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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業信息化建設計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】煤礦企業;信息化規劃;基本要求;實施步驟
引言
企業信息化規劃,是指在企業發展戰略目標的指導下,在理解企業發展戰略目標與業務規劃的基礎上,診斷、分析、評估企業管理和IT現狀,優化企業業務流程,結合所屬行業信息化方面的實踐經驗和對最新信息技術發展趨勢的掌握,提出企業信息化建設的遠景、目標和戰略,制定企業信息化的系統架構、確定信息系統各部分的邏輯關系,以及具體信息系統的架構設計、選型和實施策略,對信息化目標和內容進行整體規劃,全面系統地指導企業信息化的進程,協調發展地進行企業信息技術的應用,及時地滿足企業發展的需要,以及有效充分地利用企業的資源,以促進企業戰略目標的實現,滿足企業可持續發展的需要。
一、煤炭企業信息化規劃的基本要求
一方面,煤炭企業信息化規劃必須依據煤礦企業發展規劃和戰略目標,結合企業實際狀況,圍繞企業的生產、人才、采購、成本、質量、營銷、財務等業務建設集成的管理信息系統,指導各單位運用信息技術,加快企業以信息化建設帶動工業化的進程,合理、優化地安排企業信息化有關的項目。另一方面,煤炭企業信息化不僅僅是企業現有業務的計算機化,還要運用先進信息技術優化煤炭企業流程,進行信息化整體規劃。煤炭企業信息化覆蓋企業所有經營活動的信息處理,它不可孤立地建立業務信息系統,全面實現不同部門、不同系統之間的信息集成和操作,實現信息采集、處理、適用過程的集成化。
二、煤炭企業信息化規劃的具體實施步驟
首先,準確定位煤炭企業自身的發展目標及主要部門業務的發展目標。分析行業發展現狀和特點;分析信息技術發展現狀、存在的問題和方向;了解同類行業信息技術的應用狀況;把握煤炭企業自身的信息化現狀和信息資源狀況。根據煤炭企業戰略發展規劃,確定企業信息化的目標、企業信息化的發展方向及在企業戰略中的地位。其次,以層次化的結構設計煤炭企業信息化的各個領域,各個層次由許多功能模塊組成,每一功能模塊又可分成更細的層次。信息技術標準是對信息化總體架構的技術支持。通過選擇或制定標準,使煤炭企業信息化具有兼容性和擴展性。最后,對信息化總體架構中的各功能模塊及相應的各項煤炭企業信息化任務進行評估計劃,把它分解成為相互關聯、相互支撐的項目。明確各個項目的功能、預算、時間等。按具體項目重要程度和煤炭企業財務情況做出安排
三、保障煤炭企業信息化規劃得以順利實施的有效措施
煤炭企業信息化規劃涉及的技術難度較大,內容較多,規劃的實施是一個龐大的系統工程。為保證規劃按時、保質、保量進行,煤炭企業應采取以下保障措施:
1、組織保證。建立煤炭企業信息化領導小組,信息化建設機構可分為領導決策層、企業信息化組織協調及技術支持層和實施執行層。1)煤炭企業信息化領導小組。他們為領導決策層,從全局上權衡、協調、審定、決策以及組織企業信息化實施;保障實施煤炭企業信息化系統所需的人力資源和物力資源;為煤炭企業實施企業信息化營造良好環境。2)煤炭企業信息化辦公室。煤炭企業信息化建設牽涉企業的各個職能部門,必須設置一個組織協調煤炭企業信息化辦公室來負責日常的工作。3)專家組。煤炭企業信息化建設是一項復雜的系統工程,涉及到計算機技術、網絡技術、工程技術以及先進的企業管理技術。煤炭企業信息化建設專家組要有本企業專家,同時,還必須邀請社會專家、IT專家與經營管理專家以得到智力支持,共同組成專家組。5)煤炭企業信息化實施組織。實施執行組織要按照煤炭企業信息化的總體規劃和進程,具體分為多個項目小組。項目組是實施執行小組的執行單元,由項目負責人直接領導,選擇若干專家和業務人員組成。項目組是煤炭企業信息化建設的直接參與者,項目負責人是煤炭企業信息化建設的重要人物,要選拔德才兼備、威望高、信息工程技術過硬、又有經營管理經驗的技術干部擔任。
2、制度保證
1)煤炭企業管理措施保障。采取強制措施清除影響煤炭企業信息化實施的各種障礙,為煤炭企業信息化的順利實施提供保障。2)建立信息化項目管理制度。主要制定和規范煤炭企業業信息化的評審制度、實施模式等保障制度。3)建立人才培養和激勵制度。在煤炭企業中穩定一批懂企業管理又通IT 的中堅技術力量,特別是選擇幾個信息技術、網絡技術及計算機技術的精英,他們在信息化規劃中能發揮重大作用。煤炭企業還要通過各種渠道開展各種層次和類型的系統培訓,制定相應的激勵機制和管理機制,逐步建立一支素質較高、結構合理的信息化規劃建設隊伍。
3、技術保證措施
一方面,針對煤炭企業信息化建設的復雜性、艱巨性及我國煤礦企業普遍存在的信息化人才嚴重缺乏的狀態,吸取各個企業信息化建設的教訓。如:一些應用系統分別找不同的合作伙伴分散開發,缺乏統一的控制和協調機制,因此出現了許多問題。所以,煤炭企業信息化建設要選擇幾個長期的IT企業建立長期的戰略合作聯盟。另一方面,針對煤炭企業信息化各個應用系統,由項目實施小組與會同相關部門編制面向不同使用者的培訓計劃,并負責培訓,如:面向全體使用人員的使用培訓、維護培訓和面向領導和管理干部技術業務培訓等。
四、結語
企業信息化建設是一項系統而復雜的工程,是長期的工作,信息化規劃是這一工作的指向標,通過信息化規劃可以確定企業未來信息化建設的中長期目標和步驟,通過分階段實施來降低信息化工作的風險。只有做好全面、細致的信息化規劃工作,準確把握企業的信息化需求,才能有效地提高企業的整體競爭能力,使企業在戰略層面上立于不敗之地。
【參考文獻】
[1] 王年松,曹維運.煤礦企業信息化建設概述[J].科技信息(科學教研),2007,(13).
關鍵詞:電力企業;信息化推廣;辦公自動化
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-01
一、電力企業信息化推廣難以達到設計要求原因分析
目前,我國電力企業信息化推廣難以達到設計要求的原因主要表現為如下幾個方面:
1.缺乏整體規劃的指導。電力企業信息部門與具體業務部門之間溝通和協作較弱,使得建設的信息系統不能夠滿足具體業務部門的需求,從而使得建設的系統成為了擺設。
2.目前,我國電力企業的體制改革仍然處于探索階段。電力企業在業務界面的劃分、內部機構的變革、公司戰略的重定位以及管理職能的調整方面,還存在諸多的不確定,從而需要進行進一步的探索。而這些不確定的因素,也導致電力企業的信息化建設戰略需要不斷調整,而必然會對電力企業信息化建設的完整性以及連續性造成破壞,導致系統建設松散和無序,催生了不少信息系統“爛尾樓”。
3.缺乏整體實施框架。在進行系統建設之前,并沒有對企業的具體需求進行調研,使得系統實現的功能只能夠部分滿足企業需求,而且各部門之間的系統建設缺乏整體的實施框架,從而導致各部門之間的系統通信困難,在企業內部造成一個個的信息孤島,沒能達到信息系統促進企業發展的目的。
4.缺乏整體規劃布局。信息化建設是一個長期的系統化工程,需要電力企業在各個層面上給出合理的規劃意見。但是,目前我國電力企業由于缺乏信息化建設的整體規劃布局,從而使得信息化建設具有較大的隨意性,最終造成一個個重復建設、低水平、分散的管理信息系統。
5.重建設、輕管理。電力企業信息化建設涉及大量的基礎數據,需要對許多管理工作進行規范,例如財務信息、檔案信息、物料信息等資料的管理,都會直接對系統的測試效果產生影響。
6.系統實施的目標不明確。我國電力企業長期運行在計劃經濟體制中,從而使得電力企業缺乏必要的危機意識、市場意識和經營意識。電力企業的經營存在投入大,而收益低的現象,使得電力企業在走入市場后,失去了明確的發展方向。
二、電力企業信息化推廣與實施構想
隨著我國信息化的發展,信息化管理技術應該在各行各業得到比較廣發的應用。本文對電力企業的信息化框架進行研究推廣,而信息化的推廣借助于各種軟件,能夠輕易地實現數據存貯和分析的工作,能夠解決招投標管理中數據效率、準確性、客觀性等關鍵性問題,以期為我國電力企業信息化建設的發展,提供一點幫助。
1.信息系統總體架構
電力企業的信息系統總體架構主要包括信息網絡、系統平臺以及應用系統:
(1)運用Internet、網絡設備、局域網等信息網絡來實現企業內部信息的互聯,并且為企業提供VPN以及Internet等遠程連接。
(2)利用系統平臺將較為重要的數據以及關鍵性的事務運行在專業的應用服務器上,而一些一般的數據和應用運行在PC機服務器中,操作系統的選擇則依據系統對安全可靠性的需求以及數據處理能力的需求。關鍵或者大型的事務處理采用UNIX操作系統,而一般的PC機服務器可以采用Microsoft公司的Windows系統。
(3)在應用系統與系統平臺之間建立一體化的信息平臺,將各子系統之間的數據庫進行有效連接,同時采用數據倉庫等技術來為企業領導層的決策制訂提供信息依據。
(4)保障化系統為電力企業信息系統的建設提供保障,從而減少企業信息化建設所帶來的風險,充分發揮信息系統的基礎作用,使得電力企業信息化建設更加科學和規范。
2.應用系統架構
(1)應用系統是電力企業信息化建設的核心,主要包括如下幾個方面的內容:門戶網站,從而實現對外進行信息和企業形象宣傳;內部主頁,滿足內部管理以及內部信息的需求;辦公自動化,從而提高企業內部辦公效率,降低辦公成本;具體業務功能的信息化,包括財務管理、資產管理以及人力資源管理的信息化;滿足電力生產的滾利需求,從而進行安全生產管理,計劃統計管理以及燃料管理的信息化;為領導決策的制訂提供幫助,實現電力市場報價分析以及生產實時數據監督的信息化。
