業(yè)各項工作提供便捷有效服務(wù)。檔案數(shù)字化不僅提高檔案管理的工作效率，降低管理成本，提高管理質(zhì)量，而且為檔案管理可持續(xù)性發(fā)展奠定基礎(chǔ)。通過對開展檔案數(shù)字化項目的實施，將檔案管理的價值、創(chuàng)造能力不斷增強，資源配置、過程管理能力不斷提升，經(jīng)營管理精益化、標(biāo)準(zhǔn)化水平顯著提高。
一、檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作
檔案數(shù)字化是企業(yè)檔案管理最基本的組成部分。檔案管理又是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作。檔案是信息的重要載體，具有查考利用價值的。歸檔集中保存起來的文件材料是寶貴的信息資源和歷史記錄，管好用好檔案，對企業(yè)資源開發(fā)起著至關(guān)重要的作用。尤其是近年來，隨著改革開放的不斷深化，企業(yè)規(guī)模的壯大和業(yè)務(wù)的不斷擴展，積累了相當(dāng)數(shù)量的資質(zhì)檔案，隨著企業(yè)改革發(fā)展的需求，傳統(tǒng)的辦公方式與不斷增長的辦公業(yè)務(wù)量之間的矛盾日益突出。因此，建立高效的信息傳遞、收集、整理、分析體系，利用現(xiàn)代化的辦公手段管理檔案勢在必行。辦公自動化的實施以及協(xié)同辦公系統(tǒng)中檔案管理模塊的開發(fā)、測試、運行、上線的陸續(xù)開展，檔案數(shù)字化項目也被提到議事日程。企業(yè)檔案信息化，是把檔案收集、整理、歸檔、利用及統(tǒng)計等全過程與企業(yè)文件處理系統(tǒng)整合在一起，通過接口技術(shù)把文件處理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時歸檔的。檔案信息的數(shù)字化極大地增加了檔案資源的存儲。檔案信息資源得到更多的開發(fā)利用。檔案信息的數(shù)字化是實現(xiàn)信息化的前提，檔案信息化的目的是實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)管理，為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理提供更高效的服務(wù)。檔案管理建設(shè)是一項長期、全面而具體的工作，需要所有檔案人員的積極配合與參與，制定統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體系，切實推動檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化。構(gòu)建一體化信息平臺，加強檔案信息化管理，建立新型檔案管理模式，實現(xiàn)檔案綜合數(shù)據(jù)信息的充分共享和高效利用。
二、實施檔案數(shù)字化建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化提升
通過對開展檔案數(shù)字化項目的實施，將檔案管理的價值、創(chuàng)造能力不斷增強，資源配置、過程管理能力不斷提升，經(jīng)營管理精益化、標(biāo)準(zhǔn)化水平顯著提高。檔案管理屬于復(fù)雜的勞動范疇，內(nèi)容包括收集、整理、鑒定、利用等多方面的工作，因此，需要所有檔案管理人員及時調(diào)整和改進(jìn)工作內(nèi)容和方法，依法健全各項管理制度，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范體系。企業(yè)檔案工作管理機制逐步建立，基本達(dá)到了組織、人員、制度、措施的四到位，形成了企業(yè)檔案工作“層層有人抓、事事有人管”的網(wǎng)絡(luò)管理機制。
隨著檔案信息資源的開發(fā)和檔案工作的深入，數(shù)字化建設(shè)項目的實施，實現(xiàn)了檔案的價值的利用充分，激活了各方面要素，給整個檔案工作帶來活力，促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作再上新臺階。實現(xiàn)了檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，進(jìn)一步使檔案管理工作在組織管理、檔案信息化建設(shè)、開發(fā)利用等方面逐步得到提升，有效地推動了企業(yè)檔案管理工作全面發(fā)展，促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化提升。
檔案數(shù)字化項目的實施，極大地增加了資料的存儲量，拓寬了檔案的可利用途徑，實現(xiàn)為檔案的利用提供了快捷的服務(wù)。同時為企業(yè)的管理、科研開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營等提供快捷的檔案信息資源。切實推動檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化。企業(yè)檔案信息化是大勢所趨，是企業(yè)檔案工作的發(fā)展方向。
三、檔案數(shù)字化的實施強化了檔案信息服務(wù)功能
近年來，在現(xiàn)代企業(yè)制度改革過程中，檔案工作者始終把推進(jìn)檔案管理科學(xué)化、制度化、現(xiàn)代化進(jìn)程作為一項重點工作常抓不懈。形成了合理、有效的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。根據(jù)企業(yè)發(fā)展環(huán)境的變化，積極探索解決企業(yè)遇到的管理難題。從實際出發(fā)，主動適應(yīng)周邊環(huán)境的變化，在知識管理、檔案管理、檔案產(chǎn)業(yè)化等方面進(jìn)行了大膽實踐，強化管理、創(chuàng)新服務(wù)機制，檔案管理規(guī)范有序，檔案服務(wù)利用成效明顯。我局檔案室配備了足夠的檔案用房和檔案專用計算機、掃描儀等設(shè)施設(shè)備，能夠積極開展檔案編研工作。檔案管理作為辦公自動化子系統(tǒng)，實現(xiàn)了0A辦公自動化，建立了文書檔案、科技檔案、聲像檔案、會計檔案等內(nèi)容的檔案工作網(wǎng)頁，推進(jìn)了我局信息資源共享過程。同時，對各種門類、載體的檔案編制了案卷目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、電子檔案目錄等檢索工具。檔案工作信息化，為企業(yè)提供高效率地服務(wù)，逐步走上了文檔一體化管理。通過辦公自動化系統(tǒng)（OA），實現(xiàn)電子公文網(wǎng)絡(luò)實時歸檔，通過辦公自動化這個平臺提供文書檔案全文瀏覽。