(2)應用系統的實施策略主要包括如下的內容:采用組織開發與應用軟件相結合的方法,建立標準、分布實施、堅守并蓄;利用先進的管理理論和方法來對電力企業的信息化建設進行控制,重點對系統建設的質量、成本以及時間進行控制和管理;統一企業內部安全生產管理、計劃統計管理等應用系統的數據接口規范,從而實現發電廠以及各子公司之間能方便地進行數據交換;建立電子商務平臺,從而實現燃煤等燃料的采購以及結算的信息化,并且逐步積累經驗,最終實現電力以及各種物資的電子商務化。
3.信息網絡架構
信息網絡架構是電力企業信息化建設的基礎,支撐電力企業內部生產過程控制系統、財務管理系統、燃料管理系統、人力資源管理系統、辦公自動化系統等具體業務功能系統。同時,通過采取有效的隔離手段,來保障系統的安全。
4.信息化保障體系
(1)安全保障體系。在提升系統全面防護能力的同時,重點保護重要系統和基礎網絡的安全;并且建立有效的應急處理機制和防護機制,從物理級、網絡級、系統級和應用級采取一系列的安全措施,來組成一個全面的安全管理體系,從而形成一個完整的系統安全保障體系。
(2)管理保障體系。包括以下幾個方面的內容:加強信息建設的領導,貫徹落實國家針對企業信息化建設所頒布的政策和法規,從而保證系統建設的規劃安排、資源集成以及隊伍組織;規范信息化建設程序,建立一套完善的標準和規范,從而保證電力企業建設的有序進行;人才的培養,根據企業發展的實際需要,制訂相關的人才發展戰略,營造一個有利于人才培養的環境,從而建立合理的人才激勵制度,培養一批高素質的信息化專業人才來為電力企業的信息化建設提供幫助。(3)標準規范體系。標準規范體系的建立,主要是為了保證系統的建設遵循一個統一的規范和標準,從而保證系統之間的互聯以及數據共享。
[關鍵詞]中小企業管理信息化
一、中小企業信息化建設存在的問題
1.信息化認識不足。許多中小企業對企業信息化重要性和緊迫性的認識不足,對企業信息化能否提高企業的經營管理水平、市場競爭力和經濟效益仍持懷疑態度,一部分企業對企業信息化的認識存在誤區,認為擁有電腦、擁有企業網站就進入信息化了,一部分沒有認識到企業信息化不僅涉及大量的投入和技術上的變革,而且還涉及到企業的業務與管理流程、組織結構、管理制度等一系列問題,因此,企業信息化不單純是使用信息技術,更主要的是建立一套與信息化相符的經營管理體制。
2.信息化總體水平比較低。據抽樣調查表明,在中國企業內部信息系統的建設和整合中,全部實現計算機網絡互聯、辦公自動化系統和信息管理系統的企業不足10%;作為企業電子商務最核心的企業資源計劃系統,目前已實現的企業僅占2.9%。中國實現上網的企業只占到所有企業的20%~30%,利用網絡開展經營活動的企業就更少,在實現上網的企業中,多數所做的工作也僅是在網上開設了主頁和E- mail 地址,既沒有充分利用網絡資源,更沒有借助網絡開展商務活動。有的企業網站長時間不更新信息,成為名副其實的“空站”。
3.信息化管理體制落后。許多中小企業尚未建立健全現代企業管理體制,從而制約了企業信息化的進程中小企業信息化不僅是信息技術的運營,更重要的是對企業進行業務重組, 建立一套符合中小企業信息化要求的經營管理體制。中小企業信息化是一項系統工程, 是在先進信息技術的支持下,是企業能夠充分及時的利用信息資源,把握市場機遇,科學決策,以便更好的開展生產經營活動。因此,引進科學的管理思想和方法,建立現代企業制度,是搞好中小企業信息化先決條件與基礎。
4.中小企業信息化人才缺乏。目前,造成中國國民經濟信息化整體水平低、信息產業競爭力不強、綜合信息能力落后的一個重要原因是中國的信息技術人才不僅數量少而且質量不高,這與中國的教育制度改革滯后于經濟發展的需求有關。同時,師資力量缺乏和教材落后制約了信息化人才的發展。
二、加快中小企業信息化建設的對策
1.中小企業的管理層要首先重視信息化建設。企業管理信息化不僅是個技術問題,更是一項向傳統的落后管理模式挑戰的管理革命,是對企業原有舊的經營方式、管理機制、組織形式、業務流程的大變革。要實施企業管理信息化,首先要解決的是企業員工的思想認識問題,特別是領導層對信息化建設的認識問題,各級領導應做好充分準備: 一要從思想上認識到信息化是一場“革命”,要做好與一切舊的管理惡習作“斗爭”的準備;二要加強對信息化知識的了解和學習,要從心靈深處認識到信息化是時代所需,是加強企業管理、適應社會發展所需,不能盲從,同時也應看到實施信息化的困難和阻力;三要直接參與關鍵環節和重大事項的討論和計劃制訂工作,只是給予人力、物力的支持還遠遠不夠,要身體力行,親自決策;四要給予技術人員和實施人員以強大的支持,在他們遇到困難和挫折時,及時給予激勵。
2.中小型企業信息化還是需要進行業務流程重組。在企業信息化建設中,中小型企業短時間內很難承受企業的全盤重組。首先,不可盲目求大、求全、求新,不能有“一勞永逸”的思想,要分階段,由淺入深,由易到難,逐步實現企業信息化。企業的信息化建設是一個不斷擴充、不斷發展的過程,在這一過程中,可以劃分為幾個階段,每個階段又有其具體目標。而無論總體目標還是階段目標,都要從效益和效果來確定和評價。要站在發展的高度進行總體規劃,規劃可適當超前,但要適度,要注意重點突出,層次分明,適當取舍,循序漸進。其次,中小企業的業務流程不是那種特殊的業務流程,所有的業務流程在大型企業中都看得到,有的流程可能只是一些大型企業的一個部分。由此,我們可以借鑒大型企業的經驗,把以往很多大型企業信息化建設的知識積累起來,形成不同行業的最佳業務實踐。
3.增強全員信息化意識,使全體員工自覺成為信息化實施的推動者。管理信息化是企業一項綜合性的全身運動,幾乎涉及企業所有業務領域,需要企業各層次人員共同參與才能明確現有的和潛在的信息需求,從而設計出科學、實用、符合企業戰略發展要求的信息化方案;況且信息化的應用,使用得最多的是各流程和各終端的各個用戶,員工的素質、應用水平、參與程度直接影響著系統運行的好壞。
4.建立企業信息化管理體制與運行機制。企業信息化改造是“三分技術,七分管理”,其最大的困難不是技術問題而是管理問題,從某種程度上講,企業信息化管理水平的高低直接決定企業信息化建設的成功與否。從目前中國許多中小企業信息化建設的實際效果看,只有10%左右的企業效果較好,究其原因最主要的是中國中小企業信息化建設沒有完善的信息管理體制與運行機制,使中小企業的信息化建設缺乏正確、合理、有效的組織與管理。
5.注重人才的培養,積極開展后續教育培訓工作。為管理信息化建設培養大批復合型人才人才是企業管理信息化成功的關鍵,信息化方案的引進和啟動只是信息化項目的開始,接下來的實施應用過程,才是信息化的難點。外部軟件咨詢顧問是必需的,但企業挖掘和培養自己的人才才是長久之計,消化并落實執行方案,才是企業信息化系統長期有效運行的保證。因此企業必須得培養大批屬于自己的信息化人才。培養內部人才,不但可以降低成本,人員使用無磨合期,而且還有利于企業內部形成崗位成才的良好風氣,有利于調動職工積極性,增強企業的凝聚力。
參考文獻:
[1] 馬費成: 信息資源開發與管理[M].北京:電子工業出版社,2004
關鍵詞:中小企業信息化武漢城市圈
一、引言
2007年12月,武漢城市圈正式被國務院批準為“全國資源節約型和環境友好型社會(簡稱‘兩型社會’)”試驗區,試驗區的設立,意味著對高污染、高耗能產業的嚴格限制,意味著武漢市新型工業化道路的順利實施必須大力推進“以信息化帶動工業化”的戰略方針。企業信息化是社會信息化的重要部分,而數量占絕大多數的中小企業信息化的進程,已成為信息化和新型工業化能否實現的關鍵標志。研究武漢中小企業信息化問題具有重要的理論與實踐意義。
二、實證分析
本次調查的對象主要為“8+1武漢城市圈”(黃石、黃岡、孝感、鄂州、咸寧、仙桃、潛江、天門和武漢)圈內城市的部分中小企業;共發放調查問卷600份,回收有效問卷378份;在樣本企業的行業選擇方面,針對圈內城市的中小企業進行了分層隨機抽樣調查,主要包括制造業及建筑業、交通運輸郵電業、批發零售貿易業、社會服務業、信息傳輸、計算機和軟件業以及電氣能源業等6個行業;分層標準以圈內城市的行業和地區劃分為基礎,目的在于使每個城市的樣本企業具有廣泛的代表性。
(一)信息化建設項目
樣本企業在用信息化項目排名靠前的分別為自主企業網站、財務管理信息系統、計算機輔助設計和制造(CAD/CAM/CAPP)及辦公自動化系統(OA),其余信息化項目的應用率均不足30%。在建信息化項目排名第一的為企業資源計劃系統(ERP),占樣本總數的17%,其余信息化項目的在建率則處于9―16%這一區間內。根據諾蘭模型提出的信息系統階段劃分標準,目前武漢城市圈中小企業信息化處于蔓延階段向控制階段的過渡時期。
(二)信息化制約因素
關于企業信息化建設所面臨的困難,被調查企業認為資金缺乏、企業信息化服務體系建設滯后以及技術人才缺乏是目前制約中小企業信息化建設的主要制約因素,比例分別占到了62%、59%和55%。其他困難因素還包括內部業務流程不規范、政府政策支持不夠和企業領導不夠重視等。
(三)信息化建設模式
企業信息化的推廣過程中,有自上而下、自下而上以及上下同行三種模式,在被調查企業中,59%的企業認為領導層是企業最需要接受信息化服務的人員,其次分別為管理干部、信息主管、市場經理和一般員工,比例分別為51%、49%、41%和12%,反映出企業對信息化實施前景存在較大地不確定性,比較傾向于由領導層發起的自上而下的信息化建設模式。
(四)信息化需求狀況
調查發現,企業最需要信息化管理的培訓,所占比例達到了66%,以下依次為財務管理培訓、客戶關系管理培訓以及電子商務培訓,比例為47%、44%、40%。
政府是中小企業信息化建設的有利推動者,現階段,68%企業最希望相關職能部門能提供信息技術培訓,而信息化建設咨詢診斷、項目評估咨詢和建設項目監理的需求比例分別為50%、26%和23%。
(五)信息化建設行業特點
通過本次調查發現,不同行業具體的在用信息化項目存在較大差異。制造業及建筑業企業建有自主網站、財務管理系統、計算機輔助設計和制造系統的比例超過了50%,其余項目在用率均低于40%;交通運輸郵電業企業建有自主網站、財務管理系統、辦公自動化系統(OA)的比例都在42%以上,其余在用率不足30%;批發零售業和社會服務業自主網站的在用率較高,分別達到了75%、62%;信息傳輸、計算機和軟件業自主網站、財務管理系統、計算機輔助設計和制造系統的應用比例都達到了90%,辦公自動化系統(OA)和網絡營銷的應用率也在50%以上。電氣能源業的自主網站、辦公自動化系統(OA)、產品數據管理(PDM)、財務管理信息系統的在用水平較高,均超過了半數。
三、基本結論與對策建議
(一)基本結論
一是層次越低的項目建設和使用狀況越好,如企業自主網站的在用率為68%,在建率達到10%;財務管理信息系統、計算機輔助設計和制造(CAD/CAM/CAPP)、辦公自動化系統(OA),其在用率、在建率以及計劃采用率為60%;ERP、CRM、SCM、PLM和HRMS等高級信息化解決方案的使用率未超過20%。二是不同行業間信息化建設進度的差異較大,其中信息傳輸、計算機和軟件業、電氣能源業、制造業及建筑業的信息化項目應用率高于其他行業。
(二)對策建議
1、進一步提高企業的認識。各級政府和相關企業要從建設“兩型社會”的高度認識企業信息化建設的重要性,在已開展工作的基礎上,大力宣傳信息化示范企業的成功經驗,用典型引導觀念,以先進帶動應用,以應用促進發展。
2、選擇重點分行業推進。優先發展先進制造、新材料、新能源、生物醫藥、光電子信息等“兩型產業”,鼓勵先進信息技術在兩型企業的經營管理、產品開發、工藝設計、市場營銷等領域的應用和集成,形成示范效應,從而帶動傳統產業領域中小企業的信息化改造、升級步伐。
3、健全社會化服務體系。在政府主導的基礎上整合全社會的資源加快企業信息化服務體系建設,在此基礎上逐漸實現從政府主導向政府引導和政府指導的層次過渡。通過政府扶持信息化中介,中介服務企業的道路充分發揮企業信息化服務機構的作用,搭建融資擔保、人才培訓、信息網絡和技術支持等服務平臺,為企業提供綜合性、個性化的信息化服務。
參考文獻:
①武漢市企業信息化推進中心.中小企業信息化建設指南[Z].2006
【關鍵詞】油田企業;信息化建設;企業管理
前言
為了適應當前的社會發展形勢,各大油田企業越來越重視企業的信息化建設與企業管理上的創新。企業信息化建設的完成與否決定著油田企業能否在當今激烈的市場競爭中占有一席之地,而同時企業管理上的創新就是信息化建設的重要手段。面對當前競爭激烈的經濟市場,企業要想得到發展,就必須要將企業的信息化建設與企業管理創新進行充分結合,理清二者之間的關系,充分發揮企業管理在信息化建設中的作用,完成好企業的信息化建設,才能使油田企業更好更快的發展下去。
1.油田企業信息化建設的主要內容
企業信息化建設的主要內容是指利用現代化信息技術來實現企業的管理,將信息化技術運用于企業管理的每一個環節中。其目的是實現企業信息的更好更快傳遞,使得油田企業能夠加快原油加工和處理的速度,并使原油資源得到充分的利用。更進一步來說,也是為了實現企業管理上的可靠和高效。企業信息化建設對企業來說意義重大,主要體現在以下兩個方面:一方面,信息化建設促進了企業管理水平的提升,使得油田企業在產油、煉油、運輸等多方面的管理更加優化;另一方面,信息化建設要求一個完善的企業管理機制,為了能提高企業的管理效率,企業管理上的創新實質上也成了信息化建設必不可少的一部分。
2.油田企業信息化建設與企業管理之間的關系
企業信息化建設的實現依賴于企業管理上的創新。企業管理上的改良與創新,其中包括企業管理模式、企業的內部組織、員工的績效考評等等,都在一定程度上與信息化相聯系,而完成企業管理的創新就是信息化建設的保障。當前油田企業信息化建設面臨的主要問題就是企業管理模式的問題,原因就在于無論是油田企業內部的管理還是企業對原油的開發都離不開現代化的信息技術,而管理模式的落后往往影響著信息化技術的普及和利用,先進的信息化技術無法投入到生產的第一線上,就無法提高企業的資源開采能力和資源的利用能力。
同時,企業信息化建設是企業管理創新的源動力。企業在新的管理模式的研究中,要認識到信息化技術不僅僅作為一門先進的技術而被利用,同時它也是一種現代化的管理理念。信息化建設的管理不僅僅在于如何利用好信息化技術,更多的是在于如何實現信息化管理模式上的創新。企業要注重將自身的經營戰略措施與實踐情況相結合,建設出一個專業化的管理機制。對油田企業而言,先進的信息化技術能夠實現企業的科學化和現代化管理,并最終帶動企業的長久發展。
3.實現企業信息化建設與企業管理創新的策略
3.1利用好信息化建設中的人力資源
對油田企業來說,要想實現信息化建設,其中一個重要的方面就是如何實現信息化建設中的人力資源的利用。在采油機械的操控,鉆井平臺的工作等方面都要讓各部門人員實現有效的聯合,這就依賴于管理水平的提高。從領導到普通員工都要重視管理上的創新,企業要實現信息化,首先是領導要高度重視信息化建設的相關組織和實施;然后是員工之間的相互配合及利用信息化技術實現生產。另一方面,管理層要注重企業管理模式的改革和企業內部組織結構的調整,對于企業員工之間的分工不清等問題要給予重視,將管理上的漏洞治理好。同時,要做好企業管理方式的重新分配,因為要想使人力資源得到最大程度上的利用,一個合理的組織方式和分配方式顯得尤為重要。在合理的組織和分配下,員工的積極性大大提高。由此可以看出,企業管理上的合理與否將極大地影響到企業信息化建設的進度。只有將人力資源進行合理的管理和利用,才能使企業更快更好地實現信息化。
3.2抓好信息化建設中的薄弱環節
企業在實現信息化的過程中,一定要遵循客觀實際的發展規律,從企業自身的實際情況出發,發現信息化建設中的最薄弱環節,并予以解決。第一,在企業信息化建設計劃中要注重統籌規劃原則,要認清自身的發展情況;第二,認識到企業在信息化建設中存在的薄弱環節,并要認真地進行解決。當前對于油田企業來講,應對采油的成本、采油設備的采購、資金的運轉等多方面的管理給予重點關注,因為這些重點環節同時也是企業的薄弱環節,如果在這些環節中利用好信息化技術,實現信息化建設,那企業在信息化建設上就能實現一個較大的進步。
3.3實現好企業管理模式上的改良與創新
許多油田企業普遍存在的問題就是管理基礎薄弱,管理理念落后以及管理水平的低下。隨著市場上的競爭日益激烈,企業要想立足于市場就必須要實現好管理模式的創新,同時企業要做到利用信息化技術來實現管理的改良與創新。其中涉及到的方面有很多,不僅僅是采油設備的改進,還包括控制系統的軟硬件更新開發和員工的安排和分配。但不管是哪個方面的改進,都離不開管理模式的改良與創新。企業要把自身處在主體的地位,不應該過度依賴于技術上的革新,更多的應該去關注信息化技術在實踐中的利用。而與此同時,企業在思考管理模式上的創新時,也應該考慮到信息化建設對企業管理的促進性。信息化建設依賴于一個合理高效的管理模式,管理上的高效使得信息化技術得到更大范圍的普及和利用,而不僅僅局限于中心的控制系統。在油田企業的日常運轉中,其實每個方面都需要運用先進的信息化技術,有這些技術作保障,才能實現企業信息的更快傳遞和高效處理。因此,在信息化建設中注重企業管理上的創新是極其重要的。
【關鍵詞】信息化建設項目投資效益評估
一、信息化項目投資效益評估的重要性
信息化建設項目投資效益評估,對于解決“IT項目泥潭”問題很有必要。從企業信息化的項目建設層面分析,項目建設的成功與否關系到信息化的成敗。目前,眾多企業熱衷于開發適用于自己的MIS系統,爭相上ERP等項目,卻陷入屢遭失敗而難以自拔的境地,被稱為“IT項目泥潭”。信息化項目評價缺乏可具體參照的標準是導致項目陷入“泥潭”的根源之一。盡管評價通常經過前期項目立項、可行性研究、預算審查、招投標、專家評議,到項目中期的規劃會議、選型會議、技術方案研討會,再到項目結束時的測試、驗收、總結、評獎等階段,然而在回答信息系統項目有多大價值,或者能對企業績效產生多大貢獻的時候,通常只能用工作效率提高,業務處理速度改善,使用更加方便,資料更易于更新等模糊指標來回答。信息化建設項目投資的“值不值”問題還需要建立項目驗收和績效評價標準,對信息化建設的投資實施持續的過程管理和評價。
二、企業信息化建設項目的特點
企業信息化建設一般要通過建立數據倉庫,全面收集、整理企業內外部的數據和信息,在此基礎上進行深層次分析,以發揮決策支持作用,獲得良好的經濟效益。與傳統的實物投資相比,信息化建設項目投資具有下面幾個特點。
1、不確定性大。即信息化建設項目的成功主要來源于高科技技術成功的實際應用,信息化技術本身的發展存在不可預見性,其成功與否需要在項目建成后生產過程中的不斷完善,投資的不確定性較大。
2、收益的無形性和延遲性。即信息化建設項目的收益并不總是能夠在企業財務報表中反映出來,而且收益具有一定的時間滯后性,時間的長短取決于信息化建設項目實施的規模和程度。
3、投入高,換代快。特別是前期的建設投入數額巨大,但是項目的壽命周期相對而言卻比較短,更新換代頻繁。
4、效益評估的復雜性。與傳統的其他實物投資的效益評估相比,信息化的效益評估和優化確實具有更高的復雜性。傳統的投資項目價值評估的指標比較容易量化,進行最終的評價就比較容易,而且其效益主要還是體現在顯性收益上,而信息化建設項目的價值評價中隱性成分相對較多,且IT的應用受到許多變量的影響,IT與其他因素有很強的互補性。因此,對信息化進行效益評估時,需要進行綜合全面衡量。