檔案數(shù)字化項目的實施、數(shù)字化掃描文件掛接完成，基本實現(xiàn)檔案全文檢索。檔案網(wǎng)絡(luò)全文檢索，大大地滿足了利用者的需求，從根本上解決了檔案信息網(wǎng)絡(luò)共享，提高了檔案服務(wù)水平。為檔案的利用提供了快捷的服務(wù)，同時為企業(yè)的管理、科研開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營等提供快捷的檔案信息資源。切實推動檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化。
總之，隨著檔案工作的發(fā)展，企業(yè)還需努力提高全員的檔案意識、以保證檔案文件形成的完整準(zhǔn)確和系統(tǒng)。建立高效的信息傳遞、收集、整理分析體系，實現(xiàn)信息傳遞網(wǎng)路化進(jìn)一步完善檔案信息系統(tǒng)管理，實現(xiàn)檔案信息資源共享，通過最大限度地挖掘檔案資源，實現(xiàn)檔案價值的最大化。通過對檔案數(shù)字化的實施，使檔案的價值和作用最大限度地發(fā)揮出來。
結(jié)束語：綜上所述，檔案數(shù)字化的建設(shè)與實施，將檔案管理的價值創(chuàng)造能力不斷增強，資源配置、過程管理能力不斷提升、經(jīng)營管理精益化水平顯著提高。但是隨著企業(yè)高速發(fā)展和體制改革的深入，形成大量的電子文件和生產(chǎn)資料，歸檔數(shù)量逐年提高，檔案利用日趨頻繁，檔案數(shù)字化任務(wù)緊迫，檔案部門必須與時俱進(jìn)，增強各方面的搜集，提高利用服務(wù)的實效性，只有這樣檔案數(shù)字化管理工作才能適應(yīng)社會和時展的需要，才能跟好地為企業(yè)經(jīng)營決策服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
在廣州參加了由中山大學(xué)為期十天的檔案信息化管理專題講座。隨后，到廣州、深圳、海口、某省等地，就當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的數(shù)字化資料管理，進(jìn)行了參觀和考察，收獲很大，下面就這次短期學(xué)習(xí)培訓(xùn)淺談幾點認(rèn)識。
一、要樹立先進(jìn)的數(shù)字化管理理念
信息化管理，在我國起源于上世紀(jì)八十年代，經(jīng)過九十年代方興未艾的發(fā)展，尤其進(jìn)入新世紀(jì)后，隨著科學(xué)發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，在東部的經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)，數(shù)字化文檔資料管理已日漸成熟，并在社會和生活領(lǐng)域中發(fā)揮著越來越重要的作用。數(shù)字檔案是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，利用數(shù)字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行收集、管理，通過高速寬帶信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)施相連接和提供利用，實現(xiàn)檔案信息資源共享的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)。它是以有序的信息空間和開放的信息環(huán)境為特征，包含在辦公自動化系統(tǒng)、計算機輔助設(shè)計和管理系統(tǒng)、公共信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等更為廣闊的大系統(tǒng)之中，由分布式檔案信息資源構(gòu)成的具有強大服務(wù)功能的跨機構(gòu)、跨地域的信息系統(tǒng)。
二、數(shù)字檔案與傳統(tǒng)檔案的關(guān)系
數(shù)字檔案的建成，并不意味著傳統(tǒng)檔案的消亡。由于各自的主要功能不同，加之各自具備適應(yīng)某種社會需求的特殊優(yōu)勢，決定了數(shù)字檔案和傳統(tǒng)檔案將，它們之間是一種互為補充、互相依存的關(guān)系。在檔案信息的加工上，傳統(tǒng)檔案信息經(jīng)過數(shù)字化加工、整序，成為數(shù)字檔案信息資源的核心組成部分，并生成各種類型的信息目錄和結(jié)構(gòu)較為單純的檔案參考資料。
三、加強人員培訓(xùn)，提高全體員工的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用水平，實現(xiàn)資源共享，提高工作效率。
檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是檔案工作者素質(zhì)的全面提高。數(shù)字化已經(jīng)越來越多的應(yīng)用在日常生活和工作當(dāng)中。這就要求我們檔案人員要提高自身素質(zhì)，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。尤其這幾年檔案信息化已經(jīng)越來越多的運用在經(jīng)濟生活和工作領(lǐng)域當(dāng)中，加之各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視，這就更進(jìn)一步促使我們檔案人員對檔案業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和專業(yè)知識的加強，掌握和提高應(yīng)用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力和水平，成為檔案信息化建設(shè)的行家能手，實現(xiàn)工作效率化。