三、信息化建設項目投資的效益評估
1、企業信息化建設項目投資的效益
從經濟學的角度講,效益是指在一定的社會總勞動量的條件下,生產出更多的社會所需要的勞動成果。企業信息化建設項目的效益同樣也是反映了勞動成果和勞動占用、消耗之間的關系。一般可將企業信息化建設項目的效益分為直接經濟效益和間接經濟效益。
(1)直接效益。直接效益又叫有形效益,是指可以定量計算出的那一部分經濟效益。例如企業物資管理的信息化,縮短了供貨周期,壓縮了庫存,裁減了人員,于是就可以依據縮短時間的天數和庫存物資的減少,以及裁減人員的工資等,定量地算出由此產生的增收節支額,計算出的結果就屬于企業信息化的直接經濟效益。直接效益可以用不同的量化指標和計算方法加以體現。信息化建設項目投資帶來的直接效益有的是很容易看出的,例如企業信息化可能帶來下列直接經濟效益:使原材料、燃料和勞動力資源得到更合理的利用,并使生產計劃達到最優化,從而提高了多大的生產能力,增加了多少產品和產量;信息化建設項目可以減少工時的損失和設備的停車事故,使勞動生產率提高了多少的百分比;信息化建設項目降低了多少成本,避免了多少消耗,減少多少管理費用的支出等等。
(2)間接效益。間接經濟效益是指不能加以定量計算的那一部分經濟效益,故又稱無形效益。它主要是指提高管理水平、管理效率以及企業信息化建設所引起企業管理上的一系列變革等。例如,企業信息化可能帶來下列間接經濟效益:使管理人員決策及時、準確、更科學化;使企業上下級的信息流通結構更趨合理;提高企業信譽與知名度,擴大影響力,增強競爭力;提高了企業售后部門的效率和客戶滿意度等等。以上這些方面的效益一般不能通過定量計算得到,具有一定的隱含性質和延遲性,但對于企業的管理以及企業的發展、壯大都具有不可估量的意義與作用,所以在評價企業信息化建設的效益時,這部分效益應予以高度重視。
2、企業信息化建設項目的投資效益評價
(1)凈現值法。目前常用的技術經濟評價方法是凈現值法,該方法是利用經過風險調整的現金流量或資本成本率來計算凈現值。當凈現值大于零,說明企業信息化建設項目在經濟上可行,反之則不可行。投資項目凈現值等于企業建設項目每年的凈現金流量的折現值。但是傳統的凈現值法無法對由于企業信息化建設項目的投資而產生的各種發展機會的價值進行評價,容易低估項目本身的價值。近年來期權定價理論的出現及其在投資決策領域方面的應用在這方面彌補了傳統的凈現值評價方法的不足。顯然一項企業信息化項目的投資除了該項目本身形成的現金流外,還為企業今后的發展帶來許多有利的發展機會,例如企業通過信息化建設項目投資,擁有了管理資源、技術知識、信譽、市場地位和規模方面的優勢,從而相對于不具有該類資源的企業來說,企業在今后的經營過程中具有很多發展機會。企業所持有的投資機會構成了以未來的投資項目為標的的期權。企業在有利條件下進行下一步投資,盡可能獲得最大效益,這相當于執行期權。當環境不利時,企業可選擇進一步放棄投資,其損失僅為期權的成本。因此,為全面評價信息化建設項目的經濟效益,必須計算項目所帶來的各種發展機會的價值。結合期權定價模型,可對傳統的凈現值評價方法作大膽的修正,修正后的凈現值的計算公式為:含發展機會價值的凈現值NPV=傳統凈現值NPV+項目所含發展機會的價值。式中的項目所含發展機會的價值,可參考費雪·布萊克(FischerBlack)和梅隆·舒爾斯(MyronScholes)創立的期權定價模型進行測算。
(2)其它的評估方法。修正后的凈現值法可以體現投資項目所含發展機會的價值,在實用性上提高了一步。但它還只停留在對直接經濟效益的評價上,回避了大部分難以定量計算但對企業的發展又非常重要的間接經濟效益,無法全面反映企業信息化建設項目的綜合經濟效益,所以近年來,國外提出了一些新的方法,有層次分析法(AHP-AnalyticHirrarchyProcess)、模糊綜合評價法(FCE)、灰色評價法(GE)以及精經網絡(NN)等評價方法,都是在進一步探討信息化綜合效益的評價問題。層次分析法是美國運籌學家薩蒂提出的一種多目標、多準則的決策分析方法,該方法被廣泛應用于工程、經濟、軍事等領域,解決了諸如系統評價、資源分配等許多重要問題,能在一定程度上檢驗和減少主觀影響,使判斷趨于科學化,是一種定量與定性分析相結合的有效方法。在該方法中首先要選擇合適的評價指標并確定各項指標在企業現實條件下應達到的理想數值(即標準分),然后應用層次分析法求評價指標重要性系數,最后根據設計權重和計算的各項指標的分值進行匯總。
總而言之,由于效益所構成的系統既包含有已知信息,又有部分未知信息或模糊信息,所以信息化建設項目的投資效益評估是一項困難的工作,用一般的系統分析方法很難對其進行合理的、定量的分析。我們應當充分利用其它有關理論的最新成果加快企業信息化建設項目的效益評價問題的研究。
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[關鍵詞]中、小企業 信息化 建設
中圖分類號:TU456 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)19-0071-01
前言
隨著信息化技術水平的不斷提高,各行各業都開始借助信息化技術進行現代化的管理。目前,中小企業日益成為我國經濟建設的重要力量,其建設的好壞直接影響著我國經濟的發展。為了提高企業的工作效率,我國的中小企業大多也已經采用了信息化的水平來提高自身的管理水平和競爭能力。但是,受到企業的規模和資金等各項限制,我國中小企業信息化的技術水平,人才,管理方式較為欠缺。
一、試析現代中小企業信息化建設
企業信息化是指企業利用現代信息技術,結合自身的特點與規律,對企業信息資源進行開發和利用,優化并提高企業生產、設計、經營、管理和決策的效率和水平,加強企業運作控制,進而提高企業經濟效益和企業競爭力的過程,它對促進企業經濟發展,實現經濟增長方式的轉變起著不可估量的推動作用。
ERP是針對物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業管理軟件。它將包含客戶/服務架構,使用圖形用戶接口,應用開放系統制作。除了已有的標準功能,它還包括其它特性,如品質、過程運作管理、以及調整報告等。如圖1
MES系統是一套面向制造企業車間執行層的生產信息化管理系統。MES可以為企業提供包括制造數據管理、計劃排程管理、生產調度管理、庫存管理、質量管理、人力資源管理、工作中心/設備管理、工具工裝管理、采購管理、成本管理、項目看板管理、生產過程控制、底層數據集成分析、上層數據集成分解等管理模塊,為企業打造一個扎實、可靠、全面、可行的制造協同管理平臺。
二、中小企業信息化建設的不足
2.1 技術人才儲備不夠
信息化技術的建設涉及的領域很多,需要有專門的信息化人才去進行開發和維護,所以對于企業來說,信息化人才儲備的多少直接決定了企業信息化程度的高低。對于中小企業來說,其發展的重點大多是重業績輕發展的,普遍對信息化人才的投入不高,導致企業信息化建設停滯不前。雖然近幾年來,我國中小企業開始注重引進IT方面的人才,但是對于中小企業來說,人才的培訓工作欠佳,對人才的安排僅僅局限于對設備的維護方面。對于人才的創新性鼓勵不足,導致目前企業信息化人才無法真正適應信息化建設的日益發展。
2.2 對信息化建設的管理欠規范
從一定程度上來說,中小企業的組織管理體系較為簡單,導致信息化管理規范。往往只是聘請一位技術人員進行日常工作的維護,沒有將企業的信息化建設進行良好的規劃和管理。在管理的不規范導致中小企業的信息化建設較為落后,無法真正適應企業的發展。
2.3 企業的資金壓力過大
對于我國中小企業來說,資金的運轉能力決定著企業的生存。從目前來看我國有相當一部分的企業還處于資金鏈的薄弱環節,而信息化系統的建設需要大量的資金支持,這樣就造成了中小企業信息化建設往往被迫停滯。根據目前的形勢來看,我國政府每年在中小企業的稅收和補貼上面都加大了力度,銀行也為企業融資創造了不少條件。但是從一定程度上來說,企業對于資金的分配更多的是看重眼前利益。雖然信息化建設從長遠上看確實能夠幫助企業獲得更好的收益,提高競爭力,但是中小企業為了能夠生存下去,往往會將資金投放在能夠解決現有問題的項目上,忽視信息化建設。從企業發展是角度上來說,這樣是非常不利的。
三、中小企業信息化建設對策
3.1 重視信息化人才的培養
信息化建設的關鍵力量就是人才,對于一個企業來說,擁有一批具有高新技術水平的人才就等于為企業注入了活力。對于人才的選拔一定要重視,選一批能夠幫助企業真正做到日常工作管理的信息化。目前很多高校都開通了IT方面的教育,這方面的人才眾多,企業應該有人才的發展規劃。新的技術更新換代很快,中小企業在做年度人才發展規劃的時候應該注重對技術人員的培訓,確保其能夠跟上時代的步伐。
3.2 規范信息化管理
信息化建設的投入加大,后期的維護成本較大,企業往往較為重視,為了使信息化建設過程中不影響企業的正常運作,企業應該制定合理的管理措施,簡化信息化管理的流程,明確信息化建設的目標。對于中小企業來說,為了使日常管理更加有效率,建議信息化的管理向扁平化的方向發展,盡量減少建設管理的流程,如此一來,便能夠提高企業的效率,節約企業的建設資金。
3.3 探討企業融資新方式
由于中小企業自身的資金限制,銀行對中小企業信貸方面的支持力度較小,政府的各項補貼均有限。所以中小企業在進行信息化建設是時,可以利用現有的社會資源探討新的融資模式,解決企業資金短缺的問題。如在企業內部通過資產抵押的方式向銀行申請短期貸款,或者通過兼并方式獲得大公司集團的支持等。