四、數(shù)字化管理對本企業(yè)發(fā)展的重要意義
檔案信息化建設(shè)的目的就是實現(xiàn)檔案信息資源共享、應(yīng)用信息技術(shù)提高檔案利用服務(wù)水平。信息技術(shù)發(fā)展帶來的手段和技術(shù)方法，使檔案部門可以用更快捷、更生動、更形象的方式為各級部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。作為我們石西油田這個比較新的油田，檔案完全數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化還沒有完全實施，這個工程是一項系統(tǒng)工程，涉及到檔案工作的方方面面，要完全利用數(shù)字化管理，為我們企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益和價值。
這次數(shù)字化檔案培訓(xùn)，我感受到自己還需要學(xué)習(xí)很多的東西，也感受到了我們這里與南方先進(jìn)的管理理念存在一定的差距。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，不僅對國民經(jīng)濟和社會發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響，而且對檔案工作也提出了更高的要求。這也是我此次南方之行感受較為深刻的一點，因此通過這次的學(xué)習(xí)，讓我感受到作為一名檔案工作者的神圣和她職業(yè)為社會帶來的經(jīng)濟效益的偉大。
檔案信息化市場主要由客戶、服務(wù)商及其提供的產(chǎn)品、服務(wù)構(gòu)成。
1 客戶
按照性質(zhì)，檔案信息化市場的客戶主要可以分為立檔單位和檔案館兩類。理論上來講，每個單位都會形成和利用檔案，都是該市場的潛在客戶，故而其客戶分布極廣，數(shù)量很大。僅以企業(yè)為例，截至2007年6月，全國共有876.1萬家。當(dāng)然，服務(wù)商一般將具有一定檔案管理規(guī)模和水平的單位作為其主要目標(biāo)客戶。
2 產(chǎn)品和服務(wù)
服務(wù)商們提供的產(chǎn)品和服務(wù)包括硬件、軟件、服務(wù)三種類型。其中，硬件包括計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、存儲設(shè)備、數(shù)字化加工設(shè)備等。軟件包括平臺軟件、檔案管理軟件，而檔案管理軟件是檔案信息化市場的標(biāo)志性產(chǎn)品，其普及程度和產(chǎn)品質(zhì)量是檔案信息化市場發(fā)展程度的關(guān)鍵指標(biāo)。服務(wù)包括數(shù)字化加工服務(wù)、咨詢服務(wù)、監(jiān)理服務(wù)、技術(shù)支持服務(wù)等。
3 服務(wù)商
除了計算機硬件廠商、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備供應(yīng)商、平臺軟件供應(yīng)商、咨詢公司、監(jiān)理公司等一般的服務(wù)商之外，檔案管理軟件廠商是檔案信息化市場的中堅力量，其服務(wù)能力是檔案信息化市場發(fā)展程度的另一關(guān)鍵指標(biāo)。當(dāng)然，也有不少服務(wù)商身兼多職，提供硬件、軟件、數(shù)字化加工、咨詢等多業(yè)務(wù)的集成服務(wù)。
二、當(dāng)前我國檔案信息化市場的基本特點
1 市場能量初步顯現(xiàn) 就在本世紀(jì)初，很多檔案管理軟件廠商的日子還是緊巴巴的，靠幾千塊錢一套地軟件推銷來維持運營。“十一五”之后，幾百萬一個項目的單子日益平常。比如：江蘇數(shù)字檔案館投入6000萬，深圳數(shù)字檔案館投入3000萬，上海浦東數(shù)字檔案館投入2700萬，浙江數(shù)字檔案館預(yù)算投入1500萬，中國電力檔案管理系統(tǒng)一期軟件投入600多萬。這種情況讓業(yè)內(nèi)人士也吃驚不已。長久以來檔案部門都是清水衙門的形象，這個“囊中羞澀”的消費者究竟有多大的市場能量?這里我們不妨根據(jù)檔案數(shù)量做個粗略的估算：根據(jù)2006年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，全國各級綜合檔案館的紙質(zhì)館藏有21656.5萬卷，假設(shè)每卷100頁，館藏的10％需要數(shù)字化，每頁數(shù)字化的價格為0.04元，而數(shù)字化、軟件、硬件的價格比大約為4:3:3，則僅綜合檔案館紙質(zhì)館藏的信息化市場就有約21.7億元。立檔單位因為數(shù)量眾多，理論上其市場容量則要大出很多，筆者了解到有些央企(包括下屬單位)檔案信息化建設(shè)項目的預(yù)算達(dá)到上億元。即便其市場規(guī)模與綜合檔案館持平，全國的市場容量也有43.4億元。
盡管上述估算很不嚴(yán)謹(jǐn)，但我們還是可以從中看出檔案信息化市場的巨大容量。為何貌似貧窮的領(lǐng)域有著如此廣闊的市場?其根本原因就在于檔案工作分布極廣，只要產(chǎn)生信息記錄，只要這些信息記錄需要以信息化方法加以管理，就存在市場需要。從目前的發(fā)展來看，這個市場僅僅是初步顯現(xiàn)自己的實力。
2 與全球檔案信息化市場發(fā)展同步
我國檔案信息化市場的快速成長和國際范圍內(nèi)檔案信息化市場的崛起是同步的。2002年美國頒布《薩班斯－奧克斯利法案》(Sarbanes－Oxley Act of 2002，SOX)，旨在加強企業(yè)監(jiān)管，防止類似安然公司欺詐事件的發(fā)生。這部被布什稱為“自羅斯福總統(tǒng)以來美國商業(yè)界影響最為深遠(yuǎn)的改革法案”對文件的歸檔留存提出了非常嚴(yán)格的要求。如果上市公司不按照這些法案的規(guī)定留存檔案，則可能面l臨司法訴訟、高額罰款。這使得原來主要在既定行業(yè)應(yīng)用的存檔技術(shù)變成了所有企業(yè)的普遍需求。