3.4網絡安全是為保護商務各方網絡端系統之間通信過程的安全性。保證機密性、完整性、認證性和訪問控制性是網絡安全的重要因素。保護網絡安全的主要措施:(1)全面規劃網絡平臺的安全策略。(2)制定網絡安全的管理措施。(3)使用防火墻。(4)盡可能記錄網絡上的一切活動。(5)注意對網絡設備的物理保護。(6)檢驗網絡平臺系統的脆弱性。(7)建立可靠的識別和鑒別機制。
結語
盡管在信息化建設的時代,眾多大型企業都已經實現了企業的信息化,但是中小企業作為主力軍也開始探討信息化建設的新模式。雖然在人員、資金、管理上面都有待提高,相信其通過自身的不斷改善,最終可以達到真正的企業信息化管理,增強自身的競爭力。
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關鍵詞:信息化建設;石油企業;經營管理
中圖分類號:F270.7 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)14-0039-02
1 石油企業信息化建設的現狀
長期以來,信息化一直伴隨著石油行業的發展壯大,對石油企業而言,信息化建設就是在石油企業經營管理的過程中,在其各個環節都廣泛的利用信息技術,來充分發揮信息資源的優勢,提升企業管理水平和經營效率,從而加速石油企業的現代化進程。可以說,信息技術已經成為石油企業的核心技術之一,石油企業離開了信息系統已經無法生存和發展。“數字油田”、“數字石油”等石油行業信息化理念正大行其道,被越來越多的石油企業所接受。尤其在當前,我國石油企業越來越多的參與到世界競爭,加強石油企業信息化建設也是提高其核心競爭力的主要措施之一。目前,中石油、中石化、中海油等大型石油企業在20世紀90年代就已經建立了各自的網絡基礎平臺,開始結合企業生產經營實際實施了信息化建設戰略,目前已經基本實現了井場數據自動采集傳輸,并建立了自己的數據倉庫,實現了數據的規范管理,還可以通過互聯網進行地域生產現場管理,真正實現了“無地域障礙”辦公。盡管如此,我們也清楚的看到,我國石油企業信息化建設仍然處于初級階段,后面還有很長的路要走,還有很多的工作需要做好、做實。否則就會在信息化大潮的競爭中處于劣勢。
2 信息化建設在石油企業經營管理中的作用
創新是石油企業發展的源動力。石油行業經過多年的發展取得了世界矚目的成就。在信息化時代,創新與發展依然是石油企業進步的動力所在,創新就是對技術進行重新完善和開發的過程,石油企業加強信息化建設可以利用先進的計算機技術來對輔助企業決策和生產,從而為石油企業發展提供信息資源。石油企業在開發有自主知識產權的產品和技術,特別是核心技術和關鍵技術過程中;在以新技術實現產品結構的調整,實現對傳統產業的升級和改造過程中,信息技術無疑是實現這種增長的重要手段。完成石油企業從外延向內涵、從以數量為核心向質量為核心的增長方式轉變。
信息化建設除了幫助企業進行技術方面進行創新之外,還在提升石油企業管理能力和管理方式方面有著重要作用。制度改革和信息化具有相輔相成的關系,信息化是企業管理創新的基礎,以信息技術為基礎的企業內部管理制度的建設是提高企業管理的重要手段。企業的管理過程是一個信息收集、控制、分析、反饋的過程。石油企業正在進行現代企業制度改革,建立產權明晰、政企分開、責任明確、科學管理的企業是石油企業發展的目標。如果石油企業無法保證信息的及時和準確性,企業將沒有辦法做到產權明晰,也無法對企業各個崗位進行準確的檢測和考核,也無法對經營者和管理的成績或者責任進行認定,企業也無法做到信息流、資金流和物流的統一,建立現代企業管理制度就是空想。而信息化建設為這一切提供了便利。
石油企業信息化建設還有助于凈化企業風氣、提高生產經營效率。石油企業由于體制原因,部分員工存在懈怠放松心理,認為石油企業在國內一枝獨秀,不用改革也不用競爭,企業憑借壟斷地位會一直很好的發展下去。于是有些員工的思想不放在如何改進生產工藝、提高企業效率,而是消極怠工、遲到早退,上班不積極、工作不認真,通過走后門在考勤制度上做文章,形成不良的企業風氣。通過信息化建設之后,企業管理者可以通過信息化系統及時、準確的知道員工的出勤情況,對員工的工作表現進行合理的獎懲,嚴格工作紀律和規章制度,杜絕不正之風。而且通過信息化系統也大大有利于領導與員工之間的交流和溝通,以前員工不愿意當面向領導反映意見和提出建議。現在利用信息化平臺,大家可以在上面暢所欲言,可以向企業各職能部門進行網絡問政,各職能部門及時了解情況,有回復的第一時間回復,不能及時解決的也要及時向上級反映,融洽了領導與群眾之間的關系,增強了企業凝聚力,有利于企業長遠發展。
此外,石油企業加強信息化建設可以提高石油企業運營透明度。石油數據具有其自身復雜的特性,在石油企業發展的各個階段都需要專業人員來對數據進行收集、整理和分析,從而保證數據的有效性和準確性。信息化為數據方便獲取分析提供了有利的工具,石油企業利用信息系統可以擺脫手工階段存在的數據管理弊端,保證了數據的實時傳遞的及時性和動態性。石油企業進行信息化建設可以進一步融合企業各種資源,保證基礎數據的準確性、有效性,使各項資源能綜合、合理、集約、高效地使用,并為各個階段相互之間通信提供了平臺,大大提高生產經營效率。利用信息系統,石油企業還可以及時了解和分享世界范圍石油技術的先進成果,同時與消費者保持著密切的溝通和聯系,大大提高了企業經營的透明度和公開性,也提高了了企業的創新能力。
3 石油企業信息建設注意的事項
3.1 加強石油企業信息化制度建設
沒有規矩、不成方圓。石油企業從傳統的生產方式和管理制度向現代化生產過渡,企業面臨的壓力和阻力很大,因此思想和管理觀念需要進一步轉變,也需要建立一套完整的規范的制度對石油企業信息化建設提供制度保障,企業信息化建設不是將計算機、軟件、網絡以及數據簡單的融合在一起,而是要通過規章制度老約束和規范。目前很多石油企業也制定了相應的信息化管理制度,但大多比較粗糙,很多規章制度僅限于硬件方面的管理,缺乏長遠的信息化規劃和戰略,信息化標準也不統一,導致信息化人員在執行時無所適從;部門之間也缺乏溝通和協調,部門之間各自為政,都在按照自己部門情況進行信息化建設,整體缺乏統一,造成信息建設的成效大大降低。可見,石油企業信息化建設要有一套完整、有效的信息化標準、規范和規章制度,使企業能正確、規范地采集和處理信息。同時建立企業聯動機制,動員企業各個部門、各個層次都參與到信息化建設中來,企業成為信息化建設領導小組,負責整個企業的信息化建設,各部門也成立相應的信息化領導班子,及時上傳下達,一切服從總體思路,統一目標,保證信息化建設的順暢進行。
3.2 石油企業信息化要循序漸進
信息化建設是一個系統工程,也是個長效過程,不是一朝一夕就可以建設成功的。尤其是石油企業,業務眾多、專業眾多、人員眾多,又面臨企業改制重組的外部大環境,因此石油企業信息化建設要循序漸進,有計劃有步驟的進行。尤其是近年來石油企業發生了很大的變化,石油企業改制如火如荼的進行,石油企業外部競爭日益激烈,因此石油企業信息化建設也要迎合體制改革的需要,并把它作為衡量企業信息化成敗的標準。首先要完成是油田基礎設施的建設,包括局域網的構建、Internet 的聯接和一些基本的應用軟件的安裝。其次對各個專業從勘探、開發到采購、投資等實施信息化。石油企業要制定出合理有效的發展戰略和總體規劃,然后在總體規劃框架下,按照優先級順序分步實施。在實施過程中,各部門之間要加強交流與合作,實行資源共享,發揮各自優勢。再次用ERP對各個專業系統進行統一的整合,并為管理者提供管理決策的支持。在石油企業信息化的過程中,企業領導層的高度重視和正確決策是關鍵因素,與企業生產實際需求和發展目標相適應是建設規劃的主要依據。最后加強軟件的開發和利用。近年來,隨著石油企業信息化建設的加快,石油企業購置了的大量的軟件,為企業信息化建設提供了動力。但弊端也是顯而易見的,一方面石油企業花費了大量資金用來購置軟件,軟件后期的運行維護升級等都需要花費一定費用。另一方面很多軟件是企業共用性質的,并不完全符合石油企業的實際情況。可見,石油企業信息化建設盡管可以依靠外部力量來進行,但最終還是要依靠企業自己解決,石油企業可以由企業信息建設部門牽頭,聯合研究院所、高校等社會力量,一起開發企業信息化建所需要的資源。
3.3 建立高素質、高水平的信息化隊伍
人是企業的根本,石油企業的信息化離不開企業人員素質的提高。信息化建設技術含量比較高,因此石油企業需要加強對企業員工的信息化素質與能力建設,采取各種方法來一大批職業素養高、有懂的信息化技術的專業人才隊伍。石油企業可以采取請一些專家學者進行講座,或者提供條件讓員工到高等學校去進修,還可以利用社會上大量的培訓機構的力量,總之多管齊下來開展計算機應用、網絡基礎知識等專業知識的培訓。除此之外,還要培訓他們的管理知識和業務知識。從而形成一批既善于經營管理、又精通現代信息技術的復合型人才。當然,由于石油企業員工眾多,培訓需要投入較大的成本,企業需要成為培訓小組,對員工培訓進行合理的規劃和安排,從培訓內容、培訓方法、培訓結果的考核和應用都制度化和規范化,這樣才能切實提高員工的信息化素質。
4 結 語
總之,我們正處在知識經濟的新時代,信息技術已經成為推動和改變市場發展的核心動力之一。石油企業信息化,是石油企業從傳統生產方式向現代生產方式進行根本性轉變的過程。石油企業面臨著日趨激烈的市場競爭,石油企業要正確認識到信息化建設的重要性,通過扎實的工作來不斷提高信息化建設水平,在技術和管理上得到不斷的創新和發展,不斷提高石油企業的活力,使石油企業獲得可持續性發展。
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信息化是現代化的重要內容和特征,企業信息化是國民經濟和社會信息化的基礎。如何使用信息技術,加強企業信息化建設,提高信息化水平,充分發揮其在企業獲得最佳經濟效益中的作用,是當前每個企業所面臨的―個必須迅速解決的重要課題。
一、大力加強信息化建設,是企業提高效益的迫切要求
信息就是效益。信息化是我國企業融人全球經濟一體化、應對WTO、提高管理水平、獲取經濟信息的必然選擇。信息化的經濟效益,是信息化持之以恒的基礎和動力源泉,不講效益的信息化建設,早晚會不堪重負,半途而廢。據全國企業信息化工作領導小組辦公室、國家經貿委經濟信息中心對520戶國家重點企業、120戶試點企業集團和地方重點企業進行的一項專門調查結果顯示:通過信息化,64.6%的企業擴大了產品的銷售收入,66.3%的企業提高了流動資金周轉率,36.7%的企業提高了按期交付的能力;在填報效益數據的279戶企業中,信息化建沒累計投入71億元,產生直接經濟效益117億元,即這些企業在信息化上每投入1元可以產生1.64元的效益。
的確,隨著社會轉型,在新型工業化的道路上,越來越多的企業將信息化建設作為增強企業競爭力,提高企業經濟效益的重要砝碼。以出口高檔紡織面料為主的浙江省杭州萬谷紡織有限公司,用信息化技術代替傳統手工藝后,綜合生產效率提高20%,設計處理能力增強30倍,年銷售由1997年的22萬元增加到2002年的6900萬元,6年增長300余倍。浙江省首批信息化示范企業之一的杭州佑康集團早在3年前就開展了電子商務建設,引進了包括采購管理、客戶關系管理、應收(俐賬款管理、領導查詢系統等20個管理子系統的ERP系統,以提高企業內部計劃的準確性、管理的規范性,當年實現贏利,2002年銷售達億元。在今年4月份杭州經濟受非典影響,很多企業的銷售額都有所下降時,佑康集團每天通過電子商務網絡的銷售額達100萬元,是“非典”以前的3倍多。由此可見,借助網絡,捕捉信息,為企業加強管理縮短反應時間,提供有效的手段,已成為眾多企業的必然選擇,也是企業提高經濟效益的迫切要求。
二、明確重點,加大力度,加快企業信息化建設的步伐
一是要提高起點搞設計。信息化建設科技含量高、投資規模較大、建設周期長,因此,搞好頂層設計至關重要。頂層設計應當立足于長遠,選用既是先進的、成熟的,更是適用的且有前瞻性的信息技術,堅持以數字化為主體,緊貼企業經營實際需要,制定出企業信息化建設的總體規劃,把“及時、靈敏、準確、有效、安全”作為具體要求,保證企業信息化建設的高起點、高質量。所選擇的合作對象必須有較強技術力量,并能立足實際搞創新,努力將信息技術管理貫穿于企業開發、生產、銷售和服務的全過程,達到利用信息技術提高企業管理水平、提升企業效益、增加企業創新和發展能力的目的。
二是要注重安全抓防范。信息化的最終發展方向是網絡化。而在網絡環境中,信息的載體己從紙介質轉變為網頁數據,因此其安全問題成為關鍵問題之一。信息一旦被盜取或網絡一旦受損或破壞,將嚴重影響企業的經營效益。首先,在網絡中可以通過攔截偵聽、口令字試探和身份假冒等手段竊取信息,同時也容易被篡改偽造或惡意破壞;其次,實行信息化、網絡化后,一般企業的管理和經營活動幾乎完全依賴于軟件或網絡系統,如果管理和維護水平不高或疏于管理監控,企業的商業秘密就會受到威脅,一旦系統癱瘓,將直接影響企業的生產經營活動,后果難以想象。因此,企業在信息化、網絡化建設中應注重安全抓防范,特別是要建立行之有效的計算機病毒防范系統和信息加密系統,確保系統具有信息保密性、身份確定性、不可否認性和不可篡改性。
三是要綜合建設育人才。用好、管好企業信息化資源,雖說可以依靠合作對象的技術力量,但企業自身必需要有一批高素質的人才。因此,企業在搞信息化建設過程中,必須把信息化建設的落腳點放在培養信息化人才上,實行“寓才于建,以建育人”。為此,企業應通過培訓提高員工運用信息技術的技能,并讓骨干人才參與系統或軟件的設計、開發、研制、安裝和調試的全過程,通過系統或軟件的實際操作能力,不僅促進人機結合,而且較好地檢驗、完善系統或軟件功能,保證企業科技人才隊伍與信息化系統建設的協調發展。
關鍵詞:施工企業;信息化;人才;網絡;建筑裝飾
中圖分類號:C29文獻標識碼: A
一、施工企業信息化管理的必要性
(一)是應對全球信息化革命浪潮的需求
以計算機和網絡技術為核心的信息技術的迅猛發展,帶來了全球信息化的革命浪潮,經濟全球化和信息網絡化的飛速發展,形成了當今世界最為先進的生產力。施工企業在這個信息化浪潮的推動下,必須跟緊腳步,才能適應全球信息化發展的形勢。
(二)是提升施工企業核心競爭力的需求
隨著中國建筑業市場的全面開放,中國建筑企業的信息化軟肋早已暴露無疑。粗放管理帶來的是利潤空間的大幅壓縮、競爭力的下降,企業生存狀況堪憂。對此,要想提升施工企業的核心競爭力,必須用先進的技術手段,建立嚴密的成本控制體系、完善的質量保證體系高質量的服務體系、以及科學的管理制度。只有不斷提高企業自身的核心競爭力,才能滿足客戶的不同需求以爭取更大的市場份額。
(三)施工企業信息化是管理者公平決策的需要
對于行業主管部門,在建筑企業資質管理、執業資格人員管理、招標投標管理、質量安全管理、建設工程監理等諸多方面,長期缺乏一種以信息技術為支撐的、科學的、動態的管理手段,從而導致一些擾亂建筑市場的不良行為產生。
二、裝飾施工企業信息化管理現狀分析
(一)企業缺乏信息現代化的意識
由于建筑裝飾企業受傳統管理模式的影響,尚未完全擺脫陳舊的信息傳遞方式,無論在信息化理論方面還是在實踐方面都尚未成熟。很多建筑裝飾企業每年購買行業內的書刊、雜志、報紙的費用達千元以上。
(二)企業用于信息化建設的資金投入力度依然不夠
與以往相比,雖然裝飾企業用于信息化建設的預算有所增加,投入力度也有所加大,但是從投入絕對額占總資產的比重看,半數建筑裝飾企業投資信息化建設的費用不足總資產的5%。
(三)企業信息化人才嚴重匱乏
企業信息化是利用計算機、網絡、信息技術等現代化手段來實現的,因此需要一批技術人員保障該工作的順利進行。據相關調查顯示,多數裝飾企業中的信息技術人員的數量僅為2~3 人,33%的企業(主要是中小企業)缺少信息技術專業人員。總的來講,絕大多數裝飾企業中信息技術人員的比重僅為企業總人數的1%,其中既懂IT 技術又懂業務流程和企業管理的復合型人才就更加稀缺了。這必將在很大程度上制約企業信息化建設的質量和速度。
(四)企業系統建設與應用總體水平仍然不高,系統集成水平低
裝飾企業除財務電算化、辦公自動化OA 系統應用較廣外,其他相對復雜的高端應用系統實現較少,有的尚未建立。即使建立了應用系統,絕大多數企業也不注重系統的升級改造,調查顯示,僅有25%的建筑裝飾企業對企業中的個別系統進行了升級改造工作。除此之外,建筑裝飾企業往往缺乏總體規劃設計和對企業運營的全局掌控,使得信息系統單體應用、部門級應用居多,整個企業的集成水平低, 導致大多數建筑裝飾企業應用系統處于“信息孤島”狀態。
三、加快建筑裝飾企業信息化進程的方法與策略
(一)提高建筑裝飾企業對信息化建設的認識,保證全員參與
企業信息化的主體是企業,企業要真正理解信息化的重要意義,認真研究信息化能給企業自身帶來的效益。當然,裝飾企業信息化建設不是任何一個人或一個部門的事,而是由企業管理層決策并指揮和參與的全過程。企業信息化的建設和實施,需要企業全體人員的參與,特別是領導者應給予足夠的重視。
(二)明確企業信息化建設的總目標和階段目標
由于企業的信息化建設是一個動態、長期的過程,因此,企業首先應制定總體目標,同時,根據企業本身的經營方式、產品特點、管理流程來規劃信息化發展的階段目標。一般來說,企業信息化建設的總目標有: 加強企業各層人員之間、企業與各合作單位之間的溝通;加強客戶關系管理,提高服務質量; 加強和優化企業管理水平,提高企業生產效率等。
只有逐次實現階段目標才能不斷推進企業的信息化進程,如建立企業內部網絡,加強信息資源的開發利用,加強信息化基礎設施建設,包括計算機系統、數據庫系統、網絡系統、信息應用系統等;加快信息流通,實現內部資源共享;連接企業內部網絡和外部網絡,充分利用企業網和互聯網,建立網上營銷系統,積極推進企業電子商務,實現公司經營信息化,實現經營信息系統輔助決策智能化,建立客戶關系管理和供應鏈管理系統;利用企業信息化系統的先進管理理念,調整企業管理與組織模式,使之與信息化系統相配套的,逐步實現企業各項工作的信息化管理等。
(三)明確信息化管理過程
1、辦公自動化
辦公自動化作為企業信息化建設的基礎,辦公自動化提供了開放、安全和可靠的企業內部日常事務處理平臺。它可以使企業內部信息管理和辦公水平更加規范和快捷,提高了工作效率。
2、事務處理自動化
實現企業計劃管理、財務管理和人事管理等企業事務處理活動的自動化、信息化,整合企業的質量管理體系、環境管理體系、安保管理體系、財務管理體系等方面的管理,可以形成扁平化管理結構,達到各部門之間信息流通順暢,使決策層得到的信息更全面、更及時,提高了決策效率。
3、項目管理信息化
企業信息化的根本目標是要實現企業主營業務的信息化,對建筑施工企業而言,即實現項目管理的信息化,這需要建立起項目部管理人員共同使用的管理信息系統,使項目管理人員在統一的項目管理平臺上進行項目管理,實現“五控四管一協調”,即過程五項控制(進度控制、成本控制、質量控制、安全控制、環境控制)、四項管理(合同管理、現場管理、信息管理、生產要素管理)和項目組織協調工作
4、企業層管理信息化
企業層管理信息化是指建立一個企業管理人員共同使用的管理信息系統。該系統基于互聯網,可以側重于企業管理的某個方面,也可以是一個綜合性的管理系統。企業層管理信息化可以優化企業管理流程,使企業的運行更加有序;提升企業的管理水平,變模糊管理為精細管理;提高企業管理能力,使企業對成本的控制更加有效。
(四)信息化建設的啟動時機和投資力度的選擇至關重要