2003年3月，Gartnerf出預(yù)測，SOX法案頒布之后，文件管理將位列許多信息主管們首要考慮的10個問題之內(nèi)，并且用“從地下室轉(zhuǎn)移到了總統(tǒng)套房”來說明其升溫的幅度。全球的軟硬件廠商迅速捕捉到了SOX法案的新商機，IBM、Documentum、EMC、Vignette、HP等世界知名IT廠商陸續(xù)以大手筆收購文檔管理軟件廠商，推出與其原有軟硬件產(chǎn)品集成的文檔管理產(chǎn)品，并獲得了豐厚的市場回報。IDC的研究報告指出，截至2008年第一季度，全球存儲軟件市場實現(xiàn)了連續(xù)18個季度的增長。筆者查閱了2006－2007年的相關(guān)消息，IDC在其連續(xù)四個季度的報告中都指出該市場增長的主要動力之一來自歸檔軟件市場，因為企業(yè)面臨日益增長的遵守法規(guī)、應(yīng)對訴訟和保存電子證據(jù)的需求。
3 硬件、軟件，數(shù)字化三分天下
目前檔案信息化市場主要是硬件、軟件、數(shù)字化三分天下。如江蘇電信檔案信息化建設(shè)總計投入1150萬元，分三期進(jìn)行，其中軟件總計520余萬、硬件350余萬、數(shù)字化280余萬；杭州市檔案館信息化建設(shè)總計投入800余萬，分四期建設(shè)，其中軟件200余萬、硬件300余萬、數(shù)字化300余萬。
數(shù)字化是檔案信息化領(lǐng)域中非常有特色的一塊服務(wù)領(lǐng)域，是帶動檔案信息化市場發(fā)展的重要業(yè)務(wù)。目前的數(shù)字化市場主要可以分為兩塊：第一，以方便網(wǎng)絡(luò)利用、保護(hù)原件為目的的館(室)藏數(shù)字化，主要面向已經(jīng)進(jìn)入檔案部門的歸檔文件。這部分的數(shù)字化可以視作存量檔案的數(shù)字化。第二，以支持電子化業(yè)務(wù)流程為目的的文件數(shù)字化，主要面向在業(yè)務(wù)活動中需要處理的現(xiàn)行文件，這些數(shù)字化文件將來也是檔案管理系統(tǒng)重要的數(shù)據(jù)來源。這部分的數(shù)字化可以視作增量檔案(文件)的數(shù)字化。
4 市場與行政雙重作用
1996年國家檔案局開始對國內(nèi)的計算機檔案管理軟件進(jìn)行測評和篩選工作，1997年推薦了首批軟件，近年來陸續(xù)篩選了一些軟件在全國范圍內(nèi)推廣。各地檔案局也根據(jù)自身的情況，在本行政區(qū)劃的范圍內(nèi)推薦、推廣有關(guān)軟件。在強有力的推薦、推廣之下，個別地方甚至所有檔案館、機關(guān)檔案室采用了同一種檔案管理軟件。不僅如此，不少檔案局館還參與或者組建公司開發(fā)檔案管理軟件，并將之推廣。
由檔案行政部門大力推薦甚至是開發(fā)、銷售管理軟件的行為，像一把雙刃劍，導(dǎo)致區(qū)域性或行業(yè)性色彩較為明顯。一方面，帶動了一批檔案管理廠商的成長，檔案信息化領(lǐng)域中較為耳熟能詳?shù)氖兰o(jì)科怡、量子偉業(yè)、清華紫光、東方飛揚、珠海泰坦等公司都位列推薦名單之中。另一方面，導(dǎo)致了市場格局具有明顯的行政割據(jù)特色，不利于市場公平競爭。一些基層單位因迫于壓力同時購買、應(yīng)用多種檔案軟件，造成投資浪費，信息分散，管理不便。
5 不均衡現(xiàn)象明顯
檔案信息化市場的主要地盤集中在中心城市、高端領(lǐng)域。下大力氣開展檔案信息化建設(shè)的單位，大多位于經(jīng)濟較為發(fā)達(dá)、信息化整體水平較高的地區(qū)，如北京、上海、江蘇、浙江、福建等，或者身處經(jīng)濟狀況較好的行業(yè)，如電力、石油、石化、金融、保險、通信等，或者有較強的財政支撐，中央、省
市級單位的檔案信息化投入普遍高于縣級以下單位。
三、我國檔案信息化市場的發(fā)展預(yù)測
1 市場將持續(xù)升溫
《2006－2020年國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》明確指出“大力推進(jìn)信息化，是覆蓋我國現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。”信息資源開發(fā)利用是決定信息化成效的根本，這決定了檔案信息化不僅是檔案事業(yè)的重點和關(guān)鍵，從長遠(yuǎn)來看，也關(guān)系到國家、機關(guān)、企事業(yè)單位對信息資源的掌控和應(yīng)用能力。信息化整體環(huán)境的成熟和不斷增長的檔案管理需求將帶動市場的持續(xù)升溫。以數(shù)字化市場為例，“9?11”恐怖襲擊、“5?12”大地震等突發(fā)事件的發(fā)生敲響了數(shù)據(jù)備份的警鐘，將檔案數(shù)字化，并實施異地保存，是防范天災(zāi)人禍對檔案造成毀滅性打擊的有效方法。這一認(rèn)識將進(jìn)一步刺激存量檔案數(shù)字化市場的發(fā)展。而隨著信息化的深入，越來越多的單位采用了基于計算機網(wǎng)絡(luò)的工作方式。然而，并非所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都能直接生成電子文件，尤其是外單位來文，保險合同，銀行票據(jù)等對外業(yè)務(wù)中形成的文件，將其數(shù)字化，納入業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可以提升業(yè)務(wù)流程的整體效率。增量檔案數(shù)字化市場也將穩(wěn)步增長。
2 不均衡的現(xiàn)象仍將持續(xù)一段時間
我國整個計算機市場的明星用戶已從大中型企業(yè)變?yōu)橹行⌒推髽I(yè)，從金字工程的行業(yè)轉(zhuǎn)為公共服務(wù)部門，競爭的重點將由中心城市向地方轉(zhuǎn)移。而檔案信息化市場的發(fā)展從總體上落后于整個計算機市場的發(fā)展，在未來幾年內(nèi)仍將處于重點地區(qū)、重點行業(yè)的迅猛發(fā)展階段，大量中央級機關(guān)、省市級機關(guān)、大中型企業(yè)、綜合檔案館、專業(yè)檔案館等高端用戶的信息化建設(shè)才剛剛開始。
3 行政干預(yù)將逐步向政策標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)轉(zhuǎn)變
鑒于體制上的原因，以及對檔案信息化業(yè)務(wù)的陌生，在檔案信息化建設(shè)初期，基層單位對檔案行政管理機構(gòu)的指導(dǎo)、引導(dǎo)呼聲很高，其中推薦一款優(yōu)質(zhì)軟件的希望最為強烈。在定位為檔案界草根的網(wǎng)上論壇――“檔案界論壇”(WWW.省略)的檔案信息化板塊中，咨詢檔案管理軟件的帖子跟帖數(shù)最高，其中仍然有用戶希望行政管理機構(gòu)推薦軟件。筆者在調(diào)研過程中，一線工作者對檔案信息化的咨詢問題中，關(guān)于軟件的最多。在相當(dāng)長時間內(nèi)，行業(yè)、地方雙向的行政割據(jù)現(xiàn)象仍將存在。