確定啟動信息化建設的時機及投資力度。信息化建設是一項系統工程,它的啟動涉及到企業管理理念的變革,流程的新建、重組與再造及企業資源的整合; 關系到人員的工作方式、思想觀念等。因此,啟動時機和投資力度的選擇便變得至關重要,企業應全面、客觀地分析國家對信息化建設和企業自身對信息化建設的關系,蓄積動力、克服阻力,積極地、有計劃地準備信息化實施所需的條件,并由此確定啟動信息化建設的最佳時機和最佳投資額。
(五)開展信息化教育,培養信息化人才
在使用信息系統的同時開展信息化教育和培訓,加強信息化理念,強化培訓,既可以提高企業人員對信息化的認識水平、使用信息系統的積極性和創造性,還可以增加員工對企業的認識程度和責任感以及對自我價值的肯定。建筑裝飾企業還應該建立專門的人才培訓體系,鼓勵各類專業人才掌握信息技術,培養復合型管理人才。在實施信息化的過程中,建筑裝飾企業應建立專門的信息管理部門,推動企業信息化進程,提升企業的核心競爭力。
(六)要定期進行信息化建沒的評價
信息化建沒是高投入、高風險的過程,所以必須定期對信息化管理和信息化業務進行評價,明確企業信息化建設過程中的不足與過剩,及時調整企業信息化建設的策略,才能實現優化企業的價值鏈,提高生產效率,創造更多的價值的目標。
參考文獻
我國實施“以信息化帶動工業化”發展戰略以來,企業信息化伴隨著經濟建設得到了快速發展。信息技術的發展,為企業提供了極大的挖掘潛力的的可能和發展空間,越來越多的企業開始將信息化作為重要的競爭手段。信息化手段的應用將為企業組織整體的改造及升級提供新型的技術平臺,企業信息化已經成為企業實現戰略目標、創造競爭優勢的重要手段。然而我國企業信息化建設總體水平比較低,綜合優勢發揮不出來,企業在信息化的過程中往往陷入進退維谷的境地,呈現出“信息孤島”、資源不能共享等局面,作為企業信息化主體的ERP(企業資源計劃)實施成功率比較低,對提高企業管理水平的效果并不顯著,BPR(業務流程再造)、CRM(客戶關系管理)等技術應用也存在高失敗率的現象。由此可見國內的信息化建設中存在的問題還很嚴重。究其原因是基礎管理薄弱、管理體系不規范、作業流程不標準等初始數據缺失或和零散分布,更深層次的原因是企業沒有系統的應用工業工程的原理和方法。
二、工業工程與企業信息化建設的關系
工業工程是企業信息化的微觀基礎及其核心思想。工業工程(IndustrialEngineering,簡稱IE)是對由人員、物料、設備、能源和信息所組成的集成系統進行設計、改善和設置的一門學科。它綜合運用數學、物理和社會科學方面的專門知識與技術,并且使用工程分析的原理和方法,對該系統取得的成果予以確定、預測和評價。工業工程的內涵在于有判斷地綜合利用人類在社會發展和科技實踐中獲得的社會科學和自然科學知識,對企業或組織中的人、物料、設備、信息、能源等要素進行集成規劃、設計、改善、控制和創新,提出一個能經濟地利用勞動力、資本和知識資源的最優化配置方案,以期實現預期的“TQCS”(交貨期、質量、成本和服務)目標的工程學科。工業工程技術對制定作業標準、規范管理流程等過程的工程再造是經典IE的方法,而這些技術正是企業信息化的管理基礎。企業信息化是充分發揮工業工程作為微觀層面的管理技術的作用,是企業信息資源管理的基礎。企業管理信息系統(MIS)是一個基于管理流程設計并服務于管理的信息系統,是指通過引進現代管理原理和系統化的開發方法,對信息進行收集、組織加工、存儲檢索,并利用信息進行預測、控制,輔助企業管理決策的系統,而標準管理流程的設計正是應用工業工程的結果。通過建立起科學、高效的管理信息系統,提高數據處理的及時性、準確性,節約人力、提高效率,對整個組織的管理決策過程提供預測、計劃、控制等方面的綜合信息支持。實現數據資源的共享,達到企業信息功能的集成,實現企業信息系統各要素的優化組合,使信息系統各要素之間形成強大的協同作用,從而最大限度地放大企業信息的功能,有效提升企業的整體實力。改善和創新是工業工程的靈魂。在全球信息技術與經濟管理的迅猛發展過程中,工業工程得到長足的發展。豐田公司創立的精益生產模式(LP)和準時生產制(JIT)模式,夯實了豐田公司的基礎管理,為公司實施數字化管理奠定了基礎。隨著企業自動化和信息化的發展,以及企業之間合作制造趨勢日益明顯,橫向一體化正在加強,產生了供應鏈管理(SCM)這一新的運作與經營模式,供應鏈管理的出現促進了制造資源計劃(MRPII)、企業資源計劃(ERP)的發展。信息技術與管理的融合是先進制造技術(ATM)的一個重大突破,是人類認識世界、改造世界的一大進步。再到后來的敏捷制造(AM)、企業流程再造(BPR)、計算機集成制造(CIM)、智能制造(IM)、并行工程(CE)等均是工業工程在新的全球技術經濟背景下的發展。現代工業工程的突破帶動了企業信息化的快速發展。
三、工業工程在企業信息化建設中的作用
工業工程有經典與現代之分,經典工業工程研以提高現場作業效率為主要目的,研究什么是正確的工作方法以及如何有效地工作,也就是企業內的基礎管理及其標準,例如作業方法、場地布置、生產線設計、能力平衡、標準工時、人機關系、物流系統規劃等,所以早期工業工程被譽為“效率工程”。現代工業工程是基于系統分析、計算機技術和運籌學,用于解決大系統最優化與宏觀資源配置,與信息技術密切相關。當前大力宣傳的BPR、MRPII、ERP、CIMS、SCM、JIT等概念都屬于現代工業工程的范疇。IE在發達國家的應用已有近百年的歷史,被認為是現代工業化的重要基礎。目前,我國工業化和企業管理水平方面與發達國家相比,仍存在巨大的差距,主要表現為許多工業化所必需的基礎工作缺乏或不到位,如對基礎IE的研究和應用、企業在工作方法和程序的標準化、基礎數據的準確性和及時性、組織機構和作業流程的規范化等方面,難以給現代IE實施提供適合的運行環境和有效地支持。而我國現階段還沒有完成工業化進程即進入了幾乎與發達國家同步的信息化階段,造成了ERP在中國“水土不服”的現象。所以工業工程在信息化建設中的作用絕不可以忽視。
1.企業信息化過程中離不開工業工程的有效支持。企業信息化對基礎數據的準確度要求很高,所依賴的基礎數據,如節拍、工藝路線、工時定額、各種物料的期量標準、物料表(BOM)的編碼規則、代用件的代用規則等等都需要IE的支撐;像標準工時這種數據,如果沒有經過動作分析和作業研究很難保證其準確性。很多實施企業的基礎數據都是估計值,進而影響到生產周期、產品成本、生產計劃的準確性。企業信息化還包括CAD/CAE/CAPP/CAM/PDM等軟件的應用,這些軟件的有效使用都是以基礎數據的準確為前提。
2.對信息化建設項目、信息系統進行總體規劃和設計是工業工程的基本功能。進行信息化建設要求從系統的整體規劃設計出發,即在理解、理清企業發展遠景和信息化應用的總體方向的基礎上,客觀分析企業的現狀和需求,分析當前和未來之間的差距,然后制定信息化建設的策略,明確原則和路線,確定各個信息化建設項目之間的先后順序和依賴關系,并落實每一個信息化建設項目的里程碑。如果缺乏信息化總體規劃,很容易導致系統繁多、信息孤島、維護費用高、收益低、風險高等問題。
3.MRPII/ERP是制造企業以對其資源的計劃與控制為核心的信息管理系統。其中的主生產計劃MPS,是確定每一個具體的產品在某一具體時間段的生產計劃,根據MPS確定的物料需求計劃MRP,繼而產生全部制造件、采購件的生產作業計劃和物料采購計劃。所以,生產計劃是企業各種資源調配、平衡的中心,也是ERP系統與實際生產經營保持一致的關鍵。各種計劃與控制的方法,如銷售預測(計劃)、生產及物料需求計劃與控制、庫存策略與控制等又是工業工程的經典內容之一。
4.企業要成功實施ERP必須先實施BPR,BPR是ERP的前提和基礎。BPR關注整個流程的優化、整個流程的效率。它強調利用先進的信息技術和運用工業工程的理念與方法對企業現有的業務流程進行根本的再思考和徹底的再設計,實現管理組織結構扁平化,最終實現企業經營在成本、質量、服務和速度等方面“戲劇性”的改善。工業工程的分析評價技術如程序分析、作業分析、“5W1H”技術和“ECRS”四大原則是其進行流程優化的主要工具。
Abstract: Eighteen big reports of the party put forward clearly, "adhere to the road of new industrialization, informatization, urbanization, agricultural modernization with Chinese characteristics, promote the informationization and industrialization depth fusion, the coordination of industrialization and urbanization interaction, urbanization and agricultural modernization, industrialization, informatization, urbanization, agricultural modernization development". Integration of informatization and industrialization represents the future direction of economic development, following and promotion of industrialization and information fusion of subordinate enterprises talks about bit of superficial view.
中圖分類號:F279.23
國內、外企業信息化建設發展現狀。
國外企業信息化發展情況
目前,信息化對于國外現代企業來說,已經上升到一級戰略的高度。無論是從宏觀經濟、企業內部管理、市場營銷等各個方面,信息化已經成為一個足以制勝的必要手段。最為明顯的就是一個全新管理職位首席信息官(CIO)的誕生,改善了企業利用信息技術、網絡技術和計算機技術收集信息、整理信息、分析信息的能力,提升了企業市場需求分析的能力,優化了工藝和生產流程,保證了設計開發、生產管理、營銷管理的協同,提高了效率,降低了成本,提高了企業的市場競爭能力。例如美國福特汽車公司通過網上采購,使汽車零部件的采購成本下降了30%,通用電氣公司借助供應鏈管理手段,2000年節省成本16億美元;美國的飛利浦·莫利斯公司應用客戶關系管理系統,建立了擁有2.6億煙民的個人檔案數據庫;卡夫通用食品公司建立了3000萬顧客的個人檔案了數據庫;從最初成為該產品或服務商的客戶開始,通過檔案管理產品和客戶生命周期,分析客戶使用產品周期和制定新產品開發周期,促進企業的發展。國外企業在信息化建設投入了大量資金,據有關數據統計,中國企業在信息化方面的投資僅占總資產比例的0.3%,而在發達國家這一比例達到了10%。
國內企業信息化發展情況
我國企業信息化建設已有20多年的歷史,已經取得了一定的成效。其中大型企業信息化建設水平相對較高,建設了企業內部網、財務管理軟件、企業外部網站、ERP(企業資源規劃)系統、客服中心系統,但仍存在信息化建設水平不夠高,應用系統獨立性強,信息整合能力差,不能在生產、經營中充分發揮信息化的作用;而中小型企業甚至還沒有實現計算機輔助設計系統、辦公自動化系統、信息管理系統、ERP系統等,信息化建設水平相對更低。目前在國內各種規模的企業中,信息化普及率還處于較初級的階段。除了由于歷史原因造成的遺留問題外,還存在著管理人員的經驗主義,不能與時俱進的以科學發展觀的認識信息化的作用,直接導致科學的管理方法不能應用。正是這些原因的存在,與西方主要發達國家相比,我國企業信息化建設投資占企業總資產的比例甚微,與發達國家大企業信息化投入占總資產比例的水平相距甚遠,在規模、層次和總體水平上也都存在很大差距。
制造業企業信息化發展狀態
雖然中國的制造業具有世界級的規模,不過仍存在設備落后、管理方式陳舊,普遍存在信息化程度低,企業資源不能共享。即使信息化建設較好的企業,也存在現有的管理信息系統與生產過程控制系統之間的關聯性小,物流、信息流、資金流整合程度低問題,急需優化升級。企業管理信息化和制造車間數字化嚴重脫節,基本對立的發展模式,缺乏整體規劃,設計研發加工本應連續的業務鏈,斷點比比皆是。對于新技術盲目追求,沒有從成本、產品和人員等多個方面考證新技術的有效性,造成新技術在使用中的名存實亡。
制造業企業信息化建設研究
加快信息化技術標準體系建設:
加快信息化標準體系的建設,統一企業網絡基礎平臺,建立網絡系統建設標準;信息管理代碼標準;網絡系統運行管理標準;制造與管理的數據標準;數據傳輸標準;網絡安全和信息安全標準;軟件應用評測標準;信息資源整合規范;ERP應用規范,促進企業信息化建設健康發展。
加快基礎網路平臺建設:
進一步完善企業信息化基礎網路平臺,建立企業與企業之間、企業內部的設計與生產之間、生產與經營之間、經營與市場之間的有機聯系,實現縱向互通、橫向互聯,不斷的提高企業的生產能力和經營管理水平。
加快企業基礎網絡平臺的建設
加快企業信息化基礎網絡平臺建設、促進企業內部信息化的應用是加快企業發展的重要途徑。
積極推進企業協同設計、制造與管理集成化建設
積極推進企業在產品研發、設計和制造過程中利用信息技術提高設計水平和生產能力,增強企業在網絡環境下協同設計和制造一體化的工作能力,實現產品設計、制造、管理和營銷的信息共享。完善企業產品設計、制造、管理和營銷數據管理系統,加快先進制造技術與信息技術的融合,綜合應用于產品設計、制造、管理、試驗測試等各個階段、各個方面,通過信息資源共享、研制過程協同、工作流程集成,促進產品研制設計、制造和管理的數字化綜合的集成應用。加快以設計制造集成、制造單元集成、企業資源管理集成、試驗測試集成等為主的信息化平臺建設,促進科研、生產和管理數字化、集成化、網絡化的新工業體系的形成,促進應用信息技術水平的提高,促進綜合能力的提升,增強核心競爭力和可持續發展的能力。
積極推進企業信息資源的整合
積極的推進企業信息資源的整合是提高企業綜合設計能力、制造能力、管理能力和經營能力的重要方法。加快CAD/CAM/CAPP系統建設,進一步提高設計效率,促進CAM/CAPP技術應用于數控編程及工藝設計上,提高數控機床(CNC)設備的應用水平,提高工藝設計及工藝管理的計算機應用水平,加快完善產品數據管理系統(PDM)、企業資源計劃系統(ERP)、供應鏈管理系統(SCM)、客戶關系管理系統(CRM)等系統,使該系統通過計算機網絡和數據庫技術,把企業生產過程中所有與產品相關的信息和過程集成起來,統一管理,建立企業快速、敏捷、靈活地響應客戶的需求體系,系統的分析、預測復雜多變的外部環境,為工程技術人員協同工作,縮短產品研發周期、降低成本、提高質量,提供技術支持。加快ERP與PDM、SCM、CRM的整合;加快資金管理信息系統和人力資源管理系統兩個縱向垂直的(公司到成員單位)應用系統整合,實現內部結算和內部資金有償調劑,人力資源合理配備。
加快工程設計與企業信息化管理的融合
工程的設計與企業的發展息息相關,要充分認識到工程設計與企業生產經營信息化的關系,工程設計與利用信息化促進企業發展的關系,工程設計與服務企業信息化的關系,加快工程設計與企業信息化管理的融合。
建設工程設計信息化平臺。
建設工程設計信息化平臺及企業信息化管理模擬平臺,可以促進工程設計人員掌握現有工程設計的前沿技術和了解企業信息化管理的程度,模擬企業信息化管理狀態,實現工程設計、工程實施和工程驗收后順利的加入企業信息化管理系統中,實現工程運行與企業信息化管理的無縫連接,提高設計水平、設計效率和設計質量,降低設計成本。
建立工程設計項目數據庫。
數據庫是計算機應用系統中的一種專門管理數據資源的系統。隨著信息技術的飛速發展,數據庫技術也越來越廣泛地應用在企業的各個方面。建立工程設計項目數據庫,推進工程項目設計、實施、驗收的全過程的信息化管理。建立項目主體數據庫,方便工程設計者的查詢;建立項目需求管理數據庫,解決系統的分析項目需求、科學地分析項目需求,保證項目的科學實施;建立項目模型和項目功能模型數據庫,要從項目的實際出發,對項目結構和項目功能等進行分析,要認真的描述業務過程、業務活動和層次結構,根據現行項目的中、長遠目標,建立其邏輯關系,建立項目模型和項目功能模型支持項目設計和實施;建立項目元素數據庫,明細項目單元,明確項目責任;建立項目設計指標體系數據庫等,促進項目設計的標準化和規范化。