即便是在發(fā)達(dá)國家，當(dāng)電子文件大量出現(xiàn)和應(yīng)用的時候，政府機關(guān)甚至私營企業(yè)也希望國家檔案管理部門提供指導(dǎo)和幫助，不過其做法多數(shù)為政策標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)，而非直接開發(fā)、推薦或推廣產(chǎn)品。近年來，國家檔案行政管理部門加強了政策標(biāo)準(zhǔn)的制定工作，《電子文件管理辦法》正在起草過程中，電子文件管理系統(tǒng)功能需求、電子文件管理指南、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等一批重要標(biāo)準(zhǔn)正在制定過程中。可以預(yù)計，行政因素對市場的影響方式將由直接干預(yù)逐步向政策標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)轉(zhuǎn)變。
4 整體解決方案需求將增長
時至今日，業(yè)界對軟件的重視程度已經(jīng)很高，但有時對其作用會抱有不切實際的期望。有些單位認(rèn)為只要檔案管理軟件好，便可以一舉改變其檔案工作的落后面貌。但是實踐已經(jīng)證明：沒有從天而降的理想軟件，在應(yīng)用軟件的同時，改進(jìn)基礎(chǔ)工作同樣重要，沒有規(guī)范化、精細(xì)化的管理，軟件的高級功能也只能是形同虛設(shè)。因此，在購買軟硬件之余，制度設(shè)計、整體規(guī)劃、方案咨詢等服務(wù)也是當(dāng)務(wù)之急。但是目前的檔案信息化市場中，服務(wù)業(yè)務(wù)主要集中在數(shù)字化上，上述業(yè)務(wù)量明顯不足。在國內(nèi)檔案信息化投入急速增長的情況下，總體規(guī)劃和制度建設(shè)不足的不良情況已經(jīng)引起了諸多關(guān)注。此外，鑒于信息系統(tǒng)技術(shù)生命周期3－5年的現(xiàn)實，持續(xù)的增值的技術(shù)服務(wù)也將成為客戶選擇廠商的一個要素。總體看來，集成了硬件、軟件和服務(wù)的整體解決方案將成為客戶尤其是高端客戶的首選，其中軟件和服務(wù)的分量將日趨加重。
5 檔案管理軟件的功能將延展
1 市政企業(yè)檔案信息化建設(shè)的途徑
首先，采取多種途徑，引起領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認(rèn)識程度和支持，決定了企業(yè)在單位檔案管理上的投入，也決定了企業(yè)檔案數(shù)字化的可能性。這就要求檔案管理人員發(fā)揮積極性、主動性，通過不同的渠道和方法，想方設(shè)法讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看到檔案數(shù)字化、信息化帶來的好處，必要時，可以借助專業(yè)管理機構(gòu)進(jìn)行推介，也可通過其他單位的成功經(jīng)驗交流學(xué)習(xí)的機會，讓單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識、接受、進(jìn)而支持企業(yè)的檔案管理數(shù)字化和信息化。
另外，要從電子計算機硬件的配備上入手，提高企業(yè)檔案室計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，逐步提高檔案信息化水平，這也是采集檔案信息，實現(xiàn)資源數(shù)字化的關(guān)鍵一步。在深化檔案管理制度改革的同時，要簡化傳統(tǒng)的檔案整理方法，對永久性保存的紙質(zhì)檔案仍可采用傳統(tǒng)方式立卷，其余則一律通過計算機建立“虛擬卷”。這樣，可以將工作中心轉(zhuǎn)向檔案信息的開發(fā)上，同時，也使用了計算機管理的特點，有利于檔案工作管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2 檔案數(shù)字化采集與輸入
檔案數(shù)據(jù)的采集應(yīng)先易后難，從一般性檔案入手，也可以利用計算機的搜索引擎，為檔案管理提供搜索服務(wù)。利用市政系統(tǒng)開發(fā)的檔案管理平臺軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，從而形成數(shù)字化檔案管理資源。然后，建立一個可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換的機讀目錄檔案系統(tǒng)，把每次采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行主要信息提取，建立可以通過不同主題詞都能夠搜索的檔案信息。進(jìn)行檔案目錄的輸入、保存，形成具有規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性檔案目錄數(shù)據(jù)庫。
舊有的市政企業(yè)關(guān)于文書檔案、科技檔案、產(chǎn)品檔案、基建檔案、會計檔案、人事檔案等傳統(tǒng)分類方案將被打破，取而代之以市政企業(yè)信息集成系統(tǒng)中各個管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統(tǒng)中，計算機依照規(guī)定指令根據(jù)工作目標(biāo)隨時設(shè)立和調(diào)整類目。
3 解決檔案數(shù)字化人才問題
引進(jìn)和培養(yǎng)掌握檔案管理與數(shù)字化技術(shù)的人才是實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的關(guān)鍵。電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。許多企業(yè)往往把檔案室當(dāng)成“閑差”，對其應(yīng)有的專業(yè)能力不重視，也有一些年輕人，不愿意“悶”在大量的案卷、圖紙、資料的梳理中，在一定程度上，影響了檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，檔案、信息處理復(fù)合型人才更是缺之又缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有“電腦盲”現(xiàn)象。有些企業(yè)檔案隊伍不穩(wěn)，人才流失嚴(yán)重。可見，計算機技術(shù)人員的培養(yǎng)、教育和管理是一個重要課題，要有針對性地對其進(jìn)行培訓(xùn)，掌握信息技術(shù)的新知識，解除其“后顧之憂”，以形成最佳的人才結(jié)構(gòu)。“行行出狀元”，只要潛心研究，把問題吃透，就可發(fā)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的基本規(guī)律，快速推動企業(yè)數(shù)字化檔案管理的進(jìn)程，在檔案管理的工作環(huán)境中實現(xiàn)人生價值。
4 在數(shù)字應(yīng)用中提高檔案室的地位
實踐證明，市政企業(yè)信息資源一旦進(jìn)入數(shù)字狀態(tài)，其利用開發(fā)和作用的發(fā)揮就會起到事半功倍的效果。例如，編制同一項目部兩個不同項目，或不同項目部的同一類項目的材料消耗分析，編制市場勞動力成本走勢的分析狀況網(wǎng)絡(luò)圖，或編制不同區(qū)域項目效益圖、進(jìn)度圖，可以從中發(fā)現(xiàn)市場鞏固和丟失的情況及走勢，找出原因，及時調(diào)整產(chǎn)品開發(fā)和營銷策略。市政企業(yè)檔案數(shù)字化工作不僅是技術(shù)問題，而且是信息技術(shù)與市政業(yè)務(wù)和管理的融合問題，是涉及企業(yè)文化管理模式、業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)流程以及與外部政府、機構(gòu)、供應(yīng)商、客戶等多環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化工程。
市政企業(yè)要從適應(yīng)兩個根本性轉(zhuǎn)變的高度，轉(zhuǎn)換思維，積極探索新路子、新手段，舍得增加投入，添置先進(jìn)設(shè)備，以改善和強化檔案資源開發(fā)條件和手段；同時，市政企業(yè)檔案工作者更要鉆研業(yè)務(wù)、勤奮學(xué)習(xí)，更好地利用現(xiàn)有條件，積極地開發(fā)檔案信息資源，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，通過“以檔輔企”，提高自身地位，為市政企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
（作者單位：鄭州第二市政建設(shè)集團(tuán)有限公司 來稿日期：2012-04-12）
檔案數(shù)字化是在檔案管理活動中，全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行處置，形成可利用數(shù)據(jù)的管理手段。作為市政企業(yè)，無論在檔案保存的空間和安全管理上，還是在市政檔案社會化功能信息的再開發(fā)利用上，抑或在檔案數(shù)字化硬件條件及功能上，都對推動檔案管理數(shù)字化建設(shè)提出迫切要求。
1 市政企業(yè)檔案信息化建設(shè)的途徑
首先，采取多種途徑，引起領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認(rèn)識程度和支持，決定了企業(yè)在單位檔案管理上的投入，也決定了企業(yè)檔案數(shù)字化的可能性。這就要求檔案管理人員發(fā)揮積極性、主動性，通過不同的渠道和方法，想方設(shè)法讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看到檔案數(shù)字化、信息化帶來的好處，必要時，可以借助專業(yè)管理機構(gòu)進(jìn)行推介，也可通過其他單位的成功經(jīng)驗交流學(xué)習(xí)的機會，讓單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識、接受、進(jìn)而支持企業(yè)的檔案管理數(shù)字化和信息化。
另外，要從電子計算機硬件的配備上入手，提高企業(yè)檔案室計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，逐步提高檔案信息化水平，這也是采集檔案信息，實現(xiàn)資源數(shù)字化的關(guān)鍵一步。在深化檔案管理制度改革的同時，要簡化傳統(tǒng)的檔案整理方法，對永久性保存的紙質(zhì)檔案仍可采用傳統(tǒng)方式立卷，其余則一律通過計算機建立“虛擬卷”。這樣，可以將工作中心轉(zhuǎn)向檔案信息的開發(fā)上，同時，也使用了計算機管理的特點，有利于檔案工作管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2 檔案數(shù)字化采集與輸入
檔案數(shù)據(jù)的采集應(yīng)先易后難，從一般性檔案入手，也可以利用計算機的搜索引擎，為檔案管理提供搜索服務(wù)。利用市政系統(tǒng)開發(fā)的檔案管理平臺軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，從而形成數(shù)字化檔案管理資源。然后，建立一個可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換的機讀目錄檔案系統(tǒng)，把每次采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行主要信息提取，建立可以通過不同主題詞都能夠搜索的檔案信息。進(jìn)行檔案目錄的輸入、保存，形成具有規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性檔案目錄數(shù)據(jù)庫。
舊有的市政企業(yè)關(guān)于文書檔案、科技檔案、產(chǎn)品檔案、基建檔案、會計檔案、人事檔案等傳統(tǒng)分類方案將被打破，取而代之以市政企業(yè)信息集成系統(tǒng)中各個管理模塊、流程的設(shè)置。一份完整的檔案信息分散在幾個管理系統(tǒng)中，計算機依照規(guī)定指令根據(jù)工作目標(biāo)隨時設(shè)立和調(diào)整類目。
3 解決檔案數(shù)字化人才問題
引進(jìn)和培養(yǎng)掌握檔案管理與數(shù)字化技術(shù)的人才是實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化的關(guān)鍵。電子檔案的管理與紙質(zhì)檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。許多企業(yè)往往把檔案室當(dāng)成“閑差”，對其應(yīng)有的專業(yè)能力不重視，也有一些年輕人，不愿意“悶”在大量的案卷、圖紙、資料的梳理中，在一定程度上，影響了檔案管理數(shù)字化的進(jìn)程。從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，檔案、信息處理復(fù)合型人才更是缺之又缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有“電腦盲”現(xiàn)象。有些企業(yè)檔案隊伍不穩(wěn)，人才流失嚴(yán)重。可見，計算機技術(shù)人員的培養(yǎng)、教育和管理是一個重要課題，要有針對性地對其進(jìn)行培訓(xùn)，掌握信息技術(shù)的新知識，解除其“后顧之憂”，以形成最佳的人才結(jié)構(gòu)。“行行出狀元”，只要潛心研究，把問題吃透，就可發(fā)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的基本規(guī)律，快速推動企業(yè)數(shù)字化檔案管理的進(jìn)程，在檔案管理的工作環(huán)境中實現(xiàn)人生價值。
4 在數(shù)字應(yīng)用中提高檔案室的地位
實踐證明，市政企業(yè)信息資源一旦進(jìn)入數(shù)字狀態(tài)，其利用開發(fā)和作用的發(fā)揮就會起到事半功倍的效果。例如，編制同一項目部兩個不同項目，或不同項目部的同一類項目的材料消耗分析，編制市場勞動力成本走勢的分析狀況網(wǎng)絡(luò)圖，或編制不同區(qū)域項目效益圖、進(jìn)度圖，可以從中發(fā)現(xiàn)市場鞏固和丟失的情況及走勢，找出原因，及時調(diào)整產(chǎn)品開發(fā)和營銷策略。市政企業(yè)檔案數(shù)字化工作不僅是技術(shù)問題，而且是信息技術(shù)與市政業(yè)務(wù)和管理的融合問題，是涉及企業(yè)文化管理模式、業(yè)務(wù)管理、生產(chǎn)流程以及與外部政府、機構(gòu)、供應(yīng)商、客戶等多環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化工程。
市政企業(yè)要從適應(yīng)兩個根本性轉(zhuǎn)變的高度，轉(zhuǎn)換思維，積極探索新路子、新手段，舍得增加投入，添置先進(jìn)設(shè)備，以改善和強化檔案資源開發(fā)條件和手段；同時，市政企業(yè)檔案工作者更要鉆研業(yè)務(wù)、勤奮學(xué)習(xí)，更好地利用現(xiàn)有條件，積極地開發(fā)檔案信息資源，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，通過“以檔輔企”，提高自身地位，為市政企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞：氣田 數(shù)字化管理 現(xiàn)狀 問題 措施
一、長慶靖邊氣田的數(shù)字化管理現(xiàn)狀
數(shù)字化管理主要是利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)將復(fù)雜的信息轉(zhuǎn)變?yōu)橄鄳?yīng)的數(shù)據(jù)，再通過系統(tǒng)建立起數(shù)據(jù)模型，將其轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢员浑娔X識別的一些代碼，通過計算機處理完成的一項工作程序。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，數(shù)字化管理模式是一項戰(zhàn)略性的措施，是現(xiàn)代油氣田生產(chǎn)企業(yè)邁向現(xiàn)代管理方向的必然選擇，是實現(xiàn)油氣田安全穩(wěn)定生產(chǎn)的重要保障。
1.長慶靖邊氣田的數(shù)字化管理現(xiàn)狀
長慶靖邊氣田 的數(shù)字化管理是在順應(yīng)我國現(xiàn)代油氣田開發(fā)發(fā)展方向而建立起來的，也是油氣田企業(yè)向現(xiàn)代企業(yè)管理模式轉(zhuǎn)變的必然選擇。在數(shù)字化管理模式中主要是通過油氣井、站、管線等生產(chǎn)單元的全面過程管理，通過數(shù)字化管理系統(tǒng)和企業(yè)層面的指揮系統(tǒng)，來完成對整個油氣臧的數(shù)字化的經(jīng)營決策與管理。
長慶靖邊氣田的的數(shù)字化管理中將信息化不斷向前延伸，將勘探開發(fā)的成果逐步轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息，在整個油氣臧的開發(fā)過程中實現(xiàn)勘探、生產(chǎn)、油氣臧評價等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息共享。在數(shù)字化管理模式中，還包括氣田的數(shù)字化建設(shè)，來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動采集、遠(yuǎn)程控制氣井的開關(guān)、自動生成方案以及氣井異常的自動警報等。在靖邊氣田中還創(chuàng)新形成了靜安模式的數(shù)字化管理系統(tǒng)，為完善我國油氣田的數(shù)字化管理起到了先導(dǎo)性的作用。
2.數(shù)字化管理的效果
隨著數(shù)字化管理在各個油氣田的不斷實踐與應(yīng)用，在油氣田的生產(chǎn)建設(shè)中取得了顯著的效果。長慶靖邊氣田自2008年應(yīng)用了數(shù)字化管理以來，通過組織的統(tǒng)一安排部署、數(shù)字化系統(tǒng)的建設(shè)等，在數(shù)字化管理模式上取得了顯著的進(jìn)步，數(shù)字化管理經(jīng)驗不斷增強。
二、數(shù)字化管理存在的問題
1.抗風(fēng)險能力較差
長慶靖邊氣田位于我國的中西部地區(qū)，該地區(qū)海拔高、地勢差距大、氣溫變化大、地質(zhì)條件也十分復(fù)雜，所以總體上自然地理條件是較為惡劣的，在此條件下如何保證數(shù)字化生產(chǎn)設(shè)備的正常功能和正常的使用壽命，是當(dāng)前該地區(qū)油氣田企業(yè)在提高數(shù)字化管理水平上需要關(guān)注的重點問題。與此同時，來自外部的風(fēng)險因素也需要考慮在內(nèi)，包括地方保護(hù)主義、區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展不平衡、破壞、盜搶等。
2.企業(yè)員工的素質(zhì)水平不高
雖然在數(shù)字化管理模式應(yīng)用之初，各油氣田企業(yè)都對員工進(jìn)行了教育培訓(xùn)，但是經(jīng)過實踐應(yīng)用發(fā)現(xiàn)，數(shù)字化管理的技術(shù)人才還是十分缺乏，尤其是在基層，技術(shù)人員的培訓(xùn)率低，對數(shù)字化管理應(yīng)用平臺操作不熟，對技術(shù)的應(yīng)用分析也不夠深入透徹，數(shù)字化管理的人才無法滿足管理的需要。企業(yè)員工的素質(zhì)水平不高也與其主動性、積極性不高有很大關(guān)系，在大多數(shù)油氣田企業(yè)都沒有建立其具有針對性的教育培訓(xùn)機制。
三、提高數(shù)字化管理的措施
1.加強基礎(chǔ)設(shè)施與保障體系的建設(shè)
基礎(chǔ)設(shè)施是所有生產(chǎn)企業(yè)的基本要求，油氣田企業(yè)要想實現(xiàn)安全、穩(wěn)定、快速的發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)建立并完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng)和數(shù)字化管理的運行體系，逐步提高系統(tǒng)運行的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性，盡量降低不安全因素，提高生產(chǎn)的效率與安全。油氣田企業(yè)還要不斷完善數(shù)字化服務(wù)的保障體系，為數(shù)字化管理奠定基礎(chǔ)，數(shù)字化管理要與油氣田的網(wǎng)絡(luò)體系相結(jié)合，實現(xiàn)對整個油氣田生產(chǎn)區(qū)的覆蓋服務(wù)。
2.制定為數(shù)字化管理服務(wù)的信息技術(shù)規(guī)劃
信息技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)信息化的重要組成部分，也是企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化管理的基礎(chǔ)。信息技術(shù)的規(guī)劃要在企業(yè)總體發(fā)展目標(biāo)前提下以信息系統(tǒng)的建立和完善為目標(biāo)，以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略做目標(biāo)分析，從而確定信息化的方向，在企業(yè)現(xiàn)有的信息技術(shù)水平基礎(chǔ)上確定具體的需求目標(biāo)；在油氣生產(chǎn)的整個過程中建立起包括生產(chǎn)監(jiān)控、集輸監(jiān)控、重點油氣田監(jiān)控、安全環(huán)保監(jiān)控的系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)有效的指揮管理；信息技術(shù)規(guī)劃還應(yīng)當(dāng)包括經(jīng)營決策系統(tǒng)，為油氣臧的開發(fā)管理提供信息數(shù)據(jù)的支持，為提高決策水平與管理水平提供指導(dǎo)。
3.建立健全數(shù)字化管理體制與運行機制
數(shù)字化管理模式要依靠科學(xué)的運行機制來保證。首先，要科學(xué)化管理策略，對現(xiàn)有的管理組織、規(guī)章制度等進(jìn)行完善，形成現(xiàn)代科學(xué)化有效的管理機制；其次，不斷對數(shù)字化管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新，結(jié)合企業(yè)不同的發(fā)展需要選擇有效的管理方法；再次，逐漸擴大信息資源共享，加快現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)，加快信息共享與傳播的速度，實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)對信息的有效利用。
四、結(jié)語
長慶靖邊氣田的數(shù)字化管理模式的應(yīng)用實踐，使得企業(yè)的管理更加便捷有效，也為企業(yè)的管理進(jìn)步與企業(yè)的經(jīng)濟效益提高都做出了巨大的貢獻(xiàn)。數(shù)字化管理的應(yīng)用實現(xiàn)了油氣田企業(yè)管理模式的改革創(chuàng)新，是向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變的標(biāo)志性步伐，為傳統(tǒng)的油氣田企業(yè)管理提供了技術(shù)上的支持，大幅提高了油氣田企業(yè)決策的準(zhǔn)確性與適應(yīng)性。在分析油氣田企業(yè)數(shù)字化管理的現(xiàn)狀以及問題基礎(chǔ)上，我們可以看出油氣田企業(yè)數(shù)字化管理的完善和進(jìn)步還要進(jìn)一步發(fā)展，對此筆者也提出了具體的措施，希望我國各大氣田企業(yè)不斷進(jìn)行數(shù)字化管理的創(chuàng)新與發(fā)展，為保障油氣田生產(chǎn)做出更多的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
